Дистанционная работа в интернете: Ошибка 404. Страница не найдена — Объявления на сайте Авито

что это такое и в чем ее плюсы

Содержание статьи:

Здравствуйте, дорогие друзья! Пока я занимаюсь наполнением блога и четкому следованию целям в рамках своей стодневки, у меня вдруг разболелось колено. Ибо я активно готовлюсь к полумарафонской дистанции, и мое тело, видимо, начинает потихонечку из-за этого капризничать.

Сдаваться не собираюсь, но может кто подскажет, что с этим делать? Напишите, пожалуйста, в комментариях.

А я пока немного расскажу вам, что такое удаленная работа в интернете, как она выполняется и «с чем ее едят». Словом, вы узнаете все необходимое для понимания сути явления. Надеюсь, что информация, которую вы прочитаете поможет вам определиться, насколько подходит этот вид занятости конкретно для вас.

В работе над этим постом, мне помогла девушка-копирайтер. Вот что она написала о себе в качестве собственного отзыва:

«Мне 20 лет, и я уже год работаю копирайтером (т.е пишу статьи на заказ) . Как по мне, это не такой уж и долгий опыт работы, но вполне достаточный для того, чтобы проникнуться глубокой симпатией к удаленке. Вместе с этим, учусь в университете, музыкальной школе, в общем занимаюсь всем, что меня интересует и помогает реализовываться. Работая 3-4 часа в день (или около 25 в неделю), я зарабатываю 3000 гривень в месяц – это чуть больше, чем 120 долларов. В целом, достаточно скромно, но пропорционально затрачиваемым времени и усилиям.»

Кажется, что не густо. Но для студента-очника это очень неплохая прибавка к стипендии, причем без необходимости разгружать вагоны или бегать сутками в качестве промоутера с листовками наперевес.

Определение

Удаленная работа (синонимы: телеработа, дистанционная работа) — форма трудовой деятельности, при которой работник и работодатель находятся на значительном физическом и географическом расстоянии друг друга. При этом все необходимые документы, задания и результаты передаются сторонами друг другу с помощью современных средств связи (ранее — факс, сегодня — интернет).

Ясно, что при такой организации труда, возникает масса технических и психологических особенностей, которые при определенном рассмотрении, могут оказаться как плюсами так и минусами.

Я в своей консультационной практике выделяю 2 вида удаленной работы.

Виды удаленной работы

Вообще, удаленка – это очень широкое понятие, объединяющее много разных видов деятельности. Но суть всегда одна – вы удалены от работодателя, офиса, «рабочего» места, т.е. находитесь от них на определенном физическом расстоянии. Это значит, что трудится можно практически где угодно: дома, на кровати или кресле, в парке или кафе, на пляже или даже в походе.

Хочется сразу же развеять стереотип, что удаленная работа – это полная свобода и хаос неорганизованности. Это не так. Она бывает разной: с нормированным графиком и без, с зачислением в штат сотрудников и полной независимостью, с разной степенью ответственности и загруженностью. Все, как и всегда, зависит от того, что вы делаете, как и на каких условиях.

Рабочее место в Хиккадуве, Шри-Ланка

Работа на одного постоянного работодателя

Например, вы можете быть сотрудником в определенной компании и выполнять свои трудовые обязанности дома или другом удобном для вас месте: принимать звонки, программировать, рисовать или даже шить.

На такую форму занятости сегодня переходят очень многие компании, в особенности из IT сектора. Таким образом, работодатель может экономить затраты на аренду вашего рабочего места и дать вам больше пространства для творчества и самоорганизации.

Чаще всего, у вас не будет свободного графика; работу нужно будет выполнять в определенные часы. Но бывают и такие случаи, когда необходимо сделать конкретное задание за определенное время.

Когда я после своего фееричного индийского увольнения, перешел на новое рабочее место, одним из способов организации труда у нас как раз было дистанционное сотрудничество. Я, правда, его использовал лишь в моменты, когда совсем не хотелось ехать в офис.

Фриланс

Свободный работник, нанимаемый физическими или юридическими лицами для выполнения разовых задач. О том, что такое фриланс я написал отдельную подробную статью, посмотрите, пожалуйста.

Надо сказать, это мой любимый вид удаленки:

• максимум свободы в выборе деятельности, заказчиков, объемов заданий и сроков их выполнения.
• возможность работать из любой точки мира, где есть интернет
• независимости от непостоянства экономических рынков (уволить тебя просто невозможно)

Для справки, с английского языка «freelance», если разбить слово на две части (free и lance), то выходит свободное копье или, не издеваясь, свободный копейщик, наемный рабочий (фрилансер). То есть человек с определенными навыками и умениями, нанимающийся на долгосрочные проекты или разовую работу.

Сегодня это самый известный вид удаленки, особенно популярный для айтишников, web-дизайнеров, копирайтеров-рерайтеров, smm и seo специалистов.

В чем преимущество фриланса?

На мой взгляд очень важным является изменения отношений между работодателем и работником. Они трансформируются в отношения заказчик-исполнитель или клиент-исполнитель. Заметили в чем суть?

Правильно, в иерархии, тут ее значительно меньше или нет вообще. В идеале клиент и исполнитель – равноценные партнеры, работающие над кпроектом или заданием, где каждый выполняет свою роль.

Работая на дому в интернете, вы самостоятельно выбираете себе вид деятельности, соотносящийся с вашими интересами и навыками, выбираете заказчика, проект, оплату, сроки. Вы – равноценный участник трудовых отношений и все аспекты вашей работы отныне согласовываются с клиентом напрямую.

Плюсы фриланса:

• еще больше степеней свободы
• возможность выбирать проекты под себя
• максимум возможности для самореализации
• свобода в перемещениях и мобильности
• отсутствие начальников, боссов, иерархий и офисов

Любимая фотка, отражающая суть удаленки

Еще один немаловажная деталь – коммуникация с заказчиками, которая чаще всего происходит посредством интернет-переписки (реже скайп-собеседование), а значит — не играют роли ваш пол, возраст, внешний вид и другие аспекты вашей личности, которые могут стать почвой для дискриминации при приеме на реальную работу.

О том, с какими проблемами сталкиваются соискатели в возрасте я тоже написал статью.

Кстати, при поиске работы знайте, что указание в объявлении пола или возраста соискателя – незаконны.

Как найти работу мечты?

Иногда достаточно загуглить «фриланс» и в ответ вы получите множество ссылок на разные биржи фриланса. Другой вариант – обычные сайты для поиска работы. На большинстве из них в фильтре поиска можно выбрать вид занятости. Думаю, вы уже догадались, что вам нужно ставить галочку напротив «удаленная работа».

Однако ж, все не просто! Новичкам на биржах не пробиться, а на высланные письма-отклики никто не отвечает… Самым тяжелым всегда бывает именно старт. Поэтому, мы рекомендуем начать не с нуля, а с обучения у профессионалов. Для этого я 1 раз в месяц провожу вебинары об удаленной работе и заработке через интернет. Записывайтесь!

Итоги

Я рассказал вам, что такое удаленная работа и какой она бывает. В качестве итогов хотелось бы отдельно выделить преимущества и недостатки этого вида деятельности.

Преимущества

1. Возможность работы в любом комфортном месте, а если вы трудитесь через интернет, то находится можете практически в любой точке земного шара.
2. Экономия времени и денежных расходов на проезд и достаточно серьёзная: 1-3 часа каждый день. Куда деть столько свободно времени? Решать вам!
3. Возможность самостоятельно организовывать свой рабочий день (в большинстве случаев), а в идеале полный контроль над рабочим процессом.
4. Отсутствие контроля со стороны начальства, что вызывает прекрасное чувство свободы и наплыв вдохновения.
5. Экономия на дресс-коде, работайте хоть в тапочках и трусах!

Недостатки

Конечно, как и всегда существуют и недостатки. Например, не всем людям так легко само организоваться и заставить себя работать. Для меня это периодически настоящая катастрофа, из-за которой я оттягиваю выполнение работы максимально далеко. Немаловажный для многих людей нюанс – отсутствие коллег с которыми можно пообщаться и проконсультироваться.

Он же влечет за собой и другие минусы, такие как отсутствие ощущения причастности к общему делу, чувство команды. По мнению многих специалистов, через удаленную работу замедляется и профессиональный рост, поскольку обратная связь от работодателя не всегда приходит своевременно.

Взвешивайте, выбирайте, анализируйте и решайтесь! Помимо свободных условий труда, удаленка предоставит вам прекрасную возможность для поиска своего дела и развития профессиональных навыков.

Или же это может стать для вас самым настоящим образом жизни, когда вы жизнь выстраиваете не вокруг своего рабочего времени, а в промежутках между любимыми занятиями.

На этом, мои дорогие, все! Подписывайтесь на обновления моего блога и не забудьте поделиться полезной статьей с друзьями и коллегами!

Плюсы удаленной работы через интернет

Работа на дому через  интернет популярна уже несколько лет. Большое количество людей зарабатывает удаленно и бóльшая часть этих людей становились профессионалами уже в процессе самой работы.

Удаленная работа стала привлекательной благодаря труду буквально не выходя из дома. И именно поэтому люди ведут поиск удаленной работы по той простой причине что кто-то потерял работу в реальной жизни, кому-то  надоела офисная суета и интриги, кто-то решил совмещать работу и путешествия, а кому-то просто нужна подработка, для денег.

Такую работу в уютном уголке своего дома многие любят еще и за то, что это удаленная работа без вложений. Её любят программисты, журналисты, копирайтеры, бизнес тренеры, фотографы, дизайнеры, художники, сценаристы, писатели и еще куча других специалистов. Всех не перечесть.

По статистике многие из тех, кто работает в офисе, мечтают о работе на дому, однако никто из тех, кто работает дома, совсем не хотят вернуться в офис.

Бизнесмены с удовольствие пользуются услугами  удаленных сотрудников, потому что это выгодно: не надо арендовать помещение, закупать мебель, оргтехнику, нанимать обслуживающий персонал.

Каковы плюсы удаленной работы

Во-первых полностью отсутствуют возрастные рамки. Здесь никому не интересно, сколько вам лет, здесь интересуются лишь тем что вы можете делать и насколько хорошо.

Зарабатывают через Интернет мужчины и женщины, пенсионеры и студенты, мамы с детишками на руках и профессионалы, уставшие от ежедневных многочасовых поездок на работу.

Во вторых это быстрый вход в профессию, даже если она для Вас совершенно новая. Сомневаться по поводу того что нет нужного образования не стоит. Осваивать новую профессию нужно, но это не сложно. Сейчас очень много всяких курсов и тренингов, причем и бесплатных. Так что было бы желание.

Сотни сайтов и форумов помогут быстро овладеть основами любого дела. Самые необходимые базовые знания Вы получите в доступной и понятной форме без всяких вложений. А вот когда пойду заработки, Вы сами увидите пробелы в ваших знаниях и нехватку информации, что надо бы повысить свой уровень, а стало быть и заработок, тогда можно и на платное обучение пойти. Вы сможете позволить себе профессиональные курсы и семинары.

 

Сегодня множество компаний проводят обучающие вебинары через сеть. Вы смотрите видео урок, делаете и отправляете через электронную почту домашние задания, а в конце обучения даже можете защитить диплом и получить сертификат или документ об окончании курса.

 

Чтобы превратиться из человека, который ходит по кругу: работа – магазин – дом – работа в свободного человека, нужно совсем немного — научиться делать то, чего раньше никогда  не делали. И заметьте, речь не идет о годах обучения.

 

В третьих вы берете и используете уже всё готовое. В данном случае не надо что-то изобретать, создавать всякие премудрости. Берем уже созданные, адоптированные ресурсы и вперед! Главное грамотно ими  пользоваться.

