Участие в выставке: цели, улучшения имиджа, рост продаж

Нужно ли участвовать в выставках, что дает участие в выставках

Содержание статьи:

• На сколько, важно принимать участие в выставках?

• Какие преимущества от участий в выставках?

• Как определить актуальность выбираемой выставки?

• Что даёт участие в выставке?

Современные торговые отношения предусматривают обязательное продвижение товаров и инновационных технологий. Для этих целей в каждой стране ежегодно проводится по несколько десятков, а иногда сотен тематических выставок. Это стало неотъемлемой частью ведения бизнеса в современных условиях. Каждый предприниматель, участвуя в таких мероприятиях, получает возможность рекламировать продукцию и расширять свою деятельность.

На сколько, важно принимать участие в выставках?

Выставка – это тематическое мероприятие, которое способствует продвижению товаров и расширению рыночных границ.

Второй, не менее важный критерий – это расширение партнёрских отношений и поиск новых источников поставок. Существуют разные трудности в предпринимательской деятельности, и именно выставка помогает решить основные задачи. Главный положительный фактор – это место посещают не обыватели, а люди, которых интересуют подобные тематические товары или услуги.

И хотя многие бизнесмены скептически относятся к этим мероприятиям, большинство успешных проектов проходят через выставки и приобретают объяснимую популяризацию своих товаров и услуг.

Какие преимущества от участий в выставках?

1. Главное преимущество – продвижение Вашего продукта или бренда.
2. Участие в выставке – стартовая площадка для заключения новых договоров и перехода на качественно новый уровень производства.
3. Это даёт возможность «держать руку на пульсе современного рынка». Вы знакомитесь с актуальными условиями и потребностями рыночных отношений.
4. Поиск новых дистрибьюторов или партнёров для расширения торговых территорий.
5. Многие «первооткрыватели» после участия в выставке становятся «узнаваемыми». Главное преимущество при этом – о Вас узнают те, кто пользуется подобными услугами или товарами.
6. Возможность популяризации экспериментальных продуктов перед запуском в серийное производство.

Как определить актуальность выбираемой выставки?

Чтобы Ваше участие было максимально эффективным, необходимо заранее выяснить несколько критериев и условий, которые оказывают ключевое воздействие. Для этого поинтересуйтесь:

• тематикой и направлением;
• форматом мероприятия;
• местом проведения;
• информационной поддержкой;
• репутацией организаторов;
• сроками участия и конечной стоимостью.

Что даёт участие в выставке?

1. Это даёт возможность напрямую нести информацию о продукте к конкретной целевой аудитории.
2. Участвуя в таких мероприятиях можно изучить отношение посетителей выставки, чтобы понять актуальность действующей стоимости товаров и услуг. Анализируя полученную информацию можно вносить корректировку в маркетинговую политику.
3. На выставках продукт экспонируется в выгодном положении, поэтому все достоинства и преимущества получают максимальную рекламу.
4. Потенциальные клиенты обязательно заметят Вашу готовность инвестировать в подобные мероприятия, которая является свидетельством положительных тенденций развития производства и перспектив сотрудничества с вашей компанией.
5. Положительный эффект от живого общения с потенциальными клиентами или возможными партнёрами. Это оптимальные условия, так как посетители являются деловыми представителями или руководителями компаний.
6. При грамотном подходе к выставочной кампании вполне реально повысить продажи и соответственно доходы предприятий. После появления подобных тенденций можно существенно сократить бюджет на общие рекламные мероприятия.
7. Быстрая окупаемость за счёт расширения рыночных территорий.
8. Аналитика мероприятия позволяет избежать дорогостоящих маркетинговых исследований.

Помимо Вашей деятельности любая выставка освещается в масс-медиа ресурсах и на телевидении, что может принести положительный эффект без лишних затрат, дополняя рекламу Вашему предприятию!

Перейти к списку статей

Как эффективно участвовать в выставке?

Выставки — это один из наиболее эффективных инструментов, который позволяет решать маркетинговые и PR-задачи. Участие в выставке позволяет одновременно достичь ряд целей: презентация продукта, стимулирование продаж, привлечение потенциальных клиентов, увеличение лояльности к компании. Только выставка дает возможность ежедневно совершать от 20 встреч с клиентами и партнерами. Участвовать в экспозиции нужно, если необходимо объявить о выходе нового продукта, найти партнеров для расширения производства, открыть дилерскую сеть, расширить сбыт или клиентскую базу. Организация выставок компании — это трудоемкий процесс, который должен начинаться, желательно, за 3–4 месяца до события. От качества организации выставки на 70% зависит ее эффективность.

Строительство стендов для выставок

Один из важных пунктов в процессе подготовки к выставке — это выбор подрядчика. Прежде всего, необходимо ознакомиться с портфолио застройщика, прочитать отзывы о его работе, уточнить вилку цен на строительство стендов, затем пригласить подрядчика принять участие в тендере.

Строительство стендов — сложная и трудоемкая задача. Сейчас застройщики научились создавать выставочные стенды самых различных стилей и направлений. Стенды для выставок рекламные агентства строят исходя из реальных потребностей заказчика, сочетая его пожелания с функциональностью, его месторасположением, его концепцией, стилистической направленностью и ценой. Профессиональная застройка крупных выставочных стендов включает в себя создание оригинального дизайна и уникального проекта, подбор прочных и качественных материалов, широкоформатную печать. При разработке дизайна стенда необходимо учесть все нюансы, продумать каждую мелочь, исходя не столько из собственного представления о прекрасном, сколько из целесообразности и вкусов посетителей, которые составляют вашу целевую аудиторию.

Застройщики учитывают высоту потолков, проходы, соседствующие стенды, размер площади на выставке. Стенд на выставке должен быть логично и четко структурирован, а его дизайн — выдержан в едином корпоративном стиле. Логотип компании, фирменные цвета и шрифты, информационные материалы, внешний вид персонала — из всего из этого складываться общее впечатление о стенде организации.

Стенды для выставок делятся на стандартные стационарные конструкции, эксклюзивные и мобильные стенды. Как правило, типовые стенды мало интересны гостям выставки и не способствуют продвижению продукта и бренда организации. Стенд должен быть не просто ярким, выделяющимся из общей массы, но и отражать концепцию экспонента. Чтобы стенд был заметен, застройщики размещают объект, который способен привлечь внимание. Это может быть какое-то постановочное шоу, интересный объект или уникальный продукт. Большую роль в строительстве стендов сейчас играет интерактивность. Современные технологии (виртуальный интерьер, 3D графика и т.

д.) позволяют сделать оформление стенда максимально динамичным.

3д макет выставочного стенда «Атомсвет»

Художественная мастерская
компании Привет-Медиа

Выставочный стенд «Валлекс М»

Для строительства застройщики выставочных стендов чаще всего используют профиль и комплектующие производства OCTANORM, который позволяет застраивать стенды любой этажности и сложности. Эксклюзивные выставочные стенды зачастую строятся из современных материалов, МДФ/ДСП, стекла. Для их декора используют ткани, флористику, стильные осветительные приборы. В зависимости от специфики мероприятия на стендах может быть размещена витрина с продукцией, а также информационные стойки, стеллажи, комната для переговоров, флаги, транспаранты, мониторы с трансляцией роликов, подсобное помещение. Двухэтажные стенды позволяют увеличить эффективность использования выставочной площади. Благодаря своей значительной высоте, такие стенды заметнее в пространстве выставочного зала. Благодаря профессионализму и высококвалифицированным специалистам, современному технологическому оборудованию, застройщик способен создавать уникальные шедевры выставочного строительства.

Стоимость изготовления эксклюзивного стенда с учётом всех индивидуальных потребностей заказчика застройщиками оценивается от 15 000/кв.м. В эту стоимость входит создание дизайна и проекта, а также монтаж и демонтаж конструкции.

Кроме строительства стендов для выставок, подрядчики могут предоставлять комплексные услуги по организации участия в мероприятии — подбор и рекомендации по выбору площадки, бронирование и заказ площади, рекламные и PR-услуги, а также полное транспортное и туристическое сопровождение.

Для заказчиков эксклюзивных выставочных стендов компания «Привет-Медиа» предлагает комплекс дополнительных услуг для успешного участия в выставке:

• Мультимедийное оформление стенда
• Офсетная печать материалов
• Изготовление макетов
• Промо-персонал
• Кейтеринг и др.

Выбор надежного застройщика позволит забыть обо всех проблемах связанных со строительством, организацией выставки в целом. Все технические согласования, сбор необходимой документации, оформление писем на ввоз и вывоз оборудования и все остальные работы полностью берет на себя застройщик.

Выставка: до, во время и после

Организация выставок — это существенные финансовые затраты, поэтому тематика выставки и профиль вашей компании должны совпадать. Необходимо заранее получить информацию о посещаемости выставки, какие ключевые игроки рынка и представители власти присутствуют на ней и т. д. Выставка может быть эффективной только в сочетании с комплексом сопутствующих PR-мероприятий (рекламная кампания в прессе, проведение презентаций, пресс-конференций, круглых столов и т. д.).

Поэтому особую роль в эффективности мероприятия играет грамотная работа до, во время и после выставки. Заранее стоит подумать о приглашении потенциальных партнеров на стенд, например, можно опубликовать новости в СМИ и разослать письма партнерам. Чем оригинальнее будет текст, тем выше будут ваши шансы на успех. В процессе подготовки экспозиции необходимо составить перечень выставляемой продукции, журнал регистрации посетителей, анкету для опроса клиентов, план выставочного стенда.

Подготовьте достаточное количество раздаточных материалов — буклеты, календари, ручки, пакеты. Часто случается, что материалы уже заканчиваются в первый день работы на выставке. Проведите дегустацию, демонстрацию продукции или лотерею, это заинтересует гостей выставки.

Подготовьте раздаточные материалы

Выставочный стенд «Керамика и клинкер»

Расположение стенда по ходу движения посетителей

Экспонаты лучше располагать по ходу движения основного потока посетителей. Во время выставки желательно провести пресс-конференцию с презентацией продукта. Продумайте заранее состав спикеров, время и место проведения.

Немаловажную роль в успешности выставки играет квалифицированный персонал. Не стоит много средств тратить на красивых моделей, которые не в состоянии грамотно представить компанию и ее продукт, рассказать об услугах. Персонал, работающий на выставке, должен быть мотивирован на проведение эффективных переговоров и заключение сделок. Необходимо провести обучение персонала или тренинг по деловому общению с партнерами за месяц до выставки.

Вовремя заказанная площадь будущей экспозиции, выгодное размещение на территории, высокая проходимость потенциальных клиентов — все это важные факторы, влияющие непосредственно на успех участия кампании в выставке.

Анализ эффективности организации выставки

После выставки необходимо направить партнерам, посетившим стенд, благодарственное письмо, коммерческие предложения согласно договоренностям на выставке. Тем, кто не посетил выставку по каким-либо причинам, направляется информация о представленных на мероприятии инновациях и разработках.

Для оценки эффективности организации участия в выставке используют количественные и качественные критерии.

• Количественные показатели: количество клиентов на стенде, а также контактов (учитываются имеющиеся или новые клиенты), договоров о продаже, подписанных во время выставки.
• Качественные показатели оценить сложнее, поскольку сюда входит полученная информация в ходе общения, качество этого общения, интерес клиентов к представленным продуктам и услугам, собранная информация о конкурентах и новые каналы распространения или потенциальные новые деловые партнеры.

Оценить результаты выставки можно с помощью опросов, заполненных анкет, по количеству заключенных договоров на выставке и в течение 6 месяцев после выставки и т. д. На основе такого анализа принимается решение об участии в выставках, устраняются ошибки и корректируется дальнейшая работа компании.

Выставочный стенд Правительства Москвы

Как принять участие в выставке? by Expo Display Service

 

В большинстве компаний каждый второй бренд на рынке участвует в выставках, и не зря. Выставки помогли брендам стать наследием. От создания прочной потребительской базы до восстановления позиции бренда на рынке выставка может помочь вам создать имя для вашей компании на рынке, но вопрос в том, как участвовать в выставке?

Хотя участие в выставках может быть очень прибыльным, большинство компаний воздерживаются от этого в основном из-за масштабов подготовки. Чтобы помочь вам, мы создали сжатый план из 8 шагов для эффективной подготовки и управления вашей выставкой.

1. Выбор подходящей выставки для участия – Прежде чем с головой окунуться в выставку или взять на себя обязательство, вы должны быть полностью уверены, что выставка, в которой вы участвуете, принесет ожидаемые результаты. Круглый год по всему миру проводится множество выставок. Вы должны выбрать шоу на основе посетителей, коллег-экспонентов и, что наиболее важно, вашего бюджета. Участие в шоу без предварительного исследования не принесет желаемых результатов, поэтому убедитесь, что шоу, в котором вы участвуете, подходит для вашего бренда.

 

 

2. Бронирование идеального места для вашего выставочного стенда – После того, как вы определились с выставкой, следующим шагом будет бронирование места на ярмарочной площади. На ярмарочной площади стенды оцениваются по-разному. Некоторые места являются лучшими, а другие не очень. Есть угловые стенды, рядные стенды и работы. Если ваш бюджет позволяет, выберите островную будку в центре ярмарочной площади. Это самый посещаемый стенд на ярмарочной площади, уступающий только стенду на входе. В зависимости от вашего бюджета, продукта и предпочтений вы можете выбрать место. Вы можете извлечь максимальную пользу из выбранного стенда, улучшив идеи дизайна выставочного стенда, чтобы привлечь посетителей.

 

3. Отбор хорошего строителя выставочных стендов – Хороший дизайнер и строитель выставочных стендов поможет вам показать себя с лучшей стороны на выставке. Доверив свой выставочный стенд надежному и известному производителю выставочных стендов, вы гарантируете, что ваш стенд будет высочайшего качества и будет соответствовать идеологии вашего бренда и маркетинговым требованиям. Узнайте о строителях выставочных стендов в районе, где вы планируете выставляться, просмотрите их проекты стендов и получите расценки. Выберите тот, у которого есть репутация, желательно, чтобы у него было собственное производство, чтобы гарантировать своевременную доставку и хорошее качество продукции.

 

 

4. Выбор наиболее выгодного дизайна выставочного стенда – Ваш выставочный стенд является наиболее важным аспектом вашей выставочной презентации. Он не только представляет ваш бренд, но и идеи дизайна вашего выставочного стенда также играют очень важную роль в привлечении посетителей на ваш стенд. Выберите эксклюзивный и привлекательный дизайн, который в то же время поможет подчеркнуть ваше маркетинговое сообщение. Он должен олицетворять имидж вашего бренда, а также способствовать повышению запоминаемости бренда.

 

 

5. Организация логистики и других необходимых требований – Планирование и реализация выставочного стенда – непростая задача. Попробуйте обратиться к застройщику выставочных стендов, который предоставил вам всесторонние услуги, такие как консультация, транспортировка, монтаж и демонтаж выставочного стенда. Если вы не можете найти строителя выставочных стендов, который сделает все это за вас, вам необходимо организовать логистические услуги и рабочих, которые сделают эту работу за вас.

 

 

 

6. Найм эффективной команды по продажам – Другим важным аспектом является подбор правильной команды по продажам. Ваш отдел продаж поможет привлечь посетителей на ваши выставочные стенды и превратить их в клиентов. Следовательно, выбор и формирование сплоченной команды имеет решающее значение. Нанимайте профессиональных, вежливых и энергичных людей. Ваш торговый персонал также должен быть тщательно обучен вашему бренду и характеристикам продукта, чтобы отвечать на любые вопросы и запросы, заданные им во время выставки.

 

 

7. Уточнение последних требований – Выставки требуют тщательного планирования, поскольку различные элементы объединяются, чтобы сформировать цельную картину. Будь то ваша маркетинговая литература, подарки и другие подобные вещи, вам нужно подготовить и хранить достаточное количество этого на своем стенде, чтобы вам не хватило таких важных материалов. Если вы планируете проводить мероприятия по привлечению пользователей на своих выставочных стендах, вам необходимо заранее подготовить персонал и запастись необходимыми коммуникациями.

 

 

8. Продвижение и маркетинг вашего шоу – Вам необходимо информировать свою аудиторию о вашей выставке, чтобы они посетили вас. Продвигайте и рекламируйте свое мероприятие с помощью рекламы, чтобы увеличить посещаемость. Вы даже можете разместить на выставочной площадке баннеры и плакаты, направляющие посетителей к вашим выставочным стендам. Физическое продвижение вашего выставочного стенда с помощью печатной рекламы, листовок и вашего собственного персонала повысит вероятность того, что посетители заметят ваш стенд, когда они будут на полу.

 

 

9. Стоимость предвыставочного маркетинга –  Ваша рекламная стратегия не должна ограничиваться местом проведения выставки и днем ​​участия в выставочной выставке. Потратьте время на рекламу вашего выступления на выставке перед выставкой. Используйте социальные сети, чтобы создать шумиху, свяжитесь с существующими клиентами через почтовые рассылки или по телефону. Предвыставочный маркетинг — это стратегия, которую вы можете спланировать за несколько месяцев до шоу. Дивиденды, которые он приносит, довольно прибыльны, поскольку вы не только лучше контролируете свою маркетинговую стратегию перед выставкой, но и можете влиять на количество посетителей, которые появляются на вашем выставочном стенде. Это приносит вам пользу двумя способами; во-первых, вы можете возобновить деловые отношения с вашими предыдущими клиентами, во-вторых, вы значительно повысите присутствие своего онлайн-бренда в умах других участников.

10 .Не забывайте заинтересовывать своих посетителей – Дизайн вашего выставочного стенда – это первое, что видят посетители. Если ваш дизайн не выглядит интересно, то они не появятся, это факт. Но не менее важно сохранить их интерес после того, как они вошли на ваш выставочный стенд. Всегда включайте интерактивные элементы в дизайн вашего стенда, они могут взаимодействовать посредством зрения, прикосновения или звука. Не думайте о VR просто как об интерактивном элементе. Технологии — это первая ассоциация, которая приходит в голову любому экспоненту, когда он думает о привлекательных интерактивных элементах. Но это гораздо больше; вовлеченность включает также аналоговые и социальные аспекты. Демонстрация продукта считается вовлечением посетителей. Розыгрыши также считаются инструментами вовлечения. Ваш продавец на стойке регистрации или ваш фотограф, дающий советы посетителям, как позировать на вашей фотографии, взаимодействует с посетителями и вовлекает их. Чтобы расширить ваше определение вовлеченности посетителей, вы найдете много идей для повышения вовлеченности на вашем выставочном стенде.

Бонусный совет —  Эти шаги должны служить основными рекомендациями по подготовке к выставке. Самый главный совет — начать пораньше и не оставлять дела на последний момент. Это даст вам достаточно времени для подготовки и гарантирует, что ваше шоу станет хитом!

Итак, десять советов о том, как принять участие в выставке и извлечь из нее максимум пользы. Помните об этих советах, и вы сможете построить лучшую дорожную карту, когда будете участвовать в выставках.

около EXPO Дисплей Сервис :-

Service Expo Service имеет более чем 3 десятилетия опыта в проектировании и строительстве выставочной подставки, что делает его наиболее религиозным партнером по выставочной экспозиции в Европе.

У нас самый большой онлайн-каталог выставочных стендов! Всего за 3 клика на нашем Конфигураторе выставочных стендов вы получите идеальное сочетание!

Как участие в выставке может помочь улучшить ваши продажи в сложных рыночных условиях?

Выставки, торговые ярмарки, деловые мероприятия, конференции и экономические форумы — это сложные площадки для ведения бизнеса.

И они особенно актуальны в сложных рыночных условиях, так как весь рынок всегда у вас под рукой.

Они централизованно удовлетворяют ваши потребности, поскольку являются источником рыночной информации. Торговые выставки и выставки, в отличие от других маркетинговых мероприятий, предлагают брендам широкую платформу для передачи своего ключевого сообщения и демонстрации своих услуг и продуктов.

Участие в выставке обязательно пойдет на пользу вашему бизнесу. Лучшей площадкой для встречи с клиентами, активно ищущими выгодную сделку, являются выставки. Так вы сможете собрать больше лидов.

Для любого человека холодные звонки могут быть очень раздражающими, поскольку он или она могут быть заняты другими делами и могут быть не в том настроении или не в том месте, чтобы общаться с вами. Для брендов, чтобы выделиться своими киосками, выставки предлагают правильную возможность.

Выставки обычно посещают самые разные специалисты, так как они ориентированы на людей, занимающихся конкретной отраслью и бизнесом. Вы можете продавать свой продукт или услугу более широкой аудитории, участвуя в выставке. Коммерческие фирмы и предприниматели могут получить отзывы или устроить показ своих услуг или продуктов, прежде чем представить их широкой публике, участвуя в выставке. Даже после шоу вы можете взаимодействовать с надежным пулом заинтересованных клиентов.

Вот некоторые из долгосрочных преимуществ участия в выставке. Теперь давайте обсудим их непосредственные преимущества и выгоды.

Нетворкинг лицом к лицу

Для продвижения вашего бизнеса нетворкинг — самый важный инструмент, который помогает вам наладить контакт с вашей аудиторией. Вас, скорее всего, проигнорируют, если вы прибегаете к электронным письмам и холодным звонкам. С другой стороны, общение лицом к лицу имеет огромное значение. Выделиться среди конкурентов и добиться того, чтобы ваш голос был услышан, действительно сложно. Тем не менее, вы добьетесь успеха, если примете правильный подход.

Выставки организуются предприятиями для демонстрации или демонстрации своих инноваций, продуктов и услуг целевой аудитории. Основное внимание уделяется поощрению взаимодействия с потребителями и личного общения. Это ваша возможность представить свой бренд перед целевой аудиторией.

Чтобы привлечь большое количество посетителей на ваш выставочный стенд, вам необходимо иметь выставочный стенд с эффектным оформлением. Первая задача, стоящая перед вами, — привлечь потребителей к вашему выставочному стенду, а затем с помощью ваших услуг и продуктов связать их потребности. Это может привести к эффективному общению.

Выставки помогают создать близость к бренду

Создание близости к бренду — одно из самых важных преимуществ участия в выставке. Для повышения узнаваемости и повышения ценности вашего бренда участие в выставках — отличный способ. Вы можете расширить свои возможности для спонсорства и рекламы, если поймете важность участия в выставочном шоу. Вы можете заставить свою целевую аудиторию посетить ваш стенд и взаимодействовать с вашим брендом с помощью привлекательного и интерактивного выставочного стенда. Ваша целевая аудитория автоматически свяжется с вашим брендом, как только у них появится ощущение близости к бренду.

Для Вашей компании участие в выставке — лучший способ заявить о себе. Чтобы произвести впечатление на посетителей, вам нужно выставляться на правильной выставке с привлекательным стендом.

Этого недостаточно. Вам нужно заинтересовать посетителей фирменными подарками, чтобы они надолго запомнили ваш бренд.

Лучше, чем холодные звонки

Телефонные звонки во время оживленной встречи совсем не приветствуются. И это может быть очень раздражающим, если звонок от продавца. Это может прервать ход того, что вы делаете, и даже создать у вас плохое впечатление о бренде. Согласно исследованиям, после того, как вы потеряете концентрацию, вам потребуется не менее 20 минут, чтобы вернуться к работе. Следовательно, холодные звонки могут вызвать у вас раздражение.

Холодные звонки могут даже привести к тому, что вы потеряете своего потенциального клиента, поскольку это напористая маркетинговая стратегия. Следовательно, лучший способ привлечь целевую аудиторию — участвовать в выставках.

Посетители выставки в хорошем настроении

Во время посещения выставки посетители всегда в правильном настроении, и вы привлечете все их внимание.