Дата счета на оплату: 9111.ru — страница не найдена

Общие сведения о счетах за Microsoft 365 для бизнеса

• 10/07/2021
• Чтение занимает 2 мин

В этой статье

Важно!

С 26 января 2021 г. новые банковские счета больше не поддерживаются для клиентов в Бельгии, Франции, Италии, Люксембурге, Португалии, Испании и Соединенных Штатах. Если вы являетесь клиентом в одной из этих стран, вы можете продолжать оплачивать имеющуюся подписку с помощью существующего банковского счета и добавлять новые подписки, пока поддерживается хорошая репутация счета.

Ежемесячно или ежегодно (в зависимости от того, какой вариант вы выбрали во время приобретения подписки) вы будете получать сообщение электронной почты с уведомлением о том, что ваша новая выписка по счету доступна в Центре администрирования. Узнайте, как найти и просмотреть свой счет.

Счет содержит две страницы. Страница 1 включает общие сведения о счете, заказе, сумме к оплате, способах платежа и способах обращения в службу поддержки.

Вторая страница содержит сведения о каждой подписке.

Описания полей и объяснения терминов, встречающихся в счете, см. в разделе Глоссарий полей счета далее в этой статье.

Общие сведения о выставлении счетов

Перед тем как просматривать счет, полезно ознакомиться с несколькими ключевыми понятиями, связанными с выставлением счетов.

Сальдо по счету и сальдо по заказу

Сальдо по счету указано в счете и является суммой, подлежащей оплате за определенный расчетный период. Сальдо по заказу представляет собой сумму всех неоплаченных счетов. Вы можете просмотреть свое сальдо по заказу в разделе Выставление счетов в Центре администрирования.

Периодичность выставления счетов и периодичность счетов

Периодичность выставления счетов определяет, как часто выставляются счета. Счета за подписки выставляются ежемесячно или ежегодно (в зависимости от того, какой вариант вы выбрали во время приобретения подписки).

Периодичность счетов определяет, как часто вы будете получать счет. При ежегодной оплате вы будете получать счет раз в год, если только не будут списаны дополнительные средства или выставлены кредиты, связанные с подпиской.

При наличии нескольких заказов вы будете получать счета для каждого из них.

Глоссарий полей счета

В приведенной ниже таблице описаны поля счета. Некоторые из них могут отсутствовать в счете (это зависит от выбранного способа оплаты — с помощью счета либо кредитной картой или банковским переводом).

Примечание

Оплата с помощью банковского счета недоступна в некоторых странах или регионах.

Название	Описание
Годовая стоимость	Плата за подписки взимается ежемесячно или ежегодно. Если во время приобретения подписки вы выбрали ежегодное выставление счетов, в счете будет указана годовая стоимость лицензий. Если вы хотите изменить периодичность выставления счетов, нужно отменить подписку и повторно приобрести ее, выбрав новую периодичность.
Расчетный период	Расчетным периодом называется период времени с даты выставления последнего счета. Периодом обслуживания называется период времени, в течение которого с вас взимается плата за использование службы.
Адрес плательщика	Адрес вашего отдела выставления счетов; обычно совпадает с адресом покупателя. Сведения об изменении адреса выставления счетов см. в статье Изменение адреса выставления счетов.
Отчисления	На странице 1 счета перечислены все отчисления за его расчетный период. На странице 2 приведен подробный перечень отчислений для каждой подписки.
Чек	Если вы платите по счету, а в вашей стране возможна оплата чеком, внизу страницы 1 приводятся инструкции по отправке платежа. Укажите номер счета в чеке.
Кредиты	На странице 1 счета перечислены все кредиты за его расчетный период. На странице 2 приведен подробный перечень кредитов для каждой подписки.
Номер заказа на покупку клиента	Ваш номер заказа на покупку. Если его обновить, это изменение отразится в новых накладных. Изменение номера заказа на покупку ПРИМЕЧАНИЕ Номер заказа на покупку нельзя добавить в существующий счет.
Дни	Каждая транзакция выставления счетов сопоставляется с периодом обслуживания. В столбце «Дни» указано количество дней в этом периоде.
Скидки	На странице 1 счета перечислены все скидки за его расчетный период. На странице 2 приведен подробный перечень скидок для каждой подписки.
Срок	Дата, до которой нужно оплатить счет. Если вы оплачиваете подписку кредитной картой или банковским переводом, с них будет списана плата на следующий день после выставления счета. ПРИМЕЧАНИЕ Оплата с помощью банковского счета недоступна в некоторых странах или регионах.
Электронный платеж	Если вы выбрали счет в качестве метода оплаты подписки, на странице 1 содержатся сведения о банковском счете корпорации Майкрософт, необходимые для электронных платежей (банковских платежей, платежей через систему ACH, SEPA и т. д.). Как правило, при отправке платежа можно заполнить поле назначения платежа. Укажите в нем номер счета.
Общий итог	В этой строке указаны итоги по столбцам «Отчисления», «Скидки», «Кредиты», «Промежуточный итог», «Налог» и «Итого» для всех подписок в счете.
Дата выставления счета	Дата создания счета. Датой выставления счета является день после окончания расчетного периода. Например, если расчетный период — с 15 января по 14 февраля, то датой выставления счета будет 15 февраля.
Номер счета	Уникальный номер, присвоенный счету. Указывайте его при платеже.
Месячная стоимость	Плата за подписки взимается ежемесячно или ежегодно. Если во время приобретения подписки вы выбрали ежемесячное выставление счетов, в счете будет указана ежемесячная стоимость лицензий. Если вы хотите изменить периодичность выставления счетов, нужно отменить подписку и повторно приобрести ее, выбрав новую периодичность.
Номер заказа	При каждом приобретении новой подписки создается заказ. Вы будете ежемесячно получать счета для каждого заказа.
Инструкции по оплате	Если вы производите оплату с помощью кредитной карты, здесь будет указано «Не оплачивайте счета, выставленные на зарегистрированную кредитную карту». Если вы платите по счету, в этом поле будут приведены инструкции по оплате с помощью электронного платежа и чека (если применимо).
Условия оплаты	Количество дней от даты выставления счета, в течение которого нужно его оплатить. По умолчанию равняется 30 дням.
Продукт	На странице 1 для описания ваших подписок используется общий термин «Веб-службы». На странице 2 указываются имена отдельных подписок.
Кол-во	Число лицензий, приобретенных за период обслуживания.
Период обслуживания	Периодом обслуживания называется период времени, в течение которого с вас взимается плата за использование службы. Расчетным периодом называется период времени с даты выставления последнего счета.
Адрес использования службы	Адрес, по которому используется служба; обычно совпадает с адресом покупателя. Сведения об изменении адреса использования службы см. в статье Изменение адреса выставления счетов.
Покупатель	Название и адрес организации. Сведения о том, как изменить эти данные, см. в статье Изменение адреса организации и других данных профиля.
Промежуточный итог	Данные для каждой подписки в счете указаны на отдельной строке в столбцах «Отчисления», «Скидки», «Кредиты», «Промежуточный итог», «Налог» и «Итого».
Налог	На странице 1 счета указана общая сумма налога. На странице 2 указана применимая ставка налога, а также общая сумма налога для каждой позиции. Если счет содержит налоги, но ваша организация освобождена от их уплаты, обратитесь в службу поддержки.
Итого	Сумма к оплате по счету за расчетный период.

Изменение номера заказа на покупку

Если вы платите по счету, то можете добавить или изменить номер заказа на покупку для своей подписки.

Примечание

Номер заказа на покупку нельзя добавить в существующий счет. Номер заказа на покупку будет отображаться во всех последующих счетах.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов > Ваши продукты.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов > Ваши продукты.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов > Ваши продукты.

1. На вкладке Продукты выберите подписку, которую хотите изменить.

2. На странице подробные сведения о подписке в разделе Параметры подписки и параметров оплаты выберите Счет редактирования.

3. В нижней части сведений Об редактировании для оплаты голосовой строкой введите номер PO и выберите Сохранить.

Связанные материалы

Узнайте, как найти и просмотреть счет или счет (статья)
Сведения о выставлении счетов в Microsoft 365 для бизнеса в Мексике (статья)
Изменение адресов выставления счета (статья)
Изменение адреса организации, электронной почты технического контакта и других сведений (статья)

Оплата Microsoft 365 подписки на бизнес (статья)
Варианты оплаты Minecraft: Education Edition (статья)

Счета на оплату (Россия) — Finance | Dynamics 365

• 08/20/2021
• Чтение занимает 4 мин

В этой статье

Важно!

Dynamics 365 for Finance and Operations стало специализированным приложением, с помощью которого вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.

Счет на оплату — это дополнительный документ, содержащий подробности платежа получателя (продавец), для которого плательщик (покупатель) переводит деньги для целей, перечисленных в счете на оплату, например работы или услуги. Это документ, который используется для оплаты для купленных товаров от покупателя или передачи предоплаты (аванса).

Перед разноской элемента Счет на оплату в модулях «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с клиентами» необходимо настроить номерные серии:

1. Щелкните Расчеты с клиентами > Настройка > Параметры расчетов с клиентами или Расчеты с поставщиками > Настройка > Параметры расчетов с поставщиками

2. Откройте вкладку Номерные серии.

3. В поле Код номерной серии выберите код номерной серии для счета на оплату (поле Ссылка).

Разноска и печать счета на оплату из заказа на продажу

Используйте страницу Разноска счета на оплату для разноски счета на оплату.

1. Щелкните Расчеты с клиентами > Общий > Заказы > Все заказы на продажу.

2. Создайте новый заказ на продажу и введите требуемую информацию.

3. В области действий щелкните вкладку Продажа, затем щелкните Счет на оплату.

4. В поле Дата счета на оплату выберите дату счета на оплату.

   Примечание

   По умолчанию отображается текущая дата.

5. Щелкните вкладку Строки, а затем выберите строку, содержащую сведения о номенклатуре, основанную на значении, выбранном в поле Количество.

6. Задайте для параметра Разноска значение Да, чтобы разнести счет на оплату.

   Примечание

   Можно разнести и напечатать накладную для оплаты только для активных банковских счетов.

7. Задайте для параметра Печатать счет на оплату значение Да, чтобы распечатать счет на оплату после разноски.

8. Задайте для параметра Использовать назначение управления печатью значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа с помощью назначения управления печатью. Задайте для этого параметра значение Нет, чтобы использовать настройки печати по умолчанию.

9. Задайте для параметра Печать в основной валюте значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа в национальной валюте.

10. Щелкните вкладку Должностные лица, чтобы проверить и обновить значения по умолчанию, если это необходимо.

    Примечание

    Используйте страницу Должностные лица для настройки должностных лиц по умолчанию, которых необходимо включить в накладную для платежа. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка должностных лиц.

11. Щелкните ОК, чтобы разнести накладную для платежа. Сведения о разнесенном счете можно посмотреть в списке страницы Журнал счетов на оплату.

Разноска и печать накладной для платежа из накладной с произвольным текстом

Используйте страницу Разноска счета на оплату для разноски счета на оплату.

1. Щелкните Расчеты с клиентами > Обычные > Накладные > Все накладные с произвольным текстом.

2. Создайте новую накладную с произвольным текстом, затем введите требуемые сведения. Дополнительные сведения см. в разделе Создать накладные с произвольным текстом.

3. В области действий щелкните Разнести > Счет на оплату, чтобы открыть страницу Разноска счета на оплату.

   Примечание

   Если накладная с произвольным текстом уже была разнесены, параметр Счет на оплату недоступен.

4. В поле Печать выберите Текущие, чтобы напечатать каждую накладную, или выберите После, чтобы напечатать после того как все накладные будут разнесены.

5. Задайте для параметра Печатать значение Да, чтобы распечатать счет на оплату после разноски.

6. Задайте для параметра Печать в основной валюте значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа в национальной валюте.

7. Задайте для параметра Использовать назначение управления печатью значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа с помощью назначения управления печатью. Задайте для этого параметра значение Нет, чтобы использовать настройки печати по умолчанию.

8. Щелкните вкладку Должностные лица, чтобы проверить и обновить значения по умолчанию, если это необходимо.

   Примечание

   Используйте страницу Должностные лица для настройки должностных лиц по умолчанию, которых необходимо включить в накладную для платежа. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка должностных лиц.

9. Щелкните вкладку Прочие. В поле Комментарии введите примечание для накладной для платежа.

10. Щелкните ОК, чтобы разнести и распечатать накладную для платежа.

    Примечание

    Щелкните Расчеты с клиентами > Обычные > Накладные > Все накладные с произвольным текстом. В области действий щелкните Связанные сведения > Счет на оплату, чтобы просмотреть разнесенные счета на оплату. Или щелкните Расчеты с клиентами > Запросы и отчеты > Накладные > Счет на оплату. Можно также использовать список страницы Журнал счетов на оплату, чтобы распечатать накладную для платежа.

Разноска и печать счета на оплату из заказа на покупку

Используйте страницу Разноска счета на оплату для разноски накладной по покупке для оплаты.

1. Щелкните Расчеты с поставщиками > Общее > Заказы на покупку > Все заказы на покупку.

2. Создайте новый заказ на покупку и введите требуемую информацию.

3. В области действий щелкните вкладку Покупка, затем щелкните Счет на оплату.

4. В поле Накладная на дату оплаты на странице Разноска счета на оплату введите дату счета на оплату и в поле Счет на оплату введите номер счета на оплату, полученного от поставщика. По умолчанию отображается текущая дата.

5. Щелкните вкладку Строки, а затем выберите строку, содержащую сведения о номенклатуре, основанную на значении, выбранном в поле Количество.

6. Задайте для параметра Разноска значение Да, чтобы разнести счет на оплату.

   Примечание

   Можно разнести и напечатать накладную для оплаты только для активных банковских счетов.

7. Задайте для параметра Печатать счет на оплату значение Да, чтобы распечатать счет на оплату после разноски.

8. Щелкните ОК, чтобы разнести накладную для платежа. Можно просмотреть сведения о разнесенной накладной в списке страницы Журнал счетов на оплату (в области действий Покупка щелкните Журналы > Счет на оплату).

Работа со счетами-фактурами | СБИС Помощь

Решение проблем со счетами-фактурамиПочему при печати УПД в документе отображается КПП обособленного подразделения?

Такое отображение является корректным согласно письму Минфина, где указано: «При заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным организацией через свое обособленное подразделение, в строке 2б «ИНН/КПП продавца» счета-фактуры следует указывать КПП соответствующего обособленного подразделения».

Правило отображения КПП распространяется на покупателя и продавца.

Когда электронный счет-фактура считается выставленным и какая дата считается датой выставления?

Счет-фактура считается выставленным, если продавец получил подтверждение даты отправки от оператора ЭДО. Датой выставления считается дата, указанная в подтверждении.

Когда электронный счет-фактура считается полученным покупателем и как определяется дата получения?

Счет-фактура считается полученным, если у покупателя имеется подтверждение даты получения от оператора ЭДО. Датой получения является дата, указанная в подтверждении оператора (п. 1.11 приказа № 174н от 10.11.2015).

Как вести книгу покупок/продаж и журнал полученных и выставленных счетов-фактур, если организация получает и электронные, и бумажные документы?

В книге покупок/продаж регистрируются все счета-фактуры: и бумажные, и электронные. С 1 января 2015 года журналы должны вести только компании, занимающиеся посреднической деятельностью. В СБИС электронные счета-фактуры регистрируются автоматически, бумажные можно добавить в систему вручную.

Почему электронный счет-фактура подписывается только подписью руководителя?

Это требование закона: электронные счета-фактуры может подписывать только руководитель или уполномоченное лицо.

Счета-фактуры за сентябрь, датированные 30.09, выставляются 4 октября. В электронном виде четко фиксируется дата отправки и получения. Когда в таком случае нужно уплатить НДС? Не получится зачесть НДС в 3-м квартале, он будет переходить на следующий?

1. В начислении и уплате НДС ничего не поменяется. Если вы выставили документы 30.09, то и НДС вы будете начислять и платить в 3-м квартале, так как налоговая база формируется в момент отгрузки товаров/оказания услуг, а не в момент выставления документов — согласно п.1 ст.167 НК РФ.
2. С 1 января 2015 года покупатель может принять к зачету НДС в том периоде, когда он фактически получил товары и услуги (п.1.1 ст.172 НК РФ), даже если счет-фактура получена в следующем периоде (но не позднее срока представления декларации).

Можно ли выставлять электронные счета-фактуры не через 5 дней, а через 15?

Оснований для отказа в зачете НДС по таким счетам-фактурам нет.

Контролирующие органы не раз отмечали это. Например в письмах Минфина РФ от 25.01.2016 № 03-07-11/2722, от 23.12.2016 № 03-03-06/3/7, от 09.04.2015 № 03-07-11/20293, и в письме УФНС РФ по г. Москве от 29.03.2016 № 16-15/031787.

Согласно п.3 ст.168 НК РФ продавец должен выставить счет-фактуру в течение 5 дней после отгрузки. Но даже если продавец выставит документ позже, НДС все равно будет начислен в срок — значит, наказывать его не за что.

Теперь рассмотрим ситуацию со стороны покупателя. Если он получит счет-фактуру позже, чем нужно — это не основание для отказа в вычете НДС. Это следует из п. 2 ст. 169 НК РФ: «ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога». Неправильный срок не мешает налоговой проверять данные.

Арбитражная судебная практика также складывается в пользу налогоплательщика — к примеру, решение ФАС Уральского округа № Ф09-10201/07-С2, решение ФАС Московского округа от 23.12.2011 по делу № А40-142945/10-118-831.

Можно ли выставить электронный счет-фактуру или другие документы «задним числом»?

При работе с электронными документами счет-фактуру задним числом выставить не получится, потому что дата выставления счета-фактуры фиксируется оператором ЭДО. То же самое происходит с любыми другими электронными первичными документами.

Какие могут быть последствия, если подписать счет-фактуру, которую продавец оформил позже положенного срока?

В соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). Если поставщик оформил счет-фактуру позже, налоговая может отказать в вычете НДС, уплаченного по этому документу. Прежде чем подписывать такие документы, уточните у своего налогового инспектора, будут ли они приняты.

Арбитражный суд чаще всего принимает сторону налогоплательщика при рассмотрении подобных дел в суде.

Можно ли покупателю выдавать счет-фактуру в бумажном виде, а у себя хранить только в электронном, заверенным ЭП?

Да. Согласно письму ФНС от 6 сентября 2017 г. «О подписании счета-фактуры» формировать их на разных носителях считается возможным. При этом электронный экземпляр обязательно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главного бухгалтера либо иных уполномоченных лиц.

Если электронный экземпляр необходимо распечатать, его нужно заверить в установленном в организации порядке.

Счета-фактуры необходимо хранить четыре года.

Можно ли в одном пакете передать несколько счетов-фактур?

Нет, нельзя. Согласно п. 1.9 приказа Минфина 174н: «продавец и покупатель осуществляют электронный документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности».

Можно ли вместе со счетом-фактурой передавать и другие документы в одном пакете?

Да, можно. П.1.9 приказа Минфина 174н четко указывает, что счета-фактуры должны передаваться по отдельности, никак не запрещая передачу других документов вместе с ними.

Приказ Минфина 174н, по сути, относится только к налоговым документам. Это следует из фразы «продавец и покупатель осуществляют электронный документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности», то есть в одном пакете должен быть только один налоговый документ. При этом в 402-ФЗ нет ограничений, касающихся бухгалтерский документов.
Пакет — это техническое понятие, которое никак не влияет на юридическую силу документа. При передаче нескольких документов в одном пакете каждый документ в отдельности заверяется подписью.

Как правильно указать адрес в счете-фактуре

Заполните

так, чтобы адреса легко можно было идентифицировать. По закону адрес состоит из наименования субъекта РФ, города и населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса и индекса.

Данные для заполнения адресных граф берите из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или из единого государстенного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом не оговаривается порядок записи адресов в счетах-фактурах и соответствие друг другу форматов записей в графах 2а и 6а.

Если ошибки в счетах-фактурах не мешают при проведении налоговой проверки определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, это не является основанием для отказа в вычете по НДС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Выставление счета на оплату. Оформление заказа покупателя

Для чего нужен документ «Счёт на оплату»
Установка статусов
Информация о состоянии заказа

Описание полей документа по вкладкам:
Реквизиты документа
Табличная часть (товары и услуги)
Печатная форма: Счет на оплату
Печатная форма: Заказ
Связанные документы
Файлы

Для чего нужен документ Заказ покупателя (Счёт на оплату)

Документ «Заказ покупателя (Счет на оплату)» формируется для обозначения предварительной договоренности о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Данный документ объединяет в себе заказ и счет на оплату, то есть имеет две различные печатные формы, выбираемые при нажатии на кнопку «Печать». Заказ также служит связующим звеном между всеми отгрузками и оплатами по заказу, что позволяет в любой момент времени контролировать его выполнение.
Сам по себе заказ не оказывает влияния на изменение количественных показателей в учете, например, не меняет остатки товаров на складе или денежные средства на расчетном счете, однако может служить основанием для резервирования товара под конкретного покупателя.
Подробнее об установке резервов читайте здесь.

Заказ можно распечатать и/или отправить по электронной почте.
На основании документа «Заказ покупателя (Счет на оплату)» можно создать следующие документы:

• реализация товаров;
• акт на работы/услуги;
• поступление в кассу;
• поступление на счет;
• счет-фактура;
• поступление товара;
• заказ поставщику;
• перемещение;
• заказ покупателя.

Для того чтобы резерв на товары по созданному заказу появился в системе, необходимо поставить отметку (флажок) в поле «Учет».

Описание полей документа

  Установка статусов

Каждому заказу можно присвоить статус, который устанавливается из предзаданного списка, например “оплачен” или “доставляется”. Статус документа изменяется вручную. Нажатие на значок “лупа” откроет справочник статусов, в котором содержатся все доступные варианты. Подробнее о работе со справочником статусов читайте в этой статье.

  Состояние заказа

Следить за ходом выполнения заказа поможет кнопка “Статус заказа”, нажатие на которую вызывает форму мини-отчета. Для того, чтобы этот отчет показывал корректные результаты, необходимо создавать все документы по заказу на основании заказа или документов, созданных на основании заказа. Также документы можно связать с заказом вручную через поле “Заказ поставщику” на вкладке “Связанные документы”. Из данного мини-отчета можно перейти в более подробные отчеты о движении денег или товаров по заказу.

  Реквизиты документа

Заказ покупателя (Счет на оплату) №, от — номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер счета может содержать как цифры, так и символы.
Фирма — организация, от имени которой выставляется счет.
Склад — склад, по которому производится резервирование товаров в случае, если включен флажок “Резерв”. Необязательное для заполнения поле.
Покупатель — партнер, на имя которого оформляется заказ и/или выставляется счет.
Тип цен — указывается тип цены, по которой реализуется товар/работа/услуга. Цена для всех позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.
Установить резерв — флажок в этом поле ставится в том случае, если необходимо зарезервировать указанные в заказе товары под определенного покупателя. Резерв может быть поставлен по конкретную дату (поле «Дата снятия резерва»), либо без указания даты.
Договор — указывается номер договора, в рамках которого производится поставка товаров/выполнение работ/оказание услуг. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.
НДС — необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

• «не учитывать» — счет будет выставлен без НДС;
• «в сумме» — в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
• «сверху» — в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.

Комментарий — поле для заметок, не влияет на печатную форму документа.

  Табличная часть

Данные в табличную часть добавляются из справочника «Товары и услуги» отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка «Подбор»), либо с помощью сканера штрих-кодов. Подробнее о каждом способе добавления и об изменении наименования товара для печати читайте здесь.

Номенклатура — наименование реализуемого товара/работы/услуги.
Количество — кол-во товаров/работ/услуг.
Ед. — единица измерения.
Коэф. — соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара.
Цена — цена за единицу.
Сумма — общая стоимость товаров/работ/услуг, рассчитывается автоматически.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты «в сумме» или «сверху», в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

• Ставка НДС — выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
• Сумма НДС — общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
• Итого — итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Цены в документе могут быть изменены с помощью формы “Изменить строки” на панели действий табличной части.

 

 Контакты

Контактное лицо — выбирается из списка контактных лиц по партнеру.
Телефон, эл. почта — заполняются автоматически при выборе контактного лица, но могут быть указаны вручную.
Доставка — включается, если далее необходимо указать информацию о доставке.
Адрес доставки — заполняется фактическим адресом из карточки партнера, но может быть указан вручную.
Комментарии по доставке — любая доп. информация по доставке.

  Печатная форма: Счет на оплату

Данные на этой вкладке влияют только на печатную форму документа “Счет на оплату”.
Расч. счет поставщика — счет организации, на который покупатель должен произвести оплату.
Логотип и факсимиле — включают показ подписей руководителя и главного бухгалтера, печати фирмы, а также логотипа. О том, как загрузить факсимиле подписей, печати и логотип, написано здесь.
Доп. условия — информация, которую можно дополнительно указать в счете, например, срок действия счета и т.п.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Подписанты — выбираются из справочника “Сотрудники”.

  Печатная форма: Заказ

Печатать контакты, печатать информацию о доставке — выводит на печать информацию о контактном лице и доставке со вкладки “Контакты”
Включить логотип — выводит на печать логотип.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Заказ принял — ФИО подписанта, выбирается из справочника “Сотрудники”.

Связанные документы

Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.

Файлы

К счету можно прикрепить файлы любого формата.

Выписка счета на оплату в программе Класс365

Создание счета на оплату

1. Выберите в главном меню вкладку «Продажи».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Счета на оплату».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Заполнение счета на оплату

Номер счета – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата счета – устанавливается дата на момент создания счета. При необходимости дату счета можно изменить вручную.

Контрагент – указывается покупатель, которому выставляется счет. Это можно сделать двумя способами.

1.Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.

2.Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Если вам надо выставить счет покупателю, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите «Создать нового контрагента» в выпадающем списке.

Договор – указывается заключенный договор с покупателем. Договоры с контрагентом могут быть созданы тогда, когда есть необходимость отслеживать операции по контрагенту в разрезе договоров. Например, в том случае если контрагент поставляет вашей организации товар и оказывает транспортные услуги, и вам нужно видеть обороты и задолженность независимо по двум договорам (отдельно по товарам и услугам). Если такой необходимости нет, договор можно не создавать.

Заказ покупателя – выбирается заказ покупателя. Если перед тем как выставить счет вы оформляете Заказ покупателя, нажав на ссылку «Расширенный поиск», выберите его из списка и подставьте в это поле. На основании этого заказа автоматически заполнится состав счета.

Планируемая дата оплаты – указывается дата оплаты счета покупателем.

Учет НДС – если товар продается с НДС и цена товара или услуги включает НДС, нажмите на кнопку «НДС в сумме». Если товар продается с НДС и  цена не включает НДС, но его надо рассчитать и отразить в документах, нажмите кнопку «НДС сверху». Если товар или услуга продается без НДС, нажмите кнопку «Без НДС».

Примечание. Если ваша организация работает без НДС, то в карточке товара в поле «НДС» поставьте без НДС.

Товары/услуги– для того чтобы добавить в счет товар или услугу нажмите кнопку «добавить».

Добавление товара или услуги в счет на оплату

Товар/услуга – выберите товар или услугу. Это можно сделать двумя способами.

1.Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в справочнике товара или услуг выберите нужный товар.

2.Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите нужный товар. Вы также можете из этой формы добавить новый товар или услугу, которых нет в справочнике.

Количество – укажите количество товара или услуг.

Цена– указать цену на товар или услугу. Это можно сделать двумя способами.

1.Поставить цену вручную.

2.Подставить сохраненную цену. Сохраненная цена – это цена, которая была назначена ранее. Как назначить цены на товар и услуги смотрите здесь. Если вы хотите назначить новую цену, нажмите на ссылку «Назначить новую цену». В открывшейся форме укажите новую цену и запишите ее название. Нажмите кнопку «Сохранить», выберите новую цену и цена подставится автоматически.

Скидка  – укажите скидку на товар или услугу в процентах или рублях. Скидка указывается на общую сумму этого товара.

Нажмите «сохранить» и этот товар добавится в состав счета на оплату.

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из счета, установите отметку вначале строки, нажмите «удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе счета различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен —  при установленной отметке это счет участвует в создании других документов.

Без статуса – подставляется статус, который соответствует состоянию счета. При желании вы можете добавить свой статус, нажав в выпадающем списке на «Создать новый статус».

Печать – для того, чтобы распечатать счет нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме выберите формат, в котором хотите распечатать документ и нажмите кнопку «Загрузить».

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к счету нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор– указывается сотрудник, который создал счет.

Организация – указывается организация, от которой выставляется счет покупателю. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, выписывающий счет.

Дополнительные возможности

• Отправка SMS из счета на оплату

В верхней части счета перейдите по ссылке «Отправить SMS» и заполните форму отправки.

 

• Отправка счета по email из системы

В верхней части счета перейдите по ссылке «Отправить Email» и заполните форму отправки.

 

• Оформление  приходного кассового ордера на основании счета на оплату

Если покупатель оплатил счет наличными, перейдите по ссылке «Принять оплату наличными» и заполните приходный кассовый ордер.

 

• Создание входящего платежного поручения на основании счета на оплату

Если покупатель оплатил счет в безналичной форме, перейдите по ссылке «Принять оплату безналичными» и заполните входящее платежное поручение.

 

• Резервирование товара для покупателя  на основании счета на оплату

Чтобы отложить выписанный товар покупателю до ожидания оплаты за него можно оформить документ «Резервирование товара». Для этого перейдите по ссылке «Оформить резерв» и заполните документ резервирования. При этом вам не придется заполнять снова перечень товара, т.к. состав счета автоматически перенесется в состав документа «Резервирование».

 

• Реализация (продажа) товара покупателю на основании счета на оплату

Для этого перейдите по ссылке «Оформить реализацию». Состав документа заполнится автоматически на основании данных из счета.

 

• Оформление акта выполненных работ  на основании счета на оплату

Для этого перейдите по ссылке «Оформить акт выполненных работ». В этот документ перенесутся автоматически данные из счета. На закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть какие документы оформлялись на основании этого счета, а также зайти в эти документы.

 

• История изменений счета на оплату

Для этого зайдите снова в счет, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

 

• Загрузка собственного шаблона счета

Для этого нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме перейдите по ссылке «Скачать шаблон». Внесите изменения в скаченный шаблон и сохраните его. В форме выбора шаблона документа перейдите по ссылке «Загрузить пользовательский шаблон» и вставьте ваш измененный шаблон. Введите наименование шаблона и нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы распечатать счет по вашему шаблону, установите отметку и выберите формат документа. Нажмите кнопку «Загрузить».

 

 

 << перейти в раздел справки «Продажи»

 << перейти на Главную страницу справки

: РОССИЙСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ SWIFT :: SWIFT

Счета SWIFT

Счета состоят из двух частей:

• на первом листе указывается общая сумма счета, наименование и почтовый адрес плательщика;

• на втором листе содержится детализация по всем пунктам счета.

В общей информации указывается общая сумма платежа за каждый вид предоставленной услуги или продукта. Также дается ссылка на детализацию счета, которая прилагается к нему. В детализации указывается более подробная информация об услуге или продукте, период времени, применяемый тариф и ссылка на заказ Пользователя.

Периодичность выставления счетов и пропорциональный расчет платежей (pro-rata)

Периодичность выставления счетов зависит от вида услуги или типа оплаты.

Если ежегодные платежи выставляются после начала месяца или года, то используется метод пропорционального начисления суммы до конца месяца или года pro-rata.

Валюта счета

Российским Пользователям SWIFT выставляет счета в Евро. В тех случаях, когда платежи выражены в другой валюте, SWIFT осуществит конвертацию сумм платежа в соответствии с рыночным курсом  по сделкам спот на 15:00 по бельгийскому времени в предпоследний рабочий день периода выставления счета.

Оплата счетов

Счета оплачиваются в течение 30 дней с момента их выставления или получения запроса на осуществление платежа в полном объеме без каких-либо удержаний, вычета компенсаций и встречных исков.

Во всех деталях платежа необходимо давать ссылку на номер счета и номер Пользователя (Customer number).

Счета оплачиваются в валюте указанной в разделе Payment на первой странице счета.

Существует 2 способа оплаты:

— Перевод по системе SWIFT

— Прямое дебетование

Финансовая организация направляет информацию о выбранном ей способе оплаты счетов-фактур SWIFT в департамент казначейства  SWIFT (SWIFT Treasury Department), связаться с которым можно по адресу электронной почты [email protected] либо по телефону +32 2 655 3567.

Обращаем Ваше внимание, что в настоящее время метод  Прямого Дебетования не является обязательным: финансовая организация — пользователь SWIFT может оплачивать услуги и продукты  SWIFT путем перечисления средств по реквизитам S.W.I.F.T. SCRL, указанным в счете-фактуре, при этом ежегодная плата за административные расходы не взымается.

Полный список реквизитов S.W.I.F.T. SCRL, а также подробная информация, касающаяся осуществления платежей в пользу SWIFT, содержится в Руководстве Пользователя SWIFT (SWIFT User Handbook), раздел «Pricing and Inviocing».

На официальном сайте SWIFT эта информация доступна по следующему пути:

SWIFT Home  User Handbook — SWIFT  Pricing and Invoicing — Ordering — Invoicing and Payment  — Pricing and Inviocing — Ordering — Invoicing and Payment.

 Реквизиты для оплаты счетов в Евро в пользу SWIFTSCRL 

 

Реквизиты для оплаты счетов в Евро в пользу SWIFT SCRL Банк	SWIFT BIC	Номер IBAN
ING 1050 Brussels Belgium	BBRU BE BB	BE50 3101 1973 0018
Fortis Bank S.A. 1000 Brussels Belgium	GEBA BE BB	BE81 2100 8414 4724
KBC N.V. 1000 Brussels Belgium	KRED BE BB	BE75 4354 1075 3351

 

Прямое дебетование (Direct Debit)

В случае использования механизма прямого дебетования в счете будет указываться номер банковского счета, сумма к списанию и планируемая дата списания. Дополнительно Пользователи, работающие в приложении FIN, получат сообщение FIN (MT 999) за семь дней до ожидаемого списания. В этом сообщении будет указана сумма дебетования или кредитования и соответствующий номер счета.

Пользователи могут получить информацию о статусе оплаты счетов, включая уже списанные счета, в разделе Billing.

Копии счетов Пользователь может получить через службу получения счетов на сайте www.swift.com Support > Billing information.

Выставление счета на оплату — подробная пошаговая инструкция

1. Как выставить счет на оплату (видео)
2. Как создать счёт со скидками
3. Как создать новый счёт, скопировав предыдущий
4. Как создать счёт без НДС
5. Как выставить счёт на английском, французском и других языках
6. Как создать счёт- проформу
7. Как создать коммерческое предложение
8. Как изменить настройки (видео)

Видео о том как можно выставить новый счет на оплату всего лишь за несколько секунд (субтитры!):

Видео — подробное пошаговое руководство по выставлению счета на оплату (субтитры!):

1.1 Переходим в меню «Мои счета» и выбираем «Добавить новый»

1.2 В поле «Номер счета» необходимо ввести номер, по умолчанию выбирается следующий свободный номер.

1.3 Выбираем дату выставления счета.

1.4 В следующем поле выбирается «Тип счета» – Счет-фактура, Счет- проформа, Коммерческое предложение.

1.5 Для плательщика НДС выбирается размер вашего налога. В случае если вы не платите НДС, то в это поле следует вписать 0.

1.6 В поле «Валюта» вносится валюта оплаты счета.

1.7 При необходимости можно изменить язык документа на любой из предложенного в списке.

1.8 Пометки на счете — это дополнительная информация, которая отобразится в нижней части. В ней можно дописать рекомендации или пояснения.

1.9 В поле «Текст емайла» заносится дополнительная информация, которую вы хотите отправить клиенту на электронный адрес вместе с счетом.

1.10 Далее заполняются данные клиента. Удобно предварительно заполнить в меню «Мои клиенты» и в дальнейшем выбирать из выпадающего списка «Список клиентов».

Если этот список не заполнен, данные клиента нужно ввести вручную.

1.10.1 В поле «Название фирмы клиента» вносятся данные о клиенте или организации, на которую выписывается счет.

1.10.2 Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — уникальный номер, выдаваемый при регистрации фирмы клиента.

1.10.3 Заполняете код причины постановки (КПП), это является необходимой информацией для работы с клиентами — плательщиками НДС.

1.10.4 Адрес клиента, который будет указан на счете нужно внести в поле Адрес.

1.10.5 Почтовый индекс заполняется в зависимости от страны в виде набора букв и цифр.

1.10.6. Если планируете выставить клиенту счет на оплату по электронной почте, то заполните поле «электронный адрес». На этот емайл будет отправлен счет.

1.11 После заполнения данных о счете и клиенте необходимо внести товары, их количество и стоимость.
Заносим данные и нажимаем добавить.

Товаров может быть несколько. Добавляем каждый с помощью кнопочки «Добавить». Заполненные нами поля будут выглядеть примерно таким образом:

1.12. После добавления всех товаров нажимаем «Далее». После сохранения можно всегда просмотреть счет в меню «Мои счета». При необходимости можно скачать его в формате PDF/XLS/Word/HTML, изменить или удалить.

2.1 Рассмотрим вариант создания счета со скидкой. Допустим необходимо добавить общую скидку на все товары. Для этого формируем счет. Если нам требуется сделать фиксированную скидку в размере 50 р, то в поле «Наименование» вносим «Скидка» и указываем размер скидки со знаком минус, как на примере снизу, и нажимаем «Добавить».

2.2 Есть возможность добавить скидку на каждую единицу товара. Допустим вы купили 10 кг бананов , каждый кг идет со скидкой в 10р. Тогда добавляем скидку следующим образом

При нажатии «далее» получите счет со скидкой.

2.3 Можно использовать совместный вариант. Скидку на единицу товара и общую скидку (например праздничную)

Полученный в последнем варианте счет будет выглядеть таким образом:

Если в процессе работы у вас возникла необходимость добавить несколько позиций в ранее сохранённый счет или внести какие-либо изменения, можно скопировать нужный счет и исправить его. Для этого переходим в меню «Мои Счета», выбираем нужный счет и нажимаем «Копировать». Скопированный счет появится первым в списке.

Для изменения счета нажимаем «Изменить». В открытом окне можно изменить все поля счета, а также добавить товары или скидки.

Для создания счета без НДС нужно указать в поле «НДС(%)» размер НДС равный 0

Можно выбрать разные языки счета, при этом язык кабинета пользователя останется неизменным. Для изменения языка счета необходимо выбрать нужный язык из выпадающего списка поля «Язык».

Чтобы создать счет-проформу требуется при создании счета выбрать в поле «Тип» — Счет-проформа.

Чтобы создать коммерческое предложение достаточно при создании счета выбрать в поле «Тип» — Коммерческое предложение

Пошаговая видео-инструкция по изменению настроек (субтитры!):

Рассмотрим пункт меню «Мои настройки». Он состоит из пяти пунктов: Данные пользователя, Данные моей фирмы, Платежные данные, Настройка E-майла, Настройки счета.

8.1 Данные пользователя

В этом окне хранятся регистрационные данные пользователя, которые при необходимости можно изменить. Указанный здесь E-маил будет отображаться на счете для обратной связи.

8.2 Данные моей фирмы.

В этом окне заполняются данные о вашей организации. В поле «название фирмы» вносится название фирмы, которое будет отображаться на ваших счетах. Поле «телефон» содержит телефон для обратной связи, также указывается на счете. Не забывайте указывать код страны и города. В поле «Адрес» необходимо внести адрес вашей фирмы, который будет указан на счете. Поле «Почтовый индекс» (ZIP -код) необходимо заполнить в соответствии с вашим регионом. В зависимости от страны может содержать последовательность из букв и цифр. Регистрационный номер фирмы (ИНН) заполняется при необходимости. В полях директор и бухгалтер заносятся ФИО директора и бухгалтера.

Введенные данные фирмы отображаются на счете:

8.3 Платежные данные.

В окне «Платежные данные» вносятся реквизиты для оплаты вашей организации. В поле «Название банка», «Банковский счет» и «Адрес банка» нужно внести название вашего банка, номер счета и полный адрес банка для осуществления оплаты.

Для оплаты возможно использовать и другие платежные системы. Для этого нужно заполнить поле «Платёжный способ 2», «Идентификатор 2-го способа». Для примера на рисунке показаны дополнительные платежные данные Paypal и Paxum (Платёжный способ 3). В поле «Идентификатор» в данном случае заносятся данные о кошельке платежной системы.

Если альтернативные системы оплаты отсутствуют , то эти поля можно оставить пустыми. Заполняются при необходимости.

В поле «КПП » при необходимости внесите регистрационный номер НДС.

Поле «SWIFT/BIC» необходимо для SWIFT / BIC кода.

Поле «НДС(%)» нужно заполнить в соответствии с вашим НДС, а также указать содержат ли ваши цены НДС.

В строке «Валюта» нужно выбрать наиболее часто используемую валюту при оплате счетов. Выбранная валюта будет использована при создании новых счетов. При необходимости валюту всегда можно поменять непосредственно при создании счета.

Формат даты заполняется в зависимости от выбранной страны. Можете поменять его на свое усмотрение. Заполненное окно «Платежные данные» должно выглядеть следующим образом.

После заполнения или изменения обязательно нажмите «Изменить» для сохранения ваших изменений.

8.4 Настройки Е-майла

Здесь заполняется информация, которая будет отсылаться клиенту автоматически при создании счета. Если заполнить для примера эти поля, то они будут отображаться в полученном клиентом письме.

2.5 Настройки счета

В последнем окне «Настройки счета» указываются общие для новых счетов настройки по умолчанию, которые потом можно изменить при создании новых счетов.

В строке «язык» выбирается язык документа при создании нового счета.

В строке «Единицы измерения» по умолчанию указывается единица измерения вашего товара. Она будет отображаться в поле «Количество» ваших счетов. Это может быть кг, литр, шт, метр и др..

Можно выбрать способ разделения чисел в сумме – точка или запятая, для этого существует поле «Разделитель цен».

Для отображения логотипа вашей организации загрузите его, нажав на кнопку «Выберите файл».

Поддерживается загрузка логотипов в формате JPG. Для сохранения всех настроек не забывайте нажимать кнопочку «Изменить».

Введённые и сохраненные в настройках данные можно увидеть на счете.

Условия оплаты счетов

| Как использовать условия оплаты счетов, чтобы получать выплаты быстрее

6 мин. Читать

1. Концентратор
2. Платежи
3. Каковы условия оплаты счетов?

Условия оплаты счетов включены во все счета, которые малые предприятия отправляют клиентам, с указанием того, как быстро они ожидают оплаты своих услуг, и различных способов оплаты, которые могут использовать клиенты, что дает предприятиям лучший контроль над своим денежным потоком и помогает им заранее планировать будущие расходы.

Малые предприятия включают условия оплаты счетов-фактур во все счета, которые они отправляют клиентам, с указанием того, как быстро они ожидают оплаты своих услуг, и различных способов оплаты, которые могут использовать клиенты. Условия оплаты счетов позволяют предприятиям лучше контролировать свои денежные потоки и помогают заранее планировать будущие расходы.

Эти темы помогут вам разработать эффективные условия оплаты счетов для бухгалтерского учета малого бизнеса:

Каковы условия оплаты в счете-фактуре?

Каковы лучшие условия оплаты счетов для предприятий?

Какие способы оплаты мне выбрать?

Каковы условия оплаты по счету-фактуре?

Условия оплаты в счете-фактуре позволяют клиентам компании знать, когда они должны оплатить счет и какие методы они могут использовать для внесения платежа.Есть ряд условий оплаты, которые компании могут включить в свои счета. Это руководство поможет вам разобраться в различных условиях оплаты счетов:

Срок оплаты счета	Определение срока
PIA	Авансовый платеж; вы сообщаете своему клиенту, что ожидаете, что он заплатит полную сумму, причитающуюся по проекту, до того, как вы начнете работу.
CIA	Оплата наличными; вы указываете и то, и другое, когда ожидаете платеж, i.е. перед началом работы, и вы указываете, как клиент может заплатить вам, т.е. наличными.
При получении	Это означает, что вы ожидаете оплаты немедленно, как только клиент получит ваш счет.
Нетто 7	Оплата производится через семь дней с даты выставления счета.
Нетто 21	Оплата подлежит оплате через 21 день с даты выставления счета.
Нетто 30	Платеж должен быть произведен через 30 дней с даты выставления счета.Это один из самых распространенных условий оплаты для малого бизнеса и фрилансеров.
EOM	Оплата должна производиться в конце месяца, в котором получен счет.
15 MFI	Оплата должна быть произведена 15 числа месяца, следующего за датой выставления счета. MFI расшифровывается как «Месяц, следующий за счетом-фактурой».
2/10 Net 30	Это вариант Net 30, который предлагает скидку при досрочном погашении. Этот срок оплаты означает, что оплата должна быть произведена в течение 30 дней с даты выставления счета, но вы предлагаете 2-процентную скидку от суммы счета в качестве вознаграждения за оплату в течение 10 дней.
50 процентов предоплаты	Клиент должен оплатить 50 процентов от общей суммы счета до начала работ по проекту. Это обычное дело для больших проектов, выполнение которых занимает несколько месяцев.

ПОСЛЕДНИЕ ПЛАТЕЖИ ПО НЕОПЛАЧЕННЫМ СЧЕТАМ

Вы хотите убедиться, что условия оплаты вашего счета подлежат исполнению. Включение условий оплаты за просрочку платежа в условия оплаты счета позволит клиентам узнать, что с них будет взиматься дополнительная плата за просрочку платежа.Согласно исследованию FreshBooks, взимание пени за просрочку платежа полезно для бизнеса, поскольку оно приводит к более высокому проценту оплаченных счетов.

Комиссия за просрочку платежа по неоплаченным счетам обычно составляет от 1,5 до 3 процентов в месяц. Убедитесь, что любые условия оплаты за просрочку платежа, которые вы включаете в условия оплаты, соответствуют законам штата. Ознакомьтесь с максимальной годовой процентной ставкой в ​​вашем штате.

Каковы лучшие условия оплаты счетов для предприятий?

Лучшие условия оплаты счетов для вашего бизнеса — это те, при которых вы платите быстрее всего.Ниже приведены некоторые рекомендации по условиям оплаты счетов:

.

1. ОБЯЗАТЕЛЬНО НАПИСАТЬ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ СЧЕТА

Вежливость при составлении условий оплаты счетов — это не просто хороший способ поддерживать хорошие отношения с клиентами, это на самом деле может помочь вам обеспечить оплату счетов. Исследование FreshBooks показало, что когда условия оплаты счетов включают такие фразы, как «пожалуйста» и «спасибо», процент оплачиваемых счетов увеличивается на пять процентов.

2.УСТАНОВИТЕ КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ

Установка четких и конкретных сроков в условиях оплаты может помочь вашей компании быстрее получать платеж. Расплывчатые и сложные условия оплаты счета, такие как «Чистая 30» или «Оплата при получении», могут запутать клиентов, что может привести к задержке оплаты. Используйте точный язык в сроках платежа. Например, вы можете указать точную дату платежа, как в «Платеж до 31 октября 2018 г.».

3. КОРОТКИЕ СРОКИ ПЛАТЕЖЕЙ

Чтобы ваши клиенты быстрее получали оплату, вашей компании следует рассмотреть возможность сокращения периода оплаты в ваших счетах.В то время как 30-дневный расчетный период был обычной практикой, технологии позволили клиентам оплачивать свои счета намного быстрее с помощью онлайн-платежей и прямых переводов. Начните с небольшого сокращения периода оплаты с 30 до 21 дня и оцените, помогает ли это вам быстрее получать платежи.

4. ВКЛЮЧАЙТЕ И ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПОСЛЕДНИЕ ПЛАТЕЖИ

Даже небольшие штрафы за просрочку, такие как пени за просрочку платежа в размере 2% в месяц, могут дать клиентам дополнительный стимул для своевременной оплаты счетов.Просто не забудьте заранее обсудить с клиентами свою политику оплаты за просрочку платежа и быть вежливым, но твердым при применении штрафов.

5. ПРЕДЛАГАЙТЕ ГИБКИЕ СПОСОБЫ ОПЛАТЫ

Чем больше вариантов вы предоставите клиентам для отправки платежей по счетам, тем выше вероятность, что они оплатят счета вовремя. Когда у клиентов есть возможность выбрать наиболее удобный для них способ оплаты, они могут произвести оплату легко и быстро. Помимо приема оплаты наличными, чеком и кредитной картой, рассмотрите возможность предоставления вашим клиентам возможности настраивать автоматические платежи по счетам, чтобы они могли планировать платежи автоматически и не думать о выплате вам каждый раз, когда вы отправляете счет по электронной почте.

6. РАННЯЯ ВЫПЛАТА НАГРАДЫ

Предложение вашим клиентам скидки за досрочную оплату счетов дает им стимул платить вам раньше, поощряя их за своевременную оплату. Например, обычным вознаграждением является предложение скидки в размере 2% от общей суммы счета, если он оплачивается в течение 10 дней, даже если счет фактически подлежит оплате через 30 дней с даты выставления. Часто это записывается как 2/10 Net 30.

Какие способы оплаты мне выбрать?

Малые предприятия должны предлагать клиентам как можно больше вариантов оплаты, как для обеспечения удобства, так и для более быстрого получения оплаты.Если вы предложите клиентам несколько способов оплаты в своем счете, они смогут выбрать наиболее удобный для них, что повысит вероятность того, что они заплатят раньше. Вот несколько распространенных способов оплаты, которые ваша компания может принять:

• Наличные
• Чек
• Кредитные карты, включая Visa, Mastercard и American Express
• Онлайн-платежи
• Мобильные платежи
• Биткойн и другие криптовалюты

---

СООТВЕТСТВУЮЩИЕ СТАТЬИ

Когда следует платить по счету?

6 мин.Читать

1. Концентратор
2. Платежи
3. Когда следует платить по счету?

Владелец бизнеса может устанавливать свои собственные условия оплаты, когда дело доходит до выставления счетов. Они могут предлагать скидки при досрочном погашении и предоплате.

Если согласованная дата платежа не установлена, клиент должен заплатить компании в течение 30 дней с момента получения счета-фактуры, товаров или услуг.

Компания может использовать установленное законом требование для официального запроса оплаты причитающихся платежей.

В этой статье также будут обсуждаться:

Получаете ли вы счет до или после оплаты?

Каковы условия оплаты счетов?

8 советов по выставлению счетов и платежным системам

Получаете ли вы счет до или после оплаты?

Счет-фактура — это список проданных продуктов или предоставленных услуг с указанием суммы задолженности по каждой позиции и общей суммы причитающейся суммы. Счет-фактура отправляется компанией, предоставляющей клиенту товары и услуги, с расчетом на оплату в течение определенного периода времени.

Счет-фактура — это то, что компания отправляет своему клиенту. Когда клиент получает этот счет, он становится счетом. Счет — это то, что должен оплатить покупатель. Как только клиент оплачивает свой счет, компания предоставляет ему квитанцию, которая является подтверждением оплаты.

Счет-фактура приходит до того, как платеж был произведен, а квитанция — после того, как платеж был произведен.

Счет-фактура отправляется выставителем → Клиент получает счет-фактуру в виде счета → Оплата произведена → Квитанция

Каковы условия оплаты счетов?

Условия оплаты счета подробно описывают, как компания ожидает получить оплату от своего клиента, и могут включать такие детали, как:

• Срок платежа на общую сумму
• Список допустимых форм оплаты и уведомления о том, какие формы оплаты вы не принимаете
• Информация о том, в каких валютах вы работаете
• Условия для авансов, депозитов и просроченных платежей комиссии
• Детали плана оплаты

Давно прошли те времена, когда вы платили чеком по обычной почте.Сейчас большинство компаний отправляет счета в электронном виде, а большинство платежей производится онлайн, поэтому 30-дневные сроки становятся устаревшими. Владельцы бизнеса, которые работают, чтобы уложиться в сроки своих клиентов, должны легко получать оплату за неделю.

8 советов по выставлению счетов и платежным системам

1. Четко укажите дату платежа

Одна из самых важных вещей, которые следует указать в счете, — это срок оплаты.

Когда вы указываете срок платежа в счете-фактуре, вы указываете четкий крайний срок для оплаты для клиента и даете ему четкий крайний срок, которому нужно следовать.Если вы не укажете срок платежа, вам просто нужно надеяться, что ваш клиент заплатит вам вовремя.

Обязательно обсудите с вашим клиентом время заранее, чтобы он знал, когда вы ожидаете получить оплату.

Вы можете получить более эффективное выставление счетов, если у вас все прояснилось заранее.

2. Установите короткие сроки платежа

Стандартные сроки выставления счетов для оплаты включают 14 дней, 30 дней, 60 дней и 90 дней.

Обычно стандартный срок платежа составляет 30 дней или меньше, но вы можете выбрать любой срок для своего срока.Онлайн-выставление счетов позволяет клиентам производить оплату быстрее и проще.

3. Своевременно отправляйте счета-фактуры

Сразу после того, как вы выполнили обслуживание или отправили товар покупателю, отправьте счет-фактуру. Это создаст прецедент для своевременности и поможет вашим клиентам оставаться в центре внимания причитающихся платежей.

Возможность для клиентов сразу же расплачиваться с помощью мобильных платежей также гарантирует, что вы быстро получите платеж.

4.Знайте, кому должен быть выставлен счет

Вы получите оплату быстрее, если будете знать, куда отправлять счет.

Вы отправляете счет напрямую покупателю или есть контакт по счетам к оплате? У вас есть имя и адрес электронной почты контактного лица в более крупной организации, которому вы хотите отправить счет?

Узнайте эту информацию как можно раньше в процессе. Вы должны знать, где находится счет-фактура

необходимо отправить еще до того, как вы начнете работать над запросом клиента.

Чем чаще будет передан счет, тем дольше он попадет в руки человека, который может вам заплатить, или, что еще хуже, счет может потеряться.

5. Укажите, какие типы платежей принимаются

Убедитесь, что ваши клиенты знают, какие способы оплаты принимаются на раннем этапе. Сделайте так, чтобы покупатель мог заплатить вам как можно проще. Чем больше видов оплаты вы примете, тем легче клиенту будет вам заплатить.

Если есть возможность, принимайте кредитные карты, PayPal, ApplePay и даже чек.Если вы все же принимаете чеки, убедитесь, что вы указали адрес в счете, чтобы клиент мог отправить вам чек по почте как можно скорее.

Plus, не забывайте, что на рынке появился новый способ оплаты — криптовалюты. Вы можете получать деньги быстро и недорого, используя биткойны и альтернативы биткойнам.

6. Рассмотрите возможность автоматизации вашей системы выставления счетов

Сделайте свою жизнь проще, перенеся свои файлы Excel и PDF в облачную систему выставления счетов. Использование автоматической системы выставления счетов поможет вам сэкономить время и деньги и избежать ошибок.

После того, как вы настроите шаблон, вы сможете быстро и легко ввести соответствующую информацию для вашего счета. Вы можете сэкономить время, настраивая счета, которые выставляются на регулярной основе, путем настройки повторяющихся счетов.

Эти программные системы также рассылают автоматические напоминания об оплате вашим клиентам в течение определенного периода времени. Это намного более простой способ погоня за авансовыми платежами по сравнению с ручными напоминаниями.

Automation может высвободить ваше время и сосредоточиться на ведении бизнеса, значительно ускоряя процесс выставления счетов.

7. Ведите учет своего счета-фактуры и платежей

Если вы оказываете услугу, обязательно отслеживайте свое время. Если вы предоставляете продукт, следите за своими запасами.

Когда вы получаете почасовую оплату за услугу, важно, чтобы вы отслеживали свою работу, чтобы знать, на какую сумму вы можете выставить счет своему клиенту. В вашем счете-фактуре должен быть указан подробный список работ, которые вы проделали для клиента.

Может наступить время, когда возникнет спор об оплате.В этих случаях жизненно важно иметь записи для резервного копирования. Следите за своими контрактами, согласованными условиями оплаты и другими материалами, к которым вы можете вернуться.

8. Подумайте о добавлении просроченного платежа

Добавление пени за просрочку платежа — хороший способ побудить ваших клиентов платить вовремя. Плата может взиматься в виде фиксированной платы или процента.

Убедитесь, что вы четко знаете о штрафах за просрочку платежа на ранних этапах процесса продажи, чтобы не было путаницы после этого. Обсудите условия оплаты, прежде чем отправлять первый счет своему клиенту, и включите комиссию в свой контракт.

Кроме того, что наиболее важно, четко укажите комиссию в счете, чтобы ваш клиент как можно скорее приступил к оплате.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Определение счета

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором перечисляются и регистрируются транзакции между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты.

Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет продажи, дебетовую накладную, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

Ключевые выводы

• Счет-фактура — это документ, в котором хранится запись транзакции между покупателем и продавцом, например бумажный чек из магазина или онлайн-запись из электронного магазина.
• Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
• Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом.
• Счета-фактуры обычно описывают условия оплаты, удельные затраты, доставку, обработку и любые другие условия, указанные во время транзакции.

Основы счета-фактуры

В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета, который используется для внутренней и внешней ссылки. Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счетов.

Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просрочку платежа. В нем также представлена ​​стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработка, доставка и связанные с этим налоговые сборы, а также указана общая сумма задолженности.

Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям. В этом случае в заявлении должно быть указано, что никакие последующие счета отправляться не будут.Исторически счета-фактуры регистрировались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, так что каждый покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей. В настоящее время довольно распространены компьютерные счета-фактуры. Их можно распечатать на бумаге по запросу или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, отправляемый покупателям до отгрузки или доставки товаров.В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы. Счета-проформы часто используются при международных операциях, особенно в таможенных целях при импорте.

Счет-проформа является обязательным соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Важность даты выставления счета

Дата выставления счета представляет собой время и дату с указанием времени, когда на товары был выставлен счет и транзакция была официально зарегистрирована.Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, так как она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета. Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, 30 нетто. Фактическая дата оплаты счета обычно составляет 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают покупателям возможность возврата товаров, как правило, с крайним сроком, основанным на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете-фактуре.

Электронное выставление счетов

С наступлением компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам.Электронное выставление счетов, или электронное выставление счетов, представляет собой форму электронного выставления счетов для создания, хранения и отслеживания документов, связанных с транзакциями, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

Эти электронные документы могут включать в себя счета-фактуры и квитанции, заказы на покупку, дебетовые и кредитовые ноты, условия и инструкции по оплате, а также квитанции о переводе. Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, через веб-страницу или через приложение. К преимуществам можно отнести следующее:

• Постоянство и устойчивость к физическим повреждениям
• Простота поиска и сортировки по конкретным именам, терминам или датам
• Повышенная проверяемость
• Возможность печати или воспроизведения по запросу
• Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
• Сокращение использования бумаги

Электронное выставление счетов включает в себя несколько технологий и вариантов входа и используется как общий термин для описания любого метода, с помощью которого счет в электронном виде представляется покупателю для оплаты.Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны во всем мире для облегчения внедрения и повышения эффективности.

Счета и счета к оплате

Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для управления запасами, бухгалтерского учета и налогов, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные причитающиеся обязательства. Многие компании отправляют продукт и ожидают оплаты в более поздний срок, поэтому общая сумма к оплате становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца.

Современные счета передаются в электронном виде, а не на бумажных носителях. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры означает наличие кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив аванс наличными.

Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.

Счета и внутренний контроль

Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля бухгалтерского учета.Расходы по счету должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций. Аудиторская фирма обеспечивает внесение счетов в соответствующий отчетный период при тестировании на сокращение расходов.

Условия оплаты — часто используемые условия оплаты по счету и их значение

Условия оплаты по счету могут повлиять на количество дней, необходимое вам для получения оплаты.Без них вы не сообщаете, когда ожидается платеж, а также другие условия, такие как предпочтительный способ оплаты и любые последствия просроченных платежей.

Условия оплаты по счетам

В этом списке поясняются условия оплаты , наиболее часто используемые в счетах.

Чистый ежемесячный счет	Платеж должен быть произведен в последний день месяца, следующего за месяцем, в котором выставлен счет
PIA	Предоплата
Нетто 7	Платеж через семь дней после даты выставления счета
Нетто 10	Оплата через десять дней после даты выставления счета
Нетто 30	Оплата 30 дней после даты выставления счета
Нетто 60	Оплата через 60 дней после даты выставления счета
Нетто 90	Оплата 90 дней после даты выставления счета
EOM	Конец месяца
21 MFI	21-е число месяца после даты выставления счета
1% 10 Нетто 30	Скидка 1% если платеж получен в течение десяти дней, в противном случае платеж через 30 дней после даты выставления счета
Наложенным платежом	Наличными при доставке
Денежный счет	Счет, проводимый на кассовой основе, без кредита
Аккредитив	Подтвержденный банком документарный аккредитив, часто используемый для экспорта
Переводной вексель	Обещание произвести оплату в более поздний срок, обычно поддерживается банком
CND	При следующей доставке наличными
CBS	Наличными до отгрузки
CIA	Предоплата
CWO	Денежные средства с заказом
1MD	Ежемесячный платеж по кредиту на весь месяц
2MD	Как указано выше плюс дополнительный календарный месяц
Contra	Оплата от клиента зачет стоимости материалов, закупленных у клиент
Поэтапный платеж	Оплата согласованных сумм на этапе

При создании условий оплаты по счету имейте в виду, что если у вас четкие, краткие и последовательные условия оплаты , это более вероятно что ваш счет будет оплачен вовремя, и это окажет положительное влияние на денежный поток вашего бизнеса.

Для получения дополнительной информации о положениях и условиях контракта см. «Установка условий и кредитная проверка ваших клиентов и установка кредитных лимитов».

Условия оплаты счетов: 7 основных советов | Справочник по малому бизнесу

Советы по выставлению счетов от других малых предприятий

Более трети всех счетов оплачиваются с опозданием. Это много. И все же некоторые компании блестяще получают деньги, которые им причитают. Вместо того, чтобы ждать недели или месяцы, им платят за несколько дней.Так как они это делают?

Мы попросили 1500 владельцев бизнеса поделиться своими советами и уловками, как быстрее получать деньги. И мы просмотрели миллионы счетов-фактур, чтобы предоставить вам это руководство по условиям оплаты счетов и передовым практикам.

Каковы условия оплаты по счету?

Условия оплаты счета-фактуры объясняют, как вы ожидаете получить оплату, и могут включать такие детали, как:

• принятые формы оплаты (возможно, вы не принимаете кредитные карты)

• валюта, в которой вы работаете, если вы работаете за границей

• Штрафы за просрочку платежа, если их взимаете

Но, пожалуй, наиболее важным условием платежа является срок платежа.Когда вы ожидаете получить оплату? Раньше компании всегда давали 30 дней, но сейчас все меняется.

Долгие сроки оплаты — это возврат к дням обычной почты и оплаты чеками. Но теперь, когда предприятия отправляют счета в электронном виде и большая часть платежей производится онлайн, 30-дневные сроки устарели.

Если вы серьезно относитесь к работе, которую выполняете, и стараетесь уложиться в сроки своих клиентов, нет причин, по которым вам не должны платить в течение недели.

Короткие сроки оплаты позволяют быстрее платить

Счета с короткими сроками оплаты с большей вероятностью будут просрочены, но вы все равно получите свои деньги раньше, чем если бы вы дали три или четыре недели на оплату.

Данные основаны на миллионах счетов-фактур из США, отправленных через Xero.

Условия оплаты сокращаются

Не беспокойтесь о сокращении сроков оплаты счетов. Около 75% счетов требуют оплаты в течение 2 недель, поэтому ожидания меняются.

Некоторые клиенты могут рассчитывать на более длительные сроки оплаты больших счетов, но вы можете договориться с ними. Например, если они просят скидку, подумайте о том, чтобы взамен запросить более быструю оплату.

Быстро вовлекайте клиентов в работу

Неважно, насколько короткие сроки оплаты счета, если вы не отправите счет вовремя. Даете ли вы 30 дней на оплату или всего семь — время не тикает, пока счет не окажется в их руках.

Никогда не откладывайте выставление счетов. Каждый раз, когда вы это делаете, вы откладываете свой день выплаты жалованья. Ускорьте процесс, используя шаблоны, отправляя счета в электронном виде и даже выставляя счета со своего телефона (чтобы вы могли сделать это сразу после того, как работа будет выполнена.).

Прочтите наше руководство по удивительному процессу выставления счетов.

Не бойтесь погони за оплатой

Не ждите, пока счет-фактура опаздывает на две недели, прежде чем напомнить клиенту, что он должен вам. Попробуйте отправить дружелюбное письмо по мере приближения срока сдачи. Снова проследите, если они просрочены.

Если клиенты не отвечают на электронные письма, возьмите трубку. Не позволяйте этому плыть по течению. Возможно, это не самая веселая часть работы в бизнесе, но она может помочь вам оставаться в бизнесе.

Если у вас нет времени на все последующие действия, подумайте:

• с помощью программного обеспечения для выставления счетов, которое автоматически отправляет вам электронные письма с напоминаниями
• спрашивает вашего бухгалтера, позвонят ли они за вас просроченным клиентам.

В нашем руководстве вы найдете дополнительные советы по обработке неоплаченных счетов.

Семь главных советов, как быстрее получать деньги

Получение заработной платы и стабильный денежный поток — это жизненная сила любого малого бизнеса, но это не всегда так просто, как отправить счет.1500 компаний, которые говорили с нами о выставлении счетов, предложили следующие практические советы:

1. Обсудите условия оплаты перед тем, как начать
   Предварительная сортировка означает, что в дальнейшем не возникнет путаницы. Он также определяет ожидания клиента в отношении оплаты, прежде чем вы начнете работу.
   

2. Ведите подробный учет запасов и времени
   Не рассчитывайте свои расходы во время выставления счета, так как это только замедлит вас.Ведите текущий учет, чтобы цифры были у вас под рукой, когда они вам понадобятся. Вы также с меньшей вероятностью упустите что-то таким образом. А если расходы превышают бюджет, вы можете сообщить об этом своему клиенту, вместо того, чтобы отправлять ему дорогой сюрприз в конце месяца.
   

3. Сделайте счет четким и понятным
   Перечислите детали работы так, чтобы это было понятно клиенту — любая путаница может привести к задержке оплаты. Также хорошо украсить счет-фактуру логотипом вашей компании — это поможет сохранить профессионализм в вашей работе.
   

4. Отправьте счет лицу, выплачивающему
   Убедитесь, что ваш счет направлен непосредственно лицу, производящему платеж, чтобы не потеряться в чужом почтовом ящике. Вероятно, он будет отличаться от человека, заказавшего работу. Если вы не уверены, кто именно отвечает за счета, позвоните им — стоит знать, кто оплачивает счета.

5. Счет-фактура как можно скорее
   Отправьте счет как можно скорее. Чем раньше клиент получит счет, тем быстрее он произведет оплату.Это также означает, что они получат это, когда ценность вашей работы еще свежа в их памяти. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволяет создавать профессиональные повторяющиеся счета-фактуры, упростит процесс выставления счетов.
   

6. Продолжайте разговаривать со своими должниками
   Скрипящее колесо получает масло. Если что-то просрочено, отправьте напоминания, ежемесячные отчеты или позвоните по телефону. Это поможет напомнить вашему клиенту, что вы серьезно относитесь к оплате счета. Некоторые бухгалтерские программы отправляют вам обновления при открытии счета.

7. Добавьте «просроченные» платежи
   Если вы четко указали условия оплаты в своем счете, и клиент их проигнорировал, вы имеете право взимать проценты в виде просроченных платежей. Будьте готовы к надежной обратной связи от ваших клиентов, если вы пойдете по этому пути, и подумайте о том, чтобы снять оплату, как только урок будет усвоен.

Создание работающей системы выставления счетов

Возможно, вы выставляли свои первые счета в стандартном программном пакете, таком как Microsoft Word.Возможно, вам даже пришлось поискать в Интернете советы о том, как выставить счет.

Однако по мере вашего роста потребности бизнеса в выставлении счетов становятся все более сложными. Подумайте, как вы можете создать систему, которая включает эти советы, ускоряет выставление счетов и улучшает денежный поток вашего бизнеса.

Биллинговая программа может помочь. В качестве бонуса он обычно входит в состав бухгалтерского пакета, что означает, что ваши книги автоматически обновляются по мере выставления и оплаты счетов.

Что стартапам следует знать о выставлении счетов

Взгляд в прошлое — замечательная вещь.Большинство людей не очень разбираются в выставлении счетов, когда начинают свой первый бизнес, поэтому полезно поучиться у людей, которые уже были там.

Компании, с которыми мы говорили, заявили, что изначально недооценивали, сколько времени займет выставление счетов. Вы можете тратить до 10% своего рабочего времени на создание, отправку и отслеживание счетов. Это может затруднить вашу другую административную работу, поэтому обязательно учитывайте это в своих стратегиях планирования и учета — и настройте максимально эффективные по времени системы.

Скорректируйте условия оплаты счетов и посмотрите на свою систему в целом

Быть владельцем малого бизнеса часто означает, что у вас мало времени, но стоит приложить усилия, чтобы правильно настроить выставление счетов. Оптимизированный процесс выставления счетов может значительно сократить время, которое вы тратите на сбор с трудом заработанных денег. И это должно быть здорово для вашего бизнеса.

Каковы условия оплаты счетов?

Счет-фактура — это транзакционная запись для услуг или продуктов, которые предприятие предоставляет своим клиентам, с соответствующей суммой к оплате.Этот исходный документ иллюстрирует стоимость и условия продажи с использованием так называемых условий оплаты. Эти условия описывают процесс платежа, которому должен следовать покупатель, чтобы произвести соответствующую оплату продавцу.

Итак, что именно вы должны включить в условия оплаты счетов-фактур вашей компании?

<< Назад: Что такое выставление счетов?

Далее: Бесплатные шаблоны счетов >>

Что включать в условия оплаты счета

Условия оплаты в ваших счетах влияют на то, как быстро вы получите оплату, поэтому важно решить, что именно вы хотите включить и как вы указываете условия оплаты.Они должны быть четко и кратко изложены, чтобы ваши клиенты точно знали, что им нужно делать и когда им нужно это сделать.

Для получения дополнительной информации о создании счетов обратитесь к шаблонам счетов QuickBooks для ссылки. В счет-фактуру для малого бизнеса или индивидуального предпринимателя вам нужно будет включить следующую информацию ниже.

Нетто 30

Нетто 30 — это наиболее распространенный тип условия платежа, который включается в счет-фактуру. Нетто 30 означает, что клиент должен оплатить общую сумму счета до 30 дней с момента его отправки.Иногда предприятия предлагают клиентам чистый период оплаты в 10, 20 или 60 дней в зависимости от того, когда они хотят получить оплату. Чаще используется более короткая дата нетто, поскольку это гарантирует более быстрый процесс оплаты для вашего бизнеса.

Подобные условия оплаты помогают прояснить, когда следует оплачивать счет, и помогают справиться с путаницей или просроченными платежами. Некоторые компании предоставляют клиентам льготный период в несколько дней после установленного срока, прежде чем обострить ситуацию. Льготный период — это время, которое вы даете клиентам для оплаты без взимания с них каких-либо штрафов или процентов.Опять же, этот период зависит от ваших склонностей и того, что, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашей компании.

Срок оплаты счета-фактуры

Срок оплаты счета — это еще один термин, используемый для обозначения даты платежа. В условиях оплаты счетов-фактур вы можете указать дату платежа или дату нетто платежа, чтобы клиент отправил вам точную сумму, причитающуюся вам в нужное время.

Какой из них выбрать, решать только вам. Некоторые клиенты предпочитают видеть дату платежа, поскольку в ней четко указана дата платежа.Дата нетто, с другой стороны, покажет вам, сколько дней вы должны заплатить, но клиент должен рассчитать точную дату с момента получения счета.

Условия продажи (TOS)

Условия продажи — это условия оплаты, согласованные между покупателем и продавцом. Как правило, это ожидания между покупателем и продавцом. Эти условия продажи обычно должны включать:

• Стоимость товара или услуги
• Сумма
• Доставка
• Способ оплаты
• Срок оплаты счета-фактуры или дата нетто

Налог с продаж

Этот налог взимается с услуг и товаров, когда клиент покупает товар или услугу у предприятия в Канаде.В зависимости от региона поставки в стране действуют несколько видов налогов с продаж:

Федеральный налог на товары и услуги (GST) взимается со всех налогооблагаемых товаров и услуг во всех провинциях и территориях.

• Гармонизированный налог с продаж (HST) взимается с товаров и услуг, поставляемых в провинциях Онтарио, Нью-Брансуик, Новая Шотландия, Остров Принца Эдуарда, Ньюфаундленд и Лабрадор.
• Квебекский налог с продаж (QST) взимается только в провинции Квебек.
• Провинциальный налог с продаж (PST) или налог с розничных продаж взимается в провинциях Британская Колумбия, Саскачеван и Манитоба.

Узнайте больше о действующих налогах с продаж в вашей провинции из руководства по налогам с продаж Канадского налогового агентства.

Валюта

Валюта счета-фактуры — это валюта, которую компания использует для оплаты своих клиентов. Покупатель соглашается с валютой после размещения заказа или подписания договора на поставку. Валюта и сумма счета фиксируются на момент выставления счета компанией, будь то до, во время или после отгрузки товаров или оказания услуг.

Внутренние операции (например, продажи в Канаде) обычно включают валюты счетов-фактур. Однако, поскольку валюта, используемая покупателем и продавцом, одинакова, предполагается, что валюта счета-фактуры является этой валютой. Если ваша компания ведет бизнес в других странах, QuickBooks Online предлагает мультивалютную поддержку для автоматической корректировки и отражения различных валют и обменных курсов.

Периодические платежи, если в процессе

Счета-фактуры на периодические платежи предназначены для текущих услуг и обычно одинаковы для каждого месяца.Примером этого может быть услуга на основе членства или подписки, поскольку их услуги предоставляются каждый месяц и составляют одинаковую сумму каждый месяц. Периодические счета-фактуры помогают гарантировать, что ваш бизнес генерирует и отслеживает денежный поток каждый месяц.

Пример условий оплаты счета

Некоторые сокращения, которые могут быть включены в условия платежа, включают:

• PIA: Предоплата
• CIA: Предоплата
• EOM: Конец месяца
• ХПК: Наложенный платеж
• CBS: Наличные до отгрузки
• CWO: Касса с заказом
• #MFI: Оплата в день месяца, следующего за датой выставления счета

Как написать условия оплаты

Вот несколько советов, которые вы можете принять во внимание при составлении условий оплаты для вашего малого бизнеса или услуг для самозанятых.

Обсудите условия оплаты со своими клиентами до начала работы

Прежде чем вы начнете работать с клиентом или продавать ему какой-либо товар, вы оба должны согласовать условия оплаты. Когда вы создаете термины, убедитесь, что вы оба понимаете их, и что они не двусмысленны и не наполнены жаргоном. Они должны быть простыми для понимания покупателем, чтобы гарантировать, что обе стороны удовлетворены сделкой.

Как долго я должен дать кому-то оплатить счет?

В счетах обычно указывается диапазон дат до 30 чистых платежей.Срок платежа, который вы сообщаете своему клиенту, будет зависеть от того, когда вы хотите получить оплату, вашего текущего состояния денежного потока и того, насколько вы доверяете своим клиентам платить вовремя. Принятие во внимание этих вещей обычно означает использование условий оплаты, в которых указывается чистая дата до тридцати дней после получения счета.

Используйте стимулы или штрафы для обеспечения более быстрых платежей

По большей части, если вы не предлагаете каких-либо стимулов для своевременной оплаты или штрафа за просрочку платежа, у клиентов не будет никакого стимула платить вам вовремя.Когда дело доходит до штрафов за просрочку платежа, вам нужно будет включить плату за просрочку в счетах, если они оплачиваются после установленного срока, и льготный период, если вы его предлагаете. Пени и проценты должны быть включены в условия платежа, чтобы они были обязывающими.

С другой стороны, одним из самых больших стимулов, когда дело доходит до платежей, является предложение клиентам скидки, если они платят в течение более короткого периода времени, чем то, что было первоначально указано в счете. Например, некоторые предприятия предлагают снижение общей стоимости счета-фактуры на 2%, чтобы побудить клиентов платить в первую неделю с даты нетто.Чтобы узнать, являются ли льготы выгодными для вашего бизнеса, вам необходимо принять во внимание дату нетто и годовую стоимость скидок.

Рассмотрите программное обеспечение, отслеживающее платежи

Облачное программное обеспечение

, такое как QuickBooks, предлагает предприятиям возможность отслеживать статусы счетов клиентов и отправлять вашим клиентам напоминания по электронной почте, если они пропустили платеж, так что вам не придется. После того, как клиент произведет платеж, он автоматически отобразится в ваших бухгалтерских записях в соответствующей папке клиента.

Отслеживание платежей с помощью QuickBooks — лишь одна из качественных функций этого программного обеспечения, которое помогает предприятиям работать бесперебойно и гарантирует быстрые и упорядоченные платежи.

Всегда храните копию при себе

Счета-фактуры представляют собой письменную или электронную документацию о бизнесе для потребителя. Каждый счет-фактура является бесценной информацией для любого бизнеса, и для предприятий важно хранить копию каждого счета для целей ведения учета. Другие причины отслеживать все свои счета:

• Юридический
• Маркетинг
• Налоговые цели

Не усложняйте, говорите прямо

Когда дело доходит до языка счета-фактуры, иногда покупатель может не знать, что означает термин «нетто 30».Вместо этого вы можете изменить его на «30 дней», чтобы не возникало путаницы. Вы также можете внести ясность и ясность, указав точную дату оплаты счета.

Сделайте ваши условия простыми и понятными. Если вы используете двойное отрицание или отраслевой жаргон в счете-фактуре, вы можете сделать свои условия излишне запутанными, запутав клиента и непреднамеренно вызвав задержки платежей.

Хотя создание счета-фактуры может занять немного больше времени, вы должны включить подробное описание того, какую работу вы выполнили.Вам также следует рассмотреть возможность составления счета-фактуры, чтобы в них указывалось, что взимается в счете-фактуре. Это поможет убедиться, что клиент понимает, что было сделано и сколько с него было выставлено вознаграждение за оказанные вами услуги.

Не бойтесь снова попросить ваш платеж

Иногда время ускользает от ваших клиентов, и они забывают вовремя выплатить вам задолженность. Если это произойдет, стоит быть вежливым. Осторожно напомните своим клиентам по электронной почте или по телефону об их причитающихся счетах.Задержки платежей могут происходить по любому количеству причин, поэтому важно проявлять понимание, но проявлять твердость со своими клиентами.

Будьте вежливы и предлагайте быстрые способы оплаты

Независимо от того, какие условия оплаты вы выберете для выставления счетов малому бизнесу, правильное программное обеспечение может упростить создание и отправку счетов. Вы также можете создавать индивидуальные шаблоны электронных счетов для каждого клиента.

Настройка может включать добавление полей для номеров заказов на покупку, индивидуальных описаний продуктов и налоговых ставок.Не забудьте добавить в счета такие фразы, как «Спасибо за ваш бизнес» и «Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы», которые покажут вашим клиентам, насколько вы заботитесь об их бизнесе. Начните принимать платежи онлайн и выставлять счета прямо сегодня с QuickBooks.

<< Назад: Что такое выставление счетов?

Далее: Бесплатные шаблоны счетов >>

Как написать счет-фактуру Условия оплаты

Иногда ваш счет-фактура — это последнее, что вы общаетесь со своим клиентом, и его очень важно оставить неизгладимое впечатление.В ProfitBooks мы видели, как многие компании страдают от просроченных платежей из-за неправильных условий оплаты счетов. В этом посте я объяснил, как составить условия оплаты по счетам, которые помогут вам быстрее получать деньги.

Срок оплаты указывает количество дней, которые доступны клиенту для оплаты товаров или услуг, которые были предоставлены поставщиком. Любому бизнесу требуется стабильный оборотный капитал для покрытия операционных расходов, таких как заработная плата, логистика и т. Д., А также средства для постоянного расширения.Задержки с платежами могут нарушить поток денежных средств, что приведет к нехватке денежных средств, необходимых для закупки сырья для производства конечных продуктов и / или развития бизнеса за счет приобретения или слияния. Это особенно сложно для малых предприятий или начинающих компаний, которые не могут позволить себе задержку платежей. Следовательно, возникает необходимость в оптимальных условиях оплаты и ясности в отображении сроков оплаты в счетах-фактурах.

Вот 5 советов по составлению эффективных условий оплаты счетов

1) Формулировка счета
При составлении счета важно вести себя вежливо и профессионально.Дружественные фразы, такие как «Пожалуйста, произведите оплату вовремя», «Пожалуйста, оплатите счет в течение ХХ дней» и «Спасибо, что воспользовались нашей услугой», могут повысить вероятность оплаты более чем на 5 процентов. Вежливость создает положительный имидж компании и увеличивает вероятность своевременной оплаты.

2) Подробная схема
Подробное описание выставленных позиций, например, Дата поступления товара, описание поставленных товаров, цена за единицу, общая цена, сумма налога и т. Д.гарантирует, что поставщик знает, за что он или она платит, и что счет-фактура будет иметь больше шансов на своевременную оплату. Аналогичным образом, важно выяснить у клиента, какие данные являются обязательными и должны быть указаны в счете-фактуре, чтобы избежать отклонения счета-фактуры и задержки платежа. Многие поставщики предъявляют особые требования, такие как предоставление номера заказа на закупку, счет-фактура, который должен быть адресован конкретному человеку или отделу, счет-фактура / доставка по адресам и т. Д. В копии счета-фактуры.Несоблюдение этих требований может отрицательно сказаться на своевременности платежей.

3) Дни по сравнению с чистой цифрой
Хотя такие термины, как чистая 30 или чистая 45, широко используются в деловом языке, они менее популярны среди тех, кто плохо разбирается в финансовой терминологии. Такие термины, как «Срок при получении», расплывчаты и могут толковаться по-своему. Использование таких слов, как «дни» вместо «нетто», и включение конкретных условий оплаты, например «Срок оплаты в течение 60 дней», дает больше шансов добраться до клиента с повышенными шансами на своевременные платежи.

4) Намек на штраф за просрочку платежа
Хорошей идеей будет повторить влияние просрочки платежа, сделав отметку в счете о применимости сбора за просрочку платежа в случае, если платеж превышает срок платежа. Это увеличивает срочность счета и перекладывает бремя своевременной оплаты на клиента. Добавление предупреждения о поздней оплате может повлиять на более быструю оплату, так как покупатель узнает о последствиях поздней оплаты и упрощает определение приоритета этих счетов по сравнению с другими незавершенными счетами.

5) Политика оплаты с короткими сроками
Хотя более длительные сроки оплаты возможны для немногих клиентов, тем не менее, желательно, чтобы вы договаривались с клиентами о более коротких сроках оплаты, таких как 15 или 30 дней, при установлении ваших отношений с клиентами. Более короткий срок оплаты обеспечит более быстрый денежный поток и достаточный оборотный капитал для удовлетворения требований вашего бизнеса.

Оптимальные условия оплаты
Хотя у разных предприятий есть свои собственные индивидуальные условия оплаты в соответствии с их типом бизнеса и требованиями к капиталу, существует несколько общих условий оплаты счетов, которые считаются отраслевыми стандартами.Ознакомьтесь с этими условиями оплаты и их значением.

1. Нетто 7 — Платеж должен быть произведен в течение 7 дней с даты выставления счета
2. Net 10 — Платеж должен быть произведен в течение 10 дней с даты выставления счета
3. Нетто 30 — Платеж должен быть произведен в течение 30 дней с даты выставления счета
4. Нетто 60 — Платеж должен быть произведен в течение 60 дней с даты выставления счета
5. Net 90 — Платеж должен быть произведен в течение 90 дней с даты выставления счета
6. COD — Наложенный платеж
7. CIA — Аванс
8. PIA — Авансовый платеж
9. 1% 10 Net 30 — Клиент имеет право на скидку 1%, если платеж поступает в течение 10 дней.Полная оплата требуется через 10 дней, а общий срок оплаты составляет 30 дней с даты выставления счета
.
10. Contra Payment — Платеж от клиента зачитывается с расходными материалами, закупленными у клиента

Теперь, когда мы разобрались в искусстве составления эффективных условий оплаты счетов, давайте рассмотрим несколько способов сократить цикл приема платежей:
1) Способ отправки счета
В прошлом обычная почта была наиболее предпочтительным вариантом отправки счетов клиентам или поставщикам.Однако недостаток этого подхода заключается в том, что во многих случаях счета-фактуры теряются при транспортировке, и это не осознается до тех пор, пока не произойдет задержка платежа или клиенту не будет отправлено напоминание. Альтернативой этому является электронное выставление счетов, при котором поставщики могут легко войти на портал, загрузить свои счета и отправить свои счета онлайн. Поставщики и продавцы / клиенты получат уведомление об успешной отправке, что позволит лучше контролировать весь процесс. Другой вариант — выставлять счета по электронной почте.Оба варианта безбумажные, быстрые, экономичные, легко отслеживаемые и удобные для обеих сторон.

2) Скидка за досрочную оплату
Льготы нравятся всем, и ваши клиенты не исключение. Предоставление скидки при досрочной оплате может мотивировать клиентов отдавать предпочтение вашим счетам над другими и оплачивать их заранее. Обычной практикой является предложение скидки 1% или 2% от общей суммы счета, если счет оплачивается в течение определенного срока, который опережает срок оплаты.Например. 1% 10 — нетто 30. Это беспроигрышный вариант для обоих, поскольку клиент может воспользоваться скидкой, а поставщик — своевременными платежами.

3) Несколько вариантов оплаты
Это эпоха цифрового банкинга, и потребители все больше уходят от традиционного подхода к оплате наличными или чеками к онлайн-банкингу. Варианты оплаты, такие как EFT (электронный перевод средств) и дебетовая / кредитная оплата, являются более быстрыми и безопасными, поскольку они помогают вам быстрее получать платежи и снижают вероятность мошенничества.Целесообразно включать в свои счета варианты онлайн-оплаты, поскольку клиенты более склонны переходить по ссылке для оплаты, чтобы произвести оплату на работе или в домашних условиях, вместо того, чтобы посещать банк, чтобы внести наличные или чек.

Узнайте, как добавить кнопку «Оплатить» на счетах, интегрировав платежный шлюз.

4) Рационализация сроков оплаты
Периодическая рационализация несогласованных условий оплаты — хороший метод для выявления и отмены избыточных условий оплаты, которые подвержены задержкам платежей и не соответствуют первоначальному контракту.Более короткий срок оплаты может улучшить ваш оборотный капитал, в то время как более длительный срок выгоден для клиента. Подход к рационализации сроков платежа направлен на уравновешивание обоих аспектов и выбор срока, который является оптимальным и жизнеспособным.

5) Напоминания о досрочной оплате
Эффективная стратегия сбора платежей, вы можете рассмотреть возможность автоматической настройки напоминаний о платеже за несколько дней до фактического срока платежа. Часто клиенты не платят с опозданием намеренно, а опаздывают, так как они склонны забывать, учитывая тот факт, что у них слишком много счетов-фактур.Автоматические напоминания могут служить дружеским толчком для этих клиентов и способствовать своевременной оплате по мере приближения срока оплаты счета.

6) Своевременное выставление счетов
Важно сформировать счет, как только заказ будет доставлен, а не ждать, пока поставщик начнет погоню за платежом. Наличие определенной даты выставления счета вместе с фиксированной датой платежа полезно для ваших клиентов, чтобы предсказать предстоящий цикл выставления счетов и произвести своевременные платежи.Назначение срока платежа, который ближе к сроку платежа клиента, — это разумный способ обеспечить быстрые и своевременные платежи.

7) Развитие здоровых отношений с клиентами
Хорошее взаимопонимание и проактивное общение имеют большое значение в решении проблем, связанных с платежами, с клиентами. Проводите прозрачное и откровенное обсуждение с клиентом всякий раз, когда вы замечаете тенденцию повторяющихся просроченных платежей. Здоровые отношения могут способствовать конструктивному обсуждению между двумя сторонами, чтобы понять основные причины задержки платежа и прийти к конструктивному выводу для оперативного решения проблемы.

8) Соблюдение строгих условий оплаты
Хотя периодический отказ от прав может быть приемлемым для построения отношений, тем не менее, не рекомендуется предлагать клиентам льготные периоды, поскольку они склонны к самоуспокоенности и имеют тенденцию постоянно опаздывать оплачивая свои счета. Важно, чтобы вы убедили их, что условия оплаты фиксированы, если это официально не оговорено, и просроченные платежи повлекут за собой штрафы, включая и вплоть до приостановки выполнения любого нового заказа, до тех пор, пока просроченный платеж не будет реализован.

9) Еженедельная выверка
Важно иметь четкое представление обо всех неоплаченных счетах, как текущих, так и просроченных, путем еженедельной выверки своей дебиторской задолженности. Это поможет вам определить потенциальные просроченные платежи, чтобы вы могли своевременно принимать меры для своевременного получения платежей.

10) Запрос на предоплату
Не совсем подходит для небольших заказов, этот подход больше всего подходит для оптовых заказов, когда вы можете попросить клиента внести единовременную предоплату в начале проекта с обещанием урегулировать оставшаяся сумма почтового заказа завершена.Это защитит вас от возможных потерь, а также улучшит ваш денежный поток.

Заключительные ноты

Составить точные условия оплаты счета-фактуры может быть непросто. Использование удобного программного обеспечения для бухгалтерского учета может помочь вам автоматизировать это. Например, ProfitBooks предлагает различные шаблоны счетов и опции для установки условий оплаты счетов. Как только он будет настроен, вы можете перестать беспокоиться об этом и сосредоточиться на более быстрой оплате.

Начните создавать красивые счета-фактуры с ProfitBooks прямо сейчас

Также прочтите
Как создавать профессиональные счета
Как управлять бизнес-расходами
Как улучшить денежный поток в вашем бизнесе

.