Как открыть ип по оказанию бухгалтерских услуг: Как построить бизнес на оказании бухгалтерских услуг

Бизнес план бухгалтерских услуг с расчетами

Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.

В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:

• Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
• Составление нулевой отчетности
• Консультативные услуги бухгалтера
• Подготовка компании к аудиторской проверке
• Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.

Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме.

Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.

Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).

Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:

• Компьютерный стол (8 штук)
• Шкаф для документов (3 штуки)
• Стулья компьютерные (8 штук)
• Кресла для посетителей (3 штуки)
• Компьютеры (8 штук)
• Касса
• Принтер-сканер

При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.

Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
• План счетов бухгалтерского учета
• Положения по бухгалтерскому учету
• Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
• Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета

Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг?

08.12.2016 | Служба новостей Росфирм

Сегодня мы с вами поговорим о том, как открыть компанию для оказания бухгалтерских услуг. В последние годы количество субъектов малого бизнеса в России неуклонно растёт, однако далеко не все предприниматели разбираются в бухгалтерии, а позволить себе нанять высококвалифицированного специалиста может не каждый. Именно это обеспечивает рост спроса на аутсорсинг бухгалтерских услуг, несмотря на достаточно высокую конкуренцию в этой отрасли.

Чтобы открыть такую компанию придётся потратится не только на её регистрацию, но и на квалифицированных сотрудников, компьютеры и программное обеспечение в виде специальных бухгалтерских программ. Зато можно сэкономить на офисе и на первых порах организовать работу у себя дома. Это возможно сделать, потому что единственное требование, которое будут предъявлять к вам будущие заказчики — это своевременно подготовленные и сданные отчёты об их финансовой деятельности.

Перед тем как открыть такую фирму, будет неплохо исследовать спрос и предложение на данном рынке. И, пожалуй, лучшим способом сделать это для начинающего предпринимателя будет проведение конкурентного анализа. Для этого вам будет достаточно обзвонить основных конкурентов под видом потенциального клиента и задать им все интересующие вопросы: сколько стоит регистрация фирмы, её бухгалтерское обслуживание и так далее. В результате этого исследования вы не только больше узнаете о выбранном виде деятельности, но и прочувствуете рынок, составите прайс на свои услуги, и найдёте ответы на многие интересующие вас вопросы.

Далее нужно будет собрать все документы, заверить их у нотариуса и оплатить государственную пошлину. Но прежде чем это сделать, вам нужно определиться с юридической формой будущей компании: ООО или ИП. ИП является более гибкой формой, поскольку доход индивидуального предпринимателя можно в любой момент снять со счёта и пустить в развитие бизнеса. ООО же является более дорогой в обслуживании формой ведения собственного дела, однако зачастую она вызывает большее доверие у потенциальных заказчиков, чем ИП. Для того, чтобы сделать выбор, вы должны будете задать все интересующие вас вопросы в процессе конкурентного анализа.

После открытия фирмы и получения первых заказов вы сможете нанять дополнительных профессиональных сотрудников и расширить сферу своей деятельности в тех направлениях, в которых будете находить неудовлетворенный спрос. Открытым останется только вопрос налогообложения, но его вы сможете решить при помощи своих же сотрудников.

Сейчас услуги бухгалтерского учета нужны многим людям. Ведь необходимость его ведения является одной из основных трудностей, которые видят перед собой будущие бизнесмены и вы сможете помочь им в решении этих проблем. Разумеется, вам нужно будет рекламироваться, на первых порах это лучше делать при помощи контекстной рекламы и рекламы на тематических сайтах и журналах. Это является одним из самых дешёвых способов привлечения клиентов. Однако не забывайте и про сарафанное радио: расскажите о своем намерении максимальному количеству родственников и друзей и попросите их рассказать своим друзьям — ведь среди них могут оказаться ваши первые клиенты.

Если работать дома, то можно за короткое время наработать хорошую базу клиентов. Как только бизнес станет приносить неплохой доход, можно будет задуматься о том, чтобы снять отдельное помещение и обновить штат специалистов на более квалифицированных.

Хотя будет лучше, если с вами с самого начала будут работать люди, хорошо знающие свое дело.

Постепенно вы будете расширяться, охватывая всё новые направления бизнеса и получая заказы на бухгалтерское обслуживание от всё более крупных предприятий, повышая тем самым свой авторитет.

Но, пожалуй, главное что нужно сделать на первых порах — это составить хороший бизнес-план. Ведь хорошее планирование значительно повышает шансы на будущий успех.

Коды ОКВЭД 2 по Оказанию Бухгалтерских Услуг 2020 (ИП и ООО)

Для кого подходит: компаниям и ИП, предоставляющим бухгалтерские или аудиторские услуги третьим лицам. Частнопрактикующим юристам и юридическим компаниям, нотариусам, третейским судьям, патентным поверенным; юристам, занимающимся подготовкой договоров, уставов юрлиц, завещаний и доверенностей; консультантам и представителям одной из сторон в суде по гражданским и уголовным делам, трудовым спорам.

С этим кодом ОКВЭД можно оказывать следующие услуги: вести бухгалтерский и налоговый учёт, в том числе восстанавливать учёт, составлять и сдавать бухгалтерскую отчётность, проводить аудит и консультировать по вопросам налогов и учёта. В бухгалтерские услуги по этому ОКВЭД в 2020 году попадает подготовка первичных документов, помощь в регистрации компании и так далее. Мы собрали в таблицу коды ОКВЭД для предоставления бухгалтерских услуг.

69.20

Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию

69. 20.1

Деятельность по проведению финансового аудита

69.20.2

Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета

69.

20.3

Деятельность в области налогового консультирования

Идея для бизнеса: как открыть бухгалтерскую фирму

Если вы какое-то время трудились в должности бухгалтера, логичным будет вопрос: как открыть собственную бухгалтерскую службу и преуспеть в этой сфере бизнеса?

Малый и средний бизнес с целью оптимизации собственных затрат по ведению предпринимательской деятельности все чаще обращается к аутсорсерам. Регистрация/перерегистрация ИП, ТОО, ликвидация компаний, организация и ведение бухгалтерского учета, подготовка учетной политики, сдача налоговых отчетов, кадровый учет – все это может выполнить бухгалтерская аутсорсинговая служба, но за меньшие деньги. Бухгалтерия и сопутствующие услуги (юридические консультации, IT) на аутсорсинге оказываются дешевле содержания штатных работников бухгалтерии. На практике аутсорсинг позволяет сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30–50 %. Предпринимателю не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухучет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится. А еще аутсорсинг в бухгалтерии – это простое решение с качественным уровнем сервиса, налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета в «1C».

Разрешительные документы

Организация бухгалтерской фирмы, как и любой другой вид предпринимательской деятельности, потребует государственной регистрации и составления бизнес-плана.

В Казахстане в 2020 году бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Но если перечень услуг включает аудиторские, в этом случае лицензия нужна.

Никаких специальных разрешительных документов для оказания бухгалтерских услуг не потребуется: необходима регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица в Комитете государственных доходов.

Регистрация бизнеса и выбор ОКЭД

При первичной регистрации предпринимательской деятельности следует определиться, какую организационно-правовую форму выбрать: индивидуальное предпринимательство (ИП) или товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)?

Если …

выгода для бизнеса в Краснодаре

Ведение бухгалтерского учёта − сложный процесс, особенно если речь идёт о крупной компании. Он предполагает сбор, упорядочивание и отражение сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятия в специальных документах, которые подаются в виде отчётности в уполномоченные инстанции.

Обеспечить организацию бухучёта обязаны все без исключения компании, которые официально ведут свою деятельность, привязки к организационно-правовой форме нет. В силу этого привлечение к работе фирм по оказанию бухгалтерских услуг актуально для всех субъектов предпринимательской деятельности.

Основные выгоды от использования сторонних рабочих ресурсов

Популярность аутсорсинговых компаний, которые предоставляют свои услуги в области бухгалтерского учёта, стабильно растёт. За последние годы рынок аутсорсинга увеличился в несколько раз. Это вполне обоснованно, ведь обращение в профильную фирму открывает перед вами такие выгоды:

• Снятие ответственности за допущение ошибок и неточностей. Сотрудничество с компанией, предоставляющей аутсорсинговые услуги, ведётся на основании договора. В этом документе прописываются обязанности исполнителя, его профессиональная ответственность. В случае допущения ошибок компания обязуется компенсировать вам ущерб. Если частный бухгалтер может просто не располагать требуемой суммой, то у аутсорсинговой организации всегда есть запас средств.
• Высокое качество услуг. В профильных организациях, как правило, работает большое количество специалистов узкого профиля. Штатный бухгалтер не может досконально знать все направления и нюансы. В решении особо сложных, специфических по своей природе задач вам помогут привлечённые трудовые ресурсы.
• Экономия средств. Оплата услуг стороннего специалиста часто оказывается выгоднее, чем содержание в штате бухгалтера. Во-первых, вам не нужно постоянно платить заработную плату, больничные, отпускные и т. д., ведь аутсорсеры получают деньги за конкретно выполненный объём работы. Во-вторых, нет необходимости тратиться на оснащение рабочего места, кабинета, покупку дорогостоящих лицензионных программ, поскольку вся материально-техническая база предоставляется привлечённой компанией. В-третьих, ведение бухучёта профессионалами существенно снижает вероятность ошибок, которые повлекут за собой необходимость выплаты штрафов.
• Снижение временных затрат. Руководству организации не придётся тратить время на изучение специфики бухгалтерского учёта, подготовку всех необходимых документов. Эти обязанности будут возложены на аутсорсера, а директор сможет сосредоточиться на вопросах развития бизнеса, поисков путей его расширения.

Главное − выбрать надёжную фирму, которая сможет предоставить качественные услуги по ведению бухгалтерского учёта. Гарантировать правильность всех действий, соблюдение конфиденциальности и доступность цен могут специалисты нашей профильной компании.

Хотите знать ориентировочную стоимость услуг?

Воспользуйтесь нашим калькулятором:

 

Выберите форму собственности:

Выберите систему налогообложения:

• ОСНО
• УСН 6%
• УСН 15%
• ЕНВД
• Совмещение режимов

Выберите обороты:

• Нулевки
• Обороты (без сотрудников до 10 операций)
• Обороты (без сотрудников свыше 10 операций)

Расчет стоимости:

Итого:

4000

руб/квартал

назад

Цены зависят от:

• Количества и объема участков работы
• Числа Ваших штатных сотрудников
• Объема первичной документации
• Системы налогообложения, которую Вы применяете

Внимание! Вы можете снизить расходы:

• Заказав частичное обслуживание
• Выбрав самые проблемные участки Вашего учета

 

Решили воспользоваться нашими услугами?

позвоните нам:

8 (903) 456-56-66

Ведение бухгалтерского учета в Москве заказать по цене от 2000 рублей! ★★★ «Верное Дело»

Компания «Верное ДЕЛО» специализируется на оказании юридических, бухгалтерских и аудиторских услуг малому и среднему бизнесу. Мы поможем вам, если необходимо зарегистрировать фирму или открыть ИП. Одно из ведущих направлений нашей деятельности – ведение бухгалтерского учета. Мы возьмем на себя полное обслуживание вашего бизнеса. Благодаря этому, у вас появится возможность полностью посвятить себя основным делам, не отвлекаясь на скучную и рутинную работу по составлению налоговых и бухгалтерских отчетов.

Как мы работаем

Многолетний успешный опыт работы позволил нам завоевать отличный авторитет среди клиентов. Мы смогли этого добиться благодаря четким принципам работы:

• Индивидуальный подход к каждому клиенту. За долгие годы сотрудничества с различными фирмами мы выработали свой уникальный стиль. Он основан на персональном подходе к каждому владельцу компании. Первостепенная задача нашей работы – защита вашего бизнеса от финансовых рисков, и мы всегда справляемся с ней.
• Строгая конфиденциальность. Вся информация, которую наши сотрудники получают в процессе оказания бухгалтерских услуг вашей компании, надежно защищена от доступа третьих лиц. Мы даем гарантию, что сведения никогда не будут разглашены нашими специалистами.
• Оперативное выполнение любых поставленных задач. Многолетний опыт работы наших сотрудников позволяет в максимально короткие сроки выполнить работы любой сложности в полном объеме.
• Гарантия безупречного качества выполнения работ. Мы берем на себя полную ответственность за возможные допущенные материальные ошибки, поэтому можем гарантировать вам идеальный результат сотрудничества.
• Комплексный подход к выполнению работ. Мы предлагаем широкий спектр юридических, бухгалтерских и аудиторских услуг для вашего бизнеса.

В компании «Верное ДЕЛО» для вас работают квалифицированные специалисты, имеющие высшее образование и регулярно проходящие обучение, а также повышение квалификации. Обратившись к нам, вы сможете решить оперативно и грамотно любые вопросы, а кроме того, существенно сэкономите – вам не придется выплачивать зарплату штатному сотруднику . Вы платите только за реально выполненную работу!

Услуги, предоставляемые нашей компанией

Любой бизнес, независимо от того, будет ли это индивидуальное предпринимательство или ООО, нужно начинать с регистрации. Специалисты нашей компании помогут быстро и грамотно собрать все необходимые документы. Кроме того, мы предлагаем широкий спектр услуг, включающий в себя:

• Предоставление консультации по ведению налогового и бухгалтерского учета. Подбор наиболее выгодной системы налогообложения, подходящей под определенный вид деятельности. Мы предоставляем услуги бухгалтерского сопровождения как разово, так и на постоянной основе.
• Полное ведение бухгалтерского учета организациям и индивидуальным предпринимателям. Включает в себя введение первичной документации в программу 1С, предоставление отчетов в Налоговую службу в электронном виде и через систему СБИС, сдача налоговых деклараций. Услуги бухгалтерского сопровождения для ИП позволят вам быстро решать все текущие финансовые вопросы бизнеса.
• Выполнение разовых бухгалтерских работ для фирм и индивидуальных предпринимателей. Могут включать в себя подготовку и сдачу квартальных отчетов, восстановление бухгалтерского учета, предоставление информации в ПФР.
• Заполнение декларации по форме 3-НДФЛ для физических лиц. Услуга может предоставляться для удобства клиентов дистанционно.

Мы не только обеспечим успешное финансовое ведение вашего бизнеса, но и поможем быстро закрыть его, прекратить деятельность ИП, если появляется в этом необходимость.

Услуги бухгалтерского сопровождения для ИП и ООО в Москве

Залог успеха любого предприятия заключается в грамотном ведении бухгалтерской и налоговой деятельности. Доверьте эту работу профессионалам, и ваш бизнес будет процветать! Специалисты компании «Верное ДЕЛО» предлагают качественные услуги для ИП и ООО. Вы сможете заключить с нами договор, как на разовые работы, так и на комплексное постоянное обслуживание. Для удобства наших клиентов услуги могут быть оказаны дистанционно, обмен данных производится через электронную почту, а оплата услуг – по интернету.

Заполнение формы 3-НДФЛ

Наша компания гарантирует высокое качество выполнения любых видов работ по оказанию бухгалтерских услуг фирмам, частным лицам и ИП в Москве. В комплекс оказания услуг могут входить:

• подбор оптимальной системы налогообложения;
• заполнение декларации по форме 3-НДФЛ;
• проведение процедуры регистрации любого вида предприятия;
• ликвидация организаций;
• бухгалтерское сопровождение.

Любая финансовая отчетность, форма декларации 3-НДФЛ должны заполняться без ошибок и неточностей. Мы готовы обеспечить своевременную и грамотную сдачу отчетов, составление документов.

К своей работе мы относимся с максимальной ответственностью, гарантируя полную конфиденциальность полученных данных. Сотрудничая с нашей компанией, вы получаете:

• экономию времени, которое потребуется на составление всех финансовых и налоговых отчетов;
• оптимизацию кадрового состава вашего предприятия;
• квалифицированную помощь по всем финансовым вопросам;
• избежание крупных штрафов за нарушение сроков сдачи отчетности.

Воспользовавшись нашими услугами, вы сможете в максимально короткие сроки решить любые финансовые фирмы. Благодаря этому, бизнес будет успешным и эффективным.

Часто задаваемые вопросы

Наши специалисты помогут максимально быстро решить все финансовые вопросы вашей компании

Вопрос: С чего начать бизнес?

Ответ: В нашей компании вы сможете получить услуги по регистрации вашего предприятия. Мы подберем для вас удобную форму собственности и наиболее выгодную систему налогообложения. Вы сможете забыть об очередях в государственных органах. Оформление и подачу документов мы берем на себя. Вам остается только заниматься вопросами ведения бизнеса, все остальные проблемы решим мы.

---

Вопрос: Как грамотно вести бизнес, если законодательство постоянно меняется. Упустил новый акт, и получил огромный штраф.

Ответ: При сотрудничестве с нашей компанией вы всегда будете в курсе последних изменений в законодательстве. О любых поправках мы оповещаем наших клиентов самостоятельно.

---

Вопрос: Что делать, если налоговая арестовала мои счета?

Ответ: Сотрудничая с нами, вы никогда не пропустите время оплаты налога. Поэтому проблема ареста счетов за долги перед налоговой или Пенсионным фондом вам не грозит.

---

Вопрос: Мои друзья занимаются таким же видом бизнеса, как и я. Но налогов платят намного меньше. Почему?

Ответ: Изучив специфику вашего бизнеса, наши специалисты смогут предложить вам наиболее оптимальную систему налогообложения, что позволит сократит расходы.

---

Вопрос: Банк надоедает ежемесячными запросами по обслуживанию кредитов. Есть ли выход?

Ответ: Наша компания помогает с получением кредитов для бизнеса, мы самостоятельно подготавливаем пакеты документов для рассылки банковским структурам.

---

Остались вопросы, или вы хотели бы подробнее обсудить предстоящее сотрудничество? Звоните или оставляйте онлайн-заявку на нашем сайте! Специалисты компании «Верное ДЕЛО» готовы прийти на помощь в любой ситуации!

Бухгалтерское сопровождение ИП в Москве

В соответствии с законодательством РФ, каждый субъект хозяйствования должен вести бухгалтерский учет, в том числе ИП. Предприниматель может делать это самостоятельно, взять в штат бухгалтера или заказать бухгалтерское сопровождение у сторонней компании в формате аутсорсинга.

Преимущества бухгалтерского сопровождения для ИП

Бухгалтерский аутсорсинг – идеальное решение для индивидуальных предпринимателей, так как дает ряд преимуществ:

1. Экономия времени. Организация ведения бухгалтерского учета ИП или контроль работы штатного бухгалтера – одна из важных задач руководителя. На это затрачивается немало времени и сил. Передача ученых функций опытным профессионалам позволяет не тратить время на рутинные процессы, а сосредоточиться на основной деятельности компании.
2. Качество. Взять в штат опытного, высококвалифицированного бухгалтера непросто, особенно небольшим компаниям. Спрос на таких специалистов высок, их услуги стоят дорого. Поэтому ИП часто обслуживают бухгалтеры средней категории, которые допускают ошибки и не могут оптимизировать рабочие процессы. Заказав бухгалтерское сопровождение, вы получаете в распоряжение не просто бухгалтера, а команду опытных профессионалов – экспертов в области бухгалтерии, налогообложения, финансов, права. Они помогут минимизировать риски, снизить затраты и поднять бизнес на качественно новый уровень.
3. Экономия средств. Бухгалтерский аутсорсинг выгоден и с финансовой точки зрения. Предпринимателю не нужно тратить деньги на зарплату бухгалтера и связанные с ней налоги. Он экономит на покупке офисной мебели, компьютера, принтера, бухгалтерских программ канцелярских принадлежностей, не тратит деньги на обучение, покупку бухгалтерских журналов и т.д.

Эффективная организация бухгалтерского учета

Для небольших компаний правильная организация бухгалтерского учета – это проблема. В условиях ограниченного бюджета они не могут себе позволить принять в штат высококвалифицированных бухгалтеров, так как им нужно платить высокую зарплату. У некоторых ИП нет офиса, где можно было бы организовать рабочее место бухгалтера. Поэтому аутсорсинг – отличный выход из ситуации.

Бухгалтерское сопровождение позволяет решить большую часть проблем, связанных с ведением бухучета малого бизнеса. Аутсорсер не просто берет на себя все бухгалтерские функции, качественно ведет учет, но и сводит к нулю риски ошибок, нарушений и штрафов со стороны контролирующих органов. К тому же, это дешевле, так как удаленные бухгалтерские услуги ИП стоят меньше, чем зарплата хорошего бухгалтера в Москве.

Предприниматель может быть уверен на сто процентов в качестве оказания бухгалтерских услуг, так как ответственность аутсорсера страхуется. Это значит, если будут допущены ошибки его бухгалтерами, связанные с этим финансовые затраты лягут не на ИП, а на обслуживающую бухгалтерскую компанию.

Многие компании сталкиваются с проблемами, когда в отчетный период бухгалтер заболел, по личным причинам не может выйти на работу. А если он уходит в декрет – это трагедия. Нужно срочно искать нового специалиста. При обслуживании сторонней организацией такие проблемы исключаются. Бухгалтер на аутсорсинге не заболеет, не сорвет сроки сдачи отчетности, не уйдет в отпуск или декрет.

Почему все больше ИП выбирают бухгалтерский аутсорсинг

Квалифицированные бухгалтеры выбирают крупные компании, которые хорошо платят, в которых есть перспектива карьерного роста. Малому бизнесу приходиться довольствоваться теми специалистами, которые не очень востребованы на рынке труда.

Взять на работу бухгалтера без опыта или с недостаточным уровнем компетенции – это высокий риск. Поэтому ИП все чаще обращаются в фирмы по оказанию бухгалтерских услуг.

В последнее время постоянно вносятся изменения в законодательство. За этим нужно следить, нарушения могут обернуться серьезными штрафами. Например, немногие ИП знают, как отразить экспорт услуг в бухгалтерском учете. А если это сделать неправильно, будет начислен штраф. Бухгалтеры аутсорсинговой компании – это профессионалы, которые постоянно обучаются, проходят переподготовку и аттестации. Доверив им учетные функции, предприниматель может быть уверен в отсутствии ошибок и не опасаться налоговых проверок.

Аутсорсинговые компании предлагают широкий спектр услуг. Многие ведут предпринимателя с самого начала его деятельности. Здесь подскажут, сколько открывать ИП, как открыть счет для ИП, какую выбрать форму налогообложения, помогут подготовить документы и провести регистрацию. Качество услуг аутсорсера предприниматель оценивает еще на этапе своего открытия. Поэтому не удивительно, что он доверяет ему в будущем ведение бухучета.

Особенности бухгалтерского обслуживания ИП

Многие начинают свой бизнес, регистрируя ИП, так как в этом случае можно выбрать более простую форму налогообложения. Бухгалтерский учет индивидуальных предпринимателей также упрощен, как и отчетность. Плюсов у ИП много, но есть и минусы. Один из них – это ведение бухгалтерии.

Когда бизнес только запущен и еще не начал приносить доход, тратить деньги на содержание бухгалтера нецелесообразно. Поэтому некоторые индивидуальные предприниматели на первых порах ведут учет самостоятельно, пытаясь разобраться в сложном бухгалтерском законодательстве. У них возникают сложности с отражением хозяйственных операций в бухгалтерском учете, это приводит к ошибкам. Соответственно – штрафам со стороны контролирующих органов.

Разобраться в том, как вести внутренний бухгалтерский учет, недостаточно. Нужно постоянно следить за изменениями в действующем законодательстве и соответствующим образом на них реагировать. На это уходит много времени. Проще перейти на бухгалтерское обслуживание ИП на УСН.

Среди предпринимателей во многих сферах высокая конкуренция. Чтобы ее выиграть и работать эффективно, необходимо оптимизировать свой бизнес, снизить расходы и финансовые риски. Прочитать учебное пособие по бухгалтерскому учету недостаточно. У тех, кто так думает, рано или поздно возникнут проблемы с налоговыми органами, что часто заканчивая ликвидацией ИП или банкротством.

Например, некоторые предприниматели считают, если они временно не работают, значит отчитываться в ФНС не нужно. Нулевая отчетность ИП обязательно сдается, в противном случае будет начислен штраф.

Удаленное бухгалтерское обслуживание – это возможность избежать проблем, не тратить время на рутинные процессы, а сосредоточиться на основной деятельности.

Деятельность по оказанию бухгалтерских услуг достаточно широка. Некоторые предприниматели сталкиваются с проблемами, после чего обращаются в аутсорсинговую компанию для восстановления учета. Опытные бухгалтеры помогают навести порядок в документации, исправить ошибки, организовать ведение бухучета в соответствии с действующим законодательством.

Основные услуги, которые входят в бухгалтерское сопровождение:

• работа с первичными документами;
• кадровый учет;
• начисление зарплаты;
• уплата налогов, сборов;
• ведение экспорта в бухгалтерском учете;
• сдача нулевой отчетности;
• сдача всех видов отчетов;
• восстановление учета;
• работа с бухгалтерскими регистрами;
• внутренний контроль бухгалтерского учета;
• проведение внутреннего аудита;
• открытие счетов;
• регистрация, ликвидация ИП.

Нюансы ведения бухучета ИП

Многие предприниматели используют упрощенную форму налогообложения. Бухгалтерский учет ИП на УСН подразумевает небольшой объем хозяйственных операций в бухгалтерском учете, это хорошо. Но вести его нужно правильно. Так как в «упрощенке» есть свои нюансы и ограничения.

Бухгалтерские услуги на УСН стоят дешевле, чем бухгалтерский аутсорсинг ООО. Поэтому предприниматели предпочитают не рисковать, не изучать бухгалтерский учет по учебному пособию и не вести его самостоятельно. Это позволяет избежать штрафов и других рисков деятельности.

Особенность такой формы, как ИП в том, что по обязательствам предприниматель отвечает своим имуществом. Это значит, что при выявлении налоговой службой нарушений, может быть наложен крупный штраф. Даже в случае ликвидации ИП может лишиться своего дома, машины или другого имущества.

Если наложили штраф, что делать?

Претензии со стороны налоговых органов к представителям бизнеса – не редкость. Встречаются случаи, когда они несправедливы. Предприниматель может их оспорить или добиться снижения размера штрафных санкций. Чтобы это сделать, нужно четко обозначить свою позицию и изложить ее в правильной форме, направив письмо в ФНС. В определенных случаях ИП отстаивают свои интересы в суде.

Если штраф наложен, его нужно уплатить. Некоторые ИП считают, что ликвидация позволит избежать ответственности, но это не так. Обязательства, связанные с работой ИП, не прекращаются с его ликвидацией, за исключением банкротства. Задолженность останется. Так как предприниматель несет ответственность всем своим имуществом, в том числе имуществом частного лица, он может всего лишиться.

Если ИП обнаружит нарушения и ликвидируется, налоговая служба может провести проверку его деятельности, в соответствии с законодательством РФ, после ликвидации. Если будут выявлены ошибки, штраф будет начислен. Штрафные санкции – не самое жесткое наказание. За некоторые нарушения может быть заведено и уголовное дело.

Центр бухгалтерского обслуживания в Москве поможет избежать этих рисков. Бухгалтеры на аутсорсинге возьмут на себя полное ведение бухучета или определенные бухгалтерские функции, будь то сдача нулевой отчетности ИП раз в год или работа с платежными документами. Заказав бухгалтерское обслуживание, ИП не только сэкономит время, деньги, но и переложит ответственность на аутсорсера, а значит – снизит риски.

Читайте также другие статьи:

Бухгалтерские услуги
Бухгалтерское обслуживание
Бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерский аутсорсинг

Как открыть бухгалтерскую фирму

Создайте бухгалтерскую фирму, выполнив следующие 9 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по открытию вашей бухгалтерской фирмы. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием бухгалтерской фирмы?

Бухгалтерская служба требует офиса, компьютеров, бухгалтерского программного обеспечения, высокоскоростного Интернета, письменных столов, шкафов для документов, принтеров, страховки и денег на рекламу.Также необходимо стать сертифицированным бухгалтером (CPA). Стоимость экзамена CPA обычно составляет около 1000 долларов.

Какие текущие расходы бухгалтерской фирмы?

Бухгалтерская служба должна оплачивать ежемесячную аренду офиса, коммунальные услуги, высокоскоростной Интернет, зарплату сотрудников, маркетинговые расходы, страховку, обновление компьютеров / программного обеспечения и общие офисные расходы. Стоимость ежемесячной аренды офиса за бухгалтерские услуги зависит от размера помещения, а также от местоположения.Как правило, вы можете рассчитывать ежемесячно платить от 600 до 1500 долларов за аренду офиса. Также можно работать вне дома или в другой собственности, которой вы владеете. Бюджет по крайней мере от 150 до 200 долларов в месяц на коммунальные услуги, включая высокоскоростной Интернет.

Секретарю потребуется зарплата от 25 000 до 35 000 долларов. Специалист по маркетингу будет требовать ежегодную зарплату в диапазоне от 35 000 до 60 000 долларов и более. Если вы не хотите заниматься бухгалтерской работой самостоятельно, необходимо будет нанять одного или нескольких бухгалтеров.Эти профессионалы обычно получают зарплату от 40 000 до 80 000 долларов в год.

Бюджет по крайней мере пара сотен долларов в месяц на маркетинг. В конечном итоге вам придется заменить и обновить компьютерное оборудование и программное обеспечение. Разумно откладывать от 100 до 200 долларов каждый месяц на эти неизбежные расходы. Таким образом, у вас будут деньги на замену / обновление, когда придет время их внедрять. Бюджет от 100 до 200 долларов в месяц на офисные мелочи, такие как кофе, вечеринки с пиццей, вода в бутылках, скобы, бумага, чернильный тонер и т. Д.

Кто является целевым рынком?

Идеальный клиент — крупный бизнес. Другие идеальные клиенты — это богатые люди и владельцы бизнеса с множеством источников дохода.

Как бухгалтерская фирма зарабатывает деньги?

Бухгалтерская служба зарабатывает деньги, взимая с клиентов комиссию. Некоторые работают на почасовой основе, в то время как другие принимают фиксированную ставку за работу по проекту. За прочие бухгалтерские услуги выплачивается ежегодная денежная сумма, которая покрывает бухгалтерскую работу за весь год.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Сумма денег, взимаемая с клиентов, зависит от размера их предприятия, объема работ, региона, в котором вы находитесь, и ряда других факторов. Если вы обеспечите себе крупный бизнес с существенным доходом, вы, вероятно, можете брать от 125 до 350 долларов в час. Если вы занимаетесь одним проектом, например, налогами на конец года для физического лица, вы, вероятно, можете взимать от пары сотен долларов до пары тысяч долларов в зависимости от сложности проекта.

Какую прибыль может получить бухгалтерская фирма?

Если вы работаете в одиночку, вы, скорее всего, заработаете от 30 000 до 75 000 долларов в первые год или два. Продолжайте развивать свой бизнес, и ваша прибыль в конечном итоге достигнет шестизначной суммы. Если вы обеспечите стабильный список клиентов и расширитесь по всему региону, можно заработать миллионы долларов.

Как сделать бизнес более прибыльным?

Попросите клиентов порекомендовать ваши услуги коллегам и друзьям.Воспользуйтесь возможностью заняться побочными проектами, такими как личные налоги богатого клиента. Также можно заработать дополнительные деньги, проводя курсы бухгалтерского учета и обучая других программам бухгалтерского учета.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, посетите наше руководство «Как назвать бизнес» или получите помощь в поиске имени с помощью нашего генератора имен бухгалтерских фирм

.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете захотеть работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

После регистрации доменного имени рассмотрите возможность создания профессиональной учетной записи электронной почты (@ yourcompany.com). G Suite от Google предлагает сервис корпоративной электронной почты, который поставляется с другими полезными инструментами, включая текстовый редактор, электронные таблицы и многое другое.Попробуйте бесплатно

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от личной ответственности в случае судебного преследования вашей бухгалтерской фирмы.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют определенные государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, машина и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Это также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, банки, ориентированные на ссуду бизнесу, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все расходы вашего бизнеса в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса. Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

В большинстве штатов необходимо получить лицензию на ведение бухгалтерского учета. Для ведения бухгалтерского бизнеса могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью Налог с продаж для малого бизнеса.

Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

Бухгалтерский бизнес обычно ведется вне офиса. Компании, работающие вне физического местоположения, обычно требуют Сертификат занятости (CO). СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

• Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
• Как правило, арендодатель несет ответственность за получение CO.
• Перед сдачей в аренду убедитесь, что ваш арендодатель имеет или может получить действующий СО, применимый к бухгалтерскому учету.
• После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО. Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.

• Если вы планируете купить или построить объект :
• Вы будете ответственны за получение действительного СО от местного органа власти.
• Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего предприятия, чтобы убедиться, что ваш бухгалтерский бизнес соответствует требованиям и может получить CO.

Сертификат CPA

Для оказания бухгалтерских услуг вам может потребоваться иметь сертификат (сертифицированный бухгалтер-бухгалтер).Эта сертификация позволяет вам оказывать услуги, которые в противном случае было бы незаконно предоставлять без сертификации.

Договор на оказание услуг

Обязательно создайте договор на оказание услуг. В контракте должно быть четко указано, какие услуги вы предлагаете, сколько вы будете взимать плату и что произойдет в случае каких-либо непредвиденных обстоятельств — например, если ваш клиент проходит аудит, вы будете нести ответственность?

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic Не требуется электронная почта или регистрация

— или —

Используйте средство создания логотипов премиум-класса

Как продвигать и продавать бухгалтерскую фирму

Лучший способ продвинуть бухгалтерский бизнес — это наладить отношения с местными владельцами бизнеса и профессионалами.Посещайте сетевые мероприятия и конференции. Присоединяйтесь к Национальной ассоциации налоговых профессионалов (NATP) и / или Американскому институту сертифицированных бухгалтеров (AICPA), чтобы вы могли узнать как можно больше об отрасли и быть в курсе последних тенденций. Рекламируйте в сообществе с помощью листовок, брошюр, пресс-релизов, рекламы на радиостанциях, рекламы на местном телевидении, рекламы региональных журналов, объявлений городских газет и т. Д. Убедитесь, что ваш веб-сайт выглядит профессионально и имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс.Все содержимое веб-сайта должно быть оптимизировано для поисковых систем (SEO), чтобы местные жители могли найти вашу бухгалтерскую службу, проводя онлайн-поиск бухгалтеров внутри сообщества.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Начните с получения лицензии на ведение бизнеса в своем штате. Эти учетные данные необходимы для привлечения и удержания клиентов. Распределите свой маркетинговый бюджет по множеству средств массовой информации. Нажимайте плоть на сетевых мероприятиях. Используйте любую возможность, чтобы представиться владельцам бизнеса, инвесторам и всем, кто, по вашему мнению, может нуждаться в бухгалтерских услугах или иметь полномочия принимать решения, связанные с наймом бухгалтерских услуг.Обязательно наращивайте свои маркетинговые усилия в налоговый сезон, когда бухгалтерские услуги пользуются большим спросом. Сопоставьте или превзойдите цены конкурентов, разработайте стратегии по сокращению расходов клиентов и объясните детали бухгалтерского учета понятными клиентам терминами.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта — важный шаг, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов.Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

Как начать бухгалтерский бизнес

Независимо от того, являетесь ли вы финансовым специалистом, только что окончившим колледж, или проработали в бухгалтерской фирме или отделе в течение многих лет, держу пари, вы думали о том, чтобы стать самим себе начальником. При изучении того, как начать бухгалтерский бизнес, нужно многое учесть. Давайте углубимся в необходимые шаги и ошибки, которых следует избегать.

Начало бухгалтерского бизнеса дает возможность составить собственный профессиональный курс и насладиться гибкостью и контролем самостоятельной занятости.Конечно, в этом процессе много исследований и работы. Вы должны быть внимательными и хорошо информированными при принятии решений, предпринимая шаги, чтобы начать бухгалтерский бизнес.

Семь шагов, чтобы начать бухгалтерский бизнес

1. Выберите название компании

Это звучит как легкое решение, но многое зависит от вашего выбора названия компании. Это то, что клиенты будут ассоциировать с вашим брендом, и это будет присутствовать в каждом маркетинговом контенте и сообщениях, которые вы создаете.Некоторые владельцы бизнеса предпочитают включать свое имя и фамилию в название своей компании (например, «Амелия Торрес, CPA»). Или они решают проявить немного больше творчества и выбирают торговое название (например, «Horizons Accounting Services»). Я рекомендую выполнить поиск по названию компании, чтобы убедиться, что никакая другая компания еще не использует желаемое имя. Зная это как можно скорее, вы сможете переосмыслить свое имя до того, как потратите деньги на его регистрацию и создание маркетинговых материалов. Поиск товарного знака также является разумным шагом, если вы планируете когда-нибудь расширить свой бизнес в других штатах.

Бесплатный инструмент поиска товарных знаков CorpNet — отличное место для начала. В нашем Комплексном отчете о поиске товарных знаков содержится более подробная информация о зарегистрированных и находящихся на рассмотрении товарных знаках, данные из торговых журналов и ассоциаций, а также об именах доменов в Интернете. База данных Управления США по патентам и товарным знакам также является отличным ресурсом.

После того, как вы определились со своим именем и убедились, что оно доступно, CorpNet может помочь вам сделать резервирование названия компании или зарегистрировать название вашей компании при создании юридического лица (подробнее об этом в Шаге № 2).

2. Выберите тип юридического лица и зарегистрируйте свой бухгалтерский бизнес

Бизнес-структура имеет юридические и налоговые последствия для бухгалтерского бизнеса. Бухгалтерские компании, состоящие из одного человека, и небольшие фирмы часто предпочитают создавать LLC (общество с ограниченной ответственностью), PLLC (профессиональное общество с ограниченной ответственностью) или PC (профессиональную корпорацию). Если вы начинаете бухгалтерский бизнес с более чем одним владельцем, бухгалтеры часто рассматривают структуру LLP (товарищество с ограниченной ответственностью).Все они предлагают некоторую степень защиты ответственности для владельца бизнеса, потому что они считаются отдельным юридическим лицом. Таким образом, в отличие от ведения бухгалтерского бизнеса в качестве индивидуального предприятия или полного товарищества, личные активы владельца бухгалтерской фирмы обычно не подвергаются риску в случае судебных исков или финансовых трудностей бизнеса. Однако имейте в виду, что владельцы бизнеса несут личную ответственность за свои проступки или небрежность.

Бизнес-объекты — это государственные структуры, поэтому требования и затраты на их создание варьируются от штата к штату.Кроме того, имейте в виду, что в некоторых штатах будут ограничиваться типы бизнес-структур, которыми может быть бухгалтерская фирма. Например, Калифорния не позволяет бухгалтерам создавать ООО. Важно ознакомиться с правилами вашего штата. Это можно сделать, просмотрев веб-сайты соответствующих государственных органов (например, канцелярии государственного секретаря) и поговорив с адвокатом.

После того, как вы примете обоснованное решение относительно юридического лица, которое хотите использовать для своего бизнеса, CorpNet может вам помочь. Мы можем выступать в качестве вашего зарегистрированного агента (требование для LLC и корпораций) и подавать документы о регистрации вашего бизнеса в ваш штат, когда вы начинаете свой бухгалтерский бизнес.

3. Подайте заявку на получение идентификационного номера работодателя

Идентификационный номер работодателя (EIN), также называемый федеральным налоговым идентификационным номером, идентифицирует ваш бизнес для целей налоговой отчетности и отчетности. Компании, у которых есть сотрудники или которые действуют как корпорация или партнерство, должны получить EIN. Большинство банков потребуют, чтобы у бизнеса был EIN, прежде чем они откроют для компании банковский счет.

4. Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения

Сертифицированные бухгалтеры должны сдать экзамен CPA, чтобы претендовать на сертификат CPA и лицензию на практику.Кроме того, у штатов есть собственный набор требований к образованию и опыту, прежде чем они позволят кому-либо предоставлять услуги в качестве CPA. Бухгалтерский совет штата в вашем штате может предоставить подробную информацию о профессиональных требованиях.

Государственным и местным муниципалитетам также могут потребоваться другие лицензии и разрешения. Возможные варианты включают в себя следующие и другие элементы:

• Общая лицензия на ведение бизнеса
• Разрешение на использование вывесок
• Разрешение на домашнее занятие (при ведении бизнеса из дома)

CorpNet может помочь вам определить вашу лицензию на ведение бизнеса и требования к разрешениям на ведение бизнеса, или вы можете уточнить в вашем местном правительственном учреждении.

5. Откройте счет в коммерческом банке

Как бухгалтер, вы это уже знаете, но я думаю, что стоит повторить важность разделения личных и коммерческих финансов как для юридических, так и для налоговых целей. Для LLC и корпораций требуется разделение личных и коммерческих финансовых активов для поддержания «корпоративной завесы», которая защищает владельцев бизнеса от обязательств бизнеса. После того, как компания будет зарегистрирована в государстве и получит свой EIN, она должна иметь всю информацию, необходимую для открытия коммерческого банковского счета и кредитных счетов.

6. Защитите свой бизнес с помощью страховки

Создание официального коммерческого предприятия (LLC, LLP, PLLC, PC) ограничивает ответственность владельца, связанную с коммерческой задолженностью и судебными исками, но не защитит личные активы, если против компании будет возбужден иск собственник в результате собственных действий этого человека. Страховой полис может обеспечить дополнительную защиту и обеспечить душевное спокойствие. Знающий и уважаемый страховой агент, который понимает потребности предприятий в сфере финансовых услуг, может помочь вам выбрать те типы полисов, которые могут вам подойти.Вот некоторые политики, которые они могут обсудить:

• Политика владельца бизнеса (BOP)
• Страхование профессиональной ответственности
• Защита от утечки данных

7. Включите в свой календарь обязанности по соблюдению нормативных требований

После открытия бухгалтерского бизнеса являются постоянными требованиями, которые необходимо выполнять, чтобы оставаться на хорошем счету у правительства штата и местных органов власти. Например, LLC, PLLC и ПК в большинстве штатов должны ежегодно подавать годовой отчет и предъявлять доказательства действительной сертификации.Бухгалтерский бизнес, зарегистрированный как корпорация, будет иметь больше обязательств по соблюдению, чем ООО. Помимо годовых отчетов, они должны проводить ежегодные собрания, составлять протоколы заседаний, соблюдать устав и соблюдать другие правила. Требования к бизнес-соответствию для каждого типа объекта различаются в зависимости от штата. Чтобы разгадать тайну того, что необходимо завершить, и крайних сроков подачи заявок, рассмотрите возможность использования портала соответствия CorpNet. Это бесплатный инструмент для отслеживания, который поможет вам отслеживать предстоящие государственные заявки и сборы.

Другие обязанности по соблюдению нормативных требований, которые должны выполнять большинство бухгалтерских предприятий, включают:

• Продление бизнес-лицензий и разрешений.
• Держите бизнес и личные финансы отдельно друг от друга.
• Наличие зарегистрированного агента в каждом штате, где зарегистрирован бизнес.
• Продлить полисы страхования бизнеса.
• Официально фиксируйте основные изменения в компании через Статью о поправках .

Пять ошибок, которых следует избегать при запуске бухгалтерского бизнеса

По мере того, как вы разбираетесь в том, как начать бухгалтерский бизнес, вы можете задаться вопросом о потенциальных ловушках, которые связаны с территорией.Вот несколько сбоев, которые сбили с толку других владельцев бизнеса.

1. Спешка при выборе типа юридического лица

Поспешное решение может иметь негативные юридические и финансовые последствия для компании. Поэтому важно получить квалифицированное руководство от юриста и изучить все за и против. Просмотрите нашу диаграмму структуры бизнеса для хорошей сравнительной таблицы вариантов.

2. Недооценка средств, необходимых для преодоления трудностей

У бухгалтерских компаний, как и у других компаний, есть время безотказной работы и простои.Как вы знаете, отрасль довольно циклична (подумайте о налоговом времени!). Начало бухгалтерского бизнеса не дает никаких гарантий успеха. На создание клиентской базы и стабильный поток работы может потребоваться некоторое время. Чтобы свести к минимуму стресс, связанный с денежными проблемами, имейте достаточно средств, чтобы вернуться к ним, когда бизнес идет медленно или вы сталкиваетесь с неожиданными расходами. Необходимая сумма будет зависеть от различных факторов (например, текущих операционных расходов, платежей по кредиту и т. Д.). Используйте свой финансовый опыт, чтобы вычислить цифры и определить, какой запас прочности вам понадобится, чтобы пережить периоды затишья.

3. Мышление «строи и они придут»

Для конкуренции в многолюдной сфере бухгалтерских компаний требуется нечто большее, чем просто существование. Ваш уровень обслуживания и опыта может быть выше, чем у других в вашем районе, но вам нужно будет найти способы сообщить об этом и повысить осведомленность о своей ценности. Найдите возможности наладить отношения с другими лидерами бизнеса и членами сообщества. Участие в таких организациях, как местные торговые палаты, Ротари-клубы и другие сетевые группы, может помочь вам заявить о себе и укрепить доверие.Еще один способ продемонстрировать свой отраслевой опыт — поискать возможности волонтерства в коммерческих некоммерческих организациях, таких как SCORE, которые могут приветствовать презентации по налоговым советам и другим финансовым вопросам.

Использование сарафанного радио в Интернете также может помочь в создании вашего бренда.

• Мобильный веб-сайт, который следует лучшим практикам местного SEO для бухгалтеров
• Социальные сети (LinkedIn, Facebook, Twitter и т. Д.)
• Веб-сайты с обзорами (Yelp, CitySearch, Google My Business и т. Д.)- Просто убедитесь, что вы прочитали условия использования сайтов, прежде чем предлагать клиентам оставлять отзывы. Некоторые сайты, такие как Yelp, прямо запрещают запрашивать обзоры.)

4. Игнорирование возможностей использования синергии с другими предприятиями

Хотя может возникнуть соблазн перейти к менталитету «выживания сильнейшего», бухгалтеры могут извлечь выгоду из использования партнерство с предприятиями в дополнительных сферах деятельности — и даже с прямыми конкурентами. Адвокаты, бухгалтеры, консультанты по офисной мебели, бизнес-тренеры и другие бухгалтеры могут быть надежными источниками рекомендаций.Вы можете подумать: «Нелли, зачем мне спрашивать клиентов или направлять клиентов к другим бухгалтерам?» Отличный вопрос! Возможно, вы и другой бухгалтер имеете разные специальности или предпочитаете работать с клиентами из разных отраслей. А что, если кто-то из вас слишком занят, чтобы искать новых клиентов? Разве не было бы хорошо иметь надежный ресурс, на который можно направлять потенциальных клиентов?

Также рассмотрите бесплатную партнерскую программу CorpNet как способ увеличения вашего потока доходов. Регистрируясь в качестве реферального партнера или реселлера CorpNet, вы обеспечите дополнительную ценность для своих клиентов, одновременно увеличивая прибыль.Вы получаете комиссию, а ваши клиенты получают профессиональные услуги по формированию бизнеса и соблюдению нормативных требований по выгодным ценам.

5. Подача документов о соответствии, которые содержат ошибки или просрочены

Как я упоминал ранее, текущая подача документов о соответствии и другие обязанности должны выполняться точно и вовремя, чтобы поддерживать бизнес в хорошем состоянии. Когда владельцы бизнеса не обращают внимания на детали или затягивают с подачей документов, им могут грозить штрафы, пени и даже приостановление их деятельности.Это далеко не идеальная ситуация! Не позволяйте этому случиться с вами. Подпишитесь на бесплатный инструмент онлайн-мониторинга CorpNet, чтобы всегда быть в курсе предстоящих требований и их сроков. И, чтобы убедиться, что ваши документы заполнены правильно и отправлены в нужное агентство, спросите нас о наших услугах по регистрации бизнеса.

Другие ресурсы для начала работы

Некоторые другие авторитетные веб-сайты и организации, которые предлагают понимание различных аспектов того, как начать бухгалтерский бизнес и как добиться успеха, включают:

Позвольте CorpNet помочь сделать ваш бизнес успешным

Свяжитесь с CorpNet для помощи во всех вопросах формирования вашего бизнеса и соблюдения нормативных требований.Наши опытные сотрудники имеют опыт оказания помощи предприятиям во всех 50 штатах в оформлении документов о регистрации бизнеса, требованиях к зарегистрированному агенту, заявках на регистрацию EIN, бизнес-лицензиях и разрешениях и т. Д.

Руководство по финансовому выживанию для малого бизнеса

10 минут. Читать

Как предприниматель, вы можете настроить свой бизнес на финансовый успех, овладев основами бухгалтерского учета малого бизнеса. Правильный бухгалтерский учет может помочь вам понять финансовое состояние вашей компании, спланировать будущий рост и облегчить бремя налогового сезона.

Эти темы помогут вам стать экспертом в области бухгалтерского учета для предпринимателей:

8 Основы бухгалтерского учета для предпринимателей

Каковы преимущества бухгалтерского учета для предпринимателей?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

8 Основы бухгалтерского учета для предпринимателей

Принятие надлежащих методов бухгалтерского учета при открытии бизнеса имеет решающее значение для успеха в качестве предпринимателя. Вам не нужно быть экспертом по бухгалтерскому учету, чтобы контролировать финансы своего бизнеса, вам просто нужно выполнить следующие основные шаги бухгалтерского учета для предпринимателей:

1. Зарегистрируйте свой бизнес

Первый шаг к тому, чтобы справиться со своими финансами в качестве предпринимателя, — это зарегистрировать свой бизнес. Вам также необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые бизнес-лицензии, которые зависят от отрасли и штата.Это руководство по бизнес-лицензиям поможет вам узнать, что вам нужно. Вы можете выбрать одну из нескольких бизнес-моделей для регистрации своего бизнеса, в том числе:

• ИП: Некорпоративная компания с одним владельцем, ИП — хороший вариант для предпринимателей, поскольку процесс регистрации прост и доступен. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы не разделены между собой и вашим бизнесом, поэтому вы можете подавать налоговые декларации в рамках своей налоговой декларации.Однако потенциальным недостатком является то, что вы можете быть привлечены к личной ответственности по коммерческим долгам.
• Общество с Ограниченной Ответственностью: ООО сочетает в себе черты индивидуального предпринимательства и корпорации, где вы защищены в случае долгов компании, но при этом у вас есть гибкость при подаче налоговых деклараций либо через ваш личный подоходный налог, либо через отдельную регистрацию бизнеса. .
• Партнерство: Если у вас есть деловой партнер и вы хотите разделить собственность компании, это хороший вариант.От каждого партнера требуется что-то привнести в бизнес, будь то навыки, деньги или собственность. Вам нужно будет заключить официальное соглашение о партнерстве, в котором будут изложены ваши роли и ожидания.
• Corporation: Корпорации — это самая сложная бизнес-структура, создание которой требует больших затрат времени и средств. Корпорация — это компания, которой по закону разрешено действовать как единое целое, и которая считается плательщиком единого налога. Некоторые из преимуществ создания корпорации включают более низкие налоговые ставки и большую юридическую защиту.

2. Откройте счет в коммерческом банке

Предпринимателям необходимо разделить свои личные и коммерческие финансы. Если вы не ведете свои финансы отдельно, вы можете легко потерять учет деловых расходов, усложнить свою систему бухгалтерского учета и даже столкнуться с юридическими проблемами. Самый простой способ разделить финансы вашего бизнеса — открыть счет в банке. Текущий счет для бизнеса может быть всем, что вам нужно, когда вы начинаете как предприниматель, или вы также можете захотеть получить сберегательный счет.Прежде чем выбрать банк для своего бизнеса, убедитесь, что он соответствует всем вашим потребностям:

• Сравните комиссии за обслуживание малого бизнеса, предлагаемые разными банками
• Убедитесь, что рядом с вашим офисом или домом есть банкоматы для удобства
• Изучите лимиты транзакций для различных вариантов банковского обслуживания и убедитесь, что они работают для вашего бизнеса

3. Выберите метод учета

Что касается методов бухгалтерского учета для предпринимателей, у вас есть два варианта на выбор.Выбрав подход к бухгалтерскому учету, вы захотите придерживаться этого метода, чтобы упростить задачу при подаче налоговой декларации. Существуют два типа методов учета:

• Кассовый учет: Кассовый учет является более простым из двух методов. Он включает в себя учет доходов при их получении и признание расходов при их оплате. Это самый популярный вариант среди начинающих предпринимателей из-за его относительной простоты.
• Учет по методу начисления: При методе учета по методу начисления вы регистрируете выручку, когда она подтверждена, и расходы, когда они возникли, а не в момент фактического обмена денег.Он лучше отражает общий доход вашего бизнеса по сравнению с расходами, чем метод учета по кассовому методу.

4. Разработка метода бухгалтерского учета

Затем вы захотите убедиться, что ваши бухгалтерские книги в порядке, применив для своего бизнеса единый метод бухгалтерского учета. Процесс бухгалтерского учета включает в себя отслеживание всех ваших бизнес-операций, от дохода, который вы зарабатываете, до понесенных вами расходов. Вам нужно будет разработать метод бухгалтерского учета, которого вы сможете придерживаться, чтобы вы могли отслеживать все деньги, поступающие и уходящие из вашего бизнеса.Вот несколько вариантов методов бухгалтерского учета:

• Самостоятельная бухгалтерия: Когда вы начинаете как предприниматель, вам, возможно, удастся отслеживать все свои бизнес-операции с помощью электронной таблицы. Однако по мере роста вашего бизнеса у вас может не хватить времени на ведение всей бухгалтерии вручную.
• Облачное решение: За небольшую плату вы можете подписаться на облачное бухгалтерское решение, которое поможет вам управлять своей бухгалтерией в Интернете и даже может подключиться к вашему банковскому счету для автоматического отслеживания транзакций.
• Бухгалтер с частичной занятостью: Если вы не хотите беспокоиться о бухгалтерском учете и предпочитаете передать эту работу кому-то другому, вы можете нанять бухгалтера с частичной занятостью, который будет управлять рабочей нагрузкой за вас.
• Внутренний бухгалтер: Если ваш бизнес разрастается до такой степени, что бухгалтерский учет становится обязательством на полную ставку, вы можете нанять штатного бухгалтера на дому.

5. Отслеживайте свои расходы

Как предприниматель, вам необходимо отслеживать все свои бизнес-расходы, чтобы вести систематизированный учет налогового сезона.Важно, чтобы вы разработали файловую систему для всех ваших квитанций и других документов, либо путем хранения физических копий, либо путем разработки цифровой файловой системы. Вот некоторые документы, которые вы хотите отслеживать:

• Выписки по банку и кредитным картам
• Поступления от деловых обедов, стоянок, командировок, расходных материалов, оборудования и т. Д.
• Счета за офисные услуги, включая коммунальные услуги, интернет, телефон и т. Д.
• Финансовая отчетность
• Налоговые декларации

Чтобы получить полный список записей, которые вы должны подавать как предприниматель, посетите веб-сайт IRS.

6. Выберите способы оплаты

Как только ваш бизнес встанет на ноги, пора получать деньги за свой тяжелый труд. Для этого вам нужно решить, какие способы оплаты вы будете принимать от своих клиентов. Если вы только начинаете, вы можете использовать более простые способы оплаты, например чеки и наличные. Но если вы предлагаете более гибкие способы оплаты, вы можете обнаружить, что ваши клиенты платят вам быстрее. Вот еще несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:

• Платежи по кредитной карте: Если у вас есть обычный магазин, вы можете создать кассовую систему (POS) и принимать кредитные и дебетовые платежи лично.Вам придется платить комиссию за транзакцию каждый раз, когда покупатель платит кредитной картой.
• Мобильные платежи: Провайдеры мобильных платежей, такие как Square, — отличный вариант для предпринимателей, которые ведут свой бизнес вне офиса. Вы получите мобильное устройство для чтения карт, которое подключается к смартфону и соединяется с приложением, чтобы принимать платежи из любого места, где есть подключение к Интернету.
• Онлайн-платежи: Онлайн-платежи — это удобный способ оплаты, с которым уже знакомы многие ваши клиенты.Вы можете настроить онлайн-платежи через свой веб-сайт с помощью стороннего поставщика, такого как Stripe, или вы можете принимать онлайн-платежи непосредственно через свое облачное бухгалтерское программное обеспечение.

7. Узнайте о своих налоговых обязательствах

Для предпринимателя подавать налоговую декларацию может быть немного сложно, особенно если вы никогда не делали этого раньше. Ваши налоговые обязательства будут зависеть от того, как зарегистрирован ваш бизнес, поскольку требования для индивидуального предпринимательства сильно отличаются от требований корпорации.Вот несколько основных налоговых обязательств, к которым вы должны подготовиться как предприниматель:

• Налог на самозанятость: Все самозанятые работники должны платить налог на самозанятость для покрытия ваших обязательств по программе Medicare и социальному обеспечению.
• Налог на трудоустройство: Если на вашем предприятии есть сотрудники, вам нужно будет заплатить налог на трудоустройство в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA), чтобы внести свой вклад в покрытие Medicare и Social Security для ваших сотрудников.
• Подоходный налог: Подоходный налог, который вы подаете, будет зависеть от того, как организован ваш бизнес.Если вы управляете индивидуальным предпринимателем, вы можете подавать налоги на свой бизнес как часть подоходного налога с физических лиц. Если вы являетесь владельцем корпорации, вам необходимо подать отдельную налоговую декларацию для своей компании.
• Налог с продаж: Налог с продаж, который вы должны будете взимать с клиентов и собирать для правительства, определяется на уровне штата. Проведите исследование, чтобы узнать, сколько налога с продаж вам нужно собирать и когда вам нужно отправить его в правительство.

8. Основная финансовая отчетность

Финансовые отчеты имеют решающее значение для предпринимателей, потому что они отслеживают, как работает ваш бизнес.Они могут помочь вам принимать обоснованные решения о будущем вашей компании и показать, как стать более эффективными. Основные финансовые отчеты, с которыми должны быть знакомы предприниматели:

• Отчет о прибылях и убытках: Отчет о прибылях и убытках показывает выручку, расходы и, в конечном итоге, сумму прибыли или убытка, полученных бизнесом за определенный отчетный период.
• Балансовый отчет: Балансовый отчет отражает активы, обязательства и капитал предприятия на определенный момент времени.Другими словами, он показывает, чем владеет компания и что она должна за один день.
• Отчет о движении денежных средств: В отчете о движении денежных средств представлена ​​сводная информация о денежных средствах и их эквивалентах, поступающих и уходящих из вашего бизнеса.

Каковы преимущества бухгалтерского учета для предпринимателей?

Как предприниматель, надлежащий бухгалтерский учет может помочь вам лучше понять финансовое состояние вашего бизнеса и принять обоснованные решения о финансах вашей компании. Вот некоторые из основных преимуществ правильных методов бухгалтерского учета для предпринимателей:

1.Смета расходов

Бухгалтерия может помочь предпринимателям создавать подробные бюджеты своего бизнеса и управлять ими. Когда вы понимаете, сколько денег приходит и уходит из вашего бизнеса, вы лучше подготовлены к планированию своих расходов.

2. Повышение эффективности

При наличии надлежащей системы бухгалтерского учета предприниматели могут прогнозировать доходы своего бизнеса. Вы сможете увидеть, насколько эффективно ваша компания получает доход от ваших расходов. Имея эту информацию, вы можете оценить свои маркетинговые усилия по инвестированию в кампании, которые приносят доход, и отказаться от тех, которые не приносят дохода.

3. Упрощение налогового сезона

Бухгалтерский учет помогает предпринимателям подготовиться к налоговому сезону, чтобы облегчить головную боль при подаче налоговой декларации. При правильном ведении бухгалтерского учета у вас будут храниться все записи о доходах и расходах вашего бизнеса, что упростит и упростит подачу налоговой декларации.

4. Следите за своим ростом

Бухгалтерия дает вам информацию об активах и обязательствах вашей компании и о том, как они меняются с течением времени, что позволяет отслеживать рост вашего бизнеса.Вы можете понять, какие услуги приносят наибольший доход в вашем бизнесе, что поможет вам скорректировать бизнес-модель для дальнейшего увеличения прибыли.

Как нанять бухгалтера

Выполните следующие действия, чтобы найти профессионала, который поможет разобраться в лабиринте налоговых проблем, с которыми сталкивается ваш стартап.

Развивайте свой бизнес, Не ваш почтовый ящик

Будьте в курсе и подпишитесь на нашу ежедневную рассылку новостей прямо сейчас!

Каждый доллар на счету для владельцев бизнеса, поэтому, если вы не знаете, где вы находитесь на ежемесячной основе, вас может не быть в конце года.И хотя использование программного обеспечения для самостоятельного ведения бухгалтерского учета может помочь в отслеживании затрат, преимущества найма хороших бухгалтеров выходят далеко за рамки расчетов. Потенциально они могут быть финансовым партнером вашей компании на всю жизнь, зная не только о том, как вы собираетесь финансировать, например, свой следующий погрузчик, но и о том, как вы собираетесь финансировать образование своей дочери в колледже.

Перед тем, как нанять одного, убедитесь, что вы понимаете четыре основных области знаний в общей практике бухгалтерского учета:

1. Консультации по вопросам бизнеса. Поскольку бухгалтер должен быть осведомлен о вашей деловой среде, налоговой ситуации и вашей финансовой отчетности, имеет смысл попросить их собрать все воедино и помочь вам составить бизнес-план и личный финансовый план. Бухгалтеры могут дать совет по всему, от страхования (действительно ли вам нужно страхование от перерыва в работе или дешевле арендовать второй объект?) До расширения (как дополнительные мощности повлияют на эксплуатационные расходы?). Бухгалтеры могут принести новый уровень понимания просто на основании своей точки зрения.
2. Бухгалтерский учет. Это, пожалуй, самые основные бухгалтерские дисциплины. Хотя для многих владельцев бизнеса имеет смысл управлять своими повседневными записями, бухгалтер может помочь настроить бухгалтерские и бухгалтерские системы и показать вам, как их использовать. Хорошая система позволяет оценивать прибыльность и изменять цены. Он также позволяет отслеживать расходы, отслеживать бюджет, выявлять тенденции и снижать бухгалтерские сборы, необходимые для подготовки финансовых отчетов и налоговых деклараций.
3. Налоговая консультация. Бухгалтеры, которые предоставляют помощь по налоговым вопросам, обычно могут делать это в двух областях: соблюдение налоговых требований и налоговое планирование. Планирование относится к снижению общего налогового бремени. Соблюдение означает соблюдение налогового законодательства.
4. Аудит. Эти услуги чаще всего требуются банкам в качестве условия получения кредита. Существует много уровней аудита, от простой подготовки финансовой отчетности до фактического аудита, когда бухгалтер или другое третье лицо обеспечивает точность финансовой информации компании.

Выбор бухгалтера
Лучший способ найти хорошего бухгалтера — получить направление от вашего поверенного, вашего банкира или коллеги по бизнесу. Вы также можете связаться с Обществом сертифицированных бухгалтеров вашего штата, которое может направить вас.

В то время как бухгалтеры обычно работают в крупных компаниях, CPAs (сертифицированные бухгалтеры) работают в большом и малом бизнесе. Не стоит недооценивать важность CPA.Это звание присуждается только тем, кто прошел строгий двухдневный национальный стандартизированный тест. Большинство штатов требует, чтобы CPAs имели как минимум высшее образование или его эквивалент. В нескольких штатах также требуется аспирантура.

После того, как вы найдете хороших кандидатов, важно определить, какой объем работы будет выполнять ваша компания, а какой — бухгалтер.

Бухгалтерские услуги можно разделить на три широкие категории: регистрация транзакций, их сборка и формирование доходов и финансовых отчетов.Хотя первые две категории требуют более низкого уровня квалификации, чем последние, многие фирмы взимают одинаковую почасовую ставку за все три. Вот почему важно точно определить, какую работу вы хотите, чтобы бухгалтер выполнял.

Следующий шаг — опрос ваших рефералов. По каждому из них запланируйте две встречи, прежде чем принимать решение. Одна встреча должна быть на вашем сайте. Другой должен быть у них. Во время собеседований ваша основная цель — узнать о трех вещах: услугах, личности и гонорарах.Вот что нужно спросить в каждой области.

1. Услуги: Большинство бухгалтерских фирм предлагают налоговые и аудиторские услуги. А как насчет бухгалтерского учета? Управленческое консультирование? Планирование недвижимости? Бухгалтер поможет вам разработать и внедрить финансовые информационные системы? CPA может предлагать услуги, которые включают анализ транзакций по ссудам и финансированию; подготовка, аудит, проверка и составление финансовой отчетности; управление инвестициями; и представление вас в налоговых органах.

   Хотя небольшие бухгалтерские фирмы, как правило, лучше подходят для предпринимателей, они могут не предлагать все эти услуги. Убедитесь, что у фирмы есть то, что вам нужно. Если он не может предложить специализированные услуги, он может иметь отношения с другими фирмами, к которым он может направить вас для решения этих вопросов. Помимо услуг, убедитесь, что у фирмы есть опыт работы с малым бизнесом и вашей конкретной отраслью.

2. Личность: Совместим ли стиль бухгалтера с вашим? Убедитесь, что люди, с которыми вы встречаетесь, — это те же люди, которые будут заниматься вашим бизнесом.Во многих бухгалтерских фирмах одни партнеры занимаются продажами и новым бизнесом, а затем передают фактическую работу по счету другим.

   При оценке компетентности и совместимости спросите кандидатов, как они будут справляться с ситуациями, имеющими отношение к вам. Например: Как бы вы отреагировали на аудит офиса IRS с целью проверки автомобильных расходов? Выслушайте ответы и решите, хотите ли вы, чтобы ваши дела велись именно так.

   Поймите также, что наличие бухгалтера, использующего другой подход, может быть хорошим делом.Просто убедитесь, что бухгалтер не заставляет вас делать то, что вам не нравится.

3. Комиссии: Спросите об этом заранее. Большинство бухгалтерских фирм взимают почасовую оплату от 100 до 275 долларов. Однако другие работают с ежемесячным авансом. Получите ряд цитат от разных бухгалтеров. Также попытайтесь получить оценку общей годовой стоимости услуг, которые вы обсуждали.

   Не основывайте свое решение исключительно на затратах, однако, поскольку бухгалтер, взимающий более высокую почасовую оплату, вероятно, будет более опытным и сможет работать быстрее, чем новичок, который взимает меньшую плату.

   Также не забудьте спросить рекомендации — особенно у клиентов в вашей отрасли. Позвоните им, чтобы узнать, насколько они удовлетворены услугами бухгалтера, тарифами и доступностью.

Максимально используйте отношения
После того, как вы сделаете выбор, изложите условия соглашения в письме-помолвке. В документе должны быть подробно описаны отчеты и отчеты, которые необходимо подготовить, а также взимаемые сборы. Это гарантирует, что у вас и вашего бухгалтера одинаковые ожидания.

Также держите конец соглашения. Не передавайте своему бухгалтеру коробку из-под обуви, полную квитанций. Запишите подробности всех проверок в вашем чековом журнале, касаются ли они коммунальных услуг, расходных материалов и так далее. Точно так же определите источники дохода на квитанциях о банковских депозитах. Чем лучше вы ведете свои записи, тем меньше времени будет тратить ваш бухгалтер и тем ниже будут ваши гонорары.

Хорошая идея — встречаться или хотя бы разговаривать с вашим бухгалтером каждый месяц. Просматривайте финансовые отчеты и решайте проблемы, чтобы знать, куда уходят ваши деньги.Ваш бухгалтер должен выйти за рамки вычислений, чтобы предложить альтернативные способы сокращения расходов и выступать в качестве звуковой доски для любых ваших идей или вопросов.

Задавая правильные вопросы

Вот десять важных вопросов, которые следует задать при собеседовании с бухгалтером:

1. Вы CPA? (Не думайте, что каждый бухгалтер такой.)

2. Имеете ли вы лицензию на практику в вашем штате?

3. Когда и где вы получили лицензию на практику?

4.Где вы ходили в школу и какие дипломы получили?

5. Кто ваши клиенты? (Позвоните им.)

6. В какой области вы специализируетесь?

7. Насколько велики или малы ваши клиенты и какого размера они были, когда вы начали с ними отношения?

8. Насколько вы доступны? (Некоторые бухгалтеры доступны только в рабочее время; другие дадут вам домашний номер или номер пейджера.)

9. К каким профессиональным организациям вы принадлежите? Насколько вы активны в этих группах?

10.Какая у вас комиссия? (Попросите показать текущие счета.)

Начало вашего бизнеса — Услуги

Бизнес-планирование

Разработка сильного бизнес-плана имеет решающее значение для успеха любого начинающего бизнеса. Частное предприятие КПМГ работает с предпринимателями, чтобы помочь им разработать надежные планы, включающие подробную стратегию по всем аспектам их организации: финансам, продажам и маркетингу, операциям, цепочке поставок, закупкам и инжинирингу.В рамках нашего процесса бизнес-планирования мы стремимся оценивать текущие процессы, анализировать данные на предмет тенденций и определять области с наибольшими возможностями.

Финансирование стартапов

У вас есть фантастический бизнес-план — теперь вам нужна финансовая поддержка, чтобы претворить ваш план в жизнь. Но какие варианты финансирования доступны предпринимателям? Есть ли в вашем секторе государственные программы для стартапов? Может ли ваша концепция привлечь стратегических инвесторов или бизнес-ангелов?

Консультанты КПМГ по частным предприятиям помогут вам определить план финансирования, необходимый для вашего роста.От помощи в определении вариантов финансирования на ранней стадии до помощи вам в контакте с потенциальными инвесторами — мы будем работать с вами на каждом этапе пути, чтобы помочь воплотить ваше видение в жизнь.

Поощрение НИОКР

Как предприниматель, вы понимаете важность местоположения для успеха в бизнесе. Когда дело доходит до инициатив в области исследований и разработок (НИОКР), местоположение может существенно повлиять на ваши расходы из-за наличия стимулов для НИОКР и влияния затрат на НИОКР на другие налоговые льготы.

Бизнес-консультанты KPMG Private Enterprise в компаниях KPMG могут помочь вам провести анализ стимулов для НИОКР и налоговых последствий, чтобы вы могли лучше оценить затраты на выполнение НИОКР после уплаты налогов в одной стране, штате или провинции по сравнению с другой. Советники также могут выделить другие государственные гранты и льготы, которыми вы можете воспользоваться. Консультанты КПМГ по частным предприятиям будут работать с вами, чтобы помочь определить наилучшее место для вашей деятельности, чтобы вы могли сосредоточиться на будущем.

Услуги по бизнес-стратегии

Когда дело доходит до ведения бизнеса, статус-кво долго не продержится. Нет сомнений в том, что вы столкнетесь с постоянными угрозами, будь то новые технологии, конкуренция или изменения в отрасли. Как владелец-менеджер, вам нужно думать о будущем уже сегодня, чтобы вы могли построить устойчивую модель для своего бизнеса.

Консультанты КПМГ по частным предприятиям могут вместе с вами проанализировать вашу бизнес-модель и помочь определить стратегические инициативы, которые будут способствовать достижению ваших целей.Мы делаем это посредством организованных сессий, направленных на то, чтобы помочь вам разработать правильную стратегию для вашего бизнеса, а также помогая вам выполнять, отслеживать и вносить постоянные корректировки в вашу стратегию.

Стратегические союзы

Технологические инновации формируют методы работы организаций, и правильное их внедрение может означать устойчивое преимущество перед конкурентами. Частное предприятие КПМГ вместе с нашими партнерами по альянсу разрабатывает, создает и поставляет технологические решения с поддержкой цифровых технологий, которые помогут вам создавать решения, соответствующие потребностям вашего бизнеса.Чтобы узнать больше, посетите наш раздел «Альянсы».

Корпоративный налог

Иметь эффективную программу корпоративного налогообложения означает быть в курсе тенденций и ключевых вопросов. При объявлении налоговых изменений или постановлений своевременный анализ может помочь вам понять, как это повлияет на ваш бизнес, и у вас будет время соответствующим образом скорректировать свои налоговые процессы.

Консультанты КПМГ по частным предприятиям в компаниях КПМГ работают с такими предприятиями, как ваша, над разработкой комплексных планов, которые могут помочь вам управлять вашим корпоративным налоговым бременем или снизить его.Фирмы КПМГ могут вместе с вами разработать индивидуальную налоговую программу, которая подойдет вашему бизнесу, — от оценки эффективности вашей бизнес-структуры до помощи в определении возможностей экономии на налогах.

Международная экспансия

Когда дело доходит до роста, вы думаете за пределами своих границ. Международная экспансия предоставляет множество возможностей, от расширения вашей рыночной базы до снижения ваших затрат. Он также представляет собой уникальные риски — различные нормативные правила и требования, налоговые последствия, а также культурные или языковые барьеры.

Консультанты КПМГ по частным предприятиям работают в 156 разных странах, предоставляя вам доступ к ресурсам и информации, которые необходимы вам, чтобы быть уверенным в вашей стратегии расширения. Мы воспользуемся нашим глобальным опытом через местных экспертов, чтобы помочь вам понять свои риски и способы их снижения, чтобы вы могли вести свой бизнес в любом месте, где вы хотите расти.

Гарантия

Потребность в эффективном управлении рисками и контроле имеет решающее значение в среде повышенного внимания.Важно минимизировать эти риски в предпринимательском бизнесе не только для самого бизнеса, но и для семьи, владений недвижимостью и капитала. Внедрение средств контроля, обеспечение нового финансирования, эффективное налоговое управление и оптимизация — все это может положительно повлиять на чистую прибыль вашего бизнеса.

Налог с населения

Как владелец-менеджер бизнеса или новый предприниматель, корпоративный налог не должен быть вашей единственной заботой. Чтобы эффективно управлять своим общим налоговым бременем, вам необходимо понимать, как налоговые правила и изменения могут повлиять как на вашу личную налоговую ситуацию, так и на положение вашей семьи.

Проблема в том, что налоговое законодательство о физических лицах является сложным и правила могут быстро меняться. Консультанты КПМГ по частным предприятиям могут работать с вами, чтобы оценить налоговые правила и налоговые вопросы, которые влияют или могут повлиять на ваши личные и семейные налоги, чтобы вы могли лучше управлять своим общим налоговым бременем, соблюдая при этом все налоговые законы.

Открытие акционерного общества

Вывод вашей компании на биржу — увлекательный процесс. Это приносит с собой престиж и большую известность на рынке.В то же время публичное размещение акций сопряжено с новыми рисками, включая сложные требования к бухгалтерскому учету и отчетности, а также необходимость управления новыми заинтересованными сторонами, такими как совет директоров и ваши акционеры.

Чтобы получить максимальную награду, вам нужно быть хорошо информированным и хорошо подготовленным. Консультанты КПМГ по частным предприятиям могут вместе с вами решить, является ли размещение акций на бирже правильным выбором для вашего бизнеса. Если вы пойдете дальше, мы поможем вам управлять процессом IPO и начать работу в среде публичной компании.

5 основных навыков бухгалтерского учета для предпринимателей

Как действующий или начинающий предприниматель, легко увлечься более захватывающими аспектами открытия бизнеса: выбором имени, разработкой бренда, разработкой вашего продукта или услуги и просто в целом делать вещи.

Хотя каждый из них важен и заслуживает вашего времени и внимания, предприниматели должны носить множество шляп. Это означает, что нужно посвящать хотя бы часть своего времени некоторым, возможно, менее привлекательным аспектам ведения бизнеса, например финансам и бухгалтерскому учету.

Возможность перемещать деньги для закупки расходных материалов, расчетов с кредиторами и привлечения инвесторов часто так же важна, как разработка и выполнение бизнес-плана, особенно на ранних стадиях вашего бизнеса. Проще говоря, если вы предприниматель или думаете о создании бизнеса, вам следует учитывать финансовые последствия своей идеи и практические аспекты вашей бизнес-модели.

Вот почему все владельцы бизнеса должны понимать хотя бы базовые концепции бухгалтерского учета и некоторые из наиболее важных бухгалтерских навыков, которые необходимо знать всем предпринимателям.

Почему предпринимателям необходимо разбираться в бухгалтерском учете

Управление затратами, денежными потоками, счетами, поставщиками и платежной ведомостью, вероятно, не то, что вы представляли, когда решили открыть собственный бизнес. Но они являются критически важными компонентами управления любой успешной компанией, особенно на ранних этапах, когда вы одновременно управляете кораблем и руководите шоу.

Для многих организаций бухгалтерский учет влияет практически на все аспекты управления бизнесом. Независимо от того, подаете ли вы заявку на ссуду или грант для бизнеса, управляете ли вы заработной платой и выплатами сотрудникам, оплачиваете такие расходы, как аренда и коммунальные услуги, выставляете счета поставщикам, ищите инвесторов или планируете рост, бухгалтерский учет станет основой всего, что вы делаете.

Если у вас нет бюджета, чтобы нанять бухгалтера, вам нужно будет самостоятельно. Даже если у вас есть бухгалтер, вы должны достаточно разбираться в предмете, чтобы вести содержательные беседы с потенциальными партнерами, инвесторами, сотрудниками и другими людьми.

Связано: Финансы и бухгалтерский учет: в чем разница?

Навыки бухгалтерского учета для предпринимателей

1. Управление денежным потоком

Проверенная временем поговорка «деньги — король» действительно верна.Для многих предприятий, особенно новых, с ограниченными кредитными линиями и затрудненным финансированием, наличные деньги оказываются одним из наиболее важных активов. Он служит топливом для двигателя вашей компании. Без этого вы не сможете платить поставщикам, и вам будет сложно создавать запасы, привлекать клиентов и развивать бизнес.

Понимание и прогнозирование денежных потоков позволяет компаниям планировать будущее и обеспечивать, чтобы в банке всегда было достаточно денег, чтобы поддерживать бизнес (и, надеюсь, расти).Обращение внимания на приток и отток денежных средств позволяет предпринимателям соответствующим образом планировать, предотвращать ненужную нехватку денежных средств и продуктивно использовать излишки денежных средств для развития бизнеса.

2. Ведение бухгалтерского баланса

Баланс представляет собой снимок финансового состояния компании в определенный момент времени. Он позволяет тем, кто интересуется бизнесом, быстро увидеть, какие ресурсы доступны и как эти ресурсы были профинансированы, и показывает как активы, так и обязательства — или то, что у вас есть прямо сейчас, и что вы должны другим.

Предприниматели могут использовать баланс, чтобы держать бизнес под контролем. Хотя продажи могут расти в геометрической прогрессии, наблюдение за пассивом в балансе важно для долгосрочного успеха бизнеса. Несмотря на то, что инвесторы заботятся о потенциале роста, они также заботятся о том, сколько компания владеет по сравнению с тем, сколько она должна. Баланс дает инвесторам и потенциальным покупателям четкое представление о текущем положении компании.

Связано: Анализ финансовой отчетности: основы для не бухгалтеров

3.Определение пути к прибыльности

Рентабельность определяется как сумма денег, оставшаяся от каждого доллара продаж после вычета всех расходов. Это может показаться очевидным для тех, кто заинтересован в открытии бизнеса, но иногда может отойти на второй план на ранних этапах развития компании.

Часто необходимо рано понести убытки, чтобы выйти на целевой рынок, привлечь клиентов, повысить узнаваемость или успешно запустить, но это не может быть долгосрочной стратегией.Предприниматели должны иметь путь к прибыльности, чтобы привлекать инвесторов и добиваться успеха с течением времени.

4. Общение о деньгах

Хорошие коммуникативные навыки необходимы практически для каждого аспекта ведения бизнеса, но особенно важны они при работе с финансами и бухгалтерским учетом. Как предприниматель, вы должны чувствовать себя комфортно и иметь возможность четко обсуждать точные цифры своего бизнеса с сотрудниками, поставщиками, инвесторами или другими заинтересованными сторонами.

Четкое общение, особенно в отношении условий оплаты и объема работ, позволяет вам гарантировать, что все стороны должным образом согласованы, защищая вас и ваш бизнес от предположений или недопонимания.

Точно так же развитие ваших организационных навыков и внедрение четких протоколов для всего, что связано с платежами, может помочь защитить ваш бизнес от подобных недоразумений и недоразумений. Это особенно важно при работе с несколькими счетами-фактурами, заказами на покупку, поставщиками и налоговыми счетами.

5. Прогнозирование будущего вашего бизнеса

Для большинства предпринимателей рост — ключевая мотивация. Некоторые счастливы, действуя как бизнес, состоящий из одного человека, но хотят максимизировать свои потоки доходов.Другие могут захотеть расширить свою команду, добавив сотрудников. А другие по-прежнему могут захотеть резко масштабироваться.

Чтобы развиваться ответственно и успешно, предприниматель должен уметь делать прогнозы относительно будущего своего бизнеса, независимо от конкретных целей роста. Точные прогнозы будущих доходов, будущих операционных расходов, будущих потребностей в ресурсах и будущих уровней прибыли необходимы для привлечения инвесторов, обеспечения финансирования, найма сотрудников и привлечения дополнительных клиентов или заказчиков.

Без точных прогнозов слишком возможно расти либо слишком быстро, либо недостаточно быстро — и то, и другое может нанести ущерб успеху вашего бизнеса.

Развитие навыков, необходимых для успеха

Собираетесь ли вы открыть собственное дело или уже сделали шаг вперед, укрепление ваших бухгалтерских навыков может помочь вам достичь ваших предпринимательских целей. Прохождение онлайн-курса, например, посвященного основам финансового учета или предпринимательству, — это один из вариантов, который поможет вам приобрести навыки, необходимые для успеха.

Хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению по карьерной лестнице с помощью основных бизнес-навыков, чтобы узнать, как расширение бизнес-знаний может помочь вам оказать влияние на вашу организацию и стать конкурентоспособным на рынке труда.

Этот пост был обновлен 23 августа 2019 года. Первоначально он был опубликован 9 ноября 2017 года.

Бухгалтерский учет Планирование наследования Планирование наследственности Семейные офисы по управлению активами

Предприниматели и владельцы закрытых предприятий сталкиваются с особыми проблемами, которые требуют специальных знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения: взаимосвязь личных и деловых финансовых интересов, сделки по приобретению или продаже, планирование наследования и планирование наследства.Время, потраченное на эти вопросы, — это время, отведенное от основной деятельности. Группа EisnerAmper по обслуживанию частного бизнеса («PBS») существует, чтобы помогать владельцам бизнеса решать насущные проблемы бухгалтерского учета, налогообложения и финансовой отчетности, а также помогать владельцам стимулировать рост и достигать своих долгосрочных финансовых целей.

профессионалов PBS работают с семейными или закрытыми предприятиями любого размера, а также с поместьями, трастами и семейными офисами. Нашими клиентами могут быть стартапы, компании, находящиеся в процессе быстрого роста, или зрелые, организационно сложные предприятия со сложными финансовыми системами.Некоторые клиенты PBS привлекают нас для оказания определенного уровня обслуживания финансовой отчетности, включая компиляции и обзоры. Другие обращаются к нам за услугами по соблюдению налогового законодательства, которые включают все аспекты планирования, подготовки, представления в IRS или государственных и местных налоговых органах, а также специальные услуги по налогу с продаж и использованию. Мы предоставляем консультационные услуги по таким вопросам, как финансовая отчетность и средства контроля, стратегия минимизации налогов, совершенствование бизнес-процессов, планы финансовой стратегии, оценка пенсионных и льготных планов, а также дорожные карты транзакций до приобретения или продажи.Мы также помогаем с выбором, внедрением, обучением и обслуживанием системы бухгалтерского учета.

Клиенты, работающие с PBS, пользуются несколькими отличительными подходами EisnerAmper. Во-первых, хотя мы предлагаем полный спектр услуг, которых можно ожидать от национальной фирмы, мы адаптируем обязательства к потребностям и ресурсам клиентов. Во-вторых, мы привлекаем партнеров или старших специалистов к участию в каждом клиентском проекте. В-третьих, мы работаем с точки зрения того, что клиенты лучше всего обслуживаются, когда определенные финансовые вопросы, такие как налоги, рассматриваются как круглогодичное планирование и стратегическая деятельность.В-четвертых, профессионалы PBS постоянно приносят идеи владельцам / руководству бизнеса, чтобы помочь развитию их бизнеса или помочь структурировать бизнес для окончательной продажи или, возможно, перехода к следующему поколению. И, наконец, мы понимаем, что личное богатство владельцев, партнеров и ключевых руководителей часто тесно связано с их бизнесом, и мы можем координировать инвестиционные консультации, страхование и финансовые стратегии через EisnerAmper Wealth Management & Corporate Benefits LLC.

Наши клиенты PBS работают с различными уровнями существующих внутренних ресурсов.