Оборудование для канцтоваров: Торговое оборудование для канцтоваров

стеллажи, витрины, прилавки, полки, шкафы

Специально для магазинов канцтоваров, а также для продажи книг компания «Гудмебель» предлагает большой выбор стеллажей, витрин и прилавков. Конструкции адаптированы для продукции данной категории, поэтому помогут как можно более привлекательно представить товары, что будут способствовать их скорейшей реализации.

Отличительной особенностью торгового оборудования для книг является высокая прочность. Мебель для магазинов данного типа постоянно претерпевает воздействие большой нагрузки, поэтому прочностные качества чрезвычайно важны для конструкций. 

Торговое оборудование для канцтоваров отличается рациональностью, функциональностью. Витрины и прилавки чаще всего обладают внешне компактными габаритами, при этом характеризуются хорошей вместительностью. Оборудование для продажи канцтоваров позволяет продемонстрировать достаточно большой ассортимент товаров, даже если площадь торгового помещения ограничена. 

 

Преимущества торгового оборудования для канцтоваров 

Одним из главных преимуществ торгового оборудования для канцтоваров является простота монтажа. Другими достоинствами мебели для магазинов можно назвать:

 

• возможность повторной сборки;

• адаптивность к различным помещениям;

• совместимость витрин и прилавков между собой, что позволяет добиться цельности дизайнерского решения.

 

Оборудование для продажи канцтоваров производится из ДСП, ЛДСП, экономпанелей, стекла, что обеспечивает длительный срок эксплуатации.

 

Полки, шкафы и другое торговое оборудование для книжных магазинов

Торговое оборудование для книг представлено разнообразными видами конструкций. Помимо традиционных стеллажей и витрин, можно выбрать и такие виды мебели для магазинов, как полки, шкафы, островные стеллажи. Конструкции данного образца помогают создать особую атмосферу в помещениях, что будет стимулировать покупательскую активность. Шкафы для магазинов книг также производятся из древесных плит. На выбор заказчика можно подобрать однотонные материалы или с расцветкой, имитирующей натуральную древесину. 

 

Оборудование для продажи канцтоваров: витрины, прилавки, стеллажи

Специалисты компании «Гудмебель» много лет занимаются проектированием и производством оборудования для продажи канцтоваров, поэтому порекомендуют оптимальные варианты для расстановки мебели на каждом объекте. Кроме того, при переезде витрины, стеллажи, прилавки можно с легкостью адаптировать на новом месте. Лучшие решения для книжных магазинов и маркетов канцтоваров. Обращайтесь!

Детали. Канцтовары — Сила ума

Канцелярская розница России захвачена скучным и неудобным железным оборудованием типа “Русь”. Вы видели такие стеллажи в любом продуктовом магазине. Оборудование — ключевая деталь ритейла. Канцелярия — это “тактильная” покупка, которая требует особого оборудования. 

Все оборудование для выкладки канцтоваров в медиамаркете “Книга за книгой” я проектировал сам. Мы полностью отказались от типовых “железных” решений и создали уникальный канцелярский отдел. Все оборудование, и книжное, и канцелярское, было полностью сделано на этот раз в родном городе, в Сыктывкаре! Я еще не видел более удобных для покупателей стеллажей!

Какие задачи я ставил при проектировке оборудования?

1. Удобство при выкладке большого количества наименований мелкого товара.
2. Компактность — эффективное использование пространства при выкладке мелкого товара.
2. Разнообразие. Специализированные решения для выкладки различных видов канцелярских товаров — от скрепок до ватмана формата А1.

3. “Визуальность” и легкость. Канцелярия часто импульсный, “тактильный” товар. Многие, особенно, как я заметил, женщины, покупают канцтовары глазами и пальцами, ощущениями. Я хотел, чтобы всё разнообразие мелкого и красивого товара вызывало у покупателей, фанатов качественной канцелярии, эмоции, импульсное желание потрогать, попробывать и купить. За счет большого количества ячеек создается чувство упорядоченности, как в мастерской аккуратного (немецкого) “самоделкина” 🙂

4. Уникальность. Я хотел, чтобы наш магазин выделялся из всей канцелярской розницы, чтобы у него было свое лицо.
5. Доступность. Каждый товар можно взять в руки и потестировать.

То, что у нас получилось смотрите на фотографиях. Если вам понравилось наше оборудование, вам могут его изготовить в Сыктывкаре, где, кстати, производится панель, из которой делают мебель по всей России. Кстати, стоимость оборудования получилась в разы дешевле, чем деревянное или тем более железное оборудование, сделанное в центре России. 

Пишите: [email protected].

Оборудования для выкладки мелкого красивого товара. Небольшие ячейки сделаны из прозрачного оргстекла, за счет этого выкладка просто “воздушная”.

Порядок. Все по полочкам! Каждый товар — в отдельной ячейке.

Оборудование — “горка” для выкладки ручек, карандашей, кистей. Удобство, компактность, огромный ассортимент — все видно и доступно. Любой товар можно протестировать на специальных выступах. Внизу, под “горкой”, находятся большие глубокие полки для бумаги.

Мой Твитррр.
Мой Фликррр.

Все фотографии канцелярского оборудования смотрите здесь.

Торговое оборудование от производителя в Санкт-Петербурге

   Средства защиты от коронавируса

Шарнирные манекены

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наш каталог торгового оборудования охватывает полный спектр продукции, позволяя оснастить с нуля магазин любого формата – будь то точка выездной/выносной торговли или гипермаркет. Ассортимент постоянно расширяется, соответствуя новым современным тенденциям. Складской запас позволяет обслуживать несколько клиентов одновременно, выполняя срочные заказы. Online-каталог всегда содержит актуальную информацию.

У нас представлено более 3 000 наименований изделий

• сборные торговые системы,
• торговая мебель,
• экономпанели,
• торговые и складские стеллажи,
• примерочные, зеркала и пуфы,
• перфорированные панели и сетки (решётки),
• вешала и стойки,
• демонстрационные формы и манекены,
• плечики для одежды,
• аксессуары для торговых залов.

Помимо этого в компании «Лайдер» действуют производственный цех, в котором изготавливают металлоконструкции любой сложности, осуществляют сварку аргоном и сборку парковок, и дизайн-бюро, специалисты которого помогут составить дизайн-проект, произведут все необходимые замеры, создадут 3D-макет оборудованной торговой площади, произведут монтаж и гарантийное обслуживание торгового оборудования. Мы выполняем любые заказы нестандартных параметров и технических решений.

Среди наших клиентов магазины

• детской одежды,
• нижнего белья,
• ювелирных изделий,
• брендовые бутики
• косметики и парфюмерии
• посуды,
• канцтоваров,
• обуви,
• кожгалантереи и сумок,
• спортинвентаря,
• строительных материалов,
• туризма, рыбалки и охоты,
• продуктовые минимаркеты,
• гипермаркеты,
• торгово-развлекательные центры,
• ателье и цеха по пошиву одежды,
• аптеки,
• музеи,
• выставочные залы.

У нас торговое оборудование широкой сети поставщиков

Оно изготавливается отечественными, европейскими и азиатскими производителями. Соответствует не только всем международным и российским нормам и стандартам, но и обладает идеальными характеристиками:

• Прочность. 
• Устойчивость.
• Мобильность.
• Компактность.
• Универсальный или уникальный дизайн.

География деятельности компания «Лайдер» не ограничивается Санкт-Петербургом и Северо-Западным округом. Мы отправляем продукцию заказчикам из всех регионов России. Считается, что любой кризис – лучшее время для развития. Приобретение нового или более функционального торгового оборудования – выгодные инвестиции в будущее своего бизнеса. Мы создали комфортные условия для того, чтобы вы могли оставаться конкурентоспособными и расширять своё дело независимо от внешних экономических факторов. С проводимыми акциями и скидками, выгодными предложениями для постоянных клиентов вас ознакомят наши менеджеры-консультанты.

Выкладка канцтоваров

   В преддверии начала нового учебного года, очередной раз, становится актуальным тема подготовке к школе, закупке необходимых школьных принадлежностей, основной составляющей которых являются канцелярские товары. Спрос на данные товары в августе резко возрастает, и большинство магазинов серьезно готовятся к этому моменту. Так как рынок с каждым годом становятся все более конкурентным, многие магазины не специализирующиеся на данной группе товаров, также включаются в данный марафон, с целью поэксплуатировать данный всплеск спроса и привлечь дополнительное внимание к магазину и другим товарным группам. Успех в этом мероприятии во многом зависит от эффективности работы полочного пространства и соответственно площади магазина, выделяемой под данную товарную группу.

   Цель данной статьи заключается в описании оптимального представления тех или иных канцелярских товаров, а также обзоре различных вариантов торгового оборудование, которое могло бы быть использовано  в работе Вашего магазина.

   Все канцелярские товары можно разделить на две основные группы — целевые товары (т.е. те товары, за которыми покупатели специально пришли) и импульсные товары (приобретаются » по ходу», под воздействием эмоционально фактора или как малозначащая полезная мелочь). Соотношение данных товаров и их место расположение во многом зависит от того, что есть канцтовары в Вашем магазине. Вариант №1 — специализированный магазин по продаже канцелярских товаров, вариант № 2 — отдел канцтоваров в рамках торговой площади какого-либо магазина. Также значимым фактором является формат магазин, а именно прилавочный или самообслуживание.

   В преддверии начала учебного года многие канцелярские товары начинают быть целевыми и за ними специально приходят в магазин, впоследствии часть из них переходит в разряд импульсных, другие так и остаются целевыми, но спрос на них резко падает. Ассортиментная матрица канцтоваров включается в себя следующие подгруппы бумажная продукция, письменные принадлежности, товары для делопроизводства или организации рабочего пространства, товары для творчества, школьная галантерея (рюкзаки, мешки для обуви, пеналы, папки и т.п.),  в случае более расширенного ассортимента может быть офисная техника и расходные материалы, презентационное оборудования и предметы школьной или офисной мебели. Если в обычные периоды времени товары школьной группы могут быть представлены в разных подотделах, то в данный период разумно сделать на них акцент и выделить из общего ассортимента, что значительно облегчит их поиск покупателями и отразится на обороте.

   Какие идеи могут быть заложены в организацию выкладки? Самый банальный  вариант — просто сгруппировать товары по подгруппам: все, что связано с бумагой; письменные принадлежностей; офисные аксессуары и т.д. Такой вариант имеет право на жизнь и хорошо работает, когда покупатель знает, что ему нужно. Следующий вариант — концептуальный подход, который предлагает готовые решения- наборы. Например, решение № 1 — «Ранец первоклассника» или другое решение № 2 — «Портфель студента», или «Домашний уголок школьника» и т.д. Подобного рода решения могут быть дифференцированы и с точки зрения бюджета: эконом вариант, оптимальное решение и элитный набор. Также данный подход может значительно облегчить работу продавца-консультанта. Возможны комбинированные подходы, где при стандартном зонировании по подгруппам, в зависимости от актуальности той или иной темы, комплектуются решения и предлагаются на промоместах, специально выделенных в магазине. Также можно использовать миниконцепции, т.е. более сложной задачи «Ранец первоклассника» перейти к простым решениям «Пенал современного школьника» или «Набор тетрадей для 3 класса», или «Набор для творчества» и т.п. Таким образом, покупатель не просто приобретает какие-либо товары по списку, его втягивают в игру, в которой он вживается в образ школьника, студента, творца, где давления оказывается на его статус (если мы предлагаем решения в формате эконом, оптимум, элит и т.п.), ведь такой подход заставит родителей посмотреть на ситуацию с точки зрения того: «на что они готовы ради детей ?», в некоторых случаях, это может отразиться и на продажах.

   Тем не менее, независимо от того, какой принцип Вы выбрали, необходимо учитывать ряд базовых моментов. Мелкие товары должны быть представлены как можно ближе к покупателю с одной стороны, с другой стороны они должны быть защищены от воровства. Импульсные товары должны располагаться либо в качестве товаров дополнителей к целевой группе (например, стикеры рядом с письменными наборам), либо в «сбивках» (места в которые покупатель естественно упирается взглядом по ходу движения в магазине), либо в месте нахождения возможной очереди (расчетное место). При выкладке товаров, следует учитывать, как выгоднее всего воспринимается товар с боку или сверху ? В зависимости от этого он будет занимать ту или иную полку и будет иметь то, или иное положение в пространстве. В прилавочном магазине, как привило, мелкие товары размещаются на передней линии, более крупные и известные на задней, импульсные вблизи рабочего места продавца или, как говорилось выше, в формате решений.

 

Мерчандайзинг канцтоваров — выкладка канцелярских товаров

За счет оптимизации раскладки канцтоваров на прилавках обеспечивается возможность привлечения дополнительного внимания покупателей и увеличения среднего времени их пребывания в магазине. Одновременно растет и величина среднего чека. За счет правильной раскладки появляется возможность оперативно найти необходимые товарные позиции и расходные материалы к ним.

Для канцелярии характерна огромная товарная номенклатура, в таком многообразии непросто ориентироваться, поэтому для удобства покупателя требуется применение специальных вариантов выкладки канцтоваров на прилавках.

В целом вся канцелярия подразделяется на несколько укрупненных групп:

• Бумажно-беловые товары (бумага, разнообразные бланки).
• Письменные принадлежности (все виды ручек, карандашей, маркеров).
• Системы хранения (папки, планшеты, коробки).
• Офисные принадлежности (ножницы, клей, степплеры).
• Расходные материалы.
• Наборы и подарки.

Каждая из групп дополнительно имеет большое число подгрупп, поэтому мерчандайзинг канцтоваров заслуженно считается одним из наиболее сложных. Существенные различия в размерах, материалах изготовления, цветовой гамме характерны для большинства изделий, причем основная часть канцелярских товаров относится к категории мелкоштучных, имеющих небольшие размеры.

Соответственно успешно справиться с выкладкой можно только при условии наличия системности действий.

В рамках реализации принципов мерчандайзинга требуется раздельное размещение канцелярских товаров, представляющей каждую товарную группу. Такой подход обеспечивает потребителю быстрее искать в многообразии мелких по размерам канцтоваров необходимый лот. Самые габаритные товары данного вида помещаются на нижние полки, мелкоштучные изделия помещают на оптимальной для покупателя высоте – уровень глаз и немного ниже. Для упакованной продукции используются методики раскладки, аналогичные для товаров больших размеров. Для канцтоваров, относимых к премиальной категории, необходимо выделение отдельных пространств с соответствующим освещением и удобством доступа.

Для канцелярии, как товара, используется разделение всего ассортимента на целевую и импульсную продукцию. За товарами первой группы человек целенаправленно идет в магазин, а товары второй группы покупает «в процессе» под действием тех или иных эмоциональных факторов.

Варианты выкладки могут быть разнообразными, но при этом существует набор моментов, требующих обязательного учета. Для канцелярской номенклатуры небольших размеров требуется одновременно наглядность и эффективная защита от краж. Для импульсных товаров предусматривается размещение в магазинах рядом с целевыми товарами аналогичного назначения или в больших группах в местах наиболее массового движения людей, например, непосредственно перед кассами.

Для магазинов, оснащенных прилавками, удаление товаров от покупателя зависит от их размера, самые мелкие ближе к потребителю, самые крупные – дальше. Для залов с самообслуживанием вариативность размещения оказывается еще выше, как по схемам выкладки товаров, так и по организации витрин.

В проходных местах магазинов целесообразно размещение витрин с акционными товарами или сезонным ассортиментом. Такой вариант размещения позволит нарастить объемы продаж из данной категории. Рекомендуется и совмещение канцелярских товаров целевых групп, обладающих схожим предназначением. Например, возле таких товаров, как ручки или карандаши, желательна выкладка пеналов. Для товаров, чья привлекательность внешнего вида обеспечивается при взгляде сверху – вниз, рекомендуется размещение на нижних полках, под оптимальным для потребителя углом.

Для изделий, воспринимаемых потребителями в первую очередь в боковой проекции, мерчайданзингом отводятся средние полки. Для стеллажей с большой высотой (от 2 метров) верхние полки участвовать в торговле магазина практически не будут, но их применение возможно для кратковременного хранения разнообразной канцелярской продукции.

Для канцелярской номенклатуры, обладающей высоким потребительским спросом, целесообразно размещение товаров в различных местах торгового зала, что стимулирует покупателя обойти весь магазин, и повысит шансы совершения импульсивных покупок. Для импульсивной продукции важна наглядность товаров, чтобы товары постоянно были на виду у посетителя.

Для канцелярии в целом характерна высокая доля импульсивных покупок, поэтому стимулировать продажи можно за счет оригинальности выкладки в магазинах, например, с разбивкой товаров по цветам.

Мелкую продукцию целесообразно разместить в магазине под стеклом и с дополнительным, более сильным освещением. Отдельного внимания заслуживает организация работы продавцов, в частности по раскрытию предназначения тех или иных товаров, предназначение которых неизвестно клиенту.

Оборудование для выкладки канцтоваров

Оснащение магазинов канцтоваров требует использования соответствующих технических средств для организации эффективных продаж. Среди них:

• Стеклянные витрины
• Стойки с креплением для подвешивания.
• Стеллажи перфорированные и других видов
• Прилавки.

Подбор оборудования для выкладки осуществляется с учетом характеристик помещения, в первую очередь его площади, геометрии, уровня естественной освещенности, но при этом стойки и стеллажи в магазине, торгующем канцтоварами, оказываются более оптимальным вариантом. Их основное преимущество заключается в предоставлении клиенту возможности самостоятельно выбирать все необходимое, отказавшись от большого количества работников торгового зала.

На стойках с крючками целесообразно в магазине вывешивать продукцию, относимую к категории импульсивных покупок, например, упаковки с красочными фломастерами, яркие ручки и так далее. В большинстве случаев такие товары сочетают в себе привлекательность внешнего вида и доступную стоимость.

Вопросы и ответы

Каждый владелец магазина канцтоваров задается вопросом: «Какая должна быть выкладка, чтобы обеспечить максимальный уровень спроса?». Добиться успеха можно только за счет классификации всего товарного ассортимента, причем она должна распределяться не только по стоимости, но и потенциальной целевой аудитории.

Продукция для детей и офисного использования должна находиться в разных местах, как и товары премиальных брендов необходимо дистанцировать от массовых изделий. Например, дорогие перьевые ручки, блокноты в переплете из натуральной кожи, подарочные наборы должны занимать лучшие места в торговом зале.

Как увеличить продажи канцелярской продукции?

Привлекательный внешний вид витрин с канцелярскими товарами играет первостепенное значение, и только в конце лета перед началом очередного учебного года целесообразен временный переход на паллетную выкладку.

Технологии и Инновации

Список канцелярских товаров с изображениями • 7ESL

Канцелярские товары! Список полезных канцелярских товаров с картинками и примерами. Возможность говорить и ссылаться на различные канцелярские товары на английском языке может оказаться огромным подспорьем, когда вы работаете с людьми, говорящими по-английски. Это также может быть очень удобно для тех из вас, кто учится в школе и должен попросить различные предметы, такие как ручки, карандаши, бумагу, принтеры и т. Д.

Отправляясь за покупками для канцелярских товаров, вам необходимо знать правильные английские термины на тот случай, если вам понадобится продавец, который поможет вам что-то найти, и этот словарь поможет вам в этом.

Канцелярские товары

Список канцелярских товаров

• Степлер
• Ластик
• Штифт
• Канцелярская кнопка (Великобритания) / канцелярская кнопка (США)
• Скрепка
• Штамп
• Хайлайтер
• Перьевая ручка
• Карандаш
• Маркер
• Шариковая ручка
• Зажим Bulldog
• Диспенсер для ленты
• Точилка для карандашей
• Этикетка
• Калькулятор
• Клей
• Ножницы
• Заметки
• Бумага
• Ноутбук
• Конверт
• Буфер обмена
• Монитор
• Компьютер
• Клавиатура
• Папка
• Факс
• Шкаф для хранения документов
• Телефон
• Вращающееся кресло
• Письменный стол
• Мусорная корзина

Штифт

Список канцелярских товаров с изображениями и примерами

Выучите эти названия канцелярских товаров, чтобы пополнить свой словарный запас на английском языке.

Степлер

— Она скрепила бумаги степлером .

Штифт

Ластик

— Не могу найти карандаш и ластик .

Штифт

Нажимная шпилька

— Мне нужно использовать нажимной штифт .

Штифт

Штифт для рисования (Великобритания) / Кнопочная кнопка (США)

— Он прикрепил уведомление с помощью кнопки .

Штифт

Скрепка

— Письма скреплялись скрепкой .

Штифт

Штамп

— Он ищет свой штамп .

Штифт

Хайлайтер

— Она использовала маркер , чтобы закрепить идеи, которые вы хотите запомнить.

Штифт

Перьевая ручка

— Он вытащил из кармана чековую книжку и перьую ручку .

Штифт

Карандаш

— В коробке есть карандаш .

Штифт

Маркер

— Нарисуйте контур вашего ребенка жирным черным маркером .

Штифт

Шариковая ручка

— Нам не разрешают писать шариковой ручкой в школе.

Штифт

Зажим Bulldog

— Я уже купил обойму bulldog .

Штифт

Диспенсер для ленты

— Могу я одолжить ваш диспенсер для ленты .

Штифт

Точилка для карандашей

— У меня нет точилки для карандашей .

Штифт

Этикетка

— Я прочитал информацию на этикетке , прежде чем решить, какое варенье купить.

Штифт

Калькулятор

— Мне нужно было использовать калькулятор , чтобы подсчитать счет.

Штифт

Клей

— Этот клей не прилипает.

Штифт

Ножницы

— Она взяла ножницы и перерезала шнурок.

Штифт

Клейкие заметки

— Отчет завершился положительными стикерами .

Штифт

Бумага

— я читал об этом в газете .

Штифт

Ноутбук

— Он записал ее адрес в своем блокноте .

Штифт

Конверт

— Она поставила штамп на конверт .

Штифт

Буфер обмена

— Я видел этого высокого человека с планшетом .

Штифт

Монитор

— Новый монитор Аппарат управляется автоматически.

Штифт

Компьютер

— В своей работе она не может обойтись без компьютера .

Штифт

Клавиатура

— Вчера в супермаркете купил клавиатуру .

Штифт

Папка

— Храните бумагу в ящике стола или в папке .

Штифт

Факс

— Повестку дня отправлю по факсу .

Штифт

Шкаф для хранения документов

— Он встал и посмотрел в картотеку .

Штифт

Телефон

— Телефон зазвонил и прервал ход моих мыслей.

Штифт

Вращающееся кресло

— Она вернулась к вращающемуся стулу за ее столом.

Штифт

Рабочий стол

— Он сидел за своим столом , когда я вошел.

Штифт

Мусорная корзина

— Она сметала крошки в корзину для мусора .

Штифт

Канцелярские товары Изображение

Штифт

Словарь по инструментам и оборудованию

Список инструментов и оборудования , классифицированных по различным категориям.

Перечень предметов домашнего обихода:

Инструменты, приспособления, приспособления и оборудование прочие:

Видео со списком канцелярских товаров

Видео со списком канцелярских товаров с американским английским произношением.

Контрольный список канцелярских принадлежностей для вашего малого или домашнего офиса

В больших офисах часто есть шкаф для канцелярских принадлежностей, из которого можно брать вещи.Дома или в небольшом офисе нужно думать наперед. Вот список ваших канцелярских принадлежностей для похода в магазин перед тем, как открыть небольшой или домашний офис :

• Ручки — синие, черные, красные
• Хайлайтер
• Перманентный маркер (Texta / Sharpie)
• Карандаш и точилка для карандашей
• Карандаши цветные
• Ручки цветные
• Маркеры цветные
• Ластик
• Корректирующая лента / жидкость / жидкая бумага
• Механический карандаш и запасные грифели
• Обычная бумага (для принтера)
• Блокноты, бумага в линейку, переплетные книги
• Альбом для вырезок, художественная книга
• Линейка
• Клей
• Клейкая лента + дозатор
• Упаковочная лента + дозатор
• Зажимы Bulldog / Fold back
• Степлер и скобы
• Резинки
• Скрепки
• Дырокол: 2 отверстия? 3 лунки? 4 лунки?
• Ключ для рисования
• Карманы пластиковые
• Папки манильские
• Карманы для хранения
• Папки Arch: 2 кольца? 3 кольцо? 4 кольцо?
• Разделители папок
• Напильники для подвешивания
• Лотки для документов
• Клейкие этикетки (например, Avery) для адресации или хранения
• Наклейки / желтые стикеры
• Каталожные карточки
• Этикетировщик и запасная лента
• Ножницы
• Нож для резки коробок / универсальный нож / нож Стэнли
• Гильотина
• Калькулятор
• Тонер для принтера
• Ткани
• Бутылка для воды
• Бумажное полотенце
• Почтовые марки
• Конверты
• Штампы резиновые (обратный адрес, внесен, оплачен)
• Ламинатор и запасные пакеты
• Карты памяти USB
• Батарейки (для электронного оборудования, для беспроводной клавиатуры и мыши)
• Календарь, планировщик стен
• Подставка для стола
• Голубая закрепка / зеленая закрепка
• Настенные крючки (например, «Command»)
• Маркеры для белой доски / сухого стирания
• Ластик для белой доски и чистящая жидкость

И, поскольку вас нет дома, вы можете взять с собой еще несколько вещей первой необходимости:

• Кофе, чай, сахар
• Печенье / бисквиты / закуски
• Настольная лампа
• Часы настенные
• Туалетная бумага
• Уборочное оборудование: метла, швабра, ведро, тряпка, спрей и т. Д.

Мы что-то упустили? Поделитесь им с комментарием ниже, и мы добавим его в список выше.

Не знаете, как хранить все эти новые вещи? Ознакомьтесь с нашими идеями по организации небольшого офиса.

Средняя месячная стоимость канцелярских товаров | Малый бизнес

Барбара Бин-Меллингер Обновлено 8 марта 2019 г.

Планируете ли вы бюджет для нового стартапа или пытаетесь сократить расходы, полезно знать, сколько вы обычно можете ожидать от офисных принадлежностей из месяца в месяц. Убедитесь, что вы сравниваете одни и те же предметы.Канцелярские товары — это расходные материалы, которые сотрудники регулярно используют для ведения бизнеса, такие как бумага, ручки и скобы, а также общие предметы, такие как чернила для принтера. Офисные расходы включают канцелярские принадлежности, но также включают другие расходы, такие как аренда, оборудование и мебель.

Поскольку офисные расходы необходимо выкупить, когда их количество невелико, расходные материалы являются ежемесячными. Вы можете быть весьма удивлены, сколько складываются эти офисные расходы.

Расходы на сотрудника

Естественно, чем крупнее ваша компания, тем больше вы потратите на канцелярские товары.Таким образом, знание того, сколько крупные корпорации тратят на канцелярские товары, не очень поможет. Имеет смысл обсудить, сколько компании вашего размера тратят на канцелярские товары на одного сотрудника . Однако чем больше в компании сотрудников, тем ниже их затраты на одного сотрудника, хотя в целом они тратят на канцелярские товары больше, чем в небольшой компании.

В статье 2014 года на OPI.net «United Stationers: расходы на канцелярские товары в зависимости от размера бизнеса» писатель Джек Фрэнсис заявил, что компании, в которых работает от одного до четырех сотрудников, тратят 1844 доллара на одного сотрудника в год на офисные продукты, что составляет примерно 50-60 процентов. в том числе расходные материалы для офиса, такие как бумага, ручки, компьютерные чернила и т. д.

Таким образом, сумма, которую эти небольшие компании тратили на канцелярские товары на одного сотрудника, варьировалась от 922 до 1106 долларов в год, или от 77 до 92 долларов в месяц. Выполнение тех же расчетов для предприятий других размеров показывает, что:

• Предприятия с числом сотрудников от одного до четырех тратят от 77 до 92 долларов на одного сотрудника в месяц;
  
• Предприятия с 40 сотрудниками ежемесячно тратили от 45 до 53 долларов на сотрудника; и
  
• Предприятия с более чем 200 сотрудниками ежемесячно тратили от 27 до 32 долларов на сотрудника на канцелярские товары.
  

При использовании цифровых технологий затраты ниже

В статье 2018 года Натальи Бердзени, исполнительного вице-президента по услугам управления расходами LAC Group, которая помогает компаниям отслеживать свои расходы, Бердзени сказал, что их клиенты тратят в среднем 200 долларов на сотрудника в год. , или 17 долларов в месяц на канцелярские товары. Многие пользователи бумаги, такие как юридические фирмы, в среднем составляют 1000 долларов на сотрудника в год или 83 доллара на сотрудника в месяц.

В 2018 году многие предприятия могут меньше тратить на расходные материалы, такие как бумага и ручки, потому что эти предприятия перевели большую часть своей информации в цифровые форматы.Они могут отправлять документы сотрудникам и клиентам по электронной почте, не распечатывая их. Получатели также не могут их распечатать, если им не нужны бумажные копии. Однако юридические фирмы по-прежнему много печатают, чтобы иметь в своих файлах бумажные копии юридических документов, а также официально доставлять документы клиентам или от имени своих клиентов для судебных исков.

Способы снижения затрат

Во-первых, убедитесь, что вы получаете все возможные скидки от поставщиков. Покупка только у одного или двух поставщиков может позволить вам воспользоваться оптовыми скидками.Вы также можете хорошо познакомиться с представителями их компании и спросить их о сделках или способах сокращения расходов. Покупка как можно большего количества предметов по контракту гарантирует вам самые низкие цены на предметы, которые вы используете регулярно.

Остерегайтесь поставщиков, которые начинают с низкой контрактной цены, чтобы получить ваш бизнес, а затем постепенно увеличивают ее, надеясь, что вы этого не заметите. Некоторые поставщики предоставят вам анализ ваших покупательских тенденций и затрат, чтобы вы могли более эффективно управлять расходными материалами.

Во-вторых, дайте всей компании понять, что вы сознательно пытаетесь сократить расходы на канцелярские товары и просите их помочь с этим.

1. Предложите им перед печатью чего-либо спросить себя, действительно ли им нужна бумажная копия документа. Некоторые люди печатают просто по привычке или «на всякий случай» им нужно иметь под рукой определенный документ. Это своего рода одеяло безопасности, но от этой привычки можно избавиться.
   
2. Разместите таблички в подсобном помещении с надписью «Берите ТОЛЬКО ТО, ЧТО ВАМ НУЖНО» или что-нибудь юмористическое, например, «Эй! Оставьте немного для всех нас !!» Вы можете сопровождать это дружелюбным смайликом.Надпись над вашими принтерами могла бы гласить: «Да ладно … Тебе действительно нужно это распечатать?»
   
3. Прикрепите лист к двери кладовой и попросите всех написать свое имя, дату и припасы, которые они взяли. Согласно статье на Staples.com, это позволяет всем узнать, что компания отслеживает расходные материалы, которые используются, а также как часто и кем.
   
4. Для сотрудников, заботящихся об окружающей среде, может подойти табличка с надписью «Меньше печатайте, экономьте деревья».Другие могут возразить, что они поддерживают лесную и бумажную промышленность. Вот почему сочетание различных методов общения с людьми — хорошее решение, потому что вряд ли вся компания согласится на один метод.
   

Большинство сотрудников сознательно не крадут канцелярские товары. Скорее всего, в спешке завершить работу в срок, они могут схватить пару дополнительных вещей, чтобы им не пришлось возвращаться за дополнительными. Если вы сделаете тонкое напоминание в комнате, ваши сотрудники могут распечатать меньше, например, только одну важную таблицу из 12-страничного документа, или они могут взять только одну или две ручки вместо горстки.

Принадлежности для Asking

В крайнем случае, если ваши припасы слетят с полок почти сразу после их пополнения, веб-сайт Staples предлагает держать их под замком, чтобы ваши сотрудники могли нужно просить о том, что им нужно. Мало кто осмелится попросить пять блокнотов или коробку ручек, и если они это сделают, ответственное лицо, естественно, спросит, зачем им так много принадлежностей.

Обратной стороной этого подхода является то, что владельцу ключей необходимо прерывать свою работу каждый раз, когда кому-то нужны расходные материалы.Убедитесь, что ключ есть у нескольких человек, на случай, если другой ключник недоступен. Скорее всего, вы услышите много жалоб на этот метод. Это отнимает у всех больше времени и заставляет людей чувствовать, что вы им не доверяете.

Если вы попробуете, дайте всем знать, что эта система прослужит только до тех пор, пока компания не определит, куда идут поставки и сколько каждой позиции действительно необходимо.

Полный контрольный список канцелярских товаров для малого бизнеса

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах.Учить больше.

Независимо от того, есть ли у вас большое офисное здание для вашей команды или простой домашний офис, вам необходимо снабдить его всеми расходными материалами и оборудованием, необходимыми для повседневной работы вашего бизнеса. Конкретные элементы могут отличаться от бизнеса к бизнесу. Но есть некоторые общие категории, которые вы должны хотя бы учитывать при заполнении полок и шкафов. Вот полный список вещей, которые вы можете купить.

---

---

Контрольный список канцелярских товаров

Канцелярские товары общего назначения

Основы нужны каждому офису.Хотя сегодня вы можете многое сделать с помощью технологий, бывают случаи, когда вам нужно записывать вещи по старинке или сохранять распечатанные копии документов. Эти базовые принадлежности обычно не дорогие. Вы можете купить их в любом магазине канцелярских товаров или даже заказать в Интернете. Хорошая идея — иметь их под рукой, даже если вы не думаете, что будете использовать их каждый день, просто чтобы вам не приходилось убегать в магазин каждый раз, когда вам неожиданно понадобится кассета или записная книжка.

Технологии

Сегодняшний бизнес не может нормально функционировать без технологий.Эти предметы обычно требуют больше вложений. Но вы можете сделать так много всего за несколько покупок. Если вы хотите начать работу в новом офисе, это некоторые из обязательных технических вещей, которые вы, возможно, захотите рассмотреть.

Мебель

Независимо от того, есть ли у вас домашний офис или выделенное место для всей вашей команды, вам нужно где-то сидеть и работать. Вы можете найти офисную мебель во множестве разных стилей, поэтому вы можете адаптировать ее к своим конкретным предпочтениям или атмосфере, которую хотите создать в своем офисе.

Хранение

Чтобы ваш офис был организован, вам понадобится базовое складское оборудование. Эти элементы могут помочь вам отсортировать документы, чтобы вы всегда знали, где найти нужные элементы. Они также могут предоставить вам место для хранения всех основных канцелярских принадлежностей, чтобы на вашем столе не было постоянного загромождения.

Материалы для почты и доставки

Если вы управляете бизнесом, который продает товары через Интернет, доставка расходных материалов является обязательной. Однако даже в стандартном офисе, не связанном с миром электронной коммерции, время от времени будут приходить какие-то документы или предметы для отправки по почте.Вот некоторые из самых важных вещей, которые нужно иметь под рукой при пересылке по почте и доставке.

Инструменты для совместной работы

В тех случаях, когда вы проводите встречи или мозговые штурмы со своей командой или хотите поделиться идеями, вам могут пригодиться некоторые материалы для презентаций или совместной работы.

Принадлежности для уборки и уборки

Независимо от того, в каком офисном помещении вы работаете, очень важно содержать его в чистоте и порядке. Даже если у вас есть бригада уборщиков, было бы полезно иметь под рукой некоторые основные чистящие средства на случай, если есть разливы или беспорядки, которые необходимо быстро убрать.Также необходимо иметь некоторые основные принадлежности, чтобы пополнить ванную комнату в офисе.

Кухонные принадлежности

Затем офисная кухня. Это часто популярное место для обеденных перерывов или дополнительной порции кофеина в середине рабочего дня. Необязательно обеспечивать всю вашу команду едой и посудой, но вы можете убедиться, что все необходимое есть.

Средства обеспечения безопасности

Безопасность всегда должна быть вашим главным приоритетом. Имея это в виду, неплохо иметь под рукой некоторые основные принадлежности на случай травмы или несчастного случая.Некоторые из этих элементов могут даже требоваться по коду.

Decor

Наконец, канцелярские товары не должны быть просто функциональными. Украшение вашего офиса может помочь повысить продуктивность и создать более приятную атмосферу для вас и вашей команды.

Фото через Shutterstock

---

Покупайте ноутбуки, канцелярские товары и канцелярские товары в Hyatt’s!

Найдите большой выбор ноутбуков , канцелярских товаров , продуктов , планировщиков, и офисных принадлежностей , которые сделают ваш день более успешным.Блокноты упорядочены по типу бумаги и , а затем переплету.

Пожалуйста, выберите подкатегорию ниже.

Пустые записные книжки

Эти записные книжки содержат чистую бумагу , которая лучше всего подходит для записи , хотя некоторые из них могут использоваться для легких набросков. Доступны различные способы переплета, а также твердые и мягкие обложки.

Записные книжки в линию

Блокноты в линейку содержат бумагу в линейку, специально предназначенную для записи .Найдите записные книжки с различными переплетами и как в мягкой, так и в твердой обложке.

Блокноты с точками и сетками

Найдите записные книжки , содержащие бумагу с точками или с сеткой , которая хорошо подходит для различных нужд, включая ведение дневника, легкие наброски, дизайнерские работы и т. Д. и . Ноутбуки доступны в мягких твердых обложках и с различными типами переплета.

Управляемые журналы

Эти пишущие журналы особенные, потому что они предоставляют писателю определенные темы или интересы, чтобы записывать свои мысли с помощью , руководствуясь вдохновением .

Наборы блокнотов и ручек

Эти наборы включают в себя как записную книжку , так и ручку или карандаш для завершения набора.Идеальное решение для подарков.

Ноутбуки ограниченной серии

Ограниченная серия Ноутбуки обычно доступны в меньших количествах и только на ограниченный период времени . Представлены самые разные виды бумаги, а также обложки.

Кожаные записные книжки

Эти записные книжки имеют обложки из натуральной кожи , что делает их прочными и модными принадлежностями для письма.Большинство из них являются многоразовыми, и их можно использовать снова и снова с вашим любимым наполнителем.

Многоразовые блокноты и держатели для блокнотов

Эти записные книжки уникальны тем, что их можно использовать сотни раз, просто заменив бумагу внутри. Точно так же держатели колодки немного более жесткие, но они также предназначены для защиты вашей колодки . , и можно использовать повторно.Некоторые держатели прокладки могут поставляться с прокладкой , и все могут быть повторно заполнены.

Планировщики и организаторы

Найдите датированные ежедневники , а также специализированные записные книжки без даты, созданные специально для того, чтобы ваша жизнь была более организованной.

Аксессуары для ноутбуков и офиса

Купите забавные аксессуары , чтобы добавить их к своим блокнотам или украсить рабочий стол и , офис .

Стол и офисное хранилище

Найдите множество решений для организации рабочего стола, а также хранилищ, ящиков, и папок для работы с документами.

Канцелярские товары

• Продажи в магазинах канцелярских и канцелярских товаров США

• Продажи в магазинах канцелярских и канцелярских товаров U.S. | Statista

Другая статистика по теме

Скобы

Пожалуйста, создайте учетную запись сотрудника, чтобы иметь возможность отмечать статистику как избранную. Затем вы можете получить доступ к своей любимой статистике через звездочку в заголовке.

Зарегистрируйтесь сейчас

Пожалуйста, авторизуйтесь, перейдя в «Моя учетная запись» → «Администрирование».После этого вы сможете отмечать статистику как избранную и использовать персональные статистические оповещения.

Аутентифицировать

Сохранить статистику в формате .XLS

Вы можете загрузить эту статистику только как премиум-пользователь.

Сохранить статистику в формате .PNG

Вы можете загрузить эту статистику только как премиум-пользователь.

Сохранить статистику в формате .PDF

Вы можете загрузить эту статистику только как премиум-пользователь.

Показать ссылки на источники

Как премиум-пользователь вы получаете доступ к подробным ссылкам на источники и справочной информации об этой статистике.

Показать подробные сведения об этой статистике

Как премиум-пользователь вы получаете доступ к справочной информации и сведениям о выпуске этой статистики.

Статистика закладок

Как только эта статистика будет обновлена, вы сразу же получите уведомление по электронной почте.

Да, сохранить как избранное!

…и облегчить мою исследовательскую жизнь.

Изменить параметры статистики

Для использования этой функции вам потребуется как минимум Одиночная учетная запись .

Базовая учетная запись

Познакомьтесь с платформой

У вас есть доступ только к базовой статистике.
Эта статистика не включена в в вашем аккаунте.

Единая учетная запись

Идеальная учетная запись начального уровня для индивидуальных пользователей

• Мгновенный доступ от до 1 млн статистики
• Скачать в формате XLS, PDF и PNG
• Подробная информация ссылок

$ 59 $ 39 / месяц *

в первые 12 месяцев

Корпоративный аккаунт

Полный доступ

Корпоративное решение, включающее все функции.

* Цены не включают налог с продаж.

Самая важная статистика

Самая важная статистика

Самая важная статистика

Дополнительная статистика

Узнайте больше о том, как Statista может поддержать ваш бизнес.

Бюро переписи населения США. (28 января 2021 г.). Продажи в магазинах канцелярских товаров и канцелярских товаров в США с 1992 по 2019 год (в миллиардах U.Долларов) [График]. В Statista. Получено 28 августа 2021 г. с сайта https://www.statista.com/statistics/197722/annual-office-supplies-and-stationery-store-sales-in-the-us-since-1992/

Бюро переписи населения США. . «Продажи в магазинах канцелярских товаров и канцелярских товаров в США с 1992 по 2019 год (в миллиардах долларов США)». Диаграмма. 28 января 2021 года. Statista. По состоянию на 28 августа 2021 г. https://www.statista.com/statistics/197722/annual-office-supplies-and-stationery-store-sales-in-the-us-since-1992/

Бюро переписи населения США.(2021 г.). Продажи в магазинах канцелярских товаров и канцелярских товаров в США с 1992 по 2019 год (в миллиардах долларов США). Statista. Statista Inc .. Дата обращения: 28 августа 2021 г. https://www.statista.com/statistics/197722/annual-office-supplies-and-stationery-store-sales-in-the-us-since-1992/

Бюро переписи населения США. «Продажи в магазинах канцелярских товаров и канцелярских товаров в США с 1992 по 2019 год (в миллиардах долларов США)». Statista, Statista Inc., 28 января 2021 г., https://www.statista.com/statistics/197722/annual-office-supplies-and-stationery-store-sales-in-the-us-since-1992/

Бюро переписи населения США, Продажи в магазинах канцелярских товаров и канцелярских товаров в США с 1992 по 2019 год (в миллиардах U.Долларов) Statista, https://www.statista.com/statistics/197722/annual-office-supplies-and-stationery-store-sales-in-the-us-since-1992/ (последний раз посещение 28 августа, 2021)

Канцелярские товары: актив или расходы?

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и не зависят от них.

Хотя они, безусловно, попадают в категорию активов, то есть любых ценных вещей, которыми вы владеете, канцелярские принадлежности покупаются для потребления, что делает их в большей степени коммерческими расходами, чем текущими активами.

Но поскольку это касается бухгалтерского учета, из этого правила есть исключения. Если есть исключение, он, скорее всего, попадет в категорию офисных расходов или офисного оборудования. Мы объясним немного о каждой из этих категорий и о том, как правильно классифицировать эти расходы в вашей финансовой отчетности.

---

Канцелярские товары — это актив или расход?

Управление офисом кажется довольно простой задачей. Но это может сбивать с толку, когда вы пытаетесь правильно классифицировать обычные офисные расходы. Например, предположим, что Сара покупает степлеры, скобы, бумагу для копировального аппарата и портативный компьютер для одного из своих сотрудников. Саре нужно будет записать стоимость степлеров, скоб и бумаги как расходы на канцелярские товары, а ноутбук будет считаться активом.

Блокноты, ручки, карандаши и маркеры считаются расходными канцелярскими принадлежностями. Источник: Function-4.com.

Введение офисных расходов делает этот процесс еще более запутанным. Чем офисные расходы отличаются от канцелярских принадлежностей? Калькулятор считается канцелярскими принадлежностями или оргтехникой? Давайте посмотрим на все три категории коммерческих расходов и на то, как правильно их классифицировать.

1. Канцелярские товары: Канцелярские товары — это небольшие покупки, которые необходимы вам и вашим сотрудникам, чтобы они могли выполнять свою работу.Расходы на канцелярские товары включают такие предметы, как скобы, бумага, чернила, ручка и карандаши, скрепки, папки, папки с файлами и маркеры. Все эти предметы на 100% расходуются, то есть покупаются для использования. Несмотря на то, что они являются активом, потому что они удерживают стоимость, они не учитываются как актив, а учитываются как расходы. Важно, чтобы канцелярские товары были отделены от инвентарных расходов. Инвентарь всегда считается активом, поскольку не является расходным материалом.
2. Офисные расходы: Офисные расходы, как и канцелярские принадлежности, обычно учитываются как расходы, а не как актив.Офисные расходы часто нематериальны и включают такие вещи, как услуги по уборке, подписки на программное обеспечение, обслуживание офиса и даже обслуживание веб-сайтов.
3. Офисное оборудование : Офисное оборудование, в отличие от офисных расходов и канцелярских принадлежностей, обычно учитывается как актив и списывается в течение длительного периода, а не сразу. К офисному оборудованию относятся настольные и портативные компьютеры, другие электронные устройства, офисное оборудование, такое как принтер или копировальный аппарат, а также мебель и приспособления, используемые для меблировки вашего офиса.Хотя многие компании используют сумму в долларах в качестве порогового значения для классификации этих покупок как оборудования, IRS внесло в 2016 году изменение, которое позволяет владельцам бизнеса немедленно вычитать полную стоимость любого бизнес-актива, который составляет менее 2500 долларов США, хотя вы по-прежнему имеют возможность классифицировать эти расходы как долгосрочные активы.

Если вы покупаете канцелярские товары оптом, вы можете классифицировать их как актив и расходовать их по мере использования. Но в большинстве случаев офисы покупают достаточно расходных материалов, чтобы их хватило на несколько недель или месяцев, поэтому классифицировать их как актив не нужно.

---

Как классифицировать канцелярские товары, офисные расходы и оргтехнику в финансовой отчетности

При классификации расходных материалов необходимо учитывать существенность приобретенного товара. Другими словами, если статья не оказывает большого влияния на вашу финансовую отчетность, вы можете просто потратить ее на расходы. Принцип существенности гласит, что если расходы составляют более 5% от ваших общих активов, они должны регистрироваться как актив, а не как расходы.

Самый простой способ классифицировать канцелярские товары, расходы и оборудование — это рассматривать каждую покупку отдельно и решать, как ее следует классифицировать.

Например, компания Тима в октябре 2020 года сделала следующие покупки:

• Коробка с 12 ручками за 5,99 доллара
• Три стопки бумаги за 15,95 доллара
• Две коробки со скобами за 6,50 доллара
• Коробка с папками с файлами за 4,25 доллара
• Подписка на новое бухгалтерское программное обеспечение, которое стоит 25 долларов в месяц
• Команда уборщиков для глубокой уборки офиса за 150 долларов
• Новый цветной лазерный принтер за 1095 долларов
• Новый копировальный аппарат за 3000 долларов

Теперь давайте классифицируем каждый расход в соответствующей категории.

Канцелярские товары

Канцелярские товары легко классифицировать. При рассмотрении вышеупомянутых транзакций следующие материалы будут считаться канцелярскими товарами:

• Ручки за 5,99 долларов США
• Бумаги за 15,95 долларов США
• Скобы за 6,50 долларов США
• Папки с файлами за 4,25 доллара США

Общая сумма этих покупок составляет 32,69 долларов США и будет зарегистрирована в бухгалтерском программном обеспечении или вручную в главной книге, например:

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
31.10.2020	Офисные принадлежности	32 доллара.69
31.10.2020	Наличные		32 доллара.69

Если эти расходные материалы были приобретены на счету, вам необходимо сначала записать покупки в счетах к оплате.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
31.10.2020	Офисные принадлежности	32 доллара.69
31.10.2020	Кредиторская задолженность		32 доллара.69

Затем вы должны скорректировать свой счет кредиторской задолженности при оплате счета.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
30.11.2020	Кредиторская задолженность	32 доллара.69
30.11.2020	Наличные		32 доллара.69

Офисные расходы

Операции Тима, которые необходимо классифицировать как офисные расходы, включают следующее:

• Подписка на программное обеспечение за 25 долларов
• Глубокая уборка офиса за 150 долларов

Обе эти расходы были оплачены немедленно и не были оплачены должны быть внесены в счета к оплате, поэтому они будут отражены следующим образом:

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
31.10.2020	Офисные расходы	175 долл. США
31.10.2020	Наличные		175 долл. США

Офисное оборудование

Тим сделал две покупки офисного оборудования.

1. Цветной лазерный принтер за 1095 долларов
2. Копировальный аппарат за 3000 долларов

Тим может записать оба из них как активы, или он может выбрать немедленное расходование принтера, так как оно меньше 2500 долларов, и записать только копировальный аппарат как актив . Он предпочитает оплачивать принтер. Вот запись в журнале, которая должна быть сделана для записи покупки принтера.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
31.10.2020	Офисные принадлежности	1 095 долл. США
31.10.2020	Наличные		1 095 долл. США

Однако Тиму все же необходимо зарегистрировать покупку копировального аппарата, который является основным активом.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
31.10.2020	Основные средства — копировальный аппарат	3 000 долл. США
31.10.2020	Наличные		3 000 долл. США

Поскольку копировальный аппарат амортизируется, Тиму также необходимо будет записать амортизационные расходы.Тим определяет, что восстановительная стоимость копировального аппарата составит 300 долларов, и он будет амортизироваться в течение трех лет с использованием линейного метода.

(3000 — 300 долларов) ÷ 3 = 900 долларов США годовая амортизация

900 долларов США ÷ 12 = 75 долларов США в месяц амортизационные расходы

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
31.10.2020	Расходы на амортизацию	75 долларов США
31.10.2020	Накопленная амортизация		75 долларов США

При записи покупки как актива обязательно записывайте и покупку, и расходы на амортизацию.

---

4 передовых метода правильной классификации канцелярских принадлежностей

Если вы все еще не знаете, как правильно классифицировать канцелярские товары, есть несколько рекомендаций, которым вы можете следовать.

1. Определите, является ли это расходным материалом.

Бумага, ручки, карандаши и т. П. Являются расходными материалами. Если вы не купите эти предметы на год, все они должны быть списаны на расходы в момент их покупки.

2. Определите, как быстро он будет использован.

В связи с вопросом о расходных материалах вы можете посмотреть, как быстро вы израсходуете предмет, прежде чем определять, как его классифицировать.Например, если вы заказываете услуги клининговой компании с ежемесячной оплатой, это следует учитывать как офисные расходы. Но если вы покупаете услуги по уборке и оплачиваете их за год вперед, вам нужно будет регистрировать их как предоплаченные расходы и оплачивать их ежемесячно.

3. Учитывайте стоимость

Правила IRS позволяют вам полностью оплачивать любое оборудование или механизмы, если они стоят менее 2500 долларов. Тем не менее, у вас остается возможность расходовать этот предмет в течение длительного периода, если вы хотите.Во многих случаях малые предприятия устанавливают внутреннюю точку отсечения, которая может быть полезна при попытке определить, следует ли немедленно расходовать товар или нет.

4. Существенность

Если приобретенный объект существенно повлияет на вашу финансовую отчетность, его необходимо будет зарегистрировать как актив. Например, компания с небольшим количеством активов будет иметь более низкий порог покупок, чем компания с большим количеством активов.

---

Канцелярские товары ценны, но, вероятно, не являются активом

Если вы не приобретете оптом на следующий год, ваши офисные расходы будут просто офисными расходами.Хотя при попытке определить, как именно классифицировать конкретный предмет, например ноутбук за 500 долларов или небольшой настольный принтер, может возникнуть небольшая путаница, в конечном итоге вам решать, хотите ли вы классифицировать покупку как актив или это просто офисные расходы.