Ип и юр лицо: ИП это физическое или юридическое лицо

Вниманию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, принимающих иностранных граждан!

8 июля 2018 года вступает в силу Федеральный закон от 27.06.2018 NQ 163- ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), в соответствии с положениями которого:

место пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства (далее — иностранный гражданин) в Российской Федерации (далее — место пребывания) — жилое помещение, не являющееся местом жительства, или иное помещение, в котором иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает (регулярно использует для сна и отдыха),либо организация, по адресу которой иностранный гражданин или лицо без гражданства подлежит постановке на учет по месту пребывания в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона

В соответствии со статьей 21 Федерального закона иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания:

1) по адресу жилого помещения, не являющегося его местом жительства, в котором иностранный гражданин фактически проживает.

2) по адресу гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, санатория, дома отдыха, пансионата, детского оздоровительного лагеря, туристской базы, кемпинга или иного помещения, в которых он фактически проживает, либо по адресу медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определенного места жительства, в которой он находится в 
связи с получением услуг этой организации, либо по адресу учреждения,  исполняющего уголовное или административное наказание, в котором он содержится.

Исходя из норм Федерального закона, юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) может выступить в качестве nринимающей иностранного гражданина стороны только в следующих случаях:

1. при предоставлении в соответствии с законодательством Российской Федерации для фактического проживания иностранному гражданину жилого или иного помещения. В таких случаях постановка на миграционный учет иностранных граждан правомерна и обоснована по адресу указанного помещения при наличии у принимающей стороны правоустанавливающих документов на него (договора аренды, найма, свидетельства о праве на 
собственность и т.д.)

2. по адресу организации, в которой иностранный гражданин в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность:

— в случае фактического проживания по адресу указанной организации (то есть такой адрес регулярно используется иностранным гражданином для сна и отдыха).

— если помещение (строение, сооружение, в том числе временное) указанной организации, в котором иностранный гражданин фактически проживает, не имеет адресных данных.

Постановка на миграционный учет по адресу организации в таких ситуациях возможна при наличии устойчивой правовой связи между юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) и иностранным гражданином, например: действующий трудовой либо гражданско-правовой договор. 

Зарегистрировать ИП или юрлицо через МФЦ липчане могут бесплатно

Жители Липецкой области, планирующие развитие собственного бизнеса, могут зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица через центры «Мои Документы».

— Удобство получения этой услуги через многофункциональные центры в том, что для этого не требуется обращаться непосредственно в Федеральную налоговую службу, комфортно подать документы через ближайший МФЦ. В этом случае платить госпошлину за оказание услуги не требуется!», — отметила руководитель ОБУ «УМФЦ Липецкой области» Галина Кукушкина.

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя гражданину Российской Федерации потребуются заявление, паспорт и нотариально заверенная копия паспорта.

Дополнение для заявителей, решивших открыть ИП: если вы являетесь клиентом Сбербанка и вам необходим расчетный счет, то вы можете зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя без нотариального заверения паспорта. Достаточно знать ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором все виды деятельности обозначены числовыми кодами), по которым будет работать будущий предприниматель, и иметь на телефоне установленное приложение «Сбербанк Онлайн».

Для регистрации в качестве юридического лица гражданину Российской Федерации необходимо предоставить нотариально заверенное заявление, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или другого документа в соответствии с законом РФ, а также учредительный документ юридического лица, кроме случаев, когда юрлицо будет действовать на основании типового устава.

За последние 11 месяцев за этой услугой в центры «Мои Документы» обратились порядка 5000 человек.

ИП это физическое или юридическое лицо?

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность. При этом нет необходимости создавать юридическое лицо, достаточно зарегистрироваться в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Вопрос только в том, какой правовой статус для него предусмотрен в гражданском и налоговом законодательстве. И все таки ИП это физическое или юридическое лицо? Разберемся в этом вопросе ниже.

ИП является физическим или юридическим лицом?

Специальных нормативных документов для лиц, зарегистрированных в качестве ИП, и устанавливающих для них права и обязанности не существует. При определении правового статуса следует руководствоваться Гражданским кодексом РФ.

С момента государственной регистрации ИП вправе осуществлять деятельность в качестве бизнесмена самостоятельно, извлекая при этом прибыль. Постановка на учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Определение предпринимателя дается также в Налоговом кодексе (Ст. 11 НК РФ:), из которого следует, что ИП это физическое лицо. Поэтому с этой точки зрения можно сделать вывод, что гражданин, вставший на учет в качестве ИП, является физическим лицом, получающим прибыль от своей деятельности.

Однако, следуя положениям гражданского законодательства, его можно приравнять к юридическому лицу. Но к нему не могут быть применены все правила, которые устанавливаются для организаций. Двойственность понятий прослеживается также в термине «налогоплательщик», используемом в налоговом законодательстве и применяемом ко всем физическим и юридическим лицам, независимо от организационно-правовой формы.

Иными словами, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя гражданин, является физическим лицом, но одновременно становится субъектом предпринимательской деятельности.

Чем отличается ИП от юр лица?

Физические и юридические лица обладают рядом прав и обязанностей, которые регулируются законодательством.

Для физических лиц признаками являются:

• установление личности по ФИО, а также документам, ее удостоверяющих: паспорта или свидетельства о рождении;
• возможность осуществлять сделки с организациями и иными физическими лицами, в том числе в целях получения выгоды.

Юридическим лицом является организация, которая обладает следующими признаками:

• имеет наименование, юридический адрес и регистрацию в Едином реестре;
• обладает собственным имуществом;
• имеет штат работников с назначенным руководителем.

Преимуществом юридического лица является возможность получать лицензии на некоторые виды деятельности, которые невозможно получить в ином правовом статусе.

С 2015 года законодательство не обязывает организации и ИП иметь печать в обязательном порядке. Но некоторые банки при открытии расчетного счета требует ее наличие. Печать может потребоваться и при заверении некоторых бумаг, которые недопустимо применять без оттиска.

Также читайте: Может ли ИП работать без печати?

Предприниматель и физическое лицо обладают общими признаками. Однако, для осуществления предпринимательской деятельности требуется регистрация.

К признакам, объединяющим физическое лицо и ИП, можно отнести:

• конкретное лицо, указывающее в документах ФИО и ИНН;
• юридический адрес предпринимателя – это его адрес регистрации, как физического лица;
• и физическое лицо, и предприниматель могут равноправно участвовать в сделках, осуществлять хозяйственные операции и юридические действия;
• рискуют своим имуществом, которое имеют на правах собственности.

При всей схожести имеются и отличия, которые не позволяют физическому лицу вести свой бизнес без регистрации в качестве ИП. Например, открыть свой косметический салон или торговый павильон.

Различаются и системы налогообложения. Физическое лицо со своих доходов уплачивает 13% НДФЛ, а для бизнесмена есть несколько вариантов расчета налогов, которые могут оказаться значительно выгоднее.

Отмечается и сходство ИП с юридическим лицом, хотя отнесение его к такому статусу некорректно.

Что же общего у ИП и организации?

• деятельность можно осуществлять с момента государственной регистрации;
• целью регистрации является ведение хозяйственной деятельности и извлечение от нее прибыли;
• осуществлять прием на работу граждан в соответствии с нормами трудового законодательства;
• наличие возможности выбора системы налогообложения, максимально удобной и выгодной;
• возможность открытия расчетного счета;
• право отстаивать свои интересы в суде в качестве истца, а также выступать ответчиком по искам.

Отличительных признаков значительно больше:

• юридическое лицо всегда организация, предприниматель является конкретным человеком;
• у ИП нет наименования, идентификация всегда происходит по ФИО;
• юридическое лицо действует на основании устава, для регистрации ИП никаких учредительных документов не нужно;
• организация обязана иметь юридический адрес, который указывается при регистрации, предприниматель использует в качестве адреса место своего постоянного проживания;
• организация всегда имеет штат наемных работников, ИП может осуществлять деятельность самостоятельно или принимать на работу граждан по своему усмотрению;
• имущество организации отделено от имущества ее учредителей и работников. ИП, обладая собственным имуществом, не сможет отделить его от того, что использует в коммерческой деятельности. Поэтому последний рискует своей собственность, исполняя взятые обязательства.

Нюансы

Хотелось бы отдельно остановиться на теме нераздельности имущества индивидуального предпринимателя, находящегося в его собственности и используемого в коммерческих целях. Поскольку он, как физическое лицо, приобретает движимость и недвижимость, то оформляет его на свое имя. Однако, имущество, приобретаемое в браке, является совместной собственностью супругов, если не заключен брачный договор.

Распоряжаться общими вещами вправе оба супруга равноправно. Поэтому в случае, например, сдачи в аренду помещений предприниматель обязан заручиться согласием супруги. Иначе она вправе в судебном порядке добиться признания сделки недействительной.

Предприниматель может вести бизнес без согласия второй половинки, но распоряжаться имуществом без нее не имеет права.

Законодательство не допускает вести коммерческую деятельность физическому лицу без регистрации в качестве ИП. Это необходимо для расчетов с контрагентами, найма сотрудников и обязательно для налогообложения.

Лицо, имеющее регистрацию в качестве ИП, может в любой момент обратиться в налоговый орган, чтобы преобразоваться в юридическое лицо.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Число ИП в России впервые превысило количество компаний — РБК

Число компаний начало снижаться с 2016 года. Это связано с ужесточением работы налоговиков и спадом экономики

Фото: Артем Геодакян / ТАСС

Количество индивидуальных предпринимателей в России впервые превысило число юридических лиц, свидетельствуют материалы агентства «Федеральная служба информации».

По данным на 2 апреля, в России действуют 4,014 млн ИП, в то время как количество юрлиц составляет 3,98 млн. Статистика получена на основе оперативной информации негосударственного сервиса «Госреестр», который включает данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП, сообщил РБК учредитель «Федеральной службы информации» Анатолий Глобин. Данные, по его словам, формируются с «максимально высокой степенью точности».

Росстат впервые раскрыл долю малого и среднего бизнеса в экономике

То, что число индивидуальных предпринимателей превысило число организаций, подтверждают данные Федеральной налоговой службы. В настоящее время в ЕГРИП содержатся 3,996 млн индивидуальных предпринимателей и 3,992 млн юрлиц в ЕГРЮЛ, сообщила РБК пресс-служба ФНС. В 2018 году из реестра исключены 487,7 тыс. недействующих юрлиц.

Количество действующих компаний всегда превышало число индивидуальных предпринимателей за время их анализа через публичные реестры (ЕГРЮЛ появился в 2002 году), отмечает агентство. Однако оно начало снижаться в 2016 году.

должна ли доверенность от индивидуального предпринимателя быть нотариальной?

Вопрос: должна ли доверенность от индивидуального предпринимателя быть нотариальной?

Ответ: в силу п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Определение понятия предпринимательской деятельности приведено в ст. 2 ГК РФ: это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения ( п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Соответственно, гражданское законодательство приравнивает индивидуальных предпринимателей к юридическим лицам.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

В то же время законодательство о налогах и сборах рассматривает индивидуального предпринимателя исключительно как физическое лицо.

Согласно п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к ней в соответствии с гражданским законодательством РФ.

Аналогичная позиция подтверждена разъяснениями контролирующих органов (Письма Минфина России от 09.12.2013 N 03-11-06/53558 , от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 ).

Также указанная позиция подтверждается Пленумом ВАС РФ: в п. 4 Постановления от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации» указано, что положения п. 3 ст. 29 НК РФ, согласно которым уполномоченный представитель физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности (приравненной к нотариально удостоверенной), распространяются и на индивидуальных предпринимателей.

Поэтому любая доверенность должна быть нотариальной или приравненной к нотариальной. Порядок удостоверения доверенностей изложен в ст. 185.1 ГК РФ.

Если юридическое лицо и индивидуальный предприниматель являются сторонами гражданско-правовых (договорных) правоотношений и в виду этого на индивидуального предпринимателя распространяются в полной мере положения гражданского законодательства как на юридическое лицо. Поэтому доверенность, выданная в рамках гражданских (договорных) отношений, будет в простой письменной форме. В то же время стороны могут договориться о том, что доверенность должна быть нотариальной.

Таким образом, доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем своему представителю, должна быть нотариальной только в том случае, если законодательство приравнивает его к физическим лицам (например, законодательство о налогах и сборах). В случае если индивидуальный предприниматель приравнен к юридическому лицу, например, в гражданско-правовых (договорных) отношениях, то доверенность может быть совершена в простой письменной форме.

‎ {Вопрос: …Необходимо ли нотариально удостоверять доверенность (форма N М-2), выданную ИП своему представителю на получение товара контрагента? (Консультация эксперта, 2016) { КонсультантПлюс }}
 

Доверенность от ИП и юридического лица

услуги нотариуса >>> доверенности

Доверенность от юридического лица

В процессе хозяйственной деятельности большинство бизнес-единиц просто не могут обойтись без передачи каких-либо своих полномочий другим лицам на основании доверенности — редкий руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель в состоянии успеть совершить абсолютно все юридически значимые действия по отношению к контрагентам, потребителям, органам государственной и муниципальной власти.

Доверенность от юридического лица — это полномочие, оформленное в письменном виде и дающее право доверенному лицу организации на представление ее интересов перед третьими лицами и совершение законных действий в ее пользу.

Организация может выдавать доверенности как физическим, так и юридическим лицам. Не требуется доверенность организации тем лицам, которые имеют право действовать от ее имени на основании закона и ее устава. Например, доверенность ООО не нужна генеральному директору общества — для подтверждения своих полномочий он может предъявить устав, решение и приказ о своем назначении, и на основании этих документов заключать сделки и совершать иные действия, связанные с деятельностью юридического лица.

Юридическое лицо посредством своего постоянно действующего исполнительного органа само определяет объем полномочий, передаваемых своему представителю, которому может быть поручено совершить какое-то одно или несколько связанных между собой действий. Предприятие может выдать генеральную доверенность от юридического лица, предоставляющую практически неограниченные полномочия по представлению интересов организации по всем направлениям ее деятельности.

Закон не предусматривает обязательного совершения доверенности юридического лица в нотариальной форме — такая форма необходима лишь при выдаче доверенности в порядке передоверия либо доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок. Данная оговорка вполне логична, поскольку позволяет и собственникам компании, и контролирующим государственным органам, и иным заинтересованным лицам проследить путь перехода полномочий от одного лица к другому. Все же остальные доверенности, в том числе и генеральная доверенность ООО и других видов юридических лиц, составляются в простой письменной форме.

Доверенность от ИП

Предприниматели без образования юридического лица также вправе выдавать доверенности от ИП любому дееспособному физическому лицу или организации, причем не только одному субъекту, но и нескольким представителям сразу.

По своей сути доверенность на представление интересов ИП ничем не отличается от доверенности, выдаваемой юридическим лицом — представитель вправе от имени предпринимателя и в его же интересах совершать определенные действия и представительствовать перед третьими лицами.

При этом, как и в случае с организациями, доверенности от индивидуального предпринимателя могут быть разовыми, специальными и генеральными. Так, по генеральной доверенности от ИП его представитель может:

• подавать и получать документы;
• получать и расходовать денежные средства и материальные ценности;
• представлять интересы предпринимателя в судах, налоговых и государственных органах, а также в других организациях;
• совершать иные, не противоречащие законодательству действия.

Следует знать, что ИП не может поручить представителю по доверенности осуществлять непосредственно саму предпринимательскую деятельность. Такие отношения регулируются посредством заключения различных гражданско-правовых договоров ( например договор подряда), либо заключения трудового контракта.

Для выдачи доверенности от имени ИП необходимо:

— свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Однако оформление доверенности, выдаваемой ИП, происходит иначе, чем у юридических лиц. Несмотря на то, что предприниматель имеет право обзавестись печатью и заверять ей свои договоры и прочие документы, ему придется удостоверить свою подпись на доверенности у нотариуса, который проверяет паспорт ИП, убеждается в его дееспособности и совершает удостоверительную надпись на доверенности.

На процедуру оформления доверенности на представление интересов ИП его представитель может не являться — нотариусу вполне достаточно его паспортных данных.

И юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в любой момент могут отозвать свои доверенности, тем самым прекратив действие всех переданных представителю полномочий.

услуги нотариуса >>> доверенности

Использование холдинговых компаний интеллектуальной собственности для защиты и использования ваших активов ИС

Активы интеллектуальной собственности, включая патенты, товарные знаки, промышленные образцы, авторские права и коммерческую тайну, являются одними из самых ценных деловых активов, которыми может владеть компания.

Многие компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения и продуктов, будь то путем лицензирования или коммерциализации продуктов и услуг интеллектуальной собственности, строятся преимущественно на своей интеллектуальной собственности.Более того, интеллектуальная собственность играет фундаментальную роль в инвестиционных решениях компаний. Интеллектуальная собственность может быть использована в качестве залога для получения финансирования, для целей оценки при размещении акций и может стать стимулом для слияния или поглощения.

Эта статья посвящена:

• Использование холдинговых компаний интеллектуальной собственности.
• Как холдинговые компании интеллектуальной собственности могут использоваться для защиты активов интеллектуальной собственности компании.
• Преимущества использования холдинговых компаний интеллектуальной собственности в вашем бизнесе.
• Практические соображения по использованию холдинговой компании интеллектуальной собственности в общей организационной структуре вашей компании.

Что такое холдинговая компания интеллектуальной собственности?

Холдинговая компания, занимающаяся интеллектуальной собственностью, представляет собой коммерческую организацию специального назначения, часто корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью, единственной целью которой является управление и владение активами интеллектуальной собственности предприятия.Эти активы могут включать патенты, товарные знаки, промышленные образцы, авторские права и коммерческие секреты. Холдинговые компании в области интеллектуальной собственности используются для отделения интеллектуальной собственности компании от ее деятельности, чтобы оградить интеллектуальную собственность от претензий к операционным организациям и облегчить централизованное управление активами ИС компании.

Как работают холдинговые компании?

Холдинговая компания интеллектуальной собственности — это особый тип юридического лица, единственной целью которого является владение активами интеллектуальной собственности, включая патенты, товарные знаки, авторские права и коммерческие тайны, и управление такими объектами.

Холдинговая компания интеллектуальной собственности создается, когда аффилированная компания уступает свои активы интеллектуальной собственности в обмен на денежное вознаграждение, акции или доли участия во вновь созданной холдинговой компании интеллектуальной собственности. В зависимости от конкретной конфигурации такой обмен может считаться безналоговой сделкой между холдинговой компанией интеллектуальной собственности и дочерней компанией. Наряду с обменом вознаграждением за активы ИС вновь созданная холдинговая компания интеллектуальной собственности, как правило, предоставляет аффилированной компании, переуступающей активы ИС, лицензию на такую ​​ИС.Такое Соглашение об обратной лицензии предусматривает сборы или роялти, причитающиеся холдинговой компании ИС, а также важные условия прекращения и уступки прав, которые разрывают лицензионные отношения, если это необходимо для защиты ИС от кредиторов операционной компании. В зависимости от характера интеллектуальной собственности компания, владеющая интеллектуальной собственностью, может также предоставлять лицензию на определенные активы ИС (или их компоненты) третьим сторонам для одновременного использования или для использования в определенных отраслях или вариантах использования.

Перемещение ИС в юрисдикции с льготным налогообложением

Холдинговые компании в области интеллектуальной собственности исторически создавались в штатах или иностранных юрисдикциях с благоприятным налоговым законодательством.Выбор благоприятной для налогообложения юрисдикции для холдинговой компании, занимающейся интеллектуальной собственностью, приведет к общему сокращению суммы общих налогов, уплачиваемых через коммерческое предприятие. Когда гонорары или роялти выплачиваются холдинговой компании, занимающейся интеллектуальной собственностью, в соответствии с условиями лицензионного соглашения, платежи рассматриваются как расходы материнской компании и, следовательно, не включаются в чистый налогооблагаемый доход материнской компании.

При выборе места регистрации/организации дочерней компании первостепенное значение имеет выбор места, исключающего из налогооблагаемого дохода любые комиссионные или роялти, полученные в соответствии с лицензионным соглашением.

В США штаты изучают различные методы увеличения общих налоговых поступлений своего штата и, таким образом, вводят различные типы требований к отчетности, направленные на компании, владеющие интеллектуальной собственностью, такие как обязательные комбинированные требования к отчетности (требующие от компаний доход для всех своих дочерних компаний, когда они рассчитывают свои налоги), а также законы о дополнении (требующие от компаний добавлять обратно любые налоговые вычеты, полученные в отношении роялти, выплачиваемых их холдинговым компаниям в области интеллектуальной собственности.В то время как некоторые штаты принимают жесткие меры против использования холдинговых компаний интеллектуальной собственности в качестве средства снижения налоговых обязательств, Делавэр сохранил благоприятные налоговые законы для холдинговых компаний интеллектуальной собственности, ведущих бизнес в своем штате.

Если вам или вашей компании понадобится помощь в решении сложных и уникальных вопросов, связанных с реализацией холдинговых компаний в области интеллектуальной собственности, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к Дэвиду Пирсу, доктору юридических наук, MBA в Founders Legal или Амиту Пателю, доктору юридических наук, магистру права.

Холдинговые компании IP: коммерческая тайна и управление активами, составляющими коммерческую тайну | Зайфарт Шоу

В качестве особой функции нашего блога — гостевых сообщений от экспертов, клиентов и других специалистов — пожалуйста, наслаждайтесь этой записью в блоге от Донала О’Коннелла, управляющего директора Chawton Innovation Services Ltd.

Введение

Холдинговая компания ИС существует для владения интеллектуальной собственностью от имени одной или нескольких других компаний, но не обязательно производит продукты или предоставляет услуги на основе принадлежащей ИС.

Перед созданием холдинговой компании ИС важно сначала спросить, чего человек хочет достичь с помощью своей ИС. Что такое бизнес-среда? Каковы бизнес-цели компании? Чем может помочь ИП? Если бизнес-концепция рискованна, то, возможно, имеет смысл выделить ИС в качестве плана Б.

Обоснование создания холдинговой компании IP

Некоторые компании создают холдинговые компании ИС исключительно по налоговым соображениям. Таким образом, холдинговая компания IP может находиться в юрисдикции, благоприятной для налогообложения.

Операционная компания может не захотеть быть связанной с агрессивным органом по лицензированию ИС, поэтому наличие двух отдельных помогает решить проблемы с рекламой и имиджем.

Он может существовать исключительно для помощи в административных вопросах.

Например, крупная многонациональная компания может иметь множество отдельных подразделений в разных странах или в одной стране. Если патент выдан в США базирующемуся в Европе подразделению транснациональной компании, американское подразделение этой же компании не может использовать изобретение в США, не нарушая патент.Также юридически опасно игнорировать любое нарушение патента, даже если это нарушение совершается ассоциированной компанией, поскольку это может создать юридическое предположение, что вы не собираетесь защищать свои патентные права.

Следовательно, многие транснациональные корпорации учреждают холдинговую компанию ИС в стране или штате США с налоговыми льготами, а затем продают (т. е. передают или переуступают) все права ИС компании в целом этой холдинговой компании ИС. Затем холдинговая компания IP может сосредоточиться на задаче предоставления лицензий различным подразделениям транснациональной корпорации, а также третьим сторонам, если это необходимо.

Руководство ОЭСР BEPS

При создании холдинговой компании с интеллектуальной собственностью просто нельзя игнорировать Руководство ОЭСР BEPS.

Организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) находится в авангарде усилий по совершенствованию международного налогового сотрудничества между правительствами для противодействия международному уклонению от уплаты налогов.

Был согласован пакет мер ОЭСР/Группы двадцати по борьбе с эрозией базы и выводом прибыли (BEPS), и более 100 стран и юрисдикций подтвердили свою приверженность последовательной реализации этого всеобъемлющего пакета.

Существенной новой особенностью новых правил является акцент на нематериальные активы. Все чаще признается, что нематериальные активы создают существенную часть стоимости бизнеса. Однако до сих пор не существует единого определения нематериальных активов, используемых налоговыми органами или ОЭСР, а также надлежащих указаний о том, как следует отражать такие активы.

Точная и полная идентификация, налогообложение и оценка интеллектуальной собственности и других нематериальных активов в настоящее время признаны одним из наиболее важных направлений международной налоговой реформы и законодательства о трансфертном ценообразовании.

Создание холдинговой компании ИС

При создании холдинговой компании ИС необходимо выполнить ряд задач, некоторые из которых зависят от ее обоснования. Если ему нужно быть независимым, то ему нужен собственный менеджмент и собственное финансирование. Это должна быть независимая бизнес-единица со своими целями (как краткосрочными, так и долгосрочными).

В некоторых странах существуют особые требования к созданию компании, структуре правления, количеству сотрудников и т. д.Эти правила необходимо соблюдать.

Между операционной компанией и холдинговой компанией ИС может быть частичное совпадение, но здесь требуется определенная осторожность, поскольку в противном случае они могут не рассматриваться как отдельные.

Корпоративное управление

Необходимо уделить должное внимание вопросам корпоративного управления. Это похоже на управление нормальной компанией, и так и должно быть. Он должен управляться профессионально, иметь четкие бизнес-цели и измеряться в соответствии с этими целями. Ему нужна бизнес-модель, как и любой другой компании.

Местонахождение холдинговой компании IP

Где должна находиться холдинговая компания IP? Точнее, какие факторы следует учитывать при выборе места? Очевидно, что налоговая ситуация является одним из ключевых вопросов, который необходимо учитывать. Если вы планируете осуществлять защиту прав ИС здесь, в ЕС, то лучше всего, чтобы холдинговая компания ИС также базировалась в ЕС (одной из причин является обеспечение безопасности в Германии и Великобритании по вопросам затрат). Ирландия и Люксембург очень привлекательны с точки зрения налогообложения.

Передача ИС Холдинговой компании

Одна из важных задач связана с идентификацией, маркировкой и передачей ИС в холдинговую компанию ИС.В случае зарегистрированных форм ИС производится уступка прав от прежнего владельца новому владельцу и регистрация этих уступок в ведомствах ИС. Некоторые страны просят указать конкретный язык в заданиях, в то время как другие просят регистрировать сборы.

В случае незарегистрированной ИС может иметь смысл сначала зарегистрировать ИС (например, материалы, охраняемые авторским правом, можно зарегистрировать в США), чтобы было ясно, что право собственности. Необходимо создать и вести журнал всех задействованных активов ИС.

Коммерческая тайна

Коммерческие секреты являются очень важной частью любого портфеля ИС.Не будет преувеличением сказать, что практически каждый бизнес владеет коммерческой тайной, независимо от размера организации или отрасли, в которой она работает.

Коммерческая тайна — это формула, практика, процесс, дизайн, инструмент, образец, коммерческий метод или совокупность информации, которые не являются общеизвестными или не могут быть обоснованно установлены другими, и с помощью которых бизнес может получить экономическое преимущество перед конкурентами или клиентами. . Объем коммерческой тайны практически не ограничен.

Таким образом, коммерческая тайна – это любая информация, которая:

• Не является общеизвестным или легкодоступным для соответствующих деловых кругов или общественности.
• Дает своему владельцу какую-то экономическую выгоду. Эта выгода должна проистекать именно из того факта, что она не является общеизвестной, а не только из ценности самой информации. Это должно иметь коммерческую ценность, потому что это секрет. Коммерческая ценность включает в себя как потенциальную, так и фактическую ценность.
• Владелец коммерческой тайны должен принимать разумные меры, чтобы сохранить ее в тайне. Что является разумным, может варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств.

Поразмыслив, возможно, лучше сказать, что у каждого бизнеса есть активы, которые могут и должны быть защищены как коммерческая тайна, но правда в том, что многие не делают этого должным образом.

Коммерческие секреты являются важным, но зачастую невидимым компонентом портфеля активов ИС компании. Тем не менее, коммерческая тайна также может быть жемчужиной портфеля.

Будут ли коммерческие секреты переданы в холдинговую компанию IP?

Отношения между действующими компаниями и холдинговыми компаниями, работающими с интеллектуальной собственностью

Необходимо обсудить и согласовать отношения между операционной компанией и холдинговой компанией IP. Точный характер этих отношений в некоторой степени зависит от степени разделения между двумя организациями, а также от того, хочет ли операционная компания скрыть тот факт, что она имеет связи с холдинговой компанией IP. Это также зависит от модели финансирования холдинговой компании ИС (разовый платеж операционной компании холдинговой компании ИС для ее создания, регулярные платежи между ними или холдинговая компания ИС, финансируемая независимо.

Активы IP Holding Company

Какие активы должны быть в ИП Холдинге? В идеале это должна быть холдинговая компания ИС, которая должна содержать только активы ИС. Он также может включать НИОКР, но не обязательно. Однако лучше всего, если существует юридическое соглашение между Операционной компанией и Холдинговой компанией ИС, в котором говорится, что инновационные и творческие идеи передаются от Операционной компании Холдинговой компании ИС и какие сборы должны быть уплачены.Операционная компания не может передавать активы холдинговой компании, не получив возмещения. Это не обязательно должна быть немедленная оплата, и это может быть доля дохода, но должна быть какая-то оплата.

Оценить переданные активы непросто. Если сумма слишком высока, Операционная компания, возможно, должна будет заплатить много налогов. Если слишком низкий, это может негативно повлиять на холдинговую компанию IP, когда она спорит с потенциальным лицензиатом о том, что это ценные активы.

Когда позже создаются новые активы ИС, процесс в основном такой же, как и при первом создании холдинговой компании ИС.Однако, опять же, следует определить процесс – должны ли активы ИС передаваться при их создании, передаваться один раз в год или что-то еще. Это важно для потенциальных лицензиатов, которые хотят знать, что они получат.

Лицензирование IP

Что делать, если холдинговая компания ИС решит также лицензировать ИС? Ну, это может быть одно и то же лицо, или может быть создано другое юридическое лицо или лица для проведения лицензий. Если портфель ИС разделен на кластеры, то может оказаться целесообразным изолировать всю ИС от лицензирующего субъекта с конкретным кластером, подлежащим лицензированию.Операционная компания не должна участвовать в управлении интеллектуальной собственностью и любой деятельности по лицензированию и судебным разбирательствам.

Необходимо учитывать вопросы имиджа и PR. По сути, это вопрос о том, насколько Операционная компания хочет скрыться от деятельности IP Holding Company. Какое коммуникационное сообщение планируется при создании холдинговой компании ИС или при заключении сделок по лицензированию ИС?

Активный, а не пассивный

Очень важно, чтобы холдинговая компания ИС активно управляла ИС.Крайне важно, чтобы значительная часть деятельности компании IP Holding, связанной с интеллектуальной собственностью, осуществлялась холдинговой компанией IP, а не операционной компанией. Холдинговая компания IP должна быть активной, а не пассивной организацией.

Управление коммерческими секретами

Что на самом деле означает активное управление активами, составляющими коммерческую тайну?

Управление активами, составляющими коммерческую тайну, касается политик и процедур, процессов и систем, образования и управления, определенных и используемых для помощи в управлении такими активами.

Недостаточно просто решить сохранить что-то в секрете!

Я предлагаю, чтобы управление активами, составляющими коммерческую тайну, состояло из различных элементов, таких как:

• Наличие политики в отношении коммерческой тайны
• Проектирование, разработка и развертывание процесса коммерческой тайны в организации
• Внедрение надежной системы управления активами, составляющими коммерческую тайну, для поддержки этого процесса
• Включение раздела о коммерческой тайне в базовое обучение по вопросам ИС для всех сотрудников
• Выявление коммерческой тайны во всей организации
• Выявление любых коммерческих секретов, переданных третьим сторонам
• Выявление любых коммерческих секретов, принадлежащих третьим лицам и доверенных компании
• Внедрение соответствующих административных, правовых и технических механизмов защиты
• Сбор метаданных о коммерческой тайне для целей управления
• Создание культуры конфиденциальности в компании в отношении коммерческой тайны
• Создание структуры управления

Компания IP Holding должна будет каким-то образом продемонстрировать, что она активно участвует в вышеизложенном.

Заключительные мысли

Я верю, что эта короткая статья представляет интерес и ценность. Теперь должно быть ясно, что необходимо рассмотреть ряд политических, финансовых, культурных, технических и правовых вопросов при первом создании холдинговой компании ИС, а затем при надлежащем и профессиональном управлении таким юридическим лицом.

Если холдинговая компания ИС должна управлять активами, составляющими коммерческую тайну, то крайне важно, чтобы холдинговая компания ИС глубоко понимала и понимала как коммерческую тайну, так и управление активами, составляющими коммерческую тайну.

5 способов, которыми холдинговая компания IP может принести пользу вашему бизнесу

В Metis Partners нам нравится описывать холдинговые компании интеллектуальной собственности («IPCos») для наших клиентов как «страховой полис». Никогда не рано подумать о стратегическом управлении вашей интеллектуальной собственностью и «оградить» или отделить эти активы от потенциальных торговых рисков, с которыми сталкивается ваш бизнес.

IPCo — это форма специального органа, функция которого заключается исключительно в хранении и управлении портфелем интеллектуальной собственности бизнес-группы.IPCo не использует ИС напрямую, вместо этого она передает права на ИС аффилированным компаниям или, в соответствующих случаях, третьим сторонам.

Под бизнес-группой обычно понимается группа юридически самостоятельных компаний, находящихся под общим управленческим контролем. Легко забыть, что члены этих групп, дочерние компании и материнские компании, являются отдельными юридическими лицами с собственными правами, несмотря на то, что у них часто есть общий ключевой управленческий персонал. Это может не создавать проблем в повседневной деловой деятельности, однако наличие нескольких организаций может создать в будущем операционные проблемы, связанные с созданием и использованием активов ИС внутри компании.Крайне важно, чтобы активы ИС были должным образом идентифицированы и совместно использовались в рамках официально оформленных лицензионных соглашений между различными компаниями группы для надлежащей защиты интересов группы и предотвращения любой «утечки» ИС.

Зачем это нужно?

Когда критически важные объекты ИС, такие как патенты, коммерческие секреты или бренды компаний и продуктов, используются несколькими отдельными юридическими лицами в рамках группы, существует вероятность «перекрестного загрязнения». Дочерние компании могут приобретать права на деловую репутацию и/или права на усовершенствование основной ИС или создавать новую ИС на основе первоначально общей ИС и даже могут подавать заявки на патенты и товарные знаки от имени своих материнских компаний.Отсутствие лицензии, которая решает эти вопросы и устанавливает условия как использования, так и приобретения конкретных прав на ИС, приведет к путанице в отношении того, кому на самом деле принадлежит ИС.

Компании, которые хотят либо выйти из группы, либо получить кредит под залог критически важных активов ИС, могут обнаружить, что фактически они не владеют активами ИС, на которые опирается транзакция, часто на пороге завершения сделки. Мы неоднократно наблюдали такие ситуации в ходе нашей комплексной проверки, когда патенты регистрируются на имена нескольких организаций группы, но предлагаются в качестве обеспечения сделки одной организации; или важные коммерческие тайны и организационные знания создаются одним субъектом, но лежат в основе основного продукта или услуги другого отдельного субъекта.Путаница с IP в группе часто является препятствием для сделки или в лучшем случае приводит либо к снижению цены , либо к заметной задержке завершения сделки.

Отсутствие надлежащего лицензирования прав ИС между аффилированными компаниями создает не только очевидный риск для прав собственности на ИС, но и предположение о том, что ваша бизнес-группа не «разбирается в ИС» или хорошо управляется. Там, где структура группы сложна, создание множества межгрупповых лицензий может оказаться обременительным.Возможно, будет более эффективно создать IPCo, которая может предложить следующие преимущества: 

(1) 

Начните свой инвентарь

Настройка IPCo требует проведения аудита IP-адресов, чтобы убедиться, что все соответствующие IP-адреса идентифицированы и зафиксированы. Этот начальный шаг невероятно полезен — вы получите четкое представление  обо всех принадлежащих вам IP , а также сможете выявить любую операционную или управленческую неэффективность в текущих политиках создания, защиты и управления интеллектуальной собственностью.

 (2) 

Централизованное управление правами на интеллектуальную собственность

Создание IPCo оставляет мало места для неопределенности в отношении прав собственности на ИС — создается один центральный орган, который владеет ИС, автоматически получает права ИС, созданные любыми аффилированными компаниями, и который берет на себя ответственность за регистрацию прав ИС, сбор средств и секьюритизацию ИС.

 (3) 

Защитите свой IP-адрес

Создание IPCo может оградить ваши активы ИС и защитить их от торговых рисков компаний группы.Если у одного из ваших торговых предприятий возникнут финансовые трудности, возникнет судебный спор или он станет неплатежеспособным, арбитражный управляющий продаст активы ИС, чтобы получить большую прибыль для кредиторов. Хранение вашей интеллектуальной собственности в отдельном юридическом лице может защитить ее от последствий неплатежеспособности торговой компании, обеспечив ее ограждение и защиту.

 (4) 

Получение признания в балансе интеллектуальной собственности по рыночной стоимости

IPCo может помочь вашей компании признать свои активы ИС в балансе по рыночной стоимости.Многие внутренне созданные активы ИС никогда не отражаются в балансе, однако в соответствии с соглашением о продаже с обратной арендой стоимость активов ИС будет отражена в балансе IPCo, а также торговой компании, которая первоначально создала или зарегистрировала ИП. Прозрачность активов вашего бизнеса, приносящих доход, может помочь привлечь инвесторов или обеспечить дополнительное финансирование.

 (5) 

Создание эффективных налоговых структур

IPCo может создать более эффективную налоговую структуру для торговой компании.Прибыль, связанная с интеллектуальной собственностью, начисляется IPCo и облагается налогом в стране регистрации. Кроме того, затраты, связанные с лицензионными отчислениями, уплачиваемыми IPCo , могут быть вычтены из базы подоходного налога торговой компании как операционные расходы. Это может привести к созданию налоговой структуры, которая должным образом признает и учитывает наличие критически важной ИС в бизнесе.

 Мы помогли множеству клиентов реструктурировать свои бизнес-группы и укрепить позиции базовой интеллектуальной собственности, признав ее истинную рыночную стоимость .Если вы считаете, что вашей бизнес-группе может быть полезно изучить структуру IPCo, свяжитесь с нами.

Какова цель холдинговой компании IP? — Интеллектуальная собственность

Южная Африка: Какова цель холдинговой компании IP?

19 ноября 2019 г.

КИШ ИП

Чтобы напечатать эту статью, все, что вам нужно, это зарегистрироваться или войти в Mondaq.ком.

Холдинговые компании интеллектуальной собственности (IPHCo) зарегистрированы с целью управления и ведения бизнеса или активы интеллектуальной собственности группы, такие как патенты, торговые товарные знаки, образцы, авторское право, коммерческая тайна и другие секрет производства. IPHCo обычно упускают из виду как метод разработка стратегии нового бизнеса или структуры компании. В простом условия, IPHCo будет зарегистрировано как отдельное юридическое лицо, будь то дочерняя компания материнской компании/акционера группы или в качестве материнской компании бизнес-группы.

Бизнес-группа может значительно сократить административные расходы и получить значительные выгоды от минимизации налогов, например, создание IPHCo в юрисдикции с более низким корпоративным налогом ставка.

Однако, учитывая характер интеллектуальной собственности, IPHCo могут играть жизненно важную роль там, где компании специализируются на технологические инновации и разработка продуктов. Основное преимущество IPHCo заключается в том, что она отделяет интеллектуальную собственность от деятельности других аффилированных компаний, чтобы иметь Портфель интеллектуальной собственности компании зарегистрирован и управляется самостоятельно.Это один из лучших способов защиты и защитить ваши ценные активы интеллектуальной собственности в случае судебные разбирательства, финансовые затруднения или неплатежеспособность операционной компания(и) в бизнес-группе, как интеллектуальная собственность активы в IPHCo не могут быть прикреплены или проданы в порядок расчетов с кредиторами.

IPHCo, как правило, занимается регистрацией, исполнением, назначения, маркетинг и лицензирование группы активы интеллектуальной собственности.Как правило, все интеллектуалы права собственности будут переданы IPHCo и, следовательно, все исключительных прав, предоставляемых различными формами активы интеллектуальной собственности перейдут к IPHCo. IPHCo затем лицензирует интеллектуальную собственность другим компаниям в бизнес-группе, а также третьим лицам.

Путем создания отдельной организации с целью владения и используя активы интеллектуальной собственности, вы сможете использовать эти активы интеллектуальной собственности в качестве обеспечения и, в конечном итоге, продавать или лицензировать эти активы самостоятельно.

IPHCo — это лишь один из способов структурирования вашей компании для защиты ваших ценных активов интеллектуальной собственности. Для получения дополнительной консультации по структурам компании и интеллектуальной собственности защиты, свяжитесь с KISCH IP.

Содержание этой статьи предназначено для предоставления общего руководство по теме. Следует обратиться за консультацией к специалисту о ваших конкретных обстоятельствах.

ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ: Интеллектуальная собственность из Южной Африки

Типы товарных знаков: все, что вам нужно знать

Абу Наджа

По мере того, как отрасли стремятся получить законную монополию на свои уникальные инновации посредством регистрации товарных знаков, нас наводняет постоянно растущее количество продуктов с

. Руководство по регистрации товарных знаков в Нигерии

Бенчмак и Инс

Нигерия — самая густонаселенная страна Африки с крупнейшей экономикой на континенте и быстрорастущим сектором услуг с растущим спросом на потребительские товары.

Определение интеллектуальной собственности

Что такое интеллектуальная собственность?

Интеллектуальная собственность — это широкое категориальное описание набора нематериальных активов, находящихся в собственности и юридически защищенных компанией или физическим лицом от использования или реализации извне без согласия. Нематериальный актив — это нефизический актив, которым владеет компания или физическое лицо.

Концепция интеллектуальной собственности связана с тем фактом, что некоторым продуктам человеческого интеллекта должны быть предоставлены те же права защиты, которые применяются к физической собственности, называемой материальными активами.В большинстве развитых стран действуют правовые меры для защиты обеих форм собственности.

Ключевые выводы

• Интеллектуальная собственность — это общий термин для набора нематериальных активов или активов, которые не являются физическими по своей природе.
• Интеллектуальная собственность находится в собственности и юридически защищена физическим или юридическим лицом от использования или реализации извне без согласия.
• Интеллектуальная собственность может состоять из многих видов активов, включая товарные знаки, патенты и авторские права.
• Нарушение прав интеллектуальной собственности происходит, когда третья сторона занимается несанкционированным использованием актива.
• Правовая защита большей части интеллектуальной собственности истекает через некоторое время; однако для некоторых (например, товарных знаков) они действуют вечно.

Понимание интеллектуальной собственности

Компании усердно относятся к выявлению и защите интеллектуальной собственности, потому что она имеет такое большое значение в сегодняшней экономике, все более основанной на знаниях.Кроме того, производство ценной интеллектуальной собственности требует значительных инвестиций в умственные способности и время квалифицированного труда. Это приводит к большим инвестициям со стороны организаций и отдельных лиц, к которым другие лица не должны иметь доступа без каких-либо прав.

Извлечение ценности из интеллектуальной собственности и недопущение извлечения из нее ценности другими людьми является важной обязанностью любой компании. Интеллектуальная собственность может принимать различные формы. Хотя интеллектуальная собственность является нематериальным активом, она может быть гораздо более ценной, чем физические активы компании.Интеллектуальная собственность может представлять собой конкурентное преимущество и, как следствие, яростно охраняется и защищается компаниями, владеющими этой собственностью.

Виды интеллектуальной собственности

Интеллектуальная собственность может состоять из многих видов нематериальных активов, и некоторые из наиболее распространенных перечислены ниже.

Патенты

Патент — это право собственности для инвестора, которое обычно предоставляется государственным учреждением, например Управлением по патентам и товарным знакам США.Патент предоставляет изобретателю исключительные права на изобретение, которое может быть конструкцией, процессом, улучшением или физическим изобретением, таким как машина. Компании, занимающиеся технологиями и программным обеспечением, часто имеют патенты на свои разработки. Например, патент на персональный компьютер был подан в 1980 году Стивом Джобсом и тремя другими коллегами из Apple Inc.

Авторские права

Авторские права предоставляют авторам и создателям исходных материалов исключительное право на использование, копирование или дублирование их материалов.Авторы книг защищены авторским правом, как и музыкальные исполнители. Авторское право также гласит, что первоначальные создатели могут предоставить кому-либо разрешение на использование работы посредством лицензионного соглашения.

Товарные знаки

Товарный знак — это узнаваемый символ, фраза или знак отличия, представляющий продукт, который юридически отличает его от других продуктов. Товарный знак принадлежит исключительно компании, что означает, что компания владеет товарным знаком, поэтому никто другой не может использовать или копировать его.Товарный знак часто ассоциируется с брендом компании. Например, логотип и торговая марка «Кока-Кола» принадлежат компании «Кока-Кола» (КО).

Франшизы

Франшиза — это лицензия, которую покупает компания, физическое лицо или сторона, называемая франчайзи, позволяющая им использовать название компании — франчайзера, торговую марку, собственные знания и процессы.

Франчайзи обычно является владельцем малого бизнеса или предпринимателем, который управляет магазином или франшизой.Лицензия позволяет франчайзи продавать продукт или предоставлять услуги от имени компании. В свою очередь, франчайзер получает начальный взнос и текущие лицензионные сборы от франчайзи. Примеры компаний, использующих франчайзинговую бизнес-модель, включают United Parcel Service (NYSE: UPS) и McDonald’s Corporation (NYSE: MCD).

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна — это процесс или практика компании, не являющиеся общедоступной информацией, которые обеспечивают экономическую выгоду или преимущество для компании или владельца коммерческой тайны.Коммерческие тайны должны активно охраняться компанией и, как правило, являются результатом исследований и разработок компании.

Примерами коммерческой тайны могут быть дизайн, образец, рецепт, формула или запатентованный процесс. Коммерческие секреты используются для создания бизнес-модели, которая отличает предложения компании от ее клиентов, обеспечивая конкурентное преимущество.

Нарушение прав интеллектуальной собственности

С интеллектуальной собственностью связаны определенные права, известные как права интеллектуальной собственности (ПИС), которые не могут быть нарушены лицами, не имеющими разрешения на их использование.ПИС дают владельцам возможность запрещать другим воссоздавать, имитировать и использовать их работу.

Нарушение патентов происходит, когда защищенный законом патент используется другим лицом или компанией без разрешения. Патенты, поданные до 8 июня 1995 г., действительны в течение 17 лет, тогда как патенты, поданные после этой даты, действительны в течение 20 лет. По истечении срока действия сведения о патенте обнародуются.

Нарушение авторских прав происходит, когда неуполномоченная сторона полностью или частично воссоздает оригинальное произведение, например произведение искусства, музыку или роман.Дублированный контент не обязательно должен быть точной копией оригинала, чтобы квалифицироваться как нарушение.

Точно так же нарушение прав на товарный знак происходит, когда неуполномоченная сторона использует лицензированный товарный знак или знак, напоминающий лицензированный товарный знак. Например, конкурент может использовать марку, похожую на марку своего конкурента, чтобы подорвать бизнес и привлечь свою клиентскую базу. Кроме того, предприятия в несвязанных отраслях могут использовать идентичные или похожие товарные знаки, чтобы извлечь выгоду из сильного имиджа бренда других компаний.

Коммерческие тайны часто защищены соглашениями о неразглашении (NDA). Когда сторона соглашения раскрывает коммерческую тайну целиком или частично незаинтересованным сторонам, она нарушает соглашение и посягает на коммерческую тайну. Можно быть виновным в нарушении коммерческой тайны, когда NDA отсутствует.

Наказания за нарушение прав интеллектуальной собственности варьируются от штрафов до тюремного заключения.

Особые указания

Многие формы интеллектуальной собственности не могут быть указаны в балансе как активы, поскольку не существует конкретных принципов учета для оценки каждого актива.Однако стоимость собственности, как правило, отражается в цене акций, поскольку участники рынка знают о существовании интеллектуальной собственности.

Некоторые нематериальные активы учитываются как имущество, например патенты, поскольку у них есть срок годности. Эти активы признаются по числовой стоимости в процессе амортизации. Амортизация — это метод учета, при котором стоимость нематериального актива уменьшается в течение установленного периода времени. Этот процесс помогает компании уменьшить свой доход за счет ежегодного расходования установленной суммы для целей налогообложения по мере того, как срок полезного использования нематериального актива сокращается.

Например, у патента может быть всего 20 лет, прежде чем он будет зарегистрирован как общественное достояние. Компания присвоит патенту общую стоимость. Каждый год в течение 20 лет патент будет списываться в расходы или амортизироваться на одну и ту же сумму путем деления общей стоимости на 20 лет. Каждый год сумма амортизированных активов будет уменьшать чистую прибыль или прибыль компании для целей налогообложения. Однако интеллектуальная собственность, срок действия которой считается бессрочным, например товарный знак, не амортизируется, поскольку срок ее действия не истекает.

Реальный пример

В 2017 году имело место широко разрекламированное дело об интеллектуальной собственности, в ходе которого компания Waymo подала в суд на Uber по обвинению в краже и внедрении технологий, связанных с программой беспилотных автомобилей Waymo. Планы по технологии, хотя и не вполне жизнеспособные, представляют собой значительную интеллектуальную собственность Waymo. Когда они заявили, что Uber получил их интеллектуальную собственность, они смогли принять меры через судебную систему, чтобы попытаться помешать Uber использовать информацию для улучшения своей собственной программы беспилотных автомобилей.

Часто задаваемые вопросы об интеллектуальной собственности

Каковы 4 основных типа интеллектуальной собственности?

Четыре основных типа интеллектуальной собственности — это патенты, товарные знаки, авторские права и коммерческая тайна.

Кому принадлежит интеллектуальная собственность?

Как правило, автор произведения считается его владельцем. Однако право собственности на интеллектуальную собственность может определяться по-разному для разных видов собственности и при различных обстоятельствах. Например, если работа создается для работодателя, работодатель является владельцем этой интеллектуальной собственности.Кроме того, права собственности также могут быть переданы другим лицам.

Для чего используется интеллектуальная собственность?

Интеллектуальная собственность может использоваться по разным причинам, таким как брендинг и маркетинг, а также для защиты активов, дающих конкурентное преимущество.

Как организовать бизнес в сфере интеллектуальной собственности

Несколько недель назад мы говорили о некоторых ключевых аспектах, которые следует учитывать при структурировании холдинговой компании, а также рассмотрели ряд юрисдикций, которые могут быть интересны для целей холдинговой компании.Если у вас не было возможности прочитать их, вы можете сделать это здесь и здесь.

Сегодня мы рассмотрим определенный тип холдинговой компании — холдинговую компанию интеллектуальной собственности (ИС) — как мы можем защитить нашу ИС, использовать ее, а также преимущества и предостережения, которые следует учитывать при создании ИС. бизнес на основе.

IP — это, пожалуй, самый ценный класс бизнес-активов, который только может быть. Посмотрите на крупные компании цифровой эпохи, и многие из них построены в основном на IP.

Будь то торговая марка с хорошей репутацией среди потребителей, запатентованный процесс, технология или защищенное авторским правом программное обеспечение, интеллектуальная собственность — это то, что дает вам конкурентное преимущество и ключевое отличие от ваших конкурентов. Это ваша добавленная стоимость на рынке в условиях экономики, все более основанной на знаниях и технологиях, и один из ключевых факторов оценки вашей компании.

IP является основным источником дохода, будь то лицензирование и использование прав на интеллектуальную собственность или коммерциализация продуктов и услуг, защищенных интеллектуальной собственностью.Интеллектуальная собственность также играет фундаментальную роль в принятии инвестиционных решений при получении финансирования, а также может использоваться при реализации стратегий налоговой оптимизации.

С точки зрения структурирования интеллектуальная собственность является нематериальным активом и, следовательно, может храниться практически в любом месте, обеспечивая высокую степень структурной гибкости, которая традиционно использовалась в международных структурах налогового планирования для значительного снижения налоговых обязательств данной бизнес-группы. Кроме того, в целях стимулирования технологических инноваций и создания стоимости для местной экономики в ряде юрисдикций традиционно предоставляются налоговые льготы для предприятий, основанных на интеллектуальной собственности, так называемые «патентные ящики».

Тем не менее, международный налоговый ландшафт претерпевает серьезные изменения в этом отношении, и теперь при структурировании бизнеса на основе ИС или холдинговой компании с ИС необходимо учитывать определенные предостережения, такие как экономическое содержание или так называемые требования нексуса, которые мы рассмотрим в этом документе. статья.

С коммерческой и финансовой точек зрения ваша интеллектуальная собственность должна быть защищена, чтобы сохранить ваше уникальное положение на рынке и ваше конкурентное преимущество или избежать конкурентов, чтобы извлечь выгоду из вашей с трудом заработанной репутации, достижений в области исследований и разработок продуктов, коммерческих тайн или прямого плагиата вашей продукты.Кроме того, ваша интеллектуальная собственность может иметь определенные финансовые преимущества, такие как использование ее в качестве залога для кредитов или более высокая оценка компании в случае слияния, поглощения или предложения акций.

В этой статье мы рассмотрели некоторые ключевые аспекты, которые необходимо учитывать при защите и структурировании вашего IP-бизнеса. Статья не претендует на всесторонний обзор и не является юридической или налоговой рекомендацией любого рода.

IP-защита

Как мы отмечали ранее, чтобы использовать коммерческие и финансовые выгоды от вашей интеллектуальной собственности, вы должны принять соответствующие меры для ее защиты.

Прежде всего, чтобы защитить свою интеллектуальную собственность, вам может потребоваться сначала определить, какой у вас класс интеллектуальной собственности, с помощью аудита интеллектуальной собственности, который должен проводиться профессионалами.

Проведение аудита ИС в вашем бизнесе может дать значительные преимущества, поскольку он предоставит вам информацию для определения вашей стратегии защиты ИС, в дополнение к потенциальному выявлению новых источников дохода, а также к получению ценных знаний о том, как вы можете лучше управлять своей ИС и сориентируйте свой бизнес и операционную стратегию, чтобы укрепить свои позиции на рынке.

Этот аудит ИС также может помочь переосмыслить вашу корпоративную структуру и отношения между различными бизнес-подразделениями, чтобы использовать определенные стратегии налогообложения и защиты активов, как мы увидим позже.

Что касается интеллектуальной собственности, то ее можно разделить на четыре широкие категории: патенты и полезные модели, товарные знаки и права на промышленный образец, авторские права и коммерческая тайна. Различные стратегии защиты ИС применяются к разным классам ИС.

Патенты и полезные модели

Патенты — самые надежные методы защиты ИС.Они также являются наиболее сложными, дорогими и трудоемкими для получения.

Патенты применяются к изобретениям, относящимся к определенным функциональным и техническим аспектам продуктов или процессов. Патенты представляют собой исключительные права на использование, продажу и импорт этих изобретений в течение ограниченного периода времени, обычно 20 лет, в определенной юрисдикции или на определенной территории.

Как правило, чтобы быть запатентованным, изобретение должно быть новым, иметь промышленную применимость и иметь изобретательский уровень, т.е.е. неочевидное решение проблемы.

Принцип территориальности применяется к патентам и может применяться только в тех юрисдикциях, где патент был подан и исключительные права предоставлены в соответствии с законодательством этой юрисдикции. В других местах патент может использоваться свободно, поскольку он является общественным достоянием. Патентная регистрация в стране происхождения не дает охраны в других странах, если не действует международный договор.

Критерии выдачи патентов различаются в разных странах.Некоторые страны выдают патенты только на технические продукты и процессы, связанные, например, с химией, механикой и информационными технологиями, в то время как другие также охватывают бизнес-процессы, связанные с технологиями.

Например, в ЕС более строгий подход к патентоспособности, в котором, как правило, патенты недоступны для программного обеспечения или бизнес-процессов, тогда как США более гибки и могут выдавать патенты на эти изобретения. Однако, начиная с Alice Corp. против.CLS Bank International , стало намного сложнее получать и обеспечивать соблюдение патентов на программное обеспечение в США, где компании обычно первыми регистрируют интеллектуальную собственность.

В ЕС Европейское патентное ведомство (ЕПВ) требует, чтобы изобретение было «абсолютно новым, т. е. оно не должно быть раскрыто никому (за исключением соглашений о конфиденциальности) до даты подачи заявки или приоритета». Со своей стороны, Ведомство США по патентам и товарным знакам (USPTO) предоставляет льготный период в 12 месяцев перед подачей заявки на патент.

В большинстве стран патенты могут быть выданы как физическим, так и юридическим лицам, за исключением США, где подавать заявки на патент могут только физические лица. Обычно сотрудник американской компании подает заявку на патент, и права передаются компании по контракту. В некоторых странах работник также может иметь право подать заявку на патент, если его работодатель не сделал этого.

Изобретения также могут охраняться с помощью полезных моделей в определенных юрисдикциях, как правило, применяются к механическим и другим технологическим инновациям и обычно используются для адаптации существующих продуктов.

Требования для получения полезной модели гораздо более гибкие, чем патенты. Несмотря на то, что признак «новизна» является обязательным, требования наличия «изобретательского уровня» и/или «неочевидности» гораздо более смягчены или прямо не требуются, и процедура может не включать проверку. Сроки защиты также ниже – обычно от 7 до 10 лет.

Полезные модели недоступны в США, Канаде и Великобритании. Однако в США предприниматели могут попытаться защитить свои полезные модели с помощью «патента на полезную модель».

Можно передавать и лицензировать как патенты, так и права на полезные модели.

Права на товарные знаки и образцы

Товарные знаки обычно регистрируются для защиты маркетинговых инструментов, таких как названия брендов, логотипы или слоганы компаний, от использования третьими лицами или плагиата.

Как и в случае с патентами, применяются принципы территориальности, что означает, что вы должны зарегистрировать его в каждой юрисдикции, где вы хотите получить охрану. Существуют определенные наднациональные варианты, такие как торговая марка ЕС, которые охватывают все страны ЕС.

Существует также Мадридская система международной регистрации знаков, которая находится в ведении Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС). Это позволяет защитить ваш товарный знак более чем в 90 странах, включая США, Европу и большинство азиатских стран.

Товарные знаки обычно действительны и продлеваются на периоды в 10 лет и могут быть аннулированы, если они не используются. Как и патенты, товарные знаки также являются собственностью, и их права могут быть проданы и лицензированы. Однако товарные знаки следует использовать более агрессивно, в то время как патенты могут использоваться скорее как средство защиты.

Владельцы товарных знаков должны тщательно защищать свои товарные знаки от нарушений прав и других неправомерных действий (например, размытия, потускнения, недобросовестной конкуренции, подмены, недобросовестной рекламы и киберсквоттинга), которые могут нанести ущерб репутации и деловой репутации владельца. Владелец товарного знака не обязан раскрывать все возможные способы использования, которые могут конфликтовать, или немедленно возбуждать судебный процесс против каждого возможного нарушителя. В то же время полный отказ от принудительного исполнения приведет к ослаблению знаков владельца, потере различительной способности с течением времени и, как мы видели в этом случае, потенциальной утрате некоторых доступных средств правовой защиты.«Товарные знаки: если вы отложите, вы проиграете» источник

Большинство стран, правовые кодексы которых основаны на Общем праве, по умолчанию предоставляют определенную защиту товарным знакам, при условии, что должна быть установлена ​​определенная деловая репутация, то есть товарный знак заслужил определенную репутацию или известность.

Другие страны применяют принцип первой подачи, в соответствии с которым сторона, подавшая заявку первой, имеет приоритет. Существует ряд исключений, например, в отношении общеизвестных товарных знаков.

Промышленные образцы также могут быть зарегистрированы и защищены.Они относятся к форме, цвету или материальным аспектам продуктов, таких как упаковка и контейнеры, мебель и товары для дома, осветительное оборудование, ювелирные изделия, электронные устройства, текстиль и, в некоторых случаях, к графическим символам, графическим пользовательским интерфейсам и логотипам.

Как правило, для регистрации дизайн должен быть «новым» или «оригинальным». Сроки защиты варьируются в зависимости от юрисдикции и могут составлять от 5 до 25 лет.

Хотя охрана промышленных образцов также применяется в каждой стране, Женевский акт Гаагского соглашения о международной регистрации промышленных образцов предусматривает регистрацию образцов в 70 странах путем подачи одной заявки во Всемирную организацию интеллектуальной собственности ООН (ВОИС). .

Авторские права

Авторские права являются наиболее распространенным способом защиты интеллектуальной собственности и относятся к оригинальным литературным, драматическим, музыкальным и художественным произведениям, созданным интеллектуальным усилием или творческим мастерством.

Авторское право обычно используется для программного обеспечения и веб-сайтов, музыки, видео, брошюр, книг и т. д. и может быть защищено авторским правом, которое обычно приобретается автоматически. Обратите внимание, что авторским правом может быть защищен только творческий контент, а не идеи, бренды, процедуры, методы работы и/или математические концепции.

Создатели данного охраняемого авторским правом произведения имеют право запрещать или разрешать его воспроизведение, публичное исполнение или публикацию, передачу в эфир, адаптацию, распространение или продажу в розницу. Они могут продавать или лицензировать эти права и получать взамен роялти.

Срок охраны обычно составляет 50 лет после смерти автора в соответствии с договорами Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС).

Бернская конвенция об охране литературных и художественных произведений — это международное соглашение, регулирующее авторские права, сторонами которого являются большинство юрисдикций во всем мире.Члены Всемирной торговой организации (ВТО) также внедрили Соглашение по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (ТРИПС), которое также охватывает вопросы, связанные с защитой авторских прав.

В соответствии с вышеуказанными договорами авторские права охраняются без необходимости регистрации. Хотя в некоторых юрисдикциях, таких как ЕС, предусмотрен вариант регистрации, при котором произведения, защищенные авторским правом, могут быть поданы для облегчения любого судебного иска.

Исключением являются США, которые, хотя и являются участником Бернской конвенции, требуют регистрации в Бюро регистрации авторских прав США (USCO) для владельцев авторских прав, чтобы предъявлять иски о нарушении и получать определенные средства правовой защиты от возмещения установленных законом убытков и оплаты услуг адвокатов. .

Как правило, владелец авторских прав по умолчанию является создателем произведения, защищенного авторским правом. Трудовое законодательство может включать положения, предоставляющие работодателям авторские права на произведения, созданные работниками. Однако они могут не применяться в отношениях с независимым подрядчиком. Следует соблюдать осторожность при составлении некоторых соглашений, чтобы включить соответствующие положения, которые передают право собственности на авторские права компании.

Коммерческая тайна

Конфиденциальная деловая информация также должна быть защищена.Это может включать ноу-хау, базы данных клиентов или потенциальных клиентов, технологические разработки, бизнес-стратегии и тактики, рецепты, производственные процессы и многое другое, что в совокупности известно как коммерческая тайна и может обеспечить конкурентное преимущество перед другими участниками рынка. Это ноу-хау также может быть лицензировано и стать прямым источником дохода.

Коммерческая тайна не нуждается в регистрации для защиты, поэтому ограничение срока защиты не применяется.

Определение и условия коммерческой тайны различаются в зависимости от юрисдикции.Однако в соглашении ТРИПС изложены определенные международные стандарты, в том числе тот факт, что информация не должна быть известна или доступна для общественности, она должна иметь определенную коммерческую ценность, и должны быть предприняты шаги для сохранения ее конфиденциальности, например, путем неразглашения. соглашения с партнерами, клиентами, поставщиками, подрядчиками или сотрудниками, среди прочего.

Коммерческие тайны, состоящие из изобретений, могут быть запатентованы или квалифицироваться как полезная модель. Некоторые компании предпочитают не регистрироваться, так как стратегия защиты коммерческой тайны не предусматривает ограничений по времени, затрат на регистрацию, имеет немедленный эффект и не требует соблюдения юридических требований, применимых к патентам.

Однако коммерческая тайна не предоставляет исключительных коммерческих прав, и обеспечить ее соблюдение сложнее, чем патенты. Если эти коммерческие секреты материализуются в продуктах, третьи лица могут обнаружить их путем обратного инжиниринга и могут использовать их без каких-либо юридических ограничений. Кроме того, в худшем случае третье лицо, обнаружившее коммерческую тайну, может запатентовать ее, хотя могут применяться определенные юридические ограничения.

Нарушение

Владельцы прав ИС несут ответственность за выявление нарушений и обеспечение соблюдения своих прав.Нарушение прав ИС может включать гражданские правонарушения и, в некоторых случаях, уголовные правонарушения, такие как контрафакция или пиратство.

Судебные разбирательства отнимают много времени и являются финансовым бременем. Кроме того, в некоторых странах может быть сложно обеспечить соблюдение прав ИС, и, конечно же, нет никаких гарантий.

Вот почему многие владельцы прав ИС предпочитают в первую очередь направлять нарушителю письма о прекращении и воздержании или обращаются к таким механизмам разрешения споров, как посредничество или арбитраж, когда спор возникает между сторонами договора.

Посредничество обычно является менее дорогим вариантом, а в международном контексте арбитраж может быть более легко осуществимым. Кроме того, это может позволить сохранить между сторонами лучшие деловые отношения, чем в судебном процессе.

Использование IP

Как отмечалось ранее, интеллектуальная собственность является одним из наиболее ценных классов бизнес-активов, которые можно монетизировать.

Например, данная компания может коммерциализировать свой продукт на основе ИС, посредством чего с клиентом может быть заключено лицензионное соглашение.Это характерно для разработчиков и поставщиков программного обеспечения, где лицензиар может предоставить непередаваемую, неисключительную авторскую и патентную лицензию на использование такого программного обеспечения на определенных условиях. В некоторых случаях часть дохода, полученного от продукта, может быть классифицирована как роялти, что может повлечь за собой определенные налоговые льготы, как мы увидим в следующих разделах.

В среде B2B права ИС также могут быть лицензированы третьим лицам и/или аффилированным лицам для использования прав ИС.Лицензии могут быть установлены для использования любого типа интеллектуальной собственности, включая патенты, авторские права, товарные знаки, промышленные образцы и коммерческие секреты.

При наличии эксклюзивных лицензий только лицензиат, и даже не лицензиар, может использовать и/или эксплуатировать соответствующую ИС. Неисключительные лицензии могут позволить лицензиару использовать соответствующую ИС и предоставлять больше лицензий. Соисключительная лицензия используется, когда лицензиару разрешается по договору предоставлять лицензии только ограниченному кругу лиц.В любом из этих случаев эксклюзивность может ограничиваться или не ограничиваться продуктом, областью, территорией и т. д. Соглашение также может предоставлять различные права, такие как право на использование или право на коммерциализацию.

Права интеллектуальной собственности также могут использоваться для соглашений о перекрестном лицензировании, например, когда два или более субъектов соглашаются использовать технологии друг друга. ИС также играет фундаментальную роль в соглашениях о франчайзинге, особенно когда речь идет о товарных знаках.

Соглашения об интеллектуальной собственности также распространены при слияниях и поглощениях или в совместных предприятиях для регулирования отношений, в которых, например, компания может внести свой вклад в виде определенных ноу-хау, а другая — с конкретным рыночным опытом и знаниями.

Когда дело доходит до трансграничных соглашений, вы должны убедиться, что ваша ИС защищена в соответствующих юрисдикциях, иначе вы можете остаться без права ограничивать использование или эксплуатацию вашей ИС.

И в любом из вышеперечисленных случаев вам следует обратиться за специализированной юридической консультацией в соответствующих юрисдикциях для тщательного составления и/или проверки условий, регулирующих эти контракты.

Ваша интеллектуальная собственность также может служить залогом доступа к финансированию. Как мы увидим позже, секьюритизация активов ИС является растущей тенденцией.

Кроме того, как и любой другой актив, ИС можно покупать и продавать, передавать и/или уступать любому лицу.

Структурирование ИС

Холдинговая компания IP

Ряд бизнес-групп решили создать механизм для хранения своих активов интеллектуальной собственности – холдинговую компанию ИС.

Использование владения ИС для владения, администрирования и коммерциализации прав ИС путем лицензирования их связанными компаниями или третьими сторонами может обеспечить ряд преимуществ, а неиспользование этого может потенциально привести к определенным проблемам.

Во-первых, бизнес может осуществляться через разные организации по коммерческим причинам, например. работающие на разных рынках, с разными продуктами и услугами и т. д. В этих группах разные субъекты могут создавать и/или использовать разные коммерческие секреты, бренды, произведения, защищенные авторским правом, и т. д., которые могут в дальнейшем совместно использоваться и использоваться другими юридическими лицами.

Права ИС не могут быть четко переданы какому-либо юридическому лицу, или, в случае зарегистрированной интеллектуальной собственности, каждое из них может быть передано другому юридическому лицу.В этих случаях между субъектами может отсутствовать лицензионное соглашение и неясность в отношении того, кто владеет правами ИС и получает их.

Это может создать проблемы перекрестного загрязнения и перекрестной ответственности, которые могут негативно повлиять на вашу оценку, это может привести к проблемам при продаже бизнес-единиц/дочерних компаний/ИС или при обеспечении финансирования, а также к тому, что ваша ИС будет подвержена обязательствам, возникающим в результате торговой деятельности. .

Кроме того, когда данная групповая ИС находится повсюду, может быть сложно эффективно идентифицировать и управлять всей интеллектуальной собственностью, которую получает бизнес, или получать от нее максимальную отдачу, например, превращая ИС в прямой доход. — генерирующий актив.

Учредив холдинговую компанию ИС, можно свести к минимуму или устранить вышеупомянутые проблемы. Владение ИС создано исключительно для приобретения прав ИС, владения ИС, реализации стратегий защиты ИС и осуществления любой финансовой или коммерческой деятельности, связанной с ИС.

Отношения между холдингом ИС и аффилированными компаниями, использующими или эксплуатирующими права ИС, должны быть должным образом юридически закреплены посредством лицензионного соглашения, чтобы четко определить право собственности на ИС и изолировать активы ИС от обязательств других групповых организаций.

Он также обеспечивает дополнительный уровень гибкости. Например, в определенный момент времени конкретный бизнес может легко перейти на франчайзинговую бизнес-модель, продав операционные компании и сохранив холдинговую компанию интеллектуальной собственности.

Защита активов

Как мы обсуждали в предыдущей статье, холдинговая структура может быть мощным инструментом защиты активов и управления рисками и может привести к разделению юридической и финансовой ответственности и рисков между бизнес-активами.

За счет создания холдинговой структуры ИС и выделения активов ИС активы не должны подвергаться юридическим финансовым рискам и потерям в результате коммерческой деятельности группы. Например, он может защитить вашу интеллектуальную собственность от кредиторов других связанных предприятий или неплатежеспособности.

Хотя совместное использование ключевого управленческого персонала между торговыми организациями и холдинговой компанией ИС возможно, необходимо предпринять шаги для четкого разграничения управления и администрирования организаций, например, посредством отдельной и дифференцированной структуры правления и собраний.Кроме того, после введения новой налоговой политики, как мы увидим позже, это укрепит тот факт, что сделки между связанными компаниями проводятся на рыночных условиях, и наличие директоров на местах имеет разумный смысл и с точки зрения существа дела.

Кроме того, назначение различных руководителей, чьи обязанности заключаются исключительно в управлении ИС, или наем персонала, чьи задачи связаны с ИС, например исследования и разработки, и которые не участвуют непосредственно в повседневной коммерческой деятельности, может усилить кольцо -ограждения цели IP Holding, а также может обеспечить налоговые льготы на НИОКР, как мы увидим позже.

Внутригрупповые операции должны быть должным образом задокументированы, учтены в соответствующих бухгалтерских книгах и записях и охвачены соответствующими лицензионными соглашениями. Деятельность компании должна быть правильно структурирована, чтобы начисленная ИС закреплялась за холдингом ИС. В идеале ни одна торговая организация не должна вести бизнес от имени или от имени IP Holding.

Для более высокого уровня защиты активов ИС дочерняя компания, владеющая ИС, уполномоченная сублицензировать права ИС, может использоваться для заключения лицензионных соглашений с третьими сторонами, поэтому владение ИС не будет проводить операции с этими третьими сторонами, и минимизировать любые торговые и финансовые риски.

Однако при структурировании владения и отношений между аффилированными сторонами необходимо также учитывать определенные юридические оговорки, например, в некоторых юрисдикциях лицензиаты неисключительных прав ИС не могут получить средства правовой защиты от нарушения прав ИС.

Налогообложение

Поскольку холдинги ИС могут быть в значительной степени мобильными предприятиями, одним из основных преимуществ, связанных со структурированием владений ИС, традиционно была возможность реализовывать стратегии налогового планирования путем создания в юрисдикциях с низким налогообложением.

Интеллектуальные активы некоторых многонациональных групп были зарегистрированы и/или контролировались и управлялись из офшорных юрисдикций с льготными налоговыми условиями и заключили лицензионные соглашения с аффилированными операционными компаниями, а роялти, полученные холдингом, были освобождены от налогообложения. Таким образом, поскольку лицензионные платежи являются вычитаемыми расходами, налоговая база торговой компании (которая может облагаться более высокими налогами) значительно сокращается.

Однако, поскольку большинство оффшорных юрисдикций не имеют соглашений об избежании двойного налогообложения (DTA) с большинством стран (где созданы операционные организации), эти роялти облагаются налогом у источника, что сводит к минимуму налоговую эффективность структуры.

Чтобы избежать этого, многонациональные группы создают посреднические компании в оншорных или мидшорных юрисдикциях для сублицензирования этой ИС. Эти компании будут налоговыми резидентами в юрисдикциях, которые имеют большую сеть соглашений об избежании двойного налогообложения и имеют низкий или нулевой налог у источника на выплачиваемые роялти.

Эта практика известна как «покупка договоров», и Нидерланды были, пожалуй, самой популярной юрисдикцией для создания этих «посреднических компаний» из-за их обширной сети конвенций об избежании двойного налогообложения

Однако международный налоговый ландшафт в этом вопросе быстро меняется, как мы обсуждали в предыдущих статьях.В целях предотвращения этой юридической практики уклонения от уплаты налогов в рамках Инклюзивной концепции ОЭСР по борьбе с размыванием налоговой базы и выводом прибыли (BEPS) и Группы кодекса поведения Европейского союза (налогообложение бизнеса) (EUCoCG) Форум по вредным налоговым практикам (FHTP) побудил большинство юрисдикций по всему миру внести поправки в свое налоговое законодательство, чтобы запретить эти стратегии налогового планирования.

Некоторые из мер включают введение Общего правила предотвращения уклонения от уплаты налогов (GAAR), которое позволяет налоговым органам игнорировать любое структурное соглашение, которое было введено в действие только для получения налоговой выгоды в данной юрисдикции и не имеет экономических последствий. или коммерческое содержание, а также Правила о контролируемых иностранных компаниях (CFC), которые могут облагать налогом нераспределенную прибыль дочерней компании, зарегистрированной в юрисдикции с низким налогообложением.Также вводятся налоги на выезд, чтобы избежать смены компанией своего налогового резидентства (или передачи активов в иностранное постоянное представительство) без уплаты налога на «прирост капитала» при повышении стоимости их активов (включая интеллектуальную собственность).

Существует также волна внесения поправок в соглашения об избежании двойного налогообложения (DTA) с повышением требований к экономическому содержанию, чтобы претендовать на льготы по договору. Требования к трансфертному ценообразованию и отчетность становятся все более строгими благодаря отчетам по странам (CbCr) и документации по ценообразованию для крупных транснациональных групп на локальных и основных файлах, как мы обсуждали в предыдущих статьях.

Кроме того, наиболее выгодные режимы интеллектуальной собственности, так называемые «патентные ящики», претерпевают серьезные изменения с ужесточением квалификационных требований. Патентные поля, соответствующие требованиям BEPS, требуют, чтобы соответствующая компания соответствовала требованиям к содержанию (физическое присутствие, местные расходы, контроль и управление). Тесты экономического содержания обычно смотрят на то, где принимаются стратегические решения и где осуществляется управление и контроль над этими стратегическими решениями, бюджетами, исследовательскими и коммерческими программами.

Патентные поля

, соответствующие стандарту BEPS, также применяют «нексусный подход», согласно которому доход от ИС, на который распространяется освобождение, определяется на основе соотношения расходов на НИОКР и других расходов, осуществляемых в стране.

Как правило, холдинговая компания, занимающаяся ИС, передает деятельность по НИОКР другому аффилированному лицу в другой юрисдикции, в то время как права ИС передаются холдинговой компании. С учетом новых требований, возможно, стоит подумать, выгодно ли бизнес-группе продолжать НИОКР в той же стране, где находится ИС.

Традиционные оффшорные юрисдикции также должны были ввести требования об экономическом присутствии для предприятий ИС, которые теперь должны вести основную деятельность, приносящую доход (CIGA) в пределах юрисдикции, и иметь управление, персонал, помещения и местные расходы в пределах юрисдикции. .

Это особенно касается предприятий ИС, которые не создали ИС (приобрели ее), лицензируют права ИС аффилированным компаниям или не проводят НИОКР на местном уровне, которые считаются «предприятиями ИС высокого риска» и подлежат к повышенным требованиям к экономическому содержанию (и будет считаться, что по умолчанию он не прошел тест на экономическое присутствие, и ему нужно будет опровергнуть это предположение).

Несмотря на то, что международная налоговая среда становится все более сложной для предприятий, основанных на ИС, или холдинговых компаний, основанных на ИС, бизнес-группы, основанные на ИС, все еще могут использовать возможности международного структурирования для получения значительных налоговых льгот.

Как мы уже видели, ключевое значение имеет экономическое содержание. Существует ряд юрисдикций, в которых путем включения вашего владения интеллектуальной собственностью и организации местной деятельности вы можете получить доступ к выгодным режимам интеллектуальной собственности со значительными исключениями из дохода от роялти.Возможно, вы захотите переместить свое руководство и персонал по исследованиям и разработкам и/или интеллектуальной собственности. Кроме того, если у вашей компании большие расходы на исследования и разработки, возможно, стоит подумать об открытии там магазина, чтобы получить доступ к налоговым льготам.

Например, Люксембург предусматривает 80-процентное освобождение от налога на чистый доход от интеллектуальной собственности (определяемый коэффициентом взаимосвязи), полученный от патентов, полезных моделей, защищенного авторским правом программного обеспечения и т. д., а также 100-процентное освобождение от налога на чистое имущество и освобождение от прирост капитала — при условии, что требование по существу выполнено.

Однако важно учитывать, какой класс ИС вы будете получать, и соответствует ли он требованиям режима ИС, а также другие соответствующие аспекты, например, какой тип дохода от ИС соответствует требованиям (например, доход от ИС, полученный от продажи продукции). или доход от лицензионных соглашений), или должна ли ИС быть разработана компанией, или просто экономической собственности на ИС достаточно, чтобы иметь право.

Вы можете организовать свою региональную торговую деятельность в юрисдикциях, предоставляющих налоговые льготы, и иметь соглашение об избежании двойного налогообложения с юрисдикцией, в которой находится ваша компания ИС.Требования к экономическому содержанию различаются в зависимости от юрисдикции. Вы также можете использовать «средние» юрисдикции с относительно низкими налоговыми ставками, где вам, возможно, не нужно выполнять необоснованные требования к существу.

Тем не менее, установление экономической сущности и места эффективного управления является позитивным шагом и имеет первостепенное значение в оптимизированной корпоративной структуре. Поскольку это также обеспечит уверенность в юрисдикции налогового резидентства вашей компании, это также может помочь избежать применения законов о CFC в юрисдикции материнской компании, если это применимо.

Вы также должны учитывать, как структурированы сделки между юридическими лицами, аффилированными или третьими сторонами, так как это также может иметь значительное влияние с налоговой точки зрения. Коммерческое содержание между организациями важно и должно отражать коммерческую реальность. Как мы упоминали ранее, холдинговые компании ИС должны иметь собственную структуру принятия решений, независимую от других субъектов группы. Все сделки, связанные с интеллектуальной собственностью, между аффилированными лицами должны осуществляться на коммерческой основе и по справедливой рыночной стоимости, а также должным образом документироваться.

Хороший подход — иметь надлежащую структуру в первый день. Отсрочка регистрации холдинговой компании ИС до того времени, когда ИС будет значительно развита, может привести к менее эффективным с точки зрения налогообложения вариантам реструктуризации, и вы можете потерять доступ к определенным налоговым льготам в некоторых юрисдикциях, в дополнение к потенциально более высокому налогу на прирост капитала.

Ваши финансовые и коммерческие цели также следует рассматривать вместе при определении вашей структуры – регистрация в юрисдикции только потому, что налоговые причины могут быть не столь эффективными.

Другие налоговые льготы от надлежащего структурирования вашего владения ИС могут включать в некоторых юрисдикциях снижение налога на прирост капитала при возможной продаже ИС. Некоторые активы ИС могут считаться амортизируемыми активами или быть приобретенными по минимальной цене (например, товарный знак), и последующая продажа этих активов может привести к корректировке баланса, прибыль от которой может подлежать налогообложению. Владение интеллектуальной собственностью может привести к потенциальной эффективности налогообложения в зависимости от страны, в которой компания была зарегистрирована, поскольку продажа акций может быть полностью или частично освобождена от налогообложения.

Секьюритизация

Как мы кратко отметили ранее, надлежащая защита ваших активов ИС и их хранение в холдинговой компании также может привести к более широкому спектру вариантов финансирования.

Прежде всего, наличие организации, ориентированной на ИС, может помочь вам правильно идентифицировать и оценить ваши активы ИС, что, в свою очередь, может привести к более высокой оценке вашей бизнес-группы.

Активы ИС

также могут использоваться в качестве обеспечения для получения финансирования, например, от фондов венчурного капитала, хедж-фондов, частных кредиторов или бизнес-ангелов.Кроме того, наблюдается растущая тенденция использования активов интеллектуальной собственности в качестве залога по кредитам коммерческих банков.

Вы также можете использовать свою интеллектуальную собственность для сбора средств посредством предложения акций. Для компаний, связанных с технологиями и блокчейном, вы даже можете создать специальный инструмент для интеллектуальной собственности (SPV), чтобы токенизировать вашу интеллектуальную собственность и предоставить права на потоки доходов от лицензионных отчислений вашим держателям токенов.

Однако, если вы ищете альтернативные способы получения финансирования путем секьюритизации ваших активов ИС, инвесторы захотят убедиться, что ваша ИС должным образом защищена и может быть продана.

При структурировании бизнеса в области ИС также стоит подумать о том, может ли ваш бизнес, основанный на ИС, получить выгоду от государственных и негосударственных схем финансирования, таких как гранты и/или займы. Некоторые правительства предоставляют дополнительные стимулы для штаб-квартиры ИС или штаб-квартиры, в которой в основном создается ИС.

Практический результат

Как мы видели, активы интеллектуальной собственности (ИС) могут быть одними из самых ценных бизнес-активов, и поэтому предприятия должны предпринимать соответствующие шаги для их защиты, а также применять соответствующие коммерческие стратегии, чтобы получить от них максимальную отдачу.

Если вы еще этого не сделали, проведите аудит своего бизнеса и определите, какие активы интеллектуальной собственности у вас есть, какой класс ИС, а затем разработайте и внедрите план того, как вы можете его защитить.

Вам следует оценить, можете ли вы их зарегистрировать, и если да, то распространяется ли зарегистрированная охрана интеллектуальной собственности, по крайней мере, на все международные рынки, на которых вы работаете или планируете работать, будь то путем их индивидуальной регистрации или посредством международного договора.

Если они не подлежат регистрации, вы должны убедиться, что ваши контракты с партнерами, сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и клиентами содержат надлежащие положения для сохранения конфиденциальности и надлежащего назначения и защиты существующих или приобретенных прав ИС на ваш бизнес.

Даже если вы являетесь недавно созданным стартапом, ваш план стратегии интеллектуальной собственности должен быть уже готов, в противном случае это может негативно повлиять на ваше положение на рынке по мере роста вашего бизнеса и может иметь негативные последствия для бизнеса и даже налоговые последствия. .

При использовании ваших прав на интеллектуальную собственность и лицензировании для третьих сторон вы должны быть очень осторожны в условиях вашего контракта, особенно в соглашениях о лицензировании технологий и совместных предприятиях.

Очень важно иметь надлежащую структуру владения ИС, а также правильно назначать и владеть ИС одной организацией. Это может привести к более эффективному управлению, администрированию и развитию вашей ИС, заложить основу для роста бизнеса, ориентированного на ИС, и найти новые источники дохода.

Кроме того, если право собственности на ИС назначено и администрируется должным образом, это может привести к более высокой оценке вашего бизнеса и открыть ряд альтернативных вариантов финансирования для вашего бизнеса.

Это также обеспечит более высокий уровень защиты активов, поскольку вы сможете эффективно изолировать свою ИС от бизнес-рисков и обязательств, возникающих при осуществлении коммерческой деятельности.

Вы также можете использовать свою стратегию структурирования ИС для получения налоговых льгот. В большинстве стран имеются «патентные ящики», которые предоставляют налоговые льготы для доходов, полученных от использования прав ИС, и другие налоговые льготы, связанные с расходами на НИОКР.

Кроме того, правильно структурированный бизнес в области ИС может привести к значительному снижению общего налогового бремени вашего бизнеса.Для эффективного достижения этого экономическое содержание, прозрачность и коммерческое содержание между субъектами приобретают все большее значение. При нынешнем международном ландшафте стратегии подставных транспортных средств или договорных покупок могут быть не такими эффективными, как раньше, и следует использовать более комплексный и продуманный подход.

Универсального решения не существует, однако существует ряд юрисдикций, которые предоставляют ряд преимуществ или могут быть выгодны для международных структур, занимающихся вопросами интеллектуальной собственности.В следующей статье мы рассмотрим некоторые из этих юрисдикций.

Если вы планируете структурировать или реструктурировать свой бизнес в области ИС, мы здесь, в Flag Theory, можем помочь вам использовать возможности глобального структурирования с глобальным подходом и анализом сравнения юрисдикций, адаптированным к вашему конкретному бизнесу.

Мы учитываем не только все юридические, нормативные и налоговые элементы, но и коммерческие потребности, приоритеты и цели вашего бизнеса. Наша цель — дать вам возможность на законных основаниях воспользоваться максимальной защитой активов, управлением рисками, минимизацией налогов и бесперебойной финансовой и коммерческой деятельностью.Свяжитесь с нами сегодня, мы будем рады помочь вам.

Выбор надлежащего юридического лица — Клиника интеллектуальной собственности и транзакционного права — Юридический факультет

Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, делающим первый шаг на своем пути, или опытным владельцем бизнеса, убедитесь, что тип используемого вами предприятия хорошо подходит для ваших нужд.Большая часть информации на этой странице также доступна в формате PDF в нашей библиотеке документов, включая нашу брошюру о выборе подходящей организации бизнеса.

Индивидуальное предприятие

Индивидуальное предприятие — это бизнес, которым владеет и управляет одно лицо. Владелец имеет право на всю прибыль от бизнеса, но также несет личную ответственность по всем обязательствам. Индивидуальное владение считается самой простой формой хозяйствования, потому что требуется несколько формальностей.

Для получения дополнительной информации см. нашу публикацию об индивидуальных предпринимателях.

Общее товарищество

Полное товарищество формируется, когда два или более человека совместно владеют бизнесом с целью получения прибыли. Письменное партнерское соглашение не требуется, но это хорошая идея. Соглашение о партнерстве регулирует объем контроля, который будет иметь каждый партнер, а также то, как партнеры будут делить прибыль или убытки. Как правило, каждый партнер несет солидарную ответственность по всем обязательствам партнерства.Каждый партнер несет ответственность за уплату подоходного налога со своей доли прибыли партнерства.

Для получения дополнительной информации см. нашу публикацию о полном товариществе.

Товарищество с ограниченной ответственностью

Товарищество с ограниченной ответственностью представляет собой товарищество, образованное двумя или более лицами, по крайней мере, с одним генеральным партнером и по крайней мере одним партнером с ограниченной ответственностью. Генеральный партнер контролирует управление бизнесом и обычно несет ответственность по всем обязательствам партнерства. Партнер с ограниченной ответственностью обычно является только инвестором и несет ограниченную ответственность.Для целей налогообложения товарищества с ограниченной ответственностью действуют как полные товарищества, где каждый партнер платит подоходный налог со своей доли прибыли товарищества. Товарищество с ограниченной ответственностью должно быть зарегистрировано в Комиссии государственных корпораций, но не имеет дополнительных требований по ведению учета.

Дополнительную информацию см. в наших публикациях о товариществах с ограниченной ответственностью и товариществах с ограниченной ответственностью.

Корпорация

Корпорация – это юридическое лицо, отдельное от своих владельцев, акционеров.Корпорация обычно состоит из директоров, должностных лиц и по крайней мере одного акционера, каждый из которых имеет разные уровни ответственности, юридических обязанностей и контроля. Корпорации формируются путем подачи учредительных документов в Комиссию государственных корпораций и предъявляют строгие требования к ведению учета. Корпорация должна соблюдать федеральные законы и законы каждого штата, в котором она ведет бизнес. Способ налогообложения прибыли бизнеса полностью зависит от структуры корпорации.

Для получения дополнительной информации см. нашу публикацию о корпорациях. См. также нашу публикацию о благотворительных организациях 501(c)(3).

Общество с ограниченной ответственностью

Компания с ограниченной ответственностью (ООО) — это отдельное юридическое лицо, имеющее одного или нескольких владельцев, называемых участниками. Ответственность владельцев, как правило, ограничивается их инвестициями. У ООО есть несколько требований к ведению учета, но они должны иметь операционное соглашение и должны подать устав в Комиссию государственной корпорации.LLC предлагают огромную организационную гибкость и могут облагаться налогом, как корпорации или партнерства.

Для получения дополнительной информации см. нашу публикацию об обществах с ограниченной ответственностью.

	Менеджмент/Прибыль	Ответственность	Налоги	Администрация
Индивидуальное предприятие	Индивидуальный предприниматель полностью контролирует бизнес-операции и получает всю прибыль.	Отсутствие разделения ответственности — все личные и деловые активы владельца находятся под угрозой.	Вся прибыль облагается налогом как доход индивидуального предпринимателя.	Необходимо получить лицензию на ведение бизнеса и зарегистрировать торговую марку. Отсутствие административных требований.
Общее товарищество	Контроль и прибыль распределяются между партнерами в соответствии с партнерским соглашением.	Партнеры несут ответственность по всем обязательствам товарищества и обязательствам других партнеров.	Действует как сквозной объект. Каждый партнер платит налог со своей доли прибыли. Также могут потребоваться налоги для самозанятых.	Отсутствие официальных административных требований, кроме получения местных лицензий и разрешений.
Товарищество с ограниченной ответственностью	Общие партнеры и партнеры с ограниченной ответственностью разделяют контроль и прибыль партнерства в соответствии с соглашением о партнерстве.	Партнеры с ограниченной ответственностью: отсутствие ответственности по обязательствам товарищества с ограниченной ответственностью. Полные партнеры: такая же ответственность, как и партнеры в полном товариществе.	Действует как сквозной объект. Как общие, так и коммандитные партнеры платят налог на свою долю прибыли.	Должен быть зарегистрирован устав, но, как правило, нет требований по ведению учета или налоговой отчетности.
Корпорация	Акционеры: права собственности, включая избрание директоров. Директора: управляют общими делами и назначением должностных лиц. Офицеры: управляют повседневными операциями бизнеса.	Как правило, ни директора, ни должностные лица, ни акционеры не несут личной ответственности по каким-либо обязательствам Корпорации.	S-Corp (действует как сквозная организация): Вся прибыль облагается налогом как доход каждого акционера. C-Corp: Доход от бизнеса облагается налогом на корпоративном уровне, а дивиденды облагаются налогом как доход каждого акционера.	Требуется устав и регистрация учредительных документов; обычно имеют комплексные требования к ведению учета и налоговой отчетности.
Общество с ограниченной ответственностью	Прибыль членов и процедуры управления регулируются операционным соглашением.	Обычно ограничивается инвестициями участника в компанию.	Может облагаться налогом как корпорация или товарищество.	Должны быть поданы только уставы, но должно быть операционное соглашение.

 

.