Работа с кассовым аппаратом и терминалом: Работа с кассовым аппаратом начинающим

Содержание

Установка и применение кассового терминала

В ФЗ-54 регламентируется деятельность организаций, занимающихся приемом наличного и безналичного расчёта за предоставление услуг или продажу товара. Согласно законодательству, с июля 2019 года ИП и ООО должны перейти на использование новых кассовых терминалов. Исключения приведены во второй статье ФЗ-54.

Предлагаем более подробно остановиться на функционале устройства, процессе установки и настройки. Из данной статьи каждый читатель получит ответ на интересующий его вопрос или несколько.


Для чего требуются новые кассовые терминалы

Некоторые коммерческие организации, индивидуальные предприниматели всё ещё не понимают, для чего нужно переходить на кассовую технику нового образца.

В целом, кассовые терминалы необходимы для построения денежного учета за оказанные услуги либо проданные товары. С их помощью можно автоматизировать проведение операций финансового характера, вплоть до печати чеков. Ключевое различие новых устройств от старых заключается в более продвинутом формировании чеков. Так, старое оборудование позволяло заполнять на квитанции семь полей, в новом – до 24 позиций.

ККТ имеет подключение к интернету, благодаря чему проведенные финансовые операции в автоматическом режиме передаются в контролирующие органы. Подобные системы передачи сведений минимизируют нагрузку на Федеральную Налоговую Службу. Соответственно, ФНС в какой-то мере защищается таким образом от нечестных предпринимателей и организаций, желающих действовать в обход законодательства. Минимизируется и количество проверок ФНС, налоговым инспекторам меньше приходится работать на выезде – проверяя торговые точки, что не доставляет неудобств ни одной из сторон.

К тому же, хозяин сможет, в том числе и удаленно, смотреть за работой каждого сотрудника. Помимо прочего, внимания заслуживает и более простое формирование и ведение отчётов, упрощены и бизнес-процесс, открывающие различные преимущества.

Основы работы кассовых терминалов

Сравнивать устройства разного поколения неправильно, так как функционал очень сильно разнится. На выходе получаются совершенно разные чеки, к тому же, появился и электронный формат. Распечатанный чек попадает на руки к покупателю товара или услуги, электронный – в ОФД. Оператором осуществляется проверка полученного чека, после чего он перенаправляется в ФНС.

Кассовым терминалом на бумажном чеке генерируется QR-код. Если покупатель его отсканирует, у него появится доступ к электронной квитанции – для осуществления проверки подлинности купленных товаров.

Во время формирования квитанции, она записывается в память устройства – фискального накопителя. Далее происходит шифрование, благодаря чему информация хранится в безопасности и недоступна для третьих лиц.


Устанавливаем и настраиваем терминал

В идеале, лучше обратиться к профессионалам, занимающимся установкой и настройкой. Но данную процедуру можно попытаться сделать и самостоятельно.

Для начала нужно удостовериться, что модель уже находится в реестре ФНС. На данный момент в перечне около 170 модификаций ККТ, отвечающих требованиям Закона. В том случае, если проданная вам модель отсутствует в нём, инспекторы откажут в регистрации.

Осуществляем подключение: что необходимо

Онлайн-кассы представляют собой совсем небольшие устройства, соединяемые с ПК посредством подключения к USB-порту. Для этого потребуется кабель и драйвера для техники. При самостоятельном скачивании драйверов с официального сайта производителя есть огромное преимущество – наличие инструкции, нередко отсутствующей в комплекте. Поэтому советуем загрузить и её.

Обязательно заключите договор с ОФД до подключения ККТ. Без электронной подписи процесс невозможен.

Также ККТ необходимо зарегистрироваться в ФНС. На данный момент, необязательно для этого посещать отделение – достаточно воспользоваться официальным сайтом. Зарегистрируйтесь, заполните форму (туда нужно ввести данные оборудования) и подпишите заявление при помощи ранее сделанной электронной подписи.

Установка

На самом деле, сложностей у большинства здесь возникнуть не должно. Тем более, если были загружены верные драйверы, имеется инструкция перед глазами и оборудование подключилось к персональному компьютеру. После запуска приложения нужно:

  • Указать реквизиты в появившемся окне. Аналогичные тем, что указывались при оформлении заявления на сайте налоговой службы.

  • Ввести актуальную информацию по фискальному носителю.

  • Указать номер регистрации (он выдается налоговой). Там же потребуются данные ИП или компании, сведения по оператору.

  • В выпадающем списке необходимо выбрать систему налогообложения.

  • Последний этап – клик по кнопке «Выполнить».

Если данные введены верно, кассовым аппаратом будет напечатан документ, содержащий регистрационную информацию, она пригодится для внесения в соответствующие поля в личном кабинете. После их внесения и сохранения, процесс установки можно считать завершенным.

Настройка

Чтобы корректно настроить устройство, лучше обратиться к профессионалу, специализирующемуся на этом. Но можно справиться и самостоятельно, как уже говорилось выше. Для перехода к настройкам, нам нужно зайти в главное меню, в списке выбрать «Настройки» и пройтись по каждому из представленных там разделов.

Например, в разделе «Общие» можно выбрать способы приема оплаты – наличные, безналичный расчет или оба варианта, а также скидки, прием возвратов от клиентов и тому подобное.

Далее идёт вкладка «Уведомления». Её название уже говорит само за себя – там пользователь может настроить, какие уведомления для него важные и когда их выводить, какие запросы отправлять.

Во вкладке «Оборудование» выбирается фискальный накопитель, платёжная система и многое другое.

Таким образом, каждый из представленных разделов предельно понятен и настройка – лишь дело времени, нужно немного изучить возможности каждой из вкладок. После окончания настройки рекомендуем сделать пробную печать квитанции – для проверки, всё ли в порядке.

Рекомендации по работе с ККТ

Лучшая рекомендация – наличие под рукой инструкции конкретной модели онлайн-кассы, доступной на официальном сайте производителя или идущей в комплекте с ней.

Необходимо соблюдать следующие требования:

  1. В начале рабочего дня кассир должен ввести специальный номер и пароль, тем самым открыв свою смену и распечатав отчет об этом. Электронный вид документа будет направлен в ОФД.

  2. При расчетах с покупателями необходимо открывать чек, проводить покупки, называть итоговую сумму покупателю, принимать оплату (наличка либо банковская карточка). Далее чек закроется автоматически, отчет будет предоставлен в виде бумажного чека. Работнику нужно будет выдать сдачу и оторвать печатный вариант.

  3. При необходимости, покупателю нужно предоставить электронный вариант квитанции – отправка на телефон либо указанную электронную почту. Кассиру в данном случае необходимо заполнить сопутствующие поля, данные с которых поступят в ОФД.

  4. Закрытие смены. Сдача наличных средств, формирование отчета (нужно нажать на кнопку «PE»). Далее в автоматическом режиме информация отправится в ОФД, после чего оператор занимается сверкой числа напечатанных и отправленных квитанций.

Лучше пройти обучение, чтобы знать нужную информацию о работе с ККТ либо посмотреть видео в интернете о работе с данной техникой.

Смена кассовой ленты

Чем больше поток клиентов, тем чаще кассиру приходится заниматься заменой ленты. Наличие розовой полосы на квитанциях – знак о том, что лента вот-вот закончится.

Процесс ее замены приблизительно одинаковый на всех устройствах:

  • Открываем отсек с лентой. Для этого следует одновременно нажать на боковые защелки.

  • Достаем старую катушку. Для этого отгибаем лапку и втулку.

  • Освобождаем край рулона, вставляем его под валик и протягиваем. Немножко проматываем ленту с последующей фиксацией при помощи лапки и втулки, как это было выполнено ранее.

  • Закрываем отсек. Нажимаем на физическую кнопку «ЧЛ» (также может использоваться кнопка «Вверх», зависит от самой техники и конкретного производителя).

  • Дожидаемся появления края бумаги, после чего обрываем ленту.

  • Готово. Квитанции можно печатать снова.

Выключение и перезагрузка ККТ

Процесс выключения оборудования предельно простой – достаточно зажать кнопку питания и удерживать её до появления уведомления на экране. После чего аппарат выключится. Можно воспользоваться для этого меню.

Перезагрузка – более сложный процесс. Инструкция следующая:

  • нажимаем кнопку «Выход»/«Escape»;

  • ищем подпункт «Завершение работы»;

  • нажимаем на него при помощи кнопки «Enter»/«Ввод»;

  • дожидаемся полного выключения системы;

  • спустя 15-20 секунд стандартно включаем при помощи кнопки «Power».

Если оборудование совсем перестало откликаться и не реагирует на нажатия, не пускает в меню, необходимо задержать кнопку включения/выключения на 10 секунд. Оно выключится. Включение следует производить не ранее, чем через 20 секунд.

Ключевые принципы работы платежных терминалов

Последнее, на чём хотелось бы остановиться – это на принципах работы кассовых аппаратов и платежных терминалов. Можно выделить следующие:

  • ИП или организации необходимо подписать соглашение с банком для осуществления приёма оплаты в безналичной форме.

  • Пробивая товары, работнику нужно выбрать сопутствующий способ оплаты – в данном случае, посредством платежной карточки.

  • При оплате картой, нужная сумма блокируется на счету клиента банком-посредником. Как только на ККТ поступает сообщение о том, что платёж прошёл успешно, осуществляется списание денежных средств.

  • Затем кассиру необходимо выбить чек и отдать его покупателю.

  • Банком-посредником (эквайером) удерживается комиссия в оговоренном размере, остальные денежные средства зачисляются на расчетный счёт ИП или ООО.


Инструкция для кассира, который работает с оборудованием

После принятия новых правил установки и использования техники на кассах изменились и правила, в соответствии с которыми она должна использоваться. Теперь для организации правильной работы и отсутствия проблем с контролирующими органами предпринимателю и сотруднику нужно выучить принципы и особенности работы кассы.

Изучение принципов работы устройства. Требования к оборудованию

Для начала необходимо понять, что представляет собой устройство. Как правило, это аппарат, который дает предпринимателю возможность качественно обслуживать клиентов и взаимодействовать с налоговой службой без личного присутствия. Как правило, требования к такой технике простые:

1. Аппарат должен иметь чип (фискальный накопитель), который необходим для быстрой передачи информации о продажах в налоговую службу. Такое устройство нуждается в регулярной замене, которая в зависимости от оборудования может производиться раз в 13, 16 месяцев или же один раз в три года.

2. Для нормальной работы кассы должно быть организовано качественное и бесперебойное подключение к сети. Данные с такого устройства передаются в постоянном режиме. Работа без интернета возможна, однако после его подключения вся информация в течение одного месяца должна быть передана налоговой, в ином случае устройство будет заблокировано.

3. Кассовый аппарат должен выдавать клиенту чек, который соответствует новым требованиям. Теперь на таком документе должно появиться еще одно поле – электронный код, который сканируется специальным программным обеспечением для просмотра чека. Также устройство должно иметь возможность электронной отправки документа.

Передача всех данных должна производиться при участии ОФД – оператора фискальных данных. Это предприятие, которое имеет право легально обслуживать компании и организовывать их обмен информацией с налоговой.

Естественно, касса должна полностью соответствовать требованиям к функционалу и характеристикам. Они прописаны законодательно.

Закон приводит большое количество требований, и перед тем, как приобрести фискальный накопитель, будет необходимо проверить, соответствует ли он всем пунктам, обозначенным в документе. Также вы можете обратиться к электронным сервисам, которые дают возможность проверить соответствие онлайн.


Процесс работы с кассовым аппаратом

1. Покупатель должен провести оплату продукта наличными или же воспользоваться картой банка.

2. Информация о проведенной покупке отправляется на фискальный накопитель, который производит шифрование чека и отправку его оператору данных.

3. После получения чека, оператор проводит его проверку и отправляет в налоговую, которая должна в свою очередь подтвердить получение чека.

4. Кассир производит печать и отправляет (если это необходимо) электронный чек клиенту.

Кассиром может быть любой из работников предприятия. Перед этим он проходит длительный инструктаж, в ходе которого знакомится с требованиями законодательства к системе работы кассы и изучает правила работы с оборудованием. Руководители также могут заключить с кассиром договор, который будет возлагать на него материальную ответственность. Это дает возможность перестраховаться на случай непредвиденных ситуаций.

Работа с кассой в магазине

Перед тем, как начать работу с кассой, кассир должен пройти обучение и научиться работать со всем оборудованием. Первое действие в начале любого рабочего дня – это открытие смены. Кассиру необходимо будет напечатать отчет об этом действии и отправить его в ОФД. Отчет содержит информацию касательно смены, самого кассира и устройства, с которым будет производиться работа. Если кассир не уверен в том, что в этот день будут покупатели, лучше не открывать смену до того, как он дождется первого клиента. После того, как смена заканчивается, кассир должен сдать все наличные и сформировать отчет о закрытии кассы.

Руководитель предприятия обязан провести качественное обучение сотрудника работе с кассой. Обязательно нужно проработать разные ситуации и алгоритмы действий кассира.

Если в магазине отключают свет или при завершении смены обнаружены лишние средства, кассир обязательно должен сформировать и отправить чек коррекции.

