Офис что это – Офис — это… Что такое Офис?

Содержание

Офис — это… Что такое Офис?

Офис категории D

О́фис (англ. office) или контора (нем. Kontor) — помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие. В офисе принимают клиентов, хранят и обрабатывают документы, архивы и т. п..

Главный офис — офис, в котором находится руководство фирмы, место пребывания центрального аппарата компании или предприятия, где размещается топ-менеджмент компании или предприятия, дирекция, секретариат и другие важные административные подразделения. Место расположения фирмы указывается при регистрации фирмы. Некоторые для придания важности (значимости) свой главный офис (контору) называют штаб-квартирой, что является неправильным применением термина.

Под офисом иногда также подразумевается рабочий кабинет руководителя или сотрудника какой-либо общественной организации, государственного органа, фирмы, корпорации и т. д.

Классификация

Для удобства делового оборота офисы принято относить к той или иной категории. Наиболее распространённой является буквенная классификация, в соответствии с которой выделяются основные категории офисных помещений A, B, C, D, (A — наиболее высокий, D — наиболее низкий класс) которые дополнительно уточняются путём дополнения символами «+» и «-» (A+, A, A- и т. д.), либо цифровыми индексами (A1, A2 и т. д.). Присвоение класса в определенной степени субъективно и производится с учётом следующих характеристик помещений:

  • Расположение
  • Тип здания
  • Год постройки
  • Права
  • Управление зданием
  • Конструктивные решения
  • Межэтажные перекрытия
  • Окна
  • Планировка и отделка
  • Инженерные системы
  • Системы кондиционирования и вентиляции
  • Телекоммуникации
  • Парковка
  • Лифты
  • Охрана
  • Инфраструктура.

Офисы класса А

Один из видов помещений, предназначенных для работы служащих, ведения коммерческой деятельности, приема клиентов. Такие офисы располагаются в центральной части города, в престижных зданиях новой постройки

[1], бизнес-центрах, что делает офисы класса А самыми дорогими с точки зрения величины арендной платы. Обычно арендуются для размещения высшего руководящего состава, часто выполняют представительские функции.

Арендаторы офисов класса А — крупные компании, филиалы зарубежных фирм.

Для офисов класса А характерны: руководство международной управляющей компании, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, новейшее оборудование, наличие зала для общения с VIP-клиентами, ресепшена, высота этажа не менее 3, 6 м, оптико-волоконные телекоммуникации.

Особенности зданий, в которых расположены офисы класса А: наличие системы кондиционирования, собственной службы охраны, высокоскоростных лифтов, конференц-залов, наземных и подземных парковок, кафе, автоматизированных систем жизнеобеспечения, систем контроля доступа в здание бизнес-центра.

Выделяют офиса класса A+, A, A- или А1, А2 и А3.

Офисы класса В

Офисы класса В — один из типов помещений, предназначенных для работы служащих, осуществления коммерческой деятельности. Несколько уступают по уровню офисам класса А, относятся к офисам эконом-класса, характеризуются более низкой арендной ставкой. Предназначены для размещения основного персонала компании. Офисы класса B относят к категории рабочих, а не представительских помещений. Обычно их выбирают солидные банки, представительства зарубежных компаний, СМИ.

Офисы класса В располагаются в реконструированных особняках, зданиях современной постройки, модернизированных административных, промышленных зданиях 60 — 80 годов прошлого века. Некоторые офисы класса B находятся в бывших бизнес-центрах категории А, прошедших период 5-летней эксплуатации.

Для зданий класса B характерны те же параметры, что и для объектов класса А, однако спектр услуг может быть более узким. Так, для офисов класса B характерно наличие наземной парковки, часто отсутствует автоматизированная система управления зданием. К зданиям с офисами класса B предъявляются менее строгие требования к качеству отделки помещений, уровню инженерных, вентиляционных систем.

В категории B различают офисы класса B+, B1, а также B2.

Офисы класса С

Вид помещений, которые арендуются у предприятий, административных зданий или НИИ для офисной деятельности, но изначально не предназначенных для нее. В такого типа помещениях часто отсутствует современная система кондиционирования, а также ряд других составляющих инфраструктуры. Многие из них являются морально устаревшими и требуют ремонта, однако они имеют основные коммуникации, так как здания, перепрофилированные под офисные, в течение длительного периода уже находятся в эксплуатации.

Арендаторами офисов являются небольшие компании и организации. Здания располагаются в спальных или не слишком престижных районах. Часто это здания с устаревшим фасадом и интерьером, поэтому арендаторы производят косметический или полный ремонт. Характерен неудобный подъезд, отсутствует централизованная парковка.

К ограниченному набору услуг офисов класса С относятся: центральное отопление, связь, в том числе интернет, туалет на этаже или в коридоре, обычная система вентиляции, охрана, наличие столовой и в редких случаях небольшого кафе.

Офисы класса D

Офисы класса D — типичное институтское здание советских времен в состоянии «без ремонта». Данный тип зданий имеют больше отрицательных черт, чем положительных. В основном требуется капитальный ремонт. Характерные черты класса D: непрезентабельный вид, неудобная планировка и устаревшие коммуникации, отсутствие кондиционирования.

Ссылки

См. также

dic.academic.ru

Офис — Википедия. Что такое Офис

Здание главного офиса (конторы) «Газпрома» в Москве. Внутри конторы (офиса).

О́фис (англ. office) или конто́ра (нем. Kontor) — помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие предприятия (фирмы). В офисе (конторе) принимают клиентов, хранят и обрабатывают документы, архивы и тому подобное.

Главный офис (главная контора) — офис (контора), в котором находится руководство предприятия (фирмы), место пребывания центрального аппарата компании или предприятия, где размещаются топ-менеджмент компании или предприятия, дирекция, секретариат и другие важные административные подразделения. Место расположения главного офиса указывается при регистрации фирмы. Некоторые для придания важности называют свой главный офис (контору) штаб-квартирой, что является неправильным применением этого термина.

Под офисом (конторой) иногда также подразумевается рабочий кабинет руководителя или сотрудника какой-либо общественной организации, государственного органа, предприятия, фирмы, корпорации и так далее.

Классификация

Для удобства делового оборота офисы принято относить к той или иной категории. Наиболее распространённой является буквенная классификация, в соответствии с которой выделяются основные категории офисных помещений A, B, C, D (A — наиболее высокий, D — наиболее низкий класс), которые дополнительно уточняются путём дополнения символами «+» и «-» (A+, A, A- и т. д.) либо цифровыми индексами (A1, A2 и т. д.). Присвоение класса в определённой степени субъективно и производится с учётом следующих характеристик помещений:

  • Расположение
  • Тип здания
  • Год постройки
  • Права
  • Управление зданием
  • Конструктивные решения
  • Межэтажные перекрытия
  • Окна
  • Планировка и отделка
  • Инженерные системы
  • Системы кондиционирования и вентиляции
  • Телекоммуникации
  • Парковка
  • Лифты
  • Охрана
  • Инфраструктура

Офисы класса А

Один из видов помещений, предназначенных для работы служащих, ведения коммерческой деятельности, приёма клиентов. Такие офисы располагаются в центральной части города, в престижных зданиях новой постройки, бизнес-центрах, что делает офисы класса А самыми дорогими с точки зрения величины арендной платы. Обычно арендуются для размещения высшего руководящего состава, часто выполняют представительские функции.

Арендаторы офисов класса А — крупные компании, филиалы зарубежных фирм.

Для офисов класса А характерны: предназначение для руководства международной управляющей компании, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, новейшее оборудование, наличие зала для общения с VIP-клиентами, ресепшена, высота этажа не менее 3,6 м, оптико-волоконные телекоммуникации.

Особенности зданий, в которых расположены офисы класса А: наличие системы кондиционирования, собственной службы охраны, высокоскоростных лифтов, конференц-залов, наземных и подземных парковок, кафе, автоматизированных систем жизнеобеспечения, систем контроля доступа в здание бизнес-центра.

Выделяют офисы класса A+, A, A- или А1, А2 и А3.

Офисы класса В

Офисы класса В — один из типов помещений, предназначенных для работы служащих, осуществления коммерческой деятельности. Несколько уступают по уровню офисам класса А, относятся к офисам экономкласса, характеризуются более низкой арендной ставкой. Предназначены для размещения основного персонала компании. Офисы класса B относят к категории рабочих, а не представительских помещений. Обычно их выбирают солидные банки, представительства зарубежных компаний, СМИ.

Офисы класса В располагаются в реконструированных особняках, зданиях современной постройки, модернизированных административных, промышленных зданиях 60—80 годов XX века. Некоторые офисы класса B находятся в бывших бизнес-центрах категории А, прошедших период 5-летней эксплуатации.

Для зданий класса B характерны те же параметры, что и для объектов класса А, однако спектр услуг может быть более узким. Так, для офисов класса B характерно наличие наземной парковки, часто отсутствует автоматизированная система управления зданием. К зданиям с офисами класса B предъявляются менее строгие требования к качеству отделки помещений, уровню инженерных, вентиляционных систем.

В категории B различают офисы класса B+, B1, а также B2.

Офисы класса С

Офис категории C в Москве, 2015 г.

Вид помещений, которые арендуются у предприятий, административных учреждений или НИИ для офисной деятельности, но изначально не предназначены для неё. В помещениях такого типа часто отсутствуют современная система кондиционирования, а также ряд других составляющих инфраструктуры. Многие из них являются морально устаревшими и требуют ремонта, однако они имеют основные коммуникации, так как здания, перепрофилированные под офисные, в течение длительного периода уже находятся в эксплуатации.

Арендаторами офисов являются небольшие компании и организации. Здания располагаются в спальных или не слишком престижных районах. Часто это здания с устаревшим фасадом и интерьером, поэтому арендаторы производят косметический или полный ремонт. Характерен неудобный подъезд, отсутствует централизованная парковка.

К ограниченному набору услуг офисов класса С относятся: центральное отопление, связь, в том числе интернет, туалет на этаже или в коридоре, обычная система вентиляции, охрана, наличие столовой или кафе.

Офисы класса D

Офисы класса D — старые помещения в институтском здании в состоянии «без ремонта». Здания данного типа имеют больше отрицательных деталей, чем положительных. Во многих случаях требуется капитальный ремонт. Характерные черты класса D: непрезентабельный вид, неудобная планировка и устаревшие коммуникации, отсутствие кондиционирования.

См. также

Примечания

Ссылки

wiki.sc

Что такое офис?

За последние лет 20-25 английское слово office (офис) настолько прочно вошло в русский язык, что сегодня воспринимается как понятие, которым мы пользовались всегда. Когда кто-то говорит: «Он сотрудник офиса» или «Пройдите в офис № 235», мы совершенно точно понимаем, о чем идет речь. А что такое офис?

Офис — это структурное подразделение компании, в котором трудятся руководящий персонал и другие служащие фирмы. Офис, как правило, находится отдельно от производства. А если какая-нибудь небольшая фирма занимается только оказанием услуг и не имеет производственных, торговых или складских помещений, то у нее кроме офиса может вообще ничего не быть.

Что делают сотрудники офиса

Внутри офиса руководящий состав компании анализирует текущую производственную и рыночную ситуацию, принимает управленческие решения, вырабатывает план дальнейших действий, отдает распоряжения конкретным исполнителям, контролирует ход выполнения работы. Также в офисе ведутся переговоры с клиентами, поставщиками и другими контрагентами. Здесь же находятся другие службы фирмы (секретариат, бухгалтерия, отдел кадров, архив).

Как раньше называли офис

Слово «офис» заимствовано из английского языка и активно начало употребляться только после распада СССР и перехода к рыночной экономике западного образца. До этого (в царской России, в советский период) административное подразделение предприятия называли словом «контора». Интересно, что это тоже не исконно русское слово, а заимствование из немецкого языка.

Об интерьере офисных помещений вы можете прочитать в статье Как украсить офис.

Что такое Microsoft Office

Слово «офис» также входит составной частью в названия таких популярных программ, как Microsoft Office и OpenOffice. Дело в том, что данными наборами программ чаще всего пользуются офисные работники. Они создают с их помощью текстовые файлы, таблицы, презентации. Чтобы было понятно, кому адресованы утилиты, разработчики упомянули «офис» в их названии.

elhow.ru

Microsoft Office — это… Что такое Microsoft Office?

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Состав Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

  • Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 93—2000 с расширением DOC. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer, StarOffice Writer, NeoOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
  • Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Calc, LibreOffice Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).
  • Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Программы — эквиваленты: почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Novell Evolution, Claws Mail ,Eudora Mail, The Bat!; диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows и под Apple Mac OS X.
  • Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Impress, LibreOffice Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
  • Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных. Программы эквиваленты: OpenOffice.org Base, LibreOffice Base
  • Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
  • Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.
  • Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.
  • Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
  • Microsoft Office Project — управление проектами.
  • Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.
  • Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.
  • Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.[1]
  • Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
  • Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.[2] Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Draw
  • Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format
  • Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Версии продукта и их поддержка

  1. Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97) более не поддерживаются.
  2. Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращен 31 августа 2001 года.
  3. Office 2000 — базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009.
  4. Office XP — базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011.
  5. Office 2003 — базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля 2009. Расширенная поддержка будет доступна до 8 апреля 2014.[3]
  6. Для (2007) и будущих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока основной поддержки.
  7. Microsoft Office 2010 — текущая версия офисного пакета, базовая поддержка продукта будет прекращена 15 июля 2015 года.
  8. Office 2013 — версия офисного пакета, разработка которой была завершена 12 октября 2012 года. Старт продаж состоится в первом квартале 2013 года.

Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i.[4]

В начале 2012 года было начато тестирование предварительной технической версии Office 2013.[5] Позже в Интернете появились скриншоты[6] и видео[7] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows 8 RT.

Лицензирование

В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему использованию продуктов Microsoft Office.

Литература

  • Меженный Олег Анисимович Microsoft Office 2010. Краткое руководство. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 368. — ISBN 978-5-8459-1696-9
  • Сингаевская Галина Ивановна Функции в Microsoft Office Excel 2010. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 672. — ISBN 978-5-8459-1669-3
  • Уоллес Вонг Microsoft Office 2010 для чайников = Office 2010 for Dummies. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 368. — ISBN 978-5-8459-1666-2
  • Слепцова Лилия Дмитриевна Программирование на VBA в Microsoft Office 2010. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 432. — ISBN 978-5-8459-1663-1
  • Сергеев А. П., Microsoft Office 2007. Самоучитель: Пер. с англ. — М. : 2007. — 416 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
  • Уоллес Вонг , Microsoft Office 2007 для «чайников»: Пер. с англ. — М. : 2007. — 368 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

См. также

Примечания

Ссылки

dic.academic.ru

офис — это… Что такое офис?

  • офис — офис, а …   Русский орфографический словарь

  • офис — контора, канцелярия Словарь русских синонимов. офис см. контора Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011 …   Словарь синонимов

  • Офис — жаргон Уолл Стрит офис фирмы, фондового брокера или дилера. По английски: Shop См. также: Биржевой жаргон Финансовый словарь Финам …   Финансовый словарь

  • ОФИС — [англ. office Словарь иностранных слов русского языка

  • Офис — от англ. office помещение, в котором располагается компания или ее управляющий персонал. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

  • ОФИС — (английское office), контора, канцелярия, служба …   Современная энциклопедия

  • ОФИС — (англ. office) административный отдел предприятия, фирмы; контора …   Большой Энциклопедический словарь

  • ОФИС — ОФИС, а, муж. Контора, канцелярия. О. торговой фирмы. | прил. офисный, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

  • ОФИС — (англ. office) официальная штаб квартира фирмы, помещение, в котором находится официальное представительство фирмы, ее руководство. Место расположения фирмы указывается при регистрации фирмы. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б..… …   Экономический словарь

  • офис-гёрл — (НВРЛ) …   Словарь употребления буквы Ё

  • офис — — [http://www.eionet.europa.eu/gemet/alphabetic?langcode=en] EN office Any room, set of rooms or building used for the administration of government service, business transactions or other work related activities. (Source: RHW)… …   Справочник технического переводчика

    • dic.academic.ru

    Чем отличается офис от кабинета: особенности и отличия

    Что бы понять и разобраться в отличиях офиса от кабинета, требуется сначала определить их предназначение в современном трудовом процессе организации.

    Общее определение офиса(англ. office) звучит так — помещение в котором располагается официальное  представительство организации(фирмы), с ее сотрудниками и руководящим составом. То есть, помещение, где находятся их рабочие места. Соответственно, для качественного  выполнения работы, эти места должны быть организованны таким образом, чтобы рабочий процесс был максимально комфортным и эффективным. Главная задача, это спроектировать офис таким образом, что бы рабочие процессы имеющие место в организации выполнялись в соответствии с поставленными задачами.

    В современных бизнес-процессах, сейчас приняты разделять рабочие места следующим образом:

    • Офис открытого типа.
    • Кабинетные офисы.

    Рассмотрим назначение каждого вида и различие между ними.

    Офис открытого типа (open space) и его предназначение

    Данный вид офиса – это достаточно большие помещения, рассчитанные на большое количество рабочего персонала. Рабочие места офисных сотрудников разделены между собой перегородками небольшой высоты, изготовленные из пластика или других материалов. Так же возможно дополнительное разделение на конкретные рабочие группы(отделы) с помощью мебели: стеллажей, шкафов.

    Офис открытого типа

    Планируют разделение с учетом количества служащих в каждом отделе и возможному перемещению по офису в рамках рабочего процесса. Офисную оргтехнику размещают в местах пересечения маршрутов персонала, с целью использования сразу несколькими отделами.

    Офис кабинетного типа и его назначение

    Это офисы традиционного типа, состоящие из отдельных, изолированных комнат и предназначенных для работы, в которой требуется определенная степень уединения и спокойствия. Как правило это финансовые отделы(бухгалтерия, отдел планирования и т.п.), юридический отдел организации, отдел системного администрирования, дизайна и архитектуры.

    Кабинет

    Находятся в них от двух до пяти человек, очень часто там же рабочее место и руководителя отдела. Все, что нужно для нормального обеспечения рабочего процесса, находится в пределах кабинета: оргтехника, рабочие и архивные документы, запас канцелярии.

    Что общего у открытого и кабинетного офисов?

    В каждом случае, для удобства и более продуктивной работы, на небольшой площади собран коллектив, выполняющий функции одного вида деятельности. Этим формируется небольшое, внутреннее, рабочее сообщество, что дает достаточно высокую производительность в поставленных задачах.

    Главные и существенные отличия офиса и кабинета

    Отличия заключаются в рабочем предназначении, коллективности, экономичности и приспособленности каждого из видов.

    Рабочее назначение

    Офис открытого типа подходит для одновременного выполнения работы различных видов деятельности на одной большой площади. Без особого ущерба для производственного процесса, совместно могут выполнять свои функции колл-центры, рекламные отделы, отделы по продажам и закупкам, проводиться маркетинговые исследования и опросы, работать программисты и верстальщики. Любые другие виды деятельности, не требующие определенной уединенности могут плодотворно трудиться вместе с остальными.

    В кабинетах же, из-за небольшой площади, может располагаться отдел, занимающийся только одним направлением.

    Коллективность

    Открытый офис подразумевает усиление чувства принадлежности ко всему коллективу, поднятие командного духа, высокой динамикой рабочих процессов и более тесной коммуникации между сотрудниками всей организации.

    В случае кабинетного расположения, достаточно сложно реализовать полноценную коллективную работу из-за функциональной изоляции отделов. Общение сотрудников во время рабочего процесса ограниченно. Дух коллективизма распространяется лишь на небольшую группу, находящуюся в одном кабинете.

