Автоматизация управленческого учета на предприятии: Автоматизация управленческого учета на предприятии

Содержание

Автоматизация управленческого учета на предприятии

Эффективное управление бизнесом — задача сложная и требующая вложения огромного количества времени руководителей. Для принятия управленческих решений необходимо выполнить анализ составляющих деятельности фирмы: управление продажами, закупками, сотрудниками, рекламой, инвестициями и их взаимосвязи. Влияние каждого фактора оценивается в первую очередь в денежном выражении, так как деньги — это «кровь бизнеса». Поэтому управленцам важно иметь достоверную и понятную финансовую модель функционирования компании. Управленческий учет позволяет сформировать финансовую модель компании, в которой будут учтены все внутренние взаимосвязи и представлены все аспекты деятельности компании.

Задачи управленческого учета

С помощью управленческого учета руководитель может получить детальную информацию по деятельности компании, ее подразделений и их взаимосвязи при достижении целей компании. Управленческий учет позволяет увидеть реальную ситуацию в компании и оперативно реагировать на текущие изменения, благодаря специализированной системе сбора информации и методик ее обработки. Автоматизация управленческого учета позволяет ускорить процессы сбора и обработки информации.

Перед автоматизацией управленческого учета необходимо определиться с перечнем задач, который предполагается решить с помощью управленческого учета. Основные задачи, которые можно решить:

  1. 1. Контроль прибыли, оптимизация затрат и повышение рентабельности с помощью управленческой отчетности.
  2. 2. Планирование деятельности компании, формирование стратегии управления за счет системы бюджетирования.
  3. 3. Оперативное управление финансовыми потоками компании, обеспечение компании деньгами для развития — казначейство.
  4. 4. Контроль производственных операций, себестоимости и плановых значений производства.
  5. 5. Формирование отчетности компании по международным стандартам.

Схема 1. Области управленческого учета

При этом необходимо учесть, что главная цель управленческого учета — предоставить информацию руководителям или собственникам для формирования эффективной стратегии управления и принятия бизнес-решений. Поэтому конкретный перечень функционала управленческого учета зависит от сформированных требований к предоставляемой информации.

Конкретные выгоды от автоматизации каждой области можно привести в виде таблицы:

Область управленческого учета Выгоды от автоматизации
Управленческая отчетность Если использовать специализированные средства для формирования отчетности, можно повысить оперативность, точность, корректность и отказоустойчивость по сравнению с Excel. Автоматизированные системы управленческого учета позволяют консолидировать информацию из разных источников в одной базе.
Бюджетирование Системы автоматизации бюджетирования позволяют формировать бюджеты в различных разрезах (по центрам финансового учета), контролировать их корректность, проводить их согласование и утверждение. Осуществлять оперативный контроль на соответствие целям компании, сформированных в бюджетах.
Казначейство Внедрение специализированных систем позволяет планировать денежный поток с необходимой детализацией, вносить оперативные изменения и существенно сократить финансовые риски. Для крупных компаний автоматизированные системы казначейства позволяют сформировать единый расчетный центр.
Оперативный (производственный) учет Автоматизация сбора, обработки и анализа информации по себестоимости и другим затратам компании не только в денежном выражении, но в качественно-количественных характеристиках.
Международный учет Автоматизированная система международного учета позволит сформировать единую методологию учета МСФО, план счетов, порядок формирования отчетности и корректировок МСФО. Это особенно важно крупным холдингам и представительствам иностранных компаний со сложной многопрофильной структурой.

Последовательность автоматизации управленческого учета

Что касается автоматизации управленческого учета в сегментах малого и среднего бизнеса, то можно определить четкую последовательность разработки методологии управленческого учета и его автоматизации. По мере роста компания проходит через три стадии постановки управленческого учета.

Стадия 1

Обычно постановку управленческого учета начинают с отчетности, а именно — с основных отчетов: Отчет по движению денежных средств, Отчет о прибылях и расходах, Управленческий баланс. Не стоит путать управленческие отчеты с бухгалтерскими. Несмотря на схожие названия, управленческие отчеты содержат расширенный перечень аналитик, составляются гораздо чаще и могут иметь специфическую форму, характерную для конкретной компании.

Совет

В случае, когда управленческий учет не ведется совсем — хорошим решением будет сначала попробовать сформировать все данные в Excel или Google таблицах. В этом случае практически сразу можно оценить эффект от управленческого учета, «пощупать» готовые отчеты, оценить трудоемкость их составления. После чего принять решение о дальнейшей автоматизации с помощью специализированных решений.

Стадия 2

Когда компания автоматизирует составление необходимых отчетов, можно приступать к планированию на основании этих отчетов. Таким образом, система бюджетирования является естественным продолжением автоматизации управленческого учета на основе отчетности. Для удачного завершения этого этапа необходимо определиться с:

  • финансовой структурой компании (ЦФУ)
  • бюджетным процессом (бизнес-процесс подготовки и утверждения бюджета компании)
  • ключевыми показателям компании (индикаторы деятельности компании и ее отдельных подразделений).

Совет

Для быстрого старта можно выбрать формирование бюджетов на основании сводных управленческих отчетов по компании. Такой способ планирования называется «сверху-вниз», когда сначала разрабатываются стратегические показатели по компании, а затем формируются цели отдельных ЦФУ. Однако он обладает определенными допущениями. Более точных результатов планирования можно добиться с помощью системы «снизу-вверх». Бюджетирование начинается с отдельных ЦФУ или подразделений организации и соединяется в общий бюджет по компании. Такой способ требует значительной проработки финансовой модели организации и структуры взаимодействия подразделений внутри компании.

Стадия 3

После формирования бюджетов компании (либо параллельно) возможна автоматизация казначейства. Поскольку основная функция системы казначейства — это оперативное управление денежными средствами, то автоматизировать его лучше всего после того, как разработана и внедрена методология формирования бюджета ДДС. Такая последовательность позволит не только осуществлять оперативное, ситуационное управление деньгами, но и контролировать отсутствие кассовых разрывов на более длительный период.

Совет

Формирование платежного календаря и прогнозирования денежного потока с помощью специализированных средств автоматизации возможно практически сразу после составления перечня статей движений денежных средств. Для этого существуют специализированные веб-сервисы по управлению денежными средствами, например, сервис «Управленка». Онлайн-сервисы поддерживают интеграции с банками, 1С бухгалтерией, позволяют автоматически формировать отчет по движению денежных средств, вводить плановые платежи и контролировать отсутствие кассовых разрывов.

Рис. 1. Платежный календарь в сервисе Управленка

Хотелось бы отметить, что в данной последовательности нет автоматизации операционного (производственного) учета. Зачастую такие системы не принято относить к управленческому учету. При этом в ряде компаний, например, производственных или торговых, они являются основными и функционирование компании без них невозможно. Системы оперативного учета, при их наличии, служат основным источником данных для управленческой отчетности.

В этой статье мы рассмотрели области управленческого учета и какие задачи можно решить с помощью их автоматизации. Определили последовательность проработки управленческого учета и возможные способы быстрого старта на каждом этапе.

В следующих статьях мы остановимся на конкретных этапах автоматизации управленческого учета и сравним программные продукты, с помощью которых можно автоматизировать учет.

Об авторе

Юрий Мартынов

Эксперт-практик в области управленческого учета, финансового управления и автоматизации бизнес-процессов. Руководитель проектов 1С-WISEADVICE
Профиль в Facebook

Опыт в сфере 15 лет:

  • консультант по методологии управленческого учета, аутсорсинга управления финансовой службой
  • руководитель проектов автоматизации финансового и управленческого учета
  • автор статей на тему учета и автоматизации

Автоматизация управленческого учета

На любом предприятии существуют различные виды отчетности. Управленческий учет, в отличие от налогового, финансового и др, используется внутри предприятия и предоставляет руководству полноценную и объективную информацию, позволяющую принимать эффективные управленческие решения. Информация по управленческому учету является конфиденциальной и является основой для успешного развития компании, так как отображает текущее финансовое положение дел предприятия. Автоматизация процессов управления необходима для быстрого реагирования на изменения внутренней или внешней ситуаций, которые могут препятствовать или способствовать достижению стратегических целей.

Автоматизация управленческого учета должна использоваться на тех предприятиях, где это действительно необходимо, где нет возможности вести учет вручную, где имеются специалисты, которые справятся с поставленной задачей, где предусмотрено техническое обеспечение.

Услуги по автоматизации учета на базе 1С:Предприятие 8

Наша компания предлагает автоматизацию управленческого учета на базе 1С:Предприятие 8 с информационно-технологическим сопровождением. Обратившись к нам, вы получите полноценные ответы на интересующие вас вопросы. В рамках работы по автоматизации управленческого учета мы предлагаем следующие услуги:

  • бесплатные консультации профессионалов;
  • разработку, поставку и внедрение программного обеспечения;
  • разработку и внедрение информационных систем;
  • автоматизацию структуры вашего бизнеса;
  • внедрение управленческого учета;
  • разработку бизнес планов;
  • обучение персонала;
  • послепродажное обслуживание и др.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

Управленческая, финансовая, бухгалтерская системы имеют общие корни: одна общая информационная база для анализа и принятия управленческих решений, единый объект (ы), схожие принципы.

Внедрение управленческого учета позволяет эффективно решать целый ряд важных задач:

  • планировать хозяйственную деятельность предприятия, путем бюджетирования;
  • контролировать затраты на основании оперативно собранной и предоставленной информации;
  • оптимизировать затраты;
  • контролировать на основании отчетов, отклонения фактических показателей от запланированных;

Контроль осуществляется на протяжении определенного периода, по окончании которого составляются следующие отчеты:

  • отчет о движении финансов;
  • отчет о рентабельности и убытках;
  • отчет баланса.

Для решения задач к системе предъявляются некоторые требования:

  • подаваемая информация должна полно и объективно отображать хозяйственную деятельность предприятия;
  • предоставление данных должно быть строго своевременным и регулярным;
  • необходимым является учет затрат, издержек;
  • информация должна предоставляться руководителям всех подразделений для быстрого реагирования;
  • система должна быть понятна для всех пользователей;
  • система должна быть целостной, а показатели релевантными.

К объектам, подверженным управленческому учету относятся: производственные, хозяйственные, структурные и др.

Автоматизация управленческой деятельности компании должна поддерживаться программным обеспечением, которое соответствует задачам, поставленным в компании и не должна ограничивать технических возможностей и приводить к возникновению проблем. Современным, недорогим и одним из удобных и понятных является решение на базе 1С:Предприятие 8.

Автоматизация процессов управления на базе популярного в России решения 1С:Предприятие 8, становится необходима при разрастании предприятия и увеличении объемов обрабатываемой информации. Она в полном объеме позволяет систематизировать, обработать значительные объемы информации. Более того, в сочетании с дополнительными модулями программы, функции системы при необходимости могут быть расширены. В результате вы получаете следующие преимущества:

  1. Широкие возможности для учета и контроля, позволяющие получать информацию для всестороннего анализа и оперативного принятия нужного решения.
  2. Используемые программой системы и модули быстро и просто настраиваются под специфику деятельности предприятия.
  3. Автоматизация, благодаря высокой производительности позволяет производить мгновенную обработку информации в значительных объемах.

Основные возможности системы автоматизации

Системы автоматизации с использованием продуктов 1С 8 версии для управленческого учета решают:

  1. Задачи по обработке разнообразных операций предприятия в больших объемах с увеличенной скоростью.
  2. Задачи автоматизации процессов формирования и контроля отчетности.
  3. Задачи, касающиеся формирования бюджета по статьям доходов и расходов.
  4. Задачи по движению денежных средств.
  5. Задачи по увеличению прозрачности бизнеса, чтобы быть в курсе задолженностей и прибыльностей контрагентов.
  6. Задачи по контролю над информацией и согласованию действий, чтобы не допустить накладок.
  7. Задачи, повышающие технологичность бизнеса (автоматический расчет налогов, цен и пр.)

Кроме этого благодаря автоматизации вы сможете разгрузить персонал от рутинной и сложной работы, обеспечить надежность документооборота, сократить количество сверок, ускорить подготовку отчетностей, увеличить точность и достоверность отчетных проектов.

Заключение

Чтобы предприятие успешно развивалось, многие руководители прибегают к использованию программ, позволяющих автоматизировать управленческий учет и бюджетирование. Они необходимы для выхода предприятия на новый уровень развития и эффективного ведения всех бизнес процессов. Автоматизация процессов управления позволит вам с точностью узнать, сколько ваше предприятие реально зарабатывает и сколько тратит. Такие показатели можно получать, как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению – это позволит определить какое подразделение убыточное, а какое прибыльное и своевременно принять меры, для выравнивания ситуации. Подход к решению подобных задач обеспечивается с помощью простой и понятной программы 1С 8 версии. Благодаря ее внедрению, не сразу, а спустя какое-то время ваше предприятие будет готово к решению сложных задач и успешному развитию.

Автоматизации управленческого учета на предприятии

Системы автоматизации управленческого учета по своей сути представляют собой систему сбора определенных данных, которая, так же, как и бухгалтерский учет, должна производить их регистрацию, измерение и систематизацию. Система автоматизации управленческого учета должна охватывать все бизнес-процессы и все уровни управления предприятия. Система автоматизации управленческого учета – это многогранная и многомерная система, которую, в отличие от учета бухгалтерского, нельзя воспринимать обособленно. Управленческий учет и непосредственно программы автоматизации управленческой деятельности организации необходимы не только сотрудникам, отвечающим за финансовую деятельность компании, но и руководителям, и менеджменту, также системы автоматизации управленческого учета нужны специалистам разных уровней с различными степенью ответственности и обязанностями. В связи с этим программы автоматизации управленческой деятельности организации и непосредственно автоматизация управленческого учета и системы автоматизации управленческого учета будут актуальны практически на каждом предприятии.

Постановка и система автоматизации управленческого учета, автоматизация управленческого учета, проводимая компанией «ИТАН», начинается с создания методологии учета, соответствующей направлениям бизнеса, осуществляемого Заказчиком, и заканчивается установкой системы автоматизации управленческого учета.

Основные компоненты методологии автоматизации управленческого учета:

  • Система автоматизации управленческого учета – это четкая финансовая структура,
  • автоматизация управленческой отчетности включает также положения учетной политики,
  • также система автоматизации управленческого учета включает план счетов управленческого учета,
  • Система автоматизации управленческого учета требует направления аналитического учета
  • также автоматизация управленческого учета (система автоматизации управленческого учета) включает правила отображения хозяйственных операций.

Автоматизация управленческого учета

Итогом этого этапа становится формирование комплекта документации, определяющего методологию ведения управленческого учета, внедрение системы автоматизации управленческого учета, и полная автоматизация управленческой отчетности. Далее специалисты нашей компании проводят стандартное обследование предприятия и разрабатывают «Технические предложения», необходимые для индивидуальной настройки системы автоматизации управленческого учета. Чтобы корректно вести управленческий учет, автоматизация управленческого учета на предприятии должна быть отлажена на всех этапах — это потребует установки программы автоматизации управленческой деятельности организации.

На следующем после постановки этапе осуществляется полная автоматизация бухгалтерского и управленческого учета, в процессе которой разработанная методология применяется к программному комплексу «ИТАН: Управленческий баланс» и осуществляется проект внедрения (внедряется программа автоматизации управленческого учета). Подробнее о внедрении…

Благодаря накопленным знаниям и опыту в области постановки и автоматизации учета, специалисты компании «ИТАН» помогут вам в решении следующих задач, связанных с такой сферой, как система автоматизации управленческого учета:

  • анализ последствий, принимаемых в процессе управления решений для бизнеса;
  • контроль эффективности работы как всей компании, так и ее отдельных подразделений, что продемонстрирует управленческий учет, автоматизация которого будет прозрачной;
  • проведение анализа рентабельности предприятий, ЦФО, отдельных видов бизнес-деятельности, сделок и номенклатуры;
  • сбор нужных для принятия верных решений данных в разных показателях, без которых невозможна автоматизация управленческого учета;
  • увеличение «прозрачности» в сфере финансов;
  • обучение сотрудников:
    • навыкам работы с системой управленческого учета;
    • администрированию системы автоматизации управленческого учета.

Основные преимущества автоматизации системы управленческого учета:

  • у руководства появляется возможность видеть реальную картину на предприятии как в целом, так и в ее отдельных аспектах;
  • движение финансовых потоков становится более ясным;
  • эффективная система автоматизации управленческого учета позволяет находить новые решения для улучшения операционных показателей, уменьшения расходов, повышения уровня качества продукции и услу;
  • также автоматизация управленческого учета предполагает ускоренное достижение бизнес-целей.

Когда нужно приступать к автоматизации управленческого учета

После того, как руководство решило, что компании необходима постановка и системы автоматизации управленческого учета, нужно сначала определиться с тем, что именно топ-менеджеры под ней подразумевают, и какие именно функции должны выполнять системы автоматизации управленческого учета.

Дело в том, что у нас часто не разграничивают два разных понятия: комплексная автоматизация бизнеса и непосредственно автоматизация управленческой отчетности. При отсутствии их строгого разграничения невозможно четко сформулировать требования к внедрению новой системы управленческого учета.

Эксперты считают, что при комплексном внедрении система автоматизации управленческого учета охватывает все основные бизнес-процессы, в том числе и рассматриваемый в этой статье, на базе определенного программного решения. Как правило, в этом случае внедряются программы автоматизации управленческой деятельности организации — ERP-системы, широкое распространение из которых получил продукт от ведущего отечественного разработчика «ИТАН» — «ИТАН: Управленческий баланс».

Каждая такая система автоматизации управленческого учета, независимо от ее производителя, является сложным дорогостоящим продуктом, внедрение которого потребует достаточно продолжительного времени и массу усилий. К реализации любого масштабного проекта в бизнесе, особенно если это система автоматизации управленческого учета, надо приступать максимально подготовленным. И в первую очередь это означает, системный подход, выбор правильной программы автоматизации управленческой деятельности организации и определение, что требуется автоматизировать. Комплексное же внедрение программы автоматизации управленческой деятельности организации стоит проводить уже после того, как в организации будут отработаны ключевые бизнес-процессы.

Автоматизация отдельных бизнес-процессов

Практика показывает, что на многих российских предприятиях распространена т. н. «лоскутная» система автоматизации управленческого учета. Данное понятие подразумевает, что различные бизнес-процессы автоматизируются с помощью нескольких, иногда не взаимодействующих между собой программных продуктов, но при этом единая система автоматизации управленческого учета не создается Все неудобства такой системы автоматизации управленческого учета хорошо понятны, однако, через подобное проходит большинство компаний. Ведь иногда, даже при наличии ресурсов и финансовых возможностей, внедрение ERP-системы не всегда бывает оправданным без предварительной отработки бизнес-процессов на локальных программных продуктах.

Самым большим недостатком «лоскутной» автоматизации является то, что почти всегда управленческую отчетность для руководителя приходится сводить вручную в MS Excel. Данные для составления документов приходится брать из разных программ. Это приводит к большим затратам времени и сил и недостаточной достоверности итоговой информации, поскольку при вводе данных могут быть (и обычно так и происходит) допущены ошибки. Комплексный подход способен решить все эти проблемы, снизив трудозатраты и максимизировав актуальность данных.

Обычно к комплексной автоматизации бизнеса (к установке программы автоматизации управленческой деятельности организации) приходят через «лоскутную», а к последней — через использование Excel-таблиц. Руководство должно осознавать, что для непрерывного роста бизнес должен автоматизироваться постоянно и нужны программы автоматизации управленческой деятельности организации. Развитие компании и усложнение ее бизнес-процессов вынуждает ее постепенно переходить с одной системы управленческого учета на другую, более полно отвечающую потребностям бизнеса. На первом этапе ведения деятельности практически всегда используется Excel, на смену которой приходят одна или несколько специализированных программ, позволяющих провести автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов (та самая «лоскутная»), после проводится уже и комплексная автоматизация бизнеса. Правда, многие небольшие компании до последнего указанного этапа так и не доходят, останавливаясь на использовании нескольких разных программ.

Как решить, что организации нужна автоматизация управленческого учета?

Сначала необходимо трезво оценить текущее состояние этой сферы бизнес-деятельности организации, осознав, есть ли что на самом деле автоматизировать. Проведение оптимизации учета нужно начинать тогда, когда на предприятии разработаны процедуры ведения управленческого учета, если же этого нет, то необходимо точно изложить свои требования и передать их интегратору системы, который на их основе сможет оптимизировать предлагаемое им программное решение под нужды Заказчика.

Итак, для автоматизации управленческого учета не всегда требуется внедрение сложной ERP-системы автоматизации управленческого учета, когда на рынке специализированного ПО существуют программы автоматизации управленческой деятельности организации, способные решить все поставленные перед ними задачи. «ИТАН: Управленческий баланс» позволит эффективно автоматизировать один из важнейших бизнес-процессов современного предприятия.

Отличия управленческого учета

В ряде случаев выводы, которые руководство организации делает на основании данных, полученных их управленческой отчетности, могут не только разительно отличаться, но даже быть противоположными сделанным на основе информации, взятой из бухгалтерских отчетных документов. Функции данного бизнес-процесса достаточно многообразны.

Основное назначение — определять внутреннюю бизнес-деятельность организации, основываясь на планировании, регулировании и прогнозировании. Этим он отличается от бухгалтерского, основанного на сборе, накоплении и регистрации цифровых данных.

Большим преимуществом управленческого учета является то, что он помогает находить и анализировать отклонения от запланированных показателей, а также продумывать меры по их устранению.

Основные задачи, которые успешно выполняет управленческий учет:

  • сбор и представление данных;
  • проведение анализа полученной информации;
  • планирование дальнейших действий;
  • общая координация;
  • осуществление постоянного контроля.

Системы автоматизации управленческого учета особенно важны потому, что они предоставляют топ-менеджменту предприятия возможность предусматривать и просчитывать все вероятные последствия своих действий. Это способствует более успешному ведению бизнеса и развитию компании, ведь управленческий учет помогает избежать возможных ошибок и защищает от многих финансовых рисков. Это эффективнейший инструмент решения стратегических вопросов управления, в отличие от учета бухгалтерского. В своих расчетах он должен рассматривать различные стороны бизнес-деятельности предприятия, в той или иной степени демонстрирующие причины повышения или же понижения показателей, и предлагать способ приведения их к оптимальным.

Постоянное ведение управленческого учета необходимо и для эффективного планирования результатов бизнес-деятельности на основании промежуточных показателей. Использование программного решения «ИТАН: Управленческий баланс» (установка программы автоматизации управленческой деятельности и бухгалтерского учета) позволит руководству организации отслеживать каждое производимое действие, быстро реагировать в случае непредвиденной ситуации, предотвращать риски и повышать доходность своей бизнес-деятельности.

Основные требования к автоматизации системы управленческого учета:

  • программа автоматизации управленческого учета должна формировать целую картину положения дел на предприятии и ее отдельных фрагментов;
  • составление отчетных документов за определенное время с возможностью корректировки в последующие периоды;
  • возможность изменения форм составляемых отчетов на базе потребностей организации и актуальных задач;
  • отображение состоявшихся в течение отчетного периода хозяйственных операций;
  • автоматизация системы управленческого учета – это расчет ожидаемых доходов и вероятных убытков.

Проведение оптимизации учета с помощью многофункционального решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит решить все вышеописанные задачи и поможет руководству компаний осуществлять постоянный комплексный контроль над бизнес-процессами, верно планировать будущие действия и принимать правильные и продуманные решения, когда будет внедрена система автоматизации управленческого учета.

Автоматизация и организация управленческого учёта на предприятии

Автоматизация управленческого учета на

Одним из самых эффективных способов управления финансовыми показателями предприятия — является внедрение системы управленческого учета. Управленческий учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия: отделов, цехов, участков, рабочих мест. В основу управленческого учета входит управление расходами и доходами с распределением их между центрами финансовой ответственности.Организация системы управленческого учета основывается на первичной документации, учете затрат и управленческих аспектах.

В отличие от бухгалтерского учета, который должен вестись строго в соответствии с законодательством, управленческий учет на каждом предприятии настраивается в соответствии с индивидуально поставленными целями и задачами. При этом для ведения управленческого учета необходима, в том числе и информация, формируемая в бухгалтерском учете.

Регламентация и организация управленческого учета являются чрезвычайно важными, поскольку дают возможность:

Топ-менеджерам

Освободиться от ежедневных рутинных задач и сосредоточиться на стратегическом управлении компанией

Руководителям подразделений

Оперируя управленческой отчётностью, выполнять разработку и осуществление эффективных управленческих решений

Специалистам

Получать необходимую, в пределах их компетенций, информацию о деятельности компании, что позволяет им более чётко и структурированно выполнять должностные обязанности

Однако, несмотря на его важность, к сожалению, до сих пор на многих предприятиях полноценный управленческий учет не ведется или недостаточно развит.

Для внедрения управленческого учета очень важно поставить четкую цель, которую планируется достигнуть, и задачи, которые предполагается решить.

Цель управленческого учета

Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Цель управленческого учета достигается путём решения ряда задач, которые могут быть детализированы на подзадачи.

1

Создание управленческого плана счетов и аналитических справочников для отражения и группировки всей хозяйственной деятельности предприятия.Управленческий план счетов является основой управленческой политики и, в отличие от бухгалтерского плана счетов, должен строиться индивидуально, исходя из специфики деятельности предприятия.

2

Выполнение бюджетирования, то есть планирования движения денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов предприятия, своевременно представлять соответствующие показатели финансовой деятельности в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде.

3

Выполнение учёта управленческих расходов: планирование, учет, контроль и анализ общефирменных расходов, то есть тех, которые не связаны непосредственно с производственной и коммерческой деятельностью предприятия, а связаны с общехозяйственной и управленческой деятельностью;

4

Формирование управленческой отчётности о финансовом положении предприятия, результатах деятельности по ключевым показателям, об исполнении бюджета. Внутренняя управленческая отчетность является основным элементом управленческого учета предприятия, при этом для каждой отрасли и сферы деятельности будет своя специфика её составления и анализа;

5

Разработка обоснованных управленческих решений, как важный аспект обеспечения устойчивости, управляемости и конкурентоспособности предприятия, а также рационального планирования мероприятий, взвешенной кадровой политики и оптимизации других сторон деятельности;

6

Поддержка политики разработки управленческого решения: упорядочение деятельности отдельных подразделений и отдельных сотрудников в процессе разработки решения путём организационных требований, содержащих обоснованную информацию о процессах предприятия;

7

Управленческое планирование: для формирования финансовых и производственных планов выдвигается инициатива со стороны руководства компании и осуществляется её поддержка со стороны сотрудников. Функция управленческого планирования ориентирована на оптимизацию принятых управленческих решений, связанных с планированием, и детализацию процесса их реализации;

8

Управленческий анализ: анализ внутренних ресурсов и потенциальных возможностей, нацеленный на определение состояния предприятия на текущий момент, его слабых и сильных сторон, а также выявления первоочередных проблем для выбора вариантов развития и определения стратегических приоритетов;

Объекты управленческого учета

В отличие от бухгалтерского учета, объектами учета в котором выступают хозяйственные средства, хозяйственные процессы и результаты хозяйственной деятельности, в управленческом учете объектами учета являются производственные ресурсы, производственные процессы и их результаты.

Автоматизация управленческого учета

При ведении управленческого учета необходимо выполнять множество разнообразных операций и делать это «вручную», без использования специализированной управленческой информационной системы, оказывается очень сложно и трудозатратно. Одним из широко распространённых подходов к облегчению этой задачи, является автоматизация управленческого учета на платформе 1С: Предприятие.

Применение 1С для управленческого учета

Автоматизация управленческого учета в 1С предполагает выбор конфигурации 1С, наиболее полно в «коробочной» версии отвечающей заданным требованиям, доработка под сложившуюся практику управленческого учёта на предприятии Заказчика, и последующее её внедрение.

В этом случае первым шагом к автоматизации является разработка регламента ведения управленческого учета для последующей написания технического задания на доработку выбранной конфигурации 1С и её внедрение.

Иногда компании, занимающиеся автоматизацией управленческого учета , сталкиваются с тем, что необходимо реализовать ведение управленческого учета непосредственно в программе «1С: Бухгалтерия».

Это тоже возможно: управленческий учет в 1С Бухгалтерии можно вести отдельно от регламентированного бухгалтерского учета. Это самый простой и быстрый способ реализовать программу автоматизации управленческого учета, который позволяет дополнить существующую на предприятии систему бухгалтерского учета новыми модулями, не ломая уже сложившейся учетной практики.

На что важно обратить внимание при проектировании и внедрении системы автоматизации управленческого учета

Процесс внедрения системы автоматизации управленческого учета может быть успешен при соблюдении трех условий: наличие хороших специалистов — внедренцев, поддержка со стороны сотрудников и активное участие высшего руководства компании. Кроме того, необходимо определить, кто должен в компании заниматься управленческим учетом, нужно ли этот процесс распределить между существующими подразделениями или требуется создавать какие-то новые структуры, например отдел управленческого учета.

Наши услуги по автоматизации управленческого учета

Компания «ГОЛИАФ» предлагает реализацию системы автоматизации управленческого учета на базе 1С, которая является эффективной и распространённой платформой для построения программных систем экономического назначения. Наш опыт и квалификация позволяет решать самые сложные задачи в области организации автоматизированного управленческого учета! Автоматизация управленческого учета — чрезвычайно ответственный процесс. Именно поэтому внедрение управленческой информационной системы лучше доверить профессионалам!

на реализацию проекта

В результате качественно выполненной автоматизации, на вашем предприятии будет сформирована удобная управленческая информационная система, что приведёт к улучшению управляемости предприятием и, в конечном итоге, к увеличению его прибыли!

Автоматизация управленческого учета

Сущность автоматизации управленческого учета

Определение 1

Автоматизация – это способ повышения качества, оперативности и достоверности управленческого учета.

Рассмотрим следующие преимущества автоматизации управленческого учета:

  • возможность сократить время и трудозатраты на подготовку отчетной документации – подготовка управленческой отчетности без возможных задержек, а также оперативное прослеживание изменений, на которые влияют управленческие решения, что сокращает возможность наступления неблагоприятных событий. Данное преимущество экономит большой объем трудовых затрат.
  • возможность повышения степени достоверности данных с помощью трех путей: а) создание единого пространства по информации; б) интеграция учетных процедур и рабочего процесса; в) регулирование процедур подготовки отчета.
  • возможность улучшить качество информации – применение более тонких методов анализа, которые не могут быть применены без средств автоматизации.

Автоматизация управленческого учета должна выполнять две задачи:

  • организовывать регистрацию учетных данных;
  • получать отчетность необходимого формата.

Замечание 1

Но автоматизация управленческого учета имеет двойственный характер, с одной стороны, автоматизация помогает достичь высокого уровня качества информации, с другой стороны, для того, чтобы его получить, необходимо знать, что именно нужно анализировать и какие данные заходить в автоматизированную систему, иначе она не даст желаемых результатов.

Если на предприятии нет автоматизированного управленческого учета, то:

  • принимают решение об ее автоматизации;
  • принимают решение о разработке процедур сбора и регистрации данных учета.

Особенности процесса автоматизации управленческого учета на предприятии

Процесс автоматизации управленческого учета на предприятии обычно осуществляют с помощью трех этапов:

  1. Постановка;
  2. Внедрение;
  3. Автоматизация.

Готовые работы на аналогичную тему

Постановка – данный включает в себя:

  • разработку учетной политики;
  • определение метода учета затрат;
  • выбор форм финансовой отчетности;
  • совершенствование существующей методики ведения управленческого учета;
  • выбор программного обеспечения, его внедрение для целей управленческого учета.

Внедрение – процесс разграничения ответственности за учетную информацию между финансовым отделом, бухгалтерией и складом, а также проведение инструктажа для них. Очень важно при внедрение не допустить следующие ошибки:

  • не было детального обследования предприятия;
  • не проанализированы финансовая и организационная структуры предприятия;
  • не изучена существующая методология на предприятии и внедряемый продукт ей не соответствует;
  • неточность в определение сроков внедрения программного продукта;
  • внедрением не занимаются специалисты необходимой квалификации;
  • в проекте внедрения не участвуют лица, именуемые в дальнейшем пользователями данной системы.

Автоматизация – создание системы базы данных, которая занимается систематизацией введенной информации и созданием необходимых финансовых отчетов.

Программное обеспечение для того, чтобы качественно вести управленческий учет на предприятии, должно выполнять следующие условия:

  • иметь в наличие хранилище данных;
  • легко настраиваться;
  • содержать инструменты, используемые для создания отчетов;
  • предоставлять экспортируемые и импортируемые данные;
  • быть доступным в ценовом показателе.

Чаще всего стоимость внедрения больше стоимости программного обеспечения в несколько раз.

Замечание 2

Подводя итог вышесказанному, отмечаем, что автоматизированная система управленческого учета – сложная сфера, требующая особенного подхода к внедрению, особого уровня квалификации специалистов, занимающихся данным процессом, в отличии от ведения бухгалтерского и налогового учета.

услуги компании GL Group Consulting

Санкт-Петербурге

RU,Leningradskaya Oblast;RU,Sankt-Peterburg

Москве

RU,Moskva,Moscow

Адыгеи

RU,Adygeya,Maykop

Горно-Алтайске

RU,Altay,Gorno-Altaysk

Барнауле

RU,Altayskiy Kray,Barnaul

Благовещенске

RU,Amurskaya Oblast,Blagoveshchensk

Архангельске

RU,Arkhangel,Arkhangelsk

Астрахани

RU,Astrakhanskaya Oblast,Astrakhan

Уфе

RU,Bashkortostan,Ufa

Белгороде

RU,Belgorodskaya Oblast,Belgorod

Брянске

RU,Bryanskaya Oblast,Bryansk

Улан-Удэ

RU,Buryatiya,Ulan-Ude

Владимире

RU,Vladimirskaya Oblast,Vladimir

Волгограде

RU,Volgogradskaya Oblast,Volgograd

Вологде

RU,Vologodskaya Oblast,Vologda

Воронеже

RU,Voronezhskaya Oblast,Voronezh

Махачкале

RU,Dagestan,Makhachkala

Биробиджане

RU,Yevreyskaya Avtonomnaya Oblast,Birobidzhan

Чите

RU,Zabaykal,Chita

Иваново

RU,Ivanovskaya Oblast,Ivanovo

Назрань

RU,Ingushetiya,Nazran

Иркутске

RU,Irkutskaya Oblast,Irkutsk

Нальчике

RU,Kabardino-Balkaria,Nalchik

Калининграде

RU,Kaliningradskaya Oblast,Kaliningrad

Элиста

RU,Kalmykiya,Elista

Калуге

RU,Kaluzhskaya Oblast,Kaluga

Петропавловск-Камчатском

RU,Kamtchatski Kray,Petropavlovsk-Kamchatskiy

Черкесске

RU,Karachayevo-Cherkesiya,Cherkessk

Сортавала

RU,Kareliya,Sortavala

Кемерово

RU,Kemerovskaya Oblast,Kemerovo

Кирове

RU,Kirovskaya Oblast,Kirov

Сыктывкаре

RU,Komi,Syktyvkar

Костроме

RU,Kostromskaya Oblast,Kostroma

Краснодаре

RU,Krasnodarskiy Kray,Krasnodar

Красноярске

RU,Krasnoyarskiy Kray,Krasnoyarsk

Кургане

RU,Kurganskaya Oblast,Kurgan

Курске

RU,Kurskaya Oblast,Kursk

Липецке

RU,Lipetskaya Oblast,Lipetsk

Магадане

RU,Magadanskaya Oblast,Magadan

Йошкар-Оле

RU,Mariy-El,Yoshkar-Ola

Саранске

RU,Mordoviya,Saransk

Мурманске

RU,Murmanskaya Oblast,Murmansk

Нарьян-Мар

RU,Nenetskiy Avtonomnyy Okrug,Naryan-Mar

Нижнем Новгороде

RU,Nizhegorodskaya Oblast,Nizhniy Novgorod

Великом Новгороде

RU,Novgorodskaya Oblast,Velikiy Novgorod

Новосибирске

RU,Novosibirskaya Oblast,Novosibirsk

Омске

RU,Omskaya Oblast,Omsk

Оренбурге

RU,Orenburgskaya Oblast,Orenburg

Орле

RU,Orlovskaya Oblast,Orel

Пензе

RU,Penzenskaya Oblast,Penza

Перми

RU,Perm Krai,Perm

Владивостоке

RU,Primorskiy Kray,Vladivostok

Пскове

RU,Pskovskaya Oblast,Pskov

Ростове-на-Дону

RU,Rostovskaya Oblast,Rostov-na-Donu

Рязани

RU,Ryazanskaya Oblast,Ryazan

Самаре

RU,Samarskaya Oblast,Samara

Саратове

RU,Saratovskaya Oblast,Saratov

Якутске

RU,Sakha (Yakutiya),Yakutsk

Южно-Сахалинске

RU,Sakhalinskaya Oblast,Yuzhno-Sakhalinsk

Екатеринбурге

RU,Sverdlovskaya Oblast,Yekaterinburg

Владикавказе

RU,North Ossetia,Vladikavkaz

Смоленске

RU,Smolenskaya Oblast,Smolensk

Пятигорске

RU,Stavropol

Тамбове

RU,Tambovskaya Oblast,Tambov

Казани

RU,Tatarstan,Kazan

Твери

RU,Tverskaya Oblast,Tver

Томске

RU,Tomskaya Oblast,Tomsk;RU,Tverskaya Oblast

Тюмени

RU,Tyumenskaya Oblast,Tyumen

Ижевске

RU,Udmurtia,Izhevsk

Ульяновске

RU,Ulyanovsk Oblast,Ulyanovsk

Хабаровске

RU,Khabarovskiy Kray,Khabarovsk

Абакане

RU,Khakasiya,Abakan

Ханты-Мансийске

RU,Khanty-Mansiyskiy Avtonomnyy Okrug — Yugra,Khanty-Mansiysk

Челябинске

RU,Chelyabinskaya Oblast,Chelyabinsk

Грозном

RU,Chechnya,Groznyy

Чебоксарах

RU,Chuvashia,Cheboksary

Анадырь

RU,Chukotskiy Avtonomnyy Okrug,Anadyr

Салехарде

RU,Yamalo-Nenetskiy Avtonomnyy Okrug,Salekhard

Ярославле

RU,Yaroslavskaya Oblast,Yaroslavl

Постановка системы управленческого учета на предприятии | Внедрение управленческого учета

 

 

Отзывы участников семинаров:

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», — Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», — Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», — Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс», Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», — Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва. 

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», — Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» —  Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО «Модерн Машинери Фар Ист», Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», — Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», — Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» — Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Другие отзывы по направлениям семинаров >>>

(PDF) Организационно-управленческие аспекты автоматизации внутреннего учета предприятия

О.М. Дмитренко, О.Ф. Ярмолюк, Н.В. Кудлаева, И.М. Сысоева,

В.В. Борковская, О.А. Демьянишина 165

бухгалтерский учет в цифровую плоскость никоим образом не снижает роль квалифицированного бухгалтера

в этом процессе, а только повышает точность, скорость и оперативность его действий.

Каталожные номера:

Бухгалтерский учет. 2019.Когда бухгалтерию автоматизируют. Доступно по адресу:

https://www.accountingseed.com/2019/07/11/when-will-accounting-be-automated/.

Капгемини. н./д. Исследовательский институт Капджемини. Доступно по адресу:

https://www.capgemini.com/research-institute/.

Дешпанде, А. н./д. Автоматизация бухгалтерского учета: построение масштабируемых финансовых операций. Доступно по адресу:

https://www.frevvo.com/blog/accounting-automation/.

Гирш-Бок, М. 2020. 10 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2020 году.Чертеж

. Доступно по адресу: https://www.fool.com/the-blueprint/accounting-software-

обзоры/.

Половина, р. 2019. Что нужно знать об автоматизации учета. Доступно по адресу:

https://www.roberthalf.com/blog/the-future-of-work/what-you-need-to-know-about-

бухгалтерская автоматизация.

Хейс, К. 2020. Автоматизация бухгалтерского учета: поймите, как она оптимизирует ваш бизнес. Выберите концентратор

. Доступно по адресу: https://www.selecthub.com/enterprise-resource-

Planning/accounting/accounting-automation/.

Джонсон, С. 2020. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов. Бизнес.ком.

Доступно по адресу: https://www.business.com/categories/accounting-software/.

Лазанис, Р. 2020. Автоматизация бухгалтерского учета: Годовой справочник 2020. FutureFirm. Номер

доступен по адресу: https://futurefirm.co/accounting-automation/.

McQuarrie, K. 2020. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса 2020 года.Бизнес орг.

Доступно по адресу: https://www.business.org/finance/accounting/best-small-business-

Accounting-software/.

Моррис, К. 2019. Что такое автоматизация бухгалтерского учета? Журнал Блэклайн. Доступно по адресу:

https://www.blackline.com/blog/financial-close/what-is-accounting-automation/.

Потышняк О., Добуляк Л., Филиппов В., Малаховский Ю., Лозова О. 2019.

Оценка эффективности системы стратегического управления инвестиционной

деятельностью компаний.Журнал Академии стратегического управления, 18(4), 1-5.

Рана, К. 2020. Как автоматизация меняет финансовую и бухгалтерскую отрасли. Экспресс

Компьютер. Доступно по адресу: https://www.expresscomputer.in/rpa/how-automation-is-

destroying-finance-and-accounting-industry/56774/.

Шмидт, Д. 2019. 10 основных процессов, которые предприятия могут автоматизировать с помощью RPA. TechNative.

Доступно по адресу: https://www.technative.io/top-10-processes-enterprises-can-automate-

using-rpa/.

Whatman, P. 2020. 8 отличных преимуществ автоматизации учета. Журнал расходов.

https://blog.spendesk.com/en/accounting-automation.

Уильямс, М., ДеМуро, Дж., Тумер, Б., Маршалл, К., Клаймо, Р. 2020. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение

в 2020 году: бесплатная и платная версии для управления учетными записями. Техрадар. Доступно по адресу:

https://www.techradar.com/uk/best/best-accounting-software.

Замлинский В., Зеркаль А., Антонов А. 2019. Концептуальная основа применения финансового инжиниринга

на предприятии.Балтийский журнал экономических исследований, 5(1), 68-74.

https://doi.org/10.30525/2256-0742/2019-5-1-68-74.

Роботизированная автоматизация процессов в управленческом учете

Что такое роботизированная автоматизация процессов?

На управленческий учет особенно повлияла технология, называемая роботизированной автоматизацией процессов (RPA) , которая представляет собой программное обеспечение, выполняющее определенные действия. Есть несколько важных причин, по которым все больше компаний выбирают RPA.В основном RPA может быть более рентабельным и оптимизированным, что может сделать компании более конкурентоспособными. RPA также имеет дополнительное преимущество, заключающееся в том, что он совершает меньше ошибок, чем люди, и, как правило, его довольно легко создать.

RPA и управленческий учет

Роботизированная автоматизация процессов идеально подходит для задач, которые используют данные повторяющимся образом и на основе правил. Поскольку бухгалтерский учет полон повторяющихся действий, основанных на правилах, неудивительно, что RPA имеет так много применений в этой области.

Программное обеспечение для роботов способно выполнять более повторяющиеся задачи быстрее и эффективнее, чем люди.Давайте посмотрим, как RPA повлиял на работу Яны. Когда компания Яны начала использовать RPA, ей больше не нужно было выполнять множество повторяющихся задач, таких как извлечение документов и данных для аудита. Это дало Яне больше времени для работы над другими задачами, особенно теми, которые были больше сосредоточены на анализе данных.

Примеры RPA в управленческом учете

RPA можно использовать в управленческом учете. Давайте рассмотрим два примера того, как компания Яны решила реализовать это:

  1. Сверка и ввод данных — это один из самых простых и очевидных способов интеграции RPA в управленческий учет.Этот процесс часто является шаблонным и повторяющимся, что делает его идеальным для роботизированной автоматизации процессов.
  2. Аудиты. Аудиты часто являются неотъемлемой частью управленческого учета, и RPA может сделать их более эффективными и действенными. Использование RPA в аудите зависит от типа проводимого аудита. Например, автоматизация роботизированных процессов может быть обучена для входа на сайт защищенного протокола передачи файлов (FTP) и извлечения информации, необходимой для аудита. Затем может быть запущено оповещение, если в процессе аудита обнаружена проблема.

Что RPA не может сделать

Несмотря на то, что RPA может сделать, единственной областью, в которой ему не хватает, является интерпретация и передача данных таким образом, чтобы другие люди могли их понять. Поскольку основным компонентом управленческого учета является передача данных руководству компании, в этой области по-прежнему требуется участие человека.

Бухгалтерский учет имеет долгую историю быстрого и эффективного внедрения новых технологий. Управленческий учет, по-видимому, продолжает эту тенденцию благодаря широкому внедрению роботизированной автоматизации процессов.

Краткий обзор урока

Роботизированная автоматизация процессов (RPA) позволяет компаниям использовать программное обеспечение для более быстрого и точного выполнения повторяющихся задач на основе правил. Управленческий учет — это бухгалтерский учет, необходимый для ведения бизнеса. Характер управления учетными записями делает его идеальным полем для RPA, поскольку дает людям больше времени для работы над другими задачами, такими как анализ данных и сложная коммуникация, две области, в которых человеческие возможности превосходят возможности RPA.

Автоматизированный учет начинается с этих четырех процессов

Автоматизация бизнес-процессов в бухгалтерском учете и финансах открывает огромные возможности для руководителей бизнеса.Это шанс для финансовых директоров (CFO) преуспеть в своей традиционной роли — совершенствовании операций и снижении затрат — и в то же время использовать свой опыт автоматизации, чтобы занять центральное место в инициативах по цифровому преобразованию бизнес-процессов в своих компаниях.

По данным Американского центра производительности и качества (APQC), почти 3 из 4 организаций реализуют активный проект трансформации финансовых процессов. Принятие этого изменения создает долгосрочные преимущества как для финансового директора, так и для компании.Это может позиционировать финансового директора как мощную силу в более широкой корпоративной цели цифровой трансформации и преобразования бизнес-процессов.

 

Следующие данные из Плана успеха и устойчивого преобразования процессов в области финансов и бухгалтерского учета APQC показывают, что между ведущими компаниями и их менее успешными коллегами существуют значительные различия.

 

 

Эти различия, которые часто вызваны нестандартизированными, ситуативными, ручными процессами бухгалтерского учета, которые зависят от бумаги, создают невыгодное положение с точки зрения затрат для компаний, которые не внедряют автоматизацию финансовых процессов на основе управления документами.

Автоматизация этих 4 процессов бухгалтерского учета является первоочередной задачей

1. Кредиторская задолженность
По данным APQC, автоматизация управления процессами выставления счетов позволяет добиться самых разных результатов. Подумайте, как лучшие организации работают по сравнению с теми, кто находится внизу, и повседневное влияние, которое это оказывает на общую эффективность бизнеса, затраты и производительность.

 

Вот почему ручные и бумажные процессы так вредны. Трудно достичь любого уровня эффективности управления счетами, когда вы перенаправляете бумажные счета.Бумажный счет-фактура часто лежит в почтовом ящике утверждающего в течение недели или вообще пропадает, что приводит к дополнительным затратам времени сотрудников на его поиск, а также к вероятности упустить скидки на досрочную оплату.

 

Однако с цифровым рабочим процессом, доступным через систему управления документами (DMS), документы перемещаются по вашей организации максимально эффективно. Затем ваша команда автоматически получает предупреждение об исправлении ошибок или поиске дополнительной информации, а не ждет, пока им не придется исправлять ошибки.Мгновенная пометка нестандартных счетов-фактур, гибкая маршрутизация к соответствующим лицам, принимающим решения, а также простые аннотации и примечания имеют решающее значение для автоматизации процесса исключения.

 

2. Аудиторская документация
Все, особенно финансовый отдел, любят ежегодный аудит. Нет.

 

Если у вас бумажная система, аудит часто становится тяжелым испытанием для бухгалтерии и аудитора. Подумайте о времени, которое сотрудники бухгалтерии тратят на копание в бумажных файлах, которые могут даже не храниться на месте.И это еще до начала проверки. Если ваши бумажные файлы неполные или беспорядочные, ваша проверка может быть затянутой и напряженной.

 

Если вы устраните громоздкие бумажные процессы и замените их защищенными цифровыми документами, ваша команда будет лучше подготовлена, потому что у них под рукой будет все необходимое. Важно иметь возможность видеть, кто и когда имел доступ к каким бухгалтерским документам. Особенно это касается публичных компаний. Чтобы соответствовать закону Сарбейнса-Оксли, компаниям необходим очень подробный контрольный журнал, который возможен только с DMS.Благодаря оцифровке ваши сотрудники могут быстро реагировать на запросы аудиторов и лучше контролировать бизнес-информацию.
3. Закупки и закупки
Закупки включают процессы, посредством которых бизнес-требования преобразуются в требования поставщика; управление отношениями с поставщиками; и, в конечном счете, заказ товаров и услуг, необходимых для производства продукта или предоставления услуги. Отделы закупок могут утонуть в куче документов и документов, несовместимых файлов, форматов и систем.Преобразование бумажной работы из физического формата в цифровой является важным первым шагом к совершенствованию процесса.
4. Закрытие месяца 
После того как основные процессы, описанные выше, будут автоматизированы, компаниям следует сосредоточиться на внедрении этих улучшений в работу всего отдела по оптимизации процесса ежемесячного закрытия. Это освобождает время для стратегического мышления. Финансовая команда может лучше понять значение данных, которые они представляют, а не только сами цифры.

 

По данным Ассоциации международных сертифицированных профессиональных бухгалтеров (AICPA), «Скорость и точность являются постоянной проблемой для тех, кто участвует в процессе закрытия месяца. Многие организации ищут информацию ускоренными темпами. Но они также должны быть в состоянии доверять данным, на основе которых они действуют.»

 

Есть много возможностей для улучшения и повышения безопасности, вызванных оцифровкой, как показано в результатах опроса, проведенного поставщиком программного обеспечения Adra Match, только 28% респондентов заявили, что доверяют цифрам, указанным в конце месяца.В то же время 90% сказали, что на них давят, чтобы они закрывались быстрее. Между тем, только 39% заявили, что удовлетворены качеством процесса закрытия.

Приготовьтесь к прыжку

Ваше решение для управления документами должно легко интегрироваться с любыми финансовыми, бухгалтерскими и ERP-системами, управляющими финансовыми операциями в вашей компании. Решение по управлению документами — это не только вопрос о том, как и где хранятся электронные документы; Ваша цель — автоматизировать бизнес-процессы.Эти процессы — и множество других, как в рамках финансов, так и связанных с процессами бухгалтерского учета — пересекаются. Так что остерегайтесь точечных решений, которые решают одну проблему, но подвергают вас большему риску в разных отделах.

 

Не поддавайтесь аналитическому параличу. Понятно, что отказ от бумаги и автоматизация процессов имеют значительные преимущества для вашего бизнеса, ваших клиентов и вашей прибыли. Вы можете ускорить цифровую трансформацию своего бухгалтерского отдела с помощью DocuWare for Invoice Processing, предварительно настроенного и работающего в облаке.Для создания этого решения компания DocuWare упаковала ключевые требования и точки принятия решений, общие для большинства компаний. Затем эти общие знаменатели были интегрированы в простые в реализации цифровые рабочие процессы. Готовое решение можно запустить всего за несколько дней.

Примечание редактора: это сообщение в блоге было обновлено, и в него было добавлено дополнительное содержимое.

 

Организационно-управленческие аспекты автоматизации внутреннего учета предприятия

Автор

Перечислено:
  • Ольга М.Дмитренко
  • Ярмолюк Елена Федоровна
  • Кудлаева Наталья Васильевна
  • Сысоева Инна Михайловна
  • Валентина Васильевна Борковская
  • Демьянишина Олеся Александровна

Abstract

Цель: Основной целью настоящего исследования является определение особенностей автоматизации внутреннего учета через призму организационно-управленческих аспектов, а также экономической выгоды от этого процесса. Дизайн/Методология/Подход: Это исследование основано на статистических данных экономических и бухгалтерских институтов с целью выявления ключевых программных продуктов для автоматизации и определения наиболее оптимальных цен на них и их диверсификации в зависимости от области применения.Выводы: Результаты исследования показывают, что каждое из программных средств имеет свои преимущества и недостатки, сочетание которых в конечном итоге влияет на выбор управления тем или иным продуктом. Кроме того, установлено, что существует ряд бесплатных программ, которые могут быть использованы субъектами с ограниченными финансовыми ресурсами, что позволит им значительно сэкономить время и оптимизировать свою работу. Практические выводы: Данное исследование повышает осведомленность участников рынка о существующих направлениях автоматизации внутреннего учета, ключевых преимуществах ее внедрения и ценовой политике.Кроме того, это подтверждает возможность выбора программы, максимально отвечающей индивидуальным потребностям предприятия, вне зависимости от количества доступных ресурсов для автоматизации и масштабов деятельности. Поэтому нет необходимости затягивать процесс автоматизации, а лучше внедрить его в самом начале. Оригинальность/Ценность: В исследовании подчеркивается, что окончательное решение о направлении автоматизации принимается в зависимости от контекстных условий субъектов, с учетом стадии предприятия, имеющихся финансовых ресурсов и сферы деятельности.

Рекомендуемое цитирование

  • Дмитренко Ольга М., Ярмолюк Елена Ф., Кудлаева Наталья В., Сысоева Инна М., Борковская Валентина В., Демьянишина Олеся Александровна, 2020 г. « Организационно-управленческие аспекты автоматизации внутреннего учета предприятия », Международный журнал экономики и делового администрирования (IJEBA), Международный журнал экономики и делового администрирования (IJEBA), vol. 0 (Особый 1), страницы 154-165.
  • Обработчик: RePEc:ers:ijebaa:v:viii:y:2020:i:special1:p:154-165

    Скачать полный текст от издателя

    Наиболее похожие товары

    Это элементы, которые чаще всего цитируют те же работы, что и этот, и цитируются теми же работами, что и этот.

      Исправления

      Все материалы на этом сайте предоставлены соответствующими издателями и авторами. Вы можете помочь исправить ошибки и упущения. При запросе исправления укажите дескриптор этого элемента: RePEc:ers:ijebaa:v:viii:y:2020:i:special1:p:154-165 .См. общую информацию о том, как исправить материал в RePEc.

      По техническим вопросам, касающимся этого элемента, или для исправления его авторов, названия, реферата, библиографической информации или информации для загрузки, обращайтесь: . Общие контактные данные провайдера: http://www.ijeba.com/.

      Если вы создали этот элемент и еще не зарегистрированы в RePEc, мы рекомендуем вам сделать это здесь. Это позволяет связать ваш профиль с этим элементом. Это также позволяет вам принимать потенциальные ссылки на этот элемент, в отношении которых мы не уверены.

      Если CitEc распознал библиографическую ссылку, но не связал с ней элемент в RePEc, вы можете помочь с помощью этой формы .

      Если вы знаете об отсутствующих элементах, ссылающихся на этот, вы можете помочь нам создать эти ссылки, добавив соответствующие ссылки таким же образом, как указано выше, для каждого ссылающегося элемента. Если вы являетесь зарегистрированным автором этого элемента, вы также можете проверить вкладку «Цитаты» в своем профиле RePEc Author Service, так как некоторые цитаты могут ожидать подтверждения.

      По техническим вопросам, касающимся этого элемента, или для исправления его авторов, названия, аннотации, библиографической информации или информации для загрузки, обращайтесь: Marios Agiomavritis Адрес электронной почты этого сопровождающего больше не действителен. Пожалуйста, попросите Мариоса Агиомавритиса обновить запись или отправить нам правильный адрес. (электронная почта доступна ниже). Общие контактные данные провайдера: http://www.ijeba.com/.

      Обратите внимание, что фильтрация исправлений может занять пару недель. различные услуги RePEc.

      Что такое автоматизация бухгалтерского учета? Оптимизация вашего бизнеса

      Финансовая индустрия обновляет методы ведения бизнеса, чтобы повысить производительность и сохранить свою актуальность среди своих конкурентов и клиентов. Одним из усовершенствований, которое внедряет бухгалтерская отрасль, является автоматизация. Короче говоря, автоматизация бухгалтерского учета относится к процессу автоматизации финансовых процессов и оптимизации таких задач, как бухгалтерский учет, ввод данных и анализ важных документов, обычно за счет использования возможностей искусственного интеллекта (ИИ) и внедрения программного обеспечения для бухгалтерского учета.

      Сравните лучших лидеров программного обеспечения для бухгалтерского учета

      Эксперты считают, что к 2024 году искусственный интеллект в этой области принесет прибыль в размере 4,7 млн ​​долларов США при совокупном годовом темпе роста (CAGR) в 48,4%. Автоматизированный бухгалтерский учет может помочь высвободить время профессиональных бухгалтеров, чтобы они могли предоставлять своим клиентам подлинные консультации и выполнять работу, требующую критического мышления и суждений, чего не может сделать ИИ.

      Рассмотрим обзор автоматизации учета, ее особенностей и других направлений ИИ.

      О чем говорится в этой статье

      Что такое автоматизация бухгалтерского учета?

      Как упоминалось выше, автоматизация бухгалтерского учета использует ИИ для автоматизации повторяющихся задач, таких как выверка банковских счетов, оплата счетов, расчет заработной платы, главная книга и многое другое.

      История

      Бухгалтеры и банкиры начали обсуждать использование автоматизации для повышения своей эффективности в 1950-х годах. Однако идея восходит к середине 18 века.

      Байесовская статистика

      Томас Байес, английский теолог и математик, в своей статье 1763 года «Эссе о решении проблемы в доктрине вероятностей» установил новые средства статистики.Он отвечает на вопрос: если закономерность часто повторялась в предыдущих испытаниях данных, откуда вы знаете, что такая же закономерность сохранится и в будущем? Байес разработал форму статистики, которая может помочь в прогнозировании повторяющихся закономерностей в различных наборах данных. Эти статистические данные являются краеугольным камнем бухгалтерского учета и известны сегодня как байесовская статистика.

      В 1960-х годах Роберт Шлайфер, специалист по управленческой экономике, прославил байесовскую статистику. Шлайфер экспериментировал с байесовской статистикой, чтобы определить ее эффективность в принятии обоснованных бизнес-решений.Книга Шлайфера «Вероятность и статистика для принятия бизнес-решений» привела к тому, что больше людей стали проводить исследования и оценивать, как статистика может повлиять на деловой мир и аудиторов.

      Экспертные системы

      ИИ в финансах был официально запущен в 1980-х годах с использованием нескольких экспертных систем или систем, основанных на знаниях. Одной из известных экспертных систем, используемых в финансах, была Protrader, разработанная двумя профессорами колледжа, К.С. Чен из Калифорнийского государственного университета и Тинг-пэн Лян из Иллинойского университета в Урбане.Цели Protrade включали:

      • Мониторинг премий на рынке
      • Обнаружение оптимальных инвестиционных стратегий элиты
      • Завершение транзакций при необходимости и
      • Изменение базы знаний с помощью механизма обучения

      Еще одна известная экспертная система была выпущена в 1987 году Chase Lincoln First Bank и Arthur D. Little Inc. Они представили экспертную систему Personal Financial Planning System (PFPS). Его функции включали:

      • Инвестиционное планирование
      • Планирование долга
      • Пенсионное планирование
      • Планирование образования
      • Планирование страхования жизни
      • Бюджетные рекомендации
      • Планирование подоходного налога
      • Достижение сбережений для достижения более важных финансовых целей

      Возможность обнаружения финансового мошенничества приобрела популярность в 1990-х годах.Министерство финансов США использовало систему искусственного интеллекта FinCEN (FAIS) в 1993 году для выявления случаев отмывания денег. Поскольку транзакции требовали рукописного ввода, FAIS быстро проанализировала почерк, чтобы найти расхождения. За два года FAIS выявила 400 потенциальных случаев отмывания денег на сумму 1 миллиард долларов.

      Хотя экспертные системы были первым крупным шагом в автоматизации бухгалтерского учета, они исчезли по двум причинам: либо они не соответствовали ожиданиям клиентов, либо были слишком сложны в эксплуатации.Современные решения направлены на устранение обеих этих проблем, и мы надеемся, что они будут существовать в течение длительного времени.

      Работа бухгалтеров в опасности?

      От всех этих разговоров о программном обеспечении некоторые бухгалтеры трясутся от страха, что автоматизация лишит их работы. Они имеют право волноваться. Согласно исследованию, 29% бухгалтерской отрасли используют автоматизированные технологии.

      Однако, если обрабатывающая промышленность может внедрить роботов и создать больше возможностей, то и бухгалтерский учет сможет.Конечно, те, кто ведет главные бухгалтерские книги, выполняет банковские выверки, вводит кредиторскую и дебиторскую задолженность и другие повторяющиеся задачи, будут подвергаться риску, поскольку автоматизация может выполнять эти задачи быстрее и точнее. Подающие надежды бухгалтеры должны рассмотреть возможность выполнения более важных функций, таких как финансовое планирование, управление бизнесом и финансовые гуру, к которым предприятия обращаются за советом.

      В конце концов, роботы не способны к тщательному анализу, дельным советам или тактическому восприятию, как человеческий разум.Бухгалтерам необходимо расширять свой кругозор и адаптироваться, иначе они устареют.

      Поскольку мы рассмотрели определение, историю и будущее автоматизированного учета, пришло время рассмотреть его преимущества.

      Ключевые преимущества

      Mineral Tree заявила, что в 2020 году компании, которые автоматизировали процесс своей кредиторской задолженности, увидели, что использование электронных платежей достигло 21% вместо 16% для компаний, которые не использовали автоматизацию.

      Узнайте больше о преимуществах автоматизации и искусственного интеллекта в бухгалтерском секторе.

      Получите наш шаблон требований к бухгалтерскому программному обеспечению

      1. Использование безбумажного аудита

      Выполнение аудита может быть обременительным и занимать много времени. Тем не менее, ИИ может упростить этот процесс. Его функция оцифровки может автоматически отслеживать, к каким важным документам, таким как планы аудита, контрольные списки, письма-подтверждения и т. д., кто и когда обращался. Функция оцифровки также может повысить безопасность важных данных и файлов. Благодаря цифровому обмену файлами вам не придется тратить бесчисленные часы на поиск документов в захламленных картотеках.

      2. Усиливает политику компании

      AI гарантирует, что вам не придется беспокоиться о том, что вы не будете знать о сотрудниках, нарушающих вашу корпоративную политику расходов. ИИ может сканировать и просматривать бронирования поездок, квитанции сотрудников, транзакции по кредитным картам и многое другое, чтобы отслеживать расходы сотрудников. Он может распознавать нарушения расходов, включая неподтвержденные квитанции, использование личных кредитных карт и дополнительные расходы на поездки. Это также может помочь вам определить, какие политики являются эффективными или неэффективными.

      3.Сводит к минимуму мошенничество

      По данным исследования PwC, 24% компаний сталкивались с мошенничеством за последние два года. Однако ИИ может улавливать закономерности и выявлять различные диапазоны несоответствий в ваших финансовых данных. Когда ваши данные расширяются и циркулируют по нескольким платежным каналам, ваши шансы на мошенничество и расхождения быстро возрастают. Как правило, аудиторы проверяют только несоответствующие отчеты о расходах, что составляет небольшой процент. С другой стороны, ИИ может просматривать и проверять все ваши отчеты о расходах, не оставляя камня на камне.Наконец, поскольку ИИ настраивается, он может оценивать новые потоки финансовой информации с той же степенью эффективности, что и при работе с обычными объемами данных.

      Получите наш шаблон требований к бухгалтерскому программному обеспечению

      4. Экономит время и деньги

      Позволив автоматизации управлять рутинными задачами, вы сможете сосредоточить свое время и энергию на более важных деловых вопросах, таких как финансовые консультации, принятие решений, взаимодействие с клиентами и многое другое.

      Кроме того, инвестиции в программное обеспечение для автоматического учета могут помочь вам сэкономить деньги на найме целого финансового отдела или отдела расчета заработной платы, поскольку он может выполнять повторяющиеся задачи.Этот шаг позволит вам выбирать и формировать бухгалтеров в качестве финансовых консультантов, партнеров или других важных ролей, чтобы обеспечить полезный, непредсказуемый опыт работы.

      5. Уменьшается количество человеческих ошибок

      Автоматизация повышает точность и устраняет ошибки, вызванные человеческим фактором. Посмотрим правде в глаза: люди не идеальны, особенно в бухгалтерии. Иногда мы делаем ошибки и даже не замечаем их до самой последней минуты или когда кто-то другой указывает нам на них. ИИ обычно быстро ищет и исправляет недостатки во время или после ввода информации.Бухгалтерский учет опирается на точную информацию, такую ​​как итоги, налог с продаж, скидки, отчисления из заработной платы и многое другое, поэтому ИИ может оказать большую помощь.

      6. Защита важных данных

      Этот цифровой век позволяет отраслям и компаниям внедрять технологии в полной мере. Бухгалтерский учет не является исключением. Он использует программное обеспечение, автоматизацию, облако и многое другое для оптимизации производства и даже для хранения различных файлов в безопасном месте. Это оборудование сокращает объем бумаги и экономит офисное пространство за счет организации документов в цифровой среде и становится доступным практически из любого места на любом устройстве с надежным подключением к Интернету.

      Представьте, если, например, у вас деловая встреча с клиентом на другом конце света, и вы случайно потеряли или забыли необходимые документы или записи? Технологии могут облегчить эти и другие неудачи. Вы даже можете разрешить посетителям подписывать документы с помощью безопасного модуля электронной подписи.

      Это лишь некоторые из преимуществ автоматизации бухгалтерского учета.

      7. Расширенные ветви AI

      ИИ, как и множество ветвей дерева, имеет различные подмножества с уникальными свойствами.Эти подмножества составляют основу автоматизации бухгалтерского учета. Давайте посмотрим, как они могут повысить производительность вашей фирмы и поставить бухгалтеров на место водителя более значимой работы.

      Машинное обучение

      Одним из подмножеств ИИ является машинное обучение. В двух словах, машинное обучение состоит из алгоритмов, разработанных для анализа данных и извлечения уроков из них с течением времени. Например, Netflix использует машинное обучение. Если вы смотрите много комедий, музыкальных документальных фильмов и кулинарных шоу, Netflix найдет и порекомендует вам больше подобных жанров.Машинное обучение может оптимизировать бухгалтерские фирмы, упрощая сверку банковских счетов, просматривая все ваши аудиторские данные, уточняя платежи по счетам и создавая согласованные оценки рисков.

      Проведение банковских выверок без проблем

      Машинное обучение может упростить выверку банковских счетов. После наблюдения за предыдущим выбором счета и распределением он может предложить правильные рекомендации для новых банковских транзакций. Внедрение машинного обучения также может помочь уменьшить количество ошибок и повторяющихся записей.

      Просмотр всех данных аудита

      Обычно аудиторы просматривают только фрагменты данных для аудита. Однако при необходимости машинное обучение может выполнять несколько анализов целых реестров. После анализа всех ваших данных он может предоставить вам списки обнаруженных исключений для оценки и обеспечения их ведения. Поскольку машинное обучение наблюдает за выводами, которые аудитор делает при подтверждении или аннулировании исключений, оно будет определять дополнительные точки данных о подтверждениях и аннулированиях и применять их к любым дополнительным исключениям, которые оно выкапывает.Наконец, машинное обучение может считывать квитанции на иностранных языках и гарантировать их подлинность и соответствие политикам.

      Освобождение платежей по счетам

      Отделу дебиторской задолженности или бухгалтерам казначейства трудно очистить платежи по счетам, когда клиенты либо объединяют счета в один платеж, либо платят неверные суммы, либо забывают включать номера счетов в платежи. Бухгалтер должен сложить различные счета, которые могут или не могут соответствовать платежу от руки, или связаться с клиентом, чтобы уточнить платежную информацию.

      Машинное обучение может облегчить некоторые из этих головных болей. Он может автоматически предлагать счета, которые могут соответствовать оплаченной сумме, мгновенно очищать короткие платежи и немедленно генерировать дельта-счет.

      Диаграмма точной оценки рисков

      Существует множество клиентских переменных, которые финансовые группы должны учитывать при оценке рисков, включая зрелость, размер, текущую системную среду и многое другое. Этими проектами обычно занимаются опытные менеджеры. Хотя эта стратегия в определенной степени работает, решения, принимаемые для оценки рисков, являются узкими из-за узких перспектив.Машинное обучение может немного расширить горизонт.

      Machine Learning предоставит командам доступ ко всем проектам внедрения, когда-либо созданным компанией. Имея всю эту разнообразную информацию, они могут сопоставлять новые проекты с предыдущими и составлять хорошо информированную оценку рисков. Преимущества включают в себя:

      • Финансовые менеджеры, предоставляющие клиентам более выгодные предложения с использованием надбавки с меньшим риском.
      • Гарантирует, что покрытия достаточно в случае высокого риска.
      • Увеличивает доход и прибыль вашей компании.

      Получите наш шаблон требований к бухгалтерскому программному обеспечению

      Обработка естественного языка

      Другая разновидность ИИ, обработка естественного языка (NLP), позволяет технологии понимать и обрабатывать человеческую речь. Без NLP Siri, Alexa или Cortana не смогли бы услышать или обработать ваш запрос на воспроизведение вашей любимой песни, порекомендовать фильм или установить напоминание о визите к известному врачу. НЛП может максимизировать методы бухгалтерского учета, улавливая различные тона речи, разоблачая мошенническое поведение и многое другое.

      Чтение положительных или отрицательных сигналов

      Если НЛП анализирует большое количество новостных статей, социальных сетей, отчетов и другого веб-контента, оно может определить положительные или отрицательные тона речи. Использование аналитических возможностей NLP жизненно важно, потому что оно может определить истинные чувства, разделяемые в финансовых отчетах, между клиентом и конкретной фирмой или между инвестором и конкретными рынками.

      Обнаружение и разоблачение мошенничества

      Наряду с другими аналитическими методами НЛП может помочь в прогнозировании и распознавании мошенничества.Обычно вводящие в заблуждение утверждения имеют очевидные языковые тенденции, такие как большое количество слов с отрицательным смыслом и уменьшенное количество местоимений от первого лица. НЛП может отслеживать и раскрывать эти тенденции в электронных письмах, ежегодных отчетах в Комиссию по ценным бумагам и биржам США (SEC), расшифровках телефонных конференций и других формах корпоративного общения.

      Генерация и аудит естественного языка

      Генерация естественного языка (NLG), подгруппа NLP, представляет собой компьютерную способность, которая может генерировать текст на понятном человеческому языку.NLG может помочь в проведении аудитов, поскольку может анализировать структурированные данные и информацию, используемые в диаграммах и графиках, и преобразовывать их в текст для разъяснения аудиторами.

      Примером NLG является IBM OpenPages, совпадающий с IBM Watson. Инструмент управления внутренним аудитом включает в себя различные области риска, включая управление ИТ, политику и соблюдение нормативных требований, а также программы управления операционными рисками. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

      • Планирование аудита: Создает рабочие документы для проведения аудита.
      • Организация рабочих документов: Размещает единую библиотеку электронных рабочих документов, а также автоматически просматривает и утверждает рабочие документы.
      • Отслеживает ресурсы: Отслеживает и контролирует выполнение аудита, отслеживая полезные ресурсы.
      • Планирование: Помогает в создании многолетних планов аудита

      Пример бухгалтерского программного обеспечения ИИ.

      Понимание естественного языка

      Еще одна ветвь НЛП — это понимание естественного языка (НЛУ).Он может понимать сленг, неправильное произношение, орфографические ошибки и другие особенности человеческой речи. NLU также может извлекать огромное количество информации, шифровать незначительные данные и предоставлять ценный контент. Представьте себе, что NLU просматривает тысячи чеков, счетов и квитанций, чтобы вы могли сосредоточить свое внимание на задачах, требующих критического мышления и суждений.

      Роботизированная автоматизация процессов

      Роботизированная автоматизация процессов (RPA), еще одна ветвь ИИ, может эмулировать повторяющиеся задачи, такие как копирование и вставка информации, так же, как это могут делать люди.Его различные функции делают его ключевым активом даже для самых сложных бухгалтерских задач:

      Легкий ввод налоговой информации

      Составители налоговых деклараций получают многочисленные налоговые файлы и документы, от форм отчетности до квитанций и счетов-фактур. Большинство из них приходят в виде PDF-файлов. Составители тратят массу времени на ввод этой информации в электронные таблицы и стороннее программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций. RPA может ввести всю информацию о клиенте в программное обеспечение для подготовки налогов и даже подготовить документы для продления налогов.

      Точный анализ и расчеты

      Просмотр документов и форм, собранных в ходе аудита, — это работа на полную ставку. Система RPA может войти в защищенный протокол передачи файлов (FTP) клиента и получить списки продаж за текущий и предыдущий год, пробные балансы и другие доказательства, связанные с аудитом. Эта система может выполнять точные расчеты общего объема продаж по листингу и сопоставлять его с общим балансом пробного периода. Он также может определить, отличается ли общая сумма дохода от списков за текущий и предыдущий год, и создать предупреждение, если разница превышает порог существенности.

      Непрерывная круглосуточная работа

      Вам нужно работать всю ночь, чтобы завершить выверку банковских счетов? Система RPA может работать круглосуточно и без выходных, помогая вам достичь новых высот производительности, которых вы не могли достичь с помощью традиционных методов бухгалтерского учета. Нет необходимости в надзоре.

      Сравните лучших лидеров программного обеспечения для бухгалтерского учета

      Движение вперед

      Автоматизация бухгалтерского учета и другие типы бухгалтерского программного обеспечения преображают финансовую отрасль.Независимо от того, в какую форму автоматизации вы инвестируете, обязательно выберите ту, которая соответствует вашим потребностям и предпочтениям, чтобы вы могли повысить свою производительность и удовлетворить своих клиентов.

      Как автоматизация улучшила вашу бухгалтерскую практику? Дайте нам знать об этом в комментариях!

      Изучение возможностей программирования управленческого учета для повышения уровня автоматизации: интервенционистский пример из практики

      Аннотация

      Назначение

      Цель этой статьи — лучше понять автоматизацию управленческого учета путем изучения программируемости работы управленческого учета.

      Дизайн/методология/подход

      Мы опираемся на литературу по цифровизации в управленческом учете и используем прагматичную конструктивистскую методологию, чтобы понять, как цифровизация происходит на уровне отдельных субъектов в бухгалтерской практике. В документе используется набор данных из интервенционистского тематического исследования производителя оборудования.

      Находки

      Рассматривается реальный процесс автоматизации задач управленческого учета. Удивительно, но в процессе разработки вычислительные задачи больше подходили для людей, чем для машин, хотя изначально считалось, что их можно программировать.

      Ограничения/последствия исследований

      Согласно нашим выводам, специалисты-практики могут интерпретировать непрограммируемые рабочие задачи экспертов как программируемые и стремиться их автоматизировать.Только выявление фактических возможностей автоматизации работы, связанной с бухгалтерским учетом, может привести к повышению эффективности за счет автоматизации. Наши результаты могут иметь все большее значение для инициатив и приложений в области продвинутой аналитики в рамках управленческого учета (например, роботизированная автоматизация процессов, большие данные, машинное обучение и искусственный интеллект).

      Практические последствия

      Специалисты-практики должны тщательно проанализировать объект, который они хотят автоматизировать, и понять фактические возможности использования и обслуживания запланированной автоматической системы на протяжении всего ее жизненного цикла.

      Оригинальность/ценность

      В документе показано, что, когда процессы оцениваются на расстоянии, непрограммируемые задачи управленческого учета и экспертиза могут быть неверно истолкованы как программируемые, и у цели их автоматизации мало шансов на успех. Это также показывает возможности для людей-бухгалтеров оставаться актуальными по сравнению с машинами и прокладывает путь для дальнейших исследований передовых технологий принятия решений в управленческом учете.

      Ключевые слова

      Благодарности

      Прежде всего, мы хотели бы выразить благодарность редактору Ли Паркер и анонимным рецензентам за ценные комментарии, которые помогли нам улучшить статью. Кроме того, мы благодарим TechCo за предоставление нам доступа к их операциям. Мы также хотели бы поблагодарить комментаторов более ранних версий этой статьи: более ранняя версия статьи была прокомментирована Гансом Инглундом и Йонасом Гердином; кроме того, документ был коллегиально прокомментирован нашими коллегами-учеными Фальконером Митчелл, Линой Аарикка-Стенроос, Уллой Саари и Мией Мартинсуо, а также дополнен комментариями на исследовательском семинаре IEM (Промышленная инженерия и менеджмент) в Университете Тампере, Финляндия, 28 апреля. 2020.Что касается финансирования, мы признаем, что Центр технологий и инноваций в Финляндии (TEKES, в настоящее время «Business Finland — финская государственная организация по финансированию инноваций и развитию торговли, путешествий и инвестиций») финансировал исследовательские проекты, результатом которых стала эта статья. Наконец, за многолетнюю поддержку нашей работы мы хотим поблагодарить всю исследовательскую группу Центра управления затратами (CMC) Университета Тампере.

      Цитата

      Корхонен, Т., Селос, Э., Лайне, Т. и Суомала, П. (2021), «Изучение программируемости работы управленческого учета для повышения автоматизации: тематическое исследование вмешательства», Журнал бухгалтерского учета, аудита и отчетности , Vol. 34 № 2, стр. 253-280. https://doi.org/10.1108/AAAJ-12-2016-2809

      Издатель

      :

      Изумруд Паблишинг Лимитед

      Copyright © 2020, Изумруд Паблишинг Лимитед

      Автоматизация для больших сдвигов в корпоративной отчетности

      Согласно новому опросу EY, в котором приняли участие более 1000 финансовых директоров и финансовых контролеров в 26 странах, руководители финансовых подразделений по всему миру ожидают перехода на более интеллектуальную и автоматизированную операционную модель корпоративной отчетности.

      Для многих организаций переход на удаленную работу из-за пандемии коронавируса привел к операционным изменениям. В сочетании с технологическими достижениями, связанными с аналитикой данных, блокчейном и искусственным интеллектом (ИИ), новая среда заставляет многих финансовых руководителей переосмысливать то, как их организации будут структурировать и предоставлять отчеты.

      Согласно опубликованным на этой неделе результатам шестого ежегодного опроса EY по оказанию консультационных услуг по финансовому учету, большинство (53%) опрошенных финансовых руководителей говорят, что более половины финансовых задач, которые в настоящее время решаются людьми, могут выполняться искусственным интеллектом в течение следующих трех лет. .54% заявили, что вполне вероятно, что системы на основе блокчейна будут поддерживать финансы.

      «Пандемия COVID-19 ускорила трансформацию финансовых функций и сделала использование интеллектуальных технологий все более нормой, — заявил в пресс-релизе Тим Гордон, руководитель службы консультационных услуг EY по глобальному финансовому учету. «Задача финансовых руководителей сейчас состоит в том, чтобы наметить, как финансы и отчетность должны предоставляться в этой новой реальности».

      В то время как большинство из них принимают приближающиеся изменения, многие также обеспокоены укреплением доверия к технологии.Почти две трети (63%) респондентов обеспокоены рисками использования ИИ в финансах и отчетности, а 68% говорят, что управление, контроль и этические нормы все еще нуждаются в разработке и совершенствовании для ИИ.

      На фоне этих изменений растет признание финансовой функции как фактора организационного совершенства. Шестьдесят девять процентов респондентов заявили, что ключевые заинтересованные стороны рассматривают старших финансовых руководителей как распорядителей долгосрочной ценности своей организации.

      Поиск способов использования технологии, особенно для использования в прогнозировании, может еще больше повысить значимость финансового сектора.Во время пандемии финансовые службы часто лидировали в быстром предоставлении данных для критически важных операционных корректировок, которые необходимо было вносить очень быстро.

      Finance часто советовал предприятиям несколько возможных сценариев для планирования на основе анализа быстро меняющихся данных. Новые технологии дают возможность еще больше усовершенствовать этот тип планирования.

      «Укрепление доверия к интеллектуальным технологиям может открыть технологическое будущее для финансовых функций, где люди, разбирающиеся в цифровых технологиях, будут беспрепятственно работать с интеллектуальными машинами, чтобы предоставлять перспективную информацию, которая требуется заинтересованным сторонам», — сказал Гордон.

      Finance продолжает отдавать приоритет технологическим инвестициям для поддержки таких операционных изменений. После краткого резкого спада в планах расходов на технологии после начала пандемии руководители CPA в четвертом квартале 2020 года прогнозировали, что их инвестиции в ИТ-расходы увеличатся на 2,8% в течение следующих 12 месяцев, по данным AICPA Business and Обзор экономических перспектив отрасли. Это число почти восстановилось до допандемического уровня, который оставался стабильным на уровне около 3,5% в течение нескольких кварталов.

      Согласно опросу 530 финансовых руководителей, проведенному FSN, организации, финансовые службы которых завершили автоматизацию своих операций, столкнулись с меньшими трудностями в результате пандемии.

      Сорок три процента преобразованных финансовых функций не испытали сбоев в составлении бюджета, прогнозировании и планировании в результате пандемии, в то время как только 20% тех, которые не были преобразованы, заявили, что они не были нарушены.

      Между тем, респонденты опроса EY заявили, что пользователи финансовой отчетности ищут новую информацию о нефинансовых факторах корпоративной отчетности.Пятьдесят пять процентов заявили, что за последние 12 месяцев увеличился спрос на нефинансовые или экологические, социальные и управленческие данные (ESG), которые все больше привлекают внимание инвесторов и компаний на фоне опасений по поводу изменения климата.

      «Финансовые лидеры должны переосмыслить роль, которую, как ожидается, будет играть отчетность, помогая рассказать историю ценности, которую создает предприятие», — сказал Гордон.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *