Все о тендерах и госзакупках для начинающих: Тендеры для новичков: как все устроено?

Госзакупки для чайников: рекомендации + бесплатная книга

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Госзакупки с каждым годом становятся все популярнее среди представителей малого и среднего бизнеса. И это логично. Ведь покупательская способность населения падает, а стоимость привлечения клиентов, налоги и конкуренция растут. При этом наше Государство, как закупало товары, работы и услуги, так и закупает и при этом стабильно за них платит.

Поэтому многие поставщики решают попробовать собственные силы в этой сфере. Однако, как только такое решение принято, у них возникает следующий вопрос: “С чего начать и в каком направлении двигаться?”. Информации по данной теме в интернете сейчас очень много, но есть одно НО. Новички в этой информации могут просто утонуть, так и не начав что-либо делать. Для того, чтобы с Вами этого не случилось, я и написал данную статью. Ну что? Вы готовы впитывать информацию? Тогда давайте начинать… (Примечание: настоящая статья актуализирована 24.

12.2019 г.).

Содержание:

1. Госзакупки для “чайников”: с чего начать и куда двигаться?
2. 44-ФЗ о госзакупках для чайников
3. Книга “Госзакупки для “чайников””: что это и для кого?

1. Госзакупки для “чайников”: с чего начать и куда двигаться?

Итак, Вы решили разобраться с госзакупками и начать в них участвовать.

Первое, что Вы должны сделать, это зайти на сайт Единой информационной системы (zakupki.gov.ru) и проверить спрос на Ваши товары (работы, услуги). Если Вы еще не решили, что конкретно Вы хотите продавать, то просто посмотрите, что закупают Заказчики и выберите для себя подходящую нишу.

Это можно сделать достаточно просто. На главной странице сайта в строке быстрого поиска Вы вводите ключевое слово и нажимаете в правой части поисковой строки на пиктограмму с изображением лупы.

После того, как Вы это сделаете, ниже на странице отобразятся результаты поиска.

По умолчанию система отобразит все закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в которых в названии закупки встречается введенное Вами ключевое слово. Также обратите внимание и на этап закупки. По умолчанию отображаются закупки по всем этапам. Вы можете подобрать другие ключевые слова и посмотреть, сколько записей отобразит система.

Если Вы увидите, что закупки в Вашей нише есть, то можно приступить к более глубокому анализу. Можно сузить круг поиска закупок в конкретном регионе, посмотреть протоколы завершенных закупок, увидеть цены победителей, определить сезонность закупок и объем рынка. Вся эта информация доступна на сайте в открытом доступе и абсолютно бесплатна. При этом Вам не понадобится регистрация на данном сайте или электронная подпись. Просто заходите и анализируете.

Второй этап. Вы провели предварительный анализ, поняли, что закупки по Вашему направлению есть. Что делать дальше? Дальше Вам необходимо разобраться с правилами участия в госзакупках. Основным документом, регламентирующим эти правила, является Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (сокращенно 44-ФЗ).

Этот нормативный документ достаточно объемный и сложный для восприятия, но деваться Вам некуда. Без знания этого закона дальше двигаться будет сложно. Учить наизусть закон не нужно, но несколько раз прочитать его все же стоит.

Во-первых, Вы поймете, где какая информация находится и при необходимости сможете быстро ее найти. А, во-вторых, вы поймете, как и в какой последовательности проводятся закупки, какие документы должны быть в составе заявок и другие важные моменты связанные с участием в госзакупках.

Я категорически не рекомендую приобретать закон в печатном издании, так как информация быстро устаревает. Лучшим решением будет зайти на сайт КонсультантПлюс и скачать электронную версию 44 закона. Лично мне удобней работать с электронным документом, но при необходимости Вы сможете его распечатать.

Помимо этого, мы с моим коллегой Андреем Плешковым разработали очень полезный инструмент для быстрого и эффективного изучения закона — Интеллект-карты по 44-ФЗ. Если хотите больше узнать о данном инструменте, то заходите сюда.

Третий этап. На этом этапе Вы должны подготовить фундамент для своего дальнейшего участия.

Во-первых, нужно выбрать организационно-правовую форму для участия в госзакупках. Это может быть участие в качестве ИП, либо Вы решите зарегистрировать ООО. Участвовать в качестве физического лица можно, но крайне невыгодно. Да, я как раз имел в виду огромный налог НДФЛ 13%, который будет удерживаться с Вас Заказчиками при оплате по контракту. К тому же есть и еще ряд ограничений по участию в госзакупках физических лиц. Об этом подробнее я рассказываю в своей книге “Госзакупки для “чайников””.

Во-вторых, Вам необходимо будет выбрать систему налогообложения, открыть расчетный счет в банке и заказать печать.

В-третьих, Вам необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись и пройти регистрацию в ЕИС (zakupki.gov.ru) для того, чтобы иметь возможность принимать участие в электронных закупках, проводимых на 8-ми “федеральных” электронных площадках.

И, в-четвертых, Вам понадобится открыть специальный счет. Это отдельный счет, который используется участниками закупок для внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок и оплаты вознаграждения за победу в электронной закупке.

Теперь у Вас есть необходимый минимум для старта, но нет навыков. Нет навыков поиска закупок, подготовки заявок, участия в торгах, подписания контракта, взаимодействия с Заказчиками и так далее. Если все это обобщить, то Вам нужна ПРАКТИКА участия в госзакупках.

Практические навыки Вы можете приобретать самостоятельно, набивая шишки, либо записаться на платное обучение и двигаться под присмотром опытных специалистов. Но есть и третий вариант — отдать данное направление на аутсорсинг. У каждого варианта есть, как свои плюсы, так и минусы, поэтому выбирать Вам. Кстати, о форматах участия в госзакупках, у меня есть отдельная глава в книге “Госзакупки для “чайников””. В ней я подробно разобрал все плюсы и минусы каждого формата. Поэтому выбирайте подходящий формат и вперед!

2. 44-ФЗ о госзакупках для чайников

Как уже было написано выше, основным нормативно-правовым актом, регламентирующим госзакупки в Российской Федерации, является Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года. Именно с изучения этого закона стоит начинать “чайникам”. Однако хочу Вас предупредить, что помимо 44-ФЗ есть еще масса сопутствующих НПА. Это Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Бюджетный кодекс РФ, другие федеральные законы, постановления и распоряжения Правительства РФ, приказы, письма и разъяснения.

Найти большую часть этих документов Вы сможете на сайте ЕИС в разделе “Документы”.

Что касается нормативно-правовых документов, то написаны они сухим юридическим языком, поэтому Вам часто придется перечитывать одни и те же абзацы по нескольку раз. Да, есть разъяснения к закону, но они также написаны юристами для юристов. Поэтому мы с Андреем и создали в свое время интеллект-карты к 44-ФЗ, чтобы разобрать этот огромный и сложный документ по полочкам.

И нам это действительно удалось. Помимо интеллект-карт на моем сайте Вы также найдете массу полезных статей, в которых человеческим языком объясняются сложные юридические вопросы. А если какой-то момент останется для Вас непонятным, Вы всегда сможете задать свой вопрос в комментариях.

3. Книга “Госзакупки для “чайников””: что это и для кого?

Если Вы долго искали литературу по госзакупкам для чайников, в которой бы сложные моменты были рассказаны простым языком, то Вы ее нашли. Некоторое время назад я написал книгу для начинающих участников госзакупок, которая называется “Госзакупки для “чайников”. Это абсолютно бесплатная книга, которую скачали и прочитали уже более 10000 человек.

Важный момент! Книга периодически обновляется. Поэтому вся информация в ней находится в актуальном состоянии.

Что это за книга и для кого? Книга об участии в государственных закупках для начинающих специалистов, менеджеров и руководителей всех уровней, которые решили самостоятельно разобраться в данной сфере.

В книге содержится фундаментальная информация по госзакупкам, которая позволит Вам оттолкнуться и начать двигаться дальше

Получить эту книгу, Вы сможете здесь.

На этом у меня сегодня все. Надеюсь, информация была для Вас полезной. Все вопросы по теме пишите ниже, я с радостью на них отвечу.

Участие в тендерах и госзакупках с нуля для предпринимателей

Участие в тендерах и госзакупках как возможность увеличить продажи интересует многих предпринимателей. Часто мы слышим вопрос: а есть ли вообще смысл участвовать в тендерах и госзакупках?

Вокруг этой отрасли огромное количество страшных (и странных) мифов. От «все куплено», до «заказчик не платит». Для кого-то это и хорошо. Меньше конкуренция. Но раз уж вы попали на этот сайт (вероятно, заинтересовавшись темой тендеров и госзакупок), знайте — участвовать можно. Не всегда и не всем это выгодно. Это не просто, но как и любой бизнес — вполне реально и актуально. Главное, научиться с этим работать.

Эволюция тендерного предпринимателя: 

 

В среде российского предпринимательства есть много вполне справедливых вопросов к госзакупкам. И основной сводится к вопросу — есть ли смысл участвовать в тендерах?
Конечно, есть. Да, коррупция существует. Но система уже давно работает таким образом, что эта коррупция имеет смысл только на определенных объемах, иначе риск слишком велик.
Каждый предприниматель, соответствующий единым требованиям (о них мы подробно говорим на обучении — что это за требования и как подтвердить свое соответствие им), может выиграть тендер.

Да, мы не ошиблись. Именно это и имеется в виду — каждый предприниматель может выиграть тендер.
Необходимо уточнение. Тендер в форме электронного аукциона или запроса котировок. А таких 60,37%

Источник: zakupki.gov.ru (статстика за период 01. 01.2016-31.12.2016)

Секрет прост. Если вы соответствуете всем требованиям и предложили самую низкую цену, то вы победили.
И теперь вопрос не в том, реально ли выиграть тендер. Вопрос в том, реально ли на этом построить “долгий” бизнес. Нет цели выиграть тендер. Есть цель построить бизнес. Или открыть новое направление продаж — для уже существующего бизнеса.
И на этот вопрос ответ так же утвердительный. Есть много критериев, от чего это зависит — отрасль, ваше нахождение в цепочке производитель-посредник, если вы занимаетесь товарами, ваши бизнес-процессы и т.д. Об этом мы тоже подробно говорим на обучении.

Вообще, на обучении мы говорим не сколько о подаче заявок (хотя, конечно, об этом тоже, без этого никуда), сколько о выстраивании бизнеса и тендерных продажах. Подача заявок на тендер — это вспомогательный бизнес-процесс. В какой-то момент этот процесс переходит в разряд “рутинных” и передается помощнику, заместителю, секретарю или специально обученному человеку. Главное на старте правильно этот процесс формализовать и внедрить.
Кроме того, когда мы говорим об “участии в тендерах”, надо понимать, что вокруг этого гораздо больше возможностей, чем классическая подача заявок, о которой все уже знают. Вокруг тендеров есть возможность стать единственным поставщиком, есть возможность работать с базой победителей закупок, в том числе, настраивая таргетированную или контекстную рекламу. Эти темы мы так же затрагиваем.

Вы попали на сайт Центра тендерного предпринимательства. Мы обучаем предпринимателей участвовать в государственных и коммерческих закупках. Наше обучение — это нечто среднее между обучением, консалтингом и коучингом. Все зависит от ваших целей и ситуации.

Мы работаем с малым, средним и крупным бизнесом. С теми, кто только начинает, и с теми, у кого за плечами огромный опыт. Мы работаем и с теми, кто хочет освоить новую профессию — профессию специалиста по тендерам\закупкам.
На нашем сайте вы найдете информацию об обучении, кейсы наших замечательных клиентов, информацию о нас и полезные материалы.
Кроме того, вы можете пройти бесплатный вводный курс 2.0, который создан для того, чтобы вы с нами заочно познакомились.

Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, оставьте заявку или свяжитесь с нами в социальных сетях:

Оставить заявку

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция для начинающих

Тендеры — это неплохая возможность найти крупного заказчика. Но перед тем как подавать заявку на участие в торгах, нужно узнать все правила и тонкости. Начинающие предприниматели не решаются участвовать в тендерах из-за того, что сама процедура кажется долгой и муторной. На самом деле это не так. Если следовать нашей инструкции, участие в торгах пройдет как по маслу.

В статье мы расскажем, как проходит тендер, кто имеет право участвовать в торгах и что для этого нужно.

Получайте до 18% от расходов на контекст и таргет!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

• Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
• Подключиться можно самому за 1 день.
• Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
• Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
• У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Попробовать бесплатно >> Реклама

Читайте также: Самозанятый или ИП: что лучше выбрать, чтобы снизить платежи по налогам и сборам

Что такое тендер

Тендер – это конкурсный отбор претендентов на оказание услуг, выполнение работ или поставку товаров. Заказчик выставляет определенные условия, а участники делают предложения исходя из этих условий. Победителем становится тот, кто сделает наиболее выгодное предложение.

Хотите повысить шансы на выигрыш в тендере? Пообещайте заказчику сжатые сроки поставки товара или бонусы. Не демпингуйте, иначе сделка для вас будет убыточной.

Многие думают, что тендер и госзакупки — это одно и то же. На самом деле это не так. Посмотрите таблицу, чтобы понять, чем отличаются два типа торгов.

	Госзакупки	Корпоративные тендеры
Финансирование	бюджетные средства	средства заказчика
Правовое регулирование	№ 44-ФЗ	№ 135-ФЗ, ГК РФ
Участники тендеров	физлица и юрлица	определяет организатор
Способ закупки	ч.1 и 2 ст. 24 № 44-ФЗ	определяет заказчик
Размещение сведений	обязательно в ЕИС	определяет организатор
Отчетность по результатам	обязанность заказчика	необязательно
Стоимость участия	бесплатно	по тарифам ЭТП

При участии в тендерах предприниматель должен учитывать все правила и условия, установленные организатором, иначе заявку отклонят.

Это интересно: Какие налоги платят предприниматели на УСН, ОСНО и других налоговых режимах

Виды тендеров

Тендеры бывают разными. От того, какой вид тендера выбрал заказчик, будет зависеть способ проведения торгов и состав участников – в один или несколько этапов, для всех или только для определенных фирм.

Важно! Есть государственные закупки, корпоративные и коммерческие тендеры. Новичкам лучше сначала набить руку на коммерческих тендерах.

Основные виды тендеров:

• открытый и закрытый конкурс;
• двухэтапный или многоэтапный конкурс;
• открытый и закрытый аукцион;
• конкурс с предварительным отбором;
• конкурс с переторжкой;
• запрос цен, котировок, предложений;
• конкурентные переговоры.

Организатором тендера может стать физическое лицо, в том числе ИП, или юридическое лицо. Главное – иметь аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП) в качестве заказчика.

Аккредитация на электронной торговой площадке – это регистрация на этой площадке физического или юридического лица. Она дает гарантию безопасности операций, проводимых на ЭТП.

Чтобы пройти аккредитацию, перейдите в раздел «Аккредитация» или «Регистрация» на сайте ЭТП. Заполните форму и прикрепите необходимые сканы документов. Заявление и документы нужно заверить электронной цифровой подписью. На все это может уйти от 2–3 дней до нескольких недель.

Читайте также: 20 бизнес-идей для маленького города

Кто имеет право участвовать в торгах

Согласно ст. 448 ГК РФ тендеры могут быть открытыми, закрытыми и с ограничением для участников. У них разные требования к участникам:

• В открытом тендере может принять участие любое физическое или юридическое лицо. Исключение — компании с частичной господдержкой.
• Круг участников закрытых торгов определяется заказчиком. Он рассылает приглашения на участие только тем компаниям, в сотрудничестве с которыми заинтересован.
• В торгах с ограничением смогут поучаствовать только компании, которые соответствуют требованиям проведения тендера. Таким требованием может быть наличие определенного сертификата или разрешения на деятельность, наличие специального оборудования и т. д.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут подать заявку на любой тендер, если они проходят по требованиям. Физические лица не смогут участвовать в торгах, если для выполнения заказа понадобятся помощники (сотрудники).

Пример: Компания «Рога и Копыта» опубликовала тендер на поставку пяти тонн оленьих шкур. Принять участие в таких торгах смогут только ИП и юрлица с сотрудниками, которые смогут выполнить заказ по всем правилам и точно в срок.

Если контракт заключается с физлицом, заказчик должен уплатить НДФЛ и НДС. В таком случае сумма контракта уменьшится на размер этих взносов — 13% и 20% соответственно.

Участие в тендерах чаще всего платное. Сумма зависит от площадки, на которой проводятся торги. На некоторых площадках оплата разовая – только при аккредитации. Есть ЭТП, в которых плата взимается, только если сумма контракта превышает определенный лимит. Некоторые площадки берут плату только с победителя.

Для подтверждения состоятельности компании-исполнителя иногда требуется обеспечение заявки – определенная сумма, обычно 0,5–5% от цены заказа. Ее участник должен выплатить при подаче заявки.

Пример: Компания проводит тендер по закупке электрических мостовых подвесных кранов. Сумма контракта – 17 298 000 ₽. Для участия в аукционе участники должны внести обеспечение заявки – 86 490 ₽.

Финансовое обеспечение заявки обычно возвращается всем участникам, кроме победителя тендера.

Какие документы нужны для участия в тендере

Коммерческие торги проходят по правилам заказчика, он самостоятельно определяет список необходимых документов. Поэтому перед тем как участвовать в тендере, внимательно изучите условия и требования.

Чаще всего торги проходят в электронном виде, поэтому первое, что понадобится для участия в торгах, — это электронная цифровая подпись. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре торговой площадки для участия в тендерах. Срок изготовления ЭЦП — 1–3 дня.

Для покупки ЭЦП понадобятся:

• уставные документы – для юрлиц, паспорт гражданина РФ – для ИП, физлиц;
• выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• документы, подтверждающие полномочия лица, обратившегося за ЭЦП.

Электронная цифровая подпись наделяет документ юридической силой, позволяет идентифицировать участника торгов на площадке.

Важно! ЭЦП, предназначенные для участия в госзакупках, не подходят для коммерческих торгов. Перед тем как приобрести подпись, убедитесь, что она будет действовать на конкретной площадке.

Кроме приобретения ЭЦП, нужно будет собрать документы для участия в тендере и подготовить заявку.

В стандартный пакет входит:

• заявка — форма обычно прикреплена к тендерной документации;
• сведения об участнике;
• предложение по исполнению заказа.

Дополнительно могут запросить сертификаты, лицензии, разрешения. Все документы подаются в электронном виде с подписью ЭЦП.

Сроки подачи заявки тоже определяются заказчиком и прописываются в правилах тендера. На электронную площадку документы приходят сразу же после отправки.

Это интересно: 5 главных советов о том, как выбрать франшизу

Как участвовать в тендерах новичку: пошаговая инструкция

Алгоритм участия в торгах выглядит следующим образом:

• поиск тендеров;
• аккредитация на площадке;
• подготовка документов и подача заявки;
• процедура торгов;
• результаты.

Рассмотрим подробнее каждый пункт.

Шаг 1: поиск тендера

Для того чтобы найти подходящий заказ, нужно мониторить электронные торговые площадки и сайты. Всего в России насчитывается около 6 000 коммерческих площадок, где проводятся закупки. Просмотреть все площадки вручную невозможно. Есть специальные сервисы (как платные, так и бесплатные), которые объединяют тендеры со всех этих площадок в единую базу и облегчают поиск.

Платные сервисы для поиска тендеров: Контур.Закупки, Тендерплан, Seldon

Бесплатные сайты: ЕИС (Единая информационная система), Бикотендер, My-Tender

Найти сайты, где проводят тендеры, можно и в поисковых системах по соответствующему запросу.

Шаг 2: аккредитация на площадке

Когда нужный заказ найден, пройдите аккредитацию на площадке, где он размещен.

Не забудьте прикрепить все необходимые документы и заверить их ЭЦП.

Шаг 3: подготовка документов и подача заявки

Составьте заявку, приложив к ней необходимые документы. Чаще всего заказчики требуют стандартный пакет документов, поэтому после участия в 2–3 тендерах, на подготовку бумаг будет уходить минимум времени.

При подаче заявки обратите внимание на следующие моменты:

• Условия контракта. Посмотрите, устраивают ли вас сроки оплаты и исполнения договора, есть ли возможность отказа от заключения сделки.
• Наличие необходимых документов. Иногда требуются выписки, которые нужно заказывать заранее, поэтому проверьте, все ли документы у вас на руках.
• Соответствие условиям тендера. Организаторы торгов могут выставить такие условия, из-за которых не все компании смогут участвовать в торгах, например, определенный опыт работы, количество сотрудников в штате и т. д.

Шаг 4: торги

После подачи заявки начинается процедура торгов. Она может проходить при непосредственном участии поставщика товаров/услуг, так и без него – все зависит от вида тендера. Например, при проведении аукциона участники в онлайн-режиме предлагают свою цену, а при запросе цен/котировок заказчик сам выбирает, с кем будет сотрудничать.

Шаг 5: результаты торгов

С победителем тендера заключается контракт. Все условия контракта оговорены в тендерной документации, однако организатор торгов в одностороннем порядке может отказаться от заключения контракта.

Пример: Компания «Олимп» проводила тендер в виде аукциона на закупку офисной мебели. На участие была подана только одна заявка, которая, соответственно, одержала победу без торгов. Заказчик отказался от заключения контракта, так как посчитал, что ему невыгодно закупать мебель по заявленной цене, которая была, по его мнению, завышена.

Важно! Если вы проиграли, но считаете, что торги прошли некорректно, подайте жалобу в ФАС. Ссылайтесь в жалобе на п.3 ч.1 ст. 17 № 135-ФЗ. Такие обращения ФАС рассматривает в течение 30 дней.

Это интересно: Что такое аукцион в Яндекс.Директ и как он работает

Как узнать кто выиграл тендер

Узнать о том, кто выиграл тендер, можно несколькими способами:

• На ЭТП, где проводился тендер. На большинстве площадок итоги торгов формируются автоматически, а участникам высылается протокол с итогами.
• Из СМИ. Итоги конкурсов могут быть опубликованы в газете или на сайте. Информацию о том, где и когда будут размещены результаты, заказчик указывает в конкурсной документации.
• Личным уведомлением. Организаторы коммерческих торгов не обязаны публиковать итоги тендеров в открытом доступе. Иногда победителя уведомляют в индивидуальном порядке.
• На сайте компании-заказчика в разделах «Закупки» или «Конкурсы».

Поиск сведений о тендере в Единой информационной системе в сфере закупок.

Что делать, если компания выиграла тендер

После проведения торгов заказчик высылает победителю проект контракта. Обычно проект приходит в течение 5 рабочих дней. Если победителем оказалась ваша фирма, не торопитесь подписывать контракт: внимательно изучите его на соответствие проекту контракта, представленному в тендерной документации. Недобросовестные заказчики могут изменить сроки, цену контракта. Если найдете существенные несоответствия, сообщите об этом организатору торгов.

Если с договором все в порядке, ставьте подпись и отправляйте его обратно заказчику на подписание. В некоторых случаях может понадобиться обеспечение контракта. Это сумма, которую поставщик товаров/услуг переводит заказчику в качестве гарантии исполнения обязательств по договору. Сумму можно перевести из личных средств, или взять банковскую гарантию.

Важно! Банковская гарантия оформляется не сразу, на это может уйти несколько дней. Чтобы не потерять контракт, оформите ее заранее.

С момента, как все вопросы урегулированы, контракт подписан обеими сторонами, можно приступать к выполнению обязательств по договору.

Читайте также: Как вести бухгалтерию для ИП самостоятельно

Что выгоднее — участвовать в торгах самому или заказать услуги по сопровождению тендеров

Можно разобраться во всех тонкостях и участвовать в тендерах самостоятельно, а можно обратиться к специалистам. Они окажут помощь в участии в тендере на всех его этапах. Услуги предоставляют как специализированные компании, так и частные лица. Объявления от частников можно найти на досках объявлений, однако есть риски нарваться на мошенника или некомпетентного специалиста. Лучше воспользоваться услугами специализированных фирм.

Цены на комплексное тендерное сопровождение варьируются от 5 000 ₽ до 30 000 ₽ в зависимости от количества ежемесячных заявок на участие. В любом случае это будет дешевле, чем нанимать отдельного сотрудника в штат.

В общем, если вы участвуете в торгах впервые и боитесь ошибиться или у вас нет времени на поиск тендеров и оформление документов, лучше воспользоваться услугами по сопровождению тендеров.

Резюме

Принять участие в торгах могут как юридические, так и физические лица. Подготовка аукционной документации не требует каких-то специальных навыков. Понадобится только ЭЦП и регистрация на электронной площадке. Это значит, что выиграть тендер может даже начинающий предприниматель. Если вы все же сомневаетесь в своих силах, воспользуйтесь услугами компаний по сопровождению тендеров. Они помогут подготовить всю необходимую документацию и дадут рекомендации по дальнейшему взаимодействию с заказчиком в случае выигрыша.

Ошибки участников госзакупок

Участники госзакупок продолжают совершать типичные ошибки. Давайте рассмотрим наиболее распространенные ошибки участников государственных закупок, на которые стоит обратить внимание.

Участники государственных закупок (особенно это касается начинающих) продолжают совершать типичные ошибки. Какие из них наиболее распространены? Что сделать, чтобы их избежать, участвуя в тендерах на право заключения государственных контрактов? Где найти ответы на возникающие вопросы и искать помощи?

Те, кто даже не пытался бороться за право заключения государственных контрактов, думают, что участвовать в государственных закупках просто, если у вас имеется хороший товар, и вы являетесь профессионалом по своему направлению бизнеса. Но практики-то знают, что этого далеко не достаточно, поэтому советуют обратить внимание на ошибки участников госзакупок.

1. В своей заявке участником тендера указана цена без учета НДС.

Заказчиком такая заявка участника отклоняется. Все налоговые платежи, пошлины, иные сборы, затраты, связанные со страхованием, оплату которых исполнитель обязан произвести в полном соответствии с условиями контракта, необходимо включить в общую цену представленной участником заявки.

2. Участником нарушена последовательность предоставления документов, которые входят в состав заявки в процессе подготовки к тендеру.

Такая заявка может быть отклонена, поскольку документы, которые прилагаются к заявке, должны быть представлены в порядке, регламентированном Формой «Опись документов». Все дополнительные документы, прикладываемые участником конкурса по своему усмотрению при размещении заказа и на которые есть ссылки в Формах документации, надо прилагать только после того, как представлены все обязательные документы, перечисленные в конкурсной документации. Очень важно учитывать, что Форма «Опись документов» должна быть первым листом пакета документов, прилагаемых к заявке на участие в тендере, и её нужно прошивать.

3. Технические характеристики товара недостаточно конкретизированы.

Если в заявке указано, что при проведении работ необходимо использовать бумажные двухслойные обои, толщина которых должна составлять 0,5-1 мм, то недостаточно простого указания марки обоев. Такую заявку заказчик отклонит. В заявке необходимо указать толщину обоев, что они двухслойные и бумажные, также обязательно должны содержаться сведения о торговой марке (если такая информация отсутствует, то нужно написать «торговая марка товара отсутствует»).

Также стоит различать маркировку товара (к примеру, кирпич М-130) и его торговую марку (например, обои «Classic»). Маркировка (М-130) – это сокращенное обозначение стандарта, а торговая марка представляет собой зарегистрированный товарный знак.

4. Фальшивые гарантии банков.

Многие думают, что не стоит тратить время и деньги на то, чтобы получить настоящую гарантию, если есть уверенность в выполнении контракта без нареканий, а о предоставлении фальшивой гарантии никто не узнает.

Уважаемые участники тендеров по госзакупкам! Не прибегайте к «серым схемам» получения банковских гарантий, поскольку на практике это с легкостью раскрывается заказчиком. Нужно лишь выбрать банк из списка кредитных организаций, который утвержден Минфином РФ, а затем проверить информацию о «судьбе» выданных им гарантий в реестре, находящемся на сайте.

Если при выполнении контракта заказчиком будет установлено, что гарантия недействительна, то заказчик может совершить следующие действия:

• в одностороннем порядке расторгнуть контракт;
• внести сведения о контрагенте в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

В этом случае цена многократно возрастет, к тому же, необходимо будет уплатить неустойку и штраф за срыв контрактных обязательств, и не исключено знакомство с УК России. 

5. Наиболее распространенной ошибкой участника аукциона является подача «пустого согласия». 

В аукционной документации заказчик просит выполнить определённый объем работ, указывая конкретные материалы, которые должны быть применены, а также требования к ним. В первой части своей заявки участник дает согласие на выполнение работ, будучи полностью уверенным, что этого вполне достаточно, но не указывает перечень и характеристику материалов, которые будут использованы. На практике такие заявки, как правило, отклоняют.

Теги: ошибки участников закупок, госзакупки,

30 ноября 2015

Количество просмотров: 1690

Пожалуйста, оцените, насколько был полезен данный материал.

Рейтинг: 1/5 — 2 голосов

Похожие статьи:

Участие в тендерах для новичков (начинающих) в 2021 году

В последнее время тендеры набирают все большую популярность. Их направления различны: ремонт офиса, благоустройство территории, приобретение расходных материалов и т.д. Тендеры для новичков позволяют освоить правила экономии и с выгодой потратить денежные средства.

Само слово «тендер» заимствовано из английского языка и обозначает «конкурс», «торги». То есть, когда имеется один покупатель услуги или товара (заказчик) и несколько продавцов (поставщики).

Тендер объявляется на специализированных интернет-ресурсах. Законодательно этот термин не закреплен, однако в деловом обиходе употребляется постоянно.

Процедура проведения тендера

Проведение тендера осуществляется в три этапа:

• подготовка;
• контакт с партнерами;
• окончательный выбор.

Подготовка

На этом этапе идет рассылка так называемых тендерных писем. Это письмо рассылается всем участникам торгов и содержит перечень критериев, на основе которых будет происходить выбор поставщика. Детальнее об этом можно узнать здесь.

Контакт с партнерами

Происходит многогранная оценка товара. В результате часть компаний отсеивается, а несколько участников выбираются для финального этапа.

Окончательный выбор

На этом этапе происходит непосредственное избрание компании, с которой будет работать заказчик.

Виды тендеров

Все тендеры подразделяются на два вида: государственные и коммерческие.

Государственные, или муниципальные

Закупка товара или услуги осуществляется для государственных нужд и за бюджетные средства. В связи с этим процедура тендера проводится в точном соответствии с главой 3.1 ФЗ №94, которая регламентирует размещение заказов на поставки товаров, оказание услуг и выполнение работ для муниципальных и государственных нужд.

Коммерческие

В этом случае заказчик самостоятельно определяет условия и регламент проведения торгов. Он может использовать как собственные деньги, так и привлеченные.

Тендер для начинающих: пошаговая инструкция к подготовке

Рассмотрим детальнее как участвовать в тендере новичку с помощью инструкции:

1. Изучить Федеральный закон № 94. Особое внимание уделите процедуре выбора поставщика. Здесь прописан алгоритм, определяющий сроки и условия, которые должен соблюсти заказчик.
2. Выбрать электронную площадку. Как правило, выбор ограничивается пятью электронным площадками, которые были отобраны правительством России для проведения электронных торгов.
3. Получить ЭЦП, то есть уникальную электронную цифровую подпись. Она позволяет присвоить подписанному документу юридическую силу. Получить ЭЦП можно в течение пяти рабочих дней в удостоверяющем центре на выбранной электронной площадке.
4. Установить необходимое специализированное оборудование. Его вы можете установить как самостоятельно, так и обратиться за помощью к специалистам.
5. Пройти аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП). Эта процедура займет около пяти рабочих дней, пройти ее можно в удостоверяющем центре.
6. Проведение электронных торгов. Их максимальная длительность составляет 48 часов. Здесь обязательно стоит определить ту стоимость, до которой все участники торгов готовы торговаться.
7. Подписание контракта. Победитель торгов – это участник, который полностью соответствует всем требованиям, и при этом предлагает более выгодные условия.

Советы новичку по участию в тендере:

1. Определите наиболее востребованные и значимые товары и услуги.
2. Изучите законодательство по проведению тендеров.
3. Подготовьте деньги для участия в государственных закупках.
4. Внимательно изучайте документы фирм-заказчиков.
5. Оформляйте документы в соответствии со всеми установленными требованиями, не пренебрегая мелочами.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

• не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
• не хотите рисковать и действовать наобум;
• не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

 

Все о тендерах для начинающих: Видео

Госзакупки: как это работает?

У предприятий, которые планируют стать участником системы «Прозоро», возникает резонный вопрос: «Что такое госзакупки, как это работает?» И если с первой частью все понятно, то разобраться в алгоритме государственного онлайн-тендера новичку непросто. Начнем с основ.

В феврале 2015 года в Украине в тестовом режиме запущена система электронных закупок Прозоро. С 1 апреля 2016 года она заработала на полную мощность. Система представляет собой базу данных, которая позволяет предприятиям проводить торги в сети Интернет. Ее принципы: открытый код, доступность информации о тендере для каждого, взаимодействие бизнеса, государства и гражданского общества. Работа с госзакупками осуществляется на аккредитованных торговых площадках, которые отличаются интерфейсом и набором дополнительных возможностей, но основной функционал остается неизменным.

Правила «Прозоро»

«Прозоро» регулируется Законом Украины «О публичных закупках» от 25.12.2015. На официальном сайте системы не производится регистрация участников, но хранится вся информация о публичных закупках. Кроме того, на портале можно найти адреса площадок-партнеров и пройти обучение госзакупкам.

Все закупки делятся на допороговые и надпороговые. Допороговыми считаются те, стоимость товаров и услуг которых не более 200 тыс. гривен, а работ – не более 1,5 млн гривен. Предмет закупки товаров и услуг определяется заказчиком на основе Единого закупочного словаря. Государственные органы не платят за организацию тендера, представители бизнеса обязаны внести плату по тарифу, установленному Кабинетом Министров Украины. Правила проведения государственных закупок подразумевают осуществление операций в определенные сроки.

Общий алгоритм проведения тендера через систему «Прозоро»

• Регистрация. На выбранной торговой площадке пользователь создает личный кабинет (профиль), после чего войти в него, используя логин и пароль.
• Создание объявления. Заполните стандартную форму, прикрепите тендерную документацию, укажите стоимость закупки (с учетом НДС или без).
• Уточнение. В период от 1 до 3-х дней заказчик отвечает на интересующие вопросы о тендере. При необходимости изменяет условия тендера, корректирует документацию.
• Поступление предложений. Заказчик определяет, сколько времени длится этот этап. Цены и названия поставщиков скрыты для пользователей.
• Аукцион. К этому моменту лучше разобраться, как работать на сайте госзакупок, чтобы не совершить ошибок. Минимальный шаг – 0,5-3 % от бюджета, время круга – 3 минуты.
• Определение победителя. Его система выбирает автоматически и открывает доступ к документам и предложениям. Заказчик изучает данные, если все устраивает – заключает договор.
• Завершение сделки. После загрузки Заказчиком в базу данных сканированной копии договора о предоставлении услуг закупка считается закрытой.

Чтобы узнать больше о том, как участвовать в госзакупках, изучите наши инструкции.

Иные порядки проведения закупок

Описанная выше схема является наиболее популярной, но не единственной. Предусмотрены также конкурентный диалог и переговорная процедура. Они отличаются между собой и подходят для разных случаев. Принимая участие в указанных госзакупках, обучение стоит пройти для изучения ряда юридических нюансов.

Сегодня множество порталов предлагают онлайн-курсы и вебинары, которые помогут всем желающим войти в курс дел и в кратчайшие сроки стать участником системы «Прозоро». Посетив семинар «Госзакупки», вы получите максимум полезной информации и застрахуете себя от различных неприятностей.

Регистрация в ProZorro Просмотреть тендеры

Все про тендере, тонкости которые нужно знать

 

Все, что нужно знать о тендерах

Тендер – это способ выбрать самое выгодное предложение на поставку какого-то товара или услуги. Ниже мы попытаемся рассказать все, что нужно знать о тендерах и поделимся секретами того, как можно выиграть в государственных закупках.

Для чего нужны тендеры

Тендер – это аукцион наоборот. Если в обыкновенном аукционе выигрывает тот, кто предложит самую высокую цену, то в тендере – тот, кто даст самое выгодное предложение. Победа в тендере – это новые перспективы для любого бизнеса. Как правило, победитель получает крупный и долгосрочный заказ на выгодных условиях. А это дополнительные возможности для развития дела.

Если раньше победить в тендере могли только «свои», то сейчас механизм госзакупок стал максимально прозрачным: все участники торгов видят предложения друг друга. Даже просто представители общественности могут наблюдать за тем, как идут дела во время интересующего их тендера.

О видах тендеров

В зависимости от условий, госзакупки бывают следующих видов:

•        открытый тендер;
•        закрытый тендер;
•        тендер с ограниченным участием;
•        одноэтапный тендер;
•        тендер в два этапа;
•        тендер по предварительному отбору;
•        закупки у единственного поставщика.

Самый распространенный вид закупок – это открытый тендер. Принять участие в нем может каждый, кто соответствует условиям конкурса. Закрытый тендер проводится тогда, когда закупаемые товары или услуги есть только у ограниченного числа поставщиков. Также закрытый тендер объявляют тогда, когда закупают что-то, что связано с государственной тайной.

Тендер с ограниченным участием объявляют среди участников, соответствующих какому-то критерию: страна, наличие допуска и т.д. На такие закупки попадают по приглашению.

Одноэтапный тендер отличается от двухэтапного наличием переговорного этапа. В первом случае исполнитель подает все документы, а заказчик сразу выбирает победителя. Во втором – исполнитель может вести переговоры с заказчиком и уточнять условия, а потом выставлять цену. На этот вид закупок похож тендер по предварительному отбору. Сначала заказчик знакомится с предложениями поставщиков, а потом проводит конкурс среди нескольких выбранных.

Закупки у единственного поставщика осуществляется только тогда, когда известно, что больше никто не может поставить нужный товар или услугу.  

Как узнать о проведении тендера

С недавнего времени в Украине запущена система «Прозоро». Через нее происходит проведение всех конкурсов. «Прозоро» работает с несколькими авторизированными площадками – сайтами в интернете, где заказчики размещают свои предложения, а исполнители откликаются на них. Чтобы конкуренция была честной, на всех авторизованных сайтах представлена одна и та же информация. Отличается только функционал каждого портала.

Главная сложность заключается в том, что тендеров подходящей тематики очень много, но не все они подходят каждому конкретному исполнителю. Чтобы понять, сможет ли фирма выполнить заказ и не испортить свою репутацию, нужно время, которого часто не хватает. Вот почему сотрудничество со специалистами, которые осуществляют мониторинг тендерных предложений и их отбор под конкретные параметры – это способ быстро найти оптимальную закупку.

Кто побеждает в тендере

Как показывает практика, контракт подписывает не тот, кто предложил самые лучшие условия, а тот, кто вместе с оптимальными условиями предоставил правильно оформленный пакет документов и при этом сделал все в срок. Тендер – это не только здоровая конкуренция, но и строгое соблюдение юридических норм. Чтобы выиграть, нужно подать идеально заполненный пакет документов.

Мы готовы помочь вам в оформлении всех бумаг и подаче заявки на конкурс. Компания Easy Tender имеет опыт работы с крупными заказами и знакома со всеми деталями участия в государственных и коммерческих закупках. Наш опыт, помноженный на ваши выгодные условия, повысят шансы на победу.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Руководство для начинающих по циклу закупок от Public Spend Forum

Spend Matters приветствует этот гостевой пост с Public Spend Forum, нашего дочернего сайта.

Закупки — это не тема для дома, но, тем не менее, это повсеместный процесс в деловом мире. Давайте разберемся с концепцией, чтобы сделать ее более доступной.

На первый взгляд закупки могут показаться непосильными для незнакомых людей; закулисный процесс может быть головокружительным. Несмотря на то, что на добывающей кости много мяса, его можно разбить и легче понять, рассекая куски, составляющие процесс.Понимаете, закупки — это не просто какая-то фундаментальная идея или методология, и это также не то, что можно сделать в одночасье. Это динамичный процесс, который может принимать любые формы. Этому способствуют отдельные лица или организации, которые играют роль в его работе, а также факторы, которые объединяются и взаимодействуют друг с другом на всех этапах.

Сегодня мы собираемся представить основные темы цикла закупок, в том числе:

• Разница между закупкой и заготовкой
• Обзор цикла закупок
• Этапы цикла закупки

Коротко о закупках

Итак, в попытке разрушить барьеры для закупок, это может помочь прояснить, что это такое.Это гибрид «покупки» и «обеспечения безопасности».

Во многих случаях товары покупаются для нужд компании и для ее использования, но это также может рассматриваться как обеспечение прав или интеллектуальной собственности. В то время как IP, например, напрямую не дает бизнесу ресурса для повседневного использования, он становится активом, который в конечном итоге можно монетизировать или повысить оценку закупочного бизнеса.

Мы уже упоминали об этом, но закупки — это не то, что происходит за один присест.С ним связан сложный процесс, и он ведет себя как машина с несколькими движущимися частями. В попытке заставить все части работать в унисон и упростить получение необходимых ресурсов, цикл обычно имеет общую циклическую структуру.

Понимание цикла закупок

Хотя не существует какого-либо определенного способа создания этого цикла, многие стили, внедренные компаниями, содержат по крайней мере несколько основных принципов, которые помогают заложить основу для эффективного метода.Не существует единого стандартизированного цикла закупок, который каждый раз полностью разбивал бы процесс поэтапно.

Каждый раз, когда используется цикл, к нему следует подходить с определенной степенью непредвзятости и приспособляемости, умением кататься при ударах. Закупки имеют много аспектов, и «как» часто может варьироваться в зависимости от конкретного случая.

Изображение предоставлено blueoceanacademy.com

Демистификация процесса закупок

На приведенной выше иллюстрации первым шагом в этом случае является планирование закупок.Это общий термин, который может охватывать множество подэтапов. Планирование также можно описать другими способами: подготовка, вопрос, признание или требование.

Каким бы ни был обозначен первый шаг, он обычно требует, чтобы бизнес подготовился к закупочной охоте на местном или внутреннем уровне, прежде чем инициировать контакт с соответствующими подрядчиками или поставщиками услуги или продукта.

Планирование закупок

Шаг первый — определение проблемы, пробела или недостающей части, которые потребовали бы от организации внешнего взгляда для решения этой проблемы.Может быть проведено первоначальное исследование или обзор, чтобы убедиться, что возможности или элемента не существует в компании; Если разрыв подтверждается, необходимо учесть множество соображений, прежде чем переходить к этапу закупок.

Например, каков характер требуемого предмета или решения? Это то, что нужно другим организациям, что сделало бы его коммерчески доступным? Или это что-то особенное для организационного процесса или элемента (например, уникальный компонент для индивидуализированной производственной линии).Какие компании продают эти товары и где их найти? Эти типы вопросов помогут организации понять, что они покупают и как они собираются это покупать, как часть плана закупок, который определяет стратегию сбора предложений и их оценки.

Определение требования

Вторым этапом жизненного цикла закупок является определение требований, когда заказчик, технический эксперт и конечный пользователь собираются вместе для совместной работы над документом, который точно описывает, что необходимо и почему.По крайней мере теоретически. Многие эксперты по закупкам считают этап определения требований одним из наиболее важных этапов цикла закупок, но он не всегда выполняется при сотрудничестве всех сторон.

По сути, результатом этого шага является документ «что покупать» (часто называемый техническим заданием), который поставщики получают в приглашении и на основании которого они предлагают свой продукт или услугу. Плохо определенное требование приведет к предложениям и решениям, которые не решают основную проблему или потребности клиентов, что в конечном итоге приводит к потере времени и усилий со стороны отдела закупок и к результату закупок, который не добавляет ценности для организации.

Тендеры

Следующим шагом, согласно нашей иллюстрации, является тендер, также называемый запросом предложений или поиском поставщиков. Непосредственно перед этим этапом группа по закупкам собрала документ с требованиями в запрос, который включает в себя условия, графики поставок и инструкции для оферентов, желающих сделать предложение (среди прочего).

Именно на этом этапе потенциальные подрядчики будут рассматривать, анализировать и отвечать на тендер организации с ценой или предложением (в зависимости от того, что решается в процессе планирования закупок).В тендерах есть что-то вроде искусства; он требует калибровки эффективности затрат и времени, а также обеспечения оптимального удовлетворения потребностей в рамках ограничений внутренней политики и процедур организации. Универсального подхода никогда не бывает, и он почти всегда продиктован потребностями клиента, характеристиками товара и культурой закупок в организации.

Оценка и выбор

После того, как разумные варианты найдены, начинается этап оценки и отбора.Этот этап очень похож на сценарий поиска работы, когда компания А ищет нового сотрудника и начинает поиск вероятных кандидатов. Есть описание вакансии, и те, кто заинтересован, могут подать заявку с надеждой, что их резюме будет достаточно продемонстрировано, чтобы оправдать их прием на работу.

Неплохая аналогия для закупок. Приглашение содержит все критерии, которые потенциальный оферент должен учитывать и соблюдать, чтобы его можно было рассмотреть на предмет присуждения контракта. Обычно приглашение включает метод оценки, чтобы оференты понимали, что наиболее важно для закупочной организации, а также инструкции о том, как оферент должен структурировать свое решение.Отсутствие этой информации приведет к тому, что специалисты по закупкам получат любые предложения, и не упростит этап оценки и отбора!

Присуждение контракта

Следующий шаг — заключение контракта. Это происходит после того, как организация рассмотрела полученные предложения и приняла решение о подрядчике, предложение которого наилучшим образом соответствует их требованиям и критериям выбора. Этот этап является кульминацией всех предыдущих этапов процесса, а эффективность и результативность этого этапа также является прямым результатом усердия, с которым специалист по закупкам следовал лучшим практикам для этих предыдущих этапов.

Иногда организации требуется дополнительная информация от оферента или разъяснения по предложению. В этом случае выбранные группы вступят в переговоры с организацией, чтобы можно было обсудить дополнительные детали и принять окончательное решение.

Затем работа действительно начинается, поскольку закупочная организация готовится к заключительному (и часто недооцененному) этапу цикла — управлению контрактами!

Управление контрактами

После найма подрядчика работа не прекращается! Ответственные специалисты по закупкам будут иметь план управления контрактом, чтобы гарантировать, что результаты будут выполнены, товары будут доставлены вовремя, а услуги будут предоставлены в рамках бюджета.Именно на этом этапе управления контрактом усердие в деятельности перед заключением контракта приносит дивиденды.

Хорошо составленный, продуманный контракт будет учитывать большинство потенциальных событий, которые могут произойти во время исполнения, так что на вопросы о производительности или на споры о стоимости можно будет ответить, просто сославшись на контракт. В случаях, когда возникают особые обстоятельства, может потребоваться изменение контракта, что может быть сделано в одностороннем порядке (на полное усмотрение организации) или в двустороннем порядке (по взаимному согласию организации и подрядчика).

Плохо составленный контракт может быстрее перейти к этой фазе управления контрактом, но это почти неизбежно приведет к большему количеству головных болей с повышенным потенциалом отказа. Поэтому для специалистов по закупкам важно учитывать этап управления, пока они выполняют свои обязанности на этапах планирования и предварительного заключения контракта.

Имейте в виду, это всего лишь базовая разбивка процесса закупки. У организаций — государственных и частных — есть свои нюансы, уникальные стандарты и процедуры, отражающие их культуру и их пристрастия.С концептуальной точки зрения прелесть процесса закупок отчасти заключается в том, что каждый из них немного отличается, и он может отличаться в следующий раз для того же продукта или услуги, или он может даже окунуться в копейку в середине процесса. .

Важно понимать, что это гибкие процессы, которые в некоторых случаях могут изгибаться и менять форму. В то время как закупки — это главное в игре, способ, которым предприятия добираются из точки А в точку Б, может занять сотни, если не тысячи, различных путей, чтобы добраться туда.

Краткое руководство по тендерам для новичков | by Bid Detail

Вам будет сложно найти компанию или организацию, которые не хотят расширять охват своего бизнеса, включая продукты и услуги, которые они могут предложить. К этому стремится каждый предприниматель. И, отвечая на тендеры, которые регулярно объявляются в той области, где находится ваш опыт, дает бизнесу столь необходимый толчок. Читайте дальше, чтобы узнать больше о тендерах.

Что такое тендер?
Тендер — это акт приглашения заявок на проект. Это метод, с помощью которого организации приглашают заявки на крупные проекты, на которые следует подавать заявки в течение определенного срока. Эти тендеры могут варьироваться от международных тендеров, таких как тендеры в Румынии, до государственных тендеров.

Кроме того, тендеры — это процесс, в котором организации выражают свою готовность в ответ на приглашение или запрос о проведении тендера. Чтобы быть конкретным, организации будут искать других предприятий, которые бы отвечали их конкретным требованиям, которые могут заключаться в поставках товаров или услуг или и в том, и в другом.Тендеры широко рекламируются, чтобы предложить возможности многочисленным поставщикам, способствовать здоровой конкуренции и предоставить лучшую группу предложений на выбор. Кроме того, организация завершит подготовку предложения или заявки, которая удовлетворяет потребности организации и обеспечивает наилучшую экономию.
Тендеры практикуют следующие организации:

• Государственные организации
• Корпоративные организации
• Неправительственные организации
• Зарубежные рынки и предприятия

Преимущества конкурса: —

• Равные возможности для всех конкурентов: Тендеры или заявки анализируются исключительно с учетом заранее определенных факторов, таких как цена, качество и рентабельность.Процесс оценки на основе этих факторов автоматически исключает вероятность злоупотребления служебным положением.
• Экономичность: Честная конкуренция между конкурентами приводит к конкурентоспособным ценам на продукты и услуги, предлагаемые компаниями в процессе торгов.

Важные этапы тендерного процесса: —

• Публикация тендеров: Когда тендеры объявлены, организации могут проводить тендеры как открытые, выборочные, многоэтапные или приглашенные.Тендеры также могут быть отправлены с помощью таких способов, как EOI (выражение заинтересованности), RFI (запрос информации), RFP (запрос предложения), RFQ (запрос предложения) и RFT (запрос тендера).
• Тендерный запрос подготовлен и размещен: Компании готовят тендерный запрос в соответствии с контрактными требованиями и размещают свой тендерный запрос, как указано в инструкциях к объявлению тендера.
• Составление короткого списка: Каждое предложение проверяется на соответствие требованиям, а затем сравнивается с факторами, указанными в тендерной документации.
• Приглашаются тендеры: компаний, допущенных к участию в тендере, включены в короткий список и приглашены.
• Уведомление и разбор полетов: После размещения контракта компании, получившей контракт, сообщат в письменной форме о результатах. Компаниям, не выигравшим тендер, будет предложено подведение итогов.
• Заключенные и управляемые контракты: Выбранная компания должна будет заключить официальное соглашение с организацией.

В настоящее время объявления о тендерах от различных организаций можно легко найти на онлайн-порталах, которые собирают их из разных источников и предлагают варианты фильтрации в зависимости от отрасли. Кроме того, на этих порталах можно искать возможности подачи заявок по странам или регионам, например, тендеры в Румынии, тендеры в Южной Азии, тендеры в Африке и т. Д.

Прочтите Государственные закупки: принципы, категории и методы

Глава 1: Цикл государственных закупок

Введение

Цикл закупок начинается с выявления потребности и заканчивается присуждением контракта.Цель этого определения состоит в том, чтобы упростить цикл закупок и поместить его в контекст, исключив любые элементы, которые не подпадают под эту конкретную функцию. В некоторых определениях даже элементы управления запасами и логистики считаются частью цикла закупок, но на самом деле они имеют место во время администрирования контракта.

Более четкое понимание достигается, когда становится понятна цель государственных закупок. Для целей данной брошюры цикл закупок охватывает все действия от выявления и планирования потребности до заключения контракта

Цель государственных закупок

Целью государственных закупок является заключение своевременных и рентабельных контрактов с квалифицированными подрядчиками, поставщиками и поставщиками услуг на предоставление товаров, работ и услуг для поддержки государственных и государственных услуг в соответствии с принципами и процедурами, установленными в обществе. правила закупок.

Субъекты, заинтересованные стороны и бенефициары государственных закупок

Практикующие специалисты по закупкам являются основными участниками процесса государственных закупок. Они несут ответственность за достижение цели государственных закупок. Они должны завоевать доверие заинтересованных сторон и убедиться, что они полностью понимают процесс и принципы закупок.

Специалисты по закупкам прямо или косвенно участвуют в процессе закупок, от оценки потребностей до закрытия контрактов.Хотя они более непосредственно участвуют в процессе государственных закупок, они также предоставляют консультации и поддержку во время выполнения контрактов.

Участники государственных закупок

Заинтересованные стороны — это те, кто может извлечь выгоду из результатов государственных закупок, включая тех, кто заинтересован в процессе, и на которых может прямо или косвенно повлиять конкретное действие по закупке.

Разница между участниками и заинтересованными сторонами заключается, прежде всего, в участии.Субъекты играют активную роль в процессе закупок, а заинтересованные стороны — более пассивную. Субъекты также являются заинтересованными сторонами из-за выгод, которые они получают от использования общественных товаров и услуг.

Бенефициары государственных закупок

Все жители страны являются бенефициарами системы государственных закупок через общественные товары и услуги, доступные и предоставляемые в виде транспортных систем, коммунальных услуг, образовательных систем, медицинских услуг и объектов, среди прочего.

Сходства и различия между закупками в государственном и частном секторах

Закупочные организации государственного и частного секторов предназначены для приобретения товаров и услуг. Основное различие между этими двумя типами организаций — цель приобретения этих товаров и услуг. Один ориентирован в первую очередь на социальную выгоду, другой — на прибыль.

Закупочная деятельность в частном секторе предназначена для поддержки основной бизнес-цели компании — получения прибыли.Это не исключает того факта, что частные предприятия также могут стремиться к социальной выгоде; однако это не их основная бизнес-цель. В государственном секторе двумя основными причинами приобретения товаров и услуг являются: (i) поддержка государственных операций и (ii) предоставление государственных услуг.

Источник финансирования — еще одно фундаментальное различие между частным сектором и государственным сектором закупок. В то время как закупки в частном секторе финансируются владельцами или акционерами компании, средства, используемые в государственных закупках, в основном поступают за счет налогов и / или грантов и займов, полученных правительством от имени страны.

Что касается регулирующих правил, закупки в частном секторе в первую очередь соответствуют договорному или коммерческому праву в отношении заключения договоров, но их методы закупок регулируются политикой компании. Однако весь процесс закупок в государственном секторе регулируется правовой и институциональной базой государственных закупок (правилами закупок), и практикующие специалисты обязаны их придерживаться. Закупки в частном секторе также регулируются политикой компании. Такая политика не обязательно продиктована законом, но целями компании.Частная компания может заключить контракт с другой частной компанией или физическим лицом, а метод закупок полностью определяется внутренней политикой компании.

Закупки в государственном секторе регулируются правилами государственных закупок. В большинстве стран существует закон, регулирующий закупку товаров, услуг и работы за счет государственных средств. Эти правила устанавливают основу для управления закупками и различные методы, разрешенные при различных обстоятельствах. Государственные закупки также должны соответствовать определенным принципам.Процесс должен быть открытым для общественного контроля, в зависимости от используемого метода закупок и любого соглашения о конфиденциальности, вытекающего из конкретного используемого метода закупок. Иногда закон о закупках носит всеобъемлющий характер с высокой степенью детализации; иногда он охватывает только основы, оставляя детали для дальнейшей разработки в положениях о закупках, руководящих принципах и руководствах (институциональные рамки), которые должны расширять, но не противоречить закону о государственных закупках.

Что касается надзора, то процесс закупок в частном секторе в основном закрыт для общественного контроля, однако акционеры могут потребовать пересмотра процесса закупок.Закупки в государственном секторе, напротив, открыты для общественного контроля, и практикующие специалисты по государственным закупкам несут ответственность за свои действия и должны обеспечивать управление государственными закупками в соответствии с целями, принципами и процедурами, определенными в правилах государственных закупок.

Управление государственными закупками, определение требований и распределение бюджета, планирование и разработка стратегии закупок, выбор метода закупок, подготовка тендерной документации и объявление, подача заявок и предложений, оценка и выбор, а также заключение контракта до закрытия — все это рассматривается в правилах закупок.Практикующие специалисты по государственным закупкам не вправе использовать метод закупок, не предусмотренный в правилах закупок или не указанный для конкретного типа требований о закупках. Любое отклонение от правил государственных закупок требует обоснования и разрешения от назначенного утверждающего органа, иногда от Тендерного совета, до того, как действие будет выполнено.

При закупках в частном секторе специалисты по закупкам подчиняются только руководству и несут ответственность за свои действия; Практикующие специалисты по закупкам государственного сектора являются государственными служащими и несут ответственность за то, что они делают или не делают при управлении государственными средствами.

Конечной целью закупок в государственном секторе является предоставление государственных услуг и поддержка государственных операций на всех уровнях внутри страны.

Правовые основы закупок

Государственные закупки регулируются правовой базой закупок, которая представляет собой закон или постановление (или часть закона или постановления), санкционированные судебной системой конкретной страны. Это устанавливает правила управления государственными закупками.

Правовая база закупок обычно дорабатывается в виде политик и процедур, руководств и руководств по закупкам и администрированию контрактов, включая стандартные тендерные документы, которые используются для запроса предложений от подрядчиков, поставщиков и поставщиков услуг.Язык политик, процедур, руководств, руководств и стандартных тендерных документов государственных закупок должен соответствовать тому, что установлено в правовой базе государственных закупок. Соблюдение закона о государственных закупках обязательно; любое нарушение карается законом.

Правовые и институциональные рамки закупок (правила закупок) регулируют все, от выявления требований до закрытия контракта; иногда включая утилизацию, повторное использование и уничтожение товаров.

Доска объявлений

Тендерная комиссия — это орган, созданный в соответствии с законом для надзора за процессом государственных закупок и обеспечения того, чтобы все действия по государственным закупкам осуществлялись в соответствии с правилами государственных закупок.

В зависимости от закона может существовать несколько типов тендерных комиссий: ведомственные, министерские и кабинетные, каждая из которых отвечает за выполнение закупочных операций с определенными пороговыми значениями денежной стоимости.

Некоторые тендерные комиссии выполняют аналогичные функции закупающей организации.Другие только контролируют и одобряют действия, предпринимаемые закупающей организацией и оценочными комиссиями на различных этапах процесса закупок.

Глава 2: Основные принципы государственных закупок

Принципы государственных закупок являются основой государственных закупок и должны быть отражены в правилах государственных закупок. Они регулируют управление государственными закупками, а также устанавливают основу для кодекса поведения для практиков государственных закупок и всех других должностных лиц, прямо или косвенно связанных с процессом государственных закупок.

Как практик вы должны четко понимать принципы государственных закупок и знать, как их применять для повседневного принятия решений. Интегрируя эти принципы в свою трудовую этику, результат ваших решений всегда будет соответствовать цели государственных закупок.

Как специалист по государственным закупкам вы являетесь государственным служащим. Вы управляете государственными средствами, соблюдаете этический кодекс поведения и несете ответственность за то, что вы делаете или не делаете при управлении этими средствами.

Прозрачность, добросовестность, экономия, открытость, справедливость, конкуренция и подотчетность — вот некоторые из основополагающих принципов государственных закупок. Они кратко обсуждаются ниже.

Прозрачность

Прозрачность в государственных закупках важна. Информация о процессе государственных закупок должна быть доступна всем заинтересованным сторонам государственных закупок: подрядчикам, поставщикам, поставщикам услуг и общественности в целом, если нет веских и юридических причин для сохранения конфиденциальности определенной информации.Примерами конфиденциальной информации являются: служебная информация, принадлежащая компаниям или частным лицам, участвующим в процессе запроса предложений, а также некоторые военные и оборонные закупки, и это лишь некоторые из них.

Когда требование о государственных закупках объявляется в электронном виде, через пресс-релиз, в Интернете и в других местах, объявление должно включать достаточно подробностей, чтобы заинтересованные подрядчики, поставщики и поставщики услуг могли определить, имеют ли они право участвовать в конкурсе.В частности, тендерная документация должна быть доступна по разумной цене, если не бесплатно.

После прочтения тендерной документации заинтересованные подрядчики, поставщики и поставщики услуг также должны иметь возможность определить:

• сущность требования и его объем
• дата окончания подачи предложений или информации
• критерии оценки и выбора
• как и куда подавать предложения
• количество копий, которые необходимо предоставить, и контактное лицо для получения дополнительной информации и ответа на запросы (разъяснения)
• срок подачи запросов
• график предварительных встреч и посещений объекта (если применимо), а также любые другие относящиеся к делу подробности

Кроме того, при изменении тендерной документации все заинтересованные стороны должны быть уведомлены с использованием тех же публикаций, которые использовались для первоначального уведомления, чтобы заинтересованные подрядчики, поставщики или поставщики услуг могли предпринять необходимые и своевременные действия для соблюдения изменений. .

Целостность

В сфере государственных закупок добросовестность двоякая. Существует честность процесса закупок и практикующих специалистов по государственным закупкам.

Добросовестность процесса государственных закупок

Целостность — это, по сути, надежность. Участники торгов и все другие заинтересованные стороны должны иметь возможность полагаться на любую информацию, официально или неофициально распространяемую закупающей организацией. Целостность процесса закупок обеспечивает доверие к системе государственных закупок.Когда тендерные документы становятся общедоступными, содержащаяся в них информация должна быть надежной и не содержать двусмысленности или предвзятости.

При просмотре тендерной документации потенциальные участники торгов должны иметь возможность определить, обладают ли они квалификацией для выполнения задания. Они также должны быть в состоянии оценить необходимость ассоциации с другими участниками торгов и тип ассоциации, которую им необходимо будет создать, учитывая их квалификацию и требования задания.

Претенденты должны четко понимать требования и знать, как они будут оцениваться.Критерии оценки и отбора должны быть четко указаны в тендерной документации. Эти критерии должны оставаться неизменными, если нет необходимости в их изменении. Если требуется изменение, в тендерную документацию следует внести поправки, опубликовать и сделать доступными для всех потенциальных участников торгов. Любые изменения даты подачи предложений должны давать участникам достаточно времени, чтобы скорректировать свои предложения в соответствии с новым сроком подачи.

Честность практикующих специалистов по государственным закупкам

Практикующие специалисты, работающие в закупающих организациях, и другие государственные служащие, участвующие в процессе государственных закупок, должны проявлять личную и профессиональную честность.В идеале между ними не должно быть противоречий.

Государственные служащие, участвующие в процессе государственных закупок, должны всегда восприниматься как честные, заслуживающие доверия, ответственные и надежные. Они всегда должны помнить о цели требования о закупках и стремиться к тому, чтобы они ответственно управляли государственными закупками в соответствии с требованиями правил государственных закупок.

Экономика

Синоним эффективности, соотношения цены и качества и коммерчески разумной цены, принцип экономии подчеркивает необходимость управления государственными средствами с осторожностью и осмотрительностью, чтобы цены, уплачиваемые за товары, услуги и работы, были приемлемыми и представляли хорошую ценность для государственных средств. потрачены на них.

Все лица, связанные с процессом государственных закупок или непосредственно отвечающие за содействие приобретению товаров и услуг за счет государственных средств, должны стремиться избегать мошенничества, растраты и злоупотребления государственными ресурсами; будь то результат завышения технических характеристик требуемых товаров, необоснованно высоких цен за некачественные товары, сговора с другими участниками торгов или других форм неприемлемой практики.

Открытость

Требования к государственным закупкам должны быть открыты для всех квалифицированных организаций и частных лиц.Общественность также должна иметь доступ к информации, относящейся к требованиям государственных закупок. Доступ к информации о государственных закупках не является абсолютным. Конфиденциальная и служебная информация, принадлежащая организациям и частным лицам, участвующим в процессе, не должна быть общедоступной, а степень ее раскрытия должна быть подробно описана в правилах закупок или других соответствующих нормативных актах.

Существуют также методы закупок, такие как ограниченные или выборочные торги, которые ограничивают доступность тендерной документации только для фирм, отвечающих определенным требованиям.Запрос предложений (или покупка) и прямой контракт (единственный источник) также представляют определенные ограничения конкуренции, учитывая, что запрос предложений ограничен определенным количеством и типом организаций или отдельных лиц.

Оценка полученных предложений всегда остается конфиденциальной до тех пор, пока оценочная комиссия не придет к окончательному выводу и после утверждения отчета об оценке уполномоченным утверждающим органом. Это будет определено в правилах закупок.

Большинство оборонных закупок являются конфиденциальными, поэтому соответствующая информация ограничивается только служебной необходимостью.

За исключением конфиденциальных оборонных закупок, результаты процесса государственных закупок должны публиковаться и размещаться на соответствующих веб-сайтах. Кроме того, информация о государственных закупках (за исключением конфиденциальной / служебной информации) должна быть открыта для всех на основе ограниченного доступа.

Справедливость

Существуют разные интерпретации справедливости в государственных закупках, поэтому вместо того, чтобы определять справедливость как равное отношение ко всем участникам торгов, лучше упомянуть, как достигается справедливость в государственных закупках.

Для достижения справедливости в процессе государственных закупок:

• Принятие решений и действий должны быть беспристрастными, и никакие льготы не должны распространяться на отдельных лиц или организации, учитывая, что деятельность по государственным закупкам осуществляется за счет государственных средств.
• Все предложения должны рассматриваться на основании их соответствия положениям тендерной документации, и предложения не должны отклоняться по причинам, отличным от тех, которые конкретно указаны в тендерной документации и правилах закупок.
• Контракт должен быть подписан только с поставщиком, подрядчиком или поставщиком услуг, предложение которого соответствует требованиям и наилучшим образом отвечает целям требования с точки зрения технических возможностей и цены.
• Поставщики, подрядчики или поставщики услуг должны иметь право оспаривать процесс закупок, если они считают, что с ними обращались несправедливо или что закупающая организация не провела процесс закупок в соответствии с правилами государственных закупок.Такие возражения должны основываться на тендерной документации и / или правилах государственных закупок.

Конкурс

Запрещается манипулировать процессом государственных закупок в интересах какой-либо организации или отдельного лица. Учитывая, что государственные закупки финансируются в основном за счет денег налогоплательщиков, все правомочные организации и физические лица должны иметь возможность участвовать, подав предложения в ответ на конкретное требование, для выполнения которого они имеют право.

Требования к государственным закупкам должны широко распространяться, чтобы повысить шансы на положительную реакцию рынка, ведущую к заключению контрактов по конкурентоспособным ценам.

Несмотря на этот принцип, не все контракты заключаются с использованием конкурентного процесса, потому что это иногда зависит от срочности потребности и получаемого метода закупок, используемого для выполнения конкретного требования.

Использование неконкурентных методов закупок, хотя и оправдано при определенных условиях, должно быть сведено к минимуму. Примерами неконкурентных методов закупок являются: покупки (также называемые запросом котировок или приглашением к участию в торгах) и прямые контракты (единый / единственный источник).Каждый из этих неконкурентных методов закупок имеет свою цель, и их нельзя злоупотреблять.

Подотчетность

Подотчетность при государственных закупках означает, что каждый, кто участвует в процессе закупок, несет ответственность за свои действия и решения в отношении процесса государственных закупок.

Как государственные служащие, специалисты по закупкам и другие лица, участвующие в процессе государственных закупок, несут ответственность и подвергаются санкциям в качестве средства правовой защиты от любого поведения, противоречащего правилам государственных закупок.Вы также обязаны сообщать и / или отвечать перед назначенным надзорным органом и общественностью о последствиях ваших действий и решений.

Государственные закупки: Руководство идиота

17 апреля 2019 г. | Кен МакЭван

Покупка товаров и услуг государственным сектором строго регулируется. Правила изложены в Положении о государственных контрактах, Англия и Уэльс, 2006 г. В соответствии с Правилами выявляются контракты, превышающие следующие пороговые значения:

• 4 348 350 фунтов стерлингов для контрактов на выполнение работ.
• 113 057 фунтов стерлингов для поставок в случае центрального правительственного органа или 173 000 фунтов стерлингов для других органов государственного сектора.

Покупатель называется заказчиком. Продавец именуется хозяйствующим субъектом.

Какие сервисы ловятся?

Услуги делятся на услуги типа A и типа B. Более легкий режим применяется в случае услуг части B. Примеры услуг части A включают компьютерные, бухгалтерские и консультационные услуги. Часть B касается здравоохранения, образования и социального обеспечения.

Услуги

Part B не требуют предварительной рекламы в любой форме. Однако на них по-прежнему распространяются обязательства прозрачности, равного обращения и недискриминации, а также соразмерности.

А как насчет контрактов ниже порога?

Правила не регулируют эти контракты. Однако прецедентное право решило, что, если контракт может представлять трансграничный интерес, то есть представлять интерес для поставщиков, расположенных в других государствах-членах ЕС, тендерный процесс должен проводиться в соответствии с общими принципами недискриминации, равного обращения и прозрачности. .Фактически это означает, что контракт должен рекламироваться и проводиться какая-либо форма конкуренции.

Где следует рекламировать контракты?

Во время членства Великобритании в ЕС об этом следует публиковать в Официальном журнале Европейского Союза (OJEU). В том маловероятном случае, если Великобритания выйдет из ЕС без сделки, реклама будет размещаться через британскую службу электронных уведомлений.

Тендерные процедуры по типу

Открыто: Используется для прямой покупки товаров.Никакие переговоры не допускаются. Все заинтересованные стороны могут подать заявку через OJEU и потребовать копию контрактных документов.

Ограничено: Претенденты, ответившие на рекламу OJEU, подлежат критериям отбора. Отобранным предлагается подать тендеры. Никакие переговоры не допускаются. К участию в тендере должно быть приглашено не менее 5 кандидатов.

Конкурсный диалог: Те, кто выражает заинтересованность в участии в тендере на заключение контракта, должны будут соответствовать критериям компетентного органа и будут приглашены для участия в диалоге для выработки решения для тендера.По окончании диалога сторонам предлагается представить окончательные тендерные предложения, и дальнейшие переговоры не допускаются. К участию в тендере должны быть приглашены не менее 3 кандидатов.

Договорная: В определенных ограниченных обстоятельствах (например, в чрезвычайной ситуации) согласованная процедура может быть принята как с рекламой, так и без нее. К участию в тендере должны быть приглашены не менее 3 кандидатов.

Присуждение контракта

Это должно основываться либо на «самой низкой цене», либо на «наиболее экономически выгодном тендере» (МЯСО).Если критерием является МЯСО, то они должны быть указаны в уведомлении OJEU или тендерной документации.

Период простоя

Организация-заказчик должна написать всем проигравшим участникам торгов, уведомив их о своем решении и его причинах. Контракт не должен быть завершен раньше, чем через 10 дней после этого письма. Иногда это называют письмом Alcatel. Если проигравший участник торгов инициирует судебное разбирательство в течение этих 10 дней, контракт остается. Однако полномочия могут обратиться к судье с просьбой об отмене моратория.

Споры

Сбои в тендерном процессе могут привести к дорогостоящим судебным спорам, поскольку проигравшие участники тендера имеют средства правовой защиты в случае нарушения правил. Следующие советы помогут избежать споров:

• Будьте ясны и прозрачны в том, что вы собираетесь делать и как вы собираетесь это делать.
• Обеспечить справедливое и равное отношение ко всем участникам торгов.
• Убедитесь, что письмо о решении четко объясняет решение и его причины.

Если вам нужен совет по проведению открытого тендера или вы хотите его оспорить, свяжитесь с Кеном Макьюэном, нашим директором по закупкам.

Содержание этой статьи предназначено только для общих информационных целей и не может рассматриваться как юридическая консультация. Мы не можем принять на себя ответственность за любые убытки в результате действий или бездействия в отношении этой статьи.

4 типа тендеров и тендерных процессов

Расчетное время чтения: 6 минут

Управление предложениями и оценка тендеров

Эффективное управление предложениями и тендерный процесс обеспечивает положительный подход к оценке, который ведет не только к назначению соответствующего поставщиков, но для обеспечения того, чтобы текущие отношения были взаимовыгодными.Полностью сбалансированный и высокоэффективный процесс управления предложениями и тендерами улучшает качество цепочки поставок при одновременном снижении затрат и управлении рисками.

Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Делает предложение на поставку товаров или услуг. Поскольку маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться торги по широкому спектру товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключает контракт с клиентом), и подрядчики могут принимать на дополнительные функции, такие как дизайн и управление.

Четыре основных типа тендеров:

• Открытый тендер
• Выборочный тендер
• Договорный тендер
• Одноэтапный и двухэтапный тендер

Открытый тендер

Открытые торги — это основные тендерные процедуры, используемые как государственным, так и частным сектором. Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг и предлагают равные возможности для любой организации подать тендер.Этот вид тендера наиболее распространен в сфере машиностроения и строительства.

Открытые торги создают самую большую конкуренцию между поставщиками и имеют то преимущество, что создают возможности для новых или появляющихся поставщиков, чтобы попытаться обеспечить себе работу. Однако не все участники торгов могут подходить для контракта, и для оценки тендерных предложений требуется больше времени.

Выборочный тендер

Выборочный тендер позволяет поставщикам подавать тендеры только по приглашению.Эти поставщики — это те, кто известен своей репутацией как подходящие для заключения контракта такого размера, характера и сложности. Выборочные торги вселяют в клиентов большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены. Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.

Тендер по согласованию

Тендер по согласованию широко используется в машиностроении и строительстве, начиная с тендеров и до разрешения споров.Переговоры с одним поставщиком могут быть подходящими для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта. Затраты снижаются и позволяют вовлечь подрядчика на раннем этапе. Поскольку подрядчик является частью проектной группы на самой стадии проекта, это приводит к улучшению коммуникации и информационного потока.

Одноэтапный и двухэтапный тендеры

Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна на момент начала торгов.Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.

Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену. На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работ, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.

Другие виды тендеров включают серийные торги, рамочные торги и государственные закупки. Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Рамочные торги позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг на тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на отрывной основе по мере необходимости. Наконец, государственные закупки предназначены для государственных проектов, находящихся в ведении правительства.

---

Нет времени? Загрузите PDF-версию статьи ниже.

---

Связанные

Освоение основ развития государственных закупок

Ваш сектор государственных закупок и опыт, чтобы вы могли оптимизировать процессы, чтобы сэкономить время, увеличить свой бюджет и внедрять инновации, соблюдая нормативные требования? Или, может быть, вы недавно переключили категории расходов с частных на общедоступные и хотели бы получить обзор того, чем отличаются эти два сектора, подводных камней, которых следует избегать, и способов навигации в вашей среде.

Если вы занимаетесь одной из этих позиций или где-то посередине, мы создали эту серию статей для вас. Мы опирались на источники на разных уровнях государственного управления, чтобы предоставить более полную картину государственных закупок в Соединенных Штатах, и делимся своими мыслями в серии из шести подробных статей, которые позволят вам преуспеть в своей должности. начиная с этого. Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником отдела закупок небольшого округа или сотрудником крупного отдела закупок федеральной организации, мы написали эту серию, чтобы помочь вам преодолеть препятствия, освоить новые приемы и идеи и освежить в памяти старые темы.В этой и следующих пяти статьях с удобной навигацией мы поделимся своим опытом, чтобы помочь вам улучшить свои навыки и знания в области закупок, независимо от вашего уровня опыта или должности. Если вы хотите прочитать всю серию сразу, вы также можете загрузить нашу электронную книгу, которая содержит всю полезную информацию, а также дополнительные услуги, включая глоссарий и контрольный список, которые помогут вам поднять свою карьеру на ступеньку выше. Вы также можете найти здесь вторую, третью, четвертую, пятую и шестую статьи этой серии.

Успешные специалисты по закупкам в правительстве должны сбалансировать соблюдение требований со скоростью, управлять предложениями по привлечению заявок и поддерживать отношения с поставщиками, одновременно работая над установлением контрольных показателей и достижением прогресса.В дополнение к этому, область государственных закупок быстро меняется. Опытные бэби-бумеры выходят на пенсию, представители поколения миллениума начинают работать, в то время как технологии, идеи, отношения с поставщиками и стратегии меняются. Не бойся. Мы подготовили для вас серию подробных руководств.

В этом первом разделе мы рассмотрим основы государственных закупок, включая процесс закупок, его конечные цели и то, чем он отличается от частного сектора. Государственные или государственные закупки имеют различные различия в бюджете и процессе в зависимости от того, смотрите ли вы на них на местном, государственном или национальном уровне.Это связано с различиями в объеме обязанностей, бюджете и количестве людей, которые обслуживает общественная организация или отдел. Тем не менее, органы местного самоуправления и власти штата в значительной степени следуют модели, предусмотренной федеральным законом и постановлениями, ^[1] , поэтому есть общие идеи, применимые ко всем уровням государственных закупок. Следует отметить, что «закупки» в этой книге относятся к государственным закупкам, если не указано иное.

После первого раздела мы выделим основные области, которые будут охвачены в этой серии статей, начиная с микровидения того, что может выполнять отдельный сотрудник в рамках отдела, и до более широкого круга концепций, влияющих на работу всего отдела государственных закупок.Эта первая статья будет наиболее полезной для тех, кто недавно изменил категории расходов с частных на государственные, а также для тех, кто хочет обновить свои знания о государственных закупках по сравнению с частными.

В этом руководстве вы найдете:

Что такое закупки?

Закупки — это процесс, с помощью которого организация приобретает товары, услуги или работы. Поскольку типы продуктов, которые требуются компании или государственному учреждению, часто являются более сложными или более крупными, чем заказы потребителя, необходим процесс исследования и переговоров, например, для приобретения нового парка военных вертолетов или строительства общественного зоопарка.Под государственными закупками понимаются государственные органы, такие как государственные или государственные организации, приобретающие эти товары, услуги или работы. Этот процесс в значительной степени финансируется за счет налогов и поэтому строго регулируется и тщательно контролируется, что требует глубоких знаний о быстро меняющихся правилах. На самом низком уровне государственные закупки просто поставляют товары и услуги; на более высоких уровнях он также должен соблюдать правила, эффективно использовать государственные средства, действовать подотчетно, обеспечивать ценность, поддерживать и выполнять более широкие политические цели. ^[2]

Рисунок 1: Процесс государственных закупок
Таблица © 2020 by Thomas. Адаптировано из « Глава 6: Государственные закупки в Коауила: обеспечение целостности и соотношение цены и качества », 2017, стр. 151, таблица 6.1.

Как показано на рисунке 1, где используются данные, взятые из главы 6 Обзора деловой этики ОЭСР , Коауила, Мексика , государственные закупки осуществляются поэтапно. Процесс начинается, когда отдел, нуждающийся в продукте или услуге, отправляет заявку в отдел закупок, который затем использует заявку в качестве основы для запроса предложений, ^[3] документ, объявляющий и предоставляющий подробную информацию о потребности, которая должна быть быть заполненным.Оттуда процесс варьируется в зависимости от факторов, подробно описанных ниже.

Государственные закупки и частные закупки

Государственные и частные закупки различаются по своей мотивации, которая определяет способ их проведения. Частные закупки направлены на получение прибыли в частной компании. Следовательно, меньше нормативов и меньше процесс проверки. Государственные закупки направлены на служение общественному благу, поэтому прозрачность и регулирование являются существенными факторами в формировании процесса. ^[4]

При частных закупках компания определяет потребность и связывается с существующими или новыми поставщиками, чтобы сравнить цены на товар, услугу или проект. Процессы государственных закупок зависят от масштаба проекта или потребности. Для федерального правительства меньшие потребности — представленные как потребности, которые стоят меньше порога микропокупок, ^[5] , который в настоящее время составляет 10 000 долларов для большинства федеральных агентств и целей ^[6] — могут быть обработаны аналогично частной компании закупки путем получения предложений от короткого списка поставщиков и заключения контракта с наименьшей ценой; прозрачность и правила по-прежнему остаются важными здесь. ^[7]

Однако, как только потребность превышает порог микропокупки, процесс меняется. Предложение о заключении контракта должно быть сначала опубликовано на правительственном веб-сайте ^[8] в форме запроса предложений. На федеральном уровне в соответствии с Законом о конкуренции в контрактах (CICA) требуется не менее 30–45 дней между опубликованием предложения и прекращением подачи предложений по торгам. ^[9] Компаниям рекомендуется подавать свои предложения, также известные как тендеры или заявки, для завершения работы.Если стоимость задания превышает 10 000 долларов США, но ниже 250 000 долларов США, что является пределом упрощенного порога приобретения, оно все равно подлежит более простым процедурам для ускорения процесса. Однако, если она превышает 250 000 долларов, на нее распространяются все процедуры проведения торгов, причем предложения становятся общедоступными для обеспечения прозрачности. Работа присуждается компании-участнику торгов с наилучшей стоимостью. ^[10] Исключения в процессе делаются для работ, где есть только один источник, который может удовлетворить потребность в меру знаний закупающей организации.Это широко известно как закупка из единственного источника. ^[11] Большинство государственных и местных государственных закупок соответствуют федеральным стандартам, но они могут варьироваться от места к месту ^[12] , поэтому важно проверить точные требования для вашей конкретной организации или государственного органа.

Что нужно помнить новым специалистам по государственным закупкам

Если вы переходите из частного сектора, есть несколько основных отличий в том, как работают государственные закупки, о которых вам нужно помнить.Некоторые из ключевых факторов, которые различаются, включают:

• Положения. В то время как частные компании подотчетны только акционерам и сотрудникам, государственные организации и ведомства финансируются за счет государственных налогов и, следовательно, несут ответственность перед всеми, кого они обслуживают. Государственный сектор регулируется гораздо более жестко, чем частный, в целях обеспечения прозрачности, соблюдения требований, справедливой и открытой конкуренции, социального блага, эффективности и ценности для общества.
• Более медленные процессы. Отчасти из-за регулирования продолжительность цикла государственных закупок может занять намного больше времени, чем у частных. Специалисты по закупкам должны следовать шагам по продвижению социальных и правовых инициатив, которые также могут создавать противоречивые приоритеты или усложнять процессы. Кроме того, хотя государственные закупки меняют методы и технологии, как обсуждалось в главе 6, многие департаменты не могут внедрять новые идеи и технологии так же быстро, как частный сектор, поскольку дорогостоящие ошибки могут привести к растрате средств налогоплательщиков.
• Более узкий бюджет. В отличие от частной компании, которая может корректировать свой бюджет в зависимости от получаемой прибыли, государственные учреждения и агентства зависят от налогов и ссуд для финансирования своей деятельности, поэтому ресурсы для разделения между конкурирующими потребностями ограничены. Кроме того, существуют законы, регулирующие бюджетирование государственных органов; напротив, частной компании легче изменить свой бюджет и увеличить доход, взимая более ^[13] за продукты и услуги.
• Меньше гибкости. Комбинация трех вышеперечисленных факторов приводит к большему количеству ограничений, но, прежде всего, государственные закупки не могут быть такими гибкими из-за количества людей, которым они подчиняются. По состоянию на 2020 год федеральное правительство финансируется налогами примерно 330 миллионов человек. ^[14] Хотя государственные закупки развиваются, изменения вносятся осторожно. Поскольку ответственность за денежные средства граждан возлагается на государственный сектор, принятие риска не поощряется, и новые концепции, как правило, не внедряются, пока их надежность не будет доказана.
• Межведомственная работа. В отличие от компаний, которые часто конкурируют друг с другом, государственные ведомства сотрудничают для достижения общих целей, включая приобретение продуктов и услуг. Как более подробно обсуждается в главах 4 и 6, возможны различные виды сотрудничества. Сотрудничество может осуществляться между отдельными специалистами по закупкам из различных отделов в рабочих группах пользователей для решения проблем и поиска новых поставщиков. Однако это также может быть между несколькими отделами государственных закупок в форме кооперативных закупок, когда различные агентства подают заявки на участие в торгах для общих нужд.

Основы сбора предложений

Начиная с индивидуального уровня и более подробно описываемого во второй статье этой серии, это хорошее напоминание, независимо от того, новичок ли вы в государственных закупках или кто-то более опытный, ищущий новые концепции. Согласно опросу NASPO, пять наиболее распространенных тактик запроса предложений включают: приглашения к участию в торгах (IFB), запросы предложений (RFP), многоэтапные запросы предложений, совместные закупки, также известные как закупки консорциума, и закупки из единственного источника.Хотя существуют обстоятельства, при которых вам, возможно, придется полагаться на закупки из единственного источника, государственные закупки отдают приоритет конкурентной среде при подаче заявок на участие в торгах. Это делает возможным разнообразие предприятий, избегает монополий и стимулирует рост определенных секторов экономики в соответствии с государственными инициативами, такими как сектор зеленой энергетики или различные предприятия.

Связь с поставщиками и потенциальными поставщиками, такая как запросы информации (RFI), может быть полезной до или во время выдачи RFP, и они могут быть установлены без видимости нарушения, если установлены определенные правила.Передовые методы процесса запроса предложений включают:

• Исследования. Это позволяет стимулировать конкуренцию, обнаруживая потенциальные препятствия для компаний. Это также позволяет узнать, что возможно и какие варианты доступны.
• Распространение информации. Помимо необходимости обеспечения прозрачности, чем доступнее запрос предложения, тем больше предприятий могут за него конкурировать, предлагая вам наиболее выгодную сделку.
• RFP на основе решений. Сообщая поставщикам, каким должен быть конечный результат, а не процесс, позволяет большему количеству из них конкурировать и проявлять творческий подход, экономя ваше время и дополнительные корректировки в будущем.
• Переговоры. Это также экономит время и настройки, позволяя поставщикам предлагать вам более творческие и нестандартные решения, как только они ознакомятся с проектом. В то же время это приносит пользу отношениям.

Управление взаимоотношениями с поставщиками

Запрос предложений может быть первым шагом на пути к построению прочных отношений с поставщиками, но эти отношения лучше всего регулируются четким, долгосрочным планом управления отношениями с поставщиками (SRM), как описано в нашей третьей статье этой серии.Планы SRM, важной частью которых является управление контрактами, представляют собой несколько новую концепцию в сфере государственных закупок, но они быстро перенимаются частным сектором благодаря разнообразию преимуществ, которые они предлагают, включая экономию на стоимости, затратах и ​​нематериальных активах. Лучшие практики SRM включают:

• Разделение поставщиков. Оценка поставщиков по важным критериям и прошлым результатам позволяет вам распределять ресурсы между компаниями, которые принесут вам более высокую ценность. Это также побуждает поставщиков, стоящих ниже по шкале, совершенствоваться.
• Четкость и последовательность. Это важно как внутри, так и снаружи. Внутренняя ясность позволяет сотрудникам выполнять свои роли без дублирования и путаницы. Внешне он защищает как поставщика, так и поставщика, устанавливая отношения вместе с вознаграждениями и дисциплинарными мерами.
• С учетом поставщика. Поиск ситуаций, которые приносят пользу как закупщику, так и поставщику, и запрос обратной связи в конце проекта может устранить препятствия, сделать отношения более гладкими и улучшить работу поставщика.

Как и любая другая инициатива, программы SRM могут сталкиваться с такими проблемами, как отсутствие навыков, денег или ясности. Однако такие решения, как межведомственное обучение, четкое и ясное представление о ценности программы, а также четкое формулирование целей и планов могут помочь преодолеть эти трудности.

Скорость и соответствие

Как будет показано далее в четвертой части данной серии статей, соблюдение закона является одним из наиболее важных правил государственных закупок, но оно может затруднить достижение целей.Государственные закупки могут поддерживать требования этики, охраны окружающей среды и разнообразия, несмотря на проблемы, путем реализации политики и действий департаментов, использования ресурсов, предоставляемых государством, и начала прямой информационно-пропагандистской работы. Определенные меры могут помочь ускорить этот печально известный процесс:

• Планирование и установка расписания. Во-первых, настройте систему хранения документов и информации для всех заинтересованных сторон; во-вторых, запланируйте все ключевые даты и как можно больше деталей.
• Сотрудничество. Объединение ресурсов с другими государственными органами для экономии времени и денег, а также для содействия обмену информацией и стандартизации процедур.
• Оптимизация. Постоянно обновляйте процессы и правила для обеспечения оптимальной функциональности.
• Оцифровка. Использование цифровых процессов позволяет сотрудничать как внутри компании, так и за ее пределами, а также позволяет видеть более широкую картину и улучшать процесс.

Ключевые показатели государственных закупок

Благодаря стремлению государственных закупок быть прозрачными, регулируемыми и служить общему благу, такие показатели, как базовые показатели и ключевые показатели эффективности (KPI), могут сильно отличаться от показателей в государственном секторе.Эти и другие показатели более подробно рассматриваются в нашей пятой статье этой серии. При установлении или переоценке показателей следует помнить о том, что они должны быть четкими, работать в направлении достижения цели и исходить из полного общего понимания ситуации, а не разрозненных данных. Типичные показатели в государственных закупках, которые могут быть не так подчеркнуты в государственном секторе, построены вокруг:

• Прозрачность. Это гарантирует, что все предпринятые действия доступны для проверки общественностью с целью повышения подотчетности.
• Социальная ценность. Поскольку государственный сектор служит обществу, упор делается на улучшение жизни людей, находящихся под управлением правительства или обслуживаемых организацией, особенно тех, кто находится в неблагоприятном или уязвимом положении.
• Соотношение цена / качество. Учитывая, что бюджет финансируется государством и может быть более жестким, получение максимальной отдачи от доллара для налогоплательщиков настоятельно рекомендуется.
• Честность и открытость в конкуренции. Частью обеспечения социальных благ является обеспечение доступности государственных контрактов для всех потенциальных поставщиков.Государственные закупки следует использовать как движущую силу для изменений на благо общественных ценностей, таких как окружающая среда и разнообразие.

Изменения и тенденции в государственных закупках

В сфере государственных закупок произошли изменения, поскольку технологии, бюджетные ограничения и рабочая сила вынудили эти департаменты адаптировать новые стратегии и технологии, следуя изменениям в законодательстве. Как указано в нашем шестом и последнем руководстве в этой серии, государственные закупки претерпели изменения в трех областях:

• Политика. Законы изменились, чтобы обеспечить большую защиту государственных закупок за последние пару десятилетий, включая более строгие правила, позволяющие поставщикам действовать ответственно. Также произошли сдвиги в обновлении ИТ-систем и поощрении инноваций, а также в инициативах по поощрению экологических источников.
• Стратегия. Вынужденные довольствоваться меньшим количеством сотрудников и большим объемом работы, отделы государственных закупок перенимают стратегии частного сектора и новые творческие подходы для адаптации к рынку, от модульных контрактов до анализа данных и более широких определений стоимости.
• Технологии. Технология произвела революцию и рационализировала процессы в государственном секторе, позволив более глубокий анализ, более широкие обзоры и ускорение процессов и обработки документов с помощью таких инструментов, как системы электронных закупок, аналитика данных и автоматизация.

Лучшие практики в сфере государственных закупок

На протяжении всех шести частей этой серии в этом руководстве рассматриваются три темы, которые могут помочь вам оптимизировать вашу производительность и производительность вашего отдела закупок в целом:

• Будьте ясны и последовательны. Будь то постановка целей, построение отношений с поставщиками или определение технологических потребностей вашего отдела, ничто так не мешает прогрессу, как путаница.
• Будьте изобретательны. Хотя государственный сектор может быть не в состоянии принимать на себя риски так же, как частный сектор, специалисты по государственным закупкам неоднократно доказывали, что в этой области есть место для инноваций, и это приносит солидные результаты.
• Стандартных решений нет. У каждого отдела государственных закупок есть свои правила, сильные стороны, проблемы и контекст.Лучше всего получить полную картину, а затем решить, куда распределить ресурсы.

Двигаясь вперед в этом руководстве

Теперь, когда мы рассмотрели основы государственных закупок и представили обзор того, что мы будем изучать в следующих статьях, вы готовы перейти к более глубокому анализу отрасли, а также советам и рекомендациям, которые поможет вам улучшить свои навыки и карьерный рост. Каждая часть этой серии предназначена для ознакомления с ключевыми идеями и концепциями, которые вы можете применить в своей работе.В конце каждой статьи вы найдете удобный контрольный список концепций, которые следует иметь в виду, а также несколько работ, которые мы рекомендуем с более подробной информацией по этой конкретной теме.

Руководства в этой серии упорядочены так, чтобы вы могли читать от начала до конца, опираясь на свои знания по мере вашего продвижения, но они также были написаны для работы как автономные работы, так что вы можете переходить к темам, которые наиболее актуальны. к вашим текущим потребностям. Здесь вы можете перейти ко второй, третьей, четвертой, пятой и шестой частях этой серии.

Мы в Thomas верим в силу промышленности и, как и вы, помогаем ей расти и поддерживаем ее в Соединенных Штатах. Мы ценим вашу работу и рады начать это путешествие вместе с вами!

Дополнительная литература

Руководство по государственным закупкам для малых правительств:

Общее руководство по государственным закупкам:

Общее руководство по переходу в государственный сектор:

Больше из раздела «Закупки»

10 советов, которые помогут вам успешно провести тендер по контрактам в государственном секторе

Рынок государственных закупок на острове стоит примерно 10 фунтов стерлингов.4 млрд / 12,1 млрд евро, что представляет собой неиспользованный рынок для малых фирм, позволяющий увеличить объем продаж и добиться стабильного развития бизнеса. Однако, по словам Кэролайн Суини, менеджера программ публичных торгов InterTradeIreland, некоторые компании все еще испытывают затруднения, когда дело касается тендеров.

МСП часто отмечают, что они не знают, куда обращаться, чтобы определить возможности заключения контрактов в государственном секторе, или осторожно относятся к торгам. Ирония заключается в том, что покупатели из государственного сектора стремятся работать с МСП. Причина этого в том, что владельцы малого бизнеса, как правило, больше инвестируют в обеспечение положительного результата — они часто гибкие, новаторские и очень доступные.

Есть значительные возможности для небольших организаций выйти на этот прибыльный рынок. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам добиться успеха в тендерах.

1. Делайте домашнее задание

Подготовка — это ключ к подаче отличного ответа на тендер, поэтому важно хорошо подготовиться перед подачей заявки. Всегда ищите возможности для проведения тендеров, убедитесь, что они доступны и что вы можете представить конкурентный ответ.

Большинство общественных организаций стремятся рекламировать свои тендеры на тендерных платформах, таких как eTendersNI, eTenders.gov.ie и eSourcing NI. Вы можете зарегистрироваться в качестве поставщика на этих платформах, чтобы получать уведомления о предстоящих тендерах в вашем соответствующем секторе. Вы также можете найти множество информации и советов на этих сайтах.

2. Будьте более конкурентоспособными

Важно не уклоняться от конкуренции за государственные контракты, но вы всегда должны быть конкурентоспособными и удостовериться, что ваш тендерный документ полностью соответствует возможностям вашей компании. Имейте четкое представление о своем бизнесе и обратите внимание на новые и инновационные способы предоставления услуг, которые будут привлекать внимание потенциальных клиентов.

3. Не подавайте заявки на участие в каждом тендере

Не подавайте заявки на все опубликованные тендеры. Сосредоточьте свои усилия и нацелитесь на контракты, которые предлагают наибольшие шансы на успех. Будь то подсектор, размер, география или технические требования. Кроме того, отправляйте тендер только в том случае, если считаете, что можете и должны его выиграть!

4. Постарайтесь не ошибиться в том, что покупатель ищет

Если вы хотите, чтобы ваша тендерная заявка выделялась среди остальных, вам необходимо с самого начала продемонстрировать, что ваша компания понимает потребности клиентов.Всегда обязательно исследуйте тендерную организацию и выясняйте, что именно они ищут. Кто их конкуренты? Какие у них точные требования? Наконец, почему ваша компания лучше всего подходит для решения их конкретных задач? Вы захотите четко изложить свое предлагаемое решение и рассказать, как вы можете повысить ценность их бизнеса.

5. Не сбрасывайте со счетов возможность работы с другими компаниями

Вы можете принять участие в тендере по конкретному контракту, но у вас нет необходимых ресурсов или навыков для выполнения всех требований к услугам.Объединение усилий с другими фирмами может позволить вам восполнить пробелы в опыте и предложить более крупные контракты с более высокой стоимостью, что может открыть дверь для новых возможностей.

Основные государственные закупочные организации, Строительно-закупочная служба в Северной Ирландии и Управление государственных закупок в Ирландии упростили эту задачу. Чтобы позволить более мелким фирмам подавать заявки на контракты в государственном секторе, многие тендеры были разбиты на лоты, что позволило компаниям конкурировать за меньшие пакеты работ в определенных технических и географических областях.

Это позволяет большему количеству малых и средних предприятий конкурировать. Также повышенное внимание уделяется поощрению предприятий к формированию консорциумов, чтобы они могли присоединиться и объединить свои сильные стороны.

6. Инвестируйте время и ресурсы для завершения тендерного ответа

Рекомендуется попробовать и подать тендер за 24 часа до времени, указанного для подачи. Если вы отправляете свой тендерный ответ через онлайн-платформу для торгов, это даст вам дополнительное время в случае каких-либо технических сбоев.Это также, что более важно, демонстрирует вашу компетентность как компании, которая соблюдает сроки и может выполнить поставку вовремя.

7. Создайте команду, которая сможет создать отличный документ за короткое время

Весь процесс, от получения тендерной документации до сведения затрат, связи с коллегами и подачи заявки, занимает в среднем около трех недель. Окружите себя хорошей командой и получите один центральный пункт управления тендером. Во многих случаях это будет внутренний менеджер по торгам, но для небольших организаций это может входить в компетенцию старшего сотрудника.

8. Запросить отзыв о тендере

Возможно, вы не выиграете все тендеры, но вы можете извлечь уроки из каждого. Всегда ищите отзывы, которые вы можете встроить в свой следующий подход. Пересмотр тендерной документации после выигрыша или проигрыша не менее важен и может выполняться внутри вашей компании или независимыми наставниками или консультантами. Для фирм есть поддержка, просто нужно получить к ней доступ.

9. Будьте терпеливы, успех не всегда бывает легким

Не ждите, что тендер будет успешным, для этого нужны целенаправленные исследования и ресурсы.Вначале может потребоваться некоторое время, чтобы найти правильный подход, будь то правильная подготовка ваших документов или метод проб и ошибок с подачей заявки на правильные тендеры. Как упоминалось выше, участие в торгах может потребовать некоторого обучения, но если вы добьетесь успеха, отдача окупится.

10. Обратитесь к InterTradeIreland в поддержку тендеров

InterTradeIreland оказывает поддержку в проведении нескольких тендеров, чтобы помочь предприятиям успешно участвовать в тендерах по контрактам в государственном секторе.