Бдр пример: БДР и БДДС — что это, чем отличаются, примеры составления

Содержание

Анализ бюджета доходов и расходов предприятия пример, бдр формы

Добавить в «Нужное»

Обновление: 28 сентября 2018 г.

Для планирования развития предприятия составляется бюджет доходов и расходов, который позволяет собственнику или инвестору определить необходимость вложений или расходования средств для рентабельности предприятия. Утвержденный бюджет желательно анализировать и корректировать в течение периода, чтобы реализовать запланированные показатели.

Составление бюджета

Цель бюджета – запланировать с высокой степенью достоверности доходы и расходы, сформировать прибыль. Планирование убытка возможно только в том случае, если речь идет о новом производстве, которое будет рентабельным через несколько лет, или предстоит реорганизация старого, то есть значительные вложения для получения прибыли через несколько лет.

Бюджет делится на доходную и расходную части с разделением на статьи, причем деление может проходить по любому принципу, к примеру, исходя из структуры организации (бюджеты отделов, подразделений) или исходя из видов деятельности компании. При любой структуре может быть различная степень детализации. Так, внутри отдела может быть деление по договорам, проектам или видам выпускаемой продукции.

Поэтому до разработки необходимо в первую очередь определить структуру бюджета, группировку статей, как будут детализированы данные. Каждая организация самостоятельно разрабатывает бюджет доходов и расходов предприятия. Образца или утвержденных законодательством требований не существует. Можно использовать формат отчета о финансовых результатах, адаптировав его для своего предприятия, например, в образце к статье расшифрованы расходы.

Показатели могут формироваться на основании данных аналогичного предшествующего периода и корректироваться с учетом изменений. Расходы могут определяться на основании нормативов и тарифов – тарифов на коммунальные услуги, норм расхода сырья, материалов и т.д. При этом заложить в бюджет расходы на оплату труда персонала можно достаточно точно, зная численность штата и оплату труда работников. Однако на большом предприятии, где оплата труда составляет значительную часть расходов, необходимо не просто суммировать оклады, указанные в трудовом договоре, но рассчитывать резерв отпусков, учитывать иные выплаты и доплаты.

Для составления бюджета необходимо будет разработать:

  • бюджетную политику организации;
  • перечень статей бюджета, присвоить внутренние коды;
  • утвердить порядок и сроки представления данных;
  • назначить лиц, ответственных за составление бюджета.

При этом правильное планирование позволит заранее учесть необходимые суммы в статьях расхода. Например, при планировании на следующий год затрат на обучение персонала в статью бюджета можно заложить текущую стоимость необходимых семинаров, тренингов, увеличенную на 10%. При этом лица, ответственные за составление бюджета, проверяют данные, предоставленные для включения в соответствующую статью расходов, – какие виды обучения планируются, как это относится к деятельности подразделения и соответствует количеству и квалификации сотрудников.

Доходная и расходная части бюджета

Доходная часть формируется исходя из прогноза продаж основной продукции, расчет строится исходя из отпускных цен, учитывается увеличение или закрытие производства.

Кроме того, учитываются доходы от прочей деятельности, например, сдачи в аренду или предоставления займов.

Для формирования расходной части бюджета можно выделить:

  • расходы, относящиеся к основной деятельности, в том числе и оплату труда;
  • административные и управленческие расходы;
  • прочие расходы.

Вместе с тем, расходную часть можно структурировать иначе:

  • материальные расходы;
  • заработная плата;
  • транспортные расходы;
  • расходы на содержание имущества.

В зависимости от вида деятельности и структуры предприятия можно систематизировать статьи бюджета, в зависимости от целей и дальнейших задач — детализировать бюджет.

При этом надо иметь возможность любую статью бюджета расшифровать для анализа и проверки.

образец бюджета доходов и расходов предприятия

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

БДДС (бюджет движения денежных средств) — это план всех поступлений и платежей денежных средств, которые осуществляются в течение нужного вам периода времени. Бюджет, как правило, составляется на месяц, но иногда может формироваться БДДС на год с обязательной разбивкой по месяцам. При составлении БДДС рассматриваются только денежные потоки, то есть в нем отражаются операции, имеющие денежное выражение. Другими словами, БДДС представляет собой план, отражающий все источники поступления и направления использования денежных средств.

Руководители обычно разрабатывают БДДС после того, как бюджеты на продажи, закупки и капитальные затраты уже сделаны. Эти бюджеты должны быть составлены до формирования БДДС , чтобы точно оценить, как будут использованы денежные средства за временной промежуток.

Зачем составлять БДДС?

Руководители составляют БДДС для управления финансовыми потоками компании. Руководство должно удостовериться, что у фирмы будет достаточно финансов для оплаты необходимых счетов при их очередном поступлении. Например, заработная плата должна выплачиваться каждые две недели, а счета за коммунальные услуги оплачиваются каждый месяц. БДДС позволяет руководству прогнозировать уменьшение остатка денежных средств фирмы и исправить проблему, до наступления очередного срока платежа.

БДДС также полезен для прогнозирования больших сумм, наличие которых на счетах не является идеальным для компаний. Лучше вложить эти деньги, чтобы они приносили проценты. Избыточные денежные средства также можно использовать для расширения фирмы и развития новых операций, чем оставлять их бездействовать на счете компании. БДДС позволяет руководству прогнозировать уровни денежных средств и корректировать их по мере необходимости.

Бюджет движения денежных средств представляется важным финансовым инструментом управления, поскольку он:

  • заставляет вас распределять свои финансы на месяц или год;
  • показывает эффективность или неэффективность финансовых стратегий ведения бизнеса;
  • прогнозирует, какой объем кредита вам понадобится и когда он может быть погашен;
  • позволяет сравнивать запланированные показатели по движению денежных потоков с фактически полученными.

Ваша компания может быть прибыльной сейчас, но будет ли она получать прибыль через шесть месяцев? Важно тщательно отслеживать, сколько денег получает ваша компания и сколько ей нужно в будущем для покрытия своих расходов. Отслеживание бюджета движения денежных средств поможет понять, когда в компании будут средства на оплату текущих расходов, а когда их будет недостаточно.

По отчету о прибылях и убытках может быть видно, что компания имеет прибыль, но фактически у нее нет свободных денег. Этот момент связан с тем, что отчет составляется по методу начисления. В этом случае учет доходов и расходов не связан с фактическим движением денежных средств.

Этапы составления БДДС

  • Найдите правильный инструмент. Если вы еще не нашли инструмент бюджетирования или программное обеспечение, которое поможет в составлении БДДС, то простой отправной точкой является шаблон Excel.
  • Установите временные рамки. Зачастую БДДС составляют на шесть месяцев или на целый год вперед. Установите временные рамки и будьте готовы собрать всю необходимую информацию за этот период. Многие компании прогнозируют месячные временные рамки, а некоторым может понадобиться узнать о движении денежных средств на более регулярной основе — еженедельно или раз в две недели.
  • Подготовьте прогноз продаж. Какой доход вы ожидаете получать в течение каждого месяца? Вы можете основываться на результатах прошлых месяцев, годах или прогнозируемых продажах. Затем наметьте ожидаемый прогноз продаж для каждого месяца года. Помните, что будут колебания, основанные на фактических продажах и изменениях на рынке, а также новых клиентах, добавленных в ваш клиентский список.

Пример прогноза продаж: «Х” владеет магазином по продаже товаров для рыбалки. «Х” будет использовать прошлогодние суммы продаж, чтобы подготовить свой бюджет движения денежных средств на следующие два квартала. Вот информация о продажах за первые шесть месяцев прошлого года:

Январь

1 080 000

Февраль

1 110 000

Март

1 230 000

Апрель

1 734 000

Май

1 938 000

Июнь

2 196 000

«Х” ожидает, что продажи в этом году будут на 1 процент выше в межсезонье и на 1,5 процента выше во время сезона рыбалки. Таким образом, «Х” прогнозирует, что его продажи за первые шесть месяцев этого года будут следующими:

Январь

1 090 800

Февраль

1 121 100

Март

1 242 300

Апрель

1 759 980

Май

1 967 100

Июнь

2 229 000

  • Приток денежных средств по БДДС. Это ваш «денежный вклад”, который включает все прогнозируемые продажи — как за наличные, так и продажи для клиентов, которые берут товар в кредит. Если ваш бизнес предоставляет кредит своим клиентам и имеет дело с дебиторской задолженностью, то проектирование денежных поступлений будет сложнее. Принимайте во внимание сбор дебиторской задолженности и влияние времени, которое этот сбор оказывает на прогноз ваших денежных поступлений. Чтобы этот пункт не казался огромным, рекомендуется разбить ваши поступления по категориям (все суммы, которые вы будете вводить в таблицу, должны включать НДС)
  • продажи клиентов/выставление счетов;
  • капитальные вложения;
  • ассоциированные вклады текущего года;
  • банковские кредиты, факторинг и др.

Отток денежных средств по БДДС . Эта графа включает в себя ваши фиксированные расходы, основанные на датах запланированных платежей, а также любые переменные расходы. Не забудьте про прогнозируемые расходы, такие как планы закупок нового оборудования или найм дополнительного персонала. Убедитесь, что они распределены в правильный месяц.

Некоторые основные оттоки денежных средств могут включать:

  • зарплата персоналу;
  • офисные принадлежности;
  • ремонт здания и обслуживание оборудования;
  • реклама и маркетинг;
  • аренда и коммунальные платежи;
  • страхование;
  • платежи по кредиту;
  • закупка сырья и другие расходы у поставщиков;
  • стоимость доставки;

После того, как вы рассчитали все позиции, приступайте к прогнозу движения денежных средств. Прежде всего, создавайте подкатегории, которые помогут видеть ситуацию более четко. Затем в столбце начального месяца в таблице введите свой начальный баланс. Это значение представляет денежный поток (положит. или отрицат.) вашего бизнеса.

Затем, если вы хотите рассчитать прогнозируемый остаток денежных средств, вы можете выполнить следующий расчет:

начальный остаток денежных средств + прогнозируемый приток денежных средств за период — прогнозируемый отток денежных средств за период = прогнозируемый отток денежных средств.

Выводы, которые необходимо сделать после составления БДДС

Положительный результат говорит о том, что ваш бизнес не расходует больше средств, чем имеются в вашем резерве. Прогноз движения денежных средств как правило делается только в краткосрочном или среднесрочном периоде (12 месяцев), поэтому целесообразно будет создать более долгосрочный прогноз.

Если же результат за данный месяц получился отрицательный, то не паникуйте, у вас уже есть составленный отчет, в котором вы можете увидеть существующие проблемы. Обратите внимание на счета, сократите высокие и нецелесообразные затраты, найдите бухгалтера, чтобы помочь вам выявить и устранить неисправности.

Отличие Бюджета движения денежных средств (БДДС) от бюджета доходов и расходов (БДР)

Основное различие между БДР и БДДС заключается в том, что бюджет доходов и расходов формируется по методу начисления. В этом случае доход отражается в момент совершения операции, а не в момент поступления денежных средств. В свою очередь, бюджет движения денежных средств отражает именно денежные потоки без привязки к моменту совершения операций. Поэтому БДДС становится частью БДР. Бюджеты служат основным критерием оценки и контроля эффективности. Поэтому они считаются необходимыми для успеха организации.

Что такое бюджет доходов и расходов?

БДР — это финансовый прогноз всех элементов бизнеса на финансовый год, который создается путем агрегирования ряда других функциональных бюджетов. Эти различные бюджеты неразрывно связаны и вместе представляют бухгалтерские оценки на предстоящий финансовый период. Индивидуальные бюджеты создаются каждым отделом, и чистый результат записывается в БДР.

БДР состоит из трех основных компонентов, а именно операционного, финансового и инвестиционного бюджетов.

БДР обычно представляется ежемесячно или ежеквартально в течение всего финансового года. Другие различные отчеты и документы могут быть представлены вместе с бюджетом доходов и расходов для поддержки принятия обоснованных решений. Документ, который состоит из финансовых показателей, рассчитанных на основе информации, включен в бюджет. Эти показатели помогают понять, был ли реально сформирован бюджет доходов и расходов на основе фактических прошлых результатов.

Подготовка требует участия персонала всех подразделений организации. Руководители департаментов склонны переоценивать расходы и недооценивать доходы, чтобы легко достичь бюджета.

Операционный бюджет

  • бюджет продаж;
  • производственный бюджет;
  • административный бюджет;
  • себестоимость произведенного товара.

Финансовый бюджет

  • кассовый бюджет;
  • отчет о доходах;
  • бюджетный баланс.

Инвестиционный бюджет

  • бюджет проекта развития деятельности;
  • бюджет инвестирования средств.

Что такое БДДС в отличие от БДР

Бюджет движения денежных средств прогнозирует ожидаемый приток и отток денежных средств компании на следующий год. Основная цель этого бюджета — обеспечить достаточную ликвидность на период. Если компания не обладает достаточной ликвидностью, она должна привлечь больше активов путем выпуска акций или заимствования средств в кредит.

Прогноз чистого денежного потока рассчитывается как разница между притоком и оттоком денежных средств. Если существует отрицательный денежный поток, считается, что у компании, скорее всего, возникнут трудности с выполнением рутинных операций в конкретное время. Некоторые из факторов, которые способствуют такой ситуации, могут быть:

  • торговая дебиторская задолженность, которая требует более длительного периода для урегулирования причитающихся сумм;
  • компания рассчитывается по обязательствам еще до предоставленного ими периода погашения;
  • есть ряд пустых активов, которые не генерируют экономическую активность.

Формат бюджета движения денежных средств

Фирма»Х”

Бюджет денежных средств за год, заканчивая 31.12.2019

К1

К2

К3

К4

Год

Начальный остаток денежных средств

ххххх

хххх

хххх

ххх

хххх

Бюджет денежных поступлений

ххх

ххх

ххх

ххх

ххх

Всего доступных средств

хххх

хххх

ххх

ххх

ххх

Денежные выплаты

Затраты на материалы

(хх)

(хх)

(хх)

(хх)

(ххх)

Затраты на труд

(хх)

(хх)

(хх)

(хх)

(ххх)

Накладные расходы

(хх)

(хх)

(хх)

(хх)

(ххх)

Продажи и административные расходы

(хх)

(хх)

(хх)

(хх)

(ххх)

Излишки денежных средств

ххх

ххх

хх

ххх

(ххх)

Финансирование

Заимствования

(ххх)

(ххх)

(ххх)

(ххх)

(ххх)

Погашения

(ххх)

(ххх)

(ххх)

(ххх)

(ххх)

Чистый денежный поток от финансирования

ххх

ххх

(хх)

ххх

ххх

Остаток денежных средств

ххх

ххх

хх

ххх

ххх

В чем разница между БДР и БДДС?

БДР

БДДС

Бюджет доходов и расходов — это фин. прогноз, который отражает все доходы и расходы на момент возникновения (по методу начисления)

Бюджет движения денежных средств — это план поступления и расходования денежных средств (движения денежных потоков) без привязки к моменту возникновения факта хозяйственной деятельности

цель

БДР формируется для планирования прибыли

БДДС формируется для распределения денежных потоков

информация

В БДР отражается информация о себестоимости и выручке

В БДДС отражается информация по операциям, которые выражены в денежном эквиваленте

Различие между бюджетом доходов и расходов и бюджетом движения денежных средств зависит главным образом от цели. Бюджет, основанный на отображении операций методом начисления (т.е. на момент возникновения), называется бюджетом доходов и расходов, а бюджет, который содержит прогнозы притока и оттока денежных средств, называется бюджетом движения денежных средств. При целесообразном использовании бюджеты могут обеспечить более широкий спектр преимуществ, включая рост доходов и эффективный контроль затрат.

Формирование БДДС в БИТ.ФИНАНС

Ваш бюджет движения денежных средств не обязательно должен быть сложным. Вы можете хранить информацию в электронной таблице Exсel или воспользоваться инструментами сервиса БИТ.ФИНАНС.

БИТ.ФИНАНС — автоматизация процессов управления Вашим бизнесом. Программа БИТ.ФИНАНС позволяет автоматизировать процесс формирования БДДС.

Наш специалист бесплатно проконсультирует вас по программе и поможет определиться с выбором версии, подходящей для вашего бизнеса.

