Клиенты и отзывы — Бизнес Онлайн
Сеть магазинов «Радиотехника»Федеральная сеть магазинов и интернет-магазин товаров для домашнего телевидения. Компания предлагает широчайший ассортимент продукции и является лидирующей в своем сегменте.
ПК «Барский Продуктъ»Производитель мясных деликатесов из Новосибирска, продукцию которого можно найти практически по всей России. В ассортиментной линейке предприятия около 50 товарных позиций.
Бьюти-центр «Dessange»Салон красоты класса «люкс», работающий под эгидой марки № 1 в мире высокой моды парикмахерского искусства и косметологии. Дизайнерские стрижки, эксклюзивное косметологическое оборудование.
Салон красоты «Camille Albane»Знаменитый французский бренд «Камий Альбан», представленный и в России. К услугам клиентов — эстетическая и аппаратная косметология, решения в области визажа и парикмахерское искусство.
«Медвежья Лавка»Еда народов Сибири (от таежной ягоды до редких видов рыбы и дичи) и эксклюзивные авторские подарки, представленные под брендами «Медвежья Лавка», «Зверобой» и «Shamanita».
Производитель систем приточной вентиляции «Oxy» – устройств для подачи свежего воздуха в помещения, фильтрации воздуха от загрязнения и пыли. Резидент Технопарка Новосибирского Академгородка.
Салоны оптики «Tamara»Сеть оптических салонов, в которой представлены полные коллекции крупнейших мировых брендов от известнейших домов моды: Fendi, C.Dior, Tiffani, Prada, E/Armani, Tom Ford и др.
Официальный дилер VolkswagenМакс Моторс Гранд — официальный дилер Volkswagen, успешно работающий с 2006 года. Сервисный центр хорошо оснащен технологичным диагностическим и ремонтным оборудованием.
Компания ВЭД АгентКоманда специалистов ВЭД Агент специализируется на импорте товаров из Китая и других стран Азии и Европы, включая поиск производителей, доставку различными видами транспорта и таможенное оформление.
Корпорация Титан Один из крупнейших производителей систем вентиляции и вентиляционного оборудования в России. Штат сотрудников составляет более 300 человек, производственные мощности расположены в Подмосковье. Сеть турагентств Банк Горящих ТуровОдна из крупнейших туристических компаний в России со штатом более 150 человек и десятками офисов по всей стране, которые только в 2015 году отправили более 70 тыс. клиентов из городов Сибири и Урала.
Официальный дилер AudiПремиум — официальный дилер Audi, предлагающий продажу и обслуживание автомобилей. В автоцентре работает профессиональная команда, имеющая широкий опыт продаж и ремонта авто.
Торгово-сервисный комплекс ТехинкомОдин из ведущих поставщиков гидравлических кранов-манипуляторов в Москве и Московской области. Спектр предлагаемой продукции охватывает сотни кранов от европейских и отечественных производителей.
Сеть ресторанов Планета СушиОдна из самых крупных сетей ресторанов японской кухни. Является частью компании «Росинтер Ресторантс Холдинг» — лидирующей компании в сегменте семейных ресторанов в России и СНГ.
Крупнейшая сеть салонов межкомнатных и входных дверей в Новосибирске. Компания плотно сотрудничает с производителями дверей и открывает салоны под их фирменными брендами.
Официальный дилер ТионАэрос — самый известный официальный дилер компании Тион — производителя приточных установок. Аэрос работает во многих крупных городах России, оказывая услуги по поставке и монтажу оборудования.
Школа рок-музыки Rock StarsСеть музыкальных школ по всей стране, позволяющая пройти увлекательный путь от обучения игре на музыкальном инструменте до создания собственной группы и выступления на рок-площадках страны.
Охранные системы SOBRПротивоугонные системы, gsm-сигнализации и поисковые устройства, разрабатываемые и производимые в России на заводе «Вега-Абсолют». SOBR – это технологичная электронная продукция.
Завод Торгового ОборудованияКомпания производит торгового оборудования с 1993 года и является одним из лидеров рынка. Осуществляет комплексные разработки и технологическое консультирование для любых торговых предприятий.
Официальный дилер FiatМакс Моторс Комфорт — официальный дилер Fiat Professional, предлагающий широкий модельный ряд автомобилей коммерческого назначения, способных удовлетворить все требования профессионалов.
Университет ЮУрГГПУЮжно-Уральский государственный гуманитарно-педагогический университет (ЧГПУ) — один из старейших вузов Челябинской области. Интернет-реклама используется для продвижения лингвистического центра.
Яхт-клуб Royal MarineПопулярный яхт-клуб, а также гостиничный и ресторанный комплекс, расположенный на берегу Бердского залива. Также клуб предлагает сервисное обслуживание, ремонт и стоят для катеров.
Производитель лифтов SKY liftКомпания занимается изготовлением различных видов лифтов, включая грузовые и панорамные лифты, а также эскалаторов. Входит в группу строительно-производственных компаний «SKY Group».
В Казани подготовили проект планировки для реновации 71 га у речпорта
В Казани подготовили проект планировки 71 га территории в границах улиц Портовой, Девятаева и Меховщиков — это часть масштабного проекта реновации речного порта площадью 247 гектаров. С 18 февраля по 25 марта на портале dispute.kzn.ru пройдут общественные обсуждения проекта, сообщается в опубликованном сборнике документов исполкома.
Проект предполагает строительство на берегу Волги пяти жилых комплексов для 13,8 тыс. человек с общей площадью 129 тыс. кв. м и максимальной высотой в 25 этажей. Один из жилых комплексов на месте складов речпорта с 2018 года строит «КамаСтройИнвест» Делюса Сиразетдинова.
В проект планировки включили строительство пяти детских садов на 825 мест, а также реконструкцию детского сада №190 с увеличением учащихся со 160 до 215 человек. В планах реконструкция и новое строительство на участке казанского филиала Волжского государственного университета водного транспорта. Территорию закрытых очистных сооружений меховой фабрики на ул. Дулата Али займет медицинский университет.
На территории создадут спортобъект, многофункциональный общественный комплекс, торгово-административный центр, административно-торговый комплекс с отелями. По проекту сохранят два объекта культурного наследия на ул. Меховщиков, а также существующие индивидуальные и многоэтажные жилые дома. Под магистральные улицы районного и общегородского значения отведут 7,2 га территории, площадь озеленения составит 10,7 га, для автомобилей жителей создадут больше 4 тыс. парковочных мест, еще 558 мест — на гостевых парковках, 1,4 тыс. машино-мест нужно для встроенно-пристроенных помещений.
«Строительство объектов социальной, транспортной инфраструктуры и объектов обслуживания не зависит от очередности строительства», — говорится в опубликованном документе. Там же указано, что освоение территорий под жилое строительство возможно после их защиты от затопления водами Куйбышевского водохранилища, а также снятия ограничений существующего гидротехнического сооружения «Волжская дамба».
Развивать территорию планируют в два этапа. Первый стартует после утверждения проекта планировки, второй — после снятия ограничений, связанных с прохождением по территории развития железнодорожных путей.
Представлен проект парка на берегу Казанки: первые эскизы
Выдающийся французский ландшафтный архитектор Мишель Пена разработал концепцию парка для правого берега Казанки. Как передает корреспондент «БИЗНЕС Online» с презентации парка, на территории от моста «Миллениум» до Кремлевской дамбы появится 7 зеленых аллей, дюна с зеленым амфитеатром, водная линза вокруг центра семьи «Казан» и масштабная оранжерея. Презентация проходит при участии мэра Казани Ильсура Метшина.
Парку предстоит соединить более 40 га от «Миллениума» до дамбы. Пена вместе с командой работает над этим с осени 2020 года. Согласно техзаданию, будущий парк и набережная вдоль улицы Сибгата Хакима должны преобразовать песчаный пустырь в экологичное, функциональное пространство, отвечающее запросам разных групп населения. Проект уже прошел обсуждение с городскими специалистами и экспертами, после чего в него внесли корректировки.
Концепция Пена получила название «Парк горизонтов» исходя из того, что в Казань, находящуюся на важном перекрестке Евразии, приезжают люди из разных стран и городов. По идее архитектора, предстоит создание 7 зеленых линий горизонта, идущих вдоль берега от «Миллениума» до Кремлевской дамбы. При устройстве набережной будет исключено возведение бетонных стенок и подпорок — по задумке парк постепенно станет спускаться к реке. Аллеи из разных пород деревьев высадят так, что вид на чашу «Казана» и ансамбль Кремля сохранится из разных точек нового парка.
Пена — один из выдающихся французских ландшафтных архитекторов нашего времени. Выпускник высшей школы ландшафтной архитектуры в Версале, концептор многих крупных проектов во Франции и мире, в том числе уникального Атлантического сада на бетонной крыше вокзала «Монпарнас», парка в Ницце, ландшафтного парка ВДНХ в Москве.
Сбербанк Бизнес Онлайн зарплатный проект
Популярность сервиса дистанционного обслуживания Сбербанк Бизнес Онлайн (СБО) объясняется обширным набором предоставляемых клиентам функциональных возможностей. Именно поэтому значительная часть предприятий и ИП предпочитает сотрудничество с крупнейшим финансовым учреждением страны. К числу наиболее востребованных сервисов вполне заслуженно относится зарплатный проект в Сбербанк Бизнес Онлайн, сочетающий удобство использования и оперативность зачисления денежных средств на карточки сотрудников.
Подробнее про зарплатные проекты в Сбербанк Бизнес Онлайн
Зарплатный проект в СБО – это договор, который заключается между Сбербанком и хозяйствующим субъектом в статусе ИП или юридического лица.
Обязанности сторон заключаются в следующем: клиент должен предоставить банку реестр для начисления ЗП сотрудников и необходимые средства, а финансовая организация – оперативно перевести деньги на карточки работников предприятия или ИП в соответствии с полученными сведениями.
Для запуска сервиса необходимо не только являться клиентом банка, но и использовать в процессе работы Сбербанк Бизнес Онлайн. После заключения договора дополнительный функционал сервиса дистанционного обслуживания, касающийся зарплатного проекта, становится доступным в личном кабинете системы. Важно отметить, что предоставление услуги осуществляется на платной основе.
Создание и использование проекта
Официальный сайт Сбербанка в специальном разделе, который посвящен зарплатным проектам, дает подробную инструкцию по созданию и практическому использованию возможностей сервиса. Кроме того, детальное описание функционала СБО, как текстовое, так и в видео формате, размещается в разделе, касающемся дистанционного обслуживания корпоративных клиентов. На указанных интернет-ресурсах любой пользователь с легкостью найдет ответы на наиболее актуальные вопросы, например, как перевести зарплату в Сбербанк или как добавить сотрудника в Сбербанк Бизнес Онлайн.
Для подключения зарплатного проекта требуется отправить в Сбербанк соответствующую заявку, приложив к ней стандартный пакет документов. Он включает: анкету клиента, образцы печати организации и подписей ответственных лиц, реестр сотрудников для изготовления карт и т.д.
Важной особенностью предлагаемой Сбербанком услуги выступает возможность как создать зарплатную ведомость организации или ИП с нуля, так и загрузить в Сбербанк Бизнес Онлайн уже готовый документ в виде реестра сотрудников с указанием размера причитающейся им ЗП.
Для этого необходимо произвести следующие операции:
- авторизоваться в СБО;
- активировать раздел меню «Платежи и переводы»;
- перейти к пункту списка «Зарплатная ведомость»;
- выбрать вариант дальнейших действий – создание ведомости выдачи ЗП или импорт готового зарплатного реестра;
- внести в документ необходимые изменения и сохранить его;
- отправить ведомость в банк, подписав ее цифровой электронной подписью.
Система предоставляет возможность с легкостью и оперативно проверить статус отправленного в банк документа. Для этого достаточно выбрать нужную зарплатную ведомость, напротив с которой будет находиться одна из следующих отметок:
- «принят системой» — реестр отправлен в банк;
- «обработка АБС» — ведомость обрабатывается автоматизированной системой финансовой организации;
- «исполнен» — средства переведены на карты сотрудников клиента;
- «отказ АБС» — система выявила ошибки при составлении документа.
Полезные советы
Главная рекомендация при запуске и последующей реализации зарплатного проекта в СБО состоит в необходимости учитывать два момента. Первый – это наличие на счете денежных средств, достаточных для выплаты ЗП, а второй – целесообразность разностороннего сотрудничества со Сбербанком.
Именно в подобной ситуации условия исполнения зарплатного проекта окажутся наиболее выгодными для хозяйствующего субъекта и его сотрудников.
Тарифы
Стоимость пользования зарплатным проектом в СБО определяется с учетом размера ежемесячного ФОТ, переводимого на карточки работников клиента. Стандартный тариф колеблется в пределах от 0,1% до 0,4%. Это заметно выгоднее обналичивания средств со счета для выдачи заработной платы, так как обычная комиссия за подобную операцию составляет 0,7%.
Преимущества и недостатки зарплатного проекта в СБО
Реализация зарплатного проекта в системе СБО предоставляет очевидные преимущества как клиенту Сбербанка, так и его сотрудникам. В первом случае основными достоинствами получения сервиса выступают:
- уменьшение нагрузки на работников бухгалтерии и сокращение бумажного документооборота;
- обеспечение конфиденциальности информации о заработной плате;
- минимум времени, необходимого для начисления и получения зарплаты;
- дополнительные льготы для предприятия, как участника совместного со Сбербанком зарплатного проекта.
Главным достоинством для сотрудников выступают бонусы, предоставляемые Сбербанком участникам зарплатных проектов. Они выражаются в льготной ставке при кредитовании работника, упрощенной процедуре оформления займов, участии в программах лояльности и акциях, проводимых банком, а также бесплатном обслуживании карточки.
Часто задаваемые вопросы
Наиболее интересными для клиентов Сбербанка темами, касающимися реализации зарплатных проектов в СБО, являются размер тарифов за предоставление услуги (0,1%-0,4%), срок поступления средств на карты (90 минут), а также виды карточек, оформляемых в рамках сотрудничества с банком.
Ответ на последний вопрос состоит в следующем – работодатель может оформить на работника любую дебетовую карту Сбербанка, однако, условия ее изготовления и обслуживания обсуждаются индивидуально.
Как отключить зарплатный проект в СБО
Для отключения услуги требуется расторгнуть подписанный с банком договор. Порядок осуществления этой процедуры прописан в документе и обычно предусматривает уведомление Сбербанка путем подачи соответствующего заявления, как минимум, за 15 календарных дней.
Вывод
Участие в зарплатном проекте Сбербанка, реализуемом при помощи функционала Сбербанк Бизнес Онлайн, предоставляет большое количество преимуществ как работодателю, так и его сотрудникам. Они касаются как экономии денежных средств, необходимых для оплаты труда за счет низких тарифов, так и уменьшения трудозатрат, которые требуются на начисление и выплату ЗП работникам.
Мой Первый Бизнес
Латкина Анна
Москва (Победитель третьего сезона)Лидер проекта “Polygonal People”, занимающегося созданием фигур ручной работы по технологии papercraft. Суть проекта заключается в создании экологически чистых полигональных фигур, которые в свою очередь являются отличным украшением для интерьера.
Данила Пахомов
Москва (Финалист второго сезона)Руководитель проекта #PakhomovPicturesProduction — медиастудия, которая занимается производством продающих рекламных роликов, имиджевых, креативных видео, созданием графики, моушн-дизайном, рекламными фотосессиями.
Анастасия Дегтярева
Москва (Финалист второго сезона)Анастасия — руководитель проекта “Потенциал”, который занимается реализацией образовательных настольных игр для школьников и студентов. Анастасия прошла в финал конкурса и выиграла поездку в образовательный центр «Сириус», где проходил финальный бизнес-интенсив. Сейчас она продолжает вести проект и продавать продукт, только уже не через инстаграм, а через маркетплейсы: Ozon, Beru, Wildberries, Goods.
Вероника Кривенко
Москва (Победитель второго сезона)Николай Батрак
Москва (Победитель второго сезона)Во время конкурса Николай запустил собственное маркетинговое агентство Torcon Agency. Сейчас Николай управляющий директор, занимается операционным и стратегическим управлением всех отделов компании компании “Tagger Media”, работающей в influence-маркетинге, построенном на работе с блогерами.
Как получить первую прибыль в онлайн-бизнесе? Чек-лист для новичков
Запуск онлайн-бизнеса процесс непредсказуемый. Для кого-то – быстрый старт продаж, рост прибыли и толчок к дальнейшему развитию. Для других – слив ресурсов: денег, времени, усилий и инвестиций. Вторых – гораздо больше, чем первых. По статистике Startup Genome Report успеха в бизнесе добивается совсем небольшой процент.
92% стартапов умирают на стадии запуска, 74% переоценивают свои силы и закрываются в момент развития. Почему так? Причины выхода из бизнеса могут быть разные: проблемы с маркетингом, определением целевой ниши, слишком раннее масштабирование проекта. Давайте разбираться, как избежать провала и вывести бизнес на новый уровень.
В этой статье мы расскажем, как новичку увеличить шансы на успех интернет-магазина или корпоративного сайта и что делать для его продвижения.
Только прибыль, ничего лишнего
Задайте вопрос: «Что самое главное для вашего бизнеса?». Это станет основной мотивацией и топливом для дальнейшего развития. Сколько бы причин вы не нашли, главное – это прибыль. Не поиск новых инвесторов, не увеличение базы клиентов или создание красивого дизайна. Ваша цель – заработать деньги. Для этого нужно:
- Определить целевую нишу и понять, кто ваш клиент
- Уметь планировать и учитывать все расходы
- Собрать команду, которая будет заинтересована в работе
- Продумать технические моменты
- Упорно работать: создавать и тестировать новое.
Портфолио не сработало – никто не будет платить за красоту. Клиенты оформят заказ, если предусмотрены несколько способов оплаты, настроены формы обратной связи, очевидна гарантия хорошего качество. Прибыль приносит то, что дает реальную пользу, а не только красивую картинку.
Долго запрягать – медленно ехать
Как начать свой онлайн-проект? Нужно «взять и сделать». Такая формулировка вызывает когнитивный диссонанс среди новичков. Но это не призыв бездумно прыгать в океан бизнеса, где вы станете легкой добычей для «больших акул».Можно годами изучать нишу, откладывать деньги на запуск, а в результате зря потратить время. Без опыта создания интернет-магазина много сил уходит на изучение бизнес-процессов: чтение кейсов и статей, участие в вебинарах и тренингах. Даже если информация полезная, реальных навыков вы не получите.
Попробуйте вложить небольшую сумму в один товар и реализовать его. Это минимальный продукт – MVP. Он важен для того, чтобы проверить вашу идею и получить обратную связь от пользователей. Понять, что им нужно и наоборот, не интересно – за это они не станут платить. Тестируйте на маленьком продукте все, что можно. Это поможет:
- Сэкономить деньги, не вложиться в провальный проект
- Проверить, насколько продукт интересен для пользователей
- Собрать базу потенциальных клиентов и единомышленников.
Принцип MVP
Рекламу запускайте тоже итерациями – постепенно, по разделам каталога или тематикам. Выберите несколько самых прибыльных категорий и протестируйте на них, как работает интернет-магазин.1 неделя – настройте рекламу для товара Х. Смотрите, анализируйте клики, продажи, вопросы, которые задают пользователи в чате или по телефону. Вносите коррективы.
2 неделя – запустите рекламу товаров Y, анализируйте эффективность и обратную связь.
3 неделя – запустите рекламу следующих товаров.
4 неделя – …
Итог: мини-эксперименты покажут над чем стоит работать и помогут не слить бюджеты впустую.
В здоровом бизнесе – командный дух
Даже если вы квалифицированный специалист и идея создания продукта принадлежит вам – не пытайтесь все делать самостоятельно. В любом бизнесе важна команда. Определите, что вы делаете лучше всего и кто нужен для старта проекта. Возможно, вы хороший маркетолог, но ваши знания в дизайне – на уровне дилетанта, а в программировании – равны нулю. Ищите единомышленников-энтузиастов, которые способны развивать бизнес и не сдаваться после первого неудачного тестирования.Помните, ваше время не бесплатно. Занимаясь всем самостоятельно вы тратите огромное количество сил, которые могли пойти на более важные вещи. Ответьте на простые вопросы:
- Кто будет создавать контент?
- Кто нарисует баннеры?
- Как будут загружаться товары?
- Кто будет заниматься техническими работами и поддержкой сайта на старте?
Научитесь ставить цели. Избегайте огромных технических заданий – невозможно описать интернет-проект так, чтобы в результате получилось, как написано. Эффективнее использовать планировщик задач. Разделите проект на десятки небольших и понятных задач. Потом поделите задачу еще на несколько и отдавайте в работу.
Это позволит ранжировать задачи по значимости. Например, ваш копирайтер говорит: «Я выполню это задание за 6 дней и возьму столько-то» – это позволит определить порядок приоритетов. Знание, сколько времени и денег занимает конкретная задача позволяет понять, нужна она сейчас или нет.
Используйте удобные сервисы для автоматизации бизнес-процессов. Например, в CRM Flowlu вы можете создавать задачи, в том числе регулярные, отслеживать сколько времени на выполнение ушло, какие задания в работе.
Постановка регулярной задачи в Flowlu
Планирование: от целей к прибыли
Планирование и бюджетирование – ключевые навыки для бизнеса. Должно быть четкое представление, сколько денег в вашем распоряжении сейчас и как эта цифра изменится при развитии. Ведите аналитику с 1 дня запуска: собирайте статистику с помощью профессиональных инструментов: Яндекс.Метрики и Google Analytics. Подробнее, как настроить и что считать на старте проекта мы описали в нашей статье.
Отчет «Сводка» в Google Analytics
Важно помнить про зарплату. Если расчет производится вовремя, человек чувствует себя уверенно, ему комфортно работать и сосредоточиться только на поставленных задачах. Это формирует доверие и укрепляет вашу команду. Ваша зарплата – тоже важный пункт финансового плана. Вы человек, которому нужен отпуск и деньги на личную жизнь. Закладывайте свое вознаграждение изначально.
Готовые решения: вжух и ваш сайт работает
Не пытайтесь изобрести велосипед – используйте готовые решения. Это сэкономит время, усилия и деньги. Зачем писать проект с нуля, когда можно подобрать готовый шаблон. Плюс готового сайта – быстрый запуск за 1 день, возможность постепенно развиваться и заказывать доработки.Светлана и Ян запустили интернет-магазин оригинальных подарков. Выбирали готовое решение Аспро: Next с продвинутой мулитеригорнальностью и доступный хостинг от RedDock. Поставили регулярные задачи копирайтеру писать статьи в блог и описания товаров, а дизайнеру создавать баннеры и изображения.
Наполнили сайт контентом и начали продавать. Через месяц после запуска подключили службы доставки и системы оплаты, потом заказали платную настройку интеграции с 1С – дела пошли еще лучше.
Через пару месяцев поняли какие товары хорошо продаются в их интернет-магазине. Учитывая это, заказали базовое SEO для ходовых категорий.
Поработали над карточкой товара – хорошо, что на готовых решениях регулярно выходят обновления, чтобы увеличить конверсию. Спустя полгода решили масштабироваться и вышли в другие регионы.
Другой пример: Василий решил создать сайт с нуля, упорно работал над идеальным оформлением: переносил кнопки на пару пикселей влево, картинки в карточке товара – вправо. Сразу решил подключить интеграцию с 1С – ведь она когда-то понадобится. В итоге, через пару месяцев сайт так и не был запущен, Василий остался недоволен работой программиста и продолжил вносить правки в свой проект.
Вам нужны такие сложности или вы хотите запустить онлайн-бизнес и получить первую прибыль как можно скорее? С готовыми решениями можно быстро запустить сайт примерно в 10 раз дешевле, чем проект с аналогичным функционалом, созданным с нуля. А дальше, постепенно развивать и масштабироваться.
Клиенты на всю жизнь
С момента запуска онлайн-проекта важно заниматься клиентской поддержкой и следить, как это делают менеджеры. Так можно понять потребности заказчиков, ваши сильные и слабые стороны. Возможно, с рекламы пришло 10 человек, а заказ оформил только 1. Что стало с другими? Им не понравился товар, менеджер вовремя не отправил письмо или пропустил звонок? Такое бывает – главное, вовремя выявить и устранить проблему.Чтобы это не случилось, интегрируете популярные CRM c сайтом, например Битрикс24, Flowlu или amoCRM. Вы соберете данные о всех ваших клиентах в одном месте, они автоматически распределяются между менеджерами. Вы сможете:
- смотреть сколько лидов пришло с сайта
- сколько заполнили форму обратной связи
- смотреть сколько оплат прошло, чтобы ускорить менеджеров, если видите спад
- анализировать, как менеджер работает с заявками и какая нагрузка была в течение месяца
- ставить задачи и контролировать процесс выполнения.
Еще один плюс – в наших решениях реализована простая интеграция с CRM. Процесс настройки займет 5 минут. Подробнее о всех киллер-фичах читайте в статье «8 причин подружить ваш сайт с CRM немедленно».
Подведем итоги
К сожалению, при запуске онлайн-бизнеса невозможно всему научиться на чужом опыте и избежать положенного числа граблей. Учитывайте наши советы, тестируйте, делайте выводы. Не тратьте время на долгую подготовку – можно годами ждать подходящего момента, а ваши конкуренты возьмут и запустят аналогичный онлайн-проект.Используйте готовые решения – это просто и выгодно. Делайте все постепенно: после запуска вложитесь в контент и рекламу, потом в SEO и доработки. Не останавливайтесь при первой неудаче: собирайте обратную связь, ведите аналитику, автоматизируйте бизнес-процессы и заходите на новый круг!
Если у вас остались вопросы по работе готовых решений или интеграции сайта с CRM-системами, напишите нам на почту [email protected] или в чат на сайте. Поможем разобраться и запустить крутой онлайн-проект.
Как сменить бизнес-модель проекта от онлайн-знакомств до доставки микрозелени, выжить и остаться командой
Процесс создания стартапа отличается от работы над традиционным бизнесом. Например, если человек хочет открыть продуктовую лавку, схема действий ясна — найти проходное место, арендовать площадь, договориться с поставщиками качественных продуктов и так далее. Чтобы заработать, некоторые действия приходится периодически повторять (например, рекламное продвижение), часть решений — совершенствовать (например, постоянно искать поставщиков по лучшему соотношению цена-качество).
Стартап проходит немного другие этапы — как правило, предприниматели начинают с формирования идеи и команды. А затем тестируют разные концепции (которых могут быть десятки), создают минимальный жизнеспособный продукт/прототип и так далее.
Случается момент, когда команда понимает: их бизнес-идея не работает. Или работает не совсем так, как предполагалось. В этот момент обычно и принимается решение изменить бизнес-модель — сделать пивот. Это тоже один из этапов существования инновационного проекта.
Недавно предприниматель Иван Новиков, который живет в Кремниевой долине и рассказывает о тонкостях жизни стартаперов, записал видео, посвященное именно пивотам. И там заметил, что в России люди почему-то воспринимают пивоты как поражение — для многих незавершенный проект означает провал. Однако, это не так: шесть студентов-предпринимателей рассказывают, как сделали несколько пивотов, и никто не умер.
В начале года студенты ВШЭ, МГУ, МГИМО, Бауманки и Первого меда решили создать цифровой продукт. Они не были знакомы между собой, не имели опыта в предпринимательстве и не запускали онлайн-продукты. Этими студентами были мы, когда пришли на программу MOOVE, которую запустили бизнес-школа СКОЛКОВО и МТС.
За полгода работы мы протестировали несколько гипотез, нашли целевой рынок, запустили онлайн-сервис быстрых знакомств Sinta и получили первую выручку. А потом поняли, что нужно менять проект, но ни в коем случае не команду, ведь она — самое важное для стартапа.
Как всё начиналось
Каждый из нас пришел на программу со своими идеями и желанием запустить проект. Лера Швецова — преподаватель английского, Миша Скринник и Отабек Эгамбердиев учатся в Бауманском институте, Наала Олейникова учится в МГИМО и работает в угольной компании, Влад Январев — студент Сеченовского университета, а Даня Лаврентьев учится на физфаке МГУ.
Нас собрали в команду по 6 человек, в каждой команде должно было быть по одному человеку со знанием английского, с техническим образованием и опытом в предпринимательстве. Затем мы начали обсуждать идеи.
Сначала нам показалось, что было бы здорово развивать отечественный туризм: подобных сервисов нет, а между тем у жителей России появляется спрос на путешествия внутри страны. Кроме того, мы были нацелены на аудиторию, которая часто бывает в командировках — ведь в новых местах людям хочется не только работать, но и исследовать новые маршруты или достопримечательности.
Мы загорелись идеей и провели десятки глубинных интервью в рамках методологии Customer Development (интервью с потенциальными пользователями). Результаты показали, что эта тема будет не слишком востребованной, так как путешествуя по стране, люди пользуются советами друзей или просто гуглят популярные локации. А командировочные после работы чаще пьют спиртное, чем ходят на экскурсии.
Нашей следующей идеей стал онлайн-помощник для выполнения домашних заданий. Часто родителям сложно помогать своим детям делать домашнее задание: отношения портятся, это отнимает много времени и требует навыка объяснять сложные вещи простыми словами, что умеет далеко не каждый взрослый. Мы хотели создать приложение, которое поможет ребенку справиться с домашкой, но идея оказалась сложно реализуемой с технической стороны. Кроме того, во время интервью с потенциальными пользователями оказалось, что некоторые родители рассматривают помощь с «домашкой» как возможность провести время со своими детьми. Им не нужно такое приложение.
Во время третьего мозгового штурма мы обратили внимание на популярность TikTok. Мы решили сделать что-то среднее между сервисом для знакомств Tinder и TikTok. Идея была в том, чтобы на одной площадке собрать комьюнити, где каждый участник запишет видеовизитку, и по ним люди будут выбирать понравившихся для знакомства и дальнейшего общения. Такой формат позволяет быстро сформулировать точное представление о собеседнике: никакого фотошопа на фото, живая речь.
В марте мы запустили прототип в Instagram под названием Tintok.date. Процесс работы сервиса был прост: пользователь оплачивает подписку, записывает свою видеовизитку, и мы добавляем его к закрытому аккаунту в Instagram, где публикуются визитки потенциальных кандидатов. Ценность сервиса повышалась пропорционально количеству записанных визиток, но сам формат оказался непростым. Пользователям сложно снимать такие видеообращения: нужно подбирать правильный ракурс и свет, специально выделять время, придумывать текст.
Создание бизнеса в Интернете: уроки управления проектами
В Интернете есть много статей о построении бизнеса в Интернете. Но они не смотрят на аспекты управления проектами. Недавно один из наших читателей попросил информацию о стартапах, создании блога, мультимедийном маркетинге и о том, как управлять всем этим в рамках проекта.
Я не эксперт. Но, как видите, я все сделал. OnlinePMCourses был запущен в 2016 году, этот блог активен и успешен, и я использую мультимедийный маркетинг, чтобы привлечь таких читателей и учеников, как вы.
Итак, эта статья будет несколько отличаться от наших обычных руководств. Я расскажу вам, как я подошел к созданию онлайн-бизнеса OnlinePMCourses и чему научился.
Интернет-бизнес: определение вашего проекта
Как и в случае с любым другим проектом, если вы хотите запустить полноценный онлайн-бизнес или вести личный блог по управлению проектами, вы должны определить:
- , чем является ваш проект, и
- , чем он не является
Определение проекта для OnlinePMCourses Запуск
Мы начинаем определение проекта, понимая цель, цель, задачи и объем нашего проекта.В качестве примера приведу определение моего собственного проекта:
.- Цель : донести мои живые тренинги до аудитории за пределами крупных организаций в Великобритании, которым я провожу их последние 15 лет.
- Цель: Создать успешную онлайн-школу управления проектами, которая привлекает учащихся со всего мира к высококачественному обучению управлению проектами
- Цели :
- График : Запуск в июне 2016 г. (с нуля 2 января 2016 г.).Это было моей основной целью.
- Бюджет : Ограниченный бюджет на оплату подписки на программное обеспечение и маркетинговую поддержку
- Качество : предоставление программ видео-обучения высочайшего качества в соответствии с установленными сроками, а также создание контента в одиночку.
- Объем : запуск с одной базовой программой, но разработка двух других уровней параллельно для запуска в четвертом квартале 2016 года. Постепенно увеличивайте предложения программы с 2017 года.Создайте всю необходимую вспомогательную инфраструктуру для запуска в июне 2016 года.
- Инфраструктура и ресурсы курса
- Веб-сайт и стратегия контент-маркетинга
- Распространение электронной почты и автоматизация
- Связи между тремя вышеупомянутыми ключевыми элементами
Подробное определение
Следующий уровень моего собственного определения проекта состоял в том, чтобы начать определять и понимать аспекты онлайн-бизнеса, который я хотел построить; мой:
- Аудитория .В коммерческом плане это, конечно, мой рынок. Ты. Говоря языком управления проектами, вы являетесь частью моей ключевой группы заинтересованных сторон. Недавно я запустил новый опрос, чтобы узнать больше о моей аудитории, и если вы еще не прошли его, я был бы очень благодарен, если бы вы узнали больше о вас здесь.
- Коммерческий . OnlinePMCourses — это бизнес, поэтому мне нужно было определить коммерческие цели и бюджет на запуск и первый год. С точки зрения управления проектами, я построил бизнес-кейс.
- Содержимое .Это снизило объем до более глубокого уровня, мне нужно было понять, какой объем и глубину контента я бы включил и не включил бы в свой запуск.
- Конструкция . Детальный дизайн контента будет находиться на стадии планирования. Здесь я хотел в общих чертах обрисовать принципы программы для каждого из моих основных курсов, а также технический подход к их созданию и размещению: технический дизайн.
- Маркетинг . Мне нравится цитата : «Если ты построишь, они придут» .К сожалению, в бизнесе это бывает редко. Вы должны рассылать приглашения. И по сей день маркетинг — моя самая слабая сторона в деловой игре. Итак, я определил свою основную стратегию, которая играет мне на руку: я буду создавать отличный бесплатный контент (эти статьи и мой канал на YouTube) и, следовательно, привлекать поисковые системы, чтобы помочь вам найти меня.
Стратегический подход к управлению проектами для построения онлайн-бизнеса
Нам нужно поговорить о стратегическом подходе к управлению проектами.На первый взгляд выбор был прост:
.- традиционный плановый подход к управлению проектами или
- постепенный гибкий подход
плановый подход
Вариант планового подхода меня утешает. Я занимаюсь управлением проектами почти 30 лет. Итак, создание надежного плана проекта сейчас для меня почти инстинктивно.
Преимущество в том, что он дает большую уверенность — или, по крайней мере, уверенность. Я мог назначить дату запуска и спланировать свою работу, чтобы уложиться в нее.И я мог бы сделать то же самое с Фазой 2 и Фазой 3…
Проблема с этим подходом в том, что это был совершенно новый для меня тип проекта. Я мог провести свое исследование и поговорить с некоторыми людьми, но я не мог предсказать результаты с какой-либо уверенностью.
Гибкий подход
Многие онлайн-компании запускаются постепенно, используя очень гибкий подход. Некоторые будут запускать курс, состоящий всего из нескольких модулей, и использовать доходы и отзывы от них для финансирования и информирования о будущем развитии.
Это было не то, что я хотел. Я не чувствовал, что моей потенциальной аудитории понравится идея купить неполный курс, а затем придется ждать жизненно важной информации.
Я действительно получаю преимущества гибкого управления проектами здесь:
- разработка поэтапно, чтобы я мог быстро начать работу и получить быструю обратную связь.
- Постепенная разработка, что означало бы, что я мог бы получить что-то подходящее для рынка, а затем отполировать его позже.Я тщательно обдумывал этот вариант, но, в конечном итоге, любой проект должен соответствовать своему спонсору и их ценностям. Я отверг это.
Третий вариант
Постоянные читатели моих статей и информационных бюллетеней знают, что я предпочитаю отвергать двоичные варианты выбора там, где это возможно.
Я выбрал плановый подход к запуску бизнеса, а затем гибкий подход к его развитию после запуска. Действительно, я построил очень подробный план на первый квартал 2016 года.
Планирование проката
Я использовал традиционный подход к планированию проектов, которому научился в середине 1990-х годов: скользящее планирование .При таком подходе вы планируете на длительный период, но для более близких планов вы планируете более подробно. Итак, во второй половине декабря 2015 года я разработал свои планы по проекту:
- Q1, 2016: У меня был подробный план того, что я буду делать в значительной степени изо дня в день
- Q2, 2016: У меня были четкие вехи по квартальным и недельным планам
- Q3, 2016: Месячные планы и ориентировочные вехи
- 4 квартал 2016 г .: Набор вещей, которых я хотел достичь в этом квартале
- После 2016 г. у меня был набор идей и намерений с ориентировочными приоритетами и последовательностью.Не было ничего, что можно было бы описать как план, потому что я бы применил гибкий подход к извлечению из этого накопившихся идей.
Инструменты планирования проекта
Некоторым людям нравится слышать об инструментах. Я отказался от попыток найти идеальный инструмент в бесплатной пробной версии и решил использовать то, что у меня уже было и что я знал.
Wunderlist
Я большой поклонник Wunderlist. Я все еще был большим поклонником Wunderkit, но компания перестала вкладывать в него средства — слишком много инструмента управления проектами для своего рынка управления временем / выполнения задач.
Wunderlist — это высокопроизводительный диспетчер списков задач. Это, безусловно, лучшее (для меня), что я нашел, с отличным пользовательским интерфейсом (UI). И я растянул его до предела возможностей.
Я до сих пор им пользуюсь. Поэтому мне очень грустно, что его новые владельцы, Microsoft, решили прекратить инвестировать в него и в конечном итоге закрыть его. Похоже, они купили компанию, чтобы получить доступ к большой группе разработчиков, которые теперь создали новый и некачественный продукт (который плохо работает с Mac).#SaveWunderlist
Trello
Еще один инструмент, который я часто использую, — Trello. Это инструмент Канбан — и один из нескольких на рынке. В данном случае я понятия не имею, лучший ли он: это тот, который я начал использовать, и я придерживался его.
Я использую Trello для записи идей и отслеживания их в процессе разработки. Мне приятно пользоваться, и все, что мне нужно, в том числе для совместной работы, доступно на уровне бесплатного пользования.
Ручка и бумага
Больше всего я пишу ручку и бумагу.В начале важного нового проекта я завожу новый блокнот. Я набрасываю идеи, статьи с картами разума и структуры курсов, а также составляю списки. Я навязчиво делаю заметки, когда узнаю что-то новое или посещаю собрания.
И я рисую диаграммы стратегии, чтобы графически обозначить основные особенности графика моего проекта. Это не диаграммы Ганта, но в них используются некоторые условные обозначения. Они менее точны по времени и показывают только рабочие потоки и основные рабочие пакеты. Но как визуальный мыслитель они помогают мне увидеть, куда я иду.
Планирование развития этого онлайн-бизнеса
Суть планирования этого проекта заключалась в понимании логической последовательности, в которой компоненты должны быть готовы.
Было заманчиво просто продолжить создание контента. В этом моя сила и то, что мне нравится. Но для хорошего запуска мне понадобятся люди, знающие о новом бизнесе. Благодаря интеллектуальному планированию я мог повысить осведомленность об этом одновременно с созданием продуктов.
Первый маркетинг
Это означало, что первым приоритетом было создание структуры веб-сайта и некоторых целевых страниц.
Я также создал актив лидогенерации, который побудит людей вовлечься в работу раньше. Веб-сайт без контента будет удерживать посетителей. Итак, я также создал глоссарий по управлению проектами, который раздаю и сегодня: «Расшифруйте жаргон управления проектами» .
После этого я мог связаться с людьми, которых я знал, и пригласить их взглянуть. Я создал новый список рассылки, используя новую платформу Active Campaign. Выбор этого был большой работой, но секрет в том, чтобы знать, какая функциональность вам нужна, и составить короткий список на основе ваших основных требований.
Технический стек
Стоит упомянуть, что любому, кто хочет создать онлайн-бизнес, понадобится целый набор технологий. И выбор этого может оказаться сложной задачей.
Подсказки
Итак, вот мои советы:
- У каждого свои фавориты. Их фавориты могут им подходить, но могут не соответствовать вашим потребностям. Прислушивайтесь к советам, но сравнивайте сами.
- Различайте основные требования от «приятных вещей». Подход MOSCOW Analysis здесь очень хорош.Часто может показаться, что обновление или замена технологии может стать решением проблемы. Особенно коммерческие проблемы, такие как слишком мало продаж. Часто проблемы более фундаментальные. Какова бы ни была ваша цель, испытание более дорогого технического решения всегда: «действительно ли это повлияет на достижение вашей цели?»
- Путешествуйте налегке. Когда вы начинаете бизнес, понесите минимальные расходы, которые вы можете. Если ваш бизнес преуспеет, вы всегда можете инвестировать больше и обновляться за счет получаемого дохода.Если это не удастся, невозвратные затраты будут невозвратными, а выполнение дорогостоящих регулярных обязательств приведет к потере прибыли. Каждая программная услуга, с которой я начинал, была на самом низком уровне цен — на уровне бесплатного пользования, где я мог.
Мой стек
Если вас интересуют подробности того, какие инструменты я выбрал, я задокументировал это здесь. Однако примите во внимание, что, хотя у меня все работает хорошо, для вас это может быть неоптимально.
Создание курсов
Самым большим рабочим потоком для меня было создание трех основных программ управления проектами.Вот созданные мной активы планирования:
Контент-план
Полная разбивка по содержанию курса. Это был параллельный график модулей и разделов для каждого из трех уровней основной программы. Я планировал сначала записать и отредактировать контент для среднего уровня, чтобы он поступил в продажу, а затем прочел несколько дополнительных лекций для более низкого уровня, чтобы построить этот курс. Наконец, я бы сделал дополнительный программный контент высшего уровня.
Контрольные списки
Контрольные списки производства и пост-продакшн.Я бы снимал и монтировал много видео. Мне нужен был эффективный повторяемый процесс, и я не хотел ошибаться. Раньше я делал видеокурсы, их было много, в том числе:
- не записывает отдельную высококачественную звуковую дорожку и необходимость повторной записи
- не удается изменить заголовок на карточке заголовка видео и необходимость повторного редактирования, рендеринга и загрузки видео
Контрольные списки гарантируют вы не забываете ни одного шага. Контрольные списки для управления проектами можно найти здесь.
Расписания
Я составил расписание записи для тихих дней, когда в доме никого не было.
К сожалению, мне пришлось изменить свой график, когда начались работы по благоустройству соседнего сада, что сделало невозможным получение хорошего звука. Я перенес весь свой график на запись после того, как вся моя семья улеглась спать.
Повторное обучение
Частью моего планирования был повторный просмотр видеокурсов по производству и монтажу видео.Я был знаком со всем этим, но хотел отточить свои навыки. Когда вы просматриваете курс во второй и третий раз, вы часто замечаете детали, которые упустили в первый раз, потому что их так много.
Важно отметить, что я использую видеотренинги как основной способ овладения бизнесом и профессиональными навыками. Выражаясь ужасным корпоративным жаргоном, я ем свою собачью еду.
Доставка вашего онлайн-бизнеса версии 1.0
Что мой опыт может рассказать вам о процессе доставки?
Это тяжелая работа.На самом деле, много тяжелой работы. Но наличие плана, над которым нужно работать, заставило вас почувствовать себя проще и, конечно, не подавляло. На первый взгляд так и должно быть. Более 6 месяцев, I:
- записал и отредактировал почти 200 видеороликов
- создал из них три курса
- создал более 200 загружаемых ресурсов
- создал веб-сайт из более чем 100 страниц
- узнал об автоматизации электронной почты и настроил пару десятков автоматизаций и последовательностей
- написал еженедельная статья и еженедельный информационный бюллетень
- продвигали все это в нескольких социальных сетях
План делает все проще и более контролируемым.И когда вам нужно отказаться от части вашего плана и восстановить его из-за землекопов в соседнем саду … Что ж, у вас есть основа, с которой можно начать.
И контрольные списки означают, что я сделал очень мало ошибок на этом пути.
Начало вашего бизнеса в Интернете
День, когда ваш бизнес запускает свой первый продаваемый продукт, — это большой день. И когда вы совершаете продажу — а затем еще одну — это особенное.
Но запуск — это не конец, это начало следующего этапа.Для некоторых предприятий это начало операционного этапа, когда забота о клиентах и техническое обслуживание — единственная ваша забота. Но для этого вида бизнеса мы находимся в циклах новых проектов по разработке новых продуктов.
Он выглядит довольно гибким, но, по правде говоря, я тщательно планирую каждый новый продукт.
Запуск— время закрыть первый проект
Но нам нужно закрыть «запускающий» проект. А закрытие проекта означает три вещи:
- Проверка вашего проекта
- Очистка вашего администратора
- Празднование вашего успеха
Я вернусь к обзору извлеченных уроков через минуту.У меня, конечно же, был ряд задач, слишком скучных, чтобы обсуждать их здесь, которые нужно было решить. И, конечно же, я потратил часть своего первого дохода от продаж на то, чтобы угостить свою семью праздничным ужином.
Но вы хотите услышать об уроках, которые я усвоил.
Полученный урок
Я многому научился и продолжаю учиться. Вот что заставляет меня это делать. Большинство из них касалось деталей и конкретных проектов. То есть я узнал больше о видеопроизводстве, дизайне и маркетинге, чем об управлении проектами.
Но, когда я оглядываюсь назад, для меня выделяются три урока по управлению проектами. И ни один из них не является «новым» в том смысле, что я этого еще не знал.
Но каждая из них является важным напоминанием об основных принципах управления проектами.
Настойчивость, решительность и дисциплина позволяют сделать все.
И преимущество фиксированного графика в том, что есть конечная точка для раннего утра и тяжелой работы. Когда кто-то говорит вам, что в Интернете можно легко заработать деньги, поверьте мне: это нелегкие деньги, если вы стремитесь предлагать качественный продукт по справедливой цене и честно.Легкие деньги — это мошенничество и курсы быстрого обогащения.
Кстати, это не значит, что вы не можете заработать много денег. Я встречал некоторых невероятных создателей онлайн-курсов, которые заработали целую тонну наличных денег. Но те, стоит говорить, что также упорно трудились, чтобы попасть туда.
Пошаговые инструкции упрощают работу
Тереза Амабиле и Стивен Крамер исследовали, что заставляет людей чувствовать себя хорошо или подавленно в конце рабочего дня. Секрет заключается в том, чувствуете ли вы, что добились прогресса.
Если вы разбиваете задачу на множество небольших частей, для каждой из которых есть вехи, то вы всегда можете достичь одной или нескольких вех за свой день. Так вы почувствуете себя хорошо и сохраните мотивацию. Если вместо этого куски большие, то «все», что вы достигнете к концу дня, — это «небольшой прогресс в направлении чего-то очень далекого».
Отмечая каждое записанное или отредактированное видео как веху и отмечая каждую веб-страницу как достижение, я мог добиваться множества достижений каждый день.Приятное чувство!
Верю
Вот большой. И это было немного удивительнее первых двух. По своей карьере в управлении проектами и руководстве командами я знал, насколько важно для людей знать ответ на вопрос «почему?» Своего проекта.
И это у меня было с первого дня: донести мои живые тренинги до аудитории за пределами крупных организаций в Великобритании, которым я проводил их последние 15 лет.
Но есть место, кроме того, почему.Мы искренне верим, что ваш проект может работать , и что это стоит того. Чтобы поддержать вас в долгом, самомотивированном проекте, вам нужно верить в него.
Каков ваш опыт открытия побочного концерта?
Вы открыли собственный бизнес в Интернете? Если да, я хотел бы услышать о вашем опыте и уроках управления проектами. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, и я обязательно отвечу.
Или вы планируете открыть свой собственный бизнес в Интернете?
Если да, то какие у вас вопросы? Опять же, используйте комментарии ниже, и я сделаю все возможное, чтобы предложить свои предложения.
Важное примечание:
Эта статья публикуется 1 апреля 2019 г. — в День дурака в некоторых странах.
Это НЕ апрельский пост. Хотя я отметил этот слот для анекдота в своем плане контента, еще в декабре 2018 года я отказался от него по двум причинам:
- Я не могу быть уверен, что первоапрельская шутка — это вещь в каждой стране, где у меня есть читатели и студенты.
- Этот пост будет доступен в течение недель, месяцев и даже лет. Блоги — это не эфемерные вещи, вроде газет и телешоу, в которых каждый год публикуются фальшивые статьи.
Как это:
Нравится Загрузка …
Как успешно управлять проектами в онлайн-бизнесе
Как руководитель проекта, вы столкнетесь с множеством проблем в своей карьере. Особенно, когда вы запускаете онлайн-стартап, наступит время, когда ваш бизнес вырастет до точки, когда все начнет разваливаться. Вы столкнетесь с несколькими временными рамками проекта, которые вам необходимо согласовать и выполнить. Будут ресурсы, с которыми вам нужно справиться, а также потребности в бюджете, которые необходимо удовлетворить.
Это требует большого количества навыков. Разобраться в этих трех основных компонентах любого проекта непросто. Но когда вы добавляете несколько проектов и сотни мелких деталей, у вас будут руки заняты! Однако менеджеры проектов являются ключевыми игроками в бизнесе, и быть хорошим менеджером проектов означает, что вы ведете успешный бизнес. В конце концов, проекты — это один из основных способов взаимодействия с клиентами, а также хороший источник дохода.
Итак, чтобы справиться с этой задачей, вам понадобится хорошая система управления .Это потребует тщательного планирования — и этому навыку нужно научиться. К сожалению, нет надежного способа обеспечить успех в качестве онлайн-менеджера проектов. Однако благодаря исследованиям и готовности учиться вы можете легко улучшить свои управленческие навыки. Сегодня мы рассмотрим некоторые вещи, которые должен знать каждый хороший менеджер онлайн-проектов.
Проанализируйте свои проекты и выясните, что вы делаете неправильно
Одна из главных черт успешных людей — то, что они анализируют то, что делают, и не боятся признать, что сделали что-то не так.Только сделав это, вы действительно сможете это изменить и улучшить. Та же логика применима и к онлайн-управлению проектами.
Большая ошибка, которую совершают многие стартапы, заключается в том, что они отвечают только на потребности проекта . Они строят систему вокруг первого проекта, который они получают, а затем, когда появляется что-то новое, они добавляют к этой системе. Это ошибка, поскольку она не обеспечивает гибкости, необходимой вам при управлении проектами в Интернете. Это также может создать большую нагрузку на систему, когда ваш бизнес начнет расти, потому что вы создали ее, имея дело только с одним проектом за раз.
Возьмем, к примеру, программное обеспечение. Обычно они выбирают что-то «простое» и знакомое — например, Microsoft Office Excel. В 2010 году Forrester обнаружил, что 81% компаний, участвовавших в опросе, использовали Office 2007, 78% также использовали SharePoint и только 4% использовали Google Apps и аналогичное онлайн-программное обеспечение. В 2019 году Aberdeen Group обнаружила, что это число выросло до 89%. Но, как мы уже упоминали, по мере роста вашего онлайн-бизнеса использование автономного программного обеспечения , подобного этому, вызовет проблемы только в долгосрочной перспективе.
Поэтому важно постоянно проверять свои процессы. Возьмем, к примеру, игровой стартап Solitaired. Для каждой новой функции или пасьянса, которые они выпускают, они перечисляют три вещи, которые они могли бы сделать лучше. Постоянно выявляя области, в которых можно было бы улучшить, и даже более совершенные инструменты, которые они могли бы использовать, они смогли существенно повысить скорость разработки и способность выполнять проекты вовремя.
Переход на программное обеспечение для эффективного управления проектами
Одна из основных причин, по которой бизнес-эксперты выступают против использования автономного программного обеспечения, заключается в том, что вы можете легко потерять свои данные .Если вы крупная компания, вам придется иметь дело с тысячами важных данных. Вот почему вам необходимо оптимизировать систему управления проектами, которая будет записывать ваши данные, делать их копии и безопасно хранить их.
Вторая важная проблема — это учета рабочего времени . В автономном ПО это часто происходит автоматически. Вашим сотрудникам приходится заниматься заполнением табелей учета рабочего времени, что никому не нравится. Однако существует множество отличных приложений для управления проектами, которые легко и автоматически отслеживают ваше время!
Все это связано с эффективностью , что является еще одним огромным недостатком использования неправильного программного обеспечения для настройки системы управления проектами.Например, многие приложения требуют, чтобы вы неоднократно вводили данные клиентов. Это только приведет к тому, что ваша команда потеряет много времени и ресурсов, которые вместо этого можно оптимизировать и использовать для решения других задач. Вот почему хорошее программное обеспечение для управления портфелем проектов будет отслеживать все ваши данные по нескольким проектам и в свою очередь экономить вам эти ресурсы.
Наконец, одна из основных трудностей, с которыми сталкиваются онлайн-компании, — это вопрос общения внутри команды, а также с клиентом.Вы можете попробовать проводить встречи, но постоянное и мгновенное общение во время разработки проекта важно. Вот почему вам нужно хорошее программное обеспечение и хорошая платформа для общения с клиентами. К счастью, технологический мир постоянно развивается и предлагает для этого множество возможностей. Например, eMarketer считает, что LinkedIn станет мощным инструментом коммуникации в 2020 году.
Познакомьтесь с проектом изнутри и снаружи
После того, как вы настроили надежную систему управления проектами, самое время погрузиться в работу с проектом.Одна из основных проблем, которые создают для себя стартапы, заключается в том, что они пытаются найти простых исправлений и всех проблем. Они считают, что чем раньше они закончат, тем скорее они получат деньги и перейдут к следующему проекту.
Однако для того, чтобы все делать хорошо и таким образом, чтобы помочь вашему бизнесу улучшаться и расти, вам необходимо создать хорошую основу для каждого проекта. В основном это сводится к пониманию того, кто ваши клиенты и кто заинтересован в проекте.У каждого из них будут свои уникальные интересы, и вы, как руководитель проекта, должны согласовать их и удовлетворить потребности каждого.
Это должно служить руководящим принципом для создания графика проекта и настройки всего. Вы не поверите, насколько твердый план может повлиять на остальную часть вашего проекта. Каждый в команде должен знать свои роли и обязанности, а также сроки, которые им необходимо выполнить. Чтобы помочь вам в этом, вы можете использовать целей, задач и задач.Однако при их назначении нужно убедиться, что вы можете следить за их успехом и правильно его измерять. Только так вы сможете правильно управлять проектом.
Постарайтесь все упорядочить
Как мы уже упоминали выше, важно создать систему управления проектами, которая должна быть оптимизирована. Это относится не только к данным, но и ко всему, что относится к вашему проекту, и действительно способствует его успеху. Лучший способ сделать это — попытаться сохранить все в одном месте .Многие люди будут держать свои электронные письма отдельно от своих контрактов, которые снова будут отделены от документов. Но имея программное обеспечение и систему, которые охватывают все это, вы сэкономите много времени. Более того, таким образом вы значительно снизите вероятность потери данных.
Вторая часть оптимизации вашего проекта — это то, как вы работаете с ресурсами . По мере роста вашего онлайн-бизнеса вам потребуется все больше и больше ресурсов для удовлетворения многочисленных потребностей всех проектов.По этой причине крайне важно точно знать, как вы получите необходимые ресурсы. Например, Shift4Shop предлагает ресурсы для многих онлайн-компаний. Знать, где искать, — значит быть хорошим и надежным руководителем проекта.
Наконец, вам также нужно будет точно знать , кому нужно для завершения проекта и как они будут работать в команде. Для руководителя проекта это иногда может быть самой сложной задачей. Вам решать, каковы качества каждого члена команды и как вы можете наилучшим образом использовать их в проекте.Кроме того, как и в случае с ресурсами, вам нужно будет точно знать, где искать и к кому обращаться для новых членов команды. Например, вам может потребоваться связаться с отделом кадров, чтобы они помогли вам найти лучшего специалиста, который вам нужен.
Определите лучший способ отслеживать ваши временные рамки
После того, как вы создадите хорошую основу для своего проекта, которая включает в себя настройку ресурсов и команды, пора создать идеальную временную шкалу проекта. В идеальном мире, установив все компоненты проекта, вы просто сядете поудобнее и расслабитесь.Однако какой бы идеальной ни была ваша команда, вы все равно являетесь менеджером проекта. Вот почему вам нужно будет просмотреть весь процесс от начала до начала. Если что-то не работает, ваша задача — это изменить и переместить проект или ресурсы, чтобы обеспечить соблюдение сроков.
Более того, одновременное выполнение нескольких проектов может вызвать дополнительные проблемы. Это может показаться балансирующим действием между несколькими дедлайнами, и это может быть трудно соблюдать.По этой причине вам необходимо хорошо составить график реализации проекта и найти способ правильно его отслеживать.
Лучший способ сделать это — использовать вехи . Это несколько определяющие моменты вашего проекта. Это то, чего вы стремитесь достичь, а не обязательно задачи или обязательства. Например, вы можете разделить свой проект на несколько этапов и рассматривать каждую из них как веху. Таким образом, у вас может быть веха для начала проекта, затем для завершения фазы планирования, выполнения и завершения проекта.
Вехи важны, потому что они служат уникальной точкой обзора для внутренней работы проекта. На каждом из этих этапов вы будете сидеть сложа руки и переоценивать проект. Затем вы можете увидеть, насколько хорошо (или нет) ваши дела, и решить, как действовать дальше. Если вы опаздываете, вашей команде может потребоваться больше работы. И наоборот, если у вас все хорошо, вы можете сосредоточиться на других аспектах проекта — или подумать о том, чтобы закончить то, что вы делаете, с еще большим качеством!
Завершение проекта и оценка
Наконец, вы не должны просто оценивать свой проект на этапах.После того, как вы закончите со всем этим, вам нужно вернуться и посмотреть, как прошел весь процесс. Вы можете использовать каждый проект как шаг обучения — и на его основе улучшать и развивать свой онлайн-бизнес.
Итак, просмотрите проект, а также различные его части. Посмотрите, что сработало для вас и вашей команды, а что требует дополнительной работы в будущем. Помните, что даже если проект провалился, вы все равно можете извлечь из него уроки; важно то, что вы честны в этом и стремитесь к совершенствованию.Это связано с тем, что мы говорили о признании того, что вы делаете что-то не так. Только с глубоким и честным самоанализом вы сможете стать лучше и стать лучшим онлайн-менеджером проектов!
Как найти лучший инструмент управления проектами для онлайн-бизнеса
Ваша команда важна и разнообразна, она работает из разных мест и объединяет уникальные навыки.
Ваша команда также должна уметь общаться и сотрудничать , чтобы задачи можно было работать вместе и выполнять их, когда это необходимо.
Возможно, ваша команда не привыкла к совместной работе, а некоторые ее участники вообще не привыкли к совместной работе.
Вот почему так важно эффективное управление проектами. — часто это единственный способ объединить всех сотрудников для достижения одной цели и добиться правильного результата.
В этой статье мы собираемся начать с нескольких вопросов, которые помогут вам оценить, где находится ваш бизнес. прямо сейчас в отношении управления проектами.
Затем мы поговорим об общих препятствиях при управлении проектами, а именно о тех, которые можно решить с помощью правильного инструмента.
После этого мы дадим вам обзор того, как инструменты управления проектами могут помочь, а затем погрузимся в основные функции, чтобы найти их и разбить их по частям.
Мы также расскажем вам о том, какие функции могут отсутствовать, и как эти недостатки некоторых инструментов могут значительно усложнить управление проектами.
В заключение мы дадим вам три совета по покупкам с учетом затрат, быстро поговорим о выборе наиболее популярных инструментов и предоставим вам план игры по поиску программного обеспечения, подходящего для вашей команды.
Понимание текущего состояния управления проектами вашего бизнесаЧтобы выбрать правильное решение для управления проектами для вашего бизнеса, вам необходимо знать, как работают ваши процессы управления проектами и рабочие процессы. сейчас . Ответьте на эти вопросы, чтобы составить представление о вашей текущей ситуации с управлением проектом:
- Насколько сложны ваши проекты?
- В каких областях ваши команды могут улучшиться?
- Какие стили управления проектами использует ваша команда?
- Например : Шесть сигм, гибкое управление проектами, подход творческой группы…
- Каков типичный размер команды?
- Какие инструменты вы используете, но не приносят результатов?
- У вас есть бизнес-приложения или приложения для повышения производительности, которые вы планируете использовать в дальнейшем?
Вам также может потребоваться объединиться с вашим ИТ-директором, чтобы определить технические требования для установки и интеграции новой системы управления проектами.
Общие препятствия для управления проектамиКоманды и менеджеры проектов постоянно сталкиваются с рядом препятствий, в том числе:
- Географически рассредоточенные команды, которых сложно привлечь или мотивировать (будь то небольшая команда или большая команда)
- Неточность при сборе требований
- Неопытный руководитель проекта
- Недостаточные цели или видение
- Плохая связь
- Плохая оценка ресурсов и / или времени на задачу проекта
- Цели проекта, которые постоянно меняются
- Потраченное время на поиск писем или вложений
Правильный инструмент управления проектами может помочь или решить многие или все эти общие проблемы.
Для чего нужны инструменты управления проектами?Источник: Easy Project
Инструменты управления проектами помогают всей команде выполнить проект от начала до конца, гарантируя, что он будет реализован вовремя и в рамках бюджета. Они позволяют руководителям проектов назначать цели, расписания и задачи, а затем позволяют членам команды совместно работать в централизованном месте для выполнения своих задач.
Документы и версии документов могут быть общими и храниться для всеобщего доступа, и они могут включать информацию о внесенных изменениях.Программное обеспечение для управления проектами обычно имеет информационную панель, где каждый может получить обзор проекта, включая статус, производительность и общий прогресс.
Инструменты управления проектамипредназначены для поддержки команды, чтобы они могли выполнять работу, учитывая разные стили работы и среду. Это означает, что команды могут быть традиционными, как все, работающие в одном офисном здании, или нетрадиционными, например удаленные команды, работающие из разных стран.
Основные функции инструментов управления проектамиБез правильных функций в выбранном вами инструменте вам понадобится больше инструментов, чтобы охватить все, что вам нужно.Когда командам приходится использовать несколько инструментов повышения производительности одновременно, производительность оказывается ограниченной, а не максимальной. Кроме того, поскольку члены команды будут выбирать, какие инструменты они используют чаще всего, практически невозможно собрать всех на одной странице и эффективно общаться. Учитывайте эти основные особенности при поиске лучшего программного обеспечения для управления проектами.
Служба поддержки клиентовНезависимо от того, насколько опытным вы станете пользоваться инструментом управления проектами, наступит время, когда вам понадобится помощь извне.Лично я бы не стал использовать какой-либо важный бизнес-инструмент, не зная, что за ним стоит группа обслуживания клиентов, которая мне поможет. В идеале программное обеспечение, которое вы используете, будет иметь два типа поддержки:
- Самообслуживание, которое может включать обширную базу знаний или длинный раздел часто задаваемых вопросов
- Онлайн-поддержка через чат, электронную почту или по телефону
Экспериментируя с инструментом управления проектами, например, во время бесплатного пробного периода, дайте группе поддержки клиентов несколько задач, чтобы посмотреть, как они отреагируют.Даже знание того, что они свяжутся с вами быстро или что им потребуется неделя, может повлиять на ваше решение. Если у вас нет дополнительного времени для тестирования службы поддержки клиентов, просмотрите отзывы, чтобы узнать, как другие пользователи восприняли обслуживание клиентов программного обеспечения.
Управление документамиПо мере работы над проектами члены команды собираются обмениваться документами и вносить в эти документы изменения. Программное обеспечение для управления проектами позволяет это делать в безопасном централизованном месте.Возможности управления документами могут включать:
- Возможность совместного использования файлов с нескольких устройств и нескольких проектов
- Центральная библиотека, в которой можно искать и просматривать все вложения и загрузки.
- Блокировка файлов, чтобы изменения не могли быть перезаписаны
- Поддержание актуальной информации и возможность видеть, что было сделано с документом, с помощью отслеживания изменений, истории документа и управления версиями
- Совместное использование документов во всех инструментах программного обеспечения вместо того, чтобы выделять только одну область для обмена документами (например, возможность обмениваться документами в инструментах связи, а также на досках задач)
Хотя гибкость не обязательно является набором инструментов в программном обеспечении для управления проектами, это очень важный компонент программного обеспечения, влияющий на все, от удобства использования до масштабируемости.Вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание с точки зрения гибкости:
- Простая настройка и управление проектом, независимо от того, являются ли проект и задачи простыми или сложными настройками проекта (с зависимостью от задач), новые или стандартные
- Легко понятный и интуитивно понятный для пользователей на всех этапах, будь то новички или опытные члены команды.
- Инструменты, к которым можно легко получить доступ, когда они вам нужны, не мешая вам
- Доступность круглосуточно и с любого устройства
Даже самое лучшее и надежное программное обеспечение для управления проектами может не иметь всех функций, которые вам нужны, или вы можете захотеть, чтобы оно было дополнением к определенным инструментам, которые вы уже используете.Если вы определили, какие инструменты, которые вы используете в настоящее время, будут помогать, а не мешать производительности, вам нужно выбрать программное обеспечение для управления проектами, которое легко интегрируется с текущими процессами. Вот несколько примеров распространенных интеграций:
- Календари: Скорее всего, у членов вашей команды есть личные календари, а также календарь управления проектом. Возможность комбинировать эти два аспекта, в частности, чтобы в личном календаре отображалась рабочая информация, является огромным подспорьем для членов команды, у которых есть много информации, которую нужно держать в голове.
- Действия CRM: Когда данные изменяются в вашей CRM-системе, такой как Salesforce, ваше программное обеспечение для управления проектами может получать уведомление или обновляться. Например, если вы работаете над проектом для конкретного клиента, его запись о клиенте может быть немедленно обновлена последней информацией.
- Электронная почта: автоматически добавляйте отфильтрованные электронные письма в программное обеспечение для управления проектами. Вы сможете видеть самые важные для проекта электронные письма и реагировать на них, не отвлекаясь на электронные письма, которые вам сейчас не нужны.
- Социальные сети: брендам часто приходится отслеживать свои профили в социальных сетях на предмет важной активности бренда, но это может быстро отвлекать. Чтобы получить необходимую информацию, не попадая в дыру в социальных сетях, поищите программное обеспечение для управления проектами, которое отслеживает ваши социальные платформы и выполняет важные действия, чтобы вы могли быстро реагировать.
- Активность веб-сайта: компаниям часто важно знать о высокой активности веб-сайта, например о заполнении форм, когда это происходит.Это особенно важно для отделов поддержки клиентов и продаж. Благодаря интеграции инструментов управления проектами вы можете получать эту информацию в режиме реального времени, чтобы ваша команда могла быстро реагировать.
Для руководителей проектов важно иметь четкое представление о текущей и предстоящей работе, чтобы точно управлять ресурсами и рабочей нагрузкой (в совокупности именуемые управление ресурсами ). Эти функции могут помочь в следующем:
- Распределить ресурсы в зависимости от емкости
- Просмотр доступности членов команды для назначения им задач
- Посмотрите, какие члены команды над какими задачами работают, и определите, кто перегружен, а кто может выполнять больше работы
- Рассеивание и балансировка перегруженных членов команды
- Поручить работу членам команды, у которых есть пробелы
- Следите за бюджетом проекта, чтобы убедиться, что вы его не превышаете
Полезной функцией является самооценка рабочей нагрузки, которая означает, что члены группы могут давать отзывы о своих рабочих нагрузках.Это позволяет руководителю проекта узнать, комфортно или неудобно члену команды то, что от него ожидают. Имея эту информацию, менеджер проекта может вносить изменения в управление ресурсами и их распределение до того, как задача выйдет за крайний срок и не будет завершена.
Мониторинг и отчетностьФункции мониторинга и отчетности, особенно на центральной панели, позволяют руководителю проекта и команде видеть, как продвигаются все проекты.Возможности могут включать:
- Доступ к дайджесту с обзором текущей, просроченной и предстоящей работы
- Индивидуальные информационные панели и отчеты
- Метрики и статистика в реальном времени, которые могут включать диаграммы, графики и временные шкалы
- Посмотреть, как прогресс команды соотносится с планом проекта
Источник: Mavenlink
Планирование и составление графиков проектаБлагодаря функциям планирования и планирования проектов в программном обеспечении для управления проектами вы можете ставить цели, а также определять, как вы их достигнете.Возможности могут включать следующее:
- Создать шаблон проекта или использовать уже готовые
- Определите требования к проекту, чтобы все члены команды работали на одной странице
- Разработка дорожных карт для передовых рабочих стратегий (гибкая методология и гибкое управление проектами)
- Запланируйте контрольные точки и крайние сроки для задач, чтобы определить продолжительность
- Использование диаграммы Ганта для визуализации расписаний задач и ожиданий
Когда дело доходит до планирования и составления графика проектов, подумайте об использовании диаграммы Ганта.Эти горизонтальные гистограммы иллюстрируют два важных элемента задачи: длительность и иерархию. Диаграмма Ганта будет связана с задачами, которые находятся на вашей доске Канбан (о досках Канбан мы поговорим ниже), чтобы автоматически обновлять ход выполнения проекта.
Источник: Команда Ганта
БезопасностьПрограммное обеспечение для управления проектами должно быть безопасным, чтобы команда и только команда имели доступ. Функции безопасности могут включать:
- Контроль доступа на основе ролей
- Шифрование для защиты данных во всех файлах, включая шифрование как во время передачи, так и во время хранения файлов
- Множественные резервные копии, которые будут создаваться и зашифровываться ежедневно, а затем храниться в безопасном месте
- Контроль конфиденциальности конфиденциального содержимого
- Двухэтапная проверка
включают в себя набор инструментов, помогающих назначать, организовывать и расставлять приоритеты задач, чтобы они выполнялись правильно и вовремя.Эти инструменты могут помочь со следующими функциями:
- Автоматически уведомлять членов команды о мероприятиях и сроках
- Создание досок Канбан, содержащих файлы и комментарии
- Персональное управление задачами для отдельных лиц
- Установите крайние сроки для задач, чтобы члены команды знали, чего от них ждут.
- Обновить список задач со статусами, которые может просматривать вся команда
- Просмотреть все задачи, в том числе запланированные, но еще не начатые; непрерывный; просроченный; и полный
Невероятно полезный инструмент управления задачами — онлайн-доска Канбан, которая позволяет визуально организовать проект и управлять им.На доске Канбан есть карточки, и каждая карточка представляет собой задачу. Карточки могут располагаться в одном из трех столбцов в зависимости от того, на каком этапе находится задача: «Запланировано», «Работает» или «Выполнено». По мере того, как задача проходит эти этапы, человек, которому она назначена, перемещает карточку в нужный столбец. На каждой карточке также может быть контрольный список с подзадачами, чтобы каждый знал, какие действия необходимо предпринять для выполнения задачи.
Источник: Task Pigeon
Сотрудничество в командеФункции совместной работы в команде позволяют вам сотрудничать с самыми разными членами команды, будь то внутренние, удаленные или внешние.Наличие виртуального универсального рабочего места помогает команде планировать и работать вместе.
Источник: Samepage
Функции совместной работы в команде включают:
- Возможность обмена данными, документами и контактной информацией
- Доступность на любом устройстве, что особенно полезно для путешествующих членов команды
- Календари, которые можно синхронизировать с личными календарями
- Коммуникационные инструменты, которые могут заменить электронную почту, например индивидуальный чат и обмен сообщениями в реальном времени
- Цепочки бесед для централизованного обмена информацией о задаче или проекте, включая вложения, комментарии, отзывы и теги
- Онлайн-встречи, которые можно запланировать и провести с помощью инструмента управления проектами
- Персональные списки задач с напоминаниями о соблюдении сроков для отдельных членов команды
- Визуальные индикаторы, которые устраняют необходимость в более длинных сообщениях, например индикаторы «процента выполнения» задач или реакции на эмодзи.
Когда дело доходит до функций совместной работы в команде, наиболее важным инструментом может быть средство коммуникации.Некоторые программы могут получать ваши электронные письма, но для всех удобнее иметь встроенные коммуникационные возможности. Вот некоторые преимущества встроенного средства связи:
- Вся информация о проекте остается в виртуальном пространстве, что намного проще, чем рассылать всю эту информацию разным членам команды по электронной почте. Члены команды могут задавать вопросы, делиться своими идеями и документами, а также предлагать отзывы.
- Если вы отметите члена команды, ему будет отправлено уведомление в режиме реального времени.
- Хэштеги позволяют членам команды легко находить конкретную информацию в цепочке.
- Когда новые члены команды привлекаются к работе, они могут легко освоиться, прочитав цепочки разговоров.
При принятии решения о том, какой инструмент управления проектами подходит вам, полезно знать общие недостатки многих инструментов, представленных сегодня на рынке. Поиск функций, которые вы хотите включить, — это только часть процесса — вы также хотите убедиться, что определенные функции не входят в состав пакета .
На первый взгляд может показаться отличным, что в инструменте управления проектами есть функция для каждой крошечной части процесса от концепции до реализации. Однако когда есть инструмент для каждой задачи, это может полностью усложнить программное обеспечение для управления проектами. Мало того, что задачи могут занять гораздо больше времени, чем необходимо, но и само программное обеспечение будет иметь такую крутую кривую обучения, что будет невозможно заставить каждого члена команды полностью изучить программное обеспечение.
Отсутствующие функции для простых задачС другой стороны, при наличии набора ненужных функций отсутствуют функции для основных, повторяющихся задач.Например, если в вашем инструменте управления проектами нет функции уведомлений, члены команды не будут получать уведомления о приближающихся вехах или крайних сроках. Это ограничивает то, насколько хорошо менеджер проекта может общаться с командой.
НепрозрачностьКогда отчеты о состоянии доступны только нескольким людям в команде, прозрачность ограничена. Членам команды полезно видеть, насколько хорошо продвигается проект и какие проблемы необходимо решить.Если нет серьезных или юридических проблем для ограничения информации, связанной с проектом, подумайте об инструментах управления проектами, которые способствуют прозрачности, чтобы каждый действительно чувствовал себя частью команды.
Для использования требуется обширное обучениеЛучшие инструменты управления проектами интуитивно понятны и просты в использовании, что означает, что они не требуют обширного обучения методам управления проектами. Инструменты, требующие серьезного обучения и требующие много тренировок, являются скорее помехой, чем сильной стороной.Если руководитель проекта не может быстро набрать обороты, а также направить остальную команду к использованию инструмента управления проектами, неудачи и неудачи будут гораздо более вероятными.
3 простых совета по выбору программного обеспечения для управления проектамиМы говорили о функциях, которые следует учитывать, когда дело доходит до поиска лучшего программного обеспечения для управления проектами, и, хотя это будет основная часть вашего процесса поиска, мы не хотели отпускать вас, не предложив несколько больше советов по покупкам, особенно связанных с ценой.
- Изучите их модели ценообразования. Указанная цена может быть только началом. Часто это программное обеспечение имеет дополнительные цены для каждой команды или пользователя, которые могут быстро накапливаться. Даже бесплатные предложения программного обеспечения для управления проектами редко обходятся без ограничений или ограничений на управление ресурсами.
- Обратите особое внимание на функции, предлагаемые для разных ценовых категорий. Базовых функций может быть недостаточно для вашей команды.
- Узнайте, какой объем поддержки клиентов вы можете получить бесплатно по сравнению с тем, за какие виды поддержки вам придется платить за .Например, база знаний и некоторые билеты в службу поддержки могут быть бесплатными, но за обучение может потребоваться заплатить.
Существует множество инструментов управления проектами на выбор, и сужение вариантов может показаться бесконечным циклом исследований и заметок. Хотя мы никогда не хотели бы отговаривать вас от перехода с новичком на сцену, в которой действительно есть замечательный набор инструментов для управления проектами, мы считаем, что переход на более популярные варианты — самый безопасный вариант.
Самые популярные продукты популярны не просто так — они имеют большой опыт работы с клиентами и, по сути, устанавливают стандарты, когда дело доходит до функций. Востребованные решения востребованы, потому что так хорошо работают. Хотя эти инструменты могут не подойти вам, они — отличное место для начала.
Следующие шагиТеперь, когда вы освоили текущий рабочий процесс управления проектами и обнаружили функции, которые вам нужны, а какие нет, пора применить эти знания.Составьте контрольный список, включающий как ваши текущие, так и предполагаемые требования, включая необходимые вам функции. Также отметьте, какие функции вам нужны, но в этом нет необходимости (например, какие функции вы бы предпочли иметь, но не доплачиваете раньше). Также полезно определить, где вы готовы заключить сделку ради функциональности (от какой функции вы бы отказались, чтобы заменить ее другой).
Вот и другие статьи по теме, которые могут быть вам интересны:
Сравнение инструментов управления проектами
Руководства по программному обеспечению для управления проектами
Обзоры инструментов управления проектами
ПО для управления проектами онлайн — businessnewsdaily.com
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами — это цифровой инструмент, который помогает вам планировать проекты, планировать задачи и отслеживать свое время и задания. Это онлайн-пространство, где вы и ваша команда можете сотрудничать и обмениваться данными.
Кому выгодно использовать программное обеспечение для управления проектами?
Работаете ли вы в СМИ или в строительстве, когда вы управляете командой, вы всегда можете воспользоваться дополнительной помощью. Программное обеспечение для управления проектами особенно полезно для компаний, в которых работают удаленные сотрудники.Многие компании полагаются на общие календари или таблицы с делами и информацией, которые могут стать жертвой технических проблем. С программным обеспечением для управления проектами нет необходимости отправлять обновления по электронной почте о задании. Обновления и напоминания отправляются напрямую через программное обеспечение.
Поскольку вся команда имеет доступ к программе, они могут отмечаться и понимать свою роль в проекте — и текущий статус этого проекта — независимо от того, где они находятся. Любая компания, которая хочет упростить планирование всего своего проекта в одном центре, может извлечь выгоду из этого инструмента.Если вашей организации или коммуникативным навыкам не хватает в некоторых областях, инструмент управления проектами может улучшить координацию вашей команды.
Почему вам следует использовать программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечениедля управления проектами может улучшить вашу компанию и вашу командную этику. Это не только помогает с организацией — некоторые компании, например LiquidPlanner, также анализируют работу и прогресс вашей команды. Эти данные могут помочь вам определить области, в которых ваш бизнес может улучшиться и где вы можете работать усерднее.Он также помещает все в одно пространство, что помогает вам уменьшить количество отправляемых электронных писем и уменьшить размер других приложений, которые использует ваша компания. Это способствует сотрудничеству и помогает привлечь сотрудников к ответственности за свои задания и сроки. Короче говоря, программное обеспечение для управления проектами оптимизирует ваш рабочий процесс, что является преимуществом для любой компании.
Какое программное обеспечение для онлайн-управления проектами проще всего использовать?
Когда дело доходит до планирования заданий и отслеживания прогресса вашей компании, последнее, что вам нужно, — это программное обеспечение для управления, за которое вы дорого заплатили, чтобы сбивать с толку.Воспользуйтесь нашими лучшими рекомендациями по выбору, чтобы помочь вам. Мы исследовали 20 программ, чтобы выделить лучшее в целом приложение, лучшее программное обеспечение для настройки, лучшее бесплатное решение и лучшее программное обеспечение для фрилансеров и удаленных сотрудников. В каждом из наших обзоров мы оцениваем каждую программу по простоте использования, а также за и против каждой платформы.
Каждый бизнес индивидуален и требует определенных вещей, но есть некоторые функции и инструменты, которые сделают ваш пользовательский опыт безболезненным.Например, диаграмма Ганта иллюстрирует все задачи в проекте и отображает их на временной шкале. Кроме того, удобный и лаконичный интерфейс в значительной степени способствует простоте использования. Программа не должна выглядеть как лист Excel, переполненный техническими данными. Гибкие функции настройки также упрощают управление вашей системой управления проектами и повышают ваш уровень.
Как эффективно управлять системой управления проектами?
Системы управления проектами не сделают вас организованным волшебным образом.Перед тем как заняться цифровой системой, вы должны организовать свою команду так, чтобы информация, которую вы вводите в систему, была понятна всем. Некоторые функции могут не иметь смысла сразу, поэтому воспользуйтесь бесплатными пробными версиями, предлагаемыми нашим лучшим выбором, чтобы ознакомиться с системой, прежде чем загружать свою информацию, а также ответить на вопросы вашей команды.
Кроме того, спросите поставщика программного обеспечения, какие услуги поддержки они предлагают, чтобы вы могли задать технические вопросы до и после того, как ваша команда перейдет к системе.Это поможет вашей компании избежать перерывов в производительности из-за недопонимания.
Что делает услуги по управлению проектами в Интернете дорогими?
Цены на услуги управления проектами и программное обеспечение для управления задачами разнообразны и зависят от таких факторов, как количество пользователей, объем необходимого хранилища и характеристики. Кроме того, если вы настраиваете свои функции, вам, возможно, придется заплатить больше, чем стоимость предустановленных пакетов.
На что следует обращать внимание при поиске службы управления проектами в Интернете?
Найдите систему, в которой есть инструменты интеграции, которые будет использовать ваша компания.Также важно, чтобы программное обеспечение имело удобную для вас систему отслеживания, а также несколько вариантов и шаблонов для совместной работы. Таким образом, вы и ваша команда можете выбрать, какая настройка наиболее подходит для вас.
Какую особенность вы должны искать в программном обеспечении для управления проектами онлайн, которая улучшит вашу команду?
Проверьте, есть ли в программе аналитика данных, которая отслеживает прогресс вашей компании. Хотя важно следить за сроками и расписанием назначений, некоторые системы советуют вам, в каких областях ваша компания может ускориться или может позволить себе замедлить темп.Хорошая программа должна повысить эффективность вашей команды.
Изучите управление проектами с помощью онлайн-курсов и уроков
Что такое управление проектами?
Управление проектами включает применение специальных навыков, знаний, процессов и процедур для успешного выполнения проекта от начала до конца. Проект может включать в себя любую временную инициативу или цель, от разработки программного обеспечения до пристройки дома. Руководители проектов изучают объем и требования проекта и разрабатывают планы и системы для достижения целей проекта в рамках определенных параметров, включая временные рамки и бюджет.Навыки, необходимые для управления проектами, включают коммуникацию, лидерство, управление рисками, тайм-менеджмент, аналитику и многое другое.
Онлайн-курсы и программы по управлению проектами
Изучите онлайн-курсы и программы для выпускников по управлению проектами в крупных университетах и учреждениях. Получите представление об управлении проектами с помощью бесплатного онлайн-курса Университета Аделаиды или пройдите курсы, посвященные управлению проектами в сфере ИТ, разработке или инженерным проектам.
Программа MicroMasters по управлению проектами от RIT — это программа из 4 частей, предназначенная для обучения вас основным навыкам, которые помогут вам начать или начать свою карьеру в этой прибыльной и востребованной области. Вы быстро изучите необходимые инструменты, процессы и методы управления проектами, чтобы успешно вести проект от начала до закрытия. Узнайте об уникальных проблемах управления проектом в разных странах и отраслях и поймите, как реализовать структуры проекта и каналы связи для эффективной и действенной работы в глобальной среде.
Доступны дополнительные MOOC, которые познакомят вас с методологией Six Sigma и процессом улучшения процесса DMAIC. Зарегистрируйтесь сейчас и сделайте карьеру в управлении проектами.
Каковы качества хорошего специалиста по управлению проектами?
Лидерство — важнейшая характеристика хороших профессионалов в области управления проектами. Наличие четкого видения и цели, которой должны следовать все, позволяет каждому работать в одном направлении. Хороший профессионал по управлению проектами (pmp) — это тот, кто может обнаружить любые нарушения и решить проблему напрямую, чтобы вернуть всех на курс.
Доверие — это упускаемая из виду характеристика управления проектами. Иногда вы будете настолько сосредоточены на достижении целей своего клиента, что решите управлять каждым аспектом проекта на микроуровне. Вместо этого вам следует передать задачи проверенным членам команды и дать им уверенность в том, что вы доверяете их стилю и суждениям.
Плохое общение может сорвать проект для всех участников. Если вы обнаружите, что общаетесь с разными командами разными способами, вы быстро теряете контроль над проектом.На рынке есть много отличных инструментов, таких как Trello, чтобы держать всех на одной странице и позволять потоку общения продолжаться в одном месте.
Сочувствие к членам вашей команды — еще один упускаемый из виду аспект отличного управления проектами. Один из способов проявить сочувствие — это приспособиться ко всем в команде. Независимо от того, не может ли кто-то присутствовать на встрече в 9 утра, кто-то с ограниченными возможностями из-за общения или что-то еще, вы должны заставить всех чувствовать себя включенными.Узнайте, что могло бы облегчить жизнь вашей команде, и постарайтесь приспособить всех, чтобы каждый чувствовал себя ценным.
Решение проблем будет постоянным аспектом управления проектом. В любой момент вы можете столкнуться с критическим шаром, который нужно будет решить в любой момент. Возможно, член команды решит покинуть компанию, поэтому вам нужно будет найти замену, чтобы проект продолжился. Другие аспекты решения проблем будут включать в себя работу с внешними факторами, которые находятся вне вашего контроля, но вы все равно должны найти способы обойти препятствия.
Разрешение конфликтов обязательно произойдет в любом проекте. По той или иной причине люди или команды будут разочаровываться друг в друге. Может быть, проблема связана с личностями, которые не щелкают, не соблюдаются сроки или что-то совсем другое. Как хороший руководитель проекта, вы должны уметь выявлять эти конфликты и разрешать их, прежде чем они перерастут в нечто большее.
Почему необходимо управление проектами?
Как и в приведенных выше примерах того, что делает хорошего менеджера проекта, вы должны понимать, почему управление проектами необходимо сегодня в реальном мире.Допустим, вы работаете с клиентом, которому нужно создать веб-сайт за три месяца. Клиент хотел бы получать телефонные звонки каждую неделю, чтобы узнавать о состоянии сборки. Менеджер проекта может быть связующим звеном между клиентом и вашей командой, позволяя общаться, не отвлекая вашу команду от работы над их повседневными задачами. Менеджер проекта также может быть голосом, чтобы сообщить клиенту о любых проблемах, которые могли возникнуть во время сборки проекта, чтобы держать всех в курсе по всем вопросам.
Процесс управления проектом
Процесс управления проектом — это планирование, прогнозирование и контроль стратегии и выполнения жизненного цикла в рамках проекта. Вид водопада часто используется в процессе управления проектами, потому что он позволяет легко визуализировать, где вы находитесь в рамках задачи. В ваши обязанности как менеджера проекта будет входить управление планом проекта от его начальной разработки до его окончательной версии. Вы будете выполнять все требования проекта, включая привлечение нужных людей и ресурсов для участия в плане.Вы помогаете всем группам, участвующим в проекте, которые могут включать в себя продвижение сроков, деятельность по проекту, задачи проекта, принятие ключевых решений, распределение ресурсов, определение объема разработки программного обеспечения и четкое определение ожиданий в рамках повестки дня компании. Успех проекта может означать многое, но обычно завершение проекта вовремя, в рамках бюджета, без ошибок и многое другое — это обычно чувство выполненного долга.
Что такое управление проектами Scrum?
Scum — это гибкий процесс управления проектами, который строится вокруг небольшой команды и мастера схватки.В команде есть Скрам-мастер, чья работа заключается в устранении любых препятствий и препятствий для выполнения заданий. Работа разбита на более мелкие задачи, чтобы ускорить процесс управления проектами. Основная цель гибкого управления проектами через Scrum — сократить циклы выпуска и ускорить выпуск обновлений для успеха проекта.
Вакансии, в которых работают менеджеры проектов
На рынке существует множество вакансий, которым нужны квалифицированные менеджеры по планированию проектов, чтобы присоединиться к их команде. Наличие в вашей команде квалифицированных специалистов по управлению проектами (pmp) может иметь большое значение для реализации проекта в рамках бюджета и своевременного выполнения для компании.Некоторые примеры профессий, для которых требуются специалисты по управлению проектами (pmp), включают строительные проекты, медицинские учреждения, компании финансовых услуг, технологические фирмы и многое другое. Наличие отличных навыков управления проектами может позволить вам выполнять бизнес-анализ, выявлять риски проекта и выявлять возможности для ускорения результатов для клиента. Управление портфелем также является важным аспектом для работодателей, которые хотят нанять менеджеров проектов для своей команды. Возможность принимать инвестиционные решения и выполнять какие-либо действия — частые запросы, которые работодатели ищут от руководителей проектов.
Принципы и практика управления проектами
Есть много элементов успешных принципов управления проектами, которым необходимо следовать. Некоторые из наиболее распространенных принципов включают структуру проекта, определение процесса, четкие цели, прозрачную информацию о том, где находится проект, бизнес-анализ, прогнозирование и многое другое. Убедившись, что ваша команда четко понимает, над чем нужно работать, а также частые и четкие обновления, каждый может быть уверен в том, что проект работает без сбоев.Многие инструменты управления проектами, такие как Trello, Slack, Microsoft Project Teams и другие, позволяют держать всех в курсе того, как продвигается проект. Помимо инструментов, вы также можете найти в Интернете и офлайн подразделения профессионального развития, которые помогут вам в обучении управлению проектами.
Онлайн-курсы по управлению проектами
Здесь, в edX, мы предлагаем широкий спектр курсов повышения квалификации в области управления проектами для работающих профессионалов. Возможно, вы являетесь менеджером в компании и хотите расширить свои мягкие навыки, чтобы возглавить свою команду, или вы хотите навсегда перейти на роль управления проектами в компании.Какой бы ни была причина, у edX есть курсы повышения квалификации, предназначенные для улучшения ваших навыков управления проектами. С гордостью разместите свою сертификацию управления проектами и сертификат управления проектами (сертификацию PMP) в LinkedIn и других социальных сетях после завершения курса, предоставленного вашим образовательным учреждением. Размещение этого тематического исследования в LinkedIn может помочь улучшить ваше резюме на следующей должности!
Как программное обеспечение для управления проектами в Интернете может помочь вашему бизнесу в развитии?
Правильные инструменты управления проектами или программное обеспечение для управления портфелем проектов могут помочь вам собрать соответствующие данные и информацию для развития вашего бизнеса.Кроме того, программное обеспечение упрощает совместную работу и выполнение проектов. Программное обеспечение для управления проектами помогает команде более эффективно планировать и управлять своим расписанием. Инструменты управления проектами могут быть полезными и удобными для всех участников проекта благодаря простоте использования и открытому сотрудничеству. Это больше не только для руководителей проектов; команды по всему миру внедряют эту технологию. Каждое препятствие в образе жизни проекта — это серьезный вызов. Программное обеспечение часто содержит простое в использовании программное обеспечение для планирования проектов и программное обеспечение для совместной работы, чтобы команды выполняли работу вовремя.Вы можете выбирать из различных типов инструментов, таких как программное обеспечение для построения диаграмм Ганта и доска Канбан. В сегодняшнем загруженном мире предприниматели и высшее руководство постоянно ищут подходящее программное обеспечение для управления проектами в Интернете, которое можно было бы внедрить в своей организации.
Более эффективное сотрудничество
Работа в команде и сотрудничество — это сердце каждого предприятия. Менеджеры контролируют различные отделы и команды, обеспечивая бесперебойную работу и выполнение работы.Поскольку команды разработчиков продуктов и проектов разбросаны по всему миру, может быть довольно сложно оставаться в курсе всего. К счастью, с помощью программного обеспечения для совместной работы отдел и команды имеют возможность комментировать, обмениваться файлами и получать доступ к файлам с полным обзором каждого аспекта проекта. Например, несмотря на то, что у бизнес-групп, функциональных, технических и торговых групп есть независимые задачи и рабочие нагрузки, они все равно могут обмениваться знаниями, проблемами, рисками и открыто сотрудничать по мере необходимости для обеспечения успеха проекта.
Планирование
Целью каждого проекта является создание, выполнение, отслеживание и составление отчетов о задачах, необходимых для завершения проекта в срок и в рамках бюджета. Вам нужно будет собрать данные и информацию, чтобы спрогнозировать, сколько времени займет выполнение конкретных задач. Программное обеспечение для управления задачами может помочь отслеживать время и планировать проекты, что делает их полезным инструментом для сбора и сбора данных. Эти точные прогнозы от инструментов управления задачами могут помочь сэкономить много времени и денег в течение жизненного цикла проекта.
Прогресс
Проекты обычно сосредоточены на решениях и реализациях. Программное обеспечение для управления проектами сообщит вам, если что-то требует внимания. Он предоставляет подробный обзор задач, включая информацию о том, когда они будут выполнены, кем и что еще требует внимания. Эта информация избавит вас от долгих и сложных ежедневных встреч.
Интеграция
Отличное программное обеспечение для управления проектами объединит инструменты, которые вы используете сегодня, и объединит информацию.Ваша команда может работать более эффективно, когда все инструменты доступны в одном программном обеспечении. Эти интеграции позволят вам получать доступ к финансовой информации в реальном времени без доступа к отдельному программному обеспечению. Интеграция с G Suite или Office 365 может помочь командам оставаться в курсе всех бизнес-операций. В целом возможности интеграции могут открыть множество дверей.
Доступ в любое время и в любом месте
Когда все используют одну и ту же платформу, компания может получить доступ к файлам, задачам, отчетам и контактам в любом месте.Вы даже можете использовать свой смартфон для доступа к программному обеспечению, чтобы просматривать и отслеживать необходимую информацию, пока вы стоите в очереди в ожидании чашки кофе в Starbucks. Кроме того, программное обеспечение постоянно обновляется, поэтому вам не придется беспокоиться об устаревших данных.
Безопасность
Если кто-то украл ваш ноутбук или пролил на него воду, вам не придется паниковать из-за потерянных проектов или данных. К счастью, с помощью программного обеспечения для управления облачными проектами вся ваша работа и информация автоматически сохраняется в облачной базе данных вместе с безопасным паролем.Таким образом, вся ваша работа будет в безопасности и никто не сможет получить к ней доступ без вашего пароля. После того, как вы получите новый ноутбук, все, что вам нужно сделать, это войти в систему, и ваша информация и проекты ждут вас.
Экономическая эффективность
82% компаний, перешедших на программное обеспечение для управления проектами, сэкономили много денег, а 80% добились улучшений в течение шести месяцев. Экономическая эффективность — основная причина, по которой все больше организаций переходят на онлайн-системы управления проектами.
Технологии постоянно развиваются, и важно оставаться на вершине, чтобы ваш бизнес мог расширяться и расти. То, что вы видели и делали в прошлом, может больше не работать в будущем. Важно воспользоваться преимуществами того, что есть в наличии, например программного обеспечения для управления проектами в Интернете, чтобы помочь организовать, сотрудничать, составлять бюджет, составлять график, хранить и собирать данные. С правильными инструментами успех вашего бизнеса гарантирован.
Как составить бюджет для вашего проекта электронного бизнеса
Для предпринимателей создание веб-сайта, продажа в Интернете и развитие вашего присутствия в социальных сетях являются частью ведения бизнеса.Но как узнать цену запуску вашего бизнеса в Интернете?
Решите, что вам нужно делать в Интернете
Решение о том, какие функции и услуги вы хотите предоставлять в Интернете, гарантирует, что вы тратите разумно. Это также поможет вам рассмотреть все возможные варианты, чтобы в дальнейшем избежать скрытых затрат. Вы не захотите платить за функции и продукты, которые вам не нужны или не нужны вашим клиентам.
После того, как вы определились со своими целями, вы будете готовы установить бюджет.
Вот некоторые расходы, которые вам необходимо учитывать.
Интернет-магазин
Будете ли вы продавать напрямую клиентам или предприятиям в Интернете? В таком случае вам нужно будет добавить на свой веб-сайт корзину покупок и обработку платежей.
Выбор для магазинов варьируется от специально разработанных решений для электронной коммерции, которые требуют единовременной оплаты в несколько тысяч долларов, до бесплатных сервисов на основе шаблонов, которые берут комиссию с продаж.
Создание контента
Контент — это ядро вашего сайта. Вам нужно иметь хорошо написанный текст и яркие визуальные эффекты, чтобы произвести впечатление на клиентов.Возможно, вам также придется учитывать стоимость перевода вашего веб-сайта.
Если для вас приоритетом является экономия денег, вы можете сами писать и создавать визуальные эффекты. Или вы можете делегировать эти задачи кому-нибудь из своей команды. Есть также много фрилансеров, специализированных фирм или маркетинговых агентств, которые могут помочь вам в создании контента для вашего веб-сайта. Возможно, вы даже обнаружите, что сочетание всех этих решений — лучший способ.
Дизайн и архитектура сайтов
Будьте готовы потратить время и деньги на создание хорошо продуманного и эффективного веб-сайта.Направлять зрителей через веб-сайт — это искусство.
Ваша цель — «удобство использования» — легкость, с которой посетители могут перемещаться по сайту. Юзабилити влияет на посещаемость и общую эффективность веб-сайта. Еще одно важное соображение — поисковая оптимизация.
Вы можете бесплатно создать простой информационный сайт, используя онлайн-шаблоны. Однако часто стоит потратить больше на создание профессионального веб-сайта, который будет эффективно привлекать и конвертировать больше потенциальных клиентов.
Обслуживание сайта
Управление веб-сайтом также может стоить значительных затрат.Эту работу можно поручить дизайнеру сайта, нанять по контракту или выполнить кто-то из сотрудников компании.
Ваша цель — поддерживать динамику вашего сайта, регулярно добавляя полезный контент, например советы, новости или обучающую информацию, для поощрения повторных посещений.
Схемы движения следует постоянно отслеживать, и на основании этих наблюдений следует вносить изменения. Например, редко посещаемые страницы следует отбрасывать или понижать в рейтинге, в то время как наиболее часто используемые страницы следует упростить для доступа и использовать для стимулирования создания нового аналогичного контента.
Программное обеспечение для отслеживания и анализа пользователей, такое как Google Analytics, широко доступно и может использоваться для определения того, как посетители нашли ваш сайт, откуда они пришли и как они взаимодействуют с вашим сайтом. Отслеживание моделей поведения пользователей может помочь вам оценить эффективность ваших усилий.
Интернет-провайдер
Вам необходимо получить доступ в Интернет через вашего интернет-провайдера. Цена на эту услугу будет значительно варьироваться в зависимости от скорости вашего интернет-сервиса.
Переходите от ISP к ISP. В последние годы появилось много мелких поставщиков. Эти небольшие компании часто очень конкурентоспособны по ценам и обеспечивают тот же уровень и качество обслуживания, что и более крупные и известные телекоммуникационные компании.
Стоимость ПО
Стоимость вашего программного обеспечения будет зависеть от ваших целей. Но есть простые способы снизить эти затраты. Во-первых, когда это возможно, постарайтесь найти программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое открыто для общественности.
Практически для каждого приложения есть программное обеспечение с открытым исходным кодом. Однако их качество и простота использования часто ниже, чем у проприетарного программного обеспечения.
Если вы хотите приобрести программное обеспечение, но не хотите платить за него заранее, вы можете приобрести программное обеспечение по подписке. Поскольку это программное обеспечение находится в сети, ваше программное обеспечение всегда будет обновлено до последней версии. Вы также можете подписаться или отказаться от подписки на новые лицензии по мере увеличения или уменьшения количества пользователей.
Затраты на оборудование
Вам нужно будет рассчитать стоимость ваших компьютерных систем и периферийных устройств, таких как принтеры и клавиатуры.Аренда оборудования — это один из способов снизить ваши первоначальные затраты и со временем их окупить.
Если вы планируете разместить собственный веб-сайт, вам также необходимо будет рассчитать стоимость серверов и другого оборудования. Однако, если у вашего бизнеса нет особых требований к безопасности или производительности, вы можете использовать профессиональные услуги веб-хостинга, чтобы снизить затраты и временную нагрузку на вашу компанию.
Техобслуживание
Компьютеры, программное обеспечение, сети и другие технологии необходимо регулярно обслуживать и ремонтировать.
Будете ли вы устранять неполадки в оборудовании и программном обеспечении самостоятельно или через дежурного поставщика услуг по техническому обслуживанию? Устранение неполадок часто можно выполнить удаленно через Интернет, но некоторые проблемы необходимо решать лично. Если вы решите обратиться к внешнему поставщику услуг, рассмотрите возможность заключения контракта на удержание, чтобы снизить свои расходы.