Если покупатель производит возврат товара или же в чеке была посчитана лишняя продукция, сотрудник магазина должен будет сформировать чек по алгоритму «возврат прихода». Для этого будет необходимо получить от покупателя заявление о возврате товара, сформировать качественную накладную и сформировать чек. Он должен содержать всю ту же информацию, что и стандартный, однако в графе «признак расчета» должно быть проставлено «возврат прихода».

Если покупатель вносит авансовый платеж, в поле «признак расчета» необходимо будет проставить значение «аванс/предоплата». В других же случаях действия кассира подчиняются стандартным правилам работы.


Проведение обучения для кассира

Чтобы работа велась в соответствии с законодательством, кассир должен соблюдать такие правила:

1. Во время отключения электричества работу вести запрещается, так как аппарат не передает информацию оператору.

2. Если на объекте не работает интернет, производить работу можно не дольше одного месяца. После этого накопитель будет заблокирован, и придется оплачивать штраф.

3. Кассир не имеет права оставлять рабочее место, если касса работает. Также запрещается допускать к ней посторонних.

4. Если покупатель запрашивает чек, кассир обязан его предоставить.

Организации, которые занимаются установкой и настройкой кассы, также занимаются обучением персонала. Для проведения инструктажа сотрудников необходимо обратиться к специалистам.


Может ли ИП работать без онлайн-кассы в 2021 году

Федеральный закон 54-ФЗ обязывает практически всех индивидуальных предпринимателей пользоваться онлайн-кассами. Отсрочка применения онлайн-касс действует на очень небольшую категорию ИП, и то лишь до июля 2021 года.

Но в некоторых случаях ИП может не применять онлайн-кассу при расчетах. Давайте смотреть и разбираться, когда это возможно.

Кому дается отсрочка перехода на онлайн-кассы

Сегодня отсрочку от применения онлайн-касс в расчетах с физическими и юридическими лицами освобождены ИП на патенте и других системах налогообложения, которые соответствуют следующим условиям:

  • ИП без наемных сотрудников, продает товары своего производства

  • ИП без наемных сотрудников, оказывает услуги самостоятельно

Все остальные ИП обязаны применять ККТ при расчетах с физическими и юридическими лицами. С 1 июля 2021 года и эти, временно освобожденные категории предпринимателей, будут обязаны использовать в расчетах контрольно- кассовые аппараты нового поколения.

Более подробно мы рассматривали этот вопрос в большой статье о том, нужна ли касса для ИП на УСН и других налоговых режимах, для ИП без работников.

И всё-таки есть некоторые случаи, в которых индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы в расчетах.

Работа ИП в отдаленной местности

Если ваш населенный пункт относится к категории отдаленных населенных пунктов, то работать в нем можно без использования онлайн-кассы, по старинке. Почему закон делает такое послабление?

Дело в том, что во многих отдаленных районах всё ещё не совсем гладко со стабильным и регулярным интернет-сообщением. А именно интернет и является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговую службу. Поэтому-то для предпринимателей из дальних поселков и деревень и сделано такое отступление в законе.

Узнать, относится ли ваш населенный пункт к категории отдаленных, можно в местном муниципалитете.

Специфические виды деятельности ИП, которым можно работать без онлайн-кассы

Еще одна возможность работать без применения онлайн-кассы — специфическая деятельность ИП. К таким видам деятельности законом сегодня относится:

  • сдача собственного жилья в аренду,

  • торговля сезонными овощами и фруктами выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа),

  • оказание услуг носильщика на вокзалах,

  • чистка и ремонт обуви,

  • торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив,

  • газетами, журналами и прочими товарами в киосках,

  • торговля живой рыбой,

  • реализация изделий народных промыслов,

  • продажа мороженого в киосках и с лотка.

Для этой деятельности онлайн-касса не нужна. Кроме того, онлайн-касса не потребуется предпринимателю при:

  • реализации ценных бумаг,

  • реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;

  • работе с ключами и металлической галантереей

Полный перечень таких видов деятельности указан в в ст. 2 закона 54-ФЗ.

Все остальные предприниматели, сфера деятельности которых не входит в этот список (оптовая и розничная торговля, услуги общепита, прочие виды услуг для населения), независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны использовать онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с использованием онлайн-касс.

Самозанятый и ИП на НПД

Не понадобится онлайн-касса и предпринимателю, который зарегистрирован как самозанятый, и имеет право применять налоговый спецрежим “Налог на профессиональный доход”. Этот режим в первую очередь предназначен для физических лиц, которые работают сами на себя, но и индивидуальные предприниматели тоже могут применять его, если соблюдается сразу несколько условий:

  • работает в регионе, где действует новый закон о самозанятых,

  • не имеет наемных работников по трудовому договору,

  • не получает доход от использования имущества,

  • имеет доход менее 2,4 млн. руб в год.

Такой предприниматель осуществляет расчеты, ведет учет, выписывает и отправляет электронные чеки своим клиентам с помощью специального приложения “Мой налог”. С его же помощью предприниматель и оплачивает налоги.

В этом случае онлайн-касса не требуется, хотя если у предпринимателя она уже есть, закон не запрещает ее использовать.

Нужна консультация

Нужна ли онлайн-касса для безналичных расчетов

Безналичные расчеты — отдельная форма взаиморасчетов ИП с физическими и юридическими лицами. Здесь, казалось бы, не происходит явного перемещения денежных средств: клиент не платит наличными или картой, поэтому нет необходимости в кассовых чеках.

Но нет: в соответствие с п. 1 ст. 1.2 За­ко­на 54-ФЗ, при работе с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех без исключения случаях проводить оплату с помощью онлайн-кассы и выдавать физлицу распечатанный или электронный фискальный чек. Здесь учитываются все операции: и по оплате за приобретенный товар, ра­бо­ту или оказанную услугу, и пе­ре­чис­ление аванса в счет будущей покупки при помощи он­лайн-банкинга, и платежи с бан­ков­ской карты через ин­тер­нет.

При безналичных расчетах кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Резюме: для безналичных расчетов с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех случаях использовать онлайн-кассу.

С юридическими лицами дело обстоит немного по-другому. Здесь также, как и в расчетах с физлицами нужно применять ККТ, но есть один вариант, когда можно совершить платеж и совершенно законно не использовать онлайн-кассу. Это без­на­лич­ные рас­че­ты без предъ­яв­ле­ния элек­трон­но­го сред­ства пла­те­жа — расчеты по безналу без использования банковской карты. Такое допущение регламентируется п. 9 ст. 2 За­ко­на 54-ФЗ.

Кроме того, можно не использовать онлайн-кассу, если безналичные расчеты с юрлицами производятся через платежного агента, или если расчеты производятся в неденежной форме: вза­и­мо­за­че­т, мена, от­ступ­ное или рас­че­ты по обязательствам другим встреч­ным предо­став­ле­ни­ем.

Резюме: в некоторых отдельных случаях ИП может принимать платежи без использования онлайн-кассы, но эти случаи редки, и в большинстве случаев всё-таки придется использовать ККТ.

Задать вопросы специалисту

Почему ИП выбирают МТС Кассы, чтобы работать без штрафов

Основная масса индивидуальных предпринимателей обязана использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Как выбрать онлайн-кассу, которая будет соответствовать всем требованиям законов и вашим ожиданиям? Почему многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-кассами от МТС Кассы?

Большой модельный ряд МТС Кассы — это возможность выбрать для своего бизнеса именно ту кассу, которая идеально подойдет для вашего бизнеса. Здесь есть и легкие, компактные пятидюймовые модели с большим временем автономной работы от аккумуляторов, и стационарные кассовые терминалы для больших и маленьких магазинов. Мтс Касса предлагает специальные решения для выездных продаж, курьерской доставки и интернет торговли.

 

МТС Касса 5″ + эквайринг

Экран 5,5”

Печать чека за 6,5 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

MТС Касса 7″

Экран 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

МТС Касса 9″ ЕГАИС

Экран 8,9”

Печать чека за 3 сек

Внешний 2D фотосканер

Заказать

МТС Касса 12″

Экран 12”

Скорость печати до 160 мм/сек

ОС Android, Wi-Fi, Bluetooth, 3G

Заказать

МТС Касса 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

1. МТС Касса имеет свой личный кабинет, который значительно облегчает организационную работу для бизнесмена. К личному кабинету можно подключить несколько касс, и видеть в режиме онлайн всю статистику по всем торговым точкам. Здесь удобно работать с товарной номенклатурой, заводить новые товары или редактировать старые товарные карточки.

2. Возможность работы кассы в оффлайн-режиме. МТС Касса может работать и без интернета — выдавать чеки, принимать оплату. Данные в ОФД будут отправлены при восстановлении восстановлении соединения автоматически.

3. Экономия на эквайринге. В МТС Кассах встроен функционал по приему электронных платежей. Вы можете принимать безналичную оплату без терминала эквайринга по низкой ставке (0,4 — 0,7%.), и экономить на комиссии.

4. Кассовая программа МТС Кассы проста и интуитивно понятна, при том автоматизирует все кассовые операции. Не придется вести записи в тетрадях, пользоваться для подсчетов калькуляторм. Возможности кассовой программы делают труд продавца и кассира легким и удобными.

5. Расширенный функционал. МТС Кассу не придется заменять, если ваш бизнес вырастет, и вам понадобится дополнительный функционал. Для этого достаточно выбрать другой тариф, так как всё необходимое для работы, уже предусмотрено.

6. Товароучетная система, которая встроена в МТС Кассу помогает наладить учет товаров, составит для вас все необходимые отчеты о продаж, выручке и прибыли. Она точно понадобится тем, кто будет работать с маркированным товаром.

7. Круглосуточная техническая поддержка и бесплатные своевременные обновления программного обеспечения под все изменения законодательства. Касса всегда соответствует требованиям закона 54-ФЗ и всех его редакций.

8. Мобильное приложение для владельцев бизнеса “МТС Касса. Мой бизнес” — это оперативный контроль и управление точками продаж с телефона. Приложение абсолютно бесплатно и доступно для всех мобильных платформ.

Всё это помогает предпринимателю работать эффективно и с комфортом, четко исполняя требования закона и избегая штрафов.

МТС Кассу можно не только купить, но и взять в аренду. Предложение аренды от МТС удобно тем, что касса впоследствии переходит в собственность. К тому же вы всегда можете ее выкупить ранее этого срока по остаточной стоимости.

Аренда от МТС — удобный вариант для начинающих предпринимателей: за небольшую ежемесячную сумму вы получаете готовый к работе, зарегистрированный во всех инстанциях, кассовый аппарат. Техподдержка 24\7 и бесплатные обновления, естественно, прилагаются.

Узнать про аренду МТС Кассы

Как работать с кассовым аппаратом: инструкция + нововведения

В нашу эпоху тотальной информатизации общества, государство делает все, чтобы контроль над денежными потоками был максимальным. Это характерно для всех стран мира, и Россия не исключение.

Однако не стоит рассматривать сей агрегат исключительно как дорогостоящую обузу – работа на кассовом аппарате и ККТ, имеют ряд преимуществ для бизнеса. Если, конечно, пользоваться им правильно.

Для этого мы и посвятим один из разделов статьи инструкции.

Законодатели в 2016 году ввели новые нормы и понятия в сфере ККТ в российский обиход. Вторая часть статьи – краткий обзор этих законодательных инициатив.

Делается реформа, как всегда, под предлогом дерегуляции, но несет для бизнеса дополнительные расходы. Среди них, например, обязательное использование фискального накопителя и электронного чека.

Что это такое и как работать с кассовым аппаратом по новой системе? Все это требует разъяснений.

История вопроса и инструкция по работе на кассовом аппарате

В наше время вопрос «как работать на кассовом аппарате или ККТ» вызывает у предпринимателей массу негодования и жалоб на лишние расходы. Но они устанавливаются по всему миру, и там такого сопротивления нет.

Так все-таки ККТ (контрольно-кассовая техника) – это наказание или преимущество?

Сейчас уже трудно представить, но изначально кассовые аппараты, ККМ и ККТ продвигал именно бизнес, а государство сопротивлялось.

Чиновники поначалу были категорически против таких непонятных нововведений, хотя постепенно и они сдались, согласившись сделать ККТ и ККМ обязательными для всех.

С этого времени работа на кассовом аппарате стала частью обыденности любой более-менее крупной торговой точки.

1) ККТ и ККМ – откуда они взялись на нашу голову?

Тут надо отметить, что первые механические аналоги кассовых аппаратов и ККТ в целом появились в далеком 1875 году. Более того, есть точная дата «рождения» первого кассового аппарата – 13 июля 1875 года, Массачусетс, США.

В роли папы Карло, «выстрогавшего» механического первенца, выступил Дэвид Браун – «отец» всех современных ККТ. Впервые он применил свое изобретение в 1879 году в главном универмаге Нью-Йорка.

ККТ – это была целая система, где работа на кассовом аппарате породила новый класс или, скорее, новую профессию – кассира.
Там они не только рассчитывали покупателей, но и отправляли товары на специальных подвесных ящиках.

Каждый кассир сидел как паук в центре «паутины» – это были канаты, по которым эти подвесные ящики перемещались в рамках общей гигантской ККТ. Кассовый аппарат был главной, но всего лишь частью общей системы ККТ.

Согласитесь, после такого описания труда тех кассиров как-то нехорошо жаловаться на работу с современными автоматическими системами.

Работа на кассовом аппарате позволила установить жесткий контроль над кассирами, способствовала оптимизации всех процессов в магазине. Эти факторы привели к росту прибыльности универмага почти на треть.

Узнав о таком чудо-аппарате, приносящем прибыль и препятствующем воровству сотрудников, многие захотели заполучить и себе ККТ.

Впрочем, из-за дороговизны, поначалу только крупные торговые сети и только в США могли внедрить ККТ – как их тогда официально называли, контрольно-кассовые машины, ККМ (в России, кстати, почему-то принято название контрольно-кассовая техника – ККТ).

Однако всего через десятилетие работы на кассовых аппаратах, ККТ распространились по всему Старому Свету, охватив оба берега Атлантики. Уже не только крупный, но и более мелкий бизнес использовал кассиров с ККТ.

Работа на кассовом аппарате стала частью культурной тради

что нужно знать, если подключаешь безналичную оплату

Назад


Спикер — Петр Черкашин, руководитель бизнес-юнита «АТОЛ Девайс» компании АТОЛ

Сегодня все больше покупателей предпочитает безналичные платежи, что делает эквайринг незаменимым инструментом в любом бизнесе. Введение такого расчета помогает не только увеличить оборот средств, но и ускорить проведение оплаты, повысить лояльность клиентов, а также ограничить поступление фальшивых купюр. Многие предприниматели из сферы торговли и услуг задаются вопросом: а так ли нужна онлайн-касса при эквайринге? Сразу отвечу: да, для подавляющего большинства это стало обязательным условием работы.

Как отмечает Александр Соколов – менеджер направления платежных решений АТОЛ, «согласно поправкам в 54-ФЗ, теперь при приеме платежа предприятие-продавец обязано «пробивать» чек и направлять его электронный вариант налоговой и клиенту, если тот попросит. Соответствующую техническую возможность обеспечивают как раз кассы нового типа. Организовать с помощью них выполнение расчетов по банковской карте в целом не сложно. Главное – учесть специфику подходящего вам типа эквайринга и грамотно выбрать банк-партнер». Предлагаю остановиться на этом подробнее.

Об эквайринге поговорим

Хотя сам термин «эквайринг» распространен не сильно, его значение известно многим. Если совсем просто, то это прием торгово-сервисными предприятиями банковских карт в качестве средства оплаты товаров или услуг. Понятие также распространяется на прием бесконтактных платежей (с помощью смартфона) и электронных денег.По словам, представителя АТОЛ Александра Соколова, на отрезке между покупателем – пользователем карты и организацией-продавцом стоят посредники: банки-эмитенты, которые выпускают пластиковые карты, и банки-эквайеры – они обеспечивают процессинг транзакций, некоторые предоставляют предприятиям терминалы для безналичной оплаты.

Бывает торговый, мобильный и интернет-эквайринг. У каждого своя специфика, которую стоит учитывать. Особенно, когда впервые реализуешь прием платежей по банковской карте.

Торговый эквайринг

Понятие торгового эквайринга актуально для офлайн-магазинов, отелей, ресторанов, предлагающих клиентам расчет за товары и услуги по карте. «Прежде чем внедрить такой расчет, необходимо оценить посещаемость своей торговой точки и, соответственно, количество выполняемых на ней платежных операций, – рекомендует Александр Соколов, эксперт АТОЛ в сфере платежных решений. Это позволит понять уровень производительности оборудования для приема безналичных платежей. Тот параметр, от которого напрямую зависит бесперебойная работа техники и скорость обслуживания покупателей, степень их лояльности».

Обычно подключение торгового эквайринга не вызывает сложностей и не занимает много времени. Общая организация процесса с нуля выглядит так.

  • Для начала нужно приобрести и зарегистрировать в налоговой кассу, а также фискальный накопитель, который устанавливается в этой кассе (шифрует и хранит данные обо всех расчетах, выполненных с ее помощью).
  • Затем – заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который обрабатывает, хранит и передает в налоговую электронные чеки с кассы.
  • Далее – заключить договор с банком-эквайером, который будет оказывать вам услугу обработки и реализации безналичных платежей, а также предоставлять в аренду терминал для приема платежей по пластиковым картам. Если выбранный банк не сдает в аренду терминалы, то придется выделить дополнительное время на поиск и приобретение оборудования.
  • Альтернативный вариант – сразу обратиться в компанию, которая продает комплексные решения по организации эквайринга. С учетом бизнес-потребностей заказчика, она помогает выбрать оптимальный пакет «платежный терминал в собственность + условия сотрудничества с одним из банков-эквайеров» и заключить договор с последним.
  • Финальный пункт – дождаться приезда специалиста, который подключит к онлайн-кассе ваш платежный терминал.

Если вы уже используете онлайн-кассу и вам нужна лишь возможность безналичной оплаты, то для вас описанная схема сократится до двух последних этапов.

Мобильный эквайринг

Если говорить о российском рынке, то среди всех видов эквайринга мобильный является, пожалуй, самым молодым. Как отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ, «он оптимален для служб доставки, такси и логистических компаний – словом, там, где нужно легкое и компактное решение для кассовых расчетов. Кроме того, он подходит малым предпринимателям, работающим в сфере стационарной торговли. Там, где поток клиентов низкий и скорость оплаты не является критичной для бизнеса».

Для организации мобильного эквайринга разработаны небольшие MPOS-терминалы, считывающие данные с банковской карты. Их можно подключать по проводной и беспроводной связи к разным устройствам. Во-первых, это мобильная онлайн-касса, которая умеет формировать как бумажные, так и электронные чеки. Во-вторых, смартфоны или планшеты, для соединения с которыми используется аудиоразъем, Bluetooth или USB-порт.

Но в последнем случае кассиру придется также скачать и установить на гаджет специальное приложение, иначе проводить платежи не получится. При этом чек будет предоставляться владельцу карты только в электронном виде – на мобильный номер или e-mail, указанные тем перед покупкой.

Как подключить мобильный эквайринг, если у вас уже есть мобильная онлайн-касса?

  1. Выбираем поставщика услуг. Это может быть банк или процессинговая компания. Если вы остановитесь на компании, то убедитесь в том, что она легально работает на территории России.
  2. Заполняем анкету для подключения услуги эквайринга.
  3. Подписываем договор, который будет регулировать отношения между участниками сделки.
  4. Выбираем mPOS-терминал. Лучший вариант – оборудование, которое может принимать все типы карт – с чипом, магнитной полосой, возможностью бесконтактного платежа. С одной стороны, это добавит удобства вашим клиентам, с другой – позволит вам работать, согласно действующим требованиям платежных систем.
  5. Подключаем mPOS-терминал к мобильной кассе, используя возможности беспроводного или проводного соединения.

Если вместо онлайн-кассы планируем использовать смартфон или планшет, то устанавливаем на него мобильное приложение. Такое, которое обеспечивает кассовые расчеты в соответствии с 54-ФЗ. Затем настраиваем систему, подключаем к гаджету терминал – и все готово к работе.

Интернет-эквайринг

Вид безналичного расчета, который подойдет тем, кто планирует вести бизнес через Интернет и использовать онлайн-оплату. «Как сервис этот тип эквайринга не отличается от описанных выше. Единственное – отсутствует непосредственный контакт между покупателем и продавцом. А данные банковской карты не считываются терминалом – клиенты самостоятельно заносят их в защищенную платежную форму на сайте. Обычно после этого банки-эмитенты присылают им sms-сообщение с кодом, который необходимо ввести на сайте, чтобы подтвердить оплату», – добавляет Александр Соколов, специалиста АТОЛ в сфере платежных решений.

Отмечу, что в данном случае клиент должен получать чеки в электронном виде и строго в момент расчета за покупку. В связи с этим интернет-магазин может использовать два вида онлайн-касс на выбор. Первый большинству из нас хорошо знаком: мы часто видим его в магазинах. Он изначально «заточен» под прием платежей и в офлайне, и в онлайне. Правда, вам придется отключить в такой кассе принтер чеков и выполнить ряд трудоемких работ по ее интеграции со своим интернет-ресурсом.

Второй вариант – аппарат, предназначенный исключительно для регистрации платежей, проведенных через Интернет. Как правило, он доступен только в рамках облачного сервиса по аренде онлайн-касс для интернет-сайтов. Подключение к нему подразумевает, что основные задачи по интеграции ИТ-решений, регистрации устройств, сотрудничеству с ОФД, технической поддержке и т.д. выполняют специалисты самого сервиса. Пример – касса АТОЛ 42ФС, которую арендуют пользователи АТОЛ Онлайн, ставшего первым в России сервисом такого типа.

Но вернемся к эквайрингу. Допустим, у вас уже есть зарегистрированная и подключенная к сайту касса, а также договор с ОФД. Остается подписать договор с банком-эквайером и выбрать форму интеграции. Это может быть:

  • легкая интеграция, когда банк предоставляет код формы для приема оплаты. Все, что требуется от вас, – встроить его в свой сайт. В таком случае ссылка на страницу оплаты приходит покупателю на почту или номер телефона и переадресует на платежную страницу банка-партнера.
  • модульная интеграция, которую можно подключить, если ваш сайт создан на одной из популярных Content Management System (например, 1С-Битрикс, WordPress, МоdX и др.). Если выбранный вами банк имеет специальный модуль, возможна быстрая интеграция через «админку» сайта.
  • полная интеграция, когда предприниматель самостоятельно внедряет документацию интернет-эквайринга, создавая собственную форму оплаты. Это решение самое недешевое, так как вам придется отдельно оплачивать работу программиста, который напишет код для встраивания.

Как выбрать банк

Вопрос, который волнует каждого предпринимателя: как выбрать банк-эквайер так, чтобы условия обслуживания не создали дополнительную нагрузку на бизнес? Нужно заранее понимать, на что обращать внимание и где искать «подводные камни». Например, исходя из размера ставки торговой уступки, вы можете определить, что экономия на сервисной поддержке выйдет вам боком. Ведь сроки зачисления средств часто оказываются выше, замена терминала производится дольше, а обучение персонала бывает платным.

Выбирая банк, изучайте специальные условия, предлагаемые предприятиям вашего типа. Например: можно ли уменьшить взимаемый с процедуры эквайринга процент? Предусмотрено ли снижение тарифов по отношению к картам, которые выпустил банк-эквайер? Есть ли процессинговый центр? Словом, фокусируйтесь на тех параметрах, которые принципиальны именно для вашего бизнеса.

Если мысль об объемах информации, которую придется изучить, вызывает ужас уже сейчас, то воспользуйтесь альтернативным путем. Приобретите платежные терминалы, идущие в комплекте с уже оговоренными предложениями от банков. «Например, наша компания сотрудничает с ведущими банками-эквайерами – ВТБ, Банк ЗЕНИТ, Открытие, Бинбанк, Московский Кредитный банк и другими, – отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ. – Мы предоставляем своим клиентам предложения каждого из них в уже структурированной емкой форме; при рассмотрении заявки не накладываем ограничений на размер оборота предприятия и гарантируем 100%-е подключение эквайринга.

Кстати, если компания не арендует, а приобретает платежные терминалы, то ей не придется открывать в банке-партнере расчетный счет, за обслуживание которого следует платить. Кроме того, она может забыть о штрафах, которые предусматривает банк, если через арендованное у него оборудование не будет проходить ежемесячная сумма, оговоренная в договоре.

Словом, перед подключением эквайринга хорошенько взвесьте все «за» и «против». Что будет лучше именно для вашего бизнеса: арендовать или все-таки приобрести оборудование?

Эквайринг — одно из тех современных слов, которые не встретишь в толковых словарях великого и могучего… Не хотите лишиться клиентов? Не экономьте на эквайринге. Люди любят расплачиваться картами: это удобно, безопасно и быстро. Более того, у клиентов некоторых банков есть преимущество: при оплате картами банк начисляет им бонусы, которыми потом можно оплатить услуги. Эквайринг в любом случае дает увеличение объема продаж. Даже в небольших компаниях говорят о 10-15-процентном росте в течение нескольких месяцев. Ничего удивительного: люди тратят больше денег при расчете картами. А вот если клиенту придется идти снимать наличные, то возможно он уже и не вернется.

Ссылка на источник: promdevelop.ru, 17.09.2018

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS?

Содержание

POS или «касса» — это сердце малого бизнеса по всей Великобритании. Но знаете ли вы разницу между POS и кассовым аппаратом? Они похожи и в то же время сильно различаются тем, как позволяют принимать платежи и вести свой бизнес. Многие из этих различий могут существенно повлиять на ваш потенциал роста, поэтому мы создали это подробное руководство.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат (также известный как «касса») — это аппарат, используемый предприятиями для расчета и записи финансовых транзакций. У большинства из них есть клавиатура, которая используется для ввода значений, а также возможность подключения сканера штрих-кода, денежного ящика, принтера чеков и весов.

Кассовый аппарат восходит к 1879 году, когда его изобрел Джеймс Ритти, владелец салуна из Огайо. Его творение было запатентовано «Неподкупная кассирша». Ритти осознал необходимость устройства, которое могло бы регистрировать количество и стоимость продаж бизнеса, чтобы удержать сотрудников от краж.В историческом контексте это также означало переход к новому, более аналитическому подходу к бизнесу, ориентированному на прибыль и рост.

Многие кассовые аппараты сегодня цифровые, с сенсорным экраном, а не с ручной клавиатурой и механической внутренней частью.

Что такое POS?

POS-система централизует ваши бизнес-транзакции и операции, используя сочетание аппаратного и программного обеспечения. Это похоже на кассовый аппарат, но он не только отслеживает продажи, но и подключает их к остальной части вашего бизнеса.POS-системы помогают компаниям работать более эффективно благодаря этой способности отслеживать, анализировать и интерпретировать больше показателей. Они также дают вам более глубокую информацию, которая приводит к принятию более сложных и обоснованных решений.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS?

Принципиальное различие между кассовым аппаратом и POS заключается в том, что кассовые аппараты созданы для управления продажами и продажами; С другой стороны, POS-системы действуют как нервный центр вашего малого бизнеса, объединяя эти продажи таким образом, чтобы помочь вам понять такие вещи, как:

  • Какие ваши самые популярные товары
  • Кто ваши самые преданные клиенты
  • Какие товары распродаются и нужно пополнить запасы
  • Кто из ваших сотрудников добился большего объема продаж
  • Что ваши клиенты думают о вашем бизнесе
  • Какие области вашего бизнеса в целом работают и не работают?

В то время как кассовый аппарат может только сказать вам, сколько денег вы зарабатываете, POS-система может показать вам, как заработать больше, сокращая количество товаров, которые не продаются хорошо, складывая больше товаров, которые хорошо продаются, награждение самых лояльных клиентов, обучение сотрудников, нуждающихся в поддержке, и так далее.

Еще одно ключевое отличие — доступность. В то время как некоторые POS-системы взимают ежемесячную плату, другие, такие как Square, можно загрузить и запустить бесплатно без долгосрочных контрактов или обязательств. Все, что вам нужно, — это совместимое устройство и дополнительное платежное оборудование, например картридер.

Какие функции есть в кассовом аппарате?

Кассовый аппарат позволяет предприятиям безопасно принимать и отслеживать продажи. Это означает, что для них требуется всего несколько рабочих компонентов:

Клавиатура или сенсорный экран

Для предприятий, которые не имеют штрих-кодов на своих товарах, таких как бары или салоны, необходима клавиатура или сенсорный экран для ввода суммы совершаемой продажи.

Чековый принтер

В некоторых случаях кассовые аппараты имеют свои собственные встроенные принтеры чеков, что позволяет продавцам предоставлять квитанцию ​​о продаже, подтверждающую, что транзакция имела место. Для тех, кто этого не делает, обычно всегда есть возможность подключиться к внешнему устройству.

Денежный ящик

Денежные ящики входят в стандартную комплектацию большинства кассовых аппаратов. Они защищают сбор, транзакцию и хранение наличных денег, открывая их только после выполнения правильной серии действий на клавиатуре кассового аппарата или вручную с помощью физического ключа.

Какие функции имеет POS?

POS-системы

просто потрясают кассовые аппараты, когда дело доходит до функций — это одна из основных причин роста их популярности. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые отличают кассовую систему:

Совместимость и индивидуальная настройка

По мере того, как бизнес становится менее статичным, многие POS-системы разработаны так, что вы можете запускать свои с любого устройства в любом месте — будь то ноутбук, iPad или даже смартфон.Они также имеют возможность принимать наличные и карточные платежи, что означает, что нет необходимости заключать отдельные контракты с разными поставщиками услуг.

POS-системы

разработаны так, чтобы их можно было настраивать, с разными уровнями доступа, различными функциями и инструментами, а также с возможностью интеграции другого программного обеспечения.

Аналитика и отчетность

С помощью POS-аналитики вы можете просматривать ключевые показатели по всему бизнесу, даже в нескольких местах. Свобода изменения параметров означает, что вы можете в любой момент собрать наиболее актуальную информацию.Вы можете изучить следующие области вашего бизнеса:

  • Сводка продаж
  • Тенденции продаж
  • Используемые способы оплаты
  • Эффективность сотрудников
  • Скидки
  • Продажи модификатора
  • Налоги

Узнайте больше об аналитике.

Управление запасами

Понимание того, что продается хорошо, а что нет и что нужно пополнить, — это ежедневные потребности предприятий, занимающихся производством строительных материалов, но выполнение этого вручную оставляет место для ошибок.POS-системы делают большую часть работы за вас:

  • Обновление вашей системы запасов каждый раз, когда вы совершаете продажу
  • Уведомление о необходимости пополнения запасов
  • Показывает, насколько хорошо продаются товары

Лучшие системы управления запасами также упрощают обновление информации о продуктах, такой как названия, цены и изображения. Они также предоставляют «модификаторы», позволяющие создавать дополнения к вашим продуктам, такие как варианты без молочных продуктов, дополнительные начинки и специальные запросы.

Узнайте больше об управлении запасами.

Управление персоналом

Без данных, показывающих, кто из ваших сотрудников что продает, когда и в каком объеме, признание недостаточной или избыточной производительности в вашей команде остается только гадать. Инструменты управления сотрудниками помогают стратегически развивать и развивать команду, давая вам конкретную информацию.

Они также позволяют настраивать различные разрешения, создавать табели учета рабочего времени и заставлять сотрудников принимать платежи со своих устройств.

Узнайте больше об управлении персоналом.

Управление клиентами

Кассовые аппараты

нельзя использовать для привязки транзакций к отдельным клиентам или для отслеживания повторных операций. Программное обеспечение для управления клиентами в POS-системе позволяет создавать, получать доступ и редактировать списки контактов клиентов. Вы даже можете напрямую отправлять сообщения клиентам и собирать заметки об их покупательских предпочтениях.

Узнайте больше об управлении клиентами.

Отзывы клиентов

Обратная связь с клиентами продвигает управление клиентами на один шаг вперед, открывая для них прямой канал связи, чтобы они могли рассказать вам о своем опыте — в частном порядке, вдали от любопытных глаз социальных сетей и сайтов отзывов. Затем вы можете ответить возвратом средств, купонами и другими подарками.

Узнайте больше об отзывах клиентов.

Интеграция приложений

В то время как кассовый аппарат является автономным продуктом, интегрированный POS позволяет подключать другие приложения.Вы можете захотеть сделать это по ряду причин:

  • Для объединения продаж онлайн и офлайн, если у вас есть магазин электронной коммерции.
  • Чтобы связать бухгалтерское программное обеспечение, чтобы все финансовые дела вашего бизнеса могли быть согласованы в одном месте.
  • Для подключения маркетингового программного обеспечения, чтобы вы могли синхронизировать списки клиентов и сообщения.

Узнайте больше об интеграции приложений.

Благодаря технологиям, лежащим в основе лучших POS-систем, постоянно разрабатываются новые функции и инструменты, которые на постоянной основе снабжают ваш бизнес всем необходимым.

Мне нужен кассовый аппарат или POS?

Если вы не уверены, подходит ли вам упрощенный кассовый аппарат или многофункциональный POS-терминал, вот несколько вопросов, которые помогут вам решить.

Вам нужно несколько кассовых аппаратов?

Многопрофильным предприятиям, крупным магазинам с несколькими пунктами обслуживания или продавцам, торгующим на ярмарках и рынках, вероятно, потребуется более одного кассового аппарата. Это не только будет дорогостоящим вложением, но и без возможности синхронизации продаж по каждой кассе вам придется выполнять сверку вручную.

One POS-система может работать на многих устройствах — все, что вам нужно, это смартфон, iPad или ноутбук — более доступна и обеспечивает отслеживание каждой отдельной продажи, где бы она ни была совершена.

Сколько у вас запасов?

Плохо управляемые запасы не только приводят к внутренней потере денег предприятиям; это также может повлиять на вас в долгосрочной перспективе, поскольку регулярное отсутствие товаров на складе или ошибки в заказах клиентов вынуждают их искать другие места.

Кассовые аппараты

не дают вам возможности управлять запасами — это ценная функция, которую нельзя упустить, если у вашего предприятия много запасов или работает со многими вариантами продуктов.

Сколько сотрудников будет пользоваться системой?

Чтобы ваши сотрудники преуспели в работе, им нужны правильные инструменты, знания и пространство для их использования. Кассовый аппарат может подойти малому бизнесу, где для обработки единичных транзакций нужен только один человек. Но для тех, у кого несколько сотрудников, каждый из которых должен обрабатывать платежи одновременно, лучше всего подойдет система точек продаж, которая интегрируется на нескольких устройствах (даже на их собственных смартфонах).

Каковы ваши планы роста?

Владельцы малого бизнеса не наделены достаточным количеством времени, чтобы думать о будущем, но стоит потратить время на то, чтобы написать бизнес-план и подумать о своей пятилетней дорожной карте.Рост — главная цель продавцов Square, обеспечивающая больший доход и больший приоритет клиентов. Если это окажется вы, подумайте о том, как в кассовую систему входит программное обеспечение, которое можно обновлять бесплатно, и оборудование, которое можно обновить по доступной цене при необходимости.

Несмотря на схожий внешний вид, если углубиться в цены, особенности и функциональность, можно увидеть большие различия между кассовым аппаратом и POS. POS-системы все больше опережают кассовые аппараты во всех этих областях, а благодаря технологиям, которые постоянно адаптируются и совершенствуются, они хорошо подходят для нужд гибкого и активного малого бизнеса.

Статьи по теме

Что такое система EPOS?
Сколько стоит POS-система?
Как квадратная подставка может помочь вашему бизнесу

Управление денежным ящиком | Square Support Center

С помощью Square легко отслеживать продажи за наличные и управлять денежным ящиком.

Примечание. Участники группы должны иметь разрешения Открыть кассовый ящик вне транзакции и Просмотр отчетов кассового ящика разрешений для их набора разрешений для начала / завершения сеансов кассового ящика.

Примечание. Управление денежным ящиком недоступно на смартфонах. Просматривайте возможности приложения Square на мобильном устройстве.

Включить управление денежным ящиком

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Нажмите Настройки > Управление денежными средствами > включите переключатель рядом с Управление денежными средствами .

  3. Введите начальную сумму денежных средств по умолчанию и выберите параметры доставки отчета.

Начало сеанса кассового аппарата

После запуска сеанса кассового ящика вы увидите основную информацию о текущем сеансе, включая начальную сумму наличными, продажи за наличный расчет, возврат денежных средств, внесенные / выплаченные наличные и ожидаемую сумму наличных денег в ящике.

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale.Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Tap Reports > Current Drawer .

  3. Нажмите Начальные деньги , чтобы ввести начальную сумму наличных в свой ящик.

  4. Нажмите Start Drawer > Confirm Start Drawer .

  5. Введите описание дополнительного ящика.

  6. Вернитесь в свой реестр, чтобы начать прием продаж.

При включенном Управлении денежными средствами вы также можете начать новый сеанс кассы, введя продажу и нажав Начисление .Когда появится запрос «Начать ящик», введите начальную сумму наличных> нажмите «Начальный ящик» .

Добавить описание к денежному ящику

Добавьте описание ящика, которое поможет идентифицировать денежный ящик во время сеанса.

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Tap Reports > Current Drawer .

  3. Нажмите Описание ящика и введите описание.

Рекордные внесенные и выплаченные наличные

С помощью функции внесения и выплаты вы можете записывать переводы и снятия средств из денежного ящика. Внесенные и полученные наличные деньги отображаются в истории ящика с введенным вами описанием и общей суммой в ящике.

Для учета внесенных и внесенных наличных:

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale.Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Tap Reports > Current Drawer .

  3. Tap Paid In / Out .

  4. Введите сумму наличных и описание.

  5. Нажмите Оплачено , если вы добавляете наличные, или Выплачено , если вы убираете наличные из кассы.

  6. Нажмите Подтвердите внесение или Подтвердите выплату .

Завершение сеанса кассового аппарата

Помимо закрытия денежного ящика из приложения Square, вы можете закрыть любые открытые денежные ящики с помощью онлайн-панели Square Dashboard.

Примечание : Завершение денежного ящика отличается от закрытия денежного ящика. При закрытии денежного ящика вы записываете фактическую сумму при закрытии денежного ящика. Чтобы закрыть денежный ящик, просто нажмите «Конец ящика».

Конец денежного ящика из приложения Square

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Tap Reports > Current Drawer .

  3. Метчик Концевой ящик .

  4. Введите общую сумму в кассу или оставьте это поле пустым.

  5. Нажмите Конечный ящик > Подтвердите конечный ящик .

Конец денежного ящика на квадратной приборной панели онлайн

Для начала:

  1. Зайдите в онлайн-панель Square Dashboard> Reports .

  2. Щелкните вкладку Кассовые аппараты > Отчет о ящике .

  3. В подробностях отчета по выдвижным ящикам вы увидите опцию Конечный ящик . Введите фактическую сумму и описание ящика.

Если вы хотите предоставить менеджеру или сотруднику доступ для управления денежными ящиками в Интернете, просто обновите их разрешения в разделе Team на своей онлайн-панели Square Dashboard. Вам необходимо предоставить им разрешение на использование Просмотр отчетов по кассовому ящику .

Имейте в виду : вы не сможете вносить / вносить платежи при удалении кассы.

Автоотчет по электронной почте

Вы можете выбрать, чтобы отчет кассового ящика автоматически отправлялся на ваш адрес электронной почты, когда вы закрываете свой ящик.

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Нажмите Настройки > Управление денежными средствами .

  3. Включить Автоотчет по электронной почте .

  4. Введите желаемый адрес электронной почты.

Не забывайте : отчеты кассового ящика зависят от устройства. Если у вас несколько устройств с денежными ящиками, вам нужно будет создать отчет по каждому из них отдельно.

Вам не нужно вводить свой основной адрес электронной почты Square. При желании вы можете использовать альтернативный адрес электронной почты для получения этого отчета. Помните, что отчеты кассового ящика зависят от устройства, подключенного к кассовому ящику.

Просмотр истории выдвижных ящиков

Чтобы просмотреть историю своего ящика из приложения Square, зарегистрируйтесь или через терминал:

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale.Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Нажмите Отчеты > История ящика.

  3. Нажмите на ящик, который хотите проверить.

Чтобы отправить отчет по электронной почте, коснитесь значка конверта.

Если ваше устройство подключено к поддерживаемому принтеру чеков, вы также увидите возможность распечатать отчет о кассовом ящике.

Чтобы просмотреть историю своих ящиков в Интернете:

  1. Посетите Отчеты > Денежные ящики на онлайн-панели Square Dashboard.

  2. Нажмите на инструмент выбора даты, чтобы установить даты, которые вы хотите просмотреть.

  3. Щелкните сеанс ящика в списке, чтобы просмотреть подробности.

  4. Добавьте столбцы для просмотра таких сведений, как Paid In / Out , Device и Location .

Примечание. В настоящее время отчеты о денежном ящике нельзя загрузить или экспортировать из вашей онлайн-панели управления.

Управляйте доступом членов команды к денежному ящику на iPad

С помощью Square’s Team Management вы можете контролировать доступ своей команды к отчетам кассового ящика в приложении на iPad, включая те, которые распечатываются и отправляются по электронной почте.При включенном разрешении Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике член команды может просматривать следующее в конце любого сеанса кассового ящика:

Если это разрешение не разрешено, член команды не получит доступа к указанной выше информации.

Примечание: Разрешение «Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике » не распространяется на отчеты кассового ящика, отправляемые автоматически по электронной почте.

Чтобы изменить это разрешение:

  1. Посетите Team > Разрешения в онлайн-панели Square Dashboard.

  2. Щелкните группу разрешений и установите или снимите флажок рядом с Просмотреть ожидаемую сумму в денежном ящике > Сохранить.

Примечание. Для использования этой функции в приложении Square на вашем устройстве необходимо включить пароли . Посетите Настройки > Безопасность > Коды доступа для включения.

Узнайте больше о : Торговая точка

Выберите подходящий POS-терминал или кассовый аппарат, чтобы упростить свой бизнес

Итак, вы готовитесь к запуску бизнеса, и вы официально готовы к работе — почти.Вам еще предстоит решить несколько важных вещей. Остается один большой вопрос — нужна ли вам торговая точка (POS) или вы можете рассчитаться с помощью кассы? Ответ зависит от того, как вы ответите на другие вопросы, например:

  • Насколько важна мобильность?
  • Сколько у вас запасов?
  • Вам нужны инструменты взаимодействия с клиентами?
  • А как насчет учета и инвентаризации?

Когда дело доходит до выбора правильных инструментов для вашего бизнеса, безусловно, стоит копнуть немного глубже и тщательно проанализировать возможные варианты.Все вышеперечисленные вопросы требуют ответов, и никто не может ответить на эти вопросы лучше вас. Однако, если вам нужно немного инструкций по навигации в этих незнакомых водах, вы находитесь в нужном месте.

Этот пост посвящен заметным различиям между традиционными кассовыми системами и кассовыми аппаратами POS. Давайте подробнее рассмотрим эти два варианта, чтобы вы могли определить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса — сейчас и в долгосрочной перспективе.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это электронное, не компьютеризированное устройство, которое выполняет одну основную функцию — регистрацию продаж и сбор наличных денег.Кассовый аппарат также может включать в себя принтер чеков, сканер штрих-кода и, конечно же, денежный ящик для хранения денег. Некоторые из конкретных функций, например объем библиотеки продуктов или выдача уникальных идентификационных кодов операторам, могут отличаться.

Можно ли принимать кредитные карты в кассовом аппарате?

Да, вы можете принимать кредитные карты с помощью автономного терминала для кредитных карт, но рассматривайте это как неинтегрированный вариант. Ваш кассовый аппарат по-прежнему работает как отдельное оборудование.Вы и ваша команда можете надлежащим образом регистрировать безналичные продажи, чтобы вы могли сверять бухгалтерские книги — и свою кассу — в конце дня. Некоторые продавцы помещают копию квитанции о кредитной карте прямо в кассовый ящик для ручного подсчета в конце дня.

Плюсы и минусы использования кассового аппарата

Начнем с плюсов кассовой системы. Кассовый аппарат — это относительно недорогое оборудование, которое выполняет свою работу, когда дело доходит до подсчета продаж.Большинство из них легко запрограммировать, и вашим специалистам по продажам будет удобно изучить основы. Само оборудование надежное и выполняет то, что обещает — создает базовую долларовую отчетность о продажах.

Однако когда дело доходит до получения подробных отчетов о том, как, когда и где продаются ваши продукты, отслеживания и управления запасами или взаимодействия с клиентами, вам не повезло. Вам нужно будет разделить другое программное обеспечение и продукты вместе, чтобы сформировать полное решение, которое вам нужно. Еще один существенный недостаток кассового аппарата — невозможность синхронизации регистров или местоположений.Все это означает больше места для человеческих ошибок и меньше возможностей для персонализированного обслуживания клиентов.

Можно с уверенностью сказать, что традиционный кассовый аппарат — это относительно простое оборудование, и это все, что вы можете ожидать, когда речь идет о рабочей лошадке, когда дело доходит до подсчета продаж. Если вас интересуют и простота, и низкая стоимость, кассовый аппарат — отличный вариант. Вы можете купить его за несколько сотен долларов и начать увеличивать продажи.

Однако, если вы ищете больше интеграции и контроля, продолжайте читать.Ниже мы обсудим регистр POS, который предлагает гораздо больше, чем просто количество продаж.

Что такое POS-система?

Система для точек продаж , также известная как POS, представляет собой компьютеризированную систему, использующую комбинацию программного и аппаратного обеспечения для выполнения множества функций, помимо простого объявления о продаже. Система регистрации POS включает в себя множество программных функций, но некоторые из них вам, возможно, придется подписать за дополнительную плату. POS-инструменты для бизнеса могут состоять из:

  • Отслеживание запасов
  • Отслеживание сотрудников и отчеты
  • Расширенные отчеты о продажах
  • Программа лояльности
  • Маркетинговые инструменты
  • Управление несколькими офисами

Вам может быть интересно узнать об обработке платежей, и если да, то у вас тоже есть возможности! Как и в случае с кассовым аппаратом, вы можете выбрать неинтегрированный вариант с автономным терминалом.Однако если вам нужен комплексный подход — когда ваш терминал и касса работают вместе для регистрации продаж, у вас есть несколько вариантов. Мы рассмотрим некоторые из этих вариантов позже в этом посте.

Когда дело доходит до оборудования, вы должны сначала подумать о том, что и в каком количестве вам нужно. Если у вас небольшой магазин, вы можете ничего не платить за считывающее устройство, поскольку такие компании, как Shopify POS (прочтите наш обзор) и Square (прочтите наш обзор), предлагают бесплатные кардридеры со своими счетами.Обе эти компании продают POS-системы, которые представляют собой просто универсальные информационные панели для вашей отчетности, отслеживания и данных о клиентах. Вы получаете доступ к их панели управления на своем компьютере, планшете или мобильном устройстве. Все это очень портативно и незаметно.

Если вам нужна более прочная столешница, у вас есть много вариантов. В большинстве современных POS-систем используется сенсорный экран, часто это iPad или другой тип планшета Android. (Примечание. В некоторых случаях они также могут использоваться как мобильные планшеты для обработки данных.) Эти обновленные POS-системы не требуют громоздкого оборудования и не требуют дорогостоящей лицензии на программное обеспечение.Это связано с тем, что за последние несколько лет большинство POS-систем перешли на облачную модель SaaS (программное обеспечение как услуга). Самое замечательное в модели SaaS состоит в том, что вам также не нужно беспокоиться о последних обновлениях — ваша ежемесячная подписка обычно также включает в себя последние обновления безопасности или функций. Этот гибкий вариант освобождает и пространство на столешнице.

Конечно, вам также могут понадобиться все аппаратные навороты, такие как:

  • Дисплей для покупателя
  • Считыватель мобильного кошелька NFC
  • Сканер штрих-кода
  • Подставка для планшета
  • Кухонный чековый принтер
  • Денежный ящик
  • Весы
  • Дополнительные планшеты для мобильных или обслуживающего персонала

Система торговых точек прошла долгий путь по сравнению с вчерашними неуклюжими днями, и что особенно важно для владельцев малого бизнеса, так это то, что цена тоже значительно снизилась.Прошли те времена, когда вы тратили тысячи долларов на оборудование и настройку!

Тем не менее, ваш бюджет по-прежнему является решающим фактором. Ниже мы рассмотрим затраты, которые вы можете ожидать от регистрации POS, а также то, что вам нужно знать об обработке кредитных карт.

Сколько стоит POS-система?

В настоящее время практически любой бизнес может найти POS-терминал, соответствующий их потребностям и бюджету. Сколько стоит POS-система, может значительно различаться.Цены на необходимые аппаратные и программные инструменты растут, но во многих случаях это также означает, что у вас есть место для увеличения или уменьшения по мере необходимости.

Если вы ищете более прочную столешницу, вы можете получить полную установку для торговой точки по цене от 700 долларов. Многие POS-компании предлагают комплекты аппаратных продуктов, чтобы снизить расходы и сделать сделку более приятной, чтобы вы подписались на них. Вы также можете поймать акцию или получить бесплатное оборудование из сделки. Некоторые провайдеры взимают единую ежемесячную абонентскую плату, а другие взимают плату за устройство.Подумайте, сколько устройств вам понадобится для каждого местоположения, и вычислите оптимальные значения.

Когда дело доходит до определения наилучшего варианта, сравнивайте как долгосрочные, так и краткосрочные затраты и будьте очень осторожны с долгосрочными контрактами. Прочтите Сколько стоит POS-система? , чтобы посмотреть на некоторые из этих затрат. Прежде чем заключить годовой контракт с POS-системой (даже если это сэкономит вам деньги), ежемесячно проверяйте ее, чтобы убедиться, что программное обеспечение действительно вам подходит.

Целями любой POS-системы должны быть экономия времени, денег или улучшение качества обслуживания клиентов. Так что, если интеграция бухгалтерского учета или управления запасами экономит время администратора или программа лояльности помогает повторно привлечь клиентов, это стоит каждого пенни! Хотите знать, как система торговых точек может сократить расходы? Ознакомьтесь с Используйте POS для снижения затрат на рабочую силу и узнайте. Вот удобная таблица сравнения программного обеспечения POS, которая также поможет вам в вашем путешествии.

Имейте в виду, что POS-система и обработка платежей не всегда сочетаются друг с другом, что подводит нас к следующему важному вопросу: как настроить обработку кредитных карт с вашей POS-системой.

Как обработка кредитной карты работает с системой POS?

Система точек продаж регистрирует все виды платежей, но кредитные карты действительно являются доминирующим вариантом в кошельках покупателей. Вот почему пришло время обсудить один из наиболее важных аспектов всей вашей кассовой системы POS — обработку платежей .

Все-в-одном POS и обработка платежей

Некоторые компании-разработчики ПО для POS-терминалов совмещают обработку кредитных карт со своими точками продаж — и могут быть совместимы или несовместимы с чем-либо еще.Компании, использующие этот универсальный подход, включают Toast POS для ресторанов (прочтите наш обзор), ShopKeep для розничной торговли (прочтите наш обзор) и мобильные приложения для обработки данных, такие как Square (прочтите наш обзор) и PayPal. Вот (читайте наш обзор). Компании по обработке мобильных кредитных карт обычно начинают с приложения, а затем вы можете обновить оборудование по мере необходимости. Этот вариант может быть проще для продавцов, поскольку все уже интегрировано и готово к работе.

Комплексный подход

Другие компании интегрируют отдельную POS-систему с процессингом кредитных карт. Это означает, что ваше POS-приложение и терминал для кредитных карт связаны друг с другом, и POS отслеживает продажу, когда транзакция одобрена. Если вы сначала должны зарегистрироваться у обработчика кредитных карт, они часто предоставляют вам список совместимых POS-систем. И наоборот, если вы сначала выберете POS-систему, вы сможете получить список совместимых процессоров, чтобы не остаться в неведении.

Неинтегрированные POS-терминалы и обработка

Другой вариант — неинтегрированный подход POS. Подобно традиционной настройке кассового аппарата и обработки платежей, у вас есть две системы, которые работают отдельно с каждой продажей. Если вы когда-нибудь были в магазине с двумя чеками, скорее всего, они используют неинтегрированную настройку либо с традиционным кассовым аппаратом, либо с POS-системой. Такой подход позволяет использовать практически любой процессор по вашему выбору, но при этом теряется элемент удобства.

Стоимость обработки кредитной карты

Когда дело доходит до затрат, обработка кредитной карты может включать комиссию за транзакцию, наценки для типа транзакции или карты, ежемесячные комиссии или другие единовременные комиссии. Комбинация POS и обработки платежей — довольно серьезное дело. Чтобы получить подробный пост, который поможет вам ответить на самые важные вопросы и узнать, что в первую очередь задать, ознакомьтесь с материалами «Компании по обработке платежей и услуги для малого бизнеса» и «Полное руководство по тарифам и тарифам на обработку кредитных карт». Сборы , чтобы узнать больше о том, как найти платежную систему.

Плюсы и минусы использования POS-системы

Когда дело доходит до плюсов и минусов использования POS-системы, только вы можете решить, какие аспекты наиболее важны для вашего бизнеса. В целом плюсы использования POS-системы включают:

  • Управление несколькими предприятиями
  • Доступ к отчетам в любом месте, часто в режиме реального времени
  • Многофункциональный и простой в использовании
  • Логин-контроль для персонала и некоторый потенциал отслеживания активности
  • Поиск по категориям и позициям
  • Учет и управление запасами
  • Отслеживание клиентов и взаимодействие

Еще одна замечательная особенность модели SaaS на основе подписки сегодняшних POS-систем заключается в том, что вы обычно можете масштабировать услуги вверх и вниз и интегрировать все, что вам нужно.Продавцам не нужно беспокоиться о синхронизации данных о клиентах или инвентаре из одного места в другое, потому что все это происходит автоматически.

Что касается недостатков POS, все зависит от размера и характера вашего бизнеса. Если у вас ограниченный инвентарь и у вас есть устоявшаяся настройка с одним местоположением, вам, вероятно, не нужны навороты полноценного POS-терминала или ежемесячная стоимость.

Вот пример, чтобы проиллюстрировать мою точку зрения: Рядом с моим домом находится известный местный магазин пончиков.Несмотря на извилистую очередь за дверью и каждому человеку, который должен ждать, пока клиент впереди выпишет чек, потому что они не принимают кредит, все по-прежнему кажутся очень счастливыми. Покупатели довольствуются тем, что получают свою любимую выпечку до того, как распродаются в магазине; пончики такие хорошие. Этот магазин, вероятно, больше не будет открывать магазины в будущем, поскольку в настоящее время они являются оазисом пончиков прямо там, где они сидят. С их текущими настройками POS, вероятно, излишни. Им не нужны расширенные отчеты о запасах, потому что они буквально начинают каждый день заново и заполняют свой портфель — все будет продаваться.Но это нельзя сказать о каждом бизнесе. Инструменты инвентаризации, вовлечение клиентов и гибкость обработки являются неотъемлемыми аспектами большинства предприятий в настоящее время.

Что выбрать: кассовый терминал или кассовый аппарат?

По правде говоря, те из нас, кто владеет бизнесом, знают, как трудно конкурировать с крупными магазинами и франчайзинговыми предприятиями, которые, кажется, возникают повсюду. Мы не все можем наслаждаться неприкосновенным статусом известного местного магазина пончиков, который распродается к середине утра.Для остальных из нас POS может решить некоторые серьезные проблемы в бизнесе.

Итак, подведем итоги. Если вы планируете принимать только первичные платежи наличными, у вас мало запасов или небольшой бюджет, вам, безусловно, удастся обойтись кассовым аппаратом. Однако имейте в виду, что вы не получите расширенных отчетов о продажах, отчетов о клиентах или других функций, которые вы получаете с системой POS. Данные, которые вы получаете при отслеживании продаж продуктов, могут быть бесценными, когда приходит время планировать и продавать продукцию, поэтому помните, что вы тоже должны получить!

Если вы планируете принимать наличные и кредитные карты, определенно стоит иметь POS-систему, которая может объединять отчетность как по продажам за наличные, так и по картам, а также со всеми другими функциями, которые вы получаете с POS.При использовании этого решения вы понесете дополнительные расходы, но помните, что и здесь у вас есть варианты. Например, мобильные POS-системы работают с мобильным устройством, и часто они добавляют первый кардридер бесплатно. Мобильный вариант может быть проще, чем полноценный POS-терминал, но он по-прежнему предлагает вам больше отчетов и бизнес-инструментов, помимо простого объявления о продаже. Для получения дополнительной информации о конкретных компаниях и опциях POS ознакомьтесь с нашей таблицей сравнения программного обеспечения POS.

Лучшие и худшие способы получить банкомат / терминал для кредитных карт

Создание торгового счета и обработки кредитной карты для вашего малого бизнеса — нелегкая задача.Помимо всей запутанной терминологии и финансовых переменных, которые влияют на выбор хорошего поставщика торговых счетов, вам также придется иметь дело с вводящими в заблуждение заявлениями и агрессивной тактикой продаж, которые типичны для менее уважаемых поставщиков. Из всей обманчивой и неэтичной практики, применяемой в индустрии обработки кредитных карт, возможно, ни одна из них не является столь нечестной и несправедливой, как использование в лизинг оборудования для предоставления владельцам малого бизнеса автоматов для кредитных карт и POS-систем, необходимых для приема кредита и дебетования. карты от своих клиентов.

Лизинг оборудования существует уже давно, но уже нецелесообразно и нецелесообразно сдавать оборудование в аренду вместо того, чтобы покупать то, что вам нужно. Цены на оборудование резко упали в последние годы из-за усиления конкуренции и появления электронной коммерции. Мобильные платежные системы, такие как Square (см. Наш обзор), которые позволяют вам использовать ваш смартфон или планшет в качестве машины для кредитных карт в сочетании с бесплатным или очень доступным картридером, еще больше снизили цены на более традиционное оборудование.Кроме того, значительная негативная реакция со стороны продавцов, которых ограбили на условиях аренды терминалов, заставила многих провайдеров вообще отказаться от аренды. Вместо этого они либо продадут вам предварительно запрограммированный терминал по разумной цене, либо предложат вам «бесплатный» автомат для кредитных карт, который вы сможете использовать до тех пор, пока вы будете поддерживать у них свой торговый счет.

Почему продавцов до сих пор обманывают, подписывая на аренду машины для кредитных карт? Во многих случаях дело сводится к сильному давлению и обманчивым обещаниям торговых представителей.В других случаях это просто неспособность «посчитать» и понять, сколько на самом деле будет стоить аренда терминала в долгосрочной перспективе. В этой статье мы сделаем для вас математические вычисления и объясним, каким образом аренда терминалов является катастрофически плохой идеей для вашего малого бизнеса. Мы также объясним ваши альтернативы, которые в основном сводятся к покупке оборудования напрямую и его программированию для работы с платежной сетью выбранного вами процессора. Это может быть немного больше, чем просто принять терминал в аренду, но в конечном итоге вы сэкономите сотни или даже тысячи долларов.

Типы банкоматов для кредитных карт

Прежде чем вы начнете исследовать, как лучше всего получить технологическое оборудование для вашего бизнеса, вы захотите определить, действительно ли оно вам нужно или нет. Естественно, если вы управляете розничным бизнесом, когда покупатели приходят в ваш магазин, вам понадобится оборудование для считывания данных с их кредитных и дебетовых карт. С другой стороны, продавцы электронной коммерции, которые принимают продажи только через Интернет через веб-сайт, вообще не нуждаются в кард-ридере или терминале.

Что делать, если ваша компания принимает заказы только по почте или телефону? Вы не сможете физически смахивать или опускать карты клиентов, но вы можете вручную вводить транзакции в стандартный терминал для кредитных карт.Однако в большинстве случаев мы рекомендуем вам избежать дополнительных расходов на терминал на столешнице и вместо этого использовать виртуальный терминал. Это программное приложение, которое превращает ваш компьютер в терминал для кредитных карт и позволяет вручную вводить данные кредитной карты и отправлять транзакцию на обработку. Почти все поставщики торговых услуг предлагают проприетарный виртуальный терминал, и многие из них предоставят его вам бесплатно в качестве стандартной функции вашей учетной записи.

Для завершения транзакции по кредитной или дебетовой карте вы должны передать данные своей карты клиента в сеть вашего процессора для утверждения транзакции и оплаты.Транзакции классифицируются как без карты или без карты . Транзакция помечается как предъявление карты, если карта покупателя физически вставлена ​​в устройство для чтения карт, и продавец может проверить (с достаточной уверенностью) личность покупателя. Операции без предъявления карты включают все другие операции, при которых данные держателя карты вводятся без физического присутствия карты (и клиента). Это включает почтовые переводы, заказы по телефону и онлайн-транзакции.

Другая возможность — когда карта присутствует физически, но ваш терминал не может прочитать карту, и вам необходимо ввести информацию с нее вручную. Хотя это было довольно частым явлением с картами с магнитной полосой, с новыми картами EMV это гораздо менее вероятно. Поскольку продавец не может обоснованно проверить личность держателя карты, транзакции без предъявления карты сопряжены с более высоким уровнем риска мошенничества. Следовательно, они почти всегда требуют более высокой скорости обработки.

Операции с предъявлением карты можно вводить одним из трех способов:

  • Традиционно магнитные полосы на картах использовались для хранения данных о держателях карт, и магнитная полоса считывалась путем считывания карты с помощью машины для кредитных карт.
  • EMV (Eurocard, Mastercard и Visa) Технология заменяет магнитную полосу на встроенный чип, который может хранить дополнительные данные и обеспечивает большую защиту от мошенничества. Для карт EMV требуется устройство для чтения карт, совместимое с EMV. Большинство новых картридеров, представленных сегодня на рынке, поддерживают как EMV, так и магнитную полосу. Поскольку сдвиг ответственности EMV, вступивший в силу в 2015 году, переносит ответственность на продавцов за мошеннические транзакции, когда карта EMV считывается с помощью считывателя магнитной полосы, мы настоятельно рекомендуем вам приобрести терминал, совместимый с EMV, и использовать его для всех транзакций с предъявлением карты всякий раз, когда возможно.
  • Наконец, существует способов оплаты на основе NFC , таких как Apple Pay и Google Pay. Для этих типов транзакций смартфон или умные часы с передатчиком NFC (связь ближнего поля) отправляет данные держателя карты на терминал по беспроводной сети. Этот способ оплаты предлагает вашим клиентам простоту и удобство, но для его использования вам понадобится терминал с NFC. Хотя клиенты несколько медленно внедряют платежи на основе NFC, их использование растет и будет продолжать расти по мере того, как все больше людей узнает о них.Мы рекомендуем вам рассмотреть возможность перехода на терминал с NFC как способ защитить ваше технологическое оборудование в будущем.

Хотя любой кардридер или терминал будет выполнять основную функцию чтения кредитных и дебетовых карт ваших клиентов и затем отправлять эту информацию вашему процессору, существует широкий спектр вариантов оборудования (и программного обеспечения), доступных на выбор. Какой тип оборудования лучше всего подходит для ваших нужд, будет зависеть от ваших требований, вашего бюджета и от того, есть ли у вас законная потребность в некоторых из более привлекательных дополнительных функций на машинах более высокого уровня.Рассмотрим следующие варианты:

Традиционные терминалы для кредитных карт

Постоянно популярный Verifone Vx520.

Это самый простой вариант для обработки транзакций по кредитным картам, и он очень популярен среди розничных продавцов из-за своего небольшого размера, доступной цены и простоты использования. Традиционные настольные терминалы подключаются к сети вашего процессора через Ethernet или стационарный телефон. Многие модели поддерживают оба метода подключения, обеспечивая резервное копирование на случай, если ваше интернет-соединение прервется.

Как минимум, вы захотите приобрести терминал, поддерживающий как EMV, так и методы ввода магнитной полосы. Возможность NFC, встроенная или доступная с дополнительным устройством считывания PIN-кода, также является хорошей идеей. Проводные терминалы могут работать в тандеме с системами кассовых терминалов (POS) или в качестве автономного решения для обработки платежей, если они используются со старомодным кассовым аппаратом. Verifone Vx520 — популярный и пользующийся высоким рейтингом настольный терминал.

Беспроводные терминалы для кредитных карт

Смарт-терминал Poynt.

Беспроводные автоматы для кредитных карт

практически идентичны по функциям своим проводным собратьям, за исключением того, что они подключаются к вашей сети обработки данных через Wi-Fi или сотовое соединение для передачи данных (например, 4G, LTE или, в какой-то момент в ближайшем будущем, 5G) . Беспроводные терминалы полностью мобильны и будут работать везде, где есть сотовый сигнал. Таким образом, они популярны среди мобильных компаний, которым необходимо принимать карты в полевых условиях. К сожалению, многие из них также крупнее и намного дороже проводных моделей.

Популярность традиционных беспроводных автоматов для кредитных карт снижается из-за доступности мобильных процессинговых систем на базе смартфонов, таких как Square (см. Наш обзор), которые выполняют ту же функцию обработки кредитных карт по гораздо более низкой цене. В то же время многие провайдеры теперь предлагают «умные» беспроводные терминалы, которые включают в себя некоторые функции, обычно присутствующие только в более крупных POS-системах. Популярные беспроводные терминалы включают Verifone Vx680, Poynt Terminal и Square Terminal (см. Наш обзор).

