Как организовать частную школу: Как открыть частную школу: бизнес-план музыкальной школы для начальных классов в России

создание детского центра дополнительного образования — CODDY на vc.ru

Даже к самой масштабной задаче легче подступиться, если разбить её на этапы. Запуск частной школы — не исключение. Задаётесь вопросом, как открыть детский образовательный центр? Держите пошаговую инструкцию.

58 просмотров

Изучите рынок и конкурентов

Что нужно, чтобы открыть частную школу, которая пользуется спросом?

Для начала изучите рынок. Многое будет зависеть от того, есть ли в вашем городе другие школы программирования или общеобразовательные школы с уклоном в IT, и насколько их услуги востребованы.

Выясните, в каких районах располагаются филиалы ваших прямых конкурентов, какая у них ценовая политика, какие уникальные услуги они предлагают и другие подробности. Нужно определить их сильные и слабые стороны, чтобы получить конкурентное преимущество.

Какую юридическую форму выбрать?

Как открыть частную школу, не ошибившись с выбором юридической формы?

Если вы не планируете продавать долю в бизнесе или расширяться по франшизе, выбирайте индивидуальное предпринимательство. Оформление ИП потребует минимум документов, при этом вы сможете получить лицензию так же, как и в случае организации ООО. Альтернативный вариант — самозанятость. Оформить её ещё проще: не понадобится даже визит в налоговую.

Затем нужно выбрать систему налогообложения. Считается, что для работы учреждения дополнительного образования удобнее всего использовать упрощенную или патентную системы. При выборе упрощённой системы налоги будут уплачиваться с доходов или с выручки за вычетом расходов. При патентной системе — с условного годового дохода.

Перейти на упрощённую систему налогообложения можно одновременно с регистрацией индивидуального предпринимательства. При этом уведомление о переходе подается вместе с пакетом документов на регистрацию либо в течение последующих 30 календарных дней. Уведомление можно подать в свободной форме, а можно в форме, рекомендованной ФНС.

Для получение патента нужно подать заявление в любую налоговую за 10 дней до того, как вы планируете начать работу. Исключение — оформление патента вместе с регистрацией ИП. В этом случае документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя и заявление на получение патента подаются одновременно в ту налоговую инспекцию, где регистрируется ИП.

Нужно ли лицензировать бизнес?

Если вы не собираетесь проводить аттестацию и выдавать сертификаты, то лицензия не требуется. Без неё вы также сможете оказывать образовательные услуги.

Лицензия нужна, если вы хотите выдавать документы об образовании. Оформить её можно в региональном органе управления образованием. В таком случае требования к вашей школе со стороны контролирующих органов значительно повысятся, но и доверие со стороны родителей тоже.

CODDY работает на основании государственной лицензии на образовательную деятельность и позволяет родителям получить социальный налоговый вычет по расходам на обучение. Кроме того, оплатить обучение в нашей школе можно не только личными средствами. На образование любого из детей можно направить средства материнского капитала.

Каким должно быть помещение для частной школы?

Хорошо, если помещение, в котором вы хотите открыть частную школу дополнительного образования, будет располагаться в здании, где традиционно проводятся обучающие занятия для детей, работают досуговые центры, кружки и студии. Подойдут дома культуры, молодёжные, спортивные центры.

Подбирайте район с хорошей транспортной развязкой. Отлично, если рядом расположены остановки общественного транспорта, станции метро, парковки, а также кафе или торговые центры, где родители могут подождать окончания урока.

Требования к помещениям для детского центра устанавливают Роспотребнадзор и Государственный пожарный надзор. Кроме того, они отражены в СанПине к учреждениям дополнительного образования. В частности, помещение должно быть расположено на первых этажах, по СанПину — иметь отдельный вход и несколько детских санузлов.

Для начала достаточно арендовать пространство площадью около 30 квадратных метров. В нём вы сможете установить около десяти парт, доску, организовать небольшую зону ожидания с кулером и диваном. Выбирайте светлые помещения с интерьером, который не будет отвлекать от занятий.

Можно скооперироваться с другим досуговым центром и поделить арендную плату между собой. Другой вариант — договориться с IT-компаниями об использовании переговорных комнат по выходным. Обычно коммерческие фирмы охотно предоставляют помещения для частных школ на приемлемых условиях. Для них это и элемент социальной ответственности, и возможность вырастить себе смену, при том, что по выходным переговорные помещения как правило всё равно пустуют.

По мере развития школы вы сможете выбрать более просторное помещение, открыть новые филиалы.

Позаботьтесь о том, чтобы часть занятий можно было проводить в онлайне. У обучения на удаленке много преимуществ, да и пандемия пока не закончилась. Дистанционный формат позволяет ученикам сэкономить время, составлять удобное расписание, пересмотреть запись занятия, если пропустил урок. С точки зрения организации школы тоже есть плюсы. Не нужно тратить деньги на аренду помещения, можно приглашать на работу преподавателей из любой точки мира, в том числе крупных городов.

Однако школа, которая работает исключительно в дистанционном формате — не совсем жизнеспособный вариант. В онлайне сложнее удержать внимание детей, от родителей и учеников требуется больше ответственности и усилий в социализации ребёнка. Организовать эффективное управление персоналом на удалёнке тоже бывает непросто. Требуется больше усилий для выработки дисциплины, общению могут мешать технические сложности. Вот почему лучше всего использовать гибридные форматы.

Ожидаемо, что наиболее интенсивная нагрузка на школу придётся на выходные дни в течение учебного года, поэтому есть смысл задуматься о том, как заполнить помещение в свободные часы, а также дни летних каникул. Один из вариантов — воспользоваться системой скидок и акций, чтобы привлечь больше учеников на уроки в часы, когда классы пустуют. Другой вариант — сдавать площадку в аренду для проведения занятий для родителей, к примеру, по йоге, английскому или тайм-менеджменту.

Стоимость аренды при средней загруженности должна составлять около 10-12% от ежемесячного оборота, иначе дело будет не выгодным.

Какая мебель и расходники понадобятся?

Из мебели нужно будет приобрести столы, стулья, шкаф для одежды, кулер, диваны в зону ожидания для родителей.

Из расходных материалов — канцтовары, флипчарт.

Как выбрать оборудование?

Обязательный минимум по техническому оснащению: ноутбуки, мышки, проектор или ТВ-панель, проекционный экран, принтер.

При выборе ноутбуков ориентируйтесь на следующие характеристики.

Операционная система Windows 7/8/10 (СТРОГО 64-разрядная версия).Процессор Intel Core i3-7100 или выше.Четырёхъядерный процессор частотой от 2,5 ГГц.Любая видеокарта с объёмом видеопамяти не менее 4 Гб, например NVIDIA GeForce GT 65M/AMD Radeon 530.Свободное место на жёстком диске — не менее 20 Гб.Сеть — 15-20 Мб/сек.Подключите Wi-Fi, чтобы получить доступ ко всем преимуществам интернета. Оптимальная скорость — 100 МБ.

Какое программное обеспечение необходимо?

На ноутбуки для учеников обязательно установить файловый архиватор 7zip, интегрированную среду разработки программного обеспечения Visual studio community, текстовый редактор Notepad++, графический редактор Gimp, браузер Chrome, а также программное обеспечение, имеющие отношение к курсу. Например, для курса “Программирование в Minecraft” нужно установить Minecraft: Education Edition.

Как нанять персонал?

Определите, какой бюджет вы готовы выделить на формирование зарплатного фонда. Исходя из этого вы сможете понять, какие вакансии сможете закрыть на первом этапе и как юридически оформить сотрудничество: принять людей в штат, работать с аутсорсинговыми агентствами или самозанятыми. К примеру, сначала можно нанять двух преподавателей, а по мере увеличения числа учеников и роста финансового оборота штат можно будет расширить: взять на работу администратора, бухгалтера.

Как открыть частную школу для детей, которая будет востребована? Уделить максимум внимания подбору преподавателей, ведь именно от них зависит, приведут ли родители детей в вашу школу и порекомендуют ли её знакомым.

Педагог должен быть добрым, терпеливым, харизматичным. Важно, чтобы он был в курсе последних IT-тенденций. Изменения в этой сфере происходят стремительно. Вы должны быть уверены в том, что ваши ученики получат самые актуальные и востребованные знания и навыки.

Педагог должен стать лидером для детей и родителей и не бояться брать ответственность, морально быть готовым к тому, чтобы стабильно работать с одними и теми же группами детей на протяжении нескольких лет.

При поиске сотрудников полезно наладить контакты с местными вузами, отделами по трудоустройству выпускников, посещать ярмарки вакансий, студенческие мероприятия, зарегистрироваться в тематических группах в социальных сетях, разместить вакансии на специализированных сайтах по поиску персонала.

Для образовательного центра по программированию подойдут выпускники и студенты профильных вузов. Хорошие педагоги получаются из действующих сотрудников IT-фирм, которые передадут детям актуальные знания и поделятся практическим опытом. Поскольку они сконцентрированы на основной работе и как правило приходят в преподавание не ради денег, лучше дать им свободу в определении рабочего графика и учебных дисциплин.

Один из самых эффективных способов подбора педагогов — пробные мастер-классы. На открытых занятиях можно увидеть многое из того, что сложно заметить на собеседовании. Как именно педагог общается с детьми, насколько он терпелив, внимателен, умеет ли вовлечь в изучение предмета и заинтересовать предметом разных детей.

Для начала достаточно нанять двух преподавателей, выполняя остальные функции своими силами, а по мере развития бизнеса расширить коллектив и делегировать обязанности.

Открытие частной школы и порядок регистрации

Порядок регистрации частной школы

Лицензирование, аккредитация и аттестация частной школы

Документы для регистрации школьного учреждения

Ключевые особенности и требования

Все родители стремятся дать своим детям самое лучшее, в том числе и образование. Именно поэтому частные школы с каждым годом набирают все большую популярность. В этой статье мы расскажем, что необходимо для открытия частной школы, рассмотрим порядок её регистрации в государственных органах, а также объясним, как проходит процедура лицензирования, аккредитации и аттестации частной школы.

Порядок регистрации частной школы

Все основные организационные вопросы начинаются с регистрации частной школы. Для этого основателю необходимо встать на учет в налоговой инспекции. Это можно сделать и в качестве индивидуального предпринимателя, но гораздо удобнее в качестве. В этом случае у организаторов будет больше возможностей для развития своего бизнеса и больше различных привилегий.

Для регистрации в налоговой инспекции необходимо подать все уставные документы, указав адрес нахождения будущей частной школы и заплатить государственную пошлину за регистрацию.

Важно: в России можно открыть частную начальную школу или среднеобразовательную только на некоммерческой основе.

Ранее данная деятельность облагалась пошлинами по сниженной ставке и имела определенные льготы. В настоящее время все послабления отменены. Но предприниматели, ведущие данную деятельность, имеют право рассчитывать на освобождение от уплаты НДС. Для этого при подаче документов указывают нулевую ставку по данной пошлине. Коды прописываются в соответствии с выбранным видом деятельности.

Следующим шагом будет получение лицензии и прохождение процедур аккредитации и аттестации. Для этого потребуются соответствующая подготовка и определенные документы. Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Лицензирование, аккредитация и аттестация частной школы

Для получения лицензии в первую очередь необходимо представить подтверждение того, что будет произведено качественное оснащение классов, а обучение будет проходить по утвержденной методике. Расписание учебного процесса должно быть составлено по установленным нормам с учетом возрастных особенностей всех детей. Все документы для получения лицензии должны быть направлены в Министерство образования.

Как при для средней, так и при открытии частной начальной школы в учебном заведении должен быть медицинский пункт. Поэтому необходимо также получить и медицинскую лицензию в соответствующем учреждении. При соблюдении всех требований и норм с оформлением и получением данных документов не возникает никаких трудностей и проволочек. Отметим, что на рассмотрение каждого обращения уполномоченные органы тратят достаточно большое количество времени, поэтому стоит запастись терпением.

Аккредитация – это еще один вопрос, который необходимо решить сразу же после оформления деятельности частной школы в налоговом органе.

Важно: на протяжении нескольких лет пройти процедуру аккредитации не представляется возможным, и учреждение будет работать без данного документа. Это происходит, потому что для получения аккредитации частной школе необходимо проработать не менее 3 лет и выпустить поток учеников, полностью готовых к дальнейшему поступлению.

Эта процедура не является обязательной, но без нее невозможно будет привлечь в ряды учеников детей из состоятельных семей. Также без аккредитации школьникам придется сдавать экзамены в других школах, что создает дополнительные трудности.

Только после положительного решения, выданного Министерством образования, можно рассчитывать на успешную деятельность и конкурентоспособность частной школы. После прохождения данной процедуры руководство школы должно будет пройти аттестацию, и учреждение сможет полноценно существовать, привлекая все большее количество учеников.

Документы для регистрации школьного учреждения

При подготовке помещения, предназначенного для частной школы, основателям потребуются следующие документы:

1. Разрешение, выдаваемое СЭС. Его можно получить после подготовки всех помещений и классов частной школы.
2. Разрешение от пожарных. Для его получения необходимо обеспечить пожарную безопасность всего здания, занятого под частную школу. Для этого отделка должна быть выполнена из огнеупорных и безопасных материалов, здание иметь эвакуационные выходы, все комнаты и классы оборудовать огнетушителями,  а на стенах должны располагаться планы эвакуации в случае ЧС или пожара.
3. Договоры аренды или собственности помещения, на вывоз мусора, дезинфицирующих обработок, а также договор на поставку продуктов в столовую.

Для ведения деятельности частной школы руководству необходимо будет изучить следующие нормативные документы:

1. Федеральный закон об образовании под номером 273.
2. Постановление правительства об оказании платных услуг в сфере образования.
3. Типовое положение об образовательном учреждении и его деятельности.
4. Нормы СанПина.
5. Нормативные акты, регламентирующие порядок аттестации педагогического состава.
6. Федеральный закон под номером 7, регламентирующий деятельность некоммерческих учреждений.
7. Технические регламенты и нормы для обеспечения пожарной безопасности.

После подготовки помещения, педагогов и всех документов, руководство частной школы должно обратиться в налоговую инспекцию для регистрации своей деятельности. Далее следует получить документы, свидетельствующие о получении лицензии и аккредитации, а также об аттестации рабочего персонала.

Ключевые особенности и требования

Для открытия хорошей частной школы с качественным образованием, необходимо выполнение следующих условий:

1. Классы должны быть небольшими по численности. Это позволяет уделить максимум внимания каждому ученику, улучшая тем самым уровень образования школьников.
2. Комфортные условия для нахождения в стенах школы каждого ученика и их обучения.
3. Хорошо развитая инфраструктура внутри учебного заведения. Плюсом является наличие собственного бассейна, многофункциональный спортивный зал и компьютерные классы, оснащенные современной техникой.
4. Гибкая и разнообразная учебная программа, соответствующая всех нормам.
5. Высококвалифицированный состав педагогов.
6. Особые, специальные методики образовательного процесса, разработанные для развития необходимых для жизни навыков и умений.
7. Большое разнообразие изучаемых дисциплин. Кроме основных общеобразовательных предметов могут быть добавлены: иностранные языки, лингвистика, юриспруденция и экономика. Также упор может быть сделан на гуманитарные науки, театральное мастерство или вокал.
8. Возможность пребывания ребенка в школе в течение всего дня или на полном пансионе.
9. Ориентация на требования самых престижных ВУЗов страны.  В этих частных школах идет специальная углубленная подготовка к поступлению в соответствующие учебные заведения.

Для того, чтобы частная школа пользовалась спросом и была конкурентоспособна, руководству необходимо организовать грамотно учебный процесс и подготовить помещения, предназначенные под классы, должным образом и в соответствии со всеми правилами и установленными нормами.

Как открыть собственную частную школу

Открытие частной школы может оказаться сложной задачей. Прежде чем открыть свою школу, вам необходимо собрать надежные данные и убедиться, что у вас есть надежный набор стратегий и бюджет, чтобы иметь возможность успешно запустить свою школу. В этой статье вы узнаете основы и проверенные временем правила открытия частной школы.

Определите свою цель.

Первое, о чем вам нужно подумать, это ваша цель. Определите тип школы, в которой нуждается ваш рынок. Нужна ли вашей цели К-8, 9-12, пансион, онлайн или Монтессори? Определив свою нишу, вы сможете сузить свои приоритеты и сосредоточиться на важнейших задачах.

На этом этапе также важно решить, с какого количества классов начнется обучение в вашей школе. Школа K-12, естественно, будет целью ваших долгосрочных планов, но лучше начать с малого и расти постепенно — медленно, но верно. Сначала важно установить основные оценки, а затем, со временем, вы можете добавить другие оценки. Популярный способ начать с классов K-5, а через один-два года добавить 6-8, а затем, в конце концов, добавить среднюю школу. Однако, если вы открываете онлайн-школу, вы можете легко начать со школы K-12 или K-8, так как нет никаких ограничений на кирпич и раствор.

Сформировать комитет.

Поручите важную предварительную работу небольшому доверенному комитету. В состав этого комитета могут входить педагоги, родители или консультант частной школы с опытом работы в этой области в области права, финансов, управления и развития. Этот комитет также может стать началом вашего правления.

Найдите легкодоступное место для постройки школы.

Есть два подхода к поиску места в школе; найти здание для вашей школы или найти недвижимость, чтобы построить свой объект с нуля. Имейте в виду, что строительство с нуля, естественно, будет намного дороже и займет больше времени. Другой альтернативой является поиск помещения, которое вы можете арендовать у церкви или внеклассной программы. Это уменьшит начальные накладные расходы и позволит вам постепенно расти. Если вы планируете открыть онлайн-школу, поищите место для вашей административной команды в качестве домашней базы для вашей школы.

Составьте свой бизнес-план.

Разработайте пятилетний бизнес-план. С помощью этого плана вы можете поставить четкие цели и улучшить свое управление в течение первых пяти лет обучения в школе. Убедитесь, что ваш план дополняет ваши средства для постановки реалистичных целей и достижения плана, который привлечет доноров к делу, которое продвигает ваша школа. Вы также можете нанять консалтинговую фирму частной школы для этого для вас.

Управляйте своими средствами с умом.

Выделите бюджет на первые пять лет обучения в вашей школе. Пусть ваш финансовый комитет подготовит консервативный отчет о прибылях и убытках за первый год. Также рекомендуется разработать два бюджета: капитальный бюджет и операционный бюджет. Например, строительство объекта искусства ложится на капитальный бюджет, а расходы на налоги на заработную плату ложатся на операционный бюджет. Самое главное, убедитесь, что вы подготовили запас бюджета на случай, если расходы превысят ожидаемые.

Рекламируйте свою школу.

Вы должны рекламировать свою школу круглый год и иметь больший бюджет в период с января по март, так как это время пикового набора. Вы можете продавать, проводя презентации веб-семинаров, рекламируя свой веб-сайт или создавая список рассылки, чтобы заинтересовать учащихся, родителей и потенциальные семьи. Кроме того, вы также можете нанять эксперта по маркетингу, который сделает эту важную задачу за вас.

Открой свою школу.

Подготовьте день открытия вашей школы и убедитесь, что он хорошо организован. Начните с того, что поприветствуйте своих учеников и поблагодарите родителей на утреннем собрании. После вашего мягкого открытия приступайте к занятиям. Инвестируйте в качество образования, предоставляемого вашей школой, уделяя особое внимание подготовке учителей, а остальное приложится.

Создание частной школы требует многолетнего планирования, опыта и финансирования, и это то, что вам нужно построить вместе со своей командой. Чтобы обеспечить успех вашей школы, составьте свой бизнес-план с консультантом частной школы, который предлагает высококачественные консультационные услуги в области образования. Работа с экспертами значительно упростит работу.

Как организовать успешный день открытых дверей в школе

Если вы работаете в приемной комиссии, вы знаете, что день открытых дверей — это шанс вашей школы заявить о себе перед будущими семьями. И именно здесь они формируют свое первое впечатление о вас и вашей школе. Кроме того, здесь у вас и ваших сотрудников есть возможность вдохновлять и поощрять потенциальных клиентов подавать заявления в вашу школу. Чтобы достичь этого, вам нужно делать все правильно путем тщательного планирования и тщательной подготовки.

Разработайте стратегию «День открытых дверей»

 

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить вероятность успеха ваших усилий:

 

Определите свои цели

 , начните с постановка своих целей. Общая цель любого дня открытых дверей в школе — просто привлечь родителей. Как вы надеетесь, сколько родителей приедет? Поскольку не все приглашенные примут участие, вам необходимо знать, сколько человек нужно пригласить, чтобы достичь желаемого уровня посещаемости. Для этого вернитесь к предыдущим мероприятиям и посмотрите на количество приглашенных по сравнению с теми, кто действительно присутствовал, и соответственно пригласите. Например, если только 50 % приглашенных на самом деле посетили ваше предыдущее мероприятие, вам потребуется удвоить количество приглашений, чтобы достичь поставленных целей по посещаемости.

Вы ориентируетесь на конкретную родительскую персону? Если это так, вы также можете установить такие цели, как продвижение мероприятий и программ, наиболее привлекательных для этой целевой группы. Обратите внимание, что эти цели будут важны для измерения успеха вашего дня открытых дверей.

 

Реализуйте преимущества

 

Увеличение количества дней открытых дверей в вашей школе означает, что вам удалось привлечь потенциальных клиентов в вашу школу. Независимо от того, насколько хорошо вы реализовали свою стратегию входящего маркетинга, день открытых дверей может стать решающим фактором для будущих семей. Для родителей ничто не сравнится с опытом знакомства со школой, находясь в ее кампусе.

День открытых дверей также дает вам возможность лично встретиться с потенциальными абитуриентами и удовлетворить их потребности в дополнительной информации о вашей школе. Надеемся, что благоприятная встреча с вами и вашими сотрудниками в сочетании с приятным опытом прогулки по вашим классам поможет им принять решение подать заявление в вашу школу.

Как вы гарантируете, что сможете достичь своих целей и реализовать эти преимущества? Мы собрали несколько общих и полезных советов о том, как успешно провести день открытых дверей в школе:

 

Перед событием

 

1. Планируйте заранее.

 

Дайте себе и своим сотрудникам достаточно времени для разработки стратегии и подготовки. Планирование по крайней мере за два месяца до вашего мероприятия является идеальным. И разошлите приглашения родителям достаточно хорошо, чтобы у них было достаточно времени для соответствующего планирования.

 

 

 

а. Кого пригласить?

 

Проверьте свои записи и базу данных. Выясните, кто проявлял интерес к вашей школе любыми возможными способами. Возможно, они подписались на вашу рассылку, позвонили в вашу школу или даже посетили одно из ваших мероприятий.

 

б. Как их пригласить?

 

Помните, что в большинстве случаев это ваша первая возможность связаться с ними, поэтому создайте визуально привлекательное приглашение по электронной почте. Вставьте изображения, фотографии и даже видео. Заинтересуйте их и дайте им возможность принять ваше приглашение. Повышайте вовлеченность, добавляя смелые, подчеркнутые призывы к действию.

 

Не ограничивайтесь отправкой электронных писем. Обязательно используйте все имеющиеся в вашем распоряжении маркетинговые методы:

 

• Разместите объявления на своем веб-сайте.
• Размещайте статьи и изображения о мероприятии в социальных сетях. Убедитесь, что ими можно легко поделиться.
• Позвоните потенциальным клиентам, которые доверили вам свою контактную информацию, и отправьте им приглашение.
• Распространите новости из уст в уста в ваших нынешних семьях.
• Распечатайте листовки и вывески.

  

c. Когда следует рассылать приглашения?

 

Выделите не менее двух месяцев на ознакомление и подготовку к мероприятию. Это поможет как вашим сотрудникам, так и вашим потенциальным семьям соответствующим образом спланировать ваше мероприятие.

Вы можете рассылать дополнительные электронные письма, которые служат напоминанием о вашем мероприятии. Отправьте их за месяц до дня открытых дверей. Вы также можете напомнить им еще раз за неделю или две до этого.

За день или два до вашего мероприятия вашим участникам должно быть отправлено более подробное электронное письмо, содержащее всю информацию о вашем мероприятии, которую должны знать ваши потенциальные семьи:

 

• Дата
• Время
• Определенное место в кампусе
• Контактная информация вашей школы (электронная почта, адрес, номер телефона)

 

Та же информация должна быть доступна на вашем веб-сайте и в социальных сетях. И, чтобы получить представление о том, кто и сколько планирует принять участие, предоставьте им возможность ответить онлайн. Обычно это предпочтительная форма подтверждения для родителей-миллениалов, которые предпочитают онлайн-формы телефонным звонкам.

 

д. Какие материалы необходимо подготовить?

 

Создайте информационные материалы, которые вы можете представить своим посетителям во время дня открытых дверей. Если вы предоставите своим сотрудникам достаточно времени, у них будет больше времени на подготовку следующих материалов:

 

Простая презентация

 

Поделитесь миссией, видением и ценностями вашей школы с помощью слайд-шоу в Powerpoint. Расскажите о своей школе, используя короткие тексты и дополнительные изображения.

 

Информационный пакет

 

Он должен содержать следующую информацию:

 

• Предметы, изучаемые в течение учебного года.
• Цели обучения и советы по каждому предмету.
• Общий учебный план.
• Информация для учителя.
• Список материалов, необходимых учащимся для занятий. Также известен как список поставок в класс.
• Важная контактная информация школы, например номера телефонов.

Предоставьте эту информацию в письменном виде вашим будущим родителям, чтобы они могли обратиться к ней после завершения вашего дня открытых дверей.

 

2. Во время мероприятия

 

Следуйте повестке дня во время дня открытых дверей. Не позволяйте своим родителям бродить без руководства или без обсуждения причин, по которым они пришли на день открытых дверей. Родители будут искать дополнительную информацию о вашей школе, поэтому подготовленная вами презентация пригодится. Создайте и проведите информационную сессию для них.

Вот советы о том, что вы можете сделать, чтобы информировать, обучать и развлекать своих будущих родителей:

 

 

• Если возможно, пригласите нескольких ораторов, включая директора школы, а также ваших сотрудников.
• Представьтесь и кратко расскажите о своей работе и прошлом.
• Обсудите школьные ценности, академические и спортивные программы, а также другие внеклассные мероприятия.
• Опишите обычный распорядок дня в классе.
• Просмотрите обзор учебной программы.
• Перечислите важные школьные события.
• После презентации и ответов на вопросы (вопросы и ответы) проведите краткую экскурсию по соответствующим областям вашего кампуса.

 

Перемешай

  

Помимо информационного характера, постарайтесь сделать день открытых дверей интересным и увлекательным, чтобы повысить интерес посетителей к вашей школе. В конце концов, пришло ваше время блистать, поэтому вы должны показать своим будущим семьям лучшее из того, что может предложить ваша школа.

День открытых дверей может быть посвящен более узкой теме или необычному интересу. Например:

  

• Наука для родителей, интересующихся STEM (наука, технология, инженерия и математика) или STEAM (как STEM, но с добавлением искусства).
• Раннее образование для родителей, интересующихся дошкольным учреждением или детским садом.
• Старшая школа для родителей, интересующихся академическими и студенческими программами для 7–12 классов.

 

Подготовьте раздаточный материал, чтобы родители могли прочитать всю программу мероприятия.

Дайте родителям время задать вопросы после каждой темы. У них у всех могут быть вопросы, и день открытых дверей может быть лучшим форумом, чтобы ответить на них сразу.

 

 

После последнего пункта повестки дня не забудьте уделить время своим будущим родителям. У них, скорее всего, есть обязательства после вашего мероприятия, и/или их время может быть ограничено. Было бы лучше провести вашу презентацию менее чем за один час и предложить экскурсии как до, так и после, чтобы удовлетворить их потребности.

 

3. После мероприятия

 

Если некоторые из ваших будущих семей останутся после окончания официального мероприятия, обязательно подойдите к ним. Ответьте на любые конкретные вопросы, которые могут у них возникнуть по поводу того, что они увидели или услышали во время дня открытых дверей.

Для родителей ответ на их вопросы лицом к лицу часто является более сильным жестом, чем электронное письмо или телефонный звонок. Воспользуйтесь этой возможностью, пока они еще рядом.

После того, как они уйдут, свяжитесь с каждой семьей, посетившей ваше мероприятие. Нет, ваша работа еще не сделана. Покажите им свою признательность, отправив электронное письмо с благодарностью. Это быстрый и простой способ привлечь потенциальных родителей, которые посетили ваше мероприятие. Помимо благодарности, не забудьте включить несколько призывов к действию, чтобы вызвать дальнейшее участие. Например, вы можете отправить им ссылки на видеоролики на веб-сайте вашей школы, продвигающие ваши учебные программы и другие предложения.

Вы также можете отправить их родителям, которые проявили интерес к мероприятию, но не смогли его посетить. Убедитесь, что вы отправили это через день или два (максимум) после вашего мероприятия. Вы также должны позвонить им в течение недели после вашего мероприятия.

Когда вы проводите последующие встречи с вашими будущими родителями, помните, что это лучшее время, чтобы получить больше информации о них. Спросите их, что они думают о вашем открытом доме. Какая часть им понравилась? Что можно улучшить? И найдите время, чтобы ответить на любые оставшиеся без ответа вопросы.

Ранее мы также обсудили 3 важных момента, которые необходимо учитывать, чтобы гарантировать успех вашего школьного дня открытых дверей.

 

Заключение

 

Первое посещение школы может показаться вашим будущим родителям ошеломляющим. Имейте в виду, что они хотят узнать, может ли ваша школа быть лучшим учебным заведением для их ребенка. У них могут быть проблемы, которые необходимо решить, и они надеются, что вы или кто-либо из ваших сотрудников поможет им лично.