    Экономичность

    Большие площади для размещения открытого офиса, ограниченные только наружными стенами и зонирование рабочих мест с помощью перегородок намного выгоднее, чем аренда кабинетов на такое же количество сотрудников. Так же достигается экономия средств при закупке оргтехники. При грамотном планировании рабочих зон и маршрутов служащих, одним комплектом оргтехники могут пользоваться три-четыре отдела. Если такую же схему использовать в другом случае, то это становится невыгодно в плане затрат по времени.

    Приспособленность

    Из существенных недостатков открытых офисов можно выделить недостаточную зрительную и звуковую изоляцию. Что очень важно для производственного процесса и в случае необходимости сохранения коммерческой тайны внутри отдела. Так же достаточно проблематично будет обустройство рабочего места начальника отдела, которому требуется определенное уединение и спокойствие. Впрочем, если руководство считает, что  начальник отдела должен быть всегда на виду и служить примером для своих подчиненных, возможно использование кабинетов со стеклянными дверями и стенками.

    Из всего этого можно сделать вывод, что выбор офиса зависит от многих факторов. И в современном ведении бизнеса, руководствоваться, наверное, следует направлением его ведения.

    vchemraznica.ru

    Что такое Microsoft Office?

    Вступительная статья, прежде чем начать знакомиться с Microsoft Office. Самый распространенный продукт в области компьютерных технологий.  Каждый читающий эту статью, задайте себе вопрос  — для чего был создан компьютер? Правильно! Для то что бы работа на компьютере была во первых удобной, во вторых доступной и в третьих автоматизированной. Давайте разбираться.

    Удобная работа на компьютере заключается в минимуме действий для получения определенного результата. Например, вам нужно сделать презентацию на тридцать слайдов. И все это надо сделать вручную!!! Сколько Вам понадобится времени, что бы нарисовать фон для 30 слайдов, написать текст, вставить графики и фотографии? Я могу предположить, что минимум неделя. Для того что бы вставить фон для всех тридцати слайдов, вам придется потратить меньше минуты! То же самое и для написания или вставки текста, фото и графики. И при этом, вы получаете — экземпляр в электронном виде и в печатном виде, если необходимо распечатать на принтере. При этом электронный вариант можно редактировать сколько угодно. Вот это и есть удобная работа на компьютере.  Вы спросите, а причем здесь ручная работа и  удобная работа на компьютере? При том, что без Microsoft Office или аналогов, если Вы не программист, то Вам это будет намного дольше и сложнее сделать на компьютере, чем вручную. Ответ, думаю понятен.

    Доступность заключается в том, что пакет программ Microsoft Office  платный или бесплатные аналоги, можно купить в любом компьютерном магазине или скачать из сети интернет. Здесь все понятно.

    Автоматизированность. Самое главное, что многие не используют в работе на компьютере. Пример: вам надо делать каждую неделю расчеты и составление отчетов. Открою секрет, который намного подробнее будет рассматриваться в следующих статьях этой рубрики, это ШАБЛОНЫ, электронный таблице, макросы и еще много полезных вещей.  Которые в свою очередь будут значительно экономить ваше время и силы, при правильном применении.

    Microsoft Office-это пакет офисных программ, предназначенный для работы с текстом, вычислениями, таблицами и изображениями. Данный пакет платный, но есть бесплатные аналоги. В настоящее время данный пакет на таком уровне, что его можно установить не только на компьютер, но и на телефон, коммуникатор или планшет. Это делает продукт намного функциональнее. Microsoft Office это основной инструмент, знание  которого необходимо практически везде. В школе, в институте, дома, на работе…  А хорошие и качественные знания принесут вам умение применять  все три качества которые мы разобрали в это статье.

    Рассмотрим программы, которые входят в состав Microsoft Office:

    1. Word – текстовый редактор

    2. Excel – электронные таблицы

    3. PowerPoint – создание презентаций

    4. OneNote – создание заметок

    5. Outlook – почтовый сервис

    Мы перечислили список основных программ, с которыми необходимо уметь работать, для полноценного знания Microsoft Office. Так же хочется упомянуть, что данный продукт является международным форматом работы во всех сферах деятельности человека связанных с компьютером.

    osnov-computer.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *