При этом под воспрепятствованием законной предпринимательской деятельности следует понимать: Согласно статье 4 Закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» государственное регулирование в области лицензирования осуществляют Кабинет Министров Республики Узбекистан и лицензирующие органы (министерства и ведомства, местные органы власти). Перечень лицензирующих органов, осуществляющих лицензирование отдельных видов деятельности, определяется Кабинетом Министров Республики Узбекистан.Разъяснить, что действие статьи 5 Закона Республики Узбекистан от 20 августа 2015 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Узбекистан, направленных на дальнейшее усиление надежной защиты частной собственности, субъектов предпринимательства, снятие преград для их ускоренного развития» (далее по тексту — Закон) распространяется в отношении лиц: 135. При приведении в соответствие с Законом судебных решений в отношении лиц, осужденных по совокупности преступлений или нескольким приговорам, судам следует иметь в виду, что при освобождении от ответственности лиц, осужденных по части первой или второй статей 188, 189 Уголовного кодекса, необходимо пересмотреть вид и размер окончательного наказания, назначенного по совокупности преступлений или нескольким приговорам.
Будет ли налоговая выяснять, что у ИП когда-то был нелегальный бизнес?
Я работаю по найму, но также веду небольшое дело для души. В таком ритме живу два года и получаю неплохой доход, но ИП собираюсь оформить только сейчас.
Может ли налоговая узнать, что было до регистрации ИП, и доначислить что-то за предыдущие годы?
Елена Ефимова
юрист, ответила 15.02.2021
Налоговая может проверить деятельность ИП, которую он вел до постановки на учет. Но будет она это делать или нет, зависит от ее решения и основания для проведения такой проверки.
Поясню, что об этом говорит закон и как обстоят дела на практике. А главное, какие могут быть последствия.
Когда налоговая может провести проверку
В вашем случае регистрация в качестве ИП — это легализация предпринимательской деятельности, которой вы два года занимались незаконно.
С одной стороны, вы поступаете правильно. Но с другой — привлекаете к себе внимание налоговой инспекции, которая теперь будет проводить камеральные проверки по представленным вами декларациям.
Незаконную предпринимательскую деятельность в прошлом теоретически может выявить выездная проверка. Но, как обращает внимание ФНС, проверки ИП проводятся редко. Например, если предприниматель подпадает под один или несколько факторов риска. Объекты для проверок выбирают с учетом этих факторов.
Вновь зарегистрированный ИП вряд ли заинтересует налоговую по факторам риска, ведь для нее предприниматель только начал работать, поэтому анализировать, по сути, еще нечего. Так что этот вариант тоже отпадает.
Т—Ж теперь в приложении
Познакомьтесь с 12 бесплатными курсами про деньги и жизнь на iOS и Android
СкачатьКак налоговая может узнать, что вы занимались предпринимательством ранее
Инспекторы могут узнать о незаконной деятельности в прошлом из разных источников. Есть два основных варианта:
- Кто-то, например конкурент, сообщит о предпринимательской деятельности, которую вы вели до регистрации ИП.
Это самый жизненный вариант. - Налоговая во время проверки ваших старых контрагентов — организаций, ИП — решит провести встречную проверку вашей прошлой предпринимательской деятельности. Такой вариант маловероятен, поскольку компании и ИП должны заключать все договоры письменно. Раз ваш бизнес не был зарегистрирован, вряд ли такие договоры у вас есть.
Это самый жизненный вариант.Если налоговая узнает, что вы занимались предпринимательством без регистрации, сразу штрафы она не начислит. Сначала ей нужно доказать, что ваша деятельность была предпринимательской, и установить конкретную сумму полученного дохода.
Поймать вас с поличным и предъявить незаконное предпринимательство, когда уже есть статус ИП, невозможно. Нужны доказательства незаконного предпринимательства именно в прошлом. Ими могут быть:
- Показания лиц, которым вы продавали товары, оказывали услуги или выполняли работы. Не одного, а как минимум 2—3 клиентов, чтобы показать систематичность деятельности.
- Выписки по банковским счетам, куда перечислялись доходы, и доказательства того, что назначение платежа — расчет за товары, услуги или работы.
- Документы, например договоры о закупке сырья, расписки на товар, акты приема-передачи, которые подтверждали бы бывшую предпринимательскую деятельность и расчеты за товары, услуги или работы.
- Подтвержденные факты рекламы товаров или услуг, которые предлагал незарегистрированный ИП.
ФНС: когда нужно регистрировать ИП и как сэкономить на налогах
Привлечь к ответственности могут, если есть несколько разных доказательств. При этом предприниматель вправе обжаловать решение налоговой в региональном управлении ФНС. Если это не поможет, можно обратиться в суд.
Что делать, если налоговая вызывает для дачи пояснений
Что установят, что докажут, сколько начислят — все это вы узнаете по результатам проверки, если она, конечно, будет.
Расчет суммы налогов и ее размер вам направят в виде требования.
Но до этого еще будет как минимум справка о проверке, акт, решение по ней. Действия, решения, требования налоговой — все это можно оспорить, если не согласны с позицией или выводами инспекции. Но в этом случае придется приводить свои доводы и подкреплять их доказательствами. Так что просто отмолчаться уже не получится.
Сколько придется заплатить за деятельность без регистрации ИП
Предположим, налоговые инспекторы установили, посчитали доходы и доказали вашу незаконную предпринимательскую деятельность. Вот какое наказание они могут назначить:
- Ведение деятельности без постановки на учет. Штраф — 10% от всего дохода за период незаконной деятельности, но не менее 40 000 Р.
- Штраф за просрочку представления деклараций — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный размер штрафа — 1000 Р, максимальный — 30% от неуплаченной суммы.
- Штраф за неуплату налогов и страховых взносов — 20 или 40% от неуплаченной суммы: 20% — если неуплата была неумышленной, 40% — если умышленной. Умысел доказывает налоговая.
- Пени за просрочку — 1/300 ключевой ставки Центробанка за каждый календарный день просрочки уплаты налога. Расчет делается за период не более трех лет, предшествующих году проверки.
Умысел доказывает налоговая.Несмотря на то что вы занимались предпринимательской деятельностью без регистрации, проверять вас будут как предпринимателя. Соответственно, при расчете неуплаченных налогов будут исходить из применения общей системы налогообложения — ОСНО. Тогда начислят:
- 13% НДФЛ со всей суммы полученных доходов.
- НДС по ставке 10/110, 20/120 или иной — в зависимости от вида деятельности, наличия или отсутствия вычетов и льгот.
Кроме того, расчету и взысканию подлежат страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование — фиксированные суммы, которые нужно было платить в периоды, когда человек вел незаконную предпринимательскую деятельность.
Все вышеперечисленные штрафы начисляет налоговая инспекция.
Но это еще не все.
Сама незаконная предпринимательская деятельность — административное правонарушение или уголовное преступление. В этих случаях решение о наказании принимает суд.
Незаконная предпринимательская деятельность с доходом в пределах 2 250 000 Р — это административное нарушение. Штраф — от 500 до 2000 Р.
ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ
Если вы продавали товары, которые подлежат обязательной маркировке, или подакцизные товары, то вам могут начислить штраф и за это нарушение.
Таким образом, фактическая сумма наказания за деятельность без регистрации ИП может быть очень серьезной.
В ГНС назвали штрафы за ведение предпринимательской деятельности без регистрации
В Государственной налоговой службе в Запорожской области напомнили, что к физическому лицу, осуществлявшему предпринимательскую деятельность без государственной регистрации как физическое лицо – предприниматель, за нарушение установленного порядка взятия на учет (регистрации) в контролирующих органах применяется штраф.
Такой штраф составляет 340 гривен. Но на этом штрафные санкции для нарушителей не заканчиваются.
Какие штрафы еще придется оплатить:
- если физлицо осуществляло предпринимательскую деятельность без госрегистрации и не подавало в налоговую отчетность за периоды осуществления такой деятельности, то за неподачу налоговой отчетности к нему применяется штраф в размере 340 грн за каждую такую неподачу или несвоевременную подачу;
- если по результатам проверки контролирующий орган самостоятельно определяет сумму налогового обязательства за соответствующие отчетные периоды, то применяется штраф в размере 25% суммы определенного налогового обязательства, независимо от того, платило такое лицо налог или нет;
Читайте также: Должен ли ФЛП делать себе запись в трудовую книжку
- осуществления хозяйственной деятельности, в частности, без госрегистрации в качестве субъекта хозяйствования влечет за собой наложение штрафа от 1000 до 2000 необлагаемых минимумов доходов граждан с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства, сырья и денег, полученных вследствие совершения этого административного правонарушения, или без таковой;
- неведение учета или ненадлежащее ведение учета доходов и расходов, для которых законами Украины установлена обязательная форма учета, влечет за собой предупреждение или наложение штрафа в размере от 3 до 8 необлагаемых минимумов доходов граждан.
Справка Finance.ua:
- Необлагаемый минимум доходов граждан для административной и уголовной ответственности составляет *1/2 прожиточного минимума для трудоспособных лиц по состоянию на 1 января текущего года.
- С 1 января 2021 года прожиточный минимум для трудоспособного лица из расчета на месяц составляет 2270 грн, таким образом, в 2021 году для норм административного и уголовного законодательства в части квалификации административных или уголовных правонарушений применяется сумма в 1135 грн.
Что произойдет, если вы начнете бизнес, но не создадите юридическое лицо?
Довольно часто люди, желающие начать свой бизнес, задаются вопросом, нужно ли вам создавать юридическое лицо. Короткий ответ — нет, но юридический ответ — да. Я тебя потерял? Когда дело доходит до отсутствия официального предприятия, возникает некоторая серая зона. Обсудим бизнес-риски.
Что произойдет, если вы не создадите юридическое лицо Когда вы начинаете бизнес, всегда рекомендуется зарегистрировать свой бизнес.
На это есть несколько причин. Но сначала давайте поговорим о том, что произойдет, если вы не создадите юридическое лицо.
Если вы решили начать бизнес, но на самом деле не зарегистрировали его, вы считаются индивидуальным предпринимателем или индивидуальным предпринимателем. Это означает, что вам нужно будет использовать свой личный номер социального страхования и свое личное юридическое имя для ведения бизнеса. Это немного необычно, и многие компании не захотят работать с вами, если посчитают это непрофессиональным или недостоверным.
Однако до тех пор, пока вы получаете все необходимые лицензии для ведения бизнеса и соблюдаете все налоговые требования, ведение индивидуального предпринимательства или индивидуального предпринимателя является полностью законным. Обратите внимание: чтобы оставаться законным, вам нужно будет зарегистрировать свой бизнес в вашем штате для целей налогообложения (вы всегда должны проверять правила и условия вашего отдельного штата).
Риски, когда вы не регистрируете свой бизнес Отказ от фактической регистрации бизнеса имеет ряд недостатков, которые могут заставить вас осознать, что это не лучшая ситуация для вас и вашего бизнеса как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Ниже приведены некоторые вещи, которые вам необходимо принять во внимание, чтобы понять риски и обязательства, связанные с деятельностью индивидуального предпринимателя или индивидуального предпринимателя.
Если вы не зарегистрируете свой бизнес и решите продвигаться вперед с индивидуальным предпринимателем или индивидуальным предпринимателем, вы, по сути, находитесь на крючке всего. Это означает, что если кто-то решит подать на вас в суд или вы нанесете материальный ущерб или нанесете телесные повреждения, вы несете 100% ответственность за оплату урегулирования этих проблем.Сообщается, что 43 процента владельцев малого бизнеса подвергались угрозам или были вовлечены в гражданский иск.
Если что-то случится с вашим бизнесом и кто-то подаст на вас в суд на 5 миллионов долларов, а у вас нет денег, они заберут вашу машину, ваш дом и все, что смогут, чтобы выплатить долг.
Если у вас нулевая защита, кто-то может подать на вас в суд мелких тяжб и фактически предъявить иск за то, что вам не нравится ваш продукт, и заявить о мошенничестве (особенно, если у вас нет лицензии на ведение бизнеса).
В суде тот факт, что вы не зарегистрировали свой бизнес, не будет хорошо выглядеть и может вернуться, чтобы укусить вас в заднюю часть.
Помимо отказа от регистрации бизнеса, вы также можете отказаться от получения соответствующих лицензий, необходимых для ведения бизнеса на законных основаниях. Это могло быть сделано намеренно или просто потому, что вы не понимали преимуществ создания ООО вместо ИП. В любом случае, это (если его поймают) может заставить вас закрыть свой бизнес.И оттуда может произойти несколько вещей:
- Вы можете снова открыть свой бизнес, как только получите необходимые лицензии.
- Вам могут сказать, что вам не разрешено когда-либо снова открывать свой бизнес.
- Вас могут отправить на испытательный срок, если вы не сможете возобновить свой бизнес в течение определенного периода времени.
В ваших интересах зарегистрировать свой бизнес.
С такими сайтами, как Incfile, этот процесс может быть чрезвычайно простым, а сборы за регистрацию не являются дорогостоящими для создания юридического лица.
Преимущества регистрации вашего бизнеса перевешивают риск. После того, как вы зарегистрируете свой бизнес, у вас будет четкое разделение между собой и своим бизнесом.
Самым важным из всех преимуществ является защита ваших личных активов. В отличие от индивидуального предпринимателя или индивидуального предпринимателя, если на вас подадут иск (например), физическое лицо не может преследовать ваши личные активы, такие как ваш дом, автомобиль и т. Д.Подача документов для регистрации вашего бизнеса защищает от личной ответственности — уже одно это должно дать вам душевное спокойствие и желание зарегистрировать свой бизнес.
Банковские льготы После продвижения и создания юридического лица вы можете выделить определенные учетные записи для своего бизнеса.
Это означает расчетный счет для бизнеса, бизнес-кредитную карту и ссуду, если необходимо. Если вы не зарегистрируете свой бизнес, банк не предоставит вам бизнес-счет.
Кроме того, если вы не зарегистрируете свой бизнес, шансов получить финансирование от инвесторов (если они не друзья или семья) практически нет.Слишком велик риск дать деньги кому-то, у кого нет законного предприятия.
Наличие отдельных счетов позволяет намного легче увидеть, откуда и куда идут деньги. Имея только личный текущий счет, вы должны выяснить, какие транзакции были из коммерческих, а какие из некоммерческих источников.
Улучшенный брендинг
В современном деловом мире брендинг очень много значит. А когда вы зарегистрируете свой бизнес, вы сможете зарегистрировать свое фирменное наименование и помочь привлечь внимание и осведомленность в качестве законного предприятия.Это особенно важно для маркетинговых и рекламных целей. В наши дни логотип так много значит, что отсутствие возможности продвигать себя в полной мере бесполезно.
Подумайте о таких брендах, как Nike, McDonald’s и Apple, и это лишь некоторые из них. Вам даже не нужно видеть название компании; вы уже знаете, кто они, по их логотипу.
Строит довериеСоздание юридического лица дает вашим клиентам и покупателям определенный уровень доверия. Позвольте мне привести пример для размышления.
Если бы Джон Смит пришел к вам домой, чтобы дать вам расценки на реконструкцию вашего дома, и у него не было фактических деловых документов или юридических документов, не было страховки, требовался чек, выписанный непосредственно на его имя, и он был одет в уличную одежду, вы бы ему доверились? на 100 000 долларов ваших денег на ремонт вашего дома?
Или вам было бы удобнее отдать свои деньги Fantasy Home Remodeling Inc., которая приехала в футболке-поло с названием своей компании, на транспортном средстве, обернутом их логотипом, у которых были цитаты и документы с названием своей компании и они показали вам свой бизнес страхование, чтобы доказать, что они являются законной компанией? Наверное, последнее, правда?
Индивидуальное предприятие — не всегда самая профессиональная бизнес-структура.
Фактически, опрос, проведенный в прошлом году, показал, что только 34 процента потребителей доверяют брендам, которые они покупают и используют. В наши дни все настроены скептически, и если они не знают вас и чувствуют себя некомфортно, они с меньшей вероятностью будут доверять вам и захотят вести с вами дела.
Вести и управлять незарегистрированным бизнесом довольно рискованно, если посмотреть на картину в целом. Преимущества продвижения к регистрации вашего бизнеса абсолютно перевешивают риск отказа от регистрации вообще.
Использование такого партнера, как Incfile, означает, что вам почти ничего не нужно делать, чтобы быстро приступить к работе. Incfile может заполнить все формы за вас и дать рекомендации по каждому шагу.
И не забудьте ознакомиться с нашим бесплатным руководством по запуску бизнеса. Он проведет вас через все, что вам нужно знать, чтобы начать свой бизнес.
Нужно ли мне регистрировать малый бизнес? | Малый бизнес
Дэвид Сарокин Обновлено 24 апреля 2019 г.
Большинство предприятий любого заметного размера должны быть зарегистрированы в одном или нескольких государственных учреждениях.Исключение составляет небольшой бизнес, состоящий из одного человека, который может выполнять многие виды операций без какой-либо официальной регистрации. Малым товариществам также может не требоваться регистрация.
Однако могут быть обстоятельства, при которых даже самые маленькие предприятия должны зарегистрироваться. Регистрация бизнеса , как правило, несложная процедура, хотя для некоторых специализированных предприятий этот процесс может быть более сложным.
Обзор регистрации бизнеса
Каждый штат в U.У S. есть офис государственного секретаря, который обычно отвечает за ведение учета всех зарегистрированных предприятий в штате. Регистрация обычно представляет собой процесс заполнения форм, соответствующих вашему типу бизнеса. Формы позволяют зарегистрировать имя для вашего бизнеса, а также для них требуется определенная информация, такая как адрес, ключевые должностные лица и имя контактного лица, которое будет получать юридические уведомления.
Государство может потребовать уплаты сбора за обработку при регистрации.
Формы и требования к информации будут отличаться в зависимости от типа регистрируемого бизнеса. Например, если вы выбираете зарегистрировать компанию как корпорацию, например, процесс будет несколько отличаться от того, если вы регистрируете бизнес LLC . В дополнение к вашей первоначальной регистрации ваш штат может потребовать от вас ежегодно обновлять информацию о вашей компании.
Вам нужно зарегистрироваться?
Требования к регистрации будут различаться в зависимости от типа деловой организации, которую вы (и ваши партнеры, если применимо) выбираете для своего бизнеса.
Индивидуальные предприятия, действующие как индивидуальные предприниматели, как правило, не обязаны регистрироваться. Бизнес и владелец бизнеса считаются одним и тем же. Государства также могут не требовать регистрации для небольшой партнерской организации. Подробности того, кто должен зарегистрироваться, а кто освобожден, несколько различаются от штата к штату.
Однако, если ваше индивидуальное предприятие работает под вымышленным фирменным наименованием (именем, отличным от вашего собственного имени), ваш штат может ожидать, что вы зарегистрируете название своей компании, известное как , ведение бизнеса — как или регистрация DBA. .
Обычно вам также необходимо зарегистрироваться в вашем штате для любой более сложной формы организации бизнеса, такой как компания с ограниченной ответственностью (LLC), товарищество с ограниченной ответственностью (LLP) или корпорация.
Совет
Вы можете зарегистрировать свой бизнес в нескольких штатах. Компании часто выбирают «дружественные к бизнесу» штаты, такие как Делавэр, для своей основной регистрации, даже если они не ведут фактического бизнеса в этом штате. Затем они подают дополнительную регистрацию в своем штате.
Другие формы регистрации
Компании могут выбрать — или быть обязаны — регистрироваться в других контекстах даже после того, как они завершат регистрацию у государственного секретаря. Другие регистрации включают:
Идентификационный номер работодателя в IRS: Предприятия, нанимающие сотрудников, должны иметь уникальный идентификатор, известный как Идентификационный номер работодателя, или EIN (иногда обозначаемый как FEIN, где буква «F» означает « федеральный »). EIN необходим для правильной подачи налоговой декларации.Вы можете бесплатно зарегистрироваться для получения EIN в IRS.
Dun and Bradstreet: Иногда требуется номер D&B для вашей компании. Компании, которые хотят вести дела с федеральным правительством, обычно должны иметь номер D&B.
Специальная регистрация : Другие государственные учреждения могут потребовать регистрацию для определенных типов бизнеса. Например, консультанты по финансовым инвестициям должны зарегистрироваться в финансовых органах штата или на федеральном уровне.Точно так же медицинские практики должны быть лицензированы и зарегистрированы в государстве, в котором они ведут свою деятельность.
Предупреждение
Некоторые местные органы власти в городах или крупных округах также требуют регистрации предприятий, даже если они уже зарегистрированы на уровне штата.
Могу ли я использовать название своей компании без регистрации?
У каждого крупного бизнеса есть отличное название. Подумайте о брендах, которые вы мгновенно отождествляете с отличным продуктом или услугой: Pepsi, Apple, Walmart и Kraft — это лишь некоторые из них.Как новый владелец бизнеса вы, несомненно, стремитесь создать новое вирусное название компании и использовать его как способ создания бренда вашего бизнеса.
Вопрос в том, можете ли вы использовать свое новое название компании без предварительной регистрации? Если вы не зарегистрировали свой бизнес у государственного секретаря, вы можете вести бизнес только под своим личным именем. Вы не можете на законных основаниях использовать свое фирменное наименование без предварительной регистрации в качестве одного из многих коммерческих предприятий, признанных вашим государством и IRS.
Первый шаг в процессе регистрации — выполнить поиск по названию вашей компании и убедиться, что она еще не зарегистрирована кем-либо еще в вашем штате. Часто вы найдете поиск по имени на веб-сайте вашего государственного секретаря. Перед тем, как начать процесс регистрации, проделайте этот процесс самостоятельно или воспользуйтесь бесплатной службой поиска имен, предоставляемой ActiveFilings. Также обратите внимание, есть ли другие названия компаний, похожие на ваше. Вы не хотите, чтобы ваше имя путали с кем-то другим.
Далее начинаем процесс регистрации. Чтобы избежать лишних затрат времени и средств на попытки зарегистрировать свой бизнес самостоятельно, воспользуйтесь услугами фирмы, занимающейся онлайн-регистрацией бизнеса. Они могут позаботиться обо всем за вас по очень разумной цене.
Что еще дает вам регистрация вашего бизнеса? Создание LLC, корпорации другого лица дает вам возможность отделить свой бизнес от ваших личных активов, защищая вашу семью от любых неблагоприятных финансовых последствий судебных процессов, банкротства или других проблем, возникающих в результате финансовых трудностей в вашем бизнесе.
Во-вторых, он позволяет вам искать финансирование у бизнес-ангелов, венчурных капиталистов, банка и Управления малого бизнеса. Без регистрации в качестве фактического бизнеса большинство источников капитала не будут слушать вашу презентацию, не зарегистрировавшись в качестве корпорации.
Если вы придумали отличное название компании, вы хотите как можно скорее начать использовать его в качестве краеугольного камня в своих усилиях по брендингу, но это невозможно без предварительной регистрации вашего бизнеса в штате, поэтому зайдите в Интернет сегодня и начать процесс.Обратитесь за помощью в службу регистрации предприятий, чтобы решить вопрос, с которым вы не знакомы.
не зарегистрированы во всех штатах, в которых вы работаете — в чем дело? Иногда это может быть. — Морозный коричневый Тодд
Эта статья изначально была опубликована в журнале Thomson Reuters Journal of Multistate Taxation and Incentives.
Дэниел Мадд — партнер Frost Brown Todd LLC в Луисвилле, штат Кентукки, специализируется на налоговом планировании, спорах и стимулах на уровне штата и на местном уровне, а также является соруководителем группы производственной отрасли фирмы.
Часто в жизненном цикле бизнеса — будь то небольшой продавец электронной коммерции или транснациональная корпорация — наступает момент, когда его владельцы, акционеры или должностные лица понимают, что он продает значительное количество продуктов или услуг, имеет сотрудников или агентов в нескольких штатах, но не знает, действительно ли она зарегистрирована или имеет лицензию на ведение бизнеса там с государственным секретарем или любым налоговым агентством в штате (ах).
Учитывая все вещи, с которыми руководство / собственник бизнеса должно иметь дело ежедневно, чтобы оставаться на плаву, не говоря уже о росте, соблюдение требований к регистрации в нескольких штатах часто остается в стороне.Многие владельцы бизнеса и должностные лица рассматривают это просто как еще один бизнес-риск, который они просто должны забыть, но в какой-то момент этот бизнес-риск может стать реальностью — если неожиданно получить уведомление от штата или местного самоуправления. агентство, спрашивающее, зарегистрированы ли вы или подали ли вы в этой юрисдикции, во время комплексной проверки при покупке или продаже бизнеса или подразделения или у вашего дружелюбного внутреннего или внешнего бухгалтера или аудитора. Когда возникает такая ситуация, что вы делаете дальше?
Хотя эта проблема стала более распространенной сейчас, когда отсутствие физического присутствия больше не является сильной защитой после решения Wayfair , основная проблема преследует предприятия на протяжении десятилетий.Хуже того, многие предсказывают, что исторически надежная защита П.Л. 86-272 для запросов от нескольких государств станет следующей защитой, которая в ближайшем будущем только увеличит частоту и серьезность этих проблем для предприятий. В этой статье делается попытка представить, какими должны быть ваши следующие шаги, что следует учитывать и является ли несоблюдение требований нескольких государств серьезным делом. Как обсуждается ниже, во многих юрисдикциях это действительно возможно.
Действительно ли я «веду бизнес» в государственной или местной юрисдикции?
Первый вопрос: достаточно ли я делаю в определенной юрисдикции, чтобы считаться «занимающимся бизнесом» и требовать в результате регистрировать и / или подавать отчеты или декларации? Ответ: Это зависит от обстоятельств.
Это зависит от того, с каким агентством вы имеете дело. Обычно это гораздо более низкий стандарт регистрации у государственного секретаря для законного ведения бизнеса, заключения контрактов, получения необходимых лицензий / разрешений, предъявления иска / предъявления иска и т. Д. В штате, чем пороговые значения для регистрации в налоговых департаментах штата. . Это известно как «иностранная квалификация» или «заявка на получение полномочий» — то есть регистрация у государственного секретаря в юрисдикции (ах), в которых компания не зарегистрирована и не зарегистрирована.Общее практическое правило заключается в том, что если у компании есть физическое местонахождение, сотрудники или регулярно обязывающие контракты или бизнес в штате, она должна зарегистрироваться там, чтобы защититься от дорогостоящих сборов, штрафов и потенциальных личных или уголовных санкций за отказ от регистрации (более подробно обсуждается ниже). . Но это далеко не исчерпывающий список, поскольку правила каждой юрисдикции могут отличаться.
Что касается регистрации в государственных налоговых органах, то другой распространенный сценарий — это когда компания зарегистрирована у государственного секретаря штата, но получает письмо из отдела доходов штата, в котором говорится, что она осведомлена о регистрации вашего бизнеса и хочет знать, что вы хозяйственная деятельность осуществляется государством, любыми сотрудниками или имуществом и т. д.чтобы определить, нужно ли назначать налоговые счета вашему бизнесу. Один из наиболее частых вопросов, которые я получаю от клиентов: должен ли я отвечать на это письмо / анкету, и если я не отвечаю, что они действительно могут со мной сделать?
В целом, хотя бизнесу может и не потребоваться немедленно отвечать на такое первое письмо, в конечном итоге это агентство спросит еще раз и не только станет более требовательным, но и пригрозит назначить несколько налоговых счетов и начислить штрафы и другие сборы. Итак, да, в какой-то момент вам, вероятно, действительно нужно будет ответить, но нужно быть очень осторожным в том, как вы отвечаете и предоставляете информацию, потому что любая непреднамеренная ошибка или ответ может привести к ошибочным налоговым отчетам или оценкам.Чрезвычайно сложно «отозвать звонок» после того, как вы ответили определенным образом на налоговую регистрацию / анкету, и так же сложно убедить налоговое агентство аннулировать счет.
Еще одно соображение: в какой форме вы отвечаете — нужно ли мне заполнять эту многостраничную подробную анкету? Опять же, это зависит от обстоятельств, но часто рекомендуется подумать, является ли пренебрежительное, но дружелюбное ответное письмо лучшим способом. Например, если вы уже зарегистрировались в штате для уплаты определенных налогов (например,g., подоходный налог или налог у источника), но не другой (например, налог с продаж), или если у вас нет какой-либо деятельности, сотрудников, офисов, собственности и минимального дохода в этой юрисдикции, письмо может быть лучшим маршрутом, поскольку оно может снизить эскалацию ситуации, оперативно реагировать и возлагает на это агентство бремя, которое заставит вас связаться с вами и задать больше вопросов. Во многих случаях этого может быть достаточно, чтобы «риск» исчез, по крайней мере, на начальном этапе.
И, наконец, необходимо также определить, поднимается ли уровень деятельности компании до уровня «ведения бизнеса» или какого-либо другого расплывчатого, информативного или экономически ориентированного порога, который требует регистрации, регистрации и / или уплаты налогов.Распространенные примеры минимальной деятельности в государстве, которая соответствует этим пороговым значениям, включают выполнение там услуг (прямо или косвенно), прием заказов в государстве, членство / партнер / акционер сквозного ведения бизнеса в государстве или членство в ООО с одним участником в штате, участвующее в судебных процессах, продажах государству, владение имуществом, обеспечение или сбор долгов, продажа через агентов или независимых подрядчиков, ведение банковских счетов, ведение внутренних корпоративных дел и т. д.Возможности и обстоятельства часто безграничны, и, хотя многие штаты признают схожую деятельность, во многих случаях может потребоваться проверка отдельных штатов в зависимости от уникальности операций компании.
Но как насчет ситуаций, когда вы не получаете такое уведомление / запрос от штата или местной юрисдикции, а вместо этого самостоятельно обнаруживаете, что вам может потребоваться регистрация в одном или нескольких штатах? Опять же, эти ситуации часто возникают в ходе коммерческой сделки, когда третья сторона выполняет комплексную проверку.Это также может произойти при смене руководства компании или налогового / бизнес-подразделения. Входит новый человек, задает сложные вопросы и пытается «исправить корабль» с любыми обнаруженными проблемными участками или местами, которые были похоронены внутри.
Какие варианты есть у компании в этих ситуациях? Это может быть упреждающее действие, если внутренний или внешний налоговый или юридический консультант проведет многосторонний обзор / исследование ситуации и порекомендует, в каких юрисдикциях требуется регистрация или регистрация.Другим жизнеспособным вариантом является добровольное раскрытие информации в нескольких штатах — либо в отдельных юрисдикциях, либо, возможно, сразу в межправительственное агентство, такое как Многогосударственная налоговая комиссия, чтобы раскрыть ваши факты, получить уверенность в соблюдении требований и потенциально ограничить вашу обратную ответственность и получить отказ от проценты или штрафы. Или вы можете продолжать бросать кости, скрещивать пальцы и избегать этого «бизнес-риска» как можно дольше. Как всегда, это зависит от обстоятельств. Это зависит от суммы спора, размера проблемы, уровня и стоимости административного бремени, связанного с соблюдением требований, допустимого уровня риска компании и потенциальных последствий несоблюдения требований.
Последнее соображение часто вызывает проблему, поскольку следствием несоблюдения требований могут быть гораздо больше, чем просто дополнительные налоги, проценты, штрафы и сборы, поскольку некоторые государственные и местные юрисдикции могут деактивировать компанию или ее фирменное наименование, автоматически аннулируя контракты и даже налагают личную ответственность или уголовное наказание. Далее приведены примеры широкого разнообразия возможных санкций в этих ситуациях.
Что они действительно могут со мной сделать, даже если я занимаюсь бизнесом? Вы будете удивлены
После того, как вы получили уведомление / анкету или иным образом узнали о потенциальном или явном несоблюдении требований в других юрисдикциях, прежде чем компания сможет попытаться ограничить такие же последствия, она должна сначала определить, насколько серьезны последствия для несоблюдения.В дополнение к потенциальной ответственности штата и местного налога по налогу , включая сопутствующие проценты, штрафы и другие сборы, во многих штатах предусмотрены особенно суровые санкции просто для бизнеса, продолжающего вести бизнес в штате без надлежащей регистрации, включая автоматическое аннулирование контрактов.
Часто штат или местная юрисдикция просто налагают штрафы и штрафы за позднюю подачу или инкассо против самой компании, но многие из них могут быть значительными.Например, Аляска, Индиана, Мичиган, Небраска, Невада и Огайо имеют штрафы в размере до 10 000 долларов, причем Аляска налагает эти штрафы ежегодно. [1] Аналогичным образом, Колорадо, Висконсин и Вайоминг налагают штраф в размере 5000 долларов, Коннектикут — штраф в размере 3600 долларов в год, а в десятках штатов — не менее 1000 долларов [2]. Теннесси даже имеет санкции тройного типа с возможностью наложить , трижды по суммы всех сборов, штрафов, налогов и процентов, которые были бы наложены, если бы компания была зарегистрирована.
Другая распространенная санкция, применяемая во многих штатах, — разрешить генеральному прокурору или другому лицу (например, конкуренту, продавцу или заказчику [3]) подать иск с целью воспрепятствовать ведению бизнеса в нем (например, Алабама, Аризона, Арканзас, Колорадо, Делавэр, Айдахо, Нью-Джерси, Огайо, Оклахома, Род-Айленд, Техас, Юта и т. Д. [4]) или создание автоматических залогов (например, Иллинойс [5]).
Все вышеперечисленные последствия серьезны, но в Калифорнии действуют одни из самых уникальных и ужасающих санкций, поскольку, помимо дорогостоящих штрафов и сборов, Калифорния разрешает автоматическое аннулирование любых контрактов, заключенных компанией в период ее отсутствия. -соблюдение требований государственного секретаря или Калифорнийского налогового управления по франчайзингу (FTB).[6] Это означает, что недовольный покупатель или поставщик, который узнает о том, что компания не имеет хорошей репутации в Калифорнии, может попытаться расторгнуть контракт просто из-за отсутствия регистрации или несоблюдения. И все это публично записано. [7] Более того, в течение этого периода компания считается «приостановленной» или «конфискованной» и может потерять свое зарегистрированное название в этом штате. Хорошая новость заключается в том, что Калифорния позволяет приостановленным компаниям восстановить хорошую репутацию через процесс восстановления, и компания может выкупить риск аннулирования контракта (хотя это может быть дорогостоящим по ставке 100 долларов в день или максимуму налоговых обязательств для в том году), но плохая новость заключается в том, что для устранения этих проблем может потребоваться много времени, особенно с FTB, что может занять несколько месяцев.[8]
Хотя Калифорния является одним из немногих штатов с установленными законом последствиями оспаривания контрактов, также важно помнить, что многие частные контракты с клиентами включают стандартные положения о расторжении, если компания нарушает какие-либо представители или гарантии, например, не поддерживает надлежащее лицензирование или хорошую репутацию. в штатах, в которых она работает или предоставляет недвижимость или услуги клиенту. Таким образом, вне зависимости от государства, оспариваемость контракта требует тщательного контроля.
Наконец, даже более серьезным, чем компания, контракты которой были аннулированы из-за несоблюдения, является потенциальная личная или уголовная ответственность, связанная с этим. Когда вы говорите владельцу или должностному лицу, что они могут нести личную ответственность или что определенные действия считаются преступными по своему характеру, вы действительно привлекаете их внимание.
Например, ведение бизнеса в штате без полномочий на это может привести к штрафам за проступки для ответственных должностных лиц, сотрудников и агентов, которые несут большие штрафы для бизнеса, и этих лиц во многих штатах, таких как Калифорния (штраф в размере 1000 долларов США для бизнеса и 600 долларов США). штраф за проступок для сотрудников и агентов), Делавэр и Оклахома (проступок 500 долларов как для бизнеса, так и для сотрудника / агента), Мэриленд (проступок 1000 долларов для офицеров / агентов), Северная Дакота и Юта (штраф компании 5000 долларов и штраф 10 000 долларов для офицеров и агентов) ), Огайо (должностные лица подвергнуты правонарушению четвертой степени, влекущие за собой штрафы и возможное тюремное заключение) и Вирджиния (штраф в размере 5000 долларов для должностных лиц, директоров или сотрудников).[9]
государственных учреждений уровня штата — не единственное соображение, поскольку в большинстве штатов также есть местных налоговых и лицензионных ведомств уровня , которые аналогичным образом могут взимать огромные сборы и уголовные сборы за отсутствие регистрации / несоблюдение требований. Например, в моем родном штате Кентукки в большинстве населенных пунктов взимается налог на профессиональную лицензию на право ведения бизнеса в юрисдикции, и умышленное невыполнение этого требования составляет проступок класса A, который карается тюремным заключением от 90 дней до 12 месяцев, и штраф.
Хотя в действительности риск личной ответственности или уголовных санкций может быть невысоким, по крайней мере, это даст многим владельцам бизнеса, должностным лицам и ответственным лицам дополнительную паузу перед тем, как смахнуть с своих плеч многогосударственную регистрацию. Проблема в том, что многие из этих бизнесменов даже не подозревают о существовании таких последствий. Знание — сила, даже если это может пугать.
Хорошо, теперь я напуган — что мне делать?
Первое, что нужно сделать, узнав об одной или многих из описанных выше ситуаций, — это выполнить внутренний обзор и миссию по установлению фактов для проверки определенных исходных фактов (например,g., предварительная регистрация или регистрация, количество клиентов, сотрудников, торговых представителей, местоположения, собственность, продажи, выручка и т. д. в юрисдикции). Затем часто рекомендуется связаться с вашим доверенным местным налоговым практиком, который не только понимает или может быстро определить, каковы правила и что нужно делать дальше, но и знаком с обычаями и тем, как действительно все работает в конкретной юрисдикции. Любой может прочитать закон, но часто в таких ситуациях наиболее экономичным и действенным способом решения проблемы являются те практики / консультанты, которые знают, к кому следует обращаться в юрисдикцию, чтобы получить прямой ответ или, возможно, получить перерыв. одно и тоже.
Независимо от вашего подхода, проявление активности, как правило, является правильным решением, потому что чем дольше вы откладываете что-то, тем больше оно становится и тем труднее это исправить (или получить сочувствие / облегчение). Но, по крайней мере, после этой статьи, я надеюсь, что вы больше не так легко отказываетесь от проблем с регистрацией или соблюдением требований, теперь, когда вы знаете, насколько это действительно может быть важно.
[1] См. Аляска. Стат. §§ 10.06.710, 713 и 715; Ind. Code Ann. § 23-0.5-5-2; MCLS §§ 450.2051 и 450.2055; R.R.S. Neb. § 21-2.204; Nev. Rev. Stat. Аня. §§ 80.055 и 80.095; ORC Ann. §§ 1703.28-1703.99 и 1703.99.
[2] C.R.S. § 7-90-802; Висконсин. Стат. Аня. §180.1502; Wyo. § 17-16-1502; Conn. Gen. Stat. § 33-921.
[3] Некоторые штаты позволяют «любому человеку» подавать такие иски, например, Аризона. A.R.S. § 10-1502.
[4] См., Например, Кодекс штата Алабама, § 10A-1-7.23; A.R.S. § 10-1502; A.C.A. § 4-27-1502; C.R.S. § 7-90-802; 8 Del. C. §§ 378 и 383-384; Кодекс Айдахо, § 30-21-502; Н.J. Stat. §§ 14A: 13-11 и 12; Окла, Стат. Аня. Синица. 18, §§ 1134 и 1138; ORC Ann. §§ 1703.28-30 и 1703.99; RI. Общие законы, § 7-1.2-1418; Юта Код Энн. § 16 10a-1502; Tex. Автобус. Орг. Кодекс §§ 9.051.
[5] 805 ILCS 5 / 13.70.
[6] Cal. Rev. & T. Code §§ 23305.1, 23305a, 23305c и 23304.1. См. Также: Департамент налогообложения франчайзинга штата Калифорния «Мой бизнес приостановлен: пересмотрите мой бизнес» по адресу https://www.ftb.ca.gov/help/business/my-business-is-suspended.html.
[7] См. Cal. Rev. & T. Кодекс §§ 23305a и 23305c.
[8] Cal. Rev. & T. Кодекс § 23305.1.
[9] Cal. Корпоративный кодекс §§ 2203 и 2258; 8 Del. C. §§ 378, 383–384; 18 окл. St. §§ 1134, 1137-1138; Md. Кодекс корпораций и ассоциаций Ann. §§ 7-301-305; N.D. Cent. Кодекс § 10-19.1142; Юта Код Энн. § 16 10a-1502; Кодекс исправления штата Огайо §1703.01; Вирджиния. Код Энн. § 13.1-758.
Штрафы и последствия отсутствия надлежащей регистрации в качестве иностранного юридического лица
В нашем последнем посте, « Где я должен квалифицироваться как иностранная корпорация или ООО ?» мы обсудили сложности определения того, должна ли компания регистрироваться или квалифицироваться как иностранная организация в данном государстве.Компания не желает регистрироваться без необходимости, поскольку в большинстве штатов при регистрации взимаются ежегодные сборы и налоги; , например, Калифорния взимает минимальный налог на франшизу в размере 800 долларов в год. Однако важно правильно зарегистрироваться и подать необходимые документы для поддержания этой регистрации, чтобы избежать ряда негативных последствий и штрафов, описанных ниже.Возможные последствия ведения бизнеса в государстве без регистрации:
- Неспособность инициировать судебный процесс: Законы большинства штатов указывают, что компания не может подавать иск в суд, если она не зарегистрирована для ведения бизнеса в этом штате.Во многих штатах суд может приостановить производство до тех пор, пока незарегистрированная компания не получит права, но решение об этом остается на усмотрение суда.
- Значительные задержки: В некоторых штатах регистрация может занять очень много времени, если компания вела бизнес в штате до регистрации. Например, корпорация Нью-Йорка должна указать в заявлении на получение полномочий либо то, что они не вели бизнес в Нью-Йорке до регистрации, либо приложить согласие Налоговой комиссии штата Нью-Йорк.Для получения этого согласия необходимо подать форму «Отчет о деятельности» в Департамент налогов и финансов штата Нью-Йорк, который проверит свои записи, чтобы определить, платит ли организация необходимые налоги, и даст согласие. Корпорация нередко ждет получения согласия шесть месяцев . Эти задержки могут вызвать серьезные проблемы, если компания надеется подать иск или пытается организовать финансирование или лицензирование, поскольку в таких случаях часто требуется надлежащая регистрация.
- Денежные штрафы: Многие штаты налагают денежные штрафы на компании за несвоевременную регистрацию. Выплата всех налогов и сборов с момента начала ведения бизнеса является обычным требованием, и многие штаты также добавляют штрафы и / или проценты. Хотя штаты часто ограничивают эти штрафы, они все же могут быть очень высокими, например, в Неваде ограничение составляет 10 000 долларов в год. Штаты также активно преследуют компании, когда выясняется, что они работают в штате без регистрации.В 2015 году Коннектикут собрал 1,8 миллиона долларов от незарегистрированных компаний, ведущих там бизнес. Наивысший размер наложенного штрафа составил 46 740 долларов [1].
- Штрафы, налагаемые на должностных лиц, директоров и зарегистрированных агентов : Уставы нескольких штатов указывают, что штрафы могут быть наложены на директоров, должностных лиц или агентов, если их компания ведет бизнес без регистрации. Калифорния — один из таких штатов. Раздел 2259 Кодекса корпораций Калифорнии указывает, что лицо, которое «ведет бизнес внутри штата от имени иностранной корпорации, зная, что это не имеет такого разрешения, виновно в правонарушении».[2]
Штрафы за несопровождение предприятия
После регистрации организации в качестве иностранной корпорации она обычно должна регулярно подавать периодические отчеты и, в некоторых штатах, платить налоги на франшизу или подоходный налог для поддержания этой регистрации. Невыполнение этого требования приводит к тому, что компания теряет «хорошую репутацию». Существует ряд штрафов за утрату хорошей репутации.
- Невозможность подать иск: Суд может определить, что аннулированная или аннулированная компания имеет не больше прав для подачи иска в суд штата, чем компания, которая никогда не регистрировалась.
- Трудности с получением финансирования: Сертификат о хорошей репутации, выданный каждым штатом, в котором компания ведет бизнес, является общим требованием для кредитных договоров и финансирования. Компания должна будет исправить все аннулированные или отозванные регистрации, прежде чем она сможет получить ссуду.
- Может нарушать заверения и гарантии по финансовым соглашениям: Финансовые соглашения часто содержат положения о заверениях и гарантиях, которые требуют от компании поддерживать свою хорошую репутацию.Утрата этого статуса может означать, что компания нарушает «представителей» и гарантии.
- Исправление ситуации требует много времени и средств: В зависимости от штата восстановить компанию с плохой репутацией может быть так же сложно и затратно по времени, как и авторизовать компанию, которая вела бизнес до квалификации. В некоторых штатах, таких как Мэн, Юта и Вашингтон, среди прочих, восстановление на работе вообще не разрешено; компания должна представить новую квалификацию.Следствием этого сценария является то, что компания теряет историческое наследие формальной регистрации с тех пор, как она впервые начала вести бизнес в штате.
Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом
Определение необходимости регистрации компании для ведения бизнеса не всегда является простым черно-белым вопросом. Рекомендуется проконсультироваться с юристом, который может проанализировать конкретную структуру фактов и частоту вашего бизнеса и знать, какие законодательные требования существуют в любом штате.Простой отказ от регистрации не является хорошим решением и может привести к пени, штрафам и другим проблемам, описанным выше. Когда компания ведет бизнес в штате, ожидается, что она ознакомится с законами этого штата и обеспечит их соблюдение. Невыполнение этого условия либо из-за того, что не зарегистрировался с самого начала, либо не поддерживало регистрацию, может стоить дорогих! Обслуживающая компания с хорошим опытом работы в национальном масштабе может гарантировать, что процесс регистрации проходит гладко, а некоторые компании могут также помочь с поддержанием этих регистраций, чтобы минимизировать / исключить опасность потери хорошей репутации в будущем.
[1] (https://www.cogencyglobal.com/hubfs/noindex/71515MerrillandJepsenCollectNearly18MillioninFinesfromOutofStateFirmspdf.pdf)
[2] (https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/codes_displaySection.xhtml?lawCode=CORP§ionNum=2259.)
Эта статья предназначена только для информационных целей, и ее не следует рассматривать или полагаться как юридическую консультацию.
Как зарегистрировать имя администратора базы данных вашего бизнеса
- DBA означает «вести бизнес как», имея в виду имя, которое вы хотите, чтобы публика называла вашей компании.
- Сбор за регистрацию DBA составляет от 5 до 100 долларов в зависимости от штата.
- Чтобы подать заявку на DBA, вы должны заполнить заявку через местное, государственное или окружное агентство. В некоторых случаях вам также необходимо объявить название вашей новой компании в местной газете.
- Эта статья предназначена для индивидуальных предпринимателей, которые по закону обязаны использовать свое личное имя в качестве названия своей компании. Администратор базы данных дает им возможность подавать документы под выбранным ими именем.
После того, как вы решили, что хотите начать бизнес, и выбрали бизнес-структуру, пришло время выяснить, как вы хотите представить свой бизнес публике.Выбор имени «ведение бизнеса как» или администратора базы данных — это не только один из первых шагов на пути к созданию вашего бизнеса, но и хороший шаг в продвижении бренда. Некоторые люди предпочитают использовать свое собственное имя для своего бизнеса, но если вы хотите дать своему уникальному имени — без регистрации в качестве корпорации — вам необходимо зарегистрировать свое альтернативное название компании у нужных людей, что вы можете сделать за два или три шага (в зависимости от штата, в котором вы подаете). Это может стоить от 5 до 100 долларов, а на оформление уходит от одной до четырех недель.
Что такое DBA?
DBA означает «ведение бизнеса как». Ваш администратор базы данных — это имя, на которое ссылаются как юридические лица, так и потребители. У администратора базы данных есть несколько псевдонимов: оно также известно как вымышленное название компании, вымышленное имя или торговое наименование. Администратор баз данных идеально подходит для индивидуальных предпринимателей, которые предпочитают не использовать свое собственное имя в качестве названия своей компании, и владельцев малого бизнеса, которые хотят выбрать собственное название компании, не становясь корпорацией.
Наличие DBA «означает, что физическое или юридическое лицо намерено использовать это имя для публичной идентификации», — сказала Кимберли Хэнлон, юрист Lucēre Legal LLC.«Юридическим именем остается имя человека (если это незарегистрированное индивидуальное предприятие) или юридического лица (если корпорация или компания с ограниченной ответственностью), но имя, которое общественность знает бизнес, как имя DBA».
Ключевой вывод: DBA означает «ведение бизнеса как», название вашего бизнеса в обществе. Это отличный вариант для индивидуального предпринимателя, который не хочет вести бизнес под своим личным именем.
Как подать заявку DBA?
Вам необходимо заполнить определенные документы и оплатить регистрационный сбор, когда вы подаете DBA.Вы можете сделать все это в местном агентстве или агентстве округа, но в некоторых штатах требуется, чтобы вы подали заявление в агентство штата вместо или в дополнение к округу. Некоторые штаты и округа также могут потребовать, чтобы вы опубликовали его в местной газете, уведомив общественность о том, что вы подали DBA.
Например, в Нью-Йорке индивидуальные предприниматели и полные товарищества должны подавать коммерческий сертификат, в котором указаны их вымышленные имена, в офис клерка округа. С другой стороны, корпорации, LLC, LLP и товарищества с ограниченной ответственностью должны подавать вымышленные имена в Государственный департамент Нью-Йорка.Напротив, в штате Канзас нет требований к компаниям регистрировать вымышленные имена.
Основные выводы: В зависимости от штата, в котором вы живете, процесс подачи заявки на DBA может различаться. Возможно, вам придется подать заявление через местное агентство, агентство округа или штата. Независимо от того, где вы регистрируетесь, вам необходимо заполнить документы и уплатить регистрационный сбор.
Что происходит после того, как вы подадите DBA?
После того, как вы выбрали вымышленное название своего бизнеса и зарегистрировали его на месте, вы можете рассмотреть возможность подачи заявки на регистрацию товарного знака в U.S. Управление по патентам и товарным знакам для защиты вашей интеллектуальной собственности. Товарные знаки защищают слова, имена, символы, звуки или цвета, которые отличают ваши товары и услуги.
Если оформление документов и процесс подачи документов кажутся громоздкими, вы можете нанять юриста по бизнесу, который заполнит все необходимые документы для защиты вашего имени администратора баз данных. Авторитетные бизнес-юристы включены в список Американской ассоциации юристов.
Ключевой вывод: После подачи заявки на DBA подача заявки на регистрацию товарного знака является следующим шагом к защите названия вашей компании и логотипа от использования другими лицами.Вы можете обратиться к бизнес-юристу, чтобы он помог вам с этими процессами.
Кому нужно регистрировать DBA?
Управление малого бизнеса — отличный ресурс для тех, кто не уверен, нужно ли им регистрировать администратора базы данных, но если вы планируете использовать название компании, которое отличается от вашего имени или имени вашего делового партнера, вам понадобится зарегистрировать один. Другие причины могут заключаться в том, что ваш банк требует открытия бизнес-счета, если потенциальный клиент требует, чтобы администратор баз данных предоставил вашей компании работу, если ваша компания входит в новую сферу бизнеса, не отраженную в вашем текущем имени, или если ваша компания работает более одного предприятия или веб-сайта.
Однако важно отметить, что зарегистрированный администратор баз данных сам по себе не является бизнесом.
«Он не создает коммерческое предприятие, такое как общество с ограниченной ответственностью или корпорация», — сказал Хэнлон. «Он просто идентифицирует имя и уведомляет общественность, стоящую за этим именем. Человек или бизнес-объект, вероятно, могут иметь много администраторов баз данных, каждый из которых имеет свой рынок продуктов или услуг».
Хотя человек может зарегистрировать столько администраторов баз данных, сколько они готовы платить, два LLC не могут иметь одного администратора базы данных.
«Администратор базы данных, как и любое другое зарегистрированное название компании, может быть зарегистрирован только один раз и имеет только одного владельца», — сказал Хэнлон. «Тем не менее, может быть несколько LLC, которые все являются владельцами компании, зарегистрировавшейся на DBA. Например, North LLC и West LLC являются владельцами Northwest LLC, а Northwest LLC имеет DBA Compass Point Consulting».
Написать DBA просто; вы бы просто записали это как другое имя, которое вы выбрали для ведения бизнеса.
«У индивидуального предпринимателя не должно быть визитных карточек с надписью« Джим Смит, администратор базы данных Джима, ремонт водостока », — сказал Энтони Бэббит из Babbitt Consulting.«Вместо этого на визитных карточках было написано:« Ремонт желоба Джима ». Администраторы баз данных обычно указываются только в юридических документах, таких как судебные иски, банковские выписки и контракты ».
Если ваша компания является ООО, администратор баз данных не требуется. «Если бы компания с ограниченной ответственностью была названа Jim’s Gutter Repair LLC, тогда это было бы правильным способом указать имя на визитных карточках», — сказал Бэббит. «В каждом штате есть свои законы, определяющие, как индивидуальные предприниматели, компании с ограниченной ответственностью и корпорации должны указывать юридическое лицо, от которого они работают.Если владелец создал ООО и хотел бы отказаться от части названия «общество с ограниченной ответственностью», ему необходимо было бы зарегистрировать администратора базы данных. То же самое верно и для корпорации или партнерства «.
Ключевой вывод: По закону индивидуальные предприниматели должны использовать свое личное имя в качестве названия своей компании. Регистрация на DBA позволяет им называть свой бизнес как угодно. Иногда банки или клиенты требуют, чтобы у вас был администратор баз данных.
Сколько стоит регистрация администратора базы данных?
«Комиссия зависит от штата, но обычно составляет от 5 до 50 долларов (но в среднем ближе к 20 долларам), «- сказал Бэббит, хотя в некоторых штатах он может достигать 100 долларов.«Хотя стоимость регистрации незначительна, штрафы и сборы за отсутствие регистрации могут составлять несколько тысяч долларов. Это функция защиты потребителей. Государство хочет знать, к кому обращаться, когда потребитель жалуется. Хотя обычно это делается, когда для получения бизнес-лицензии в некоторых штатах лицензии на ведение бизнеса не требуются. Практически в каждом штате требуется регистрация администраторов баз данных ».
Хотя нет числового ограничения на количество людей, которые могут зарегистрироваться, это может обойтись дорого, если вы зарегистрируете несколько имен.
Алабама, Аризона, Небраска, Оклахома и Род-Айленд — единственные штаты, в которых не требуется, чтобы все, работающие под управлением администратора баз данных, регистрировались, но лучше всего уточнить местные требования в своем штате.
Основные выводы: Сборы за регистрацию DBA варьируются в зависимости от штата и составляют от 5 до 100 долларов. В зависимости от того, сколько вы готовы потратить, вы можете зарегистрироваться на столько, сколько захотите.
Какие преимущества у администратора базы данных?
Администратор базы данных может выполнить несколько задач для владельца бизнеса.
«Если бизнес желает провести ребрендинг без образования новой компании или корпорации с ограниченной ответственностью, они могут просто зарегистрировать администратора баз данных», — сказал Бэббит. «Если бизнес получает плохую огласку, они могут зарегистрировать администратора базы данных, чтобы ввести общественность в заблуждение, заставив думать, что это другой бизнес».
Есть также несколько менее очевидных причин для регистрации нескольких администраторов баз данных. Например, есть сцена в Parks and Recreation , где Том и Бен ищут палатку для мероприятия.Сделка с одной палаточной компанией проваливается, поэтому они звонят в другую и обнаруживают, что она принадлежит тому же человеку. Фактически, этому же человеку принадлежат все компании по аренде палаток в определенном радиусе мили. Бэббит говорит, что это действительно происходит.
«Некоторые компании будут создавать несколько администраторов баз данных, чтобы создать иллюзию конкуренции», — сказал он. «Например, у четырех такси могут быть разные администраторы баз данных, даже если все они принадлежат одному человеку».
Администратор баз данных также пригодится предпринимателям, которые хотят выделиться среди своих многочисленных предприятий.
Наконец, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, это дает вам возможность создать бренд под выбранным вами именем, вместо того, чтобы использовать свое личное имя. Это поможет вам лучше продвигать свою аудиторию и продвигать свой бренд таким образом, чтобы это было выгодно для вашего бизнеса.
Ключевой вывод: Подача заявки на DBA позволяет вам создавать свой бренд под отличительным названием компании вместо собственного имени, которое обычно не так востребовано на рынке. Если у вас несколько предприятий, регистрация нескольких администраторов баз данных может упростить маркетинг для разных аудиторий.
Майкл Келлер и Дженнифер Пост внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.
7 Последствия и штрафы за ведение бизнеса без лицензии — CSC DBS
Что может случиться, если вы ведете бизнес без лицензииДля ведения бизнеса существует множество требований, таких как регистрация в государстве, уплата налогов и получение бизнес-лицензии.В случае бизнес-лицензий это может быть непростой процесс, поскольку между отраслями и юрисдикциями так много различий, что не всегда есть четкий путь вперед.
Тем не менее, если получение или продление бизнес-лицензии может стать дорогостоящей ошибкой, приводящей к значительным штрафы, такие как штрафы, судебные иски и, в крайних случаях, даже арест. Как последствия ведения бизнеса без лицензии может иметь далеко идущие последствия и иметь долгосрочное влияние на вашу компании, очень важно, чтобы вы понимали риски несоблюдения.
Штрафы и пени
Если вы используете бизнес без действующей лицензии, как минимум, вы должны ожидать, что вам придется заплатить штраф или неустойку. Это наиболее распространенный сценарий, когда бизнес не соответствует требованиям бизнес-лицензии.
Как и большинство вещей в отношении бизнес-лицензий, точная сумма штрафа или пени будет зависят от нескольких факторов, включая серьезность правонарушения и юрисдикцию ты в.Например, пропущенный крайний срок продления и несоблюдение пара месяцев часто приводит к меньшему штрафу, чем бизнес, умышленно работает без действующей бизнес-лицензии в течение многих лет.
Это связано с тем, что что во многих случаях юрисдикции будут взимать с вас штраф на основе валовой доход, полученный в период несоблюдения. Например, если у вас не было лицензии на ведение бизнеса в течение шести месяцев, спросят город или штат сколько бизнеса было создано за этот период времени и получить штраф который основан на процентах от вашего валового дохода.
В остальных случаях штраф или штраф за истекшую бизнес-лицензию может быть фиксированной. Независимо от того как рассчитывается штраф, это может быть очень дорого для вашего бизнеса.
Иски
Отсутствие надлежащей лицензии на ведение бизнеса может привести к судебным искам. Это может произойти несколькими способами. Недовольный клиент, недовольный предоставленными вами товарами или услугами, может подать на вас в суд мелких тяжб и сослаться на отсутствие у вас лицензии на ведение бизнеса как на мошенничество.В качестве альтернативы, если на вас подали в суд и у вас нет надлежащей лицензии, суд может не принять решение против вашей компании, несмотря на другие обстоятельства дела. Любой сценарий может оставить вас на крючке из-за дорогостоящих убытков и судебных издержек в дополнение к любым другим штрафам или штрафам.
Закрытие бизнеса
Многие люди не осознавать, что закрытие бизнеса является потенциальным результатом невозможности получить или продлить бизнес-лицензию. Кажется крайним, что лицензия, которая может иметь только Стоимость 100, 200 или, может быть, 1000 долларов на самом деле может стоить вам вашего бизнеса.Но К сожалению, это вполне реальные последствия, с которыми может столкнуться компания.
Мы видели, как это произошло владельцам реального бизнеса. Например, один клиент с несколькими розничными местоположениям не удалось продлить продление лицензии на 75 долларов для одного конкретного магазина. В уведомление о продлении отправлялось непосредственно в розничный магазин, потому что юрисдикция отправляет его в указанное место, а не в штаб-квартиру или юридический отдел компании. В результате он был проигнорирован менеджером магазина. Через 60 дней было отправлено второе уведомление, и когда оно снова было проигнорировано, приехало отделение полиции и закрыло бизнес.
Закончилась небольшая оплошность стоили этому магазину не только комиссионные, но и упущенную выгоду, так как они должны были остаться закрылись, пока они разбирались со своей бизнес-лицензией, что нанесло ущерб их чистой прибыли.
Аресты
В еще более экстремальном В такой ситуации вас могут даже арестовать за отсутствие лицензии на ведение бизнеса. Ведение бизнеса без лицензии может рассматриваться как мошенничество деятельности, поэтому некоторые юрисдикции могут принять решение об аресте виновных.Кроме того, если вы занимаетесь медициной или юриспруденцией, практикуете без лицензия является незаконной и может привести к аресту.
Например, в предыдущий сценарий, когда полиция пришла, чтобы закрыть магазин, магазин менеджера также могли арестовать как «ответственное лицо» за то, чтобы используется в качестве дополнительного рычага для обеспечения выполнения компанией своей лицензии требование.
Хотя маловероятно, это может привести к действительно катастрофическому сценарию, когда бизнес теряет деньги из-за закрытие бизнеса и штраф за отсутствие лицензии, но затем должен заплатить судебные издержки, чтобы защитить или удалить запись о человеке, который был арестован в довершение всего.
Невозможность участия в торгах
Еще одно следствие работа без лицензии на ведение бизнеса может означать невозможность участия в торгах по конкретным проекты или возможности. Иногда, чтобы выиграть ставку, нужно предъявить доказательство того, что у вас есть лицензия. Это особенно характерно для строительства и подрядных работ. отрасли, где требуются лицензии, чтобы продемонстрировать, что вы соблюдаете правила техники безопасности и стандарты страхования. Если у вас нет соответствующей лицензии, вы можете потерять воспользоваться этими возможностями, что повлияет на возможность развития вашего бизнеса.
Задержки в представлении новых продуктов или услуг
Задержки внедрения новые продукты или услуги также могут возникнуть, когда у вас нет надлежащее лицензирование. Для компаний обрабатывающей промышленности некоторые юрисдикции требуют, чтобы у вас была лицензия на распространение определенного типа продукты, такие как игрушки или другие потребительские товары. Это то, что можно легко упустить из виду, но если у вас нет необходимых бизнес-лицензий, вы не станете возможность выпустить этот продукт на рынок до тех пор, пока вы его не получите.
Потеря репутации
Одно из самых серьезных последствий отсутствия бизнес-лицензии — это потеря репутации вашего бизнеса. Если вас оштрафуют или подадут в суд из-за отсутствия лицензии на ведение бизнеса, и об этом станет известно, негативная пресса может оказаться дороже любого штрафа, потому что ваша репутация — это все. Когда клиент слышит, что ваш бизнес не работает на законных основаниях, это может поставить под сомнение качество вашей работы и надежность вашего бизнеса, что может иметь разрушительные последствия и его трудно восстановить.Иногда на восстановление имиджа компании после негативной прессы уходят годы.
Как оставаться послушным с лицензией на ведение бизнеса
Все эти возможности последствия отсутствия лицензии на ведение бизнеса подчеркивают важность оставаться послушным.