Где взять бсо для ип – Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Содержание

Применения ИП и ООО бланков строгой отчетности БСО — Эльба

Если вы на УСН и получаете оплату наличными или картой, способов избежать работы с кассой у вас немного. Один из них — использовать бланки строгой отчётности, если оказываете услуги физлицам и ИП. Например, делаете маникюр, лечите животных или шьёте одежду.

Для расчётов с организациями БСО не подойдёт.

Работать без кассы можно только до 1 июля 2019 года, а общепиту с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. 

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Что такое БСО

Название «бланк строгой отчётности» кажется незнакомым и малопонятным, но на самом деле все сталкивались с ними в жизни. БСО — это билеты в театр и кино, туристические путёвки или абонемент в фитнес-центр.

Сложность работы с БСО в том, что их нельзя самостоятельно напечатать на принтере. БСО заказывают в типографии, а потом ведут их учёт.

В типографии можно купить готовые БСО. Обычно это стопка квитанций, склеенных в одну книжку. Если вам не нравятся готовые бланки, можете придумать свою форму и напечатать на заказ. Но проверьте, что в ней есть все обязательные реквизиты:

  • название БСО: например, квитанция на оплату пользования легковым такси
  • шестизначный номер и серия БСО
  • ФИО ИП или название ООО
  • ИНН ИП или ООО
  • адрес регистрации ООО, ИП адрес указывать необязательно
  • название и стоимость услуги
  • сумма
  • дата оплаты и составления БСО — должны совпадать
  • должность, ФИО и подпись продавца, который получил деньги от клиента
  • печать, если вы её используете

Ещё БСО должны содержать серию, номер и сведения о типографии, которая их напечатала: название, ИНН, адрес, тираж, номер заказа и год его выполнения.

Как использовать БСО

У БСО две части. Одну вы заполняете и отдаёте клиенту, а вторую оставляете себе. Используйте квитанции с отрывными корешками или заполняйте БСО под копирку. Оставляйте себе корешок или копию бланка.

Если вы ошиблись при заполнении БСО, не выбрасывайте его, а перечеркните и приложите к книге учёта БСО.

Сохраняйте копии или корешки и испорченные бланки 5 лет. Потом составьте акт об уничтожении БСО и порвите документы в присутствии собранной вами комиссии.

Как учитывать БСО

Вам понадобится книга учёта бланков строгой отчётности. Можете сами придумать её форму или использовать готовую. Пронумеруйте и прошнуруйте листы книги, поставьте свою подпись и печать.

Оформите акт приёмки готовых БСО из типографии и сделайте первую запись в книге — сколько БСО и когда вы получили.

Выдайте БСО своим продавцам и сделайте запись об этом в книгу с отметкой Расход. Если вы ИП без сотрудников и сами ведёте расчёты с покупателями, всё равно записывайте в книгу выдачу бланков самому себе.

Статья актуальна на 12.12.2017

e-kontur.ru

Бланки строгой отчётности для индивидуальных предпринимателей. Что относится к бланкам строгой отчетности

Случается, что начинающие предприниматели слабо ориентируются в доступных им возможностях оптимизации ведения собственных бизнес-процессов. Одни бизнесмены по привычке продолжают работать с применением не самой для них выгодной системы налогообложения, а другие покупают кассовый аппарат и ежегодно платят за его обслуживание не зная, что их вид деятельности позволяет вместо кассовых чеков использовать бланки строгой отчётности. Знание таких нюансов позволит бизнесмену сэкономить немало сил и времени.

Что такое бланки строгой отчётности

Бланком строгой отчётности (сокращённо БСО) называют документ, применяемый при оказании услуг гражданам для соответствующего оформления факта получения от клиента оплаты за оказанную услугу наличными деньгами либо посредством платёжной карты. Иными словами, БСО представляет собой альтернативный кассовому чеку вариант подтверждения платежа. Возможность использования этого документа даёт предпринимателю выбор между использованием ККМ при оказании услуг либо применением БСО.

Важной особенностью в работе с БСО является тот факт, что подобный документ может быть выписан только при оказании услуг частным предпринимателям либо физлицам (смотри Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ No16 от 31 июля 2003 года). Организациям БСО выписаны быть не могут, а оказанные им услуги оплачиваются по безналичному расчёту.

Определить типы услуг, при оказании которых однозначно разрешается применять БСО, позволяет специальный реестр услуг под названием Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН). Однако законом, к сожалению, предусмотрены не все возможные ситуации, поэтому часто возникают судебные споры о том, разрешено ли применять БСО к тем или иным видам услуг, которые оказываются физическим лицам и ИП, но почему-то не внесены в ОКУН. К таким услугам относятся, в частности, риелторские услуги и некоторые виды юридических услуг. Неповоротливость государственной машины можно оценить также и по отсутствию в классификаторе такого востребованного сегодня вида услуг как ремонт электронных книг. Если тип оказываемых услуг отсутствует в ОКУН, бизнесмен обязан применять ККМ и выдавать клиенту кассовый чек в подтверждение платежа.

Возможность применения БСО определяет федеральный закон No 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Статья 2.2 названного закона сообщает, что порядок утверждения формы бланков, их учёта, хранения и ликвидации назначается Правительством РФ. БСО может иметь различные названия, которые будут зависеть от типа услуг, оказываемых населению. Так, к бланкам строгой отчётности относятся, например, различные билеты, путёвки, абонементы, квитанции и так далее. В фотогалерее далее представлены различные варианты БСО.

Фотогалерея: варианты бланков строгой отчётности

БСО служит аналогом кассового чека БСО не может быть выписан юридическому лицу БСО разрешается выписывать только индивидуальным предпринимателям и физическим лицам БСО должны производиться с использованием специальных автоматизированных систем БСО подлежат строгому учёту БСО должен заполняться от руки БСО могут оформляться различными способами

Товарный чек и БСО

Товарный чек не может служить индивидуальному предпринимателю бланком строгой отчётности.

Более того, эти два документа выполняют совершенно разные функции. Товарный чек служит скорее подтверждением факта передачи товара в определённом количестве покупателю и дополняет собой кассовый чек, который, в свою очередь, свидетельствует о том, что за товар была получена некоторая сумма денег. Бухгалтерия компании и налоговые инспекторы с удовольствием примут в качестве подтверждения расходов комбинацию из кассового и товарного чеков, но будут крайне недовольны, получив лишь один из этих документов в качестве отчётного документа о покупке. Кроме того, оформление кассового чека не является унифицированным, и возможны различные варианты оформления этого документа.

БСО относится к числу первичных документов учёта и выдаётся в качестве подтверждения факта оплаты оказанных услуг. Бланк может быть с

sporg.ru

Бланк строгой отчетности для ИП 2017: образец, БСО для ИП

Когда заходит речь о применении БСО бизнесменами и предпринимателями, можно с уверенностью сказать, что интерес читателей распространяется не на утвержденные Минфином путевки и наряды-заказы, а на возможность принимать оплату услуг по квитанциям, минуя необходимость установки ККМ. Поговорим о применении БСО в предпринимательской деятельности и особенностях использования этих документов в современном бизнесе.

Что такое БСО для ИП

Денежные расчеты требуют обязательного использования ККТ, однако законодателями в некоторых случаях разрешено применять бланки строгой отчетности, заменяя ими кассовые чеки, т.е. подтверждая факт оплаты. Действовать так можно, если ИП применяет ПСН или работает на ЕНВД, оказывая услуги физическим лицам и предпринимателям.

Сегодня вместо выдачи кассовых чеков они обязаны предоставлять клиентам квитанции на прием оплаты.

Заметим, что замена выдачи кассовых чеков бланками квитанций запрещена при расчетах с организациями, т.е. юридическими лицами, здесь предполагается обязательное оформление операции чеком ККМ. В сегодняшних реалиях остается небольшой перечень услуг, предоставляемых ИП, где применительно использование БСО. Он освещен в законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2). ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018, в дальнейшем им придется переходить на онлайн-кассы.

Вышеозначенным законом о кассах предусмотрен список видов услуг, дающих право работать на БСО в силу специфики деятельности и удаленности, поэтому БСО для ИП не теряют актуальности.   

Бланки строгой отчетности для ИП

Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.

Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:

  1. Наименование, серию и шестизначный номер;
  2. ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
  3. ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
  4. Оказываемые услуги и их стоимость;
  5. Даты составления документа и его оплаты;
  6. Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;

Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.

Бланки БСО для ИП: как приобрести

Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.

Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.

Как заполнять бланки строгой отчетности для ИП

В бланке квитанции заполняются все поля. Если в документе предусмотрен отрывной талон, полагающийся клиенту, как доказательство оплаты услуги, то он заполняется по аналогии с основным документом, подписывается, отрывается и остается у покупателя. Предлагаем образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП:

Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.

БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.

Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.

Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.

spmag.ru

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).

В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.).

В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

Таблица:

В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

  • получения БСО из типографии;
  • выдачи БСО материально ответственным лицам;
  • списания БСО.

