Бизнес план транспортно экспедиционной компании – Бизнес-план транспортно-экспедиторской компании: организация фирмы

Основы создания бизнес-плана для транспортно-экспедиционной компании

Бизнес-план для транспортно-экспедиционной компании несколько отличается от бизнес-плана для исключительно транспортной компании. Однако основы совпадают на 80%, поэтому сегодня остановимся на основных пунктах, которые нужно продумать и тщательно обработать для каждого, кто хочет достигнуть успеха, создавая транспортно-экспедиционную компанию. Итак.

1) Для начала нужно четко определить поставленные цели на краткосрочный период (до 3 лет или до получения первой прибыли) и долгосрочный период (до 5-7 лет). И обязательно необходимо продумать перспективы развития своей компании в будущем, т.е. какой бы вы хотели в идеале видеть свою фирму

2) Затем нужно определиться с выбором услуг, которые компания собирается предоставлять своим клиентам, как, например:

  • Грузоперевозки собственным транспортом (с парком автомобилей таким-то)
  • Экспедирование собственного транспорта
  • Грузоперевозки привлеченным транспортом
  • Экспедирование привлеченного транспорта

3) В зависимости от спектра услуг, которые компания будет предоставлять, нужно продумать какие документы нужно будет получать, как, например, допуск на МКАД в случае грузоперевозок в московском регионе, или допуск к международным перевозкам (обязателен договор с АСМАП) и т.д.

4) Провести тщательный анализ рынка:

  • Какая ситуация в отрасли и на рынке
  • Ближайшая и дальняя конкуренция
  • Проблемы в отрасли
  • Объем рынка
  • Сегментизация рынка в стране и (в случае работы и в зарубежных странах) заграницей
  • Текущее ценообразование на рынке
  • Провести количественный и качественный анализ (какие компании работают в том или ином регионе, какой процент фирм-гигантов, а какой зарубежных компаний на рынке, и др)
  • Анализ клиентуры и потребителей
  • Целевая клиентура

В принципе, при анализе рынка можно бесконечно много пунктов составлять. Все зависит от профиля деятельности фирмы. Ведь транспортно-экспедиционная компания может состоять из 10 диспетчеров и 2 микроавтобусов, которые занимаются исключительно грузоперевозками по городу. А может состоять из парка 100 большегрузов, из них 80 – тенты, 10 – рефрижераторы, 5 – контейнеровозы, 5 – изотермы, плюс к этому количеству 20 микроавтобусов, которые не ездят за пределы области, а также 10 легковых автомобилей, которые не ездят за пределы города, а в добавок ко всему штат из 100 сотрудников, которые занимаются сборными грузами, перевозками в рефрижераторах, привлеченным транспортом и драгоценными грузами…

Да, я специально именно так описал ситуацию, чтобы вы поняли, что анализ рынка и составление бизнес-плана для транспортно-экспедиционной компании нельзя «шаблонизировать» и выработать какой-то «стандарт составления». Однако основные пункты анализа были перечислены выше. Те пункты обязательны для каждого бизнес-плана транспортно-экспедиционной компании.

5) Затем нужно продумать маркетинг компании. Каким образом будет себя фирма позиционировать на рынке, какая будет ценовая политика и ее обоснование, как она будет продавать услуги (холодные звонки, реклама, интернет, каталоги, специализированные издания, выставки транспорта и логистики).

6) Обязательно следующим пунктом для каждого бизнес-плана транспортно-экспедиционной компании должен быть план продаж. Тут нужно будет продумать:

  • Цена на товар или услугу. Чем она обоснована (сроки, габариты, маршрут)
  • Каким образом будете организовывать каналы сбыта (заказ, перевозка, хранение груза)
  • Для какого конкретного отрезка времени составляется план продаж и почему

7) Затем нужно продумать операционную часть бизнес-плана. В зависимости от поставленной цели и задачи, нужно продумать информационное обеспечение сотрудников, их взаимодействие и мотивацию, их максимальное использование в рабочее время. Другими словами необходимо четко продумать схему взаимодействия между различными отделами внутри фирмы. Также необходимо определиться с требованиями к поставщикам, составом и стоимостью оборудования на предприятии.

8) Основная часть любого бизнес-плана – финансовая. Однако она настолько специфическая, особенно для транспортно-экспедиционных компаний, что мы ее опустим.

Подытоживая основные пункты, которые необходимо учитывать при создании бизнес-плана транспортно-экспедиционной компании, нужно отметить, что при создании фирмы «с нуля» бизнес-план будет вашей «библией» на ближайшие 3-5 лет. Поэтому нужно очень ответственно подойти к его созданию и постараться максимально подробно учесть все операционные, финансовые, производственные, рыночные риски. Потому что по статистике 95% новосозданных ТЭК становятся банкротами в течение первого года своей деятельности именно из-за отсутствия четко поставленных целей и грамотно продуманной стратегии деятельности предприятия.

Автор: Станислав С

cargolink.ru

Бизнес по перевозкам. Примеры бизнес плана транспортно-экспедиционной компании

К наиболее быстро развивающимся сферам бизнеса относится транспортно-экспедиторский вид бизнеса. В этом деле спрос достаточно высок, однако существует множество рисков, связанных например, с конкуренцией.

Экспорт и импорт различного рода произведенных товаров играет, чуть ли не самую важную роль в жизни современного общества. В связи с этим данный вид бизнеса является очень привлекательным.

При открытии транспортно-экспедиционной организации нужно знать, что такой бизнес потребует значительных первоначальных вложений.

Если Вы решились взяться за это, то Вы должны быть уверены в том, что сможете на высоком уровне организовать свою работу и предоставить качественное оказание услуг. Преимуществом Вашего дела может быть техническая подготовленность к довольно сложным заказам, так, например, к перевозке необычных грузов, габаритных, опасных веществ и так далее. Также выделиться среди прочих, на насыщенном рынке транспортных услуг, поможет ценовая политика, гибкость организации и индивидуальный подход.

Существуют следующие несколько вариантов развития транспортной компании:

  1. Грузовые перевозки автотранспортом;
  2. Железнодорожные перевозки;
  3. Пассажирские перевозки;
  4. Смешанный вид перевозок;

Каждый вариант имеет свои нюансы, на которые следует обращать внимание при составлении бизнес плана. Но одно наиболее важное правило при любом из планирований следует соблюдать предельно внимательно: все расходы должны непременно учитываться и браться в расчет по максимуму, в то время, как доход следует брать минимальным.

Бизнес план транспортной компании — подробный бизнес план железнодорожной транспортной компании, с анализам рисков, чувсвительности, ценовой политикой, финансовым и прочих планов. Так же присутствует методическое обоснование деятельности на примере двух организаций.

Макет для бизнес плана — макет с описанием каждого раздела плана. Представлены готовые таблицы, в которые лишь нужно внести собственные данные.

Бизнес план транспортно экспедиционной компании — бизнес план транспортно экспедиционной организации с описанием отделов, складов, транспортных средств, программного обеспечения. Также содержит в себе необходимые таблицы для расчетов и теоретические сведения.

biznes-idei.net

Экспедиторская компания. С чего начать?

Чтобы основать экспедиторскую компанию, конечно же, необходимо в самом начале иметь готовый реальный, выполнимый и проработанный бизнес-план, как и в любом предпринимательском деле.

В отличие от создания транспортно-экспедиционной или транспортной компании, экспедиторскую создать в несколько, а то и в несколько десятков и сотен раз дешевле и проще.

За прошедшие 10-20 лет сама профессия «экспедитор» изменилась чуть ли не на все 100%. Раньше под понятием «экспедитор» подразумевалась должность обычного водителя-экспедитора, который доставляет на транспортном средстве груз, документы, инкассирует деньги и ставит печати с подписями.

Сегодня же экспедитор – посредник, только в области грузоперевозок.

Задача экспедитора – найти груз, на этот груз найти транспорт, согласовать документы и цену с грузоотправителем, согласовать документы и цену с грузополучателем, а разница в цене – его прибыль. Все довольно просто на первый взгляд.

Экспедиторскую фирму может основать любой человек, открыв на себя «ИП» и работая, грубо говоря, даже «из дома», собрав свою «команду» из еще 5-7 человек, которые также сидят «дома» и между собой согласовывают действия. Однако мы будем рассматривать более серьезный подход к бизнесу.

Итак, что же с самого начала рекомендуется сделать при первых шагах к основанию экспедиторской фирмы?

Определиться с выбором помещения

Размер арендуемой площади зависит от первоначального количества сотрудников и потенциального. В любом бизнес-плане рассматривается краткосрочный и долгосрочный период работы компании. Если на первоначальном этапе собираетесь работать с 10 людьми, а через 5 лет планируете нанимать уже 30 сотрудников, то рассчитывать площадь нужно с умом, без «перегибов», трезво оценивая свои возможности. Однако место для будущих сотрудников нужно предусмотреть в любом случае.

Месторасположение офиса сейчас не играет существенной роли, поэтому чаще всего экспедиторские компании располагаются в промзонах или в торгово-логистических центрах, поскольку это дешевле и «ближе к клиенту». Конечно, много экспедиторских фирм имеют офисы и в центре города, однако это выгодно лишь для компаний из нескольких человек.

Коммуникация

Сейчас для экспедиторского бизнеса самое главное – отличные коммуникабельные возможности. Компьютеры, ноутбуки, различные гаджеты, оргтехника, несколько мониторов на одного сотрудника, корпоративная мобильная связь, IP-телефония, гарантированный широкополосный выход в интернет, полная канцелярская укомплектованность сотрудников, качественная crm-система — все это должно быть в современной экспедиторской фирме.

Сотрудник-экспедитор должен быть всегда на связи, у него не должен зависать компьютер, не работать телефон или отсутствовать интернет. Эти вещи для экспедитора – как грузовой автомобиль для транспортной компании.

Как искать первых клиентов


Для экспедиторской фирмы крайне важно иметь свой портфель лояльных клиентов. Но что делать на заре создания фирмы? Где их найти?

Первым делом стоит потратить средства и зарегистрироваться на нескольких транспортно-грузовых биржах. Там можно сразу найти и первые грузы, и первых перевозчиков, постоянно пополняя картотеку своих партнеров. Но на эти цели нужно предусмотреть первоначальный капитал. С новой фирмой, без рекомендаций, никто в рассрочку и тем более с отсрочкой платежа не работает – только по предоплате. Поэтому стоит серьезно отнестись к первым грузам и первым перевозчикам.

Конечно, можно искать клиентов и с помощью «холодных» звонков, обрабатывая базы данных, каталогов, справочников, но это редко приводит к успеху.

Главное, на этом этапе найти постоянных перевозчиков и грузоотправителей. Рынок огромный, конкуренция огромная, поэтому хоть и возможностей достичь успеха для новичков в этом бизнесе очень много, однако рисков и угроз для самой фирмы – еще больше.

Сотрудники

Не стоит забывать, что для любой компании, маленькой или крупной, самый главный капитал – это люди. Но как набрать сотрудников «с нуля»?

Конечно же нужно набирать сотрудников согласно запланированному бюджету и опираясь на тенденции рынка труда. Сотрудники должны быть со стажем и, желательно, а даже критически важно, с портфелем клиентов. Но такие сотрудники обычно бывают нарасхват и в новосозданную компанию работать вряд ли пойдут. В последствие можно и нужно набирать молодежь, на пробный хотя бы срок. В течение недели-двух становится понятным, подходит человек или нет, а студенты обычно хватаются за первую работу, стараясь получить бесценный первый опыт за неважно какую зарплату, но на их лояльность рассчитывать не стоит. Они вам нужны в краткосрочной перспективе. Вы им – тоже. Редко кто из студентов остается на своей первой работе дольше двух-трех лет.

Конечно же, существует масса других вещей, которые необходимо продумать, предусмотреть, просчитать, однако они универсальны при создании любой фирмы. Это и вопрос анализа рынка, конкуренции, спроса и предложения, финансовые аспекты, юридические и бухгалтерские вопросы. Для экспедиторской фирмы же главное — это сотрудники, коммуникация и клиентура.

Автор: Станислав С

cargolink.ru

Как создать бизнес-план для транспортной компании

Составление любого бизнес-плана довольно сложно создать идеальным. Про составление бизнес-планов написано сотни книг, тысячи статей и сотни магистерских работ было защищено. Однако взять готовый бизнес-план, кто составлял «как пример» и повторить его полностью, либо даже частично – огромная ошибка. Тем более в транспортной отрасли. Почему?

Во-первых каждый человек видит свой бизнес по-разному. Во-вторых – каждый будет работать в своем микро- и макроокружении. Это значит, что даже в рамках одного города и района нельзя создать одинаковых универсальных планов для той же транспортной компании, хотя макроокружение (город, страна), конечно же, будут совпадать. Но и то только на первом этапе, потому что каждый видит развитие своего бизнеса через год, два, пять – по-разному. Однако можно постараться дать несколько советов, которые помогут каждому помочь создать свой собственный бизнес-план.

Тип грузоперевозок

Грузовые перевозки всегда, при правильном подходе, приносят доход. Потому что в каждом населенном пункте есть магазин, супермаркет, склад, фабрика, которые нуждаются в материалах, оборудовании, продуктах, и так далее. Можно сказать, что грузовые перевозки – один из тех бизнесов, который существует вечно. А в нашу эру экономического и промышленного развития он достиг своего апогея.

Для того, чтобы создать транспортную компанию, конечно же нужно подумать об автопарке. В зависимости от располагаемого капитала нужно определиться кому и как и чем будете возить грузы.

Для этого нужно определиться с типом грузоперевозок, которыми планируете заниматься – по городу, области, стране, международными грузоперевозками. Отсюда, в зависимости от специфики будущей вашей деятельности вы можете выбрать:

  • Микроавтобусы
  • Тенты (от 12 до 25 тонн)
  • Спецтехника (частная фирма, скажем, по сбору мусора в Москве)
  • Рефрижератор (для перевозки, например, рыбы)
  • Платформа (негабаритные перевозки)
  • И многие другие типы автомобилей, тягачей, полуприцепов и прицепов к ним

Офис и склад. Финансовые инструменты

Затем нужно продумать площадью склада и офиса, в котором вы непосредственно будете содержать автомобили и своих сотрудников. Также, в зависимости от типа грузоперевозок, продумайте наличие оборудования, склада хранения (для сборных, например грузов) и другие потребности вашего склада и офиса.
При покупке подвижного состава нужно продумать происхождение средств на него. Ведь можно купить за собственные деньги, в лизинг, в кредит, с помощью многих других финансовых инструментов.

То же самое касается складских помещений и офисных – или же купить и оснастить их за собственные деньги, или разместить в торгово-логистических центрах, можно тут продумать множество вариантов.

Персонал

Конечно же, при открытии транспортной компании нужно продумать количество необходимого персонала и затрат на него в краткосрочной и долгосрочной перспективе. В зависимости от потребности, нужно продумать количество водителей, диспетчеров, работников склада, механиков для обслуживания подвижного состава, экспедиторов и бухгалтеров. Последних, кстати, можно не нанимать, а привлекать со стороны при необходимости.

В зависимости от масштаба деятельности и количестве транспортных средств можно будет распланировать расходы на персонал. И так же, как и с материальными ресурсами – в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Издержки

В каждой фирме, в том числе и в транспортной компании, есть транспортные издержки. В нашем случае нужно продумать затраты на расходные материалы и запчасти, продумать налоги и форму налогообложения при регистрации, амортизацию, рекламу, и другие мелкие расходы (связь, канцтовары).

Грузоперевозки

Тут вам тоже предстоит определиться, будете ли вы предоставлять исключительно ваши транспортные средства экспедиторам и работать как «привлеченный транспорт» при грузоперевозках, или же сами одновременно будете заниматься грузоперевозками? Честно говоря, чисто мое субъективное мнение, фирма, которая имеет собственный транспорт и занимается грузоперевозками, намного быстрее развивается, нежели транспортные предприятия (предоставляют свой транспорт экспедиторам), или же транспортно-экспедиционные предприятия, которые имеют и свой парк, и занимаются привлечением других машин. Но это так, отступление.

В любом случае вам придется для грамотного планирования именно деятельности прочитать несколько книг по бизнес-плану, которые помогут проанализировать рынок, провести анализ «плюсов и минусов», научат вас «методам дойной коровы» и другим экономическим и математическим анализам, которые, поверьте, являются ключевым элементом бизнес-плана.

Автор: Станислав С

cargolink.ru

Как открыть транспортно-экспедиционную компанию - Работа грузоперевозчиков - Работа грузоперевозчиков - Статьи по грузоперевозкам

Многие люди задумываются о начале собственного бизнеса. При этом они не располагают большим стартовым капиталом. Если вы хоть немного разбираетесь в транспорте, умеете разговаривать по телефону и пользоваться Интернетом, вы можете открыть транспортно-экспедиционную компанию и оказывать услуги посредника в сфере грузоперевозок.

С чего начать?

Для начала следует сесть и тщательно все обдумать, чтобы понять, чего действительно вы хотите. Если вас привлекает грузовой транспорт, и вам надоело работать «на дядю», пробуйте свои силы в качестве диспетчера и организовывайте фирму.

Вам придется составить подробный бизнес-план, в котором детально прописать все последующие шаги. Это нужно для того, чтобы вы не растерялись при неожиданных поворотах вашего бизнеса и были готовы к различным непредвиденным ситуациям и возможным неудачам.

Регистрация транспортно-экспедиционной компании

Не обязательно регистрировать юридическое лицо (фирму), можно просто зарегистрироваться частным предпринимателем. Это упростит процедуру налогообложения.

Вам следует получить свидетельство о государственной регистрации, стать на учет в налоговую по месту прописки, открыть расчетный счет в банке, сделать печать.

Анализ рынка

Когда вы получите все необходимые регистрационные документы, следует внимательно изучить ситуацию на рынке грузоперевозок. Следует понимать, что подобных диспетчерских компаний в каждом большом городе пруд пруди. Кроме того, практически все перевозчики, имеющий собственный автопарк, также оказывают посреднические услуги. Поэтому конкуренция в этом бизнесе высокая, но пробиться все равно можно.

Детально проанализируйте ваших соперников, изучите всю имеющуюся о них информацию. Важно узнать их слабые и сильные стороны. Это поможет правильно организовать свою деятельность и избежать больших ошибок.

Офисное помещение

Если вы планируете заниматься траснпортно-экспедиционной деятельностью самостоятельно или со своими родственниками, вам не нужно арендовать офис. Все можно сделать в своей квартире, выделив для этого одну комнату.

Вам понадобится компьютер (желательно несколько), интернет, телефон, факс, принтер. Также нужна карта автомобильных дорог и мелкие канцелярские принадлежности (бумага, ручки и пр.). Необходим небольшой шкаф, куда можно складывать документы.

Если вы планируете открыть большую компанию и нанимать диспетчеров, то придется снимать офис. При выборе его размеров учитывайте количество сотрудников, которые будут там работать. У каждого диспетчера должно быть свое рабочее место (стол, компьютер, телефон).

Принцип работы транспортно-экспедиционной компании

Транспортно-экспедиционные компании, как правило, не располагают собственными автомобилями. В лучшем случае они заключают с перевозчиками договор аренды, обеспечивая их автомобили загрузками.

Диспетчерские компании ищет клиентов (грузовладельцев), которые нуждаются в перевозке собственных грузов и сводят их с транспортными компаниями, которые перевозят этот груз. За свою работу диспетчеры получают определенный процент от стоимости перевозки (5-10%) или четко установленную сумму денег.

Диспетчеры постоянно обзванивают разные торговые и производственные организации в поисках загрузок. Поэтому на телефонную связь уходит много денег, так как приходится постоянно вести переговоры с заказчиками. Если ответственно и серьезной подойти к этой деятельности и грамотно организовать рабочий процесс, компания может получать высокий доход.

К примеру, если 5 диспетчеров за сутки осуществит 15 загрузок (что вполне реально при наличии постоянных заказчиков), то компания может заработать 10 долларов*15= 150 долларов.

В среднем с каждой успешной перевозки экспедиционная компания получает 10 долларов. Из 150 долларов в сутки примерно половина уходит на зарплату диспетчерам (если это наемные работники, которые получают примерно 30-50% от заработка фирмы), а 75$ остается владельцу компании (если вы работаете сами или со своими родными, весь доход остается в семье). В месяц выходит около 2000 долларов, из которых следует заплатить за офис, интернет и налоги (максимум 700 долларов). В итоге остается примерно 1300 долларов, что тоже довольно не плохо.

Но для получения стабильного дохода нужно найти много заказчиков. Прямо скажем, это довольно сложная задача. Как показывает практика, из 100 звонков в лучшем случае 1-2 увенчается успехом. Тут важно проявить настойчивость и активно работать в этом направлении. Если не сломаться, результат будет хороший.

Транспортно-экспедиционные компании ищут перевозчиков на транспортных сервисах Ларди-транс, Делла и Дегруз. Кстати, там же можно найти и некоторых заказчиков.

Существует много транспортно-экспедиционных компаний, которые зарабатывают приличные деньги (десятки тысяч долларов в месяц) и не собираются покупать собственные грузовые автомобили. Зачем им лишняя головная боль с водителями и постоянным ремонтом?

Ответственность диспетчерских компаний

Не смотря на прибыльность, работа диспетчера связана с огромной ответственностью. Вам придется быть посредником между грузовладельцем и перевозчиком и решать все возникающие проблемы (а они могут возникать часто). Для этого следует контролировать весь процесс перевозки и оперативно решать все организационные вопросы.

При этом обязательно следует заключать договор с грузовладельцем и транспортной компанией, чтобы все было юридически грамотно.

Рекламируйте свой бизнес

Правильная рекламная кампания способна значительно увеличить клиентскую базу. Для этого следует давать объявления в местные газеты, заказывать рекламу в Интернете. Поверьте, она быстро окупится.

При этом важно оказывать качественные профессиональные услуги, ведь самая лучшая реклама – это хорошие рекомендации компаний, которые уже работали с вами.

Первоначальные вложения

Открытие диспетчерской фирмы не требует больших вложений. Для организации процесса достаточно будет 1-2 тысяч долларов. Никаких серьезных капиталовложений этот бизнес не требует.

Компьютеры можно купить довольно простые, главное, чтобы нормально работал интернет. Мобильные телефоны также можно приобрести самые простые.

Офисное помещение также не нуждается в особой изысканности. Важно, чтобы там были столы и несколько шкафов.

Таким образом, при нормальной работе вложенные средства окупятся очень быстро.

Также читайте:

gruz-xatt.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о