Как заработать на организации мероприятий: Как заработать на проведении мероприятия организаторам?

Содержание

Как без опыта и бюджета сделать ивент и выйти на прибыль — Маркетинг на vc.ru

Как заработать на ивенте? Продавать билеты! Так думает большинство людей, и при этом упускают из внимания рынок событий с другими бизнес моделями. Как можно заработать на мероприятии не только при помощи продажи билетов — читайте в статье.

{«id»:51429,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/51429-kak-bez-opyta-i-byudzheta-sdelat-ivent-i-vyyti-na-pribyl»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:2,»isAuthorized»:false}

{«id»:51429,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:51429,»gtm»:null}

Ищите партнеров-спонсоров

Перед ивентом создайте в голове мысленно список «Чем мой ивент будет интересен другим?».

Ответом могут быть: охваты, целевая аудитория, которую сложно собрать в одном месте, возможность более глубокого взаимодействия, возможность поддержать социальную инициативу, напоминание о бренде.

Социальные инициативы склонны спонсировать обычно компании в стадии зрелости, которым важны масштабные рекламные кампании и поддержание положительной репутации.

Если вы собираете аудиторию, до которой иначе сложно достучаться — например, владельцы крупных бизнесов в сфере фармации, концентрация потенциальных покупателей может быть интересной партнеру. Даже если мероприятие не масштабное, все равно найдутся компании, которым будет интересен доступ даже с небольшому количеству слушателей.

Что же мы получим от партнера?

— Его аудиторию, если он согласен транслировать сообщения об ивенте на своих клиентов и подписчиков;

— Оплату за участие в событии как партнер;

— Промо продукцию, которая может быть вашей полезной аудитории. Например, сертификаты на услуги или скидка.

Продажа билетов

Самая важная часть — понять, будут ли покупать билеты вообще. Проверить можно, если сделать MVP ивента и проследить за реакциями в социальных сетях. Безусловно, до этого нужно понять проблему которую ивент решит и пообщаться хотя бы с десятком потенциальных клиентов.

Помимо продажи через социальные сети, отличным каналом будут те же партнеры. Коммуникации партнеров с их клиентами

— рассылки, публикации в онлайн кабинете, чаты, группы — это отличные платформы чтобы распространить промокод, информацию о событии и стимулировать продажи “теплой” аудитории.

Важный нюанс: стимулируйте распространение информации о событии не во внешних ресурсах партнера (например, Facebook страница), а во внутренних (например, рассылка или чат ). Вовлеченность во внутренних коммуникациях обычно выше.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Более того, публикации менеджеров и коллег компаний-партнеров также могут дополнить картинку успешного партнерства. Просто попросите активного в соцсетях сотрудника компании-партнера поделиться новостью об ивенте. Это может быть менеджер или человек, с которым вы договаривались о партнерстве.

Не всегда и не все захотят делиться, это правда, иногда бесплатный билет стимулирует, а порой человеку вовсе не интересно посещение мероприятия. Главное — продолжать искать пути.

К продажам через лидеров мнений стоит относиться с осторожностью, ведь высокая вовлеченность еще не говорит о том, что люди станут покупать то, что рекомендует блогер. Иногда сам блогер может активно общаться с другими в социальных сетях и ответы под его публикациями — не больше чем вежливое «я тебе коммент, а ты — мне». Более того, если блогер не является авторитетом для аудитории по теме вашего ивента, эту публикацию могут просто пропустить и посчитать рекламной.

Важный момент: география подписчиков блогера. Даже если блогер киевский и постит много локального контента: о местных заведениях, событиях, это не значит что результаты таких публикаций хорошие.

Обязательно просите статистику по географии, охватам постов и, если есть время, попробуйте пообщаться с людьми, которые уже заказывали аналогичную рекламу у этого блогера.

Продажа другой продукции партнера на ивенте

Вы можете предоставить площадку для сбыта товаров, интересных аудитории, и, конечно, получить оплату за это. Отлично подходит для развлекательных ивентов с низкой стоимостью билета, фестивалей, праздников или открытий.

Еще один вариант — продажа еды на событии, как это делает Городской праздник еды или UA made fest — продажа товаров. На этих событиях ничего кроме продажи нет, но вполне возможно совмещать обучающую часть и продажу товаров.

Выступление от партнера на мероприятии

Помимо упоминаний компании в оффлайн материалах ивента (бренд волл, баннера, визитки, стойки) и онлайн (группа/страница/событие/сайт), вы можете дать площадку для коммуникации бренда.

Один из самых простых способов — спикерство.

Часто компании предлагают спикеров, которые значительно уступают остальным профессиональным лекторам.

Что же делать — приглашать или нет?

Если цель — создать мероприятие с сильной образовательной частью, стоит ограничивать участие спикеров от партнеров, или вовсе этот вариант исключала. Если ивент развлекательный и ценность билета не в доступе к информации, партнерские выступления могут быть хорошим плюсом к основной программе.

Отличный пример — Мамаслет. Посетителям предлагают развлечения от партнеров, образовательные лекции и товары для детей. Билет на мероприятие стоит недорого, или вовсе вход свободный. Что не мешает событию быть прибыльным и успешным уже который год.

Еще один популярный способ — презентация компании перед аудиторией.

5 или 10 минут славы партнера редко можно назвать качественной и вовлекающей нативной рекламой и обычно такие выступления вызывают только зевоту и желание переключить канал.

Лучшая альтернатива таким презентациям — это интерактив со слушателями

. Например, ответы на вопросы по проблеме, которую решает компания. Если это студия по программированию для детей, они могут помочь родителям узнать когда стоит отдавать детей изучать компьютер, как проходит обучение, кому подойдет и какие результаты принесет. Все эти вопросы, в идеале, должен задавать зал, а помогать дискуссии может модератор.

Если боитесь, что аудитория будет пассивной — всегда можно попросить пару коллег задать вопросы из зала для начала коммуникации.

Продажа или промо своего оффера на ивенте

Конечно, сейчас вы думаете: а где же взять эту продукцию? В этом пункте речь идет об ивентах, которые создаются для привлечения внимания к бренду организатора. Например, бесплатное или недорогое мероприятие, на котором промоцируется участие в клубе, услуга или товары компании.

Если вы планируете инвестировать в создание комьюнити и проведение таких встреч в будущем для закрытой группы людей, органичным будет упоминание клуба и как результат ивента — количество подписок.

При этом прибыль от ивента вы все равно получите, но только не до события, а после.

В первую очередь посетители такого мероприятия должны получить ценный опыт. Но будь то важная информация образовательного характера, или же развлечения, рассказ о бренде должен проходить белой нитью через все активности.

В случае если вы хотите получить хороший охват у блогеров и лидеров мнений своего товара, может иметь смысл пригласить их на событие. Участие в Инста-встречах, по моему опыту, не оправдывает себя. В большинстве случаев подписчики понимают, что правдивого отзыва о товаре они не получат, и воспринимают товар как рекламный.

Участие блогеров в мероприятии позволяет большому количеству лидеров мнений в одно и то же время выпустить контент. Чем это полезно? Во-первых, если блогеры из одной сферы, они делят часть аудитории. Поэтому люди, которые пропустили первый пост, точно заметят второй пост с вашим упоминанием.

Конечно, альтернативно можно выслать всем блогерам товар или предоставить услугу в то же время, но вряд ли вы добьетесь такого же результата. Постить все будут в разное время, и эффект будет более размытый. К тому же, ивент — это отличный информационный повод, блоггеры поделятся не только информацией о товаре, но расскажут и о самом мероприятии, повысив интерес к бренду.

И напоследок

Эта статья — это совет маркетологам мыслить шире и выходить за рамки планов.

В ивент-маркетинге и менеджменте важна гибкость. Если с одним видом монетизации не задалось и цель по доходу выполнить не удается, всегда можно попробовать подключать другие способы получения прибыли.

Обязательно нужно обдумать, не пострадает ли сам ивент от такого дополнения и как слушатели отреагируют на изменения. И если ценность события не уменьшается, почему бы не попробовать?

Как решить проблему организации мероприятий и заработать на этом — Трибуна на vc.ru

{«id»:99708,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/tribuna\/99708-kak-reshit-problemu-organizacii-meropriyatiy-i-zarabotat-na-etom»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:0,»isAuthorized»:false}

{«id»:99708,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:99708,»gtm»:null}

Евгений Ощепков о сервисе Fun.Market, позволяющем организовать мероприятие любого масштаба в несколько кликов.

Что такое Fun.Market? Fun.Market — это ресурс, на котором вы можете организовать любое развлекательное мероприятие, выбирая по стоимости, формату, месторасположению и необходимым опциям.

Решение запустить такую платформу пришло к нам, когда мы поняли, что на рынке нет удобного инструмента для поиска праздника: предлагаемые варианты трудно сравнивать из-за обилия фейковых отзывов, а без звонков сложно бронировать и вносить предоплату. Все это никак не вяжется с современным ритмом жизни жителей больших городов, когда каждый носит в кармане телефон. Не говоря уже о сильном отставании от онлайн-сервисов (например, банковских). Можно провести параллель с такси: лет десять назад, чтобы его вызвать, надо было сначала долго дозваниваться, потом сделать заказ, а потом выходить и ждать на улице; сейчас же все гораздо проще — можно мгновенно заказать такси онлайн, а уведомление о прибытии машины поступит тебе на смартфон.

Самые ценные ресурсы — это время и деньги. Все знают, что чем быстрее и удобнее что-то делается, тем дороже это стоит, — мы же решили создать сервис, позволяющий экономить как деньги, так и время.

Праздник — это отдых, а отдых должен быть простым и веселым, а не сложным, долгим и дорогим. Идея сервиса Fun.Market в том, чтобы человек мог за пять минут организовать под ключ любое развлекательное мероприятие: детское, взрослое, корпоративное.

Мы ориентируемся на b2c-сегмент. Наша целевая аудитория — жители больших городов с детьми, желающие сэкономить время и деньги на организации праздника и не сидеть на сотне сайтов, не ездить в десять мест смотреть площадки, заморачиваясь с бумажными версиями договоров. Достаточно просто зайти на Fun.Market, выбрать подходящий формат мероприятия, добавить интересующие услуги (фотограф, музыка, кейтеринг и многое другое) и оплатить.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Конечно, есть ВИП-клиенты, которым нужен эксклюзивный праздник и подход. Для таких мы предлагаем персонального менеджера с CRAZY-меню, в котором можно выбрать и заказать, например, живого слона на день рождения или кидание карлика в мишень в качестве конкурса на корпоративе.

На маркетплейсе мы собираем все площадки по категориям, присваиваем каждой площадке соответствующие метки (теги). Самим площадкам мы предоставляем систему бронирования и интернет-эквайринг, так как большинство их владельцев до сих пор пользуется тетрадками или в лучшем случае гугл-календарем.

Сейчас у нас три основные категории мероприятий: детские, взрослые и корпоративные, и в каждой из них мы предлагаем свои фишки. Например, для корпоративных клиентов мы автоматизировали расчет затрат на праздник. Если раньше нужно было звонить менеджеру, писать ТЗ и ждать расчета стоимости, то на Fun.Market мы сделали конфигуратор корпоратива, который позволяет за пару минут посчитать все самому в онлайн-калькуляторе.

Мы работаем в самом массовом сегменте, собирая на сайте лучшие предложения «цена/качество». Так как мы агрегатор и внутри тоже возникает конкуренция между площадками, многие из которых вообще не рассчитывали на внешний онлайн-трафик, то цена на Fun.Market зачастую ниже, чем прямо на сайте бренда. От этого выигрывают обе стороны, потому что для клиента это меньшая стоимость, а для площадки это продвижение и получение денег за состоявшееся мероприятие — само подключение и все сервисы Fun.Market бесплатны.

При подключении к нашему ресурсу площадка получает страницу на сайте Fun.Market, систему бронирования и настроенный интернет-эквайринг. Все это достаточно просто можно интегрировать с сайтом подключаемого партнера.

Рынок онлайн-бронирования мероприятий весьма молод, и мы рассчитываем на то, что он будет расти по мере того, как люди будут пробовать сервис и ассоциировать праздники только с положительными эмоциями, а не со сложностями выбора и организации. Плюс мы подбираем ассортимент таким образом, что ожидаемая минимальная стоимость мероприятия приятно удивит.

Мы предлагаем абсолютную win-win-ситуацию, где клиент выигрывает во времени и цене, а площадки получают дополнительный канал онлайн-продвижения, систему бронирования, которую можно в виде фрейма встроить на сайт, и интернет-эквайринг. При этом наша комиссия обычно существенно ниже расходов на контекстную рекламу и привлечение клиента.

В любом случае мы в первую очередь будем работать от запроса клиента, следя за тем, какие категории пользуются большим спросом и какие фишки нужно добавить сервису.

Я приглашаю вас попробовать Fun.Market уже сегодня, а в качестве благодарности за то, что дочитали статью, предлагаю скидку в 10 % на ваше первое мероприятие на Fun.Market по промокоду Laba.

Попробуйте сервис не откладывая и расскажите, что вам понравилось и что можно было бы сделать лучше.

Организация конференций в Краснодаре

Услуги по организации конференций представляют собой совокупность мероприятий, которые включают в себя подготовку к встречам деловых партнеров, презентациям и неформальной части конференции. Воспользоваться такими услугами вы можете в нашем Event-агентстве «Праздник PRO» в Краснодаре: компания занимается организацией мероприятий любых масштабов и степени сложности.

 

Что нужно знать при проведении деловой конференции?

 Такое мероприятие может проходить как в офисе (в этом случае нужно позаботиться о достаточно просторном кабинете, в котором участникам было бы комфортно), так и в конференц-зале. На большинстве встречах используется современная видеоаппаратура, а также специальные стенды для презентаций, которые устанавливаются заблаговременно.

 При организации деловых встреч не обойтись без неформальной части, которая позволит участникам расслабиться и прийти к окончательному консенсусу. В этом случае в качестве неформальной части может выступать ужин в ресторане или прогулка по городу с осмотром достопримечательностей, если другие участники прибыли из других городов.

 

У нас возможны услуги по организации пресс-конференций, в этом случае на деловое мероприятие приглашаются представители средств массовой информации, которые освещают данное событие по радио и телевизору. Это более масштабный вид конференции, организация которой будет стоить несколько дороже.

 Корпоративные мероприятия MICE и их особенности

 Сотрудники нашего агентства могут организовывать необычные MICE мероприятия, которые относятся к сфере делового туризма. В организацию MICE мероприятия входят не только стандартные конференции, но и командные конкурсы, например, тимбилдинг, различные поощрительные туры и конкурсы, креативное обучение персонала и многое другое.

 В Краснодаре вы можете заказать проведение форума, которое может проходить в любом городе и сопровождаться различными выездными мероприятиями. Обратите внимание, что форумы с большим количеством участников чаще всего проводятся в крупных городах, например, в Москве и Санкт-Петербурге: в этом случае мы позаботимся об организации комфортабельного транспорта, номерах в современных гостиницах и отелях, а также о питании участников форума.

 

Организация форума – не единственная наша услуга в сфере делового туризма. Ивент-агентство может провести сессию стратегического планирования.

 Стратсессия: ключевые особенности

 Такое мероприятие представляет собой методику работы топ-менеджеров и руководителей компаний с участием профессионального консультанта. В ходе такой работы вырабатываются новые методы деятельности организации и перспективы ее развития.

 Мы приглашаем бизнес-консультантов, которые будут помогать вам на всех этапах такой сессии, определять основные проблемы компании на данном этапе и выявлять стратегию ее развития на ближайшие 3-5 лет. При этом также демонстрируются презентации, составляется отчетная документация, которая наглядно демонстрирует те или иные решения. Проведение стратегической сессии завершается созданием документации о стратегии, которая поможет в дальнейшей работе топ-менеджеров и руководителей.

 Где заказать проведение конференции?

 Подобную услугу оказывает наше ивент-агентство, которое занимается организацией мероприятий в Краснодаре и Краснодарском крае. Почему рекомендуется сделать это именно у нас? Судите сами:

  1. В штате нашего агентства работают настоящие профессионалы, которые знают и любят свое дело. Это означает, что мы можем и умеем взаимодействовать со средствами массовой информации и руководителями крупных фирм, знаем, как именно должно проходить деловое мероприятие, которое расписывается у нас с точностью до минуты.
  2. При возникновении непредвиденных ситуаций наши менеджеры быстро исправят затруднение, поэтому никаких задержек и неловкостей не возникнет.
  3. Мы позаботимся об установке современной аппаратуры для съемки и презентаций, круглом столе, фуршете и других организационных моментах.
  4. Если организация конференций и выставок осуществляется в другом городе, специалисты заблаговременно бронируют комфортабельные отели для всех участников.
  5. Стоимость наших услуг устроит экономных заказчиков: мы рады предложить вам выгодные условия сотрудничества, а также привлекательные скидки на организацию деловых мероприятий. Точные цены вы можете обсудить с нашим менеджером после определения формата и масштаба конференции и перед заключением договора.
  6. В ходе организации специалисты учтут все пожелания заказчиков и остальных участников встречи, благодаря чему деловое событие пройдет максимально интересно и результативно.

Благодаря грамотной организации конференции и другого направления бизнес-туризма удается наладить крепкие профессиональные связи, получить новых деловых партнеров, наметить перспективы развития компании и заключить удачную сделку. Позвоните в наше агентство «Праздник PRO», и мы решим с вами все организационные вопросы, а также предложим несколько интересных и нескучных вариантов проведения деловых мероприятий.

Организация семинаров

Существует множество разных форм деловых мероприятий. Однако самыми распространенными среди них являются семинар и конференция. Давайте рассмотрим подробнее, что представляют из себя данные мероприятия, с какой целью проводятся, и как грамотно организовать мероприятие, чтобы добиться максимально эффективных результатов.

Важно отметить, что проведение данных мероприятий – это не только плановое обучение или совещание. Проведение семинара и конференции используется в качестве мощного бизнес-инструмента, который позволяет компании-инициатору шаг за шагом решать следующие стратегические задачи:

  • Укрепить и поддержать положительный деловой имиджа
  • Привлечь новых партнёров и инвесторов, дилеров, клиентов
  • Успешно вывести на рынок новый продукт
  • Повысить узнаваемость бренда

Конференция – это собрание представителей различных групп, стран или учреждений, на котором обсуждаются определенные темы, актуальные проблемы и их решение. По своей тематике конференции могут быть научные, а также бизнес-конференции и пресс-конференции.

Проведение конференции требует предварительной и тщательной подготовки, которая включает в себя:

  • разработку концепции и написание программы делового мероприятия
  • аренду площадки для проведения
  • аренда и доставка необходимой техники и оборудования
  • организация питания на мероприятии – кофе-брейк, бизнес-ланч и т п.
  • создание списка участников
  • приглашение известных спикеров
  • поиск и привлечение партнёров
  • обеспечение трансфера и проживания участников и т. д.

Успех данного мероприятия во многом зависит от того, насколько тщательно разработана программа, на каком уровне проведена организация и насколько оперативно решаются все возникающие вопросы. Понимая это, большинство заказчиков передают подготовку конференции в руки профессионалов.

Семинар — это деловое мероприятие, главной задачей которого является обучение. Как правило, на семинаре происходит обсуждение между участниками насущных проблем и актуальных вопросов, каждый может выступить со своим докладом по заданной теме, поделиться удачным опытом, провести дискуссию и т п.

Различают семинары открытые (проводятся компанией-организатором для всех желающих с целью продвижения своего бренда/компании/продукта) и закрытые – корпоративные (проводятся компанией только для своих сотрудников).

Организация и проведение семинаров требует не менее основательной подготовки: необходимо подобрать место (т.к. далеко не всегда семинары проводят на территории компании-инициатора), разработать программу семинара, обеспечить рекламную поддержку мероприятия, технически оснастить площадку проведения, разослать приглашения, организовать кофе-брейк, а для приезжих гостей – позаботиться о проезде и проживании, если это необходимо.

Менеджеры агентства Праздник ПРО готовы оказать помощь по организации и координации делового мероприятия. Независимо от масштабов, целей и тематики мероприятия, наши организаторы разработают программу и план, который позволит вашу компанию в самом выгодном свете, повысить ее имидж, а также лояльность всех участников.

Также ни одно проводимое нами деловое мероприятие не обходится без предварительной разработки PR-стратегии и привлечения представителей лояльных СМИ, специализирующихся на сферы деятельности вашей компании.

Ивент-агентство Праздник ПРО с радостью помогут вам подготовить и провести любое деловое событие достойно и на высшем уровне.

Украшение конференций в Краснодарском крае

Проведение конференций сейчас находится на пике популярности. Такие мероприятия для одних – возможность получить и поделиться знаниями в какой-то определенной области, для других – отличная возможность заработать. Для того, чтобы заработок на подобном предприятии был более прогнозированным, организация и украшение конференций в Краснодарском крае лучше доверять профессионалам ивент-агентства «Праздник ПРО». Не зависимо от тематики мероприятия, оно будет реализовано лучшим образом, так как для этого агентство имеет все необходимые ресурсы.

Украшение конференций с праздничным агентством «Праздник ПРО» — выгодно или предполагает лишние траты?

Еще не все привыкли к тому, что организация любого мероприятия  — это такая же специфическая работа, как и лечение людей или пошив одежды. Именно поэтому, мечты тех, кто принимается за оформление презентаций в Краснодаре или других подобных мероприятий самостоятельно, разбиваются о первые же, возникающие на этом пути, трудности. Работая же вместе с профессиональным агентством, можно рассчитывать не только на квалифицированную  помощь, но и на минимальные сроки выполнения проекта, а также экономию за счет получения некоторых партнерских услуг по более низким ценам. Именно поэтому, мы первые у регионе, к кому обращаются за помощью в разработке презентаций в Краснодарском крае.

Что еще может предложить ивент-агентство «Праздник ПРО»?

Какая бы задача перед вами ни стояла — открытие выпускных в Краснодаре или проведение корпоративного досуга, знайте, что мы справимся с ней на отлично. Прекрасная материальная база, дружный креативный коллектив опытных специалистов, обширная партнерская сеть – это залог успешного проведения любого мероприятия, в том числе и реализации тимбилдинга в Краснодарском Крае. Серди прочих наших услуг, вы можете обратиться к нам за следующими:

  • Проведение выставок и оформление ярмарки в Краснодаре.
  • Организация тематических вечеринок
  • Реализация Дней Рождений и юбилеев.
  • Подготовка выпускных в Краснодарском крае.
  • Составление уникальных сценариев для корпоративных мероприятий и квестов.
  • Организация городских концертов, спартакиад любого масштаба и соревнований.
  • Открытие детских праздников в Краснодаре.

Огромное количество наших клиентов уже успели убедиться в том, что с нами ярко, весело и выгодно. Убедитесь в этом и вы – звоните прямо сейчас!

Как заработать на проведении массовых фитнес-мероприятий? — СКБ Контур

Об изучении потребительских предпочтений, рекламных каналах, моделях монетизации и конкурентной обстановке Мурат Димитров рассказал в интервью Контур.Журналу.

Идея

Сам я студент, веду здоровый образ жизни — катаюсь на велосипеде и занимаюсь на турниках, также развиваю различные проекты. Идея организовывать бесплатные спортивные мероприятия на свежем воздухе возникла после того, как я посетил Парк Горького в Москве. Здесь я увидел различные активности и много увлеченных людей, которые с удовольствием занимались йогой, танцами или просто тренировались на турниках. Так появилась идея запустить что-то подобное в Казани в местном Парке Горького.

Сначала у меня даже не было четкого понимания, какой именно фитнес необходим, не было конкретных целей и планов. Мы провели пробное занятие с тренером и звуковым оборудованием. А затем запустили соцопрос, чтобы понять и изучить спрос и потребности людей в спортивных направлениях.

Мы поняли, что людям интересны различные виды спорта — от йоги до кикбоксинга, от одиночных до совместных мероприятий. Спектр спортивных направлений оказался очень широк, поэтому мы решили совмещать мероприятия. Так у нас появилась площадка, на которой мы знакомим всех любителей здорового образа жизни с различными спортивными направлениями. Мероприятия длятся по два часа, в течение этого времени проходят три групповых направления — например, зарядка в фитнес-парах, йога и зумба. Тренер дает понимание о виде спорта. Занятие не несет серьезной физической нагрузки, но заинтересовывает человека. Мы также решили добавить творческую составляющую — конкурсы, музыку, интерактивы и подарки. Таким образом, мы совместили спорт, творчество и все это сделали на природе. Эта формула и называется «Зеленый Фитнес».

Но «Зеленый Фитнес» — это еще и рекламная площадка, медийный проект, охватывающий широкую аудиторию. Мы долго думали, как объединить различные возрастные группы, в итоге сделали это с помощью интерактивных зон. Мы привлекаем внимание крупных компаний для рекламы, ведь спорт — один из самых эффективных инструментов маркетинга. Участники, вовлеченные в процесс занятия спортом, гораздо легче воспринимают рекламные сообщения. Поэтому монетизируется проект именно с помощью рекламы.

Реализация

Я реализовывал бизнес-идею с командой, которая верила в нее, дорабатывала ее и предлагала что-то свое. Благодаря команде и появился «Зеленый Фитнес». Сегодня в проекте задействовано 10 человек, но на постоянной основе работают 5 человек.

Изначально мы просто хотели сделать мероприятие и даже не ожидали, что оно вызовет резонанс. Это была попытка реализовать себя, ведь мы творческая активная молодежь. После успешных переговоров с директором Парка Горького мы начали действовать: распределили обязанности — кто-то занимался пиаром, кто-то проводил исследования, кто-то фотографировал.

Когда стало понятно, что из нашей инициативы может получиться хороший серьезный проект, мы начали сотрудничать с государственными структурами. Например, нас поддержало Министерство по делам молодежи и спорта Республики Татарстан. Оно даже оказало нам финансовую поддержку. После этого мы начали набирать обороты: сняли помещение, привлекли к сотрудничеству фитнес-клуб «Алекс Фитнес», который тоже финансово нас поддержал, нашли информационных партнеров. 

Реклама

На данный момент в пиар-отделе работает четыре человека. Мы использовали различные каналы рекламы: проведение пиар-акций, раздача флаеров, реклама в информационных ресурсах, в том числе и в интернете. Так как проект социальный, спортивный, массовый и направленный на пользу для людей, это хороший инфоповод для СМИ. Многие размещают информацию о нас бесплатно, к нам приходят фотографы, предприниматели — например, топ-менеджер из Adidas заинтересовался проектом, сейчас мы с ними сотрудничаем.

Конкуренты

На российском рынке нельзя выделить прямых конкурентов, ведь наш результат — это не спортивные достижения, а мотивация человека на самостоятельные занятия спортом. Наша задача — сделать так, чтобы как можно больше людей интересовались спортом и вели здоровый образ жизни.

Как у рекламной площадки любой рекламный инструмент является нашим конкурентом. Как у мероприятия у нас есть конкуренты в других городах, где проводятся, например, занятия для молодежи.

Если сравнивать с другими бесплатными занятиями на свежем воздухе, то мы конкурируем с узконаправленными спортивными клубами, которые занимаются более профессионально. Мы делаем упор на массовость, на любителей, на тех, кто интересуется спортом.

Планы у нас амбициозные. Первая цель — выйти на мировой уровень. Вторая — организовывать другие спортивные проекты на базе полученного опыта.

Организация праздников в Самаре — event-агентство Андерсен

Организация праздников в Самаре — event-агентство Андерсен

Event-агентство Андерсен Организация корпоративных и клиентских мероприятий, свадеб и других частных праздников. Aleksey Dobrusin

Договориться о встрече →
Цифры

выполненных проектов

бесконечная любовь к делу

География

География

Технология организации мероприятий,
которая безупречно работает в любой
точке земного шара.

География наших проектов не знает границ

Клиенты
Репутацию невозможно приобрести. Её можно только заработать.
Каждый проект — начало долгих и продолжительных отношений,

построенных на уважении, внимании и доверии.
Избранные проекты

Ваши лучшие воспоминания становятся нашими достижениями.
Нам нравится оглядываться назад и вспоминать события, с которых началась
крепкая дружба со многими нашими клиентами.

Добро пожаловать в Andersen.
Мы умеем впечатлять. Точно в сроки.

Студия событий Andersen проводит частные, корпоративные и деловые мероприятия, по праву являясь одним из лучших event-агентств Самары.
Мы команда профессиональных организаторов. Основное направление нашей деятельности — организация праздников в Самаре, а также в других регионах России и за рубежом. Более 15 лет мы занимаемся организацией различных праздников: масштабных и камерных, роскошных и скромных, безудержно веселых и строгих.
В портфолио нашего эвент-агентства более 700 успешных проектов. Все события разные — так же, как и Вы не похожи ни на одного из наших предыдущих клиентов.

Все еще сомневаетесь? Вот почему стоит обратиться в наше агентство праздников:

  • Мы имеем огромный опыт работы
    Наше агентство по организации праздников работает в данной сфере услуг более 15 лет. За это время в нашем портфолио появилось больше 7 сотен успешных проектов.

  • Вы будете сотрудничать исключительно с профессионалами
    В команде студии «Андерсен» — только настоящие профессионалы. Специалисты нашего эвент-агентства буквально живут работой, считая ее всем делом своей жизни!

  • Вы получите не просто мероприятие, а решение бизнес-задач!
    Среди постоянных клиентов ивент-агентства «Андерсен» — крупнейшие компании города. При проведении мероприятий мы стараемся совместить приятное с полезным: развлечь сотрудников и решить ту или иную бизнес-задачу. Сплотить команду, повысить лояльность, продать услугу или товар, улучшить имидж вашей компании — всех этих целей легко добиться вместе с нами.

  • Мы предложим вам совершенно уникальную идею, свободную от клише и шаблонов
    Мы не создаем мероприятия по шаблонным идеям, не проводим банальных и старомодных конкурсов с яйцами, подгузниками и переодеванием. Наше event-агентство применяет в своей работе только современные методы, только индивидуальный подход!

  • Мы с вами обязательно подружимся!
    Наше праздничное агентство заслужило хорошую репутацию — все наши заказчики становятся нашими добрыми друзьями. Они приглашают нас для проведения праздников вновь и вновь. А мы, со своей стороны, стараемся радовать их индивидуальными скидками и неизменно ответственным отношением к своему делу!

Узнать ответы на все интересующие вас вопросы, а также заказать проведение праздников или деловых мероприятий вы можете, связавшись со специалистами нашего праздничного агентства.
Позвоните в наше агентство праздников в Самаре, и мы создадим торжество с вашим характером. Выслушаем, поймем задачи, услышим мечты и немедленно приступим к работе.

Дополнительная информация

Организация event мероприятий под ключ

Организация мероприятия может составлять от 3 дней до 3 месяцев

Все праздничные агентства, Челябинск это будет или Нью-Йорк, создаются только с одной целью — дарить радость тем, кто в этом нуждается. Городские праздники и массовые мероприятия, свадебные торжества и корпоративы, крестины и именины, юбилеи и девичники не обходятся сегодня без участия профессионалов, способных повысить градус веселья одним своим появлением. Именно так работает праздничное агентство – компания Faenok Event Group. Лучшим подтверждением правильности выбранного нами пути являются более 500 успешно проведенных мероприятий и десятки довольных клиентов, с течением времени превратившихся в постоянных друзей и партнеров.

Свою работу агентство по организации праздников начало 28 ноября 2011 года и мы уже успели заработать положительную репутацию и гордимся тем, что именно компания Faenok Event Group становится свидетелем ваших личных моментов счастья или корпоративного триумфа. Работа с клиентами строится на индивидуальной основе, за каждым закрепляется персональный организатор, который и курирует проект от начала и до конца. А в случае необходимости мы приглашаем самых лучших профессионалов: от фотографов до ведущих, чтобы ваш праздник соответствовал самым высоким ожиданиям.

Агентство праздников для вашего лучшего торжества

Выбирая агентство праздников (Челябинск) – компанию Faenok Event Group в качестве организаторов мероприятия любого уровня, вы можете быть уверены в том, что все пройдет без форс-мажоров. Мы тщательно подходим к разработке и утверждению сценария с заказчиком, располагаем обширной базой профессиональных артистов, работающих в различных жанрах: от конферанса до вокала и хореографии, а также всегда готовы обеспечить быстрое и эффективное решение всех организационных вопросов, даже если до праздника осталось три дня.

Выполняемая нами организация праздников, Челябинск это будет или любой город Челябинской области, не вызывает сомнений в компетенции специалистов, участвующих в решении поставленных задач. А работа каждого из организаторов — это «шелковый путь», который точно убережет ваш праздник от любых досадных недоразумений, оставив только положительные эмоции.

Праздники на любой вкус: от свадьбы до детского утренника

Ищете свадебное агентство (Челябинск) или еще только мечтаете о том, как сделать праздник наименее затратным для нервов и кошелька? Переложите заботы по его организации на плечи настоящих профессионалов. Наше свадебное агентство устроит для вас праздничную феерию, словно стразы на платье, нанизывая номера развлекательной программы на канву мероприятия. Сценарий и декорации, организация и проведение, фото и видеосъемка, стиль и визаж — все это возьмут на себя наши специалисты. И результат их труда вас приятно удивит.

Предстоит праздновать День Рождения ребенка? Наша студия детских праздников сумеет подобрать ключик к сердцу вашего малыша. Яркие развлекательные программы, веселые мероприятия и индивидуальный подход к дошкольникам и подросткам — все это позволит сделать торжество по-настоящему незабываемым.

Вам требуется помощь в организации мероприятий? Студия праздника – компания Faenok Event Group будет рада поделиться праздничным настроением с каждым из своих заказчиков!

25 советов, как организовать мероприятие и не облажаться

Мероприятие — лучший способ сбора средств, повышения узнаваемости вашей организации, а также приятное времяпрепровождение (если все организовано хорошо). В фильме «Криминальное чтиво» (Pulp Fiction) Квентина Тарантино есть один занимательный герой — мистер Уинстон Вульф. Он абсолютно незаменим, ведь Вульф способен продумать и организовать любое действие за небольшой отрезок времени. Четкая и спланированная организация — это залог успеха любого мероприятия. Поэтому делимся с вами простыми, но такими нужными советами по организации мероприятия.

«Подготовка мероприятия на стадии «ах, да, точно, скоро мероприятие!»

1. Не в ЦА! — эту фразу хотя бы раз слышали все, кто хоть раз сталкивался с рекламой и терпел неудачу. А еще это пункт №1 во всех занятиях по маркетингу и event-сфере — нужно четко понимать целевую аудиторию вашего мероприятия. Начните с определения ЦА, и со всеми остальными пунктами все станет проще и понятнее.

2. Нам нужен список! Вы обязательно похвастаетесь своей невероятной памятью позже в кругу друзей, а для подготовки мероприятия непременно нужен блокнот (например, в электронном виде). В списке вы должны отразить все, что потребуется для event’a: от освещения и транспорта до салфеток и бумаги в принтере.

3. Ответ на вопрос: Зачем? Вы должны знать ответ на этот вопрос не только для директора вашего НКО или потенциальных доноров, а в первую очередь для себя. Этот вопрос должен вызывать у вас недоумение и желание ответить: «Как зачем? В смысле зачем?». Не стесняйтесь ставить для себя и крупные цели, например, получить несколько грантов, ведь так вы будете действовать увереннее и разумнее.

4. «Друзья мои, тут Бритни Спирс приезжает. Мы не сможем.» По возможности сверяйтесь с афишей и погодными сводками на выбранную дату, чтобы потенциальные гости вашего мероприятия не пропустили его или не ходили с кислыми минами по вашему фуршету, расстраиваясь, что не попали куда-то еще. С погодой сложнее, ведь мы призываем вас планировать все заранее, но, используйте здравый смысл: концерт на открытом воздухе в конце августа — не самая лучшая затея.

5. ПЛАН Б! Будьте заранее готовы, что все необратимо поменяется. Придет больше или меньше людей, изменится место действия, подведет кейтеринг-партнер — да мало ли что еще. Это абсолютно нормально и происходит почти всегда, поэтому не стоит бояться — адаптируйтесь. Постарайтесь в составленный ранее список внести все, что может пойти не так, и подготовить запасной вариант. Сломается аудио-система, заболеет конферанс, пойдет дождь, рухнет сайт для пожертвований — у вас уже есть две запасные колонки, знакомый ведущий, набор зонтиков и дождевиков, а также запасной онлайн-кошелек. Классно же?

«Бухгалтер, милый мой бухгалтер…»

6. Калькулятор — наш друг. Казалось бы, такой простой и очевидный пункт, но отчего-то многие project-менеджеры упорно откладывают моменты подсчетов. Финансовый план — это то, что нужно составить раньше всего. Там вы должны подсчитать все затраты, возможный заработок в виде пожертвований, гранты от фондов и спонсоров. Конечно, найти спонсоров мероприятия — это самый лучший и простой вариант. Если со спонсорами не получается, то стоит объявить предварительную продажу билетов, чтобы хотя бы примерно понимать, сколько придет людей и сколько денег вы получите. Отправятся ли деньги с билетов в фонд вашего НКО или на что-то конкретное — уже решать вам.

7. Снимайте розовые очки. Занижайте бюджет и финансовые цели, ведь потратите вы, скорее всего, больше, а заработаете меньше, чем запланировали. Лучше потом обрадоваться, чем подсчитывать потери.

8. Попросите у людей. Мы уже рассказывали, что краудфандинг — наш друг, товарищ и брат. Почему бы не устроить краудфандинговую кампанию по сбору денег на ваше мероприятие? Обычно люди с радостью вносят пожертвования, а потом приходят посмотреть, на что были потрачены их кровные.

«Приходите, ну, пожалуйста…»

9. Реклама. Реклама, реклама, реклама… и еще раз реклама.

10. Зачем? Наш любимый вопрос, помните? Теперь настало время ответить на него для тех, кого вы хотите увидеть на вашем мероприятии. Емко отразите в рекламном сообщении, зачем к вам, собственно, приходить.

11. Друзья не придут… если их не позвать. Не будьте так уверены, что ваши друзья точно придут без предварительного уведомления. Не стесняйтесь напоминать о себе, а если в вашем event’e участвуют спикеры — попросите их проинформировать о мероприятии и свою аудиторию через доступные им каналы.

12. СМИритесь. Масс-медиа — ваши друзья. Если у вас уже есть свой пул журналистов — заручитесь их поддержкой. Помните, о вашем НКО говорят устами представителей СМИ, а значит, с журналистами нужно уметь общаться. Следите за качеством изданий, которые о вас пишут или снимают видеосюжеты, ведь в этом есть прямая связь с вашей репутацией (и репутацией вашего мероприятия)

13. Социальные сети. Весь мир сейчас в соцсетях. Если упоминаний о вашем мероприятии нет в Фейсбуке, Твиттере, Инстаграме или Вконтакте, то считайте, что вашего event’a просто не существует. У вас также должен быть свой хэштег мероприятия (желательно запоминающийся). Не стесняйтесь проплачивать рекламу в соцсетях, ведь она работает лучше, а стоит дешевле.

14. Видео с котиками. Нет, необязательно, конечно, с котиками, но свой след на платформе YouTube вы непременно должны оставить. Воспринимайте ее как отдельную площадку для рекламы вашего мероприятия, которая при должном применении может оказаться лучшей среди прочих. Снимайте видео-приглашения, процесс подготовки — в общем, все, что может оказаться интересным вашим зрителям.

15. Блогеры! Скоро этот пункт будет объединен с пунктом «СМИ», но пока о нем нужно говорить отдельно. Некоторые блогеры давно обогнали по популярности самые известные телеканалы, и с этим нужно считаться. Видеоблогеры очень охотно идут на контакт с НКО, поэтому не упустите шанс познакомиться с кем-нибудь, кто может быть интересен вашей аудитории, либо наоборот — вы можете быть потенциально интересны его подписчикам.

16. Онлайн-регистрация или никакой вообще. Регистрация на мероприятие может понадобиться в разных ситуациях. Если она вам все же нужна, то используйте онлайн-сервисы (электронную почту, Google Docs и так далее) и социальные сети. Любой другой способ — это неудобно и в 95% случаях отпугивает потенциальных посетителей.

Поделим пьесу по ролям

17. Все в одиночку… это плохо. Даже если ваш НКО состоит из двух человек, распределите обязанности. Как вы уже понимаете, чем больше в вашей организации людей, тем больше усилий должно быть вовлечено в проект. Не стесняйтесь делегировать полномочия, нагружать и просить поучаствовать. Когда за все отвечает один человек — это либо голливудский фильм, либо все идет очень тяжело.

18. Любите спонсоров. Нисколько не стесняйтесь уделять больше внимания тем, кто напрямую помогает вам средствами — будь то гранты от фондов или просто жертвователи больших сумм. Даже если и ваши, и их помыслы целиком состоят из искренности и добродетели, почувствовать себя особенным хочется каждому. Это, в свою очередь, сподвигнет других пожертвовать вам больше.

19. «Вам понравилось?» Будьте готовы к хорошим, а особенно к плохим отзывам о вашем мероприятии. Более того, сами просите оставить для вас фидбэк, даже если вы и так знаете, что прошло хорошо, а что вам не очень удалось. Любая критика способна помочь, а любая похвала воодушевляет на новые подвиги.

20. В свет софитов! Соберите все свои манеры, природное обаяние и лучезарную улыбку и выходите с этим к публике. Или учитесь прятаться, ведь есть два варианта организаторов мероприятий: «Санта-Клаусы», которые творят добро и счастье, при этом оставаясь невидимыми, и «Депутаты», которые стараются сделать все, так сказать, от первого лица. Выбирайте близкий вам вариант и вперед!

21. «Все хорошо?» Не стесняйтесь спрашивать у гостей, нравится ли им все происходящее на данный момент. Так вы сможете держать руку на пульсе и устранять какие-либо недочеты (например, убавить мощность кондиционера), о которых гости зачастую стесняются говорить на самом мероприятии, зато любят в красках рассказать о них после.

22. «Вы прирожденный оратор!» Риторическая подготовка в жизни не помешает никогда. Если вы стесняетесь говорить на публике или вовсе не умеете, запишитесь на пару уроков риторического мастерства и ораторского искусства. Проверено, что каких-то два занятия многократно увеличивают вашу лингвистическую привлекательность (а вместе с ней и природную).

23. Приоденьтесь! Да, это очевидный пункт, в котором мы ненавязчиво просим вас не являться на ваш event в спортивном костюме, если только мероприятие изначально этого не подразумевает.

24. Не нервничайте! Хм, нам, конечно, это легко говорить, но хотя бы постарайтесь. Попробуйте сами проникнуться вашим событием, несмотря на то, что вы знаете о нем абсолютно все. Тем более, нервозность имеет свойство передаваться, лучше этого не допускать.

25. Готово, вы восхитительны!

Любое мероприятие — это стресс. Особенно для НКО, которые привыкли существовать без большого количества средств. Но то, что можно выжать из одного event’a, с легкостью перекрывает все возможные финансовые и эмоциональные потери. Поэтому если вы еще не решились — решайтесь, а если уже решили — дерзайте! Удачи!

9 способов заработать деньги на проведении онлайн-мероприятий

Прямые трансляции были значительным источником дохода, пока в начале 2020 года не разразилась пандемия COVID-19. Сегодня, почти год спустя, вместо того, чтобы ждать возобновления живых мероприятий, маркетологи событий принимают через цифровую платформу для проведения своих мероприятий, чтобы зрители могли посещать их прямо из дома. Если вы планируете следующее виртуальное мероприятие, Aventri предлагает комплексные решения для управления встречами и мероприятиями, которые можно использовать для создания увлекательных виртуальных мероприятий.

Цифровая трансформация, вызванная пандемией, предоставила множество возможностей для событийных маркетологов. Но статистические данные, собранные Event Manager Blog об онлайн-мероприятиях, раскрывают шокирующую информацию о том, что 32,8% организаторов мероприятий до сих пор не монетизируют свои виртуальные мероприятия, а просто проводят их бесплатно.

Источник изображения: Блог Event Manager

Поэтому мы создали это всеобъемлющее руководство по монетизации виртуальных мероприятий, чтобы помочь маркетологам и организаторам мероприятий полностью реализовать потенциал своих виртуальных мероприятий.

1. Продажа премиальных билетов

Один из самых простых способов, с помощью которых умные организаторы могут зарабатывать деньги на проведении виртуальных мероприятий, — это предоставление ограниченного бесплатного доступа к мероприятию и поощрение участников к приобретению пропуска с полным доступом для просмотра всего мероприятия. Маркетологи событий также могут проявлять творческий подход и монетизировать свои виртуальные мероприятия, создавая отдельные пакеты билетов по разным ценам. Некоторые из общих категорий, которые можно рассмотреть:

  • Ранний доступ
  • VIP-доступ o Членский билет
  • Однодневный абонемент o Многодневный абонемент
  • Групповые пакеты

Такая многоуровневая стратегия продажи билетов может позволить организаторам зарабатывать деньги на виртуальных мероприятиях и собирать конкретные данные о посетителях на основе выбранной категории для рассылки целевых маркетинговых и рекламных предложений после мероприятия.

2. Предоставлять возможности спонсорства

Как и очные мероприятия, виртуальные мероприятия также предоставляют несколько возможностей заработать на проведении мероприятий за счет признания спонсоров. Джим Шарп, генеральный директор Aventri, рекомендует маркетологам мыслить нестандартно и выходить за рамки стандартных спонсорских пакетов, которые включают упоминания на странице регистрации и на веб-сайте мероприятия. Маркетологи могут повысить узнаваемость спонсора с помощью:

  • Каналы социальных сетей
  • Сменяющиеся рекламные баннеры, рекламирующие прорывы
  • Онлайн-выставочные залы
  • Геймификация со спонсорскими сообщениями

Организаторы мероприятий могут также проводить круглые столы экспертов или спонсируемые сеансы организаторов и продвигать их по нескольким каналам, таким как push-уведомления и маркетинг по электронной почте.

Рекомендуемый ресурс: Продвижение онлайн-мероприятий требует стратегического маркетинга и планирования. Узнайте, как лучше продвигать виртуальное мероприятие, которое вызывает интерес и привлекает участников. Прочтите запись в нашем блоге: 5 способов успешно продвигать ваши виртуальные и онлайн-мероприятия.

3. Продажа цифровых лидов экспонентам и спонсорам мероприятий

Маркетологи мероприятий должны думать не только о сборе данных об участниках мероприятия, используемых для определения успеха мероприятия. Маркетологи могут дополнительно зарабатывать деньги, продавая эти данные спонсорам.Вы можете сделать это, запросив согласие участников на то, чтобы экспоненты мероприятия связались с вами после мероприятия. Aventri предоставляет инструмент виртуального стенда, который позволяет спонсорам и экспонентам напрямую связываться с потенциальными клиентами, проводить видеоконференции один на один и преобразовывать их в квалифицированные возможности.

4. Продажа рекламных мест на сайте виртуального мероприятия

Подобно спонсорским пакетам, вы также можете продавать свои рекламные места для получения дохода, поскольку вы будете получать много трафика на своей странице регистрации и веб-сайте мероприятия.Лучшая стратегия получения дохода от рекламы – это размещение наиболее релевантной рекламы для вашего мероприятия. Однако, если у вас недостаточно времени, вы также можете использовать Google AdSense для получения дохода.

Чтобы понять, какие из ваших маркетинговых онлайн-кампаний привлекают максимальный трафик на ваш бизнес и веб-сайт мероприятий, вы должны использовать расширенный параметр отслеживания, который позволит вам отслеживать ваши усилия.

Здесь в игру вступают параметры UTM. Помечая URL-адреса с помощью UTM (модуль отслеживания Urchin), вы можете понять, как ваши посетители взаимодействуют с веб-сайтом вашего мероприятия и какая маркетинговая кампания привлекает к вам максимальный трафик.

5. Продажа товаров и сувениров

Виртуальные мероприятия — отличная площадка для продажи ваших товаров и услуг. Вы можете продавать сувениры с мероприятий и фирменные товары через виртуальную торговую выставку, которая представляет собой онлайн-страницу, которая позволяет посетителям совершать покупки без проблем. Вы также можете интегрировать свой существующий интернет-магазин в презентации, чтобы участники могли просматривать продукты, не покидая мероприятия.

6. Заказы на повышение и дополнительные продажи

Организаторы мероприятий также могут получать прибыль, предлагая посетителям дополнительные продукты при покупке пропуска на мероприятие.Это легко сделать, предложив дополнительные продукты, которые могут быть интересны покупателю, и попросив их поставить галочку перед завершением заказа. Если покупатель уже приобрел пропуск на мероприятие, вы можете автоматически перенаправить его на страницу дополнительных продаж, где ему будет предложено просмотреть другие продукты, которые он может захотеть добавить в свой заказ. Дополнительные продукты, которые вы можете продвигать во время увеличения заказов и дополнительных продаж, могут включать ваши существующие продукты или что-то, что вы создали, чтобы дополнить виртуальное мероприятие.

Рекомендуемый ресурс: Хотите знать, как измерить ценность вашего мероприятия и рентабельность инвестиций? Мы подробно расскажем об измерении рентабельности инвестиций в события, различных моделях атрибуции и выделим лучшие показатели виртуальных событий и ключевые показатели эффективности, которые вы должны отслеживать. Прочтите статью в нашем блоге: Окупаемость инвестиций в мероприятия: как маркетологи B2B измеряют рентабельность инвестиций в мероприятия?

7. Сетевые возможности

Одной из основных причин, по которой люди посещали прямые трансляции, было то, что они давали прекрасную возможность для общения.Организаторы мероприятий по-прежнему могут предлагать этот сетевой опыт посетителям и зарабатывать деньги на виртуальных мероприятиях, создавая онлайн-портал. Программное обеспечение для хостинга нескольких виртуальных мероприятий включает в себя функции для чата и звонков. Вы можете предлагать посетителям сетевые уровни для монетизации ваших мероприятий. Например, во время регистрации на мероприятие вы можете взимать с участников дополнительную плату за присоединение к сетевому порталу для отправки прямых сообщений другим участникам или двусторонних видеочатов.

8. Партнерские комиссии

Еще одна отличная идея для заработка на мероприятиях — партнерские комиссионные.Если вы представляете какие-либо партнерские продукты, учебные пособия или программное обеспечение во время своего виртуального мероприятия, вы можете стать партнером компании и продвигать свою партнерскую ссылку во время мероприятия. Если участник покупает продукт по вашей партнерской ссылке или регистрируется для получения бесплатной пробной версии, вы можете получить немедленную комиссию.

9. Продажа контента по запросу

Организаторам и маркетологам не нужно ограничиваться только виртуальными днями проведения мероприятий, чтобы получать доход. Вы можете зарабатывать деньги даже после завершения мероприятия.Конфликты в расписании могут помешать некоторым посетителям попасть на мероприятие. Организаторы могут захватить всю трансляцию виртуального мероприятия или конференции и продать ее через доступ по запросу тем, кто не смог посетить ее в первый раз. Вы можете использовать порталы самообслуживания, где посетители должны платить за доступ к определенной части контента. Если у вас есть уже существующие записи событий, которые произошли в прошлом, вы также можете продавать доступ к этим видео и аудио для получения дохода.

Это все способы монетизации виртуальных событий.Даже если не все стратегии работают в вашей отрасли, помните, что для повышения вовлеченности и получения значительного дохода потребуется всего несколько.

 

Как заработать на рекламе мероприятий в клубах и ресторанах | Малый бизнес

Владельцы клубов и ресторанов часто проводят специальные мероприятия с целью привлечения новых клиентов и увеличения доходов. Однако для организации и рекламы мероприятий требуются время и деньги, поэтому многие владельцы бизнеса предпочитают работать с промоутерами, а не организовывать мероприятия самостоятельно.Как промоутер, вы можете зарабатывать деньги, взимая плату с организатора мероприятия или требуя оплаты от участников мероприятия.

Продвижение

  1. Реклама мероприятия стоит денег, если вы решите разместить рекламу в местных газетах или журналах. Вы также можете заплатить за размещение рекламы в Интернете или даже распечатать плакаты и разместить их на видных местах в городе. Помимо затрат, таких как печать и наем кого-то для разработки рекламы, вы также должны учитывать время, которое вы тратите на продвижение.Вы можете взимать с владельца ресторана фиксированную почасовую ставку за свою работу. В качестве альтернативы попросите организатора мероприятия выплатить вам единовременную сумму, которая покроет как производственные затраты, так и оплату вашего времени и опыта.

Продукты

  1. Владелец ресторана или клуба может получить доход от этого мероприятия, но продавцы также могут получить прибыль от этих мероприятий. Заключите контракт, чтобы конкретная компания по производству напитков предоставила напитки для мероприятия.Или попросите фирму спонсировать мероприятие, разместив баннеры и флаеры, рекламирующие напиток, и фирму, представленную во всей рекламе мероприятия. Взимать с поставщиков плату за помощь в продвижении их продуктов на этих мероприятиях.

Revenue Share

  1. Владельцы некоторых клубов и ресторанов, испытывающих трудности, рассматривают специальные мероприятия как способ получения столь необходимого дохода, а некоторым предприятиям может не хватать средств для покрытия ваших авансовых платежей. В таких ситуациях вы можете договориться о распределении доходов.Например, для мероприятий в клубах взимайте плату за вход и делите выручку от продажи билетов с организатором мероприятия. Рестораны, как правило, не взимают плату за вход, но вы можете взимать плату, если закроете ресторан для посетителей без очереди и устроите эксклюзивное мероприятие с развлекательной программой, которую проведет послеобеденный спикер или певец. В качестве альтернативы, заключите сделку с владельцем ресторана, в которой вы не оцениваете плату за покрытие, но получаете долю от общей выручки от мероприятия.

Соображения

  1. Когда вы впервые начинаете бизнес по продвижению мероприятий, вы можете обнаружить, что менеджеры клубов и ресторанов настороженно относятся к вам, потому что у вас нет подтвержденного опыта организации мероприятий.Поэтому вам, возможно, придется отказаться от комиссий и получить лишь небольшую часть выручки от продаж, если вы хотите привлечь бизнес. В краткосрочной перспективе вы должны работать с ограниченным бюджетом и находить творческие способы продвижения событий, такие как продвижение событий в социальных сетях. Однако после того, как вы проведете несколько успешных мероприятий, вы обнаружите, что владельцы клубов и ресторанов гораздо охотнее платят за ваш опыт.

Получение прибыли в бизнесе по организации мероприятий

Эта выдержка является частью Entrepreneur.com’s Second-Quartup Startup Kit , в котором рассматриваются основы стартапа в самых разных отраслях.

В статье «Начните свой собственный бизнес по планированию мероприятий» сотрудники Entrepreneur Media Inc. и писательница Шерил Кимбалл объясняют, как вы можете начать работу в индустрии планирования мероприятий, независимо от того, хотите ли вы работать неполный или полный рабочий день, планируя что-либо с самого начала. вечеринку по случаю дня рождения, бар-мицву или свадьбу, сбор средств на политические цели и запуск новой продукции. В этом отредактированном отрывке авторы объясняют, как определить, сколько взимать плату с клиентов, планирующих мероприятия.

Достаточная, но не слишком высокая плата за услуги по планированию мероприятий является ключом к постоянному успеху в бизнесе. Поэтому для начинающих владельцев бизнеса важно проявлять осторожность, поскольку они начинают оценивать стоимость проведения мероприятий. Целью ценообразования на услугу является наценка на ваши затраты на рабочую силу и материалы, достаточную для покрытия накладных расходов и получения приемлемой прибыли.

По словам отраслевого эксперта доктора Джо Голдблатта, плата обычно определяется тремя факторами:

1.Обслуживаемый сегмент рынка. Плата за общественные мероприятия отличается от корпоративных. В индустрии общественных мероприятий организаторы обычно взимают плату за свои услуги, а также процент от некоторых или всех сборов поставщиков. Если бы вы разбили свою плату за планирование мероприятия на почасовую оплату, специалист по социальному планированию, по словам отраслевого эксперта Пэтти Сакс, зарабатывал бы от 12 до 75 долларов в час плюс комиссионные поставщика.

Однако в индустрии корпоративных мероприятий организаторы обычно взимают плату за свои услуги, а также плату за обработку каждого заказанного предмета.Например, планировщик покупает цветы у флориста, делает на них наценку (обычно на 15 процентов) и взимает эту сумму с клиента. Другая возможность — это фиксированная плата или «плата за проект», которая часто используется, когда мероприятие крупное и корпорация хочет, чтобы ее сумма не превышала установленной суммы. По оценкам Sachs, почасовая ставка для корпоративных планировщиков составляет от 16 до 150 долларов плюс комиссионные поставщикам.

2. Географическое положение. Плата, например, выше на северо-востоке, чем на юго-востоке.Эта разница отражает разницу в стоимости жизни. Кроме того, в районах страны с четко определенным сезоном и межсезоньем, например, в Хэмптоне в Нью-Йорке или Мартас-Винъярд в Массачусетсе, цены частично зависят от сезона.

3. Опыт и репутация организатора мероприятий. Если вы только начинаете работать в отрасли, разумно брать меньшую плату за услуги по планированию, пока вы приобретаете опыт. Тем не менее, предостережение: не берите слишком мало только для того, чтобы получить работу.Хотя клиенты ищут лучшую цену, планировщик, который дает слишком низкую оценку, может быть столь же обескураживающим, как планировщик, который дает слишком высокую цену. Ваш клиент может усомниться в вашей способности организовать первоклассное мероприятие, исходя из указанной вами цены.

Так как же рассчитываются вышеупомянутые сборы за услуги? Большинство организаторов мероприятий оценивают плату за услугу (общую стоимость для клиента), используя метод «затраты плюс». Они заключают контракты на рабочую силу, расходные материалы и материалы, необходимые для организации мероприятия, и взимают со своих клиентов от 10 до 20 процентов от общей стоимости мероприятия, при этом 15 процентов являются приблизительным средним показателем.

Прежде чем приступить к планированию мероприятия, вы должны точно знать, чего хотят ваши клиенты и сколько они могут потратить. Затем вы оцениваете, сколько будет стоить контракт на работу и материалы, добавляете свою комиссию и представляете клиенту общую стоимость услуг в качестве оценки. Ниже приведены некоторые возможные расходы на мероприятие:

  • Аренда площадки . В зависимости от мероприятия плата за аренду площадки может быть значительной, отсутствовать или находиться где-то посередине. Это возможность для вас сэкономить деньги для клиента с ограниченным бюджетом.Возможно, клиент хочет живописное летнее барбекю. Участок на общественном пляже часто можно зарезервировать практически за бесценок, в то время как модные пляжные клубы часто предлагают премиальные цены.
  • Поставщики . В эту категорию могут входить, среди прочего, кейтеринг, бармен, декоратор, флорист, фотограф, артист или видеооператор.
  • Расходные материалы . Любые расходные материалы, не предоставленные поставщиками или клиентом, должны быть приобретены вашей компанией. Это может включать что угодно, от еды до деревьев в горшках и столовых свечей.
  • Аренда оборудования . Возможно, вам потребуется арендовать аудиовизуальное или световое оборудование.
  • Лицензии и разрешения . Для проведения некоторых мероприятий требуются специальные разрешения или лицензии, например, разрешение начальника пожарной охраны или лицензия на использование партитуры.
  • Транспорт и парковка . Если мероприятие требует от вас или ваших сотрудников поездки или требует предоставления транспорта для участников или докладчиков, транспортные расходы могут быть значительными.
  • Плата за услуги и чаевые . Наем временной помощи, например серверов, для мероприятия может быть дорогостоящим.
  • Гонорары докладчиков . В конференциях и других образовательных или памятных мероприятиях часто участвуют спикеры.
  • Реклама и приглашения . Крупное мероприятие может широко рекламироваться, но даже небольшие мероприятия могут повлечь за собой использование листовок. Приглашения также часто необходимы.
  • Отправка и отправка . Если вы рассылаете приглашения или листовки, не забывайте об этих расходах. Некоторые организаторы мероприятий даже доставляют цветы.
  • Ксерокопирование и подготовка регистрационных материалов . В эту категорию попадают любые раздаточные материалы для участников или фотокопии листовок.
  • Вывеска . Любые вывески или транспаранты, предназначенные для мероприятия, должны быть включены в ваши расходы на мероприятие.

Как только вы узнаете, какие из вышеперечисленных расходов вы понесете, вы сможете подготовить смету расходов на мероприятие и плату за услуги.Во-первых, узнайте текущую ставку, связавшись с тремя поставщиками каждого типа, которые вам понадобятся. Затем подсчитайте затраты для каждой перечисленной категории (и любых других, которые могут возникнуть), сложите их и добавьте небольшую сумму на непредвиденные расходы.

Когда вы даете клиенту оценку, вы можете представить ее в виде подробного списка. Покажите каждого продавца или поставщика отдельно с кратким описанием услуг, которые они должны предоставлять, и укажите цену каждой услуги. Эта стратегия полезна для напоминания клиентам о том, что ваша компания получит лишь небольшую часть от общей стоимости услуг.

12 шагов к организации вашего мероприятия с нулевым бюджетом

Вы можете подумать, что организовать мероприятие с нулевым бюджетом невозможно, но поверьте мне, я это сделал, и это абсолютно возможно. Вам понадобится терпение и решимость, чтобы начать свой собственный бизнес по планированию мероприятий, но вам, конечно же, не нужно будет привлекать капитал. Строго согласовывайте свой проект, соблюдайте сроки, которые сами для себя установили, и будьте настойчивы.

1. Идея и концепция

Как только вы придумали идею для мероприятия, не забывайте проявлять гибкость.Оставьте себе место для модификации и развития идеи. После того, как вы доработаете идею, переходите к разработке концепции мероприятия. Концепция даст вам больше конкурентных преимуществ; это то, что выделит ваше мероприятие среди подобных. Концепция мероприятия может включать в себя такие вещи, как дизайн, сотрудничество и партнерские отношения с компаниями, технологии, местоположение и другие. В настоящее время большинство организаторов мероприятий стремятся проводить экологически чистые мероприятия, в том числе переработку, акцент на онлайн-рекламу и другие.Чтобы узнать больше об экологичных концепциях, прочитайте 10 советов по организации экологических мероприятий. Имейте в виду, вы не просто проводите мероприятие; вы создаете опыт для своей аудитории. Это подводит меня ко второму пункту.

2. Определить аудиторию

Никогда нельзя недооценивать определение аудитории для вашего мероприятия. Ваша аудитория — ключ к поиску подходящих спонсоров и партнеров. Итак, задайте себе следующие вопросы: является ли мое мероприятие нишевым, и будут ли появляться определенные типы людей / компаний? Какую аудиторию ранее привлекали спикеры мероприятий, о которых я думал? Учитывая стоимость посещения, какие группы будут участвовать? Если это слишком дорого, возможно, студенты не захотят посещать.Будьте готовы предоставить скидки и установить период акции. Кроме того, рассмотрите место и время проведения мероприятия, чтобы оценить, кто может его посетить.

3. Создать повестку дня

После того, как вы определитесь с концепцией и оцените ожидаемую аудиторию, начните думать о программе мероприятия. Вы хотите провести мероприятие на весь день; это будет семинар, растянувшийся на несколько недель? Кого из спикеров вы можете пригласить? В зависимости от ваших ответов вы сможете приступить к поиску подходящей площадки, партнеров и спонсоров.

4. Найдите подходящее место

Место проведения чрезвычайно важно. Для однодневной конференции подойдет конгресс-центр; тем не менее, если вы проводите семинары, место, которое позволяет тесно сотрудничать между участниками, будет лучше. В любом случае подготовьте предложение о партнерстве для выбранной вами локации. Цель состоит в том, чтобы найти место, с которым у вас есть общие интересы, чтобы вы могли вести переговоры, используя его бесплатно. Да, это возможно.

5.Пригласить спикеров бесплатно

Чтобы бесплатно привлечь спикеров на свое мероприятие, у вас должен быть хорошо разработанный план мероприятия, демонстрирующий страсть и вдохновение, чтобы вы могли предложить им список непреодолимых преимуществ после их посещения. Для каждого спикера они будут свои, но общим является популяризация своего имени/бренда среди целевой аудитории, а также рекламная возможность. Не впадайте в меланхолию, если кто-то отказывается участвовать, лучше будьте готовы изменить свое предложение и всегда помните о нескольких других лекторах.

6. Поиск партнеров

Партнерство получить не так сложно, как может показаться. Свяжитесь с такими компаниями, как поставщики кофе и воды, чтобы вы предоставили напитки на вашем мероприятии. Вы также можете предложить студентам-дизайнерам расширить свое портфолио, создав рекламные и другие материалы для мероприятия.

7. Поиск спонсоров

Во-первых, вам необходимо тщательно обдумать, какие компании и организации будут заинтересованы в спонсорстве вашего мероприятия и какие преимущества им предлагает это спонсорство.Компании-спонсоры интересуются аудиторией и темой мероприятия, когда они определяют, является ли ваше мероприятие подходящим местом для продвижения их бренда. Прежде всего, спонсорство — это способ соединения брендов. Подробную информацию о привлечении спонсоров мероприятия смотрите в наших статьях Ищете спонсора мероприятия? (Часть 1) и Ищете спонсора мероприятия? (Часть 2).

8. Бесплатный маркетинг и медиа-партнеры

Можно ли провести достаточную маркетинговую кампанию бесплатно — это отдельная тема.Есть несколько способов обойти дорогостоящую онлайн- и офлайн-рекламу. Во-первых, есть социальные сети, с которыми вы можете справиться сами с небольшим энтузиазмом. Вы можете найти много информации в Интернете с советами и анализом того, как использовать социальные сети для продвижения и какие ошибки следует избегать любой ценой. Тем не менее, одним из самых мощных инструментов онлайн-продвижения является наличие убедительного контента, которым можно поделиться с целевой аудиторией. Поиск медиа-партнеров для обсуждения вашего мероприятия, распространения интервью и обзоров станет отличной отправной точкой для вашей маркетинговой кампании.Средства массовой информации вызовут у вас доверие, поэтому убедитесь, что вы нашли хотя бы одного уважаемого медиа-партнера.

9. Бесплатный сайт

Дизайн веб-сайта может фактически истощить половину вашего бюджета, поэтому вместо этого попробуйте сделать это самостоятельно. Многие решения, такие как WordPress и Wix, предлагают отличные услуги для бесплатного создания индивидуального веб-сайта. Вам не понадобятся обширные знания HTML, и вы избежите затрат на хостинг.

10. Выбирайте программное обеспечение для управления мероприятиями с умом

Рассмотрим 2 вещи

– Не работайте с услугами, требующими предоплаты
– Не работайте с услугами, удерживающими ваши деньги

Прежде чем выбрать программное обеспечение для управления мероприятиями и продажи билетов, тщательно изучите решение, которое действительно подойдет вам.Примите во внимание варианты, которые вам предлагаются, и соответствующие цены. Вы должны выбрать решение, которое предлагает вам максимальную гибкость и возможности настройки, не привязывая вас к третьим сторонам. Кроме того, я советую вам изучить процесс сбора платы за программное обеспечение, иначе вы можете быть неприятно удивлены тем, что ваши деньги будут удержаны из-за процессов транзакций.

11. Тщательно формируйте ценообразование

Тарифный план вашего мероприятия играет решающую роль в процессе принятия решений многими посетителями.Чтобы получить советы по составлению бюджета, прочитайте нашу статью Как точно оценить свой бюджет. Еще раз, будьте готовы настроить рекламные периоды и скидки.

12. В прямом эфире

Выход в эфир — это последний шаг перед самим событием. Как только ваше мероприятие начнется, будьте готовы ответить на вопросы и отслеживать свои результаты каждый час, чтобы вы могли корректировать свои планы в соответствии с обстоятельствами.

Удачи!

Избранное изображение : Ежи Гурецкий, лицензия CC0 1.0

12 шагов к организации вашего мероприятия с нулевым бюджетом /uploads/2013/05/money-15287181.jpg200px200px

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle.Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен.Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Пожалуйста, подождите 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/700e01f0f9abcc77

Лучшие стратегии получения дохода через мероприятия

Приведены данные о том, что новостные организации зарабатывают деньги, проводя мероприятия, и этот доход значителен.

Некоммерческая организация Texas Tribune, основанная всего пять лет назад, заработала 1 доллар.13 миллионов – от мероприятий в 2013 году, что составляет более одной пятой от общего дохода. Это по сравнению с примерно 887 000 долларов годом ранее. Около половины доходов от мероприятий приходится на одно мероприятие.

Год Доход от событий
2010 176 005 долларов
2011 704 077 долларов
2012 887 550 долларов США
2013 1 131 545 долларов

Источник данных: The Texas Tribune

AMERICAN PRESS INSTITUTE

Небольшие некоммерческие организации St.Louis Beacon и MinnPost в 2012 году получили более 10% своего дохода от мероприятий. Другой, NJ Spotlight, набрал 12 процентов.

Включение стратегии мероприятий может укрепить бренд местного издателя и прибыль несколькими взаимосвязанными способами.

“ ”

The Chattanooga Times Free Press, частная компания из четвертого по величине города Теннесси, заработала семизначную цифру всего за 12 мероприятий, в результате чего «доход от прямых мероприятий» составил 11% от ее розничного дохода.

Иногда доход не является единственной целью. Позиционирование бренда есть. Некоторые мероприятия в основном связаны с созданием новостей и по сути являются журналистскими мероприятиями — личными программами, включая дебаты, панели, выступления и другие возможности для создания новостей. Другие события в новостном пространстве созываются в основном как общественных мероприятий — выставки, шоу, ужины с наградами, конкурсы и другие мероприятия, которые собирают сообщества для нежурналистских функций. Большинство из них служат нескольким целям.

Различные формы мероприятий имеют определенные преимущества и проблемы, но, по словам организаторов, ясно одно: включение стратегии мероприятий может укрепить бренд местного издателя и прибыль несколькими взаимосвязанными способами.

Мероприятия

— это проверенный способ диверсификации доходов, который, если все сделано правильно, значительно сложнее подорвать, чем другие модели получения дохода. Они укрепляют связи с аудиторией и спонсорами. Они укрепляют несколько ценностей издательского бренда. И они могут расти.

Но проще сказать, чем сделать, организовать мероприятие, которое соответствует более широким усилиям новостной организации, приносит деньги и способствует росту. Многие издатели шли на риск на мероприятии только для того, чтобы увидеть, как оно не забивает или терпит неудачу. Темы, которые понравились организаторам, могут не соответствовать реальным интересам сообщества. Время проведения мероприятия может не совпадать с расписанием целевой аудитории. Предположения о том, кто будет платить за прием, могут привести к несоответствию контрольным показателям. Напряжение или отсутствие связи между редакцией и бизнесом приведет к постоянной борьбе.

Большинство болевых точек можно избежать при тщательном планировании.

Эван Смит, генеральный директор и главный редактор The Texas Tribune, беседует с техасскими политиками и лидерами мнений во время основного выступления «Turning Texas Blue» трехдневного фестиваля Texas Tribune в 2013 году. Осенью прошлого года The Tribune на пути к тому, чтобы заработать 1,2 миллиона долларов на мероприятиях в 2013 году. (Кэлли Ричмонд)

Ключевые уроки

Этот документ является частью продолжающейся серии стратегических исследований, проводимых Американским институтом прессы, в которых подробно изучается, как издатели могут создавать новые модели доходов.Исследования черпают информацию из множества примеров, сосредотачиваясь не столько на самих примерах, сколько на уроках и практических выводах, которые могут позаимствовать другие. Они разработаны, чтобы быть прагматичными и реалистичными, отмечая потенциальные препятствия и подчеркивая практические элементы растущих областей доходов от новостей.

Один общий урок заключается в том, что не обязательно быть крупной организацией с национальной читательской аудиторией, чтобы привлекать аудиторию и спонсировать мероприятия. В отличие от некоторых других новых моделей получения дохода от новостей, события связаны не столько с масштабом, сколько с ценностью и связью.

В этом исследовании основное внимание уделялось публикациям малого и среднего размера. Большинство принципов будут полезны для любой публикации. Поскольку не существует универсального подхода к событиям, в отчете основное внимание уделяется не формулам, а процессам, которые, как представляется, ведут к успеху.

Этот отчет основан на отчетах 19 различных издателей за 8 месяцев. Из этого мы выделили шесть ключевых понятий:

  • Используйте активы, которые у вас уже есть : Мероприятия естественным образом подходят для издателей новостей из-за сильных сторон новостных организаций в организации информации, их доступа к лидерам мнений и их роли в качестве независимого места сбора идей в сообществе.
  • Используйте существующую аудиторию и развивайте новую : Мероприятия укрепляют связи с существующей аудиторией, но также могут способствовать развитию новой. Это должно диктовать стратегию событий и выбора сюжетов.
  • Выявление и сдерживание конкуренции : Мероприятия не позволяют деньгам, которые могут принадлежать вашей новостной организации, уйти куда-то еще.
  • Используйте творческий подход : Мероприятия привлекают людей и компании за возможности, которые иначе вы не могли бы получить и которые можно построить для других отношений.
  • Взвесьте ценность различных стратегий ценообразования : Значительный доход приходится на спонсорство мероприятий, а не на сборы за просмотр, хотя они также могут быть важны.
  • Идите ва-банк с рекламными акциями : Внутреннее и внешнее продвижение мероприятия является жизненно важным для успеха и роста мероприятия как значительный источник дохода.

Проведение мероприятий в качестве источника дохода — это долгосрочный проект , который мог бы помочь новостным публикациям сверх вложенных долларов.Мероприятия можно использовать для повышения узнаваемости, тиражирования и отношений с предприятиями и учреждениями, которые со временем могут пополнить казну издателя. Это не говоря уже о многих преимуществах отдела новостей: эти мероприятия могут сообщать новости и даже менять организационную культуру.

Это исследование систематизирует знания о том, что работает и почему. В нем рассказывается о стратегических решениях более высокого уровня, касающихся основ, первых вещах, которые издатель должен продумать, чтобы начать план мероприятий.

Особое внимание следует уделить идеям, поддержанным сотрудниками Chattanooga Times Free Press, газеты из Теннесси, настолько известной своими сильными сторонами в этом отделе, что осенью 2013 года она провела мероприятие, посвященное доходам от мероприятий. поделился на Саммите по доходам от мероприятий бывший президент газеты Джейсон Тейлор (ныне президент и издатель The Clarion Ledger в Джексоне, штат Миссисипи), сотрудники, а также из бесед с участниками мероприятия.

В конце мы добавили простой рабочий лист, который поможет вам спланировать правильную стратегию проведения мероприятий.

Глава 2

Развивайте существующие сильные стороны

Мероприятия

естественным образом подходят новостным организациям из-за их сильных сторон и роли в их сообществах.

Местные новостные организации имеют три основных преимущества, когда дело доходит до подготовки событий.

Первое проникновение на рынок . Немногие организации в географических регионах могут претендовать на охват людей так, как это делают местные издатели новостей. Немногие организации имеют возможность доставлять сообщения через печатные, мобильные и социальные платформы.Меньшее количество организаций поддерживает отношения, основанные на информации, имеющей отношение к жизни людей в сообществе.

Второй узнаваемость бренда . С проникновением на рынок приходит общее осознание вашего существования и авторитета, даже в глазах тех, кто не подписан. Люди часто знают название местной газеты, узнают логотип и подходят к нему с завидным уровнем доверия, который большинство других брендов сочли бы завидным.

Третий навыков персонала .У местных издателей новостей уже есть сотрудники, которые в значительной степени помогают в проведении мероприятий. К ним относятся люди с навыками в области продаж, графики и маркетинга, письма и технологий. Персонал может участвовать в мероприятиях в рамках уже существующих вакансий. Для проведения эффективных мероприятий, скорее всего, нужны люди, которые сосредоточены исключительно на логистике, но часть работы могут выполнять и нынешние сотрудники.

Эти три актива дают новостным организациям преимущество над конкурентами, когда дело доходит до реализации стратегии получения дохода от мероприятий.Конкуренты, такие как аналитические центры, торговые выставки и университеты, как правило, лишены хотя бы одного из этих основных активов.

Если местная новостная организация воспринимается местными жителями как «общественная площадь» — то есть она объединяет различные точки зрения для облегчения общественного диалога и поощрения прогресса — вхождение в это пространство также кажется логичным. События могут быть расширением редакционной страницы, разделом комментариев, письмами в редакцию и прочим.

Крупные организации видят, как события сочетаются с их более современным и расширенным современным определением соединителя сообщества.«Связь» была одной из трех областей, требующих улучшения, отмеченных в просочившемся отчете об инновациях New York Times (курсив добавлен):

Наши читатели, пожалуй, наш самый большой неиспользованный ресурс», — говорится в отчете. «Углубление нашей связи с ними как онлайн , так и офлайн имеет решающее значение в мире, где контент так часто достигает самой широкой аудитории благодаря другим читателям. И многие читатели ожидают двусторонних отношений с нами, чтобы они могли взаимодействовать с нашей журналистикой и нашими журналистами.Это означает, что редакция в целом должна взять на себя управление пользовательским контентом, событиями и другими формами взаимодействия таким образом, чтобы это отражало наши стандарты и ценности.

Глава 3

Используйте существующую новостную аудиторию и развивайте новую

Стратегия событий должна начинаться с вопроса «Для кого?»

Сбор как можно большего количества информации о потенциальной аудитории своих мероприятий местным издателем новостей помогает создать наилучший формат, время и место для отдельных мероприятий.Глубокое знание аудитории также необходимо для привлечения спонсоров, рекламодателей и партнеров.

Несколько разных источников могут помочь начать этот процесс. В дополнение к информации, которую можно извлечь из данных переписи населения и доступных исследований рынка в области новостных изданий, публикации, вероятно, имеют доступ к онлайн-показателям и данным о читательской аудитории.

Фестивальный зал Texas Tribune 2013 (Travis Swicegood, Creative Commons)

Сначала определите общий пул аудитории

Через пять месяцев после запуска нового некоммерческого новостного сайта The Texas Tribune сотрудники получили результаты исследования по выявлению аудитории.По словам Эйприл Хинкль, которую вскоре после этого наняли директором по развитию бизнеса, аудитория была «чертовски потрясающей».

Данные идентификации аудитории The Texas Tribune за 2012 год показали, что читатели Tribune были высокообразованными (91% выпускников колледжей и 53% с высшим образованием), участвовали в политическом процессе (98% зарегистрировались для голосования и 96% проголосовали на последних выборах) , часто домовладельцы (77% владеют своим домом), из которых 52% имеют доход семьи более 100 000 долларов США, а 21% — более 200 000 долларов США. Многие участники исследования аудитории также «посещают мероприятия» — 59% заявили, что посещают выступления или лекции.

Статистика, подобная этой, говорит о многом для потенциальных рекламодателей или спонсоров. Но этот последний бит (выделенный жирным шрифтом) является кикером для запросов, специфичных для события. Если издатели могут получить данные о том, «посещает ли их аудитория мероприятия», это добавляет ценности. Он может информировать о спонсорских предложениях издателя и убеждать издателя в том, что люди будут приходить на его мероприятия.

То, что аудитория читает и с чем проводит время, может указать, какие события могут сработать.

“ ”

Большее значение для издателей имеют данные об общей читательской аудитории. Демографические параметры, такие как возраст, пол, образование, профессия или владение домом, дают издателям основу для определения базовой стратегии проведения мероприятий и спонсорских идей.

Когда исследование для небольшого некоммерческого новостного сайта Oakland Local показало тесные связи, например, с молодежной аудиторией и цветными людьми, издатель использовал эту информацию в качестве основы для построения стратегии участия в мероприятиях.Oakland Local и Texas Tribune обслуживают разную аудиторию, поэтому для них подойдут разные мероприятия.

В отличие от других организаций, новостные организации могут использовать цифровую читательскую аудиторию, чтобы направлять свои первоначальные разговоры о темах и форматах событий. То, что аудитория читает и с чем проводит время, может указывать на то, какие события могут сработать, например, значительная читательская аудитория контента на открытом воздухе может указывать на походы, кемпинги и другие мероприятия.

При этом издатели должны собирать не только количественные данные.Например, не все понимание аудитории Texas Tribune связано с технологиями и опросами. В ее планы на 2014 год, например, входят фокус-группы читателей и нечитателей Tribune. Качественная информация будет ценна для их организации, в том числе для ее стратегии проведения мероприятий.

Издатели должны оценивать свои собственные ситуации и ресурсы, осторожно избегая предположений об аудитории. Количественная и качественная информация вместе создают основу для представления того, какие события будут успешными.

Наконец, издатели должны иметь в виду определенную аудиторию для стратегии проведения мероприятий. Аудитория никогда не должна быть «всеми».

Сопоставьте события с высокоэффективной аудиторией

Хотя обзор аудитории издателя с высоты 10 000 футов должен определять общую стратегию проведения мероприятий, издатели обнаружили, что они также могут использовать мероприятия для таргетирования нишевой аудитории.

Например, основное внимание редакции The Texas Tribune уделяется государственной политике, политике и правительству. Это не культурное или общественное издание.В результате, в отличие от некоторых других издателей, участвовавших в этом исследовании, мероприятия Texas Tribune изобилуют новостями, созданием новостей и комментариями.

События затрагивают такие темы, как изменение численности населения Техаса или реформа образования. По словам Хинкля, команда по организации мероприятий Tribune проводит некоторые мероприятия утром, до часов «с 9 до 5», что хорошо подходит для посетителей, которые любят обсуждать эти темы и общаться в сети.

Но то, что работает для Texas Tribune, может не сработать для всех.

The Bakersfield Californian — это ежедневная газета, обслуживающая средний по размеру город Бейкерсфилд и округ Керн, расположенный в паре часов к северу от Лос-Анджелеса и в нескольких часах к юго-востоку от Сан-Франциско.

«Тот факт, что мероприятие имело большой успех в Сан-Франциско, еще не гарантирует, что оно будет успешным в Бейкерсфилде», — сказал Джон Уэллс, старший вице-президент по доходам по маркетингу The Bakersfield Californian, которая уже несколько лет занимается организацией мероприятий.

Тот факт, что событие имело огромный успех в Сан-Франциско, не гарантирует, что оно будет успешным в Бейкерсфилде.

“ ”

Одним из популярных мероприятий для калифорнийцев стала школа вкуса домашней кулинарии.Около пяти лет назад сотрудники думали, что они изменят мероприятие и «выиграют от спроса на кулинарные шоу». Они наняли Мартина Яна, популярного гонконгско-американского шеф-повара китайского происхождения и кулинарного писателя из района залива Сан-Франциско. У Яна есть популярное кулинарное шоу PBS «Ян умеет готовить», в котором рассказывается об азиатской кухне, здоровом питании и других темах. Калифорнийский провел свое мероприятие с Яном поздно вечером в субботу.

«Это был удручающий провал, — сказал Уэллс. Цифры оказались значительно ниже, чем предполагалось, и по целому ряду причин, главной из которых была целевая аудитория.

Стиль питания Яна не соответствовал предпочтениям большинства жителей Бейкерсфилда, которые любят печенье с соусом, барбекю и блюда латиноамериканской кухни. Рынок Бейкерсфилда «такой, какой он есть», — сказал Уэллс, — это не Сан-Франциско.

Кулинарная школа тоже пострадала от субботнего дневного расписания.

«Мы всегда проводили кулинарные курсы по вечерам во вторник», — сказал Уэллс. Время было удобным для многих семей и рабочего класса в Бейкерсфилде. Но субботнее мероприятие должно было конкурировать с футбольными матчами, благотворительными акциями, работами во дворе и многим другим.«Слишком много всего еще происходило».

Позже калифорнийские сотрудники также поняли, что рейтинги PBS на их рынке были низкими, сказал Уэллс, и «хотя мы активно рекламировали, многие люди не знали, кто такой [Ян]».

Целевая аудитория не совпадала во многих отношениях.

«Прежде чем вы перейдете к прибылям и убыткам, персоналу, местам проведения и т. д., убедитесь, что мероприятие, которое вы собираетесь устроить, соответствует [аудитории]», — сказал Уэллс.

Разочаровывающее событие Яна было лишь временной неудачей.По словам Уэллса, газета удваивает количество мероприятий в 2014 году с двух до четырех, а в 2015 году их количество увеличится до шести. Это еще один важный вывод: события, которые не работают, являются частью процесса обучения и должны рассматриваться как уроки, а не как неудачи.

Используйте события, чтобы лучше общаться с второстепенной или малоэффективной аудиторией

Хотя нацеливание событий на высокоэффективную аудиторию может иметь непосредственный смысл, события также можно использовать для охвата.

Созданное по образцу The New Yorker Festival и организованное тем же сотрудником, ответственным за его успех, главным событием года Texas Tribune является масштабный трехдневный фестиваль Texas Tribune с более чем 150 спикерами и несколькими тысячами посетителей.Это событие приносит половину всей выручки организации от мероприятия. Размер фестиваля привлекает многих спонсоров, но люди также платят за участие (в отличие от других мероприятий Tribune). Чтобы привлечь как можно больше людей, Tribune использует другие (бесплатные) мероприятия для продвижения продаж билетов на фестиваль.

Многие из участников и предприятий, участвующих в этом мероприятии, приехали из Остина, штаб-квартиры Texas Tribune и места проведения фестиваля. Но некоторые приезжают из остальной части штата.

Техас занимает площадь 268 820 квадратных миль, а его население превышает 26 человек.4 миллиона жителей. Сотрудники Texas Tribune хотят, чтобы личный охват публикации увеличился — особенно для фестиваля — поэтому команда разработала план.

Издатели не должны рассматривать каждое событие как «одноразовое».

“ ”

The Tribune запустила серию мероприятий «В дороге». Это однодневные симпозиумы по одной теме, которые проходят в нескольких местах по всему штату. Места выбраны стратегически, чтобы привлечь интерес и стимулировать осенний фестиваль.«Мы стараемся проводить [мероприятия On the Road] за пределами Остина, чтобы больше людей могли принять участие в подобных мероприятиях и захотели приехать в Остин осенью на «большое» мероприятие», — сказал Хинкль.

Люди приезжают на фестиваль. В 2013 году Tribune продала свой гостиничный блок для фестиваля и добавила больше номеров и других отелей.

Издателям не следует рассматривать каждое событие как «одноразовое». Во внутреннем отчете New York Times Innovation авторы отмечают, что некоторые из наиболее успешных стратегий в этой области включают посещение нескольких мест с одинаковым или похожим составом.Выставление счетов за мероприятия, объединенные в одно крупное ежегодное мероприятие, также может быть эффективным. Это продвигает дискуссию с течением времени и помогает создать интерес.

Другие цели мероприятий Tribune по всему штату включают в себя просто создание хороших впечатлений для зрителей. Таким образом, мероприятия On the Road могут познакомить новую аудиторию с Texas Tribune и тем, что она делает. Канадский журнал The Walrus делает то же самое со своими мероприятиями Walrus Talks.

Некоторые участники мероприятия могут иметь мало общего с публикацией.Личное общение может повысить вероятность дальнейшего участия.

События могут даже привести к новым подпискам. Chattanooga Times Free Press планирует провести несколько мероприятий в тех областях, где она хочет увеличить читательскую аудиторию. На каждом мероприятии у газеты есть киоск по продаже подписки. «Вы не поверите, сколько подписок мы продаем лично», — сказал Джейсон Тейлор, бывший президент. “Всегда есть стол.”

Глава 4

Выявление и сдерживание конкурентов

Издатели, которые не проводят свои собственные мероприятия, рискуют позволить конкурентам выйти на рынок и получить этот доход.

Соревнование – это другие мероприятия и другие виды деятельности

В отличие от новостного бизнеса издателей, конкуренция за события в большинстве случаев исходит не от другой новостной организации. Это другие события и нехватка времени.

Подумайте об этом с точки зрения возможного посетителя. У людей много требований к своему времени, включая работу, учебу, сон, поездки на работу, религиозные обязательства, поручения или другие вещи, которые просто необходимо выполнить.

Когда Bakersfield Californian провел мероприятие кулинарной школы в субботу днем ​​вместо традиционного вечера вторника, например, это сразу же создало проблему для потенциальных посетителей.Он должен был конкурировать с другими требованиями к выходным дням людей.

Новостные организации, проводящие мероприятия, соревнуются с гораздо более многочисленной конкурентной группой, включая местные общественные учреждения, школы, частные компании, занимающиеся организацией мероприятий, церкви и многое другое.

Более того, у посетителей есть только определенный «бюджет» времени, которое они могут потратить на посещение мероприятий. На этот раз бюджет противопоставляет «посещение мероприятий» всему, что интересует человека и чего он хочет достичь. Таким образом, ценность и удобство мероприятия должны быть очевидны.

Людей, принимающих решения о своем бюджете времени, скорее всего, заботит то, будет ли мероприятие действительно полезным для них, будет ли оно подходящей ценой и впишется ли оно в их расписание. Полезность должна быть на первом месте. Важно отметить, что приоритеты компании не являются решающим фактором.

Защита газона и рекламных долларов

Аналогичный конкурс существует для спонсоров и рекламодателей.

Для многих компаний не имеет значения, кто организует мероприятие, главное, чтобы оно помогло им привлечь внимание тех, кого они хотят.Одним из результатов является то, что издатели конкурируют за спонсорство и рекламные доллары со всеми, кто устраивает мероприятия.

Ряд издателей новостей, с которыми мы говорили, которые проводят мероприятия, утверждают, что предотвращение расходования денег предприятиями с другими организациями является важной частью стратегии проведения мероприятий.

Например, издатели не должны допускать, чтобы передвижная выставка приезжала в город и брала деньги, которые можно было бы потратить на их собственные продукты и услуги.

Тейлор, бывший сотрудник Chattanooga Times Free Press, ненавидит эти передвижные шоу.Он называл их всевозможными именами, в том числе «незваными гостями». Почему его газета должна позволять группе приезжать в город, заставлять людей тратить с ними деньги, а затем уходить прямо с городскими деньгами?

Возьмем, к примеру, защиту Тейлора и его сотрудников от шоу южных женщин. Southern Shows, организация, которая проводит мероприятие, является лишь одной из многих передвижных групп. Тейлор и его команда разработали мероприятие для борьбы с ним.

Команда организовала выставку для женщин «Она.«Проводя собственное мероприятие для женщин — и делая это лучше, как сказал бы Тейлор, — Times Free Press получает возможность удерживать деньги малого бизнеса на местном уровне. Городу это нравится. Он также получает возможность держать деньги в своих карманах. Издательству это нравится.

Выставочный подход воспроизводим. За прошедшие годы этот формат стал стандартом для Times Free Press — в нем проводятся многочисленные целевые выставочные мероприятия для женщин, невест, детей, пожилых людей, Рождество и многое другое, практически все, что проводится в форме торговых выставок.Их последним дополнением в 2014 году станет выставка, ориентированная на мужчин, с аттракционами, включая симулятор NASCAR, симулятор гольфа, резьбу по дереву бензопилой, салон для виски и сигар, стену для скалолазания, полосу препятствий для фитнеса, гонки на газонокосилках, живую музыку, пиво, еду, видео. игровой грузовик, соревнование по еде, мужская пещера, эта белка, которая катается на лыжах, группа поддержки Титанов и все спонсоры, которые хотят продавать этой демографической группе.

Другие издатели также добиваются успеха в выставках, имитирующих передвижные групповые выступления.Более 17 лет газета Arkansas Democrat-Gazette в Литл-Роке проводит в регионе свадебную выставку. В последние годы его продукция Arkansas Bridal Community выросла с одного показа в год до пяти. В одном мероприятии может быть задействовано около 150 активных предприятий.

Некоторым издателям такие выставочные мероприятия могут показаться слишком масштабными, слишком удаленными от новостей и слишком сложными для проведения. Но, что важно, выставочные мероприятия, кажется, привлекают компании, которые в противном случае не стали бы тратить деньги на газету. Личный маркетинг важен для многих малых предприятий, многие из которых борются с первоначальным потоком посетителей и могут не процветать в Интернете.Позиционирование себя в обстановке с большим потоком людей, учитывая этот первый «крючок», может стать основным аргументом в пользу продажи.

События

Expo, похоже, привлекают компании, которые в противном случае не стали бы тратить деньги на газету.

“ ”

И опять же, если издатель не предоставляет такую ​​возможность, это может сделать кто-то другой.

«Рекламодатели будут размещать рекламу [через мероприятия] за пределами газеты, так почему бы не создать для них это мероприятие?» сказала Табита Каннингем, менеджер по продвижению, мероприятиям и спонсорству Democrat-Gazette, редактору и издателю.«Не позволяйте вашим рекламодателям выходить за пределы компании. Вместо этого используйте новые платформы [например, события]».

The Times Free Press также обычно продает другую рекламу вместе с предметами для мероприятий, такими как киоски. Для бизнеса пакеты привлекательны. Пакет создает несколько точек соприкосновения для достижения желаемых демографических групп, вишенкой на вершине которых является личный контакт.

Для газеты это еще одна возможная точка входа для дальнейшей рекламы. Если спонсор, который просто хотел стенд, также получает печатную рекламу, а затем видит отклик от печатной рекламы, этот спонсор может быть более склонен размещать рекламу в газете вне контекста событий.

Когда это необходимо, Times Free Press решительно защищает свою территорию. У газеты была одна такая встреча с передвижным свадебным шоу, которое было популярно в районе Чаттануги и на юге в целом. Свадебное шоу очень распространено по всей стране. Times Free Press недавно организовала свадебное мероприятие, поэтому изо всех сил старалась привлечь внимание к своему событию, а не к другим.

Новостная организация потратила деньги, чтобы пригласить знаменитость из «Холостяка» и раскрутить мероприятие, которое должно было быть запланировано через две недели после противоположного передвижного шоу.Она наняла красивых мужчин, одела их в смокинги и заставила выстроиться вдоль тротуара у выхода из передвижного шоу невест. Каждый «холостяк» вручал розу а-ля «Холостяк» женщине, когда она выходила из передвижного шоу. У розы была информация о шоу Times Free Press, и мужчины призвали их прийти.

Сотрудники передвижного шоу были расстроены, но нанятые газетой актеры находились в общественном месте.

Конкурс, тем не менее, прошел очень хорошо с будущими невестами.Свадебное шоу газеты сейчас, пожалуй, самое популярное в городе.

Каннингем из «Democrat-Gazette» говорит, что поддержка издателя новостей передвижным шоу — это бренд. «Читатели доверяют нашему бренду на рынке», — сказала она Editor & Publisher. «Другие пытались прийти и сделать свое собственное шоу — некоторые из других штатов, — но мы живем здесь и полностью вовлечены в наших поставщиков и их успех».

Заставьте другие издания писать о вас

Издатели также могут использовать события, чтобы их новостные конкуренты писали о своих продуктах и ​​предложениях.

Если беседа с дебатами или панелью ньюсмейкеров по определенной теме принадлежит изданию, там будут авторы из других изданий. Если появятся новости, они напишут о новостях и событии.

Свободная пресса Chattanooga Times получила широкое освещение за пределами страны, когда в 2009 году она провела мероприятие, посвященное спорту в старших классах, с олимпийским чемпионом Майклом Фелпсом в качестве основного докладчика. Персонал заказал Фелпса, которого считают образцом для подражания для молодежи, до того, как появилась история о фотографии, на которой он вдыхает марихуану из трубки.Эта новость привела к потере спонсорства для Фелпса. Но Фелпс сдержал свою приверженность мероприятию и смог обсудить новости со старшеклассниками. Об этом событии и о том, что сказал Фелпс, писали другие местные СМИ, в том числе Local 8 Now в соседнем Ноксвилле.

Еще один способ обеспечить встраивание публикации в мероприятие — вывески. Издатели могут разместить пошаговое повторение с логотипом издания позади, где любые спикеры или ньюсмейкеры могут быть сфотографированы или записаны на видео.Это помогает сделать логотип более заметным на фотографиях и видео, подобно тому, как награды прокрадывают свой логотип на красной ковровой дорожке или политики прокрадывают свой логотип во время предвыборной кампании.

Логотипы на сцене на мероприятии Washington Post Live 2012 года с тогдашним министром труда США Хильдой Солис (Министерство труда США, Creative Commons)

Если пространство для мероприятия ограничено, но можно реализовать функцию потоковой передачи видео, издатели могут не допустить конкурирующих репортеров и направить их следить за онлайн-видео.При этом издатели создают на своем мероприятии более «эксклюзивную» среду.

Глава 5

Как проявить творческий подход

Выставки и более традиционные журналистские мероприятия, такие как дебаты и конференции по новостным темам, могут приносить доход, но это не единственные способы получения значительных доходов от мероприятий.

Ниже приведены еще несколько необычных идей, которые издатели новостей сочли эффективными.

Создать «что-то из ничего»

В любом бизнесе хорошо получать высокую отдачу при низких затратах.Один из способов сделать это, по словам Тейлора из Chattanooga Times Free Press, — «создать что-то из ничего».

Основная идея: издатели могут создать большой шум вокруг события, просто создав что-то новое, что нужно людям.

The Times Free Press преуспела в этом благодаря своим программам «Лучшие из лучших» и «Лучшие приготовления» и банкетам с наградами.

Основы могут показаться знакомыми. Мероприятия Times Free Press «Лучшее из» — это, по сути, соревнования за названия, созданные газетой.Например, в событии «Лучшие из лучших» местные предприятия соревнуются за получение первых голосов в определенных категориях. Лучший бургер или лучший мануальный терапевт в районе Чаттануги. (Посмотрите на полноразмерное изображение, чтобы увидеть, сколько возможностей существует.)

По сути, это «призы зрительских симпатий» или другие награды города, выбранные комитетом. В некоторых случаях организации могут обнаружить, что их сотрудники являются лучшими, чтобы выбрать лучших из победителей.

В любом случае газета создает категории, создает награды, продает результаты.Предприятия (или люди) соревнуются за голоса и титул. Газета загребает доход.

Подобные мероприятия могут привлечь большое внимание, и не только в день. Многие предприятия и организации будут бороться за голоса, и в случае с Times Free Press возможность разместить награду «Лучшее из» цепляется за окно их бизнеса.

Некоторые новостные организации считают, что церемония вручения наград может найти естественное место в рамках миссии и сильных сторон их организации.

The Buffalo News, например, планирует провести летнее мероприятие «Лучшее из» школьного спорта.

«[Мероприятие, посвященное] школьному спорту — это естественно, потому что это наша франшиза, и мы хотим только сделать ее сильнее», — сказала Кэрол Хортон, вице-президент по маркетингу и связям с общественностью Buffalo News. «Мы являемся ведущим местным и уважаемым авторитетом в школьном спорте. Возможность проявить это уважение к нашим читателям — это естественный способ продолжить пожизненные отношения с нашей основной и будущей аудиторией».

Фонды местных сообществ и аналогичные организации также могут преуспеть в проведении такого рода мероприятий, но у местных издателей есть активы, которые хорошо подходят для идеи «Лучшее из».Благодаря проникновению местного издателя на рынок, он может легко рекламировать конкурс и банкет с награждением. Новостная организация может легко создать маркетинг и разработать технологию, позволяющую людям голосовать. Из-за узнаваемости бренда публикации могут придать некоторую достоверность значимости наград.

И возможности получения дохода с «Лучшим из» для издателей многочисленны. Например:

  • Продажа банкетов . Философия Times Free Press заключается в том, чтобы взимать плату за вход на любое мероприятие, которое они устраивают.На этих банкетах большую часть посещаемости составляют организации. Таким образом, они предлагают возможность зарезервировать стол или для «Лучшего из подготовительных» возможность профинансировать стол для спортсменов средней школы.
  • Плата за участие в конкурсе . В зависимости от конкурса издатели могут учитывать плату за участие в голосовании.
  • Поощрение покупки рекламы в качестве благодарности . The Times Free Press продает рекламу и рекламные пакеты участникам конкурса «Лучшие из лучших», предлагая им поблагодарить избирателей Чаттануги за поддержку и голосование.Объявления печатаются в специальном разделе со всеми победителями.

Подобные конкурсы — это способ привлечь рекламодателей, которых у издателей могло и не быть. Они получают доход из источников, к которым вы обычно не имеете доступа. Они связывают предприятия с торговым персоналом без необходимости холодного звонка. Награды или другие ситуации «что-то из ничего» могут дать повод для покупки первого объявления, что повышает вероятность продажи второго, третьего или 30-го.

Пусть что-то случится

События также могут возникать случайно.

В 1973 году обозреватель и редактор журнала The Des Moines Register решил проехать на велосипеде 471 милю по Айове. Обозреватель и редактор копий решили писать рассказы, путешествуя из города в город, но также решили пригласить читателей присоединиться к ним в путешествии.

Ворд вылез. Всего за шесть недель или около того в Су-Сити в день открытия поездки газетного дуэта появилось около 300 человек. Через несколько городов и историй группа достигла столицы штата Де-Мойн, и ее пик составил около 500 гонщиков.По официальным подсчетам, всю дистанцию ​​проехали 114 человек.

В конце концов, все стало более формально. Сорок лет спустя это мероприятие превратилось в одно из крупнейших неконкурентных велосипедных соревнований в мире. Организаторы должны ограничить регистрацию до 10 000 гонщиков в день. Некоторые приезжают со всего мира, и Регистр публикует множество историй об этом событии, потому что оно затрагивает душу штата Кукурузный пояс в последнюю неделю июля.

Велосипедисты сегодня (Реестр Де-Мойна, 2013 г.)

«Это началось тогда как шутка», — сказал Т.Дж. Юскевич, руководитель мероприятия, которое стало известно как RAGBRAI, или «Ежегодный великий велопробег Регистра через Айову». «Они никогда не понимали, что из этого что-то может случиться. Это просто казалось красивой историей: ходить в гости и кататься на велосипедах. Это началось с этого и стало настолько популярным, что они решили сделать это снова».

(Об этом тоже следует помнить: личность писателя может заманивать людей на мероприятия.)

RAGBRAI — это благотворительная акция, а не источник дохода для Регистра.Это приносит пользу местным благотворительным организациям в большом регионе Де-Мойн. Это не значит, что событие, приносящее доход, не может вырасти из случайности. Регистр Де-Мойна мог бы придумать способы получения дохода от безудержного успеха велопробега, например, взимать высокую плату за вход, продавать больше спонсоров и присваивать деньги.

Но не все события должны напрямую собирать деньги.

The Detroit Free Press проводит аналогичное крупное благотворительное мероприятие в рамках марафона Detroit Free Press.(Читайте о том, как Free Press создала приложение для своего марафона.) Хотя эти издатели не занимаются сбором средств для своей журналистики напрямую, отдавать полезно. Благотворительные мероприятия вовлекают сообщество так, как не могут колонки, и в процессе положительно отражаются на бумаге. Добрая воля и просто обеспечение участия сообщества действительно играют роль в стратегии мероприятий, хотя ее сложнее измерить.

Одним из таких недооцененных преимуществ проведения мероприятия является видимость.

Независимо от того, предназначены ли они для получения прибыли или для благотворительности, общественные мероприятия, подобные этим, могут значительно расширить охват публикации, делая возможными будущие проекты.RAGBRAI открывает бренд Des Moines Register для нового сегмента аудитории — велосипедистов-любителей, которые в противном случае могли бы никогда не узнать название газеты.

По словам Юскевича,

«гениальных» человека поставили название газеты в название мероприятия. Логотип можно найти и в сопутствующих материалах. И теперь газета в штате Айова привлекает внимание, по крайней мере часть года, тематической нишевой аудитории. В настоящее время он не использует это с вертикалью контента или отдельной публикацией, связанной с ездой на велосипеде, но подобные события могут открыть эту дверь.

Творчески зарабатывайте деньги на мероприятиях, которые не являются «вашими»

Если в городе есть еще одно событие, которое ваша новостная организация не контролирует, Тейлор из Times Free Press советует посмотреть, есть ли способ « прицепить свой фургон ».

Примерно так. (История Торонто, Creative Commons)

Родео

Чарли Дэниелса хорошо известен, посещаем и хорошо зарекомендовал себя как часть местной культуры Теннесси.

Родео не проводится новостной организацией.У него есть твердыня на рынке Times Free Press. Но, в отличие от разоблачений, Times Free Press не считала, что с этим легко бороться напрямую. Важно отметить, что родео Чарли Дэниела укоренилось в культуре. Люди отнеслись к этому благосклонно.

Но чье-то хорошо зарекомендовавшее себя мероприятие также может стать источником дохода от мероприятия.

Однажды в конце 2000-х сотрудники Times Free Press заметили, что у родео Чарли Дэниелса очень насыщенная программа мероприятий. Вопрос, который они задали: есть ли способ принести пользу газете? Окончательный ответ пришел из признания уникальных активов газеты: Times Free Press может заключить сделку на издание печатного руководства для родео.В конце концов, у Times Free Press есть доступ к печатному станку и есть торговый персонал.

Итак, они договорились, что Chattanooga Times Free Press напечатает программу, позволив организаторам родео сосредоточиться на своем мероприятии, а газета продавала рекламу и получала при этом часть денег.

Мероприятие не принадлежит газете, но газета по-прежнему получает доход от участия в каком-то его аспекте. The Times Free Press смогла «прицепить свой фургон» к чему-то, что уже имело успех.

То же самое, вероятно, можно сделать и с другими важными местными событиями на рынке многих издателей: такими событиями, как фестивали, художественные выставки, гонки и многое другое.

Аналогичным образом, команда по организации мероприятий издателя не обязана просто проводить свои собственные мероприятия. Команда GO Team Boston Globe предлагает предприятиям Новой Англии готовые варианты рекламы и мероприятий для торжественных открытий и других ключевых событий.

В Иллинойсе модель Tribune Media Group также использует свои ресурсы по найму для проведения и продвижения мероприятий других групп.У Tribune Events Group есть помещения для мероприятий, которые можно арендовать, если клиентам нужно место для проведения своего мероприятия в сочетании с другими услугами, которые она предлагает. Трибуна проводит свои собственные мероприятия в этих помещениях, но дополнительная возможность сдавать ее в аренду другим делает ее полезной, когда в противном случае она была бы незанятой.

Развивайте свой самый большой актив: свой талант

Еще один способ для издателей создать что-то из ничего — использовать знания и материалы, которые редакция уже имеет в течение года.

Новостные организации обладают богатыми знаниями и творческими работами, которые заинтриговали читателей. Почему бы не создавать мероприятия, ориентированные на читателей, которые основываются на уже проделанной работе и привлекают больше внимания к ней?

В просочившемся отчете The New York Times об инновациях авторы призывают Times оценить новую серию событий, которые возвышают бренд Times, но при этом соответствуют его стандартам:

Представьте себе фестиваль читателей New York Times: ежегодное мероприятие в Нью-Йорке, участие в котором может оплатить каждый, кто зарегистрировался на нашем сайте, с несколькими сегментами, открытыми только для подписчиков и премиум-подписчиков.Возможные сессии включают в себя: панельные дискуссии о главных событиях года, вопросы и ответы с репортерами и редакторами по определенным темам, тренинги по писательскому мастерству, фотографии и видео, выступления нескольких аутсайдеров, написавших самые читаемые обзоры года, мультимедийная витрина наших лучших видео, фотографий и интерактивов. Мы не должны недооценивать интерес к репортерам и журналистике Times.

Глава 6

Взвешивание различных стратегий ценообразования

Значительный доход приходится на спонсорство мероприятий.У издателя может быть отличная идея для мероприятия, но математика все равно должна работать.

Использование электронной таблицы для сопоставления возможных доходов и расходов имеет решающее значение для успеха мероприятия. Есть ряд вещей, которые следует учитывать.

Разработайте стратегию между предложением стандартных спонсорских пакетов или «сначала выслушайте»

Математическая работа начинается с поиска правильного подхода к спонсорам и рекламодателям.

Газета Savannah Morning News в Саванне, штат Джорджия, вышла в 2005 году на фоне событий, направленных на повышение доходов, «на месте штанов».Годом ранее газета переехала в новое здание, в котором было больше свободного пространства, чем в предыдущем здании. Чуть меньше года спустя во время планирования специального раздела о местных летних лагерях и занятиях кто-то подкинул идею.

«Что, если мы добавим 100 долларов к цене каждого и расставим столы, чтобы люди могли приходить?» — вспоминает Стейси Дженнингс, директор по маркетингу газеты Savannah Morning News. «Мамы и дети могли ходить и смотреть на все лагеря, все в одном месте.Это будет похоже на торговую выставку, выставку в летнем лагере». И мы все кивнули».

Сотрудники устраивали ярмарки вакансий и другие небольшие мероприятия, но выставка в летнем лагере была новшеством. Привлечение заметного дохода не входило в планы предыдущего участия в мероприятии. Но выставка Summer Camp Expo 2005 года стала хитом — и даже больше, чем они ожидали.

В тот день у ее команды был аншлаг, но расчет мог быть и поточнее.

«Возможно, мы недооценили его или перепродали, — сказал Дженнингс.

«Утренние новости» узнали об этом с первой попытки. Теперь персонал более просчитан со схемами ценообразования для Summer Camp Expo и других, таких как Back-to-School Expo и Ultimate Yard Sale. Требуются некоторые расчеты, чтобы выяснить, сколько людей нужно привлечь издателю для получения прибыли, но есть несколько хороших способов повысить шансы на финансовый успех.

Издатели могут предлагать пакеты , т. е. они могут давать спонсору или платному продавцу много вещей. Например, рекламодатель покупает стенд на выставке или другом мероприятии, но также получает рекламу в специальном разделе, который выходит в связи с этим событием.Кроме того, этот рекламодатель получает рекламу определенной ценности на веб-сайте мероприятия в течение года. Затем он может включать онлайн-рекламу на общем новостном сайте издателя или в соответствующем издании, которым управляет компания. И так далее.

Пример одного из таких пакетов, предлагаемых Chattanooga Times Free Press, показан здесь.

Пакеты

, вероятно, не новы для большинства отделов продаж. Многие организации предлагают их для рекламы в изданиях. Как и пакеты в других местах, издатели не должны бояться обсуждать различные части пакета в соответствии с потребностями организации.Если это не добавляет огромного объема работы новостной организации, персонал должен взвесить все за и против.

Этот метод является одним из способов связаться с поставщиками или спонсорами и лучше всего подходит для таких мероприятий, как выставки, где издатели хотят получить количество посетителей и поставщиков.

Издатели также могут сначала выслушать потенциального спонсора и узнать, что он пытается сделать . Оттуда издатели могут согласовывать спонсорские пакеты с элементами, которые одновременно работают с планом мероприятий издателя и помогают спонсору выполнять свою миссию.

Этот подход «сначала слушай» лучше всего подходит для более крупных спонсорских возможностей, новостных мероприятий, титульных спонсоров или комплексных программных компонентов для выставок. Хотя издатели могут договориться об отказе от стандартной упаковки, уделение времени тому, чтобы «сначала выслушать», может изменить ситуацию в глазах спонсора.

Этот процесс используется на многих мероприятиях The Texas Tribune.

«Вы можете выйти на улицу с базовым пакетом — иногда это работает, но не так весело», — сказал Хинкль из Texas Tribune.«И действительно [полезно] понять, почему люди хотят поддержать вас и почему бренды хотят участвовать, а затем создать что-то специально для них».

Жесткие продажи почти не работают.

«Ничего не выйдет: „Вы хотите представить это мероприятие?“ А они говорят — да, и вот чек», — сказал Хинкль. — Я имею в виду, что так никогда не бывает.

Логика здесь в том, что стандартный спонсорский пакет может не включать все, что издатель может предложить спонсору.Как только издателю потребуется время, чтобы понять цели организации по охвату, может загореться свет о том, какие места размещения рекламы или возможности имеют наибольший смысл. Оттуда можно рассчитать суммы в долларах.

Когда дело доходит до привлечения совершенно нового спонсора мероприятия, издатели могут попытаться показать потенциальным спонсорам, что кто-то сделал, что они тоже могли бы воспроизвести или повторить.

«Когда люди проявляют интерес, пригласите их посетить [мероприятие]», — сказал Хинкль. «Ничто так не продает [возможность спонсорства], как этот опыт [хорошего мероприятия].

Избегайте конфликтов интересов за счет ясности и разделения деловых и редакционных статей

Если издатель проводит симпозиум по здравоохранению, является ли конфликтом интересов «представление» мероприятия местной больницей?

Наилучший подход состоит в том, чтобы структурировать разделение и обеспечить прозрачность процесса.

The Texas Tribune, например, придерживается строгой «стены церкви и государства» между редакционными и деловыми аспектами организации мероприятия.

В Tribune симпозиумы и дискуссионные мероприятия считаются редакционным продуктом. Хинкль, занимающаяся развитием бизнеса, поговорит с местным поставщиком медицинских услуг о предстоящем мероприятии о миллениалах и здравоохранении — например, о том, что она сделала с BlueCross BlueShield из Техаса о мероприятии прошлой осенью — но как только начнется обсуждение возможных спикеров в игру она отправляет к ним главного редактора Эвана Смита.

«Плати за игру» может соблазнить некоторых издателей на краткосрочную выгоду, но долгосрочные убытки могут оказать значительное влияние на доверие к издателю.

«Наша аудитория очень хорошо образована», — сказал Хинкль. «Они почуют неладное».

Кто-то из организации, «представляющей» (спонсирующей) новостное событие, все еще может быть первым в центральном обсуждении. (В этом примере профессор Института Бейкера Университета Райса, который «представил» мероприятие, появился на панели «Здравоохранение и миллениалы».) Это просто означает, что решение о том, кто будет участвовать в обсуждении, остается за редакцией. По словам Хинкля, редакция Texas Tribune выбирает самый лучший источник для желаемого разговора.

Один подход Tribune состоит в том, чтобы сказать, что спонсорство не покупает вас на сцене, но и не уводит вас с нее.

«Работа, которую мы делаем, важна. И за это нужно платить», — объяснил главный редактор и генеральный директор Tribune Смит Nieman Lab в 2011 году. «Есть соответствующие источники дохода. Нет ничего стыдного в том, чтобы ставить знак «Продается» на как можно большем количестве вещей, при условии, что это не оказывает негативного влияния на работу, которую вы выполняете, или не создает негативного восприятия вашей честности.

Признать ценность цифровых потоков для событий (и доходов)

Издатели также должны подумать о том, как цифровые возможности могут помочь сделать мероприятие с личным присутствием успешным.

Сильное цифровое присутствие для каждого мероприятия может быть дополнительным вариантом, например, для рекламы.

С помощью правильных мероприятий и инвестиций в ресурсы издатели могут создавать спонсорские программы, которые «делают доступными» цифровые потоки ваших мероприятий. Это одна из целей Texas Tribune, которая в 2013 году использовала Kickstarter для сбора необходимых средств — а затем и некоторых — для новой технологии потокового видео.

Texas Tribune провела кампанию на Kickstarter после стремительного роста трафика, полученного во время потоковой передачи видео 11-часового пирата сенатора штата Венди Дэвис, направленного на блокирование более ограничительных правил в отношении абортов.

Сотрудники

Tribune планируют и дальше использовать эту технологию для того, что они ожидали как обязательную политическую гонку, но они также намерены использовать ее для потоковой передачи общих событий.

Мягкий запуск видеотрансляции личного мероприятия был разговором с лейтенантом Техаса.Губернатор Дэвид Дрюхерст в четверг, 16 января 2014 г. Хинкль сообщает, что около 200 человек присутствовали лично, и 180 человек смотрели потоковое видео без какой-либо рекламы.

До того, как у нее появилось потоковое оборудование, Texas Tribune всегда записывала панели событий и обсуждения, которые архивировались как контент на сайте. Это обеспечивает доступ для будущих ссылок для аудитории и, кроме того, еще одно место для спонсорства. С оборудованием для потоковой передачи видео видео архивируется быстрее.

Видео стоит дорого, но если издатели смогут творчески найти средства на начальные расходы и некоторое обслуживание, возможна значительная окупаемость инвестиций. Поскольку технология со временем дешевеет, получение и использование технологии потокового видео — это, по крайней мере, то, за чем должны следить издатели, плохо знакомые с событиями.

В пространстве для конференций и мероприятий работает ряд продавцов. Одним из таких является Fora.Tv.

Оцените доступность зарядки, но будьте осторожны, полагаясь на нее

Значительные деньги можно заработать на мероприятиях за счет спонсорства.В то время как многие новостные издатели могут сосредоточиться только на спонсорстве, мероприятия также могут получать доход от взимания разумной платы за вход.

Издателям следует с осторожностью прогнозировать ожидаемый доход от посещения мероприятия.

“ ”

The Chattanooga Times Free Press, например, взимает плату за вход на все свои мероприятия. Эта плата является еще одной возможностью получения дохода. Сотрудники газеты считают, что их мероприятия проходят качественно. Если посетители не хотят платить за участие в конкретном мероприятии, газете, вероятно, не следует освещать это мероприятие.

Помните также, что успех входных продаж зависит не только от цены, но и от рекламы. Большинство выставок, фестивалей и новостных мероприятий служат обществу. Если издатели преуспели и предоставили очевидную ценность для аудитории, издатели получат благодарность, возможно, лично, несмотря на небольшую стоимость входа.

Издателям следует с осторожностью прогнозировать ожидаемый доход от посещения мероприятия. Например, для мероприятий, открытых для всех, бывает трудно предсказать размер толпы.Это может быть плохой новостью, если издатель заложил в таблицу определенное количество посетителей, необходимое для покрытия расходов.

«Я предпочитаю, чтобы мои расходы покрывались на мероприятиях, где участие оплачивается, так что вход в них — полная подлива», — сказал Дженнингс из газеты Savannah Morning News. Это может не всегда работать, но это хорошее эмпирическое правило для учета неожиданностей.

Умело срезайте углы

Расходы на мероприятия легко взлететь до небес.

Успешные новостные организации знают, где сократить, а где увеличить.Эти организации также знают, как выбрать места и наладить партнерские отношения, которые принесут пользу мероприятию и сократят расходы в процессе.

Одним из таких примеров сокращения расходов и получения дополнительной выгоды является партнерство с государственными учреждениями, у которых есть помещение и которые были бы заинтересованы в успехе местного мероприятия, потому что это также принесет им пользу. Местные государственные университеты и колледжи, например, часто стремятся предложить своим студентам возможность очного обучения. Персонал по организации мероприятий Texas Tribune регулярно использует кампусы колледжей — у него даже есть серия College Tour — из-за людей, которых он может посадить на места, а также из-за безопасности места проведения.

Издатели могут сократить значительные расходы, взвешивая варианты между партнерами, поставщиками и услугами, выбирая более дешевые ответы там, где это не повредит качеству.

Качество имеет значение. Ни издатель, ни его аудитория не хотят, чтобы место проведения мероприятия выглядело дрянным, безвкусным или дешевым. Издатели не хотят экономить, но это не значит, что работа с тем, что есть у издателя, всегда будет приводить к более низкому качеству мероприятия. Самые простые изменения имеют большое значение. Когда издатель признает способность контролировать весь опыт, персонал может формировать то, что организация имеет в наличии, в среду, которую она хочет создать.Небольшая драпировка, например, может превратить любое пространство в то, что захочет издатель: новостная организация может устроить ужин в графическом отделе здания вашей газеты, если захочет.

Действительно. Именно это сотрудники Times Free Press сделали для участников саммита по доходам от мероприятий. На специальном вечернем ужине для участников они продемонстрировали, как провести мощное мероприятие в сложном для некоторых месте. Они использовали трубу и драпировку, чтобы превратить офисное здание газеты в прогрессивный ужин, который перемещался по офису от приветственных напитков к закускам к сидячему ужину с живой музыкой и десертам в кабинете президента.

Детали могут остаться в памяти участников мероприятия. Если издателю это сойдет с рук, а мероприятие имеет правильную атмосферу, потратьте деньги на шампанское к первому приходу гостей. Вручите им его, когда они войдут, сразу, как только откроется дверь. Из всех общих уроков, как в программе, так и в беседах с участниками, запомнилось именно это.

Впечатления имеют значение, и да, никто никогда не получает второго шанса на первое впечатление.

Глава 7

Идти ва-банк в акции

Продвижение мероприятий, как внутри компании, так и за ее пределами, жизненно важно для успеха и роста мероприятия как важного источника дохода.

В конечном счете, чтобы большинство мероприятий сработало, мы постоянно слышали, что издателям необходимо сделать две вещи: 1) сообщить о мероприятии как можно большему количеству людей и 2) получить полную поддержку отдела новостей. Организационная структура и культура имеют значение для достижения каждой цели.

Сделайте события частью ДНК вашей публикации

Некоторые организации, такие как The Washington Post или The Atlantic, организуют многочисленные мероприятия, но если посторонний не присмотрится, он или она может пропустить их.

Успешные издания малого и среднего размера, которые видят успех в мероприятиях, приносящих доход, придают первостепенное значение роли событий как части общего бренда.Texas Tribune считает события основной частью своей миссии. Это одна из двух вещей, которые они делают:

«Во-вторых, мы представляем записи, открытые для публики мероприятия. . . Дело в том, что личный опыт сам по себе является платформой для распространения, и после завершения мероприятия аудио и видео того, что произошло, становится самостоятельным контентом».

Или, как любит выражаться Эван Смит из Texas Tribune: «События — это журналистика».

Мышление очень похоже на Chattanooga Times Free Press, которое продвигает события везде, где это возможно, когда это уместно.В дополнение к специальным разделам, которые она печатает для каждой выставки, новостная организация берет на себя рекламу на всю страницу и продвигает креативные промо-акции на главной странице, включая как печатную, так и цифровую версию скальпеля, «разрезающего» уведомление о своей выставке. событие операции на открытом сердце.

Это может означать некоторые краткосрочные потери, но если это приведет к значимому показу и большему количеству посетителей, долгосрочная выгода будет ценной.

Приоритет участия компании

Однако, чтобы сделать события частью ДНК публикации, публикации нуждаются в поддержке людей, чью работу вы хотите поддерживать.События как источник дохода, а также место для значимого взаимодействия с читателями зависят от понимания и поддержки редакции.

Это может быть трудной задачей, особенно когда редакционная и деловая стороны публикации минимально взаимодействуют друг с другом. Время, проведенное вместе, укрепляет эмпатию, стимулирует идеи и мотивирует каждую сторону в их соответствующей работе.

«Если вы можете заставить свою редакцию купить деньги, вы выиграли», — сказала Элисон Гербер, редактор Times Free Press.

Гербер работал с Тейлором, тогдашним президентом Times Free Press, над определением приоритетов событий как части корпоративной культуры. Частью этого было вовлечение всех в какую-то часть процесса. Каждый сотрудник, независимо от роли, обязан работать на двух выставочных мероприятиях в год.

«На этих мероприятиях наши заголовки вылетают из окна», — сказал Эд Борн, директор по цифровым технологиям Times Free Press, который, как и все остальные, работает над двумя мероприятиями. Репортеры могут находить истории и взаимодействовать с сообществом, но в рамках требования каждый помогает с выполнением различных ролей лично, от продажи подписки до перемещения столов.

Это не чрезмерные задачи: у них есть время пообщаться с сообществом, познакомиться с людьми из других отделов. По словам Тейлора, иногда может показаться, что это выходной, и некоторые сотрудники просят сделать их больше.

В организации хорошо понимают, что события платят за то, что они делают.

«Мы все в одной лодке, плывем в одном направлении», — сказал Гербер.

Глава 8

Рабочий лист стратегии: составьте план мероприятий

Мы разработали рабочий лист с рядом вопросов по планированию, чтобы вы начали планировать и создавать мероприятия, подходящие для вашей аудитории.

Попробуйте сесть вместе с несколькими креативными сотрудниками из вашей организации, чтобы вместе решить эти вопросы.

Загрузите лист стратегии здесь.

Глава 9

Приложение: Упомянутые организации

В этом отчете приводятся уроки и информация следующих новостных организаций, готовящих события:

  • Техас Трибьюн
  • Маяк Сент-Луиса
  • MinnPost
  • The Chattanooga Times Free Press
  • Прожектор Нью-Джерси
  • Нью-Йорк Таймс
  • Окленд Местный
  • Калифорнийский Бейкерсфилд
  • Житель Нью-Йорка
  • Демократическая газета Арканзаса
  • Новости Баффало
  • Реестр Де-Мойна
  • Детройт Фри Пресс
  • Бостон глобус
  • Чикаго Трибьюн
  • Утренние новости Саванны
  • Вашингтон Пост
  • Атлантика
  • Морж

Глава 10

Приложение: дополнительные ресурсы

Рекомендуем:

У вас есть предложение по ресурсу, который помог вам спланировать стратегию мероприятий? Дайте нам знать в комментариях или отправьте электронное письмо Кевину[email protected] Мы посмотрим и рассмотрим возможность добавления его в список выше.

успешных эпических способов заработать деньги на виртуальных мероприятиях

Как говорит Альберт Эйнштейн: «Если вы ищете разные результаты, не всегда делайте одно и то же». Сегодняшние успешные компании — это те, кто готов быстро изменить ситуацию, чтобы заработать деньги, внедрить инновации и технологии и изменить ситуацию, когда того требует ситуация.

Цифровые технологии меняют то, как мы общаемся, живем и работаем.Сегодня границы между цифровым и физическим миром все больше стираются, и это напрямую влияет на способ ведения бизнеса.

В разгар эпохи цифровой трансформации компании видят безграничные возможности цифровой среды и новых технологий на благо своего бизнеса.

Ажиотаж виртуальных событий

То же самое и с онлайн-мероприятиями с начала 2020 года. Что ж, с виртуальными событиями мы уже очень хорошо знакомы, поэтому, короче, давайте поговорим о том, как заработать на виртуальных мероприятиях.

Советы по заработку на виртуальных мероприятиях

Организовывать виртуальные мероприятия гораздо проще, поэтому, будучи профессионалом в организации виртуальных мероприятий для других, вы не получите много денег. Однако, если вам интересно узнать, как еще можно заработать на виртуальных мероприятиях, то вам сюда.

Зарабатывайте на рекламе

Когда вы будете в прямом эфире с аудиторией, во время вашего мероприятия вы сможете воспроизводить онлайн-рекламу. Мы привносим эту идею из рекламы на YouTube, чтобы ваша аудитория была в прямом эфире и не имела контроля над онлайн-трансляцией, поэтому, вероятно, сейчас самое подходящее время для рекламы продуктов.

Теперь вы можете взимать с производителя приличную сумму в обмен на онлайн-рекламу. Сумма, которую вы взимаете, может увеличиться в геометрической прогрессии, если вы сможете привлечь тысячи людей в качестве посетителей ваших мероприятий. Итак, попробуйте и узнайте, как зарабатывать деньги на виртуальных мероприятиях.

Перенаправление трафика

Интернет-мир прикладывает много усилий для привлечения онлайн-трафика на конкретный веб-сайт или страницу продукта, и для этой цели существует множество методов.Теперь вы можете воспользоваться отчаянием, которым обладает онлайн-мир, чтобы получить органический трафик на свои веб-страницы.

Все, что вам нужно сделать, это указать детали, на которые вам нужно перенаправить трафик, а затем оставить их с веб-ссылкой. Согласно опросу и исследованию, было замечено, что влиятельные лица могут получить 90% коэффициента конверсии, когда они ссылаются на что-то публично, чтобы заработать деньги.

Поэтому вам придется попробовать перенаправить трафик на веб-страницы и взимать с них приличную сумму.Это не займет у вас ни минуты в виртуальном мероприятии, это может быть одним из самых многообещающих советов для заработка.

WP Event Manager находит решение для прямого перенаправления вашего трафика на ваше виртуальное мероприятие. Они запускают интеграцию Zoom, у которых есть замечательная функция встраивания Livestream, чтобы поддерживать трафик вашего веб-сайта в правильном направлении и позволять вашим посетителям легко присоединиться к вашему мероприятию.

Продвижение продукта

Вы можете позвонить, чтобы стать послом бренда.Имея тысячи участников на вашем виртуальном мероприятии, вы можете легко познакомить их с предполагаемым продуктом. Сообщите им о своем личном обзоре и опыте использования продукта.

Таким образом, вы можете превратить более 50% зрителей в прямом эфире в клиентов, и ваш график продаж резко увеличится.

Кроме того, будучи представителем бренда, вы можете не только взимать плату с производителя за продвижение продукта, но также можете получить спонсируемое мероприятие, которое также сэкономит ваши затраты на организацию виртуальных мероприятий.

Продажа билетов

Как только вы получаете ажиотаж на рынке, или вы становитесь популярным влиятельным лицом или мотивационным оратором, или каким-то образом, вы объявляете о событии и вызываете огромный интерес у аудитории, что может стать важным моментом для заработка.

Как?

В этот раз не устраивайте бесплатное виртуальное мероприятие. Положите билеты на вход. Добавьте несколько дополнительных модулей, подарков и дайте зрителям насладиться вашим виртуальным мероприятием, а за это взимайте с них небольшую плату.Сумма сборов на душу населения будет небольшой, но в совокупности это станет пригоршней наличных денег.

Вы не сделали ничего особенного, но да, за то, что позволили людям платить вам за ваши мероприятия, когда они признали вас человеком, на которого стоит тратить деньги.

WP Event Manager предлагает мощную интеграцию с WooCommerce для автоматизации, создания и продажи билетов на мероприятия с вашего веб-сайта.

Создавайте тренды

И последнее, но не менее важное: мы поговорим о том, как зарабатывать деньги, создавая тренды в социальных сетях через аудиторию нашего виртуального мероприятия.

Тысячи людей наблюдают за вами в прямом эфире в Интернете и в различных социальных сетях, что делает их идеальным выбором для создания онлайн-трендов.

Взяв за пример твиттер, вы можете создавать тренды и ранжировать их, получая взамен деньги. И процесс прост. Объявите виртуальное событие с названием, связанным с конкретной тенденцией, которую вы собираетесь создать, и ранжируйте ее в разных социальных сетях.

Соберите аудиторию, поговорите о вещах и узнайте их мнение, попросите их опубликовать свое мнение в Твиттере с определенным хэштегом.С тысячами твитов за несколько минут вы можете легко создавать тренды и ранжировать их, чтобы зарабатывать деньги.

Заключение

Виртуальные мероприятия сегодня очень распространены, и они помогают предпринимателям и бизнесменам продвигать свои продукты на рынке. Хотя виртуальные мероприятия играют жизненно важную роль и в сфере образования.

Однако они не ограничиваются только этим, на самом деле вы можете зарабатывать деньги и на виртуальных мероприятиях, и для этого мы предоставили вам советы по зарабатыванию денег на ваших виртуальных мероприятиях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.