Что такое бизнес-план: кому и для чего он нужен
Что такое бизнес – план? Кому нужен бизнес – план? Как и зачем его делать? Ответы на эти вопросы обязан знать каждый, кто хоть как–то связан с бизнесом. «Бизнес – план» – это максимально четкое планирование будущей предпринимательской деятельности с цифрами и обоснованиями.
Что такое бизнес-план и бизнес-планирование
Кому нужен бизнес-план? Как и зачем его делать? Что это вообще такое? Ответы на эти вопросы обязан знать каждый, кто хоть как–то связан с бизнесом.
Давайте для начала дадим определение пугающему заграничному термину «бизнес-план». Говоря совсем уж просто, бизнес–план – это максимально четкое планирование будущей предпринимательской деятельности. Мало иметь блестящую идею – ее необходимо облечь в цифры, таблицы, графики, придать ей бумажную форму. Для начала.
Кому это нужно
В первую очередь, самому предпринимателю. Именно бизнес-план поможет будущему бизнесмену спуститься с «небес на землю» и убедить себя в том, что его идея имеет (или не имеет) право на воплощение в жизнь. А убедив себя, можно попытаться убедить других.
А «других» на пути у предпринимателя будет немало. Много людей пытаются начать собственное дело без начального капитала, и ищут инвесторов, спонсоров, партнеров, кредиторов, наконец. Одна из задач бизнес-плана состоит в том, чтобы убедить вышеперечисленных потенциальных спонсоров, инвесторов или партнеров в том, что в результате успешного функционирования вашего детища их кошелек также пополнится.
А есть еще большая армия чиновников, к которым неизбежно придется обращаться за разнообразными резолюциями, разрешениями и постановлениями. И всех нужно убеждать и еще раз убеждать.
- Что ваше, к примеру, кафе украсит своим фасадом старую хрущевку;
- Что вы в состоянии будете исправно платить налоги;
- Что ваше заведение будет соответствовать всевозможным санитарно – гигиеническим и пожарным требованиям безопасности;
- Что оно вообще нужно городу, ваше кафе.
Исходя из этого грубоватого и упрощенного примера, можно определить главную задачу бизнес-плана: Убедить в первую очередь себя, а потом и остальных необходимых людей в том, что ваше дело – нужное, важное, прибыльное, и заслуживает внимания, одобрения и финансирования.
Сколько бизнесов, столько и планов
Естественно, для каждого вида предпринимательской деятельности необходим свой бизнес-план. Ориентированный на конкретный объект планирования, его специфику, потребности, и т. д. Все существующие виды бизнес-планов можно обобщить в четыре основные категории:
- «Бизнес план для себя»;
- «Бизнес-план для начальства»;
- «Бизнес-план для банка»;
- «Бизнес-план для инвестора».
Рассмотрим каждую категорию подробнее. Бизнес-план «для себя». Может подразумевать: Максимально полный пакет документов, подробный план развития проекта « с нуля», до получения первой прибыли и с указанием предполагаемых направлений развития предпринимательской деятельности. Содержит самые полные, точные и актуальные данные.
Корректируется, дополняется и уточняется на протяжении всего существования проекта. Такой план – основной инструмент для «сквозного», полного управления бизнесом.
Или же предварительную оценку целесообразности проекта
Это может быть презентация или документ, который включает в себя результаты исследований рынка, информацию о продукте проекта, анализ доходов и расходов, оценку возможных перспектив. Цель такого бизнес плана – «отсеять» на начальном этапе потенциально неприемлемые варианты. Приблизительный объем 20-30 страниц.
«Бизнес-план для начальства». Составляется для предоставления вышестоящему руководству или собранию акционеров компании. С его помощью анализируют возможные перспективы развития компании на протяжении определенного периода, рассматривают целесообразность инвестиций в проект, использование определенных ресурсов, и т. д.
«Бизнес-план для банка». Может преследовать следующие цели:
«Для ознакомления» – то есть для того, чтобы банк, ознакомившись с бизнес-планом компании, мог предложить ей наиболее подходящий пакет своих услуг. Составляется в произвольной форме с учетом требований к данному виду документов. Объем – 20 -30 страниц.
С целью выяснить, интересен ли банку проект. Содержит основные данные о проекте, его инициаторах, а также основные аргументы в пользу проекта, обоснование его привлекательности для банка. Такой документ также составляется в произвольной форме, имеет приблизительный объем в 20-30 страниц.
Для получения от банка инвестиций или кредита. В зависимости от проекта, такой документ может иметь объем от 50 до 300 и больше страниц. Сюда входит большой пакет документации по проекту, который включает в себя заявку на финансирование со стороны банка.
«Бизнес-план для инвестора». Зависит от стадии взаимоотношений с потенциальным инвестором. Это может быть начальная презентация проекта с целью привлечь внимание инвестора.
Содержит информацию о проекте в сжатом виде. Требования к такому документу очень жесткие – необходимо на 15-20 страницах максимально полно и четко изложить всю информацию о проекте.
Инвестиционное предложение – содержательный и обстоятельный документ, имеющий целью убедить потенциального инвестора войти в дело на четко оговоренных условиях. Причем именно условиям отводится основная часть документа. Вся остальная информация идет как приложение, и излагается, в основном, довольно сжато.
«Костяк бизнес-плана»
Хотя бизнес-план может иметь множество вариантов, его структура более – менее одинакова для всех типов. Итак, основные составляющие бизнес-плана:
- Титульная страница. Содержит наименование компании, ее адрес, контактные данные учредителей, стоимость проекта, ссылки на секретность проекта.
- Вводная часть (резюме). Содержит общую информацию о проекте – продукции, ценах, предполагаемых расходах, доходах, и т. д.
- Информация о продукте (или услуге) компании. Свойства товара (услуги), преимущества перед конкурирующими компаниями, отличия от других продуктов, степень защищенности прав на продукт патентами, экологические, технические параметры, и т. д.
- Маркетинговая стратегия. Предполагаемые цены, пути сбыта, вопросы рекламы продукта, анализ всевозможных внутренних и внешних факторов продажи, рассмотрение слабых и сильных позиций фирмы на рынке, прогноз продаж.
- Структурный план предприятия. Включает в себя информацию о полной структуре предприятия, его штатном расписании. Информацию о ведущих менеджерах компании, какая роль отводится им в управлении компанией. Необходимое количество рабочей силы, размер и условия оплаты труда.
- Финансовое планирование. Включает предполагаемые расходы и доходы, информацию о активах и пассивах. В этом разделе бизнес плана рассматривается обоснованность инвестиций и кредитов. Анализируются источники финансирования, сроки окупаемости проекта, потребность в запасе ресурсов, и т. д.
- Производственный план. Отображает весь процесс производства продукта (услуги). Содержит расчеты производственных мощностей, необходимой производственной площади, количества оборудования, трудоемкости процесса производства, а также себестоимости продукции.
- Оценки возможных рисков и страхование. Любой грамотный бизнес-план должен содержать анализ возможных рисков и способы их избежать. Наиболее часто используется страхование – имущества, грузов, автотранспорта, ответственности перед третьими лицами.
Как эффективно спланировать свой бизнес?
Как и в любом деле, в планировании своего бизнеса есть правила и маленькие секреты. Вот некоторые из них:
Чем проще бизнес-план, тем больше успехов на его реализацию. Ваша задача как предпринимателя – добиться, чтобы бизнес шел ровно и предельно предсказуемо. Поэтому ваш бизнес план должен отличаться реальностью и максимально возможной простотой.
Жесткий контроль расходов. Или, точнее – очень жесткий контроль расходов. Лишние траты способны угробить любой проект. Гибкое планирование. Рынок очень изменчив и нестабилен. Предприниматель всегда должен держать руку « на пульсе» рынка, и соответственно координировать свои планы. Каждый день.
Формирование слаженной команды управленцев, «скелета» компании. Ведь в конечном итоге только человеческий фактор определяет – будет ли бизнес процветать, или умрет.
Можно сэкономить много времени, если воспользоваться для бизнес-планирования существующим программным обеспечением. Самые известные программы в этой области – «Project Expert», «Альт-Инвест», «Аналитик».
Недостатки в современном бизнес-планировании
Из основных:
- Нет единого формата бизнес-плана. Это приводит к разногласиям и непониманию между составителями и, к примеру, банками или инвесторами.
- Недостаточность информационной поддержки относительно внутренних финансовых нормативов и норм.
- Нет надлежащего обеспечения гарантий инвесторов.
- Высокая стоимость составления бизнес-планов. В консалтинговой фирме это буде стоить от 2000$. Для начинающего предпринимателя, не имеющего свободных средств, эта сумма может оказаться попросту неподъемной. Но, даже в случае, если план составлен профессионалами идеально, никто не даст гарантии, что под него буде получен кредит или инвестиции.
Как бы там ни было, бизнес-планирование – неотъемлемая часть рыночной экономики, без которой она нормально существовать и функционировать попросту не будет, а план развития бизнеса – это основа любого предприятия.
© Лебедев Олег, BBF.RU
что это и зачем нужно
В сфере контент-маркетинга и SMM фразу «нам нужен контент-план» произносят с разным градусом пафоса и в разные моменты.
Уточним терминологию
Редакционный план и контент-план — это одно и то же. Но если у вас не редакция, а бизнес, грамотнее все же называть календарь публикаций контент-планом. Кроме того, в редакционный план входят только тексты, а в контент-план — разные виды публикаций.
Медиа-план — это вообще из другой области фантастики и путаница возникает, чаще всего, из-за цепочки «социальные медиа−социальные сети−контент-план−медиа-план». В нашей реальности медиа-план — это таблица сроков проведения рекламных кампаний и куча другой очень маркетинговой сложности, которая к контенту имеет опосредованное отношение.
Как выглядит контент-план
Так, как вам удобно. Это может быть программа-календарь в которую вы на определенный день вносите события-публикации или обычная таблица в экселе, в которой вы вручную поставили даты и темы.
Пример планирования публикаций
Зачем он на самом деле нужен
Контент-план — это не усложнение себе жизни, а ее облегчение. И ненавидеть его вы будете ровно до того момента, пока не закончите составлять. После этого он превращается в вашего лучшего друга.
О том, как создавать контент-стратегию, которая будет не только удобной, но и эффективной, можно узнать на бесплатном онлайн-курсе SMM с нуля за 6 уроков от SMM.school.
Ни одну полноценную работу над продвижением в социальных сетях или ведением сайта нельзя представить без планирования. Только свой блог, который посвящен какому-то вдохновляющему увлечению, может наполняться сам по себе, потому что у вас есть куча идей и желание описывать их (и то — до поры). Все остальные проекты, тем более деловые, нужно вести с четким понимаем того, что вы хотите донести до клиентов в ближайшее время и с запасом идей на некоторое время вперед.
Кроме того, что вам не придется ежедневно мучаться с поиском идей для публикации, контент-план улучшит качество материалов. Планируя сложную статью за пару недель, вы запускаете работу над интересным материалом заранее, а сроки публикации заставляют вас закончить работу вовремя.
Также, если над публикациями работает команда, план помогает отслеживать, какой автор готовит определенный материал и когда он будет сдан.
Кстати, не забудьте о том, что у вас должен быть долгосрочный контент-план на полгода или год. В нем фиксируются важные для компании даты, события и все праздники, к которым вы должны заранее готовить материалы. Сверяйтесь с ним раз в месяц, чтобы не пропустить ничего важного и дополняйте на протяжении работы.
Что включает контент-план и как следить за его исполнением
Если публикация готовится быстро, то достаточно просто разбросать темы по датам в календаре. Если на подготовку материала нужно время и вы руководите командой, то в план вносится дата сдачи и публикации, заголовок, тип материала, автор и степень готовности, чтобы не запутаться (готов, на доработке, на верстке и т.д). В случае, когда план составлен на долгое время вперед и материалы готовятся в разные сроки, нужно каждую неделю сверяться с графиком и авторами.
Сюда же, в плане, можно включить список всех рубрик. Отслеживайте, в какой из них уже были сделаны публикации, а в какой еще нет, это позволит бороться с «перекосом» в публикациях.
Заключение
Ес
Зачем нужен бизнес-план
Зачем нужен бизнес-план? Без сомнения, большинство начинающих предпринимателей неоднократно задавали себе подобный вопрос. И, действительно – зачем тратить кучу денег, ведь хороший документ стоит отнюдь не дешево? Да и потом, ничего сложного в этом бизнесе нет, ведь другие бизнесмены как-то открывают магазины, заводы, различные предприятия, и, ничего, справляются безо всяких бизнес-планов! Согласны со мной?Хотите обойтись без бизнес-плана, организуя и развивая свой бизнес? Вы не любитель поиска легких дорог? Пожалуйста! Только учтите (если, конечно, вы не непризнанный гений бизнеса), что путь к целям будет не столь прост и короток, как если бы пользовались пошаговым руководством по своим действиям. Да в общем-то и конкретно обозначенных, четко сформулированных целей у вас тоже не будет без бизнес-плана. Или вы еще не знаете, что первый этап материализации своих желаний – это запись их на бумаге? Теперь знаете.
Собственно, преимуществ, которые дает наличие бизнес-плана перед его отсутствием, множество. Давайте попробуем обозначить некоторые их них:
- Определение конечных целей организации бизнеса
- Четкая формулировка функций и предназначения будущей продукции или услуги
- Определение целевой категории, для которой предназначена предлагаемая продукция
- Анализ ситуации на том рынке, где вы собираетесь работать
- Изучение конкурентов и способов борьбы с ними
- Способы продвижения на рынке конкретного товара
- Расчет финансовых затрат
- Возможность получение инвестиций для организации своего бизнеса
к оглавлению ↑
Какие бывают бизнес-планы
Бизнес-планы бывают разные. Если вы спросили себя зачем нужен бизнес-план, и читаете эту статью, то наверняка уже просмотрели (или будете просматривать) и другие материалы на эту тему, и видели, что во многих источниках бизнес-планы отличаются друг от друга не только структурой (хотя, в принципе, она-то как раз и должна быть одинаковой!), но и качеством написания, уровнем детализации, и некоторыми другими нюансами.
Всего различают 4 основных типа бизнес-планов, разнящихся между собой и ценой и целями своего создания:
- Типовой проект. Предназначен для общего ознакомления с будущим бизнесом (именно такие большей частью представлены на различных интернет-ресурсах). Такие документы характеризуются относительно невысокой ценой, сжатыми сроками подготовки, и минимальным уровнем детализации.
- Презентационный. Собственно, само название уже говорит за себя. Такой бизнес-план призван наглядно продемонстрировать перспективность проекта, получить предварительное одобрения перед созданием следующего типа бизнес-плана.
- Развернутый (инвестиционный). Создается для представления проекта перед инвесторами с целью получения инвестиционных средств. Цель такого документа – обосновать получение кредита или займа и показать, что вложения будут оправданы. Такие бизнес-планы проходят обязательную кредитную экспертизу в банках или у частных инвесторов – никто денег просто за хороший, убедительный документ давать не будет. Стоимость создания развернутого проекта довольно высока, и часто не по «карману» многим начинающим предпринимателям.
- Внутренний. Самый дорогостоящий тип бизнес-плана с максимальным уровнем детализации – даже выше, чем у инвестиционного типа. Предназначен для собственного использования, создается с пошаговым планом описанием полной реализацией проекта и его живым управлением.
Собственное определение бизнес-плана: это математическая и экономическая модель будущего бизнеса, решающая множество задач, стоящих перед предпринимателями, и упрощающая реализацию проекта.
Конечные “потребители” бизнес-плана представлены на небольшой схеме:
к оглавлению ↑
Заказать или написать самостоятельно?
Конечно, после основного – зачем нужен бизнес-план, этот вопрос, также волнует большинство представителей малого и среднего бизнеса. На первый взгляд, действительно, все кажется просто, ведь дорогой создания практически любого бизнеса до вас шли сотни и тысячи предшественников. Но есть маленькая деталь. Для достижения успеха (ведь из этих тысяч к своим целям пришли от силы десятки, или даже единицы) нужно досконально вникнуть в мельчайшие детали бизнеса.
А это значит изучить его, сделать соответствующий анализ множества аспектов, рассчитать затраты, и т.д. То есть, по сути. Составить тот же самый бизнес-план. Вот только человеку, впервые вступающему на путь бизнесмена, такое вряд ли будет под силу, или займет очень много времени. Как раз столько, чтобы количество конкурентов (тех, которые предпочли заказать бизнес-план у специалистов) на рынке значительно увеличилось. Впору задуматься. к оглавлению ↑
Заказать создание бизнес-плана: плюсы и минусы
Давайте попробуем разобраться, что же выгоднее: заказать создание бизнес-плана профессионалам, или попробовать решить эту проблему самостоятельно? Начнем с обращения к специалистам. Сразу же можно дать хороший совет:
Не покупайте готовый бизнес-план, если он не имеет «привязок» именно к вашему бизнесу, не имеет анализа состояния рынка именно вашего города, и не адаптирован именно под ваши конкретные условия.
Иначе вы просто выбросите деньги «на ветер». В крайнем случае можно скачать шаблон бизнес-плана в интернете или заказать создание типового документа, и после уже попробовать адаптировать его «под себя».
Итак, что хорошего может ожидать вас, если вы закажете бизнес-план:
- Чаще всего составлением бизнес-планов занимаются люди, имеющие какое-то отношение к банкам (бывшие/настоящие сотрудники, с профильным образованием, опытные), то есть шансы получить на выходе качественный документ, отвечающий всем вашим ожиданиям значительно повышаются.
- Если бизнес-план вам не понравится, вы всегда можете вернуть его на доработку.
- Вы экономите свое время и, в большинстве случае деньги, которые не придется тратить на различные ошибки в процессе организации своего бизнеса
- Многие компании, занимающиеся разработкой бизнес-планов, предлагают их сопровождение, т.е. защиту проекта в банке, и помощь на начальных этапах реализации.
Теперь перейдем к «негативу»:
- Высокая цена разработки бизнес-плана
- Высокий риск приобрести недобросовестно выполненную работу, особенно, если вы мало разбираетесь в теме. Впоследствии замучаетесь «ходить» по судам, возвращая назад свои деньги.
- Трудности с выбором специалистов. Сейчас появилось очень много компаний, которые предлагают услуги по создания бизнес-планов, так что вопрос выбора действительно стал проблемой.
к оглавлению ↑
Самостоятельное написание бизнес-плана: плюсы и минусы
Представим, что после некоторых размышлений, вы сочли, что вам вполне по силам составить бизнес-план самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Это вполне целесообразно особенно в том случае, если вам нужен типовой проект, который после некоторой подготовки может «осилить» почти любой желающий. Какие плюсы принесет вам такое решение?
- Экономия значительной суммы денег
- Полное вникание в тему бизнес-плана «изнутри» в процессе его разработки
- После написания бизнес-плана вы можете отдать его на проверку специалисту в области бизнес-планирования за намного меньшую плату, чем если бы заказали создание бизнес-плана «с нуля».
А теперь давайте посмотрим на недостатки этого решения:
- Затрата большого количества времени на разработку бизнес-плана
- Невозможность для новичка создания высококачественного документа с необходимыми финансовыми расчетами, которые может выполнить только профессиональный экономист
Какой из предложенных вариантов выбрать – решать вам. Могу сказать свое мнение: всегда стоит попробовать сделать все самому, ведь приобретенный опыт и даже отсутствие ожидаемого результата – это тоже своего рода преимущество. к оглавлению ↑
Структура бизнес-плана
Для тех, кто решил последовать по второму пути и написать бизнес-план самостоятельно, я опубликовал на блоге серию статей, которые могут значительно облегчить работу по созданию описания проекта. Полную структуру бизнес-плана вы найдете по этой ссылке – https://business-poisk.com/sozdanie-biznes-plana.html. О том, как писать все указанные в данном материале разделы бизнес-плана, более подробно можно прочитать в статьях:
Надеюсь, что представленная информация по-настоящему поможет вам справится с созданием бизнес-плана, и позволит сэкономить некоторую сумму, которую лучше пустить на организацию и развитие своего дела. Успехов вам, уважаемые читатели!
Понравилась статья? Жми на одну из кнопок — расскажи друзьям, это лучшая благодарность!Оцените статью
Загрузка…Зачем вам нужен план?
Майкл Уилкинсон, , 17 апреля 2013 г.
Разработка стратегии требует времени и ресурсов. Это требует времени и приверженности некоторых из самых высокооплачиваемых и опытных людей в вашей организации. Поэтому, если ваша команда не желает тратить необходимое время, я рекомендую вам не делать этого. Плохое планирование зачастую хуже, чем его отсутствие.
Так зачем вам стратегия? Зачем тратить время на планирование? Есть много причин.Но модель движущих факторов стратегии лидерства фокусируется, в частности, на пяти.
1. Установить направление и приоритеты | Прежде всего, вам нужна стратегия, потому что она задает направление и устанавливает приоритеты для вашей организации. Ваша стратегия определяет взгляд вашей организации на успех и описывает приоритетные действия, которые вы должны выполнить, чтобы это представление стало реальностью. Стратегия поможет вашим людям понять, над чем им следует работать и над чем им следует работать в первую очередь. Без четко определенной и сформулированной стратегии вы вполне можете обнаружить, что вашим приоритетным инициативам — тем, которые приведут к наибольшему успеху — уделяется вторичное внимание. |
2. Чтобы все были на одной странице | Если вы обнаружите, что у вас есть отделы, работающие для достижения разных целей или идущие в разных направлениях, вам нужна стратегия. После того, как вы определите свое стратегическое направление, вы сможете объединить операции, продажи, маркетинг, администрирование, производство и все другие отделы для достижения целей организации. |
3. Для упрощения принятия решений | Если ваша руководящая команда не может сказать «нет» новым идеям или потенциальным инициативам, вам нужна стратегия. Почему? Потому что, как упоминалось ранее, в вашей стратегии будут четко определены приоритетные действия, которые вы должны выполнить для достижения успеха. Когда вы определитесь со своими приоритетами, вам будет намного проще отказаться от тех потенциальных инициатив, которые сбивают вас с толку. |
4. Вбить центровку | Во многих организациях есть трудолюбивые люди, которые прилагают все усилия в областях, которые практически не влияют на стратегический успех. По сути, они специализируются на несовершеннолетних — потому что их деятельность не соответствует приоритетам. Ваша стратегия служит средством ответа на вопрос: «Как мы можем лучше согласовать все наши ресурсы для максимизации нашего стратегического успеха?» |
5.Для передачи сообщения | Многие лидеры ходят с виртуальной стратегией, запертой в их головах — они знают, где должна быть их организация, и ключевые действия, которые помогут ее достичь. К сожалению, стратегия не написана на бумаге и не была доведена до сведения. В результате мало кто по нему действует. Когда ваш персонал, поставщики и даже клиенты знают, куда вы собираетесь, у людей появляется еще больше возможностей помочь вам добиться максимального успеха в этом направлении. |
Как только вы осознаете необходимость планирования, теперь у вас есть роль стать катализатором, способствующим вовлечению и приверженности вашей руководящей команды и остальной части организации.
________________________
Сертифицированный ведущий фасилитатор Майкл Уилкинсон — генеральный директор и управляющий директор Leadership Strategies, Inc., The Facilitation Company и автор новых книг The Secrets of Facilitation 2nd Edition , The Secrets to Masterful Meetings и The Executive Guide to Стратегия содействия .Leadership Strategies — мировой лидер в сфере услуг фасилитации, предоставляющий компаниям динамичных профессиональных координаторов, которые возглавляют группы руководителей и целевые группы в таких областях, как стратегическое планирование, решение проблем, улучшение процессов и другие. Компания также является ведущим поставщиком тренингов по фасилитации в США.
10 причин, почему вам нужен план обеспечения непрерывности бизнеса сегодня?
ПрочееАвтор Habeeb Ehtesham | 31 января 2019 г.
Введение
Задумывались ли вы, почему так много малых предприятий терпят неудачу в течение первых 5 лет работы, а другие преуспевают? Очевидно, все эти предприятия начинали с одной четкой цели — зарабатывать деньги. Некоторые могут сказать, что они терпят поражение из-за плохого руководства, и это правда.
Другие могут сказать об отсутствии капитала, что тоже верно. Интересно, что большинство людей потому, что не могут подготовиться к будущему. Вот почему вам нужно спросить себя, зачем вам нужен план обеспечения непрерывности бизнеса? Чтобы стать предпринимателем, нужно идти на риск. Чтобы обеспечить устойчивость вашего бизнеса, вам необходимо внедрить системы, которые могут предотвращать внутренние или внешние угрозы, которые могут попытаться нарушить вашу повседневную деятельность.Существует множество идей об управлении и согласованности вашего бизнеса, однако ниже приведены некоторые веские причины, призванные гарантировать, что ваш бизнес не столкнется с угрозами, которые могут привести к его краху.
Зачем вам нужен план обеспечения непрерывности бизнеса?
Понять, почему предприятия терпят неудачу, и узнать, как удержать их на плаву
Мрачная реальность, согласно ассоциации владельцев малого бизнеса, такова, что 49% всех начинающих предприятий терпят неудачу. Следовательно, вам необходим план обеспечения непрерывности бизнеса, чтобы смягчить последствия жесткого рынка или отсутствия реакции, которые вы никогда не прогнозировали.План гарантирует, что ваш бизнес восстановится достаточно быстро и не испытает серьезных простоев, когда дела идут не так, как планировалось.
Убытки, понесенные в периоды низкой активности
В тяжелые времена рынки, как правило, очень невосприимчивы, что снижает продажи большинства предприятий. В случае, если ваш бизнес все еще новый, вы можете потерять больше денег, погрузив бизнес в долги. Когда у вас есть бизнес-план, он не дает вам нести дополнительные убытки и способствует росту вашего бизнеса, позволяя ему окупиться, пока ситуация стабилизируется.
Предвидеть катастрофы
Аварии не ограничиваются стихийными бедствиями. Они состоят из множества проблем, которые могут ударить по вашей компании и нанести ей вред. В наши дни организации сталкиваются с множеством проблем — от взлома программного и аппаратного обеспечения до злонамеренных попыток разрушить доступные механизмы с целью уничтожения ради материального вознаграждения или гордости. Таким образом, важно участвовать в планировании мер аварийного восстановления, которые могут быть реализованы в помощь предприятиям.
Защита клиента
Являясь одним из наиболее ценных активов бизнеса, вам необходимо защитить своих клиентов, когда они посещают ваше предприятие и после того, как уезжают. Когда они покидают помещение, вы получаете их информацию. Вы должны защитить эти данные, чтобы они не попали в чужие руки. План на случай непредвиденных обстоятельств помогает вам знать, что делать в случае, если клиент столкнется с угрозой в пределах вашего бизнеса.
Восстановление после вирусов и различных атак вредоносного ПО
Всякий раз, когда ваш бизнес подвергается огромному риску
Когда и зачем вам нужно программное обеспечение для планирования проектов?
Планирование проекта — это процесс, используемый для определения того, как завершить проект в течение определенного периода времени, в рамках определенного бюджета и с набором ресурсов. Для выполнения всего этого должен быть создан план проекта . Это поможет вам спланировать этапы вашего проекта и сэкономит ваши деньги при выполнении проекта вовремя.
План проекта
План проекта отражает текущее состояние деятельности проекта, и его полезно отслеживать и контролировать проект. Многие люди в компании используют его:
- менеджер проекта — для определения деятельности ресурсов и передачи статуса проекта заинтересованным сторонам;
- членов команды — чтобы лучше понимать, чем они занимаются;
- руководителей высшего звена — для проверки того, что стоимость проекта и работы находятся под контролем;
- заинтересованных сторон — чтобы убедиться, что проект идет по плану и что их бизнес безопасен.
Зачем вам нужно программное обеспечение для планирования проектов?
Создание плана проекта — это первое, что должен сделать менеджер, берясь за любой проект. Часто менеджеры проектов (особенно те, у кого мало опыта) игнорируют план проекта в пользу продолжения работы. Они не осознают реальную ценность плана проекта в плане экономии времени, денег, ресурсов и т. Д. Это известный факт, что хороший план проекта может иметь решающее значение между успехом или провалом проекта.Программное обеспечение для планирования проекта поможет создать эти планы проекта и позволит пользователям принимать оптимальные стратегические решения в отношении них и снизить значительную часть неопределенности, связанной с выполнением проекта.
Сегодня процесс планирования проекта часто совершенствуется за счет использования программных инструментов для разработки общего плана и информирования всех членов команды о ходе проекта. Программное обеспечение для планирования проектов упрощает создание иерархической структуры работ, оценку трудозатрат, необходимых для каждой задачи из WBS, установление наиболее логичной последовательности действий на этапе планирования проекта и легкое определение и идентификацию тех рисков, которые могут повлиять на ход выполнения проект.
В более сложных проектах необходимо вычислить критический путь проекта. Это оптимальный путь к завершению проекта, и с помощью программного обеспечения для планирования проекта вы можете легко его определить.
График проекта создается путем распределения ресурсов по задачам и определения рабочего календаря, необходимого для каждой задачи. Наличие нужных людей в нужном месте в нужное время имеет решающее значение для распределения ресурсов. Дополнительные затраты на сверхурочную работу могут быть уменьшены при использовании программного инструмента.Более того, проблема перераспределения ресурсов также решается за счет выравнивания ресурсов — процесса, слишком сложного, чтобы его можно было выполнить без помощи программного обеспечения, не говоря уже об автоматическом выравнивании.
Когда вам нужен инструмент для планирования проекта?
Хорошо известно, что правильное программное обеспечение облегчает работу в любой области. При управлении проектами, используя хороший инструмент планирования проекта, менеджер проекта может составить план проекта, назначить ресурсы задачам, отслеживать использование ресурсов, производительность, затраты и т. Д.наиболее эффективным способом.
При планировании проекта необходимо создать определенные диаграммы, например диаграммы иерархической структуры работ, диаграммы Ганта или диаграммы PERT. Это можно сделать вручную традиционным способом с использованием бумаги или белой доски или с помощью программного обеспечения для управления проектами. В последнем случае их проще обновить.
Различные отчеты, статистические данные и вычисления сложно выполнять вручную, а программное обеспечение для планирования проектов может спасти жизнь: вы получите быстрые и точные результаты.
Правильное программное обеспечение для планирования проектов значительно упростит планирование и отслеживание проектов на более позднем этапе.
Тибериу Гиока
Тибериу Гиока, менеджер по продукту в RationalPlan. Он отвечает за эффективное общение между клиентами, командой разработчиков и командой маркетинга.
Последние сообщения Тибериу Гиока (посмотреть все)
5 причин, почему вам нужен план развития карьеры сейчас
Хорошие карьеры не случаются случайно. По-настоящему удовлетворительная карьера — это награда за талант, упорный труд, немного удачи и тщательно продуманную стратегию, которую нужно претворять в жизнь.
Есть ли у вас план развития карьеры?
Есть ли у вас письменный план карьеры? Вы нашли время, чтобы задокументировать свои долгосрочные и краткосрочные цели, новые области интересов и области для дальнейшего развития или изучения? Записали ли вы свои сильные и слабые стороны для вашего же блага?
Я не говорю о нижней части вашего последнего обзора производительности.Отдел кадров попросил вас что-то написать, поэтому вы нацарапали несколько строк, в которых расплывчато обозначили, чего вы хотели бы достичь в следующем году.
Мы оба знаем, что эти цели вряд ли запомнятся до тех пор, пока не наступит время повторного рассмотрения. Ваша компания не будет так вкладываться в ваш карьерный рост, как если бы вы сами проявляли активный интерес к управлению этим процессом.
Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, являетесь ли вы самозанятым или безработным, приближаетесь ли вы к пенсии или только начинаете, вот пять причин, по которым вам нужно разработать план своей карьеры прямо сейчас и придерживаться его. с ней:
1.План карьерного роста не даст вам застрять в колее
Давно прошли те времена, когда продвигали по службе исключительно на основании срока пребывания в должности. Если вы позволите себе привыкнуть к выполнению только тех задач, которым вы были обучены при приеме на работу, то с таким же успехом вы можете решить, что будете перегружены работой и будете получать низкую заработную плату до конца своей трудовой жизни.
Что еще хуже, система устроена так, что, несмотря на вашу лояльность, вас могут в конечном итоге лишить работы, а кому-то с более высокими навыками начального уровня платить меньше, чтобы сделать вашу работу еще быстрее.Без четкого плана карьеры вы рискуете выбрать медленный и болезненный путь к неудачной карьере.
Не верите? Оглянись. Постарайтесь найти в своей организации одного или двух человек, которые годами занимались одним и тем же и, по общему мнению, идут по пути «никуда не денемся». Возможно, вам будет сложно сразу идентифицировать кого-то, но присмотритесь.
Он мог бы быть вечно верным водителем / смотрителем здания / суперменом, который так и не научился сдерживать свой характер.Вы чувствуете себя плохо из-за него, потому что кажется несправедливым, что руководство упустило его из виду и ему не дали возможности развиваться. Он верен, но с каждым годом становится все более ожесточенным и угрюмым.
Вы также можете узнать своего кандидата в задорном, но непродуктивном помощнике администратора. Она улыбается, чистит ногти и весело болтает с друзьями по телефону в течение половины дня. Может показаться, что она не беспокоится о том, чтобы не прибавить к своим навыкам сейчас, но будут ли два ее парня всегда заботиться о ее счетах?
Есть все типы людей, которые застряли в колее на работе. Их всех объединяет то, что они воспринимают свое профессиональное развитие как должное. Не будь одним из таких людей.
2. План развития карьеры поможет вам взять на себя ответственность за свои слабости
Хотим мы это признать или нет, но все вокруг нас точно знают, насколько хорошо или плохо мы справляемся на работе. Все маленькие слабости, которые мы незаметно и удобно минимизировали в собственном сознании, хорошо известны нашим коллегам.
Может быть, вы немного опаздываете на работу два или более раз в неделю. Вы привыкли злоупотреблять обеденным перерывом, прося друга прикрыть вас. Может быть, вы иногда задремаете за своим столом или на встречах. Возможно, вы менеджер, который знает о своей работе меньше, чем ваш персонал. К счастью, ваши подчиненные помогают вам составлять отчеты на конец месяца, потому что вы на самом деле ничего не понимаете.
Конечно, тебе это сойдет с рук, но ты никого не обманешь. Независимо от того, насколько вы милы и любимы, отказ от решения этих маленьких причуд сейчас может означать карьерный самоубийство в будущем.Вы можете перейти не на того человека, и они могут бросить вас под автобус в отместку. Руководство может измениться. Компания может начать борьбу с неэффективностью. Без предварительного уведомления ваши незначительные недостатки могут внезапно оказаться серьезными недостатками.
Вы, наверное, защищаетесь и думаете: есть вещи, которые я могу улучшить, но я не бездельник. Зачем играть в эту азартную игру в кошки-мышки? Если вы не будете постоянно определять области, требующие улучшения, и не работать над тем, чтобы становиться все лучше и лучше в том, что вы делаете, рано или поздно вы можете проиграть.
3. План развития карьеры поможет определить ваш будущий карьерный путь
Сократ сказал: неисследованная жизнь не стоит того, чтобы жить. Я говорю, что незапланированная карьера не стоит того.
В небольшой книжке «The Go-Giver» Боб Бург представляет три универсальных причины, по которым мы работаем: выжить, спасти, служить. Выживание и сбережения связаны с удовлетворением наших основных потребностей и с тем, чтобы у нас оставалось немного времени и денег, чтобы наслаждаться жизнью. Служение связано с внесением значимого вклада в мир вокруг нас.Большинство людей зацикливаются на первых двух этапах, но никогда не находят способа достичь определенной цели в своей работе.
Когда мы не развиваем привычку ставить и достигать четких целей, мы упускаем возможность направить нашу карьеру по пути значимости. Хотели бы вы однажды проснуться и осознать, что всю жизнь вы работали на ненавистной работе, вместо того чтобы что-то менять? Конечно, нет.
Составление плана развития карьеры даст вам возможность постепенно оценивать не только задачи, которые вы выполняете хорошо, но также определять то, что приносит радость и смысл вашей работе.
4. План развития карьеры поможет вам взять на себя ответственность за собственное продвижение
Выделение времени и развитие дисциплины, необходимой для разработки плана развития карьеры, заставит нас нести ответственность. Вместо того, чтобы обвинять внешние силы в каждом негативном повороте, происходящем на работе, мы начинаем брать на себя ответственность за свои действия и реакции.
Создание плана развития карьеры вернет власть в ваши руки.Вместо того, чтобы извиняться за опоздание из-за пробок, вы сможете понять, что слишком поздно ложились спать, листая каналы по телевизору, и не позаботились выбрать одежду или организовать своих детей на предстоящий день. Вместо того, чтобы быть пропущенным из-за того, что у вас не было необходимых навыков, вы получаете необходимое компьютерное обучение, посещая дневные занятия, чтобы подготовиться к желаемому повышению.
5. План развития карьеры придаст вам уверенности, необходимой для достижения успеха.
План развития карьеры даст вам право владеть всеми аспектами вашей карьеры.
Вы начнете понимать свои сильные и слабые стороны наизнанку. Вы определите значимые цели и составите реалистичные планы по их достижению. Вы будете знать, чего хотите достичь и как далеко вы уже продвинулись. Вы поймете, что каждый день будете работать с целеустремленностью. Будет казаться, что новая мотивация для вашей работы возникает из ниоткуда.
Когда время проверки производительности подойдет к концу, вам больше не придется изо всех сил перечислять свои сильные стороны или намечать свои достижения.Вы сможете уверенно подготовиться к встречам по оценке и продвижению. Вы сможете легко обновить свое резюме и не подавиться при мысли о прохождении собеседования.
Создание и поддержание плана развития карьеры твердо поставит вас на путь к успеху.
Я надеюсь, что эта статья побудила вас активизировать свою игру и взять на себя ответственность за планирование своей карьеры. За ваш дальнейший карьерный успех.
Пожалуйста, не стесняйтесь делиться со мной своими мыслями, опытом и отзывами в разделе комментариев ниже, или свяжитесь со мной через Twitter или мой веб-сайт.
Зачем вам нужен резервный фонд (и сколько вам нужно)
У вас есть финансовый план и бюджет. Вы поставили цели и пересмотрели налоговые стратегии, чтобы потенциально сохранить больше заработанного.
И тогда жизнь подбрасывает вас, и вы не готовы финансово.
Вам нужно создать резервный фонд? В этом решении могут помочь несколько вопросов:
- Неужели расходы в 500 долларов сильно сократят ваш бюджет?
- Вынудит ли вас потеря работы отказаться от своих сбережений 401 (k) для оплаты счетов, пока вы не найдете работу?
- Попадут ли расходы на неожиданную операцию для вашей собаки (бедного приятеля!) На вашу кредитную карту? Как насчет того, чтобы взорвать двигатель в машине?
Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, вам понадобится фонд на случай чрезвычайной ситуации.
Как узнать, что это чрезвычайные расходы
Что для вас означает «чрезвычайная ситуация»? Это может варьироваться в зависимости от человека. Вот показатель: являются ли эти расходы неожиданными, неизбежными или срочными?
- Неожиданно: Вы потеряли работу и должны оплачивать счета.
- Неизбежно: Ремонт сломанного холодильника обходится дороже, чем покупка нового.
- Срочно: Ваш стоматолог только что порекомендовал вам поставить две новые коронки (не те, которые надеваются на голову).
То, для чего он не нужен — ну, включая такие вещи, как новый диван. Или членство в теннисном клубе. Или новый мотоцикл. Это не чрезвычайные ситуации.
Сколько мне нужно в моем аварийном фонде?
Ставьте мини-цели. Начните с попытки сэкономить 1000 долларов. Не зацикливайтесь на большом числе; важно просто начать. Затем продолжайте добавлять, пока у вас не останется один месяц расходов.
Ваша конечная цель — сэкономить от трех до шести месяцев ваших расходов.Воспользуйтесь нашим калькулятором средств на случай чрезвычайной ситуации ниже, чтобы оценить, сколько это будет для вас. Вы можете сэкономить более шести месяцев, если вы единственный кормилец или имеете непредсказуемый доход.
Куда мне положить деньги?
Храните свой чрезвычайный фонд на банковском счете, который должен быть ликвидным и доступным, но не слишком доступным. Это означает, что положите деньги на отдельный сберегательный счет, к которому вы можете получить доступ онлайн, но не через банкомат, где у вас может возникнуть соблазн их снять. (Вы знаете — вне поля зрения, из виду.)
Ищите сберегательный счет с высокой доходностью и минимальным балансом. (Хотя в наши дни высокая доходность не так высока.) Вы можете сравнить сбережения в онлайн-банке и ставки денежного рынка.
Совет: используйте свой аварийный фонд вместо кредитной карты или кредита
Если у вас нет нулевого баланса на вашей кредитной карте, возможно, лучше не «финансировать» чрезвычайную ситуацию, добавляя к долгу. (И даже если у вас нулевой баланс, прочтите карту, написанную мелким шрифтом, прежде чем идти по этому маршруту, чтобы покрыть чрезвычайную ситуацию. )
Если вы возьмете ссуду, вы, скорее всего, заплатите проценты, комиссионные и, возможно, даже штрафы, что истощит ваши деньги.
И помните: если вы используете свой чрезвычайный фонд, сразу же начните создавать его резервную копию, чтобы быть готовыми в следующий раз, когда он вам понадобится.
Как мне создать резервный фонд?
Вот два варианта пополнения вашего нового чрезвычайного фонда.
- Автоматизация . Перечисляйте деньги напрямую с каждой зарплаты на сберегательный счет.Если вы откладываете 25 долларов в неделю, через два года вы можете сэкономить 2600 долларов.
- Чтобы построить быстрее, переводите деньги с бонуса или возврата налога . Если к концу месяца у вас будет излишек наличных, добавьте и его. (Эти доллары предназначены для подобных целей.)
Наличие средств на случай чрезвычайной ситуации может снять огромный груз с ваших плеч, когда у вас возникнут неожиданные расходы, что сделает их больше неудобством, чем финансовыми трудностями.