Как открыть стоматологию с нуля бизнес план: Бизнес план стоматологии с расчетами: как открыть стоматологический кабинет

• Создать бизнес-план
• Рассмотрим партнера
• Найдите место для вашей стоматологической практики
• Решите, какое оборудование вам нужно и сколько будет стоить его покупка или аренда
• Определите требования к пространству
• Получить финансирование
• Подписать договор аренды
• Определение потребности в персонале
• Разработка стратегии стоматологического маркетинга
• Получить необходимые разрешения

Каждый из этих предметов изучается более подробно вместе с окончательными заданиями перед открытием. Хотя этот список не охватывает все факторы, влияющие на открытие нового стоматологического кабинета, он должен помочь вам составить подробный план продвижения к вашей цели — созданию стоматологической практики.

Сначала самое главное – делайте много заметок

Прежде чем вы начнете слишком много думать о каждом из этих пунктов, вы должны начать делать заметки и хранить их в централизованном месте. Ведите себя организованно с блокнотом, который вы отложили только для заметок при открытии вашей практики. Вы также можете создать Google Doc или использовать приложение для заметок, чтобы отслеживать свои мысли.

Легко пропустить один-два шага, когда вся информация у тебя в голове. Используйте программу обработки текстов, чтобы записать пошаговый план и любые дополнительные мысли, которые, по вашему мнению, могут быть важны в будущем.

Теперь, на ваш ‘ начать новый контрольный список стоматологической практики’ . Начиная бизнес, вы должны быть готовы. Потратьте время, чтобы изучить несколько вариантов для каждого элемента, описанного ниже.

Некоторые из перечисленных ниже действий связаны с финансовым планированием. Важно провести подробное исследование и включить всю финансовую информацию в свой бизнес-план. Это включает в себя аренду, заработную плату, оборудование, создание веб-сайта, лицензионные сборы и другие расходы.

Имейте в виду, что ваше продвижение по этим шагам может быть плавным и нелинейным. Вы можете заполнить их не по порядку. Вы можете начать шаг, и вам нужно будет отложить его на некоторое время, прежде чем вернуться к нему позже в процессе. Вы также можете выполнять некоторые из этих шагов одновременно. Если вы решите их все, вы будете готовы к предстоящим вызовам.

1. Создание бизнес-плана

Первым шагом к открытию стоматологической практики с нуля является создание бизнес-плана: подробный, живой документ, который поможет вам приступить к работе. Ваш бизнес-план должен включать вашу бизнес-стратегию, стандартные операционные процедуры, расходы, доходы и другую финансовую информацию. Чтобы получить бизнес-кредит для вашей практики, вам понадобится подробный бизнес-план.

Существует множество онлайн-ресурсов, которые помогут вам в разработке бизнес-плана. Вы даже можете найти шаблоны бизнес-планов с помощью быстрого поиска. Тем не менее, прежде чем тратить много времени на изучение, вы должны создать общий план информации, которую вы хотите включить.

Следуя этому контрольному списку, продолжайте включать всю соответствующую информацию в свой бизнес-план. Если собранная вами информация не относится ни к одной из категорий в вашем плане, вы можете указать дополнительные сведения в приложении.

Важно включить в свой план стратегию выхода. Может показаться ненужным рассматривать стратегию выхода до открытия вашего нового стоматологического кабинета, но может наступить время, когда вы захотите продать свою практику. Таким образом, уже включенная стратегия выхода подготовит вас к будущему и облегчит ее активацию при необходимости.

Например, если вы покупаете стоматологическую практику, известную одним, и хотите, чтобы ее знали чем-то другим, это необходимо учитывать. Или, если в названии практики есть конкретное слово, которое вам не подходит (например, имплант, улыбки, семья и т. д.). Если это так, вам нужно подумать о потенциальном ребрендинге, который должен произойти, чтобы вы могли получить практику там, где вы хотите, чтобы вы могли ее построить, а затем, возможно, продать ее в будущем (если это ваш план) .

2. Решите, нужен ли вам партнер

Собираетесь ли вы открыть стоматологическую практику самостоятельно или вы собираетесь сотрудничать с одним или несколькими стоматологами? Объединение с партнером может помочь компенсировать расходы на открытие стоматологической практики и получение кредита. Недостатком открытия практики с партнером является то, что может быть трудно найти кого-то, кто разделяет ваше видение.

Если вы решите найти партнера, вам нужно будет включить информацию о партнерстве при организации своего бизнеса. Эти сведения включают информацию о том, что произойдет, если один из партнеров захочет выйти из бизнеса.

Принятие решения о том, включать ли партнера в список, является важным фактором, так как начинать бизнес с кем-либо — это серьезное обязательство. Убедитесь, что вы тщательно обдумали этот пункт. Кроме того, помните, что даже если вы не представляете себя с партнером в своем первоначальном бизнес-плане, вы всегда можете пересмотреть это позже, если у вас возникнут трудности с получением финансирования самостоятельно.

3. Выбор места для вашей стоматологической практики

Одно из самых важных решений, которое вам предстоит принять, — это определить местонахождение вашей стоматологической практики. Этот шаг требует обширных исследований. Прежде чем приступить к поиску свободного офисного помещения, вам необходимо выяснить, сколько стоматологических кабинетов находится в этом районе.

Надеюсь, вы уже выбрали город, в котором хотите разместить свой офис. Если вы еще этого не сделали, то вам следует начать с вопроса о том, где вы хотите жить и работать, и начать исследование лучших мест для вас и вашей семьи. Как только вы определитесь с областью, в которой вы хотели бы практиковаться, изучите своих конкурентов и население области, в которой вы будете практиковаться.

Имейте в виду, что среднее количество стоматологов на 100 000 жителей составляет около 55. Однако это число зависит от штата. Учтите общее количество стоматологов на душу населения в вашем регионе, а затем определите, где в вашем городе расположены другие стоматологические кабинеты. Вы также должны учитывать услуги, предлагаемые другими поставщиками, и то, как вы будете отличаться от них.

Выбирая место, вы также должны учитывать возможность случайного проникновения. Когда вы создаете свою стоматологическую практику, полезно находиться в месте с большим пешеходным движением. Например, вам также нужно подумать о том, как важно находиться на первом или верхних этажах коммерческой недвижимости. Нахождение на первом этаже может быть более рентабельным для строительства, которое вам потребуется. С другой стороны, верхний этаж может предоставить более доступные варианты аренды.

При выборе места также необходимо учитывать удобство и общее количество парковочных мест. Парковки должно быть достаточно как для ваших пациентов, так и для вашего персонала.

4. Определите, какое оборудование вам понадобится

Одной из самых больших статей расходов при открытии стоматологической практики является первоначальная стоимость оборудования. В дополнение к стоматологическому оборудованию вам потребуется мебель, компьютерные системы, программное обеспечение для управления стоматологической практикой, медицинские и канцелярские товары.

Найдите авторитетного продавца оборудования на ранней стадии процесса. Вы хотите найти кого-то, с кем вы можете работать, чтобы получить доступное, качественное оборудование. Просто убедитесь, что вы изучаете все свои варианты, прежде чем делать какие-либо крупные покупки. Возможно, будет дешевле сначала арендовать оборудование, а затем купить новое, когда вы будете готовы к обновлению.

Имейте в виду, что в дополнение к стоматологическим инструментам в категорию «оборудование» также входят такие вещи, как ваша система управления инструментами, программное обеспечение для управления стоматологической практикой, системы отслеживания звонков и т. д. Когда дело доходит до выбора программного обеспечения, это хорошая идея. чтобы прочитать некоторые обзоры стоматологического программного обеспечения, а также протестировать любые программы, которые вы планируете использовать.

5. Определите свое пространство и требования к планировке

Прежде чем приступить к поиску офисного помещения, определите, сколько фактических квадратных метров вам нужно. Сколько места вам нужно для комнаты ожидания, ванной комнаты, приемной и кабинетов для осмотра? Вам также понадобится рентгеновский кабинет, складское помещение и комната отдыха? Это то, что нужно выяснить, прежде чем вы начнете искать офис.

В зависимости от ваших предпочтений вы также можете включить личный кабинет, консультационную комнату или даже зону стерилизации. Конечно, количество и тип комнат будут варьироваться от одной практики к другой, но было бы неплохо изучить планировку других стоматологических кабинетов, которые вам нравятся, чтобы вы могли начать представлять, как вы хотите, чтобы ваш собственный кабинет выглядел.

После того, как вы представили идеальную планировку своей практики (сохраняя все в консервативной стороне, если только вы не в состоянии построить дворец), составьте список необходимых вам комнат и придумайте приблизительную площадь в квадратных футах. каждая комната. Когда вы суммируете цифры, у вас будет общее представление о том, сколько места вам нужно.

6. Получите финансирование для открытия своей практики

Если у вас уже нет большого капитала, например, от продажи другой практики или бизнеса, вам также необходимо получить финансирование для открытия нового офиса. После того, как вы ознакомились со своим бизнес-планом, вы можете подать заявку на получение кредита в банке или кредиторе. Если вы не можете получить требуемое финансирование, вам, возможно, придется подумать о присоединении к стоматологическому партнеру, даже если вы изначально планировали открыть стоматологическую практику самостоятельно.

В зависимости от вашей ситуации вам, возможно, придется подождать с оформлением договора аренды, наймом сотрудников или любым другим шагом, требующим финансирования. Средняя практика требует около 475 000 долларов первоначальных затрат.

Получение финансирования — это процесс. Во-первых, вам нужно начать переговоры с различными кредитными учреждениями и почувствовать их готовность кредитовать стоматологов. После этого вам необходимо составить предварительный кредитный пакет с выбранным вами кредитором и подать заявку на получение кредита. Наконец, подготовьте кредитный пакет (убедитесь, что ваш адвокат все проверит, прежде чем подписать пунктирную линию).

Вы можете оформить кредит «все в одном» для удовлетворения ваших финансовых потребностей. В некоторых случаях может быть предпочтительнее получить кредитную линию, а затем подать заявку на финансирование оборудования по мере необходимости.

7. Получить в аренду офисное помещение

Итак, теперь, когда вы знаете, где вы хотите открыть нашу практику, точный тип офисного помещения, которое вам нужно, и (надеюсь) обеспечили финансирование, необходимое для открытия вашей практики , можно приступать к оценке офисных помещений. Обычно вы будете делать это с помощью практикующего брокера. Иногда поиск одного-двух хороших кандидатов может занять ужасно много времени, но в других случаях вы можете довольно быстро найти идеальное офисное помещение и решить как можно скорее нажать на курок. В любом случае вам нужно будет получить аренду, как только вы найдете идеальный офис.

Вы это уже знаете, но это настолько важно, что я еще раз напомню: открытие стоматологической практики — это очень большие инвестиции. Помимо получения аренды, вам необходимо купить оборудование, построить свои объекты в выбранном вами месте, нанять персонал и покрыть другие операционные расходы. У вас может возникнуть соблазн разориться, если вы найдете что-то отличное, что немного выходит за рамки вашего бюджета, но важно не тратить слишком много на аренду. Помните, что вы всегда можете построить «офис своей мечты» позже, когда у вас появится налаженная стоматологическая практика.

Как правило, дантисты заключают договор аренды на 10 лет. Это блокирует ежемесячную арендную плату и защищает вас от повышения ставок. Многие арендодатели готовы предлагать скидки или бесплатные арендные ставки в течение первых нескольких месяцев. Это может помочь вам покрыть начальные расходы на вашу стоматологическую практику, особенно на этапе строительства. В зависимости от выбранного вами места и ваших требований, строительство может занять несколько месяцев. Обязательно попросите своего адвоката просмотреть договор аренды, прежде чем совершить сделку.

8. Определите свои потребности в персонале

Вы не сможете делать все самостоятельно, поэтому вам следует как можно раньше начать думать о своих потребностях в персонале. Даже если вы не планируете сразу нанимать другого дантиста, вам все равно нужно нанять регистратора, ассистентов стоматолога и специалиста по выставлению счетов или офис-менеджера. Возможно, вы не сможете нанять ИТ-специалиста на полный рабочий день, но вам следует найти подрядчика, которого можно будет вызвать, когда возникнет необходимость.

На данный момент все, что вам нужно сделать, это решить, сколько людей вам нужно нанять для управления вашей практикой. Поиск сотрудников для вашей стоматологической практики — не всегда самая простая задача, поэтому настройтесь на успех, планируя заранее.

Затем определите среднюю заработную плату для каждой должности. Вы должны знать, какая разумная заработная плата в вашем районе, и использовать эту информацию для составления бюджета на персонал. Эта информация входит в ваш окончательный бизнес-план и помогает вам определить ваши финансовые прогнозы.

По мере того, как приближается время открытия вашего офиса, вы можете приступить к реализации своего кадрового плана и нанять необходимый персонал.

9. Разработайте стратегию стоматологического маркетинга

В наши дни каждому бизнесу нужен веб-сайт. Бизнес-страницы в Facebook и присутствия стоматологической практики в социальных сетях просто недостаточно. Веб-сайт поможет вам привлечь новых пациентов, повысить узнаваемость вашего бренда и станет вашим основным маркетинговым инструментом.

Существует множество различных способов создания веб-сайта. Вы можете сделать это в одиночку, используя платформу для создания веб-сайтов, такую ​​​​как WordPress, Squarespace или Wix. Хотя это доступный вариант, он может занять значительное время, особенно если вы никогда раньше не создавали веб-сайт. Если у вас нет опыта в маркетинге и SEO, вы также рискуете иметь веб-сайт, который не генерирует потенциальных клиентов так, как мог бы.

В качестве альтернативы можно обратиться за помощью в компанию, занимающуюся веб-дизайном или стоматологическим маркетингом. Есть много фирм SEO и онлайн-маркетинга, которые включают стоматологические веб-сайты как часть своих услуг.

Помимо создания веб-сайта, вам следует воспользоваться услугами SEO-фирмы, чтобы помочь вашей стоматологической практике привлечь потенциальных пациентов и стать более прибыльной. Вам не нужно ждать, пока откроются ваши двери. Чтобы увидеть результаты SEO-кампании, может потребоваться несколько месяцев. Многим может потребоваться год, прежде чем вы увидите положительную отдачу от инвестиций. Имейте в виду, что вы получите наилучшие результаты от фирмы, которая специализируется на стоматологическом SEO и маркетинге.

Начав работу пораньше, вы начнете привлекать внимание еще до того, как ваша стоматологическая клиника заработает в полную силу. Как только вы начнете работать, вы сможете увеличить свои инвестиции в SEO и усилия в области онлайн-маркетинга.

Почти все новые практики захотят рассмотреть платную цифровую рекламу для быстрого привлечения пациентов. Контекстная реклама для стоматологов может быть одним из наиболее эффективных способов увеличить количество ваших пациентов.

10. Подать заявку на получение необходимых разрешений и лицензий

Одна из последних вещей, которые вам необходимо сделать при открытии новой стоматологической практики, — это убедиться, что у вас есть все необходимые разрешения, лицензии и т. д., необходимые для занятия стоматологией в вашем регионе. . Вам понадобится:

• Документы организации бизнеса, независимо от того, работаете ли вы в качестве индивидуального предпринимателя, товарищества, ООО или корпорации
• Идентификационный номер налогоплательщика
• Бизнес-лицензия вашего штата

Вы также можете подумать о членстве в профессиональных организациях, если считаете, что это необходимо или полезно для вашей практики. Как стоматолог, вы можете присоединиться к стоматологическим организациям, а также к вашей местной торговой палате, чтобы познакомиться с другими местными предпринимателями. Законы и правила варьируются от штата к штату, поэтому обязательно тщательно изучите этот последний шаг и оставьте достаточный бюджет и время до открытия, чтобы получить эти необходимые разрешения.

Выполнение контрольного списка для открытия новой стоматологической практики

Эти десять шагов охватывают наиболее важные решения, которые вам необходимо будет принять при открытии стоматологической практики. Однако они не всегда могут быть выполнены в указанном порядке. Например, вам, возможно, придется подождать несколько шагов, пока вы не получите финансирование.

Имейте в виду, что ничего нельзя упускать из виду. При открытии нового бизнеса не бывает слишком много информации.

После того, как вы спланировали и выполнили 10 вышеперечисленных шагов, вы можете заполнить свой окончательный контрольный список перед открытием, который включает в себя некоторые мелкие детали и множество окончательных задач перед открытием. Продолжайте читать, чтобы найти усовершенствованный контрольный список со всеми более мелкими шагами между ними, а также с окончательными задачами перед открытием.

Обратный отсчет до контрольного списка торжественного открытия

Не знаете, когда вам следует выполнить все эти шаги? Вот график того, когда нужно выполнить каждый из этих шагов, с дополнительными более мелкими шагами, которые необходимо выполнить между ними, и окончательными предварительными задачами, которые вам необходимо выполнить до вашего торжественного открытия.

10–12 месяцев до открытия – шаги 1–3

• Разработайте философию своей практики и подробный бизнес-план.
• Придумайте бюджет и определите все основные расходы.
• Решите, нужен ли вам партнер.
• Наймите адвоката и зубного бухгалтера.
• Наймите практикующего брокера.
• Выберите общую область для вашей новой практики.
• Оцените возможные места для вашей практики с вашим брокером.

7–9 месяцев до открытия – шаги 4–5

• Точно определите свое пространство и планировку.
• Сократите поиск по сайту до 1-3 местоположений.
• Получите сметы подрядчиков на любой необходимый ремонт.
• Составьте список оборудования, которое вам нужно купить, и других основных расходов.
• Начните анализировать программные системы для своей практики.
• Оценка различных кредитных учреждений.
• Составьте вместе с вашим кредитором предварительный кредитный пакет.
• Получите предложения от подрядчиков по улучшению арендованного имущества.

6–7 месяцев до открытия — шаги 6–7

• Завершите оформление кредитного пакета.
• Выберите и доработайте участок для своей новой практики (после рассмотрения договора аренды с юристом и проверки его соответствия всем требованиям зонирования).
• Подпишите договор аренды.
• Разработайте план помещения и расположение оборудования.
• Выберите подрядчика, который сделает все необходимые переделки и начните переделывать.

За 5-6 месяцев до открытия офиса – Шаг 8

• Начните разработку руководства по политике/процедурам офиса.
• Установите часы работы вашей практики.
• Завершить внутреннюю отделку.
• Принятие решения о программном обеспечении для ведения учета, управления бизнесом, управления взаимоотношениями с клиентами и т. д.
• Изучите потребности в персонале.

4-5 месяцев до открытия офиса – этапы 9–10

• Поговорите со стоматологическими SEO-компаниями, чтобы начать разработку маркетинговой стратегии.
• Начать проверку телефонов и автоответчиков.
• Проверьте и протестируйте программное обеспечение для управления пациентами.
• Получить номер телефона.
• Ознакомьтесь с государственным законом о стоматологии и этическим кодексом.
• Получите номера поставщиков медицинских услуг (Delta, Medicaid и т.
  д.).
• Наймите веб-дизайнера или используйте программное обеспечение для создания веб-сайтов, чтобы создать бизнес-сайт.

За 3 месяца до открытия офиса – Шаг 10

• Начать локальный мониторинг улучшений арендованного имущества.
• Подать заявку на лицензии: наркотики, профессиональные (штат, округ, город, район и т. д.).
• Подайте заявку на получение разрешения на ведение бизнеса, если требуется.
• Подать заявку на идентификационный номер налогоплательщика.
• Приобретите членство в стоматологическом обществе (местном, государственном и национальном).
• При необходимости подайте заявку на привилегии персонала в больничных учреждениях.
• Разместите все оборудование и заказы на поставку.
• Закажите и установите компьютерную систему, программное обеспечение для управления пациентами и канцелярские принадлежности (канцелярские принадлежности, визитные карточки, блокноты с рецептами и т.
   д.).
• Поговорите со специалистом по страхованию о том, какая страховка вам нужна, и заполните необходимые формы (страхование по безработице, компенсационное страхование рабочих и т. д.).
• Позвоните в местные коммунальные службы, чтобы подключить телефон, электричество и интернет.

2 месяца до открытия офиса (последние шаги перед открытием)

• Разместите объявления о заполнении вакансий.
• Составьте вместе график оплаты стоматологических услуг и правила оплаты.
• Организация лабораторных работ.
• Организация аптечных услуг.
• Организовать уборку помещений, техническое обслуживание и доставку униформы/постельного белья.
• Вступите в местный кредитный союз или банк и создайте бизнес-аккаунт.
• Договоритесь с банком или торговым счетом о приеме платежей по кредитным картам.
• Подайте заявку на членство в страховых планах для вашего штата.

За 1 месяц до открытия офиса (заключительные этапы подготовки к открытию)

• Отслеживание завершения работ по благоустройству арендованного помещения.
• Завершите установку оборудования и компьютерных систем и проверьте их работоспособность.
• Наймите и начните обучать своих сотрудников (не забудьте заполнить формы IRS, связать и т. д.)
• Установите дату торжественного открытия.
• Разместите объявление об открытии офиса на своем веб-сайте и в других местах в Интернете.
• Разместите объявления об открытии офиса в местных печатных изданиях.
• Отправляйте объявления об открытии офиса с помощью прямой почтовой рассылки.
• Проведите осмотр офиса у необходимых городских/окружных чиновников.
• Откройте свой офис для бизнеса!

Используйте эти предложения и описанные элементы для составления подробного бизнес-плана. Процесс открытия новой стоматологической практики непрост, и вам придется обдумывать множество важных решений, некоторые из которых возникают неожиданно, но вы можете использовать это руководство в качестве отправной точки.

Многие решения, которые вы примете, будут иметь решающее значение для успеха вашей стоматологической практики. Как только вы продвигаетесь вперед со своими планами, трудно вносить изменения. Например, отказ от договора аренды после его подписания может быть дорогостоящим. По этой причине важно убедиться, что вы делаете все правильно с первого раза.

Не торопитесь планировать новую стоматологическую практику. Также не бойтесь обращаться за помощью. Если у вас есть контакты в стоматологической отрасли, используйте их для получения дополнительной информации и полезных советов.

Начало стоматологической практики: советы настоящих стоматологов для достижения успеха

• Не платите вперед за строительные работы/дизайн интерьера. Распределите выплаты по всей сборке.
• Рекламируйте свою целевую базу пациентов на основе демографических исследований области. Например, если вы ориентируетесь на молодые семьи, вы, вероятно, не хотите уделять все свое маркетинговое внимание стоматологическим процедурам.
• Пересмотрите свой бизнес-план и процедуры, исходя из того, что работает, а что нет. Постоянно оценивая процессы, системы и сотрудников, вы можете вносить коррективы, необходимые для создания прибыльной практики.
• Сосредоточьтесь на удержании пациентов, а не только на привлечении новых. Для этого требуется разумный маркетинговый план и получение отзывов от пациентов.

Заключительное слово об открытии стоматологической практики

Мы надеемся, что чтение этого поста помогло вам узнать о необходимых шагах для открытия вашей новой стоматологической практики. Помните, что, несмотря на всю тяжелую работу, ваша практика может быть очень полезной. Вы можете быть своим собственным боссом, выполняя работу, которую любите. Желаем вам удачи в вашем путешествии.

Вам нужна помощь в создании вашего стоматологического веб-сайта и создании онлайн-представительства? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь!

Рекомендуемая литература

• Полное руководство по покупке стоматологической клиники
• Названия стоматологических кабинетов: как назвать вашу стоматологическую практику
• Смена стоматологической практики: руководство по успешному смене стоматологического кабинета
• Ребрендинг вашей стоматологической клиники: 7 вещей, которые вам нужно знать, прежде чем делать
• Налоговые соображения при продаже стоматологической практики
• Оценка стоматологической практики: руководство для стоматологов

Как открыть стоматологическую практику в 2023 году

Если вы стоматолог, стремящийся к большей независимости и большей зарплате, вероятно, у вас на уме идея открыть стоматологическую практику.

Несмотря на то, что количество частных практик среди стоматологов сокращается, это по-прежнему лучшая возможность для вас обрести независимость и гибкость, чтобы формировать свой бизнес в соответствии со своим видением. А успешная стоматологическая практика — это высокодоходная инвестиция с потенциалом для долгосрочной финансовой стабильности и роста.

Но чтобы пожинать плоды открытия собственной стоматологической практики, вы должны быть готовы к трудностям, с которыми столкнетесь. В этой статье мы рассмотрим, почему вы можете захотеть начать свою практику, и шаги, которые вы должны предпринять, чтобы избежать дорогостоящих ошибок и убедиться, что вы все делаете правильно!

Зачем начинать стоматологическую практику в 2023 году?

Для многих стоматологов открытие собственной частной практики — мечта. Но что именно предлагает вам этот образ жизни?

Открытие стоматологической практики дает четыре основных преимущества: независимость, гибкость, контроль и финансовые возможности.

Частная практика позволяет вам формировать жизнь, которую вы хотите, будь то создание лучшего опыта для ваших пациентов, проведение большего количества времени с семьей, покупка нового дома или диверсификация вашего инвестиционного портфеля.

Кроме того, быть владельцем бизнеса — это новый тип задач, требующий набора навыков, отличного от стоматологии, и многие стоматологи наслаждаются возможностью учиться и расти как бизнесмен.

Риски открытия стоматологической практики

Несмотря на то, что владение стоматологической практикой может быть полезным опытом, существует также значительный риск.

Во-первых, вы будете вкладывать большие суммы денег и, вероятно, накапливать долги, поэтому вы должны настроить свою практику на успех с самого первого дня. Если вы отстаете от своих целей, на карту поставлен ваш бизнес и средства к существованию ваших сотрудников.

Во-вторых, вы отказываетесь от относительной безопасности гарантированной зарплаты и выгоды от практики, в которой вы сейчас работаете.

Но не позволяйте рискам сбить вас с толку — результат того стоит! Вместо этого используйте неопределенность в качестве дополнительной мотивации, чтобы убедиться, что вы делаете свою домашнюю работу заранее, чтобы обеспечить успех!

Решения, которые необходимо принять при открытии стоматологической практики

При подготовке к открытию новой стоматологической практики вам придется принять несколько важных решений. Возможно, вы уже знаете, как подойти к некоторым из них, или вам, возможно, придется рассмотреть свои варианты. В любом случае, вот несколько ключевых вопросов, на которые вам нужно ответить, прежде чем вы сможете написать бизнес-план и начать претворять свои идеи в жизнь:

Должны ли вы стать партнером или действовать в одиночку?

Многие стоматологи предпочитают быть единственным владельцем при открытии нового офиса, в то время как другие предпочитают иметь партнера. Если у вас нет отличного кредита, инвесторов или тонны наличных денег для инвестирования, вам может понадобиться партнер, чтобы финансирование работало.

Сотрудничество с другим стоматологом может помочь вам распределить обязанности собственника, максимально использовать навыки друг друга и увидеть, как больше пациентов растет быстрее. Но, с другой стороны, вам придется пожертвовать некоторым уровнем контроля и вместе научиться справляться с деликатными ситуациями.

Здесь нет «правильного» ответа, но вам нужно знать, какую модель вы предпочитаете, прежде чем вы сможете начать анализ осуществимости практики, которую вы хотите построить.

Стоит ли начинать новую практику? Или купить существующий?

То, что вы хотите начать стоматологическую практику и быть вашим начальником, не означает, что вам нужно делать все с нуля!

Покупка существующей стоматологической практики — отличный способ получить преимущества владения бизнесом, избегая при этом части работы. Когда вы покупаете существующую практику, вы часто получаете встроенную клиентскую базу, поэтому вам не нужно начинать с нуля. Кроме того, вы, вероятно, сможете купить какое-то оборудование у владельца, понять его маркетинговую стратегию и посмотреть, какую доходность вы можете ожидать.

Но вы все равно можете сделать его самостоятельно! Вы можете изменить название, если хотите, инвестировать в новое оборудование, нанять новый персонал и пересмотреть маркетинговые планы. Но вы получаете выгоду от существующей структуры и объема продаж.

Недостатком является то, что покупка существующей практики будет стоить дороже, чем открытие практики с нуля. И вам все еще может потребоваться инвестировать в обновление оборудования и некоторые ремонтные работы. Поэтому посмотрите на свои варианты и проконсультируйтесь с практикующим брокером или ветераном отрасли, чтобы решить, какой вариант лучше всего соответствует вашим потребностям.

Какое оборудование вам понадобится?

Медицинское оборудование стоит дорого, поэтому тщательно планируйте свои потребности. При покупке существующей практики вы можете унаследовать часть пригодного для использования оборудования, но часть необходимо заменить. А если вы начинаете с нуля, ваши затраты на оборудование и расходные материалы могут исчисляться сотнями тысяч долларов.

Разумно спланируйте свой бюджет на оборудование, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое оборудование для оказания высококачественной современной стоматологической помощи.

Сколько места вам понадобится?

Согласно HJTDesign.com, вы должны планировать от 300 до 400 квадратных футов для каждого процедурного кабинета, который вам понадобится в вашей стоматологической практике. Таким образом, для практики с 6 процедурными кабинетами вам потребуется от 1800 до 2400 квадратных футов общей площади.

Используя это в качестве оценки, вы можете примерно рассчитать стоимость вашего помещения, используя местные средние значения цены за квадратный фут. Но помните, что вам все равно понадобится пространство с правильной планировкой, чтобы ваш офис работал. Поэтому лучше спроектировать немного больше места, чем вам нужно, и зарезервировать средства на любой необходимый ремонт.

Арендовать офис или купить здание?

При открытии стоматологической практики вы должны решить, арендовать ли офисное помещение или купить здание. У каждого варианта есть явные преимущества и недостатки.

Вариант 1: Аренда стоматологического кабинета

Когда вы ищете возможность арендовать помещение для своей стоматологической практики, вы можете найти лучшие варианты для обеспечения идеального местоположения. Кроме того, ваш арендодатель будет нести ответственность за значительное обслуживание и ремонт, что поможет предотвратить появление неожиданных счетов.

С другой стороны, вы будете постоянно получать арендную плату (вероятно, с ежегодным повышением) и никогда не будете строить капитал в своем офисе. Кроме того, всегда есть вариант, что ваш арендодатель решит продать недвижимость, оставив ваш контракт в подвешенном состоянии, в зависимости от местных законов о недвижимости.

Вариант 2: покупка стоматологического кабинета

Преимущества покупки офисного помещения для вашей стоматологической практики знакомы любому домовладельцу — вы получаете больше гибкости и свободы без ответственности перед арендодателем. Кроме того, вместо того, чтобы тратить деньги на аренду, вы инвестируете в недвижимость, которую в конечном итоге можете продать.

Коммерческая недвижимость, однако, менее предсказуема, чем жилая недвижимость, поэтому трудно сказать, какой будет стоимость вашей собственности через 30 лет. Ипотека увеличивает ваш долг и связывает ценные наличные деньги. И вы на крючке для ремонта, содержания и налогов на имущество.

Как видите, здесь нет простого ответа. Это может зависеть от ваших предпочтений, доступности и местных тенденций в сфере недвижимости.

Сколько денег вам нужно?

По оценкам ADA, средний стоматологический стартап требует инвестиций в размере около 500 000 долларов США, в том числе около 240 000 долларов США на строительство/ремонт и около 200 000 долларов США на оборудование.

В зависимости от размера вашей практики, местного рынка недвижимости и размера офиса вам может потребоваться инвестировать больше или меньше этой полумиллионной суммы. Кроме того, учитывая инфляцию, достигшую десятилетнего высокого уровня в преддверии 2023 года, вы можете рассчитывать на то, что заплатите немного больше. Заполните подробную разбивку всех ваших ожидаемых расходов и включите ее в свой бюджет на первый год.

Если вы хотите купить устоявшуюся практику, цена составит около 70% от валовой выручки. Конечно, вы можете платить больше или меньше, но стоимость обычно рассчитывается в процентах от продаж. Кроме того, вам потребуется дополнительное финансирование для ремонта, нового оборудования, нового персонала и маркетинговых инициатив.

Оценка того, сколько денег вам понадобится, может стать самой большой проблемой при запуске вашей новой стоматологической практики. Но если вы не сделаете это правильно, вы можете остаться без финансирования и не сможете открыть свои двери для бизнеса.

Как финансировать свою начинающую стоматологическую практику?

Большинству дантистов необходимо взять хотя бы несколько кредитов, чтобы начать новую стоматологическую практику. Но взять кредит в банке — не единственный вариант.

Вот 4 канала, которые вы можете использовать для финансирования:

1. Самофинансирование: если у вас есть личные сбережения или активы, которые вы можете использовать для финансирования своего стартапа, хорошим вариантом может стать самофинансирование стоматологической практики.
2. Банковские кредиты: Многие банки предлагают кредиты для малого бизнеса специально для стартапов. Как правило, вам потребуется предоставить залог и подробный бизнес-план для получения права.
3. Инвестиции от друзей и членов семьи: обеспечение инвестиций от друзей и членов семьи — это возможный способ финансирования вашей стартап-практики. Это особенно верно, если вы можете получить только часть необходимой вам наличности в банке.
4. Гранты: некоторые государственные учреждения и некоммерческие организации предлагают гранты для малого бизнеса, в том числе для стоматологических кабинетов.
5. Партнерство: Партнерство с другим стоматологом позволяет вам объединить свои ресурсы для получения лучшего финансирования и предоставления более качественных услуг. Но это также требует взаимного доверия между вами и любыми потенциальными партнерами.

Каждый вариант финансирования несет свои риски и выгоды. Например, самофинансирование может звучать отлично, чтобы избежать расходов на проценты, но эти деньги могут быть более ценными для вас, вложенные в другое место. Поэтому при разработке стратегии финансирования проконсультируйтесь с профессиональным финансовым консультантом. Они смогут помочь вам разработать план, соответствующий вашей уникальной ситуации.

Какой персонал вам нужен?

Надеюсь, у вас есть представление о том, как может выглядеть ваша команда, но вы должны начать излагать это на бумаге как можно скорее, чтобы убедиться, что все части правильно совмещены.

Будете ли вы нанимать других стоматологов или будете работать в одиночку? Как минимум, вам понадобится портье, помощники и кто-то, кто будет управлять офисом и следить за бумажной работой. Но ваша команда может быть намного больше, включая отличного координатора лечения.

Сначала решите, сколько человек вы должны нанять, чтобы ваша практика работала без сбоев. Затем выясните среднюю заработную плату для каждой должности. У вас должно быть хорошее представление о том, что разумно в вашем регионе, и использовать эту информацию для составления бюджета на персонал. Эта информация также войдет в ваш окончательный бизнес-план и поможет вам определить ваши финансовые прогнозы.

Как вы будете привлекать пациентов?

Стоматология не считается творческой областью, но когда дело доходит до маркетинга вашей практики, вы можете дать волю своему воображению. Существуют десятки творческих способов поднять свой профиль, привлечь целевых пациентов и увеличить продажи.

Тем не менее, вы захотите включить эти элементы в свой маркетинговый бюджет независимо от того, что:

• Дизайн веб-сайта для мобильных устройств
• Точный бизнес-профиль Google
• Реклама в Facebook и Google
• Местные журналы или газеты
• Наружная реклама (автовокзалы, рекламные щиты и т. п.)
• Спонсорство местных мероприятий
• Посещение местных мероприятий или торговых выставок

Со всеми этими вариантами знание того, куда инвестировать, может привести к путанице. Маркетинговая фирма может помочь вам правильно распределить средства и сказать, сколько вам нужно потратить, чтобы получить желаемые результаты. Старайтесь избегать универсальных маркетинговых фирм и работайте с кем-то, кто имеет подтвержденный опыт роста для стоматологов в ситуациях, подобных вашей.

Пошаговое руководство по открытию стоматологической практики в 2023 году

Исследование или планирование: курица или яйцо?

Вооружившись ответами на приведенные выше важные вопросы, пришло время приступить к планированию вашего нового бизнеса.

Следующие два шага в построении успешной стоматологической практики — это тщательное исследование вашего рынка и создание бизнес-плана. Но с чего начать, может зависеть от вашей ситуации.

Например, если вы планируете открыть кабинет косметической стоматологии в определенном городе, вы можете сначала создать примерный бизнес-план. Подробно опишите, какой доход вам нужен, ваши расходы и то, как вы будете продвигать свой бизнес. А затем, как только ваш бизнес-план будет готов, вы должны изучить местный рынок, чтобы убедиться, что демографические данные могут поддержать ваш проект.

Но если вы гибко выбираете местонахождение или специализацию своей клиники, вам следует начать с исследования рынка в нескольких разных областях. Вы можете найти большую возможность, которую в противном случае вы бы упустили из виду. И этот процесс поможет вам начать придавать форму вашим идеям, чтобы помочь вам построить лучший план.

В любом случае вам необходимо выполнить оба действия, чтобы завершить свой бизнес-план. Но с чего начать, может зависеть от вашей ситуации.

Шаг первый: исследование рынка

Мы начнем с исследования рынка стоматологических клиник, потому что ваше исследование формирует логическую основу для всех решений, которые вы будете принимать в своем бизнес-плане. Вы должны сначала выбрать рынок, который может поддержать ваш бизнес, иначе вы никогда не будете процветать.

Подумайте о том, чтобы нанять практикующего брокера, чтобы убедиться, что вы хорошо понимаете рынок, прежде чем делать жизненно важные инвестиции. Вот несколько пунктов, на которые вам следует обратить внимание:

Демография

Достаточно ли на вашем рынке семей, чтобы поддерживать вашу детскую стоматологическую практику? Или вам придется полагаться на стареющее население, чтобы получать прибыль за счет восстановительных работ?

Вам следует использовать общедоступные данные, чтобы узнать о местном рынке, включая демографические данные, экономические условия и тенденции в области здравоохранения. Все эти факторы повлияют на ваше решение о том, на каком типе стоматологии сосредоточиться, где разместить свой офис и как продвигать свою продукцию в местном сообществе.

Местоположение

Место, где вы решите открыть свой офис, сыграет решающую роль в вашем успехе. Поэтому вы должны хорошо понимать каждый потенциальный рынок, прежде чем принимать решение.

Загородный торговый центр может предложить вам удобную парковку, высокий средний доход и много семей с детьми. Расположение на уровне улицы в городе с интенсивным пешеходным движением также служит громкой рекламой, которая может повысить вашу репутацию и доход. Но квартира на втором этаже может помочь вам сэкономить на аренде.

Вам следует изучить доступные варианты и области на рынках, которые вы рассматриваете, чтобы выбрать подходящую бизнес-модель, которая сделает вашу практику успешной.

Конкуренция

Гораздо проще добиться успеха на рынке с одним стоматологом общего профиля, чем с целым рядом вариантов. Даже если демография рынка выглядит несколько менее привлекательной, отсутствие конкуренции может сделать его огромным шансом. Точно так же район, который прекрасно выглядит на бумаге, может оказаться захваченным конкуренцией, что сделает практически невозможным прибыльный рост.

Убедитесь, что вы взвесили все три варианта друг с другом, чтобы понять, где возможность соответствует вашему видению. А затем перейдите к бизнес-плану, где вы начнете формировать свою новую стоматологическую практику.

Шаг второй: Создайте бизнес-план

Ваш бизнес-план служит живой дорожной картой, которая направляет развитие вашей новой практики. Вам нужно будет спланировать каждый аспект вашего нового бизнеса, от услуг, которые вы будете предоставлять, до цен, которые вы будете взимать, и финансирования, которое вам понадобится.

По мере развития вашего проекта вам нужно будет часто обновлять свой бизнес-план, чтобы учесть новую реальность и убедиться, что ваши прогнозы максимально точны.

Давайте рассмотрим важнейшие компоненты вашего бизнес-плана для стоматологической практики:

Резюме:

Резюме должно включать краткий обзор всего бизнес-плана, включая основные цели и задачи вашей стоматологической практики. Сосредоточьтесь на том, что сделает вашу практику уникальной и почему вы добьетесь успеха на своем рынке. Включите общий финансовый обзор и план роста, чтобы придать вес своим высоким целям.

Описание компании:

Здесь вы должны более подробно рассказать о том, кого будет обслуживать ваша стоматологическая клиника, и о типах услуг, которые вы будете предоставлять. Подумайте об этом и объясните, чем ваше видение отличается от конкурентов или что вы сделаете, чтобы добиться успеха.

Если у вас есть люди, выстроившиеся в очередь, вы можете просмотреть свою команду менеджеров и их опыт или обсудить свой уникальный опыт и квалификацию. Вы должны включить заявление о миссии и сосредоточиться на том, почему это движет вашей организацией, а не просто на том, что вы собираетесь делать.

Анализ рынка:

Если вы начинаете с исследования рынка, этот раздел не составит труда. Здесь вы подробно изложите свои выводы о местном рынке и стоматологической отрасли.

• Каким образом ваша практика может наилучшим образом обслуживать вашу целевую аудиторию?
• Где возможности выделиться?
• Что ваши конкуренты делают хорошо, а в чем они уступают?

Используйте собранные вами данные, чтобы убедительно обосновать свой краткосрочный и долгосрочный успех — от этого зависит необходимое вам финансирование!

Управленческий состав и организационная структура

В этом разделе вы должны определить свое видение руководящего состава и организационной структуры практики, включая роли и обязанности каждого члена коллектива.

Кратко расскажите о юридической структуре компании, которую вы планируете создать (ООО, S-Corp или Индивидуальное Предприятие). И четко определите право собственности, если вы формируете партнерство с другим стоматологом или привлекаете других финансовых инвесторов.

Включите спроецированную организационную схему, показывающую, что вы продумали наилучшую структуру для своей группы обслуживания. Включите подробную информацию о потенциальных сотрудниках или квалификациях, которые вам потребуются для ключевых ролей.

Предложение услуг

Подробно обсудите услуги, которые вы будете предлагать, и то, насколько они важны для вашего финансового успеха. По возможности обсудите стратегии ценообразования на лечение и подробно опишите, как они соотносятся с вашими целями по доходам.

Включите любые инновационные процедуры или уникальные услуги, которые вы будете предлагать. И обсудите, как ваше предложение услуг сравнивается с местными конкурентами и согласуется с прогнозируемыми будущими тенденциями в стоматологической отрасли.

Маркетинг и продажи

Как вы собираетесь доставлять пациентов в ваш новый стоматологический кабинет? Сосредоточитесь ли вы на получении направлений от других стоматологов или медицинских работников? Вкладывать значительные средства в местную рекламу и связи с общественностью? Или взорвать Facebook и Instagram креативной рекламой?

Не существует единой стратегии увеличения продаж, но у вас должен быть план. И частью этого плана может быть наем стоматологического маркетингового агентства, которое поможет вам получить более высокую отдачу от ваших инвестиций.

В конечном счете, успех или неудача вашей стоматологической практики будут зависеть от вашей способности заполнить свое расписание пациентами. Поэтому убедитесь, что вы не отправляете этот раздел по почте. Вместо этого спланируйте стратегию, которая поможет вам выделиться и приносить доход вашей практике с первого дня.

План финансирования

Если вы ищете внешних инвесторов или кредит для малого бизнеса, в этом разделе будет подробно описано, сколько денег вам нужно, и ваш план по их обеспечению.

Попробуйте составить 5-летний план финансирования и точно покажите, как вы будете использовать полученные деньги для приобретения оборудования, оплаты труда сотрудников или покрытия операционных расходов, поскольку вы работаете над увеличением своего дохода.

Финансовые прогнозы

Важнейшей частью ваших финансовых прогнозов будет предполагаемый бюджет. Вы можете точно показать, как вы рассчитываете увеличить продажи и покрыть расходы, когда ваш бизнес начнет развиваться.

Вы также должны включить прогнозируемый отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за первые 5 лет вашей практики. Затем разбейте первый год на месяц, чтобы получить подробную картину вашего финансового положения в самый сложный период для вашего бизнеса. И, конечно же, убедитесь, что любые кредиты или инвестиции, указанные в вашем плане финансирования, напрямую учитываются в ваших финансовых прогнозах.

Подумайте о том, чтобы нанять профессионального составителя бизнес-планов или попросить вашего бухгалтера проверить ваши финансовые прогнозы. Некоторые красочные диаграммы или графики помогут читателям легче понять ваши цифры.

Заключение

В конце бизнес-плана открытия стоматологической клиники в последний раз перечислите основные цели и задачи, включая цели финансирования. Затем приложите все необходимые подтверждающие документы в приложении. Наконец, повторите, почему ваша практика будет иметь огромный успех, и используйте позитивный язык, чтобы читатели были в восторге от потенциала вашего нового бизнеса!

Шаг 3: Подготовка к запуску вашей практики

Теперь, когда ваш бизнес-план готов, пришло время реализовать ваши стратегии. Вот шаги, которые вам нужно предпринять, прежде чем открывать двери:

Соберите звездную команду по развитию бизнеса

Чтобы ваш бизнес был успешным, у вас должна быть опытная команда поддержки, которая поможет вам принимать решения. Если вы еще этого не сделали, вам следует найти отличного дипломированного бухгалтера в стоматологии, адвоката и практикующего брокера. Вместе они гарантируют, что ваши решения станут прочной основой для прибыльного бизнеса.

Начните поиск своего местоположения

Имея четкое представление о необходимом вам физическом пространстве, начните углубленное изучение рынка недвижимости вместе со своим практикующим брокером. В то же время проанализируйте места, чтобы понять предполагаемые расходы на реконструкцию и стоимость оборудования. Наконец, регулярно обновляйте свой бизнес-план самой точной информацией.

Обеспечьте себе финансирование

Отнесите свой бизнес-план и финансовые прогнозы в свои банки и другие потенциальные источники финансирования, чтобы собрать наличные деньги, необходимые для финансирования проекта. На этом этапе ваши планы должны быть достаточно точными, чтобы вы и ваши спонсоры могли быть уверены в своих прогнозах.

Завершите оформление договора аренды или покупки

Вместе со своим юристом убедитесь, что ваше местоположение соответствует требованиям зонирования, и проконсультируйтесь со своим брокером, чтобы еще раз убедиться, что все соответствует вашим потребностям. Затем подпишите договор и начните планировать физическую планировку.

Настройка структуры вашего бизнеса

Если вам все еще нужно, убедитесь, что у вас есть свой идентификационный номер налогоплательщика из IRS и все необходимые разрешения, лицензии или членство. Местные правила сильно различаются, поэтому не пытайтесь разобраться в этом в одиночку. Работа вашего адвоката заключается в том, чтобы быть в курсе всего, что вам нужно.

Получить страховку

Вы хотите быть уверены, что ваш бизнес защищен, поэтому обратитесь к страховому брокеру, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое покрытие в вашем районе, включая страхование гражданской ответственности, страхование от злоупотреблений служебным положением, инвалидность, компенсацию работникам и страхование по безработице. Кроме того, вы также можете инвестировать в страхование накладных расходов, чтобы гарантировать, что ваша практика не потерпит неудачу, если вы временно нетрудоспособны.

Гвоздь Подробности

Вам нужно будет поставить галочки во многих полях, прежде чем вы будете готовы открыть свои двери, и эта статья не является исчерпывающим списком всего, что вам нужно будет сделать. Если вы можете позволить себе нанять офис-менеджера до того, как начнете принимать пациентов, он может сыграть решающую роль в выполнении некоторых из этих трудоемких задач.

Некоторые из вещей, которые вам нужно будет организовать за последние несколько месяцев, включают:

• Получение номера телефона
• Подача заявки на получение номера поставщика от Medicare
• Подать заявку на членство в сети поставщиков страховых услуг
• Заказать все необходимые расходные материалы и оборудование
• Открыть банковский счет
• Настройка обработки кредитных карт
• Настройка интернета, телефона и электричества
• Нанять уборщицу и форменную службу
• Выберите и установите программное обеспечение для управления пациентами

Шаг 4: Откройте двери вашей новой стоматологической клинике!

Как только вы наладите логистику, пришло время заполнить ваш офис людьми и начать рассказывать об этом миру!

Найм сотрудников

Разместите объявления о приеме на работу за несколько месяцев, чтобы убедиться, что вы найдете хороших людей с нужным вам опытом. Рынок труда в 2023 году будет сложным, поэтому вам может потребоваться больше времени, чем в предыдущие годы, чтобы заполнить вакансии отличными сотрудниками.

Назначьте дату торжественного открытия

Когда все будет готово, пора назначить дату и приложить все усилия, чтобы подготовиться к этому дню. Вам нужно будет начать обучать своих сотрудников, организовать рабочий процесс и завершить все кадровые документы до большого дня!

Запустите свой маркетинг

Поработайте со своим маркетинговым агентством над созданием своего логотипа и имиджа бренда и начните планировать запуск маркетинговых кампаний, которые должны начаться примерно за месяц до того, как вы откроете свои двери. Ваш оптимизированный веб-сайт должен быть запущен и запущен к моменту запуска ваших кампаний.

Не скупитесь на бюджет запуска — это большое дело, так что почувствуйте себя таковым! Купите рекламу в местных газетах, отправьте открытки соседям, купите рекламу в социальных сетях и устройте большое мероприятие с воздушными шарами и вывесками перед входом, чтобы привлечь внимание прохожих.