Организация кадрового агентства: Как открыть HR агенство с нуля, с чего начать в 2023 году и сколько можно заработать

Содержание

Кадровые агентства, плюсы и минусы сотрудничества

Подбор персонала Помощь в трудоустройстве Заказать резюме (соискателям)

Любая услуга, предоставляемая кадровым агентством, обойдется Вам в 3-4 раза дешевле,
если Вы закажете её в нашем Кадровом центре.

Сейчас много Рекрутинговых компаний и Кадровых агентств предлагают  услуги по подбору  персонала, как линейного, так и руководящего. Они предлагают быстро и качественно выполнить подбор персонала  в организацию.
Но задача агентства, не трудоустроить кандидата, а найти хорошего сотрудника для Компании-клиента.
Кадровые агентства возникают и чаще закрываются, не выполнив своих обязательств по трудоустройству тех соискателей, кто заключил с ними договор на сотрудничество в поиске работы.
Сейчас все большую популярность приобретает удаленный подбор персонала, который позволяет провести поиск и подбор  подходящих  кандидатов с минимальным бюджетом и выгодностью такого сотрудничества для Компании с удаленным Hr менеджером.

Кадровые агентства Москвы предлагают сейчас широкий спектр услуг, как  для Работодателей, так и для Соискателей.
Один из минусов поиска сотрудника через кадровое агентство по подбору персонала  — удлинение процесса поиска потенциального кандидата.

Основным недостатком работы с кадровыми агентствами для многих работодателей являются большие, по сравнению с самостоятельным поиском, временные и экономические затраты.
Сначала руководителю подразделения нужно найти время для   беседы со специалистом агентства по подбору персонала,  для уточнения деталей поиска сотрудника  и заполнения заявки на подбор специалиста.

Причем, в крупной и серьезной организации таких собеседований может быть  два или три и более, прежде, чем кандидат отправится на собеседование с работодателем.
Кадровое агентство-это организация, занимающаяся подбором персонала, оказывающая услуги управленческого консалтинга, аудита или обучения персонала.

В данный момент количество  агентств  по подбору персонала в Москве приблизилось к  2000.
Кадровые агентства по подбору персонала или, как их еще принято называть, рекрутинговые агентства, иногда занимаются подбором специалистов разного уровня, например, существуют агентства  по подбору домашнего персонала – это  разные типы организации процессов подбора сотрудников.

Одна из услуг, прилагаемых кадровым агентством — помощь в трудоустройстве.
Иногда эта услуга является основной и приоритетной в деятельности кадрового агентства.
Такие агентства чаще называют агентством по трудоустройству. 
В бюро по трудоустройству обращаются заинтересованные соискатели, которые активно находятся в поиске работы .

Агентства по трудоустройству в Москве сотрудничают и соискателями и помогают им грамотно составить резюме, учитывая при этом все нюансы вакансии и организации, в которую резюме будет направлено для дальнейшего рассмотрения.
Они помогают кандидатам подготовиться к собеседованию, рассматривают сложные и типичные вопросы, задаваемые работодателем на собеседовании, а также ошибки, которые допускают соискатели на собеседовании.
Они дают консультации и для работодателей.

Агентства по трудоустройству – это компании, которые помогают соискателям найти привлекательного работодателя, а работодателям достойного кандидата, востребованного на рынке труда.
Агентства по трудоустройству изначально ориентированы на того, кто находится в поиске  работы.
Они берут деньги с соискателя за помощь в трудоустройстве и обещают, что будут работать до тех пор, пока соискатель не найдет нужный для него вариант работы. Проблема в том, что неизвестно, сколько для этого может потребоваться времени  – месяц, год.

Любая организация может доверить поиск нужного специалиста рекрутинговой компании, они могут отличаться по специфике работы с кандидатами, специализироваться по отраслям деятельности и  спектру услуг.
Но рекрутинг на Российском рынке относительно молодая область деятельности.

Рекрутинговые агентства — это компании, которые осуществляют  поиск персонала для различных фирм и организаций.
Кроме подбора и консультаций в сфере hr, рекрутинговые компании Москвы, предлагают лизинг, аутстаффинг, аутплейсмент персонала.
Иногда услугами рекрутинговых агентств  удобно пользоваться, но, для небольших компаний, которые имеют ограниченный бюджет на поиск  специалиста, это неоправданно дорого.
Подбор кандидатов через рекрутинговые агентства Москвы и региональные представительства,  может очень приостанавливать процесс закрытия горящей вакансии.

