Успешные проекты: Успешность IT-проектов. Мировая статистика выполненных проектов

Содержание

Успешность IT-проектов. Мировая статистика выполненных проектов

В этой заметке я хочу поделиться с вами мировой статистикой успешности ИТ-проектов и обсудить несколько простых выводов, которые я сделал на ее основе. 

Итак, по оценкам The Standish Group, в 2013 году во всем мире на проекты разработки и внедрения программных продуктов было потрачено $750 млрд. (http://iosrjournals.org/iosr-jce/papers/Vol16-issue2/Version-12/F0162122940.pdf).

Как вам эта цифра? Честно говоря, до меня не сразу дошло, но она ведь впечатляющая!

Для оценки масштабности этой цифры предлагаю сравнить ее с ВВП России.

В 2012 году, по данным Всемирного банка (World Bank), ВВП России составил почти $2014,8 млрд. (http://gtmarket.ru/ratings/rating-countries-gdp/rating-countries-gdp-info). Таким образом, затраты на софт в мире – более трети от ВВП России, которая находилась на восьмом месте в рейтинге по этому показателю. Если взять всю мировую экономику, то в 2012 году ее объем составил $72 440 млрд. , т.е. затраты на программное обеспечение достигли примерно 1% от мирового валового продукта. Получается, что при наличии огромного числа отраслей и сфер деятельности доля расходов на софтвер превысила 1% всей мировой экономики.

Как распределились эти $750 млрд. затрат на ИТ-проекты  по различным странам и континентам мира? На Соединенные Штаты приходилось около $300 млрд. (40%), на Европу – $200 млрд. (27%), на Азию – $100 млрд. (13%), на остальную часть мира –$150 млрд. (20%).

Перейдем непосредственно к нашей теме: какова же успешность проектов, которые поглотили эти $750 млрд.? Сначала определимся с классификацией успешности проектов. The Standish Group в своем исследовании делит все проекты на три группы:

Успешные проекты (Successfull) – проект сделан в рамках тройного ограничения, т.е. все цели проекта достигнуты в плановый срок и бюджет.

Провальные проекты (Failed) – проекты, остановленные без получения результата, то есть, по сути, деньги потрачены зря.

Спорные проекты (Challenged) – те проекты, которые были завершены либо с превышением сроков, либо стоили дороже, чем планировалось, либо достигли лишь части целей.

Статистика успешности ИТ-проектов приведена ниже:

Интересно, что в 2013 году «лидером» по количеству неудачных проектов стали Соединенные Штаты, но Европа «отстала» не намного. А теперь давайте подсчитаем, какая часть денег была потрачена не по делу. По оценкам The Standish Group на так называемые «провальные» проекты потрачено $120 млрд. Что касается «спорных» софтверных проектов, то The Standish Group оценивает перерасход бюджета по ним примерно в $80 млрд. Сложив две цифры, получаем $200 млрд.(!), потраченных не то чтобы напрасно, но без видимой экономической выгоды. Можно утешить себя тем, что за эти деньги компании получили какой-то опыт. Но будет ли он коммерциализирован? Это вопрос.

Как же нам повысить вероятность успеха софтверных проектов?
Интересные выводы можно сделать на основе следующей картинки [http://www. versionone.com/assets/img/files/ChaosManifesto2013.pdf]:

 

Данные на рисунке демонстрируют нам, что вероятность успеха для больших проектов (стоимость человеческих ресурсов в проекте оказалась свыше $10 млн.) составляет всего 10%. В то же время для малых проектов (стоимость человеческих ресурсов была менее $1 млн.) она в 7,5 раз выше. Это наталкивает на простой вывод, как вы, вероятно, уже догадались. Но о нем чуть позже.

Еще одна мысль, на которую навели размышления над статистикой успешности проектов и прочтение аналитики от The Standish Group: коллеги, а какой проект считать успешным? Мы привыкли судить об успешности проекта через призму тройного ограничения. Но для бизнеса, на мой взгляд, важно понимать также, сколько денег принес проект. А точнее, какова отдача от вложенных в него инвестиций.

Проект может иметь высокий возврат денег на инвестиции, хотя при этом оказаться в категории «спорных» проектов с точки зрения успешности по тройному ограничению. Что важнее: уложиться в срок и бюджет или принести бизнесу выгоды и стать окупаемым в обозримый период? Как по мне, так фактор окупаемости возврата инвестиций не менее важен, чем типовые факторы успеха проекта.

А теперь о выводах, которые я сделал из статистики успешности ИТ-проектов от The Standish Group:

  1. Если вы начинаете проект в области разработки и внедрения программного обеспечения, то посмотрите на ситуацию реально: шансы уложиться в срок и бюджет при достижении всех целей равны примерно 35-40%. И если вы думаете, что ваша команда умнее и квалифицированнее, чем большинство других команд, а ваш подход к управлению проектом будет лучше, чем у других, то вы сильно самонадеянны . Поэтому прежде чем принимать решение о старте, просчитайте выгоды от проекта и параметры эффективности проекта.
  2. Если ваш ИТ-проект оценивается с точки зрения стоимости человеческих ресурсов в сумму свыше $1 млн., то мой вам совет: управляйте этим действием как программой проектов. Разделите сложный проект на несколько простых и используйте для управления знания из дисциплины «Управления программами проектов» (за основу можно взять подход The Standard for Program Management от PMI или японский подход P2M).
  3. Для оценки успешности проекта стоит подумать об использовании не только критериев из тройного ограничения проекта, но и какого-нибудь показателя оценки выгод от проекта (например, ROI проекта). Сделать в срок и бюджет – еще не значит получить выгоды от продуктов проекта.

В следующей заметке я планирую обсудить с вами роль заказчика проекта.

А пока я жду ваших соображений по поводу тех цифр, о которых вы прочитали в заметке. Согласны ли с моими выводами? Какие другие мысли пришли вам в голову? Жду комментариев.

«ТОП Лучших социальных проектов России 2020!»: Объявлены результаты

17 сентября в Radisson Resort Zavidovo состоялась Церемония награждения лауреатов 8-ой ежегодной программы «Лучшие социальные проекты России» – самое масштабное мероприятие в сфере корпоративной социальной ответственности. Уже 8 лет Программа собирает на одной площадке представителей бизнеса, общественных организаций и государственных структур, которые не остаются в стороне и вносят существенный вклад в развитие социальной сферы, для того, чтобы торжественно вручить заслуженные награды!

Мероприятие началось с конференции, в рамках которой участники поделились опытом внедрения и развития КСО-программ, рассказали с какими трудностями столкнулись и как последовательно и успешно решали текущие задачи, особенно в период пандемии и социальной изоляции. Были затронуты важнейшие темы: в образовании – финансовая грамотность, предпринимательство, развитие образования в отдельных регионах, программы взаимодействия бизнеса и высших учебных заведений страны; в благотворительности и волонтерстве – взаимодействие с фондами, помощь больницам и пациентам, новые возможности взаимодействия. Большое внимание уделили теме экологии и поддержке здорового образа жизни. Об ответственном подходе компании, о заботе об экологии и о новом проекте компании, рассказала креативный директор Greenway Поначевных Елена: «Greenway выступает за сохранение природы и занимается восстановлением уничтоженных пожарами лесов. Помимо этого, Greenway перерабатывает свою продукцию для дальнейшего использования в качестве сырья для новых изделий. А ещё компания заботится о животных. С 2020 года Greenway оказывает постоянную финансовую поддержку АНО «Научно-экологическому Центру Спасения дельфинов «Дельфа». Компания продолжит идти по экологическому пути, воплощая в реальность философию осознанного потребления и заботы об окружающей среде».

Среди спикеров форума выступили представители компаний-победителей Программы «Лучшие социальные проекты России»: АО «Русская медная компания», ПАО «Сбербанк», ООО «Альмаватех», Краудсорсинговая платформа Биорг, ООО «Самсунг Электроникс Рус Компани», ООО «ГОЛДЕР-ЭЛЕКТРОНИКС», бренд Rondell, BIOCAD, АО «Фаберлик», БФ «Дом Роналда Макдоналда», Яндекс.Такси, «ЭНВИРО-ХЕМИ ГмбХ», БК BetBoom, Яндекс.Лавка, АО «Почта Банк», Девелоперская группа «Сити- XXI век», ООО Леруа Мерлен Восток, Фонд «Дети Дождя», Компания «Салым Петролеум Девелопмент», АО «Северсталь Менеджмент», Благотворительный фонд социальной защиты «Милосердие» (Социальный партнёр ПАО «НЛМК»).

В период пандемии Оргкомитет принял решение о внесении специальной номинации

«Неравнодушные. Поддержка и помощь» - для всех, кто не остался в стороне. Для тех, кто организовал дополнительные места для лечения пациентов, предоставлял необходимые средства гигиены, организовывал волонтерскую помощь, поддерживал врачей и весь медицинский персонал; Для организаций, которые смогли сохранить рабочие места, зарплаты и усилить поддержку. «Такие премии очень важны, они не только объединяют людей, которые несут добро, но и способствуют укреплению социально развитого общества. В этот раз многие номинации были посвящены решению проблем, возникшим в период пандемии.  Фонд гордится тем, что наша инициатива в поддержку врачей победила в одной из таких номинаций. #СТРАНАБЕЗВИРУСА – это не вынужденная мера, а самый настоящий человеческий ответ масштабному вызову, связанному с угрозой здоровья» - прокомментировала президент Благотворительного фонда «Система» Оксана Косаченко.

Среди победителей специальной номинации награды получили: СПАО «Ингосстрах», ООО «Капитал Лайф Страхование Жизни», Благотворительный фонд «Система», ООО «Пролинк МО.ру, Яндекс (проект «Помощь рядом»).

Дети – наше все! Дети – наше будущее! Как много детей нуждаются в срочной и неотложной медицинской помощи, хирургическом вмешательстве (порой связанной с выездом за пределы Российской Федерации), в реабилитации! Чаще всего, любая болезнь возникает неожиданно и для её лечения требуются серьезные материальные затраты. Каждый ребёнок, нуждающийся в помощи, получает шанс на полное выздоровление от серьёзных заболеваний, ведь детский организм способен успешно бороться даже с самыми страшными заболеваниями, онкологическими. «10 лет Röndell помогает детям побеждать болезнь. Приятно, что это заметили и отметили Программой «Лучшие социальные проекты России». Звание лауреата этой Программы – это признание благотворительного проекта, отражающего ключевые ценности бренда Röndell – благородство! Но, главное, что об этих детях узнают ещё много - много людей, готовых дарить детям здоровье и жизнь» - комментирует Президент компании «ГОЛДЕР-ЭЛЕКТРОНИКС» Деревянченко Андрей Васильевич.

10 лет компания «ГОЛДЕР-ЭЛЕКТРОНИКС» сотрудничает с фондом «Подари жизнь». Фонд «Подари жизнь» помогает детям и молодым людям в возрасте до 25 лет с гематологическими, онкологическими и другими тяжелыми заболеваниями.

 «Мы рады, что имеем возможность помогать и снова участвуем в премии «Лучшие социальные проекты России»! В условиях пандемии «Поделись ДоброТОЙ» заботились о тех, кому было особо сложно: мы поддержали детей, проходящих лечение в больницах, и детей врачей, ждущих родителей дома, ветеранов и многодетных семей. Для нас важно быть социально-ответственными – это связь поколений, это пример детям!», - отметила учредитель федеральной сети магазинов детских игрушек TOY.RU, основатель благотворительного проекта «Поделись ДоброТОЙ» Лобанова Алиса Александровна.   

Пандемия также принесла экономические сложности для небольших предприятий на первых этажах жилых домов, в том числе начинающих бизнесменов. Объекты street-retail очень важны для городов, поскольку они не только создают новые рабочие места и налоговую базу, но также играют очень важную роль в формировании социального климата в своих районах.

Поэтому на помощь им пришли девелоперы. Руководитель Управления коммерческой недвижимости ГК «А101» Оксана Моисеева рассказала, как современные технологии помогают одному из крупнейших застройщиков в Москве оказывать системную поддержку малому и среднему бизнесу: «С помощью web-платформы и мобильного приложения мы помогаем выбрать направление бизнеса и подходящее помещение, делимся собственной геоаналитикой, предоставляем концепцию по открытию бизнеса в зависимости от доходной модели. Кроме того, мы предоставляем арендные каникулы, информируем о мерах поддержки от Правительства Москвы, проводим консультации для начинающих предпринимателей. Это гарантирует жителям качество инфраструктуры, а коммерческим объектам – стабильный доход и развитие».

Ежегодная Программа «Лучшие социальные проекты России» с каждым годом удивляет гостей своим масштабом, и этот год не стал исключением. В этом году оргкомитет получил более 300 заявок от компаний, внесших существенный вклад в продвижение принципов и идей социально-ответственного бизнеса.  

«Готовясь к мероприятию, мы и не думали, что оно получится таким масштабным! Событие приходилось переносить (не раз, по известной всем причине), нам очень хотелось провести его оффлайн, и мы это сделали! Спасибо нашим участникам! Ваши проекты вдохновляют, учат, заряжают на добрые дела и светлое будущее!  Мы вместе поднялись выше еще на одну ступень, мы стали сильнее и увереннее во всех смыслах!  Здоровья вам и вашим близким и до встречи в следующем году» - прокомментировала исполнительный директор Программы и Форума «Лучшие социальные проекты России» Екатерина Суровегина.

Награду за Лучший социальный проект России, также получили такие компании:  ООО «Хендэ Мотор СНГ», Greenway, Нестле Россия, ООО «ГОЛДЕР-ЭЛЕКТРОНИКС», Бренд Rondell, НКО ««Благотворительный фонд ««Швабе – Милосердие»», Девелоперская группа «Сити-XXI век», Fix Price (ООО «Бэст Прайс»), FM Logistic, АО «СУЭК», ООО «Телеканал ТВ3», Mary Kay® Россия, ПАО «Тольяттиазот», MAER GROUP, ООО «Движение без опасности», ПАО «ГМК «Норильский никель»», ПАО «Газпром», Коммуникационное агентство АГТ, Abbott,  ООО «ЭГИС-РУС», Общественный фонд «Национальный фонд развития реабилитации», АО РТИ, Nord Stream 2, K-EVENTS, ООО «АльфаСтрахование-ОМС», Страховой Дом ВСК, БФ Подари солнечный свет,  Natura Siberica, Сеть семейных курортов Alean Family Resort Collection, ООО «Джонсон&Джонсон», ООО «Проктор энд Гэмбл», Сеть стоматологий Smile-at-Once, Департамент информационных технологий г. Москвы.

Ведущей Церемонии награждения выступила актриса телеканала СТС, экс-участница Шоу «Уральские пельмени», общественный деятель и организатор благотворительных литературных, просветительских, социальных мероприятий для детей и молодежи – Юлия Михалкова.

Специальным гостем мероприятия стал Кирилл Сафонов - актер театра и кино, амбассадор фонда «Подари жизнь»: «Я счастлив, что мне выпала честь награждать сегодня компании в категории  «Благотворительность». Я амбассадор фонда «Подари жизнь», и не понаслышке знаю, как важно фондам получать поддержку компаний. Благодаря ей, фонд имеет возможность оказывать не только адресную помощь, но и реализовывать системные проекты, то есть покупать и поставлять сразу в больницы необходимые лекарства и медицинское оборудование, развивать самую современную, самую точную диагностику, без которой спасение многих детских жизней сегодня невозможно».

Организатор Программы и Форума «Лучшие социальные проекты России» – ООО «Социальные проекты». Основным видом деятельности которой являются исследования в области социальных проблем, а также организация и проведение общественно-значимых мероприятий.

 Мероприятие прошло во взаимодействии с: Агентством стратегических инициатив, Московской торгово-промышленной палатой, Аналитическим центром «БизнесДром», комитетом «ОПОРЫ РОССИИ» по финансовым рынкам, Департаментом здравоохранения г. Москвы​, Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы, Ассоциацией волонтерских центров и другие.

«Мой успешный проект» «Сказки вместе сочиняем»

«Жизнь ребенка полна лишь тогда,

когда он живет в мире сказок,

творчества, воображения, фантазии,

а без этого он засушенный цветок»

В. А. Сухомлинский. 

(Слайд 2) Дошкольное детство – это радость, игра, это период первоначального раскрытия творческих и познавательных сил ребенка. Наверное, на земном шаре нет таких родителей, которые бы не мечтали о том, чтобы их малыш вырос здоровым, интеллектуально и всестороннее развитым ребенком.

(Слайд 3)Жизнь ставит перед нами много новых проблем, среди которых самой актуальной,по-моему мнению, является проблема речевого развития дошкольника.

Засилье гаджетов, отсутствие живого речевого общения, отсутствие свободного времени у родителей приводит к дефициту речевого общения с детьми, как результат - негативное влияние на эмоциональное состояние детей, неуверенность в себе, безволие, склонность к жестокости.

(Слайд 4) Художница и писательница, Туве Янсон, создала чудесный мир милых созданий мумий-троллей, любивших приключения и свою семью. «Каждый нуждается в том, чтобы время от времени рассказывали хорошую историю», – говорят ее персонажи.

Почему нам так нужен вымысел и может ли он чему-то научить? Истории увлекают своим сюжетом, оставляя в памяти незабываемое впечатление. Рисуя в воображении образы, мы «живем» вместе с героями. Именно поэтому истории – один из лучших способов передачи знаний и жизненного опыта.

(Слайд 5) Я назвала свой проект «Сказки вместе сочиняем». Сказка и использование технологии сторителлинг помогает не только развить речь ребёнка, но и раскрывает его творческие способности, развивает познавательный интерес, помогает поверить в себя, уверенно чувствовать среди сверстников.Практика устных рассказов, сказок соединяясь с цифровыми технологиями, становится новшеством в воспитательно-образовательном процессе.

(Слайд 6) Обладая высоким дидактическим потенциалом, сторителлинг может быть использован для решения целого ряда педагогических задач, которые трудно достигаются в традиционном обучении.

(Слайд 7) Проект объединяет все образовательные области: социально-коммуникативное, познавательное, развитие речи, художественно-эстетическое, физическое развитие. Проект групповой, в котором участвует группа «Лучики» МДОУ № 18. Проект комплексный, т.к. будут изучены и апробированы разные виды сторителлинга.Проектдолгосрочный, рассчитан на 3 года, предназначен для детей 4-7 лет.Участниками проекта являются дети,воспитатель и родители.

(Слайд 8) Планируемые результаты проекта

Сторителлинг – помогает эффективно и эффектно донести информацию, активизирует познавательную деятельности дошкольников, развивает их коммуникативные умения и способности к моделированию ситуаций, способствует приобретению опыта ведения диалога и дискуссии, приобщает к творческой деятельности.

Использование цифрового сторителлингапомогает визуализировать придуманные истории, эмоционально обогатить материал, разделить трудные понятия на простые части, доступные для понимания.

Сторителлинг может успешно использоваться в проектной деятельности детей.Дошкольникам намного проще запомнить материал в виде интересной истории. Сухие факты запоминаются плохо, в то время как красочные истории остаются с нами надолго.

(Слайд 9) Сторителлинг объединяет родителей и детей. Присутствие родителей на занятиях и активное включение их в воспитательно-образовательный процесс помогает им решать вопросы взаимопонимания и воспитания детей.

Внедрение сетевого взаимодействия с родителями и педагогами образовательных организаций через интернет ресурсы посредствам сайта ДОУ.

(Слайд 10) Внедрение техники сторителлинг в образовательную и повседневную жизнь ребёнка. Организация и проведение мастер-классов и обучающих семинаров с педагогами, родителями по вопросам ознакомления с методикой сторителлинга и использования её в современном воспитательно-образовательном процессе.

Создание мультимедийных материалов «Я начну, а ты продолжи». Создание банка цифровых ресурсов из нарезки мультфильмов для озвучивания.

(Слайд 11) В ходе подготовительного этапа была проведенадиагностика по выявлению степени активности родителей в организации развитияречевых способностей у детей через анкетирование. В последующей деятельности диагностика помогает проследить динамику и эффективность мероприятий проекта.

На данный момент мы находимся на основном этапе работы над проектом. Он включает в себя выполнение плана работы по всем видам деятельности с детьми; совместная образовательная работа с детьми, родителями для решения поставленных задач; подборка художественных произведений, мультипликационных фильмов, разнообразных игр по данной теме, речевых упражнений, организованная образовательная деятельность по пяти образовательным областям ФГОС.

(Слайд 12) Заключительный этап работы предполагает подведение итогов работы над проектом; анкетированиеродителей и опрос детей; презентация проекта.

В рамках проекта было реализовано несколько мероприятий с родителями, мастер-класс и семинар-практикум для педагогов, проведены тематические занятия с воспитанниками, собрана коллекция цифровых ресурсов и сюжетных картинок для создания историй, представлены театрализованные представления: пальчиковый театр, театр би-ба-бо, театр ложек.

7 способов обеспечить успех проекта

Приходилось ли вам когда-нибудь приходить в голову, когда вам приходила в голову прекрасная идея для проекта, но вы слишком поздно осознавали, что это полный провал? Это разрушительный опыт, с которым борются многие предприниматели, компании и увлеченные люди.

Провал проекта может полностью расстроить вас. Вы теряете деньги, теряете время и потребляете ценные ресурсы. Когда на карту поставлено так много, трудно снова встать на ноги и дать новый проект еще раз.

Но прежде чем вы решите бросить полотенце и вернуться в свою комфортную оболочку, вот вам идея: что, если вы можете предпринять дополнительные шаги для обеспечения успеха вашего проекта? Разве не было бы замечательно иметь возможность работать над проектом, который, как вы знаете, имеет хорошие шансы принести желаемые результаты?

Хотя невозможно предсказать успех проекта на 100%, вы можете предпринять определенные шаги, чтобы убедиться, что проект движется в правильном направлении. Благодаря грамотной подготовке и планированию вы сможете уберечь себя от смещения объемов работ, пропуска сроков, отсутствия поддержки и других сбоев проекта, с которыми вы часто мучаетесь.

Вот 7 ключевых факторов успешного проекта и почему вы должны стремиться выполнить каждый шаг, даже до того, как вы начнете управлять своей следующей большой идеей и запускать ее.

1. Подтвержденная идея

Многие проекты начинаются с блестящей идеи, которая, как мы полагаем, сразу же захватит сердца наших клиентов. Как только эта идея начинает притупляться, мы теряем энтузиазм, надежду и желание продолжать проект.

Вместо того, чтобы прыгать на следующую искру, которая может промелькнуть перед вашими глазами, проверьте, является ли идея прибыльной, ценной для ваших целевых клиентов и необходимой для бизнеса.Проверьте свою идею, выполнив необходимые исследования рынка и отрасли. Посмотрите, положительно ли люди отреагируют на вашу идею, прежде чем предлагать ее руководству.

2. Твердые цели, приносящие пользу бизнесу

Успешный проект имеет твердые цели, которые приносят пользу бизнесу. Вы точно знаете, к чему следует стремиться и что нужно делать для достижения этих результатов.

Имея четкие цели, которые обязательно будут способствовать развитию бизнеса, вам станет намного проще создать и представить стратегический план проекта, который в конечном итоге получит поддержку ваших заинтересованных сторон.

Узнайте, почему наличие плана закладывает основу для успеха проекта, присоединившись к нам для Планирование: как создать и продать план успешного проекта .

