Точки безубыточности: Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Ваша точка безубыточности равна вашим постоянным затратам, деленным на среднюю цену продажи, за вычетом переменных затрат. Это точка, в которой выручка равна затратам, и все, что сверх этого, делает бизнес прибыльным.

 Формула: точка безубыточности = постоянные затраты / (средняя цена продажи — переменные затраты)

Прежде чем мы вычислим точку безубыточности, давайте обсудим, как работает формула анализа безубыточности. Понимание структуры следующей формулы поможет определить рентабельность и будущие потенциальные доходы.

По сути, вам нужно выяснить, какова ваша чистая прибыль на единицу проданной продукции, и разделить ваши постоянные затраты на это число. Это скажет вам, сколько единиц вам нужно продать, прежде чем вы начнете получать прибыль.

Как вы теперь знаете, продажи вашей продукции должны оплачивать не только затраты на ее производство. Оставшаяся прибыль известна как коэффициент маржинальной прибыли, потому что она вносит доллары продаж в фиксированные затраты.

Теперь, когда вы знаете, что это такое, как это работает и почему это важно, давайте рассмотрим, как рассчитать точку безубыточности.

Прежде чем мы начнем, получите бесплатную копию шаблона анализа безубыточности. После того, как вы сделаете копию, вы сможете редактировать шаблон и выполнять свои собственные расчеты.

Первый шаг — составить список всех затрат на ведение бизнеса, включая стоимость продукта, аренду и банковские сборы. Подумайте обо всем, за что вам придется платить, и запишите это.

Следующим шагом является разделение затрат на постоянные и переменные затраты.

Постоянные затраты — это любые затраты, которые остаются неизменными, независимо от того, сколько продукта вы продаете. Это может включать такие вещи, как арендная плата, подписка на программное обеспечение, страховка и рабочая сила.

Составьте список всего, за что вам придется платить, несмотря ни на что. В большинстве случаев вы можете указать общие расходы как ежемесячные суммы, если только вы не рассматриваете мероприятие с более короткими временными рамками, например трехдневный фестиваль. Сложите все. Если вы используете электронную таблицу анализа безубыточности, она автоматически сделает за вас математические расчеты.

Переменные затраты — это затраты, которые колеблются в зависимости от количества продаваемого вами продукта. Это может включать такие вещи, как материалы, комиссионные, обработка платежей и рабочая сила.

Некоторые расходы могут относиться к любой категории, в зависимости от вашего бизнеса. Если у вас есть наемный персонал, они будут оплачиваться по фиксированным расходам. Но если вы платите почасово работникам, работающим неполный рабочий день, которые работают только тогда, когда они заняты, они будут считаться переменными затратами.

Составьте список всех ваших затрат, которые колеблются в зависимости от того, сколько вы продаете. Укажите цену за единицу проданной продукции и просуммируйте все затраты.

Наконец, определитесь с ценой. Не беспокойтесь, если вы еще не готовы назвать окончательную цену. Вы можете изменить это позже. Имейте в виду, это средняя цена. Если вы предложите некоторым клиентам оптовые скидки, это снизит среднюю цену.

Шаг 2: Вставьте ваши данные

Теперь пришло время вставить ваши данные. Электронная таблица подтянет общую сумму фиксированных и переменных затрат к расчету безубыточности. Все, что вам нужно сделать, это заполнить свою среднюю цену в соответствующей ячейке. После этого расчеты будут происходить автоматически. Число, которое рассчитывается в верхней правой ячейке в разделе «Единицы безубыточности», — это количество единиц, которые вам нужно продать, чтобы достичь безубыточности.

В приведенном выше примере анализа безубыточности точка безубыточности равна 92,5 ед.

Не стесняйтесь экспериментировать с разными номерами. Посмотрите, что произойдет, если вы снизите фиксированные или переменные затраты или попытаетесь изменить цену. У вас может не получиться с первого раза, поэтому вносите коррективы по ходу дела.

Самая распространенная ошибка при анализе точки безубыточности — забывание вещей, особенно переменных затрат. Анализ безубыточности является важным шагом на пути к принятию важных бизнес-решений. Вот почему вам нужно убедиться, что ваши данные максимально точны.

Чтобы не упустить ни одной суммы расходов, продумайте все операции от начала до конца. Если вы обдумаете свой опыт упаковки в электронной коммерции, вы, возможно, вспомните, что вам нужно заказывать фирменную папиросную бумагу, и этого одного заказа хватает на 200 поставок.

Если вы продумываете организацию мероприятия, возможно, вы помните, что вам нужно будет предоставить салфетки вместе с едой, которую вы продаете. Это переменные затраты, которые необходимо учитывать.

Если вам нужна дополнительная помощь, воспользуйтесь калькулятором безубыточности, который поможет вам провести финансовый анализ.

Существует четыре распространенных сценария, когда анализ безубыточности помогает.

Если вы думаете об открытии нового бизнеса, вам необходимо провести анализ безубыточности. Это не только поможет вам решить, жизнеспособна ли ваша бизнес-идея, но и заставит вас провести исследование и быть реалистичным в отношении затрат, а также заставит вас продумать свою стратегию ценообразования.

Если у вас уже есть бизнес, вам все равно следует провести анализ безубыточности, прежде чем переходить к новому продукту, особенно если этот продукт потребует значительных затрат. Даже если ваши фиксированные затраты, такие как аренда офиса, останутся прежними, вам нужно будет рассчитать переменные затраты, связанные с вашим новым продуктом, и установить цены, прежде чем вы начнете продавать.

Каждый раз, когда вы добавляете новый канал продаж, ваши расходы будут меняться, даже если ваши цены не изменятся. Например, если вы продаете через Интернет и думаете о создании всплывающего магазина, вам нужно убедиться, что вы, по крайней мере, безубыточны. В противном случае финансовое напряжение может поставить под угрозу остальную часть вашего бизнеса.

Это в равной степени относится к добавлению новых каналов онлайн-продаж, таких как публикации о покупках в Instagram. Планируете ли вы дополнительные расходы на продвижение канала, например рекламу в Instagram? Эти затраты должны быть частью вашего анализа безубыточности.

Если вы думаете об изменении своей бизнес-модели, например, о переходе от прямой поставки продуктов к хранению запасов, вам следует провести анализ безубыточности. Ваши начальные затраты могут значительно измениться, и это поможет вам понять, нужно ли менять и ваши цены.

Подробнее: 7 способов сэкономить деньги в первый год работы малого бизнеса

Анализ безубыточности играет важную роль в бухгалтерском учете и принятии бизнес-решений, но его тип ограничен информации, которую он может предоставить.

Важно отметить, что анализ безубыточности не является предиктором спроса. Он не скажет вам, какими будут ваши продажи или сколько людей захочет то, что вы продаете. Он только скажет вам объем продаж, который вам нужно сделать, чтобы работать прибыльно.

Иногда затраты делятся как на постоянные, так и на переменные категории. Это может усложнить расчеты, и вам, вероятно, придется втиснуть их в одно или другое. Например, у вас могут быть базовые затраты на рабочую силу, несмотря ни на что, а также дополнительные затраты на рабочую силу, которые могут колебаться в зависимости от того, сколько продукта вы продаете.

Точность вашей точки безубыточности зависит от точных данных. Если вы не подадите хорошие данные в формулу безубыточности, вы не получите надежного результата.

Многие предприятия имеют несколько продуктов с разными ценами. К сожалению, формула точки безубыточности не отражает такого рода нюансов. Скорее всего, вам придется работать с одним продуктом за раз или оценивать среднюю цену на основе всех продуктов, которые вы можете продать. Если это так, лучше всего запустить несколько разных сценариев, чтобы лучше подготовиться.

Поскольку цены колеблются, меняются и затраты. Эта модель предполагает, что в каждый момент времени изменяется только одна вещь. Вместо этого, если вы снижаете цену и продаете больше, ваши переменные издержки могут уменьшиться, потому что у вас больше покупательной способности или вы можете работать более эффективно. В конце концов, это только оценка.

Анализ безубыточности игнорирует колебания во времени. Сроки будут зависеть от периода, который вы используете для расчета фиксированных затрат (чаще всего ежемесячно). Хотя вы увидите, сколько единиц вам нужно продать в течение месяца, вы не увидите, как все изменится, если ваши продажи будут колебаться от недели к неделе или в зависимости от сезона в течение года. Для этого вам нужно полагаться на хорошее управление денежными потоками и, возможно, надежный прогноз продаж.

Кроме того, анализ безубыточности не учитывает будущее. Если ваше сырье в следующем году подорожает вдвое, ваша точка безубыточности будет намного выше, если только вы не поднимете цены. Подняв цены, вы можете потерять клиентов. Этот тонкий баланс всегда находится в движении.

Как новичок на рынке вы будете влиять на конкурентов и наоборот. Они могут изменить свои цены, что может повлиять на спрос на ваш продукт, заставив вас изменить свои цены. Если они растут быстро, а сырье, которое вы оба используете, становится более дефицитным, стоимость может возрасти.

В конечном счете, анализ безубыточности даст вам четкое представление об основных условиях успеха. Это обязательно. Но это не единственное исследование, которое вам нужно провести, прежде чем начинать или вносить изменения в бизнес.

Что, если вы завершите анализ безубыточности и обнаружите, что количество единиц, которое вам нужно продать, кажется нереальным или недостижимым? Не паникуйте: возможно, вы сможете внести некоторые коррективы, чтобы снизить точку безубыточности.

1. Снижение фиксированных затрат

Узнайте, есть ли возможность снизить фиксированные расходы. Чем ниже вы можете их получить, тем меньше единиц вам нужно будет продать, чтобы выйти в ноль. Например, если вы думаете об открытии розничного магазина, а цифры не складываются, подумайте о продаже через Интернет. Как это повлияет на ваши постоянные расходы?

Если вы поднимете цены, вам не нужно будет продавать столько единиц продукции, чтобы выйти на уровень безубыточности. Предельный вклад на единицу проданной продукции будет выше. Думая о повышении цен, помните о том, что рынок готов заплатить, и об ожиданиях, связанных с ценой. Вам не нужно будет продавать столько единиц, но вам все равно нужно продать достаточно, и если вы будете брать больше, покупатели могут рассчитывать на более качественный продукт или лучшее обслуживание клиентов.

Снижение переменных затрат часто является самым трудным вариантом, особенно если вы только начинаете свой бизнес. Но чем больше вы масштабируете, тем легче будет сократить переменные издержки. Стоит попытаться снизить свои расходы путем переговоров с вашими поставщиками, смены поставщиков или изменения вашего процесса. Например, возможно, вы обнаружите, что упаковка арахиса дешевле, чем пузырчатая пленка для перевозки хрупких продуктов.

Не забудьте получить бесплатный шаблон анализа безубыточности. Вы также можете сохранить его как лист Microsoft Excel. Чтобы сохранить собственную редактируемую версию электронной таблицы, нажмите «Файл» → «Создать копию».

Анализ безубыточности необходим для принятия разумных бизнес-решений. В следующий раз, когда вы подумаете о том, чтобы начать новый бизнес или внести изменения в существующий бизнес, проведите анализ безубыточности, чтобы лучше подготовиться.

Готовы создать свой бизнес? Начните бесплатную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы по анализу безубыточности

Что такое точка безубыточности (BEP)?

В учете затрат точка безубыточности — это когда общий доход вашего бизнеса равен общим затратам. Он рассчитывается путем вычитания переменных затрат на единицу из продажной цены, а затем деления результата на общие постоянные затраты на единицу. Это помогает компании узнать, когда она будет прибыльной.

Какими тремя методами можно рассчитать точку безубыточности?

• Постоянные расходы: расходы, которые ваш бизнес должен оплачивать независимо от того, сколько единиц вы производите или продаете.
• Переменные затраты: расходы, которые увеличиваются или уменьшаются в зависимости от вашего уровня производства или объема продаж.
• Средняя цена продажи: Сумма, которую вы будете взимать с клиентов за единицу вашего продукта, усредненная с учетом любых оптовых скидок, которые вы можете предложить.

Что такое хороший запас прочности?

Запас прочности — это разница между вашей точкой безубыточности и продажами, другими словами, насколько вы близки к убыточности. Любой доход выше точки безубыточности считается запасом прочности. Чем выше это число, тем ниже риск получить убыток.

В чем разница между анализом безубыточности и точкой безубыточности?

Точка безубыточности относится к показателю запаса прочности. Анализ безубыточности показывает, сколько продаж вы должны сделать, чтобы покрыть общие производственные затраты.

Что такое анализ безубыточности и как его рассчитать для вашего бизнеса

У вас может возникнуть идея, которая подтолкнет вас к открытию бизнеса или запуску нового продукта, имея лишь надежду и мечту. Или вы можете просто подумать о расширении ассортимента продукции или найме дополнительного персонала. Однако разумно ограничить свой риск, прежде чем прыгать. Анализ безубыточности покажет точку, в которой ваше предприятие станет прибыльным, чтобы вы могли знать, куда вы направляетесь до вы вкладываете свои деньги и время.

Анализ безубыточности предоставит информацию для таких соображений, как корректировка цены и затрат. Он может подсказать вам, нужно ли вам занимать деньги, чтобы поддерживать свой бизнес на плаву, пока вы не получите прибыль, или стоит ли вообще заниматься этим делом.

Что такое анализ безубыточности?

Анализ безубыточности — это финансовый расчет, который сопоставляет затраты на новый бизнес, услугу или продукт с ценой продажи за единицу, чтобы определить точку безубыточности. Другими словами, он показывает точку, в которой вы продали достаточно единиц, чтобы покрыть все ваши затраты. В этот момент вы не потеряете деньги и не получите прибыль.

Основные выводы

• Анализ безубыточности показывает, когда ваши инвестиции окупаются доллар за долларом, не больше и не меньше, так что вы не получаете и не теряете деньги на предприятии.
• Анализ безубыточности — это финансовый расчет, используемый для определения точки безубыточности компании (BEP). Как правило, более низкие постоянные затраты приводят к более низкой точке безубыточности.
• Бизнес захочет использовать анализ безубыточности каждый раз, когда он рассматривает вопрос о дополнительных затратах — помните, что анализ безубыточности не учитывает рыночный спрос.
• Есть два основных способа снизить точку безубыточности: снизить затраты и повысить цены.

Как работает анализ безубыточности

Анализ безубыточности — это финансовый расчет, используемый для определения точки безубыточности компании (BEP). Это внутренний инструмент управления, а не расчет, которым обычно делятся с внешними сторонами, такими как инвесторы или регулирующие органы. Однако финансовые учреждения могут запросить его как часть ваших финансовых прогнозов в заявке на получение банковского кредита.

Формула учитывает как постоянные, так и переменные затраты по отношению к цене за единицу и прибыли. Постоянные затраты — это те, которые остаются неизменными независимо от того, сколько товара или услуги продано. Примеры постоянных затрат включают аренду помещения или ипотеку, стоимость оборудования, заработную плату, проценты, выплачиваемые на капитал, налоги на имущество и страховые взносы.

Переменные затраты увеличиваются и уменьшаются в соответствии с изменениями объема продаж. Примеры переменных затрат включают прямые почасовые затраты на заработную плату, комиссионные с продаж и затраты на сырье, коммунальные услуги и доставку. Переменные затраты представляют собой сумму трудовых и материальных затрат, необходимых для производства одной единицы вашего продукта.

Общие переменные затраты рассчитываются путем умножения затрат на производство одной единицы товара на количество произведенных вами единиц. Например, если производство одной единицы товара стоит 10 долларов, а вы произвели 30 штук, то общие переменные издержки составят 10 x 30 = 300 долларов.

Что такое маржинальный вклад?

Маржинальная прибыль представляет собой разницу (более нуля) между продажной ценой продукта и его общей переменной стоимостью. Например, если чемодан продается по цене 125 долларов, а его переменная стоимость составляет 15 долларов, то маржинальная прибыль составляет 110 долларов. Эта маржа способствует компенсации постоянных затрат.

Доход на единицу продукции = Цена продажи – Переменные затраты

Средние переменные затраты рассчитываются делением общих переменных затрат на количество произведенных единиц.

Как правило, более низкие постоянные затраты ведут к более низкой точке безубыточности, но только если переменные затраты не превышают выручку от продаж.

Почему вашему бизнесу необходим анализ безубыточности?

Анализ безубыточности сам по себе имеет широкое применение. Но это также важный элемент финансовых прогнозов для стартапов и новых или расширенных линеек продуктов. Используйте его, чтобы определить, сколько начального капитала или стартового капитала вам понадобится, и нужен ли вам банковский кредит.

Более зрелые предприятия используют анализ безубыточности для оценки своих рисков в различных видах деятельности, таких как внедрение инновационных идей в производство, добавление или удаление продуктов из ассортимента продукции и другие сценарии. Одним из примеров является бюджетирование добавления нового сотрудника. Анализ безубыточности покажет, сколько дополнительных продаж потребуется, чтобы окупить расходы, связанные с новым наймом.

Что такое стандартный период безубыточности?

Приемлемый период безубыточности составляет от шести до 18 месяцев. Если ваш расчет показывает, что для достижения точки безубыточности потребуется больше времени, вам, вероятно, придется изменить свой план, чтобы сократить расходы, повысить цены или и то, и другое. Точка безубыточности более чем через 18 месяцев является сильным сигналом риска.

Когда использовать анализ безубыточности

По сути, бизнес захочет использовать анализ безубыточности каждый раз, когда он рассматривает возможность увеличения затрат. Эти дополнительные расходы могут быть связаны с открытием бизнеса, слиянием или поглощением, добавлением или удалением продуктов из ассортимента, добавлением местоположений или сотрудников.

Другими словами, вы должны использовать анализ безубыточности для определения риска и стоимости любых инвестиций в бизнес, особенно когда происходит одно из следующих трех событий:

1.

Точки безубыточности (BEP) помогут владельцам бизнеса/финансовым директорам реально оценить, сколько времени потребуется, чтобы инвестиции стали прибыльными. Например, расчет или моделирование минимальных продаж, необходимых для покрытия расходов на новое место или выход на новый рынок.

2. Снижение цен

Иногда компаниям необходимо снизить свою стратегию ценообразования, чтобы превзойти конкурентов в определенном сегменте рынка или продукте. Таким образом, при снижении цен предприятия должны выяснить, сколько еще единиц им нужно продать, чтобы компенсировать или компенсировать снижение цены.

3. Сужение бизнес-сценариев

При внесении изменений в бизнес существуют различные сценарии и возможные варианты, которые усложняют принятие решений о том, какой сценарий использовать. BEP поможет бизнес-лидерам сократить процесс принятия решений до серии вопросов, требующих ответа «да» или «нет».

Как рассчитать точку безубыточности?

Программное обеспечение ERP и бухгалтерского учета с функциями управленческого учета, как правило, рассчитает для вас ваш BEP, но вы можете захотеть понять, что входит в это уравнение.

Формула анализа безубыточности

Количество безубыточности = Фиксированные затраты / (Цена продажи за единицу – Переменные затраты за единицу)

Вы также можете использовать наш шаблон анализа безубыточности.

Пример анализа безубыточности

Бет мечтает открыть магазин деликатесных кексов. Она проводит анализ безубыточности, чтобы определить, сколько кексов ей придется продать, чтобы окупить свои инвестиции. Она провела подсчеты и знает, что ее постоянные затраты в течение одного года составляют 10 000 долларов, а переменные затраты на единицу продукции — 0,50 доллара. Она провела исследование конкурентов и некоторые другие расчеты и определила свою цену за единицу в 6 долларов.

10 000 долл. США / (6 долл. США – 0,50 долл. США) = 1 819 кексов, которые Бет должна продать в течение одного года, чтобы достичь уровня безубыточности

Ограничения анализа безубыточности учитывать рыночный спрос. Знание того, что вам нужно продать 500 единиц, чтобы выйти на уровень безубыточности, не говорит вам

, сможете ли вы продать эти 500 единиц и когда. Не позволяйте вашей страсти к бизнес-идее или новому продукту заставить вас упустить из виду эту основную истину.

С другой стороны, вам нужно решить, сколько усилий и времени вы готовы потратить, чтобы достичь точки безубыточности. Например, готовы ли вы инвестировать значительную часть времени и усилий вашего отдела продаж в течение нескольких месяцев, чтобы достичь точки безубыточности? Или производство и продажа чего-то другого является лучшим и более прибыльным способом использования времени и усилий?

Если вы обнаружите, что спрос на продукт низкий, рассмотрите возможность изменения стратегии ценообразования, чтобы продвигать продукт быстрее. Тем не менее, сниженные цены могут повысить вашу точку безубыточности. Если вы не будете осторожны, вы будете продавать продукт быстрее по более низкой цене, но понесете больше переменных затрат на производство большего количества единиц, чтобы достичь точки безубыточности.

Как снизить точку безубыточности

Есть два основных способа снизить точку безубыточности: снизить затраты и повысить цены.