Как организовать транспортную компанию с нуля: Бизнес план грузоперевозки (2019) — готовый пример с расчетами

Как получить свои деньги. Основы документооборота для начинающих предпринимателей – Автомобильные грузоперевозки – АТИ, Центр: Система грузоперевозок

Хотите стать «частником»? Имейте ввиду: возня с документами отнимает у водителей, работающих на себя, немало времени.

Об основах документооборота рассказывает водитель Алексей Гатилов.

Хочу рассказать о том, что такое документооборот и о том, как перевозчики получают деньги за выполненный заказ. Опытным предпринимателям этот рассказ вряд ли пригодится, но тем, кто только собирается купить свой грузовик и начать работать на себя, он может быть полезен.

Сперва вам необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Ничего сложного в этом нет: вы приходите в налоговую, заполняете анкету и выбираете сферы деятельности, которыми будете заниматься. Вас регистрируют, и вы получите полный пакет документов индивидуального предпринимателя. Первым делом с этим пакетом вам нужно пойти и изготовить печать.

А затем нужно отправиться в банк и открыть расчетный счет. Это тот счет, на который фирмы-заказчики будут отправлять вам деньги. Сегодня практически все переводы осуществляются по безналу. Наличка встречается исключительно редко. В 2018 году оборот наличных средств в России стал ниже, чем безналичный оборот, то есть даже граждане чаще пользуются картами, чем наличкой – чего уж говорить о бизнесе.

В том же банке следует получить пластиковую карту, на которую можно будет переводить деньги с расчетного счета. Банков много, условия у всех разные, некоторые банки регулярно проводят различные акции, чтобы привлечь предпринимателей. Чтобы выбрать оптимальное предложение, нужно потратить время и изучить условия банков, действующих в вашем регионе.

Я часто сталкиваюсь с тем, что мои постоянные партнёры меняют банки. Иногда мне приходит оплата от банка, которого я вообще не знаю. А потом вспоминаю, что несколько дней назад слышал рекламу этого банка по радио с объявлением об акции с выгодными условиями для ИП.

Поэтому за предложениями разных банков обязательно нужно следить.

Расчетный счет открывается довольно быстро, обычно в течении одного, максимум двух рабочих дней.

Когда счет открыт, нужно искать работу. Я в своё время начинал с того, что обзванивал разные предприятия и заводы. Работал я тогда на шаланде, и звонил буквально всем подряд. АТИ тогда еще не было, а сейчас с этим проще.

Регистрируемся на АТИ (для этого придётся ввести данные автомобиля и ИП) и предлагаем свои услуги, а также ищем заказы на интересующих вас направлениях. Нашли интересный заказ? Созванивайтесь с клиентом. Заказчиком перевозки, как правило, выступает транспортная компания: производители и другие грузоотправители напрямую работают редко. Компания высылает вам заявку, вы её подтверждаете, скидываете все свои данные и заключаете договор.

Сделать это можно с помощью принтера и сканера. Вы распечатываете договор, ставите свою подпись и отправляете скан в транспортную компанию, тем самым подтверждая, что документ подписан.

После подтверждения заявки и заключения договора можно приступать к выполнению заказа. В нужное время вы забираете груз и перевозите его из пункта А в пункт Б. Вместе с грузом идут сопроводительные документы – транспортные и товарно-транспортные накладные, путевые листы. Это – ваша гарантия получения денег. В них прописывается факт получения груза водителем и его приёмки грузополучателем. Чтобы получить деньги, необходимо отправить заказчику накладную с подписью и печатью грузополучателя.

Итак: заказ выполнен, в документах указана дата приёмки, подпись принявшего груз лица и печать (в редких случаях обходятся без неё). Теперь нужно заполнить акт о выполненных работах (его шаблон можно найти в интернете) и выставить счет транспортной компании на заранее согласованную сумму.

Акт о выполненных работах следует отправить заказчику. Я делаю сканы и отправляю их по электронке, а оригиналы документов упаковываю в конверт и отсылаю почтой, либо – если есть возможность – отвожу в офис компании-заказчика лично.

Зачем? Дело в том, что компании определяют разные сроки оплаты. В среднем это 7-10 банковских дней. Банковские дни – это будние, рабочие дни, то есть с учетом выходных – 2 недели. Сколько будут идти документы почтой? Всегда по-разному: могут дойти за 3 дня, а могут и за 14. Кроме того, они могут несколько дней лежать в почтовом отделении – если, к примеру, сотрудник компании ходит на почту раз в неделю или две. Сложим все возможные задержки и получим внушительный срок. 

Я работаю по Санкт-Петербургу и Ленобласти, почти все мои заказчики – местные компании, поэтому когда есть возможность, я сам отвожу им документы, чтобы избежать задержек.

Когда документы доходят до транспортной компании, она отправляет деньги на ваш расчетный счет. Некоторые компании используют различные серые схемы и подставные фирмы, мы называем их «помойкой». Через «помойку» деньги могут идти несколько дней, а если заказчик работает по-белому и отправляет деньги напрямую, то обычно они приходят в тот же день. Если у отправителя и получателя один банк, то перевод будет еще быстрее. 

Поэтому иной раз задумываешься, с местным банком работать или с большим, из первой тройки?

Деньги поступили на расчетный счет. Наконец их можно вывести на карту с помощью интернет-банка и обналичить! Но не забывайте, что вы – предприниматель. Каждый квартал вы должны платить налоги и делать отчисления в пенсионный фонд, а раз в год нужно сдавать отчет в ФНС. В подготовке отчетности нет ничего сложного, но когда вы будете заниматься ей в первый раз, придётся в это дело вникнуть.

* * *

Стоит как следует подумать: сможете ли вы сами справляться с таким объемом задач? Искать заказы, выполнять их, обслуживать технику и при этом вести какую-никакую, но минимальную бухгалтерию. Я нашел свой выход из этой ситуации – бухгалтерией у меня занимается жена. Я вожу грузы и ремонтирую грузовик, а она оформляет документы, отслеживает поступление денег и готовит отчетность.

Я работаю по городу и за неделю могу выполнить и 10, и 15 заказов. Все зависит от того, как плотно я работал, и все эти заказы нужно оформить, а затем проследить, чтобы оплаты по ним вовремя пришли. Если деньги не поступили в срок, на заказчика нужно надавить. По-хорошему, конечно, нужен человек, который будет всем этим заниматься.

Можно найти транспортную компанию и заключить договор; вы будете числиться в ней как водитель со своей машиной, а компания возьмет на себя весь документооборот. Но она будет удерживать часть заработка и диктовать свои условия.

Некоторые водители собираются втроём или впятером и нанимают одного бухгалтера, который ведёт их документооборот.

А можно поступить как я и найти человека, который вам будет помогать. Жена, подруга или теща на худой конец. Возьмите тёщу и скажите ей – сделай, ***, для меня хоть что-то полезное!

Как открыть транспортную компанию по грузовым перевозкам

Грузовые перевозки — отрасль бизнеса, востребованная до тех пор, пока юридические лица продолжают отправлять товары автотранспортом, частные заказчики меняют место жительства и заказывают продукты через интернет. В этой статье рассмотрим, как открыть транспортную компанию по перевозке грузов и выжить на фоне жесткой конкуренции, а в будущем занять свою долю на рынке и получать стабильный доход.

Грузовые перевозки будут востребованы до тех пор, пока бизнес будет отправлять товары автотранспортом, частные заказчики менять место жительства.

Диспетчерская, свой автопарк или франшиза?

Логистика грузоперевозок имеет три основных направления: вы можете основать предприятие со своим автопарком, заниматься посредничеством или открыть пункт транспортной компании по франшизе. Определиться с видом деятельности необходимо на старте. Каждое из направлений имеет свою специфику, влияющую на выстраивание бизнес-процессов.

Как открыть грузоперевозки с нуля с собственным автопарком

Этот формат бизнеса подходит, если у вас есть солидные запасы средств или источники инвестиций. Перед тем, как открыть фирму по грузоперевозкам с нуля, потребуется купить или арендовать машины, нанять водителей и автослесарей, оборудовать боксы для хранения инструментов.

Если в автопарке более 5 машин, экономически оправдано содержать собственную мастерскую.

На базе собственной мастерской можно организовать автосервис. Это позволит извлечь прибыль из простаивающего оборудования. Стоит ли экономить и ремонтировать транспорт в другой компании? Этот шаг оправдан только при автопарке менее 5 машин. В противном случае экономия будет меньше потенциальной прибыли с мастерской.

Диспетчерская служба грузоперевозок

Вторая возможность — работать в формате диспетчерской службы грузоперевозок. При этом вы оказываете посреднические услуги: ищете клиентов, находите перевозчиков, принимаете и передаете заявки. Прибыль от суммарной стоимости перевозки (1 фрахт) оценивают в 5–10 %. При этом вы не тратите деньги на покупку транспорта и оформление в штат шоферов.

Формат диспетчерской службы грузоперевозок предполагает посреднические услуги: поиск клиентов, перевозчиков, обработка и передача заявок.

Перед тем, как открыть транспортную компанию без транспорта, составьте собственную базу перевозчиков.

Чем внушительнее список партнеров, тем больше клиентов вы сможете привлечь. Со временем имеет смысл освоить новые сферы деятельности: морские и авиаперевозки. Плюс работы — возможность ограничиться на старте небольшими сбережениями.

Открываем филиал транспортной компании по франшизе

Если у вас нет собственной транспортной компании, вы можете открыть филиал по франшизе. Основной плюс франчайзинга — мгновенное вхождение в дело и работа с готовой сетью клиентов. Рассмотрим другие преимущества и возможные недостатки франшизы.

Плюсы	Минусы
Помощь в ведение бухгалтерии	Шанс купить недоработанную бизнес-модель
Доступ к крупным контрактам	Влияние имиджа материнской компании
Работа под известной маркой	Инвестиции в развитие другого бренда
Обучение персонала	Штрафы за нарушения условий соглашения
Хранение грузов на складах франчайзера	Отчисления роялти ежемесячно

Представительство транспортной компании «Деловые Линии»

Филиалы «Деловых Линий» действуют уже в 125 городах России и стран СНГ. 50 из них принадлежат франчайзи. Доставку товаров проводят в 1000 населенных пунктов.

Если хотите открыть филиал транспортной компании «Деловые Линии» в своем городе, будьте готовы к следующим условиям.

• Паушальный взнос — по договоренности.
• Рекламный сбор — отсутствует.
• Инвестиции — 50 000 долларов.
• Окупаемость — от 1 года.
• Чистая прибыль в месяц — от 100 000 р.

Требования к помещению:

• площадь — от 20 кв. метров;
• наличие стоянки и подъездных путей;
• помещения под офис и склад;
• транспортная доступность для заказчиков.

В стоимость франшизы экспедиционной компании входят подключение к логистическому центру, консультации, помощь в найме и обучении персонала.

Регистрация компании: какие документы потребуются

Первый момент в работе — выбор формы ведения бизнеса. Для осуществления грузоперевозок вы можете зарегистрироваться как ООО или ИП. Делая выбор в пользу того или иного решения, учитывайте следующие факторы.

• Схема работы. ИП — удобный вариант для работы диспетчерской службы. ООО подойдет при наличии собственного парка.
• Кому предоставляете услуги. Если планируете работать с физическими лицами, индивидуальное предпринимательство подойдет. При сотрудничестве с крупными компаниями, лучше остановиться на обществе с ограниченной ответственностью.
• Расширение деятельности. Регистрации ООО — решение на перспективу. Если в планах есть выход в другие регионы, желательно стать юридическим лицом.

Как открыть ИП по грузоперевозкам?

Перед тем, как открыть ИП по грузоперевозкам, необходимо предоставить в регистрационный орган следующие документы:

• заявление;
• паспорт и ИНН с ксерокопиями;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

Как открыть ООО?

Чтобы открыть ООО, подайте в налоговый орган:

• заявление;
• название компании, заверенное Роспатентом;
• учредительные документы;
• справку об открытии расчетного счета;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Выбор системы налогообложения и открытие счета

Оптимальная форма налогообложения для транспортной компании — ЕНВД. При этом вы можете работать одновременно на 20 автомобилях. При регистрации диспетчерской, выбирайте «упрощенку». Не придется тратить много времени на заполнение отчетных документов. Для перехода на специальный режим подайте в налоговую вместе с регистрационными документами соответствующее заявление.

Для работы с юридическими лицами и проведения безналичного расчета откройте счет в банке и изготовьте печать.

Нужна ли лицензия?

Если будете заниматься международными перевозками (в том числе в направлении Белоруссии), получите лицензию. Для этого подайте в Министерство транспорта:

• документы на транспортные средства;
• водительские права и медицинские книжки шоферов;
• документы о регистрации;
• договор на техобслуживание автомобилей.

Обратите внимание! Если будете заниматься грузоперевозками в пределах РФ, проходить лицензирование не нужно.

Договоры с водителями

Позаботьтесь о том, чтобы водители оформили необходимые допуски. Если будете оказывать посреднические услуги, разработайте типовую форму договора, которая позволит снять ответственность за сохранность грузов в пути и срыв сроков.

Опишите в документе:

• вид фрахта и сроки;
• пункты отправления и прибытия;
• номер и марку ТС;
• маркировку и вес груза.

Если контрагенты проживают в разных городах, экземпляр соглашения отправляют по факсу или email и заверяют цифровой подписью.

Где открыть транспортную компанию: подбираем помещение

Если открываете предприятие с автопарком, купите или возьмите в аренду помещение под ремонтные боксы с автостоянкой. Оптимальное место — промышленный район или окраины города. Общая площадь стоянки должна быть не менее 500 кв. метров.

В боксе должно быть подключено:

• электричество;
• водоснабжение;
• отопление.

Если открываете транспортную компанию в формате диспетчерской службы, арендуйте офис. Его местоположение тоже не играет большой роли, что позволяет снизить издержки на арендную плату.

Оборудование и автопарк

Для автопарка среднего размера необходимо оборудовать рабочие места для 2 механиков и шиномонтажников. Потребуются следующие затраты:

• тельфер — 80 тыс. р.;
• диагностический стенд — 100 тыс. р.;
• инструменты — 70 тыс. р.;
• оборудование для шиномонтажа — 300 тыс. р.

Следующий пункт расходов — автомобили. Для старта хватит 10 единиц ТС разного тоннажа. В черте города идеальным транспортом становятся «Газели» с открытыми бортами. Они экономичны, маневренны и просты в обслуживании. Для перевозки продуктов питания (в том числе скоропортящихся) нужны рефрижераторы.

Затраты выглядят так:

• рефрижераторная машина (2 ед.) — 10 млн р.;
• грузовой ГАЗ 3307 (5 ед.) — 5,8 млн р.;
• «Газель» ГАЗ 3302 (5 ед.) — 3,3 млн р.

Чтобы сократить объем затрат, покупайте подержанные автомобили. Или начните с части автопарка, оформив остальную технику в лизинг или аренду.

Обратите внимание! Основать транспортную компанию без автомобилей с нуля гораздо дешевле. Оборудование потребуется только для диспетчерской. Закупать ТС и оснащать ремонтные боксы нет необходимости.

Персонал для компании по перевозке грузов

Перед тем, как открыть фирму по грузоперевозкам, необходимо оформить в штат водителей, специалистов коммерческого отдела и автослесарей.

Водители

За каждой машиной должны быть закреплены 2–3 водителя. На дальние расстояния шоферы отправляются вдвоем и подменяют друг друга. Для водителей нужен четкий график с выходными.

Коммерческий отдел

В коммерческом отделе работают следующие сотрудники:

• диспетчеры — принимают заявки и отправляют водителей в рейсы;
• экспедиторы — разрабатывают маршруты;
• маркетологи — привлекают клиентов;
• администраторы — занимается управлением и контролем.

Стандартный график работы офисных сотрудников — 6 дней. Выходной — в субботу или воскресенье.

Обслуживающий персонал

В гараже должны работать 2 автомеханика, которые будут посменно диагностировать и ремонтировать ТС. Желательно заключить договор с ЧОП, чтобы организовать охрану автопарка.

Когда открываете бизнес по грузоперевозкам, продумайте, будете ли брать бухгалтера в штат. Для небольших компаний удобнее система аутсорсинга, которая уменьшает налогооблагаемую базу и издержки на оплату труда.

Советы опытных предпринимателей

Экспедирование грузов — бизнес, не лишенный рисков. Зная «врагов» заранее, вы серьезно упростите дальнейшую работу.

• Воровство. Чтобы исключить случаи хищений, предусмотрите систему контроля в терминалах транспортной компании. Помогут камеры видеонаблюдения, проверка отчетов, организация охраны.
• Обслуживание. Обратите внимание на качество оказания услуг. Пресекайте случаи хамства и срыв сроков.
• Контроль перевозчиков. Оборудуйте транспорт системами GPS, чтобы исключить перерасход топлива, износ машин и нецелевое использование автопарка.
• Качество перевозок. Следите за правильной упаковкой грузов. При превышении заданного уровня боя штрафуйте шоферов. Это увеличит внимательность водителей на маршруте.
• Конфликтные ситуации. Споры о виновности перевозчика решаются на уровне контрактов. В договоре обязательно указывайте права и обязанности сторон. На ценные грузы оформляйте страховку.
• Время открытия. Открывайте транспортную компанию по грузоперевозкам весной. На это время приходится пик заказов.

Есть несколько приемов, которые уменьшат себестоимость перевозок и увеличат чистую прибыль компании:

• отправляйте сборные грузы;
• установите лимит на топливо;
• не ставьте в рейсы полупустые машины;
• купите собственный погрузчик.

Реклама транспортной компании

Первой задачей отдела маркетинга становится выбор названия. Остановитесь на запоминающихся наименованиях, связанных с грузоперевозками. Чаще всего в их состав входят слова «экспресс», «транс», «транспорт». Проверьте, чтобы название транспортно-логистической компании не совпадало с фирмами конкурентов.

Рекламировать предприятие следует по таким направлениям:

• создать сайт и группы компании в «Фейсбуке», «ВКонтакте», «Инстаграме»;
• разместить наружную рекламу;
• опубликовать объявления на тематических ресурсах в интернете;
• разместить рекламу на собственных ТС;
• разослать предложения строительным и производственным предприятиям;
• предложить сотрудничество интернет-магазинам.

Если открываете транспортную компанию, предоставляющую услуги серьезному бизнесу, подключите такие направления:

• прямая рассылка КП оптовым закупщикам и производителям;
• участие в тендерах.

Сколько стоит открыть транспортную компанию

Приведем расчеты, актуальные для фирмы с 12-ю автомобилями в парке, которая работает по всей территории РФ с возможностью доставки сборных грузов. В штате 2 менеджера, логист, 24 шофера и бухгалтер. Компания арендует бокс и стоянку общей площадью 500 кв. метров в промышленном районе.

Разовые затраты:

• покупка транспорта — 19 млн р.;
• покупка оборудования — 550 тыс. р.;
• ремонт и оснащение стоянки — 450 тыс. р.;
• регистрация — 80 тыс. р.;
• реклама — 40 тыс. р.;
• создание сайта — 50 тыс. р.

Итого объем единовременных затрат, которые требуются, чтобы открыть логистическую фирму по грузоперевозкам — 20 млн р. Если автомобили берете подержанные, затраты сократятся до 11 млн р.

Постоянные расходы:

• аренда — 600 тыс. р.;
• коммунальные платежи — 50 тыс. р.;
• заработная плата — 12 млн р.;
• накладные расходы — 2 млн р.;
• налоговые взносы — 2 млн р.

Итого расходы в год составят 17 млн р. При годовом доходе в 20 млн р., чистая прибыль составит 5,5 млн р. Предприятие окупится через 4 года, если машины в автопарке новые, и за 2 года при выборе б/у техники.

Чтобы представить предстоящие расходы в вашем случае, составьте грамотный бизнес-план. Для этого скачайте и отредактируете образец из интернета или закажите составление документа в специализированной компании.

Как открыть транспортную компанию: видео

Как открыть транспортную компанию с нуля: особенности бизнеса

Содержание

свернуть

Начать транспортно-экспедиторскую деятельность – верное решение. Но существует опасность: вместе с высоким спросом на данный бизнес, растет и конкуренция. Заниматься этим делом с нуля лучше предпринимателям, имеющим опыт в транспортной сфере. Им останется только узнать, как открыть фирму по грузоперевозкам.

Востребованность транспортно-экспедиторского бизнеса

Те, кто не связан с логистикой, часто задают вопрос, выгодно ли заниматься грузоперевозками? Объемы импорта и экспорта в стране с каждым годом увеличиваются, следовательно, увеличивается и спрос на этот вид деятельности. Грузоперевозки – бизнес актуальный, что влечет за собой рост многочисленных организаций, занимающиеся предоставлением такого рода услуг. Чаще всего, такие компании основываются предпринимателями, большую часть знаний которых составляет логистика. Существуют отделы, освоившие перевозки груза, изучившие документы и предлагающие собственные услуги. Если возникает проблема с нехваткой авто, то организация привлекает машины соседних компаний. Таким образом, создается новый отдел, предлагающий клиентам разнообразные виды транспорта и услуг.

Основные виды предприятий

Чтобы ответить на вопрос – как открыть транспортную компанию с нуля, нужно разобраться с различными видами предприятий:

• Компании, предоставляющие услуги физическим лицам.
• ИП, оказывающее помощь юридическим сторонам.
• Учреждения, перевозящие грузы для промышленных предприятий.
• Компании, что занимаются доставкой сборных грузов.
• Предприятия, занимающиеся поиском заказов, фирмы-посредники.

Особенности транспортной организации

Следует начать с того, что логистика подразумевает разработку оптимального маршрута, включая все возможные остановки, поломки, перерывы. Логистика существует как самостоятельная транспортная область. Плюсом этого дела есть то, что его банкротство почти нереально. Также, чтобы организовать бизнес с нуля, не нужно вкладывать целое состояние. Дело грузоперевозок не требует получения лицензии. Однако появилось много недобросовестных компаний, которые не несут ответственность за свои поступки. Также у них отсутствуют разрешительные документы. Они часто даже не знают, как открыть транспортную компанию. Логистика в транспортном деле имеет шесть ключевых правил:

1. Нужный груз.
2. Правильное место.
3. Нужное время.
4. Необходимое количество.
5. Соответствующе качество.
6. Минимальные затраты.

Логистика имеет собственный подход к организации транспортного дела. Это:

• Более 2 видов транспорта.
• Наличие единой сквозной ставки на транспортировку.
• Схема взаимодействия – последовательно-центральная.

Регистрация фирмы и виды налогообложения

На вопрос с чего начать хозяйственную деятельность, ответ один – документы. Следует зарегистрировать фирму и определиться с системой налогообложения. Также следует определиться с организационно-правовой формой предприятия:

• ИП (индивидуальное предпринимательство).
• ООО (когда участвуют несколько учредителей).

Для ИП принят единый налог на вмененный доход. Этот налог подойдет для предприятий, сотрудничающих с физическими лицами и для тех, кто работает без НДС.

Для ООО лучший вариант – общая система налогообложения.

Финансовая сфера

Если предприниматель задумывается о том, как открыть транспортную компанию с нуля и планирует начать долгосрочный бизнес, то ему нужно открыть счет в банке. Многие клиенты проявят желание оплачивать услуги безналичным расчетом. Общая выручка ИП или ООО состоит из прибыли от грузовых перевозок. Если возникает вопрос, выгодно ли заниматься грузоперевозками, то ответ однозначный – да. Грузоперевозки как бизнес достаточно рентабельны. Средние показатели от 25 до 40% прибыли. Основные статьи расходов:

• Зарплата.
• Налоги.
• Запчасти.
• Документы.
• Покупка горюче-смазочных материалов.
• Общие расходы.

Подбор персонала для фирмы

Чтобы задержаться на рынке, ИП или ООО нужно качественно организовать кадровый отдел. Количество наемных работников зависит от объема автопарка. В любом случае необходимо начать с подбора следующих сотрудников:

• Водители. Их должно быть больше чем машин. Из расчета на одну машину требуется 3 человека.
• Механик. Если предприниматель имеет более шести машин, то ему потребуется как минимум 1 специалист.
• Диспетчеры. В диспетчерскую нужно ровно столько сотрудников, сколько машин имеется в автопарке. Диспетчерскую необходимо оборудовать качественной экипировкой, так как это одно из главных рабочих мест.
• Бухгалтер. Он понадобится при наличии автопарка в количестве от десяти машин, если компания работает в формате ООО. Этот человек будет своевременно подготавливать все финансовые и отчетные документы.

Распространение информации о компании

После того как будет зарегистрировано ИП, оформлены документы и подобран персонал, необходимо позаботиться о материальном обеспечении. Затем следует сформировать свою постоянную клиентскую базу и подобрать поставщиков. Первоначально со стороны заказчика может возникнуть недоверие, он будет сомневаться в качестве товара, в компетентности рабочих.

Для того чтобы задобрить клиента нужно как можно больше предоставить ему информации о своем учреждении, персонале и услугах.

Подготовить необходимые документы, подтверждающие существование фирмы. Не нужно забывать о том, что для начала бизнеса реклама не должна стоять на первом плане. Она может сильно отразиться на бюджете вновь созданного предприятия. При этом агрессивная реклама может привлечь слишком большое количество клиентов, которых начинающий предприниматель не сможет обслужить. Для начала необходимо размещать объявления об ИП, ООО на информационных досках, в социальных сетях. С увеличением собственного бизнеса, увеличится и круг потребителей. Таким образом, можно будет увеличивать свою рекламную кампанию.

Когда открыть собственное дело

При открытии бизнеса с нуля следует учесть время года. Для чего? Для того чтобы правильно рассчитать свои силы при увеличении объемов работы. Летний период считается самым тихим для того, чтобы организовать грузоперевозки. Осенний период является самым нагруженным сезоном. Бизнес на грузоперевозках – это очень прибыльная ниша, но требующая пристального внимания со стороны предпринимателя. Организовать транспортный бизнес с нуля не составит труда, тем более не понадобится лицензия на предприятие. Поэтому можно использовать ИП для начала собственного дела. Логистика и ее знание помогут предпринимателю организовать оптимальный маршрут, организовать рационально расходы. При регистрации предприятия, субъект хозяйствования получает все необходимые документы.

Как отправить автомобиль в другой штат: стоимость доставки автомобиля

Для вас только лучший автоперевозчик!

Надежные автомобильные грузоотправители действительно существуют, и они рядом с вами, поэтому вам нужно найти их, а затем забрать только одного, чтобы перевезти для вас машину. Найти лучшего грузоотправителя на машине не так уж и сложно, если вы знаете, что именно вы ищете:

• Опыт работы . Опыт — это то, что отличает отличные автомобильные судоходные компании от посредственных.Довольно рискованно нанимать услуги транспортной компании, которая очень молодая и не успела доказать свои качества. Конечно, это может быть не всегда так, но долгие годы службы часто служат гарантией того, что транспортировка вашего транспортного средства из состояния в состояние будет бесперебойной и ваша дорогая машина будет в надежных руках.

• Надежность 900 11. Вы должны иметь возможность доверять поставщику услуг по перевозке автомобилей, чтобы все деловые отношения работали.Доверие возникает из опыта, доверие может исходить от реального общения и взаимодействия с компанией, но по-настоящему доверие рождается, когда вы слышите или читаете из надежных и заслуживающих доверия источников, что вы можете доверять соответствующему грузоотправителю.

• Профессионализм 900 11. Строго связанный с опытом, профессионализм — это не то, что можно получить в одночасье. Профессионализм — это подход, способ ведения бизнеса честно и честно, который доказывает, что один автовоз лучше других не только потому, что он предлагает лучшую цену.

• Доступность 900 11. Опыт, надежность и профессионализм не будут иметь большого значения, если услуги автомобильного транспорта, предлагаемые грузоотправителем, слишком дороги, и большинство людей не могут себе их позволить. Успех грузоотправителей автомобилей сводится к нахождению здорового баланса между высококачественными услугами и доступными ценами.

Вождение и доставка автомобиля: отправьте автомобиль или управляйте им при перемещении по стране

Как найти надежных автомобильных грузоотправителей

При поиске лучшей компании по доставке автомобилей важно понимать, что время и усилия, которые вы вкладываете в процесс поиска, в большинстве случаев в конце концов окупятся.

Если вы решите следовать приведенным ниже инструкциям, вы сразу же получите отличную компанию по перевозке автомобилей:

Шаг 1 : Вы сделали хорошее начало, потому что первый шаг очень простой и быстрый. Все, что вам нужно сделать, это заполнить смету на перевозку автомобиля менее чем за минуту.

Шаг 2 : Укажите марку и модель вашего автомобиля, способ доставки, который вы предпочитаете (открытый или закрытый), состояние вашего автомобиля (работает, не работает), количество транспортных средств, которые вам необходимо перевезти. И, конечно же, дата отгрузки.

Шаг 3 : После того, как вы введете свою контактную информацию и нажмете Получить мое ценовое предложение , с вами свяжутся лицензированные и опытные грузоотправители автомобилей, которые смогут выполнить работу в указанную вами дату.

Step 4 : Вы получите оценку цен от нескольких авторитетных автомобильных грузоотправителей. Все идет нормально. Пришло время более сложного — выбрать лучшее предложение от лучшей автомобильной транспортной компании.

Шаг 5 : сравните компании с нашей базой данных надежных автомобильных грузоотправителей, отзывы , чтобы проверить их общие рейтинги и прочитать некоторые отзывы клиентов. Доставка автомобиля в другой штат — это не шутка о переезде, поэтому не думайте, что грузоотправитель — это хорошо, убедитесь, что это действительно так.

Интересно, почему всегда востребованы надежные и недорогие автоперевозчики?

Шаг 6 : Рекомендации друзей и коллег по работе также могут помочь вам в вашем решении.Как только вы узнаете, что автовоз обладает как опытом, так и знаниями, вы можете согласиться доверить ему свое драгоценное транспортное средство.

Step 7 : Не ограничивайте себя и свой выбор! При транспортировке автомобиля в другой штат сравните предложения, отзывы и рейтинги нескольких великих автомобильных грузоотправителей вместо того, чтобы обращаться к первой компании, которая уверяет вас, что они сделают фантастическую работу.

Шаг 8 : Прежде чем вы решите, какого грузоотправителя нанять, задайте своим отобранным кандидатам любые вопросы или опасения, которые могут у вас возникнуть относительно предстоящей перевозки транспортного средства.

Шаг 9 : Не принимайте окончательное решение только на основе цены, но учитывайте всю полезную информацию, которую вы собрали до этого момента, прежде чем соглашаться на одну конкретную услугу перевозки автомобиля.

Говоря о расценках на автомобильные перевозки, интересно ли вам знать, какие факторы будут влиять на получаемые вами ценовые предложения?

Сколько стоит перевезти машину в другой штат?

Без сомнения, вопрос о расходах, которые вы собираетесь понести при транспортировке автомобиля в другой штат, будет держать вас в голове, по крайней мере, до тех пор, пока вы не получите хорошее смету на перевозку автомобиля.И именно поэтому ваш первый шаг, как указано выше, — это как можно раньше запросить расценки автоперевозчиков, а затем сравнить эти расценки.

Когда вы знаете, сколько вы заплатите за доставку вашего автомобиля между двумя разными штатами, вы сможете настроить свой бюджет на переезд — важная задача, которую нельзя недооценивать.

• Расстояние между точкой A (ваш текущий дом и физическое местонахождение вашего автомобиля) и точкой B (ваш новый дом и пункт назначения вашего автомобиля, который скоро будет перевезен) будет сильно влиять на стоимость перевозки автомобиля.

• Конкретный размер, марка и модель вашего автомобиля также повлияют на то, сколько вы заплатите в конечном итоге. Большие размеры и более дорогие или даже экзотические автомобили обойдутся вам дороже.

• Общий вес вашего автомобиля. Да, больший вес означает для вас дополнительные расходы.

• Разные автомобильные грузоотправители взимают разную плату, и именно поэтому вам не следует принимать первое предложение, которое приходит вам на помощь, а следует делать покупки вокруг, чтобы получить более доступную цену при таком же высоком качестве обслуживания.

• Сумма, которую вы платите за страховку, будет составлять окончательную стоимость доставки автомобиля в новое состояние.

• Другие в значительной степени непредсказуемые факторы, которые здесь не упоминались.

Лучше всего узнать стоимость доставки автомобиля в другой штат? Запросите расценки автоперевозчиков из , заполнив форму быстрой оценки вверху этой страницы.

Какова средняя стоимость доставки автомобиля в другой штат?

Как вы уже знаете, цена доставки автомобиля в другой штат будет зависеть от ряда факторов (см. Выше для получения дополнительной информации), поэтому невозможно точно узнать, сколько вам будет стоить доставка вашего автомобиля кроссом. укажите, если вы не обратитесь в авторитетную компанию по транспортировке автомобилей и не предоставите им более подробную информацию о вашем автомобиле (марка, модель, год выпуска, текущее состояние) и не предоставите им дополнительную информацию о маршруте перемещения (начальная точка и пункт назначения).

Тем не менее, вам может быть полезно знать средние затраты на перемещение автомобиля в другой штат, чтобы вы могли 1) быть морально и финансово готовы оплатить последний счет и 2) лучше сравнивать тарифы на доставку различных транспортных средств. компании в попытке найти лучшего грузоотправителя автомобилей с доступными услугами.

Если говорить о средних расходах на доставку автомобилей, вы можете рассчитывать заплатить от 500 долларов за относительно короткие межгосударственные перевозки до 1500 долларов за дальние перевозки по пересеченной местности.Как вы знаете, размер вашего автомобиля будет играть важную роль в определении его стоимости доставки. Например, доставка внедорожников, фургонов и пикапов в среднем будет стоить примерно на 200 долларов больше, чем перевозка седанов на одно и то же расстояние.

Вот некоторые средние расходы на транспортировку автомобиля, которые помогут вам приблизительно составить представление о том, сколько вам придется заплатить за доставку автомобиля между государством отправления и государством назначения.

• от восточного побережья до западного (или от западного до восточного): 1100 долларов США за седан; 1300 долларов за внедорожник или пикап.
• от Восточного побережья до Среднего Запада (или от Среднего Запада до Восточного побережья): 700 долларов США за седан; 800 $ за внедорожник или пикап.
• от Западного побережья до Среднего Запада (или от Среднего Запада до Западного побережья): 900 долларов США за седан; 1100 долларов за внедорожник или пикап.
• с севера на юг (или с юга на север): 700 долларов США за седан; 800 $ за внедорожник или пикап.

Обратите внимание, что указанные выше цены являются средними, и цена доставки автомобиля, которую вы заплатите, скорее всего, будет отличаться в зависимости от уникальных условий перевозки вашего автомобиля.

В конечном счете, если вы ищете очень приблизительную оценку того, сколько будет стоить доставка автомобиля в другой штат, вы можете рассчитать ее самостоятельно, используя приведенную ниже таблицу стоимости доставки автомобиля на милю. Приведенная стоимость перевозки автомобиля, конечно, будет приблизительной, но все равно будет указана средняя цена, которую вы можете использовать для определения своего бюджета.

Как подготовить машину к транспортировке?

Убедитесь, что вы не оставили в машине никаких личных вещей до того, как ее заберет транспортная компания.

Конечно, ваши усилия по поиску лучшего грузоотправителя в конечном итоге должны быть сильно вознаграждены, но ваша роль в саге о ваших собственных транспортных средствах еще не закончена. Ожидается, что вы подготовите свой автомобиль к отправке до прибытия транспортной компании, которая заберет автомобиль.

Следуйте этому краткому контрольному списку доставки автомобилей, чтобы подготовиться к появлению профессионалов:

• Один . При необходимости хорошо вымойте автомобиль снаружи. Что касается внутреннего пространства, вам лучше оставить его после переезда.

• Два . Сделайте тщательный визуальный осмотр вашего автомобиля и поищите любые признаки повреждений. Если вы все же найдете их, сделайте их снимки крупным планом и сохраните фотографии как свидетельство того, как выглядит ваш автомобиль в настоящее время. Кроме того, убедитесь, что вы заполнили несколько более широких фотографий вашего автомобиля, чтобы позже можно было подать иск о возмещении ущерба, если это возможно.

• Три . Ищите утечки жидкости (особенно опасные) вокруг двигателя, бака и под автомобилем.Почините их, если найдете.

• Четыре . Оставьте примерно 1/4 топлива в баке автомобиля, чтобы уменьшить общий вес вашего автомобиля.

• Пять . Обратите внимание на шины — они должны быть в хорошем состоянии и полностью накачаны.

• Шесть . Ваш автомобильный аккумулятор должен быть заряжен и надежно закреплен.

99+ ярких слоганов по транспорту и логистике для вашего бизнеса

Логистический и транспортный бизнес — важная услуга, необходимая для многих отраслей.Тем не менее, это очень важный бизнес из-за многих факторов, таких как дорожное движение, аварии и другие. Также необходимо получение необходимых разрешений и соответствия. Помимо работы для вашего бизнеса, вы также должны позаботиться о его маркетинге и продвижении. Частью вашей маркетинговой стратегии является создание бренда вашей компании. А у вашего логистического и транспортного бизнеса должен быть броский слоган.

Слоган должен говорить от вашего имени и соответствовать вашему бренду.Но как правильно выбрать слоган для своего бизнеса? Эта статья покажет вам, как это сделать.

Советы по созданию запоминающегося слогана

Вот несколько советов, которые помогут вам в создании запоминающегося слогана.

• Он должен быть персонализированным. Слоган должен производить впечатление честности и доверия, которые ваша компания хочет передать своей аудитории.
• Надо упростить. Чтобы создать запоминающийся слоган, вы должны сделать его коротким и не превышать более одного предложения.
• Это должно быть незабываемо. Некоторые слова и фразы обладают сверхъестественной способностью оставаться в нашей памяти. Итак, выбирайте эти слова при создании слогана.
• Должно быть актуально. Используйте сильные слова, относящиеся к вашей компании, и сочетайте их с отраслевыми ключевыми словами.

Предлагаемые слоганы и слоганы

• Мы здесь, чтобы продвигать ваш бизнес.
• Перемещение ваших товаров через все границы.
• Выберите нас, и мы доставим вашу продукцию туда.
• Выйти за рамки.
• Ваш единственный логистический партнер.
• Представьте, что мы можем сделать для вашего бизнеса.
• Новый путь для нашего бизнеса.
• Мы меняем способ ведения бизнеса.
• Связывая вас с вашими клиентами.
• Мы ваши партнеры.
• Выбирайте возможность в каждом маршруте.
• Лучшие логистические решения для вас.
• Мы революционизируем вашу отрасль.
• Присоединяйтесь к миру.
• Сделаем транспортировку быстрой и безопасной.
• Мы упрощаем распространение.
• Ваш выход в любую точку мира.
• Время — деньги. Мы спасаем вас обоих.
• Будущее зависит от того, что вы делаете сегодня.
• Счастье доставлено.
• Сделай правильный шаг.
• Двигайтесь так, как хотите.
• Конкурентоспособные ставки, безопасность и своевременность.
• Мы — ваше надежное грузовое решение.
• Старт рано. Ведите осторожно. Добраться безопасно.
• Давайте снимем тяжесть с ваших плеч!
• Двигайтесь плавно с безопасностью.
• Не волнуйтесь, доверьтесь нам!
• Мы доставляем счастливый конец.
• Позвольте нам помочь вам переехать.
• Доставлено с гордостью.
• Откройте дверь в новое направление.
• Мы безопасные грузчики.
• Мыслить за пределами границ.
• Мы ключ к вашему успеху.
• Логистическая компания, на которую можно положиться.
• Заправка вашей логистической цепочки.
• Ваша готовность. Наша миссия.
• Мы устанавливаем стандарты, которым стараются соответствовать другие.
• Посылки доставлены вовремя, без проблем.
• Отсюда вы почти у цели.
• Найдите свое следующее место.
• Относиться ко всему с сердцем.
• Расширьте свои границы.
• Будьте глобально подключены.
• Возможности безграничны.
• Здесь возможно.
• Доставка сегодня — проблемы решены завтра.
• Грузоперевозки по миру.
• Тащи прямо.
• Спланируйте свой следующий большой успех.
• От горизонта до берега.
• Никто другой не доставляет его так, как мы.
• Ваша миссия. Наша страсть.
• Позвольте нам представить вашу продукцию миру.
• Далее. Быстрее. Безопаснее.
• Всегда вовремя.
• Звоните. Тащим.
• Мы живем ради искусства передвижения.
• Думайте о логистике. Думайте о нас.
• Посмотрите на этот груз.
• Правильный выбор — правильный ход.
• Да, мы доставляем.
• Мы несем ваше доверие.
• Двигайтесь с нами.
• Мы принесем ваш день.
• Доверие имеет значение.
• Качество на вынос.
• Доставка вовремя каждый день.
• Индивидуальный подход к грузовым перевозкам и логистике.
• Реализация видения вашей компании.
• Пусть ваш успех идет вместе с нами.
• Мы сделаем вашу транспортировку такой же простой, как a-b-c.
• Жесткая доставка. Доставка с умом. Наслаждаться жизнью.
• Служба переезда, которой можно доверять.
• Мы выполняем свое обещание.
• Убираем «ненависть» из фрахта.
• Миллионы миль — миллионы улыбок.
• Мы думаем о логистике, поэтому вам не нужно.
• Мы сдвинем горы для наших клиентов.
• Наши грузовики экономят ваши деньги.
• Когда не доставить не вариант.
• Посетите нас, чтобы получить впечатления от переезда.
• Не останавливайтесь на достигнутом, используйте лучшее.
• Ни одно шоссе не слишком длинное.
• Решаем логистику вместе.
• Думая о будущем.
• Мир вовремя.
• Мы отправляем его с чувством собственного достоинства.
• Качество, превосходящее все ожидания.
• Лучшее — это меньшее, что мы можем сделать.
• Мы всегда готовы помочь.
• Мы доставляем ваш груз в любое время и в любое место.
• Легкий путь.
• Мы выполняем работу вовремя и по разумной цене.
• Логистика… Ваш путь.
• Наш успех основан на вашем успехе.
• Логистика для соединения вашего мира.
• Сосредоточьтесь на совершенстве.

Нет другого способа мгновенно связаться с вашими клиентами, кроме как с помощью хорошего слогана. И это навсегда останется в их памяти. Он говорит от вашего имени и обеспечивает мгновенное запоминание вашего бренда. Пусть ваша компания выделится на переполненном рынке. Получите броский слоган!

Как настроить удаленную работу во время коронавируса. Необходимые решения, если ваша команда работает удаленно

Приказ вашим сотрудникам работать из дома — вынужденная, но необходимая мера во время глобальной пандемии.Многие сознательные руководители понимают, что заражение даже одного офисного сотрудника может парализовать всю компанию на долгое время.

Но даже это ничто по сравнению с риском для жизни и здоровья людей, особенно для тех, кто старше 45 лет.

Мы много знаем о переводе сотрудников в режим домашнего офиса не понаслышке, видя, как мы уже пять лет помогаем компаниям организовать мониторинг удаленных сотрудников.

Кроме того, за последние две недели к нам обратилось около тысячи организаций со всего мира после того, как они столкнулись с такими проблемами, связанными с событиями, происходящими по всему миру.

В этой статье мы можем поделиться своими знаниями о переводе сотрудников на удаленную работу и дать несколько практических советов о том, как сделать этот процесс максимально безболезненным для вашего бизнеса.

Примечание: В этой статье мы обсудим сотрудников, которые работают за компьютером.

Как организовать процесс перевода сотрудников на удаленную работу?

Для этого есть три основных варианта:

1. Сотрудники работают на своих компьютерах. Это удобно, если им не нужно какое-то конкретное ПО или оно находится в облаке. Например, менеджеру по продажам нужно иметь доступ только к паре облачных баз, бухгалтеру — к серверу 1С;
2. Вы даете сотрудникам рабочие компьютеры. Это хороший вариант, если им нужно специальное программное обеспечение для работы или если у работника нет дома компьютера. Этот подход наиболее удобен, если ваши сотрудники работают на ноутбуках, но в течение длительного периода времени (а, как вы знаете, карантин может затянуться), не проблема переместить даже стационарный компьютер;
3. Организуете удаленный доступ к RDP через VPN. Хороший промежуточный вариант. Вашему дизайнеру нужен доступ к корпоративному файловому хранилищу и компьютеру с достаточной мощностью? Запустите удаленный рабочий стол на своей рабочей станции и позвольте им использовать его.

Помните, что если вы предоставляете сотрудникам удаленный доступ к рабочим серверам или станциям, вам необходимо позаботиться о безопасности корпоративных данных. Это особенно верно, если вы работаете с личными данными, которые охраняются законом. Защищенные каналы связи, фильтры по IP и MAC-адресам, двухуровневая авторизация — позаботившись вначале об информационной безопасности, вы застраховываете себя от многих проблем в будущем.

Также обратите внимание на то, чтобы у сотрудника дома был качественный широкополосный доступ и высокоскоростной Интернет. Если их подключения к Интернету дома недостаточно для выполнения задач, вы можете предложить сотрудникам подключить второго провайдера с достаточными скоростными характеристиками на время их работы. И делать это, конечно же, за счет организации.

Как контролировать удаленных сотрудников?

Многочисленные исследования показывают, что сотрудники работают дома даже эффективнее, чем в офисе.Например, исследование Gallop сообщает, что когда сотрудник переключается на удаленную работу, его производительность увеличивается на 20%.

У нас нет причин сомневаться в такой достоверной публикации, но это исследование было сосредоточено только на сотрудниках, которые перешли на удаленную работу сознательно и добровольно, точно зная, что им понадобится, и будучи уверенными, что найдут в себе силы для самоорганизации.

Однако нет исследований производительности сотрудников, которым пришлось изменить свой обычный рабочий распорядок и работать из дома, потому что им было сказано это сделать (например, в контексте глобальной пандемии). По нашему опыту, производительность таких рабочих будет значительно ниже.

Сотрудник, привыкший работать в офисе, ассоциирует свой дом в первую очередь с отдыхом, поэтому даже самые мотивированные сотрудники, работая из дома, могут начать расслабляться, и их продуктивность неизбежно снизится. Таким образом, вы должны быть готовы к тому, что переход на домашний офис в вашей компании создаст повышенную нагрузку на руководство.

Если ваш персонал работает на компьютерах, предоставленных компанией, или через удаленный доступ к вашей собственной рабочей станции, вы имеете полное право загрузить на эти машины программу мониторинга сотрудников Kickidler.Где бы ни находился корпоративный компьютер, он остается собственностью компании и предназначен исключительно для работы. И вы, конечно же, имеете право следить за тем, как используется ваше оборудование.

Что касается случая, когда сотрудник работает на домашнем компьютере, рекомендуем предложить персоналу следующие рамки:

1. Человек создает новую учетную запись пользователя, которая используется исключительно для работы;
2. Они устанавливают все необходимые им программы и модуль Kickidler, отслеживающий рабочую активность — он должен быть таким же, как на офисном компьютере;
3. Сотрудники работают под рабочими учетными записями и используют личные кабинеты для личных дел.

В этом случае наша программа будет отслеживать только действия сотрудника в рабочее время без взаимодействия с его персональными данными. Таким образом, не будет нарушения конфиденциальности.

Как организовать работу с удаленными сотрудниками, и что должен уметь менеджер?

Ранее мы обсуждали техническую сторону перехода на удаленную работу, но как насчет организации самого рабочего процесса? По статистике, при переходе на удаленную работу нагрузка на управление увеличивается почти вдвое.Мы считаем, что здесь самое важное — следовать этим трем ключевым советам:

Совет 1. Индивидуальный подход — основа всего

Находясь в офисе, человек автоматически подстраивается под его ритм, но дома он живет так, как хочет. Некоторым людям удобнее работать именно с 10 утра до 6 вечера, другие предпочитают подходить к работе в несколько сеансов по пару часов каждое, третьи становятся продуктивными только около 20 часов. Мы все разные, поэтому главное правило удаленной работы:

Если привычки сотрудника не мешают работе, не просите его изменить эти привычки

Конечно, менеджер по продажам должен работать по обычному графику, с утра до вечера — так работает большинство компаний. Но программисты, бухгалтеры, инженеры не обязаны придерживаться такого графика, если этого не требует специфика их работы. Запланируйте пару встреч с сотрудниками, когда это удобно для всех — в большинстве случаев этого достаточно для удаленного управления вашей командой — и после этого отслеживайте не количество времени, которое человек тратит на работу, а результаты, которых они достигают.

Совет 2. Создайте атмосферу доверия и заинтересованности

Предлагая сотрудникам возможность работать удаленно, вы автоматически даете им определенные преимущества.Более гибкий график, более комфортные условия работы, меньше контроля — все эти факторы будут работать только в том случае, если ваши подчиненные действительно заинтересованы в выполнении своих обязанностей.

Испытывая немного больше свободы, человек быстро привыкает управлять своим расписанием, но в то же время он начинает сильнее реагировать на акты деспотизма. Неоправданные (акцент на этом слове) изменения условий работы, постоянные аварийные ситуации, задачи, которые необходимо выполнять прямо сейчас — все это серьезно сказывается на мотивации удаленных сотрудников, а вместе с тем и их эффективность.

Постарайтесь воспринимать удаленного работника не столько как подчиненного, сколько как подрядчика или партнера. Объясните им задачу и опишите их KPI, а затем покажите им, что вы доверяете их способности решать бизнес-задачи. И все же…

Совет 3. Доверяйте, но проверяйте

Мотивация и доверие — эти вещи, безусловно, важны, но вам все равно нужно отслеживать количество времени, которое ваши удаленные сотрудники проводят в работе. Это поможет вам хотя бы увидеть, кто хорошо справляется со своими задачами.Вот простой пример. Допустим, у вас есть программист Джеймс Браун, который хорошо справляется со своей работой. Он вводит код вовремя, не пропускает дедлайны, и на первый взгляд кажется, что все в порядке … Вот только Джеймс тратит на рабочие задачи 12-13 часов в день вместо 6-8 часов по расписанию. При таких темпах ваш сотрудник выгорит через месяц или два, и вам придется искать замену, а это приносит ненужные хлопоты и незапланированные расходы.

Проблема с удаленными сотрудниками в том, что вы не видите, как они работают. В офисе руководитель группы заметил бы, что Джеймс не выполняет свои задачи вовремя, и понял бы, что этого сотрудника нужно перевести на другую задачу, которая больше соответствует его навыкам. Но что касается удаленного взаимодействия… Поверьте, вы можете заметить такие вещи и удаленно!

Для этого используйте менеджеры времени, которые помогают подсчитать количество часов, потраченных на задачу. У нас есть такой инструмент. Он называется Autokick и является частью функциональности Kickidler.Этот модуль отслеживает активность на компьютере и автоматически формирует отчеты, помогая вам быть в курсе всего. Это определенно полезно как для руководителя, так и для сотрудника.

С какими проблемами сталкиваются работодатели удаленных сотрудников и как их решать?

Итак, мы поделились с вами способами организации удаленной работы в вашей компании, а теперь давайте поговорим о проблемах, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Основных всего три:

Задача 1. Падение производительности

Ранее мы говорили о том, какие преимущества получает сотрудник от удаленной работы.Индивидуальный график, комфортные условия работы — все это здорово, но … К сожалению, практика показывает, что многие люди в условиях независимости быстро теряют дисциплину. Не все привыкли к самообладанию. Если человек всю жизнь проработал в офисе, где он находился под чьим-то присмотром и в окружении коллег, дома он автоматически будет менее продуктивным.

Есть только одно решение — не ослаблять надзор. Ваши сотрудники должны знать, что работа есть работа — независимо от того, где они находятся, дома или в офисе.Следите за KPI каждого сотрудника, старайтесь как можно быстрее выяснить причины любых задержек или ошибок и всегда держите преимущество. Вы заметили в Kickidler, что обед менеджера растянулся на несколько часов? Позвони им; спросите их, что случилось и почему они не выполняют свою работу. Пару таких звонков, и человек поправится.

После перевода офиса на удаленную работу контроль должен стать более жестким, чем в офисе — по крайней мере, вначале. Вот почему мы рекомендуем вам использовать модули тайм-менеджмента.Если ваши люди знают, что вы следите за их рабочими днями, им будет намного легче преодолеть прокрастинацию и сосредоточиться на своих задачах.

Проблема 2. Нарушение связи

Даже в офисной среде взаимодействие между отдельными сотрудниками часто может стать проблемой. Встречи с участием нескольких отделов могут стать настоящей головной болью. Вы точно знаете, как сложно запланировать такие встречи, чтобы всем было удобно. А потом, когда дело касается удаленной работы, самая простая переписка между командами может затянуться на недели.

Во избежание подобных проблем составьте подробное описание всех стандартов, составьте расписание и убедитесь, что все сотрудники его придерживаются. Вот пример для одной недели:

Каждый день в 13:00 я жду, что все будут подключаться к собранию персонала через видеоконференцсвязь; К среде, к 18:00, все материалы Проекта А должны быть загружены в хранилище; В четверг, в 14. 00, мне нужен отчет по проекту Б, презентация должна быть сделана; Я жду ответов на электронные письма, отправленные с 10 до 18 часов, в течение не более часа.

Чем прозрачнее и понятнее все ваши требования, тем проще будет управлять удаленной командой. Конечно, вам все равно придется планировать время для совместных мероприятий, учитывая графики работы участников таких мероприятий. Но как только все улажено, обсуждений не может быть. Планируется собрание персонала? Его должны посетить все.

Задача 3. Снижение вовлеченности

Когда человек работает дома, один с компьютером, он быстро теряет связь со своей командой.Это особенно актуально для людей, которые привыкли активно взаимодействовать с коллегами — общаться, генерировать идеи, что-то создавать. Находясь в принудительной изоляции, они быстро теряют жизненные силы и начинают хандрить.

Чтобы этого не произошло, нужно поддерживать внутрикорпоративную связь:

• Голосовые вызовы;
• видеоконференцсвязь;
• Групповые чаты со смайликами, стикерами и другими способами выражения эмоций.

Помните, что каждый человек — где бы он ни был — является частью вашей компании, важным членом вашей команды.Будьте внимательны к своим людям, оставайтесь с ними на связи. Таким образом, проблемы с удаленными сотрудниками обойдут вас стороной!

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников Kickidler

Вам понравился этот пост? Следите за нами в социальных сетях.

.