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  1. В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).
  2. В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.

www.malyi-biznes.ru

Бланк строгой отчетности для ИП

В данной статье мы рассмотрим кто обязан применять бланки строгой отчетность (далее по тексту — БСО), какие правила их выдачи, где их брать эти бланки и что в них должно содержаться.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется такими правовыми актами как:

  1. Информационное Письмо Министерства Финансов РФ от 22 августа 2008года, которое вводит порядок утверждения БСО;
  2. Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008года с номером 359, которое описывает порядок расчетов с помощью бланков;
  3. Федеральный закон от 22мая 2003года с номером 54, который регулирует в целом все наличные расчеты между продавцами и покупателями.

Что такое БСО

БСО — это специальный бланк, который выдается покупателю или заказчику услуг при оформлении сделки, это могут быть талоны, билеты, квитанции, путевки, проездные документы и прочее. БСО имеют точно такую же юридическую силу, что и кассовые чеки.

Кто может воспользоваться данными бланками

БСО выдавать организации и предприниматели, которые осуществляют деятельность по оказанию услуг населению. Главное в этом правиле то, что услуги должны быть оказана именно населению, а не юридическим лицам и другим предпринимателям.

Важно! БСО могут применять как предприниматели, так и юридические лица, которые занимаются оказанием услуг для  населения.

Сроки применения БСО

В настоящее время срок применения бланков строгой отчетности, отпечатанных типографским способом ограничен 1 июля 2019года. После этой даты все предприниматели и организации, которые занимаются оказанием услуг населению должны будут перейти на кассовые аппараты, которые имеют возможность передачи сведений об операциях в налоговую через интернет. Введут ли какие то новые онлайн кассы, которые будут позволять выдавать электронные БСО или это будут кассовые чеки покажет время.

Читайте также статью ⇒ Новый бланк декларации по налогу на прибыль в 2019 году.

Как разработать свой бланк

Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно разработать макет БСО. Главное условие при этом, чтобы такой бланк содержал все необходимые реквизиты. К обязательным реквизитам БСО следует относить следующие:

  • Название, серия и номер, состоящий из шести цифр;
  • Название организации, которая выдала бланк или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • ИНН хозяйствующего субъекта, который выдал БСО;
  • Адрес предпринимателя или место нахождения ООО;
  • Вид оказываемой услуги и ее стоимость;
  • Сумма по бланку;
  • Дата оформления;
  • Должность оформившего, подпись и печать. Печать может не ставится только если БСО выдал предприниматель и у него нет печати;
  • Другие реквизиты.

После того, как предприятие разработало форму бланка, его нужно распечатать. Печать осуществляется в типографии. Бланк может содержать реквизиты изготовившей его типографии и тираж.

Какие формы бланков нельзя разработать самостоятельно

Есть несколько видов экономической деятельности, при осуществлении которых реквизиты БСО должны быть утверждены региональным законодательством или иными актами. Среди таких бланков можно выделить следующие:

  • Оказание услуг культурными учреждениями;
  • Услуги выставок;
  • Услуги худ.оформления;
  • Услуги парковок
  • Реквизиты Бланков при перевозке пассажиров авто транспортом и городским электрическим наземным транспортом устанавливаются Правилами перевозок.

Особенности применения БСО

Есть ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении БСО, среди которых можно указать следующие:

  1. Бланк должен составляться так, что бы у него была копия. Один экземпляр передается покупателю или заказчику, второй остается у исполнителя.
  2. Номер документа и его серия должны обладать уникальностью. То есть повторений номера быть не может, но БСО для покупателя и его копия должны иметь один номер.
  3. Исправления в бланке не могут быть допущены. Если в документе содержится ошибка, то он перечеркивается и прикладывается к кассовой книге как испорченный.
  4. Можно формировать бланк при помощи автоматизированной системы.
  5. Учет БСО ведется в книге учета бланков. Данная книга должна быть прошита, на страницах должны быть проставлены номера.

Как осуществляется расчет

При расчетах с населением и выдачи населению БСО порядок оформления операции следующий:

  1. ИП или лицо организации, ответственное за оформление бланков, заполняет БСО не ставя подписи;
  2. Берет у заказчика денежные средства;
  3. Называет полученную сумму и кладет на виду у заказчика;
  4. Ставит свою подпись на бланке;
  5. Считает сколько нужно дать сдачи и отдает ее заказчику.

Выводы

Предприниматели и организации, которые ведут деятельность по оказанию различных услуг населению, могут выдавать заказчикам не кассовые чеки, а БСО. БСО в общих случаях могут быть разработаны продавцом самостоятельно, они должны быть отпечатаны в типографии.

Читайте также статью ⇒ Декларация по налогу на прибыль в 2019 году: изменения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Наша организация оказывает услуги по обшивке балконов, мы оказываем услуги как физическим так и юридическим лицам. Можем ли мы пользоваться БСО для наличных расчетов?

Ответ: Для наличных расчетов с физическими лицами Ваша организация может использовать БСО, а вот для наличных расчетов с ИП и ООО — только кассовые чеки. Вы можете пока не устанавливать онлайн кассу до 1 июля 2019года, если с физическими лицами будете работать по наличной оплате, а с юридическими — безналичной оплате через расчетный счет.

Вопрос: Можно ли применять БСО при оказании сантехнических услуг населению?

Ответ: Да. Можно.

Вопрос: Я являюсь предпринимателем и оказываю бухгалтерские услуги другим предпринимателям. Могу ли использовать БСО?

Ответ: Нет. При расчетах с предпринимателями Вы должны выдавать кассовый чек или можете получать оплату на свой расчетный счет.

Вопрос: Наша ООО оказывает услуги по ремонту автомобилей. Дополнительно мы продаем автозапчасти для автомобилей. Может ли мы применять БСО?

Ответ: По услугам ремонта компания может выдавать БСО, а вот по продаже автозапчастей — нет. Если у Вас небольшая торговая площадь — до 150 квадратных метров, то Вы можете перейти на уплату ЕНВД по продаже запчастей и выдавать клиенту товарный чек, но такая возможность для ООО существует только до 1 июля 2019года, затем нужно выдавать кассовый онлайн чек.

online-buhuchet.ru

БСО для ИП

Обновление: 7 июля 2017 г.

В 2016 году законодательство о применении контрольно-кассовой техники претерпело значительные изменения. Коснулись они и порядка применения бланков строгой отчетности индивидуальными предпринимателями. Рассмотрим общие положения порядка в отношении БСО для ИП, действующего в настоящее время, а также вступающего в силу в полном объеме начиная с середины следующего года.

Бланк строгой отчетности

Согласно ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ) под БСО понимается первичный учетный бланк, значимость которого приравнена к кассовому чеку. Указанный бланк должен быть сформирован в электронной форме и (или) отпечатан с применением специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги.

В ст. 4.7 Закона о ККТ содержатся требования к бланку строгой отчетности, которые не отличаются от требований, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. Не содержат указанные требования и особенностей в отношении бланков строгой отчетности для ИП. Важно учитывать, что Закон о ККТ (в действующей в настоящее время редакции) приравнял в правах и обязанностях в части применения ККТ индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, дав им единое наименование «пользователь».

Как следует из вышеуказанной статьи Закона о ККТ, бланки БСО для ИП и для организаций, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.

До середины 2018 года, в частности, вправе осуществлять расчеты «по-старому» при условии выдачи соответствующего документа организации и ИП:

  • платящие налоги в соответствии с патентной системой или ЕНВД;
  • в части работ или услуг для нужд населения;
  • при реализации через торговые автоматы.

Квитанции строгой отчетности для ИП

Важно помнить, что ИП вправе разработать свой собственный бланк строгой отчетности с учетом наличия всех необходимых реквизитов, предусмотренных законодательством.

Вот эти реквизиты (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359):

  • наименование бланка, номер и серия;
  • дата;
  • ФИО;
  • ИНН;
  • вид услуги;
  • размер денежного вознаграждения за услугу;
  • сумма оплаты;
  • должность, ФИО, подпись ответственного лица;
  • иные реквизиты.

Закон о ККТ содержит ряд новых реквизитов. Среди них:

  • конкретное время расчетов и место их осуществления;
  • система налогообложения;
  • признак, форма расчета и др.

Однако не все виды БСО для ИП могут разрабатываться самостоятельно. Для некоторых видов предпринимательства предусмотрена обязательная форма БСО. В их числе:

  • железнодорожные перевозки;
  • перевозка воздушным транспортом;
  • кинопрокат;
  • парковка и др.

Расскажем еще немного о нововведениях в БСО, которые действуют уже сейчас, а для всех без исключения ИП будут применяться в полном объеме с июля 2018 года.

При осуществлении расчета ИП будет обязан выдать БСО на бумажном носителе и (или) направить БСО в электронной форме на предоставленный клиентом абонентский номер или адрес электронной почты.

Подобный направленный и распечатанный БСО приравнивается к БСО на бумажном носителе при условии, что сведения, указанные в бумажном бланке, идентичны сведениям в бланке, направленном покупателю в электронной форме.

Если расчеты осуществляются дистанционно, при помощи электронных средств ИП обязан передать клиенту БСО в электронной форме на его абонентский номер либо адрес электронной почты.

Также сообщаем, что заинтересованные лица всегда смогут найти актуальные сведения о действующем порядке применения Закона о ККТ на официальном сайте ФНС.

Также читайте:

glavkniga.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о