Сделать стенд на выставку – Выставочные стенды: создание, применение, виды

Содержание

Выставочные стенды: создание, применение, виды

Поделиться:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

Что собой представляют выставочные стенды
Зачем необходимо строительство выставочных стендов
Какие есть виды выставочных стендов
Как осуществляется разработка выставочного стенда
Где можно заказать и купить выставочные стенды

Наглядная подача является одним из самых действенных средств рекламы. При помощи глаз человек воспринимает до 80% всей поступающей информации. Именно поэтому выставочные стенды становятся эффективным инструментом популяризации товаров или услуг. Существует множество различных видов выставочных стендов, каждый из которых используется для самых разнообразных целей. В этой статье мы подробно рассмотрим все многообразие этих рекламных конструкций и способов их применения.

Что такое выставочные стенды

Выставочный стенд представляет собой небольшое пространство, которое выделяется компании для проведения презентации своей продукции. Поскольку тематика выставок согласуется с производителями товаров и услуг, наглядное оформление создается, исходя из выбранной темы, и должно привлекать внимание будущих партнеров, которые посещают подобные мероприятия. Данные конструкции могут использоваться не единожды, что делает их универсальным и доступным рекламным материалом.

Дизайн выставочных стендов играет определяющую роль в презентации компании на мероприятии. Грамотно продуманное и привлекающее внимание потенциальных клиентов оформление является, пожалуй, самым эффективным инструментом, который позволит заключить множество выгодных партнерских контрактов. Выразительная подача, качество продукции плюс доступная цена – вот основные составляющие успеха проведенной презентации. Застройка выставочных стендов позволяет решить массу задач, для реализации которых понадобилось бы создание множества иных рекламных материалов:

Презентация. Выставочный стенд создает правильное визуальное восприятие продукции компании у потенциального делового партнера.
Прямой контакт. Внимание клиента, привлеченное выставочным стендом компании, перерастает в необходимость конструктивного диалога с персоналом фирмы, задействованным на презентации.
Демонстрация. Наглядное представление преимуществ компании при помощи оформления выставочных стендов позволяет создать наиболее полную презентацию предлагаемых товаров или услуг.
Результат. Внимание клиента, при помощи персонала выставки переросшее в продуктивный диалог, становится основой для заключения выгодных партнерских контрактов.

Заказывая производство выставочных стендов, необходимо помнить, что данная конструкция обязана служить цели привлечения наибольшего внимания потенциальных клиентов. А это значит, что выставочный стенд должен эффектно выделяться на фоне презентаций ваших конкурентов, чтобы свести на нет возможные клиентские потери.

Выставочные стенды и их виды

Стандартные выставочные стенды

Упрощенные стандартные выставочные стенды выполняются, как правило, из типового сертифицированного инвентаря для экспозиций. Их отличительной особенностью является минимальное наполнение дополнительным оборудованием, собранного по спецификациям производителя и включающего в себя шаблонный набор технического оснащения и инструментария, количество которого зависит от габаритов стенда.

Крупные выставочные стенды

Крупные выставочные стенды требуют значительных вложений на свое создание. Прежде чем выбрать это вариант, необходимо убедиться, что затраты на их сооружение окупятся. Частным примером таких изделий являются промо-стойки, которые весьма популярны сегодня, практически ни одно из мест массового пользования не обходится без этих конструкций.

Кроме того, к крупным выставочным стендам можно отнести любое подобное масштабное сооружение. Главное его преимущество —доступность и простота изложения. Такую рекламу видно издалека.

Мобильные выставочные стенды

Доступная цена и наглядность – это основные преимущества данных стендов. Благодаря компактному размеру (как правило, 90х217 см), эти конструкции размещаются в любом месте с высокой посещаемостью. Изящество и простота мобильных выставочных стендов, состоящих из стойки-основы и крупной фотопанели, позволят не только донести необходимую информацию максимально показательно, но и создать композицию из нескольких стендов, которые не займут много места и станут отличным стилевым решением в популяризации вашего товара или услуги. При этом компактные размеры и удобство транспортировки (вся конструкция легко складывается) помогут организовать работу на этом выставочном стенде в кратчайшие сроки с минимальным количеством задействованного персонала.

В зависимости от конструкции мобильные выставочные стенды делятся на 3 группы:

Стенды с узким основанием, которые ставятся около стены.
Стенды с треугольным основанием, которые ставятся в углу.
Стенды барабанного типа с механизмом, которые отличаются удобством и скоростью сборки.

Выделяют также баннерные и роллерные (фотопанель автоматически сматывается) мобильные выставочные стенды. Эти конструкции можно использовать как самостоятельную рекламную установку в местах с высокой посещаемостью (выставки, торговые залы и пр.), так и в качестве дополнительного информационного оборудования.

Выставочные стенды Fold Up

Fold Up имеет достаточно сложную конструкцию, которая, тем не менее, позволяет донести необходимую информацию, особенно при размещении в нестандартных местах (в качестве перегородки или визуального ограничителя выставочного пространства).

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Фолд ап представляет собой каркас из соединенных при помощи шарниров жестких планшетов с размещенной на них рекламной информацией. В собранном виде этот выставочный стенд не занимает много места.

Выставочные стенды Roll up

Roll up представляют собой раскладывающиеся мобильные выставочные и рекламные стенды. При помощи специального роллерного механизма происходит сматывание информационного полотна. Эти конструкции используются на различных промо-акциях и демонстрационных мероприятиях. Такие стенды отличает небольшой вес и удобство хранения и транспортировки. Кроме того, они регулируются по высоте.

Промо-стойки

Назначение промо-стоек – удобство и презентация во время акций по апробации новых товаров и услуг, а также для раздачи рекламных материалов. Эти конструкции весьма просты в сборке и могут обслуживаться минимальным количеством персонала.

Эксклюзивные выставочные стенды

Нестандартный выставочный стенд, несомненно, привлечет максимальное внимание своими уникальными формой и дизайном. Для их производства используются гибкие материалы, которые могут принять любую форму. Зачастую эти конструкции обладают дизайном, которая выгодно отличает их от выставочных стендов конкурентов, что может существенно увеличить количество привлеченных оригинальностью посетителей. Такая конструкция может иметь два этажа, может быть превращена, например, в модель салона современного самолета (для рекламы услуг авиакомпании). Форма и оригинальный дизайн не оставят никого равнодушным. Несмотря на кажущуюся сложность подобных стендов, они обладают легкостью и мобильностью. Транспортировка осуществляется в кратчайшие сроки, а сборка по силам даже непрофессионалу.

Выставочные стенды и их формы

В зависимости от сложности формы и размеров конструкции выделяют следующие виды выставочных стендов:

Линейный – информация размещена на одной стороне;
Угловой – задействованы две лицевые стороны;
Полуостров – объёмная конструкция, позволяющая разместить рекламу на максимальном количестве площади;
Остров – основные элементы располагаются в центре конструкции;
Сквозной – имеет один или несколько проходов, позволяющих добиться максимальной наглядности в местах с высокой проходимостью;
Визави – две рекламные конструкции, имеющие единое композиционное решение, располагаются друг напротив друга;
Многоуровневые – сооружения, имеющие более одного этажа.

Выбор формы рекламного стенда зависит от размера выделенной для проведения рекламной акции площади и от количества людей, которые буду посещать данные выставочные мероприятия.

Выставочные стенды: фото для примера

Как осуществляется разработка выставочного стенда

Этап 1: проект выставочного стенда

Во время планирования проекта должны быть учтены все пожелания заказчика, а также назначение данной рекламной конструкции. Дизайнеру выставочного стенда рекомендуется учитывать эти факторы, чтобы создать оригинальную конструкцию. Моделирование состоит из нескольких технологических этапов:

Планировка зонирования.
Создание эскиза стенда.
Конструирование модели стенда.

Этап 2: оформление выставочного стенда

Чтобы создать сильную конкуренцию на выставке, необходимо тщательно подойти к созданию дизайна вашей будущей экспозиции. А для этого вам потребуется изучить полный список экспонентов, их расположение в выставочном центре, используемые ими технические и цветовые решения, направления движения посетителей.

Также понадобится изучить последние новинки в области создания привлекающих эффектов, наработки в применении современных мультимедийных устройств, уникальные материалы и методы печати графических решений. Но самое главное – собрать все это в единый, гармоничный ансамбль, в котором каждый элемент дополняет другой и привлекает внимание спешащих мимо людей.

Выставочный стенд – это «лицо» вашей компании. Поэтому он должен эффективно воплощать визуальный посыл для создания максимального привлечения аудитории. Профессиональный дизайн позволяет решить эту задачу и помочь в построении конструктивного диалога между персоналом вашей компании и привлеченными клиентами. Однако не стоит чрезмерно увлекаться нестандартными идеями в оформлении. Они могут быть неправильно поняты и оттолкнуть посетителей.

Сложные разрозненные конструкции, не имеющие единой стилевой идеи, не способны грамотно заинтересовать ваших будущих деловых партнеров. Дизайн выставочных стендов должен отвечать задаче представления компании на рынке. Необходимо учитывать этот факт при размещении выставочных конструкций в разных регионах. Такие стенды должны иметь единое оформление, акцент можно сделать на региональных отличиях.

Дизайн выставочных стендов должен отвечать следующим задачам:

Демонстрировать фирменный стиль.
Преподнести свод корпоративных ценностей клиентам.
Иметь единое оформление всех рекламных материалов.
Использовать правильные цветовые акценты для создания общей картины всей экспозиции.
Формировать стройную композицию из рекламного оборудования.

Соблюдение всех этих правил позволит создать максимальную наглядность и привлекательность для клиентов компании.

Этап 3: производство выставочных стендов

Разработка выставочных стендов невозможна без соответствующего оборудования и материалов. Самостоятельно созданные конструкции выглядят кустарно и не привлекают внимание посетителей. Современный рынок рекламных стендов наполнен достаточным количеством производителей, что позволяет выбрать оптимальное по цене и качеству предложение. Как правило, это рекламное агентство или типография. Изготовление в типографии существенно дешевле, поскольку в них чаще всего отсутствует наценка. Компания «СловоДело» предлагает москвичам самое современное оборудование, которое позволяет четко передать цвета, а также необходимые материалы для изготовления выставочных стендов.

Следует отметить, что далеко не всякий дизайн будет в итоге выигрышно смотреться, поскольку отсутствие квалифицированного специалиста может негативно сказаться на визуальной выразительности изображения. Целесообразно доверить все этапы работы профессионалам, дабы избежать подобных ошибок.

Этап 4: монтаж выставочных стендов

План расположения выставочной конструкции следует согласовать до начала всех работ по производству и установке. Кроме того, вся разрешительная документация (сертификаты, допуски и проч.), необходимая для осуществления работ по разработке, должна быть подготовлена уже на первом этапе, оригиналы и копии нужно предоставить монтажникам выставочных стендов во время проведения сборки. Сборка и демонтаж выставочных стендов проводится ответственными квалифицированными специалистами, использующими необходимое оборудование и инструментарий. Транспортировка рекламных конструкций должна осуществляться с соблюдением правил перевозки. Кроме того, следует учитывать факторы освещенности и проходимости. Стенд должен постоянно находиться в поле зрения посетителей, при этом не загораживать или сужать проход.

Как разыгрывают выставочные стенды через тендеры

Выбор подрядчика для производства и установки выставочных стендов проводится, как правило, на конкурсной основе. Тендерная система позволяет добиться высокого качества при низкой стоимости строительства рекламных конструкций. Здоровая конкуренция способствует выбору наиболее привлекательного предложения от самого ответственного производителя и поставщика услуг.

Поскольку конечная цель проведения рекламной акции, место для установки выставочного стенда, а также планируемая аудитория известны задолго до начала производства, компания-клиент может оценить все предложения поставщиков и выбрать наиболее интересное. Немаловажную роль в выборе играет то, насколько отвечает данное предложение заявленной тематике выставки или рекламной акции.

Значительный опыт и необходимое оборудование для производства и монтажа выставочных стендов, а также знание тонкостей и специфики данного рынка – вот основные факторы, которые помогут определиться с победителем объявленного тендера. Конечный план работ застройщика выставочных стендов должен быть очень подробным. На первом этапе необходимо выявить конечную аудиторию потребителей и посетителей выставки или рекламной акции, а также определиться с необходимым количеством обслуживающего персонала. Юридическая часть работ должна включать этап согласования всей документации на аренду выставочных площадей и размеров итоговых конструкций. Второй этап работ определяет геометрию размещения рекламных конструкций, а также маршрутов максимальной посещаемости. На данном этапе разрабатывается дизайн-проект, учитывающий пожелания заказчика, основной посыл проводимой рекламной акции и цветовое оформление стиля компании. Проводится согласование сметы основных затрат. Необходимо учитывать, что стоимость выставочных стендов, включающая итоговую цену за изготовление и монтаж, будет составлять порядка трети заложенного бюджета.

Где можно заказать и купить выставочные стенды

Аренда выставочных стендов

Конечная стоимость всех работ по изготовлению, транспортировке, хранению и монтажу выставочных стендов может стать существенным финансовым бременем для компании-заказчика. В этом случае рекомендуется рассмотреть аренду выставочных стендов, которая позволяет сократить подобные траты. Рынок данных услуг весьма насыщен предложениями разных ценовых и конструктивных характеристик, поэтому выбрать наиболее подходящий вариант не представляется сложным.

Заказать у компании-производителя

Наличие собственного производства и гарантии изготовления – вот основные причины, обуславливающие выбор данных фирм. Компания-конструктор выставочных стендов может предложить клиентам не только низкую итоговую стоимость, но и различные варианты изготовления оригинальных рекламных конструкций, а также кратчайшие сроки изготовления и качественный монтаж. Ассортимент таких компаний достаточно широк, но может иметь узкую специализацию ввиду имеющихся возможностей оборудования и предлагаемых материалов.

Приобрести выставочный стенд на заказ

Компания «СловоДело» предлагает своим заказчикам высокое качество производства и гарантийное обслуживание. Заказывая выставочный стенд, вы получаете оригинальное оформление, учитывающее корпоративный стиль, итоговые цели и задачи планируемого мероприятия. Созданные при помощи современного оборудования и высококачественных материалов рекламные конструкции выгодно отличаются на фоне остальных конкурентов. Выставочные стенды для жителей Москвы от компании «СловоДело» не теряют своей прочности и внешнего вида даже после многократного использования и транспортировки.

Какие выгодные преимущества предлагает своим клиентам «СловоДело»?

Во-первых, оригинальный дизайн и нестандартный подход к проектированию выставочных стендов. Созданные с учетом корпоративного стиля и формата предстоящего рекламного мероприятия, конструкции выгодно подчеркнут предложение вашей компании на фоне конкурентов и помогут создать эффективную деловую коммуникацию с потенциальными клиентами.

Во-вторых, современное оборудование способно создать индивидуальные выставочные стенды самых невообразимых конфигураций, формы которых позволят максимально наглядно использовать даже небольшое выставочное пространство. Менеджеры знакомы со спецификой и организацией всех выставочных площадей Москвы, поэтому помогут создать наиболее оптимальную форму и оформление ваших рекламных конструкций. Кроме того, преимуществом сотрудничества с компанией «СловоДело» является соблюдение всех гарантийных обязательств по производству, монтажу и обслуживанию стендов, а также сроков изготовления. Собственное производство и непосредственная работа с производителями материалов позволяют минимизировать цену выставочных стендов.

Изготовление подобных рекламных конструкций – это не конечный этап работы, большое значение имеет профессиональная сборка. Подготовить выставочные стенды к эксплуатации помогут специалисты компании «СловоДело», которые квалифицированно осуществят монтаж и застройку как стенда собственного производства, так и имеющихся у заказчика конструкций.

Если вы хотите добиться максимальной эффективности проводимой рекламной кампании и привлечь множество клиентов, закажите лучшие выставочные стенды гарантированно высокого качества в компании «СловоДело» по самой доступной цене.

Поделиться:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

slovodelo.ru

10 оригинальных идей для стендов, которые привлекут посетителей выставки

15 ноября 2017 г.

Вы забронировали площадь на грядущей выставке. Разумеется, выбрали самую посещаемую. И расположение тоже удачное. Но это только половина успеха. Чтобы вашу компанию по-настоящему заметили, необходим креативный стенд. Protoplan расскажет, что надо учесть, чтобы ни один посетитель не прошел мимо.

Забудьте о банальной «юбке» стола и скучном фоне занавеса. Зачем тратить на них деньги, если это не поможет вам выделиться из общей массы экспонентов? Люди редко подходят к тусклой, плохо освещенной будке, которая похожа на все остальные, словно брат-близнец. Стенд должен отражать идеи и гамму вашего бренда. И только воплощая творческие идеи вашей команды, вы сотворите то, что привлечет к вам новых клиентов.

1. Используйте брендинг в оформлении выставочного стенда

Сильный брендинг — первое правило маркетинговой стратегии любой компании. Он отражает стиль вашего общения с клиентами. Уделяя внимание брендингу, вы даете людям понять, что именно делает ваш бизнес, ваше предложение уникальным. Брендинг не менее важен при разработке и создании выставочного стенда. Маркируя каждый элемент стенда в соответствии с фирменным стилем, вы создаете гармоничный внешний вид, который сложно забыть. А главное — позволяете узнать вашим партнерам и клиентам — действующим и будущим — о вашем продукте или услуге с первого взгляда.

Однако брендинг выставочного стенда может и выходить за рамки строгих гайдов, прописанных в маркетинговой стратегии. Иногда уместно использовать цвета и формы, которых нет в логотипе вашей компании. Ваша компания серьезна и профессиональна, а может игрива и дружелюбна? Может, вы исповедуете идеи эко? Все это необходимо учитывать, выбирая цвета и формы для выставочного стенда.

Бренд вашей компании должен быть живым — он должен оживать на выставке, быть максимально близким к потенциальным клиентам. Создайте атмосферу, которая отражает идеи вашей компании. Например, чистая и простая конструкция стенда отразит серьезный настрой компании, а при правильном освещении зон стенда позволит привлечь внимание к конкретным продуктам. А если добавить интерактив — например, VR-очки, в которых клиенты смогут посмотреть на вашу продукцию в действии, то отбоя от посетителей на выставке не будет.

2. Устройте фотосессию для привлечения посетителей выставки к стенду вашей компании

Элементарный, но очень действенный прием привлечения внимания посетителей выставки в мире, где доминируют сэлфи и инстаграмы. Если бюджет позволяет установить фотобудку — замечательно. Если нет, то простая, но качественно оформленная картонная конструкция в виде фоторамки с ярким дизайном и небольшим, но заметным логотипом вашей компании, сделают вам грандиозный трафик. Фотография помогает сломать лед при новых знакомствах и дает возможность завязать непринужденный разговор с тем, кто очень скоро может стать вашим клиентом. Благодаря отличному фону для фотографий ваш выставочный стенд превращается в интерактивный источник развлечений.

Вместо фоторамки можно использовать выдвижной баннер с фоном для фото, на котором будет не просто яркая картинка, но и логотип с деловой информацией, например, адресом сайта. Чтобы определиться, что должно быть на баннере, проведите мозговой штурм с вашей командой, пусть они на основе опыта общения с клиентами выдвинут идеи, которые смогут привлечь «среднего» посетителя выставки, остановить его взгляд на картинке, запомнить ее и ваш бренд.

Привлечь внимание к возможности сделать фото на выставке можно с помощью аниматоров. Заготовьте забавный реквизит, который вы сможете давать в руки посетителям, или даже элементы костюмов, которые подойдут по стилю вашей компании. Все захотят сфотографироваться с фитнес-леди на выставке спортивного питания или с персонажем видеоигры на выставке электроники. Можно превратить один из элементов дизайна баннера в реальный объект, чтобы люди могли взаимодействовать с ним и получать «3D-ощущения». Такое точно не забывается.

Делайте фотографии и публикуйте их в свои соцсети с каким-нибудь запоминающимся хэштегом. Это покажет клиентам, что вы не бездушная корпорация, а у вас с ними есть личный контакт. Отмечайте людей на фото, чтобы их друзья могли видеть эти публикации — это расширит вашу аудиторию.

А если хотите собрать базу, попросите посетителей выставки оставлять вам адрес электронной почты, чтобы вы могли отправить им фото. Пусть на вашем выставочном стенде будут флажки или какие-то еще элементы, где будут размещены адреса вашего сайта и названия аккаунтов в соцсетях с просьбой подписаться на вашу компанию или даже на рассылку новостей о скидках на продукты.

Все эти простые действия позволят вашей компании оставаться на связи и работать с аудиторией после выставки.

3. Будьте активными в соцсетях для продвижения вашей выставки

Есть и другие способы эффективного использования соцсетей для работы на выставке, чтобы привлечь людей к стенду. Но начинать работать с ними надо задолго до мероприятия, чтобы создать информационное поле и ажиотаж вокруг вашего участия в выставке. Придумайте оригинальные хэштеги к публикациям, чтобы пользователи могли легко находить ваши посты в интернете. Узнайте у организаторов выставки, будет ли у проекта собственный хэштег. Используйте и его. И создайте уникальный тег для своего стенда.

Сообщайте будущим посетителям выставки, какие уникальные экспонаты будут на вашем стенде, делитесь своей идеологией бренда и стиле ведения бизнеса, старайтесь убедить людей прийти на ваше стенд на выставке.

На мероприятии продолжайте использовать соцсети — создавайте ажиотаж. Публикуйте фотографии и тексты о том, в каких событиях в рамках выставки вы участвуете, что представляете, какие акции устраиваете на стенде, делитесь впечатлениями. Проведите прямую трансляцию с выставки с помощью обычного смартфона в Facebook Live, пригласите зрителей на свой стенд. Сообщение о вашей трансляции увидят все, кто на подписан на ваш аккаунт. Предлагайте вашим читателям и посетителям использовать ваши хэштеги, чтобы распространить их.

Используйте геотеги в своих постах, отмечайте активными ссылками через @ выставочный центр, организатора выставки, возможно, некоторых посетителей.

Пусть информация о ваших аккаунтах в соцсетях обязательно будет на баннере и все раздатке, чтобы все желающие могли подписаться на ваши страницы и оставаться с вами после выставки.

4. Пригласите посетителей выставки зайти в ваш стенд

Устройство вашего выставочного стенда напрямую влияет на коммуникацию с посетителями. Длинная «барная стойка» на фасаде стенда создает очевидную границу между вами и трафиком, она держит людей на расстоянии. Вы по одну сторону, клиенты — по другую. И это зачастую создает барьер в общении.

Избавьтесь от стойки, создайте пространство, куда посетители смогут зайти физически. Поставьте интерактивный дисплей или хотя бы монитор, благодаря которым посетители смогут получать информацию о вашей компании, даже если они просто идут мимо. Попробуйте установить стеллажи или полки внутри вашего стенда, расставьте на них продукцию, которую можно подержать в руках, разложите буклеты. Еще один функциональный вариант — стойка с планшетом, на экране которого может отображаться каталог или видеопрезентация.

5. Предложите на выставке то, что хотят все ваши клиенты

Идеальная бесплатная раздатка не только сделает ваш бренд максимально известным на выставке, но и привлечет огромное количество посетителей на стенд — все они захотят вот эту «штуку», которую видят в руках остальных гостей выставки. Если ваша компания работает в сфере садоводства и ландшафтного дизайна, дарите людям саженцы, цветы, пакетики с семенами. Для автомобильной выставки подойдут специальные водительские очки — для премиум-клиентов, а также доступные каждой компании наклейки на авто или оригинальные освежители для салона.

В эпоху технологий возможность бесплатно зарядить телефон на вашем стенде — еще один мощный инструмент привлечения посетителей. Участники выставок тратят много времени на свои смартфоны, проверяя почту и соцсети и созваниваясь с офисом. Гаджеты быстро разряжаются, а подзарядка занимает время, которое посетители могут провести на вашем стенде. Установите станцию со шнурами для разных устройств, забрендируйте ее, а пока гости заряжают гаджеты, смело рассказывайте им о своей компании.

6. Мыслите масштабно для привлечения трафика посетителей на стенд

Можно сделать привлекательный выставочный стенд стандартной высоты, но колоссальное внимание привлекают стенды, которые видно издалека. Включите компоненты, которые устанавливаются выше стандартов, путь они будут маяком вашего бизнеса.

Флаги, дисплеи, растяжки, конструкции — статичные, светящиеся, движущиеся — отлично просматриваются издалека, и посетители хотят узнать, что ниже. Виниловые баннеры, подвешенные на потолке, большой экран с промо-роликом — все это отлично подойдет. Конечно, установка таких конструкций на стенде требует хорошей логистики и соблюдения технических норм. Поэтому убедитесь, могут ли организаторы выставки реализовать вашу идею.

7. Сделайте уникальное предложение на выставке

Специальное предложение только для участников выставки — отличный способ мотивировать клиентов прийти на ваш стенд и закрыть сделку в тот же день. Скидки вызывают ажиотаж, он привлекает еще больше людей. Те, кто может приобрести ваш товар или услугу в любом случае, получат мощный стимул сэкономить. А те, кто не мог раньше, получают такую возможность.

Чтобы ваше предложение не выглядело «дешевой распродажей», представьте сделку профессионально, чтобы все соответствовало серьезному имиджу вашей компании. Сообщить в вашей акции можно, например, с помощью качественно оформленной цифровой вывески — плюс в том, что вы сможете использовать ее неоднократно.

8. Показывайте на выставке ваш продукт в действии

Если вы экспонируете на выставке какой-то конкретный физический продукт, обязательно показывайте его возможности посетителям. Пусть они видят, какой он, как устроен и как работает. Пусть продукт говорит сам за себя. Такая инсталляция может работать постоянно, привлекая посетителей, или же вы можете устраивать презентации в определенное время — не забудьте оповещать об этом публику.

Если есть возможность, дайте посетителям выставки самим протестировать продукт. Впрочем если вы продаете что-то масштабное, вроде сельхозтехники, то видеоролик о том, как комбайн работает в поле, будет подходящей альтернативой. Включите видео в цикле, пусть оно крутится все время выставки.

9. Позаботьтесь об освещении стенда

Свет в выставочных павильонах не всегда идеален, но даже самый современный экспоцентр не сможет обеспечить вам индивидуальное освещение выставочного стенда. А это очень важный момент. Интеграция творческого освещения в дизайн делает ваш стенд более заметным и привлекательным, помогает подчеркнуть определенные зоны и даже влиять на то, где посетители будут концентрировать внимание.

10. Устройте интерактив на вашем выставочном стенде

Интерактивный выставочный стенд дает посетителям возможность что-то делать, взаимодействовать с товаром и брендом, делая посещение стенда и компанию незабываемыми. Тестирование продукта, игра, конкурс или раздача подарков — все это отлично работает. Есть несколько простых игр, которые можно устроить на выставке. Такой формат взаимодействия с клиентами создает непринужденную атмосферу, позволяет расслабиться и начать продуктивное общение.

Одна из самых эффективных игр на выставке — аналог охоты за пасхальными яйцами. До открытия выставки разместите брендированные открытки в разных точках павильона. Каждый, кто найдет ваше «пасхальное яйцо», должен получить приз. Чтобы получить его, посетителю надо просто прийти на ваш стенд с открыткой. Предупредите о том, что устроите «охоту» заранее — в соцсетях, на сайте организатора выставки. Используйте в постах тематические теги.

Еще несколько советов для подготовки выставочного стенда мечты

●Начинайте готовить идею и концепт стенда максимально заранее — за полгода до выставки, чтобы у вас было достаточно времени организовать все.

●Изучите конкурентов, их стенды с прошлых выставок, посмотрите, что вы можете почерпнуть и сделать лучше.

●Будьте последовательны: простой способ связать элементы вашего стенда — согласованность цвета, шрифтов и общего вида с фирменным стилем вашей компании.

●Инвестируйте в качество и пользовательский опыт: качественные материалы, которые используются в изготовлении стенда, и сувениры очень важны для правильного впечатления посетителей выставки.

●Натренируйте стендистов, чтобы они были максимально готовы ко всему, что может произойти на выставке. Объясните свои цели участия в выставке, как надо приглашать и удерживать внимание посетителей, что говорить и как. В конечном итоге работа стендистов на выставке не менее важна, чем сам стенд. Пусть сотрудники соответствуют идеям вашего бренда.

● Грамотное планирование выставки. Убедитесь, что на задачу подготовки выставочного стенда отведено достаточно времени. Справиться в один клик вам поможет инструмент подготовки выставки ExpoPlanner. ExpoPlanner составит ваш план подготовки выставки с задачами и решениями за вас. Как приятный бонус — все сроки задач уже настроены на сроки Организатора и к тому же можно внести в ExpoPlanner дополнительные задачи или отредактировать автоматические. Так опытные экспоненты сэкономят до 70% времени от всего проекта. Рекомендуем посетить сайт с мероприятиями в Краснодаре!

protoplan.pro

Четыре простых шага к созданию стильного стенда для выставки

Год назад я поделилась на страницах Ярмарки Мастеров информацией, как просто и быстро собраться на выставку. Будто бы принципиально ничего в подготовке не поменялось, но стали меня посещать наконец-то мудрые мысли. Собрать выставочный чемодан совсем не проблема, проблема — обречённо тащить его до места назначения, потому как вес багажа немалый. Когда выставка проходит в Петербурге, это ещё терпимо — подъехала и выгрузилась, но приезжая в Москву, приходится вызывать такси к перрону и жалобно заглядывать в глаза таксисту, чтобы он без моего участия погрузил-выгрузил, а это не всегда срабатывает, да и позже ещё нужно будет приложить определённые усилия. В результате — ещё ничего не сделано, а сил значительно поубавилось. У каждой из нас есть сложности в организации выставочного пространства, я поделюсь своими и тем, как я решила их побороть.

Речь пойдёт о стандартном стенде шириной 2 метра и глубиной в 1 метр. У меня основной вес выставочного оборудования занимают тяжеленные багеты (рамки), которые обрамляют мои украшения на вертикальных плоскостях. Даже не знаю, смогу ли с ними расстаться окончательно, питаю я к ним страшную слабость. Но тем не менее, решилась на эксперимент и попыталась реализовать идею облегчённого стенда, который по-прежнему привлекал бы внимание посетителей. До конца года четыре выставки пройдут в обновлённом интерьере, сохранившем первоначальную идею фрагмента комнаты, эксплуатируемую мною уже с 2011 года. Теперь по порядку.

В силу неуёмного любопытства, я имею представление об ассортименте магазинов товаров для дома, и когда настал час икс, мне оставалось лишь доехать до одного из них и нагрузить тележку двумя рулонами узких обоев по 10 метров длиной (обои шириной в 1 метр не подойдут, хоть на первый взгляд и идеально могли бы вписаться). Далее были куплены новые лёгкие светильники на прищепках, более компактные, чем прежде (и наконец-то с холодными лампами), новая подходящая ткань, гармонирующая с обоями, которой накрывается стол и лёгкая вуаль, имитирующая занавес. Главным же было заказать новые багеты из тонкой фанеры, что и было организовано.

Для тех, кто впервые решается на стенд, важно не забыть приобрести $-образные крючки и и прищепки для крепления обоев, шпагат. Рекомендую сразу купить их чуть больше, чем необходимо, на непредвиденный случай. Не забываем об удлинителе, никто на выставке не будет торопиться нам помочь с этим вопросом. Впрочем, ко мне можете смело обращаться в случае чего, у меня всегда есть дополнительный.

Разложила я свои покупки, вооружилась ножницами и собралась резать всё подряд, «не дожидаясь перитонита» 🙂 Но сначала полюбовалась живописным богатством на столе. Прелестная картинка! Сейчас начну!

Шаг первый

Готовим «шторки». Часто они уже готовы к употреблению. Мне вуаль пришлось подгибать вручную ввиду отсутствия швейной машинки. Чрезвычайно обрадовалась, когда осознала, что мне совершенно не нужны занавеси шириной в 3 метра, и радостно порвала один из отрезов надвое, сохранив на будущее приличный кусок. Подвешиваются занавеси с помощью протянутого сквозь подшитый край шпагата, закреплённого петлями с обеих сторон на крючках.

Шаг второй

Приступаю к обтягиванию задников рамок темно-серым бархатом и прикидываю их к будущему фону, вроде бы всё выглядит так, как я и представляла. Приклеиваю к каждому готовую бархатную заднюю стенку. На всякий случай использую не клей, а мощную клейкую ленту, которую легко снять, если придётся менять фон. Забегая вперёд, сразу скажу, что лента не подвела и достойно выдержала испытания. Результат пока радует. Петлю с обратной стороны не делаю, подвешивать буду, протянув шпагат вокруг завитушек рамки, для более плотного прилегания к стене.

Шаг третий

Разрезаю каждый рулон обоев на четыре куска, подогнув с одной стороны по 10 см, чтобы создать плотность в месте крепления прищепок. Слежу за тем, чтобы не подогнуть «вверх ногами» и не «поехал» рисунок. Если бы делала на века, уплотнила бы двусторонним скотчем изнутри. Снова завернула в рулон, теперь уже один. Всё, этап со стенами пройден, обои можно укладывать в чемодан.

Шаг четвертый

Это мой рояль в кустах, джокер или то, вокруг чего я вообще начала городить весь этот огород — очаровательная люстра, как декорация сказочного спектакля. От куска бархата, которым я обтягивала задники рамок, отрезаю на глаз полоску сантиметров 8 шириной и продеваю её в петельку, чтобы потом на стенде укрепить свой «рояль». Этот четвёртый шаг, конечно, совсем не обязательный шаг, но всё же подумайте, что станет доминантой вашего стенда, что будет привлекать к нему внимание.

Оставшимся бархатом я накрываю чемодан, который всегда остаётся малопривлекательным зрелищем на стенде. Теперь же он может быть эстетичной функциональной дополнительной рабочей площадью.

Собственно, всё! Цель достигнута. Мой выставочный чемодан значительно скинул в весе. Теперь можно ехать на монтаж стенда!

В выставочном зале привычными движениями разместила, повесила, прикрепила, поставила, перевесила и переставила то, что должно быть размещено, повешено, прикреплено, поставлено, перевешено и переставлено. Явно не хватает на стене дополнительных пятен, а раз не хватает — повесим оставшиеся рамки.

Добавляю парочку рамок, уже лучше!

Проверяем светильники. Удлинитель незаметно пускаем по верхнему краю стенда, в нескольких местах фиксируя изолентой, медицинским пластырем или менее предпочтительным скотчем. Встающие сейчас колом обои оставляем в покое, до завтра они отвисятся, а если не терпится, то утяжеляем их самыми большими канцелярскими зажимами.

Предвижу вопрос, а что это за тумба слева, на которой стоит «шейка». Помнится, рассказывала в прошлый раз, что у нас в Петербурге в Выставочном зале Союза художников такие подиумы для демонстрации кукол можно взять в аренду совершенно бесплатно. Их же я использовала раньше для создания на столе ступеньки-прилавка, теперь в этом вопросе ни от кого не завишу, купив в ИКЕА обычные складные коробки (на стандартный стол их требуется 3 штуки) собираю-разбираю их по мере необходимости. Но если прошерстите профильные магазины на Ярмарке Мастеров, увидите, что необходимых предложений самосборных прилавков-ступеней из тонкой фанеры достаточно.

Не забываем о мелочах, делающих настроение. Лёгкие занавеси из вуали придерживают серебристые стрекозы. Удобны они ещё и тем, что когда вам нужно отойти на время, вы легко закрываете стенд, соединив полотнища занавесей этими прихватами для штор, продающихся всё в тех же магазинах товаров для дома.

Теперь смотрим и получаем удовольствие от того, что мы натворили 🙂

P.S. Демонстрационные планшеты покупаются в специализированных магазинах торгового оборудования.

P.P.S. Ещё раз внимательно читаем другие заметки об участии в выставках, обязательно учитывая моменты с предварительными заботами о розетке на стенде, столах и стульях.

Удачи Вам на выставках!

www.livemaster.ru

сколько стоит проект разработки выставочный стендов у фрилансеров

Разработка дизайна выставочного стенда – это одно из самых ответственных мероприятий в преддверии крупной выставки, в которой будет участвовать компания. Заказать макет стенда у дизайнера, который сделает свою работу качественно, не так уже и сложно (в том случае, если такой дизайнер уже найден). Но основная проблема как раз в том и заключается, чтобы найти исполнителя, который сделает данную работу профессионально, а расценки на его услуги будут демократичными. Таких исполнителей можно найти на сайте YouDo. Данная платформа помогает заказчикам и исполнителям найти друг друга, а стоимость выполнения заданий устраивает и заказчиков и исполнителей.

Выставочный стенд – основные особенности

Дизайн выставочных стендов (вернее, его разработка) является одним из наиболее сложных среди всех существующих видов стендов (есть рекламный, информационный и выставочный варианты). Выставка – архиважное мероприятие в жизни каждой фирмы, она позволяет получить выгодные контракты и повысить рентабельность бизнеса. Исходя из этого, создание дизайна макета стенда начинают задолго до того момента, как предприятию нужно будет размещаться в выставочном павильоне. Основные особенности, которые учитываются при выполнении такой сложной работы, как разработка стенда:

выставочный стенд имеет большую площадь, но должен смотреться органично, как единое целое, несмотря на большой объем информации, размещенный на нем;
на выставке будет представлено большое количество компаний и дизайн стенда должен иметь какую-либо изюминку, заставляющую посетителей останавливаться именно возле него;
разработка выставочных стендов должна производиться в неагрессивной цветовой гамме потому, что выставочный стенд – это общее лицо компании, а не реклама какого-либо отдельного товара или услуги.

Так что, дизайн-проект стенда должен быть создан опытными исполнителями и как можно более профессионально.

От чего зависит цена создания стенда на заказ

Проект, как и само по себе строительство стенда, не может стоить одинаково. В каждом конкретном случае оно разрабатывается на основании факторов, влияющих на его цену (стоить совсем недорого разработка не может). Этими факторами являются:

время, за которое нужно сделать проект дизайна стенда;
общая площадь стенда;
сложность графического и текстового содержимого стенда, которое необходимо создать дизайнеру, автору, маркетологу.

Есть еще некоторые другие факторы, но три вышеперечисленных являются основными.

Этапы разработки выставочного стенда

Существуют основные этапы создания стенда, которые помогают разработать его действительно правильно:

сбор необходимой информации о компании, составления первоначального плана внешнего вида стенда;
прорисовка нескольких эскизов стенда, воплощающих различные концепции подачи информации;
согласование эскиза, на основе которого дизайнер сможет создать проект дизайна стенда;
непосредственное строительство стенда.

Дизайнер, который работает профессионально, следует всем этим этапам и создает действительно качественный выставочный стенд. А будет ли это недорого – зависит от того, как стороны договорятся.

freelance.youdo.com

Стенд своими руками — 61 фото идеи красивых информационных стендов

Стенд нужен для того, чтобы доносить информацию наглядным и простым способом. Можно заказать профессионалам изготовить его, но и сделать его самостоятельно не так уж сложно.

Стенд используется для размещения информации в офисах, медицинских и учебных учреждениях. Его сфера применения сегодня расширила свои границы. Стенды стали универсальными.

Главное выбрать материал для стенда

Первым шагом при создании стенда является выбор материала для его основы.

Пробковая доска – на первом месте среди всех материалов. Отличается доступностью по стоимости, своей практичностью. Основа с этого материала прослужит не один год.

С коры пробкового дуба изготавливают стенды для детских учреждений. Материал безопасен для здоровья и имеет ряд других преимущественных качеств:

противостояние влажности;
противостоит механическим воздействиям;
выдерживает ударную силу;
стойкость к химическим веществам;
устойчивость к огню;
полное сопротивление появления грибков и плесени;
легкость в поддержании чистоты на поверхности;
длительный срок службы.

Оборотной стороной стенда могут стать фанера и ДВП.

Алгоритм выполнения работы по изготовлению стенда

Стенды изготавливаются 3 видов:

Самая простая конструкция с минимальным количеством элементов.
Сложная конструкция с большим количеством элементов.
Комбинированная конструкция состоит из картинок, предметов и текста.

Оформление основы

Оформление основы необходимо начинать с «кармашков». В качестве основного материала для них используются куски оргстекла и файлы. Крепятся они на двухсторонний скотч. Количество «кармашков» напрямую зависит от размера самого основания стенда.

Для информационных досок оформление «кармашка» более необходимо. Например, доска с информацией о меню: информационный лист меняется в «кармашке» каждый день. Можно создать информационную доску о графике выступления детских коллективов, дежурстве в школьном классе учеников, сдаче экзаменов в учебном заведении.

Выбирается тема оформления стенда: музыкальная школа и ее учебный процесс; уголок здорового образа жизни; поздравления с праздником и много других вариантов. Заголовок стенда должен быть оформлен ярко. Его можно сравнить с визитной карточкой. Поэтому яркое оформление и броское название не помешает. Буквы можно вырезать с пластика или с печатных изданий.
Стенд может быть с информацией о будущих мероприятиях и с отчетной информацией, может быть создан «кармашек» для пожеланий и предложений.
Информационные листы крепятся к основе стенда с помощью кнопок, булавок. Но с этими инструментами необходимо быть осторожными в детских заведениях.

Совет: яркие картинки помогут донести информацию. Особенно, если эта необходимо донести до детей. Но они должны соответствовать тематике текста. Герои с мультиков еще больше помогут приблизить информацию.

Информационные стенды размещают в местах с большой проходимостью. Стенды с информацией развлекательного характера должны быть в местах отдыха, где дети больше отдыхают и общаются.
Стенд, на котором помещаются творческие достижения детей можно поместить и дома. Ребенок сможет делиться с родителями своими победами. Для создания такого уголка совсем не нужно иметь больших навыков. Но для семьи это большой толчок к сплочению.
Существует еще один вид стенда – это демонстрационный. Их функция: выступать в качестве выставочных полочек для фотографий, сувениров, картинок. Полочки могут быть как деревянные без стены основания, так и с оргстекла, закрепленного к основанию.

В семье, где только появился малыш на свет, можно создать стенд-память. И каждую минуту изменений в жизни малыша фиксировать на нем. Ближе к первой годовщине малыша будет собрана целая папка интересного материала, который будет напоминать о минутах его роста.

На изготовление самого простого стенда можно отвести около 30 минут. Со сложной конструкцией нужно будет повозиться. Но результат будет радовать вас, и с чувством благодарности будут относится к вам окружающие.

Фото идеи самодельных стендов

podelki.guru

Оформление выставочных стендов в Москве: примеры оформления выставочного стенда

«Привет-Медиа» помогает своим клиентам выделиться среди участников выставок в условиях жесткой конкуренции. Грамотное и эксклюзивное оформление стендов позволяет привлечь внимание аудитории, донести до потенциальных клиентов важную информацию, выгодно и эффектно представить продукт.

Внешний вид конструкций тщательно продумывается еще на стадии разработки концепции. При этом возможности творческой команды не ограничены узким спектром материалов или технологий. Среди наиболее часто используемых решений стоит отметить:

оклейку выставочных стендов пленкой;
отделку конструкций камнем;
использование водных инсталляций;
применение объемных фигур и пр.

В качестве материалов нередко применяется пластик, дерево, стекло и даже растения. Поэтому оформление стенда на выставке всегда выглядит оригинально, эффектно и свежо. Как результат — повышенное внимание со стороны посетителей, повышение узнаваемости бренда, заинтересованность рекламируемыми товарами, продукцией и услугами.

Правильное оформление выставочного стенда

Чтобы стенды на выставке были успешно представлены и полностью окупили затраты, необходимо тщательно разработать концепцию их оформления. Существует несколько важных моментов, на которые нужно обратить внимание при разработке внешнего вида стенда:

Информация, нанесенная на изделие, должна быть ясной, лаконичной, доступной к пониманию и легко запоминающейся. Необходимо исключить смысловую и визуальную «перегруженность» стенда.
Оформление стенда для выставки лучше выбирать в нейтральных тонах, избегая слишком ярких или, наоборот, бледных оттенков.
Необходимо позаботиться о достаточном количестве полиграфической рекламной продукции и сувениров, чтобы потребители как можно лучше запомнили фирму.
Использование мультимедийных технологий привлечет дополнительное внимание к вашему стенду.

Компания «Привет-Медиа» осуществляет разработку и создание вариантов оформления выставочных стендов и реализует дополнительные задачи по дизайну, печати и рекламе на высшем уровне.

Эксклюзивные варианты оформления стендов на выставке

«Привет-Медиа» в своей работе опирается на актуальные тренды в сфере декора экспозиционных конструкций. Среди эксклюзивных решений в данной области стоит отметить флористическое и ландшафтное оформление. Выставочные стенды, декорированные при помощи живых цветов, кустарников, мини-деревьев или «живых» изгородей, прекрасно подходят для формирования особого микроклимата в пределах экспозиции. Растения привлекают внимание посетителей, настраивают на позитивный лад.

Конструкторами и дизайнерами холдинга применяются инновационные материалы, прогрессивные технологии, нетривиальные художественные приемы. К примеру, при помощи пенопласта в процессе оформления выставочных стендов создаются крупногабаритные объекты небольшой массы, а из гибкого пластика — модели в разрезе, эксклюзивные конструкции сложных форм, крупные макеты. В результате клиенты получают эффектные и эффективные экспозиционные конструкции, а мы — истинное наслаждение от реализации оригинального, интересного проекта.

Варианты оформления стендов на выставке, флористические композиции для декора и другие эксклюзивные решения, реализованные командой «Привет-Медиа», представлены в разделе «Портфолио».

privetexpo.ru

Как правильно участвовать в профильных выставках и привлекать людей на стенд

Найти свою аудиторию – не просто. Но вполне возможно, что ваш клиент ищет вас, а вы – его. И одна из площадок таких судьбоносных встреч – это профильная выставка. Участие в выставках – очень эффективный инструмент, если избежать ошибок и не упустить деталей. Это всегда вызов и будем рады, если наш опыт будет вам полезен.

Выбор выставки

Прежде всего нужно определить профиль выставки: что там выставляется, кто туда приходит, какая у выставки история и репутация.

Отрасль
Задайте себе вопрос: кто покупает мой продукт, кому он нужен и чем может помочь покупателю. Иногда ответ очевиден, и чтобы выставить узкоспециальное устройство для производства компонента пластиковой упаковки, вам нужно идти на промышленные выставки. Иногда продукт может иметь неочевидные функции применения или побочные аудитории, которым ваш товар тоже будет интересен. Изучите свои возможности – ваша карта целевых выставок может расшириться.
Масштаб и престиж
По фото и видео легко понять уровень выставки и стоит ли на нее идти. Если вы видите полупустые площади и немногочисленных скучающих людей, то это того не стоит. Изучите, были ли публикации СМИ о выставке: анонсы, репортажи. Как долго она проводится – чем дольше, тем престижнее.
Отзывы
Вспомните кто-нибудь из ваших коллег по отрасли упоминал эту выставку? Если выставка известна в узких профессиональных кругах – это хорошо.

Цель

Участие в выставке может быть полезно в трех направлениях:

Продвижение компании
Продажи
Партнеры

Советуем сосредоточиться на одном из этих направлений или же поставить на каждое направление по человеку.

Стенд: положение и застройка

Большой стенд – это не всегда хорошо. Выбирать место стоит исходя из проходимости. Самыми проходимыми местами являются места в начале выставочного зала, у входа, в центре зала.

Важно при застройке учесть три ключевых позиции:

место для демонстрации товара
место для заключения договоров
пространство для удобного перемещения по стенду

Маленький стенд – от 6 до 12 кв.м. – позволит разместить необходимый минимум: плакаты, информационную стойку, стул.

Средний стенд – от 12 до 18 кв.м. – уже позволит разместить витрины с образцами продукции и некоторую мебель: столы и стулья.

Большой выставочный стенд – от 20 кв.м. и более – большая выставочная площадь пригодится для работы группы менеджеров, площадь позволит оборудовать зоны для переговоров и демонстрационные витрины.

Ваш стенд – это лицо компании. Он расскажет посетителям о положении компании на рынке, потенциале, амбициях, возможностях. Построить эффектный, яркий стенд сейчас не сложно, но привлечь внимание и удивить – не просто.

Если вам удастся создать атмосферу, то вы не только привлечете посетителей, но и удержите их. В этом поможет освещение: яркое позволит детально ознакомиться с продуктами, неяркое – создаст камерность. Уделите внимание качеству материалов, используемых в оформлении. Возьмите на стенд необычную мебель. Добавьте интерактивные элементы.

Привлечение внимания

Чем креативнее вы выберете инструменты, тем больший эффект получите.

Уже не стоит использовать:

Девушки-модели на стенде: отсеивают большую часть аудитории
Аниматоры в ростовых костюмах: за исключением тех случаев, когда ваша целевая аудитория – дети
Музыка и прочие звуковые ухищрения: на выставках всегда много звука, ваш звук будет теряться и вызывать раздражение

Попробуйте:

Распространение брендированных угощений: их с охотой возьмут посетители, особенно те, кто уже много времени провел на выставке.
Себестоимость чая и стаканов невелика, и только представьте, сколько людей соблазнится бесплатным чаем и посетит ваш стенд, даже если они не задержатся, то стаканы с вашим лого увидят многие.
Яркие детали, на которых остановится взгляд – так называемые ай-стопперы (eye-stopper). Это могут быть элементы оформления стенда или необычные объекты – все, что не останется незамеченным и побудит остановить взгляд, играет вам и вашему стенду на руку.
Интерактивные элементы – все, что можно потрогать, понюхать, полистать, с чем можно поиграть, привлекает внимание и запоминается.

К слову, робот Промобот является и ай-стоппером, и интерактивным элементом, с которым посетители разговаривают, фотографируются, играют, танцуют.

Работа с посетителями стенда

Встречают по одежке – провожают по уму. Так вот, на выставке вашу компанию встретят по стенду, а проводят по качеству работы ваших сотрудников.

Они должны производить благоприятное впечатление: быть опрятны, коммуникабельны, хорошо осведомлены о деятельности компании, ее продуктах и услугах.

Перед выставкой проведите тренинг для сотрудников – следует объяснить им цели участия в выставке, функции каждого. Расскажите им, кто представляет вашу целевую аудиторию и т.д. Согласованность действий сотрудников позволит сделать участие в выставке эффективным.

Люди, которые работают на стенде, должны быть коммуникабельными. Прекрасно, если это будут опытные продажники. Ваш стенд посетят самые разные люди, а если вашим сотрудникам удастся понять тип клиента и найти к нему подход – это успех.

Даже если посетитель проходит мимо вашего стенда, ему важно чувствовать, что он вам интересен. Тогда он заинтересуется вами. В ожидании посетителей не увлекайтесь гаджетами и чтением – так вы можете не заметить посетителя, а он вас не захочет беспокоить. И пройдет мимо, на другой стенд, где будет замечен.

Введите персональную ответственность. Если за достижение задачи отвечают все, то это значит, что за нее никто не отвечает; распределяйте задачи и обозначьте зоны ответственности + введите формы отчетности.

Во время общения проявляйте свой интерес, ведите активный диалог, предлагайте посетителю отправить материалы по электронной почте – вы заранее получаете его контактную информацию и даже экономите полиграфию, которую зачастую отказываются брать из-за внушительного веса.

Пообещав связаться с собеседником после мероприятия, обязательно сделайте это. Если вы хотите, чтобы в памяти человека осталось название вашей фирмы, письмо должно поступить к нему в течение 48 часов. В течение выставки контакты стоит систематизировать, чтобы запомнить их обладателей и не упустить ничего важного.

Оценка эффективности

Классические критерии – это ROI (return on investment) — показатель возврата на инвестиции в участие в выставке, для расчета материальной отдачи и ROO (return on objective) — показатель достижения задач участия в выставке, покажет нематериальную отдачу участия.

Как рассчитать ROI?
Необходимо вычесть себестоимость продаж и расходы на участие, потом полученную чистую прибыль разделить на расходы на участие и умножить на 100%. Например:
- Общий объем продаж по итогам выставки = 5 у.е.
- Себестоимость продаж = 2 у.е.
- Расходы на выставку = 1 у.е.

Из общего объема продаж вычитаем себестоимость продаж и расходы на выставку = 5 – 2 – 1 = 2 у.е., таким образом чистая прибыль равна 2 у.е.

Теперь чистую прибыль (2 у.е.) нужно разделить на сумму расходов (1 у.е.) на выставку и умножить на 100% = 2/1*100% = 200%

Для наиболее адекватной оценки итоги следует подводить не ранее чем через три месяца после окончания выставки (некоторые компании подводят итоги через шесть месяцев и даже через год после выставки в зависимости от цикла продаж).

По данным опросов от 60 до 80% посетителей выставок формата b2b совершают покупки в течение трёх-шести месяцев после выставки, в то время как от 20 до 40% посетителей могут совершать покупки в более долгосрочной перспективе (отложенный спрос).

Как оценить ROO?

В зависимости от поставленных задач критериями оценки могут служить:
– план/факт – достаточно сравнить планируемые результаты с фактическими;
– качество контактов по следующим параметрам: степень важности / ценности / заинтересованности клиентов;
– процент привлечённых посетителей – расчитывается через отношение количества контактов с целевыми посетителями на общее количество посетителей выставки, входящих в целевую аудиторию;
– процент контактов, приведших к продаже – количество продаж, деленное на общее количество контактов установленных на выставке.

Таким образом:

Успешное участие в выставке начинается с выбора этой самой выставки – выберите отрасль. Причем, это может быть не только прямая сфера деятельности компании, но и смежные отрасли и даже самые неожиданные. Если вам есть, что предложить даже самым разным аудиториям, – то предложите.
Оцените масштаб и престиж выставки: спросите знакомых и коллег, посмотрите фото- и видео с выставки, причем будут полезны материалы не только с официального сайта, но и из социальных сетей посетителей выставки – их можно найти по хештегам и геотегам. Изучите, что писали СМИ о выставке.
Определите цель участия и сосредоточьтесь на ней. Не распыляйтесь на все сразу: выберите или покупателей, или партнеров, или СМИ. Или разделите эти аудитории между разными сотрудниками.
Облекаем наше участие в плоть – выбираем место и площадь, застраиваем стенд. Нужно учесть, что вам нужно демонстрировать товар, вести переговоры и пространство, чтобы те, кто смотрит товар, не мешал тем, кто уже договаривается о приобретении. И наоборот.
Создайте атмосферу на своем стенде, чтобы хотелось не только зайти к вам, но и остаться.
Чтобы привлечь посетителей к стенду, используйте необычные приемы – необычные объекты, которые хочется рассматривать или потрогать, брендированные угощения, в общем, все, что подскажет вам ваша фантазия.
Главное, не набирайте штат моделей или ростовых кукол – ими уже мало кого удивишь и подойдут к ним не многие.
Проинструктируйте сотрудников стенда: зачем компания участвует, что говорить, как говорить и что делать. Разделите ответственность: обозначьте зоны ответственности каждого сотрудника на стенде и его KPI.
Не отвлекайтесь на гаджеты во время работы на стенде и проявляйте интерес к посетителям. Общайтесь и после выставки связывайтесь с собеседником не позднее 48 часов.
Оцените эффективность участия – подойдут коэффициенты ROI и ROO.

Желаем удачи в ваших начинаниях и пусть ROI и ROO превзойдут все ожидания!

promo-bot.ru