Открыть транспортную компанию с нуля: Как открыть транспортную компанию по перевозкам с нуля — «Моё Дело»

расчеты расходов и дохода, лицензии и разрешения для открытия транспортной компании, выбор транспорта, маркетинг

Содержание:

• Пример бизнес-плана
• Оборудование
• Покупка или аренда
• Получить лучших клиентов
• Доход
• Как рассчитать расходы
• Выбор транспорта
• Маркетинг
• Местоположение
• Наем сотрудников

Транспортный бизнес может быть очень прибыльным, но он невероятно конкурентоспособный. Многие пытаются попасть в бизнес каждый год и в итоге потерпят неудачу. Этот результат обычно случается с людьми, которые являются великими дальнобойщиками, но не являются хорошими владельцами бизнеса.  Знание того, как открыть транспортную компанию с нуля требует больше, чем управлять грузовиком или выбирать маршрут. Начинающий предприниматель должен правильно написать бизнес-план грузоперевозок с расчетами. Это очень важный шаг, который поможет стать полноценным владельцем прибыльного бизнеса.

Оборудование

Приобретение оборудования — первое и, пожалуй, самое дорогое решение, с которым придется столкнуться. Вам необходимо решить, хотите ли вы его купить или арендовать. Существует ряд альтернатив финансирования владельцев-операторов, которые могут смущать тех, кто начинает свой бизнес.

Помните, что продавцы обычно предлагают вариант, который позволяет им продавать или сдавать в аренду транспортное средство. Они не всегда представляют вариант, который лучше для вас. Поэтому вам нужно заранее спланировать эффективный маркетинг.

Покупка грузовиков довольно проста. Вы вкладываете авансовый платеж и получаете ссуду для остального транспорта. Пока вы совершаете платежи, вы владеете оборудованием.  После последнего платежа оборудование является бесплатным.

Лизинг или аренда, что лучше? Лизинговое оборудование может быть более сложным. В некоторых случаях оно также может иметь более низкие платежи. Аренда может быть структурирована так же, как и аренда, где вы платите ежемесячную плату за использование газели или фуры. Другие типы аренды авто могут быть структурированы таким образом, чтобы вы владели оборудованием после последнего платежа. Масса вариантов может быть головокружительной.

Газели и фуры — лучший транспорт для грузоперевозки

Покупка или аренда

Правильного ответа нет, поскольку это зависит от конкретной ситуации. Каждый вариант имеет преимущества и недостатки. Тем не менее, неправильный выбор будет дорогим и может сорвать ваш пошаговый бизнес-план грузоперевозок.

Самый умный способ сделать выбор — встретиться с менеджером, который специализируется на малом бизнесе. Консультация может стоить от 10 до 30 долларов, но это хорошо потраченные деньги.  И это поможет вам заработать больше денег в будущем в целом.

Получить лучших клиентов

Большинство новых владельцев грузоперевозок получают своих первых клиентов-покупателей с платной загрузки. Однако использование плат загрузки не должно быть вашей долгосрочной стратегией.

Транспортные компании очень конкурентоспособны, поэтому вам нужно оценивать цены на дно. Эта цена оставляет мало места для прибыли. Хуже того, платные загрузки не всегда обеспечивает долгосрочные отношения с клиентами. Вместо этого они обеспечивают разовые нагрузки. В результате вы часто ищете новых клиентов.

Разумным способом управлять бизнесом является использование платной загрузки только для начала работы. Между тем, начните делать звонки по продажам и создайте свой собственный список клиентов. Построение списка клиентов — это тяжелая работа, но это умный способ. 

В конце концов, через напряженную работу, вы можете создать список грузоотправителей, которые станут постоянными клиентами.  Эти клиенты принесут вам наибольшую прибыль.

Большинство людей, которые владеют бизнесом грузоперевозки, получают исключительно около 1000 долларов в месяц за грузовик. Однако можно заключить контракты с местными продовольственными магазинами и другими предприятиями. При этом, генерация доходов может увеличиться в 2 раза с одного грузовика.

Доход

Большинство компаний-перевозчиков испытывают проблемы с доходами в тот или иной момент. Вы можете быть уверены, что они всегда прибудут в худшее время.

Часто возникают проблемы, потому что многие грузоотправители не предлагают быстрых платежей. Вместо этого они оплачивают свои счета на 40 или 60 день условий. В принципе, вы должны подождать до двух месяцев, чтобы получить оплату за груз, который вы поставили сегодня.

С другой стороны, расходы компании по грузоперевозкам, такие как топливо и ремонт, происходят регулярно. Если ваша автотранспортная компания быстро растет, расходы могут опережать доходы. В этом случае у вас заканчиваются наличные деньги, и вы можете не загружать грузы, пока клиенты не начнут платить.  А пока ваши конкуренты крадут ваших клиентов.

Вы можете улучшить доход грузоперевозок и предотвратить проблемы, используя факторинг фрахта. Этот вид финансирования обеспечивает аванс для ваших низкооплачиваемых фрахтовых счетов. Вместо того, чтобы ждать до двух месяцев, чтобы получить деньги, вы получаете немедленные средства от факторинговой компании. Этот ускоренный платеж позволяет покрыть ваши расходы и взять на себя новые нагрузки.

Как рассчитать расходы

Расходы на запуск могут представлять большой барьер для входа в отрасль грузоперевозок. Но обычно они могут управляться за счет кредитов для малого бизнеса или другим финансированием. Стоимость лицензий и разрешений

Добавьте все свои административные и юридические расходы в бизнес-план грузоперевозок с расчетами. Компании-перевозчики сталкиваются с такими же юридическими расходами, как и другие предприятия. В том числе сборы за регистрацию бизнеса и разрешения на местную деятельность. Тем не менее, транспортным компаниям также необходимо получить специализированное лицензирование от Министерства транспорта. Это в основном гарантирует, что автотранспортные компании несут специализированные страховые полисы для транспортных средств, государственную ответственность, страхование грузов и пассажиров.

Лицензия на грузоперевозки

Выбор транспорта

Найдите среднюю стоимость типов грузовиков, которые вы собираетесь использовать, и умножьте эту стоимость на количество транспорта, который вы хотите купить. Более того, определите мощность и грузоподъемность, которые вам понадобятся. Если начальный капитал не является слишком большим ограничением, подумайте о покупке новых автомобилей с расширенными гарантиями, чтобы продлить срок службы ваших активов.

Если вы хотите немного сократить расходы, ищите грузовики от 5 до 10 лет пробега. Позвоните дилерам и попросите котировки цен на тип грузовиков, в которых вы нуждаетесь. Также дополнительные скидки за покупку сразу нескольких машин. В качестве альтернативы, вы можете начать с использования владельцев-операторов, а затем построить свой собственный автопарк по мере того, как прибыль начнет течь.

Маркетинг

• Прежде всего, создайте маркетинговый план и рассчитайте затраты на маркетинг при запуске.
• Добавить в стоимость разработки логотип компании и распечатайте визитные карточки.
• Продавайте свои услуги перевозчикам.
• Реклама, рекламные акции и другие дорогостоящие маркетинговые тактики, предназначенные для потребителей, должны быть лишь небольшой частью вашей первоначальной маркетинговой стратегии.
• Сосредоточьтесь на вызове операторов по всей стране лично, чтобы создать первоначальный список клиентов, не тратя слишком много денег.

Местоположение

• Работа с агентами по коммерческой недвижимости для оценки стоимости покупки или аренды офисных, стыковочных и парковочных мест.
• Составьте список необходимых удобств, аналогичный вашему списку функций грузовика.
• Попросите агента показать ряд возможностей, которые отвечают вашим потребностям, и рассчитайте среднюю сметную стоимость.
• Используйте расчетный первоначальный взнос для вашего расчета, если вы планируете покупать недвижимость.
• Используйте залог и лизинговый платеж в первый месяц, если планируете арендовать помещение.

Наем сотрудников

Кроме водителей, для бизнеса грузоперевозок нужно нанять следующих сотрудников:

• регистратор;
• диспетчер;
• бухгалтер;
• работник склада;
• грузчики.

Как открыть транспортную компанию в Польше: стоимость и сроки

Если вы задумались над открытием транспортной компании в Польше, вы должны принять во внимание два основополагающих фактора:

• в странах ЕС деятельность по транспортировке товаров весом свыше 3,5 тонн, перевозке пассажиров, а также в сфере посредничества при перевозке грузов (экспедиция) является лицензируемой, т.е. требует получения специального разрешения — лицензии на грузоперевозки
• учредители транспортной компании в Польше должны подтвердить свою положительную репутацию путем предоставления справки о несудимости в Польше.   Учредители и правление компании не могут иметь судимости в Польше за совершение уголовных преступлений, налоговых, экономических и имущественных преступлений, нанесения вреда окружающей среде ит.д.

Регистрация компании — выбор формы деятельности

Первоначальный этап — регистрация юридического лица. Оптимальным решением для иностранцев нерезидентов является аналог ООО — Sp.zo.o. (общество с ограниченной ответственностью). Преимущества этой формы деятельности очевидны:

 

•  возможность удаленной регистрации компании без присутствия учредителей в Польше при помощи ЭЦП (срок регистрации от 3 до 5 дней)
• ставка налога на прибыль для Sp.zo.o. с 2019 года составляет 9% (при условии, если прибыль компании в отчетном году не превысила 1 200 000 Euro)
• для Sp.zo.o. нет необходимости аренды физического офиса, а расходы по содержанию компании сводятся к оплате виртуального юр.адреса (ок. 100 zł в месяц) и бухгалтерии (от 350 zł в месяц )
• и главное — ООО несет ответственность только в размере уставного капитала компании

Можно ли выбрать иную форму деятельности или зарегистрироваться в качестве ИП? К сожалению, зарегистрировать jednoosobowu działalność gospodarczu (индивидуальная предпринимательская деятельность)  могут исключительно граждане Польши или их супруги, иностранцы с Картой Поляка, пребывают в стране в статусе ВНЖ или ПМЖ, или являются резидентами или гражданами другой страны ЕС. К тому же, следует учитывать, что ИП несет ответственность перед государством и кредиторами всем своим имуществом. 

При регистрации компании указываем преобладающие коды ОКВЭД:

1. 49.41 — перевозка грузов
2. 52.29 — деятельность транспортных агентств (для компаний, предоставляющих экспедиционные услуги)
3. 52.24 — перевозка, загрузка-разгрузка грузов в портах и других местах

После подтверждения регистрации компании в Cудебном Реестре KRS, достаточно открыть расчетный счет в банке (подробнее читайте здесь)

 

Приобретение транспортного средства

После подтверждения регистрации и открытии банковского счета следует задуматься о приобретении автомобиля (тягача), т.к. наличие транспортного средства на балансе предприятия. Не всегда предприниматель располагает достаточным объемом собственных средств для покупки подвижного состава. Поэтому часто возникает вопрос о получение кредита или оформлении транспорта в лизинг. Насколько это реально для вновь созданной компании в Польше при условии, что учредители компании — это иностранцы?

Банки не очень охотно идут на кредитование молодых компаний и зачастую выдвигают требование по стажу работы — как минимум 6 месяцев работы предприятия с положительными результатами работы. И даже в этом случае, ваша заявка будет верифицироваться и не факт, что будет одобрена. (в этом случае стоит рассматривать вариант с покупкой готовой компании с историей)

Альтернативой могут стать лизинговые компании, которые готовы сотрудничать с «молодыми компаниями», но в этом случае стоит рассчитывать на первоначальный взнос от 20 до 40%

 

 И третий вариант — краткосрочная аренда транспортного средства на момент получения лицензии с последующей покупкой своего автотранспорта (наша компания может помочь с данной услугой) либо долгосрочная аренда автотранспорта для работы.

 

Получение  Лицензии на грузоперевозки  в Польше

В соответствии с Регламентом 1071/2009 Европейского парламента и СЕС компания, которая осуществляет перевозку грузов весом свыше 3,5 тонн, для получения транспортной лицензии в Польше должна соответствовать основным критериям:

• •  Компания должна быть зарегистрирована и меть постоянный юридический адрес в Польше
  •  Компания должна обеспечить постоянный доступ своим транспортным средствам к эксплуатационной базе (боксы для техобслуживания и места стоянки автомобилей). Как правило, данное требование выполняется путем заключения договора с одним из транспортных предприятий по месту регистрации компании (мы предоставляем клиентам данную услугу при регистрации или покупке компании через наше бюро)
  • Положительная репутация компании — об этом мы писали выше (учредители и члены правления должны предоставить справку о несудимости в Польше)
  • Финансовое обеспечение или подтверждение финансовой стабильности компании (Sytuacja finansowa). При получении лицензии компания должна показать наличие активов в размере 9000€ на первое транспортное средство и 5000€ на каждое последующее. Не обязательно вносить эти средства на банковский счет, достаточно предоставить банковскую гарантию либо застраховать ответственность перевозчика в страховой компании. Как правило, на практике применяется именно третий вариант в виде страхования.
  • Сертификат профессиональной компетенции перевозчика — (certyfikat kompetencji zawodowych) — для получения лицензии, данный сертификат должен иметь хотя бы один из учредителей компании либо один из наемных сотрудников. Для получения сертификата необходимо прослушать подготовительные курсы (стоимость курсов 1200 PLN) или самостоятельно проштудировать курс и сдать теоретический экзамен (800 PLN). Экзамен можно сдавать на нескольких языках, в т.ч. и на русском либо с присутствием присяжного переводчика при сдаче. Как правило, данный вопрос решается путем аренды сертификата у другой компании или через трудоустройство на 1/8 ставки в штат компании сотрудника у которого есть в наличии сертификат. Цена услуги — от 300 до 600 zł в месяц
  • Цифровая карта к тахографу для считывания данных о передвижении транспортного средства и собственно сам тахограф (прибор для  считывания) — стоимость карты — от 290 PLN
  • Разрешение на транспортные перевозки (Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego) — разрешение на осуществление грузоперевозок внутри страны. Бессрочный документ, оформляется непосредственно в комплексе при оформлении лицензии. (стоимость — 1000 PLN)

Стоимость и сроки рассмотрения

Полный пакет документов вместе с ходатайством на получение лицензии подается в Главный Инспекторат Дорожного Транспорта (GITD) в Варшаве. Сроки принятия решения  — до 21 дня

Гос. пошлина на получение транспортной лицензии зависит от срока, на который она выдается:

• лицензия на 5 лет — 4000 zł + 10% от стоимости за выписку из лицензии для каждого транспортного средства
• лицензия на 10  лет — 8000 zł

Скачать полный прайс на услуги по получению транспортной лицензии

 

 

 

Страхование автотранспорта и грузов

Вопрос страхования транспортной компании один из самых приоритетных, поскольку данный вид деятельности требует наличия нескольких видов страховки:

• гражданская ответственность (ОС)
• автокаско
• страховка грузов
• медицинская страховка водителей
• страхование профессиональной деятельности
• для некоторых стран ЕС дополнительно возникает необходимость каботажного страхования

 

КАРНЕТ TIR В ПОЛЬШЕ

Если вы планируете работать не только в странах ЕС, но и выходить на рынки за пределами Шенген Зоны, дополнительно ваша компания должна вступить  в Ассоциацию Международных Перевозчиков (ZMPD) — которая выступает гарантом компании для таможенных органов и получить доступ у системе TIR. Система TIR (МДП) предоставляет возможность транзитного провоза товаров под таможенными печатями и пломбами без вскрытия таможенными органами.

Для того чтобы стать членом ассоциации, компания должна предоставить транспортную лицензию + 2 рекомендательных письма от других членов Ассоциации, которые состоят в ней как минимум 2 года (эти письма также можно купить)

Первоначальный взнос при вступлении в Ассоциацию — 2000 PLN + 400 PLN — ежегодная плата за членство
Финансовое обеспечение фирмы на сумму 60 000 Евро (банковская гарантия, страховое обеспечение, залог недвижимости)
Один из сотрудников компании должен будет пройти курсы TIR в Варшаве после внесения залоговой суммы

 

Сколько стоит открытие транспортной фирмы в Польше?

• регистрация юр.лица — от 500 Euro + стоимость оформления ЭЦП (от 100 Euro для одного учредителя)
• получение транспортной лицензии — от 2500 Euro
• стоимость 3-4 летнего тягача от 250 000 zł
• Стоимость полуприцепа после капитального ремонта — от 40 000 zł
• Текущие расходы (техосмотр, регистрация авто, страховка, топливная карта, тахограф и терминал оплаты дорог) — 30 000 PLN
•  Оборотные средства на топливо и оплату работы сотрудников (в среднем эти расходы могут составить до 10 000 Евро на один автомобиль)

Итого. Для старта бизнеса в сфере грузоперевозок (с минимальным парком из 3 автомобилей, которые будет оформлены в лизинг) необходимо располагать свободными средствами от 300 000 zł

 

Что можем предложить мы?

 

• Продажа готовых транспортных компаний  транспортной лицензией 
• Регистрация компаний в Польше (открытие ООО) как с присутствием клиента так и без него
• помощь в получении транспортной лицензии в Польше

Как начать малый грузовой бизнес | Малый бизнес

Автор: Кимберли Леонард Обновлено 9 апреля 2019 г.

Начав небольшой грузовой бизнес, вы сможете извлечь выгоду из потребностей судоходных компаний и дистрибьюторов без огромных накладных расходов, которые несут более крупные компании. Открытие собственной небольшой грузовой компании требует выполнения всех требований штата к бизнесу, получения лицензий и разрешений Министерства транспорта США и развития правильных связей для достижения успеха.

Напишите бизнес-план

Напишите бизнес-план, в котором будет рассмотрен ваш опыт, миссия вашей компании и то, как вы планируете зарабатывать деньги. Определите разницу между затратами на ведение бизнеса и вашими доходами. Бюджеты проектов на пять-семь лет и обсуждение маркетинговых стратегий по привлечению клиентов. Встретьтесь с консультантом в Администрации малого бизнеса, чтобы рассмотреть план.

Консультанты помогают новым предприятиям сотрудничать с местными банками-партнерами по кредитованию, где популярные кредитные программы могут финансировать до 5 000 000 долларов США для соответствующих предприятий.

Структура бизнеса и регистрация

Поговорите с адвокатом или бухгалтером о наилучшей структуре бизнеса, чтобы защитить вас и ваши личные активы от ответственности и судебных исков. Наиболее распространенными вариантами являются общество с ограниченной ответственностью и корпорация. Создайте бизнес, зарегистрировав структуру и название компании через своего государственного секретаря.

Налоги и регистрация

Оплатите сборы и получите документы от государства. Используйте информацию в этих документах, чтобы получить федеральный идентификационный номер налогоплательщика в IRS. Ваш бизнес нуждается в этом номере, чтобы использовать любые банковские, кредитные или платежные услуги.

В качестве грузового перевозчика вы также должны подать заявление на Единую регистрацию перевозчика, уплатив ежегодный сбор в размере 76 долларов США. Это федеральное требование необходимо для перевозчиков, брокеров и экспедиторов.

Страхование и поручительство

Прежде чем вы сможете подать заявку на получение соответствующих номеров Министерства транспорта США (DOT), вы должны получить поручительство на сумму 75 000 долларов США и страхование гражданской ответственности, которое покрывает как ответственность, так и груз, на сумму не менее 750 000 долларов США. Свяжитесь с агентом по страхованию коммерческих линий, чтобы ознакомиться с дополнительными требованиями в вашем штате.

Департамент регистрации транспорта

Департамент транспорта регулирует деятельность всех компаний, занимающихся грузовыми перевозками. Получите номер DOT через Федеральное управление безопасности автомобильных перевозчиков и зарегистрируйтесь в межгосударственном операционном органе, также известном как номер MC. Если вы представляете новый бизнес, вам может потребоваться пройти испытательный срок под названием «Программа обеспечения безопасности для новых участников». Это 18-месячная программа, в ходе которой сотрудники компании проверяются на предмет вождения, наркотиков и критериев безопасности. После удовлетворительного завершения ваша компания получит постоянный номер DOT.

Финансирование бизнеса

Административные компоненты бизнеса не требуют больших затрат. Однако использование грузовиков для перевозки грузов может быть дорогостоящим. Новый 18-колесный автомобиль с прицепом может стоить более 180 000 долларов. Хотя варианты финансирования доступны у дилеров, если вы планируете иметь более одного грузовика или прицепа, вы можете рассмотреть возможность получения кредита для малого бизнеса.

Сеть и рынок

Как небольшая грузовая компания, большая часть вашего бизнеса будет заключаться в работе с грузоотправителями и перевозчиками по их типичным контрактам. Поговорите с брокерами, которые выступают в качестве посредников для некоторых из этих контрактов, и войдите в их списки. Перевозите груз вовремя и в рамках бюджета без потерь, чтобы завоевать положительную репутацию и получить повторные заказы. Создайте веб-сайт и установите присутствие в Интернете.

Как создать компанию по грузоперевозкам всего с одним грузовиком

Если вы страстно хотите быть своим собственным начальником и проявляете большой интерес к грузоперевозкам, этот бизнес для вас. Но хорошенько подумайте, прежде чем сделать решающий шаг. Взятие бизнеса в свои руки позволяет вам решать, какие грузы возить, с кем работать и как часто работать, но ваш доход больше не является регулярной зарплатой. Вместо этого ваш доход определяется вашей решимостью добиться успеха и вашими способностями как владельца бизнеса.

Если ваша цель — основать транспортную компанию с одним грузовиком, продолжайте читать, чтобы узнать о 9 шагах к успеху.

Зачем открывать собственную автотранспортную компанию?

Владельцы-операторы получают более чем в три раза больше средней зарплаты водителя дорожной компании (OTR). Однако все расходы должны быть вычтены из этой зарплаты, чтобы определить прибыль владельца-оператора. Управление денежными потоками и контроль расходов имеют первостепенное значение. Для тех, у кого есть водительский стаж, руководитель бизнеса и желание быть хозяином самому себе, создание автотранспортной компании и статус владельца-оператора имеет свои явные преимущества:

• Владельцы-операторы обладают большей независимостью благодаря свободе гибкости и возможности работать на своих условиях.
• Быть владельцем собственной автотранспортной компании означает, что вы можете развивать бизнес, чтобы увеличить свой доход.
• Добавление большего количества грузовиков и водителей в ваш список значительно увеличит ваши доходы и выведет бизнес на новый уровень. На этом этапе многие владельцы компаний перестают водить машину и переключаются с места водителя на управление бизнесом из домашнего офиса или автопарка.

Научиться основать автотранспортную компанию несложно. Используйте девять шагов, перечисленных ниже, чтобы следовать проверенному пути к успеху.

Как открыть компанию по грузоперевозкам за 9 шагов

1. Наберитесь опыта

Если вы еще не водите машину, первое, что вам нужно, это опыт! Ничто не подготовит вас к тому, как открыть компанию по грузоперевозкам, лучше, чем практический опыт работы в дороге. Это может показаться очевидным, но об этом стоит упомянуть.

Во-первых, вам потребуются коммерческие водительские права (CDL), а затем начните регистрировать дорожный опыт. Вы можете посещать частную школу вождения грузовиков или записаться в транспортную компанию, предлагающую программу обучения. Многие владельцы-операторы начинают работать водителями компании, чтобы освоить навыки вождения, получить опыт вождения и узнать, как открыть компанию по грузоперевозкам.

2. Выберите юридическое лицо

Следующим шагом в создании автотранспортной компании является регистрация вашей новой компании в качестве юридического лица. Существует несколько вариантов, каждый из которых обеспечивает различные меры защиты личной ответственности, методы налогообложения, структуры собственности и другие технические различия — обязательно поймите, какой из них лучше всего подходит для вашей компании. Если вы открываете собственную автотранспортную компанию, изучите компании с ограниченной ответственностью (LLC), чтобы защитить свое личное имущество как владельца бизнеса и предоставить несколько налоговых льгот.

В большинстве штатов требуется, чтобы вы назначили зарегистрированного агента при создании LLC. Зарегистрированный агент принимает и отправляет юридические документы от вашего имени. Они также будут получать информацию о соблюдении требований и налогах и быть прямым контактным лицом с государством.

Продолжая изучать вопрос о том, как открыть автотранспортную компанию, вы обнаружите необходимость получения EIN (идентификационного номера работодателя) для вашего LLC. Получение EIN имеет решающее значение для вашего бизнеса и требуется для многих аспектов работы, включая открытие банковского счета для бизнеса.

3. Выберите название компании

Будьте запоминающимся — это важнейший элемент того, как создать транспортную компанию, созданную для успеха. Уникальное название компании необходимо в соответствии с юридическими требованиями, но выбор отличительного и легко запоминающегося имени необходим для маркетинговых целей.

Подумайте, как вы хотите, чтобы ваш бизнес воспринимался. Запишите слова, связанные с вашим бизнесом, на листочках бумаги, а затем смешивайте и сочетайте их в различных комбинациях, чтобы генерировать творческие идеи. Убедитесь, что выбранное вами имя имеет отношение к транспортировке, не слишком длинное и переводимое.

Юридические названия компаний не могут дублироваться в одной отрасли или географическом местоположении. Чтобы узнать, доступно ли рассматриваемое вами имя, найдите его с помощью электронной поисковой системы на веб-сайте USPTO.

4. Зарегистрируйте свой бизнес

Когда вы узнаете, как открыть автотранспортную компанию, вы обнаружите, что больше всего времени занимает оформление документов, необходимых для выполнения многих требований, изложенных в FMCSA . Хорошие новости: это может занять много времени, но, к счастью, это несложно.

В зависимости от того, чем вы занимаетесь, ваша компания должна будет выполнить большинство, если не все, из следующих требований, прежде чем вы начнете перевозку:

• Номер USDOT — используется для сбора и мониторинга информации о безопасности, проверок, расследований аварий. и др.
• Эксплуатационный орган — определяет тип операции, которую может выполнять ваша автотранспортная компания, и груз, который она может перевозить.
• Налог на использование большегрузных транспортных средств (форма 2290) — ежегодный федеральный налог на грузовые автомобили стоимостью более 55 000 фунтов стерлингов для финансирования программ и улучшений дорог.
• Единая регистрация перевозчика (UCR) — система, предназначенная для проверки активного страхового покрытия в каждом штате, где работает ваша автотранспортная компания.
• План международной регистрации (IRP) — эта лицензия позволяет вашей автотранспортной компании работать во всех штатах США, округе Колумбия и провинциях Канады.
• Международное соглашение о налоге на топливо (IFTA) — соглашение о взаимности между граничащими штатами США и провинциями Канады для упрощения отчетности об использовании топлива перевозчиками, осуществляющими перевозки в нескольких юрисдикциях. Справки требуются ежеквартально.
• Подача документов BOC-3  — федеральная подача документов, в которой назначается судебный агент, которому могут быть вручены судебные документы в ходе судебного разбирательства. Агент процесса должен быть назначен в каждом штате, где вы имеете офис или заключаете контракты.
• Тестирование на наркотики и Информационная служба FMCSA — регистрация всех водителей в Информационной палате FMCSA предоставляет работодателям и государственным учреждениям данные в режиме реального времени о нарушениях программ водителей в отношении наркотиков и алкоголя. Эта информация используется для выполнения страховых и лицензионных требований.

При изучении того, как открыть автотранспортную компанию, проверьте наличие всех лицензий и разрешений, необходимых для вашего транспортного бизнеса. Дополнения к перечисленным выше регистрациям могут потребоваться в зависимости от услуг, которые вы предоставляете, и от того, где вы работаете. Чтобы упростить процесс, обратитесь к зарегистрированному FMCSA регистратору, который может с минимальными затратами ориентироваться в лабиринте и выполнять процедуры подачи требований.

5. Создайте бизнес-план

Открытие собственной автотранспортной компании может оказаться сложной задачей, если к ней не подходить организованно. Поскольку ваши лицензии и разрешения находятся в процессе выдачи, работайте над разработкой надежного бизнес-плана.

Хороший план проведет вас через все этапы создания и управления вашим бизнесом грузоперевозок, включая то, как структурировать, управлять и развивать новый бизнес. Ниже приведены ключевые элементы хорошо организованного бизнес-плана:

• Резюме
• Обзор компании
• Анализ отрасли
• Анализ клиентов
• Конкурентный анализ
• Маркетинговый план
• План операций
• Группа управления
• Финансовый план

Загрузите бесплатный бизнес-план для грузоперевозок

Важность наличия плана скоро станет очевидной, когда вы погрузитесь в суматоху повседневной работы — он поможет вам сосредоточиться на построении своего бизнеса в соответствии с планом. Ключевым элементом вашего бизнес-плана будет финансирование. В своем финансовом плане подсчитайте, сколько вы заработаете за определенный период, а затем спланируйте, сколько вы будете тратить, откладывать и занимать. Затем определите источники долгосрочного финансирования для ваших основных средств (например, грузовых автомобилей и прицепов) и варианты краткосрочного финансирования, чтобы обеспечить надежный денежный поток, на который вы можете рассчитывать. Одной из основных причин банкротства малого бизнеса является плохое управление денежными потоками и нехватка оборотного капитала. Планируйте и будьте готовы к высоким эксплуатационным расходам на перевозку грузов.

6. Надежное стартовое финансирование

По мере того, как вы запускаете свою автотранспортную компанию, становится очевидным, что грузоперевозки — это капиталоемкая отрасль с высокими стартовыми затратами и ежедневными эксплуатационными расходами. Цена на новый коммерческий грузовик начинается значительно выше 100 000 долларов и может вырасти почти до 200 000 долларов в зависимости от марки, модели и характеристик. Стоимость лизинга варьируется от 2500 долларов США или более в месяц для подержанного грузовика и более 3500 долларов США в месяц для нового трактора, в зависимости от процентов и амортизации. Узнайте, как создать транспортную компанию практически без денег, изучив варианты государственного финансирования и альтернативных кредиторов, таких как факторинговые компании. Вот краткое описание некоторых вариантов, которые вы можете изучить:

Кредиты Управления малого бизнеса (SBA)
Благодаря низким процентным ставкам и щедрым условиям погашения кредиты SBA являются очень востребованным источником финансирования. Эти кредиты являются отличным вариантом для запуска вашей автотранспортной компании, но только если вы соответствуете требованиям! Вам нужна обширная кредитная история и хороший кредитный рейтинг, чтобы получить кредит SBA.

Срочные ссуды для малого бизнеса
В этом соглашении о финансировании кредитор предоставляет заемщику денежную сумму, которая должна быть погашена в течение определенного времени, обычно намного быстрее, чем обычный кредит. Квалификация более проста, чем кредит SBA, но процентные ставки выше и могут быть фиксированными или варьироваться. При изучении вариантов финансирования того, как открыть автотранспортную компанию, этот тип кредита не подходит для долгосрочного планирования.

Финансирование коммерческих грузовиков
Кредиты на приобретение оборудования являются отличным источником финансирования для приобретения новых или подержанных грузовиков. Кредит на грузовик похож на типичный автокредит в том смысле, что транспортное средство выступает в качестве обеспечения по кредиту. Платежи производятся ежемесячно, и одобрение зависит от финансового состояния заемщика.

Факторинг грузовых перевозок
Факторинг грузовых перевозок — чрезвычайно популярный источник финансирования для автотранспортных компаний на любом этапе развития. Это альтернативная форма финансирования, используемая для ускорения денежного потока и обеспечения постоянного доступа к оборотному капиталу. Продавая счета-фактуры дебиторской задолженности со скидкой в ​​обмен на немедленную оплату, владельцы транспортных компаний имеют постоянный источник наличных денег для покрытия эксплуатационных расходов, оплаты счетов, заработной платы водителей и уплаты налогов в установленные сроки. Каждый учтенный счет-фактура становится залогом для авансовых средств, устраняя риск потери более ценных активов, как это может быть в случае, когда компания не выплачивает банковский кредит.

Двумя наиболее значительными преимуществами факторинга грузовых перевозок являются простота квалификации для новых и существующих транспортных компаний и увеличение кредитных лимитов по мере роста вашего бизнеса. eCapital поднимает отраслевой стандарт услуг факторинга грузов. Мы предоставляем больше денег, быстрее и с меньшими трудностями, чем могут предоставить конкурирующие кредиторы. Наш 90-дневный пробный период свободен от обязательств, чтобы гарантировать новым клиентам, что наши гибкие условия и специализированное обслуживание клиентов принесут пользу вашей компании. Если по какой-либо причине вы не удовлетворены нашей скоростью финансирования, специализированным обслуживанием клиентов или поддержкой бэк-офиса, сообщите об этом и расторгните соглашение без каких-либо обязательств.

7.   Соблюдайте требования

Грузовые перевозки — отрасль, строго регулируемая. Соблюдение правил техники безопасности и государственных норм имеет первостепенное значение для продолжения работы. Будьте в курсе срочных требований к подаче заявок, начиная от ежеквартальных налоговых деклараций IFTA и заканчивая многолетним продлением CDL. Несоблюдение этих требований может привести к потере хорошей репутации или значительным штрафам. Зарегистрированный FMCSA файл может помочь вам быть в курсе последних событий.

8. Наладьте процесс управления автопарком

Частью обучения тому, как открыть автотранспортную компанию, является знание того, как управлять техническим обслуживанием транспортных средств, соблюдением нормативных требований и требований безопасности, управлением расходом топлива и надзором за водителями. Управление этими элементами становится все более сложной задачей по мере роста вашей компании и добавления новых грузовиков в ваш автопарк. Оптимизируйте управление автопарком с помощью программного обеспечения для управления автопарком. Используйте программу экономичных топливных карт eCapital, чтобы лучше управлять расходами на топливо и отчетами о топливе. В программе предусмотрено следующее:

• Значительные скидки от цены за наличные
• Условия кредита по топливным платежам
• Денежные авансы
• Полный контроль над использованием и безопасностью карт
• Возможности простой отчетности по топливу

9. Создайте свой бизнес

Знание того, как создать транспортную компанию и добиться долгосрочной устойчивости с первого дня, имеет решающее значение для общего успеха вашего нового бизнеса. Диверсифицируйте и расширяйте свою клиентскую базу, чтобы обеспечить устойчивость в долгосрочной перспективе. Лучшее эмпирическое правило — не позволять одному клиенту представлять более 20% вашего дохода. Будьте агрессивны и всегда ищите новые источники грузов.

Ниже приведены рекомендуемые источники и тактика для получения большего количества загрузок и расширения клиентской базы:

• Загрузка досок
• Фрахтовые брокеры
• Деловые сети
• Рефералы
• Совместное партнерство с другими перевозчиками
• Медийная реклама
• Социальные сети

Лучший способ удержать клиентов и расширить свой бизнес — обеспечить превосходное обслуживание клиентов. Используйте систему управления транспортом (TMS), чтобы максимально повысить уровень обслуживания клиентов. Планируйте, выполняйте и оптимизируйте отгрузку товаров, а затем информируйте клиентов о том, где именно находятся их поставки, и отслеживайте своевременную работу, чтобы соответствовать ожиданиям клиентов или превосходить их. Вот как создать компанию по грузоперевозкам с ногами, чтобы расти!

Часто задаваемые вопросы

Когда вы впервые узнаете, как открыть автотранспортную компанию, вам сразу же придет в голову множество вопросов. Ниже приведены основные вопросы и ответы, которые операторы должны знать с самого начала:

• Как мне получить финансирование для своего бизнеса в сфере грузоперевозок?
  Коммерческие банки ограничили предоставление кредита малым предприятиям, что делает практически невозможным получение операционных кредитных линий. Ищите альтернативных кредиторов, специализирующихся на финансировании перевозок. Компания по факторингу грузов является идеальным финансовым партнером для стартапов, растущих автопарков и компаний в переходный период. eCapital Низкие сборы и высокие авансовые платежи пользуются популярностью у владельцев транспортных компаний, ориентированных на эффективное управление затратами.
• Как малый бизнес может получить кредит на грузовик?
  Ищите варианты финансирования оборудования от альтернативных кредиторов или ABL (кредитование на основе активов). Условия и квалификационные требования гораздо более благоприятны по сравнению с обычными банковскими кредитами.
• Выгодно ли владеть автотранспортным бизнесом?
  Да, если вы сосредоточитесь на контроле затрат, максимальном использовании оборудования и взимании конкурентоспособной, но достаточно высокой ставки. Регулярно используйте эти четыре инструмента для максимизации финансовых результатов:

• • Калькулятор стоимости за милю — этот инструмент используется для расчета общей стоимости ведения вашего бизнеса на основе расчета за милю.
  • Калькулятор прибылей и убытков — узнайте свою норму прибыли для каждой загрузки до начала перевозки.
  • Инструмент проверки кредитоспособности — проверьте платежеспособность ваших клиентов, прежде чем вы возьмете их с собой.
  • Five Star Load Board — находите грузы и следите за фрахтовыми ставками.

• Почему автоперевозчики терпят неудачу?
  Основная причина банкротства многих автотранспортных компаний заключается в том, что они недостаточно капитализируют свой бизнес. Убедитесь, что ваша автотранспортная компания имеет эффективные процессы для поддержания положительного денежного потока и финансовых ресурсов для доступа к оборотному капиталу. Непревзойденная скорость финансирования eCapital — ваш билет на бесперебойную финансовую поддержку.
• Трудно ли управлять транспортной компанией?
  Грузовые перевозки связаны с длительными перевозками, долгими рабочими днями и длительным пребыванием вдали от дома. Для независимых предпринимателей, которые могут усердно работать и предоставлять первоклассные услуги, это возможность сформировать свой финансовый успех.
• Могу ли я открыть автотранспортную компанию без вождения?
  Да, но вам потребуется использовать драйверы CDL, а не работать в одиночку. Вы лучший человек для создания бренда вашей компании как надежного поставщика услуг. Создайте свою репутацию и развивайте бизнес, прежде чем сойти с водительского места.
• Сколько денег вам нужно, чтобы открыть компанию по грузоперевозкам?
  Затраты на запуск могут варьироваться от 10 000 до 20 000 долларов США (не включая ваше оборудование). Это включает в себя получение всех лицензий, разрешений и страховки.
• Как получить грузы для моего грузовика?
  См. Шаг 9. Создайте свой бизнес.
• Как получить контракт на перевозку грузов?
  Поиск и создание реферальной сети для связи с целевыми грузоотправителями, наиболее подходящими для ваших маршрутов. Используйте брокеров и диспетчерские службы, чтобы расширить свой охват.
• Какой кредитный рейтинг вам нужен, чтобы купить полуприцеп?
  Для покупки полуприцепа кредиторам обычно требуется минимальный кредитный рейтинг 600. Более выгодные тарифы и условия доступны владельцам бизнеса, набравшим 640 баллов и выше. Если вы находитесь в 700, ваши тарифы, условия и варианты будут еще лучше.
• Сколько стоит страховка для полуприцепов?
  Ваши потребности, история вождения, кредит и другие факторы определяют сумму страхового взноса владельца-оператора. Полис должен включать ответственность за автотранспортные средства (также известную как общественная или первичная ответственность) и покрытие физического ущерба. Владелец-оператор с новыми полномочиями может рассчитывать платить около 16 000 долларов за грузовик в год за политику коммерческих грузовиков.

Управление вихрем

Преимущество создания автотранспортной компании сейчас заключается в возможности принимать бизнес-решения на основе текущих экономических условий. Автотранспортные компании с более высокими затратами, которые начали, расширили свою деятельность или вложили значительные средства в модернизацию во время безумия спотового рынка 2020–2021 годов, обеспокоены получением прибыли в ближайшие месяцы. Стартапы, настроенные на экономичность и максимальную эффективность, имеют конкурентное преимущество.

Ключом к успеху является поддержание надлежащего баланса затрат и доходов. Принимайте решения, зная, как это повлияет на затраты, взимайте с клиентов сумму, достаточную для оплаты расходов, но сохраняя при этом конкурентоспособность, и проезжайте как можно больше загруженных миль. Это может звучать как достаточно легкий баланс, чтобы поддерживать его, но помните о вихре.

По мере того, как бизнес набирает обороты, растёт и ваше время и внимание, создавая вихрь активности. Охота за грузами, соблюдение графиков вывоза и доставки, соблюдение требований и множество других отвлекающих факторов будут крутиться вокруг вас и отвлекать ваше внимание от финансовых обязательств вашей компании. Общей проблемой, которой следует избегать, является то, что операционные вопросы захлестывают вас, а финансовые обязательства становятся второстепенными. Эффективное управление дебиторской задолженностью – залог вашего успеха. Выставляйте клиентам счета сразу после доставки, собирайте платежи как можно быстрее и своевременно оплачивайте счета.

Чтобы помочь справиться с вихрем, создавать союзы и развивать отношения с отраслевыми экспертами, которые желают и хотят помочь вам добиться успеха. Настоятельно рекомендуется работать с финансовым партнером для управления дебиторской задолженностью и обеспечения стабильного денежного потока, чтобы справиться с вихрем и получить прибыль.