Какой организовать бизнес для троих: «сообразить» бизнес на троих. Как официально оформить распределение долей

Содержание

«сообразить» бизнес на троих :: Мнение :: РБК

— На троих мы обсуждаем только самые важные вопросы. Например, те, которые влияют на прибыль бизнеса. По остальным вопросам у каждого из нас есть своя зона ответственности. И мы периодически меняем их, чтобы «глаз не замыливался».

— Мы никогда не решаем вопросы голосованием. Только если все трое согласны, решение принимается.

Читайте на РБК Pro

— Если мы понимаем, что вопрос важный, то закрываемся в комнате и не выходим, пока не примем решение.

— В самых сложных случаях подбрасываем монетку.

Как разделить полномочия?

Когда мы только планировали запускать Модульбанк, я задал одному из своих партнеров Андрею Петрову вопрос: в чем ценность каждого из нас и всех вместе? К моему удивлению, Андрей сразу же дал развернутый ответ. Первое, что он сказал, — у нас коллективный IQ выше. Решения, которые мы принимаем втроем, гораздо лучше решений, которые мы принимаем по отдельности. Про меня он сказал, что когда наступает полная «ж», появляется Яша и всех вдохновляет двигаться дальше.

Я, со своей стороны, понял, что ценю Андрея за четкое и структурированное мышление. Когда-то он учился на аэрокосмическом факультете и должен был запускать спутники. Думаю, если бы он занимался этим, они падали бы гораздо реже.

Олег Лагута, еще один наш партнер, в нашей троице обладает самым нестандартным мышлением. Он может посмотреть на вопрос совсем с другой стороны, применить нелинейное мышление и найти такое решение, о котором никто никогда просто даже не задумался бы.

Мы понимали, что в ближайшие 3–5 лет мы будем проводить от 10 до 24 часов вместе каждый день. Поэтому было важно, чтобы нам было интересно друг с другом и мы по-человечески не надоедали друг другу.

Почему на троих?

Я слушал одну очень интересную лекцию о русской модели управления Сергея Хапрова, предпринимателя и прикладного ученого, он руководит Институтом семантики систем. Его главная гипотеза состоит в том, что любая модель управления базируется на культурных кодах, которые «зашиты» внутри нас. И он считает, что для России очень эффективной является модель принятия решения на троих. Всем известная фраза — «сообразить на троих» в нашем фольклоре тоже появилась не просто так.

В чем заключается его теория? Есть правило, при соблюдении которого принятие решения становится эффективным. Необходимо, чтобы в обсуждении принимали участие три «типа личностей».

Первый тип — это так называемый монолектик. Это по складу ума ученый, конструктор, технарь. У такого человека все либо черное, либо белое, либо да, либо нет, либо единица, либо ноль. Правда у него может быть только одна. Он логик, математик.

Второй человек — это диалектик. Для него истин может быть больше, чем одна. Примеры мышления такого типа: а какая цена у продукта, а мы покупаем или продаем, а что будет нам выгоднее? Второй участник троицы рассматривает все с коммерческой точки зрения.

А триалектик — он не логик и не коммерсант. Он стратег. Он ищет решения, которые поначалу для многих кажутся смешными, парадоксальными. Твое первое впечатление от таких решений: да так не может быть! Это творческая составляющая группы. Он пытается заглянуть за горизонт, нащупать инсайты за этим горизонтом, которые не видят другие. Это человек с очень сильной интуицией, с очень хорошим чувством чего-то нового, только зарождающегося. Он может это нащупать и, самое главное, сформулировать. Он предлагает неочевидное решение, нестандартный подход.

Модель принятия решений

Если, к примеру, оставить «ученого» монолектика наедине с «творческим» триалектиком, то, скорее всего, монолектик подавит это творческое начало, приведет 100 аргументов, почему такого быть не может и делать так нельзя. А вот второй человек в связке, отвечающий за коммерцию, пытается нащупать — а вдруг мы на этом можем что-то еще и заработать. И тогда получается некая равновесная конструкция. Если ты рассматриваешь бизнес как бизнес, то есть то, что зарабатывает деньги, то эта система работает только тогда, когда есть именно монолектик, диалектик и триалектик. По-другому она не может давать результатов.

Модель принятия решения, которую советует Хапров, ничего особо инновационного не содержит. Она состоит из нескольких стадий.

— Мозговой штурм. Это этап, когда просто набрасываются идеи, никто никого не критикует. Здесь должен доминировать триалектик — должно появиться как можно больше идей.

— Вторая стадия — это когда из того, что мы собрали, выбирается несколько гипотез, которые считаются наиболее приемлемыми. Они оцениваются с точки зрения реализма. Это зона ответственности монолектика.

— После этого гипотезы глубоко прорабатываются, и выбираются те из них, которые будут реализовываться. На этой стадии оценивается, как на этом можно заработать.

Еще один тезис Хапрова заключается в том, что формат принятия решения на троих в условиях неопределенности является более точным, чем многомесячные аналитические исследования чего бы то ни было. Так сложилось, что у нас в команде руководителей Модульбанка есть каждый из необходимых типов личностей для принятия грамотных решений. Так что мы действительно «сообразили банк на троих».

Бизнес на двоих: достоинства и недостатки

Раньше я считал, что бизнес на двоих – это один из лучших вариантов предпринимательства. Причём, неважно количество участников – их может быть два, три, пять, десять. Суть в том, что, когда ты один, то создаёшь бизнес в одиночку, а когда вас двое и более, то это уже командный бизнес. Помните древнюю притчу, когда отец говорил своим сыновьям: «Порознь вы прутики от веника, которые по одному легко можно переломать. А вот, если вы будете держаться друг друга, то станете как связанный веник, сломать который уже гораздо сложнее». В общем, я всегда позитивно воспринимал идею совместного бизнеса, ибо теоретически она выглядела привлекательно.

Однако когда мне на практике пришлось столкнуться с бизнесом на двоих, когда я на собственной шкуре ощутил все «прелести» совместного бизнеса, тогда я полностью изменил своё отношение к этому формату ведения предпринимательской деятельности.

В общем, не понравился мне бизнес на двоих. Лучше я пойду работать на дядю, чем влезу в очередной командный бизнес. Честно говоря, я бы хотел начать с описания достоинств, но не могу – хочу поскорее предостеречь вас, даже, если хотите, отговорить влезать в эту авантюру. В общем, начну с недостатков. Поехали!

Недостатки (минусы) бизнеса на двоих

Фразу «бизнес на двоих» можно смело вписывать в перечень пожеланий на поздравительных открытках, которые адресованы вашим недругам и врагам.

Ибо бизнес на двоих – это испорченная нервная система, потеря друзей, обретение новых врагов, появление ненависти к ближнему, разочарование в партнёрах, ощущение безысходности и в итоге – сложнейший раздел совместно заработанных денег и активов.

Я лично прошёл через всё это и могу сейчас вам рассказать о недостатках совместного бизнеса не на основании прочитанных книг, а на основании практического опыта. Давайте, пожалуй, начнём.

  1. 1. Бизнесом сложно управлять. Все партнёры имеют равные права, и каждый «знает», как лучше провести ту или иную сделку, как правильнее управлять бизнес процессами, как эффективнее руководить коллективом. И не возникало бы никаких проблем, если бы у всех партнёров совпадали взгляды. Но, увы, компаньоны часто ведут себя, как лебедь, рак и щука. В общем, сил вкладывают много, но не в развитие бизнеса, а в борьбу друг с другом. На мой взгляд, это самый существенный недостаток, который рано или поздно появляется в каждом совместном бизнесе.
  2. 2. Притупляется чувство собственности. Бизнес на двоих мне напоминает колхоз времён СССР, где всё вокруг государственное, а значит – чужое. Тогда не было собственников, не было тех «загнивающих» капиталистов, у которых бы душа болела за каждую нерационально потраченную копейку, за каждый несвоевременно убранный в поле колосок. Люди относились к тому, что, по сути, принадлежало им, как к чужому – не дорожили, не приумножали.

    Вот так и в коллективном бизнесе – вроде и есть хозяева, но каждый из них себя не чувствует на все 100% хозяином. И чем больше партнёров, тем слабее чувство собственности у каждого из них. Например, в бизнесе на двоих каждый партнёр чувствует себя на 50% хозяином предприятия, а в бизнесе на четверых – всего на 25%. В общем, создаётся этакая «социалистическая среда», которая благоприятствует разгильдяйству и потребительскому отношению друг к другу. Конечно же, всё это отрицательно влияет на развитие бизнеса и способствует ускорению банкротства предприятия.

  3. 3. При развале тяжело делить активы.
    Я убеждён, что любой совместный бизнес рано или поздно даст трещину. Естественно, когда партнёры расстаются, приходит время делить бизнес. И счастье вам, если вы успели рассориться ещё на этапе регистрации фирмы – здесь партнёры просто забирают свои вложения, плюют друг другу в лицо и расходятся, как в море корабли. Куда сложнее обстоят дела с «дерибаном» уже налаженного рабочего бизнеса. Когда есть наработанная база клиентов, обученный персонал, помещение в хорошем месте, какие-то ценные активы, сформирован имидж компании и т.д. Вот тут может начаться реальная «бойня». Я и врагу не желаю пройти через делёж работающего функционального бизнеса. Честно говоря, только, чтобы не проходить через это, есть смысл начинать свой бизнес без каких-либо партнёров.
  4. 4. Бывшие компаньоны могут стать вашими злейшими врагами. Всему виной деньги. Есть такая пословица: «Хочешь потерять друга и нажить врага? Одолжи ему деньги!» В бизнесе партнёры имеют дело с деньгами – иногда большими деньгами. И всё спокойно лишь до тех пор, пока «корабль плывёт в спокойном океане». А вот когда начинаются конфликты и делёжки, вот тогда и превращаются лучшие друзья в злейших врагов, кумовья – в ненавидящих друг друга чужих людей, семьи распадаются – в общем, у партнёров рушатся не только деловые, но и личные отношения. Поэтому 100 раз подумайте перед тем, как отважитесь начинать совместный бизнес с другом или родственником. Уж лучше тогда с чужими людьми иметь дело – с ними больше шансов установить сугубо деловые отношения и исключить панибратство.
  5. 5. Совместный бизнес обязательно развалится. Вы сейчас, наверное, думаете: «Нет, у нас этого не будет! Я и мой партнёр – это настоящая команда! Мы никогда не станем жертвовать своей дружбой ради денег! Мы сможем создать настоящий большой бизнес на двоих, который никогда-никогда не развалится!»

    Что сказать? Я тоже так когда-то думал! Увы, друзья мои, практика показывает, что каждому совместному бизнесу рано или поздно приходит конец. Фирма может успешно проработать даже пять-десять лет, и затем развалиться или перейти полностью в руки к одному из компаньонов. А вот фирмы, у которых один хозяин, успешно процветают. Их владельцы чувствуют себя собственниками на все 100%, там нет конфликта интересов между партнёрами. А потому, успех такого предприятия полностью зависит от предпринимательских качеств его хозяина.

  6. 6. Прибыль придётся делить на всех. Это уже «шкурный» момент, но я считаю, что о нём тоже надо сказать. Хотя, честно говоря, я об этом не думал, когда участвовал в бизнесе на двоих. Мы с партнёром, конечно, понимали, что будь у нас свой бизнес, то и прибыль не надо было бы делить пополам. Но, знаете, всё-таки настоящий предприниматель меньше всего думает о «шкурных» вопросах. Для него гораздо важнее процесс создания и ведения своего дела. И не важно, «на двоих или на одного» – важен сам процесс.

    Однако, принимая решение начать бизнес с компаньоном, не забывайте, что вам достанется лишь половина прибыли. А если участников будет больше, то, соответственно, «кусок пирога» будет ещё меньше. Мелочи, но неприятно.

Что же, о недостатках поговорили. Теперь давайте перейдём к достоинствам. Несмотря на всю мою нелюбовь к бизнесу на двоих, я считаю своим долгом предоставить вам объективную информацию по данному вопросу. Также, следует признать тот факт, что не будь плюсов у совместного бизнеса, то им бы никто не занимался.

Достоинства (плюсы) бизнеса на двоих

Сразу хочу отметить, что качественные характеристики достоинств бизнеса на двоих очень весомые и заслуживают внимания. Видимо потому они и привлекают многих начинающих предпринимателей. Итак, поехали!

  1. 1. Снижение стартовых вложений и финансовых рисков. Как ни крути, но в старт любого бизнес проекта необходимо вложить деньги. Понятно, что так называемый бизнес с нуля может открыть один человек, потратив небольшую сумму на регистрацию индивидуального предпринимателя, открытие счёта в банке и т.д. Здесь не требуется брать кредит или искать инвестора. Но ведь есть проекты, требующие определённых стартовых вложений. И сумма может быть как $1000, так и десятки, а то и сотни тысяч долларов. И если, начиная такой бизнес в одиночку, предпринимателю требуется найти всю сумму стартового капитала, то в коллективном бизнесе, как правило, эта сумма равномерно распределяется между всеми партнёрами. Естественно, так же распределяются и все финансовые риски.

    Привлекательность данного пункта состоит в том, что ни один молодой бизнес проект не может быть застрахован от банкротства, особенно, когда его создают начинающие предприниматели. Естественно, новичок боится вылететь в трубу гораздо больше, чем ушлый бизнесмен, который более чётко видит конечный результат и смело готов взять на себя все финансовые риски. А вот начинающие предприниматели с радостью готовы эти риски разделить на двоих, троих и т.д. И это понятно, ведь у них нет опыта ведения бизнеса, нет уверенности в успехе – они только-только вырвались из «кровожадных лап» работодателя, а потому готовы на коллективные эксперименты. И, конечно же, для них очень важно снизить сумму личных вложений в старт будущего бизнеса. Их не смущает наличие партнёра, который будет на равных управлять компанией и справедливо претендовать на половину прибыли. Они не думают о возможных конфликтах и тяжёлом разделении активов. Ведь всего этого ещё нет. Да и неизвестно, что будет дальше – бизнес может «не пойти», и тогда все вложения превратятся в огромные долги, которые предстоит отдавать, вернувшись работать на «дядю». И в этом есть доля истины.

  2. 2. Снижение расходов на оплату наёмного труда. Понятно, что в компании кадры решают всё. Но есть один важный нюанс – наёмным сотрудникам надо платить деньги за их работу. И всё бы ничего, но вот молодой неокрепший бизнес зачастую неспособен полностью обеспечить работой штатных специалистов. В результате получается, что люди приняты в штат, им необходимо платить зарплату, а платить не из чего, так как бизнес не приносит ожидаемых доходов. Поэтому на старте каждый предприниматель стремится минимизировать свои расходы на содержание наёмных работников. Наиболее эффективный и действенный способ – это взять на себя выполнение всех основных функций. Ведь предприниматель, в отличие от наёмного сотрудника, готов даже работать бесплатно, чтобы поставить на ноги свой бизнес. Но не всегда удаётся в одиночку справляться с той или иной задачей – иногда не хватает времени, а иногда просто физически это сделать нереально. Например, как можно в одиночку затащить по лестнице стокилограммовый сейф на восьмой этаж? Никак. А вот с партнёром можно! Также в коллективном бизнесе можно запросто распределить все функции между компаньонами и долгое время работать без привлечения наёмного труда. Всё это способствует оптимизации расходов, что очень важно для достижения успеха на начальном этапе.
  3. 3. Эффективное противодействие натиску конкурентов и проверяющих. Вновь созданный и совсем ещё юный бизнес является достаточно уязвимым. Его способна разрушить даже банальная налоговая проверка, которую, кстати, могут «организовать» конкуренты, имеющие связи в контролирующих органах. И часто противостоять такому натиску удаётся лишь, подключив свои более мощные связи. Понятно, что предпринимателю-одиночке приходится рассчитывать только на себя и своих знакомых. А вот в коллективном бизнесе подключаются связи и знакомства всех партнёров. Естественно, у команды шансы на победу гораздо выше, чем у «одиночки».
  4. 4. Усиленный мозговой центр. Кто переживает за успех своего молодого бизнеса? Кто ночами не спит – разрабатывает стратегию дальнейшего развития проекта? Кто по-настоящему заинтересован в оптимизации расходов и обеспечении эффективной работы персонала?

    Ответ на все вопросы один – это хозяин бизнеса. Только он искренне болеет за своё детище. Именно он не может спокойно спать, когда чувствует, что его бизнес в опасности.

    Но иногда возникают ситуации, когда бизнесмен попадает в некий предпринимательский ступор – тупик, из которого не видно выхода. Именно в таких ситуациях лучшая помощь – это мнение вашего компаньона. Ведь этот человек так же, как и вы болеет за своё детище. Он тоже искренне переживает за дальнейшую судьбу проекта. И очень высока вероятность, что именно он способен найти наиболее правильный выход из тупиковой ситуации.

    В отличие от предпринимателя-одиночки, мозговой центр командного бизнеса усилен головами его организаторов и соучредителей. И это, безусловно, плюс. Ведь в процессе работы приходится сталкиваться с различными нестандартными ситуациями, требующими креативного подхода и оценки со стороны. Также, толковая команда способна разработать наиболее эффективную стратегию дальнейшего развития проекта.

  5. 5. Взаимная психологическая поддержка. В бизнесе часто случаются стрессовые ситуации, способные вывести предпринимателя из равновесия и даже вогнать в депрессивное состояние. Это может быть неудавшийся проект, на который возлагались огромные надежды или сорвавшаяся сделка. В общем, любая неудача подрывает у человека уверенность в себе, в своих силах. И если предприниматель-одиночка вынужден самостоятельно справляться с такими трудностями, то в команде компаньоны подставляют друг другу плечо и совместными усилиями решают проблемы. В таких ситуациях оказывает колоссальный психологический эффект ощущение, что ты не один, что рядом есть партнёры, готовые тебя поддержать и помочь в трудную минуту. И вы знаете, я не исключаю, что именно поэтому командный бизнес на начальном этапе больше защищён от влияния внешних факторов, чем бизнес предпринимателя-одиночки. Все-таки, как ни крути, но вместе легче держать удар и барахтаться в этом безумном океане.

Итак, друзья, мы с вами рассмотрели достоинства и недостатки бизнеса на двоих. Надеюсь, вы всё внимательно изучили и поняли, что лучше не ввязываться в совместные проекты, а начинать своё дело самостоятельно. Или нет? Или всё-таки решили создать бизнес на двоих? Ну, что же, раз такое дело, тогда давайте расскажу вам о том, как выбрать партнёра по бизнесу.

74 Бизнес идеи 2021 🤰 для мам в декретном отпуске

💡 Идеи для бизнеса 🤰 в декрете

Молодые мамы в отпуске по уходу за ребенком тоже могут зарабатывать деньги! Откройте собственный бизнес в декрете, которым удобно заниматься из дома в свободное от ребенка время. Вы сможете реализовать себя, приносить деньги в семью, зарабатывать на свои нужды и быть успешной!

В каталоге бизнес-идей для мам в декрете вы узнаете:

  • Как открыть бизнес в декрете с нуля
  • Как получить дополнительный и основной доход
  • Какой бизнес организовать мамочке на дому
  • Можно ли открыть бизнес многодетной маме

🎓 Почему бизнес в декрете— отличная идея

Многие мамы испытывают в декрете тоску по деятельности, работе и хобби. Кроме того, после выхода женщины в декретный отпуск, резко падает доход семьи, даже с учетом выплат от государства и работодателя. В этом случае открытие собственного бизнеса решит и финансовые проблемы, и поможет избежать депрессии и уныния от однообразной жизни в декрете.

Вот какие плюсы есть у бизнеса для мамочек:

  • Вы можете осуществить давнюю мечту и превратить хобби в бизнес
  • Вы сами решаете, сколько времени уделить бизнесу и когда
  • Бизнес дает простор для саморазвития и финансовую независимость

👍 Как начать бизнес маме в декрете

Определитесь со сферой деятельности. Вспомните, что вы хорошо умеете — возможно, мастерить своими руками игрушки, одежду, открытки? Хорошо помните школьную программу по каким-то предметам? Ладите с детьми? В какой сфере вы работали до декретного отпуска? Кроме того, помните. что бизнес должен нравиться.

Зарегистрируйте свою компанию — для молодых предпринимательниц подойдет ИП. Этот вариант проще и выгоднее для малого бизнеса. Если вы решите масштабировать бизнес с будущем, то легко смените форму на ООО.

Для мам больше всего подходит бизнес, который не требует наличия офиса и может управляться из дома. Все-таки ребенок и домашнее хозяйство отнимают массу времени! Вы сможете уделить бизнесу и семье больше сил, если не будете тратиться на дорогу до офиса.

Бизнес дома в декрете требует минимальных затрат, а иногда его можно открыть и без вложений — если у вас есть все необходимое для старта.

🔍 Каким бизнесом заняться мамочке в декрете

Вариантов бизнеса для женщин в декретном отпуске гораздо больше, чем кажется! Вы можете мастерить своими руками уникальные аксессуары, подарки, открытки, оформлять фотоальбомы или детские мобили. Простор для фантазии безграничен — хенд-мейд высоко ценится, и многие люди хотят иметь уникальные вещи.

Еще один вариант — это интеллектуальный бизнес. Можете давать консультации в сфере, в которой ранее работали или хорошо разбираетесь. Главное — оставаться в курсе актуальной информации. Кроме того, хороший вариант для мам — репетиторство. Уроки можно проводить у себя дома или по Skype, а учеников подбирать в соответствии со своим уровнем знаний предмета

📝 Примеры бизнеса в декретном отпуске

В нашем каталоге вы найдете десятки актуальных идей бизнеса, который можно организовать, сидя дома с ребенком.

Вот топ прибыльных бизнес-идей:

Интернет-магазин вещей из Китая — простой бизнес в интернете

Пошив одежды для собак — необычная идея для молодых мам, умеющих шить

Изготовление магнитов — простое производство сувениров на дому

как не потерять ни друга, ни бизнес.

Считается, что запускать бизнес с другом — плохая затея. За год в общей посудине мы с партнером изрядно накосячили по работе и имели достаточно поводов надавать друг другу лещей, но не сделали этого. Рассказываю, как не остаться и без друга, и без бизнеса.

#1 Создать общую идею

Партнерство с друзьями выгодно потому, что общая идея — более эффективный мотиватор, чем деньги. Растущий на фундаменте личных отношений бизнес держится крепче бизнеса, в основе которого только интересы партнеров в отдельности — меньше подводных течений.

Делать бизнес с другом хорошо на начальном этапе, когда нет прибыли, сотрудников и можно разделить обязанности с человеком, готовым работать за идею. И еще лучше в развитом бизнесе: есть на кого положиться, меньше эмоциональное выгорание.

Да, выстроить эффективную бизнес-модель можно и самостоятельно, но она все равно зависит от денег, которые получают наемные работники.

В бизнесе с друзьями очень важно ощущение общей идеи, чтобы каждый воспринимал дело как единый организм, а себя — как орган, без которого он не будет нормально работать. Мы начинали всемером, и у некоторых это понимание так и не сформировалось. Причем здесь так: если друг выходит из бизнеса, он выходит из твоей жизни тоже.

Некоторые изначально не понимали серьезность работы. Относились к ней в духе «Прикольно, вместе бизнес замутили», как будто это про поездку на шашлыки. Приходилось разговаривать, объяснять — со временем доходило.

Илья Петрушкин, соучредитель сети магазинов автозапчастей AWC, 10 лет ведет бизнес с друзьями

#2 Выбрать главного

В бизнесе кто-то должен быть главным — этот тезис я нашел в книге «Бизнес как игра. Грабли российского бизнеса и неожиданные решения» от создателей сети «Мосигра» Дмитрия Кибкало, Дмитрия Борисова и Сергея Абдульманова. И главного надо определить еще на берегу, потому что не просто подчиняться чуваку, с которым ты сидел на соседних горшках в детском саду. Равно как и командовать им. Дискомфорт надо побороть сразу, или не стоит начинать вообще.

При обсуждении стратегических вопросов видение ситуации может не совпадать. Кто-то один должен принять окончательное решение, а второй — согласиться с ним, иначе работа превратится в бесконечный поток споров.

Обсуждение стратегии — это нормальная ситуация, но, если точки зрения по ключевым вопросам противоположны, лучше всего разделить бизнес.

Лидера с самого начала у нас не было, но в процессе он появился. Выборов или чего-то в этом духе не было, просто в процессе каждый показал характер. У кого-то лидерских качеств больше.

При этом ключевые вопросы мы стараемся решать совместно. Вообще я думаю, многое зависит от людей: у нас пять учредителей, но обычно мы смотрим в одном направлении. Не было такого, чтобы кто-то уперся и решение пришлось продавливать.

Илья Петрушкин

#3 Оформить ООО

Открывать ООО дорого, и с ведением бухгалтерии сложно, но форма ИП не позволяет распределить доли. По факту, один будет предпринимателем, а второй — наемным работником или вообще окажется участником предприятия только на словах. Даже если поводов нет, ситуация напрягает. Лучше заранее себя от лишних мыслей оградить.

Но детально прописывать ответственность друг перед другом в документах мы не стали. Наверное, это одна из особенностей национального ведения бизнеса: многое делается на доверии. Бумажки его, наоборот, нарушают.

Впрочем, доверие — это одно, а закон — другое, так что в будущем этим вопросом озаботимся.

Мы работаем уже десять лет, но какого-то жесткого разделения долей у нас в бизнесе нет. Вообще, я считаю, если начинаешь бизнес с мыслей, как потом расходиться и делиться, то лучше вообще не начинать. Значит ты изначально не доверяешь человеку, и вряд ли из этого что-то выйдет.

Илья Петрушкин

#4 Разделить обязанности

Когда у тебя мелкий бизнес, приходится делать все и сразу. Оптимальный вариант — если в стартовом багаже соучредителей есть полезные навыки. И еще лучше, если они разного плана. У меня была компетенция в маркетинге и рекламе, у партнера — опыт руководящей работы и настройки бизнес-процессов. В соответствии с ними мы распределили обязанности и зоны ответственности.

Фигня случается, когда один лезет в зону ответственности второго. Если тебе звонят по срочному вопросу, а ты не можешь ответить прямо сейчас, худшее из возможных решений — это «Макс, ты в офисе? Слушай, там икс сейчас подъедет, у меня в ноутбуке в папке “Доки9348” лежат акты, подпиши за меня, ему срочно надо».

Вот не надо так делать! Дальше будет хаос с выяснением, кто, что, зачем, когда подписывал и кому это все передавал.

У нас учредители управляют каждый собственным отделом, поэтому доходы поровну не делим. БОльшая часть прибыли остается в обороте, инвестируется в развитие бизнеса, какая-то часть идет на зарплату учредителям. Хочешь зарабатывать больше — развиваешь свой отдел, приносишь больше денег компании в целом.

Илья Петрушкин

Заводы — рабочим, дружба — друзьям, создание сайтов — Текстерре. Разработаем дизайн, напишем и оптимизируем контент. Примеры — в портфолио Подробнее

#5 Не искать виноватых

Успех — общее достижение, провал тоже общий. Даже если есть лидер, который отвечает за результат, или накосячил кто-то конкретный. Значит, недопланировали, недообсудили, недооценили риски. Надо исправлять косяки и предпринимать меры, чтобы они не повторились.

В какой-то момент из-за чисто человеческого фактора мы накосячили с поставщиком и потеряли скидку на закупку. Товар оплатили, но забрать его, когда договаривались, не смогли. А потом еще раз не смогли.

Виновник был, и можно было раздуть из этого проблему, но мы поговорили и пришли к нескольким выводам:

  • Ссора не устранит причину проблемы: скидку мы все равно не вернем.
  • Мы накосячили не потому, что виновник тупо забил на работу, а потому, что загрузился другими делами. На поверку некоторые оказались не такими важными: на часть из них можно было вообще забить, а остальные — отложить на потом.
  • Потеря скидки — неприятность, но не критичная. Можно восстановить отношения с тем же поставщиком и вернуть скидку или сосредоточиться на работе с другим.
  • По итогам:
  • Стали лучше планировать дела, расставлять приоритеты.
  • Нашли другого поставщика, который по факту оказался даже более выгодным.

Но нас двое. Чем больше людей, тем сложнее.

Спускать на тормозах косяки, от которых страдают все, нельзя. Это заразно. Сегодня накосячил один, промолчали, завтра то же самое сделает другой. В итоге косяк либо превращается в норму, либо возникает проблема: «А почему иксу можно, а мне нельзя?»

Но, если работаешь с друзьями, при всех тоже высказывать не надо. Кто-то встанет за одного, кто-то за другого, и начинаются разборки в духе «А вот ты то — А вот ты это». Или превращается в нападение все на одного. И то, и другое ненормально, и неизвестно чем обернется. Проводишь воспитательную беседу наедине, спокойно объясняешь косяк и почему так нельзя делать.

Раньше бывало, что человек принимал критику на личный счет, обижался. Приходилось доводить, что ругаю только по работе, дружеские отношения здесь ни при чем. Сложно это.

Илья Петрушкин

#6 Разделить рабочее и свободное время

Вот это просто косячище! Сидим в офисе, обсуждаем SMM-стратегию, делаем контент, а потом ВНЕЗАПНО обнаруживаем, что уже полчаса просто разговариваем о тачках. Дружба — это одна модель общения, бизнес — совсем другая, и надо научиться между ними переключаться.

Путать работу с личными делами — еще одна особенность национального бизнеса. Да и вообще рабочих отношений. Одно дело, когда этим страдают наемные работники, метод кнута и пряника решает. Если в то же болото тянет владельцев бизнеса, кончится плохо.

Читать также. Как построить SMM-стратегию: пошаговый план продвижения в социальных сетях

Когда не было наемных работников, кто-то из учредителей руководил, кто-то был за подчиненного. И бывало так, что заходишь в офис, а все сидят, ведут личные разговоры, смеются — на работе так не должно быть. Деньгами, лишением премии друзей мотивировать не получается.

Мы решали проблемы разговорами, объяснениями, но времени это заняло много. Полгода-год мы точно промучились, но в итоге все приняли, что на работе мы зарабатываем деньги. Вышли на перекур — здесь мы друзья, можно поговорить о личном.

Илья Петрушкин

Бизнес с другом ≠ бизнес со знакомым

Этот тезис не руководство к действию, поэтому я выношу его отдельно. У нескольких страшных историй про бизнес с друзьями общий сценарий.

  1. Работали вместе / случайно встретились, обнаружили общие интересы / познакомились в соцсетях на тематическом форуме.
  2. Запустили совместный проект.
  3. «Друг» начал косячить.
  4. Рассказчик сидит и думает: «Ну как так, нормально же общались, хороший был человек. Вот так вот бизнес меняет людей, правильно мне отец / дядька / начальник на старой работе говорил».

А может, дело не в том, что человек изменился, а в том, что ты его не знал раньше как следует?

Вот одна из таких историй: первый соучредитель выдернул из кассы деньги и пропал. Второй заявил в полицию, завели дело. Вскрылось, что у первого несколько миллионов долгов и просроченных кредитов, никак не связанных с общим бизнесом. Если друг склонен к авантюрам, тратит больше, чем зарабатывает, и прежде уже кидал общих знакомых, об этом знаешь заранее.

Это не значит, что можно работать только со знакомыми. Но не надо списывать такие траблы на то, что бизнес с другом — это плохо. Не знаешь, чем человек живет в частной жизни, — это просто потенциальный партнер по бизнесу, и воспринимай его соответственно.

Помощь по делу: бизнесмены получат свои МФЦ | Статьи

До конца года центры «Мой бизнес» откроются во всех субъектах России, за исключением Новосибирской, Смоленской областей и Республики Карелия. Они создаются по инициативе Минэкономразвития в рамках проекта, направленного на увеличение числа бизнесменов. В настоящее время действует 44 таких центра по всей стране.

Деловое окно

В центрах в формате «одного окна» предприниматели могут оперативно решить вопросы по ведению или открытию собственного дела. Здесь им подскажут, как оформить кредит, счет в банке, получить господдержку.

Отрывающим дело помогают с документацией, подбирают помещение для бизнеса и оказывают поддержку по многим другим вопросам. Воспользоваться услугами новых структур могут в том числе иностранные граждане, желающие открыть бизнес в России. Многие услуги предоставляются в онлайн-режиме.

Кроме того, в центрах можно получить дополнительные знания по бизнесу. Образовательные программы рассчитаны на широкую аудиторию: действующие и потенциальные предприниматели, студенты, женщины, бывшие военнослужащие, пенсионеры.

В центрах «Мой бизнес» оказывают консультирование по самым разным ситуациям, сообщила заместитель директора департамента инвестиционной политики и развития предпринимательства Минэкономразвития Олеся Тетерина.

— Представители бизнеса могут прийти к нам, и мы подскажем, выстроим вместе план, — пояснила Олеся Тетерина.

По ее словам, от сотрудников новых центров требуются знания бизнес-процессов.

— Они должны знать все процессы от идеи до реализации. Мы осознаем, что язык официальных документов не всегда понятен и наша задача — перевести их на более понятный и помочь каждому предпринимателю адресно, — отметила представитель Минэкономразвития.

Выезд в село

В эпоху цифровизации центрам необходимо создавать свои сайты, считает директор центра «Мой бизнес» в Элисте (республика Калмыкия) Савр Мучкаев.

— На электронных площадках любой предприниматель, забив свои данные, например номер ИНН, должен получить необходимую информацию об услугах, которыми может воспользоваться в регионе, а на шаблонные вопросы, которые каждый год задают новички: «Как стать предпринимателем?» могут отвечать и чат-боты, — пояснил Савр Мучкаев. Он убежден, что центры должны быть доступными. По его словам, калмыцкий центр «Мой бизнес» планирует в ближайшее время выезжать в села и райцентры для консультаций местных предпринимателей.

— Соберем наших партнеров, которые осуществляют консультационные услуги: бухгалтерские, юридические и другие, и будем выезжать командой на день в одно или нескольких сел, — рассказал Мучкаев, отметив, что предприниматели по-разному относятся к посещению нового органа: одни с осторожностью, другие охотно.

Поддерживает создание центров «Мой бизнес» индивидуальный предприниматель из Липецка Павел Тернавский.

— Для бизнеса такие центры нужны в обязательном порядке. В этом году мы взяли две субсидии: одну на развитие горнолыжных комплексов, другую — на строительство бассейна. Это небольшие суммы, меньше 5% от вложенных средств, но всё равно поддержка, — поделился с «Известиями» Павел Тернавский.

— Человек должен понимать, что его будут сопровождать, оказывать помощь не формально, а реально и тогда взаимодействие принесет много пользы предпринимателям и государству, — убежден бизнесмен.

Заслужить доверие

У многих предпринимателей сегодня не хватает юридических знаний, а центры «Мой бизнес» помогают собрать всю необходимую информацию, считает глава дирекции развития малого бизнеса РНКБ Банка (Крым) Сергей Ананьин.

— Множество микропредприятий закрывается в первые же два года. Предприниматели пугаются и начинают заниматься чем-то другим. Чтобы этого не случилась, необходимо их поддерживать финансово и консультационно, — заключил Сергей Ананьин. Он добавил, что благодаря новому проекту Минэконопразвития снимаются неприязнь и страх у представителей бизнеса к бюрократическому аппарату и формируется доверие.

С ним согласен председатель комитета по развитию молодежного предпринимательства псковского регионального отделения «Опоры России» Сергей Пакреев.

— Благодаря новым организациям, где в формате одного окна будут выполняться все услуги, как для физических лиц в МФЦ, начнет формироваться доброжелательная среда, — рассказал «Известиям» Сергей Пакреев. По его данным, у центров «Мой бизнес» уже есть позитивные результаты.

— За последние три месяца 12 моих соратников и коллег обратилось за поддержкой и поняли, что это удобно и эффективно. Поддерживаю начинание, — заявил Пакреев.

По его мнению, центры «Мой бизнес» в регионах — большое подспорье для комитетов по экономическому развитию и будут способствовать реализации амбициозных целей: увеличению числа предпринимателей на 20–30% за ближайшие несколько лет.

— В перспективе мы видим роль центров в поддержке и формировании сообществ. Мы активно призываем общественные организации и бизнес-объединения использовать площадку «Мой бизнес» для своих мероприятий и активностей, — отметила заместитель директора департамента инвестиционной политики и развития предпринимательства Минэкономразвития Олеся Тетерина.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

«Я мигом». Как организовать бизнес на ровном месте

Сервис «Я мигом» — это современный сервис доставки еды, существующий в Санкт-Петербурге. Описание его истории как нельзя лучше иллюстрирует то, что бизнес можно создать не продавая последнюю рубаху.

Как пришло решение открыть такой бизнес

Мария Новоселок, сооснователь сервиса «Я мигом» так рассказывает о рождении проекта: «Идея пришла из Европы. Мы с Ольгой Гвоздевой и Анной Никифоровой путешествовали по Швеции и заехали к нашей знакомой. Она владелица бизнеса и мать троих детей. Мы были поражены её успеху в работе и невероятному теплу в семье.

Она рассказала нам о сервисе, который помогает ей экономить время. Это сервис доставки продуктов и рецептов для приготовления простых и вкусных блюд у себя дома. Такой проект пользуется большой популярностью в странах Европы».

После приезда, Мария с подругами решили попробовать создать сервис доставки продуктов и рецептов в Петербурге и назвали его «Я мигом».

Основные ресурсы

«Я мигом» — это партнёрский бизнес. Сначала, основателей было трое. Сейчас сервисом занимаемся вдвоём – Мария Новоселок и Ольга Гвоздева.

«Главные ресурсы – это мы сами. Сами подбираем рецепты, тестируем блюда, организовываем закупку и доставку нашим клиентам наборов продуктов по рецептам» — говорит Мария.

Главные сложности

Мария считает, что самая главная сложность – недоверие к качеству сервиса в нашей стране. Никто не верит, что привезут хорошие продукты, что будет вкусно. И сама суть сервиса для многих не очевидна – ведь можно самой найти рецепт, самой сходить в магазин и все приготовить.

Кроме того, есть достаточная консервативность во вкусах. У многих людей нет привычки использовать нестандартные приправы, люди пугаются незнакомых ингредиентов.

«Сложности решаем с помощью «открытости» и общения с нашими клиентами. За нашей работой можно проследить в социальных сетях: в группе во ВКонатакте https://vk.com/imigom или в Instagram http://instagram.com/imigom. Мы долго искали свой формат общения с клиентами, и в результате, поняли главное – мы такие же, как многие женщины в этом городе. У нас есть дети, мужья, работа, и мы хотим показать, как наш сервис помогает справляться с повседневными обязанностями, получая от этого удовольствие» — рассказывает Мария.

Стартовый капитал

Средства для старта были добыты подругами из накоплений и семейных бюджетов, благо, что затраты были минимальными. В основном – это средства на разработку фирменного стиля, сайта www.imigom.ru и рекламной продукции.

Поставщики

«До сих пор основной источник продуктов – это METRO Cash&Carry. Компания предлагает дополнительные услуги по сотрудничеству уже при малых объемах закупок. Иногда докупаем некоторые продукты в гипермаркетах города. Мы уделяем большое значение качеству продуктов – в случае, если клиент будет недоволен, любой продукт мы заменим в течение 24 часов.

Сейчас мы в процессе поиска партнеров, которые смогут более точно отвечать нашим потребностям. Планируем сотрудничество с лучшими поставщиками мяса, рыбы, фруктов и овощей» — делится Мария.

Как все начиналось

Мария говорит: «В нашем случае расходов на постоянные затраты на начальном этапе не было – мы приняли решение не вкладываться в аренду помещения и наём персонала до тех пор, пока не станут понятны объемы и формат работы. Первая идея, которую мы обсуждали изначально, была во многом другой. Мы поменяли многое в своем подходе и сути сервиса, внимательно прислушиваясь к отзывам и запросам первых клиентов».

Нужно ли лицензирование

Изучив вопрос, подруги выбрали такой формат работы, при котором деятельность не является лицензируемой. По сути, «Я мигом» оказывает услугу по составлению списка покупок, закупке продуктов и их доставке на дом.

Окупаемость бизнеса

«Пока еще рано говорить о том, что мы зарабатываем. Все, что мы получаем, мы вкладываем в развитие сервиса. Первые шаги были робкими, и хотя первые доставки мы осуществили еще в августе 2012, по-настоящему сервис заработал весной 2013, когда был запущен сайт, и мы более серьезно занялись продвижением в соцсетях» — рассказывает Мария.

Сотрудники

Основные кадры — это Мария и Ольга. Все остальные, кто участвует в проекте – это аутсорсинг (бухгалтерия, продвижение, дизайн, перевозки).

Клиенты

Основные клиенты «Я мигом» — современные женщины, часто мамы, у которых масса дел: семья, работа, уход за собой. На всё времени не хватает и зачастую такая простая мысль, как: «Что бы такое приготовить сегодня на ужин?» — становится последней каплей в круговороте повседневных дел. Поэтому, сервис и предлагает сэкономить время на поисках интересных рецептов, походах по продуктовым магазинам, на очередях и при этом быть уверенной, что семья всегда будет вкусно накормлена домашней едой.

Результатом длительных наблюдений стал основной продукт ­- «Меню на неделю». Это 3 блюда на 4 порции каждое, которое обеспечит семью вкусными ужинами и не оставит никого голодным.

«Ещё один сегмент нашей целевой аудитории – это женщины, которые хотят вкусно готовить, но самостоятельно у них это плохо получается. В данном случае наш сервис выступает как «мама», которая подскажет, какие продукты нужно купить и как их приготовить. Только мы не просто подсказываем, а всё покупаем и привозим. В итоге, у женщины выходит вкусный ужин своими руками при минимальных временных затратах» — добавляет Мария.

Ценовая политика

На первый взгляд, кажется, что услуги сервиса «Я мигом» может себе позволить семья с достатком выше среднего. Но на деле оказывается не так. Ведь чем реже мы ходим в магазин, тем больше у нас возможностей сэкономить бюджет, исключив импульсивные покупки — часто так бывает, что планируешь купить одно, а покупаешь в два раза больше. При этом дома оказывается, что реальных блюд из купленного получится не более двух, остальное — это сплошные перекусы.

Здесь, наверное, абсолютно любая семья может поэкспериментировать: что она приобретает, пользуясь услугами сервиса «Я мигом».

Программы лояльности

«Да, у нас есть программы лояльности. Мы часто проводим в нашей группе «Я мигом» конкурсы с различными призами: подарочные корзины, скидки и многое другое. Также, при первом заказе мы дарим подарок: мельницы для соли и перца» — говорит Мария.

Сезонность бизнеса

«На «праздничные дни» у нас есть специальное «Праздничное меню» — это полноценный набор блюд для домашнего праздника. Такой вариант организации праздника особенно актуален для занятых женщин. Тем более, хорошо, когда ты заранее уверена, что все покупки уже сделаны и все блюда будут вкусными. Ну а сезонность ощущается летом, когда многие в отпусках или много времени проводят загородом» — рассказывает Мария.

За что «Я мигом» ценят клиенты

«Главный критерий, это то, что мы сами – отражение нашей целевой аудитории. Мы мамы, мы занятые женщины и мы хотим, чтобы в наших семьях всегда была атмосфера уюта и тепла. Наши клиенты выбирают нас, потому что мы близки им по духу, мы открыты, а значит, нам можно доверять. И, возможно, они чувствуют наше отношение к проекту «Я мигом», что это не бизнес ради бизнеса, это наше любимое дело» — уверена Мария.

Планы на будущее

Планов много. Уже в конце 2013 года Мария и Ольга начали переговоры касательно организации доставки в других городах. Расширение штата планируется также в ближайшее время. Ну и, конечно, есть идеи по новым продуктам.

Как оформить бизнес на двоих?

Существует несколько способов для оформления бизнеса на двоих. Одним из таких является открытие индивидуального предпринимательства. Несмотря на то, что ИП регистрируется на одного участника, со вторым участником заключается партнерский договор.

Данный вариант достаточно рискован, как для того на кого оформляется ИП, как и для человека, чьего имени нет в документах. Для минимизации налоговых вычетов и для получения привилегий индивидуального предпринимателя стоит открывать ИП лишь на одного. В этом случае второй совладелец бизнеса официально нигде не будет указан. Чаще всего такой способ выбирают родственники либо близкие друзья. Чтобы впоследствии ни у какой из сторон не возникло претензий друг к другу необходимо каждый раз составлять договор займа для двух равноправных физических лиц, при вложении вторым лицом своих денег на развитие дела.

При плохом стечении обстоятельств, негласному совладельцу не удастся получить даже части бизнеса, но на компенсацию всех расходов, согласно распискам, он будет вправе рассчитывать.

По Российскому закону официально зарегистрированный ИП несет бремя финансовой ответственности, если Ваш бизнес «провалится». Данная ответственность распространяется, как на имущество фирмы, так и на имущество предпринимателя. Проще говоря, если бизнес будет убыточным, то дачу, квартиру и автомобиль могут забрать у зарегистрированного, как ИП лица. Поэтому при выборе такого варианта, уверенность в Вашем партнере должна быть стопроцентная.

Заключение договора простого товарищества является еще одним способом оформления бизнеса на двоих. Этот вариант не настолько рискованный, как предыдущий. В данном случае оба предпринимателя должны быть зарегистрированы как ИП. В дальнейшем после регистрации ИП ими создается и подписывается «договор о ведении совместной деятельности», в котором прописываются обязанности и права каждого участника. У данного варианта вполне очевидны положительные стороны: независимость совладельцев, деление прибыли зависит от величины вложенных средств, при расхождении интересов в бизнесе каждый сможет спокойно уйти. Отрицательные стороны также лежат на поверхности: двойная отчетность, двойная налогооблагаемая база. В данном случае затраты будут больше, чем при оформлении ИП на одного человека, зато тем самым Вы сможете снизить риски. В этом случае при расторжении договора потери будут сведены к нулю, тем самым будут оправданы затраты на налоги и увеличение отчетности.

Все же, для открытия общего дела лучшим вариантом является регистрация ООО. Заказать печать в Минске можно в компании «БизнесМаксимум», ведь она необходима любому бизнесу.

60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии. Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создание рабочего стола без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру. Держите на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс.Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе есть три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, в котором будут находиться предметы с логотипом вашей компании.

0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, шкафов, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек.Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы. Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управление электронной почтой
Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту.Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо. Категории поданной почты могут включать счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на общение по электронной почте, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно, если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: Поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов. Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла.Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер с помощью полезного программного обеспечения, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе. Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время на ежедневнике. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа. При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты, точно указывая, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

9 способов, которыми великие компании объединяют свои команды для достижения успеха

Бизнесы существуют по одной простой причине: для решения большой проблемы.В основе любого отличного продукта или услуги — неудовлетворенная потребность, которая достигает достаточно большого рынка. Но недостаточно иметь отличную идею, решающую большую проблему; За каждой успешной компанией стоит гибкая команда, которая может эффективно превратить видение в растущий бизнес. Приведенные ниже 9 советов помогут вам организовать вашу команду для достижения успеха.

Тип управления: Матрица функциональных козырей рыночных козырей.
Все организационные структуры злы; но когда необходимо, выровняйте свою организацию по рынкам.Выравнивание сотрудников по рынкам с упорядоченной организационной структурой повышает эффективность, устраняет тупик, устраняет конфликтующие приоритеты и ускоряет процесс принятия решений в отрасли, где вы постоянно участвуете в гонке на время. (Прекрасный пример матричного управления можно увидеть, когда Питер Гиббонс испортил свои отчеты TPS в Office Space .)

Предоставьте людям возможность принимать решения.
Слишком часто решения переходят вверх по цепочке управления к людям, которые обладают наименьшим объемом знаний, чтобы принять наилучшее решение.Важные решения не всегда должны приниматься руководством. Если у вас есть умная команда, вы должны дать каждому человеку возможность принимать решения, применимые к его собственным группам и ролям. Это не только ускорит процесс принятия решений и поможет превратить нынешних членов команды в будущих менеджеров, но и придаст чувство сопричастности всей вашей команде.

Стратегическое планирование должно быть сосредоточено на решениях.
Соучредив несколько компаний, я понял, что «стратегическое планирование» — когда команда менеджеров садится, чтобы выяснить, в каком направлении должна двигаться компания, — часто является пустой тратой времени и отвлекает внимание от того, на чем должна сосредоточиться ваша энергия. потратиться на создание отличного продукта.Вы должны стратегически думать о том, какие проблемы решать, а не о прогнозах доходов, прибыли или других прогнозах. Если вы создадите отличный продукт, решающий большую проблему, цифры последуют за вами.

Достигайте консенсуса и чувства собственности через BPT.
Самый быстрый и эффективный способ решить проблему и найти лучшее решение — это то, что я называю методом приоритезации мозгового штурма (BPT). Если у вас есть умная команда, они смогут найти правильные ответы.BPT найдет все возможные ответы, отсеет все плохие или невыполнимые варианты, достигнет консенсуса в вашей команде и сэкономит время. Так как же работает BPT? Просто выполните следующие пять шагов:

  1. Определите, какие члены команды должны быть вовлечены в процесс мозгового штурма, исходя из проблемы, которую вы пытаетесь решить. Попробуйте ограничить группу до 10 человек; слишком большими группами бывает сложно управлять.
  2. После того, как вы соберете нужную группу людей, четко обозначьте конкретную проблему, которую вы пытаетесь решить, и позвольте каждому назвать возможные решения, не тратя время на анализ каждого варианта.Запишите все идеи, чтобы все могли их увидеть.
  3. Когда вы придумали достаточное количество возможных решений — от двадцати до 100 идей — разделите количество возможных решений на три. Это будет количество голосов, которыми обладает каждый член команды.
  4. Как только у всех будет возможность проанализировать варианты, лидер BPT должен прочитать каждую идею вслух, проголосовать и написать количество голосов рядом с соответствующими идеями. Обычно только несколько идей получают подавляющее количество голосов.Если больше трех или четырех вариантов набирают много голосов, исключите варианты с низким баллом и повторите BPT.
  5. Когда у вас есть три-четыре хороших решения, исследуйте и протестируйте каждый вариант, чтобы выяснить, какое из них наиболее осуществимо и эффективно.

После того, как вы завершите BPT, вы достигнете нирваны управления: вы будете знать, на чем следует сосредоточиться, и прийти к консенсусу по этим идеям.

Примите личные интересы.
В конце концов, люди всегда будут делать то, что в их интересах; Вместо того, чтобы бороться с этим, помогите своим сотрудникам согласовать собственные интересы с интересами организации.Позвольте членам вашей команды переходить в новые группы и соответствовать своим личным интересам внутри компании, и поощряйте менеджеров за то, что они выводят из своих групп выдающихся людей, когда они видят, что им больше подходит.

Забудьте о навыках при приеме на работу.
Всегда можно научить навыкам, но нельзя научить с умом. Не нанимайте кого-либо на основании его текущих навыков; нанимайте людей с чистым интеллектом и конкурентоспособных спортсменов, которые быстро учатся на работе. Некоторые из самых умных людей, которых я нанял, пришли из школ, которые не попадают в первые строчки рейтингов колледжей.В конце концов, самые интересные проблемы — это те, с которыми еще никто не сталкивался, особенно в стартапе, поэтому вам нужно нанять людей, которые могут нестандартно мыслить и придумывать уникальные решения сложных проблем.

Старшинство — зло.
Наем, увольнения и продвижение по службе никогда не должны определяться стажем; вместо этого эти решения должны основываться только на заслугах. Часто можно встретить людей, у которых есть чувство собственного достоинства только потому, что они проработали где-то дольше всех, даже если новые члены команды могут быть теми, кто придумывает лучшие идеи или работает больше всех.Я всегда говорю своей команде в FindTheBest, что мне нужно каждый день зарабатывать на должности генерального директора; если они покажут, что они лучше меня как генеральный директор, тогда они смогут получить мою работу.

Не позволяйте клиентам диктовать решение.
Если вы организуете свой рынок, а значит, и клиента, вам будет легче увидеть их болевые точки. Пусть ваши клиенты диктуют проблему, но не решение. Клиенты иногда видят проблемы, которых нет у вас, потому что вы часто слишком укоренились в продукте.Однако когда дело доходит до решения, нет никого лучше (или, по крайней мере, не должно быть никого лучше), чем ваша собственная команда, чтобы придумать лучший ответ.

Часто упускают из виду самое очевидное решение.
Как я упоминал в своей книге Карта инноваций: создание чего-то из ничего , это очевидные ответы, которые часто упускаются из виду. Слишком часто люди не удовлетворены очевидными решениями или думают, что простые решения не могут быть хорошими, хотя на самом деле они могут быть наименее затратными и наиболее эффективными.

— Кевин О’Коннор, соучредитель DoubleClick, является основателем и генеральным директором FindTheBest, системы объективных сопоставлений на основе данных.

[ Изображение: пользователь Flickr Джерих Абон ]

Как организовать свой малый бизнес

В вашем бизнесе есть 3 уровня работы: роль лидера, роль менеджера и роль техника. Работа лидера состоит в том, чтобы прояснить видение, задать направление и построить системы. Работа менеджера — поддерживать, совершенствовать и измерять системы.Работа специалиста заключается в выполнении конкретной работы, связанной с бизнесом — например, работают системы. Как вы организуете свой малый бизнес для достижения максимальных результатов?

Теперь я понимаю, что большинство владельцев малого бизнеса носят все три шляпы! Однако, чтобы быть стратегическим и развивать свой бизнес, вы ДОЛЖНЫ научиться тратить больше времени на лидерство и меньше — на техническую работу бизнеса. Большинство из нас борется с тем, что мы не тратим достаточно времени на «руководство», потому что большая часть нашего времени уходит на «дела».”

Уровень лидерства

Итак, как же начать переход — стать лидером?

Я рекомендую вам начать с создания исчерпывающей организационной схемы. Однако не создавайте свою диаграмму вокруг людей, создавайте ее вокруг ролей и функций. Начните с 5 основных областей каждого бизнеса:

  • Маркетинг
  • Продажи
  • Операции (или выполнение)
  • Администратор
  • HR

Это 5 БОЛЬШИХ систем, которые вы должны иметь, чтобы организовать свою малый бизнес.Вы, как владелец бизнеса, являетесь генеральным директором, поэтому ваше основное поле должно быть наверху. Это коробка лидерства. Теперь, если вы тратите большую часть своего времени на техническую работу в бизнесе, вы не будете много находиться в верхней части окна. В результате ваш бизнес, как правило, не будет сильно расти! Если это так, то рост часто бывает неустойчивым. Так что вашей целью должно стать проводить все больше времени в верхней коробке!

Уровень менеджера

Следующий уровень — уровень «Менеджер». Как я уже упоминал, необходимо управлять 5 большими системами: маркетинг, продажи, операции, администрирование и HR.Другими словами, есть 5 управленческих ролей:

  • Менеджер по маркетингу (обычно именуемый Директором по маркетингу или CMO)
  • Менеджер по продажам
  • Операционный менеджер (иногда называемый COO)
  • Администратор (обычно именуемый) в качестве офис-менеджера)
  • Менеджер по персоналу (обычно именуемый Директором по персоналу или Директором по человеческому капиталу)

Теперь, опять же, как владелец малого бизнеса, вы можете быть человеком во всех 5 из этих ящиков для менеджеров.Но вам нужно разбить свою организационную схему таким образом, чтобы вы могли ясно видеть, что все делаете! Это также необходимо, когда вы переходите к делегированию.

Технический уровень

Под каждым ящиком менеджера находится список тактических обязанностей, выполняемых техническими специалистами. Составьте список всех различных ролей и функций техников! Итак, в моей организационной диаграмме в разделе «Маркетинг» у меня есть следующие обязанности:

  • Рекламные объявления
  • Сети
  • Внешние выступления
  • Цифровой маркетинг
  • Маркетинг в социальных сетях
  • Реферальный маркетинг

Это все тактические вещи, которые любой маркетинг «Техник» может.Вы захотите сделать это во всех 5 областях. Сделав это, вы увидите, в скольких «ящиках» находитесь вы лично. Тогда вы будете достаточно организованы, чтобы начать создавать системы и делегировать полномочия.


Когда я впервые сделал это, в моей организационной диаграмме было более 40 полей! В то время я был «индивидуальным предпринимателем». Теперь у меня есть несколько сотрудников, и я постоянно смотрю на все коробки, чтобы выявить все больше и больше того, из чего я могу извлечь. Однако имейте в виду, что вы не можете оставить это поле, пока не задокументируете систему.

А как насчет вас? Вам нужно организовать свой малый бизнес? Если вам нужна помощь в создании диаграммы, документировании систем, а затем в выходе из растущего числа менеджеров или технических ролей, свяжитесь со мной для обсуждения стратегии.Я был бы более чем счастлив помочь вам вернуть больше времени! Дайте мне знать в комментариях, из какой роли вам труднее всего выбраться.

Организация и бизнес-планирование | Малый бизнес

Одной из главных забот бизнес-менеджеров является потребность в эффективном планировании, а организация является ключевым элементом правильного планирования. Неорганизованная компания склонна к неудачам и вызовам в отношении своего общего бизнес-плана. Осмотрительный владелец бизнеса или менеджер стремится понять взаимосвязь между организацией и бизнес-планированием, а также то, как это напрямую связано с его собственной компанией.

Соображения

Организация необходима с самого начала процесса бизнес-планирования. То, как вы организуете свой первоначальный письменный бизнес-план, в значительной степени влияет на то, насколько он будет полезен для вас в повседневной жизни. Если бизнес-план плохо составлен и организован, его сложно выполнить и реализовать. Хорошо организованный бизнес-план также влияет на то, насколько серьезно потенциальные инвесторы, партнеры и кредиторы будут относиться к вашему бизнесу, когда вы обратитесь к ним за помощью.По словам бизнес-консультанта Натана Келли из Baron Consulting, пять основных элементов хорошо организованного бизнес-плана — это маркетинг, человеческие ресурсы, операции, финансирование и стратегия выхода.

Управление проектами

Для планирования проектов требуется организованный бизнес-лидер. При создании проектных групп вы должны организовать своих сотрудников в функциональные группы, которые будут эффективно выполнять поставленную задачу. Вы также должны составить письменный план проекта со списком задач, обязанностей и сроков, которым могут следовать члены команды.Наконец, отслеживание сроков и проблем, возникающих во время проекта, требует передовых организационных навыков.

Организация финансов

Еще одним важным элементом процесса бизнес-планирования, который требует организации, является бюджет и финансы компании. Владелец компании должен внимательно следить за бюджетом бизнеса, как в целом, так и в отношении конкретных проектов. Он должен организовывать и контролировать расходы, чтобы принимать обоснованные финансовые решения.

Expert Insight

Консультант по коммуникациям Энди Джонстон предлагает владельцам бизнеса использовать трехэтапный процесс для составления стратегического плана. Начните с вопросов: «Где мы сейчас?», «Где мы хотим быть?». и «Как добраться из пункта А в пункт Б?» и записывать подробные ответы на каждый вопрос. Используйте свои ответы, чтобы систематизировать и сформировать свой план.

Решения

Ряд программ помогает бизнесу организовать успешную работу. Одним из основных типов программ, которые могут помочь, является органайзер календаря (например, Microsoft Outlook, Lotus Notes или Google Calendar).Кроме того, программное обеспечение для управления проектами позволяет владельцу бизнеса создавать, управлять и организовывать проект, а также общаться с членами команды в рамках одной общей системы.

Ссылки

Биография писателя

Луиза Балле пишет статьи в Интернете с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте. Ее работы можно найти на разных сайтах. Она имеет образование в сфере малого бизнеса и опыт работы в качестве дизайнера макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.

Информация для владельцев бизнеса: как оставаться организованным

Нейт Хаскинс, основатель и президент Marshal Group LLC и Export U.S. Autos , экспорт автомобилей из США и Канады в зарубежные страны.

getty

Я владею и управляю тремя предприятиями. Итак, оставаться организованным не обязательно. Это необходимость. Будучи организованным каждый день, я знаю, что буду делать меньше ошибок. А это означает, что я могу лучше справляться с задачами, помогая моему бизнесу расширяться и расти.Вот краткое изложение того, как я это делаю, и как вы тоже можете это сделать.

Не ведите список дел.

Я смотрю на список дел как на предлог, чтобы не доводить дело до конца. И вот почему: если я внесу какое-то действие в список дел, но не планирую время для его решения, я знаю, что это, вероятно, не будет выполнено. Единственный способ сделать это — запланировать для этого время в своем календаре. Я также разбиваю большие задачи на более мелкие и вставляю их в свой календарь. Например, если у меня есть большая цель, которую я хочу достичь, я начинаю планировать все шаги, которые мне нужно предпринять, чтобы ее достичь.

Обновляйте онлайн-календарь каждый день.

Обычно я обновляю свой несколько раз в день. Если мне нужно позвонить или посетить собрание, или я думаю о чем-то, что нужно сделать, я записываю это в свой календарь. Я также планирую свои ежедневные обеды, чтобы у меня не хватало времени поесть. Я даже планирую свободное время (для собственного здравомыслия) и время для неработающих обязанностей, таких как стрижка лужайки. Организация всех моих задач в одном онлайн-календаре означает, что ничего не упускается из виду. Я никогда не рискую потратить лишнее время, и я могу быстро и легко сверять свое расписание с любого компьютера или мобильного устройства.

Делайте заметки ручкой и бумагой во время встреч.

Хотя большинство моих задач связано с компьютером или телефоном, я делаю исключение для встреч. Во время личных или видеоконференций я делаю заметки на бумаге. На то есть две причины. Лично я считаю, что могу писать заметки от руки быстрее, чем набирать их на клавиатуре. Кроме того, я считаю, что почерк помогает мне лучше сохранять эти заметки в памяти. Просто прикосновение ручки к бумаге имеет другой эффект, чем использование клавиатуры.

Используйте блокнот для хранения целей и контрольных списков.

Приложение, которое я использую, называется Color Note, и я никак не связан с ним. Мне это просто нравится, и я им пользовался долгое время. С Color Note я могу быстро создавать контрольные списки, что действительно удобно. Тогда я смогу обратиться к контрольным спискам позже, когда буду работать над обновлением своего календаря. Кроме того, в начале каждого года я перечисляю свои цели в приложении, чтобы я мог ссылаться на них в любое время прямо на моем телефоне.

Не загромождайте свой телефон множеством приложений.

Из-за того, что слишком много приложений, я чувствую себя неорганизованным. Вот почему я предпочитаю не загружать на свой телефон приложения для социальных сетей, приложения для покупок и другие посторонние приложения. Я считаю, что на незагроможденном экране телефона со значками нескольких избранных приложений гораздо проще управлять.

Отправляйте письма самому себе.

Каждый раз, когда я думаю о чем-то на лету — о случайной мысли, идее, другой задаче, которую мне нужно выполнить, или осознании того, что мне нужно кому-то позвонить, — я отправляю электронное письмо самому себе.Таким образом, я знаю, что не забуду этого. Так что, по сути, мой почтовый ящик служит источником практических напоминаний. Всякий раз, когда я открываю свой почтовый ящик, я читаю все сообщения, которые отправлял самому себе. И тогда я буду действовать по каждому из них. Если это двухминутное задание, я сразу его выбиваю. Если мне нужно больше пары минут, чтобы что-то сделать, я выделю для этого время в своем календаре.

Я знаю, что некоторые люди используют приложение для напоминаний вместо того, чтобы отправлять себе электронные письма. Это тоже может сработать. Речь идет о поиске того метода, который лучше всего подходит для вас.

Храните только минимальные бумажные файлы.

Мой основной бизнес — лицензированная компания по экспорту автомобилей, которая должна вести бумажный учет всех транзакций за последние три года. Однако другие файлы нашей компании являются цифровыми, что упрощает их организацию и ускоряет поиск. Кроме того, все мои собственные файлы тоже цифровые. На собственном опыте я научился не полагаться на бумажные файлы, потому что в конечном итоге я просто складываю их стопками вокруг своего офиса и создаю большой беспорядок.

Получите замечательного помощника руководителя.

Я поручаю себе очень много задач, чтобы я мог организовать свои дни в соответствии с моими главными приоритетами.

Посвящайте определенные дни недели определенным задачам.

Из трех моих предприятий два отнимают у меня большую часть времени. Итак, я делю каждую неделю следующим образом: в понедельник и вторник я физически нахожусь на одном предприятии, и я в первую очередь сосредотачиваюсь именно на нем. В среду и четверг я нахожусь на другом предприятии, и в первую очередь сосредоточиваюсь именно на нем.Я считаю, что этот график подходит мне и помогает мне лучше организовать свои мысли, внимание и время. Это также помогает мне организовать свою доступность для сотрудников каждого предприятия, потому что они точно знают, в какие дни я буду в офисе. Пятница — мой день плавания. Я использую это для выполнения любых необходимых действий, которые не были выполнены ранее в течение недели.

Итак, хотя все эти методы работают для меня, я не претендую на звание гуру организации. Фактически, я первым признаю, что мои организаторские способности не идеальны.Например, я все еще трачу слишком много времени на переписку с клиентами, коллегами и сотрудниками, потому что не знаю, как быть более эффективным. Может на днях разберусь. А пока я буду продолжать делать все возможное, чтобы оставаться организованным и преуспевать как владелец бизнеса.

Организация будущего: фокус на трех результатах

В недавнем посте мы описали момент, в котором мы живем, как первую настоящую информационную революцию — революцию, вызванную увеличением количества подключений, снижением транзакционных издержек, беспрецедентной автоматизацией и демографическими сдвигами.

Этот сдвиг парадигмы радикально меняет деловую повестку дня победителей предыдущих промышленных революций. Возьмем, к примеру, производителей автомобилей: за последние пять лет их повестка дня сводилась к следующему: «Где нам размещать заводы?» на «Как мы строим электромобили?» на «Как мы можем конкурировать с мобильными платформами?» и даже «Какова наша роль в экосистеме автономных транспортных средств?»

Мы наблюдаем появление экономики «победитель получает все», в которой победителями становятся смелые экспериментаторы.Необходимость переосмысления организации усугубляется скоростью и агрессивностью новаторов электронной коммерции, ориентированных на клиентов, которые используют технологии для масштабирования.

Ведущие компании переосмысливают основные принципы организации. Новые модели креативны, адаптируемы и непрочны. Корпоративные цели подпитывают смелые бизнес-шаги. «Труд» становится «талантом». Иерархии и матрицы становятся сетями команд. Конкуренты становятся участниками экосистемы. И компании становятся более человечными: вдохновляют, открывают возможности для совместной работы и создают простой, значимый и приятный опыт .

Мы видим, как лидеры организуют будущее, отвечая на самые насущные вопросы.

Кто мы? Есть ли у нас привлекательная, выдающаяся личность, которая привлекает и вдохновляет человек — сотрудников, инвесторов, клиентов и партнеров? Ведущие организации передают причину своего существования, руководствуясь тремя императивами:

    1. Определите резонансную цель , которая воплощает уникальную роль организации в мире и объединяет все предприятие с общим смыслом.

    2. Уточните свою программу ценностей , список приоритетов, которые могут удвоить или утроить создаваемую вами ценность.

    3. Создайте особую культуру , определяемую уникальным набором практик, ритуалов, символов и опыта.

Как мы работаем? У нас есть маневренная рабочая модель без трения, которая отличается простотой и скоростью? Ведущие организации строят эту операционную модель, принимая следующие три императива:

    4. Радикально упростите свою структуру , чтобы организация могла работать как сеть наделенных полномочиями динамичных команд.

    5. Принятие решения о наддуве для повышения как качества, так и скорости принятия решений.

    6. Относитесь к талантам как к более дефицитному капиталу , создавая у сотрудников особый опыт, расширяя возможности людей и позволяя им «быть людьми».

Как нам расти? Стремимся ли мы к масштабированию, чтобы стать умнее и инновационнее, чтобы быстрее выполнять итерацию и иметь возможность подключаться к ресурсам и сетям за пределами организации? Ведущие предприятия стремятся к масштабированию, решая последние три задачи:

    7. Взгляните на экосистему , в которой сообщества вместе создают ценности, а партнеры обмениваются данными, кодом и навыками.

    8. Создайте технологическую платформу , богатую данными, чтобы получить представление о том, что работает, внедрить автоматизацию в широком масштабе и позволить вашим сотрудникам сосредоточиться на том, что могут делать только они, как люди.

    9. Ускорьте обучение как организацию , чтобы сотрудники могли получать доступ, создавать и делиться инновациями, возможностями и ноу-хау в режиме реального времени и по запросу.

Эти девять императивов тесно связаны. Вмешательство в один императив может оказать глубокое влияние на другие; например, наша цель определяет приоритеты нашей ценностной повестки дня. Компании, которые начинают свой путь к организации будущего, должны будут рассматривать организацию как динамическую систему, в которой все элементы влияют и усиливают друг друга.

В свете этих императивов у руководителей есть выбор: сохранить статус-кво — если такое вообще будет в следующем нормальном состоянии — или переосмыслить свои организации, чтобы построить более творческие, адаптируемые и человечные системы.

Это второй пост в серии. В ближайшие недели в других публикациях будут рассмотрены вышеперечисленные императивы и более подробно рассмотрено радикально новое поведение организаций.

***

Эта запись в блоге является частью серии статей «Организация во имя будущего», в которой исследуется набор новых принципов, таких как борьба с хрупкостью и экспериментирование, которые становятся все более важными для современных организаций, поскольку они создают более творческие, адаптируемые и человечные системы.

Бизнес-стратегия

— Как организовать свой стратегический план — Ресурсы для предпринимателей — Gaebler Ventures

Бизнес-стратегия

Автор Анджела Ли для Gaebler Ventures

Вы знаете, чего хотите достичь для своего бизнеса. По крайней мере, общая картина. Но постановка ваших целей в виде организованного плана поможет сделать шаги, которые вам нужно предпринять, намного яснее.

Было сложно написать бизнес-план, и вы действительно не хотите проводить еще один раунд стратегического планирования.

Теперь, когда ваш бизнес только что отправился в путь, вам нужно действовать в его направлении, не так ли? Вы хозяин, и в своем уме вы умеете управлять колесом.

Но подумайте о том, чтобы воплотить свои мысли в реальность. Возможно, вы обнаружите, что более четко видите свои стратегические цели. Вы даже можете определить разные цели, которых хотите достичь на разных этапах развития вашего бизнеса. Вы даже можете увидеть свою общую стратегию в новом свете и решить, что необходимо внести некоторые изменения для выполнения вашей бизнес-миссии.

В процессе разработки стратегического плана вы также обретете большую уверенность в достижении своих целей. Вот компоненты хорошего стратегического плана.

1. Начните со своего бизнес-видения и миссии.

В верхней части плана заявите о своем видении бизнеса. Затем кратко изложите свою бизнес-миссию. Помните, что бизнес-миссия отличается от бизнес-видения. Видение — это позиция компании в отрасли в долгосрочной перспективе, а миссия — это то, чем занимается ваша компания.Миссия рассказывает людям, что продает ваша компания, где ваша компания предоставляет услуги и кто клиенты.

2. Изложите свои финансовые цели.

Итак, вы хотите, чтобы ваш бизнес был прибыльным. Но погрузитесь глубже в вопрос о том, насколько прибыльной вы хотите, чтобы ваша компания была. Составьте список финансовых целей и разделите их на долгосрочные и краткосрочные цели. Установите конкретные цели, например, достижение определенного желаемого процента рентабельности собственного капитала в течение первых трех лет.

3. Изложите бизнес-стратегии для достижения финансовых целей.

Здесь укажите все области вашего бизнеса, которые способствуют достижению финансовых целей. Обычно это самый насыщенный раздел, и он должен показать, как компания конкурирует в отрасли. Подумайте о захвате доли рынка, заключении договоренностей с поставщиками, использовании технологий. Определите способы увеличения доходов вспомогательными подразделениями, такими как маркетинг и управление взаимоотношениями с клиентами. Найдите способы снизить затраты на производство и доставку.Опять же, должны быть включены как долгосрочные, так и краткосрочные стратегии.

4. Определите немедленные шаги

Перечислите шаги, которые необходимо выполнить в ближайшем будущем. Это не обязательно должно быть частью фундаментального стратегического плана, который состоит из пунктов 1–3. Это может быть приложение к плану. Непосредственные шаги должны основываться на краткосрочных стратегиях, которые вы уже определили в пункте 3, но более конкретных и готовых к исполнению.

Ваш фундаментальный стратегический план не должен сильно меняться в краткосрочной и среднесрочной перспективе.Если компания должна пересматривать свою миссию, финансовые цели и бизнес-стратегии каждые несколько месяцев, то существует серьезная проблема, помимо снижения морального духа. Тем не менее, регулярно пересматривайте свой стратегический план, чтобы обновлять немедленные шаги, которые необходимо предпринять. Это гарантирует, что ваши текущие шаги соответствуют рыночным условиям и соответствуют бизнес-видению и миссии.

Анджела в настоящее время учится на MBA в Технологическом университете Наньян в Сингапуре. Г-жа Ли хочет специализироваться в области финансов и интересуется темами, касающимися предпринимательства и стратегий для малого бизнеса.

Поделиться статьей


Дополнительные ресурсы для предпринимателей

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.