Интегрированный банкомат для кредитных карт

POS-система Clover Station.

Интегрированные автоматы для кредитных карт включают как функции терминала для кредитных карт для обработки платежей, так и программные приложения POS, все в одном устройстве. POS-система может добавлять управление запасами, планирование сотрудников, аналитику данных и другие функции на одном компьютере.

POS-системы

могут быть как частными терминалами, такими как популярная станция Clover от First Data, так и программным обеспечением для планшетов, которое работает на имеющемся у вас оборудовании.Хотя обычно вы можете выбрать свое оборудование для обработки платежей (и свой процессор) с помощью планшетной системы, проприетарное оборудование поставляется со встроенным оборудованием для обработки платежей и сервисом. Помимо Clover, Square также начала разрабатывать собственные интегрированные устройства, такие как Square Зарегистрируйтесь, и, вероятно, в ближайшем будущем мы увидим больше таких систем.

Интегрированные системы — самый дорогой вариант, особенно если вам нужно более одной машины. Планшетные системы могут быть немного дешевле, в зависимости от выбранного вами оборудования и возможности повторного использования существующего оборудования.

Для получения дополнительной информации о поставщиках программного обеспечения для торговых точек с самым высоким рейтингом см. Таблицу сравнения программного обеспечения для торговых точек .

Мобильные системы обработки и виртуальные терминалы

Считыватели карт с квадратной магнитной полосой и EMV.

Почти все поставщики торговых услуг теперь предлагают какой-либо тип смартфона (или планшета) + устройства для чтения карт, аналогичный тому, что предлагает Square. Эти системы обычно включают в себя бесплатное приложение и считыватель карт только с магнитной полосой, который подключается через разъем для наушников вашего устройства для обработки транзакций по кредитной карте.Основным преимуществом этой системы является то, что вы можете получить преимущества, которые дает торговый счет с полным спектром услуг и полностью мобильная система для приема транзакций.

К сожалению, большинство мобильных приложений, предлагаемых традиционными поставщиками торговых счетов, включают только самые основные функции. Многие из этих приложений также страдают от проблем с удобством использования и подключением. Мы еще не нашли мобильное приложение для обработки данных от традиционного поставщика торговых счетов, которое было бы так же хорошо, как Square, хотя это может измениться в будущем.(Тем не менее, мобильное приложение Swipe Simple от Payment Depot очень близко.) Еще одно очевидное преимущество мобильных систем обработки заключается в том, что они потенциально могут избавить вас от необходимости в традиционном автомате для кредитных карт.

Мобильные приложения для обработки данных почти всегда бесплатны, а считыватели карт с магнитной полосой либо бесплатны, либо предлагаются по очень низкой цене. Обновление до EMV-совместимого или Bluetooth-устройства чтения карт будет стоить дополнительно, но они все равно намного дешевле, чем обычные терминалы.Обратите внимание, что большинство провайдеров предлагают мобильную обработку данных в качестве дополнительной надстройки к традиционному торговому счету и взимают ежемесячную плату (обычно 20–30 долларов США) за эту услугу. Для параллельного сравнения некоторых из наших мобильных процессоров с самым высоким рейтингом см. Нашу сравнительную таблицу обработки мобильных кредитных карт . Владельцы малого бизнеса должны ознакомиться с нашей статьей Лучшие устройства для чтения кредитных карт для вашего малого бизнеса , чтобы получить конкретные рекомендации. Если вы хотите получить качественный картридер, но не хотите платить за него, в нашей статье Лучшие бесплатные устройства для чтения кредитных карт для малого бизнеса есть несколько отличных рекомендаций.

Как мы уже отмечали выше, виртуальный терминал позволяет вводить данные кредитной карты через компьютер, устраняя необходимость в специальном терминале. Если вы хотите принимать транзакции с предъявлением карты, вам понадобится совместимый кард-ридер, чтобы считывать данные карты и отправлять их в программное обеспечение виртуального терминала. Большинство картридеров подключаются к компьютеру через USB, хотя сейчас становятся доступны модели с подключением по Bluetooth. К сожалению, большинство этих кардридеров поддерживают только магнитную полосу в качестве метода ввода.Модели с поддержкой EMV только сейчас начинают выходить на рынок. Если вы планируете использовать виртуальный терминал и устройство чтения карт вместо традиционного терминала, мы рекомендуем вам найти более новую модель, которая поддерживает как EMV, так и Bluetooth. Уточните у своего поставщика услуг совместимость, так как не все поставщики пока поддерживают эти модели.

Сколько стоит автомат для кредитных карт?

Стоимость машины для обработки кредитных карт варьируется от одного устройства к другому.Даже одна и та же модель может иметь очень разные цены в зависимости от того, где вы ее покупаете. Незапрограммированные терминалы, приобретенные у крупных интернет-магазинов, обычно самые дешевые, но помните, что вам, возможно, придется заплатить за перепрограммирование, когда вы передадите их своему новому поставщику торгового счета. Страхование — если вы решите приобрести его — также добавит к вашей общей стоимости.

Традиционные проводные настольные терминалы обычно варьируются в цене от 120 долларов до чуть более 300 долларов. Обратите внимание, что наименее дорогие варианты, доступные в Интернете, не требуют загрузки программного обеспечения, поэтому вам придется перепрограммировать процессор для работы в сети.За эту услугу может взиматься дополнительная плата за перепрограммирование, цена варьируется от 0,00 до 100,00 долларов за машину.

Беспроводные терминалы значительно дороже: от 350 долларов за один терминал. Для этих машин также требуется отдельный тарифный план сотовой связи, который обычно стоит около 20 долларов в месяц.

Как вы могли догадаться, POS-системы и интегрированные машины даже дороже терминалов из-за большого количества дополнительных функций, которые они включают.Полнофункциональная автономная система, такая как Clover Station, может стоить от 1000 до 1500 долларов, в зависимости от конфигурации. POS-системы на базе планшетов, как правило, дешевле, но вам также необходимо учитывать стоимость планшета. Вы должны знать, что выбор интегрированной настройки с программным обеспечением POS или POS-системой на базе планшета означает, что вы будете платить ежемесячную плату за программное обеспечение в дополнение к любым другим расходам, которые вы платите за поддержание своего торгового счета. Эти сборы могут варьироваться от 60 долларов.00 в месяц до 299 долларов в месяц, в зависимости от выбранных вами вариантов.

Мобильные системы обработки, как правило, являются наименее дорогим вариантом оборудования для обработки данных, что делает их популярным выбором для малых предприятий. С mPOS вам понадобится приложение и мобильный кардридер в дополнение к вашему смартфону или планшету, чтобы завершить вашу систему. Считыватели только с магнитной полосой, которые подключаются к разъему для наушников, обычно бесплатны, но в современном мире обработки данных вам понадобится как минимум считыватель с поддержкой EMV.Поскольку разъем для наушников быстро исчезает со смартфонов, покупка модели с возможностью подключения по Bluetooth также является отличной идеей. В настоящее время Square взимает 49 долларов за обновленный считыватель EMV + NFC с Bluetooth. Цены на аналогичное оборудование у традиционных поставщиков торговых счетов примерно такие же или немного выше. Однако имейте в виду, что, хотя Square не взимает с вас ежемесячную плату за свои услуги, большинство других провайдеров взимают дополнительную плату за добавление мобильной системы обработки данных в вашу учетную запись.

Приведенные выше цены отражают только затраты на приобретение базового устройства обработки кредитных карт. В зависимости от ваших потребностей и вашего провайдера, могут быть и другие расходы. Блокноты для пин-кодов дебетовых карт, денежные ящики и даже бумага для чекового принтера — все это повысит вашу общую стоимость владения. Если вам нужно несколько терминалов для вашего бизнеса, первоначальная стоимость их приобретения может быть значительной. К сожалению, провайдеры знают это и часто используют это как рычаг, пытаясь убедить вас, что аренда вашего оборудования сэкономит вам деньги.Это просто неправда, как мы объясним ниже.

Почему лизинг — худший вариант финансирования аппаратов для кредитных карт

Из всех возможных вариантов получения оборудования для обработки, лизинг неизменно является худшим. Лизинг не требует предварительных затрат, и это может стать очень заманчивым, если вы пытаетесь минимизировать расходы. Однако общая стоимость аренды в течение всего срока аренды намного превысит стоимость покупки вашего оборудования. Большинство провайдеров, предлагающих арендованное оборудование, подпишут с вами долгосрочный контракт (обычно на четыре года ), который является полностью неотменяемым .Мы не можем достаточно подчеркнуть этот последний момент: большинство поставщиков (которые часто используют независимые лизинговые компании для предоставления оборудования) не позволят вам выйти из вашего договора аренды в начале ни при каких обстоятельствах . Независимо от причин, по которым вы решили разорвать договор аренды, вы будете нести ответственность за все оставшиеся платежи, причитающиеся по договору аренды, если вы попытаетесь его разорвать. Даже возврат арендованного оборудования не приведет к расторжению договора аренды.

Если вы хотя бы отдаленно хотите сдать оборудование в лизинг, умножьте ежемесячный арендный платеж на количество месяцев в вашем контракте .Вот сколько на самом деле будет вам стоить аренда. Мы можем практически гарантировать, что сумма будет в несколько раз больше, чем стоимость покупки того же оборудования напрямую.

Агенты по продажам, продвигающие лизинг оборудования, также попытаются убедить вас в том, что лизинг имеет смысл, потому что вы можете списать стоимость аренды на налоги вашего бизнеса. Обычно они не упоминают, что оборудование, которое вы покупаете напрямую, так же не облагается налогом и в целом будет стоить вам гораздо меньше.

Этого не избежать: аренда оборудования предназначена для легкого и гарантированного получения прибыли для вашего поставщика (или его лизинговой компании).Они не предназначены для вас, торговца. Учтите также, что в большинстве договоров аренды вы все равно не будете владеть своим оборудованием даже после того, как внесете последний платеж по договору аренды. К этому моменту вы переплатили за свою машину на сотни — если не тысячи — долларов, но если вы хотите продолжать ее использовать, вам придется либо покупать ее напрямую (часто по завышенной цене), либо продолжать зарабатывать ежемесячно. арендные платежи бессрочно. Некоторые лизинговые компании даже заключат с вами еще один долгосрочный лизинговый договор. Не делай этого!

Мы не можем переоценить, насколько плохая идея лизинга оборудования для вашего бизнеса. Лизинг оборудования — одна из вопиюще неэтичных практик в отрасли, которая уже имеет плохую репутацию, когда дело касается честности и справедливости. К сожалению, для лизинговой компании слишком легко купить большое количество терминалов по оптовой цене, перепрограммировать их и затем сдать в аренду ничего не подозревающим продавцам.

Что еще хуже, большинство лизинговых компаний имеют репутацию не предоставляющих почти никаких услуг по обслуживанию клиентов после того, как вы подписали договор аренды.Единственная хорошая новость, которая у нас есть, заключается в том, что лизинг стал настолько презираемой практикой, что большинство провайдеров теперь предлагают вам возможность купить ваше оборудование, а не сдавать его в аренду. Некоторые из лучших провайдеров вообще не предлагают вариант аренды. Если ваш торговый представитель пытается уговорить вас сдать оборудование в аренду, это хороший знак, что вам нужно немедленно положить трубку и найти более авторитетного поставщика. Обзор некоторых лизинговых компаний, которых следует избегать, можно найти в нашей статье «Худшие лизинговые компании с терминалами для кредитных карт» .

Остерегайтесь бесплатного автомата для кредитных карт

В ответ на сотни жалоб от продавцов (и более чем на несколько коллективных исков) относительно лизинга оборудования в индустрии обработки кредитных карт, многие поставщики сегодня вообще отказались от лизинга. Однако есть один новый подход, которого следует опасаться — это предложение «бесплатного терминала». В обрабатывающей промышленности нет ничего по-настоящему бесплатного. Вы должны рассчитывать на более высокую скорость обработки, более высокую ежемесячную плату за счет или даже то и другое в обмен на этот «бесплатный» терминал.

Обычная практика сегодня — даже среди некоторых очень уважаемых поставщиков — заключается в том, чтобы предлагать новым продавцам возможность либо купить их оборудование напрямую, либо включить «бесплатный» терминал в свою учетную запись. Если вы покупаете собственное оборудование, у вас будет ежемесячный контракт без долгосрочных обязательств и без платы за досрочное расторжение (ETF). Однако, если вы решите воспользоваться «бесплатным» предложением терминала, вам придется подписать долгосрочный контракт (обычно на три года) и принять ETF как часть вашего соглашения.Хотя это более справедливый вариант, чем лизинг, мы все же считаем, что в большинстве случаев вам будет лучше в долгосрочной перспективе, если вы купите собственное оборудование.

Принимая решение между приобретением «бесплатного» терминала или покупкой его самостоятельно, помните, что «бесплатный» терминал не принадлежит вам. Компания разрешит вам использовать его до тех пор, пока вы будете держать у них открытую учетную запись продавца, и с вас не будет взиматься дополнительная плата за это. Однако, если вы по какой-либо причине закроете у них свой аккаунт, вам нужно будет немедленно вернуть его, чтобы не платить полную стоимость оборудования (часто по сильно завышенной цене).Также имейте в виду, что вы получите только один терминал со своим торговым аккаунтом. Если вам нужно несколько компьютеров, вам придется открыть дополнительные учетные записи для каждого дополнительного устройства и оплачивать полную ежемесячную и годовую плату за каждую учетную запись.

Несмотря на все эти предостережения, принятие «бесплатного» терминала часто не является хорошей идеей. Владельцы малого бизнеса, которым нужен только один терминал, могут сэкономить деньги с помощью этого подхода, но цена обычно заключается в отсутствии гибкости, чтобы закрыть свою учетную запись и переключиться на другого поставщика, если что-то не работает.Хотя мы не рекомендуем категорически отказываться от «бесплатных» предложений терминалов, мы настоятельно рекомендуем вам подходить к такому типу предложений со здоровой долей подозрений и подумать, действительно ли это сэкономит вам деньги в долгосрочной перспективе. Помните, что принятие оборудования обычно приводит к заключению многолетнего контракта с уплатой штрафов за досрочное расторжение и , если оборудование не будет отправлено обратно немедленно.

4 лучших способа получить банкомат или терминал для кредитных карт

Варианты получения банкомата для кредитных карт для вашего бизнеса обычно сводятся либо к покупке его напрямую, либо к ежемесячной оплате.Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого из возможных вариантов:

Купите свои терминалы сразу

Самый простой способ оснастить свой бизнес терминалом — просто купить его. Вы можете приобрести терминал либо у поставщика услуг продавца, либо у третьего лица. Большинство поставщиков торговых услуг — даже те, которые активно продвигают вариант аренды — продадут вам терминал, если вы попросите. Машины для кредитных карт, приобретенные у вашего провайдера, обычно дороже, чем просто покупка на Amazon, но они заранее запрограммированы для работы с вычислительной сетью вашего провайдера и могут включать в себя гарантию или план страхования для защиты вашего оборудования.Если вы решите приобрести аппарат для кредитных карт у третьего лица, вы, как правило, заплатите за него более низкую цену. Однако вам придется перепрограммировать терминал для работы с вашим провайдером. В то время как некоторые провайдеры предлагают эту услугу бесплатно, другие взимают за нее до 100 долларов за терминал. Вам также следует выбрать терминал, совместимый с сетью вашего провайдера, поскольку не все терминалы совместимы с каждым провайдером.

Повторно используйте существующее оборудование

Если у вас уже есть EMV-совместимый терминал от предыдущего провайдера, самый простой (и обычно наименее затратный) вариант — оставить его и перепрограммировать.Опять же, нельзя игнорировать возможность проблем с совместимостью, поэтому обратитесь к своему новому провайдеру, чтобы убедиться, что эта опция будет вам доступна. Перепрограммирование терминала для кредитных карт — простая процедура. Новая прошивка (так называемая «загрузка программного обеспечения») устанавливается на ваш терминал, заменяя любое существующее программное обеспечение, уже установленное на месте. Перепрограммирование может быть выполнено лично торговым представителем или путем отправки оборудования вашему провайдеру, который установит программное обеспечение и отправит его вам по почте.Перепрограммирование терминала обычно стоит около 100 долларов за машину, хотя сегодня более этичные поставщики предоставляют эту услугу бесплатно.

Воспользуйтесь ссудой для малого бизнеса и другим финансированием

Если вы хотите купить свое оборудование напрямую, но беспокоитесь о том, что его стоимость слишком высока, можно рассмотреть еще один вариант — профинансировать покупку (-ы) оборудования за счет ссуды для малого бизнеса или торгового аванса, а не платить за все все вместе. Это может быть особенно хорошим вариантом для нового бизнеса, которому необходимо сразу несколько терминалов.Хотя вы можете в конечном итоге заплатить проценты сверх цены на оборудование, вы все равно сэкономите значительную сумму денег на лизинге, и вы фактически станете владельцем оборудования, когда выплачиваете ссуду.

Получите аренду оборудования от вашего процессора

В ответ на все отрицательные отзывы о лизинге, некоторые компании теперь предлагают вариант аренды вашего оборудования. Вам все равно придется платить ежемесячный платеж, но долгосрочного контракта нет, и вы можете вернуть свой терминал в любое время без штрафных санкций.На самом деле это разумная альтернатива для некоторых предприятий, особенно для новых стартапов, которые стремятся минимизировать затраты. Если вы только начинаете свой бизнес и решаете сдавать в аренду, вам стоит серьезно подумать о расторжении договора аренды и покупке оборудования, как только ваш денежный поток сможет поддержать это. Для аренды автомата для кредитных карт также может потребоваться покупка подходящей страховки / плана замены, поэтому примите во внимание общую стоимость, если вы думаете об этом варианте. Также обратите внимание, что в Канаде терминалы, оборудованные EMV, не могут быть легко переданы или перепроданы, поэтому аренда — ваш единственный выбор.

Ключевой вывод: когда дело доходит до получения банкомата для кредитных карт, у вас есть варианты

Получение технологического оборудования и программного обеспечения для вашего бизнеса не должно быть трудным или чрезмерно дорогим. Если вы не работаете в Канаде, покупка терминала (ов) напрямую в большинстве случаев будет лучшим вариантом. Если вы меняете процессоры и у вас уже есть терминал, убедитесь, что он совместим, прежде чем рассматривать новое оборудование. Даже если вам придется заплатить за перепрограммирование, это будет стоить намного меньше, чем покупка нового оборудования.Если вы по-прежнему подключаете старый терминал с магнитной полосой, крайне важно как можно скорее перейти на более новую модель с поддержкой EMV (и, возможно, NFC).

Что бы вы ни делали, не уговаривают сдать ваше оборудование в лизинг! У недобросовестных торговых агентов есть ряд вводящих в заблуждение аргументов в пользу лизинга, но ни один из них не выдерживает ни малейшей проверки:

  • Да, вы можете заключить договор аренды без выкупа, , но это вряд ли того стоит, когда ваши общие затраты в течение всего срока аренды будут намного больше, чем стоит оборудование.
  • Вы также услышите, что ваши арендные платежи не облагаются налогом. Хотя это правда, вы можете так же легко списать стоимость покупки оборудования, и в процессе вас не сорвут.
  • Торговые агенты также рекламируют преимущества страхования оборудования и обновлений , которые идут в аренду. Однако многочисленные отзывы продавцов, которые мы наблюдали, показывают, что вы получите небольшую поддержку от лизинговой компании после того, как заключите договор аренды.
  • Если вы хотите перейти на более новое оборудование, вам придется вернуть старые терминалы и подписать новый договор аренды на заменяющую модель. Это неизбежно будет стоить вам больше в месяц и еще больше продлит ваши обязательства по аренде.
  • Новый аппарат для кредитных карт с возможностями EMV и NFC будет «ориентирован на будущее» по крайней мере в течение следующих 5-10 лет, независимо от того, что любой торговый агент пытается вам сказать.

При оценке потенциального поставщика торговых услуг и обработчика кредитных карт мы также рекомендуем вам изучить жалобы, поданные против них на сайтах защиты прав потребителей, таких как BBB и Ripoff Report.Хотя не все жалобы являются обоснованными, обычно вы найдете схему обвинений против тех поставщиков, которые активно навязывают своим продавцам аренду оборудования. Вводящие в заблуждение методы продаж и отказ от раскрытия условий аренды — частые жалобы продавцов, которых обманом заставили согласиться на аренду. Неотменяемость этих договоров аренды также весьма экстремальна. Мы видели жалобы, когда владелец бизнеса умер, а лизинговая компания все равно не отпускала наследников из договора аренды! Не позволяйте этому случиться с вами — следуйте нашим советам и покупайте необходимое оборудование.Вы будете рады, что сделали!

Обзоры кассового терминала

— Интернет-магазины и отзывы на кассовый терминал на AliExpress

Отличные новости !!! Вы попали в нужное место для кассового терминала. К настоящему времени вы уже знаете, что что бы вы ни искали, вы обязательно найдете это на AliExpress. У нас буквально тысячи отличных продуктов во всех товарных категориях. Ищете ли вы товары высокого класса или дешевые и недорогие оптовые закупки, мы гарантируем, что он есть на AliExpress.

Вы найдете официальные магазины торговых марок наряду с небольшими независимыми продавцами со скидками, каждый из которых предлагает быструю доставку и надежные, а также удобные и безопасные способы оплаты, независимо от того, сколько вы решите потратить.

AliExpress никогда не уступит по выбору, качеству и цене.Каждый день вы будете находить новые онлайн-предложения, скидки в магазинах и возможность сэкономить еще больше, собирая купоны. Но вам, возможно, придется действовать быстро, поскольку этот лучший кассовый терминал вскоре станет одним из самых востребованных бестселлеров. Подумайте, как вам будут завидовать друзья, когда вы скажете им, что приобрели кассовый терминал на AliExpress. Благодаря самым низким ценам в Интернете, дешевым тарифам на доставку и возможности получения на месте вы можете еще больше сэкономить.

Если вы все еще не уверены в кассовом терминале и думаете о выборе аналогичного товара, AliExpress — отличное место для сравнения цен и продавцов.Мы поможем вам решить, стоит ли доплачивать за высококачественную версию или вы получаете столь же выгодную сделку, приобретая более дешевую вещь. А если вы просто хотите побаловать себя и потратиться на самую дорогую версию, AliExpress всегда позаботится о том, чтобы вы могли получить лучшую цену за свои деньги, даже сообщая вам, когда вам будет лучше дождаться начала рекламной акции. и ожидаемая экономия.AliExpress гордится тем, что у вас всегда есть осознанный выбор при покупке в одном из сотен магазинов и продавцов на нашей платформе.Реальные покупатели оценивают качество обслуживания, цену и качество каждого магазина и продавца. Кроме того, вы можете узнать рейтинги магазина или отдельных продавцов, а также сравнить цены, доставку и скидки на один и тот же продукт, прочитав комментарии и отзывы, оставленные пользователями. Каждая покупка имеет звездный рейтинг и часто имеет комментарии, оставленные предыдущими клиентами, описывающими их опыт транзакций, поэтому вы можете покупать с уверенностью каждый раз. Короче говоря, вам не нужно верить нам на слово — просто слушайте миллионы наших довольных клиентов.

А если вы новичок на AliExpress, мы откроем вам секрет. Непосредственно перед тем, как вы нажмете «купить сейчас» в процессе транзакции, найдите время, чтобы проверить купоны — и вы сэкономите еще больше. Вы можете найти купоны магазина, купоны AliExpress или собирать купоны каждый день, играя в игры в приложении AliExpress. Вместе с бесплатной доставкой, которую предлагают большинство продавцов на нашем сайте, вы сможете приобрести кассовый терминал по самой выгодной цене.

У нас всегда есть новейшие технологии, новейшие тенденции и самые обсуждаемые лейблы. На AliExpress отличное качество, цена и сервис всегда в стандартной комплектации. Начните самый лучший шоппинг прямо здесь.

12-дюймовая светодиодная панель Pos кассовый терминал Все в одном с денежным ящиком и принтером Кассовые системы Оборудование для ресторанов | кассовый аппарат | кассовый аппарат

Приложения:

Питание: гостиница, ресторан, ресторан быстрого питания, кофейня, пекарня и кондитерская.

Розничная торговля: Бизнес-стрит, бутик, универмаг, магазин косметики и высококлассная парикмахерская.

Отдых: сауна, спа, ночной клуб, тематический парк, казино и точки продажи лотерейного билета.

Коммерческий: терминалы управления информацией для стоянки, гостиницы, авиации, метро, ​​станции и пристани

* Место происхождения: Гуйчжоу, Китай (материк),
* Бренд: ComPos
* Номер модели: 8812A
* Товар: высокое качество Android pos-терминал pos-терминал / pos-система / epos 12 дюймов
* Оперативная память / жесткий диск: DDR3 2 г
* Разрешение ЖК-дисплея: 12 TFT сенсорный ЖК-экран 800 * 600
* Процессор: 1800 Dual Core 2.4 ГГц
* Сенсорный экран: 4-проводная резистивная сенсорная панель
* черный цвет
Модель EH-POS8812A
Дополнительный цвет Черный или белый
Дополнительные периферийные устройства Дисплей клиента VFD , Принтер, Кассовый ящик, Сканер, Wi-Fi,
Bluetooth и так далее
Процессор 1800 двухъядерный 2.4 ГГц (по умолчанию)
Поддержка памяти DDRIII 1066/1333 * 1 2 ГБ (по умолчанию)
Жесткий драйвер SSD 32G (по умолчанию)
Размер светодиодной панели 12-дюймовый TFT LED / LCD 1024×768
Яркость 350 кд / м2
Сенсорный экран 4-проводный резистивный сенсорный экран
Угол обзора Горизонт: 170; По вертикали: 160
Порт ввода / вывода 1 * кнопка питания серийный * 2 штекер DB9
LVDS * 1 LPT * 1
LAN: RJ-45 * 1 USB (2.0) * 6
Аудиовыход * 1
ВХОД МИКРОФОНА * 1 PS2 * 2
Рабочая Температура От 0 ℃ до 40 ℃
Температура хранения От -20 ℃ до 60 ℃
Потребляемая мощность 35 Вт (макс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.