Как организовать собственное дело: Как открыть свое дело — советы для начинающих предпринимателей

Собственное дело

Можно ли совмещать работу на компанию и управление собственным бизнесом? Как часто сотрудники открывают свое дело и как часто закрывают? Служба исследований HeadHunter опросила 1600 посетителей сайта hh.ru, чтобы узнать ответы на эти вопросы.

66% опрошенных задумывались над тем, чтобы создать свое дело, еще 23% пробовали осуществлять задуманное, а 9% респондентов до сих пор имеют свой бизнес. Основным препятствием к реализации предпринимательской жилки выступают, как правило, финансовые проблемы. Те счастливчики, кто все-таки сумел построить свой бизнес, помимо финансовых трудностей отмечали административные и концептуальные (несостоятельность идеи).

Стоит отметить, что мужчины более склонны к предпринимательской деятельности. В случае неожиданного появления крупной суммы денег женщины вложили бы ее в недвижимость, а мужчины организовали бы собственное дело.

Больше половины опрошенных задумывались над тем, чтобы создать свое дело, и только 9% уже ведут бизнес. Почти каждый четвертый пробовал заниматься предпринимательством, однако на каком-то этапе забросил свои начинания. Никогда не задумывались над подобной возможностью зарабатывать деньги только 2% опрошенных.

Женщины и мужчины одинаково часто задумываются о том, чтобы начать свое дело. Однако мужчины чаще делают попытки организовать бизнес. Тем не менее, количество тех, кто в настоящее время успешно ведет бизнес, среди женщин и мужчин практически одинаковое.

Топ-менеджеры чаще остальных пробовали организовать свое дело, при этом большинство из них продолжают заниматься предпринимательской деятельностью. Стоит отметить высокую экономическую активность среди незанятых — 33% из них пробуют создать свой бизнес, а 8% уже это сделали.

В разрезе городов принципиальной разницы нет. Тем не менее жители других регионов России на 5% чаще, чем москвичи и петербуржцы, пробуют заниматься предпринимательством.

Респонденты, которые никогда не задумывались над созданием бизнеса, обосновывали свою позицию отсутствием денег, перспективных идей, страхом прогореть или столкнуться с криминальными структурами. 20% опрошенных просто не считают предпринимательскую деятельность интересной для себя.

Большинство из тех, кто хотел бы построить свой бизнес, но «спасовал», в качестве основной помехи называли нехватку денег. 37% опрошенных испугались сложностей, которые ждали их впереди. Почти каждый пятый так и не смог определиться с ключевой идей, на которой должен был строиться бизнес, а у 11% не хватило времени на то, чтобы заниматься своим делом.

В период создания бизнеса 83% участникам опроса помешало отсутствие денег. 21% пали жертвами бюрократии и административных вопросов, и столько же осознали несостоятельность идеи. Среди других трудностей на пути к собственному бизнесу респонденты называли проблемы с созданием команды единомышленников (кадровые проблемы), конкуренцию, отсутствие клиентов и проч.

По мнению половины опрошенных, функции наемного работника и предпринимателя можно совмещать. В то же время каждый третий сомневается в таких возможностях.

По результатам нашего исследования, 11% всех опрошенных уже совмещают работу в офисе и собственный бизнес.

Большинство респондентов мужского пола в случае неожиданно появившейся крупной суммы денег создали бы собственный бизнес. Женщины скорее вложились бы в недвижимость. А вот банкам и ценным бумагам как средству вложения респонденты свои деньги доверять бы не стали.

Результаты предыдущих исследований

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СОБСТВЕННОЕ ДЕЛО В ГЕРМАНИИ

«Партнер» №6 (129) 2008г.

Беседу с исполнительным директором Интеграционного центра «Партнёр» Владимиром Квиндтом ведет наш корреспондент Борис Ильин.

Б.И.: Многие считают, что открытие собственного бизнеса — дело трудное, связанное с риском и преодолением бюрократических препон. Так ли это на самом деле?

В.К. И да, и нет. В Германии понимают, что предприниматели — это те, кто открывает новые предприятия, создает новые рабочие места, вкладывает деньги в развитие производства и социальные проекты, поэтому стараются не создавать им дополнительные трудности. Хотя Германия и считается достаточно бюрократической страной, но, как говорится, не так страшен черт, как его малюют. Обычно помощь в преодолении бюрократических препятствий и в бухгалтерском учете оказывают налоговые консультанты (Steuerberater) или консультанты по управлению предприятием (Unternehmensberater).

Б.И.: Начнем с первого шага. Где и как можно зарегистрировать собственное предприятие?

В.К.: Здесь необходимо четко видеть разницу между регистрацией предпринимательской деятельности и регистрацией самого предприятия. Предпринимательская деятельность обычно регистрируется в Gewerbeamt’е или, как в Бохуме, в Ordnungsamt’е. Представителям так называемых свободных профессий (Freiberufler), а к их числу относятся, например, художники, музыканты, преподаватели, адвокаты, налоговые консультанты и т.д., достаточно сообщить о желании зарегистрироваться в местное налоговое ведомство (Finanzamt). Процедура регистрации занимает несколько минут, чаще всего не требует дополнительных документов и стоит около 20 евро. Регистрация самого предприятия зависит от его юридической формы. Например, самая простая и наиболее распространенная форма предприятия Einzelunternehmer дополнительной регистрации вообще не требует (кроме регистрации самой предпринимательской деятельности). Регистрация более сложных форм предприятия, например, GmbH, требует привлечения нотариуса, наличия устава предприятия и уставного капитала.

Б.И.: Чем отличаются формы предприятий друг от друга?

В.К.: Существует ошибочное мнение, что форма предприятия зависит от вида выпускаемой или продаваемой продукции. На самом деле предприятие любой формы может выпускать любые виды разрешенных товаров или оказывать различные услуги (на некоторые виды иногда требуется соответствующая лицензия или разрешение). Другое дело, что выпуск различных товаров несет в себе различную степень предпринимательского риска. И чем этот риск выше, тем более сложную форму предприятия приходится выбирать. Рассмотрим это на примерах. Если вы являетесь единственным владельцем своего предприятия и риск вашей предпринимательской деятельности не велик, то достаточно зарегистрироваться как Einzelunternehmer. Если вы хотите, чтобы ваше предприятие имело сложное название, то придется зарегистрироваться как Einzelkaufmann «e.K.». Если вы вдвоем являетесь совладельцами и руководителями одного предприятия, то такое предприятие автоматически становится GbR (Gesellschaft bürgerliches Recht) или OHG «offene Handelsgesellschaft». Если вы хотите владеть предприятием, но не быть его руководителем и, соответственно, нести ответственность только в размере вложенного капитала, то можно выбрать форму KG «KommanditGesellschaft». В случае значительного предпринимательского риска лучше всего создать GmbH. С целью привлечения большого объема инвестиционного капитала создаются акционерные общества «AG».

Б.И.: Какие подводные камни могут ждать начинающего предпринимателя?

В.К.: Распространенной ошибкой является завышенная оценка предполагаемого годового дохода в первый год существования предприятия. Это может привести к дополнительным финансовым претензиям со стороны налоговых инстанций. Необходимо знать, что отрицательный нетто-доход в первые три года работы предприятия считается вполне нормальным явлением. При выборе формы предприятия я бы с осторожностью отнесся к такой форме, как GbR. Дело в том, что при этой форме вы несете за действия своего напарника такую же ответственность, как и за свои собственные действия, причем отвечаете своим имуществом. Оправдания вроде: это был не я или я об этом ничего не знал, в данном случае не помогают. Никого не интересует, кто из двух руководителей допустил ошибку, отвечать будут оба. Несколько снизить степень риска можно, если оба предпринимателя до начала своей деятельности заключают между собой соответствующий договор.

Б.И.: Что бы Вы посоветовали начинающим предпринимателям, чтобы их бизнес был более успешным.

В.К.: Обычно рекомендуется найти хорошую идею, затем ее основательно обдумать и просчитать, а уже потом начинать собственное дело. Я бы посоветовал немного другой подход. Дело в том, что, не имея необходимого опыта и знаний, почти невозможно найти действительно хорошую идею, а тем более ее точно оценить. Очень часто идеи кажутся привлекательными только потому, что начинающие предприниматели не видят подводных камней, связанных с ее реализацией. Именно поэтому две трети вновь открывшихся предприятий закрываются в первый же год своего существования, что, естественно, ведет к разочарованию, утрате веры в свои собственные силы, а иногда и к более серьезным последствиям. На мой взгляд, сперва необходимо набраться предпринимательского опыта и для начала открыть такое предприятие, которое, может быть, не принесет серьезной прибыли, но в случае провала не нанесет и большого ущерба.

В крайнем случае можно открыть предприятие и некоторое время вообще не заниматься предпринимательской деятельностью, а создавать только структуру/основу предприятия. Под этим понимаются налаживание связей с поставщиками и будущими покупателями товара, приобретение необходимых профессиональных знаний, подбор квалифицированного персонала и т.д. После создания соответствующей инфраструктуры и накопления опыта хорошие идеи не заставят себя долго ждать.

Б.И.: Многие читатели являются получателями пособий по безработице Alg2 и зачастую видят в открытии собственного дела единственную возможность улучшить свое благосостояние. Как повлияет открытие собственного предприятия на размер государственных дотаций? И с какими трудностями придется столкнуться, если дело, как говорится, не пойдет?

В.К.: Само по себе открытие или закрытие собственного дела на величину пособий никак не влияет. Начинающий предприниматель как получал пособие от государства, так и будет его получать в полном объеме, включая оплату медицинского страхования. Кроме того, можно подать заявление на помощь при открытии собственного дела (Einstiegsgeld), которая составляет 50 % от суммы пособия заявителя (без учета стоимости жилья) плюс 10 % на каждого члена семьи. Чистая прибыль, полученная от предпринимательской деятельности, будет учтена при расчете уровня пособия по безработице. Важно знать, что в первый год существования предприятия чиновники при расчетах исходят из вами же предполагаемого чистого дохода. Поэтому рекомендуется без особой нужды его не завышать. Если доход вашего предприятия слишком мал и вы решили предприятие закрыть, то об этом необходимо сообщить в агентство по труду или ARGE. Никаких санкций в этом случае не последует. Проблемы могут возникнуть, если вы закрываете прибыльное предприятие.

Б.И.: Какие налоги платят предприниматели?

В.К.: Хочется отметить, что тема налогов для предпринимателей в Германии обросла почти таким же количеством слухов и легенд, как и сама предпринимательская деятельность. Причем выделяются две крайности. Первая — предприниматели первые три года вообще не должны платить налогов, Вторая — налоги настолько велики, что в состоянии задушить любое начинающее предприятие. Обе эти крайности не соответствуют действительности. С одной стороны, налоги необходимо платить с первого дня существования предприятия (если имеется чистая прибыль). С другой — налог платится исключительно с чистой прибыли, причем имеется определенная налогонеоблагаемая сумма. А постольку первые три года чистый доход начинающего предпринимателя, как правило, не велик, то предприятие соответственно и не платит налоги (что, вероятно, и вводит в заблуждение). Процент налоговых отчислений увеличивается в зависимости от суммы чистой прибыли. Из основных налогов можно назвать подоходный налог (Einkommensteuer, или для GmbH — Körperschaftsteuer) и налог на предпринимательскую деятельность (Gewerbesteuer). Необходимо также не забывать перечислять финансовому ведомству налог с оборота (Umsatzsteuer), который, как считается, платит не предприятие, а конечный потребитель. Если предполагаемый годовой оборот предприятия не превышает 17.500 евро, а инвестиции относительно невелики, то на налоге с оборота можно сэкономить, воспользовавшись Положением о малых предприятиях Kleinunternehmen.

Б.И.: Спасибо за интересную беседу.

В.К. Я желаю всем начинающим предпринимателям успеха в их нелегком деле.

Телефон Интеграционного центра «Партнёр» в Дортмундe 0231 / 952 973 18. 

В предыдущих номерах журнала мы уже рассказывали о новом проекте интеграционного центра «Партнер», направленного на оказание помощи русскоязычным мигрантам в преодолении трудностей интеграции в трудовую, общественную и политическую жизнь Германии. Проект осуществляется при поддержке Федерального ведомства по миграции и беженцам (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge) и пользуется большой популярностью.

В связи с этим мы набираем новые группы участников. Напоминаем, что в программу курса, который длится 4,5 месяца включены занятия по профессиональной ориентации. Кроме того, мероприятие охватывает следующие вопросы:

   √  повышение уровня знания немецкого языка,
   √  преодоление трудностей повседневной интеграции и возможность участия в общественной жизни Германии.

Особое внимание будет уделено тренировке навыков, необходимых для успешного трудоустройства (Berufsorientierung und Bewerbungstraining). На завершающем этапе планируется оказание конкретной помощи в поиске рабочих мест.

Участие в курсе бесплатное.

Занятия проводятся 1 раз в неделю на немецком и русском языках в группах по 12-15 человек. Принять участие могут все желающие, прошедшие интеграционный курс или имеющие начальные знания немецкого языка. Количество мест ограничено.

Получить более подробную информацию, а также записаться на курсы можно
по тел. 0231 / 952 973 18 .

Как организовать свое дело?

Как говорил классик: «Дорога в тысячу лье начинается с одного шага». Казалось бы, все просто, но почему тогда вопрос «Как организовать свое дело?» так тревожит умы наших сограждан. Давайте отбросим в сторону разбор юридических тонкостей этого процесса, ведь он для каждой страны, да что там, подчас и для каждого населенного пункта может быть разным. Так вот, оставим все тонкости оформления юристам и разберем варианты, как открыть свое дело.

Что для этого нужно?

Начнем с того, что чтение этого материала – уже шаг, и вполне весомый. Если вы потрудились в поисковике ввести фразу «как организовать собственное дело», значит, вы уже прошли часть пути к собственной мечте. Теперь потрудитесь запомнить несколько достаточно простых правил.

1. «Свой бизнес = богатство» – это утверждение в корне неверное. Нельзя работать только ради денег, ведь это сиюминутная перспектива, которая обречена уйти в небытие, как только вы достигнете десятой части задуманного. Любые способы открыть своё дело не принесут желаемых результатов, если вы не мечтаете стать по-настоящему свободным человеком, не хотите, чтобы ваше детище приносило удовлетворение вам и пользу другим людям. Поверьте, как только вы достигнете этой цели, денежная составляющая не заставит себя ждать. Смысл бизнеса не только в поиске ответа на вопрос, как правильно открыть свое дело, но и в вопросе «зачем?».
2. Задумываясь, как можно открыть свое дело, помните, что это всегда определенный риск. Практика показывает, что только одна десятая доля фирм может гордиться тем, что отпраздновала свой 5-летний юбилей. Все остальные начинания приводят к краху. Но не стоит отчаиваться, целеустремленный и уверенный в себе человек всегда сможет достичь успеха.
3. Уделяя слишком много внимания тому, как правильно организовать свое дело, не забудьте, что для его успешной реализации вам нужна не менее успешная идея. Какая? Здесь все зависит от ваших знаний, навыков и, конечно, желаний. Известно немало случаев, когда любимое хобби превращалось не просто в обожаемое детище, но и во вполне эффективный бизнес.

Долой психологию, немного практики!

Итак, идея есть, решение принято, и вы нацелены на успех, но что же дальше? Многие задаются вопросом, сколько стоит открыть свое дело, и абсолютно зря так переживают из-за отсутствия стартового капитала. Если вы видите преграду на пути к успеху только в этом, значит, вы еще не готовы идти вперед, предпочитая топтаться на месте, отделываясь нелепыми отговорками. Для начала денег нужно совсем немного, если вы, конечно, не намерены построить мега-корпорацию «с нуля». Регистрация обойдется максимум в 100 долларов (со всеми возможными издержками). Остальные затраты легко покрыть за счет краткосрочного банковского займа, ведь ваша фирма вскоре начнет приносить доход. Кстати, в вопросе, как открыть своё дело, план играет первостепенную роль. Ведь никакой кредит не позволит вам развивать бизнес, если последний не будет иметь более или менее реальных сроков окупаемости.

Заинтересовавшись, как правильно открыть свое дело, документы стоит собирать особенно скрупулезно. От полноты и правдивости предоставленной вами информации будет зависеть результат государственной регистрации бизнес-начинания. Если вы не уверены в собственных силах, не можете самостоятельно разобраться с тем, как правильно организовать свое дело, не стесняйтесь обращаться за советом к профессионалам. Юрист поможет на этапе регистрации, бухгалтер – в процессе осуществления деятельности, а опытный в этом вопросе товарищ всегда окажет моральную поддержку и даст практические рекомендации.

 

Как организовать собственное дело в торговле

Торговля на данный момент является самой простой и доступной формой ведения бизнеса. Поэтому ее используют повсеместно, и такая тенденция присутствует уже очень давно. Для того чтобы открыть собственное дело, нет нужды получать высшее образование по части финансов. Достаточно просто разбираться в товаре, который планируется реализовать, иметь представление о структуре и особенностях рыночных отношений.

Для того чтобы не попасть впросак, необходимо начинать торговлю с такого товара, который востребован на данный момент и будет оставаться таковым достаточно долго. Отличным вариантом для бизнеса может стать торговля текстилем. Тем более на территории страны очень много производств, которые могут похвастаться высоким качеством продукта и лояльной ценовой политикой. Можно, например, приобретать вафельные полотенца оптом в Иваново и реализовывать их поштучно. Там же можно купить махровые полотенца и массу других изделий. Более детальную информацию об этом, читайте на сайте http://angel-teks.ru/.

Перед тем как начинать дело, необходимо тщательно проанализировать рынок, на предмет присутствия на нем товара, который планируется к реализации. Кроме того, необходимо исследовать целевую аудиторию, а именно ее потребности и возможности. Без аналитики и цифр начинать инвестировать деньги крайне нежелательно, поскольку это чревато убытками и растоптанными надеждами. Также следует исследовать возможности и преимущества конкурентов, чтобы понять есть ли необходимые ресурсы для борьбы с ними. Помните о том, что клиента привлекает оптимальное соотношение цены и качества, и он всегда будет его искать. Однако, прибыльность проекта не менее важна, поэтому рассчитайте все так, чтобы оба участника рынка были довольны ценовой политикой.

Конечно, без продвижения и рекламы никуда. О преимуществах товара или услуги в конкретном месте должна знать общественность и желательно, чтобы информационный поток охватывал как можно большую долю целевой аудитории. На данный момент существует множество каналов, которые не требуют значительных финансовых затрат, но способны успешно выполнить возложенную на них маркетинговую задачу.

На начальном этапе необходимо строго контролировать собственные успехи анализировать результат, чтобы своевременно принимать правильные решения.

На правах рекламы

Пять способов начать свое дело. Завтра

 Вопрос «А не организовать ли нам собственное дело?», как правило, возникает на любой дружеской встрече после нескольких порций кофе или других напитков, когда уже обсуждены офисные будни и часто непростые взаимоотношения с начальством и коллегами. О том, что многие хотели бы работать «на себя», говорит и небольшое голосование на нашем сайте. Однако большинству кажется, что для начала собственного дела нужен значительный капитал, «административный ресурс» или специальные знания. Все это, конечно, не помешает, но, как утверждает Forbes, есть много видов деятельности, которыми можно начать заниматься прямо с завтрашнего дня, нужно лишь набраться смелости, провести небольшое исследование рынка, ну  и зарегистрироваться в налоговой инспекции, чтобы отдать долю кесарю.

Например, если вы гостеприимная хозяйка, то вам может быть интересен опыт Кристины Л., открывшей небольшую гостиницу. Когда муж Кристины потерял работу и семья лишилась источника доходов, Кристина стала сдавать на ночь две спальни своего дома. Но реальный доход она стала получать, лишь купив небольшой дом на ферме, который они и сдают летом на выходные. Сегодня дом из четырех комнат и примыкающий к нему коттедж приносят $8000 в месяц. «Я ничего не знала об управлении небольшой гостиницей, — говорит Кристина. — Но это получилось очень естественно, потому что я всегда любила принимать и развлекать гостей». Супруги собираются утроить доход, начав принимать постояльцев и в будние дни.

Залог успеха «старомодного» оффлайн-бизнеса — пишет Forbes — понятная услуга и база лояльных клиентов.

Именно на этом основан бизнес по выгулу собак Кевина М. Он начал заниматься этим еще студентом в качестве подработки, а после 30 вспомнил о своем опыте и, оставив работу в компании Unisys, открыл собственное дело.  Сегодня Кевину 41 год, и его компания выгуливает до 30 собак в день, с 6 из которых гуляет сам хозяин, а с остальными — двое его служащих. Основная статья расходов — затраты на горючее (собак вывозят гулять на несколько часов в парк). Расходы на рекламу минимальны — новые клиенты приходят по рекомендации.  «Все, что вам нужно сделать, — это убедить клиентов в том, что вы заслуживаете доверия.  Именно ради этого я научился оказывать элементарную ветеринарную помощь», — говорит Кевин. Сегодня компания зарабатывает $60 тыс. в год.

Еще один вариант — вам нравится то, что вы делаете, но надоело работать на «чужого дядю». Используйте навыки, знания и наработанные связи для начала собственного бизнеса. Так, Керри К., работавшая в крупной компании менеджером по организации корпоративных мероприятий, открыла свое дело в смежной сфере: она занялась крайне востребованной работой — организацией свадеб. Сегодня она координирует 20 свадеб в год. «Это мой максимум. Еще одна свадьба — и пострадает качество работы»,  — говорит Керри. Ее услуги обходятся клиентам от $1600  до $10 тыс. за свадьбу. Прибыль компании сегодня составляет от $40 до $70 тыс. в год.

Однако, предостерегает Forbes, даже если бизнес легко начать и он не требует больших вложений, часто прибыль удается получить далеко не сразу.

Примером может послужить опыт Кимберли Р. В один прекрасный день она отказалась от выматывающей работы сэйлз-менеджера и открыла собственную секретарскую службу.

«Я действительно  открыла бизнес за один день, — говорит Кимберли. — Во время велосипедной прогулки я подумала и решила, что это неплохая идея.  Вместо того чтобы вернуться домой, я заехала к подруге, которая и стала моим первым клиентом».

Несмотря на то, что Кимберли  выбрала быстрорастущий сектор (ведь сегодня все пытаются жить так, будто в сутках не 24, а все 36 часов), ее дела сложились не очень удачно. За первые 13 месяцев работы ей удалось найти только 13 клиентов,  которые приносят $25 тыс. дохода, а на жизнь нужно $33 тыс. в год, и приходится залезать в долги. Кимберли подумывает заняться более прибыльным, на ее взгляд, делом — организацией мероприятий.

К сожалению, Forbes не пишет, каковы были доходы героев историй до того, как они решили открыть собственное дело. Однако приведенные цифры вряд ли могут впечатлить читателей RB.ru. Подобную смену деятельности, на наш взгляд, вполне можно считать дауншифтингом «с человеческим лицом». Ведь, если быть честными, позволить себе бросить все и уехать на Гоа могут лишь единицы, а небольшой бизнес, приносящий удовлетворение и дающий средства для жизни, можно считать достойной альтернативой.

В качестве примера приведем рассказ Николая В.: «В какой-то момент я понял, что просто не могу ходить больше в офис, хотя зарплата была приличной —  перед уходом я получал $2000 плюс премии и, конечно, соцпакет. Побездельничав некоторое время и перебрав в уме несколько вариантов, я остановился на работе переводчика — я владею английским и французским. С минимальными затратами сделал сайт,  зарегистрировался в нескольких западных профессиональных сообществах и разослал резюме по московским переводческим агентствам. Не сразу, но все получилось. Через год у меня появился постоянный круг клиентов, в том числе и за рубежом. Заработки прогнозировать довольно сложно, в лучшие месяцы я зарабатываю до $3000, но это требует больших усилий. Сегодня я могу выбирать самые интересные заказы и, конечно, я волен распоряжаться своим временем».

Как лучшие предприниматели остаются организованными

Как часто жизнь кажется вам хаотичной?

Если вы похожи на меня — управляете, открываете или приобретаете несколько предприятий — иногда это может выглядеть довольно хаотично.

Некоторые из нас вдохновлены хаосом. Других из нас совершенно сбивает с толку хаос. Для предпринимателя важно разобраться в хаосе, чтобы добиться настоящего успеха.

Хотя какой-то хаос неизбежно наступит в любой день, есть определенные уловки и уловки, которые помогут вам организовать , несмотря ни на что.

Суперорганизованные предприниматели ежедневно пересматривают свои цели.

Цели предпринимателя — путеводные огни.

У каждого успешного предпринимателя есть целей, и самых успешных предпринимателей часто пересматривают свои цели.

Если вы поставите свои цели в центре внимания, вы сможете преодолеть хаос. Это интроспективный процесс, который поможет вам взломать посторонние детали. Он может показать, что важно, что является пустой тратой времени и что вы должны со всем этим делать.

Чтобы мгновенно упорядочить и внести ясность в вашу жизнь, часто пересматривайте свои цели.

Суперорганизованные предприниматели пакетные задания.

«Пакетная обработка» — это сбор всех ваших похожих задач за день (или неделю) и выполнение их всех одновременно.

• Электронная почта: сядьте и сделайте все сразу.
• Написание статей: Сделайте это за одно утро.
• Составление бизнес-плана: выделите день и запишите его.

Даррен Роуз открыл этот процесс в 2008 году.Он объяснил,

Моя неделя была беспорядочной.

Он бегал от одной задачи к другой и, казалось, никогда ничего не делал.

Моя жизнь была похожа на пробку, — сказал он, — когда задачи приходили со всех сторон.

После того, как он научился пакетировать, он сообщил, что стал «в 10 раз более продуктивным».

Пакетирование одним махом устранит вашу дезорганизацию.

Они работают над тем, что продвигает их бизнес вперед.

У большинства предпринимателей есть , одна вещь , которую вы знаете, что должны делать. Вы осознаете его важность и даже понимаете, что он может изменить ваш бизнес и кардинально продвинуть дела вперед.

Проблема? Вы чувствуете себя слишком неорганизованным, чтобы делать это.

Самый простой способ ввести организацию в вашу жизнь — это сделать это всего лишь . Каждый день, когда вы просыпаетесь, примите решение выполнять хотя бы одну задачу , которая продвинет ваш бизнес вперед.

Это упорядочит ваше мышление и ваши приоритеты. Это даст вам четкое и последовательное видение успеха вашего бизнеса.

Суперорганизованные предприниматели выбирают несколько основных задач на день.

Сохранение организованности — это столько же о том, что вы выбираете , а не , сколько о том, что вы выбираете с по делать.

Выбор слишком большого количества «приоритетов» на день сокрушит вас и заставит задыхаться от облегчения. Прежде чем вы это осознаете, ваш день превратится в груду неорганизованного хаоса.

Как оставаться на правильном пути?

Выберите несколько дел, которые вам нужно , чтобы сделать в течение дня. Может быть, это единственная задача — статья, маркетинговый план, один шаг на пути к новому сотруднику и т. Д. — которую вы должны выполнить .

Лев Бабаута называет эти задачи «большими камнями». Это «главные дела, которые вы хотите сделать на этой неделе».

К сожалению, «Эти большие камни переносятся из недели в неделю, потому что у нас никогда не бывает времени на их выполнение — наши дни заполняются слишком быстро.Слишком часто мы переступаем Большие Скалы только для того, чтобы с ностальгией оглянуться назад.

Как избежать этой проблемы? Сначала спланируйте свою неделю с Big Rocks.

Суперорганизованный делегат предпринимателей.

Для предпринимателя — делегировать или умереть.

На самом деле искусство делегирования может быть различием между предпринимателями, которые барахтаются, и предпринимателями, которые добиваются успеха.

BBC сообщает, что «делегировать полномочия тем труднее, чем выше кто-то поднимается по служебной лестнице.«Для предпринимателя делегация может быть еще сложнее.

Гарвардский бизнес-обзор предоставляет полезный процесс перехода от анти-делегатора к главному делегатору.

1. Поймите, почему вы не делегируете полномочия.
2. Измерьте, как у вас дела.
3. Выбирайте правильных людей.
4. Включите делегирование в то, что вы уже делаете.
5. Попросите других привлечь вас к ответственности.
6. Действительно отпустить.
7. Учитесь на собственном опыте.

Вот некоторые вещи, которые предприниматели должны научиться делегировать.

• Все, что вам не нравится.
• Все, что у вас плохо получается.
• Все, что поможет увеличить денежный поток.
• Все, что мешает развитию вашего бизнеса.
• Все, что ориентировано на процесс (легко сделать), но требует много времени.
• Все, что вы хотите, чтобы член команды или начинающий лидер научился делать.

Если вы запустите все свои задачи через эту матрицу делегирования, вы можете обнаружить, что у вас осталось совсем немного дел.

Что это значит? Вы слишком много делегировали? В самом деле, нет. Вместо этого вы открыли секрет мастерского предпринимательства. Вы избавились от административных мелочей и можете вывести свой бизнес на новый уровень.

Заключение

Предприниматели должны быть организованы. Означает ли это, что они всегда гладят рубашки определенным образом и живут по распорядку дня?

Может и нет, и ничего страшного.

Дело в том, что предприниматель строит свою жизнь вокруг важного — развития бизнеса и достижения мечты.

Если вы попытаетесь выполнить эту задачу, не задумываясь об организации, у вас ничего не получится. Если вы будете руководствоваться своей задачей с организованным мышлением, у вас все получится.

Какие хаки у вашей предпринимательской организации?

Какое ваше мнение об этой статье?

Спасибо за отзыв!

шагов по организации вашего малого бизнеса

Когда вы управляете малым бизнесом, вам приходится много чего жонглировать в любой момент времени.Вам может казаться, что вы приложили руку ко всему, даже если у вас есть сотрудники.

Это может быстро стать ошеломляющим, и может быть сложно успевать за всем, если у вас нет системы организации.

Организованный бизнес важен по нескольким ключевым причинам. Во-первых, когда ваш бизнес организован, вы будете работать с максимальной эффективностью, что повысит производительность. Вы также, вероятно, получите более высокий доход, потому что будете лучше подготовлены для построения долгосрочных отношений со своими клиентами, когда будете организованы.

Когда ваш бизнес организован, это также дает вам возможность лучше видеть потенциальные проблемы и красные флажки и устранять их, прежде чем они перерастут в нечто большее.

Ниже приведены общие советы и шаги, которые вы можете предпринять, чтобы организовать свой бизнес.

Задайте цели

Первый шаг к любому плану организации малого бизнеса — это знать, чего вы хотите достичь. Вам необходимо установить цели для себя, для своего бизнеса и своих сотрудников. Ставьте перед собой как маленькие, так и большие цели.Ставьте небольшие цели, которых вы можете достичь ежедневно или еженедельно, и более крупные цели, которых вы можете достичь в долгосрочной перспективе.

Ставя цели, он дает вам направление, и это чувство направления важно для организации вашего малого бизнеса.

Вы также можете составить основу для работы в ближайшие месяцы.

Важно понимать, что организация в бизнесе зависит не только от вашего мышления, но и от того, что происходит вокруг вас, и от используемых вами организационных инструментов.

Помните своих сотрудников, когда вы ставите цели, потому что ваша организация не будет организованной, если они не организованы.

Организуйте свое пространство

После того, как вы определите направление своего бизнеса и всех, кто в нем работает, вы можете начать продвигать это организованное мышление, убравшись в офисе. Это кажется глупым, но тип рабочего места, в котором вы находитесь, может сыграть большую роль в вашем мировоззрении.

Используйте вертикальное хранилище и по возможности избавляйтесь от бумаги, чтобы повысить эффективность.

Система цифрового архивирования может быть хорошим способом сократить количество бумаги в вашем офисе. Чем ближе вы подъедете к безбумажному офису, тем лучше с точки зрения организации.

В дополнение к платформе цифрового архивирования вы можете использовать различные платформы, которые помогут вам на этом пути. Например, вы можете использовать онлайн-инструменты для выставления счетов и учета, а также использовать облако для создания резервных копий данных.

Выбирайте правильные приложения

Иногда, когда перед вами стоит задача улучшить организацию своего офиса, вы можете начать полагаться на приложения для повышения производительности и другие приложения, ориентированные на организацию.Это могут быть отличные инструменты, но будьте разборчивы в том, что вы используете.

Вы хотите иметь несколько хороших приложений, которые действительно помогут вам оставаться продуктивными и организованными.

Если вы попытаетесь использовать слишком много вещей одновременно, вы можете обнаружить, что это перегружает вас и заставляет чувствовать себя менее организованным и продуктивным.

Организуйте свои финансы

Если ваши финансы в беде, то и ваш бизнес тоже, независимо от того, насколько хорош ваш офис.

Во-первых, чтобы организовать свои финансы, посмотрите на свой доход.Вам необходимо реалистично и честно знать, сколько денег приносит ваш бизнес в любой конкретный период.

Если вы ставите себе цель по доходу в отношении того, что вы приносите домой от своего бизнеса, начните отслеживать и ее.

Как только вы получите представление о своем доходе, переходите к своим расходам.

Если вы еще этого не сделали, убедитесь, что у вас есть отдельный банковский счет для вашей компании. Это не то, что часто делают новые владельцы бизнеса или делают их приоритетом, и это может быть большой организационной ошибкой, но также и финансовой ошибкой.

После того, как вы получите более четкое представление о своих доходах и расходах, вы можете начать думать о том, как упростить свои счета и платежи, как исходящие, так и входящие.

Оставайтесь на связи с перспективами и клиентами

Наконец, найдите способ, который гарантирует, что вы сохраните всю контактную информацию своих потенциальных клиентов и клиентов и будете поддерживать с ними связь на регулярной основе. Вы должны отслеживать, когда вы вступаете в контакт и как это происходит.

Рассмотрите возможность электронного маркетинга в дни их рождения или праздников и начните использовать общение с потенциальными и клиентами как способ персонализировать свой маркетинг в целом.Это даст вам лучшее представление о том, что работает, а что нет, и вы сможете оптимизировать свои затраты на маркетинг.

Как организовать инвентаризацию для малого бизнеса за 8 шагов

Управление запасами — это процесс наличия нужных продуктов в нужных количествах в нужное время для продажи клиентам. Точное управление запасами может увеличить доход за счет предотвращения дефицита, избытка и непроданных товаров. Когда вы изучаете, как организовать инвентаризацию для малого бизнеса, самое простое решение — использовать программное обеспечение для автоматизации процесса.

Мы рекомендуем вам использовать интегрированную POS-систему, такую ​​как Lightspeed, для автоматизации процедур управления запасами. Lightspeed оптимизирует все процессы управления запасами, сэкономит ваше время и обеспечит точность и актуальность записей. Lightspeed также предоставляет отчеты и информацию о вашей прибыли.

Посетите Lightspeed

Если вы предпочитаете управлять запасами вручную с помощью электронной таблицы, загрузите наш бесплатный шаблон и выполните следующие действия.

1.Упорядочить информацию о продукте и поставщиках

Первым шагом в организации инвентаря является размещение информации о запасах и поставщиках в надежной и доступной системе. Некоторые компании используют ручные методы отслеживания, например электронные таблицы. Тем не менее, лучший вариант для розничных продавцов — это использовать систему точек продаж (POS), которая будет вести для вас каталог поставщиков и доступные для поиска страницы продуктов.

Чтобы организовать свои продукты, вам сначала нужно записать информацию о каждом элементе и сохранить ее на странице продукта.Информация о продукте, которую вы должны указать:

• Название продукта
• Кол-во
• Номер вашей внутренней единицы складского учета (SKU)
• Универсальный код товара (UPC) производителя / европейский номер товара (EAN) или другие уникальные идентификаторы
• Краткое описание
• Категория продукта, класс или семейство
• Стоимость опт
• Обычная розничная цена / Рекомендуемая производителем розничная цена
• Ваша продажная цена
• Цвета или размеры
• Продавец, поставщик или производитель
• Количество для повторного заказа
• Сведения о доставке: размер, вес, упаковка, стоимость, время отправки и т. Д.
• Изображение или изображение продукта

Lightspeed позволяет создавать подробные страницы продуктов, на которых можно хранить всю информацию о продуктах.
(Источник: Lightspeed)

Помимо создания журнала всех ваших продуктов и информации о них, вам также необходимо будет занести в свою систему всю информацию о ваших поставщиках.

Эта информация должна включать:

• Название поставщика
• Контактное лицо поставщика
• Платежная информация поставщика
• Телефон продавца
• Электронная почта поставщика
• Сайт продавца
• Объем заказа
• Условия оплаты
• Контактное лицо на линии или в выставочном зале

Построение отношений с поставщиками продукции

Даже при оптимальном плане управления запасами могут возникнуть проблемы, когда вам нужны продукты как можно скорее для выполнения заказа.Когда это происходит, розничные торговцы оказываются во власти своих поставщиков. Если есть проблема контроля качества или несоответствие с заказом на покупку (ЗП), хорошие отношения с вашим поставщиком могут помочь быстро решить эти проблемы.

Предприятия розничной торговли и электронной коммерции могут построить прочные отношения с поставщиками продукции, работая с одними и теми же поставщиками в течение определенного периода времени, лично встречаясь с поставщиками на выставках и, что, возможно, наиболее важно, вовремя оплачивая счета.

2.Создание и отправка точных заказов на поставку

По сути, заказы на покупку — это созданные покупателем квитанции, которые документируют продажу продуктов, которые должны быть доставлены в будущем. Это самый простой способ управлять покупками на складе, позволяя вам эффективно отслеживать каждую покупку на складе, от размещения заказа до получения груза и оплаты счета. Заказы на покупку — это финансовые транзакции, поэтому создавайте их, когда у вас есть время, чтобы проанализировать свой денежный поток и реалистично спрогнозировать потребности в запасах.

Lightspeed Retail имеет встроенный каталог поставщиков и каталог продукции, так что предприятия могут отправлять заказы на закупку напрямую через свое программное обеспечение.(Источник: Lightspeed)

Следите за своими заказами на покупку, чтобы у вас был учет всего, что вы приобрели у своего поставщика, и вы могли сопоставить свои поставки с тем, что вы на самом деле ожидали получить. Это поможет вам оставаться на вершине инвентаря и предотвратить его усадку.

Например, я хочу заказать этой весной 300 пар обуви у моего любимого поставщика. Я бы заполнил форму заказа на покупку, указав ту обувь и количество, которое мне нужно, увижу общую цену и отправлю поставщику свой заказ на поставку с указанием даты доставки.Затем, весной, когда мне доставят обувь, я могу использовать свои формы заказа на поставку, чтобы убедиться, что мои количества, размеры и модели прибывают точно.

Заказы на покупку обычно отправляются поставщикам в электронном виде по электронной почте или через портал онлайн-заказов поставщика. Если у вашего поставщика нет формы заказа, вы можете загрузить наш шаблон заказа на покупку, чтобы упростить задачу. Кроме того, в POS-системах есть функции, такие как Lightspeed, которые вы можете использовать, чтобы упростить и повысить эффективность ваших заказов на покупку.

Как мы рассмотрели ранее, многие POS-системы имеют функции каталогов для управления контактной информацией поставщика, а некоторые даже позволяют отправлять заказы на покупку непосредственно из его интерфейса. В POS-системах также есть предупреждения о низком уровне запасов, которые сообщают вам, когда товар на складе достигает установленного минимального порогового значения и вам необходимо разместить новый заказ на покупку. Это поможет вам предотвратить дефицит и сопутствующего разочарованного покупателя.

3. Точное получение заказов на инвентаризацию

После того, как вы отправили заказ на закупку нужного количества запаса, вы хотите быть уверены, что получите этот запас точно.Ошибки поставщиков случаются часто, и если вы не будете систематически получать свои запасы, вы можете их сократить, переоценить или недооценить, что может привести к сокращению и снижению вашей прибыли.

Для правильного получения инвентаря компании должны получать и распаковывать все коробки в одном и том же месте, пересчитывать каждую коробку и сравнивать полученные товары с исходными заказами на покупку.

Точное получение инвентаря гарантирует, что вы хорошо разбираетесь в своем запасе и не пропустите ни одного товара.
(Источник: Highway Logistics)

Особенно важно убедиться, что вы сверяете все полученные товары с вашим заказом на покупку. Поставщики обычно включают отборочные листы, в которых указаны позиции и количества в вашем отправлении. Хотя эта квитанция, скорее всего, будет соответствовать физической отгрузке, если поставщик допустил ошибку при вводе заказа, его отборочная накладная не будет соответствовать вашему заказу на поставку, и количество на самом деле не будет точным.

Если вы не обнаружите расхождения в заказах, сверяя полученные товары с вашим заказом на покупку, вы рискуете подумать, что получили запас, который на самом деле не поступил.Это приводит к нехватке запасов, невыполненным заказам и, в конечном итоге, к потере денежных средств.

Как точно получать товарные запасы

• Распакуйте посылку и рассортируйте позиции по продуктам.
• Убедитесь, что вы получили все коробки, контейнеры или другие единицы в поставке на основании ваших заказов на покупку.
• Если количество и продукты совпадают, сохраняйте их как полученные физически или в вашей POS-системе.
• Если вы обнаружите такие ошибки, как неправильные, закороченные или отсутствующие элементы, отметьте их в своем заказе на поставку и немедленно свяжитесь с вашим поставщиком для их устранения.
• Поместите на полку или храните весь правильно полученный товар (сначала сделайте бирку или этикетку, если это необходимо для вашей системы).
• Введите счет в свою бухгалтерскую систему.

4. Инвентарь ярлыков и этикеток

Когда ваши продукты будут физически под рукой, вам нужно будет пометить и промаркировать свой инвентарь, чтобы он был готов для использования на полу и организован внутри. Ваши теги должны включать две основные вещи:

• Цена : Цена продажи вашего товара. Это понадобится всему вашему инвентарю, прежде чем он сможет выйти на пол и стать доступным для покупателя.
• Этикетки продуктов : У вас должна быть какая-то система маркировки для вашего инвентаря, чтобы вы могли легко систематизировать и отслеживать его внутри. Мы рекомендуем систему штрих-кода, чтобы упростить процесс оформления заказа и управления запасами.

Независимо от типа используемых этикеток подходящее время для маркировки и маркировки запасов — это процесс поступления на склад. Это гарантирует, что задача не будет упущена из виду, и предотвратит то, что немаркированные запасы будут выставлены на полки или выставлены на продажу.

После печати этикетки можно прикрепить непосредственно к упаковке продукта, на ценниках или на полках. Некоторые товары могут даже прибыть со штрих-кодами производителя, которые вы также можете отслеживать в своей торговой точке. В этом случае, если вы не используете номера SKU, ваша работа проста. Вы можете просто добавить ценник.

5. Организуйте свой склад или склад

Наличие организованного складского помещения не только упростит поиск вещей для вас и ваших сотрудников, но также позволит вам разместить больше товаров и лучше следить за тем, что у вас уже есть.

В магазинах розничной торговли высокие полки для хранения или двухъярусные подвесные стеллажи могут максимально увеличить пространство на стене, при этом обеспечивая перемещение и легкий доступ. Кроме того, складские бункеры можно штабелировать и маркировать на земле, чтобы эффективно использовать площадь пола.

На более крупных складах обычно больше места для хранения товаров в проходах со встроенными стеллажами и подвесными хранилищами. Самая важная вещь, которую вы захотите убедиться, — это то, что вы выбираете устройства хранения, которые подходят для вашего товара и могут со временем меняться.

Например, в моем бутике у нас было небольшое складское помещение с очень небольшим пространством, поэтому мы использовали много подвесных стеллажей и штабелированных ящиков, чтобы максимально использовать то, что у нас было. Стеллажи было легко свернуть, и мы могли пометить их как угодно с помощью ярлыков для стоек. Точно так же корзины отлично подходили для наших более тяжелых / вязаных вещей, которые занимали слишком много места для подвешивания или их нельзя было повесить, и их было легко маркировать в зависимости от того, какой инвентарь у нас был под рукой.

Каким бы ни был метод хранения инвентаря, он должен быть хорошо организован, четко маркирован и доступен для извлечения и инвентаризации.Это можно сделать с помощью ящиков, в которые поступают товары, складных ящиков или даже подвесных разделителей для одежды.

Хорошо организованный склад облегчит жизнь вашим сотрудникам, поможет определить наличие на складе и увидеть уровень запасов.
(Источник: arxiusarquitectura)

6. Отслеживание инвентаризации в реальном времени

Отслеживание уровня запасов в режиме реального времени — ключ к хранению нужных товаров на полках в нужных количествах, т. Е. Правильного управления запасами.Независимо от того, вручную или через вашу POS-систему, надежная система управления запасами подробно регистрирует каждую продажу и регулирует уровни запасов по мере продажи каждого предмета.

Хотя вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания запасов в реальном времени, мы рекомендуем POS-систему, чтобы значительно упростить этот процесс. POS-системы отслеживают уровни запасов в реальном времени и корректируют их количество при каждой продаже. По мере того, как количество ваших запасов уменьшается с каждой продажей, вы можете настроить оповещения о повторном заказе, предупреждения о дефиците и автоматическое создание заказа на поставку.POS-система позволит быстро и легко отслеживать уровни запасов и переупорядочивать расходные материалы и, что наиболее важно, будет основывать ваши запасы на реальных тенденциях продаж, а не на ваших предположениях.

7. Проведите регулярную инвентаризацию

Инвентаризация может быть рутинной и утомительной. Однако физический подсчет может значительно уменьшить все типы проблем с инвентаризацией. Большинство малых предприятий проводят полную инвентаризацию один раз в год для целей налогообложения, но полезно проводить меньшую частичную инвентаризацию или циклическую инвентаризацию, даже если вы используете POS-систему.

Количество в наличии

Основой для годового и циклического подсчета запасов является ваше текущее количество в наличии (QOH) или количество запасов, которые у вас должны быть на складе для каждого предмета, который вы несете. Формула QOH следующая:

QOH = (Предыдущий QOH + полученный инвентарь) -Проданный инвентарь

Ваш QOH — это число, по которому вы будете измерять свой годовой счет и счет за цикл. Так, например, если бы я думал, что у меня должно быть 272 упаковки жевательной резинки на основе моих расчетов QOH, я бы искал 272 упаковки жевательной резинки в моем цикле или годовом подсчете.Если бы я обнаружил несоответствие, скажем, всего 250 упаковок жевательной резинки, это означало бы ошибку или кражу, которую я мог бы затем изучить.

Годовая инвентаризация

Ежегодная инвентаризация — это полная инвентаризация, обычно проводимая в конце каждого финансового года для целей налогообложения прибыли. Эти подсчеты дают вам общую картину того, сколько запасов у вас есть в наличии на конец года. Ежегодный подсчет запасов также может помочь предприятиям выявить нехватку запасов из-за неправильного учета, проблем с усадкой, неуместных запасов и / или ошибок при получении.

В то время как большинство розничных торговцев проводят более частые подсчеты, некоторые малые предприятия с ограниченным персоналом или небольшими товарными запасами будут выполнять этот тип инвентаризации только каждый год. Несмотря на то, что ежегодная инвентаризация является хорошей практикой, к концу года уже слишком поздно устранять большинство выявленных проблем. Чтобы выявить проблемы с запасами до того, как они станут дорогостоящими, вам нужно также проводить периодические подсчеты, называемые циклами.

Количество циклов

Циклические подсчеты — это периодические точечные подсчеты, при которых проводится инвентаризация определенных категорий или подмножеств продуктов.Например, в моем бутике мы проводили пару подсчетов циклов каждую неделю для разных типов одежды — основных футболок в один день, джинсов в другой, серег в следующий. Подсчет циклов помог нам увидеть, как работают конкретные продукты, или определить, пришло ли время пополнить запасы.

Обычно подсчет циклов выполняется регулярно. Так что вы можете считать рубашки каждую вторую среду и джинсы каждые два месяца. Лучше всего ежедневно циклически подсчитывать все свои продукты, чтобы хорошо понимать их уровни.Однако без соответствующих технологий и персонала это практически невозможно. Запланируйте подсчет циклов в зависимости от скорости, с которой вы перемещаетесь по своему инвентарю, при этом предметы, которые продаются быстрее, будут подсчитываться чаще.

Ручной или автоматический подсчет

Когда дело доходит до подсчета инвентаря, у вас есть два варианта. Вы можете сделать это вручную или использовать POS-систему для автоматизации процессов. Здесь мы рассмотрим как ручные, так и автоматизированные варианты управления запасами и то, как они оба могут работать для вашего бизнеса.

Ручной подсчет

Хотя мы предлагаем использовать POS-систему для подсчета вашего инвентаря, если вы все же решите пойти по ручному маршруту, вашим первым шагом будет подсчет вашего QOH на основе ваших заказов на покупку, прошлогодних запасов и подсчета продаж каждого товар продан. Оттуда вам нужно будет создать ведомости инвентаризации, чтобы записывать свои физические данные и начинать подсчет.

Хотя вы можете это сделать, подсчет вручную менее точен и требует больше времени, чем автоматическая POS-система.

Автоматический подсчет точек продаж

Хотя POS-система не может подсчитывать все физические предметы в вашем инвентаре, она может размещать текущие подсчеты QOH и инвентарные списки на кончиках ваших пальцев, чтобы помочь ускорить и упростить подсчет инвентаря. Мы предлагаем POS-систему, которая поможет устранить ошибки в управлении запасами и сделает ваш бизнес более эффективным.

Если вы все же решите использовать POS-систему для подсчета и отслеживания своего инвентаря, мы рекомендуем Lightspeed. Lightspeed ведет текущие подсчеты QOH по мере того, как вы получаете и продаете товары, непрерывно отслеживает уровни ваших запасов, предупреждает вас о низком запасе товаров и предоставляет отчеты и данные, которые помогут вам лучше понять и управлять своими запасами.

Попробуйте Lightspeed

8. Устранение несоответствий

В идеале количество ваших физических запасов должно соответствовать прогнозируемым QOH. Однако так бывает не всегда. Если у вас больше или меньше продукта, чем ожидалось, вам нужно будет исследовать проблему и устранить разницу. В розничной торговле эта разница известна как усадка.

Уменьшение: разница между количеством продуктов, которые, как вы думали, у вас есть, и количеством, которое у вас есть на самом деле.

Есть две основные причины сокращения запасов. Либо произошла техническая ошибка, либо произошла кража. Иногда технические ошибки не являются фактическими потерями — предмет мог быть потерян или неправильно набран ключ. В других случаях усадка указывает на фактическую потерю, и вам следует выяснить, где она произошла, чтобы вы могли работать над ее предотвращением в будущем.

Если вы определили, что пропавший товар действительно пропал, вам следует скорректировать QOH в своих записях.После этого вам необходимо записать долларовую стоимость, потерянную из-за сокращения вашего инвентаря.

Итог

Хорошая система управления запасами означает, что у вас всегда есть точное представление о ваших запасах, чтобы вы могли избежать потерь и обеспечить товары и опыт, которые ожидают ваши клиенты. Воспользуйтесь нашим руководством, чтобы выбрать правильный путь для внедрения эффективной системы управления запасами. Независимо от того, хотите ли вы изучить основы организации инвентаризации для малого бизнеса или обновить существующую систему, которая стала неорганизованной, эти основные принципы помогут вам настроить и оптимизировать ваши операции.

Вам также может понравиться…

Организация нового бизнеса и партнерства — My Own Business Institute

Если у вас есть партнеры?

Партнеры против членов команды основателей

Термин «партнер» следует использовать для лиц, которые будут активно участвовать в управлении бизнесом. На ранних стадиях создания вашего бизнеса у вас может возникнуть соблазн обменять право собственности на бизнес на товары или услуги, которые необходимы вашему бизнесу для его начала.Каждый, у кого есть доля собственности, является партнером, и партнеры будут иметь права в соответствии с законом. Если партнер уволен или решает прекратить работу с компанией, его или ее доля участия в компании может сохраниться. Представьте себе неудобную ситуацию, когда вам приходится добиваться голосования или мнения этого человека по деловому вопросу, несмотря на то, что вы разошлись. Поэтому, прежде чем принять решение о том, чтобы сделать кого-то партнером или владельцем / акционером компании, вы должны рассмотреть такие факторы, как:

• Преданность личности — независимо от того, будет ли человек также работать на другие предприятия / предприятия или у работодателей, одновременно работая с вами;
• Дополняют ли индивидуальные навыки ваши собственные;
• Соответствует ли рабочее время сотруднику Вашему;
• Соответствует ли индивидуальное видение бизнеса вашему собственному;
• Опыт физического лица в развитии и ведении бизнеса и / или работе с другими партнерами;
• Характер вклада человека в бизнес; будет ли он или она предоставлять стандартные услуги, которые могут быть переданы на аутсорсинг другим организациям, или более важные атрибуты, такие как стратегические рекомендации, необходимое финансирование или ключевая интеллектуальная собственность?

Плюсы и минусы

Вы можете подготовить список причин за и против наличия партнеров в вашем бизнесе.

• Плюсы наличия партнера
  
  • Безопасность в числах. Другими словами, у вас есть две головы вместо одной, чтобы обсуждать проблемы и принимать решения. По словам Соломона: «Двое могут сделать больше, чем в два раза, чем один. Если один терпит неудачу, другой поднимает его; но если человек падает, когда он один, он в беде. И один, стоящий в одиночестве, может подвергнуться нападению и побежден, но двое могут стоять спиной к спине и побеждать. Трое даже лучше, потому что шнур с тройной оплеткой нелегко порвать.»
  • Вам не нужно постоянно находиться в офисе. У вас будет кто-то другой, который разделит нагрузку и позволит вам взять отпуск и отдохнуть по болезни.
  • У вас также будет высоко мотивированный сотрудник, а не просто тот, кто зарабатывает зарплату.
  • Никто не может быть хорош во всем. Партнеры могут привнести навыки в областях, которые дополняют вашу.
  • Может потребоваться партнер, который внесет капитал и разделит риск, когда дела идут не так, как планировалось.
  • Партнеры создают собственные сети друзей, коллег и профессионалов, которые могут быть полезны для вашего бизнеса.
• Минусы наличия партнера
  
  • Вам придется разделить вознаграждение, если бизнес будет успешным.
  • Вы не сможете принимать решения о бизнесе без вашего партнера.
  • Вам необходимо будет раскрыть и передать любую финансовую информацию своему партнеру.
  • Вы потеряете полный контроль над бизнесом, это может стать проблемой, особенно если вам и вашему партнеру трудно принимать решения.
  • Вам придется поделиться признанием, которое придет, если бизнес будет успешным.
  • Партнер может стать катастрофой, если его или ее мнение неверно.
  • Ваш партнер может принимать решения или совершать действия, с которыми вы не согласны.
  • Если вы равные партнеры 50/50, тогда может быть трудно разрешить разногласия.
  • Вы рискуете ссориться и, возможно, столкнетесь с необходимостью того, чтобы один партнер выкупил другого в случае возникновения разногласий.

5 причин, почему для владельцев бизнеса важна организованность — Центр деловых и профессиональных женщин Лонг-Айленда

Владельцы бизнеса носят много головных уборов, а это означает, что вам нужно эффективно и результативно сочетать множество задач. Если ваш бизнес не организован должным образом, задачи могут накапливаться, документы теряются, а драгоценное время тратится на поиск информации, которая должна быть легко доступна.Тем не менее, хорошие организаторские навыки могут принести пользу владельцу бизнеса или сломать его, в конечном итоге сэкономив ваше время и снизив уровень стресса. Организация рабочего места вашего бизнеса может не входить в число приоритетов, но должна быть. Организованность может повысить вашу продуктивность, увеличить доход и снизить риски.

Вот 5 советов о том, как организованность может сэкономить деньги, время и энергию.

1. Экономит время

Прекратите копаться в бесконечном море бумажной работы и начните использовать работающую файловую систему, будь то цифровая или картотечный шкаф в вашем офисе.Использование аккуратно организованных папок для отслеживания важных счетов или электронных писем может сэкономить огромное количество времени. Хорошие организаторские навыки могут высвободить столь необходимые минуты каждый день, и эти минуты могут действительно быстро накапливаться! Помимо оформления документов, важно организовать свое время. Это позволит вам сосредоточиться на своих целях и получить представление о своих приоритетах. Возможно, рассмотрите возможность использования планировщика, календаря или цифровых предупреждений на вашем компьютере или телефоне, чтобы сосредоточиться и быть в курсе.Цель состоит в том, чтобы найти систему, которая будет работать на вас и поможет вам справиться с задачей.

2. Льготы по налогам

Налоговое время достаточно утомительно, если не отслеживать важные документы. Отсутствие документов может даже привести к судебным разбирательствам, если ваш бизнес пройдет аудит. Использование базового программного обеспечения для бухгалтерского учета для отслеживания продаж, расходов и дебиторской задолженности может помочь вам сэкономить время и энергию при уплате налогов. И не забудьте правильно оформить квитанции, счета и выписки, вы будете рады, что сделали!

3.Финансовый менеджмент

Организация — это основа стабильной программы финансового менеджмента. Без системы, которая отслеживает дебиторскую задолженность и отслеживает движение денежных средств, остатки могут остаться неоплаченными без предварительного уведомления. Если вы будете следить за тем, сколько денег поступает и выходит, это поможет вам скорректировать то, что необходимо для сокращения расходов и увеличения продаж.

4. Служба поддержки клиентов

Удовлетворенность клиентов является ключом к повторному сотрудничеству. Однако, если ваш бизнес плохо организован, пострадает и ваш доход.Например, если система обработки заказов интернет-магазина не организована должным образом, клиенты могут не получать заказы вовремя. В конечном итоге, плохие системы выставления счетов могут привести к тому, что покупатели будут переплачивать или платить за товары несколько раз. Организованность влияет и на ваших клиентов!

5. Снижение стресса

Работа в неорганизованной среде может иметь эмоциональные последствия. Это может вызвать беспокойство и подавленность сотрудников и клиентов. Подумайте об организации или перестройке рабочего места, чтобы повысить производительность и снизить стресс.Незнание, где искать информацию, сортировка неорганизованных документов и устранение последствий плохой организации создают стрессовое рабочее место. И этот стресс может распространиться на жизнь владельца бизнеса и вызвать чувство выгорания. Внедрение надежных организационных систем поможет снизить этот стресс и даст вам больше времени, чтобы наслаждаться жизнью вне работы.

В Центре деловых и профессиональных женщин Лонг-Айленда мы стремимся помогать друг другу, выстраивая взаимовыгодные отношения и предоставляя вам образование и ресурсы, которые помогут вам и вашему бизнесу стремительно расти.Наша организация была создана, чтобы воспитывать, вдохновлять и расширять возможности женщин-лидеров на Лонг-Айленде и прилегающих к ним сообществах.

Организация налогов для малого бизнеса {плюс бесплатные печатные издания}

Бесплатные печатные формы, которые помогут вам организовать налоги для малого бизнеса. Эти простые и практичные идеи помогут сделать ваш налоговый сезон менее напряженным и упорядочить ваши налоговые документы на самозанятость в течение года. Этот пост содержит партнерские ссылки — полное раскрытие здесь. Сегодня в нашей экономике многие люди начинают находить нетрадиционные способы получения дохода.Во время налогового сезона так легко получить стресс, если вы не организовали свои дела. Мой бухгалтер любит меня — он был так взволнован, увидев мои подробные записи, когда мы пришли к нему в офис несколько лет назад. Он сказал, что, когда он слышит, что кто-то работает не по найму, у него возникает чувство тошноты в животе, потому что в 90% случаев они не ведут точные записи. Если вы не организуете налоги на малый бизнес должным образом и вас проверит, у вас будут серьезные проблемы. Так что давайте позаботимся о том, чтобы этого никогда не произошло!

Простые советы по упорядочению налогов на самозанятость:

Перво-наперво — СОХРАНИТЕ ВСЕ КВИТАНЦИИ .Да хоть тот чек на 2,06 доллара. Тогда это может показаться глупым, но я обещаю вам, что эти небольшие расходы действительно складываются! Храните каждую квитанцию ​​в том виде, в котором вы их получаете, и спрячьте их в определенном месте, пока не сможете их разложить. Я кладу их в этот органайзер на моем столе:

Назовите меня старомодным, но я все еще храню бумажные копии. Когда-нибудь мне понравится один из этих электронных файловых чеков — он действительно поможет упорядочить вещи в цифровом виде.

В идеале — организовывать их хотя бы раз в месяц.Но иногда этого не происходит в течение нескольких месяцев, и это нормально, если у вас есть время, чтобы организовать их все вместе. Возьмите те чеки, которые вы храните в одном месте, и разложите их на большой поверхности. Затем систематизируйте их по дате (от самых старых до самых новых). Если у вас есть квитанции за несколько месяцев, рассортируйте их сначала по месяцам, а затем по датам.

После того, как они упорядочены, вы можете помещать их в конверты по месяцам. Ничего особенного — это все, что я делаю:

После того, как все они упорядочены по дате, можно начинать вводить их в компьютер.Теперь, если вам посчастливилось иметь деньги на один, вот где одна из этих машин действительно будет вам полезна. Но вам не нужно иметь модное оборудование, чтобы оставаться организованным — документы Word могут делать то же самое! Раньше я просто помещал их в скучные черно-белые таблицы, но я сделал их красивыми, чтобы поделиться ими со всеми вами! Хорошая организация меня серьезно возбуждает — кто-нибудь еще?

Сначала я ввожу весь полученный мной доход. Это входит в таблицу «прибыли»:

ОБНОВЛЕНО ДОБАВИТЬ: У меня было МНОГО вопросов о том, как я зарабатываю деньги на блогах — вот сообщение со ВСЕМИ подробностями!

Затем я достаю эти квитанции и распределяю их по категориям.В первый год, когда я так взимал налоги, я просто сложил все свои расходы в одну кучу. Но мой CPA сказал мне, что действительно поможет, если я разделю их на категории, например:

Я НЕ профессионал и не даю вам советов о том, что вы можете / не можете списать с ваших налогов. Важно работать с CPA, который может направить вас в наилучшем направлении при составлении налогов на самозанятость. Вот еще одна хорошая статья о том, чем можно списать, если вы работаете не по найму.

Удачи! Я знаю, что ваш бухгалтер будет рад увидеть, как вы организовали налогообложение малого бизнеса в этом году!

Эти печатные формы нельзя настраивать, их можно только распечатать и написать от руки. Если вам нужна цифровая загрузка (в Microsoft Word), я продаю их за очень небольшую плату через Etsy.

Если вы нашли этот пост полезным с советами по упорядочению налогов на малый бизнес, пожалуйста, закрепите его здесь, чтобы поделиться с другими и отложить на потом!

Понравился этот пост? Вам также понравится:

Как я зарабатываю на блогах:

Организация своего времени при работе из дома

Идеи украшения небольшого домашнего офиса

10 лучших советов по управлению временем для владельцев малого бизнеса

Управлять малым бизнесом сложно.Между администрированием, управлением сотрудниками, маркетингом, поиском потенциальных клиентов, заботой о клиентах, управлением вашим присутствием в Интернете и множеством других действий, которые необходимы владельцам бизнеса в 21 ^век , почти не остается времени, чтобы на самом деле что-то делать. Вы начали свой бизнес?

К сожалению, ты мало что можешь поделать со своей занятостью. Как владелец малого бизнеса, у вас всегда будет довольно плотный график — по крайней мере, до тех пор, пока вы не достигнете уровня успеха, когда вы сможете платить другим людям, которые сделают за вас тяжелую работу.Лучшее, что вы можете сделать, — это грамотно распорядиться своим временем, чтобы вы могли вложить как можно больше продуктивности в имеющееся у вас время.

Вот наши любимые советы по тайм-менеджменту для владельцев малого бизнеса. Надеюсь, они помогут вам и вашему бизнесу процветать даже в самые напряженные рабочие дни.

1) Не импровизируйте — установите расписание и придерживайтесь его

Одна из худших вещей, которые вы можете сделать для своей продуктивности, — это появиться в офисе без четко определенного набора целей и задач, которые нужно выполнить на день.Дезорганизация ведет к неэффективности и потере времени. Организуйте свое время на основе ваших текущих приоритетов, и означает ли это почасовую разбивку или просто маркированный список дел на день, делайте то, что вам нужно, чтобы эффективно структурировать свое время.

Может быть, понедельник предназначен для звонков по продажам, вторник — для выставления счетов и так далее. Может быть, утро для писем — это холодные звонки, а после обеда делятся на стратегию и выполнение заказов. В любом случае убедитесь, что есть структура, которой вы можете придерживаться.В противном случае вы будете вынуждены тратить столько же времени на то, чтобы думать о том, что делать дальше, сколько на то, чтобы действительно сделать что-то.

2) Не выполняйте одновременно несколько задач

Многозадачность может показаться разумным способом сэкономить время, втиснув как можно больше работы в короткий промежуток времени, но, скорее всего, она приносит больше вреда, чем пользы. Сосредоточение внимания на одной задаче за раз увеличивает продуктивность и производительность. И наоборот, попытка решить одну задачу, одновременно отвечая на каждое новое электронное письмо, отвечая на каждое сообщение и контролируя каждую возникающую проблему, означает, что вы не уделяете ни одной вещи должного внимания.Это не только означает, что вам, скорее всего, придется вернуться и исправить неосторожные ошибки позже, но и означает, что вы тратите время на переключение мысленных передач. Лучше всего заниматься чем-то одним — доверьтесь нам.

3) Не бойтесь делегировать

Наймите людей, которым вы можете доверять, и поручите им работу, на которую у вас нет времени, или работу, которую вы не умеете делать. Это даст вам время сосредоточиться на задачах, которые у вас лучше всего получаются, и на тех, которые имеют для вас наибольшее значение.Если у вас новый бизнес или вы недостаточно крупны для штатных сотрудников, подумайте о том, чтобы предлагать кредиты в колледже стажерам или отдавать на аутсорсинг внештатным подрядчикам.

4) Включить время отдыха

Вспомните историю Архимеда: царь поручил создать метод отличия настоящего золота от подделки,

Архимед неустанно работал, не придумав решения. В конце концов, по настоянию жены, он решил в качестве перерыва принять горячую ванну.Когда он вошел в ванну, он увидел, как вода поднимается, и понял решение проблемы короля: вытеснение воды.

Мораль этой истории, конечно же, заключается в том, что иногда перерыв на самом деле экономит ваше время и приводит к повышению производительности. Наш разум, как и наше тело, время от времени нуждается в отдыхе. Без перерыва вы гарантируете себе истощение и, в конечном итоге, меньшую отдачу.

5) Организуйте свое пространство

Загроможденный офис или письменный стол затрудняют эффективную работу, что в конечном итоге приводит к потере времени.Одно исследование показало, что 43% американцев причисляют себя к неорганизованным и поэтому задерживаются в офисе два раза в неделю.

Когда физическое пространство организовано, это приводит к организованному умственному пространству и более эффективной работе. Папки с файлами с цветовой кодировкой, назначенные стопки входящих и исходящих файлов и аналогичные методы помогут вам найти то, что вам нужно, когда вам это нужно. Отсутствие мусора и беспорядка на рабочем столе также помогает поддерживать сбалансированное пространство над головой, способствующее продуктивности.

6)

Определите и устраните ваши траты времени

У каждого есть что-то (или что-то s ), что заставляет их тратить больше времени, чем это полезно для здоровья.Примите меры, чтобы определить, что это такое — ведение дневника может быть хорошим способом сделать это, — а затем постарайтесь исключить их из своего дня.

Если вы тратите слишком много времени на социальные сети, настройте блокировку URL-адресов проблемных сайтов в предпочитаемом вами браузере. Если вам сложно решить, где пообедать каждый день, начните приносить его из дома. Если вы тратите слишком много времени на ответы на электронные письма, установите ограничение на время, которое вы тратите на электронную почту каждый день.

7) Президент Эйзенхауэр и Правило 80/20

Президент Дуайт Д.Эйзенхауэр однажды сказал: «То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно». С изречением Эйзенхауэра связано правило 80/20: 80% результатов дает 20% усилий.

Смысл этих идей в том, что очень важно определить, что действительно важно, а что просто требует внимания. Уделите большую часть своего времени этим критическим 20% — что Эйзенхауэр назвал бы важным — и меньше — остальным (даже если это действительно кажется срочным).

8) Попробуйте «Технику Помидора»

Разработанная Франческо Чирилло в конце 80-х и названная в честь кухонного таймера в форме помидора, который он использовал в студенческие годы («Помидор» в переводе с итальянского означает «помидор»), метод «Помидор» включает установку таймера на 25 минут и сосредоточение внимания на одной задаче. пока не сработает будильник.Затем перерыв в 5 минут перед тем, как посвятить 25 минут следующему заданию. Техника «Помидор» хороша, если у вас проблемы с концентрацией, структурированием своего времени или если вы хотите убедиться, что вы посвящаете определенное количество времени одной задаче (скажем, 5 «помидоров» в неделю на маркетинг).

9) Умейте балансировать свое время

Согласно исследованию, опубликованному в McKinsey Quarterly , большинство менеджеров, недовольных своими навыками тайм-менеджмента, имеют одну общую черту: отсутствие баланса.Они проводят слишком много времени в Интернете, нетворкинге, тушат пожары или активно управляют сотрудниками. Все это необходимо, но слишком много внимания одному приводит к тому, что остальные остаются на обочине, и страдает тайм-менеджмент.

Не каждый график можно четко разделить на четыре квадранта, описанных выше, но полезно сгруппировать ваши обычные задачи по разным сегментам и попытаться поддерживать между ними некоторый баланс.

10) Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

Хотя технологии иногда делают современного владельца бизнеса более занятым, чем когда-либо — интересно, как Стив Джобс управлял бы маркетингом в социальных сетях, когда он все еще работал в гараже, — они также предлагают множество возможностей для оптимизации и упрощения работы.Имея практически бесконечное количество доступных приложений, программ и онлайн-сервисов, существует как минимум столько же способов взять на себя трудные, трудоемкие задачи и позволить компьютеру выполнять их за вас.

Возьмем, к примеру, счета и дебиторскую задолженность. Безусловно, это одна из самых важных работ в графике любого бизнеса, но она также утомительна и вряд ли быстро. Автоматизируя выставление счетов с помощью Subscription DNA, вы можете высвободить время для других вещей, таких как маркетинг, разработка стратегии, разработка продукта, возможно, даже отдых.

Какой бы ни была ваша бизнес-модель, параметры облачного биллинга Subscription DNA помогут сэкономить ваше время и лучше позаботиться о ваших клиентах. Subscription DNA делает все, от регистрации до управления подпиской, обработки, платного доступа к премиум-контенту и т. Д. Свяжитесь с Subscription DNA или заполните форму ниже, чтобы узнать больше.

.