Пошаговое составление бизнес плана: Как составить бизнес план? Пошаговая инструкция по написанию

Очень важно иметь всеобъемлющий маркетинговый план по мере того, как вы масштабируете операции или запускаете новую стратегию, и он должен быть предоставлен вашим заинтересованным сторонам и сотрудникам.Этот сегмент вашего бизнес-плана должен показать, как вы собираетесь продвигать свой бизнес, привлекать клиентов и удерживать существующих клиентов.

Включите сообщения о бренде, маркетинговые активы, а также график и бюджет для привлечения потребителей по различным каналам. По возможности включите маркетинговый SWOT-анализ в свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Оцените, как ваши конкуренты продают самих себя и как ваша целевая аудитория реагирует — или не реагирует — на эти сообщения.

Важно раскрыть все финансы, связанные с управлением вашей компанией, в рамках вашего бизнес-плана. Это необходимо для того, чтобы ваши акционеры правильно понимали, как вы планируете работать в будущем и какой прогресс вы уже достигли.

Вы должны приложить отчет о прибылях и убытках, в котором указаны годовые чистые прибыли или убытки; отчет о движении денежных средств, в котором указано, сколько денег вам нужно для запуска или масштабирования операций; и бухгалтерский баланс, показывающий финансовые обязательства и активы.

«Отчет о прибылях и убытках — это мера ваших финансовых результатов за определенный период и наиболее точный отчет о коммерческой деятельности за это время, [тогда как баланс] представляет ваши активы, обязательства и капитал», — Амит Перри, корпоративный финансовый эксперт, объяснил на образовательной сессии WeWork Labs в Израиле. «Очень важно правильно понимать термины, чтобы знать, как представить свои финансы, когда вы разговариваете с инвесторами».

Кроме того, если вы запрашиваете финансирование, вам нужно будет точно указать, сколько денег вам нужно, а также куда они пойдут и как вы планируете их вернуть.

Теперь, когда вы знаете, какие компоненты традиционно включаются в бизнес-план, пора подумать, как вы на самом деле построите документ.

Вот 12 ключевых факторов, которые следует учитывать при написании бизнес-плана. Эти всеобъемлющие принципы помогут вам написать бизнес-план, который служит своей цели (какой бы то ни было) и станет легким справочником в предстоящие годы.

1. Не будьте многословны

Используйте ясный, краткий язык и избегайте жаргона.Когда бизнес-планы слишком многословны, они с меньшей вероятностью будут использованы по назначению и с большей вероятностью будут забыты или заморожены заинтересованными сторонами.

2.

Пусть ваша страсть к вашему бизнесу проявится; покажите сотрудникам и инвесторам, почему вам не все равно (и почему им тоже).

3.

Не бойтесь иметь обширный список приложений, включая резюме членов команды, персональные данные клиентов, демонстрации продуктов и примеры внутреннего или внешнего обмена сообщениями.

4.

Вся информация, касающаяся рынка, ваших конкурентов и клиентов, должна содержать ссылки на авторитетные и актуальные данные.

5.

Исследование, которое входит в ваш бизнес-план, должно занять у вас больше времени, чем его написание. Рассмотрите возможность отслеживания вашего исследования в качестве подтверждающей документации.

6.

При каждой возможности важно указать на то, что ваш продукт или услуга отличает вас от конкурентов и помогает решить проблему для вашей целевой аудитории.Не бойтесь повторять эти отличительные факторы на протяжении всего плана.

7.

Как бы важно ни было продемонстрировать свою компанию и преимущества, которые вы предоставляете своим клиентам, также важно быть объективным в данных и исследованиях, на которые вы ссылаетесь. Продемонстрируйте положительные и отрицательные стороны маркетинговых исследований и ваших финансовых показателей; вы хотите, чтобы ваши акционеры знали, что вы продумали все возможные непредвиденные обстоятельства.

8.

Важно, чтобы вы понимали цель своего плана, прежде чем приступить к исследованию и написанию. Четко сформулируйте, пишете ли вы этот план для привлечения инвестиций, согласования команд или определения направления.

9.

Точно так же, как ваш бизнес-план должен иметь четко определенную цель, у вас должна быть четко определенная аудитория. Кому ты пишешь? Новые инвесторы? Текущие сотрудники? Возможные соавторы? Существующие акционеры?

10.

Избегайте использования отраслевого жаргона, кроме случаев, когда это совершенно необходимо, и постарайтесь сделать свой бизнес-план как можно более легким для понимания — для всех потенциальных заинтересованных сторон.

11.

Ваш бизнес-план должен развиваться вместе с ростом вашей компании, что означает, что ваш бизнес-план документ также должен развиваться. Пересмотрите и переработайте свой бизнес-план по мере необходимости, помня о самом важном факторе: наличие плана, даже если он меняется.

12.

Бизнес-план не должен быть просто строкой в ​​вашем списке дел; на него следует ссылаться и использовать по назначению в будущем. Держите свой бизнес-план под рукой и используйте его, чтобы принимать решения и направлять свою команду в предстоящие годы.

Независимо от того, только вы начинаете или занимаетесь существующим бизнесом, составление эффективного бизнес-плана может стать ключевым фактором будущего успеха.Это может быть основополагающий документ, на котором вы растете и процветаете. Он может служить постоянным напоминанием сотрудникам и клиентам о том, что вы отстаиваете и в каком направлении движетесь. Или это может доказать инвесторам, что ваш бизнес, команда и видение стоят их вложений.

Независимо от размера или стадии вашего бизнеса WeWork может помочь вам в достижении целей, изложенных в вашем бизнес-плане, а коворкинг-пространства WeWork также могут стать рассадником для поиска талантов и инвесторов.Преимущества коворкинг-пространств включают в себя специально спроектированные залы, конференц-залы и частные офисы, которые способствуют общению и укрепляют творческий потенциал, в то время как глобальная сеть профессионалов позволяет вам расширить охват и встретить новых сотрудников.

Использование этих шагов для написания бизнес-плана поможет вам не только создать документ, который выполняет поставленную задачу, но также поможет более четко понять ваш рынок, конкуренцию, отличия и планы на будущее.

Чтобы получить дополнительные советы по развитию команды и развитию бизнеса, ознакомьтесь со всеми нашими статьями о Ideas от WeWork.

Кейтлин Бишоп — автор идеи WeWork Ideas от WeWork из Нью-Йорка. Ранее она была журналистом и редактором в Mamamia в Сиднее, Австралия, а также работала репортером в Gotham Gazette .

ЗАПИСАНО ПОД

Простое руководство по написанию бизнес-плана

Вы читаете Entrepreneur South Africa, международную франшизу Entrepreneur Media.

Бизнес-план — это не просто документ, который вы используете для получения венчурного капитала или начального финансирования от банка. Когда вы узнаете, как составить бизнес-план, вы создадите дорожную карту того, в каком направлении будет развиваться ваш бизнес.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план, среди прочего, объясняет продукты или услуги вашего бизнеса, источники доходов, управление и структуру персонала, ваши финансовые и операционные детали, а также ваши знания в своей отрасли.

С момента внедрения экономичного стартапа количество вариантов написания бизнес-плана увеличилось.

Когда дело доходит до формата бизнес-плана, при составлении бизнес-плана необходимо включить десять основных элементов, согласно мастеру стратегии и 40 наиболее выдающимся профессорам бизнес-школ в возрасте до 40 лет Грегу Фишеру.

Ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при составлении бизнес-плана:

1. Краткое изложение
2. Общее описание компании
3. Обзор отрасли
4. Ваша бизнес-стратегия
5. Ваша команда
6. Маркетинговый план
7. Операционный план
8. Финансовый план
9. Приложение
10. Оглавление

Что я должен включить в свой бизнес-план?

Теперь, когда вы определились с форматом своего бизнес-плана, пора провести тщательное исследование вашего рынка и отрасли.Не пропускайте этот шаг, даже если у вас есть опыт работы в той области, в которой вы начинаете свой бизнес.

Связано: Пример бесплатного бизнес-плана для открытия вашего бизнеса в Южной Африке

Это исследование поможет вам понять тенденции, влияющие на вашу отрасль, и его можно получить в Интернете, у экспертов в вашей области, поставщиков и даже в процессе обучения. ваши конкуренты.

Возможно, вы плохо разбираетесь в числах, поэтому, возможно, вам стоит попросить бухгалтера объяснить финансовые разделы вашего бизнес-плана, но вам следует написать весь документ самостоятельно.

Посмотрите несколько примеров бизнес-планов и ознакомьтесь с возможными проблемами и решениями — эта информация пригодится при поиске инвестиций.

Вот важные аспекты того, как пошагово написать бизнес-план:

1. Краткое изложение

Краткое изложение бизнес-плана, занимающее максимум две страницы, является ключевым компонентом при разработке бизнес-плана формат. Эта страница вашего бизнес-плана определит, перевернет ли читатель страницу и продолжит ли он проявлять интерес к вашему бизнес-предложению.

Резюме должно содержать описание вашего бизнеса, продуктов, целевого рынка и того, что дает ему конкурентное преимущество. Также включите в формат бизнес-плана сводку ваших финансовых характеристик, таких как продажи, прибыль, денежные потоки и рентабельность инвестиций. Требуемая дополнительная финансовая информация покрывает ваши начальные и долгосрочные потребности в капитале.

Связано: Как начать бизнес без денег

Затем опишите юридическую форму деятельности вашего бизнеса, дату основания, его учредителей и владельцев, а также ваш основной персонал.

При написании бизнес-плана важно писать раздел резюме в последнюю очередь, так как вы лучше поймете, как резюмировать важнейшие аспекты вашего бизнес-плана в самом конце.

2. Общее описание компании

Следующие 1-2 страницы дают читателю вашего бизнес-плана представление о том, чем занимается ваш бизнес.

Общее описание вашей компании должно быть введением, включая название вашей компании, собственность, активы, заявление о миссии, ее цели, отраслевую информацию и основные сильные стороны вашего бизнеса.

Этот раздел формата бизнес-плана должен представлять собой обзор вашего бизнеса, уделяя больше внимания отрасли, в которой работает ваш бизнес. Насколько велика отрасль? Почему отрасль, в которой вы работаете, так популярна?

Описание вашей компании также охватывает способы получения дохода вашим бизнесом и то, как финансирование может помочь в повышении прибыльности бизнеса.

Старайтесь, чтобы описание вашей компании было как можно более общим, чтобы не выходить за рамки двух страниц. Хорошая формула для использования при составлении бизнес-плана — описать отрасль, продукт / услугу и свой бизнес по одному абзацу.

3. Industry Insight

Помните те тенденции, которые вы исследовали ранее? Пришло время выделить их и объяснить, как они влияют на рост вашей отрасли. Используйте этот раздел бизнес-плана, чтобы проиллюстрировать, что хорошие возможности существуют в выбранной вами отрасли, включая надежные и свежие статистические данные и тематические исследования, которые помогут вам улучшить бизнес-модель.

Эта информация также поможет вам при ценообразовании, планировании, распространении и создании маркетинговых и рекламных стратегий. В этом разделе бизнес-плана также указаны перспективы роста вашей отрасли и потенциал продаж.

Пробел на рынке

Причина открытия бизнеса, скорее всего, была вызвана желанием заполнить пробел на рынке. Этот подраздел стандартного формата бизнес-плана отвечает на вопросы, связанные с рынком. Где разрыв? Как это было обнаружено? Как возник разрыв? Как его можно заполнить?

Отрасль и ваш рынок

Есть пять важных вопросов, на которые вам нужно ответить при описании отрасли, в которой будет работать ваш бизнес.

Связано: Бизнес-план «Будущее»

• Каковы препятствия для входа в эту область и как вы планируете их преодолеть, чтобы ваш бизнес был успешным? Эти проблемы включают юридические, финансовые, структурные и операционные аспекты ведения вашего бизнеса.
• Вы действительно знаете своих клиентов? Сколько они готовы платить за ваш продукт или услугу? Вы предлагаете им достаточно вариантов? Ответы на эти вопросы помогут направить этот аспект вашего бизнес-плана.
• Выбор поставщиков зависит от нескольких факторов, включая цену, услуги, расстояние и доступность.Определите поставщиков в вашей отрасли и используйте эту информацию, чтобы определить положение вашего бизнеса в отрасли.
• Насколько сильна ваша конкуренция в отрасли? Прямые или косвенные конкуренты по бизнесу будут влиять на то, как вы ведете свой бизнес. Определите, как ваше предложение сравнивается с вашими конкурентами, есть ли у них альтернативы вашему продукту или услуге и насколько важны эти конкуренты для успеха вашего бизнеса.
• Какие достижения или изменения влияют на вашу отрасль сегодня и, возможно, в будущем?

Когда дело доходит до вашего целевого рынка, ваш бизнес-план должен включать размер рынка, скорость его роста, прогнозируемую долю рынка и потребительские тенденции, которые могут повлиять на разработку продукта.

4. Ваша стратегия

Вы определили свой рынок, конкуренцию и то, как ваш бизнес преодолеет проблемы отрасли. Теперь вам нужно использовать этот раздел вашего бизнес-плана, чтобы объяснить, как на ваш бизнес-план повлияют меняющиеся потребности вашего целевого рынка и то, что делают ваши основные конкуренты.

На большую часть стратегического раздела вашего бизнес-плана будет влиять то, как ваши конкуренты позиционируются на рынке и как ваш продукт или услуга сравниваются с их с точки зрения удовлетворения потребностей ваших клиентов.

После получения этой информации пора разработать стратегию позиционирования, начиная с заявления, объясняющего основные элементы того, как вы хотите, чтобы ваш бизнес, и предложения воспринимались рынком.

Затем опишите фокус вашего бизнеса с точки зрения объема рынка, на котором вы собираетесь продавать. Этот раздел бизнес-плана также идеально подходит для включения методов, которые вы планируете использовать, чтобы выделиться среди конкурентов и стать уникальным на рынке. Это включает в себя добавленную стоимость, которую вы будете предлагать клиентам, которую они не получат в другом месте.

5. Ваша команда

Этот раздел вашего бизнес-плана должен занимать около двух страниц. Если у вас меньше людей, вовлеченных в ваш бизнес, он может быть короче, но не забудьте включить основателей, менеджеров, их особые навыки и квалификацию, а также диаграмму с подробным описанием организационной структуры и каждой основной функции.

Ключевому персоналу также потребуются должностные инструкции, изложенные в бизнес-плане.

На этих двух страницах вашего бизнес-предложения также указаны индивидуальные обязанности управленческой команды, требования для каждого бизнес-подразделения и сколько это будет стоить для поддержания персонала.

Связано: 7 шагов к идеально написанному бизнес-плану

Не забудьте включить всех владельцев и акционеров, ваш совет директоров, консультантов и специальных советников, а также ключевых членов команды и руководителей отделов, советует Алехандро Кремадес, автор книги The Art по сбору средств для стартапов.

Забегая вперед, предусмотрите возможность использования вспомогательного персонала там, где он может понадобиться в бизнесе, для его продуктивного и эффективного роста.

6.Ваш маркетинговый план

После тщательного исследования рынка результаты должны быть проиллюстрированы в вашем маркетинговом плане на двух-трех страницах. Этот раздел вашего бизнес-плана охватывает ценность вашего предложения для клиентов, подробную информацию о том, кто ваши клиенты и как вы собираетесь им продавать, ценообразование и распространение, а также ваши запланированные PR и рекламные усилия.

Согласно Cremades, раздел вашего маркетингового плана бизнес-плана должен включать следующую информацию:

• Конкуренция и исследование рынка
• SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы)
• Исследование целевого рынка (общий размер рынка и общий адресный рынок или TAM)
• Позиционирование бренда и продукта
• Лифтовые презентации и слоганы
• Персонажи и профили целевых клиентов
• Результаты всех проведенных тестов
• Маркетинговые каналы, которые будут использоваться
• Маркетинговый бюджет
• Оценка стоимости за действие (CPA)

Цена вашего продукта будет играть роль в успехе вашего бизнеса.Вам необходимо убедиться, что ваши цены покрывают расходы, и найти способы их снижения. Ваши цены также должны отражать динамику стоимости, спроса, изменений на рынке и реакции на вашу конкуренцию.

Принимая решение о процессе распространения вашего продукта или услуги, проанализируйте своих конкурентов, чтобы определить каналы, которые они используют, и решить, хотите ли вы использовать те же или альтернативу, которая могла бы предоставить вам преимущество.

Канал, который вы используете, будет зависеть от отрасли и размера рынка, но некоторые из доступных вам вариантов включают прямые продажи, продажи OEM (производителя оригинального оборудования), представителей производителя, оптовых дистрибьюторов, брокеров, розничных дистрибьюторов и прямую почтовую рассылку. .

Ваша стратегия продвижения должна быть конкретной; включая рекламный бюджет, креативные сообщения для ваших рекламных объявлений и график работы СМИ по крайней мере на первый квартал.

Связано: Используйте эти 5 шагов для создания маркетингового плана

Вы также можете включить описание стратегии упаковки и, возможно, даже макеты этикеток, товарных знаков или знаков обслуживания. Вам необходимо разработать рекламную стратегию, которая включает список средств массовой информации, к которым вы хотите обратиться, и график запланированных мероприятий.

7. Операционный план

Подробно опишите ваши помещения, площади, технологии, оборудование и потребности в капитале в этом двухстраничном разделе вашего бизнес-плана. Ваш операционный план также должен объяснять повседневное ведение вашего бизнеса, а также всех и вся, участвующих в обеспечении его прибыльности.

Сюда входят люди, процессы и окружающая среда, — говорит Фишер.

В то время как операционные потребности бизнеса зависят от характера вашего предложения, основными компонентами, которые должны быть охвачены в этом разделе стандартного бизнес-плана, являются: объяснение операционного цикла, включая то, как ваша компания намеревается реализовать свой продукт или услуга.

Также полезно включить информацию об источнике ресурсов и навыков, которые вам понадобятся — будете ли вы использовать аутсорсинг, и если да, то как вы планируете управлять этими внешними заинтересованными сторонами?

Несмотря на то, что вы подробно рассмотрите этот вопрос в разделе финансового плана своего бизнес-плана, вам может потребоваться включить денежные поступления и цикл денежных выплат вашего бизнеса в дополнение к таблице операционных расходов, таблице требований к капиталу и стоимости товар стол, советует Фишер.

«Вы также должны выделить любые потенциальные преимущества или недостатки для общества, такие как создание новых рабочих мест, экономический рост и возможное воздействие на окружающую среду со стороны производства, а также то, как они будут обрабатываться в соответствии с правилами», — добавляет он.

8. Финансовый план

Большая часть стандартного формата бизнес-плана охватывает финансовый план. Эти три-пять страниц в основном являются приблизительным прогнозом того, где вы видите финансы своего бизнеса в будущем.

«Это честный снимок того, где вы находитесь и куда вы разумно надеетесь попасть, обеспечивая вам необходимое финансирование», — говорит Кремадес. «Начальные затраты должны быть тщательными, иметь некоторую дополнительную подушку безопасности и быть сосредоточены на разработке физического продукта или интеллектуальной собственности и росте. Не то, что вы хотите платить себе в качестве зарплаты ».

Связано: четко определенный финансовый план необходим для обеспеченного будущего

Фишер советует не включать слишком много финансовых деталей в текст бизнес-плана . «Если у вас есть подробные прогнозы и подтверждающие расчеты, поместите их в приложение», — предлагает он.

Этот раздел является самым длинным во всем бизнес-плане, потому что он включает расходы на запуск бизнеса и источники этого капитала; трехлетние балансовые прогнозы; ваша расчетная точка безубыточности; 12-месячные прибыли и убытки, а также денежные прогнозы.

Обращайте особое внимание на этот раздел своего бизнес-плана, потому что если вы что-нибудь пропустите, это может стоить вам важных инвестиционных возможностей.«Инвесторы будут определять шансы на дальнейшее выживание на основе информации, представленной в этом разделе», — говорит Фишер.

Раздел финансового плана в вашем бизнес-плане должен включать три основных финансовых отчета, а именно:

Отчет о прибылях и убытках

Этот ежемесячный отчет просто объясняет прогнозируемую способность вашего бизнеса приносить доход. «Это оценочная карта финансовых показателей вашего бизнеса, отражающая, когда производятся продажи и когда производятся расходы», — говорит Фишер.«После отчета о прибылях и убытках включите небольшую заметку с анализом отчета и выделением ключевых моментов».

Отчет о движении денежных средств

В этом разделе вашего бизнес-плана будет указана сумма денежных средств, необходимых для ведения вашего бизнеса, когда они вам понадобятся и откуда они будут поступать. Эти расчеты помогут вам и читателю вашего бизнес-плана понять, сколько поступает и выходит из вашего бизнеса, и определить годовую или ежемесячную прибыль или убыток.

Бухгалтерский баланс

Этот годовой отчет суммирует всю вышеуказанную информацию по подразделам; активы, обязательства и капитал.Вам также может потребоваться включить свой личный баланс, если инвесторы попросят его об этом, просматривая ваш бизнес-план.

9. Приложение

В этот раздел вашего бизнес-плана включена такая информация, как копии договоров аренды или контрактов, резюме учредителей, документы о регистрации бизнеса и брошюры. Важно поместить их в конце, чтобы читатель мог к ним обращаться, когда это необходимо, вместо того, чтобы включать информацию в соответствующий раздел, потому что вы пытаетесь сохранить содержание вашего бизнес-плана чистым и кратким.

Связано: Как создать свой первый успешный бизнес-план

Другие документы, которые вы можете включить в качестве приложений, включают:

• Лицензии
• Отраслевые исследования
• Регистрация патентов на товарные знаки
• Чертежи и планы
• Копия страховки политики
• Карты и фотографии местоположения
• Подробные списки оборудования, необходимого для работы
• Письма поддержки от будущих клиентов
• Исследования рынка
• Список активов, доступных в качестве обеспечения для кредита
• Подробные финансовые расчеты и прогнозы.

Не забудьте отослать читателя к вашему приложению в тех разделах, где вы упоминаете рисунки, примеры или другие доказательства.

10. Оглавление

Хотя этот раздел вашего бизнес-плана находится в самом начале документа, вы должны писать его последним, чтобы убедиться, что ваша информация находится в нужном месте, а номера страниц ведут читателя к правильному раздел.

Последний шаг — убедиться, что ваши прогнозы максимально точны и что вы сосредоточены на таких мелочах, как орфография, грамматика и форматирование документа.

Хотя ваш текущий формат бизнес-плана может развиваться по мере развития вашего бизнеса, правильная первая попытка поможет вам лучше понять, как работает ваш бизнес, а инвесторы увидят, куда идет ваш бизнес.

Связанные: Элементы бизнес-плана

Как написать набросок бизнес-плана

Вы предприниматель, который хочет превратить свою идею в бизнес? У вас есть бизнес-план? Есть некоторые споры о том, нужен ли новым компаниям бизнес-план, когда они только начинают свою деятельность, особенно если они не просят денег.По словам Карла Шрамма, автора книги «Сожги бизнес-план», у многих крупных корпораций не было бизнес-планов, когда они только начинали:

«Если вы посмотрите на все наши старые крупные корпорации — US Steel, General Electric, IBM, American Airlines — и затем посмотрите на наши новые компании, такие как Amazon, Apple, Facebook, Microsoft, ни у одной из этих компаний никогда не было бизнес-плана до того, как они началось «.

Администрация малого бизнеса США придерживается промежуточного подхода, признавая, что не всем предприятиям нужен комплексный план.Вместо этого предлагается, чтобы малые предприятия и стартапы использовали «более компактную» и более оптимизированную версию, чтобы обозначить основные моменты и выделить сильные стороны. Скудный или длинный, ваш бизнес-план должен охватывать основы.

Краткое содержание бизнес-плана

Приведенный ниже план предлагает краткий обзор того, что должен охватывать каждый раздел вашего бизнес-плана. Это не исчерпывающее руководство, поскольку вы можете захотеть расширить или объединить разделы или добавить дополнительные детали в соответствии с особенностями вашего предприятия.Имейте в виду, что идея состоит в том, чтобы представить свое предприятие наиболее привлекательным и профессиональным образом.

Краткое содержание

Хотя в бизнес-плане он появляется первым, исполнительное резюме — это раздел, который обычно пишется последним, поскольку он включает в себя весь план. Он предоставляет введение и общий обзор вашего бизнеса, включая вашу миссию и подробную информацию о том, какие продукты и / или услуги вы предлагаете.

Поскольку резюме — первое впечатление о вашем бизнесе, очень важно, чтобы оно было выдающимся, особенно если вы ищете финансирование.

Описание предприятия

Предоставьте информацию о бизнесе, который вы начинаете, в том числе о том, какие проблемы решают ваши продукты / услуги и о ваших наиболее вероятных покупателях. Вы также можете расширить это описание, предложив обзор отрасли, частью которой будет ваш бизнес, включая тенденции, основных игроков и предполагаемые продажи. Этот раздел должен дать положительный взгляд на ваше место в отрасли. Выделите свой бизнес среди конкурентов, описав свой опыт или опыт вашей команды, а также ваше конкурентное преимущество.

Анализ рынка

Анализ рынка является важным разделом бизнес-плана, так как он определяет ваших лучших клиентов или клиентов. Чтобы провести убедительный анализ рынка, тщательно изучите основной целевой рынок для ваших продуктов / услуг, включая географическое положение, демографические данные, потребности вашего целевого рынка и то, как эти потребности в настоящее время удовлетворяются. Ваша цель здесь — продемонстрировать, что у вас есть твердое и полное представление о людях, которым вы планируете продавать свои продукты / услуги, чтобы вы могли делать обоснованные прогнозы относительно того, сколько они могут купить, и убедить другие заинтересованные стороны.

Конкурентный анализ

При подготовке к написанию раздела конкурентного анализа вы узнаете, насколько успешны ваши прямые и косвенные конкуренты на рынке. Этот раздел вашего бизнес-плана включает оценку сильных и слабых сторон ваших конкурентов, любых преимуществ, которые они могут иметь, и уникальных качеств, которые выделяют ваш бизнес среди конкурентов. Он также включает анализ того, как вы преодолеете любые препятствия для входа на выбранный вами рынок.

Основная цель здесь — выделить ваш бизнес среди конкурентов, но тщательный конкурентный анализ сможет убедить потенциальные источники финансирования в том, что ваш бизнес может успешно конкурировать на рынке .

План продаж и маркетинга

Раздел продаж и маркетинга предлагает подробное объяснение вашей стратегии продаж, тарифного плана, предлагаемых рекламных и рекламных мероприятий, а также всех преимуществ ваших продуктов / услуг.Здесь вы можете обрисовать уникальное торговое предложение вашего бизнеса, описать, как вы планируете выводить свои продукты / услуги на рынок и как вы будете убеждать людей покупать их.

При разработке вашего уникального торгового предложения ваша цель — ответить на вопрос: почему люди должны покупать у меня, а не у моих конкурентов?

План владения и управления

В этом разделе описывается юридическая структура вашего бизнеса и ресурсы управления, включая команду внутреннего управления, ресурсы внешнего управления и потребности в людских ресурсах.Включите любой опыт или особые навыки, которые каждый человек в вашей управленческой команде привносит в бизнес. Если целью вашего бизнес-плана является получение финансирования, целесообразно включить консультативный совет в качестве ресурса управления.

Операционный план

Операционный план предлагает подробную информацию о том, как будет работать ваш бизнес. Он предоставляет физическое местонахождение вашего бизнеса, описания помещений и оборудования, типы необходимых сотрудников, требования к инвентарным запасам, поставщиков и любые другие применимые операционные данные, которые относятся к конкретному типу вашего бизнеса, такие как описание производственного процесса или специальные предметы. необходимы в повседневной работе.

Финансовый план

Начало бизнеса обычно связано с получением прибыли, поэтому важно продемонстрировать, что вы хорошо понимаете свои текущие финансы, потребности в финансировании, а также прогнозируемый доход. В финансовом разделе опишите свои потребности в финансировании, подробные финансовые отчеты и анализ финансовых отчетов. В этой части бизнес-плана вы представляете три основных финансовых документа любого бизнеса: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств или, в случае нового бизнеса, прогноз движения денежных средств.

Приложения и приложения

В дополнение к разделам, описанным выше, в конце вашего бизнес-плана включите любую дополнительную информацию, которая поможет укрепить доверие к вашей бизнес-идее или укрепить ваш потенциальный успех. Вы можете включить маркетинговые исследования, фотографии вашего продукта, разрешения, патенты и другие права интеллектуальной собственности, кредитные истории, резюме, маркетинговые материалы и любые контракты или другие юридические соглашения, имеющие отношение к вашему бизнесу.

Как организовать свой бизнес-план

В вашем бизнес-плане нет установленного порядка, за исключением того, что на первом месте всегда должно стоять резюме. Кроме того, порядок зависит от ваших целей.

Если ваша цель при написании бизнес-плана — помочь вам организовать, собрать информацию и создать дорожную карту, организуйте ее наиболее интуитивно понятным для вашего процесса способом. Вы можете сгруппировать похожий контент, например, все материалы, относящиеся к рынкам (обзор отрасли, маркетинговый анализ, конкурентный анализ и маркетинговый план).

Если ваша цель — найти финансирование, составьте план, исходя из того, что ценит ваша аудитория, и сначала используйте самые лучшие и убедительные материалы. Если у вас есть замечательная группа людей, входящих в консультативный совет вашего нового бизнеса, поместите этот раздел сразу после резюме. Выделение сильных сторон вашего нового бизнеса побудит читателя продолжить чтение вашего плана.

Добавить титульную страницу и оглавление

После заполнения всех разделов не забудьте вставить титульную страницу в начало плана, за которой следует оглавление, в котором перечислены все разделы с номерами страниц.

Внешний вид вашего бизнес-плана имеет значение

Если вы пишете бизнес-план как организационное упражнение — только для ваших глаз — не стесняйтесь терять стиль и организацию; простой акт объединения всех ваших идей в практический шаблон может стать ценным инструментом для мозгового штурма.Однако, если вы ищете финансирование или инвесторов, бизнес-план является официальным документом, поэтому он должен выглядеть так же. Каждый аспект вашего бизнес-плана должен впечатлять ваш потенциальный источник финансирования.

Обратите внимание на поля и форматирование; убедитесь, что он проверен на орфографию и грамматически верен. Если у вас это плохо получается, заплатите профессионалу за это.

Наем специалиста для разработки, редактирования или обзора вашего бизнес-плана может быть хорошей идеей, независимо от того, насколько вы квалифицированы; свежий взгляд часто может заметить проблемы, которые упустил первоначальный автор.

Если вам нужны печатные копии, сделайте их профессионально распечатанные и переплетенные. Имейте в виду, что у вас может быть совсем немного времени, чтобы продать свою идею, а первые впечатления — мощный удар.

Часто задаваемые вопросы

Как долго должен быть бизнес-план?

Хороший бизнес-план не может быть привязан к минимальному или максимальному количеству страниц. Это потому, что правильная длина зависит от вашего бизнеса. Ваш бизнес-план должен быть достаточно кратким, чтобы излагать основные моменты без излишков и лишнего содержания, но при этом достаточно длинным, чтобы продемонстрировать вашей аудитории, что ваш бизнес хорошо изучен и всесторонне продуман.Простой план скромного стартапа может содержать около 40 страниц, в то время как более сложный бизнес-план может потребовать 100 страниц, чтобы передать амбициозную стратегию финансирования, диаграммы продуктов, отраслевые данные или полный объем предприятия. Цель состоит в том, чтобы дать возможность дать полное объяснение соответствующей информации о вашем бизнесе, представленной в краткой и хорошо организованной форме.

Как написать бизнес-план [+ Примеры 2018]

Бизнес-план необходим для успеха вашей компании.В конце концов, семь из десяти предприятий терпят крах в течение пяти лет. Мы знаем, что вы начинаете новый бизнес или собираетесь расширяться и хотите оставаться сосредоточенными на позитиве, и последнее, о чем вы хотите говорить, — это неудача.

Но для 70% коммерческих компаний неудачи — это реальность, а основная причина — отсутствие планирования. Будь то недостаточное исследование рынка, финансовое планирование, управление, отсутствие присутствия в социальных сетях, веб-сайте или что-то еще, все эти ошибки сводятся к отсутствию планирования, которое можно проследить до корней вашей компании: бизнес-плана.

Что такое бизнес-план?

Прежде чем мы подробно рассмотрим, как написать бизнес-план, мы должны выяснить, что такое бизнес-план. Затем мы сможем рассказать об основах написания бизнес-плана.

Бизнес-план любой компании — это документ со всеми важными деталями. Он включает следующую информацию: что вы собираетесь продавать или производить, структуру вашего бизнеса, ваше видение того, как продавать продукт, сколько вам нужно финансирования, информацию о финансовых прогнозах, среди других деталей.

Прежде чем приступить к реализации бизнес-плана своей компании, необходимо провести мозговой штурм, чтобы убедиться, что ваша команда готова ответить на некоторые вопросы:

• Почему мы начинаем / готовы расширять бизнес?
• Чем отличается наша компания? Как мы можем дифференцироваться?
• Какое решение мы предлагаем? Как мы это предлагаем?
• Кто мы? Будьте готовы представить свою управленческую команду, всех ключевых игроков и советников.
• Кто ваши клиенты? Целевой бизнес?
• Что должно произойти, чтобы выйти на уровень безубыточности?
• Как мы можем получить прибыль? Через год? В течение пяти лет?

Однако есть множество других вопросов, относящихся к отрасли или нет, которые вам следует задать.Приступая к работе, обратите внимание на эти вопросы. В вашем бизнес-плане они должны быть ясными, краткими, стратегическими и реалистичными.

Смотрите также:

Зачем нужен бизнес-план?

Критическое восприятие бизнес-плана любой компании состоит в том, чтобы показать вам, что ваш бизнес стоит начинать и что стоит развивать идею. Это дает вам возможность подробно ознакомиться с вашими целями. Если есть что изменить и улучшить, самое время это сделать, прежде чем бизнес-план вашей компании будет реализован.

Бизнес-план является неотъемлемой частью продажи вашей компании потенциальным инвесторам и банкирам. Но что не менее важно, в процессе написания вы и ваши партнеры должны по-настоящему взглянуть на то, каким вы хотите видеть будущее своей компании и как вы собираетесь его реализовать.

Кто отвечает за составление бизнес-плана?

Физическое лицо или группа лиц, открывающих бизнес, несут ответственность за составление плана. В большинстве случаев это зависит от основателей компании.

Важно помнить, что этот документ предназначен не только для внутреннего использования. Напротив, это рекламный документ, который будет постоянно обновляться и изменяться. Не забывайте, для кого вы пишете (инвесторов, клиентов и т. Д.), И делайте это на легком для чтения языке, не испытывая затруднений в понимании слов и терминов.

Когда нужно писать бизнес-план?

Очевидно, что бизнес-план вашей компании должен быть задокументирован до того, как вы начнете свой бизнес.Хотя этот шаг является первым, это лишь один из многих шагов по созданию и ведению бизнеса. Даже если вы подготовили лучший план, он ничего не стоит, если вам не удастся его успешно реализовать.

По частям

Бизнес-план может быть довольно длинным — убедитесь, что он не слишком длинный. Вы хотите убедиться, что вы включили всю важную информацию, поэтому организация имеет решающее значение. Имея это в виду, мы разберем каждый компонент. Для частных бизнес-планов не существует жестких правил.

Однако не забывайте следовать тому примеру, который дает вам банк или кредитное агентство. В обычном плане, если вы обращаетесь ко всем ключевым моментам, может быть место для творчества. Мы делимся с вами наиболее распространенными заголовками и разделами, которые можно найти в хорошо принятых планах.

Шаг 1. Краткое содержание

В резюме вы (кратко) представляете свое видение. Постарайтесь убедиться, что ваша сводка по руководству отвечает на следующие вопросы:

• В каком вы секторе?
• Какие товары / услуги вы предлагаете?
• Кто ваша целевая аудитория?
• Каким будет будущее вашей отрасли?
• Как масштабировать вашу компанию?
• Что делать дальше?
• Кто владельцы вашей компании? Фоны? Опыт работы в секторе / бизнесе?
• Что побудило вас основать свою компанию? Почему сейчас?

Воспользуйтесь нашим гениальным бесплатным шаблоном исполнительного резюме, чтобы глубже погрузиться в процесс создания отличного резюме.

Смотрите также:

Как написать резюме

Шаг 2. Заявление о миссии

Да, эта часть важна для вас и вашей команды. Однако для вашей аудитории это не так важно, как вы думаете.

Следуйте правилу KISS: Будь простым, глупым.

Изложение вашей миссии должно включать вашу цель и задачи, которые приведут вас к ней; ваша отрасль, как вы видите ее развитие в краткосрочной и долгосрочной перспективе и кто ваши клиенты.В вашем заявлении о миссии также говорится о том, кто вы есть, и о сильных сторонах вас и вашей команды. Здесь вы частично (и вкратце) продаете особенности и преимущества своей компании.

Шаг 3. Товары и / или услуги

В этой части содержится информация о том, чем вы занимаетесь и за что планируете это продавать. Здесь вы также продаете преимущества своего бизнеса.

Это бизнес-план, поэтому важно указать стоимость продуктов / услуг, которые вы предоставляете:

• Сколько стоит производство? Versus По какой цене вы будете продавать каждую деталь?
• Есть упаковка?
• Как клиент купит товар?
• Какую систему вы будете использовать для выставления счетов?
• Есть ли дополнительные расходы на доставку товара покупателю? Как он будет транспортироваться?

Раздел продуктов / услуг также должен отличать ваш новый бизнес:

• Чем отличается ваш бизнес?
• Что дает продукту или услуге вашей компании преимущество на рынке?
• Что отличает его от конкурентов?

Если вы продаете продукт, расскажите об общей идее и ее преимуществах в этом разделе, но не вдавайтесь в технические подробности.Оставьте любые диаграммы или замысловатые рисунки в приложении, вставив фразу: «Для получения более подробной информации посетите страницу приложения №».

Шаг 4. Маркетинговый план

Теперь, когда вы доказали, что хотите делать и как вы это сделаете, теперь вам нужно будет подробно описать, как вы собираетесь распространять информацию. Здесь вы доказываете, что знаете, о чем говорите, и что ваша компания готова предоставить услуги проверенной аудитории.

Ваш маркетинговый план должен быть результатом сочетания первых и (авторитетных) вторичных исследований вашего рынка.Разбейте его на разделы, сгруппированные по тематике рынка. Предлагаем эти семь:

1. Ваши клиенты: Вы B2B или B2C? Кто ваши клиенты? Как вы планируете с ними связаться? Где вы будете продавать свой товар / услугу? Как вы получите от них обратную связь? Как они узнают, что вам не все равно?
2. Ваши конкуренты: Кто ваши прямые / косвенные конкуренты? В чем ваше преимущество? Не стесняйтесь — расскажите им, что вам лучше и почему.
3. Ваша ниша: Или рынок, или сектор.Опять же, что отличает ваш бизнес от конкурентов — как вы заявите о себе в этой нише?
4. Ваше распространение: Конечно, это маркетинговый план, поэтому они захотят узнать ваши уловки для продвижения в указанной нише. Как вы его продаете — напрямую клиентам, продавцу, в Интернете, в магазине, офисе, внештатному сотруднику и т. Д.
5. Ваша реклама: Вы уже рекламируете? Где? Когда у вас будет больше средств, где вы будете размещать рекламу? Как вы будете использовать рекламу для удержания клиентов? Получите новые? Обязательно укажите свой маркетинговый бюджет здесь или в финансовом плане.Сколько будет потрачено на печать, телевидение / радио, Интернет, прямую почтовую рассылку, внешнюю рекламу и т. Д.?
6. Ваша стратегия продаж: В зависимости от отрасли это может быть одна из самых важных частей — как вы собираетесь продавать свой продукт / услугу? В сети? Команда продаж? Телефонные продажи? Как вы будете стимулировать продажи? Вы предложите бесплатный образец или пробную версию? Провести бесплатный семинар?
7. Ваше лицо: Вы описали, как вы будете продавать, что, кому и где. Пришло время объяснить изображение, которое вы собираетесь проецировать.Это может быть ваш слоган, изображения, логотипы, веб-сайт, каналы в социальных сетях и т. Д.

Шаг 5. Операционный план

В этой части читатель знакомится с повседневной работой вашей компании, объясняя:

• Местоположение / логистика вашего бизнеса
• Транспорт (если вы продаете товар)
• Юридические вопросы — Вам нужно разрешение? Лицензия? Вам нужно вступить в профсоюз или другую профессиональную организацию?
• Инвентарь — если вы продаете товар, где его нужно хранить?
• Провайдеры / поставщики / фрилансеры — подробная контактная информация / расценки для всех, кому вы выполняете аутсорсинг.

Это много надежной, конкретной информации, но не бойтесь добавить короткое лирическое вступление, нарисовав более наглядную картину того, как будет работать ваша компания, кратко описывая их повседневные операции. Вы даже можете добавить фото или видео, демонстрирующее это.

Составление бизнес-плана — это не только включение всей важной информации. Речь также идет о том, чтобы привлечь внимание читателя и убедить его или ее в том, что вы сплоченная команда. Покажите им, почему вы составляете хорошую команду, а затем добавьте несколько откровенных снимков, показывающих, как команда вашей компании счастливо работает вместе.

Шаг 6. Управляющая организация

Эта часть включает в себя иерархическую схему вашей компании и то, как через нее протекают операции, о которых мы говорили выше. Перечислите должности и кратко опишите функции каждого неотъемлемого члена вашего бизнеса, включая, помимо прочего: совет директоров, советников, технических специалистов, опытных продавцов, бухгалтеров и юристов.

Бесплатная электронная книга

Важнейшая роль торговых операций — обеспечение успеха вашей команды продаж

Бесплатное скачивание

Затем опишите любые шаги по расширению вашего штата.Кроме того, отразив это в своем финансовом плане, обсудите всех новых сотрудников, которых вы хотите нанять, и почему. Ваш бизнес-план заключается не только в том, где находится ваша компания, но и в том, куда она движется в будущем.

Шаг 7. Финансовое планирование

Фискальная часть головоломки вашего бизнес-плана — это та часть, на которую инвесторы и кредитные менеджеры будут уделять больше всего времени. Без надлежащей капитализации и финансового планирования даже самая отличная бизнес-идея, удовлетворяющая насущные потребности, подвергается высокому риску провала.

Мы предлагаем вам бесплатный и открытый шаблон бизнес-плана, который включает пошаговое руководство с комментариями и шаблоны электронных таблиц для каждой из следующих диаграмм. Что должна включать в себя эта наиболее просматриваемая часть вашего бизнес-плана?

Анализ движения денежных средств

Это отражает то, что вы собираетесь продавать, по сравнению с вашими коммерческими расходами. Этот анализ позволяет рассчитать размер вашей прибыли.

Анализ прибылей и убытков

Выполняется вместе с денежным потоком, прогнозируется как минимум на год и включает прогнозы доходов, включая графическое представление этих чисел.

Анализ безубыточности

С разбивкой по тому, сколько вам нужно, чтобы выйти на уровень безубыточности.

Серьезно, это та часть, на которую они собираются потратить больше всего времени, убедитесь, что она тщательная и реалистичная.

Шаг 8. Приложение

Как вы, наверное, догадались, здесь вы говорите обо всем остальном, скучном, о вещах, которые вам, вероятно, не нужно включать. Но приложение показывает, что вы провели свое исследование. Также сюда вы добавляете технические схемы своего бизнес-плана.Приложение также является отличным местом для размещения ссылок и прессы о вашей компании, а также резюме / резюме, добавляющих доказательство вашего превосходства.

Работа менеджера проекта бизнес-плана состоит в том, чтобы организовать вещи наиболее широко. Все, что не является важным и прерывает поток информации, следует добавить в приложение.

Как написать бизнес-план для вашей отрасли

Бизнес-план для отрасли состоит из общих моментов, которые мы обсуждали выше, и нескольких отраслевых.Но в целом его цели остаются прежними — показать всем заинтересованным, насколько серьезно вы относитесь к своим начинаниям. Заинтересованные стороны, инвесторы, банкиры и т. Д. Должны иметь четкий ответ на вопрос « Зачем людям этот бизнес? «

Итак, если у вас есть вопросы типа « Как написать бизнес-план ресторана? »,« Как написать бизнес-план отеля? »или« »Как написать бизнес-план для начинающей компании? “, см. Разделы выше.

Но также имейте в виду, что вам нужно будет проконсультироваться со специалистами в данной области и прочитать профессиональную литературу, чтобы разработать свой план.

Как создать онлайн-бизнес-план

Мы можем делать множество разных вещей в Интернете. Можем ли мы создать онлайн-бизнес-план? Мы уверены, что сможем!

Преимущества построения бизнес-плана в Интернете безграничны

Прежде всего, вы хотите тратить свое время на создание своего бизнеса, а не на создание документов.Разработка бизнес-плана в режиме онлайн позволит вам работать более продуктивно, избавившись от ненужных проблем, таких как верстка и форматирование, и сосредоточиться на послании и видении вашего бизнеса.

• Приближайте заинтересованные стороны / инвесторов

Приглашая инвесторов в свою среду для ознакомления с вашим планом, вы приближаете их к своей компании, оставаясь вовлеченными на протяжении всего процесса и способствуя гораздо лучшему имиджу бренда.

• Сделайте потрясающую презентацию

Наличие онлайн-бизнес-плана также позволяет вам проводить динамичную презентацию перед инвесторами.Все мы знаем, что PowerPoint устарели, так почему бы вместо этого не отправиться в путешествие по интерактивной онлайн-презентации?

Если ваш бизнес или сектор связаны с какой-либо технологией, старый застойный бизнес-план заставит вас выглядеть, ну, в общем, старомодным и застойным. Однако, если эти прилагательные описывают ваших инвесторов, у вас все еще есть возможность превратить свой онлайн-план в простой PDF-файл, чтобы распечатать его для них и их красных ручек.

Кроме того, мультимедийные ресурсы позволяют вам включать портфолио, видео-отзывы, знакомство с вашими сотрудниками и многое другое о ваших начинаниях.

Создание бизнес-плана в Интернете стало проще, потому что он по своей сути более удобен для совместной работы. Вы, ваши товарищи по команде и ваши консультанты можете работать вместе в рамках облачного бизнес-плана одновременно.

Это важно, потому что ваши технические эксперты точно знают, о чем они говорят, но тогда ваши специалисты по маркетингу и продажам могут помочь им улучшить это, перефразируя все более убедительно.

Это были преимущества. Но как насчет реальных шагов по созданию бизнес-плана в Интернете? Ответ один — программа для бизнес-планов.Большинство других действий можно быстро выполнить, следуя приведенным выше советам.

Business Plan поможет вам организовать свой план, пошагово проведя вас через процесс создания. Он предоставляет образцы заголовков и шаблонов, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы, исключая вероятность того, что вы забудете что-то важное.

PandaDoc предлагает обширную серию шаблонов бизнес-планов, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями. Более того, с этим облачным программным обеспечением вам не нужно беспокоиться о суетливых плагинах или загрузках.Вы можете сотрудничать с товарищами по команде в разных офисах или создать мультимедийный бизнес-план со ссылками на ваш официальный сайт, прессу, видео и фотографии. И вы можете сделать это за секунды.

В конце концов

Составление плана может быть утомительным занятием, но оно имеет решающее значение для будущего вашего бизнеса. Дело не только в привлечении инвесторов. Создание бизнес-плана помогает вам и вашей команде лучше организовать свой бизнес, одним взглядом на его текущее состояние, а другим — на совместном построении будущего.

Первоначально опубликовано 2 июля 2013 г., обновлено 27 апреля 2018 г.

Как составить Лучший бизнес-план

Вполне возможно создать лучший бизнес-план для худшей бизнес-идеи и при этом заключить спонсорскую сделку. Все дело в том, чтобы оформить свой бренд правдоподобными словами и убедить потенциального спонсора в том, что в ваш бизнес стоит инвестировать.

Это не означает, что вы можете красиво оформить павиана на бумаге, но вы можете выявить все самое лучшее в любой идее, используя четкий и понятный бизнес-план.Обычно ваш бизнес-план читается в ваше отсутствие, поэтому у вас не будет возможности объяснить некоторые вещи, которые не совсем понятны читателю. Лучше всего сделать это так же просто, как ABC.

Читайте также: Пять типов факторов влияния, которые нужны вашему бизнесу

В этом пошаговом руководстве мы рассмотрим этапы написания бизнес-плана и некоторые ключевые компоненты, необходимые для его успешного выполнения.

Золотое правило (а)

Будьте краткими: Бизнес-планы должны быть краткими и лаконичными.

Вы хотите, чтобы ваш бизнес-план был прочитан, и никто не собирается читать бизнес-план 40-100 — чем короче, тем лучше. Ваш бизнес-план должен быть инструментом, который вы используете для ведения и развития своего бизнеса, чем-то, что вы продолжаете использовать и совершенствовать со временем. Чрезмерно длинный бизнес-план — это огромная проблема, с которой можно отказаться и никогда больше не увидеть.

Знайте свою аудиторию: Пишите на языке, понятном вашей аудитории.

Например, если ваша компания разрабатывает сложный научный процесс, но ваши потенциальные инвесторы не являются учеными, вам не нужно использовать научные слова — говорите в терминах, которые им понятны.Адаптируйте своих инвесторов и делайте объяснения о вашем продукте простыми и прямыми.

Не пугайтесь

Написание бизнес-плана может показаться трудным препятствием, но это не обязательно. Если вы знаете свое дело и увлечены им, вы можете добиться его, следуя пошаговому процессу.

Что нужно включить в бизнес-план

Хорошие бизнес-планы — это живые документы, к которым вы регулярно возвращаетесь и обновляете по мере того, как больше узнаете о своих клиентах, эффективных тактиках продаж и маркетинга.В вашем плане изложены цели, которых вы хотите достичь, и вы должны использовать его, чтобы отслеживать свой прогресс и корректировать свой курс по мере продвижения.

Изложив эти основы, давайте перейдем к различным частям, которые необходимо включить в ваш бизнес-план.

1. Краткое содержание

Это обзор вашего бизнеса. Хотя краткое изложение — это первое, что люди прочтут, рекомендуется писать его последним, потому что вы будете лучше подготовлены к нему после того, как должны будете записать все детали своего бизнеса.В идеале резюме должно состоять из одной-двух страниц, но может быть и больше, если оно четкое и понятное.

2. Возможность

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы: Какие проблемы вы определили? Какие решения вы предлагаете? Как вы продаете свои решения? Кто ваш целевой рынок и конкуренты? Эти ответы помогут вам позиционировать свои продукты и выработать стратегию, как сделать их привлекательными на рынке.

3. Исполнение

Как вы собираетесь использовать свою возможность и превратить ее в бизнес? В этом разделе рассказывается о вашем плане маркетинга и продаж, операциях и о том, как вы собираетесь измерить успех в долгосрочной перспективе.

4. Коллектив и компания

Инвесторы ищут отличные команды в дополнение к отличным идеям. Используйте эту главу, чтобы описать вашу нынешнюю команду и тех, кого вам нужно нанять. Вы также предоставите краткий обзор своей юридической структуры, местоположения и истории, если вы уже работаете.

5. Финансовый план

Ваш бизнес-план неполон без финансового прогноза. Выделите ключевые аспекты вашего финансового плана в диаграммах, которые показывают ваши запланированные продажи, расходы и прибыльность.Ваш финансовый план также будет включать ваши потребности в финансировании, основные этапы и успехи, заработную плату персонала, предполагаемые продажи и график безубыточности.

6. Приложение

Приложение на самом деле не требуется для каждого бизнес-плана, но оно полезно, если вам нужно больше места для изображений продуктов или дополнительной информации, такой как диаграммы, таблицы, определения и т. Д., Которая слишком длинна в основной части вашего плана.

Короче говоря, после создания фантастической бизнес-идеи не забудьте воплотить свои планы в жизнь, как только бизнес начнется.

6 шагов + 15 бесплатных шаблонов

Если вам нужно знать, как написать деловое предложение, поздравляем! Вы только что нашли замечательный ресурс, наполненный примерами бизнес-предложений и бесплатными шаблонами, которые помогут вам начать работу.

Совершенно нормально чувствовать себя подавленным (и немного обеспокоенным) из-за написания делового предложения. Вы хотите получить его как можно скорее, но вы не знаете, что туда добавить, как долго это должно быть и даже с чего начать.

Написание бизнес-предложения не должно быть сложной задачей. Фактически, если вы усвоите всю информацию из этой статьи, вы уже будете на шаг впереди конкурентов. Так что расслабьтесь, налейте себе кофе, и давайте сделаем это.

Что такое бизнес-предложение?

Деловое предложение — это документ, который используется для обеспечения безопасности работы. Оно может быть отправлено частным лицом или компанией и обычно (но не всегда) является ответом на конкретную требуемую работу, проект или услугу.

Деловые предложения также иногда используются поставщиками для обеспечения безопасности бизнеса.

Думайте о коммерческом предложении как о коммерческом предложении или собеседовании на бумаге. Вам нужно объяснить, почему вы лучший человек (или компания) для работы и действительно продаете себя или свой бизнес.

В хорошем предложении описывается предлагаемая вами услуга и кратко объясняется, как вы подойдете к задаче. Он также будет включать цитату и / или оценку для завершения работы.

Запрошенные и незапрошенные предложения.

Коммерческое предложение может быть запрошено или незапрошено . Если бизнес-предложение запрошено , это означает, что частное лицо или бизнес, пишущий предложение, было попросило представить предложение от клиента.

RFP (запрос предложений) — это стандартный способ, которым компании запрашивают материалы.

Источник

Любая компания или частное лицо может отправить запрос предложения, и в Интернете доступно множество шаблонов, которые помогут вам в этом.

В качестве примера допустим, что против компании (не вашей!) Был предъявлен иск. Затем эта компания может направить запрос предложений в различные юридические фирмы. В RFP, скорее всего, будет содержаться объяснение ситуации, а также просьба о помощи и юридической консультации.

Запрошенные предложения, как правило, легче писать, потому что вам даны четкие инструкции. С запрошенным предложением вы точно знаете, чего хочет клиент или заказчик, и можете соответствующим образом адаптировать свой ответ.

Убедитесь, что вы внимательно прочитали RFP.Это не только поможет вам составить исчерпывающее и актуальное предложение, но и в RFP часто будет содержаться полезная информация о критериях, используемых для принятия окончательного решения.

Если вас попросят отправить предложение, вам также могут дать инструкции по форматированию, поэтому обязательно проверьте их перед отправкой.

Если вы пытаетесь привлечь клиентов, рассылая деловые предложения без предварительного запроса, тогда ваше предложение будет незапрошенным. Как и холодные звонки, незапрошенные предложения обычно используются для привлечения потенциальных клиентов.

Написание незапрошенных предложений может быть немного сложнее, потому что у вас нет никакой информации, которую можно было бы продолжить. Незапрошенные предложения также должны быть гораздо более убедительными, а это значит, что вам решать, на кого вы ориентируетесь, и продемонстрировать им, как вы можете повысить ценность их бизнеса.

Источник

Незапрошенные бизнес-предложения должны служить знакомством с вашим продуктом или услугой и стремиться убедить вашего потенциального клиента в том, что он должен пользоваться вашей услугой.

Незапрашиваемое деловое предложение отличается от других рекламных материалов тем, что в нем тщательно рассматриваются потребности и проблемы клиента и конкретно их решаются.

Очевидно, что запрошенное предложение с гораздо большей вероятностью приведет к открытию нового бизнеса, поскольку компания уже заинтересовала вас. Однако у незапрошенных предложений есть свои преимущества, наиболее очевидным из которых является отсутствие конкуренции.

Отправка незапрошенных предложений при условии, что они хорошо проработаны и предлагают творческие решения проблем вашего клиента, может быть чрезвычайно эффективной маркетинговой тактикой.

Некоторые компании, особенно государственные учреждения, активно поощряют подачу незапрошенных деловых предложений.

В этом случае у них, скорее всего, будет график проверки и / или правила подачи заявок. Так что, возможно, стоит проверить их и соответственно рассчитать время подачи предложений.

Что входит в коммерческое предложение?

Так что, черт возьми, вы туда должны положить?

Что ж, мы собираемся углубиться в детали ниже, а пока вот базовый формат, чтобы дать вам представление об основной информации, которая должна быть включена во все бизнес-предложения, независимо от того, запрашиваются они или нет:

• Заголовок или титульный лист.
• Оглавление (необязательно, но полезно для более длинных предложений).
• Резюме.
• Подтверждение проблемы.
• Предлагаемое решение / Схема подхода.
• Результаты.
• Хронология.
• Ценообразование.
• Информация о компании.
• Примеры из практики и / или отзывы (необязательно, но рекомендуется).
• Положения и условия.
• CTA / как действовать.

Вот отличное видео, которое расскажет, что входит в успешное бизнес-предложение:

В чем разница между бизнес-предложением и бизнес-планом?

Источник

Люди часто путают эти два документа, но на самом деле они очень разные.

Предложения и планы сильно различаются как по своему назначению , так и по своей аудитории .

Бизнес-план — это все о вас. Это документ, который содержит подробную информацию о стратегии вашей компании и демонстрирует, как вы собираетесь расти. Предполагаемый читатель бизнес-плана может быть, например, инвестором или менеджером банка.

Идея бизнес-плана состоит в том, чтобы изложить ваши цели, показать, что вы знаете, что делаете, и что вы достойны вложений.Поэтому в бизнес-плане вы можете обсудить, как вы намереваетесь масштабироваться и как вы будете получать и увеличивать прибыль.

Деловое предложение — это все о них . Деловое предложение — это документ, предназначенный для продажи ваших услуг другому лицу.

Хотя вы, безусловно, можете использовать некоторую информацию в своем бизнес-плане, чтобы помочь вам написать бизнес-предложение, в центре внимания вашего предложения должны быть не вы, а то, кого вы пытаетесь привлечь в качестве клиента.

Таким образом, бизнес-предложение должно быть сосредоточено на том, как вы собираетесь удовлетворить потребности клиентов и как вы можете помочь им или принести пользу их бизнесу .

Другой способ взглянуть на это: бизнес-предложение — это продажа ваших услуг клиентам, а бизнес-план — продажа вашего бизнеса инвесторам.

Как написать коммерческое предложение за 6 шагов.

Шаг 1. Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация.

Первое, что вам нужно сделать, это собрать всю необходимую информацию.На самом деле, поцарапайте это. очень Первое, что вам нужно сделать, это сделать глубокий вдох и расслабиться.

Source

Теперь, когда вы милы и спокойны, давайте приступим к делу. Перво-наперво. У вас возникнет соблазн пролететь через весь процесс, опасаясь упустить работу. Не поддавайтесь панике и не торопитесь с предложением!

Хотя вы, безусловно, хотите подать свое предложение как можно скорее, гораздо важнее хорошо поработать над ним.

Вы не хотите тратить свое драгоценное время на составление предложения только для того, чтобы понять, что вы забыли важную деталь.Так что будьте методичны и не торопитесь.

Полезные вопросы, которые нужно задать в начале:

Источник

Итак, какая информация вам нужна, чтобы написать это предложение? Вот список вопросов, которые следует задать себе перед тем, как начать писать:

• Я разговаривал с клиентом? — Разговор с клиентом помогает вам восстановить репутацию и получить действительно хорошее представление о том, что ему нужно.

• Я полностью понимаю требования? — Ваш клиент — кладезь информации.Убедитесь, что вы прошли с ними все, и тщательно проверьте всю предоставленную вам документацию. Если у вас есть запрос на предложение, убедитесь, что вы внимательно его рассмотрели, чтобы точно понять, чего хочет ваш клиент.

• Могу ли я доставить то, о чем они просят? Вам необходимо убедиться, что вы полностью понимаете проблему / болевые точки и что у вас есть убедительное решение.

• Это первая попытка решить эту проблему? — Вы не хотите предлагать то, что уже было опробовано.Анализ предыдущих попыток и их неудач может дать полезную основу, которая поможет вам найти лучшее решение.

• У меня есть вопросы? — Какая дополнительная информация вам нужна, чтобы подать точное и конкурентоспособное предложение?

• Нужно ли мне провести исследование? — Тщательное исследование производит большое впечатление. Не бойтесь обращаться к сотрудникам своих потенциальных клиентов, а также исследуйте своих конкурентов, чтобы увидеть, можете ли вы предложить что-то, что выделит ваше предложение.

• Кто будет читать предложение? — Это всего лишь один человек или все будет передаваться через команду? Знание того, с кем вы разговариваете, поможет вам адаптировать ваше предложение к вашей аудитории и увеличит ваши шансы.

• Кто принимает окончательное решение? Знание того, кто принимает окончательное решение (и какие поля им нужно отметить), может дать вам большое преимущество.

• Каковы ожидания в отношении бюджета и сроков? — Когда клиент ожидает, что вы начнете и закончите проект? Сколько они готовы потратить? Если вы не можете уложиться в бюджет или сроки клиента, не отправляйте предложение.

Главный совет: управление взаимоотношениями с клиентами.

Если вы отправляете несколько предложений, вам, вероятно, будет полезно использовать программное обеспечение CRM (управление взаимоотношениями с клиентами).

В основном это позволяет вам отслеживать все ваши контакты, встречи и потенциальных клиентов. Это полезный инструмент для создания комплексной системы для организации ваших предложений и контактов с клиентами.

Источник

Есть множество поставщиков CRM.Итак, чтобы сэкономить ваше время, вот 5 лучших вариантов CRM (я настоятельно рекомендую вариант 1, если вы только начинаете):

1. Hubspot CRM — Одна из лучших CRM-служб на рынке, и она победила » никогда не стоил вам ни копейки! Эта бесплатная платформа предлагает мощные инструменты, которые подходят для любой отрасли или ниши. Начать работу просто, быстро и легко. Ознакомьтесь со всеми замечательными функциями и преимуществами.
2. Salesforce CRM. Это программное приложение позволяет отслеживать все ваши взаимодействия под одной крышей.Он является всеобъемлющим, предлагает обширные решения по продажам и маркетингу и подходит для всех, от новичка до гиганта. Цены колеблются от 25 до 300 долларов в месяц.
3. Freshsales. Freshsales — глобальная компания с фантастической репутацией. Их CRM отлично сочетает организацию с аналитикой. Интерфейс прост в навигации, а программное обеспечение позволяет легко отслеживать, оценивать, распределять и поддерживать тысячи потенциальных клиентов. У них есть бесплатный вариант навсегда (Sprout), в противном случае цены варьируются от 12 до 79 долларов в месяц.
4. Трубопровод. Эту полностью мобильную оптимизированную систему хвалят за способность кооперации. Он хорошо синхронизируется с Календарем Google, контрактами Google и другими приложениями Google. Pipedrive — популярный выбор, поскольку он также поддерживает большинство сторонних бизнес-приложений. Боюсь, здесь нет халявы (просто бесплатный след). Цены колеблются от 15 до 59 долларов в месяц.
5. bpm’online. И последнее, но не менее важное: это программное обеспечение разработано, чтобы помочь вам оптимизировать и повысить производительность. Цель состоит в том, чтобы преодолеть разрыв между маркетингом, продажами и обслуживанием клиентов.Они предлагают 7 различных пакетов по цене от 25 до 50 долларов в месяц.

Шаг 2 — Нарисуйте объем проекта.

После того, как вы собрали всю необходимую информацию, у вас должно быть все необходимое для определения объема проекта.

Объем проекта — это объем работы, который необходимо выполнить, чтобы удовлетворить требования клиентов. Вот полезное видео, в котором объясняется концепция (и ужасное смещение прицела!):

На этом этапе вы также должны оценить, сколько времени, вероятно, займет проект, и начать учитывать затраты.

Постарайтесь сначала не слишком увязнуть в деталях. Лучше рассматривать его как черновик, а затем, когда у вас будет план, вы сможете дополнить его, заполнив все детали позже. Здесь шаблон плана проекта может помочь вам структурировать ваш проект.

Вот несколько полезных вопросов, которые помогут вам составить план:

Кто:

Кто будет выполнять работу?

Кто обеспечит качество работы?

Кто будет контактным лицом клиента?

Что нужно делать

Что нужно сделать?

Какие материалы вам понадобятся?

Какие еще ресурсы потребуются?

Какие ресурсы у них уже есть?

Чего ожидает покупатель?

Сколько это будет стоить?

The how’s

Сколько времени это займет?

Как вы подойдете к задаче?

Как вы разделите работу?

Как сделать так, чтобы клиент был доволен?

Как вы будете общаться?

Как продать свое решение?

Где находится

Где вы будете работать?

Где взять материалы?

Почему

Почему вы выбрали именно ваше решение?

Почему они должны нанять вас?

Когда

Когда можно начать?

Когда вы достигнете поставленных целей?

Когда закончишь?

Когда ждать платежа?

Шаг 3 — Оцените стоимость.

Источник

Итак, вы собрали всю информацию и успешно измерили масштаб проекта. Вы молодцы! Пришло время оценить работу.

Лучший способ сделать это — сначала выяснить, во сколько вам будет стоить выполнение всей работы.

Убедитесь, что вы включили затраты на рабочую силу и материалы / оборудование, а также такие вещи, как транспорт. Постарайтесь быть максимально точными и не забывайте учитывать любые скидки при оптовых закупках и т. Д.

Вы уже должны иметь хорошее представление о том, сколько времени у вас займет работа, поэтому учитывайте свои затраты на рабочую силу соответствующим образом.

Хорошее практическое правило — умножьте расчетное рабочее время на 1,5. Таким образом вы допускаете любые неожиданные повороты в проекте.

Вы всегда можете сделать своего клиента по-настоящему счастливым, избавившись от лишних часов в конце проекта, если они не понадобились!

Если количество времени, затрачиваемого на работу, вероятно, будет варьироваться (например, рабочий-строитель может не знать полного объема работы до тех пор, пока работа не начнется), убедитесь, что вы включили в свое предложение оговорку, которая покрывает вас на это.

После того, как вы закончите расчет затрат, пора определиться с размером вашей прибыли. Это будет зависеть от типа бизнеса, которым вы занимаетесь. Поэтому, вероятно, лучше всего провести небольшое исследование и проверить отраслевой стандарт.

Шаг 4 — Начните писать бизнес-предложение.

Вы провели все исследования, вы готовы. Пришло время писать. Глоток.

Именно здесь часто начинают закрадываться сомнения и тревоги. Не позволяйте им. Выбросьте из головы любые нервные или тревожные мысли и скажите себе, что у вас есть это, потому что вы это делаете!

Мы разберем его на разделы и рассмотрим пошагово, начиная с обложки.

Обложка / титульный лист.

Привлекательное предложение делает ваше предложение еще более привлекательным.

Дизайн имеет значение. Имея такую ​​возможность, 66% людей предпочитают читать что-то хорошо оформленное, а не простое.

Даже если ваше предложение хорошо написано, предлагает рентабельное творческое решение и добавляет большую ценность, если ваша титульная страница выглядит так:

Источник

Это отпугнет людей.

Вы можете подумать, что дизайн не так уж и важен для коммерческого предложения.Все, что действительно имеет значение, — это стоимость, не так ли?

Неправильно!

Мы живем в очень визуальном мире, где дизайн влияет на наши решения все время .

Например, знаете ли вы, что большинство людей (96%, если быть точным) приравнивают дизайн к тому, насколько заслуживает доверия бизнес?

Нравится вам это или нет, но внешний вид имеет значение, и вас будут судить по нему. Отличный дизайн многое говорит о вашем бизнесе, и если все сделано правильно, он может произвести фантастическое впечатление.

Дизайн — это не только визуальные эффекты.Это также распространяется на макет вашего документа.

Плохо оформленные предложения могут быть непривлекательными, запутанными или трудными для чтения. Итак, вы хотите убедиться, что ваш документ имеет красивый вид и привлекательный, удобный для восприятия макет:

Источник

Учтите выравнивание, интервалы и размеры текста, которые вы используете. Цель состоит в том, чтобы четко изложить ваши идеи и сделать их удобными для чтения.

Как правило, вы хотите максимально разбить текст. Поэтому используйте множество заголовков, маркированных списков или нумерованных списков и изображений или графиков, где это необходимо.

Короткие абзацы и предложения работают лучше, потому что их легче сканировать.

Не нужно делать ничего особенного. Фактически, простой дизайн обычно лучше подходит для деловых предложений.

Просто сделайте так, чтобы ваше предложение выглядело аккуратно и составлено.

Вместе с тем, если у вас есть дизайнер в вашей команде или вы разбираетесь в дизайне самостоятельно, то стоит приложить усилия, чтобы создать привлекательный дизайн обложки.

Есть много компаний, которые помогут вам в этом, такие как Canva, Adobe Spark, Poster my Wall и многие другие.

Не креатив? Не беспокоиться.

Для тех из вас, у кого нет творческих способностей, есть сотни бесплатных шаблонов, которые вы можете создать самостоятельно.

Взгляните на этот eyecatcher из предложения, который на 100% настраивается:

Источник

Вы можете видеть, что есть место (справа внизу) для размещения некоторой информации.

Итак, какую информацию вы должны включить на титульную / титульную страницу?

• Броское название — указание «предложение, представленное в ABC с целью XYZ» — упущенная возможность.Помните, что цель здесь — продать себя, поэтому думайте, как маркетолог, и создавайте убедительные копии.

• Ваше имя и контактная информация.

• Имя человека, которому вы отправляете предложение.

• Любые полезные справочные номера.

Слово мудрым. Если вы используете свой собственный логотип (или логотип вашего клиента) на передней обложке, убедитесь, что это изображение с высоким разрешением.

Нет ничего хуже зернистого, пресного, некачественного изображения на лицевой стороне предложения!

Введение или сопроводительное письмо.

Включите ли вы введение в основной текст отчета или отправите его отдельно в качестве сопроводительного письма — решать вам.

В любом случае вам следует сделать этот раздел достаточно коротким. 1 или 2 абзаца подходят:

Proposify — Шаблон предложения по архитектуре

Представьте себя и свою компанию в двух предложениях.Возможно, вы захотите вкратце объяснить свою биографию.

Подчеркните свои сильные стороны и объясните, почему вы выделяетесь. Тон должен быть дружелюбным.

Помогает, если вы можете помнить о потребностях клиентов во время написания и представлять свои сильные стороны таким образом, чтобы было ясно, какую пользу им может принести сотрудничество с вами.

Вот пример эффективного сопроводительного письма:

Краткое содержание.

Большинство людей считают, что именно здесь вы вкратце представляете проект.Это вроде как правильно, но не совсем.

Видите ли, это больше о продаже, чем о суммировании.

Несмотря на то, что вы хотите резюмировать свое предложение, основная цель этого раздела состоит не в том, чтобы дать общий обзор всего проекта, а скорее в том, чтобы выделить , почему ваше решение является правильным.

Хорошее резюме должно быть убедительным и ориентированным на пользу. Это ваша возможность продать свое решение проблемы клиента!

Сосредоточьтесь на убеждении, а не на описании, используйте ясный и прямой язык, чтобы выразить свои мысли, и постарайтесь сделать его кратким, менее 1 страницы — хороший объем.

Возможно, это первая страница, которую прочитает ваш потенциальный клиент, так что учитывайте ее! Помните, у вас будет достаточно времени, чтобы рассказать о деталях позже.

Начните с чего-нибудь, что привлекает их внимание и вызывает желание продолжить чтение.

Затем покажите, что вы полностью понимаете проблему. Как только вы это сделаете, вы сможете продемонстрировать свое потрясающее решение. Не забывайте подчеркивать преимущества!

Сложно определить, сколько деталей здесь нужно включить. Вы хотите добавить туда некоторые детали, чтобы подкрепить то, что вы говорите, но не настолько, чтобы это читалось скучно.

Это баланс, и вам нужно будет действовать по своему усмотрению.

Было бы неплохо добавить немного социальных доказательств, а затем завершить их призывом к действию.

Оглавление (необязательно).

В зависимости от того, как долго ваше предложение, вы можете включить оглавление.

Источник

Таблица (с указанием номера страницы, на которой можно найти каждый раздел) поможет читателю легче ориентироваться в вашем предложении.

Если ваше предложение включает отраслевые термины, вы также можете включить таблицу, объясняющую их.

Основной корпус.

Этот раздел составляет большую часть вашего предложения.

Необходимо включить много информации, поэтому давайте разберем ее на более мелкие подразделы, которыми будет легче управлять.

Подход / решение.

Здесь вы подробно расскажете о проблеме вашего клиента и своем решении.

Вам необходимо пройти весь процесс, подробно описав, как вы собираетесь подойти к проблеме и каких результатов может ожидать клиент.

Вам нужно будет продемонстрировать, что вы осведомлены о любых потенциальных проблемах и убедитесь, что ваше решение максимально адаптировано для вашего потенциального клиента.

Когда вы рассылаете много предложений, может возникнуть соблазн использовать одно и то же во всех направлениях.

Но изменение некоторых деталей, делающее предложение более индивидуализированным, добавляет индивидуальный подход, который имеет большое значение для улучшения ваших результатов.

Результаты работ:

Что именно вы собираетесь доставить?

Важно иметь подробный список всего, что включено в цену, и подробное описание каждого элемента в вашем списке.

Вы также можете разделить свои результаты по временной шкале, как в следующем примере:

Источник

Контрольные точки проекта.

Хорошая идея — разбить проект на несколько этапов. Это дает клиенту хорошее представление о том, как будет развиваться проект.

Опишите ключевые события и результаты, связанные с каждым этапом. Укажите реалистичные временные рамки для каждой части проекта и скажите, кто отвечает за каждый результат.

Бюджет и цены.

Если вы хотите привлекать клиентов и поддерживать хорошую рентабельность, вам необходимо точно оценивать свои рабочие места.

Хорошая идея — составить детализированную таблицу, в которой четко отражены все ваши расходы.

Источник

Чем конкретнее и яснее вы можете указать свои цены, тем лучше. Такой стол также является полезным инструментом для дальнейших переговоров.

О нас.

Здесь вы действительно продаете свою компанию.Главный совет — думайте как рассказчик и делайте это интересно.

Если у вас есть страница с информацией о вашем веб-сайте, вы можете использовать ее в качестве ресурса. А если вы этого не сделаете, вам стоит посетить одни из лучших страниц о нас в Интернете, чтобы получить вдохновение.

Объясните, кто вы и чем занимается ваша компания. Расскажите о своих ценностях, своей команде,

(включите биографии и фотографии, чтобы продемонстрировать опыт своей команды) и своем пути.

Подчеркните свой опыт и свое УТП.

Если у вас есть награды, социальные доказательства, отзывы или примеры из практики, не стесняйтесь добавлять и их.

Этот раздел посвящен ознакомлению клиента с вашим бизнесом. Вы хотите, чтобы ваш читатель чувствовал, что он хорошо знает вас и вашу компанию.

Клиенты и ссылки.

Этот раздел не является обязательным. Однако включение контактной информации одного или двух предыдущих клиентов

(сначала убедитесь, что вы согласны с ними) показывает, что вы уверены в себе и можете помочь укрепить доверие.

Если у вас есть группа особенно впечатляющих клиентов, вы можете включить немного более длинный список клиентов.

Положения и условия / движение вперед.

Последний раздел для вашей основной части должен сначала включать ваши условия и положения, а затем предоставлять информацию / шаги и призыв к действию для продвижения вперед.

Ваш призыв к действию может быть, например, приглашением посетить ваш веб-сайт.

Этот раздел служит заключением основной части.По сути, вы хотите вкратце повторить, как вы можете помочь, и обсудить то, что вы и клиент обещаете, согласившись с предложением.

Укажите срок действия соглашения, сроки его завершения, а также типы и даты платежей.

Proposify шаблон предложения AdWords и PPC.

Вы также захотите включить в этот раздел любые оговорки или заявления об отказе от ответственности.

Ваши заявления об отказе от ответственности должны информировать вашего потенциального клиента о том, что цены указаны за работу, указанную в предложении, и что вы оставляете за собой право взимать дополнительную плату в случае возникновения любых непредвиденных обстоятельств.

Шаг 5 — отредактируйте и вычитайте.

Источник

Когда вы закончите писать предложение, вы захотите просмотреть его и проверить на наличие ошибок.

Если возможно, лучше всего взглянуть на него свежей парой (или двумя).

Также неплохо запустить его через Grammarly или аналогичную программу — просто не полагайтесь на нее полностью, так как она улавливает только основные орфографические и грамматические ошибки, а не неправильно используемые или непредусмотренные слова (слово вы , когда вы имели в виду , например, ваш не подхватит Grammarly).

Хороший тест, чтобы проверить, хорошо ли объяснено ваше предложение, — передать предложение тому, кто не работает в вашей отрасли, и спросить его, понятно ли, что вы предлагаете.

Если вы хотите быть уверены в том, что ваше предложение не содержит ошибок, подумайте о том, чтобы нанять внештатного корректора / редактора (с опытом работы с деловыми предложениями), чтобы он проверил его и оставил отзыв.

Объем бизнес-предложения.

Какова длина веревки? К сожалению, для коммерческого предложения не существует идеальной длины.

Некоторые компании выдают руководящие принципы, но их длина может сильно варьироваться в зависимости от отрасли, а также от глубины и масштабов проекта.

Незапрошенные предложения обычно короче запрошенных — потенциальные клиенты, которые запросили предложение, с гораздо большей вероятностью сядут и прочитают более длинный документ.

Как правило, вы хотите, чтобы он был как можно более кратким и лаконичным, но при этом предоставлял всю необходимую информацию и подробности.

Ваш язык должен быть ясным и кратким. Рекомендуется использовать простой английский и воздерживаться от промышленного жаргона и технических терминов.

Если вам необходимо использовать технические термины, разбейте их, чтобы читатель их понял.

Чем легче будет понять ваше предложение, тем легче покупателю будет сказать «да»!

Как сделать ваше деловое предложение кратким и энергичным.

Хороший совет, чтобы держать длину под контролем — использовать экономичные предложения.

Это означает, что ваши предложения не должны содержать лишних слов.

Я покажу вам, что я имею в виду. Вот пример слишком длинного и запутанного предложения:

В целях соблюдения действующих правил я намерен принять все меры предосторожности, необходимые для надлежащего выполнения требований по охране здоровья и безопасности.

Если мы избавимся от всех ненужных слов и упростим предложение, теперь оно будет читаться гораздо более четко:

Все меры предосторожности будут приняты в соответствии с правилами техники безопасности и охраны труда.

Вот еще один пример предложения, содержащего много ненужных слов:

Важно заранее планировать, чтобы избежать неожиданных сюрпризов и непреднамеренных ошибок.

В приведенном выше предложении есть три слова, которых нет необходимости:

Важно запланировать вперед , чтобы избежать неожиданных сюрпризов и непреднамеренных ошибки.

Впереди не требуется, потому что планирование всегда предполагает дальновидность.

Все сюрпризы неожиданные , так что это слово тоже не обязательно.

Очень редко кто-то делает ошибку намеренно, поэтому слово непреднамеренное действительно не подходит.

Если мы уберем ненужные слова, предложение все равно будет иметь полный смысл:

Важно спланировать, чтобы избежать неожиданностей и ошибок.

Зачем использовать «с целью», когда «для» подойдет? Зачем использовать «в случае», когда «если» — это все, что вам действительно нужно?

Проверьте свое предложение на предмет ненужных слов и избавьтесь от ненужных слов из предложений. Ваше предложение будет гораздо более привлекательным и понятным.

Также избегайте ненужного повторения слов и фраз.

Еще одна уловка, чтобы сделать ваше предложение немного короче, — это вынуть все таблицы и графики и поместить их в приложение в конце.Обязательно ссылайтесь на них в основном тексте, чтобы их было легко найти.

Если вы используете примеры, чтобы подчеркнуть мысль, постарайтесь ограничиться одним или двумя. Легко увлечься, когда вы увлечены результатами, которые вы можете достичь. Так что изложите свою точку зрения (хорошо) и двигайтесь дальше.

Используйте соответствующий язык и тон.

Вы заметили, сколько компаний сейчас отказываются от формальностей?

Вопреки распространенному мнению, деловое предложение не требует скучного и формального тона!

Конечно, вы хотите быть профессионалом.

Но нет ничего плохого в том, чтобы добавить немного индивидуальности.

Дружественный стиль общения может сделать вас более общительным и творить чудеса, когда дело доходит до выигрыша ставок.

Не бойтесь повеселиться, обратите внимание, что язык в приведенном ниже примере является одновременно профессиональным, но неформальным и игривым:

Шаблон предложения SAAS Proposify.

Очевидно, что ваш выбор тона будет во многом зависеть от вашего бизнеса.

Посетите веб-сайт своей компании. Прочтите их рекламные материалы. Какой тон они выбирают?

Подумайте о своей целевой аудитории и попытайтесь имитировать тип языка, который они используют. Если можете, постарайтесь настроить свой тон для читателя, оставаясь при этом верным своему бренду.

Шаг 6 — отправьте свое предложение (и продолжайте!).

Как подать предложение.

В большинстве случаев вы, вероятно, будете отправлять свои предложения в виде вложения электронной почты.

Однако у некоторых компаний есть предпочтительный процесс отправки, поэтому вам следует проверить, так ли это, прежде чем нажимать «Отправить».

Если у вас есть запрос предложения, обязательно проверьте его, чтобы узнать, как подать заявку.

Важно точно следовать указаниям, чтобы не начать движение не с той ноги.

Вас могут попросить войти на портал компании или отправить форму заявки, которая сопровождает предложение. Некоторые компании могут также запросить бумажные копии.

Некоторые компании могут даже использовать правила подачи документов в качестве проверки вашего усердия.

Например, предположим, что компания, которой вы отправляете запрос, просит отформатировать предложение с двойным межстрочным интервалом.

Любые компании, которые пропустят эту простую инструкцию, будут выделяться на милю (и будут казаться слабыми), и их предложение, скорее всего, будет проигнорировано.

Даже идеальное предложение может потерять контракт, если оно подано неправильно.

Как действовать дальше.

Источник

Люди работают с людьми, а не с документами.Вот почему важно следить за своим клиентом, чтобы отношения продолжались.

В идеале, ваше предложение настолько впечатлит вашего клиента, что он немедленно свяжется с вами. К сожалению, это редко.

У них, вероятно, будет несколько предложений для просмотра, и это может занять некоторое время.

Так что, даже если это сложно, постарайтесь не прыгать им в глотку слишком скоро после отправки.

Как только вы дадите им немного времени, напишите им электронное письмо или позвоните им.

Убедитесь, что они знают, что вы готовы ответить на любые их вопросы по вашему предложению.

Если вы подали заявку в цифровом виде и у вас есть программное обеспечение для анализа документов или отслеживания электронной почты, то вы будете знать, когда ваше предложение будет рассмотрено, и сможете рассчитать время для последующих действий.

Шаблоны бизнес-предложений:

Многие компании предлагают бесплатные шаблоны предложений. Некоторые из них ужасны.

Итак, я отсеял их и составил короткий список из 3 самых лучших вариантов.

Давайте взглянем на них.

Предложить.

Это, безусловно, мой любимый ресурс бесплатных бизнес-шаблонов.

В настоящее время у них есть более 70 бесплатных предложений на выбор, от бухгалтерской рекламы и архитектуры до веб-дизайна и разработки WordPress.

Их бизнес-предложения хорошо написаны, хорошо разработаны и полностью настраиваются.

Кажется, они тоже ежедневно добавляют новые.

Предложения сгруппированы по 6 основным категориям:

• Дизайн.
• Программное обеспечение.
• Маркетинг.
• События.
• Недвижимость.
• Профессиональные услуги.

Давайте подробнее рассмотрим некоторые из лучших предложений Proposify:

Бесплатный шаблон № 1.

Шаблон рекламного предложения Proposify.

Это 11 страниц с отличным привлекательным дизайном, который идеально подходит для тех, кто работает в рекламной индустрии, где главное — привлечь внимание людей.

Это отличный пример того, насколько хорошо продуман дизайн опций Proposify. Это предложение не только хорошо продумано, но и подходит для той отрасли, в которой оно нацелено.

К сожалению, не многие компании уделяют так много внимания внешнему виду и дизайну своих предложений.

Но, как мы уже узнали в разделе титульной страницы, дизайн является важным элементом вашего бизнес-предложения. Так что этот получил два больших пальца вверх!

Бесплатный шаблон № 2.

Предложить шаблон инвестиционного предложения.

Это страница из шаблона инвестиционного предложения. Мне нравится, как цветовая схема отражает серьезный характер финансовой индустрии, но также добавляет небольшой забавный элемент дизайна.

Бесплатный шаблон № 3.

Источник

Это 12-страничное предложение отлично подойдет любому, кто работает в сфере питания. В нем есть введение и страница с информацией, а также варианты для демонстрации тем и предыдущих работ:

Предложить шаблон предложения кейтеринга

Бесплатный шаблон № 4.

Предложите шаблон исследования рынка

Это предложение из 10 страниц для тех, кто занимается маркетингом, забавно, весело и полно энергии.

Здесь достаточно места для объяснения этапов вашего проекта и вашей общей методологии. Также есть страницы для представления вашей команды и отзывов.

Бесплатный шаблон № 5.

Шаблон предложения SEO Proposify.

Подходит для маркетинговых агентств и фрилансеров, это 16-страничное предложение наполнено информацией, которая может сэкономить вам массу времени на написание.Описание работы и контракт в конце также обширны.

Qwilr.

Qwilr имеет действительно хороший современный дизайн.

На выбор не так много бизнес-предложений (по моим подсчетам, меньше 20), но те, которые у них есть, очень хороши.

Сделать одно предложение легко и быстро, а предложения выглядят аккуратно и гладко.

Если вы используете Qwlir, вы также можете настроить уведомления, которые сообщают вам, когда ваше предложение было просмотрено.

Меня беспокоит только то, что вы не можете легко отделить деловые предложения от других документов, которые они предлагают, а это значит, что вам потребуется больше времени, чтобы найти то, что вы ищете.

Думаю, у них просто недостаточно деловых предложений, чтобы гарантировать создание для них дополнительного раздела на веб-сайте.

Лучший способ их найти — просмотреть все на популярной странице. Есть возможность выбрать «бизнес», но я обнаружил, что когда я это сделал, некоторые предложения не появились.

Несмотря на изворотливую организацию, стоит их проверить.

Вот мой лучший выбор от Qwilr:

Бесплатный шаблон номер 6.

Шаблон коммерческого предложения Qwilr.

Видео сейчас так популярно, поэтому здорово, что вы можете легко включить видео в этот шаблон продаж. Вы также можете встраивать таблицы и презентации для показа слайдов.

В целом он выглядит очень профессионально и действительно современно. Я полагаю, что этому будет сложно сказать «нет».

Бесплатный шаблон № 7.

Предложение маркетингового агентства Qwilr

Тем, кто занимается маркетингом, понравится это хорошо продуманное предложение.Это предложение маркетингового агентства отвечает всем требованиям.

Дизайн этого устройства почему-то делает все более простым и менее утомительным.

Изображения отличные, а текст достаточно хорош, чтобы обосновать ваши идеи (с помощью всего лишь нескольких настроек).

Бесплатный шаблон № 8.

Шаблон предложения Qwilr по ландшафтному дизайну.

Как красиво выглядит этот газон?

Резюме обзора в этом ярком шаблоне предложения по ландшафтному дизайну — приятный штрих и хороший пример того, как вы можете включить социальное доказательство.

Как и следовало ожидать, здесь достаточно места, чтобы продемонстрировать предложенные вами проекты, а также предыдущие работы.

Поскольку это визуальная индустрия, этот шаблон содержит больше изображений, чем большинство других. Но есть также возможность ознакомиться с различными услугами, которые вы предлагаете, и объяснить свои расценки.

Бесплатный шаблон № 9.

Шаблон рекламного предложения Qwilr.

Если вы демонстрируете свои рекламные навыки, вы можете использовать этот смелый и простой шаблон, ориентированный на результат.

Он чистый, профессиональный, изображения минимальны, что означает, что вы не отвлекаетесь от прибыли.

Бесплатный шаблон № 10.

Источник

Шаблон предложения Qwlr’s Photography.

Это отличный формат для фотографов-фрилансеров. Тон ее спокойный, а общее предложение выглядит дружелюбным и привлекательным, а это именно то, что вам нужно, если вы хотите, чтобы вас забронировали на свадьбу или другие мероприятия.

PandaDoc.

PandaDoc имеет более 450 доступных шаблонов. Но просматривать их не так просто, как с помощью Proposify, а дизайны не так хороши, как Proposfy или Qwilr, поэтому он занимает 3-е место.

Бесплатный шаблон № 11.

Это страница с ценами, взятая из шаблона копирайтинга pandaDoc. В нем есть страница содержания, место для введения, а также краткое изложение, отзывы и условия.

Шаблон предложения PandaDoc по копирайтингу.

Их предложения всеобъемлющи и очень профессиональны.

Однако элемент дизайна несколько отсутствует по сравнению с Proposify, и вы обнаружите, что один и тот же дизайн снова используется для разных отраслей:

Шаблон предложения веб-дизайна PandaDoc.

Шаблон предложения PandaDoc по копирайтингу.

Бесплатный шаблон № 12.

Шаблон предложения PandaDoc для общественного питания.

Предложение по питанию выполнит свою работу.Он имеет приятный дизайн и содержит множество полезных советов.

Есть удобный стол для отслеживания всего необходимого оборудования, место для разбивки меню и детализации требований к персоналу и оформлению.

Бесплатный шаблон № 13.

Шаблон предложения PandaDoc по ИТ-услугам.

Этот шаблон предложения ИТ-услуг отлично подходит для тех, кто хочет, чтобы он был кратким и понятным. Есть варианты добавления изображений, видео и таблиц цен (хотя за это может взиматься плата).

Бесплатный шаблон № 14.

Шаблон спонсорского предложения PandaDocs.

Если вы хотите предложить спонсорскую сделку для мероприятия, не ищите ничего, кроме этого шаблона.

Как и все шаблоны PandaDoc, он полностью настраиваемый, что позволяет добавлять видео и систематизировать информацию так, чтобы это работало для вас и привлекательно визуально.

Бесплатный шаблон № 15.

Предложение PandaDoc по разработке мобильного приложения.

Если вы начинающий создатель приложения, это может быть идеальным для вас.Это предложение имеет приятный простой дизайн и содержит много полезной информации, которая обеспечивает отличную основу для составления хорошо продуманного предложения, предназначенного для индустрии мобильных приложений.

Давайте подведем итоги.

Вот и все. Если вы хорошо выслушали, теперь вы должны знать абсолютно все, что вам нужно знать (и немного больше), чтобы написать и выполнить свое потрясающее бизнес-предложение!

Итак, чего вы ждете? Серьезно, почему ты все еще здесь?

Прокрутите обратно наверх и приступим!

Удачи, надеюсь, у вас все получится!

Подробнее: 19 лучших бизнес-шаблонов для консультантов Venngage, которые можно использовать прямо сейчас.

Раскрытие того, как составить бизнес-план для стартапа и не потерпеть неудачу

Описание компании

Описание компании — важная часть бизнес-плана стартапа, поскольку оно раскрывает ее историю, цели, структуру команды и многое другое. Тем не менее, как правило, это самый короткий раздел бизнес-плана.

Этот раздел зависит от того, на каком этапе находится ваша компания в данный момент. Если вы уже существующая компания и ищете финансирование для нового проекта, было бы неплохо рассказать инвесторам некоторую предысторию своего бизнеса.Расскажите им, как и когда была основана компания, над какими продуктами вы работали раньше, и кратко опишите их.

Если вы молодой стартап, вы можете захотеть привлечь внимание и средства, но у вас еще нет богатой предыстории. В этом разделе рассказывается, кто стоит за стартапом и как его придумали основатели.

Кратко опишите, где находится ваша компания, включая физический адрес. Если его нет, предоставьте инвесторам описание вашего будущего местоположения.Независимо от того, покупаете ли вы офис или арендуете его, и как долго вы будете использовать его в качестве места вашего бизнеса. Если у вас есть домашний офис, отметьте и этот аспект.

Эта часть рассказывает о вашей отрасли. Этот раздел может быть коротким, но не слишком кратким. Не используйте одно предложение вроде: «Мы собираемся продавать вещи». Укажите свой вид бизнеса: услуги, путешествия или здравоохранение. Также завершите этот раздел описанием отрасли.

Это возможность показать свою команду инвесторам.Упомяните всех сотрудников и управленческий персонал, опишите роли, навыки, опыт и истории успеха каждого сотрудника. Кроме того, не забудьте добавить информацию о себе в качестве открытия.

Если у вас есть определенные пробелы в команде, опишите их и предоставьте инвесторам план того, как вы собираетесь их заполнить.

Юридическая структура и форма собственности

Эта информация важна для инвесторов, поскольку у вас будет разное налогообложение в зависимости от юридической структуры.