Как открыть адвокатскую контору: Какие документы нужны адвокату для деятельности

Содержание

Юридический бизнес журнал — Плюсы и минусы открытия и ведения адвокатского бюро

  • Автор:

    Роман Мельниченко, НОУ ВПО «Волгоградский институт бизнеса» (Волгоград)

Это предопределило настороженное отношение адвокатов к подобной организационно-правой форме. Так, В. Емельянов указывал: «Полагаем, что выбор для своей деятельности формы адвокатского бюро вряд ли оправдан. Тем более что в нынешних условиях каких-либо преимуществ по сравнению с коллегией адвокатов бюро не дает» . Однако дальнейшая практика показала жизнеспособность этой формы организации. Сторонник адвокатских бюро В. Буробин отмечает: «В современных условиях адвокатами бизнеса была востребована именно эта организационно-правовая форма. Адвокатские бюро уже доказали, что они прогрессивней традиционных юридических консультаций» .

Положительные аспекты

Выделим положительные стороны выбора такой организационно-правовой формы адвокатского образования:

  • прикрепление к имени;
  • стартовое аккумулирование средств;
  • партнерские отношения учредителей;
  • распределение функций;
  • совместное ведение дел;
  • распределение расходов;
  • финансовые вложения;
  • обмен клиентами.

Прикрепление к имени

Формирование успешно работающего адвокатского бюро происходит вокруг одного или нескольких известных адвокатов, обладающих обширной клиентской базой. Их профессиональный авторитет служит своеобразным уставным капиталом, гарантируя уже на первых этапах работы наличие стабильного потока клиентов. Можно выделить два вида адвокатских бюро: семейное и авторитетное. Семейное адвокатское бюро, в отличие от западной адвокатуры, в России довольно редкое явление. Оно основывается на родственных связях: адвокатский бизнес передается от отца к сыну. Отсюда и традиция включать в наименование таких фирм фамилии их учредителей. В России же получила распространение авторитетная форма адвокатских бюро. Создание такой фирмы происходит примерно следующим образом: преуспевающий адвокат на определенном этапе развития своей карьеры перестает успевать обслуживать весь «вал» нахлынувших клиентов. Чтобы не терять их, такой адвокат или группа адвокатов создают адвокатское бюро, в котором выделяется два вида специалистов. Условно их можно назвать адвокаты-учредители и адвокаты-работники. В этом случае первые передают часть дел обратившихся к ним клиентов наемным работникам. Соответственно, в выигрыше остаются обе стороны: адвокаты-учредители удовлетворяют потребности своих клиентов и получают проценты от переданного дела, а остальные сотрудники получают работу.

«Портрет адвоката»
Адвокат-учредитель:
Адвокатский стаж – от 10 лет.
Наличие динамично растущей клиентской базы.


Специализация в области бизнес-адвокатуры.
Наличие административных навыков управления.
Адвокат-работник:
Адвокатский стаж – отсутствует.
Развитое умение подчиняться.
Наличие факторов, интересующих адвокатов-учредителей (знание иностранного языка, навыки работы в электронных сетях, полезные родственные связи).

Стартовое аккумулирование средств

При открытии адвокатского бюро объединенный стартовый капитал позволяет создать более комфортные условия для начала работы. Стабильное финансовое положение адвокатов-учредителей, а также возможность аккумулировать финансовые средства, позволяют адвокатскому бюро иметь более дорогой офис, быстрый и качественный ремонт, современную офисную мебель и другие материальные средства, создающие комфортные условия для работы. Подобный положительный аспект полностью отсутствует у адвокатского кабинета и весьма ограничен у коллегии адвокатов. Индивидуальному адвокату не с кем объединяться, так как он работает один, а учредитель коллегии адвокатов не заинтересован в финансовых вложениях, так как большинство из коллегиальных адвокатов не обладают реальной возможностью влиять на управление этими вложениями.

Партнерские отношения учредителей

В адвокатском бюро отношения построены на доверии и общности интересов, зафиксированных в партнерском договоре. Эта небольшая по количественному составу организация подчас основана на дружеских, семейных или наставнических связях, что предопределяет особую психоэмоциональную зависимость партнеров друг от друга. Это побуждает адвокатов-партнеров делиться друг с другом правовыми и маркетинговыми технологиями, юридическими тонкостями, направленными на достижение единой цели – создание и поддержание положительного бренда своего адвокатского бюро.

Распределение функций

В ходе работы адвокатской фирмы ее учредители, кроме непосредственной адвокатской деятельности по предоставлению квалифицированных юридических услуг, вынуждены заниматься и иными делами, связанными с функционированием компании. В адвокатском бюро эти дополнительные функции могут быть распределены между учредителями. Например, заключение договоров на оказание адвокатских услуг может быть возложено на управляющего партнера. Это позволяет рядовым адвокатам-партнерам не отвлекаться на осуществление администраторской и иной хозяйственной деятельности, а сосредоточить все свои усилия непосредственно на профессиональной деятельности. Другие обязанности, например, построение маркетинговой политики, ведение налоговой отчетности, прием и контроль над работой обслуживающего персонала, могут быть распределены между адвокатами-учредителями.

Совместное ведение дел

Соглашение об оказании юридической помощи с доверителем заключается от имени всех партнеров, что дает адвокатскому бюро ряд преимуществ. Так, возможно ведение дела одновременно несколькими партнерами или присоединение на определенном этапе какого-то конкретного специалиста, например, по ценным бумагам. Кроме того, болезнь или отпуск адвоката-партнера не приостановят производство по делу, так как отсутствующего с успехом может заменить или подстраховать коллега по адвокатскому бюро.

Распределение расходов

Расходы и убытки, понесенные адвокатским бюро, распределяются непосредственно между всеми адвокатами-партнерами. Это позволяет учредителям разрабатывать хотя и более рискованные, но и более прибыльные юридические проекты по предоставлению юридических услуг. Там, где индивидуальный адвокат побоится рискнуть, адвокат-партнер, обсудив дело со своими коллегами, может взяться за «рисковое» дело.

Финансовые вложения

Вкладывать средства из своих доходов – обычная практика для учредителей большинства адвокатских бюро. Дело в том, что адвокатам-партнерам выгодно оставлять часть своей прибыли на развитие фирмы (маркетинг, реклама, офис и т. п.). Во-первых, это повлечет дальнейшее увеличение их доходов, а во-вторых, является надежным вложением капиталов, которые они могут изъять при выходе из адвокатского бюро.

Обмен клиентами

Сама природа адвокатского бюро подталкивает его учредителей производить обмен своими клиентами. Это может происходить, например, в связи с загруженностью адвоката или в случаях, когда он не специализируется на той категории дел, по которой необходимо оказать юридическую услугу. Адвокат-учредитель также может передать «неподходящее» ему дело (небольшой гонорар, большой объем рутинной работы) своему адвокату-работнику.

Отрицательные аспекты

К отрицательным маркетинговым аспектам выбора такой организационно-правовой формы адвокатского образования, как адвокатское бюро, относятся:

  • повышенная ответственность;
  • неравенство партнеров;
  • кризис роста адвокатов-партнеров;
  • ограничение независимости;
  • проблема лидера.

Повышенная ответственность

За неисполнение обязательств одним из адвокатов-партнеров остальные его коллеги несут перед доверителем субсидиарную ответственность всем своим имуществом. С момента прекращения партнерского договора его участники также несут солидарную ответственность по неисполненным общим обязательствам в отношении доверителей и третьих лиц. Подобная повышенная ответственность членов адвокатского бюро является основным доводом противников этой организационно-правовой формы. Однако, с другой стороны, угроза повышенной ответственности может являться дисциплинирующим фактором в работе. Кроме того, в правоприменительной практике угроза привлечения адвокатской фирмы и адвокатов-учредителей к финансовой ответственности является ничтожной до такой степени, что ею возможно пренебречь.

Неравенство партнеров

Сложившиеся партнерские отношения в адвокатском бюро развиваются под безусловным доминированием управляющего партнера или ведущей группы адвокатов-учредителей. Являясь положительным аспектом в работе адвокатского бюро (прикрепление к имени, обмен клиентами), это может создать и определенные проблемы. Неравенство партнеров может привести к тому, что адвокатское бюро хотя и работает как один сплоченный коллектив, однако в силу того, что у потребителей адвокатское бюро в первую очередь ассоциируется с адвокатами первого звена, львиная доля авторитета достается управляющему партнеру и ведущим адвокатам. Это, в свою очередь, может создать психологическое напряжение в коллективе. Оно может быть снято или авторитарным стилем управления со стороны руководителей бюро, или очень тонко выстроенными партнерскими отношениями.

Кризис профессионального роста

«Прикрепляясь» к имени ведущих адвокатов бюро (что является положительным аспектом на первом этапе), адвокат-работник может столкнуться с ситуацией «повзрослевшего ребенка»: возможность продвижения его собственного имени на рынке адвокатских услуг из-за «опеки» старших товарищей может быть ограничена. Кризис роста может быть преодолен или переводом адвоката-работника в категорию партнера, или выходом из адвокатского бюро и созданием собственной фирмы.

Секреты работы
Молодой адвокат обращается к управляющему партнеру своего адвокатского бюро: «Папа, я выиграл дело наших клиентов, которое ты не мог разрешить уже много лет!». «Глупец! – с возмущением отвечает опытный адвокат. – Это дело уже много лет кормит наше бюро!».

Ограничение независимости

Сама сущность адвокатской профессии подразумевает индивидуальность и психологическую независимость адвоката. С такой установкой адвокатам-партнерам бывает трудно прийти к общему мнению как в вопросах управления фирмой, так и при ведении конкретных дел. Все это приводит к довольно частому развалу адвокатских бюро. Каковы будут негативные экономические последствия этого шага можно себе только представить.

Проблема лидера

Успех работы адвокатского бюро основывается на профессиональных и административных качествах управляющих партнеров. Они должны обладать не только навыками успешного адвоката (что само по себе встречается не так часто), но и талантом управления. Сочетание таких качеств можно наблюдать крайне редко.

Тем, кого заинтересовала такая организационная форма, как адвокатское бюро, рекомендуем ознакомиться с книгой В. Н. Буробина «Русская бизнес-адвокатура. Опыт создания юридической фирмы», в которой автор излагает правила не только создания, но и управления адвокатским бюро.

Опубликовано в журнале Юридический бизнес, 2009

 

Как открыть юридическую контору Профессия юрист Юридический бизнес

Главная Профессия юрист Юридический бизнес

Качественный шаблон поддержит в преодолении задач при изготовлении ответственного документа. Это приблизит способ сэкономить на оплате юриста. Перед тем как подгонять пример, обязательно рекомендуем хорошо прочитать изложенные в нем нормы кодексов. Спустя время они вполне могли утратить свою свежесть. Свободные деньги для каждого радостны.

Юристам с опытом частенько приходит в голову открыть свое дело – частную юридическую контору. Она может стать юридической фирмой, а может коллегией или адвокатским бюро. Несмотря на высокую насыщенность юридического рынка, подобный бизнес, если его правильно поставить, может приносить приличный доход.

А вот наладить его не так просто, ведь в него нужно вложить немало средств. Причем инвестиции нужны не только материальные (аренда офиса, компьютеры, ПО), придется также вложить много способностей, таланта и усилий, поскольку нужно будет найти свою нишу, наработать клиентуру и подобрать квалифицированных специалистов. Кроме того, может понадобиться срочная печать визиток и бланков, поэтому отдельной статьей расходов будет оперативная полиграфия.

Любой, даже небольшой юридической конторе в идеале заиметь небольшой офис в центре города или как можно ближе к нему, ибо частенько встречи с клиентами проходят у юристов именно в офисе. Поскольку многие клиенты, особенно важные, сочтут ниже своего достоинства посещать юриста на окраине, да и просто, зачастую, некогда ехать через весь город, размещение юридической конторы как можно ближе к центру можно считать едва ли не обязательным условием.

В этом случае лучше не экономить, рискуя потерять потенциальных многообещающих клиентов, тем более, что такому заведению большая площадь вовсе не нужна, достаточно будет 50 кв. м.

А вот подход к подбору работников в юридическую контору нужен грамотный и ответственный. Для начала нужно найти двоих-троих квалифицированных юристов и хорошего секретаря-помощника. Молодых специалистов брать на работу не стоит: опыта у них мало, оказать качественную услугу они вряд ли смогут, а вот любые ошибки больно ударят по репутации начинающей фирмы.

Нужно сразу определиться, в какой сфере нужно работать, какие услуги наиболее востребованы на текущий период. Чтобы пробиться среди конкурирующих организаций, придется снижать цены или оказывать новые услуги, которых нет у других.

Как открыть нотариальную контору

0 Бизнес идеи

Нотариальный бизнес относится скорее не к бизнес идеям. а к способу заработка. Причем довольно высокому и перспективному заработку. Однако, этот бизнес, как и многие другие, имеет ряд своих особенностей и нюансов, о которых необходимо знать каждому, что решил открыть нотариальную контору.

Профессия нотариуса всегда была и остается востребованной. Наверняка, вы не раз пользовались услугами нотариуса, и знаете, что этот человек получает неплохие деньги всего лишь за заверку каких-либо документов. А клиентов у нотариусов всегда более, чем достаточно.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Этот вопрос, пожалуй, возникает первым в голове при мысли об открытии нотариальной конторы. Но дело в том, что тут все не так просто. В стоимость открытия нотариальной конторы будут входить затраты на аренду и обустройство помещения, в котором будет вестись прием посетителей. Эту сумму можно рассчитать исходя из средней арендной стоимости офисов в вашем городе, и ваших пожеланий касательно мебели, оборудования и так далее. Но кроме этого, человек, желающий открыть нотариальную контору, должен получить лицензию на ведение деятельности и статус нотариуса. Всё это также повлечет за собой определенные растраты.

Расположение офиса. Несмотря на то, что нотариальная деятельность относится к особому виду заработка, это всё же бизнеса. А в любом бизнесе немалую роль играет то, где находится ваш главный офис. Поэтому старайтесь его расположить как можно ближе к центру города. Если рядом будут находиться другие юридические учреждения, агентства по недвижимости, компании по языковым переводам – прекрасно. Клиентам этих организаций, да и самим организациям часто необходимо воспользоваться услугами нотариуса.

Шаги к открытию нотариальной конторы

1. Стажировка. Никто не разрешит вам заниматься нотариальной деятельностью, пока вы не пройдете соответствующую стажировку. Обычно она длится примерно год, однако в случае, если вы имеете хороший опыт работы в юридической сфере, стажировка может быть сокращена. Вашим «наставником» во время прохождения стажировки может быть нотариус и из государственного предприятия, и из частного.

2. Экзамен. После окончания стажировки необходимо сдать экзамен специальной комиссии, которую назначают органы юстиции. По результатам экзамена, комиссия примет решение, достаточно ли вы квалифицированы для ведения собственной нотариальной деятельности. Если же она примет решение не в вашу пользу, результат можно обжаловать в суде или сдать повторный экзамен. Сдать экзамен повторно вы сможете не ранее, чем через год.

3. Система квотирования. Этот момент часто становится камнем преткновения у новичков в этой сфере. Формально места в каждом нотариальной округе имеют определенное ограниченное количество. Для нотариусов, которые уже заниматься этой деятельностью, данный факт ничем не мешает, даже наоборот: меньше других нотариусов – меньше конкуренции. А вот новичкам часто бывает сложно пройти систему квотирования и влиться в эту сферу.

В каком случае лицензия нотариуса теряет силу? Если после успешной сдачи экзамена, вы на протяжении 3 лет не работали ни нотариусом, ни помощником нотариуса, то придется заново сдавать экзамен и получать новую лицензию.

Услуги, которые предоставляют нотариальные конторы:

  • Заверка договоров.
  • Удостоверение завещаний, страховок.
  • Заверка подлинности документов, которые были переведены с других языков.
  • Удостоверение документов, имеющих отношение к передачи наследства.
  • Заверка различных подписей и копий документов.
  • Сопровождение сделок, осуществление которых требуют обязательного присутствия нотариуса.
    • Итак, что же нужно для того, чтобы открыть нотариальную контору?

    1. Обязательное наличие высшего юридического образования.

    2. Стажировка на государственном либо частном предприятии.

    3. Приветствуется опыт работы в данной сфере.

    4. Успешная сдача экзамена, после которого последует получение лицензии на деятельность нотариуса.

    После этого вы можете для начала поработать помощником нотариуса. Тем более, если в вашем округе не будет на тот момент вакантных мест самостоятельного нотариуса, то опыт работы помощником в будущем совсем не помешает. Обычно между двумя кандидатами, среди которых один имеет опыт работы помощником нотариуса, а второй нет, предпочтение отдается первому.

    Дата публикации — 29.10.2013 20:50

    Как открыть адвокатскую контору: основные правила и этапы организации процесса

    Оглавление: [скрыть ]

    В современном мире правовые услуги очень востребованы и актуальны, среди физических и юридических лиц спрос на них постоянно растет. Поэтому юристы, имеющие определенный опыт работы, нередко решаются уйти в «свободное плавание» и задаются вопросом, как открыть адвокатскую контору.

    Чтобы такой бизнес был успешным и приносил хороший доход, необходимо правильно выбрать сферу юриспруденции для работы.

    Особенности юридического бизнеса

    Частые изменения в законах и нечеткие законодательные нормы вызывают у граждан в определенных ситуациях немало вопросов, что является поводом обратиться за помощью к юристу. Обычно клиентам необходимо юридическое сопровождение бизнеса, помощь в процессе регистрации компании, оформление банкротства, защита интересов физических и юридических лиц в суде, представление интересов сторон при заключении сделок и прочее.

    Кому-то бывает нужна грамотная консультация в процессе совершения крупной сделки, например, при покупке недвижимости или во время партнерских соглашений, а для кого-то необходимо постоянное обслуживание юриста. В итоге заключается договор о сотрудничестве с юридической конторой.

    Основные направления, по которым обычно работают подобные организации:

  • решение правовых споров;
  • регистрация различных форм собственности;
  • коллекторские услуги;
  • работа с интеллектуальной собственностью.

    • Спектр услуг юридической фирмы и ее регистрация

    Прежде чем открывать юридическую контору, необходимо определить спектр услуг, которые будут предоставляться клиентам. Естественно, чем шире будет их ассортимент, тем лучше. При выборе нужно руководствоваться востребованностью различных типов услуг. Среднестатистическая юридическая фирма работает по следующим направлениям:

  • защищает интересы юридических и физических лиц в суде, а также представляет их в государственных органах;
  • осуществляет консалтинг физических лиц;
  • помогает в процессе регистрации предприятия;
  • юридически сопровождает деятельность компании;
  • проводит юридическую экспертизу и составляет документацию;
  • подготавливает и составляет договора, заявления, претензии, контракты;
  • информационно поддерживает организации и консультирует по юридическим вопросам;
  • предоставляет нотариальные услуги.

    • Оказывать юридическую помощь можно и без лицензии (исключением является нотариат). Но при этом многие направления юридической деятельности требуют получения дополнительных разрешений, а работа конторы будет обязательно регулироваться законом «Об адвокатуре и адвокатской деятельности» и Гражданским кодексом РФ.

    Существуют определенные правила, которые требуют регистрации юридической фирмы, чтобы ее деятельность осуществлялась легально. В противном случае все оказанные услуги будут незаконными, без правовой силы. Для начала нужно будет найти помещение для будущего офиса и заключить договор на аренду, составить бизнес-план. После этого пройти процедуру государственной регистрации в налоговом органе. Лучше регистрировать фирму как общество с ограниченной ответственностью, это будет свидетельствовать о серьезных намерениях организации. Далее следует выбрать коды ОКВЭД и определиться с системой налогообложения. УСН, имеющая ставку 15%, — оптимальный вариант.

    Обустройство офиса для работы

    Естественно, что клиенты не воспользуются услугами конторы, которая не внушает доверия. Кроме качественной работы, юридическая фирма должна иметь и соответствующий офис, свидетельствующий о ее надежности. Лучше всего арендовать помещение в престижном здании, которое находится в центре города. Отлично, если поблизости будет транспортная развязка, удобная парковка, бизнес-центр.

    Не менее важно удачно оформить офис: сделать качественный ремонт, оборудовать контору удобной и современной мебелью, установить надежное оборудование для работы.

    Еще нужно обустроить место для тех клиентов, которые ожидают своей очереди на прием. Не забыть о переговорной, кабинетах для специалистов, техническом помещении и санузле.

    Правильный подбор персонала

    Хорошую юридическую контору сложно представить без квалифицированных специалистов, имеющих высшее образование, опыт работы и лицензию на адвокатскую практику. Если фирма будет оказывать обширный спектр услуг, то лучше иметь в штате узкопрофильных специалистов по каждому направлению. Это поможет упорядочить весь процесс работы и продемонстрирует клиентам серьезность работы компании.

    Но содержать полностью укомплектованный штат, включающий в себя адвоката, высокопрофессиональных юристов и прочих сотрудников, довольно дорого, особенно для фирмы, которая только начинает свою работу. Поэтому можно в качестве помощников основным работникам взять студентов-юристов, заключив договор о стажировке с их учебным заведением. Еще понадобится секретарь-администратор, который будет заниматься звонками, регистрацией документов, архивной деятельностью. Не обойтись и без технического персонала, необходимого для поддержания чистоты служебных помещений.

    Как привлечь клиентов?

    После открытия конторы нужно сразу же приступить к работе. Привлечь клиентов к фирме можно различными способами: внешней рекламой, с помощью рекламных роликов по телевидению, ведением сайта в интернете. Однако, используя данные методы, легко привлечь частных клиентов для единоразового решения юридических проблем, что не сможет обеспечить стабильный и большой доход. Продуктивнее будет взаимодействие и общение с владельцами различных предприятий, организаций, обществ и компаний, предлагая им сотрудничество. Количество контактов юридической конторы в значительной степени влияет на размеры чистой прибыли.

    Однако бывает и так, что клиент, который остался доволен сотрудничеством, решает заключить договор на абонемент, а какая-либо организация — отказаться от него, воспользовавшись лишь разовой услугой. Но в любом случае рекомендации от крупных организаций и постоянные клиенты будут положительно влиять как на репутацию компании, так и на ее доход.

    Важные практические советы

    Юридическая контора сразу же после открытия должна произвести благоприятное впечатление на потенциальных клиентов. Поэтому не стоит экономить на аренде офиса, покупке мебели и оборудования.

    Вполне естественно, что первое время придется работать на свой авторитет, то есть браться за любое дело и выполнять его качественно, доказывая тем самым свою компетентность и грамотность в юридических вопросах. Для любой юридической фирмы главный ресурс — квалифицированные специалисты, поэтому нужно стремиться любыми способами привлечь их в компанию и удержать на рабочем месте.

    Отличительная особенность отечественного рынка юридических услуг — высокая конкуренция. Поэтому нужно всегда стремиться быть в курсе рыночной ситуации. Не стоит жалеть средства на рекламу своей конторы и оплату квалифицированного персонала. Но главное, необходимо постоянно качественно обслуживать клиентов, показывая тем самым свой высокий профессиональный уровень.

    (Оценок: 53 ; 4,35 из 5)

    Открытие нотариальной конторы

    Нотариус уполномочивается государством для осуществления нотариальных действий и свидетельствования от его имени юридических актов, усиливая их официальность.

    Эта профессия призвана защищать частную собственность, закрепляет юридические нормы, констатирующие положения и регулирующие отношения отдельных лиц, являющихся членами общества, в их «частной жизни», их имущественно-хозяйственные отношения для устранения вероятных нарушений, становится средством защиты уже нарушенных прав.

    Что нужно знать и уметь, чтобы открыть свою нотариальную контору?

    Открытие нотариальной частной конторы вызывает необходимость учета всех тонкостей, нюансов юридической сферы и бизнеса, которые влияют на конечный результат мероприятия.

    Нотариус обязан знать гражданское право, теорию государства и права, конституцию, все кодексы, федеральные законы, документоведение. Он должен уметь вести делопроизводство, разбираться в законах и кодексах, чтобы грамотно и корректно оформлять различные виды документов.

    Образование и опыт

    Нотариус, желающий открыть личную контору должен:

    1. Иметь высшее юридическое образование;
    2. Обладать двухгодичным стажем практической работы в юридической сфере после окончания ВУЗа;
    3. Пройти годичную стажировку в любой нотариальной конторе, государственной либо частной. Если стаж работы по специальности составляет более трех лет, то срок стажировки сокращается до 6 месяцев;
    4. Сдать экзамен на квалификацию. Сдача экзамена сопряжена с определенными трудностями, потому что надо иметь большой багаж теоретических знаний, помимо практики. Если экзамен не выдержан, то возможность пересдачи предоставляется только через год;
    5. Получить разрешение органов юстиции и нотариальной палаты;
    6. Пройти конкурс на замещение вакантной должности нотариуса в своём округе.

    Как открыть автостоянку с нуля? Смотрите пошаговую инструкцию здесь.

    Как получить лицензию?

    Нотариальную контору дозволено открывать согласно действующему законодательству гражданину РФ, получившему лицензию, удостоверяющую право на исполнение деятельности, служащие в государственных нотариальных конторах или ведущие частную практику и являющиеся членом нотариальной палат.

    К работе на начальном этапе претендент допускается на должность помощника нотариуса.

    Помимо всего, по негласным правилам за получение вакансии нужно уплатить некоторую сумму денег, обусловливающую регионом обслуживания.

    Нотариус получает лицензию по особо регламентированному порядку, согласно указаниям приказа Министерства юстиции РФ от 26 октября 1998 г. N 150 «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

    Обязательным критерием является сдача экзамена на квалификацию. Хотя удачная сдача экзамена еще не гарантирует быстрое получение вакансии, так как рабочие места ограничены.

    Прохождение стажировки осложняется поиском рабочего места, потому что претендентов много, но число нотариальных контор, готовых принять стажера недостаточно.

    Лица, утвержденные на должность нотариуса до публичного сообщения закона РФ о нотариате, не сдают экзамен, не проходят стажировку.

    Заявление, справка об уплате пошлины в орган юстиции подаются в течение 5 дней после сдачи экзамена. Если в течение трех лет не осуществляется частная практика на должности нотариуса, то лицензия автоматически аннулируется.

    Бизнес-план

    Предпринимательской деятельность нотариуса не считается, но доход у практикующего нотариуса достаточно высокий. Открытие небольшой конторы потребует определенных затрат, которые обосновываются бизнес-планом.

    Источники:
    mosadvokat.org, businessidei.com, gejzer.ru, ipopen.ru

    Следующие статьи:

    Бухучет в адвокатских образованиях: теория и практика

    12 Июнь 2020

    Любое адвокатское образование, согласно действующему законодательству (ФЗ №63 от 31.05.2002, ФЗ №7 от 12.01.1996), является некоммерческой организацией. Это во многом определяет специфику организации, ведения бухгалтерского и налогового учета. Но имеются и отдельные нюансы, связанные с особенностями адвокатской деятельности, взаиморасчетов с клиентами, видами актуальных расходов и т.п.

    Отдельная тема – источники финансирования адвокатского бюро и их отражение в бухгалтерском учете. Как правило, расходы финансируются членами профильного образования. То есть регулярные поступления от членов бюро формируют базу для покрытия расходов, включая расходы на оплату труда наемных сотрудников.

    Правоотношения с доверителями строятся на основе гражданско-правовых договоров. Оплачивается оказание юридической помощи в порядке, размере и в сроки, установленные указанными документами.

    Как вести учет и считать налоги?

    Налогообложение профильной деятельности от формы адвокатского образования не зависит. Согласно НК РФ, адвокаты не могут применять спецрежимы (ЕНВД, УСН). Для адвокатских бюро, коллегий и кабинетов действует общее правило: доход облагается НДФЛ по ставке 30% или 13% (ст. 224 НК). Первая актуальна для лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.

    Порядок уплаты страховых взносов тоже от формы адвокатского образования не зависит. Налогоплательщик (физлицо) рассчитывает сумму и осуществляет перечисление самостоятельно. Считаются взносы по МРОТ.

    Что касается бухгалтерского и налогового учета, режим налогообложения требует обязательного подтверждения фактов финансово-хозяйственной деятельности, отражения доходов, расходов и осуществления соответствующих проводок. Если речь идет об адвокатском образовании, бюро или коллегии, рациональным решением будет передача бухгалтерских функций на аутсорсинг. Это обеспечит минимизацию издержек, позволит подстраховаться на случай возникновения ошибок и их обнаружения налоговой. С юридической точки зрения ответственность за учетные ошибки несет исполнитель. Правда, это условие должно быть указано в договоре на оказание бухгалтерских услуг.

    Если адвокат работает сам на себя, ведение учета – его обязанность. В случае с коллегией или бюро функции выполняются организацией, которая выступает налоговым агентом.

    Учет гонораров

    За юридические консультации адвокаты получают вознаграждение. В случае с профильной НКО выплаты производятся бюро или коллегией. Первичным документом, подтверждающим оказание услуг, является договор ГПХ. Документ регистрируется в коллегии или бюро. При этом заказчик услуг (доверитель) контрагентом адвокатского образования не является. Но вознаграждение адвокату в обязательном порядке проводится через кассу (расчетный счет) бюро или коллегии. Соответствующие поступления отражаются бухгалтером в учете. Для этого используется дебет счета 51. Обязательной является корреспонденция с кредитом счета 86. Для расчетов с адвокатами используется счет 76. Выплаченные членам коллегии суммы за оказанные юридические услуги отражаются в учете проводкой Дт 86 Кт 76.

    В бухучете также отражаются исчисленные и удержанные налоги. Для этого делается проводка Дт 76 Кт 68. Чаще всего речь идет об НДФЛ 13%. Фиксированные страховые взносы на пенсионное, медицинское страхование адвокаты платят самостоятельно. В этом они законодательно приравнены к индивидуальным предпринимателям. Коллегия страховые взносы не рассчитывает и в бюджет не перечисляет, поскольку формально не является работодателем адвокатов.

    Учет расходов

    ФЗ №63 регулирует прядок осуществления профессиональных расходов адвокатами, работающими самостоятельно и имеющими членство в коллегиях, бюро. В том и другом случае средства на покрытие расходов берутся из вознаграждений, полученных от доверителей. На сумму понесенных профессиональных расходов уменьшается налоговая база по НДФЛ.

    Отдельно стоит отметить виды расходов, которые должны отражаться в бухучете. Именно их следует учитывать при уменьшении налоговой базы. Во-первых, это расходы на нужды адвокатской палаты. Во-вторых, расходы на содержание бюро или коллегии. К этой категории относятся затраты на аренду, коммунальные платежи, оргтехнику и ее обслуживание, оплату услуг связи, подписки на специализированные издания и т.п. Также в состав расходов включается информационная поддержка членов коллегии.

    Отдельно считаются расходы, связанные с исполнением поручений доверителя, ведением конкретного дела, составлением документов, сбором доказательной базы, проведением экспертиз и т.п. Эти затраты тоже учитываются при уменьшении базы по НДФЛ.

    Основные проводки

    А теперь немного практики. Бухучет в адвокатском бюро предусматривает использование стандартных счетов. Чаще всего специалистам приходится делать следующие проводки:

    • Дебет 51 Кредит 86 – поступление денежных средств.

    • Дебет 86 Кредит 26 – отражение сумм целевого финансирования на содержание организации.

    • Дебет 26 Кредит 70 (10, 60, 76, 68, 69) – отражение расходов на содержание бюро.

    Стандартные правила действуют для отражения в бухучете приобретения основных средств, их продажи, списания, приобретения товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и т.п. В целом учет типичен для НКО.

    Где найти толкового бухгалтера?

    Если адвокатское образование только регистрируется, не стоит затягивать с постановкой бухгалтерского учета. Его организацию следует доверять опытным специалистам. Толкового бухгалтера можно найти по рекомендации, через кадровое агентство или специализированный HR-портал. Но расходы на его содержание стоит просчитать заранее.

    Если организация рабочего места, оплата соцпакета, зарплатных налогов, страховых взносов не входит в планы, рассмотрите варианты сотрудничества с аутсорсерами. Юрлицо, выступающее исполнителем (поставщиком бухгалтерских услуг и услуг по налоговому консультированию), самостоятельно несет ответственность по ТК и НК РФ за специалистов, которые будут выполнять соответствующие функции для адвокатского бюро. Что это означает на практике? Лишь то, что адвокатское образование получает квалифицированную команду бухгалтеров без расширения собственного штата. Экономия на зарплате, налогах, взносах и сопутствующих издержках очевидна. Еще одно преимущество абонентского бухгалтерского обслуживания – затраты на него можно включить в состав общепроизводственных расходов.

    Аутсорсинг актуален и для давно работающих бюро. Компании можно заказать проведение аудита бухучета, его восстановление, если деятельность бюро была приостановлена. Специалисты выявят ошибки, исправят их, сформируют и сдадут недостающую отчетность в контролирующие структуры, проверят соответствие форм первичной документации нормативным требованиям. Все это позволит в дальнейшем вести бухгалтерский, налоговый учет строго в соответствии с действующим законодательством. При таких условиях риск привлечь внимание налоговиков и нарваться на штраф стремится к нулю.

     

     

    Теги данной публикации: адвокатурабухучет

    Коллегия адвокатов, бюро, кабинет: в чем разница?

    Прежде чем переходить к рассмотрению обозначенной в названии статьи темы сразу определимся: государственных адвокатов нет. Все адвокаты являются представителями так называемого самозанятого населения, к которому также относятся частные нотариусы, детективы, индивидуальные предприниматели, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и др. Адвокаты не получают от государства зарплату или иные выплаты, не состоят в штате государственных организаций или учреждений и при ведении адвокатской деятельности не подчиняются приказам каких-либо государственных учреждений, чиновников или иных должностных лиц.

    Осуществляя свою деятельность адвокаты сами выбирают, в какой форме это делать.

  • Адвокатский кабинет

    Является индивидуальной формой адвокатских образований. В этом его главное отличие от всех иных форм адвокатских образований. Это означает, что в адвокатском кабинете трудится один единственный адвокат.

    Юридически все адвокатские кабинеты в своём наименовании содержат фамилию, имя и отчество адвоката, учредившего кабинет, и звучат следующим образом: «Адвокатский кабинет адвоката Иванова Ивана Ивановича». Однако на практике возможны также указания в наименовании кабинета его номера и наименования кабинета, выбранного адвокатом. Например, все адвокатские кабинеты Московской области в обязательном порядке указывают в наименовании номер кабинета согласно реестру адвокатских образований Московской области. Адвокаты Москвы, состоящие в реестре Адвокатской палаты Москвы и учредившие адвокатский кабинет, указывают в наименовании свои фамилию, имя и отчество, а также, по желанию, наименование кабинета, например: «Адвокатский кабинет «Закон» адвоката Иванова Ивана Иваныч».

    В связи с тем, что в кабинете трудится один адвокат, адвокатские кабинеты в большинстве случаев организационно меньше всех других адвокатских образований: зачастую у кабинета нет отдельного офиса, допускается регистрация кабинета по месту жительства адвоката; как правило, у адвокатского кабинета нет штата сотрудников. Однако необходимо отметить, что из этого правила возможны исключения: отдельные адвокатские кабинеты по материально-технической базе и количеству вспомогательных сотрудников значительно превышают адвокатские коллегии и бюро, что однако является именно исключением, а не правилом.

    Обращаясь к адвокату, учредившему адвокатский кабинет, Вы вправе расчитывать на более внимательное и щепетильное к себе отношение, нежели в коллегии или бюро. Так, в адвокатском кабинете Вы гарантированно будете работать с начала и до конца с одним адвокатом, Вас не будут передавать «из рук в руки», но в этом есть и отрицательная особенность кабинета: при болезни адвоката или в иной форс-мажорной ситуации Вашего адвоката некем будет заменить, в самый ответственный момент Вы можете остаться без защиты. Впрочем, пытаясь в полной мере обеспечить полную защиту прав клиента некоторые адвокаты, учредившие кабинет, вносят в Договор пункты об обязанности в случае невозможности участия в конкретном судебном или следственном действий обеспечить участие адвоката-дублера. Для этих целей отдельные адвокаты, объединятся и подписывают соглашения о обеспечении замены по находящемся в производстве делам, не теряя при этом юридической самостоятельности и не меняя формы адвокатского образования.

    Ознакомьтесь с рейтингом лучших адвокатских кабинетов

  • Адвокатское бюро

    Как и коллегия является коллективной формой адвокатского образования. Формально для конкретного клиента зачастую сложно понять разницу и отличия бюро от коллегии. По сути же, в бюро в отличие от коллегии адвокаты, его представляющие, находятся в более равноправном положении. Если коллегия на практике зачастую выступает как бизнес-проект одного или реже нескольких адвокатов, учредивших коллегию, а отношения между председателем и рядовыми адвокатами несут оттенок подчиненности, сходный отношениям между начальником и подчиненными в обычном обществе, то в бюро – все адвокаты являются равноправными партнерами, по соглашению, заключённому с представляющим бюро адвокатом перед доверителем отвечают все адвокаты данного бюро. Как правило, бюро создают два или более именитых адвоката, пожелавшие объединиться для осуществления адвокатской деятельности. Если в Коллегию адвокатов вступить довольно-таки просто: достаточно подать заявление и оплачивать регулярные взносы, то путь в бюро для адвокатов со стороны в большинстве случаев закрыт, членом бюро можно стать лишь по протекции одного из членов бюро либо в силу родственных связей. Так, подавляющее большинство наиболее известных адвокатов (Резник Г.М., Падва Г., и др.) осуществляют адвокатскую деятельность через адвокатское бюро.

    Мы подготовили для вас — рейтинг адвокатских бюро Москвы

  • Коллегия адвокатов

    Коллективная форма адвокатского образования. Формально это означает, что в коллегии трудятся не менее двух адвокатов.

    Исторически коллегия адвокатов является старейшей формой адвокатского образования. Во главе коллегии стоит её руководитель – Председатель коллегии. Количество адвокатов в коллегиях может быть самым различным, от 2 до нескольких сотен. В настоящее время самыми большими по численности являются Московская городская коллегия адвокатов, Московская областная коллегия адвокатов, Мосюрцент, Межреспубликанская коллегия адвокатов и некоторые другие.  Все адвокаты коллегии выплачивают регулярно взносы на нужды коллегии; взамен коллегия берет на себя все организационные вопросы, расчёт и выплату налогов и взносов, предоставление рабочего места, организацию рекламы в целях привлечения клиентов и другое.

    Независимый рейтинг коллегий адвокатов

  • Юридическая консультация

    Как форма адвокатского образованиями не имеет никакого практического значения для Москвы и других крупных мегаполисов. Если ранее, в советское время и до принятия Закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» юридическая консультация выступала в качестве низового звена в деятельности всех коллегий адвокатов (например, МГКА действовала на местах через юридические консультации, построенные по территориальному принципу в целях обслуживания конкретного района Москвы), то в настоящее время значение юридической консультации как формы адвокатского образования наполнено совсем иным смыслом.

    Юридические консультации создаются в тех местах, где количество адвокатов на одного федерального судью судебного района составляет менее двух. Образоваться юридические консультации Адвокатской палатой по представлению местного органа исполнительной власти. Адвокаты, учредившие кабинет либо осуществляющие деятельность через коллегию или бюро, направляются на работу в юридические консультации по решению Адвокатской палаты, отбывая таким образом своеобразную повинность; как-такового постоянного штата адвокатов у юридической консультации нет.

    Также вам может быть интерсен общий рейтинг адвокатских образований

    • Бизнес-идея: Открываем адвокатскую контору

    Несмотря на то, что сейчас рынок перенасыщен предложениями об оказании юридических услуг, они всегда остаются и будут востребованными для фирм и граждан. Потому рассматривать данную сферу в качестве основы для бизнеса вполне возможно, тем более при правильной организации это принесет большой доход.

    Сразу отметим, что открыть адвокатскую контору могут лишь люди, имеющие юридическое образование. Наиболее популярными и востребованными являются дела связанные с недвижимостью, уголовные, наследственные дела.

    Стоимость  часа работы адвоката составляет от 100 до 150 долларов. Основные затраты идут на подоходный налог, а также расходы связанные с его содержанием. Благодаря 2 часам работы, адвокат может отработать все взносы, которые необходимо перечислять в  адвокатскую контору.

    Если посчитать планируемую прибыль, то адвокатская контора в месяц может получать от нескольких тысяч до нескольких сотен тысяч долларов. И если будет хороший адвокат, то он сможет вести до 10 дел одновременно – это минимум.

    Основные шаги для получения статуса адвоката

    1. Самое основное — получить юридическое образование.
    2. Проработать в данной сфере по юридической специальности не менее 2 лет.
    3. Сдача квалифицированного экзамена в городской адвокатской палате.
    4. Получить статус адвоката, после ответов на экзаменационные вопросы, если с этим возникли проблемы, то повторная сдача экзамена возможна лишь через 1 год.
    5. Вносить ежемесячные взносы за членство в адвокатской палате.
    6. После получения статуса, юристом принимается присяга, и его данные направляются в регистрационный реестр, после чего он получает удостоверение.

    Как только все этапы пройдены, теперь можно открывать свою адвокатскую контору. Для ее открытия необходимо уведомить совет адвокатской палаты.

    Также стоит отметить, что открываемая адвокатская контора не будет являться юридическим лицом. Все документы и соглашения на оказания юридических услуг происходят между адвокатом и доверителями и регистрируются в документации конторы.

    Также происходит и в Коллегии адвокатов, но вот учредителями адвокатской конторы могут быть как один, так и больше адвокатов.

    Особенности работы конторы

    Все сделки осуществляются на основании соглашения между адвокатом и доверителем.  Это соглашение ни, что иное, как договор, составленный в письменной форме на оказание услуг доверителю или лицу, назначенному представлять интересы доверителя.

    Итак, для открытия конторы необходимо пройти все этапы ее регистрации, учредитель должен быть состоявшимся адвокатом, который предоставляет грамотные юридические услуги.

    Преимущества создания адвокатского бюро — Юридические Консультации

    Выпускнику известного юридического  ВУЗа, или заштатного Университета одинаково трудно найти себя в жизни, получить достойную высокооплачиваемую работу в престижной компании, либо начать свое собственное дело самостоятельно. Лучшим вариантом в этом случае, является создание  Адвокатского бюро, основанного на партнерских отношениях. Так как ни коллегия адвокатов, ни работа в адвокатской конторе не даст молодому, еще пока неизвестному юристу столько шансов показать свои умении и талант, как это возможно при создании Адвокатского бюро.

    Какие же преимущества имеет адвокат, создающий свое собственное адвокатское бюро:

    — Во-первых,  оформляемая компания полностью закреплена за именем  юриста, который ее основывает,  и потому все дальнейшие ее успехи будут только прославлять его имя.

    — Во-вторых, такое бюро можно основать не одному человеку, а при поддержке  нескольких  партнеров, которые могут обеспечить как материальную, так и моральную сторону этого вопроса. К тому же, партнерам по данному делу совершенно не обязательно иметь  юридическое  образование, так как они просто могут получать  определенную часть доходов от проведенных адвокатом дел.

    Такими партнерами могут быть родственники, друзья, знакомые, и просто люди, желающие выгодно вложить деньги в выгодное предприятие, которое со временем будет только расширяться.

    Коллеги по Бюро, являющиеся адвокатами, могут оказывать друг — другу  поддержку и консультировать по особо сложным делам, что является весьма хорошим преимуществом  для начинания своего бизнеса. Все затраты также распределяются в этом случае поровну, что дает возможность начать дело даже с небольшим капиталом.

    Минус в этом вопросе всего один —  невозможность определения порядка  очередности в вопросах получения  дел, так как между адвокатами всегда идет борьба за первенство. Поэтому, создавая, свое бюро необходимо заранее определить все возможные проблемы такого рода. Так, просто необходимо озвучить и согласовать с коллегами название будущего бюро, а также проценты, которые будет получать каждый  юрист от проведенных им действий, будь-то личное дело,  либо общий процесс, в котором принимают участие все.

    Всем известно, что ни одно гражданское, либо уголовное дело невозможно начать без адвоката, поэтому открытое адвокатское бюро вскоре найдет своих клиентов.

     

    Получить консультацию

    Адвокатское бюро или Судебная палата

    Многие люди посещают юридические школы в рамках своего пути к юридической практике. Но вы также можете получить юридическое образование в адвокатском бюро или в суде.

    Кандидаты, намеревающиеся продолжить свое юридическое образование по программе адвокатского бюро / судейской палаты, должны подать первоначальный отчет по установленной форме в течение 30 дней с даты начала обучения в юридическом бюро. Последующие отчеты по установленной форме и экзаменам должны подаваться в течение 90 дней после завершения каждого шестимесячного периода обучения.

    Плата в размере 158 долларов должна сопровождать Уведомление о намерении учиться в адвокатском бюро или судебных палатах, которое является первоначальным отчетом. Сбор в размере 105 долларов должен сопровождать каждый полугодовой отчет, представленный после этого. Все отчеты должны включать титульный лист отчета об исследовании юридического бюро и должны быть отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении или доставлены лично в приемную комиссию Лос-Анджелеса или Сан-Франциско.

    Кандидаты имеют право сдавать экзамен для студентов-юристов-первокурсников после завершения одного года обучения в области права.Некоторые абитуриенты освобождаются от экзамена, как указано в Правиле 4.55 Правил приема. Кандидатам, которым необходимо сдать экзамен для студентов-юристов-первокурсников, который включает студентов, участвующих в программе юридического бюро / судейской палаты, которые сдали экзамен в течение трех последовательных администраций после того, как они впервые получили право его сдавать, получат зачет за завершенное изучение права. ко времени сдачи экзамена (рассчитывается по дате проведения экзамена, а не по дате опубликования результатов).Кандидаты, которые после этого сдадут его, получат зачет только на один год изучения права.

    Для получения дополнительной информации требования для допуска к юридической практике в Калифорнии содержатся в Правилах Коллегии адвокатов штата Калифорния, Раздел 4 — Прием и образовательные стандарты. Ниже приводится краткое изложение требований для получения допуск к юридической практике в Калифорнии через обучение в юридической конторе или судейские палаты. Конкретные требования см. В разделе 4, Раздел 1, Глава 3, Правило 4.29.

    Формы


    • Заявление о выдаче свидетельства о регистрации юридической корпорации
    • Приложение A. Используйте Приложение A для перечисления акционеров, должностных лиц и директоров юридической корпорации и других поверенных, товариществ и юридических корпораций, с которыми юридическая корпорация практикует право. Приложение А должно быть заполнено и отправлено вместе с заявлением.
    • Приложение B — Используйте Приложение B, чтобы заявить о соблюдении Правила 1-400 Правил профессионального поведения.Приложение B должно быть заполнено и отправлено вместе с заявлением.
      • Лист гарантии
    • — Используйте эту страницу для расчета необходимых долларовых сумм, которые должны быть указаны в Приложении C-1 или Приложении C-2.
    • Приложение C — Гарантия юридической корпорации. Приложение C-1 (стандартная гарантия) или Приложение C-2 (для юридических корпораций, практикующих в партнерстве с другими юридическими корпорациями) должны быть заполнены и возвращены вместе с Заявлением. Пожалуйста, используйте только соответствующее приложение.
      Приложение C-1: Стандартная гарантия юридической корпорации
      Приложение C-2: Стандартная гарантия юридической корпорации для юридических корпораций, практикующих в партнерстве с другими юридическими корпорациями
    • Форма особого отчета юридической корпорации
    • Приложение D: Приложение к специальной форме отчета
    • Изменение имени — обратите внимание, что коллегия адвокатов штата должна утверждать все названия юридических корпораций. Чтобы запросить изменение имени, необходимо прикрепить следующее:
      • Оригинал заверенной копии измененного устава, отражающей новое имя, как заверено Государственным секретарем.Вы ДОЛЖНЫ приложить оригинальную титульную страницу из офиса государственного секретаря.
      • Новая стандартная гарантия корпорации, отражающая новое название, с датой вступления в силу с даты внесения поправок в Устав. (Название юридической корпорации должно соответствовать правилу 1-400 Правил профессионального поведения штата Калифорния). Дата принятия советом директоров решения об аннулировании / аннулировании свидетельства о регистрации.

    Аннулирование или аннулирование свидетельства о регистрации в качестве юридической корпорации

    Свидетельство о регистрации в качестве юридической корпорации остается в силе Коллегии адвокатов штата Калифорния до тех пор, пока оно не будет отозвано Управлением по сертификации.

    Правило 3.159 Правил государственной адвокатуры Закона о корпорации предусматривает, что аннулирование свидетельства о регистрации может быть предоставлено после получения просьбы о разрешении, требующей от государственной адвокатуры прекратить ее регистрацию. Датой прекращения будет дата решения, более поздняя дата, запрошенная юридической корпорацией, или более ранняя дата по усмотрению государственной коллегии адвокатов.

    Чтобы отозвать Свидетельство о регистрации юридической корпорации, вы должны подать в наш офис один из следующих документов:

    1. Если у корпорации два или более акционеров, решение совета директоров, как описано выше.Вы можете использовать форму («Отзыв свидетельства о регистрации в качестве юридической корпорации для юридических корпораций с 2 ​​или более акционерами»). Решение должно включать подлинные подписи президента и секретаря корпорации.
    2. Если у корпорации есть только один акционер, письмо, информирующее об этом как единственного акционера корпорации и действующее от имени юридической корпорации, он / она просит аннулировать свидетельство о регистрации. Запрос должен включать оригинал подписи акционера.Вы можете использовать форму («Отзыв свидетельства о регистрации в качестве юридической корпорации для юридических корпораций с единственным (единственным) акционером»).
    3. Оригинал заверенной копии Свидетельства о роспуске корпорации, выданного Государственным секретарем, включая оригинал бело-голубого титульного листа. (Государственный секретарь обычно выдает только одну заверенную копию, поэтому вы можете запросить дополнительные заверенные копии.) Фотокопии не принимаются. Дата вступления в силу отзыва будет одной из следующих: (Раздел 3, Раздел 2, Глава 2)
    • Дата поступления запроса в наш офис.Эта дата будет использоваться, если письменный запрос не поступит в Государственную коллегию адвокатов.
    • Дата принятия советом директоров решения об аннулировании / отзыве свидетельства о регистрации.
    • Более поздняя дата вступления в силу должна быть предоставлена ​​по письменному запросу корпорации.
    • Задним числом может быть предоставлено право на «усмотрение» государственной коллегии адвокатов, «если этого требуют интересы правосудия и для этого есть уважительная причина». Подайте письменное заявление (или заполните соответствующий раздел формы) о том, почему интересы правосудия требуют, и есть веская причина для отнесения даты вступления в силу отзыва (e.g., дата, когда юридическая корпорация прекратила заниматься юридической практикой, или дата, когда акционер перешел в неактивный статус).

    Коллегия адвокатов штата Калифорния
    Юридические корпорации
    180 Howard Street
    San Francisco, CA 94105-1639
    [email protected]
    1-888-800-3400

    Создание юридической фирмы: полное руководство (2021)

    Создание юридической фирмы может быть лучшим решением, которое вы когда-либо примете. Фактически, это было для многих из нас! К сожалению, большинство юридических школ предназначены для того, чтобы научить вас, как думать , как юрист, и не тратить много времени на то, чтобы научить вас, как начать и вести бизнес.

    Вот где мы и пришли. Мы не только создали и развили собственные успешные фирмы, но и помогли тысячам юристов сделать то же самое. Конечно, мы могли бы написать целую книгу по этой теме (на самом деле, мы это сделали — посмотрите здесь), но мы воспользуемся этим руководством, чтобы выделить некоторые важные моменты и направить вас в правильном направлении.

    Давайте копнем.

    Стоит ли открывать юридическую фирму?

    Ваш первый вопрос: Готовы ли вы владеть и вести бизнес? Действительно и верно?

    Юридическая практика — это бизнес , а — профессия.Чтобы успешно начать свою собственную юридическую фирму, вы должны согласиться рассматривать ее как и то, и другое.

    Навыки, необходимые для ведения бизнеса, отличаются от навыков, необходимых для юридической практики. Хотя многие навыки, необходимые для юридической практики, помогут вам в вашем бизнесе, ведение бизнеса потребует от вас решения иных проблем, чем юридическая практика. И эти проблемы не исчезнут по мере взросления и роста вашего бизнеса. Они просто меняют и бросают вам новый вызов.

    Подумайте о нем: 23 декабря возбужденный адвокат по имени Стефани расстроился из-за того, что его помощник, которого он потратил так много времени на обучение, только что дал уведомление.»Слушать. Я просто хочу заниматься юридической практикой, а , может быть, занимаются развитием бизнеса. Я не хочу заниматься всем этим другим! »

    И такое отношение прекрасно — если вы работаете в фирме, которой не владеете. Но владение бизнесом потребует от вас решения «всего остального». Готовы ли вы принять эти вызовы? Конечно, совершенно нормально решить, что вы не хотите или не любите заниматься бизнесом, и не открывать фирму.

    Итак, прежде чем приступить к делу, спросите себя:

    • Действительно ли я хочу участвовать в управлении всем бизнесом?
    • Стремлюсь ли я быть владельцем и руководителем бизнеса, а не только адвокатом?
    • Считаю ли я время, которое я трачу на над бизнесом, таким же важным, как моя оплачиваемая работа?

    Есть три да? Тогда читайте дальше.

    Почему вы можете и должны создавать собственную юридическую фирму

    Если вы юрист с предпринимательским духом, терпимостью к риску и целям, близким к тому, что вы хотите построить, вы можете , а должны открыть собственную юридическую фирму.

    У счастливого владельца собственной фирмы много преимуществ, в том числе:

    • Возможность делать больше, чем юридическая практика. Конечно, юридические услуги будут вам хлебом с маслом, но вы также сможете построить свой собственный бизнес на своих условиях.
    • Контроль при выборе клиентов. У большинства адвокатов есть определенный тип права, который они хотят практиковать. Имея собственную фирму, у вас есть выбор среди клиентов, которых вы выбираете, и случаев, с которыми вы решите двигаться дальше.
    • Возможность разработать бизнес-модель, которая будет работать для вас (и ваших клиентов и команды). Как чужой сотрудник, вы можете иметь слабый контроль над бизнес-моделью фирмы. Как владелец собственной фирмы, вы принимаете решения, в том числе связанные с вашей бизнес-моделью. Вы можете строить свою фирму вокруг своих личных и карьерных целей, решений, которые вы хотите предложить своим клиентам, и своей собственной корпоративной культуры для своей будущей команды, построенной на ваших ценностях.

    Несмотря на множество преимуществ, есть и проблемы.Создание юридической фирмы временами может показаться ошеломляющим — и это, если вы все сделаете правильно.

    Как новый владелец бизнеса и предприниматель, вы должны пойти ва-банк. Будьте готовы вкладывать время и энергию, которые потребуются, чтобы начать свой бизнес, зная, что все, что вы делаете каждый день, — это инвестирование в будущее здоровье и благополучие -бытие вашей фирмы.

    Имея четко определенные цели, умную стратегию, правильные инструменты и упорный труд (и некоторую помощь со стороны сообщества юристов), вы настроите себя на успех.

    Как открыть юридическую фирму: цели и стратегия

    Во-первых, чего вы хотите от своей юридической практики?

    Не пропускайте этот шаг! Слишком много юристов решают, что они хорошие юристы и хотят быть самим себе начальником — так почему бы просто не заниматься юридической практикой самостоятельно? Они просто следят за движениями, которые, по их мнению, делают все остальные, и мало думают о том, что они создают и почему. Но они терпят поражение.

    Мы имеем в виду, посмотрите на эту статистику из отчета Clio Legal Trends:

    • Юристы тратят 2.3 часа в день (что составляет 29% от 8-часового рабочего дня) на оплачиваемые задачи.
    • Только 40% фирм, отслеживающих время, имеют почасовые цели выставления счетов.
    • Только 50% юристов могут выставить счет по делу в соответствии с установленным бюджетом.
    • Адвокаты тратят 48% своего времени на выполнение административных задач.
    • 91% фирм не могут рассчитать рентабельность инвестиций в рекламу.
    • 94% юридических фирм не знают, во сколько им обходится привлечение нового клиента.

    Поразительно, но не непреодолимо.

    У вас есть возможность построить что-то великое! Бизнес, который помогает вам достичь ваших личных целей, обеспечивает исключительный опыт работы с клиентами и является прекрасным местом для работы. Но это означает нарушение шаблона. Мыслите по-другому и целенаправленно ведите свой бизнес, решив, что вы хотите создать.

    Вот о чем подумать.

    Шаг # 1: личные цели

    Какой жизнью вы хотели бы жить?

    Ваш бизнес должен существовать, чтобы служить вам и позволять реализовать ваше личное видение и ваши карьерные цели.Наш лаборант Меган знала, что хочет путешествовать со своей семьей. И мы имеем в виду настоящие поездки — где она могла исследовать новую страну в течение четырех недель, и ее практика не развалилась бы, пока ее не было. Для этого в ее бизнес-плане особое внимание уделялось отличному вспомогательному персоналу и четким системам, которым сотрудники могли бы следовать в ее отсутствие. Это сработало: она смогла взять отпуск в Европе на месяц, пока ее фирма дома процветала.

    Итак, вам нужно немного помечтать о той жизни, которую вы хотите создать для себя и своей семьи.Некоторые вопросы, которые вы можете задать себе:

    • Что для меня важно? Моя семья, друзья, путешествия, хобби, увлечения?
    • Сколько выходных (мы имеем в виду настоящие выходные — не работать во время отпуска) я хочу в году?
    • Когда я хочу выйти на пенсию?
    • На что мне нужно время, чтобы быть физически и психически здоровым?
    • Сколько денег мне нужно заработать, чтобы не нервничать?
    • Как выглядит успех?

    В мире закона, кажется, мантра сосредоточена на работе до упора.Некоторые из нас фактически выполнили оплачиваемую работу из родильного отделения, когда мы — или наши супруги — рожали. Вы, вероятно, смеетесь над этим, потому что сделали то же самое или подобное. Так не должно быть. Когда вы открываете новую фирму, у вас есть шанс сделать вашу личную жизнь столь же важной, как и вашу работу.

    Шаг № 2: Бизнес-концепция

    Что вы хотите создать с помощью своего бизнеса?

    Вы услышите, как люди говорят, что ваше видение должно быть кратким, и вы можете отказаться от него во время сетевых вечеринок.Мы не согласны. Да, ваше видение должно быть ясным, измеримым и о котором легко говорить, но объединение ваших мечтаний и планов в одно предложение может ограничивать вас. Используйте это время, чтобы написать столько, сколько вам нужно. Это первый шаг к закладке основы для ключевых показателей эффективности вашей юридической фирмы.

    Чтобы завершить стратегию своей компании, вы можете установить флажки рядом с некоторыми из этих концепций:

    • Ваша миссия и ценности ясны и задокументированы.
    • У вас есть документированная бизнес-модель, построенная на решении проблем клиентов в соответствии с их ожиданиями по приемлемой цене.
    • Вы понимаете тенденции, которые влияют на вашу фирму и клиентов, и включаете их в свою стратегию.
    • Вы работаете над проектами и краткосрочными целями, связанными с вашими долгосрочными целями для вашей компании.
    • Вы используете набор ключевых показателей эффективности (KPI), чтобы отслеживать состояние вашей компании и помогать прогнозировать свой будущий успех. Вы регулярно просматриваете и обновляете свои KPI.
    • Вы время от времени проводите конкурентный анализ и корректируете свою стратегию, чтобы выиграть на своем рынке.
    • Вы окружили себя поддерживающим сообществом сверстников или опытным тренером.

    Учтите также, что вы не собираетесь во всем разобраться за один присест. Тратить твое время. Позвольте вашему зрению развиваться в течение дней, недель или даже месяцев.

    Когда вы начнете мечтать о видении своей фирмы, помните, что ваша фирма — и все юридические фирмы — должны предлагать ориентированные на клиентов услуги, оставаться в курсе технологий, использовать бизнес-модели, ориентированные на прибыль, и (надеюсь) помогать нашей профессии продвигать игла о доступе к правосудию и интеграции.Мы считаем, что это ключевые элементы построения компаний, ориентированных на будущее.

    Совет. Если вы хотите узнать, каковы успехи вашей фирмы, ознакомьтесь с нашей оценочной карточкой для малых фирм .

    Как создать юридическую фирму: маркетинг и услуги, ориентированные на клиента

    Теперь, когда у вас есть видение вашей личной жизни и вашего нового бизнеса, пора начать собирать детали по местам. Вам нужно будет решить, какую практику вы хотите развивать и как лучше всего обслуживать своих клиентов.

    Вам понадобится надежная стратегия для привлечения нужных клиентов в вашу фирму. Затем вы захотите убедиться, что у вас есть системы, процедуры и правильные технологии, чтобы неизменно обеспечивать превосходное качество обслуживания клиентов.

    Шаг № 3: Услуги, ориентированные на клиента

    Большинство юристов с гордостью скажут вам, что вся их фирма сосредоточена на своих клиентах. Хотя в определенном смысле это правда — юристы действительно представляют своих клиентов и заботятся об их юридических потребностях, — это не то, что мы подразумеваем под услугами, ориентированными на клиента.

    Пришло время переосмыслить вашу юридическую фирму с точки зрения клиента. Как будет выглядеть клиентский опыт, показывающий, что вы заботитесь о своих клиентах, что вы понимаете, кто они и что им нужно, и что вы тот человек, который позаботится о них?

    Для создания фирмы, ориентированной на вашего клиента, вам может потребоваться:

    • Разрабатывайте цены, ставки и сборы в соответствии с целями и потребностями ваших клиентов. Это означает, что почасовая оплата может вам не понравиться.
    • Внедрите системы, чтобы не упускать из виду разнообразие клиентов, доступ к ним и их вовлеченность.
    • Общайтесь с клиентами, используя методы, которые они предпочитают, при соблюдении ваших требований к безопасности данных.
    • Создавайте сообщения для клиентов и юридические документы, ориентированные на читателя, с упором на простой язык и удобочитаемость.
    • Создайте для ваших клиентов беспроблемный процесс приема, адаптации и доставки, который отражает то, какой клиентский опыт они хотят.
    • Структурируйте процесс сбора отзывов клиентов, чтобы понять уровень их удовлетворенности и активно работать над его улучшением.

    Ожидания клиентов быстро меняются. Владельцы малых и индивидуальных юридических фирм должны переосмыслить и сфокусировать внимание на обслуживании клиентов, чтобы обеспечить их выполнение.

    Шаг № 4: Привлечение клиентов

    Дни, когда ты был великим юристом и полагался на свою репутацию в плане величия, чтобы привлечь всех нужных тебе клиентов, прошли. Точно так же многие юристы, похоже, думают, что рекомендации от других юристов и клиентов являются единственными маркетинговыми источниками, которые им нужны.

    В современном мире клиенты меняют способы поиска юристов, и хотя рекомендации всегда будут источником нового бизнеса, это только начало.Мы призываем юристов шире взглянуть на дела и воспользоваться множеством возможностей, которые используют потенциальные клиенты, чтобы найти помощь в решении своих проблем.

    Во-первых, давайте проясним одну вещь: маркетинг и продажи — это не грязные слова. Есть несколько базовых стратегий маркетинга и продаж, которые вы можете внедрить, которые помогут вам эффективно использовать свое время и деньги для привлечения идеальных клиентов.

    Еще одно предостережение: ваша маркетинговая деятельность должна быть именно стратегической! Слишком много юристов бегают вокруг, делая что-то во имя маркетинга, не понимая, насколько они обходятся и работают.Точно так же эти юристы слышат, как коллега говорит, что они его убивают, в [заполните здесь любимые социальные сети] — а затем они выбегают и начинают действовать, имея план или настоящее понимание того, как работает этот инструмент.

    Ваш маркетинг должен быть частью более крупного стратегического плана. Конечно, есть возможность поэкспериментировать, чтобы увидеть, что работает, но даже в этом случае это следует измерить на передней и задней стороне, чтобы вы знали, действительно ли это работает.