3. Четкие цели и требования

Наличие конкретных целей - это больше, чем просто мотивация и обнадеживающие мечты. Они позволяют визуализировать, планировать и задокументировать четкие цели и требования, которые расчистят путь для разумного и эффективного управления проектами.

Мы много говорили о том, что четкие цели являются ключевым фактором успеха управления проектами, подчеркивая, как они добавляют ясности и направленности и удерживают масштаб проекта от выхода из-под контроля. При этом вам нужно конкретизировать свои основные цели, прежде чем начинать работу над предложениями по проекту.

4. Конкретные этапы проекта

На этом этапе у вас есть рабочий план проекта, основанный на ваших основных целях и ценности, которую он может принести для бизнеса. Обладая твердой рукой и ясным видением, вы можете установить конкретные этапы проекта и разумные сроки, которые имеют смысл и хорошо подходят для вашей области.

Теперь, когда определены контрольные точки, стало проще соблюдать сроки и доставлять товары вовремя и в рамках бюджета.Эти два фактора имеют решающее значение для успеха управления проектами, поэтому стоит помнить о них на каждом этапе пути.

5. Гибкие меры реагирования на риски

Как бы мы ни хотели предотвратить провал наших проектов, в процессе может случиться все, что может отбросить ваш проект назад.

Что вы можете сделать, так это знать о возможных рисках управления проектами, с которыми вы можете столкнуться. Оценка рисков позволяет рассчитать вероятность и серьезность потенциальных рисков проекта, чтобы вы могли разработать гибкие действия, которые позволят эффективно реагировать и решать проблемы, которые могут возникнуть.

6. Каждый человек в вашей команде работает надолго.

Удовлетворенность команды. Без этого закрытие проекта становится далекой мечтой, а весь опыт управления проектом оставляет неприятный привкус во рту.

Чтобы ваш проект увенчался успехом, вы должны быть уверены, что каждый человек в команде будет в нем надолго. Чтобы это сработало, и вы, и члены вашей команды должны верить в успех вашего проекта и получать качественные результаты от работы, которую вы делаете, не говоря уже о том, чтобы немного повеселиться между ними.

7. Максимальная поддержка ваших заинтересованных сторон

В основе каждого успешного проекта лежит искренняя приверженность и поддержка ваших заинтересованных сторон. Но чтобы их вдохновить и завоевать их доверие, вам нужно предоставить им информацию, которая им нужна, чтобы точно знать, на что способен этот проект и почему это важно.

Вы уже можете сказать, что шесть ключевых факторов - это шаги, которые вам нужно сделать, чтобы добраться до этой точки. Обладая подтвержденной идеей, целями, направленными на повышение ценности, четкими задачами и этапами проекта, гибкостью в отношении рисков и 100% поддержкой со стороны вашей команды, вы теперь можете стоять и предлагать свой проект с уверенностью и верой в его успех.

Настройте каждый проект на успех

TeamGantt упрощает создание, отслеживание и совместную работу над всеми вашими проектами, так что ничто не пропадет без промедления.

У вас будут все функции, необходимые для своевременного завершения проектов и в рамках бюджета - от простого перетаскивания и совместной работы в команде до настраиваемых представлений и управления рабочей нагрузкой. Лучше всего то, что он заключен в простой и интуитивно понятный интерфейс, который понравится всем. 😍

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как работает TeamGantt, и бесплатно попробуйте наш онлайн-инструмент для управления проектами сегодня!


Почему проекты становятся успешными? 8 характеристик успешных проектов

Успех проекта можно определить как достижение целей проекта в рамках бюджета и в срок, а также к удовлетворению заинтересованных сторон.

Насколько это может быть сложно?

Согласно исследованиям, только 2,5% компаний могут успешно завершить 100% своих проектов. Это означает, что почти 98% компаний не могут обеспечить запланированные результаты в рамках бюджета и в срок и удовлетворить своих заинтересованных сторон.

Хотя проект состоит из нескольких элементов, таких как четко определенная цель, ресурсы, бюджет и т. Д., Их эффективное выполнение посредством правильной стратегии управления проектом является ключом к успеху проекта.Управление проектами имеет решающее значение не только для успеха организации, но и является решающим фактором эффективности бизнеса.

Нанять опытного менеджера проекта

Роль менеджера проекта заключается в успешном планировании, организации, выполнении, мониторинге и завершении проекта. Хотя руководитель проекта должен обладать необходимыми техническими навыками и навыками общения, чтобы выполнять эти обязанности, он также должен хорошо взаимодействовать с командой или командами, которыми он управляет.

Если ее команда не заинтересована, целеустремленна, гибка и ей не доверяет, ей будет трудно вести свою команду к успеху проекта.

Поддерживайте эффективную коммуникацию

Эффективное общение, необходимое для повышения производительности труда, имеет жизненно важное значение для любого проекта. Отсутствие надлежащей коммуникации привело бы к хаосу - некоторые не смогли бы выполнить свои задачи вовремя, а некоторые другие часто совершали бы ошибки без надлежащего руководства.

Чтобы избежать этого, эффективная коммуникация должна быть установлена ​​с помощью программного обеспечения для коммуникации и совместной работы или с помощью более традиционных методов, таких как собрания по рассмотрению проекта.

Ставьте достижимые и измеримые цели

Цели проекта определяют путь проекта. Каждое принятое решение и каждое действие, предпринимаемое в ходе проекта, должны быть направлены на достижение этой цели, которая должна быть определена на начальном этапе проекта. Хотя цель проекта всегда должна соответствовать стратегическим целям компании и ожиданиям заинтересованных сторон, она должна быть такой, которую можно измерить и достичь в реальности.

Создайте реалистичный бюджет

Бюджет проекта должен покрывать все необходимые расходы по проекту. Хотя он должен быть реалистичным, он также должен быть в состоянии покрыть дополнительные расходы, которые организация может понести из-за угроз, которые могут возникнуть неожиданно.

Распределение ресурсов для выполнения требований проекта

Проект зависит от своих ресурсов. Ресурсы включают как человеческие ресурсы, так и ресурсы, не связанные с персоналом, такие как инструменты, конференц-залы, ноутбуки и т. Д. Эти ресурсы должны распределяться должным образом, чтобы гарантировать эффективное достижение каждой цели.

Частые практики управления рисками

В течение жизненного цикла проекта риски могут возникнуть в любой момент. Быть готовым столкнуться с этими препятствиями - как в финансовом отношении, так и в плане людских ресурсов - необходимо для успеха проекта. Обязательно выполняйте частые практики управления рисками перед каждым новым шагом.

Внедрите успешное управление талантами

Управление талантами необходимо компании для привлечения и удержания квалифицированных сотрудников в отрасли и является ключевой причиной успеха проектов. Хотя навыки команды проекта во многом определяют судьбу проекта, необходимо иметь армию квалифицированных и опытных человеческих ресурсов для развертывания в ходе любого нового проекта.

Серьезно рассмотреть вопрос об удовлетворенности заинтересованных сторон

20% успеха проекта определяется удовлетворением заинтересованных сторон, которыми могут быть ваши клиенты, правительство, консультанты, субподрядчики и т. Д. Вот почему так важно определить заинтересованные стороны и их ожидания на начальной стадии проекта.Встраивая их ожидания в цели проекта, вы можете обеспечить его полный успех.

Еще какие-то причины успеха проектов?

Благодаря успешной интеграции вышеперечисленных советов по управлению проектами в свою стратегию управления проектами, вы можете быть уверены, что повысите свои шансы на 100% успех проекта. Если у вас есть дополнительные причины, по которым вы считаете, что проекты успешны, укажите их в комментариях ниже.

Шесть золотых правил успешного управления проектами, которые необходимо знать

Управление проектами довольно простое - вы находите требования, создаете реалистичный план, назначаете нужных людей для работы, устанавливаете сроки и, что наиболее важно, выполняете работу. Однако, когда дело касается реального мира, управление проектами никогда не бывает таким простым. Ситуация часто становится слишком сложной, и команда запутывается, решая сразу несколько задач. В результате срываются сроки и проект терпит крах.

Итак, что можно сделать, чтобы проект был успешным? Как вы гарантируете, что ваш проект будет завершен вовремя и в рамках бюджета? С чего начать осваивать, как управлять проектом, чтобы он стал успешным?

Что ж, сегодня твой счастливый день.Вот несколько золотых правил, которые вы можете использовать, чтобы гарантировать успех своего проекта.

1Убедитесь, что у вас есть подробный объем проекта.

Объем проекта включает в себя полную информацию о проекте - основные этапы, результаты, сроки, общий бюджет и многое другое. Теперь, перед запуском проекта, чрезвычайно важно, чтобы вы и ваша команда имели доступ к подробному содержанию проекта. Если чего-то не хватает, не стесняйтесь попросить своего клиента или заинтересованное лицо предоставить необходимую информацию.

2 Создайте гибкую стратегию

Когда дело доходит до управления проектами, вы никогда не делаете предположений. Чтобы обеспечить успех проекта, у вас должен быть план на все. Кроме того, также важно, чтобы вы могли формировать свои планы и стратегии в соответствии с меняющимися потребностями вашего проекта. В общем, убедитесь, что вы готовы к любой ситуации.

3Иметь правильную команду

Основным фактором, определяющим судьбу проекта, является тип таланта в вашей команде. Вот почему так важно нанимать подходящих людей. Убедитесь, что их навыки и опыт идеально подходят для вашего проекта и его требований. Кроме того, не привлекайте слишком много сотрудников. Ограничьте размер своей команды, чтобы работать более продуктивно.

См. Также: Что менеджеры должны знать о мотивации своей команды

4Установите четкие роли и обязанности

Когда много людей работают над одним и тем же проектом и одним и тем же сроком, могут возникнуть путаница и конфликты. Вот почему так важно, чтобы руководитель проекта четко определял роли и обязанности каждого в начале проекта. Рассмотрите возможность использования для этой цели инструментов управления проектами и задачами. Эти инструменты могут упростить вам понимание каждым членом команды того, что от него ожидается и за какие задачи он отвечает.

См. Также: Избегайте усталости от решений: изучите шаги для эффективного делегирования

5 Никогда не управляйте микроменеджментом

Если вы хотите, чтобы ваши проекты были успешными, вы должны позволить членам вашей команды принимать собственные решения, когда это необходимо.Не чрезмерно контролируйте и не контролируйте свои проекты на микроуровне. Дайте своей команде немного места и дайте ей возможность добиваться наилучших результатов.

6Празднуют

И последнее, но не менее важное: сделайте привычкой узнавать и вознаграждать людей за их великий труд. Это отличный способ поддерживать мотивацию всех и время от времени отслеживать общую продуктивность команды.

Управление проектами и их реализация - тяжелая работа. Однако это не составит труда, если вы будете помнить о приведенных выше правилах.Постарайтесь следовать им как можно точнее, и скоро вы научитесь успешно управлять проектом.

Если у вас есть правило, которое помогает вам лучше управлять работой, поделитесь им в комментариях ниже.

Понравилась статья? Подпишитесь на нашу ленту!

Семь шагов к успешному планированию проекта

В последнее время я был частью нескольких проектных команд.Некоторые из этих событий заставили меня сесть и проанализировать процесс планирования проекта, чтобы понять, как можно улучшить планирование и реализацию управления проектами.

Почему проекты, которыми руководят талантливые люди, откладываются или не завершаются? Почему проектным командам иногда кажется, что они стреляют по движущейся цели? Я считаю, что отсутствие надлежащего планирования или неспособность создать систематический подход может быть фатальным для проектов.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта - это процесс определения ваших целей и объема, ваших целей и этапов (результатов), а также назначения задач и бюджетных ресурсов для каждого шага.Хорошим планом легко поделиться со всеми участниками, и он наиболее полезен, когда его регулярно пересматривают. Просто обрисовать план и никогда больше не обсуждать его со своей командой - хороший рецепт потраченного впустую времени и усилий.

Вы можете планировать свой проект в простом документе Google или использовать программное обеспечение для управления проектами. Преимущество использования программного обеспечения для управления проектами заключается в том, что вы обычно можете хранить все свои документы и результаты в одном месте, и вы можете избежать потери важных обсуждений и решений по электронной почте или в Slack.С помощью такого инструмента, как Basecamp, например, легко отслеживать прогресс и отслеживать разговоры и вопросы, требующие совместной работы с несколькими разными людьми.

Если вы думаете об управлении проектами как предприниматель или в рамках быстро развивающегося стартапа, может показаться, что вначале все это занимает слишком много времени. Но на самом деле вы сэкономите много времени и ресурсов, если задокументируете план проекта с самого начала и будете использовать его в качестве дорожной карты, чтобы держать вас и вашу команду в правильном направлении.

Вот семь ключей к успешному планированию проекта, которые помогут вам начать работу.

1. Думайте о своем плане как о дорожной карте для заинтересованных сторон

Каждому проекту нужна дорожная карта с четко определенными целями, которые не должны измениться после завершения первой фазы проекта. Все заинтересованные стороны, извлекающие выгоду из результатов или участвующие в выполнении проекта, должны быть названы, а их потребности должны быть указаны в процессе первоначального планирования проекта.

Эти заинтересованные стороны могут включать:

  • Руководитель проекта или лицо, в конечном итоге ответственное за завершение
  • «Заказчик» , получающий результаты - это может быть кто-то из вашей команды (внутренний) или фактический платящий клиент.
  • Команда, или люди, ответственные за любую тактику, входящую в план.

Не думайте, что вы автоматически понимаете потребности и цели каждой заинтересованной стороны. Прежде чем вы зайдете слишком далеко в документирование своего плана проекта, поговорите с ними, чтобы убедиться, что вы действительно понимаете проект, а также способности и ресурсы каждого члена команды.

2. Разбейте проект на список результатов

Составьте список всех результатов. Этот список должен разбить более крупный проект на более мелкие задачи, которые могут быть назначены конкретным членам команды, и вы должны указать предполагаемые сроки, связанные с каждым результатом или задачей.

Убедитесь, что вы понимаете и документируете процесс утверждения для каждого результата. Если ваш проект предназначен для внешнего заказчика, убедитесь, что вы четко представляете себе процесс его внутреннего утверждения, чтобы вас не удивили задержки и не замедлили попытки преодолеть противоречивые мнения.

3. Поговорите со своей командой

Укажите поименно всех лиц и / или организации, вовлеченные в каждый результат или задачу, и подробно опишите их обязанности. В противном случае недопонимание может привести к задержкам и ситуациям, когда членам команды придется переделывать свою работу.

Проведите стартовое собрание, чтобы обсудить со своей командой план атаки. Попросите их помочь вам подумать о том, как лучше всего выполнить работу. Это не только поможет вам повысить свою эффективность, но и привлечет их внимание, поскольку они будут чувствовать большую ответственность за процесс. Использование инструмента управления проектами, такого как Basecamp, может помочь держать всех в курсе и хранить документы и разговоры в одном месте.

Если вы используете электронную почту для обмена сообщениями о проектах, подумайте об использовании почтового ящика для групповой почты, которое позволит вам назначать электронные письма, которые требуют внимания, связанного с проектом, членам группы по мере необходимости, вместо того, чтобы бесконечно пересылать огромные потоки разговоров туда и обратно.

4. Выявить риски

Определите риски, связанные с вашим проектом. Продумайте, что вы будете делать, если что-то займет намного больше времени, чем ожидалось, или если затраты окажутся намного больше, чем вы изначально ожидали.

Необязательно иметь конкретный план действий для каждого возможного отрицательного результата, но вы должны провести некоторое время со своей командой, обдумывая, что может пойти не так. Затем вы можете сделать все возможное, чтобы снизить эти риски с самого начала, чтобы не оказаться застигнутыми врасплох позже.Факторы риска также могут иметь некоторое влияние на ваш бюджет.

5. Создайте бюджет

К списку этапов и результатов должна быть приложена информация о стоимости проекта и предполагаемом бюджете. Не поддавайтесь желанию вкладывать большие суммы в большие проекты, не определяя, как именно эти деньги должны быть потрачены. Это поможет вашей команде понять, с какими ресурсами им нужно работать, чтобы выполнить свою работу. Когда вы устанавливаете начальный бюджет, эти числа могут быть диапазонами, а не абсолютными величинами.

Для некоторых товаров вам может потребоваться запрос цен у нескольких разных поставщиков. Может быть полезно кратко задокументировать согласованный объем проекта в бюджетной документации, если вам в конечном итоге потребуется внести изменения в более крупный проект из-за бюджетных ограничений или если ваш поставщик не сделает то, что вы ожидали.

6. Добавьте вехи

Используйте свой список результатов как основу для добавления вех и задач, которые необходимо будет выполнить для достижения более крупной цели.Установите разумные сроки, учитывая продуктивность, доступность и эффективность членов проектной группы.

Подумайте о своих вехах в рамках SMART. Ваши цели должны быть:

  • Конкретные: Четкие, краткие и написанные на языке, понятном каждому.
  • Измеримые: Используйте числа или количественный язык, когда это необходимо. Избегайте расплывчатых описаний, которые оставляют успех на усмотрение личного, субъективного толкования.
  • Приемлемо: Заручитесь поддержкой заинтересованных сторон в отношении ваших целей, этапов и результатов.
  • Реалистично: Сложные цели - это одно, но не ставьте цели, которых невозможно достичь. Это расстраивает вашу команду и заинтересованных лиц и может в конечном итоге задержать выполнение вашего проекта, потому что выполнение невозможного обычно стоит дороже и занимает больше времени.
  • По времени: Установите конкретные сроки. Если вам нужно изменить сроки, связанные с вашими вехами, задокументируйте, когда и почему вы внесли это изменение.Избегайте скрытых изменений или редактирования сроков без уведомления вашей команды и соответствующих заинтересованных сторон.

7. Установить руководящие принципы отчетности о ходе работы

Это могут быть ежемесячные, еженедельные или ежедневные отчеты. В идеале для вашего проекта должно быть создано совместное рабочее пространство онлайн или офлайн, где все стороны могут отслеживать прогресс. Убедитесь, что у вас есть план коммуникации - задокументируйте, как часто вы будете сообщать заинтересованным сторонам о достигнутом прогрессе и как вы будете делиться информацией - например, на еженедельной встрече или ежедневно по электронной почте.

Используйте структуру, которую вы установили, когда вы определили основные этапы, для составления отчетов. Старайтесь не воссоздавать какие-либо колеса и не тратить время на создание новых отчетов каждый раз, когда вам нужно сообщить о прогрессе. Имейте в виду, что использование программного обеспечения для управления проектами, такого как Basecamp, может держать заинтересованные стороны в курсе, не загромождая ваш почтовый ящик и не теряя разговоров в длинных чатах Slack.

Секрет эффективного планирования и управления проектами - это оставаться организованным и хорошо общаться с вашей командой и заинтересованными сторонами.Независимо от того, решите ли вы использовать программное обеспечение для управления проектами или нет, подумайте о том, где и как вы храните все материалы и ресурсы, относящиеся к вашему проекту, - по возможности храните все в одном месте. Удачи!

Как управлять успешными проектами и реализовывать их

Дальновидные организации сделали эффективное управление проектами важной частью своей корпоративной стратегии .Современный рынок конкурентоспособен. Каждая компания нацелена на стремительный кусок с точки зрения доли рынка, доходов от услуг и хочет обеспечить удовлетворение потребностей клиентов. Дисциплинированный подход к управлению проектами позволяет компании воплощать концепции в идеи и предпринимательские бизнес-инициативы.

Руководство по эффективному управлению проектами:

Независимо от того, вводится ли новый продукт или разрабатывается приложение, эффективные руководящие принципы управления проектами гарантируют успешность проектов. Важно, чтобы систематически занималась управлением проектами, и развивала организованный рабочий поток. Таким образом становится легче отслеживать рост проекта. Обязательно:

  • Перечислите основные детали проекта. : Как только ваши проекты начнутся, вам придется сосредоточиться на различных аспектах выполнения проекта. Если у вас нет точных требований под рукой, вы столкнетесь с узкими местами, которые, в свою очередь, задержат завершение проекта. Поэтому перед запуском проектов убедитесь, что у вас есть все важные детали, такие как бизнес-цели, требования или ожидания основных заинтересованных сторон.
  • Будьте рентабельными : Управление проектами помогает менеджерам получить четкое представление о доступных и дефицитных ресурсах и соответствующим образом планировать. Перед тем, как начать свой проект, убедитесь, что вы определили области нерелевантных затрат. Вы также можете быть экономически эффективными за счет минимизации потерь ресурсов.
  • Вовремя вовлекать специалистов: Начальный этап управления проектом очень важен. Это фундамент, который определяет, как будет развиваться проект.Следовательно, всегда полезно добавлять людей, которые обладают желаемыми навыками, необходимыми для управления проектом. Профессионал с предшествующим опытом ускоряет реализацию проекта, поскольку обладает необходимыми ноу-хау.
  • Минимизируйте риски: Неоправданные риски - часть любого бизнеса. На какой бы стадии проекта ни находилась ваша организация, важно определить потенциальные риски и сократить их, не влияя на ход проекта. Один из способов сделать это - иметь четкие каналы связи.
  • Обеспечьте повышение производительности : Что является ключом к удержанию существующих клиентов и добавлению новых в свой список? Для обеспечения лучшего качества продукции. Для повышения производительности используйте инструменты «шесть сигм», которые помогают улучшить процедуры управления проектами, выявлять и устранять дефекты и выпускать качественную продукцию.
  • Изучите результаты : Успешный проект - это всегда высококачественные результаты. Вы можете гарантировать это, просматривая и оценивая все результаты в конце каждого этапа управления проектом.Если есть какая-то лазейка, вы можете определить ее в корне, а не позже, когда ее исправление может стать трудоемким и трудоемким процессом, что помешает успеху проекта.

Используйте инновационные приложения для управления проектами для успешной реализации проекта:

Успешное выполнение проекта или что-то другое, нельзя не заметить важность руководителя проекта. От управления ресурсами, отслеживания бюджета до эффективного выполнения проекта - менеджер проекта является капитаном корабля.Он или она должны знать каждую минуту детали проекта, чтобы принимать разумные и основанные на фактах решения.

Для успешной реализации проектов важно упростить задач менеджера проекта . Приложения для расширенного управления проектами могут помочь. Вот несколько вариантов на выбор:

  • Basecamp : Применимо к Android, iOS и Windows. Basecamp позволяет людям, участвующим в выполнении нескольких задач, обмениваться соответствующими документами и файлами внутри группы и участвовать в индивидуальных или групповых обсуждениях.
  • Asana: Проверка массовых писем во время работы может отнимать драгоценное время. Асана эффективно удаляет лишнюю почту. Существует встроенная боковая панель, которая позволяет пользователям переключаться между почтовыми ящиками, проектами и различными функциями, которые предоставляет приложение.
  • Trello : один из самых простых и надежных инструментов управления проектами, Trello позволяет сотрудникам упорядочивать свои проекты с помощью карточек задач и контрольных списков. Пользователи также могут прикреплять документы к карточкам и делиться ими между членами команды.

Помимо увеличения доходов, успешное управление проектами улучшает имидж бренда предприятия. Восприятие бренда оказывает огромное влияние на его долю на рынке и удержание клиентов. Следуя вышеупомянутым рекомендациям и инвестируя в новых приложений для управления проектами , ваша компания может объединить технологии с бизнес-аналитикой и реализовывать успешные проекты. Это также даст вашей компании конкурентное преимущество перед другими игроками рынка.

Щелкните здесь, чтобы перейти к курсу PMP

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *