Смешанный документооборот: особенности ведения и проблемы применения

Электронный документооборот постепенно вытесняет бумажный и смешанный. Поэтому необходимо вовремя внедрить СЭД в компании или на предприятии. Поможет в этом «Астрал.ЭДО» — онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами. А для связи сотрудниками на удалёнке подойдёт «Астрал iКЭДО» — облачный сервис кадрового делопроизводства с дистанционным выпуском УНЭП для всех сотрудников.

Комментарии для сайта Cackl

Особенности смешанного документооборота в России

Если еще десять лет назад нельзя было делать вид, что электронных документов не существует в природе, поскольку на их внедрении тогда уже настаивали как руководство страны, так и законодательство, то к настоящему времени они стали привычным инструментом деловой деятельности и государственного управления. Местами процесс вытеснения традиционных бумажных документов идет такими темпами, что уже их будущее вызывает опасения.

Сегодня мало кого еще нужно убеждать в том, что электронные документы позволяют намного эффективнее вести деловую деятельность: их легко создавать, редактировать, размножать, распространять и пересылать; легко искать необходимую информацию.

Более того, всего за несколько лет были разрушены казавшиеся труднопреодолимыми правовые препятствия на пути широкомасштабного внедрения информационных технологий. И даже там, где бумажные документы сохранились, их создание и дальнейшее управление сплошь и рядом осуществляются с помощью ИКТ (информационные компьютерные технологии).

Общество сейчас переживает сложный период перехода от одних технологий к другим, который в каждой организации и в каждой отрасли идет по-своему, в результате чего возникает многоукладность в работе с документами и информацией. У нас есть как организации, которые до сих пор в основном используют бумажный документооборот, так и те, у которых бумажных документов почти не осталось.

Эта статья адресована в первую очередь тем, кто пока еще остается на быстро сокращающейся «бумажной территории», но собирается ее покинуть. И несмотря на все впечатляющие технологические достижения, я по-прежнему придерживаюсь той же точки зрения, что и десять лет назад: от бумаги, как правило, переход идет не на чисто электронный, а на смешанный документооборот, в котором, в идеальном случае, сочетаются достоинства и взаимно компенсируются недостатки технологий двух эпох.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ

■ Достоинства электронных документов

Электронные документы в деловой деятельности в настоящее время:

• дают возможность вести деловую деятельность в новых областях;

• позволяют использовать новые методы работы;

• повышают скорость и качество принятия управленческих решений;

• позволяют существенно экономить, в первую очередь благодаря многоплановому повторному использованию электронных ресурсов.

Разница между эффективным и неэффективным управлением, доходной и убыточной деловой деятельностью часто зависит от скорости и качества принятия решений. Деловая деятельность организаций уже немыслима без электронной почты, и подавляющее большинство деловых контактов и переписки осуществляется только на ее основе.

Развитие современных технологий идет все дальше и дальше. Вместо создания и пересылки друг другу «бумагоподобных» электронных документов, государственные органы и коммерческие организации переходят сейчас на использование централизованных реестров и на коллективную работу с данными в базах данных и иных информационных системах.

Уже вымерли многие виды справок, которые еще лет 10 назад нужно было получать по любому поводу, – а ведь этот процесс еще только-только начинается.

■ Недостатки электронных документов

При этом у электронных документов довольно много недостатков, которые при массовом их использовании создают множество проблем.

Прежде всего, это быстрое моральное устаревание самих информационных технологий, которые меняются каждые пять-семь лет, а также не до конца отлаженные правовые механизмы, создающие массу проблем, когда встает вопрос, например, о долговременном хранении электронных документов, подписанных усиленными электронными подписями, причем так, чтобы не пострадала их юридическая значимость и доказательная сила.

Следует отметить, что носители информации, которые используются при работе с электронными документами, имеют короткий срок службы, многообразны, имеют различные технические характеристики и особенности, которые приходится учитывать при организации деловой деятельности.

Наряду с физическими носителями и установленными на собственной площадке системами документооборота организации все шире используют облачные решения, а также другие формы аутсорсинга.

Начиная работать с электронными документами, мы сразу же обнаруживаем и такое их отличие от бумажных, как определенная двоякость их свойств: их достаточно сложно надежно сохранить во времени, но и уничтожить совсем не просто. В какой-то степени ситуацию хорошо отображает фраза «трудно найти, легко потерять и невозможно забыть».

Стоит сказать и о юридических проблемах, причем, сложности возникают как из-за недостатка правового регулирования в одних областях, так и из-за избыточности и разнонаправленности в других.

Приходится учитывать, что у электронных документов достаточно высокая стоимость обслуживания, поскольку при организации работы с ними требуется применение современных технологий, продвинутой вычислительной и оргтехники, а также привлечение высококвалифицированного и высокооплачиваемого персонала.

Использование электронных документов требует серьезного внимания к вопросам обеспечения информационной безопасности.

Впрочем, этот аспект все чаще отходит на второй план, поскольку во все большее число видов деятельности вообще невозможно включиться, если не применять информационные технологии, инвестиции в которые таким образом входят в необходимые расходы на ведение бизнеса.

ПОЧЕМУ МЫ СЕЙЧАС НЕ МОЖЕМ ПОЛНОСТЬЮ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ БУМАГИ

Как бы мы сейчас ни хотели полностью отказаться от бумаги, в полной мере пока что это сделать невозможно по ряду причин.

В некоторых случаях создавать документы на бумажных носителях требуется в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами.

Как правило, речь идет о наиболее значимых и важных для деловой деятельности документах, таких как документы на собственность, уставные документы, документы, удостоверяющие права граждан, а также крупные контракты и т.д. Но даже в этой категории ситуация постоянно меняется и расширяется сфера использования электронных документов.

Согласно закону только запись о государственной регистрации права в ЕГРП является единственным доказательством существования зарегистрированного права. Владелец для подтверждения своего права собственности может получить выписку из ЕГРП, где содержится самая актуальная информация.

■ Достоинства бумажных документов

Для бумажных документов существуют отлаженные технологии их создания, обработки, долговременного хранения и уничтожения.

Если бумажные документы надолго забыть в сухом и защищенном от грызунов помещении, то, скорее всего, спустя несколько десятилетий, а то и столетий, с ними по-прежнему можно будет работать – в отличие от электронных материалов.

Не случайно в ситуациях, когда требуется особо длительное хранение документов – в течение тысячелетий, как в атомной отрасли – по-прежнему предпочтительным решением остается использование аналоговых носителей информации, как традиционных (бумага, микропленка), так и новых (микрогравировка на металле или на сверхпрочных сапфировых дисках).

Для работы с неэлектронными документами требуется гораздо меньше технических средств, что может быть важно в случае чрезвычайных ситуаций, таких как отключение электричества и Интернета.

С бумажными документами пока что меньше проблем в случае официального взаимодействия с зарубежными партнерами. Существуют годами отработанные технологии и приемы трансграничного взаимодействия, которые обеспечивают обмен юридически значимыми документами.

В случае подписания наиболее важных договоров, в том числе и межгосударственных, стороны, используя соглашения, составленные на бумаге, придерживаются многовековых традиций, носящих в том числе и церемониальных характер. Электронный договор, в отличие от бумажного, сложно выставить в музее…

Соответственно, как государственным органам, так и коммерческим организациям приходится поддерживать бумажный канал взаимодействия с гражданами, несмотря на жгучее желание сэкономить благодаря отказу от него. Наверное, сменится еще два-три поколения, пока общество станет готово к тому, чтобы заставить всех своих членов взаимодействовать исключительно в электронном виде.

Нельзя не упомянуть и то, что в некоторых отраслях накоплены и продолжают активно использоваться колоссальные по объему массивы бумажных документов, и пройдет еще немало времени, пока все они будут оцифрованы. Это в первую очередь медицинская, кадровая и научно-техническая документация.

Важно отметить, что технологии бумажного документооборота не застыли на месте и продолжают развиваться, часто за счет интеграции с рядом информационных технологий (примером могут служить штрихкоды и встраиваемые чипы, а также повсеместный переход на электронный учет бумажных документов). Это способствует выживанию «бумаги» в новых условиях.

■ Недостатки бумажных документов

Прежде всего, это низкая скорость их создания, обработки и передачи. Для их хранения необходимы значительные площади, а поиск информации в них идет сложно и медленно. Управление документами обычно идет на уровне дел.

Также стоит отметить, что в случае чрезвычайных ситуаций, таких как наводнение или пожар, вероятность утраты большого объема бумажных документов очень велика.

Для повышения эффективности работы с бумажными документами приходится создавать научно-справочный аппарат (НПА), различного рода каталоги, картотеки и т.п. Несмотря на то, что в настоящее время НПА, как правило, существует в электронном виде, трудозатраты на его создание часто превышают экономическую отдачу от таких вспомогательных инструментов.

КОМПЛЕКСЫ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ОСОБЕННОСТИ

В настоящее время в любой организации можно выделить ряд комплексов документов (систем документации), которые связаны с отдельными направлениями деятельности и исполнением законодательно-нормативных требований. Работа с документами каждого из этих комплексов, как правило, регламентируется отдельными законами и подзаконными нормативно-правовыми актами, причем нормы и требования в отношении каждой группы устанавливаются свои, порой без учета уже существующих в других ветвях законодательства норм.

■ Корпоративная документация создается, как правило, в соответствии с требованиями законодательства. Она определяет систему управления, структуру и порядок работы органов управления организации, фиксирует факт принятия тех или иных управленческих решений, устанавливает правила взаимодействия всех участников корпоративных отношений.

■ Организационно-распорядительная документация чаще всего создается исполнительными органами организации и регламентирует его деятельность, работу подразделений и сотрудников.

■ Отчетность (корпоративная, налоговая и др.) создается и представляется в контролирующие органы по правилам, установленным регуляторами. Эти нормы постоянно развиваются и совершенствуются. Именно в этом комплексе документов в нашей стране наблюдаются наибольшие успехи в расширении сферы применения электронных документов.

■ Первичные документы бухгалтерского учета создаются в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 23.05.2016), и законодательство уже давно допускает возможность использования электронных документов. Однако именно из-за многоукладности российского делопроизводства большинство организаций вынуждено использовать смешанный документооборот.

■ Договорная документация создается в процессе осуществления деятельности при оформлении взаимоотношений с другими организациями и лицами. Эти взаимоотношения оформляются документами, созданными на основе положений Гражданского Кодекса РФ.

■ Научно-техническая документация создается при проектировании, изготовлении и использовании каких-либо технических объектов: зданий, сооружений, промышленных товаров, программного и аппаратного обеспечения. В настоящее время ее разработка и использование, как правило, ведется в электронном виде. Необходимо отметить, что нормативные и методические документы, регламентирующие порядок работы с нею, в основном созданы еще в доэлектронную эру, что создает для электронных документов в составе этого комплекса серьезные риски.

В настоящее время как внутренний, так и внешний документооборот по всем видам документации все чаще и чаще ведется в электронном виде, но бумажные документы пока ни в одной из систем документации полностью не ликвидированы и по-прежнему достаточно активно используются.

За 20 лет такая страна-лидер в этом вопросе, как США, сумела лишь стабилизировать их производство.

Данные нашего ВНИИДАД также показывают, что, несмотря на все успехи электронного правительства, объемы вновь создаваемых бумажных документов по-прежнему растут на примерно 15 % в год. Другое дело, что параллельно идет стремительный рост объемов электронных документов, которых у ряда организаций в разы больше, чем бумажных.

РЕГУЛИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Организация внутреннего документооборота основывается как на законодательно-нормативных требованиях, так и на локальных нормативных актах самой организации.

Внешний документооборот организовывается, прежде всего, на основании положений Гражданского кодекса РФ и в соответствии с существующими законодательно-нормативными требованиями; положений, установленных в договорах и контрактах, которые организации заключают с контрагентами, а также в локальных нормативных актах самой организации.

Кроме того, внешний документооборот может организовываться на основании специального законодательства, которое все чаще устанавливает требования об электронном взаимодействии с государственными органами и федеральными фондами.

СМЕШАННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ – РЕАЛЬНОСТЬ СЕГОДНЯШНЕГО ДНЯ

В настоящее время организации при работе с документами используют различные подходы, которые учитывают одновременное существование как электронных, так и бумажных технологий.

Большинство организаций давно уже не ограничивается электронной регистрацией документов, а их информационные системы становятся инструментом управления всеми видами документов, включая бумажные.

Также никого уже не удивляет при работе с документами использование штрихкодов (одно- и двумерного) и RFID-радиометок.

Получившие столь широкое распространение досье в настоящее время, как правило, содержат как электронные, так и бумажные документы, и при управлении такими «гибридными» объектами возникают свои непростые проблемы.

ЧЕТЫРЕ ИЛЛЮЗИИ О «БЕЗБУМАЖНОМ ОФИСЕ» И ИХ ПОСЛЕДСТВИЯ

При внедрении электронного документооборота, как показывает практика, возникает ряд иллюзий, от которых желательно избавиться на самых начальных стадиях его реализации, поскольку они будут мешать успеху и тормозить весь процесс.

■ Иллюзия о возможности создания «безбумажного офиса»

Как показывает опыт и России, и большинства стран мира, даже при переходе на использование электронных документов до сих пор наиболее важные юридически значимые документы пока создаются на бумажных носителях.

Чаще всего идет переход не от бумажного к чисто электронному, а от бумажного к смешанному документообороту. Одновременно растет роль информационных систем, баз данных, реестров и регистров.

Полностью отказаться от приема и обработки бумажных документов, поступающих от граждан и юридических лиц, государственные органы и коммерческие организации все еще не могут.

■ Иллюзия экономии за счет сокращения бумажного делопроизводства

Практика работы показывает, что на начальном этапе внедрения информационных систем количество бумажных документов – и особенно их копий – в организации часто увеличивается.

Это связано с тем, что работники, не доверяя современным технологиям, на всякий случай делают для себя бумажные копии. Эта вредная привычка может появиться и в тех случаях, когда внедренная система не до конца продумана и неудобна в эксплуатации.

Со временем значительная часть сотрудников, убедившись в ее надежности, перестают работать с бумажными копиями.

■ Кадровая иллюзия

Помимо «безбумажных» иллюзий существуют «кадровые» иллюзии. Экономия на персонале – это самая большая мечта руководителей в любых организациях, однако практика показывает, что после внедрения информационных систем затраты на оплату труда могут увеличиться.

Причина проста и банальна: более квалифицированный персонал стоит дороже, а затраты на оплату его труда в настоящее время обходятся дороже вычислительной техники.

Кроме того, организациям стоит помнить и о том, что им потребуется регулярно проводить повышение квалификации и переподготовку своих работников.

Ряд руководителей наивно полагают, что после внедрения информационных систем у сотрудников организации будет меньше работы.

На самом деле ее меньше не станет, но при правильном внедрении информационных систем изменится ее характер и произойдет перераспределение обязанностей между сотрудниками.

У большинства работников меньше времени будет уходить на технические операции.

■ Иллюзия «близкого счастья»

Не менее опасна иллюзия «близкого счастья», которая позволяет некоторым руководителям считать, что автоматизация решит все проблемы их организации. Да, автоматизация решит одни проблемы, но появятся но вые, которые тоже надо будет решать.

ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СМЕШАННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Одновременное использование электронных и бумажных документов создает дополнительные трудности при организации деловой деятельности.

При совершенствовании законодательной и нормативной базы, а также разработке локальных нормативно правовых актов приходится одновременно описывать процедуры работы как с электронными, так и с бумажными документами, и вот один из примеров.

Поскольку одни и те же виды документов могут быть созданы на разных видах носителей, встает задача их объединения и создания полного комплекта документов. В настоящее время такой комплект, как правило, создается в электронном виде, для чего бумажные подлинники сканируются и их копии включаются в информационные системы.

Еще одной тенденцией в современной деловой деятельности является одновременное создание подлинников документа на разных носителях. Это компромиссный вариант, который позволяет использовать положительные черты как бумажного, так и электронного документов. Такая технология закреплена даже на законодательном уровне.

ОПЫТ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ НА РАЗЛИЧНЫХ НОСИТЕЛЯХ

При использовании в деловой деятельности документов на различных видах носителей приходится учитывать, что во всем мире накоплен многовековой опыт работы с бумажными документами, все основные проблемы известны и имеются решения на все случаи жизни.

Существует примерно 35-летний опыт работы с электронными документами, понятны основные проблемы и есть опыт их решения, при этом приходится постоянно учитывать, что технологии работы все время меняются и появляются новые проблемы.

Сейчас стали появляться гибридные документы, в которых информация представлена как в аналоговом, так и электронном виде. Они пока в документообороте используются мало, и хотя основные проблемы уже выявлены, опыт их использования небольшой.

Использование смешанного документооборота приводит к тому, что потоки информации разделяются.

Оперативные решения принимаются на основе информации (бумажной и электронной), юридически значимые действия оформляются в виде бумажных документов (часто – с запаздыванием).

Внутри организации ничто не мешает широко использовать электронный документооборот – например, для быстрой доставки информации, для электронного согласования документов. «Внутренние» решения все чаще и чаще принимаются и фиксируются в электронном виде. Тормозит не столько отсутствие каких-то нормативов, сколько нежелание отказаться от старого, привычного стиля работы.

В настоящее время основной тенденцией как в деловой деятельности, так и в государственном управлении является переход на коллективное использование информационных систем. При этом информация, в зависимости от используемых носителей, управляется по-разному:

• неэлектронные документы – управление идет на уровне носителей;

• электронные «бумагоподобные» документы в информационных системах – управление идет на уровне документа;

• электронные документы на съемных носителях (CD, DVD, дискеты, ленты и т. п.) – управляются как на уровне носителей, так и на уровне документов;

• документированная информация в базах данных – управление может осуществляться вплоть до записей в базах данных и их полей.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СМЕШАННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ

Не следует превращать отказ от бумажных технологий в самоцель. У бумажных документов есть свои ниши, в которых они по-прежнему могут эффективно использоваться в деловой деятельности.

Опыт показывает, что если возникает серьезная деловая потребность в использовании современных технологий – они эффективно используются, даже если соответствующая законодательно-нормативная база далека от идеальной.

В зависимости от состояния дел в организации и методов ведения делопроизводства можно выделить две группы организаций, для которых переход на смешанный документооборот может существенно повысить деловую отдачу.

■ «Полный бардак»

В первой группе организаций ситуацию в делопроизводстве кратко можно охарактеризовать как «полный бардак».

В значительной части это небольшие фирмы, в которых просто нет специалистов в области управления документами и архивным делом.

Ситуация усугубляется и тем, что в настоящее время наблюдается массовая утрата навыков работы с бумажными документами.

Многие работники просто не в состоянии без шаблона написать даже самое простое заявление, что уж говорить о тех документах, порядок оформления которых установлен в законах и нормативно-правовых актах, а его нарушение может привести к весьма печальным последствиям.

Бумажный документооборот становится раритетным, и специалистов по работе с бумажными документами все меньше. В такой ситуации переход на использование электронных документов и электронного документооборота становится своеобразной палочкой-выручалочкой. В этом случае налаживать традиционный бумажный документооборот просто не имеет смысла, и наиболее правильным подходом является эффективно использовать информационные технологии, в том числе переводить учет документов в электронный вид.

■ «Отличники ДОУ»

Вторая группа организаций представляет полную противоположность первой. В этих организациях существует приличный традиционный документооборот.

В зависимости от тех задач, которые стоят перед структурными подразделениями организации, необходимо стремиться к совершенствованию деловых операций и повышению их эффективности.

Если же организация уже использует электронные документы и электронные подписи, то при разработке плана организации работы необходимо привлечь те структурные подразделения и конкретных сотрудников, которые уже с ними работают, и обязательно учесть их интересы. Переводить в электронный вид те или иные виды документов нужно с учетом потребностей организации.

Необходимо предусмотреть и такую экзотическую ситуацию, когда может произойти сбой в хорошо налаженном электронном документообороте, и организация будет вынуждена начать работать с бумажными документами.

При организации любой работы с документами нужно исходить из того, что традиционные правила работы с ними – не неизменные законы физики. В российском законодательстве, как правило, установлены требования к созданию, использованию и сохранению документов на протяжении установленных сроков хранения.

В подавляющем большинстве случаев никаких норм о том, как это будет реализовано, российская нормативно-правовая база не содержит. Это позволяет выстраивать достаточно гибкие и наиболее удобные в конкретных условиях методы.

Смешанное делопроизводство значительно повышает эффективность работы при использовании уже хорошо зарекомендовавших себя методов: сканирования бумажных документов, штрихкодирования как документов, так и дел, цветового кодирования, использования услуг аутсорсинга при организации работы с документами на всех видах носителей.

Поскольку постоянного перехода на новые технологии при управлении документами не избежать, лучше его не затягивать и постараться получить от этого максимальную деловую отдачу. В условиях быстрых изменений в законодательстве и технологиях переходить на новые методы работы придется регулярно. Подспорьем может стать система менеджмента и анализ рисков.

При внедрении информационных систем нужно сразу думать о том, как они будут выводиться из эксплуатации и как будет обеспечиваться сохранность содержащихся в них документов. Особое внимание следует обратить на обеспечение сохранности электронных документов и информации, имеющих постоянную или длительную ценность.

РЕЗЮМЕ

1. При принятии решения о переходе на использование электронных документов и электронного документооборота необходимо, в первую очередь, ориентироваться на интересы своей деловой деятельности, и использовать электронные документы там, где это даст реальную деловую отдачу.

2. Нужно очень осторожно подходить к вопросу об отказе от бумажных документов в тех случаях, когда им установлены длительные сроки хранения или когда эти документы могут потребоваться для восстановления деятельности в чрезвычайных ситуациях.

3. В некоторых случаях может быть полезным дублировать определенные документы в бумажном и электронном виде.

4. Не скрою, что несколько лет назад, оценивая перспективы вытеснения бумажных документов электронными в России, я считала, что темпы этого процесса будут значительнее медленнее, чем это оказалось на практике.

5. Следует учитывать, что в ряде направлений деловой деятельности и государственного управления документы на бумажных носителях еще останутся, и надолго, поэтому ни в коем случае нельзя терять навыки работы с ними.

Н.А. Храмцовская,
канд. ист. наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Международного совета архивов и АRMA International

Шестиэтапный рабочий процесс микширования | Black Ghost Audio

Главная

>

Блог

>

Советы и руководства

>

Главная

>

>

Советы и руководства

>

9 мая 2022 г.

на

Майкл МакАдамс

Узнайте, как превратить запутанное искусство микширования музыки в оптимизированный процесс из 6 шагов.

Уведомление: этот пост может содержать «партнерские ссылки». Если вы нажмете на ссылку и совершите покупку, Black Ghost Audio получит комиссию.

Порядок ваших плагинов имеет значение. Знание того, как плагины влияют на ваш звук, может помочь вам формировать звук и устранять проблемы. Ниже я объясню свой предпочтительный порядок обработки плагинов, почему он именно в таком порядке, а также приведу список рекомендуемых плагинов для каждой категории. Этот список предназначен в качестве общего руководства, и эксперименты всегда поощряются. Не все шаги необходимы для каждого звука, над которым вы работаете; пусть ваши уши определяют, когда звук требует обработки.

Загрузить сейчас: 8 шагов к созданию песен радиокачества [Бесплатный контрольный список]

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Этот рабочий процесс лучше всего работает с исходным материалом, которым вы уже довольны. Если вы работаете над элементом, который по-прежнему требует звукового дизайна, и с ним есть вопиющие «проблемы» (например, резонансные частоты), вам следует решить эти проблемы, прежде чем двигаться дальше. Такие вещи, как коррекция высоты тона, также должны применяться в начале этого процесса.

Описанный рабочий процесс предназначен для улучшения вашего материала, а не для спасения его от катастрофы. Также важно отметить, что этот рабочий процесс следует использовать в качестве отправной точки, и его обязательно следует модифицировать, чтобы он соответствовал потребностям материала, с которым вы работаете. Если это означает изменение порядка этих устройств, удаление определенных или добавление дополнительных, дерзайте!

Насыщенность может помочь создать дополнительные гармоники в определенных частотных диапазонах. Применение насыщения применяет комбинацию искажения и сжатия. Это приводит к тому, что сигнал заполняет большую часть звукового спектра, делая его звучание более полным, как текст, выделенный жирным шрифтом. Инженеры обычно насыщают звук, когда хотят сделать его более густым, чтобы он пробивался через микс. Насыщенность хорошо работает на шинах, помогая склеить звуки, а также может сделать звуки громче. Ламповое, ленточное и цифровое насыщение имеют свое собственное звучание, и каждое из них может быть достигнуто с помощью различных плагинов и/или аппаратных модулей.

Вы заметите, что редукционный эквалайзер расположен после насыщения в этом списке. Если сигнал, с которым вы работаете, требует ослабления частот, вы еще не готовы применить этот рабочий процесс. Сначала разберитесь с проблемами, а затем улучшите свой материал с помощью этого рабочего процесса. Рекомендую обратить внимание на следующие сатураторы:

• Fabfilter Saturn
• Soundtoys Decapitator
• iZotope Trash 2
• Dada Life Sausage Fattener
• Studer A800
• Ампекс ATR-102

После насыщения звука лучше всего удалить любую часть сигнала, которая вам не нравится или может вызвать проблемы с маскировкой при воспроизведении с другими звуками. Хотя некоторое перекрытие частот может быть полезным для микса, будьте осторожны с потенциальными фазовыми проблемами со звуками, занимающими один и тот же частотный диапазон. Проблемы с фазой можно определить с помощью вектороскопа и измерителя стереокорреляции. В конечном счете, ваши уши — лучший инструмент для определения того, что звучит хорошо. Проверка вашего микса в моно, так как именно так ваша песня будет воспроизводиться на ряде систем. Редуктивный эквалайзер часто является утилитарной задачей; вы можете использовать стандартный эквалайзер по большей части, если не требуется специальная обработка.

Существуют различные типы эквалайзеров. Динамические эквалайзеры применяют ослабление усиления на основе уровня входящего аудиосигнала диапазона; они являются устройствами, зависящими от порогового уровня. Де-эссер — это динамический эквалайзер, реагирующий на переходные процессы в диапазоне 5–8 кГц. С эквалайзерами с отслеживанием частоты , кривая следует основной частоте монофонического инструмента, такого как басовая линия. Sound Radix Surfer EQ является примером этого. Статические эквалайзеры , возможно, являются самым основным типом эквалайзера и применяют ослабление усиления к выбранной вами полосе независимо от входного уровня полосы. Я рекомендую следующие эквалайзеры для уменьшения усиления:

• Fabfilter Pro-Q 3
• McDSP Ae400 Active EQ
• Manley Massive Passive
• iZotope Vintage EQ
• Brainworx Digital V3
• oeks ound Soothe
• Sound Radix Surfer EQ
• WavesFactory TrackSpacer

После того, как звук был уплотнен и его нежелательные частоты ослаблены, его можно сжать различными способами для управления его динамическим диапазоном. Сжатие уменьшает динамический диапазон сигнала и является одним из самых мощных инструментов в вашем распоряжении. Обычно его следует использовать после удаления частот, чтобы предотвратить срабатывание компрессора переходными частотами. Сжатие — это искусство, для полного понимания и правильного использования которого могут потребоваться годы. Экспериментирование с различными компрессорами и изменение их настроек — лучший способ узнать, как они работают.

БЕСПЛАТНЫЙ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК

8 шагов к созданию песен радиокачества

Получите контрольный список, отправленный на ваш почтовый ящик.

Сжатие боковой цепи снижает уровень аудиосигнала на основе внешнего входа. Сжатие сайдчейна можно использовать, чтобы освободить место для конкурирующих элементов, таких как бочка, играющая одновременно с басовой линией. Компрессор уберет сабвуфер в сторону при воспроизведении бочки. Сжатие сайдчейна может тонко заставить элементы плавно следовать канавке трека или использоваться с экстремальными настройками, чтобы наполнить ритмами статические, сустейнированные элементы. Я рекомендую следующие компрессоры:

• Fabfilter Pro-C 2
• Fabfilter Pro-MB
• Universal Audio 1176
• Teletronix LA-2A
• Tube Tech CL1b
• Fairchild 660 /670

• Vertigo VSC2 (компрессор шины)
• SSL G (компрессор шин)
• Manley Variable MU (компрессор шин)
• Shadow Hills Mastering Compressor (компрессор шин)

4. Аддитивный эквалайзер

вы сжали сигнал ; аддитивный эквалайзер часто может быть ответом. Хотя стандартные эквалайзеры и «хирургические» эквалайзеры прекрасно работают для повышения частот, обычно именно в этом случае выбираются эквалайзеры, «улучшающие характер» из-за их уникального тонального качества. Динамические и частотные эквалайзеры могут быть полезны для выделения определенных элементов. Я рекомендую следующие эквалайзеры для аддитивных целей:

• Pultec EQP-1A
• Neve 1073
• API Vision
• SSL E
• API 500
• Dangerous Bax EQ

После достижения идеального динамического диапазона и частотного баланса, самое время добавить эффекты. Этот шаг обычно является последним, потому что после обработки эффекты будут звучать совершенно по-другому (что не всегда плохо, просто об этом нужно помнить). Например, если реверберация помещается перед компрессором, реверберация сжимается вместе с исходным сигналом. Это может работать в определенных ситуациях, но, как правило, проще управлять эффектами параллельно, чем последовательно. Двумя наиболее распространенными типами эффектов являются задержки и реверберация. Они помогают создать ощущение пространства, в котором живут все элементы вашего трека.

Как упоминалось ранее, вы должны поэкспериментировать с этим рабочим процессом и изменить его в соответствии с вашим материалом. Если вы решили, что хотите поставить Glitch 2 прямо перед компрессором, и вы думаете, что это звучит хорошо, дерзайте. Этот список — платформа, с которой можно спрыгнуть, а не то, на чем можно висеть. Будьте изобретательны и доверяйте своим ушам! Я рекомендую проверить следующие плагины эффектов:

• Soundtoys Echoboy
• Waves H-Delay
• Fabfilter Pro-R
• Zynaptiq Adaptiverb

Ограничители полезны для обеспечения того, чтобы сигнал не превышал максимальную цифровую амплитуду (0dbFS), а также для настройки уровней усиления на выходе. Вам, наверное, говорили, что вы должны ограничить свой мастер-трек, но знаете ли вы, что вы также можете ограничить свои группы (шины)? При ограничении ваших групп вы захотите применить очень мягкое снижение усиления, чтобы только самые громкие пассажи вашей песни запускали ограничитель. Это может помочь сплотить ваши группы и немного упростить смешивание уровней ваших групп. Я настоятельно рекомендую следующие ограничители:

• Fabfilter Pro-L 2
• bx_limiter
• bx_XL V2

Хотите создавать песни радиокачества? Посмотрите видеокурс Black Ghost Audio Music Production for Beginners . Создайте три песни от начала до конца и изучите навыки, необходимые для написания, записи, сведения и мастеринга музыки дома. Опыт не требуется. Нажмите здесь, чтобы узнать больше и создать свою первую песню менее чем за час.

Не забудьте поделиться этим постом!

<

Как правильно выпускать музыку онлайн

5 мифов о микшировании, которые вы слышали

>

2 октября 2017 г.

Советы и руководства

Чарльз Хоффман

Узнайте, как используйте параллельную реверберацию, задержку, сжатие, насыщение, расширение стереобазы и возбуждение.

Прочитать статью

26 мая 2019 г.

Советы и руководства

Charles Hoffman

Полное руководство по акустической обработке для домашних студий

Узнайте, как правильно применить акустическую обработку в вашей музыкальной студии и построить акустические панели всего за 25 долларов.

Прочитать статью

13 ноября 2020 г.

Советы и руководства

Чарльз Хоффман

Как записать вокал с помощью аппаратного компрессора

Узнайте о 3 самых популярных аппаратных вокальных компрессорах на рынке и откройте для себя рекомендуемые настройки сжатия голоса .

Прочитать статью

Есть вопрос по созданию музыки?

Найдите лучший ответ на свой вопрос и помогите другим ответить на их вопросы на форуме Black Ghost Audio.

Задайте вопрос

или выполните поиск по контенту

Эффективный рабочий процесс для лучшего сведения и мастеринга

Сведение и мастеринг являются сложной частью музыкального производства, и правильный рабочий процесс является ключом к эффективному результату.

Делаете ли вы это сами или нанимаете для этого звукоинженера, ваш трек не выйдет без надлежащего сведения и мастеринга. Однако, если у вас нет надлежащего рабочего процесса, вы можете столкнуться с несколькими проблемами, из-за которых ваш микс и мастер прослужат ДОЛГОЕ время.

Какие шаги вы предпринимаете для микширования и мастеринга вашей песни, чтобы сделать этот процесс последовательным, а также быстрее закончить мелодию, как упоминалось в этом посте? Никто? Держитесь крепче, потому что в сегодняшнем посте мы поговорим о том, как разработать рабочий процесс для сведения и мастеринга.

Рабочий процесс микширования и создания мастер-файлов – это оптимизированная и надежная последовательность шагов, в ходе которых вы будете обрабатывать элементы в миксе, адаптируя его к своим желаниям, но сохраняя при этом скорость процесса и согласованность с другими вашими песнями. Цели разработки этого рабочего процесса:

• Получите стабильные результаты во всех ваших миксах
• Не тратьте время на ненужные задачи;
• Избегайте переутомления вашего трека, когда он будет готов;
• Завершите микс и мастеринг быстрее;
• Больше уверенности в том, что вы на правильном пути;

Вот темы, о которых мы поговорим сегодня, хотя для этого поста я рекомендую вам следовать ему, как он изложен:

• Ваше микширование начинается раньше, чем вы себе представляете
• Экспорт стэмов в Mix and Master
• Сведение и мастеринг

Давайте погрузимся прямо в

Как узнать, что ваша песня готова к сведению? Вы когда-нибудь тратили так много времени на мелодию, что не знали, когда пришло время ее смикшировать?

Микширование начинается еще до того, как вы начнете называть его «МИКСИНГ». Проще говоря, Микширование уравновешивает звуки в треке, чтобы они хорошо звучали вместе, что вы обычно делаете (или должны делать) во время создания.

Таким образом, сведение — это не то, чем вы занимаетесь только после того, как закончите, как многие считают, а задача, которую вы выполняете на протяжении всего процесса создания песни.

В то же время, после того, как вы закончите создание своего трека, я настоятельно рекомендую вам сделать отдельный процесс сведения и мастеринга, и я объясню позже, почему. Во-первых, давайте поговорим об этапах этого рабочего процесса, которые вы должны выполнять, пока еще создаете свои мелодии.

Один отказ от ответственности: в моем посте о референцировании я упомянул, как я использую его для настройки уровня усиления и для понимания типа звука персонажа, к которому я хочу перейти, но это касается не только этапа микширования. Так как вы будете делать это, пока будете создавать свою песню, я настоятельно рекомендую вам подготовить референсный трек для этого этапа.

Мои музыкальные сессии обычно имеют только одну основную цель, так как я группирую множество своих задач.

Я часто сижу только для того, чтобы превратить идеи в песни и правильно их аранжировать. В остальное время я сижу только для того, чтобы сбалансировать песни, которые я разработал, и делаю небольшой премикс внутри этих проектов. «По частоте» на каждые два сеанса создания/аранжировки приходится один сеанс очистки/предварительного микширования.

На этих сеансах предварительного микширования единственная ваша цель — убедиться, что все звучит так, как должно и как вы хотели. Если это не так, пришло время вернуть его в нужное русло.

Для этого вам, возможно, потребуется внести некоторые коррективы. Эти корректировки будут направлены на:

• Создать пространство и сфокусировать микс на определенных элементах . Допустим, у вас есть фортепиано/пэд и бас, на этом этапе вы должны обрезать фортепиано/пэд, чтобы бас просвечивал, а также обрезать бас, чтобы фортепиано/пэды получили это пространство. Идея состоит в том, чтобы сосредоточить внимание на основной области, где вы хотите, чтобы эти элементы сияли;
• Баланс уровней стихий: Возиться с объемом элементов. Сравните то, что вы сделали, с эталонными треками, как указано здесь. Идея здесь состоит в том, чтобы быстро сбалансировать уровни ваших высоких, средних и низких частот, чтобы они соответствовали настроению и намерению, к которому вы стремитесь. Это можно сделать с помощью эквалайзера или уровня канала.

• Проверьте, нужно ли вам больше/меньше элементов: Теперь пришло время задаться вопросом, нужны ли вам все каналы, которые у вас есть, или чего-то не хватает. Скорее всего, вы заметите это, потому что вы не сможете сделать звук таким, каким хотели, потому что вы добавляете больше или меньше каналов, чем нужно;
• Проверьте, хорошо ли звучит ваша песня в монофоническом режиме: Слишком много энергии теряется, когда вы помещаете свою песню в монофонический режим? Если это так, вам нужно что-то сделать, чтобы восстановить это монополе. Песня не должна терять энергию в моно, и вы не можете потерять основные элементы, когда проверяете моно.

Проверяя эти элементы, вы обязательно вернете свою песню в нужное русло, если чего-то не хватает или чего-то лишнего, что сэкономит вам время, когда вы, наконец, перейдете к этапу микширования.

Однако это может быть бесконечным процессом, поскольку это может привести к перегрузке вашего трека. В конце концов, как вы узнаете, нужно ли вам больше или меньше элементов, или, например, высокие частоты слишком высоки, если вам, возможно, неудобно микшировать? Вот почему вы должны сначала проверить несколько вещей:

• ОТКЛЮЧИТЬ ВАШУ МАСТЕРИНГ ЦЕПЬ : жирным шрифтом и заглавными буквами. Если вы создаете свой трек с помощью цепочки мастеринга, это может больше навредить, чем помочь. Однажды я создал песню, и всякий раз, когда я отключал цепочку мастеринга, песня разваливалась. Другими словами, цепочка мастеринга сводила вашу песню… Избегайте этого ЛЮБОЙ ЦЕНОЙ и создавайте без мастера;
• Делайте корректировки объективно : Вы должны выполнять шаги, упомянутые в предыдущем блоке, пока не будете удовлетворены своей мелодией, которая ОЧЕНЬ субъективна. Следовательно, вам нужно сделать это более объективным, и один из способов — использовать ссылки. Вам нужно знать, когда прекратить делать определенную настройку, и эталонная песня может помочь вам не перенастроить или не подрегулировать. Подробнее об этом можно узнать в этом посте.;
• Обратная связь дает вам дополнительный уровень безопасности: после внесения корректировок вам необходимо убедиться, что то, что вы делаете, также воспринимается другими как правильный шаг, поэтому отзывы от людей, которым вы доверяете, имеют ключевое значение. На самом деле, давайте поговорим об этом подробнее.

После завершения настроек, которые вы хотели сделать, пришло время обратной связи!

Рассматривайте этот этап как бета-тест вашей мелодии, т. е. первый опыт, который вы получите в реальном мире, собирая информацию от возможных слушателей. Почему? Скорее всего, эта обратная связь может предоставить информацию о областях, которые вы не заметили, но которые требуют некоторого внимания.

Отправьте песню двум друзьям, которым вы доверяете, или вы можете отправить мне песню для получения подробного отзыва о вашем треке здесь и исправить то, что упоминают ваши друзья, если вы считаете, что это следует исправить. Хороший отзыв выглядит примерно так:

Вы должны использовать основанный на фактах подход к этим отзывам:

• Если в отзыве 1 упоминается, что низкие частоты слишком громкие, спросите у комментатора 2, согласен ли он с этим, и спросите себя, согласны ли с этим вы.
• Если более двух человек, включая вас, согласны с одним и тем же комментарием по поводу чего-то в вашей песне, скорее всего, его нужно изменить. Вам не обязательно менять его, но я настоятельно рекомендую хотя бы проверить его.

Получен отзыв, пришло время внести некоторые коррективы, как указано в предыдущем блоке. После внесения исправлений на основе этой обратной связи всегда приятно продолжить работу. Таким образом, вы узнаете, исправили ли внесенные вами корректировки проблемы, которые у вас были раньше, с чьей-то точки зрения, а не только с вашей точки зрения.

Если бы мы поместили все эти шаги, о которых я только что упомянул, в рабочий процесс, это выглядело бы так:

1. Прослушайте эталонный трек и поймите динамику песни. , характер и громкость элементов и др.;
2. Прослушайте свою мелодию и сравните ее с эталоном, который вы только что прослушали, возможно, используйте какой-либо инструмент Eq Matching. Некоторые корректировки, вероятно, возникнут в вашем уме;
3. Если вы обнаружите, что вам нужно что-то сделать, запишите обнаруженные корректировки на листе бумаги или в приложении для создания заметок в виде задач. Записав их, вы избежите выполнения задач, которые вам на самом деле не нужны, и сосредоточитесь только на том, что вам нужно сделать;
4. Исправьте все записанные корректировки;
5. Перепроверьте свою песню в инструменте EQ Matching. Если вам нужно внести какие-либо дополнительные корректировки, вернитесь к шагу 3. Если вам не нужно вносить какие-либо корректировки, перейдите к шагу 6;

1. Отправьте свой трек для обратной связи и ждите ответа от друзей. Объедините ответы и проанализируйте, что нужно исправить по мнению ваших друзей;
2. Если вы согласны с тем, что упомянуто, и обнаруживаете необходимость внесения новых корректировок, перейдите к шагу 3, а если вам нечего менять, просто перейдите к шагу 7;
3. Проверьте свой микс в моно. Если он слишком сильно ослабевает в моно, если элемент исчезает, исправьте это и вернитесь к шагу 3 и исправьте его. Если вас это устраивает, переходите к Mix and Master Stage.

Это шаги, которые я выполняю для ВСЕХ моих премиксов, и это просто делает процесс подотчетным с обратной связью, личными предпочтениями и проверками безопасности, шагами, которые имеют решающее значение для микса.

Теперь, когда вы приступили к миксу и мастерингу, вам нужно решить, делать ли микс и мастеринг в одном проекте или в отдельном проекте. Я настоятельно рекомендую вам сделать это в отдельном проекте, потому что это поможет вам:

1. Начать заново с нового проекта, используя только основы, а не VST;
2. Отличие менталитета созидания от менталитета смешения и мастерства;
3. Экономия ЦП, так как там не будет ни одного из используемых вами VST;
4. Избегайте ненужных изменений в VST, поскольку они будут в аудио.

Что еще более важно, что будет с вашими проектами через 5 лет? Все ли плагины будут совместимы? Это основная причина, по которой я экспортирую все свои каналы в стемы перед проектом микширования, и поэтому я рекомендую делать проект микширования в другом проекте!

Для этого вы должны указать, какие стемы вы экспортируете, и вы должны установить правильный метод именования для маркировки ваших каналов.

В моих проектах у меня всегда есть следующие группы BUS в моем проекте микширования:

• Kick & Sub
• Барабаны
• Брейк
• Drop 9005 6
• Бас
• Вокал
• Эффекты

И мой проект микширования обычно выглядит так сразу после импорта стеблей, чтобы начать этот этап:

Все каналы внутри этих шин представляют элемент из проекта создания. Например, если вы заглянете в раздел «Разрыв», вы найдете все группы элементов, которые вы найдете:

Эти основы состоят либо из одного канала, либо из группы каналов, имеющих одинаковое назначение в миксе.

Посмотрите ниже, как BREAK – CHORDS состоит из группы аккордов, но основа BREAK – WN состоит из одного канала. Это происходит потому, что каждый стем в проекте микширования состоит из группы элементов с похожим звучанием в проекте создания.

Поэтому, например, все аккорды экспортируются как BREAK — CHORDS, то же самое для арпов, белого шума и т. д. вид лечения, который должен иметь этот канал.

Если у вас всегда есть БАРАБАНЫ – ХИТ-ХАТ, вы всегда можете относиться к нему одинаково. Если иногда вы называете это как HIT HAT, иногда как HATS OPEN, иногда как HATS, это потребует от вас остановиться и понять, что это за канал и как его можно микшировать.

Чем больше вы знакомы с рабочим процессом, тем проще и быстрее будет ваше микширование.

1. НЕ ВЫРЕЗЫВАТЬ : Снова заглавными буквами и жирным шрифтом, так как это ДЕЙСТВИТЕЛЬНО важно. Убедитесь, что ни один канал не обрезается. Если это так, реэкспортируйте свои стэмы на 5 дБ тише или столько, сколько необходимо, чтобы не обрезать;
2. У вас не может быть двух стемов, играющих одни и те же элементы : Все стемы должны состоять из уникальных элементов. Например, если у вас есть группа внутри группы, вы не можете экспортировать обе группы в проект микширования. Вы либо экспортируете все группы внутри группы, либо только основную включающую группу.

Прежде чем начать сведение и мастеринг, вам необходимо выполнить несколько шагов, чтобы сделать это микширование и мастеринг наиболее знакомым процессом для ваших старых миксов и мастеров. ve уже сделано:

• Mix and Master Template: Если вы всегда экспортируете основы своих проектов и всегда называете их одинаково, почему бы не иметь шаблон? Например, это мой шаблон, в который я просто импортирую стемы, и все каналы идут с эквалайзером, цепочка Master уже есть, поэтому мне не нужно ее воссоздавать. Если вы хотите получить мой шаблон, ознакомьтесь с этим сообщением или просто перейдите непосредственно в наш раздел бесплатных загрузок.
• Мастер-цепочка ВКЛЮЧЕНА: В то время как этап создания ДОЛЖЕН быть выполнен с выключенным мастером, после экспорта стеблей я начинаю процесс мастеринга с включенной мастер-цепочкой в ​​канале, выделенном ЧЕРНЫМ цветом и называемом «МАСТЕР». Я хочу послушать микс сейчас, каким он был бы после мастеринга, но это сомнительный шаг для многих людей, и если вы хотите сделать отдельный мастеринговый проект, это тоже работает;

• Эталонные дорожки: После импорта стеблей импортируйте свои эталонные дорожки и убедитесь, что эталонные треки звучат так же громко, как и ваша мелодия в мастер-цепочке. Обратите внимание на эти три розовых слота в верхней части шаблона, они предназначены для ссылок с горячими точками, поэтому я могу легко переключать для них режим соло (номер 1 соло для ссылки 1, № 2 второй и т. д.).
• Отрегулируйте уровни в вашей мастер-цепочке: Поскольку у вас есть стандартная мастер-цепочка на вашем канале «MASTER», убедитесь, что ваша песня никогда не достигает уровней выше -8RMS (это уровень, который я использую), но он также находится на такой же громкости, как ваши ссылки.

После всего этого у вас будут почти такие же стебли, как и в других смесях, с тем же цветом, в тех же позициях, уже предварительно смешанные.

Вы делаете процесс микширования максимально простым и привычным, чтобы не перегружаться вопросами «что мне делать дальше», поскольку вы будете следовать этому рабочему процессу для КАЖДОГО микса и мастеринга, которые вы делаете. А с практикой приходит совершенство. Через некоторое время вы сможете подготовить свои проекты микширования, даже не слушая их.

После того, как вы настроили свой проект так, как он должен быть для сведения и мастеринга, пришло время начать микс и мастеринг. Однако, честно говоря, вы уже знаете процесс. Помните рабочий процесс с премиксами? Это почти то же самое!

В основе лежит следующий принцип: если вы всегда выполняете одни и те же шаги, вы всегда будете получать одинаковые результаты от своего рабочего процесса. Конечно, вы всегда можете его улучшить, но, по крайней мере, то, что вы знаете и сделали для предыдущих проектов, всегда будет учитываться при будущих миксах.

Не только это, но и если вы всегда будете следовать одним и тем же шагам, более чем вероятно, что вы станете лучше благодаря специализации. Чем лучше вы справитесь, тем быстрее вы сможете пройти эти шаги в следующий раз.

Таким образом, ваш процесс микширования и мастеринга является не чем иным, как продолжением вашего предварительного микса, и вы будете следовать тем же шагам, которые вы делали раньше, теперь с одним дополнительным шагом:

1. Цепь мастеринга ВКЛ: Если ваша цепочка мастеринга была отключена, включите ее прямо сейчас.