Закрытие ооо пошаговая: Решение о ликвидации ООО с одним учредителем в 2021 году

Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году, пошаговая инструкция

Порядок ликвидации филиала или представительства зависит от того, прописаны ли сведения о нем в учредительных документах. Сама по себе регистрация таких изменений проста. Однако закрытие обособленного подразделения может затянуться из-за того, что необходимо решить кадровые вопросы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Особенности закрытия ОП разных типов

Обособленные подразделения (ОП), как известно, бывают разными. Помимо прописанных в ГК РФ филиалов и представительств, существуют так называемые иные обособленные подразделения. Принципиальная разница между этими разновидностями в том, что информация о филиалах / представительствах обязательно фигурирует в ЕГРЮЛ, тогда как данные об иных ОП в него не включаются.

Еще несколько лет назад в законодательстве было требование включать сведения о филиалах и представительствах юрлица в его учредительные документы. Соответственно, если в уставе эта информация содержится, его нужно менять и регистрировать изменения в ИФНС.

Обычное ОП не отражается в реестре, поэтому при закрытии его достаточно снять с учета в налоговой инспекции.

Как поступить с работниками

Одна из основных характеристик ОП — наличие обустроенных рабочих мест на срок более месяца. Закрыть подразделение с сотрудниками нельзя — предварительно нужно их уволить, перевести либо переместить на работу в другое ОП либо головную компанию. Есть определенные нюансы, связанные с тем, в какой местности находится подразделение:

1. ОП расположено в том же населенном пункте, что и сама организация. В этом случае в трудовых договорах обычно не указывают, что работник нанимается в конкретное подразделение. Если это так, то его назначение в другое ОП в том же населенном пункте будет считаться не переводом, а перемещением. Это можно осуществить даже без согласия работника. Если подходящих вакансий нет, то увольнять его следует по сокращению штата (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Если же в договоре указано, что местом работы является конкретное подразделение в том же населенном пункте, то перевести сотрудника в другое ОП можно только с его письменного согласия.

2. ОП расположено в ином населенном пункте. В трудовом договоре всегда отражается место работы, включая указание на подразделение и место его нахождения. Если это ОП закрывается, применяется положение Трудового кодекса об увольнении в связи с ликвидацией (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

При увольнении по сокращению штата либо при ликвидации персонал следует уведомить в письменном виде не менее чем за два месяца. Именно с этим связана длительность процедуры закрытия обособленного подразделения.

Инструкция по закрытию ОП

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

1. Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
2. Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
3. Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году с учетом всех этих нюансов.

Шаг 1. Принимаем решение

Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководит

Пошаговый алгоритм ликвидации ООО

№	Мероприятия	Срок исполнения*	Ответственное лицо
1.	Уволить сотрудников	День 1	Отдел кадров
2.	Подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения	День 1	Бухгалтерия
3.	Подготовить решение/протокол о закрытии обособленного подразделения	День 1	Юрист
4.	Подготовить решение/протокол о ликвидации ООО и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии	День 1	Юрист
5.	Подать в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения: — сообщение о закрытии; — решение/протокол о закрытии.	День 2	Бухгалтерия
6.	Подготовить и заверить у нотариуса уведомление о принятии решения о ликвидации и назначении ликвидатора/председателя по форме Р15001	День 2	Юрист
7.	Подать в ИФНС, осуществляющее регистрацию ЮЛ: — уведомление по форме Р15001; — решение/протокол о ликвидации ООО и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии.	День 2 (не позднее День 1 + 3 рабочих дня)	Юрист
8.	Уведомить ПФР, ФСС о принятии решения о ликвидации	День 2	Бухгалтерия
9.	Получить лист записи ЕГРЮЛ	День 10 (день подачи уведомления + 5 рабочих)	Юрист
10.	Получить ЭЦП на ликвидатора/председателя	День 12	Бухгалтерия
11.	Опубликовать сообщение в Вестнике	День 12	Юрист
12.	Подготовить промежуточный ликвидационный баланс	День 73	Бухгалтерия
13.	Подготовить решение/протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса	День 73	Юрист
14.	Подготовить уведомление об утверждении промежуточного ликвидационного баланса по форме Р15001	День 73	Юрист
15.	Подать в ИФНС, осуществляющее регистрацию ЮЛ: — уведомление по форме Р15001; — решение/протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса; — промежуточный ликвидационный баланс.	День 74	Юрист
16.	Рассчитаться с кредиторами	День 75	Бухгалтерия
17.	Составить ликвидационный баланс	День 76	Бухгалтерия
18.	Подготовить решение/протокол об утверждении ликвидационного баланса	День 76	Юрист
19.	Подготовить заявление о ликвидации по форме Р16001	День 76	Юрист
20.	Оплатить госпошлину 800 р.	День 76	Бухгалтерия
21.	Сдать отчетность в Пенсионный фонд	День 76	Бухгалтерия
22.	Подать в ИФНС, осуществляющее регистрацию ЮЛ: — заявление по форме Р16001; — решение/протокол об утверждении ликвидационного баланса; — ликвидационный баланс; — квитанцию об уплате госпошлины.	День 77	Юрист
23.	Забрать документы из ИФНС (лист записи о ликвидации)	День 82	Юрист
24.	Закрыть расчетный счет	День 83	Бухгалтерия
25.	Сдать документы в архив	День 83	Бухгалтерия
26.	Уничтожить печать	День 83	Бухгалтерия

Пошаговая инструкция — процедура закрытия ООО в 2020 году |

Рано или поздно наступает момент, когда требуется ликвидировать свой бизнес. Причины для этого могут быть самые разные — от реструктуризации бизнеса до банкротства — когда компания перестает приносить прибыль, и при этом еще имеет огромные долги по налогам.

 

 

Независимо от причин, которые послужили основанием для ликвидации ООО, всегда возникает поиск возможных решений для закрытия компании, рассмотрение вариантов и выбор наиболее подходящего для владельца метода.

Закрыть фирму можно самостоятельно или с помощью специализированных юридических компаний, таких как наша. Рассмотрим плюсы и минусы обоих решений.

Сколько стоит закрыть ООО: самостоятельно или через агентство?

Кажущимся плюсом закрытия ООО самостоятельно является экономия средств. Вроде бы все делаешь сам, и затраты только на уплату государственных пошлин. На самом деле эта экономия кажущаяся, и на практике при решении прекратить деятельность ООО самостоятельно приходится тратить гораздо большее количество времени, нервов, а зачастую и средств, чем при работе с юридической компанией.

Цена вопроса

Основные недостатки ликвидации ООО самостоятельно:

1. Время.

Закрытие компании, даже если она не вела деятельность, по времени происходит в течение 3-4 месяцев, а иногда и дольше. Юридическая компания практически гарантированно уложится в эти сроки, а в случае, если ликвидировать фирму вы будете сами, то наверняка потратите гораздо больше времени.

Как показывает практика, на самостоятельную ликвидацию требуется 1 – 2 года, и очень часто этот процесс так и остается незавершенным. В конечном итоге владельцу бизнеса приходится обращаться к специалистам, и весь процесс начинается сначала, а это опять трата времени и денег.

2. Нервы.

Весь процесс состоит из нескольких этапов. На каждом этапе необходимо подготовить соответствующий комплект документов и выполнить определенные действия. Причем, эти действия нужно совершить согласованно друг с другом. У неспециалиста все эти процедуры не будут правильно и вовремя стыковаться, что вызовет задержки всего процесса, а также необходимость выполнять некоторые этапы повторно.

Даже простое составление бумаг часто сопровождается большим количеством ошибок, что, скорее всего, повлечет за собой возврат документов и необходимость все переделать.

Юридическая компания, которая специализируется на ликвидации, знает все тонкости процедур и текущего законодательства. Привлечение специалистов сэкономит немало времени и средств. Пока идет процесс, вы можете заниматься другими делами, зная, что все делается как надо.

3. Вопрос с налогами.

В данной процедуре предусмотрена обязательная проверка налоговой инспекцией. Обычно именно ее предприниматели боятся больше всего, и часто налоговая проверка становится причиной того, что фирма не ликвидируется, а просто забрасывается.

Наша компания гарантирует успешное прохождение налоговой проверки, а при необходимости мы предложим вам варианты закрытия фирмы вообще без проверки.

Как закрыть компанию: варианты ликвидации бизнеса

Ликвидировать ООО, даже если деятельность не велась, можно тремя способами. Каждый из них применяется для определенных случаев, имеет свои достоинства и недостатки.

1. Официальное (добровольное) закрытие ООО.

Эта так называемая ликвидация без долгов — официальная процедура, прописанная в законе об ООО. Вернее, долги у предприятия могут быть, но предполагается, что у него достаточно средств, чтобы эти долги погасить.

Недостатки добровольной процедуры — длительный срок исполнения (до года), и необходимость налоговой проверки.

Достоинства: предприятие удаляется из единого реестра и перестает существовать, а также погашаются все долги компании — никто никому ничего не должен, вся ответственность с руководителей и учредителей снимается.

Это самый надежный, а, главное, самый спокойный вариант ликвидации ООО с долгами, по налогам в том числе. Выполнив официальную процедуру, можно не опасаться, что закрытый бизнес в будущем преподнесет вам какой-нибудь неприятный сюрприз.

2. Приостановка деятельности альтернативным закрытием ООО.

По сути, это не совсем ликвидация. Весь процесс сводится или к реорганизации компании, или к ее продаже.

Существует несколько альтернативных методов, подходящих для разных ситуаций. Сюда относится ликвидация со сменой директора и учредителей, с реорганизацией, путем продажи долей или всего бизнеса.

Достоинства этого способа — короткие сроки, низкая стоимость и отсутствие налоговой проверки. Недостаток — предприятие не вычеркивается из единого реестра и продолжает существовать. Все долги компании сохраняются, а также сохраняется ответственность генерального директора и учредителей. Все это может висеть над головой в течение многих лет как Дамоклов меч, и в один момент в будущем сработать.

3. Банкротство предприятия с долгами, в том числе по налогам.

Если компания имеет долги, на погашение которых не хватает активов, то законный способ закрыть такое ООО — банкротство.

Банкротство имеет все достоинства и недостатки официальной ликвидации ООО.

Последовательность действий при добровольном закрытии ООО

Пошаговая инструкция в 2020 году

Порядок добровольной (официальной) ликвидации имеет следующую последовательность действий:

1. Первое, что нужно сделать, принять решение о начале процесса ликвидации ООО. Собирается собрание учредителей, на котором это решение принимается и оформляется документально. Если учредитель у ООО один, то он сам принимает решение без всякого собрания. Одновременно утверждается ликвидационная комиссия. В комиссию могут входить любые граждане, в том числе учредители и руководство компании.
2. В течение трех дней о решении сообщается в регистрирующий орган, которым сейчас является налоговая инспекция. Составляется уведомление, которое необходимо заверить нотариально. Если вовремя не сообщить в налоговую, то будет назначен штраф. В настоящее время сообщить о начале ликвидации во все страховые фонды — пенсионный, фонд социального страхования, не требуется, уведомление фондов происходит автоматически.
3. Делается публикация о закрытии юридического лица в соответствующем СМИ — Вестнике государственной регистрации. Этим самым уведомляются кредиторы, контрагенты и все остальные заинтересованные лица. После этого по закону нужно выждать не меньше двух месяцев, чтобы дать возможность кредиторам выставить претензии. В публикации можно указать и больший срок.
4. Производится инвентаризация всего имущества ООО. Выявляются все активы и пассивы. Подсчитываются средства на расчетных счетах. Взыскивается дебиторская задолженность. Составляется список кредиторской задолженности. Всем известным кредиторам отправляется сообщение о ликвидации компании. С налоговой и страховыми фондами производится сверка по уплаченным налогам и взносам.
5. Принимается промежуточный ликвидационный баланс. Он составляется на обычных бухгалтерских бланках баланса и содержит сведения о текущих активах предприятия (имуществе, денежных средствах и т.п.), и требованиях кредиторов. Промежуточный баланс включает в себя результаты рассмотрения требований кредиторов, их правомочность, и порядок погашения.
6. Производятся расчеты со всеми кредиторами, осуществляется погашение всех задолженностей. Сначала используются денежные средства предприятия. Если их не хватает, продается имущество фирмы, и вырученные деньги используются для погашения долгов. Если же не хватает и имущества, то подается заявление в суд и инициируется процедура банкротства ООО.
7. Составление окончательного ликвидационного баланса. Он также может быть выполнен на стандартных бухгалтерских бланках баланса. Помимо этого подается отчетность в Пенсионный фонд, который выдает предприятию справку.
8. Распределение между участниками оставшихся средств и имущества. Распределение происходит в следующем порядке:
   • выплачивается начисленная, но не выплаченная прибыль;
   • распределяются остальные активы пропорционально доле в уставном капитале.
9. Собирается окончательный пакет документов и подается в налоговую. В пакет входят:
   • заявление;
   • ликвидационный баланс;
   • квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
   • справка из Пенсионного фонда.

Закрытие счета происходит в последнюю очередь. После всего этого вносится запись в Единый реестр юридических лиц, и с этого момента ООО считается закрытым. Все долги объявляются погашенными, а вся ответственность с руководства и с участников снимается.

Такова пошаговая инструкция по закрытию ООО в 2020 году.

Закрытие ООО реорганизацией

Этот способ относится к альтернативным методам, и при этом запись в едином реестре остается. Юридическое лицо продолжает существовать, сохраняются все его долги, а также ответственность учредителей и генерального директора.

Согласно закону реорганизация происходит в виде присоединения, слияния, выделения, разделения и преобразования. Суть всех этих действий понятно из их названий. Плюсом реорганизации является возможность “ликвидировать” фирму быстро, недорого и без проверки налоговиками. Все же мы рекомендуем избавляться от ненужного бизнеса с помощью процедуры официальной ликвидации. Это гарантирует вам спокойствие от неприятностей в будущем.

Продажа ООО или его долей, смена генерального директора и участников

При таком способе меняются собственники предприятия и руководство. Если предприятие работоспособно и продолжает функционировать, то такой метод вполне разумен. А если компания имеет большие долги, то его продажа таит в себе очевидные риски, которые могут проявиться впоследствии. Следует помнить, что и в этом случае долги и ответственность учредителей и руководства сохраняются.

Ликвидация сменой генерального директора и учредителей является вариантом продажи предприятия.

В заключение хотелось бы напомнить, что все сделать правильно могут только специалисты с большой практикой и знанием всех тонкостей ликвидационного законодательства.

Закрытие ООО с нулевым балансом

В этом случае вся процедура ликвидации ООО с нулевым балансом точно такая же, как и при обычной.

Создание ООО в Техасе: пошаговое руководство

Вы решили открыть бизнес в Техасе. Ура! Пришло время разобраться, как зарегистрировать ООО. Хорошей новостью является то, что создание LLC в Техасе относительно несложно и не требует большого количества документов.

Расчет заработной платы и льгот с Gusto

Если вы уже изучили типы организаций и решили, что создание компании с ограниченной ответственностью (LLC) — лучший вариант для вас, вы можете перейти к шагу 2.Если вам все еще нужна помощь в выборе подходящего типа организации для вашего бизнеса, ниже мы изложили плюсы и минусы LLC.

Шаг 1. Выберите тип бизнес-единицы, который подходит именно вам.

Перед тем, как начать создание LLC в Техасе, убедитесь, что LLC — лучший тип организации для вашего бизнеса.

Структура вашего бизнеса определяет, как вы облагаетесь налогами, как работает ваш бизнес и как им управляют. Вот еще несколько типов сущностей, которые вы можете рассмотреть:

Создание ООО дает два существенных преимущества:

1.Упрощенное налогообложение

По большей части LLC облагается налогом аналогично индивидуальному предпринимательству (если есть только один собственник) или товариществу (если участвует более одного человека).

Это означает, что доход от вашего бизнеса передается вам как личный доход и облагается налогом только один раз — так называемое упрощенное налогообложение. С другой стороны, корпорации облагаются налогом как на уровне бизнеса, так и на индивидуальном уровне.

2. Ограниченная личная ответственность

ООО защищают своих владельцев от личной ответственности по долгам их бизнеса.Если ваш бизнес объявит о банкротстве или будет предъявлен иск, ваши личные активы будут защищены.

Это отличается от индивидуального предпринимательства или полного товарищества, в котором ваши личные активы могут использоваться для компенсации деловых обязательств.

Подробнее о преимуществах и недостатках каждого типа сущности можно прочитать здесь.

Шаг 2. Заполните свидетельство о формировании

Связанный

Q: Как работает план 529 моего штата?

Управление командой

Если вы решите, что создание ООО — правильный шаг, вам необходимо заполнить форму 205, также известную как Сертификат создания компании с ограниченной ответственностью.

Вот что из этого следует.

Статья 1. Название вашей организации

Выберите название для своей компании, а затем поищите, похоже ли оно на названия существующих организаций в штате Техас. Государственный секретарь Техаса, скорее всего, отклонит вашу заявку, если обнаружит, что название вашей компании совпадает с названием другой организации или если название уже зарезервировано.

Вы можете выполнить предварительный поиск по названию вашей компании по:

• Звонок 512-463-5555 (Государственный секретарь Техаса) и набор 7-1-1,
• Электронная почта corpinfo @ sos.state.tx.us или
• Поиск и резервирование имени для вашего LLC в Техасе на срок до 120 дней с помощью SOSDirect.

Вы не узнаете окончательно, было ли принято ваше имя, пока ваша заявка не будет рассмотрена, поэтому лучше подождать, пока будет принято окончательное решение, прежде чем тратить деньги на брендинг или веб-сайт компании.

Не беспокойтесь, если имя, под которым вы регистрируетесь, не идеально — вы также можете создать LLC под одним именем, а затем использовать другое имя для ведения бизнеса.

Это известное как «ведение бизнеса как» или DBA. Например, юридическое название компании Gusto — ZenPayroll, Inc.

.

Статья 2: Зарегистрированный агент и адрес

Вам нужно будет назначить зарегистрированного агента с адресом в Техасе. Этот агент считается вашим представителем в Техасе и должен иметь возможность получать юридическую почту от вашего имени.

Зарегистрированным агентом может быть другое предприятие, зарегистрированное для ведения деятельности в Техасе, или физическое лицо, проживающее в штате (включая вас).Однако LLC не может быть собственным зарегистрированным агентом.

Ваш зарегистрированный адрес агента должен быть почтовым адресом. Почтовый ящик и автоответчик не в счет.

Если вы решите стать своим собственным зарегистрированным агентом, вы также можете использовать свой домашний адрес в качестве рабочего адреса. Только помните, что этот адрес будет публичным.

Если вы предпочитаете более конфиденциальную информацию, вы можете изучить другие варианты, в том числе:

• Найм юриста с физическим адресом в качестве зарегистрированного агента,
• Получение коворкинга с деловым почтовым адресом или
• Использование бизнес-услуг зарегистрированного агента.

Обязательно обновляйте информацию о своем зарегистрированном агенте. Если что-то изменится, вам нужно будет подать заявление в канцелярию государственного секретаря Техаса. В противном случае штат может прекратить действие вашего LLC.

Статья 3: Структура управления

Затем вам нужно решить, будет ли ваше ООО управляться участниками или менеджером.

В ООО, управляемом участниками, все участники компании несут ответственность за принятие решений.

В ООО, управляемом менеджером, вам необходимо назначить одного или нескольких менеджеров-членов, которые будут руководить.Другие участники будут участвовать в раздаче, но у них не будет такого большого контроля.

Вам также необходимо будет указать имя и адрес каждого менеджера или участника в вашей документации LLC.

Статья 4: Назначение вашего ООО

Этот последний раздел гарантирует, что ваша LLC создается в законных целях, как это разрешено Кодексом деловых организаций штата Техас.

В этом разделе нужно заполнить несколько вещей:

• Дополнительные положения / информация: Если вы хотите включить конкретную информацию о целях вашего LLC, вы можете сделать это здесь.В противном случае вы можете оставить это поле пустым.
• Организатор: Это может быть любой желающий от 18 лет, включая вас. Им не обязательно быть жителем Техаса.
• Срок действия регистрации: Это дата, когда вы хотите, чтобы вступило в силу создание вашего ООО. Вы можете отложить его на срок до 90 дней после подписания формы.

А дальше просто подпишите форму! (Или попросите организатора подписать его, если это не вы.)

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Шаг 3. Подайте документы для создания LLC

После того, как вы заполнили форму, вам нужно будет распечатать ее и отправить две копии государственному секретарю Техаса вместе с регистрационным сбором LLC в размере 300 долларов.

Вы можете оплатить чеком, денежным переводом или кредитной картой (комиссия 2,7%). Чеки и денежные переводы должны быть выписаны государственному секретарю Техаса.

Есть три варианта подачи документов:

1. Отправьте его по почте на P.O. Box 13697, Austin, TX 78711-3697
2. Доставьте его вручную в офисное здание James Earl Rudder по адресу 1019 Brazos, Austin, TX 78701
3. Отправьте факс на номер 512-463-5709. Если вы выберете этот вариант, вы должны указать информацию о кредитной карте.

После того, как ваши документы будут рассмотрены и утверждены, канцелярия государственного секретаря вернет вам копию формы 205 с печатью.

Краткое примечание: Не забывайте, что если вы хотите вести бизнес в штатах, кроме Техаса, вам также необходимо зарегистрировать свое ООО в каждом из этих штатов.

Шаг 4: Создайте операционное соглашение

Хотя технически это не требуется при регистрации LLC в Техасе, обычно рекомендуется заключать операционное соглашение для вашей LLC.

Операционное соглашение определяет правила и структуру вашего ООО и охватывает такие темы, как:

• Кто являются участниками и какая доля компании принадлежит каждому участнику,
• Как проводятся собрания компании и как принимаются решения, и
• Как прибыли и убытки распределяются между участниками.

Вот образец операционного соглашения с ООО.

В случае спора наличие операционного соглашения помогает суду подтвердить ваш статус с ограниченной ответственностью.Располагая ролями и обязанностями, операционные соглашения также могут помочь предотвратить проблемы между вашими деловыми партнерами.

Шаг 5: Подайте заявку на EIN

Со временем вам придется платить налоги с доходов от бизнеса и, возможно, нанять сотрудников.

Именно тогда в игру вступает идентификационный номер работодателя (EIN).

Для ясности: не нужен, если у вас нет сотрудников. Однако его получение позволяет вам вести бизнес, не сообщая свой номер социального страхования.

Вам также понадобится EIN для:

• Настройка заработной платы (при необходимости)
• Оплата федеральных налогов на заработную плату
• Подать заявление на получение разрешения на ведение бизнеса

Получить EIN несложно. Вы можете подать заявление на веб-сайте IRS, по почте или факсу. Международные заявители также могут получить свой EIN по телефону.

IRS отправит вам письмо CP-575 для подтверждения вашего EIN.

Шаг 6. Откройте банковский счет для своей компании

После утверждения вашего LLC и получения EIN вы можете открыть счет в банке.(Большинству банков требуется EIN, прежде чем вы это сделаете.)

Бизнес-счет в банке поможет вам хранить личные и бизнес-активы отдельно, что упрощает управление вашими налогами.

Вероятно, вам также понадобится следующая информация при создании банковского счета для предприятия:

• Подтверждение организации из офиса государственного секретаря Техаса
• Личная информация, включая дату рождения, адрес, номер водительских прав, а иногда и номер социального страхования

Шаг 7. Заполните анкету по налоговой отчетности франчайзинга

Штат Техас требует, чтобы все LLC ежегодно платили штатный налог на франшизу.

После регистрации и утверждения вашего ООО вы получите письмо от государственного контролера с инструкциями по заполнению Анкеты по подотчетности по налогу на франшизу.

Анкета помогает контролеру создать учетную запись налога на франшизу для вашей компании, поэтому крайне важно правильно ее заполнить и постоянно обновлять.

Шаг 8: Получите разрешение на налог с продаж (при необходимости)

Если вы продаете, сдаете в аренду или арендуете недвижимость в Техасе или продаете налогооблагаемые услуги, вам необходимо получить разрешение на «налог с продаж и использования».Вы можете найти полный список налогооблагаемых услуг здесь.

Как владелец разрешения, вы сможете собирать налоги с продаж и другие применимые сборы в соответствии с требованиями штата Техас.

Подача заявления на разрешение бесплатна, и вы можете сделать это онлайн на веб-сайте финансового контролера.

Шаг 9. Узнайте о других налогах, которые вам, возможно, придется заплатить

Проверьте, существуют ли дополнительные налоги города, округа и штата, о которых вам нужно знать. Сюда часто входят налоги на заработную плату, подоходный налог и налоги на бизнес.

Если у вас есть сотрудники, вам также необходимо настроить систему для управления налогами на заработную плату с каждой зарплатой. Служба расчета заработной платы, такая как Gusto, может помочь вам управлять требованиями к налогам на заработную плату на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне без необходимости слишком глубоко вникать в сорняки.

И все! Теперь ваша ООО готова к работе в Техасе.

9 этапов процесса закрытия дома

Что такое закрытие?

Закрытие сделки с недвижимостью, также называемое урегулированием, — это процесс передачи права собственности на дом от продавца к покупателю.Продолжительность закрытия может варьироваться в зависимости от ситуации, но есть две основные части, которых следует ожидать: часть ипотеки и закрытие титула. Первый включает в себя заполнение и представление покупателем всех документов, требуемых ипотечным кредитором; последнее относится к продавцу, подписывающему договор и передающему его покупателю, официально передавая право собственности.

Кого приглашают?

Список людей, которые присутствуют на закрытии, невелик, но, вероятно, включает больше людей, чем вы думаете.В разных штатах есть разные требования, но обычно можно ожидать представителя кредитора, титульного агента, покупателя, продавца и поверенных. В некоторых штатах разрешается обрабатывать процедуру закрытия разным организациям, поэтому уточняйте в местной политике, чего ожидать в вашем районе.

Примечание. Адвокаты нужны не всегда, но нанять адвоката — хорошая идея. Наличие второй пары глаз, обученных юридическому языку, используемому при закрытии документов, гарантирует, что красные флаги не пролетят мимо радаров.

Каковы обязанности покупателя при закрытии сделки?

Если вы закрываете дом впервые, не беспокойтесь о том, что что-то упустите: весь процесс описан в девяти простых шагах.

1. Подготовьтесь к закрытию, открыв счет условного депонирования

Первый шаг к закрытию дома включает открытие счета условного депонирования, который будет держаться третьей стороной, например, банком, вашим титулом или агентом условного депонирования. На этом счете нейтральной стороны хранятся деньги, связанные с продажей, такие как любые требуемые депозиты или задаток.

2. Проведите осмотр дома

Вам следует нанять квалифицированного стороннего инспектора, который проведет осмотр дома и внимательно осмотрит все, внутри и снаружи. Также необходим отдельный осмотр на наличие вредителей. Проверки важны, потому что ваш ипотечный кредитор может потребовать, чтобы он обработал вашу ссуду. Как свидетельствует Патрисия Фосбург из NextHome: «Мы делаем все возможное для наших покупателей и следим за тем, чтобы все разрешения были получены, чтобы они не покупали« помаду »и могли предоставить им любую информацию, которая им нужна, чтобы сделать звук. суждение.«Если проверка на наличие вредных организмов выявляет заражение или незначительную ситуацию с термитами и другими вредителями, она должна быть решена до того, как ипотечная компания разрешит вам продолжить закрытие.

3. Пересмотреть договор купли-продажи, если необходимо

Если вы обнаружите какие-либо проблемы с домом, который хотите купить, у вас есть возможность изменить цену, то есть до тех пор, пока вы не приняли покупку. договор, в котором указано «как есть», что означает, что продавец не обязан покрывать какие-либо расходы на ремонт или снижать начальную цену.Конечно, это не значит, что нельзя спрашивать. Если стоимость будет очень значительной и продавец не двинется с места, вы можете отказаться от контракта.

4. Заполните заявку на ипотеку

Вам нужно будет пройти процесс подачи заявки на ипотеку и ее утверждения, который включает в себя отправку множества документов и финансовых отчетов, поэтому убедитесь, что у вас есть недавние налоговые декларации, отчеты о доходах, выписки из банка и т. Д. готов идти. Ваш кредитор может предоставить вам список необходимой документации, чтобы вы могли опередить ситуацию.Обязательно подумайте о том, чтобы получить предварительное одобрение ипотечного кредитора, прежде чем начинать поиск жилья. Это может помочь ускорить процесс окончательного утверждения и заблокировать процентную ставку, чтобы вы не были уязвимы перед изменениями рынка. Вы должны получить оценку ссуды, включая условия ссуды, предполагаемые затраты на закрытие, расчетные платежи и любые другие соображения по кредиту. Вы также должны получить предполагаемую дату закрытия.

5. Не забывайте об оценке кредитора

Большинство ипотечных кредиторов запрашивают оценку стоимости дома, и вы, как покупатель, обычно платите оценочный сбор.Целью оценщика является оценка дома по крайней мере на сумму, равную вашей согласованной покупной цене. Если оценка низкая, вам может потребоваться пересмотреть цену с продавцом, поскольку кредитор утвердит только оцененную сумму.

6. Получите право собственности и страхование домовладельцев

Найдите страхование титула (иногда называемое страхованием от рисков), а также поработайте с агентом по титулу, чтобы выполнить поиск титула, чтобы никто другой не мог вмешаться и подать иск на собственности и убедиться, что не будет проблем.

7. Время для закрывающих документов

Как только ваш кредит будет одобрен, вы почти дошли до финиша. Агент условного депонирования или титульный агент должен отправить вам официальное уведомление о фактической дате и времени закрытия. Он будет включать список того, что вам нужно принести к заключительному столу. Вы также должны получить заключительное уведомление, в котором излагаются ваши обязательства по ипотечному кредиту, расходы на закрытие и т. Д. Рекомендуется обсудить это со своим адвокатом, если он у вас есть, или агентом по недвижимости.

Примечание о затратах на закрытие: многие эскроу-компании стремятся минимизировать сборы за закрытие, но покупатели должны проявить должную осмотрительность и найти стороны, которые не будут брать на себя множество сборов, которые повысят затраты выше, чем им нужно быть.Узнайте, какие сборы типичны в вашем регионе. Некоторые продавцы могут согласиться взять на себя расходы по закрытию, и это обычно согласовывается на этапе заключения контракта.

8. Заключительное пошаговое руководство по новому дому

В течение 24 часов после запланированного закрытия вы можете провести заключительное пошаговое руководство, чтобы убедиться, что все в порядке и ничего не было удалено из того, что включено в договор купли-продажи. После этого ваш задаток или депозит на счете условного депонирования будет использован для внесения авансового платежа за дом, и вам нужно будет принять меры для покрытия всех затрат на закрытие.

9. Подпишите пунктирными линиями

Последний шаг — подписать документы. Не торопитесь с этим, так как соглашение может содержать до 100 страниц. Тщательный анализ мелкого шрифта сэкономит вам много времени и избавит вас от беспокойства, если в дальнейшем что-то будет не так. Главное, что нужно сделать, — это убедиться, что ваша процентная ставка верна и что за предоплату не взимается штраф. Если вас беспокоит понимание документа, обязательно обратитесь к юристу.

Закрытие дома кажется обременительной задачей, но самая сложная часть ее — это ожидание.Если вы потратите время на то, чтобы заручиться помощью хороших профессионалов на каждом этапе процесса, и вы уверены, что провели свое исследование, вы с нетерпением ждете того дня, когда вы получите ключи и сможете переступить порог своего новый дом.

Кристофер Смит работает писателем-фрилансером, когда он не пробует лучшую кухню в своем родном городе Нью-Йорке. До этого он работал в кино и на телевидении, и считает, что работа с Эртой Китт является одной из его важных вех.

Реабилитационный центр в Северной Каролине

Путь к выздоровлению от наркозависимости начинается с вашего первого шага. Это непросто, но с помощью проверенного центра лечения наркозависимости в Северной Каролине процесс выздоровления становится более управляемым.

First Step NC — один из надежных реабилитационных центров Северной Каролины, специализирующийся на интенсивных амбулаторных программах для лиц, страдающих от употребления наркотиков и алкоголя. Наша команда хорошо обучена в области непрерывного ухода и последующего ухода за пациентами, которые завершили программы проживания, стационара и больницы.

Благодаря нашей лицензии от штата Северная Каролина, наш центр предлагает единую точку доступа для широкого спектра амбулаторных услуг. Чтобы обеспечить ваше полное выздоровление, мы тесно сотрудничаем с надежными стационарными программами, а также с больницами, которые предоставляют краткосрочные услуги детоксикации.

Как один из надежных реабилитационных центров NC, мы покрываем все аспекты восстановления после употребления психоактивных веществ, такие как программы консультирования: интенсивное амбулаторное лечение наркозависимости, индивидуальное консультирование и семейное консультирование. NC DWI Offense и NC DWI Process.

С нашей помощью сделать первый шаг к выздоровлению стало проще. Наша команда проведет вас через весь путь и сосредоточится на вашем улучшении и благополучии. Наша цель — увидеть более счастливую и здоровую версию вас.

Почему первый шаг?

Мы в первую очередь учитываем ваши потребности. Вы можете рассчитывать на то, что мы предоставим вам максимально профессиональное, конфиденциальное и своевременное обслуживание. Обычно мы проводим оценку в тот день, когда вы обращаетесь к нам. Мы гордимся своим удобным расположением, доступными ценами и хорошими отношениями с местным сообществом и различными офисами, включая EAP, адвокатов и медицинские учреждения.

Благодаря удобному расположению в районе Треугольника, First Step NC стремится стать ведущим центром реабилитации от алкоголизма и наркомании в Северной Каролине благодаря нашему высококачественному обслуживанию и уходу.

Сделайте первый шаг, связавшись с нами сегодня.

Подробнее

First Step Services имеет несколько офисов NC:
Raleigh : (919) 833-8899
Кэри : (919) 651-8349

Семь шагов к идеальному процессу адаптации сотрудников в 2021 году

Вы заходите в магазин.

Допустим, это один из тех огромных складских магазинов. Ты никогда там раньше не был. Вы даже не видите ни единого знака. Самое главное, вы не видите ни одного человека.

Вы не получаете приветствия или не слышите тех простых слов, которые вам так нужны: Чем могу помочь?

Вы только что узнали, что значит пройти неадекватный, неразвитый или неэффективный процесс адаптации компании .

Если сотрудники не получат информации и энтузиазма, которых они заслуживают, вскоре после того, как они примут ваше предложение о работе, они могут сделать то, что недовольные клиенты делают каждый день, и уйти, не оглядываясь.

Итак, как дать новым сотрудникам опыт, необходимый для того, чтобы их оценили?

Вы устанавливаете процесс адаптации, который приводит к блаженству, удовлетворенности работой и долгосрочному удержанию сотрудников.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Что такое процесс адаптации сотрудников?

Процесс адаптации сотрудников — это систематическое и целенаправленное преобразование перспективных кандидатов в высокопроизводительных сотрудников.

Тщательно планируя этапы адаптации, компании предоставляют новым сотрудникам информацию, взаимоотношения и инструменты, которые им необходимы, чтобы чувствовать себя комфортно и уверенно, чтобы выполнять выдающуюся работу.

Преобразование начинается во время приема на работу, как кандидаты представляют себе работу в вашей компании. Это ускоряется после принятия предложения, когда кандидат впервые становится сотрудником. Кульминацией этого является критические первые дни и недели работы сотрудника, когда он (с надеждой) строит прочные связи со своими новыми товарищами по команде.

Самое главное, что опыт адаптации отражается на протяжении всего срока пребывания сотрудника в вашей компании, иногда задавая тон всей его карьере.

Неудачный опыт может привести к раннему уходу и высокой текучести кадров.Хороший опыт может стать началом длительного счастья. Фактически, некоторые статистические данные (составленные Click Boarding и сообщенные Обществом управления человеческими ресурсами, SHRM) показывают, что сотрудники склонны придерживаться тех работодателей, которые предлагают структурированный и приятный опыт адаптации.

Этапы процесса адаптации сотрудников

Как и любой другой сложный процесс, успешная адаптация требует хорошо задокументированных и продуманных шагов. Используйте приведенные ниже шаги как основу для вашего процесса. Сложите его с помощью подэтапов, характерных для вашей корпоративной культуры, чтобы создать уникальный опыт адаптации, отражающий индивидуальность вашей компании.

Шаг 1. Набор новых сотрудников

Критическая цель: Ваша практика найма должна давать сотрудникам четкое представление о том, чего ваша компания хочет от должности, а также о том, кем вы являетесь как компания — о вашей миссии, ценностях, культуре и людях.

Лучшие практики:

• Просмотрите свои веб-сайты, описания должностей, вопросы собеседований — все возможные точки соприкосновения с потенциальными сотрудниками, о которых вы только можете подумать — на предмет ясности, точности и тона.

• Дайте потенциальным сотрудникам задание или тест, чтобы вы могли видеть, как они работают, и они могли видеть, как вы ожидаете от них работы.

• Будьте прозрачны в отношении политик компании, которые серьезно влияют на сотрудников, включая политики планирования, политики удаленной работы и политики отпусков.

• Изучите свои процессы, процедуры и политики найма вместе с внутренней командой отдела кадров или с внешней помощью Bambee HR.

Шаг 2. Первое посещение офиса

Критическая цель: Обеспечьте прозрачную картину дня из жизни вашего офиса.

Совместимость с рабочей средой оказывает большое повседневное влияние на сотрудников. Совместимость рабочего места может даже указывать на общую совместимость кандидата с культурой и стилями работы вашей компании.

Лучшие практики:

• Покажите кандидатам, где они будут работать (и какое оборудование они будут использовать для выполнения своей работы).

• Предоставьте кандидатам полный обзор кухни. (Включая вращающийся список «привилегий» на уборку, если он у вас есть!)

• Медленно проведите их по офису.Дайте им возможность осмотреться и задать вопросы, чтобы они знали, что вам нечего скрывать.

• Представьте их всем, кого вы проходите.

• Покажите им практичные пространства, которые, возможно, не будут захватывающими, но они, вероятно, будут видеть их каждый день. (Подумайте: автостоянки и гаражи, туалеты, лифты и подсобные помещения.)

Шаг 3. Отправка письма с предложением

Критическая цель: Выразите свою признательность и радость тому, что кандидат в рок-звезду выбрал вас — вероятно, из длинного списка других потенциальных работодателей.

Хотя продление предложения о работе, безусловно, подразумевает, что вы цените своего нового сотрудника и его таланты, вам не следует рассчитывать только на это предложение, чтобы вызвать тепло и воодушевление. Ничто так не вызывает чувства, что вам не терпится поработать с кем-то дома, как продуманное сообщение.

Лучшие практики:

• Отправьте сообщение новому сотруднику, чтобы сообщить, насколько вы рады, что он принял ваше предложение.

• Четко обозначьте должностные обязанности, требования и ожидания высшего уровня.(Письмо с предложением может стать вашим последним шансом предотвратить сюрпризы до того, как кандидаты официально присоединятся к команде.)

Шаг 4: Ранний прием на работу новых сотрудников

Критическая цель: Разбудить кандидата, одновременно подтвердив, что он сделал правильный выбор и рискнет найти новую работу.

Регистрация официально начинается, когда кандидат подписывает письмо с предложением. Окно в 2-3 недели между принятием предложения и датой начала представляет собой важную возможность взаимодействия.Сделать большинство из них. (Поверьте нам, ваши новые сотрудники это оценят.)

Pro-Tip: сделайте виртуальную адаптацию более личной с Hoppier.

Приглашайте новых сотрудников в восторг от уникальных впечатлений, выходящих за рамки виртуальных. Виртуальные расходные карты Hoppier позволяют вашим участникам заказывать завтрак, напитки и обеды из своих любимых ресторанов за считанные минуты.

Чтобы испытать платформу, просто закажите звонок с их командой и получите креативные идеи о том, как провести незабываемый опыт адаптации!

Лучшие практики:

• Поощряйте менеджеров по найму взять на себя ответственность за опыт кандидата и сосредоточиться на том, чтобы взволновать своего нового сотрудника.

• Делитесь ролевой информацией и документацией, включая общие сведения о конкретных заданиях, которые кандидат может взять на себя после официального начала. (Объясните, что вы не ожидаете, что ваш новый сотрудник будет что-либо проверять, если у него нет времени, а что вы просто хотите поделиться информацией для ясности и наглядности.) Некоторая информация, которую вы можете рассмотреть, включает:
  • Маршрут на первую (не менее) неделю
  • Адрес электронной почты и номер телефона компании, а также данные для доступа к средствам связи вашей компании.
  • Контрольный список заданий и целей на первую неделю (не менее)
  • Учетные данные для доступа к средствам связи или концентраторам управления работой, например, понедельник.com.
  • Информация (желательно фотографии или видео), посвященная празднованию годовщины вашей работы и другим событиям, уникальным для вашей компании.

• Попросите непосредственного сотрудника нового сотрудника прислать приветственное письмо с цитатами о том, почему им нравится работать в компании или почему они рады работать с новым сотрудником.

• Обратитесь, чтобы пригласить и ответить на любые вопросы или проблемы нового сотрудника.

• Попросите команду снять приветственное видео.Получите вдохновение, а также ресурс для создания вашего видео от команды Vidyard.

Шаг 5: Приветствуем новых сотрудников в первый день

Критическая цель: Доставить личный опыт, который поможет новому сотруднику почувствовать, что его приветствуют и ценят. Планирование множества личных встреч с новыми коллегами делает первый день личным, а не слишком запланированным.

Лучшие практики:

• Запланируйте «закрытые» встречи, чтобы проверить работу нового сотрудника.( Это особенно важно, если ваша команда работает удаленно, поскольку органическое взаимодействие практически невозможно, а тщательное планирование — лучший способ обеспечить качественное взаимодействие. )
  • 30 минут утром первым делом для встречи
  • 30 минут в конце дня на подведение итогов

• Запланируйте командный обед или виртуальный обед с непосредственным руководством нового сотрудника. Посвящайте этот обед неформальным разговорам, а не деталям работы.( Повысьте узнаваемость вашего обеда с помощью викторины от Quizbreaker или Water Cooler Trivia. )

• Подарите новым сотрудникам приветственный набор с фирменными товарами, такими как одежда и канцелярские товары, адаптированные под бренд, цвета и логотипы вашей компании.

• Предоставьте видеоролики, веб-страницы или другую документацию, содержащую презентации руководителей, миссию, историю вашей компании и другие истории, которые оживят вашу организацию.

Шаг 6. Адаптация и ориентация новых сотрудников в первые недели

Критическая цель: Помогите новым сотрудникам понять, чего от них ожидают в новой должности, а также предвидеть будущие возможности.

Люди по своей природе любят смотреть вперед. Нам нравится планировать, предвидеть и прямо мечтать о том, что нас ждет и что может быть. Если вы можете вдохновить новых сотрудников представить себе их будущие роли в вашей компании, значит, вы на пути к высокому удержанию сотрудников.

Лучшие практики:

• График «встречи и приветствия» с сотрудниками и командами по всей компании.

• Запланируйте «встречи и приветствия» с руководителями компании или лучшими исполнителями (включая вашего последнего сотрудника месяца), чтобы новые сотрудники могли услышать их истории и извлечь уроки из их опыта.

• Составьте список регулярных задач, целей на первый год, перспективных целей и ключевых показателей эффективности.

• Предоставьте информацию о потенциале роста для их конкретной должности или о повышении мобильности в компании в целом. Если кого-то повысили с должности нового сотрудника, попросите этого человека поделиться своим опытом.

Шаг 7. Постоянное вовлечение сотрудников и создание команды

Критическая цель: Предоставить новым сотрудникам возможность наладить ключевые отношения.Хотя вы не можете участвовать в общении и нетворкинге для своего нового сотрудника, вы, безусловно, можете испортить свой опыт адаптации широкими возможностями для новичков, чтобы установить связи в офисе.

Лучшие практики:

• Завершите 1-недельную, 30-дневную и 60-дневную регистрацию пульса, чтобы узнать, как новые сотрудники чувствуют себя в целом, а также узнать, есть ли у них конкретная поддержка, ресурсы и оборудование, необходимые для эффективной и результативной работы.

• Попросите непосредственных руководителей установить график регулярных проверок — обязательное условие для всех сотрудников в долгосрочной перспективе.

• Создайте случайную пару между новым сотрудником и сотрудниками компании для виртуальных встреч за чашкой кофе. (Если ваша компания использует Slack, интеграция с Donut упрощает эту задачу.)

• Предложите много признания, используя такую ​​платформу, как Bonusly, для любых выполненных задач и достигнутых целей.

• Создайте и отправьте опрос об опыте кандидата, чтобы знать, как работает ваша программа.

Программное обеспечение и ресурсы для адаптации

Считайте программное обеспечение и ресурсы для адаптации сотрудников своими главными союзниками в миссии по предоставлению наилучшего опыта найма новых сотрудников, который только можно представить.Эти инструменты помогают снять часть логистической нагрузки с вас и вашей команды.

1) Бамби

Bambee может подобрать вам квалифицированных специалистов по кадрам, которые помогут вам разработать и усовершенствовать процесс адаптации, а также убедятся, что вы понимаете и соблюдаете правила найма.

Что это добавляет к адаптации: Преимущества профессионального HR-специалиста, который поможет вам убедиться, что вы выполнили все необходимые и полезные шаги по адаптации.

---

2) monday.com

monday.com — это облачная рабочая операционная система (ОС). Это ваш центр, где вы можете сотрудничать, задавать вопросы, оставлять отзывы и многое другое. Monday.com в основном превращает вашу офисную жизнь в онлайн-платформу, которая поможет новым сотрудникам ориентироваться в рекордные сроки.

Что это добавляет к адаптации: Приглашение новых местных или удаленных сотрудников в ваш рабочий центр monday.com немедленно привлечет их к работе.Они смогут общаться с коллегами, задавать вопросы, набирать обороты и сразу же приступать к делу.

---

3) Toggl

Решение для отслеживания и анализа времени, Toggl позволяет сотрудникам понять и оптимизировать использование ими самого ценного ресурса, который у нас есть: времени.

Что он добавляет к адаптации: Он помогает новым сотрудникам понять ожидания в отношении производительности и обеспечить прозрачность их предпочтений и привычек с первого дня.

---

4) Игра в игру

The Go Game будет планировать и проводить для вас виртуальные и личные мероприятия по командообразованию, и они будут делать это с профессиональным вниманием к деталям построения отношений. Во время каждого опыта опытные ведущие ведут и слушают, находя и подпитывая разговорные искры при каждой возможности.

Их экспертный подход к событиям приводит к незабываемому веселью и, что более важно, к прочным и подлинным связям.

Что это добавляет к адаптации: Мероприятия по построению команды по запросу, которые превращают новичков в членов вашей рабочей семьи.

---

5) Давай бродим

Консьержи на мероприятиях Let’s Roam стремятся сплотить команду. Они предлагают приключения в поисках мусора, а также виртуальные тимбилдинговые игры.

Let’s Roam планирует все детали любого опыта, который вы выберете, чтобы вы могли сосредоточиться на общении и веселье.

Что это добавляет к адаптации: Обыскиваете ли вы свой город во время стремительной охоты за мусором или истерически смеетесь во время виртуальной игры-рисования, хорошие времена, проведенные с помощью Let’s Roam, укрепят командное товарищество в долгосрочной перспективе.

---

6) Swag.com

Настраиваемая и на все 100% желанная брендовая одежда, снаряжение и канцелярские товары Swag помогают сотрудникам погрузиться в красочную культуру вашей компании.

Что это добавляет к адаптации: Цвета компании, как и цвета команды, помогут новым сотрудникам почувствовать бесценное чувство принадлежности, которую знают и любят ваши ветераны.

---

7) Бонус

Bonusly — это платформа признания, которая позволяет сотрудникам легко и весело аплодировать достижениям и идеям друг друга.Компании использовали Bonusly, чтобы — не посылая сотрудникам постоянных напоминаний и подталкиваний — создать успешные программы признания, которые никогда не казались обязательными.

Что это добавляет к адаптации: Когда новый сотрудник получает публичное вознаграждение, каждый может это увидеть и поговорить об этом. Таким образом, всего одним актом признания новый сотрудник может почувствовать себя увиденным и оцененным всей компанией.

---

8) QuizBreaker

QuizBreaker — это платформа, которая позволяет создавать и распространять викторины о вашей собственной команде.Наслаждайтесь захватывающей силой викторин, узнавая о своих коллегах.

Что он добавляет к адаптации: Он ускоряет процесс ознакомления, помогая новым сотрудникам делиться фактами о себе, а также узнавать много нового о своих новых коллегах. В противном случае для получения личной информации, которую вы можете получить с помощью одной викторины, могут потребоваться годы совместной работы в офисе.

---

9) Кулер для воды Мелочи

Water Cooler Trivia — это интерактивный интерфейс для мелочей.С легкостью создавайте и распространяйте викторины, а затем просматривайте результаты, чтобы узнать интересные факты о коллегах.

Что это добавляет к адаптации: Когда коллеги, особенно новые сотрудники, вместе занимаются мелочами, они узнают много друг о друге. Узнайте, у кого есть фотографическая память на научные факты или кто всегда в курсе всех текущих событий.

---

10) Enboarder

Enboarder — это онлайн-платформа для адаптации, цель которой — оптимизировать процессы и сделать традиционную и удаленную адаптацию более приятной и полезной для всех участников.

Платформа позволяет компаниям глубже, чем когда-либо, погрузиться в процесс найма, чтобы найти способы наладить успешные отношения.

Что он добавляет к адаптации: Помогает командам визуализировать и анализировать новый опыт найма с разных точек зрения, облегчая улучшение и создание эффективных программ адаптации, обеспечивающих максимальное вовлечение.

Контрольный список для нового найма

Контрольный список для приема на работу нового сотрудника — это онлайн-документ или документ, который описывает каждый шаг, который должны предпринять HR-специалисты или менеджеры по найму, чтобы приветствовать и ориентировать новых сотрудников.

Мы разделили наш новый контрольный список приема на работу на административные этапы и этапы взаимодействия, чтобы сделать его полезным для множества заинтересованных сторон, участвующих в вашей программе адаптации.

Найдите здесь контрольный список для удаленной адаптации.

Этап 1. Набор новых сотрудников

Административный:

• Сообщайте ожидаемые роли.

• Сообщите о политике компании.

• Просмотрите и уточните язык во всех точках взаимодействия с потенциальными сотрудниками, включая веб-сайты и объявления о вакансиях.

Отношения:

• Расскажите о миссии, ценностях и культуре компании.

• Объясните процесс приема на работу и график, чтобы кандидаты знали, когда с ними свяжутся для следующих шагов или когда они получат дружеское электронное письмо с благодарностью за потраченное время.

Этап 2: Первое посещение офиса

Административный:

• Совершите поездку по всем местам, которые сотрудники будут видеть каждый день, включая их рабочую среду, кухни, комнаты отдыха, автостоянки и гаражи, туалеты, лифты и подсобные помещения.)

Отношения:

• Представьте их будущим коллегам и всем, кого вы встретите во время визита в офис.

Этап 3. Отправка письма-предложения

Административный:

• Четко определите должностные обязанности, требования и ожидания на высшем уровне.

• Завершить переговоры по зарплате.

Отношения:

• Отправьте новым сотрудникам сообщение, чтобы сообщить им, насколько вы рады, что они приняли ваше предложение.

Этап 4: Ранний прием на работу новых сотрудников

Административный:

• Распространение и сбор документов о новом найме:
  • Налоговые формы
  • Юридические формы
  • Банковская форма для расчета заработной платы / прямого депозита
  • Формы зачисления в пенсионный план
  • Формы регистрации в плане медицинского страхования

• Делитесь ролевой информацией и документацией, учебными материалами и маршрутами.

• Совместно использовать информацию о доступе к инструментам компании и ресурсам для связи, включая электронную почту и номера телефонов.

• Подготовьте рабочее место нового сотрудника или отправьте оборудование, предоставленное компанией, если вы работаете удаленно.

Отношения:

• Информация (желательно фотографии или видео), посвященная празднованию годовщины вашей работы и другим событиям, уникальным для вашей компании.

• Попросите непосредственного сотрудника нового сотрудника прислать приветственное письмо с цитатами о том, почему им нравится работать в компании или почему они рады работать с новым сотрудником.

• Обратитесь, чтобы пригласить и ответить на любые вопросы или проблемы нового сотрудника.

Этап 5: Встреча новых сотрудников в первый день

Административный:

• Запланируйте «закрытые» встречи, чтобы проверить работу нового сотрудника.
  • 30 минут утром первым делом для встречи
  • 30 минут в конце дня на подведение итогов

• Предоставьте видеоролики, веб-страницы или другую документацию, содержащую презентации руководителей, миссию, историю вашей компании и другие истории, которые оживят вашу организацию.

• Просмотрите всю документацию по политике (например, отпуск или отпуск по болезни), которую вы, возможно, уже предоставили, и ответьте на вопросы.

Отношения:

• Запланируйте командный обед или виртуальный обед с непосредственным сотрудником нового сотрудника. Посвящайте этот обед неформальным разговорам, а не деталям работы. (Повысьте узнаваемость вашего обеда с помощью викторины от Quizbreaker или Water Cooler Trivia.)

• Подарите новым сотрудникам приветственный набор с фирменными товарами, такими как одежда и канцелярские товары, адаптированные под бренд, цвета и логотипы вашей компании.

Этап 6: Прием на работу и ориентация новых сотрудников в первые недели

Административный:

• Установите и обсудите ключевые цели, а также сложные задачи и пункты обучения. Убедитесь, что у сотрудников есть список регулярных задач, целей, сложных задач и ключевых показателей эффективности.

• Эффективность реле, а также ожидания и политики компании

• Предоставьте информацию о потенциале роста для их конкретной должности и компании в целом.

• Объясните этапы процесса ориентации вашего нового сотрудника, если применимо.

• Объясните этапы процесса обучения вашего нового сотрудника, если применимо.

Отношения:

• Запланировать встречи и приветствия с другими сотрудниками и членами команды в компании.

• Запланируйте встречи и приветствия с руководителями компании или лучшими исполнителями (включая вашего последнего сотрудника месяца), расскажите их истории и поделитесь опытом.

Этап 7: постоянное вовлечение сотрудников и создание команды

Административный:

• Выполните 1-недельную, 30-дневную и 60-дневную проверку пульса, чтобы узнать, как новые сотрудники чувствуют себя в целом, и убедиться, что у них есть конкретная поддержка, ресурсы и необходимое оборудование.

Отношения:

• Попросите непосредственных руководителей составить график регулярных проверок — обязательный долгосрочное мероприятие для всех сотрудников.

• Случайным образом объедините нового сотрудника с сотрудниками компании для виртуального кофе.(Если ваша компания использует Slack, интеграция с Donut упрощает эту задачу.)

• Предложите много признания, используя такую ​​платформу, как Bonusly, для любых выполненных задач и достигнутых целей.

Советы и рекомендации по адаптации новых сотрудников

Адаптация нового сотрудника — это живой процесс, который требует постоянной настройки и улучшения. Учтите эти советы, когда будете определять, как дополнить и оптимизировать свой процесс.

1) Тщательно документируйте свои процессы , чтобы вы могли определить и улучшить каждый аспект программы адаптации вашей компании.

2) Соберите отзывы от всех, кто участвует в процессе адаптации, включая новых сотрудников, менеджеров по найму и даже коллег, чтобы получить идеи по улучшению.

3) Используйте эмоциональный интеллект в дополнение к более формальным опросам и проверкам пульса, чтобы оценить, как идет процесс, и скорректировать его, чтобы дать различным сотрудникам то, что им нужно, чтобы они чувствовали себя желанными.

4) Положитесь на дисциплинированное планирование , особенно если ваша команда удалена, и вы больше не можете рассчитывать на случайное взаимодействие и построение отношений.

5) Не бойтесь привлечь несколько человек к процессу адаптации. Если вы знаете кого-то, кто хорошо ладит с новым сотрудником, представьте его.

6) Сделайте впечатления личными . Внимательно слушайте, запоминайте ключевые детали и будьте предельно честны на протяжении всего процесса,

7) Помогите новым удаленным сотрудникам понять культуру вашей компании . Делитесь всем, о чем вы можете думать: справочником для сотрудников, прошлыми презентациями, литературой о ценностях компании, а также фотографиями и видео с участием начальников и членов виртуальной команды.

8) Пригласите новых сотрудников для отслеживания людей в компании, чтобы дать им полное представление о процессах и возможностях.

9) Признавайте новых сотрудников за достижения и идеи на ранней стадии.

10) Узнайте, что новые сотрудники хотят узнать о , и свяжите их с экспертами в вашей компании или укажите возможные возможности обучения.

Если вы знаете еще какие-либо советы или рекомендации по адаптации новых сотрудников, поделитесь с нами в комментариях!

---

Люди также задают эти вопросы о процессе адаптации сотрудников

Q: Почему так важен процесс приема на работу нового сотрудника?

• A: Процесс приема на работу нового сотрудника важен, потому что он задает тон всем отношениям между работником и работодателем.Опыт адаптации может в конечном итоге определить, будут ли эти отношения плодотворными или болезненными. В этом посте есть советы, как сделать это правильно.

Q: Какие преимущества дает новый контрольный список для найма?

• A: Контрольный список для нового найма позволяет вам подготовиться к процессу адаптации и направлять нового сотрудника на каждом этапе пути. Это должен быть живой документ, который постоянно развивается в зависимости от того, что вы узнаете с каждым новым сотрудником. Цель состоит в том, чтобы умеренно улучшить контрольный список для новых сотрудников.Этот документированный процесс будет со временем расти и развиваться, как и вы.

Q: Сколько времени занимает процесс адаптации?

• A: Процесс адаптации занимает около четырех месяцев. Конкретные шаги по адаптации начинаются во время приема на работу нового сотрудника и заканчиваются 90-дневным обзором или регистрацией. В целом, большинство компаний рассматривают адаптацию как циклический процесс с непрерывными усилиями в нескольких точках взаимодействия с сотрудниками, от найма до признательности сотрудников.

Q: Что такое контрольный список для приема на работу нового сотрудника?

• A: Контрольный список для приема на работу нового сотрудника — это онлайн-документ или бумажный документ, в котором описывается каждый шаг, который должны предпринять HR-специалисты или менеджеры по найму, чтобы приветствовать и ориентировать новых сотрудников.

Q: Как мне узнать, эффективен ли мой новый процесс адаптации?

• A: Узнайте, эффективен ли ваш новый процесс адаптации, отправив анкету кандидата и внимательно изучив результаты. Вы также можете проводить проверки пульса при приеме на работу в недели и месяцы после даты начала приема на работу.

Q: Каковы передовые практики процесса адаптации?

• A: Некоторые передовые методы процесса адаптации включают поощрение менеджеров по найму к тому, чтобы они взяли на себя ответственность за опыт кандидата, предоставление новым сотрудникам возможностей для построения ключевых отношений и выражение искреннего энтузиазма по поводу того, что новый сотрудник будет в вашей команде.Узнайте больше о передовых методах и эффективных шагах по адаптации здесь.

Q: Есть ли хороший контрольный список для процесса адаптации новых сотрудников, который я могу использовать?

• A: Контрольный список для процесса адаптации нового сотрудника можно найти в этом посте . Этот контрольный список включает административные задачи, которые вы должны выполнить, и шаги по построению отношений, которые вы должны выполнить.

Q: Что делает процесс адаптации лучше?

• A: Уравновешивание информации с увлечением и построением отношений дает хороший опыт адаптации.Тщательно планируя этапы адаптации, компании могут предоставить новым сотрудникам информацию, отношения и инструменты, которые им необходимы, чтобы чувствовать себя комфортно и уверенно, чтобы выполнять выдающуюся работу.

Q: Как сделать процесс адаптации увлекательным?

• A: Сделайте процесс адаптации увлекательным, привлекая своих сотрудников. Планируйте сочетание официальных встреч и случайных мероприятий, чтобы познакомить новых сотрудников с потенциальными образцами для подражания, с людьми, с которыми, по вашему мнению, они могут поладить, и с людьми, с которыми они будут работать на регулярной основе.

В: Как сделать первый день работника незабываемым?

• A: Сделайте первый день сотрудника незабываемым, сделав его личным.