 

Четвертым плюсом назову возможность самому планировать свой рабочий день. Работодателю важно, чтобы работа была сделана качественно и в срок. В какое время суток вы будете выполнять, сколько времени на это вы потратите никого не волнует.

Появляется возможность больше  времени проводить с семьей,  общаться с близкими людьми. Появляется время  на хобби, на любимые увлечения. Работать дома можно и с омолаживающей маской на лице!

 Пятый плюс – это сплошная экономия. На чем?

• на офисных нарядах, что весьма актуально для женщин, да и для мужчин тоже;
• на поездках дом – работа – дом;
• на  обеды с коллегами в кафе или ресторане;
• на постоянных офисных сборах по поводу разных событий в коллективе.

И еще один «базовый» плюс. Можно жить и творить там, где хочется! Главное, чтобы были компьютер и интернет. Сегодня дождливо – творю дома, завтра погода «шепчет» − иду творить в парк или кафе. Надоела осенняя «мерзопакость» − еду в  теплые края. Этакий рабочий комфорт.

ДА, плюсов  в работе в интернете на дому масса, дело заманчивое, однако, как водится минусы тоже имеются, о них читайте здесь. А еще, уж если вы приняли решение зарабатывать удаленно, вам стоит узнать о том какие типичные ошибки совершают новички. Ознакомьтесь с этой статьей.

 Наш сервис способен нанести вам непоправимую пользу))

Забирайте выручай курс  – это наша база знаний, в которой собраны 11 тренингов по интернет навыкам и мастер классы по всем способам трудоустройства на удаленную работу.  

Дерзайте и конвертируйте свои знания в деньги!

На нашем сайте, в разделе «Вакансии», мы размещаем актуальные, достойные вакансии, выбранные их рунета специально для тебя – заходи, выбирай, зарабатывай.

Зачем и кому нужна удаленная работа в интернете

В настоящее время интернет буквально завален предложениями различных видов удаленной работы в интернете, рассчитанной и на студентов, и на молодых мамочек, вынужденных сидеть дома с детьми, и на пенсионеров и на…

Уже стали привычными для многих наших граждан такие понятия как удаленная работа в интернете и работа на дому.

Особенную актуальность удаленная работа в интернете приобретает в связи с серьезным ухудшением социально-экономической обстановки в стране, сокращением рабочих мест, фактическим снижением заработной платы и пенсий.

Экскурс в историю удаленной работы

Как правило, удаленную работу связывают с развитием таких интернет-технологий как фриланс, копирайтинг, инфо-бизнес, web-программирование, администрирование социальных сетей и интернет-проектов и еще многих других интернет-технологий.

На самом деле понятие удаленной работы (или работы на дому) существует уже давно. Правда в советское время «удаленная работа» не очень приветствовалась в обществе. Официально не иметь работу было нельзя. Те, кто не имел официальной работы считались тунеядцами и преследовались государством.

Тем не менее, те, кто не хотел ограничиваться только одной официальной зарплатой и всецело зависеть от работодателя находил дополнительный заработок (удаленную работу, хотя она так тогда не называлась).

Что в то время входило в понятие удаленной работы

Удаленная работа в то время — это  переводы с иностранных языков, разного рода репетиторство, пошив одежды на дому, оказание парикмахерских и других частных и не афишируемых услуг. И, конечно, все это делалось тогда тайком…

В настоящее время возможности удаленной работы принципиально изменились:

• во-первых, никаких официальных запретов на удаленную работу нет;

• во-вторых, появился и все расширяется большой спектр различных видов удаленной работы, особенно в связи с развитием интернет-технологий.

Что такое удаленная работа сегодня

Бурное развитие интернет-технологий требует все больше и больше сотрудников для удаленной работы в интернете. Дизайнеры, менеджеры проектов, корректоры, рерайтеры, копирайтеры, менеджеры по работе с клиентами, операторы call-центров и так далее – вот далеко не полный перечень направлений удаленной работы в интернете.

И что самое главное для удаленной работы в интернете сегодня так это то, что она абсолютно не зависит от возраста удаленного работника. 

Несомненно, что за удаленной работой в интернете — будущее. Пройдет совсем немного времени, и мы станем свидетелями того, что количество людей, занятых удаленной работой в интернете, превысит количество людей, занимающихся «офисной» работой.

Причем те, кто останется работать в офисе на «дядю», будут мечтать работать удаленно в интернете уже на себя.

Основные достоинства удаленной работы в интернете:

• возможность работать из любого места (дача или любая точка планеты, которая наиболее подходит вам по состоянию здоровья), главное чтобы был Интернет;

• отсутствие нервотрепки, присущей практически любой офисной работе, а значит – здоровье и  значительное продление жизни;

• возможность уделять больше времени семье, детям и внукам, своим любимым занятиям, так как не нужно ездить на работу, а значит, торчать в пробках и терять драгоценное время на дорогу;

• возможность зарабатывать столько денег, сколько вам нужно для той жизни, о которой вы мечтаете.

Основные направления удаленной работы в интернете сегодня

Для удаленной работы в интернете не надо быть программистом, не надо иметь специфических знаний, не надо организовывать свой бизнес или использовать сложные финансовые схемы.

Вы можете просто работать, не выходя их дома и получать самую настоящую заработную плату от 300$ и больше в месяц. Профессий, которые подойдут абсолютно каждому, в том числе и пенсионеру, по удаленной работе в интернете десятки.

Приведу только несколько интернет профессий на выбор, чтобы вы представляли, что такое удаленная работа в интернете сегодня:

• это интернет профессия копирайтера;

• это интернет профессия администратора социальных сетей;

• это интернет профессия менеджера интернет-проектов;

• это интернет профессия менеджера по продажам и по работе с клиентами;

• это интернет профессия специалиста по созданию и обработке видео;

• это интернет профессия специалиста по интернет рекламе, менеджера по интернет рекламе и др.

Администратор социальных сетей — администрирует и продвигает группы в социальных сетях.

Выкладывает новые текстовые, видео, аудио и графические материалы на страницах группы. Следит за порядком в группе, удаляет СПАМ, отвечает на вопросы.

Проводит конкурсы, публикует новую информацию, ведет переговоры с рекламодателями.

Менеджер интернет-проектов — администрирует, развивает любые интернет-проекты.  В том числе, интернет-магазины, сайты, форумы, бизнесы, благотворительные акции, инфобизнесы, партнерские программы, специализированные сервисы в интернете.

Копирайтер — написание текстов и продающих текстов на заказ для интернет проектов.

Менеджер по продажам и по работе с клиентами — общается с клиентами по интернету, помогая им оформить и оплатить товар или услугу. Удаленный менеджер по продажам может работать в абсолютно любом бизнесе принимая входящие звонки с помощью IP телефонии и специального программного обеспечения.

Специалист по созданию и обработке видео — создает видео ролики, мини-клипы, видео презентации, видео открытки для бизнес проектов частных и юридических лиц. Обрабатывает видео материал под требования заказчика.

Специалист по интернет рекламе, менеджер по интернет рекламе — составляет план рекламных кампаний, ведет учет потраченных на рекламу денег, заказывает у дизайнеров рекламные баннеры, заказывает у копирайтеров рекламные тексты, размещает рекламные материалы на выбранных интернет площадках, ведет аналитику, находит эффективные рекламные каналы, составляет рекламные объявления, ведет переговоры с владельцами рекламных интернет площадок.

И этот список направлений удаленной работы в интернете можно продолжать и продолжать…. Вам остается только выбрать, кем хотите работать именно Вы, к чему у вас большая склонность.

С чего начать удаленную работу в интернете

Пусть вас не пугает техническая неграмотность, это совершенно не помешает освоить удаленную работу в интернете.

В наше время есть масса обучающих материалов и курсов, с помощью которых можно освоить довольно быстро самые востребованные интернет профессии.

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.

УДАЛЕННАЯ РАБОТА В ИНТЕРНЕТЕ

Компенсация за интернет и электроэнергию дистанционному работнику: разъяснения для кадровика

Посоветуем, как правильно оформить кадровые документы с работником

• Обязан ли работодатель компенсировать дистанционным работникам расходы на интернет и электроэнергию? — один из самых популярных вопросов от слушателей Контур.Школы в сервисе «Вопросы». 

Что нужно знать кадровику о компенсации расходов дистанционным работникам

В Трудовом кодексе РФ вопросы компенсации за использование личного имущества сотрудникам на «удаленке» регулируются ст. 312.6 и 312.9.

Одно из важнейших условий выполнения работы дистанционно — использование работником информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе интернета (ст. 312.1 ТК РФ). Без доступа к интернету сотрудник не сможет выполнять свои обязанности и общаться с работодателем.

Дистанционную работу можно оформить:

1. По соглашению сторон — путем заключения нового или изменения заключенного ранее трудового договора.
2. По инициативе работодателя — при наличии исключительных случаев, названных в ст. 312.9 ТК РФ.

Вариант 1. Перевод на «удаленку» по соглашению сторон

В этом случае работодатель обязан обеспечить работника необходимыми для выполнения работы программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (ч. 1 ст. 312. 6 ТК РФ). Интернет и электроэнергия не относятся ни к одной из этих категорий. Интернет — это глобальная информационно-телекоммуникационная сеть, система объединенных компьютерных сетей для хранения и передачи информации.

Никакими нормативными правовыми актами не установлена обязанность работодателя компенсировать работнику такие затраты. Обратите внимание, что речь идет именно о случае, когда удаленная работа оформляется по соглашению сторон.

На практике стороны самостоятельно ищут решение. Если стороны не смогли договориться, то дистанционную работу оформить невозможно. Например, сотрудник отказывается оплачивать интернет и нести повышенные расходы на электроэнергию, а у работодателя нет возможности компенсировать затраты.

Как решить вопрос о компенсации

Если стороны пришли к соглашению о дистанционной работе, есть два варианта:

1. Работник пользуется домашним интернетом и не требует компенсации. Работодатель не оплачивает расходы, а только предоставляет ноутбук, компьютер, телефон, принтер и другое необходимое оборудование и средства защиты информации.
2. Работодатель готов компенсировать затраты на интернет и повышенный расход электроэнергии. Стороны обсуждают условия и прописывают их в трудовом договоре.

Об обосновании и документальном подтверждении расходов на использование интернета и электроэнергии Минфин России рассказал в Письме от 06.11.2020 № 03-04-06/96913.

Как компенсировать расходы на интернет и электроэнергию

Здесь тоже два варианта:

1. Высчитывать стоимость компенсации с учетом количества дней и часов рабочего времени сотрудника.
2. Закрепить условие о выплате компенсации в фиксированном размере. В этом случае будет исполнено требование налогового законодательства об экономической обоснованности и производственной необходимости расходов на компенсацию.

Если работник использует личное имущество

Работник может использовать личное оборудование для выполнения трудовой функции только с согласия или ведома работодателя. Это еще раз подтверждает, что решение о выплате компенсации принято исключительно по договоренности сторон. Однако если стороны договорились о таком формате работы, выплата компенсации становится обязанностью работодателя.

Правила выплаты компенсации зависят от варианта оформления дистанционной работы:

1. В случае заключения трудового договора или допсоглашения к нему — руководствуйтесь
   ст. 312.6 ТК РФ.
2. По инициативе работодателя в связи с наступлением исключительных обстоятельств, например на основании решения главы соответствующего субъекта в связи с режимом повышенной готовности, — руководствуйтесь ст. 312.9 ТК РФ.

Вариант 2. Перевод на «удаленку» по инициативе работодателя

Когда работодатель инициирует перевод на дистанционную работу в связи с исключительными обстоятельствами по ст. 312. 9 ТК РФ у него возникают обязанности:

• обеспечить работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, материалами и пр.;
• компенсировать ему расходы за использование личных или арендованных программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.

Отличия статей 312.9 и 312.6

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка в Контур.Школе. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

В ст. 312.9 ТК РФ нет условия, что работник использует имущество с согласия или ведома работодателя. Но появляется обязанность работодателя возместить работнику «другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно».

К таким расходам исходя из самого определения дистанционной работы могут относиться расходы на интернет и электроэнергию. Но Трудовой кодекс РФ не дает четкого указания. Поэтому если работник откажется работать дистанционно в связи отсутствием интернета, а работодатель не захочет или не сможет компенсировать ему такие расходы, в отношении такого работника нужно будет ввести простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя в соответствии с ч. 7 ст. 312. 9 ТК РФ.

Как оформить компенсацию за использование личного имущества, если дистанционная работа оформлена по инициативе работодателя

1. Установите список работников, которых переводите на «удаленку», и закрепите его в локальном нормативном акте.
2. Определите размер компенсации за использование принадлежащего работникам оборудования.
3. Перечислите в локальном нормативном акте, за какое конкретно оборудование, программно-технические средства, иные средства и другие расходы будете выплачивать компенсацию. Это поможет предупредить налоговые риски, так как пока не появились практика и разъяснения финансовых ведомств.

Чтобы разобраться в порядке начисления компенсаций за интернет и электричество, посмотрите отрывок из вебинара «Новые правила оформления дистанционных работников с 2021 года»:

• Запомните: у работодателей нет обязанности компенсировать работникам затраты на интернет и повышенный расход на электроэнергию.
• Работник и работодатель самостоятельно трудовым договором, допсоглашением к нему или локальным нормативным актом при переводе на удаленку по инициативе работодателя определяют, какие расходы и в каком размере подлежат компенсации. Какой-либо практики по этому вопросу пока нет, рекомендуем прописывать все условия и договоренности.

О том, как вести бухгалтерский и налоговый учет компенсации за использование личного имущества, читайте в статье «Как компенсировать удаленному сотруднику использование личного имущества».

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Компенсация за использование имущества: основные положения, судебная практика и пример расчета 829.1 КБ

Скачать

плюсы и минусы — Lemarbet

Число людей, которые работают из дома, постоянно растет по всему миру. В первую очередь это касается развитых стран. Но можно не сомневаться, что с развитием доступности Интернета динамика увеличения популярности удаленной работы будет расти глобально.
Некоторые отрасли, например фриланс, такому явлению, как удаленная работа, обязаны самим своим существованием. Трудно представить себе, как фрилансер из маленького украинского городка мог бы предложить свои услуги крупной компании из Нью-Йорка, если бы не существовало бирж фриланса, которые сводят заказчиков с исполнителями в удаленном режиме.

Такой формат обеспечивает гибкость, позволяет молодым родителям без проблем ухаживать за детьми, экономит время и деньги, которые тратятся на поездки на работу. Здесь есть свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника, так что давайте разберемся во всем этом поподробнее.

8 важных преимуществ удаленной работы

В последние годы проводилось очень много исследований, все результаты которых доказывают одно – люди, которые работают удаленно, более продуктивны и чувствуют себя счастливее. Возможность работы из дома обеспечивает людям ряд очень важных преимуществ, и вот основные из них.

1. Работа в собственном ритме. Большинство удаленных работников могут сами планировать собственное время и работать в таком темпе, который для них удобен. Если вы устали – можно сделать перерыв. Или разбить работу на два этапа – утром и вечером, а большую часть дня заниматься своими делами. Например, посещать спортзал или курсы иностранных языков.

Это мечта для многих – установить свое расписание и работать так, как удобно вам. Можно спать до обеда, а можно, наоборот, просыпаться в 6 утра и в 14-15 часов заканчивать свой рабочий день.

2. Экономия времени и денег. Если тратить на поездку (и подготовку к ней) около двух часов в день, за месяц это будет уже 44 часа, а за год набежит ни много ни мало – 528 часов или 22 суток! А добавьте сюда еще перерывы на обеды, перекуры и болтовню с не особо занятыми коллегами, и с ужасом становится понятно, как много времени теряется зря.

Теперь о деньгах. Поездки стоят денег, не важно, речь идет о собственной машине или общественном транспорте. А еще больше денег уходит на обеды и кофе – дома-то ведь все это доступно на любимой кухне. В результате экономия может быть очень существенной.

3. Меньше больничных. Сколько раз вы решали не ехать в офис, потому что простудились или не совсем хорошо себя чувствуете? Находясь дома, вы можете избежать лишнего риска для здоровья и позаботиться о себе, своевременно приняв лекарство. Еще один факт, доказанный исследователями, – люди, работающие из дома, болеют меньше.
4. Больше времени на семью/друзей. Социальные связи и общение с семьей – очень важны для любого человека. К сожалению, если все свое время вы тратите на работу, дорогу к офису и т.д., на это просто не остается никаких сил. И это одно из главных преимуществ удаленной работы – возможность свободно планировать свой график и уделять больше времени общению с близкими и дорогими вам людьми.
5. Возможность путешествовать. Современные технологии достигли достаточного уровня развития, чтобы работать можно было практически в любом месте, где есть доступ к Интернету. Skype, Slack, CRM и множество других инструментов позволяют общаться с клиентом или организовать командную работу хоть с другого полюса планеты.
6. Больше удобств. Можно самому сконфигурировать себе компьютер, выбрать ту мебель, которая вам больше всего нравится, а рабочий день начинать с включения любимого плейлиста в музыкальном плеере. При этом вы никому не будете мешать работать и никто не будет мешать вам.
7. Легче сконцентрироваться. Неважно, в большой команде вы работаете или в маленькой, в офисе всегда будет больше стрессовых ситуаций и различных отвлекающих ситуаций, чем дома. Ситуация, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на решении задачи, а вас постоянно отвлекают вопросами и разговорами коллеги, которым в данный момент нечем заняться, пожалуй, знакома всем.
8. Высокая мобильность. С Интернетом в нашей стране проблем уже нет практически нигде, и если у вас есть ноутбук, работать можно хоть дома, хоть в кафешке, хоть в деревне или на даче. Неплохой вариант для разнообразия, если надоело работать в одном месте и хочется сменить обстановку.

В чем польза для бизнеса?

Относительно плюсов работы с дома для сотрудников мы разобрались, и не лишним было бы узнать, как все выглядит и для работодателя. Только учет интересов обеих сторон позволяет составить целостную картину.

Привлечение и удержание сотрудников. На мой взгляд, одним из наибольших преимуществ удаленной работы для компаний является тот факт, что сотрудники ценят это. Возможность работать из дома способна быть отличным аргументом в пользу вашей компании на рынке, где борются за кадровые ресурсы.

Также это увеличивает лояльность с их стороны, ведь, позволяя людям работать из дома, вы демонстрируете им свое доверие. Нужно понимать, что управляете вы высококвалифицированными специалистами, и они изначально мотивированы хорошо выполнять свою работу.

Повышенная производительность. Один из самых распространенных среди работодателей страхов состоит в том, что удаленные работники будут «лентяйничать» и будут менее продуктивными. На самом деле это очень далеко от истины – удаленные сотрудники просто не растягивают работу до традиционного промежутка от 9 до 15, а делают в большинстве случаев всю работу гораздо быстрее. По крайней мере, их внимание не отвлекают слишком болтливые коллеги.

Снижение затрат. Аренда хорошего офиса в удобном месте может стоить очень дорого. А ведь для каждого сотрудника нужно еще и оборудовать рабочее место, приобрести технику и различные офисные принадлежности. Работа в удаленном режиме сводит подобные затраты практически к нулю.

Возможность нанимать лучших. Даже в крупных городах найти профессионалов достаточно высокого уровня может быть большой проблемой, особенно если речь идет об узкой специализации. В результате нужного человека в офис можно не отыскать вовсе или его зарплатные ожидания не будут соответствовать вашему уровню. А если вы открываете вакансию с перспективой работы из дома, можно без проблем найти необходимого сотрудника в любом уголке страны.

Как видите, для компании преимуществ в удаленной работе тоже более чем достаточно. А вот минусы обычно связаны с особенностями конкретной ниши. Вполне логично, что невозможно организовать в дистанционном режиме, например, работу производственного цеха на заводе. А вот аудиторской фирмы – без проблем.

Основные минусы работы из дома

Несмотря на то, что удаленная работа обладает целым рядом преимуществ, подходит она не для всех, и то, что для одних является мечтой, для других может превратиться в настоящий ночной кошмар.

Проблемы самоконтроля. Если вы относитесь к тем типам личностей, которые предпочитают дисциплинированный и структурированный подход к работе, вполне вероятно, что вы успешно сможете работать удаленно. А вот у тех, кто любит часто отвлекаться на социальные сети, развлечения и прочие вещи, не касающееся основной роботы, продуктивность способна упасть очень сильно.

В отличие от офиса, дома вашу работу, скорее всего, некому будет проконтролировать, а для некоторых людей это самая настоящая проблема.

Нехватка социализации. Мелкие радости вроде посиделок с коллегами за чашкой чая или совместного обеда хорошо разбавляют рабочий день, позволяя отдохнуть. Работая дома, со своим руководством и другими сотрудниками компании в большинстве случаев вы будете общаться только по Skype или  электронной почте. А какими бы развитыми ни были современные технологии коммуникации, живого человеческого общения им все равно не заменить.

Отсутствие карьерного роста. С точки зрения работодателя, управлять коллективом удаленных сотрудников гораздо труднее, чем людьми, работающими в штате в офисе. Соответственно, им реже доверяют контроль за всем проектом от а до я, а чаще всего делегируют решения задач, связанных только с конкретным этапом его реализации.

В любом случае для специалистов во многих профессиях при переходе на удаленный режим работы карьерный рост практически останавливается. И руководителей команд обычно назначают из сотрудников, работающих в офисе компании, так как это обеспечивает более высокий уровень обратной связи.

Нет изолированного рабочего пространства. Какими бы ни были дисциплинированными, мотивированными и продуктивными, если вы живете в однокомнатной квартире с женой, кошкой и маленьким ребенком, оставит вас в покое, пожалуй, одна только кошка. Очень сложно донести до других членов семьи понимание того, что дома вы именно работаете, а не просто сидите за компьютером и вас можно дергать по любому поводу и без него. Для многих людей это основная причина, почему они предпочитают работать именно в офисе.

Физическая форма. Трудно поддерживать хорошую физическую форму, если большую часть дня вы не выходите из дома. Поэтому важно иметь еще некоторые интересы за пределами своего домашнего «офиса». Например, найти себе хобби, которое было бы связано с физической активностью и нагрузками, – от обычного похода в спортзал и до футбола по вечерам.

Как видите, список недостатков удаленной работы из дома вполне предсказуемый. Хотя, если хорошо призадуматься, то для некоторых людей это и вовсе не недостатки, они вряд ли имеют для них большое значение.

Если указанные выше недостатки не перевешивают для вас возможные преимущества, попробовать такой формат точно стоит. Так что вопрос выбора – работать на дому или в офисе – стоит рассматривать больше в плане личностных предпочтений.

Тренд, который продолжает развиваться

Страной, в которой удаленная работа наиболее развита, на данный момент является США. Что и неудивительно, если учитывать, как много там существует технологических компаний, которые первыми начали практиковать такой формат взаимодействия с сотрудниками, как работа из дома.

Согласно отчету компании TinyPulse, которая опросила 200 000 людей, те люди, которые работают удаленно, считают себя более продуктивными и чувствуют себя счастливее, чем те, которые работают в офисе. Неудивительно, что с 2010 года процент удаленных работников в штате компаний по всему миру (особенно в IT) постоянно растет.

В конце концов, даже если для этого работодателю приходится идти на компромисс, положительная оценка и лояльность со стороны персонала этого стоят. И, возможно, тем из наших читателей, которые являются владельцами собственного бизнеса, тоже стоит обратить внимание на этот тренд

• Автор: Владимир Федоричак

Удаленная работа без опыта: с чего начать

Редакция MC.today рассказывает, на чем можно удаленно заработать, если у вас нет специальных навыков и вы умеете все, но по чуть-чуть. Что нужно делать, сколько за это платят и где находить заказы – в нашем материале.

---

10 вариантов удаленной работы в интернете, которая не требует специальных навыков:

1. Расшифровка документов

Это называется транскрибацией. Вам нужно переводить аудио- или видеофайлы в текст. Есть приложения, при помощи которых можно делать это автоматически, но качество тут страдает. Поэтому заказчики предпочитают доверять такую работу человеку.

Оплата зависит от длительности аудио- и видеофайла и стартует от $1 за минуту расшифровки.

Источник: freelance.ua

2. Написание отзывов

Вам нужно написать свое мнение о товаре или услуге. Это может быть заказ от конкретной компании с перечнем сайтов и форумов, где они хотят видеть отзывы о своей продукции, или вы можете на сайтах (см. список ниже) сами оставлять отзывы на те товары, которые уже попробовали.

Оплата в первом случае фиксированная и определяется заказчиком (от $1 за отзыв), во втором – зависит от количества просмотров вашего отзыва на сайте.

3. Написание сообщений на форумах

Нужно писать сообщения на уже существующие темы или создавать новые. Оплата от $0,5 за 1000 знаков текста. Пример такой работы: есть сайт с товарами для заправки картриджей, нужно найти IT-форумы, зарегистрироваться на них и оставить сообщения рекламного характера.

Источник: kidstaff.com.ua

4. Участие в опросах

Маркетинговые агентства будут присылать вам анкеты на разные темы, а вы – отвечать на вопросы и зарабатывать. За участие в социологических опросах платят от $0,5 за опрос.

Тематика бывает разная: от индустрии развлечений до товаров для дома.

5. Размещение объявлений в интернете

Работодатель дает вам текст объявления и список площадок в интернете, где их нужно разместить. Иногда писать тексты и искать сайты нужно самостоятельно – так оплата увеличится. Размещение одного готового объявления стоит от $0,1.

Фото: freelance.ua

6. Поиск информации

Заказы могут быть самыми разными: от поиска данных о товарах и услугах до получения труднодоступной информации, например, номера телефона конкретного человека. Оплата зависит от объема работы и сложности поиска, стартует от $4.

Источник: freelancehunt.com

7. Создание почтовых ящиков и аккаунтов в соцсетях

Вам нужно создавать новые аккаунты в социальных сетях и на почтовых сервисах. За один аккаунт платят от $0,14.

8. Просмотр видео

Нужно зарегистрироваться на сайте, просмотреть предложенное видео (как правило, это короткие ролики до 5 минут) и перейти на сайт рекламодателя. Бывают и другие заказы (см. пример ниже). За один просмотр видео вам в среднем заплатят $0,05 (зависит от длительности видеоролика).

Заказ на 200 одновременных зрителей видеотрансляции в Facebook.
Источник: freelancer.com

9. Перепечатка рукописей

Нужно перепечатать на компьютере рукописный текст. Оплата начинается от $1 за страницу на русском языке.

10. Добавление информации о компании в интернет-справочники

Вам дают описание компании и список справочников, где его нужно  разместить. За одно размещение платят от $0,14.

Большинство вариантов из вышеуказанного списка – это разовые заказы. Но есть удаленная работа и на длительной основе.

Варианты для более продвинутых

1. Менеджер интернет-магазина

Иногда вам достаточно будет только отвечать на сообщения в социальных сетях, реагировать на комментарии и фильтровать спам, но чаще всего нужно будет также обрабатывать заказы и добавлять описание к товарам. Также это может быть работа в контакт-центре интернет-магазина.

Фото: work.ua

2. Модератор или администратор сайта

Работа с комментариями или публикациями на сайтах, в соцсетях и чатах. Вам нужно будет удалять спам и грубые комментарии, работать с конфликтами, фильтровать заявки, сообщения и так далее.

Администратор может заниматься еще и обслуживанием самого сайта.

Фото: rabota.ua

Источник: freelancer.com

3. Стриминг

Речь идет о потоковой онлайн-трансляции. Стримеры делают в прямом эфире что угодно: танцуют, поют, рассказывают анекдоты, показывают пантомиму. Зарабатывают они на вознаграждении от благодарных зрителей и проценте от рекламы на канале.

Больше о стримерах читайте в нашем материале.

Фото: work.ua

Где находить заказы

• Русскоязычные биржи для фрилансеров и сайты-агрегаторы заказов: freelance.ua, Freelancehunt, doit.ua, Weblancer, FL, Work-zilla, kabanchik.ua.
• Международные биржи для тех, кто может общаться на английском хотя бы через Google-переводчик: Upwork, Freelancer.
• Telegram-каналы и группы в Facebook, у нас есть отдельная статья на эту тему. Кроме перечисленных по ссылке посмотрите еще и на такие: «Правки и замечания: фриланс и удаленная работа» ,   «Дистанция».
• Сайты объявлений, такие как OLX и «Бесплатка» (но будьте осторожны, не нарвитесь на мошенников).
• Сайты по поиску работы: work.ua , rabota.ua , jooble.org , trud.ua и другие.
• Сайты, где можно заработать на опросах: Surveys , Internetopros , I-say.
• Сайты, где можно зарабатывать на отзывах: otzovik.com и irecommend.ru. 
• Сайты и приложения для стриминга: LiveMe, Periscope , Mixer.

---

Улучшайте себя и свое дело: учитесь менеджменту

Наши партнеры из Laba разработали курсы, которые помогут вам стать крутым менеджером и научат держать все под контролем:

• Менеджер IT-проектов, 9 августа — 8 сентября. Узнаете, как общаться с IT-командой и заказчиком на одном языке;
• Магия Powerpoint, 12 августа — 9 октября. Научитесь делать презентации, которые досматривают до конца.

В этом тексте могут быть использованы ссылки на продукты и услуги наших партнеров. Если вы решите что-то заказать, то мы получим вознаграждение. Так вы поможете редакции развиваться. Партнеры не влияют на содержание этой статьи.

ВЦИОМ: Россияне освоили дистанционную работу, но она им не нравится

Распространение коронавирусной инфекции ускорило переход россиян на удаленный режим работы, хотя всеобщего переключения на дистанционный труд все же не произошло. До пандемии удаленно трудились 2% работников, а теперь – 16%, следует из совместного аналитического доклада ВЦИОМа и Social Business Group. В опросе приняли участие 1600 респондентов. Согласно докладу, на удаленный режим работы прежде всего перешли специалисты с высшим образованием в бюджетной сфере, а также жители двух столиц и городов-миллионников. В Москве и Санкт-Петербурге доля работников, перешедших на дистанционную работу, 29%, в других городах-миллионнниках – 21%, а на селе всего 10%. Не работают сейчас 54% россиян.

В обычном режиме, на предприятиях или в офисах, продолжают трудиться 74% квалифицированных рабочих, 63% служащих без высшего образования (секретарей, делопроизводителей, лаборантов и т. д.) и 28% специалистов с высшим образованием, занятых в бюджетной сфере.

Переход на удаленную работу произошел в целом безболезненно. Большинству опрошенных (81%) не пришлось осваивать никаких новых навыков, чтобы начать работать в дистанционном режиме. Те, кто все же столкнулся с такой необходимостью, в основном осваивали новые программные продукты (47%), программу Zoom (17%), учились работать на компьютере (14%), учились работать в мессенджерах (13%).

Авторы исследования попытались измерить уровень владения различными цифровыми компетенциями среди россиян и составили список из 17 цифровых навыков, нужных для решения бытовых и профессиональных задач.

Хуже всего, признались респонденты, обстоит дело с монтажом видео и подготовкой презентаций (47 и 46% совершенно не умеют это делать), лучше всего – с фотосъемкой, поиском информации в интернете и перепиской в мессенджерах (55, 52 и 49% респондентов соответственно сообщили, что умеют это делать очень хорошо).

В целом 60% респондентов сообщили, что удовлетворены своими познаниями в цифровых технологиях. А 32% россиян считают, что отлично владеют цифровыми навыками. В этой группе ожидаемо обнаружился наибольший процент работников, перешедших на удаленный режим работы, – 28%.

Вторая группа (32%) считает, что обладает цифровыми навыками выше среднего уровня. Среди этих респондентов на удаленную работу перешли 17%.

Наименьший прогресс в переходе на дистанционный режим показали 18% опрошенных, оценивших свои цифровые навыки как соответствующие уровню ниже среднего, и 21% с совсем низкими цифровыми навыками. В этих группах на удаленную работу перешли всего 9 и 3%, соответственно. Причем в группе респондентов с самыми низкими цифровыми навыками 62% составили женщины, в других группах доли женщин и мужчин соответствуют выборке (55% женщин и 45% мужчин).

Как показало исследование, большинство респондентов (61%) недовольны удаленной работой либо совершенно, либо в значительной степени. Почему? Треть опрошенных говорят, что их работа требует общения с людьми, 15% утверждают, что дома невозможно сосредоточиться на работе, еще 10% надоело сидеть дома. 8% жалуются на большой объем работы, а 7% недовольны качеством интернета и маломощными компьютерами.

Те, кому нравится работать дистанционно, чаще всего аргументируют свое отношение тем, что им не надо тратить время на дорогу (31%). Для 26% ценны гибкий график и возможность самостоятельной организации своего времени. Еще 17% считают домашнюю обстановку более комфортной, а 13% утверждают, что у них стало больше свободного времени.

Новичок в дистанционной работе? Вот 8 правил, которым вы должны следовать.

4. Используйте виртуальную частную сеть (VPN) для входа в Интернет.

Некоторые рабочие задачи, которые вы выполняете дома, могут не требовать доступа к серверам компании. Если вы используете Wi-Fi для выхода в Интернет, даже из дома, вы можете защитить эти транзакции с помощью программного обеспечения VPN.

«Виртуальная частная сеть предоставит зашифрованный туннель для внешнего мира, который будет обеспечивать безопасность данных и места назначения этих данных», — пояснил Баумгартнер.

5. Работа из дома не означает поход в местную кофейню.

Выход в Интернет с домашней системой Wi-Fi (правильно обновленной и безопасной) более безопасен, чем посещение места, где есть бесплатный Wi-Fi.

«Мы не рекомендуем заходить на ваши рабочие веб-сайты или веб-сайты, для которых требуются имена пользователей и пароли при использовании бесплатного Wi-Fi», — сказала Пейдж Хэнсон, руководитель отдела обучения кибербезопасности в Norton LifeLock. «Вы действительно должны относиться к бесплатному Wi-Fi так, как будто кто-то смотрит вам через плечо, зная все, что вы печатаете и что нажимаете.”

Если вам необходимо работать вдали от дома, Norton LifeLock рекомендует использовать VPN для шифрования всего входящего и исходящего трафика вашего устройства.

Использование смартфона для создания мобильной точки доступа — лучший способ. По словам Хэнсона, подключение вашего компьютера или планшета к мобильному устройству лучше, чем использование общедоступного Wi-Fi, потому что все шифруется таким образом.

6. Используйте специальные коммуникационные платформы компании

Поскольку он много работает из дома, Вишневски постоянно нуждается в обмене мгновенными сообщениями для своей команды.Хотя вам может быть легко использовать стороннее приложение, которое вы уже установили, например WhatsApp, Telegram, Signal, Viber или Google Hangouts, придерживайтесь официально утвержденных средств связи компании.

«У компаний обычно есть предпочтительная чат-платформа, которую они используют для управления своими командами, и сотрудники должны ее использовать, чтобы информация, которой вы делитесь, могла быть защищена», — сказал Вишневски.

7. В случае сомнений обращайтесь в свой ИТ-отдел.

Работа на дому означает решение множества технических проблем, которые решаются квалифицированными специалистами на работе.Если что-то не так или вы не знаете, как что-то делать, обратитесь к своему ИТ-отделу.

«Корпоративный ИТ знает передовой опыт для вашей компании», — сказал Хэнсон. «У них есть все, что можно и нельзя делать для вашей организации».

8. Будьте осторожны с хакерами и мошенниками, пытающимися воспользоваться преимуществами увеличивающейся удаленной работы

Любой, кто работает из дома, является потенциальной целью для хакеров и мошенников.

«Никогда не переходите по ссылкам или открывайте вложения, если вы не подтвердите личность отправителя», — сказал Адам Левин, председатель CyberScout.«Поймите, что даже если отправитель является подлинным, возможно, он или она нажали не ту ссылку и отправили вам электронное письмо с вредоносным ПО».

Вы также должны быть особенно осторожны с любыми электронными письмами, которые связаны с вашими рабочими обязанностями. Если вам говорят перевести деньги или подписать контракт (что обычно может попросить вас сделать начальник), проверьте эти инструкции по телефону, прежде чем что-либо делать. Левин предупредил, что это письмо может быть от преступника, взломавшего вашу корпоративную электронную почту.

Связанные

Итоги

Для тех, кто не делал этого раньше, работа из дома — другое дело. Это может занять больше времени. С коллегами может быть сложнее общаться. Легко разочароваться.

Просто помните: когда дело доходит до всего, что связано с вашей работой, безопасность всегда превыше скорости и удобства. Предотвратить проблему всегда проще, чем пытаться ее исправить.

СЛЕДУЮЩИЙ: Как оставаться продуктивным — и оставаться на связи — когда вы работаете из дома

Хотите еще таких советов? NBC News BETTER одержимы поиском более простых, здоровых и разумных способов жизни.Подпишитесь на нашу рассылку и следите за нами в Facebook, Twitter и Instagram.

Херб Вайсбаум — корреспондент NBC News и пишет о проблемах, связанных с потребителями. Его можно найти на Facebook, Twitter или на сайте ConsumerMan.

Основы удаленной работы

Дистанционная работа набирает обороты. Новые технологии, глобальные события и доступность коворкинг-пространств ускорили рост удаленной работы, и компании должны адаптироваться к новой модели работы, которая пользуется огромной популярностью среди сотрудников и приносит пользу для прибыли.

В Nextiva мы подробно рассказываем об удаленной работе в течение некоторого времени. В нашем недавно опубликованном отчете Business Communication Report подробно описаны новые тенденции в том, как компании используют удаленную работу и настраивают своих сотрудников на успех. На момент публикации в январе 2020 года более 38% компаний имели сотрудников, работающих удаленно. По мере того, как предприятия активизируют усилия, чтобы позволить своим сотрудникам работать из дома, количество удаленных рабочих мест будет расти.

Есть хорошие новости, связанные с этой тенденцией.

Telecommuting имеет успешную историю успеха как для работодателей, так и для сотрудников. По данным Американской психологической ассоциации: «Когда все сделано правильно, удаленная работа может повысить продуктивность, креативность и моральный дух сотрудников». Это означает более высокие показатели доходов, меньшую текучесть кадров и улучшенные возможности найма.

Для сотрудников преимущества удаленной работы включают, помимо прочего, большую гибкость и баланс между работой и личной жизнью.

Само собой разумеется, что при реализации политики удаленной работы вы не можете просто отправить свою команду домой и надеяться на лучшее.Для эффективного перехода к дистанционной работе вам необходимо иметь необходимый набор технологических инструментов и необходимые навыки общения . Благодаря этому вы можете общаться, сотрудничать и творить из дома с максимальной отдачей!

Технология общения с коллегами и клиентами — основа удаленной работы. Технологии удаленной работы включают в себя то, как вы делитесь своей работой, управляете своим временем и продвигаете бизнес вперед.

Существует так много технологий, которые могут поддерживать удаленную работу для вашей команды, может быть трудно узнать инструменты удаленной работы , которые существуют и какие из них подходят вам.Чтобы помочь, мы выбрали лучшие технологические решения для сотрудников, работающих на дому.

Начало работы с дистанционной работой

Первое, что нужно учитывать, — это общение при удаленной работе. Как ваша команда будет поддерживать связь друг с другом при работе на дому? И как они будут обслуживать клиентов?

Сначала подумайте об этих технологических потребностях, чтобы настроить своих сотрудников на успех:

• Широкополосный доступ: Благодаря высокоскоростному подключению к Интернету вы можете работать удаленно со своей командой.Будьте уверены, что для удаленной работы достаточно даже широкополосного доступа в домашних условиях. По данным исследовательского центра Pew Research Center, 73% из домашних хозяйств в США подключаются к широкополосному Интернету. Доступ в Интернет еще выше среди тех, кто пользуется смартфонами.
• Электронная почта: Даже в традиционной рабочей среде электронная почта является основой современного общения. Однако при удаленной работе электронная почта приобретает еще большее значение. Хотя это не так увлекательно, как чат в реальном времени, это надежная технология удаленной работы.
• Телефон: Телефонные звонки давно стали основой рабочего места. С помощью смартфонов вы и ваши сотрудники можете разговаривать друг с другом где угодно. Приложения делают удаленную работу еще более удобной и доступной.
• Видеоконференцсвязь: Видеоконференцсвязь — одна из лучших замен для личных встреч. А в некотором смысле видеоконференция даже лучше, чем обычная встреча. Надежные инструменты видеоконференцсвязи позволяют не только видеть и разговаривать друг с другом, но также записывать встречи и обмениваться презентациями.
• Чаты и сообщения: Не все должно быть в виде звонка или электронной почты. Быстрые комментарии и вопросы в большинстве случаев более продуктивны. А иногда просто нужно быстро поделиться фотографией с кошкой. Используйте чаты и сообщения в своих командах для общения в режиме реального времени.

Подробнее: 7 преимуществ удаленной работы, которые говорят о том, что здесь можно остаться

Инструменты делового общения

Nextiva

Nextiva предоставляет полную платформу для бизнес-коммуникаций , которая поддерживает удаленную работу для тысяч работодателей.Компании от побережья до побережья полагаются на нас в вопросах телефонной связи, программного обеспечения службы поддержки, продаж CRM и обмена сообщениями в команде.

Нашим явным преимуществом является то, что мы объединяем ваш телефон, электронную почту и CRM в одном решении для унифицированных коммуникаций. Работникам, работающим удаленно, нравится Nextiva за ее способность оставаться на связи с офисом, не находясь в офисе.

Благодаря полному набору надежных коммуникационных инструментов на базе VoIP ваша компания может надежно перенаправлять звонки вашей команде.Наша платформа облачных коммуникаций хорошо работает в любом офисе, кафе или дома.

Кроме того, Nextiva также предлагает достойные инструменты видеоконференцсвязи для удаленных команд. Ваша команда может проводить видеозвонки в высоком разрешении 1: 1, а также легко делиться экраном. Всего за пару кликов вы можете вернуться к делу, а не возиться с технологиями. Офисная телефонная система для удаленного персонала — это мечта удаленных команд.

Gmail или Office 365

Практически для всех компаний электронная почта никуда не делась, но становится лучше. Надежная платформа электронной почты необходима для взаимодействия с клиентами и потенциальными клиентами. Это универсальная коммуникационная технология для обмена сообщениями.

Перевести вашу компанию на облачную платформу электронной почты, такую ​​как Microsoft Office 365 или Google G Suite, не составит большого труда. На практическом уровне всего несколько быстрых обновлений настроек вашего домена, и вы можете приступить к работе.Эти почтовые сервисы предоставляют хорошо известные почтовые приложения, такие как Outlook и Gmail.

Удаленным работникам также необходимо управлять календарями в разных часовых поясах, отправлять и получать электронные письма и проверять их с мобильных устройств. Обе почтовые платформы обеспечивают надежную связь через Wi-Fi, , LTE и проводные соединения.

Mixmax

Mixmax — это набор инструментов, призванных улучшить Gmail. Цель этой услуги — повысить производительность и увеличить продажи разовых писем.А это особенно важно, когда вы работаете из дома.

При работе в удаленном месте можно почувствовать себя отстраненным от офиса. Mixmax информирует вас о том, как люди читают вашу электронную почту, и может стать отличным инструментом для ускорения вашего рабочего процесса.

Такие функции, как отслеживание электронной почты, показывают процент открытий и переходов. Планирование интеграции означает, что клиенты могут мгновенно назначать встречи с любого настольного компьютера. Помимо выявления поведения получателя, это помогает вам следить за ним через определенные промежутки времени.

Работа на дому проще, чем вы думаете.
Узнайте, как VoIP позволяет командам работать быстрее.

Инструменты для совместной работы и управления проектами

Согласно данным Owl Labs , снижение производительности труда сотрудников и сосредоточенность превзошли опасения менеджера. Как вы восполняете недостаток личного общения? Как убедиться, что каждый сохраняет свою продуктивность?

Вам все равно придется работать в команде, даже если вы работаете из домашнего офиса.Совместная работа в команде еще более важна при удаленной работе на полную ставку. Продолжайте вести беседы с сотрудниками и зажигайте моменты творчества.

Избегайте конфликтов и даже переутомления с помощью , используя инструменты управления проектами , чтобы не сбиться с пути. Вместо того, чтобы один человек несет успех команды, разделите подзадачи среди других, и больше работы можно будет выполнить быстрее.

Таким образом, удаленная работа становится менее зависимой от живого взаимодействия, но увеличивает пропускную способность всей вашей команды.

Trello

Trello — невероятный инструмент для поддержания статуса по самым разным проектам и задачам. Не такое сложное, как полноценное приложение для управления проектами, это отличное начало для бизнеса.

Даже на личном уровне, если вы работаете удаленно на стороне, это помогает лучше организовать ваши идеи.

Что касается технологий удаленной работы, Trello ведет добрую борьбу за то, чтобы интерфейс оставался незагроможденным и был сосредоточен на организации больших объемов информации.Как только вы переместите свои задачи в Trello, вы не будете оглядываться назад.

Асана

Asana — это решение для управления продуктами, призванное помочь командам работать вместе над проектами. Вы можете создать проект, упростить его до задач, назначить их членам команды и отслеживать прогресс с течением времени. Приложение предоставляет множество различных представлений о проекте, независимо от того, как ваши команды работают.

Для удаленных команд Asana гарантирует, что все знают, над чем они работают, и над чем работают все остальные.Для предприятия такая активность на первый взгляд может быть ошеломляющей. Тем не менее, пожарный шланг продуктивности — долгожданное зрелище для владельца бизнеса.

Для того, чтобы идти в ногу со временем, Asana также предоставляет отчеты и аналитику. Его мобильное приложение помогает удаленному персоналу оставаться на связи с проектами и беседами.

Коспейс

Cospace отличается от любого другого приложения для совместной работы , которое вы использовали. Все организованы в пространства, и вы получаете больше, чем просто чат.Вы можете отслеживать задачи, управлять проектами, обмениваться файлами и оставаться в курсе общих ссылок. Нужна быстрая видеовстреча? Вы можете подключиться к видеоконференции за секунды. Больше не нужно возиться с идентификаторами собраний и телефонными номерами.

Этот инструмент необходим для компаний с удаленными командами, которым необходимо работать вместе. Это бесплатно и очень просто в использовании. Вам даже не нужно будет загружать какие-либо приложения, чтобы испытать его в полной мере.

Cospace позволяет всей команде выполнять работу из любого места и поддерживает общение в одном месте.

Слабина

Slack — это центр совместной работы для команд. Это виртуальное рабочее место, призванное упростить общение. Он функционирует как обратный канал для повседневного взаимодействия вашей компании.

Вы можете организовать беседы в каналы, где сотрудники могут общаться и обмениваться идеями.

Кроме того, Slack предлагает новые способы взаимодействия, такие как смайлики и GIF-файлы для более непринужденной беседы. Все разговоры доступны для поиска. Такой подход избавляет от необходимости искать «одно письмо».”

Slack легко доступен в любом браузере и на любом смартфоне. При желании вы можете добавить различные интеграции, чтобы расширить охват и функциональность платформы.

Средства безопасности и доступа

Проблема номер один, которую лидеры информационных технологий (ИТ) разделяют в отношении удаленной работы, — это безопасность данных. Не только потому, что это хорошая идея, они должны принять дополнительные меры для защиты данных клиентов. Защита бизнес-данных сложнее, когда сотрудников нет в офисе, но это возможно.

В рамках любого плана удаленной работы вы должны применять дополнительные меры безопасности для защиты сотрудников и клиентов. Независимо от того, работает ли ваша команда в офисе или дома , вы должны быть безжалостны. Защитите свое соединение, внедрите многофакторную аутентификацию и соблюдайте правила гигиены данных, и вы будете готовы к удаленной работе.

Вы должны шокировать, увидев, что исследование от Okta показывает, что большинство сотрудников не хранят пароли в диспетчере паролей. Этот вывод означает, что пароли, вероятно, часто встречаются в других документах.

Любой компании, желающей расширить свои удаленные возможности, следует обратить внимание на эти инструменты и поддерживающие политики удаленной работы, чтобы расширить возможности (и защитить) людей при удаленной работе.

Окта

Okta — это служба управления идентификацией. Вы можете связать свои приложения, устройства и логины вместе в их облачной системе. Безопасность — это ответственность каждого, а не только ИТ.

Служба онлайн-безопасности работает на любом персональном компьютере или смартфоне.Он обеспечивает аутентификацию в реальном времени с помощью кода, отправляемого на ваш мобильный телефон, когда вы входите в веб-приложения. Кроме того, компании могут настроить срок их действия для повышения безопасности.

Okta позволяет компаниям расширять внутренние инструменты для удаленных сотрудников, которые могут получить доступ ко всему, что им нужно, рискуя безопасностью. Они могут сделать это без сложных процедур входа в систему и аутентификации.

1 Пароль

Если вы ищете простой инструмент для защиты паролей, 1Password может вам подойти.Помимо шифрования сохраненных паролей, 1Password позволяет работодателям безопасно делиться ими с членами команды.

Удаленные сотрудники могут иметь легкий доступ ко всему, что им нужно, без риска нарушения безопасности. А менеджеры могут легко отслеживать, как работники используют продукт. Дополнительные функции безопасности в диспетчере паролей могут генерировать пароли, получать к ним доступ на вашем мобильном телефоне и отслеживать нарушения. Руководители отдела кадров также ценят возможности предоставлять и отзывать доступ по мере необходимости.

Облачный менеджер паролей — это простое решение для безопасной работы вашей команды на дому.Даже для личного использования 1Password — отличный способ упорядочить пароли.

Команды NordVPN

Поскольку ваши сотрудники работают не выходя из домашнего офиса, сеть становится «ненадежной». Чтобы снизить этот повышенный риск, многие работодатели используют виртуальную частную сеть (VPN) для защиты своих сетевых подключений.

NordVPN Teams — известное решение VPN, которое теперь доступно для бизнес-пользователей. Крупные организации и предприятия могут использовать более надежную и централизованно управляемую VPN, но для многих малых предприятий команд NordVPN вполне достаточно.

Его решение защищает подключение надомных сотрудников независимо от того, подключаются они через Wi-Fi или Ethernet. Технологии компании предоставляют множество полезных функций для ограничения угроз безопасности и поддержания непрерывности бизнеса .

Передовой опыт работы в сфере телекоммуникаций

Не все удаленные инструменты и приложения одинаковы. А неправильный выбор может помешать выполнению работы при удаленной работе.

Вот несколько рекомендаций по выбору правильных решений для удаленной работы:

• Инструменты должны работать на всех устройствах и во всех местах. Если это работает только в вашем офисе, забудьте об этом. Мобильность — это название игры. SaaS-приложения в облаке обычно доступны всем, у кого есть подключение к Интернету.
• Цель улучшения внутренней и внешней коммуникации . Например, внутренние коммуникации включают инструменты, которые помогут вам проводить встречи и личные встречи с вашим персоналом. Внешние деловые коммуникации включают платформу для поддержки управления счетами, торговых встреч и звонков в службу поддержки.
• Выбирайте простые в использовании инструменты. Пусть вас не ослепят навороты. Например, для интеграции с социальными сетями требуется ? Сосредоточьтесь на основных способах функционирования вашей компании и на том, как вы собираетесь управлять командой удаленной работы. Простота использования — основная причина успеха некоторых бизнес-приложений на рабочем месте.

Никогда не упускайте из виду свои бизнес-цели. Распределенная рабочая сила открывает еще больший доступ к талантам, чем вы можете найти на месте. Несмотря на экономию средств, вскоре вы обнаружите, что удаленные сотрудники могут преуспеть, если им предоставлены правильные инструменты.

Коммуникационные инструменты гарантируют, что работа будет продолжаться. Инструменты для совместной работы и управления проектами позволяют командам оставаться на связи и повышать продуктивность. А инструменты безопасности и доступа обеспечивают безопасность всех и их данных.

Отчет

Buffer о состоянии удаленного доступа за 2019 год показывает, что гибкость и автономность превосходят преимущества , работающего удаленно, . Пришло время включить технологии в свой бизнес-план. Удаленная работа, как правило, приносит значительные выгоды как работникам, так и работодателям.

Наконец, FlexJobs цитирует заслуживающие доверия исследования о том, что удаленная работа позволяет сократить выбросы парниковых газов и улучшить качество воздуха в окружающей среде. В конце концов, если сотрудники не едут на работу, в воздух попадает меньше выхлопных газов. Глобальное влияние еще выше для предприятий, которые не имеют традиционного офиса и расширяются за счет увеличения количества рабочих мест на дому.

В конечном итоге удаленная работа помогает сотрудникам находить баланс между работой и личной жизнью, повышать производительность и более активно взаимодействовать со своими командами.

Джереми Будине — менеджер по маркетингу в Nextiva, со-президент в AA-ISP Phoenix и автор статей для Time, Entrepreneur, Inc, The Daily Muse и PopSugar. Он дает людям то, что они хотят, с 1986 года. Свяжитесь с ним в LinkedIn или Twitter, чтобы начать разговор о бизнесе, спорте, музыке или о чем-то еще под солнцем.

Установите пользовательское содержимое вкладки HTML для автора на странице своего профиля

Скачки интернет-трафика, когда люди работают из дома: NPR

Города, включая Сан-Франциско, призывают жителей оставаться дома, что способствует более широкому использованию видеочатов и других средств онлайн-общения. Джефф Чиу / AP скрыть подпись

переключить подпись Джефф Чиу / AP

Города, включая Сан-Франциско, призывают жителей оставаться дома, что способствует более широкому использованию видеочатов и других средств онлайн-общения.

Джефф Чиу / AP

Обновлено в 17:49 ET

Все больше людей переходят в цифровой мир, поскольку жизнь вне дома приостановлена. Это заставляет компании поддерживать связи, когда все их сотрудники пытаются работать удаленно одновременно. Это также создает проблемы для служб интернет-видеоконференцсвязи.

В последние недели в Южной Корее и Италии люди, застрявшие в своих домах, все чаще пользуются Интернетом.

«Они перешли к большему количеству онлайн-чатов, большему количеству потокового видео, которое почти удвоилось в этих странах», — сказал Мэтью Принс, генеральный директор Cloudflare, компании, занимающейся интернет-инфраструктурой и безопасностью.

Посещаемость новостных сайтов выросла на 60%. И люди проводят больше времени, играя в онлайн-игры.

Похожая картина наблюдается в США. Cloudflare сообщает, что интернет-трафик подскочил на 20% в пятницу после того, как президент Трамп объявил пандемию чрезвычайной ситуацией в стране.В сильно пострадавшем Сиэтле использование Интернета на прошлой неделе выросло на 40% по сравнению с январем.

Поскольку видеочаты заменяют личные встречи, пик использования Интернета приходится на середину рабочего дня.

«Обычно этот пик случается вечером, когда люди приходят домой и начинают смотреть Netflix», — сказал Принс. «В Сиэтле мы видим, что пик сейчас приходится на 11 часов утра по местному времени».

Уже есть свидетельства того, что количество людей, работающих вне своих офисов, создает нагрузку на компьютерные сети.

Люк Гамон, научный сотрудник Копенгагенского университета в Дании, обычно проводит свои дни, работая в лаборатории. На прошлой неделе, после того как одному студенту был поставлен диагноз COVID-19, его университет сказал всем начать работать из дома.

Гамон рассчитывал, что он немного напишет и наверстает упущенное с академическими статьями. Но он сразу столкнулся с проблемами.

«Я практически не справился с первым препятствием — подключением к университетской сети VPN», — сказал он.

VPN — это виртуальные частные сети. Университеты, компании и другие организации используют их, чтобы дать работникам безопасный доступ к своим системам, даже если они находятся вне офиса.

«Вы можете думать об этом почти как о стратегии замка и рва, где все сотрудники и все секреты бизнеса находятся в замке, а плохие парни не проникают через ров», — сказал принц Cloudflare.

VPN похожи на разводные мосты, которые пропускают в замок определенных людей, например сотрудников, которые находятся в пути или работают удаленно.

Но Принс говорит, что они «никогда не были построены для размещения всей рабочей силы, находящейся за пределами замка».

Другие рабочие могут столкнуться с той же проблемой, с которой столкнулся Гамон, когда корпоративные замки опустели.

Такие компании, как Google, Amazon и JPMorgan Chase, рекомендуют сотрудникам работать из дома. Twitter говорит, что удаленная работа является обязательной. NPR также требует для этого людей, которые могут работать удаленно.

Многие родители вынуждены работать из дома, поскольку школы закрываются на несколько недель.

Все это становится большим испытанием для компаний, смогут ли их системы справиться с таким резким изменением.

«Есть некоторый уровень борьбы для людей, которые, возможно, не встраивали в план уровень удаленной работы, который мы наблюдаем», — сказал Патрик Салливан, технический директор по безопасности в Akamai, которая доставляет веб-контент. .

Использование VPN в США выросло на 53%.S. на прошлой неделе, а в Италии более чем вдвое, по данным провайдера AtlasVPN.

Спрос на инструменты онлайн-видео и чата, от Slack до Zoom и Webex, также растет.

После того, как во вторник пользователи сообщили о проблемах с сервисом видеоконференцсвязи GoToMeeting, компания подтвердила, что испытывает «беспрецедентный трафик для нашего продукта в часы пик».

Программа обмена сообщениями Microsoft Teams в понедельник вышла из строя, так как многие люди вошли в систему по всей территории США.С. и Европа. Компания заявляет, что решила эту проблему.

Одним из решений проблемы медленных или прерывистых видеозвонков является переключение на звук, который использует меньшую полосу пропускания.

В то время как у людей могут возникнуть проблемы с некоторым программным обеспечением, такие эксперты, как Prince из Cloudflare, говорят, что Интернет может справиться с дополнительной нагрузкой.

«Интернет действительно с самого начала был разработан, чтобы буквально реагировать на ядерную аварию», — сказал он.

Соответствуют ли ваши правила работы на дому законам Калифорнии?

Когда губернаторГэвин Ньюсом приказал калифорнийцам В середине марта, чтобы укрыться от коронавируса, предприятия быстро перешли на удаленную работу.

Шесть месяцев спустя большинство второстепенных рабочих мест остаются закрытыми, и некоторые компании говорят их сотрудники будут работать удаленно летом 2021 года, а возможно, и намного дольше.

Калифорнийские предприятия и HR-отделы, которые не разработали соответствующие политики и процедуры для возмещения расходов и обеспечения безопасности на рабочем месте, должны отдавать приоритет этой задаче.Они могут либо создать политику, отражающую преимущественно удаленную рабочую силу, либо установить «протокол пандемии», который будет действовать только до тех пор, пока сотрудники не вернутся в традиционные офисные помещения.

«Многие работодатели не были готовы к COVID, поэтому было ощущение срочности сохранения бизнеса», — сказал Майк Летиция, SHRM-SCP, президент и генеральный директор Letizia Solutions Inc. из Стоктона. «Во время пандемии вы делаете быстрый выбор, основываясь на том, что вы знаете на данный момент. Кризис и сортировка понятны, но если это будет с нами в течение длительного периода времени, вам необходимо вернуться к этому.Не ждите, пока он закончится, чтобы изменить политику ».

Компенсация

Трудовой кодекс Калифорнии требует, чтобы работодатели покрывали «все необходимые расходы или убытки», которые несут работники при выполнении своей работы. Эти расходы могут включать в себя покупку стола, компьютерного оборудования и стула, а также компенсацию за коммунальные услуги, такие как электричество, Интернет или широкополосный доступ, а также телефонные услуги.

Ежемесячные платежи за коммунальные услуги в размере 25, 40, 50 или 75 долларов «все оправданы», — сказал Уильям Хейс Вайсман, адвокат Littler в Уолнат-Крик, но работодатели должны провести некоторое исследование, чтобы они могли обосновать сумму возмещения, которую они предоставляют.Сотрудники, которые считают, что сумма слишком мала, должны иметь возможность подать апелляцию.

Ежемесячное возмещение может зависеть от категории работника. Например, удаленным ИТ-командам может потребоваться более быстрый и более дорогой широкополосный доступ, чем их коллегам из службы поддержки, сказал Вайсман.

По словам Летиции, сотрудники должны предоставить своим работодателям достаточно информации, чтобы определить, какой процент коммунальных услуг используется для рабочих целей. Это может быть сложной задачей: работник может попросить своего работодателя оплатить 24 процента ее счета за Интернет, потому что она работает 40 часов из 168 часов в неделю.Однако, если счет также распространяется на ее телевизор и интеллектуальные устройства, или если она поделится планом с семьей или друзьями, она может иметь право на меньшее.

«У контролеров и бухгалтеров определенно будет небольшая дополнительная работа», — сказала Летиция.

Вычисление компенсации коммунальных услуг до пенни или предоставление скудной ежемесячной стипендии может сделать работодателей уязвимыми для заявлений о сокращении рабочих мест, отметил Майкл Ньюман, адвокат Hinshaw & Culbertson в Лос-Анджелесе. По его словам, лучше сейчас проявить щедрость, чем впоследствии столкнуться с обвинениями в нарушении трудового кодекса.

«Скользкий спуск»

Как правило, работодателям не нужно оплачивать арендную плату или ипотеку удаленных сотрудников. «Это станет скользкой дорожкой, несовместимой с налоговым законодательством, если работодатели будут вынуждены оплачивать расходы на жизнь людей, которые в любом случае были бы понесены, даже без пандемии», — сказал Вайсман.

Возмещение расходов на офисную мебель и принадлежности намного проще. Такие предметы, как столы, стулья, компьютерное оборудование и другие товары длительного пользования, которые компании покупают для домашнего офиса своих сотрудников, являются собственностью компании.По словам Летиции, они должны быть помечены бирками активов, и сотрудники должны согласиться передать их, если они уволены или когда они вернутся в офис компании. Если рабочие позже захотят купить эти предметы, они должны оплатить амортизированную стоимость.

[Нужна помощь с юридическими вопросами? Обратите внимание на новую SHRM LegalNetwork .]

Деловые расходы в Калифорнии возмещаются через кредиторскую задолженность, а не через фонд заработной платы. Летиция сказала, что они не должны получать заработную плату, поэтому работодатели должны предоставлять отдельные чеки или выплаты.

Платежи сотрудникам на оплату коммунальных услуг удаленной работы, таких как Интернет, могут рассматриваться как не подлежащие налогообложению расходы, сказал Вайсман, при условии, что работодатель сможет обосновать, как он пришел к такой сумме. Тем не менее, некоторые ежемесячные платежи — например, пособие на машину, которое коммивояжер может внести на любой тип транспортного средства независимо от фактической стоимости — вероятно, по-прежнему облагаются налогом в качестве заработной платы.

«Здоровый и безопасный»

Закон штата Калифорния требует от работодателей обеспечивать «здоровую и безопасную» рабочую среду, даже когда сотрудники работают из дома.По словам Летиции, звуковое соглашение о дистанционной работе должно включать формулировку, требующую от удаленных сотрудников поддерживать безопасную рабочую среду и предлагающую им указать область — будь то комната или пространство в комнате, например обеденный стол, — которое является их назначенным рабочим пространством. . По его словам, при желании работодатели могут попросить осмотреть домашние рабочие места рабочих, чтобы убедиться, что они свободны от опасностей.

сотрудников, работающих дистанционно во время кризиса в области здравоохранения, могут получить право на компенсацию расходов | Эпштейн Беккер и Грин

Стремясь замедлить распространение нового коронавируса 2019 года («COVID-19»), многие работодатели по всей стране поощряют — если не требуют — своих сотрудников работать удаленно.Хотя удаленная работа во время кризиса общественного здравоохранения дает очевидные преимущества, она также ставит перед работодателями уникальные задачи, такие как , обеспечение соблюдения применимых законов о возмещении расходов .

Сотрудники, работающие из дома, могут нести любое количество расходов — домашние компьютеры, принтеры, Интернет-услуги, Wi-Fi, смартфоны и даже бумага, ручки и другое офисное оборудование.

Согласно федеральному закону, работодатели, как правило, не обязаны возмещать работникам расходы, связанные с их бизнесом.Тем не менее, работодатели не могут требовать от сотрудников нести расходы, связанные с необходимыми «профессиональными инструментами», т. Е. Оборудованием, «используемым или… специально необходимым для выполнения конкретной работы работодателя», — если затраты сокращаются до минимальной или сверхурочной заработной платы. в соответствии с законом.

Этот запрет действует в равной степени во время кризиса общественного здравоохранения. Действительно, в рамках недавней серии «вопросов и ответов», опубликованных в ответ на кризис COVID-19 ( https: // www.dol.gov/agencies/whd/flsa/pandemic ) Министерство труда США (DOL) подчеркнуло запрет на незаконные «откаты» в контексте работы на дому. В частности, при рассмотрении вопроса о том, «[обязаны ли предприятия и другие работодатели] покрывать любые дополнительные расходы, которые могут понести сотрудники, если они работают из дома (доступ в Интернет, компьютер, дополнительная телефонная линия, повышенное использование электроэнергии и т. Д.)», DOL повторил, что «[e] mployers не могут требовать от сотрудников, на которые распространяется действие закона FLSA, чтобы они платили или возмещали работодателю такие статьи, которые являются коммерческими расходами работодателя, если это снижает заработок работника ниже требуемой минимальной заработной платы или компенсации сверхурочной работы.”

Работодатели, реализующие программы удаленной работы в ответ на COVID-19, должны позаботиться о том, чтобы эти программы не приводили к нарушению заработной платы и рабочего времени в соответствии с федеральным законом применительно к конкретным сотрудникам. Например, если сотрудникам необходимо приобрести новые портативные компьютеры или модернизировать свои Интернет-услуги, чтобы работать из дома, работодатели должны обеспечить, чтобы расходы, связанные с этими дополнительными расходами, не урезались в размере требуемой минимальной заработной платы или компенсации за сверхурочную работу.

Работодатели также должны помнить о законах штата о возмещении расходов, которые могут налагать дополнительные требования. В Калифорнии, например, работодатели обязаны возмещать сотрудникам все «необходимые расходы или убытки», которые они несут при выполнении своих должностных обязанностей. Обязанность выплатить компенсацию применяется независимо от того, сокращаются ли расходы работника до минимальной заработной платы. Возмещение может также потребоваться в соответствии с законодательством Калифорнии, даже если сотрудник не несет дополнительных личных расходов.

В 2014 году апелляционный суд Калифорнии постановил, что работодатели обязаны возмещать работникам разумный процент стоимости их мобильных телефонов, даже если сотрудники не несут никаких дополнительных расходов в связи с использованием сотовых телефонов на работе. Это требование может иметь значительные разветвления в контексте удаленной работы, когда сотрудники могут использовать свои собственные ресурсы (например, Интернет-услуги, соединения Wi-Fi, мобильный телефон и т. Д.), Не неся никаких дополнительных личных расходов.

Учитывая сложности в этой области закона, работодатели, реализующие программы удаленной работы, должны проконсультироваться с юристом, чтобы обеспечить соблюдение применимых требований по возмещению расходов в своей юрисдикции.

[Просмотр исходного кода.]

Политика и процедуры в отношении удаленной работы

Цель

Удаленная работа позволяет сотрудникам работать дома, в дороге или в спутниковом офисе в течение всей или части своей рабочей недели. [Название компании] считает удаленную работу жизнеспособным и гибким вариантом работы, когда и сотрудник, и работа подходят для такой договоренности.Работа на дому может быть подходящей для одних сотрудников и рабочих мест, но не для других. Работа на дому не является правом, это не общекорпоративное преимущество и никоим образом не меняет условия найма в [Название компании].

Процедуры

Дистанционная работа может быть неформальной, например, работа из дома по краткосрочному проекту или в дороге во время деловой поездки, или официальный установленный график работы вне офиса, как описано ниже. Либо сотрудник, либо руководитель может предложить удаленную работу в качестве возможного варианта работы.

Любая договоренность о дистанционной работе будет проводиться на пробной основе в течение первых трех месяцев и может быть прекращена по желанию и в любое время по запросу либо надомного работника, либо организации. Будут приложены все усилия, чтобы уведомить о таком изменении за 30 дней, чтобы уладить поездки на работу, уход за детьми и другие проблемы, которые могут возникнуть в результате прекращения работы на дому. Однако могут быть случаи, когда уведомление невозможно.

Право на участие

Лица, запрашивающие официальную работу по найму на дому, должны работать в [Название компании] как минимум 12 месяцев непрерывной регулярной работы и должны иметь удовлетворительную служебную деятельность.

Перед тем, как заключить какое-либо соглашение о дистанционной работе, сотрудник и менеджер с помощью отдела кадров оценят пригодность такой договоренности, изучив следующие области:

• Пригодность сотрудников. Сотрудник и менеджер будут оценивать потребности и рабочие привычки сотрудника по сравнению с чертами, которые обычно признаются необходимыми для успешных надомных сотрудников.
• Должностные обязанности. Сотрудник и менеджер обсудят должностные обязанности и определят, подходит ли эта работа для работы на дому.
• Потребности в оборудовании, вопросы проектирования рабочего пространства и вопросы планирования. Сотрудник и менеджер рассмотрят потребности физического рабочего места и подходящее место для удаленной работы.
• Налоговые и другие юридические последствия. Сотрудник должен определить любые налоговые или юридические последствия в соответствии с IRS, законами штата и местного правительства и / или ограничения на работу вне офиса. Ответственность за выполнение всех обязательств в этой сфере лежит исключительно на работнике.

Если сотрудник и менеджер соглашаются и отдел кадров соглашается, проект соглашения о дистанционной работе будет подготовлен и подписан всеми сторонами, и начнется трехмесячный испытательный период.

Оценка работы надомника в течение испытательного периода будет включать регулярное общение по телефону и электронной почте между сотрудником и менеджером, а также еженедельные личные встречи для обсуждения хода работы и проблем. В конце испытательного периода и сотрудник, и менеджер завершат оценку договоренности и дадут рекомендации по продолжению или модификации. Оценка работы надомного надзора за пределами испытательного периода будет соответствовать оценке, полученной сотрудниками, работающими в офисе, как по содержанию, так и по частоте, но будет сосредоточена на результатах работы и достижении целей, а не на показателях по времени.

Соответствующий уровень общения между надомным сотрудником и руководителем будет согласован в рамках процесса обсуждения и будет более формальным в течение испытательного периода. По завершении испытательного периода менеджер и надомный сотрудник будут общаться на уровне, соответствующем сотрудникам, работающим в офисе, или таким образом и частотой, которые подходят для работы и вовлеченных лиц.

Оборудование

В каждом конкретном случае [Название компании] определит, на основе информации, предоставленной сотрудником и руководителем, необходимое оборудование (включая оборудование, программное обеспечение, модемы, телефон и данные линий и другого оргтехники) для каждого вида работы на дому.Отделы кадров и информационных систем будут служить ресурсами в этом вопросе. Оборудование, поставляемое организацией, будет обслуживаться организацией. Оборудование, предоставленное сотрудником, если организация сочтет это целесообразным, будет обслуживаться сотрудником. [Название компании] не несет ответственности за повреждение или ремонт оборудования, принадлежащего сотрудникам. [Название компании] оставляет за собой право определять подходящее оборудование, которое может быть изменено в любое время. Оборудование, поставляемое организацией, предназначено только для использования в коммерческих целях.Надомный работник должен подписать опись всего полученного имущества [Название компании] и согласиться принять соответствующие меры для защиты этих предметов от повреждения или кражи. После увольнения все имущество компании будет возвращено компании, если не будут приняты другие меры.

[Название компании] предоставит сотруднику необходимые канцелярские принадлежности (ручки, бумагу и т. Д.) По мере необходимости. [Название компании] также возместит сотруднику связанные с бизнесом расходы, такие как телефонные звонки и расходы по доставке, которые разумно понесены при выполнении работы сотрудника.

Сотрудник создаст в своем доме соответствующую рабочую среду для рабочих целей. [Название компании] не несет ответственности за расходы, связанные с настройкой домашнего офиса сотрудника, такие как реконструкция, мебель или освещение, а также за ремонт или модификацию домашнего офиса.

Безопасность

В соответствии с ожиданиями организации в отношении информационной безопасности сотрудников, работающих в офисе, ожидается, что удаленные сотрудники будут обеспечивать защиту частной информации компании и клиентов, доступной из их домашнего офиса.Эти шаги включают использование запертых картотек и столов, регулярное обслуживание паролей и любые другие меры, подходящие для работы и окружающей среды.

Безопасность

Предполагается, что сотрудники будут поддерживать свое домашнее рабочее пространство безопасным образом, не подвергаясь опасности. [Название компании] предоставит каждому надомному работнику контрольный список безопасности, который необходимо выполнять не реже двух раз в год. Травмы, полученные сотрудником в домашнем офисе и в связи с его или ее обычными рабочими обязанностями, обычно покрываются компенсационной политикой компании.Сотрудники, работающие на дому, обязаны как можно скорее уведомить работодателя о таких травмах. Сотрудник несет ответственность за любые травмы, полученные посетителями его или ее домашнего рабочего места.

Работа на дому не предназначена для замены надлежащего ухода за детьми. Хотя график отдельного сотрудника может быть изменен с учетом потребностей в уходе за детьми, основное внимание в рамках договоренности должно оставаться на выполнении работы и удовлетворении бизнес-требований. Перспективным надомным работникам рекомендуется обсудить с членами семьи ожидания от работы на дому до начала испытательного периода.

Время работы

Сотрудники, работающие на дому, которые не освобождены от сверхурочных требований Закона о справедливых трудовых стандартах, должны будут точно регистрировать все отработанные часы с использованием системы учета рабочего времени [Название компании]. Часы работы сверх запланированных в день и рабочую неделю требуют предварительного одобрения руководителя надомного надомного. Несоблюдение этого требования может привести к немедленному расторжению договора о дистанционной работе.

Специальные договоренности

Временные условия работы на дому могут быть одобрены для таких обстоятельств, как плохая погода, специальные проекты или деловые поездки.Эти договоренности утверждаются только по мере необходимости, без ожидания продолжения.

Другие неформальные краткосрочные договоренности могут быть приняты для сотрудников, находящихся в семейном отпуске или отпуске по болезни, насколько это практически возможно для сотрудника и организации, и с согласия поставщика медицинских услуг сотрудника, если это необходимо.

Все неформальные договоренности о дистанционной работе заключаются в индивидуальном порядке, с упором в первую очередь на бизнес-потребности организации.

Доступ к Интернету — проблема, поскольку количество удаленных сотрудников растет в условиях пандемии коронавируса

ОЛБАНИ ​​- Скорость, подключение и пропускная способность Интернета становятся проблемой, поскольку тысячи сотрудников в столичном регионе вынуждены работать из дома в условиях пандемии коронавируса.

По мере того, как работодатели в частном и государственном секторах пытаются уменьшить подверженность COVID-19, работодатели и сотрудники получают непосредственный опыт об ограничениях современной технологической инфраструктуры. Эти проблемы включают наличие достаточной емкости виртуальных частных сетей (VPN), которые обеспечивают безопасные соединения между домашними компьютерами и офисными серверами, защиту инфраструктуры работодателя от кибератак и обеспечение доступа в Интернет для сельских районов и семей с низкими доходами.

Служба поддержки Управления информационных технологий штата во вторник подтвердила, что занимается множеством проблем, связанных с доступом к VPN для государственных служащих в различных департаментах и ​​агентствах.Но агентство отказалось комментировать проблемы, с которыми сталкивается департамент, поскольку десятки тысяч государственных служащих вынуждены работать удаленно.

Дэвид Турецкий, профессор практики в Колледже готовности к чрезвычайным ситуациям, национальной безопасности и кибербезопасности Университета Олбани, сказал, что доступ сотрудников к удаленной работе является лишь одним из многих рисков, с которыми сталкиваются работодатели и их работники при работе на дому.

Чеков на 1000 долларов для всех может быть в следующем законопроекте Конгресса о коронавирусе

Постоянные обновления о коронавирусе

Вот последние отмены и переносы.

Чтобы получать регулярные обновления о нашем освещении, подпишитесь на нашу рассылку о коронавирусе.

«Я думаю, что некоторые предприятия плохо настроены для удаленного доступа и удаленной работы», — сказал Турецкий. «Их сотрудники могут быть обучены, а могут и не пройти, и они могут иметь или не иметь средства защиты кибербезопасности, которые делают это безопасным. Это риск ».

Международная ассоциация менеджеров информационных технологий, Inc., который представляет отдельных лиц и организации, участвующие в управлении ИТ-активами, также предупредил работодателей об опасностях, с которыми они могут столкнуться при удаленной работе сотрудников.

«Мы всегда говорим, что вы не можете справиться с тем, о чем не знаете, и это будет истиной с кошмарными последствиями для многих компаний и государственных учреждений, которые изо всех сил пытаются отреагировать на ситуацию с коронавирусом», — сказала Барбара Рембьеса, президент и Генеральный директор ассоциации. «Стремление отправить сотрудников домой на работу вполне понятно, но компании и агентства, не имеющие планов обеспечения непрерывности бизнеса с сильным компонентом управления ИТ-активами, будут сидеть без дела в отношении взломов, взломов и данных, которые находятся в открытом доступе вне контроля компания.”

В самом деле, пользователей предупреждают, что им следует опасаться потенциальных фишинговых атак, поскольку некоторые люди пользуются всемирной пандемией. Департамент здравоохранения и социальных служб США также стал жертвой кибератаки на фоне вспышки коронавируса. Как впервые сообщило Bloomberg, атака заключалась в перегрузке серверов департамента миллионами обращений с попытками замедлить работу систем агентства.

Турецкий сказал, что лучшая защита от кибератаки — это использование надлежащих «инструментов кибергигиены».«Работодатели могут потребовать двухуровневый вход в VPN для дальнейшего повышения безопасности, — добавил он.

Управление информационных технологий штата заявило, что предоставило руководящие принципы всем государственным учреждениям на фоне притока большего количества сотрудников, работающих на дому.

«Специалисты по технологиям в ITS работают каждый день, чтобы снизить риски, выявлять потенциальные угрозы и поддерживать безопасность нашей среды, и мы продолжим делать это в это беспрецедентное время», — сказал высокопоставленный представитель ITS в заявлении во вторник.

Кроме того, существует проблема для жителей сельских районов столичного региона, имеющих ограниченный доступ к Интернету или не имеющий его вообще.

«Здесь, в округе Саратога, у нас уже есть районы без доступа к Интернету или даже сотовой связи», — сказала Тара Н. Гастон, представляющая Саратога-Спрингс в Наблюдательном совете округа, в твиттере. «Есть студенты, которые не успевают за работой, и люди, которые просто не могут работать из дома.”

В то время как тем, кто живет в районах с ограниченным доступом, возможно, придется продолжать жить, интернет-провайдеры и местные библиотеки вмешались, чтобы заполнить пустоту в семьях, которые не имеют доступа или не могут себе этого позволить.

Charter Communications предлагает бесплатный доступ к Интернету Spectrum в течение 60 дней студентам, которые в настоящее время не используют эту услугу в регионах, где доступен Spectrum.

Предложение доступно как для учащихся общеобразовательных школ, так и для студентов колледжей, и тем, кто выберет бесплатный доступ, следует позвонить по истечении 60 дней, чтобы убедиться, что плата не взимается.Чтобы записаться, позвоните по телефону 1-844-488-8395. Плата за установку будет отменена для новых студенческих семей. Spectrum также открыл для публики свои беспроводные точки доступа.

Между тем, библиотеки в Олбани сохранили доступ к Wi-Fi открытым для тех, кто в сообществе может подключиться, и в следующие несколько недель библиотека Олбани будет развертывать онлайн-программы для детей, сказал Скотт Джарзомбек, исполнительный директор публичной библиотеки Олбани.

«В ближайшие несколько недель люди должны сделать то, что им нужно сделать, чтобы остановить распространение вируса», — сказал он.«И пока мы делаем это, мы работаем над планом, который поможет любым возможным способом вернуться к нашей миссии по преодолению цифрового разрыва».

Для Олбани цифровой разрыв составляет около 25 процентов населения города, не имеющих доступа к Интернету.

Согласно опросу, проведенному Associated Press, почти 3 миллиона студентов по всей стране сталкиваются с академическими проблемами из-за того, что у них нет домашнего Интернета. Согласно анализу U.С. Данные переписи.

Что касается крупнейшего в регионе интернет-провайдера, имеющего возможность обслуживать столичный регион, официальные лица Spectrum говорят, что этот порог еще не приблизился.

«Наша сеть рассчитана на превышение пропускной способности при пиковом использовании, которое обычно происходит по вечерам», — сказала Лара Притчард, пресс-секретарь Charter, добавив, что они контролируют сети 24/7 и поддерживают связь с другими провайдерами.