Автоматизация управленческого учета на предприятии: Автоматизация управленческого учета на предприятии

Автоматизация управленческого учета на предприятии

Эффективное управление бизнесом — задача сложная и требующая вложения огромного количества времени руководителей. Для принятия управленческих решений необходимо выполнить анализ составляющих деятельности фирмы: управление продажами, закупками, сотрудниками, рекламой, инвестициями и их взаимосвязи. Влияние каждого фактора оценивается в первую очередь в денежном выражении, так как деньги — это «кровь бизнеса». Поэтому управленцам важно иметь достоверную и понятную финансовую модель функционирования компании. Управленческий учет позволяет сформировать финансовую модель компании, в которой будут учтены все внутренние взаимосвязи и представлены все аспекты деятельности компании.

Задачи управленческого учета

С помощью управленческого учета руководитель может получить детальную информацию по деятельности компании, ее подразделений и их взаимосвязи при достижении целей компании. Управленческий учет позволяет увидеть реальную ситуацию в компании и оперативно реагировать на текущие изменения, благодаря специализированной системе сбора информации и методик ее обработки. Автоматизация управленческого учета позволяет ускорить процессы сбора и обработки информации.

Перед автоматизацией управленческого учета необходимо определиться с перечнем задач, который предполагается решить с помощью управленческого учета. Основные задачи, которые можно решить:

1. 1. Контроль прибыли, оптимизация затрат и повышение рентабельности с помощью управленческой отчетности.
2. 2. Планирование деятельности компании, формирование стратегии управления за счет системы бюджетирования.
3. 3. Оперативное управление финансовыми потоками компании, обеспечение компании деньгами для развития — казначейство.
4. 4. Контроль производственных операций, себестоимости и плановых значений производства.
5. 5. Формирование отчетности компании по международным стандартам.

Схема 1. Области управленческого учета

При этом необходимо учесть, что главная цель управленческого учета — предоставить информацию руководителям или собственникам для формирования эффективной стратегии управления и принятия бизнес-решений. Поэтому конкретный перечень функционала управленческого учета зависит от сформированных требований к предоставляемой информации.

Конкретные выгоды от автоматизации каждой области можно привести в виде таблицы:

Область управленческого учета	Выгоды от автоматизации
Управленческая отчетность	Если использовать специализированные средства для формирования отчетности, можно повысить оперативность, точность, корректность и отказоустойчивость по сравнению с Excel. Автоматизированные системы управленческого учета позволяют консолидировать информацию из разных источников в одной базе.
Бюджетирование	Системы автоматизации бюджетирования позволяют формировать бюджеты в различных разрезах (по центрам финансового учета), контролировать их корректность, проводить их согласование и утверждение. Осуществлять оперативный контроль на соответствие целям компании, сформированных в бюджетах.
Казначейство	Внедрение специализированных систем позволяет планировать денежный поток с необходимой детализацией, вносить оперативные изменения и существенно сократить финансовые риски. Для крупных компаний автоматизированные системы казначейства позволяют сформировать единый расчетный центр.
Оперативный (производственный) учет	Автоматизация сбора, обработки и анализа информации по себестоимости и другим затратам компании не только в денежном выражении, но в качественно-количественных характеристиках.
Международный учет	Автоматизированная система международного учета позволит сформировать единую методологию учета МСФО, план счетов, порядок формирования отчетности и корректировок МСФО. Это особенно важно крупным холдингам и представительствам иностранных компаний со сложной многопрофильной структурой.

Последовательность автоматизации управленческого учета

Что касается автоматизации управленческого учета в сегментах малого и среднего бизнеса, то можно определить четкую последовательность разработки методологии управленческого учета и его автоматизации. По мере роста компания проходит через три стадии постановки управленческого учета.

Стадия 1

Обычно постановку управленческого учета начинают с отчетности, а именно — с основных отчетов: Отчет по движению денежных средств, Отчет о прибылях и расходах, Управленческий баланс. Не стоит путать управленческие отчеты с бухгалтерскими. Несмотря на схожие названия, управленческие отчеты содержат расширенный перечень аналитик, составляются гораздо чаще и могут иметь специфическую форму, характерную для конкретной компании.

Совет

В случае, когда управленческий учет не ведется совсем — хорошим решением будет сначала попробовать сформировать все данные в Excel или Google таблицах. В этом случае практически сразу можно оценить эффект от управленческого учета, «пощупать» готовые отчеты, оценить трудоемкость их составления. После чего принять решение о дальнейшей автоматизации с помощью специализированных решений.

Стадия 2

Когда компания автоматизирует составление необходимых отчетов, можно приступать к планированию на основании этих отчетов. Таким образом, система бюджетирования является естественным продолжением автоматизации управленческого учета на основе отчетности. Для удачного завершения этого этапа необходимо определиться с:

• финансовой структурой компании (ЦФУ)
• бюджетным процессом (бизнес-процесс подготовки и утверждения бюджета компании)
• ключевыми показателям компании (индикаторы деятельности компании и ее отдельных подразделений).

Совет

Для быстрого старта можно выбрать формирование бюджетов на основании сводных управленческих отчетов по компании. Такой способ планирования называется «сверху-вниз», когда сначала разрабатываются стратегические показатели по компании, а затем формируются цели отдельных ЦФУ. Однако он обладает определенными допущениями. Более точных результатов планирования можно добиться с помощью системы «снизу-вверх». Бюджетирование начинается с отдельных ЦФУ или подразделений организации и соединяется в общий бюджет по компании. Такой способ требует значительной проработки финансовой модели организации и структуры взаимодействия подразделений внутри компании.

Стадия 3

После формирования бюджетов компании (либо параллельно) возможна автоматизация казначейства. Поскольку основная функция системы казначейства — это оперативное управление денежными средствами, то автоматизировать его лучше всего после того, как разработана и внедрена методология формирования бюджета ДДС. Такая последовательность позволит не только осуществлять оперативное, ситуационное управление деньгами, но и контролировать отсутствие кассовых разрывов на более длительный период.

Совет

Формирование платежного календаря и прогнозирования денежного потока с помощью специализированных средств автоматизации возможно практически сразу после составления перечня статей движений денежных средств. Для этого существуют специализированные веб-сервисы по управлению денежными средствами, например, сервис «Управленка». Онлайн-сервисы поддерживают интеграции с банками, 1С бухгалтерией, позволяют автоматически формировать отчет по движению денежных средств, вводить плановые платежи и контролировать отсутствие кассовых разрывов.

Рис. 1. Платежный календарь в сервисе Управленка

Хотелось бы отметить, что в данной последовательности нет автоматизации операционного (производственного) учета. Зачастую такие системы не принято относить к управленческому учету. При этом в ряде компаний, например, производственных или торговых, они являются основными и функционирование компании без них невозможно. Системы оперативного учета, при их наличии, служат основным источником данных для управленческой отчетности.

В этой статье мы рассмотрели области управленческого учета и какие задачи можно решить с помощью их автоматизации. Определили последовательность проработки управленческого учета и возможные способы быстрого старта на каждом этапе.

В следующих статьях мы остановимся на конкретных этапах автоматизации управленческого учета и сравним программные продукты, с помощью которых можно автоматизировать учет.

Об авторе

Юрий Мартынов

Эксперт-практик в области управленческого учета, финансового управления и автоматизации бизнес-процессов. Руководитель проектов 1С-WISEADVICE
Профиль в Facebook

Опыт в сфере 15 лет:

• консультант по методологии управленческого учета, аутсорсинга управления финансовой службой
• руководитель проектов автоматизации финансового и управленческого учета
• автор статей на тему учета и автоматизации

Автоматизация управленческого учета на предприятии

Системы автоматизации управленческого учета по своей сути представляют собой систему сбора определенных данных, которая, так же, как и бухгалтерский учет, должна производить их регистрацию, измерение и систематизацию – проводится полная автоматизация управленческого учета в организации. Система автоматизации управленческого учета должна охватывать все бизнес-процессы и все уровни управления предприятия.

 Система автоматизации управленческого учета – это многогранная и многомерная система, которую, в отличие от учета бухгалтерского, нельзя воспринимать обособленно. Управленческий учет внутри системы автоматизированного управленческого учета и непосредственно программы автоматизации управленческой деятельности организации необходимы не только сотрудникам, отвечающим за финансовую деятельность компании, но и руководителям, и менеджменту, также системы автоматизации управленческого учета нужны специалистам разных уровней с различными степенью ответственности и обязанностями. В связи с этим программы автоматизации управленческой деятельности организации, способные автоматизировать управленческий учет, и непосредственно автоматизация управленческого учета и системы автоматизации управленческого учета, а также способы автоматизации управленческого учета будут актуальны практически на каждом предприятии.

Постановка и система автоматизации управленческого учета, автоматизация управленческого учета, проводимая компанией «ИТАН», начинается с создания методологии учета, соответствующей направлениям бизнеса, осуществляемого Заказчиком, и заканчивается установкой системы автоматизации управленческого учета.

Основные компоненты методологии автоматизации управленческого учета:

• Система автоматизации управленческого учета – это четкая финансовая структура,
  
• автоматизация управленческой отчетности включает также положения учетной политики,
• также система автоматизации управленческого учета включает план счетов управленческого учета,
• Система автоматизации управленческого учета требует направления аналитического учета
  
• также автоматизация управленческого учета (система автоматизации управленческого учета) включает правила отображения хозяйственных операций.
  

Автоматизация управленческого учета

Итогом этого этапа становится формирование комплекта документации, определяющего методологию ведения управленческого учета, внедрение системы автоматизации управленческого учета, и полная автоматизация управленческой отчетности. Далее специалисты нашей компании проводят стандартное обследование предприятия и разрабатывают «Технические предложения», необходимые для индивидуальной настройки системы автоматизации управленческого учета. Чтобы корректно вести управленческий учет, автоматизация управленческого учета на предприятии должна быть отлажена на всех этапах — это потребует установки программы автоматизации управленческой деятельности организации.

На следующем после постановки этапе осуществляется полная автоматизация бухгалтерского и управленческого учета, в процессе которой разработанная методология применяется к программному комплексу «ИТАН: Управленческий баланс» и осуществляется проект внедрения (внедряется программа автоматизации управленческого учета). Подробнее о внедрении…

Благодаря накопленным знаниям и опыту в области постановки и автоматизации учета, специалисты компании «ИТАН» помогут вам в решении следующих задач, связанных с такой сферой, как система автоматизации управленческого учета:

• Автоматизация управленческого учета – это анализ последствий, принимаемых в процессе управления решений для бизнеса;
• автоматизация управленческого учета – это контроль эффективности работы как всей компании, так и ее отдельных подразделений, что продемонстрирует управленческий учет, автоматизация управленческого бухгалтерского учета которого будет прозрачной;
  
• автоматизация управленческого бухгалтерского учета – это проведение анализа рентабельности предприятий, ЦФО, отдельных видов бизнес-деятельности, сделок и номенклатуры;
• сбор нужных для принятия верных решений данных в разных показателях, без которых невозможна автоматизация управленческого учета;
  
• автоматизация управленческого учета дает увеличение «прозрачности» в сфере финансов;
• автоматизация системы управленческого учета – это обучение сотрудников:
• навыкам работы с системой управленческого учета;
• администрированию системы автоматизации управленческого учета.

Основные преимущества автоматизации системы управленческого учета:

• у руководства появляется возможность видеть реальную картину на предприятии как в целом, так и в ее отдельных аспектах после того, как произведена постановка и автоматизация управленческого учета;
• движение финансовых потоков становится более ясным после того, как внедрена автоматизация управленческого учета предприятия;
• эффективная система автоматизации управленческого учета позволяет находить новые решения для улучшения операционных показателей, уменьшения расходов, повышения уровня качества продукции и услу;
• также автоматизация управленческого учета предполагает ускоренное достижение бизнес-целей.
  

Когда нужно приступать к автоматизации управленческого учета

После того, как руководство решило, что компании необходима постановка и системы автоматизации управленческого учета, нужно сначала определиться с тем, что именно топ-менеджеры под ней подразумевают, и какие именно функции должны выполнять системы автоматизации управленческого учета.

Дело в том, что у нас часто не разграничивают два разных понятия: комплексная автоматизация бизнеса и непосредственно автоматизация управленческой отчетности. При отсутствии их строгого разграничения невозможно четко сформулировать требования к внедрению новой системы управленческого учета.

Эксперты считают, что при комплексном внедрении система автоматизации управленческого учета охватывает все основные бизнес-процессы, в том числе и рассматриваемый в этой статье, на базе определенного программного решения, способного автоматизировать управленческий учет. Как правило, в этом случае внедряются программы автоматизации управленческой деятельности организации — ERP-системы, широкое распространение из которых получил продукт от ведущего отечественного разработчика «ИТАН» — «ИТАН: Управленческий баланс».

Каждая такая система автоматизации управленческого учета (подразумевается автоматизация управленческого учета на предприятии), независимо от ее производителя, является сложным дорогостоящим продуктом, внедрение которого потребует достаточно продолжительного времени и массу усилий. К реализации любого масштабного проекта в бизнесе, особенно если это система автоматизации управленческого учета, надо приступать максимально подготовленным. И в первую очередь это означает, системный подход, выбор правильной программы автоматизации управленческой деятельности организации и определение, что требуется автоматизировать. Комплексное же внедрение программы автоматизации управленческой деятельности организации стоит проводить уже после того, как в организации будут отработаны ключевые бизнес-процессы – только тогда автоматизация управленческого учета дает результат.

Автоматизация отдельных бизнес-процессов

Современная практика показывает, что на многих российских предприятиях распространена так называемая «лоскутная» система автоматизации управленческого учета. Данное понятие подразумевает, что различные бизнес-процессы автоматизируются с помощью нескольких, иногда не взаимодействующих между собой программных продуктов, но при этом единая система автоматизации управленческого учета не создается . Это создает риск дублирования или утери части информации, несвоевременного получения информации для принятия управленческих решений. Также присутствует риск человеческого фактора, когда персонал будет целенаправленно вносить в систему недостоверную информацию. Все неудобства такой системы автоматизации управленческого учета хорошо понятны, однако, через подобное проходит большинство компаний. Ведь иногда, даже при наличии ресурсов и финансовых возможностей, внедрение ERP-системы не всегда бывает оправданным без предварительной отработки бизнес-процессов на локальных программных продуктах.

Самым большим недостатком «лоскутной» автоматизации является то, что почти всегда управленческую отчетность для руководителя приходится сводить вручную в MS Excel, постоянно работая с огромными информационными массивами. Данные для составления документов приходится брать из разных программ, сопоставлять между собой для проведения планирования и аналитики. Это приводит к большим затратам времени и сил и недостаточной достоверности итоговой информации, поскольку при вводе данных могут быть (и обычно так и происходит) допущены ошибки. Комплексный подход способен решить все эти проблемы, снизив трудозатраты и максимизировав актуальность данных.

Обычно к комплексной автоматизации бизнеса (к установке программы автоматизации управленческой деятельности организации) приходят через «лоскутную», а к последней — через использование Excel-таблиц. Руководство должно осознавать, что для непрерывного роста бизнес должен автоматизироваться постоянно и нужны программы автоматизации управленческой деятельности организации. Развитие компании и усложнение ее бизнес-процессов вынуждает ее постепенно переходить с одной системы управленческого учета на другую, более полно отвечающую потребностям бизнеса. На первом этапе ведения деятельности практически всегда используется Excel, на смену которой приходят одна или несколько специализированных программ, позволяющих провести автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов (та самая «лоскутная»), после проводится уже и комплексная автоматизация бизнеса. Правда, многие небольшие компании до последнего указанного этапа так и не доходят, останавливаясь на использовании нескольких разных программ.

Как решить, что организации нужна автоматизация управленческого учета?

Перед тем, как автоматизировать управленческий учет и внедрять системы автоматизированного управленческого учета, сначала необходимо трезво оценить текущее состояние этой сферы бизнес-деятельности организации, осознав, есть ли что на самом деле автоматизировать. Если не учесть какие-то из текущих нюансов деятельности предприятия, существует риск получения некорректного отражения информации в управленческом учете, либо данных будет недостаточно для объективного принятия управленческих решений. Проведение оптимизации учета и автоматизированные системы управленческого учета нужно начинать тогда, когда на предприятии разработаны процедуры ведения управленческого учета, если же этого нет, то необходимо точно изложить свои требования и передать их интегратору системы, который на их основе сможет оптимизировать предлагаемое им программное решение под нужды Заказчика. Только после этого возможна корректная автоматизация управленческого бухгалтерского учета.

Итак, для автоматизации управленческого учета не всегда требуется внедрение сложной ERP-системы автоматизации управленческого учета, когда на рынке специализированного ПО существуют программы автоматизации управленческой деятельности организации, способные решить все поставленные перед ними задачи. Они не только проще и интуитивно понятнее, но и обходятся компании гораздо выгоднее в финансовом плане. «ИТАН: Управленческий баланс» позволит эффективно автоматизировать один из важнейших бизнес-процессов современного предприятия, решив такую задачу, как постановка и автоматизация управленческого учета. С использованием данной программы автоматизация управленческого бухгалтерского учета проводится в комплексном режиме.

Отличия управленческого учета

В ряде случаев выводы, которые руководство организации делает на основании данных, полученных их управленческой отчетности, могут не только разительно отличаться, но даже быть противоположными сделанным на основе информации, взятой из бухгалтерских отчетных документов. Функции данного бизнес-процесса достаточно многообразны.

Основное назначение — определять внутреннюю бизнес-деятельность организации, основываясь на планировании, регулировании и прогнозировании. Этим он отличается от бухгалтерского, основанного на сборе, накоплении и регистрации цифровых данных.

Большим преимуществом управленческого учета является то, что он помогает находить и анализировать отклонения от запланированных показателей, а также продумывать меры по их устранению.

Основные задачи, которые успешно выполняет управленческий учет:

• сбор и представление данных;
• проведение анализа полученной информации;
• планирование дальнейших действий;
• общая координация;
• осуществление постоянного контроля.

Системы автоматизации управленческого учета особенно важны потому, что они предоставляют топ-менеджменту предприятия возможность предусматривать и просчитывать все вероятные последствия своих действий, проводить максимальную аналитическую работу и прогнозировать будущую картину развития деятельности предприятия. Автоматизированные системы управленческого учета способствуют более успешному ведению бизнеса и развитию компании, ведь управленческий учет помогает избежать возможных ошибок и защищает от многих финансовых рисков. Применение системы автоматизированного управленческого учета – это эффективнейший инструмент решения стратегических вопросов управления, в отличие от учета бухгалтерского, ведь автоматизация управленческого бухгалтерского учета включает в себя оба аспекта. В своих расчетах он должен рассматривать различные стороны бизнес-деятельности предприятия, в той или иной степени демонстрирующие причины повышения или же понижения показателей, и предлагать способ приведения их к оптимальным.

Постоянное ведение управленческого учета необходимо и для эффективного планирования результатов бизнес-деятельности на основании промежуточных показателей, которые демонстрирует автоматизация управленческого учета предприятия. Использование программного решения «ИТАН: Управленческий баланс» (установка программы автоматизации управленческой деятельности и бухгалтерского учета) позволит руководству организации автоматизировать управленческий учет, отслеживать каждое производимое действие, быстро реагировать в случае непредвиденной ситуации, также при помощи системы автоматизированного управленческого учета можно предотвращать риски и повышать доходность своей бизнес-деятельности. При этом программы автоматизации управленческой деятельности организации (автоматизированные системы управленческого учета) способны адаптироваться под любую специфику бизнеса, чтобы автоматизация управленческого учета предприятия была эффективной. Достаточно лишь подобрать такие программы, которые учитывают объем планируемой информации, с которым предстоит работать топ-менеджменту предприятия, в котором внедряется автоматизация управленческой отчетности.

Основные требования к автоматизации системы управленческого учета:

• программа автоматизации управленческого учета должна формировать целую картину положения дел на предприятии и ее отдельных фрагментов;
• составление отчетных документов за определенное время с возможностью корректировки в последующие периоды;
• автоматизация управленческого учета предприятия дает возможность изменения форм составляемых отчетов на базе потребностей организации и актуальных задач;
• автоматизация управленческого учета предприятия должна осуществлять отображение состоявшихся в течение отчетного периода хозяйственных операций;
• автоматизация системы управленческого учета – это расчет ожидаемых доходов и вероятных убытков.

Проведение оптимизации учета и автоматизация управленческой отчетности с помощью многофункционального решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит решить все вышеописанные задачи и поможет руководству компаний осуществлять постоянный комплексный контроль над бизнес-процессами, верно планировать будущие действия и принимать правильные и продуманные решения, когда будет внедрена система автоматизации управленческого учета.

Автоматизация бухгалтерского учета: что это такое и как это повлияет на малый бизнес?

Автоматизация — актуальная тема современности. Автоматизированные автомобили, компьютеризированные кассиры в продуктовых магазинах, доставка посылок роботами — примеры применения автоматизации.

Но следующее, что может прийти в голову, должно быть, «будет ли бухгалтерия автоматизирована»? Ну, это действительно автоматизировано. Технологии быстро делают людей более продуктивными и эффективными, чем когда-либо прежде.

Неужели все дело в том, чтобы внести изменения только в жизнь бухгалтера? Что ж, ответ — нет. Автоматизация бухгалтерского учета может помочь владельцам малого бизнеса и специалистам по бухгалтерскому учету более эффективно управлять своим бухгалтерским процессом.

Объем ручного ввода данных или управления бухгалтерскими книгами автоматизирован. Таким образом, владелец малого бизнеса может легко развивать бизнес вместо того, чтобы заниматься кредитно-дебетовой частью.

Автоматизация бухгалтерского учета сделала это возможным, предложив комплексное решение для предприятий. В результате собственники бизнеса постепенно зацикливаются на системе автоматизации бухгалтерского учета от крупных предприятий к малым.

Автоматизация бухгалтерского учета направлена ​​на управление процессом бухгалтерского учета за счет сокращения объемов ручных расчетов для понимания финансов вашей организации.

Согласно отчету,  59 % организаций используют автоматизированную систему учета, чтобы использовать своих сотрудников для выполнения некоторых других задач.

В этой статье мы поговорим о системе автоматизации бухгалтерского учета и о том, как она повысит ценность вашего бизнеса. Так что будьте готовы изучить различные аспекты автоматизации бухгалтерского учета. Вы узнаете, как развертывание этой системы может сделать вашу жизнь более гладкой, быстрой и лучшей.

Содержание

• Что такое автоматизация бухгалтерского учета
• Бухгалтерский учет против. Роботизированная автоматизация процессов (RPA)
• Почему автоматизация бухгалтерского учета находится на подъеме
• Список задач бухгалтерского учета, которые можно автоматизировать
• Ключевые факторы, которые следует учитывать перед выбором бухгалтерского приложения для МСП
• Влияние COVID-19 на автоматизацию процессов учета
• Преимущества автоматизации бухгалтерского учета
• Список программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета
• Секрет успешной автоматизации бухгалтерского учета
• Автоматизация: идеальное решение для роста бизнеса
• Подведение итогов

Что такое автоматизация бухгалтерского учета

Есть много виртуально циркулирующих статей, в которых говорится о том, что эта автоматизация бухгалтерского учета может оказаться смертельно опасной для бухгалтеров. Теперь давайте разберемся, что представляет собой этот процесс автоматизации бухгалтерского учета. Проще говоря, автоматизация бухгалтерского учета обнаруживает наиболее ручной элемент рабочего дня бухгалтера и автоматизирует его.

Это компьютеризированное бухгалтерское программное обеспечение отслеживает транзакции и обрабатывает цифры, экономя время и ручные усилия.

Прошли те времена, когда CPA приходилось создавать сложные файлы реестра и вводить бесчисленные строки данных. Вы можете создать отчет в течение минуты с помощью нескольких кликов. Все основные формулы встроены.

Основная цель — упростить этот сложный процесс учета путем перехода на автоматизацию.

Знаете ли вы, что с конца 1800-х годов у нас были различные формы автоматизации бухгалтерского учета? В последнее время инструменты и платформы стали полностью автоматическими для предоставления комплексного бухгалтерского решения.

В современную эпоху автоматизация бухгалтерского учета избавляет от монотонных обязанностей. Этот процесс дает больше времени для анализа, человеческого взаимодействия и стратегии.

ИИ в области финансов стремится оптимизировать бизнес-операции в целом за счет автоматизации процесса учета. В результате это поможет развивать бизнес и получать больше доходов за счет минимизации участия человека.

Процесс бухгалтерского учета по сравнению с. Роботизированная автоматизация процессов (RPA)

 Современный бухгалтерский учет вышел за рамки того этапа, когда применение чат-ботов становится обязательным для бухгалтеров. Роботизированная автоматизация процессов (RPA) может творить чудеса с малым бизнесом.

Предположим, вы постоянно делаете одну и ту же серию щелчков; вы можете легко автоматизировать процесс, переключившись на RPA. Это эффективно экономит ваше время и повышает общую производительность.

Автоматизируйте текущую систему

В большинстве бухгалтерских программ есть место для небольшой автоматизации, поэтому будьте достаточно мудры, чтобы сначала выбрать быстрый выигрыш. Таким образом, оптимальным образом используйте встроенные возможности программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы автоматизировать существующую систему бухгалтерского учета.

Вы, должно быть, думаете, как начать этот процесс автоматизации? Попробуйте автоматизировать систему выставления счетов, используя функцию повторяющихся счетов, встроенную в бухгалтерское программное обеспечение. Как только вы автоматизируете процесс учета, вы можете приступить к его анализу.

Назначить менеджера RPA

Назначьте или назначьте менеджера RPA, который будет отвечать за управление RPA в вашей организации. Чтобы добиться успеха, RPA следует рассматривать конкретным и линейным образом. Поэтому лучше документировать каждый шаг в процессе.

Реструктурируйте свой бухгалтерский учет

Иногда ваш текущий процесс учета не поддается автоматизации. Некоторые владельцы и менеджеры не хотят понимать ценность автоматизации бухгалтерского учета. Некоторые из них даже не решаются автоматизировать свой продукт, чтобы сделать его футуристическим.

Они могут только избавиться от своих сомнений и понять ценность автоматизации бухгалтерского учета, прочитав варианты использования. Конечная цель состоит в том, чтобы сократить количество времени и финансов, затрачиваемых бизнесом на бухгалтерский учет.

Итак, тем, кто не уверен в автоматизации учета, может понадобиться время. В конечном счете, вам нужно подготовиться к выбору автоматизированного процесса учета, чтобы выжить.

Документирование процесса автоматизации

Малые предприятия сталкиваются с огромной проблемой, когда дело доходит до документации. Этот процесс позволяет малому бизнесу быть адаптивным и гибким в большинстве случаев. Этот процесс документирования позволяет людям определять задачи, которые можно автоматизировать.

Более того, без документации можно сильно потерять производительность. Без документации рабочий процесс не может быть оптимизирован. Таким образом, новым сотрудникам будет сложно взяться за назначенные задачи, на которых остановился уходящий сотрудник.

Успешная реализация

Теперь наступает самый важный момент успешной реализации вашей стратегии автоматизации бухгалтерского учета. Внедрение всегда является наиболее важной частью для малого бизнеса. Вам нужно хорошенько подумать, иначе все ваши усилия будут напрасны.

Изучение новой технологии всегда увлекательно, но ее внедрение может оказаться сложной задачей. На этом пути будут неудачи и камни преткновения, но преимущества нельзя игнорировать.

Почему автоматизация бухгалтерского учета находится на подъеме?

Вы, должно быть, уже знаете, что рост автоматизации бухгалтерского учета — это не что иное, как революция в области финансов. Футуристические технологии, такие как искусственный интеллект (ИИ), роботизированная автоматизация процессов (RPA) и машинное обучение (ML), обещают изменить этот сектор.

Эта автоматизация бухгалтерского учета является благом как для владельцев малого и среднего бизнеса, так и для профессионалов в области бухгалтерского учета.

Развитие финансовых технологий улучшает различные аспекты бухгалтерского учета. Текущие преимущества заключаются в быстром доступе к ценным данным для принятия решений, доступе к облаку в режиме реального времени и автоматическом вводе данных.

Возможности автоматизации бухгалтерского учета выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских функций. Основная автоматизация бухгалтерского учета фокусируется на центральных задачах, таких как:

• Кредиторская задолженность
• Дебиторская задолженность
• Управление бухгалтерской книгой
• Управление счетами

Существует несколько способов, с помощью которых каждый может развернуть функции бухгалтерского учета для максимального роста бизнеса.

1) Плановая автоматизация

Этот процесс гарантирует, что вам не нужно будет повторять один и тот же процесс и выполнять свою работу вовремя. Это означает, что ваш бухгалтерский учет никогда не отстает от ваших клиентов.

 Этот запланированный процесс автоматизации отражает новые изменения в циклах выставления счетов или доходов.

2) Автоматизация событий

Традиционный учет теперь становится более упорядоченным. Благодаря применению автоматизации учета можно полностью автоматизировать процесс ручного и повторяющегося ввода данных за счет автоматизации событий.

3) Пакетная автоматизация

Пакетная обработка или пакетная автоматизация — это процесс автоматизации, при котором система выполняет пакетные задания на ходу. В старом методе каждая задача выполнялась вручную и индивидуально.

Автоматизация бухгалтерского учета диверсифицирована и одинаково эффективна для владельцев бизнеса, специалистов по бухгалтерскому учету или всех, кто связан с финтех-сферой. Автоматизация бухгалтерского учета предлагает автоматизированный внутренний контроль, необходимый для соблюдения требований, точности данных и безопасности.

Список задач бухгалтерского учета, которые можно автоматизировать 

Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета имеет огромное значение в области бухгалтерского учета. МСП пользуются преимуществами автоматизации во всех областях. Эта статья посвящена автоматизации бухгалтерского учета. Узнайте больше о списке задач, прежде чем думать о том, как будет автоматизирован бухгалтерский учет?

Итак, с чего начать автоматизацию бухгалтерского учета?

Вот список задач, которые можно легко автоматизировать и начать с компьютеризированной системы бухгалтерского учета

• Дебиторская задолженность
• Кредиторская задолженность
• Банковская выверка
• Управление расходами
• Налоговое соответствие и финансовая отчетность
• Расчет заработной платы

Когда применять Автоматизация процесса учета

Это может показаться немного запутанным для владельца бизнеса или любого, кто плохо знаком с автоматизацией бухгалтерского учета.

Целью выбора процесса учета является прекращение повторения одних и тех же работ. Автоматизация учета — лучшее решение для областей, где можно сократить время за счет уменьшения объема повторяющихся работ.

Управление расходами

Представьте, вам нужно бегать за сотрудниками, чтобы собирать квитанции! Сейчас самое время сэкономить время и усилия, сократив бумажные квитанции и отслеживая расходы.

Автоматизация управления расходами может помочь вам по-разному. Создание простого процесса утверждения, упрощение процесса загрузки квитанций на портал — это часть управления расходами.

Способы автоматизации задачи

• Выберите лучшие решения для автоматизации работы с кредиторской задолженностью, отвечающие потребностям вашего бизнеса
• Вы минимизируете потребность в ручном вводе данных, чтобы самостоятельно решать свои финансовые вопросы.
• Самостоятельно изучите и опробуйте все программное обеспечение для автоматизированного учета. Как владелец бизнеса, и никто не знает вашу миссию и видение лучше, чем вы

Управление расчетом заработной платы

Самая утомительная, но и самая важная часть любого бизнеса — это управление платежной ведомостью. Будучи владельцем бизнеса, вы можете понять, что эти автоматизированные части бухгалтерского учета отслеживают посещаемость сотрудников и налогообложение.

 для отслеживания рабочего времени сотрудников и управления подоходным налогом довольно утомительны.

Автоматизация расчета заработной платы может помочь вам во многих отношениях:

• Выплата зарплаты одним щелчком мыши
• Ввод данных в учетную систему
• Расчет чистой заработной платы для каждого работника

Как автоматизировать эту задачу?

Некоторые решения по автоматизации расчета кредиторской задолженности имеют встроенные средства автоматизации расчета заработной платы. Те, кто уже ведет бизнес, должны всегда проверять, предоставляет ли их существующее бухгалтерское программное обеспечение возможность расчета заработной платы или нет.

Мы всегда советуем тем, кто собирается начать свой бизнес, применять автоматизацию расчетов с кредиторами. Они могут выбрать программное обеспечение, которое автоматизирует управление платежной ведомостью.

Выверка банковских счетов

Сверка является неотъемлемой частью бухгалтерского учета. Это помогает сопоставить ваши бухгалтерские записи с выписками по банковскому счету. В результате можно быстро узнать, все ли в порядке или нет! Любой может легко обнаружить ошибки и быстро исправить их.

 Как и многие другие задачи, эту задачу можно легко автоматизировать с помощью программного обеспечения для автоматизированного учета.

Автоматическая выверка банковских счетов позволяет сверять бухгалтерские книги и банковские выписки. Проверяйте любые отсутствующие или двойные данные, решайте проблемы с кассовыми записями и выявляйте мошенничество, проводя периодические сверки.

Как автоматизировать задачу?

Выверка банковских операций является основной функцией большинства автоматизированных программ бухгалтерского учета. Это поможет вам получить информацию о транзакциях с ваших счетов и NPCI в банки. Кроме того, этот процесс позволяет автоматически создавать отчеты о банковской выверке.

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность, вероятно, является спасательным кругом для малого и среднего бизнеса. Каждый владелец бизнеса может рассказать, как это может напрямую повлиять на получение дохода.

Эту работу легко автоматизировать. Пожалуйста, обновите свои базовые знания в области бухгалтерского учета, прежде чем приступить к работе.

Дебиторская задолженность включает в себя создание и отслеживание счетов-фактур в сотрудничестве с несколькими отделами финансов, обслуживания клиентов и продаж.

Теперь вы должны подумать, почему эта важнейшая система должна быть автоматизирована? Потому что участие и одобрение многочисленных заинтересованных сторон делают этот процесс длительным и утомительным для эффективного управления людьми.

Дебиторская задолженность Автоматизация поможет вам:

• Генерация счетов без ошибок
• Получение быстрого одобрения
• Напоминание клиентам о своевременной отправке платежа

Как автоматизировать задачи

Автоматизация учета дебиторской задолженности предлагает множество инструментов для работы с дебиторской задолженностью, которые помогут вам быстрее получать оплату, не прилагая никаких усилий. Попробуйте выбрать инструменты, которые помогут вам автоматизировать вашу платежную систему.

Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность (AP) — это то, что вам нужно платить другим. Это могут быть счета, аренда и так далее. Задержка платежей может стоить вам дополнительных штрафов за просрочку платежа. Любой владелец бизнеса может легко коснуться этого пункта.

Управление точкой доступа требует выполнения различных шагов с участием нескольких бизнес-подразделений. Это основная причина внедрения программного обеспечения для автоматизации работы с кредиторской задолженностью для малого и среднего бизнеса. Владельцы современной эпохи переходят на систему автоматизации бухгалтерского учета, чтобы получить комплексное решение.

Автоматизация точки доступа может помочь вам:

• Сбор векселей в главном хранилище
• Автоматизация процесса утверждения счетов
• Оплата поставщикам
• Генерация автоматического сопоставления полученных доставок со счетами
• Запись транзакций для решений по автоматизации расчетов с кредиторами

Как можно автоматизировать задачу?

Кредиторская задолженность может быть полностью автоматизирована в бухгалтерском программном обеспечении. Кроме того, несколько инструментов могут даже помочь вам в сборе информации из счетов и укреплении всей платежной системы.

Ключевые факторы, которые следует учитывать перед выбором бухгалтерского приложения для МСП

Все тесно связано с автоматизацией учета. От своевременного приема платежей от клиентов до настройки долгосрочного финансового планирования для вашей организации.

Финансы — это основа вашего бизнеса. Поэтому важно обратить внимание на автоматизированную систему учета для долгосрочного роста вашего бизнеса.

Как и в любой другой области, технология искусственного интеллекта заменяет традиционный метод бухгалтерского учета. Таким образом, выбор идеального программного обеспечения для автоматизированного учета является решающим фактором. Этот переключатель поможет вам оставаться на вершине своей бизнес-ниши. Бухгалтерское программное обеспечение разработано, чтобы взять на себя полную ответственность за бухгалтерский учет вашего бизнеса.

Владельцу бизнеса сложно найти идеальное программное обеспечение для автоматизированного учета для своего малого предприятия. К сожалению, каждое бухгалтерское программное обеспечение на рынке может предложить что-то свое.

Вот ключевые факторы, которые должен учитывать владелец бизнеса, прежде чем выбрать лучшее программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета.

• Всегда выбирайте облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает множество преимуществ, таких как безопасность и удобство использования.
• Выберите лучшее программное обеспечение для автоматизированного учета в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Владелец бизнеса должен тщательно освоить программное обеспечение.
• Сосредоточьтесь на выделенном бюджете при выборе лучшего бухгалтерского программного обеспечения. Существует множество решений для автоматизированного учета, которые многофункциональны, но доступны по цене.
Функции
• являются дополнительными, но не абсолютно необходимыми, но их стоит учитывать при поиске лучшего программного обеспечения для автоматизированного учета. Подумайте о бонусах, которые вы можете получить от каждого бухгалтерского приложения, прежде чем выбрать лучшее для вашей задачи.
• Проконсультируйтесь с опытным профессиональным бухгалтером и прислушайтесь к его мнению, прежде чем завершить работу над лучшим программным обеспечением для автоматизированного учета.
• Если вам нужен POS, убедитесь, что выбранное вами бухгалтерское программное обеспечение соответствует другим аспектам вашего предприятия.

Влияние COVID-19 на автоматизацию процессов учета

Глобальная пандемия COVID-19 серьезно нарушила привычный порядок работы всех организаций. Большинство малых и средних предприятий не смогли справиться с огромными потерями, с которыми они столкнулись из-за пандемии.

Они были вынуждены начать с программ аварийного восстановления для ведения своего бизнеса. Самая обсуждаемая тема, бухгалтерский учет будет автоматизирован, становится необходимостью часа! Многим из них удаленная работа казалась сложной из-за отсутствия автоматизированных программ. Любой владелец бизнеса может понять, что основным этапом онлайн-бизнеса является автоматизация бухгалтерского учета.

Согласно опросу, 45% владельцев малого и среднего бизнеса перестали задаваться извечным вопросом: будет ли бухгалтерский учет автоматизирован? Около 19% бухгалтеров описали влияние автоматизации бухгалтерского учета на рост бизнеса.

Даже если все сотрудники работают удаленно, это не означает, что бухгалтерия или финансы не могут работать должным образом. Это чудо произошло благодаря внедрению автоматизированной системы учета.

Владельцы бизнеса должны признать, что финансовые данные имеют решающее значение для принятия деловых решений. Владельцы бизнеса согласятся с тем, что данные помогают сделать бизнес более экономичным.

Преимущества автоматизации бухгалтерского учета 

Бухгалтерский учет — это один из первых бизнес-процессов, который был автоматизирован, чтобы сэкономить время от ручного ввода. Все предприятия, малые и средние предприятия, пользуются преимуществами этой автоматизации бухгалтерского учета.

Вот краткое изложение преимуществ автоматизации бухгалтерского процесса —

• Финансовая обработка становится быстрее и лучше.
• Легко анализировать и получать необходимые данные и использовать их в критические моменты.
• Отслеживание времени и расходов по проектам в режиме реального времени.
• Безошибочный учетный процесс для своевременного выполнения работы
• Упрощенный процесс учета
• Автоматизация учета устраняет неопределенность в отношении рентабельности инвестиций.
• Простое отслеживание ключевых показателей эффективности и финансовых препятствий
• Автоматизация бухгалтерского учета позволяет использовать более эффективные и доступные методы мониторинга данных, связанных с фондами
• Финансовые проблемы и вопросы можно решить быстро
• Поведение и предпочтения клиентов можно легко определить
• Правилами и правилами соответствия можно легко управлять

Преимущества автоматизации бухгалтерского учета не ограничиваются обеспечением безопасности данных или надлежащим управлением финансами. Применение программного обеспечения для автоматизированного учета обеспечивает бесперебойную работу всего бизнес-процесса. Все дело в получении прибыли путем перехода на автоматизацию. Развертывание компьютеризированного программного обеспечения для бухгалтерского учета может стать первым шагом на пути к автоматизации.

Список программ для автоматизации бухгалтерского учета

Владельцы малого и среднего бизнеса получают выгоду от программного обеспечения для автоматизированного учета. Это помогает им отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность. Эти типы программного обеспечения дают кристально ясное представление об их получении доходов и готовятся к процессу подачи налоговых деклараций.

В мире бухгалтерского программного обеспечения малый бизнес должен использовать бухгалтерское программное обеспечение для сквозных финансовых решений. Основное преимущество перехода на Автоматизацию учетных процессов заключается в том, что бухгалтерское ПО не требует масштабных изменений.

Однако по мере роста бизнеса потребности в бухгалтерском учете становятся все более сложными, и требуется специальная система планирования ресурсов предприятия.

 Для малого бизнеса доступно множество программ для автоматизированного учета. Цены и функции зависят от того, что вы выберете для своего предприятия.

Владельцы малого бизнеса выбирают идеальное бухгалтерское программное обеспечение в зависимости от типа бизнеса и количества сотрудников.

 Секрет успешной автоматизации бухгалтерского учета

Используйте автоматизированное бухгалтерское программное обеспечение для выполнения своих обычных деловых операций. Вот быстрые и полезные советы по управлению и развитию вашего бизнеса. Давайте кратко рассмотрим секреты успешной автоматизации бухгалтерского учета.

• Записывать каждую транзакцию
• Регулярно проверяйте и согласовывайте.
• Регулярно отслеживать входящие и исходящие денежные потоки
• Сбор необходимой налоговой информации
• Обновлять записи книги
• Перепроверить бухгалтерскую книгу
• Регулярно готовить отчеты
• При необходимости проконсультируйтесь с финансовым консультантом
• Надлежащее хранение квитанций и счетов (записей)
• File IT возвращается вовремя
• Мониторинг денежных потоков вашего бизнеса
• Регулярно проводить внутренний аудит
• Никогда не смешивайте личные и бизнес-аккаунты

Итак, теперь вы достаточно хорошо понимаете, почему финансы вашего бизнеса требуют автоматизации. Программное обеспечение для автоматизированного учета экономит время, позволяет избежать повторяющихся ручных ошибок и держит деловые документы под рукой.

 Давайте посмотрим на список ключевых факторов, по которым автоматизация помогает МСП развивать свой бизнес 

Автоматизация: лучшие решения для развития бизнеса

• Автоматизация бухгалтерских задач, таких как бухгалтерский учет, начисление заработной платы, заказ на поставку, для увеличения доходов
• Автоматизируйте свои счета и записи, связанные с налогообложением, в рамках федеральной налоговой системы
• Автоматизируйте свои данные для уплаты налогов, подпадающих под действие государственной и местной схемы налогообложения
• Автоматически проверять данные для поддержания качества и следить за избыточностью
• Разверните программное обеспечение для автоматизированного учета, чтобы следить за своим финансовым моделированием и бизнес-планированием. Это позволяет вам понять, что повышает ценность вашего бизнес-процесса.
• Выберите программное обеспечение, которое предлагает больше функций и возможностей автоматизации учета
• Владелец бизнеса может уделить больше времени другим аспектам своего бизнеса сразу после выбора автоматизации учета
• Переход на автоматизацию бухгалтерского учета помогает владельцу бизнеса сэкономить на найме бухгалтера для ведения финансового учета

Подведение итогов

Технология позволяет владельцам бизнеса правильно управлять своими предприятиями. В результате автоматизации у бизнеса теперь есть простой способ лучше анализировать данные и создавать отчеты.

 Идеальные бухгалтерские платформы позволяют предпринимателям наблюдать за общей эффективностью бизнеса. Выбор автоматизированной системы учета может помочь вам улучшить свой бизнес и стать лучшим среди остальных.

Автоматизация позволяет вам быть в курсе ваших бизнес-методов. Вы можете быстро держать руку на пульсе своего бизнеса с помощью автоматизированной системы учета. Внедрение автоматизации бухгалтерского учета для МСП для удовлетворения постоянно меняющихся требований рынка.

Любой владелец бизнеса хочет выбрать практичное решение, которое предлагает автоматизация бухгалтерского учета в современную эпоху. Это основная причина, по которой эта автоматизация бухгалтерского учета стала настолько важной для организаций, чтобы включить ее в свой процесс.

Интеграция этой современной технологии в бизнес-процесс позволяет предприятиям оставаться в курсе последних тенденций. Тем не менее, в то же время это позволит им расширить бизнес и лучше обслуживать своих клиентов.

Малые предприятия всегда ищут доступное и эффективное решение для повышения прибыльности и роста бизнеса. Автоматизация бухгалтерского учета кажется наиболее эффективным ответом на их проблемы и помогает им развивать свой бизнес.

Переключитесь на автоматизацию учета и увидите рост своего бизнеса.

Роботизированная автоматизация процессов в бухгалтерском учете и финансах -…

Матеуш Таяк

2022-02-02

Вас раздражают утомительные бухгалтерские процессы? Используйте RPA для автоматизации учета. Узнайте о примерах использования RPA в бухгалтерском учете, внедрении и преимуществах для компаний. Читать далее.

Технологии быстро меняют бизнес-процессы, включая бухгалтерский учет. На современном гиперконкурентном рынке автоматизация имеет решающее значение для успеха. Роботизированная автоматизация процессов (RPA) — одна из самых прорывных инноваций в этой области. RPA больше не модное слово, а необходимость для компаний масштаба предприятия. Согласно опросу Deloitte RPA, к 2018 году 53% организаций внедрили RPA. И почти все крупные компании начнут свой путь RPA к 2024 году. финансовая отчетность. Руководители-новаторы используют RPA для автоматизации процессов учета и оптимизации бизнес-операций. Но что такое РПА? А как вы его используете для автоматизации учета?

Что такое роботизированная автоматизация процессов в бухгалтерском учете?

RPA — это программная технология, которая дополняет людей автоматизацией процессов. Сегодняшние бухгалтеры используют компьютерные инструменты и процессы с несколькими ручными шагами и нажатиями клавиш. RPA может преобразовать рабочий процесс бухгалтерского учета, объединив разрозненные действия в плавный автоматизированный процесс. Вот упрощенная роботизированная автоматизация процессов:

• Во-первых, бот RPA фиксирует действия пользователей на экране, такие как клики и записи при выполнении задач учета.
• Во-вторых, приложение создает сценарий на основе движений пользователя на экране.
• В-третьих, бот RPA использует сгенерированные сценарии для автоматизации повторяющихся задач учета на основе правил.

Боты RPA имитируют действия человека при выполнении задачи в рамках процесса. Эти программные приложения могут выполнять повторяющиеся задачи быстро, точно и последовательно. Для бухгалтеров RPA предоставляет уникальную возможность оптимизировать свои учетные процессы.

Зачем предприятиям нужна автоматизация бухгалтерского учета с RPA?

Как менеджер или топ-менеджер ваша организация полагается на вас в поиске решений новых и возникающих проблем. Бедствия стимулируют инновации и стимулируют цифровизацию. По данным Gartner, к 2022 году 90% компаний корпоративного масштаба перейдут на RPA. Автоматизация бухгалтерского учета с использованием RPA может помочь вашей компании адаптироваться к новым нормам и процветать в эти трудные времена. Вот пять причин, по которым вашей организации требуется RPA для автоматизации бухгалтерского учета:

Нехватка рабочей силы

В постпандемическую эпоху нехватка рабочей силы угрожает трудоемким секторам, таким как транспорт и розничная торговля. Как генеральный директор или менеджер, используйте эффективные стратегии для сохранения дефицитных человеческих ресурсов в вашей компании. Автоматизация процессов может помочь снизить чрезмерную зависимость вашей организации от человеческого труда. Вы можете автоматизировать учетные процессы с помощью RPA, чтобы облегчить работу вашей команды. Затем перенаправьте сэкономленное рабочее время на другие задачи или отделы, чтобы справиться с нехваткой рабочей силы.

Служба доставки

Сегодняшние потребители имеют легкий доступ к многочисленным опциям. Чтобы выделиться из толпы, постоянно обеспечивайте превосходное обслуживание клиентов и лучший опыт. Последнее, что вам нужно, это потерять поставщика или клиента из-за задержек в обработке счетов. Вы можете внедрить RPA в бухгалтерию, чтобы автоматизировать трудоемкие задачи и улучшить предоставление услуг и качество обслуживания клиентов.

Соответствие нормативным требованиям

Благодаря широкому распространению облачных решений бизнес-среда вышла за пределы помещений. Компаниям становится все труднее обеспечивать соблюдение глобальных и отраслевых стандартов для соблюдения нормативных требований. Использование RPA может помочь вам обеспечить точную и последовательную реализацию лучших практик и правил бухгалтерского учета в масштабах всей организации. Например, используйте роботов RPA для создания контрольных журналов для задач учета с конфиденциальными данными. Эти журналы визуализируют весь процесс и обеспечивают историческую возможность аудита, снижая риск несоблюдения требований.

Управление данными

Бухгалтерские задачи, такие как обработка счетов, включают работу с конфиденциальной информацией о клиентах. Эффективное управление данными требует прямого контроля для снижения риска утечек и взломов данных. Можете ли вы контролировать бухгалтерские команды, работающие удаленно? Нет, вы не можете. Роботизированная автоматизация процессов может помочь вашей компании решить эту проблему. Например, электронные письма содержат конфиденциальные данные и личную информацию клиентов (PPI). Таким образом, вы можете использовать RPA для извлечения соответствующих данных из электронных писем для обработки счетов. Автоматизация этого шага с помощью RPA снижает уязвимость и риск утечки данных коварными внутренними субъектами.

Цифровая трансформация

Прорывные технологии, такие как ИИ и RPA, уравняли правила игры, расширяя возможности стартапов за счет мировых гигантов. Компании масштаба предприятия могут противостоять жесткой конкуренции со стороны стартапов, инвестируя в цифровую трансформацию. Автоматизация процессов имеет решающее значение для цифровой трансформации и долгосрочного успеха на современном высокотехнологичном рынке. Используя RPA, вы можете оцифровывать счета, автоматизировать учетные процессы и использовать искусственный интеллект для оптимизации рабочего процесса. Вы также можете измерить и оптимизировать автоматизацию бухгалтерского учета для постоянного улучшения. Внедрение RPA — необходимый шаг на пути к цифровой трансформации.

Каковы варианты использования RPA в бухгалтерском учете?

Большинству компаний масштаба предприятия приходится обрабатывать сотни или тысячи записей о транзакциях в месяц. Бухгалтерские группы должны искать документы в информационных системах, сканировать их, просматривать цифровые копии, извлекать данные и вводить данные. RPA может помочь упростить этот процесс и исключить человеческие ошибки. Вот основные варианты использования RPA в бухгалтерском учете.

1. Обработка счетов по кредиторской задолженности

Обработка счетов требует своевременности, точности и последовательности. Но достичь такого уровня совершенства легче сказать, чем сделать без автоматизации. Во-первых, ручная обработка счетов может привести к операционным задержкам в работе с кредиторской задолженностью. Вы можете использовать RPA для автоматизации обработки счетов, включая получение, проверку и оплату счетов. RPA с оптическим распознаванием символов (OCR) извлекает данные из разных источников, сопоставляет заказы на покупку со счетами и помечает несоответствующие документы. Затем они будут отправлять очищенные счета назначенным членам команды для утверждения и настройки напоминаний. Чтобы увеличить количество дней погашения задолженности (DPO), автоматизируйте процессы кредиторской задолженности с помощью RPA. Ваш бот может упростить проверку поставщиков, ввод заказов на покупку, сверку платежей и аудит соответствия расходам.

2. Дебиторская задолженность

Этот учетный процесс подвержен ошибкам и опирается на внутренние документы, идеально поддающиеся автоматизации. Это требует точности и своевременного выполнения, чтобы увеличить количество выдающихся продаж (DSO). Но добиться этого сложно из-за человеческого фактора со стороны получателя и получателя. Вы можете использовать RPA для автоматизации процессов учета дебиторской задолженности, включая настройку данных о клиентах и ​​управление ими, извлечение данных, коммерческие предложения, а также создание и распределение счетов. Решения RPA с надежными функциями могут улучшить денежный поток и устранить кассовые разрывы. RPA собирает данные из разных источников и автоматически выполняет ввод данных. Таким образом, бухгалтерам не потребуется несколько информационных систем.

3. Отчетность о расходах

Компании накапливают расходы от различных видов деятельности. Отчетность о расходах имеет решающее значение для эффективного ведения бухгалтерского учета и управления финансами. Однако этот процесс является утомительным и дорогостоящим, если выполнять его вручную. По статистике, подготовка одного отчета о расходах стоит около 27 долларов. Автоматизация может снизить эту стоимость до 5 долларов за отчет. Вы можете автоматизировать отчетность о расходах с помощью RPA. Надежные боты RPA могут объединять данные в отчеты о расходах, прикреплять квитанции к соответствующим записям, проверять существующие журналы расходов и отмечать нарушения политики или несоответствия данных. Автоматизация этого процесса с помощью RPA может уменьшить количество ошибок, повысить качество работы сотрудников и улучшить соблюдение политик и законодательства компании.

4. Управление платежной ведомостью

Управление платежной ведомостью сотрудников включает несколько трудоемких задач, таких как извлечение и ввод данных, проверка расписания, планирование платежей и расчет выплат и вычетов. Ваша бухгалтерская команда также проверит информацию о сотрудниках из разных систем, включая больничные и расходы. Чтобы избежать задержек и неточностей в платежах, используйте RPA для автоматизации управления платежной ведомостью. Надежные RPA-боты могут извлекать данные из разных источников и рассчитывать отчисления и бонусы со 100% точностью, соблюдая налоговые требования.

5. Финансовая отчетность, планирование и прогнозирование

Успешные компании контролируют свои финансовые показатели, точно и последовательно отслеживая и сообщая о прибылях и убытках. Как профессионал в области бухгалтерского учета, вы понимаете проблемы обновления отчетов о прибылях и убытках вручную. Вы можете использовать RPA для автоматизации этого трудоемкого процесса и обеспечения точной финансовой отчетности в режиме реального времени. Боты RPA могут создавать балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках, а также упрощать анализ отклонений и процессы финансового закрытия. Они также могут улучшить финансовое планирование и прогнозирование, используя исторические данные и соответствующую информацию в документах. Использование RPA для автоматизации этого бизнес-процесса может повысить прозрачность и точность.

6. Межфирменная выверка (ICR)

Вы можете использовать RPA для автоматизации ICR, предоставляя точные финансовые отчеты путем балансировки счетов. Этот процесс включает трудоемкий ввод данных, их извлечение и перекрестную проверку. Боты RPA могут собирать данные о транзакциях, утверждать совпадающие документы и отмечать расхождения. Они могут упростить поиск данных, перекрестную проверку отчетов, электронную почту клиентов и создание записей в журнале.

7. Соблюдение налогового законодательства

Компании масштаба предприятия, работающие по всему миру или по всей стране, соблюдают несколько государственных и федеральных налоговых правил. Чтобы снизить риск несоблюдения требований, используйте роботов RPA с программным обеспечением для соблюдения налогового законодательства. Боты RPA могут собирать данные для налоговых обязательств, создавать налоговую базу, обновлять книги налоговых деклараций, а также подготавливать и отправлять налоговые отчеты в органы власти. Автоматизация этих задач может сэкономить ваше время и избежать юридических проблем в будущем.

8. Управление запасами и бухгалтерский учет

В сегодняшние трудные времена проблемы с цепочками поставок угрожают розничным компаниям во всем мире. Эффективное управление запасами сейчас важно как никогда. Учет запасов — это учет уровня запасов в финансовых отчетах, от отчетов о прибылях и убытках до балансовых отчетов. Этот бизнес-процесс требует точности, что делает его идеальным для автоматизации. Боты RPA могут оптимизировать управление запасами, отслеживая, прогнозируя и предупреждая уровни запасов и размещая заказы на склад. Вы также можете использовать RPA-решения для автоматизации процессов учета запасов, включая извлечение данных и ввод данных в финансовые отчеты. С помощью RPA магазины электронной коммерции и розничные магазины могут сократить время выполнения заказа, сократить дефицит и оптимизировать затраты на хранение.

Как RPA Accounting может помочь компаниям масштаба предприятия?

Большинство людей ассоциируют автоматизацию с круглосуточной надежностью и доступностью, что применимо к RPA. Боты RPA для автоматизации учета не нуждаются в больничных. Они обеспечивают высокое качество обслуживания и обеспечивают 100% точность и согласованность. Вот некоторые из преимуществ использования RPA для автоматизации бухгалтерского учета в компаниях масштаба предприятия:

Сокращение затрат

По данным Института RPA, решения RPA могут помочь компаниям сэкономить 25-40% затрат на рабочую силу. Время — деньги. Роботы RPA справляются с повторяющимися задачами быстрее, чем люди, экономя скудные ресурсы. Автоматизируйте учетные процессы с помощью RPA, чтобы снизить трудозатраты.

Повышение производительности

Подумайте о том, сколько времени тратится на сбор данных и заполнение счетов. Эти трудоемкие задачи создают узкие места и снижают производительность ваших бухгалтеров. Вы можете внедрить RPA для автоматизации бухгалтерского учета, чтобы исключить ручную работу из своего рабочего процесса. Боты RPA могут выполнять задачи в 20 раз быстрее, чем люди, что повышает производительность всей организации.

Уменьшение количества ошибок

В крупных компаниях бухгалтерские процессы включают множество этапов и несколько отделов. Незначительные человеческие ошибки на каждом этапе или в каждом отделе могут накапливаться, что приводит к значительным потерям. Используя RPA, компании масштаба предприятия могут автоматизировать ручные и подверженные ошибкам процедуры учета, чтобы исключить человеческий фактор из уравнения.

Эффективность времени

По данным Gartner, RPA может избавить финансовые отделы и бухгалтерию от 25 000 часов переделок, которых можно избежать из-за человеческих ошибок. Внедрение RPA для автоматизации бухгалтерского учета — эффективный способ сократить потери времени и повысить эффективность работы. С RPA ваши бухгалтеры будут тратить меньше времени на рутинные задачи. Вы можете перенаправить сэкономленные часы на деятельность, приносящую доход, увеличивая конкурентное преимущество вашей компании.

Обеспечение соответствия

С расширяющейся бизнес-средой обеспечение соответствия нормативным требованиям становится все более сложной задачей. Инновационные решения RPA уменьшают количество ошибок и создают журналы для каждой задачи, улучшая историческую документацию и возможности аудита. Внедрение RPA для автоматизации бухгалтерского учета может помочь компаниям масштаба предприятия обеспечить более строгое соблюдение внутренних и внешних финансовых норм.

Улучшение обслуживания клиентов

Единственная ошибка в сверке может привести к задержке обработки счета и ухудшению качества обслуживания клиентов. Чтобы улучшить обслуживание клиентов, автоматизируйте ручные и повторяющиеся задачи в вашем бухгалтерском рабочем процессе с помощью RPA. Надежные системы RPA могут масштабироваться в соответствии с потребностями, повышать точность и сокращать задержки. Боты RPA обеспечивают высококачественное обслуживание клиентов и лучший клиентский опыт.

Централизованные данные

Думайте о роботах RPA как о независимых от ERP соединительных тканях между различными системами. Они взаимодействуют с несколькими источниками данных и объединяют точную информацию в одном месте. С RPA вам не придется посещать несколько систем или отделов, чтобы найти критически важные финансовые данные.

Преимущества RPA выходят за рамки автоматизации процессов и включают психологическую выгоду. Работа над повторяющимися задачами в течение длительного времени деморализует. Используя RPA, вы можете автоматизировать рутинные бухгалтерские задачи и повысить моральный дух вашей команды. Эта технология также позволяет постоянно совершенствоваться. Как менеджер и глава отдела, используйте знания и навыки своих бухгалтеров, чтобы расширить возможности своих ботов RPA. Вы можете создать центр передового опыта (CoE), чтобы получать и передавать лучшие практики бухгалтерского учета от опытных бухгалтеров в свое решение RPA. Эта стратегия может помочь вашей организации оптимизировать учетные процессы для постоянного улучшения.

Заключение

Роботизированная автоматизация процессов преобразует различные отделы компаний масштаба предприятия. Как C-Suite или менеджер, вы можете внедрить RPA для автоматизации обработки счетов, отчетности о расходах, управления заработной платой и финансового прогнозирования.