Как создать ооо: Как открыть ООО самостоятельно в 2023 году

Как открыть ООО в Узбекистане? — Право на vc.ru

Если хотите зарегистрировать ООО в Узбекистане, то самое время разобраться, что нужно сделать до того, как подать документы на регистрацию, а что после. Здесь я кратко расскажу про основные моменты, которые следует учесть.

20 323 просмотров

Статья актуальна на 20 марта 2022 года. Сейчас российское законодательство меняется очень стремительно. 18 марта 2022 года подписан Указ Президента РФ № 126, согласно которому до 31 декабря 2022 года осуществление операций по оплате резидентом доли, вклада, пая в имуществе юридического лица-нерезидента без разрешения ЦБ РФ запрещено. В конце марта 2022 года ЦБ РФ примет акт, регулирующий процедуру получения разрешения.

До регистрации

Шаги ниже возможно выполнять параллельно. 21 марта (понедельник) в Узбекистане отмечают праздник Навруз, поэтому планируйте с учетом праздничных и выходных дней.

1. Убедитесь, что ООО или ОДО подходит для ведения бизнеса

• В Узбекистане ООО одна из самых распространенных форм для ведения малого и среднего бизнеса.
• Помимо ООО есть еще ОДО, разница между ними заключается в ответственности участников по обязательствам компании: участники ООО не отвечают по обязательствам компании, а участники ОДО солидарно несут субсидиарную ответственность своим имуществом в пределах стоимости внесенного участником вклада. Преимуществ ОДО перед ООО я не вижу.

2. Решите, как будете подавать документы на регистрацию компании

• Для подачи документов на регистрацию компании и получения иных государственных услуг онлайн потребуется регистрация в системе OneID, получение персонального идентификационного номера физического лица (ПИНФЛ) — это идентификатор лиц при предоставлении государственных, социальных, банковских и других услуг, оформление ЭЦП и сим-карты в Узбекистане, номер будет привязан к OneID.
• Иностранному гражданину нужно получить документы, предусмотренные миграционным законодательством Узбекистана, к примеру, регистрацию по месту жительства.

3. Решите, запускаете бизнес с партнерами или самостоятельно

Зарегистрировать компанию с одним участником проще и быстрее. Учреждать её с партнерами значит совместно согласовывать пакет документов и принимать ключевые решения, на это потребуется больше финансов и времени.

4. Выясните, нужна ли для деятельности компании лицензия, разрешение или уведомление

• Узнать, нужна ли лицензия, разрешение или уведомление можно в Законе от 14 июля 2021 года № ЗРУ-701 «О лицензировании и уведомительных процедурах».
• Лицензию и разрешение получают, а уведомление направляю до начала осуществления определенного вида деятельности. За оформление таких документов взимается сбор. Если этого не сделать, то можно получить штраф.
• Заявления на выдачу лицензии или разрешения подаются через информационную систему «Лицензия» или в явочном порядке.

5. Зарезервируйте наименование

• Именно зарезервируйте, а не просто придумайте. Продумайте сразу несколько наименований на латинице, чтобы было из чего выбирать, если система не позволит зарезервировать желаемое.
• Закон запрещает использовать фирменные наименование, которые были зарегистрированы в Узбекистане (ситуация, при которой будет сотни ООО «Ромашка» исключается). Также в наименовании нельзя использовать, к примеру, «Республика Узбекистан», «международный», «Ltd.» и их производные на любых языках, имена исторических или известных личностей Узбекистана без разрешения. Более подробно можно ознакомиться в Законе от 18 сентября 2006 года № ЗРУ-51 «О фирменных наименованиях» и Законе от 06 декабря 2001 года № 310-II «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

• Зарезервируйте наименование на Модуле регистрации субъектов предпринимательства Единого портала интерактивных государственных услуг (ЕПИГУ). Резерв наименования сохраняется за заявителем на 60 дней.

6. Выберите систему налогообложения

• Как правило компании, ведущие деятельность в Узбекистане, уплачивают налоги по общей системе налогообложения (ОСНО) или специальному налоговому режиму. При регистрации компания может выбрать любую систему.
• ОСНО может быть выбрана любым налогоплательщиком, но как правило её выбирают уже крупные компании. Специальный налоговый режим предназначен только для отдельных категорий налогоплательщиков. На территории Узбекистана устанавливаются следующие налоговые режимы: налог с оборота, особый порядок налогообложения участников соглашений о разделе продукции, особый порядок налогообложения участников специальных экономических зон и отдельный категорий налогоплательщиков и особый порядок отдельных территорий Узбекистана. Такие режимы предусматривают освобождение от уплаты некоторых налогов, предоставление налоговых льгот и пр.
• Налог с оборота платят юридические лица, совокупный доход которых за налоговый период не превышает 1 млрд узбекских сумов (примерно USD 90 тыс на середину марта 2022 года). На налоговых консультантов, аудиторские организации, юридических лиц, осуществляющих реализацию бензина, дизельного топлива и газа и пр. не распространяется уплата налога с оборота.
• Помимо указанных выше положений Налогового кодекса Узбекистана, ознакомьтесь также с Законом от 25 декабря 2019 года № ЗРУ-598 «Об инвестициях и инвестиционной деятельности», который предусматривает льготы по налогам и платежам и пр.

7. Решите, нужно ли резидентство в IT Park

• Если планируете регистрацию IT-компании или IT-учебного центра, компания может получить ряд преимуществ, если получит резидентство в IT Park: налоговые и таможенные льготы, отбор и финансирование перспективных стартап-проектов. Резидентство также позволяет заключить договор аренды офиса в IT Park.
• Заранее предусмотрите нужные для этого виды экономической деятельности и озаботьтесь подготовкой бизнес-плана.

8. Выясните требования к уставному капиталу компании

• С 2019 года требования к минимальному размеру уставного капитала ООО или ОДО отменены, но они могут быть определены в лицензионных требованиях. В таком случае учредительные компании обязаны соблюдать их и формировать уставный капитал с учетом требований.
• К примеру, уставный капитал банка должен составлять не менее 100 млрд узбекских сумов (примерно USD 9 млн на середину марта 2022 года). Если компания планирует воспользоваться льготами, предусмотренными Законом от 25 декабря 2019 года № ЗРУ-598 «Об инвестициях и инвестиционной деятельности», то её уставный капитал должен быть не менее 400 млн узбекских сумов (примерно USD 37 тыс на середину марта 2022 года).
• Уставный капитал определяется в узбекских сумах (UZS) и должен быть сформирован в течение 1 года с даты регистрации компании.

9. Получите гарантийное письмо на адрес

• По юридическому адресу компании будут приходить письма, уведомления и прочая корреспонденция от государственных органов и контрагентов. Как правило компании используют один из вариантов: аренда или покупка офиса. Если планируется арендовать его, то запросите у собственника офиса гарантийное письмо на адрес.
• В Узбекистане не допускается наличие «адреса почтового ящика», местонахождение компании может быть только «реальным», по нему должны храниться финансовые, корпоративные и другие документы и осуществляться деятельность. Регистрация компаний на домашний адрес учредителя до сих пор не урегулированный в Узбекистане вопрос.
• Начните согласовывать договор аренды офиса, на практике это может занять время.

10. Определитесь с видами экономической деятельности

• Это требуется для статистических целей и не ограничивает компанию вести любую разрешенную законодательством Узбекистана деятельность.
• Подобрать виды деятельности можно в Общегосударственном классификаторе видов экономической деятельности Республики Узбекистан (версия 2).
• Некоторые виды деятельности лицензируются или требуют получение разрешения — это тоже нужно учесть (см. шаг 4 выше).

11. Продумайте, кто будет главных бухгалтером и директором компании

• Директором компании может быть его участник, но в любом случае только физическое лицо. Если директором компании будет иностранный гражданин, то ему необходимо получить ПИНФЛ и документы, предусмотренные миграционным законодательством Узбекистана.
• Если бухгалтерским учетом будет заниматься не внутренний сотрудник компании, а специализированная бухгалтерская организация, то подберите её заранее, ознакомившись с тарифами.

12. Подготовьте пакет документов для регистрации компании

На этапе подготовки учтите, что:

• Устав, решение об учреждении и учредительный договор можно сделать двуязычными, если учредителями являются иностранные лица.
• Сейчас в Узбекистане одновременно используются и кириллица, и латиница. В 2020 году Президент Узбекистана подписал указ о развитии узбекского языка, который в том числе предусматривает завершение перехода на латиницу, а с 01 января 2023 года планируется внедрить использование узбекского языка на латинском алфавите во всех организациях.

Список документов для регистрации:

• Заявка на регистрацию компании — заполняется онлайн или на бумаге;
• Устав компании — при регистрации онлайн система предложит типовую форму устава на узбекском языке, но его содержание может подходить не всем. К примеру, в типовой форме указано, что компания заключает коллективный договор с сотрудниками;
• Решение единственного участника или протокол участников об учреждении компании — укажите, что приняты решения по юридическому адресу, уставному капиталу, кандидатурам директора и пр.;

• Учредительный договор участников, если учредителями являются два и более участников;
• Документ об оплате государственной пошлины за регистрацию, если подаете заявку в явочном порядке. Если подаете заявку онлайн, оплачиваете её на одном из этапов;
• Документ, удостоверяющий личность заявителя, если документы подаются в явочном режиме;
• Доверенность, если документы подает представитель;
• Гарантийное письмо на юридической адрес компании от собственника офиса;
• Если учредителем является физическое лицо-резидент Узбекистана — документ, удостоверяющий личность (паспорт или ID карта), юридическое лицо-резиденты Узбекистана — устав с дополнениями и свидетельство о регистрации, физическое лицо-нерезидент Узбекистана — заграничный паспорт, иностранное юридическое лицо — выписка из торгового реестра страны регистрации компании или иной документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании, который должен содержать фирменное наименование, состав акционеров или учредителей и лиц, имеющих право подписи от компании.

13. Отдайте документы на перевод и удостоверьте его у нотариуса

• Если нотариально удостоверить нужный комплект российских документов у нотариуса в России, тогда апостиль не потребуется.
• В Узбекистане доступен сервис «Электронный нотариус», на котором можно записать к нему на прием или оформить нотариальное действие онлайн.

14. Оплатите государственную пошлину

• Если подавать документы в явочном режиме, то пошлина составит 100% от базовой расчетной величины (БРВ), если онлайн — 90% от БРВ (примерно USD 25 на середину марта 2022 года). Если регистрируется компания с иностранными инвестициями — 10-кратный размер БРВ (примерно USD 250 на середину марта 2022 года).
• БРВ составляет 270 000 узбекских сумов.

Регистрация

15. Выберете способ регистрации

Есть два способа регистрации компании: в явочном режиме через центр государственных услуг (ЦГУ) или онлайн. Закладывайте на регистрацию время, так как могут возникнуть технические сложности.

16. Ожидайте регистрацию

Компанию могут зарегистрировать в течение 30 минут, если подан полный комплект документов и соблюдены требования, установленные законодательством Узбекистана, а также не возникло технических сложностей.

После регистрации

После регистрации онлайн в системе появится возможность скачать свидетельство о государственной регистрации. Если регистрация произойдет в явочном режиме, то свидетельство выдаст сотрудник ЦГУ.

17. Заключите и зарегистрируйте договор аренды офиса

• Заключить и зарегистрировать договор аренды нужно в течение 10 дней с даты регистрации компании. После подписания договор аренды регистрируется в налоговом органе с помощью сервиса E-ijara.
• Да, договоры аренды регистрируются в налоговом органе и с 01 января 2022 года отсутствие регистрации договора может привести к налоговым последствиям.

18. Заключите договор на открытие банковского счета и обслуживание

• Открыть счет в местном банке нужно в течение 10 дней с даты регистрации компании, в эти же сроки нужно предоставить в налоговые органы специальную форму с реквизитами банковского счета.
• Возможно открыть счет как в частном и государственном, так и иностранном банке Узбекистана. Для его открытия потребуется предоставить документы, список которых следует запросить у банка, чтобы пройти KYC. Как правило к ним относятся заявление на открытие счета, документы лица, которое открывает счет и подписывает договор и пр. На иностранное юридическое лицо скорее всего попросят устав, свидетельство о регистрации, выписку на компанию и пр.

19. Назначьте главного бухгалтера и директора

• С директором и бухгалтером компании заключаются трудовые договоры и принимаются приказы об их назначении.
• Если бухгалтерскую деятельность будет вести внешняя бухгалтерская организация, то заключите с ней договор для оказания бухгалтерских услуг. Ответственный от организации сотрудник также может заниматься открытием банковских счетов и пр.

20. Оформите печать (хоть это и не обязательно)

• Компании могут иметь круглую печать, содержащую её полное наименование на узбекском языке и указание её местонахождения. Печать компании может содержать также её фирменное наименование на других языках.
• Раньше печать была обязательна, но недавно это требование отменили. Многие контрагенты в Узбекистане предпочитают использовать её несмотря на то, что наличие печати — это право, а не обязанность.

Резюме:

• Зарегистрируйтесь в системах для предоставления государственных услуг и получите ПИНФЛ и ЭЦП, а также документы, предусмотренные миграционным законодательством;
• Выясните, нужна ли для деятельности компании лицензия и резидентство в IT Park, также подумайте над системой налогообложения и возможными льготами;
• Выберете несколько наименований, лучше зарезервируйте его, если понимаете, что между выбором наименования и подачей документов будет существенный временной промежуток;
• Выберете юридический адрес и начните согласовывать договор аренды офиса;
• Составьте учредительные документы и подготовьте комплект документов на регистрацию.

Анастасия Кошелева, юрист по корпоративному праву и M&A сделкам. За консультацией пишите в телеграм.

Как создать ООО в Республике Беларусь

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Кто не может открыть ООО?
2. Пошаговая регистрация ООО в РБ – с чего начать
3. Сколько стоит открыть ООО
4. Регистрация ООО в Минске под ключ

Общество с ограниченной ответственностью – одна из самых распространенных организационно-правовых форм для осуществления коммерческой деятельности. Главным учредительным документом общества является устав, в котором отображаются главные положения о деятельности юридического лица, а также ряд организационных моментов. Каждый из участников ООО вносит часть в уставной фонд в размере равному своей доле. Размер уставного фонда определяется самостоятельно.

В этой статье мы приведем алгоритм регистрации юридического лица ООО в Беларуси, подробно распишем каждое последующее действие и расскажем, какие документы необходимы для регистрации ООО.

Кто не может открыть ООО?

Существуют некоторые особенности регистрации ООО, с которыми рекомендовано ознакомиться до начала процедуры. Для учредителей общества предусмотрены определенные ограничения. Учредителем не может быть:

• Лицо, которое было последним руководителем ООО, пребывающего на стадии банкротства или ликвидации.
• Совладелец юрлица, которое в данный период времени находится на стадии ликвидации.
• Лицо, которое привлекалось к уголовной ответственности за совершение экономических преступлений.
• И др. Полный список можно увидеть в заявлении о регистрации юрлица.

В случае, если ООО было зарегистрировано с нарушениями вышеуказанных требований, государственные органы уполномочены обратиться в суд и признать регистрацию недействительной. Доход, полученный за все время деятельности ООО, будет взыскан. 

Пошаговая регистрация ООО в РБ – с чего начать

Процедура регистрации ООО является административной и включает в себя сбор сведений о регистрируемом лице, которые впоследствии вносятся в официальные документы.

Шаг№1: согласование наименования ООО

Название юридического лица согласовывается с государственными органами, в которые можно обратиться, отправив документы по почте или посредством личной подачи заявления. Также согласовать наименование фирмы можно через сайт Единого государственного регистра. Сервис предоставляет базу данных зарегистрированных ИП и юридических лиц. На веб-портале можно ознакомиться с требованиями по использованию наименований юрлиц.

При личной подаче заявления в регистрирующий орган процедура проводится в день обращения. Если подать документы по почте, то заявку обработают в течение двух рабочих дней с момента регистрации заявления. Онлайн обращение рассматривается не позже следующего рабочего дня.

Шаг №2: определяем местонахождение

Под определением местонахождения понимают выбор юридического адреса. Общество может находится исключительно по адресу помещения нежилого типа. Юридический адрес указывается в заявлении о государственной регистрации и уставе.

Одним из самых распространенных способов получения юридического адреса является аренда помещения. В таком случае рекомендовано заключить договор аренды или составить гарантийное письмо.

Шаг №3: выбираем основной код вида деятельности

Хотя организация в форме общества с ограниченной ответственностью может осуществлять разные виды деятельности, в уставе и заявлении о госрегистрации указывается только основной вид деятельности. Выбрать код можно в государственном классификаторе ОКРБ 005-2011.

Шаг №4: подготовка решения единственного учредителя или протокола собрания

Специфика создания ООО заключается в том, что процедуру может осуществить как один участник, так и несколько учредителей. В первом случае необходимо подготовить такой документ, как решение единственного учредителя. Во втором проводят общее собрание учредителей и составляют протокол.

Шаг №5: готовим устав

Несмотря на то, что для каждой фирмы устав составляется с учетом индивидуальных особенностей, основной документ ООО должен содержать пункты, регламентированные статьей 14 Закона “О хозяйственных обществах”.

Устав включает в себя название организации, размер уставного фонда, участников общества и размер их доли, а также другие сведения согласно белорусскому законодательству о деятельности хозяйственных обществ.

Шаг №6: заявление на регистрацию ООО

Вышеупомянутый документ имеет установленную форму, поэтому образец рекомендовано скачать на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь. В таком случае форма будет содержать в себе все изменения в соответствии с действующим законодательством на момент заполнения заявления.

Заполнять заявление на регистрацию ООО следует внимательно, так как при подаче документа на месте вносить правки можно не более трех раз.

Шаг №7: оплата государственной пошлины

Пошлина за регистрацию ООО является обязательным платежом в бюджет за совершение вышеуказанного юридического действия. Физические лица могут совершить оплату через банковскую кассу или через систему ЕРИП. Юридические лица могут произвести оплату как через кассу, в лице директора, или через расчетный счет. Копию чека об оплате предоставляется в регистрирующий орган вместе с оригиналом для сверки, после чего оригинал возвращается.

Шаг №8: подаем документы для регистрации ООО

Перед тем как идти в регистрирующий орган следует собрать документы необходимые для регистрации ООО в Республике Беларусь. К ним относят:

• Заявление на регистрацию.
• Устав в двух экземплярах, а также электронная копия документа.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Для нерезидентов: выписку из торгового реестра страны регистрации в отношении юридического лица-учредителя; нотариально заверенную копию документа удостоверения личности с переводом.
• Паспорта участника (участников). Для участников – иностранцев копию паспорта. Если самого участника-иностранца нет при подаче документов, то необходима нотариально заверенная и переведенная копия паспорта.

Если подачей документов будет заниматься доверенное лицо, дополнительно потребуется нотариальная доверенность. Документы для регистрации ООО с одним учредителем практически не отличаются от тех, которые предоставляются несколькими учредителями. В первом случае необходимо решение о создании общества, во втором протокол учредительного собрания.

Шаг №9: получение документов

В случае если вышеупомянутые бумаги были составлены без ошибок и соблюдены все требования законодательства регистрирующий орган выдаст:

• Один экземпляр устава со штампом о госрегистрации – выдается в день подачи пакета документов.
• Свидетельство о регистрации общества – выдается в день подачи или на следующий рабочий день.
• Извещение о постановке на госучет – выдается в течение 5 рабочих дней.

Шаг №10: приобретение печати

Печать можно приобрести в любой частной фирме, предоставляющей соответствующие услуги. Получить печать можно без свидетельства о государственной регистрации. Достаточно иметь при себе устав со штампом о госрегистрации. На сегодняшний день хозобщество имеет право работать без печати.

Шаг № 11: подготовка кадровых документов

В налоговую должны подаваться следующие документы:

• копии свидетельства о госрегистрации и устава,
• приказ о назначении директора, главного бухгалтера,
• трудовые договора на директора и главного бухгалтера. Если директором назначают одного из учредителей, то трудовой договор не требуется.
• копия договора аренды.

Шаг №12: открытие счета в банке

Счет открывается обязательно в белорусских рублях и по желанию в остальных валютах. С этой целью в банк подают соответствующее заявление, копию устава со штампом, документ с образцами подписей должностных лиц общества, паспорт директора.

Шаг №13: покупка книги замечаний и предложений/ учета и проверок

Книга замечаний и предложений должна вестись по месту нахождения общества, а также в местах оказания услуг и реализации товаров. Книга учета и проверок должна иметься в каждом месте оказания услуг или реализации товаров. Книги прошиваются, пронумеровываются, заверяются печатью и подписью.

Шаг №14: выбор системы налогообложения

Существует упрощенная и общая системы налогообложения. Упрощенная делится на два вида – уплата налога по ставке 5% и 3% от валовой выручки без уплаты НДС, и, соответственно, с уплатой НДС.

Общая система предполагает уплату НДС и налога на прибыль по ставке 18%.

В случае, если собственник ООО планирует применять УСН, то в течение 20 рабочих дней с момента госрегистрации необходимо подать в налоговый орган заявление о выборе УСН, установленной формы.

Для упрощения работы с госструктурами необходимо приобрести флешку с электронной цифровой подписью (ЭЦП) в РУЦ ГосСУОК.

Сколько стоит открыть ООО

Теперь вы знаете, что нужно чтобы открыть ООО и настало время рассказать о том, сколько стоит открыть свой бизнес. При создании общества с ограниченной ответственностью придется понести определенные затраты, которые включают в себя:

• Вклад в уставной фонд.
• Аренда помещения.
• Оплата госпошлины.
• Приобретение печати.
• Получение ЭЦП.
• Покупка книг проверок и замечаний и предложений.

Разумеется, точную сумму сказать сложно, так как цена каждого из пунктов зависит от разных факторов. Но опираясь на этот список можно составить примерную смету предстоящих расходов.

Регистрация ООО в Минске под ключ

Данная инструкция сжато описывает основные этапы открытия ООО. Каждый из шагов имеет свои тонкости и нюансы, поэтому без знания законодательной базы лучше обратиться за помощью к специалистам.

Эксперты нашей компании обладают доскональным знанием законодательства, поэтому в минимальные сроки подготовят все документы и пройдут необходимые этапы регистрации. Участие клиента в процессе минимально.

Как настроить сообщение «Нет на месте» в Outlook

Этот продуктивный и политкорректный лайфхак пригодится, когда вы в отпуске, в командировке или недоступны по другим причинам. Если вы используете Outlook, вы можете создать автоматическое сообщение об отсутствии на работе для ответов по электронной почте. Это сообщение сообщает вашим контактам электронной почты, что вас нет в офисе и когда вы вернетесь. Знаете ли вы также, что вы создаете сообщения об отсутствии на работе в своем календаре Outlook? Если нет, вы можете вернуться к этой статье в следующий раз, когда вы будете недоступны.

Использование «Автоматических ответов (нет на месте)» и «Помощника нет на месте».

Если у вас есть учетная запись Exchange (и вы используете Microsoft Office Outlook 2019, Outlook 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365), вы можете использовать «Автоматические ответы (вне офиса)» и «Помощник вне офиса». ” Вот несколько других ярлыков Office 365, которые помогут вам.

Настройка этой функции не должна быть слишком сложной.

• Войдите в свою учетную запись и нажмите на вкладку «Файл».
• Далее вам нужно нажать на вкладку «Информация».
• Затем «Автоматические ответы (вне офиса)».
• Когда вы увидите диалоговое окно, установите флажок «Отправлять автоматические ответы».

Что делать, если вы хотите указать точное время и диапазон дат? Вы можете установить флажок « Только отправлять в течение этого временного диапазона ».

• Затем установите желаемое время начала и окончания.

Когда вы приедете в « Внутри моей организации », вы можете ввести свое персонализированное сообщение, которое будет отправлено всем в вашей организации. Для тех, кто не входит в вашу организацию, перейдите на вкладку « Вне моей организации », чтобы ввести сообщение, которое вы хотите отправить автоматически. Эти автоматические ответы будут выполняться в течение установленного вами ранее диапазона времени.

Outlook также позволяет указывать правила. Например, вы можете создать правило, разрешающее прохождение электронной почты только от вашего начальника или делового партнера. Однако вы по-прежнему можете запретить получение сообщений от менее важных контактов.

Когда вы находитесь в диалоговом окне автоматических ответов, просто нажмите кнопку « Rules » в левом нижнем углу. Затем просто следуйте инструкциям, чтобы указать критерии для ваших правил, такие как «от», «отправлено», «тема» и определенные фразы в сообщении электронной почты.

Создание записи календаря Outlook об отсутствии на работе.

Microsoft также дает вам возможность создать запись об отсутствии на работе.

Если вы используете приложение Outlook, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

• Откройте приложение и нажмите кнопку Календарь в левом нижнем углу.
• На левой панели выберите календарь , для которого нужно создать новую запись.
• Выберите день в календаре.
• На вкладке «Главная» нажмите кнопку « Новая встреча ».
• В поле «Тема» добавьте описательный заголовок для события.
• Далее можно использовать «Время начала» выбор дня, когда вы будете отсутствовать.
• Затем с помощью селектора « Время окончания » выберите день, когда вы вернетесь.
• Отметьте опцию события «Весь день».
• На вкладке « Событие» вы можете использовать раскрывающееся меню «Показать как», чтобы выбрать опцию «Нет на месте» . При желании вы можете создать собственное сообщение.
• Наконец, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» .

После того, как вы выполните описанные выше шаги, те, у кого есть доступ к вашему общему календарю, смогут видеть, когда вы будете отсутствовать на работе.

• В веб-браузере Outlook l og войдите в свою учетную запись и перейдите в свой календарь.
• Затем нажмите « New », чтобы создать новое событие.
• В разделе «Подробности » вы можете выбрать дни , когда вы будете недоступны, как и в приложении. Вы также можете создать свое собственное сообщение здесь.

Использовать стандартное приложение «Почта и календарь» в Windows 10?

• Откройте приложение и нажмите « Календарь ”кнопка.
• Когда вы создаете « Новое событие », вы можете добавить заголовок и дни вашего отсутствия.
• Когда вы перейдете на вкладку « Главная» , выберите опцию « Нет на месте » и создайте собственное сообщение.

Советы и рекомендации для сообщений об отсутствии на работе в Outlook.

При создании сообщения об отсутствии на работе в Outlook необходимо включить краткое приветствие и точные дни, когда вы будете недоступны.

Не сообщайте другим, где вы находитесь, если это не имеет отношения к вашему бизнесу. Затем вы можете указать, где вы находитесь, например: Жду вас всех на конференции. Или перечислите отраслевую конференцию.

Хотя вам не нужно указывать точные временные рамки, ваш ответ также может указывать, когда другие могут ожидать ответа от вас. Вы также можете сообщить им, к кому обращаться в случае чрезвычайной ситуации.

После создания сообщения вы можете:

• Напишите себе и просмотрите свой календарь , чтобы убедиться, что все настроено и работает правильно.
• Сохраните шаблон , чтобы использовать его в будущем.
• Всегда дважды проверяйте даты и время ответа. Также следите за любыми опечатками.
• Не сообщайте личную информацию , например, свой личный номер телефона. Люди имеют тенденцию не уважать ваше время вдали.
• Обязательно сообщите своей семье и коллегам , когда вас нет дома. И, если вы еще этого не сделали, обязательно поделитесь с ними своим календарем.
• Вы можете проявить свою индивидуальность. Но используйте только юмор и каламбуры экономно . Старайтесь, чтобы ваши сообщения были максимально профессиональными.
  

  Когда вы вернетесь:

• Убедитесь, что вы отключили сообщения об отсутствии на работе , чтобы вы могли вернуться к работе.

Теги: сообщение об отсутствии на работе, Outlook

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принять Подробнее

Политика конфиденциальности и файлов cookie

Как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе в Outlook : HelloTech How

Искать

Содержание

Если вы уезжаете в отпуск, очень полезно настроить автоматический ответ «нет на месте» для ваших электронных писем. Эти автоматические ответы позволяют людям, отправляющим вам электронные письма, знать, что вы недоступны, чтобы отвечать на их сообщения. Вот как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе в настольном приложении Microsoft Outlook и веб-версии.

Автоматический выход из Office отвечает в настольном приложении Microsoft Outlook, выберите Файл > Автоматически Ответы > Отправить автоматические ответы.

Примечание. Следующие шаги предназначены для пользователей с учетной записью Microsoft Exchange. Если вы не видите слова «Подключено к: Microsoft Exchange» в нижней части окна Outlook, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как настроить вне офиса в Outlook с помощью учетной записи IMAP/POP3.

1. Откройте Outlook и нажмите Файл в строке меню. Вы можете найти это в верхнем левом углу окна.
2. Затем нажмите Автоматические ответы (вне офиса) . Появится окно автоматических ответов.

   Примечание. Если вы используете более старую версию Outlook, например Outlook 2007, выберите «Инструменты» > «Помощник вне офиса».

3. Далее нажмите Отправить автоматические ответы .
4. Установите флажок «Отправлять только в течение этого периода времени». Установите даты, когда вас не будет в офисе. Вы можете пропустить этот шаг, если хотите вручную отключить автоматические ответы, когда вернетесь в офис.
5. Затем установите автоматический ответ об отсутствии на работе на вкладке Inside My Organization . Это будет автоматический ответ, отправленный людям из вашей компании, которые отправят вам электронное письмо, пока вас нет.

   Примечание. Outlook не добавляет вашу подпись при отправке автоматических ответов. Если у вас есть подпись, вы можете вставить ее под своим сообщением. Если у вас ее нет, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как добавить подпись электронной почты в Outlook.

6. Установите автоматический ответ об отсутствии на работе на вкладке Вне моей организации . Это для людей за пределами вашей компании, таких как клиенты и поставщики. Вы можете скопировать то, что вы ввели для Внутри моей организации , или вы можете добавить что-то еще для людей за пределами вашей организации. Вы даже можете снять флажок «Автоответчик…», если не хотите отправлять им автоматический ответ, пока вас нет.

   Примечание. Вы также можете установить разные автоматические ответы об отсутствии на работе для разных людей. Просто нажмите кнопку «Правила…» в левом нижнем углу и добавьте правило для каждого человека или темы электронного письма.

Если вы используете Интернет версию Outlook, вы можете настроить ответы об отсутствии на работе, перейдя в Настройки > Просмотреть все настройки Outlook > Почта > Автоматические ответы. Затем поверните при автоматических ответах напишите свое сообщение и нажмите Сохранить .

1. Перейдите на свою страницу Outlook. Вы можете быстро добраться туда, щелкнув эту ссылку или зайдя в любой веб-браузер и набрав в адресной строке outlook. live.com.
2. Затем войдите в свою учетную запись Outlook, если будет предложено.
3. Затем щелкните значок Настройки . Это значок шестеренки, который вы можете найти в правом верхнем углу страницы.
4. Затем выберите Просмотреть все настройки Outlook . Вы увидите это внизу правой боковой панели. Появится окно Настройки .
5. Выберите вкладку Почта и нажмите Автоматические ответы .
6. Нажмите Включить автоматические ответы . Затем вы можете установить даты автоматического ответа, установив флажок «Отправлять ответы только в течение определенного периода времени». Вы можете пропустить этот шаг, если хотите вручную отключить автоматические ответы, когда вернетесь в офис, например, когда вы не уверены, когда вернетесь. В остальном этот вариант гораздо удобнее.
7. Введите сообщение об отсутствии на работе.