    Первый шаг в любой маркетинговой стратегии — это спросить себя, как выглядит идеальный клиент, где эти идеальные клиенты в настоящее время ищут решения и какие сообщения находят отклик у них.Ответив на эти вопросы, вы можете приступить к разработке стратегии, которая будет сфокусирована и легко скорректирована на основе измеренных результатов, которые вы можете сравнить с ключевыми показателями эффективности вашей юридической фирмы.

    Когда вы закончите, вот как выглядит успех:

    • Ваша фирма пользуется блестящей репутацией в вашем районе. Люди, которые направляют вас, говорят о том, как легко с вами работать.
    • У вас есть письменный маркетинговый план, и вы используете объективные данные для определения успеха своей маркетинговой деятельности.
    • Вы отслеживаете свои маркетинговые усилия. Вы знаете, как ваш маркетинг достигает потенциальных клиентов, существующих клиентов, бывших клиентов и источников рефералов.
    • У вашей фирмы есть современный веб-сайт, адаптированный под мобильные устройства, который ориентирован на передачу сообщения вашего бренда.
    • Вы используете различные маркетинговые мероприятия онлайн и офлайн для того, чтобы донести свою ценность таким образом, чтобы это находило отклик у вашего целевого клиентского рынка, превращая их в потенциальных клиентов.
    • У вас есть система преобразования потенциальных клиентов в платежеспособных клиентов.

    Брендинг и разработка маркетинговой стратегии требует времени, но имеет решающее значение для роста вашей новой юридической фирмы. Изучите все потенциальные маркетинговые возможности для вашей фирмы, а затем возьмите на себя обязательство реализовать те, которые работают лучше всего с учетом общих целей вашей фирмы.

    Шаг № 5: Системы и процедуры

    Юридические фирмы могут быть сложными и быстро развивающимися организациями. В свете этого вам следует сосредоточиться на создании систем, обеспечивающих последовательную, качественную и безошибочную юридическую работу для ваших клиентов.К сожалению, для многих фирм их системы и процедуры живут в головах адвокатов.

    Юристы, создающие фирмы, ориентированные на клиента, признают важность документированных систем и процедур. Вы оптимизируете свою работу, улучшите качество обслуживания клиентов, уменьшите количество ошибок, упростите делегирование работы, лучше управляете своей командой и создадите фирму, которую легче масштабировать и в конечном итоге продавать. Дальновидные юристы опережают свои потребности в управлении офисом, сосредотачиваясь на нескольких важных принципах:

    • Ваша компания следует четким, задокументированным системам и процедурам, которые отражают вашу основную бизнес-модель.
    • Задокументированные процедуры включают в себя рабочие процессы как администрирования, так и обслуживания клиентов, и у вас есть система для регулярного анализа этих рабочих процессов, чтобы найти возможности для автоматизации и улучшения.
    • Вы следуете практике личной продуктивности и управления временем.

    Управление офисом звучит скучно, но очень важно действовать правильно с самого начала. Погрузитесь глубже в ключевые области, чтобы оптимизировать управление офисом и обеспечить успех своей компании.

    Шаг № 6: Технология

    Чтобы быть хорошим юристом в двадцать первом веке (нормально — даже посредственным), вам нужны базовые технические знания.Период.

    Но просто иметь технологии — не конечная цель. Вам нужны инструменты, которые позволят вам решать проблемы и быть лучшим юристом. У нас есть поговорка: покупайте технологии на основе ваших рабочих процессов, вместо того, чтобы создавать рабочие процессы на основе ваших технологий. Это означает создание набросков ваших идеальных систем и процессов, а затем покупку подходящего программного обеспечения для поддержки этих систем.

    Как новая компания, ставьте цели и определяйте наилучший способ достижения этих целей для вашей технологии. Как минимум, это также означает:

    • Усердно работать, чтобы быть технологически компетентным в целом.
    • Часто проводите обучение по своим технологическим системам и инструментам, чтобы быть в курсе изменений.
    • Управляйте безбумажной юридической фирмой, которая сканирует и хранит в цифровом виде все документы.
    • Управляйте мобильной юридической фирмой, чтобы продуктивно и безопасно работать вне офиса.
    • Проведите оценку угроз безопасности данных, чтобы иметь актуальную модель угроз, разработать письменную политику безопасности и следовать передовым методам обеспечения безопасности данных.
    • Обладать технологическими системами, которые отражают потребности вашей компании в безопасности и потребности ваших клиентов.

    Сделайте вдох. Необязательно достигать всех этих целей за один день. Вместо этого сделайте их важной частью своей общей стратегии.

    Как управлять юридической фирмой: бизнес-операции

    Как только ваша фирма будет создана, работа по управлению и развитию вашей фирмы продолжается. Слишком много юристов делегируют управление и финансовые операции своей фирмы третьей стороне. Это ошибка. Хотя помощь важна, вы должны быть уверены, что понимаете свой бизнес изнутри.

    Шаг № 7: Финансы

    Как владелец бизнеса, вы должны понимать цифры.

    Мы слышали, что слишком много адвокатов предлагают выбрать юридический факультет, чтобы избежать цифр. (Звучит знакомо?) Как владелец бизнеса, вы должны быть в восторге от своих цифр. Ваш бизнес существует, чтобы получать прибыль. Вы хотите знать, что ваша фирма прибыльна и финансово здорова, а если нет, то какие рычаги вам нужно задействовать, чтобы что-то изменить.

    Для этого внедрите надежную финансовую практику для вашего бизнеса.Это означает:

    • У вас есть задокументированная долгосрочная финансовая стратегия и модель прибыльности, которая согласовывает ваши краткосрочные бюджеты и отчеты с долгосрочными целями вашей фирмы.
    • У вас есть доступ к достаточному капиталу и денежному потоку для финансирования вашей фирмы в обозримом будущем (подробнее об этом ниже).
    • Вы следите за письменным бюджетом и регулярно отслеживаете согласованные финансовые отчеты и финансовые KPI.
    • Ваши системы выставления счетов, оплаты и взыскания ориентированы на платежные предпочтения ваших клиентов, чтобы они вовремя оплачивали свои счета.
    • Вы платите себе постоянную рыночную зарплату, отдельно от бонусов или выплат, и вкладываете соответствующую сумму своей зарплаты в сбережения и пенсию. Самостоятельная оплата не является обязательной.

    Хорошие финансы означают счастливые годы в будущем. Развитие финансовых навыков сейчас обеспечит вашей новой юридической фирмой финансовое благополучие и стабильность.

    Шаг № 8: Наем и укомплектование персоналом

    Несмотря на то, что укомплектование персоналом может быть самым далеким из ваших мыслей, как только вы начинаете думать о добавлении в свою фирму (независимых подрядчиков, сотрудников, работающих неполный рабочий день, бухгалтер, офис-менеджер), вам необходимо учитывать свои ценности и то, как вы будете относиться к ним кто к вам присоединится.Это означает:

    • У вас есть письменная организационная схема, которая включает всех сотрудников фирмы и их структуру отчетности.
    • Ваша организационная структура и должностные обязанности позволяют сотрудникам делегировать работу тем, кто выполняет ее более эффективно, уделяя особое внимание тому, что у них получается лучше всего.
    • Вы нанимаете людей в зависимости от того, насколько они соответствуют миссии, ценностям и ролям вашей компании в вашей организационной структуре.
    • Ваша структура вознаграждения и льгот является справедливой, рациональной и поощряет правильные долгосрочные стимулы, отражающие ваши ценности.
    • У вас есть системы, обеспечивающие разнообразие, доступность и вовлеченность сотрудников вашей компании.
    • Менеджеры могут умело управлять другими, и вы часто обучаете их управлению людьми.
    • Культура вашей компании отражает ваши ценности.
    • У вас часто бывают встречи в рамках всей компании, общение всегда открыто и честно.
    • Имеются системы поддержки себя и всех остальных, обеспечивающие уход за собой, хорошее самочувствие, поддержку при зависимости и психическое здоровье.

    Сколько стоит открыть юридическую фирму?

    Когда известный нам адвокат основал свою юридическую фирму, он попытался применить принципы большой фирмы к практике малых фирм.Он быстро понял, что это было катастрофой. Он использовал инструменты, которые ему не нужны, и усложнил процессы. Несмотря на лучшие намерения, он растратил наличные.

    Это поучительная история, но не паникуйте. Да, создание юридической фирмы будет стоить больше, чем вам удобно. Но нет, тебе не нужно разоряться. Благодаря грамотному планированию и осознанному планированию вы сможете осуществить эту мечту.

    В начале работы приготовьтесь инвестировать время и деньги, чтобы помочь вам организовать свой новый бизнес.Важно понимать, что вам нужно, а затем спланировать, как за это платить. Суровая правда такова: если вы не можете получить то, что вам нужно, не время начинать заниматься.

    Но мы знаем много поверенных, которые начинали с надеждой и несколькими тысячами долларов. Мы спросили наших инсайдеров-юристов, что у них было в банке, когда они открывали свои фирмы:

    В подавляющем большинстве случаев у большинства поверенных было менее 5 тысяч долларов в банке, когда они начинали. Так что это возможно, но давайте разберемся с этим.

    Практический минимум для открытия юридической фирмы

    Деньги в банке

    В дополнение к деньгам, которые потребуются для того, чтобы ваш бизнес заработал (мы рассмотрим их позже), вам нужно будет содержать себя и кормить. Вашему бизнесу может потребоваться некоторое время, чтобы занять прочное положение и выплачивать вам зарплату или выплаты. Вы должны сэкономить немного денег, чтобы покрыть свои личные расходы на проживание в течение первых 3-6 месяцев.

    Начальные затраты

    Когда вы начинаете практику, вам нужно будет сначала потратить немного денег — это не обязательно.Согласно нашему опыту и данным за многие годы, 3000 долларов — это хорошая отправная точка, но от 5000 до 15000 долларов более реалистично при открытии вашей первой юридической фирмы. Стоимость зависит от широкого диапазона переменных, таких как местоположение, место практики, реклама и т. Д.

    Мы рассмотрим основы и некоторые области, которые вы можете пока сократить.

    Офис и принадлежности

    Далее идет офис. Мы знаем адвокатов, которые начали выходить из дома с письменным столом, компьютером и несколькими ящиками.Что бы вы ни начали, делайте это. Не тратьте слишком много времени на поиск идеального офисного помещения, прежде чем приступить к работе. Вы можете очень быстро увлечься покупкой мебели, технологий и расходных материалов — и вскоре обнаружите, что тонете в мелочах и накладных расходах.

    Многие юристы добиваются успеха в виртуальной практике. Это отличный вариант, потому что он снижает ваши накладные расходы и позволяет вам определить, сколько места вам нужно, прежде чем заключить себя в долгосрочную аренду.Если вы планируете обеспечить физическое пространство, дайте себе буфер и временную шкалу. Обычный график состоит в том, чтобы спланировать наличие места и арендную плату через 6-12 месяцев после начала практики. Делайте то, что считаете нужным.

    При покупке канцелярских товаров покупайте только то, что вам нужно. Мы все были в восторге от нового пространства, купили модные стулья, дорогие кофемашины эспрессо, предметы искусства и так далее. Покупка классного офисного декора может отлично отвлечься от работы над вашим бизнес-планом.Не поддавайтесь на это!

    Постарайтесь обуздать желание сделать свой офис дорогим. Если у вас есть четкие, ориентированные на клиента услуги и человеческое отношение, вашим клиентам будет все равно, как выглядит ваш офис.

    Профессиональные расходы

    План профессиональных расходов, таких как лицензирование, непрерывное юридическое образование, конференции и мероприятия, страхование от врачебной практики и членство. И лицензирование, и юридическое образование не являются обязательными. Вам также понадобятся разные виды страхования.

    Оборудование

    В вашем офисе вам понадобится компьютер, резервный диск, сканер документов, принтер и телефон. Если вы не уверены, какое базовое оборудование лучше всего подходит для вашей индивидуальной или небольшой компании, ознакомьтесь с нашим Руководством для покупателей юридических технологий.

    Юридическое программное обеспечение и услуги

    Юридическое программное обеспечение и онлайн-сервисы станут инструментами, которые вы чаще всего используете в своей повседневной практике. Для оптимальной производительности вам понадобится широкий ассортимент, в том числе:

    Юридический маркетинг

    По мере того, как вы разрабатываете свою маркетинговую стратегию, вы можете определить, какие направления вы будете использовать изначально для привлечения новых клиентов.Как минимум, вам нужно будет выделить бюджет на основные маркетинговые элементы, такие как визитки, кого-то, кто разработает и создаст веб-сайт вашей юридической фирмы, а также на мероприятия, которые помогут привлечь вашего идеального клиента. Ваш бюджет, вероятно, должен включать обеды с потенциальными клиентами и потенциальными клиентами, а также план экспериментов с другими вариантами платного маркетинга.

    Инсайдеры могут начать работу с нашим шаблоном бюджета юридической фирмы.

    Как управлять всем самостоятельно

    Хорошо, хотя мы только что упомянули укомплектование персоналом, в начале вашего пути будут тяжелые времена, когда вы, возможно, останетесь один.Черт возьми, даже когда у вас есть полностью укомплектованная команда, владельцы бизнеса часто чувствуют себя на острове, а на их плечах лежит бремя бизнеса!

    Это правда, что создание юридической фирмы не для колеблющихся сердец. Хорошая новость в том, что вам не нужно делать это самостоятельно — и, вероятно, не стоит. Новички в спортзале не зря работают с личным тренером. Вы можете принять тот же образ мышления в отношении бизнеса и бизнес-коучинга. Бизнес-тренер будет:

    • Помогите вам составить свой стартовый план
    • Придержите вас к ответственности за предстоящую тяжелую работу
    • Соедините вас с другими, работающими над теми же идеями
    • Поощряйте и мотивируйте вас продолжать, когда вы хотите бросить
    • Предлагайте советы, опыт, и инструменты, которые помогут вам оставаться в здравом уме.

    Существует ряд программ коучинга (в том числе наша собственная Lab), которые следует учитывать, когда вы начинаете создавать свою фирму в мельчайших деталях.

    Имейте в виду следующие выводы:

    • Идите ва-банк.
    • Всегда доверяйте своим инстинктам, но подкрепляйте их исследованиями.
    • Просите совета, налаживайте отношения, читайте, читайте, читайте.
    • Поймите, что вы будете делать, когда ничего не зарабатываете.
    • Убедитесь, что вы знаете, куда идти, если не знаете, как с чем-то справиться.
    • Часто будьте предельно честны с самим собой в отношении своего стремления и преданности делу.
    • Получите предоплату.
    • Тратьте разумные деньги на свою команду, обучение, инструменты и технологии, чтобы раскрыть свои сверхспособности.
    • Не будь расточительным или легкомысленным.
    • Избегайте выгорания, планируя выходные и отпуск, не подлежащие обсуждению, и создавая системы, чтобы вы могли ими наслаждаться.
    • Всегда будьте честны со своими клиентами.

    Теперь у вас есть все инструменты, необходимые для создания надежной стратегии и уверенного открытия вашей новой фирмы. Поздравляем с тем, что стали юридическим предпринимателем!

    Не делайте этого в одиночку: получите план развития

    По мере роста и продвижения к успеху знайте, что вы не одиноки.У нас есть полная библиотека из 17 инструментов и шаблонов, которые помогут вам развивать свою компанию. И вы получите доступ к нашему бесплатному сообществу на Facebook, чтобы пообщаться и обсудить с другими юристами небольших фирм, ориентированными на будущее.

    Управление юридическим бюро: полное руководство (2021)

    Юридические фирмы являются одновременно сложными и динамичными, поэтому от руководителей фирм требуется стратегическое мышление при создании и внедрении систем. Как поверенный в небольшой юридической фирме легко сосредоточить все свое внимание на своих клиентах.Хотя клиенты — важная часть вашей практики, ваша фирма не работает сама по себе.

    Надлежащее управление офисным законодательством = предотвращение катастроф. (Или, по крайней мере, очень хорошо подготовлен к катастрофе.) Независимо от того, начинаете ли вы свою юридическую фирму и хотите иметь правильные системы, или ваша фирма растет, и вы хотите, чтобы ваши стратегии управления шли в ногу с вам следует относиться к своим адвокатским бюро с осторожностью и вниманием с помощью систем, чтобы не оставлять деньги на столе и чтобы вы могли масштабироваться.

    Как управлять юридической фирмой

    Чтобы опередить потребности вашего юридического офиса в управлении, спросите себя, относится ли это к вашей фирме:

    1. В вашей компании есть четкие, задокументированные системы и процедуры, которые отражают вашу основную бизнес-модель, и вы им следуете.
    2. Задокументированные процедуры включают в себя рабочие процессы как администрирования, так и обслуживания клиентов, и у вас есть система для регулярного анализа этих рабочих процессов, чтобы найти возможности для их автоматизации или улучшения.
    3. Вы соблюдаете хорошие методы личной продуктивности и управления временем.

    Если ваш ответ на эти вопросы отрицательный, не паникуйте! Этот ресурс поможет.

    Угадайте, что: управление офисом не должно отнимать у вас много времени. Имея четкие процессы, надлежащее управление юридической службой и готовность к автоматизации систем и процессов, вы можете эффективно вести свою практику и вернуться к тому, что у вас получается лучше всего: юридической практике.

    Системы и процедуры юридической фирмы

    В любом офисе процессы и процедуры — ваша надежная дорожная карта.В вашей юридической фирме процессы позволяют легко находить контакты, задачи, электронные письма, документы и многое другое, связанное с вашими клиентами. Они также помогают вам эффективно использовать свое время и ресурсы и гарантировать, что ваши сотрудники делают то же самое.

    Примерно 20-30% выручки теряется ежегодно из-за неэффективности процессов компании.

    В вашей фирме к этим недостаткам могут относиться сотрудники, которые ищут ответы на простые вопросы или кладут документы в неправильные места.Вы можете решить эти проблемы с помощью задокументированных процедур, что позволит сэкономить время и обеспечить согласованность операций.

    Как разработать процедуры управления вашим адвокатским бюро

    Объедините свои офисные процедуры так, чтобы по мере вашего роста у вас была основа для каждого нового сотрудника или члена вашей фирмы. Вам нужно объединить все процедуры в руководство по процедурам юридического бюро для хранения и справки. Сюда входит ваш план на случай непредвиденных обстоятельств, таких как стихийные бедствия или правила удаленной работы.Чтобы начать, выполните следующие действия:

    1. Определите свои процессы. Рассматривайте каждую задачу, которую вы выполняете ежедневно. Включите как простые, так и сложные процессы. Вот некоторые примеры процессов юридического бюро:

    • Прием клиентов
    • Хранение документов
    • Использование инструмента CRM
    • Использование телефонов, программного обеспечения для управления задачами и других технических инструментов
    • Отправка электронной почты

    2. Разделите процессы на этапы. Разбейте каждый процесс на простые шаги. Используйте числа для каждого шага, чтобы следить за процессом быстро и легко. Вы можете использовать блок-схемы или снимки экрана, чтобы упростить визуализацию, особенно если за определенные шаги отвечают разные люди.

    3. Тест, тест, тест. Не упускайте ни одного шага или важного практического правила, описывая каждый процесс. Попросите сотрудника или коллегу проследить за процессом после его завершения и получить их отзывы.Внесите любые изменения, необходимые для дальнейшего уточнения и упрощения ваших действий.

    4. Пересмотрите и исправьте. Процессы со временем будут меняться. Лучше всего пересматривать свое руководство и пересматривать его по мере необходимости или хотя бы раз в квартал.

    Сделайте ваши процессы доступными

    После того, как вы обрисовали в общих чертах свои процессы, составьте это руководство. Убедитесь, что каждый новый сотрудник получает копию руководства, и храните ее в своем офисе для удобства. Подумайте об использовании вики или папки в облаке для хранения ваших процессов, чтобы сделать их доступными для всей вашей компании, независимо от их местонахождения.

    Безбумажное юридическое бюро и управление файлами

    Тебе нужен документ. Это критично. Вам нужно будет хранить как файлы клиентов, так и внутреннюю документацию, например, процедуры управления вашим юридическим бюро.

    Самый экономичный и простой способ отслеживать все это — отказаться от бумажных документов.

    Все, что нужно для безбумажной печати

    Цифровые файлы разрушают вашу жизнь. Воистину. Если вы готовы отказаться от бумажной документации, вам нужно сделать несколько важных вещей, чтобы это произошло:

    • Сканер документов
    • Adobe Acrobat
    • Планшет
    • Уничтожитель документов
    • Облачное хранилище
    • Резервное копирование

    Ваш безбумажный рабочий процесс

    Помимо оборудования и инструментов, вам также понадобится специальный безбумажный рабочий процесс для сканирования и хранения документов.Для начала отсканируйте существующие файлы в вашу цифровую файловую систему. Затем сделайте процесс сканирования каждого документа или файла, который попадется вам на пути, прежде чем делать с ним что-либо еще.

    Вы также захотите решить, как организовать ваши файлы: открытыми и закрытыми клиентскими файлами или другим способом. Назовите каждый документ таким образом, чтобы он отражал клиента, тип документа и дату. Не забудьте добавить этот процесс в процессы вашего офиса.

    Что, где и как файлы клиентов

    Когда вы управляете документами своей фирмы, важно иметь процесс, который включает в себя, что сохранять, а что уничтожать, даже в безбумажном офисе.Что касается клиентских файлов:

    • Возврат документов, которые вам больше не нужны. В конце обращения верните клиентские документы клиенту, если вы не укажете иное.
    • Избавьтесь от ненужных документов. В конце обращения убедитесь, что вы удалили все ненужные документы, которые просто занимают место.
    • Отдельное расположение закрытых файлов. Храните открытые и закрытые дела отдельно в своей файловой системе. Это предотвращает путаницу и перегруженность ваших файлов.
    • Отслеживайте свои уничтоженные документы. Когда вы уничтожаете файлы по прошествии безопасного периода времени, отметьте это в отдельной записи уничтоженного документа.
    • Решите, когда и как вы будете уничтожать отсканированные документы.
    • Коробки с датами для бумажных или цифровых файлов, чтобы вы знали, сколько времени прошло с тех пор, как вы в последний раз использовали их — это поможет вам понять, что оставить.

    Наконец, убедитесь, что остальные сотрудники понимают, что делать с файлами клиентов.Сообщите о процессе в руководстве по управлению вашей юридической фирмой.

    Управление проектами

    Выполнение проектов и задач наугад, чтобы просто оставить свет включенным, может привести к выгоранию; Тушение огня по одному — тоже гарантированный рецепт к хаосу. Чтобы не усложнять жизнь себе и своим сотрудникам, а также чтобы вы продолжали оказывать высококачественные юридические услуги своим клиентам, вы должны создать надежную систему управления проектами.

    Управление проектами включает создание и выполнение плана для достижения конкретной цели.Фактическое определение проекта включает в себя что-то временное с определенным началом и концом. Вытеснение всех этих идей из головы поможет вам сотрудничать с вашей командой, чтобы устранить пробелы в вашем процессе.

    Как правильно управлять проектами юридической фирмы

    В вашей юридической фирме самые распространенные проекты — это дела клиентов, у которых есть определенное начало и конец. Тем не менее, вы также можете столкнуться с другими проектами, такими как внутренние проекты, работа на общественных началах и многое другое. Правильное управление проектами гарантирует, что ваша команда останется продуктивной, независимо от размера или типа текущего проекта.

    В самой простой форме эффективное управление проектами включает:

    • Постановка цели . В каждом проекте, который вы начинаете, вы должны ставить цель, будь то случай клиента, новая маркетинговая инициатива или что-то еще.
    • Создание временной шкалы. Создайте временную шкалу, в которой обозначены шаги, которые вы должны предпринять для достижения цели, включая крайние сроки для каждой задачи или шага.
    • Определение ответственных . Определите, кто отвечает за каждую задачу или шаг, а также за доведение проекта до окончательного завершения.

    В конце каждого проекта вы и остальная часть вашей компании должны сообщить, что прошло хорошо и что вы можете улучшить в следующий раз. Это гарантирует, что вы продвигаетесь вперед, повышая эффективность каждого проекта.

    Инструменты управления проектами

    Чтобы все были на одной странице, а ваши проекты двигались вперед должным образом, внедрите инструмент управления проектами. Эти инструменты позволяют вам создавать задачи, отмечать задачи как выполненные, отслеживать все ваши проекты и многое другое в одном месте.Кроме того, они улучшают командную совместную работу независимо от местонахождения.

    Производительность и тайм-менеджмент юриста

    Когда вы заняты адвокатом в новой юридической фирме, легко упускать из виду более широкую картину или цели, которые вы ставите перед своей фирмой. Легко следовать потоку встреч с клиентами и другим задачам, не задумываясь о том, как они связаны с вашей фирмой, вашей карьерой и вашей жизнью. Чтобы не сбиться с курса, вам нужна система личной продуктивности.

    Персональная продуктивность — это не то же самое, что управление делами или проектами.Напротив, личная продуктивность касается вас лично — над чем вам следует работать прямо сейчас, на следующей неделе, в следующем месяце и далее. Чтобы начать, выполните следующие действия:

    • Ставьте перед собой цели. Запишите ваши всеобъемлющие цели для вашей юридической фирмы. Подумайте, чего вы хотите достичь в этом квартале, в этом году, в следующем году и даже через 10 лет. После того, как вы записали свои цели, подумайте о следующем шаге или о том, что вам нужно сделать в первую очередь для достижения каждой цели.Решите, какие из этих целей или действий являются ближайшими приоритетами.
    • Захват. Найдите время, чтобы запечатлеть все, что вам нужно сделать прямо сейчас. Отправляйте задачи себе по электронной почте, возьмите блокнот или составьте список с помощью онлайн-приложения. Цель состоит в том, чтобы получить все, чтобы вы могли это обработать. Этот список включает неотложные проекты и действия, которые помогут вам достичь ваших самых важных целей, определенных на шаге выше.
    • Процесс. Затем назначьте время для обработки ваших задач ежедневно или еженедельно.Это не означает выполнение задач. Вместо этого перенесите их в свой календарь или список дел, выделив время для их выполнения. Выберите, нужно ли вам это сделать, можете ли вы делегировать это кому-то другому или можете отложить это на более поздний срок.
    • Составьте списки. Создайте список, включающий все ваши дела и другие проекты. В этот список добавьте предстоящие даты, задачи, которые нужно выполнить сейчас, и задачи, которые нужно выполнить позже. Создайте еще один список, включающий задачи, не связанные с конкретным проектом (например,g., телефонные звонки или последующие действия).
    • План. Решайте, какие ежедневные задачи важны каждый день, и соответственно выделяйте время в своем календаре. Всегда выполняйте эти задачи в первую очередь. В конце дня просмотрите, какие задачи запланированы на завтра, и решите, являются ли они по-прежнему вашими главными приоритетами и можно ли передать какую-либо из них кому-то другому.

    У вас есть причина основать свою юридическую фирму. Однако вы не сможете достичь своих целей, если не найдете время, чтобы правильно управлять своей фирмой.Управление адвокатского бюро оптимизирует процессы, улучшает сотрудничество, снижает затраты, правильно распределяет ресурсы и помогает вашей фирме двигаться вперед.

    Управляйте своей фирмой как юрист: станьте инсайдером

    Чтобы научиться управлять своей юридической фирмой, требуется практика и понимание отрасли. Это также требует творчества и новаторства, что приводит к лучшим способам решения юридических проблем для ваших клиентов и вашей фирмы. Чтобы учиться у других таких же юристов, как вы, приобщаться к новым идеям и начать вести свою фирму как бизнес, станьте юристом-инсайдером сегодня.

    Руководства по операциям и процедурам для адвокатского бюро

    Как адвокат, мы держим пари, что вы знаете все, что делаете, с того момента, как вы войдете в свой офис, до момента, когда вы выключите свет. Вы вошли в привычку обслуживать клиентов и справляться с повседневными делами. Фактически, вы можете быть на автопилоте. Однако для того, чтобы работать эффективно, предоставлять наилучшее обслуживание клиентов и масштабировать свой бизнес, необходимо задокументировать эти процессы.Не держите их в голове!

    Руководство по операциям и процедурам юридической фирмы — это документ, содержащий процессы и бизнес-политику вашей юридической фирмы. Это критически важно для управления юридическим бюро, поскольку оно дает подробное описание привлечения клиентов, повседневных рабочих процессов, финансовых систем и многого другого. Если выбросить эти системы из головы, вы сэкономите массу времени и денег.

    Зачем вашей фирме руководство по процедурам?

    Вы можете подумать, что ваша повседневная жизнь работает нормально без записи ваших процессов (хотя мы предполагаем, что, скорее всего, все кажется хаотичным!), Но руководство по процедурам будет последней красивой глазурью.Подумайте об этом:

    • Оптимизация. Документированные процедуры оптимизируют вашу работу, повышая ее эффективность и скорость. Кроме того, они помогут вам обнаружить дыры в ваших системах, которые необходимо заполнить для улучшения рабочего процесса. Помнишь, работай умнее, а не усерднее?
    • Повышение качества обслуживания клиентов. Процессы, ориентированные на клиента, такие как оплата счетов, должны быть последовательными для лучшего обслуживания клиентов. Единственный способ обеспечить согласованность по всем направлениям — это документация.Последовательный биллинг = стабильная прибыль.
    • Упрощенное делегирование и обучение. Независимо от того, добавляете ли вы в команду в настоящее время или планируете это сделать в будущем, задокументированные процедуры юридической службы упрощают делегирование задач и обучение новых сотрудников. Вы уменьшите или даже устраните задержки, гарантируя, что вы по-прежнему выполняете работу, которая подпитывает ваш бизнес и удовлетворяет клиентов.
    • Меньше ошибок. Когда вы написали процедуры для вас и вашей растущей команды, люди всегда знают, что делать, даже когда вас нет рядом (вы, , можете расслабиться под пальмой).
    • Масштабирование и продажа. Рост становится проще благодаря документированным процедурам. Кроме того, вы можете быть уверены, что о ваших клиентах позаботятся так же, как они привыкли, если вы решите прекратить свою практику.

    Как начать создание юридической фирмы Руководство по эксплуатации

    Продано? Если это так, лучший способ начать — это сначала погрузиться в процедуры своей юридической конторы. Чтобы создать свое первое руководство по работе с юридической фирмой, начните с простого документа (другие варианты мы обсудим позже).Вы можете использовать Microsoft Word, Google Docs или любой другой текстовый редактор, который вы используете в своей фирме. Просто откройте пустой документ прямо сейчас.

    Мозговой дамп процедур вашего адвокатского бюро

    Пора выбросить все эти ежедневные процессы и задачи из головы на бумагу. Найдите время, чтобы «выбросить мозг» из своих процессов. Например, подумайте обо всем, что вы делаете с момента начала работы до конца рабочего дня. Было бы неплохо носить с собой блокнот в течение дня, чтобы делать заметки.Напишите здесь небольшой «День из жизни».

    Подсказка: нервничает ли вас письмо? Подумайте о том, чтобы продиктовать в свой телефон, а затем получить транскрипцию в дешевом месте для автоматической транскрипции, таком как Temi.com.

    Мы знаем, что этот шаг звучит ошеломляюще. В конце концов, вы занятой адвокат, у которого есть собственная фирма. Однако мы обещаем, что вы ощутите столь необходимую ясность, как только вы пройдете этот шаг. Просто придерживайся этого!

    При инвентаризации процессов вы должны учитывать:

    • Привлечение клиентов. Обдумайте шаги, которые вы предпринимаете для привлечения новых клиентов, а также процесс адаптации. Мы обнаружили, что это один из наиболее распространенных процессов, которые юристы начинают делегировать по мере своего роста.
    • Повседневные рабочие процессы. Теперь рассмотрите каждый выполняемый вами повседневный рабочий процесс. Например, как вы управляете клиентской работой и проектами? Как происходит общение с клиентом? Как отправить электронное письмо? Это суть вашего руководства.
    • Финансовые системы. Рассмотрите такие процессы, как выставление счетов, бухгалтерский учет, бухгалтерский учет и расчет заработной платы.
    • Персональные системы. Ваши кадровые системы включают в себя процессы найма, укомплектования персоналом и общего управления вашей командой.

    Разбейте каждый из этих основных процессов на простые шаги. После завершения следуйте каждому процессу, чтобы проверить их точность.

    Чтобы упростить себе задачу, просто выберите для начала один из них . Необязательно разбирать все это за один присест. Небольшие укусы, всегда.

    Инструменты для создания вручную процедур

    Нет! Больше! Бумага! Мы считаем, что ориентированность на клиента = безбумажная юридическая фирма.Если вы хотите, чтобы руководство было легко доступно для всех членов вашей команды — удаленно или в офисе — есть другие варианты помимо традиционного текстового редактора.

    • Общие файлы. Вы можете использовать такие инструменты, как Dropbox или Google Docs, чтобы создать онлайн-руководство для своей команды.
    • Инструменты Wiki. Вы также можете создать онлайн-сайт типа вики, который будет приватным и защищенным паролем для ваших сотрудников.
    • Видео. Видео инструменты, такие как Loom и Zoom, упрощают запись ваших процедур и рабочих процессов.Кроме того, видео — идеальный инструмент обучения для новых сотрудников. Это беспроигрышный вариант.

    Как структурировать вашу юридическую фирму Руководство по процедурам

    После создания инвентаризации процессов вы готовы структурировать руководство по процедурам для юридической фирмы. Каждый из этих процессов в вашем списке займет свое место в вашем руководстве.

    Ключевые разделы, которые следует включить в ваше руководство

    В любое руководство по основным процедурам юридического бюро должно входить несколько ключевых разделов:

    1. Содержание. Быстрая победа. Создайте удобное для просмотра оглавление в начале вашего руководства. Это поможет вам и вашей команде быстро найти процедуры.
    2. Организационная структура. Составьте организационную схему, которая определяет каждую роль в вашей фирме. В этой таблице должно быть указано, кто отвечает за какую часть ваших процессов, а также указаны контактные данные в случае возникновения проблемы.
    3. Деловые политики и процедуры. Ядром вашего руководства будут ваши процедуры.Добавьте каждую процедуру в отдельный раздел, описывая каждый шаг, независимо от его размера. Определите причины каждого процесса, чтобы избежать путаницы. Покрытие таких политик, как расчет заработной платы, конфиденциальность, посещаемость, кодексы поведения и т. Д.
    4. Действия в чрезвычайных ситуациях. Не забудьте включить в руководство свои действия в чрезвычайных ситуациях. Вы должны указать, что делать в случае стихийного бедствия или утечки данных, чтобы защитить свою фирму.
    5. Дата. Дайте дату в руководстве и обновляйте дату каждый раз, когда вносите изменения.

    Помните, ваше первое руководство по процедурам не должно быть слишком подробным. Ему просто нужно обрисовать в общих чертах ваши критически важные бизнес-процессы. По мере роста и развития вашей компании вы начнете видеть, как ваше руководство делает то же самое.

    Как поддерживать актуальность руководства по процедурам вашего адвокатского бюро

    Если вам не нравится держать все процессы в голове, подумайте о том, что чувствуют ваши сотрудники. Они не могут читать ваши мысли. Хотя мы как бы в будущем, мы все еще не можем скачивать информацию из голов других людей.Вам нужно получить свое руководство в письменном виде и, что более важно, обновлять его, когда что-то изменится. Даже если вам кажется, что вы объяснили это устно, сделайте еще один шаг, задокументируя его и регулярно возвращаясь к нему.

    Сделайте свое руководство приоритетом, часто обновляя его. Это помогает избежать беспорядков, таких как сложные процессы, провал работы и рост разочарования в вашей команде. Мы рекомендуем пересматривать ваши процедуры не реже одного раза в месяц, чтобы убедиться, что все правильно.Фактически, перестаньте это читать и прямо сейчас поставьте 30 минут в свой календарь. В конце концов, обновления ваших процедур происходят по мере вашей автоматизации и роста.

    Также привлекайте свою команду! Это не должен быть разрозненный проект. У одного из наших лаборантов, Джусти Никол, есть то, что она называет записной книжкой Master Vision. Это бизнес-план, список видений и ценностей, а также подробные процедуры. Он обновляется ежемесячно и рассылается всей команде по электронной почте для размышлений и заметок. Таким образом, каждый заинтересован в том, как работает фирма.

    Ты тоже можешь это сделать. Во время ежемесячных встреч найдите время, чтобы обсудить свои процессы и способы их улучшения. Обсудите, что работает, а что нет. Любые изменения, которые вы решите внести, должны быть отражены в вашем руководстве.

    Как использовать ваше руководство в работе и обучении

    Мы слышали, что адвокаты избегают новых сотрудников, потому что фирма работает именно так, как они, и они обеспокоены, что никто другой не сделает это так, как они. (Это обычное беспокойство!) Но подумайте об этом — записав на этих процедур, вы добьетесь большего успеха, побудив людей следовать вашим системам.

    Каждый нанимаемый вами сотрудник должен немедленно получить копию вашего руководства или способ доступа к нему в Интернете. Сделайте акцент на том, чтобы подчеркнуть важность следования этим процедурам для обеспечения точности, эффективности и удовлетворенности клиентов. Вам также следует подавать пример, храня копию своего руководства рядом с вашим рабочим столом, чтобы оставаться свежим и демонстрировать его важность для вас.

    Во время обучения вы будете работать вместе с каждым новым сотрудником, чтобы обеспечить плавный процесс адаптации.Тем не менее, не забудьте указать им на свое руководство по процедурам, когда у них есть вопросы о том, как завершить процесс. Все дело в выработке привычки обращаться к руководству.

    Хорошо документированное руководство стоит того времени и усилий, которые вы вложили в него

    Создание документированных процедур снизит стресс, улучшит организацию и поможет вам управлять своей фирмой как хорошо отлаженной машиной. Мы знаем, что эта задача перегружает все остальное, что вам нужно сделать за день.Мы все были там, где вы есть, и думали, как вы когда-нибудь задокументируете все, что делает вашу фирму успешной. Тем не менее, это можно сделать. А когда он будет завершен, вы удивитесь, как раньше работали без него.

    Возьмите наш образец шаблона руководства по операциям и процедурам юридической фирмы

    Когда мы сидели в вашем кресле, нам нужен был кто-то, чтобы просто показать нам, как начать. Вот почему мы создали наш образец шаблона руководства по операциям и процедурам юридической фирмы, который вы будете использовать при создании своего первого руководства.Получите его сегодня, загрузив из нашей библиотеки предварительной оценки.

    Мы рассматриваем это и многое другое в нашем руководстве по выживанию юридических фирм, Дорожная карта для малых фирм . Щелкните здесь, чтобы присоединиться к программе Insider и загрузить первую главу.

    Как организовать вашу работу

    Советы по управлению юридическим бюро: как организовать вашу работу