Как назвать организацию ооо примеры: Названия для организаций ООО: правила и примеры

Содержание

Как назвать ООО|Как выбрать название для своего ООО|Как правильно назвать организацию

Доброго времени суток! Как всегда я рад приветствовать Вас на своем сайте biz911.net, одним из часто задаваемых вопросов в моей группе ВК “Секреты бизнеса для новичка”, является,  —“Как назвать свое новое ООО ?”

И действительно вопрос названия организации становится одним из самых первых при регистрации ООО.

Я довольно много статей уже писал на данную тему и сегодня решил собрать всю информацию воедино, чтобы Вы смогли без проблем выбрать название для своего ООО.

Первым что необходимо сделать при выборе названия для организации – это рассмотреть ограничения для названий, которые существуют в законодательстве Российской Федерации.

Ограничения для названий ООО

Я составлю список названий которые нельзя использовать при наименовании своего ООО:

  1. Название государств. Запрещено называть свою организацию названиями государств, а так же производных от их названий;
  2. Название государственных органов власти. Запрещено называть свое ООО названием органов гос. власти, а так же органов местного самоуправления;
  3. Название межправительственных организаций. При выборе названия своей организации нельзя пользоваться названиями межправительственных и международных организаций;
  4. Названия общественных объединений. Вы не можете называть свое ООО названием общественных объединений;
  5. Нецензурная лексика. Все прекрасно понимают, что данный пункт сам собой разумеющийся.

Форма названия ООО

Я не буду перечислять весь список разрешенных фирменных наименований ООО ( это просто ни к чему, скажу только что их может быть до шести штук).

Нас с Вами интересует всего 2 варианта формы названия ООО:

  1. ООО — сокращенное название организации;
  2. Общество с ограниченной ответственностью — полное название организации.

Предположим, что назовем организацию «Премьер»:

  1. ООО «Премьер» — сокращенное название организации;
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Премьер» — полное наименование организации.

С формой названия организации я думаю определились (на самом деле для малого бизнеса других вариантов и не надо).

Уточнение названия ООО в налоговой

Теперь надо убедиться, что в городе в котором Вы открываете организацию, нет организации с таким же названием.

Дело в том ,что  вообще-то не запрещено иметь на территории одного муниципалитета (города) 2 фирмы с одинаковым названием, но это может сыграть против Вас если организация с таким же названием окажется с плохой репутацией.

Поэтому, перед тем как принять решение о том как называть свое ООО, необходимо сделать звонок в налоговую (ИФНС) города в которой открывается фирма и уточнить: есть или нет фирмы с таким названием.

Я когда проходил регистрацию, просто позвонил в налоговую на территории которой регистрировал организацию и сказал что хочу открыть ООО с названием «МонтажЖилСтрой», без всяких проблем налоговый инспектор посмотрел базу и сказал что организации с таким названием нет и я могу ее регистрировать.

Запатентованные названия

При выборе названия для открытия своей организации надо конечно же не упустить такой момент, как запатентованные названия (торговые марки).

Могу сразу сказать, что серьезные фирмы всегда патентуют свои названия (торговые марки). И Вы допустим не можете назвать свое ООО, например «Кока-Кола».

Так как в этом случае Вас просто замучают исками в суд и в итоге Вы смените название своего ООО.

Вот какие требования необходимо соблюдать при выборе названия для своей организации.

В конце дам несколько советов, как правильно назвать свое ООО.

Как правильно назвать ООО

При выборе названия для своего ООО отдавайте предпочтение направлению деятельности которой будет заниматься организация (ведь именно первое на что обратит внимание Ваш потенциальный заказчик — это как раз на название).

Приведу несколько примеров как назвать организацию:

  1. Например Вы будете оказывать сантехнические услуги — ООО «СантехМонтаж», ООО «СантехСнаб», ООО «СантехСпецСтрой»;
  2. Например занимаетесь электрикой — ООО «ЭлектроПлюс», ООО «ЭлектроСиб», ООО «ЭлектроСбыт».

Названий можно придумать тысячи. Главное чтобы оно отражало направление Вашей деятельности.

В случае если Вы сами не можете придумать ничего стоящего, просто посмотрите какие наименования ООО есть в соседнем городе или просто посмотрите в интернете.

ГЛАВНОЕ!!! ЧТОБЫ ВЫБРАННОЕ ВАМИ НАЗВАНИЕ СООТВЕТСТВОВАЛО КРИТЕРИЯМ КОТОРЫЕ Я УКАЗАЛ В СТАТЬЕ.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом пожалуй все! Если у Вас есть вопросы, то как всегда можете задавать их в моей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Удачных начинаний! Пока!

Как выбрать название для ООО: примеры

Выбор названия для ООО – первый вопрос, с которым сталкивается предприниматель. Несмотря на кажущуюся простоту этой задачи, порой именно от названия зависит успех будущего бизнеса.

Прежде чем выбирать имя своей организации, нужно ознакомиться с существующими ограничениями в законодательстве РФ.

Ограничения в названии ООО

В четвертой части статьи №1473 ГК РФ сказано, что в названиях юридических лиц не могут использоваться следующие наименования:

  1. Название каких-либо государств, а также производных форм от этих названий (например, вы не сможете назвать свою организацию РосСтрой или КазахКолсалтинг).

  2. Название федеральных органов и органов местного самоуправления (например, вам не зарегистрируют ООО, если вы захотите назвать его Тольятти-Спектр, СибирьТранс и т.д.).

  3. Название международных и межправительственных организаций.

  4. Название зарегистрированных общественных объединений.

Также в данном законе уточнено о запрете выбора названий, противоречащих принципам морали.

Требования к названию ООО

Название организации может состоять не более чем из шести фирменных наименований. При этом в названии можно использовать как русский язык или язык народов РФ, так и любые иностранные языки. Если название ООО составлено из слов русского языка, оно обязательно будет иметь и полную, и сокращенную форму. Например, вы назвали свою организацию «СтройМастер и Ко». В полном варианте название будет звучать – Общество с ограниченной ответственностью «СтройМастер и Ко», а в сокращенном варианте – ООО «СтройМастер и Ко».

Выбор названия ООО: примеры

Среди начинающих предпринимателей довольно распространено называть свои организации собственным именем, либо в честь имени жены, мамы, дочери, мужа, сына и т.д. Однако это не самый лучший вариант. Во-первых, имя как название не несет смысловую нагрузку для клиентов и не дает им четкого представления, чем занимается ваша фирма. Во-вторых, если вы в будущем захотите продать организацию, вам будет трудно найти покупателя. И, в-третьих, имя в названии организации звучит, по меньшей мере, не серьезно. Исключение, пожалуй, можно отнести только лишь к выбору названия для салонов красоты или магазиннов детской одежды.

Название ООО должно отображать вид деятельности, которым вы занимаетесь. К примеру, если деятельность организации связана с продажей сантехники, можно использовать следующие названия: ООО «СантехКласс», ООО «СантехСтрой», ООО «СантехЛюкс» и т.д. Если вы планируете заниматься продажей диетических добавок, можно назвать организацию «Грация», «Здоровый дух» и т.д. Если деятельность вашей фирмы будет заключаться в оказании образовательных услуг, назовите организацию «Логос», «Полиглот» и т.д. При знакомстве с названием фирмы клиент сразу должен понимать, в чем заключается ее деятельность. Если же ваше ООО включает в себя несколько видов деятельности, делайте акцент на основной сфере, которая, по вашему мнению, принесет организации большую прибыль.

Читайте также: Что можно и чего нельзя использовать в названии ООО с примерами

Проверка названия ООО при регистрации

Согласно законодательству, в одном городе не может существовать два ООО с идентичными названиями. Чтобы исключить повторы, перед регистрацией ООО уточните в налоговой, свободно ли выбранное вами название или нет. Для этого достаточно всего лишь позвонить в налоговую службу.

Поскольку законодательство запрещает создавать фирмы с одинаковыми названиями только в пределах одного города, компания с выбранным вами именем вполне может существовать в другом городе России или за рубежом. Однако обратите внимание, что некоторые названия могут быть запатентованными. К примеру, если вы захотите зарегистрировать ООО под названием «Мегафон» и в вашем городе оно будет свободным, компания, которая запатентовала это имя, может подать на вас в суд, после чего вам придется заплатить штрафы и переименовать организацию.

Процедура переименования ООО

Законодательство не запрещает переименовывать название ООО, однако эта процедура достаточно проблематична и затратная по времени и средствам. Чтобы изменить название компании вам придется заново ее перерегистрировать. При этом изменение нужно будет вносить абсолютно во все уставные документы и банковские счета. Кроме того, вам придется менять печать и реквизиты, а также становиться на учет в фонды и получать свидетельства.

Добавить комментарий

полное, сокращенное, иностранное наименование фирмы

Наименование ООО должно соответствовать требованиям закона, в противном случае, его придется изменить. Всю необходимую информацию по вопросу о том, как правильно назвать фирму с точки зрения закона, читатель найдет в статье.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Требования к наименованию ООО

Любая организация должна быть индивидуализирована, то есть иметь название и юридический адрес. Требований к наименованию фирмы не так много,  они предусмотрены как ГК РФ, так и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. О том, какими требованиями руководствоваться и как назвать ООО таким образом, чтобы избежать проблем в дальнейшей деятельности, расскажем далее.

Согласно ст. 54 ГК РФ название должно быть написано вместе с указанием на организационно-правовую форму компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Заковед» — полное название, ООО «Заковед» — его сокращенная форма).

Нельзя указывать в названии фирмы такие слова, как Россия, Российская Федерация и производные от них. Кроме того, нельзя называть ООО названием какого-либо органа гос. власти, например ООО «Верховный Суд Республики Татарстан».

Дополнительные требования содержатся в ст. 4 ФЗ № 14. Согласно данной норме у ООО могут быть как обязательные, так и необязательные наименования. Приведем сведения в таблице.

Наименование ООО Обязательно Допускается
Полное наименование ООО Да Да
Сокращенное название фирмы Нет Да
Полное наименование на языках народов РФ Нет Да
Сокращенное наименование на языках народов РФ Нет Да
Полное иностранное наименование ООО Нет Да
Сокращенное иностранное наименование ООО Нет Да
Наименование, содержащее заимствования из иностранных языков в транскрипции Нет Да

 

Таким образом, у организации должно быть полное название, а остальные, например, на английском языке, могут не использоваться.

Полное фирменное наименование ООО на русском языке

Помимо понятия «наименование», ГК РФ предусматривает и иное понятие – «фирменное наименование» (ст. 1473 ГК РФ). Оно применяется для коммерческих фирм, в частности, для ООО. Фактически, данные понятия совпадают, однако фирменное наименование является объектом исключительных прав, т.е. защищается законом от кражи и неправомерного использования иными фирмами в своих целях.

Полное фирменное название (как и сокращенное при его наличии) должно быть указано в учредительных документах организации, а также быть включено в ЕГРЮЛ. Фирменное название, как и обычное, должно быть использовано вместе с указанием на организационно-правовую форму (ООО).

Важно! Фирма обладает исключительным правом на фирменное имя, которое индивидуализирует ее. Название может использоваться в рекламных целях, указываться в объявлениях, на вывесках, в сети «Интернет». Аналогично, ООО обладает правом и на фирменное сокращенное название (либо на наименование на другом языке), если оно внесено в ЕГРЮЛ.

Сокращенное (краткое) наименование ООО

Краткое название придумывать не обязательно, однако допускается. Например, ООО «Кардиональные стимуляторные батареи» может выбрать сокращенное название ООО «КСБ». В качестве примера распространенного сокращения, можно привести ПАО «МТС» (ПАО «Мобильные ТелеСистемы»).

Вносить в ЕГРЮЛ краткое название ООО рекомендуется только в том случае, если полностью оно тяжело читается, и гораздо проще продвигать продукцию или услуги фирмы путем рекламирования сокращенного имени.

Наименование ООО на английском языке

Многих интересует – можно ли назвать фирму на английском, и как это сделать. Для примера возьмем название организации «Юнайт». На английском языке название организации будет выглядеть как Limited Liability Company “Unite”.

Такое название можно использовать только в паре с русским вариантом. То есть фирма будет иметь официальное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Юнайт», и при этом будет иметь официальное английское название Limited Liability Company “Unite”.

При этом, необходимо учитывать, что название транскрипцируется на русский язык, а не переводится. То есть даже если учредитель фирмы выбрал английское название LLC “Unite”, то на русском оно должно выглядеть как ООО «Юнайт», а не ООО «Объединять».

Наименование на английском, как дополнение к основному названию вносится в учредительные документы фирмы и в ЕГРЮЛ.

Проверка названий ООО на уникальность

В силу п. 3 ст. 1474 ГК РФ нельзя использовать одинаковые названия фирмами, которые занимаются одной и той же деятельностью. В этом случае, права будет та фирма, которая зарегистрировалась (внесла наименование в реестр) раньше другой.

Проверка названия ООО на уникальность онлайн достаточно проста. Для этого существует официальный ресурс от налоговой (ФНС России), который находится по адресу в сети «Интернет»: //egrul.nalog.ru/.

Если проигнорировать указанное выше правило, фирма с аналогичным названием обязана поменять наименование, либо вид деятельности. Кроме того, она должна возместить убытки правообладателю фирменного имени.

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, обязательно лишь полное наименование организации, а остальные могут использоваться по инициативе учредителей. Кроме того, название должно быть уникальным, однако допускаются не уникальные названия, если фирмы осуществляют деятельность в разных сферах (например, одна торгует обувью, а другая занимается ремонтом одежды). Что касается выбора самого названия, то при решении вопроса о том, как назвать ООО, допускается полная свобода фантазии.

Как назвать свою фирму: выбор названия и удачные примеры

Вопрос о том, как назвать свою фирму, волнует каждого начинающего предпринимателя, ведь без соответствующего наименования зарегистрировать ООО попросту не получится. Также хорошее название является важным составляющим успеха и имиджа любого бизнеса, поэтому выбирать его необходимо с умом. Оно должно не только вызывать положительные эмоции у клиентов, но и хорошо запоминаться, дабы люди снова и снова возвращались за покупкой товаров именно от вашего бренда. Обо всем этом поговорим в нашей статье.

Как назвать бренд производства

Назвать фирму необходимо таким образом, чтобы каждый покупатель запомнил ваш бренд после первого же приобретения товара. Однако что подразумевает под собой само понятие «бренд»? Этот термин произошел от древнескандинавского слова «огонь», что как бы намекает на успешную торговлю и сервис. В наше время брендом принято называть продукт, который отличается высоким качеством и известен широкому кругу лиц. Такой товар способен создать в сознании людей целостный образ, как только они услышат его название. Он в обязательном порядке обладает уникальной символикой и названием.

Также стоит отметить, что брендом могут быть абсолютно любые товары и услуги:

  • сервис;
  • дизайн;
  • продукт;
  • знак и т. д.

Успешный бизнесмен никогда не пожалеет средств на раскручивание названия фирмы. Как назвать бренд, чтобы он приносил вам хороший доход? Во-первых, он должен иметь звучное имя и запоминающийся логотип, что обеспечит ему процветание на рынке с высокой конкуренцией. В идеале красивое название должно отражать позитивный имидж продукта, а также предлагать удовлетворить потребности покупателей. Удачное название позволит сэкономить уйму времени и средств, если вы захотите расширить бизнес.

Как назвать фирму, чтобы она принесла вам в будущем большой успех? Наименование обязательно должно сохранять связь между потребителем и продуктом. Вспомните наиболее известные бренды и проанализируйте, что привело их к успеху. Например, Coca-Cola – отражает состав продукта, а D&G – первые буквы фамилии модельеров – основателей бренда. Наименование должно быть ориентировано на дальнейшее развитие бренда, отражать специфику продукта, поэтому взять имя «с потолка» – не лучшая идея. Если вы решили назвать фирму (ООО), то обязательно придерживайтесь правил, которые описаны ниже:

  1. Не стоит давать прямое описание продукта в названии. Для раскрытия характеристик товара используется маркетинг и реклама, поэтому повтор информации еще и в наименовании будет излишним. В противном случае маркетинговые возможности будут сильно ограничены, особенно если появится копия продукта у ваших конкурентов.
  2. Успешные бренды довольно часто не отображают характеристики товара вообще, что обеспечивает им уникальность на длительное время. Ярким примером является продукция марки Apple.
  3. Рекомендуется, чтобы название учитывало временной фактор, то есть оставалось известным на протяжении продолжительного промежутка времени. Неудачным примером служит наименование Sport 2000 – привязка к году выпуска вызывает у покупателя ощущение старомодности. Привязка к региону – Europ Assitance – препятствует распространению продукта на другие континенты.
  4. Имя должно обеспечить продукции перспективу на международном рынке. Например, известный американский бренд GGE довольно часто путают с конкурирующей компанией GE, которая не имеет право на регистрацию в некоторых арабских странах.

На сегодняшний день все большую популярность получают наименования товаров, которые состоят из некоторых слогов, взятых из имен или фамилий их учредителей. Также можно использовать свою полную фамилию с приставкой «к» или окончанием «офф». Также отображение тематики продукта в части названия помогает потребителю запомнить ваш бренд, услышав его лишь единожды («Аквамарис», «Мореназал», «Аквалор» и т. д.).

Какое название принесет удачу

А как назвать фирму (примеры названий будут приведены ниже), чтобы это приносило удачу? Для этого стоит обладать определенными знаниями в области психологии и учитывать эмоции и реакцию потенциальных потребителей вашего продукта. Оно должно быть также понятно вашей целевой аудитории. Дабы убедиться в успешности выбранного имени, стоит провести опрос среди клиентов.

Специалистами по неймингу было выявлено несколько важных факторов, на которые стоит обращать внимание при выборе названия для компании:

  • при наличии в названии иностранных слов, следует обязательно уточнить их интерпретацию покупателю во время рекламы;
  • не рекомендуется привязывать название к географическому положению, если вы хотите в будущем расширять сферу влияния;
  • название должно легко произноситься и состоять из одного или максимум двух слов, которые хорошо запоминаются;
  • наименования ни в коем случае не должны вводить покупателя в заблуждение, то есть никаких ресторанов «Елена Прекрасная» или магазинов флористики «Витязь».

Также в названии категорически запрещается:

  • использовать сокращенные или полные названия государств, общественных объединений, органов местного самоуправления или власти, а также символов, которые противоречат общим принципам гуманности и морали;
  • применять избитые фразы и шаблоны, которые давным-давно вышли из моды;
  • использовать слова с отрицательным смыслом или сложной формы;
  • употреблять полные имена и фамилии, поскольку у некоторых потребителей могут возникнуть негативные ассоциации с этой личностью.

Если вы не планируете в будущем расширяться, то идеальным вариантом для названия фирмы станет фраза, указывающая на вид деятельности, например, производство кондиционеров «Бриз». Однако в этом случае важно знать меру, поскольку слишком длинные и тяжело запоминающиеся названия не принесут удачи в бизнесе: «Стройпромконсалт», «Москавтотранссервис» и так далее. А вот магазин разливного пива лучше всего назвать именно с учетом характеристик товара: пиво на розлив «Бахус» или же «Хмельная застава».

Направления для создания удачной фирмы

Если вы желаете добиться в бизнесе больших высот, то идеальным вариантом станет название, которое указывает на род деятельности. Однако если оно созвучно с известными брендами, то это может привести к судебным разбирательствам по поводу нарушения авторских прав.

Стоит также понимать, что «Мебель Краснодара» не будет востребована в Санкт-Петербурге. Имя также должно быть хорошо читаемым на распространенных языках мира, если вы планируете расширяться за границу. Также слова должны хотя бы удаленно указывать на деятельность ООО – потребитель должен понять из названия, что ему предлагают.

Однако аббревиатура станет излишней в названии, поскольку будет лишь вводить потенциальных покупателей в замешательство и обезличит компанию. Хотя, конечно же, есть и исключения. Например, BMW – Баварский моторный завод.

Инициалы владельцев

Не знаете, как назвать свою фирму? Довольно удачным наименованием ООО может стать фамилия или инициалы его владельца. Такой вариант будет особенно хорош, если этот человек пользуется большой известностью и уважением со стороны окружающих.

Вспомните названия самых популярных фирм и посчитайте, сколько из них были основаны лишь на фамилии владельца: Mercedes, «Тинькофф», Honda. Также не следует забывать и об известной компании Siemens, которая была основана Вернером ван Сименсом, Philips.

Игра слов

Как назвать свою фирму, чтобы ее продукция пользовалась большим спросом у покупателей? Весьма хорошим вариантом может оказаться слияние двух слов или акроним, состоящий из первых звуков. Название всемирно известной компании Lego произошло от словосочетания двух иностранных слов: leg и godt – «сыграть хорошо». Кроме того, оно переводится с латинского языка как «собираю». Стоит отметить, что название бренда было придумано далеко не профессионалом предпринимательского дела, когда компания еще не получила широкой известности. Однако популярность этой фирмы с каждым годом только растет.

Довольно хорошим примером игры слов служит Facebook – «лицевая книга». Этот метод очень удобно использовать при создании своего названия для компании. «Почему бы не назвать свою фирму «СтройГрант»? Это универсальное и солидное название, которое очень легко запоминается. Именно так в свое время и подумал владелец этой известной строительной фирмы.

А знаете, как было придумано название для известного бренда Adidas? Это всего лишь сочетание некоторых слогов из имени и фамилии владельца Адольфа Дасслера.

Также весьма неплохим вариантом служат названия, которые указывают на местоположение завода – КамАз (Камский автозавод) и ЗИЛ (Завод имени Лихачева). Однако такие имена фирм могут быть скучны и непривлекательны для клиентов XXI века, потому стоит придумать действительно креативное название, которое сможет популяризовать ваш бренд.

Исторические и вымышленные персонажи

Как еще можно назвать фирму? Примеры названий самых известных компаний, которые заслужили мировое признание, говорят об актуальности использования имен исторических личностей или мифических персонажей. Одним из самых ярких примеров служит компания Canon. Ее название – это немного видоизмененное имя буддийского божества Kwanon. Также владельцы Blue Ribbon Sports решили сменить название своей фирмы на Nike в честь древнегреческой богини победы.

На российском рынке можно также найти немало фирм, названия которых произошли от известных исторических личностей – Lincoln, Napoleon. Некоторые из владельцев даже не осознавали, насколько большую роль имя их фирмы окажет в популяризации бренда. В свою очередь, успешные марки сделали легендами своих владельцев.

Окружающая среда и ассоциации

Как назвать фирму, чтобы она была успешной? В истории есть немало примеров известных компаний, названия которых описывают абстрактное понятие или природное явление. Например, название известной компании, занимающаяся производством бытовой техники, Samsung переводится как «3 звезды», а Hyundai – «современность».

В эту категорию также можно включить названия, данные по фэншую. Древнее учение предусматривает гармоничное сочетание позитивного смысла и игры слов. Однако в такой методике существует и ограничение: букв в наименовании должно быть не более пяти. Также желательно, чтобы последней из них была гласная. Хорошим примером служит всемирно известный бренд Sony. Имя компании произошло от латинского слова sonus – «звук», а на английском оно также созвучно с sunny – «солнечно». Хотя в японском языке слово sonny переводится как «убыток». Поэтому было принято решение отказаться от второй буквы «n» в середине слова, дабы компанию не постигла печальная участь.

Название строительной фирмы

Задумались над тем, как лучше всего назвать строительную фирму? Во-первых, имя компании должно вызывать у потенциального потребителя максимальное чувство комфорта и доверия («Домострой», «УютДом»). Во-вторых, стоит исключить из списка те названия, которые могут быть созвучны с теми, что дали своим фирмам ваши конкуренты. Это позволит не потерять своих клиентов и избежать различных судебных разбирательств.

Название ООО в этом случае должно как можно сильнее отражать профиль предлагаемых услуг (StreamHouse, «ГарантЭлит», «СтройМастер»). Также можно попробовать обыграть профильное слово: строй – «СтройМиг», «Строй-ка», «ПоСтрой». На сегодняшний день широкое распространение также получили наименования с приставками (Derwold & Co).

Надеемся, теперь вы понимаете более ясно, как назвать строительную фирму. Примеры в скобочках – это далеко не все известные наименования, так что подключайте фантазию. Однако огромное количество мелких строительных компаний вовсе не означает, что вы не должны подбирать название, схожее или созвучное с именем конкурирующего ООО.

Название юридической фирмы

Хороший предприниматель должен знать, как правильно назвать юридическую фирму, если он решил заняться бизнесом в этой сфере. В первую очередь, наименование должно вызывать чувство уверенности и доверия у потенциальных клиентов. Название ни в коем случае не должно быть длинным и тяжело запоминающимся.

Довольно часто владельцы юридических фирм соединяют в наименовании свои имена на русском или английском языке: SayenkoKharenko, «Кауфманн и Спенсер», «Юков». В слогане также может присутствовать иностранная основа. Например, «Авеллум». В данном случае «А» — первая буква алфавита, а vellum в переводе с греческого языка — «пергамент для законодательных актов».

Придумывая название, следуйте следующим правилам:

  • не использовать распространенные названия, дабы исключить трудности во время регистрации товарного знака;
  • избегать банальных и избитых юридических терминов и аббревиатур;
  • если вы все же решили выбрать аббревиатуру, то она должна быть звучной и удобной для произношения;
  • неологизмы следует расшифровать в рекламном слогане, дабы клиент смог понять сферу деятельности и спектр предлагаемых услуг;
  • лучше всего искать сначала русские названия, а уже потом латинские;
  • не рекомендуется использовать больше трех слов.

В идеале название юридической фирмы также должно отображать профессионализм сотрудников и личностные качества владельца. Особое внимание стоит уделить графическому оформлению и цветовой гамме. Также стоит позаботиться о создании яркого и легко запоминающегося логотипа.

Как назвать мебельную фирму: примеры названий

Как назвать фирму, которая занимается производством мебели? Название должно вызывать у клиента чувство комфорта, роскоши, лидерства и стиля. При его выборе рекомендовано использовать методы, которые будут описаны ниже. Итак, как назвать фирму ООО (примеры):

  • имя или фамилия владельца – «Мебель от Иванова»;
  • иностранная основа – MebelStyle;
  • обыграть слово – «Мебелиус»;
  • добавить к слову символы или приставки – «Глебов и Ко», «Прима-М»;
  • сделать акцент на позитивных ассоциациях – «Резиденция», «Формула Уюта»;
  • выделить сферу деятельности – «Интерьер», «Мягкие линии»;
  • обыграть иностранное слово – sun (солнце) и glass (стекло) – «Сангласс»;
  • использовать географическую привязку, если, конечно же, вы не хотите расширять сферу влияния в будущем – «Эдем», «Московская мебель».

А вот использование аббревиатуры в этом случае – крайне сомнительный выбор, ведь клиент должен в полной мере осознавать все ваши достоинства, лишь взглянув на название и логотип.

Как видите, чтобы удачно назвать свою фирму, нужно обладать не только хорошей фантазией, но и глубокими знаниями в области психологии и обществознания. Однако если вы хотите, чтобы ваш бренд стал со временем известен во всем мире, то вы обязаны знать все эти тонкости, ведь от удачного названия зависит успех бизнеса, как минимум на 20 %. Старайтесь проявить при его выборе максимальную креативность и следуйте всем вышеперечисленным советам. Также не забывайте о том, что название вашей компании не должно быть созвучно с теми, что присвоили своим предприятиям конкуренты. Ну, а если у вас уж совсем нет никаких идей, то можете воспользоваться генератором слов. Просто вставьте в него два-три прилагательных, которые описывают ваш бренд, и программа сгенерирует для вас несколько интересных вариантов.

Наименование организации: примеры. Как назвать ООО?

Когда начинающий предприниматель обращается в налоговую инспекцию за регистрацией ООО, он обязательно сталкивается с необходимостью присвоения своему предприятию имени. Распространенной является ситуация, когда бизнесмен не задумывается о важности этой задачи, и в результате в городе появляются десятки «Строй-сервисов» и «Афродит».

Почему так важно правильно назвать фирму?

Для ответа на этот вопрос необязательно вспоминать избитую фразу из мультфильма о капитане «Беды». Многие недооценивают важность названия фирмы, хотя это одна из главных составляющих грамотного маркетингового подхода. Наименование организации– это часть бренда, будущий элемент логотипа, лицо компании.

Задуматься о наименовании необходимо еще на этапе формирования бизнес-проекта. Ведь в дальнейшем при упоминании этого слова у клиентов должны возникать правильные ассоциации, связанные с конкретной фирмой.

При выборе правильного названия следует ориентироваться не только на уникальность. Важными критериями также являются краткость, удобство при произношении, однозначность и прочие особенности, необходимые для превращения простого слова в товарный знак. Маркетологи выделяют множество правил, которые помогают отбирать нужные варианты и отметать неподходящие. Обо всем по порядку.

Как запрещено называть фирму

Существуют нормы для наименования ООО, установленные на законодательном уровне. Прежде чем приступать к мозговому штурму, лучше ознакомиться с этими нормами, чтобы сразу отмести безнадежные варианты. Итак, как назвать ООО и не нарушить закон?

1. Юридическое наименование организации не должно повторять уже зарегистрированный товарный знак. По незнанию или намеренно предприниматель может нарушить закон. И отвечать тогда придется по всей строгости.

2. Имя должно не только отличаться на 100 % от запатентованного товарного знака, но и никоим образом не напоминать его. Если создатели известного бренда заподозрят посягательство на авторские права, они, так же как и в предыдущем случае, имеют право на претензию. Особенно неприятным это станет в тот момент, когда предприниматель уже успеет развить свой бизнес, вложит немалые средства в рекламную кампанию и логотип, потратится на сувенирную продукцию и прочее. От всего этого придется избавиться, а об испорченной репутации и говорить не стоит.

3. Наименование организации не должно содержать названий субъектов Российской Федерации, госорганов и международных компаний. Кроме того, не должны упоминаться такие слова, как министр или законодательный, которые якобы намекают на одобрение продукта со стороны государства. В налоговой такой бренд не одобрят.

4. Запрещено использование нецензурной лексики, ругательств, оскорблений. Если предприниматель планирует выход на международный уровень, то стоит позаботиться о благозвучности названия на всех языках.

5. Наименование не должно создавать неправильное представление о сфере деятельности фирмы.

Что такое нейминг

Чтобы название осталось не просто красивым словом или вывеской, необходимо проделать большую работу. Удачное наименование должно стать частью бренда и приносить доход.

Процесс изобретения торговой марки в маркетинге получил название нейминг. Что это такое? Нейминг заключается в нескольких этапах, которые в дальнейшем приводят к нужному слову – собственно названию.

Этапы нейминга

1. Анализ организации. Пристальное внимание на этом этапе приковано к концепции бизнес-идеи, сфере деятельности, производимых продуктах или предлагаемых услугах. В чем особенность организации, какова предполагаемая ценовая категория продуктов фирмы?

2. Изучение целевой аудитории. Название должно быть рассчитано на определенный круг потребителей, которых объединяет пол, возраст, социальный статус, уровень дохода, семейное положение и прочее. В зависимости от выбранной аудитории можно предположить, какие ценности у этой категории потребителей, какую они могут употреблять лексику.

3. Внимание на конкурентов. Необходимо изучить бренды похожих компаний, узнать, какие маркетинговые ходы они применяют для продвижения бизнеса, как на них реагируют потребители.

4. На основе предыдущих трех этапов формируются требования к будущему наименованию. Можно заранее определиться, сколько букв должно включать название, какие слова предпочтительнее, а какие не стоит использовать.

5. Мозговой штурм. На этом этапе предлагаются варианты на основе составленных требований. Из них отбираются наиболее удачные – благозвучные, удобопроизносимые и уникальные.

6. Тестирование на целевой аудитории. Опрос должен показать, какие впечатления оставляют выбранные варианты, какой из них повышает доверие к фирме, какое название проще произнести и запомнить.

7. Юридическая проверка. Соответствует ли выбранный вариант требованиям законодательства.

Примеры удачного нейминга

Професиональный нейминг выделяет следующие виды наименований организаций:

  • Сокращения, акронимы. Наиболее успешными считаются названия, состоящие из первых букв фамилий или частей слов. Одним из таких примеров является Kodak. Важно, чтобы название получилось коротким и благозвучным.
  • Неологизмы. Это наименования, которых не существует в природе. Нет ничего интереснее, чем самостоятельно выдумать наименование организации. Примеры: Pepsi, Nestle. Одним из минусов неологизма будет именно тот факт, что он ни с чем не ассоциируется, а значит, с трудом будет запоминаться на первых порах.
  • Транскрипция, транслитерация. Некоторые иностранные слова звучат интересно на русский манер. Так в свое время появился бренд «Вимм-Билль-Дан», создателю которого понравилось слово «Уимблдон».
  • Использовать имена собственные или фамилии основателей — это отличный способ создать уникальное наименование организации. Примеры: Nemiroff, Ford, Hilton. Такой метод хорош лишь в том случае, если предприниматель имеет необычное имя. Фамилию можно использовать любую, если интересно обыграть ее в названии. Disneyland – отличный пример.

Существует несколько десятков техник создания уникального имени для компании. С точки зрения маркетологов и фирм, профессионально занимающихся неймингом, гораздо проще будущим родителям выбирать имя для ребенка.

Как проверить название на уникальность

Прежде чем на оплошность укажут в налоговой инспекции, можно не терять даром время и ознакомиться с полным перечнем ограничений в Гражданском кодексе РФ.

Также существуют списки запатентованных названий и зарегистрированных товарных знаков на сайте налоговой службы, в базе Роспатента и на некоторых сервисах. К таким относится Znakoved.

Как защититься от конкурентов

Удачное имя может подвергаться нападкам конкурентов. В чем это будет выражаться? Любители поживиться за счет чужой славы начнут создавать фирмы со смежными названиями. Например, создав сайт с названием Fasebook, можно было бы рассчитывать как минимум на тысячу посещений в день.

Тогда как назвать ООО и избежать посягательств на удачное имя? Достаточно просто. Так, например, создатели известной соцсети из приведенного выше примера уже побеспокоились о возможных орфографических ошибках пользователей и запатентовали сразу несколько товарных знаков с похожими названиями. Помимо этого, сразу были заявлены права на слова book, like, wall и прочие. Предусмотрительно, не так ли?

Предприниматель, которому небезразличен имидж его фирмы, для создания уникального, цепляющего названия может обратиться к специалистам. Но при грамотном подходе и наличии свободного времени имя можно придумать и самостоятельно. Черпать интересные мысли и идеи можно в одиночестве или в компании соучредителей или коллег. Самое главное условие – не пренебрегать правилами нейминга. Успехов!

Может ли быть одинаковое название у разных компаний? | Статьи компании «РосКо»

Основным способом индивидуализации любой организации является ее наименование.Выбор наименования – это вопрос личного усмотрения учредителей. Однако, законодатель определяет ряд критериев, которым наименование должно соответствовать, возможности, связанные с его использованием, а также способы защиты прав организации в случае несанкционированного использования ее наименования другими лицами.

Что такое фирменное наименование и что подлежит защите?

В совместном Постановлении Пленума ВС РФ № 5 Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 г. разъясняется, что право на фирменное наименование возникает только у юридического лица, являющегося коммерческой организацией. 

Важно!

Наименования некоммерческих организаций (ст.4 ФЗ № 7-ФЗ от 12.01.1996 «О некоммерческих организациях») не являются средством индивидуализации юридических лиц в смысле положений части четвертой ГК РФ, на них не распространяется правовая охрана, установленная параграфом 1 гл. 76 ГК РФ.

Не относятся к фирменным наименованиям в смысле положений ГК РФ также наименования не являющихся юридическими лицами объединений юридических лиц.

Каким должно быть фирменное наименование?

Закон устанавливает требования к содержанию фирменного наименования (ст. 1473 ГК РФ)

Фирменное наименование может быть как полным, так и сокращенным.

Полное фирменное наименование должно быть у каждой организации. Сокращенное фирменное наименование не является обязательным. Организация на свое усмотрение вправе его определить.

Допускается использование фирменного наименования на языке, отличном от языка правообладателя. 

Так, организация вправе предусмотреть одно полное фирменное наименование и (или) одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Фирменное наименование на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Важно!

Включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Фирменное наименование должно содержать указание на организационно-правовую форму и собственно наименование организации, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.

Где определяется и как используется фирменное наименование?

Фирменное наименование всегда определяется в учредительных документах организации и государственном реестре юридических лиц.

Фирменное наименование как указано выше используется как средство индивидуализации. Сфера использования фирменного наименования законом не ограничена. Оно может указываться на печатях, штампах, вывесках, бланках, счетах, объявлениях и в рекламе, на товарах и его упаковке, в сети «Интернет». Организация вправе использовать свое фирменное наименование как средство индивидуализации любым не запрещенным законом способом.

Правовая защита фирменного наименования.

Фирменное наименование пользуется правовой защитой на основании ст. 1474 ГК РФ.

Право на использование фирменного наименования является исключительным. Это значит, что только организация, которая зарегистрировалась под данным наименованием в едином государственном реестре юридических лиц, может его использовать по своему усмотрению в любой форме и любым не противоречащим закону способом.

Важно!

Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

Отдельные требования закон устанавливает в отношении защиты сокращенного фирменного наименования, а также фирменного наименования на языках народов РФ и иностранных языках: сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов РФ и иностранных языках защищаются исключительным правом только при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

Действие исключительного права на фирменное наименование в пространстве.

Исключительное право на фирменное наименование, включенное в единый государственный реестр юридических лиц, действует на всей территории Российской Федерации.

Срок действия исключительного права на фирменное наименование органичен периодом существования организации.

Исключительное право на фирменное наименование возникает со дня государственной регистрации юридического лица. Какой-либо специальной регистрации фирменного наименования закон не предполагает.

Исключительное право на фирменное наименование прекращается в момент исключения фирменного наименования из единого государственного реестра юридических лиц в связи с прекращением юридического лица либо изменением его фирменного наименования.

Возможно ли использовать тождественные и сходные фирменные наименования?

ГК РФ устанавливает запрет на использование разными организациями тождественных или сходных до степени смешений фирменных наименований.

В законе сказано: «Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность, и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица». (ч.3 ст. 1474 ГК РФ)

Данный запрет связан с защитой прав организации – первого обладателя фирменного наименования.

Важно!

Согласно статье 1252 ГК РФ, если различные средства индивидуализации, в том числе фирменное наименование, оказываются тождественными или сходными до степени смешения и в результате такого тождества или сходства могут быть введены в заблуждение потребители и (или) контрагенты, преимущество имеет средство индивидуализации, исключительное право на которое возникло ранее. Совместный пленум ВС РФ и ВАС РФ разъясняет: «При применении данной нормы судам необходимо учитывать: защите подлежит исключительное право на фирменное наименование юридического лица, раньше другого включенного в Реестр, вне зависимости от того, какое из юридических лиц раньше приступило к соответствующей деятельности» (см. совместное Постановление пленума ВС РФ № 5 Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 г.). 

Нарушение прав на незаконное использование фирменного наименования на наш взгляд выражается в следующем.

Дело в том, что с наименованием организации как средством индивидуализации непосредственно связана ее деловая репутация. На репутации в свою очередь базируется приобретенный в период деятельности постоянный круг потребителей. Использование чужого фирменного наименования может отрицательно повлиять на деловую репутацию его владельца, что в свою очередь скажется на уменьшении круга постоянных потребителей, снизит доход от хозяйственной деятельности или повлечет убытки. Недобросовестной организации такие действия позволяют не только расширить круг клиентов, без каких либо существенных вложений в производственный процесс, но также и сэкономить на рекламе.

Кроме того, данное нарушение может ввести в заблуждение и потребителя. При выборе товаров (работ, услуг) вместо обращения в организацию, которая давно и положительно зарекомендовала себя на рынке, потребитель обратится во вновь созданную организацию без достаточного опыта работы, с низким качеством производства. Нарушение прав потребителей услуг в данном случае выражается в недостоверном информировании о производителе, что влечет приобретение товаров (работ, услуг) заниженного качества, по сравнению с первичным производителем.

Слова «тождественность» и «сходность до степени смешения».

В законодательстве РФ не раскрывается содержание понятий «тождественность» и «сходность до степени смешения». Для уяснения их содержания обратимся к судебной практике.

Согласно п. 17 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 122 от 13.12.2007 года фирменное наименование общества признается сходным до степени смешения с фирменным наименованием другого общества, если имеется сходство произвольной части фирменного наименования, поскольку только при таком сходстве, как правило, возникает угроза смешения юридических лиц.

Суд также указал, что различие организационно-правовой формы как части фирменного наименования само по себе не свидетельствует об отсутствии нарушения права на фирменное наименование.

Способ защиты нарушенных прав.

Защита нарушенных прав обладателя фирменного наименования производится через суд. Споры о фирменных наименованиях подведомственны арбитражным судам.

За судебной защитой обращается непосредственно правообладатель. 

При этом, суды исходят из того, что охрана в Российской Федерации прав на фирменное наименование иностранных организаций не исключается.

Совместный пленум ВС РФ и ВАС РФ разъясняет: «Судам следует иметь в виду, что в силу пункта 4 статьи 1474 ГК РФ требование прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки может заявить только правообладатель.

Важно!

Органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, на основании пункта 5 статьи 1473 Кодекса предоставлено право предъявить в суд только иск о понуждении к изменению фирменного наименования и только в том случае, если фирменное наименование юридического лица не соответствует требованиям пунктов 3 или 4 этой статьи.

Иным лицам право требования от юридического лица прекращения нарушения положений параграфа 1 главы 76 ГК РФ Кодексом не предоставлено» (см. совместное Постановление пленума ВС РФ № 5 Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 г.).

Аналогичная правовая позиция выражена в Письме Федеральной налоговой службы РФ № СА-4-14/1645 от 31 января 2014 года.

Пример 

Положительной судебной практики по вопросу защиты прав коммерческой организации на фирменное наименование.

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 07.12.2010 г. по Делу № Ф 07-11913/2010 по Делу А56-95677/2009 рассмотрен иск Компании «Ханза-Флекс Гидравлик ГмбХ» в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области к закрытому акционерному обществу «ХАНЗА ФЛЕКС» о запрете использовать фирменное наименование «ХАНЗА ФЛЕКС.

В результате рассмотрения спора суд установил следующее:

«…фирменное наименование ответчика имеет сходство до степени смешения с фирменным наименованием истца, а осуществляемые ими виды деятельности связаны с реализацией гидравлических компонентов и являются схожими, что может привести к смешению этих юридических лиц в хозяйственном обороте и введению в заблуждение потребителей относительно того, какое юридическое лицо оказывает услуги.

Учитывая приоритет фирменного наименования истца по отношению к фирменному наименованию ответчика, осуществление сторонами схожей коммерческой деятельности, а также сходство до степени смешения фирменных наименований сторон, апелляционный суд правомерно удовлетворил иск в указанной части.

Удовлетворяя требование о запрете ответчику использовать доменное имя hansa-flex.ru в сети Интернет, обладающее определенной степенью схожести с оригинальной частью фирменного наименования истца «Hanza-Flex», апелляционный суд пришел к правильному выводу, что администрирование спорного доменного имени может вводить потребителей в заблуждение относительно производителя и продавца продукции».

Название для ООО | Правила

Название для ООО должно быть оригинальным и запоминающимся. Ведь название – это лицо компании и, своего рода, визитная карточка. Также название должно характеризовать компанию и указывать клиенту на профиль организации. Уже только по названию у человека должны сложиться правильные ассоциации – он должен ясно представлять, чем занимается та или иная компания. Данная статья поведает вам о том, как правильно давать названия для ООО.

Как выбрать название для ООО

Люди по-разному подходят к данному вопросу. И как выбрать название для ООО, каждый решает сам. Одни полагают, что в названиях вполне целесообразно использовать имена и фамилии, либо производные имен и фамилий. Другие же говорят, что название можно давать любое, поскольку оно не играет никакой роли в жизни организации. В подтверждение этому они указывают на тот факт, что многие существующие компании получили абсолютно абстрактные названия и, несмотря на это, они получили признание и смогли достичь вершин в своей деятельности – они завоевали преданность клиентов и достигли стабильности на рынке.

Но даже несмотря на такую противоречивость, существуют общие правила выбора названия, соблюдение которых поможет вам превратить название в истинный бренд и даст вам шанс составить серьезную конкуренцию другим организациям. Важность выбора названия очевидна, потому подходите к этому вопросу со всей серьезностью.

Общие правила выбора названия

Из общих правил выбора названия для ООО следует, в первую очередь, выделить то, что, подходя к вопросам выбора названия нужно провести маркетинговые исследования. Это нужно сделать, прежде всего, для того, чтобы определиться с клиентурой, для которой компания и собирается работать. Название должно быть ориентировано на тех клиентов и потребителей, которые заинтересованы в услугах компании. И если внешнее исследование проводится для того, чтобы выяснить клиентские предпочтения и нужды, то внутренне – для того, чтобы определиться с выбором свободной ниши на рынке, а также для решения вопросов ценовой политики организации.

Что дают подобные маркетинговые исследования? Например, если в названии, которое вы дали компании, ориентированной на обслуживание обеспеченных людей, присутствуют слова «эконом» или «недорого», то это будет изначально нелогично. Такое название будет вызывать неправильные ассоциации у клиентов или потребителей. Также нелогичной будет в названии, скажем, швейной фабрики, фраза «для каждого», если на ней шьется одежда только для мужчин или только для женщин. Потому, прежде чем выбрать какое-либо название для своего ООО, рекомендуется провести маркетинговые исследования.

Остановимся более подробно на именах, присутствующих в названиях. Существует мнение, что использовать имена в названии нецелесообразно, поскольку это негативно воспринимается потребителем. Это указывает на то, что самолюбие организатора так велико, что он не думает о том, что подумают люди. Потенциальные клиенты, если им не понравится название, могут уйти к конкурентам, если таковые есть. И потом, если предприятие окажется нерентабельным и будет принято решение продать совою компанию, сделать это будет крайне проблематично. К тому же, с точки зрения психологии, названия организаций, в которых присутствуют имена, могут вызвать неприятные ассоциации у клиента, связанные с какими-то неприятными ситуациями, происходящими в его собственной жизни, и отпугнуть его. В связи с такими ошибками иногда возникают вопросы, можно ли изменить название ООО? Сделать это можно в установленном порядке. Но зачем переделывать, если можно сразу дать хорошее название? Потому некоторые специалисты не рекомендуют использовать в названии имена и производные имен.

Чтобы человек запомнил организацию, нужно еще на этапе регистрации придумать запоминающееся название, которое прочно закрепится в голове клиента, чтобы он, при необходимости получения какой-либо услуги, сразу вспомнил именно о вашей компании, а не о компании конкурента. Чтобы название получилось запоминающимся, подбирайте недвусмысленные словосочетания и фразы. Ведь именно название отвечает за хорошую репутацию компании. Если вы ошибетесь и дадите незапоминающиеся название вашей организации, то вы рискуете отпугнуть ваших потенциальных клиентов.

Название должно быть выбрано таким образом, чтобы оно вызывало положительные эмоции у потребителей. У клиента, пользующегося услугами, которые вы предоставляете, в подсознании должны возникать положительные ассоциации, и он должен захотеть обратиться за ними именно к вам. Если вы изначально дадите правильное название вашей компании, тогда будет работать правило: посетил случайно и стал постоянным клиентом.

Помните, чем занимается ваша организация. Рынок относится весьма безжалостно к таким компаниям, чей род деятельности не соответствует названию. Не используйте длинные словосочетания, дающие дополнительное описание вашей организации – старайтесь максимально сокращать их, если они все же должны быть.

Запрещенные слова

Не любое слово разрешено использовать в названиях компаний и организаций. Государственное законодательство разрешает использовать любое слово, кроме следующих: названия городов, название страны, субъекты, области РФ. Например, запрещено в названиях компаний, обществ и организаций использовать слово Россия. Также запрещено использовать и всякое сокращение этих слов. Например, сокращение «рос» и т.д. За несоблюдение этих правил вам грозит уголовный срок. Это как максимум. А минимум – это штрафные санкции. Но если вам все же хочется использовать запрещенные слова, то вам придется разговаривать непосредственно с правительством Российской Федерации. Запрещенные слова использовать можно, но сделать это можно лишь в установленном законодательством России порядке. К тому же, услуга эта платная.

Если вы выбираете, как назвать вашу организацию, следует исходить из рода деятельности вашей организации. Если, к примеру, вы выбираете название для салона красоты или парикмахерской, то используйте имена богинь: Афродита или Венера. Если вам не интересно использовать имена богинь в названии, можете свой салон красоты или парикмахерскую назвать словосочетанием «Божественная красота» или «Красивая завивка».

Недопустимо также использование слов в названиях, которые указывают на деятельность различных государственных органов. К таким словам можно отнести слова министерский, парламентский.

Запрещено давать названия, которые могут оскорбить некоторые слои населения. Также запрещены названия, в которых наблюдается некоторая аморальность. Например, аморально назвать магазин, в котором продаются товары для слепых, словами рассвет или бриз. Или, например, ритуальное агентство аморально назвать словом мечта или фразой – дорога в рай.

Неудачные примеры названий

Варианты названий для ООО могут быть разные. Чтобы вам было легче понять, о чем идет речь, приведем несколько примеров.

Предположим, один человек однажды пользовался услугами какой-то организации. Организация ему понравилась. В дальнейшем у него возникла необходимость снова воспользоваться теми услугами, которые предоставляет та организация. Но вот название… Как они ни старался, не мог вспомнить. То ли «стройбытгоруслуги», то ли «Ремстройбытгаз» или что-то типа того. Название это незапоминающееся. В конечном итоге, этот человек нашел другую организацию, которая предоставляет такие же услуги. Таким образом, название сыграло злую шутку с организацией, название которой было дано незапоминающееся.

Если кому-то, предположим, захочется устроить большой банкет, то в ресторан с названием «Кофе-чай» он вряд ли обратится, чтобы заказать столик, если только это не единственный ресторан в городе. Или, предположим, этот ресторан имеет название ресторан «Тантал». У человека сразу же возникают негативные ассоциации – сразу вспоминается герой одного греческого мифа, который жил в нужде и голоде. В такой ресторан ему тоже не захочется идти – очень не хочется позориться перед друзьями.

Представим себе другую картину. У одного человека есть свободные денежные средства. Он хочет их вложить в какой-нибудь банк под проценты. Он раздобыл список всех банков, находящихся в его городе и обнаружил, что один из банков называется «Китеж-Банк». Опять же, у этого человека возникают негативные ассоциации – что-то связанное с городом Китеж. Этот город был, и нет его. Вспоминаются предания, согласно которым «цел град, но невидим». И кажется ему, что деньги его постигнет та же судьба – исчезнут они. Вряд ли ему захочется иметь дело с банком, носящим имя города, о котором говорится в предании: «скрылся он чудесно, божьим повелением». Такое название будет навязывать ему мысль, мол, скроются твои деньги чудесно, божьим повелением. Потому он точно не обратится в такой банк.

Принимая во внимание вышесказанное, подходить к вопросам выбора названия нужно со всей серьезностью. Помните, что первый шаг к успеху – это выбор хорошего названия. Недаром говориться, что лодка так поплывет, как назовешь ее.

Опрос сотрудников и заинтересованных лиц

Многие сегодня интересуются вопросом, какое название выбрать для организации, компании, общества? Неплохим методом, чтобы подобрать название для ООО, является опрос сотрудников и заинтересованных лиц. Ведь не исключено, что кто-то предложит довольно неплохой вариант. Очень многие названия, которые сегодня можно встретить, были выбраны с использованием именно этого метода. Подобные опросы позволяют собрать большую базу, с которой в дальнейшем можно работать. Далее такой список «просеивается» – из него удаляются неприемлемые названия. Остаются лучшие из лучших. Из них уже выбирается одно – то, которое будет носить организация или компания.

Новый век, новые правила

В наш век – век цифровых технологий, век, основным средством коммуникации которого является интернет, появилось еще одно правило – название выбирается с учетом того, что потенциальные клиенты могут его название искать в интернете. В связи с этим, сегодня уже многие стараются давать название таким образом, чтобы его легко было найти в поисковых системах.

В настоящее время каждый бизнесмен хочет, чтобы клиенты обратились именно к нему за какими-либо услугами. Также каждый бизнесмен хочет, чтобы о его компании узнали все, ну или хотя бы побольше людей. Это можно утверждать с точностью до наверняка. Потому, если дать название для ООО, которое уже носит некоторое количество организаций, то может получиться так, что среди множества результатов поисковой выдачи название вашей организации окажется на последнем месте. А это может оказать далеко не первая и даже не десятая страница выдачи поисковой системы. Вероятность того, что кто-то будет искать в интернете подходящую организацию, для решения каких-то вопросов, на десятой странице ничтожно мала. Потому такое название через интернет не найдут, и вы потеряете большое количество потенциальных клиентов. Потому старайтесь выбирать такие названия, которых в интернете нет вообще, ну или немного – старайтесь дать универсальное название для ООО.

Язык значение имеет

Законодательство Российской Федерации диктует правила выбора названия для ООО, согласно которым давать названия на иностранных языках нельзя. Полное название нужно составить так, чтобы оно начиналось словами «общество с ограниченной ответственностью». Причем эти слова должны быть только на русском языке. На любом из иностранных языков можно добавить в название лишь сокращение какого-либо слова. К такому методу прибегают чаще организации, работающие на международной арене.

Как видно из вышесказанного, подходить к вопросу выбора названия для ООО следует максимально внимательно и со всей серьезностью. Если пренебрегать этими неписанными в большинстве своем правилами, то можно лишиться большого числа потенциальных потребителей. А лишиться потребителей и видеть, как они уходят к конкурентам будет обидно. Потому изначально называйте ваши ООО правильно, со всех точек зрения.

Читать так же:

Примеры сообщений об отсутствии на работе

По данным Lifewire, 62,86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма. Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно.Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

  1. Причина, по которой вы недоступны — самые распространенные:
    • Ежегодный отпуск / каникулы
    • Болезнь
    • Выездное обучение
    • Рабочие события напр. выставки, конференции и др.
    • Работа в другом месте
  2. Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных сроков ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя.Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
  3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
  4. К кому обратиться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте.Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Однако вы должны заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.

Дополнительные моменты, которые следует запомнить

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие. Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также разумно вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе. Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны «Вне офиса»

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед поездкой в ​​отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны. Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я незамедлительно отвечу, когда вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте.Я вернусь к работе [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по болезни вне офиса

Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны. Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.

Я надеюсь вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенного ответа

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем вас наверстать.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон «Вне офиса» для государственных праздников

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Следовательно, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.

Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, то есть желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если он отправит вам письмо по электронной почте.

Привет,

Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [РАБОЧИЕ ЗАГРУЗКИ / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.

Если это срочно, напишите мне на [PHONE].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Отпуск по беременности и родам шаблон

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе в [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО] отпуск, начинающийся [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

В это время я не буду отслеживать свою электронную почту.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.

Привет,

Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ URL]

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет рад помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.

Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.

Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как отправлять сообщения об отсутствии на работе в Outlook и Gmail

Outlook

  1. Выберите Файл> Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) .
  2. Щелкните Отправить автоматические ответы .
  3. Выберите, в какие даты вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было отправлено и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
  4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Gmail

  1. Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
  2. На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
  3. Выберите Автоответчик при отсутствии на работе на .
  4. После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно было отправлено, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
  5. Нажмите Сохранить изменения .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Как Exclaimer может помочь:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

30 примеров деловых автоответчиков на все случаи жизни

Быстрые ответы могут помочь выиграть или проиграть клиентов.Вам знаком следующий сценарий?

Вы тратите день на согласование окончательных деталей проекта ⚙️ для нового дома клиента и проверку другой сборки, которая находится в стадии разработки. 🔨. У вас не будет возможности проверить свою электронную почту почти до 18:00. 🕕 Когда вы это сделаете, вы обнаружите, что кто-то обратился с вопросом 🙋 о заказе консультации по дизайну ☎️. Когда вы отвечаете, вы обнаруживаете, что они заказали у вашего конкурента консультацию на сумму 🤝 , потому что они не получили от вас ответа достаточно быстро.90 300 😓

Так вы не потеряете бизнес. Возможно, вы не сможете ответить сразу, но GoCRM может, с помощью текстовых сообщений и электронных писем, адаптированных к любой ситуации и готовых для любого потенциального клиента, который обращается к вам по телефону, электронной почте или с помощью формы.

Преимущества автоматического ответа

Основные преимущества сообщений с автоответчиком.

Персональный ответ на каждое сообщение может показаться лучшим способом заработка, но на самом деле автоматические ответы предлагают вам и вашим потенциальным клиентам множество преимуществ .Автоматические ответы не только позволяют вам быстро отвечать, но и позволяют делать следующее:

✔️ Подтвердить

Люди, которые обращаются к вашему бизнесу, ожидают от вас быстрого ответа. Часто они ожидают получить от вас сообщение в течение того же рабочего дня.

Если вы слишком долго отвечаете, они, скорее всего, решат, что вас не интересуют их потребности. Они могут перейти к вашему конкуренту. Вы потеряете их доверие и их бизнес.

Сообщения с автоматическим ответом

предотвращают эти недоразумения, предлагая быстрые ответы, которые сообщают людям, когда вы сможете на них ответить.

Когда они получают быстрые и полезные автоответы, человек чувствуют себя замеченными, заботливыми и важными . Это помогает им сохранять положительный взгляд на ваш бизнес.

✔️ Указать дальнейшее направление

Вы также можете использовать автоответчик, чтобы предлагать дополнительные ресурсы и передавать важную информацию людям как внутри, так и за пределами вашей организации.

Обеспечение дальнейшего направления таким образом удерживает людей в вашем бизнесе до тех пор, пока вы не сможете ответить им лично.

Вот несколько примеров полезной информации, которую вы можете включить в текст автоответчика или электронное письмо:

  • Сообщать клиентам, когда техник уже в пути
  • Запрос на проверку после завершения работы
  • Предоставление контактной информации для тех, кто готов немедленно поговорить с ними
  • Направление клиентов и приводит к онлайн-информации, которую они могут найти полезной
  • Продвижение предстоящих событий
✔️ Сделайте перерыв

Независимо от того, насколько вы преданы своему бизнесу и своим клиентам, вы не всегда можете быть готовы ответить на сообщения.Вам нужен выходной, и вам нужно время, чтобы посвятить его другим аспектам своей работы.

Автоответчики делают это возможным. Вы можете заняться делами за пределами офиса, взять отпуск или даже провести вечер дома, одновременно предоставляя коллегам, клиентам и потенциальным клиентам необходимую им информацию до вашего возвращения.

Принципы автоматического ответа

Лучшие автоответы включают в себя определенные элементы, которые позволяют им общаться с четко, профессионально и с пользой .Вот наиболее важные принципы, которым нужно следовать при составлении автоответчика.

План

Создавайте свои автоответы заранее, чтобы у вас было время составить их так, как вы хотите, прежде чем вам нужно будет их отправлять.

Корректура

Убедитесь, что ваш автоответчик не содержит орфографических и грамматических ошибок, имеет дружелюбный и профессиональный тон и прост для понимания.

Включить четкие даты

При сообщении дат используйте конкретную информацию, которую нельзя неправильно понять.например. «Oct-8» вместо «10-08».

Составьте график

Используйте свой автоответчик, чтобы сообщить ведущему, клиенту или коллеге, когда они могут ожидать вашего ответа.

Включить другие контакты

Включите контактную информацию людей, с которыми ваш коллега, руководитель или клиент может связаться, пока вы недоступны.

Включить соответствующие ссылки

Добавьте любые ссылки, которые будут полезны людям, которые обращаются к вам.

Включите контактную информацию для экстренных случаев

Вы также можете указать способ, которым люди смогут связаться с вами в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Сценарии автоматического ответа + примеры

Для начала вот 15 сценариев с примерами, в которых могут помочь автоматические ответы. Вы можете использовать эти примеры в том виде, в каком они есть, адаптировать их к своему бизнесу и отрасли или использовать в качестве вдохновения для собственных сообщений автоответчика.

Стандартный автоматический ответ

Стандартный автоответчик — это сообщение, которое вы отправляете, чтобы заверить контакт, что вы получили его сообщение и скоро свяжутся с вами.Вы можете указать часы работы, добавить ссылку для получения дополнительной информации или указать срок для ответа.

Спасибо, что обратились к {Business Name}. Мы получили ваше сообщение и свяжемся с вами {Time Frame}.

Копировать в буфер обмена

Благодарим Вас за обращение к нам! Мы свяжемся с вами в ближайшее время, но вы также можете найти ответы на некоторые из своих вопросов на нашей странице часто задаваемых вопросов по адресу {link}.

Копировать в буфер обмена

Мы с нетерпением ждем возможности служить вам! Мы свяжемся с вами, как только сможем, в течение рабочего дня {Hours}, но не позднее, чем через 24 часа.

Копировать в буфер обмена

Спасибо, что связались с нами по адресу {Business Name}. Мы свяжемся с вами в ближайшее время. Мы с нетерпением ждем возможности служить вам.

Копировать в буфер обмена

Всем привет! Мы просто хотели сообщить вам, что получили ваше сообщение и свяжемся с вами до закрытия наших офисов в {Closing Time}.

Копировать в буфер обмена

Мы были рады получить ваше письмо. Помощь вам является нашим приоритетом, и поэтому член нашей службы поддержки свяжется с вами до завершения работы сегодня.

Копировать в буфер обмена

Благодарим вас за вопрос о {Listing or Product}. Мы свяжемся с вами менее чем через час, чтобы ответить на любые ваши вопросы. Не стесняйтесь проверять похожие {Объявления или продукты} здесь {Link}.

Копировать в буфер обмена

Нам очень жаль, что ваш опыт работы с нами оказался менее чем удовлетворительным. Мы хотели бы иметь возможность все исправить. Наша команда рассмотрит вашу жалобу и свяжется с вами в течение следующих 24 часов.А пока пользуйтесь этим 10-процентным купоном на скидку.

Копировать в буфер обмена

Узнайте, как настроить автоматическое вводное текстовое сообщение с GoCRM.

Спасибо за посещение

Этот пример автоматического ответа — возможность поблагодарить посетителя веб-сайта за то, что он зашел на ваш сайт. Вы также можете использовать это сообщение, чтобы побудить их вернуться и узнать больше или сделать покупку в вашем бизнесе.

Спасибо, что обратились к нам через веб-сайт.Нам не терпится показать вам все, что мы можем предложить. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время, но воспользуйтесь возможностью, чтобы узнать о нас больше здесь: {Link}.

Копировать в буфер обмена

Спасибо, что посетили наш сайт. Нам грустно видеть, что вы уходите. При следующем посещении, пожалуйста, воспользуйтесь этим купоном на 20% скидку на все, что есть в нашем инвентаре.

Копировать в буфер обмена

Пропущенный вызов

Если вы не можете ответить на входящий звонок, вы все равно можете ответить автоматически с помощью GoCRM.Используйте отдельный ответ для людей, которые уже есть в вашем списке контактов, и для новых абонентов.

Пример существующего контакта

Привет, [имя клиента]! Это {Ваше имя}. Извините, я пропустил ваш телефонный звонок. Я свяжусь с вами как можно скорее. Вы также можете записаться на прием онлайн здесь {Link}, если вам так удобнее. Я с нетерпением жду разговора с Вами!

Копировать в буфер обмена
Пример нового вызывающего абонента

Здравствуйте, это {Ваше имя} из {Your Business}.Извините, что пропустил ваш звонок, но я свяжусь с вами до конца рабочего дня. Вы также можете записаться на прием здесь {Link} или просмотреть наш веб-сайт для получения дополнительной информации здесь {Link}. Спасибо!

Копировать в буфер обмена

Приветствуем новых клиентов

Когда один из ваших потенциальных клиентов превращается в платящего клиента, пора выразить им свою признательность и максимально упростить их переход.

Если вы не можете сразу же связаться с новыми клиентами, вы можете использовать автоответчики.Вот несколько примеров автоматических приветственных сообщений, благодаря которым новые клиенты будут чувствовать себя как дома.

Спасибо за недавнюю покупку! Помните, что мы здесь, чтобы ответить на любые вопросы, которые у вас возникнут при использовании нового продукта. Просто свяжитесь с нами здесь {Контактная информация}.

Копировать в буфер обмена

Добро пожаловать в {компанию}! Как один из нас, вы получаете довольно приятные преимущества. Посмотрите их здесь {Link} и не забудьте немного похвастаться в социальных сетях.Используйте наш хэштег {Hashtag}.

Копировать в буфер обмена

Благодарим вас за интерес к сотрудничеству с {Business}. {Контактное имя} свяжется с вами по окончании рабочего дня сегодня, чтобы назначить время для обсуждения интересных возможностей, которые может предоставить партнерство!

Копировать в буфер обмена

Узнайте, как настроить новый автоответчик для лидов с GoCRM.

Сервисное обслуживание

Используйте автоответчики, чтобы поддерживать тесную связь с клиентами, которым требуется техническое обслуживание от вашего бизнеса.Сообщите им, что вы получили их запрос о помощи, дайте им срок для ремонта и предупредите их, когда технический специалист будет в пути.

Спасибо за ваш запрос на обслуживание. Мы открыли заявку от вашего имени, и один из наших специалистов свяжется с вами в течение часа.

Копировать в буфер обмена

Мы хотели сообщить вам, что из-за планового обслуживания у нас возникают некоторые задержки в обслуживании. Мы ожидаем, что завтра к полудню вернемся к нормальной жизни.

Копировать в буфер обмена

Хорошие новости! Наш технический специалист {Имя} будет на пути к вам и будет там в течение часа. Звоните {Contact}, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

Копировать в буфер обмена

Слишком много сообщений

Если вы были в отъезде и вернулись к сотням сообщений, или если эта инициатива в социальных сетях станет вирусной, вы можете получить больше сообщений, чем вы можете обработать сразу. Используйте автоответчик, чтобы оставаться на связи с людьми, пока вы встречаетесь.

Спасибо, что связались с {Business}. Из-за необычного уровня активности ответы задерживаются. Мы ожидаем ответа на ваше сообщение в течение трех рабочих дней. А пока, пожалуйста, обращайтесь к {Contact} с любыми срочными вопросами или запросами.

Копировать в буфер обмена

Не проверяйте электронную почту очень часто

Если вы не проверяете свою электронную почту каждый день, вам также следует использовать автоответчики, чтобы рассказать людям, как быстрее с вами связаться, и установить ожидания в отношении ваших ответов.

Спасибо за ваше письмо. Я смогу ответить на ваше сообщение, когда проверю свою электронную почту в среду. Вы также можете связаться со мной по адресу {Альтернативная контактная информация}, и я свяжусь с вами в течение 24 часов}.

Копировать в буфер обмена

Ответы на сообщения об отсутствии на рабочем месте

Когда вы находитесь вне офиса, вам нужно оставить автоответчик, который сообщает клиентам, когда вы вернетесь, и дает им возможность связаться с другими членами вашей команды или связаться с вами в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе с {Date} по {Date}, и после этого я отвечу на ваше письмо. В случае срочной необходимости обращайтесь к {Contact}. В экстренных случаях вы можете связаться со мной по телефону {Emergency Contact}. Спасибо за понимание!

Копировать в буфер обмена

Узнайте, как настроить автоответчик на SMS об отсутствии на работе с помощью GoCRM.

Нет на работе с лидогенерацией

Вы также можете использовать свои сообщения об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов, пока вас нет.Вот несколько примеров того, как побудить к действиям со стороны тех, кто пытается связаться с вами, пока вы заняты.

Мне жаль, что я пропустил ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе до {Date}. Я свяжусь с вами как можно скорее, когда вернусь, или вы можете обратиться к {Контакт}. А пока что слышали о нашем новом {продукте}? Смотрите здесь {Link}.

Копировать в буфер обмена

Нет на работе с продвижением контента

Если ваш бизнес производит невероятный контент (а он должен быть!), Начните направлять контакты к этому материалу с помощью автоответов об отсутствии на рабочем месте.

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь {Date}. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами тогда. А пока ознакомьтесь с нашим последним блогом на {Topic}. Я думаю, это даст вам несколько отличных советов по улучшению вашего следующего строительного проекта.

Копировать в буфер обмена

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь {Date}. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами тогда. А пока узнайте больше о различных типах ипотечных кредитов и текущей ситуации с процентными ставками в нашем еженедельном информационном бюллетене.Подпишитесь БЕСПЛАТНО здесь {Link}.

Копировать в буфер обмена

Нет офиса для конференции или деловой поездки

Если вы уезжаете из офиса в командировку в определенный район или на конференцию, вы можете использовать свой автоответчик, чтобы побудить людей связаться с вами там. Правильный автоответчик может помочь улучшить ваше общение и, возможно, лично привлечь новых потенциальных клиентов!

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время я посещаю {Conference} в {Location}.Если вы собираетесь быть там, я бы с удовольствием пообщался. Пожалуйста, свяжитесь со мной по {Phone Number} или зайдите к нашему киоску {Booth Information}. Мы даже можем подключиться через социальные сети {Twitter handle и Facebook Page). Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами!

Копировать в буфер обмена

В нерабочее время

Когда люди связываются с вами в нерабочее время, вы все равно можете связаться с ними, используя автоматические ответы. Просто не забудьте сообщить им, что вы свяжетесь с ними лично, как только офис снова откроется.

Здравствуйте, спасибо, что связались с {Business Name}. Сейчас нас нет в офисе, но мы вернемся и будем готовы ответить вам в понедельник.

Копировать в буфер обмена

Всем привет! Благодарим вас за интерес к {Business}. Наши часы работы: {Часы работы}. Мы свяжемся с вами, как только мы снова откроемся, или вы можете связаться с нами снова в это время.

Копировать в буфер обмена

Транзакционные тексты

Иногда вам нужно использовать автоответчик, чтобы сообщить потребителям важную информацию.Вот несколько примеров, когда автоответчики могут быть полезными и экономить время при общении.

Напоминание о встрече

Привет, {Customer Name}. Мы просто хотим напомнить вам о завтрашней встрече с нами с {Name} по {Address} в {Time}.

Копировать в буфер обмена

Ответчик на выбор

Привет, {Имя}. Благодарим вас за выбор {Название выбранной услуги}. Подтвердите свое решение, ответив Y, чтобы подтвердить, или STOP, чтобы отказаться от подписки.

Копировать в буфер обмена

Предупреждение о статусе

Привет, {Имя}. Мы просто хотим сообщить вам, что ваш заказ будет готов к {Time}. Отправьте текстовое сообщение с любыми вопросами. Вы можете изменить свой заказ до {Изменить крайний срок}.

Копировать в буфер обмена

Как видите, автоответчики — это мощный способ оставаться на связи с контактами, даже если вы не можете ответить им лично.

С помощью GoCRM вы можете создавать и внедрять эти автоматические ответы, персонализировать их в соответствии с именами клиентов и конкретными сценариями и в результате видеть улучшение вашего уровня взаимодействия с лидами и клиентами.Позвольте нам показать вам, как GoCRM может помочь вам, и запланируйте бесплатную демонстрацию сегодня!

14 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе [обновлено в 2021 году]

Сообщения об отсутствии на работе — это электронные письма автоответчика, которые обычно выглядят примерно так:

«Здравствуйте, меня не будет в офисе до ДНЯ НЕДЕЛИ, DATE, доступ к электронной почте ограничен. Если вам требуется немедленная помощь, напишите по электронной почте […] ”

Но их может быть гораздо больше. Вы можете использовать их как инструмент, чтобы показать свою индивидуальность, привлечь потенциальных клиентов и развлечь аудиторию.

Давайте рассмотрим несколько уникальных и привлекательных сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать в качестве вдохновения в следующий раз, когда установите автоматические ответы для разных случаев.

Ускорение результатовСделайте каждое электронное письмо максимально точным

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Наш мозг любит сюрпризы. Более того, исследования показали, что небольшие сюрпризы, которые кажутся «специально для вас», могут вызвать у получателя невероятно сильную доброжелательность.

В следующий раз, когда вы отправитесь в отпуск, попробуйте удивить своих клиентов сообщением об отсутствии на работе, которое сломает стереотипы. Вот четыре наших любимых примера сообщений об отсутствии на работе для вдохновения.

1. Включите стихотворение в свое сообщение об отсутствии на работе

Напишите стихотворение.

Ниже приведен пример от нашего менеджера по обучению продукции ( Примечание: она действительно подняла планку для написания сообщений вне офиса):

2.Добавьте GIF, чтобы автоответ был интереснее

Каждый может оценить азарт, когда откладываешь работу в отпуск.

Оживите это, добавив ссылку на GIF-файл в ответном сообщении об отпуске. Вот пример ответа об отсутствии на работе:

Блин, ты просто соскучился по мне. Я собрал все в офисе и ухожу в отпуск до понедельника, 26 декабря.

Вот снимок с моего последнего дня в офисе.

В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично.Если нет, сделайте мне одолжение и отправьте свои срочные вопросы на адрес [email protected], и к вам будут хорошо относиться.

Спасибо,

Вы не только даете получателю что-то, что он может понять с юмором, но и GIF делает ваше сообщение незабываемым. Как объясняет Моз, «в отличном GIF-изображении есть эмоциональная составляющая, которая передает эмоции прямо через кору головного мозга».

3. Смешные сообщения о том, что вы в отпуске, чтобы напомнить другим, что вы в отпуске

Когда использовать : если вы абсолютно недоступны, но хотите добавить в свое сообщение немного юмора.

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашего бывшего руководителя отдела маркетинга, который провел время в Burning Man. Обратите внимание на картинку, которую он включает — она ​​стратегически размещена. Эффект превосходства изображения учит нас, что включение изображения с текстом увеличивает запоминаемость информации через два дня на 55%.

Нравится подпись в конце? Сделайте такой же вид своей электронной подписи за секунды .

4. Добавьте фотографию животного, чтобы ваше сообщение об отсутствии на рабочем месте было запоминающимся.

Исследование, проведенное в Университете Хиросимы, показало, что просмотр изображений животных на самом деле увеличивает концентрацию внимания и продуктивность на работе.Включение фотографии (или двух) может помочь сформировать положительное отношение к вам и повысить вероятность того, что они запомнят вашу электронную почту.

Вот пример сообщения об отсутствии на работе с использованием детенышей животных для привлечения вашего внимания:

Сделайте все электронные письма как можно быстрееНе останавливайтесь на идеальном сообщении об отсутствии на работе

5. Поблагодарите коллег за пределами офиса

Кто-то прикрывает вас, пока вас нет? Признайте, насколько они классны за то, что помогают вам.Несколько добрых слов могут иметь большое значение, особенно если вы получаете электронное письмо от важного клиента или потенциального клиента, когда вас нет, и вы отправляете его на адрес электронной почты или номер телефона вашего коллеги.

Когда вы делаете комплимент коллеге, который будет получать запросы в ваше отсутствие, это имеет двойной эффект.

  1. Это заставляет этого человека выглядеть заслуживающим доверия в глазах читателя (и, вероятно, укрепляет ваши рабочие отношения)
  2. Это показывает вашему читателю, что вы добрый человек и умеете работать в команде.
  3. Он указывает им, к кому они должны обращаться с неотложными делами

Вот один такой пример электронного письма об отсутствии на работе (мы получили его от подписчика блога в ответ на отправленное нами электронное письмо):

6.Сделайте свое сообщение незабываемым с помощью эмодзи

Emojis официально являются самостоятельным языком, и они помогут вам привлечь внимание того, кто отправил вам электронное письмо.

Использование сообщения об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов

Ваше сообщение об отсутствии на работе может прочитать кто-то, кто уже знает вас, активно читает электронную почту и что-то хочет от вас. Похоже, отличное время для обмена контентом, который помогает укрепить доверие и увеличить продажи.

7. Запишитесь на наш курс через автоответчик

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашей собственной команды со ссылкой на наш бесплатный 7-дневный курс по поиску сбыта. Не уверены, на какие ресурсы следует ссылаться? Узнайте у своей маркетинговой команды о новых материалах, на которые стоит обратить внимание.

8. Работа в воронке продаж с предложением вне офиса

Нам нравится этот пример от директора по маркетингу Upserve Джесси Нойеса.Он знает свою аудиторию, предвидит, о чем люди пишут по электронной почте, и предоставляет полезный контент, который предлагает немедленные ответы на вопросы.

Примеры сообщений о командировке вне офиса

Поездки по работе могут быть стандартной частью вашей работы, но это не значит, что ваш адрес электронной почты не может быть уникальным.

9. Общайтесь с участниками конференции с помощью автоответчика

Если вы отправляетесь на конференцию, на которой, как вы ожидаете, будут присутствовать и многие из ваших знакомых, используйте сообщение об отсутствии на работе как возможность для нетворкинга.Включив некоторую информацию о поездке и свой номер телефона, вы сможете пообщаться с коллегами, которых, возможно, не ожидали.

Вот отличный пример от нашего консультанта по продажам Блэра Лайнхема:

Устали переписывать одни и те же письма? Сохраните эти драгоценные камни как шаблоны сегодня

10. Используйте свой автоответчик как холодное письмо

Помните формулу холодного электронного письма AIDA? Он также работает как ответ об отсутствии на работе, привлекая внимание читателя до самого призыва к действию.

Вот отличный пример того, как это работает, от Энн Хэндли из MarketingProfs. Энн начинает с риторического вопроса, который привлекает внимание читателя и вызывает интерес последующими подробностями и забавными фактами. Затем она вызывает желание тем, как описывает конференцию, и перечисляет призыв к действию на веб-сайте конференции и ссылку на свою учетную запись Instagram.

Совет от профессионалов: Чтобы убедиться, что вы не забыли установить ООО для следующей подтвержденной поездки, выделите 5 секунд, чтобы запланировать письмо «Отправить позже» , чтобы напомнить себе.Запланируйте его на последний день в офисе, и мы поместим его вверху вашего почтового ящика в удобное для вас время.

Смешные примеры отсутствия на работе

Эти последние забавные примеры вне офиса предназначены исключительно для развлечения. Немного юмора может иметь большое значение для установления взаимопонимания с окружающими.

11. Добавьте ссылку или анекдот в свое сообщение

12. Используйте забавный факт в автоответчике, чтобы люди узнали вас

Есть несколько интересных фактов в рукаве? Это для тебя.

Ответ на сообщение электронной почты об отсутствии на работе @ christerickson pic.twitter.com/Rx905Ds5WE

— Брайан А. Эрнандес (@BAHjournalist) 11 июля 2014 г.

13. Используйте свой автоответчик, чтобы напоминать людям, что вы человек

TL; DR Роботы> Люди.

Лучший автоответчик при отсутствии на работе. pic.twitter.com/OY66YEV28n

— Джим Джулиус (@jjulius) 31 июля 2014 г.

Бесплатно: 8 шаблонов электронной почты для сообщений об отсутствии на работе

Готовы написать свой, но не хотите начинать с нуля? Вот 8 примеров для копирования и вставки (а затем настройки).

Мы опросили нашу команду, провели небольшое исследование и поспрашивали, чтобы составить 8 основных примеров электронных писем об отсутствии на работе.

В следующий раз, когда вы окажетесь на пороге отпуска или рабочей поездки, рассмотрите эти примеры шаблонов электронных писем об отсутствии на работе. Скопируйте и вставьте как хотите.

1. Не все герои носят плащи

Тема: Меня нет, но мой коллега в

Спасибо за ваше письмо. Я сейчас в отпуске со своими [друзьями / семьей] впервые за (как кажется) навсегда.

По срочным вопросам вам поможет [имя коллеги]. [Он / она] не носит плаща, но [он / она] в основном супер [мужчина / женщина].

[Ваше имя]

2. Дымовые сигналы приветствуются

Предмет: Связь с природой

Я нахожусь вне офиса и поддерживаю связь с природой с [дата отъезда] до [дата возвращения]. У меня почти нет сотовой связи и нет Wi-Fi. Дымовые сигналы — самая надежная форма связи.

[Вставьте контактную информацию коллеги или команды].

Спасибо, и если ваш вопрос не является срочным, я поговорю с вами [дата возвращения].
[Имя]

3. Интересные факты

Тема: Не здесь, а факты для вас

Здравствуйте! Я не на неделю — перешел с [День недели отъезда] до [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то перед тем как я вернусь, вот несколько фактов, которые могут вас заинтересовать:
[Интересный факт 1] [Интересный факт 2] [Интересный факт 3] [И так далее] [Ваше имя]

4.Очаровательное животное

Тема: Нет в офисе, но

Здравствуйте! Я не на неделю — перешел с [День недели отъезда] до [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то оцените [изображение / видео] [тип животного] [действие, которое оно совершает]:

[Изображение / видео здесь] [Ваше имя]

5. Ожидайте задержек

Тема: ответим, но ожидаем задержки

Здравствуйте, меня сегодня нет в офисе [делаю X].Я смогу ответить вам сегодня, но с небольшой задержкой. По любым срочным вопросам обращайтесь в [рассылку по электронной почте команды].

6. Конференц-связь

Тема: Я на [название конференции], вы?

Спасибо за ваше письмо. Я не буду в офисе до [дата возвращения] и отвечу, как только смогу.

По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [рассылка электронной почты команды], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Если вы хотите подписаться на [ваш продукт или услугу], не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру [Имя Фамилия] на [адрес электронной почты менеджера].

Если вы будете на [название конференции] [месяц ушел, дата отъезда — дата возвращения], дайте мне знать, и я бы хотел найти несколько минут для связи. Вы можете узнать больше о [название вашей компании] [название конференции] [«здесь» — гиперссылка на соответствующую целевую страницу], включая [X], [Y] и [Z].

Не забывай улыбаться!

7.Я в самолете

Тема: Нет на рабочем месте: [День недели, когда вас нет дома]

Привет,

Спасибо за обращение.

В [День недели], [Дата] меня не будет на работе, а количество мест будет ограничено (в зависимости от интернета в самолете!).

Я отвечу на ваше сообщение как можно быстрее, и / или вы можете позвонить на мой мобильный телефон и оставить голосовое сообщение по номеру, указанному в моей подписи. А пока свяжитесь с [имя коллеги] по [предпочтительному способу связи].

Хорошего дня!

8. Ведущее поколение

Subject Line: Полезное содержание, пока я ООО

Привет,

Это сообщение автоматизировано, потому что до [дата возвращения], потому что [причина вашего отсутствия на работе]. Я вернусь к вам, когда [здесь что-нибудь лаконичное или простое «Я возвращаюсь в офис»].

Вы писали мне по электронной почте о [сфере компетенции вашей компании]? Что ж, не нужно ждать. Получите [часть содержания лидогенерации — вставьте ссылку здесь] прямо сейчас.

Разговор скоро,

[Имя]

Здесь

Хотите подать больше одной на будущее? Хорошие новости: вы можете хранить их прямо в почтовом ящике Gmail или Outlook.


Первоначально опубликовано 16 октября 2018 г., обновлено в октябре 2020 г.

11+ профессиональных примеров отсутствия на работе

[Обновление]: это сообщение в блоге было обновлено 6 июля 2021 года.

Вы когда-нибудь задумывались, что писать в сообщениях об отсутствии на работе? Вы попали в нужное место! Иногда сложно сразу придумать идеальный текст для вашего отсутствия на работе.Вот почему мы подумали, что было бы неплохо поделиться некоторыми хорошими примерами и вдохновением вне офиса. Ниже вы найдете образцы сообщений на любой случай. Но сначала давайте рассмотрим основную информацию, которую вы всегда должны (при определенных условиях!) Указывать в своем сообщении об отсутствии на работе и которой следует избегать.

Оглавление:

Что включать в сообщение об отсутствии на работе

Есть некоторая информация, которую просто необходимо найти в любом сообщении об отсутствии на работе.Вы можете подумать, что этот список очевиден, но когда вы спешите, легко что-то забыть:

  • Дата отъезда и дата возврата — хотя очень важно указать дату возврата, обычно лучше включать и то, и другое. свидания, так как это позволяет людям узнать, как долго вы будете в отъезде. Подумайте, сколько писем вам нужно прочитать после трехдневного отсутствия. А теперь подумайте, сколько писем будет ждать вас, если вы уедете на два месяца. В большинстве случаев может пройти больше дня, прежде чем вы сможете прочитать и ответить на все важные электронные письма, находящиеся в вашем почтовом ящике.Ваши получатели хотели бы знать, когда они могут получить от вас реальный ответ.
  • Контактная информация — иногда люди могут захотеть связаться с кем-то из другого отдела. Если вы включите свою должность и другую личную информацию, вы можете спасти положение. Если вы не добавите свою основную личную информацию, вы можете оставить людей ждать вашего возвращения, когда они могли связаться с нужным человеком раньше. Кроме того, вы должны указать альтернативную контактную информацию.Будет полезно, если у кого-то очень срочное дело, и они просто не могут дождаться вашего возвращения. Вы всегда должны указывать адрес электронной почты того, кто прикрывает вас в ваше отсутствие. Как вариант, если вы никогда особо не бываете на работе — напишите, как с вами связаться.
    Профессиональная подпись электронной почты с контактной информацией в любом случае подойдет.
  • Будете ли вы следить за своим почтовым ящиком ? — иногда, когда вас нет на работе, вы можете время от времени проверять входящую почту.Если можете и делаете — включите эту информацию в свое сообщение об отсутствии на работе. Это придаст вашему сообщению об отсутствии на работе профессиональный вид. Но если вы не собираетесь просматривать электронные письма, когда вас не будет, не давайте другим ложной надежды.
  • Причина отсутствия — вот эта хитрость. Вы должны указать причину вашего отсутствия (отпуск / командировка), но не должны быть конкретными. Хотя сообщить, что вы посещаете международную конференцию, это хорошая идея, рассказывать подробности о своем отпуске — непрофессионально.
  • Прошу прощения — ну наверное не твоя вина, что тебя нет; однако вам ничего не стоит быть вежливым. Сказать: «Прости, что скучал по тебе!» это отличный способ показать, что вам не все равно.

Что удалять из сообщений об отсутствии на работе

Некоторые сообщения об отсутствии на работе просто раздражают. Не только потому, что они подразумевают, что вам, возможно, придется дождаться ответа — это само собой разумеется. Иногда эти автоматические ответы расстраивают людей из-за того, что в них написано.Ниже вы найдете список того, что вам следует удалить из сообщений об отсутствии на работе.

  • Подробности — возможно, вы удивитесь, но большинство людей не очень интересуются, где вы собираетесь провести отпуск, с кем и чем собираетесь заниматься. То же самое касается подробной информации о вашем отпуске по болезни. Вы по-разному реагируете на такие подробности в сообщениях об отсутствии на работе, но чаще всего встречаются раздражение или безразличие. Чувства счастья маловероятны.
  • Жалость к себе — некоторые люди даже не осознают, что они включают жалость к себе в свои сообщения об отсутствии на работе. Одна из самых популярных фраз, которая заводит людей, — «После нескольких месяцев тяжелой работы мне наконец удалось уйти в свой ежегодный отпуск». Или «Я так счастлив, что меня нет в офисе!» Вам будет лучше, если вы будете держать эти мысли при себе.
  • Опечатки — Я знаю, что вы торопитесь, но, пожалуйста, прочтите текст после того, как закончите его. Эти сообщения короткие по дизайну, и если есть опечатки или грамматические проблемы, вас могут не принять всерьез.Вот почему хорошо использовать шаблон сообщения, внимательно читать и проверять на наличие ошибок.
  • Меня нет / я не на работе — если в вашем сообщении есть эти несколько слов и не более того, лучше ничего не писать. Причина проста — это совершенно не помогает вашим получателям.
  • Ограниченный доступ к электронной почте — это популярное словосочетание, которое, если задуматься, ни о чем вам не говорит. Хотя большинство людей не возражает против этого, это тоже бесполезно. Если вы используете это как вежливый способ сказать «Я не буду читать электронные письма», возможно, вам лучше написать именно это, чем давать ложную надежду.

Есть исключения из некоторых правил выше — вы, вероятно, можете быть гораздо более неформальным в своих внутренних сообщениях. На самом деле, некоторым из ваших коллег может быть интересно, почему именно вас нет.

Примеры отсутствия на работе

Ниже я представляю несколько шаблонов вне офиса для разных случаев. Вы можете найти их полезными, если не можете подобрать нужные слова или у вас нет времени написать свое идеальное сообщение об отсутствии на работе.

Универсальные сообщения об отсутствии на рабочем месте

Приведенные ниже примеры должны работать в любой ситуации — они не вдаваются в подробности, а говорят вам все, что они должны сказать.

Привет,
Мне очень жаль, но вы только что скучали по мне — я вернусь к {Date}. Во время моего отсутствия не стесняйтесь обращаться к {Name} по {E-mail}. Он / она сможет помочь вам с любой проблемой или вопросом, которые могут у вас возникнуть.
Best,

-Тревога об отсутствии на рабочем месте-
Уважаемый получатель, меня нет на рабочем месте с {Date} до {Date} по {причине}. Прости за это. Я обязательно отвечу вам, как только вернусь. А пока вы можете связаться с:
sales @ example.com для запросов по продажам,
[email protected] , если вам нужна техническая помощь.

Привет,
Спасибо за ваше письмо.
Я нахожусь в отпуске до {Date}, и у меня не будет доступа к своей электронной почте. Если ваш вопрос срочный, вы можете позвонить в нашу команду {link}. В противном случае я вернусь к вам, как только вернусь в офис.
Cheers,

Отсутствие на работе в связи с отпуском или ежегодным отпуском

Вероятно, самый распространенный вариант — вы можете быть здоровы как лошадь в течение многих лет, но время от времени все уезжают в отпуск:

Спасибо за связались со мной, но, к сожалению, я в отпуске.Я вернусь {Date} и буду рад помочь вам с любой проблемой, которая может у вас возникнуть. Если вам требуется немедленная помощь, обратитесь в службу поддержки клиентов по телефону [email protected] .

Привет,
Как бы я ни хотел дать вам быстрый ответ, я не могу. Я нахожусь в ежегодном отпуске с {Date} по {Date}, и я не смогу регулярно проверять свой почтовый ящик, пока не вернусь. Вот почему я настоятельно рекомендую вам связаться с {Name} по адресу {email}, чтобы получить более быстрый ответ.
С уважением,
{Подпись}

Отсутствие на работе в связи с отпуском по болезни

Отпуска по болезни — обычное дело практически на любом рабочем месте. А когда кто-то внезапно заболевает, необходимо сообщить об отсутствии на работе. Если вы заболели, но перед отъездом вам удалось настроить автоматический ответ, это прекрасно. Однако в большинстве случаев сообщения об отсутствии на работе отправляются кем-то другим. Как я уже упоминал ранее, подробное описание вашего отсутствия — не лучшая идея, особенно если вас нет на работе из-за отпуска по болезни.Когда вы редактируете сообщение об отсутствии на работе для отпуска по болезни, имейте в виду, что такие отпуска обычно продлеваются. Получателю не обязательно знать какие-либо неприятные подробности, но упоминание об отпуске по болезни является для него сигналом о возможности продления периода отсутствия на работе.

Здравствуйте,
Меня нет на работе до {Date} из-за отпуска по болезни. А пока вы можете связаться с моим коллегой по электронной почте {Email}.
Береги себя!

Привет!
Я сейчас недоступен, у меня нет доступа к своей электронной почте.Надеюсь вернуться до {Date}. Я свяжусь с вами как можно скорее.
Если вам нужно что-нибудь проконсультировать, прежде чем я вернусь, {Имя} по адресу {Email} будет более чем рад помочь вам.
Всего наилучшего

Отсутствие на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком

Как это особенное? Я имею в виду, помимо того факта, что речь идет о чуде рождения. Вы должны быть уверены, что все поняли правильно — эти сообщения обычно находятся там долгое время.

Привет,
Я ушла в декретный отпуск.У меня не будет доступа к моему почтовому ящику с {Date} до {Date}. В мое отсутствие меня прикрывает {Имя}. Вы можете связаться с ним, отправив электронное письмо на адрес {Email}
С уважением,
{Подпись}

Отсутствие на рабочем месте в связи с государственным праздником

Когда вы уезжаете на государственный праздник, вероятно, не только вы ушел. Вот почему особенно хорошо иметь одинаковый OOF для всех сотрудников:

Уважаемый читатель,
Спасибо за ваше письмо, но нашей компании нет в офисе, мы отмечаем {праздник}.
К сожалению, это означает, что мы не сможем отправить вам ответ до {Date}.
Приносим извинения за задержку, но желаем вам хороших праздников.
С уважением,

Вне офиса для деловых поездок и обучения

Если вы выйдете из офиса на конференцию, вы сможете получать электронные письма и отвечать на них, но вы должны сообщить другим, что ваши ответы могут быть отложены :

Привет,
Я на {название мероприятия} с {Date} по {Date}.Я обязательно буду проверять свой почтовый ящик между сеансами, но мне может потребоваться немного больше времени, чтобы ответить вам. Если не можете дождаться, позвоните мне по телефону {номер телефона}.

Уважаемый получатель,
Я сейчас на тренинге. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Я прошу прощения за это. Я смогу ответить быстрее, начиная с {Дата}.

Автоответчик при удаленной работе

Когда вы работаете удаленно, вы можете сказать, что находитесь «вне офиса» постоянно.Имейте в виду, что этот тип сообщения об отсутствии на работе обычно не настраивается отдельным пользователем. Однако обычной практикой является настройка автоматических ответов для службы поддержки, поддержки или любого другого общего почтового ящика в компании. Таким образом, получатель знает, что его электронная почта не исчезла в черной дыре, но будет обработана. Из-за недавнего принудительного перехода на гибридную и удаленную модель работы вы можете подумать о внесении некоторых изменений в такой автоответчик.

Если вы перешли на удаленную работу, будет справедливо сообщить получателям, чего ожидать: либо что они могут ожидать немного более длительное время ответа, либо, несмотря на текущую ситуацию, это будет обычным делом.Не делайте автоответчика слишком длинным:

Уважаемый пользователь,
Спасибо за ваше сообщение. Мы хотели сообщить вам, что мы получили ваш запрос и мы его обрабатываем. Мы свяжемся с вами, как только сможем, что обычно занимает менее {number} часов. Если ваш вопрос срочный, позвоните нам по телефону {Phone}.
С наилучшими пожеланиями,

Спасибо за ваше письмо.
Из-за увеличения количества запросов и меньшего количества доступных технических специалистов из-за {Reason} время ответа может увеличиться.Тем не менее, мы сможем ответить вам в течение {time}.
По срочным вопросам вы можете позвонить нам по телефону {Phone}. Кроме того, если вы ищете конкретную информацию, не забудьте взглянуть на наш Часто задаваемые вопросы {link} и нашу обширную базу знаний {Link}.
С уважением,

Примеры сообщений «Вне дома»

Когда ваш дом становится вашим офисом, термин «вне офиса» перестает быть точным. Однако получателям не нужно знать, что вы обычно работаете из дома, поэтому вы можете безопасно использовать любой универсальный автоответчик.Добавление сообщения «вне домашнего офиса» к автоответчику никоим образом не поможет вашим получателям. Ниже приведены примеры сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать независимо от того, где вы обычно работаете:

Уважаемый господин / госпожа,
В настоящее время я недоступен и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь в {Date} и вернусь к вам, как только смогу. Если вам требуется немедленная помощь, свяжитесь с {Name} по адресу {Email}.
С уважением,

Привет,
Это автоматический ответ.В данный момент я недоступен и не смогу дать вам быстрый ответ. Я вернусь в {Date} и свяжусь с вами. Если вам срочно нужна помощь, позвоните в наш офис по телефону {Phone}
Ура!

Отсутствие на работе, когда ваши электронные письма пересылаются

В некоторых случаях, особенно когда вы отсутствуете на работе в течение длительного времени (например, из-за отпуска по уходу за ребенком или длительного отпуска по болезни), ваши электронные письма будут пересылаться другому почтовый ящик. Благодаря этому, вашего возврата не будет ждать никаких важных писем.Хотя это обычная практика, она не всегда сопровождается информированием первоначального отправителя. И это очень важно! Если отправитель получает автоматический ответ с информацией о том, что его электронное письмо было переадресовано, он знает, что ему не нужно ничего делать, чтобы связаться с кем-то, кто в данный момент находится в офисе. Кроме того, это подозрительно, если вы отправляете сообщение определенному контакту и неожиданно получаете ответ от кого-то другого. Взгляните на несколько примеров сообщений об отсутствии на работе при пересылке электронных писем:

Здравствуйте,
Это автоматическое сообщение.Мы хотели сообщить вам, что {Name} в настоящее время недоступен, но ваше письмо было отправлено на {Name} на {Email}. Они скоро свяжутся с вами.
С уважением,

Привет,
Меня ненадолго не будет на работе, но не волнуйтесь — ваше сообщение было автоматически отправлено на {Email}. Кто-то ответит вам как можно скорее.
Оставайтесь в безопасности!

Забавные сообщения об отсутствии на работе

Маловероятно, что вы будете использовать их для внешних контактов, но вы можете рассмешить своих коллег, если сохраните это со вкусом — не у всех одинаковое чувство юмора, после всего.

Здравствуйте, это автоответчик {Name}. {Name} не будет там до {Date}
. Как бы я ни хотел вам помочь, я не могу. Я слишком занят удалением всех важных писем и контактов из почтового ящика {name}. Я уверен, что он / она свяжется с вами как можно скорее. Если я сохраню это электронное письмо. Если ваш вопрос срочный, я попытаюсь связаться с {Имя} по {электронной почте}.
Хорошего дня,
Автоответчик

Привет,
Мне очень жаль, но {Date} меня не будет в офисе.Вы по-прежнему можете позвонить мне по телефону 1-900-call-me-now или {Phone Number} (могут применяться тарифы).
Уведомление для родителей — откровенное содержание.

Привет,
Я ценю, что вы пытаетесь связаться со мной, к сожалению — я загораю вне офиса. Я вернусь в {Date}. Возможно, мне понадобится еще два дня, чтобы привыкнуть к своему офису и перебрать сотни новых срочных писем, прежде чем я вернусь к вам.
Или вы можете связаться с {email} для немедленной помощи. Просто говорю.

Управление сообщениями об отсутствии на работе на сервере Exchange

Но задумывались ли вы, что может случиться, если кто-то забудет включить свой автоответчик и никому не пересылает электронные письма? Это может вызвать серьезные проблемы, если кто-то спешит и даже не осознает, что его электронное письмо просто лежит в чьем-то почтовом ящике, грустное и непрочитанное.К счастью, есть простой способ настроить сообщения об отсутствии на работе для других пользователей или даже для всей компании сразу.

CodeTwo Exchange Rules Pro — это многофункциональный инструмент для подписи электронной почты и управления потоком почты. Одна из его многочисленных возможностей — настройка автоматических ответов, поэтому вы можете быть уверены, что каждый отсутствующий пользователь отправляет сообщение об отсутствии на работе и поддерживает профессиональный тон. Вы можете автоматически персонализировать сообщения OOF для всех сотрудников, не касаясь их устройств.Кроме того, вы получаете гораздо больший контроль над электронной почтой вне офиса. В то время как традиционные сообщения об отсутствии на работе содержат только текст, автоматические ответы от почтового сервера, добавленные правилами обмена CodeTwo, могут включать гиперссылки, изображения и многое другое. Благодаря этому вы можете поддерживать высокий уровень профессионального общения и соответствовать своей визуальной идентичности даже с помощью автоматических ответов. Попробуйте — это может спасти вам день!

Узнайте больше о функции автоматического ответа в CodeTwo Exchange Rules Pro

Семь примеров профессиональных электронных сообщений автоответчика об отсутствии на работе

9

Если вам нужно выйти из офиса и вы не будете общаться со своими почтовыми корреспондентами, или если вы уезжаете в отпуск и не планируете очень часто проверять сообщения электронной почты, вы, вероятно, захотите создать сообщение электронной почты автоответчика об отсутствии на работе / электронной почты, чтобы ваши коллеги, друзья, клиенты и семья знали, что вы в настоящее время недоступны, но скоро вернетесь.Сообщение об отсутствии на работе особенно важно, если вы приложили много усилий для создания списка адресов электронной почты и, возможно, капельной кампании. Такие пользователи ожидают, что вы будете оперативно общаться, поэтому, когда вы не в офисе, держите своих подписчиков в курсе

Это вежливый и профессиональный подход. Не только это, но и наличие сообщения об отсутствии на работе становится важным, если вы участвуете в маркетинговой кампании по электронной почте, в которой первостепенное значение имеют индивидуальный подход и готовность ответа, а также защита vpn, согласно VPNFinder.Автоответчик в наши дни настолько распространен, что большинство людей принимают его как должное и ожидают. Эта функция автоответчика также доступна в G Suite, и большинство пользователей может ею воспользоваться. В настоящее время G Suite управляет бизнес-сектором благодаря своим замечательным функциям, а также недорогим методам с различными предложениями в G Suite. Прежде чем приступить к настройке писем респондента, проверьте следующие шаблоны для профессиональных писем.

Senga Engineering, механический цех, специализирующийся на прецизионной обработке с ЧПУ, является экспертом в отправке профессиональных электронных автоответчиков.В этой статье вы узнаете, как сделать то же самое.

Что такое электронные сообщения автоответчика?

Есть несколько основных вещей, которые должно содержать профессиональное и информативное электронное письмо с автоответчиком; в противном случае они просто сбивают с толку дизеринг, который тратят ваше время и время ваших корреспондентов. Хороший автоответ всегда должен включать:

Срок, в течение которого вас не будет, кроме 24 часов.

Укажите контактное лицо, на случай, если у тех, кто пытается связаться с вами, есть срочные дела, им необходимо немедленно совершить операцию.

Когда ты вернешься. Это то, о чем многие люди всегда забывают включить — из-за этого другим трудно связаться с вами, а вам — связаться с ними своевременно.

Автоответчик обычно не оправдывает излишнего юмора или сарказма. Это потому, что это автоматический (немного похоже на то, когда вы покупаете лайки в инстаграм) — он пойдет не только вашим близким друзьям, которые могут оценить грубую шутку, но и клиентам и профессионалам, которые не понимают и не ценят скаталогичность или оскорбление использованная литература.Поскольку вы не собираетесь отвечать на запросы, по крайней мере, вы можете сделать автоответ кратко и вежливо », — говорит Игорь Холкин, основатель лос-анджелесского SEO-агентства Avidon Marketing Group. Поэтому убедитесь, что ваши сообщения электронной почты с автоматическим ответом всегда составлены на высочайшем профессиональном уровне, давая краткую, но полную информацию о том, с кем связаться, пока вас не будет, и когда именно вы вернетесь на связь.

Типы сообщений, которые не следует отправлять:

Деловое общение — даже если вы находитесь вне офиса, оно должно быть профессиональным.Вот что вам не следует отправлять…

«В настоящее время меня нет в офисе, и я, вероятно, в состоянии алкогольного опьянения. Приятной рабочей недели »

—-> Ура!

Человек, создавший это электронное сообщение об отсутствии на работе, явно нуждается в обучении почтовому этикету или чтению книг по эффективному деловому общению.

7 профессиональных сообщений электронной почты автоответчика об отсутствии на работе

Если вам кажется, что вы не можете написать его самостоятельно, вот семь бесплатных шаблонов на выбор, изначально созданных в этом источнике:

Пример 1:

[Ваше приветствие] Спасибо за ваше письмо.Ваше сообщение важно для (мы / я) и (я / мы) ответим как можно скорее.

Спасибо!
[Ваше имя]

Пример 2:

[Ваше приветствие]

Меня не будет на работе с (дата начала) до (дата окончания) .
Если вам нужна срочная помощь, обратитесь (контактное лицо ) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 3:

[Ваше приветствие]

Меня не будет в офисе с (Дата начала) с по (Дата окончания) , я вернусь (Дата возвращения) .

Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с (контактное имя) по телефону (контактный адрес электронной почты) . В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении.

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 4:

[Ваше приветствие]

Я буду далеко от (дата) до (дата возвращения) . По срочным вопросам обращайтесь по телефону (Контактное лицо) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 5:

[Ваше приветствие] На этой неделе меня не будет в офисе.Если вам нужна срочная помощь, пока меня нет, напишите по электронной почте (контактный адрес электронной почты) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 6:

[Ваше приветствие] Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь на (дата возвращения) .

Если вам понадобится немедленная помощь до этого времени, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону — (номер мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 7:

[Ваше приветствие] Спасибо за письмо !.В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь по телефону (дата возвращения) . У меня будет очень ограниченный доступ к моей электронной почте или вообще его не будет.

Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону (номер вашего мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

Инструкции по настройке сообщений электронной почты автоответчика с использованием 4 самых популярных почтовых клиентов

  • Microsoft Outlook — инструкции по уведомлению « Нет на рабочем месте»
  • Gmail — инструкция по настройке автоответчика с Gmail
  • Yahoo Mail — инструкция по настройке автоответчика с Yahoo Mail
  • Outlook.com — инструкции по настройке автоответчика с Outlook.com

Украсьте электронную почту… Пока вас нет

Пока вы в отпуске, вам не нужно использовать стандартные и утомительные шаблоны для работы вне офиса.

Один из лучших ресурсов для малого бизнеса, который вы можете использовать, чтобы нарядить свою коммуникацию вне офиса, — это Wisestamp for Business… и за считанные минуты.

С Wisestamp вы можете легко превратить электронную почту, отправляемую вне офиса, в маркетинговый актив.

Вот что вам нужно сделать:

1. Создайте подпись электронной почты с помощью Wisestamp. Вот пошаговое руководство, которое вы можете использовать для этого.

2. После того, как вы создали свою подпись электронной почты, нажмите Control + A , чтобы скопировать ее.

3. Перейдите к шаблону сообщения об отпуске и нажмите Control + C , чтобы вставить свою подпись в уведомление об отсутствии на работе.

Таким образом, если кто-то свяжется с вами, пока вы в отпуске, он все равно сможет:

  • Проверьте свои профили в социальных сетях и сети
  • Прочтите последнее сообщение в блоге, которое вы написали
  • Загрузите подарок или поощрение, которое вы раздаете (при условии, что вы добавите ссылку в свою подпись электронной почты в Wisestamp)

Вот пример того, что я создал в Gmail:

Пример уведомления об отсутствии на рабочем месте

Если вам понравился этот пост в блоге, я хотел бы, чтобы вы поделились им со своими друзьями на Facebook и Twitter.Ваше здоровье!

«Нет на рабочем месте», когда вас нет постоянно

ОБНОВЛЕНО 11 ОКТЯБРЯ 2021 г.

Сообщения «Нет на работе» обычно касаются временного отсутствия на работе. Но если вы уходите из компании, будь то из-за лучшего положения, перерыва в работе или периода безработицы, дайте людям знать, что вы «вне офиса» навсегда. Вот что нужно включить в ваше последнее сообщение об отсутствии на работе:

  • Справка о том, что вы уволились из компании.
  • Одно или несколько заявлений о том, кто сейчас выполняет ваши обязанности.
  • Необязательно: Заявление о том, как люди могут связаться с вами лично.
  • Необязательно: краткое изложение того, что вы делаете сейчас, при условии, что оно является положительным и не может рассматриваться как вредное для вашего бывшего работодателя. (Переманивание клиентов нанесет вред вашему работодателю.) Вы можете написать:
    • «Я беру годичный отпуск, чтобы провести время с нашим новым сыном Дэмиеном».
    • «Я буду путешествовать по Южной Америке.”
    • «Я ищу новую должность в ИТ-менеджменте».
    • «Я устроился на новую работу в ландшафтной архитектуре».

Тема

Если вы уволились из компании, вы можете написать «[Имя] покинуло компанию». Более личным подходом было бы «Прощай, от [Имя]».

Подумайте о том, какое впечатление вы хотите произвести на своих читателей. Если вы не знаете своих читателей, но хотите познакомить их с их новыми контактами, вы можете использовать такую ​​тему: «Ваши новые партнеры в компании XYZ.”

Чего следует избегать

Лучше не упоминать причину вашего увольнения или увольнения, если эти двое будут иметь место при вашем увольнении, или изображать вас бывшим сотрудником в любое время в негативном свете (как бы заманчиво это ни было иногда).

Примеры

Вот четыре хороших примера:

С 1 августа я больше не работаю в компании XYZ. Если у вас есть вопросы об аренде, пожалуйста, позвоните Дженнифер Смит по номеру xxx-xxx-xxxx или напишите ей по адресу [электронная почта].По вопросам страхования обращайтесь к Рене Гомесу по [электронной почте].

Чтобы связаться со мной лично, используйте мой домашний адрес электронной почты: [электронная почта].

С наилучшими пожеланиями,
Клиффорд Бернье

*********************************************** **

После продажи компании моя должность была упразднена 25 июля. Все вопросы о налогах на недвижимость решаются Рэнди Роузом по [телефону].

Ищу работу в другом отделе корпоративной недвижимости.Если вы хотите связаться со мной с предложениями или идеями, воспользуйтесь моим мобильным телефоном: [телефон].

С уважением,
Daisy Block

*********************************************** *

Я длительное время путешествую по Африке и поэтому покинул компанию. Найджел Рид сейчас занимается теми областями, которые я рассмотрел. Вы можете связаться с г-ном Ридом по [телефону] и [электронной почте].

Тереза ​​Чо

*********************************************** *

Спасибо за ваше письмо.С 21 января я больше не работаю в [название компании] и, к сожалению, не могу ответить на ваше сообщение.
Пожалуйста, не стесняйтесь направлять все будущие запросы к [имя, фамилия] по [электронной почте] или [телефону]. Он будет рад вам помочь. Ваша электронная почта не будет пересылаться автоматически.

С уважением,
[имя и фамилия]

Надеюсь, эти образцы помогут вам собрать вещи в офисе, лаборатории или на рабочем месте и перейти к следующему приключению.

Связано: для временных сообщений об отсутствии на работе ознакомьтесь с этой статьей: Как написать профессиональное сообщение об отсутствии на рабочем месте.В нем подробно рассматриваются сообщения об отсутствии на работе, а также приводятся различные примеры.

Линн

Обучение синтаксису

ООО — Образец сообщения об отсутствии на работе при увольнении, увольнении, увольнении или увольнении из компании — больше не в компании

Арнольд больше не связан с (название компании). Электронные письма пересылаются Карлу Маркосу для дальнейшей обработки. Если у вас есть вопросы, напишите или позвоните Бонни Сесили напрямую по электронной почте (адрес электронной почты) или позвонив (номер телефона).Спасибо.

Майя Уильямс больше нет в (название компании). Любое электронное письмо, отправленное на ее адрес электронной почты, не будет прочитано и будет автоматически удалено в соответствии с политикой компании. Пожалуйста, отправьте письмо Дэйву Миллеру на (название компании)


Майя Уильямс больше нет в (название компании). Любое электронное письмо, отправленное на ее адрес электронной почты, не будет прочитано и будет автоматически удалено в соответствии с политикой компании. Пожалуйста, отправьте электронное письмо Дэйву Миллеру на (название компании)


Спасибо за ваше письмо.Я ушел (название компании)
Майк Томас


Я вышел на пенсию и имею ограниченный доступ к электронной почте и телефону. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к моему помощнику Пьеру Диксону по (номер телефона) или Арнольду Хадсону по (номер телефона), и они будут более чем счастливы направить вас к нужному человеку.


Я больше не работаю в (название компании). Если у вас есть срочный запрос, позвоните в службу поддержки по телефону (номер телефона).


Я больше не работаю (название компании0.Пожалуйста, свяжитесь с Греем Дженсеном по (номер телефона) или напишите ему по электронной почте (адрес электронной почты), и он перенаправит
ваш запрос.


Я больше не работаю в (название компании 0. Пожалуйста, свяжитесь с Греем Дженсеном по (номер телефона) или напишите ему по электронной почте (адрес электронной почты), и он перенаправит ваш запрос на номер
. В качестве альтернативы, свяжитесь с Жаком Джозефом по телефону (электронная почта)


Этот почтовый ящик больше не активен. Пожалуйста, свяжитесь с администрацией по телефону (номер телефона)

.


С 1 июня Аманда Хортон больше не работает в (название компании)
По любым вопросам, связанным с работой, обращайтесь к Бушу Харди по (адрес электронной почты) или по телефону: (номер телефона)


Спасибо за письмо.Бенджамина Александра больше нет в (название компании). Для получения помощи обращайтесь к Генри Брауну по телефону (адрес электронной почты)

.

Ингрид Питер вышла на пенсию из (название компании). По любым открытым вопросам обращайтесь: (имя, с которым можно связаться) (адрес электронной почты) и (номер телефона).


Спасибо за ваше письмо. Брэдли Блю ушел из (название компании) и начал работать в (название компании) в Атланте. Если вы хотите с ним связаться, отправьте свое сообщение на (адрес электронной почты). Обратите внимание: этот почтовый ящик больше не отслеживается.


Спасибо за ваше сообщение. Хуан Гонсалес ушел из (название компании) 2 марта, чтобы присоединиться к (название компании). С Хуаном Гонсалесом можно связаться по телефону (номер телефона)

.

Обратите внимание, что мой последний день с (название компании) был 6 апреля 2027 года. Пожалуйста, свяжитесь с Кэти Кеннет Джаспер, менеджером по маркетингу, по (адрес электронной почты). По всем остальным вопросам обращайтесь к Джессике Лоле, менеджеру по персоналу (адрес электронной почты). Спасибо.


.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *