Особенности и основные этапы регистрации ИП — Мистер Чек
Для легализации бизнеса предпринимателю нужно зарегистрировать свою деятельность. В этом случае обычно оформляется ИП. Порядок регистрации постоянно совершенствуется. В настоящее время процедура будет ускорена и упрощена.
Основные условия для регистрации ИП
Для оформления ИП сохранились общепринятые правила и условия:
- документы на регистрацию готовятся и сдаются в МФЦ в электронном виде, без дублирования в бумажном варианте. Ответ о госрегистрации приходит в течение трех дней;
- госпошлина оплачивается только один раз. Если придется переделывать оформление или дополнять другими документами пакет, то госпошлину уже платить не нужно;
- в начале процедуры нужно зарегистрироваться на сайте ФНС, оформить подписку на уведомления. В этом случае информация будет приходить на электронную почту;
- без выплаты госпошлины теперь можно зарегистрировать ИП, обратившись напрямую в соответствующий орган.
Обращение оформляется в электронном виде через сайт госуслуг или ФНС; - документы о госрегистрации ИП выдаются не в бумажном, а в электронном виде, через указанную в заявлении электронную почту;
- есть возможность зарегистрировать ИП через мобильное приложение на сайте ФНС, в Личном кабинете предпринимателя.
Обращение оформляется в электронном виде через сайт госуслуг или ФНС;Особенности регистрации ИП
Для выполнения процедуры нужно пройти все шаги в соответствии с требованиями:
- Выбрать способ регистрации ИП. Это можно сделать самостоятельно офлайн или онлайн, с помощью регистраторов;
- Определиться с наименованием. Можно оставить свою ФИО или использовать название товарного знака, наименование своей организации;
- Определиться с местом регистрации. Если нет возможности зарегистрировать ИП по месту жительства, то это можно сделать по месту временного пребывания;
- Нужно выбрать коды деятельности. Их выбирают из классификатора. В документе можно указать несколько кодов ОКВЭД;
- Заполнить заявление на регистрацию по форме Р21001 от руки или на компьютере. Не допускаются в документе ошибки и исправления. Это однозначно приводит к отказу в регистрации;
- Оплатить госпошлину, если документы подаются в соответствующую организацию;
- Выбрать систему налогообложения. Это зависит от мощностей предприятия, ограничений предпринимательской деятельности.
Не допускаются в документе ошибки и исправления. Это однозначно приводит к отказу в регистрации;После всех подготовительных шагов документы передаются на проверку и регистрацию. По истечении трех дней можно получить регистрационные документы. А затем выполнить все требования, предъявляемые для ИП в процессе открытия бизнеса: встать на учет, изготовить печать, открыть сет в банке, оформить сотрудников, приобрести кассовый аппарат.
Если у предпринимателя нет российского гражданства, то нужно дополнительно приготовить нотариальный перевод паспорта и копию временного разрешения на регистрацию или пребывание в стране.
Если возникают вопросы о процедуре регистрации ИП, можно получить консультацию у юриста или в ФНС.
Какова процедура государственной регистрации? | В помощь предпринимателям | Деловым людям
- Процедура государственной регистрации определена п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009г. №1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее – Положение).
22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009г. №1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее – Положение).Процедура государственной регистрации:
1 этап – рассмотрение документов;
2 этап – государственная регистрация;
3 этап – выдача свидетельства о государственной регистрации;
4 этап – постановка на учет в налоговых органах, органах статистики, ФСЗН, Белгосстрах.
Регистрирующие органы принимают документы, представленные для государственной регистрации, рассматривают их состав и содержание заявления о государственной регистрации, при необходимости разъясняют лицам, представляющим такие документы, правила их представления и оформления, предусмотренные законодательством.
В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа:
1. ставит на уставе (учредительном договоре — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), изменениях и (или) дополнениях, внесенных в устав (учредительный договор) юридического лица, штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации;
3. вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о государственной регистрации субъекта хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор) юридического лица, свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
4. представляет в Министерство юстиции необходимые сведения о субъектах хозяйствования для включения их в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Зарегистрированными считаются:
юридическое лицо — с даты проставления штампа на его уставе (учредительном договоре — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) и внесения записи о государственной регистрации юридического лица в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
индивидуальный предприниматель — со дня подачи документов, представленных для государственной регистрации, и внесения записи о его государственной регистрации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
изменения и (или) дополнения, вносимые в устав юридического лица (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), — с даты проставления штампа на таких изменениях и (или) дополнениях и внесения записи об их государственной регистрации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
изменения и (или) дополнения, вносимые в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя
Свидетельство о государственной регистрации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации.
Постановка субъектов хозяйствования на учет в налоговых органах, органах статистики, ФСЗН, Белгосстрах.
В соответствии с п.24 Положения, регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выдает документы, подтверждающие постановку на учет
в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».Основания неосуществления государственной регистрации (п.23 Положения).
Уполномоченный сотрудник регистрирующего органа не осуществляет государственную регистрацию создаваемых (реорганизуемых) субъектов хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы юридических лиц (учредительные договоры – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), в случае:
1.
непредставления в регистрирующий орган всех необходимых для государственной регистрации документов, определенных Положением о государственной регистрации;
3. представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган.
При неосуществлении государственной регистрации субъекта хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы юридических лиц (учредительные договоры – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа в день подачи документов ставит на заявлении о государственной регистрации соответствующий штамп и указывает основания, по которым не осуществлена государственная регистрация.
Неосуществление регистрирующим органом государственной регистрации может быть обжаловано в хозяйственном суде.
Разработка стратегии в области ИС | LegalZoom
Защита вашего изобретения, логотипа или творческой работы с помощью патента, товарного знака или авторских прав имеет важное значение. Но не менее важным является создание стратегии в области ИС.
Получение защиты интеллектуальной собственности (ИС) важно для всех, кто хочет сохранить права на свои изобретения, дизайн или творческую работу.
Многие владельцы бизнеса, изобретатели и создатели знают, что защита их творчества в соответствии с законодательством об интеллектуальной собственности важна. Тем не менее, они часто не осознают, что разумная стратегия в области ИС является важным первым шагом.
Что защищает закон об интеллектуальной собственности?
Закон об интеллектуальной собственности позволяет владельцам, изобретателям и создателям интеллектуальной собственности защищать себя от несанкционированного использования своей собственности. Основными формами интеллектуальной собственности являются патенты (полезные и промышленные), товарные знаки и авторские права.
Патенты защищают творение изобретателя, а охрана товарных знаков защищает отличительные слова, имена, символы, звуки и цвета, используемые для отличия продуктов и услуг одного предприятия от другого.
Имущество, на которое распространяется защита авторских прав, включает литературные произведения, такие как книги и компьютерные программы; драматические произведения и сопровождающие их слова; живописные, графические, фото- и скульптурные работы; кинофильмы и аудиовизуальные произведения; и звукозаписи и музыкальные произведения, включая музыку из спектаклей и драматических чтений, а также записи на кассетах, кассетах и компакт-дисках.
Шаги по разработке стратегии вашей компании в области ИС
Изобретение продукта или услуги — важный первый шаг для любой компании, но получение защиты интеллектуальной собственности — это процесс, который требует планирования. Благодаря хорошо разработанной стратегии в области ИС вы можете защитить изобретения и творческие работы своей компании или своей компании, следя за тем, как распределять ресурсы и когда исследовать новые возможности для исследований и разработок.
Вот пять шагов, которые помогут вам разработать собственную стратегию в области ИС:
1. Размер вашей компании поможет вам
Во-первых, размер и структура вашей компании должны определять вашу стратегию в области ИС. Например, если у вас есть небольшая компания, в которой всего несколько сотрудников работают над изобретением, вам может не понадобиться официальная стратегия в области ИС.
Но, с другой стороны, более крупным компаниям было бы целесообразно разработать подробную стратегию в области ИС. Одной из наиболее важных областей, требующих уточнения, являются права собственности и политика публикации. Стратегия должна учитывать предыдущие договоренности между компанией и сотрудниками (или подрядчиками).
Крупные компании могут захотеть определить роли и обязанности менеджеров и сотрудников в управлении и распространении политики компании в отношении интеллектуальной собственности, используемой для обеспечения того, чтобы все соблюдали надлежащие процедуры для защиты прав интеллектуальной собственности компании.
2. Разработка руководящих принципов создания объектов интеллектуальной собственности
Существует множество вопросов, на которые вам необходимо ответить при разработке стратегии в области ИС. Во-первых, необходимо точно определить, как будет создаваться ваша интеллектуальная собственность. Вы должны перечислить всех лиц, участвовавших в создании произведения, и точно указать, какой тип защиты интеллектуальной собственности вы ищете.
Когда вы определитесь, какой тип защиты интеллектуальной собственности вам нужен, вам нужно будет провести всесторонний поиск существующих работ, чтобы убедиться, что вы не нарушаете чужие товарные знаки, изобретения или защищенные авторским правом материалы.
К счастью, поиск товарных знаков, патентов и авторских прав в Интернете довольно прост. Тем не менее, есть много источников, к которым вам нужно обратиться, поэтому профессиональная помощь в поиске может быть лучшим вариантом для вас.
Вы не хотите разрабатывать продукты, не подлежащие охране, или планируете продвигать на рынок продукт, разработка которого невозможна.
Вам также следует проводить регулярные встречи для разработки плана действий по созданию вашей интеллектуальной собственности.
Вам нужно указать временную шкалу всего процесса. Некоторые формы исследований будут иметь более длительное время разработки, чем другие.
Было бы полезно, если бы вы учитывали это при составлении бюджета. Если разработка продукта требует слишком много времени для выхода на рынок, вы можете пропустить важные сроки подачи заявок на интеллектуальную собственность, что может привести к дополнительным затратам.
3. Проанализируйте свои конкурентные преимущества и барьеры для выхода на рынок
Один из первых вопросов, на который вы должны ответить, прежде чем инвестировать в создание любого вида интеллектуальной собственности, заключается в том, сможете ли вы пожинать плоды своей работы на рынке.
Даст ли ваше изобретение, торговая марка или творческая работа конкурентное преимущество на рынке? Вам нужно будет провести исследование, чтобы увидеть, что там есть, и оценить, сможете ли вы извлечь выгоду из своей работы.
Рыночный климат для вашего продукта или услуги будет диктовать, как и если вы будете развивать интеллектуальную собственность и какие виды интеллектуальной собственности развивать. Некоторые вопросы, которые следует задать себе, включают:
- Какую ценность продукта или услуги вы хотите защитить?
- Сможете ли вы получить хорошую отдачу от своих инвестиций на нынешнем рынке?
- Что такое конкурентный рынок?
- Как конкуренты продают свой продукт или услугу?
- Есть ли на рынке дополнительные отрасли, в которые вы могли бы задействовать?
Ответы на каждый из этих вопросов помогут облегчить любые проблемы свободы действий, которые могут возникнуть между вами и вашими конкурентами. Вы можете получить конкурентное преимущество, если поймете и преодолеете любые входные барьеры, в том числе следующие:
- Есть ли ключевой персонал, который может помешать процессу?
- Предназначен ли продукт или услуга для узкой рыночной ниши?
- Требуется ли для продукта или услуги одобрение регулирующих органов?
- Есть ли конкуренты, которые предлагают продукт, похожий на ваш, или вы первый, кто предлагает этот тип продукта?
4.
Анализ взаимодействий с третьими лицамиПроблемы и недопонимания, которые могут возникнуть в результате отношений с третьими лицами, являются одним из самых надежных способов потери интеллектуальной собственности.
Любые третьи лица, которые потенциально могут быть вовлечены в любую часть разработки охраняемого продукта или услуги, должны учитываться при разработке вашей стратегии в области ИС.
К третьим сторонам могут относиться сотрудники, поставщики, партнеры, подрядчики и даже клиенты. Ваша стратегия в области ИС должна определять любые контракты с сотрудниками, соглашения с поставщиками и подрядчиками, соглашения о конфиденциальности и варианты лицензирования.
5. Аудит вашей интеллектуальной собственности
Проведение аудита ваших существующих материалов интеллектуальной собственности должно быть частью разработки вашей стратегии в области ИС. Не забудьте указать патенты на полезные свойства, товарные знаки, авторские права и патенты на образцы, а также права собственности и исторические отношения, связанные с этими свойствами.
Объем защиты интеллектуальной собственности также должен быть включен в аудит интеллектуальной собственности, чтобы определить, могут ли быть пробелы в защите или риски в процессе разработки и защиты интеллектуальной собственности. Наконец, следует определить официальную стратегию выхода, если возникнут проблемы на любом этапе процесса разработки.
Резюме
Компании любого размера должны уделять время и энергию четкому пониманию процесса защиты интеллектуальной собственности, что может помочь вам сэкономить время и деньги при разработке продукта или услуги и получении защиты интеллектуальной собственности.
Определив свои цели и оценив свою стратегию в области ИС для будущего успеха, вы лучше поймете среду, в которую входит ваша компания. Компания может потратить много времени на разработку продукта или услуги.
Равное количество времени должно быть потрачено на разработку вашей стратегии в области ИС, чтобы обеспечить максимальную отдачу от ваших инвестиций в интеллектуальную собственность.
7 важных IP-шагов на пути к инновациям
Представьте себе портативную подставку на солнечной энергии, которая мгновенно охлаждает напитки. Он использует новую и до сих пор секретную технологию и характеризуется своей семиугольной формой и необычным ледниковым цветом.
1. Ваша идея точно нова?
Отправляясь на путь инноваций, вам сначала нужно провести исследование. «Вы можете верить, что ваша идея действительно оригинальна, но если кто-то уже создал подобное изобретение, дизайн или бренд, вы можете обнаружить, что время и усилия, которые вы вложили, потрачены впустую, потому что ваша концепция ущемляет права других». — говорит Кейт Суэйн, партнер юридической фирмы Gowling WLG.
Для этого исследования можно использовать специализированную поисковую фирму. Но для снижения затрат может быть достаточно поиска в Интернете, включая патентную базу данных ESPACENET Европейского патентного ведомства.
2. Защита идеи по мере ее развития
Предполагая, что ваш холодильник для напитков действительно является совершенно новой идеей, вы продолжаете свои исследования и разработки.
«Лучшее начало — документирование каждого этапа процесса, от определения температуры, при которой будет работать кулер, до конкретных размеров и габаритов продукта, а также заключения любых фрилансеров или сотрудников на подходящих договорных условиях, которые передают права интеллектуальной собственности на то, что они создают для бизнеса», — говорит Стив Кунцевиц, специалист по интеллектуальной собственности (ИС) и партнер юристов BLM.
Лаура Трапнелл, партнер и глава отдела интеллектуальной собственности в адвокатской конторе Paris Smith в Саутгемптоне, добавляет: «Все сотрудники должны работать по обязательным трудовым договорам, включающим строгие обязательства конфиденциальности». Если вы привлекаете третьи стороны, такие как внешние дизайнеры или потенциальные поставщики, они также должны подписать соглашения о конфиденциальности или неразглашении.
На этом этапе вы также можете поговорить с бухгалтером, который специализируется на налоговых льготах в области исследований и разработок, чтобы выяснить, имеете ли вы право на налоговые льготы.
3. Подача заявки на патент
В вашем холодильнике используется передовая технология, которую необходимо защитить, прежде чем она станет общедоступной. «Хорошая идея подать заявку на патент Великобритании как можно раньше, но не раньше, чем идея будет полностью сформирована», — говорит Рэйчел Оксли, партнер и патентный поверенный в Mewburn Ellis. На этом этапе прототип не нужен, но в патентной заявке должно быть подробно объяснено, как это работает.
Люди часто не понимают, что они получают полную защиту только после выдачи патента, а в Великобритании это может занять до трех или четырех лет, по словам Оксли. Таким образом, как только вы подали заявку на патент, вы заявили о своем праве на изобретение, но еще не можете защитить свою интеллектуальную собственность. Но это не мешает вам выйти на рынок при условии, что вы уверены, что не нарушите чьи-либо права на интеллектуальную собственность. По словам Оксли, вам лучше всего подойдет поиск с допуском, который лучше всего проводить в специализированной поисковой фирме.
«Подумайте о защите своей интеллектуальной собственности в других странах как можно раньше», — говорит она. После подачи заявки на патент в Великобритании вам необходимо подать заявку на патент в других странах в течение 12 месяцев.
Oxley рекомендует обеспечить финансовую поддержку, поскольку составление заявок на патенты может стоить от нескольких до многих тысяч фунтов, в зависимости от сложности технологии. Затраты возрастают, если требуется иностранная защита.
4. Подача заявки на регистрацию промышленного образца
Некоторые элементы, такие как инструкции по эксплуатации и маркировка, защищены авторским правом. «Это право возникает автоматически и не требует регистрации», — говорит Меган Джеффрис, партнер Thrings, специалист по коммерческим спорам и специалист по интеллектуальной собственности. Но авторское право само по себе обеспечивает лишь ограниченную защиту.
У вашего холодильника для напитков необычный вид, поэтому вы регистрируете дизайн для его дополнительной защиты.
Это может охватывать часть или весь кулер и даже включать его упаковку.
Одной из особенностей кулера является его ледяной цвет. Но когда вы регистрируете свой дизайн, вы должны использовать самый широкий способ проиллюстрировать, как он выглядит, отмечает Оксли. Таким образом, если кто-то использует другой цвет для вашего дизайна, вы все равно будете защищены. Обычно вы отправляете черно-белые чертежи его семиугольной формы и профиля, а также изображения.
5. Подача заявки на товарный знак
Далее вы собираетесь зарегистрировать товарный знак для защиты вашего бренда, включая название вашего продукта, название компании и логотип. Но сначала вам снова нужно убедиться, что ваш бренд оригинален, взглянув на существующие товарные знаки. Вам также следует выяснить, имеет ли название вашего бренда нежелательное значение на иностранном языке, если вы вывезете его за границу.
«Если вы ищете товарный знак, помните, что они применяются только в тех юрисдикциях, в которых они получены.
Убедитесь, что вы подаете заявку на него на каждой территории, где он вам понадобится, после запуска или по мере того, как ваш бизнес по охлаждению напитков набирает обороты», — говорит Джеффрис.
Вам также необходимо учитывать эксплуатационные расходы на защиту вашего кулера. Это означает обеспечение прозрачности затрат на защиту в течение всего срока службы, говорит Трапнелл. В большинстве стран за патенты взимается ежегодная плата за продление; товарные знаки необходимо продлевать каждые десять лет.
6. Производство
Ваш холодильник попал на производственные линии. «Важно, чтобы инструменты принадлежали бизнесу, иначе производитель будет владеть пресс-формами, и в случае дальнейшего спора у вас могут возникнуть трудности с их возвратом», — говорит Трапнелл.
«Соглашения о производстве должны быть очень четкими в отношении прав собственности на ИС. Производителям должны быть предоставлены достаточные права только для того, чтобы они могли производить продукты для определенного продукта, в течение определенного времени и для определенного количества».
7. Коммерциализация
Наконец-то ваш холодильник появился на рынке. «Пришло время отпраздновать это приятным прохладительным напитком», — говорит Джеффрис. «Однако работа по его защите не закончена; важно проявлять бдительность и следить за соблюдением своих прав, чтобы конкурент не пытался проникнуть на рынок, над созданием которого вы так усердно трудились».
Но если вы обнаружите, что кто-то скопировал ваш кулер, вы должны проявить сдержанность и не угрожать им нарушениями, — говорит Оксли. В противном случае вы рискуете попасть под суд за необоснованные угрозы.
«Если вы узнали об угрозе, немедленно обратитесь к адвокату. Если вы должным образом защищены, часто достаточно одного твердого письма, чтобы остановить нарушение», — говорит Джеффрис. Существуют также страховые продукты, которые покрывают споры об интеллектуальной собственности.
На протяжении всего пути продукта ваша интеллектуальная собственность и более широкие бизнес-стратегии должны идти рука об руку.