Как составить план текста: универсальная формула и примеры
Привет всем, кто решил познавать искусство письма! С вами Анна – копирайтер с двухлетним стажем, написавший более 500 статей. Сегодня у нас важный урок.
Думаю, вам не раз встречались тексты в интернете, в которых сложно уловить суть. Автор резко переходит от одной мысли к другой, отходит от темы. Хочется закрыть этот кошмар и забыть о нем.
Чтобы вы избежали участи горе-писателя, работы которого никому не нужны, я вам покажу, как составить план текста просто и правильно, также объясню, что это такое.
Пользуйтесь моими советами, чтобы подняться на новый уровень в копирайтинге.
Что такое план текста и зачем он нужен?
План статьи – это список, состоящий из основных мыслей статьи, которые изложены в логической последовательности. Главная задача – раскрыть содержание. Идеальной структурой считается та, при взгляде на которую вспоминается весь текст.
Каждый пункт списка – ориентир, помогающий понять суть статьи.
Зачем копирайтеру составлять и продумывать план:
- избавиться от каши в голове, разложить всю информацию по полочкам;
- сделать материал полезным, увлекательным для читателя;
- благодаря продуманной структуре, читатель легко найдет нужный ему блок информации;
- количество клиентов, восторженных отзывов вырастет вместе с вашим доходом.
Умение структурировать помогает готовиться к экзаменам, анализировать статьи конкурентов.
Составляем структуру правильно: подробная инструкция
Когда первый раз садишься писать план, обычно в голове начинается хаос, сложно выделить основную мысль. В итоге пункты, которые должны быть короткими, раздуваются до целых абзацев.
Для справки. Основная мысль – задача статьи/произведения, а тема – обобщенное название содержания.
С чего начать и как закончить:
- Прочитайте текст 2 – 3 раза. Делайте пометки, записывайте идеи по ходу чтения. Если пишете из головы, и вам не нужно изучать конкурентные статьи, тогда пропускайте этот шаг.
- Задайте себе два вопроса: какова его тема, для чего написан материал. Так вы сразу определитесь с главной мыслью.
- Присмотритесь к каждому абзацу и подумайте, где ключевой момент, в чем его смысл? Часто абзац – это уже законченная мысль, которую можно внести в структуру как подзаголовок. Не останавливайтесь на деталях. Нас интересуют только действие, сюжетный поворот.
- Оставьте список на несколько минут, отдохните. Перечитайте его. Понимаете ли вы, о чем работа, только взглянув на него? Да – вы все хорошо проработали, нет – надо дорабатывать.
- Перепишите план в чистовик, используйте по назначению.
Несколько советов на дорожку:
- Незнакомые слова, понятия, которыми будете пользоваться, выписывайте отдельно. Обязательно уточните их значение.
- Не повторяйтесь. Если одно и то же слово напрашивается несколько раз, замените его синонимом.
- Не бойтесь доработок. Если, вернувшись к списку через несколько минут, вы хотите внести правки, то делайте это.
- План текста для публичного выступления должен быть коротким. Один пункт состоит максимум из 2 – 3 слов.
- Оформляйте пункты цифрами, а подпункты маркированным списком.
Заведите отдельный блокнотик для планов. Записывайте туда все свои наработки. Это хороший источник вдохновения, перечитывая который, вы будете отслеживать свой прогресс.
Мы окинули взглядом обобщенный способ структурирования статьи. Теперь усложним задачу и разделим план на несколько видов, каждый из которых создается по-особому.
Какие виды планов существуют?
План помогает нам не запутаться, четко сформулировать, изложить свою мысль. Существует множество вариантов. Сейчас мы рассмотрим наиболее известные методы.
Тезисный
Каждый раздел представлен тезисом. Тезис – краткая формулировка основной идеи 1 – 3 абзацев. Отличительная черта: много глаголов. Он состоит из подлежащего, называющего тему, и сказуемого, раскрывающего ее. Без сказуемого теряется основная мысль.
Как найти тезис? Новичкам сложно выделить основное, отбросив детали. Иногда подзаголовок структуры растягивается на 10 – 15 слов, хотя это недопустимо. Задайте вопросы к абзацам. Но помните: ответ должен состоять из 4 – 8 слов и не более.
Для примера я взяла сказку о золотой рыбке А. С. Пушкина:
- Жил старче небогато со своей старушкой.
- Старик поймал волшебную рыбку и отпустил ее.
- Старче рассказал все старухе, она потребовала корыто.
- Недовольная старуха послала старика за избой.
- Сварливой старухе недостаточно избушки, она захотела стать царицей.
- Надоело быть царицей старушке, захотелось ей стать владычицей морской.
- Рыбка не вынесла алчности старухи и исчезла.
- Старик и его жена остались с разбитым корытом.
Каждая 1 000 знаков = 1 тезису. Если вы пишете статью на 6 000 символов, вам нужно выделить 6 пунктов. Так вы не переборщите с водой в тексте, материал будет приятно читать.
Вопросительный
Этот вид структуры построен на вопросах к смысловому блоку текста. Лично мне проще именно так прорабатывать статью. Вопросы возникают еще во время изучения материалов, обдумывания темы.
Такой план идеально подходит для информационных статей, мастер-классов, инструкций, анализа.
Как он выглядит, я снова покажу на примере сказки про золотую рыбку:
- Что сделал старик, когда выловил волшебную рыбку впервые?
- Как старуха отреагировала на рассказ о золотой рыбке?
- Что старуха заставляла мужа просить у рыбки?
- Как рыбка ответила на последнее желание старушки?
- Что произошло со стариком и его женой в конце?
Задавайте вопрос с помощью слов: как, когда, почему, чей, сколько, кто. Избегайте вопросительной части “ли”.
Назывной
Назывной план состоит из тезисов, выраженных существительными, прилагательными. Глаголы не нужны. Он очень краткий. Максимальный размер одного заглавия 2 – 4 слова.
Вернемся к нашей сказке о золотой рыбке, чтобы увидеть назывной план на практике:
- Встреча старика и золотой рыбки.
- Прихоти старухи.
- Старик и старуха у разбитого корыта.
Вспомнили классику детства? Значит, все верно. Если только одного взгляда на план хватает, чтобы вспомнить содержимое статьи, вы на правильном пути.
Опорный
Опорный план пишется без правил. Это небольшой пересказ статьи, состоящий из главных информативных частей. Он предназначен для личного пользования. Важно, чтобы вам было удобно и понятно работать с ним. Все пункты – опоры, вызывающие яркие, детальные картины, передающие содержание статьи.
Вы можете писать его развернуто или сжато. Все зависит от вашей цели, возможностей, памяти, ассоциаций.
Вот как я вижу правильно написанный опорный план знаменитой сказки:
- Три желания старухи.
- Отказ рыбки.
- Разбитое корыто.
Опорную структуру составляют для публичных выступлений, презентаций, новостных статей и кратких обзоров. Чтобы не упустить главную мысль, но и не смотреть постоянно в листок. Указывайте факты, цифры, названия предметов, действующих лиц.
Смешанный
Это микс из разновидностей планов. Ставьте вопросы, выписывайте тезисы – никаких ограничений.
Для наглядности покажу комбинированную структуру сказки о золотой рыбке:
- Старче попалась волшебная рыбка, которую ему стало жалко. Он ее отпустил.
- Как повела себя старуха, услышав о необычной рыбке?
- Три желания старухи.
- Почему золотая рыбка отказалась выполнять последнее желание?
- Старик и его жена вернулись к прежней жизни.
Можете им пользоваться для любых целей.
Простой и сложный
Какой план вам нужен: развернутый или простой. Чтобы сделать правильный выбор, подумайте, насколько важно описать детали или можно обойтись назывными предложениями?
Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями.
Например, сказку “Колобок” можно представить так:
Простая структура | Сложная структура |
|
|
Тренируйтесь писать простой план. Как только у вас начнет получаться, пробуйте сделать развернутый.
Как видите, упрощенный вариант указывает только на ключевые моменты, сложный помогает понять поведение героев, развитие сюжетной линии.
Как жанр статьи влияет на создание структуры?
Перед тем как садиться за план, подумайте: к какому стилю относится ваш текст? Будет это научная работа или горячая новость? В чем же отличие:
- Научная работа строится так, чтобы пошагово доказать определенную теорию, закономерность. Автор излагает аргументы, в подтверждение приводя документы, ссылаясь на авторитетные источники. Читатель постепенно идет к выводу – основной идеи материала, которая находится в конце.
- Яркая заметка, новость и обзор пишется в другой последовательности. Первые пункты – важная, привлекающая внимание информация, середина подробно раскрывает изложенное в начале, а конец – обобщение, дополнительные сведения.
Все дело в характере текстов. Научные труды читают вдумчиво, уделяя внимание каждому информационному блоку.
Тексты журналистов, копирайтеров не изучают. Их бегло просматривают за едой, в транспорте. Первые абзацы должны цеплять, вызывать желание дочитать до конца. Те, кто не учитывает разницы в стилях, сильно проигрывают: их работы остаются незамеченными.
Типичные ошибки + примеры
В процессе обучения новички часто совершают одни и те же ошибки. Самообучение опасно тем, что автор не всегда вовремя замечает свои слабые места, привыкает к ним, начиная писать в едином стиле последующие планы. Наставник необходим на этом этапе. Где его найти? Не надо далеко ходить, шерстить интернет, мы уже давно занимаемся обучением копирайтингу и готовы вам помочь.
А пока я познакомлю вас с банальными ошибками, которые делают план нерабочим:
- Нарушение логической связи, каждый пункт живет отдельной жизнью.
- Пункты пересекаются между собой, смысловые границы нарушены. Автор не смог разделить текст на ключевые моменты или слишком детально описал содержание.
- Все пункты указывают на второстепенную информацию. Скорее всего автор не сумел определить идею, тему статьи.
- Пропущены вступление, заключение.
- Автор подобрал неправильные слова для названия пунктов. Невозможно понять, о чем идет речь.
- Длина пункта превышает 9 слов, напоминает абзац.
- Размер пунктов, вид слишком различаются. Это допустимо только при написании комбинированного плана.
Выпишите список ошибок и повесьте на рабочий стол. Каждый раз, когда садитесь готовить план или проверять его, пройдитесь по списку.
Написали план? Не спешите им пользоваться. Дайте отлежаться ему хотя бы несколько часов, а затем оцените его свежим взглядом.
Давайте представим, как бы выглядел неправильный план статьи “Как научить ребенка говорить?”
- Когда ребенок учится говорить?
- Ребенок не говорит.
- Что нужно говорить малышу?
- Как научить ребенка говорить быстро и четко?
- Частые ошибки, которые совершают родители: мало читают ребенку, заставляют учиться, ругают.
Даже простой взгляд на такую структуру вызывает хаос в голове: что, зачем, о чем они вообще.
Какие ошибки здесь допущены:
- Пункт 1 – лишнее. Мы ведь говорим о том, как научить малыша разговаривать, а не когда. Про это лучше написать отдельный текст.
- Пункт 2 – тезисный, а мы оформляем все вопросами. Выглядит аляписто, нелогично.
- Пункт 3 можно сделать подпунктом для удобства восприятия.
- Пункт 5 длинный, однородные члены после запятой надо оформить подпунктами.
А вот исправленная версия:
- Вступление.
- Как научить говорить ребенка быстро и четко:
- чтение вслух,
- развивающие скороговорки,
- артикуляционная гимнастика,
- много общения,
- словесные игры.
- Почему ребенок не разговаривает?
- Типичные ошибки родителей:
- назойливое обучение,
- недостаток внимания.
- Заключение.
Учитесь писать подобные тексты для биржи статей, чтобы зарабатывать.
Заключение
План – опора, помогающая собрать мысли в кучку. Когда я начинала на бирже статей, я и понятия не имела, как он упрощает жизнь копирайтера. Практикуйтесь как можно больше: пишите сами, анализируйте чужие работы. Помните, что упорство и опыт – ваше подспорье.
А вы уже пробовали составлять планы? Заметили, как проще пишутся статьи? Пишите комментарии. Поделитесь своим опытом.
Подписывайтесь, чтобы стать независимым, свободным фрилансером! У нас целый цикл статей по копирайтингу и фрилансу.
Я желаю вам удачи!
Как составить план текста? Рекомендации по составлению плана с примерами
План – это перечень основных смысловых блоков текста. Составление плана имеет большое значение при подготовке текста. Пункты плана – это ориентиры, которые помогают автору двигаться в нужном направлении – к задаче, поставленной перед текстом.
Текст, написанный без плана, напоминает поток сознания. Невозможно уловить его центральную идею, а следить за развитием мысли – крайне сложно. Такой текст имеет право на жизнь в художественной литературе, но в сфере бизнеса или науки он неприемлем. В данной статье мы рассмотрим виды планов, разберем, как составить план текста, проанализируем примеры планов.
Виды планов текста
Существуют разные виды планов текста. Мы рассмотрим вопросный, тезисный планы и план-опорную схему. Покажем примеры и разберемся, как составить каждый тип плана.
Вопросный план
Строится в виде списка вопросов, на которые необходимо ответить автору статьи по ходу ее подготовки. Оптимален для написания инструкций, мастер-классов, обучающих статей.
Пример вопросного плана:
- Что такое декоративная штукатурка?
- Как подготовить поверхность к нанесению декоративной штукатурки?
- Какую декоративную штукатурку лучше выбрать?
Сколько стоит декоративная штукатурка?
Тезисный план
Тезис – кратко сформулированное содержание одного-двух абзацев текста. Позволяет зафиксировать не только структуру текста, но и основные идеи и мысли, которые будут раскрыты в каждой части статьи. Универсален, можно использовать для подготовки любого текста.
На каждую 1000 знаков текста рекомендуется отводить один пункт в тезисном плане. Если вам нужно написать статью на 5000 знаков, значит, в плане должно быть 5 пунктов, если на 10 тыс. знаков – значит нужно составить план из 10 пунктов.
Пример тезисного плана текста:
- Определение контекстной рекламы, особенности и преимущества (позволяет привлечь «горячих» клиентов, уже заинтересованных в покупке товара или услуги).
- Показатели эффективности контекстной рекламы: количество показов и переходов, кликабельность (CTR), стоимость одного перехода. Формулы для расчета, ориентиры для оценки.
- Условия, при которых контекстная реклама будет эффективной.
Чек-лист, нужна ли читателю контекстная реклама (10-15 вопросов и интерпретация результатов теста).
План-опорная схема
«Опоры» – это ключевые слова и части предложений, по которым легко восстановить полный текст. Строится по усмотрению автора. Такой вариант плана хорошо подходит для устного выступления. В работе копирайтера может пригодиться для составления коротких текстов, например, новостей. В такой план можно включать основные факты, цифры, которые планируется изложить в материале.
Пример такого плана:
- Контекстная реклама.
- Количество показов, переходов, CTR, стоимость клика.
- Эффективность контекстной рекламы.
Чек-лист, нужна ли вам контекстная реклама?
Как составить план текста?
Существует довольно большое количество видов текстов, которые имеют четкую структуру. К ним относятся, например, новости, пресс-релизы, деловая корреспонденция, научные работы. Для примера приведем структуру новости: заголовок, лид (первый абзац – суть новости), содержание (раскрывает суть подробнее), бэкграунд (дополнительная информация).
Важно знать, какую структуру должен иметь текст, и придерживаться правил. Во-первых, читатели интуитивно ожидают, что текст определенного стиля и жанра будет иметь определенную структуру. Во-вторых, типовая структура составлена оптимальным образом для решения задачи, поставленной перед текстом.
Знание структуры текста – это важно!
Посмотрите, как значительно отличаются, например, структуры научного и журналистского текста:
- Научный текст строится так, чтобы логично, аргументированно и убедительно подвести читателя к главной мысли текста. Таким образом, главная мысль находится в конце текста.
- Журналистский текст строится по противоположному принципу: сначала – самое важное, затем – чуть менее важное, а конце – второстепенная информация.
Разница связна со спецификой текстов. В научной работе важно обосновать ее значимость, актуальность, подтвердить собственные мысли ссылками на материалы других ученых. Научные труды не читают на бегу, их внимательно изучают. Журналистские тексты «живут» в совершенно иных условиях. В них не вчитываются, их пробегают глазами за завтраком, по дороге на работу. Они должны привлечь внимание читателя и сразу сообщить ему важную информацию. Если не учесть эту разницу при подготовке материалов, тексты получатся «неработающими».
Общий алгоритм составления плана текста
Составить план любого текста поможет следующий алгоритм:
- понять задачу текста,
- определить, какая информация необходима для решения задачи,
- изложить эту информацию в виде пунктов плана,
логично расположить пункты – и план готов.
Пункт 2 – выбор информации – может вызывать сложность, особенно если объем текста не ограничен. Здесь можно рассуждать следующим образом: готов ли потенциальный читатель текста воспринимать большой объем информации? Например, для рекламных текстов действует следующее общее правило: чем дороже и сложнее товар или услуга, тем больше объем текста. Если товар недорогой и решение о покупке может быть импульсивным, то объем текста уходит на второй план, а основной задачей становится запоминаемость.
Давайте попробуем составить план текста по этому алгоритму!
Допустим, мы готовим посты для блога компании, которая занимается продажей бытовой техники. Какой-то общепринятой структуры для постов в блоге не существует, поэтому рамками структуры мы не ограничены.
Тема сегодняшнего поста – интересные факты о холодильниках. Итак, начали:
1. Задача текста – получить интересный материал, который люди будут охотно читать и делиться им в социальные сети, отправлять друзьям.
2. Что нужно написать в тексте, чтобы решить эту задачу? Действительно интересные факты. Сколько их должно быть? Вероятно, от 5 до 10. Меньше 5 – слишком мало, больше 10 – долго и утомительно читать.
3. Ищем фактическую информацию. Допустим, нам удалось найти 20 интересных фактов. Выбираем из них 10 самых любопытных и кратко формулируем в виде пунктов плана-опорной схемы, например:
- Холодильник императора Нерона.
- Самый дорогой холодильник в мире.
- Холодильник размером с дом.
- …
4. Теперь ранжируем пункты по тому, насколько они интересны. Самые интересные размещаем в начале, а также оставляем один из самых интересных пунктов на конец текста – чтобы пост закончился на интересной ноте и у читателя был стимул поделиться постом. Вот и все, план готов.
Общие требования к планам текста
Проверьте, что составленный план отвечает следующим требованиям:
- Логичность. Структура текста должна быть понятной и логичной.
- Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны дублировать друг друга, информация не должна повторяться.
- Полнота. Важно, чтобы план вмещал всю информацию, которую необходимо изложить в тексте.
- Возможность развития темы. Проверьте, что в каждом пункте есть что написать. Пункт плана, который нельзя расписать подробнее его краткой формулировки, необходимо объединить с другим пунктом.
- Краткость. Избыточно формировать пункты плана как фрагменты готового текста, на данном этапе это лишняя работа. Точные и развернутые формулировки будут отшлифовываться на этапе написания текста.
- Лаконичность. Оптимально умещать план в 5-7 пунктов, так как большее число пунктов трудно запомнить. Мелкие пункты можно объединять. Проверьте, что в плане нет пунктов, которые можно убрать, и ценность текста от этого не уменьшится. Возможно, такие пункты стоит удалить.
Пример удачного плана текста
Допустим, нам нужно написать статью «Как пересадить крупный кактус?» Задача текста – объяснить процесс пересадки кактуса, чтобы читатель смог с этим справиться. Задумаемся, какие вопросы могут волновать человека, решившего пересадить кактус? Составим из них вопросный план для будущей статьи.
Допустим, у нас получился вопросный план:
- В какое время года и в какую погоду можно делать пересадку?
- Как подготовить кактус к пересадке?
- Какие потребуются инструменты и материалы?
- Как пошагово выполнить пересадку?
- Как ухаживать за растением после пересадки?
Как определить, что пересадка прошла успешно?
Почему этот план – удачный?
Пример неудачного плана текста
Возьмем ту же тему – «Как пересадить крупный кактус?» – и представим, как бы выглядел неудачный план.
- Как ухаживать за кактусами?
- В какое время года можно делать пересадку?
- Когда начать полив после пересадки?
- Какого размера должен быть новый горшок для растения?
- Какие потребуются инструменты и материалы?
Как пошагово выполнить пересадку: слегка обстучать горшок со всех сторон, чтобы корни, прикрепившиеся к стенкам, не повредились; обхватить растение сложенной в несколько раз широкой бумажной полоской; осторожно перевернуть горшок, стряхнуть осыпавшуюся землю; осмотреть корни на предмет повреждений; поместить растение в новый горшок, насыпать сверху свежий субстрат и слегка уплотнить его.
Данный план требует доработки, потому что:
- Пункт 1 содержит избыточную для данного текста информацию, его нужно убрать.
- План нелогичен: пункт об уходе за растением после пересадки поставлен на 2 место.
- Пункты 3, 4 затрагивают мелкие вопросы, их лучше объединить с более крупными пунктами.
- Пункт 6 сформулирован слишком подробно, расписывать здесь этапы пересадки было избыточно.
Теперь вы знаете, как составить план текста правильно. Выбирайте любой вид плана – вопросный, тезисный, план-схему или какой-либо другой. Главное – не забывайте: любой план всегда лучше отсутствия плана.
Рекомендуем
Полезные техники из статьи помогут Вам быстро и легко писать практически любые тексты. Даже если Ваша работа не связана с написанием текстов, Вы …
В нашем мастер-классе мы расскажем, как писать тексты для сайтов. Сделаем акцент на рекламных текстах (копирайтинге). Если Вам нужно написать …
Как создать работающий план — Лайфхакер
Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.
Метод первый. Создайте план на день
1. Сядьте с листом бумаги
Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?
2. Составьте себе расписание
Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:
- 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
- 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
- 11:30–12:30 — проект № 1.
- 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
- 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
- 14:30–16:00 — проект № 2.
- 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
- 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
- 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
- 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
- 20:30– … — в кино с Машей.
3. Переориентируйте себя каждый час
Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.
4. Проанализируйте ваш день
Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?
Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.comМетод второй. Создайте план на жизнь
1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни
Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:
- карьера;
- путешествия;
- семья/друзья;
- здоровье;
- финансы;
- знание;
- духовность.
Цели могут быть, например, такими:
- Написать и издать книгу.
- Побывать на каждом континенте.
- Создать семью.
- Похудеть на 10 килограмм.
- Накопить денег на образование моих детей.
- Закончить институт.
- Узнать больше о буддизме.
2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения
Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:
- Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
- Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
- Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.
3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас
Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.
4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей
Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:
- повторно прочитать первую половину книги;
- закончить писать свою книгу;
- переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
- правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
- дать почитать привередливым друзьям;
- найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
- отослать рукопись издателям.
5. Запишите шаги для достижения ваших целей
Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.
6. Пересматривайте свой план и корректируйте его
Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.
docstockmedia/Shutterstock.com
Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана
Часть первая: определение проблемы
1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись
Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.
Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.
2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему
Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.
Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.
3. Выясните, почему возникает эта проблема
Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.
Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.
4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы
Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.
Часть вторая: найдите решение и создайте план
1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы
Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.
Решение проблемы общения с другом на уроке:
- Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
- Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
- Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.
Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:
- Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
- Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.
Решение проблемы непонимания алгебры:
- Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
- Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
- Займитесь математикой с репетитором.
2. Создайте план
Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:
План по улучшению в течение четырёх недель
- Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
- Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
- Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.
3. Проанализируйте первую неделю
Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.
4. Не теряйте мотивацию
Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.
Как выполнить план на год: алгоритм успеха от читателей Лайфхакера
Я прочитал все ваши комментарии. Практически каждый совет я обсудил там же, в комментариях, с автором совета. И это было важно, так как не с первого комментария было понятно, что же предлагал человек. Например, таким человеком был Alex Epov. Он действительно давал очень полезные советы с достаточно яркими примерами из жизни. Также хотелось бы отметить советы от одного из наших авторов. Это Юрий Паламарчук. Итак, к чему же мы пришли.
Каждый из ваших советов я записал на листочке бумаги в виде ключевых слов. Можете не думать, что советов так мало. На каждом листке бумаги по два совета, плюс с другой стороны ещё два совета. В своей статье-выводе я постараюсь затронуть каждый. И в итоге это должно привести к алгоритму, который позволит выполнять все поставленные перед собой задачи. А также воплощать свои мечты. Ведь мечта остаётся мечтой до тех пор, пока вы не превращаете её в задачу или цель.
Какими должны быть ваши цели
Перед тем как выполнять цели, нужно над ними поработать. Огромной ошибкой может оказаться этап составления целей на год. Вы можете поставить перед собой неправильные цели. Цели, которые нужны не вам, а вашим коллегам, друзьям, семье. Но вовсе не вам.
Первое требование к вашим целям: это должны быть те цели, которые хотите поставить перед собой именно вы. Представьте себя в тот момент, когда вы достигли своей цели. Как вам ощущения? Что вам это принесло? Если вы довольны результатом, то да, эта цель действительно заслуживает стать пунктом в вашем списке задач на год.
Очень неплохую аналогию привёл один из читателей. Представьте, что вы наркоман. А ваша цель ― это доза. Нет, я ни в коем случае не пропагандирую. А теперь представьте, что у вас ломка.
У наркомана есть цель. Каждая клетка его организма помнит об этой цели и жаждет её. И когда начинается ломка, доза становится единственной целью наркомана в жизни. Он не сидит на месте, он проявляет невероятные чудеса изобретательности. И таки находит 3–4 тысячи долларов в месяц на дозу. Это в 5–6 раз больше средней зарплаты жителя Украины.
Чудеса? Просто у одного есть цель, которая всегда перед глазами и ни минуты на месте спокойно сидеть не даёт. И есть конкретный образ, что будет, если он не добьётся цели. А у второго — размытый образ желаемого и размытый образ того, что будет, если цель не будет достигнута.
И второе требование к вашим целям: они должны быть SMART. Или, по-нашему, вы должны использовать принцип ВОДКИ. Мы очень подробно писали о этом методе. Суть этого метода заключается в том, чтобы ваши цели соответствовали пяти параметрам.
Цели должны быть:
- важными и вдохновляющими;
- ограниченными по времени;
- дерзкими, но достижимыми;
- конкретными;
- измеряемыми.
У кого-то могут возникнуть проблемы с целями. Если вы не можете найти цель, то наша статья вам поможет найти цель всей вашей жизни всего за полчаса.
Работа над планом
Итак, вы определились с тем, какие у вас должны быть цели. И создали свой большой план. Теперь давайте сделаем его более практичным. Обязательно стоит разбить большие задачи на более мелкие. А те, в свою очередь, на ещё более мелкие. Таким образом, у вас должны получиться чёткие, лёгкие и выполнимые задачи.
Ещё одним важным аспектом является время выполнения задачи или достижения цели. Например, у вас в плане на год стоит «Изучить английский до уровня C1». Это не означает, что вы должны достичь этой цели именно к концу года. Вам нужно выполнить её за как можно меньший отрезок времени.
Ваши цели в течение года могут меняться. Что-то может терять актуальность. Что-то может перестать быть важным для вас. А может, судьба-злодейка вмешается в ваши планы. Поэтому нужно постоянно актуализировать свои цели.
Справедливости ради стоит отметить, что не всем по душе длинные списки целей. Некоторые считают, что лучше делать короткий список. Как правильно ― решать вам. Можно попробовать сначала один вариант, затем другой.
Выполняем план
Следующий этап — это выполнение целей. И тут возникает проблема с мотивацией. Чтобы выполнять задачи, вы должны действительно хотеть этого. Вы хотите достичь цели. Вы уже представляли ваши ощущения, когда вы добьётесь своего. И это было круто! Вам осталось всего лишь сделать пару шагов навстречу мечте.
Получайте удовольствие от процесса. Вам должно быть действительно приятно делать то, что приблизит вас к вашей мечте. И, когда вам будет сложно, вы можете повторять, как мантру, важнейшую фразу вашей жизни: «Я всё смогу, я всего добьюсь, я получу то, чего я хочу». А может, у вас другая фраза?
Главное, не начинайте расстраиваться и ныть. Вы же не слабак. Вы не должны ныть, вы должны впахивать! Или, как сказал наш читатель, «не ныть, а фигачить!».
Практическая сторона выполнения плана
Немного о практической стороне выполнения задач. Очень многим людям пришлась по душе система Pomodoro. Если кратко, то вам нужно определённый отрезок времени посвящать исключительно задаче. Не отвлекаясь абсолютно ни на что. Для этого нужно использовать таймер.
Очень важным аспектом для выполнения задач является обстановка. Многие совершенно не могут заниматься делами в той же комнате, в которой они спят. Некоторые очень продуктивно работают в кафе. Например, Хемингуэй снимал комнату в гостинице для того, чтобы творить в спокойной обстановке.
Предлагаю в комментариях к этой статье написать свой план (если он не очень секретный) и потом отчитаться о выполнении. Это, кстати, тоже может положительно повлиять на выполнение плана.
правильное составление тезисного плана, ошибки, которых нужно избегать
Каждому человеку, связанному с деятельностью, которая предусматривает чтение, конспектирование обширной литературы приходили в голову вопросы: как упростить этот процесс? Как потратить меньше времени на эту работу?
В таких случаях целесообразно научиться составлять опорный план, а после выборочно конспектировать какой-либо источник. План – это очень важный этап работы над научным текстом, соотношение содержания речи и ее структуры с поставленной задачей.
Что такое тезисный план
Каждый день мы видим разнообразные тексты
Текст окружает человека везде. Текст является понятием не только лингвистическим, но и философским, а также общим и частным.
Но в нашей жизни огромное количество людей сталкиваются с лингвистической текстуальной стороной.
То есть определенной последовательностью символов, которые связаны единым смыслом, задачами и формой.
С некоторыми процессами, которые касаются текста, сталкиваются школьники средней школы в рамках изучения языков и литературы.
Ценность полученного навыка очень высока, ведь он помогает лучше понимать и оставлять в памяти большое количество информации.
В таком случае необходимо использовать навыки составления плана, так как форма плана помогает закрепить в памяти содержание прочитанного.
Планом называют список основополагающих смысловых элементов текста.
Правильное структурирование плана играет огромную роль во время написания текста.
Пункты – это смысловые ориентиры, которые помогают автору в логичной последовательности двигаться к цели, которая стоит перед текстом.
Существует несколько видов плана:
- Вопросительный (записывается в форме вопроса к тексту, во время составление данного вида необходимо использовать вопросительные конструкции).
- Назывной (план-тезис номинативного строя).
- План-опорная схема (план, который состоит из отдельных частей предложений, несущих сильную смысловую нагрузку).
- Тезисный.
Подробнее о тезисном плане. Что такое тезисный план? Тезисный план – это один из видов структурирования текста. Тезисом называют кратко сформированное содержание нескольких абзацев текста.
Тезисы помогают понять не только структуру текста, но и главные идеи, которые будут объяснены в каждой последующей части текста.
Обобщая все вышесказанное, можно сказать, что тезисный план текста – это опорный материал, который состоит из основополагающих тезисов. Для того, чтобы выделить главные тезисы текста, необходимо прочесть и выявить основную мысль текста, а после кратко сформулировать тезис.
Тезисный план текста основывается на том, что в определенном тексте присутствует структура, а его составляющие части логически связаны между собой. Но каждая отдельная часть текста несет в себе мысль, которая дополняет общую идею текста, но в то же время разрешает делить его на подразделы.
Каждый пункт тезисного плана представлен двусоставным предложением и зачастую передает главную мысль всей части. Смысловая основа текста – базис для составления тезисного плана.
Алгоритм составления общего плана текста
Крайне важна логичность изложения
В основе любого вида плана лежит алгоритм составления общего плана текста:
- Необходимо в первую очередь понять сущность и задачи текста.
- После определяем, какая же информация нужна для решения задач.
- Данные нужно представить в форме пунктов плана.
- В логической последовательности располагаем пункты плана.
В конце составления общего плана необходимо удостовериться, что он отвечает следующим критериям:
- Логичность изложения.
- Отсутствие повторов.
- Исчерпанность. План должен вмещать всю информацию, которая необходима в тексте.
- Развитие темы текста. Если присутствует пункт плана, который невозможно описать подробнее его формулировки, то его можно объединить с другими пунктами.
- Краткость. Избыточность формирования пунктов – лишняя работа. Формулировки пунктов должны быть точными и краткими.
- Лаконичность. Текст необходимо вмещать в 5-7 пунктов, так как обширные планы труднее запоминать.
Все эти критерии касаются не только общего плана текста, но и всех его видов.
Правильное составление тезисного плана
Как мы говорили ранее, тезис – короткое выражение, в котором содержится главная идея текста, то есть тезис рассказывает о том, о чем идет речь во всем тексте.
Алгоритм правильного составления тезисного плана:
- Нужно прочесть текст и записать главную мысль автора. После необходимо сформулировать тезис, самое главное краткий, но в то же время отражающий всю многогранность идеи. Лучше избегать в тезисе уточнений, так как задача тезиса – передать суть. После того, как тезис сформулирован, необходимо еще раз перечитать и проверить соответствие составленной формулировки с главной мыслью текста. Если тезис обширный, то его лучше по возможности сократить.
- После первого шага нужно начать выделять подпункты плана, либо подтезисы основного тезиса. Комфортнее работать с текстом, разделенным на абзацы, так как абзацы содержат в себе определенную мысль, поэтому предложение, которое выделяет автор в абзац, служит для точности его мысли и формирования уникальной окраски.
Необходимо прочесть каждый абзац и сформулировать тезисы, но возможно такое, что в одном абзаце присутствуют несколько тезисов. В таком случае необходимо выявить основной и оставить место для того, чтобы потом добавлять пункты плана. Не нужно стремиться сразу же проработать все мелочи, так как абзацы, используемые автором для уточнения мысли либо создания нужной окраски у текста, могут быть объединены с другими абзацами, именно поэтому выделение отдельного тезиса в данном случае не имеет необходимости. - В конце составления тезисного плана необходимо просмотреть и проработать каждый абзац отдельно еще раз, это делается для того, чтобы выделить подпункты. Выделение подпунктов зависит от вида тезисного плана.
Существует два вида: подробный и краткий. Для подробного плана подпункты обязательны, а для краткого это зависит от темы.
Ошибки, которых нужно избегать во время составления тезисного плана
Наиболее распространенные ошибки, совершаемые во время составления тезисного плана:
- Люди не разграничивают понятия тезис и цитата. Очень важно отделять понятие «тезис» от понятия «цитата». Тезисом называют краткое подтверждение либо отрицание чего-либо. Цитата – точное выражение из текста, имеющее определенного автора и заключающееся в кавычки.
- Нежелание полностью ознакомиться с текстом. Данная ошибка довольно распространена, так как частичное ознакомление с текстом приведет к неверным тезисным пунктам.
- Слишком длинные тезисные предложения. Основная черта тезиса – краткость.
Рекомендации по составлению правильного тезисного плана:
- в тезисах не стоит приводить примеры;
- необходимо сохранять в содержании тезиса самобытность высказывания для того, чтобы не утерять документальность, а самое главное убедительность;
- необходимо составлять предварительный простой план, так как он оказывает помощь во время написания основных тезисов
Многие люди, не зная основных правил составления тезисного плана, делаю огромное количество ошибок, а они, в свою очередь влияют на понимание текста.
Пример составления тезисного плана
Для того, чтобы создать хороший тезисный план, который будет оказывать помощь в последующей работе, необходимо знать, как правильно структурировать тезисный план, а также знать, какие именно абзацы нужно превращать в тезисы.
Пример тезисного плана текста по теме «контекстная реклама»:
- Понятие контекстной рекламы: плюсы и минусы.
- Коэффициент результативности контекстной рекламы.
- Формулы, позволяющие рассчитать ориентиры для оценки.
- Условия, при которых реклама будет эффективна.
- Анкетирование на тему «Нужна ли людям контекстная реклама».
- Результаты тестирования.
Умение составлять общий и тезисный план текста — это огромный плюс, который поможет человеку в его деятельности, так как правильно сформированный и продуманный тезисный план считается залогом успеха в написании любого текста.
Особенно необходимо данное умение в написании сочинений и при подготовке обширных научных текстов, в которых, как правило, предусмотрен план.
В этом видео вы узнаете, как составить план к сочинению:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как правильно составить план статьи : виды, примеры, инструкция
О чем нужно помнить перед тем, как написать план статьи
Есть много разновидностей статей, имеющих четкую структуру (те же рекламные тексты или SEO-оптимизированные). И важно знать не только, как правильно составить план статьи, но и какой должны быть структура каждого вида текста.
Читатель, открывающий статью определенного вида на каком-либо сайте, уже заранее догадывается, какую структуру она будет иметь. Плюс типовые структуры помогают лучше решать задачи, поставленные перед конкретным текстом.
Как написать план статьи, опираясь на ее структуру
Для понимания, разберем примерную структуру новости и какого-либо научного, технического текста:
- Новость: вначале подается “мясо” (самое главное), после — менее важное, в конце — минимально важные данные.
- Научный материал: строится по логичной схеме, аргументированно проводит читателя по разделам к основной мысли. Суть научного текста всегда находится в конце работы.
Зная подобные тонкости структуры разных видов материалов, получится глубже понять, как сделать текст читабельным и интересным. Если не знаете, с чего вообще начать текст — читайте «Как написать текст для сайта: 5-шаговый план и полезные советы«.
Такая разница обусловлена спецификой работ. Так, в научном материале нужно обосновать актуальность предмета статьи, ее важность, подкрепить мысли фактами и цифрами, а уже после дать суть. Подобные тексты не читают вскользь, а внимательно изучают, добавляют в закладки, возвращаются к ним снова и снова.
Новости же читают бегло, быстро, цепляясь глазами за заголовки и подзаголовками. Вот почему здесь важно дать суть в самом начале — чтобы помочь человеку сэкономить время. Зная это, гораздо проще понять или даже прочувствовать, как правильно составить план статьи.
Как правильно составить план статьи: универсальная пошаговая формула
Независимо от вида текста, существует универсальный метод создания плана статьи. Следуя ему, вы быстро поймете, как сделать текст читабельным и интересным.
Пошаговая формула:
- Понять цель текста.
- Найти информацию, которая поможет достигнуть этой цели.
- Расписать собранную информацию по пунктам.
- Распределить пункты в логической последовательности.
- Написать материал по плану.
Второй пункт у многих вызывает замешательство. Мол, какую именно информацию и в каком объеме искать, если пока не понятно, как написать план статьи. Все просто: изучите статьи конкурентов, выпишите их плюсы и минусы, примерные структуры текстов, продумайте более логичную структуру и сделайте лучше, чем у них.
Касаемо определения объема. Если речь идет о продающих текстах, то здесь действует такое правило:
- если продается дешевая услуга/товар, писать нужно коротко, так как подобные продукты чаще всего покупают импульсивно.
- если нужно продать что-то дорогостоящее, тогда объем текста должен быть большим, чтоб обосновать цену, расписать преимущества и подвести к кнопке “Купить”.
Кстати, если вы не знаете, что такое рекламные тексты, читайте материал «Что такое рекламный текст: виды, особенности, тонкости написания«.
План статьи: пример составления
Чтобы лучше понять, как правильно составить план статьи, подкрепим теорию практикой и на основе формулы выше набросаем структуру для текста. Для примера возьмем публикацию в коммерческий блог компании, которая продает мобильные телефоны.
Цель и тема блогового поста — рассказ про интересные факты о смартфонах. поехали:
- Цель текста? Дать интересную информацию, которую будут читать и делиться ею в соцсетях.
- Какая информация поможет добиться цели? Реально интересные факты, скрытые функции гаджетов и т.п. Какое число таких фактов собрать? Примерно 5-10, не меньше и не больше.
Ищем, что дают конкуренты. Какие у них тексты? Слишком одинаковые, скучные, с заезженными фактами? Ищем факты “помощнее”, уникальнее.
- Выписываем факты в план. В любом порядке, хаотично, не важно как.
- Каждый факт прописываем в плане по нарастающей — от менее до более интересного (или масштабного, глобального). Здесь все зависит от внутреннего чутья автора и изучения целевой аудитории.
- Пишем текст по плану. Внизу обязательно делаем призыв поделиться публикацией с друзьями в социальных сетях.
Вот как написать план статьи для простого информационного текста. Разумеется, вам обязательно нужно понимать, как сделать текст читабельным и интересным, разбавив факты юмором, сносками с полезными данными и т.п.
План статьи: примеры удачные и неудачные
Этот материал был бы неполным, если бы здесь отсутствовали конкретные примеры. Поехали.
Удачный план статьи: пример
На примере этого текста. Название материала “Как составить план статьи: виды, примеры, инструкция”. Задача — рассказать, что такое план статьи, какие есть его виды, как правильно составить. Думаем, какие вопросы возникают в голове читателя и выписываем их, составляя план:
- Что такое план статьи.
- План статьи: виды.
- Что делать перед тем, как написать план статьи.
- План статьи: примеры.
- Как правильно составить план статьи.
- Бонус (итог).
Почему такое решение удачное:
- Прослеживается логическая последовательность информации.
- Нет повторов.
- В плане есть все, что нужно для исчерпывающего материала.
- Каждый пункт можно подробно раскрыть.
- Все пункты краткие и понятные.
- Содержатся ключевые слова.
- План имеет всего 6 пунктов.
Неудачный план статьи: пример
Возьмем ту же тему “Как составить план статьи: виды, примеры, инструкция”. Наш неудачный план:
- План статьи: виды.
- План статьи: примеры.
- Как сделать текст читабельным и интересным.
- Как написать план статьи.
- Что такое план статьи.
- Советы, как правильно составить план статьи (описать типы текстов, рассказать об особенностях их составления, подробно расписать составление плана для рекламных текстов).
- Инструкция по составлению плана.
Такой план нужно переработать, потому что:
- Структура нелогичная.
- Есть дубли.
- Некоторые пункты можно объединить.
- Есть слишком длинные, подробно, но неправильно (в рамках темы) расписанные пункты.
Независимо от того, какой был выбран план статьи, виды каких текстов вы пишете и т.п., всегда нужно ставить себя на сторону читателя. Даже перед тем, как написать план статьи.
То есть, продумывая будущую структуру текста, вы должны постоянно думать о целевой аудитории и спрашивать себя: будет ли это интересно читателя? Принесет ли этот абзац ему пользу? Решил ли этот пункт какую-либо проблему? И т.п.
Бонус. Как написать план статьи, согласно требованиям к нему
Подводя итог, хочется выделить 6 основных требований к плану статьи (вид не имеет значения):
- Логичное раскрытие сути. Структура текста всегда должна соответствовать его виду, быть понятной и логичной.
- Без дублей. Внимательно перечитывайте пункты плана перед написанием текста — они не должны повторяться.
- Полнота информации. В плане должны быть все данные, необходимые для полного раскрытия темы статьи.
- Наличие “пространства для работы”. Убедитесь, что каждый пункт плана можно расписать в тексте максимально подробно.
- Краткость. В плане должны присутствовать просто развернутые формулировки. Не нужно создавать там полноценный текст.
- Легкость восприятия. Оптимальный план состоит из 4-8 пунктов, не более. Не нужно перегружать читателя, лучше разделить большую статью на две.
Теперь вы понимаете, что такое план статьи и каким он может быть. А если вы хотите знать, как сделать текст читабельным и интересным, получите бесплатный аудит любого текста, обратившись в Студию контента Виталия Манна:
27+ примеров планов уроков для эффективного преподавания [СОВЕТЫ + ШАБЛОНЫ]
Планы уроков — лучший способ провести эффективный и увлекательный урок. Планы уроков также помогут вам не сбиться с пути, чтобы ваши учащиеся достигли своих целей и задач в соответствии с учебной программой вашего курса.
Но иногда в сложном мире образования бывает трудно найти время для самостоятельного создания вдохновляющих планов уроков.
Мы собрали в Интернете 28 лучших примеров планов уроков, которые помогут сделать ваши уроки содержательными и вдохновляющими.
[Перейти вперед]
СОЗДАТЬ ПЛАН УРОКА СЕЙЧАС
1. Что такое план урока?
План урока — это документ, в котором шаг за шагом излагается содержание вашего урока. Это список задач, которые будут выполнять ваши ученики, чтобы помочь вам в обучении.
План урока обычно составляется заранее и может охватывать одноразовое мероприятие, весь урок, часть или курс, день или неделю.
Планы уроков — это в основном документы, которые распечатываются или сохраняются в формате PDF для учителя. Вы можете создать свой собственный макет плана урока или выбрать заранее разработанный шаблон плана урока .
2. Что входит в план урока?
Планы уроков в первую очередь включают в себя расписание занятий, которые вы будете выполнять на уроке. Некоторые планы уроков также включают дополнительные разделы для более тщательного планирования.
Некоторые разделы, которые вы можете включить в свой план урока:
- Занятия
- Учебные материалы
- Цели урока
- Цели урока
- Отзыв об уроке
Планы уроков естествознания
Планирование урока естествознания может означать что угодно: от экспериментов до мониторинга или построения диаграмм и маркировки.Составление плана урока естествознания важно для того, чтобы все ученики эффективно учились, оставаясь при этом вовлеченными и в безопасности.
Следование шаблону, как в приведенных ниже примерах плана урока естествознания, может помочь убедиться, что ваши уроки естествознания проходят гладко.
1. Обеспечьте место для размышлений в плане урока естествознания
Хотя план урока — это место для планирования ваших занятий, он также может быть отличным документом, к которому можно вернуться при планировании будущих занятий.Добавление места для размышлений в план урока естествознания может стать отличным способом добавить заметки о том, что сработало, а что нет в вашем уроке, для использования в будущем.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ПЛАНА УРОКА
2. Разбить проекты на разделы результатов
Если вы проводите сложный урок, например практический научный проект, может быть полезно помочь себе и своим ученикам, изложив свои ожидания. Контрольный список может стать отличным способом сделать ваш план урока естественным наукам максимально эффективным.
В этом примере плана урока результаты разбиты на простые контрольные списки.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ НАЗНАЧЕНИЕ НА УРОК НАУКИ
3. Используйте иллюстрации, чтобы воплотить в жизнь шаблоны вашего плана уроков
Планы уроков должны вдохновлять, а не утомлять! Использование иллюстраций — отличный способ воплотить в жизнь ваши планы уроков.
В этом примере плана урока учитель использовал красочные и веселые иллюстрации, чтобы отразить содержание уроков.
[источник]
Планы уроков математики
Обучение математике иногда может показаться проблемой при попытке вовлечь учащихся в трудный материал. Математика иногда может казаться «сухой» или повторяющейся, и студенты могут легко расстроиться.
Планы уроковпо математике — это ключ к оживлению чисел для ваших учеников, и они необходимы для любого урока или курса математики.
4. Используйте цветные элементы в своих планах уроков
Если в вашем плане урока рассматривается сложный предмет, это не значит, что он должен быть скучным.Использование ярких пятен поможет сделать ваш план урока интересным.
В этом примере плана урока был использован мятно-зеленый цвет, чтобы помочь разбить дизайн. Вы можете раскрасить разные предметы или единицы, если вам нужно преподавать в нескольких классах.
ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТОМ ПЛАНОМ УРОКА МОДУЛЯ MATHS
5. Разбейте план урока на разделы, чтобы упростить выполнение
Планирование урока может быть сложным, когда нужно обдумать множество различных разделов урока.Правильная подготовка к любым неожиданностям урока начинается с хорошего планирования. Используя разделы, как в примере плана урока ниже, вы можете охватить все свои основы.
При планировании урока учитывайте следующее:
- Задачи урока
- Учебные материалы
- Вопросы для обсуждения на уроке
- Варианты действий для групп нескольких размеров
- Заметки или отзывы об уроке
В этом задании по плану урока математики учитель продумал все потребности своего класса.
[источник]
Планы уроков английского
Воображение, драма, романтика и трагедия. На уроках английского есть все. Но их также может быть сложно преподавать, поскольку в каждом уроке есть много движущихся частей.
Создание плана урока английского языка — лучший способ отслеживать все направления обучения и действия, необходимые для успешного обучения. Как вы увидите в приведенных ниже примерах планов уроков английского языка, создание увлекательных занятий по строгому графику вполне возможно при достаточном планировании.
6. Используйте свой план урока, чтобы запланировать каждое занятие по минутам
Любой учитель почувствует, что вы дошли до конца вашего материала за 10 минут до конца урока.
Избегайте того, чтобы на уроках было слишком мало (или слишком много!), Планируя их с точностью до минуты. В приведенном ниже примере плана урока английского языка измеряется время для каждого занятия, чтобы вы закончили вовремя.
Вы можете использовать таймер на интерактивной доске или попросить учащихся рассчитать время самостоятельно.Составление расписания — отличный навык, который можно включить в любой план урока.
[источник]
7. При планировании уроков мыслите нестандартно
При планировании уроков мир или, по крайней мере, Интернет — это ваша Oyster. Вместо того, чтобы просто учить словарный запас, используйте охоту за мусором, поиск слов или рассказы.
Попробуйте выбрать новое занятие и построить урок вокруг него. В приведенном ниже примере урока у Merriam-Webster есть словарная охота за мусорщиками, которая будет привлекать и развлекать студентов на протяжении всего урока английского языка.
[источник]
8. Выделите цели вашего урока в верхней части плана урока
Ваши учебные цели должны определять ваше планирование урока, а не наоборот. Особенно в таких предметах, как английский, если сосредоточить внимание на ваших целях, вы можете убедиться, что ваши ученики учатся эффективно.
[источник]
Планы уроков истории
Неважно, преподаете ли вы недавнее прошлое или древнюю историю, планирование уроков истории имеет важное значение для успешного занятия.
Использование распространенных обучающих инструментов, таких как инфографика на временной шкале или творческая игра и обучение, — захватывающие способы сделать ваши планы уроков истории увлекательными.
9. Подготовьтесь к урокам истории с помощью инфографики временной шкалы истории
Эффективное и увлекательное преподавание истории зависит от способности учителей возвращать прошлое к жизни. Некоторым ученикам может быть сложно мысленно представить историю. Инфографика временной шкалы — отличный способ рассказать об исторических событиях.
При планировании урока истории убедитесь, что все ваши временные рамки отсортированы — отличный первый шаг. Вы можете подготовить хронологию истории заранее или попросить учащихся создать свою собственную хронологию истории как часть урока.
Venngage имеет целый ряд шаблонов инфографики временной шкалы, которые легко настроить.
СОЗДАТЬ ХРОНОЛОГИЮ ИСТОРИИ
Хотите узнать больше о том, как создать инфографику на временной шкале?
10.Используйте темы и исторические события, чтобы обогатить ваше планирование уроков
При планировании уроков истории ищите актуальные темы или исторические события, вокруг которых вы можете закрепить свой план урока.
В приведенном ниже примере плана урока учитель использует Месяц черной истории в качестве точки привязки для обучения своих учеников. Изучение исторического значения Месяца черной истории и вовлечение студентов в соответствующие учебные мероприятия в течение февраля — отличный способ контекстуализировать текущие дела.В Интернете есть множество ресурсов, которые помогут составить планы уроков на месяц черной истории.
[источник]
Дополнительная литература: Ищете другие глобальные праздники и события, которым можно посвятить свои уроки? Проверьте этот Окончательный список праздников .
Планы уроков рисования
Уроки искусства поддаются творческому и визуальному обучению, поэтому ваши планы уроков искусства также должны быть творческими и визуальными.
Используйте яркие цвета, узоры, значки и графику, чтобы создать действительно увлекательный план урока изобразительного искусства, как в примерах ниже.
11. Включите учебные примеры в свои планы уроков рисования
Планы уроков рисования могут быть одними из самых увлекательных. Искусство как визуальная среда поддается увлекательному и декоративному плану урока.
В приведенном ниже примере плана урока рисования учитель вставил наглядные примеры для использования во время урока непосредственно в свой план урока. Сбор всей этой информации в одном месте означает, что вы можете быстро вернуться к своему плану урока в процессе обучения.
[источник]
12. Проявите творческий подход к дизайну плана урока рисования
Если вы создаете художественный курс, вы, вероятно, творческий человек. Почему бы не позволить этому творчеству проявиться в ваших шаблонах планов уроков.
Забавные иллюстрации и шаблоны были использованы в приведенном ниже примере плана урока для создания визуально привлекательного дизайна плана урока.
[источник]
При выборе цветов для дизайна плана урока некоторым школам необходимо учитывать цветовую коннотацию.Следует избегать определенных цветов из-за ассоциаций с бандами или соперничеством. Некоторые школы также захотят убедиться, что все производимые материалы соответствуют цветам вашей школы.
13. Используйте цвета и узоры в своих планах уроков рисования
Помимо цветов, можно использовать узоры, как в этом примере плана урока рисования, чтобы вызвать интерес к дизайну вашего плана урока.
Выбор простого, но узорчатого фона — простой способ добавить глубины любому дизайну плана урока.
[источник]
Планы уроков дошкольного образования
Дошкольное учреждение — это захватывающее время для обучения. Формирование молодых умов — полезный опыт, но иногда может казаться, что вы жонглируете слишком большим количеством мячей одновременно. При таком большом количестве различных основных ключевых навыков, которые нужно преподавать, использование тщательного плана дошкольных уроков важно для обеспечения того, чтобы ваши ученики не отставали от прогресса.
14. Разбейте свои планы уроков дошкольного возраста на учебные разделы
Учебные программы дошкольных учреждений могут быть сложными и охватывать несколько важных областей детского развития.
Hellp визуализирует каждую из этих областей как отдельную, создавая план дошкольных уроков, включающий широкий обзор.
Разбив план урока на учебные разделы, как в этом примере плана урока в дошкольном учреждении, вы сможете сразу увидеть все элементы обучения ваших учеников.
СОЗДАТЬ ПЛАН ДОШКОЛЬНЫХ УРОКОВ
15. Получите обзор своей недели с недельным планом уроков
Еженедельный план уроков отлично подходит для планирования дошкольного образования, поскольку помогает определять и строить уроки вокруг общих тем или целей.В приведенном ниже примере плана урока недели разбиты на разные области.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ПЛАН ДОШКОЛЬНЫХ УРОКОВ
16. Используйте значки в плане дошкольного обучения
Использование значков — отличный способ визуального общения. Значки легко понять, особенно когда вы просматриваете документ.
Использование значков в планах дошкольных уроков, как в этом примере. Значки не только помогают передать темы урока, но и делают пример плана урока очень интересным и увлекательным.
[источник]
Использование значков также может быть отличным способом помочь учащимся, у которых проблемы с невизуальным обучением. Чтобы узнать о других способах улучшить доступность урока, ознакомьтесь с этим руководством по созданию палитры, удобной для дальтоников.
Планы уроков в детском саду
При обучении в детском саду может быть беспокойно. Всем известен мем «учить детский сад — это все равно что пользоваться блендером без крышки».
Очень важно оставаться организованным, и наличие подробных и простых для выполнения планов уроков в детском саду — один из способов убедиться, что ваше обучение идет в соответствии с графиком.
17. Используйте темы для планирования уроков в детском саду
Помогите своим детским садам освоить обучение, используя темы для планирования своего обучения. Темы — отличный способ проработать множество различных учебных заданий под одним тематическим зонтиком.
В этом примере плана урока в детском саду в качестве тематического якоря используется День Святого Патрика, а математика, искусство, наука и другие предметы основаны на одной общей теме.
[источник]
18.Сделайте так, чтобы ваши планы уроков были удобными для просмотра
Мы все были в такой ситуации, когда наш разум терял сознание, и нам нужно быстро вернуться к нашему плану урока. Особенно, если вы проводите собеседование или преподаете в присутствии других.
Упростив просмотр планов уроков, вы сможете быстро восстановить ход мыслей и продолжить успешное занятие.
В приведенном ниже примере плана урока учитель использовал простые блоки, контрольные списки и значки, чтобы их план урока был легко понятен с первого взгляда.
[источник]
Планы элементарных уроков
Создавая планы уроков в начальной школе, вы должны следить за тем, чтобы у вас был хороший обзор сразу многих разных предметов.
Наличие четкого и легкого для понимания плана элементарного урока, как в примерах ниже, действительно важно для обеспечения того, чтобы все ваши учебные цели были достигнуты.
19. Разбейте план элементарного урока на дневной и предметный разделы
Ученики начальной школы часто изучают разные темы и предметы одновременно, и сделать обзор этого может быть сложно.Создав еженедельный план уроков, вы можете убедиться, что ваши ученики не сбиваются с пути.
В этом примере плана урока предметы и задания разбиты по дням, с простым резюме каждого раздела в плане урока.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПЛАНА НАЧАЛЬНОГО УРОКА
20. Включите разделы с примечаниями в свои планы уроков
Планирование урока важно, но важно обдумать его. Слишком часто бывает легко увлечься следующей партией планирования, но очень важно выделить время, чтобы правильно оценить, как прошел урок.
Добавление разделов с примечаниями к вашим планам уроков, как в этом примере еженедельного плана урока, — отличный способ напомнить себе, что нужно оценивать по ходу дела.
[источник]
Оценить себя и свои уроки может быть непростой задачей. Применение различных стратегий оценки, таких как SWOT-анализ, — это простой способ сфокусировать вашу оценку.
Планы уроков средней школы
Средняя школа — это время решающих задач для многих учеников.Навыки, которым они учатся в средней школе, переносят их по жизни, и это может быть огромной ношей. Но обучение в средней школе также может быть невероятно полезным.
В планах уроков средней школы, как в примерах ниже, важно сосредоточиться на успехе и простоте.
21. Отметьте, как выглядит успех в вашем плане урока
В обучении довольно часто конечная цель состоит не в том, чтобы учащиеся просто пришли к правильному ответу, а в том, чтобы понять процесс его получения.Помните об этом менталитете при планировании уроков — это отличный способ убедиться, что ваши ученики учатся эффективно, а ваше преподавание будет максимально эффективным.
Добавьте в свои планы уроков раздел о том, как выглядит успех для вас и ваших учеников, как в примере плана урока в средней школе ниже.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ПЛАНА УРОКА
22. Для удобства использования выделите свой план урока цветом
Цвета могут быть отличным отличием в содержании, а цветовое кодирование ваших планов уроков — отличный способ сделать информацию популярной.В этом примере плана урока каждый день выделен другим цветом, что значительно упрощает планирование и оценку.
[источник]
Дополнительная литература: Что злодеи Диснея могут рассказать нам о психологии цвета
Планы уроков средней школы
уроков в старшей школе — идеальное время, чтобы настроить ваших учеников на успех в жизни. Обеспечение того, чтобы ваши планы уроков в старшей школе учитывали успех и закрепление навыков, — это один из способов обеспечить наилучшее образование для ваших учеников.
23. Включите показатели умений в планы уроков средней школы
В средней школе планы уроков обычно более сложные. В приведенном ниже примере плана урока в средней школе учитель включил раздел для показателей навыков.
Показатели навыков — отличный способ измерить понимание темы учащимися, и их можно использовать для информирования при планировании и обучении. Добавьте два или три показателя навыков в свои планы уроков, чтобы убедиться, что вы знаете, как определить, каким учащимся может потребоваться дополнительная поддержка в преподавании.
[источник]
Планы уроков электронного обучения
Электронное обучение, дистанционное обучение, дистанционное обучение, цифровое обучение. Что бы вы ни преподали, уроки, которые проводятся не в классе, сопряжены со своим уникальным набором проблем.
Привлечь учащихся из-за ширмы или создать уроки, которые могут существовать вне традиционной классной среды, может оказаться трудным. Но правильные планы уроков электронного обучения могут помочь вам ориентироваться в нетрадиционной учебной среде.
24. Разбейте свой план урока электронного обучения на действия или предметы
Когда так много людей переходят на дистанционное или цифровое обучение, отслеживать все ваши отдельные предметы может быть сложно. Создание плана урока электронного обучения, разбитого на более мелкие части, с пространством для каждой темы, — это простой способ продолжить обучение в нужном направлении.
В этом примере плана урока электронного обучения предметы имеют цветовую кодировку и разбиты на небольшие блоки.
СОЗДАТЬ ПЛАН ПЛАНА УРОКА
Ищете дополнительные ресурсы для электронного обучения?
25.Используйте ежедневное расписание при удаленном обучении
Удаленное обучение может стать большим изменением как для учителей, так и для учеников. Один из способов удерживать свое обучение — это простой ежедневный график. Использование ежедневного расписания в качестве плана урока, как в примере ниже, — это один из способов сохранить распорядок дня в трудные времена.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДАННЫЙ РАСПИСАНИЕ УРОКА
Помимо расписания в плане уроков, почему бы не создать календарь, который поможет ученикам не сбиться с пути.
26. Выделите время для творчества и развлечения в своих планах уроков
Одно из самых больших преимуществ электронного обучения, дистанционного обучения и цифрового обучения состоит в том, что вы можете выйти за рамки традиционного класса.
Предоставление учащимся возможности творчески изучать темы может быть одним из способов вовлечь их в трудные времена. У каждого ученика будет свой стиль обучения, и, планируя структурированные творческие учебные мероприятия, вы можете гарантировать, что весь ваш класс будет иметь возможность процветать.
[источник]
Простые планы уроков
Иногда лучше всего просто, особенно когда речь идет об этих примерах планов уроков. Когда вы в панике во время преподавания, простой и понятный план урока, на который вы можете быстро взглянуть, может оказаться неоценимым.
27. Составьте простой план уроков на случай стрессовых ситуаций
Когда вы работаете под давлением, простота обычно является лучшим вариантом.Использование четкого и современного плана урока — это один из способов убедиться, что вы можете сосредоточиться на самом важном: обучении.
«Простой» не обязательно означает скучный. Использование хороших принципов дизайна и следование одной или двум тенденциям графического дизайна означает, что ваш простой шаблон плана урока по-прежнему может выглядеть умным.
СОЗДАТЬ ПЛАН ПЛАНА УРОКА
28. Используйте значок, чтобы различать планы уроков по разным предметам.
Иконки — это простой способ дифференцировать планы уроков по предметам или темам.В приведенном ниже примере плана урока большой значок книги был использован в верхней части страницы, чтобы вы могли быстро увидеть, что это план урока английского языка.
Вы можете использовать значок для каждого предмета, который вы преподаете, или использовать значки, чтобы рассказать историю. Вы даже можете заменить иконку изображением вашего урока!
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ПРОСТОЙ ШАБЛОН ПЛАНА УРОКА
29. Используйте план действий при планировании уроков
В примере простого плана урока задачи в плане урока помечены как «план действий».Сохраняя простой дизайн плана урока, в действительности основное внимание уделяется содержанию плана урока.
Создание плана действий во время проведения уроков — отличный способ создания увлекательных уроков и активного обучения.
[источник]
План урока FAQ
Как составить план урока?
При написании плана урока начните с обрисовки в общих чертах того, что вы хотите извлечь из урока, и работайте в обратном направлении.Сосредоточившись на конечной цели, вы можете запланировать мероприятия, которые помогут вашим ученикам успешно провести урок.
Какие 5 частей плана урока?
Пять частей плана урока: разминка, введение, обучение навыкам, заминка и размышление.
Какие бывают планы уроков?
Существует множество различных типов планов уроков, в том числе: ежедневные планы уроков, еженедельные планы уроков, индивидуальные планы уроков, планы тематических или предметных уроков, планы уроков электронного обучения.Вы также можете создавать планы уроков для разных уровней образования, продолжительности периода обучения или в зависимости от способностей учащихся.
Краткосрочный пландля 10 класса
Задача 2
Затем СС смотрят название урока и попытаются ответить на вопрос:
Как вы думаете, о чем этот текст?
Словарный запас:
Выслушав некоторые идеи, все учащиеся смогут повторять новые слова вслед за учителем, некоторые из них составят 3 предложения, используя новые слова, и большинство из них смогут произнести определение новых слов на английском языке.
Этап предварительного прослушивания:
Прежде чем слушать учеников, угадывайте слова / части речи в промежутках. Они прослушивают запись дважды.
После слушания обратная связь учителя важна.
Ответы:
- Земля
- Океаны
- Облако
- Грозы
- Плутон
- Солнечная система
- Кольца
- Луны
- Вращается
- Поверхность
- Атмосфера
- Поддерживать
- Шаттл
Мероприятие 3
Прослушивание
Затем все учащиеся смогут посмотреть видео: «Хьюстон, у нас тут возникла проблема!»
Дескрипторы:
— объясните значение новых слов из видео
-примените новые слова во время объяснения видео
Критерии оценки:
— , чтобы дать правильное объяснение, основанное на теме
-бегло говоря
Peer Check — Переключить группу / пару документов.Проверяйте и обсуждайте ответы / типичные ошибки всем классом.
(г)
Мероприятие 4
Разговорная
После оценки учащихся с помощью наклеек учитель делит класс на 2 группы, и SS выполнит два задания в соответствии с темой урока.
У учащихся есть 10 минут на подготовку устных ответов.
A: Представьте, что вы были одним из ученых в Хьюстоне. Расскажите о событии со своей точки зрения. Подумайте: суеверие, проблема, история успеха.
B: Имаджин, вы астронавт, путешествующий в космосе.Опишите, что на вас надето, что вы видите вокруг и какова цель вашей космической миссии. Расскажи классу.
Дескрипторы:
— использовать тематическую лексику для основных моментов, конкретной информации
— Обоснуйте ответы, предоставив четкие и веские аргументы
Критерии оценки:
-использовать новые слова из текста при ответах по заданию
-давать ясные и сильные аргументы
— правильно выполнять 80% задания на аудирование
Как создать коммуникационный план управления проектом
Как руководитель проекта, вы обладаете уникальным даром — иметь возможность выполнять сотню обязанностей одновременно, включая делегирование задач, устранение любых препятствий из проекта и обеспечение того, чтобы у всех были одинаковые цель в уме.
Но в то время как эффективное управление проектами включает в себя разбиение целей высокого уровня на более мелкие задания, которые в конечном итоге соответствуют установленному сроку, по-настоящему отличный менеджер проекта знает, что ни один проект — большой или маленький — не будет успешным без плана коммуникации управления проектом.
Что такое коммуникационный план управления проектом?
План коммуникации управления проектом определяет, как важная информация будет передаваться заинтересованным сторонам на протяжении всего проекта.Он также определяет, кто будет получать сообщение, как эти люди получат его, когда они получат его и как часто им следует ожидать получения этой информации.
Например, если вы менеджер проекта, отвечающий за запуск нового веб-сайта, вы, вероятно, уже сегментировали проект на такие задачи, как создание макетов, копирайтинг и кодирование. Но определили ли вы, что собираетесь говорить заинтересованным сторонам на каждом этапе проекта? Возможно нет.
При разработке плана коммуникаций по проекту убедитесь, что он включает:
- Цель или задачи плана коммуникации
- Информация о заинтересованных сторонах и их ролях
- Типы информации, которой необходимо поделиться с заинтересованными сторонами
- Методы, используемые для связи
- Частота, с которой каждая заинтересованная сторона хотела бы получать информацию
Возвращаясь к нашему примеру, после создания каркаса ваш план коммуникаций может требовать, чтобы вы отправляли обновленную информацию своему техническому директору по электронной почте с прикрепленным каркасом в формате PDF.
Почему важен план коммуникации для управления проектами ?
Плохая коммуникация приводит к провалу проекта и, следовательно, может обернуться огромными финансовыми потерями для компании. На противоположном конце спектра высокопроизводительные компании общаются чаще и делают это более эффективно, чем их низкоэффективные коллеги.
План коммуникации для управления проектом будет держать ваш проект в нужном русле, потому что он:
- Создает письменную документацию, на которую команда может ссылаться
- Устанавливает ожидания, когда заинтересованные стороны будут получать обновления
- Повышает осведомленность заинтересованных сторон о проекте и его статусе
- Предоставляет возможность заинтересованным сторонам высказать свое мнение, которое может помочь команде выявлять проблемы на раннем этапе и сократить потери работы.
- Повышает продуктивность во время встреч или полностью исключает их
Итак, если вы хотите, чтобы ваш проект был завершен успешно и вовремя, убедитесь, что вы знаете, как создать эффективный план коммуникации.
Как составить план управления проектом план коммуникации
Учитывая преимущества, описанные выше, мы уверены, что вам не терпится разработать собственный план коммуникации для управления проектом. Чтобы начать, выполните следующие действия.
1. Выберите формат
Выберите платформу, на которой можно будет легко собрать отзывы о вашем плане коммуникации и поделиться или сохранить план, чтобы ваша команда и заинтересованные стороны могли ссылаться на него.
Многие менеджеры проектов создают свой план коммуникации в текстовом документе или электронной таблице, начиная с шаблона плана коммуникации проекта, но вы также можете рассмотреть возможность выбора более наглядного варианта, такого как временная шкала или блок-схема, чтобы четко объяснить частоту общения или лучший метод в зависимости от заинтересованной стороны.
Пример плана коммуникации (нажмите на изображение, чтобы изменить в Интернете) Коммуникационная матрица (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)2. Установите коммуникационную цель
Чего бы вы ни надеялись достичь, первый шаг к созданию успешного коммуникационного плана — это записать эту цель. Возвращаясь к важности коммуникационного плана, ваша цель, вероятно, будет заключаться в том, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе состояния проекта или даже держать заинтересованные стороны в курсе преимуществ проекта, чтобы они продолжали его отстаивать.
3. Определите заинтересованные стороны
У большинства проектов много заинтересованных сторон, большинство из которых имеют разный уровень заинтересованности в проекте и влияют на него. Вам нужно будет определить заинтересованные стороны, с которыми вы будете общаться на протяжении всего проекта, и составить их список.
Получите необходимую поддержку, проведя анализ заинтересованных сторон.
Узнайте, как
4. Определите способы связи
Ваш технический директор никогда не проверяет свою электронную почту, но весь день находится в Slack.С другой стороны, ваш главный дизайнер никогда не устанавливал Slack, но постоянно проверяет электронную почту. И вам нужно будет нанять небесного писателя, чтобы общаться со своим арт-директором.
Одна из целей вашего коммуникационного плана — привлечь внимание к нужной информации, поэтому, наряду с перечислением ваших заинтересованных сторон, ваш коммуникационный план также должен указывать, как вы собираетесь общаться с этими заинтересованными сторонами.
Рассмотрите следующие методы в зависимости от того, что ваши заинтересованные стороны, скорее всего, увидят или посетят:
- Еженедельная регистрация
- Встречи лично, по телефону или посредством видеоконференцсвязи
- Итоги встречи
- Отчеты о состоянии
- Официальные презентации
- Обзоры
- Списки дел
- Панели управления проекта
- Приложения для совместной работы, такие как Slack или Google Hangouts
Выбранный вами способ связи также может зависеть от информации, которую вы должны предоставить.Скорее всего, вам не нужно проводить официальные личные встречи каждую неделю, чтобы делиться новостями о проекте; вы можете отправлять еженедельные электронные письма с обновлениями и проводить встречи, когда команда достигает важной вехи.
5. Определите частоту связи
Укажите, как часто вы будете рассылать сообщения каждого типа (например, еженедельно по понедельникам отправлять электронное письмо с информацией о ходе проекта, ссылках на завершенные результаты, текущий бюджет и т. Д.) Или как часто вам нужно циклически повторять каждую заинтересованную сторону (например, каждую член команды должен отправлять ежедневные электронные письма, чтобы информировать руководителя проекта, но включать в видеоконференцию только исполнительного заинтересованного лица после каждого этапа).
В дополнение к включению этой информации в план коммуникаций для управления проектом, не забудьте запланировать частоту коммуникаций в своем календаре или в программном обеспечении для управления задачами.
6. Определите, кто предоставляет обновления для связи
Чаще всего эта задача ложится на менеджера проекта, но если нет, то в вашем плане коммуникаций необходимо четко указать владельца конкретного обновления.
Что делать, если ваш проект изменится?
Ни один бизнес не застрахован от смещения масштабов, поэтому даже наиболее организованные компании столкнутся со временами, когда проекты меняются, и вместе с этим должен меняться план коммуникации.Если изменение становится необходимым, вернитесь к обзору вашего проекта и скорректируйте свой коммуникационный план в соответствии с пересмотренным проектом. Когда начнут возникать проблемы, план коммуникации будет действовать как ваша Полярная звезда.
Как следует передавать конфиденциальную информацию?
Могут быть моменты, когда знание того, с кем связаться и какая информация может представлять угрозу безопасности. Спланируйте этот возможный сценарий при составлении плана коммуникации. Мы рекомендуем создать блок-схему, показывающую, как делиться конфиденциальной информацией.
Процесс передачи конфиденциальной информации (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)Как использовать план обмена информацией для управления проектом
Как только вы составили свой план коммуникации, вам нужно найти ему хорошее применение. Ваш план коммуникации должен быть распространен среди всех членов вашей команды и всех заинтересованных сторон.
И вот здесь-то и проявляется настоящее волшебство: помимо того, что все будут в курсе статуса проекта, члены вашей команды и заинтересованные стороны также не будут бесполезно беспокоить вас обновлениями.
Если ваш технический директор знает из плана коммуникаций управления проектом, что он будет получать Slack со ссылкой на минуты встречи после каждой еженедельной регистрации, он не будет проверять свою электронную почту или подходить к вашему столу за обновлениями. Вместо того, чтобы члены вашей команды работали разрозненно, они будут чувствовать себя более мотивированными, потому что будут знать, что они не одни в проекте и что дела идут хорошо.
Кроме того, отрадно получать регулярные сообщения с обновлениями: это стимулирует импульс проекта и удерживает жесткие сроки в центре внимания вашей команды.
Не увязайте в деталях
Хотя коммуникационный план жизненно важен для успеха вашего проекта, не зацикливайтесь на необходимости сообщать все детали по ходу дела. Есть большая разница между ясностью и мелочами. Если вы общаетесь слишком много, слишком часто, ваше общение просто проигнорируют.
Будьте точны и целенаправленны в своих письмах. Вы также можете создать шаблон электронной почты, который четко определяет наиболее важные аспекты проекта.Таким образом, если у вас возникнет соблазн перейти к общению, которое может иметь или не иметь ценность для ваших заинтересованных сторон, план позволит вам сосредоточиться на важных вещах.
Стандартизировать процесс
Если вы впервые включаете план коммуникаций управления проектом в свой проект, может быть трудно заставить всех увидеть его важность. И если первый раз не прошел так гладко, как вы надеялись, извлеките уроки из своих ошибок и попробуйте еще раз. При достаточной практике вы обнаружите, что общение делает проекты более гладкими, снимает стресс и помогает выполнять больше проектов вовремя.Это само по себе стоит усилий, необходимых для разработки плана коммуникации.
Держите план в актуальном состоянии
Ни один бизнес не застрахован от смещения масштабов, поэтому даже наиболее организованные компании столкнутся со временами, когда проекты меняются, и вместе с этим должен меняться план коммуникации. Если изменение становится необходимым, вернитесь к обзору вашего проекта и скорректируйте свой коммуникационный план в соответствии с пересмотренным проектом. Когда начнут возникать проблемы, план коммуникации будет действовать как ваша Полярная звезда.
Скрыть конфиденциальную информацию
Бывают случаи, когда незнание, к кому обращаться и какую информацию им предоставлять, может представлять угрозу безопасности. Спланируйте этот возможный сценарий при составлении плана коммуникации. Мы рекомендуем создать блок-схему, показывающую, как делиться конфиденциальной информацией.
В целом, коммуникационный план управления проектом визуализирует ожидания от проекта для всех соответствующих членов команды и делает ваш план более понятным. Но не останавливайтесь на достигнутом! Есть много других визуальных элементов, которые помогут вам управлять своими проектами от начала до конца.Попробуйте использовать диаграмму Ганта или информационную панель, чтобы отслеживать прогресс проекта и обеспечивать подотчетность членов команды.
Используйте Lucidchart, чтобы визуализировать план коммуникации для управления проектом и многое другое.
Узнайте, как
.