Организация туров как бизнес: Авторские туры: бизнес на нестандартных путешествиях

организация туров для автопутешественников — СКБ Контур

Сегодня на сервисе доступны необычные маршруты по странам СНГ и Европы, качественные видеосюжеты, тексты и фотографии. В интервью порталу Контур.ру Инга Хрущева рассказала, как привлекает клиентов и монетизирует онлайн-проект.  

Autoturistam.ru — участник конкурса «Я бизнесмен — 2014». Видеоролик Инги Хрущевой можно посмотреть по ссылке.

Треть земного шара

По образованию я журналист, окончила Белорусский государственный университет. Целых 20 лет проработала по профессии на телевидении: была и корреспондентом, и ведущей, и продюсером ток-шоу, и руководителем отдела. Но в 2012 году я решила уйти из журналистики. Сильно увлеклась путешествиями и решила развиваться дальше именно в этой сфере. Говорят, если человек 10 лет занимается чем-то усердно и постоянно, то он становится экспертом. Самостоятельными путешествиями я занимаюсь уже гораздо дольше.

Я посчитала, что за всю жизнь объехала 35% земного шара.

Освещала события в разных уголках земли, была членом белорусского президентского пула, но больше всего времени посвятила спортивной журналистике — комментировала 8 Олимпийских игр. Долгое время я увлекалась спортом: окончила училище олимпийского резерва, занималась спринтом, потом семиборьем, получила даже звание мастера спорта по легкой атлетике. С тех пор, видимо, и не могу сидеть на одном месте.

Галопом по Европам

Первый раз я поехала в автопутешествие в Югославию, почти сразу после войны. Тогда это уже была Хорватия. Проблем возникло немало: надо было пройти сразу несколько границ (Шенгенская зона еще не образовалась), отстоять все очереди, маршрут приходилось составлять на бумажных картах. Один из нас был водителем, второй — штурманом, говорил, куда поворачивать. С тех пор мы с семьей каждый год ездим отдыхать на автомобиле. Я много ездила по России, Украине, Европе.

Сейчас, конечно, уже придумали навигаторы, карты Google, «Яндекс», единую границу в Европу.

Но у путешественников все равно остается масса проблем. Навигатор не покажет, какие красивые места есть в городе и как проехать так, чтобы увидеть максимальное количество достопримечательностей. Навигатор просто строит самый короткий путь из точки А в точку Б. 

Сейчас все больше людей предпочитают вместо пакетных туров частные путешествия. В России только 17% жителей имеют загранпаспорт. Это перспективная точка роста. Люди будут выезжать за границу, и, наверняка, некоторые уже со второго или третьего раза решат ехать «дикарями». Так им удастся не только отдохнуть в малолюдных местах, где нет толп туристов, но и сэкономить 1000 — 1500 евро.

Недавно мы запустили на портале туры выходного дня по Белоруссии. На самом деле у нас есть не только два замка и Минск, в стране много исторических мест, усадеб, о которых не знают даже коренные жители. В Европе популярны также гастрономические, кулинарные туры. У нас в Белоруссии такого пока нет, но зато есть множество старинных рецептов.

Новые маршруты мне помогает делать многолетняя журналистская практика. Просто у меня всегда была профессиональная привычка влезать туда, куда остальные люди не лезут. У журналистов это, видимо, на генетическом уровне заложено. Я ищу новые места, связываюсь с хозяевами и предлагаю им принимать у себя гостей. Такая схема выгодна всем: и принимающей стороне, и бизнесменам, которые всю неделю работают, а на выходных хотят просто насладиться готовой культурной программой.

Точка на карте

Сейчас на нашем портале доступны видеоматериалы о реальных путешествиях, фотографии и тексты. Раз в неделю я делаю рассылку для подписчиков, в которой рассказываю, например, об интересных фестивалях в Европе. В базе данных ресурса много автомаршрутов по Германии, Чехии, Польше, Италии (мы берем не заезженные территории вроде Римини и Венецианской Ривьеры, а душевные места — Тоскану, Сардинию, Апулию, Калабрию, Базиликату). Кстати, Польшу многие туристы ошибочно рассматривают только как транзитную страну.

На самом деле там тоже есть много интересных мест, а отдых дешевле, чем в Германии.

На сайте доступен также образовательный курс «Как поехать в Европу на авто?» Более сложные информационные продукты упакованы в мастер-классы, доступ к которым платный. Но это не основная статья наших доходов.

Главная цель площадки — привлечь внимание аудитории и стимулировать людей обратиться ко мне в офлайне. У меня есть офис, где я могу вместе с туристами составить их маршрут.

Обычно мне называют какую-нибудь точку в стране — Мюнхен, Краков, «Дорогу замков» в Германии или что-то другое. Многие приходят с уверенностью, что точно готовы к самостоятельному путешествию, но как только мы начинаем формировать маршрут, они пугаются и бегут в турагентства за спокойным отдыхом.

Разработка маршрута занимает 2-3 дня. Где-то я полностью занимаюсь логистикой (не только говорю, как ехать, но и бронирую жилье), где-то просто консультирую. Стоимость составления маршрута — 150 евро, что не более 10% от итоговой цены поездки. Ведь люди едут всей семьей, так что транспортные расходы можно смело делить на троих-четверых.

Сейчас вырос спрос на путешествия небольшими группами, двумя-тремя семьями. Для них мы решили организовать туры на микроавтобусах, чтобы они не были привязаны к рулю, да и на границе такие автобусы не стоят в очереди.

Пилотный проект хотим запустить для Германии по району Шварцвальд (недалеко от Баден-Бадена). Там можно посетить сразу четыре страны: Германию, Францию, Швейцарию и Австрию. За проезд и проживание на 7 дней можно будет заплатить всего 600-700 евро.

На все руки мастер

Портал я запустила в августе 2013 года. Потратиться пришлось только на верстку сайта, хостинг и покупку домена. Общие инвестиции составили чуть больше 1000 евро и уже полностью окупились. Мне повезло, ведь я профессиональный журналист, так что написанием текстов, подготовкой профессиональных фотографий и монтажом видео я занимаюсь сама, а это колоссальная экономия.

В пиковый сезон — летом — наш ресурс ежедневно посещает по 500-600 уникальных пользователей. Продвигаемся мы в основном за счет органического трафика. Авторские тексты хорошо индексируются поисковиками, а наше видео в YouTube посмотрело уже 21 000 человек.

Я пробовала запускать небольшую рекламу на сайтах, но все это оказалось недостаточно эффективным. Лучше всего работает YouTube и Facebook, где удалось собрать целевую аудиторию. «ВКонтакте» больше сидят молодые люди, явно не клиенты нашего сервиса.

Вообще лучшая реклама для нас — это сарафанное радио. Наши клиенты, съездившие в Европу, советуют сервис друзьям. Летом в неделю нам удается привлекать до 10 новых клиентов. Зимой дела идут хуже. Наши соотечественники только начинают задумываться о путешествиях зимой и осенью, а ведь в Европе автопутешествия вообще не претерпевают сезонных изменений. У нас путешественники живут по пословице «Пока петух не клюнет, мужик не перекрестится», они бронируют все в самый последний момент, что сильно сокращает возможности по поиску доступных билетов и гостиниц. Поэтому в не сезон я латаю дыры в бюджете подработками — пишу тексты и монтирую видео.  

Небыстрые деньги

Autoturistam.ru — это не традиционный тревел-стартап. Мы, конечно, могли бы настроить партнерские программы с Booking.com, но зачем? Этот сервис пользователи хорошо знают и без нас. Мы сейчас сотрудничаем только с Excursiopedia, там мы ищем для своих туристов частных гидов. Думаем над партнерством и с автобронировщиками. Но в Европе за прокат автомобиля у тебя замораживают от 500 до 1000 евро, не каждый может себе это позволить.

Вообще наш бизнес — не про быстрые деньги. Не надо питать иллюзий — через три месяца ты точно не будешь мерить деньги линейкой. Ниша развивается, клиентский поток растет, но не кардинально. 

Вообще площадка для нас скорее pr-инструмент. Здесь мы заявляем о себе, показываем свою экспертизу. Основной поток клиентов идет в офлайн. С апреля я арендую помещение, будет ли оно нужно осенью, пока не знаю. Но я же частный предприниматель, могу принять решение быстро, без многоуровневых совещаний.

Сейчас у меня есть партнеры в России и Минске, они занимаются развитием сервиса. Также я дружу с менеджерами из классических турагентств: когда к ним приходят заказчики, которым нужен индивидуальный тур, они перенаправляют их ко мне. Менеджеру турагентства, чей доход зависит от продаж, невыгодно возиться с индивидуалами.

Особая услуга — отключение мозгов

В ближайших планах создать маршрутизатор, чтобы человек мог самостоятельно прямо на портале составить маршрут и получить информацию, куда он едет, что там можно посмотреть, где поесть, чем заняться.

Еще одна цель — масштабировать кулинарные путешествия по Белоруссии. Уже сейчас у нас накопилось множество оригинальных обкатанных маршрутов. Есть партнеры, готовые принять туристов. Это предложение не только для внутреннего рынка, мы хотим привлечь в Белоруссию гостей из России и Европы.  Самое приятное в работе — это отзывы довольных клиентов, когда взрослые дяди и тети окунаются в детство и потом благодарят за то, что нам удалось «отключить их мозг».

Как запустить платформу-агрегатор авторских туров.

Часто люди обращаются к специалистам с просьбой разработать бизнес-план по определенной идее. Однако не всегда эти идеи являются успешными и работающими. Некоторые из них нужно дорабатывать прежде, чем приступать к созданию бизнес-проекта.

Начнем с начала

Рассмотрим этот вопрос на примере сферы туризма. Предположим, что клиент хочет запустить платформу-агрегатор авторских туров в регионы России, акцентируя внимание на южные области страны. Также ему необходим иностранный перевод для зарубежных туристов. Он хочет разместить бизнес-туры, кулинарные, активные, инвестиционные туры, подключить гостиницы, гидов и организовать перевозки. То есть в данном случае речь идет о некоем портале-агрегаторе, который будет собирать в себе абсолютно всё.

Для того, чтобы детально разобраться в этой идее, нужно глобально посмотреть на всю туристическую отрасль. Есть несколько способов организации отдыха.

Вариант первый: человек может путешествовать самостоятельно. Для этого ему нужно забронировать гостиницу, купить авиабилет, запланировать трансфер, набор услуг, перечень достопримечательностей, которые хочется посмотреть в той или иной точке и так далее.

Вариант второй: можно воспользоваться готовым туром, которые формируют туроператоры. И за счет того, что туроператор массово закупает объём определенных номерных фондов, плюс планирует и организует чартер, помещая на него большое количество людей, то ему удается получить скидку и организовать отдых дешевле. Чаще всего такие турпакеты продают турфирмы, то есть небольшие компании, которые работают непосредственно с конечным потребителем.

Кто дешевле?

В некоторых случаях выгоднее обратиться к туроператору для того, чтобы слетать в Турцию или на Кипр, чем формировать тот же тур самостоятельно. Также существует онлайн-агрегаторы, которые позволяют посмотреть все предложения от различных туроператоров в одном месте. В таком случае, целевой аудиторией является средний и бизнес-класс путешественников и им может быть предложен массовый продукт.

Однако, если нужна будет корректировка туров, то на какой-то определенный сегмент, также с учетом иностранных граждан. В случае с желанием вышеупомянутого клиента сложно говорить о какой-либо выразительной концепции. Так как если аудитория – то сразу вся, если туры – то также сразу все, судя из описания его проекта.

Целевая аудитория

Стоит разобраться с целевой аудиторией. Существуют различные сегменты: эконом, средний и бизнес-класс. Их можно делить по-разному, но суть заключается в следующем: если речь идет об эконом-классе, то необходимо предоставить максимально типовой продукт за минимально низкие деньги; для бизнес-класса можно предлагать более дорогой продукт, однако это требует наличия максимального набора услуг.

Еще на этапе проработки бизнес-идей нужно определиться с целевой аудиторией, потому что невозможно охватить всех сразу.

То есть нужно фокусироваться либо на эконом-сегменте, с указанием определенных преимуществ данного продукта для этой аудитории, либо на бизнес-классе, с акцентированием внимания на совершенно других преимуществах продукта.

Именно таким образом сформированы две платформы: Booking и AIRBNB. Если человеку необходимо забронировать гостиницу, то он обращается к площадке Booking, а если нужно сэкономить, и снять квартиру или апартаменты, то можно зайти на AIRBNB.

Туры по всей России

Вернемся к описанию проекта по агрегатору авторских туров в регионы России. Во-первых, проект изначально предполагается делать только в одном регионе. И это разумно, однако с одним небольшим допущением. Перед клиентом как перед туристом открыта вся страна и он может выбрать абсолютно любой регион для путешествия. Поэтому было бы удобно зайти на платформу, на которой были бы представлены путешествия по всем регионам, чтобы была возможно подобрать наиболее подходящий под желания клиента вариант отдыха.

Также важно понимать, каким образом формируются туры: самой площадкой или их создает оператор.

Это особенно актуально для кулинарных туров. Что касается инвестиционных туров, то это может быть достаточно рискованной идеей. Так как люди должны быть готовыми вложить деньги в гостиницу или в какую-то иную отрасль в определенном регионе для того, чтобы получать пассивный доход. Это значит, что площадка должна проверять контрагента, который запрашивает эти инвестиции и выступить гарантом для клиентов туристического портала.

Нет смысла в одном проекте пытаться совместить все туры сразу: и инвестиционный, и кулинарный, и активный и бизнес-тур. Лучше направить сначала фокус на что-то одно, а со временем – развиваться.

Хорошим примером в этом является Яндекс-такси. Данная компания изначально занималась только такси и так завоевала доверие и стала известной. И только со временем она стала развивать дополнительные сервисы, такие как доставка и другие услуги.

Поэтому если говорить о каком-то конкретном сегменте, то необходимо смотреть, что еще особо не занято и активно развивать сначала одну идею, разрабатывая ее на масштабах нескольких регионов и давая возможность потенциальным клиентам иметь выбор.

основы туристического бизнеса в 2021 году

Выбор формата туристического бизнеса

Прежде составления бизнес-плана будущей туристической компании следует определиться с форматом ведения бизнеса. А именно, будет ли это туристический оператор (компания, организовывающая, контролирующая свои туры и продающая их посредникам-турагентствам), туристическое агентство, турагент (компания, продающая туры иных операторов) или такая турфирма, которая изначально часть туров организовывает, а для части – выступает посредником (в турбизнесе это принято называть «смешанная деятельность»).

Следует отметить, что к этой третьей модели принадлежит большинство успешно закрепившихся на рынке туристических предприятий. Ведь они желают охватить как можно больше стран, курортов, отелей, перевозчиков, русскоязычных сотрудников по всему миру и других аспектов рекреационного бизнеса – но, конечно же, не имеют возможности лично заключать договора с многими десятками тысяч контрагентов во многих десятках стран. А потому и выступают в качестве агента по многим еще неразработанным своими сотрудниками направлениям. В результате у турагентов такого оператора ряд туров имеет в своей основе цепочку субагентских отношений – когда турагент у туроператора «берет» тур, который и для оператора уже является не своим, а агентским.

Кроме того, новосозданный туроператор, в отличие от магазина, не может «закупить товар», «оборудовать торговую точку» и немедленно начать продавать. Он должен комплект хотя бы из нескольких туров разработать, уладить, договориться, все это – немалое время и большие командировочные или аутсорсинговые расходы (в которых, кстати, и заключается главное отличие бизнес-плана нового туроператора). Чтобы компания в момент разработки новых туров не имела сплошных убытков, а получала в это же время хоть какой-то доход, туроператоры в 1990-х-2000-х годах изначально брались исполнять и агентские функции.

Тем не менее, для туроператора-стартапа ХХІ века, если речь идет о серьезном инвестиционном проекте с капиталом от миллиона долларов, наиболее эффективно начинать бизнес исключительно с проверенных своими сотрудниками «собственных» отелей, перевозчиков, сопровождающих сотрудников, с которыми заключены прямые договора, есть канал постоянной отчетности и налажена оперативная связь; помимо которой туроператор регулярно контролирует иные всевозможные показатели этих контрагентов для прогнозирования, планирования, упреждения форс-мажоров.

Только при собственном полном контроле первого продаваемого компанией пакета туров новичок в этом бизнесе (если у него есть амбиции выйти в лидеры рынка) заработает реноме надежной компании, быстро без всяких субагентских цепочек на все реагирующей. А это крайне важно как для любой клиентоориентированной деятельности – так и для бизнеса, представляющего собой тесную пульсирующую взаимосвязь сразу десятков и сотен бизнесов в разных мировых юрисдикциях (туроператоры – вообще великие потребители b2b-услуг).

Если же у вас или у вашей первичной команды создателей фирмы нет склонности или возможности к такому личному качественному контролю продаваемых туров – лучше начать вхождение в бизнес со скромной посреднической позиции турагентства. А к разработке своих туров перейти со временем – с наймом топ-менеджеров, готовых этим уверенно заняться, а то и с изменением собственных подходов к этому бизнесу.

Изучайте: Туроператоры Украины

О турах «только в отель»

В постсоветских странах под туром внутри страны, к сожалению, до сих пор иногда понимается сугубо продажа мест в отеле или путевок в дома отдыха и санатории – без включения в услугу проезда и локального трансфера. Последний, порой, и организовывается турфирмой дополнительно, но вполне кустарным методом – сотрудник туркомпании на общих основаниях покупает билет или нанимает транспорт для клиента.

Этот подход был исторически вызван двумя причинами: во-первых, возможностью доехать собственным автомобилем в относительно небольшой стране до любой ее точки, а во-вторых, склонностью граждан самостоятельно покупать билет на поезд. Всем этим и пользовалось множество клиентов, покупавших такие «туры» внутри страны в 1990-х-2000-х годах.

Однако с развитием сайтов отелей посреднические услуги турфирм, заключающиеся лишь в продаже путевки, изрядно теряют смысл – все больше путешественников бронируют и покупают путевки через интернет сами. По крайней мере, для поездки в отечественные дома отдыха и санатории – это серьезная тенденция.

Кроме того, с развитием сервиса недорогой аренды авто самостоятельные многосоткилометровые переезды в один пункт назначения в городах всего мира быстро теряют популярность. Зачем трудиться за рулем, платить за бензин, рисковать на трассах, изнашивать машину – если можно в дороге отдохнуть, а на курорте тут же арендовать машину? Когда-нибудь этот тренд захватит и Украину, и другие постсоветские страны.

Наконец, порталов-агрегаторов для сравнения цен, условий и фотографий отелей разных отечественных регионов (с функцией заказа тура) в интернете уже хватает. Новая турфирма вряд ли заработает бонусы на одном широком ассортименте хорошо представленных на ее сайте агентских контактов с домами отдыха и санаториями.

Вывод: фокусирование на бизнесе в виде простой «продажи путевок» не выглядит перспективным и выгодным направлением в ХХІ веке. Пафосно говоря, интернет уже «убил» такой бизнес для отечественных отелей. А знание нашими соотечественниками иностранных языков вкупе с интернетом подкосят такой бизнес и для туров в отели всего мира.

Изучайте: где остановиться туристу в Украине – справочник всех видов отелей

А вот если вы дополните договор с отелем в Украине собственным перевозчиком – из мегаполиса прямо ко входу в дом отдыха, скажем, в Яремче или Затоке, а также контактом с компаниями «rent car» там же – у вас есть шанс добиться высокого вала продаж для среднеклассового покупателя. Как говорится, «полный транспортный пакет» – это уже совсем не «доедете сами как вам удобно».

Единственным исключением – поводом даже сейчас основать агентство по продаже путевок – является работа в небольшом райцентре или сельской местности со слабой охваченностью интернетом. Впрочем, это ненадолго: через 5-10-15 лет всемирная компьютерная сеть, несомненно, придет и туда.

Какие главы бизнес-плана турфирмы особенно отличаются

Итак, туроператор закладывает в план крупные первоначальные расходы на организацию туров (в подробностях этот сложный увлекательный процесс в данной статье мы не рассматриваем).

Да и в дальнейшем регулярные расходы на организацию новых, «редактирование» и контроль имеющихся туров, а также на изучение юридических и экономических нюансов разных юрисдикций должны быть весьма велики, если компания амбициозна.

Кроме того, закон предписывает оформить не только лицензию на туристическую деятельность, но и банковскую гарантию для турагента/туроператора. А общепринятым в банках залогом для такой гарантии чаще всего является депозит в размере чуть выше суммы гарантии. Помимо этого официального резерва компании или ее собственникам следует всегда иметь и более крупные стратегические резервные суммы на случай форс-мажоров, связанных с перемещениями десятков людей – и отразить величину и размещение этих сумм в бизнес-плане. Не исключено и использование турфирмами различных страховых программ для бизнеса.

Также важно изначально детально расписать дополнительные услуги, которые предоставляются практически всеми турагентами и туроператорами – оформление виз, загранпаспортов, разрешений на вывоз ценностей, страхование, подготовка документов для тех или иных целей, услуги индивидуального гида, услуги сопровождающего, услуги переводчика, продажа путеводителей, реализация подарочных сертификатов, прокат туристического оборудования, продажа билетов, заказ лимузинов и многое другое вплоть до фотостудийной работы.

Как, почем, в каких регионах и с какой широтой ассортимента, с какими технологиями, количеством персонала и оргтехники все эти услуги будут оформляться, реализовываться – тоже нужно отразить в бизнес-плане.

В этой сфере тоже порой выстраиваются субагентские цепочки – многим турокомпаниям проще получить весь пакет дополнительных услуг от одного-двух посредников, которые уже договариваются с производителями услуг напрямую. Кстати, это отдельная перспективная стартап-идея – стать таким комплексным суперпоставщиком всех дополнительных услуг для турфирм.

Помимо этого, не следует забывать, что офис турфирмы несет значительные представительские, статусные функции – прямо влияющие на доверие покупателей, а отсюда, и на уровень продаж (согласитесь, в мегаполисе турфирма с офисом в подвале на заднем дворе многоэтажки на окраине вряд ли продаст много туров, даже если внутри офис сделали роскошным и уютным).

Соответственно, офис в этом бизнесе, даже если сотрудников единицы – требует серьезного уровня «подходов и расходов». Для офиса туроператора, в идеале, используются услуги профессионального дизайнера интерьера – и выполняется созданный этим профессионалом дорогостоящий проект оформления. Все это с самого начала должно быть в бизнес-плане.

И наконец, в бизнес-плане туроператора отражается схема взаимодействия с турагентами; а в бизнес-плане турагента – с туроператорами.

Изучайте: помощь в оформлении виз в Украине: сайты, телефоны, адреса

Последний нюанс: все эти главные отличия планирования туристического бизнеса – вкупе со стандартными главами, присущими плану любого бизнеса и имеющимися в каждом бизнес-плане – составят едва ли половину его объема.

Вторую половину бизнес-плана турфирмы должен занять маркетинг! В первую очередь – интернет-маркетинг.

Организация туров: пять креативных идей совершенствования бизнеса

Prosto классические экскурсии уже отходят в прошлое. Креативные туры с посещением нетривиальных мест в сопровождении оригинального гида – вот на чем основывается современный туризм. Идеи наиболее актуальных бизнес-стартапов туристической сферы для МСБ предлагает Prostobiz.ua

Производство и прокат аудио-экскурсий по местности

Идея, давно реализована в музеях (в том числе нескольких отечественных) – но ее воплощение для прогулок по улицам города еще ожидается отечественным туристическим рынком. Изготавливать и продавать в исторических центрах городов можно как аудиофайлы для мобильных телефонов и планшетов, так и особые устройства с наушниками (которые можно сдавать в аренду под залог или продавать).

Помимо «уличных», создавать можно железнодорожные, авиационные и автобусные аудио-экскурсы – для тех, кому скучно в дороге и интересно, что там «за окном».

Турагентство (турпортал), подбирающее лучший тур по дате

Еще одна простая и давно реализованная – но не у нас – идея состоит в том, чтобы оперативно собирать информацию о всех фестивалях, днях города, Независимости и прочих ярких экшнах в максимально большом количестве городов и местностей мира. А затем предлагать посетителю сайта по одной введенной дате все варианты готовых туров на наиболее яркие мероприятия выбранной даты как внутри страны и в ближнем зарубежье – так и по всему миру.

Гурме-туры: пицца-тур и пивной тур

Проводя пицца-тур, туристов возят по разным пиццериям, угощают пиццей и рассказывают особенности и историю заведения. В русле этой бизнес-идеи можно заключить договор с одной из пиццерий о выпекании эксклюзивный пицц, например, с изображением разнообразных местных достопримечательностей, что непременно приведет экскурсантов в восторг. Пиццы лучше делать маленькими, чтобы каждый из них мог попробовать на вкус как можно больше исторических памяток города.

Следующей разновидностью популярных гурме-туров могут быть экскурсии по предприятиям, изготовляющим алкоголь. Почти в любой европейской стране можно найти отличные программы поездок по винодельням и пивоварням. Например, в о время пивных экскурсий туристов сопровождают эксперты по пиву – работники заводов, пивовары, пивные писатели и критики, – делящиеся профессиональными познаниями с туристами.

Кстати, городом-первопроходцем гурме-туров в Украине по праву можно считать Львов. Следует сказать, что экскурсии по местным кнайпам с дегустацией разнообразных блюд национальной кухни и крепких напитков пользуются у туристов наибольшим спросом, несмотря на то, что их средняя стоимость колеблется на уровне 200 – 300 грн. за несколько часов с человека.

Экскурсии на бегу и на велосипедах

Чтобы разнообразить экскурсию по местным достопримечательностям города, можно проводить ее «на бегу» или на предоставляемых экскурсионным бюро велосипедах. На начальных этапах бизнеса, достаточно предложить около 10 маршрутов по Киеву разной длины, сложности, живописности и насыщенности посещениями исторических и развлекательных центров. В среднем, длина маршрута, может составить около 4 километров (эту дистанцию следует взять за основу ценообразования).

Политический туризм – нам есть, что показать

Туры по местам больших политических происшествий и в здания, где работает власть (их в шутку называют «коррупционными турами») за рубежом уже не новы. Так, пражане проводят туристов по локациям, редко освещаемым в новостях, и к тому же связанным не только с политикой – ведь коррупция обычно пронизывает все сферы деятельности человека, в том числе, образование и здравоохранение. В частности, во время тура предлагают посетить резиденцию правительства – Пражский Град и МВС, а также три столичные больницы, прославившиеся бюджетным воровством, съездить в городок Усти-над-Лабем, где начинал свою деятельность бывший премьерский советник Марек Далик, не раз вовлекавшийся в скандалы.

Очевидно, на наших просторах составить увлекательные экскурсии по «политическим» местам, а также зонам деятельности известных взяточников и казнокрадов будет куда проще.

как заработать на организации авторских поездок

Тематические путешествия, фитнес- или йога-туры – отличный способ совместить отдых с пользой, поэтому они так популярны. А для организаторов это отличный бизнес: опытные инструкторы по йоге вывозят группы 3–4 раза в год, обеспечивая себя средствами на все остальное время. Трэвел-эксперт делится опытом, как организовать свой первый йога-тур, чтобы участники остались довольны, а вы – в плюсе.

Рассказывает трэвел-эксперт

Людмила Чернавская, автор блога о путешествиях @chernavskaya.turizm.

Йога-тур – это разновидность авторского тура, когда организатор разрабатывает уникальную программу только для своих гостей на основе собственного опыта и экспертизы. Это путешествие для продвинутых, тех, кто не хочет сидеть в отеле, а любит насыщенный разнообразный отдых. Для туристов это возможность попробовать что-то новое, оказаться в компании единомышленников, пообщаться с гуру – автором тура, углубиться в заявленную тему и получить яркие впечатления.

В случае с йога-туром организатором чаще всего выступает опытный инструктор, который:

• имеет большой опыт личной практики и преподавания йоги;
• может сформировать программу занятий, направленных на достижение конкретной физической или духовной цели за время поездки;
• обладает базой лояльных учеников, которые заинтересованы в расширении и углублении своих знаний о йоге.

Узнали в этом описании себя? Тогда почему у вас до сих пор нет авторского йога-тура? Давайте разбираться вместе, как это сделать.

Этап 1. Разработка уникальной программы

Чтобы ваш тур не потерялся в море других предложений, должно быть очень четко сформулировано УТП.

Фото: freepik.com/michelangeloop

Что уникального поездка покажет туристам:

1. УТП может отражать экспертизу в определенной области. Может, вы ‒ серьезный специалист по йоге инь, умеете раскрывать сердечную чакру ученика за 2 занятия или владеете особенными техниками медитации? Именно возможность прикоснуться к этим редким знаниям и может стать отличием вашего тура от других.
2. Возможно, имеете доступ к известному гуру йоги. А может, вы и есть этот гуру? Тогда будете строить позиционирование тура вокруг личности учителя и возможности не просто прикоснуться к великому, а практиковать под его руководством, пообщаться лично.
3. Есть вероятность, что, помимо йоги, вы или ваши коллеги увлекаетесь еще чем-то. Астрология, тарология, эзотерика, коучинг личностного роста, открытие чакр – все это будет отличным дополнением к основной теме. Сформулируйте тур из двух взаимодополняющих частей: йога + усиление женской энергии или астрологические консультации.
4. Хорошо знаете свою аудиторию и понимаете ее потребности. Например, большинство учеников – обеспеченные офисные работницы, которые мечтают о полном релаксе за неделю. Или к вам ходят молодые мамы, которые хотят отдохнуть вместе с малышами, но боятся ехать в одиночку.

Залог успеха тура – четко сформулированное УТП и предлагаемые цель и результат. Клиент должен считывать ответы на 2 вопроса:

1. Зачем мне туда ехать?
2. Какой результат я получу?

Фото: freepik.com/look-studio

Чем понятнее сформулированы эти месседжи, тем проще будет определиться клиенту, нужно ему это или нет, а вам – продавать туры. Вспомните, как сами делаете выбор при покупках: непонятная, путаная информация отталкивает, а прозрачный и понятный продукт вызывает симпатию.

Этап 2. Планирование поездки

Сформулировав стратегию авторского тура, переходите к тактике. Если хорошо знаете свою аудиторию, ее боли и потребности, являетесь заметным экспертом в определенной области или на короткой ноге с модным гуру, то, скорее всего, не составит труда продать тур. Но даже в случае вашей невероятной звездности поездка должен быть тщательно спланирована.

Важно! Здраво оцените свои личные качества и возможности. Гениальный инструктор йоги может оказаться слабым организатором, поездка пройдет плохо, доверие учеников будет потеряно навсегда.

Для йога-тура понадобятся:

• ответственность, многозадачность;
• стрессоустойчивость, терпение, умение разрешать конфликты;
• отсутствие боязни проблем и излишней скромности;
• настойчивость, коммуникабельность;
• любовь к людям.

Проработайте все составляющие поездки:

1. Направление.

   Сейчас география выбора ограничена, поэтому вместо продолжительных йога-туров в Индию, на Бали и Гоа приходится планировать короткие поездки в Турцию, Черногорию и по России.

   Фото: pixabay.com/free-photos

   Для первого путешествия оптимально рассмотреть недорогое направление с коротким перелетом: Сочи, Крым. Для многих практиков важен контакт с природой, поэтому ищите локацию с красивым пейзажем, парком неподалеку, возможностью совершить пешую прогулку по окрестностям.

2. Проживание.

   При выборе отеля обращайте внимание на несколько важных факторов:

   — возможность бесплатной отмены бронирования;
   — концепция: тусовочное место для молодежи с алкогольным «все включено» для релаксирующих практик не подойдет;
   — наличие зала или уличного пространства для занятий, которое гостиница готова предоставить; не забудьте уточнить, на каких условиях и в какие часы готовы дать зал, и попросите прислать актуальные фото и видео из помещения;
   — питание: если везете убежденных веганов, меню должно быть соответствующим.

   При выборе отеля лучше проконсультироваться с опытным турагентом. Он, скорее всего, не раз посетил все гостиницы в регионе и хорошо понимает, где атмосфера подойдет для расслабления, а где заточена под тусовки.

   Фото: freepik.com/freepik

   Если компания крепкая и давно сложившаяся, большинство туристов знакомы друг с другом, можете рассмотреть вариант аренды апартаментов или виллы. В этом случае питание и уборка лягут на ваши плечи, но зато никто не помешает ночным медитациям.

3. Транспорт.

   Оптимально, чтобы туристы сами покупали авиабилеты, но все передвижения по приезду придется взять на себя. Лучше, если есть человек на месте – он поможет найти водителя с подходящим транспортом и составит оптимальные маршруты. Изучите, предоставляет ли отель доставку, есть ли местные перевозчики, как ходит общественный транспорт.

   Заказ отдельного группового трансфера на минивэне или автобусе точно обойдется дешевле, чем индивидуальные передвижения на такси. Если поиски в интернете не увенчались успехом, обратитесь в турагентства – у них много контактов на местах и специальные тарифы на перевозки.

   Обратите внимание! Обман таксистами в аэропорту – самый легкий способ испортить впечатления от поездки. Договоритесь с участниками путешествия о времени и месте встречи, подготовьте табличку с именами или логотипом тура.

4. Занятия.

   Продумайте, сколько часов в день клиенты действительно готовы посвятить йоге на отдыхе. Если не планируете набрать группу продвинутых практиков, то вряд ли больше 3.

   Фото: pixabay @jonathansautter

   Продумайте каждое занятие. Какой теме оно будет посвящено? С какими чакрами будете работать? Будете ли давать новый материал или пойдете по отработанным схемам? Такой план практик поможет сориентироваться ученикам и подстрахует вас от выгорания.

5. Досуг.

   Сформируйте программу возможного отдыха: экскурсии, прогулки, выезды на шоппинг, посещение музеев. Определите, будет ли участие в этих активностях обязательным или по желанию, будут ли они включены в базовую стоимость тура или отдельной опцией за доплату.

   Фото: freepik.com/katemangostar

   Программа должна быть гибкой и опциональной – пока одна часть группы ходит по музею, вторая наслаждается шоппингом. Для организации походов, выездов в горы или лес, спортивных активностей, экскурсий со сложным маршрутом обратитесь к местным гидам и турагентствам: они знают все местные секреты и подскажут, как оптимизировать расходы.

Совет! Если этап планирования вогнал в ступор или истерику, выдохните и обратитесь в специализированное агентство.
Программа минимум: можете заказать услугу консалтинга по организации тура, когда опытный специалист подробно расскажет обо всех нюансах.
Программа максимум: отдать все организационные заботы или хотя бы их часть на аутсорсинг в агентство. Так вы увеличите свои расходы, но освободите время для продвижения, продаж и работы с аудиторией, – возможно, именно в этом вы профи.

Этап 3. Расчет стоимости

1. Правило 1: авторский тур не может быть дешевым.

   Вы предоставляете не просто организационные услуги по схеме «привезли – накормили – увезли». Вы разрабатываете концепцию, формируете уникальность программы, создаете неповторимые впечатления для своих гостей.

2. Правило 2: ваши и все организационные затраты на поездку должны окупиться.

   Скорее всего, первый раз вы только выйдете в ноль, но получите бесценный опыт, который поможет в будущем успешно монетизировать.

Фото: freepik.com/nikitabuida

Что заложить в стоимость тура:

• ваши затраты на поездку, включая проживание, питание, трансфер, организационные расходы, часы тренировок;
• размещение, питание, перевозки, экскурсии, другие затраты для гостей;
• на рекламу и продвижение;
• налоги;
• ваш доход;
• непредвиденные расходы.

Как рассчитать стоимость поездки на человека:

1. Сложить все общие затраты и разделить на минимальное количество туристов, необходимое, чтобы выйти в ноль.
2. Рассчитывать себестоимость на одного клиента, затем добавлять 20–30% ваших доходов.

Сколько человек нужно набрать?

Фото: freepik.com/giggsy25

Зависит от ситуации, но, скорее всего, не меньше 5 – так сможете заложить в стоимость тура ваши расходы, сохраняя адекватную цену.

Если будете единственным организатором в поездке, то максимум участников – 15 человек. Больше людей будет сложно держать в едином русле и настроении.

Этап 4. Продвижение

Теперь, когда поездка спланирована, есть предварительные договоренности с отелями, перевозчиками и гидами, нужно упаковать эту информацию в красивую, понятную и яркую форму. Подумайте, какие сведения были бы нужны вам для принятия решения о приобретении поездки, и упакуйте их в симпатичные посты и сторис. Можно обратиться к дизайнеру или сверстать картинки самостоятельно в сервисах Canva, Figma или приложениях на смартфоне.

Какие каналы и как использовать для продвижения:

1. Социальные сети.

   Создайте отдельные аккаунты для тура, подготовьте необходимый контент. Во-первых, краткие посты с информацией о поездке, направлении, месте проживания, практике и инструкторе. Во-вторых, вовлекающие сторис с представлением организаторов, локации. В социальных сетях будете общаться с аудиторией и привлекать клиентов, организовывать активности с блогерами, запускать таргетированную рекламу, друзья будут делать репосты анонсов, а довольные туристы – выкладывать сторис.

2. Сайт.

   Сделайте лендинг с полной информацией о поездке. Его сможете высылать заинтересованным туристам вместо презентации, на него будут вести ссылки в соцсетях и контекстная реклама.

   Фото: freepik.com/goonerua

   Сайт должен отвечать на все возможные вопросы клиента, поэтому не скупитесь на информацию и фотографии, но старайтесь быть лаконичными. Даже новичок сможет сверстать сайт на платформах Tilda или Wix.

3. Сарафанное радио.

   Самый рабочий инструмент даже в 21 веке. Рассказывайте всем друзьям и знакомым о задуманном туре, присылайте информацию в мессенджерах. Не стесняйтесь – это ваше дело, идея, которую вы должны донести людям.

Сайт должен отвечать на все возможные вопросы клиента, поэтому не скупитесь на информацию и фотографии, но старайтесь быть лаконичными. Даже новичок сможет сверстать сайт на платформах Tilda или Wix.

• Сарафанное радио.

Самый рабочий инструмент даже в 21 веке. Рассказывайте всем друзьям и знакомым о задуманном туре, присылайте информацию в мессенджерах. Не стесняйтесь – это ваше дело, идея, которую вы должны донести людям.

Этап 5. Работа с группой

Поздравляем, вы набрали первую группу для йога-тура. Что же с ними теперь делать:

• до поездки.

  Создать чат в мессенджере, где будете «подогревать» участников интересной и полезной информацией, новостями, обсуждениями, фотографиями;

• во время поездки.

  Быть дружелюбным и доброжелательным, всегда быть на связи, предупреждать конфликты и неприятности, задавать позитивный настрой в группе;

• после поездки.

  Разослать фотографии, собрать текстовые и видеоотзывы, попросить заполнить анкету о впечатлениях от поездки, поддерживать контакты, организовывать встречи и мастер-классы.

Фото: freepik.com/freepik

Зачем вам это нужно

Авторский тур – отличный способ расширить свою аудиторию, сделать ее более лояльной и заинтересованной в вас как в эксперте. Тур – это также возможность диверсификации вашего бизнеса. Организовывая поездки, вы снижаете зависимость от посещаемости и доходов от регулярных занятий, повышаете свою значимость как специалиста в этой области. Йога-туры также позволяют прокачать организаторские и коммуникативные навыки, найти новых единомышленников и, возможно, партнеров для масштабирования бизнеса.

Бизнес идея. Организация и проведение туров для любителей экстремального туризма.

Как только начались военные действия на Юго-Востоке Украины, сразу же появилось огромное количество делков, начавших организовывать «экстремальные туристические туры», позволяющие всем желающим побывать в зоне конфликта, а за дополнительную плату даже стать на время его участником. Но поскольку лично для меня этичность подобного бизнеса весьма сомнительна, то речь в статье о бизнес-идее «Организация и проведение туров для любителей экстремального туризма», пойдет о других видах отдыха – о том, что вызовет у любого из ваших клиентов только позитивные воспоминания.

А сегодня, несмотря на то, что Мир изучен вдоль и поперек, еще осталось огромное количество мест, которые можно назвать по-настоящему дикими уголками природы, и ради возможности побывать в них многие любители активного отдыха готовы заплатить действительно большие деньги. Но, только организовывая такие туры, вы должны помнить, что платить вам будут не за маршрут, проложенный через экстремальные места и зоны, а в первую очередь за безопасность. И потому, если вы не сможете гарантировать то, что ни с одним из ваших клиентов ничего не случится, браться за реализацию данного бизнеса ни в коем случае нельзя.

 

Говоря же о маршрутах, то они могут быть самыми разными:

 

• путешествия вглубь Австралийского буша;
• подъем к жерлам действующих вулканов;
• покорение высочайших горных вершин или глубочайших пещер;
• погружение с аквалангами к затонувшим кораблям и руинам;
• путешествие к сакральным местам Тибета;
• и путешествия по девственным джунглям Амазонии;
• покорение полюсов и многое прочее.

Даже если вы уже покорили какой-то из предложенных чуть выше маршрутов, то просто дать объявление об организации подобного тура – мало. Нужно не только собрать группу, но и подготовить ее участников к предстоявшему путешествию. И подготовить не только физически, но и психологически. Кроме того вы, как будущий проводник организованного вами тура, должны помочь своим клиентам подобрать и купить соответствующее снаряжение – одежду, палатки, различные, аксессуары. И вместе с тем позаботиться о средствах первой помощи, связи, и многом другом. Только в этом случае вы сможете заявить о себе, как о настоящем профессионале, а значит, и получать соответствующее вознаграждение за свой труд.

Точно так же серьезно следует подойти к организации маршрута будущего путешествия, точно узнав, где вы сможете пополнять запасы еды и воды, где будете останавливаться на ночлег, где разбивать лагерь, откуда, если произойдет непредвиденное, ждать помощь, и куда и как эвакуироваться в случае чего.

Но сделать все это даже при начальном уровне владения Интернетом сегодня не представляет особых проблем. А потому подготовка любого маршрута не вызовет у вас ни малейших проблем. Куда важнее ваша личная подготовленность к выполнению роли главы экспедиции, экскурсовода и проводника, а также человека, который найдет выход из любой самой безвыходной ситуации, и того, кто организует для своих клиентов отдых, который запомниться им на всю их жизнь. И запомнится не как череда неудач, катастроф и неприятностей, а как самое яркое и интересное приключение из всех, что у них когда-либо были.

 

Но, как и всегда, я не могу не раскрыть вам несколько секретов, которые помогут сделать этот бизнес максимально прибыльным:

 

Первый – займитесь организацией туров по недоступным местам для любителей эзотерики и всех тех, кто занимается духовным саморазвитием. Так путешествия к недоступным северным монастырям или поездка, цель которой будет поиск всемирно известной Шамбалы, разом соберут вокруг вас любителей всего таинственного и мистического, которые готовы платить за тур от 3. 000 долларов.

Второй – организуйте необычные поездки для блоггеров и фотографов, зарабатывающих в Сети. Всегда жаждущие новых впечатлений, о которых они потом смогут рассказать на страницах своих интернет-ресурсов, они будут с удовольствием оплачивать доступ к любому экзоту, позволяющему им собрать действительно уникальный материал.

Третий – туры для пожилых людей, организованные так, чтобы даже мужчины и женщины с ограниченными физическими возможностями могли преодолеть самый тяжелый маршрут, не затратив на это особых сил. Будут ли им помогать шерпы, или вы организуете передвижение на комфортных катерах, или арендуете гидропланы или вьючных животных, организовав ночевки как минимум в 3-звездочных отелах – дело ваше. Главное – идея дана, и теперь вы можете реализовать ее, помня, что именно от качества ее реализации и зависит ваш будущий доход. А он – поверьте профессионалу – может быть весьма и весьма большим.

Загрузка…

деловые поездки, организация бизнес тревел (туров)

Уважаемые Дамы и Господа! Рады представить Вам деловые поездки во все уголки мира. Для нас главное – полная удовлетворенность наших клиентов пакетом предоставляемых услуг. В соответствии с пожеланиями клиента, мы готовы взять на себя управление различными аспектами деловой поездки. К Вашим услугам: Воздушные и наземные перевозки Проживание и питание Отдых Оплата Отчеты о расходах

Турагентство Avetis Business Travel – это команда единомышленников, которая по праву гордится результатами своего труда. Мы высоко ценим отношения с клиентами, их комфорт и желания – закон для нас! Грамотно превращаем реализацию любого туристического проекта в искусство – стильно, изящно и качественно! Что мы предлагаем: Заманчивые туры в любую точку мира; Быстрое оформлением виз; Авиабилеты по самым низким ценам в любую точку мира. Avetis Business Travel сделаем всё возможное, чтобы Ваш отдых был незабываемым!

Деловой туризм Ежегодно в мире осуществляется более ста миллионов деловых поездок, в структуре которых преобладают командировки бизнесменов, туры для сотрудников компании, поездки на ярмарки и выставки, а также конгрессные туры. Деловой туризм в настоящее время является одним из основных способов эффективного интегрирования собственных ресурсов компании в активное развитии на рынке. В категорию бизнес туров вошло множество направлений: и деловая коммуникация, и обмен технологиями или информацией, и поиск новых партнеров, и даже проведение PR- акций, а также обучение персонала. От грамотной организации подобных путешествий в конечном итоге зависит исход не только самого мероприятия, но и эффективность бизнеса в целом. Турагентство «Avetis Business Travel»: деловой туризм с профессиональным подходом Наша миссия: оказание качественных туристических услуг в сфере организации деловых поездок как в пределах Росси, так и за рубежом. К Вашим услугам: Бронирование ж/д и авиабилетов. Прокат автомобилей в любой точке мира. Бронирование гостиниц любой категории, а также апартаментов. Организация выставок и прочих деловых мероприятий в отелях, бизнес-центрах и т.д. Туры по всему миру, горящие туры. Организация морских круизов. Страхование. Визовая поддержка. Трансферы. «Avetis Business Travel» — это тур агент, который работает для своих клиентов, помогая эффективно развивать свой бизнес. Основные преимущества сотрудничества с «Avetis Business Travel»: Высокая квалификация сотрудников. Индивидуальный подход к каждому клиенту. Постоянное развитие и расширение спектра предлагаемых услуг. Надежная партнерская сеть на территории России и за рубежом. Демократичная ценовая политика. В числе наших уважаемых клиентов крупнейшие банки, промышленные группы, корпорации, бизнес-элита. Все они доверяют организацию деловых поездок именно нам. Высокий уровень нашего профессионализма – это Ваша гарантия выполнения заказов качественно и оперативно!

Бизнес Тур — туристическая компания

 

 

Наша компания имеет большой опыт в организации MICE туризма. Ниже представлены примеры проведенных программ. Вы можете заказать подобную программу или запросить новую программу с учетом ваших пожеланий!

 

 

Многолетний профессиональный опыт сотрудников и собственные инновационные технологические разработки компании ООО «Бизнес Тур» позволяют оптимизировать трэвел-бюджет клиентов, сократить расходы и экономить время на организацию командировок, получив при этом индивидуальный подход и высококлассный сервис.

 

---

 

ДЕЛОВОЙ ТУРИЗМ (MICE) —

 

популярный сегмент международной туристической индустрии, разноплановый спектр которого объединён международным понятием MICE. Английский термин-аббревиатура MICE отражает суть делового туризма: Meetings — Intencives — Conferences — Exhibitions (Встречи — Интенсивы — Конференции — Выставки). С каждым днём это понятие расширяется за счёт растущего интереса к выездным корпоративным мероприятиям. Наша задача — эффективно и квалифицированно организовать любое мероприятие, в зависимости от поставленных целей и задач. Подробнее>>>

---

 

БИЗНЕС ТУРИЗМ

 

Участие в международных выставках, салонах и конгрессах. Организация и проведение собственных выездных конференций, семинаров и тренингов. Выездные встречи с зарубежными партнёрами. Данный раздел расскажет об организации поездок с целью бизнеса, обучения, участия в деловых мероприятиях. Подробнее>>>

---

 

ОТДЫХ И ТУРИЗМ

 

Для эффективной деятельности каждому деловому человеку необходим отдых. В данном разделе вы найдете идеи для незабываемого отдыха и получения ярких эмоций от поездки. Подробнее>>>

---

 

АВИАБИЛЕТЫ

 

Наши менеджеры имеют большой опыт в подборе оптимальных маршрутов в самые отдаленные аэропорты планеты и с удовольствием помогут вам в покупке авиабилета. Подробнее>>>

---

 

ВИЗЫ И ПАСПОРТА

 

Визы и паспорта — неизбежная формальность для совершения поездок. Сотрудники нашей компании минимизируют ваше участие в оформлении данных документов.  Подробнее>>>

---

 

Как организовать деловую поездку, часть 2

Недавно Дебби Роузмонт дала интервью в качестве эксперта по производительности для подкаста Smead. На прошлой неделе она обсудила, как организовать деловую поездку и подготовиться к ней, а также поделилась стратегиями, которые путешественники могут практиковать, чтобы повысить эффективность после прибытия в пункт назначения.

На этой неделе Дебби продолжает обсуждение некоторых вещей, которые можно сделать, чтобы максимально использовать свое время и усилия во время деловой поездки и после возвращения домой.

Храните информацию в порядке, пока вы выполняете свой план

Будь то обмен, обучение или общение, вы уже поставили цели в отношении того, чего вы надеетесь достичь в путешествии. Пришло время выполнить ваш план. Частично это связано с размышлениями о том, как вы собираетесь записывать заметки, идеи и информацию, которые вы собираете во время поездки. Если вам нравится вести записи на бумаге, одним из решений может быть блокнот, предназначенный для каждой поездки или конференции. Еще одна идея — иметь блокнот, посвященный обучению на конференции, и вставлять вкладки-разделители для каждой конференции, которую вы посещаете.Если у вас есть предметы, которые нужно систематизировать и отслеживать, такие как визитные карточки, проездные документы и квитанции, продукты могут быть действительно полезными. Хотите, чтобы в вашей жизни было меньше бумаги? Подумайте об электронных инструментах для сбора, систематизации и хранения информации, которую вы собираете или нуждаетесь во время путешествий. Такие инструменты, как Evernote или OneNote, отлично подходят, когда вы в пути.

Проведение эффективных встреч

Когда вы путешествуете по делам, важно знать, как расставить приоритеты и максимально эффективно использовать свое время.По возможности, заранее планируйте встречи — это отличный способ связаться с людьми, с которыми вам нужно встречаться. Подумайте об этом перед поездкой, чтобы сравнить календари. Приспосабливайтесь к расписанию другого человека, если это действительно важно для вас, или, может быть, даже пожертвуйте тем, что упускаете одно, ради другого. Вы можете подумать о том, чтобы планировать встречи вместо еды — все едят, а завтрак часто является прекрасным временем, прежде чем начинается напряженная работа дня. Точно так же время в конце дня или даже просто выход на прогулку — это творческое, нестандартное время, которое вы можете предложить, пытаясь встретиться с людьми, которые также управляют плотным графиком.

Позаботьтесь о себе во время путешествия

Поездки и многолюдные конференции могут отнять у вас многое. Очень важно помнить о своей энергии. В противном случае вы не получите от этого опыта. Убедитесь, что вы достаточно спите и правильно питаетесь. Используйте затемняющие шторы в гостиничных номерах, чтобы в комнате было темно, и подумайте о том, чтобы прикрыть кровать или отвернуть от нее любую включенную электронику. Постарайтесь как можно больше придерживаться своего обычного распорядка сна и времени. Подумайте о том, чтобы упаковать здоровые портативные и нескоропортящиеся закуски из дома и не бойтесь упоминать о любых диетических ограничениях или предпочтениях официантам, организаторам конференций или персоналу отеля.Если вы заговорите и спросите, большинство из них, как правило, можно удовлетворить.

Упаковка до дома

Вспомните последнюю конференцию или съезд, на котором вы присутствовали. Сколько вещей вы подобрали по пути, чего не взяли с собой? Сумки, раздаточные материалы — вы хотите или должны взять с собой все это домой? Возможно, вы могли бы сделать снимок и забрать информацию домой в другом формате или подумать о том, что вы можете оставить, чтобы кто-то другой мог использовать. Собираясь, подведите итоги и не собирайте вещи в спешке.Не забудьте внимательно осмотреть свой гостиничный номер, прежде чем уезжать в последний раз. Обычные места, где можно что-то оставить, — это за дверью в ванную, в душе и подключении к розетке (зарядные устройства). Просмотрите свой контрольный список и помните, что собирать вещи и идти домой намного проще.

Организованный повторный въезд после поездки

Если можете, постарайтесь сделать день, когда вы вернетесь домой, максимально гибким, без особых обязательств. Используйте день для загрузки информации, пока она еще свежа в вашей памяти.Сохраняйте заметки, идеи, задачи и вещи, которые вы вдохновляете делать, в свою систему управления информацией. Если вы сделаете это, как только вернетесь, вы добьетесь большего успеха. Начните последующий процесс. Введите визитные карточки в свою систему управления контактами и отправьте любые электронные письма с предложением оставаться на связи. Чем скорее, тем лучше.

Пересмотрите поставленные вами цели, чтобы увидеть, достигли ли вы их. Если нет, каков ваш следующий шаг? Может быть, если вы пропустили определенную сессию, которую надеялись посетить, вы сможете получить доступ к записанной версии или поговорить с людьми, с которыми вы надеялись глубже поговорить.Вы все равно можете подключиться только потому, что вас там нет физически.

Кроме того, вы можете начать планирование на следующий год, если это будет ежегодная конференция. Продавцы или организации часто предлагают ограниченные по времени скидки на регистрацию или продукты, которыми вы можете воспользоваться на мероприятии в следующем году. Если вы знаете, что это то, в чем вы все равно захотите поучаствовать, это отличный способ сэкономить время и деньги, планируя заранее.

Что вы делали в прошлом, чтобы поездка была организованной, гладкой и стоящей?

Предстоят ли у вас деловые поездки или конференции? Сообщите нам, какую из этих стратегий вы будете использовать для более организованных деловых поездок.Если Simply Placed может стать для вас источником информации до, во время или после поездки, не стесняйтесь сообщить нам об этом.

Чтобы просмотреть подкаст целиком, ссылки на части 1 и 2 приведены ниже. Желаем вам организованных и безопасных путешествий!

Как организовать идеальную командировку

Большая часть ведения бизнеса включает организацию деловых поездок, и вы, вероятно, хотите, чтобы они проходили как можно более гладко.

Хорошо организованная командировка произведет хорошее впечатление и повлияет на то, как потенциальные клиенты видят вас. Мы живем в очень цифровом мире, это позволяет нам общаться в разных часовых поясах, не беспокоясь, однако иногда все же необходимо путешествовать, чтобы лично встретиться с клиентами. Если вы планируете крупную сделку или пытаетесь построить прочные деловые отношения, ничто не сравнится с идеальной деловой поездкой.

Важно, чтобы любая деловая поездка была организована на высоком уровне.Чтобы добиться успеха, вы хотите расслабиться и хорошо подготовиться, когда прибудете в пункт назначения. Хорошо подготовленная поездка означает, что вы будете более сосредоточены и произведете наилучшее впечатление. Подготовка не только позволяет вам сосредоточиться, но и означает, что вы всегда будете в курсе любых важных встреч.

Взгляните на некоторые из областей, которые вы должны спланировать, чтобы организовать идеальную деловую поездку:

Подготовка к работе

Тщательное планирование деловой поездки важно независимо от того, путешествуете вы или являетесь менеджером по деловой поездке.Вы всегда должны быть уверены, что полностью осведомлены и понимаете политику компании в отношении поездок. Помните, что вы планируете идеальную деловую поездку, а не идеальный отпуск. Это означает, что необходимо соблюдение любых политик.

Вам нужно подумать о том, как вы перемещаетесь из одного места в другое и обо всем, что между ними. Если вы путешествуете на ACS, по железной дороге, на лодке или на арендованном автомобиле, вам необходимо учитывать время в пути, расходы и страхование. Важно не забывать о мелких деталях, убедитесь, что у вас есть вся информация о расстоянии и времени, которое требуется для перехода между каждым видом транспорта, а также только с основным маршрутом.Вам нужно забронировать багаж? Вам нужна страховка? Какие документы нужны? Убедитесь, что вы всегда используете несколько источников при бронировании, ищите предложения и всегда полностью осведомлены о бюджетах компании.

Может быть, вы ищете что-нибудь посложнее. Деловые поездки могут произвести впечатление на клиента, что может быть более впечатляющим, чем поездка в лимузине? Например, если вы заказываете лимузин для деловой поездки в Лаббок, вы непременно произведете впечатление на потенциального клиента. Приезжайте в лимузин, отвезите своего клиента в модный ресторан, и у вас будет шанс выиграть крупный контракт.

Чем тщательнее вы будете готовиться, тем легче будет путешествие. Подумайте о таких вещах, как наличие Wi-Fi в дороге или вам нужно прибыть на день раньше из-за плохого времени полета? Это означает, что вы будете чувствовать себя более уверенно и расслабленно, посещая эти важные встречи.

Выбор жилья

Подготовительные работы — это только то место, где начинается планирование. Вам также необходимо убедиться, что вы выбираете лучшее жилье, соответствующее вашим требованиям.Постарайтесь найти жилье рядом с любыми встречами, чтобы снизить риск найти места или такие вещи, как движение на дороге. Постарайтесь не увлекаться бронированием чего-то такого роскошного, вы хотите, чтобы оно было приятным, но оно должно служить только цели, опять же, помните, что это не личная поездка. Принимая решение, вы должны учитывать расстояния, местный транспорт и даже такие аспекты, как наличие Wi-Fi в отеле. Вы можете обнаружить, что ваша компания уже отдала предпочтение отелям, это может означать более выгодную сделку, поскольку они обычно оговариваются заранее.Выбирая отель, убедитесь, что вы обращаете пристальное внимание на имеющиеся удобства. Вы же не хотите обнаруживать, что Wi-Fi недоступен, не включен в стоимость или что завтрак подается слишком поздно, потому что он больше подходит для туристов. Круглосуточное обслуживание номеров — приятный штрих для деловых путешественников, поэтому часто вы можете прибыть в пункт назначения поздно / рано из-за экономии на поездках.

Создать маршрут

Для того, чтобы деловая поездка была успешной, необходимо заранее составить план маршрута.Он держит под контролем всю поездку. Начиная с момента отправления транспорта, бронирования вашего отеля и заканчивая именами клиентов, с которыми вы встречаетесь. Независимо от того, организуете ли вы поездку для кого-то или для себя, обязательно выделите немного времени для отдыха и позаботьтесь о любой встрече, которая может затянуться или задержаться. Также хорошо поделиться маршрутом с кем-то еще, чтобы они знали, где вы должны быть, а когда с вами нельзя связаться.

Организуйте все свои проездные документы

Проездные документы — неотъемлемая часть любой поездки, а тем более деловой.Все время и усилия, затраченные на планирование, будут потрачены зря, если вы забудете жизненно важные документы, которые понадобятся вам в поездке. Убедитесь, что у вас есть важные документы, которые включают:

• Действительный загранпаспорт
• Все необходимые визы
• Проездные на любой транспорт
• Договоры аренды автомобилей, водительские права, кредитная карта компании и страховое свидетельство
• ID фотографии
• Подтверждение бронирования отелей и т. Д.
• Передаточные документы

Подумайте, какие электронные устройства потребуются

Для большинства командировок вам потребуется какое-то электронное устройство.Будь то корпоративный телефон, планшет или ноутбук для важных презентаций, убедитесь, что он у вас есть в вашем упаковочном листе и у всех есть страховка на случай, если с ними что-нибудь случится. Также было бы неплохо убедиться, что у вас есть какая-либо важная работа, сохраненная на портативном устройстве, поэтому, если какие-либо предметы, которые вы берете с собой, пропадут или украдены, у вас все еще будет информация, необходимая для любых встреч. Не забудьте также взять с собой соответствующие зарядные устройства и адаптеры. Было бы целесообразно иметь удобный футляр для переноски, чтобы легко транспортировать такие предметы.Подготовка, безусловно, является ключевым моментом, когда дело доходит до этой области, однако вы часто можете выбрать зарядные устройства и другие аксессуары, путешествуя по таким местам, как аэропорты или вокзалы. Имейте в виду, что цены часто могут быть выше, и это будет классифицировано как ненужные бизнес-расходы.

Надеюсь, это краткое руководство по организации идеальной деловой поездки поможет сделать вашу следующую поездку максимально гладкой.

Как начать бизнес туроператора

Быть туроператором дает так много преимуществ, но начать туристический бизнес — это тяжелый труд.Как и в любом другом бизнесе, есть множество частей, которые необходимо соединить воедино, прежде чем вы добьетесь успеха. И при таком большом количестве ресурсов может быть трудно понять, с чего начать. Этот пост можно использовать как образец для прохождения этапов до и после вашего первого тура. Это поможет вам сосредоточиться на задачах, которые окажут наибольшее влияние.

Работа собственной туристической компании может быть полезным и прибыльным опытом. Но потребуются упорный труд, целеустремленность и много энтузиазма.Так ты готов?

Давайте погрузимся в дело.

Выберите бизнес-нишу

Найдите свою страсть

Первый шаг к созданию собственной туристической компании — это понять, чем вы увлечены. Это может звучать банально, но создание бизнеса требует много энергии. Вдобавок ко всему, туры очень однообразные. Если вы не увлечены, вам надоест рассказывать одни и те же истории по три раза в день. И ваш гость заметит. Нет ничего хуже, чем слушать скучающего гида.Найдите время, чтобы понять, что будет волновать вас, когда вы просыпаетесь и делитесь с другими каждое утро.

Например, если вы увлекаетесь пешим туризмом, вы можете подумать о создании компании по организации приключений на природе.

Оцените свой город

После того, как вы обдумали свою страсть, пора взглянуть на свой город. Это популярное туристическое направление? Какие тенденции? Есть ли что-нибудь, что не исследуется? Хотя страсть является ключевым фактором, не менее важно наличие возможности.Страсть без возможности — это просто хобби. Обратитесь в местный совет по туризму, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо отчеты об исследованиях рынка, в которых описываются возможности и проблемы в отрасли.

Определите свой целевой рынок

Теперь, когда у вас есть новаторские идеи в области туризма, вам нужно наметить, как выглядит ваш идеальный клиент. Подумайте о типах людей, которых привлечет ваш тур. Они гуляют на природе? Они любят еду? Захотят ли они поговорить с местными жителями? Что их возбудит? Кто ваш клиент, будет определять многие решения, которые вы примете позже.Так что найдите время, чтобы познакомиться с этим человеком сейчас.

Изучите своих конкурентов

Найдя идею вашего тура и оценив рынок в предыдущем разделе, вы почти готовы зарегистрировать свою туристическую компанию. Но сначала вам нужно изучить своих конкурентов, чтобы знать, с чем вы боретесь. Что у них хорошо получается? Где их пробелы? Найдите способы выделиться и выделиться.

Зарегистрируйте свою туристическую компанию

Когда ваше исследование завершено, сейчас хорошее время, чтобы рассмотреть ваши варианты регистрации вашего бизнеса.Обратитесь в местный совет по туризму и узнайте, что нужно для открытия туристической компании в вашем районе. Вот некоторые из юридических формальностей, которые вам, возможно, придется пройти.

Назовите свою туристическую компанию

Первое, что вам нужно сделать, это назвать свою компанию. Ваше имя будет использоваться во всей вашей документации. Убедитесь, что ваше имя запоминающееся и информативное. И что еще более важно в наши дни — если домен доступен. Если ваше имя устанавливает все флажки, обратитесь к местному регистратору компаний, чтобы получить его одобрение, а затем купите свой домен.

Зарегистрируйте свой бизнес

Теперь, когда у вас есть имя, вы готовы сделать все официально, зарегистрировав свой бизнес. Существуют разные варианты регистрации — индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорации. Прежде чем принять решение, оцените плюсы и минусы каждого из них.

Получите бизнес-лицензию и разрешения

После регистрации бизнеса вам потребуется получить лицензию на ведение местного бизнеса. Свяжитесь с местным муниципалитетом, чтобы сделать это.Возможно, вам потребуется получить дополнительные разрешения и лицензии в зависимости от того, где вы работаете, и есть ли у вас какие-либо транспортные средства.

Зарегистрируйтесь в качестве гида

Если вы гид, вам может потребоваться пройти курс, чтобы стать лицензированным гидом. Это позволяет водить туристов по обозначенному географическому району. Чтобы узнать, нужно ли вам зарегистрироваться в качестве гида, обратитесь в местный совет по туризму.

Открыть счет в коммерческом банке

Теперь, когда у вас есть бизнес-лицензия, следующее, что вам нужно сделать, это открыть корпоративный банковский счет.Это поможет вам отслеживать все свои расходы и доходы и значительно упростит бухгалтерский учет. Говоря о бухгалтерском учете, вы можете подумать о найме бухгалтера или о подписке на бухгалтерское программное обеспечение.

Страхование ответственности при покупке

Защитите свой бизнес и себя, получив страхование ответственности. Это гарантирует, что ваша компания не может нести ответственность за риски. Ваша страховая компания может посоветовать вам, что вам нужно в покрытии. В туристической индустрии обычно требуются такие услуги, как общая коммерческая ответственность (CGL), страхование имущества и страхование дебиторской задолженности.

Составьте свой тур

Напишите свой бизнес-план

После того, как все юридические аспекты приняты во внимание, самое время написать бизнес-план. Бизнес-план — это документ, содержащий все ваши идеи. Это ваша дорожная карта, которая поможет вам определить, как вы будете двигаться вперед. Включите описание вашей компании, анализ рынка, возможности партнерства и цели малого бизнеса. Составьте маркетинговый план, план операций и список ваших продуктов и услуг. Делайте финансовые прогнозы и учитывайте сезонность.Ничего страшного, если у вас нет ответов на все сразу, но хорошо знать, на чем сосредоточиться по мере вашего роста.

Примечание: после того, как вы начнете работать, вы должны узнать, как разработать стратегический план, который поможет вам достичь вашего окончательного видения для вашего туроператорского бизнеса.

Создайте свое уникальное торговое предложение

Имея бизнес-план в руках, пора зафиксировать свое уникальное торговое предложение. Это объясняет, чем ваш тур лучше конкурентов.Это преимущество, которое путешественники могут получить только при бронировании у вас — например, вы организуете этические путешествия и туры. Вы должны уметь определить это одним предложением.

Определите стоимость тура

Теперь, когда вы оценили свой рынок и определили стоимость тура, пора выбрать, сколько вы будете платить. Хотя важно учитывать ваши операционные расходы и рыночную стоимость, главное, что вам нужно выяснить, — это то, сколько клиенты готовы платить. Учитывайте сезонность, а также цены для детей и групп.И помните, что вы всегда можете тестировать, пока не найдете идеальное число.

Создайте историю своего бренда

А теперь самое интересное — пора создать увлекательную историю для вашего тура. Убедитесь, что у него есть определенное начало, середина и конец. Найдите темы, которые вы сможете пронести через весь опыт. Четкое повествование сделает ваш тур более запоминающимся. Цель состоит в том, чтобы ваши гости рассказывали своим друзьям все полезные вещи, которые они узнали в последующие недели.

Создайте логотип тура

После того, как вы создали историю для своего тура, самое время создать свой бренд вокруг нее.Первым делом нужно создать логотип. Ваш логотип — это визуальное представление вашего бизнеса. Он будет использоваться во всех ваших маркетинговых материалах. Выберите простой дизайн, соответствующий вашей нише и истории. Ознакомьтесь с другими идеями для брендинга вашего бизнеса.

Создайте туристический веб-сайт

Вы, наконец, готовы к тому, чтобы создать присутствие в Интернете для своего бизнеса. Вот сколько путешественников найдут вас, исследуя свои поездки. Если вы не знаете, как создать веб-сайт, у вас есть несколько вариантов; вы можете нанять подрядчика, нанять кого-то из сотрудников или использовать конструктор сайтов Checkfront без кода.Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что ваш сайт оптимизирован для бронирования.

Зарегистрируйтесь в системе онлайн-бронирования

Вы не просто хотите, чтобы путешественники находили вас в Интернете; вы хотите, чтобы они делали и платили за бронирование прямо на вашем сайте. Для этого вам понадобится система онлайн-бронирования. Ваша система бронирования также может использоваться для обработки ваших бронирований как лично, так и по телефону. Вот несколько ссылок, которые помогут вам найти платформу, которая подходит именно вам.

Налаживайте отношения

Поговорите с другими экскурсоводами

Начиная свой бизнес, многие предприниматели думают, что им нужно делать все самостоятельно.Это может привести к одиночеству и разочарованию. И не обязательно делать это в одиночку. Многие гиды будут рады поделиться с вами своими знаниями. Выйдите и наладьте отношения с другими операторами в вашем городе, которые не являются вашими прямыми конкурентами. Затем отправляйтесь куда-нибудь в путешествие и поговорите с гидами, которые представляют компанию того же типа, что и вы. Составьте список всего, что, по вашему мнению, идет не так, и спросите их, как они с этим справились. Вы уедете с массой ценной информации и новым другом в вашем углу.

Найдите бизнес-наставника

Теперь, когда у вас появилось несколько друзей, вам следует найти кого-нибудь, кто будет вашим наставником. Это может быть опытный туроператор или кто-то из совершенно другой индустрии. Главное — найти того, кто вас вдохновляет, будет с вами предельно честен и будет требовать от вас ответственности. Всякий раз, когда вы задаете себе вопрос, а это будет происходить много раз, хорошо, когда вы можете обратиться за советом к кому-нибудь, кому вы доверяете.

Станьте активным участником местного туристического сообщества

Воспользуйтесь любой возможностью, чтобы наладить отношения с местным бизнесом.Хотя сложно войти в комнату, полную незнакомцев и почувствовать себя посторонним, вы не пожалеете, что заставили себя сделать это. Вы почувствуете связь с людьми, находящимися в той же лодке, что и вы, и многое получите от этих отношений. Только не забывай отдавать. Вот несколько ключевых взаимоотношений, которые вам следует установить на местном уровне:

• С вашим местным советом
• Туристическая справочная
• Стойки регистрации и экскурсии в отеле

Посетите семинар по путешествиям и туризму

Когда вы начинаете бизнес вы постоянно учитесь.Вы учитесь на собственном опыте, на своих неудачах и на окружающих вас людях. Но не забывайте пользоваться возможностью учиться на занятиях и семинарах, проводимых на месте. Это не только расширит вашу сеть, но и у вас появятся новые идеи и перспективы. Если вы уйдете, изучив только что-то одно, оно того стоит.

Продвигайте свой тур

Одно только сетевое взаимодействие не привлечет людей к удивительному туру, который вы создаете. Мантра «Построй, и они придут» больше не работает.Вам придется работать для своих первых клиентов. Вот каналы, на которых вы должны сосредоточиться.

Разместите свои туры в OTA

Сделайте так, чтобы путешественникам было легко найти вас, разместив свой тур в онлайн-турагентах (OTA). Такие OTA, как Viator, Expedia Local Expert и GetYourGuide, уже имеют опыт работы с цифровой рекламой и имеют массу подписчиков. Да, они берут на себя часть ваших комиссионных (30–45%), но когда вы только начнете, возможно, стоит пригласить гостей через вашу дверь.

Внедрение передовых методов SEO

Теперь, когда ваш тур указан в нескольких OTA, пора начать привлекать трафик на ваш собственный веб-сайт. Лучшая долгосрочная стратегия для этого — поисковая оптимизация (SEO). Вы можете использовать передовые методы SEO для оптимизации своего сайта для Google и других поисковых систем. Таким образом, когда кто-то ищет что-то, связанное с вашим туром, ваш веб-сайт будет отображаться в результатах поиска.

Купить Google Adwords

Хотя поисковая оптимизация хороша, требуется время, чтобы подняться в поисковой выдаче.Чтобы получить немедленные результаты, вы можете купить AdWords. Вместо того, чтобы ждать, пока алгоритм Google покажет ваш веб-сайт на странице результатов, вы делаете ставки на ключевые слова, чтобы ваш сайт отображался вверху страницы.

Начать маркетинг по электронной почте

Когда на ваш веб-сайт будут заходить люди, вы захотите начать создавать список рассылки. Список может представлять собой комбинацию ваших клиентов и людей, которые подписались через форму на вашем веб-сайте. Отправляйте по электронной почте информационные бюллетени и рекламные акции, чтобы держать свой список в курсе и держать бизнес в центре внимания.

Получить на Facebook

Общайтесь с вашими гостями и ведет на Facebook. Создайте страницу в Facebook и разместите фотографии своего тура. Используйте Messenger, чтобы отвечать на вопросы людей, и используйте рекламную сеть Facebook, чтобы помочь большему количеству людей узнать о вашем туре. Вы даже можете добавить на свою страницу кнопку «Забронировать», чтобы получать заказы прямо из Facebook.

Публикуйте фото в Instagram

Instagram и туристические компании составляют идеальную пару. Путешествие по магазинам — это визуальный опыт, и люди заходят в Instagram, чтобы увидеть красивые фотографии.Тщательно создавайте ленту и делитесь изображениями, которые вызовут # страсть к путешествиям. Не забудьте включить ссылку на свой сайт в свою биографию в Instagram.

Используйте аналитику, чтобы узнать, что работает

Когда вы впервые начнете рекламировать свой тур, вам нужно будет протестировать множество различных каналов. Но через некоторое время вы должны увеличить масштабирование того, что работает лучше всего. Начните использовать Google Analytics, чтобы вы могли отслеживать, какие источники приносят наибольший трафик на ваш сайт, а какие — наиболее платежеспособные.Затем скорректируйте бюджеты, чтобы получить максимальную отдачу от рекламных долларов.

Запустите свой тур

Примите друзей и семью

Готовясь к успешному запуску бизнеса, вы захотите выполнить несколько тестовых запусков. Мы рекомендуем провести предварительную рекламную кампанию или сначала пригласить нескольких друзей и семью. Думайте об этом как о генеральной репетиции. Пройдите тур от начала до конца и соберите как можно больше отзывов. Как только вы почувствуете уверенность в том, что преодолели все неровности, вы готовы к запуску!

Заключительные мысли

Создание собственного туристического бизнеса — нелегкая задача.От разработки тура и оценки вашего рынка до построения отношений, вашего бренда, вашего присутствия в Интернете и получения первых клиентов через дверь. Нужно собрать много кусочков. Однако следование этому руководству и вашей интуиции должно предоставить вам четкую дорожную карту, которая поможет вам построить успешный туроператорский бизнес.

Просто помните, как только вы запустите свой бизнес, начнется тяжелая работа, поэтому вам понадобятся уловки, позволяющие сэкономить время.

Хотите начать свой туристический бизнес в разгаре?

Присоединяйтесь к 30-дневному конкурсу «Чем заняться» для туроператоров.

И каждый день выполняйте одну небольшую задачу, которая положительно скажется на вашем бизнесе.

Наши 9 лучших маркетинговых советов для туристического и туристического бизнеса — WeTravel — Платежная платформа для многодневных путешествий

Ваша групповая поездка может быть потрясающей. Возможно, это изменит жизнь или станет самым увлекательным путешествием, которого кто-то ждал, но если вы не продадите его правильно, они вряд ли будут присутствовать.

Маркетинговые групповые поездки, будь то туристическая компания, ретрит или сообщество, могут быть трудными, если вы не знаете, с чего даже начать.

Мы собрали 9 основных маркетинговых советов для туристических компаний, которые помогут вам погрузиться в деловую игру и сделать вашу поездку максимально успешной.

Скачать БЕСПЛАТНУЮ книгу

Полное руководство по расширению вашего туроператорского бизнеса

Руководство на 150 страниц, охватывающее все, от создания успешного туристического бренда до предоставления лидирующих на рынке услуг

Иметь структурированный план

Нет смысла организовывать потрясающую поездку, не имея маркетингового плана.Это должно быть одним из первых, что вы сделаете, потому что маркетинг должен быть у вас в голове с самого начала! Составьте маркетинговый план в зависимости от того, насколько далеко до мероприятия, кто ваша целевая аудитория и каковы ваши цели.

• Сколько мест для путешествий вы хотите продать за два месяца до ретрита или поездки?
• Сколько месяцем раньше?
• Планируете ли вы предлагать скидки для ранних пташек?
• Или поощрение постоянных клиентов привести друга?

Это все вопросы, которые вам нужно задать себе на этапе планирования, чтобы помочь вам составить маркетинговый план для вашего тура или ретрита.

Изучите свой целевой рынок

Невозможно успешно продвигать свою поездку без целевой аудитории. Технически, вы не можете даже спланировать успешный ретрит или поездку, не имея целевой аудитории. Это самый важный из всех советов по маркетингу.

Знание своего идеального клиента поможет вам разобраться в деталях вашей поездки и представить, кто ее посетит. После этого вы сможете изучить тактику охвата конкретных клиентов.

Если ваши клиенты находятся в Facebook, Instagram или на сайтах бронирования, вы должны быть именно там!

Проверьте свои социальные сети

Говоря о маркетинге в Instagram и Facebook, очень важно контролировать свои социальные сети. Когда потенциальные клиенты находятся на этапе исследования, они могут натолкнуться на ваш тур или отступление, но затем они, вероятно, проверит ваше присутствие в социальных сетях, блоги и сайты обзоров, чтобы увидеть, каково ваше присутствие и что другие говорят о вас. бизнес.

Социальные сети должны быть важным аспектом любого маркетингового плана и часто упускаются из виду. Ознакомьтесь с нашими советами в социальных сетях!

Поощряйте постоянных клиентов

Постоянных клиентов намного легче продвигать на рынке, чем новых. Они уже знают о вашем бизнесе и бренде и, надеюсь, им понравилась их предыдущая поездка! Это всегда полезный маркетинговый совет.

Если вы правильно его продвигаете и взаимодействуете со своими клиентами после завершения поездки, мы надеемся, что у вас будет доступ к ним, если они будут следить за вами в социальных сетях или по электронной почте.

Но поощрение постоянных клиентов заключается не только в том, чтобы сообщить им о новых поездках, но и в признании их лояльности. Подумайте о том, чтобы предлагать индивидуальные коды скидок или приводить скидку другу.

Расширьте свою аудиторию

Хотя взаимодействие с вашими предыдущими клиентами важно и может привести к высокому уровню успешных продаж для вашей поездки или отступления, расширение вашей аудитории также важно.

Не полагайтесь только на то, что ваше следующее сообщество посетит ваше следующее путешествие.Вместо этого подумайте, как использовать их, чтобы расширить свою аудиторию, поделившись своей поездкой и пригласив друзей.

Однако вам также следует изучить маркетинг на совершенно новых платформах, чтобы привлечь совершенно новых клиентов. Например, на таких веб-сайтах, как WeTravel, есть торговая площадка, которая может помочь вам привлечь больше клиентов и легко поделиться своей поездкой в ​​социальных сетях. Вы также можете заглянуть в сообщества на Facebook или на других веб-сайтах, где вы можете рассказать о своей поездке.

Используйте методы SEO

Создание веб-сайта сейчас относительно дешево и легко, особенно если вы выбираете простую платформу и просто используете ее, чтобы рассказывать о своем бизнесе, предстоящих поездках и отступлениях.

Тем не менее, Google играет огромную роль в привлечении трафика на ваш веб-сайт и помогает людям узнать о вашем туристическом бизнесе. Крайне важно, чтобы вы использовали методы SEO, такие как использование в тексте ключевых слов, которые люди могут искать, и работать над тем, чтобы авторитетные сайты ссылались на ваш. Узнайте больше о том, как заставить Google полюбить ваш сайт!

Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для своих клиентов, а не только на том, что вы делаете

Распространенная маркетинговая ошибка — сосредоточиться на том, что вы делаете, а не на том, что вы можете сделать для своих посетителей.Вместо того чтобы излагать факты о том, чем вы занимаетесь в сфере путешествий или йоги и почему вы хотите этим заниматься, расскажите о пользе для ваших клиентов.

Хотя последние тенденции в маркетинге показывают, что люди хотят общаться с компанией, которую они выбирают, и поэтому важно рассказать свою историю, также необходимо продвигать свою поездку таким образом, чтобы они могли видеть, как они ее принимают, и извлекают выгоду из полученного опыта.

Общайтесь с покупателями

Поддерживайте открытые линии связи со старыми и новыми клиентами.Взаимодействуйте с клиентами после завершения поездки и держите их в курсе предстоящих событий и впечатлений. После того, как клиенты забронировали у вас поездку, держите их в курсе того, что происходит, и будьте в восторге от предстоящих событий.

Отслеживайте свою кампанию

Наконец, учитесь на своих успехах и ошибках в маркетинге. Обязательно отслеживайте маркетинговую кампанию своего ретрита или тура, чтобы увидеть, что сработало, а что можно изменить в следующий раз.

Кто купил билеты, откуда, когда и как они узнали о вашем бизнесе? Эту информацию легко отслеживать в форме бронирования или, возможно, в опросе, если он заполнен.Вы можете использовать полученные знания для структурирования своей следующей маркетинговой кампании!

Использование этих лучших советов по маркетингу для туристических компаний должно помочь вам на пути к успешным турам и ретритам. Ознакомьтесь с нашими бесплатными ресурсами для руководителей ретритов, групповых поездок и туристических компаний, чтобы получить больше полезных советов!

Как открыть туристическую компанию без (почти) денег

Создание туристической компании — тяжелая работа.

Есть много этапов, и важно упорядочить их в правильном порядке.В противном случае вы рискуете потерять деньги и время, работая над неправильными вещами.

Чтобы упростить задачу, мы создали эту статью, чтобы помочь вам в процессе создания туристической компании.

Помимо прочего, вы узнаете, какие первые шаги необходимо предпринять для создания туристического бизнеса. Вы найдете способы проверить свои идеи, не тратя много денег заранее, и получите ранние продажи еще до того, как начнете свой бизнес.

Вы также найдете советы по планированию тура и позиционированию себя на рынке, чтобы иметь четкое отличие от существующих конкурентов.

Наконец, вы получите представление о том, как продвигать и развивать свою туристическую компанию, чтобы у вас была прочная основа для успеха.

Готовы? Пошли.

Это длинный пост. Получите версию в формате PDF, нажав на изображение ниже, чтобы вы могли сохранить его для просмотра позже.

Перед тем, как начать (Основа)

Прежде чем идти дальше, вам понадобятся самые важные составляющие для создания туристической компании — навыки и энтузиазм.

Шучу.

Вам действительно не нужны навыки и энтузиазм вначале, потому что вы можете приобрести их по мере продвижения.

Но вы должны взять на себя обязательство.

Возьмите на себя обязательство

Начать туристический бизнес — это как все в жизни, к чему стоит стремиться — вы получите от этого все, что в него вложите. Так что лучше всего подойти ко всему предприятию с долгосрочным мышлением. Трудно начать, и со временем не станет легче. Прежде чем даже начать, убедитесь, что вы действительно готовы тратить дни, месяцы и годы на развитие этого предприятия.

Теперь о более практичных вещах.

Проверьте требования

Первое, что вам нужно сделать, это проверить требования в местной туристической организации. В зависимости от вашего города и типа тура, который вы хотите начать, могут быть определенные правила охраны труда и техники безопасности. По большей части это должно быть относительно легко выполнить, но в некоторых случаях вам, возможно, придется пройти специальный курс, чтобы начать легальную торговлю.

Если вы обнаружите, что для получения необходимых документов требуется время, перейдите к разделу о регистрации вашего бизнеса и позаботьтесь об этом в первую очередь.Таким образом, вы можете проделать всю работу по разработке вашего тура, ожидая регистрационных документов.

Планирование тура

Итак, теперь вы взяли на себя обязательство участвовать в нем надолго.

Вы также проверили правила в местном туристическом органе и имеете хорошее представление о том, что будет происходить с юридической точки зрения.

Это все, что вам нужно, чтобы двигаться вперед и спланировать тур, включая то, как вы будете зарабатывать деньги и выделяться среди конкурентов.

Выберите свой целевой рынок

Если вы уверены, что сможете удовлетворить все требования, предъявляемые к созданию туристической компании, и в долгосрочной перспективе готовы, пора провести небольшое исследование рынка.

Самое важное вначале — это выбрать рынок и нишу. Это потому, что у вас, вероятно, ограниченные ресурсы, и вы не хотите тратить их на действия, которые не принесут результатов. Чтобы добиться результатов, вам нужно знать, на кого вы ориентируетесь, что нужно вашим потенциальным клиентам и как они получают информацию.

Так как же выбрать свою нишу?

Есть много способов сделать это, и ниже приведены лишь несколько лучших практик:

1) Почесать собственный зуд
Испытанный и проверенный метод — создать тур для таких же людей, как вы. Это означает, что люди вашей возрастной группы разделяют ваши интересы и, в идеале, вы знаете многих из них.

Такой подход хорош, потому что вам будет легче «встать на место» ваших клиентов.

2) Воспользуйтесь рыночным трендом
Есть ли фактор, который делает нацеливание на одну группу действительно хорошей идеей?

Возможно, новый закон снизит ограничения на поездки для другой страны, и вы ожидаете, что многие люди приедут и посетят?

Или, может быть, в вашем городе есть новая инициатива, которая может привлечь много новых посетителей?

Важно быть в курсе местных и международных туристических тенденций, потому что вы можете заметить закономерность раньше всех и воспользоваться ею.

3) Посмотрите на своих конкурентов
Есть ли пробел на рынке, который вы заметили? Чего-то, чего лично вам не хватает в этом регионе, что вы хотели бы представить? Посетите Viator или GetYourGuide, чтобы убедиться, что он действительно отсутствует.

Если вам повезет, все 3 приведенных выше фактора сработают в вашу пользу. В идеале вы должны быть на растущем рынке, который вы понимаете и который недостаточно обслуживается существующими конкурентами.

Разработайте свое ценностное предложение

После того, как вы выбрали целевой рынок, пора выяснить, какой тип тура вы собираетесь им продать и почему они его купят.

Как вы это делаете?

Хороший подход — перечислить боли и выгоды вашего идеального клиента.

Как вы можете помочь им решить их проблемы или достичь их целей во время тура? Ответьте на этот вопрос, чтобы выяснить, какой тип тура вы можете предложить и как адаптировать его для ваших клиентов.

Для получения дополнительной информации о разработке эффективного ценностного предложения ознакомьтесь с нашей статьей о том, как проводить маркетинговые исследования для туров и мероприятий.

Определите свое уникальное торговое предложение (УТП)

УТП или уникальное торговое предложение — это ответ на следующий вопрос: почему кто-то выберет вас среди конкурентов?

Правильное составление УТП важно, потому что вам нужно будет сообщать его часто и везде, где только можно.

Ваш тур — единственный в своем роде в вашем городе? Вы цените больше по той же цене? Увеличение продолжительности (хотя и не всегда), раздача бесплатных подарков или добавление темы тура — все это хорошие примеры дифференциации.

Разработайте стратегию выхода на рынок

Чтобы вы знали, на кого вы собираетесь нацеливаться и что вы собираетесь им предложить. Пришло время подумать о том, как вы собираетесь достучаться до своей аудитории рентабельным способом.

Ниже приведены некоторые из лучших каналов продажи туров (вы можете нажать на каждый, чтобы узнать больше):

Мы поговорим об этих каналах позже.А пока подумайте о том, как ваша целевая аудитория получает информацию, чтобы иметь приблизительное представление о том, как вы собираетесь ее достичь.

Установите свою цену

Ценообразование — сложный вопрос.

Но важно сделать все правильно, потому что это напрямую влияет на ваш доход, воспринимаемую ценность вашего тура и, что наиболее важно, на тип клиентов, которых вы привлекаете.

Главное — не занижать цены. То, что вы только начинаете, не означает, что вам нужно снизить расходы.Если вы конкурируете по цене, будет сложно получить первоначальную прибыль, необходимую для роста и предоставления более качественных услуг.

Подумайте об этом так: чем выше цена, тем большую ценность вы можете предоставить своим клиентам.

Фактически, у вас может быть несколько уровней ценообразования для контроля спроса и предоставления людям различных возможностей.

Тем не менее, стоит проверить конкурентов, чтобы иметь приблизительное представление о средней цене, которую взимают другие.

Определите, какие ресурсы вам понадобятся

Теперь пора подумать о том, что вам понадобится для проведения тура.

Хорошо иметь представление о необходимых ресурсах, чтобы можно было оценить свои затраты и избежать неожиданных сюрпризов.

Это могут быть такие вещи, как специальное оборудование, активы и сотрудники. Или, может быть, вам нужно найти отличное место для офиса?

Что бы это ни было, имейте это в виду, чтобы вы могли запланировать это позже.

Визуализируйте день проведения тура

К настоящему моменту вы должны иметь хорошее представление о том, как будет работать ваш тур.

Чтобы прояснить, что это значит, попробуйте представить себе обычный день проведения тура.

• Когда вы просыпаетесь?
• Что вы делаете утром в первую очередь?
• Как проходит твой рабочий день?
• Чем это закончится?

Визуализация дня поможет вам обнаружить любые пробелы или вещи, которые вы пропустили. Вы также получите приблизительное представление о более повторяющихся и рутинных задачах, которые вам придется выполнять — надеюсь, это вас не отпугнет!

Составьте список людей, которые могут вам помочь.

Мы уже кое-что обсудили, и вы, вероятно, думаете: «Это много работы»!

И это так.

Когда у вас будет приблизительное представление о том, что вам нужно, и о текущих делах, подумайте, кто может помочь вам с началом и проведением тура.

Знаете ли вы людей, которые могут предоставить вам какие-либо ресурсы, рекомендации или поддержку? Или, может быть, есть определенные организации, с которыми вы можете сотрудничать или даже платить, чтобы значительно увеличить свои шансы на успех?

Подумайте об этом заранее, и вы, вероятно, обнаружите, что все гораздо более реалистично, чем вы думали вначале.

Оцените свои затраты

Как и в любом другом бизнесе, вам также необходимо следить за расходами.

Поработав над мысленными упражнениями, описанными выше, вы сможете приблизительно оценить количество — как ежемесячные накладные расходы, так и стоимость запуска. Попробуйте сделать несколько заметок прямо сейчас.

Готовы?

Теперь удвойте сумму, которую вы получили как для авансовых, так и для ежемесячных расходов.

Причина этого в том, чтобы избежать «предвзятого отношения к оптимизму» — мы настроены недооценивать вероятность того, что что-то пойдет не так в будущем.

Так что будьте осторожны и, как говорится, «ждите неожиданного».

Тестирование воды

Источник: TNW

В большинстве статей в Интернете предлагается зарегистрировать компанию, найти бухгалтера, создать сайт с тяжелым контентом и всякие бесполезные вещи — даже не зная, хотят ли люди ваши тур.

Здесь мы используем несколько иной подход.

Хотя вам нужно уладить формальности (например, вашу лицензию, регистрацию и страховку — но об этом позже), вам следует попытаться собрать как можно больше информации, чтобы подтвердить свои предположения, прежде чем тратить много времени, усилий и денег. .

Здесь мы рассмотрим первые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы подготовить свой тур к успеху и как можно быстрее и дешевле выйти в Интернет.

Выберите название для своего тура

Оно должно отражать ваше основное отличие и прояснять, чем вы занимаетесь. Вот несколько хороших примеров:

Все 3 примера дают вам представление о том, чего ожидать, но они не очевидны.

Это также хорошее время, чтобы проверить, есть ли подходящее доменное имя для вашего бизнеса — позже оно понадобится вам для вашего веб-сайта.Вставьте свои идеи в этот генератор доменных имен, чтобы получить потрясающие предложения.

* Обратите внимание: мы не рекомендуем пить крафтовое пиво перед тем, как сесть на велосипед.

Создайте логотип

Хорошо, теперь у вас есть представление о дизайне вашего тура, ценах и УТП. Пришло время перейти к визуальным эффектам.

Первое, о чем следует подумать, — это базовый логотип для использования в различных каналах продаж — например, на вашем веб-сайте и в социальных сетях.

Вы можете создать бесплатный логотип здесь или нанять кого-нибудь, кто сделает это за вас в таких местах, как 99designs.

Попытайтесь получить правильные цвета и сделать так, чтобы они отображали то, что вы отстаиваете. Но не беспокойтесь об этом — логотип важен, но не является основной причиной, по которой люди будут приходить к вам и покупать у вас.

Сделайте фото и видео

Источник: GofreeDownload

Да, я знаю, что вы еще не начали свой тур и у вас нет фотографий счастливых людей с потрясающими видами позади них.

Но это не причина исключать визуальные эффекты из ваших маркетинговых материалов.

Обойдите и сфотографируйте свой город. Или запишите видео с оборудованием, которое вы будете использовать, даже до того, как оно у вас появится. Это пригодится, когда вы начнете наращивать свое присутствие в Интернете (мы к этому приближаемся).

Определитесь с часами работы и датой запуска

Что? Часы работы?

Да, вам нужно будет представить полностью работоспособную страницу в тот момент, когда люди будут уверены, что тур будет запущен.

Это также время, чтобы определиться с вашей официальной датой запуска, чтобы вы могли начать генерировать шум до этого.

Будьте осторожны и ожидайте задержек. Не нужно спешить (если у вас нет для этого действительно веской причины).

Как правило, выделяйте себе как минимум 30 дней на продвижение до даты запуска.

Задайте свои контактные данные

Вы собираетесь начать общаться с большим количеством людей — теперь самое время настроить свой рабочий контактный номер и адрес электронной почты.

Нет необходимости использовать доменное имя веб-сайта для электронной почты или заключать долгосрочный контракт на мобильный телефон.Людей это не волнует.

На этом этапе должно быть достаточно простого [your_tour_name] @ email.com и предоплаченной SIM-карты.

Создайте страницу в Facebook

Источник: Sprout Social

Вы, наверное, задавались вопросом, зачем вам нужно делать все это выше.

Что ж, причина в вашей странице в Facebook (или, в редких случаях, в других социальных сетях, где тусуется ваша целевая аудитория).

Страница Facebook — один из самых быстрых способов выйти в Интернет и получить доступ к большому количеству людей.

Он может содержать всю информацию, которая важна для людей при бронировании тура, включая цены, адрес, отзывы и т. Д. Они даже могут связаться с вами напрямую через чат.

Лучше всего то, что ваши друзья и семья могут поделиться им и повысить осведомленность.

Есть только одна неудача — вам нужен способ захватывать адреса электронной почты людей, чтобы сообщить им о дате вашего запуска. Вот здесь и появляется ваш веб-сайт.

Создайте базовый веб-сайт

Ваш веб-сайт должен быть основным онлайн-каналом, который вы используете для привлечения новых клиентов.Причина в том, что у вас есть полный контроль над своим сайтом, что не всегда верно при использовании других онлайн-каналов. Вы можете контролировать такие вещи, как брендинг и обмен сообщениями, но, что более важно, вы не будете платить комиссионные посредникам.

На этом этапе вам не нужен тщательно продуманный веб-сайт со всеми наворотами. Вам просто нужна простая страница со следующими элементами:

A ttention:
Создайте захватывающий заголовок, который увлечет ваших посетителей, когда они перейдут на ваш сайт.

I интерес:
Опишите основные преимущества вашего тура, не забудьте указать, для кого он больше всего подходит.

D esire:
Выделите лучшие части вашего тура, используя как слова, так и изображения, чтобы вызвать у посетителей желание действовать.

A ction:
Дайте четкий призыв к действию, чтобы отправить адрес электронной почты, чтобы вы могли сохранить им место для даты запуска (или напрямую приобрести тур или мероприятие, когда у вас будет система бронирования).

Как и в случае с логотипом, не тратьте на это слишком много времени и убедитесь, что это просто так. Есть много дешевых вариантов создания базового веб-сайта, такого как WordPress или Drupal.

Вы можете узнать больше о том, как начать работу в Интернете, в нашем посте о лучших системах управления контентом для туристических и развлекательных компаний.

Сеть

Итак, вы официально в сети и на пути к открытию туристического бизнеса. Пришло время заняться отраслью и поговорить с самыми подходящими людьми, которых вы можете найти.

Поговорите с представителями отрасли

Разговор с гидом и операторами, которые сделали то, что вы хотите, вероятно, является самым быстрым путем к успешному началу работы. Спрашивайте совета, спрашивайте их истории и извлекайте уроки из их успехов и неудач.

Просто найдите туры, которые не конкурируют с вами напрямую, и свяжитесь с одним или несколькими гидами. Объясните, что вы только начинаете и хотите встретиться с другими людьми в этой области, чтобы поделиться своими идеями и опытом.

Следуйте за лидерами мнений

В туристической индустрии есть множество влиятельных лиц, к которым вы можете обратиться.

Даже если вы не можете напрямую поговорить с ними, вы можете следить за их блогами и социальными каналами, чтобы оставаться в курсе того, что происходит в туристической индустрии.

Разумеется, внимательно следите и за блогом Regiondo — мы освещаем наиболее важные аспекты начала и ведения бизнеса в сфере досуга, затрагивая самые разные темы: от продаж и маркетинга до лидерства и важных туристических событий.

Примите участие в мероприятиях и встречах

Источник: Local Guides Connect

Еще один простой способ развить нужную вам сеть — присоединиться к проводимым рядом мероприятиям, конференциям и регулярным встречам. Они должны быть связаны с отраслью, но не обязательно только для туров.

Существует множество групп, в которых владельцы бизнеса могут обмениваться идеями и опытом, чтобы получать больше прибыли и расти. Это также люди, которые могут порекомендовать вам больше бизнесов и, конечно же, купить у вас.

Просто зайдите на Meetup.com или в местный DMO и посмотрите, не проходят ли поблизости какие-нибудь интересные мероприятия.

Оставайтесь активными в этих сферах, и вы обязательно получите много преимуществ и получите удовольствие, встречаясь с новыми людьми и находя друзей.

Забота о юридических вопросах

Как видите, ваша цель на начальном этапе должна заключаться в том, чтобы как можно быстрее генерировать заказы.

Однако есть несколько вещей, о которых нужно позаботиться, чтобы вы могли торговать на законных основаниях.Лучше сделать это заранее, чтобы избежать потенциальных узких мест в будущем.

Зарегистрируйте свой бизнес

Первое, что вам нужно сделать, это зарегистрировать название своей компании, чтобы вы могли законно начать продажи. Название не обязательно должно совпадать с названием вашего тура, поэтому вы можете использовать все, что имеет смысл для вашей бизнес-структуры и планов на будущее.

Просто зайдите в местный офис регистратора предприятий или позвоните им по телефону, чтобы сэкономить время (если возможно).

Открыть счет в коммерческом банке

Есть много способов получить деньги, но вам всегда нужно место, куда уходят деньги.Таким образом, открытие бизнес-счета — это одно из первых, что вам нужно сделать. Это позволит вам отслеживать расходы, при этом у вас будет место для приема платежей.

Получите лицензию туроператора

После официальной регистрации вашего бизнеса самое время получить лицензию туроператора или (или эквивалентную в вашей стране). Процедура этого должна быть подробно описана на веб-сайте вашего местного правительства или туристической организации.

Настроить страхование ответственности

Страхование ответственности защитит вас в случае, если что-то пойдет не так и гость или сотрудник попадет в аварию.Вы также можете покрыть любые возможные судебные издержки. Обязательно зайдите в Интернет и поищите цитаты от местных страховых компаний.

Открыто для бизнеса

Ну, не совсем так. Хотя ваш бизнес еще не полностью функционирует, нет причин, по которым вы отказываетесь от бронирования.

На самом деле, у вас есть все основания начинать предварительную распродажу и бронировать тур заранее. Это не только лучший способ проверить ваши идеи, но и отличный способ покрыть расходы на запуск в день запуска.

Начните принимать онлайн-заказы

Хорошо, теперь, когда ваш веб-сайт запущен и работает, вам понадобится способ получать заказы через него.

Для этого мы рекомендуем выбрать программное обеспечение для бронирования, такое как Regiondo, которое позаботится о тяжелой работе за вас. Вы можете начать бесплатную 30-дневную пробную версию здесь или нажать оранжевую кнопку в правом верхнем углу, чтобы заказать живую демонстрацию.

После внедрения вашего веб-сайта и системы бронирования вы можете управлять всеми своими продажами в одном месте с помощью панели инструментов Regiondo.

Посетители вашего веб-сайта также могут видеть календарь бронирования в реальном времени на вашем веб-сайте, и вы сможете управлять несколькими каналами продаж, такими как Viator и GetYourGuide среди других.

Зарегистрируйтесь в онлайн-турагентствах (OTA)

Когда вы будете готовы принимать заказы, онлайн-туристические агентства могут стать лучшим местом для ранних продаж. Эти сайты сильно выросли за последние годы. Они часто перечисляют тысячи туров и мероприятий и продают их своим посетителям в обмен на комиссию.

Вы можете узнать больше о лучших онлайн-турагентствах в нашем специальном посте по этой теме.

Получите доступ к платформам для обзоров

В конце концов, обзоры станут ключевой частью вашего туристического бизнеса, и никогда не рано начинать думать о расширении своего присутствия на платформах для обзоров.

Самым популярным здесь является TripAdvisor, поэтому у нас есть целая статья о построении вашего рейтинга на TripAdvisor.

Рекомендуется создавать обзоры на единой платформе, предпочтительно на TripAdvisor, чтобы не распределять свое внимание между несколькими платформами.Но есть и другие важные места — например, Google, Yelp и Facebook. Если люди предпочитают использовать эти платформы, вы должны дать им возможность оставить там отзыв.

Подпишитесь на соответствующие платформы социальных сетей

Надеюсь, у вас уже есть присутствие в социальных сетях, например, на странице Facebook.

Но в зависимости от того, на кого вы ориентируетесь, вы можете также изучить другие каналы.

Например, молодые люди, как правило, проводят больше времени в Instagram и Snapchat.

И Pinterest — одно из самых наглядных мест в сети, которое идеально подходит для публикации фотографий, сделанных вами в описанных выше шагах.

YouTube — король видео, и это отличный канал для многих людей, привлекающий трафик на свои веб-сайты.

Twitter тоже может быть хорошим вариантом, особенно если ваш целевой рынок существует. Пользователи Twitter имеют разное происхождение, но вы часто найдете там влиятельных лиц, которые могут помочь вам значительно расширить ваш бизнес.

Наконец, несмотря на свой статус профессиональной сети, Linkedin может быть хорошим каналом для продаж предприятиям. Если вы планируете представлять предложения по командообразованию и групповые мероприятия для компаний, эта социальная сеть может быть хорошим вариантом.

Расскажите свою историю

Теперь пришло время добавить индивидуальности местам, в которых вы присутствуете.

Как и USP, ваша история будет делать большую часть продаж за вас.

• Почему вы решили начать этот тур?
• Как вам в голову пришла эта идея?
• С какими проблемами вы столкнулись?
• Кто вам помогал?

Это лишь некоторые вопросы, которые помогут вам определить историю вашего бренда.

Вы можете подумать, что в вашем туре нет ничего особенного, но я призываю вас сесть и хорошенько подумать над этим.

Вы устали от работы с 9 до 5? А может быть, вас всегда увлекала тема вашего тура? Вы выросли в городе, зная все его тонкости? А может, вы наткнулись на это место и влюбились в него?

Каким бы ни был фон, у вас наверняка есть веская причина оказаться там, где вы находитесь. Если вы дойдете до момента, когда вы действительно начнете тур, вам будет что сказать по этому поводу.А людям нравятся интересные вещи. Вот почему они покупают туры и мероприятия. Вот почему молодые люди сегодня предпочитают тратить деньги на опыт, а не на вещи.

Сделайте электронный маркетинг

Источник: Depositphotos

Надеюсь, ваш веб-сайт уже работает хорошо и генерирует постоянный поток писем.

Электронный маркетинг — один из лучших способов снизить зависимость от новых клиентов.

Это также отличный способ собрать больше отзывов в Интернете, связавшись с людьми после мероприятия.

На этом раннем этапе электронная почта поможет вам информировать клиентов и потенциальных клиентов, когда тур станет доступен.

Реклама (если вы можете себе это позволить)

Реклама не имеет решающего значения перед запуском, но может помочь, если у вас есть на нее бюджет.

В зависимости от вашего целевого рынка вы можете использовать офлайн-рекламу или онлайн-рекламу. А в некоторых случаях — и то, и другое.

У вас может возникнуть соблазн использовать современные подходы, такие как реклама в Facebook или Google, однако традиционные печатные СМИ также могут быть хорошим выбором.

По мере того, как все больше людей получают свои новости и информацию в Интернете, вы можете заключать довольно выгодные сделки с местными журналами или газетами.

Другой вариант — спонсирование блоггеров о путешествиях и других влиятельных лиц, которые могут продвигать ваш предстоящий тур в своем контенте.

А если вы не хотите тратить деньги на рекламу, ознакомьтесь с нашим сообщением о 10 способах получить бесплатную рекламу туров и мероприятий.

Настроить аналитику

Откровенно говоря, сложная статистика — это не то, на что вы хотите тратить свое время так рано.

Тем не менее, хорошо иметь общее представление о том, откуда поступают бронирования (и, надеюсь, у вас будет достаточно бронирований, чтобы это оправдать).

Зная это, вы узнаете, где вам следует провести время позже, когда вы расширяете свой тур.

Насколько хорошо работает ваш сайт? А как насчет Facebook? И, возможно, некоторые из OTA начинают действовать…

Это вещи, за которыми нужно следить, чтобы проводить время наиболее эффективно.

Сейчас важно, чтобы все было просто.

Отслеживайте несколько KPI и убедитесь, что у вас всегда есть конкретный вопрос, на который вы хотите ответить, прежде чем погрузиться в данные.

Вы можете узнать больше об этой теме в нашем посте о Google Analytics.

Сделайте пробный запуск

Если можете, соберите друзей и проведите с ними экскурсию. Это поможет вам выявить потенциальные узкие места до дня запуска и подготовиться к их устранению.

Вы также сможете вносить любые изменения в тур на основе реакции и отзывов ваших гостей.

Если вы не можете все сделать самостоятельно

В некоторых случаях для начала работы вам может потребоваться персонал или специальное оборудование. Этот раздел здесь не случайно — вы в идеале подтвердите все свои идеи и убедитесь, что ваш тур пользуется большим спросом, прежде чем вкладывать серьезные средства.

Но если нужно, вот несколько советов по поиску подходящих поставщиков и найму первых сотрудников.

Найдите поставщиков (и, возможно, финансирование)

Вам нужно специальное оборудование? Какие активы имеют решающее значение для операции?

Здесь есть 2 аспекта: один — это их источники, а другой — получение денег для финансирования ваших покупок.

Но это пост о создании туристической компании с ограниченным бюджетом. Если у вас нет предоплаты, ознакомьтесь с нашей статьей о финансировании бизнеса, чтобы вы тоже об этом позаботились.

Для поставки активов обычно лучше всего обратиться к местному источнику .

У вас может возникнуть соблазн сделать заказ из Китая или других мест, где вы можете получить более дешевое предложение.

Но так вы увеличиваете вероятность возникновения проблем и осложнений.

Несмотря на то, что крупные платформы, такие как Alibaba, упрощают оптовую торговлю, приобретение активов таким способом все еще может быть затруднено, особенно если вы не говорите на этом языке.

Также гораздо сложнее получить поддержку позже.

И во многих случаях вы будете удивлены, что разница между оптовыми ценами не так уж велика. Так что поиск местных поставщиков — хороший шаг, если вы можете себе это позволить.

Еще один совет: начните с малого .

Не заказывайте большие партии, а начните с минимума, необходимого для того, чтобы ваш тур стал реальностью. Попробуйте взять его в кредит и заключите сделку, по которой вы сможете вернуть оборудование, если вам не удастся взлететь так быстро, как вы надеялись.

Нанять персонал

Хорошо сначала поработать самому — хотя бы ненадолго. Это поможет вам понять процессы и типы людей, которых вам нужно нанять.

Но иногда вам нужно нанять с самого начала.

Излишне говорить, что вы должны стремиться получить лучших людей, которых вы можете. Будь то опытные профессионалы или люди с большим потенциалом, которых вы можете тренировать.

Здесь не место для компромиссов. Тот, кого вы нанимаете, будет иметь большое влияние на ваш успех или неудачу.

Это, очевидно, большая тема, и ее невозможно здесь осветить. Если есть что вынести, то это:

Найдите хороших людей и хорошо с ними обращайтесь — это хороший рецепт, если вам нужны сотрудники на ранней стадии.

Запуск и далее

Источник: Pexels

День, которого вы и весь город ждали…

Сделайте его особенным

Итак, вы разработали и опробовали отличный тур, люди знаю о вас, и вы уверены, что все будет хорошо.Или, может быть, нет — это не имеет значения, потому что пора официально запустить!

Получите всех, кого можете — семью, друзей, друзей семьи, друзей друзей, средства массовой информации — все должны знать об этом.

Если вы применили все вышеперечисленные приемы, вы можете обнаружить, что забронированы заранее!

Обеспечьте обслуживание клиентов мирового класса

Как только вы начнете привлекать клиентов, убедитесь, что вы хорошо к ним относитесь. С этого момента это самое главное — создавать увлеченных, счастливых клиентов и хорошо относиться к людям вокруг вас.

Предоставляя людям отличный сервис, вы уменьшаете зависимость от новых визитов и можете построить устойчивый бизнес, в котором вам не придется все время трудиться.

Конечно, будут и плохие отзывы, но есть хорошие способы справиться с отрицательными отзывами.

Важно быть готовым пожертвовать краткосрочным ради долгосрочного. Возможно, вам придется проглотить некоторую гордость и сначала вернуть деньги. Возможно, вам придется продавать рекламные акции, которые не приносят идеального дохода.Но это окупится, потому что люди будут распространять информацию и возвращаться снова и снова.

Начните управлять для роста

Что ж, надеюсь, вы сейчас находитесь в довольно хорошем положении. Но тяжелая работа только началась.

С этого момента вы столкнетесь со многими трудными выборами — плохая экономика, хорошая экономика, расширение и сокращение продаж. Тщательно планируйте и исследуйте каждый шаг, но не переусердствуйте. Достичь этого баланса непросто.

Используйте свое видение как ориентир, и вам будет проще принимать решения.Вернитесь к истории своего бренда и к причине, на которую вы смотрите. Помните об этом и используйте его, когда вам нужно принять трудное решение.

Что бы ни случилось, убедитесь, что вы весело проводите время и оставайтесь верными своему видению.

Заключение

Что ж, это одна огромная тема, не так ли? Конечно, невозможно описать все, что вам нужно знать, в одной статье. Это вполне может быть предметом книги или даже множества книг.

Но мы надеемся, что эта статья послужит и руководством, и вдохновением для вас, чтобы начать действовать и основать свою туристическую компанию.

Важнейшие вещи, о которых следует помнить, заключаются в следующем:

• Проведите свое исследование
• Проверьте воду, чтобы не тратить деньги вперед
• Начните маркетинг пораньше
• Проанализируйте лучшие каналы для вас
• Начните с малого и не тратьте деньги Не покупайте дорогостоящие ресурсы
• Нанимайте после того, как сделаете работу сами
• Развивайте осторожно, оставаясь верным себе и своим ценностям

Итак, у вас есть это — вот как создать туристическую компанию, не разбивая банк.

Это длинный пост. Получите версию в формате PDF, нажав на изображение ниже, чтобы вы могли сохранить его для просмотра позже.

Если вы хотите узнать больше об этой теме, ознакомьтесь со следующими статьями:

Как организовать командировку ~ How to

Ресурсы и знания для малого бизнеса Генеральный директор

Хорошо организованная командировка вашей команды может изменить ваш бизнес. Это не только поднимет всем настроение, потому что всегда весело отправиться в совместное приключение в новое место, но и приведет к новым связям и стратегическому партнерству.

Еще лучше, если вы сможете организовать поездку вокруг мероприятия, будь то то, которое вы посещаете, или то, которое вы проводите. Это поможет структурировать вашу поездку вокруг четкого результата.

Вот все, что нужно сделать, чтобы ваше путешествие или мероприятие было прибыльным и увлекательным:

Организация использования виртуального офиса

Во многих крупных городах есть виртуальные офисы. Если, например, вы едете в Калифорнию, подумайте о том, чтобы воспользоваться преимуществами виртуальных офисов Modi Irvine.Расположенный в самом сердце процветающего бизнес-центра, он создаст идеальный образ для вашего бизнеса — без затрат на создание нового с нуля. Например, вы можете использовать такие услуги, как автоответчик, общие офисные помещения, частные меблированные офисы, конференц-залы и услуги автоответчика. Все будет настроено на имя вашей компании.

Это не только место для работы, но и место, где вы можете приглашать гостей и строить деловые отношения. Вы можете использовать этот офис для управления своим мероприятием, ведения бизнеса и развития новых клиентских предприятий.

Посещение или организация мероприятия

Если вы посещаете это мероприятие, скажем, отраслевую конференцию, тогда ваша работа идеально подходит для вас — все, что вам нужно сделать, это появиться, пообщаться и узнать как можно больше от докладчиков и других участников.

Если вы спонсируете мероприятие, то лучше всего работать с агентством по организации мероприятий. Эта сторонняя организация построила стратегические отношения с отелями. Следовательно, когда вы расскажете им о своих потребностях, они согласятся с лучшими отелями организовать размещение, питание и комнаты для отдыха для вашего мероприятия.Во многих случаях они не взимают с вас комиссию, потому что они будут зарабатывать деньги на отеле, который будет делить процент от дохода от группового бронирования.

Организация путешествий

Хорошее планирование — залог успеха. Без него вся ваша поездка будет погружена в хаос и неразбериху. Как однажды сказал Питер Друкер: «Действия без планирования — причина всех неудач».

Так с чего же начать?

Во-первых, соберите всю информацию, относящуюся к вашей деловой поездке: пункт назначения, руководители, которые будут путешествовать с вами, расписание, детали поездки (рейсы, такси и т. Д.) И любые конкретные предпочтения, которые вы или ваша группа можете иметь с точки зрения проживания, питания и т. д.

Во-вторых, как только вы получите хорошее представление обо всех задействованных элементах, начните бронировать билеты, покупать билеты, бронировать отели и так далее. Если вам посчастливилось летать на чартерном частном самолете, вы можете немного отдохнуть, зная, что все детали полета будут обработаны безупречно.

В-третьих, сообщите обо всех планах поездки руководителям, которые будут ее совершать, чтобы все точно знали, когда и как к ней подготовиться. Предварительное уведомление также даст вам возможность управлять любыми неожиданными сценариями или любыми изменениями в планах путешествия или проживания.

При организации поездки следует помнить о семи вещах:

1. Основные задачи командировки и мероприятия.
2. Сколько стоит потратить на поездку.
3. Если ваша компания в прошлом организовывала подобные командировки, подумайте, чему вы можете научиться из этого опыта. Если у вас была конференция, но на нее мало участников, значит, вы знаете, что нужно начинать продавать билеты на конференцию раньше.
4. Соответствующая личная информация от всех руководителей, которые путешествуют с вами, чтобы вы могли организовать их билеты и проживание.
5. Все разрешения на поездки. Вам нужно будет убедиться, что у всех есть актуальные паспортные, визовые и прививочные формы.
6. В некоторых случаях вам, возможно, придется подумать, нужно ли в вашей поездке разместить других людей — например, супругов, секретарей, лечащих врачей и т. Д.
7. Поездки в аэропорты и обратно необходимы для правильного выполнения, чтобы все оставались вместе и путешествовали группой или, по крайней мере, скоординированным образом к выбранным вами направлениям.Кроме того, соберите как можно больше информации о проблемах, связанных с поездками, например, об основах защиты бизнеса в случае аварии и милях для часто летающих пассажиров.

В заключение, организация путешествий и мероприятий для деловой поездки включает в себя множество деталей. Чтобы все хорошо скоординировать, нужно начинать планировать на месяцы вперед.

Развивайте свой бизнес, а не почтовый ящик

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии.Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создайте рабочий стол без беспорядка
Выбросьте ненужные вещи, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру.Держите на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, в котором будут находиться предметы с логотипом вашей компании.

0:46 Создавайте пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, установки в шкаф, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы.Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управляйте своей почтой
Почту легко накапливать, но в конечном итоге сэкономите время и сразу же обработайте входящую почту. Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо.Категории поданной почты могут включать счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. Д. Если вы в значительной степени полагаетесь на общение по электронной почте, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно, если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: Поддерживайте эффективную систему хранения файлов
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов.Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла. Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Поддержание организованного компьютера
Поддерживайте порядок на компьютере, используя полезное программное обеспечение, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе.Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время на ежедневнике. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа.При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

Примечание. Эта статья содержит партнерские ссылки (гиперссылки, виджеты или изображения), что означает, что я получаю компенсацию, если вы покупаете продукт через них. Тем не менее, я рекомендую только те продукты или услуги, которые использую лично и / или считаю, что они принесут пользу моим читателям.Посетите мою страницу раскрытия информации для получения дополнительной информации.

Независимо от того, ведете ли вы свой бизнес и начинаете с нуля или поднимаетесь по служебной лестнице, наступит время, когда вам нужно будет отправиться в сеть и распространить информацию о своей компании.

Узнайте, как с уверенностью спланировать свою следующую командировку и произвести хорошее впечатление на всех своих деловых партнеров.

Правильный путь

Успех сводится к двум вещам: вашим профессиональным успехам и профессиональному имиджу, который вы создаете в мире.Получение частного самолета — один из способов мгновенно создать образ опытного профессионала. Вы наверняка ощутите это «вау» с момента прибытия.

Использование частного самолета — это еще и фантастический способ выполнения работы к месту назначения и обратно. Если с вами путешествуют партнеры, достаточно места для работы и дополнительной подготовки.

Найдите отель, который соответствует вашим потребностям

Отель, в котором вы остановитесь во время деловой поездки, должен быть чем-то большим, чем просто местом, где можно отдохнуть головой.Деловая поездка дает вам возможность пообщаться и наладить связи. Вы будете встречать самых разных новых людей, и никогда не знаете, к чему это приведет. Это означает, что вам часто приходится проводить неофициальные встречи и обеды для обсуждения идей.

Размещение их в баре и ресторане отеля, где вы остановились, идеально. Вам просто нужно спуститься в вестибюль, чтобы начать работу. Не нужно без надобности вызывать такси или звонить в Uber. Рассмотрите возможность бронирования в одном из самых популярных отелей среди деловых путешественников — они популярны не зря!

Наряду с этим, просторная комната с письменным столом и сверхскоростным Wi-Fi позволит вам работать в нерабочее время.Таким образом, вы всегда будете готовы к дополнительным встречам. ПЛЮС, вас будут считать трудолюбивым человеком, и неизвестно, к чему это может привести

Первые впечатления — все

Принятие к сведению некоторых важных советов по деловой одежде в Интернете — отличный способ произвести хорошее впечатление при знакомстве с новыми и важными людьми.

Стандарт профессиональной индустрии — использовать нейтральные и консервативные цвета. Подумайте о черном, белом и пастельных тонах. Эти цвета — всегда беспроигрышный вариант, если вы не модница.

Однако слишком строгое соблюдение этого правила может привести к тому, что вы слиетесь с фоном (а вы этого не хотите!). Так что не забудьте придать свой уникальный вид каждой одежде, которую вы носите. Это можно сделать, надев массивные, эффектные украшения, чтобы привлечь внимание к вашему лицу и глазам и привлечь внимание в комнате. Классный пояс или яркая обувь также могут выделить вас среди остальных.

Кроме того, добавление аксессуаров к сумке с необычным рисунком может добавить вам «чего-то особенного».

Первые впечатления очень важны, поэтому убедитесь, что вы практикуете рукопожатие и как уверенно представиться. Все это может улучшить общее впечатление, которое вы производите. Удачных путешествий!

Кристл Кук — создательница книги «Домашние вакансии от MOM» — положила свою степень психолога на полку и вместо этого нырнула в груду подгузников и посуды. Она жена и мать двух неугомонных мальчиков, изрядно потеющих в своем родном городе Техас. Она любит готовить, домашние проекты своими руками и развлечения для всей семьи.

Место встречи для поклонников HR-технологий и ботаников цифровой эпохи. Приветствуются и те, кто занимается охотой либо головами, либо работой. Запускать? Вперед, продолжать!

Для любого процветающего малого бизнеса командировки — необходимый элемент, который способствует его росту и развитию. Независимо от того, будут ли такие поездки в соседний город или другую страну, их значимость требует, чтобы они были тщательно организованы как с точки зрения бизнеса, так и с точки зрения организации поездок.

Чтобы убедиться, что вы и ваши сотрудники безопасно прибудете к месту назначения, что у них есть достойное жилье, оптимальные условия работы, а также чтобы они знали, чего ожидать, вам необходимо заранее спланировать, что не так сложно, если вы будете следовать некоторым рекомендациям. Чтобы помочь вам организовать командировку таким образом, чтобы и вы, и ваши сотрудники были довольны результатами, вот краткий список того, о чем следует помнить.

Поделитесь подробностями путешествия

Несмотря на то, что вы собираетесь в командировку, а не в отпуск с многочисленными мероприятиями, вам все равно нужно будет рассказать о каком-то маршруте своим сотрудникам, чтобы они знали, чего ожидать.Информация о том, куда и когда они отправятся во время деловой поездки, может помочь им организовать не только свои задачи и презентации, но, например, выбор одежды, чтобы они не приходили на ужин с клиентами в повседневной одежде.

Кроме того, не помешало бы поделиться с ними некоторыми шаблонами, которые помогут им организовать — например, контрольный список для важных предметов, таких как шнуры, адаптеры, флэш-накопители, устройства и т. Д. Было бы полезно распечатать и вручить определенные документы , например, маршрут, и вы также можете предоставить каждому сотруднику конверт для дорожных квитанций и других важных проездных или деловых документов.

Найдите самые экономичные варианты

Если у вас есть полная свобода в организации транспорта и проживания, было бы лучше тщательно изучить все возможные варианты, особенно если ваша команда выезжает за границу. В последнем случае вам необходимо познакомиться с городом и найти оптимальное решение для размещения с точки зрения расстояний между гостиницей и другими местами, которые вы собираетесь посетить.

Что касается транспортных средств, вы можете изучить автобусные линии и авиакомпании, которые предлагают скидки для группы людей.Кроме того, в этом случае может иметь значение ваш выбор кредитной карты, поскольку разные карты могут предлагать разные скидки и схемы начисления баллов. Вы также можете выбрать рекламные акции по бесплатному багажу с помощью кредитной карты, которые помогут вам сократить расходы, что важно, поскольку вы покрываете расходы большего числа людей. Некоторые эмитенты кредитных карт предоставляют дополнительные преимущества, такие как бесплатный чемодан или ночь в определенном отеле.

Четко изложите свою политику в отношении поездок

Имея в виду, что вы планируете, чтобы бюджетные ассигнования были одинаковыми для каждого сотрудника, очень важно, чтобы они четко указывали на выбор транспорта, время поездки, требования к багажу и другие детали.Было бы хорошо разослать их по электронной почте всем путешественникам заранее, чтобы у них было время прочитать его как следует, особенно если это объемный отрывок.

В случае, если есть несколько удаленных сотрудников или ваша политика в отношении командировок является гибкой, вашим сотрудникам необходимо знать точную сумму денег, которую они имеют в своем распоряжении, чтобы они могли организовать свою транспортировку. Если у вас уже есть какие-то сделки с определенной авиакомпанией или автобусной линией, вам также необходимо сообщить об этом своим сотрудникам или ограничить их выбор этими компаниями.Предоставление им четких инструкций поможет и вам, и вашим сотрудникам чувствовать себя более комфортно и уверенно, а это увеличит шансы на успех деловой поездки.

Включите свободное время сотрудников

Если вы хотите, чтобы сотрудники были мотивированы на то, чтобы выкладываться на полную в этой командировке, вам необходимо предоставить им немного свободного времени, поскольку вы не хотите, чтобы объем работы и стресс приводили к выгоранию. Несколько рабочих дней в командировке могут быть даже более требовательными, чем такое же количество дней в офисе, поэтому для них хорошо получить возможность расслабиться и немного увидеть город, в котором они находятся.

Вы можете сделать это разными способами, и помимо организации и оплаты им посещения какого-нибудь интересного мероприятия, не имеющего отношения к бизнесу, вы также можете просто дать им немного свободного времени, которое они могут потратить, исследуя город самостоятельно или отдыхая в своем доме. номера. Другой вариант — остаться немного дольше, например, если поездка заканчивается в пятницу, они могут остаться немного дольше, если они придут в офис в понедельник отдохнувшими и готовыми к работе.

Заключение

Чтобы обеспечить успешную деловую поездку, ваши сотрудники должны быть знакомы с маршрутом и своими задачами, потому что вы не можете ожидать высокой производительности, если они остаются в неведении.Эта поездка также должна включать в себя немного свободного времени для них, чтобы они могли зарядить свои батареи и повысить эффективность. Кроме того, чем больше времени вы потратите на исследования, тем больше шансов найти экономичное решение для транспортировки и размещения, чтобы получить оптимальные результаты, не затрачивая слишком много средств.

Недавно Дебби Роузмонт дала интервью в качестве эксперта по производительности для подкаста Smead. На прошлой неделе она обсудила, как организовать деловую поездку и подготовиться к ней, а также поделилась стратегиями, которые путешественники могут практиковать, чтобы повысить эффективность после прибытия в пункт назначения.

На этой неделе Дебби продолжает обсуждение некоторых вещей, которые можно сделать, чтобы максимально использовать свое время и усилия во время деловой поездки и после возвращения домой.

Храните информацию в порядке, пока вы выполняете свой план

Будь то обмен, обучение или общение, вы уже поставили цели в отношении того, чего вы надеетесь достичь в путешествии. Пришло время выполнить ваш план. Частично это связано с размышлениями о том, как вы собираетесь записывать заметки, идеи и информацию, которые вы собираете во время поездки.Если вам нравится вести записи на бумаге, одним из решений может быть блокнот, предназначенный для каждой поездки или конференции. Еще одна идея — иметь блокнот, посвященный обучению на конференции, и вставлять вкладки-разделители для каждой конференции, которую вы посещаете. Если у вас есть предметы, которые нужно систематизировать и отслеживать, такие как визитные карточки, проездные документы и квитанции, продукты могут быть действительно полезными. Хотите, чтобы в вашей жизни было меньше бумаги? Подумайте об электронных инструментах для сбора, систематизации и хранения информации, которую вы собираете или нуждаетесь во время путешествий.Такие инструменты, как Evernote или OneNote, отлично подходят, когда вы в пути.

Проведение эффективных встреч

Когда вы путешествуете по делам, важно знать, как расставить приоритеты и максимально эффективно использовать свое время. По возможности, заранее планируйте встречи — это отличный способ связаться с людьми, с которыми вам нужно встречаться. Подумайте об этом перед поездкой, чтобы сравнить календари. Приспосабливайтесь к расписанию другого человека, если это действительно важно для вас, или, может быть, даже пожертвуйте тем, что упускаете одно, ради другого.Вы можете подумать о том, чтобы планировать встречи вместо еды — все едят, а завтрак часто является прекрасным временем, прежде чем начинается напряженная работа дня. Точно так же время в конце дня или даже просто выход на прогулку — это творческое, нестандартное время, которое вы можете предложить, пытаясь встретиться с людьми, которые также управляют плотным графиком.

Позаботьтесь о себе во время путешествия

Поездки и многолюдные конференции могут отнять у вас многое. Очень важно помнить о своей энергии.В противном случае вы не получите от этого опыта. Убедитесь, что вы достаточно спите и правильно питаетесь. Используйте затемняющие шторы в гостиничных номерах, чтобы в комнате было темно, и подумайте о том, чтобы прикрыть кровать или отвернуть от нее любую включенную электронику. Постарайтесь как можно больше придерживаться своего обычного распорядка сна и времени. Подумайте о том, чтобы упаковать здоровые портативные и нескоропортящиеся закуски из дома и не бойтесь упоминать о любых диетических ограничениях или предпочтениях официантам, организаторам конференций или персоналу отеля.Если вы заговорите и спросите, большинство из них, как правило, можно удовлетворить.

Упаковка до дома

Вспомните последнюю конференцию или съезд, на котором вы присутствовали. Сколько вещей вы подобрали по пути, чего не взяли с собой? Сумки, раздаточные материалы — вы хотите или должны взять с собой все это домой? Возможно, вы могли бы сделать снимок и забрать информацию домой в другом формате или подумать о том, что вы можете оставить, чтобы кто-то другой мог использовать. Собираясь, подведите итоги и не собирайте вещи в спешке.Не забудьте внимательно осмотреть свой гостиничный номер, прежде чем уезжать в последний раз. Обычные места, где можно что-то оставить, — это за дверью в ванную, в душе и подключении к розетке (зарядные устройства). Просмотрите свой контрольный список и помните, что собирать вещи и идти домой намного проще.

Организованный повторный въезд после поездки

Если можете, постарайтесь сделать день, когда вы вернетесь домой, максимально гибким, без особых обязательств. Используйте день для загрузки информации, пока она еще свежа в вашей памяти.Сохраняйте заметки, идеи, задачи и вещи, которые вы вдохновляете делать, в свою систему управления информацией. Если вы сделаете это, как только вернетесь, вы добьетесь большего успеха. Начните последующий процесс. Введите визитные карточки в свою систему управления контактами и отправьте любые электронные письма с предложением оставаться на связи. Чем скорее, тем лучше.

Пересмотрите поставленные вами цели, чтобы увидеть, достигли ли вы их. Если нет, каков ваш следующий шаг? Может быть, если вы пропустили определенную сессию, которую надеялись посетить, вы сможете получить доступ к записанной версии или поговорить с людьми, с которыми вы надеялись глубже поговорить.Вы все равно можете подключиться только потому, что вас там нет физически.

Кроме того, вы можете начать планирование на следующий год, если это будет ежегодная конференция. Продавцы или организации часто предлагают ограниченные по времени скидки на регистрацию или продукты, которыми вы можете воспользоваться на мероприятии в следующем году. Если вы знаете, что это то, в чем вы все равно захотите поучаствовать, это отличный способ сэкономить время и деньги, планируя заранее.

Что вы делали в прошлом, чтобы поездка была организованной, гладкой и стоящей?

Предстоят ли у вас деловые поездки или конференции? Сообщите нам, какую из этих стратегий вы будете использовать для более организованных деловых поездок.Если Simply Placed может стать для вас источником информации до, во время или после поездки, не стесняйтесь сообщить нам об этом.

Чтобы просмотреть подкаст целиком, ссылки на части 1 и 2 приведены ниже. Желаем вам организованных и безопасных путешествий!

Если вы путешествуете по стране или миру по делам, важно, чтобы вы были хорошо подготовлены перед поездкой. Как и при бронировании отпуска, заранее подготовьтесь к поездке и изучите пункт назначения, куда вы направляетесь, и это поможет вам расслабиться и подготовиться к поездке.Имея это в виду, вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы подготовиться к предстоящей деловой поездке.

Подготовьте проездные документы

Прежде всего, очень важно подготовить проездные документы перед тем, как отправиться в командировку. Собираетесь ли вы только путешествовать или летите за границу, важно хранить все необходимые документы в одном месте. Если вы собираетесь за границу, убедитесь, что у вас есть актуальный паспорт. Если срок действия вашего паспорта скоро истечет, вам нужно будет как можно скорее продлить его, тем более что процесс подачи заявления может занять до шести недель от начала до конца.

Где остановиться

После напряженного дня встреч и работы вполне естественно, что вам захочется где-нибудь комфортное и расслабляющее, чтобы остаться. Если вы собираетесь в Белфаст в командировку, вы можете рассмотреть вариант использования апартаментов Dream, которые предлагают широкий выбор квартир с обслуживанием в городе. С более чем 100 квартирами, разбросанными в пяти центральных местах, наличие обслуживаемой квартиры, расположенной рядом с вашей работой, может быть очень выгодным.

Что упаковать

Как и перед семейным отпуском, важно знать, что взять с собой в предстоящую командировку.Уезжаете ли вы на ночь или на неделю или около того, всегда лучше брать с собой только самое необходимое. Меньше всего вам нужно носить с собой лишний багаж, поэтому для начала убедитесь, что вы упаковываете свои бизнес-вещи, такие как компьютер, ноутбук, отчеты и контракты. Личные вещи, которые вам следует взять с собой, включают одежду, косметику, туалетные принадлежности, а также все рецепты или лекарства.

Создать маршрут

Если вы исследуете пункт назначения, куда вы направляетесь, это поможет вам оставаться в курсе, когда дело доходит до деловой поездки.Если у вас есть важные встречи, вам нужно будет решить, где они находятся и как далеко они находятся от вашего жилья. Вам также следует записывать время полета, информацию о компании по аренде автомобилей (при необходимости) и распечатывать любую информацию, которую вы считаете актуальной для вашей поездки.

Попробуй немного времени

Работа и никакие развлечения могут сделать вашу командировку затягивающей. Если вы находитесь вдали от дома в течение значительного количества времени, вполне естественно, что время от времени вы будете тосковать по дому, поэтому постарайтесь рассматривать свою поездку вдали как небольшое приключение.Если вы собираетесь в Белфаст по делам, вам стоит посетить множество достопримечательностей. Если вы прогуливаетесь по городу, чтобы окунуться в атмосферу, или осматриваете Титаник в Белфасте, важно уделить немного времени самому себе.

Заблаговременная подготовка проездных документов, поиск подходящего места для проживания в поездке, знание того, что взять с собой, а также разработка маршрута, который привнесет некоторую структуру в вашу поездку, может иметь огромное значение. Хотя вы уезжаете по делам, это не значит, что вы не можете повеселиться на этом пути; Попробуйте уделить немного времени себе, чтобы не скучать по дому.

Большая часть ведения бизнеса включает организацию деловых поездок, и вы, вероятно, хотите, чтобы они проходили как можно более гладко.

Хорошо организованная командировка произведет хорошее впечатление и повлияет на то, как потенциальные клиенты видят вас. Мы живем в очень цифровом мире, это позволяет нам общаться в разных часовых поясах, не беспокоясь, однако иногда все же необходимо путешествовать, чтобы лично встретиться с клиентами.Если вы планируете крупную сделку или пытаетесь построить прочные деловые отношения, ничто не сравнится с идеальной деловой поездкой.

Важно, чтобы любая деловая поездка была организована на высоком уровне. Чтобы добиться успеха, вы хотите расслабиться и хорошо подготовиться, когда прибудете в пункт назначения. Хорошо подготовленная поездка означает, что вы будете более сосредоточены и произведете наилучшее впечатление. Подготовка не только позволяет вам сосредоточиться, но и означает, что вы всегда будете в курсе любых важных встреч.

Взгляните на некоторые из областей, которые вы должны спланировать, чтобы организовать идеальную деловую поездку:

Подготовка к работе

Тщательное планирование деловой поездки важно независимо от того, путешествуете вы или являетесь менеджером по деловой поездке. Вы всегда должны быть уверены, что полностью осведомлены и понимаете политику компании в отношении поездок. Помните, что вы планируете идеальную деловую поездку, а не идеальный отпуск. Это означает, что необходимо соблюдение любых политик.Вам нужно подумать о том, как вы перемещаетесь из одного места в другое и обо всем, что между ними. Если вы путешествуете на ACS, по железной дороге, на лодке или на арендованном автомобиле, вам необходимо учитывать время в пути, расходы и страхование. Важно не забывать о мелких деталях, убедитесь, что у вас есть вся информация о расстоянии и времени, которое требуется для перехода между каждым видом транспорта, а также только с основным маршрутом. Вам нужно забронировать багаж? Вам нужна страховка? Какие документы нужны? Убедитесь, что вы всегда используете несколько источников при бронировании, ищите предложения и всегда полностью осведомлены о бюджетах компании.

Чем тщательнее вы будете готовиться, тем легче будет путешествие. Подумайте о таких вещах, как наличие Wi-Fi в дороге или вам нужно прибыть на день раньше из-за плохого времени полета? Это означает, что вы будете чувствовать себя более уверенно и расслабленно, посещая эти важные встречи.

Выбор жилья

Подготовительные работы — это только то место, где начинается планирование. Вам также необходимо убедиться, что вы выбираете лучшее жилье, соответствующее вашим требованиям.Постарайтесь найти жилье рядом с любыми встречами, чтобы снизить риск найти места или такие вещи, как движение на дороге. Постарайтесь не увлекаться бронированием чего-то такого роскошного, вы хотите, чтобы оно было приятным, но оно должно служить только цели, опять же, помните, что это не личная поездка. Принимая решение, вы должны учитывать расстояния, местный транспорт и даже такие аспекты, как наличие Wi-Fi в отеле. Вы можете обнаружить, что ваша компания уже отдала предпочтение отелям, это может означать более выгодную сделку, поскольку они обычно оговариваются заранее.Выбирая отель, убедитесь, что вы обращаете пристальное внимание на имеющиеся удобства. Вы же не хотите обнаруживать, что Wi-Fi недоступен, не включен в стоимость или что завтрак подается слишком поздно, потому что он больше подходит для туристов. Круглосуточное обслуживание номеров — приятный штрих для деловых путешественников, поэтому часто вы можете прибыть в пункт назначения поздно / рано из-за экономии на поездках.

Создать маршрут

Для того, чтобы деловая поездка была успешной, необходимо заранее составить план маршрута.Он держит под контролем всю поездку. Начиная с момента отправления транспорта, бронирования вашего отеля и заканчивая именами клиентов, с которыми вы встречаетесь. Независимо от того, организуете ли вы поездку для кого-то или для себя, обязательно выделите немного времени для отдыха и позаботьтесь о любой встрече, которая может затянуться или задержаться. Также хорошо поделиться маршрутом с кем-то еще, чтобы они знали, где вы должны быть, а когда с вами нельзя связаться.

Организуйте все свои проездные документы

Проездные документы — неотъемлемая часть любой поездки, а тем более деловой.Все время и усилия, затраченные на планирование, будут потрачены зря, если вы забудете жизненно важные документы, которые понадобятся вам в поездке. Убедитесь, что у вас есть важные документы, которые включают:

• Действительный загранпаспорт
• Все необходимые визы
• Проездные на любой транспорт
• Договоры аренды автомобилей, водительские права, кредитная карта компании и страховое свидетельство
• ID фотографии
• Подтверждение бронирования отелей и т. Д.
• Передаточные документы

Подумайте, какие электронные устройства потребуются

Для большинства командировок вам потребуется какое-то электронное устройство.Будь то корпоративный телефон, планшет или ноутбук для важных презентаций, убедитесь, что он у вас есть в вашем упаковочном листе и у всех есть страховка на случай, если с ними что-нибудь случится. Также было бы неплохо убедиться, что у вас есть какая-либо важная работа, сохраненная на портативном устройстве, поэтому, если какие-либо предметы, которые вы берете с собой, пропадут или украдены, у вас все еще будет информация, необходимая для любых встреч. Не забудьте также взять с собой соответствующие зарядные устройства и адаптеры. Было бы целесообразно иметь удобный футляр для переноски, чтобы легко транспортировать такие предметы.Подготовка, безусловно, является ключевым моментом, когда дело доходит до этой области, однако вы часто можете выбрать зарядные устройства и другие аксессуары, путешествуя по таким местам, как аэропорты или вокзалы. Имейте в виду, что цены часто могут быть выше, и это будет классифицировано как ненужные бизнес-расходы.

Надеюсь, это краткое руководство по организации идеальной деловой поездки поможет сделать вашу следующую поездку максимально гладкой.

Развивайте свой бизнес, а не почтовый ящик

Каждый год в январе и феврале я провожу время, готовясь к предстоящему году.На самом деле моя организация начинается во время праздников — с каждым подарком, который я получаю, я думаю: «Долой старое и добавляйте новое». Когда я получаю подарок, я должен решить, от какого старого предмета я избавлюсь. В этом году, убрав новый фарфор, который я купил на Рождество, и продав свой прежний набор на eBay, я занялся организацией своего офиса. Если вы хотите, чтобы новый год начался правильно, следуйте этим советам, которые помогут вам организовать успешный 2006 год:

1. Уберите, приведите в порядок и очистите свой стол. Обновите свои файлы и замените все порванные файлы. Покупайте новые файлы разных цветов и систематизируйте их по цвету: зеленый для финансовых документов, фиолетовый для клиентов и так далее. Обязательно пометьте все файлы, а затем расположите их в алфавитном порядке в каждой цветовой схеме. И никогда, никогда не добавляйте слово «Разное» к любому файлу — как только вы его сохраните, вы забудете, что в него вложили. Если вы можете сказать вслух, что это за файл, у вас есть свой ярлык.

2. Будьте как Санта каждый день недели. Составьте список и проверьте его дважды.Нет ничего более приятного, чем отмечать дела в своем списке дел! Каждый вечер составляйте список того, что вам нужно сделать на следующий день. Делайте это каждый вечер, в том числе по выходным, чтобы вы привыкли полагаться на свой список дел, который поможет вам в работе.

3. Используйте только один календарь. Выберите тот, который вам больше всего подходит: один на вашем компьютере, карманный, например КПК, или бумажный на вашем столе. Затем избавьтесь от всех остальных календарей и используйте только один для записи и отслеживания всего.Если вы ведете график нескольких человек, например, своих детей, используйте чернила разного цвета для записи информации о каждом члене семьи.

4. Сделайте заметку в своем календаре за неделю до любого события о том, что вам нужно сделать для этого события. Вам нужно купить вино, чтобы принести на новоселье? Вам нужно отправить цветы на день рождения мамы? Что бы это ни было, запишите это заранее, чтобы не упускать из виду свои задачи.

5.Составьте список своих целей. Запишите как минимум 10 целей, которых вы хотите достичь за свою жизнь. Быть конкретным. Затем уберите список и обновите его снова в следующем году.

6. Выберите одну или две цели, которых вы хотите достичь в этом году с помощью своего бизнеса. Может быть, чтобы заработать больше денег или привлечь больше клиентов. Как вы достигнете этой цели? Какую сумму денег вы заработаете в этом году? Как вы это сделаете? Напечатайте эту информацию четким предложением, положите у кровати и читайте каждое утро и каждую ночь, чтобы вдохновить вас на достижение ваших целей.

7. Избавьтесь от канцелярских принадлежностей, которыми вы не пользовались за последний год. Верните их в магазин в качестве кредита или пожертвуйте на свою любимую благотворительную организацию. Чем меньше беспорядка в вашем офисе, тем больше будет счастья в вашей жизни. Если вы покупаете новый принтер, подарите старый. Вам не нужны два принтера — старый просто занимает место. Это касается всего в вашем офисе.

8. Начните планирование на следующий налоговый год прямо сейчас. Отметьте коробку «Налоги на следующий год» и поставьте ее у себя в офисе.В этом ящике будут храниться все ваши налоговые документы в течение года: банковские выписки, квитанции о коммерческих расходах, онлайн-выписки с указанием оплаченных вами счетов и благотворительные квитанции. В конце года выньте содержимое из коробки и сделайте две стопки — служебную и личную — для своего бухгалтера (или для себя, если вы сами платите налоги). Коробка будет единственным местом, куда вы положите все, что имеет отношение к вашим налогам. Это определенно лучше, чем искать документы в конце года.

9. Обновите ваш ролодекс. Вычистите все карточки людей, которым вы никогда не звонили в прошлом году. Я могу вам сказать, что если пройдет год, а вы не связались с ними, скорее всего, вы никогда не позвоните им. Если вы чувствуете, что вам нужно сохранить эту информацию, поместите все карточки «может быть, я позвоню им в один из дней» в файл и пометьте его так.

10. Фен-шуй рабочий стол и окружение. Если этого достаточно для Дональда Трампа, достаточно для вас!

Лесли Джейкобс — владелец Les Is More, организации, занимающейся индивидуальным организационным трудом, расположенной в Новой Британии, штат Коннектикут.

Деловые поездки могут быть тяжелым временем. Вы должны быть уверены, что прибыли вовремя и в нужное место со всеми своими вещами. Лучше, если вы путешествуете большой группой на выставку или ежегодную встречу, потому что вы можете вместе путешествовать на чартерном автобусе, штат Иллинойс, и рассказывать обо всем по дороге туда. Однако, если вы один, это может вызвать гораздо больший стресс.

Если вы опытный бизнесмен или собираетесь в первую командировку, возможно, вы ищете лучший способ хранить все свои документы и рабочие предметы в одном месте.Как только вы сойдете с самолета и окажетесь в своем гостиничном номере. Вы можете быть перегружены всем, что вам нужно реорганизовать. В этой статье будут рассмотрены все лучшие методы организации и продукты, которые вы можете использовать во время деловой поездки.

Отложите все свои документы и рабочие предметы перед взлетом

Возможно, это самый важный шаг, который вы можете предпринять, чтобы облегчить себе командировку. Чем лучше вы подготовите свои вещи заранее, тем меньше вам придется делать, когда вы выходите из самолета.Когда вы, наконец, доберетесь до отеля, вы знаете, что первое, что вам захочется, — это сбросить обувь и расслабиться в отеле, оплачиваемом компанией. У вас не будет сил распаковать всю одежду и организовать документы, необходимые для рабочей встречи на следующий день. Отложите в сторону все важные формы, рабочий ноутбук и все пакеты, которые необходимо доставить в другой офис, который вы посещаете. Как только вы это сделаете, вы можете легко положить его в чемодан и быть готовым к взлету.

Получите компактную ручную кладь, в которой можно хранить важные документы

Если говорить о чемоданах, вам понадобится ручная кладь, в которой будут храниться все ваши важные рабочие документы. Меньше всего вам захочется явиться со сломанным ноутбуком или пропавшими документами из-за плохого обслуживания авиакомпании. Вы должны иметь возможность держать важные вещи под рукой, чтобы вам не приходилось нервничать во время полета. Отличный продукт, который поможет, — это мягкая ручная кладь, предлагаемая Travel Outfitters.С великолепной коллекцией, которая предлагается, вы действительно не ошибетесь с тем, что выберете! Получив свою ручную кладь, вы станете еще на один шаг ближе к окончательной организации всех документов для вашей командировки. Travel Outfitters предлагает широкий выбор мягкой ручной клади разных цветов и размеров.

Получите держатель для документов

Еще одним важным шагом в организационном процессе является получение достаточного количества владельцев, чтобы убедиться, что ваши рабочие документы безопасно доставляются в офис.Лучше всего использовать пластиковые или виниловые папки, потому что если на бумагу прольется хоть какая-то влага, это может сильно помочь. Это также поможет вам организовать свои документы по дням или по конкретным собраниям. Вы даже можете пометить каждую папку отдельно, чтобы не потерять свои документы.

Надеюсь, просто добавив эти три шага, вы сможете стать более организованным и сделать вашу командировку менее напряженной. Не отставай! Начните свою новую организационную стратегию сегодня и удачи!

Советы путешественникам

U.Автобусы S. перевозят людей по всей стране. (Фото: Джон Фокс / Stockbyte / Getty Images)

Статьи по теме

• Как спланировать круиз для группы?
• Как мне спланировать семейный праздник на круизном лайнере?
• Как организовать туристическую группу
• Групповое путешествие в Европу

Если вы не ездили в автобусе со школы, вы можете быть приятно удивлены тем, насколько современными стали современные автобусы. Большинство туристических автобусов предлагают удобные, вместительные сиденья, электрические розетки и даже Wi-Fi для вашего удобства в дороге.Если у вас есть большая группа, которая хочет отправиться в путешествие вместе, поездка на автобусе может быть удобным и экономичным выбором. Если вы отвечаете за организацию поездки, дайте себе как минимум месяц, чтобы составить план.

Шаг 1

Посмотрите цены на различные автобусные маршруты, чтобы найти лучшее предложение для своей группы. Национальные автобусные маршруты, такие как Greyhound и Trailways, охватывают большую часть страны. Линии меньшего размера, такие как Megabus, доступны не во всех штатах, но могут быть значительно дешевле.Если у вас достаточно большая группа, самой недорогой стоимостью билета может быть аренда автобуса специально для вашей поездки.

Шаг 2

Получите стоимость билета от каждого члена группы перед бронированием. Как и в случае с билетами на самолет, вам придется платить за автобусные билеты заранее.

Шаг 3

Изучите правила и удобства для вашей конкретной автобусной линии. Узнайте о весе и ограничении количества багажа, о запрещенных предметах ручной и зарегистрированной ручной клади, о рекомендуемых предметах ручной клади и о любых льготах, таких как электрические розетки или Wi-Fi.Поделитесь этой информацией с членами вашей группы.

Шаг 4

Распечатайте расписание автобусов для каждого члена группы, а также список всех правил и удобств. Подчеркните каждого члена, что эта информация — их личная ответственность.

Шаг 5

Планируйте групповые мероприятия для поездки, которые соответствуют цели вашей группы. Если вы работаете в группе квилтинга, раздайте небольшие наборы для ручного присучивания. Книжные клубы могут обсудить последний прочитанный роман. Не планируйте каждую минуту поездки, но предложите одну или две альтернативы сидению и чтению все время.

Шаг 6

Запланируйте время отправления за 1 час до отправления автобуса. Это даст группе время собраться и позволит неизбежно опоздавшему явиться вовремя.

• Сообщите участникам, что, если они опоздают на автобус, они могут сесть на него на следующей остановке и присоединиться к группе там, если у вашего автобуса есть несколько остановок по пути.

Раскрытие информации

Leaf Group — контент-партнер USA TODAY, предоставляющий общую туристическую информацию.Его контент создается независимо от США СЕГОДНЯ.

Советы путешественникам

Поездка может сблизить вашу группу. (Фото: изображение пляжа с сайта Horticulture с Fotolia.com)

Статьи по теме

• Как найти старшего попутчика, чтобы разделить расходы
• Этикет путешествий с одиночками
• Как забронировать групповой круиз?
• Как максимально использовать туристические купоны

Путешествие в группе может быть веселее и дешевле, чем путешествие в одиночку.Семейные встречи, свадьбы в разных местах и ​​отпуск девочек — это лишь некоторые из любимых групповых поездок. Какой бы ни была причина вашей поездки, иногда бывает сложно организовать туристическую группу. Тщательное планирование и открытое общение — ключи к успеху.

Шаг 1

Ограничьте размер группы. Чем больше людей вы добавите, тем больше личностей и бюджетов вам понадобится. При выборе членов группы учитывайте возраст детей и интересы каждого человека. Если группа состоит более чем из шести человек, постарайтесь организовать подгруппы людей с общими личностями и интересами.

Шаг 2

Опросите членов группы, чтобы прийти к единому мнению, когда и куда поехать. Предложите три или четыре конкретных варианта вместо того, чтобы задавать открытые вопросы. В противном случае каждый может выбрать другое время и место.

Шаг 3

Обеспечьте несколько вариантов размещения. У каждого человека разный бюджет и разный набор критериев для выбора жилья. Предложите по крайней мере по одному элитному, умеренному и недорогому жилью, расположенному достаточно близко друг к другу.

Шаг 4

Используйте Интернет и местные путеводители, чтобы составить расписание групповых занятий. Не пытайтесь планировать каждое мгновение каждого дня, вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы предлагать одно или два занятия в день. Группа, естественно, разделится по интересам, например, по магазинам или посещению музеев, что избавит вас от чрезмерного планирования поездки.

Шаг 5

Отвечает за финансовые детали запланированных групповых мероприятий. Оплатите все депозиты самостоятельно и попросите членов группы возместить вам их.Это гарантирует, что все бронирования связаны друг с другом, и позволяет избежать исключения забывчивых путешественников из групповых планов.

Шаг 6

Создайте для поездки сайт социальной сети на таком сервисе, как Facebook или MySpace. Это позволяет членам группы встречаться, делиться идеями и строить планы. Создавайте азарт, часто публикуя обновления расписания или фотографии вашего места назначения.

• Расслабьтесь и убедитесь, что ваши ожидания оправданы. Ваши попутчики — люди, и путешествие может вызвать стресс у любого.Избегайте желания «поиграть в хозяйку», постоянно проверяйте, все ли довольны. Пусть путешествие развернется естественно.

Раскрытие информации

Leaf Group — контент-партнер USA TODAY, предоставляющий общую туристическую информацию. Его контент создается независимо от США СЕГОДНЯ.

Главный список дел для начала профессионального организационного бизнеса.

от Гералин Томас

Это исчерпывающий список для новых профессиональных организаторов , начинающих консультировать по вопросам продуктивности или профессионального организационного бизнеса .Читая список, помните, что нет правильных или неправильных способов решить все задачи.

Это ваш бизнес . Вы — начальник и принимаете решения. Не торопитесь и наслаждайтесь этим процессом. Я предлагаю выбрать только один или два раздела, на которых можно сосредоточиться одновременно. Прочтите весь список, прежде чем решить, с чего вы хотите начать и что бы вы ни делали, не позволяйте количеству задач в этом списке пугать или подавлять вас.

1. Исследование индустрии профессиональных организаций

• Читайте, систематизируйте книги и ведите блоги.
• Прочтите сообщения в блогах домовладельцев или владельцев бизнеса, чтобы узнать, с какими организационными проблемами сталкиваются люди.
• Изучите веб-сайты бизнес-консультаций. Для некоторых требуется членство.
• Присоединитесь к организации для создания сетей (например, в вашей местной торговой палате), аккредитации, коучинга и т. Д. К организациям, с которых можно начать, относятся Национальная ассоциация профессионалов в области производительности и организации (NAPO) , местное отделение NAPO и Институт Вызов дезорганизации (МКБ) .
• Найдите наставника, тренера или бизнес-консультанта.
• Исследование рынка — определите тип клиента, с которым вы хотите работать.
• Рассмотрите возможность развития ниши или области знаний.

2. Назовите свой бизнес

• Придумайте название для своего бизнеса и, возможно, слоган.
• Проверьте, доступен ли домен (WHOis.net, GoDaddy.com, NetworkSolutions.com, namecheap или выполните поиск в Google).
• Посетите веб-сайт государственного секретаря, чтобы узнать, доступно ли название вашей компании и как действовать при подаче заявки на получение статуса DBA (Doing Business As).

3. Финансовые, юридические, логистические

Юридический:

• Напишите бизнес-план.
• Определите структуру своего бизнеса, также известную как юридическое лицо (корпорация, товарищество, индивидуальное предпринимательство и т. Д.). Получите образование на веб-сайте вашего государственного секретаря и на веб-сайте регистратора дел.
• Зарегистрируйте название своей компании в любом требуемом агентстве (город / округ для получения лицензий или разрешений на зонирование) или воспользуйтесь такой услугой, как BizFilings.
• Изучите налоговые требования вашего штата и подайте заявку на освобождение от уплаты налогов (при необходимости) в Департамент доходов вашего штата.
• Страхование бизнеса при покупке (общая ответственность, оборудование для дома и бизнеса, ошибки и упущения).

Банковское дело :

• После того, как ваши регистрационные документы будут одобрены и возвращены вам, заполните федеральную форму SS-4 и получите номер EIN , прежде чем открывать банковский счет на имя вашей компании.
• Купите бизнес-чеки на своем новом банковском счете.
• Получите бизнес-дебетовую карту и / или кредитную карту.
• Создайте торговый счет для приема кредитных карт или услуги, например, PayPal или Square .

Логистика :

• Обустройте свой рабочий стол и офисное пространство.
• Установите номер телефона и соответствующее сообщение голосовой почты.
• Приобрести компьютер, расходные материалы и оборудование для бизнеса (сканер, принтер, гарнитуру).
• Создайте строку для подписи в своем электронном письме, укажите код города и номер телефона.
• Приобретите систему резервного копирования для своего компьютера (Backblaze, Carbonite, SugarSync, iCloud и т. Д.)).

4. Развивайте свои услуги и ценообразование

• Составьте список услуг, которые вы будете предлагать.
• Оцените расходы вашего бизнеса.
• Определите, как вы оцениваете свои услуги и каковы будут ваши ставки (почасовая ставка, многоуровневое ценообразование, стоимость пакетов, стоимость проекта, гонорары, плата за отмену, покупки и исследования).
• Установите политики выставления счетов и Соглашение об услугах и / или Соглашение с независимым подрядчиком (проверьте LegalZoom).
• Приобретение и установка бухгалтерского программного обеспечения; создать систему счетов и бухгалтерского учета.
• Решите, хотите ли вы нанять бухгалтера или бухгалтера.

5. Брендинг / маркетинг

• Купите доменное имя или несколько доменных имен, включая свое собственное имя.
• Настроить хостинг веб-сайтов и электронную почту.
• Создайте логотип, символ, текстовый знак для своего бизнеса (или наймите графического дизайнера)
• Сделайте хотя бы один профессиональный выстрел в голову.
• Напишите профессиональную биографию.
• Создание визиток.
• Создавайте канцелярские товары с помощью vistaprint или местной типографии (фирменные бланки, карточки для заметок, конверты, адресные наклейки).
• Создайте веб-сайт самостоятельно или наймите веб-дизайнера. В любом случае вам понадобится шаблон веб-сайта и система управления содержимым веб-сайта (например, WordPress, Wix, Weebly или Joomla ) и контент (страницы на вашем сайте могут включать: о вас, контактную информацию, услуги, цены, отзывы от клиентов и др.).
• Создавайте профили в социальных сетях Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, LinkedIn.
• Сообщите, что вы открыты для бизнеса, с помощью пресс-релиза, сообщений в социальных сетях и сообщений на форумах.Позвоните друзьям / семье / клиентам и попросите рекомендаций, создайте брошюру или массовую рассылку и т. Д.

6. Определите клиентский опыт и создайте:

• Новые анкеты для клиентов, известные как формы приема или оценки.
• Процесс консультации — определите ожидания в отношении того, что ожидается, а что НЕ входит в ваши услуги; объясните свой процесс выставления счетов.
• Приветственное письмо и подтверждение бронирования.
• Форма обратной связи, характеристики и онлайн-обзоры ( Google, Yelp ).

Поздравляем! Вы находитесь на пути к открытию собственного профессионального организационного бизнеса. С моим основным списком дел вы обязательно почувствуете себя более уверенно в своей способности планировать свое время и свой бюджет. Моя цель — помочь вам развивать свой новый организационный бизнес разумным и устойчивым образом. Затем мы будем работать над привлечением клиентов, которые хотят и нуждаются в помощи в организации и поддержании порядка. Удачи!

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций.Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем. Купите органайзер или используйте для этого программное обеспечение.

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники счастливы на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне. Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Wunderlist, Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вашу жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4.Организуйте свои офисные предметы

Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам проделать очень долгий путь: уменьшив визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок.Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на пустяках.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также генерировать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес. Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте образовательные материалы, демонстрирующие ваш опыт.Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес. Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис. Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

Связанные

• Каковы обязанности казначея на судне?
• Заработная плата билетного агента
• Контрольный список регистратора салона
• Как инициатору ипотеки следует работать с риэлторами
• Что это значит, если компания летит ко мне куда-нибудь на заключительное собеседование?

У турагентов есть огромное количество информации и деловых материалов, которыми нужно управлять в течение рабочего дня.С таким количеством поездок и клиентов, которые едут в разные места в разное время, поддержание порядка — большая часть работы. Понимание того, что агент должен держать под рукой, а что лучше отложить, может облегчить жизнь.

Информация о поездке

Поскольку турагенты являются контактным лицом для своих клиентов на протяжении всего процесса путешествия, они должны быть готовы изменить бронирование и исправить проблемы в любой момент. Если гость прибывает в Париж и недоволен порядком в отеле, агент должен быть готов немедленно перевезти ее в более подходящее место.Агенты должны сохранять номера подтверждений рейсов, проживания, тура и аренды автомобилей, а также контактную информацию поставщика, а также имена клиентов и контактных лиц, даты и тарифы, оплаченные на портативном компьютере или смартфоне, чтобы они всегда были доступны в худшем случае. Если вы не слишком технологичны или хотите делать резервные копии своих электронных файлов, запишите даты отъезда для каждого клиента в своем рабочем календаре и распечатайте информацию по мере приближения к каждой поездке. Поместите информацию в папку и носите с собой до завершения поездки.

Продажа на ходу

Турагенты никогда не могут сказать, когда появится следующий клиент. Продажи не ограничиваются офисом и могут происходить дома у друга, на улице или за обедом. Подготовка к таким непредвиденным обстоятельствам с помощью организованного выбора маркетинговых материалов и вариантов поездок — ключевая часть продаж на ходу. Если клиент звонит вам вечером, последнее, что вы хотите сделать, это сказать, что я вернусь к вам завтра, к тому времени она, возможно, уже забронировала номер у кого-то еще или через Интернет.Имейте ссылки на цены вашего агента и списки недвижимости, сайт продажи авиабилетов и все другие аккаунты агентств на своем ноутбуке, чтобы они были доступны из любого места. Чем лучше вы будете готовы обслуживать клиентов, тем больше вы сможете продать и тем больше они будут довольны вашим обслуживанием. Надежный турагент — это загруженный туристический агент.

Внутренняя информация

Понимание того, какие поставщики предоставляют вам лучшие номера или места в самолете или варианты аренды автомобиля, может сделать клиентов более счастливыми и увеличить продажи.Например, если вы знаете, что каждый раз, когда вы бронируете в Acme Hotels, ваши клиенты получают небольшую комнату в задней части отеля, в то время как Smith Hotels, как правило, предоставляют большие номера с бесплатным Интернетом, имеет смысл разместить ваших клиентов в Smith. Делайте заметки о каждом объекте собственности и поставщике с учетом отзывов клиентов и общего опыта. Обращение к вашим инсайдерским заметкам может сделать ваши услуги еще более ценными для клиентов, которые начнут видеть в вас агента, знающего все уловки.

Платежи

Турагенты часто не получают комиссию до тех пор, пока поездка не завершится и путешественник не вернется домой.Они должны вести точный учет того, что им причитается, и от кого, чтобы гарантировать, что им будут платить. Поставщики, такие как отели и туристические компании, будут производить оплату турагенту после того, как они будут полностью оплачены и клиенты завершат свое пребывание. Рассчитайте процент комиссии при бронировании и сохраните список своих расчетов вместе с датами поездки. Когда поездка закончится, убедитесь, что соответствующая сумма была отправлена ​​или внесена на ваш счет, а если нет, обратитесь к соответствующему поставщику.Если вы работаете в крупном сетевом агентстве, ваши платежи могут поступить только в следующем месяце, поэтому ваши расчеты должны быть организованы соответствующим образом.

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем получать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Организованный бизнес — это продуктивный бизнес. Возможно, вы не считаете себя одаренным врожденными организаторскими способностями, но сейчас идеальное время для организации вашего бизнеса и рабочего места.

Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам в этом и встать на правильный путь в новом году.

Как организовать свой малый бизнес

Очистите свой офис

Даже если вы не против небольшого беспорядка и пыли, слишком много беспорядка может усугубить повседневный стресс и хаос. Беспорядок существует, потому что мы думаем, что все важно. С Новым годом выбросьте все, что устарело, больше не актуально или дублируется.

Например:

• Утилизируйте сломанную электронику, которую вы, возможно, спрятали в шкафу.
• Удалите все эти старые голосовые сообщения.
• Пожертвуйте все, что вам не нужно или не нужно использовать.
• Сохраните основы и все, что вы использовали в прошлом году; все остальное может уйти.

Когда ваше рабочее место чистое и незагроможденное, вы с удовольствием проведете время за своим столом и не будете тратить время на поиск среди хлама или перемещение стопок.

Организуйте свои бумажные файлы

Одно исследование показало, что в среднем человек тратит более 4 часов в неделю на поиск документов. Просмотрите свои картотеки и уничтожьте все, что устарело или больше не имеет отношения к вашему бизнесу.

Если вы беспокоитесь, что однажды вам могут понадобиться заметки четырехлетней давности из клиентского проекта, отсканируйте оригиналы и выбросьте бумажные файлы, чтобы освободить место.

Квитанции о канавах

Учитывая, что IRS принимает электронные копии квитанций, у вас действительно нет причин продолжать цепляться за все эти крошечные бумажные квитанции из ресторанов, такси, магазинов канцелярских товаров и т. Д.

Найдите сканер или приложение для управления квитанциями для своего смартфона (например, Neat Receipts) и убедитесь, что ваше решение позволяет экспортировать данные в любое приложение для отчетности / учета расходов, которое вы используете.

Используйте облако для хранения и совместного использования

Если вы еще этого не сделали, начните использовать облачные инструменты для совместного использования и сохранения документов. Например, Google Диск позволяет бесплатно хранить до 15 ГБ, предоставляя клиентам или коллегам доступ для совместной работы. Другие инструменты включают Dropbox и Box.

Размещая файлы в облаке, вы можете помочь очистить свое личное хранилище, а также сэкономить драгоценное время, которое тратится на пересылку документов по электронной почте при совместной работе с другими.

Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик стал местом сбора всех писем, полученных вами за последние годы, пора навести порядок. Вы можете управлять своим почтовым ящиком, чтобы вы видели только те сообщения, с которыми вам еще предстоит иметь дело, а все остальное аккуратно заархивировано для безопасного хранения. Начните с чистого листа, отложив в архив все, на что вам больше не нужно отвечать.

Затем уменьшите количество новых писем, которые вы получаете каждый день, отказавшись от подписки на информационные бюллетени или другие подписки, которые вы больше не читаете.Создавайте специальные папки, в которые автоматически отправляются несущественные электронные письма, чтобы они не мешали вашей повседневной работе.

Найдите подходящий инструмент для заметок

Один из ключей к сохранению организованности и эффективности в качестве владельца малого бизнеса — это правильное решение для записи любых задач или идей, когда они возникают.

Предпочитаете ли вы использовать ручку и бумагу, записывать голос на своем смартфоне или приложение, такое как Evernote, самое главное, чтобы решение соответствовало вашему стилю жизни, чтобы вы использовали его постоянно.

Приведите в порядок свои профили в социальных сетях

Не только ваш почтовый ящик и рабочий стол становятся жертвами беспорядка. Ваши профили в социальных сетях также могут стать забитыми и устаревшими.

Во-первых, оцените, где ваш бизнес присутствует в социальных сетях, и удалите все аккаунты, которые больше не используются. Нет смысла иметь несколько профилей в Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr и Instagram, если вы не публикуете и не отслеживаете каждую учетную запись.

Вы также можете использовать такой инструмент, как JustUnfollow, чтобы отсеять всех неактивных подписчиков, которые не подписываются на вас в ответ.

Встреча с налоговым консультантом

Не ждите, пока пришло время подавать налоговую декларацию, чтобы задуматься о налогах. Назначьте встречу с бухгалтером или налоговым консультантом в начале года.

Если ваш бизнес все еще структурирован как индивидуальный предприниматель, сейчас самое время подумать о защите ваших личных активов и получении других преимуществ с помощью формальной бизнес-структуры, такой как LLC или корпорация.

Возьмите на себя ответственность за свои книги

Если вы ведете малый бизнес, у вас уже есть какой-то процесс для выставления счетов, обработки платежей, учета расходов и отслеживания проектов.Но если вы в последнее время не обновляли свой процесс, скорее всего, существует приложение, которое поможет упростить и повысить эффективность этих административных задач.

Загляните в магазин приложений для планшетов / смартфонов, чтобы найти новый инструмент, который поможет вам организовать и взять на себя ответственность за свои книги в новом году. Например, FreshBooks, Mint, Kashoo и InDinero и многие другие.

Свяжите любые законные свободные концы

Это прекрасная возможность исправить все незавершенные дела, на которые вы откладывали в предыдущие годы.Например, подавали ли вы DBA (Doing Business As) на название своей компании? Вы получили идентификационный номер налогоплательщика? Все ли у вас лицензии и местные разрешения в порядке? Вносили ли вы какие-либо изменения в свою корпорацию и ООО, и все же вам необходимо подать статью о поправках, чтобы зафиксировать эти изменения в штате?

Какие еще советы вы можете предложить для организации вашего бизнеса в этом году?

Где вы работаете, влияет на то, как вы работаете. Работа в загроможденной, беспорядочной или отвлекающей обстановке повлияет на вашу работу и, возможно, негативно.

Если вы похожи на обычного специалиста, вы проводите большую часть времени, сидя перед экраном компьютера. Несмотря на то, что ваша работа вращается вокруг компьютера, ваш офис в целом должен помогать вам работать максимально продуктивно.

Хорошо организованный офис имеет огромные преимущества. Во-первых, это дает ощущение контроля и компетентности, что ведет к более высокому уровню продуктивности. Во-вторых, сам факт организованности защищает от отвлекающих факторов. Ваш организованный офис может справиться с поступающей работой и подготовить вас к успеху.

Старт с продувкой

Вы не сможете создать продуктивное рабочее место без Purge.

В зависимости от состояния вашего офиса чистка может занять от нескольких часов до целого дня.

Конечная цель чистки — избавить офис от беспорядка.

Создать пространство для захвата

Каждому офису нужно место для сбора поступающего мусора.

Есть три основных типа мусора, который попадает в офис: 1) важные документы, 2) вещи, которые нужно оставить (куртка, зонтик, дорожная кружка), и 3) мусор.

Удобное место должно быть создано в наиболее заметном месте вашего офиса. Если у вас есть дверь, создайте пространство справа от двери. Если вы находитесь в кабинке, создайте место для ловли где-нибудь рядом с входом.

В закрывающемся ящике должны быть: 1) ящик для документов или лоток для документов; 2) полка, крючки или ящик для важных вещей; и 3) мусорное ведро.

Удобное пространство поможет вам содержать офис в чистоте без особых усилий.

Избегайте беспорядка на рабочем столе

Самым важным физическим пространством в офисе является рабочий стол.

Большинство людей считают, что они наиболее продуктивны, работая за свободным от беспорядка рабочим столом. Другие люди, в основном творческие люди, преуспевают в беспорядочной обстановке.

Если у вас есть склонность к творчеству и тайная любовь к беспорядку, то делайте то, что вам подходит. Некоторые предприниматели, в том числе Тони Хси, любят грязный стол.

Для менее вдохновленных из нас лучший вариант — чистый и безупречный рабочий стол. Наши стили работы отражаются в нашей рабочей среде; чистое рабочее пространство создает продуктивный рабочий процесс.

Разместите на столе два лотка для документов

Система с двумя лотками — самая простая и эффективная для обработки входящей бумаги.

Система работает так: 1) новый лоток, новые документы; 2) старый лоток, документы, которые вы открывали или просматривали и с которыми нужно разобраться.

Все новые, непрочитанные или неоткрытые документы помещаются в новый лоток. Этот поднос предназначен для людей, которые заходят в ваш офис, чтобы бросить вещи на ваш стол. Укажите на лоток. Новый лоток предназначен для вещей, с которыми вам еще предстоит иметь дело.Невскрытые конверты, папки, документы — все это ждет вас, аккуратно сложенные стопкой, когда вы будете к этому готовы.

Старый лоток предназначен для вещей, которые вы открыли, но с которыми еще нужно разобраться: сканирование, архивирование, пересылка и т. Д. Это похоже на список дел, но, по крайней мере, он не разбросан по всему офису.

Это очень простой подход, но он творит чудеса, устраняя беспорядок бумаги на столе, позволяя вам работать более продуктивно.

Создать две зоны

Не вся работа одинакова.Подходите к организации офиса с этой двухзонной точки зрения.

Зона 1: Работа за компьютером. Это ваш традиционный рабочий стол. Вы проводите здесь большую часть своего времени, разбираясь с вещами и добиваясь их выполнения.

Зона 2: Некомпьютерная работа. Это то место, куда вы идете, чтобы делать некомпьютерные вещи. Это может быть тот же стол, но просто другая зона, очищенная от мониторов, шнуров и зарядных устройств. Это то место, куда вы попадете, когда листаете документы, используете свой iPad, подписываете документы, сканируете документы или маркируете конверты — все, что не требует использования клавиатуры для работы.

Двухзонный подход к офису помогает вам организовать свою работу и ваш подход к выполнению тех задач, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно.

Поместите физические предметы в ящики или на подносы

Большинству офисов требуется несколько расходных материалов. Даже Эндрю Хайд, крайний минималист, который сократил свое имущество до 15 вещей, нуждается в месте, чтобы положить его iPhone, зарядные устройства, наушники, камеру, солнцезащитные очки и кошелек.

Независимо от того, есть ли у вас 15 предметов или 500, вам нужно место, чтобы их все сложить — место, которое не будет видно.Ящик стола — логичное место. Избегайте соблазна держать свой симпатичный степлер, модный диспенсер для ленты и очаровательный держатель для скрепок на столе. По большей части эти принадлежности необходимо хранить в организованном и доступном месте, например в ящике.

Возьмите мусорное ведро побольше

Большая корзина для мусора звучит немного глупо, но на самом деле это стратегическая уловка. Вот почему. Большую часть бумаги, поступающей в офис, можно выбросить или оцифровать, а не хранить в архиве.Подача документов — одна из самых трудоемких задач, которые откладываются на потом.

Поскольку большая корзина для мусора более заметна, вы склонны думать о ней чаще. Когда ненужная бумага попадает в ваше рабочее место, вы с большей вероятностью поместите ее в мусорное ведро, чем сложите в растрепанную бумажную башню с надписью «Не знаю, что с ней делать».

Мусорное ведро большего размера также предотвращает переполнение мусорного ведра. Одна из наихудших форм беспорядка в офисе — мусорная корзина, заполненная три дня назад.Купите банку большего размера, и вы сможете поглощать больше отходов. Обязательно утилизируйте!

Заключение

Не забудьте совместить вашу личную систему продуктивности с методом организации офиса. Некоторые методы повышения продуктивности рекомендуют определенный подход к организации вашего офиса.

Каким бы ни был ваш предпочтительный организационный метод или система производительности, не ждите, чтобы создать свой организованный офис. Чем дольше вы ждете, тем больше времени теряете.

Какие методы вы используете для создания организованного офисного пространства?

1) Очистите каждый ящик стола, чтобы освободить еще больше ценного места для хранения.

2) Очистите верхнюю часть стола, затем вытрите поверхность стола.

3) Держите на рабочем столе необходимые предметы (компьютер, телефон, факс, картотеку).

4) Если вы работаете с более чем одним человеком, создайте почтовый ящик для каждого человека.

5) Держите на рабочем месте главный список дел на каждый день.

6) Предварительная сортировка почты. В файл, в чтение, в контакт (написать или позвонить).

7) Используйте различные контейнеры для хранения канцелярских принадлежностей, канцелярских скрепок и ручек.

8) Используйте различные настольные органайзеры или лотки для упорядочивания бумаг, которые попадут на ваш стол.

9) Создайте отдельный ящик для личных документов, предметов и т. Д.

10) Используйте ящики для хранения файлов с датой.

11) Купите коробки для журналов для хранения буклетов, журналов, каталогов, которые вы хотите сохранить.

12) Создайте файл для журнальных статей или отсканируйте их на свой компьютер.

13) Система подачи документов должна быть простой, удобной и управляемой.

14) Цветовая кодировка файлов ускоряет поиск информации.

15) Не переполняйте папки. Возможно, пришло время выбросить часть информации в папку.

16) Никогда не перегружайте ящик для документов. Это затруднит поиск информации в ящиках.

17) Разделите большие файлы на внутренние папки с файлами.

18) Вкладка висящих папок с файлами спереди.

19) Ответные звонки партиями. Оставьте конкретные сообщения и время, когда вы звонили, если человек, с которым вы пытаетесь связаться, недоступен.

20) Очистите рабочее пространство от всего, кроме проекта, над которым вы работаете, чтобы не отвлекаться.

21) Держите на столе набор открыток и марок на все случаи жизни.

22) Держите меню на вынос из любимых ресторанов, чтобы вы могли сделать заказ заранее и забрать ужин по дороге домой.

23) При использовании нескольких текущих счетов цветные чеки — простой способ идентифицировать каждую учетную запись.

24) В конце каждого проекта или мероприятия организуйте документы и подайте или сохраните их.

25) Выпрямляйте стол в конце дня и особенно в конце недели, чтобы каждое утро можно было начинать с чистого стола.

Totally Organized — это профессиональная организаторская компания, цель которой — помочь вам максимально использовать свой день и получить больше свободного времени.

Деловая поездка унесет вас не только из офиса, но и от привычной рутины. Когда вы не спите в одной постели, едите одну и ту же пищу или работаете за одним столом, может быть сложно выработать свой типичный образ мышления, требующего трудолюбия.

Тем не менее, несмотря на смену часовых поясов и регулярные встречи, которые вы, вероятно, запланировали, есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сделать любую рабочую поездку продуктивной. Чтобы узнать больше, я поговорил с четырьмя успешными воинами, которые раскрыли свои секреты того, как быстро браться за дело, сохранять сосредоточенность и производить отличную работу, даже когда вы в пути.

1. Пусть технологии будут вашим помощником

Перед отъездом решите, какое из ваших гаджетов лучше всего подойдет вам в поездке, и упакуйте его соответственно.Вам нужен ноутбук для тяжелых писательских работ или достаточно смартфона и планшета? В зависимости от цели вашей поездки вы можете облегчить нагрузку и оставить некоторые устройства дома.

Что бы вы ни взяли с собой, важно иметь доступ к надежному Wi-Fi. Большинство крупных авиакомпаний предлагают это как услугу на борту самолета, но перед тем, как бронировать рейс, дважды проверьте наличие и цены. Тем, кто часто летает, Аманда Августин, эксперт по поиску работы в TheLadders, рекомендует приобретать тарифный план в такой службе, как Gogo, бортовой интернет-сервис, охватывающий несколько авиакомпаний.Конечно, вам нужно будет поработать и после полета, поэтому обязательно проверьте наличие Wi-Fi в вашем отеле, конференц-центре и конференц-залах.

2. Все спланировать

Даже в эпоху электроники по-прежнему применяются долгосрочные бизнес-подходы. «Перед тем как уйти, составьте список того, что вам нужно взять с собой», — предлагает Мерил Перлстайн, владелица MDP Publicity. Подумайте обо всем, что вам может понадобиться — от деловой одежды и канцелярских принадлежностей до косметики и зарядных устройств — чтобы все необходимое всегда было рядом с вами, даже за много миль от дома.Многие дорожные воины также любят приносить из дома некоторые предметы комфорта (например, домашнюю подушку или любимую удобную толстовку), чтобы помочь им быстро приспособиться к домашней обстановке вдали от дома.

И поскольку кажется, что путешествие никогда не проходит в точности так, как планировалось, убедитесь, что в вашем списке будущих пассажиров учтены возможные непредвиденные ситуации и задержки. Если вы проверяете сумку, возьмите с собой сменную одежду, зубную щетку, косметику и все, что вам понадобится в первый день работы, в ручную кладь. (Или научитесь более эффективно упаковывать вещи и возьмите только ручную кладь!)

Помимо самого необходимого, Доун Уилкокс, управляющий директор отдела социального воздействия в Allison + Partners, любит хранить в ручной клади папку с расписанием полетов и информацией о поездках для легкого доступа.В этой связи она также предлагает всегда бронировать прямой рейс, а не стыковочный. Как ни весело звучит лишние шесть часов в аэропорту Лас-Вегаса, задержки могут серьезно повлиять на ваше настроение, продуктивность и график встреч.

3. Свяжитесь с вашим офисом перед тем, как уйти

Одна из самых сложных частей деловой поездки — справляться с обычной рабочей нагрузкой, когда повседневная рутина внезапно перестает быть нормальной. Итак, подготовка — это ключ к тому, чтобы все в офисе оставалось на должном уровне, пока вас нет.

Перед тем, как отправиться в путь, встретитесь со своими проектными группами, чтобы узнать о статусе и предстоящих сроках. Августин подчеркивает, что чрезвычайно важно сообщить своей команде, когда вы будете доступны по телефону или проверяете электронную почту, и когда вы будете полностью недоступны. Также сообщите всем, как вы хотите, чтобы с вами связались в случае возникновения чрезвычайной ситуации (по тексту? По электронной почте с пометкой «Срочно?»), Чтобы вы могли решать насущные проблемы в перерывах между встречами.

Затем установите сообщение об отсутствии на работе, чтобы указать человека для запросов и установить ожидания общения (например,g., «Если у вас есть вопросы, касающиеся конференции по продажам, которая состоится в следующем месяце, свяжитесь с Амандой Джонстон. Я отвечу на общие вопросы, когда вернусь в офис в понедельник »)

4. Ознакомьтесь с местом назначения

Прежде чем вы приедете, узнайте, где вы остановитесь и что находится поблизости. Где ближайший продуктовый магазин, где можно купить закуски? Конференц-центр находится в пешей доступности? Перлштейн предлагает выяснить, насколько сложно будет найти такси, особенно ночью (если вы не находитесь в зоне с интенсивным движением, возможно, лучше организовать автосервис).

Зная эту информацию до прибытия, вы сэкономите драгоценное время по прибытии, так что вы сможете устроиться и сразу приступить к работе. (Но поскольку вам, вероятно, все равно придется принимать решения на лету, загрузите свой телефон или планшет приложениями, которые значительно облегчат путешествие, например, OpenTable для бронирования ужина и Uber для автосервиса.)

5. Задайте задачи на маршруте

Используйте время в дороге, чтобы быть продуктивным, вместо того, чтобы экономить его для пункта назначения.«Составьте список целей, которые вы собираетесь делать в пути», — рекомендует Рэнди Брилл, генеральный директор Quarasan и основатель Teacher Peach в Чикаго. «Если вы скажете:« Я сделаю это, когда доберусь до отеля », — добавляет она, — вы, вероятно, не доберетесь до этого — после целого дня путешествия вы будете измотаны. Но не утомляйте себя — Уилкокс предпочитает работать в течение первых трех четвертей полета, а затем провести последнюю ногу, расслабляясь.

Чтобы повысить продуктивность в пути, рассмотрите возможность участия в программах лояльности отелей или авиакомпаний или в программах бизнес-кредитных карт, дающих возможность путешествовать.Сьюзан Барончини-Мо, бизнес-стратег из Индианаполиса и автор книги Business in Blue Jeans , по возможности пользуется клубными залами своей авиакомпании, но «также вложила средства в высококачественные наушники с шумоподавлением», которые помогают ей хорошо работать в людных местах. .

6. Найдите свой фокус

Как только вы приземлитесь и зарегистрируетесь, сделайте все возможное, чтобы оптимизировать свое время и комфорт, — говорит Барончини-Мо. Независимо от того, поможет ли вам сразу же распаковать упаковку и почувствовать себя организованнее, или наполнение мини-холодильника холодным кофе заставит вас быстрее приступить к работе, определите, что помогает вам почувствовать себя устроенным, и сделайте это.

Когда вы работаете в своем гостиничном номере, Pearlstein предлагает сесть за стол или стол и настроить его так, чтобы он напоминал ваше обычное рабочее место: распакуйте ноутбук, найдите розетку для зарядных устройств для телефона и компьютера, подключитесь к Wi-Fi, упорядочите свои файлы и расположите все необходимые канцелярские принадлежности. Когда ваш стол готов к работе, вам будет легче приступить к работе, если вы заглянете в свой номер в отеле между встречами.

Но независимо от того, насколько вы продуктивны, важно также понять, как расслабиться в конце долгого дня.Барончини-Мо предпочитает подзарядиться временем в одиночестве: тихий ужин, хорошая книга, телефонный звонок с мужем и медитация. Когда вы найдете время, чтобы расслабиться ночью, на следующий день вы будете более бодры, продуктивны и полны энергии.

Наконец, «Воспользуйтесь тем, что вы путешествуете», — предлагает Перлштейн. В конце поездки в Ванкувер, во время двухчасовой остановки в аэропорту, Перлстайн решила отправиться на скоростную обзорную экскурсию по городу, вернувшись как раз вовремя, чтобы успеть на рейс. Конечно, основная причина вашей поездки — по делам, но это не значит, что вы тоже не можете увидеть достопримечательности.

Виль Мурадян

О том, чтобы оставаться организованным, можно многое сказать. Возможность быстро найти всю необходимую информацию, напоминания и документы — одна из самых больших услуг по экономии времени, которую вы можете сделать для себя. Имея это в виду, наша суперорганизованная команда по работе с клиентами составила список своих любимых приложений, чтобы вы были организованы.

1. Evernote

Evernote — это комплексная, но простая в освоении система управления документацией, работающая на всех устройствах.Он хранит ваши текстовые файлы, электронные таблицы, изображения, квитанции, контрольные списки, аудиозаписи, видеозаписи и рабочие процессы (уф!) Через многоуровневую систему организации. Кроме того, существует множество надстроек и приложений, которые хорошо взаимодействуют с Evernote, например Slack, Outlook и Salesforce.

Совет для профессионалов: Вы можете отправлять документы и корреспонденцию по электронной почте прямо в Evernote. Используйте эту функцию, чтобы упорядочить все ваши клиентские заметки, письменные взаимодействия и подписанные документы в удобном для поиска формате.Больше не нужно перебирать лишние страницы или громоздкие CRM.

2. IFTTT

Вы когда-нибудь мечтали о приложении, которое поможет вам оставаться организованным автоматически? Встречайте IFTTT.

Исходя из фразы «Если это, то это…» IFTTT — это простое логическое приложение, работающее на основе «апплетов» или правил, созданных для разных интерфейсов. Например, вы можете запрограммировать его на обновление фотографии вашего профиля Facebook каждый раз, когда вы обновляете свою фотографию профиля LinkedIn.

Благодаря возможности подключения к сотням других приложений возможности безграничны.IFTTT может даже подключиться к вашим приборам или включить свет на крыльце, когда появится ваша пицца.

Совет от профессионала: Запрограммируйте IFTTT для автоматического сохранения каждого вложения электронной почты в определенную папку на вашем Google Диске.

3. LastPass

Когда вы в последний раз пытались войти в учетную запись или на веб-сайт и не могли вспомнить пароль? Если вы похожи на большинство из нас, то, вероятно, это было либо сегодня, либо вчера. Излишне говорить, что это происходит постоянно.LastPass здесь, чтобы спасти положение. LastPass предлагает пользователям создать мастер-пароль для своего хранилища, в котором вы можете добавлять логины, сохраненные в LastPass, и управлять ими.

Pro-tip: Поскольку все мы работаем в дороге больше, чем когда-либо, загрузите LastPass на свое мобильное устройство, чтобы получить доступ ко всем учетным данным, необходимым для каждого веб-сайта.

4. Dropbox

Dropbox — одно из самых известных приложений, которое поможет вам организовать работу. Есть варианты как для индивидуальных пользователей, так и для бизнес-пользователей.В зависимости от вашей технической подготовки некоторые варианты учетной записи могут удовлетворить многие потребности растущего малого бизнеса. Эти функции включают возможность удаленно стереть данные с устройства, обеспечить соответствие HIPAA и интегрировать различные API. Одна из наших любимых функций — возможность управлять общими ссылками с другими людьми за пределами вашей организации.

Совет от профессионалов: Настройте библиотеку фотографий смартфона на резервное копирование в Dropbox. Хотя многие смартфоны предлагают ограниченный объем облачного пространства, они быстро заполняются изображениями.Dropbox может обеспечить безопасное резервное копирование всех ваших важных изображений.

5. Google Диск и Google Документы

Google Диск — это сверхдоступный и надежный онлайн-диск, который взаимодействует с вашей учетной записью Google. На нем можно хранить документы, как на любом другом диске, но получать к нему доступ с любого устройства, будь то общедоступный компьютер, планшет или смартфон. Google Диск также позволяет вам выбирать разрешения для совместного использования ваших файлов и папок и приглашать других к совместной работе над документами.Вы можете разрешить другим только просматривать, редактировать или предлагать правки в различных документах.

Ниже приведен пример того, как OutboundEngine использует его для групповой совместной работы над документами, которые требуют ввода от нескольких людей из разных отделов.

Google Docs содержит все необходимые компоненты офисного пакета (текстовый редактор, презентации, электронные таблицы и т. Д.), Но переводит их в интерактивный онлайн-формат. Это дает неограниченному количеству людей доступ для редактирования и управления без необходимости постоянно сохранять изменения.Все обновления сохраняются в реальном времени, их можно редактировать и получать к ним доступ с любого устройства, подключенного к Интернету.

Совет от профессионала: Не забывайте об остальных параметрах Google Диска! Создавайте и публикуйте электронные таблицы и презентации в дополнение к документам.

Проводите время так, как хотите

Огромная часть конкурентоспособности и продуктивности — это простота доступа. Вам нужно знать, где находится ваша важная информация, и как проще ее получить.Используйте эти приложения, чтобы держать вас в порядке и проводить время так, как вы хотите. Вдобавок у вас будет резервная система, когда жизнь станет сумасшедшей.

Хотя этот список приложений, которые помогут вам организовать работу, может помочь в определенных ситуациях, он не решит все важные задачи, которые необходимо решить вашему бизнесу. Если маркетинг — один из элементов, отнимающих у вас слишком много времени, OutboundEngine может удовлетворить эту потребность. Наша команда маркетологов

Как открыть туристическую компанию

Создайте туристическую компанию, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг.Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по открытию вашей туристической компании. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные.Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием турфирмы?

В отличие от многих начинающих предприятий, ваш бизнес гидов потребует очень небольшого стартового капитала. Многие владельцы начинают вести бизнес из дома, вкладывая средства в небольшой магазин или киоск в центре города, по мере того как начинает поступать доход.Те, кто выбирает этот путь, сообщают о начальных затратах менее 2000 долларов.

Вот несколько статей, которые вам нужно будет учесть в своем бюджете:

• Компьютер
• Программное обеспечение для планирования
• Сайт
• Маркетинговые материалы — визитки и брошюры
• Страхование

Если вы планируете предлагать туры, которые перевозят клиентов с одного объекта на другой, в вашем бюджете следует учитывать транспортное средство. Варианты включают фургоны, тележки, велосипеды и скутеры.

Какие текущие расходы у турфирмы?

Пока вы не инвестируете в рабочее место, текущие расходы будут минимальными. Заработная плата будет составлять большую часть вашего бюджета и будет варьироваться в зависимости от количества нанятых вами гидов. Если вы перевозите гостей, следует также учитывать расходы на техническое обслуживание автомобиля и топливо.

Кто является целевым рынком?

Хотя у вас может быть случайный местный клиент, основная часть вашего бизнеса будет приходиться на путешественников, посещающих ваш регион на каникулах, или студентов в учебных поездках.

Как турфирма зарабатывает деньги?

Бизнес гидов зарабатывает деньги на каждой предоставленной экскурсии. С гостей обычно взимается плата за групповой или индивидуальный тариф. Цена каждого тура также зависит от продолжительности каждого тура.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Если ваши туры не предлагают уникальный опыт, недоступный другим, ценообразование является критически важным компонентом успеха вашей организации. Держите цены конкурентоспособными с другими в вашем регионе, которые предлагают аналогичные туры.Ценообразование определяется рядом факторов, в том числе пешеходной или автомобильной экскурсией, пунктами назначения и входными расходами, а также количеством людей в каждой группе. Стоимость туров на полдня составляет 125 долларов, а на экскурсии на целый день — 200 долларов, плюс стоимость посещения любых достопримечательностей, которые вы собираетесь совершить. Согласуйте себя с руководством на каждом аттракционе, чтобы обеспечить доступный вход и максимальную прибыль.

Какую прибыль может получить туристическая компания?

Хотя это может быть очень прибыльным бизнесом, опытные владельцы предостерегают от слишком быстрого расширения.Если тур забронирован не полностью, это может съесть вашу прибыль. Каждый тур, который вы предлагаете, имеет свою стоимость; тем не менее, при правильно разработанной маркетинговой стратегии ваш бизнес гидов может принести значительную прибыль в первый год.

Как сделать бизнес более прибыльным?

Попробуйте реализовать некоторые из следующих стратегий, чтобы максимизировать прибыль:

• Если вы живете в районе, предлагающем разнообразные экскурсионные мероприятия, подумайте о расширении бизнеса с полным спектром услуг.Предлагайте пакеты, которые включают: проживание в отеле, питание, поездки, экскурсии и информацию о простоях.
• Предлагайте пакеты, включающие два или более местных тура.
• Изучите все, что может предложить ваше сообщество. Это поможет в разработке креативных, уникальных туров, которые подарят вашим клиентам незабываемые впечатления.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно.Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать бизнес» или получите помощь в поиске имени с помощью нашего генератора названий туристических компаний

.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете захотеть работать под другим названием, чем ваше собственное имя. Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или корпорация , защищает вас от личной ответственности в случае судебного иска против вашей туристической компании.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите форму профессионального обслуживания в ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Это также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, банки, ориентированные на ссуду бизнесу, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, сведя все бизнес-расходы в одно место.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса. Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6. Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения бизнеса гидов могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Кроме того, могут применяться определенные местные лицензионные или нормативные требования. Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрываемого убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками.Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, необходимое малому бизнесу, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic Не требуется электронная почта или регистрация

— или —

Используйте средство создания логотипов Premium

Как продвигать и продвигать турфирму

Ваша маркетинговая стратегия должна соответствовать каждой демографической группе, на которую ориентирован ваш бизнес. Объединитесь с турагентами со всей страны и поделитесь с ними услугами, которые вы предлагаете, подчеркнув, чем ваш бизнес выделяется среди остальных.Чтобы привлечь туристов со всего мира, инвестируйте в интернет-рекламу через поисковые системы и рекламные баннеры на популярных веб-сайтах и ​​в социальных сетях. Кроме того, рассмотрите возможность приобретения рекламного места в ресторанах, автобусных остановках, аэропортах, отелях и других туристических достопримечательностях.

Участие в блогах о путешествиях и туристических форумах также повысит известность вашего бизнеса, равно как и объявления в различных каталогах. Всемирная федерация ассоциаций туристических гидов, Национальная федерация ассоциаций туристических гидов и Американская ассоциация гидов проводят конференции для налаживания контактов и изучения всего, что нужно знать об индустрии.

Как удержать клиентов, возвращающихся

В этой отрасли постоянные клиенты — не норма. Однако важно помнить, что каждый покупатель поделится своим опытом с другими. Молва — ваш самый мощный маркетинговый инструмент, поэтому убедитесь, что у каждого гостя есть безопасный, развлекательный и образовательный опыт.

ШАГ 9. Создайте веб-сайт своей компании

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта — важный шаг, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка.Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Учетные записи в социальных сетях, такие как страница Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте свою служебную телефонную систему

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться.Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим создать систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.