Как организовать соревнование: Wikizero — Как организовать соревнование

Содержание

Кейс: как провести спортивные соревнования онлайн | HR-elearning

«Пятёрочка» завершила масштабный спортивный проект «Турбостарты», собравший почти четыре тысячи участников из числа сотрудников торговой сети со всей страны. Учитывая новые реалии, для проведения этого мероприятия компания разработала уникальный онлайн формат, аналогов которому нет не только в России, но и в мире. Для участников и болельщиков запустили специальную интернет-платформу, где они могли следить за ходом соревнований, смотреть расписанием и результатами. Как такое сложное по организации офлайн мероприятие перевести в онлайн, рассказала начальник управления развития HR-бренда ТС «Пятёрочка» Наталья Белоусова.

Спартакиада «Турбостарты» проходит в компании с 2015 года. Проект был создан для популяризации здорового образа жизни и создания условий для регулярных занятий спортом персонала торговой сети, усиления корпоративной культуры и продвижения HR-бренда компании. Принять участие в соревнованиях может любой желающий сотрудник «Пятёрочки», независимо от возраста, должности и территориального положения.

В прошлом году мы поставили рекорд по масштабности мероприятия с точки зрения количества спортсменов и видов спорта. Турнир был отмечен профессиональной премией индустрии событийного маркетинга и интегрированных коммуникаций Bestexperiencemarketingawards (BEMA) как лучший корпоративный ЗОЖ-проект.

В этому году, несмотря на пандемию и связанные с ней сложности, мы поставили перед собой задачу сохранить праздник спорта и здорового образа жизни, и сделали практически невозможное – полностью перевели мероприятие в новый, уникальный формат, уложившись в рекордно сжатые сроки.

Реализация онлайн проектов ставит новые задачи перед организаторами. Одна из основных – удержать внимание зрителя. На мероприятии офлайн сделать это гораздо проще, добавив пару-тройку интересных локаций, крутого ведущего и уникальные активности, потому что участник, гость находится на площадке здесь и сейчас. В то время как в рамках онлайн мероприятия важно продумать настолько яркую и динамичную программу, чтобы зритель смотрел, не отвлекаясь на социальные сети, телевизор, домашние дела.

На разработку концепции, механики, проекта технической реализации и сайта ушло около месяца. В итоге, многофункциональная онлайн платформа Турбостарты.рф стала центром мероприятия. Там участники и болельщики смотрели ежедневные выпуски новостей, стримы финальных игр, прямые эфиры с известными комментаторами и спортсменами, следили за расписанием – в календаре была размещена актуальная информация о том, в какой день проходят соревнования по той или иной дисциплине. Всего за 1,5 месяца спартакиады организаторы провели 28 трансляций, которые на платформе посмотрело почти 77 тысяч уникальных пользователей, а в целом эфиры проекта, включая финал, на сайте и в социальных сетях увидели свыше миллиона человек.

Мы продумали программу так, чтобы участие в проекте стало одинаково интересным и продуктивным как для самих спортсменов, так и для болельщиков. Для болельщиков были разработаны разнообразные механики вовлечения. В рамках ЗОЖ-марафона мы ежедневно выкладывали пост с полезной информацией, а в конце недели собирали фотоотчёты.

Конкурс «Поддержи своих!» позволил болельщикам креативно выразить свою поддержку – снять ролик, за который после могли проголосовать все пользователи платформы. Дополнительно мы каждый день снимали спортивные дайджесты, чтобы те, кто следит за проектом, могли узнать свежие новости и результаты игр. Кроме того, болельщики и участники имели уникальную возможность увидеть трансляцию гранд-финала мероприятия сразу из пяти разных студий, которые мы оборудовали специально для запуска проекта в формате онлайн.

Для всех желающих мы вместе с благотворительным фондом Алексея Немова запустили спортивный онлайн марафон в пользу детей-спортсменов с особенностями в развитии. Каждая тысяча пройденных шагов конвертировалась в один рубль. Марафон объединил около 5 тысяч людей, которые прошагали один миллиард сто миллионов шагов, что равно 20 оборотам вокруг Земли. Вырученные средства компания удвоила до 2 200 000 и направила на покупку специального оборудования для «Спортивно-адаптивной школы» Москомспорта.

Организация «Турбостартов» включает две большие части – спортивную (судейство, организация текущих спортивных трансляций, гранд-финала и т.д.) и творческую (идея мероприятия, фишки, привлечение известных спортсменов, спикеров, интервью, разработка платформы, её наполнение и т.д.).

Конечно, в соответствие с новым форматом мы кардинально пересмотрели спортивную концепцию мероприятия. В предыдущих соревнованиях участники выступали в пяти видах спорта: мини-футбол, волейбол, лёгкая атлетика, кроссфит, настольный теннис. Заменить их на те, которые можно было успешно реализовать онлайн (например, провести соревнования в Zoom), – стало одной из самых сложных задач.

В итоге, мы остановились на четырёх направлениях: спортивный квиз (интеллектуальная игра из пяти раундов), планка-челлендж, быстрые шахматы и оставили кроссфит. Для курирования каждой дисциплины мы пригласили известных спортсменов: российского футболиста, вратаря Руслана Нигматуллина, четырёхкратного олимпийского чемпиона Алексея Немова, российскую теннисистку, заслуженного мастера спорта Анастасию Мыскину и гроссмейстера, чемпиона мира по быстрым шахматам Сергея Карякина.

Нам нужно было учитывать географию, разницу во времени, так как вовлечены были почти все регионы страны. Непосредственно сами соревнования были организованы посредством приложения Zoom. Благодаря ему всё работало как единый механизм.

Раньше мы арендовали площадки для спортсменов, в этом году резервировали для спортсменов места в тренажёрных залах, но 80% участников предпочитали подключаться из дома. Одной из сложностей в онлайн соревнованиях мы видели в организации объективного судейства, но и эту проблему мы решили. К каждому участнику прикреплялся индивидуальный секундант, который следил за правильным выполнением того или иного упражнения, а также вёл статистику. Помимо секундантов за турниром наблюдал главный судья, который так же мог прокомментировать технику упражнений или снять баллы.

«Турбостарты» 2020 в цифрах:

  • Участие в соревнованиях приняли 3840 непрофессиональных спортсменов из разных городов России.
  • Всего спортсмены сделали 6902 бёрпи, 23409 выпадов, 8886 отжиманий, сыграли 254 партии в шахматы.
  • Победитель в дисциплине планка-челлендж простоял в планке 13 минут.
  • На специально разработанной платформе Турбостарты.рф зарегистрировалось 19 800 участников благотворительного марафона.
  • Cотрудники «Пятёрочки» и члены их семей прошли 1,1 миллиарда шагов.
  • Средства были переданы благотворительному фонду Алексея Немова для закупки специального оборудования для детей с особенностями в развитии.
  • Всего за 48 дней проекта прошло 28 прямых эфиров = 2 дня, 38 минут, 15 секунд, которые на онлайн платформе Турбостарты.рф посмотрели
    76 700 уникальных зрителей.

как мотивировать подписчиков, как его организовать и провести

Делаем вашу страницу интересной и стимулируем подписчиков почаще заглядывать к вам на страницу или на сайт за покупками

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Конкурсы –– один из способов продвижения блога. С их помощью вы общаетесь с аудиторией, привлекаете в блог новых подписчиков и активизируете старых. Суть в том, что вы обещаете участникам подарок за то, что они тем или иным образом расскажут о вас другим пользователям. Этот метод раскрутки считается эффективным.

Какие виды розыгрышей можно провести

Существуют три механики, которые маркетологи советуют чередовать между собой. Конечно, если все они актуальны для вашего бизнеса.

Giveaway

Самый простой вариант. Несколько блогеров или брендов объединяются и вносят равную суммы, на которые покупают приз победителю. От желающих участвовать требуется только подписаться на всех организаторов, поставить несколько лайков и сделать репост на свою страницу. Выигравший определяется с помощью генератора случайных чисел по одному из трех действий:

  • Вашему фирменному хештегу, поставленному к репосту.
  • Номеру, оставленному под вашей записью. Каждый участник пишет цифру +1 к предыдущей.
  • Количеству живых лайков под репостом заметки.

Приз за простое действие

Еще один нехитрый способ продвинуть блог – провести конкурс в Инстаграм по комментариям. Часто блогеры называют их гивэвеем. Условием может быть задание «продолжите фразу», отметить друга, сделать фото и выложить его под постом, придумать интересную подпись. Также можно добавить в программу репосты и лайки.

Творческое задание

Механика схожа с предыдущей, но немного усложнена. Участник выполняет поставленную задачу в своем аккаунте. Попросите подписчиков сделать тематический снимок, изготовить что-то своими руками, придумать написать стихотворение или историю и добавить их на свою страницу с вашим уникальным хештегом.

В последние годы блогеры все чаще проводят конкурсы в Инстаграме в Историях. Они собирают больше отклика у аудитории. Задания могут быть простыми: выложить уникальный пост или скриншот из вашего аккаунта с его отметкой. Победителя обычно определяют с помощью генератора случайных чисел. Чтобы найти человека под этим номером, зайдите в Директ и отсчитайте нужное количество упоминаний. Результаты выкладывают в Сториз или в общей ленте вместе с рандомайзером. Чтобы поучаствовало больше людей, оставьте в шапке ссылку на условия.

Как провести конкурс в Инстаграм: пошаговая инструкция

Придерживайтесь основных правил, которые мы опишем в этом разделе, вне зависимости от выбранного сценария.

Заранее выберите приз

Проанализируйте целевую аудиторию, поймите, что для них ценно. Не экономьте на призе или выберите что-то недорогое, но значимое для подписчиков. Чем сложнее поставленная перед участниками задача – тем лучше должна быть награда.

Придумайте и сделайте хорошую фотографию

Лучший вариант – изображение приза. Сделайте красивую раскладку (несколько предметов, составляющих единый образ) или сфотографируйте вещь в руках человека. Текст лучше располагать в подписи к снимку. На картинке правильнее написать краткое описание. В посте распишите правила так, чтобы читателям было понятно как можно выиграть конкурс в Инстаграме. Перечислите их списком. Так информация проще воспринимается. Добавьте постоянную ссылку в шапку профиля на нее.

Не забудьте упомянуть все условия. Например, открытый аккаунт, подписка на всех организаторов, отметка вашего блога. Расскажите в какую дату и часы вы объявите победителя и как будете его выбирать. Оптимальная продолжительность розыгрыша – две недели.

Определитесь с местом и временем размещения

Сториз или лента. Проанализируйте поведение своей аудитории с помощью статистики в Instagram, если у вас подключен бизнес-аккаунт или в сторонних приложениях.

Выбор победителя в конкурсе в Инстаграме: сервисы и другие способы

Если задание было творческим, понадобится жюри, которое и примет решение. Минус этой механики в том, что есть большая вероятность получить обвинения в необъективности.

Чтобы выбрать случайный номер в лотерее, используйте один из сайтов:

Все они работают по практически одинаковому принципу. Нужно авторизоваться через Instagram, указать условия и сгенерировать результат, следуя инструкциям. Номер вы присваиваете самостоятельно и отсылаете в Директ каждому человеку, либо участники ставят его в комментариях.

Продвижение конкурса в Инстаграме

Сам конкурс также нужно продвигать. Чтобы о нем узнало как можно больше людей, выполните несколько действий:

  • Скопируйте пост в другие социальные сети, на сайт.
  • Если у вас есть места продажи – расскажите о розыгрыше покупателям.
  • Используйте рекламу в Instagram.

Проведение различных активностей помогает улучшить статистику профиля и найти новых подписчиков, чаще появляться в ленте фолловеров. Лучше всего работают интересные задания в Историях, творческие механики и простые лотереи в комментариях. Хуже продвигаются репосты и «отметь друга». Не обманывайте участников и честно дарите призы, тогда конкурсы принесут вам только пользу. Зафиксируйте статистику перед розыгрышем и после, чтобы оценить его результативность.

Как во время пандемии проходят крупные спортивные соревнования — Российская газета

Пандемия коронавируса нанесла серьезный удар по спорту: почти все значимые события отменены, атлеты вынужденно тренируются дома, а организаторы соревнований решают, на какой срок их перенести. Вынужденный карантин спортсмены проводят по-разному. Кто-то сосредоточен на индивидуальных тренировках, кто-то больше времени проводит с семьей, а кто-то частенько общается с болельщиками в социальных сетях и пытается найти выход из сложившейся ситуации.

К примеру, Магнус Карлсен, организовавший виртуальный турнир по шахматам. Из-за отсутствия соревнований все больше турниров уходит в онлайн. Какие именно - в нашем материале. Онлайн-супертурнир с призовым фондом 250 тысяч долларов организовал чемпион мира по шахматам Магнус Карлсен. К виртуальной доске норвежец пригласил еще семь сильнейших гроссмейстеров. Соревнования начались в конце прошлой недели и продлятся по 3 мая.

По словам Карлсена, в условиях, когда все соревнования отменены, переход на онлайн-режим - единственно верное и логичное решение.

- Шахматы уникальны в спортивном мире, потому что суть игры не меняется в зависимости от того, делаются ходы на деревянной доске или на экране компьютера. Это исторический момент. С учетом возможности продолжать профессиональные матчи в онлайн-режиме у нас есть не только шанс, но и ответственность перед игроками и болельщиками по всему миру. В отсутствие других видов спорта они могут отвлечься, смотря профессиональные шахматы, - считает Карлсен.

В первом туре Карлсен обыграл Хикару Накамуру из США (3:2), а россиянин Ян Непомнящий уступил американцу Фабиано Каруане (1,5:2,5).

Интересная идея появилась у организаторов одного из теннисных турниров серии "Большой шлем" - Открытого чемпионата США (US Open). Они провели виртуальное соревнование, победителем которого, к слову, стал россиянин Марат Сафин.

Принцип был простой: организаторы собрали 32 победителя US Open за разные годы и путем голосования болельщиков начали выявлять сильнейшего. Среди участников был и Сафин, который в 2000 году впервые в карьере завоевал "Шлем", обыграв в Нью-Йорке великого американца Пита Сампраса.

По пути в нынешний "финал" Марат поочередно одолел Джимми Коннорса образца 1978-го, обладателя титула в 2009 году Хуана Мартина дель Потро, а также победил с двумя Роджерами Федерерами - 2004 и 2008 годов. В решающей же встрече россиянин оказался сильнее испанца Рафаэля Надаля.

Спустя несколько часов стартовал также виртуальный женский US Open. В нем Россию представляли Мария Шарапова и Светлана Кузнецова.

И если Кузнецова вылетела уже в первом круге, то Шарапова добралась аж до финала. Правда, в решающей встрече Мария проиграла аргентинке Габриэле Сабатини. Но результат россиянка все равно показала достойный.

Любовь болельщиков к Шараповой не является сюрпризом. Болельщики ее любят, что и неудивительно: в этот непростой период она много с ними общается, а несколько дней назад Мария и вовсе опубликовала на своей странице в социальной сети номер телефона и предложила поклонникам присылать ей сообщения. Победительница всех четырех "Шлемов" пообещала лично ответить на месседжи.

- За последние дни я соскучилась по вам, моим любимым фанатам. Хочу с вами общаться. И сейчас, когда мы сидим по домам, мне очень интересны ваши мысли. Пишите мне. Я дам вам специальный номер, и вы сможете присылать на него ваши сообщения. Словом - напишите мне, и обязательно получите ответ, - сказала Шарапова.

В конце марта виртуальный розыгрыш плей-офф запустила Континентальная хоккейная лига (КХЛ). По задумке организаторов, победителя Кубка Гагарина определят болельщики в социальных сетях. Каждый день в соцсетях КХЛ будут проводиться виртуальные матчи плей-офф в виде голосования. Команда, набравшая во встрече наибольшее число голосов, выиграет. Как и в настоящем Кубке Гагарина, каждая серия будет проходить до четырех побед. Каждый виртуальный поединок будет длиться 12 часов (с 8.00 до 20.00 по московскому времени).

Идеи для КДУ: мероприятия в формате онлайн

В настоящее время культурно-досуговые учреждения области, как и весь мир, ушли на самоизоляцию, все культурно-массовые мероприятия и занятия клубных формирований, любительских объединений в учреждениях культуры Тульской области отменены, но работники культуры продолжают работать в режиме онлайн. Для своих посетителей они подготовили различные онлайн-программы и пробуют дистанционный формат взаимодействия с посетителями. Ведь сейчас подходящее время, чтобы экспериментировать с разными форматами контента и найти тот, который станет фирменным знаком учреждения и будет привлекать новую аудиторию.

На время карантина для своих посетителей на своем сайте и в социальных сетях мы подготовили онлайн-программы: виртуальные выставки, онлайн-мастер-классы, акции, киноклубы и еще очень много всего, чтобы разнообразить ежедневный культурный досуг, не выходя при этом из дома. Ежедневно мы делимся информацией о дистанционной работе своих сотрудников, а проводимые учебно-методическим центром по образованию и повышению квалификации конкурсы, олимпиады, мастер-классы и вебинары позволяют специалистам обучаться дистанционно. Чтобы не потеряться в обилии информации, мы собрали самые интересные активности в одном месте, а также подготовили подборку мероприятий в формате онлайн для КДУ.

Размещайте видеозаписи уже проведенных культурно-массовых мероприятий на официальных сайтах и в соцсетях. Если вы собираетесь поделиться записями концертов, спектаклей, лекций, презентаций, то выкладывайте их при условии высокого качества записи.

Например, видеопутешествие по ярким культурным событиям региона.

Размещайте видеозаписи выставок или создавайте фотоальбомы с экспонатами/картинами. Виртуальная выставка может стать как временной, так и постоянной.

Например, виртуальная экскурсия «Тула деревянная».

Поддерживайте контакт с аудиторией при помощи социальных сетей: проводите акции, опросы, викторины.

Например, онлайн-проект «Добродей 2 D: Dумай и Dелай», региональная народная патриотическая акция #ВЕЛИКАЯ_ПОБЕДА_71.

Пригласите аудиторию участвовать. Проведите конкурсы в формате онлайн на официальных сайтах учреждений и в социальных сетях. Пусть пользователи создают контент вместе с вами. Пригласите всех выкладывать в соцсетях любимые рецепты семейных блюд, предложите смастерить любую поделку и выложить с хештегом, записать и выложить какие-то музыкальные композиции, сочинить одну или несколько частушек. В самоизоляции люди устают от рутины, им хочется общаться и проявлять себя. Конкурсы дают всем прекрасную возможность быстро и широко заявить о себе, продемонстрировав творческие способности и таланты на просторах социальных сетей.

Например, творческие конкурсы в соцсетях #играйгармоньдома71 и #своимируками71, конкурс #вкусныетрадиции71, конкурс #с_гитарой_дома71, конкурс частушечников #частушка71.

Помогайте решать проблемы. Пользователям нечем занять и развлечь детей на карантине - устройте для них чтение книг онлайн или проведите онлайн-мастер-класс. Это можно делать как в прямом эфире, так и в записи. Выкладывайте видеозаписи мастер-классов мастеров по декоративно-прикладному творчеству или руководителей клубных формирований

Например, бесплатные мастер-классы в «Добродее» в режиме онлайн.

Расскажите, как разнообразить семейный досуг, например, традиционными народными играми. Ведь вся семья может устраивать семейные вечера отдыха за очередной увлекательной игрой.

Выкладывайте записи тематических игр или создавайте квесты.

Например, «Игры и игрушки, web-квест «Изиквест».

Для тех, кому одиноко сидеть дома, организуйте дискуссионные клубы, сделайте подборку тематических фильмов, обзоров на фильмы, организуйте их обсуждения и т.п.

Например, рубрика «Киновед дает совет» .

Делайте прямые эфиры. В прямой эфир можно давать интервью с сотрудниками и экспертами вашего учреждения, проводить лекции и мастер-классы. Попробуйте делать прямые эфиры внутри социальных сетей, чтобы дополнительно привлечь ту аудиторию, которая случайно увидела ваш эфир.

Не следует путать трансляцию с выложенным в сеть видео – у любой трансляции есть конкретное время начала и конца, когда можно подключиться и посмотреть то, что вы подготовили, например, 28 апреля с 19:00 до 20:30.

Любая деятельность вашего учреждения, которую вы обычно осуществляете, может быть перенесена в эфир:

✓ экскурсия по зданию (если позволяют эпидемиологические условия),

✓ моноспектакль или кукольный спектакль без зрителей,

✓ творческий вечер (квартирник онлайн),

✓ дискуссия,

✓ концерт (в том числе перед пустым залом),

✓ вебинар,

✓ занятие КФ или КЛО и т.д.

Напоминаем, что в подготовке онлайн-мероприятий много особенностей, которые необходимо учитывать при создании (качественные видеозаписи, интересный контент, соответствие запросам аудитории и т.д.).

Надеемся, теперь у вас будет гораздо меньше вопросов по поводу онлайн-мероприятий, однако если они все же возникнут, вы всегда можете обратиться к нам (возможно, указать наши контакты).

Разве стоит сидеть без дела, даже находясь в вынужденной самоизоляции? Работники культуры Тульской области так не считают!

Мы собрали список интересных онлайн-активностей от учреждений культуры нашей области: виртуальные выставочные проекты, записи мероприятий, мастер-классы, конкурсы, онлайн-квесты, викторины и многое другое.

Узнайте, что предлагают онлайн-посетителям культурно-досуговые учреждения Тульской области.

1. МКУК «Передвижной Центр культуры и досуга» г. Кимовск и МУ «Центр традиционной народной культуры «Родина» г. Ясногорск активно ведут рубрики «Кино навигатор» и «Киносовет». 2. Волонтёрский клуб «Новое поколение» МБУК «Киреевский районный Дом культуры» - регулярные посты в официальной группе в соцсети ВКонтакте о доставке помощи нуждающимся группам населения.

3. МБУК Куркинский РЦК проводит «Познавательные часы» в режиме онлайн, во время которых специалисты сельских домов культуры ведут тематические рассказы.

4. «Утреннюю физзарядку» для людей элегантного возраста и видео от участников КФ, где они рассказывают и показывают, чем занимаются дома во время карантина (творчество, садоводство, рукоделие), можно увидеть в соцсетях МБУК «Городской дворец культуры» г. Новомосковск.

5. МБУК Городской Дом культуры «Ровесник» (г. Узловая), МБУК «Дом культуры железнодорожников», МБУК «Дом культуры «Гипсовый» (Новомосковский район) создали каналы на Youtube, где размещают обучающие видеоматериалы.

https://www.youtube.com/channel/UC84dybcPKtTAUm-nDbPdHUQ

6. МБУК «Культурно-досуговое объединение» и его филиалы (г. Тула) предлагают большой выбор видеоуроков по разным творческим дисциплинам. 

7. МБУ Культурно-досуговый центр города Алексина проводит Онлайн-мастерские, где можно научиться даже рисовать аквагрим.8. Вокальный челлендж #спасибозачистонебо, участие в Международном онлайн-концерте друзей Музыкантофф против COVID-19 проводит студия эстрадного вокала «ВЭСТ» МБУК «ДК им. Молодцова» г. Донской.9. Креативный флешмоб «ИЗОляция» (#изоизоляция) МБУК «Белевский центр развития культуры и туризма».

10. Проект «Цифровой театр» народного коллектива молодежного театра-студии «Арлекин», Театральный dok-проект «ЯТЕАТР» на сайте МБУК «Культурно-досуговый центр» г. Новомосковск. #цифровойтеатрарлекин 

11. Патриотические онлайн-квест «НАШ КРАЙ», онлайн-конкурс «Путь к Победе» и онлайн-квиз «Игры разума» МБУ «Арсеньевский центр культуры, досуга и кино» в официальной группе в соцсети ВКонтакте.

12. МБУК «Ефремовский Районный Дом культуры «Химик» проводит онлайн-акцию «Поздравь народ с Победой!».

13. Дистанционные занятия с участниками коллективов проводятся специалистами МБУК «Городской Дворец культуры» г. Щекино в официальной группе в соцсети ВКонтакте.

14. В целях организации семейного досуга МАУК «Дубенский РЦКИК и БО» проводит «Игры для всей семьи» в формате видеозаписей в официальной группе в соцсети ВКонтакте.

Это лишь маленькая часть той огромной работы, которая ведется сейчас учреждениями культуры Тульской области в режиме онлайн. Специалисты каждый день обучают своих онлайн-зрителей и радуют их интересными видео, постами и творческими идеями, а те, в свою очередь, преданно и с любовью смотрят, мастерят и продолжают культурно просвещаться и развиваться, сидя дома.

Как провести розыгрыш в Инстаграм 2021 (инстукция+примеры)

Розыгрыши в Instagram – отличный способ привлечь новую аудиторию и развить свой бренд. Цель конкурса – не просто увеличить количество подписчиков, но и повысить узнаваемость бренда, а также «растормошить» текущую аудиторию. Поэтому, прежде чем организовать конкурс в Инстаграм, нужно разобраться, что это такое и как его провести, чтобы цель была достигнута.

Содержание страницы

Для чего проводить розыгрыш призов в Инстаграм?

Розыгрыш – простой и эффективный способ порадовать свою аудиторию и продвинуть личный бренд, продукт или услугу. Существуют различные подходы к розыгрышам в Instagram, которые помогают эффективно раскрутить аккаунт и привлечь новых подписчиков. Главное условие – конкурс в Инстаграм должен иметь цель и понятные условия.

Виды розыгрышей

Розыгрыши бывают разные. Это может быть как самый простой конкурс, так более сложный и требующий креативного подхода для участия.

Отличаются все конкурсы друг от друга лишь условиями, и большей популярностью пользуются те розыгрыши, где условий меньше. К тому же люди охотнее выбирают конкурс в Инстаграм без репостов.

Далее мы рассмотрим все виды розыгрышей в Инстаграм.

Розыгрыш по комментариям

Наверное, это один из самых распространенных способов проведения розыгрышей. Участникам необходимо оставить комментарий под конкурсным постом. Вы можете попросить их написать ответ на любой заданный вами вопрос или что угодно другое.

В последнем случае не забудьте указать, что чем больше комментариев – тем выше шансы победить. Таким образом, в погоне за призом пользователи начнут стремительно оставлять огромное количество комментариев. Благодаря такой активности под конкурсной фотографией публикация с розыгрышем будет высвечиваться в ленте у большего количества вашей аудитории, что в свою очередь увеличит охваты и привлечет еще больше человек.

Конкурс по хэштегам

Основной идеей данного конкурса является то, что подписчики должны использовать определенный хэштег (вашего бренда), что может успешно повысить его узнаваемость и привлечь новую аудиторию.

Для его проведения необходимо, чтобы участник поделился фото или стори, где он использует ваш товар или услугу, указав при этом необходимый хэштег. Приз получит пользователь с самой оригинальной фотографией или историей. Благодаря данному конкурсу ваш бренд может использовать сторис или фотографии участников в качестве дальнейшего контента.

Лайкни пост – отметь друга

Данный вид розыгрыша обязывает участников оставить не только лайк под конкурсной публикацией, но также отметить друга в комментариях. Можно также дать возможность оставлять неограниченное количество комментариев. Главное условие – каждый раз отмечать новых друзей. Такой способ позволяет привлечь новую аудиторию, ведь друзья после отметки могут тоже заинтересоваться конкурсом и захотеть поучаствовать в нем.

Конкурс репостов

Хотя конкурсы репостов уже давно не актуальны, некоторые бренды продолжают использовать этот способ. Популярность их прошла, потому что большинство современных пользователей серьезно подходит к оформлению своих аккаунтов, и портить визуал фотографией, которая совсем не вписывается в общий вид, никто не хочет.

Для участия в данном розыгрыше требуется сделать репост конкурсной фотографии с логотипом бренда или же просто с товарами/услугами.

Если вы все же решитесь на проведение такого конкурса, вы должны быть уверенными, что в нем примет участие максимальное количество человек, иначе желаемой пользы вы не получите.

Более современный и действенный вариант – репост в сторис. Рекомендуем обратить внимание именно на него.

Отметки в сторис

На сегодняшний день отметками в сторис пользуются почти все, кто проводит конкурс. Он отлично подходит начинающим и развивающимся брендам, потому что его условия довольно простые, но можно ожидать внушительных результатов после окончания.

Участник должен сделать репост конкурсной публикации у себя в истории и отметить организатора. В отличие от репостов в профиль, история исчезнет спустя 24 часа, но при этом ее увидит больше человек, чем увидело бы в основной ленте.

Творческое задание

Этот вид конкурса уже не так прост, как остальные. Для участия в нем требуется выполнить какое-либо творческое задание и его итоги опубликовать в свой профиль с отметкой организатора. Это может быть что-угодно – рисунок, поделка, интересно смонтированное видео, кулинарное блюдо. Все зависит от направления вашего блога или бизнеса.

Чтобы провести такой розыгрыш, необходимо определить конкретную тему, в соответствии с которой будет выполняться творческое задание. Идеально подойдут различные праздники или события, косвенно связанные с вашим брендом. Главным правилом может быть использование ваших товаров и услуг при выполнении задания, но это не обязательно, и так же зависит от направления бизнеса. Победителем будет тот, чья работа окажется лучшей.

Как провести розыгрыш в Инстаграме

В принципе, каждое ваше действие в социальных сетях должно начинаться с определения его цели, и организация конкурса не исключение. Самые популярные цели:

  • продвижение услуг и товаров, которые предлагаются;
  • получение информации о предпочтениях пользователей и их мнении о вашем бренде;
  • увеличение охватов и вовлеченности профиля;
  • привлечение потенциальных клиентов и т.п.

Помните, что все последующие действия должны быть подчинены заранее определенной цели – начиная от выбора формы розыгрыша, заканчивая призом и методом продвижения.

Условия конкурса

После того, как вы выбрали определенный вид розыгрыша для проведения, необходимо установить его условия. Вне зависимости от разновидности конкурса, в правилах требуется упомянуть:

  • необходимость подписки на ваш аккаунт и лайка на одну или несколько публикаций
  • итоговый приз
  • даты проведения и объявления результатов
  • способ выбора победителя
  • когда и как он будет проинформирован о победе
  • условия доставки приза
  • факт того, что акция не спонсируется, не одобряется и не администрируется или не связана с Instagram или другими социальными сетями, используемыми на протяжении всего конкурса.

Не забывайте структурировать текст, чтобы вашим подписчикам было легче отследить и выполнить все условия.

Как выбрать приз

Предлагая пользователям принять участие в конкурсе, вы вынуждаете их совершать какие-либо действия. В связи с этим вам потребуется такой приз, который будет стоить затраченных усилий участников. Люди могут проигнорировать возможность выиграть футболку, но вполне вероятно, что они будут готовы сделать десятки или сотни репостов для бесплатного путешествия.

Приз также должен соответствовать интересам вашей целевой аудитории. Призы общего характера, как правило, привлекают любителей «халявы», которые не заинтересованы в вашей компании или продуктах и просто хотят получить что-то бесплатно. Поэтому раздавайте призы, связанные с вашим брендом или хотя бы отраслью бизнеса, тогда точно найдутся любители вашей продукции или сторонники вашей деятельности.

Подарочные карты, бесплатные услуги, купоны, денежные суммы – все это общие призы, которые бренды используют для проведения конкурсов, но лучше применить более творческий подход.

Как оформить конкурс

Главным элементом оформления конкурса является выбор фотографии. Она не должна особо выделяться среди вашей ленты, чтобы не портить визуал. Это может быть как простое фото, так и тематическое, на котором будут изображены призы или ассортимент ваших товаров.

Для того, чтобы публикация не терялась в ленте, можно сделать надпись «Конкурс» на фото. Главное не делать это слишком наляписто. Текст должен гармонировать с цветовой гаммой фотографии.

Когда вы уже перешли к оформлению текста, необходимо сделать привлекающий внимание заголовок. Поскольку люди любят розыгрыши, можно сделать главную надпись строчными буквами. В ней сообщить о том, что есть возможность выиграть бесплатный подарок. Заголовок должен быть короткий и четкий. По бокам его можно выделить двумя броскими эмоджи, призывающими обратить внимание на текст.

Далее пошагово прописываете условия и правила розыгрыша, а в конце можно добавить пару тематических хэштегов, по которым новые пользователи могут найти ваш конкурс.

Как рекламировать конкурс

Для начала, сделайте репост конкурса в свои же истории. Пользователи чаще используют приложение для просмотра сторис, чем пролистывания ленты. А спустя какое-то время публикация вообще может затеряться в ленте и перекрыться вашими новыми постами, поэтому каждый день напоминайте в историях о конкурсе.

По такому же принципу можно разместить информацию в биографии профиля о том, что у вас проходит конкурс, и указать соответствующую ссылку. Это поможет сократить время на поиски нужной публикации.
Кроме того, можно заказать официальную рекламу конкурса или рекламу у блогеров. Это довольно затратно, но может быть оправдано, если вы разыгрываете ценный приз.

Сколько по времени проводить конкурс в Инстаграм

Большинство розыгрышей бесплатных подарков в Instagram длится около недели. Этого времени достаточно, чтобы дать людям возможность узнать о конкурсе и принять в нем участие.

Проблема слишком долгих сроков розыгрыша в том, что нет ощущения срочности. Если ваш конкурс длится 30 дней, люди начинают откладывать или вообще забывают поучаствовать.

Даты начала и окончания четко должны быть указаны. Таким образом, людям не нужно будет спамить в комментариях вопросами о том, когда будут результаты.

Как выбрать победителя

В зависимости от вида конкурса, итоги можно подвести случайным образом. Это можно сделать как вручную, так и с помощью сервиса определения победителей розыгрышей. Если же конкурс подразумевал лучшее творческое задание или лучший комментарий, необходимо просмотреть и оценить работы всех участников.

В первом варианте вручную определить случайного победителя можно тогда, когда участников не слишком много. Во всех остальных случаях используйте сервис для подведения итогов, который сделает все за вас. Вам нужно будет лишь указать ссылку на конкурсную публикацию и критерии выбора победителя.

Примеры и идеи для конкурсов

Хорошей возможностью для розыгрышей могут стать праздники или знаменательные события для вашего блога, например, достижение круглого числа подписчиков.

Набрав в своем профиле 100 000 подписчиков, можно сделать конкурс в Инстаграм с очень простыми условиями – указать в комментариях любимый продукт вашего бренда и отметить друга. В качестве приза можно оформить бокс с секретной продукцией вашего магазина, а всем оставшимся участникам конкурса предложить промокод со скидкой на товары в размере 5-10%.

В качестве еще одной интересной идеи можно привести пример конкурса одного магазина в Инстаграм «Simon and Schuster». У него была тематика «Make trouble», которая его и выделяла. Пятеро победителей должны были получить по одному экземпляру книги Сесиль Ричардс «Make trouble», а также сумку, закладку и булавки с такими же надписями. Фанатов для участия попросили оставить комментарий о своих неприятных выходках, когда они создавали кому-то проблемы. Люди любят рассказывать о себе, так что конкурс на лучшую историю из жизни – это хорошая идея.

Преимущества и недостатки

Какой бы привлекательной вам бы не казалась идея проведения конкурса, всегда нужно помнить об обратной стороне монеты.

Плюсы:

  • Приход новых подписчиков. Одним из наиболее очевидных преимуществ проведения конкурса является то, что он помогает вам приобрести новую аудиторию.
  • Увеличение продаж. Проведя конкурс в социальных сетях, вы сможете привлечь больше постоянных клиентов, которые будут совершать покупки.
  • Знакомство с клиентами. Проведение творческих конкурсов, на лучшую жизненную историю или фотографию поможет поближе узнать вашу аудиторию.

Минусы:

  • Может вызвать конфликт. Даже если ваши намерения хорошие, вы можете столкнуться с раздраженными клиентами, которые не выиграли приз. Это особенно актуально, если вы не выбираете получателя случайным образом, а субъективно оцениваете конкурсные работы и выбираете лучшую.
  • Потребуются время и деньги. Вам понадобится организатор, который будет отвечать на все вопросы, принимать заявки на участие и обеспечит своевременное получение победителем своего приза.
  • Может случиться разочарование, если конкурс не увенчается успехом.

Инстаграм дает вам свободу создавать и проводить розыгрыши без особых хлопот. Чтобы добиться наибольшего успеха, проявите творческий подход, выберите правильный приз и не забудьте о рекламе, чтобы привлечь как можно больше пользователей.

Премия и конкурс дизайна A '

Руководство для организаторов конкурсов дизайна
Это руководство служит для понимания того, как следует планировать, строить, запускать, управлять и поддерживать конкурс дизайнеров. Каждый этап подробно исследуется, чтобы дать полное представление о сложности, требованиях и ноу-хау, необходимых для организации конкурсов дизайна. Прочитав эту статью, вы получите значительный объем информации и твердые научные идеи о том, как должно проводиться соревнование от состояния планирования до постконкурса.

Этапы конкурса дизайна
Конкурсы дизайна состоят из пяти важных этапов, как они определены: первая - это этап планирования, который представляет собой сам процесс проектирования, второй - этап строительства и определения, на котором даются точные определения и формируется конкурс, Третий этап - это этап запуска, на котором начинается реклама и гласность, четвертый - этап управления и исполнения, на котором собираются заявки и проводится конкурс, и, наконец, у нас есть этап после конкурса, который начинается после завершения конкурса.

Этап 1: Нелинейный этап начального планирования
Определите, чего и как вы хотите достичь. На этом этапе мы определяем видение и миссию конкурса, а также идеи относительно его организации. Элементы, которые мы определяем на этом этапе, предназначены для внутреннего использования, мы не обязаны делиться ими с общественностью, такой как участники или пресса.

  1. Определите цели вашей организации
    Определите свои цели, выбрав одну или несколько моделей конкурса дизайнеров.Существует несколько десятков моделей, которые можно использовать для получения выгод для организаторов, участников и общества.
    Подробнее: Бизнес-модели и функциональные модели конкурсов дизайна.
  2. Определите свой бюджет на основе
    Ваша цель в значительной степени определяет ваш бюджет, если вы стремитесь к престижу, вам понадобится большой бюджет, если вы стремитесь к закупкам, возможно, вы могли бы также организовать конкурс, а не конкурс дизайна.Определите бюджет для стимулов, целей, руководящих принципов, платформы и т. Д.
    Подробнее: Спроектируйте расходы и бюджеты на организацию конкурса.
  3. Определите целевую аудиторию участников
    Исходя из ваших организационных целей; Укажите главную цель вашего конкурса дизайнеров. Определение целевой аудитории участников особенно необходимо для разработки сильной коммуникационной и медийной стратегии и для проведения эффективной рекламной кампании посредством целенаправленного демографического и географического таргетинга.
    Подробнее: Профили участников конкурса дизайна и сегментация.
  4. Определить коммуникационную и медиа-стратегию
    Кого вы хотите охватить, где находится ваша аудитория, кто она, что они читают, смотрят или слушают, какие сайты посещают? Как добраться до них, не будучи навязчивым? Сколько людей тебе нужно?
    Подробнее: Коммуникационная и медиастратегия для конкурсов дизайна.
  5. Определить правила участия для участников
    Правила конкурса для участников состоят из информации, которую участники должны захотеть; Краткое описание конкурса, методология, условия и соглашения, правила участия и подробности участия, временные рамки, судейская коллегия, покровители и спонсоры.
    Подробнее: Подготовка руководящих принципов участия для участников конкурса дизайна.
  6. Определить роли и действующих лиц
    Кто есть кто в вашем конкурсе дизайнеров? Представьте себе и объясните роли разных участников; такие как участники, спонсоры, покровители, соорганизаторы, юридические консультанты, медиа-партнеры, члены жюри, PR-агенты, посредники, поставщики решений, координация, менеджмент и команда поддержки.Определите основных участников и их обязанности, а также то, что они вкладывают и что получают.
    Учить больше. Основные участники конкурса дизайнеров.
  7. Определить стимулы за участие
    На этом этапе вы должны создать и определить причину, чтобы привлечь и убедить дизайнеров не тратить свое драгоценное время на участие в вашем конкурсе дизайнеров. Некоторыми стимулами могут быть: денежные премии, престиж, возможности реализации, возможности трудоустройства и т. Д.Ваши стимулы существенно повлияют на количество людей.
    Подробнее: Стимулы и движущие силы для привлечения участников на конкурсы дизайна.
  8. Определить условия участия
    В большинстве случаев соревнование должно быть открытым для всех, кто достиг совершеннолетия, однако в некоторых случаях вы можете отфильтровать участников на основе вашего демографического или географического таргетинга. Это также применимо, если вам нужно ограничить количество участников.Кроме того, вы можете принимать только тех участников, которые соответствуют определенным предварительным требованиям, поэтому вы можете захотеть провести соревнование только по приглашению. Наконец, вы можете запланировать проведение закрытого конкурса, например, с заранее определенной базой участников, например коллегами из вашего учреждения и т. Д.
    Подробнее: Определение условий допуска и исключительности для конкурсов дизайна.
  9. Определить требования к отправке
    Требования к подаче заявок очень важны для управления конкурсом в будущем, например, потребуются ли вам физические заявки на выставку? Вам нужно, чтобы дизайнеры отправляли изображения с более высоким разрешением, чтобы их можно было использовать для публикации книги? Вам нужно, чтобы участники отправляли изображения с определенными разрешениями и размерами, чтобы их можно было легко подогнать под шаблон? На подобные вопросы нужно ответить заранее.
    Подробнее: Требования к участию в конкурсах дизайна.

Этап 2: Этап строительства
Определите, как именно вы достигнете поставленных вами организационных целей и как должно быть организовано соревнование, в точных и четко определенных условиях. Можно рассмотреть этот этап, на котором мы предпримем дальнейшие действия для реализации наших первоначальных организационных планов, приняв решения по каждому аспекту конкурса дизайнеров.Большинство элементов, определенных на этом этапе, будут доведены до сведения участников.

  1. Определение основных коммуникационных компонентов
    Вы должны сначала определить основные коммуникационные компоненты, состоящие из названия конкурса дизайна, заголовка, подзаголовка, описания, ключевых слов, слогана и текста призыва к действию для вашего конкурса дизайна. Сюда не входит бриф о конкурсе, так как бриф должен быть четко определен.
    Подробнее: Основные коммуникационные компоненты конкурса дизайнеров.
  2. Определить каналы участия
    Здесь вы определяете, как участники могут присоединиться к вашему соревнованию, а также контактируете с организаторами. Мы определяем веб-сайт или онлайн-формы подачи заявок, адрес для отправки физических заявок, если таковые имеются, адрес электронной почты и т. Д.
    Подробнее: Каналы участия для конкурсов дизайна.
  3. Определите свой бриф
    Четко объясните, чего вы ждете от участников.Важно отметить, что это не то, чего вы хотите достичь; это то, что вы ожидаете от участников, чтобы вы могли достичь того, чего намеревались достичь, как вы определили на начальном этапе планирования.
    Подробнее: Как написать бриф на конкурс дизайна.
  4. Определить методологию оценки
    На этом этапе вы должны выбрать, как будут оцениваться, оцениваться, оцениваться, оцениваться, сортируться и упорядочиваться записи. Важно четко и подробно определить методологию оценки, поскольку эта информация должна быть доведена до сведения участников.Некоторые методики оценки вообще не требуют жюри, но если есть жюри, мы также должны определить критерии отбора членов жюри и другие соответствующие детали.
    Подробнее: Методики оценки, используемые в конкурсах дизайнеров.
  5. Определение прав интеллектуальной собственности
    Это один из наиболее важных аспектов вашего конкурса дизайнеров, о котором следует четко сообщить победителям. Необходимо ответить на следующие вопросы победителей: Что будет с моими проектами? Я.е. они будут опубликованы, получу ли я от этого деньги? Потеряю ли я права на свой дизайн? Придется ли мне передать права на свой дизайн организатору, если меня выберут победителем?
    Подробнее: Права интеллектуальной собственности в конкурсах дизайна.
  6. Определить награду
    На этом этапе вы должны определить вознаграждение за участие, то есть общую выгоду, предоставляемую победившим или участвующим участникам в виде оказанных услуг, выплаченных призовых денег или предоставляемых преимуществ, как вы определили в рамках своего бюджета.Вы также должны поработать и решить дизайн и стоимость наградного трофея, сертификатов победителей, суммы или денег приза и других поощрений, которые вы выбрали ранее. Особо следует выделить награды и сообщить их потенциальным участникам.
    Подробнее: Разработка схем наград для конкурсов дизайна.
  7. Определить временные рамки и структуру
    Четко укажите, когда начинается прием заявок на участие в конкурсе, крайний срок подачи и регистрации, дата оценки или судейства, продолжительность периода судейства, дата объявления результатов и другие даты, когда предоставляются награды или услуги.Также определите любые предполагаемые продления сроков и структуру конкурса, например, однофазный, лестничный и т. Д.
    Подробнее: Временные рамки и структура конкурсов дизайна.
  8. Определить соглашение об участии
    Основываясь на правах интеллектуальной собственности, методологии оценки, а также выбранных вами наградах и призах, подготовьте для участников договор об участии. Соглашение должно быть тщательно составлено, чтобы избежать конфликта в будущем, и должно быть ясно доступно для участников.
    Подробнее: Договоры об участии и регистрации в конкурсах дизайна.

Этап запуска
Прежде чем конкурс может быть запущен, мы должны осознать и сообщить о ранее выбранных вариантах, например, подготовив визуальные эффекты, плакаты, веб-сайт, а также запустив необходимые рекламные и PR-кампании.

  1. Подготовить визуальные и коммуникационные материалы
    Прежде чем вы сможете объявить конкурс дизайна, вам потребуются приглашения, открытки, веб-сайт, плакаты с призывом к подаче заявки и другие аналогичные коммуникационные материалы, поэтому необходимо нанять опытного графического дизайнера, обладающего фирменным стилем и скоординированным опытом работы с изображениями.Визуальная привлекательность конкурса очень важна для доверия участников.
    Подробнее: Дизайн визуальных и коммуникационных материалов для конкурсов дизайна.
  2. Создайте или выберите канал участия
    Убедитесь, что ваш канал участия активен и работает по назначению, а ваш конкурс открыт для подачи заявок. Если вы создали свой собственный канал участия, вам также следует протестировать его перед выпуском.Убедитесь, что ваш канал участия не налагает ограничений и ограничений, которые могут привести к разочарованию, предоставьте людям несколько способов присоединиться.
    Подробнее: Ограничения и ограничения различных каналов участия.
  3. Определить руководство и персонал
    На этом этапе вы должны определить руководство и назначить персонал для вашего соревнования. Попробуйте ответить на следующие вопросы: Кто ответит на вопросы участников? Кто будет заниматься вопросами участников? Кто поможет участникам загрузить изображения или скачать бриф? Кто будет связываться с журналами, СМИ и прессой по вопросам рекламы? И т.п.Некоторые из этих функций также могут быть переданы на аутсорсинг.
    Подробнее: Управленческие и кадровые требования для организации конкурсов дизайна.
  4. Оценка качества
    Перед тем, как начинать соревнование, было бы неплохо получить консультацию эксперта о том, насколько хорошо он будет работать, с учетом брифа, жюри, бюджета и других деталей. Мы определили подробную систему для определения внутренней оценки качества конкурса дизайна на основе всей прозрачности и ключевых критериев, определяющих конкуренцию.
    Подробнее: Оценка качества и оценка конкурсов дизайна.
  5. Запустить конкурс
    Дайте старт конкурсу дизайнеров, стремясь охватить целевую аудиторию. Вы должны использовать как свои традиционные каналы, так и онлайн-каналы для распространения информации, например, через онлайн-рекламу, пресс-релизы, кампании по связям с общественностью, спрашивая друзей, объявляя через свои каналы в социальных сетях, существующие веб-сайты и прямую рекламу в журналах и других средствах массовой информации. информационный бюллетень и другие.
    Подробнее: Публичное объявление и запуск конкурса дизайна.

Этап управления
На этом этапе у нас есть готовая платформа, и конкурс уже был запущен после публичных объявлений. Теперь мы должны соблюдать сроки, которые мы уже объявили.

  1. Срок регистрации или подачи заявки
    В этот период времени участники могут зарегистрироваться, подав заявку на участие в конкурсе.В большинстве случаев можно использовать одну опцию регистрации, которая сразу же позволяет подавать заявки, но в других сценариях вы можете сначала отфильтровать кандидатов. При регистрации самым важным аспектом является убедиться, что участники согласны с условиями.
    Подробнее: Управление регистрацией на конкурсы дизайна.
  2. Период сбора
    Это наиболее важный период времени, когда участники могут подавать заявки на участие в конкурсе.Эти записи должны соответствовать ранее определенным требованиям к представлению, и должна быть предусмотрена система, позволяющая разработчикам знать, что их запись была получена и обработана. Продвинутые системы также позволят дизайнерам изменять или отзывать свои заявки до объявления конкурса.
    Подробнее: Сбор работ и заявок на конкурсы дизайна.
  3. Период взаимодействия и взаимодействия
    На этом этапе организатор имеет возможность предоставить обратную связь к записям посредством прямых комментариев к проектам, предварительной оценки, первоначальной оценки, первой проверки и с помощью других механизмов.Период взаимодействия обычно параллелен периоду сбора записей и очень важен для значительного увеличения количества и качества записей, если они сделаны правильно.
    Подробнее: Увеличение количества заявок и повышение качества заявок на конкурс дизайна.
  4. Период продления
    Продление крайнего срока - это систематический инструмент, который обычно используется организаторами конкурса из-за подхода дизайнеров-участников «Я сделаю это в последний день».Расширения позволяют добавлять значительное количество дополнительных элементов дизайна, а также дают возможность проводить более эффективную рекламную кампанию, поскольку дизайнеры обычно становятся серьезными в последние две недели конкурса.
    Подробнее: Продление сроков проведения конкурсов дизайна.
  5. Период судейства
    Судейство должно производиться в сроки, определенные в методологии оценки. Некоторые модели позволяют вам продолжать судейство, пока участие еще открыто, однако более престижные модели соревнований требуют, чтобы окончательное судейство проводилось только после окончания периода сбора заявок.
    Подробнее: Судейство работ в конкурсе дизайна.
  6. Объявление результатов
    Чтобы избежать разочарования, результаты конкурса должны быть объявлены, как указано в первоначальном сообщении, и, кроме того, не победителям должны быть предоставлены отзывы или обновления статуса. Результаты обычно объявляются в пресс-релизе, во время гала-вечера или по онлайн-каналам. Существуют передовые методы, такие как создание специальных платформ, обмен фотографиями в социальных сетях и другие, которые могут значительно увеличить охват и влияние объявлений о результатах.
    Подробнее: Объявление результатов конкурса дизайна.
  7. Награждение победителей
    Награды, обещанные победителям или занявшим второе место, должны быть вручены в соответствии с первоначальным объявлением конкурса и призывом к участию. В некоторых случаях при выплате денежных премий могут возникать налоговые проблемы, поэтому может потребоваться консультация специалиста.
    Подробнее: Награждение победителей конкурса дизайнеров.
  8. Периоды рекламы
    Бывают случаи, когда организатору приходится выделять на рекламу значительный бюджет.Особенно следует широко освещать и рекламировать следующие события: объявление о подаче заявок, объявление об открытии заявок, объявление за две недели до крайнего срока, объявление за три дня до окончания, объявление о результатах и ​​объявления о награждении победителей.
    Подробнее: Периоды объявления и рекламы для конкурсов дизайна.

Этап обслуживания после соревнований
На этом этапе конкурс для участников уже завершен, но для организации он еще не окончен.Необходимо учитывать несколько элементов, таких как оценка результатов, дальнейшее обслуживание платформы и другие.

  1. Оценка результатов и достижение целей
    Можно организовать опрос, чтобы определить, как организация конкурса дизайнеров повлияла на участников. Кроме того, можно провести анализ средств массовой информации, чтобы оценить влияние на публичность конкурентной организации. Кроме того, вы можете проверить статистику конкуренции, чтобы решить, достигнуты ли заранее поставленные цели.Оценка необходима для того, чтобы понять, стоило ли вообще проводить соревнование.
    Подробнее: Оценка успеха конкурса дизайнеров.
  2. Планирование на следующий год
    На основе оценки результатов и состояния достижения целей может быть разработана новая версия конкурса дизайнеров с улучшениями на основе отзывов, отзывов и предложений, предоставленных участниками, чтобы обеспечить лучший и более позитивный опыт. для будущих абитуриентов.
    Подробнее: Улучшение конкурса дизайнеров на основе отзывов участников и опросов.
  3. Поддержание связи
    После окончания конкурса будет разумно оставить платформу открытой, поскольку это приведет к дальнейшим выступлениям в прессе и привлечению внимания организаторов и победителей. Кроме того, позже платформу можно оживить, чтобы организовать новую версию конкурса. Однако ваша платформа может умереть, если связь может быть прервана на длительный период времени, поэтому полезно время от времени информировать прошлых участников.
    Подробнее: Привлечение нынешних и прошлых участников конкурса дизайна.

Как организовать успешные международные конкурсы?

Интернет - отличное место для публичных объявлений, быстрого распространения сообщений и установления контакта с людьми со всего мира. Интернет - полезный инструмент практически для любого случая, так почему бы не использовать его при организации вашего следующего международного конкурса?

В этой статье мы рассмотрим наиболее важные аспекты организации успешного международного конкурса с помощью Интернета.

Итак, как вы организуете успешные международные конкурсы?

Сделать сайт

Вы должны создать официальный сайт для своего конкурса. Это единственный способ выйти на международный уровень и сделать ваш конкурс действительно доступным для всех.

Здорово, если вы уже создали официальный сайт, но хорошо ли он спроектирован? Легко ли им пользоваться? Это полезно? Подумай об этом. Думайте об официальном сайте вашего международного конкурса, как об официальном сайте коммерческого продукта.Предоставьте важную информацию и расскажите миру, что вы предлагаете. Создайте конфетку для глаз. Не стесняйтесь нанимать профессионалов для выполнения работы.

Официальный веб-сайт вашего международного конкурса - это самая важная отправная точка для участников, поэтому чем проще им получить ваши инструкции, тем больше у вас шансов получить высококачественные работы.

Создать медиа-кит

Несмотря на то, что официальный сайт вашего конкурса является самой важной отправной точкой для участников, это не означает, что они узнают о конкурсе через официальный сайт.В Интернете есть множество отличных новостных порталов и блогов, которые поделятся информацией о вашем конкурсе, поэтому вы должны быть к этому готовы.

Почему бы не упростить работу СМИ? Опубликуйте медиа-кит.

Медиа-кит состоит из предварительно упакованного набора рекламных материалов для прессы и обычно объединяет письменные и графические материалы. Вы можете быть уверены, что СМИ оценят это, если вы предоставите:

  • логотип (конкурса или организатора конкурса)
  • пресс-релиз (объявление о приеме заявок, прием заявок, запрос предложений и т. Д.)
  • другая рекламная графика (официальный плакат, веб-баннеры, значки блогов и т. Д.)

Не пропустите эту часть, так как значительно упростит продвижение вашего международного конкурса и займет меньше времени. Чем больше ваш медиа-кит, тем больше шансов, что вы попадете на релевантные новостные сайты и блоги.

Используйте социальные сети

Twitter и Facebook могут сделать ваш конкурс намного более популярным, поэтому вам нужно подумать об их использовании.Уход за несколькими социальными профилями одновременно может занять немного больше времени, но вы должны смотреть на светлую сторону - это очень весело. Это становится еще лучше, когда вы начинаете получать отзывы от участников или случайных фанатов, которые хотят помочь и рассказать о вашем конкурсе.

StumbleUpon, Digg, Delicios, Reddit, используйте все эти веб-сайты и охватите свою аудиторию.

Но будьте осторожны! Очень легко перейти черту и превратить новости о вашем конкурсе в спам. Не публикуйте новости только во всех социальных сетях. Попробуйте воспользоваться уникальными возможностями этих веб-сайтов.

Правильно выбирайте аудиторию

Вы должны знать свою аудиторию. Это самый важный аспект организации международного конкурса. Ваш конкурс не будет успешным, если вы не установите цель.

Кто имеет право участвовать? Есть ли у вас в конкурсе возрастные ограничения? Ваш конкурс действительно международный, или есть страны, в которых он считается незаконным?

Убедитесь, что у вас есть все подробности, и убедитесь, что вы представляете их своей аудитории.

Опубликовать официальные положения и условия

Выбор правильной аудитории очень важен, но это лишь часть общей картины - официальных условий вашего международного конкурса. Это суть вашего конкурса, поэтому лучше усложните его.

Вам необходимо указать все аспекты вашего конкурса. Когда начинается конкурс? Когда это закончится? Как следует отправлять заявки - в цифровом виде или по обычной почте? Сколько работ от одного участника разрешено? Из чего состоит запись? Что происходит со стартовыми материалами после конкурса? Кому принадлежат авторские права на победившие работы?

Подробности.Будьте максимально внимательны. Чем больше подробностей вы включите в свои официальные правила, тем меньше шансов, что вы получите ошибочные записи и несоответствующие материалы.

И помните, что вы не меняете официальные положения и условия после их публикации. Вы должны быть честным игроком, если хотите, чтобы ваше соревнование было успешным. В тот момент, когда вы начинаете менять официальные правила, вы теряете доверие участников.

Сделайте FAQ

Некоторые участники могут запутаться в некоторых официальных правилах.Именно тогда они начинают искать менее официальные и более наглядные объяснения своей неуверенности. Они ищут список часто задаваемых вопросов.

Неважно, организуете ли вы ежегодный или первый международный конкурс. Вы должны упростить себе и своей команде и найти время, чтобы подготовить список часто задаваемых вопросов. Поступая так, вы сэкономите время в будущем.

Подготовьте список часто задаваемых вопросов для своего конкурса, и вам не придется постоянно отвечать на похожие вопросы по электронной почте.Ответы на самые частые вопросы уже есть в вашем списке часто задаваемых вопросов.

Если вы начнете получать электронные письма с похожими вопросами, даже если у вас длинный список часто задаваемых вопросов, это может быть признаком того, что вам нужно обновить список часто задаваемых вопросов и сэкономить еще немного времени в будущем.

Список часто задаваемых вопросов хорош тем, что его можно постоянно обновлять.

Быстрая справка

Итак, теперь, когда вы предоставили информацию об официальных условиях вашего конкурса и список часто задаваемых вопросов, вы можете, наконец, успокоиться и отдохнуть.Ваша работа сделана и конкурс wi

Как спланировать мероприятие

Ищете, как спланировать мероприятие, или совет по планированию мероприятия?

Вы пришли в нужное место.

Мы видели множество мероприятий организаций за эти годы, и есть десять шагов, которые мы определили как ключ к успеху.

Хотя мы не можем определить все детали, о которых вам нужно будет подумать, поскольку многое будет зависеть от типа мероприятия, которое вы проводите, мы можем предложить некоторые передовые методы, которым важно следовать для любого мероприятия.

Мы надеемся, что следующее станет отправной точкой для планирования вашего мероприятия - и без лишних слов, вот десять шагов!

1. Разработайте цель и задачи мероприятия

Самым первым шагом в планировании вашего мероприятия является постановка осязаемой цели и задач.

Во-первых, спросите себя: W Как вы организуете это мероприятие и чего надеетесь достичь?

Если вы знаете ключевые цели своей организации перед планированием, вы можете убедиться, что каждая часть вашего мероприятия оптимизирована для достижения успеха.

Вы пытаетесь привлечь внимание к делу или собрать заранее определенную сумму пожертвований для своего следующего проекта? Вы надеетесь привлечь 50 или 500 гостей?

Постановка цели с помощью измеримых показателей успеха облегчит вашей команде обеспечение ее достижения.

«Определение списка материальных и нематериальных целей для вашего мероприятия может дать вам лучшее представление о ваших потребностях в управлении мероприятием. Ваши реальные цели могут заключаться в том, чтобы привлечь 500 посетителей, продать 100 товаров на мероприятии или собрать 1 миллион долларов на благотворительность.Ваши нематериальные цели будут способствовать достижению этих осязаемых целей и могут включать повышение осведомленности о продукте или причине или набор добровольцев ».

Доктор Юаньюань Чжоу, соучредитель Whova

2. Организуйте свою команду

Любое мероприятие требует согласованных усилий команды, чтобы обработать все детали. Рассмотрите возможность определения одного ключевого менеджера мероприятия или председателя мероприятия, а также отдельных председателей подкомитетов, например:

  • менеджмент объекта;
  • динамиков;
  • развлечений;
  • гласность;
  • спонсоров;
  • и волонтерское управление.

Назначение отдельных ролей членам команды создает систему подотчетности, а также предотвращает отвод задач на второй план. Кроме того, это позволит вам делегировать полномочия - но не забывайте учитывать встречи комитетов в расписании вашего мероприятия!

5" paraeid="{3b6677ae-b9f6-4e10-89ec-205e91c9f8ad}{230}"> «Проведение мероприятий высокого качества требует участия на всех уровнях организации. Чтобы создать по-настоящему незабываемые впечатления, вам потребуется поддержка со стороны вашей исполнительной команды вплоть до персонала мероприятий на месте.«

5" paraeid="{3b6677ae-b9f6-4e10-89ec-205e91c9f8ad}{230}"> Билл МакГлэйд, CEM, вице-президент по управлению счетами в Personify A2Z Events


3. Определите свой бюджет

Составление бюджета вашего мероприятия - одна из самых важных частей планирования мероприятия. Я видел, как многие отличные идеи остаются на обочине, потому что команда, которая изначально их придумала, забыла принять во внимание свой бюджет, прежде чем приступить к планированию.

Некоторые из важнейших расходов, которые вам необходимо включить в свой бюджет:
  • Место проведения: В эту стоимость должна входить аренда, а также страховка, которую вам необходимо приобрести.
  • Еда и напитки: Это поле говорит само за себя. Однако помните, что от суммы, которую вы можете себе позволить, может зависеть количество билетов, которые вы сможете продать.
  • Развлечения: Это поле можно настроить так, как вам нужно - независимо от того, выделено ли оно для выступающих, ди-джея или даже говорящей свиньи, убедитесь, что у вас есть пространство для маневра для расходов на проезд и проживание, а также для любой компенсации.
  • Декор: Вы выберете тему каменной кувшины, сделанную своими руками, или какую-нибудь более оригинальную? Предварительное определение затрат поможет вам определить, какую из них вы можете себе позволить.
  • Персонал: Эту категорию часто забывают, но она важна для учета транспортных расходов и расходов на проживание вашего персонала, особенно если вы уезжаете из города. Даже составление бюджета рабочего времени сотрудников (на что они бы тратили время, если бы они не работали над этим мероприятием?) Может помочь вам решить, стоит ли того дополнительных встреч.
  • Marketing: Решите ли вы продвигать свое мероприятие через Facebook или придерживаетесь старой школы, развешивая флаеры по всему городу,
  • Программное обеспечение: Если вы еще не платите за какое-либо программное обеспечение для управления событиями, подумайте о том, чтобы включить его в свое планирование мероприятия.
  • A / V: От проекторов до Wi-Fi и динамиков - эта категория включает в себя самые разные расходы.
  • Разное: Даже самое хорошо спланированное мероприятие потребует дополнительных затрат. Учет их в своем бюджете гарантирует, что вас не поймают врасплох.

Даже если некоторые из этих пунктов еще не являются фиксированными расходами - например, если вы еще не выбрали место проведения, - важно помнить о максимальной сумме, которую вы можете себе позволить потратить, прежде чем принимать эти решения.

Как увеличить количество регистраций на мероприятия и денежные средства, полученные от некоммерческой организации, ассоциации или клуба:

4. Установите дату

Дата может быть заранее установлена ​​для повторяющегося события, но если это новое событие, обязательно учтите следующее, прежде чем утверждать дату:

  • Дайте себе достаточно времени! В идеале у вас должно быть 4-6 месяцев на планирование, если не больше (в зависимости от характера вашего мероприятия)
  • Обратите внимание на официальные и религиозные праздники
  • Избегайте периодов школьных каникул (зимние, весенние и летние каникулы)
  • Уточняйте даты с ключевыми участниками - спикерами, ведущими, VIP-гостями и т. Д.

5. Создание генерального плана мероприятия

Когда у вас будет хорошее представление обо всех расходах и сроках, связанных с вашим мероприятием, пора приступить к реальному плану! Создание генерального плана мероприятия позволит вам следить за тем, чтобы все аспекты были соблюдены, а также упростит координацию с волонтерами и членами комитета мероприятия.

Генеральный план вашего мероприятия должен охватывать все аспекты мероприятия, в том числе:

  • Организация объектов, логистика и организация питания (контракты, разрешения, страхование и т. Д.)
  • Спикеры и докладчики (определение, подтверждение, логистика и управление)
  • Мероприятия и развлечения
  • Реклама и продвижение (онлайн и офлайн, например, веб-страницы и онлайн-продвижение; календари событий; печатные программы; связи со СМИ; вывески; социальные сети и т. Д.)
  • Регистрация (онлайн-регистрация, оплата и отслеживание; вход на сайт и т. Д.)
  • Спонсорское и партнерское управление
  • Управление и обязанности волонтеров

Планируя свое мероприятие, подумайте также о создании подробной временной шкалы, чтобы все двигалось плавно.Укажите, когда необходимо предоставить какие-либо разрешения или страховые полисы, когда заканчивается регистрация, а также подробный график дня.


Хотя может возникнуть соблазн сказать: «Это все в моей голове! Я буду в порядке!" и не беспокойтесь о том, чтобы все это записывать, будьте осторожны: такой менталитет значительно усложнит вам задание ответственности. Это также затруднит запоминание того, что вы сделали для следующего мероприятия, поэтому сделайте себе одолжение в будущем и сохраните все записанное.

Наконец, если вы или ваша организация уже проводили предыдущие мероприятия подобного типа, просмотр любой документации, существующей на этом этапе, может помочь вам убедиться, что вы ничего не упустили.

Убедитесь, что все ваши действия и услуги рассчитаны на размер вашей аудитории. Раньше мы открывали несколько открытых баров для наших мероприятий, и один бармен готовил каждому напиток с нуля. Очередь становилась такой длинной, что наши посетители разочаровывались. Мы знали, что нам нужно найти лучшее решение, но не могли позволить себе нанять другого бармена, поэтому решили заранее приготовить большие партии коктейлей.Это значительно сократило очередь, и нашим посетителям понравились напитки, которые мы приготовили! При создании генерального плана постарайтесь увидеть, сможете ли вы где-нибудь сократить расходы с помощью DIY. Также помните, что с новыми приложениями, такими как TaskRabbit и Craigslist, вы часто можете найти талантливого человека, который может предоставить услугу гораздо дешевле, что значительно облегчит вашу жизнь при планировании и проведении мероприятия.

Сиара Хаутау, ведущий специалист по стратегии цифрового маркетинга, Fueled

6. Забронируйте место встречи

Как только вы укажете дату, важно как можно скорее забронировать место проведения.Ваше мероприятие должно иметь дату и место, прежде чем вы сможете начать рекламу, поэтому эту задачу необходимо выполнить как можно раньше в период планирования.

(Обратите внимание, что некоторая гибкость в выборе даты также может помочь вам на этом этапе и открыть более широкий выбор мест.)

При выборе места проведения мероприятия следует учитывать следующие факторы:

  • Доступность. Есть ли в помещении доступные входы и лифты? Есть ли туалеты для мужчин и женщин? Будет ли у вас место для переводчиков? Этот и многие другие факторы влияют на выбор пространства, в котором всем участникам будет комфортно.
  • Размер. Для мероприятия на 50 человек потребуется совершенно другое пространство, чем для мероприятия на 500 человек. Кроме того, подумайте, понадобятся ли вам отдельные комнаты для секционных заседаний и т.п.
  • Парковка. Есть ли парковка или легко добраться на общественном транспорте?
  • Страхование. Вам нужно будет приобретать отдельную страховку? Каковы их правила ответственности?
  • AV. Если вашему мероприятию требуются динамики и микрофоны, убедитесь, что их легко установить в доступном пространстве.То же самое касается доступа к Wi-Fi (и подключения к мобильному телефону!) Или любых других технологических потребностей вашего мероприятия.
  • Затраты. Какую сумму залога требует заведение? Будут ли дополнительные расходы? Сколько вы получите обратно, если вам (не дай бог) нужно будет отменить?
Не верьте всему, что вы видите в Instagram или Pinterest. Это печальная реальность, с которой мы сталкиваемся, но эта индустрия становится все более креативной с точки зрения своих маркетинговых материалов. Они знают, какие фотографии нужно использовать, под правильным углом для фотографирования, как правильно редактировать фотографии, чтобы помещения выглядели больше, чище и красивее.Поэтому мы советуем лично посетить это место, лично встретиться с вашими поставщиками и уделить время должной осмотрительности. А если у вас нет времени, наймите подходящего специалиста, который будет работать над обеспечением этих компонентов от вашего имени.

Лорен Греч, генеральный директор и соучредитель LLG Events

7. Брендируйте свое мероприятие

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие выделялось среди других, вам нужно выбрать своевременную и интересную тему, которая отличает вас от конкурентов. Это означает, что вам нужно придумать динамическую общую тему, и вам нужно очень внимательно относиться к фактическому имени, поскольку оно может быть ключевым фактором привлечения внимания, особенно в онлайн-СМИ.

  • Имена мозгового штурма: Обдумывая название события, подумайте о следующем:
    • Чем ваше мероприятие отличается от других мероприятий в вашем секторе?
    • Что вы надеетесь передать этим мероприятием?
    • Каковы основные составляющие вашего мероприятия?
  • Создайте слоган: После того, как вы придумали название, попробуйте также придумать слоган - короткий запоминающийся слоган, описывающий событие.
  • Создайте логотип: Последним шагом будет создание логотипа, представляющего ваше мероприятие. Логотип может быть эффективным инструментом брендинга, предлагая немедленное признание вашего мероприятия во всех рекламных и рекламных материалах (например, футболках, бутылках с водой, сумках и т. Д.).

Как только у вас есть свое имя, слоган и логотип, используйте его во всех своих маркетинговых материалах, чтобы люди, незнакомые с вашей организацией, начали узнавать ваш бренд - и помнить, что событие происходит!

Помимо названия мероприятия, слогана и логотипа, создайте хэштег для всех ваших маркетинговых материалов и для посетителей, которые будут использовать его при обсуждении вашего мероприятия в социальных сетях.Чем короче, тем лучше, но он также должен быть уникальным.

Например, если ваше мероприятие - Национальная конференция собак, вы можете создать хэштег, например # NCDwoof2019. Он уникальный, запоминающийся и короткий.

Во время мероприятия назначьте кого-нибудь для отслеживания сообщений в реальном времени с помощью хэштега: «лайкать» сообщения Facebook, «ретвитнуть» твиты и так далее, чтобы усилить шумиху во время события.

После мероприятия вы можете искать в каждой отдельной социальной сети сообщения, содержащие ваш хэштег, чтобы получить отличный отчет после мероприятия.

Николь А. Мейерсон, основатель, Project Parity

10. Определение рабочего дня процессов

После того, как вы подготовили все, что происходит вокруг мероприятия, следующим шагом станет отслеживание порядка самого мероприятия и планирование вашей программы.

Чтобы быть готовым ко всему, подготовьте план, который проведет вас в течение всего дня от установки до очистки. Включение каждой детали, даже самой маленькой, поможет вам почувствовать, что у вас все под контролем!

Вот краткий пример того, как может выглядеть что-то вроде этого:

5:00: Выдача лотов тихого аукциона на место проведения (Диана)

6:15: Настройка AV (Терри, Диана)

7:00: Быстрая координационная встреча волонтеров (Терри + волонтеры)

7:30: Начало прибытия посетителей

8:00: подаются закуски

8:30: Спикер 1 выходит на сцену

9:00: Спикер 2 выходит на сцену

10:00: Награды вручены (Диана)

10:30: Завершаются торги на аукционе без звука

11:00: Начать очистку таблиц

12:00 Событие заканчивается; все гости должны покинуть

Определение того, кто именно должен делать что, также может гарантировать четкую подотчетность, ведущую к событию.

И в качестве бонуса вы также можете использовать его упрощенную версию в любых материалах по брендингу в качестве своей публичной повестки дня.

Это программное обеспечение позволяет мгновенно выполнять запуск (и заполнение) событий!

Если вам надоело обрабатывать регистрации событий и платежи вручную, есть программное обеспечение, которое может полностью автоматизировать этот процесс в Интернете. Это программное обеспечение для управления членством, и вот что оно умеет:

  • Позволяет легко создавать онлайн-формы регистрации на мероприятия
  • Разместите календарь событий на своем сайте
  • Автоматически обновлять ваш сайт предстоящими событиями
  • Внесите платежи по событию прямо на свой счет
  • Отправлять автоматические счета и напоминания о мероприятиях
  • Выгрузить данные об участниках мероприятия прямо в вашу базу контактов
  • и более

Программное обеспечение для управления членством не только берет на себя всю логистику мероприятий, но и упрощает управление любой членской организацией, поскольку автоматизирует ряд других административных задач, таких как управление контактами, веб-сайтом, финансами и электронной почтой.

Если вы хотите узнать, подходит ли такое программное обеспечение для вашей организации, попробуйте Wild Apricot, программное обеспечение №1 для управления членством на рынке. Самое приятное, что Wild Apricot можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию.

В качестве небольшой некоммерческой организации это программное обеспечение значительно упростило организацию и общение с нашими членами. Членство теперь является автоматическим, и регистрация на наши мероприятия стала для наших гостей простой и гораздо менее трудоемкой для нас.

- ДиДи Лабарон, Ассоциация занятости и обучения Орегона

Бонус: обзор после события

Поздравляю: вы пережили свое мероприятие!

Но подождите секунду. Это еще не конец.

Прежде чем рухнуть на диван и вздремнуть, оцените свое мероприятие, чтобы увидеть, что прошло хорошо и что вы можете сделать лучше в следующий раз.

Как вы определите, было ли ваше мероприятие успешным? Вы измеряете успех по количеству зарегистрированных или участников, или он зависит от того, насколько вы окупитесь или соберете целевую сумму в виде пожертвований?

Когда вы устанавливаете свои первоначальные цели и задачи мероприятия, вам также следует подумать о том, как вы будете оценивать мероприятие, чтобы определить свой успех.Если вы используете программный пакет для управления членством, например Wild Apricot’s, вы можете легко отслеживать регистрационные номера и сборы.

Но если ваше мероприятие включает в себя отслеживание, например, скрытый аукцион, вам нужно будет внедрить некоторые процессы для идентификации товаров, предлагаемых натурой, и средств, собранных на мероприятии, например, опрос после мероприятия.

Точно так же, если целью вашего мероприятия является повышение осведомленности, вам придется сравнивать и собирать данные об активности и упоминаниях в социальных сетях в Интернете, а также о публичной рекламе - опять же, исходя из ваших первоначальных целей.

После того, как вы ответили на свой опрос участников и поговорили со своими сотрудниками, вам следует задать себе несколько вопросов:

  • Насколько мы оправдали прогноз? Это может быть ваш прогноз количества участников, ваш бюджет или любой другой прогноз, который вы сделали в отношении мероприятия. Если вы попали в цель - отлично! Но если нет, подумайте, что вы могли бы сделать лучше в следующий раз.
  • На что были похожи отзывы участников? Некоторые разовые комментарии можно списать, но если есть какие-то моменты, которые повторяются несколько раз, будь то положительные или отрицательные, их стоит принять во внимание.
  • Как себя показала наша команда? Вы можете использовать свое мероприятие в качестве отличного генератора обратной связи для всех, кто помогал вам с ним, а также для привлечения добровольцев для выполнения определенных задач в будущем.
  • Как продвигался наш маркетинг? Какие мероприятия обеспечили наибольшую рентабельность инвестиций? Было ли это создание мероприятия на Facebook или общение с местной прессой, определение того, какое из них было наиболее эффективным, поможет вам решить, какой маршрут выбрать в следующий раз.
Какие еще советы по планированию мероприятий мы упустили? Дайте нам знать!

7 шагов к созданию членского клуба или организации

Строит ли застройщик кондоминиум ваш квартал, не учитывая дополнительный трафик?

Вы зациклились на пиклболе, но не можете найти никого, чтобы попрактиковаться в броске кросса?

Вы хотите пообщаться и поделиться трюками торговли с коллегами в вашей отрасли?

Создание членского клуба в вашем районе, школе, социальной группе или профессии - отличный способ связаться с единомышленниками, разделяющими ваши ценности, хобби или интересы.

Клубы варьируются от социальных клубов и клубов обслуживания до клубов спорта и отдыха. Они являются мощным средством для местных групп, студентов, любителей, спортсменов и работающих профессионалов в организации и объединении ресурсов.

Если вы ищете, как создать клуб, вот семь шагов , которые следует учесть, а также несколько дополнительных советов и информации, которые помогут вам правильно начать работу.

А если вы хотите превратить свой клуб в полноценную некоммерческую организацию, ознакомьтесь с нашим подробным руководством «Как правильно создать некоммерческую организацию и получить первых платящих членов».

Шаг 1. Знайте, почему существует ваш клуб

Первый шаг, который нужно сделать при создании собственного клуба, - это собрать членов-основателей, прояснить цель вашего клуба и определить любые долгосрочные цели, которых вы хотите достичь.

Вопросы, которые необходимо задать учредителям, чтобы определить цель клуба:

  • Почему мы создаем клуб?
    Какую основную цель или миссию вы хотите выполнить своей группой? Вы хотите создать общественный клуб, который собирается регулярно, или есть другие причины для того, чтобы собираться вместе? Может быть, вы хотите организовать свой любимый вид спорта или хобби или выступить в защиту дела, которое вам нравится.Например, если вы большой поклонник выпечки, возможно, вы захотите создать клуб, в котором будут делиться новыми рецептами десертов.
  • Какова миссия нашего социального клуба?
    Составление заявления о миссии - отличный способ прояснить и сформулировать причину создания вашего социального клуба, ассоциации или спортивной организации. Проведите мозговой штурм со своими соучредителями и попытайтесь сформулировать свою миссию так, как вы говорите другу, то есть это будет увлекательно и достаточно просто для запоминания.Возвращаясь к нашему примеру с выпечкой, потенциальная миссия может быть такой: «Улучшить наши навыки выпечки, пробуя новые рецепты и делясь советами и приемами приготовления».

  • Каковы долгосрочные цели нашего клуба?
    Даже если вы только начинаете, важно с самого начала обдумать долгосрочную цель (цели) организации. Эти цели повлияют на следующий шаг создания клуба или организации: структуру вашего клуба.

Вот несколько вопросов, которые нужно задать учредителям, чтобы определить долгосрочные цели вашего клуба:

  • Мы хотим проводить мероприятия?

  • Нужно ли нам собирать средства?

  • Мы хотим организовать лоббирование?

  • Будем ли мы предлагать участникам услуги или ресурсы?

  • Нужно ли взимать членские взносы?

  • Как часто мы хотим встречаться?

  • Где встретимся?

  • Что будет происходить во время встреч?

Ответы на все эти вопросы перед тем, как начать набор других участников, поможет убедиться, что вы и другие ваши учредители находитесь на одной странице.Это также сделает ваши первые встречи намного более сплоченными - если один член вашего пекарского клуба думает, что вы будете печь во время встреч, а другой думает, что вы должны печь заранее и приносить десерты, чтобы поделиться ими, вы можете столкнуться с некоторыми из них. разочарованные (или голодные) участники.

Шаг 2. Структурируйте свой клуб и руководство

Ответив на вышеперечисленные вопросы, вы лучше поймете структуру своего клуба.

Вам нужна свободная или формальная структура клуба?

Цель социального клуба - собрать членов для регулярных или полурегулярных общественных мероприятий.Это влечет за собой очень небольшие накладные расходы, и участники могут в значительной степени самоорганизовываться с помощью рыхлой и минимальной структуры. Наш пекарский клуб, скорее всего, был бы примером такого рода.

Клубы, которым для работы требуется стабильный денежный поток, нуждаются в формальной организационной структуре, которая помогала бы организовать и управлять различными движущимися частями. Эти клубы могут проводить более крупные мероприятия, арендовать помещения или оборудование, платить волонтерам или персоналу, создавать и распространять материалы, заниматься PR и маркетингом или лоббировать правительство. Клуб, который занимается спортом, может попасть в эту категорию, поскольку вам нужно будет арендовать места на поле, как и профессиональные ассоциации, поскольку для привлечения докладчиков потребуется более высокая степень организации.

Как только для выполнения миссии вашего клуба потребуются расходы и накладные расходы, вам понадобится способ предложить платное членство, собрать средства, собирать регулярные взносы или пожертвования и предлагать налоговые поступления. Фактически, для многих клубов на этой должности имеет смысл зарегистрироваться как некоммерческая или некоммерческая организация.

Клубы, которые намереваются собрать средства, также должны будут определить, соответствуют ли они административным критериям в своем регионе, чтобы претендовать на освобождение от налогов.Эти критерии различаются в зависимости от правил страны, штата и / или провинции, в которой находится клуб.

Существуют разные типы некоммерческих и некоммерческих категорий, которые определяют, имеет ли ваш клуб право на статус освобожденного от налогов. В США у налоговой службы (IRS) есть правила, регулирующие социальные клубы, которые имеют право на освобождение от налогов в соответствии с разделом 501 (c) (7).

Определите структуру своего лидерства

Любому клубу потребуется какое-то руководство или управляющая структура.Тип организации определяет, должна ли она быть формальной или расслабленной. Другими словами, вы будете действовать через избранный Совет директоров или создадите менее формальную схему управления клубом?

Вот некоторые из ключевых руководящих ролей, которые следует учитывать:

  • Руководитель: Эта роль является ключевым представителем, который может руководить клубом и действовать в качестве представителя. Примеры названий: Президент, Председатель Правления, Руководитель возобновляемого собрания и т. Д.

  • Заместитель руководителя: Это вспомогательная роль, которая обеспечивает поддержку Лидеру.Примеры должностей: Вице-президент, Вице-председатель и т. Д.

  • Казначей: Эта роль отвечает за учет клубных денег, сборов, расходов, оплату счетов, налогов и т. Д.

  • Менеджер по связям с общественностью или секретарь: Эта роль отвечает за внутренние коммуникации: протоколы собраний, составление целей, отслеживание целей мероприятий, дат собраний, рассылку напоминаний о собраниях и приглашений и т. Д.

  • Менеджер по членству или сотрудник : Эта роль отвечает за ведение записей о членах и разработку стратегий набора членов.

Убедитесь, что вы разработали и задокументировали четко определенные должностные инструкции для каждой роли, и чтобы все участники понимали и соглашались с ожиданиями и обязанностями, связанными с выполнением своей роли.

После того, как роли вашего клуба определены, выдвиньте кандидатуры и проведите выборы, чтобы убедиться, что роли заполнены документально и демократично.По мере роста вашего клуба вам, возможно, придется подумать о добавлении новых ролей или даже о создании исполнительного комитета, который поможет вам управлять своей деятельностью.

Разработка устава или постановлений

После того, как вы создали свою организационную и руководящую структуру, как учредители, вы можете помочь завершить формулировку миссии клуба, приняв устав и / или свод внутренних документов, регулирующих деятельность клуба и его членов.

Формализованный документ - будь то конституция, устав, круг ведения или набор подзаконных актов - помогает создать стандартный набор практик, которые разделяют члены клуба, и создает ощущение порядка в вашей организации.

(Дополнительную поддержку в составлении устава клуба можно найти в этой публикации на WikiHow.)

Шаг 3. Как получить новых участников

Теперь, когда вы и ваши коллеги-основатели имеют общее представление о миссии и целях клуба, пора начать расширять свое членство. Но прежде чем вы сможете расширить свое членство, вам необходимо понять, на каких людей ориентироваться для набора.

Вопросы, чтобы помочь учредителям определить потенциальных членов клуба:

  • Какие критерии должны иметь новые члены?
  • Есть ли ограничения для нового членства?
  • Есть ли идеальные демографические или психографические характеристики для новых членов?

Например, нашему пекарскому клубу может быть интересна только выпечка.Однако, если вы хотите создать профессиональную ассоциацию стоматологов-гигиенистов, новым членам, очевидно, придется работать в этой области или изучать ее.

Помимо понимания профиля вашего идеального членства, вам необходимо уточнить, что вы будете предлагать новым членам и какие преимущества они получают от вступления в ваш клуб.

Вопросы, которые нужно задать, чтобы определить уровни участия и преимущества:

  • Каковы ваши текущие расходы и как их компенсировать членские взносы?
  • Какие преимущества может предложить ваш клуб новым членам?
  • Будут ли будут разные типы участников или уровни членства?
  • Если вы взимаете взносы, будет ли ваше членство ежемесячным или ежегодным?

Управлять этими уровнями намного проще с помощью программного обеспечения для управления клубами.Загрузите наше Руководство по управлению членством и выберите лучшее программное обеспечение для своей организации.

Маркетинг и подбор персонала

После того, как вы определили свой идеальный профиль участника и определили преимущества членства, вы можете приступить к разработке стратегии набора новых участников. Ваша стратегия и конкретная тактика, которую вы используете, будут зависеть от типа клуба, который вы создаете. Следующие ниже идеи помогут вам начать привлекать существующих участников и расширять свое членство.

Вот несколько способов продвинуть свой клуб среди новых потенциальных членов:

  • Создайте членский комитет : Проведите мозговой штурм с вашими членами-основателями и распределите ответственность за набор и ориентацию новых членов.

  • Используйте онлайн-форму заявки на членство : Убедитесь, что ваши преимущества членства четко указаны на вашем веб-сайте, и включите форму заявки на членство, чтобы потенциальные участники могли подать заявку.

  • Приглашайте широкую публику на мероприятия: Создайте общий вступительный взнос или предложите «пробное членство» для общественности, чтобы помочь набрать новых участников на мероприятиях только для участников.

  • Начать реферальную программу членства : Попросите существующее членство нанять других новых членов. Если есть членские взносы, подумайте о том, чтобы предложить стимулы для приема на работу.

  • Проведите день открытых дверей клуба : Продемонстрируйте, что ваш клуб может предложить на день открытых дверей, чтобы существующие члены могли узнать их преимущества из первых рук и привлечь новых членов.

  • Используйте профессиональные сети для набора новых членов: Попросите своих членов продвигать клуб в рамках существующих сетей.

  • Составьте приветственный пакет для нового участника : Наличие чего-то, что описывает преимущества присоединения к вашей организации, а также ее общей структуры, поможет легко привлечь новых участников на мероприятия.

Подробнее: 101 способ получить новых членов для вашей организации

Шаг 4. Обозначьте финансовую структуру

Создание и поддержание эффективных финансовых отчетов - ключ к успеху любого клуба или организации.По мере роста вашего членства ведение финансовой отчетности будет становиться все более важным. Постарайтесь улучшить свои финансовые показатели с помощью этих быстрых советов:

  • Укажите все источники дохода ( членские взносы, сбор средств, пожертвования )
  • Перечислите все потенциальные расходы клуба, связанные с существующими встречами или мероприятиями, а также планы на следующий год ( расходы на конференц-залы, питание, оборудование, банковские сборы, рекламные расходы, расходы на обслуживание членов )
  • Разработать проект бюджета *
  • Проект финансовой политики клуба ( членские взносы, взносы на собрания, уровни спонсорства )
  • Пусть ваша команда руководителей вместе проанализирует и завершит работу над бюджетом и финансовыми процессами.

** Помните, что большинство мероприятий связано с некоторыми сопутствующими расходами, поэтому не забудьте тщательно спланировать годовой бюджет вашего клуба, широко открывая глаза на потенциальные затраты, а также на потенциальные источники дохода. Например, наш клуб выпечки может проводить ежемесячную распродажу выпечки, чтобы собрать деньги на специализированные принадлежности для выпечки.

Шаг 5. Создание сайта клуба

Веб-сайт - это ключ к представлению вашего клуба публике, включая многих потенциальных членов и средства массовой информации.Ключом к эффективному веб-сайту является создание и публикация высококачественного контента на регулярной основе и обеспечение того, чтобы в вашем контенте использовались новейшие передовые практики поисковой оптимизации (SEO).

Отличный веб-сайт клуба описывает преимущества членства и включает форму заявки на членство, чтобы потенциальные члены могли подавать заявки, общаться и задавать вопросы. Если вы хотите увидеть несколько отличных примеров клубных сайтов, ознакомьтесь с этим списком из 7 примеров клубных сайтов.

Подробнее: Как создать форму членства в клубе «Дикий абрикос» + 3 примера

Существует множество индивидуальных инструментов, доступных для создания и обслуживания веб-сайта клуба, но если вам нужен универсальный инструмент, который упрощает создание веб-сайта членства в клубе и многое другое, специализированное программное обеспечение для управления членством ( MMS) может подойти вам.

Программное обеспечение для управления членством

поставляется в готовом виде со всеми элементами, которые потребуются вашему новому сайту клуба, в том числе:

  • Новый участник и страницы регистрации событий
  • Календарь событий
  • Онлайн-каталог участников
  • Частная зона только для членов
  • Уникальные имена пользователей и пароли для входа в систему

Специальное программное обеспечение для управления членством также автоматизирует большую часть трудоемких административных задач, связанных с управлением клубом или организацией.

Некоторые из предварительно упакованных функций, которые предлагает программное обеспечение для управления членством:

  • Автоматическое обновление базы данных контактов
  • Страницы онлайн-регистрации и оплаты мероприятий
  • Способ приема пожертвований онлайн
  • Система электронной почты для общения с вашими участниками
  • Профессионально разработанные шаблоны информационных бюллетеней
  • Мгновенные финансовые отчеты

Wild Apricot - это программа номер один для управления членством, которую используют более 20 000 организаций по всему миру.Самое приятное, что у Wild Apricot есть бесплатная 30-дневная пробная версия для всех, кто хочет его использовать. Вы можете получить бесплатную пробную версию здесь.

«По мере того как наш клуб вырос с 60-х до более чем 150 членов и возникла необходимость собирать взносы и устанавливать категории членства, стало очень трудно управлять всем с помощью бумажной системы, которую мы использовали. Wild Apricot решила все это идеально . "

- Фред Финни, Велосипедисты Vistoso

Вы также можете посмотреть это видео, чтобы узнать больше:

Шаг 6. Проведите первое собрание клуба

Когда веб-сайт вашего клуба будет готов к работе и вы начнете набор сотрудников, самое время провести первую встречу!

Хотя это может показаться пугающим, не волнуйтесь: все ваши новые участники нервничают так же, как и вы.

Мы также не рекомендуем делать слишком много на первой встрече. Лучше всего не усложнять задачу и следовать такой структуре, как:

  1. Знакомство с клубом и его миссией
  2. Представляем членов-учредителей

  3. Описание структуры общего собрания
  4. Спрашивать участников, почему они присоединились и что они надеются получить от клуба

  5. Открытие кандидатур на открытые должности, такие как секретарь и казначей

И не забудьте выделить время для общения - чем быстрее новые участники узнают друг друга, тем легче будет заставить их возвращаться на ваши следующие встречи.

В конце вы также должны сообщить членам, что они могут ожидать от клуба в будущем. Например, вы будете проводить встречи еженедельно или ограничитесь одним разом в месяц? Изменится ли место встречи? Четкое определение ожиданий гарантирует, что участники будут чувствовать себя комфортно, возвращаясь.

Шаг 7. Привлекайте и вовлекайте своих участников

Поздравляю - ваш клуб готов!

Однако еще не время почивать на лаврах. Есть ряд других вещей, которые вам нужно будет настроить в будущем, чтобы эффективно взаимодействовать с членами вашего клуба.

Вот несколько идей, которые, как мы видели, используют успешные клубы, чтобы сделать своих членов счастливыми и их число растет.

1. Самый простой способ оставаться на связи

Хотите, чтобы все ваши участники знали, когда они могут приходить на собрания? Информационный бюллетень онлайн - это экономичный способ получить:

● держать участников в курсе

● продвигайте свою организацию для внешней аудитории

● привлечь посетителей на свой сайт

Электронный информационный бюллетень предлагает средства продвижения предстоящих событий и мероприятий, а также предлагает обновления статуса по вопросам или другие новости клуба.Электронная почта может предложить удобный способ предоставления актуальной информации прямо в почтовый ящик ваших участников посредством доставки в режиме реального времени.

Тем не менее, стоит узнать у ваших участников, какой контент они хотели бы видеть в нем. Например, если наш клуб выпечки еженедельно рассылает рецепты, но никто не открывает свои электронные письма, возможно, стоит попробовать еженедельник «Что наши участники выпекали на этой неделе».

2. Продолжайте обсуждение

После того, как вы создали веб-сайт своего клуба, вы можете подумать о создании страниц или разделов, предназначенных только для членов клуба, и форум - отличный способ начать.Форум - это сайт онлайн-обсуждения или место на вашем веб-сайте, где ваши участники или сторонники могут публиковать сообщения, а другие могут просматривать эти сообщения и отвечать на них.

Дискуссионный форум позволяет членам клуба общаться друг с другом, а также предлагает руководству вашего клуба возможность общаться с членами. Это может помочь вам создать свое онлайн-сообщество, предоставив вашим участникам место для собраний онлайн, совместной работы, обсуждения и обмена своими идеями.

Подробнее: Как начать онлайн-форум

3.Оставайся в социальных сетях

Думали ли вы, как вы будете использовать социальные сети, чтобы привлекать существующих участников и привлекать новых?

Хотя не существует универсальной стратегии запуска в социальные сети, большинство экспертов предполагают, что организации, плохо знакомые с социальными сетями, делают это медленно и…

  • Начните с прослушивания (отслеживания и мониторинга).
    • Какие аккаунты уже подписаны на ваши потенциальные члены клуба?

    • Какой контент они создают?

    • В каком канале социальных сетей они наиболее активны?

  • Затем создайте связи и партнерские отношения, участвуя в онлайн-беседах.

  • Установите цели в социальных сетях и разработайте реалистичный план.

  • Начните расширять присутствие в социальных сетях - мы рекомендуем начать с одного или двух, чтобы вас не перегружали.

4. Создание базы данных членства

Ваши членские данные - это сердце вашего клуба. При надлежащем уходе и обслуживании ваша база данных может быть использована для привлечения ваших членов и развития успешного клуба или организации, поскольку она позволяет вам узнать, какие члены остаются с ними дольше всего и что им больше всего интересно.

Обновленный список участников - бесценный инструмент для рассылки приглашений на встречи, продвижения мероприятий, рекламы инициатив по сбору средств, а также запроса и получения членских взносов.

Существует множество способов ведения базы данных членства, но если вы хотите, чтобы она легко обновлялась в режиме реального времени и была доступна членам правления, персоналу и волонтерам, которые в ней нуждаются, рассмотрите возможность управления своей базой данных в облаке - с помощью программное обеспечение для онлайн-управления членством.

5. Встречайтесь с вашими участниками

По мере того, как ваш клуб продолжает расти и развиваться, вы захотите убедиться, что вы продолжаете обслуживать потребности своих членов - и самый простой способ сделать это - спросить их, чего они хотят.

Вот несколько способов сделать это:

  • Отправка периодических опросов участников (или опросов после мероприятия)

  • Просьба участников ответить на ваш электронный бюллетень с новыми идеями

  • Поручить вашему членскому руководителю проверить с истекшим сроком членства и спросить их, почему они покинули

Мы надеемся, что эти семь шагов помогут вам понять, что нужно для создания клуба.Хотя может показаться, что есть о чем подумать, прежде чем начать, если вы сохраните свою первоначальную общую страсть, пока строите свой клуб, все усилия окупятся.

Удачи в создании клуба!

Как добиться успеха на научном конкурсе

Убедитесь, что в вашем браузере включен JavaScript. Если вы оставите отключенным JavaScript, вы получите доступ только к части предоставляемого нами контента.Вот как. автор: Эмбер Хесс

Вот некоторые из ключевых составляющих успеха на высшем уровне школьных научных соревнований:

  1. Знание того, что вам нужен наставник (большинство студентов не верят в это), и наличие инициативы и настойчивости, чтобы найти его. Наставники могут быть очень полезны, потому что они могут дать вам совет, если вы застряли, помочь вам представить свое исследование как ученый и написать рекомендации. Практически у всех финалистов конкурса Intel Science Talent Search 2005 года (ныне Regeneron Science Talent Search) был наставник, хотя в некоторых случаях этот человек был родственником.Фактически, Крейг Барретт, генеральный директор Intel, сказал: «Общая комбинация (среди победителей Science Talent Search) состоит в том, что они умны, у них обычно есть родители, которые очень вовлечены, и у них есть какой-то наставник».

    Роль наставника часто бывает довольно тонкой (и эта характеристика не означает, что она неважна - это так). В моем случае одна из самых важных вещей, которые сделал мой наставник, - это показать мне, как организовать мое исследование таким образом, чтобы оно произвело благоприятное впечатление на других химиков (в частности, химиков-аналитиков, работающих в области качественного и количественного анализа, таким образом, мои исследования должны быть организованы таким же образом).Позже она дала много отзывов о представлении данных. Проще говоря, без ее помощи у меня не было бы такого успеха.

  2. Вы должны внести оригинальный вклад - новые знания. Другими словами, вы должны заниматься творческой, настоящей наукой; не просто повторяйте работу, многократно проверенную в прошлом.
  3. Некоторые студенты также работают в исследовательском учреждении со своим наставником. Если у вас есть возможность, я предлагаю ею воспользоваться; однако отсутствие доступа к профессиональным лабораторным помещениям ни в малейшей степени не лишает вас шансов на победу - я использовал свою кухню и окружающие комнаты для всех своих проектов, а также материалы, принадлежащие моей школе.В исследовании «Поиск талантов науки» 2005 года около двух третей участников действительно работали с преимуществом исследовательской лаборатории; около трети проектов относились либо к области математики, либо к экспериментам на кухонном столе, как у меня.
  4. Приготовьтесь потратить много времени, но знайте, что оно того стоит! Особенно много времени уделяется проектам для соревнований высшего уровня. Количество потраченных часов сильно варьируется. Я работал над своим проектом почти все лето, и в целом я потратил около 800 часов за два года, что составляет около 8 часов в неделю, хотя я уделял больше времени летом, а иногда и меньше в течение учебного года.Многие студенты участвуют в конкурсах с проектами, основанными на работе летнего института (такого как шестинедельный научно-исследовательский институт при Массачусетском технологическом институте или Калифорнийском технологическом институте) и / или исследовательского класса старшей школы. Поговорив с некоторыми из моих друзей из Intel ISEF и Science Talent Search, я обнаружил, что они потратили от 400 до 1600 часов на свои проекты (для более высоких цифр работа была завершена в течение нескольких лет).

В поисках наставника

Получение наставника настолько важно для успеха на ведущих ярмарках, что я написал об этом отдельный документ: Как найти наставника.

Выбор темы

  • Очевидно, вам следует выбрать тему, которая вас заинтересует и вызовет.
    • Простые темы, такие как «Анализ pH в газировке», не впечатлят ни судей, ни кого-либо еще на главной выставке. Ожидается, что как старшеклассники будут намного более продвинутыми.
    • Не бойтесь пробовать что-то новое - вы узнаете об этом попутно.
    • Многие ведущие участники научной ярмарки исследуют новые области и отлично справляются с научными соревнованиями.
    • Возможно, вам понравится район, который вы иначе никогда бы не выбрали!
  • Попробуйте выбрать тему, которую еще никто не исследовал (оригинальное исследование). Если вы хотите побеждать на более высоких уровнях научной ярмарки, чрезвычайно важны оригинальность и новаторство. Разработайте новый метод или технику или исследуйте то, о чем никто не знает. Если вы не можете найти что-то новое для разработки, возьмите старый метод и измените его. Наставник может очень помочь в поиске оригинальной темы.
  • Помните, что сложные на вид проекты не гарантируют выигрыша.
    • Простые темы могут превратиться в отличный проект. На большинстве научных ярмарок студент с простым проектом, который «знает свое дело», победит студента со сложным проектом, который не так хорош в качестве докладчика (это особенно верно на ярмарках более высокого уровня).
  • Не выбирайте тему, которая настолько открыта, что вы не добьетесь большого прогресса.
    • Сосредоточьтесь на одном аспекте темы, чтобы сузить круг вопросов, над которыми вы будете работать.
    • Пример. Допустим, вы хотите создать первого в мире чрезвычайно умного робота. Нет никакой возможности завершить этот проект за год! Вместо этого вы можете выбрать одну небольшую часть программы для работы. Затем вы можете подчеркнуть, как ваша работа вписывается в конструкцию робота.
  • Не выбирайте широкую тему, если вы не являетесь экспертом в этой области или не планируете изучить тонну информации - судьи могут забить вас вопросами об аспектах предмета, с которыми вы не знакомы.
    • Пример: В наши дни глобальное потепление вызывает огромную дискуссию. Если вы хотите изучить глобальное потепление, вам следует выбрать одну из возможных причин глобального потепления, на которой вы хотите сосредоточиться, или одну область, которая показывает степень глобального потепления.

Изучите важные теории

  • Выбрав тему, потратьте много времени на сбор справочных материалов.
  • Ваше исследование - одна из самых важных частей вашего проекта. Это основа того, что вы будете представлять судьям.Я не могу подчеркнуть, насколько важно понимание правильной справочной информации. Ищите важные концепции, определения и уравнения, которые объяснят, как и почему ваши экспериментальные результаты оказываются такими, как они. Ожидается, что старшеклассники будут знать важные теории математики, физики, химии и / или биологии; чем тщательнее исследование, тем лучше. Понимание сложных концепций / уравнений - огромный плюс. Также выясните, почему ваша тема важна в современном обществе.
    • Пример: если вы изучали ферментацию йогурта, вам нужно было бы изучить, что такое бактерии, из каких структур они состоят и какие химические процессы они используют для создания йогурта. Вам также нужно будет узнать, почему ферментация йогурта важна / полезна. Всегда отвечайте на вопрос: «Кому какое дело?»
    • Пример: если вы изучали ракеты, вы хотели бы найти такие вещи, как сопротивление, то, как разные модели летают по-разному и почему, сложные уравнения физики для объяснения поведения ракеты и т. Д.Также важно, как в мире используются ракеты.
  • Какова цель фонового исследования?
    • Поможет сформулировать гипотезу. Чем больше вы понимаете свою тему, тем лучше вы можете предсказать, что может произойти.
    • Это поможет вам создать хорошо продуманную процедуру, которая сэкономит вам больше времени, чем менее продуманная.
    • Это позволит вам предвидеть некоторые из неизбежных проблем, которые могут возникнуть.
    • Будет проще анализировать результаты, а выводы будут более подробными.
  • Не расстраивайтесь, если ваше исследование кажется слишком трудным для понимания. Начните с основ и двигайтесь вверх. Иногда вам нужно прочитать статью несколько раз (или десять!), Прежде чем вы даже начнете ее понимать. Поднимите себя до предела своего понимания и не бойтесь заниматься концепциями, которые вы никогда раньше не видели (это нормально, что большинство ваших фоновых исследований выглядят чуждыми вам).Одна из причин, по которой люди занимаются научным проектом, - это изучать новую информацию и бросать вызов самим себе.
  • Что касается ярмарок самого высокого уровня, от вас ожидается, что вы проведете значительную часть своего исследования в профессиональных научных журналах.

Организуйся

  • Всегда держите под рукой подробный и актуальный лабораторный блокнот.
    • Это поможет вам организовать свои мысли, и если вам когда-нибудь понадобится вернуться, чтобы увидеть, как вы что-то сделали, у вас будет письменная запись, которую вы можете найти.
    • Судьи захотят видеть лабораторные тетради во время судейского периода.
    • Запишите даже малейшие детали в лабораторный блокнот - если вы думаете, что запомните часть информации, поверьте мне, вы не запомните (я знаю по опыту).
    • Для старшеклассников лабораторная тетрадь должна отображать подробные мыслительные процессы, заметки, процедуры и т. Д. Ваш лабораторный тетрадь должен быть везде с вами, чтобы вы могли записывать идеи по прихоти.
  • Составьте организованный план.Как вы думаете, что вы будете делать каждый день во время эксперимента? Что ты собираешься делать?
  • Постарайтесь подумать обо всех возможных проблемах, с которыми вы можете столкнуться во время эксперимента, и перепишите свою процедуру, чтобы учесть их. Сюда входят возможные ошибки в измерениях, загрязнение, проблемы с синхронизацией и т.д.

Завершение эксперимента

  • Не затягивайте эксперимент в короткий промежуток времени, если этого не требует процедура.
  • Не расстраивайтесь во время эксперимента, если столкнетесь с множеством проблем.
    • Судьи любят настойчивость - так что продолжайте!
    • Кроме того, судьи любят рассказывать о проблемах, с которыми вы столкнулись, и о том, как вы их решали / пытались решить.
  • Как старшеклассник, вы должны пройти достаточно испытаний (количество испытаний зависит от вашего проекта), иначе судьи не отнесутся к вашим результатам серьезно. Вы не сможете создать резервную копию своего анализа, если у вас недостаточно данных.
  • Преследовать проблемы и несчастные случаи.Всегда спрашивайте «почему?» и как?" Решение проблем и ремонт аварий может занять некоторое время, но ответ придет только с настойчивостью. Проведите дополнительные исследования, пройдите процедуру и сделайте все возможное для решения проблем. Эти проблемы могут привести к инновационным решениям, которые вы можете описать во время судейского интервью.
  • Всегда старайтесь быть креативным и уникальным. Посмотрите на современные методы в вашей тематической области и постарайтесь улучшить их. Это может облегчить ваш эксперимент и всегда сделает ваш проект лучше! Судьи захотят узнать, что вы сделали оригинального.
    • Пример. Допустим, вы изучаете метод анализа уровня загрязнения озер. Какие типы инструментов использовали другие исследователи? Есть ли другие инструменты / методы, которые могут работать так же хорошо или лучше? Вы также можете посмотреть на химические вещества, анализируемые другими исследователями в озерах. Есть ли другие, которые было бы лучше или легче проанализировать?
    • Не ждите, что вам откроются ответы на вопросы об улучшении. Узнайте больше и подумайте о возможностях.Идеи могут возникнуть случайно!

Анализ результатов

  • Изучите свои результаты и спросите себя, почему они не имеют / не имеют смысла и «что означают мои результаты?»
    • Посмотрите на концепции / уравнения, которые вы исследовали ранее, и примените их к своим результатам.
    • Напишите подробные объяснения своих результатов и того, что, по вашему мнению, произошло во время эксперимента.
    • Обсудите все применимые уравнения / концепции и покажите, насколько они точны.
    • Пример. Вернемся к нашему примеру с загрязнением озера. Если есть высокая концентрация кислорода, это плохо или хорошо для водных организмов? Как это повлияет на жизнь там? Какое наименьшее количество кислорода необходимо для озерных организмов? Наибольшая сумма, с которой они могут справиться?
  • Если вы чего-то не понимаете, продолжайте пытаться найти ответ. Поищите в Интернете, спросите учителя / наставника, посмотрите книги или статьи и т. Д.
  • Не бойтесь выдвигать свою собственную гипотезу, чтобы объяснить свои результаты.Пока у вас есть доказательства для своих мыслей, судьи будут впечатлены тем, что вы пытались выяснить, что происходило во время эксперимента.
  • Не просто постройте график, распечатайте таблицу данных и скажите: «Готово!» На уровне старшей школы серьезные ученики отличаются от наивных по следующим деталям. Если вы проведете такой анализ в средней школе, судьи будут очень впечатлены.
    • Рассчитайте стандартные отклонения, процент выхода, повторяемость и т. Д.(то, что вы рассчитываете, зависит от вашего проекта).
    • Найдите несколько опубликованных статей по вашей тематике и посмотрите, как профессионалы представляют свои результаты. Представление ваших результатов в общепринятом формате поможет судьям понять (и оценить) ваш проект.
    • Если применяется анализ ошибок, создайте таблицу и рассчитайте, как каждая ошибка повлияет на результаты.

Эмбер Хесс в течение трех лет была наставником в онлайн-наставнической программе Science Buddies.Страстно изучающая естественные науки, она завоевала награды на многих престижных научных конкурсах. В 2005 году она была финалистом Intel Science Talent Search (одна из 40 студентов во всей стране), полуфиналистом конкурса Siemens Westinghouse и получила Гран-при за первое место в области химии на Международной выставке науки и техники Intel. (ISEF), который она также посетила в 2003 году. Она пять раз квалифицировалась для участия в конкурсе на Научную ярмарку штата Калифорния, выиграв 4-е, 3-е и две награды за 1-е места.Эмбер окончила Массачусетский технологический институт в 2009 году со степенью бакалавра химического машиностроения.

Видео о нашей науке

Paper Rockets - STEM Activity

Как сделать анемометр (измеритель скорости ветра)

Кратеры с медленным движением - STEM Activity

Глава 14.Основные функции в лидерстве | Раздел 7. Построение и поддержание отношений | Основной раздел

Узнайте, как строить отношения, потому что отношения, которые у вас есть с коллегами, сообществом и вашими противниками, идеально подходят для достижения ваших целей.

  • Что такое построение отношений?
  • Почему нам нужно строить и поддерживать отношения?
  • Когда вы строите и поддерживаете отношения?
  • Как вы строите отношения? Программа из 11 шагов
  • Как вы поддерживаете отношения?

Что такое построение отношений?

Отношения являются строительными блоками для всей организационной деятельности сообщества. Если вы хотите организовать волейбольный матч или избавиться от несправедливых жилищных норм в вашем городе, вам понадобятся хорошие отношения. Почему? Потому что отношения, которые у нас есть с нашими коллегами, сообществами, которые мы обслуживаем, и даже наши противники - это означает для достижения наших целей. Люди не работают изолированно: нам нужно работать вместе! Все наши отношения вместе составляют основу организованных усилий по изменению. Нам нужно, чтобы много людей высказали свои идеи, высказались и довели работу до конца.

Это также человек , которые мотивируют нас на достижение наших целей. Как строители сообществ, мы глубоко заботимся о людях, и забота является частью нашей работы. Наша забота о других побуждает нас работать так же усердно, как и мы. Часто мы постоянно думаем о здоровье и счастье наших детей, соседей и коллег, заставляя себя преодолевать препятствия и преодолевать трудности, которые могут казаться непосильными.

Если вы являетесь официальным лидером или активным гражданином без официального титула, вы будете наиболее эффективны, если вы установите вокруг себя много крепких отношений в сообществе.

В этом разделе мы поговорим о построении и поддержании отношений, а также дадим вам несколько практических советов и общих рекомендаций.

И помните : обычные люди постоянно учатся навыкам установления и поддержания отношений. Не нужно быть особенно обаятельным, остроумным или талантливым. Однако, если вы очаровательны, остроумны или талантливы, эти рекомендации могут вам помочь!

Почему нам нужно строить и поддерживать отношения?

Давайте посмотрим на этот пример:

Организация блочной вечеринки

Предположим, вы хотите организовать блочную вечеринку.Какие отношения вам нужны, чтобы это произошло?

Кто поможет вам спланировать вечеринку блока?

Вы же не хотите делать все планирование и работу самостоятельно, не так ли? Было бы намного веселее, не говоря уже о том, чтобы легче было поработать с несколькими соседями, чтобы эта вечеринка состоялась.

Как получить одобрение и сотрудничество на местном уровне?

Во многих городах вам необходимо, чтобы городской совет или правительственные группы одобряли разрешения блок-партий.Наличие одного или двух друзей в местном правительстве может помочь вам понять, как преодолеть бюрократические проволочки, чтобы получить разрешение. Если вы никого не знаете, вы можете построить отношения на этом пути.

Кто еще может помочь?

Если у вас уже есть отношения с владельцем продуктового магазина на углу, она может пожертвовать арбуз или напитки для вечеринки. Если вы знаете местных пожарных, они могут принести детям пожарную машину, чтобы они могли взобраться на нее.У тебя есть друг-клоун?

Кто придет на вечеринку блока?

И последнее, но не менее важное: для успешной вечеринки блока вы хотите, чтобы пришло как можно больше людей из вашего блока. Если ваши соседи знают вас или кого-либо еще из комитета по планированию, они с гораздо большей готовностью преодолеют свою застенчивость и появятся.

В целом, чем больше людей вы знаете, тем проще будет организовать вечеринку из блоков и тем веселее будет для всех.

Основные причины для построения отношений:

  • Строительство общины происходит индивидуально . Вам нужно строить отношения с людьми один на один, если вы хотите, чтобы они стали частью вашей группы или организации. Некоторые люди участвуют в организациях, потому что верят в общее дело. Однако многие люди становятся участниками общественной группы или организации только потому, что у них есть отношения с другим человеком, который уже участвует.
  • Нам нужны отношения, чтобы найти союзников для нашего дела .Чтобы получить поддержку от людей, не входящих в наши организации, нам необходимо построить отношения, в которых люди знают нас и доверяют нам.
  • Наши отношения придают смысл и богатство нашей работе и нашей жизни . Нам всем нужно сообщество людей, которые разделяют радость и борьбу за организацию и внесение изменений в сообщество. Немного товарищества имеет большое значение.

О каких отношениях мы говорим?

Все отношения разные, но все они имеют значение.Если вы каждый день улыбаетесь и здороваетесь со школьным пограничником по дороге на работу, значит, у вас сложились отношения. Этот пограничник может быть тем, кто будет присматривать за вашими детьми или внуками, когда они станут достаточно взрослыми, чтобы идти в школу самостоятельно. Охранник запомнит вас и вашу теплую улыбку, когда будет сопровождать ребенка через улицу. И, возможно, пограничник станет тем, кого вы в конечном итоге наберете, чтобы возглавить комитет безопасности дорожного движения.

Ваши отношения с охранником на переходе могут сильно отличаться от ваших отношений с людьми, входящими в комитет по уборке парка вашего района.Ваши отношения с помощником мэра, с вашим персоналом, с членами вашего совета директоров и с вашим супругом будут разными, но все они играют важную роль в организации сообщества.

Чем больше у вас отношений, тем лучше. Никогда не знаешь, когда они пригодятся. Член местной банды может быть именно тем человеком, который вам нужен, чтобы помочь вам организовать группу и построить новую игровую площадку в вашем районе. Будь то правительственные чиновники, школьные учителя, бизнесмены, старики, садовники, дети, люди с ограниченными возможностями, бездомные или кто-то еще - построение дружеских отношений окупится так, как вы, возможно, никогда не ожидали.

Вы в центре

Представьте себе колесо, в центре или в центре которого вы находитесь, и каждая спица представляет собой отношения с другим человеком. Это звучит эгоистично? Так не должно быть. Чтобы удерживать колесо вместе, требуется много спиц, и именно оно помогает продвигать инициативу. В группе достаточно места, чтобы каждый мог создать собственное колесо крепких отношений.

Дело в том, что вы должны найти время, чтобы установить и поддерживать отношения.Если вы ждете, пока другие сначала установят с вами отношения, вы можете потратить много времени на ожидание.

Одно напоминание : Нет смысла строить отношения только для того, чтобы заставить людей делать за вас работу. Это не сработает, потому что люди будут чувствовать себя использованными. Строители сообщества честно подходят к отношениям. Мы строим отношения, потому что нам кто-то искренне нравится, потому что нам есть что предложить этому человеку, или потому, что у нас есть общая цель.

Когда вы строите и поддерживаете отношения?

Вы делаете это постоянно .Если вы потратите дополнительные пять минут, чтобы спросить человека, который набивает конверты, как, по его мнению, дела у бейсбольной команды в этом году, вы построите более крепкие отношения.

Некоторые отношения требуют больше времени, чем другие. Вы можете встречаться за обедом раз в месяц со всеми другими директорами молодежных организаций в вашем городе. Возможно, вам придется дважды на этой неделе встретиться с сотрудником, у которого есть некоторое недовольство работой. Вы можете время от времени звонить представителю школьного комитета, чтобы узнавать о проблемах, представляющих общий интерес.

Как организаторы сообщества с небольшими ресурсами, мы часто находимся под огромным давлением, которое отвлекает нас от внимания к отношениям. Мы чувствуем необходимость достижения важных целей. Мы ошибочно считаем, что время, потраченное на отношения, - это пустяк, который заставляет человека чувствовать себя хорошо, но не выполняет свою работу. Однако часто отношения являются ключом к решению проблемы или выполнению работы. Построение и поддержание множества прочных, крепких отношений является центральным элементом нашей работы как лидеров сообщества.

Взаимоотношения - основа

Часто построение отношений - это фундамент, который необходимо заложить, прежде чем что-то еще будет сделано в проекте. Чем крупнее проект, тем больше отношений вам понадобится в качестве основы.

Например, если вы организовываете коалицию общественных групп, которые будут работать над созданием мультикультурного центра искусств, было бы неплохо познакомиться с людьми в каждой организации, прежде чем пытаться собрать их вместе для работы над проектом.

Спросите себя: «Вас больше убедит кто-то, кого вы знаете, или совершенно незнакомый человек?» Тогда руководствуйтесь собственным ответом.

Когда вы планируете проект, вам необходимо включить в план время, необходимое для построения отношений. Людям нужно время, чтобы завоевать доверие. Когда люди работают вместе, у них должны быть доверительные отношения. Когда доверие отсутствует, людям обычно трудно работать вместе. Они беспокоятся о том, чтобы слишком много рисковать. Кажется, что разногласия возникают без всякой важной причины.Вложение времени, ресурсов и репутации организации может быть рискованным. По крайней мере, люди хотят получить отдачу от своих вложений. Они должны чувствовать, что вы знаете их как личность, понимаете их интересы и не подведете их.

Вернемся к примеру с центром мультикультурного искусства - если в его создании участвуют несколько общественных групп, и если вы их недостаточно хорошо знаете (и они не знают друг друга), сначала начните вместе работать над меньшим проектом. Например, вы можете совместно спонсировать вечер культурного обмена.Если вечер удачен, вы обретете общее доверие и уверенность, на которых можно будет строить. Вы можете запланировать несколько подобных мероприятий, которые укрепят доверие в течение определенного периода времени.

Если дела идут неважно, вернитесь назад и попробуйте более легкую задачу. Если вы начинаете обсуждать центр мультикультурного искусства, и люди проявляют признаки опасения, а не волнения, замедлите процесс. Примите более легкий вызов, пока не наладятся прочные отношения.

Налаживайте отношения до того, как они вам понадобятся

Всегда лучше строить отношения до , когда они вам понадобятся, или до того, как возникнет конфликт.Если у вас уже есть хорошие отношения с владельцем продуктового магазина в вашем районе, вы будете в лучшем положении, чтобы помочь разрешить рискованный конфликт между ним и некоторыми соседскими подростками. Если вы уже установили отношения с представителем школьного комитета, возможно, он с большей готовностью откликнется на ваше мнение о финансировании специального образования.

Налаживание отношений в условиях кризиса

Невозможно установить отношения во время кризиса, и часто кризис может сблизить людей.Хотя это может показаться необычным, максимально используйте кризисы вашей организации. Звоните о помощи, и люди откликнутся на зов. Вы можете строить отношения, когда в этом есть нужда, потому что люди часто хотят помочь.

Как вы строите отношения? Программа из 11 шагов

Вот несколько советов, как наладить отношения с землей. Некоторые из этих идей мы усвоили в первом классе, но, став взрослыми, мы иногда забываем.

  1. Построить отношения по одному .К счастью или к сожалению, коротких путей нет. Рассылка информационного бюллетеня помогает вам поддерживать связь со многими людьми, но не заменяет знакомства с реальным человеком.
  2. Будьте дружелюбны и установите связь . Это может показаться самоочевидным, но дружеское слово или улыбка могут улучшить чей-то день. Попробуйте найти что-то общее: все мы хотим иметь тесные связи с другими людьми.
  3. Задавайте вопросы людям . Люди любят говорить о себе и о том, что они думают.Если вы спросите людей о себе, а затем уделите время и внимательно их выслушаете, они могут стать вашим верным другом.
  4. Расскажите о себе . Люди не будут доверять вам, если вы не захотите им доверять. Расскажите им, что вас действительно волнует и что вы думаете.
  5. Иди и делай дела . На вопрос, почему он грабил банки, грабитель ответил: «Потому что там деньги». Если вы хотите подружиться, вам нужно идти туда, где есть люди: на пикники, конференции, мероприятия, сборы средств, вечеринки, детские площадки, боулинг, игры в малой лиге, распродажи выпечки и т. Д..
  6. Принимайте людей такими, какие они есть . Необязательно все время соглашаться с ними, чтобы наладить с ними отношения. Никто не любит, когда его судят.
  7. Предположим, что другие люди тоже хотят наладить отношения . Под самым раздражительным человеком часто скрывается одинокая душа, надеющаяся, что кто-то расколется в их скорлупе.
  8. Преодолей страх отказа . Большинство из нас страдает страхом быть отвергнутым, и с этим можно только одно: преодолеть это.Если вы хотите наладить отношения, планируйте время от времени получать отказ. В остальное время вы будете щедро вознаграждены новыми отношениями, которые вы установили.
  9. Будьте настойчивы . Люди часто бывают застенчивыми и подозрительными. Чтобы завоевать доверие, нужно время. Вы почти всегда можете построить отношения, если будете их придерживаться.
  10. Пригласите людей принять участие . Люди хотят стать частью чего-то большего, чем они сами. Многие люди ищут возможность познакомиться с людьми, разделяющими общие цели.В худшем случае люди будут польщены тем, что вы пригласили их присоединиться.
  11. Наслаждайтесь людьми . Если вы искренне наслаждаетесь людьми, других будет привлекать ваше отношение. Люди с большей вероятностью захотят быть рядом с вами.

Как вы строите отношения с людьми другой культуры, чем ваша собственная?

Вот несколько руководств, основанных на здравом смысле:

  • Узнайте о культуре человека . Любые усилия будут иметь большое значение для демонстрации того, что вы достаточно заботитесь, чтобы узнать о реальности жизни другого человека.
  • Поставьте себя в центр культуры другого человека . Особенно, если вы знакомитесь с кем-то, кто не принадлежит к культуре большинства, постарайтесь посетить их культурные мероприятия, где вы являетесь меньшинством. Если вы готовы пойти на риск и поставить себя в ситуацию, в которой вы можете чувствовать себя некомфортно, люди будут более склонны хотеть узнать вас поближе.
  • Встаньте против угнетения человека . Действия значат больше, чем слова. Людям, которые подвергаются угнетению, нужны союзники, чтобы выступить против несправедливости.Крепкие отношения возникают, когда люди мужественно действуют друг за друга.
  • Ошибки - это нормально . Возможно, вам придется совершать ошибки, когда вы строите отношения с людьми, чья культура отличается от вашей собственной, но люди, как правило, снисходительны, особенно если у вас хорошие намерения. Помните, держитесь там, даже если вы чувствуете себя отвергнутым.

Как вы строите отношения с людьми, занимающими политическую власть?

Вот несколько рекомендаций по установлению отношений с выборными должностными лицами, руководителями бизнеса и главами крупных организаций.

  • Не бойтесь . Люди, обладающие титулами или политическими властями, тоже люди. Им нравится строить отношения, как и всем остальным.
  • Слушай и воздерживайся от суждений . Люди с титулами редко получают возможность быть услышанными. У них редко появляется возможность обдумать вопрос без того, чтобы кто-то так или иначе заставил их проголосовать. Один из способов подружиться с таким человеком - найти время, чтобы выслушать его. Посмотрите, что вы можете им предложить, не только в политическом контексте, но как сочувствующий человек.

Как вы поддерживаете отношения?

Хорошо, теперь вы наладили отношения. Отношениям, как и любому другому живому существу, нужна забота, чтобы поддерживать их жизнь и здоровье. Итак, что вы с ними делаете, чтобы они продолжали работать?

  • Обратите внимание на людей . Связывайтесь с людьми, когда вам нужно. Это может занять всего несколько минут в неделю, но эти несколько минут могут иметь значение, помогая вашему другу или коллеге вспомнить о важности совместной работы.
  • Общайтесь открыто . Людям нужно общаться. Хорошая идея - выделить время, чтобы просто поговорить о том, как идут дела. Когда у людей нет возможности поговорить о важных вещах, могут возникать недопонимания и накапливаться напряженность. Общение - это дисциплина, которую нужно практиковать регулярно; это как принимать витамины или делать отжимания.
  • Цените друг друга . Чтобы отношения продолжались, каждого нужно ценить.Если вы заметили, что кто-то проделал звездную работу по сбору необходимых данных для комитета, скажите об этом. Если вам нравится работать с кем-то, дайте ему знать. Мы все люди, и признательность помогает нам процветать.
  • Расширься . Отойдите немного в сторону, хотя бы время от времени. Если вашему коллеге нужно провести дополнительное время со своей дочерью, вы можете попросить его пойти домой пораньше, и вы завершите заявку на грант.
  • Вызовитесь добровольцем поработать в их организации (если их еще нет в вашей).Если вы протянете им руку помощи, они, скорее всего, подумают о вас хорошо и что-то дадут взамен.
  • Бросьте вызов друг другу, чтобы стать лучше . Нам всем нужен приятель, который поможет нам выйти за рамки того, что мы думаем, что можем сделать. Мы также можем укрепить отношения, побуждая наших партнеров по работе решать более серьезные задачи.
  • Поддерживайте друг друга, когда становится сложно . Лояльность необходима для поддержания здоровых отношений. Мы можем не соглашаться с коллегой или другом, но можем поддержать его или ее, когда они в затруднительном положении.

Когда отношения становятся беспорядочными

Многие отношения рано или поздно становятся беспорядочными, и это не обязательно плохо. На самом деле, иногда людям нужно хорошо подраться или очистить воздух, чтобы восстановить отношения. Конфликт не означает, что отношениям нужно положить конец. Помните: мы часто ссоримся с людьми, о которых мы больше всего заботимся и с которыми разделяем наши самые большие надежды.

Вот несколько идей, которые могут пригодиться, когда станет трудно:

  • Найдите время, чтобы послушать друг друга .Это не всегда легко. Каждому нужно время, чтобы послушать, не перебивая, пока собеседник говорит.
  • Поставьте себя на место другого человека . У каждого в конфликте совершенно разные взгляды на ситуацию. В разгар драки люди обычно убеждены, что они абсолютно правы. Попытайтесь понять, почему другой человек видит вещи так, как они. Просто ваша попытка поможет другому человеку увидеть, что вы пытаетесь.
  • Посмотрите, что правда в том, что говорит другой человек. Посмотрим, сможешь ли ты исправить ситуацию. Если вам нужно извиниться, продолжайте. Это может показаться ужасным, но извинения часто могут помочь отношениям вернуться на правильный путь.
  • Отделить эмоции от реальности . У каждого есть эмоции, которые периодически всплывают на поверхность. Люди часто говорят вещи, которые не имеют в виду, когда они находятся в разгаре эмоционального расстройства. Предоставьте людям время и пространство, чтобы они могли почувствовать свои эмоции, прежде чем пытаться уладить ситуацию.
  • Продолжайте ценить и уважать друг друга .Даже если это может быть сложно, сосредоточьтесь на положительных аспектах отношений. Если вы моделируете признательность, другой человек часто последует за вами.
  • Говорите от всего сердца . Пытаясь решить эту проблему, сосредоточьтесь на том, что вас и собеседника волнует больше всего: целях проекта, друг друга, сообщества и т. Д.
  • Не отказывайся от своих принципов . Не жертвуйте тем, во что вы верите, только ради того, чтобы отношения работали. Если вы откажетесь от своих принципов, вы не добьетесь успеха, и отношения все равно не сложатся.
  • Держитесь там, когда становится сложно . Вы можете взять передышку, но постарайтесь полностью не отказываться от отношений. Когда дела идут тяжело, нужно извлечь важные уроки. Лучше всего поддерживать отношения, в которые вы вложили свое время и заботу?
  • Вы можете действовать независимо, чтобы улучшить любые отношения . Даже если другой человек или группа людей ведет себя плохо, вы можете действовать позитивно, уважительно, конструктивно и вдумчиво.Это может удивить людей, и они могут последовать вашему примеру.

Легче сказать, чем сделать? Да. Управлять отношениями может быть сложно, но возможно. Представьте себя исследователем, прокладывающим свой путь в таинственных и мутных водах отношений. Впереди сокровище!

Отношения с противниками

Да, вы даже можете иметь отношения с людьми, которые не согласны с вами и которые могут даже работать против вас и целей вашей организации.Вы можете использовать те же правила, которые перечислены в разделе «Когда отношения становятся беспорядочными» выше, с этими дополнениями:

  • Вы можете не соглашаться и по-прежнему строить отношения с людьми, которые работают против ваших целей. Если вы это сделаете, члены другого лагеря начнут видеть в вас человека, а не врага. В свою очередь, вы также получите представление об их человечности. Вы можете попробовать пригласить кого-нибудь из «другого» лагеря на обед и узнать, что у вас общего.
  • Вы можете создать группу диалога, чтобы узнать, почему злоумышленники видят проблемы именно так, как они. Вы можете нанять нейтрального фасилитатора, который будет вести обсуждение вопросов, по которым возникают разногласия. С опытным фасилитатором люди могут начать понимать ценности и заботу, которые другие привносят в свое мнение, и находить области, представляющие общий интерес.

Резюме

Построение и поддержание отношений лежат в основе организации сообществ. Сила сообщества заключается в прочности наших связей друг с другом.Обладая прочными связями, люди могут внести реальные изменения. Создание этих связей требует времени; Но оно того стоит.

Отношения часто являются источником наших величайших радостей и самых серьезных проблем. Разобраться в отношениях - непростая задача. Люди настолько уникальны и сложны, что нет простой формулы.

В основе почти каждой религии лежит идея, что мы должны относиться к своим ближним так, как мы хотели бы, чтобы относились к нам. Если вы будете помнить об этом, вам, скорее всего, удастся построить отношения, на которые можно положиться.

Независимо от того, являетесь ли вы «лидером» или последователем, у вас есть возможность создать вокруг себя сообщество друзей, коллег, соратников, союзников, партнеров и приятелей. Вместе невозможно сказать, что вы можете сделать.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *