Аутстаффинг что это такое простыми словами: Что такое аутстаффинг и есть ли отличия между ним и аутсорсингом персонала?

Содержание

Аутстаффинг простыми словами. Чем он отличается от аутсорсинга персонала?

Аутстаффинговое агентство «Ваш кадровый советник» объясняет простыми словами, что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга персонала.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — это вывод имеющегося у работодателя персонала, путем оформления 10% сотрудников от общей численности штата на юридическое лицо компании-аутстаффера.

Причем классический аустаффинг не занимается поиском и подбором персонала для клиента. Он исполняет юридические обязанности работодателя, фактически сдавая в аренду полученный от клиента персонал. При этом аутстаффер выполняет комплекс работ по содержанию и обслуживанию полученного в распоряжение персонала, а именно — ведение кадрового учета, расчет и выплата заработной платы, налогов и отчислений в фонды, взаимодействие с государственными органами и так далее.

Но фактическим работодателем, ставящим задачи сотрудникам, является компания-клиент.

Теперь стоит сказать об аутсорсинге, так как эти два понятия постоянно путают.

Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг персонала — это по сути передача части задач бизнеса персоналу компании-аутсорсера, у которого достаточно профильных компетенций и кадровых ресурсов для их выполнения.

То есть занятый на вашем предприятии новый персонал и юридически и фактически подчиняется аутсорсеру. И просто сдается им клиенту для выполнения каких-либо работ.

Аутсорсинг так же, как и аутстаффинг, используют компании, неготовые увеличивать численность собственного штата, при этом причины в обоих случаях могут быть разные, поэтому и решение в пользу аутстаффинга или аутсорсинга всегда принимается в каждом случае индивидуально.

Плюсы аутстаффинга

Легальное сокращение налоговых издержек относительно штата компании и общая оптимизация расходов на персонал.
Сокращение нагрузки на отделы кадров и бухгалтерию связанные с ведением большего количества сотрудников.
Возможность остаться на упрощенной системе налогообложения, при этом расширив штат за счет аутстаффера, а также в рамках малого или среднего бизнеса по критерию среднесписочного количества персонала в штате компании-клиента.
Снижение миграционных рисков и различного рода трудовых рисков.

Минусы аутстаффинга

Высокий уровень риска столкнуться с аутстаффером-мошенником и понести финансовые убытки от подобного сотрудничества.

Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!

Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.

Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.

Плюсы аутсорсинга

Эффективное решение узкоспециализированных задач.
Экономия трудовых ресурсов. Оплата только за результат.
Экономия финансовых ресурсов за счет сокращения ФОТ, налогов и отчислений в фонды.
Возможность сконцентрироваться на основном направлении деятельности, переведя непрофильные на аутсорсинг.
Возможность остаться на текущем налоговом режиме или перейти на упрощенный.
Отсутствие конфликтов с персоналом на аутсорсинге.
Отсутствие проблем, связанных с проверкой персонала на аутсорсинге надзорными органами.

Минусы аутсорсинга

Риск некачественного выполнения задач.
Отсутствие корпоративной идентичности аутсорсингового персонала.

Риск утечки корпоративной информации.
Сложность контроля внештатного персонала.
Риск банкротства аутсорсинговой компании.
Неразвитая законодательная база в вопросах аутсорсинга. В случае претензий заказчика к исполнителю, через суд доказать что-либо будет крайне сложно.

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала — что это простыми словами? Блог кадрового центра «Капитал Кадры»

Автор Регина Имгрунт

аутстаффинг персонала

Оптимизации бизнес-процессов можно добиться за счет аутстаффинга. Этот термин довольно часто встречается в лексиконе бизнесменов и HR-специалистов. Но часто даже организации, предлагающие эту услугу, не стремятся объяснить клиентам, в чем суть, что это простыми словами. Агентство «Капитал Кадры» заботится о том, чтобы наши заказчики были осведомлены обо всех особенностях и нюансах данной услуги.

В Европе и США эта технология используется еще с 1980-х годов. Сам термин происходит от английского слова outstaffing, которое означает «внештатный». Персонал выводится из штата заказчика, оформляется на работу в другой фирме. При этом все сотрудники работают на своих местах, выполняют привычные обязанности. Их работодателем является уже компания-аутстаффер, хотя на практике сокращения штата не происходит. Такой подход позволяет уменьшить риски и значительно снизить управленческие нагрузки.

Отличие от аутсорсинга

Стоит различать эти два понятия, чтобы выбрать подходящий вариант для вашего бизнеса. Когда применяются аутсорсинг и аутстаффинг персонала, что это дает компании? Аутсорсинг подразумевает привлечение внештатных работников для выполнения конкретных функций. Он позволяет компании отказаться от непрофильных задач. Аутсорсинг очень популярен в сфере IT, часто используется для организации call-центров, охраны и уборки помещений. Если нужно перевести штатного сотрудника в аутсорсинговую компанию, его увольняют с прежнего места работы.

При аутстаффинге вопросы оплаты, учета труда персонала, выплаты налогов решает компания-подрядчик, но по факту сотрудники выполняют свои обязанности под вашим контролем. При этом предприятие может «избавиться» от определенного количества рабочих мест.

Компания-аутстаффер предоставляет аренду рабочей силы, а не выполнение конкретной услуги. Технология часто применяется в банковской и фармацевтической сферах. Спрос на нее растет в период кризисов и экономических спадов.

Преимущества

снижение нагрузки на отдел кадров;
отсутствие проблем с оформлением персонала;

уменьшение интереса к бизнесу со стороны налоговой или иммиграционной служб;
сокращение расходов на содержание специалистов;
рост мотивации и эффективности работы.

В обоих случаях (с аутсорсинговой фирмой или аутстаффером) заключается договор.

Преимущества заказа услуг в компании «Капитал Кадры»

Мы уверены, что достаточно объяснить клиенту, что такое аутстаффинг простыми словами, чтобы он понял, какие преимущества это дает в российских реалиях. Предоставив работу с персоналом другой организации, вы сможете сконцентрировать внимание на развитии бизнеса или других важных вопросах.

Компания «Капитал Кадры» знает все юридические особенности внедрения новых технологий. Мы помогаем составить договоры на данный вид услуг, которые не будут противоречить нормам действующего законодательства.

Сотрудничество с нами позволит:

сохранить контроль над сотрудниками;

оптимизировать затраты;
свести к минимуму время на работу с документацией и контролирующими органами.

Мы наработали большой опыт в сфере аутстаффинга. Более 120 представителей бизнеса разного масштаба уже воспользовались нашими услугами.

Внедряйте новые технологии в свой бизнес и получайте преимущества. Свяжитесь с нами 8 (812) 386-51-83 или 8 (812) 922-49-33. Профессионалы ответят на любые вопросы!

Подпишитесь

Все статьи

Аутсорсинг или аутстаффинг: что выбрать?

В гонке за ускорением, развитием и продвижением бизнес-идей с помощью технологий организации сталкиваются с общим препятствием: нехватка персонала.

Чтобы превратить инновационную идею в работающий продукт, вам нужны правильные люди в командах.

Найти квалифицированных ИТ-специалистов непросто. Вакансии в сфере технологий являются одними из самых сложных для заполнения, поскольку квалифицированные кандидаты пользуются большим спросом среди ограниченного кадрового резерва. Вместо того, чтобы создавать внутреннюю команду, многие компании предпочитают передавать свои проекты на аутсорсинг или «аутстаффить». Что работает лучше всего и почему аутсорсинг слишком часто терпит неудачу? Ответ может варьироваться в зависимости от проекта и организации. Далее следует обзор каждого варианта и того, где каждый из них имеет наибольший смысл.

Достижение ценности для бизнеса

Столкнувшись с новыми проблемами, кадровая отрасль ИТ занимается определением потребностей отрасли и поиском рабочей силы для продвижения вперед большинства фирм. Поставщики кадров должны предвидеть потребности клиентов, в том числе количество доступных специалистов или групп разработчиков, и постепенно переходить к выполнению требований с соответствующим ИТ-персоналом. Основная цель состоит в том, чтобы улучшить и обеспечить эффективное выполнение проектов для ИТ-директоров или менеджеров, своевременно предоставив опытных специалистов. В связи с растущей конкуренцией ИТ-кадровые компании в США стремятся быть выше текущих стандартов и держать руку на пульсе изменений в технологиях, а значит, и будущих требований клиентов.

Аутстаффинг и аутсорсинг: избегайте путаницы

Еще один вопрос, который вызывает небольшое недопонимание в разработке программного обеспечения, касается ИТ-аутстаффинга и ИТ-аутсорсинга и их различий. Оба эти термина пришли в ИТ-сферу и считаются относительно новыми. Каждый из них предполагает удаленную работу, но аутстаффинг означает наем опытных специалистов из других фирм для работы над проектом под контролем владельца бизнеса, а аутсорсинг означает передачу процесса проектирования программного обеспечения третьей фирме.

Механизм аутстаффинга

Термин занял свое место в ИТ-сфере, но не вызывает много дискуссий. Проще говоря, аутстаффинг можно определить так: вы нанимаете профессиональных сотрудников, которые продолжают работать на своем обычном рабочем месте, но вы являетесь новым работодателем. Грубо говоря, это разработчики, QA-аналитики, продуктовые дизайнеры, бизнес-аналитики, digital-маркетологи и другие, которые работают над задачами, которые вы им ставите.

Суть аутстаффинга заключается в найме сотрудников, а требования, условия, сроки и другие детали регулируются договором. Традиционно аутстаффинговая команда работает удаленно, поэтому иногда этих сотрудников могут приглашать переехать и присоединиться к команде. Однако на вашем счастье есть пара облачков: мотивация, адаптация, культурное соответствие и психологическое напряжение новых работников из разных стран.

Аутстаффинг: преимущества и недостатки

Аутстаффинг может адекватно решить ваши бизнес-цели, но он имеет свои преимущества и риски. Что ж, обратим на них внимание.

Нанимая опытного ИТ-специалиста, вы избегаете уплаты налогов, страховки, оборудования и т. д.
Вы можете легко изменить количество специалистов в зависимости от требований вашего проекта.
Направление специалистов в соответствии с их талантами к требованиям ваших текущих проектов. Наряду с плюсами, аутстаффинг имеет и некоторые недостатки. Вот с чем вы можете столкнуться:
Связь между руководством и удаленными сотрудниками может быть затруднена.
Если возникнут некоторые ошибки реализации, вы должны решить их с помощью вашей внутренней команды.

Что стоит за аутсорсингом?

Проще говоря, аутсорсинг — это делегирование проектов сторонней компании с необходимыми ресурсами, квалифицированной командой и оборудованием. По мере роста значимости ИТ компании разных отраслей открывают для себя преимущества подрядчиков, предоставляющих качественную разработку программного обеспечения и другие услуги при относительно небольших затратах. Тем не менее, основная задача аутсорсинга — это способность использовать все ресурсы в полном объеме и следовать указаниям по внедрению или развитию новых основных бизнес-целей.

Помимо экономии средств, этот механизм развития ИТ позволяет избежать дополнительных расходов, удовлетворить потребность в собственных ресурсах, отказаться от найма и обучения ИТ-персонала, но помогает привлечь удаленных специалистов из других стран для эффективной работы.

Кратко о плюсах и минусах

Ответственность за качество услуг и поставку конечного продукта при аутсорсинге лежит на поставщике аутсорсинга, а также за любые дополнительные расходы (например, сверхурочные, страхование, льготы и т. д.) Помимо других преимуществ, вы будет:

Делегируйте обязанности по человеческим отношениям своему аутсорсеру
Продолжайте вести свой бизнес без каких-либо отвлечений и задержек, пока идет процесс разработки проекта
Не платите за оборудование и другие средства

В списке недостатков, компаний те, кто ищет удаленный персонал, найдут:

Значительное количество времени уходит на планирование проекта и обсуждение задач;
Третья сторона имеет больший контроль над вашим конечным продуктом в процессе разработки.

Аутсорсинг или аутстаффинг: что лучше для вашего бизнеса?

Многие компании выбирают удаленные команды разработчиков программного обеспечения из-за их цены на услуги и качества доставки конечного продукта. Либо аутсорсинг, либо аутстаффинг предложат вам быстрые и действенные результаты и правильное выполнение бизнес-инициатив. Однако когда стоит идти на аутсорсинг, а где вы предпочтете аутстаффинг. Выбор режима зависит от ваших требований.

Представьте себе: ваш проект завершен, и разумно и удобно передать его на аутсорсинг квалифицированной команде. Если у вас нет опыта работы с оффшорной фирмой, вы можете обратиться к торговым площадкам, которые обеспечивают необходимую прозрачность, NDA для защиты ваших бизнес-данных и т. д. Аутсорсинг основан на партнерстве, и, как правило, деловые отношения с оффшорной компанией заканчиваются прочное, плодотворное сотрудничество.

Если вы хотите контролировать работу удаленного сотрудника и больше ответственности, то аутстаффинг — это то, что вам нужно. Нанимая выделенных специалистов, вы восполняете недостающие элементы вашей команды и получаете полный контроль над поставленными перед ними задачами.

Что такое аутстаффинг? Цели, модель работы, преимущества и недостатки

Аутстаффинг — разновидность модели удаленного рекрутинга, при которой вендор предоставляет специалиста или группу профессионалов для проекта клиента в течение срока действия договора. Клиент может администрировать и управлять «арендованной» командой или специалистом. Вендор подбирает и нанимает сотрудников, занимается юридическими аспектами сотрудничества, выплачивает заработную плату.

Цели аутстаффинга

Оптимизация документооборота и бюджета;
Сокращение количества задач бухгалтеров и специалистов по кадрам;
Минимизация рисков компании при возникновении юридических вопросов.

Модель работы по аутстаффингу

Эта модель удаленного найма состоит из следующих основных процедур:

Процесс найма : выбор профилей кандидатов, составление списка кандидатов, приемная встреча, собеседование и отправка предложения о работе.
Процесс адаптации : предоставление рабочего места, средств связи, знакомство с продукцией и компанией, отслеживание и мониторинг.
Текущий процесс: обсуждений, отслеживание хода проекта, решение проблем, выполнение договорных обязательств и выполнение задач.

Преимущества аутстаффинга

Аутстаффинг имеет некоторые бизнес-преимущества:

Контроль сотрудников или коллектива : заказчик имеет право управлять аутстаффинговым сотрудником и другими сотрудниками в штате.
Экономия бюджета: услуги внештатных специалистов дешевле, чем штатных сотрудников, поскольку исключают управление рисками и накладные расходы.
Гибкость команды: в конце проекта или задачи клиент может завершить, расширить, возобновить сотрудничество или нанять новую команду профессионалов.
Простое управление приоритетами: клиент может уделить все свое время разработке проекта, а все организационные вопросы возьмет на себя вендор.
Высокая эффективность и производительность: аутстафф-специалистов могут усилить проектную команду и помочь быстрее и эффективнее достичь поставленных KPI.
Снижение стоимости проекта: благодаря команде аутстаффа заказчик нанимает меньше официальных сотрудников. В результате клиент платит меньше налогов, заработной платы и сопутствующих расходов.

Недостатки аутстаффинга

Модель аутстаффинга еще не получила широкого распространения в бизнесе из-за существующих недостатков:

Сложное управление коммуникациями: , чтобы вникнуть в суть вопроса и присоединиться к команде заказчика, аутстаффарам нужно время и надлежащая адаптация. В результате выполнение задачи может занять много времени.
Мотивация команды — это большой вызов: штатные сотрудники часто болеют за реализацию проекта, а для внештатного работника это просто очередная временная работа. Руководителю бывает сложно мотивировать аутстаффа на достижение максимальных результатов.
Часовые пояса. Аутстафф-сотрудник может проживать и быть нанятым на аутстаффинг из другой страны. Из-за разницы во времени звонки или другое общение могут быть проблематичными. Как следствие, паузы или задержки в выполнении задач.

Аутстаффинг в Украине

В Налоговом кодексе Украины до сих пор нет термина «аутстаффинг». Все-таки есть определение Службы обеспечения кадрами, а также есть статья 39 о занятости населения Украины. Эти два понятия юридически закрепляют существование аутстаффинга в Украине.

Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем разница?

Иногда аутстаффинг можно спутать с другой популярной моделью удаленного найма: аутсорсингом. Чтобы различать эти два понятия, давайте определим значение термина «аутсорсинг».

Аутсорсинг – это делегирование бизнес-задач третьим лицам, являющимся специалистами в определенной области.

При аутстаффинге заказчик нанимает специалиста или команду для интеграции в свою компанию с правом управления, а при аутсорсинге внешняя команда самостоятельно решает вопросы.

Аутстаффинг что это такое простыми словами: Что такое аутстаффинг и есть ли отличия между ним и аутсорсингом персонала? — ГК БАФРА на vc.ru