Как правильно выставить счет на оплату: Выставление счета на оплату | Современный предприниматель

образец 2021, по безналу, без НДС

Чтобы правильно выставить счет на оплату от ИП, не нужно обладать особыми знаниями или привлекать специалистов. В крупных компаниях этими вопросами занимаются работники бухгалтерии. У индивидуальных предпринимателей нет возможности нанимать дополнительных сотрудников, поэтому они сами делают эту работу. Вот почему ИП часто задают вопрос, по каким правилам выставить счет на оплату, и какую информацию вносить в документ.

Теоретическая часть

Счет на оплату — специальный документ, выставляемый продавцом  для оплаты покупателем (клиентом) полученных товаров или услуг. При этом платеж производится по безналу. В действующих программах по бухучету предусмотрена опция создания счетов с включением в них следующих данных:

• Информации продавца и покупателя (телефонные номера, ФИО и другие сведения).
• Реквизиты кредитного учреждения, с помощью которого производится платеж.
• ИНН и КПП продавца.
• Данные по счету (номер и дата выписки).
• Число и название купленных товаров.

Надо ли выставлять счет?

Начинающие предприниматели интересуется, доступна ли ИП опция выставления счета. Если субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию, сложности не возникают. В ином случае сделать это не получится, ведь частные лица не платят НДС. Организации не будут оплачивать счет, который выставило физическое лицо, ведь в этом случае платить налоги придется именно компании.

В таком случае варианты следующие:

1. Оформить ООО или ИП, чтобы получить право выставлять счета.
2. Составить соглашение, в котором оговаривается факт оказания услуг или передачи товаров за оплату.

Какие реквизиты указывать?

Счет не является официальным бухгалтерским документом, поэтому четкой формы для его составления не существует. Выставление счета может производиться в бумажном или электронном виде, но в нем обязательно стоит прописать:

• Реквизиты кредитной организации (расчетный счет, адрес, название, БИК).
• Данные ИП (компании) — идентификационный код, юрадрес, название, форму деятельности.
• ОКОНХ (если имеется), ОКПО.

После указания реквизитов отправителя и получателя передается номер, который присвоен счету, а также указывается дата оформления бумаги. В конце прописывается ФИО, ставится подпись и инициалы субъекта. Наличие печати обязательно.

Бланк для выставления счета — документ, который имеет свободную форму. Его можно сделать своими руками, с помощью Word или Excel. Далее готовый бланк можно использовать в качестве основы. Как вариант, можно воспользоваться бесплатными программами, которые автоматически создают формы для заполнения.

Главное условие, чтобы счет имел персональный номер. С 1 января каждого следующего года нумерация обнуляется.

Как выставить счет — тонкости процедуры

​Во избежание проблем в процессе ведения бизнеса ИП должен четко знать, как выставить счет. Алгоритм действий такой:

1. Клиент планирует купить товар или получить услугу.
2. Он звонит или приходит продавцу.
3. Реализатор с учетом пожеланий покупателя выставляет счет к оплате, после чего направляет бланк клиенту.
4. Проводится оплата требуемой суммы на счет исполнителя.
5. Продавец проверяет оплату, после чего производит оговоренное действие.

Отдельное внимание уделяется такому нюансу, как выделение НДС. Здесь имеются следующие варианты:

• Если счет выписан без НДС, это говорит о том, что ИП использует УСН. В документе указывается сумма и делается отметка «Без НДС».
• Если счет выставляется ИП, который работает на общем режим или компанией, в форме указывается ставка НДС с указанием его размера.

Вот и все. Зная, как выставить счет на оплату, индивидуальному предпринимателю проще оформить документ и наладить работу с контрагентами.

Как выставить счет на оплату: бланк, образец заполнения

Счет на оплату – это первичный документ, который можно отнести к необязательным. Он помогает упорядочить взаимоотношения между заказчиком и исполнителем, задокументировать факт оплаты. Также он может потребоваться при оплате услуг или работ через банк: все большее количество предпринимателей интересуются, как сделать счет на оплату онлайн, для этого необходимо изучить пример счета на оплату услуг и научиться правильно его заполнять.

Необходимость выставления этого документа обычно приписывается в договоре. Если этот пункт отсутствует, то и готовить его необязательно. В таких договорах, как правило, указывается фиксированная сумма. Если она варьируется от сроков и объемов, то дополнительно к договору за каждый вид работ выставляется счет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Когда выставляется

Законодательством РФ утверждено, что любые сделки должны быть сопровождены соответствующим договором. Он регламентирует отношения между сторонами, устанавливает обязанности, ответственность и сроки выполнения работ. Ряд договоров содержат также информацию о стоимости. Это касается договоров, взаимодействие по которым носит разовый характер.

В случае, если договор заключается на длительное время с последующей пролонгацией, к каждому заказу в рамках этого документа необходимо дополнительно выставлять счет.

Выставление счета на оплату таким способом позволяет избежать необходимости каждый раз заключать новый контракт. Также такая система работы страхует от изменений стоимости работ, объемов, позволяет вести более гибкую политику и корректировать при необходимости затраты.

Скачать бланк выставления счета на оплату.

Как выписать счет на оплату

Законодательно он не является бухгалтерским документом, а потому не существует официального бланка. Каждая организация вправе самостоятельно решать, в каком виде выставлять счета своим партнерам.

При этом документ должен содержать следующую информацию:

1. Реквизиты каждой стороны.
2. Дату выставления и номер документа.
3. Описание выполненных работ.
4. Подписи и печати сторон и др.

По желанию составителя документ может содержать и другие сведения: например, срок действительности, условия оплаты, сроки выполнения работ и другие пояснения.

С юридической точки зрения физическое лицо не может выставить этот документ. Чтобы работа подрядчика-физического лица была оплачена, ему придется оформить ИП или ООО.

По безналичному расчету

Наиболее востребованный способ оплаты услуг в крупных компаниях, имеющих собственную бухгалтерию – это безналичный расчет. Этот способ ускоряет процесс и делает взаимодействие оперативным.

Чтобы разобраться, как выставить счет на оплату по безналу онлайн и заполнить бланк (образец которого можно взять на бухгалтерском портале или скачать здесь), нужно сначала оформить электронно-цифровую подпись. С ее помощью можно подписывать и зашифровывать любые файлы и работать исключительно с электронными документами. В остальном бланк выглядит так же, как и стандартный документ.

Оплата от ИП и ООО

Организации могут составлять бланки двумя способами:

• самостоятельно формировать каждый документ отдельно;
• выставлять их с помощью специальных бухгалтерских программ.

Различные CRM-программы позволяют автоматически составлять бланки для каждого контрагента, при этом риск ошибок будет минимальным.

Достаточно один раз вбить информацию по заказчику, и программа будет выставлять корректные, унифицированные документы без сбоев. Это также поможет отслеживать счета, проверять их оплату и ускорить рабочие процессы внутри собственной фирмы.

Вне зависимости от формы ведения бизнеса (ИП или ООО), бланк счета на оплату покупателю должен содержать следующие сведения:

1. Реквизиты ИП или ООО (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и пр. ).
2. Данные банка организации (расчетный счет, БИК и пр.).
3. ОКПО и ОКОНХ.
4. Описание услуг.
5. Подписи сторон.
6. Даты и пр.

После указания всех сведений, в нижней части документа ставятся подписи, фамилии и инициалы руководителя фирмы или главного бухгалтера. Соблюдение этих формальных правил поможет узнать, как правильно выставить счет на оплату от ИП. Образец, если фирма не использует профильное программное обеспечение, можно самостоятельно составить в офисных программах.

Все изменения должны быть заверены директором или руководителем, а также уполномоченным представителем бухгалтерии.

Оформление с НДС и без НДС

НДС – форма налогообложения, которую организация может выбрать при необходимости. Однако, вне зависимости от того, платит компания НДС или использует другую систему уплаты налогов, счет должен содержать информацию об этом.

Размер НДС должен быть указан отдельно, оплачивающая сторона должна видеть размер налога и итоговую общую сумму. Образец-счет с НДС отличается только в части выставления итоговой суммы.

Кроме него необходимо отдельно выставлять счет-фактуру. Она не подписывается оплачивающей стороной, однако необходима для отчетности.

Счет на оплату от физического лица

Выставление счета, помимо всего прочего, способствует также выполнению обязательств предпринимателями перед Налоговым кодексом. При получении любого дохода гражданин обязан уплатить налог.

Физические лица не платят налогов за свою работу в качестве подрядчиков, а потому большинство фирм не соглашается брать обязательства по уплате налогов на себя. С юридической точки зрения физическое лицо не может выставить этот документ. Чтобы работа подрядчика-физического лица была оплачена, ему придется оформить ИП или ООО.

Распространенные ошибки при составлении

Наиболее распространенными ошибками являются проблемы, связанные с датами. Многие фирмы не соблюдают пятидневный срок, установленный НК РФ. В этот срок с момента выставления счета должна быть произведена отгрузка товара, в противном случае документ считается некорректным.

Важно также отслеживать, чтобы на всех экземплярах были проставлены верные даты, проверять реквизиты компаний и наличие подписи.

Все изменения, которые вносятся в этот документ, должны быть впоследствии заверены директором или руководителем, а также уполномоченным представителем бухгалтерии.

Для работы оптимальнее всего использовать унифицированный бланк и подгонять его под каждого клиента. К примеру, счет на оплату от ИП без НДС: образец легко можно переделать под счет от ИП с НДС. Главное – соблюдать и проверять достоверность сведений.

Счет на оплату | Бланк и образец

Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют бланк счета на оплату. Бесплатно скачать его в word или в excel можно на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

По закону, использовать счет на оплату часто не обязательно. Он не относится к бухгалтерской отчетности и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.

В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:

• если в договоре не установили сумму к оплате,
• по операциям, по которым есть уплата НДС,
• если продавец освобожден от НДС,
• если компания на ОСНО от своего имени продает товары или предоставляет услуги по агентскому договору,
• если заказчик внес продавцу аванс или перечислил предварительный платеж.

Как оформлять бланк счета на оплату

В документе нужно отметить:

• название компании,
• реквизиты,
• название банка и его реквизиты,
• номер счета и дату его составления,
• название плательщика по счету,
• наименование товара, его характеристики и цену.

Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.

Исправления в счете делать нельзя. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк. Бесплатно скачать бланк счета на оплату в word или excel на 2021 год можно здесь.

Бесплатно выписать счет онлайн

Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать информацию о компании и плательщике, а система все сделает за вас.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

В нашем сервисе можно бесплатно скачать бланк счета на оплату-2021 в word, excel или pdf — можете выбрать любой удобный для вас формат.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Как выставить счет на оплату от ИП: образец

Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «‎Поставщик»‎ нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.

Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.

Бланк можно взять любой или он утвержден государством?

Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2021 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.

Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?

Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».

Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где скачать бланк, образец?

Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.

Как лучше: скачать бланк счета в excel или word?

Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.

Бланк счета на оплату 2021: скачать бесплатно в word или в excel

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

У нас можно скачать и другие документы:

Договор купли-продажи товара

Другие формы документов

инструкция с образцом для скачивания

Счет на оплату — документ, по которому покупатель производит оплату за товары или услуги. Составляется в произвольной форме с указанием реквизитов, необходимых для оплаты и идентификации товара.

Счет на оплату — документ, содержащий платежные реквизиты продавца, по которым покупатель совершает перевод средств за товары, работы и услуги. Взаимодействие продавца и покупателя происходит в несколько этапов:

• Заявление клиента о намерении приобрести товар или услугу и сбор информации продавцом.
• Выставление счета на оплату от ИП на основании полученной информации.
• Перечисление средств покупателем.
• Отгрузка товара или оказание услуги.

Примечание. Согласно ст. 495 ГК РФ, счет служит офертой при указании основных условий сделки. Оплата считается акцептом оферты, а сам счет становится документом, подтверждающим заключение сделки, даже если договор как таковой отсутствует. Не является первичным документом.

Форма и содержание счета на оплату

Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.

Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя

Вид	Наименование	Содержание
Банковские реквизиты	Наименование продавца	Пишется полностью и содержит организационно-правовую форму и фамилию, имя и отчество (при наличии).
	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается при регистрации ИП.
	Расчетный счет	Уникальная двадцатизначная учетная запись. У ИП начинается на 40802.
	Наименование и местонахождение обслуживающего банка	Указывается согласно справочника кредитных организаций.
	БИК обслуживающего банка	Девятизначный идентификационный код кредитной организации.
	Корреспондентский счет обслуживающего банка	Двадцатизначный идентификационный номер кредитной организации в Банке России (или другой кредитной организации). Начинается на 30101.
Сведения о товаре или услуге	Наименование	Наименование каждой позиции товара, работ или услуг, содержащее достаточно информации для их идентификации.
	Количество	Количество единиц каждого товара, услуг или видов работ.
	Единицы измерения	Штуки, килограммы и т.д. (по каждой позиции).
	Цена	Цена за единицу товара или услуги (по каждой позиции).
	Сумма	Общая стоимость по каждой услуге.
		Общая стоимость по всем товарам или услугам.
	НДС	Сумма НДС, если он включен в цену товара или услуги.
	Bсего к оплате	Итоговая сумма, с учетом НДС (или без него).
	Итоговая информация	Количество позиций и общая сумма цифрами и прописью.

Примечание. В зависимости от того, является поставщик плательщиком НДС или нет, он должен в обязательном порядке указывать информацию о его начислении: “В том числе НДС” — с указанием суммы или “Без НДС”, ст. 168 НК РФ.

Дополнительные реквизиты

Для удобства продавца и покупателя можно добавить в документ следующую информацию:

• Номер и дату составления.
• Предельную дату оплаты.
• Назначение платежа, которое покупатель укажет в платежном поручении. Оно включает общую информацию о товаре или услуге, номер и дату, информацию об НДС, например: “За стройматериалы, по сч. № 3 от 01.01.2018. Без НДС.” Важно правильно отразить наименование, т.к. формулировка “За товар” может привести к возврату платежного поручения.
• Почтовый адрес продавца.
• Телефон продавца.
• Подпись, печать (если есть) и другую информацию.

В каких случаях выставляется счет:

• Между сторонами есть действующий договор, но в нем не оговариваются суммы, даты и объем поставки и т. д., а только общие условия. В процессе взаимодействия покупатель сообщает продавцу необходимое количество товара и срок поставки, а продавец выставляет счет на оплату, с учетом полученной информации.
• Между сторонами пока нет договора, а оказать услугу или поставить товар нужно.
• Заключать договор не имеет смысла, т.к. оказание услуги или поставка товара разовые.

Образцы счетов на оплату от ИП

Ниже два примера счетов, выставленных индивидуальными предпринимателями. Они отличаются наличием в составе суммы НДС и получателями.

Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДСРисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС

Форма для скачивания

По ссылке можно скачать наиболее популярную форму. Образец является универсальным и легко корректируется.

Скачать универсальную форму счета на оплату. Актуальна на 2018г.

В завершение небольшая видеоинструкция о создании счета на оплату в программе 1С.

Как «выставить» и оплатить счет?

Необходимо проводить такие операции законно, потому как за этим бдительно следят налоговые органы не только для обеспечения целей регистрации ваших сделок и пополнения бюджета, но и для учёта таких платежей при использовании одной из форм специального налогового режима. Поэтому  проводить платежи, используя свой банковский счёт полезно, прежде всего, для вас! А в случае возникновения споров между вами и вашими партнёрами, оплаченные счета будут лишним доказательством выполненных обязательств.
 
Использовать счёт вам придется как в случае, когда вы сами оплачиваете определённые товары и услуги, так и в том случае, когда вы являетесь исполнителем или поставщиком таких товаров и услуг. 
 
Если выставили счёт для оплаты вам:

• вы можете самостоятельно оплатить его в банке, принеся туда выставленный вам счёт;
• вы можете оплачивать все счета со своего компьютера с помощью специальной программы удаленного доступа к счету «Банк-Клиент» через Internet.

 
Система «Банк-клиент» представляет собой программу, позволяющую проводить операции с денежными средствами на собственном банковском счёте, не выходя из офиса. Такие программы предоставляют почти все банки. Наиболее популярны следующие системы: InterBank, разработанная компанией R-Style Softlab, и BS-Client, разработанная Bank.s Soft System. Подключение к таким системам стоит недорого — около 30$ в регионах и примерно 100$ в Москве. Эти затраты включают в себя стоимость программного обеспечения и его установку на вашем компьютере. Некоторые банки, стараясь привлечь как можно больше клиентов, устанавливают такие системы почти бесплатно («Сбербанк России», «Банк Москвы»). Абонентское обслуживание в системе «Банк-клиент» обходится также недорого — около 30$. Некоторые банки ограничиваются абонентской платой, другие продолжают взимать деньги за обработку каждого документа, но берут за это на 10—20% меньше, чем за обработку бумажных платёжек. Использование такой системы ускоряет обработку счёта и, в случае допущенной ошибки, уведомляет вас о ней.
        
В первом случае вам придётся дополнительно оплатить услуги банка, комиссии и затратить большее количество времени, а во втором таких затрат нет, но необходимо будет купить и установить специальную программу и потратить время на её освоение. Какой из вариантов лучше использовать — решать Вам!
       
Для того, чтобы выставить счет, вы также можете воспользоваться одним из следующих вариантов: выработать для вашего предприятия шаблон счета  в стандартных офисных программах (Word, Excel) и вносить необходимые данные в такую форму для каждой конкретной сделки или установить специальную программу для выставления счета.
       
Несомненный плюс второго варианта в том, что программа будет автоматически вести учёт всех совершенных сделок — это облегчит ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, а также вы легко сможете проследить оплату ваших счетов и не бояться, что в результате допущенной ошибки в счёте ваши деньги «уйдут» на другой счёт.
         
Минусом, в  свою очередь, является необходимость затраты денежных средств на оплату такой системы, так как большинство компаний предлагают программу на возмездной основе, и обучение персонала с работой с ней. Примерами таких программ могут служить следующие: 24com, Радософт Документы 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic.
       
Любой счёт, будь он выставлен в электронном виде или на бумажном носителе, должен содержать следующие реквизиты: сведения о юр. лице или ИП (название, организационно-правовая форма, ИНН, юридический адрес), банковские реквизиты (расчётный счёт, банк, его местонахождение, БИК, к/с), коды (по ОКОНХ, по ОКПО). Что касается печати, то она не является обязательной для такого вида документов. Согласно принципу свободы договоров, вы можете предусмотреть условие, согласно которому вы обязуетесь скреплять счета печатью. В таком случае на вас будут распространяться последствия несовершения простой письменной сделки (соответственно, если вы печать не поставите).
       
Как правило, счёт делается в 1 экземпляре, который потом и передается другой стороне на оплату.
       
Независимо от того, какой вариант выставления счета вы для себя выберете, очень важно следить за правильностью указанных в бланке счета ваших данных и другой стороны, предмет договора, его характеристики (модель, размер и т.д.), а также правильно указывать сумму (если оплата производится по частям, в счете должна быть указана та сумма, которая уплачивается в данный момент, а не вся сумма сделки). Все остальные необходимые условия прописываются в договоре, так как счёт является, по сути, приложением к договору, свидетельством исполнения обязательства и без договора силы не имеет. 

Как выставить счет на оплату от ИП и ООО по безналу

Сотрудничество с другими юридическими лицами — это неотъемлемая составляющая коммерческой деятельности ИП и ООО. Самая распространенная схема — когда одна сторона поставляет услугу или товар, а другая — оплачивает их стоимость. Но, чтобы избежать проблем, следует не только четко следовать договоренностям и выполнять свои обязательства. Важно правильно выставить счет на оплату полученных услуг/товара, а потом закрыть сделку, подготовив соответствующие документы.

Что такое счет на оплату

Любое предприятие при предоставлении услуг или продаже товара выставляет счет – специальный документ с целью уведомления контрагента об исполнении своих обязательств. На основании счета он должен осуществить перевод средств по указанным реквизитам, оплатив полученные услуги/товар.

Такой документ составляется в следующих ситуациях:

Фактически счет нужен для оплаты покупателем полученной поставки. Но, независимо от того, с кем сотрудничает ИП или ООО, речь идет только о безналичных платежах. Соответственно, у сторон должны быть открыты банковские счета для успешного осуществления операции.

• Стороны договорились о долгосрочном сотрудничестве и подписали соответствующий договор, в котором содержатся общие положения о взаимодействии контрагентов. Но в нем отсутствует информация о конкретных объемах поставок и их стоимости. По мере получения товаров/услуг покупатель обращается к продавцу с запросом на очередную поставку. После получения такого уведомления продавец выставляет счет с точными расчетами и реквизитами.
• Между контрагентами нет договора о сотрудничестве. И поставка товара/услуг носит исключительно разовый характер.
• Стороны не являются партнерами, но покупатель хочет купить товар или получить услугу в сжатый срок. Чтобы сократить время проведения сделки, одна сторона выставляет другой счет на оплату, а договор подписывается сторонами гораздо позднее.

Как составить

Сформировать форму проще в специализированной программе, с которой работает бухгалтер. Но создать шаблон можно и посредством Excel или Word. Использование бланка продавца также не является обязательным требованием закона. Важно, чтобы каждый счет имел свой порядковый номер, а нумерация ежегодно обновлялась с 1 января.

• Полное наименование юрлица (без сокращений).
• ИНН продавца.
• Адреса участников сделки (как фактические, так и юридические).
• КПП, если поставку осуществляет ООО.
• Актуальные банковские реквизиты для безналичного перевода средств (название банка, номер корсчета и т. д.).
• Информация о поставке: наименование позиций, количество переданных единиц, их стоимость.
• Общая сумма платежа с выделенным значением НДС при условии, что расчет стоимости был произведен с учетом этого налога. Если юрлицо использует налоговый режим УСН, то указывается только общая сумма и делается соответствующая пометка.

В комментариях могут указываться дополнительные условия поставок, чтобы скоординировать действия сторон. В ООО форма подписывается главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом (например, руководителем). В случае с ИП подпись ставит только сам предприниматель. Предпочтительно, чтобы счет был завизирован печатью, но это не является обязательным условием для выполнения обязательства.

Порядок выставления

1. Клиент связывается с продавцом/поставщиком, с которым он хочет сотрудничать. По итогу переговоров между сторонами может быть заключен договор, если совместная работа будет носить длительный характер. При разовой поставке предприятия могут придерживаться устных договоренностей.
2. На основании запроса клиента продавец/поставщик выставляет счет на оплату, указав реквизиты для безналичного перечисления. Если он составлен с ошибками, то возвращается отправителю для корректировки данных.
3. Покупатель/заказчик перечисляет деньги в банк по указанным реквизитам, соблюдая оговоренные сторонами сроки.
4. Продавец/поставщик отгружает товар или предоставляет услугу, удостоверившись в поступлении средств. Для подтверждения факта выполнения сторонами обязательств составляется закрывающий документ.

В целом наличие счета не является обязательным условием для сотрудничества контрагентов. Если договоренности были достигнуты на уровне директоров, то он даже может отсутствовать в документообороте. В это случае получить реквизиты для безналичного перевода покупатель/заказчик может из другого источника, например, из накладной или карточки предприятия.

Цель счета – сделать взаиморасчеты между участниками процесса более точными. Этим можно объяснить позицию бухгалтеров, которые выступают за обязательное составление таких документов. При этом он не может использоваться в качестве основания для оплаты за исключением тех случаев, когда в договорах четко обозначен график совершения платежей.

Передать форму на оплату рекомендуется в бумажном виде. Для ускорения процесса можно отправить ее контрагенту в электронном виде посредством специальной программы или электронной почты. Второй образец должен остаться в бухгалтерии ИП или ООО.

Закрывающие документы

При сотрудничестве с партнером важно иметь закрывающие документы по каждой совершенной сделке для подтверждения факта выполнения сторонами их обязательств. Это поможет избежать недоразумений и спорных ситуаций, которые в итоге отразятся на репутации сторон. Такого правила должно придерживаться не только крупное предприятие в форме ООО, но и ИП, независимо от масштабов деятельности.

Требование предоставить закрывающие документы рекомендуется указать в договоре о сотрудничестве. С их помощью продавец сможет подтвердить факт получения дохода, а покупатель — расходов, что будет актуально при составлении налоговой отчетности.

Накладная

Если необходимо подтвердить поставку товаров, материалов или сырья, составляется накладная. Для этого используется стандартизированная форма ТОРГ-12 или собственный бланк предприятия. У каждого из участников сделки остается свой экземпляр (оригинал), который необходимо хранить не менее 3-х лет.

Допускается использование только оригиналы документов, в которых указаны реквизиты контрагентов, данные отгрузки (номер партии и дата) и реестр товаров. На бланке также должна стоять печать продавца и подписи уполномоченных лиц. Если по какой-то причине предприятие предоставило копию накладной, покупатель должен запросить ее оригинал, чтобы избежать спорных ситуаций. Факт предоставления оригинала позже поставки товара не может повлиять на условия сотрудничества сторон и действующий договор.

Акт

Документ составляется в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Визируется подписью руководителя или другого уполномоченного лица. В отличие от накладной, в акте должно быть указано, что заказчик не имеет претензий к исполнителю услуги. В некоторых случаях, регламентированных профильным законодательством, можно обойтись без составления акта. К примеру, если речь идет об услуге аренды или оферте.

Чем грозит отсутствие счета и закрывающего документа

 

 

Отсутствие счета на оплату и закрывающего документа может обернуться для предприятия и другими последствиями. К примеру, если между участниками возникнет хозяйственный спор, для урегулирования которого одна из сторон будет вынуждена обратиться в суд. В связи с этим любые операции, связанные с перечислением денег, должны быть задокументированы в предусмотренном законом порядке. В противном случае можно понести большие финансовые и репутационные потери.

Выставление счета на оплату. Оформление заказа покупателя

Для чего нужен документ «Счёт на оплату»
Установка статусов
Информация о состоянии заказа

Описание полей документа по вкладкам:
Реквизиты документа
Табличная часть (товары и услуги)
Печатная форма: Счет на оплату
Печатная форма: Заказ
Связанные документы
Файлы

Для чего нужен документ Заказ покупателя (Счёт на оплату)

Документ «Заказ покупателя (Счет на оплату)» формируется для обозначения предварительной договоренности о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Данный документ объединяет в себе заказ и счет на оплату, то есть имеет две различные печатные формы, выбираемые при нажатии на кнопку «Печать». Заказ также служит связующим звеном между всеми отгрузками и оплатами по заказу, что позволяет в любой момент времени контролировать его выполнение.
Сам по себе заказ не оказывает влияния на изменение количественных показателей в учете, например, не меняет остатки товаров на складе или денежные средства на расчетном счете, однако может служить основанием для резервирования товара под конкретного покупателя.
Подробнее об установке резервов читайте здесь.

Заказ можно распечатать и/или отправить по электронной почте.
На основании документа «Заказ покупателя (Счет на оплату)» можно создать следующие документы:

• реализация товаров;
• акт на работы/услуги;
• поступление в кассу;
• поступление на счет;
• счет-фактура;
• поступление товара;
• заказ поставщику;
• перемещение;
• заказ покупателя.

Для того чтобы резерв на товары по созданному заказу появился в системе, необходимо поставить отметку (флажок) в поле «Учет».

Описание полей документа

  Установка статусов

Каждому заказу можно присвоить статус, который устанавливается из предзаданного списка, например “оплачен” или “доставляется”. Статус документа изменяется вручную. Нажатие на значок “лупа” откроет справочник статусов, в котором содержатся все доступные варианты. Подробнее о работе со справочником статусов читайте в этой статье.

  Состояние заказа

Следить за ходом выполнения заказа поможет кнопка “Статус заказа”, нажатие на которую вызывает форму мини-отчета. Для того, чтобы этот отчет показывал корректные результаты, необходимо создавать все документы по заказу на основании заказа или документов, созданных на основании заказа. Также документы можно связать с заказом вручную через поле “Заказ поставщику” на вкладке “Связанные документы”. Из данного мини-отчета можно перейти в более подробные отчеты о движении денег или товаров по заказу.

  Реквизиты документа

Заказ покупателя (Счет на оплату) №, от — номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер счета может содержать как цифры, так и символы.
Фирма — организация, от имени которой выставляется счет.
Склад — склад, по которому производится резервирование товаров в случае, если включен флажок “Резерв”. Необязательное для заполнения поле.
Покупатель — партнер, на имя которого оформляется заказ и/или выставляется счет.
Тип цен — указывается тип цены, по которой реализуется товар/работа/услуга. Цена для всех позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.
Установить резерв — флажок в этом поле ставится в том случае, если необходимо зарезервировать указанные в заказе товары под определенного покупателя. Резерв может быть поставлен по конкретную дату (поле «Дата снятия резерва»), либо без указания даты.
Договор — указывается номер договора, в рамках которого производится поставка товаров/выполнение работ/оказание услуг. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.
НДС — необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

• «не учитывать» — счет будет выставлен без НДС;
• «в сумме» — в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
• «сверху» — в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.

Комментарий — поле для заметок, не влияет на печатную форму документа.

  Табличная часть

Данные в табличную часть добавляются из справочника «Товары и услуги» отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка «Подбор»), либо с помощью сканера штрих-кодов. Подробнее о каждом способе добавления и об изменении наименования товара для печати читайте здесь.

Номенклатура — наименование реализуемого товара/работы/услуги.
Количество — кол-во товаров/работ/услуг.
Ед. — единица измерения.
Коэф. — соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара.
Цена — цена за единицу.
Сумма — общая стоимость товаров/работ/услуг, рассчитывается автоматически.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты «в сумме» или «сверху», в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

• Ставка НДС — выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
• Сумма НДС — общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
• Итого — итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Цены в документе могут быть изменены с помощью формы “Изменить строки” на панели действий табличной части.

 

 Контакты

Контактное лицо — выбирается из списка контактных лиц по партнеру.
Телефон, эл. почта — заполняются автоматически при выборе контактного лица, но могут быть указаны вручную.
Доставка — включается, если далее необходимо указать информацию о доставке.
Адрес доставки — заполняется фактическим адресом из карточки партнера, но может быть указан вручную.
Комментарии по доставке — любая доп. информация по доставке.

  Печатная форма: Счет на оплату

Данные на этой вкладке влияют только на печатную форму документа “Счет на оплату”.
Расч. счет поставщика — счет организации, на который покупатель должен произвести оплату.
Логотип и факсимиле — включают показ подписей руководителя и главного бухгалтера, печати фирмы, а также логотипа. О том, как загрузить факсимиле подписей, печати и логотип, написано здесь.
Доп. условия — информация, которую можно дополнительно указать в счете, например, срок действия счета и т. п.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Подписанты — выбираются из справочника “Сотрудники”.

  Печатная форма: Заказ

Печатать контакты, печатать информацию о доставке — выводит на печать информацию о контактном лице и доставке со вкладки “Контакты”
Включить логотип — выводит на печать логотип.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Заказ принял — ФИО подписанта, выбирается из справочника “Сотрудники”.

Связанные документы

Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.

Файлы

К счету можно прикрепить файлы любого формата.

Как выставить счет, чтобы быстрее получать оплату

7 мин. Читать

Чтобы выставить счет-фактуру, вам необходимо создать профессиональный документ, в котором будут описаны услуги, которые вы предоставляете своим клиентам, контактные данные как для вашего бизнеса, так и для бизнеса вашего клиента, сумма задолженности за вашу работу и срок оплаты счета.

Счета-фактуры позволяют вам выставлять счета вашим клиентам за ваши услуги и помогают отслеживать весь доход, который вы получаете от своего бизнеса.Создание профессионального шаблона счета-фактуры для работы позволяет быстрее получать оплату и тратить меньше времени на управление процессом выставления счетов.

Бесплатные шаблоны счетов-фактур

Бесплатные шаблоны счетов-фактур помогут вам быстро подготовить профессиональные счета-фактуры для отправки вашим клиентам. Вы можете скачать бесплатные шаблоны счетов для различных платформ; вот несколько вариантов на выбор:

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними. Попробуйте бесплатно

— Бесплатный шаблон счета в формате PDF
— Бесплатный шаблон счета в формате Word
— Бесплатный шаблон счета в Excel
— Бесплатный счет для Google Docs
— Бесплатный счет для Google Таблиц

Вот несколько полезных советов и бесплатных шаблонов, которые покажут вам, как выставлять счет:

Как выставить счет: пошаговое руководство

Как бесплатно создать счет

Каков правильный формат счета-фактуры?

Как создать счет в Microsoft Word?

Как сделать профессиональный счет

Бесплатные шаблоны счетов-фактур

Как выставить счет: пошаговое руководство

Чтобы выставить счет с нуля, вам необходимо выполнить следующие действия, чтобы включить всю важную информацию, которая понадобится вашему клиенту:

Вверху счета укажите информацию о вашей компании.Включите название своей компании (если вы фрилансер, это может быть просто ваше полное имя), адрес вашей компании, номер телефона и адрес электронной почты. Если у вашей компании есть логотип, включите его в заголовок.

2. Включите контактную информацию вашего клиента

Затем укажите все контактные данные вашего клиента. Убедитесь, что вы указали правильное контактное лицо для получения счета. Перед отправкой первого счета рекомендуется найти лучшего контактного лица для нового клиента.Укажите адрес компании, номер телефона и адрес электронной почты вашего контактного лица.

3. Предоставление информации о счете-фактуре

Каждый счет, который вы отправляете, должен включать уникальный номер счета, чтобы вы могли легко отслеживать различные отправляемые счета. Выберите систему нумерации счетов, которая работает для вас, и оставайтесь последовательными, чтобы избежать путаницы. Самый простой способ пронумеровать счета-фактуры — начать свой первый счет как счет-фактуру 1 и отсчитывать оттуда. Вы также захотите указать дату выставления счета.

4.

Укажите условия оплаты

Важно, чтобы в вашем счете-фактуре было четко указано, когда и как вы ожидаете, что клиенты будут вам платить. Включите дату оплаты счета. Фрилансеры часто используют 30-дневный платежный цикл, поэтому, если вы выставляете счет 1 апреля, оплата должна быть произведена на 30 дней позже, 1 мая. Вы также захотите указать информацию о принимаемых вами способах оплаты (т. Е. Кредит карта, чек, PayPal и т. д.). Если вы взимаете штраф за просрочку платежа, четко укажите в счете условия оплаты за просрочку платежа.Хорошая идея — обсудить все условия оплаты с клиентом при первом входе в систему, чтобы его не удивили детали, когда вы отправите свой первый счет.

5. Включите детализированный список услуг

Чтобы быть максимально прозрачным, важно включить подробный список услуг, предоставленных за период выставления счета. Эту информацию проще всего представить в виде таблицы со столбцами, которые включают:

• Оказанные услуги
• Дата
• Количество / часы
• Оценить
• Итого

6.Перечислить применимые налоги

Налоги, которые вы собираете с клиентов, зависят от вашего местоположения и типа бизнеса. Было бы неплохо провести исследование через местное налоговое управление, чтобы узнать, сколько налогов вы должны взимать со своих клиентов.

7. Рассмотрите возможность добавления примечаний

Хотя это и не обязательно, вы можете добавить в конце счета примечание, содержащее дружеское сообщение с благодарностью для вашего клиента. Это не только хорошо для вашего бренда, но и обычная вежливость, такая как простое спасибо, на самом деле может помочь вам быстрее получать деньги.

Как бесплатно создать счет

Чтобы создать счет бесплатно, создайте свой собственный счет с помощью Microsoft Word, Microsoft Excel или Google Docs. Вы можете использовать готовый шаблон счета-фактуры, предлагаемый выбранной вами программой, или можете создать свой собственный счет-фактуру с нуля.

Чтобы бесплатный счет-фактура выглядел профессионально и уникально, вы можете загрузить бесплатные шаблоны счетов-фактур в Интернете, которые затем можно будет персонализировать в соответствии с требованиями своего малого бизнеса. FreshBooks предлагает бесплатные профессиональные шаблоны счетов, которые вы можете скачать для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.

Каков правильный формат счета-фактуры?

Вот правильное форматирование счета-фактуры, включая образец счета-фактуры:

• Информация о вашей компании отображается в верхней части счета в виде заголовка.
• Далее платежные реквизиты вашего клиента четко указаны под информацией о вашей компании.
• Помимо платежных данных клиента, укажите номер счета, дату выставления и дату платежа.
• Убедитесь, что общая сумма счета выделена жирным шрифтом в верхней части счета, чтобы клиенты могли легко увидеть, что они вам должны.
• Включите подробный список оказанных услуг с кратким описанием, стоимостью, количеством или часами и промежуточной суммой.
• Включите общую сумму в конце счета вместе с применимыми налогами.

Как создать счет в Microsoft Word?

Microsoft Word предлагает простые в использовании профессиональные шаблоны счетов, которые помогут вам составить свой первый счет. Если вы знакомы с их программным обеспечением, это может стать хорошей отправной точкой для владельцев бизнеса, которые только начинают создавать счета.Оно не так оптимизировано и автоматизировано, как облачное решение для выставления счетов, но это хороший первый шаг.

Вот как создавать счета в Microsoft Word:

• В Word откройте меню «Файл» и выберите «Создать из шаблона».
• Воспользуйтесь строкой поиска в правом верхнем углу и найдите «Счет-фактура».
• Выберите шаблон счета-фактуры, который вы хотите использовать, из предложенных вариантов.
• Добавьте в заголовок информацию о вашей компании и логотип.
• Включите контактную информацию вашего клиента.
• Четко укажите номер счета, дату выставления, срок оплаты и условия оплаты.
• Подробно укажите все услуги, которые вы предоставили клиенту, с описанием, оплатой за единицу, налогами и промежуточными итогами.
• Укажите общую сумму, причитающуюся по счету, жирным шрифтом.
• Добавьте нижний колонтитул с любыми примечаниями, которые вы хотите добавить, например кратким сообщением с благодарностью.

Как сделать профессиональный счет

Чтобы выставить профессиональный счет, вы можете приобрести облачное программное обеспечение для выставления счетов.Программное обеспечение для выставления счетов дает вам больше возможностей и больше поддержки для создания и отслеживания ваших счетов.

Вот несколько преимуществ облачных решений для выставления счетов:

Дополнительные параметры настройки

Программа для выставления счетов

предоставляет дополнительные параметры настройки, которые могут помочь в установлении идентичности вашего бренда. Вы можете настроить шрифты и цветовые схемы, изменить стиль счета и добавить логотипы.

Упрощение выставления счетов и более быстрые платежи

Платежная информация ваших клиентов хранится в системе, и номера счетов генерируются автоматически, поэтому вы можете быстрее создавать счета с помощью облачного программного обеспечения для выставления счетов.Программное обеспечение для выставления счетов также позволяет клиентам оплачивать непосредственно из счета, поэтому вы можете получать оплату быстрее.

Отслеживайте свои продажи

Программа для выставления счетов

сохраняет все ваши прошлые счета и предлагает панель управления, которая помогает вам легко отслеживать свои продажи. Вы сможете просматривать оплаченные и неоплаченные счета-фактуры и просроченные счета-фактуры в одном месте.

Доступ из любого места

Облачные решения

позволяют вам получать доступ к своим счетам из любого места, поскольку они не сохраняются на определенном устройстве. Вы можете войти в свою учетную запись, чтобы создать счет или записать платеж из дома, с мобильного устройства или в офисе.

Повышенная безопасность

Облачное выставление счетов предлагает дополнительную защиту с помощью шифрования данных, что обеспечивает безопасность всей вашей компании и информации о клиентах. Большинство облачных решений более безопасны, чем хранение данных счетов на вашем рабочем компьютере.

Упрощенная отчетность

Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает возможность быстро создавать отчеты, чтобы дать вам четкое представление о финансах вашего бизнеса.Вы можете сравнивать свои продажи за разные периоды и легко отслеживать неоплаченные счета.

Исключите счета и бухгалтерию из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно

Руководство и бесплатный шаблон

скачать

Вы открыли свой бизнес и продали товары или услуги клиентам и покупателям, а это значит, что вам нужно отправить им счет. Но как написать счет?

Даже если вы ведете свой бизнес какое-то время, вам может быть интересно, нужно ли включать дополнительную информацию при составлении счетов-фактур.

Что такое счет?

Счет-фактура — это счет, который предприятия отправляют клиентам или клиентам с просьбой об оплате товаров или услуг. Счета-фактуры обычно включают описание товаров, за которые вы выставляете счет, а также условия оплаты и прочую информацию.

Счета-фактуры — важная часть ведения учета, поскольку предприятиям необходимо хранить информацию о продажах и доходах для налогов и бухгалтерского учета.

Счета-фактуры отличаются от квитанций, подтверждающих оплату.

Загрузите бесплатный шаблон счета

В этой статье объясняется, как выставить счет, но как насчет получения примера счета, который вы можете использовать сразу?

Ниже вы найдете пакет из четырех шаблонов счетов-фактур, которые можно использовать для создания собственных профессиональных счетов-фактур. Наш пакет шаблонов включает редактируемые шаблоны счетов-фактур для компаний с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей — как с НДС, так и без него.

Получите бесплатные шаблоны счетов

Загрузите бесплатные шаблоны счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно.Получите мгновенный доступ нажатием нескольких кнопок.

Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов. Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Simply Business.

Как создать счет-фактуру: шаг за шагом

Хотите знать, что включить в счет-фактуру? Gov.uk сообщает, что в ваши счета-фактуры должна входить определенная информация — следуйте инструкциям ниже, чтобы в кратчайшие сроки приступить к работе со счетами.

1. Сделайте ваш счет профессиональным

Первый шаг — составить ваш счет. Вы можете сделать это самостоятельно, используя текстовый редактор или Excel, но вы также можете использовать один из наших бесплатных шаблонов счетов выше.

В вашем текстовом процессоре могут быть даже образцы шаблонов, в зависимости от программы, которую вы используете.

Вы должны использовать профессиональные шрифты и стили, соответствующие вашему бренду, а затем, если возможно, добавить свой логотип и цвета.

2. Четко пометьте свой счет

Убедитесь, что ваши клиенты знают, что это счет, который они получают.Простое добавление слова счет-фактура в верхней части документа может повысить вероятность того, что вам заплатят вовремя, поскольку это выделяет ваш запрос на оплату среди других документов, которые может получить ваш клиент.

В правилах на веб-сайте gov.uk также указано, что «вы должны четко указать в документе слово« счет-фактура »».

Ваш счет должен иметь уникальный идентификационный номер . Это для вас, так как у вас должны быть ссылки на все выставленные вами счета, чтобы не создавать дубликатов.

Можно использовать последовательность чисел, которая постепенно увеличивается. Вы также можете использовать буквы перед числом, что может указывать на конкретного клиента.

3. Добавьте название компании и информацию

Это означает как информацию о вашей компании, так и сведения о компании, которой вы выставляете счет:

• название вашей компании, адрес и контактные данные

• название компании вашего клиента и адрес, включая имя контакта, чтобы он мог связаться с нужным лицом

• адрес вашего зарегистрированного офиса и регистрационный номер компании, если вы являетесь компанией с ограниченной ответственностью, а также официальное зарегистрированное имя

Имейте в виду, что если вы компании с ограниченной ответственностью, и вы решили добавить имена своих директоров в счет, вам необходимо добавить имена всех директоров.

4. Напишите описание товаров или услуг, которые вы взимаете за

. Эти описания не должны быть длинными, но они должны быть достаточно подробными, чтобы ваши клиенты знали, за что они платят.

В конце концов, если они понятия не имеют, за что им выставляют счет, они с большей вероятностью запросят счет, что приведет к задержке платежа.

После того, как вы добавили четкое описание каждого товара, вы должны добавить количество каждого товара и цену.

5.Не забывайте даты

. Вам нужно добавить даты в счет. Это:

Вы можете добавить дату поставки к описанию ваших товаров или услуг и добавить дату счета вверху вместе с вашим именем, адресом и контактными данными.

6. Сложите причитающуюся сумму

Помимо затрат на отдельные товары или услуги, вам также необходимо указать общую сумму задолженности.

Плюс, если вы договорились со своим клиентом о скидке, отметьте это в счете и вычтите ее из общей стоимости.

Если применимо, укажите также сумму НДС.

7. Укажите условия оплаты

Вы должны заранее согласовать условия оплаты с покупателем, но также рекомендуется указать условия оплаты в счете.

Поэтому, если вы ожидаете, что вам заплатят в течение определенного количества дней, напомните покупателю, включив его в счет.

Что еще более важно, запишите, как именно ваш клиент должен произвести платеж. Скорее всего, вы захотите, чтобы клиент производил оплату напрямую на банковский счет.В таком случае обязательно укажите свои банковские реквизиты.

Если вы ищете банк, вот лучшие банковские счета для предприятий, за которые проголосовали сами предприятия.

Выставление счетов-фактур

Gov.uk сообщает, что вам следует использовать счета-фактуры НДС, если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС. Для этих счетов-фактур требуется больше информации, чем для обычных счетов-фактур.

Существуют различные типы счетов-фактур НДС, которые вы можете выписать — полный счет, измененный счет для розничных поставок на сумму более 250 фунтов стерлингов и упрощенный счет-фактуру для поставок менее 250 фунтов стерлингов.

Информация, которую вам необходимо указать, зависит от типа выставляемого вами счета-фактуры. На веб-сайте gov.uk есть удобная таблица, в которой можно узнать, какую информацию следует добавить в зависимости от счета.

Как правило, им нужна та же информация, что и в обычных счетах, плюс:

• ваш регистрационный номер плательщика НДС

• налоговый пункт (время поставки), если он отличается от даты счета-фактуры

• Ставка НДС и общая сумма начисленного НДС, если все товары оплачиваются по одинаковой ставке

• , если разные товары имеют разные ставки НДС, показать это для каждого из них

Как отправить счет

Самый быстрый и простой способ отправки счетов — по электронной почте.Вы можете прикрепить счет-фактуру в формате PDF, который не редактируется (во избежание мошенничества), и включить четкое и краткое описание вашего бизнеса и счета-фактуры в тему и текст сообщения электронной почты.

У разных клиентов и клиентов могут быть разные процессы получения счетов. Было бы неплохо узнать, есть ли в теме письма определенная информация, которая поможет вам быстрее получать деньги.

После того, как вы отправили счет, вы можете позвонить своему клиенту, чтобы убедиться, что он его получил, а если платеж не поступает, вы можете вежливо подтолкнуть клиента.

В качестве альтернативы есть программное обеспечение, которое может упростить отправку счетов. В некоторых случаях вы можете создавать и отправлять счета прямо из мобильного приложения — подробнее об этом ниже.

А как насчет программного обеспечения для выставления счетов?

Выше мы предоставили несколько бесплатных загружаемых шаблонов счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Вы можете использовать их, чтобы снять стресс при создании собственных счетов-фактур с нуля.

Если вы хотите узнать, как самостоятельно выставить счет, вы также можете ознакомиться с нашим списком лучших приложений для выставления счетов, где вы найдете еще больше вариантов шаблонов счетов.

Кроме того, некоторые банки, ориентированные на цифровые технологии и только для мобильных устройств, могут даже создавать и отслеживать счета за вас, избавляя от необходимости вести учет. Взгляните на лучшие банки-конкуренты.