Любой руководитель, за редким исключением, старается планировать деятельность своей копании. Для этого составляются планы развития, продаж, для планирования расходов – сметы затрат, если компания ведет проектный учет – рассчитываются экономические показатели проектов.

Все эти документы, выраженные в суммовых значениях, составляют основу бюджетов компании. Среди основных бюджетов компании можно выделить три:

  • Бюджет доходов и расходов (БДР)
  • Бюджет движения денежных средств (БДДС)
  • Бюджет по балансовому листу (бюджетный баланс, ББЛ)

Бюджетирование – процесс в организации по разработке бюджетов, их составления и согласования (бюджетный процесс), формирование отчетов по анализу план-фактных отклонений.

Многие компании автоматизируют если не весь процесс бюджетирования, то этап формирования бюджетов предприятия и подготовки отчетов по бюджетам. В качестве программного продукта автоматизации составления бюджетов и их анализа может использоваться Excel.

Бюджетирование в Excel заключается в разработке различных форм бюджетов в виде отдельных листов и связывании этих данных при помощи формул Excel и макросов. Формы бюджетов, в том числе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, должны отвечать потребностям финансового менеджмента в компании и принятым в компании регламентам бюджетирования.

Использование Excel в качестве платформы автоматизации процесса планирования бюджета компании оправдано, так как его очень легко настроить на специфику практически любого предприятия, вне зависимости от его отраслевой принадлежности, размеров и организационной структуры.

Однако ведение бюджета в Excel имеет множество недостатков:

  • однопользовательский режим;
  • отсутствие возможности согласования функциональных бюджетов;
  • нет разграничения доступа к информации;
  • сложность консолидации и т.д.

Пример БДДС и БДР в Excel

Бюджет движения денежных средств (БДДС) – документ, в котором собраны все движения денежных средств (безналичные и наличные), произведена группировка денежных потоков по их целям, представлена информация о планируемых в компании свободных денежных средствах.

Планирование денежных потоков состоит из следующих блоков:

  • План остатков денежных средств на начало месяца.
  • План поступления денежных средств от основной деятельности (выручка от продаж, бонусы от поставщиков, доходы от субаренды помещений и др.).
  • План операционных расходов, который состоит из двух частей:
    • план оплат поставщикам за товар;
    • план оплат по прочим расходам по операционной деятельности.
  • План потока по финансовой деятельности: сальдо между кредитами к получению и гашению минус проценты по кредитам к уплате.
  • План потока по инвестиционной деятельности: разница между доходами от продажи основных средств и платежами по приобретению и ремонту основных средств.

Помимо прямого способа (разнесение по статьям движений денежных средств) раздел операционной деятельности БДДС может быть составлен косвенным методом. При формировании таблицы БДДС этим методом операционный денежный поток рассчитывается на основании БДР с учетом неденежных поправок (амортизация, изменения кредиторской и дебиторской задолженности и пр.). Данный метод показывает, как связаны денежные потоки с финансовыми показателями фирмы.

В результате мы получаем плановый чистый поток за рассматриваемый период и прогноз остатка денежных средств на конец периода.

Если в результате планирования на конец периода прогнозируются отрицательные денежные остатки, бюджет подвергается корректировке за счет сокращения плана оплат, либо увеличения плана привлечения финансирования. Для повышения удобства анализа бюджета можно добавить в БДДС дополнительные таблицы с расшифровкой информации о текущей задолженности перед поставщиками, плановыми постоянными затратами, а также прогнозной задолженностью на конец месяца с учетом заложенных в бюджет сумм оплат.

Бюджет доходов и расходов (БДР) – демонстрирует планируемые финансовые результаты деятельности предприятия. В нет отражаются выручка компании, ее прямые и операционные расходы, налоги, прочие доходы и расходы (включая проценты по кредитным ресурсам и т.д.), прибыль от деятельности (рассчитанная с учетом применяемой системы, например, РСБУ или МСФО), а также налог на прибыль и чистая прибыль.

БДР можно формировать по-разному, например, по рассматриваемым периодам времени (недели, месяцы, годы) либо по ЦФО (центрам финансовой ответственности). В качестве ЦФО могут выступать отдельные магазины, офисы, проекты и другие структурные подразделения компании.

Составные части бюджета доходов и расходов принято разделять на две части:

  • доходная;
  • расходная.

Доходная

В нее включается следующее:

  • прибыль от продажи основной продукции, отток которой запланирован в бюджетной фазе;
  • прибыль от других типов реализации какой-либо продукции;
  • прибыль, полученная от внереализационных доходов. Сюда включается и полученная денежная сумма от займов, которые были предоставлены другим организациям. Также прибыль может поступить от смены курса валюты.

Расходная часть состоит из показателей:

  • производственных затрат. Берутся эти данные из затрат, связанных с производственным бюджетом;
  • расходов, связанных с коммерцией и управлением;
  • расходов на прочие нужды. Сюда включаются процентные выплаты по взятому кредиту и т.д.

Доходную часть бизнеса в БДР можно представить по видам (например, розничная торговля, оптовая торговля, оказание транспортных услуг и т.д.).

Расходную часть распределяют, в основном, по статьям бюджета доходов и расходов предприятия. Такое разделение позволяет проводить анализ бюджета доходов и расходов по видам затрат:

  • Производственные/Административные/Коммерческие
  • Основные/Накладные
  • Прямые/Косвенные
  • Переменные/Постоянные

Идеального шаблона бюджета движения денежных средств организации и БДР в природе не существует. Подготовленный нашими специалистами образец бюджета организации в Excel поможет получить общее представление о том, как выглядят подобные отчеты.

Развитие бюджетирования компании в Excel

При ведении управленческого учета необходимо собирать данные из разных подразделений компании. Эти данные «вырастают» в десятки, а чаще – сотни таблиц с большим количеством закладок в файле Excel. Программа просто технически не способна обработать такой объем данных, она не справляется с таким количеством связей в формулах Excel и таблицах.

Если говорить про бюджетирование, то вносить корректировки в бюджет с помощью Excel и поддерживать их актуальность очень сложно, а точнее, практически невозможно. Если в бюджете что-то меняется, если внести в таблицу правку, то впоследствии крайне затруднительно понять, почему изменилась какая-то цифра, откуда она вообще взялась.

Использовать таблицы Excel для бюджетирования можно рекомендовать только некрупным фирмам. Средним и крупным компаниям вести бюджет затрат в Эксель весьма проблематично.

Существует ли альтернатива Excel для бюджетирования?

По мере роста объема бизнеса и усложнения бюджетной модели многие компании начинают использовать специализированные средства для формирования бюджетов, так как эти программы предусматривают более широкий функционал работы с бюджетами и заметно упрощают получение данных из различных систем. В качестве программного продукта, повышающего эффективность работы с бюджетами, используются системы на базе 1С, например, «WA: Финансист».

Подсистема бюджетирования «WA: Финансист» включает в себя механизмы, с помощью которых пользователи могут самостоятельно настраивать структуру бюджетов, их взаимосвязи, способы получения фактических данных и данные для расчетов.

Система поддерживает использование внешних данных как для расчетов плановых показателей или формирования отчетов, так и для отражения фактических данных на регистрах бюджетирования.

С помощью программы «WA: Финансист» можно автоматизировать все этапы бюджетного процесса:

  • разработка бюджетной модели;
  • формирование бюджетов компании и отдельных ЦФО;
  • согласование бюджетов и их корректировок;
  • отражение фактических данных по статьям бюджетирования;
  • контроль за исполнением бюджета;
  • план-факт анализ показателей с помощью развитых инструментов формирования отчетности;
  • формирование решений по управлению бизнесом.

Модуль системы «Бюджетирование» включает следующие бизнес-процессы:

  • Моделирование – разработка бюджетной модели;
  • Основной бюджетный процесс – регистрация плановых показателей подразделениями. Утверждение бюджетов. Корректировка планов и согласование корректировок;
  • Подсистема взаимодействия с источниками данных – настройка получения данных из внешних источников (как частный случай – обращение к данным системы).
  • Отчеты системы – набор аналитических отчетов.

Формирование бюджета в системы происходит с помощью специального документа «Бюджет». Работа с данным документом максимально приближена к формату в Excel, что позволяет финансистам вводить данные по бюджету доходов и расходов и бюджету движения денежных средств в привычном виде. Получение факта возможно из внешних учетных систем и отражается в программе с помощью документа «Учет фактических данных по бюджетам».

Для связанных статей бюджетов (между БДР и БДДС) реализован механизм зависимых оборотов, который в автоматическом режиме формирует движения по статьям в одном бюджете на основании движений по другой с помощью документа «Регистрация зависимостей оборотов по статьям».

Корректировки бюджетов отражаются в отдельных документах «Корректировка бюджета», что позволяет отслеживать внесенные изменения с помощью отчетов.

В системе доступен широкий спектр отчетов для анализа плановых и фактических данных для эффективного контроля деятельности предприятия. Мы предлагаем услуги автоматизации бюджетирования и аутсорсинга управленческого учета.

Внедрение системы управленческого учета в партнерстве с 1С Франчайзи WiseAdvice с последующей работой в выбранной конфигурации.

Заказать услугу

Многие предприниматели и руководители компаний хотят получить ответ на вопросы о том, насколько эффективно будет работает компания, есть ли резервы для развития, какие изменения в компании отразятся на ее финансовых показателях?

Для планирования развития многие компании используют бюджетный подход, который позволяет отразить в финансовых показателях все предстоящие изменения в компании, плана ее развития.

Бюджетирование используется во многих организациях, не зависимо от их размера. При этом использование бюджетов в малом бизнесе тоже востребовано, так как при отсутствии автоматизированных систем управленческого учета, периодическое, в общем случае – ежегодное, составление бюджетов компании позволяет оценить адекватность развития компании по сравнению с внешней средой и внутренними изменениями в компании.

Наиболее часто используемые бюджеты в малом и среднем бизнесе – Бюджет доходов и расходов (БДР) и Бюджет движения денежных средств (БДДС).

Что такое БДР и БДДС?

БДР и БДДС – это основные финансовые документы, которые помогают контролировать эффективность работы предприятия и управлять его финансовыми ресурсами. Эти формы универсальны, обладают гибкой структурой и подходят для любых организаций. Их можно адаптировать под специфику организации и конкретные цели и задачи менеджеров.

БДР – Бюджет доходов и расходов.

Как следует из названия – этот бюджет содержит расчет и планирование доходов и расходов предприятия. Одним из основных принципов составления БДР является то, что суммы доходов и расходов должны указываться по мере их актирования, а не поступления денег. Результатом формирования БДР является оценка рентабельности (прибыли) компании. БДР состоит из доходной и расходной частей, которые могут декомпозироваться по различным аналитикам. Для полноценного построения управленческой отчетности используют следующие аналитики:

  • Статьи доходов и расходов (затрат)
  • ЦФУ (центры финансового учета)

В качестве ЦФУ, в зависимости от целей составления бюджетов, руководители различных уровней могут выделять следующие объекты:

  • Сегменты бизнеса, направления деятельности
  • Проекты
  • Элементы организационной структуры (подразделения организации, компании холдинга, ЦФО)
  • Группы номенклатуры

Принято, что общий бюджет содержит полный перечень статей, часть которых может использоваться в конкретном ЦФУ. Часто для формирования доходной БДР используется всего несколько статей (по аналогии с бухгалтерским учетом) – «Выручка от реализации товаров/услуг», «Внереализационный доход». «Внереализационный доход» может в свою очередь делиться на «Доход от инвестиционной деятельности», «Доход от финансовой деятельности», «Прочий доход»

При этом расходы в БДР имеют более глубокую детализацию по статьям затрат, и в зависимости от того, какую информацию необходимо получить, могут быть сгруппированы в группы:

  • Производственные/Непроизводственные
  • Основные/Накладные
  • Прямые/Косвенные
  • Переменные/Постоянные

Пример составления БДР:

Статьи доходов и расходов

Выручка от продаж

Основная

Прочая

Себестоимость продаж

Материалы

Оплата субподрядчиков

Оплата труда основного персонала (ОП)

Налоги по оплате труда ОП

Амортизация по средствам производства

Налоги, включаемые в себестоимость

Маржинальная прибыль

Административно управленческие расходы

Оплата труда административного персонала (АП)

Налоги по оплате труда АП

Аренда

Почтовые расходы и мобильная связь

РКО

Прочие расходы

Остальные налоги

Остальная амортизация

Расходы на продажу

Внереализационные доходы

Операционная прибыль

Проценты полученные

Проценты уплаченные

Прибыль до налогообложения

Налог на прибыль

Чистая прибыль

В приведенном примере в зависимости от ЦФО часть затрат по одним и тем же статьям выделена в себестоимость, часть в прочие расходы (административно управленческие расходы). Такое разделение позволяет точнее оценить формирование маржинальной (валовой) прибыли.

БДДС – Бюджет движения денежных средств.

БДДС отражает будущие притоки и оттоки денежных средств компании. Структура БДДС состоит из нескольких разделов:

  1. Операционная деятельность
  2. Инвестиционная деятельность
  3. Финансовая деятельность

Денежный поток от операционной деятельности показывает фактическую работу компании и оплату налогов.

Инвестиционная деятельность – показывает вложения в бизнес: покупка и ремонт оборудования, новое строительство, создание программ и сайтов, либо продажу активов компании.

Финансовая деятельность – расчеты по кредитам и займам. Если он положительный компания привлекает средства, чтобы покрыть отрицательный денежный поток по остальным видам деятельности.

Такой подход позволяет определить насколько обеспечена операционная деятельность компании денежными средствами, если их недостаточно, то компания должна привлечь дополнительные денежные средства с помощью привлечения кредита или выпуска акций.

Аналогично Бюджету доходов и расходов, БДДС можно формировать по тем же аналитикам:

  • Статьи движения денежных средств
  • ЦФУ

Однако, статьи движения денежных средств могут не совпадать со статьями доходов и расходов, так как основной задачей составления БДДС является управление текущими денежными потоками фирмы, а часть затрат из БДР не имеет денежного выражения (например, амортизация)

Пример составления БДДС:

Денежные средства на начало периода

Операционная деятельность

Поступления

По основной деятельности

По прочей деятельности

Внереализационные доходы

Выбытия

Оплата поставщикам

Оплата субподрядчиков

Оплата труда

Налоги по оплате труда

Аренда

Почтовые расходы и мобильная связь

РКО

Расходы на рекламу

Прочие расходы

Налоги и сборы

Налог на прибыль

НДС

Акцизы

Прочие налоги

Дивиденды (выплаты акционерам, в т.ч. налоги)

Итого приток/отток по операционной деятельности (1)

Инвестиционная деятельность

Поступления

Выбытие

Итого приток/отток по инвестиционной деятельности (2)

Финансовая деятельность

Поступления

Выбытие

Итого приток/отток по финансовой деятельности (3)

Итого приток/отток денежных средств (1+2+3)

Денежные средства на конец периода

Чем отличается БДР от БДДС?

Являясь основными документами финансового планирования, БДР и БДДС отражают изменения финансовых ресурсов компании, однако, они имеют различия из-за того, что эти бюджеты отличаются целями их формирования. БДР формируется с целью планирования прибыли, а БДДС для распределения денежных потоков. При этом БДДС и БДР имеют одинаковые статьи, но некоторые статьи присутствуют только в БДР, а некоторые только в БДДС.

В таблице приведены основные различающиеся статьи БДР и БДДС:

Статья

БДР

БДДС

Амортизация +
Ввод в эксплуатацию основных средств +
Списание материалов на себестоимость продукции +
Переоценка ТМЦ +
Брак на производстве, порча ТМЦ, недостачи по инвентаризации +
Курсовые разницы +
НДС и другие косвенные налоги +
Кредиты (займы) +
Приобретение основных средств +
Инвестиции +

Стоит отметить, что формирование БДР и БДДС происходит различными способами БДР формируется методом начисления, а БДДС – кассовым методом.

Принципы составления БДР и БДДС

Отдельно стоит отметить различия в составлении документов: БДДС часто составляться на год с разбивкой по месяцам, и может корректироваться в зависимости от текущего состояния с указанием плановых и фактических данных. Форма БДР совпадает с формой «Отчет о прибылях и убытках» бухгалтерии, но имеет более детализированные статьи.

Формирование БДР

Подготовку БДР и БДДС обычно начинают с Бюджета доходов и расходов, так как структура маржинальной прибыли напрямую формируется из текущих договоров с заказчиками и подрядчиками (поставщиками). Договоры с заказчиками формируют план продаж, в котором учитываются не только текущие работы, но формируется прогноз по реализации компании на бюджетный период (год) с учетом сезонности и коэффициентов роста. Одновременно с формированием доходной части можно сформировать постоянные затраты из расходной части на основании статистических данных. Основные постоянные затраты:

  • Аренда, коммунальные платежи и прочее
  • Зарплата административного персонала (в том числе налоги)
  • Зарплата производственного персонала (в том числе налоги)
  • Амортизация

После подготовки Плана продаж составляется бюджет переменных затрат, которые могут выполнить запланированный объем реализации. В качестве основных переменных затрат могут выступать следующие:

  • Затраты на материалы, субподрядные организации
  • Расходы, связанные с доставкой, страхованием, хранением ТМЦ
  • Расходы на рекламу
  • Командировочные расходы

К этим расходам необходимо добавить переменные административные затраты:

  • Услуги бухгалтерского сопровождения, аудиторские услуги
  • Расходы на содержание подразделений компании
  • Прочие расходы (штрафы, пени, курсовые разницы и другие)

Этапы формирования БДР могут быть представлены на схеме:

Формирование БДДС

БДДС показывает все финансовые поступления и исходящие перечисления, а также фиксирует остаток денежных средств на момент начала и конца периода. Бюджет движения денежных средств состоит из нескольких разделов:

  1. Операционная деятельность (ОД)
  2. Инвестиционная деятельность (ИД)
  3. Финансовая деятельность (ФД)

Подготовка БДДС начинается после формирования БДР. Этапы формирования БДДС могут быть следующие:

  • Установить минимальный необходимый остаток денежных средств, который позволит функционировать компании с учетом возможной потребности денежных средств при непредвиденных обстоятельствах
  • Формирование раздела операционной деятельности и определение результирующего потока по операционной деятельности
  • Полученный результирующий поток по операционной деятельности позволяет определить суммы, которые можно направить на инвестиции, если поток положительный, если поток от ОД отрицательный, компании необходимо привлекать денежные средства с помощью кредита или другим способом.
  • Формирование раздела инвестиционной деятельности и определение результирующего потока, который учитывает сумму продажи основных средств, необходимые затраты на капитальный ремонт, приобретение основных средств, долгосрочные инвестиции.
  • После расчета суммы денежного потока от ОД и ИД формируется раздел по финансовой деятельности – компания может разместить в финансовых инструментах излишек денежных средств для получения дополнительного дохода, так же указываются выплата процентов, возврат кредитов,
  • Рассчитывается результирующий денежный поток и остатки денежных средств на конец периода.

Обращаем внимание, что раздел операционной деятельности БДДС может быть составлен 2 методами:

  • Прямой
  • Косвенный

Прямой метод.

При прямом методе БДДС формируется путем разнесения движений денежных средств по статьям поступлений и выплат и представляет конкретные денежные потоки, которые формирует результирующий операционный поток. Порядок определения потока от операционной деятельности прямым способом следующий:

  • На основании договоров, включенных в План продаж, и графиков оплаты в них определяется поступление денежных средств. Так же на этом этапе учитывается погашения дебиторской задолженности по операционной деятельности.
  • Затем составляется план выплат на основании прогноза прямых затрат компании (оплата поставщикам/подрядчикам, ФОТ сотрудников и пр.), накладных расходов (аренда, ФОТ управляющего персонала, налоги, реклама)

Косвенный метод.

Операционный денежный поток рассчитывается на основании БДР с учетом неденежных поправок. Данный метод показывает, как связаны денежные потоки с финансовыми показателями фирмы. Основные виды неденежных поправок:

  • Амортизация
  • Изменения балансовой стоимости внеоборотных активов
  • Изменение краткосрочной кредиторской и дебиторской задолженности
  • Изменение оборотных активов (запасов и материалов)

Не зависимо от того какой метод используется в компании, необходимо чтобы бюджет был реалистичным, выполняемым и учитывал возможность возникновения кассовых разрывов. На основании составленного БДДС можно сформировать Платежный календарь. Использование актуализированного платежного календаря позволит учитывать реальную ситуацию и избегать кассовых разрывов.

Автоматизация составления БДР и БДДС

Подготовка БДР и БДДС является сложным процессом, основывающимся на определенных правилах и взаимозависящих показателей. В качестве инструмента автоматизации формирования бюджетов может использоваться «WA: Финансист».

«WA: Финансист» — программа для БДДС и БДР, успешно внедряется и используется на предприятиях в Москве и других регионах России с 2007 года. В нем реализована полная модель, которая позволяет эффективно управлять денежными ресурсами компании. Сводный БДДС и БДР формируется на основе планов отдельных ЦФО. Система представляет собой пример эффективных решений в области автоматизации процессов.

Система имеет удобный механизм согласования, который позволяет контролировать процесс и утверждать бюджеты на каждом из этапов. Исполнение обеспечивается подсистемами:

  • оперативного планирования
  • отражения фактического исполнения бюджетов
  • формирования отчетности

Решение «WA: Финансист» имеет обширный программный функционал, который позволяет:

  • организовать удобный и качественный процесс управления денежными потоками
  • формирование зависимых оборотов по статьям планирования
  • управлять системой формирования и согласования заявок
  • оперативно формировать «Платежный календарь» и осуществлять платежи в соответствии с ним
  • корректно подготавливать банковские и кассовые документы, гибко взаимодействовать с учетными системами и клиент-банком
  • настраивать выходные печатные формы.

Система «WA: Финансист» позволяет автоматизировать процесс управления денежными ресурсами и повысить его качество. Она является гибким инструментом, настраиваемым под любые задачи предприятий в Москве или других регионах РФ, вне зависимости от специфики и масштаба их деятельности. Сочетает в себе апробированную методологию и современный программный инструмент.

Связаться с экспертом

Интересные публикации

Образец составления бдр в животноводстве excel. Бюджет доходов и расходов предприятия (образец)

Что такое бюджет движения денежных средств (БДДС)? Как составить бюджет доходов и расходов предприятия? Как не допустить превышения расходов бюджета над его доходами?

Если у вашего бизнеса есть доходы, то есть и расходы. А значит, вам нужно профессионально вести бюджет.

Чем больше денег, тем сложнее ими управлять. С целью грамотного распределения средств и управления платежеспособностью компании предприниматели пользуются бюджетом доходов и расходов и бюджетом движения денежных средств .

С вами Денис Кудерин, эксперт по экономическим и финансовым вопросам. В этой статье я расскажу, что собой представляют упомянутые выше понятия и как управлять бюджетом , чтобы сделать бизнес более эффективным.

Присаживаемся поудобнее и читаем до конца – в финале вас ждёт обзор надёжных компаний, которые помогут наладить бюджетирование на объекте , плюс советы, как не допустить превышения расходов предприятия над доходами.

1. Что такое БДР и БДДС и чем они отличаются

Даже семейным бюджетом управлять не так-то просто. Кто пробовал, тот знает, что денег на повседневные траты всегда уходит больше , чем вы рассчитывали. Приходится корректировать расходы, добавлять в бюджет новые статьи, о которых вы на момент его составления начисто позабыли.

Представьте, насколько сложнее вести бюджет крупного предприятия. У любого объекта коммерции сотни расходных статей и трат, которые необходимо делать.

Бюджет – это не абстракция, это конкретное понятие, подкреплённое специальными документами. Каждое предприятие, даже состоящее из 2 сотрудников, ведёт бюджет доходов и расходов (БДР) и по возможности – бюджет движения денежных средств (БДДС). Это основа .

Прежде чем перейти к практическому смыслу этих понятий, определимся с терминологией.

БДР – способ документальной фиксации операций, формирующих доходы и расходы предприятия. Как правило, такой документ имеет вид несложной таблицы, в которой учтены все хозяйственные манипуляции, приводящие к поступлению средств или их тратам. При этом учитываются не только денежные, но и любые другие доходы и расходы.

БДДС – способ отразить движение денежных потоков на предприятии. В этом документе фигурируют исключительно события имеющие денежное выражение .

Первичные документы, которыми пользуются при оформлении операций БДР, это акты завершённых работ и оказанных услуг, акты приёма-передачи материальных активов, любые другие документы, подтверждающие доходы и расходы компании. Документ похож на бухгалтерский отчет «О прибылях и убытках».

Чем различаются БДР и БДДС?

Эти бюджеты отличаются целями , для которых они формируются. БДР разрабатывается с целью планирования прибыли , которую компания способна получить за бюджетный период. Сюда входят все данные о себестоимости продукции и выручке .

БДДС предназначен для распределения денежных потоков . Он отражает всю деятельность организации, которая выполнялась в денежной форме. С помощью БДДС отслеживаются все операции предприятия по различным счетам.

В таблице показаны операции, которые отражаются в рассматриваемых нами бюджетных документах:

Оба бюджета в совокупности дают чёткое понимание текущего финансового состояния компании и её перспектив. Как правило, начинается с составления БДР, поскольку этот документ имеет более «расширенный» формат.

В БДР включают три группы финансовых показателей – доходы, затраты и прибыль. Последний вычисляется при помощи вычитания второго из первого.

БДДС – это план движения наличных средств в кассе компании и на расчетных счетах. Документ отражает все планируемые поступления и списания средств в результате хозопераций. БДДС предохраняет бизнес от главной ошибки – остаться без денег на ведение основной деятельности.

В этом коротком видео вам объяснят разницу между БДР и БДДС на примере покупки холодильника.

2. Какая деятельность лежит в основе составления БДДС – 3 основных вида деятельности

При составлении отчёта БДДС руководствуются тремя видами деятельности предприятия – операционной (текущей), инвестиционной и непосредственно финансовой .

Рассмотрим их подробно.

Вид 1. Операционная деятельность

Это основной вид деятельности компании – та работа, которая создаёт поступления и траты денег. Это производство продукции, продажи товара, оказание услуг, выполнение работ, сдача оборудования в аренду и прочие операции, связанные с движением денежных средств.

Вид 2. Инвестиционная деятельность

Связана с приобретением или продажей внеоборотных активов . Инвестирование, как и операционная деятельность, имеет своей целью получение прибыли или достижение полезного для компании эффекта. Однако в такой деятельности основные оборотные средства не задействованы, а используются «свободные » деньги.

Пример

Предприятие «Безопасные технологии» инвестирует часть своих активов в развитие альтернативных источников энергии – генераторов на основе солнечных батарей и ветра. Деньги вкладываются в лабораторные исследования и научные разработки. Эти финансовые операции обязательно отражаются в отчёте БДДС.

Вид 3. Финансовая деятельность

Приводит к изменениям в составе и размере основного капитала компании. К примеру, это привлечение и возврат кредитов, необходимых предприятию для развития новых направлений производства.

Бюджет ДДС предотвращает недостаток и избыток оборотных средств

Разделение деятельности компании на виды позволяет оценить действие всех трёх направлений на финансовый статус компании и размер капитала, который находится в её распоряжении.

Грамотно составленный бюджет движения денег обеспечивает постоянное наличие средств, необходимых для выполнения основной работы компании.

БДДС позволяет также эффективно использовать избыток денег предприятия, поскольку главный принцип бизнеса в том, чтобы свободные средства не лежали без дела на банковских счетах, а приносили ещё большие прибыли.

3. Как формируется БДР – 5 основных этапов

БДР – универсальный инструмент управления бизнес-процессами. Он позволяет оптимально использовать ресурсы компании, оценивать экономическое состояние предприятия, планировать дальнейшую работу.

Сегодня большинство компаний пользуются автоматизированными системами ведения и управлению бюджетом . Специальные программы снижают количество ошибок, сокращают время на расчеты и облегчают труд сотрудников финансовых отделов предприятия и центров финансовой ответственности (ЦФО).

Перед тем, как составить БДР, нужно сформировать и систематизировать локальные бюджеты компании – производственный, управленческий, бюджет продаж, бюджет затрат и т.д. БДР выступает документом, обобщающим все эти данные.

Основная цель БДР – учёт и прогноз финансового состояния организации. Это итоговая часть бюджета предприятия, вершина айсберга, основание которого – показатели всех бюджетов компании по всем направлениям.

Рассмотрим поэтапно, как формируется БДР.

Этап 1. Расчет расходов

Без расходов нет доходов. Руководствуясь этой простой истиной, финансовые отделы любой компании, первоочередное внимание уделяют именно затратам.

Что входит в расходную часть:

  • производственные затраты;
  • коммерческие расходы;
  • управленческие;
  • зарплата и налоги;
  • другие расходы.

Детализация расходных статей зависит от целей и возможностей компании. Понятно, что чем подробнее учитываются затраты, тем яснее экономическая ситуация, в которой находится конкретный объект.

Этап 2. Расчет доходов

Доходы – это все поступления в активы компании.

Сюда относятся:

  • выручка от продаж;
  • доход от услуг;
  • доходы от аренды;
  • внереализационные доходы – проценты по займам, компенсации и другие поступления, не связанные напрямую с реализацией основной продукции.

У каждого предприятия свои источники доходов, так что детали зависят от профиля и специфики компании.

Этап 3. Определение прибыли

Прибыль – положительная разница между доходами и расходами. Если разница будет отрицательной, это уже не прибыль, а убыток . Это значит, предприятие работает в минус, и нужны кардинальные изменения в производственных и всех прочих процессах.

Этап 4. Планирование прибыли

Поскольку прибыль – главный источник финансирования предприятия, вся его деятельность направлена на сохранение и увеличение оборотного капитала . Деньги, вложенные в производство, должны возвращаться как можно быстрее – эту задачу и решает профессиональное планирование прибыли.

Другая цель планирования – получить максимум выгоды при минимальных затратах, но не за счёт потери качества, а за счёт рациональной организации труда и снижения сопутствующих затрат.

При этом удовлетворяются главные потребности компании:

  • выплата зарплаты и стимулирование сотрудников;
  • накопление средств на модернизацию и расширение производства;
  • выплата по обязательствам, а также инвесторам и собственникам компании;
  • увеличение рентабельности предприятия;
  • повышение конкурентоспособности.

Опять же, на точность прогноза напрямую влияет максимально подробная детализация расходов и доходов компании.

Этап 5. Составление отчета

Составить грамотный и объективный отчёт могут только профессионалы. Если вы – руководитель компании и сомневаетесь в компетентности своих сотрудников ЦФО, то наилучший вариант – делегировать бюджетирование квалифицированной компании-аутсорсеру.

Сторонние специалисты не только составят подробный БДР, но и при необходимости предоставят . Возможно, на это уйдёт больше времени, но и результат будет более объективным.

4. Как составляется БДДС – 5 главных этапов

В целом составление БДДС похоже на формирование БДР, но есть определённые нюансы.

Как я уже говорил, здесь учитываются только денежные поступления и траты, которые отражаются в финансовых документах.

Этап 1. Установка остатка денежных средств

Для начала нужно установить обязательный минимальный остаток средств. Величина этого показателя зависит от специфики деятельности фирмы и вероятности наступления непредвиденных ситуаций. На финансовом языке это называется «конечное сальдо ».

Этап 2. Определение доходной части

Составление доходной части бюджета основывается на бюджете продаж и поступлений от инвестиций, дивидендов и процентов.

Есть два варианта сбора информации:

  1. Снизу – вверх , когда планы материальных поступлений исходят от различных отделов и после этого сводятся в единый отчёт;
  2. Сверху – вниз , когда документы утверждаются центральной финансовой службой компании и после этого доводятся до руководителей отделов.

Этап 3. Составление расходной части

Расходную часть составляют на базе прямых затрат – расходов на оплату труда, сырьё, накладных, производственных, общехозяйственных расходов. Сюда же входят затраты на инвестиции и прочие финансовые операции возврата займов, процентов и дивидендов инвесторам.

Этап 4. Расчет чистого денежного потока

Чистый денежный поток (иногда используют англоязычный термин Cash Flow ) рассчитывается по формуле и показывает разницу между положительным и отрицательным балансом на конкретный промежуток времени. Этот показатель характеризует текущий финансовый статус предприятия и определяет его перспективы.

Когда расходная часть бюджета превышает доходную, возникает ситуация, которую называют «кассовый разрыв ». Итоговое сальдо при этом становится отрицательным. В таких случаях принимают меры по устранению минуса – урезают затраты или (в крайнем случае) используют заёмные и резервные средства для дальнейшего ведения бизнеса.

Предприятия, которые не могут устранить отрицательное сальдо в течение длительного периода, движутся к банкротству . Именно в таких компаниях появляются задержки зарплат, долговые обязательства не выполняются, кредиторы наседают, а прибыли не покрывают текущих расходов.

Этап 5. Корректировка и утверждение

Заключительная стадия – корректировка бюджета в соответствии с текущими экономическими реалиями и его утверждение руководителями предприятия. Утверждённый бюджет – это официальный документ, которым руководствуется весь персонал компании, но в первую очередь – руководители ЦФО.

5. Где получить помощь при составлении БДР и БДДС – обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Формирование БДР и БДДС – ответственная работа, которой должны заниматься опытные и квалифицированные сотрудники.

Если таковых нет на вашем предприятии или вашим специалистам не хватает знаний, есть смысл пригласить сторонние организации. Они выполнят эту работу профессионально, компетентно и полноценно, используя современное программное обеспечение.

Эксперты нашего журнала изучили рынок и выбрали тройку наиболее надёжных и привлекательных в плане стоимости услуг компаний.

«ИТАН» – это актуальные системы бюджетирования коммерческих объектов на основе 1С . Основное направление деятельности – постановка, внедрение и автоматизация финансового планирования на предприятии заказчика, организация управленческого учёта, консолидация финансовой информации для крупных холдингов и компаний с разветвлённой сетью филиалов.

Компания создана в 1999 году. Среди достижений – разработка универсальных и интегральных решений на основе платформы 1С. С каждым годом уникальные продукты компании совершенствуются, становятся более простыми и удобными в управлении. Миссия «ИТАН» — способствовать повышению продуктивности финансового управления предприятий.

Продажа и внедрение в практику программных продуктов 1С . Направления деятельности – бюджетирование, бухгалтерский, складской и производственный учёты, продажи, документооборот.

В компании работает 56 высококвалифицированных и опытных специалистов. Предусмотрена финансовая ответственность сотрудников за результат. За последний год у фирмы появилось 250 новых клиентов. Ещё одно преимущество – столичное качество при региональных ценах. У GOODWILL множество готовых проектов в сфере автоматизации финансового, складского, управленческого учёта.

3) Первый БИТ

Компанию «Первый БИТ» основали в 1997 году несколько молодых и амбициозных специалистов по экономике и прикладной математике. Главное направление деятельности организации – развитие бизнеса на основе актуальных IT-технологий. Сейчас у компании 80 офисов в России, странах ближнего и дальнего зарубежья.

«Первый БИТ» выполнит автоматизацию предприятия по всем необходимым направлениям, включая бюджетирование и управленческий учёт. 2500 тысячи клиентов уже выбрали программные продукты и услуги компании.

6. Как не допустить превышения расходов бюджета над его доходами – 3 полезных совета

Вести бюджет профессионально – значит, постоянно отслеживать финансовый результат деятельности. Одна из целей бюджетирования – не допустить превышения расходов над доходами.

Как этого добиться? Применяйте на практике экспертные советы.

Совет 1. Дисциплинируйте персонал в сфере использования денежных средств

Финансовая дисциплина – основа рационального распределения материальных активов предприятия.

В условиях растущей конкуренции, нестабильной экономической ситуации все большее количество компаний приходят к необходимости внедрения бюджетирования. Бюджетирование на предприятии – это процесс планирования, контроля и выполнения бюджетов в процессе управления финансами. В данной статье попробуем на примере разобрать, как составлять бюджет предприятия на примере.

Создание системы бюджетирования в компании или на предприятии обычно состоит из нескольких этапов. На первом этапе компании необходимо определиться с целями, методологией бюджетирования, определить финансовую структуру (структуру центров финансовой ответственности — ЦФО), разработать бюджетную модель (состав, структуру, виды бюджетов), утвердить положение и регламент бюджетного процесса. На втором этапе можно непосредственно приступать к планированию бюджета предприятия. Составление бюджетов предприятия при этом удобно автоматизировать на базе специального программного продукта.

Положение о бюджетировании на предприятии может содержать следующие разделы:

  • Стратегические цели и задачи предприятия;
  • Бюджетная модель;
  • Финансовая структура компании и т. д.

На основании Положения о бюджетировании в компании необходимо разработать Регламент бюджетирования на предприятии, который может содержать следующие разделы:

  • Порядок формирования функциональных и мастер бюджетов, структура соподчиненности;
  • Назначение ответственных и сроков предоставления бюджетов и отчетности;
  • Порядок согласования и внесения изменений;
  • Контроль и анализ бюджета и т. д.

Есть несколько путей реализации готовой бюджетной модели. Самыми распространенными и относительно дешевыми способами являются:

  • Бюджетирование в Excel

Бюджет компании пример Excel

Бюджетирование в Excel заключается в создании форм бюджетов в формате Excel и связывании этих форм при помощи формул и макросов. Формы бюджетов, в том числе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств могут быть различными, с укрупненными статьями или более подробные, разбиты на длительные периоды (например, годовой бюджет по кварталам) или на более короткие периоды (например, месячный бюджет по неделям) – в зависимости от потребности финансового менеджмента в компании.

Ниже приведен Бюджет доходов и расходов (пример составления в эксель) и пример Бюджета движения денежных средств.

Рисунок 1. Бюджет доходов и расходов предприятия образец Excel.


Рисунок 2. Бюджет движения денежных средств пример в Excel.

Составление БДР и БДДС пример в Excel

Процесс составления БДР и БДДС на примере в Excel может выглядеть следующим образом. Построим бюджетирование в компании или на предприятии на примере производственной компании в Excel (подробности в файлах ниже):

Рисунок 3. БДДС пример в Excel (Бюджет движения денежных средств пример в Excel).


Рисунок 4. БДР пример в Excel (Бюджет доходов и расходов пример составления в Excel).

Данный пример максимально упрощен. Но даже из него видно, что бюджетирование в эксель — процесс довольно трудоемкий, так как необходимо собрать все функциональные бюджеты и прописать формулы и макросы для корректного отображения итоговых результатов. Если взять реальное предприятие, или тем более холдинговую структуру, то можно представить, насколько усложниться процесс составления бюджета в Excel.

Пример внедрения бюджетирования на базе Excel имеет множество недостатков: однопользовательский режим, отсутствие возможности согласования функциональных бюджетов, нет разграничения доступа к информации, сложность консолидации и т. д. Таким образом, бюджетирование в эксель является не оптимальным выбором для компании.

Бюджетирование в программах на платформе 1С

Автоматизация бюджетирования и управленческого учета на базе 1С, например, в системе «WA: Финансист», делает процесс бюджетирования на предприятии более эффективным по сравнению с бюджетированием в Excel.

Подсистема бюджетирования «WA: Финансист» включает в себя возможности формирования и контроля операционных и мастер бюджетов.

В решении реализованы механизмы, с помощью которых пользователи могут самостоятельно настраивать структуру бюджетов, их взаимосвязи, способы получения фактических данных и данные для расчетов. Реализованный механизм взаимодействия с внешними учетными системами дает возможность использовать внешние данные как для расчетов плановых показателей или формирования отчетов, так и для отражения фактических данных на регистрах бюджетирования.

Данная система позволяет эффективно строить бизнес-процесс бюджетирования на всех его этапах:

  • разработка бюджетной модели;
  • согласование бюджетов и их корректировок;
  • отражение фактических данных по статьям бюджетирования;
  • контроль за исполнением бюджета;
  • план-факт анализ показателей с помощью развитых инструментов формирования отчетности;
  • формирование решений по управлению бизнесом.

Рисунок 5. Интерфейс «WA: Финансист: Бюджетирование». Раздел Бюджетирование.

WA: Финансист «Бюджетирование» включает следующие бизнес-процессы:

  • Моделирование – разработка бюджетной модели;
  • Основной бюджетный процесс – регистрация плановых показателей подразделениями. Утверждение бюджетов. Корректировка планов и согласование корректировок;
  • Подсистема взаимодействия с источниками данных – настройка получения данных из внешних источников (как частный случай-обращение к данным системы).
  • Отчеты системы – набор аналитических отчетов.

Ввод плановых показателей в системе производится с помощью гибкого произвольно-настраиваемого документа «Бюджет». Форма ввода бюджета (форма бюджета доходов и расходов, а также форма бюджета движения денежных средств при этом) максимально приближена к формату в Excel, что обеспечивает комфортный переход пользователя к работе с системой.

Некоторые статьи бюджета, которые зависят от другой статьи бюджета (например, поступления денежных средств от покупателей зависят от статьи дохода «Выручка») – можно планировать с помощью механизма зависимых оборотов, который в системе представлен в виде документов «Регистрация зависимостей оборотов по статьям».

При необходимости есть возможность корректировать утвержденный бюджет специальными документами «Корректировка бюджета» и отслеживать внесенные изменения в отчетах с видом «Выводить корректировки бюджета отдельно». Есть возможность настроить распределение бюджета, вести учет бюджетных заявок.

С помощью специальных документов «Учет фактических данных по бюджетам» осуществляется получение факта из внешних учетных систем, например, 1С Бухгалтерии.

Различные отчеты позволяют анализировать плановын и фактически данные, таким образом осуществляя управление бюджетированием на предприятии.

Таким образом, внедрение бюджетирования в компании в программах на платформе 1С является наиболее оптимальным с точки зрения затрат времени, денег и эффективности дальнейшей работы.

На днях ко мне обратился человек, который попросил меня помочь составить ему БДДС и БДР, вернее рассказать о том, как составить БДДС и БДР. Содержание статьи будет следующим: основные понятия, структура бюджетов, пример бюджета в excel (готовая для скачивания оболочка для составления БДДС и БДР ).

Для начала давайте разберемся в данных абревиатурах.

БДДС — бюджет движения денежных средств.

БДР — бюджет доходов и расходов.

Различия между БДДС и БДР не велики. В целом БДДС это более развернутая версия БДР. В большенстве случаев в организациях ведут только БДДС. Составляется данный бюджет ежемесячно на месяц вперед с целью планирования доходов и расходов организации. После утверждения бюджета составляется график платежей. Бюджет движения денежных средств составляется в основном в excel»е.

Ну да ладно, не буду писать много умных слов, а напишу все по делу.

Структура БДДС (на примере производственного предприятия):

1. Доходная часть — указывается вся доходная часть предприятия

1.1. Доходы от основной (операционной) деятельности

1.2. Доходы от инвестиционной деятельности

2. Расходная часть — указывается вся расходная часть организации

2.1. Производственные расходы — расходы, связанные непосредственно с процессом производства

2.2. Условно постоянные расхода — расходы, распределяющиеся на себестоимость продукции на общее количество произведенной продукции

2.3. Налоги и сборы

3. Инвестиции

4. Сальдо — разница между доходной и расходной частью

Каждая из указанных выше статей бюджета движения денежных средств может включать в себя множество статей расходов, все зависит от деятельности, которую ведет организация.

Как вы видете, ничего сложного в составлении бюджета нет. Готовую оболочку для составления бюджета организации (БДДС) в excel со всеми проставленными формулами вы можете скачать по ссылке ниже.

Составление бюджета является универсальным инструментом в управлении бизнес-процессами. При помощи данных инструментов появляется возможность не только оптимизировать использование ресурсов организации, но и сделать оценку экономической деятельности предприятия, которое находится лишь на планировочном этапе.

Здесь ключевым элементом является организация бюджета доходов и расходов (сокращенно БДР). На его основе составляется прогнозирование результата деятельности за весь период, на который формируется бюджет.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим .

Прежде чем ответить на вопрос о формировании БДиР, необходимо усвоить: бюджет доходов и расходов является завершающей частью образования финансового бюджета организации. В основе БДР лежит множество показателей, среди которых данные о комплексе бюджетов на всех уровнях.

Принято, что перед тем, как составлять БДР, необходимо сформировать производственный бюджет, бюджет, связанный с продажами, бюджет, который включает в себя все производственные издержки, управленческий бюджет, коммерция и и т.д.

На заметку. Таким образом, бюджет доходов и расходов является некой чертой, которая обобщает все эти показатели.

Итогом образования БДиР будет подсчет на окончание бюджетного периода чистой прибыли.

Составные части БДР

Составные части бюджета доходов и расходов принято разделять на две части:

  • доходная;
  • расходная.

Рассмотрим каждую подробнее.

Доходная

В нее включается следующее:

  • прибыль от продажи основной продукции, отток которой запланирован в бюджетной фазе;
  • прибыль от других типов реализации какой-либо продукции;
  • прибыль, полученная от внереализационных доходов. Сюда включается и полученная денежная сумма от займов, которые были предоставлены другим организациям. Также прибыль может поступить от смены курса валюты.

Расходная

Эта часть состоит из показателей:

  • производственных затрат. Берутся эти данные из затрат, связанных с производственным бюджетом;
  • расходов, связанных с коммерцией и управлением;
  • расходов на прочие нужды. Сюда включаются процентные выплаты по взятому кредиту и т.д.

На заметку. При необходимости, связанной с потребностями учета, каждую отдельную строку доходной и расходной части можно детализировать и добавить новые элементы.

Форма отчета по БДиР

Модель отчета может быть разной и в большинстве своем зависит конкретно от специфики предприятия, на котором составляется. Но существует общий принцип, соблюдать который обязательно, — реальное отражение достоверного порядка и смысла подсчета, который планируется как результат на намеченный бюджетный период.

Самый популярный вид отчета, он же самый простой — использование формы 2 отчета о прибыли и убытках. Оформляется все по стандарту, но основа — все регламентные показатели организации.

На заметку. Отчет, в котором будет сформирован бюджет каждого уровня компании, позволяет увидеть практически все направления, негативно влияющие на прибыль.

Именно поэтому правильно составленный бюджет доходов и расходов, в котором будут учитываться все возможные аспекты деятельности организации, не только помогает руководителям своевременно принять правильные решения, но и изменить некоторые нюансы в деятельности фирмы. Например, исправить план по продажам на более актуальный или вовремя подключить дополнительные резервы ресурсов.

Так выглядит форма 2 на примере:

Отличия БДР от БДДС

(бюджет движения денежных средств) так же, как и БДР, является финансовым бюджетом. Притом они одновременно самые популярные. Многие думают, что эти понятия схожи, однако это далеко не так, и можно заметить приличное количество отличий, которые могут это подтвердить.

Что такое БДР, мы знаем. Теперь необходимо узнать, что конкретно из себя представляет бюджет движения денежных средств.

БДДС — документ, отражающий потоки денежных средств, которые существуют во всей организации. То есть сюда включаются только те операции, которые выражены в денежном эквиваленте.

Сравнение

БДР отличается от БДДС не только целями, для которых они формируются, но и показателями, которые включены в их отчетность.

  • БДР — разрабатывается для планирования прибыли, которую способна получить организация за бюджетный период. Сюда включаются данные о себестоимости и выручке. По форме отчета документ очень похож на бухгалтерский отчет о прибыли и убытке.
  • БДДС исполняет другую функцию — бюджет такого типа формируется для распределения потока денежных средств. Они могут быть как входящими, так и исходящими. Документ показывает всю деятельность организации, которая была выполнена в денежной форме. Таким образом, отслеживаются все перемещения средств компании по различным счетам. Документ похож на отчет по движению денежных средств.

Именно в этих пунктах заключается принципиальное отличие между БДР и БДДС.

Если составлять отчет в Excel, то он будет выглядеть именно таким образом, как в примере. Ничего сложного в составлении БДР нет, если разобраться, конечно.

Причем в системе 1С каждую из цифр можно расшифровать вплоть до первичного документа.

Как видно, на картинке учитывается множество факторов. Такие объемные таблицы характерны в основном для крупных предприятий. Если же у Вас небольшая организация, то число столбцов может сократиться в несколько раз.

Бюджетирование как управленческая технология характерно тем, что в него вовлечены (причём весьма активно) практически все подразделения предприятия. Это накладывает особые требования к платформе автоматизации бюджетирования: она должна обладать такими качествами, как простота, универсальность, гибкость, защита от ошибок пользователя и т.д. При этом она должна быть интегрирована с системой управленческого учёта и системой казначейства, чтобы контрольная и аналитическая функция бюджетов также были реализованы на необходимом уровне. К счастью, использование Excel позволяет организовать бюджетирование именно таким образом, причем без лишних трудовых и финансовых затрат. Как добиться такого результата — мы расскажем на нашем вебинаре.

Использование Excel в качестве платформы автоматизации бюджетирования представляется даже более оправданным, чем автоматизация управленческого учёта и отчётности. Excel, на самом деле, идеальная платформа для бюджетирования благодаря тому, что его очень легко настроить на специфику практически любого предприятия, вне зависимости от его отраслевой принадлежности, размеров и организационной структуры. На вебинаре спикер рассмотрит основные подходы к автоматизации бюджетирования, которые можно применять практически в любой компании. Вот основные темы, которые планируется обсудить на вебинаре:

  • Как организовать процесс автоматизации бюджетирования с помощью Excel
  • Как сформировать бюджеты ЦФО и организовать обмен с руководителями ЦФО
  • Как осуществить консолидацию бюджетов ЦФО в бюджет компании
  • Как заложить в бюджеты возможность сценарного планирования
  • Как организовать хранение различных версий бюджета
  • Как сформировать БДДС, БДР и плановый баланс
  • Как связать бюджеты с управленческим учётом
  • Как организовать план-фактный анализ исполнения бюджетов

Зарегистрироваться для участия в вебинаре можно на странице вебинара на сайте журнала «Финансовый директор».

Материалы вебинара:

Ответы на вопросы участников вебинара

Вопрос: Можно ли всё организовать с помощью сводных таблиц?

Ответ: Теоретически можно, но сводные таблицы имеют жёсткую структуру, поэтому модель, построенная на их основе, будет иметь ограниченный функционал. Использование функции СУММЕСЛИМН даёт больше гибкости и функциональности бюджетной и учётной модели

Вопрос: Как на малых производственных предприятиях строить бюджет продаж, когда предприятие работает под заказы, а на год их спрогнозировать сложно? Информация о заказе есть только в пределах 1-3 мес. Какие советы?

Ответ: Я бы опирался на статистику прошлого года, скорректированную на фактически достигнутый рост продаж в первые 2-3 месяца текущего года по отношению к тому же периоду прошлого года. Не надо стремиться строить бюджет только на основании 100%-ной информации о будущих продажах, в бюджете должен присутствовать элемент прогнозирования, опирающегося на экстраполяцию наблюдаемых тенденций.

Вопрос: Как можно реализовать систему бюджетирования при розничной торговле?

Ответ: Розничная торговля с точки зрения бюджетирования ничем принципиально не отличается от других отраслей, ей главный нюанс — отсутствие чётко обозначенных покупателей, розница работает с обезличенной массой физических лиц. Поэтому продажи следует бюджетировать не в разрезе клиентов, а в разрезе продуктовых групп и точек продаж. В остальном — всё стандартно.

Вопрос: Каким образом в сводный реестр вносятся данные? Где связь?

Ответ: В сводный реестр плановых транзакций данные загружаются с помощью макроса UpdateRegistry. Руками заполняются только реестры ЦФО.

Вопрос: Можете пояснить вопросы трансфертного ценообразования между подразделениями на предприятии? Кому будут выставляться услуги специалистов планово-экономического отдела, от кого будет получаться доход?

Ответ: Все ЦФО при такой схеме должны финансировать затраты административно-управленческого аппарата, в состав которого входит в том числе планово-экономический отдел, через покупку его услуг.

Вопрос: Кто редактирует бюджет: финансовый отдел или сотрудник подразделения может самостоятельно вносить изменения?

Ответ: Бюджет ЦФО редактирует сам ЦФО. В процессе согласования бюджета ЦФО его может корректировать как назначенный сотрудник ЦФО, так и сотрудники финансового отдела, это зависит от того, как вы пропишете эту процедуру в регламенте бюджетирования.

Вопрос: И как посмотреть, кто внёс изменение?

Ответ: Штатными средствами Excel это сделать нельзя, хотя можно с помощью макросов организовать авторизацию пользователей. Впрочем, я не вижу в этом большого смысла, так как при правильной организации процесса бюджетирования всегда ясно, кто формировал и корректировал бюджет, так как на каждом этапе данного процесса должно быть выделено конкретное ответственное лицо.

Вопрос: Как можно организовать в течении года корректировку бюджета? При этом в те месяцы, когда нет корректировки, выводились первоначальные данные.

Ответ: Через инструмент версий, который подробно рассматривался на вебинаре. Именно для этого данный инструмент и был реализован.

Вопрос: Факт только вручную забивается и далее сводится с файлом с плановыми данными?

Ответ: Факт забивается не вручную, а загружается из 1С с помощью загрузчика, работа которого подробно обсуждалась на вебинаре по автоматизации управленческого учёта и отчётности в Excel. Далее, как Вы справедливо отметили, эти данные сравниваются с планом.

Вопрос: Можно ли учесть версионность бюджета в план-фактном анализе?

Ответ: Конечно, для этого достаточно слегка скорректировать формулу СУММЕСЛИМН на листе «План-факт», чтобы она извлекала плановые данные с учётом версий.

Вопрос: Как отслеживать изменения день в день в рамках план-факт? Все вручную?

Ответ: Нет, можно сделать лист «План-факт» в разбивке не по месяцам, как было показано в примере, а по неделям или даже по дням. Это достигается минимальными корректировками функции СУММЕСЛИМН.

Вопрос: Как увязывается/заполняется БДДС и БДР ЦФО?

Ответ: В реестре плановых операций ЦФО нужно предусмотреть два поля, «Дата начисления» и «Дата оплаты». Это позволит в рамках одного реестра фиксировать транзакции как для БДДС, так и для БДР.

Вопрос: Какой объем данных выдерживает Excel, чтобы не зависать?

Ответ: Excel с лёгкостью обрабатывает десятки тысяч транзакций в реестрах, так что в реальной работе очень сложно столкнуться с какими-либо ограничениями в плане количества обрабатываемых данных (особенно в бюджетных моделях).

Вопрос: Как заполняются зависимые статьи различных ЦФО? Допустим, расходы на транспорт зависят от выручки. Доходы и транспортные расходы в ведении разных ЦФО.

Ответ: Для этого нужно строить финансовую модель компании и прописывать в ней все взаимосвязи между такими статьями. О построении финансовых моделей в Excel мы будем говорить на третьем вебинаре цикла. Приходите, будет интересно.

Вопрос: Подход хорош, но неудобен для истинного планирования. Т.е. мы должны УЖЕ ЗНАТЬ какие цифры в реестр занести. А часто нужно построить тренд, взять расходы процентом от чего-то и т.п. Тогда как? Я чаще пользовалась построением моделей с закрытыми листами, но открытыми ячейками для ввода. Что скажете?

Ответ: Вы путаете моделирование и бюджетирование. Бюджет — это нормативный документ, но это не значит, что вы не можете для его заполнения использовать данные, рассчитанные в финансовых моделях. О финансовом моделировании мы будем говорить на третьем вебинаре в конце апреля.

Вопрос: Как импортировать из 1С фактические транзакции в Excel для анализа отклонений?

Ответ: C помощью загрузчика, работа которого демонстрировалась на первом вебинаре цикла, посвящённом управленческому учёту и отчётности. Советую вам пересмотреть этот вебинар.

Вопрос: Факт выгружается из ERP системы или заводится вручную?

Ответ: Оба варианта имеют право на существование, но, конечно, эффективнее факт выгружать с помощью автоматизированной процедуры. Пример загрузчика был продемонстрирован на первом вебинаре. — При добавлении нового ЦФО, договора, счета или другой аналитики макрос надо переписывать заново? Нет, макрос не вникает в аналитику, он просто копирует строки. Проследите лишь за тем, чтобы количество копируемых граф реестра было правильным.

Вопрос: Как получить зелёные и красные треугольнички, поясните, пожалуйста, ещё раз.

Ответ: Необходимо выделить диапазон ячеек, в которых вы хотите использовать эти значки, затем вызвать команду меню Главная/Условное форматирование/Управление правилами, в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Создать правило», после чего выбрать стиль формата «Наборы значков», выбрать конкретные значки в поле «Стиль значка» (помимо треугольничков можно использовать кружочки, стрелочки, ромбики, крестики, нолики и т.п.) и задать конкретные числовые диапазоны, соответствующие каждому значку.

Вопрос: Затраты на оплату труда сотрудников ЦФО должны фигурировать в бюджете этого ЦФО?

Ответ: Это зависит от того, как вы решите поступить. На мой взгляд, все затраты на оплату труда по всем подразделениям должны находиться в бюджете финансовой службы или службы персонала.

Вопрос: Какая роль у колонки «Статус»?

Ответ: Эта колонка необходима для того, чтобы в реестре фактических операций можно было фиксировать операции, которые только планируется осуществить. Суть колонки состоит в том, что только транзакции со статусом «Факт» попадают в управленческую отчётность, остальные используются для планирования и согласования будущих платежей (и в том числе для контроля за их соответствием бюджету).

Вопрос: А как обстоят дела с многопользовательской работой при использовании подобной моделью?

Ответ: Данная модель отлично справляется с многопользовательской работой, именно для этого и было создано множество файлов, каждый из которых соответствует отдельному ЦФО. Если бы все бюджеты делал один человек, то не понадобилось бы для каждого ЦФО делать отдельный файл.


БДР — это… Что такое БДР?

  • БДР(-) — блок диодов и резисторов блок диодно резисторный в маркировке Пример использования БДР 25 …   Словарь сокращений и аббревиатур

  • БДР — Большое депрессивное расстройство Бюджет доходов и расходов …   Википедия

  • БДР (значения) — Большое депрессивное расстройство Бюджет доходов и расходов «Безопасность, Добровольность, Разумность» три основных правила в БДСМ …   Википедия

  • Бинарная диаграмма решений — (БДР) или программа с ветвлением является формой представления булевой функции от переменных в виде направленного ациклического графа, состоящего из внутренних узлов решений (помеченных ), каждый из которых имеет по два потомка, и двух… …   Википедия

  • Большая депрессия (психиатрия) — Большое депрессивное расстройство Одна из последних картин Винсента Ван Гога «На пороге вечности» отражает тоску и безнадёжность его депрессии; он совершил самоубийство в год её написания. МКБ 10 F …   Википедия

  • Большая депрессия — Большое депрессивное расстройство Одна из последних картин Винсента Ван Гога «На пороге вечности» отражает тоску и безнадёжность его депрессии; он совершил самоубийство в год её написания. МКБ 10 F …   Википедия

  • Клиническая депрессия — Большое депрессивное расстройство Одна из последних картин Винсента Ван Гога «На пороге вечности» отражает тоску и безнадёжность его депрессии; он совершил самоубийство в год её написания. МКБ 10 F …   Википедия

  • Большое депрессивное расстройство — Запрос «БДР» перенаправляется сюда; см. также другие значения. Большое депрессивное расстройство …   Википедия

  • Подводные лодки проекта 667БДР «Кальмар» — Для термина «Кальмар» см. другие значения. РПКСН проекта 667БДР «Кальмар» …   Википедия

  • Бюджет доходов и расходов — В Википедии есть портал «Финансы и Экономика» Бюджет доходов и расходов (БДР) ((англ. Profit and loss state …   Википедия

  • Назначенный и резервный выделенный маршрутизатор

    В зависимости от типа сети маршрутизатор OSPF может выбрать один маршрутизатор в качестве назначенного маршрутизатора (DR) и один маршрутизатор в качестве резервного назначенного маршрутизатора (BDR) . Например, в широковещательных сетях с множественным доступом (таких как LAN) маршрутизаторы по умолчанию выбирают DR и BDR. DR и BDR служат центральной точкой для обмена информацией маршрутизации OSPF. Каждый маршрутизатор без DR или без BDR будет обмениваться информацией о маршрутизации только с DR и BDR, вместо того, чтобы обмениваться обновлениями с каждым маршрутизатором в сегменте сети.Затем DR будет распространять информацию о топологии на все остальные маршрутизаторы в той же области, что значительно снижает трафик OSPF.

    Для отправки информации о маршрутизации на DR или BDR используется групповой адрес 224.0.0.6. DR отправляет обновления маршрутизации на групповой адрес 224.0.0.5. В случае сбоя DR BDR берет на себя роль перераспределения маршрутной информации.

    Каждый маршрутизатор в сегменте сети устанавливает отношения полного соседства с DR и BDR. Маршрутизаторы без DR и без BDR будут устанавливать между собой двусторонние отношения соседства.

    ПРИМЕЧАНИЕ
    В двухточечных каналах DR и BDR не выбираются, так как только два маршрутизатора подключены напрямую.

    В локальных сетях должны быть выбраны DR и BDR. Для выбора DR и BDR используются два правила:

    1. маршрутизатор с наивысшим приоритетом OSPF станет DR. По умолчанию все маршрутизаторы имеют приоритет 1.
    2. , если есть равное число, то выборы побеждает маршрутизатор с наивысшим идентификатором маршрутизатора. Маршрутизатор со вторым по величине приоритетом OSPF или идентификатором маршрутизатора станет BDR.

    Чтобы лучше понять концепцию, рассмотрим следующий пример.

    Все маршрутизаторы, изображенные выше, находятся в одной области (область 0). Все маршрутизаторы работают под управлением OSPF. Маршрутизаторы R1 и R2 были выбраны как DR и BDR, потому что они имеют наивысший и второй по величине ID маршрутизатора (100.0.0.0 и 90.0.0.0 соответственно). Если, например, напрямую подключенная подсеть R3 выходит из строя, R3 сообщает R1 и R2 (DR и BDR для сегмента) об изменении сети (шаг 1). Затем R1 сообщает всем другим маршрутизаторам без DR и без BDR об изменении топологии (шаг 2).

    Мы можем проверить, что R1 и R2 действительно являются DR и BDR сегмента, набрав команду show ip ospf neighbors на R3:

     R3 # show ip ospf neighbour
    
    
    Neighbor ID Pri State Dead Time Address Интерфейс
    60.0.0.0 1 ПОЛНЫЙ / DROTHER 00:00:33 10.0.0.5 FastEthernet0 / 0
    100.0.0.0 1 ПОЛНЫЙ / DR 00:00:33 10.0.0.1 FastEthernet0 / 0
    70.0.0.0 1 ПОЛНЫЙ / DROTHER 00:00:33 10.0.0.4 FastEthernet0 / 0
    90.0.0.0 1 ПОЛНЫЙ / BDR 00:00:33 10.0.0.2 FastEthernet0 / 0
     

    ПРИМЕЧАНИЕ
    Вы можете повлиять на процесс выбора DR и BDR, вручную настроив приоритет OSPF. Это делается с помощью команды интерфейса ip ospf priority VALUE .


    Загрузите наше бесплатное учебное пособие по CCNA в формате PDF , чтобы получить полные заметки по всем темам экзамена CCNA 200-301 в одной книге.

    Мы рекомендуем учебный курс Cisco CCNA Gold Bootcamp в качестве основного учебного курса CCNA .Это курс Cisco с наивысшим рейтингом в Интернете со средней оценкой 4,8 из более чем 30 000 публичных обзоров и золотой стандарт в обучении CCNA:

    OSPF DR / BDR Выборы объяснены

    OSPF использует DR (назначенный маршрутизатор) и BDR (резервный выделенный маршрутизатор) в каждой сети с множественным доступом. Сеть с множественным доступом — это сегмент, в котором у нас более двух маршрутизаторов. OSPF выясняет это, глядя на тип интерфейса. Например, интерфейс Ethernet считается сетью с множественным доступом, а последовательный интерфейс — двухточечным интерфейсом.










    Большинство студентов CCNA думают, что выборы DR / BDR проводятся для каждой области, но это неверное . Я покажу вам, как проходят выборы и как вы можете на них повлиять. Мы будем использовать следующую топологию:

    Вот пример сети с 3 маршрутизаторами OSPF в сети FastEthernet. Они подключены к одному коммутатору (сеть с множественным доступом), поэтому будет выбор DR / BDR.OSPF настроен так, что все маршрутизаторы стали соседями OSPF, давайте посмотрим:

      R1 #  показать ip ospf сосед 
    
    Neighbor ID Pri State Dead Time Address Интерфейс
      192.168.123.2 1 ПОЛНЫЙ / BDR  00:00:32 192.168.123.2 FastEthernet0 / 0
      192.168.123.3 1 ПОЛНЫЙ / DR  00:00:31 192.168.123.3 FastEthernet0/0  

    С точки зрения R1, R2 — это BDR, а R3 — это DR.

      R3 #  показать ip ospf сосед 
    
    Neighbor ID Pri State Dead Time Address Интерфейс
      192.168.123.1 1 ПОЛНЫЙ / DROTHER  00:00:36 192.168.123.1 FastEthernet0 / 0
      192.168.123.2 1 ПОЛНЫЙ / BDR  00:00:39 192.168.123.2 FastEthernet0/0  

    Если маршрутизатор не является DR или BDR, он называется DROTHER . Понятия не имею, нужно ли произносить это как «БРАТ с буквой D» или «ДР-ДРУГОЙ» 🙂 Здесь мы видим, что R1 — ДРОТЕР.

      R2 #  показать ip ospf сосед 
    
    Neighbor ID Pri State Dead Time Address Интерфейс
      192.168.123.1 1 ПОЛНЫЙ / DROTHER  00:00:31 192.168.123.1 FastEthernet0 / 0
      192.168.123.3 1 ПОЛНЫЙ / DR  00:00:32 192.168.123.3 FastEthernet0/0  

    И R2 (BDR) видит DR и DROTHER.

    Конечно, мы можем изменить, какой маршрутизатор станет DR / BDR, играя с приоритетом. Давайте превратим R1 в DR:

      R1 (конфигурация) #  интерфейс fastEthernet 0/0 
    R1 (config-if) #  ip ospf priority 200   

    Вы можете изменить приоритет, если хотите, используя команду ip ospf priority :

    • Приоритет по умолчанию — 1.
    • Приоритет 0 означает, что вы никогда не будете избраны DR или BDR.
    • Чтобы это изменение вступило в силу, необходимо использовать процесс clear ip ospf .
      R1 #  показать ip ospf сосед 
    
    Neighbor ID Pri State Dead Time Address Интерфейс
    192.168.123.2 1 ПОЛНЫЙ / BDR 00:00:31 192.168.123.2 FastEthernet0 / 0
      192.168.123.3 1 ПОЛНЫЙ / DR  00:00:32 192.168.123.3 FastEthernet0/0  

    Как видите, R3 по-прежнему является DR, нам нужно сбросить соседние соседние OSPF, чтобы мы выбрали новые DR и BDR.

      R3 #  очистить процесс ip ospf
    Сбросить ВСЕ процессы OSPF? [нет]: да   
      R2 #  очистить процесс ip ospf
    Сбросить ВСЕ процессы OSPF? [нет]: да   

    Я сброшу все соседние отношения OPSF.

      R1 #  показать ip ospf сосед 
    
    Neighbor ID Pri State Dead Time Address Интерфейс
    192.168.123.2 1 ПОЛНЫЙ / DROTHER 00:00:36 192.168.123.2 FastEthernet0 / 0
    192.168.123.3 1 ПОЛНЫЙ / BDR 00:00:30 192.168.123.3 FastEthernet0/0  

    Теперь вы можете видеть, что R1 — это DR, потому что другие маршрутизаторы — DROTHER и BDR.

      R3 #  показать ip ospf сосед 
    Neighbor ID Pri State Dead Time Address Интерфейс
      192.168.123.1 200 ПОЛНЫЙ / DR  00:00:30 192.168.123.1 FastEthernet0 / 0
    192.168.123.2 1 ПОЛНЫЙ / DROTHER 00:00:31 192.168.123.2 FastEthernet0/0  

    Или мы можем подтвердить это с R3, вы увидите, что R1 — это DR, а приоритет — 200.

    Конфигурации

    Хотите посмотреть на себя? Здесь вы найдете стартовую конфигурацию каждого устройства.

    R1

      имя хоста R1
    !
    ip cef
    !
    интерфейс FastEthernet0 / 0
     IP-адрес 192.168.123.1 255.255.255.0
     ip ospf приоритет 200
    !
    маршрутизатор ospf 1
     сеть 192.168.123.0 0.0.0.255 область 0
    !
    конец  

    R2

      имя хоста R2
    !
    ip cef
    !
    интерфейс FastEthernet0 / 0
     IP-адрес 192.168.123.2 255.255.255.0
    !
    маршрутизатор ospf 1
     сеть 192.168.123.0 0.0.0.255 область 0
    !
    конец  

    R3

      имя хоста R3
    !
    ip cef
    !
    интерфейс FastEthernet0 / 0
     IP-адрес 192.168.123.3 255.255.255.0
    !
    маршрутизатор ospf 1
     сеть 192.168.123.0 0.0.0.255 область 0
    !
    конец  

    Вам нужно знать, что выбор DR / BDR выполняется для сегмента множественного доступа… а не для области! ).Позволь мне привести пример:

    В приведенном выше примере у нас есть 2 сегмента с множественным доступом. Между R2 и R1 и между R2 и R3. Для каждого сегмента будет выбрано DR / BDR.

    Назначенный маршрутизатор и резервный назначенный маршрутизатор

    В зависимости от типа сети маршрутизатор OSPF может выбрать один маршрутизатор в качестве назначенного маршрутизатора (DR) и один маршрутизатор в качестве резервного назначенного маршрутизатора (BDR) . Например, в широковещательных сетях с множественным доступом (таких как LAN) маршрутизаторы по умолчанию выбирают DR и BDR.DR и BDR выбраны, чтобы минимизировать количество формируемых смежностей и служить центральной точкой для обмена информацией маршрутизации OSPF. Однако на каналах связи точка-точка DR и BDR не выбираются, поскольку напрямую подключены только два маршрутизатора.

    Каждый маршрутизатор без DR или без BDR будет обмениваться информацией о маршрутизации только с DR и BDR, вместо того, чтобы обмениваться обновлениями с каждым маршрутизатором в сегменте сети. Затем DR будет распространять информацию о топологии на все остальные маршрутизаторы в той же области.Резервный назначенный маршрутизатор (BDR) служит горячим резервом для DR. Он получает все обновления маршрутизации от соседних маршрутизаторов OSPF, но не рассылает обновления LSA.

    Для отправки информации о маршрутизации на DR или BDR используется групповой адрес 224.0.0.6 . DR отправляет обновления маршрутизации на групповой адрес 224.0.0.5 . Если DR выходит из строя, BDR возьмет на себя роль перераспределения маршрутной информации.

    Каждый маршрутизатор в сегменте сети устанавливает полное соседство с DR и BDR.Маршрутизаторы без DR и без BDR устанавливают двусторонние отношения соседства.

    В локальных сетях должны быть выбраны DR и BDR. Для выбора DR и BDR используются два правила:

    1. Маршрутизатор с наивысшим приоритетом OSPF станет DR. По умолчанию все маршрутизаторы имеют приоритет 1.
    2. В случае равного числа побед в выборах побеждает маршрутизатор с наивысшим идентификатором маршрутизатора. Маршрутизатор со вторым по величине приоритетом OSPF или идентификатором маршрутизатора станет BDR.

    Рассмотрим следующий пример:

    Все маршрутизаторы в сети выше работают под управлением OSPF и находятся в одной области (область 0).Допустим, маршрутизаторы R1 и R2 были выбраны как DR и BDR, потому что они имеют наивысший и второй по величине ID маршрутизатора (100.0.0.0 и 90.0.0.0 соответственно). Если напрямую подключенная подсеть R4 выходит из строя, R3 информирует только R1 и R2 (DR и BDR для сегмента) об изменении сети. Затем R1 (DR) информирует все другие маршрутизаторы без DR и без BDR об изменении топологии (в данном случае только маршрутизатор R3).

    Мы можем проверить, что R1 и R2 действительно являются DR и BDR сегмента, набрав команду show ip ospf neighbors на R3:

     R3 # показать ip ospf сосед
    
    Neighbor ID Pri State Dead Time Address Интерфейс
    60.0.0.0 1 ПОЛНЫЙ / DROTHER 00:00:33 10.0.0.5 FastEthernet0 / 0
    100.0.0.0 1 ПОЛНЫЙ / DR 00:00:33 10.0.0.1 FastEthernet0 / 0
    70.0.0.0 1 ПОЛНЫЙ / DROTHER 00:00:33 10.0.0.4 FastEthernet0 / 0
    90.0.0.0 1 ПОЛНЫЙ / BDR 00:00:33 10.0.0.2 FastEthernet0/0 

    Вы можете повлиять на процесс выбора DR и BDR, вручную настроив приоритет OSPF. Это можно сделать с помощью интерфейсной команды ip ospf priority VALUE .

    Примеры автоматизации BDR

    В следующем примере показано, как создать расписание репликации HDFS:

     импорт cm_api
    импорт журнала
    из cm_api.api_client импорт ApiResource, ApiException, API_CURRENT_VERSION
    из cm_api.endpoints.types import *
    из cm_api.endpoints.services импортировать ApiService
    
    target_api = ApiResource (server_host = "TARGET-CM-SERVER", версия = 18)
    source_api = ApiResource (server_host = "SOURCE-CM-SERVER", версия = 18)
    
    # cluster = api.get_cluster («Кластер 1»)
    # cm_api.http_client = logging.basicConfig (уровень = logging.INFO)
    
    # получить службу hdfs TARGET / SOURCE
    target_cluster = target_api.get_cluster ('REPLACE-ME-WITH-TARGET-CLUSTER-NAME')
    target_hdfs = target_cluster.get_service ('REPLACE-ME-WITH-TARGET-HDFS-NAME')
    target_mr = target_cluster.get_service ('REPLACE-ME-WITH-TARGET-YARN-NAME')
    
    source_cluster = source_api.get_cluster ('REPLACE-ME-WITH-SOURCE-CLUSTER-NAME')
    source_hdfs = source_cluster.get_service ('REPLACE-ME-WITH-SOURCE-CLUSTER-NAME')
    
    peer = target_api.get_cloudera_manager (). get_peer ('REPLACE-ME-WITH-PEER-NAME-CONFIGURED-IN-TARGET-CLUSTER')
    
    # настроить аргументы расписания репликации
    def hdfs_replication_schedule ():
        # Список атрибутов: https://github.com/cloudera/cm_api/blob/master/python/src/cm_api/endpoints/types.py#L686-L708
        hdfs_args = ApiHdfsReplicationArguments (Нет)
        peer_name = peer.name
        hdfs_args.sourceService = ApiServiceRef (Нет, peerName = peer_name,
                                                clusterName = source_cluster.name,
                                                serviceName = source_hdfs.имя)
        hdfs_args.numMaps = 20
        hdfs_args.dryRun = Ложь
        hdfs_args.bandwidthPerMap = 100
        hdfs_args.abortOnError = Ложь
        hdfs_args.removeMissingFiles = Ложь
        hdfs_args.preserveReplicationCount = Истина
        hdfs_args.preserveBlockSize = Истина
        hdfs_args.preservePermissions = Истина
        hdfs_args.skipChecksumChecks = Ложь
        hdfs_args.skipTrash = Ложь
        hdfs_args.replicationStrategy = "ДИНАМИЧЕСКИЙ"
        hdfs_args.preserveXAttrs = Ложь
        hdfs_args.exclusionFilters = []
        hdfs_args.sourcePath = '/ tmp / src'
        hdfs_args.destinationPath = '/ tmp / dest'
        hdfs_args.removeMissingFiles = Ложь
        hdfs_args.userName = Нет
        hdfs_args.mapreduceServiceName = target_mr.name # ПРЯЖА или MAPREDUCE
    
        вернуть hdfs_args
    
    schedule = target_hdfs.create_replication_schedule (start_time = None, end_time = None, interval_unit = 'MINUTE', interval = 0, paused = False, arguments = hdfs_replication_schedule (), alert_on_start = False, alert_on_success = False, alert_on_fail) 

    Представитель по развитию бизнеса: определение и обязанности

    Великолепный отдел продаж может изменить судьбу любого бизнеса.Если вы найдете правильное сочетание талантливых специалистов в своем отделе продаж, вам будет легче развивать свой бизнес и удерживать клиентов. Не уверены, что предложит представитель по развитию бизнеса? Вот этот профиль поближе.

    Что такое представитель по развитию бизнеса (BDR)?

    Представитель по развитию бизнеса (BDR) — это специалист по продажам, который занимается поиском нового бизнеса и выходом на новые рынки. Эти профессионалы достигают этих целей, находя потенциальных клиентов, квалифицируя их и назначая встречи для ваших торговых представителей.

    Представитель по развитию бизнеса должен обладать безупречными исследовательскими навыками. Часто эти профессионалы ориентированы на конкретную отрасль или регион. Затем им предоставляется возможность провести собственное исследование и определить наиболее подходящих потенциальных клиентов. Это один из ключевых моментов их отличия от представителя по развитию продаж. (Подробнее об этих различиях позже.)

    Поскольку представители по развитию бизнеса обладают большой автономией, для вас очень важно развить высокий уровень знаний о продукте.Поэтому представителей по развитию бизнеса следует привлекать к встречам по продуктам и информировать их о ваших продуктах или услугах. Представитель по развитию бизнеса может использовать эту ценную информацию, чтобы оценить, действительно ли потенциальный клиент является жизнеспособной целью.

    Помимо отличных исследовательских навыков, четкой дорожной карты продукта и высокого уровня знаний о продукте, сотрудники BDR должны обладать отличными письменными и устными коммуникативными навыками. Эти способности действительно могут помочь им найти новых потенциальных клиентов и сформулировать преимущества вашего продукта или услуги.

    Когда пришло время оценить эффективность BDR, важно поставить перед ними точные, поддающиеся количественной оценке цели. Например, вы можете решить, что ваши BDR нужны для организации определенного количества звонков в месяц, или вы можете посмотреть, сколько из этих разговоров приводит к продажам.

    BDR — очень важная часть продаж. Фактически, их ценность в последнее время возросла, потому что у многих предприятий есть потенциальные клиенты по всему миру. Поэтому им нужно нанять BDR, которые могут детализировать и обнаружить жизнеспособные цели.

    Чем занимается представитель по развитию бизнеса?

    Ежедневно представитель по развитию бизнеса будет выполнять множество разнообразных задач, которые помогут им достичь своих целей.

    Вот более подробный обзор задач, которые типичный представитель по развитию бизнеса будет выполнять в течение дня…

    Холодный звонок

    Представители отдела развития бизнеса смогли использовать холодные звонки и найти потенциальных клиентов высокого уровня.

    Наиболее эффективные представители по развитию бизнеса способны установить первоначальный контакт и эффективно взаимодействовать с потенциальными клиентами, чтобы получить информацию в ряде ключевых областей. Конечно, эти области различаются в зависимости от вашего конкретного бизнеса и продукта или услуги, которые вы предоставляете.

    Например, представитель по развитию бизнеса может попытаться узнать, работает ли уже потенциальный клиент с конкурентом. Он или она может также спросить о ценах и узнать, когда этот контрактный цикл подходит к концу.

    BDR используют холодные звонки, чтобы нарисовать яркую картину потенциального клиента. Эти образы можно использовать для оценки его или ее пригодности.

    Электронная почта

    Знаете ли вы, что 21% людей проверяют личную электронную почту более пяти раз в день? А профессионалы все чаще проверяют свою рабочую электронную почту. Таким образом, BDR должны использовать популярность электронной почты, чтобы эффективно общаться с потенциальными клиентами.

    Итак, BDR используют свои безупречные коммуникативные навыки для создания четких и убедительных электронных писем.Эти электронные письма часто используются для сбора дополнительной информации от потенциальных клиентов, которая может быть использована для определения того, являются ли они подходящими целями.

    Пример сильного холодного электронного письма

    Наиболее эффективные BDR используют ряд инструментов для эффективного управления своими учетными записями электронной почты и извлечения из них максимальной ценности.

    Закрепите встречи.

    Основная функция представителя по развитию бизнеса — организация встреч торговых представителей. Эти встречи могут включать первоначальные звонки или демонстрации продуктов с соответствующими заинтересованными сторонами.Как правило, они зависят от вашего продукта и стратегии продаж.

    Представители по развитию бизнеса умеют закрывать огромное количество встреч. Несмотря на то, что они мастера как холодных звонков, так и электронной почты, они также используют социальные сети и другие каналы, чтобы определять встречи, которые им понадобятся для достижения своих целей.

    Узнать о продукте.

    Очень важно, чтобы представители по развитию бизнеса в вашей организации также были экспертами по продуктам, поскольку они часто первыми контактируют с вашими потенциальными клиентами.

    Чтобы оценить, подходит ли потенциальный клиент, представители отдела развития бизнеса должны понимать продукт как внутри, так и снаружи. Для них также очень важно иметь возможность задавать технические вопросы и другие сложные запросы.

    Наконец, очень важно, чтобы ваши BDR органично выступали в защиту продукта. Поэтому они должны понимать ваш продукт, видеть его ценность и как можно чаще заявлять о его достоинствах.

    Какие навыки нужно развивать каждому представителю по развитию бизнеса?

    Как видим, быть представителем по развитию бизнеса тяжело! Так что пока великие BDR на вес золота., но их трудно найти. Вот некоторые навыки, которые необходимо продемонстрировать и освоить BDR.

    Управление временем

    BDR часто переходят от одной задачи к другой. Например, они могут проводить утро, отправляя пакеты свежих писем, прежде чем сосредоточиться на исследовании определенной отрасли во второй половине дня. Из-за разнообразия и объема задач BDR должны уметь эффективно управлять своим временем. Например, они используют методы управления временем, такие как Pomodoro, для структурирования своей повседневной работы.

    Организационные способности

    BDR должны проводить много исследований, и они часто контактируют с огромным количеством потенциальных клиентов. Если BDR собираются эффективно общаться, для них важно иметь возможность следить за каждым клиентом и отношениями, которые они развивают.

    Наиболее эффективные BDR также могут максимально использовать возможности высококачественной CRM-системы, такой как Pipedrive или HubSpot. Они используют этот инструмент, чтобы безупречно отслеживать свои отношения и общение.Например, они отслеживают свои электронные письма и календарные обязательства. Поэтому они обратятся к набору других инструментов.

    Управление конвейером в Pipedrive

    Если BDR собираются получить нужные результаты, они должны быть в состоянии эффективно оставаться организованными.

    Целевое мышление

    Самые эффективные отделы продаж в мире ставят и отслеживают ряд четких целей. Менеджеры должны ставить перед своими BDR SMART-цели, которые помогут им направлять свою деятельность. И они должны обладать личностями, которые будут способствовать достижению этих целей.

    BDR должны быть в состоянии понять свои цели и выяснить, что им нужно сделать, чтобы (надеюсь) превзойти их. Этот процесс требует определенного уровня аналитического мышления. Без этого мышления BDR часто с трудом удается достичь своей цели.

    Это целенаправленное мышление также может повысить ценность процесса продаж. Если BDR сосредоточен на том, чтобы помочь отделу продаж достичь своих целей, он или она предоставит квалифицированных потенциальных клиентов, которые имеют высокую вероятность конвертации.

    Сильные коммуникативные навыки

    BDR должны быть естественными коммуникаторами.Они должны уметь сочетать безупречное общение и навыки общения с целевым аналитическим складом ума. У них должно быть фантастическое устное и письменное общение. Им нужно как можно больше информировать и привлекать потенциальных клиентов.

    BDR, которые достигли своей цели, могут четко сообщать о характеристиках и преимуществах продуктов. Часто они от природы страстные люди, которые могут определять потребности или боли и с энтузиазмом их решать.

    Опыт работы с разнообразными инструментами

    Каждый специалист по продажам использует множество высококачественных инструментов, которые помогут им достичь своих целей.Эти инструменты могут включать CRM, инструменты повышения производительности, программное обеспечение для обработки вызовов, инструменты для генерации лидов и многое другое.

    BDR должны использовать базы данных потенциальных клиентов, такие как UpLead

    .

    Вам следует искать BDR, у которых есть опыт или образ мышления, которые помогут им овладеть инструментами, которые вы используете. Если BDR смогут быстро освоить новый инструмент и получить от него максимально возможный уровень производительности, они с большей вероятностью достигнут своих целей.

    Положительный настрой

    Хотя позитивный настрой можно рассматривать как черту личности, а не умение, его можно отточить.Вам следует искать BDR, у которых есть положительное отношение, поскольку это качество позволит им более эффективно привлекать потенциальных клиентов и придает им необходимую выносливость.

    Быть BDR — трудная, но полезная работа. Каждый BDR должен научиться справляться с отказом. Позитивный настрой даст каждому шанс проявить настойчивость и добиться успеха.

    Как создать отличную команду BDR

    Вам нужна команда BDR для предварительного отбора потенциальных клиентов и планирования встреч для ваших торговых представителей? Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять для создания эффективной и результативной команды BDR.

    Ставьте четкие цели.

    Перво-наперво: вы собираетесь изучить свои предполагаемые потребности в BDR. Вы достигнете этой цели, задав себе следующие вопросы:

    • Знаете ли вы, что правильный профиль сможет предложить вашему отделу продаж?
    • Вам действительно нужна команда BDR?
    • Есть ли у вас необходимый бюджет?
    • Каковы будут цели вашей команды BDR?
    • Сколько BDR вам нужно нанять?
    • Кто будет управлять вашими BDR?
    • Сколько BDR у вас будет для каждой группы продаж?

    Вы должны найти время, чтобы ответить на эти вопросы и понять стратегию, лежащую в основе эффективных групп представителей по развитию бизнеса.Это усилие даст вам четкое представление о том, что вам нужно от команды представителей по развитию бизнеса, чего они должны достичь для вас и как они впишутся в ваш отдел.

    Обучите своих рекрутеров.

    После того, как вы определили свою потребность в том, как BDR будут работать в вашей организации, пора работать с вашими рекрутерами.

    Независимо от того, работаете ли вы с внутренними или внешними рекрутерами, вам нужно более подробно изучить роль представителя по развитию бизнеса и получить более четкое представление о профиле, который вы ищете.Эта цель поможет вам составить потрясающее объявление, которое привлечет самых лучших и наиболее подходящих кандидатов.

    Наем новых сотрудников — дорогостоящий процесс. Так что, если вы убедитесь, что сделали этот шаг правильно, вы сможете заложить основу для найма. И вы можете предоставить соответствующую поддержку и вклад на протяжении всего процесса найма.

    Вдохновляйте и сообщайте новобранцам.

    После того, как вы определили лучшего кандидата и предложили ему работу, самое время вдохновить и проинформировать вашего нового сотрудника.Так что вам следует усердно работать, чтобы убедиться, что ваши BDR правильно тренировались с первого дня.

    Хорошо организованный процесс адаптации должен предоставить новобранцам все необходимое для успеха. Этот процесс должен включать:

    • Глубокое знание продукции
    • Введение в процесс продаж
    • Все необходимые инструменты и оборудование
    • Четкий обзор своих целей
    • Знакомство с отделом продаж и компанией в целом

    Сосредоточьтесь на удержании.

    Слишком многие компании обвиняют своих новых сотрудников в неудачах, представляя слишком короткий процесс адаптации. Если вы хотите получить максимальную отдачу от своих BDR, вам следует сосредоточиться на удержании и развитии.

    Например, вы должны пригласить своих BDR на встречи по продукту. Тогда они будут хорошо разбираться во всех новых функциях вашего продукта. Они также должны быть вознаграждены за превышение своих целей.

    BDR и SDR: в чем разница?

    Некоторых смущает разница между представителем по развитию бизнеса и представителем по развитию продаж .Вот основные отличия этих двух ролей…

    1. BDR более свободны для привлечения потенциальных клиентов из различных источников , от холодных звонков до социальных продаж и сетей. Этих профессионалов часто направляют в отрасль или сектор, а затем им доверяют использовать свои исследовательские способности для поиска новых, квалифицированных потенциальных клиентов. С другой стороны, SDR часто получают ряд квалифицированных потенциальных клиентов из конвейера продаж и обычно не взаимодействуют с лидогенерацией.
    2. Они по-разному взаимодействуют с потенциальными клиентами . Торговые представители получают постоянный поток потенциальных клиентов, которых они будут привлекать с помощью автоматизированных программ. Но BDR должны быть более агрессивными в своих занятиях и использовать сочетание контактов по телефону и электронной почте, чтобы находить новые возможности для бизнеса, организовывать встречи и предлагать новый бизнес раньше всех.
    3. Они по-разному квалифицируют лиды . SDR могут полагаться на технологии оценки потенциальных клиентов, чтобы точно определить время, когда потенциальный клиент готов поговорить с торговым представителем.С другой стороны, BDR полагаются на свою интуицию и метрики, чтобы решить, следует ли передавать лиды одному из ваших торговых представителей.

    Заключение

    Готовы ли вы к стремительному росту продаж после добавления представителей по развитию бизнеса в свой отдел продаж ? Мы надеемся, что эта статья поможет вам в достижении этой цели. Вы можете узнать больше о том, как UpLead может помочь вам предоставить представителям по развитию бизнеса качественных и целевых потенциальных клиентов.

    Шаблон описания вакансии и примеры

    Что такое развитие бизнеса?

    Это относится к деятельности, направленной на расширение присутствия вашей компании на новом рынке. Основное внимание этой бизнес-функции уделяется выявлению потенциальных клиентов, подходящих для вас, с помощью поисковых методов. И люди, которые осуществляют эту деятельность, называются представителями по развитию бизнеса (BDR).

    Описание работы по развитию бизнеса

    Представители отдела развития бизнеса несут ответственность за расширение клиентской базы компании.Они используют поисковые стратегии для выявления потенциальных клиентов и инициируют первый контакт с потенциальными клиентами. Их цель — помочь назначить встречи и заполнить конвейеры для отдела продаж.

    Чем занимается представитель по развитию бизнеса?

    BDR инициируют предварительные звонки потенциальным клиентам, чтобы узнать, станут ли они идеальным клиентом. Им необходимо знать свои продукты и услуги изнутри и снаружи, чтобы они могли сообщить о своей цели и ценности потенциальным клиентам.

    Если потенциальный клиент подходит, BDR назначит звонок или встречу для члена своей группы продаж и потенциального клиента. Это дело продавца — углубить отношения с потенциальным клиентом и, в конечном итоге, заставить его сблизиться.

    Итак, как привлечь лучших специалистов в свою команду по развитию бизнеса?

    Найм отдела продаж может быть сложной задачей, но хорошо написанное описание должности может помочь привлечь высококвалифицированный и разнообразный пул кандидатов. Исчерпывающий и увлекательный список вакансий поможет выделить его на вашей странице вакансий или на сайте объявлений о вакансиях.

    Описание работы по развитию бизнеса часто включает эти элементы.

    1. Обзор позиции.

    Здесь вы можете описать повседневные действия, которые требуются для этой роли. Вы можете включить информацию о задачах, которые представители по развитию бизнеса должны достигать на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе.

    2. Желаемый уровень опыта и желаемые навыки.

    Какие конкретные навыки вы ищете в представителе по развитию бизнеса? Здесь вы определяете уровень опыта, который вам нужен, а также навыки и качества, которыми должен обладать кандидат, чтобы преуспеть в этой должности.

    Этот раздел описания вакансии можно разбить еще больше и разбить на требуемые квалификации и желаемые квалификации. Требуемая квалификация является обязательной для этой должности, в то время как желаемая квалификация не обязательна, но поможет кандидату преуспеть на должности BDR.

    3. Понимание корпоративной культуры.

    Дайте потенциальным сотрудникам представление о том, где они будут работать, предоставив краткое описание компании, ее миссии и ценностей.Вы даже можете предоставить обзор компенсаций, льгот и льгот, чтобы еще больше рассказать им о том, что вы делаете и отстаиваете.

    Этот пример раздела «О программе» панели набора номера содержит информацию о:

    • Компенсация и капитал
    • Здравоохранение
    • Возмещение
    • Образование
    • Офисное питание
    • Филиалы
    Эти преимущества и льготы могут стать решающим фактором в том, решит ли кандидат на развитие бизнеса подать заявку или нет.

    Источник: Dialpad

    Шаблон описания вакансии по развитию бизнеса

    [Компания] ищет опытного представителя по развитию бизнеса с опытом работы в [X индустрии].

    В качестве представителя по развитию бизнеса вы будете:

    • Используйте поисковые стратегии, чтобы вести начальный охват потенциальных клиентов
    • Определите потребности и проблемы потенциального клиента
    • Определите интерес потенциального клиента к [продукту / услуге]
    • Запланировать встречи для торговых представителей и потенциальных клиентов
    • Выполнить [количество] мероприятий за [день / неделю / месяц]

    Требуемая квалификация:

    • Отличные телефонные навыки, навыки письма и аудирования
    • Самостоятельный старт, который хочет учиться, расти и преуспевать в своей роли
    • Знание бизнес-процессов и организационных структур
    • Интерес к [X промышленность, технология, продукция]
    • Опыт работы не менее одного года
    • [Б.А., Б.С.] Степень

    Желаемая квалификация:

    • Опыт достижения или превышения [еженедельных / ежемесячных] целей / квот деятельности
    • Знакомство с [X CRM / технологиями]
    • Понимание [отрасль / вертикаль]

    О компании [Название компании]

    [Название компании] является лидером в [отрасли], который предоставляет [продукт / услугу] нашим клиентам.

    Рекомендуемый ресурс: набор сотрудников отдела продаж и собеседования

    Загрузите бесплатный комплект и шаблоны прямо сейчас.

    Примеры описания работы по развитию бизнеса

    Вот несколько реальных примеров описания вакансий по развитию бизнеса.

    1. HubSpot

    Представители по развитию бизнеса являются неотъемлемой частью организации продаж HubSpot. Посмотрите это видео от нашей команды по развитию бизнеса, чтобы узнать больше о роли BDR в HubSpot.

    2. Увеличение

    Компания по видеоконференцсвязи и партнер экосистемы HubSpot Zoom ищет квалифицированных кандидатов в представители по развитию бизнеса со всего мира для работы с потенциальными клиентами.В их должностной инструкции BDR указано:

    .

    «Эта должность предполагает творческий исходящий охват в поиске подходящих потенциальных клиентов Zoom и соответствующих услуг Zoom для удовлетворения их потребностей в видео и онлайн-встречах. Наши представители по развитию бизнеса служат в качестве передовых в работе с потенциальными клиентами с целью создания квалифицированных возможностей для наших продаж. команда.»

    Источник: Zoom

    3. FreshBooks

    Компания FreshBooks, производящая программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета и выставления счетов, нанимает представителей по развитию бизнеса, чтобы они присоединились к своей команде по продажам.Вот как FreshBooks описывает своего идеального кандидата BDR в описании должности:

    «Вы отлично строите отношения и решаете проблемы с менталитетом охотника. Вы будете голосом FreshBooks, когда мы будем открывать и исследовать новые каналы приобретения бизнеса».

    Источник: FreshBooks

    4. SurveyMonkey

    SurveyMonkey, мировой лидер в области программного обеспечения для проведения опросов, считает, что роль представителя по развитию бизнеса в сфере входящего трафика имеет решающее значение для бизнеса. Согласно SurveyMonkey: «Основное внимание на этой должности уделяется управлению процессом входящих продаж SurveyMonkey с использованием нашего набора внутренних инструментов.«

    Вот как компания описывает своего идеального кандидата:

    «Наш идеальный кандидат — целеустремленный командный игрок с высоким социальным интеллектом и естественной склонностью к продажам. Они очень целеустремленные и могут показать доказательства того, что преуспевают в конкурентной среде, основанной на заслугах. Они также ценят сетевое взаимодействие и преимущества быть частью гибкой, растущей команды «.

    Источник: SurveyMonkey

    5. Слабина

    Компания Slack, производящая программное обеспечение для коммуникаций, ищет кандидатов BDR, которые ищут возможности роста и развития в сфере продаж.Их должностная инструкция BDR гласит:

    .

    «Наша культура — это северная звезда, которая направляет нашу работу вместе и с нашими клиентами. Вы хотите создать что-то большее, чем вы сами? Вы хотите работать вместе с одними из самых талантливых и динамичных людей в отрасли? Если да, то Slack — это то, что вам нужно.

    Мы поможем вам построить карьеру в сфере продаж, в то время как вы будете сотрудничать с разнообразной командой талантливых людей. Вы начинаете самостоятельно и глубоко увлечены заботой о клиентах.«

    Источник: Slack

    Имея исчерпывающее и убедительное описание должности, вы сможете привлечь разнообразные таланты для создания своей команды по развитию бизнеса. Чтобы получить дополнительные советы по найму, ознакомьтесь с этим описанием должности менеджера по продажам и шаблоном ниже.

    5 ключей к запуску успешной программы BDR

    Многие основатели компаний-разработчиков программного обеспечения, с которыми мы говорим, согласны с тем, что функция представителя по развитию бизнеса (BDR) важна, однако они часто не решаются нажать на спусковой крючок при инвестировании в команду BDR из-за ряда факторов.

    Большая часть этих колебаний проистекает из нежелания инвестировать в команду BDR, не имеющую квот, когда вы могли бы продолжать увеличивать свою команду продаж, несущую квоты. Но решение отложить создание этой функции может фактически ограничить продуктивность вашего отдела продаж и тратить ценные маркетинговые ресурсы. Как часто вы обнаруживали входящий MQL, который не отслеживался должным образом торговым представителем? Или вы обнаружили, что ваши торговые представители переживают «американские горки» производительности, поскольку они сосредотачиваются на построении конвейера в один период и заключении сделок в следующий? Исходящая программа BDR также может расширить вашу вершину воронки.По мере насыщения цифровых и других маркетинговых каналов, BDR, ориентированные на исходящий поиск, предоставляют возможность построить очень измеримый, масштабируемый и целевой канал генерации лидов с четкой рентабельностью инвестиций. Но только если все будет сделано правильно.

    Очень немногие компании используют функцию BDR с первого раза. Подобно любому каналу лидогенерации, он требует постоянного тестирования и повторения, чтобы добиться правильного результата. Ниже приведены пять стратегий, которые могут помочь увеличить вероятность успеха в первый раз программы BDR.

    1ЧЕТКО ОПРЕДЕЛИТЕ РОЛИ И ЦЕЛИ КОМАНДЫ BDR

    Приверженность функции
    Многие начатые компании слишком долго ждут, чтобы запустить программу BDR, потому что они не решаются нанять сотрудников, не имеющих квоты. Когда они действительно делают скачок, они хеджируют инвестиции, предлагая свои первые BDR также продавать, перепродавать и перекрестно продавать.

    Эта гибридная структура может помочь вам оправдать затраты, но может привести к путанице в отношении целей и обязанностей.Кроме того, это может задержать вашу способность создать настоящую команду BDR, которая может сделать ваши доводчики более эффективными.

    Когда вы решите создать свою команду BDR, возьмите на себя обязательство построить настоящую функцию BDR.

    Определите цели функции
    Четко определите, чего вы пытаетесь достичь с помощью своих BDR. Вы пытаетесь создать новый канал для привлечения новых клиентов? Ваша цель — более эффективно квалифицировать потенциальных клиентов, поступающих от маркетинга? Вы изучаете свою клиентскую базу, чтобы определить возможности расширения?

    Решения о том, кого вы нанимаете, как вы оплачиваете и как вы оцениваете успех, будут зависеть от целей, которые вы ставите перед своей программой BDR, поэтому не пропускайте этот шаг.

    Определите цели BDR
    После того, как вы взяли на себя обязательства, разработайте цели для измерения производительности ваших BDR.

    На этом этапе мы часто видим две ловушки, которых мы рекомендуем избегать:

    1. Цели BDR, которые находятся на слишком высоком уровне в воронке продаж, например, запланированных встреч . В этом случае BDR могут быть заинтересованы в том, чтобы убедить потенциальных клиентов согласиться на встречу, независимо от уровня их приверженности.Это может отрицательно сказаться на продуктивности ресурсов вашего торгового представителя, тратя драгоценное время вашего представителя на неквалифицированные встречи. Убедитесь, что ваши BDR заинтересованы в том, чтобы встречи посещались, а не просто планировались.
    2. Цели BDR, которые слишком далеко продвинулись в воронке продаж, например, заказы из аккаунтов с источниками BDR . Это может сработать для высокоскоростной модели (цикл продаж 7–14 дней), но для предприятий с более длительными циклами продаж это может привести к тому, что BDR сосредоточатся слишком далеко за пределами своей полосы.Они могут быть озабочены тем, какой представитель они хотят передать своих потенциальных клиентов, или отслеживать «застрявшие» возможности, чтобы продвинуть их вперед — что на самом деле является работой продаж.

    Лучшие варианты для измерения производительности BDR включают: встречи с участием , продажи принятых потенциальных клиентов (SAL) и создание конвейера. Эти цели не только помогают сосредоточить команды BDR на краткосрочных результатах, но и заставляют команду отвечать за качество потенциальных клиентов, которые они генерируют или передают команде продаж.

    2HIRE И БОРТОВЫЙ KILLER BDR

    Прикоснитесь к профилю
    Роль BDR может быть сложной задачей, потому что многие BDR только начинают свою карьеру или только что окончили колледж, а это означает, что у них мало результатов в плане производительности. В результате многие успешные менеджеры нанимают BDR, основываясь на чертах характера, а не на опыте.

    Черты, которые, как мы видели, наиболее связаны с успехом, включают:

    • Интеллектуальное любопытство
    • Конкурсный привод
    • Coachability
    • Исходящая личность
    • Устойчивость
    • Положительный настрой

    Конечно, иметь опыт продаж помогает, но не зацикливайтесь на поиске BDR, который продавал программное обеспечение.Вместо этого ищите людей с конкурентным энтузиазмом или прирожденным талантом в продажах. Один из лидеров продаж в нашем портфолио нашел свой лучший BDR на складе для мужчин, когда пошел покупать костюм.

    Нанять по двое
    Многие компании нанимают одного BDR для «запуска пилотного проекта». Риск, на который вы берете такой подход, заключается в том, что вы можете получить ложноположительный или ложноотрицательный результат и не научиться чему-либо, чтобы информировать будущих сотрудников. A / B-тестирование так же важно для функции BDR, как и для любого маркетингового канала.

    Кроме того, набор сотрудников вдвоем позволяет создать конкурентную динамику, которая должна приводить к результатам. Один BDR предоставит вам только одну точку данных о «правильном» уровне активности и результатов, тогда как два BDR предоставляют несколько точек данных от двух людей, подталкивающих друг друга к выполнению.

    Заблокируйте свою адаптацию
    Поскольку вы ставите способности выше опыта, ваше обучение должно быть заблокировано. Всестороннее, но целенаправленное обучение необходимо для получения желаемых результатов от вашей команды BDR.

    Пример процесса и графика адаптации:

    • недели 1-2:
      • Shadow AEs на демонстрациях и звонках
      • Интенсивное обучение по темам:
        • Обучение работе с продуктом — изучите шаг лифта для всех продуктов
        • Обучение работе с системами — ознакомьтесь с Salesforce, Outreach.io, телефонной системой и т. Д.
        • Обучение клиентов — запоминание образов и болевых точек
        • Обучение разведке — изучение протокола электронной почты, звонков и планирования
        • Обучение работе с социальными сетями: умение использовать социальные сети для поиска и поиска информации
    • Неделя 3: Разработайте персонализированные сценарии звонков и электронных писем и начните звонить малоценным потенциальным клиентам
    • Неделя 4+: начните звонить целевым потенциальным клиентам
    • Неделя 6: Проверка и последующее обучение по слабым местам

    3 СОЗДАЙТЕ ОПТИМАЛЬНУЮ СТРУКТУРУ ДЛЯ УСПЕХА

    По мере того, как вы наращиваете свою программу BDR, структура вашего отдела продаж будет развиваться.На этом пути вы будете преодолевать важные вехи, некоторые из которых потребуют принятия решений и изменений.

    Вот несколько ключевых решений и рекомендаций на пути к масштабированию:

    • Должны ли BDR отчитываться в отдел продаж или маркетинга? Это многовековая дискуссия, на которую нет единственного правильного ответа. Мы склонны видеть больший успех у руководителей продаж, управляющих командой BDR, основываясь на нескольких факторах: 1) необходимость в тесном согласовании между торговыми представителями и BDR, 2) неотъемлемые способности лидера продаж как наставника и 3) общий карьерный путь. BDR в торгового представителя.Но в некоторых случаях все сводится к тому, кто в вашей организации более квалифицирован для управления командой BDR — руководитель продаж или руководитель отдела маркетинга.
    • Когда нанять штатного менеджера BDR? После того, как у вас будет 4 BDR, подумайте о найме менеджера на полную ставку или о переводе одного из ваших BDR на роль менеджера. Мы добились большого успеха с BDR, который продемонстрировал лидерские способности, переходя в роль игрока-тренера и, в конечном итоге, в специального менеджера после того, как команда масштабируется.
    • Когда специализировать BDR на входящие и исходящие? Мы рекомендуем разделить входящие и исходящие роли, как только вы сможете поддерживать входящее лидогенерацию для поддержки преданного сотрудника, занятого полный рабочий день. Роль BDR должна прогрессировать от исходящей к входящей, то есть дать вашим новым BDR задачу по вызову исходящей связи и вознаградить более опытных и более опытных представителей более качественными входящими лидами.
    • Когда нанять следующего BDR? Это просто математика.Подумайте о своем входящем объеме потенциальных клиентов, количестве потенциальных учетных записей в вашей базе данных и возможности идентифицировать новые учетные записи. Эти факторы, относящиеся к мощности, коэффициенту конверсии и времени нарастания для одного BDR, должны использоваться в плане найма. Компания Mainsail разработала модель планирования мощностей, чтобы помочь компаниям из нашего портфеля сопоставить ресурсы с целями бронирования.
    • Когда объединять BDR с AE? При первом запуске программы BDR вполне вероятно, что первая пара BDR будет обслуживать большую команду торговых представителей, и попытки объединить их в одну команду не сработают.Но как только вы доберетесь до масштабирования, мы рекомендуем объединить BDR с AE. По нашему опыту мы обнаружили, что такая структура команды может создать огромные рычаги воздействия, улучшить координацию между BDR и торговыми представителями и создать динамику конкуренции между командами.

    4 УПРАВЛЕНИЕ МЕТРИКАМИ

    Как и в случае с большинством функций, успех команды BDR или отдельного BDR измеряется действиями и результатами. Несмотря на то, что каждая компания индивидуальна и имеет нюансы в отношении конкретных целевых показателей, Mainsail разработала несколько целевых тестов, основанных на сочетании исследований третьих сторон и нашего собственного опыта работы с быстрорастущими компаниями-разработчиками программного обеспечения.

    Ключевые показатели успеха:

    Цели для этих тестов будут варьироваться в зависимости от ряда факторов, включая среднюю продажную цену (ASP) продаваемых продуктов, узнаваемость бренда, качество базы данных контактов и сочетание входящих и исходящих усилий.

    5ДЕЛАТЬ МАРКЕТИНГ КЛЮЧЕВЫМ ПАРТНЕРОМ ДЛЯ ВАШЕЙ КОМАНДЫ BDR

    Обычный недостаток, который мы наблюдаем в новых командах BDR, — это неспособность координировать усилия с командой маркетинга.Если все сделано правильно, команда BDR должна тратить большую часть своего времени на проведение кампаний, которые поддерживаются маркетинговыми кампаниями, контентом, темами и событиями.

    Вот три способа организации работы команды BDR:

    1. Выставки и конференции : Без ресурсов BDR подход к выставкам часто заключается в том, чтобы показывать и собирать визитные карточки с непоследовательной последующей работой. Хорошо организованная кампания, возглавляемая командами BDR, заранее вызывающими участников выставки, должна привести к встречам и демонстрациям, которые должны быть запланированы на мероприятие.Мы обнаружили, что переход к этой стратегии может привести к тому, что на выставках будут заранее организованы десятки встреч, что в конечном итоге приведет к увеличению рентабельности инвестиций для этого мероприятия.
    2. Таргетинг на определенные рыночные сегменты и вертикали : построение кампаний вокруг определенных рыночных сегментов или целевых вертикалей создает фокус для ваших BDR, позволяя им отточить ключевые сообщения, обеспечить повторяемость в их движении продаж и использовать определенные активы для более эффективного поиска. Маркетинг должен поддерживать эти усилия с помощью тематических исследований, отраслевых информационных материалов и кампаний, ориентированных на конкретных людей и сегменты рынка.Если все сделано правильно, эта сфокусированная стратегия может повысить коэффициент конверсии на каждом этапе воронки.
    3. Запуск продукта: Запуск нового продукта дает возможность повторно привлечь потенциальных клиентов, которые, возможно, были закрыты, потеряли или перешли в кампанию по воспитанию из-за пробелов в продуктах или функциях. BDR должны быть частью скоординированных усилий с маркетингом и продажами по продвижению новых продуктов на рынок.

    Информационная поддержка BDR становится экспоненциально более эффективной, если она сосредоточена на конкретных темах и целевых аудиториях и координируется с маркетинговыми усилиями.

    ПРОСТО СДЕЛАЙТЕ ЭТО

    Мы потратили много времени и энергии на то, чтобы помочь компаниям, входящим в наш портфель, запускать и масштабировать команды BDR. Снова и снова мы наблюдали нерешительность при запуске и склонность действовать осторожно, чтобы проверить функцию. Хотя команды BDR на первый взгляд могут показаться дополнительными накладными расходами и расходами, в конечном итоге они могут повысить рентабельность инвестиций, вложенных вами в команду продаж и программы входящего маркетинга.


    О Крисе Кэссиди

    Крис работает с компаниями из портфеля Mainsail, чтобы оптимизировать их стратегии выхода на рынок, помогая руководителям продаж и маркетинга создавать свои команды, четко определять целевые сегменты рынка, создавать инфраструктуру данных и технологий и внедрять передовые методы для обеспечения эффективного роста.

    Еще от: Chris Cassidy Этот контент был подготовлен исключительно в информационных целях. Этот контент не является предложением о продаже или предложением о покупке каких-либо ценных бумаг. Информация в этом разделе контента не представлена ​​с целью предоставления рекомендаций по инвестициям в отношении какой-либо безопасности или предъявления каких-либо претензий в отношении ее прошлой, текущей или будущей эффективности, а также для компании Mainsail Management Company, LLC («Грот» или «Грот» Партнеры ») категорически отказывается от использования данного материала для таких целей.

    Приведенная здесь информация основана на мнениях и убеждениях автора о том, как построить программу BDR и связанных темах, и не обязательно репрезентативна для Mainsail. Нет никакой гарантии, что другие сторонние анализы приведут к тем же выводам, что и приведенные в настоящем документе. Приведенная здесь информация не является и не может использоваться как юридическая, налоговая, деловая или инвестиционная консультация.

    Определенная информация, содержащаяся в этом материале, была получена из опубликованных и неопубликованных источников, подготовленных другими сторонами, которые в некоторых случаях не обновлялись до даты настоящего документа.Хотя такая информация считается надежной для целей данного материала, ни Mainsail, ни автор не несут никакой ответственности за точность или полноту такой информации, и такая информация не была независимо проверена кем-либо из них. Часть контента не будет обновляться или иным образом изменяться с целью отражения информации, которая впоследствии становится доступной, или существующих обстоятельств, или изменений, происходящих после даты, указанной здесь, или по любой другой причине.

    Изображения и логотипы третьих сторон, включенные в настоящий документ, представлены только в иллюстративных целях.Включение таких изображений и логотипов не означает принадлежности к таким фирмам или предприятиям или их одобрения.

    Определенная информация, содержащаяся в данном документе, представляет собой «прогнозные заявления», которые можно определить с помощью таких терминов, как «может», «будет», «должен», «мог бы», «был бы», «прогнозирует», « потенциал, продолжить, ожидает, ожидает, проекты, будущее, цели, намеревается, планирует, полагает, оценивает (или их отрицания) или другие его вариации или сопоставимая терминология.Заявления о перспективах подвержены ряду рисков и неопределенностей, которые не зависят от компании Mainsail. Фактические результаты, показатели, перспективы или возможности могут существенно отличаться от тех, которые выражены или подразумеваются в прогнозных заявлениях. Дополнительные риски, о которых в настоящее время не известно, также могут повлиять на фактические результаты. В свете этих рисков, неопределенностей и предположений вам не следует чрезмерно полагаться на какие-либо прогнозные заявления. Дальновидные события, обсуждаемые в этом материале, могут не произойти.Mainsail не берет на себя никаких обязательств по обновлению или пересмотру каких-либо прогнозных заявлений, будь то в результате получения новой информации, будущих событий или иным образом.

    Никаких заявлений, гарантий или обязательств, явных или подразумеваемых, не дается в отношении точности или полноты информации или мнений, содержащихся в прилагаемых материалах Mainsail, и такие лица не несут ответственности за точность или полноту любой такой информации.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *