Аутстаффинг что это такое простыми: что это такое простыми словами. Определение кадровой услуги. Её преимущества.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом простыми словами

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом простыми словами

В одной из прошлых статей мы подробно объяснили термин «аутстаффинг», а сегодня хотим рассказать простыми словами, в чем состоит отличие между ним и еще одним понятием из мира кадрового делопроизводства — аутсорсингом.

Стоит сказать, что на российском рынке кадрового делопроизводства существует заметная путаница в понятиях. Происходит это и из-за относительной молодости направления, и из-за несовершенства законодательной базы, и из-за того, что каждая компания трактует одни и те же понятия по-своему.

В данной статье мы опишем свое видение ситуации, которое, на наш взгляд, наиболее логичное и соответствующее законодательству РФ.

Понятие аутсорсинга

«Аутсорсинг» происходит от английских слов «out» (вне, извне) и «source» (источник), то есть представляет собой использование какого-либо внешнего источника или ресурса для осуществления определенных видов работ, процессов производственной или иной деятельности компании.

Простыми словами, организация отдает выполнение той или иной задачи стороннему подрядчику.

Передать на аутсорсинг можно многие процессы. В нашей стране наиболее распространен, например, аутсорсинг бухгалтерского учета, технической поддержки компьютерной сети, уборки офисов, транспортных услуг. Также на аутсорсинг зачастую отдают полное ведение кадрового делопроизводства.

Повторим, что такое аутстаффинг

Термин «аутстаффинг» тоже происходит от английских слов: «out» (вне, извне) и «staff» (персонал). Таким образом, аутстаффинг представляет собой использование сотрудников, которые находятся вне штата.

Часто можно услышать, что аутстаффинг — это вывод уже существующих сотрудников компании за штат и их трудоустройство в аутстаффинговую фирму с последующим предоставлением обратно. Подробнее можно прочесть здесь. Однако в чистом виде такой процесс противоречит существующему законодательству РФ и пока что не может полноценно применяться в российских организациях.

По этой причине аутстаффинговым компаниям приходится видоизменять аутстаффинг и «подгонять» этот термин под другие формы кадровой оптимизации, которые тоже позволяют использовать внештатных сотрудников, но абсолютно легально.

Аутстаффинг в его российской интерпретации можно сравнить с предоставлением персонала. Главное — не путайте его с услугой подбора персонала.

В чем разница?

По факту получается, что в обоих случаях происходит своего рода предоставление персонала. Так в чем же тогда различие между аутсорсингом и аутстаффингом?

Объясняем:

• Аутсорсинг подразумевает, что заказчик отдает внештатным сотрудникам выполнение какого-либо процесса и ждет от них определенный результат. Работа персонала прозрачна для клиента, и его в большинстве случаев интересует не то, как исполнитель выполняет свои обязанности, а какой результат он в итоге предоставляет.

 

Например, вы заключаете с аутсорсинговой компанией договор на уборку офисов и вам важно, чтобы каждое утро были чистые полы, выкинут мусор и на поверхностях не было пыли. Компания-исполнитель сама оценивает ситуацию и принимает решение, что каждый день к 8 утра в ваш офис будут приходить два клинера: один будет мыть полы, а другой протирать пыль и выкидывать мусор. К началу каждого рабочего дня офис будет чистый. Если вам понадобится еще и помыть окна, то вы обратитесь в аутсорсинговую компанию с новой задачей, а они, в свою очередь, сами решат, когда именно и с какими ресурсами это сделать.

• Аутстаффинг же подразумевает, что клиенту предоставляется определенный персонал на оговоренное время. Заказчик сам определяет, как организовать работу предоставленного ему персонала.

 

Например, вы заключаете с аутстаффинговой компанией договор на предоставление двух уборщиц, которые должны будут выходить на работу каждый день с 9 до 18. На протяжении их рабочего времени они должны будут выполнять ваши поручения по уборке: протирать пыль, мыть полы и выкидывать мусор по мере его накопления. Если вам понадобится помыть окна, вы сами назначите это предоставленным уборщицам: объясните, какие окна следует вымыть, к какому времени должно быть готово, когда лучше это сделать и т. д.

Таким образом, при аутсорсинге компания-исполнитель отвечает за результат работы своих людей и сама распределяет ресурсы для достижения этого результата; а при аутстаффинге исполнителю важно предоставить заказчику персонал в нужном количестве и на определенный срок, но учитывается только отработанное время, а не результат.

Выводы

Какой вид кадровой оптимизации использовать — решать вам. Для любого бизнеса можно подобрать то решение, которое наилучшим образом учтет специфику компании и упростит выполнение важных процессов и задач. На бесплатной индивидуальной консультации специалисты Lexintel подробно расскажут о каждой услуге и помогут выбрать наиболее подходящую.

А вы знали, что…

Помимо аутсорсинга и аутстаффинга, также существует понятие «аугментинг персонала». Этот вид кадровой оптимизации позволяет быстро привлекать персонал на замену заболевшему или ушедшему в отпуск сотруднику. Также аугментинг станет верным решением, если необходимо расширить штат на некоторое время, например, для сдачи важного проекта в срок.

Подробнее читайте в этой статье.

Хотите поделиться?

Аутстаффинг простыми словами. Чем он отличается от аутсорсинга персонала?

Аутстаффинговое агентство «Ваш кадровый советник» объясняет простыми словами, что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга персонала.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — это вывод имеющегося у работодателя персонала, путем оформления 10% сотрудников от общей численности штата на юридическое лицо компании-аутстаффера.

Причем классический аустаффинг не занимается поиском и подбором персонала для клиента. Он исполняет юридические обязанности работодателя, фактически сдавая в аренду полученный от клиента персонал. При этом аутстаффер выполняет комплекс работ по содержанию и обслуживанию полученного в распоряжение персонала, а именно — ведение кадрового учета, расчет и выплата заработной платы, налогов и отчислений в фонды, взаимодействие с государственными органами и так далее.

Но фактическим работодателем, ставящим задачи сотрудникам, является компания-клиент.

Теперь стоит сказать об аутсорсинге, так как эти два понятия постоянно путают.

Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг персонала — это по сути передача части задач бизнеса персоналу компании-аутсорсера, у которого достаточно профильных компетенций и кадровых ресурсов для их выполнения.

То есть занятый на вашем предприятии новый персонал и юридически и фактически подчиняется аутсорсеру. И просто сдается им клиенту для выполнения каких-либо работ.

Аутсорсинг так же, как и аутстаффинг, используют компании, неготовые увеличивать численность собственного штата, при этом причины в обоих случаях могут быть разные, поэтому и решение в пользу аутстаффинга или аутсорсинга всегда принимается в каждом случае индивидуально.

Плюсы аутстаффинга

• Легальное сокращение налоговых издержек относительно штата компании и общая оптимизация расходов на персонал.
• Сокращение нагрузки на отделы кадров и бухгалтерию связанные с ведением большего количества сотрудников.
• Возможность остаться на упрощенной системе налогообложения, при этом расширив штат за счет аутстаффера, а также в рамках малого или среднего бизнеса по критерию среднесписочного количества персонала в штате компании-клиента.
• Снижение миграционных рисков и различного рода трудовых рисков.

Минусы аутстаффинга

• Высокий уровень риска столкнуться с аутстаффером-мошенником и понести финансовые убытки от подобного сотрудничества.

Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!

Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.

Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.

Плюсы аутсорсинга

• Эффективное решение узкоспециализированных задач.
• Экономия трудовых ресурсов. Оплата только за результат.
• Экономия финансовых ресурсов за счет сокращения ФОТ, налогов и отчислений в фонды.
• Возможность сконцентрироваться на основном направлении деятельности, переведя непрофильные на аутсорсинг.
• Возможность остаться на текущем налоговом режиме или перейти на упрощенный.
• Отсутствие конфликтов с персоналом на аутсорсинге.
• Отсутствие проблем, связанных с проверкой персонала на аутсорсинге надзорными органами.

Минусы аутсорсинга

• Риск некачественного выполнения задач.
• Отсутствие корпоративной идентичности аутсорсингового персонала.
• Риск утечки корпоративной информации.
• Сложность контроля внештатного персонала.
• Риск банкротства аутсорсинговой компании.
• Неразвитая законодательная база в вопросах аутсорсинга. В случае претензий заказчика к исполнителю, через суд доказать что-либо будет крайне сложно.

Подпишитесь на «Клерк.Премиум»!

Незаменимая и полная информация за смешные деньги!

• Мини-курсы каждый день
• Бесплатные вебинары по горячим темам
• Консультации по любым вопросам в день обращения
• Доступ к разборам новых правил и законов
• Курсы повышения квалификации с огромной выгодой

Оставьте заявку сейчас, чтобы получить персональную скидку.

Аутстаффинг: что это за услуга и чем она отличается от аутсорсинга

Перейти к содержимому

Какой процесс в бизнесе не нуждается в людях, которые хорошо справляются со своей работой? Хорошие специалисты важны для любого бизнеса, но не все могут позволить себе держать в штате много людей. По этой причине многие владельцы бизнеса пользуются услугами аутстаффинга и отдают часть своей работы на аутсорсинг компаниям-подрядчикам, чтобы им не приходилось платить штатным сотрудникам за выполнение их работы.

У службы аутстаффинга есть и хорошие, и плохие стороны. Сегодня мы поговорим об этих двух вещах. Разберемся, как это сделать и чем аутстаффинг персонала отличается от аутсорсинга.

Аутстаффинг: что это?

Аутстаффинг — это когда компания-подрядчик нанимает специалиста для работы над проектом для компании-заказчика. Аутстаффер работает на компанию-подрядчика и оплачивается компанией-заказчиком. Вместе с другими членами команды он является частью команды клиента. Его работу контролирует команда менеджеров клиента. Договор: Клиент оплачивает подрядчику услуги аутстаффинга по договору; Затем он отдает эти деньги человеку, который работал над проектом.

У аутстаффинга масса преимуществ

1. Предотвращает трудовые споры.

Заказчик не может участвовать в трудовых спорах, если работник заключает договор с аутстаффинговой компанией, а не с заказчиком. Это означает, что аутстаффинговая компания несет ответственность за нарушения работником закона.

 

2. Это упрощает управление персоналом.

Отпуска и больничные выдаются компанией, нанимающей людей. Следовательно, это снижает нагрузку на бухгалтерию клиента и избавляет от необходимости предоставления отдельных социальных гарантий, что намного проще для бухгалтерии. Аутстаффер также ведет кадровое делопроизводство, организует командировки, составляет авансовые отчеты, предоставляет сотрудникам необходимую информацию.

 

3. Решение финансовых вопросов/

Аутстаффер рассчитывает, рассчитывает и выплачивает заработную плату и пособия людям, которые работают в компании. Есть много вещей, которые делает этот человек: Он платит налоги и сборы, например, взнос в фонд социального страхования. Они также работают над тем, чтобы налоги уплачивались максимально эффективно.

Аутсорсинг может быть полезен работодателю

• Работодателю не нужно тратить время на поиск нового сотрудника, потому что компания сама найдет его для него.
• Возможность привлечь к работе над конкретным проектом настоящих профессионалов.
• С ним намного проще управлять людьми: отпуск, больничный, выплата зарплаты, выполнение социальных обязательств — все это входит в обязанности аутстаффинговой компании.
• Финансы: Меньшее количество официальных служащих означает более низкие налоги и другие расходы, связанные с необходимостью платить много людей.

Аутсорсинг может быть полезен для сотрудника

Специалистов часто нанимают за пределами компании, чтобы помочь с крупным проектом, который длится всего несколько недель. :

• ИТ-специалисты,
• аналитиков,
• бухгалтеров,
• переводчиков,
• и сезонные рабочие входят в эту группу.

 

Эту схему используют и молодые предприниматели, не готовые отказываться от УСН.

Они решают вывести некоторых своих сотрудников «из штата».

 

Аутстаффинг хорош для сотрудников тем, что дает им возможность все время работать над разными проектами; они могут стать штатными сотрудниками, если их работа будет хорошо принята, и меньше риск того, что их нарушат начальство, потому что они работают в известной компании, которая заботится о своей репутации на рынке.

Выводы

Использование аутстаффинга поможет компании улучшить бизнес-процессы, сократить расходы и найти квалифицированных людей для краткосрочных проектов. Об аутстаффинге стоит задуматься, если кризис сильно ударил по вашей компании, но вы не хотите, чтобы это сказалось на качестве вашей работы.

Получите помощь в поиске отличных компаний для работы и помощь в найме команды разработчиков.

 

Нравится:

Нравится Загрузка…

Джим О Брайен/CEO

Генеральный директор и эксперт в области транспорта и мобильных технологий. Поклонник с 20-летним стажем, мобильный консультант, эксперт Nokia Mobile, бывший VIP-персон Nokia/Microsoft, многократная техническая поддержка форумов с мировым рейтингом, фоновая работа над мобильными технологиями, еженедельное радиошоу, участие в потребительском шоу RTE, Cavan TV и на ТРТ МИР. Отмеченный наградами обозреватель технологий и блоггер. Безопасность и логистика Professional.

Связанный пост

%d блоггерам нравится это:

Плюсы и минусы этой модели в разработке программного обеспечения

Многие ошибочно полагают, что аутсорсинг и аутстаффинг — взаимозаменяемые понятия. Это заблуждение широко распространено, потому что оба метода подразумевают процесс, когда клиенты доверяют определенную работу удаленным сотрудникам.

По сути, оба понятия называют конкретный тип отношений между компанией и работниками, не относящимися к основному персоналу компании. О модели аутсорсинга мы уже рассказывали в нашем блоге. Давайте сегодня посмотрим, что такое ИТ-аутстаффинг и в чем преимущества и недостатки этой модели при использовании в разработке программного обеспечения.

Что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга

Аутстаффинг предполагает своего рода «аренду» персонала у сторонней компании. Особенность данного вида занятости состоит в том, что компания отбирает определенную часть своих легально зарегистрированных сотрудников для выполнения их обязанностей и выполнения задач, поставленных компанией-заказчиком.

Механизм выглядит следующим образом:

1. Заказчик обращается в компанию-разработчика ПО и делает заявку, указывая, какие специалисты, по какой технологии, на какое время нужны и какие задачи хотят решать.
2. Компания-подрядчик находит соискателей и заключает договор на оказание услуг между обеими сторонами.
3. Заказчик платит компании фиксированную сумму за каждого специалиста и поручает наемному персоналу выполнять необходимые задачи.
Как работает модель аутстаффинга

С юридической точки зрения специалист состоит в трудовых отношениях с аутстаффинговой компанией, а не с компанией-заказчиком. В то время как аутстаффинговая компания оказывает услуги заказчику по договору, их оплачивает компания-заказчик.

Заказчик управляет проектом. Команда просто адаптирует существующую методологию, процессы, инструменты мониторинга и подход к коммуникации. Как правило, заказчик размещает репозитории и средства автоматизации, управляя ими.

Итак, можно сказать, что основная разница между двумя видами услуг заключается в следующем: при аутсорсинге проекта подрядчик передает определенные функции компании, а при аутстайлинге передает заказчику своих сотрудников для выполнения конкретных задач.

Выводить ИТ-персонал удобно тем, что компания «берет» сотрудников в аренду, но не связывает их трудовыми обязательствами, а именно: не заключает трудовой договор, не предоставляет социальные гарантии и прочим подобным не занимается . Подрядчик заключает с заказчиком договор, по которому нанимает специалистов и мотивирует их.

Плюсы и минусы ИТ-аутстаффинга

Как и в случае аутсорсинга проекта, аутстаффинг также имеет ряд преимуществ и недостатков, о которых следует знать. Вот основные:

1. Преимущества ИТ-аутстаффинга :
• Простота найма и управления персоналом . Поскольку работник заключает трудовой договор с аутстаффинговой компанией, а не с заказчиком, последний этими вопросами не занимается. Такой подход снижает нагрузку на административный и бухгалтерский отделы компании-заказчика.
• Делегированные финансовые вопросы . Аутстаффинговая компания занимается всеми вопросами, связанными с расчетом заработной платы, учетом и выплатами, а также налогами и различными сборами. Заказчик платит только ту сумму денег, которая указана в договоре.
• Быстрое расширение . Есть возможность быстро нанять необходимый персонал под конкретный проект или запланировать выход на новые рынки в других странах без необходимости регистрировать там юридическое лицо.
• Снижение затрат . Поскольку клиенты сами управляют назначенными командами, затраты на управление ниже по сравнению с аутсорсингом. . Во время работы над проектом у сотрудничающих сторон могут возникнуть проблемы, если они неправильно понимают некоторые задачи. Поэтому крайне важно установить и поддерживать каналы связи, удобные для обеих сторон.
• Проблемы с мотивацией . Когда компания нанимает штатный персонал и внештатных сотрудников, это может негативно сказаться на качестве выполняемой работы. Аутстаффинговый персонал может терять мотивацию, так как у него отсутствуют определенные льготы и бонусы, предусмотренные для штатного персонала.
• Высшие обязанности . Если вы решили выбрать модель аутстаффинга, будьте готовы взять на себя больше ответственности. Рекомендуется иметь в команде технически подкованных специалистов для более эффективного управления проектом.
Когда выбирать модель аутстаффинга в разработке ПО

Модель аутстаффинга в разработке ПО — это прогрессивный ответ на бизнес-запрос, когда нужно решить узкие технические задачи, быстро расширить команду и решить ряд других вопросов.

Эта модель подойдет вам, если:

• у вас есть отдельная задача, требующая особых навыков, которых нет у сотрудников вашей компании;
• ваш менеджер проекта или тимлид обладает опытом, навыками и квалификацией для управления внешней командой, создания бэклога и контроля процесса его выполнения;
• процесс получения доступа к инфраструктуре и среде разработки для удаленных членов команды понятен, четко определен и безопасен с точки зрения корпоративной безопасности;
• работа вашей компании настроена: каждый сотрудник компании понимает задачи, которые необходимо выполнить в рамках текущего этапа, а у вас есть все инструменты, необходимые для постановки, выполнения и контроля задач.