Как у вас дела с выставлением счетов? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Вы отправляете счет до или после оплаты? Разъяснение сроков выставления счетов

5 мин. Читать

Сначала отправляется счет-фактура, чтобы уведомить клиента о необходимости оплаты.Оплата производится при получении счета.

Вот что мы расскажем:

Когда следует выставлять счет?

Зачем нужен счет?

Как долго вам нужно оплачивать счет?

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Когда следует выставлять счет?

Счет-фактура должна быть выставлена, когда продавец (или поставщик) выполнил заказ клиента. Заказ может быть для продуктов, услуг или того и другого.

Для компании, поставляющей продукт, обычно счет выставляется вскоре после доставки.

В бизнесе, ориентированном на обслуживание, счет создается после того, как эта услуга была предоставлена. Тем не менее, передовой практикой будет для бизнеса сначала связаться с клиентом, чтобы убедиться, что он доволен. Приведем пример.

Компания

Larry’s Lighting получила контракт не только на поставку новой системы освещения для ресторана Richard’s, но и на ее установку.Техник завершает заказ, затем связывается с Ричардом. Ричард в восторге от этой работы. Техник возвращается в свой домашний офис, консультируется со своим руководителем, который затем сообщает бухгалтерии, что их работа сделана, и они должны отправить в ресторан Ричардс счет-фактуру. Это сделано для того, чтобы Larry’s Lighting могла получать деньги.

Но, допустим, техник не связался с Ричардом для получения обратной связи. Ричард действительно недоволен работой и, получив счет, жалуется.Некоторое время здесь было потеряно, так как руководство должно теперь вмешаться. Может быть, предлагается скидка, но это означает, что теперь счет-фактуру необходимо изменить и повторно выписать. Это задерживает выплату Larry’s Lighting на месяц.

Зачем нужен счет?

Счет-фактура важна для клиента или покупателя, получающего его, потому что он уведомляет их о том, что платеж подлежит оплате и какова сумма. Счет-фактура также называется «счет».

Счета-фактуры важны для бизнеса, создающего их, потому что они требуют процесса оплаты.Кроме того, счета-фактуры также являются ценным финансовым инструментом для налоговых целей, поскольку они могут показать правительству, что предприятие правильно отчитывается о своих доходах.

Как долго вам нужно оплачивать счет?

Условия оплаты определяет продавец товара или услуги. Обычно они составляют «30 дней нетто», «60», «90» или «подлежат оплате при получении».

Это вызывает беспокойство у большинства малых предприятий, поскольку часто у клиентов есть свои собственные условия оплаты поставщикам, и они могут не совпадать.

Приведем пример.

Джимми Джонс управляет небольшим бизнесом, поставляющим некоторые очень специфические электронные компоненты, которые можно использовать только в самолетах. Обычно он обслуживает небольшие компании по производству реактивных самолетов, но эту технологию можно использовать на самолетах любого типа. Национальная авиакомпания, с которой он не вел дела, до этого заключает с ним контракт на поставку 500 таких компонентов. Как только Джимми это сделает, он отправит счет. Его условия оплаты всегда чистые 30 дней, но авиакомпания не будет платить в течение 90 дней.Джимми находится в затруднительном положении, потому что как малый бизнес он должен платить своим поставщикам и не может ждать так долго.

Лучший способ избежать подобной ситуации для малого бизнеса — уточнить условия оплаты при отправке запроса на продукт. Джимми мог сделать это разными способами. Он мог запросить частичную оплату немедленно, полную оплату при доставке или предпринять шаги для обеспечения того, чтобы бухгалтерия авиакомпании выполнила его 30-дневные платежные требования, указав это в заказе на поставку авиакомпании.

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Правильный счет-фактура должен включать:

Дата

Это дата создания счета.

Номер счета

Это уникальный номер, который создается для каждого счета. Клиент будет ссылаться на этот номер при совершении платежа. Это также позволит бухгалтерии продавца узнать, за что произведен платеж.

Многие компании не принимают счет без номера счета, поскольку он также помогает им отслеживать платежи.

Контактная информация поставщика

Это контактное лицо в компании, выписывающей счет. Эта информация также должна включать название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Контактная информация клиента

Это должно включать имя человека, который заказал продукт или услугу, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Номер заказа на поставку

Это уникальный номер, сгенерированный клиентом для авторизации данной транзакции.Включение его здесь показывает, что покупка продукта или услуги была предварительно одобрена. Для получения дополнительной информации о заказах на покупку ознакомьтесь с разделом «Как работают заказы на покупку».

Описание товаров / услуг + количество

Это описание продуктов или услуг, которые были доставлены или предоставлены, с указанием сумм.

Итого

Это общая сумма затрат при суммировании продуктов и услуг, а также их количества.

Налоги

Необходимо применить применимые налоги.

Всего

Всего.

Условия оплаты

Это уведомление о том, когда компания ожидает получения оплаты, например, «30 дней нетто» означает, что платеж должен быть произведен поставщику в течение 30 дней.

Просроченные платежи

Если компания взимает штрафы за просрочку платежа с клиента, не соблюдающего условия оплаты, эту информацию следует указать здесь. Плата за просрочку платежа представляет собой фиксированную ставку или процент от суммы задолженности.

Варианты оплаты

Некоторые компании предоставляют подробную информацию о том, как они могут получить оплату — PayPal, кредитная карта, чек или другое.Затем клиент может выбрать тот, который ему удобен.

Как выставить счет за услуги и получить оплату за свою работу

6 мин. Читать

Малые предприятия, предлагающие своим клиентам профессиональные услуги, должны выставлять точные счета за услуги для выставления счетов за свою работу. Счет за услуги должен содержать важные детали бизнес-операции, в том числе подробный список предоставленных услуг, крайний срок оплаты и общую сумму, причитающуюся по счету. Научиться создавать профессиональные счета-фактуры — это бухгалтерский навык, которым должен овладеть каждый владелец малого бизнеса, чтобы получать оплату за свои услуги, регистрировать свои продажи и отслеживать свои доходы.

Эти темы научат малые предприятия и фрилансеров, как выставлять счета за услуги и получать оплату за свою работу:

Как создать счет за услуги

Советы по выставлению счетов для фрилансеров

Пример счета за услуги

Шаблон счета за услуги

Как создать счет за услуги

Малые предприятия могут создавать подробные счета за услуги, чтобы требовать от клиентов оплаты их работы.Чтобы выставить счет за услуги, следуйте этому простому руководству по выставлению счетов:

Добавьте логотип вашего бизнеса

Начните выставление счета за услуги с создания заголовка в документе. Разместите логотип вашей компании в заголовке счета.

Укажите свои контактные данные

Добавьте свои контактные данные в заголовок счета, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Добавьте контактную информацию клиента

Под заголовком документа укажите контактную информацию вашего клиента, включая его имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Рекомендуется всегда подтверждать правильное контактное лицо с клиентами, потому что ваше контактное лицо по счетам может отличаться от вашего обычного делового контакта.

Назначьте уникальный номер счета

Присвойте уникальный номер каждой создаваемой вами накладной за обслуживание. Это поможет вам организовать записи счетов-фактур, а также поможет вам легко ссылаться на конкретный счет-фактуру при его обсуждении с клиентом.

Включить дату счета

Добавьте в документ дату, когда вы готовите счет.Это важный ориентир как для вас, так и для вашего клиента.

Установить дату платежа

Укажите крайний срок платежа как точную дату, например, «Платеж должен быть произведен 31 декабря 2018 года», а не более расплывчатые сроки платежа, такие как «Платеж должен быть произведен в течение 30 дней». Убедитесь, что срок оплаты указан в счете. Для этого вы можете выделить шрифт жирным шрифтом или использовать другой цвет шрифта.

Создание детализированного списка услуг

Затем включите предоставленные вами услуги в виде детализированного списка в счет-фактуру.Ваш список услуг должен включать следующую информацию:

• Краткое описание каждой предоставленной вами услуги
• Количество отработанных часов или количество для каждой услуги
• Ставка оплаты за каждую услугу
• Промежуточный итог затрат на услугу

Для облегчения чтения раздела услуг вы можете представить его в виде таблицы, в которой каждый фрагмент информации выделен в отдельный столбец.

Добавьте общую сумму к оплате

Рассчитайте общую сумму, причитающуюся по счету, и включите все применимые налоги.Убедитесь, что информация хорошо видна на странице, увеличив размер шрифта, выделив его жирным шрифтом или выбрав другой цвет шрифта.

Включите условия оплаты

Наконец, добавьте к счету за услуги нижний колонтитул, в котором подробно описаны условия оплаты. Запишите способы оплаты, которые принимает ваша компания. Это может включать:

• Наличные деньги
• Чек
• Кредитная карта
• Онлайн-платежи
• Мобильные платежи
• Периодические платежи

Также важно включить любые штрафы за просрочку платежа, которые вы планируете взимать по просроченным счетам, в разделе условий оплаты счета, чтобы клиенты знали вашу политику в отношении просроченных платежей.

Советы по выставлению счетов для фрилансеров

Счет-фактура незамедлительно

Возьмите за привычку создавать и отправлять счета сразу после завершения проекта клиента. Чем быстрее вы отправите счет, тем быстрее вы можете рассчитывать на получение оплаты, что помогает улучшить ваш денежный поток. Немедленное создание счетов-фактур также гарантирует, что работа свежа в вашей памяти, поэтому вы с меньшей вероятностью упустите что-то из своего счета или сделаете ошибку.

Установить более короткие сроки оплаты

Долгое время фрилансеры устанавливали 30-дневный срок оплаты по счетам.Но в последние годы сроки оплаты сократились с появлением быстрых способов оплаты, таких как онлайн-платежи и регулярное выставление счетов. Поэкспериментируйте с более короткими сроками оплаты, чтобы быстрее получать оплату за свои услуги. Вместо того, чтобы давать клиентам 30 дней на оплату, попробуйте 21-дневный крайний срок и посмотрите, как это работает для вашего бизнеса.

Будьте гибкими при выборе способов оплаты

Иногда клиенты могут быть заинтересованы в более быстрой оплате счетов, если вы принимаете более удобные для них способы оплаты.Поговорите со своими клиентами заранее, чтобы узнать их предпочтения. Предложите столько способов оплаты, сколько имеет смысл для вашей бизнес-модели, включая онлайн-платежи, которые легко и быстро обрабатывать. Разрешите клиентам устанавливать регулярные платежи, если вы предоставляете им одни и те же услуги каждый месяц. Таким образом, они могут утверждать регулярные платежи в соответствии с установленным графиком, не обрабатывая платеж вручную. После этого вам будет гарантирован платеж в установленный день каждого платежного цикла.

Скидки при досрочном погашении

Если это имеет смысл для вашего малого бизнеса, подумайте о том, чтобы предложить клиентам небольшую скидку, если они оплатят свои счета раньше срока.Это не только создаст доброжелательность и лояльность среди ваших клиентов, но также может побудить их привыкнуть сразу оплачивать счета, что сэкономит ваше время и улучшит ваш денежный поток.

Всегда следить за просрочкой платежа

Не забывайте сразу же следить за просрочкой счета. Не бойтесь показаться грубым или назойливым; чем раньше вы свяжетесь с клиентом и узнаете, почему платеж задерживается, тем быстрее вы сможете разобраться в проблеме и составить план получения оплаты.Всегда будьте вежливы и профессиональны, когда говорите с клиентами о просроченных счетах. В большинстве случаев задержка платежа является чистой ошибкой.

Пример счета за услуги

Этот образец счета за услуги для малых предприятий и фрилансеров представляет собой пример того, какая информация должна быть включена в ваши счета и как должен быть оформлен счет за услуги.

Шаблон счета за услуги

Если вы предпочитаете использовать уже существующий шаблон для счетов за услуги, а не создавать свой собственный дизайн с нуля, вы можете найти ряд шаблонов, доступных для загрузки в Интернете.Загрузите бесплатный шаблон счета за услуги из FreshBooks, чтобы настроить свои счета, сохранить их и отправить клиентам для оплаты. Шаблон доступен в форматах Microsoft Word, Excel и PDF.

Шпаргалка по счетам: что вам нужно включить в свои счета

Наличные деньги — это кровь любого бизнеса, без них вам не выжить. Получать то, что вам причитается, важно, но своевременная выплата очень важна, чтобы избежать удушения денежного потока.

Один из вариантов — использовать автоматизированное решение, которое принимает платежи прямо из ваших счетов, чтобы вы получали оплату вовремя.

Между тем, хорошо оформленный счет-фактура может иметь решающее значение для обеспечения быстрой оплаты, избегая осложнений из-за неполной или нечеткой информации.

Хорошо оформленный счет, содержащий всю необходимую информацию, произведет хорошее впечатление на ваших клиентов и покупателей.

Страница с основными ошибками и нечеткой разметкой может заставить вас выглядеть непрофессионально, и вам следует избегать этого.

Для различных типов бизнеса, таких как индивидуальный предприниматель, компания с ограниченной ответственностью и компании, зарегистрированные в качестве плательщика НДС, существуют определенные юридические требования в отношении того, что вы должны указать в своем счете.

Ниже приведено полное руководство по созданию счета для вашего малого бизнеса. Чтобы помочь вам работать профессионально, ознакомьтесь с нашей статьей о шаблонах счетов — мы разработали их серию, которую вы можете скачать.

Вы также можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания и отправки профессиональных счетов-фактур и отслеживания того, что вам причитается.

Вот о чем мы расскажем в этой статье:

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Счета-фактуры с НДС

Что должен отражать полный или измененный счет-фактура

Что должен показывать упрощенный счет

Международные счета

Условия оплаты счета

Общие условия оплаты по счету

Способы оплаты по счету

Общие способы оплаты счетов

Когда лучше всего отправлять счет?

Как отправить счет

Наконец, как получать деньги вовремя, каждый раз

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Стандартный счет (без НДС) должен включать:

1.«Счет-фактура»

Обозначьте документ словом «счет-фактура», чтобы отличить его от цитаты, кредит-ноты или квитанции.

2. Уникальный номер счета

Номер должен быть уникальным для каждого счета (без дубликатов) для четкой идентификации, и вы должны вести учет использованных номеров и ссылок.

Использование последовательной системы нумерации — самый простой способ справиться с этим.

Ссылка может содержать как буквы, так и цифры.

3. Название и адрес вашей компании

Это отличается для индивидуальных предпринимателей и компаний с ограниченной ответственностью, но, по сути, вы должны четко указать свое торговое название, юридический адрес, а также место, где с вами может связаться клиент в случае запроса или спора.

4. Название компании и адрес заказчика

Это стандартная процедура для всех счетов-фактур (кроме упрощенных счетов-фактур), но важна для клиентов, которые хотят потребовать возмещения любого начисленного НДС.

5. Описание товаров / услуг

Четкое описание товаров и услуг, за которые выставляется счет, с каждой услугой или товаром в отдельной строке для четкой идентификации.

6. Дата поставки

Известный как «дата поставки», это когда товары или услуги были выпущены. Дата поставки может отличаться от даты выставления счета, но обычно составляет 30 дней.

7. Дата выставления счета

Дата, когда был выставлен счет, а не когда товары были поставлены.

8. Сумма отдельных товаров или услуг к оплате

Если у вас в описании есть список предметов, то каждый будет отмечен индивидуальной суммой.

9. Общая сумма к оплате

Сумма всех товаров, указанных в счете.

Откройте для себя новый Sage Accounting

Попробуйте наше отмеченное наградами бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.Получайте оплату быстрее, отслеживайте денежные потоки и автоматизируйте администрирование, чтобы высвободить время и сосредоточиться на наиболее важной работе.

Посмотреть планы и цены

Вы также должны включить:

10. Условия оплаты

Обычно определяется в ваших условиях и согласовывается с вашим клиентом.

Это ваши условия в отношении срока оплаты, которые должны быть отмечены внизу счета. Например, оплата в течении 30 дней.

11.Номер заказа на закупку

Если ваш клиент предоставляет вам номер заказа на поставку, то он должен быть четко указан в счете.

Некоторые клиенты могут также потребовать, чтобы имя контактного лица было указано в счете.

Рекомендуется запрашивать заказ на покупку, поскольку после его создания это юридически обязывающий договор между вами и вашим клиентом / покупателем.

12. Как оплатить счет

Перечислите различные способы оплаты счета и укажите ссылки на банковский счет.Например, код сортировки вашего банка и номер счета для платежей BACS.

В счетах для международных клиентов должны быть указаны номера IBAN / BIC / SWIFT.

Подробнее о своевременной оплате:

---

Счета-фактуры НДС

Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы должны предъявить счет-фактуру и хранить копии (цифровые или бумажные) всех выставленных счетов, включая выданные по ошибке или аннулированные.

Счет-фактура с НДС должна содержать дополнительную информацию к стандартному счету-фактуре (без НДС).

Существуют три типа счетов-фактур по НДС:

• Полная версия — может использоваться для всех расходных материалов и сумм накладной.
• Simplified — может использоваться для всех поставок и розничных товаров стоимостью менее 250 фунтов стерлингов.
• Modified — может использоваться для розничных поставок стоимостью более 250 фунтов стерлингов.

Что должен отражать полный или измененный счет-фактура НДС

Вам не нужно выставлять счет-фактуру НДС, если все товары освобождены от уплаты налога или имеют нулевую ставку.

Что должен показывать упрощенный счет-фактура НДС

Если вы используете схему кассового учета, то на счете-фактуре должна быть проставлена ​​печать с указанием суммы уплаченных денежных средств и даты.

Вам не нужно выставлять счет-фактуру НДС, если все товары освобождены от уплаты налога или имеют нулевую ставку.

Счета-фактуры

обычно выставляются в течение 30 дней с момента доставки товаров или услуг.

Международные счета

Для счетов-фактур, выставленных в иностранной валюте или на иностранном языке, вы должны указать подлежащий уплате НДС в фунтах стерлингов, если товары или услуги поставляются в Великобритании.

У вас также должен быть английский перевод для проверки сотрудником НДС.

Условия оплаты счета

Вы обязаны заранее установить и согласовать условия оплаты с клиентами.

Упростите и четко укажите ваши условия в счете, чтобы получатель знал, когда должен быть произведен платеж.

В крупных компаниях отдельная бухгалтерия может не знать, какие условия вы согласовали со своим контактным лицом.

Если вы представляете малый бизнес или подрядчик, лучше избегать сложных условий оплаты, чтобы вас не поняли неправильно и не задерживали платежи.

Чтобы получить наилучшие результаты, просто укажите:

‘ Оплата в течение 30 дней. ’

Или будьте вежливы и говорите менее жестко:

‘ Мы ценим ваш бизнес. Отправьте платеж в течение 30 дней с момента получения этого счета. ’

Общие условия оплаты по счету

Предоплата (PIA)

Может использоваться при работе с новыми клиентами или клиентами с плохой историей платежей. PIA означает, что вам необходимо произвести оплату в полном объеме до того, как товары или услуги будут доставлены.

Нетто (N)

Обычный срок оплаты. «Нетто 10» будет означать, что полная сумма платежа должна быть произведена в течение 10 дней, а «Нетто 30» будет означать в течение 30 дней.

«Нетто» может быть сокращено до «N», например N10 или N30.

Конец месяца (EOM)

Конец месяца означает, что полная оплата должна быть произведена в течение количества дней, указанных после окончания месяца, в котором выставлен счет.

Счет-фактура может быть сформулирована как « Платеж, подлежащий оплате 30 дней в конце месяца» или сокращенно « Net EOM 30» .

Если ваш счет был датирован 5 апреля и ваши условия были Net EOM 30, то полная оплата должна была быть произведена 30 мая.

Месяц после счета (MFI)

’15 MFI ’означает, что полная сумма к оплате должна быть произведена в первые 15 ^{-го числа} месяца, следующего за датой выставления счета.

Например, если срок оплаты был 15 MFI, а счет был датирован 5 января, оплата должна была быть произведена 15 января. Если тот же счет был датирован 20 января, оплата должна была быть произведена 15 февраля.

Скидка

Скидка предоставляется на полную сумму, подлежащую выплате, если оплата производится в течение указанного количества дней.

«1/10 нетто 30» или «1% 10 нетто 30» означает, что при оплате в течение 10 дней предоставляется скидка в размере 1%, в противном случае полная оплата должна быть произведена в течение 30 дней.

Если для вас важна скорость платежей, предложение скидки за досрочную оплату может гарантировать, что вы быстрее получите наличные в банке.

Поэтапная оплата

План оплаты может быть согласован между вами и вашим клиентом, чтобы предложить часть полной суммы, подлежащую выплате поэтапно.

Например, четырехэтапные выплаты по 25% каждый или двухэтапные выплаты по 75% и 25%.

Если вы работаете над большим проектом, попросите внести частичную предоплату, например 25%, и поэтапные платежи в течение всего срока реализации проекта, чтобы избежать риска и управлять денежным потоком.

Способы оплаты по счету

После того, как вы четко указали размер платежа, вы также хотите упростить для вашего клиента физическую оплату вам.

Включите в счет-фактуру различные способы оплаты, которые вы принимаете, вместе с вашими банковскими реквизитами.

Общие способы оплаты счетов

Банковский перевод (BACS)

Один из наиболее распространенных способов оплаты, платежи через автоматизированные клиринговые услуги (BACS), осуществляемые в электронном виде, осуществляются напрямую с одного банковского счета на другой и обычно производятся онлайн или по телефону.

Платежи

обычно зачисляются на ваш счет в течение трех рабочих дней.

Служба ускоренных платежей (FPS) становится все более распространенной в британских банках в качестве стандартной (с некоторых бизнес-счетов приходится платить) и означает, что платеж будет зачислен на ваш счет в тот же день, когда он был оплачен.

В счете-фактуре укажите:

• Название вашего банка: My Bank
• Код сортировки: 00-11-22
• Номер счета: 01234567

IBAN / BIC / SWIFT

Если у вас есть клиенты за границей и вы хотите получать международные платежи, ваш банк может предоставить вам коды для этого.

Международный номер банковского счета (IBAN) — это международная версия номера вашего банковского счета, позволяющая получать международные платежи в иностранной валюте или фунтах стерлингов.

IBAN используется в большинстве европейских стран, Австралии и Новой Зеландии, но не в США или Канаде.

Код идентификации банка (BIC) или Общество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций (SWIFT) — это код для идентификации вашего конкретного банка.

Он понадобится вам вместе с платежом с IBAN. Большинство банков используют BIC, но SWIFT необходим для платежей из США и Канады.

Оба числа обычно можно найти в выписке из вашего коммерческого банка или спросить в своем банке.

В счете-фактуре укажите:

• БИК AAAAGB12345
• IBAN: GB00 AAAA 0000 0000 0000 00
• SWIFT AAAAGB12345

Кредитная или дебетовая карта

Чтобы принимать платежи по картам, вам потребуется торговый счет и устройство для чтения кредитных карт. Для онлайн-платежей вам понадобится платежный шлюз электронной коммерции и торговый аккаунт.

Для удаленных платежей по телефону вам потребуется виртуальный онлайн-терминал и торговый счет.

Из-за высокой стоимости обслуживания торгового счета платежи по кредитным картам являются экономически эффективным решением только в том случае, если вы планируете принимать значительную сумму платежей по карте.

Имейте в виду, что покупатель может оформить «возвратный платеж», чтобы отменить транзакцию по кредитной карте, заявив, что товар не был доставлен или не был «описан».

Возврат платежа может быть осуществлен в течение 120 дней после совершения платежной транзакции.

PayPal

PayPal позволяет осуществлять платежи по всему миру между двумя людьми, у которых есть учетные записи PayPal, но при этом взимаются различные комиссии.Вы также можете принимать платежи по кредитным и дебетовым картам через PayPal.

Наличные

Прием платежей наличными — это вариант для малых предприятий, работающих с населением, но большинство счетов-фактур между предприятиями не могут быть оплачены наличными.

Не забывайте, что наличные — не самый безопасный метод, поскольку вы можете столкнуться с поддельными банкнотами и иметь дополнительный риск иметь при себе наличные деньги при внесении депозита в банк.

Кроме того, банки обычно взимают встречный сбор за внесение наличных денег.

Когда лучше всего отправлять счет?

Очевидный ответ на этот вопрос — как можно скорее. Чем дольше задерживается ваш счет, тем больше времени потребуется для получения оплаты.

При продаже товара

Варианты более простые. Вы можете запросить подтверждение оплаты до отправки товара, оплату при получении товара или на ваших условиях, таких как стандартная 30-дневная нетто-оплата.

Для услуг больше гибкости

• Было проведено множество исследований о том, когда лучший день недели / месяца для отправки счета, но на самом деле вам заплатят, когда компании завершат свои платежи.Обычно это происходит в конце месяца, но не всегда.

• Узнайте, когда ваш клиент / клиент выполняет платежи, и спросите у них дату окончания для подачи счетов-фактур в этом месяце.

• Если у вас долгосрочный проект, вы, скорее всего, будете вести переговоры о ежемесячной оплате счета. Обычно в конце месяца покрывают этот месяц.

• Если у вас есть поэтапные платежи (как указано выше), вы можете заранее согласовать даты выставления счетов.Например, до того, как вы начнете, после того, как предложения будут представлены, после того, как будут представлены первые проекты, а затем после завершения и подписания.

• Для индивидуальных фрилансеров, работающих с крупной компанией, у которой политика оплаты составляет 90 дней, это может быть неуправляемым для вашего денежного потока, а также огромным риском. Ведение переговоров о выставлении счетов в самом начале или даже задним числом до начала работы может обойти их фиксированную систему и помочь сократить время оплаты. Вы можете настаивать на том, чтобы они соблюдали ваши условия оплаты, но это не всегда возможно с их жесткой системой.

Не забывайте дважды проверять точность счета перед его отправкой, чтобы избежать задержек.

Будьте оперативны, вежливы и аккуратны.

Как отправить счет

Структура вашего счета — это только половина процесса, и, вероятно, более важно убедиться, что ваш счет будет доставлен нужному человеку, который сможет заплатить вам.

Спросите у своего клиента имя и контактные данные человека в счетах, который будет производить ваш платеж.

Наличие этой информации жизненно важно для того, чтобы вы могли преследовать просроченные платежи, поскольку лицо, которое фактически производит платеж, имеет власть.

Электронная почта является предпочтительным стандартом для отправки счетов-фактур, и когда вы отправляете в бухгалтерию, не забудьте отправить копию своего контакта по электронной почте.

Используйте документ, который можно открывать повсюду. Бухгалтерия предпочитает PDF-файлы.

Не отправляйте файлы Word или Excel, так как при открытии на разных машинах они могут быть переформатированы, что сделает информацию нечитаемой и, что более важно, их можно редактировать.

Заголовок темы

Крупные компании, которые имеют дело с тысячами счетов-фактур, хотят, чтобы их жизнь была как можно проще, и чтобы избежать потери электронной почты, рекомендуется использовать разборчивую тему.

Загруженная бухгалтерия будет вам за это благодарна.

Формат заголовка темы

[Название вашей компании] [Счет за услуги / товары вашей компании] [месяц / год]

Например,

Sparkle Design, Счет за услуги по дизайну брошюр, январь 2021 г.

Написание электронной почты

«Война и мир» не требуется.Чтобы быть профессионалом, сделайте свой адрес электронной почты ясным и кратким:

——————————————————————–

Уважаемая [Большая Компания],

——————————————————————–

Прилагаю мой счет от 31 января 2021 года на сумму 500 фунтов стерлингов за услуги по дизайну брошюры.

(Не обязательно) Если у вас есть номер заказа, вставьте сюда. Авторизовано [здесь имя вашего контактного лица].

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением

Джейн Смит

——————————————————————–

Наконец, как получать деньги вовремя, каждый раз

Погоня за просрочкой платежа может быть подобна смерти из-за тысячи сокращений бумаги, отнимающей ваше время и отнимающей энергию у ведения вашего бизнеса.

Лучшая линия защиты — это то, что вы делаете до выставления счета:

• Иметь четкие условия (T & C) и получить согласие в письменной форме (документ с подписью или по электронной почте).

• Согласуйте условия оплаты заранее как часть ваших условий и положений.

• Спросите номер заказа на покупку — номер покупки (PO) формирует договор между вами и вашим клиентом.

• Попросите новых клиентов оплатить первый счет PIA.

• Для крупных счетов запрашивайте поэтапную оплату заранее, чтобы распределить риски. Если платеж задерживается на любом этапе, вы можете прекратить работу, чтобы избежать дополнительных расходов.

• Сделайте свой способ оплаты простым — лучший вариант — BACS.

• Узнайте имя и контактные данные лица, ответственного за совершение платежа.

• Следите за своими счетами и выпускайте напоминания, как только истечет срок оплаты. Никогда не оставляйте просроченные платежи в надежде, что им заплатят, не спросив.

• Погоня за просрочкой платежа показывает, что вы профессиональный владелец бизнеса и ожидаете, что к вам будут относиться как к одному из них.

Если у вас есть просроченный платеж, следуйте нашему руководству о том, что делать, если счет не был оплачен.

Чтобы лучше управлять своим временем, вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое может отправлять вам профессиональные счета по мере обработки заказов вместо трудоемкого процесса заполнения и отправки счетов вручную.

У вас остается больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: на развитии вашего бизнеса.

Примечание редактора. Эта статья была впервые опубликована в марте 2018 г. и была обновлена ​​для обеспечения актуальности.

7 способов взять под контроль свой бизнес

Хотите узнать, как вы можете управлять своим бизнесом? Прочтите это руководство, чтобы узнать о главных советах, которые помогут вам научиться управлять своим бизнесом и получить полный контроль.

Загрузите бесплатное руководство

Как написать счет для быстрой оплаты (с помощью шаблонов)

В день выплаты жалованья солнце светит ярче.

Но прежде чем вы получите оплату, вам нужно подготовить счет. Чем точнее счет (т.е. чем проще клиенту вам заплатить), тем быстрее вам заплатят.

В этой статье мы расскажем, как выписывать счет-фактуру , и дадим несколько предложений для популярного программного обеспечения для выставления счетов (на случай, если вы хотите просто подключи и работай).

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ШАБЛОНУ СЧЕТА APPSUMO

После того, как вы освоили процесс выставления счетов и некоторое время работали с клиентом, вы можете переходить к написанию письма о повышении цены.

Два типа счетов-фактур

Перед началом проекта

Перед началом работы целесообразно выставить счет на часть стоимости проекта. Думайте об этом как о сборе добросовестного платежа. Когда я за несколько лет собираю эти платежи, я обычно выставляю счет в размере от 30% до 50% от полной стоимости проекта.

В этом счете включают формулировки, которые вызывают у клиента интерес к проекту, но при этом твердо относятся к этому первому платежу. Стартовый взнос должен быть произведен до того, как вы начнете выполнять какую-либо работу.Это побуждает клиента платить быстро.

Также убедитесь, что в счете-фактуре четко указано, какой процент от общей стоимости этот платеж покроет . На случай, если позже ответит — «Что ?! Я оплатил ваш счет в начале проекта. Почему вы снова выставляете счет? — лучше всего, чтобы в первоначальном счете была четко указана «⅓ от общей суммы платежа по проекту».

Сохраняет ясность и в письменной форме.

После завершения проекта

Это очевидная фактура, о которой все думают: проект окончен; пора собирать.

В этот счет-фактуру обычно включается любезное примечание для клиента, например: «Спасибо за ваш бизнес!»

Как написать счет

Первое правило требования денег: облегчить другому человеку выплату .

Если ваш клиент запутается, он может отложить выплату вам только потому, что у него нет времени, чтобы выяснить ваш странный процесс оплаты.

Совершение платежа вам должно быть самым простым делом, которое клиент может сделать, открывая ваш счет.Если клиент чихает или спотыкается, глядя на ваш счет, есть небольшая вероятность, что он заплатит вам случайно. Это должно быть так просто.

(Ладно, ладно, может, не , а просто. Но близко.)

Как упростить оплату счетов? Сделав их понятными, с простыми инструкциями и подходящими инструментами для обработки платежа или отправки вам чека.

Простота не означает, что вам нужно использовать новейшее, лучшее программное обеспечение (хотя может помочь ).Вы можете отправлять совершенно четкие счета-фактуры, например, в формате PDF или с помощью повседневных платежных инструментов, таких как PayPal — бизнес-версия.

Как должен выглядеть счет-фактура?

Давайте перейдем к фактической информации, которую вы будете включать в каждый счет.

Чтобы упростить вам создание самого первого счета, мы создали шаблон, который вы можете копировать и редактировать:

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ШАБЛОНУ СЧЕТА APPSUMO

1. Начните с номера счета

Это полезно для ведения записей.Номер счета-фактуры обычно отображается в верхнем углу счета-фактуры.

Иногда мне приходилось запрашивать у клиентов обновления платежей. В таких случаях я обычно ссылаюсь на счет по номеру : «Привет, Фрэнк, только что проверяю счет №122. Просрочена неделя. Вы хотите, чтобы я отправил его повторно? »

2. Добавьте дату и крайний срок выдачи

Включите в счет день, когда он был отправлен клиенту, и день, когда должен быть произведен платеж .

3.Вставьте контактную информацию клиента

Перед заполнением этого раздела вы можете спросить своего клиента: «Кому я должен направить счет?»

Они могут посоветовать вам отправить счет в бухгалтерию компании. Независимо от того, кому вы его направляете, обязательно укажите в человека, название отдела и адрес компании .

4. Введите свою контактную информацию

Аналогичным образом, вы должны указать свою информацию (или информацию о вашем бизнесе) в счете. Это включает ваше имя, название компании, служебный адрес и, возможно, номер телефона или адрес электронной почты .

5. Включите подробные статьи расходов

Здесь вы должны указать все позиции, по которым выставляется счет. Это должно включать название , количество и стоимость товара . Если ваш клиент шокирован наклейкой, позиции позволяют ему просмотреть каждую оплачиваемую позицию одну за другой, чтобы подтвердить проделанную вами работу и сумму, которую вы взимаете.

6.Обеспечьте четкие способы оплаты

Большинство программ для выставления счетов позволяет получать переводы с кредитных карт или ACH с помощью своего инструмента. Это так же просто, как установить или снять соответствующие флажки перед отправкой счета.

Но если вы создаете счет в формате PDF, вам может потребоваться добавить дополнительные способы оплаты и инструкции. Хотите, чтобы они отправили вам чек по почте? Так и сказал. Вы требуете оплату через почтового голубя? Скажите им, где найти самых быстрых птиц.

7.Добавить условия оплаты

Вы также должны указать условия оплаты. Помимо крайних сроков, вы также можете предложить варианты, например, для разбивки платежей по частям.

8. Заключить с резюме

Резюме должно быть кратким. Его следует отделить от остальной части счета, чтобы его было легко найти. Вы можете просто сказать: «Итого: $$$».

9. Напишите короткое сообщение

Вы можете отправить счет клиентам по электронной почте.Это ваша возможность напомнить клиентам, как вы были взволнованы работой с ними, предложить ответить на любые дополнительные вопросы или даже предложить следующий проект. Тот факт, что вы выставляете счет за один проект, не означает, что вы не можете выставить счет для следующего.

В электронном письме со счетом лучше всего быть твердым, уверенным и дружелюбным. Избегайте хеджирования — это может показаться извиняющимся или небезопасным. Вам не о чем сожалеть или не о чем беспокоиться. Вы сделали свою работу. Они должны тебе $ $ $.

Примеры хеджирования vs.надежные электронные письма для выставления счетов:

Хеджируемый адрес электронной почты: «Дайте мне знать, если здесь все хорошо — с радостью внесу изменения, если что-то покажется неправильным. Никакой спешки или чего-то подобного.

Уверенно: «Я приложил счет за проект. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы ».

10. Отправьте счет

Самое приятное: нажмите «Отправить» и дождитесь получения заслуженных денег.

Популярное программное обеспечение для выставления счетов

Если вы не хотите создавать счета с нуля, на рынке есть десятки инструментов, которые вы можете использовать вместо этого.

Deskera

AppSumo Сделка: Deskera

Отмеченная наградами унифицированная платформа для выставления счетов, бухгалтерского учета, расчета заработной платы, управления персоналом и CRM.

149,00 $ | $ 1,188,00

Узнать больше

Deskera позволяет создавать и отправлять счета в кратчайшие сроки с помощью телефона или ноутбука, используя прилагаемый шаблон из приложения или настраивая свой собственный. Вы можете конвертировать свои расценки в счета одним щелчком мыши, а затем автоматически добавлять ссылки для оплаты Stripe, чтобы сразу же получать оплату.

Вы не просто получаете функцию выставления счетов при использовании Deskera, вы также получаете полнофункциональную платформу, которая позволяет управлять бухгалтерским учетом, расчетом заработной платы, кампаниями по электронной почте, CRM и т. Д. Получите годовое предложение Deskera на AppSumo сегодня.

Проворный

Сделка AppSumo: Agiled

Интегрированная платформа white label, которая объединяет и оптимизирует все ваши бизнес-операции.

249,00 $ | 540,00 $

Узнать больше

Agiled — партнер Appsumo с обширными функциями выставления счетов.Вы можете создавать профессиональные счета-фактуры и оценки за секунды с помощью Agiled. Публичные ссылки счетов-фактур и оценок могут быть полностью помечены белым цветом.

Вы также можете принимать онлайн-платежи по своим счетам, поскольку Agiled интегрируется со многими платежными шлюзами, такими как Stripe, Paypal, Mollie и т. Д.

Самое приятное: Agiled — это комплексное решение для управления бизнесом, поэтому вам не нужно выходить из учетной записи, чтобы управлять своими проектами, клиентами и командой. Получите Agiled годовое предложение на AppSumo сегодня.

Quickbooks

Quickbooks принадлежит Intuit, материнской компании таких финансовых инструментов, как Mint.com и TurboTax. В качестве инструмента бухгалтерского учета Quickbooks предлагает простое выставление счетов по всем своим планам.

Freshbooks

Как и Quickbooks, Freshbooks — это бухгалтерский инструмент. Его часто считают проще и компактнее, чем Quickbooks, который нравится многим малым предприятиям. Помимо множества функций Freshbooks предлагает выставление счетов.Таким образом, вы можете отслеживать свои доходы и расходы с помощью того же инструмента, в котором вы создаете и отправляете счета.

Fiskl

Сделка AppSumo: Fiskl

Автоматизируйте свои финансы в дороге с помощью интуитивно понятной мобильной и веб-платформы, которая работает для вас.

149,00 $ | $ 240,00

Узнать больше

Fiskl является партнером AppSumo с инструментами и функциями, аналогичными Freshbooks. Вы можете получить годовой план за 149 долларов.В набор инструментов бухгалтерского учета Fiskl входит изящная платформа для выставления счетов, так что вы можете произвести впечатление на клиентов и упростить получение оплаты.

ConvergeHub

Сделка AppSumo: ConvergeHub

Универсальная платформа CRM для продаж, маркетинга, поддержки и выставления счетов.

199,00 $ | $ 324,00

Узнать больше

ConvergeHub — еще одна сделка от AppSumo. Эта мощная CRM позволяет отправлять профессиональные счета прямо из того же инструмента, в котором вы управляете контактами.Получите пожизненный доступ от 69 долларов.

Plutio

Сделка AppSumo: Plutio

Управляйте всем своим бизнесом с одной панели.

199,00 $ | 360,00 $

Узнать больше

Вы также можете рассмотреть Plutio, инструмент для управления клиентами и проектами, упакованный в одно целое. Выставление счетов — это лишь одна из десятков функций, доступных на платформе. Получите один год доступа за 199 долларов.

Я намеренно оставил эти описания краткими, потому что у нас есть еще один пост, посвященный нашему любимому программному обеспечению для выставления счетов.

Напишите и отправьте счет с уверенностью

Готовы отправить первый счет и получить деньги за свой тяжелый труд?

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ШАБЛОНУ СЧЕТА APPSUMO

Научиться писать счет — это процесс, который в конечном итоге должен пройти почти каждый владелец бизнеса.

Помните: счета — это не только оплата вашей работы. Они являются частью вашего бренда.

Когда счет-фактура имеет элегантный дизайн и интуитивно понятен в использовании, эти детали говорят о профессионализме.С другой стороны, если ваш счет запутан или громоздок, он может оставить негативное впечатление у вашего клиента.

Стоит потратить время на создание шаблонов или поиск подходящего программного обеспечения для выставления счетов. Таким образом, вы сможете произвести впечатление на клиентов и , которые положат больше денег в банк.

П.С. Если у вас недостаточно возможностей для отправки счетов, возможно, вам нужны более эффективные предложения. Вот несколько основных инструментов предложения, которые стоит учитывать для вашего бизнеса.

Генератор счетов-фактур

: 5 простых способов создания счетов-фактур

Если вы владелец малого бизнеса, вам нужно знать, как создать счет-фактуру.Хорошая новость в том, что это довольно просто, особенно если вы используете правильные инструменты для оптимизации процесса.

Когда дело доходит до создания счета-фактуры, у вас есть несколько вариантов. Если вы новичок в выставлении счетов, существует множество сервисов, которые предоставляют базовые шаблоны счетов. Если вы уже некоторое время выставляете счета и хотите усовершенствовать свой процесс, существуют также программы для выставления счетов, которые могут упростить и безболезненно выставлять счета вашим клиентам. Square Invoices позволяет вам создавать и отправлять профессиональные счета со своего компьютера, а теперь и с телефона.Вот пять самых популярных способов выставления счета.

Начните работу с квадратными счетами

Отправляйте онлайн-счета из любого места, чтобы быстро получать оплату.

1. Как создать счет в Google Docs

Google Docs предоставляет возможность простого обмена для создания документа счета-фактуры. С помощью легко загружаемых шаблонов вы можете быстро создать счет или начать с нуля и создать свой собственный. Чтобы использовать шаблон счета в Документах Google:

1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на свой Google Диск.
2. Нажмите кнопку «+ Создать» и прокрутите вниз до Google Docs в раскрывающемся меню. Щелкните стрелку рядом с ним и выберите «Из шаблона». Вы попадете на страницу шаблонов.
3. Введите «счет-фактура» в строке поиска на странице шаблонов. В результатах должен появиться набор шаблонов счетов-фактур. Просмотрите варианты и выберите лучший шаблон счета для вашего бизнеса.
4. Заполните новую страницу выбранным шаблоном. Это включает в себя настраиваемые поля ввода с такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, условия оплаты и официальное имя получателя платежей для получения платежей.

2. Как создать счет с помощью бесплатного генератора счетов

Если вы не используете ни одну из вышеперечисленных программ или их шаблоны, вы можете использовать бесплатный генератор счетов. Square и несколько бухгалтерских программных сервисов, таких как QuickBooks, предлагают профессиональные образцы счетов. Чтобы использовать бесплатный шаблон счета от Square, выполните следующие действия:

1. На странице шаблона квадратного счета выберите цвет и формат файла для счета, который вы хотите создать.

2. Введите свой адрес электронной почты во всплывающем окне, и шаблон откроется в новой вкладке. Если вы не видите всплывающее окно с шаблоном сразу, проверьте настройки блокировки всплывающих окон для веб-сайта Square.

3. Добавьте в поля ввода название вашей компании, имя клиента, сроки отправки и оплаты, позиции и суммы.

4. Загрузите счет и отправьте его клиенту в виде вложения.

3.Как создать счет в Microsoft Word.

В Word есть множество простых профессионально выглядящих шаблонов. Такой способ создания счетов-фактур может хорошо работать, особенно если вы хорошо знакомы с программным обеспечением. Однако это может быть немного громоздко. Это особенно верно, когда речь идет о получении денег. На печать и отправку бумажных счетов-фактур по обычной почте может потребоваться длительный срок обработки.

И даже если вы отправляете файл Word по электронной почте, вам нужно выяснить, как клиенты будут платить вам лучше всего.Обычно это включает использование сторонней системы (например, приложение для онлайн-платежей) или отправку им физического чека. Но если вы по-прежнему предпочитаете создавать счета в Word, вот как это сделать:

1. Выберите шаблон счета Word в разделе «Новый» меню «Файл».

2. Найдите значок «Счет-фактура» в диалоговом окне (обычно слева) и выберите тип счета-фактуры, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

3. Установите профессиональный заголовок, содержащий контактную информацию вашей компании: название компании, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и логотип компании.

4. Введите информацию о клиенте (обычно внизу и на противоположной стороне от контактной информации вашей компании). И обязательно укажите название компании, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

5. Включите уникальный номер счета, дату составления счета и дату платежа.

6. Укажите способ оплаты, чтобы четко обозначить ожидания.

7. Разбейте продукты или услуги на описания позиций, а также расходы, связанные с каждой из них.Подсчитайте общую сумму, включая применимые налоги с продаж, плату за доставку и т. Д. Полезно указать общую сумму жирным шрифтом, чтобы она была четко выделена. Затем загрузите счет-фактуру.

4. Как создать счет в Microsoft Excel.

Excel предлагает множество чистых, простых в использовании шаблонов счетов-фактур в зависимости от ваших потребностей. Однако вы можете столкнуться с теми же логистическими проблемами, что и отправка счетов через Word.

1. Откройте новую книгу в меню «Файл» и найдите значок «Счет-фактура» в диалоговом окне (обычно слева).

2. Выберите тип счета-фактуры, который лучше всего соответствует вашим потребностям — от базового счета-фактуры продукта до счетов-фактур за определенные типы услуг.

3. Заполните настраиваемые поля ввода такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, идентификатор клиента (если применимо), условия оплаты и официальное имя получателя платежей.

4. Не забудьте указать уникальный номер счета, описание продуктов или услуг и информацию о клиенте.

5. Как создать счет-фактуру онлайн с помощью Square Invoices.

В

Square Invoices есть профессиональные готовые шаблоны счетов, которые вы можете использовать, чтобы оставаться организованными и экономить время. Все счета собраны в одном месте (на вашей панели Square Dashboard), поэтому легко отслеживать, что было оплачено, а что нет. Онлайн-счета Square настраиваются, что означает, что вы можете делать такие вещи, как применять скидки (без необходимости выполнять математические вычисления на своей стороне) и добавлять настраиваемое поле чаевых (на случай, если клиенты склонны оставить вам небольшой бонус).Вы даже можете включить планирование выставления счетов или регулярные платежи, чтобы обеспечить большую гибкость при отправке счетов.

Square Invoices имеет четкую цену — всего 2,9% плюс 30 центов за оплаченный счет. Если ваш клиент платит кредитной или дебетовой картой, хранящейся в файле, это 3,5 процента плюс 15 центов. А счета-фактуры легко отправлять — вы можете выставлять их прямо со своего мобильного устройства или со своей Square Dashboard.

Создание квадратного счета на рабочем столе

1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись здесь.

2. Перейдите к Счета-фактуры в онлайн-панели Square Dashboard.

3. Щелкните Создать счет.

4. Выберите клиента из своего каталога клиентов или введите новое имя и адрес электронной почты. Вы можете ввести до девяти получателей.

5. Добавьте детали счета и любые применимые скидки.

6. Щелкните Отправить.

7. Когда ваши клиенты получат счет по электронной почте, они смогут безопасно произвести оплату в Интернете.