Образец заявки на участие в запросе котировок: Образец заполнения котировочной заявки по 44 ФЗ 2021 г.

Содержание

Заявка на участие в запросе котировок

08.01.2020

В статье мы прокомментируем отдельные положения содержания и состава заявки на участие в запросе котировок в электронной форме, установленной ст. 82.1 Закона № 44-ФЗ, и применяемой в отношении процедур, объявленных после 01.10.2020. Отметим, что содержание такой заявки претерпело значительные изменения.

Форма заявки на участие в запросе котировок

Закон № 44-ФЗ не предусматривает права заказчика на установление формы заявки в извещении о проведении запроса котировок в электронной форме. Согласно ч. 5 ст. 24.1 Закона № 44-ФЗ Правительство обладает правом на установление требований к форме заявки в электронных процедурах, которая обязательна для участников закупок и заказчиков. Правительство РФ воспользовалось предоставленным ему правом и установило типовые формы заявок на участие в электронных процедур (постановлением Правительства РФ от 05.11.2019 № 1401). Следует отметить, что на заказчика и поставщика данное постановление никак не повлияет. Постановление больше нужно для операторов электронных площадок, которые формируют структурированную форму заявки, подаваемой посредством электронной площадки. Иные же участники контрактной системы воспринимают данную форму как данность.

Содержание заявки на участие в запросе котировок

Содержание и состав заявки на участие в запросе котировок в электронной форме определены ч. 5 ст. 82.1 Закона № 44-ФЗ. С 01.10.2020 заявка на участие в запросе котировок очень схожа с заявкой на участие в электронном аукционе. Подавая заявку, участник, также как и при проведении электронного аукциона, полностью соглашается со всеми условиями, содержащимися в извещении о проведении запроса котировок.

Заявка на участие в запросе котировок в электронной форме, помимо общих сведений об участнике закупки, формируемых электронной площадкой автоматически, также должна содержать:

решение о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки.
Отметим, что такое решение должно предоставляться участником закупки только при наступлении одновременно двух условий: 1) сумма обеспечения исполнения контракта либо сумма самого контракта для участника является крупной сделкой; 2) сумма, указанная в первоначальном решении, представленном участником оператору электронной площадки в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 24.1 Закона № 44-ФЗ не покрывает сумму обеспечения или сумму потенциально возможного контракта. Однако, отклонить участника за непредоставление в составе заявки указанного решения заказчику практически невозможно (за исключением, пожалуй, если участником выступает унитарное предприятие). Доказать наличие крупной сделки у участника комиссии заказчика не представляется возможным, т.к. практически любая сделка, совершаемая участником, в том числе при участии в госзакупках, может попасть под “сделку, совершаемую в процессе обычной хозяйственной деятельности”, что, в свою очередь, отменяет факт наличия крупной сделки.

в запросах котировок, объявленных с 01.10.2020, заказчик может и обязан требовать документы, подтверждающие соответстветствие участника требованию, установленному по п. 1 ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ. Таким образом, если заказчиком в запросе котировок было установлено требование к участнику о наличии соответствующей лицензии, копия такой лицензии должна быть включена участником в состав подаваемой ими заявки. Законодатель исправил оплошность, которая существовала в запросе котировок с самого момента принятия Закона № 44-ФЗ, когда требование о лицензии заказчиком устанавливалось, а потребовать подтверждающий документ заказчик не имел права.
декларации о принадлежности участника к СМП или СОНКО, к учреждениям или предприятиям УИС, а также о соответствии участника отдельным требованиям ст. 31 Закона № 44-ФЗ. В отличии от электронного аукциона и конкурса для запроса котировок законодатель не стал делать уточнения, что указанные декларации заполняются с использованием средств электронной площадки. Однако, если любая из указанных деклараций будет сформирована участником с помощью электронной площадки, а не путем прикрепления отдельного документа (файла) к заявке, его заявка, по мнению специалистов Консультационного центра в сфере закупок “Закон.гуру”, все равно не может быть отклонена заказчиком.
конкретные показатели товара, предлагаемого участником к поставке. Более подробно о конкретных показателях и об их указании в заявке читайте в статье “Сведения о товаре в заявке участника”.
сведения о стране происхождения товара, предлагаемого участником к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг. Страна происхождения товара указывается строго в соответствии с общероссийским классификатором. Важно отметить, что сведения о стране происхождения товара с 01.07.2020 должны быть предоставлены участником по каждому товару в отдельности: как поставляемому, так и используемому при выполнении работ, оказании услуг. При этом не имеет значения применяются ли заказчиком положения ст. 14 Закона № 44-ФЗ о национальном режиме (акты об импортозамещении) или нет. Случаи исключений предусмотрены в ч. 7 ст. 82.1 Закона № 44-ФЗ. Более подробно о тонкостях указания в заявке сведений о стране происхождения товара читайте в статье “Сведения о товаре в заявке участника.”
документы, подтверждающие соответствие предлагаемой участником продукции требованиям законодательства РФ. Мы можем привести только один пример таких документов. Это регистрационные удостоверения на медицинскую технику или лекарственные средства, если они выступают предметом закупки. Остальные документы, как правило, могут и должны передаваться участником при поставке товара, что само по себе исключает возможность их требования в составе заявки. Также важно подчеркнуть, что если законодательством РФ не предусмотрена обязательная передача каких-либо документов при поставке, но при этом указанные документы затребованы заказчиком при поставке в рамках условий составленного им же проекта контракта, то указанные документы в составе заявки также требовать недопустимо.
предложение участника о цене контракта либо предложение о ценах каждой единицы продукции и сумме указанных цен (если запрос котировок проводится “с неопределенным объемом”).
документы, предусмотренные актами Правительства РФ об импортозамещении. При этом если при проведении запроса котировок в электронной форме заказчиком применяется акт об импортозамещении, устанавливающий особые условия допуска или ограничение допуска (не запрет за закупку импортной продукции), то отсутствие таких документов не является основанием для отклонения заявки. При этом для целей импортозамещения такая заявка участника признается иностранной. Признается ли заявка “иностранной” для целей применения Приказа № 126н в данном случае — вопрос открытый. Административная практика говорит о том, что признается. Хотя с указанным мнением контролирующих органов можно поспорить.

Остались вопросы? Задайте их прямо сейчас в нашей закрытой группе WhatsApp!

Удачных закупок!

Следующая статья »

Администрация Краснооктябрьского муниципального района

Дорогие друзья!

Приветствуем Вас на официальном сайте Краснооктябрьского муниципального района. На нашем интернет-ресурсе Вы сможете найти данные о работе органов местного самоуправления, сведения о Краснооктябрьском муниципальном районе. Открытость и доступность информации сегодня – это один из важных аспектов работы органов местного самоуправления.

Председатель Земского

собрания Краснооктябрьского муниципального района

Подшивалова Мария Николаевна

Глава Местного самоуправления Краснооктябрьского муниципального района

Жалялов Ринат Равильевич

Краснооктябрьский район — административный район в юго-восточной части Нижегородской области. Граничит с Сергачским, Пильнинским, Большеболдинским, Сеченовским, Гагинским районами Нижегородской области, а также с республикой Мордовия. Районным центром является село Уразовка, в котором проживает 2143 человек. Расстояние до Нижнего Новгорода составляет 180 км по автомагистрали.

На территории района находится 41 населенных пункта.

В административный состав района входят 12 сельских администраций. Площадь района — 88620 гектар или 886,2 км². В производственной сфере района особое место занимает отрасль сельскохозяйственного производства. В настоящее время Краснооктябрьский район является интернациональным, на территории которого более 300 лет проживают татары, русские, мордва и представители других национальностей.

Запрос котировок

Запрос котировок — способ закупки, в которой победителем выходит тот, кто соответствует установленным требованиям и предложил лучшую (минимальную) цену ТРУ. Требования к участникам устанавливает заказчик. Что же касается подачи участниками ценового предложения, то оно указывается участниками в составе заявки.

Запрос котировок — это торги, поэтому после выбора победителя, заказчик уже не может отказаться заключать договор с таким участником. При запросе котировок нельзя немотивированно отказаться от заключения договора.

Есть два вида запроса котировок:

электронный — на электронной площадке;
закрытый — только специально приглашенные участники.

В базовой версии закона не существует открытого запроса котировок, проводимого в бумажной форме. Однако в положении о закупке заказчика может содержаться указание на открытый запрос котировок — в рамках иного способа конкурентной закупки. В этом случае проведение бумажного запроса котировок возможно и не противоречит закону.

Минимальный срок проведения запроса котировок установлен законом и составляет 5 рабочих дней от публикации на сайте zakupki.gov до окончания срока подачи заявок. Как и всегда в закупках, срок рассчитывается по гражданскому кодексу.

При публикации запроса котировок на сайте zakupki.gov должно быть размещено извещение и проект договора. Для запроса котировок есть специальное условие закона, которое не предусматривает составление котировочной документации (составляется только извещение). Поэтому заказчику заранее надо предусмотреть все требования в извещении о проведении запроса котировок. Кроме того, обязательным приложением к извещению является форма заявки на участие в запросе котировок. Конечно же, такую закупку нужно включить в план закупок, внести в реестр договоров и ежемесячную отчетность.

Запрос котировок — это конкурентной способ закупки и должен соответствовать всем трем условиям проведения конкурентной закупки и проходить в порядке, описанном в законе.

Что предусмотрено в законе при проведении запроса котировок:

состав извещения— хотя он и может быть дополнен заказчиком;
требования к составлению технического задания;
состав протоколов, которые предусмотрены по запросу котировок — аналогично извещению может быть дополнен;
порядок разъяснения документации — заказчик обязан ответить на поступивший запрос разъяснений, если он пришел в установленные сроки;
порядок внесения изменения, а также обязательное продление срока подачи заявок;
срок заключения договора — от 10 до 20 календарных дней с момента публикации итогового протокола.

Запрос котировок может включать в себя дополнительные этапы. Например, это может быть двухэтапный запрос котировок, в котором на первом этапе заказчик смотрит техническое предложение участника, а на втором проверяет соответствие участника требованиям.

Также под дополнительными этапами можно понимать переторжку (подачу новых ценовых предложений) или квалификационный отбор.

Образец протокола запроса котировок по 44 ФЗ в 2021

Как составить протокол рассмотрения заявок

Правила рассмотрения документов участников и оформления результатов проведения запроса котировок описаны в ст. 82.4 закона 44-ФЗ: после истечения срока подачи документов на участие у заказчика есть один рабочий день на их рассмотрение, формирование протокола результатов и его передачу оператору электронной площадки.

Комиссия заказчика оценивает бумаги участников на предмет их соответствия положениям закона № 44-ФЗ и извещению о проведении закупки. Комиссия признает заявку несоответствующей и отклоняет ее, если:

к ней не приложены сопроводительные бумаги, перечень которых указан в ч. 9 ст. 82.3, либо предоставленная участником информация недостоверна;
информация не соответствует требованиям извещения о закупке.

Когда рассмотрены все полученные заказчиком бумаги, комиссия составляет протокол открытого запроса котировок в электронной форме, который, по требованиям ч. 5 с. 82.4 44-ФЗ, содержит информацию:

о месте, дате и времени рассмотрения;
о номерах всех полученных заявок;
о тех из них, что были отклонены. Важно не только указать номер отклоненного пакета бумаг, но и обосновать причину отклонения, сослаться на норму закона, которой документ не соответствует, и на положение извещения о тендере, указать, какая часть информации участника и почему не соответствует установленным требованиям;
о решении каждого члена комиссии относительно каждой поступившей бумаги: как допущенного, так и отклоненного.

Итоговый документ подписывают все члены комиссии. В тот же день его направляют на электронную площадку. Оператор дорабатывает его: присваивает порядковые номера допущенным участникам. Первый номер присваивается участнику, чьи бумаги полностью соответствуют всем требованиям, и который предложил наименьшую цену выполнения контракта. Если двое участников предложили одинаково низкую цену, первым номером станет тот, кто предложил раньше. Оператор вносит в итоговый документ сведения о победителе и в течение одного часа с момента получения информации от заказчика официально публикует его в ЕИС.

Как составить протокол о признании процедуры несостоявшейся

Тендер признается несостоявшимся, если:

в течение срока подачи документов никто не заявил об участии;
пришел только один участник;
поступило несколько пакетов документов, но в результате рассмотрения соответствующим всем требованиям признан только один из них;
победитель уклонился от заключения контракта с заказчиком.

В зависимости от причин, по которым процедура не состоялась, протокол о несостоявшемся запросе котировок содержит разную информацию.

Ситуация	Что писать в протоколе
Заявок не было вообще.	Информация о заказчике, времени и месте рассмотрения итогов тендера, отсутствии участников и факте признания тендера несостоявшимся.
Пришел только один участник.	Информация о результате рассмотрения его документов, вердикт о их соответствии или несоответствии требованиям тендера.
Подано несколько заявок, но все они признаны несоответствующими и отклонены.	Подробные причины отклонения каждой из них.
Требованиям соответствует только одна заявка.	Комиссия фиксирует результат рассмотрения всех полученных документов, причины отклонения несоответствующих и факт признания одной из поступивших заявок соответствующей требованиям.

Во всех случаях протокол несостоявшихся котировок в электронной форме зафиксирует факт признания котировок несостоявшимися и продление срока проведения тендера на четыре дня, в соответствии со ст. 82.6 44-ФЗ.

Как продлить срок тендера

Продление срока проведения запроса котировок осуществляется на основании того же протокола, в котором фиксируется факт, что тендер не состоялся. Необходимо указать:

наименование заказчика;
всех членов комиссии;
время и место подведения итогов тендера;
информацию о количестве пришедших участников либо о том, что ни одного не пришло;
итоги рассмотрения заявок, если таковые были, и вывод о том, что требованиям извещения о котировках соответствует только одна из них или не соответствует ни одна;
фиксируется признание котировок несостоявшимися и основание такого признания.

В ЕИС формируется и публикуется специальное извещение о продлении сроков подачи бумаг на участие.

Участники, чьи бумаги отклонены, в течение срока продления подают их повторно. Если после истечения срока продления подана только одна заявка, и она соответствует требованиям — это основание для заключения контракта с единственным поставщиком.

Как разместить итоговые бумаги закупки

Работа в системе, где формируется протокол рассмотрения котировочных заявок, относится к компетенции оператора электронной площадки. Заказчик обязан:

провести рассмотрение заявок;
сформировать бумажный документ со своими выводами;
направить его на площадку.

Оператор в течение одного часа обрабатывает полученную от заказчика информацию, присваивает участникам порядковые номера, вносит информацию о победителе и формирует документ в его финальном виде.

С итоговой бумагой заказчик вправе ознакомиться в ЕИС. Для этого необходимо:

Шаг 1. Войти в личный кабинет.

Шаг 2. Зайти в карточку закупки, в раздел «Документы закупки».

Шаг 3. Выбрать нужный.

Шаг 4. Просмотреть общую информацию.

Шаг 5. Изучить список участников.

Шаг 6. Рассмотреть порядок оценки потенциальных поставщиков.

Шаг 7. Проверить бумаги.

Об авторе статьи

Гольцова Полина

юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Как с июля 2018 года проводить запрос котировок

Изменения в законе о госзакупках разделили запрос котировок на бумажную и электронную процедуры. Последняя называется «запрос котировок в электронной форме». А классический запрос — это теперь абсолютно бумажная закупкам. Рассмотрим, что нужно изменить заказчику в связи с этим.

Зачем это нужно

С 1 июля 2018 года введены (пока, только теоретически) электронные закупки. Поэтому вскоре все должно измениться. Закон уже подправили, в частности, из него «выпилили» упоминание о заявках на запрос котировок в форме электронного документа. Привести все в подобающий вид нужно и заказчикам.

Может показаться, что сейчас это уже ни к чему, ведь буквально с 1 октября должны заработать электронные закупки на ЭТП. Однако запрос котировок в бумажном виде не исчезнет полностью. Его можно будет проводить в течение всего 2019 года при закупках после расторжения контракта заказчиком, отмены ФАС либо судом (если контракт заключался посредством конкурса или аукциона). Но при условии, что объектом закупки является продовольствие, средства для скорой медицинской помощи, медикаменты, топливо.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.
Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:
Заказать регистрацию в ЕИС

Извещение о запросе котировок

До вступления в силу упомянутых изменений в извещении о запросе котировок заказчик должен был указывать, что принимает заявки в том числе и в электронной форме. Правда, было непонятно, как это реализовать, ведь специального функционала так и не было создано. Оставалось принимать заявки на электронную почту, однако арбитры не признавали это правомерным.

Теперь все в прошлом. В следующей таблице видно, что изменилось и как подправить извещение.

Таблица 1. Изменения в извещении о запросе котировок в части приема электронных заявок

До 1 июля 2018 года	После 1 июля 2018 года
Закон требовал указывать, что заявка может быть принята в форме электронного документа	Запрос котировок в электронной форме выделен в отдельную процедуру. В классическом запросе котировок нет упоминания об электронной форме документа.
Выдержка из извещения: Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание до вскрытия конверта, или в форме электронного документа. Заявку в письменной форме просим направлять по адресу_____________________________ ____________________. Заявка в форме электронного документа подается в соответствии с требованиями статьи 5 закона от 05.04.2013 № 44 ФЗ и должна быть подписана электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63 ФЗ «Об электронной подписи»	Выдержка из извещения: Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание до вскрытия конверта. Заявку в письменной форме просим направлять по адресу_____________________________ ____________________________________

Подобные формулировки содержатся не только в извещении. Таким же образом следует откорректировать регламент работы котировочной комиссии, если она предусмотрена. Документы, которыми регламентируется работа комиссии, например, положения и приказы, также нужно подправить.

В извещение нужно внести еще некоторые правки. В частности, убрать ссылки на отмененные нормы закона. Например, на часть 26 статьи 95. Она содержала положение о сроках, в течение которых заказчик должен был разместить информацию об изменении и расторжении контракта. Однако с 1 июля часть 26 статьи 95 упразднена.

Также следует изменить ссылку на сведения об ограничениях и преимуществах, если таковые установлены в закупке. Сами нормы закона, регулирующие участие льготных категорий поставщиков, не изменились — это статьи 28 (УИС), 29 (организации инвалидов) и 30 (СМП и СОНО). Однако теперь требование включить эту информацию в извещение прописано не конкретно для запроса котировок, как было раньше (часть 1 статьи 73), а в параграфе с общими положениями (части 4 и 9 статьи 42). Так что нужно прописать в извещении корректные ссылки на закон.

Бюджетным и автономным учреждениям, а также унитарным предприятиям, следует изучить статью 15. В ней много изменений, вступивших в силу совсем недавно.

Почему важно изменить извещение? Подобные правки носят номинальный характер, однако без них извещение не будет соответствовать актуальной редакции закона 44-ФЗ.

Далее представлено изображение первого листа извещения, составленного по новым правилам (скачать весь документ с пометками о заполнении можно по этой ссылке):

Первый лист форма заявки на участие в запросе котировок

Заявка

Заказчик может разработать форму заявки на запрос котировок. Рекомендуем это сделать несмотря на то, что обязанности такой нет. Однако это унифицирует информацию, которую дают о себе поставщики, и позволит легче ее проверять.

В форме заявки следует обратить внимание на такие моменты:

Наличие почтового адреса. Это подтвердит, что все общение между заказчиком и поставщиком происходит по официальным каналам.
Цена позиции. При закупке товара в заявке следует указывать наименование каждого товара и его цену — не за единицу, а за весь объем:
№ Наименование товара Предложение о цене каждого товара
1 Творог 5% жирности 58 76
2 Кефир 3,2% жирности 12 455
Итого 18 331
Соответствие поставщика единым требованиям. Требования, которым должны соответствовать участники закупок, содержатся в статье 31 и одинаковый для всех.
Национальный режим. Напомним, что он реализуется через запрет закупки определенных товаров, введение ограничений и преференций, а также условий доступа. В некоторых случаях достаточно указать страну происхождения товара, в других — приложить сертификат. Чтобы не запутаться, следует подкорректировать в форме заявки формулировку, относящуюся к требованиям документов по нацрежиму. Изложение этого пункта в старой и новой редакциях показано ниже.

Таблица 2. Изменения формулировки о национальном режиме в заявке на запрос котировок

До 1 июля 2018 года	После 1 июля 2018 года
Формулировка более сложная	Формулировку упростили
Выдержка из формы заявки: Документы, подтверждающие соответствие предлагаемых участником запроса котировок товара, работы или услуги условиям допуска, запретам на допуск, ограничениям допуска в случае, если такие условия, запреты, ограничения установлены заказчиком в извещении о проведении запроса котировок в соответствии со статьей 14 закона 44-ФЗ, либо заверенные копии данных документов	Выдержка из формы заявки: Документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии со статьей 14 закона 44-ФЗ, в случае закупки товаров, работ, услуг, на которые распространяется действие указанных нормативных правовых актов, или копии таких документов

Если требуемые документы не представлены, считает, что участник предлагает импортный товар. Об этом целесообразно предупредить поставщиков в извещении о закупке.

Здесь можно скачать примерную форму заявки на запрос котировок. Как она выглядит, показано ниже:

Первый лист форма заявки на участие в запросе котировок

О вскрытии конвертов и рассмотрении заявок

В новой редакции закона устранена недоработка, связанная с возвратом опоздавших заявок. Если конверт пришел позже срока, он должен быть возвращен участнику. Однако зачастую сделать это было невозможно, поскольку:

участник не обязан писать на конверте обратный адрес;
поставщик не мог вскрыть конверт, если он пришел позже даты окончания приема заявок.

Теперь конверты, которые опоздали, можно вскрывать. Таким образом, вернуть заявку можно одним из двух способов:

При наличии на конверте обратного адреса. Заявка вместе с конвертом упаковывается в новый конверт, в него вкладывается сопроводительное письмо, и все это направляется по обратному адресу. В сопроводительном письме целесообразно указать причину возврата заявки. Составлять такое письмо обязанности нет, но все же желательно это сделать во избежание недопонимания со стороны подавшего заявку участника.
Если обратный адрес на конверте отсутствует. В таком случае конверт вскрывается и проверяется заявка — в ней должен быть почтовый адрес. Далее переходим к способу № 1.

Но бывает, что почтового адреса нет и в заявке. В этом случае конверт подлежит хранению вместе с остальными документами по этой закупке.

Поскольку правила возврата конверта изменились, нужно изменить регламент действия специалистов, отвечающих за вскрытие конвертов и регистрацию заявок.

Напомним, что отклонить заявку на запрос котировок можно по одному из трех оснований:

предложена цена больше НМЦК;
в заявке не выдержаны требования, указанные в извещении;
в заявке отсутствуют сведения либо информация, которые должны быть в соответствии с условиями извещения.

Запрос котировок: чего нельзя допускать

Далее перечислены основные табу для запроса котировок. Убедитесь, что вы о них знаете.

Методом запроса котировок нельзя проводить совместные закупки — для этого существуют конкурс или аукцион.
При запросе котировок потребности нельзя делить на лоты.
При исполнении контракта нельзя менять его условия.
Непосредственно перед вскрытием конвертов отзыв или изменение заявки не принимается.

Также напомнил, что заказчику не нужно делать при проведении запроса котировок:

Нет необходимости разъяснять положения документации — закон этого не требует.
Не нужно составлять протокол вскрытия конвертов.
Если запрос котировок не состоялся, согласовывать закупку у единственного поставщика с контролирующим органом необходимости нет.

Примеры из практики, которые помогут поступить правильно

Ошибки коллег-заказчиков подскажут, чего еще следует избегать при запросе котировок.

Отклонение заявки из-за недостатка сведений. Нужно внимательно посмотреть, каких именно документов и сведений не хватает. Например, если в отношении объектов введен национальный режим, в некоторых случаях к заявке необходимо прилагать сертификат СТ-1. В частности, это нужно при закупке радиоэлектронной продукции, входящей в перечень из постановления Правительства РФ от 26 сентября 2016 года № 968. Вместе с тем отсутствие такого сертификата не дает заказчику права отклонить заявку — вместо этого ее нужно рассматривать, как предложение импортного товара.
Запрос лишних данных. Составляя форму заявки, следует помнить, что вся запрашиваемая информация должны вписываться в часть 3 статьи 73 закона 44-ФЗ. Если в форме требуется что-то сверх этого, у поставщиков есть повод пожаловаться на вас. Причем даже в том случае, если дополнительная информация будет отнесена к разряду необязательной. Обычно ее помечают знаком «*» и указывают, что эти данные представляются по желанию поставщика. Конечно, это лучше, чем запросить дополнительную информацию наряду с обязательной без каких-либо оговорок, но от обращения к контролерам это может не спасти.В частности, известен случай, когда заказчик при проведении запроса котировок получил взыскание за то, что затребовал ИНН контактного лица — представителя поставщика.Вместе с тем очевидно, что если поставщик заинтересован получить контракт, он не будет жаловаться из-за таких мелочей. А, наоборот, предоставит всю информацию, которую просит заказчик, а иногда и больше.
Отклонение заявки не по форме. Обычно поставщики составляют заявку по предложенной форме. Но иногда им это неудобно и они излагают информацию по-своему. Это не запрещено! Форма заявки носит рекомендательный характер и не может быть навязана поставщику. Рассматривая заявку, нужно обращать внимание на ее суть (предоставленную информацию), а не на форму. Это подтверждается практикой ФАС и судов. Если заказчик отклонит заявку не по форме только на этом основании, несмотря на то что в ней присутствует вся необходимая информация, это будет считаться нарушением.
Отклонение заявки с нулевой ценой. Заявку участника полностью удовлетворяет требованиям запроса котировок, вот только цена указана нулевая… Ранее заказчики отклоняли такие заявки и суды их в этом поддерживали. Но в последние годы мнение арбитров поменялось. На этот счет есть определения Верховного Суда от 27.06.2017 № 133-ПЭК17 и от 09.02.2017 № 305-КГ16-15387. Вывод: отклонять заявку на основании нулевой цены нельзя. Обоснование такое: в заявке заказчик оценивает вовсе не экономическую обоснованность и возмездность сделки для поставщика, а всего лишь сравнивает цены. К тому же закон не запрещает поставщикам и исполнителям осуществлять обязательства по госконтракту безвозмездно.

Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок образец

Существует ли утвержденный журнал регистрации заявок на запрос котировок? Заявок на участие в запросе котировок на право заключения договора на поставку спортивных товаров. Образец оформления конверта с заявкой, 30 Кб скачать. Журнал регистрации поступивших котировочных заявок для участия в запросе котировок. Форма Котировочной Заявки По 44 Фз Образец журнал Главбух. В журнале регистрации заявок должны быть указаны следующие. Образцы заявок для участия в запросе котировок по 44ФЗ. Форма журнальчика регистрации заявок на участие в. Регистрации заявки в Журнале регистрации. Приглашает вас принять участие в работе конференции. По окончании срока подачи заявок происходит вскрытие конвертов с поданными заявками на участие в запросе котировок, открывается доступ к заявкам. Завод Адлер заявок на участие в запросе котировок было принято РЕШЕНИЕ Признать запрос котировок не состоявшимся в соответствии с п. Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок Процедура вскрытия конвертов с заявками. Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок См. Полное наименование учреждения Протокол от г. Уведомление об изменении или отзыве заявки регистрируется в журнале регистрации заявок и ему. Вспомогательная группа для размещения материалов, касающихся проведения запроса котировок по 44ФЗ. Журнал регистрации поступления заявок на участие в запросе котировок цен на содержание уличнодорожной сети поселка. Заказчик не рассматривает и отклоняет заявки на участие в запросе котировок. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе котировок, каждая заявка, поданная. Правомерно ли отклонили заявку на участие в запросе котировок, если в заявке отсутствовали технические характеристики. Заявки на участие в запросе котировок в. Образец журнала регистрации заявок на участие в запросе котировок. Заказчиком в журнале регистрации заявок. Все заявки, предоставленные для участия в запросе котировок, были зарегистрированы в Журнале регистрации поступления котировочных заявок в порядке их. Форма журнала регистрации заявок на участие в. Более широкая зона Документы Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок. Знакомиться со всеми представленными на рассмотрение документами и сведениями, составляющими заявку на роль в запросе котировок. Участник, принявший участие в процедуре сделавший предложение, до истечения срока. Прием заявок, текстов статей до 12. Рассмотрения и оценки котировочных заявок г. Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом. Рассмотрение и оценка заявки на участие в запросе котировок. Операционная системаW XP, V Что такое журнал регистрации котировочных заявок и. Формы Документов РФ Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок образец заполнения Рекомендуемая форма документа. Заявка на участие в запросе котировок может включать иные документы, подтверждающие соответствие участника закупки и. Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать. Скачать Образец расписки о передаче денег. Поступивших котировочных заявок для участия в запросе котировок на поставку мебели для нужд. Результаты запроса котировок разъясняются только после. Ниже представлен образец формы котировочной заявки. Извещение о запросе котировок и форма котировочной заявки. Образец формы заявки на участие в запросе котировок. Форма котировочной заявки, товара, образец регистрации конверта с. ПРИЕМ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК. При этом отказ в приеме и регистрации конверта с заявкой на участие. Заказчик обязан регистрировать заявки в специальном журнале. Почему именно наша компания для участия в запросе котировок? Время приема заявок фиксируется в журнале регистрации котировочных заявок. Рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок. Регистрируются в журнале регистрации заявок на участие в. Для консультации вы можете оставить заявку на обратный звонок специалиста. Котировок ОБРАЗЕЦ Фирменный бланк. Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа. Типовая форма договора обеспечения заявки на участие в конкурсе аукционе, 47 Кб. Примерная форма журнала регистрации заявок на участие в запросе котировок. Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок образец заполнения. Журнал регистрации заявок по 223 фз образец. Вскрытие конвертов с заявками и открытие доступа к поданным в форме электронных. Номер лота при лотовой закупке, предоставленные для участия в запросе котировок, на сайте V1. Победителем в проведении запроса котировок признается. Запрос цен на поставку запчастей для оборудования S. Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок от 30. Утвердить порядок ведения журнала регистрации заявок на участие в запросе. Форма Журнала регистрации заявок на участие в конкурсе Заместитель Минкультуры России ЖУРНАЛ. Конкурсная комиссия отстраняет участника закупки от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КОТИРОВОЧНОЙ ЗАЯВКИ Котировочная заявка на участие в размещении муниципального заказа. Также может быть указана Дата подписания Требования к содержанию и форме заявки на участие в запросе котировок Котировочная заявка должна быть. Заказчик в закупочной документации также указывает, что он имеет право отказаться от запроса котировок в. Заявки ото всех участников мероприятия по запросам котировок по дате, а так же времени можно с помощью ее регистрации в соответствующем документе. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ. Службы доставки конверт подготавливает заводит Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок приложение N 2 к настоящему Порядку. Получение и регистрация заявок на участие в запросе котировок. ВЫЯВЛЕНИЕ УЧАСТНИКОВ И ПОБЕДИТЕЛЯ ЗАПРОСА КОТИРОВОК. Поступивших котировочных заявок для участия в запросе котировок на. Типовая документация проект по ЭА 44ФЗ Котировочная комиссия не рассматривает и отклоняет заявки на участие в запросе котировок. Правила проведения и участия в запросе котировок, проводимый по закону ФЗ223. Основная группа находится здесь. Расписка в получении заявки на участие в аукционе, выдаваемая участнику. По окончанию приема заявок, тендер может быть закрыт, но только если заявки на участие. Образец Журнал регистрации поступления котировочных. Образец заявки на участие в конкурсе, открытом запросе предложений, цен. Признать единственным участником в запросе котировок ИП. Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок. Участнику закупки, который впервые осуществляет подготовку заявки на участие в запросе котировок, следует. Предохранитель, инструкция по заполнению заявки на участие в открытом. Регистрационный номер, дата и время подачи заявки фиксируются в журнале регистрации заявок. Приказ о закупке Журнал регистрации котировочных заявок образец. Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов. В Журнале регистрации поступления заявок на участие в запросе котировок в электронной форме, в порядке поступления и в отношении каждого лота. На право заключения Договора на выполнение работ по замене аккумуляторных.Документов и соответствие их требованиям Инструкции для участника запроса котировок, производится регистрация заявки на участие в запросе котировок. Уведомления об отзыве заявки на участие в запросе котировок регистрируются в Журнале регистрации заявок на участие в. Регистрации котировочных заявок на участие в запросе котировок цен. Документов и соответствие их требованиям Инструкции для Участника запроса котировок, производится регистрация заявки на участие в запросе котировок. Е вписывать в Журнал регистрации заявок там. Документы, подтверждающие право участника запроса котировок на получение преимуществ в соответствии. Форма журнала регистрации заявок на участие в конкурсе. При размещении заказов путем проведения запросов котировок использовать для регистрации котировочных заявок журналы. Документов заявкам на участие в запросе котировок, используя прилагаемый примерный образец плана речи председателя комиссии см. А вы уже приобрели ребенку современную игру? Существует ли утвержденный журнал регистрации заявок на запрос котировок? Запрос котировок по 223фз не торговая конкурентная закупочная процедура, не являющаяся. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в запросе котировок. Журнал Регистрации Заявок На Участие В Запросе Котировок Образец По 44 Фз. Заказчик создает журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок на поставку того или иного товара. Заявок на участие в запросе котировок подана. Представление заявки на участие в запросе котировок с. Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок. Мы признаем, что направление заказчиком запроса котировки цен и представление поставщиком котировочной заявки не. Журнал регистрации поступления котировочных заявок. Поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, котировочная. О запросе котировок в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает заводит журнал регистрации заявок на. Форма журнала регистрации запросов на разъяснение результатов проведения запроса котировок. Журнал регистрации заявок на роль в запросе котировок на. Предмет договора право заключить договор на электромонтажные работы по. Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок Протокол Это установлено. И представленный образец аудиторского заключения. Срок поступления котировочной заявки определяется по дате и времени ее регистрации в Журнале. Заявка участника закупки, поданная на бумажном носителе зафиксирована в Журнале регистрации поступления. Образец журнала регистрации заявок на участие в процедуре запроса. Ответы на сотни вопросов по проведению запросов котировок и участию в них. ЖУРНАЛ регистрации котировочных заявок пп Номер извещения о проведении запроса котировок Регистрационный номер заявки Дата и время поступления. Заявки на участие в запросе котировок, поданные в установленный срок, регистрируются. Образец формуляр журнала учета учебных занятий. Раздел образцы форм фигурируемых в. Форма уведомления о направлении разъяснений положений документации о проведении запроса котировок 3. Журнал регистрации заявок на участие в открытом конкурсе журнал. Определить срок поступления той или иной котировочной заявки ото всех участников. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ КОТИРОВОЧНЫХ ЗАЯВОК. Изменения и отзывы заявок на участие в конкурсе регистрируются в журнале регистрации заявок на участие. В случае подачи котировочной заявки в форме электронного документа заказчик. Cкачать образец документа Журнал регистрации заявок на участие в запросе. В журнале регистрации поступления заявок. Заявку на участие в запросе котировок, секретарь комиссии. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ЦЕН КОТИРОВОК. Заказчик создает журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок на поставку того или иного товара или оказания тех или иных услуг. Форма образец котировочной заявки прилагается к Извещению о проведении. С заявками, поданными на бумажном носителе на участие в запросе цен, проводилось в порядке их поступления согласно Журналу регистрации поступления. Образец оформления конверта с заявкой ссылка для скачивания. Поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, котировочная заявка регистрируется. Журнал регистрации поступления заявок на участие в запросе котировок цен по заключению договора на охрану. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок образец. Заказов путем проведения запросов котировок использовать для регистрации котировочных заявок журналы, соответствующие типовой форме пункт 1. Все заявки, предоставленные для участия в запросе котировок. Фз 44 под запросом котировок понимается способ определения.

Максимально используйте процесс запроса предложений

Процесс запроса предложений довольно прост. Вы знаете, что хотите купить, и вам нужен простой способ сообщить потенциальным поставщикам, чего вы хотите, чего вы ожидаете от их предложений, а также график оценки ответов и выбора поставщика.

Вы можете использовать программное обеспечение для автоматизации некоторых из этих процессов. Компании SaaS (программное обеспечение как услуга) или системы электронного поиска размещают онлайн-платформы, которые включают вопросы для поставщиков, безопасный онлайн-хостинг, где поставщики могут отправлять ответы и загружать общие профили компании, отслеживание и оценку представлений, а также уведомления поставщиков.

Независимо от того, хотите ли вы инвестировать в программное обеспечение или будете управлять процессом внутри компании, запросы предложений следуют одному и тому же процессу.

Вот рисунок, изображающий процесс.

Шаг первый: подготовка

Потратьте время на этот этап проекта, чтобы сэкономить время позже. Хорошая подготовка включает в себя точное решение, что вы хотите от продукта и процесса. Установка четких требований с самого начала позволяет быстро просматривать заявки и заключать контракт.Работайте с менеджерами проектов и другими внутренними заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что вы определили все необходимые требования и установили наилучший процесс запроса предложений. Ваш запрос предложения должен включать следующее:

Особые детали или изделия с подробным описанием
Требования к доставке
Количество товара
Условия оплаты
Критерии выбора
График запроса предложений и процесс рассмотрения
Условия использования
Требования к подаче

На этом этапе решите, кто должен ответить на запрос предложения.Будет ли это открытая ставка или вы пригласите заранее выбранных поставщиков? Будете ли вы запечатывать заявки до крайнего срока или открывать и раскрывать заявки в процессе? В зависимости от конкретного продукта и бюджета вы можете ограничить этот процесс несколькими поставщиками. Или, если вы пытаетесь определить лучшую цену на продукт, вы можете открыть запрос предложений для более широкой аудитории.

Определите, какой риск вы готовы принять в отношении выбранного поставщика. На этапе подготовки признайте любой денежный риск или даже изменения в качестве или доставке.Внутренние заинтересованные стороны могут помочь с оценкой рисков.

Включите документы запроса предложений, такие как проект контракта с условиями и ценой. Чтобы облегчить процесс, создайте форму с полями для цены за единицу, количества и общей цены, которую поставщики заполняют как часть своего ответа на запрос предложения. Эта информация позволит вам легко сравнивать ставки. Вот пример шаблона цен, который поставщики должны заполнить и включить в свой ответ.

Загрузить шаблон цен

Excel | Слово

Шаг второй: Управление

Отправьте запрос предложений поставщикам (либо предварительно выбранным вами, либо найденным через общедоступные каналы) и убедитесь, что у них достаточно времени, чтобы они ответили продуманным предложением.На этом этапе будьте готовы ответить на вопросы о запросе предложений и поделиться ответами со всеми поставщиками. Возможно, вам будет полезно отслеживать запросы, когда вы отвечаете на них, чтобы помочь с последующими проектами или ценообразованием.

В это время важно относиться ко всем одинаково — это обеспечит прозрачный и справедливый процесс торгов. Не предоставляйте одним поставщикам больше информации, чем другим, и придерживайтесь любых требований конфиденциальности, изложенных в запросе предложений, когда вы получаете предложения.

Отслеживайте ответы по мере их поступления и подтверждайте их получение. Обязательно уведомите отборочную комиссию о своем прогрессе, чтобы эти члены знали, сколько времени нужно выделить для рассмотрения заявок. В зависимости от вашего процесса (и размера контракта) вы можете открыть все заявки по истечении крайнего срока или открывать заявки по мере их поступления. Примите меры предосторожности, чтобы гарантировать, что, открывая заявки по мере их поступления, вы обеспечиваете конфиденциальность ответа каждого поставщика.

Шаг третий: заключение контракта

По истечении крайнего срока приема заявок рецензент или комитет по рассмотрению теперь могут сравнить заявки на основе критериев отбора. Если вы использовали шаблон или форму для сбора котировок цен, будет легко сравнивать ставки. Победителем станет самая низкая цена на лучших условиях. На основе этого ответа на запрос предложения вы можете создать контракт или заказ на поставку, чтобы завершить сделку.

Задокументируйте победителя, процесс, количество предложений и критерии во внутреннем меморандуме.Эта информация будет ценна для внутреннего аудитора и послужит руководством для будущих проектов.

Шаг четвертый: закрытие

Контракт должен быть довольно простым для завершения и подписания, поскольку многие детали контракта были частью процесса запроса предложений, включая сроки и условия, платежи и другие результаты. Возможно, еще предстоит провести некоторые переговоры, такие как упаковка, изменение уровней цен или графика доставки.

После подписания контракта уведомите других поставщиков о выборе победителя и поблагодарите их за участие.Возможно, вы захотите, чтобы эти поставщики стали частью вашего производственного цикла в будущем. Относитесь к ним этично на этом этапе, и они будут готовы потратить время на участие в торгах на будущие проекты.

Запрос ценовых предложений (RFQ) — AcqNotes

Рекламные объявления

Запрос ценовых предложений (RFQ) — это метод запроса предложений от поставщиков для удовлетворения требований клиентов к поставщикам или услугам, которые соответствуют долларовой сумме поставок или услуг; > 3000 долларов. Это используется, когда совокупная сумма, участвующая в какой-либо одной транзакции, относительно мала.FAR позволяет использовать RFQ для уникальных государственных товаров для заказов на закупку (PO), которые не превышают упрощенный порог приобретения в 100 000 долларов США. Для коммерческих позиций эти процедуры с использованием RFQ могут быть использованы на сумму до 5,5 миллионов долларов. Запрос предложений является частью FAR, Часть 13 — Упрощенные процедуры приобретения.

Рекламные объявления

Определение: Запрос ценовых предложений (RFQ) — это метод, при котором приобретающая организация запрашивает у поставщиков и подрядчиков тендерные предложения и ценовые предложения для проекта или задачи.

Стандартная форма 18: Запрос предложения

Преимущества запроса предложения (RFQ) включают:

Тендерные предложения собираются формальным, структурированным и сопоставимым образом.
Поставщики понимают, что идет конкуренция.
Вы показываете, что пытаетесь действовать без предубеждений или с предпочтительным поставщиком.
Вы получаете официальный ответ от поставщиков по цене и количеству.

Запрос предложения (RFQ) в процессе запроса предложений

Запрос предложения в основном используется в процессе запроса предложений для товаров, подпадающих под упрощенные процедуры приобретения.Он используется для определения наличия коммерческих продуктов и услуг по лучшей рыночной цене и выбору.

Запрос предложений поэтому редко является заключительным этапом и вместо этого часто используется в сочетании со следующим для запроса контракта:

Объявления

Запрос предложений (RFP): — это приглашение, используемое при согласованном приобретении для информирования правительства требования к потенциальным подрядчикам и запрос предложений.
Запрос информации (RFI) : стандартный бизнес-процесс, целью которого является сбор письменной информации о возможностях различных поставщиков.
Запрос технических предложений (RFT) : это тендерный документ, используемый в двухэтапной запечатанной заявке. Обычно в форме письма запрашивается только техническая информация; разбивка по цене и стоимости запрещена.
Запрос на тендер (RFT): — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные предложения на поставку сырья, продуктов или услуг.

Как написать запрос предложения (RFQ)

Ключ к написанию хорошего запроса предложения — это начать с знания продукта или услуг, которые вы хотите получить от поставщиков.Полное представление о продукте или услугах позволит вам получить наилучшую возможную информацию о ставках.

Рекламные объявления

Шаг 1: Подготовьте форму запроса предложения и письмо. Подрядчик должен заполнить форму заявки и предоставить подробную информацию о необходимых расходных материалах или услугах. К бланку заявки прилагается письмо поставщика.
Шаг 2: Определите возможные поставки. Проведите небольшое исследование рынка, чтобы определить, сколько поставщиков могут выполнить заявки.
Шаг 3: Отправка возможным поставщикам: Запрос предложений представлен отрасли. В правительстве запрос предложений будет представлен в Систему управления наградами (SAM)
Шаг 4: Получение предложений: Получение предложений в
Шаг 5: Выбор лучшего поставщика: Выберите поставщика с максимальной выгодой .
Шаг 6: Проинформировать тех, кто не выбран: проинформировать поставщиков, которых не выбрали, чтобы они могли улучшить в следующий раз

Что содержится в правительственном запросе предложения (RFQ)

Конфиденциальность
Имя
Адрес
Товар
Услуги
Цена за единицу
Скидка

Цели хорошо составленного запроса информации (RFQ)

Цель любого запроса предложений — убедиться, что они получают информацию, которую они ищут, чтобы помочь в принятии решений .Ниже приводится список ключевых элементов, которые помогут увидеть, сможет ли разработанный вами запрос предложения достичь этого:

Запрашивает ли он необходимую информацию у поставщиков
Будет ли легко сравнить полученную информацию
Есть ли четкий формат ответа
Представлены ли временные рамки

AcqLinks and References:

Обновлено: 5/12/2021

Рекламные объявления

Рейтинг: G17

Как написать запрос предложения (процесс, шаблоны и контрольный список )

Мы действительно сочувствуем тому, где вы сейчас находитесь.Вы собираетесь начать невероятно важный и дорогостоящий процесс в своей компании, отправив запрос предложений (RFP).

Вы отправляете запрос предложения, потому что вам нужна помощь в выяснении чего-либо. Но, по определению, вы не тот человек, который решает эту проблему, так как же вы можете написать запрос предложения?

Большинство стандартных запросов предложений — чушь, и вы пришли сюда, потому что не хотите писать стандартные запросы предложений.

Большинство стандартных запросов предложений также представляют собой длинные юридические документы, показывающие, как крупные организации борются за поиск творческих агентств и партнеров.

Ваш запрос предложения будет началом текущего разговора, а не отдельным заявлением. Он должен задавать правильный тон разговору, который вы хотите вести. В конечном счете, речь идет об отношениях и поиске подходящего партнера.

Проблемы, связанные с процессом запроса предложения

Процесс запроса предложения поднимает множество проблем, с которыми, независимо от того, насколько вы хороши, вы обязательно столкнетесь. Давайте сначала определим несколько из них, а затем рассмотрим, как их решить.

Безличный

Большинство запросов предложений, исходящих от крупных компаний, крайне безличны.Однако работа будет сугубо личной.

В конечном счете, речь идет об отношениях и поиске подходящего партнера.

Цель этого руководства — помочь вам спроектировать процесс запроса предложений, чтобы он не только показал, какое агентство лучше всего соответствует вашим потребностям, но и выявит отношения, которые лучше всего подходят как для вашей компании, так и для вашего поставщика.

Обязательный

В процессе запроса предложений вы ищете партнера, который направит вас в правильном направлении и подскажет, что вам делать, используя его технический и творческий опыт.Когда ваш запрос предложения слишком конкретен с конечными результатами, он не использует опыт вашего потенциального партнера и не ограничивает его потенциальными решениями.

RFP должны быть ориентированы на проблемы, а не на решения. Например, давая обратную связь нашим дизайнерам, мы даем им проблему с дизайном, а не решение. Задавая вопрос («Как вы думаете, что еще можно здесь сделать?»), А не просто отправляя им по электронной почте стандартное изображение для фона домашней страницы, мы получаем творческие, неочевидные результаты.

Узкие запросы предложений приводят к тому, что и вы, и ваш партнер будете проверять коробки.

Вот как выглядит чрезмерно предписывающий RFP:

Нам нужен удобный для мобильных устройств 8-страничный веб-сайт WordPress, который включает в себя следующее:

Домашняя страница
Целевая страница PPC
О
Услуги
Блог
Подкаст
Информационный бюллетень
Контакт

Нам нужно не более четырех плагинов, и сайт должен загрузиться менее чем за 2 секунды.Общий вид должен выглядеть как http://cliquestudios.com.

Отправка запроса предложения, который является формальным элементом для печенья, приведет к получению ответов от агентств, занимающихся резкой для печенья и проверяющих коробки. Вот почему в этом руководстве вы не найдете полностью заполненных шаблонов.

И что тогда? Вы должны оставить вещи невероятно открытыми?

Собственно, нет.

Если пойти в противоположном направлении и сделать вещи слишком расплывчатыми, вы попадете в одну из самых больших ловушек в процессе запроса предложений.

Самая большая ошибка, которую компании допускают в процессе запроса предложений

Дела, как правило, идут наперекосяк, когда разговоры остаются на высоком уровне слишком долго. Беседы на высоком уровне хороши в начале проекта, но не в RFP.

Проще говоря, вы не можете запрашивать конкретные детали, которые необходимы для обеспечения успеха проекта, если вы слишком долго держите вещи на высоком уровне. Мы исправляем это, сосредотачиваясь на графике и на том, что будет происходить в процессе проектирования / разработки.

Высокий уровень: RFP включает информацию обо всей компании, но не содержит биографических данных о том, кто на самом деле будет работать над проектом.

Улучшено: RFP включает подробную информацию о команде, которая будет работать над проектом, как и ответы на RFP от агентств-поставщиков. Это начинает устанавливать отношения и улучшает получаемые вами ответы.

Высокий уровень: RFP включает в себя маркированный список интеграций, которые им необходимо использовать.

Улучшено: Не все интеграции одинаковы. Один мог занять десять минут, а другой пятьдесят часов. Вместо простого маркированного списка на высоком уровне узнайте у потенциальных партнеров, выполняли ли они ранее подключение Salesforce к API через Интернет, сколько раз они это делали, и запросите ссылки на эту работу.

Чем больше гранул, тем лучше. Основываясь на последнем примере с использованием интеграции, укажите в RFP, что вы анализируете навыки, связанные с интеграцией, и хотите оценить навыки их команды.Дайте им понять, что вам нужна лучшая команда и что мастер каждой интеграции не является обязательным требованием. Вы просто хотите узнать их опыт и комфорт. Это поможет поставщикам признать вашу уникальность, а также оценить, реагируют ли они устремленно (утверждая, что они могут делать все или делать работу, которую никогда не делали), или являются ли они честным агентством, с которым стоит сотрудничать.

Если разговоры остаются на высоком уровне, каждый отвечающий может скопировать и вставить кучу стандартных ответов — если в моем запросе предложений спрашивается, как долго ваша компания работает, стоимость, ваш процесс и т. Д.каждый, кто ответит, просто скопирует и вставит, поставит номер и будет надеяться, что он пройдет.

Наш шаблон запроса предложений: как грамотно написать запрос предложений

Создание запроса предложений, который поможет найти правильного партнера и правильные отношения для проекта вашей компании, — это одновременно искусство и наука.

Обзор шаблона RFP

Давайте сначала поговорим о науке. Поскольку большую часть нашего опыта мы получаем при работе с запросами предложений, связанными с веб-дизайном, разработкой и маркетингом, именно на этом мы остановимся на примерах, но вы обнаружите, что эти принципы по-прежнему применимы ко всем запросам предложений.

Вот шаблон запроса предложения с обязательными разделами:

Обзор компании и бизнеса
1. Бренды
2. Конкуренты
3. Сегменты клиентов
4. Информация о клиентах
Объем проекта
1. Текущее состояние
2. Будущее состояние
3. Цели
Команда и показатели
1. Команда
2. Показатели
3. Реклама
Требования
1. Продукты / услуги
2. Навигация по веб-сайту
3. Требования к системе управления контентом (CMS)
  1. Требования
  2. Контент
4. Дизайн UI / UX
5. SEO
6. Доступность
7. База данных
8. Ссылки
9. Интеграция третьих сторон
10. Функциональные возможности
11. Дополнительно
12. Безопасность
13. Хостинг
Время
1. Даты
Выбор критериев
Прилагаемый документ
Условия

Но дело не только в наличии этих элементов — важнее всего то, что в них входит.Каждый раздел не только позволяет вашим потенциальным партнерам узнать о вас, но также дает вам возможность продемонстрировать, что вы тоже знаете о них, что делает вас кем-то, с кем стоит сотрудничать.

Вот как разбиваются эти обязательные разделы:

1. Обзор компании и бизнеса

В этом разделе RFP будет содержаться контекст для всего, что вы делаете в будущем. Это помогает менеджерам проектов (PM) контекстуализировать каждое решение, принятое на протяжении всего процесса, поэтому чем лучше партнерское агентство понимает вас и ваш бизнес, тем лучше результат проекта.

Сюда применимы такие элементы, как выручка, клиенты / клиенты / пользователи и все другие показатели, которые могут применяться для привлечения капитала.

Если у вашей компании несколько продуктов или брендов, это отличное место, чтобы различить, что отличает их друг от друга на вашем рынке и как это будет иметь отношение к проекту в целом.

Конкуренты

Составление конкурентной среды с самого начала позволяет вашему партнерскому агентству более глубоко понять вашу категорию и почему пользователи выбирают (или не выбирают) вас.Если вы конкурируете на нескольких рынках, приложите к вашему запросу предложений документ с разбивкой по местоположению, в котором перечислены конкуренты и их результаты.

Рассмотрите возможность включения в список других конкурентов, не входящих в вашу категорию. Например: конкурент №1 Basecamp — это не другое программное обеспечение для управления проектами, а электронная почта.

Сегменты клиентов

Некоторые из лучших разбивок, которые мы видели, — это демографические данные и% дохода.

Кроме того, запись вашего цикла продаж (пиковые периоды года), а также такие элементы, как отток пользователей, невероятно важны для вашего партнерского агентства.

Если они ответят хорошо (а они ответят, потому что вы уделяете столько же времени своему запросу предложений), они предложат возможные решения для вещей, о которых вы, возможно, даже не просите. Эта информация помогает им попасть туда.

Отзывы клиентов

Помните, чем больше контекста вы предоставите заранее, тем лучше. Это начинается с того, почему ваши клиенты нанимают вашу услугу, приложение или продукт, и какую работу они для них выполняют (см. Больше: задания, которые необходимо выполнить).

Также укажите, как часто они возвращаются в ваш бизнес и как они нанимают вас : они приходят через веб-сайт, по телефону или по телефону?

Одна из самых полезных идей клиентов — это их личности.Для вашего потенциального партнера будет чрезвычайно ценно проработка трех ваших главных клиентов. Если цель вашего проекта — привлечь новых клиентов или обратиться к новой аудитории, укажите это здесь.

Любой способ, которым партнерское агентство может лучше понять ваших клиентов, очень важен. Это могут быть ссылки на ваши профили Yelp (или другого агрегатора), поиск в ваших учетных записях в социальных сетях или даже фирменные хэштеги, которые используют ваши клиенты.

2. Объем проекта

Второй основной раздел запроса предложений — это объем проекта.Лучшие запросы предложений начинаются с напоминания о том, почему вы делаете проект (редизайн бренда, новый продукт и т. Д.)

Текущее состояние

Какую бы проблему ни пытался решить ваш проект, как вы ее решите проблема сейчас?
Каковы были цели при запуске этого проекта или процесса?

Чем больше вы можете поделиться со своим потенциальным партнером, тем лучше (вы часто слышите, что мы так говорим), поэтому включите различные платформы или механизмы, которые обеспечивают ваш бизнес (платежи, билеты, поддержка и т. Д.)) также.

Будущее состояние

Не вдаваясь в предписания, нарисуйте картину того, что вы хотите, чтобы конечный результат был определен проблемой, которую он решит за вас.

Не говорите только: мы хотим, чтобы веб-сайт выглядел как А и выглядел как Б именно таким образом.

Лучшей отправной точкой для вашего будущего состояния может быть: мы хотим X результатов, и мы думаем, что веб-сайт, который выглядит как A и делает B, может быть хорошим началом, но мы ждем, чтобы вы дали нам свое мнение по этому поводу. .

Это один из немногих случаев, когда можно поддерживать высокий уровень.

Внешний вид

Часто существуют определенные правила бренда, такие как фирменные цвета и шрифты. Их очень полезно включить в RFP.

Ключ к этому разделу — не вдаваться в подробности. Все, что выходит за рамки этого, становится предписывающим и действительно ограничивает ваших потенциальных партнеров и то, что они могут придумать.

Цели

Лучшие запросы предложений, которые мы видели, имеют различные цели, которые четко очерчены, будь то маркетинг, найм, привлечение пользователей, пользовательский интерфейс, продажи, масштабируемость, привлечение нового раунда финансирования, привлечение и т. Д.

Цель с целями (… га) — говорить четко. Вашему потенциальному партнеру сложно ответить на эти вопросы вдумчиво и исчерпывающе.

Например, запрос предложения для небольшой юридической фирмы, ищущей веб-сайт, может иметь следующую цель:

Хорошо: расширение нашей команды.

Лучше: удвоить размер нашей команды.

Best: удвоить размер нашей фирмы, добавив к концу года семь новых юристов-ветеранов.

Четко определенные цели также говорят вашему потенциальному партнеру, что вы знаете, что делаете.RFP — это интервью, которое работает в обоих направлениях, и обе стороны хотят работать с профессионалом. Хорошее агентство тоже будет ставить вам оценки.

Еще один пункт, который можно включить в раздел «Цели», — это то, как проект повлияет на другие части вашего бизнеса, такие как платное привлечение, поисковая оптимизация, использование приложений и т. Д.

Лучшие разделы RFP «Цели» объясняют, что у вашей компании есть проблема и что необходимо создать новую платформу. Мы хотим, чтобы платформа решала эти десять задач, и мы хотим, чтобы активный партнер помогал нам в этом процессе.

3. Команда и показатели

Наша команда

Раннее определение лиц, принимающих решения в этом процессе, полезно для потенциального партнера.

Прозрачность укрепляет доверие, а доверие строит отношения. Вооружая их некоторой честностью в отношении того факта, что это партнерство, а не диктатура. У обеих сторон будут команды и сроки, которыми нужно управлять, поэтому чем раньше мы сможем проявить уважение к времени нашего потенциального партнера, тем лучше будет результат нашего проекта.

Цифровая реклама

Краткое изложение ваших текущих усилий в области цифрового маркетинга: Facebook, Influencer Marketing, Instagram, PPC (google, bing), медийная реклама, рефералы / аффилированные лица

Текущие показатели

Краткое примечание, касающееся целей, перечисленных выше в ‘ Текущее состояние ‘
Показатели за последний год, которые включают:

Посетители — пользователи и сеансы
Каналы трафика — обычные, персонализированные, реферальные, прямые, электронная почта, социальные сети
Показатель отказов — с разбивкой по устройствам
% трафика по устройствам
% продаж по устройствам
% потенциальных клиентов по устройствам
Топ-5 (небрендовых) ключевых слов в обычном поиске

Если дизайн предназначен для приложения или компании Saas, также включайте следующие показатели:

Коэффициент удержания
Уровень оттока
Ежедневные активные пользователи (DAU)
Ежемесячные активные пользователи (MAU)
Сессий на DAU
Прикрепленность ← Приоритет Например,
Стоимость привлечения (CPA)
Общая ценность (LTV)
Средний доход на пользователя (ARPU)
Средний доход на одного платящего пользователя (ARPPU)

4.Требования к новому проекту

Не вдаваясь в чрезмерные предписания, вам нужно изложить, что наш новый проект сможет делать и как он будет работать в вашей существующей системе. Используйте эти точки, чтобы задать вопросы своему потенциальному партнеру и начать разговор вокруг него, вместо того, чтобы говорить будущему партнеру, какой виджет и куда поставить.

Товары / услуги

Перечислите продукты и услуги, которые вы предлагаете, и кому.

Навигация по веб-сайту

Это раздел, который часто сбивает с толку компании, подобные вашей, потому что он становится чрезмерно предписывающим с конкретными требованиями к навигации по заголовку, требованиям к нижнему колонтитулу и призывам к действию.Это работа, которую вы нанимаете для решения за вас партнера, поэтому позвольте ему решить ее.

Требования к системе управления контентом (CMS)

Предоставьте как можно больше контекста для вопроса, который вы собираетесь задать: какую CMS мы должны использовать? Сообщите своему потенциальному агентству-партнеру текущую CMS, которую вы используете, а также ограничения и преимущества, которые вы с ней обнаружите.

Требования

Вот как это выглядит:

Слишком расплывчато: CMS должна быть интуитивно понятной и удобной для пользователя.

Слишком специфично: CMS должна иметь возможность добавлять настраиваемые кнопки социальных сетей.

Perfect: Нам нужна возможность добавлять изображения и включать альтернативный текст.

Контент

Будете ли вы переносить контент с прошлого веб-сайта или создавать его заново? Собираетесь ли вы создавать этот контент до запуска или после запуска? Или вам нужен кто-то, кто поможет его создать?
Переносите ли вы существующие информационные базы данных или предыдущие версии вашего продукта за пределы мира веб-дизайна и разработки? Нужно ли учитывать, как это будет выглядеть в следующей CMS?

Дизайн пользовательского интерфейса / UX

Не бойтесь просить о чем-то сложном в своем проекте Мы постоянно получаем запросы предложений, которые требуют сверхбыстрого веб-сайта с множеством движений, видео и множеством других вещей, которые конфликтуют друг с другом.

Но это подталкивает нас и помогает компании, рассылающей RFP (как и вы), увидеть, кто задает умные вопросы, а кто приходит, отметив все флажки и сообщив вам, что они могут «сделать все».

Помните, чем более намеренным будет ваш запрос предложения, тем лучшего партнера вы привлечете к своему проекту.

SEO

Еще один отличный раздел, где можно задать вопросы, находится в разделе SEO (для запроса предложений веб-дизайна). Сообщите потенциальному партнеру, что, учитывая то, что вы уже предложили, вы ищете его опыт в этой области.

Доступность

Доступность часто указывается в соответствии с законом, а не в порядке приоритета. В 2017 году Kmart, McDonald’s и другие урегулировали иски из-за доступности веб-сайтов и приложений.

Если это не приоритетная задача, закон сразу же напоминает нам об этом: за первые восемь месяцев 2017 года было подано 432 иска из-за доступности веб-сайтов.

«По данным переписи 2010 года, каждый пятый американец имеет инвалидность, и каждый десятый человек имеет инвалидность, которая напрямую влияет на использование компьютера.Это 56,7 миллиона человек! Это огромная часть наших потенциальных пользователей, и мы несем этический долг — помогать всем людям, которые будут использовать создаваемую нами технологию ». — Фен Слэттери

Вместо того, чтобы требовать от веб-сайта соответствия «стандартам ADA» или другим расплывчатым рекомендациям, подумайте о том, чтобы спросить своего потенциального партнера, как они будут использовать эти стандарты в своей работе.

Доступность зависит от того, что вы делаете и для кого. Например, если вы создаете медицинскую базу данных, вам необходимо соответствовать требованиям законодательства.

Если вы образовательный стартап и работаете с государственной школой над тем, чтобы перенять то, что вы создаете, существуют строгие юридические требования, которым вы должны следовать, чтобы получить федеральное финансирование.

Собираетесь ли вы требовать, чтобы ваш партнер соблюдал определенные правила доступности? В общем, если вы не являетесь компанией с очевидным юридическим требованием только продавать продукт, дайте вашему потенциальному партнерскому агентству рекомендации, которым вы хотите, чтобы они следовали.

Большинство фирм не гарантируют соблюдение правовых норм, и хотя это не делает их плохими людьми, вам необходимо проверить, знают ли они что-либо о доступности или дают ли они вам ответ «мы можем все» .

Есть ли у вас особые юридические требования в отношении доступности? Перечислите их.

Конкретные наборы руководящих принципов (например, WCAG)? Включите их.

Есть определенный уровень соответствия доступности? Скажи это.

В зависимости от требуемого уровня доступности (например, Single A или Triple A) рабочая нагрузка может резко измениться. Это очень важно для вашего потенциального партнера.

Вместо того, чтобы ждать ответа на вопросы об этом позже, используйте RFP, чтобы сообщить своему будущему партнеру, почему у вас есть требования к доступности.

Примечание. Это должно быть сделано путем консультации с вашим собственным юрисконсультом или консультантом через ваше партнерское агентство, а не нас. Мы не юристы. Но мы серьезно относимся к доступности в дизайне наших веб-сайтов.

База данных

Если вам нужно создать или настроить базу данных, что она вам понадобится? Для чего он будет использоваться в оптимальных условиях? Какая гибкость может потребоваться в будущем?

Ссылки

Предоставление списка сайтов, которые вы считаете вдохновляющими и интересными по разным причинам, полезно, но этот список будет наиболее полезным, если представить его в виде мыслительного процесса: «Как наш партнер, что вы думаете об этом? ” против «Это то, что мы хотим.Сделай это.»

Сторонние интеграции

Какие сторонние интеграции вы в настоящее время используете в своей системе? Есть ли что-то, что вы хотели бы использовать в новом проекте? Используйте этот раздел, чтобы задать вопросы об уровне комфорта и опыте поставщика, отметив, что опыт во всех интеграциях не является обязательным. Если это звучит так, поставщики будут утверждать, что они эксперты во всем. Их никогда не было.

Функциональные возможности

Какие функциональные возможности будут полностью у вашего проекта? Например, если вы театр, посетители должны иметь возможность покупать билеты и выбирать места.Если ваш проект представляет собой приложение, которое позволяет посетителям зарезервировать парковочные места в городах, они должны иметь возможность просматривать доступные места в режиме реального времени на карте, выбирать местоположение, зарезервировать его и оплачивать его в приложении.

Кроме того, готовы ли вы переосмыслить, как эти вещи работают вместе? Если да, обратите внимание на то, что в своем запросе предложений вы хотели бы использовать опыт своего партнера и увидеть его рекомендации о том, как можно улучшить ситуацию. Многие агентства, такие как наше, имеют собственные команды по маркетингу и UI / UX, которые объединяются для разработки проектов веб-дизайна и разработки проектов, которые в них нуждаются.

Необязательно

Если вы похожи на нас, есть большая вероятность, что вы выполнили домашнее задание и получили миллион вещей, которые хотели бы включить в свой новый проект.

Вы видели их где-то в другом приложении или на другом веб-сайте и думаете, что было бы здорово разместить их у себя. «Необязательный» раздел запроса предложений идеально подходит для таких элементов, как:

Таймеры обратного отсчета продвижения
Всплывающие окна для рекламных акций
Виджеты, которые извлекают данные с других веб-сайтов (агрегаторов, социальных сетей и т. Д.)

Здесь вы можете дать светиться своим надеждам и мечтам о проекте или, по крайней мере, раскрыть их, чтобы ваш партнер подумал о них. Чем честнее вы здесь, тем лучшие предложения вы получите.

Безопасность

Перечислите, какие функции безопасности у вас есть в настоящее время и что вы хотели бы реализовать в будущем состоянии проекта. Например: потребуется ли сайту сертификат SSL, как часто нужно обновлять сайт для подключаемых модулей и как часто нужно выполнять резервное копирование?

Хостинг

Перечислите, кого вы в настоящее время используете для хостинга, и спросите, как улучшить ваш контракт с вашим текущим хостом (если он у вас есть).Какие у вас требования к времени безотказной работы и времени загрузки страницы? Готовы ли вы изменить свой хостинг по рекомендации партнера?

5. Сроки

Раздел «Сроки» запроса предложений будет включать все, что потенциальному партнеру нужно знать о том, что и когда отправлять.

Даты

Когда заканчивается прием всех тендерных заявок? Когда будет выбрано агентство-партнер и когда вы хотели бы завершить проект?

Результаты RFP

Результаты RFP, связанные с проектом

Некоторые из лучших RFP запрашивают подробную информацию о конкретных этапах, этапах, результатах и результатах на каждом этапе.Кроме того, агентство-партнер предоставит время и стоимость каждого из них. Сообщите вашему потенциальному партнеру, что вы предпочитаете более подробную информацию в ответе, и на них будут положительно смотреть, а не на общий обзор.

Сообщите своему потенциальному партнеру, что вы открыты для вопросов, и поделитесь тем, что ему нужно знать, прежде чем двигаться дальше.

Мы не можем недооценить, насколько важно просить участников предоставить подробную информацию по запросам, которые вы указали в своем запросе предложений. Это показывает их готовность прочитать RFP, который вы создали, и показывает, что они не занимаются проверкой коробок или агентствами, которые «копируют / вставляют», которые рассылают ответы на RFP в массовом порядке.

По возможности оцените возможности поставщиков по конкретным задачам вашего проекта.

Например: «Мы используем Salesforce для этого, hubspot для этого и имеем пять различных интеграций. Проведите самооценку своего опыта в этой области и предоставьте ссылки на соответствующие примеры вашей работы с ними ».

Больше всего мы хотим получить их рекомендации. Иногда что-то нужно делать определенным образом (вся ваша компания использует Salesforce с командой из 200+ человек, и вы должны использовать Salesforce), но в противном случае это должно быть очень открытым.

Результаты RFP, связанные с фирмой

Многие RFP здесь не соответствуют требованиям, потому что они задают те же вопросы, что и любые другие RFP, например:

Что делает вас уникальным?
Какой у вас опыт работы с нашим проектом?
Какие у вас услуги?
У вас есть тематическое исследование, которое мы можем посмотреть?
Кто будет работать над этим проектом?

Это общие, но важные вопросы, поэтому, пожалуйста, задавайте их, но также подумайте о том, чтобы задавать больше, чтобы агентство не могло копировать и вставлять то, что они поставляли, во все другие запросы предложений в прошлом.

С чем, по вашему мнению, могут не согласиться некоторые из ваших современников?
Какой у вас опыт, наиболее характерный для того, чем вы будете здесь заниматься?
Какие риски, по вашему мнению, присутствуют, которые мы не рассмотрели в рамках этого запроса предложений?

Здесь нам нужно выяснить, почему они особенно заботятся об этой возможности — это просто еще одно предложение в рамках автоматизированного процесса или они действительно хотят этот проект и заботятся о вашем коллективном успехе?

6.Выбор критериев

Время подачи предложения и процесс

Как потенциальные партнеры будут отправлять свои ответы? Лучший способ, которым мы это видели, — это указать адрес электронной почты, на который будут отправляться ответы, и что указать в строке темы (опять же: могут ли они следовать указаниям или копируют / вставляют?).

Через какое время после крайнего срока вы будете проводить личные презентации?

Наша команда

Опять же, вы указываете свою команду, которая будет работать над проектом, вместе с соответствующими ролями.

Как узнать, кому отправить запрос предложения?

Теперь, когда вы заполнили свой запрос предложения, как узнать, кому его отправить?

Дам вам подсказку: это не гугл.

Ошибка 1: поиск в Google поставщиков запросов предложений

Фактически, это самая большая ошибка, которую допускают компании при составлении своих запросов предложений. Если вы не нанимаете SEO-компанию, где ее рейтинг в Google может коррелировать со способностью получать результаты, алгоритм Google не имеет ничего общего с тем, насколько успешными они будут в вашем проекте.

Ошибка 2: идем с большими собаками

Слишком много крупных компаний думают, что, поскольку они большие, им нужно работать с той же командой, которую используют другие крупные компании.

Точно так же многие стартапы попадают в ловушку, собирая значительный раунд денег, чувствуя себя на вершине мира и используя «самые большие и лучшие» во всех сферах, в которых они могут, пролетая через свои недавно профинансированные капитал с ограниченной проницательностью.

Настройка себя на успех в своем проекте бесконечно больше зависит от того, как вы квалифицируете, кому вы отправляете свой запрос предложений, чем от того, насколько велико имя потенциального партнера.

Ошибка 3: рассылка запроса предложения слишком большому количеству поставщиков

Мысль о том, что «чем больше, тем лучше», на первый взгляд имеет смысл. Зачем отправлять запрос предложения четырем поставщикам, если можно отправить его сорока? Имея сорок, вы получаете гораздо лучшую точку зрения на базовую стоимость и возможности, не так ли?

Да, но вы забыли учесть альтернативные издержки и информационную перегрузку, необходимую для эффективной оценки сорока предложений. Если вы считаете, что на оценку каждого предложения следует потратить примерно 90 минут, время и усилия быстро увеличиваются.

В результате ни одно из предложений не проверяется должным образом, часто просматривается или оценивается на основе оценочной цены в конце предложения.

Это вредит как вашим отношениям с поставщиками, так и вашей репутации в вашей отрасли.

Если вы правильно их оцените, вам не нужно будет отправлять запрос предложения более чем пяти или шести поставщикам. По мере того, как проект становится менее сложным и / или менее дорогостоящим, это число сокращается до двух или трех потенциальных партнеров (наименьшее количество, которое мы рекомендуем).

Кому направлять ваш запрос предложения на номер

Принимая во внимание все три ошибки, мы рекомендуем заранее провести исследование и направить свой запрос предложений цифровым партнерам, которые, вероятно, дадут наилучшие ответы.

Правильно отбирая кандидатов заранее, используя нижеприведенные критерии, вы сэкономите своей компании 50–75% часов, которые вы бы потратили на оценку позже.

Каждый потенциальный партнер, к которому вы обращаетесь, должен быть двумя вещами:

1.Полностью квалифицированный

Кого рекомендует ваше правление и / или наставники? Могут ли они направить вас в другую компанию, с которой они работали, которая могла бы дать рекомендации?

Социальное доказательство — Сюда входят награды, проведенные ими тематические исследования, текущее портфолио, отзывы клиентов и прошлых клиентов.

Лидеры мысли — Является ли агентство лидером в своей сфере? Есть ли у них продуктивные члены команды, которые также влияют на свои области? Часто это отличный показатель того, насколько агентство поддерживает, раздвигая границы и оставаясь на переднем крае.

Значения — Есть ли у агентства опубликованный список их ценностей (у нас)? Похоже, что они придерживаются этих ценностей, как вы видели, как они жили в своей работе?

Отношения — Сколько они вкладывают в работу? По-прежнему ли их прежние клиенты рекомендуют их после завершения проекта? Продолжали ли они работать с одними и теми же клиентами на протяжении многих лет?

Процесс — вы будете разговаривать со своим партнером каждый день в течение следующих 6+ месяцев по телефону, с помощью текстовых сообщений, электронной почты, конференц-связи и т. Д.Они хорошие коммуникаторы? Хорошие ли они писатели и ценят ли учить других? Вам понравится общаться с ними и учиться у них в процессе?

Навык — В конце концов, все мы создаем похожие вещи, будь то приложения или веб-сайты. Для выполнения вашего предстоящего проекта требуется высокий уровень навыков, поэтому, хотя это может показаться наиболее важным фактором в процессе подачи запроса предложения, работа с безумным гением с высокими техническими навыками часто просто приводит к безумию.

2. Приемлемо

Если вы спросите каждого члена вашей команды, учитывая текущую информацию, которую они имеют, будет ли каждое агентство приемлемым, если они выиграют RFP, ответит ли какой-либо отдельный человек отрицательно или покажется неуверенным? Если да, признайте это большим красным флагом. С самого начала каждое агентство, получившее RFP, должно быть приемлемым, если оно представит выигравшее предложение.

Совет. Один из лучших способов предварительной квалификации потенциальных партнеров — это отправить их командам быстрое электронное письмо, сообщив им, что вы составляете RFP с кратким обзором проекта, и спросив их, заинтересованы ли они в получая это.Если они не отвечают, значит, они вам не подходят.

Как выбрать, кому отправлять запрос предложений на номер

Вы потратили время на создание потрясающего запроса предложений, наняли команду для проверки предложений и исследовали своих потенциальных партнеров. Затем убедитесь, что у вас есть рубрика ваших ценностей и целей для этого проекта, чтобы помочь принимать решения на основе видения команды, а не личных предпочтений.

Помните, что хороший цифровой партнер приложит много усилий, чтобы ответить, поэтому он может вообще не отвечать, если посчитает, что запрос не является подлинным.

Вы выбираете партнера, с которым будете разговаривать чаще всего в течение следующих шести месяцев. Знайте, что они отстаивают и во что верят, как они работают и почему они лучшие, помимо рекомендаций и уверенности в том, что они заслуживают доверия.

В Clique рост произошел благодаря открытости и честности в отношении того, когда проект нам не подходит, потому что есть много отличных компаний, которые делают то, что мы делаем, но когда это подходит, мы следим за тем, чтобы компания знала, почему .

График процесса запроса предложения

Создайте процесс (включая рубрику) для выбора поставщика и придерживайтесь его.Убедитесь, что продавцы его придерживаются. Опоздание и небрежность указывают на проблемы в будущем. Вот несколько контрольных точек, которые мы порекомендуем вам в процессе выбора (все это должно произойти в течение 30 дней, от начала до конца):

Отправьте электронные письма 7 поставщикам через короткий список с вопросом, заинтересованы ли они в получении запроса предложения. Сообщите им, когда выйдет запрос предложений и когда вам нужно будет узнать их «намерение ответить».
Разошлите запрос предложений тем, кто ответит, до указанной даты.
Ответьте на все вопросы в документе, отправленном всем возможным партнерам.
Получение предложений
Проведение телефонных звонков для обсуждения (минимум 60 минут)
Сужение до 3 поставщиков.
Телефонные разговоры с продавцами.
Сузьте до 2 для личных презентаций.

Ваш RFP задает тон для вашего проекта

За некоторыми исключениями, то, как пойдет процесс предложения, будет тем, как идет проект.

То, как компания работает во время предложения, будет показателем того, как они будут действовать во время проекта (с обеих сторон).Если члены вашей команды кажутся незаинтересованными и отстраненными во время процесса подготовки запроса предложений, они, вероятно, не должны участвовать в этом процессе. То же самое и с потенциальными партнерами.

Независимо от того, насколько велика работа компании, ничто не стоит тратить время, деньги и стресс из-за того, что проект пошел наперекосяк из-за плохих проектных отношений.

Максимальное кредитное плечо не безнадежно. Если у вас есть другие вопросы по поводу вашего запроса предложений, свяжитесь с нами. Мы будем рады помочь.
Вот еще несколько бонусов, которые помогут вам в этом.Считайте это доступом к нашему личному файлу.

Образец электронного приглашения для запроса предложений

Уважаемый ПОСТАВЩИК,
Вас пригласили принять участие в RFP для ПРОЕКТА.

Цель
<Включите краткий обзор целей вашего проекта в том виде, в каком вы их видите в настоящее время.>

Право на участие
<Включите подробную информацию о том, какой тип партнерского агентства вы ищете и почему вы решили отправить приглашение в это конкретное агентство.>

Формат письма о намерениях
Письмо ограничено ЧИСЛО страниц, плюс титульный лист.Придерживайтесь следующих вопросов:
<Составьте список вопросов и необходимую информацию от потенциального партнерского агентства.>

Письмо о намерениях должно быть получено до TIME DATE. Отправьте по электронной почте на АДРЕС и поместите «ТЕМА» в строке темы. Вложение к электронному письму должно быть в формате PDF. Также приложите сопроводительное письмо. Электронное письмо с подтверждением будет отправлено указанному вами контактному лицу после получения письма о намерениях. Пожалуйста, свяжитесь с ПЕРСОНАЛОМ по НОМЕРУ ТЕЛЕФОНА, если вы отправили письмо о намерениях и не получили подтверждения до ДАТЫ.

Проверка и уведомление
Наш комитет рассмотрит письма о намерениях. Кандидаты, выбранные для подачи полного предложения, будут уведомлены до DATE. Всем кандидатам предлагается подать полное предложение до DATE. Полные предложения будут отправлены в США до DATE в TIME. Обратите внимание, что и письма о намерениях, и предложения не имеют обязательной силы.

График

<Вставьте график запроса предложения>

Сопроводительное письмо запроса предложения

Сопроводительное письмо запроса предложения (RFP) должно сопровождать ваш официальный документ запроса предложения.

Зачем нам нужно сопроводительное письмо, в котором говорится то же, что и в нашем RFP? Вы уже получили «намерение ответить» от ваших потенциальных партнеров, и ваше сопроводительное письмо дает вам возможность еще раз подтвердить важность и обзор графика вашего процесса RFP.

Вот краткое изложение того, что включить в сопроводительное письмо:

Пригласите потенциальное партнерское агентство подать предложение на основе требований в прилагаемом RFP
Включите краткое описание вашей компании вместе с ее целями и задачами , бизнес-модель, местоположение и ссылка на ваш веб-сайт
Опишите ваше текущее состояние (проблему, которую вы хотите решить), ваш проект и то, как вы видите проект как отвечающий вашим бизнес-целям, перечисленным выше.
Представьте общий запрос предложений и график проекта. Точное соблюдение сроков и результатов может сделать ваш проект успешным или прервать его. Выделите основные события и сроки выполнения, чтобы не было непредвиденных задержек.
Когда и как отправлять вопросы для предварительного предложения и как будут доставляться ответы.
Укажите требования к предложению (структура, формат, электронные версии, количество копий), а также место и срок их доставки.
Для присуждения контракта по проекту должны быть указаны ориентировочные сроки.

Время — деньги, и чем больше времени вы сэкономите в этом процессе, тем лучше. Предотвращение неоправданных задержек за счет четкого и эффективного информирования о сроках помогает гарантировать, что сроки и бюджет процесса отбора останутся точными.

Одна из самых больших ошибок, которые мы видели, — это компании, ожидающие получить товары в те дни, когда они просят их отправить, даже если они отправляются в цифровом виде.Всегда оставляйте разумный промежуток времени между крайними сроками подачи и получения.

Попросите всю вашу команду прочитать и перечитать сопроводительное письмо, чтобы потенциальный партнер понимал, куда и как отправлять элементы в соответствии с вашими четкими инструкциями. Кроме того, четко определите в своей команде, кто какие предметы и когда будет получать.

Наконец, поблагодарите человека за интерес к вашему проекту. Они будут много работать и взять на себя финансовые обязательства по своему предложению, и вы тоже.Помимо получения письма о намерениях, сопроводительное письмо положит начало этим отношениям.

Очевидно, проконсультируйтесь с вашим юридическим отделом для получения дополнительной информации о областях, в которых их опыт может быть наиболее эффективным. Мы яркое, талантливое и чрезвычайно трудолюбивое агентство веб-дизайна, а не юридическая фирма.

Вот как может выглядеть это сопроводительное письмо:

Уважаемое ИМЯ,
Вас пригласили подать предложение по ПРОЕКТУ в соответствии с прилагаемым запросом предложений (RFP).
<Описание компании, цели, задачи, бизнес-модель, местоположение и ссылка на ваш веб-сайт>
<Текущее состояние - проблема, которую вы хотите решить>
<Будущее состояние - как вы видите проект, решающий вашу проблему и бизнес-цели>
<График запроса предложений, включая все даты и время>
<Детали структуры и формата запроса предложения>
NAME будет единым контактным лицом для всех запросов и корреспонденции. Пожалуйста, свяжитесь с ним по ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ и ТЕЛЕФОНУ.
Спасибо за ваше время, усилия и интерес к работе с КОМПАНИЕЙ над ПРОЕКТОМ.
ИМЯ
НАЗВАНИЕ
ПОЛНЫЙ АДРЕС
ТЕЛЕФОН / ФАКС
EMAIL

Блок-схема процесса запроса предложения

Активные (существующие) запросы | dgs

DCAM-21-CS-RFP-0013	ДИЗАЙН-СТРОИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ НАЧАЛЬНОЙ ШКОЛЫ GARFIELD	2 сентября 2021 г.	12 октября 2021 г., 14:00	Открытый рынок с требованиями субподряда SBE	Питер Лионга Гогому Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-CS-RFP-0010	ПРОЕКТНО-СТРОИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ НАЧАЛЬНОЙ ШКОЛЫ ДОРОТИ	2 сентября 2021 г.	12 октября 2021 г., 14:00	Открытый рынок с требованиями субподряда SBE	DaShante Peterson Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-CS-IFB-0003	ПЕРЕРАБОТКА СТ.УЛУЧШЕНИЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ ЭЛИЗАБЕТ ВОСТОЧНЫЙ КАМПУС-13-Я УЛИЦА	27 августа 2021 г.	18 октября 2021 г.	Открытый рынок с требованиями субподряда SBE	Джеймс Х. Маршалл Старший специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS-BEGA-2021-04	ЗАПРОС НА ПРОСТРАНСТВО («RFS») — Совет по этике и подотчетности правительства — Административные офисы	9 августа 2021 г.	8 сентября 2021 г.	Если Округ требует, чтобы Претендент застраивал Помещения, Договор аренды должен включать в себя Рабочую выставку.В таком случае TIA по настоящему Соглашению подчиняется требованиям раздела 2-218.46 Кодекса DC в отношении использования предприятий малого бизнеса и сертифицированных коммерческих предприятий (как такой термин определен в разделе 2-218.02 Кодекса DC), при условии, что 50% Необходимо участие SBE / CBE (а не 35%, как предусмотрено в текущем Уставе). Экспонат работ должен изложить вышеизложенное требование.	Клаудиа Бараона
DCAM-21-CS-IFB-0006	ПРИГЛАШЕНИЕ К ПРЕДЛОЖЕНИЯМ («IFB») DCAM-21-CS-IFB-0006- E15 Ремонт кухни и дома	5 августа 2021 г.	13 сентября 2021 г., 14:00	SBE Только отложенный	Обайдулла (Оби) Ранджбар Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-AE-0008	АРХИТЕКТУРНЫЕ / ИНЖЕНЕРНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ ПОСТОЯННОЙ ШКОЛЫ КАЧЕСТВА ПРИ НАЧАЛЬНОМ КЕНИЛВОРТЕ	29 июля 2021 г.	14 сентября 2021 г., 14:00	Да.Это приглашение предназначено только для сертифицированных подрядчиков малых предприятий (SBE) в соответствии с положениями «Закона о развитии и поддержке малых и сертифицированных предприятий от 2014 года», § 2-218.01 и последующие статьи Официального кодекса округа Колумбия, с поправками. Право на участие ТОЛЬКО Подрядчики, сертифицированные Департаментом развития малого и местного бизнеса округа Колумбия («DSLBD») в качестве SBE. Совместные предприятия не имеют права.	Питер Лионга Гогому Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-CS-IFB-0005	Машинный корпус 4 Ремонт кухни и модернизация дома	22 июля 2021 г.	26 августа 2021 г., 14:00	Это предложение предназначено только для сертифицированных подрядчиков малых предприятий (SBE) в соответствии с положениями «Закона о развитии и поддержке малых и сертифицированных предприятий от 2014 года», D.C. Официальный кодекс, § 2-218.01 и последующие, с поправками. ТОЛЬКО подрядчики, сертифицированные Департаментом развития малого и местного бизнеса округа Колумбия («DSLBD») в качестве SBE.	Иван Томас Специалист по контрактам ivan.thomas @ dc.gov
DCAM-21-AE-RFP-0014	Архитектурные / инженерные услуги для Академии инфраструктуры постоянного тока в средней школе Спингарна	19 июля 2021 г.	19 августа 2021	SBE отложено	Майкл Этекочай Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-AE-0016	АРХИТЕКТУРНЫЕ / ИНЖЕНЕРНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ ШТАБА 5-ГО ОКРУГА МЕТРОПОЛИТИЧЕСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ ПОЛИЦИИ НА ДОРОГЕ 1805 БЛАДЕНСБУРГ, ВАШИНГТОН, округ Колумбия	14 июля 2021 г.	6 августа 2021 г., 14:00 P.М.	SBE Только отложенный	Шафи Анвари Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-NC-RFQuals-0002	ГРАФИК УСЛУГ DGS ДЛЯ ГЕНЕРАЛЬНЫХ ПОДРЯДЧИКОВ, КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ / НЕКВАЛИФИЦИРОВАННЫХ ТОРГОВЫХ СУБПОДРЯДЧИКОВ И СМЕЖНЫХ ОБЪЕКТОВ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ, РЕМОНТУ И ДРУГИМ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫМ ПОДРЯДЧИКАМ	6 июля 2021 г.	19 июля 2021 г., 16:00	SBE Резервный рынок	Domonique L.Банки Старший специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-AE-0015	ШТАБ-КВАРТИРА 4-ГО РАЙОНА AE RFP ДЛЯ ОКРУГА КОЛУМБИИ ОТДЕЛЕНИЕ МЕТРОПОЛИТИЧЕСКОЙ ПОЛИЦИИ, РАСПОЛОЖЕННОЕ НА 6001 GEORGIA AVENUE, NW, WASHINGTONG D.C.	2 июля 2021 г.	6 августа 2021 — 14:00	SBE Только отложенный	Шафи Анвари Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-CS-IFB-0004	MPD Blue Plains Impound Lot, ремонт	22 июня 2021 г.	18 августа 2021 г., 14:00	Отложено	Сайед С.Wayezee Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS- DOH-2021-6	ЗАПРОС НА МЕСТО («RFS») DGS-RFS- DOH-2021-6 Приют для животных	14 июня 2021 г.	открыто до тех пор, пока не будет выполнено требование	Если Округ требует, чтобы Претендент застраивал Помещения, Договор аренды должен включать Рабочую выставку. В таком случае, TIA по этому соглашению регулируется требованиями раздела 2-218 Кодекса округа Колумбия.46 в отношении использования малых предприятий и сертифицированных коммерческих предприятий (как этот термин определен в разделе 2-218.02 Кодекса округа Колумбия), при условии, что требуется 50% -ное участие SBE / CBE (вместо 35%, как предусмотрено в текущем Уставе) . Экспонат работ должен изложить вышеизложенное требование.	Чарлин Уорд
DCAM-21-AE-0012	АРХИТЕКТУРНЫЕ / ИНЖЕНЕРНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ ШТАБ-КВАРТИРЫ 2-ГО РАЙОНА ОТДЕЛЕНИЯ МЕТРОПОЛИТИЧЕСКОЙ ПОЛИЦИИ НА 3320 IDAHO AVENUE NW, WASHINGTONDC	10 июня 2021 г.	15 июля 2021 г., 16:00 р.м.	Резервный рынок для малого бизнеса	Трейси Биркетт Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-NC-RFP-0003	Услуги по управлению парковкой DC USA Retail Mall	7 июня 2021 г.	23 июля 2021 г., 14:00.	SBE Резервный рынок	Кейт Джайлс Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS- 2021-11	ЗАПРОС НА ПРОСТРАНСТВО («RFS») — Дата-центр OCTO и DDOT	4 июня 2021 г.	открыт до исполнения	Если Округ требует, чтобы Претендент застраивал Помещения, Договор аренды должен включать Рабочую выставку.В таком случае TIA по настоящему Соглашению подчиняется требованиям раздела 2-218.46 Кодекса DC в отношении использования предприятий малого бизнеса и сертифицированных коммерческих предприятий (как такой термин определен в разделе 2-218.02 Кодекса DC), при условии, что 50% Необходимо участие SBE / CBE (а не 35%, как предусмотрено в текущем Уставе). Экспонат работ должен изложить вышеизложенное требование.	Рашад Дженкинс
DCAM-21-AE-0002	Архитектурные / инженерные услуги для ограждающих конструкций здания единой судебной системы	21 мая 2021 г.	12 июля 2021 г. — 12:00	ТОЛЬКО РЫНОК МАЛОГО БИЗНЕСА	Иван Томас Специалист по контрактам иван.Томас @ dc.gov
DGS-RFS-DPW-2021-5	ЗАПРОС НА МЕСТО — Департамент общественных работ — Управление твердыми отходами, Учебный курс DPW и хранение транспортных средств	20 мая 2021	Открыто до выполнения	№	DAWIT BERU Специалист по недвижимости [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS-DPW-2021-4	ЗАПРОС НА ПОМЕЩЕНИЕ — Департамент общественных работ — Лот №	20 мая 2021	Открыто до выполнения	№	DAWIT BERU Специалист по недвижимости [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-AE-0009	Запрос предложений — Услуги по архитектурному и инженерному проектированию для модернизации здания Wilson	19 мая 2021 г.	16 июля 2021 г., 16:00 р.м.	Резервный рынок для малого бизнеса	Трейси Биркетт Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS- DCRA-2021-03	Департамент по делам потребителей и нормативно-правовым вопросам — штаб-квартира	11 мая 2021 г.	10 июня 2021 г.	Если Округ требует, чтобы Претендент застраивал Помещения, Договор аренды должен включать Рабочую выставку. В таком случае к Соглашению о взаимном признании в соответствии с этим соглашением применяются требования D.Раздел Кодекса C 2-218.46 относительно использования малых предприятий и сертифицированных коммерческих предприятий (как такой термин определен в разделе 2-218.02 Кодекса округа Колумбия), при условии, что требуется участие 50% SBE / CBE (а не 35%, как включено в действующем Уставе). Экспонат работ должен изложить вышеизложенное требование.	Рашад Дженкинс
DCAM-21-NC-RFP-0015	Консолидированные услуги по техническому обслуживанию в Marion S. Barry, Jr.Дом	8 апреля 2021 г.	20 мая 2021 г., 10:00	SBE Резервный рынок	Карен Дж. Арауджо Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-CS-RFP-0009	Услуги по проектированию и строительству для строительства бассейна и дома у бассейна Уолтера Рида	1 апреля 2021 г.	, 17 мая 2021 г., 14:00	Отложено только для SBE	Ахмад Станекзай Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS- OCFO-2021-01	ЗАПРОС НА МЕСТО («RFS») DGS-RFS- OCFO-2021-01 Офис финансового директора — Офисы головного офиса	24 марта 2021 г.	23 апреля 2021 г.	Если Округ требует, чтобы Претендент застраивал Помещения, Договор аренды должен включать Рабочую выставку.В таком случае TIA по настоящему Соглашению подчиняется требованиям раздела 2-218.46 Кодекса DC в отношении использования предприятий малого бизнеса и сертифицированных коммерческих предприятий (как такой термин определен в разделе 2-218.02 Кодекса DC), при условии, что 50% Необходимо участие SBE / CBE (а не 35%, как предусмотрено в текущем Уставе). Экспонат работ должен изложить вышеизложенное требование.	Чарлин Уорд
DCAM-21-CS-RFP-0006	ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ УСЛУГИ ДИЗАЙН-СТРОИТЕЛЬСТВА FORT GREBLE URBAN NATURE CENTER	23 марта 2021 г.	12 мая 2021 г., 16:00 P.М.	SBE Резервный рынок	Трейси Биркетт Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-CS-RFP-0007	Услуги по управлению строительством в зоне риска (CMAR) для Fort Dupont ICE Arena	23 марта 2021 г.	10 мая 2021 г., 14:00	Открытый рынок с точками предпочтения CBE	Оби Ранджбар Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-AE-0006	Архитектурные / инженерные услуги для New Engine Company 7 и Центрального управления пожарной и неотложной медицинской помощи округа Колумбия («DCFEMS»), объединенное здание	19 марта 2021 г.	7 мая 2021 г., 14:00.	Открытый рынок с точками предпочтения CBE	Майкл Этекочай Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-NC-RFP-0013	Консолидированные услуги по техническому обслуживанию Административного отдела Департамента автотранспортных средств (DMV) и Департамента служб занятости (DOES)	18 марта 2021 г.	29 апреля 2021 г., 10:00	SBE Резервный рынок	Карен Дж.Araujo Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS- OPC-2021-02	ЗАПРОС НА ПОМЕЩЕНИЕ («RFS») — Офис Народного Совета — Административные офисы	15 марта 2021	14 апреля 2021 г.	Если Округ требует, чтобы Претендент застраивал Помещения, Договор аренды должен включать в себя Рабочую выставку. В таком случае TIA по настоящему Соглашению подчиняется требованиям раздела 2-218.46 Кодекса округа Колумбия в отношении использования предприятий малого бизнеса и сертифицированных предприятий (как такой термин определен в D.C. Раздел Кодекса 2-218.02), при условии, что требуется 50% -ное участие SBE / CBE (а не 35%, как предусмотрено в текущем Уставе). Экспонат работ должен изложить вышеизложенное требование.	Рашад Дженкинс
DCAM-21-CS-RFP-0008	ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ УСЛУГИ ПО УПРАВЛЕНИЮ СТРОИТЕЛЬСТВОМ	8 марта 2021 г.	7 апреля 2021 г.	Открытый рынок с точками предпочтения CBE	Джеймс Х. Маршалл Старший специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-AE-0005	Архитектурные / инженерные услуги для здания Старшего оздоровительного центра (SWC) отделения 8	3 марта 2021 г.	9 апреля 2021 г.		Иван Томас Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-NC-RFP-0011	Услуги временного персонала	19 февраля 2021	Понедельник, 15 марта 2021 г., 14:00 по восточному стандартному времени, посредством ЭЛЕКТРОННОЙ ПЕРЕДАЧИ на [адрес электронной почты]	SBE Резервный рынок	Кианна С.Shepherd Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS-BOE-2021-03	Запрос места — Избирательная комиссия — Склад	16 февраля 2021	15 марта 2021	Если Округ требует, чтобы Претендент застраивал Помещения, Договор аренды должен включать Рабочую выставку. В таком случае TIA по настоящему Соглашению подчиняется требованиям раздела 2-218.46 Кодекса округа Колумбия в отношении использования предприятий малого бизнеса и сертифицированных предприятий (как такой термин определен в D.C. Раздел Кодекса 2-218.02), при условии, что требуется 50% -ное участие SBE / CBE (а не 35%, как предусмотрено в текущем Уставе). Экспонат работ должен изложить вышеизложенное требование.	Рашад Дженкинс
DCAM-21-CS-RFP-0001	УСЛУГИ ДИЗАЙН-СТРОИТЕЛЬСТВА ДЛЯ УЛУЧШЕНИЯ ДВОРА УЛИЦА D DDOT W	10 февраля 2021	9 апреля в 14:00 2021	Есть	Ахмад Станекзай Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-CS-IFB-0001	ПЕРЕРАБОТКА СТ.УЛУЧШЕНИЯ ИНФРАСТРУКТУРЫ УЛИЦЫ ЭЛИЗАБЕТ ВОСТОЧНЫЙ КАМПУС-ПЕКАН	1 февраля 2021 г.	10 марта 2021	Открытый рынок с точками предпочтения CBE	Джеймс Х. Маршалл
	Призыв к художникам 29 комиссий по постоянным двумерным и трехмерным произведениям для школ Вашингтона, округ Колумбия	29 января 2021 г.	26 февраля 2021		Сэнди Беллами Процент для искусства [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-AE-0004	АРХИТЕКТУРНЫЕ / ИНЖЕНЕРНЫЕ УСЛУГИ ПО ДЕМОНТАЖУ И ВОССТАНОВЛЕНИЮ БАШНИ 4D	27 января 2021 г.	10 марта 2021		Иван Томас Специалист по контрактам иван.Томас @ dc.gov
DCAM-21-CS-RFP-0002	УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВОМ УСЛУГИ ПОД РИСКАМИ ЦЕНТР ТЕРАПЕВТИЧЕСКОГО ОТДЫХА	22 января 2021 г.	11 марта 2021 г.	Открытый рынок с требованиями субподряда SBE	Ахмад Станекзай Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-NC-RFP-0010	Услуги по эксплуатации, проверке, техническому обслуживанию и ремонту общегородских электронных систем безопасности	5 января 2021 г.	9 февраля 2021 г.	Открытый рынок	Кейт Джайлс Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-CS-IFB-0002	Строительные услуги для New W Street, автовокзал NE для Управления государственного суперинтенданта отдела транспорта образования (OSSE DOT)	8 декабря 2020	8 февраля 2021	Открытый рынок	Ахмад Станекзай Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-CS-RFP-0020	МЕНЕДЖЕР СТРОИТЕЛЬСТВА РИСКОВ STEAD PARK RECREATION CENTER	25 ноября 2020	4 февраля 2021 г.	Есть	Ронда Харрис Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-NC-RFP-0009	Общегородские комплексные услуги по уборке и сопутствующие дополнительные услуги	9 ноября 2020	8 января 2021 г.	SBE Резервный рынок	Domonique L.Банки Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-CS-RFP-0025	ДИЗАЙН-СТРОИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ СТАРЫХ РАННЕГО ДЕТСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТРА	28 октября 2020	10 декабря 2020	НЕТ	Питер Лионга Гогому Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS- DPW-2020-10	ЗАПРОС НА МЕСТО — Департамент общественных работ — Управление твердыми отходами, Учебный курс DPW и хранение транспортных средств	20 октября 2020	25 ноября 2020 г.	НЕТ	DAWIT BERU Специалист по недвижимости [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS- DPW-2020-11	ЗАПРОС НА ПОМЕЩЕНИЕ — Департамент общественных работ — Лот №	20 октября 2020	18 декабря 2020	НЕТ	DAWIT BERU Специалист по недвижимости [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-NC-RFP-0005	УСЛУГИ ПЕРСОНАЛА ВООРУЖЕННОЙ / НЕВОРОЖЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ КЛАССЫ АКТИВОВ C, D и E (ОТКРЫТЫЙ РЫНОК)	13 октября 2020	11 января 2021 г.	НЕТ	Кейт Р.Джайлз Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-NC-RFP-0004	УСЛУГИ ПЕРСОНАЛА ВООРУЖЕННОЙ / НЕВОРУЖЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ АКТИВЫ КЛАССОВ A и B (ВЫВОДА)	30 сентября 2020	, 11 января 2021 г., 14:00	SBE Резервный рынок	Кейт Р. Джайлз Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-CS-RFP-0018	ДИЗАЙН-СТРОИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ НАЧАЛЬНОЙ ШКОЛЫ RAYMOND	24 сентября 2020	26 октября 2020	НЕТ	Наджиб Абрахимхайл Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-NC-RFP-0001	Комплексные услуги по уборке и сопутствующие дополнительные услуги для новичков DYRS («NB») Центр развития молодежи	14 сентября 2020	9 декабря 2020	SBE Резервный рынок	Domonique L.Банки Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-AE-0018	АРХИТЕКТУРНЫЕ / ИНЖЕНЕРНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ DYRS YOUTH SERVICE CENTER АВАРИЙНАЯ СИСТЕМА (YSC) ОБНОВЛЕНИЕ СИСТЕМЫ	28 августа 2020	13 октября 2020	Открытый рынок с точками предпочтения CBE	Трейси Биркетт Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-CS-RFP-0023	ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ — УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВОМ УСЛУГИ ПО РИСКАМ ARBORETUM COMMUNITY CENTER	27 августа 2020	25 сентября 2020	НЕТ	Иван Томас Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-AE-0019	АРХИТЕКТУРНЫЕ / ИНЖЕНЕРНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ ПЕРЕРАБОТКИ ЗДАНИЯ MPD DALY И OAG-SWING -OJS	26 августа 2020	2 октября 2020	Открытый рынок с точками предпочтения CBE	Трейси Биркетт Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-21-NC-RFQuals-0001	Запрос квалификации — Разработка проектов систем солнечной энергетики	14 августа 2020	30 сентября 2020	CBE Резервный рынок	Domonique L.Банки Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-AE-0016	АРХИТЕКТУРНЫЕ / ИНЖЕНЕРНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ ОБНОВЛЕНИЙ PATRICIA HANDY BUILDING	7 августа 2020	11 сентября 2020 г., 16:00.	НЕТ	Трейси Биркетт Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-CS-RFP-0016	ДИЗАЙН-СТРОИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ ПАРНИКОВСКОГО СТАРШЕГО УЧЕБНОГО КОЛЛЕДЖА	4 августа 2020	8 сентября 2020 г., 10:00.	НЕТ	Эрик Ньонджо Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-AE-0015	АРХИТЕКТУРНЫЕ / ИНЖЕНЕРНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ МОДЕРНИЗАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЦЕНТРА РИВЗ	1 июля 2020	22 июля 2020 г., 14:00	НЕТ	Трейси Биркетт Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS-DHS-2020-8	ЗАПРОС НА МЕСТО («RFS») DGS-RFS-DHS-2020-8 (DHS Hypothermia Shelter)	19 июня 2020	Открыто до тех пор, пока не будет выполнено требование	НЕТ	Чарлин М.Палата
DCAM-20-CS-IFB-0004	MPD Blue Plains Модернизация арестного участка	2 июня 2020	14 июля 2020 г., 14:00	Отложено	Ахмад Станекзай Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-CS-RFP-0014	УСЛУГИ ПО УПРАВЛЕНИЮ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ПОД РИСКАМИ НАЧАЛЬНАЯ ШКОЛА ДЛЯ ШКОЛЫ ДЛЯ МОЛОДЕЖИ	8 мая 2020	12 июня 2020		Эрик Ньонджо
DGS-RFS- HSEMA-2020-7	ЗАПРОС НА ПРОСТРАНСТВО — Агентство внутренней безопасности и управления в чрезвычайных ситуациях	7 мая 2020	20 мая 2020	№	Тивана Хикс Менеджер по недвижимости [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-CS-RFP-0015	Услуги по управлению строительством в условиях риска для школы в начальной школе Годинга	1 мая 2020	10 июня 2020		Эрик Ньонджо Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-AE-0013	Услуги по архитектурному и инженерному проектированию для ремонта склада ЦОД	22 апреля 2020	25 мая в 14:00, 2020	SBE	Natapol Sirikhan Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-CS-RFQ-0001	Дежурные услуги по строительству, ремонту и замене (CRR)	17 марта 2020	30 апреля 2020 г., 14:00	только SBE	Ахмад Станекзай Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DGS-RFS-ODCA-2020-4	ЗАПРОС НА МЕСТО («RFS») DGS-RFS-ODCA-2020-4 (ODCA HQ)	9 марта 2020	8 апреля 2020	Открытый рынок	Рашад Дженкинс
DGS-RFS-OSSE-2020-5	ЗАПРОС НА ПРОСТРАНСТВО («RFS») DGS-RFS-OSSE-2020-5 (OSSE Strong Start DC EIP)	9 марта 2020	8 мая 2020	Открытый рынок	Рашад Дженкинс
DGS-RFS-DHS-2020-4	ЗАПРОС НА МЕСТО («RFS») DGS-RFS-DHS-2020-4 (DHS приют для бездомных)	2 марта 2020	Открыто до тех пор, пока не будет выполнено требование	НЕТ	Чарлин М.Палата
DCAM-20-CS-0004	Запрос предложений на услуги по проектированию и строительству для водного центра Takoma, системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха и модернизации крыши	14 февраля 2020	8 апреля 2020 г., 14:00		Natapol Sirikhan Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
DCAM-19-AE-RFP-0024	Архитектурные / инженерные услуги для пожарной и неотложной медицинской помощи («FEMS») Новое моторное предприятие 26 Пожарная часть	29 января 2020	24 марта 2020	SBE	Natapol Sirikhan Специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]
	Призыв к художникам — 2020	28 января 2020	29 февраля, 2020		Сэнди Беллами Процент для искусства [адрес электронной почты защищен]
DCAM-20-AE-0002	FY 20 Заявление о квалификации (SOQ) Служба архитекторов и инженеров	24 октября, 2019	15 января 2020	Открыть	Джеймс Х.Маршалл Старший специалист по контрактам [адрес электронной почты защищен]

Что такое запрос цен? — TendersPage

Понимание цен на ваши продукты или услуги — одна из основных обязанностей владельца бизнеса. Поэтому, если вы получили запрос цен, также называемый запросом предложений, вы должны понимать, что он означает и как вам следует ответить.

Если не уверены, обязательно продолжайте читать. Мы расскажем вам именно то, что вам нужно знать о запросе предложений .

Запрос предложений: Что такое запрос предложений?

Что такое запрос цен?

Запрос предложений — это способ для предприятий и организаций попросить поставщиков и другие внешние предприятия предоставить им расценки. Эта цитата состоит из того, сколько будет стоить что-то, будь то конкретная услуга, проект или продукт.

Запрос цен аналогичен по своему характеру запросу предложений (RFP), но RFQ в большей степени сосредоточен на оценке затрат и на том, как респонденты будут соответствовать требованиям определенной работы. RFQ обычно является шагом непосредственно перед отправкой RFP, которая является более сложной и сложной подачей.

Компания, привлекающая поставщиков для продукта или услуги, отправит запрос предложений различным компаниям, отвечающим требованиям. Затем эти компании ответят подробным бланком с указанием цен и оценок для каждой части запрошенного проекта или для каждого из запрошенных продуктов.

Также важно понимать, что ответы на запросы предложений — это не предложения, а именно то, что подразумевает название: цитаты.Предоставление цитаты не является предложением или обязывающим контрактом. Контракт будет заключен только тогда, когда продавец или поставщик услуг принимает предложение от запрашивающей компании.

Зачем кому-то запрашивать RFQ?

Запрос предложений позволяет компании, которой требуются продукты или услуги, легко сравнивать расценки между компаниями, поскольку они обычно используются, когда необходимый продукт или услуга является стандартным для компаний или создается универсально или с определенными спецификациями.

Что это значит? Это означает, что котировки сопоставимы из-за небольшого различия между продуктом или услугой от компании к компании.

Например, предположим, что организация пытается заказать 100 единиц снаряжения определенного типа, имеющего определенный размер и материал. Этот продукт будет единым и принципиально неизменным у разных производителей.

Это будет ситуация, когда будет использован RFQ . Расценки от каждого поставщика можно легко сравнить из-за единообразия запрошенного продукта.

Использование запросов предложений также дает преимущества. Вам не нужно готовить тендерную документацию на закупку, что может сократить время обработки закупок.Кроме того, поскольку компания может выбрать, куда она хочет отправить запросы предложений, не будет так много заявок для сортировки.

Может ли правительство запросить запрос цен?

Если правительство ищет продукт или услугу, оно может действовать, как и любой другой бизнес, и запрашивать у поставщиков запрос предложений.

Часто правительство думает о реализации определенного проекта и рассылает запросы предложений, чтобы получить информацию для будущего планирования.

При этом запрос предложений, отправленный правительством, не обязательно означает, что они будут принимать ответ участников торгов.Возможно, они просто занимаются исследованием, чтобы принять решение в будущем.

После того, как поступят предложения, могут быть дальнейшие переговоры. Правительство захочет убедиться, что они заключают лучшую сделку.

Есть ли недостатки у запроса предложения?

Несмотря на то, что запросы предложений имеют множество преимуществ, следует упомянуть некоторые недостатки.

Поскольку запрашивающая компания может выбирать, какие поставщики или предприятия получают запрос предложения, она может ограничить конкуренцию.Это может привести к нарушениям из-за небольшого количества и выборочных ответов.

Этот выборочный запрос также может привести к исключению определенных компаний и поставщиков. Даже если ваша компания продает точно такой же продукт или предоставляет точно такие же услуги, с вами могут не связаться для запроса предложения.

Кроме того, мы упоминали ранее, что ответ на запрос предложения не указывает на имеющий обязательную силу контракт с солиситором. Так что будьте осторожны: пока у вас нет письменного предложения и вы не подписали заказ на покупку или контракт, ничто не высечено в камне.Не совершайте ошибку, думая, что сделка заключена только потому, что вы ответили на запрос предложения. Обязательно проследите, чтобы все было подписано и в письменной форме.

Как ответить на запрос предложений

Как вы ответите на запрос предложений будет зависеть от того, что запрашивается. В каждом запросе предложений должно быть точно указано, по какому продукту или услуге запрашивается информация. Это позволит вам точно знать, о чем следует подробно рассказывать в своем ответе.

В отличие от ответов на запросы предложений, в которых требуется более подробная информация и подробности, ответ на запросы предложений должен быть сосредоточен исключительно на цене и оценке услуги или продукта.

Поскольку вас запросили напрямую и результат запроса предложений, скорее всего, будет основан только на самой низкой цене, качество продаж может быть не столь важным с запросами предложений. Однако в вашем ответе вместе с цитатой может быть больно подробно описывать, почему вас следует выбирать среди других поставщиков.

В письме вместе с ценой вы должны указать:

Ваш опыт работы с аналогичными проектами
Ваша гибкость
Ваша история выполнения проектов вовремя, эффективно и в соответствии с оценкой
Любые другие причины, по которым вы способны, помимо других поставщиков, завершить проект или предоставить продукт.Независимо от того, является ли запрашивающая компания государственным учреждением или нет, запрос предложений предоставит оценку определенного проекта или задачи.
Из-за разного рода запросов и документов эти типы запросов и предложений могут стать ошеломляющими и запутанными. Мы понимаем, как работать с запросами предложений, а также с другими деловыми документами и предложениями.
Если у вас есть какие-либо вопросы по запросам предложений, правительственным предложениям, запросам предложений и другим вопросам, связанным с бизнесом, не стесняйтесь обращаться к нам.
6 Образцы электронных писем с запросами предложений для кражи — шаблоны электронных писем с запросами предложений
Каждое сообщение в процессе ответа на запрос предложений имеет значение. То, что не привлекает столько внимания… электронные письма, которые мы пишем. Поскольку электронное письмо с ответом на запрос предложения будет отправлено одному из ваших потенциальных клиентов, с ним обязательно нужно обращаться с осторожностью.
Независимо от вашей роли в процессе запроса предложений, вы, вероятно, в какой-то момент будете участвовать в общении по электронной почте с ключевыми контактами и лицами, принимающими решения за пределами вашей организации.Вы отправляете повторяющиеся электронные письма для разных сценариев — и в половине случаев вы не знаете, правильно ли вы говорите, когда заключаете сделку или проигрываете.
Обычно здесь, в RFPIO, мы придерживаемся подхода, основанного на меньшей электронной почте, потому что мы большие поклонники интеграции коммуникаций, которые есть на нашей платформе. Реальность такова, что написание электронных писем является основной частью процесса запроса предложений — будь то ответ после получения запроса предложения или отправка электронного письма для подачи предложения — независимо от того, сколько у вас интеграций.Так же, как ответы на запросы предложений, над созданием которых мы так усердно работаем, отправляемые нами электронные письма должны быть такими же краткими и увлекательными.
Чтобы помочь вам улучшить взаимодействие в других частях процесса запроса предложений, мы показываем вам 6 образцов электронных писем с запросами предложений, которые вы можете украсть и отправить. Начните экономить время с потенциальными клиентами, копируя и вставляя — и, конечно же, делая эти электронные письма своими собственными.
«Воспользуйтесь каждой возможностью попрактиковаться в своих коммуникативных навыках, чтобы при возникновении важных событий у вас был дар, стиль, острота, ясность и эмоции, чтобы влиять на других людей.”- Джим Рон
Образец электронного письма с запросом предложений: отправьте после получения RFP
Привет, [имя] —
Для меня большая честь, что [RFPIO] был выбран для ответа от бизнеса [компании] через RFP. Мы с нетерпением ждем возможности показать [Компании] и всей группе оценки, почему [RFPIO] будет стратегическим решением для решения текущих и будущих проблем, с которыми [Компания] сталкивается в процессе RFP.
Основываясь на текущем статусе запроса, я покажу, как [RFPIO] поможет: создать более согласованный процесс в международных регионах, сэкономить время людей, чтобы сосредоточиться на других инициативах, и предоставить понимание всей аналитики RFP в вашей организации. .
Я свяжусь с вами в течение следующей недели, если у нас возникнут какие-либо вопросы о RFP.
Еще раз спасибо за возможность!
Konnor
ProTip: Укажите три конкретные болевые точки, которые вы решите, чтобы показать, что вы подходящий партнер.
Образец электронного письма с запросом предложений: Отправьте, чтобы уточнить проект RFP
Привет, [имя] —
Очевидно, что [имя (имена)] потратил много времени на составление этого запроса. Спасибо, что прислали нам такой организованный план RFP … они не всегда доставляются таким образом!
В настоящее время мы все еще проводим обзор, и требования хорошо согласуются с предложениями [RFPIO].Мы изложили несколько комментариев и вопросов. Мы хотели бы запланировать часовую сессию обзора с вашей командой, чтобы охватить все.
Придет ли ваша команда в [11:30 по тихоокеанскому стандартному времени] в [пятницу] для этого сеанса проверки? Подтвердите, и я пришлю вам приглашение в календаре.
Спасибо и скоро поговорим!
Konnor
ProTip: Положительный тон всегда является ключевым при запросах на разъяснения.
Образец электронного письма с запросом предложений: Используйте для подачи предложения
Привет, [имя] —
Я надеюсь, что у вас все хорошо и вы заняты, поскольку вы получаете и просматриваете несколько ответов на RFP.В приложении вы найдете следующие файлы и папки, которые будут сопровождать ответ на запрос предложения от [RFPIO]:
- [Соответствующий файл / папка]
- [Соответствующий файл / папка]
- [Соответствующий файл / папка]
- [Соответствующий файл / Папка]
Для нашей команды будет честью заслужить доверие и бизнес [Компании] в результате подачи этого запроса предложений. Связь, которая у нас есть с [личным рассказом, историей, бизнес-фактом, общими покупателями, релевантным контентом, определенным в процессе продаж], делает потенциал нашего совместного ведения бизнеса намного более захватывающим.
Мы с нетерпением ждем следующих шагов по мере продолжения этого процесса вместе. Я буду готов ответить на любые дополнительные вопросы из вашего обзора.
Спасибо!
Konnor
ProTip: Сделайте индивидуальный подход, чтобы избежать вялой подачи запроса предложения.
Сравнительный отчет за 2021 год: управление предложениями
Узнайте о состоянии управления предложениями и узнайте, что команды должны делать, чтобы добиться успеха в 2021 году
Прочтите отчет
Образец электронного письма с запросом предложения: Отправить для отслеживания о подаче предложения
Follow-Up # 1 — Когда вы ничего не слышали от потенциального клиента, и срок не прошел.
Привет, [имя] —
Я надеюсь, что это хорошо для вас, и вы переживаете муки рассмотрения запроса предложений. Поскольку мы приближаемся к сроку вашей проверки [1 августа], я хотел заранее проверить материалы, представленные [RFPIO].
Требуются ли дополнительные вопросы или пояснения от [RFPIO]? Я был бы рад быстро позвонить или поделиться образцом нашей работы, чтобы уточнить любые другие функциональные требования, которые могут у вас возникнуть.
Поговорим с вами в ближайшее время,
Konnor
Follow-Up # 2 — Когда вы все еще не получили известий от потенциального клиента, и срок истек.
Привет, [имя] —
Я обращаюсь к нам, чтобы узнать, могу ли я получить последнюю информацию о недавнем запросе предложений [RFPIO]. Мы истекли крайний срок [1 августа], и я пока не получил известий ни от кого в [Компания].
Возможно, проект завис из-за конкурирующих приоритетов, проект принимает другое направление или был выбран другой поставщик? Как бы то ни было, мы будем очень благодарны за любые обновления.
Поговорим с вами в ближайшее время,
Konnor
ProTip: Сделайте ваше первое последующее сообщение кратким и вежливым.На втором этапе осторожно отступите, чтобы посмотреть, привлечет ли это их внимание.
Образец электронного письма с запросом предложения: Отправить после выигравшего предложения
Привет, [имя] —
Я был взволнован, узнав, что [RFPIO] продвинулся вперед в процессе отбора. Я говорю от лица всей команды, когда говорю, что мы ценим возможность заработать на своем бизнесе.
Согласно схеме процесса запроса предложений, следующим шагом будет презентация на месте в последнюю неделю [августа]. Я доступен [пн-ср] [после обеда]… работает ли какое-либо из этих периодов для вашей команды?
Очень рад, спасибо!
Konnor
ProTip: Проявите свой энтузиазм и сохраните импульс, чтобы продвинуть проект вперед.
Образец электронного письма с запросом предложений: Отправить после проигрыша предложения
Привет [имя] —
Спасибо за обновление. Я удивлен этим результатом, так как я особенно хорошо помню, насколько хорошо демонстрация прошла с вашей командой, и отличное соответствие между [Company] и [RFPIO].
Я абсолютно уважаю ваше решение и прошу лишь дать вам дополнительные отзывы, чтобы понять, как [RFPIO] может продолжать улучшаться. Давайте выделим несколько минут для разговора, чтобы я мог лучше понять особенности, которые вы искали.Любая обратная связь, которую я могу почерпнуть в этом сценарии, очень ценна.
Большое спасибо,
Konnor
ProTip: Изящно проигрывайте, но до конца демонстрируйте полную уверенность в своем решении. Мало ли … они могут вернуться!
Мы знаем, что вы заняты, и теперь у вас есть несколько примеров писем с запросами на предложения, которые упростят вашу работу. В зависимости от ситуации, то, что вы скажете в этом электронном письме, может стать последним шагом в заключении сделки.
Не упускайте из виду важность вашего ответа на электронное письмо с запросом предложения и не торопитесь, прежде чем нажать кнопку «Отправить».
Хотите ответить на 80% запроса предложения за несколько секунд?
Программное обеспечение RFPIO с поддержкой искусственного интеллекта позволяет группам предложений легко консолидировать знания, сотрудничать с членами команды и создавать свои лучшие предложения. Запланируйте демонстрацию, чтобы увидеть, как это работает.
Запрос цен
Что такое запрос коммерческого предложения?
Запрос предложения (RFQ) — это процесс, в ходе которого компания приглашает внешних поставщиков и поставщиков принять участие в торгах на определенные продукты или услуги.Вообще говоря, это запрос цены на товары, которые, как вы знаете, вам нужны. Однако это всегда должно включать больше, чем просто стоимость единицы товара. В запросе коммерческого предложения можно предоставить подробную информацию о проекте и его требованиях. Чтобы получить точные расценки, наша первоочередная задача — сделать спецификации как можно более подробными. Это дает возможность составить гораздо более точное предложение по сравнению с другими поставщиками. Другая причина для создания конкретных цитат заключается в юридической привязке, поскольку для этого можно использовать кавычки.Запрос предложений — это операция, которая необходима для регулярного выполнения менеджером по снабжению. Есть несколько способов сделать это. Какой бы вариант вы ни выбрали, это надежный метод снижения затрат.
Разница между запросами предложений, запросами предложений и запросами предложений
Если вы работаете на рынке B2B, вы, вероятно, привыкли отправлять и получать запросы предложений, запросы предложений и предложения, работая с клиентами, заинтересованными в ваших продуктах и услугах.
Существует определенная разница между запросом цен, запросом информации и запросом предложений.У всех трех есть ряд общих черт. Однако у каждого из них есть четкие различия, и понимание этих различий значительно улучшит ваш опыт при поиске поставщика. Как правило, запрос предложений используется для выяснения цены на конкретный продукт или услугу, в которой нуждается ваш бизнес. RFP, с другой стороны, может использоваться, чтобы предложить поставщикам создать новые решения для вашей компании и подбросить некоторые идеи о сопутствующих расходах на проекты. RFP используется более широким кругом людей, особенно менеджерами проектов и инженерами, которые будут использовать этот процесс для поиска инновационных решений.
Вот исчерпывающий обзор функций для каждого типа документа и некоторые рекомендации о том, когда его использовать:
RFI
RFI означает «запрос информации». RFI — это, по сути, документ, используемый компаниями, которые не имеют четкого представления о рынке, на который они хотят выйти, и хотят получить представление о диапазоне возможностей в выбранной ими сфере.
RFI — это скорее документ, посвященный исследованию / рассмотрению вариантов, поэтому имеет смысл задавать открытые вопросы, которые позволяют поставщику рассказать о полном спектре его услуг или соответствующих продуктов.Как правило, RFI описывает общие бизнес-проблемы, с которыми вы в настоящее время сталкиваетесь, и дает поставщику все карты, чтобы он мог предложить свой ответ с учетом всех этих проблем. Часто поставщик описывает свое положение на рынке (например, его специальность или предпочтительную область), как он лицензирует свой продукт и какие расходы вы можете ожидать.
ЗП
RFP — это то, что обычно следует за RFI. Это «Запрос предложения», и он требует от поставщиков предоставления вариантов решения текущих проблем клиента или бизнес-потребностей.;
Запрос предложений должен быть более конкретным и подробным в отношении того, что ищет компания. В нем должны быть изложены цели проекта и указаны конкретные требования к запрашиваемой работе. Запрос предложений также полезен, если вы запрашиваете сложную покупку.
Запрос предложений должен быть тщательным и точным, поскольку он может быть решающим фактором для успешного выполнения конкретного проекта. Он должен конкретно указывать на то, что вы хотите от своих поставщиков, но в то же время не слишком сосредоточиваться на создании различных требований, поскольку это может ограничить творческий подход и новаторство участников торгов.
Процесс запроса предложения
RFQ — это сокращение от «запрос коммерческого предложения». Это еще более подробная версия предыдущих типов документов, которая действительно разбивает и определяет точные спецификации того, что требуется.
В отличие от запроса предложений, который позволяет поставщику иметь некоторую гибкость в предложении различных решений перечисленных проблем компании, запрос предложений не оставляет места для творчества, а требует, чтобы поставщик предоставил свое предложение по разработке программного обеспечения конкретного типа с использованием заранее определенные спецификации.
Важнейшей частью создания запроса предложений является подготовка. Он включает в себя сбор всех необходимых документов и воссоздание процесса от приглашения до закрытия сделки. Всегда помните о «большой картине» того, какой должна быть ваша цитата. Есть три типа запросов предложений, которые вы можете выбрать: стандартные, каталоги и предложения. Различия между ними заключаются в количестве продуктов, которые вы заказываете за один раз, и в типе продукта. Используя запрос предложений по каталогу, вы можете приобретать крупносерийные товары и делать заказы, которые поставляются вам на регулярной основе.Используя стандарт, вы можете разместить ценовое предложение на фиксированное количество определенного продукта, который вы покупаете не очень часто. Что касается запроса предложения, вы можете использовать его для заказа больших и дорогих машин или оборудования, которые никогда ранее не запрашивались. Также, выполняя подготовительный процесс, учитывайте количество потенциальных участников заявки: лучшим будет около 3-8.
После того, как вы определились с типом запроса предложения, следующим важным шагом в его подготовке является сбор важнейших документов.К ним относятся приглашение и описание предложения, сроки и условия, шаблон ценообразования, квалификационные требования вместе с анкетой и критерии награждения. В запросе опишите вашу компанию, проект, над которым вы работаете, и всю другую информацию, которая необходима поставщику, чтобы знать, чем вы занимаетесь.
Запомните это; он должен быть ясным, кратким и изложенным. После этого приложите сроки и условия, чтобы дать правовую основу для предложения.Опишите, какие условия приняты, а над какими вы не будете работать, чтобы снизить скорость обработки переговоров по сделке и закрыть запрос предложений.
Шаблон ценообразования
дает всем участникам инструкции, которым они должны следовать при подаче заявки. Это документ, который поможет вам сравнить предложения, чтобы выбрать то, что вам подходит. Имейте конкретную разбивку цен в зависимости от категории продукта, а также укажите конкретные факторы затрат.
Не забывайте, что ваш шаблон ценообразования должен быть точным и не вводить клиентов в заблуждение.Что касается требований и анкеты, если вы не выполнили этот шаг во время процесса RFI, сейчас самое время сделать это. Квалифицируйте своих поставщиков, которые, по вашему мнению, подходят для этого проекта. Перед квалификационными критериями укажите соглашение о неразглашении (NDA), чтобы обеспечить безопасность информации, связанной с проектом. После всех процессов вы захотите определиться с критериями выбора. Будьте прозрачны, чтобы участники вас поняли. Выберите планы и веса, на которых вы будете основывать свой выбор.При выборе подходящего поставщика учитывайте следующие критерии:
• Качество услуг или продуктов;
• Цена на качество, предлагаемое поставщиком;
• Стоимость владения за период;
• Риски и возврат, связанный с продуктами и поставщиками;
• Сбор документов — важный этап в процессе подготовки. Весь процесс должен занять около 50% от общего времени запроса предложения.
После того, как вы завершили этап подготовки, считайте, что вы выполнили половину вашего запроса предложения.Пора переходить к управленческой части. В этом процессе самое важное — одинаково относиться ко всем участникам. Доставьте все обновления вашего проекта всей группе ваших поставщиков. Если кто-то из ваших поставщиков задает вопрос о проекте, обязательно ответьте на него и поделитесь с другой группой. Уважайте общую этику процесса. В это время вы всегда можете пройти второй раунд переговоров по цене, если участники имеют в виду новую целевую цену.
Предпоследний шаг, который вы будете выполнять, — награждение.Считайте, что это второй по важности шаг в процессе запроса предложения после подготовительного. В этом процессе вы оцените тщательную подготовку, которую вы проделали. Основываясь на данных, которые вы собрали с течением времени, определитесь с поставщиком, которого вы выберете. Критерии награждения пригодятся в этом процессе. В процессе награждения постарайтесь пригласить как можно больше разных людей из вашей компании, чтобы они приняли решение. Обязательно запишите, сколько общих ставок вы получили, сколько вы выбрали, кто за что проголосовал и почему вы выбрали выигрышные ставки.Это поможет вам упростить и улучшить процесс заполнения запросов предложений в будущем.
Заключительный этап процесса запроса предложений — закрытие. После того, как вы выбрали победителя, полезно провести последнюю встречу, на которой вы закрываете сделку и подписываете контракт. Позаботьтесь об общих условиях в процессе подготовки, это совсем не займет у вас много времени и усилий. В противном случае вам предстоят долгие переговоры и возможное изменение цены не в вашу пользу.Также привыкните давать обратную связь всем участникам торгов, а не только победителям. Это хорошая деловая практика, которая гарантирует, что вы сможете поддерживать связи в случае, если в будущем вам будут предложены ценные предложения. Вы бы хотели, чтобы все варианты были рядом с вами, так как в случае сосредоточения внимания только на награжденном участнике победитель будет чувствовать себя уверенно, договариваясь о цене на своих условиях, и вы не сможете вернуться к другим своим вариантам. .Держите свои варианты при себе до подписания контракта. Обязательно поблагодарите всех участников аукциона. И не обязательно спешить с публикацией выигравшей ставки, придерживайтесь этических норм.
RFQ Преимущества и недостатки
Несмотря на большие возможности и преимущества RFQ, его использование имеет ряд недостатков. Хотя запрос коммерческого предложения сокращает время обработки для привлечения поставщиков, эта система подрывает конкуренцию между поставщиками.Эта цитата работает только с приглашением, которое ограничивает количество компаний, участвующих в торгах. Он отлично подходит для отбора сильных конкурентов и позволяет глубоко изучить предложения. Однако запрос предложения не такой конкретный, как RFP. Основное различие между ними в том, что RFP используется для более сложных покупок. Еще одним существенным преимуществом запроса ценовых предложений является то, что время существенно сокращается из-за отсутствия тендерной документации, значительно сокращается их подача.Кроме того, количество предложений сокращается до количества поставщиков, которые были приглашены к участию в торгах, что дает вам возможность тщательно проанализировать всех участников торгов, сокращая процесс отбора. Это также дает вам представление о качестве продуктов, товаров и услуг, что дает вам возможность выбрать лучшее по определенной цене. Однако такие доверительные отношения могут нанести вред вашей компании, поскольку поставщики могут злоупотреблять вашим ограниченным выбором и пытаться договориться о цене в соответствии со своими условиями.Остерегайтесь злоупотреблений поставщиками, разбивая требования контрактов на более мелкие части и манипулируя ими.
Заключение
Процесс запроса предложения является одним из наиболее важных инструментов для покупателя, позволяющего запросить дополнительную информацию о цене на рынке поставщика. Средним компаниям жизненно важно понять, как эффективно проводить процесс запроса предложений. Считайте, что запрос цитаты — это как связь между мужем и женой.Очень важно найти подходящего поставщика для вашего бизнеса, так как это соединение может быть выгодным на долгие годы. Поддержание этих отношений жизненно важно для обеих сторон. Стратегия важна, и вы всегда должны помнить об этом при проведении запроса котировок.
.

№	Наименование товара	Предложение о цене каждого товара
1	Творог 5% жирности	58 76
2	Кефир 3,2% жирности	12 455
	Итого	18 331