Тендер что это: с чего начать работу пошаговая инструкция для начинающих

что это такое, как он работает и что дает — все о тендерах для начинающих

Компании или госучреждения ищут исполнителей для разных работ: строительства, рекламы, разработки проектов, поставки товаров. Заказчик формирует техническое задание с подробным описанием требований к товару, услуге и исполнителю и выкладывает его на сайт электронной торговой площадки.

В тендерах могут участвовать компании, индивидуальные предприниматели и самозанятые, а также бюджетные организации. Они оставляют свои заявки, а после окончания сбора заявок заказчик выбирает победителя тендера и заключает с ним договор — кратко о том, что такое тендер. Дальше разберем, кто их проводит, какие они бывают и как в них участвовать.

Кто проводит тендеры

Тендеры организуют государство, компании с государственным участием и частные компании.

Государство. Заказчики — государственные компании, бюджетные и муниципальные учреждения. Например, школы, больницы, исследовательские центры.

О закупках для госучреждений

Государственные тендеры часто называют госзакупками. Они регулируются двумя законами: 44-ФЗ и 223-ФЗ. У первых строгие требования к исполнителям, а на их проведение выделяют бюджетные деньги. Вторые — проводят за свой счет компании с господдержкой.

Что такое госзакупка

Компании с государственным участием. Заказчики — юридические лица, которые получают государственную поддержку более 50%. Например, РЖД, Банк ВТБ, Газпром.

О закупках для компаний с госучастием

Частные компании. Заказчики — негосударственные предприятия, а сам тендер еще называют коммерческим.

О договорах по коммерческим тендерам

Заказчики самостоятельно устанавливают правила участия и выбора подрядчиков. Главное, чтобы условия были едины для всех претендентов, а стороны соблюдали закон о конкуренции.

О защите конкуренции

Какие бывают тендеры

Виды тендеров различаются в зависимости от количества этапов, формы проведения и способа проведения закупок.

Количество этапов. Тендеры обычно проходят в один или два этапа.

Одноэтапные — самые быстрые для организаторов. Он выбирает предложение с самой низкой ценой и заключает контракт.

Двухэтапные позволяют заказчику подробнее ознакомиться с условиями исполнителей. Первый этап — сбор заявок и выбор нескольких подходящих претендентов. После него заказчик может уточнить свои требования, а участники скорректировать поданные заявки. Второй этап — исполнители предлагают цены, а заказчик определяет победителя.

Состав участников. По составу участников тендеры делятся на три вида:

1. Открытые — участие может принять любой желающий.
2. Закрытые — участие принимают компании, которые получили приглашение.
3. Специализированные торги — участие принимают компании, которые проходят по специальным критериям. Например, у них есть определенное оборудование или специалисты нужной квалификации.

Тип закупок. Бывают пяти видов:

1. Аукцион — побеждает тот, кто предложит наименьшую цену. Во время проведения открытого аукциона все участники видят предложения друг друга и могут снижать цену несколько раз. В закрытых такой возможности нет. Для участия в аукционе могут запросить лицензии и сертификаты на продукцию. В одной аукционной закупке может быть несколько видов товаров.
2. Конкурс — заказчик выбирает не только по цене, но и по предложенным условиям. Например, скорости выполнения заказа. Заявки рассматриваются в несколько этапов, и исполнитель может изменить условия в процессе подачи.
3. Запрос котировок — организатор запрашивает предложения у подрядчиков, а затем выбирает заявку с самой низкой ценой. Стоимость контракта не может быть больше 500 000 ₽, а закупать можно только один вид товара. Запрос котировок проходит вслепую, цену можно предложить только один раз. Это самый простой способ закупки, его применяют для типовых и серийных товаров, а требования к исполнителям минимальны.
4. Закупка у одного поставщика — тендер без конкуренции, когда есть только один поставщик в регионе. Например, если нужны почтовые перевозки, компания обратится в Почту России.
5. Запрос предложений — важны условия, которые предлагает исполнитель. Подать заявку можно только один раз и нельзя менять цену в процессе.

Организатор может выбрать нужную форму торгов для каждого конкретного случая.

Зачем участвовать в тендерах

Тендеры — это простой способ найти надежного и проверенного заказчика с понятными и четко прописанным условиями контракта. У заказчика не получится просто передумать или изменить детали заказа в процессе.

Первый госзаказ для ИП

А еще по закону 25% госзакупок обязательно отдают малому бизнесу и социально ориентированным организациям. Это интересно, потому что новым компаниям трудно найти контрагентов: их считают ненадежными.

Как понять, сможете ли вы зарабатывать на госзакупках

Как искать тендеры

Тендеры размещают на электронных торговых площадках. Для сделок по негосударственным контрактам их более 200. Популярные — Ростендер и Газнефтеторг.

Чтобы просмотреть список актуальных заказов, придется зарегистрироваться — причем на каждой отдельно. Учтите, что некоторые сервисы берут комиссию за использование услуг.

Для поиска госзаказов есть отдельная площадка — Единая информационная система в сфере закупок, или ЕИС закупки.

Поиск гостендеров

Закупки можно искать внутри вашего региона, а также по номеру, наименованию, идентификационному коду закупки. Если вы уже знаете, с кем хотели бы работать, используйте поиск по ИНН и наименованию заказчика.

Loading…

Чтобы найти тендер на сайте «ЕИС закупки», нужно перейти на вкладку «Закупки»

Попробуйте вводить разные варианты запросов на сайтах с тендерами — это поможет найти больше актуальных закупок. Например, если вы оказываете монтажные услуги и могли бы заниматься закупкой сырья, попробуйте «установка», «закупка» или «доставка».

Какие есть требования для участников

Прочтите требования организатора: в них написано, что он хочет получить от сделки и как будет за это платить. Требования к участникам обычно указывают на странице закупки.

Loading…

В карточке на сайте указаны суммы, сроки исполнения и даты подачи заявок, а также иные сведения об организаторе и формате закупки

Что может быть в карточке:

• подробное описание необходимого товара или услуги: название, описание, условия контракта, обоснование его цены;
• валюта, в которой заказчик платит, и порядок расчета: если оплата в долларах, а вы принимаете рубли, нужно учесть, по какому курсу будет рассчитана разница;
• требования к содержанию заявки исполнителей: какие документы должны быть, как их заполнять, как оформить портфолио, если нужно;
• возможность изменить условия контракта со стороны заказчика;
• период начала и окончания конкурса: в течение этого времени участники могут подать документы.

После регистрации на электронной площадке найдите интересующую вас закупку и подайте заявку согласно указанным правилам.

Что должно быть в заявке

Заявка подается вместе с пакетом документов. Содержание заявки зависит от вида тендера: для гостендера оно закреплено на законодательном уровне, а для участников коммерческих тендеров организатор может сам разработать форму.

Что нужно указать в заявке при участии в гостендере

Однако есть данные, которые обязательно надо указать:

• согласие на предоставление услуг по условиям заказчика;
• функциональные и экологические характеристики товара. Здесь же укажите, откуда будет поставка, по каким критериям товар подходит для исполнения задачи;
• название компании, место нахождения, почтовый адрес и ИНН — для юрлиц;
• Ф. И. О., паспортные данные, адрес проживания и ИНН — для физлиц;
• копии учредительных документов организации или свидетельства о регистрации ИП;
• документы, подтверждающие, что вы подходите под требования организатора. Например, лицензия на строительную, образовательную, лечебную деятельность;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Заказчик может дополнять перечень необходимых документов в зависимости от проекта.

Этапы участия в тендере

Процесс состоит из нескольких этапов:

• оформление квалифицированной электронной подписи;
• регистрация в ЕИС — для участия в гостендерах;
• регистрация на электронной торговой площадке;
• обеспечение участия в закупках;
• открытие спецсчета;
• подписание договора.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее.

Оформление квалифицированной электронной подписи, или КЭП. Это аналог рукописной подписи, но ее можно поставить прямо с рабочего компьютера — без распечатки, подписывания и ксерокопии. Без подписи участвовать в торгах невозможно.

Как получить КЭП

Регистрация на электронной торговой площадке. В личном кабинете выбранной площадки укажите информацию о себе: Ф. И. О., номер телефона, город проживания. После этого выбериете статус: физическое, юридическое лицо или ИП. В зависимости от статуса заполните реквизиты: ИНН, ОГРН или ОГРНИП.

Как компании зарегистрироваться в ЕИС

Обеспечение участия в закупках. Обеспечение — это комиссия, которую платит исполнитель, когда соглашается на участие в конкурсе. Его берут только для коммерческих и государственных торгов. Сумма может быть разной и зависит от условий закупки. После исполнения контракта деньги вернутся к вам на счет.

Обеспечение защищает заказчиков от недобросовестных исполнителей и заставляет исполнителей оценивать возможность участия.

Открытие спецсчета. Операции по обеспечению государственных и коммерческих сделок происходят через специальный счет в банке. Полный список банков можно посмотреть на сайте Министерства финансов.

Полный перечень организаций

Подписание договора и участие в тендере.

В течение пяти дней после победы заказчик отправляет на подписание контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта или банковскую гарантию.

Ошибки участников

Есть несколько ошибок, которые совершают новички в тендерах. Разберем их подробнее.

Нарушение сроков. Внимательно следите за сроком подачи заявки, при этом обращайте внимание на время. Некоторые заказчики выбирают определенное время, до которого они готовы принимать заявки.

Loading…

Заявки перестанут принимать в 9:00 по Москве

Невнимательное изучение требуемых документов. Прочитайте требования заказчика перед подачей заявки. Некоторые заказчики просят дополнительные документы или их последние версии. Например, выписка из ЕГРЮЛ действительна всего 6 месяцев. Если ваш экземпляр старше — придется заказать новую.

Попытка участвовать во многих тендерах сразу. Обычно так делают с надеждой получить хотя бы одно предложение. Вас могут выбрать победителем сразу несколько заказчиков, обязательства придется исполнять — отказаться уже нельзя, иначе компанию сочтут уклонившейся от заключения контракта. Вот чем это может грозить в дальнейшем:

1. Включением в Реестр недобросовестных поставщиков. Два года нельзя будет участвовать в тендерах.
2. Отказом в возврате обеспечения участия. Бизнес либо останется без денег, либо будет должен банку.
3. Плохой репутацией среди контрагентов.

Можно расторгнуть уже подписанный договор по соглашению сторон — тогда наказаний не будет. Но это нужно обсуждать с заказчиком.

Технические неисправности. Прямо во время подачи может сломаться компьютер или потеряться необходимый файл. Советуем сделать для всех документов резервные копии и заранее обновить необходимые программы, чтобы они не начали обновляться сами во время торгов.

Торг в убыток. Часто исполнители ищут известных заказчиков ради кейса в портфолио и стараются получить оффер любой ценой. Это может сработать на имя и узнаваемость компании, но в то же время сказаться на финансовых результатах.

Что важно запомнить

1. Участие в тендерах помогает найти постоянных заказчиков и пополнить портфолио.
2. Искать закупки можно на специальных электронных платформах, через специалистов со стороны или личные запросы в организации.
3. Некоторые заказчики требуют обеспечение контракта.
4. Форму заявки и комплект документов от исполнителя определяет заказчик.
5. Любое отклонение от технического задания может привести к дисквалификации участника.

Тендер на рекламные услуги и условия его проведения – Индустрия рекламы

Тендер — конкурентная форма отбора предложений на оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности. Контракт на рекламное обслуживание заключается с победителем тендера — участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия. Тендеры подразделяются на открытые и закрытые, и могут проводиться в один или два этапа, в форме конкурса, на получение отдельного заказа или всего рекламного бюджета целиком. Как показывает практика, конечная эффективность работы рекламодателя с рекламным агентством определяется не столько абсолютной стоимостью услуг, сколько способностью агентства качественно решить поставленную перед ним задачу. На рынке рекламы стоимость услуг агентств с сопоставимым качеством работы примерно одинакова. Поэтому тендеры на рекламное обслуживание проводятся не в целях поиска наиболее «дешевого» предложения, а в целях выбора рекламного агентства, способного максимально качественно решить бизнес-проблему, стоящую перед заказчиком-рекламодателем. Так, просчеты в позиционировании продукта, креативной стратегии, медиапланировании могут нанести компании несопоставимо больший ущерб, чем сумма, сэкономленная за счет получения дополнительных скидок и урезания агентской комиссии.

Ниже представлены рекомендации по условиям проведения тендеров для рекламодателей и рекламных агентств, разработанные в Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) на основе анализа рекомендаций, действующих на наиболее развитых западных рекламных рынках, а также опыта работы крупнейших российских рекламных агентств и рекламодателей. Этапы проведения отбора рекламных агентств Тендеры могут проводиться в один или два этапа. Тендер в один этап проводится в том случае, когда у рекламодателя существует шорт-лист, то есть список агентств, с кем у него уже были деловые отношения. Тендер в два этапа проводится в том случае, когда рекламодателю необходимо формирование шорт-листа и выбор агентства на основании предложений. 1. Предварительный отбор агентств Участие в том или ином тендере является для любого рекламного агентства прежде всего бизнес-решением, основанным на анализе затрат, рисков и возможной прибыли. Поэтому во избежание возможных недоразумений важно, чтобы все потенциальные участники тендера еще на ранней его стадии получили одинаковый объем информации по процедуре и условиям его проведения. Главными моментами также являются максимально прозрачные условия для всех участников и постановка реальных сроков выполнения тендерного задания. На предварительном этапе отбора агентств заказчику тендера целесообразно определить, какой тип рекламного обслуживания ему необходим, исходя из сектора рекламного рынка, типа рекламных услуг и специализации агентств. Далее необходимо определить количество агентств, удовлетворяющих указанным критериям, собрать информацию об отобранных агентствах и разослать им приглашение на проведение презентации агентства. Как показывает российский и международный опыт, на презентации имеет смысл приглашать 5-7 агентств. Распространенной практикой является создание в том или ином виде тендерного комитета рекламодателя. Состав его участников должен включать всех лиц, реально участвующих в принятии решения о выборе рекламного агентства и не должен включать других представителей заказчика. Соблюдение этого условия гарантирует объективный выбор лучшего предложения, соответствующего целям и задачам планируемой рекламной кампании. Вместе с тем, для отдельных узкоспециализированных направлений тендерный комитет может не создаваться. Еще до объявления тендера все члены комитета должны быть ознакомлены с полным пакетом документов, предлагаемым потенциальным участникам, включая тендерное задание, и выразить свое согласие с ним. В противном случае возможна ситуация, когда некоторые члены комитета будут иметь особое мнение о задачах рекламной компании, в результате чего работа участников тендера окажется заведомо несоответствующей ожиданиям. Члены тендерного комитета должны также согласиться с процедурой и критериями выбора победителей, едиными для всех участников тендера. 2. Первый этап тендера. Презентации агентств Презентация агентства — это лучший способ получить информацию об агентстве из первоисточника, понять философию агентства и познакомиться с его специалистами (наличие взаимопонимания и личного контакта с сотрудниками агентства — крайне важно для последующей совместной работы). Подготовка такой презентации может занять у агентства от 5 до 10 дней. По результатам встреч с агентствами и анализа собранной информации рекламодателю целесообразно отобрать 2–3 агентства, которые проходят во второй этап тендера. В отношении всех участников процесса требуется полная осведомленность: основные планируемые условия контракта, включая срок, территорию действия, объем работ и другие условия, могущие повлиять на формирование ценового предложения; все участники первого этапа должны быть проинформированы о критериях отбора; все участники первого этапа должны быть проинформированы о результатах отбора; агентствам, прошедшим во второй этап, следует разослать список участников второго этапа и его задание, а также срок и форму предоставления предложений; в случае изменения в составе участников, появления дополнительных конкурсантов, обязательно извещать всех участников; важным моментом является определение и обнародование принципов и способов вознаграждения участников и победителей тендера. 3. Второй этап тендера. Предложения агентств Оставшиеся после первичного отбора наиболее квалифицированные агентства допускаются ко второму этапу, причем нередко им высылается более полная и эксклюзивная информация, конфиденциальность которой отдельно оговаривается в регламентирующих документах. Второй этап тендера рекомендуется проводить на платной основе и объявлять об этом на стадии приглашения агентств в тендер. Во время тендера агентства-участники несут достаточно большие ресурсные затраты и прямые финансовые расходы. Особенно это касается второго этапа тендера, который предполагает подготовку основной презентации и связанных с ней попутных расходов. Организация, готовая взять на себя покрытие небольшой части расходов участвующих во втором этапе агентств, демонстрирует серьезность своих подходов к выбору партнера, стимулирует агентства к еще более качественной и творческой подготовке тендерного предложения, а также способствует улучшению общего климата рекламной отрасли в целом. Размер компенсации должен быть равным для всех агентств-участников тендера. Известно множество случаев, когда ряд известных агентств, не желая тратить рабочее время своих ведущих специалистов впустую, без коммерческой отдачи, настаивает, чтобы в приглашении обязательно было указано, готова ли организация, объявившая тендерный конкурс, оплатить интеллектуальные разработки (хотя бы в минимальном размере) всем участникам тендера, представившим свои предложения. Наличие такого подтверждения, по мнению многих агентств, является дополнительным свидетельством подлинной заинтересованности заказчика в цивилизованном получении оригинальных разработок, а не сбором и бесплатным заимствованием чужих творческих идей. На втором этапе тендера от агентств требуется детализированное предложение по решению маркетинговых задач клиента. Основная задача тендера — выбрать лучшее предложение, максимально соответствующее объявленным на начальном этапе целям. Представившее это предложение агентство и является победителем тендера. Качество подготовки предложений напрямую зависит от качества постановки задачи. Чтобы максимально быстро и точно определить потенциал агентств-участников уже на начальном этапе, минимизировать затраты на создание и рассмотрение нерелевантных предложений как со стороны агентства, так и со стороны рекламодателя, необходимо большое внимание уделить составлению задания на тендер. Чем более точным, конкретным и полным является задание на тендер, тем на более качественные, продуманные и релевантные поставленным задачам предложения можно рассчитывать. Задание на тендер следует составлять таким образом, чтобы агентства могли наиболее полно раскрыть свои возможности. Для этого имеет смысл выставлять на тендер одну-две наиболее важных для данного периода задачи. Также на этапе разработки задания следует уделить внимание иерархии задач, стоящих перед маркетинговым отделом организации, и выносить в задание разработку именно стратегических компонентов предстоящей рекламной кампании. В отношении к тендерным заданиям на разработку творческих концепций и рекламных материалов на проектной основе необходимо учитывать следующее: необходимо обеспечить всем агентствам-участникам одинаковые условия: сроки получения задания, исходные данные, сроки предоставления проекта и так далее; стороны должны утвердить бюджет и сроки сдачи проекта; необходимо предусмотреть компенсацию рекламодателем затрат рекламного агентства; сумма компенсации, одинаковая для всех агентств-участников, устанавливается заранее. В зависимости от поставленной рекламодателем задачи, срок подготовки агентств-участников может варьироваться. Так, если необходима разработка стратегии и креатива, то время подготовки может занять 3–6 недель; если это предложение по механике проведения мероприятия, то время подготовки может сократиться до 7 рабочих дней. Рекламодателям рекомендуется придерживаться именно этих сроков при планировании второго этапа тендера, поскольку меньшие сроки могут существенно понизить качество предлагаемых агентствами разработок. По получении условий проведения второго этапа тендера, агентства должны письменно подтвердить свое согласие на участие в нем и подписать двустороннее соглашение с клиентом о соблюдении конфиденциальности и авторских прав. Перед проведением презентации рекламодателю и агентству следует согласовать друг с другом максимальное отведенное для презентации время, а также состав участников презентации с обеих сторон. Крайне важным представляется участие в презентации руководителей высшего звена организации-рекламодателя, принимающих окончательные решения в вопросах маркетинга и рекламы. 4. Объявление результатов тендера Все агентства, принимавшие участие во втором этапе тендера должны быть проинформированы заказчиком тендера о результатах в течение 7–10 рабочих дней после проведения последней презентации. Результатом тендера могут быть: Выявление победителя. Отсутствие победителя. Продолжение тендера на дополнительно определенных условиях. Проигравшие агентства обязаны, в соответствии с соглашением, вернуть рекламодателю предоставленные материалы, а рекламодатель — вернуть агентствам материалы презентаций. В целях установления атмосферы взаимного доверия на рынке, а также сохранения хороших отношений между всеми участниками тендера в будущем, рекламодателю рекомендуется указывать в письме оранизацию, победившую в тендере, а также причины, по которым предпочтение было отдано именно другому агентству. Требования к составлению задания на тендер Исходя из традиций делового документооборота, агентства при работе с клиентом используют ряд стандартных документов. Ключевым типом документа в практике взаимоотношений рекламного агентства и рекламодателя является «бриф» (от англ. Brief — короткий, сжатый) — задание, которое используется для постановки задачи агентству в целом или его подразделениям (например: Media Brief — задание на разработку медиастратегии и медийной кампании, Creative Brief — задание на разработку креативной стратегии и рекламных материалов, и другие). В нем раскрываются идеи рекламодателя, его видение особенностей предстоящей работы, указываются требования, пожелания и советы. Целесообразно представлять агентству задачу в формате, привычном для рынка рекламы, что, помимо целостности информации, способствует экономии времени со стороны персонала рекламодателя. Использование более или менее стандартизованных форм снимает ряд вопросов относительно того, что следует включать в задание, а что не следует. В приложении к настоящему документу представлены типовые формы заданий для нескольких наиболее распространенных случаев: Creative Brief — бриф на разработку рекламных материалов; Media Brief — бриф на разработку медиа-плана; BTL Brief — бриф на разработку BTL-коммуникаций. Обязательной составной частью любого задания является, помимо необходимой для разработки предложения исходной информации, наличие четко определенных критериев (качественных либо количественных) оценки выполнения тендерного задания. При отсутствии либо невозможности применения балльной системы оценки предложения, необходимо максимально четко обозначить ряд качественных параметров (например: ясность, соответствие выбранной аудитории, оригинальность, новизна), по которым будут впоследствии оцениваться презентации агентств-участников. Иногда в заданиях, особенно со стороны крупных компаний, отводится специальное место для краткого описания условий и порядка заключения будущего контракта с победителем конкурса. Это делается для того, чтобы подстегнуть интерес агентств-участников и заставить их подключить к разработке лучших специалистов. Тем самым агентствам посылается своего рода сигнал: проект реальный, у него есть бюджет и сроки реализации, заказчик настроен серьезно и не занимается сбором креативных идей впрок для своих рекламных кампаний. Задание на тендер должно быть подписано уполномоченным лицом, участвующим в процессе принятия решения по проводимому тендеру. Заполненные формы должны быть разосланы агентствам-участникам, которым должна быть предоставлена возможность задать вопросы, если таковые появятся. Лицо, ответственное за проведение тендера со стороны рекламодателя, должно обеспечивать получение ответов от соответствующих служб своей организации, если вопрос выходит за рамки компетенции ответственного лица. Соблюдение авторских прав и конфиденциальности при проведении тендеров Для того, чтобы все участники тендера, а также его заказчик имели общее понимание процедуры и ключевых условий проведения тендера, рекомендуется заключение специальных договоров на участие в тендере, регламентирующих такие моменты, как сроки, объем задания, вознаграждение, потенциальные условия контракта по итогам тендера, авторские права и так далее. Рекомендации и идеи, использованные агентством при подготовке презентации, являются его собственностью и защищены авторским правом. Рекламодатель не имеет права использовать в своей дальнейшей работе идеи и разработки проигравших тендер агентств. С другой стороны, агентство, которому были сообщены фундаментальные элементы технической, маркетинговой и коммерческой стратегий рекламодателя, должно считать их строго конфиденциальными и не использовать их для других проектов или клиентов, даже если это агентство не будет выбрано рекламодателем. В целях упрощения процедуры обмена конфиденциальной информацией, перед вторым этапом тендера между агентством и рекламодателем может быть заключено двустороннее соглашение о конфиденциальности, закрепляющее основные положения и права по использованию агентством информации по фундаментальным элементам технической, маркетинговой и коммерческой стратегий рекламодателя во время подготовки предложения. Этот же документ может содержать положения, регламентирующие и закрепляющие дальнейшее неиспользование рекламодателем идей и разработок агентства в случае его проигрыша в тендере. Участникам тендера рекомендуется обеспечить полное и точное правовое сопровождение всех тендерных процессов, так как это позволяет избежать спорных ситуаций, как в процессе, так и по окончании тендера. Оптимальной формой для этого служит полноценное тендерное соглашение, являющееся юридическим документом, обязательным для исполнения обеими сторонами. Срок заключения контракта и периодичность проведения тендеров Заключаемый после подведения итогов тендера контракт на рекламное обслуживание целесообразно делать на продолжительный период, рекомендуемый срок — не менее двух-трех лет. Это даст возможность клиенту по-настоящему интегрировать агентство со своей маркетинговой структурой, а, значит, добиться результативной совместной работы. Слишком частое проведение тендеров приводит к тому, что клиент и агентство руководствуются краткосрочными целями, теряют стратегическое понимание бизнес-задач и решений.

Определение, что такое тендер и как работает тендер?

Введение

Когда дело доходит до хозяйственной деятельности, происходит много операций и торговли товарами и услугами. Эти сделки требуют от компаний сделать официальное предложение об обмене товарами и услугами с другими организациями. Это предложение или заявка выдвигается в форме тендера. Чтобы понять важность тендера в бизнес-индустрии, давайте рассмотрим этот термин более подробно и посмотрим, как он работает на самом деле.

Что такое тендер?

По сути, тендер представляет собой предложение или приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, такое как предложение о поглощении. Этот термин обычно относится к процессу, в ходе которого правительство и финансовые учреждения подают заявки на участие в крупных проектах. Эти предложения должны быть представлены в течение установленного срока. Другое применение термина «тендер» или «тендер» — это когда акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Акционеры также получают тендерное предложение, которое считается публичным обращением ко всем акционерам с просьбой выставить свои акции на продажу по определенной цене в течение определенного периода времени. Это тендерное предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций, чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций.

С другой стороны, запрос на участие в тендере или ЗТП является официальным запросом или приглашением к поставщикам, в котором их просят представить конкурентные предложения на поставку продуктов, услуг и сырья. Запрос предложений или ЗП обычно называют запросом предложений или ЗП в частном секторе. Эти запросы позволяют потенциальным участникам торгов реагировать на потребности эмитента.

И тендер, и RFT могут показаться похожими, и их различие может немного запутать. Однако, если вы понимаете оба эти термина по отдельности, вам может стать немного легче понять. Как мы обсуждали выше, ЗПП или запрос на участие в тендере — это документ, который покупатель выпускает, чтобы пригласить поставщика для представления своих ответов. Запрос предложений в целом включает в себя ряд документов, таких как условия тендера, включающие правила проведения торгов и ответов, форму тендера, включающую графики и детали, которые поставщик должен включить в ответ, объем тендера, который включает в себя подробные сведения о товарах и услугах, требуемых покупателем, критерии оценки, определяющие, как покупатель оценивает ответы, данные поставщиком, и условия контракта, включающие в себя сведения о юридическом контракте, который должен быть заключен с поставщиком.

В отличие от запроса тендера или ЗПТ, тендер представляет собой документ, который предоставляется поставщиком в ответ на запрос о проведении тендера или ЗПТ. Именно поэтому тендер – это, по сути, предложение о поставке товаров и услуг покупателю на основании его требований.

Проще говоря, тендер – это предложение выполнить конкретную задачу или поставить товар по заранее установленной цене. На начальных этапах тендерного процесса подрядчикам предлагается представить запечатанные заявки на строительство или на предоставление указанных товаров и услуг по фиксированной ставке в течение определенного периода времени.

Какие типы тендеров существуют в Индии?

В настоящее время в Индии существует процесс электронного тендера, который хорошо структурирован, чтобы гарантировать, что работа, которая должна выполняться для правительства или конкретного клиента, выполняется разумно и эффективно. На этом основании большинство учреждений проводят конкретные закупки, которые осуществляются в рамках четко определенного процесса, и имеют фиксированную политику, которая указывает учреждениям, как принимать решения и какую заявку принимать. Этот процесс включает в себя тщательное открытие, оценку и отбор поставщиков, который является честным и прозрачным.

В Индии проводятся различные типы тендеров, такие как открытые тендеры, выборочные тендеры, серийные тендеры, тендеры с переговорами и срочные тендеры. Чтобы понять, что означает каждый из этих тендеров, давайте рассмотрим их один за другим.

Открытый тендер Как частный, так и государственный сектор принимают процедуру открытых торгов, которая является основной процедурой торгов. Это считается основной формой тендера, при которой клиент или заказчик открыто рекламирует тендер в газете или на электронной тендерной платформе вместе с некоторой важной информацией о предлагаемых работах, чтобы пригласить заинтересованных подрядчиков и поставщиков.

Выборочный тендер Выборочный тендер был разработан в качестве альтернативы процедуре открытого тендера для устранения ограничений последнего. Целью этого тендера является повышение качества получаемых предложений, а также обеспечение того, чтобы подрядчики, обладающие необходимым опытом, имели правильные возможности для своевременной подачи требуемых предложений.

Серийный тендер Процесс серийных торгов представляет собой более гибридный или продвинутый метод торгов, который сочетает в себе обычные конкурентные торги с переговорами. Этот конкурс может быть как одноэтапным, так и двухэтапным. Этот тип тендера в основном используется для клиентов, у которых есть несколько этапов аналогичной работы.

Переговорный тендер Переговорный тендер в основном используется в машиностроительной и строительной отрасли. Это связано с тем, что эти отрасли являются предметом предварительных и постконтрактных переговоров.

Срочный тендер Этот тип тендера в основном используется в крупных проектах, требующих высокого обслуживания. В рамках этого тендера подрядчику предлагается покрыть конкретные здания или сооружения в различных местах. Срочный тендер ограничен фиксированным временем и может требовать определенного критерия, которому должен соответствовать поставщик, придерживаясь потребностей клиента.

Теперь, когда вы знаете, что такое торги, вы также должны знать, что различные типы процессов торгов используются в разных отраслях из разных секторов, включая все государственные, частные и некоммерческие секторы. Хотя мы видели, что тендеры являются обычным процессом в различных компаниях и отраслях, этот процесс более распространен в определенных областях, таких как информационные технологии, бизнес-консалтинг, проектирование и строительство.

Что такое тендер и как он работает?

В бизнес-отраслях происходит множество операций и торговли товарами и услугами. Эти сделки требуют от компаний сделать официальное предложение об обмене товарами и услугами с другими организациями.

 

Тендер используется для представления этого предложения или заявки. Чтобы понять значение тендера в деловом мире, давайте рассмотрим этот термин более подробно и посмотрим, как он работает.

 

 

Что такое тендер ?

 

Тендер — это модель сделки, используемая крупными организациями, государственными органами, предприятиями и неправительственными организациями (НПО) для поиска подрядчиков для конкретных проектов или закупок. По сути, это процесс торгов, который используется как государственными, так и частными организациями.

 

Большинство организаций используют запросы на тендер (RFT) для запроса предложений от всех квалифицированных поставщиков или фирм в данной отрасли для крупных проектов, закупок или контрактов.

 

Контракт государственного сектора также известен как «тендер», а процесс закупок также известен как «тендер», но конечный результат тот же: организация государственного сектора закупает товары, работы или услуги».

 

Когда правительство принимает решение о закупке товаров, услуг или того и другого, выдается уведомление о контракте (или уведомление о проведении тендера).Некоторыми примерами являются центральные правительственные ведомства, местные органы власти, советы, Национальная служба здравоохранения, полиция и другие экстренные службы. организаций государственного сектора, использующих тендерный процесс.

 

Поскольку правительство Великобритании осуществляет эти закупки за счет государственных средств, закупки должны быть честными и прозрачными. Любая организация государственного сектора, которая публикует тендеры на сумму, превышающую определенную сумму (или «порог»), должна рекламировать их в «Официальном журнале Европейского Союза» (OJEU).

 

Читайте также | Фиатная валюта против криптовалюты

 

 

Как работает тендер ?

 

Во-первых, закупающий орган выдает уведомление о контракте или другой запрос на участие в торгах (RFT) с изложением своих требований (что он хочет купить), а также крайний срок, к которому поставщики должны запросить участие или представить тендер и сведения о том, как поставщик может получить доступ к документам с дополнительной информацией. Как только это будет опубликовано, процесс будет открыт для всех квалифицированных участников торгов.

 

Тендеры с государственным сектором варьируются от канцелярских товаров до услуг по уборке, что делает рынок закупок доступным для поставщиков любого размера. Независимо от того, ищет ли организация государственного сектора поставщика для поставки работ, товаров или услуг, покупатели должны следовать четко определенному процессу торгов, который обеспечивает честность и прозрачность процесса выбора.

 

Читайте также | Что такое первичное публичное предложение (IPO)?

 

 

Отличается ли тендер от запроса на тендер (ЗПТ) ?

 

RFT: Как указывалось ранее, RFT — это сокращение от Request For Tender. Это документ(ы), который Покупатель распространяет, чтобы предложить Поставщикам представить ответы. Как правило, ЗТП включает документы, в которых излагается следующее:

 

1. Условия проведения торгов: Правила проведения торгов и ответов

 

2. Формат тендера: Графики и подробности Поставщики должны включить в свой ответ следующее:

 

• Предмет тендера: Особенности товаров/услуг, требуемых Покупателем

 

• Критерии оценки: Особенности оценки ответов Покупателем

 

• Условия контракта: Особенности юридического контракта, который будет заключен с успешным Поставщиком.

 

Тендер: Тендер, с другой стороны, представляет собой документ, представляемый Поставщиком в ответ на ЗП, по сути, предложение о поставке товаров/услуг, требуемых Покупателем.

 

Однако терминология может вызвать некоторое недоумение, поскольку оба слова часто используются взаимозаменяемо, поэтому вы можете услышать, как Покупатель говорит, что он «опубликовал тендер». На самом деле они имеют в виду, что они выпустили запрос на участие в тендере или аналогичный запрос на поставку товаров/услуг.

 

Это поясняется на примере ниже:

 

Вашему местному совету необходимо построить новый мост в рамках проекта расширения города, поэтому они публикуют запрос предложений, в котором излагаются их требования и предлагается поставщикам ответить.

 

Вы владеете строительной компанией, способной выполнять требуемые работы, поэтому вы отправляете тендер (также известный как ответ на тендер, заявка или предложение) с изложением того, как вы могли бы выполнить их требования и сколько это будет стоить. Стоимость.

 

Затем ваш местный совет оценивает ваш тендер вместе с предложениями других поставщиков и заключает контракт на строительство моста с поставщиком, который лучше всего соответствует их бюджету и критериям (надеюсь, вы!). Это тендерный процесс.

 

Читайте также | Виды бюджетного дефицита

 

Виды тендера

 

1. Открытый тендер

 

Приглашение к участию в тендере Процедура открытых торгов, которая является основной процедурой торгов, принимается как частным, так и государственным секторами.

 

Это наиболее распространенный тип тендера, при котором клиент или заказчик публично рекламирует тендер в газете или на электронной тендерной платформе вместе с некоторой важной информацией о предлагаемых работах, чтобы пригласить заинтересованных подрядчиков. и поставщиков.

 

2. Выборочный тендер

 

Избирательные торги, направленные на устранение ограничений процедуры открытых торгов, в качестве альтернативы был разработан выборочный торг. Целью этого тендера является увеличение количества полученных высококачественных предложений, а также обеспечение того, чтобы подрядчики, обладающие необходимым опытом, имели правильные возможности для своевременной подачи предложений.

 

3. Серийный тендер

 

Последовательные торги — это более гибридный или расширенный метод торгов, который сочетает в себе традиционные конкурентные торги с переговорами. Такой конкурс может проводиться в один или два этапа. Этот метод тендера обычно используется для клиентов, у которых есть несколько этапов аналогичной работы.

 

4. Договорная заявка

 

Переговорный тендер. Переговорные тендеры обычно используются в машиностроительной и строительной отраслях. Это связано с тем, что эти отрасли являются предметом предварительных и постконтрактных переговоров.

 

5. Срочный тендер

 

Условия тендера Этот тип тендера обычно используется для крупных проектов, требующих высокого уровня обслуживания. Подрядчика просят охватить в рамках этого тендера конкретные здания или сооружения в различных местах.

 

Срочные тендеры ограничены по времени и могут включать определенные критерии, которым должен соответствовать поставщик, придерживаясь при этом потребностей клиента.

 

Читайте также | Что такое товарооборот и как его рассчитать?

 

 

Конкурсный и неконкурсный тендер

 

1. Термины «конкурентные торги» и «неконкурентные торги» относятся к двум различным методам, с помощью которых правительства продают государственные ценные бумаги.

 

2. Чтобы помочь финансировать правительственные операции в Соединенных Штатах, правительство продает казначейские ценные бумаги, такие как облигации, векселя и банкноты.

 

3. Индивидуальные инвесторы, коммерческие банки, корпорации, пенсионные фонды, брокеры и дилеры входят в число наиболее распространенных покупателей государственных ценных бумаг.

 

4. Покупатели получат обещание правительства о полном погашении при наступлении срока погашения, а также оговоренную выплату процентов в обмен на инвестирование в эти ценные бумаги.

 

5. Инвесторы могут приобрести государственные ценные бумаги двумя способами: на конкурсных торгах и внеконкурсных торгах.

 

6. Конкурсные торги — это процесс торгов, посредством которых крупные институциональные инвесторы покупают недавно выпущенные государственные ценные бумаги.

 

7. На аукционе эти институциональные инвесторы соревнуются друг с другом за покупку ценных бумаг.

 

8. Небольшие неинституциональные инвесторы покупают государственные облигации посредством неконкурентных торгов.

 

9. В ходе проведения торгов крупные институциональные инвесторы установили цену на данные ценные бумаги.

 

10. Например, когда Казначейство США выставляет на аукцион ценные бумаги для крупных институциональных инвесторов, выигравшая ставка используется для определения справедливой рыночной стоимости ценных бумаг.

 

Читайте также | Финансовые учреждения: потребности и типы

 

 

Что такое тендерный процесс ?

 

Тендер, в его самой простой форме, представляет собой процесс, посредством которого организация, нуждающаяся в товарах или услугах, предлагает другим сторонам представить предложение или заявку на предоставление этих товаров или услуг. Это приглашение официально известно как запрос на участие в тендере (RFT).

 

Покупатель — это организация, которая публикует запрос и требует товары/услуги, а Поставщик — это организация, которая отвечает на запрос и предоставляет товары и/или услуги.

 

Вот этапы, через которые проходит тендер перед тем, как быть выбранным:

Этап предварительного тендера

 

Когда у клиента есть предтендерная концепция, клиент нанимает консультанта для дальнейшего обсуждения проекта. Консультант даст совет, проведет тендер и контракт и превратит концепцию в чертеж. На этом этапе клиент и консультанты будут обсуждать объем, сроки и бюджет.

 

Предтендерная стадия является первой и наиболее важной стадией проекта, поскольку с нее начинается следующая стадия. В случае неудачи предтендерной стадии проект не будет завершен.

 

 

2. Этап объявления тендера

 

Объявления о тендерах также называются извещениями о тендерах. Объявление о тендере будет опубликовано в местной газете. Извещение о проведении тендера должно содержать следующие основные требования:

 

• Название проекта
• Плата за тендерную документацию
• Нужен подрядчик, вперед и подзаголовок.
• Место, дата и время проведения тендера
• Необходимая документация будет получена. Место, дата и время подачи тендерной документации

 

3. Закрытие тендера

 

Уведомление о тендере будет включать время и дату закрытия тендера. Если подрядчики не представляют свои предложения к определенному времени и дате, считается, что они отказались от участия в тендере.

 

С этого же момента начинается срок действия предложения. На этом этапе подрядчики могут отозвать свои тендерные документы, если они больше не желают участвовать в тендере. Консультанты рассматривают и оценивают каждое предложение в течение этого времени.

 

4. Тендеры и процедуры оценки

 

Открытие тендерных предложений обычно проводится сметчиками. Чтобы обеспечить честность конкурентного процесса, предложения должны оцениваться справедливо, последовательно и без предубеждений в отношении конкретных поставщиков.

 

Тендеры обычно оцениваются с использованием предопределенного набора критериев. Оценка тендерных предложений должна быть завершена как можно скорее после вскрытия тендерных предложений.

 

Сюрвейер создаст отчет в виде таблиц и графиков для описания результатов оценки. Наконец, сметчик порекомендует, какой участник тендера, по его мнению, лучше всего подходит для этой работы.

 

5. Присуждение тендера

 

Группа по оценке рассмотрит каждое предложение и порекомендует, какое предложение обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества. Организатор торгов свяжется как с победившими, так и с проигравшими участниками торгов и передаст работу.

 

После принятия окончательного решения о присуждении тендера конкретному подрядчику организатор тендера формирует уведомление о результатах тендера в письменной форме и рассылает его всем участвующим подрядчикам.

 

Когда предложение принимается заказчиком или правительством, оно становится обязательным для обеих сторон. Это означает, что агентство или фирма, выигравшие тендер, должны поставить товары или услуги в согласованные сроки.

 

Читайте также | Что такое узкие места?

 

 

Заявка vs Тендер vs Предложение

 

Тендерное предложение и тендер — термины, которые обычно используются взаимозаменяемо, поэтому вот разница между этими тремя терминами.

 

1. Ставка

 

Стратегия обращения к клиенту с целью получения новых или повторных сделок. В тендерах по определению участвуют сотрудники одной или нескольких организаций.

 

Менеджер по закупкам должен уметь взаимодействовать с широким кругом специалистов, включая технических, юридических, финансовых, кадровых и высших руководителей, и должен понимать их роли, обязанности и то, что от них можно и чего нельзя просить доставлять.

 

Термин «заявка» или «торг» может также относиться к письменному предложению, представленному в ответ на запрос или приглашение к участию в торгах. Затем предложение будет оцениваться по набору критериев, изложенных в запросе предложений или приглашении к участию в торгах.

 

2. Тендер

 

Термины «тендер» и «заявка» часто используются как синонимы. Однако термин «заявка» все чаще используется оферентом (сторона предложения), а термин «тендер» используется стороной закупки (покупатель).

 

3. Предложение

 

Предложение – это письменное предложение, сделанное продавцом потенциальному покупателю. Это важный шаг в сложном процессе продаж, поскольку он служит убедительным бизнес-обоснованием для продукта, услуги или деловой возможности всякий раз, когда покупатель принимает во внимание нечто большее, чем цена покупки.

 

Предложения — это ориентированные на клиента документы о продаже, разработанные с учетом потребностей покупателя и ориентированные на решение.