Бухгалтерские услуги как организовать бизнес: Бухгалтерские услуги как бизнес в 2021 – с чего начать, сколько можно заработать?

Предоставление бухгалтерских услуг как бизнес – как начать работу?

Поскольку вести бухгалтерию самостоятельно зачастую предпринимателю просто не выгодно в силу своей некомпетентности или незнаний всех законодательных аспектов, то приходится обращаться к профессионалам.

В первую очередь –  это аутсорсинг. Этот вид деятельности очень востребован на рынке и является успешным видом бизнеса. Теперь рассмотрим как открыть бухгалтерскую фирму с нуля.

Основные виды работ бухгалтерской фирмы

Основными видами работ, которые предоставляют бухгалтерские фирмы являются:

• расчет баланса и финансовое сопровождение фирмы;
• составление разного рода финансовых отчетностей;
• начисление заработной платы сотрудникам;
• подготовка к аудиторской проверке.

Это ключевые и самые важные документальные оформления деятельности любой фирмы, которые сдаются в налоговую и являются обязательными расчетами.

Как открыть бухгалтерскую фирму

По большей части малый и средний бизнес на современном рынке просто финансово не тянет создавать свою бухгалтерию. Это достаточно дорогое удовольствие, которое позволяют себе уже компании с немалыми оборотами и штатом сотрудников. А что касается малых и средних предприятий, то тут все просто – они обращаются к аутсорсингу.

Бизнес план аутсорсинговой компании, которая будет предоставлять бухгалтерские услуги – это очень выгодное, востребованное и прибыльное дело. Так как же открыть бухгалтерскую фирму и что для это надо?

Давайте рассмотрим ключевые моменты.

Что следует учесть в бизнес плане

В бизнес плане бухгалтерских услуг стоит учесть:

1. Нужно проанализировать рынок и маркетинговую стратегию.
2. Нужно учесть, что возникнет множество юридических вопросов по открытию и созданию бизнеса.
3. Инвестиции. Первым делом возникают вопросы «Как привлечь инвестиции?» и «Где их найти?».
4. Подбор сотрудников. В создании бизнес плана по предоставлению бухгалтерских услуг чрезвычайно важно подойти с полной ответственностью к подбору персонала. Ваш будущий персонал – это отражение компетентности и профессионализма вашей фирмы.
5. Бюджет и окупаемость – здесь мы остановимся более детальней и укажем на все важные моменты дальше.

Размещение будущей фирмы

Поскольку бухгалтерская фирма – это не продажа товаров, это предоставление услуг, то особого значение, где будет размещаться ваш офис не имеет значения. Ваши бухгалтера будут работать или на объектах или удаленно, что уже упрощает задачу в подборе места локации вашего офиса. Еще стоит отметить, что сейчас много фирм практикуют работу фирм, которые предоставляют бухгалтерские услуги удаленно. То есть у них есть список работников (бухгалтеров), которые выезжают на объект и работают с ним. Такой компании и вовсе не нужен офис.

Программное обеспечение

Современная бухгалтерия – это уже не счетные машинки и куча непонятных счетных книг. Сейчас все компьютеризовано. Контроль за финансовыми потоками ведется в электронной форме. Поэтому очень важно будет настроить систему работы ваших бухгалтеров. Прежде всего нужно будет обеспечить их персональными компьютерами с наличием на них всех необходимых программ.

Все персональное обеспечение (ПО) должно быть обязательно лицензированным. Чтобы фирме не нести дополнительные затраты на персонал, который будет заниматься поддержкой данного ПО на постоянной основе, можно обратиться в специальные компании, которые предоставляют услуги по указыванию поддержки и обеспечения, а также контролю по его работе.

Подбор персонала

Здесь стоит остановиться более детально. Подбор персонала – это один из самых ответственных моментов в создании любого бизнеса. В открытии фирмы, которая предоставляет бухгалтерские услуги и продает их персонал, в дальнейшем, станет визиткой фирмы, поскольку от компетентности сотрудников будет зависеть репутация и поток клиентов.

Бухгалтера должны быть разных профилей и специализации. Это поможет вам расширить сектор предоставляемых услуг. Они должны быть высокоспециализированными и иметь достаточно опыта, чтобы справляться с любой поставленной задачей.

Ваши сотрудники должны быть стрессоустойчивыми потому что по большей части предприниматели обращаются к бухгалтерским организациям, когда сроки уже подгорают. В таких моментах бухгалтера должны быть очень внимательны и готовы работать в «экстремальных» условиях.

Стоит отметить, что для таких случаев вам может понадобится курьер. Здесь решать вам: нанять своего личного курьера или пользоваться курьерской доставкой.

Наличие юриста будет кстати, но тут стоит учитывать объёмы работ, которые вы будете выполнять и размеры фирм, на которых работать. Если вашими основными клиентами будут средние и большие организации, то стоит взять в штат своего юриста, который будет оформлять договора и следить за юридическими аспектами, а если же вы ориентируетесь на малый бизнес, то вам будет достаточно обратиться к юридической компании и разработать единый вид договора.

Рекламная кампания

Маркетинг при создании бизнеса с нуля будет просто необходим. Реклама – это способ, который поможет раскрутить вашу фирму и привлечь клиентов. Прежде всего вам нужно будет изучить рынок и где размещают свои услуги на продажу остальные конкуренты. По большей части – это специальные экономические и бухгалтерские журналы, различные объявления в СМИ. Часто размещают резюме своих услуг на просторах интернета.

Стоит задуматься и о собственном сайте и электронной почте. Вы можете обратиться к компании, которая занимается их разработками и созданием. Но вам нужно понимать, что именно вы хотите – это информация, контакты, список предоставляемых услуг, которые будет предоставлять ваша бухгалтерская фирма. Можете добавить рекомендации на ваш сайт, это даст гарантии и больше уверенности для новых клиентов.

Не забывайте, что рекламу периодически нужно обновлять и поднимать, для бухгалтерского аутсорсинга, как новому бизнес плану – это чрезвычайно важно, поскольку на рынке есть большая конкуренция. Фирмы открываются каждый день и, поверьте, они нуждаются в предоставлении бухгалтерских услуг.

Расходы доходы и вложения

Открытие бухгалтерской фирмы не нуждается в привлечении больших инвестиций. А окупаемый срок такой организации в среднем составляет приблизительно один год. Если у вас будет постоянный объем работы и вы наработаете клиентскую базу, заработаете хорошую репутацию, то срок такой окупаемости будет сокращаться.

Так же важным моментом является индивидуальные особенности деятельности вашей компании – это маркетинг, специализация, масштабы деятельности, количество сотрудников и их квалификация. От этих факторов зависит срок вашей окупаемости. Чем больше затрат вы понесли, тем дольше будет окупаться бизнес план.

Вложения, которые нужны будут вы можете или привлечь или самостоятельно стать инвестором. Давайте рассмотрим бизнес план для бухгалтерских услуг, как образец и наведем ключевые статьи расходов.

Ваша смета организационных расходов будет составлять из нескольких позиций:

1. это ежемесячные расходы, которые несет фирма в ходе своей работы;
2. это разовые расходы, которые фирма несет, когда начинает свою деятельность с нуля.

Создание бизнес плана бухгалтерских услуг предусматривает оба вида расходов.

Ежемесячные расходы

Ежемесячные расходы, которые будет нести ваша организация будут в основном на:

1. Рекламу – в среднем на нее уходит около 250 долларов в месяц.
2. Арендное помещение офиса – в среднем 800 долларов на месяц.
3. Заработная плата сотрудников – будет зависеть от уровня их квалификации, но в среднем затраты будут составлять от 2500 долларов.
4. Всегда нужно учитывать и непредвиденные растраты. Выделите на них 100-150 долларов.
5. Канцелярские товары – 100 долларов на месяц.

Итого выходит 3800 долларов на месяц расходов на поддерживание бизнеса и оплаты его основных статей расходов.

Поскольку мы рассматриваем создание бизнеса с нуля, то стоит отметить, что вы понесете и определенные разовые расходы:

• Это расходы на покупку мебели, техники и телефонов, компьютеров – с среднем вы потратите около 2500 долларов.
• Это расходы на косметический ремонт помещения – около 1000 долларов.
• Это расходы на покупку лицензированного программного обеспечения – около 2000 долларов.

Всего разовые расходы будут составлять около 5500 долларов.

Подытожим общий расход при вхождение бизнеса с нуля. Ежемесячные расходы будут составлять 3800, а разовые 5500 долларов. Итого 9300 долларов вам понадобится для создания бизнеса по предоставлению  бухгалтерских услуг. Стоит добавить еще 700 долларов, которые будут на непредвиденные затраты распределяться в ходе реализации бизнеса плана бухгалтерской фирмы.

Планируемые финансовые результаты за год

Если говорить о доходах и финансовых результатах, то тут все будет зависеть от стоимость услуг вашей фирмы. Предоставление бухгалтерских услуг как бизнеса– это очень прибыльное дело. В среднем, проанализировав рынок, стоимость бухгалтерских услуг составляет 550 долларов. Чтобы за год ваш бизнес окупился, нужно работать не менее, чем с десятью фирмами. Увеличение числа клиентов поможет вам быстрее окупить ваш бизнес и выйти на полноценную прибыль.

Поскольку отчеты сдают по-разному (в зависимости от формы подачи и рода деятельности фирмы), то этот вид деятельности не является сезонным.

Организационная форма компании

Подходя к выбору организационной формы стоит учесть собственные предпочтения. Есть два типа между которыми вы будете выбирать:
1. ИП

2.ООО

Регистрация ИП сама по себе проще, занимает меньше времени и оформление документации. Она упрощает и процедуру подачи отчетности о деятельности вашей организации.

Регистрация ООО имеет несколько другую процедуру. Она занимает больше времени касательно оформления, заполнения бумаг и регистрации юридического лица. При оформлении ООО вам понадобится вести полый финансовый учёт и соответственно его сдавать.

Разницей в оформлении этих двух формах организаций является и ответственность. При оформлении ИП предприниматель полностью несет ответственность всем своим имуществом. В случае ООО, предприниматель несет ответственность только имуществом фирмы.

Выбор соответствующего офиса и оформление помещения

Когда дело заходит до выбора локации офисного помещения и его оформления, то стоит отметить, что вашей основной задачей является впечатлить клиента уровнем вашей работы с его бухгалтерским учетом, а не сверх шикарным дизайном офиса. Не стоит сильно тратиться. Хорошего косметического ремонта и опрятного вида офиса будет более, чем достаточно.

Помещения в 30-40 квадратных метров вам хватит для того, чтобы разместить 5-6 сотрудников. А локация ваша не обязательно должна быть в центре города или возле торговых центров. Вам не нужно брать помещение в самом дорогом и крутом офисном здании города. Поверьте, в начале деятельности фирмы – это не целесообразно.

Советуем это делать, когда вы станете более конкурент устойчивыми и сможете расширяться.

Подбор квалифицированных сотрудников

Пожалуй, подбор специалистов в данном деле одно из самых ответственных заданий. Ваши специалисты должны иметь высокий уровень компетентности, быть высококвалифицированными сотрудниками. Бухгалтера – это люди, которые обладают усидчивостью, осознают меру ответственности своей работы и должны быть очень внимательны.

Советуем вам обратить и на наличие образования у бухгалтеров. Иногда курсов и различных практик недостаточно для ведения финансового учета предприятия. Все-таки это очень серьезная сфера, в которой непрофессионализм может сыграть злую шутку не только на вашей репутации, а еще и пошатнуть деятельность фирмы, которой вы предоставляли услуги.

Как открыть бухгалтерскую фирму

Бухгалтерская сфера – достаточно популярное направление бизнеса. Многим предпринимателям невыгодно оплачивать работу штатного бухгалтера, поэтому они предпочитают работать с фирмами, занимающимися бухгалтерским сопровождением предприятий. Сотрудниками таких компаний обычно являются высококвалифицированные специалисты, каждый из которых специализируется на определенном разделе бухгалтерского учёта.

Что следует учесть в бизнес-плане

Составляя бизнес-план для бухгалтерской фирмы, необходимо изучить рынок данных услуг в своём регионе. Так Вам будет проще разработать стратегию ценообразования. Если окажется, что конкуренция высокая, тогда над бизнес-планом придется поработать более тщательно. Ваша компания должна прекрасно справляться с работой и удерживать цены на среднем уровне.

Бухгалтерская фирма занимается следующими видами деятельности:

• разработкой учетной политики;
• заполнением бухгалтерских регистров;
• сдачей отчетности;
• учетом первичных документов;
• восстановлением бухгалтерских учетов.

В бизнес-плане предусмотрите все услуги, которые ваше предприятие собирается предоставлять. Опишите, как Вы собираетесь развивать свой бизнес, совершенствовать его, увеличивая при этом свои доходы.

Размещение будущей фирмы

Так как сферой вашей деятельности станут бухгалтерские услуги, а не продажа товаров, то совсем не обязательно арендовать для офиса помещение в центре города или на оживленной улице. Арендная плата в таком месте окажется довольно высокой, что для новой маленькой фирмы совсем невыгодно.

В офисе размером 40-50 кв.м. смогут спокойно работать 4-6 человек. Рабочее место каждого сотрудника нужно оборудовать всем необходимым для продуктивной работы: закупите комфортные стулья или кресла, столы, компьютеры и оргтехнику. Бухгалтеры часто работают без отдыха по много часов, поэтому они должны себя чувствовать комфортно на своих рабочих местах.

Программное обеспечение

Работа современной бухгалтерской фирмы невозможна без специальных программ. Всё ПО должно быть лицензионным, поэтому не стоит рассчитывать на экономию. Чтобы не нанимать в штат программиста, можно подписать договор о сотрудничестве с фирмой, специализирующейся на оказании услуг по обслуживанию бухгалтерского программного обеспечения.

Подбор персонала

Лучше всего, если сотрудники вашей фирмы будут специализироваться на разных разделах бухучёта. Главное, чтобы все они имени достаточный опыт работы и высокую квалификацию.

Будьте готовы к тому, что многие бизнесмены вспоминают о бухгалтерском учете только непосредственно перед сдачей отчетности, или в самом конце года. На этот случай хорошо иметь контакты бухгалтеров, готовых работать в такие «авральные» периоды за сдельную плату. Неплохо, если Вы наймете курьера. В его обязанности будет входить посещение различных инстанций, а также доставка документов клиентам.

Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, нужно создать типовой договор, который вы будете использовать при работе с клиентами. И не спешите для этих целей брать в штат юриста – все можно заказать в специальной юридической компании. А вот если в ваши планы входит работа с крупными предприятиями, подумайте о том, чтобы пригласить такого специалиста на постоянную работу.

Рекламная кампания

Открывая новую фирму, подумайте о рекламе. В начале работы она просто необходима. Размещайте объявления в специализированных журналах для экономистов и бухгалтеров, а также в местных СМИ. Не помешает и создать сайт фирмы. Разместите на нем контактную информацию и перечень предоставляемых услуг. Так вы сможете привлечь максимальное число клиентов.

Новые фирмы, которым могут понадобиться ваши услуги, открываются каждый месяц, поэтому необходимо постоянно обновлять рекламные объявления.

Но лучшей рекламой для любой компании всегда будет ее качественная работа: благодарные клиенты расскажут всем знакомых о том, как вы им помогли.

Расходы, доходы и вложения

Открытие бухгалтерской фирмы не требует огромных вложений, а вот окупится она уже в течение года. Если вам удастся наработать постоянную клиентскую базу, а также получить крупные заказы, этот срок значительно сократится.

Правильный менеджмент позволит в будущем расширить сферу деятельности: предоставлять услуги по подбору персонала, регистрации компаний, а также консультировать предпринимателей по вопросам ведения бизнеса в различных сферах деятельности.

Итак, в статье ежемесячных расходов компании будут следующие пункты:

• реклама – от $250;
• аренда помещения – от $800;
• заработная плата сотрудников – от $2500;
• непредвиденные расходы – $150;
• канцелярские товары – от $100.

Всего: $3800.

Также, на старте у Вас могут возникнуть следующие разовые расходы:

• покупка мебели, компьютерной техники, оргтехники, телефонов – около $2200;
• косметический ремонт помещения – около $1000;
• закупка лицензионного ПО – около $2000.

Всего: $5200.

Если сложить ежемесячные и разовые расходы, то получится $9000. Добавим к этой сумме ещё $1000 на непредвиденные расходы и получим минимальный порог вхождения в данный бизнес – $10 000.

Если говорить о доходах, то цифры могут отличаться. В среднем, один клиент тратит на оплату услуг бухгалтерской фирмы около $550. То есть, чтобы возместить все ежемесячные расходы, необходимо работать с семью компаниями. Дальнейшее увеличение числа клиентов позволит получать прибыль.

Бухгалтерские отчеты сдаются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Таким образом, фирма, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению всегда найдет своих заказчиков. Самое главное – чтобы в ней работали по-настоящему талантливые и профессиональные сотрудники. Тогда получение доходов не заставит себя долго ждать.

Рекомендуем почитать:

Туристическое агентство

Для открытия небольшого туристического агентства потребуется около $10 000, а потому конкуренция в данном бизнесе достаточно высокая.

Как открыть агентство недвижимости

Интересным вариантом бизнеса с относительно небольшими вложениями является агентство недвижимости – в его открытие достаточно вложить около $10 000.

⇧

Как открыть бухгалтерскую фирму в Украине

Главная / Наши статьи 📚

Бухгалтерские услуги были и остаются одними из самых востребованных в бизнесе. И это вполне объяснимо, ведь ни один легально работающий предприниматель не может обойтись без бухучета. И хотя сегодня эта ниша изобилует всевозможными предложениями и жестокой конкуренцией, занять свое место в ней все еще реально. Поэтому, перед тем, как приступить к открытию собственной бухгалтерской фирмы «с нуля», нужно трезво оценить свои организаторские и финансовые возможности, а главное — максимально учесть все тонкости бизнеса на бухгалтерских услугах.

 

Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.

 

Нелегкий первый шаг

Практика показывает, что бухгалтерский бизнес открывают как опытные бухгалтеры, не один год «поварившиеся» в этой кухне, так и предприниматели, не обладающие специальными познаниями в этой сфере, но умеющие организовать процесс. В идеале, партнерство таких людей дает возможность в достаточно короткий срок наладить дело и начать получать прибыль.

Перед открытием фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг, следует определиться с некоторыми важными моментами, которые имеют существенное значение для последующего бизнеса:

• уровень конкуренции, т.е. насколько рынок насыщен аналогичными предложениями, и какие придется сделать шаги, чтобы на нем закрепиться;
• круг ваших потенциальных клиентов;
• виды услуг, которые вы собираетесь предоставлять и их стоимость;
• уровень профессионализма и компетентности сотрудников, который вы сможете позволить себе на начальном этапе.

 

Такой анализ текущего состояния рынка и ваших потенциальных возможностей поможет реально оценить шансы как, минимум, на успешный старт. Сегодня рынок бухуслуг предоставляет достаточно широкий их спектр, наиболее востребованными из которых являются:

• постановка, ведение и восстановление бухгалтерского и иного учета;
• аудит;
• консультирование;
• автоматизация бухучета;
• работа с налоговыми накладными;
• анализ хоздеятельности;
• разработка учетной политики и др.

 

Стоит отметить, что специализация на отдельном виде услуг может определить ключевые компетенции бухфирмы и выделить ее среди конкурентов. Вместе с тем, работа в слишком узкой нише может и отпугнуть от нее определенное количество клиентов другой сферы. Поэтому в начале практики стоит все же оставаться открытыми для всех потенциальных клиентов.

 

Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход — консультация специалиста.

 

Как показывает практика, наиболее приемлемой организационной формой для бухгалтерского бизнеса является ООО. Как правило, такая форма воспринимается клиентами более серьезно, чем, например, ФЛП, или ЧП. А в бухгалтерской сфере репутация и солидность играет не последнюю роль. Впрочем, это не означает, что вы не можете зарегистрировать бизнес и в удобной для вас форме, тем более, что каких-либо особых требований к нему законодательство не содержит.

После соблюдения всех формальностей (регистрация в налоговой, соцфондах, открытие счета в банке) можно приступать к материальному обустройству бизнеса.

Стартуем правильно!

Для предоставления бухгалтерских услуг нет необходимости арендовать офис только в центральных районах — расходы серьезные, но на успешность бухгалтерской фирмы это не особенно влияет. При этом вашим потенциальным клиентам должно быть удобно и просто до вас добираться. Площадь помещения будет зависеть от количества сотрудников, обычно на старте это 2-3 бухгалтера, поэтому достаточно будет и 30-50 кв. м. Рабочее место каждого сотрудника необходимо оборудовать столом, компьютером и предусмотреть место для приема клиента. Безусловно, должно найтись место и для оргтехники, одежды и документации. Все это или приобретается (как новое, так и б\у) или также арендуется. Работа современной бухгалтерской фирмы немыслима без специального ПО, которое должно быть лицензионным — никакая экономия здесь просто неуместна.

Набирать штат стоит только из квалифицированных и имеющих определенный опыт бухгалтеров, разбирающихся в бухгалтерских программах. В перспективе можно будет набирать дополнительный персонал по мере расширения списка услуг и клиентской базы, с учетом того, чтобы у каждого бухгалтера была своя специализация. Отметим, что в любом случае, ко всем сотрудникам должно выдвигаться главное требование — высокое качество работы и готовность выполнять задачи в сжатые сроки. Не секрет, что нередко клиенты обращаются за помощью в авральном порядке, что называется, «в последнюю минуту».

В качестве дополнительной услуги можно практиковать выезд специалиста непосредственно в офис заказчика. Это, как минимум, сэкономит время клиентов и поднимет престиж вашей бухфирмы.

Брать в штат юриста и программиста на первых порах вряд ли целесообразно, лучше пойти на аутсорсинг. Ну а уж с бухгалтерскими услугами самому себе вопросов возникнуть не должно.

Охота на клиентов!

Стоит заметить, что открытие фирмы и ее материально-техническое обеспечение является хотя и важной, но достаточно простой задачей. Самым сложным аспектом для начала бухгалтерского бизнеса будет привлечение первых клиентов, а в дальнейшем — и их удержание.

Поэтому, открывая бухгалтерскую фирму, параллельно нужно продумать и рекламную составляющую бизнеса. Спектр размещения может быть самым широким: специализированные электронные и печатные издания для бухгалтеров, аудиторов, экономистов, СМИ, Собственный сайт будет просто необходим, там можно размещать не только перечень услуг и стоимость, но и любую другую полезную для потенциальных клиентов информацию. И вообще, стоит помнить, что сегодня Интернет — это инструмент, позволяющий продвигать любой бизнес, который при грамотном подходе дает отличный результат.

 

Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес. ЮрМаркет — лучшее место для старта.

 

Не пренебрегайте и печатной продукцией. Визитки, фирменные брошюры, распространяемые в местах скопления потенциальных клиентов (налоговая служба, центры админуслуг, банки и прочие подобные места) вполне способны привлечь новых клиентов. Но стоит помнить, что рекламные объявления и предложения требуют постоянного обновления. Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект все еще дают и «холодные» звонки.

Однако не забывайте, что главный рекламный инструмент для вашего бизнеса — это качественно предоставленная услуга. При этом только лишь хорошая подготовка ваших сотрудников не является 100%-ной гарантией успешного бухгалтерского бизнеса. Он требует от его владельцев упорства, терпения, ну и, конечно, отличных маркетинговых и управленческих навыков. И если вы обладаете этими качествами, успех не заставит себя долго ждать!

Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1299. Для оценки необходима авторизация. 24.01.2021

Как построить бизнес по аутсорсингу бухгалтерии. История FinAssistant — RetailersUA

Для создания прибыльного бизнеса не обязательно придумывать сверхновую идею. Во многих случаях достаточно хорошо делать востребованную работу.  Услуги бухгалтерского учета востребованы абсолютно всеми видами бизнеса. Осознав это, Александр Бородин ушел с поста генерального директора и открыл аутсорсинговый сервис бухгалтерского учета FinAssistant. В партнерском материале мы, совместно с международной организацией профессиональных бухгалтеров АССА, рассказываем его историю. 

---

 У Александра Бородина была успешная карьера. Он был финансовым директором розничной сети игрушек, затем занимал должность генерального директора в розничном бизнесе крупного медиа-холдинга. «Перед тем, как начать свой бизнес, я постоянно испытывал  ощущение усталости и отвращения от работы в крупных структурах, где существует постоянный прессинг и погоня за бюджетом», – вспоминает предприниматель о мотивах открыть свое дело. Лучшие идеи для бизнеса возникают, когда их основатели видят пустующую нишу. Так было и в случае с Александром Бородиным. Он заметил, что квалифицированные бухгалтера стоят дорого, нанять их на долгий срок – проблематично. Однако  такие услуги нужны любому бизнесу – от частного предпринимателя до крупного. Построить на этом бизнес Александру предложили коллеги, они же стали бизнес-партнерами и первыми клиентами. Он запустил свой проект под названием FinAssistant в 2011 году. «Компания началась с меня и еще одного бухгалтера», – вспоминает он.

Благодаря управленческому опыту Александр знал, каким должен быть бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях разной величины, какие проблемы могут возникнуть. Это существенно помогало на первом этапе бизнеса, когда нужно было искать первых заказчиков. «Когда клиенты узнавали о моем опыте работы, найти общий язык было проще», – вспоминает предприниматель. Опыт работы в больших розничных компаниях, плюс членство в АССА и наличие соответствующего сертификата, помогали выстраивать доверие с первыми клиентами. В мире бухгалтерского учета и финансов сертификат АССА – общепризнанный документ, свидетельствующий о профессионализме его обладателя.

Сегодня бизнес Александра Бородина успешен. Свою бухгалтерию ему доверили 150 компаний: от частных предпринимателей до крупных холдингов. Их обслуживает 10 бухгалтеров. Качественно оказанные услуги позволяют не тратиться на маркетинг, клиенты обращаются в FinAssistant по рекомендациям.  «У Александра в команде работают настоящие профессионалы, с которыми работать оказалось очень легко», – говорит один из клиентов FinAssisatant, директор компании по продаже и дистрибуции кровельных материалов «Диана», Павел Христенко. Павлу компанию Александра посоветовали знакомые, они сотрудничают с 2017 года.

Перспективы рынка

Рынок аутсорсинга финансовых и бухгалтерских услуг в Украине все еще развивается. По данным Strategic Business Review, объем рынка бухгалтерских и юридических услуг в 2017 году составил 15 млрд грн. По данным Госкомстата, в Украине зарегистрировано около 2500 компаний, которые предоставляют услуги бухгалтерского учета и консультаций по вопросам налогообложения. В эту цифру входят подразделения крупных компаний из числа “большой четверки”, однако их клиентами являются представительства международных корпораций и крупный бизнес. На рынке малого и среднего бизнеса явных лидеров нет. В ближайшие годы спрос на аутсорс-услуги по ведению бухгалтерии будет расти. Экономия ресурсов – главный аргумент, который будет способствовать росту этого рынка среди малого и среднего бизнеса.

По словам Александра Бородина, аутсорсинг бухгалтерии на 10-15% дешевле содержания штатного бухгалтера.

Найм квалифицированного бухгалтера – это не только расходы на заработную плату, но также инвестиции в технику, аренду рабочего пространства, административные расходы. Услуги FinAssistant стартуют от 200 грн в месяц для частных предпринимателей и могут доходить до 50 000 грн для более крупных бизнесов. У среднего и крупного бизнеса, как правило, есть определенное количество юридических лиц и ФЛП, которые выполняют вспомогательные операции или не осуществляют активной деятельности. Тем не менее, по ним нужно периодически осуществлять стандартные бухгалтерские действия – подавать отчетность, платить налоги. Чтобы не раздувать собственный штат бухгалтерии, крупный бизнес отдает эти процессы на аутсорсинг.

Итоговая цена на услуги FinAssistant зависит от квалификации бухгалтера и времени, которое он потратит для выполнения работы. Например, самая сложная система бухучета действует в сфере производства, строительства и общественного питания. В целом, существует две причины, чтобы приобрести услуги внешнего бухгалтера: типичные операции, которые занимают много времени и ресурсов, но не требуют глубокого понимания специфики бизнеса, либо очень специфические и сложные бухгалтерские операции, по которым у штатных работников не хватает квалификации или опыта.

Александр очень тщательно подходит к подбору бухгалтеров в свою команду. Он не берет на работу людей без высшего образования в сфере бухгалтерского учета, потому что считает, что у них нет теоретической базы. Чаще всего он отдает предпочтение кандидатам, которые работали бухгалтерами в разных отраслях. Для бухгалтеров работа в аутсорсинговой компании – это возможность попробовать себя сразу в нескольких сферах, что позволяет профессионально развиваться.

В своем бизнесе Бородин старается максимально автоматизировать работу сотрудников. Компания постепенно внедряет электронный документооборот со своими клиентами. «Это нужно, в том числе, для того, чтобы продемонстрировать клиентам, что ведение документации без бумажек – это не больно», – отмечает предприниматель.

Основатель FinAssistant уверен, что в ближайшие годы вся информация станет цифровой, и не будет необходимости в большей части рутинной работы бухгалтеров.  Однако искусственный интеллект не заменит интеллект бухгалтера в обозримом будущем. «В ближайшие лет 20 моему бизнесу бояться нечего», – говорит Бородин.

Автор: Дарья Янченко

---

 

Партнер материала:

Читайте свежие новости и аналитику о ритейле и интернет-торговле в Украине на нашей странице в Facebook, на нашем канале в Telegram, а также подписывайтесь на нашу еженедельную e-mail рассылку.

Для кого наш сервис? | Мои Финансы

Для средних компаний

Передача вспомогательных функций бизнеса на аутсорсинг становится все более популярной, все больше компаний используют этот мощный инструмент повышения собственной эффективности.

Аутсорсинг позволяет существенно снизить расходы на бухгалтерский учет на предприятии и зачастую получить более качественный результат, чем предоставляет собственная бухгалтерская служба.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг позволяет получить компетенцию нескольких профессионалов, специализирующихся на разных направлениях бухгалтерского учета и налогового права, по цене одного бухгалтера.

Компания, передавшая бухгалтерский учет на аутсорсинг, избавляется от сопутствующих издержек, связанных с необходимостью содержать собственную бухгалтерию – от вознаграждения бухгалтерам, страховых взносов на ФОТ бухгалтерии, расходов на аренду офиса для бухгалтерской службы, закупки оргтехники и компьютеров, закупки и обслуживание программного обеспечения.

Выплаты больничных, отпускных, компенсаций при увольнении бухгалтеров так же перестают быть головной болью руководителя и издержками предприятия.

Разработанная нами технология удаленного предоставления услуг позволяет организовать работу таким образом, как будто ваша бухгалтерия находится в соседнем кабинете. Любой вопрос решается быстро, доступ ко всей бухгалтерской информации и документам находится от вас на расстоянии нескольких кликов. Профессиональный консультант в любой момент ответит на любой, возникший у вас или у ваших сотрудников вопрос.

Также вы можете передать на аутсорсинг отдельные участки работы вашей бухгалтерии, например ввод первичных документов, обслуживание программного обеспечения или расчет заработной платы и кадровый документооборот.

Становитесь нашим клиентом! Используйте эффективный и современный инструмент — аутсорсинг бухгалтерского учета. Это сделает Ваш бизнес более прибыльным и успешным, а Вы получите больше возможностей полностью сконцентрироваться на его развитии!

Бухгалтерские услуги в Перми — цены на бухгалтерское обслуживание бизнеса ИП и ООО

Профессиональные бухгалтерские услуги в Перми

Вести учёт всех финансовых операций обязан любой предприниматель, вне зависимости от формы или масштабов бизнеса. Кроме того, очень важно делать это правильно, в соответствии со всеми нормами закона и в установленный срок. Владельцы бизнеса решают эту проблему разными путями: нанимают бухгалтера в штат или создают целый отдел, обращаются к услугам сотрудников разово, пытаются самостоятельно разобраться в финансовых вопросах и вести документы. Мы предлагаем современную и надёжную альтернативу — сервис бухгалтерских услуг «Моё дело» в Перми! Наш подход отличается высокими стандартами в работе и обслуживании наших клиентов. Мы помогаем удобно организовать документооборот и предлагаем экспертные услуги. Решим любой вопрос бизнеса:

• анализ деятельности выбор оптимальной системы налогообложения;
• составление и заполнение любых документов и форм;
• формат оплаты страховых и других взносов;
• подсчёт зарплат и премий для сотрудников;
• помощь штатному бухгалтеру;
• консультация по решению сложных финансовых ситуаций;
• полное ведение вашего учёта и многое другое.

К нашему сервису уже обратились больше 70 000 клиентов. В работе с каждым из них мы ориентируемся на лучшие стандарты обслуживания:

1. Удобство и комфорт. Мы создали интуитивно понятное и доступное программное обеспечение, в котором хранятся все документы и любая информация о финансовых операциях. Вы сможете перейти из любых учётных систем без внедрения специальной техники и установки дополнительных программ. Пользоваться сервисом удобно как с компьютера, так и с мобильного телефона.
2. Профессионализм. В нашей команде — больше 10 000 сотрудников со стажем 15 лет. Вопросами бизнеса наших клиентов занимаются бухгалтеры, юристы, кадровые специалисты, каждый из которых прошёл строгий отбор. Мы хорошо разбираемся во всех нюансах действующего законодательства и первыми узнаём об актуальных изменениях.
3. Экономия. Мы знаем много методов оптимизации уплаты налогов и взносов. Внимательно анализируем индивидуальные особенности каждого бизнеса и определяем выгодный формат погашения необходимых платежей. Не допускаем переплат и недоимок.
4. Партнерский подход. Мы заинтересованы в развитии вашего бизнеса и стремимся расти вместе с вами. Вы сможете больше внимания уделить развитию бизнеса, привлечению партнеров и инвестиций — а с точной и конкретной бухгалтерией сделать это намного проще.
5. Доступность. Мы говорим на одном языке с клиентом. Избегаем канцеляризмов, штампов, стремимся к конкретике и доступности выражений. Вы можете быть уверены в том, что получите подробный и понятный ответ на любой вопрос, сможете разобраться в любом деле.

Мы предлагаем клиентам несколько тарифов. Кроме полного спектра услуг, вы можете выбрать только те опции, которые необходимы именно вам, что позволит сэкономить еще больше.

Как открыть бухгалтерскую фирму с нуля бизнес план

Капитальные инвестиции: от 10 000$

Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев

как открыть бухгалтерскую фирму.

Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!

Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.

Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.

Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!

Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.

Анализ рынка бухгалтерских услуг

Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

1. Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
2. Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
3. Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

С чего начать оказание бухгалтерских услуг?

Интересный факт:

Бухгалтерия зародилась еще в древнейшие времена, когда землю населяли человекоподобные неандертальцы. Первобытные люди вели примитивные «учеты», ввиду того, что в те времена цифр, как таковых, не существовало их обозначали в виде зарубок на камнях, стенах пещер, костях животных, кусках дерева. Позднее в качестве способа счета стали применяться обычные веревки, на которых делались узелки.

Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.

Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.

А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.

Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».

Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».

В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.

Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.

Как подобрать помещение под бухгалтерский бизнес?

Одно из весомых преимуществ бухгалтерского бизнеса – отсутствие необходимости снимать помещение исключительно в максимально доступных клиенту местах.

Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.

Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.

Для начала вам хватит и 10 м2.

Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.

Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.

Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м2.

Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.

Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.

Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.

И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.

Читайте также: Как открыть кредитное агентство?

Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг

На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала

Если все же вы решились открыть бухгалтерскую фирму, отталкиваясь от собственного обширного опыта работы, первое время можно полностью справляться своими силами.

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Интересная статья: Как открыть юридическую фирму?

Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе

Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.

Бухгалтерские фирмы не являются исключением.

Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.

Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.

Ничего сверхъестественного придумывать не придется.

Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.

Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.

• Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.

  На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.

  Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.

  Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.

  Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.

• Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.

  Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.

  Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.

  Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.

  Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.

  Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.

  К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.

• Печатную рекламу также стоит использовать.

  Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.

  Также для этих целей подходят региональные газеты.

• Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.

  Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.

  Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!

Реклама требует не только контроля, но и обновления.

Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!

Потому объявления важно постоянно актуализировать.

И не забывайте, что главный ваш рекламный инструмент — это качественная работа.

Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.

Статья на заметку: Как открыть кадровое агентство?

Какие вложения в бухгалтерский бизнес необходимы на старте?

Бухгалтерская фирма – это такой вариант бизнеса, который не потребует от вас больших стартовых вложений, чтобы её открыть.

Если вы располагаете некоторыми необходимыми для начала ресурсами, сумма эта будет еще меньше.

На первом этапе можно обойтись скромными объемами, вкладывая в дальнейшем прибыль в развитие, масштабирование своего бизнеса.

Вы сможете нанять новых людей в штат, усилить рекламную кампанию и расширить список оказываемых услуг.

Если вы только решили открыть фирму, лучше не брать кредиты.

Но вот когда дела будут налажены, и вы убедитесь в работоспособности этой бизнес-модели, тогда можно взять и небольшую ссуду на продвижение услуг.

Статья расходов на фирму	Сумма ($)
Итого:	5250$
Ремонт в арендованном помещении	Около 1 000$
Покупка мебели для офиса	От 1000$
Покупка офисной техники (ноутбук, принтер, прочее)	От 250$
Лицензионное программное обеспечение	От 100$
Другие неучтенные расходы	100$

По ориентировочным расчетам и практическим данным, окупаемость бухгалтерской фирмы наступит менее, чем через год после начала её деятельности.

Если у вас и ваших сотрудников получится составить обширную базу клиентов раньше, тогда и срок окупаемости уменьшится.

Какие преимущества есть в ведении бухгалтерского бизнеса,

и почему предприниматели часто обращаются к данному виду услуг,

узнаете из видеосюжета:

Сколько нужно вкладывать в бухгалтерский бизнес ежемесячно?

Кроме затрат на запуск бухгалтерской фирмы, нельзя забывать про необходимость ежемесячно финансировать развитие организации по оказанию данных услуг.

О какой сумме может идти речь?

Статья расходов на фирму	Сумма ($)
Итого:	2250$
Аренда помещений для фирмы	От 1 000$
Выплата заработной платы сотрудникам (в том числе нанятым по аутсорсингу)	От 800$
Запуск и масштабирование рекламной кампании	От 250$
Покупка канцелярских расходных товаров (бумага, ручки, стикеры, папки, прочее)	От 100$
Неучтенные затраты	100$

Чтобы понять, какая сумма вам потребуется для вхождения в бизнес, нужно сложить размер стартовых инвестиций и ту сумму, которая нужна для развития фирмы бухгалтерских услуг.

Согласно среднестатистическим данным, приведенным в таблицах этой статьи, чтобы открыть такой бизнес потребуется не менее 7 500$.

Сумма будет варьироваться для каждого предпринимателя в зависимости от масштабности бизнеса, используемых средств рекламы, числа сотрудников в штате и так далее.

Подводя итоги, нужно вспомнить о том, что только единичные компании могут обойтись без бухгалтерских услуг.

Даже те фирмы, которые в начале обходятся своими силами, спустя время делегируют решение бухгалтерских задач аутсорсинговым фирмам.

Причина заключается в регулярных реформах и переменах законов финансового учета, правил функционирования организаций и усложнении схем налогообложения.

Чтобы успеть за всеми этими инновациями и не терять деньги, бухгалтерские вопросы должны решать высококлассные специалисты, которые идут в ногу со временем.

Содержать в постоянном штате бухгалтера с полным рабочим днем оказывается достаточно затратно для большинства предпринимателей.

Ведь кроме выплаты заработка нужно обеспокоиться и оборудованием рабочего места.

бизнес бухгалтерские услуги

Если вы имеете необходимые ресурсы для создания бухгалтерской фирмы высокого уровня, то сможете организовать рентабельный и прибыльный бизнес.

Рекомендованные статьи

Шаблон бизнес-плана бухгалтерского учета и бухгалтерского учета на 2021 год — Bplans

The Sorcerer’s Accountant — это небольшая, успешная служба бухгалтерского учета и подготовки налогов, состоящая из одного человека, которой владеет и управляет Макс Гринвуд, бухгалтер в Чикаго, штат Иллинойс. Фирма предлагает налоговый учет, управленческий учет, а также настройку и обучение QuickBooks для клиентов малого бизнеса. Чтобы выйти за рамки модели одного человека, компания расширит свои услуги, включив в нее бухгалтерские услуги для малых предприятий. Для этого потребуются инвестиции в маркетинг и персонал, чтобы расширить бизнес и включить это дополнительное направление бизнеса.Этот бизнес-план определяет стратегию и тактику расширения бизнеса и ставит цели роста на следующие три года.

Компания будет предлагать клиентам бухгалтерские услуги с надзором за CPA по цене, которую они могут себе позволить. Для этого нужно нанять бухгалтеров для студентов бакалавриата и менеджера для аспирантов, поддерживать как можно более низкие фиксированные затраты и продолжать определять опыт Sorcerer’s Accountant через ресурсы своего веб-сайта. В результате продажи увеличатся более чем вдвое за три года, поскольку 8 бухгалтеров, работающих неполный рабочий день, будут задействованы в клиентских компаниях по мере необходимости, а заработная плата и дивиденды для Greenwood существенно увеличатся.

Цели

The Sorcerer’s Accountant стремится запустить новую линейку услуг — бухгалтерский учет для малого бизнеса — которая будет предлагаться тем же постоянным клиентам, что и Sorcerer’s Accountant в настоящее время.

Бухгалтер Волшебника поставил перед собой следующие цели:

• Медленно запускать бухгалтерские услуги, начиная с двух бухгалтеров по совместительству
• Для достижения годовой выручки от бухгалтерских услуг, равной или превышающей текущую общую выручку в течение трех лет (фактически удвоение выручки)
• Добиться чистой прибыли в размере 60 000 долларов за три года
• Наем 8 бухгалтеров по совместительству за три года

Миссия

The Sorcerer’s Accountant стремится предоставить полный набор услуг по налоговому и управленческому учету для малых предприятий в Чикаго, штат Иллинойс, позволяя владельцам бизнеса не только экономить деньги на внутреннем бухгалтерском учете и обеспечивать соблюдение налогового законодательства, но и осуществлять эффективное управление решения из их числа.

Ключи к успеху

Ключи к успеху бухгалтерского бизнеса включают:

• Укрепление доверия среди клиентов
• Поддержание актуальной сертификации CPA и обучение бухгалтерской практике и законам
• Не ограничиваясь экономией денег клиентов, предлагая им способы увеличения доходов
• Юридическая и этическая практика в отношении прозрачности, отчетности и налогов

Бизнес-план бухгалтерского учета и бухгалтерского учета

Текущие услуги, предлагаемые The Sorcerer’s Accountant, включают:

Налоговая служба:

• Оформление налогов
• Налоговое планирование
• Решение налоговых проблем (аудиторское представительство, задолженность по налогам, проблемы с налогом на заработную плату, вопросы IRS, банкротство)

Услуги бухгалтера по вопросам управления / затрат:

• Аудит
• Анализ затрат и прибыли
• Финансовый прогноз
• Настройка обработки кредитных карт

Услуги QuickBooks

• Продажа и настройка QuickBooks
• Обучение QuickBooks
• Советы по QuickBooks (через веб-сайт)
• QuickBooks Сервис «quicktune» (аудит и исправление файлов QuickBooks)

Текущие услуги либо полностью предоставляются Максом Гринвудом, либо доступны через ресурсы на веб-сайте The Sorcerer’s Accountant.Гринвуд будет направлять компании, занимающиеся обработкой кредитных карт, или некоторых специализированных консультантов, когда это необходимо, но сосредоточивает свою работу на общих услугах малого бизнеса, используемых для самых разных предприятий.

The Sorcerer’s Accountant намеревается добавить следующие бухгалтерские услуги :

• Расчет заработной платы
• Кредиторская задолженность (поступление, оплата счетов)
• Дебиторская задолженность (запись, выставление счетов, депозиты, инкассо)
• Обработка налога с продаж
• Выверка банковских счетов
• Управление запасами
• Составление финансовой отчетности
• Прочая финансовая отчетность

Стоимость этих бухгалтерских услуг для клиентов составляет 30 долларов в час на одного бухгалтера.Клиенты будут платить 20-25 долларов с учетом налогов и льгот за штатного бухгалтера, работающего неполный рабочий день, и в этом случае все равно будут нести ответственность за обучение, надзор и управление. Ставка бухгалтера-чародея очень экономична, если ее принять во внимание.

Новые услуги будут оказывать студенты-бухгалтеры, занятые неполный рабочий день, которые в настоящее время являются студентами бакалавриата по специальности бухгалтерский учет и могут работать до 20 часов в неделю. Каждому бизнесу будет назначен постоянный бухгалтер.Макс Гринвуд обучит бухгалтеров надлежащим методам работы. Все они будут студентами из лучших 20% своего класса, имеющими по крайней мере одну профессиональную рекомендацию и одну рекомендацию в области образования (профессора). Это бизнес-модель, которая успешно зарекомендовала себя в других городах, где много студентов, например, в Нью-Йорке.

Чтобы добавить дополнительную ценность, бухгалтерский менеджер, аспирант, получающий степень MBA в области бухгалтерского учета, будет контролировать и проверять работу бухгалтеров, отвечая на их вопросы, когда возникают вопросы, и обеспечивая контроль качества.Менеджер по ведению бухгалтерского учета проверяет файлы QuickBooks и отчеты, созданные бухгалтером, чтобы убедиться, что они соответствуют правильному формату и правильно подготовлены.

5 советов по организации бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса

Прочная, организованная система бухгалтерского учета закладывает основу для успеха в бизнесе. Поддерживая актуальность и доступность своей финансовой отчетности, вы не только сэкономите время и избежите ненужных расходов, но и получите более высокую производительность в долгосрочной перспективе.Вот 5 советов по ведению бухгалтерского учета, которые помогут вам оставаться организованным при ведении бизнеса.

1. Эффективное управление данными

Согласованность и своевременность критически важны для эффективного управления данными. Если с самого начала вы усвоите хорошие бухгалтерские привычки и организованную структуру, вам будет легче:

• Подготовить документацию на конец года,
• Оптимизировать налоговые вычеты,
• Изучить и понять свое финансовое положение и
• Повысить прибыль вашей компании

План счетов

Планирование роста начинается, как только вы составляете план счетов.Правильная маркировка и категоризация ваших записей ускорит вашу бухгалтерию и обеспечит конструктивность ваших финансовых отчетов. Начните с самого минимума, а затем изменяйте и расширяйте свои учетные записи по мере развития вашего бизнеса.

Ваши исходные документы

Запись и согласование транзакций, связанных с различными видами деятельности, является ключом к поддержанию финансовой достоверности ваших бухгалтерских книг. Лучшее время для документирования событий, связанных с расходами и доходами, — это когда они происходят. Итак, убедитесь, что у вашей компании есть надежные повседневные бухгалтерские процессы для сбора, создания и архивирования исходных документов, таких как квитанции, счета-фактуры, табели учета рабочего времени и другие налоговые записи.

Ваша бухгалтерская программа

Одна из важнейших функций любой бухгалтерской системы — облегчить поиск того, что вам нужно, когда это нужно. Оцифровка вашей кредиторской и дебиторской задолженности с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, такого как Xero или QuickBooks Online, улучшает доступ к данным и может помочь избавиться от необходимости хранить бумажные файлы и управлять ими.

2. Используйте отдельные банковские счета

Мы часто видим владельцев бизнеса, использующих как личные, так и бизнес-кредитные карты для деловых расходов.Когда вы объединяете финансы, вы рискуете создать проблемы с налогами и обязательствами как для вас, так и для вашего бизнеса. Создание и использование отдельных банковских счетов для личных и корпоративных средств не только поможет вам избежать головной боли, связанной с распутыванием расходов и доходов в конце года, но также вы получите следующие преимущества:

• Улучшенное финансовое прогнозирование, бизнес-планирование и составление бюджета,
• Точные налоговые вычеты для общих расходов, таких как мобильные телефоны и транспортные средства, и
• Лучшее позиционирование с точки зрения права на получение кредита поставщика, бизнес-ссуд и финансирования инвесторов

Разделение ваших личный и коммерческий банковский счет также означает, что у вас гораздо меньше шансов привлечь нежелательное внимание в виде налоговых проверок.

3. Воспользуйтесь преимуществами цифровых инструментов

Когда дело доходит до организации бухгалтерского учета на малом предприятии, вы не найдете лучшего помощника, чем современные цифровые приложения, средства автоматизации и программное обеспечение.

Сторонние приложения

Отказ от ручного учета в пользу онлайн-учета может предоставить вашему бизнесу доступ к множеству интегрированных, экономящих время приложений, таких как Receipt Bank, Plooto и TSheets. Подобные цифровые инструменты не только упрощают ведение бухгалтерского учета, но и сокращают необходимость ручного ввода данных, что может означать меньшее количество ошибок при расшифровке.

Программы управления бизнесом

Нет лучшего способа организовать свое предприятие, чем использование специализированного программного обеспечения для управления отраслью. Независимо от того, управляете ли вы пивоварней, строительной компанией или аптекой каннабиса, существует специальная платформа управления, которая поможет вам управлять своими запасами, отслеживать производство и более эффективно контролировать свои продажи.

Автоматические напоминания и электронные платежи

Иногда, когда дело доходит до развития вашего бизнеса, просто сохранение лучшего контроля над своими деньгами может иметь решающее значение.Если вы еще не сделали этого, подумайте:

• Подписка на получение текстовых или электронных уведомлений, которые сообщают вам, когда кредитная карта и счета за коммунальные услуги готовы к оплате,
• Настройка автоматических платежей для покрытия повторяющихся расходов,
• Оптимизация дебиторской задолженности путем приема платежей клиентов через PayPal или e -transfer

Использование цифровых помощников не только поможет сохранить положительный денежный поток, но и снизит комиссию, связанную с просроченными или пропущенными платежами.

4. Нанять профессиональную службу расчета заработной платы

Владельцы бизнеса могут управлять заработной платой своих сотрудников с помощью онлайн-программного обеспечения для расчета заработной платы. Но вы не можете заменить надлежащие знания о заработной плате программным обеспечением для расчета заработной платы.

Переход по маршруту начисления заработной платы своими руками означает близкое знакомство с нормативными актами, относящимися ко всему, начиная с:

• вычитание, отчетность и перевод подоходного налога, EI и CPP на номер
• , касающийся отпускных, T4 и ROE

В зависимости от вашей бизнес-модели вам, возможно, даже придется ориентироваться в различных платежных требованиях для полной занятости , неполный рабочий день, комиссионные и подрядные работники.

Многие владельцы малого бизнеса считают менее напряженным и затратным по времени работу со службой расчета заработной платы, такой как Payworks, или вообще аутсорсинг выплат своим сотрудникам. Наем профессиональной команды бэк-офиса часто является лучшим способом обеспечить точное и своевременное выполнение процесса расчета заработной платы при соблюдении правил расчета заработной платы.

5. Будьте в курсе своего бизнеса

Самым большим преимуществом организованной системы бухгалтерского учета может быть тот факт, что это единственный способ получать финансовую информацию о своем бизнесе.Чем больше вы знаете, тем более осознанными будут ваши решения. Попытки регулярно контролировать свои бухгалтерские операции и отчеты помогут вам проложить успешный путь вперед.

Выделите в календаре конкретное время:

• Проверяйте свои бизнес-операции в конце каждого дня,
• Изучите свою финансовую отчетность ежемесячно (желательно с помощью бухгалтера для интерпретации содержащейся в ней информации),
• Оценивайте свои доходы и расходы по месяцам и годам -год и
• Оцените рентабельность инвестиций по различным коммерческим инициативам и категориям

Составление систематизированного плана отслеживания и анализа ваших финансов ежедневно, ежемесячно и ежегодно поможет вам определить тенденции и сезонные колебания, а также выделить области где ваш бизнес может предпринимать шаги для улучшения своей краткосрочной и долгосрочной деятельности.Когда наступит налоговый сезон, вы можете с уверенностью передать свои бухгалтерские книги своему налоговому бухгалтеру, чтобы получить максимальные налоговые декларации.

Если у вас возникли проблемы с управлением бухгалтерскими и бухгалтерскими процессами, мы можем помочь! В Enkel мы предоставляем бухгалтерские услуги владельцам малого и среднего бизнеса. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах сегодня!

7 советов по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса

7 советов по ведению бухгалтерского учета в малом бизнесе

Жизненная сила любого бизнеса, большого или малого, — это финансовая целостность.Таким образом, эффективное ведение бухгалтерского учета вашего малого бизнеса может помочь вам добиться успеха.

Поддержание порядка в бухгалтерском учете и финансах должно быть достижимой целью. Вы сэкономите не только время, но и деньги. Помните, что организация бухгалтерского учета требует усилий и времени. Кроме того, вам нужен надежный план. Тем не менее эти бесценные советы помогут вам сохранить работоспособность.

1. Разделите бизнес и личные финансы

Многим владельцам малого бизнеса трудно разделить бизнес и личные финансы.Фактически, большинство из них склонны объединять аккаунты, особенно когда они только начинают работать.

Важно отметить, что смешивание частных и деловых транзакций — это верный путь к катастрофе. Важно, чтобы вы открывали разные кредитные карты и текущие счета для своего бизнеса, чтобы вести отдельные финансы.

Если вы не разделите свои финансы, у вас не будет четкого представления об экономическом состоянии вашего бизнеса. Кроме того, вы можете в конечном итоге тратить время на просмотр банковских счетов, пытаясь установить вычитаемые расходы в течение налогового сезона.

Разделение средств также может обеспечить защиту и упростить процесс продажи бизнеса (налоговые соображения, установление стоимости и т. Д.). Вы также обнаружите, что открытие бизнес-счета в наши дни очень доступно, поэтому нет оправдания.

2. Отслеживайте все транзакции

Отслеживание ваших денежных средств имеет решающее значение для определения вашего финансового положения. Многие малые предприятия применяют простую кассовую технику для ведения бухгалтерии. Вы должны записывать все бизнес-операции.

Это означает, что вам следует принимать к сведению каждый раз, когда деньги поступают в ваш бизнес или покидают его. Подумайте о том, чтобы назначить еженедельную встречу, чтобы организовать и проанализировать финансы вашего бизнеса.

Убедитесь, что вы не пропустили этот этап в бухгалтерском учете. Это упростит сверку ваших книг в конце года.

3. Используйте бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, позволит вам легко отслеживать транзакции вашего бизнеса.Хотя вы можете использовать бухгалтерскую книгу для отслеживания своих расходов и доходов, в наши дни вы можете получить доступ к различным доступным и высококачественным вариантам программного обеспечения. Чтобы узнать больше о различных доступных вариантах и ​​найти лучший, соответствующий вашим потребностям, запланируйте бесплатную консультацию по продукту с одним из наших экспертов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса.

Вместо того, чтобы пытаться сэкономить деньги, выполняя эту задачу вручную, предпочтительнее программное обеспечение, поскольку оно проще, быстрее и точнее, чем бумага и ручка.

Кроме того, программное обеспечение хранит ваши записи в одном месте, а не разбросано по офису. Некоторые компании будут вносить и регистрировать налоги за вас, тем самым снижая вероятность ошибок в бухгалтерском учете в ваших книгах. Важно, чтобы вы искали удобное программное обеспечение, обеспечивающее отличную поддержку клиентов.

4. Наймите профессионального бухгалтера

Не всем нужно заниматься профессиональными услугами. Однако вы можете обнаружить, что ваша налоговая и личная налоговая ситуация требует профессиональной помощи.

Хороший профессионал может помочь вам найти способы извлечь выгоду из бизнес-вычетов и найти другие способы максимизировать вашу прибыль.

Бухгалтер также поможет вам рассчитать предполагаемый налог и налог на самозанятость, которые необходимы для малого бизнеса. Хороший бухгалтер должен поддерживать свою работу и оказывать помощь, если вы когда-либо подвергались проверке. Вы обнаружите, что передача задачи на аутсорсинг освобождает ваше время для важных задач.

5. Организуйте работу с документами и оцифровывайте

Обеспечьте упорядоченное ведение деловых документов. В наши дни вы можете сканировать документы и хранить их в электронном виде в бухгалтерском программном обеспечении для малого бизнеса или в простой файловой системе. Важно, чтобы у вас была отдельная электронная папка на каждый год и месяц. Существуют сотни отличных надстроек QuickBooks, которые ваш бизнес может использовать, чтобы перейти на следующий уровень, в том числе:

6. Внедрите систему дебиторской задолженности

Всегда убедитесь, что вы внедрили систему для регистрации того, являются ли ваши клиенты оплатили свою дебиторскую задолженность.Не менее важно отслеживать невыплаченные долги, чтобы вы могли оперативно реагировать на них.

Если у вас возникли проблемы с отслеживанием дебиторской задолженности, в более новых версиях QuickBooks есть множество инструментов и сторонних надстроек, которые могут автоматизировать процесс выставления счетов и платежей.

7. Проверяйте свои книги почаще

Успешные предприятия имеют четкое представление о своей денежной картине и постоянно планируют. Важно часто проверять свои финансы и не заниматься организацией в последнюю минуту.

Заключительные мысли

Организация бухгалтерского учета сэкономит вам деньги и время и сделает ваш бизнес более успешным. Возможно, что еще важнее, это будет менее напряженным.

Нужна помощь в организации бухгалтерского учета в QuickBooks? Наши специалисты позаботятся о бесперебойной работе вашего бизнеса. Если вам нужна помощь с обновлением книг, вы обратились по адресу.

Запланируйте бесплатную проверку файла данных QuickBooks сегодня, чтобы быстро и легко проверить работоспособность QuickBooks.

Советы по организации для бухгалтеров и бухгалтеров

Как бухгалтер или бухгалтер, ваша работа состоит в том, чтобы разбираться во всех финансовых операциях в компании. Даже малые предприятия требуют бдительного надзора за всем, что происходит и входит. Малейшая ошибка может привести к долгим часам изучения данных и поиска неуместных десятичных знаков. Кроме того, бухгалтеры и бухгалтеры обычно имеют более сложные обязанности, такие как управление заработной платой сотрудников и подготовка налоговых документов.Эти задачи требуют пристального внимания и систематического процесса, так как ошибка может привести к серьезным последствиям для владельца бизнеса.

Управляете ли вы финансами своего бизнеса или клиента, ключ к вашему успеху — это организация. К сожалению, на курсах бухгалтерского учета и бухгалтерского учета не так много внимания уделяется организационным навыкам, как принципам бухгалтерского учета и программному обеспечению. Итак, если у вас еще нет умения поддерживать порядок, как вы можете его приобрести?

Можно утверждать, что не существует «идеальной» стратегии организации, которая работала бы для всех на каждой должности.Поскольку организация так тесно связана с личными привычками и производительностью, то, что держит одного человека на правильном пути, может отвлечь другого. Однако есть несколько общих рекомендаций, которым может следовать каждый, чтобы поддерживать порядок в своих рабочих процессах. Даже если организация вам не нравится, вот пять советов, которые помогут бухгалтерам и бухгалтерам оставаться организованными на работе.

1. Управление взаимоотношениями с клиентами

Скажите честно: вы когда-нибудь думали про себя: «Я мог бы сделать гораздо больше работы, если бы только эти клиенты не занимали все мое время?» Это забавно, потому что это правда … но вы также знаете, что без этих клиентов у вас не было бы бизнеса.А если ваш бизнес растет, вы знаете, что это означает привлечение большего количества клиентов, а это означает больше встреч и больше телефонных звонков.

Знание того, как эффективно управлять отношениями с клиентами, является ключевой организационной тактикой для бухгалтеров и бухгалтеров. Использование программного обеспечения CRM — отличный способ добиться этого. CRM дает вам полное представление об истории каждого клиента, позволяя вам отвечать на их вопросы и обслуживать их более эффективно. Регистрация сведений о каждой встрече упрощает продолжение с того места, где вы остановились, а отслеживание индивидуальных предпочтений клиентов позволяет вам предоставлять персонализированные услуги.Ваши клиенты также могут воспользоваться порталами самообслуживания, связанными с CRM, для обновления информации, оплаты счетов и отправки запросов на поддержку. Это позволяет вам разработать более последовательный график общения с клиентом, вместо того, чтобы постоянно находиться на связи.

2. Интегрируйте свое программное обеспечение Программы

Использование программного обеспечения CRM — отличное начало для управления отношениями с клиентами, но эти отношения не ограничиваются заранее запланированными встречами и телефонными звонками. Когда клиент отправляет вам «быстрое электронное письмо» с вопросами, иногда проще всего ответить на них сразу.Но как вы должны эффективно отслеживать эти разговоры, если получаете поток сообщений каждый день?

Не волнуйтесь! Чтобы ваша электронная почта оставалась организованной и доступной, ищите программное обеспечение CRM, которое интегрируется с распространенными поставщиками электронной почты, такими как Gmail и Outlook. Надстройки электронной почты CRM — это простые инструменты, которые избавляют вас от необходимости переключаться между сообщениями и CRM. Вместо этого вы можете сохранить детали переписки по электронной почте прямо в CRM из своего почтового ящика.Это не только экономит ваше время при двойном вводе данных, но и упрощает ведение организованных записей ваших взаимодействий с каждым клиентом.

3. Оптимизируйте организацию рабочего пространства

Вы знали, что это идет. Цифровая организация — это здорово, но физическая организация по-прежнему играет большую роль в производительности вашего рабочего места. Может быть, вы работаете в угловом офисе, или, может быть, вы занимаетесь бухгалтерским учетом или бухгалтерской практикой, не вставая с кухонного стола.В любом случае, есть несколько проверенных и проверенных методов создания организованного рабочего пространства. Вот несколько идей, которые стоит рассмотреть:

• Стол L-образной (или U-образной) формы позволяет легко дотянуться до самых важных вещей и файлов.
• Сведите к минимуму беспорядок. Нечасто используемые предметы должны складываться в ящики или на полки позади или над основным рабочим пространством.
• Используйте органайзеры для разделения мелких предметов, хранящихся в ящиках. Не будьте бухгалтером, который постоянно ищет ручку или калькулятор.
• Используйте сочетание вертикальных и горизонтальных органайзеров папок с файлами, чтобы максимально увеличить доступное пространство для хранения.
• Сохрани зрение! Используйте сочетание верхнего и рабочего освещения.
• Двойные или даже тройные компьютерные мониторы экономят время и сводят к минимуму путаницу, вызванную переключением между программами (например, вашим бухгалтерским программным обеспечением и вашей CRM).

4. Разработайте оптимизированный рабочий процесс

Если вы опытный бухгалтер или бухгалтер, вероятно, у вас уже есть общий рабочий процесс.Однако ваша продуктивность может легко потеряться, когда на ваш стол упадет новая стопка документов. Это особенно актуально для профессионалов, которые сейчас полагаются в основном на цифровые системы. Если вам сложно систематизировать бумажные документы, вот несколько советов, которые стоит попробовать:

• Квитанции на термобумаге следует сканировать и хранить в цифровом виде в соответствующих клиентских папках, поскольку они со временем тускнеют.
• Стандартные бумажные квитанции можно сканировать или сшивать и хранить вместе с соответствующими документами.
• Хотя вы, скорее всего, используете программное обеспечение для бухгалтерского учета и CRM, у вас все равно должна быть бумажная папка для каждого клиента, чтобы хранить любые сопутствующие документы, которые они могут вам передать. Затем вы можете перенести информацию в свое программное обеспечение, когда у вас будет время.
• Некоторым людям нравится держать на столе старые телефонные планшеты для сообщений, чтобы делать заметки во время разговоров с клиентами. Если это относится к вам, не позволяйте этим заметкам потеряться! Выделите время один или два раза в день, чтобы записывать эти сведения о звонках в CRM.

5. Планируйте свой день впереди времени

Нет ничего хуже, чем дойти до конца рабочего дня и задуматься, удалось ли вам хоть что-нибудь. К сожалению, это легко может произойти, если вы не планируете свое расписание заранее.

В конце каждого дня выделяйте несколько минут на то, чтобы составить список вещей, которыми вы хотите заняться на следующий день. Для бухгалтеров и бухгалтеров, работающих в структурированной офисной среде, вы можете создать подробный почасовой график.Тем, кто работает на себя или из дома, вам может потребоваться больше места для неожиданных перерывов или задач. По крайней мере, постарайтесь определить одну задачу, с которой вы будете заниматься в первую очередь утром. Начав выходной день с продуктивной заметки, вы настроите себя на выполнение других задач из вашего списка дел.

Выполнять свою работу — это хорошо, но получать огромное удовольствие от ее организованного выполнения. Кроме того, организованность на работе помогает вам предоставлять своим клиентам более качественное обслуживание, поддерживать менее напряженную рабочую среду и с комфортом масштабировать свой бизнес.Испытайте различные инструменты и советы, пока не найдете то, что работает для вас!

5 советов по организации бухгалтерского учета

Время, потраченное на организацию ведения бухгалтерского учета, поможет вам сэкономить время на ведение бухгалтерских книг и обеспечит ясность в отношении того, как работает ваш бизнес в любое время.

У организации бухгалтерского учета с самого начала есть много плюсов. Это включает в себя более легкое оформление налоговых деклараций, уверенность в том, что вы платите правильную сумму поставщикам, и прозрачную видимость финансов вашего бизнеса.

При наличии системного подхода к бухгалтерскому учету вы можете своевременно принимать решения о движении денежных средств и видеть, когда ваш бизнес готов к дальнейшему развитию и росту. Эти пять советов могут помочь даже самому маленькому бизнесу в долгосрочной перспективе получить аккуратный набор бухгалтерских книг и финансовую ясность.

1. Держите личные и корпоративные банковские счета отдельно.

Отдельные счета обеспечат ясность в отношении не облагаемых налогом расходов, которые несет бизнес. Это также гарантирует, что ваши овердрафты, текущий счет и кредитные карты будут отделены от ваших личных, так что никакие бизнес-операции или сборы НДС не будут упущены.

Разделение бизнес-счетов и личных счетов абсолютно необходимо, чтобы не запутать ваши транзакции и не облагать налогом неправильную сумму.

2. По возможности избегайте оплаты расходов или счетов наличными.

За исключением небольших сумм наличных денег, лучше не использовать наличные для ваших деловых операций. Затраты, оплаченные наличными, может быть трудно отследить, а сверка расходования денежных средств с квитанциями может быть сложной и трудоемкой.

Если вам необходимо использовать наличные деньги, немедленно возместите плательщику, используя форму расхода, чтобы точно регистрировать все бизнес-операции, НДС и любые другие налоги на услуги, которые необходимо зарегистрировать.

3. Создавайте отдельные записи для кредиторской и дебиторской задолженности

Наличие системы дебиторской задолженности помогает отслеживать, заплатили ли ваши клиенты и насколько просрочены неоплаченные счета, чтобы вы могли отслеживать платежи и поддерживать бесперебойный поток денежных средств в течение месяца.

Также важно иметь систему для вашей кредиторской задолженности, которая поможет вам убедиться, что вы не дублируете платежи поставщикам и не задерживаете их.

4. Организуйте свою работу с документами в цифровом виде

Благодаря огромному количеству программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое существует сегодня, вы можете попрощаться с ручным заполнением и хранением квитанций, счетов-фактур и других финансовых документов, которые являются неотъемлемой частью вашего бизнеса.

Хранение ваших книг в цифровом виде также означает, что вы можете безопасно создавать резервные копии файлов в электронном виде, а не хранить их физически в офисных помещениях, что имеет большое значение для экономии места и снижения риска потери важной деловой информации, а также упрощения документооборота. извлекаемые, когда они вам нужны.

5. Воспользуйтесь гибкостью облака

После того, как у вас есть система для ваших цифровых документов, используйте облачное бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks Online, чтобы поддерживать ваши книги в актуальном состоянии и безопасно хранить.

Облачный учет не только позволяет уменьшить беспорядок, связанный с бумагой, но и быть уверенным, что ваша финансовая информация надежно хранится в облаке, а доступ к ней получают те, кому вы даете разрешение, например внешний бухгалтер или офис-менеджер.

QuickBooks Online позволяет вводить доходы и расходы несколькими щелчками мыши, автоматизировать счета-фактуры клиентам и синхронизировать свой банковский счет для бизнеса, чтобы транзакции регистрировались мгновенно.

Вы также можете управлять своими учетными записями в режиме реального времени с помощью мобильного устройства, если вы не в офисе, что упрощает и упрощает ведение книг. Чтобы узнать, как QuickBooks может помочь вам лучше организовать свои финансы, посетите наш веб-сайт или блог сегодня.

Создание бизнес-плана | Начало бухгалтерского бизнеса

Если вы приняли решение открыть бухгалтерский бизнес, пора изложить все на бумаге. Ваш бизнес-план жизненно важен для проверки всех ваших идей и воплощения их в жизнь.

Что делать в нулевой день

Если вы уже знаете, как вы хотите, чтобы вас называли, заблокируйте имя и зарегистрируйте URL-адрес.Теперь найдите время, чтобы узнать, что работает у других бухгалтеров. Найдите тех, кто находится в вашем районе, и проверьте их веб-сайты, а также их профили в LinkedIn и Facebook, чтобы узнать, что их привлекает. Как они разговаривают с рынком? Какие услуги они предлагают? Сколько они берут? Используйте это исследование, чтобы составить план ведения бухгалтерского бизнеса.

Но что, если я уже знаю план?

Замечательно, если вы уже знаете, с чего собираетесь начать, но все же важно все записать.Во-первых, вам захочется записать все свои золотые идеи, прежде чем они будут забыты. Кроме того, процесс написания поможет вам исследовать эти идеи.

Размещение их на временной шкале, их оценка и подгонка друг к другу может раскрыть кое-что. Возможно, нужно будет переосмыслить некоторые предположения или придется отказаться от одних идей в пользу других. Это отличный способ организовать свое мышление.

Начните с работающего одностраничника

Ключ к бизнес-плану — начать с простого и опираться на него по ходу дела.Начните с нескольких заголовков и пунктов, которые отражают ваше видение, цели, основные этапы и прогнозы.

Не позволяйте этому выйти из-под контроля или утомить вас. Бизнес-план не для этого. Это должно помочь вам начать работу. Итак, поставьте себе цель для начала составить одностраничный план.

Тщательно подбирайте слова

Решите, как вы собираетесь говорить о своей компании и какие слова использовать. Это поможет выработать ценностное предложение и установить отношения с клиентами.Вы можете использовать выбранные вами термины в своей презентации, на своем веб-сайте, в заметках о своем бизнесе — и в своем бизнес-плане.

Со временем вы можете составить более длинный бизнес-план или придерживаться более короткого. Это зависит от вашего стиля работы и степени риска, на который вы идете. Ваш план, вероятно, будет более подробным, если у вас много долгов.

Остаться в живых

Как только вы составите свой план, помните, что на самом деле это не так.Вы должны относиться к своему плану как к живому документу и продолжать настраивать его по мере развития событий. Это еще одна причина, по которой хорошо иметь короткий план, который вы, скорее всего, будете обновлять по ходу дела. Старайтесь быть гибкими и открытыми для перемен.

Дисциплина ведения бизнес-плана вам поможет:

• Выявляйте и решайте проблемы
  Черно-белое изображение покажет дыры в вашем мышлении.

• Получите отзывы от других
  Вы можете поделиться своим планом, чтобы получить отзывы от доверенных консультантов.

• Больше финансов
  Актуальный бизнес-план (и бюджет) означает, что вы всегда готовы подать заявку на получение ссуды.

• Направляйте рост
  Регулярное сосредоточение внимания на общей картине поможет вам принимать стратегические решения, а не инстинктивные.

Составьте план преемственности

Вам также понадобится план преемственности. Что будет, когда вы уйдете из бизнеса? Вы его продадите? Кому? Член семьи, сотрудник или кто-то на открытом рынке?

Хороший план преемственности гарантирует, что бизнес сможет выжить и процветать без вас.