Процедура подбора персонала в кадровом агентстве

Главная / Полезная информация /

Процедура поиска и отбора кандидата на открытую в компании позицию, при разностороннем подходе к данному процессу и существовании различных методов и способов подбора персонала, имеет определённую последовательность, соблюдение и выполнение установленного порядка действий позволяет получить качественный результат. Мы не рассматриваем здесь вопросы и проблемы возникающие у Клиентов на этапе выбора кадрового агентства – это тема другой статьи.

Рассмотрим процедуру подбора персонала с точки зрения участия в ней двух сторон: Компании (Заказчика) и Кадрового Агентства (Исполнителя). Взаимодействие осуществляется на платной основе.

1 Этап: Обращение компании в Кадровое агентство.

Поручая работу по подбору персонала, компания Заказчик транслирует свои ожидания рекрутинговому агентству Но … не всегда при этом, понимая важность и необходимость выполнения определенных действий и со своей стороны. Мы говорим о предоставлении рекрутинговому агентству полной информации о компании, вакансии, ожиданиях заказчика и требованиях к соискателям на данную вакансию.

Как правило, на момент обращения в кадровое агентство, компания уже понимает, что собственными силами найти необходимого сотрудника не представляется возможным. При этом, одни компании с готовностью предоставляют информацию в полном объёме, проявляя полную заинтересованность в скорейшем выходе сотрудника на работу; Другие же компании считают возможным предоставить минимум информации — пусть агентство крутится, как хочет. В конце концов, можно подключить ещё с десяток КА (кадровых агентств), кто-нибудь из них, так или иначе, сейчас или позже, но кандидата предоставит. Но ведь именно компании обращаются за помощью в подборе персонала! И надо решить для себя, какова цель обращенияв кадровое агентство: сэкономить на оплате агентству или привлечь в компанию нужного специалиста?

Компании должны быть готовы:

  • поделиться необходимой, для поиска, информацией;
  • с пониманием относиться к вопросам со стороны рекрутёров;
  • поддерживать устойчивую обратную связь в процессе сотрудничества.

2 Этап: предварительные консультации, анализ профиля вакансии.

После того, как понимание на первом этапе достигнуто, начинается обсуждение проекта, что позволяет кадровому агентству провести, что называется, «тонкую настройку» всего процесса, определить и согласовать с заказчиком ключевые моменты, в требованиях, ожиданиях, предпочтениях и пр. Проводится предварительная оценка, рынка, перспектив и возможных сроков закрытия вакансии. Клиенту предоставляется информация по рыночным условиям на данную вакансию. Идёт двухсторонне обсуждение всех вопросов процедуры подбора персонала: корректируются требования, условия взаимодействия, порядок и рассмотрения кандидатов и пр.

3 Этап: стороны переходят к окончательному формирование и утверждение профиля вакансии:

  • обсуждение условий сотрудничества;
  • стоимости услуг;
  • гарантийных обязательств;
  • предоставляемых рекрутинговым агентством и пр.

Утверждение и юридическое оформление достигнутых договорённостей и подписание договора завершает этап переговоров. Решения приняты. Начинается самое интересное – работа по поиску и отбору персонала. Работа сложная, многофакторная, требующая от консультанта по подбору персонала высокой квалификации, опыта и … в большинстве случаев не видимая Заказчику.

4 Этап: Агентство приступает к поиску, отбору и оценка кандидатов.

Общераспространённое мнение, о простой и незамысловатой процедуре поиска резюме в интернете (на сайтах типа SuperJob и др. ) весьма и весьма ошибочно. Это самый трудоёмкий и сложный этап процедуры подбора персонала, а в условиях недостатка квалифицированных кадров, тем более. Именно поэтому услуги кадровых агентств востребованы рынком.

Планирование и распределение работ, определение ключевых критериев и параметров, методов и направлений поиска и т.д. Непосредственно поиск, отбор и оценка кандидатов. Одна из обязательных процедур это Интервью в кадровом агентстве – очная встреча с консультантом по подбору персонала. Специалисты кадрового агентства, как правило, хорошо понимают не только ожидания и потребности своих заказчиков в профессионалах качествах будущего сотрудника, но и типаж человека, который в максимально короткий срок адаптируется и будет успешно развиваться в компании в дальнейшем. Особенно такая работа результативна, когда партнёрство «агентство-компания» долгосрочно и продолжается годами.

5 Этап: Презентация кандидата.

После тщательно и многоступенчатого отбора кандидатов, выбираются наиболее достойные, лучшие из прошедших собеседования в агентстве. На основании всей полученной и собранной информации, специалисты рекрутингового агентства формируют резюме, с отражением опыта, достигнутых результатов и прочих сведений. При этом по просьбе заказчика (при необходимости), вместе с резюме может быть предоставлена дополнительная информация, позволяющая оценивать те или иные профессиональный качества и опыт кандидата. Резюме направляется в компанию на рассмотрение. После этого, компания сообщает консультанту агентства о результатах рассмотрения резюме, по каждому кандидату, а в случае отказа, указывает причины отказа. Такая обратная связь позволяет кадровому агентству корректировать свою работу, учитывать все пожелания клиента, добиваться максимально ожидаемого результата. В случае положительного решения по резюме, стороны переходят к следующему этапу – проведению очного собеседования в компании работодателя.

6 Этап: Организация встреч и собеседований в компании.

Рекрутинговое агентство осуществляя подбор персонала, всегда оказывает услуги по организации и координации всего процесса взаимодействия между компанией и кандидатом, пока работа агентства не будет завершена полностью и стороны не придут к согласию (или не согласию). Не стоит не до оценивать такую помощь! По некоторым вакансиям, продолжительность переговоров и встреч может быть, мягко говоря, не быстрой, иногда затягиваясь на несколько месяцев. Комментарии и рекомендации, разрешение спорных вопросов. Переговоры, консультации могут проводиться по итогам финального интервью или при обсуждении условий Job Offer. И всё это направлено, в итоге, на согласование даты выхода кандидата на работу в компанию заказчика.

7 Этап: Сопровождение и гарантии.

После выхода кандидата на работу, начинают действовать гарантийные обязательства агентства и в случае увольнения специалиста из компании заказчика до окончания гарантийного периода (или испытательного срока), рекрутинговое агентство окажет компании услугу по бесплатной замене кандидата. Количество замен при этом может быть разным, но в большинстве случае предусмотрена однократная замена. Продолжительность гарантийного срока зависит от конкретной вакансии и может составить от 1 (по линейным позициям) до 12 месяцев (топ позиции). Консультации, помощь и сопровождение в рамках договорённостей, предоставляются бесплатны.

В общих чертах и в большинстве случаев процедура подбора персонал выглядит именно так. Будем рады если наша информация поможет Вам принять правильное решение. К тому же, Вы всегда можете получить профессиональные консультации в АБиС персонал.

Удачи в подборе персонала.

С уважением, АБиС персонал, Москва

Использование материала данной статьи запрещается без ссылки на сайт http://www.abispersonnel.ru

Организационная структура кадрового агентства | Малый бизнес

Джеральд Хэнкс

Рекрутинговые агентства предлагают своим клиентам жизненно важные услуги, предоставляя им инструменты, необходимые для привлечения и найма самых талантливых потенциальных клиентов в соответствующих отраслях. Организационная структура агентства определяет как иерархию обязанностей внутри компании, так и распределение задач для каждого работника. Иерархия определяет, кто разрабатывает видение компании и кто выполняет миссии для достижения этих целей, а разделение задач отводит каждому сотруднику наиболее продуктивную роль.

Директор агентства

  1. Директор агентства выступает в качестве главного руководителя всей компании. Основные обязанности директора агентства заключаются в надзоре за повседневной деятельностью компании, координации ее задач финансового управления и разработке планов по достижению ее общего видения. Директор также может называться «президентом» или «генеральным менеджером», в зависимости от структуры компании. Директор может быть владельцем-оператором или действовать от имени владельца.

Менеджер по развитию бизнеса

  1. Менеджер по развитию бизнеса работает с торговым персоналом компании, чтобы привлечь клиентов. В задачи менеджера по развитию бизнеса часто входит создание стратегий продаж и привлечения потенциальных клиентов для торгового персонала, а также налаживание связей как с клиентами, так и с кандидатами на работу для построения отношений. Менеджер по развитию бизнеса также определяет, какие потенциальные клиенты лучше всего подходят для целей компании. Например, агентство, которое специализируется на подборе персонала для строительства, не будет нанимать клиентов, специализирующихся на компьютерном программировании.

Менеджер по подбору персонала

  1. В то время как менеджер по развитию бизнеса работает над привлечением клиентов, менеджер по подбору персонала работает над привлечением потенциальных кандидатов. Менеджер по подбору персонала разрабатывает и совершенствует процессы подбора персонала в компании. Менеджер также контролирует выполнение этих процессов рекрутерами. Менеджер устанавливает цели подбора персонала и назначает вакансии каждому рекрутеру. Менеджер по подбору персонала также работает с клиентами, чтобы узнать, какую квалификацию они ищут и как кандидаты агентства могут заполнить эти вакансии.

Вспомогательный персонал

  1. Хотя агентство по подбору персонала сосредоточено на сведении клиентов и кандидатов вместе, компании требуется вспомогательный персонал, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Юристы следят за тем, чтобы договоры о найме соответствовали принятым практикам. Работники информационных технологий обеспечивают работоспособность компьютеров, сетей и принтеров. Сотрудники бухгалтерии выполняют такие задачи, как выставление счетов клиентам, покрытие операционных расходов и сокращение чеков по заработной плате. Все эти сотрудники выполняют специализированные задачи, которые необходимы компании, чтобы держать свои двери открытыми.

Ссылки

  • Дж. Кент Штат: Менеджер филиала — Кадровое агентство

Писатель Биография

Живя в Хьюстоне, Джеральд Хэнкс пишет с 2008 года. Он участвовал в нескольких национальных публикациях, представляющих особый интерес. Прежде чем начать свою писательскую карьеру, Джеральд в течение 12 лет был веб-программистом и разработчиком баз данных.

Медицинские кадровые ресурсы — Американская кадровая ассоциация

Линда Айкен, доктор медицинских наук, директор Центра исследований в области здравоохранения и политики Пенсильванского университета, долгое время изучала дополнительных медсестер и их стратегическую роль в штате больницы. Участники должны использовать это надежное исследование, чтобы сообщить клиентам о ценности дополнительных медсестер.

Узнайте об исследованиях доктора Эйкена и загрузите дополнительную инфографику по уходу.

Сертификация Certified Health Care Staffing Professional выделит вас на фоне растущей конкуренции.

Узнать больше

Health Care Marketing Resources

Отраслевая инфографика — описывает демографические данные и рабочие предпочтения временных и контрактных сотрудников в секторе здравоохранения.

Часто задаваемые вопросы по сектору здравоохранения — красиво оформленные раздаточные материалы, которые отвечают на вопросы клиентов и соискателей о секторе здравоохранения. Персонализируйте с логотипом вашей фирмы.
 

Типовые контракты и передовая практика

Типовой контракт для сектора здравоохранения — включает список документов, которые необходимо вести для каждого назначенного сотрудника, а также типы и лимиты страхования, которые будет нести кадровая фирма. Соглашение также содержит альтернативные формулировки для должностей путешественников и дополнительные положения о расследовании мошенничества с Medicare или Medicaid, отмен и минимального количества часов в неделю.

Передовой опыт фирмы по подбору персонала для медсестер — содержит информацию о передовом опыте и операционной деятельности, помогающую фирмам по подбору персонала для медсестер защитить себя от правовых рисков и лучше обслуживать своих клиентов и сотрудников.

Справочник законов о здравоохранении штата

Как работодатели, кадровые фирмы должны соблюдать трудовое законодательство штата и федерального уровня. ASA предоставляет подробные списки законов штатов, которые относятся конкретно к кадровым фирмам, включая законы, относящиеся к кадровому обеспечению здравоохранения.

ASA также предоставляет список государственных регулирующих органов, ответственных за обеспечение соблюдения законов о фирмах в сфере здравоохранения.

Health Care Industry Research

Участие в опросах ASA; результаты, которые предоставляют данные на уровне сектора для сравнения вашей фирмы с другими фирмами в секторе здравоохранения.

ASA Staffing Employment and Sales Survey — информация о временных и контрактных продажах, заработной плате и трудоустройстве. Узнать больше ››

Показатели кадрового делопроизводства — показатели продаж, расходов, прибыли и личной эффективности за предыдущий год для временного и контрактного найма персонала, а также услуг по поиску и трудоустройству. Узнать больше ››

Данные о вознаграждениях и льготах для персонала — комплексный обзор зарплат и льгот корпоративных сотрудников. Узнать больше ››

Получите сертификат ASA

Программа Certified Health Care Staffing Professional включает в себя строгое содержание, ориентированное на трудовое и трудовое право на федеральном уровне для укомплектования штатов здравоохранения и найма специалистов.

Это обязательный сертификат для медицинских работников, удостоверяющий их опыт работы как с сотрудниками, так и с клиентами в рамках федеральных законов и правил.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *