Удаленная работа на: Удалённая работа, работа на дому в Санкт-Петербурге

Содержание

Что такое удаленная работа: как и где ее найти, кто такой удаленный работник?

Удаленная работа означает способ взаимодействия с работодателем, когда сотрудник и наниматель находятся на расстоянии друг от друга, а результаты труда передаются по сети Интернет. Например, копирайтер может отправить по сети тексты для сайта, программист – код программы, а дизайнер – макет сайта. Работать можно из дома, кафе или любого другого места, где есть доступ в Интернет.

Сегодня даже крупные компании нанимают удаленных сотрудников. Например, вакансии удаленной работы имеются в компании Яндекс. На нашем сайте мы собрали обзор из 40 компаний, предлагающих дистанционную работу.

Кем можно работать удаленно?

В основном удаленно работают представители ИТ-профессий, специалисты по рекламе и маркетингу, дизайнеры, переводчики, творческие работники.

Среди самых востребованных профессий на удаленке: программисты, копирайтеры, журналисты, переводчики, дизайнеры, иллюстраторы, SMM-специалисты, верстальщики, тестировщики ПО, операторы call-центров.

Люди без специальных знаний могут работать модераторами, асессорами, транскрибаторами либо освоить популярные профессии в Интернете.

Кто такой удаленный работник?

Удаленно может работать не только фрилансер, но и штатный сотрудник компании. Если работник выполняет свои обязанности из дома, и отправляет результаты труда по сети Интернет – он является удаленным сотрудником.

Чтобы штатный сотрудник мог работать удаленно, с ним необходимо заключить договор о дистанционной работе (статья 312.1 – 312.5 ТК РФ)

Таким образом, удаленный работник:

По прогнозам, к 2020 году около 20% россиян будут работать удаленно, например, из дома. Уже сейчас ряд компаний переводят сотрудников из офисов на такой режим труда. В интервью ниже Вы можете посмотреть историю Ильи, который около 5 лет работал в офисе, а затем перешел на удаленную работу и успешно к ней адаптировался.

<div id="yandex_rtb_5" class="lazy lazy-hidden yandex-adaptive classYandexRTB"></div> <script type="text/javascript">if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744091-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744091-5";} window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_5",blockId:rtbBlockID,pageNumber:5,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","7683656859");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","7683656859");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-5948177564140711");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_5").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});window.addEventListener("load",()=>{var ins=document.getElementById("yandex_rtb_5");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);</script>

Чем удаленная работа отличается от фриланса?

	Удаленная работа	Фриланс
Статус специалиста	Штатный работник, имеющий право работать удаленно (из дома).	Частнопрактикующий специалист, в штат не оформляется.
Наличие трудового договора	При официальном устройстве – имеется договор о дистанционной работе.	Нет трудового договора.
Характер работы	Работа на одну компанию, работодателя. Возможны подработки с согласия работодателя.	Выполнение проектов различных клиентов. Постоянный поиск новых заказов.

Чем хороша удаленная работа? Преимущества удаленки

Возможность проще подрабатывать и брать проекты от других клиентов или компаний, т.к. работодатель не контролирует, что Вы работаете только над его проектами. В случае удаленной работы нанимателю важен результат, а не процесс. Однако мы рекомендуем согласовывать наличие подработки с основным работодателем и не работать на прямых конкурентов.

Минусы удаленной работы:

Часто работа по свободному графику становится работой с ненормированным рабочим днем, включая работу по праздникам или выходным. Однако если сразу грамотно организовывать рабочий процесс, такая проблема решается.

Удаленная работа – это будущее, и отчасти – наступившее настоящее. Переводя сотрудников на удаленный режим работы, работодатели экономят на офисе и могут нанимать специалистов из других городов и даже стран, а работникам такой способ заработка удобнее и комфортнее. Ведь в крупных городах, чтобы добраться до офиса, сотруднику часто требуется два-три часа. На удаленной работе такой проблемы нет – работать можно из дома, и ездить никуда не надо.

Где и как найти удаленную работу в Интернете?

Найти предложения удаленной работы можно и на сайтах вакансий.
Например, много вакансий находится на популярном сайте HeadHunter.
Найти удаленную работу можно, просматривая сайты компаний – потенциальных работодателей. Многие компании публикуют вакансии на своих сайтах и могут указывать о возможности удаленной работы на той или иной позиции. Например, мы собрали базу издательств, которые предлагают работу авторам, редакторам, корректорам, иллюстраторам и художникам. Также на нашем сайте есть список бюро переводов, которые набирают удаленных переводчиков, редакторов, корректоров.
В отличие от фриланса, удаленный работник – по сути штатный специалист и работает на одну компанию. Поэтому на биржах фриланса проектов удаленной работы, как правило, немного.

С чего начать поиск удаленной работы на дому?

Посмотрите список востребованных профессий на удаленной работе. Если вашей профессии нет в списке, попробуйте найти работу, не требующую специальной подготовки, или освоить новую профессию. Полезная статья: как выбрать новую профессию?

Подготовьте хорошее резюме, которое понравится работодателю.
Найдите вакансии удаленной работы, которые вам подходят. Выше в статье я дал ссылки на полезные сайты.
Рекомендую выбирать для трудоустройства крупные компании с хорошей репутацией.
Подайте резюме в заинтересовавшие вас организации, и ждите ответа HR-специалиста.
Проявляйте бдительность при поиске работодателя. Обязательно проверяйте фирму, которая предлагает Вам работу. Не платите страховые взносы или любые другие взносы, которые запросит работодатель.
Посмотрите стандартные схемы обмана в Интернете, чтобы снизить свои риски при выборе рабочего места.
Не отправляйте свои документы подозрительным компаниям, которые могут использовать их для различных мошеннических действий.

Если у вас остались вопросы, добавляйте их в разделе с бесплатными консультациями. Постараюсь на все вопросы ответить.

Полезные статьи по теме:

Удаленная работа и оформление больничных

Комментарий Министерства труда и социальной защиты РФ

Организация работы

Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

Да, это возможно по соглашению с работодателем.

Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Больничные листы

На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу и как оплачивается?

Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

Могу ли я взять больничный на время каникул?

Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Россиянам разрешили законно выходить на удаленную работу :: Общество :: РБК

Законом предусмотрена как полностью удаленная, так и комбинированная дистанционная работа. Работодатель сможет увольнять не выходящего на связь работника, но обязан компенсировать использование собственного компьютера работника

Фото: ТАСС

Россиянам разрешили по закону уходить на удаленную работу. Соответствующий закон вступил в силу 1 января. Среди прочих норм теперь законодательно оформлены сохранение зарплаты при выходе на удаленную работу и обязанность руководителя обеспечить сотрудника всем необходимым для удаленной работы. Документ опубликован на интернет-портале правовой информации.

Закон предусматривает три вида удаленной работы.

дистанционная работа — сотрудник выполняет свои обязанности удаленно на постоянной основе вне территории работодателя;
временно удаленная работа — сотрудник переносит свою работу в дистанционный режим на какой-то определенной период;
комбинированный — подразумевает сочетание удаленного и очного труда и называется комбинированный.

Переход на дистанционную работу должен проводиться в результате соглашения между работодателем и сотрудником. Компания может перевести сотрудника на удаленную работу без его согласия в случае чрезвычайной ситуации.

Путин подписал закон об удаленной работе

16 фактов об удалённой работе в 2020 году — Карьера на vc.ru

Популярность удалённой работы продолжает расти. Многие компании, вроде Google, Facebook, Oracle и Microsoft, собираются даже после коронавируса оставлять большую часть своих сотрудников на дистанционке. И у их решений есть подоплёка. Исследования тоже показывают, что удалённая работа может стать очень полезной как для сотрудников, так и для фирмы.

{«id»:129692,»url»:»https:\/\/vc. ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»title»:»16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu&title=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu&text=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu&text=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443&body=https:\/\/vc. ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

6867 просмотров

Мы в Rubrain собрали 16 последних статистик об удалённой работе, показывающих её реальное влияние.

1. Удаленная работа может привести к «невероятной» продуктивности.

Ученые из Стэнфордского университета два года проводили исследование, сравнивающее производительность тех, кто работает из офиса, с теми, кто сидит на дому. Они изучили привычки 500 испытуемых, и сделали вывод, что продуктивность при работе из дома возрастает на 13% (сами ученые называют это «огромнейшим улучшением», и удивлены такими результатами). Руководитель проекта дал интересный TED-talk о своих находках. И, кстати, компания, принимавшая участие в эксперименте, сохранила в среднем $2000 на каждом сотруднике за счёт сокращения количества офисных помещений.

2. Удаленная работа помогает удержать сотрудников.

То же исследование из Стэфонрда показало, что сотрудники, работающие удалённо, реже уходят из компании в поисках новых возможностей. Они ценят свой домашний комфорт, и на 50% (!) реже соглашаются на офферы от сторонних работодателей. В то же время, 55% удалённых сотрудников говорят, что начали бы искать другую компанию, если бы их внезапно заставили работать только из офиса.

3. Удаленная работа снижает количество отгулов и больничных.

Каждый больничный — потеря для компании. Но сейчас некоторые СЕО даже заговорили о том, что дни больничных прошли, потому что дистанционные сотрудники редко говорят о том, что заболели. И это случалось ещё до коронавируса: число больничных у работающих из дома в среднем реже в 2 раза. Причин может быть несколько. Во-первых, сотрудники и правда меньше заболевают, потому что не так часто сталкиваются с новыми микробами. Во-вторых, у них меньше желания брать больничный, поскольку ехать на работу всё равно не придется.

4. Удаленная работа повышает разнообразие рабочей силы.

Нужно нанять крутого нишевого сотрудника, а в вашем городе таких не нашлось? Если компания умеет работать удалённо — это не проблема. Многие крупные IT-фирмы создают несколько «хабов», офисов за рубежом. Исследования показали, что чем больше культурное и этническое разнообразие среди сотрудников, тем лучше компания показывает себя. Разница между теми, кто набирает рабочих только в одной стране, и теми, кто не ограничивает себя в выборе, очень существенная — прибыль вторых выше на 33-35%. Чем более глобальная команда — тем больше интересных и неожиданных идей в ней может появиться.

5. Удаленная работа снижает затраты для работодателей.

В 2018-м в США экономия среди компаний на сотрудниках, которые работали удалённо, составила, по оценкам, $5 млрд. И это учитывались только те, у кого был неполный рабочий день! В 2020-м, как ожидается, цифра вырастет на порядок. Компании могут снизить затраты на аренду офисов, на приготовление еды, на содержание менеджеров и такд алее. В целом на одном удаленном сотруднике за год в США экономится до $10 000.

6. Удаленная работа снижает затраты для сотрудников.

Работать из дома — выгодно. Не нужно тратить деньги на проезд, не нужно обедать в ресторанах, меньше трат на амортизацию машины, обуви, одежды. Не обязательно находить няню для ребенка, когда есть возможность самостоятельно за ним приглядывать. По данным TECLA, в Америке один удаленный сотрудник сохраняет себе около $7000 в год. Это больше, чем его месячная зарплата.

7. Удаленная работа снижает стресс.

По данным OWLLabs, в 2019-м, даже до вируса, сотрудники, которым позволялось работать из дома хотя бы раз в месяц, на 24% чаще говорили о том, что довольны своей должностью. Снижение стресса в основном связанно с транспортом и лишним временем, потраченным в пути. Удаленные сотрудники также чаще говорили о том, что им удаётся найти баланс между работой и личной жизнью. Кстати, такое мнение не только у обычных айтишников, но и у руководителей. Судя по исследованию OWLLabs, в США на 18% больше СЕО работают удаленно, чем в офисе (при этом среди опрошенных сотрудников удалённо работает только каждый пятый).

8. Удаленная работа помогает закрыть гендерный разрыв в IT.

Не секрет, что среди нас больше парней, чем девушек. По той или иной причине в нашем обществе сейчас женский пол меньше интересуется языками программирования. И сектор из-за этого страдает: компании, в которых присутствует гендерное разнообразие, имеют на 21% лучшие финансовые показатели. Британское исследование 2017 года говорит о том, что в IT будет больше прекрасного пола, если у девушек будет возможность работать удалённо. Около 76% женщин, работающих в IT, тогда сказали, что для них это очень важный вопрос.

9. Удаленная работа может продлить карьеру пожилых сотрудников.

Если у человека всё еще бодрый ум, а тело уже подводит — удалёнка может стать хорошим решением. Более половины сотрудников старше 50 лет в США хотя бы раз оказываются безработными, и вынуждены искать новую должность. Тот же тренд идёт в Россию (хотя с госкомпаниями у нас процент пока ниже). Чем больше мест есть на удалёнке — тем свободнее дышится таким сотрудникам. Которых рассматривают в первую очередь по их навыкам, а не по «ищем до 35 лет».

10. Удаленная работа лучше для окружающей среды.

Более 30% выбросов парниковых газов исходит от транспорта. Снижение числа поездок, особенно на личных автомобилях, улучшает качество воздуха и помогает бороться с глобальным потеплением. Может показаться, что эффект от удалёнки вряд ли является достаточно сильным. Но в 2019-м ученые посчитали, что работа из дома помогает не меньше, чем высадка целых лесов деревьев. Только в США 5 млн «удалёнщиков» за год предотвращают выбросов парниковых газов на 3,6 млн тонн. Чтобы достичь тех же результатов, надо было бы высадить 91 млн деревьев.

11. Удаленная работа — ценный бонус для сотрудников всех возрастов

Всё больше сотрудников начинают требовать возможность удаленной работы. Молодое поколение (Gen Z) было первым, в основном из-за своей мобильности. Им не хотелось терять должность при каждом переезде. Теперь многие из Gen Z становятся менеджерами и директорами. И продолжают сохранять тот же образ мыслей. Больше 70% руководителей из Gen Z (тех, кому сейчас меньше 30) разрешают своим сотрудникам работать удалённо. К 2028-му 73% компаний будут хотя бы частично работать с удалёнными сотрудниками, по данным Upwork. До коронавируса таких компаний было меньше 30%.

12. Удаленная работа становится нормой.

Ещё несколько лет назад на удалёнщиков, а тем более на фрилансеров, смотрели как на прокажённых. Был стереотип, что все они — лентяи, меняющие компании по первому зову левой пятки. Доверять им нельзя, а платить солидные деньги — тем более. Но сейчас этот стереотип быстро меняется. Удаленная работа постепенно становится востребованной и даже престижной. Недавний опрос Global Workplace Analytics показал, что удалёнка выросла на 91% за последние 10 лет, и на 159% за последние 12 лет. На ближайшие 10 лет также проецируется рост в районе 100-120%.

13. Удаленная работа позитивно влияет на личные и семейные отношения.

Возможность проводить больше времени с семьей и любимыми укрепляет выстроенные связи. Удаленные сотрудники зачастую могут выстроить свой график так, чтобы подстраиваться под семью — вместо того, чтобы семья подстраивалась под их работу. Родители проводят больше времени с детьми, жены — с мужьями. А счастливый и устроенный сотрудник — выгода и для компании.

14. Удаленная работа улучшает психическое и физическое здоровье.

Возможность чаще видеть любимые лица — уже многого стоит. Но удалёнка также убирает самую неприятную часть дня для любого «традиционного» сотрудника — путь на работу. Стресс из-за пробок или попутчиков, один и тот же маршрут каждый день. В Америке в среднем на путь в одну сторону тратится 26 минут. Таким образом, удаленный сотрудник сохраняет 52 минуты каждый рабочий день. Этот час, как ни странно, в основном тратят продуктивно: Американская психологическая ассоциация обнаружила, что удаленные сотрудники позволяют себе есть более здоровую пищу, заниматься упражнениями и в целом лучше замотивированы на персональный рост.

15. Удаленная работа постепенно захватывает «традиционные» индустрии.

В IT-секторе удалёнкой уже никого не удивишь. Но в последние годы (а особенно в последние месяцы!) работа из дома стала популярна почти во всех отраслях. Даже суды теперь проводятся через Zoom, с адвокатами, судьями и прокурорами и даже подсудимыми, сидящими у себя дома. Реклама, страхование, образование, экономика, наука, даже продажа недвижимости — во всех этих отраслях появляется всё больше дистанционных сотрудников.

16. Удаленная работа — это наше будущее.

В большом отчете 2019 года от Buffer 99% сотрудников (из 2500) сказали, что согласны работать удалённо до конца своей карьеры. Глава Oracle Ларри Эллисон сказал, что за последние пару месяцев он оценил преимущества удаленной работы, и теперь предложит 136 тысячам своих сотрудников эту опцию перманентно. Похожее заявление сделал глава Twitter Джек Дорси (правда, сотрудников у него только 4600). Google и Facebook разрешают по желанию работать удаленно до конца 2020 года, с перспективой продления. По данным Forbes, мы идём к тому, чтобы 50% населения имели возможность работать удалённо, хотя бы время от времени.

Хотелось ли бы вам жить в таком мире?

Удаленная работа на дому — советы и рекомендации

Рабочее пространство

Первое, с чем следует разобраться, — это выделенное пространство для установки рабочей станции. У многих людей может не быть выделенной комнаты для домашнего офиса, в которой можно было бы разместить всю необходимую мебель, такую как письменный стол, стул, шкаф с выдвижными ящиками и т. д. Вместо этого, применив творческий подход и немного вдохновения, вы можете создать самодельную рабочую станцию своими руками. Мы предлагаем взять маленький столик, например, детский столик или даже столик для рукоделия, и использовать его в качестве стола. Некоторые решили превратить обеденный стол в свое рабочее место или даже разместить столешницу с плоской поверхностью между двумя выдвижными ящиками так, чтобы они служили столами для обустройства рабочего места. Вам также понадобится удобный стул, обеспечивающий достаточную поддержку спины в течение тех долгих часов, когда вы будете сидеть на своем рабочем месте. После того, как вы выясните, где будет располагаться выделенное рабочее пространство, следующим шагом будет обустройство вашего рабочего места. Как и большинство работающих на дому, многие из нас используют ноутбуки для удаленной работы из дома. Несколько дополнительных периферийных устройств могут помочь вам повысить эффективность, если вы превратите свой ноутбук в настольный компьютер, который больше подходит для длительных рабочих сессий. Добавление мыши и клавиатуры к схеме вашего рабочего оборудования может многое сделать для повышения эффективности вашего рабочего процесса. Если вы воспользуетесь клавиатурой и мышью стандартных размеров и не будете ограничены трекпадом и клавиатурой на ноутбуке, вы сможете почувствовать и заметить разницу.

Для продвижения обустройства вашего рабочего места на шаг вперед добавление одного или двух мониторов в сборку будет роскошью, которую должен испытать каждый. Лучший способ заключается в том, чтобы взять любой старый монитор или маленький телевизор, который у вас может иметься, и переоборудовать его так, чтобы он служил дополнительным монитором для вашей рабочей станции. Если нет, рассмотрите возможность инвестирования в какой-либо из этих вариантов в зависимости от ваших потребностей. Обязательно проверьте требования к подключению, чтобы ваши мониторы работали в вашей конфигурации. Если вам не хватает адаптера, посетите интернет-магазин розничной торговли для ознакомления с некоторыми доступными вариантами.

Если вы настроены более прихотливо, подумайте о приобретении стыковочной док-станции для ноутбука, например, подключаемой универсальной док-станции с интерфейсом USB 3.0. Она оснащена двойными выходами для видео-сигналов HDMI и DGI/VGA, возможностью подключения гигабитного Ethernet, аудио и шестью портами USB, так что все ваши периферийные устройства можно подключить к стыковочной док-станции, когда док-станция подключена к ноутбуку через одинарный кабель USB 3.0. Это хороший способ поддерживать управление кабелями, когда несколько кабелей подключаются к портам самых различных типов. Это также значительно упрощает отключение и повторное подключение вашего ноутбука ко всем периферийным устройствам.

какие компании перевели сотрудников на удаленную работу и почему — Блог Хантфлоу

Кристина Речиц, редактор:

Пока вокруг бушует пандемия коронавируса, все больше российских и международных компаний принимают решение о переводе сотрудников на удаленную работу.

Расспросили представителей компаний о том, почему они приняли такое решение и как помогают сотрудникам адаптироваться к работе из дома.

Ксенья Шевченко, менеджер по внутренним коммуникациям и развитию бренда работодателя в АО КБ Модульбанк

Мы переводим наших сотрудников на удаленную работу с этой недели. Пока решили ограничиться Москвой, так как здесь самый высокий риск заражения. Переводим всех, кто имеет техническую возможность, вне зависимости от должности и подразделения.

Точной информации по срокам пока нет, будем смотреть по тому, как будет развиваться ситуация с пандемией.

Причина такого решения вас вряд ли удивит — безопасность! У нас open space, и даже простая простуда распространяется со скоростью перемещающегося по офису воздуха. Поэтому мы приняли решение максимально обезопасить наших сотрудников.

Самая большая работа по подготовке легла на плечи наших IT-сотрудников: они обеспечили коллег удаленными доступами, по возможности техникой и так далее. Вообще, удаленная работа — это бонус, который был в нашей компании практически с самого начала. Поэтому нам не пришлось дополнительно рассказывать сотрудникам, что такое удаленка и как на ней работать.

Продолжайте подбор даже на карантине. Специальные условия от Хантфлоу!

Георгий Лобушкин, пресс-секретарь Ситимобил

С 16 марта и до 1 апреля (потом срок может быть продлен) все сотрудники штаб-квартиры Ситимобил должны работать удаленно. Это жесткое требование: присутствие в офисе допускается только по острой рабочей необходимости. С прошлой недели техподдержка настроила удаленный доступ всем, кому он необходим.

Полина Гавра, HR-директор Aviasales

Мы не подвержены общей истерии, но решили поберечь наших ребят в Москве и Санкт-Петербурге, поэтому со среды (18 марта) переходим на удаленную работу на две недели.

Мы приняли это решение, потому что многие пользуются общественным транспортом и не хочется подвергать их дополнительному риску. Для общения будем использовать Slack и Zoom.

В Таиланде ситуация спокойная, поэтому тайский офис Aviasales будет работать в обычном режиме.

Александр Леонов, представитель группы Тинькофф

Мы изначально строились как дистанционный банк и технологическая компания, поэтому вопросы безопасного удаленного доступа у нас давно решены. Затрат на переход не было.

На удаленку перешли почти все сотрудники штаб-квартиры и региональных Тинькофф центров разработки — это свыше 3000 человек. В течение недели должны перейти оставшиеся. Плюс клиентская поддержка у нас реализована в Домашнем колл-центре — в нем работают более 10 000 человек. Это крупнейший в Европе колл-центр, операторы которого работают из дома в «облаке».

Трудности были связаны только с тем, что переход нужно было сделать очень быстро, но мы с ними справились. У нас давно у каждого сотрудника есть Slack, Zoom, и большинство уже имели удаленный доступ.

Также мы обеспечили всех своих представителей, которые доставляют карты Тинькофф по России, масками и антисептическими гелями.

Переход сотрудников на удаленную работу никак не отразится ни на бизнес-процессах, ни на операционных показателях компании.

Из письма Оливера Хьюза, председателя правления группы Тинькофф:

«Коллеги, конечно же, помните про правила Тинькофф:

Всегда без паники!
Включаем нашу башку, как всегда!
Думайте друг о друге!
Работаем так, чтобы наши клиенты не заметили, где мы работаем — не важно, дома или в офисе!
Всегда ведем себя ответственно и профессионально в этой ситуации!»

Наталья Степанова, Marketing Operations Director Додо Пицца

Мы перешли на удаленную работу с 16 марта, решение приняли в пятницу, 13 марта. Мы решили, что, скорее всего, карантин станет необходимой мерой в течение какого-то ближайшего времени, поэтому стоит подготовиться. Выстроить эффективную удаленную работу достаточно сложно, поэтому нет смысла ждать, когда это станет обязательным условием, — лучше попробовать, обменяться идеями в конце недели и понять, насколько удобен такой формат.

У нас нет конкретных сроков: эта неделя тестовая, дальше будем принимать решение по ситуации.

Мы решили перейти на удаленную работу ради безопасности сотрудников. Например, многие из них ездили в командировки. Сейчас мы отменили все заграничные и внутрироссийские поездки, кроме тех, в которых есть крайняя необходимость.

Команды работают удаленно по желанию: удаленка носит скорее рекомендательный характер. Некоторым сотрудникам необходимо приходить в офис — например, команде R&D, которая занимается разработкой продукта и работает в лаборатории в офисе. Чтобы те, кто все-таки продолжает ходить в офис, не пользовались общественным транспортом, мы оплачиваем такси или каршеринг до офиса и обратно.

Есть разработчики, у которых просто нет нужного оборудования дома, и те, у кого вообще нет домашнего рабочего места. Но сотрудники могут договориться с офис-менеджером и взять все необходимое домой — не только стационарный компьютер, но и стол или стул.

