Бизнес презентация — лайфхаки и примеры
Бизнес презентация в наше время стала бесценной формой взаимодействия компании с клиентами и инвесторами: с ее помощью обучают, информируют, убеждают, а также укрепляют доверие и авторитет.
Гай Кавасаки, предприниматель из Кремниевой долины, придумавший концепцию «евангелизма» в высокотехнологическом бизнесе, сформулировал так называемое «правило 10-20-30» для убойных презентаций:
- презентация должна состоять не более чем из 10 слайдов;
- выступление должно длиться не более 20 минут;
- текст слайдов PowerPoint должен быть написан шрифтом 30 размера: это вынуждает автора выбирать только самую важную информацию, без лишней «воды».
Бизнес презентация, будь то в прямом эфире или в записи, является замечательным инструментом сбора подписной базы.
Кроме того, она идеально подходит для дистанционного обучения, что особенно актуально сегодня, в разгар пандемии коронавируса и изоляции дома.
Статьи по теме:
Удаленная работа: истории успеха компаний
Удаленная работа в цифрах
Советы по организации эффективной удаленной работы
Хотя некоторым больше нравится формат прямого обращения спикера на камеру, презентация в виде слайдов может добавить глубины и солидности выступлению, а также наглядно объяснить сложные вопросы.
В этой статье вы узнаете, как создать бизнес презентацию, и вдохновитесь удачными примерами.
Как создать бизнес презентацию?
Разработка бизнес презентации подразумевает тщательное планирование и продуманность действий. Если вы собираетесь выступать вживую, то предлагаем вашему вниманию следующие полезные рекомендации.
Изучите тему презентации
Думаю, не нужно напоминать, что перед тем как выступать вживую перед аудиторией и что-то демонстрировать (кампании в социальных сетях, лендинги или вебинары), нужно хорошо разобраться в интересующих вас вопросах.
Это вдвойне верно для презентаций бизнеса, которые, как правило, проводятся для обмена информацией и получения обратной связи. Презентация высокого качества может существенно повысить приток лидов и продажи.
Для начала проанализируйте аудиторию: ее демографические характеристики, проблемы и потребности, причины посетить ваше выступление.
После этого сформулируйте цель презентации. Что полезного вынесет для себя аудитория после вашего выступления?
Также подумайте о действиях, которые вы ожидаете от нее после окончания выступления.
В презентации должна доминировать одна тема. Попробуйте построить ассоциативную карту, чтобы упорядочить мысли и не вводить слушателей в замешательство.
Составьте план презентации
Планирование структуры презентации поможет вам придерживаться выбранной темы и не упустить важные детали. Некоторые вопросы потребуют больше времени, а некоторые, возможно, придется разделить на подпункты. Структурирование заметно облегчает весь процесс.
Вы также можете использовать этот план в качестве оглавления, которое подскажет аудитории, из чего состоит ваша презентация. Рекомендуется рассылать участникам программу выступления с информацией о ее длительности, и план презентации отлично подойдет для этой цели.
В процессе проработки плана вы поймете, какие темы слишком обширные для этого выступления, а какие нужно осветить подробнее.
Для любителей прокрастинировать и откладывать на потом самые важные дела мы приведем следующий повод: лучше предварительно разработать план выступления, чем начать презентацию и в процессе обнаружить, что материалы совсем не связаны между собой, а аудитория не хочет вас слушать.
Создайте шаблон бизнес презентации
Если вы планируете регулярно выступать с презентациями, стоит иметь наготове шаблон для многократного использования.
Есть определенные элементы, которые должна включать любая презентация.
Некоторые ключевые элементы:
- Фирменная символика компании
- Слайд-заголовок
- Слайд с вводной информацией
- Слайд с содержанием и программой выступления
- Слайд с основным контентом
- Слайд с часто задаваемыми вопросами
- Слайд с призывом к действию
- Слайд с благодарностью
Именно слайды с основным контентом привлекают больше всего внимания. Остальные слайды могут быть примерно одинаковыми с небольшими изменениями под конкретное выступление.
Эти шаблоны презентаций послужат вам вдохновением при создании собственных слайдов.
Презентации не должны быть наполнены исключительно текстом, особенно когда предполагается онлайн-выступление.
У участников, присоединяющихся к трансляции, разная мощность сигнала, поэтому помехи и пикселизация экрана могут затруднить прочтение больших порций текста.
Использование графики вместо текста облегчает передачу информации, однако вам следует серьезно отнестись к выбору графических элементов.
Изображения должны коррелировать с темой выступления. Элементы не должны перегружать слайд, но при этом они должны быть отчетливо видны. Если вы используете изображение в качестве фона слайдов, отрегулируйте прозрачность, чтобы текст был по-прежнему виден.
Иконки – это еще один вариант графического оформления презентации. Они вмещают в себе огромный объем информации, которая усваивается мгновенно, и добавляют контекста вашим сообщениям. В деловых презентациях также разрешены мемы, но используйте их с осторожностью.
При оформлении бизнес презентаций помните о диграммах и графиках- превосходный способ просто и понятно представить аудитории числовые и другие точные данные. Графика делает презентацию живой и запоминающейся, поэтому ее нужно использовать по максимуму.
Внимание: ваша платформа для вебинаров может не поддерживать некоторые форматы графики, например, GIF.
Также платформа может автоматически конвертировать файл презентации в формат, совместимый с платформой, что может отразиться на качестве изображений. Обязательно проверьте все ключевые элементы перед запуском презентации.
Добавьте слайд с призывом к действию
Выше приведен пример презентации, на которой GetResponse с помощью слайда с благодарностью ненавязчиво дает призыв к действию – пройти опрос. Не имеет значения, чему посвящена бизнес презентация: обмен информацией, презентация проекта или бизнес-плана, описание истории успеха или реклама продукта – всегда добавляйте слайд с призывом к действию,т.е. с просьбой посетить сайт или скачать книгу, заказать демо-версию, рассмотреть предложение или записаться на следующий вебинар.
Презентация не должна быть одноразовой акцией, она должна приглашать пользователей к дальнейшему взаимодействию с брендом. Слайд с призывом к действию не должен затеряться среди других. Дайте участникам причину обратиться к вам в будущем и ниже добавьте мощный призыв к действию.
Совет от эксперта. Если хотите повысить эффективность бизнес презентаций, добавьте эксклюзивное предложение, которое будет действительно ограниченное время. В Вебинарах GetResponse вы можете сделать это с помощью функции Призыв к действию.
Проверьте презентацию
Перед тем как отправить презентации других лицам, обязательно сделайте проверку, ведь опечатки, грамматические и другие ошибки выдают непрофессионала. Если хотите позиционировать себя как лидера мнения, обязательно избавляйтесь от них.
Это особенно актуально в ситуациях, когда презентация будет транслироваться неограниченное количество раз в записи и должна генерировать лидов.
При создании контента всегда пользуйтесь программами для проверки правописания. Прочтите презентацию сразу после ее написания, затем вернитесь через день. Можете отправить ее другому человеку: две пары глаз всегда лучше, чем одна.
Отрепетируйте речь
Создание и оформление презентации – это лишь часть успеха.
Не менее важно хорошо выступить и донести суть до аудитории. За ограниченное время вы должны успеть все рассказать и ответить на вопросы.
Поскольку бизнес презентации часто проводятся в прямом эфире, старайтесь смотреть прямо в веб-камеру. Многие смотрят на себя на экране, однако в этом случае теряется прямой зрительный контакт с участниками мероприятия.
Проведите пробную презентацию на реальной платформе для вебинаров, чтобы освоить панель управления и режимы просмотра.
На качество слайдов, переходов и анимаций влияет то, в каком режиме вы выступаете: презентация или демонстрация экрана. Пробные выступления устранят все огрехи и оплошности. Если у вас нет ответа на вопрос во время выступления, дайте участникам возможность обратиться к вам за ответом позже – в Twitter, LinkedIn или по эл. почте.
Практикуйтесь как можно больше, чтобы отточить ораторское мастерство и техническое владение платформой. Редкие ошибки допустимы, они не должны расцениваться как конец света.
Советы по проведению презентации
Выше мы дали рекомендации по созданию красивых презентаций. Сейчас мы поговорим о том, как в процессе выступления зарекомендовать себя как профессионала и вызвать доверие аудитории к бизнесу или бренду.
Добавьте фирменную символику
Фирменная символика и цвета компании играют ключевую роль при создании стильных презентаций. В большинстве случаев аудиторияо обращает внимание на тему выступления, а не на то, какая персона или компания озвучивает эту тему. Поэтому так важно, чтобы аудитория запомнила, что из себя представляет компания и какую ценность может предложить.
Логотип бренда должен располагаться на каждом слайде.На слайде с заголовком и слайде с благодарностью допускается более крупный логотип.
Статья по теме: Как сделать лого компании под любой бюджет
Используйте фирменные цвета и шрифты, чтобы сделать их узнаваемыми для клиентов.
Сведите к минимуму количество текста
Мы уже упоминали, насколько важную роль играют графические элементы.
Добавим лишь, что текста должно быть как можно меньше. Текст требует повышенной концентрации внимания. Выходит, что вы просите аудиторию внимательно читать и слушать одновременно, что невозможно – это сбивает с толку и мешает усвоению информации.
Вместо сплошного текста сделайте маркированный список, чтобы визуально вокруг текста было достаточно пустого пространства. Текст должен служить в качестве опорных точек презентации. Создайте две версии презентации — одну для себя и вторую — для участников.
Соблюдайте время
Идеальная презентация не должна длиться дольше установленного лимита. Многие платформы видеоконференций имеют временные лимиты для трансляций. Вы ведь не хотите, чтобы ваше выступление прервалось на самом интересном месте? А ведь еще нужно предусмотреть время для общения с аудиторией и ответов на вопросы.
Совет от эксперта № 1.Сообщите о длительности трансляции заранее. Мы живем в динамичном мире, где сложно найти свободную минуту, поэтому лучше заранее оповестить, сколько времени займет выступление, и потом соблюсти это обещание.
Так вы покажете, что цените время своих клиентов.
Совет от эксперта № 2.Если вы не уверены, сколько слайдов включать в презентацию, следуйте правилу «один слайд – одна минута выступления». Этот прием поможет поддерживать вовлеченность и внимание аудитории: участники не будут скучать, рассматривая один слайд 5 минут, и, напротив, не будут дезориентированы слишком быстро сменяющимися слайдами.
Выбирайте контрастные цвета
Важность правильного подбора цветовой палитры в оформлении бизнес презентации нельзя недооценивать. Идеальное сочетание цветов может заметно облегчить восприятие и запоминание информации.
Хотя фирменные цвета компании обязательно должны присутствовать в презентации, позаботьтесь о том, чтобы они были оптимальной контрастности и были хорошо заметны на любом устройстве.
Подготовьте заметки на случай вопросов от участников
Заготовки нужны для того, чтобы вопросы аудитории не застали вас врасплох. Хотя вы можете хорошо разбираться в своей теме, вы всегда должны знать чуточку больше, чем рассказали в презентации.
Подготовьте ответы на несколько популярных вопросов перед выступлением и держите их перед глазами.
Совет от эксперта. Если вы собираетесь ссылаться на другие слайды или информацию во время выступления, напишите эти ссылки в отдельном текстовом файле и затем раздайте участникам в чате. Так им не придется листать слайды в поиске нужного раздела или записывать ссылки вручную.
Выделяйте гиперссылками пункты оглавления
Скорее всего, вы планируете разослать презентацию участникам после выступления. Это привлечет новых лидов из числа вашей аудитории. Поэтому важно позаботиться о навигации в презентации: оформите пункты оглавления в виде гиперссылки, чтобы участникам было проще перейти на интересующий их слайд.
Гиперссылки также повышают качество контента в глазах аудитории и побуждают ее записываться и на другие ваши презентации.
Используйте контент повторно для других целей
Создание бизнес презентации – это долгий и изнуряющий процесс.
Чтобы собрать воедино всю информацию, графику, ссылки, уходит много времени и энергии.
Вам не кажется расточительным использовать получившийся продукт всего один раз? Почему бы не приспособить его для другой цели? Вы получите новый контент без дополнительных усилий.
Вы можете записывать презентации и выкладывать их на YouTube либо предлагать их в рамках платной подписки для увеличения базы email-контактов. Готовые слайды можно также использовать и на других платформах. Например, на LinkedIn или Instagram.
Также можно рекламировать предыдущие презентации на лендингах вебинаров и рассылать их в follow-up письмах после трансляций. Как видите, всего одна презентация имеет множество вариантов применения.
Бизнес презентация – подведем итог
При создании идеальной деловой презентации вы должны выполнить всего несколько простых правил, благодаря которым вы быстрее наладите контакт с аудиторией и повысите ее заинтересованность:
- Изучите тему
- Составьте план
- Создайте шаблон презентации
- Продумайте визуальные элементы и дизайн бизнес презентации
- Разместите призыв к действию
- Проверьте презентацию на ошибки
- Отрепетируйте речь
Сводите к минимуму количество текста, добавьте элементы брендинга, подготовьте ответы на популярные вопросы.
Готовую презентацию используйте повторно для других целей, например, в качестве платного контента или материалов для других платформ.
Если вы прислушаетесь к советам выше, ваша бизнес презентация произведет неизгладимое впечатление и участники будут возвращаться к вам снова и снова.
Автор: Ронита Мохан работает контент-маркетологом в Venngage — конструкторе инфографики и других элементов дизайна. Ронита регулярно пишет на тему дизайна, контент-маркетинга, малого бизнеса, поп-культуры и изображений.
Деловая игра на тему: «Мой бизнес-план» по дисциплине: «Экономика»
Нажмите для полного просмотра!
Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на
тему Деловая игра на тему: «Мой бизнес-план» по дисциплине: «Экономика».
Доклад-сообщение содержит 14 слайдов.
Презентации для любого класса можно скачать бесплатно.
Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь
им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем
браузере.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
ДЕЛОВАЯ ИГРА на тему: «Мой бизнес-план» по дисциплине: «Экономика» разработала: преподаватель экономики Проторенко М.Н.
Слайд 2
Описание слайда:
Цели занятия:
Образовательная
1.Обощение знаний студентов о структуре, назначении и требованиях к содержанию бизнес-плана
2. Совершенствование умений разрабатывать бизнес-план (для индивидуального предприятия)
3. Формирование умений определять эффективность разработанного бизнес-плана
Развивающая
1. Развитие навыков самостоятельного поиска, анализа и оценки информации
2. Развитие коммуникативных навыков, умения работать в команде.
Воспитательная
1. воспитание интереса студентов к выбранной специальности;
2.
формирование желания добросовестно выполнять предложенную работу;
3. воспитание чувства ответственности.
Слайд 3
Описание слайда:
Участники игры: учащиеся (по желанию могут объединиться в одну группу или «фирму» или работать индивидуально). Консультанты: предприниматели нашего города. Оборудование: презентация своей фирмы; плакаты с рекламой.
Слайд 4
Описание слайда:
Общая структура бизнес-плана должна придерживаться следующих основных разделов:
Резюме.
Описание фирмы.
Описание продукции (услуг).
Маркетинг и сбыт продукции (услуг).
Производственный план.
Организационный план.
Финансовый план.
Направленность и эффективность проекта.
Риски и гарантии.
Слайд 5
Описание слайда:
РЕЗЮМЕ
Слайд 6
Описание слайда:
Описание предприятия и отрасли
Слайд 7
Описание слайда:
Описание продукции (услуг)
В этом разделе необходимо дать определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Опишите основные характеристики вашей продукции, при этом сделайте акцент на преимуществах, которые ваша продукция несет потенциальным покупателям.
Важно, чтобы вы подчеркнули уникальность Вашей продукции или услуг: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо, чтобы вы подчеркнули возможность совершенствования данной продукции (услуг).
Слайд 8
Описание слайда:
Маркетинг и сбыт продукции (услуг)
Слайд 9
Описание слайда:
Производственный план В этом разделе должны быть описаны производственные или другие рабочие процессы, имеющие место на вашей фирме. Здесь вы должны рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, персоналом.
Слайд 10
Описание слайда:
Организационный план
Слайд 11
Описание слайда:
Финансовый план
Цель раздела – показать основные пункты из массы финансовых данных.
Здесь даются нормативы для финансово-экономических расчетов, приводятся прямые (переменные) и постоянные затраты на производство продукции, калькуляция себестоимости продукции, смета расходов на реализацию проекта, потребность и источники финансирования, рассчитывается таблица расходов и доходов.
Слайд 12
Описание слайда:
Направленность и эффективность проекта
Слайд 13
Описание слайда:
ХОД УРОКА I. Стадия вызоваСлайд 14
Описание слайда:
Итог урока-игры. Рефлексия
Теги Деловая игра на тему: «Мой бизнес-план» по дисциплине: «Экономика»
Похожие презентации
Презентация успешно отправлена!
Ошибка! Введите корректный Email!
Как сделать бизнес-презентацию за 7 простых шагов [Бесплатные шаблоны бизнес-презентаций]
Есть причина, по которой многие люди презирают публичные выступления.
Определение стиля презентации, составление привлекательных слайдов, четкое изложение своей точки зрения, ответы на неожиданные вопросы и выдавливание смеха из аудитории — все это требует внимания.
Тем не менее почти всем нам приходится время от времени проводить деловые презентации, особенно продавцам. И самая сложная часть подготовки к любой презентации заключается в том, что всегда есть возможности для улучшения.
Даже самые опытные ораторы, выступающие в качестве хэдлайнеров на конференциях, или представители, которые каждый месяц возглавляют список лидеров, могут улучшить свои рассказы, более четко донести свою мысль и улучшить свою физическую форму. И вы тоже можете.
Существует бесконечное количество советов по презентациям, поэтому мы выделили из огромного количества советов те, которые окажут наибольшее влияние на вашу презентацию, и оставили вам практические выводы, которые вы можете применить к своим презентациям. сегодня.
1. Составьте план
Все пойдет не по плану, если у вас вообще нет плана.
Прежде чем создавать слайд-презентацию, создайте схему, включающую основные моменты и доказательства, которые вы хотите донести.
Этот план будет вашим якорем, пока вы будете составлять набор слайдов и проводить презентацию, указывая вам на ключевые аргументы, которые, как вы знаете, вам нужно затронуть.
Я предпочитаю начинать с самого простого: вступительные замечания, три пункта, которые, надеюсь, мои слушатели запомнят из моего выступления, и заключительные замечания. Затем я добавляю подпункты к каждому из этих трех пунктов, составляющих суть моей презентации.
Эти пункты пригодятся и позже, когда я буду собирать слайды. Они показывают мне, сколько материала у меня есть по каждому выносу, что позволяет мне разделить мой контент на соответствующее количество слайдов.
Хорошо поставленное, запоминающееся вступление и заключение являются важными составляющими презентации. Не упускайте их из виду в своем плане.
Даже пара кратких пунктов о том, что именно вы планируете осветить в каждом из них, помогут вам задать привлекательный, уверенный тон в начале и завершить таким образом, чтобы ваш материал запомнился вашей аудитории.
2. Выберите набор слайдов
Выберите набор слайдов, соответствующий тону вашей презентации. Есть три основных фактора, которые могут повлиять на стиль вашей колоды:
- Формальности вашего рабочего места . Хорошей лакмусовой бумажкой является дресс-код вашей компании. Например, если вы носите деловую формальную одежду на работу, придерживайтесь слайдов нейтральных цветов, таких как темно-синий, белый, серый и черный, и следите за четкостью шрифтов. Если ваше рабочее место более непринужденное или вы цените креативность, а не церемонию, рассмотрите более красочную презентацию, но ограничьтесь двумя-тремя дополнительными цветами, чтобы не создавать слишком загруженные слайды. Если вы ищете креативную, но не перегруженную презентацию слайдов , рассмотрите что-то вроде этого (вы можете скачать этот шаблон презентации бесплатно здесь):
- Контент, который вы представляете. Серьезные исследования и финансовые данные, например, подходят для более профессиональных колод.
Неформальные подведения итогов, мозговые штурмы и встречи по планированию могут дать вам больше возможностей для использования более ярких цветов. Вот пример слайда, который хорошо подходит для данных:
Неформальные подведения итогов, мозговые штурмы и встречи по планированию могут дать вам больше возможностей для использования более ярких цветов. Вот пример слайда, который хорошо подходит для данных:Загрузите шаблон слайд-деки бесплатно
- Ваш личный бренд . Если на работе вы известны своим чувством юмора или скоростью реакции GIF в Slack, вы сможете обойтись более дружелюбным шрифтом и красочным шаблоном. Если вы склоняетесь к профессионализму и хотите выразить строгость в своем анализе или идеях, выберите колоду с минимальными отвлекающими факторами — оставьте цвета нейтральными.
Наши дизайнеры собрали набор бесплатных шаблонов бизнес-презентаций, которые вы можете начать использовать уже сегодня.
3. Расскажите историю и посмеяйтесь
Одна из причин, по которой так легко погрузиться в TED Talks на несколько часов подряд, заключается в том, что почти каждый докладчик начинает с захватывающей истории.
Будь то душераздирающая история о предсмертном опыте или трогательный рассказ о первом дне дошкольного учреждения дочери говорящего, отличная история привлекает внимание аудитории. Это также должно позволить выступающему установить личную связь со слушателями и служить запоминающимся краеугольным камнем презентации.
По возможности начинайте свои презентации с рассказа. Ключевой момент после того, как вы поделились своей историей, состоит в том, чтобы кратко связать ее основную мысль с фокусом вашей презентации.
Не думайте, что вы должны рассказывать новаторскую или уникальную историю — на самом деле истории, связанные с интересами, будут наиболее эффективны для проникновения в вашу аудиторию.
Например, директор по маркетингу HubSpot недавно начала презентацию о проекте редизайна своей команды, поделившись личным анекдотом о том, как ей тяжело расчищать сорняки в саду.
Наконец, добавьте юмор там, где это кажется естественным. Вызов смеха из вашей аудитории в течение первой минуты расслабит их и создаст положительный тон для информации, которую они собираются воспринять.
4. Добавьте словесные указатели
Один из лучших советов по презентации которые когда-либо получали от профессора колледжа, который считал, что наш мозг нуждается в том, что он называл «указками»: вербальными сигналами, которые могли оставаться в сознании аудитории, даже когда детали ускользали.
Он поставил перед нами задачу свести нашу презентацию к трем ключевым выводам и придумать фразы из одного-трех слов, которые представляли бы каждый пункт. Затем мы должны были сослаться на эти три подсказки или указателя во введении — непосредственно перед тем, как погрузиться в их детали — и еще раз в конце.
Если были задействованы слайды, он также велел нам выбрать простое изображение для каждого указателя, которое будет повторяться по всей колоде.
Вот пример: если бы вы проводили презентацию, посвященную редизайну веб-сайта, вы могли бы рассказать обо всех преимуществах редизайна. Ваш веб-сайт будет более визуально соответствовать вашему бренду, пользовательский опыт значительно улучшится, и вы улучшите время загрузки, чтобы повысить свой поисковый рейтинг.
Указаниями для этой презентации могут быть:
- Соответствие бренду
- Улучшенный UX
- Время загрузки
Даже если зрители забыли механизм улучшения каждой из этих областей после редизайна, они ушли с тремя легко запоминающимися фразами, резюмирующими ценность предложенного вами проекта.
С тех пор, как я посещал занятия у этого профессора, я смотрел и создавал презентации совершенно по-другому. Я всегда ищу указатели спикера и включаю свои собственные в каждую презентацию, которую я создаю. Указатели помогают мне запоминать больше материала и более прямо доносить свои мысли.
5. Используйте изображения и диаграммы, а не текст и таблицы
Люди обрабатывают изображения быстрее, чем текст. И, как спикера, это сбивает с толку, когда ваша аудитория щурит глаза, пытаясь разобрать сотню крошечных слов или цифр на ваших слайдах, записывая как можно больше информации, прежде чем вы перейдете к следующему разделу.
Чтобы избежать этой проблемы, по возможности полагайтесь на изображения. Удерживайте внимание на себе, эксперте, выбрав одно или два изображения, чтобы донести свою точку зрения. Не пытайтесь уместить всю информацию на одном слайде.
6. Взаимодействие с аудиторией
Мы все боимся сидеть на скучных презентациях. И независимо от того, насколько вы опытный оратор, во время вашего первого репетиции неизбежно будет слабый момент в вашем выступлении.
Чтобы сохранить энергию, добавьте короткий момент взаимодействия с аудиторией. Есть много разных способов привлечь слушателей к участию:
- Опросите их и попросите поднять руки, чтобы проголосовать за варианты.
- Задать вопрос.
- Предложите им обратиться к соседу и поделиться одной реакцией на то, что они только что услышали.
- Пусть люди на мгновение встанут, если они согласны с данным утверждением.
Движение по-новому привлечет внимание и освежит энергию зала, доведя до конца презентации.
7. Придержите пару второстепенных точек данных до вопросов и ответов в конце
Вы всегда будете хотеть использовать адекватные данные, чтобы сделать экономическое обоснование и обеспечить осмысленную, правдивую презентацию. Тем не менее, ничего страшного, если вы не сможете вместить каждую деталь в свою презентацию.
На самом деле, если вы намерены провести сессию вопросов и ответов в конце презентации, оставив пару интересных, но несущественных данных во время презентации, вы можете получить впечатляющий материал для работы во время вопросов и ответов.
Предусмотрите несколько вопросов, которые вы, вероятно, получите, или попросите коллегу посмотреть прогон тренировки и задать вам три вопроса. Затем выберите пару доказательств, не включенных в сами слайды, и держите их в своем воображении, чтобы подтвердить свои ответы.
Данные всегда говорят громче, чем утверждения, за которыми не стоит конкретное доказательство. Помните, что вы являетесь экспертом в своей теме презентации, и дополнительные, конкретные пункты могут помочь вам только тогда, когда дело доходит до демонстрации вашего опыта.
Руководство по созданию отличных презентаций с примерами
Бизнес-презентация — это целенаправленное изложение ключевой информации о планах, продуктах или методах работы вашей компании, предназначенное для внутренней или внешней аудитории. Предложения по проектам, презентации кадровой политики, брифинги для инвесторов — вот лишь некоторые из распространенных типов презентаций.
Убедительные бизнес-презентации являются ключом к передаче важных идей, убеждению других и представлению миру новых предложений. Следовательно, дизайн бизнес-презентаций является одним из самых универсальных навыков для любого профессионала.
Это руководство научит вас создавать и проводить превосходные бизнес-презентации. Кроме того, в нем представлены некоторые рекомендации из примеров бизнес-презентаций популярных компаний, таких как Google, Pinterest и Amazon, среди прочих!
3 Общие виды деловых презентаций
Деловая презентация может проводиться по ряду причин.
Соответственно, они сильно различаются по содержанию и назначению.
Но в целом все типы бизнес-презентаций можно классифицировать как:
- Информативные
- Убедительные
- Поддерживающие
Информативные бизнес-презентации
есть — объясните, что вы знаете. Это самый распространенный тип бизнес-презентации. Так что вы наверняка готовили такое как минимум несколько раз.
Examples of informative presentations:
- Team briefings presentation
- Annual stakeholder report
- Quarterly business reviews
- Business portfolio presentation
- Business plan presentation
- Project presentation
Helpful templates from SlideModel:
- Бизнес-план Шаблон PowerPoint
- Бизнес-обзор Шаблон PowerPoint
- Проектное предложение Шаблон PowerPoint
- Шаблон корпоративного годового отчета
Убедительная деловая презентация
Цель этого типа презентации — убедить аудиторию в своей точке зрения — убедить их в том, что вы считаете правильным.
Разработка бизнес-презентаций такого уровня требует немного большего мастерства копирайтинга, а также опыта публичных выступлений. В отличие от информативной бизнес-презентации, здесь ваша цель — повлиять на мнение аудитории и побудить ее к желаемому действию.
Примеры убедительных презентаций:
- Презентации палубы/инвесторов
- Презентация продаж
- Представление бизнес -кейса
- Бесплатный предложение бизнеса
Helpful Templates от Slidemodation Helpful Templates от Slidemodation . Эта категория бизнес-презентаций PowerPoint предназначена для облегчения принятия решений — объяснить, как мы можем что-то сделать. Основной целью здесь является сообщение общего «плана действий». Примеры вспомогательных презентаций: Полезные шаблоны от SlideModel: В целом содержание вашей бизнес-презентации будет различаться в зависимости от ее цели и типа. Однако, как минимум, все бизнес-презентации должны включать: раздел (а также предоставьте несколько практических примеров бизнес-презентаций PowerPoint!). Бизнес-презентация состоит из двух частей — презентации слайдов и устной речи. В этом разделе мы даем советы и стратегии для создания идеального дизайна вашей колоды. Первые слайды вашей презентации решают или разрушают ваш успех. Почему? Не сумев сформулировать повествование и подготовить сцену для аудитории с самого начала, вам будет сложно поддерживать их интерес на протяжении всей презентации. У вас есть несколько способов начать бизнес-презентацию: Большинство примеров бизнес-презентаций, которые вы видите, начинаются с общего информативного слайда, такого как повестка дня, формулировка проблемы или представление компании. Это «классический» подход. Чтобы управлять ожиданиями аудитории и подготовить их к тому, что будет дальше, вы можете начать презентацию с одного или двух слайдов, указав: Открытие лучше всего подходит для: Официальных деловых презентаций, таких как годовые отчеты и вспомогательные презентации для вашей команды/заинтересованных лиц. Вы когда-нибудь замечали, что большинство выступлений TED начинаются с краткого личного рассказа? Преимущество этой техники презентации заключается в том, что она позволяет говорящим быстро устанавливать взаимопонимание и удерживать внимание слушателя. Вот как Нэнси Дуарте, автор книги «Slide:ology: The Art and Science of Making Great Presentations» 9Книга 0048 и ведущий TED, рекомендует открыть презентацию: Знаете, вот статус-кво, вот что происходит. И тогда вам нужно сравнить это с тем, что могло бы быть. Вам нужно сделать этот разрыв как можно большим, потому что это банальность статус-кво, и вам нужно противопоставить этому возвышенность вашей идеи. Рассказывание историй, как никакой другой инструмент, помогает настроить аудиторию на нужный лад и сосредоточиться на теме, которую вы собираетесь обсудить. История также вызывает эмоции, которые могут стать мощным союзником при проведении убедительных презентаций. В статье, как начать презентацию, мы рассмотрим это более подробно. Открытие лучше всего подходит для: Личных и деловых презентаций, торговых презентаций, других типов убедительных презентаций. Еще один распространенный прием – начать презентацию с крупного утверждения, иногда спорного характера. Драматическое начало помогает привлечь внимание людей и заинтересовать их. Затем вы можете использовать сторителлинг для дальнейшего углубления своих основных идей. Если вы опытный оратор, вы также можете усилить свою речь неожиданными действиями. Это то, что делает Билл Гейтс, выступая с презентациями. В культовом выступлении TED 2009 года о малярии Гейтс в середине презентации неожиданно признается, что на самом деле принес с собой кучу комаров. К удивлению публики, он открывает банку с незараженными малярией тварями. Его драматические действия в сочетании со страстной речью произвели сильное впечатление. Отверстие лучше всего подходит для: Маркетинговые презентации, демонстрации для клиентов, обучающие презентации, публичные выступления. Дополнительная литература: Как начать презентацию: советы и примеры. Конечно, использование профессиональных бизнес-шаблонов PowerPoint уже очень помогает при разработке дизайна презентации, поскольку вам не нужно возиться с макетом слайда, выбором шрифта или иконографией. Несмотря на это, вам все равно придется настроить свои шаблоны, чтобы сделать их фирменными и лучше подходящими для презентации, которую вы собираетесь провести. Ниже приведены наши лучшие советы по дизайну презентаций, которые сделают вашу презентацию более привлекательной. Если вы когда-либо смотрели презентации Стива Джобса, то могли заметить, что он никогда не использовал маркированные списки. Странно, верно? Потому что использование маркеров — самый универсальный совет в дизайне презентаций. Но есть веская научная причина, по которой Джобс отдавал предпочтение изображениям, а не текстам. «Услышьте информацию, и через три дня вы запомните 10% из нее. Добавьте картинку, и вы запомните 65%». Итак, если ваша цель — улучшить запоминаемость презентации, всегда заменяйте текст изображениями и визуализациями, когда это имеет смысл. Независимо от значения, длинная презентация PowerPoint в какой-то момент становится утомительной. Люди теряют фокус и перестают запоминать информацию. Таким образом, всегда тратьте дополнительное время на то, чтобы избавиться от лишнего и объединить некоторые повторяющиеся идеи в вашей презентации. Например, в McKinsey новых консультантов по вопросам управления учат сокращать количество слайдов в презентациях для клиентов. Вот несколько быстрых советов, как сократить слайды: Используйте одинаковую типографику, цветовую схему и визуальные стили для всей колоды. Но когда вам нужно подчеркнуть переход к новой теме (например, перейти от установки к изложению основных идей), добавьте какой-нибудь новый визуальный элемент, чтобы обозначить небольшое изменение в повествовании. Дополнительная литература: 23 Советы по созданию увлекательных и интерактивных презентаций в PowerPoint Правило Трех — это литературная концепция, предполагающая, что мы лучше всего запоминаем и любим идеи и концепции, когда они представлены по три. Такой прием используют многие известные авторы и ораторы: Правило трех работает, потому что три — это максимальное количество элементов, которое большинство людей может запомнить с первой попытки. Точно так же такие пары создают короткую знакомую структуру, которую легко запомнить нашему мозгу. Еще один популярный метод закрытия презентации — «Закрытие заголовка» — возвращение к началу вашего повествования и повторение вашей основной идеи (заголовка) в виде вывода. Это поможет аудитории лучше запомнить ваше основное сообщение, поскольку оно повторяется не менее двух раз. Кроме того, это приносит чувство завершенности — приятное состояние, которое любит наш мозг. Кроме того, краткое завершение в одну строку лучше запоминается, чем длинное резюме, и, следовательно, лучше запоминается. Если вы хотите продолжить разговор после завершения презентации, вы можете завершить презентацию общим вопросом, на который вы хотите, чтобы аудитория ответила. В качестве альтернативы вы также можете поощрять участников задавать вам вопросы. Последний лучше подходит для информационных презентаций, когда вы хотите обсудить некоторые вопросы и получить немедленную обратную связь. Поддержка бизнес-презентаций
Затем разбейте необходимые следующие шаги, чтобы воплотить его в жизнь. Что должно быть включено в документ?
Как сделать бизнес-презентацию: практические советы
1. Правильно начните презентацию
Стандартное информационное начало
Начало рассказа
Драматическое начало
Это может быть шокирующая статистика, сложный риторический вопрос или даже провокационное, противоречивое заявление, бросающее вызов убеждениям аудитории.
2. Создайте правильный дизайн PowerPoint
Используйте изображения вместо маркированных списков
Исследователи обнаружили, что информация, представленная в виде изображений, лучше запоминается, чем просто слова. Это называется «эффект изобразительного превосходства». Как объясняет молекулярный биолог Джон Медина: Чем меньше слайдов, тем лучше
Фактически, один старший партнер настаивает на замене каждых 20 слайдов только двумя слайдами. Это побуждает вас сосредоточиться на сути — основных идеях бизнес-презентации, которые вам нужно донести, и отказаться от дополнительных утверждений. Ключевое значение имеет согласованность Чтобы достичь такой согласованности, применяйте один и тот же визуальный стиль и сохраняйте одно и то же основное сообщение на протяжении всей презентации.
3. Сделайте завершение незабываемым Так что сделайте так, чтобы эти выводы из бизнес-презентации запомнились аудитории. У нас есть три стратегии для этого.
Используйте Правило Трех
Генерал Дуглас Макартур. Попробуйте метод закрытия заголовка
Задать вопрос
12 примеров бизнес-презентаций и их преимущества подальше от них.
1. Демонстрационная презентация цифрового банка N26
Пример бизнес-презентации — Источник: N26Это прекрасный пример бизнес-презентации, отражающий все передовые практики. Колода открывается шокирующим заявлением о том, что большинство миллениалов скорее пойдут к дантисту, чем в отделение банка.
Затем он переходит к обсуждению решения компании для вышеуказанного — полностью цифровой банк с безбумажным процессом открытия счета, который выполняется за 8 минут. После сообщения об основных характеристиках продукта и ценностном предложении презентация дает представление о том, какую популярность продукт получил на данный момент, используя визуализацию данных.
Единственное, чего ему не хватает, — это твердого призыва к действию для закрытия слайдов, поскольку текущее окончание кажется немного резким.
2. Презентация WeWork
Пример бизнес-презентации WeWork — Источник: WeWorkДля раунда серии D WeWork представила более формальную бизнес-презентацию. Он начинается с изложения общей информации о компании, а затем переходит к объяснению их бизнес-модели, текущих рыночных условий и позиции компании на рынке.
Преимущество этой колоды в том, что она дает количественную оценку перспектив роста бизнеса и ценностного предложения. Вероятная прибыль для инвесторов показана в конкретных цифрах. Однако эти диаграммы идут одна за другой подряд, поэтому сохранить все точки данных становится немного сложно.
Последняя часть их презентации посвящена новому предложению «Мы живем». Это объясняет, почему команда ищет средства, чтобы воплотить его в жизнь. Точно так же они подкрепляют свои рассуждения статистикой размера рынка, примерами проектов и пятилетним прогнозом доходов.
3. Презентация Redfin для инвесторов
Пример бизнес-презентации от Redfin – Источник: RedfinЕсли вы ищете пример бизнес-презентации с «легким текстом», презентация Redfin для инвесторов – это то, что вам нужно. Эта простая колода умело использует иконографию, диаграммы и графики, чтобы разбить бизнес-модель компании, ценностное предложение, долю рынка и конкурентные преимущества по сравнению с аналогичными стартапами. Для инвесторов, ориентированных на числа, это отличный дизайн колоды.
4. Презентация Google Ready Together
Это не совсем стандартный пример бизнес-презентации как таковой. А скорее инновационный способ создания привлекательных интерактивных презентаций тематических исследований клиентов.
Пример бизнес-презентации от Google. Источник: Think with Google. автоматизация маркетинга. Рассказываемые части видео прерываются слайдами с запоминающейся статистикой, контекстуализирующей проблемы, с которыми сталкиваются другие компании. Затем переходит к объяснению словами директора по маркетингу 7-11 того, как технология Google помогает им преодолеть указанные недостатки.
5. Пример бизнес-презентации Salesforce
Это отличный пример информационной презентации, созданной командой Salesforce для того, чтобы поделиться своим исследованием клиентского опыта (CX) с потенциальными и существующими клиентами.
Пример бизнес-презентации Salesforce — Источник: SalesforceВ наборе слайдов есть ошибки из-за более длинной стороны, всего 58 слайдов. Но более крупные темы разбиваются на части и подкрепляются небольшими статистическими данными и цитатами руководства компании. Они также упаковывают основные советы в запоминающиеся формулы, подробные списки и таблицы. В целом, эта колода — отличный пример того, как можно построить увлекательное повествование, используя различную статистику.
6. Бизнес-презентация Mastercard
Эта презентация от Mastercard мгновенно привлекает внимание аудитории необычными фоновыми изображениями и основными данными о росте населения, POS-системах и способах оплаты, которые будут использоваться в предстоящем десятилетии.
Возможно, чтобы компенсировать сложность предмета, Mastercard решила добавить немного юмора в тексты презентаций и использовала визуальные эффекты в стиле комиксов, чтобы дополнить это. Однако все их анимации выполнены в едином стиле, что создает хорошее ощущение преемственности в дизайне. Они также используют цвета для обозначения перехода от одной части презентации к другой.
Во второй части презентация фокусируется на том, чтобы изложить основную мысль о том, что компании должны делать, чтобы оставаться конкурентоспособными в новой платежной среде. Команда представляет, над чем они работали, чтобы расширить платежную экосистему. Затем завершается призывом к действию в стиле «закрыть заголовок», отражающим название презентации.
7. Презентация McKinsey о многообразии и инклюзивности
Эта свежая презентация бизнес-слайдов от McKinsey является отличным ориентиром для создания убедительных бизнес-презентаций по сложным темам, таким как D&I.
Во-первых, он резюмирует основные определения обсуждаемых понятий — разнообразие, справедливость и инклюзивность — чтобы обеспечить согласованность с членами аудитории.
Далее в презентациях бизнеса основное внимание уделяется серьезности и важности проблемы для бизнеса, представленной в виде серии графиков и диаграмм. После формулировки «почему» повествование переключается на «как» — как лидеры могут извлечь выгоду из инвестиций в D&I. Основные моменты дополнительно подкреплены данными и проиллюстрированы примерами.
8. Презентация Accenture для энергетического сектора
Подобно McKinsey, Accenture придерживается коротких слайдов. Тем не менее, команда наносит удар по каждому слайду, используя сочетание шрифтов, графических элементов и цветов для выделения основной информации. Копия презентации находится на более длинной стороне, побуждая аудиторию сосредоточиться на чтении слайдов. Но, возможно, это было задумано дизайнером, поскольку презентация также распространялась онлайн — через блог компании и социальные сети.
Последние несколько слайдов презентации посвящены формулировке ценности, которую Accenture может предложить своим клиентам в энергетическом секторе. Они умело разбивают свое основное ценностное предложение и ключевые линии обслуживания, а также количественно оценивают преимущества.
9. Техническая презентация Amazon Web Services (AWS)
Проведение привлекательной технической презентации — непростая задача. Вы должны сбалансировать количество деталей, которые вы показываете на своих слайдах, чтобы не перегрузить их, а также убедиться, что вы не упускаете важные детали. Эта техническая презентация от AWS отлично подходит для обоих отделов.
Пример бизнес-презентации Amazon Web Services — Источник: AWS Во-первых, вас развлечет краткий обзор прогресса Amazon в возможностях прогнозирования машинного обучения (ML) за последнее десятилетие. Затем представили основные технические предложения. В колоде также объясняется, что вам нужно для начала работы с Amazon Forecast — например.
требования к набору данных, поддерживаемые сценарии прогнозирования, доступные модели прогнозирования и т. д.
Во второй половине презентации представлен краткий обучающий фрагмент по настройке Amazon SageMaker для запуска вашего первого проекта. Пошаговые инструкции связны и хорошо организованы, что вызывает у читателя желание протестировать продукт.
10. Презентация компании Snapchat
Презентация бизнес-модели Snapchat более фанковая и непринужденная, отражающая общий бренд и позиционирование компании. После краткого обзора того, что они делают, презентация переключается на обсуждение финансовых показателей компании и потоков доходов.
Презентация Pinterest – Источник: SnapchatЭта презентация бизнес-слайдов от самой Snap Inc. довольно упрощена и лишена причудливых элементов дизайна. Но у него есть сильная единая тема демонстрации аудитории позиции Snapchat на рынке и прогнозируемого вектора развития бизнеса.
11. Презентация Visa по приобретению бизнеса
Пример бизнес-презентации VISA – Источник: Visa Если вы работаете над бизнес-планом или презентацией M&A для собственных заинтересованных сторон, этот пример от Visa будет полезен.
Презентация мастерски объясняет причину покупки Plaid и последующие планы по интеграции стартапа в их бизнес-экосистему.
Деловая презентация резюмирует, почему приобретение Plaid является надежным стратегическим решением, подчеркивая весь адресный рынок, на который они могут выйти после сделки. Затем в нем подробно описываются конкурентные преимущества Plaid. Затем на слайде подытожены все денежные и косвенные выгоды, которые Visa может получить как покупатель.
12. Презентация отчета о доходах в Pinterest
Пример презентации Pinterest – Источник: PinterestГодовые отчеты и особенно презентации о доходах могут быть не самыми интересными типами документов для работы, но они имеют огромную стратегическую ценность. Следовательно, здесь мало места для двусмысленностей или ошибок.
В этой бизнес-презентации от Pinterest, состоящей из двенадцати слайдов, четко представлена общая картина финансов компании в 2021 году. Все ключевые цифры представлены в виде цитат на боковой панели с диаграммами, дополнительно демонстрирующими динамику доходов и расходов.