Вся наша коммуникация ведется в Slack, созваниваемся в Google Hangouts. У нас есть правила, которые помогают вести эффективную работу. Плюс команды сами выбирают какие-то способы для внутренней синхронизации: я пишу вечерние письма о проделанной работе, кто-то созванивается по утрам на полчаса.

Алексей Захаров, сооснователь SuperJob

Пока что мы не ушли на удаленку окончательно (мы сделаем это, если в Москве объявят карантин), но провели «учения» и теперь знаем, как организовать это правильно.

Результаты интересные: например, локально производительность разработчиков упала в 2 раза. Но при этом мы понимаем: это произошло, потому что людям непривычно работать в таком режиме и что в течение недели производительность восстановится.

Многие компании советуют переходить на удаленку, но только на уровне рекомендаций. Это неправильно, потому что у офисной и удаленной работы разные процессы контроля и работы. Поэтому когда удаленно работают не все, а только половина, получаются разные результаты, начинаются сложности и неудобства.

Благодаря этим «учениям» мы узнали о возможных сложностях заранее: например, у кого-то дома вообще нет компьютеров или рабочих мест, у кого-то слабый интернет. Предстоит решить эти вопросы, а еще четко расписать регламенты: какие вещи решать письменно, а по каким собираться на аудио- или видеоконференции. Потому что если нет регламента, то можно тратить безумное количество времени на попытки скоординироваться.

Илья Грабовский, пресс-секретарь Яндекса

Мы озабочены текущей ситуацией, поэтому периодически выпускаем новые рекомендации для всех сотрудников. Они касаются командировок, мер профилактики и гигиены.

Мы рекомендуем всем сотрудникам офисов, которые могут работать удаленно, с понедельника (16 марта) работать из дома. Офисы будут открыты, но приходить в офис советуем только в случае реальной необходимости. Все это и многое другое — профилактические меры для безопасности здоровья наших сотрудников.

Любой сотрудник Яндекса может работать удаленно, если видит в этом необходимость. Никаких документов от сотрудника не требуется, достаточно просто предупредить своего руководителя. Так было заведено в Яндексе всегда, мы умеем работать удаленно.

Сергей Лучин, пресс-секретарь Mail.ru Group

Ключевая ценность Mail.ru Group — здоровье и благополучие своих сотрудников. В сложившейся ситуации мы считаем правильным временно перейти на удаленный режим работы.

Большинство коллег продолжат трудиться из дома как минимум до 31 марта. Чтобы помочь сотрудникам не отвлекаться на бытовую рутину, мы выдадим каждому индивидуальные промокоды в Delivery Club.

Офис продолжит работать для тех, кто не может выполнять свои обязанности издалека, но столовая, ресторан, спортивный зал, салон красоты, кофейни, химчистка, фреш-бар, а также кабинеты массажиста и психолога закроются. Всем, кто вынужден остаться в зданиях, компания обеспечит бесплатные поездки Ситимобил на работу и домой.

Мы сделаем все, чтобы новый формат работы остался незамеченным для более чем ста миллионов наших пользователей. Кроме того, внутри компании запущен массовый сбор идей по новым сценариям применения продуктов на благо общества во время вспышки вируса: от развлекательных сервисов, которые помогут скрасить домашнюю тоску, до систем информирования населения и доставки жизненно важных продуктов и вещей.

Варвара Семенихина, CEO Timepad

Мы начали говорить про переход на удаленную работу в среду, 11 марта, а 13 марта отправили всем сотрудникам письмо о том, что с понедельника команда будет на удаленной работе. К сожалению, часть людей (бухгалтеры, юристы и люди с возможностью подписи) должны присутствовать в офисе, чтобы бизнес не останавливался: оплачивались счета, осуществлялись возвраты средств за билеты.

Мы приняли это решение, потому что большая часть ребят добирается до работы на общественном транспорте. Большое скопление людей не способствует безопасности команды, а только со здоровыми сотрудниками можно вершить великие дела. К тому же мы уже несколько месяцев работаем частично удаленно — это помогло легче справиться с переходом.

Частично мы были готовы к переходу: у нас есть общий трекер, в котором все видят задачи всех. Zoom спасает и помогает делать все встречи продуктивными и оперативными, часть даже проходит быстрее и эффективнее. Ну и чаты — чаты наше все. Какие-то вопросы требуют оперативного вмешательства, поэтому в чатах решаются быстрее. Еще мы добавили утренние стендапы команд по утрам на 15 минут созвона, чтобы поддерживать связь.

Уже сейчас видно, из-за чего и почему переходить на удаленную работу было непростым решением. Но все же есть уверенность, что оно было верным.

Илья Кретов, генеральный директор eBay на глобальных развивающихся рынках

С этого года московский офис eBay отвечает за развитие бизнеса в 200 странах мира и часть нашей команды сидит сразу в нескольких офисах по миру: в Шанхае, Сан-Франциско, Мехико, Тель-Авиве и Москве. Поэтому можем сказать, что наблюдали за развитием событий и реакции на распространением коронавируса по земному шару с самого начала.

Наши китайские коллеги перешли на удаленную работу еще в конце января и вот только сейчас постепенно возвращаются к привычной офисной жизни. В Сан-Франциско рекомендация по удаленной работе вступила в силу еще 2 недели назад, еще неделю назад ушли работать из дома команда в Израиле — сейчас там введен полный карантин и ограничено передвижение по городу.

В Москве и Мехико сотрудники могут сами решить, работать из дома или офиса, но мы просим избегать транспорта в часы пик и компенсируем такси для проезда.

Мы приняли такое решение, в первую очередь, чтобы минимализировать риск для здоровья наших сотрудников и их близких в этот период.

В наш scope of work в eBay входят только задачи по развитию бизнеса, что позволяет оставаться на 100% эффективным и дистанционно. Мультинациональная команда в 6 временных зонах приучила нас к онлайн-встречам и обсуждению всех рабочих вопросов удаленно. Все, что нужно для работы — ноутбук и интернет.

Но, конечно, есть часть сотрудников в глобальном eBay, кому работать из дома сложнее — разработчики, продуктовики, служба безопасности и другие.

Как уже сказал выше, мы и так большую часть времени проводим в онлайн-встречах в Zoom и в переписке по почте, поэтому сейчас пришлось только поменять локацию – вместо офиса остаться дома.

Для работы мы используем Zoom, общие документы на Google-драйве, Trello, почту и мессенджеры — все, где можно общаться и обмениваться информацией.

Главный редактор Хантфлоу

Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020

16 марта Минтруда России разместило на своем сайте Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, местного самоуправления и организаций с участием государства в связи с форс-мажорной ситуацией с распространением китайского вируса.

Содержание

Руководству бюджетных организаций и госкомпаний рекомендуют по возможности перевести сотрудников на удаленную работу. Для дежурного персонала предлагается ввести гибкий график, чтобы люди как можно меньше пересекались между собой.

С 17 марта дистанционно стали работать и сотрудники АБиУС. Мы перевели Академию на удаленную работу всего за сутки, хотя коллектив достаточно большой. В статье специалистам по кадрам расскажем, как правильно перевести работников на удаленку и ничего не забыть.

Придя сегодня в кабинет, вы узнали, что от начальника поступило распоряжение – организовать перевод сотрудников на дистанционную работу. Если у вас в коллективе человек 5, это не так страшно. Но когда в штате 70-100 специалистов, работа предстоит большая. Итак, с чего начать?

Для начала составьте список сотрудников, которых планируется переводить на удаленную работу. Как правило, первыми в организации на дистант уходят программисты, административный персонал, служба поддержки. Удаленно, но не менее эффективно может работать руководство, бухгалтерия и другие сотрудники, которые пользуются системой электронного документооборота. На рабочих местах оставьте только дежурный персонал.

Дистанционная работа персонала регулируется гл. 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Для того, чтобы перевести коллектив на удаленный режим, вам понадобятся:

протокол общего собрания трудового коллектива

приказ о переводе сотрудников на удаленную работу

заявления от сотрудников о переходе на удаленку

дополнительные соглашения к основному трудовому договору

Начать стоит с проведения общего собрания сотрудников, на котором оповестить коллектив о новом порядке работы. По его итогам готовится протокол о общего собрания трудового коллектива.

Затем готовится приказ по организации о переводе сотрудников на удаленную работу. В приказе важно указать, на какой период, почему и зачем сотрудников переводят на дистант, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией. В Академии мы установили срок действия удаленного режима – 1 месяц, пока не пройдет угроза распространения вируса.

Все сотрудники должны написать заявления о переходе на удаленную работу. В заявлении указывается, с какого числа сотрудник планирует начать работать удаленно, его должность. Вы можете использовать такой образец:

Завершающим шагом подготовки кадровой документации является разработка и подписание с сотрудниками допсоглашений к основному трудовому договору.

Причина изменений условий трудового договора

Не забудьте указать в нем причину изменения условий трудового договора. В текущих обстоятельствах – угрозу распространения в России опасной вирусной инфекции и стремление защитить здоровье работников.

Место работы

В дополнительном соглашении отражается изменение места работы сотрудника – вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения. То есть вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.

Режим работы

Режим работы будет зависеть от условий основного трудового договора и решения руководства организации. Например, в Академии мы оставили стандартный 8-часовой рабочий день. Но может быть разработан и гибкий график, в рамках Методических рекомендаций Минтруда России, и индивидуальные режимы работы сотрудников, если имеется такая необходимость.

Охрана труда

Поскольку речь идет о дистанционной работе, в дополнительном соглашении следует отметить, что исполнение работодателем обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда исполняются им только в части п. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Материальные ценности

Если на период удаленной работы сотруднику были переданы какие-то материальные ценности, например, ноутбук, они тоже отражаются в допсоглашении. Дополнительно должен быть оформлен акт приема-передачи материальных ценностей в 2 экземплярах. Если в вашей организации нет специально утвержденной формы акта, возьмите любой образец, например, этот:

Средства связи

В допсоглашении указываются средства связи с сотрудником, обмена информацией и документацией, например, электронная почта, Skype и т.д. Если у вашей организации есть особые требования в части защиты информации, пропишите и это. Укажите, как сотрудник будет предоставлять документы в бумажном виде, если без этого не обойтись.

Контроль

Отдельным пунктом допсоглашения может быть порядок контроля работника на удаленном рабочем месте. Например, его обязанность отвечать на звонки или сообщения в определенные сроки, присылать отчеты, быть на связи в конкретные часы, вовремя выходить в общие видеоконференции и рабочие чаты и т.д.

Когда вы подготовите все указанные документы, 90% необходимой работы будет выполнено. Дальше остается только поддержка и контроль сотрудников, пока они работают дистанционно.

Работодатель не обязан непосредственно заниматься организацией и обустройством дистанционного рабочего места. Но если руководитель организации заинтересован в том, чтобы эффективность сотрудников не падала из-за изменения места работы, важно проверить, все ли есть у работника для ее продуктивного выполнения. Например, имеется ли у него дома стабильный доступ к Интернету, подходящий для работы компьютер, нужное программное обеспечение и средства связи, наушники, микрофон и так далее.

Если таких средств нет, следует принять меры к обеспечению работника всем необходимым. Например, многие сотрудники АБиУС по акту приема-передачи материальных ценностей забрали домой рабочие ноутбуки.

Если сотруднику нужна помощь в установке программного обеспечения или устранении технических неполадок, можно установить на его компьютер TeamViewer. С помощью этой программы служба технической поддержки сможет удаленно и быстро решить его проблемы.

Табели

Учет рабочего времени удаленных сотрудников ведется также, как и присутствующих в офисе. В АБиУС руководители структурных подразделений ежедневно заполняют табели учета рабочего времени и ежемесячно предоставляют их специалисту по кадрам для составления сводного табеля. В табеле проставляется стандартный 8-часовой рабочий день.

Следить за работой удаленного сотрудника в течение дня можно, установив на его компьютер программу Radmin или Hubstaff. Они позволяют отслеживать экран персонального компьютера или ноутбука сотрудника в реальном времени.

Собрания

Чтобы удаленные работники не расслаблялись или не чувствовали себя покинутыми, важно проводить регулярные конференции, созвоны и встречи онлайн. Как устраивать собрания для удаленных сотрудников? Для этого существуют многообразные технические решения: внутренние чаты и сервисы организации, Skype, Zoom, Telegram, даже WhatsApp подойдет.

Отчеты

Важно продумать организацию текущих отчетов сотрудников по выполненным задачам. Это могут быть мини-отчеты, которые отправляет в конце дня сотрудник руководителю структурного подразделения, краткие планерки через Skype, Zoom или другие программы видеоконференций, заполнение общей формы отчета в облаке, например, в Google Docs.

При переводе сотрудников на дистант вы можете столкнуться не только с организационными вопросами, но и необходимостью психологической поддержки работников.

Например, человек всю жизнь работал в коллективе, ему не хватает общения с коллегами. Когда нужно задать какой-то вопрос или быстро решить задачу, он теряется и не сразу понимает, какое техническое средство использовать для связи с нужным человеком, передачи информации. Это порождает стресс и дискомфорт, а затем и снижение продуктивности.

У кого-то из ваших коллег могут быть не очень подходящие условия для работы дома: маленькие дети, собака, шумные родственники или соседи. Кто-то просто не может дисциплинироваться и заставить себя трудиться в прежнем темпе.

Тут поможет составление памяток для родственников удаленных сотрудников, более плотный контроль их деятельности, обучение по использованию технических средств, организационные собрания, а иногда и предоставление альтернативного помещения для работы.

Медики обещают, как только температура воздуха поднимется до +25, вирус начнет погибать и эпидемия пойдет на спад. Весна наступает полным ходом, осталось продержаться совсем немного. Продуктивной удаленной работы вам и вашим коллегам! Будьте здоровы!

Напишите нам в комментариях, работаете вы в офисе или удаленно. И как вообще относитесь к удаленке?

23 компании переходят на долгосрочную удаленную работу

19 февраля 2021 г.

Коронавирус вынудил многие компании перейти на удаленную работу, но вот 27 компаний, которые перешли на удаленную работу на длительный срок.

Хотя переход к работе на дому был быстрым и яростным для многих организаций, многие компании теперь понимают, что удаленная работа — это будущее работы — пандемия или нет.

Ниже приведены 23 компании, которые перешли на долгосрочную удаленную работу, а также некоторые из их недавних удаленных возможностей, которые были опубликованы в базе данных FlexJobs (чтобы увидеть текущие вакансии, войдите в свою учетную запись FlexJobs).

Примечание:

FlexJobs — это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие и удаленные задания. Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, обеспечивая клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.

Компании переходят на удаленную работу

1. Amazon

Являясь крупнейшим интернет-магазином в мире, Amazon насчитывает почти 92 000 сотрудников по всему миру и предлагает традиционные и электронные книги, мебель, предметы домашнего обихода, одежду, электронику, музыку, фильмы и многое другое.

Планы удаленной работы: Сотрудники, должности которых позволяют им работать из дома, могут делать это до июня 2021 года.