Процедура тендера: Пошаговая схема участия в коммерческих тендерах

схема проведения в 2021 году

Стандартная тендерная процедура подразумевает под собой проведение конкурсного мероприятия. Сам термин «тендер» обозначает процесс обратного аукциона, где присутствует покупатель на определенный товар, работу или услуги. В торгах могут принимать непосредственное участие сразу несколько продавцов.

Законодательство Российской Федерации позволяет использовать следующие варианты проведения торгов:

• открытые,
• закрытые,
• специализированные закрытые,
• двухэтапные,
• запрос котировок,
• закупки у одного источника.

Главный способ государственной закупки – это тендер. Он представляет собой определенный способ выдачи заказа на поставку товара, проведение разнообразных работ или предоставление конкретных услуг. Все эти работы должны быть заранее объявлены с учетом конкурсной документации, где прописаны все условия, в том числе и окончательные сроки, построенные по принципу состязательности, эффективности и справедливости.

Все государственные контракты составляются и подписываются с победителем тендера или участником, который подал предложение. Оно должно соответствовать всем требованиям конкурсных документов, в которых содержатся оптимальные и приемлемые условия.

Схема проведения тендера

Она представляет собой несложную процедуру. Во время проведения торгов участник должен объявить стартовую цену на объект и объем увеличения цены. Когда участники повышают стартовую цену объекта, то они не могут поставить меньшую цену, нежели та, что заявил участник. Тот человек, кто предложит наивысшую цену, объявляется при помощи аукциониста. Он должен три раза громко огласить последнюю поставленную наивысшую цену, и если за это время никто не предложил другие варианты, объявляет победителя. Тендер считается закрытым, если хотя бы два участника поднимали свои ставки.

Закупочная процедура тендера проводится согласно действующему законодательству Российской Федерации. Ее можно проводить в нескольких основных формах. Всю ответственность за применение и выбор берет на себя член тендерного комитета со стороны заказчика.

Процедура проведения тендера играет основную роль в открытых торгах. Название такого конкурса говорит о том, что подавать заявки на участие может абсолютно любой человек.

Прием и обработка поступивших предложений начинается с момента выхода официального печатного издания. В нем публикуется вся необходимая информация о заказчике, краткие характеристики предмета закупки, указание места, а также срок выдачи тендерной документации. Тут же могут быть обозначены дата и место раскрытия всех заявок. Все предложения принимаются специально созданной комиссией в письменной форме. В случае необходимости заявки могут сопровождаться документами, где представлены банковские обеспечения.

Процедура предварительной документации может понадобиться в случае, когда требуется определить уровень соответствия всех участников в торгах на квалификационные требования.

Пошаговая инструкция участия в торгах

Знание правил и инструкций участия в тендере — первый шаг к победе. Сроки предоставления документов и порядок их оформления, отличия разных видов торгов и этапы их проведения, способы обеспечения заявки – тонкостей и подводных камней немало.

---

Государственное регулирование закупок

Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами.

 

В них отражены правила подачи заявки, списки необходимых документов и критерии их рассмотрения, правила участия и т.д.

• Для государственных торгов – ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
• Для закупок коммерческих компаний – ФЗ №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц «.

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.

Количество извещений на проведение закупок с каждым годом подается все больше, соответственно, увеличивается и объем торгов, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

 

Некоторые требования одинаковы для любого типа тендера. Например, заказчик не имеет права требовать от участников документов, не указанных в 44-ФЗ. Однако это относится только торгам, в котором одной из сторон выступает государство.

---

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция

 

Принять участие в конкурсе в электронной форме

Очень важное правило, о котором должен помнить каждый — корректное оформление всех документов.

 

Что это значит? Как правило, этот вопрос оговорен в тендерной документации. Все бумаги должны быть оформлены и заполнены в соответствии с требованиями заказчика. Готовую заявку участник должен отправить с помощью средств электронной торговой площадки. У каждого участника она должна быть в единственном экземпляре.

 

Заявки на участие в открытом конкурсе принимаются до времени, указанного в тендерной документации. Если сроки подачи заявки не соблюдены, к заявке не открывается доступ, следовательно, ознакомиться с содержанием невозможно. Несостоявшимся открытый конкурс признается в том случае, если подана только одна заявка или вовсе ни одной.

---

Пройдя обучающий курс Госзаказ, Вы с легкостью сможете ориентироваться в любом виде закупок и продуктивно участвовать государственных торгах.

Обучающий онлайн-курс по участию в торгах

Пройти курсСкидки!

---

Условия участия в электронном аукционе 

Порядок участия в электронном аукционе также включает в себя подачу заявок. Они принимаются сразу же после того, как на площадке было размещено извещение о закупке. Главное условие – регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП.

 

Для того, чтобы заявка была принята, необходимо ее подготовить в соответствии с требованиями технической документации. Оператор ЭТП подтверждает получение заявки и присваивает ей порядковый номер, который сообщает участнику тендера. Эта операция занимает не больше часа.

 

Заявка может быть возвращена компании только по причинам, изложенным в ФЗ №44. Более того, оператор ЭТП должен обязательно сообщить основания возврата или какие требования закона нарушены. Отозвать заявку самостоятельно можно до момента окончания подачи заявок. Для этого нужно просто отправить уведомление оператору ЭТП.

 

Если заявку отозвать не успели, но необходимость участвовать в электронном аукционе отпала, участник может не подавать ценовые предложения в ходе торгов.

 

Первую часть заявки, которая содержит согласие компании на выполнение всех требований тендерной документации, оператор ЭТП отправляет Заказчику не позднее одного рабочего дня, следующего после даты окончания приема. Он же несет ответственность за сохранность и конфиденциальность документов.

---

Как начать участие в тендерах 

Для компаний, которые ни разу не принимали участие в каком-либо из видов торгов, с первого раза сложно понять все нюансы и тонкости для правильного и корректного выполнения всех требований.

 

РусТендер предлагает свои услуги в сопровождении торгов и аукционов. Мы работаем в любых сферах и помогаем владельцам малого и среднего бизнеса успешно выигрывать торги, наравне с крупными предприятиями. Если у Вас есть вопросы, как принять участие в торгах, то оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами и бесплатно проконсультируют по всем возникшим вопросам.

©ООО «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

---

Статьи по теме:

Требования к документам для участия в тендере

Подготовка заявки на участие в тендере

Закупки у субъектов малого предпринимательства

Поделитесь ссылкой на эту статью

Правила проведения тендеров компании «АльфаСтрахование»

1. Основные понятия и термины

• Закупки — приобретение товаров, наем подрядчиков для выполнения работ и исполнителей для оказания услуг для обеспечения основной деятельности Страховой Группы «АльфаСтрахование» (далее по тексту — «Группа»).
• Договор закупки — договор, предметом которого является закупка.
• Конкурс — способ выявления поставщика (подрядчика, исполнителя), обеспечивающего наилучшие условия предполагаемого к заключению договора закупки.
• Организатор конкурса — тендерная комиссия Группы в лице рабочей группы, включающей представителей подразделения Группы, обеспечивающего конкретную закупку в силу возложенных на него задач, и членов тендерной Комиссии.
• Конкурсная документация — комплект документов, содержащих сведения об условиях конкурса, в т. ч. о порядке, времени и месте его проведения, о требованиях к участникам, об основных условиях заключаемого с победителем конкурса договора закупки, о критерии определения победителя и т. д.
• Претендент — потенциальный поставщик, подрядчик или исполнитель, тем или иным способом изъявивший желание принять участие в открытом конкурсе (в частности, запросивший конкурсную документацию, проходящий процедуру предварительного отбора), или определенный организатором конкурса для участия в закрытом конкурсе.
• Участник — претендент, передавший в соответствии с правилами проведения конкурса свое конкурсное предложение.
• Конкурсное предложение — документ, содержащий предлагаемые участником условия заключения договора закупки, составленный и переданный в соответствии с требованиями конкурсной документации организатору конкурса для осуществления процедуры определения победителя.
• Комплексная оценка — количественная характеристика конкурсного предложения, полученная в результате применения к нему установленного критерия определения победителя.

2. Общие положения

• Настоящий Порядок регулирует отношения, возникающие между организатором конкурса, с одной стороны, и претендентами и участниками, с другой стороны, в процессе подготовки и проведения конкурса.
• Особенности проведения конкурсов, связанных с отдельными видами закупок, могут определяться решениями Тендерной Комиссии.
• Общий контроль, координация и методическое руководство за подготовкой и проведением конкурсов осуществляются тендерной комиссией Группы.
• Затраты на подготовку конкурсных предложений участникам не возмещаются, если иное не предусмотрено условиями конкурса.
• Плата за получение конкурсной документации не взимается, если иное не предусмотрено условиями конкурса.

3. Требования к участникам конкурса

• Участником конкурса может быть только поставщик (подрядчик, исполнитель), имеющий необходимые ресурсы и соответствующий опыт деятельности.
• Организатор конкурса вправе устанавливать дополнительные требования к участникам.
• Организатор конкурса вправе требовать от претендентов предоставления сведений об их соответствии требованиям, установленным организатором конкурса для его участников.
• Организатор конкурса обязан отстранить претендента (участника) конкурса от участия в конкурсе на любом этапе его проведения в случае предоставления последним недостоверных сведений о его соответствии установленным организатором конкурса требованиям к участникам.

4. Обмен сведениями

• Обмен сведениями между организатором конкурса и претендентами (участниками) конкурса осуществляется в той форме и тем способом, которые установлены конкурсной документацией и (или) объявлением о проведении открытого конкурса.
• Обмен сведениями между организатором конкурса и претендентами (участниками) конкурса может осуществляться в электронной форме с помощью соответствующих каналов связи.

5. Виды конкурсов

• Организатор конкурса осуществляет его проведение в форме открытого конкурса и закрытого конкурса. Наиболее предпочтительной формой конкурса является открытый конкурс.
• В случае проведения открытого конкурса организатор открытого конкурса вправе проводить предварительный отбор участников открытого конкурса (далее — предварительный отбор) в целях выявления тех претендентов, которые соответствуют установленным требованиям к участникам.

6. Протокол проведения конкурса

При проведении конкурса организатор конкурса обязан вести протокол проведения конкурса, в котором содержатся:

• Сведения о виде проводимого конкурса.
• Наименования поставляемых товаров (работ, услуг).
• Наименования и адреса участников конкурса, краткое содержание их конкурсных предложений и комплексные оценки, полученные их конкурсными предложениями в соответствии с установленным критерием определения победителя.
• Перечень претендентов конкурса, которые не прошли предварительный отбор (в случае проведения такого отбора).
• Сведения о принятых организатором конкурса решениях об отклонении конкурсных предложений в соответствии с настоящим Порядком.

7. Предварительный отбор участников открытого конкурса 8. Проведение открытого конкурса 9. Разъяснение положений конкурсной документации

• Претенденты вправе потребовать от организатора открытого конкурса разъяснения положений конкурсной документации.
• Организатор открытого конкурса обязан ответить на запрос претендента в части разъяснения положений конкурсной документации, полученный заблаговременно, до окончания срока подачи конкурсных предложений.
• Организатор открытого конкурса должен направить претендентам разъяснения положений конкурсной документации в сроки, позволяющие им своевременно подать конкурсные предложения. Любые разъяснения доводятся до всех претендентов одновременно.

10. Подача конкурсных предложений

• Срок подачи конкурсных предложений не может составлять менее пяти дней со дня размещения объявления о проведении открытого конкурса, если иное не определено условиями конкурса.
• До наступления срока подачи конкурсных предложений организатор открытого конкурса может доводить до сведения претендентов разъяснения положений конкурсной документации или проводить с ними обсуждение конкурсной документации. В этом случае срок подачи конкурсных предложений может быть продлен с соответствующим уведомлением, рассылаемым немедленно по завершении таких разъяснений (обсуждений) всем претендентам одновременно.
• Конкурсное предложение подается тем способом и в том порядке, которые предусмотрены Организатором открытого конкурса в конкурсной документации. Организатор открытого конкурса выдает подтверждение о получении конкурсного предложения от участника.

11. Срок действия, изменение и отзыв конкурсных предложений

• Конкурсные предложения действительны в течение срока, установленного конкурсной документацией
• В случае, если конкурсной документацией не предусмотрено иное, участник открытого конкурса вправе изменить или отозвать своё предложение до истечения срока его подачи.
• Извещение об изменении конкурсного предложения или его отзыве должно быть направлено организатору открытого конкурса до истечения установленного срока его подачи.

12. Рассмотрение, оценка и сопоставление конкурсных предложений

• Организатор открытого конкурса осуществляет рассмотрение, оценку и сопоставление конкурсных предложений в целях определения победителя открытого конкурса в соответствии с требованиями конкурсной документации.
• Организатор открытого конкурса вправе потребовать от участников разъяснения положений конкурсных предложений.
• Организатор открытого конкурса вправе отклонить конкурсное предложение, если:
  • участник открытого конкурса не соответствует требованиям, установленным организатором открытого конкурса;
  • участник открытого конкурса отказался дать разъяснение положений своего конкурсного предложения;
  • конкурсное предложение не отвечает требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.

13. Определение победителя открытого конкурса

• Победителем открытого конкурса признается участник открытого конкурса, в предложении которого содержатся лучшие условия закупок по комплексу показателей, в том числе по ценам, срокам, качеству, платежным условиям, гарантийным, сервисным обязательствам и другим оцениваемым параметрам, предусмотренным критерием определения победителя.
• Если после объявления победителя станут известны факты несоответствия победителя открытого конкурса требованиям к участникам открытого конкурса, которые ранее невозможно было установить, конкурсное предложение победителя может быть отклонено и новый победитель открытого конкурса определяется в соответствии с пунктом 13.1 настоящего Порядка из числа остальных участников открытого конкурса.
• Если победитель открытого конкурса отказался от подписания договора закупки, тендерная комиссия определяет нового победителя в соответствии с пунктом 13.1 настоящего Порядка из числа остальных участников открытого конкурса.
• В трехдневный срок с даты принятия тендерной комиссией Группы решения об определении победителя открытого конкурса объявление об итогах конкурса должно быть опубликовано тем же способом, которым было опубликовано объявление о его проведении.

14. Особенности проведения закрытого конкурса

• Организатор конкурса вправе проводить закрытые конкурсы в соответствии с настоящим Порядком в случаях, если предметом договора закупки являются поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг), связанные с обеспечением безопасности Группы и ее подразделений, технически сложные товары (работы, услуги), поставляемые ограниченным числом претендентов, а также если информация о приобретении Группой некоторых товаров, работ или услуг является коммерческой тайной.
• При проведении закрытого конкурса приглашение принять участие в закрытом конкурсе направляется каждому претенденту в отдельности и всем из них одновременно.
• К проведению закрытых конкурсов применяются положения предыдущих разделов Порядка, если они не противоречат положениям настоящего раздела.

Полный текст Антикоррупционной Политики АО «АльфаСтрахование» размещен в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет — в соответствии с положениями п.8.16 Политики.

Информирование о фактах нарушений, спорных ситуациях, предвзятом отношении, иных обстоятельствах, позволяющих предположить наличие коррупционной составляющей или коррупционных проявлений, реализуется с помощью направления обращений с описанием ситуации на адрес электронной почты: [email protected]

Как объявить тендер. Поэтапная процедура. Содержание брифа для объявления тендера

 › Процедура объявления тендера

Первым этапом проведения любого тендера является его объявление. Для этого заказчиком составляется бриф (приглашение), которое рассылается всем поставщикам, желающим принять участие в тендере или имеющим определенные критерии, названные заказчиком.

 

Существует несколько причин для объявления тендера

• Политика компании, когда в области закупок принято корпоративное решение о проведении тендеров.
• Желание получить лучшее предложение на максимально выгодных условиях.

Подготовительные этапы

• Компания принимает решение о проведении тендера. На этом этапе формируется список задач, которые будут отражены в тендерном задании. Согласовываются типы компании, которым будут разосланы приглашения.
• Разработка брифа. Бриф содержит информацию о целях проекта и требованиях, предъявляемых к участникам.

Что включает бриф:

• Данные о заказчике. Здесь можно сказать о профиле деятельности фирмы, ее численности и опыте работы. Обязательно указываются контактные данные и сайт для того, чтобы участник более детально ознакомился с Вашей компанией.
• Цель проведения конкурса. Опишите проблему, которую необходимо решить по средствам проведения тендера.
• Ожидаемый результат. Укажите, какие цели Вы планируете достичь, какие задачи актуальные и срочные. Дайте понять компаниям, какого результата Вы ожидаете по окончанию работ.
• Требования к участникам. В зависимости от профиля компании и специфики проводимого тендера, требования могут быть разными. Например, период работы компании, опыт проведения аналогичных проектов, положительные отзывы, наличие допусков или разрешений к проведению определенных видов работ.
• Требования к оформлению заявки. Здесь Вам необходимо указать те разделы, которые должны быть в заявке. Чем конкретнее вы опишите этот пункт, тем проще Вам будут в дальнейшем проводить тендер.
• Критерии, по которым будут оцениваться претенденты. Основной критерий — соотношение «цена/качество». Но если Вас интересует конкретный параметр, стоит предупредить об этом участников. 
• Сроки. Необходимо сказать дату объявления тендера, обозначить временные рамки начала и окончания приема заявок, указать дату объявления результатов.

По своему усмотрению заказчик может отказаться от любой части документа или внести дополнительные пункты.

Поставщикам — Русская медная компания

При приобретении товаров, работ и услуг у контрагентов Русская медная компания следует правилам, которые определены стандартом «Порядок проведения тендера».

Документ устанавливает требования к организации и осуществлению закупочной деятельности, обеспечивает целевое и эффективное расходование денежных средств, а также условия для своевременного и полного обеспечения нужд предприятий качественной продукцией на выгодных условиях. Кроме того, задачи стандарта – получать экономически обоснованные затраты, предотвращать возможные злоупотребления и повышать инвестиционную привлекательность предприятий Группы РМК.

В соответствии со стандартом «Порядок проведения тендера» РМК проводит тендеры, электронные торги, а также запросы коммерческих предложений и выбирает лучшие продукты и услуги из представленных сегодня на рынке.

Процедуры выбора лучших предложений при осуществлении компанией закупочной деятельности не являются торгами или публичными конкурсами и не накладывают на РМК обязательств, установленных статьями 447-449 части первой и статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации.

Закупки стандартизированной продукции осуществляются на электронной торговой площадке «Тендер Про». Более подробную информацию можно найти на сайте торговой площадки.

Список юридических лиц Группы, осуществляющих закупки:

С целью определения потенциальных участников закупок, способных выполнять (оказывать) определенные виды работ (услуг), осуществлять поставку определенных видов товаров в соответствии с требованиями, предъявляемыми предприятиями Группы РМК к производственным процессам, качеству и безопасности товаров, в компании РМК проводится Аккредитация участников закупок.

Для того, чтобы участвовать в закупках, необходимо пройти аккредитацию, а именно: заполнить анкету претендента и предоставить документы, указанные в описи. Данные сведения и документы необходимо направить на электронную почту [email protected]

Аккредитацию участников закупок осуществляет Управление экономической безопасности АО «РМК».

Документы для аккредитации скачать здесь.

Контактные телефоны по вопросам аккредитации: +7 (343) 365-29-33.

Как защитить свои права в закупках

О некоторых особенностях применения действующего законодательства о госзакупках и типичных ошибках, допускаемых заказчиками и участниками тендерных процедур, рассказала руководитель образовательного центра Национального центра маркетинга Наталия Тышкевич:

— Многие компании участвуют в тендерах, используя их как основной канал продаж. Однако между организатором и участником тендера нередко возникают конфликты, которые могут негативно отразиться на репутации компании, а также повлечь серьезные финансовые потери для обеих сторон.

На самом деле всегда есть способы отстоять свои интересы, и они доступны всем. Существующие инструменты защиты прав и интересов участников во многом зависят от вида закупки, стадии, на которой она находится, и типа нарушения, которое, по мнению участника, допустил заказчик (организатор).

Прежде всего необходимо выяснить, какая именно закупка рассматривается: государственная, за счет собственных средств государственных организаций и предприятий, в сфере строительства.

Все эти сферы регулируются разными нормативно-правовыми документами и, соответственно, по-разному регламентируют возможность защиты интересов сторон закупки.

Участие в закупке начинается с детального изучения документации к закупке: информации о заказчике и организаторе торгов, источнике финансирования, виде процедуры закупки, предмете закупки, условиях поставки товара или выполнения работ, оказании услуги, а также требованиях к участникам и перечню предоставляемых ими документов, порядке их предоставления заказчику и иных условиях проведения торгов, вплоть до порядка выбора победителя.

Необходимо удостовериться, что требования, изложенные в документации, законны и не являются заведомо сужающими круг поставщиков.

Если участник считает, что требования (к товару, работе, услуге, участнику, его квалификации) заказчика (организатора) не предусмотрены законом, ущемляют права и интересы участника либо просто изложены неясно, противоречиво, можно воспользоваться возможностью подать запрос на разъяснение заказчику. И, исходя из ответа, принять решение, продолжать участие в этой процедуре закупки или отказаться. Можно также подать жалобу: например, если речь идет о закупке за бюджетные средства, то в уполномоченный орган по государственным закупкам — Министерство антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь (МАРТ).
Кроме того, есть возможность обратиться непосредственно к заказчику с заявлением о прекращении действий (бездействии) заказчика (организатора) либо комиссии, нарушающих права участника. Это поможет решить проблемы еще на стадии подачи предложений и позволит избежать необходимости обжаловать действия комиссии или результаты процедуры закупки.

Если же все-таки интересы участника были нарушены в ходе рассмотрения предложений, то и здесь есть возможность обжалования различными способами.

Результаты государственных закупок можно обжаловать, обратившись в МАРТ и/или в суд.

Результаты закупок за счет собственных средств государственных организаций и предприятий обжалуются заказчику и/или в суде.

В случае закупок в строительстве результаты обжалуются организатору и/или в Межведомственную комиссию по проведению процедур закупок при строительстве и/или в суде.

Если вы решили отстаивать свои интересы и считаете, что ваше предложение отклонено незаконно или победитель выбран с нарушениями, оперативно обжалуйте процедуру закупки, так как сроки для подачи жалобы заказчику/организатору торгов или в МАРТ непродолжительные, их легко пропустить. В отличие от срока обжалования в суде: по общему правилу он составляет 3 года. Но и в этой ситуации не стоит откладывать обращение, так как удовлетворение иска будет лишено смысла, если договор уже исполнен сторонами. В такой ситуации выполнить решение суда будет затруднительно или даже невозможно.

В любом случае активная позиция участника тендерных процедур — главное условие успеха. 

Если вы желаете повысить свою квалификацию в области обеспечения закупок, быть в курсе последних изменений в законодательстве, то образовательный центр Национального центра маркетинга приглашает вас на программы по повышению квалификации и тематические семинары. Обучающие программы построены с учетом многолетнего опыта работы и ответов на вопросы пользователей системы обеспечения закупок.
На обучении рассматриваются реальные ситуации, на примере которых участники могут узнать, как отстаивать свои права, используя возможности досудебного урегулирования споров, судебных споров, и сохранить при этом партнерские отношения между сторонами конфликта.

Для справки
Официальный сайт по размещению информации о государственных закупках и закупках за счет собственных средств www.icetrade.by — это ресурс, где представлена наиболее полная и актуальная информация о потребностях и закупках предприятий и организаций Республики Беларусь и зарубежных стран. Оператором данной площадки является Национальный центр маркетинга, который на базе своего образовательного центра предлагает различные формы дополнительного обучения для повышения квалификации и образовательного уровня участников тендерных процедур.

Тендеры — Л’Этуаль

Общая информация о тендерах

На сегодняшний день сеть магазинов парфюмерии и косметики Л’Этуаль занимает лидирующее положение на российском рынке и предлагает Вашему вниманию открытые тендеры на поставку ТМЦ, работ и услуг для нужд компании.

Процедура по выбору контрагентов по оказанию услуг по отправлению грузов и документов

Дата окончания: 15.04.2020

Приглашаем Вашу компанию принять участие в процедуре по выбору контрагентов по оказанию услуг по отправлению грузов и документов в ГК Л’Этуаль
Срок подачи КП до 15.04.2020 включительно

Более подробную информацию по процедуре вы сможете найти на электронной торговой площадке Bidzaar
в открытой части сайта по сл. номеру: KZCORR
или по ссылке: https://bidzaar.com/process/light/view/57395ee5-3e61-4b98-8656-a1db9ba297c3

Прием коммерческих предложений осуществляется только через указанную торговую площадку
Участие для поставщиков бесплатное

Процедура по выбору контрагента по оказанию услуг размещения рекламных роликов ГК Л’Этуаль на ТВ-каналах.

Дата окончания: 22.03.2019

Приглашаем Вашу компанию принять участие в процедуре по выбору контрагента по оказанию услуг размещения рекламных роликов ГК Л’Этуаль на ТВ-каналах.

Срок подачи КП до 22.03.2020 включительно.

Более подробную информацию по процедуре вы сможете найти на электронной торговой площадке Bidzaar.com в открытой части сайта по сл. номеру: HULMYK
или по ссылке: https://bidzaar.com/process/light/view/000f3e38-dab5-44e0-afae-d9604becee3a

Прием коммерческих предложений осуществляется только через указанную торговую площадку
Участие для поставщиков бесплатное

Процедура по выбору контрагентов по оказанию транспортно-экспедиторских услуг (Прямые доставки)

Дата окончания: 17.03.2020

Приглашаем Вашу компанию принять участие в процедуре по выбору контрагентов по оказанию транспортно-экспедиторских услуг по прямым доставкам на период с 01.05.2020 по 30.04.2021 в ГК Л’Этуаль

Срок подачи КП до 17.03.2020 включительно.

Более подробную информацию по процедуре вы сможете найти на электронной торговой площадке Bidzaar.com
в открытой части сайта по сл. номеру: BCPVKI
или по ссылке: https://bidzaar.com/process/light/view/e66edd13-6461-4b81-a4f9-bdae5122d154

Прием коммерческих предложений осуществляется только через указанную торговую площадку
Участие для поставщиков бесплатное

Закупочная процедура по выбору контрагентов по оказанию услуг по доставке грузов СВР

Дата окончания: 13.03.2020

Приглашаем Вашу компанию принять участие в процедуре по выбору контрагентов по оказанию транспортно-экспедиторских услуг по паллетным доставкам продукции департамента «Сделано в России» на период с 01.04.2020 по 31.03.2021 в ГК Л’Этуаль.

Срок подачи КП до 13.03.2020 включительно.

Более подробную информацию по процедуре вы сможете найти на электронной торговой площадке Bidzaar
в открытой части сайта по сл. номеру: ORKJUL
или по ссылке: https://bidzaar.com/process/light/view/5989bf33-678a-47a8-b1bd-481c34f466de

Прием коммерческих предложений осуществляется только через указанную торговую площадку
Участие для поставщиков бесплатное

Процедура по выбору по выбору контрагентов по оказанию транспортно-экспедиторских услуг (Сборные грузы)

Приглашаем Вашу компанию принять участие в процедуре по выбору контрагентов по оказанию транспортно-экспедиторских услуг (Сборные грузы)

Срок приема коммерческих предложений: с 03.02.2020 года по 10.02.2020 года (включительно).

Прием коммерческих предложений осуществляется через электронную торговую площадку Bidzaar
Участие для поставщиков бесплатное
Процедуру можно найти в открытой части сайта по сл. номеру: VBAAAA
или по ссылке: https://bidzaar.com/process/light/view/626bcc76-8e61-49c9-af00-93ba0b8ffcf2

Процедура по выбору поставщика услуг комплексного страхования ГК Л’Этуаль

Дата окончания: 17.02.2020

Приглашаем Вашу компанию принять участие в запросе предложений по выбору организации для комплексного страхования интересов ГК Л’Этуаль:
— связанных с повреждением, уничтожением или утратой Транспортных Средств и дополнительного оборудования;
— по программам добровольного медицинского страхования для сотрудников;
— имущественных (товары, магазины, склады, и т. д.).

Срок приема коммерческих предложений: с 03.02.2020 года по 17.02.2020 года (включительно).

Прием коммерческих предложений осуществляется через электронную торговую площадку Bidzaar
Участие для поставщиков бесплатное
Процедуру можно найти в открытой части сайта по сл. номеру: RBPVKI
или по ссылке: https://bidzaar.com/process/light/view/a7d57505-2486-4260-ae7f-a2c6460212a5

Тендер на продвижение в социальных сетях интернет-магазина Л’Этуаль (сайт letu.ru)

Дата окончания: 22.09.2019

Приглашаем Вашу компанию принять участие в тендере на продвижение в социальных сетях интернет-магазина Л’Этуаль (сайт letu.ru)
Срок приема коммерческих предложений: до 22.09.2019

Тендерное задание:

/upload/docs/b2b/Тендерное задание.doc

Шаблон КП:

/upload/docs/b2b/КП.xlsx

Приложение 1-2:

/upload/docs/b2b/Приложение 1-2.doc

Шаблон анкеты контрагента:

/upload/docs/b2b/Шаблон анкеты контрагента.docx

Что такое тендерный процесс?

Процесс тендера может показаться очень сложным и трудоемким, и понятно, что это заставляет некоторые компании избегать тендеров на работы в государственном секторе. Это не означает, что вы всегда можете избежать заполнения тендера.

Executive Compass может помочь вам на самом большом этапе тендерного процесса и заполнить документ приглашения к участию в тендере . Мы можем помочь вам понять, что именно влечет за собой этот документ, что покупатель ищет в процессе закупок и процедуры, которые вам необходимо соблюдать, чтобы подать успешное тендерное предложение на продукт или услугу.

Что такое тендер?

Прежде всего, что такое тендер? Тендер — это документ, который необходимо заполнить при проведении торгов на заключение контракта; тендерный документ — это то, как покупатель оценивает вашу пригодность для рассматриваемого контракта и задает вопросы, на которые вам необходимо ответить. Читайте ниже для получения дополнительной информации о полном процессе тендера и о том, как он работает.

Тендерный процесс

Тендер — это официальное предложение или тендерное предложение для окончательного обеспечения контракта.

Один из ваших существующих клиентов может попросить вас объявить тендер на работу и, следовательно, заполнить тендерную документацию, или, для развития вашего бизнеса, вам может потребоваться подать заявки на контракты в государственном секторе. Тендеры — это наиболее распространенный способ, с помощью которого покупатель находит кого-нибудь для поставки товаров или услуг. Тендерный процесс — это структурированный процесс, который должен быть справедливым и прозрачным; включая строгий процесс отбора, выражения заинтересованности со стороны участников торгов, вплоть до запроса тендера и процесса оценки.

Каждый тендерный процесс отличается в зависимости от рассматриваемого контракта и того, как покупатель должен оценивать участника торгов.

Тендерная документация (или ITT, или тендерное предложение) — это этап процесса торгов, на котором вам необходимо объяснить , как вы будете выполнять контракт, включая ваши технические решения и предложения по ценам. Ваша компания должна предоставить качественные, убедительные повествовательные ответы, чтобы продемонстрировать, почему вы лучше всего подходите для контракта. Это возможность выделиться среди конкурентов и продемонстрировать, почему вы подходите для выполнения контракта.Затем покупатель составляет список наиболее подходящих участников, прежде чем окончательно выбрать победивший тендер.

В рамках процесса закупок вы будете оценены как по цене, так и по качеству, чтобы покупатель мог принять обоснованное решение в процессе выбора о том, кто лучше всего выполнит контракт. Здесь нет права на ошибку, и вы должны правильно провести тендер. Обратите внимание, что ваши тендерные документы оцениваются не только по самой низкой цене, и вы также будете оценены по качественному описательному разделу приглашения к участию в тендере.

Для получения указаний по структурированию ваших описательных ответов в тендере и того, что именно включать, см. Информацию о том, как написать тендер.

Тендер — конкурс

Также важно помнить причину тендерного документа и тендерного процесса: чтобы закупающий орган определил наиболее экономически выгодный тендер. Проще говоря, компания, которая представит ответ высочайшего качества по лучшей цене, — это компания, которую компетентный орган включит в короткий список, а затем присудит контракт.Или, если это рамочное соглашение, 5, 10 или более участников торгов получат место в рамочном соглашении; это очень распространено в определенных отраслях, например, в строительстве. Вы должны убедиться, что ваша компания выделяется среди конкурентов в процессе торгов. Изучите своих основных конкурентов, а затем подчеркните, чем ваша компания отличается от других, чтобы получить как можно больше оценок, например за счет инноваций, добавленной стоимости и цены.

Тендерные примеры и референции

На этапе тендера, когда покупатель отправляет запросы предложений, вам необходимо включить примеры и ссылки, чтобы продемонстрировать, что вы делаете.Покажите, как вы используете передовой опыт и службу поддержки клиентов при управлении текущими контрактами, желательно в долгосрочной перспективе. Обычно покупатель просит вас предоставить тематические исследования и примеры как часть вашего ответа на тендер. Если у вас нет библиотеки задокументированных примеров и ссылок для использования в тендерах и котировках, Executive Compass поможет вам создать ее на основе вашего бизнеса и ваших клиентов, чтобы помочь вам выиграть максимальное количество баллов из ваших PQQ и тендерных заявок. Если вы чувствуете, что не можете предоставить подходящие примеры и ссылки, возможно, это не тот контракт, на который вы подаете заявку, а это решение следует принять на ранней стадии тендерного процесса.

Сертификаты и членство

Если есть этап предварительного квалификационного опроса (PQQ) в процессе торгов по государственным контрактам, часть процесса потребует от вас представления любых сертификатов, которые являются обязательными для контракта, и это действует как первый этап. Однако, если нет предквалификационной анкеты, а есть только тендерный документ (то есть одноэтапный процесс или открытый тендерный процесс), сертификационные требования будут включены в тендерный документ.Сертификаты, такие как ISO и Investors in People, и членство, например CQC, CHAS и Constructionline — все это примеры требований, которые могут быть включены в тендерную спецификацию и задают вопросы в описательных ответах.

Внимательно проверьте спецификацию тендера и критерии оценки на предмет любых требований, прежде чем начинать процесс написания тендера и перед тем, как подавать тендер на работу.

Процесс оценки тендера

После того, как вы подадите заявку на участие в тендере закупающей организации, она проверит ваши финансовые и качественные элементы на соответствие критериям оценки, а также вместе с предложениями ваших конкурентов в короткий список.Каким бы ни был результат вашей заявки, вы должны запросить обратную связь, чтобы использовать ее в качестве постоянного улучшения или определить, почему вы потеряли оценки. Как правило, орган составляет оценочную карту всех ответов на тендер, чтобы вы могли видеть, какое место вы заняли в процессе оценки. Если есть определенные темы, которые вы получили высокие оценки в ваших заключенных контрактах, сохраните эти ответы в библиотеке предложений, чтобы помочь в управлении будущими тендерными процессами.

Если вам требуется помощь по любому из вышеперечисленных вопросов, наша команда экспертов-составителей заявок всегда готова помочь и дать совет на любом этапе тендерного процесса, в том числе после процесса оценки.

Контракт и тендерный процесс

В этом видео мы объясняем, как работает тендерный процесс и какую выгоду от него может получить ваша компания:

Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию

Запросите обратный звонок у члена нашей команды по заявкам или свяжитесь с нами по телефону 0800 612 5563 , прямо на мобильный 07739 407746 или по электронной почте [email protected]

Тендерные процедуры | ЕС-Япония

Процедуры открытых торгов

ippan kyousou nyuusatsu

Процедуры открытых торгов являются наиболее распространенной процедурой, используемой правительственными организациями Японии.В рамках этой процедуры закупающая организация публикует в официальном бюллетене «Канпо» или его аналогах на местном уровне уведомление о приглашении квалифицированных поставщиков для участия в процедурах торгов. Контракт присуждается участнику торгов, который сделал лучшее предложение с точки зрения предложенной цены. Если закупающая организация считает это необходимым, также используется (техническая) оценка в сочетании с ценой.

Процедуры выборочных торгов

shimei kyousou nyuusatsu

Процедура выборочных торгов используется, когда процедура открытых торгов не требуется, поскольку в торгах может участвовать лишь небольшое количество поставщиков процедуры из-за характера или цели контракта или когда процедура открытых торгов считается неуместной.В рамках процедуры выборочных торгов закупающая организация из числа квалифицированных поставщиков определяет тех, кто считается способным выполнить контракт, и приглашает их принять участие в тендерных процедурах. Контракт присуждается участнику торгов, который сделал лучшее предложение с точки зрения заявленных цен. Однако в настоящее время эта процедура встречается редко и в основном используется в контрактах на общественные работы для сложных проектов. Министерство земли, инфраструктуры и туризма (MLIT) применяет ряд вариантов этой процедуры, см. Ниже.

Уведомление публикуется в официальном бюллетене «Канпо» или его эквивалентах на местном уровне, как в Процедуре открытых торгов, и поставщики, которые не были назначены, но желают участвовать в тендере, могут сделать это при условии, что они пройти квалификационную процедуру.

Ограниченные (одиночные) торги

zuiikeiyaku (gentei nyuusatsu)

В рамках процедуры ограниченных торгов контракт присуждается без проведения конкурса (процедуры открытых и выборочных торгов).Ограниченные торги чаще всего встречаются при заключении контрактов на обслуживание, которые часто связаны с ИТ. Его можно использовать только на условиях, предусмотренных в Соглашении о государственных закупках, таких как отсутствие участников торгов в ответ на публичное уведомление или необходимость защиты исключительных прав, таких как патенты, которые не допускают конкуренции.

Наиболее частыми причинами проведения ограниченных торгов (в 2011 году) были:

• Смена поставщика повредит взаимозаменяемость с существующим оборудованием,
• Защита исключительных прав, техническая совместимость
• Отсутствие тендеров на открытых или выборочных торгах

Другие причины использования ограниченных процедур торгов перечислены здесь.(См. Приложение 2)

[1] Министерство иностранных дел, Предложения по доступу к рынку государственных закупок Японии 2014

Открытая стойка (Котировка)

Oopenkauntaa (mitsumori)

4

Метод открытого счетчика используется государственными учреждениями для относительно небольших закупок. Поставщикам предлагается представить расценки ( mitsumori), на конкретный товар или услугу, и выбирается самая низкая.Он отличается от открытых торгов по ряду аспектов:

• Победившие заявки, как правило, ниже;
• Период между уведомлением и торгами короче;
• В первую очередь это ограничивается покупкой расходных материалов или печатных материалов.

В большинстве случаев поставщикам по-прежнему потребуется необходимая квалификация поставщика. Однако на региональном уровне, если компания присутствует в регионе, квалификация поставщика не всегда необходима. Универсального порога для применения этой процедуры не существует, максимальное количество составляет от 10.От 000 до 20 000 евро за контракт.

Обратный (голландский) аукцион

serisage houshiki

Эта процедура экспериментально используется организациями госзакупок с 2010 года и (все еще) очень редко. Это влечет за собой процедуру, при которой потенциальные поставщики размещают все более низкие ставки в последовательных раундах, пока не останется один поставщик.

[3] Ликл Грик, Государственные закупки в Японии.Препятствия и возможности для европейских малых и средних предприятий

Тендерные процедуры, связанные с контрактами на общественные работы

Из-за масштаба и сложности общественных работ используются различные варианты участников торгов.

Открытые торги: Тип оценки плана реализации

Sekikou kikaku shinsa kei

Применяется в случае очень сложных проектов, потенциальные участники торгов должны заранее представить свои планы реализации для проекта, который будет возможность ознакомиться с техническими достоинствами предложений.Использование этой процедуры было ограничено в последние годы.

Выборочные торги: Конкурсные торги, назначенные для публичного приглашения

Kouboukei shimei kyousou nyuusatsu

В конкурсных торгах, назначенных для публичного приглашения, организация-заказчик в первую очередь решает, для каждого проекта объем работ запрашивает представление технической документации, а затем публикует краткое описание проекта и квалификацию фирм, у которых организация запрашивает представление технической документации.Фирмы, заинтересованные в торгах по проекту, представляют свою техническую документацию. Затем организация изучает представленные документы и назначает фирмы для участия в торгах. Причины, по которым конкретная фирма не была выбрана для участия в торгах, обычно сообщаются по запросу. Министерство земли, инфраструктуры и транспорта (MLIT) обычно применяет этот метод для проектов с контрактной стоимостью 200-730 миллионов иен.

Выборочные торги: Регистрация интересов в проекте Назначенные конкурсные торги

Kouji kiboukei shimei kyousou nyuusatsu

В рамках регистрации интересов проекта Назначенные конкурсные торги, во время регистрации тендеров, ввод в эксплуатацию организаций попросите каждую строительную компанию указать, на какие типы строительных проектов она предпочитает участвовать в торгах.Когда приходит время для проведения торгов с использованием этого метода, организация рассматривает предпочтения каждой компании и просит 10 или 20 зарегистрированных компаний представить техническую документацию («предварительный отбор»). После изучения представленных документов выбираются окончательные кандидаты для подачи заявок. Причины, по которым конкретная фирма не была выбрана для участия в торгах, обычно сообщаются по запросу.

Например, MLIT обычно применяет этот метод для проектов со стоимостью контракта от 100 до 200 миллионов йен.Многие другие организации применяют этот метод для проектов меньшего размера, чем те, в которых используются публичные приглашения и назначенные конкурсные торги.

Выборочные торги: другие назначенные конкурсные торги

В назначенных конкурсных торгах, кроме двух вариантов, упомянутых выше, организация, вводящая в эксплуатацию, выбирает строительные компании, которые она желает пригласить к участию в торгах, на основе послужного списка каждой работа компании и ее оценка в рейтинговой системе строительных компаний.Обычно за отбор отвечает отборочная комиссия на предприятии, вводящем в эксплуатацию.

Этот метод торгов широко используется для небольших проектов. Например, MLIT обычно применяет эту систему торгов для проектов стоимостью менее 100 миллионов йен. Местные органы власти также используют этот метод для средних и малых проектов. Кроме того, этот метод подходит для строительных работ, требующих нестандартной технологии строительства.

Интегрированная система оценки Технического предложения

Gijutsu teian sougou hyouka houshiki

В Интегрированной системе оценки Технического предложения для конкретного проекта общественных работ заказчик призывает участников торгов представить технические предложения в дополнение к ценовым заявкам.Затем организация оценивает заявку с учетом цены и технического предложения, анализируя такие факторы, как качество, скорость, дизайн и безопасность исполнения. Этот метод тендера, при котором оценивается техническая сложность в сочетании с ценой, используется довольно часто, особенно в случае тендеров на проектирование строительства и консультационные услуги.

Система торгов «Дизайн-сборка»

Sekkei chikou ikkatsu hachuu houshiki

Этот метод более распространен за пределами Японии.В Японии тендеры на проектирование и строительство обычно публикуются отдельно и проводятся разными компаниями. Пока что только ограниченное количество проектов было подано с использованием этой системы.

Система Value Engineering (VE)

VE houshiki

Система VE была введена как средство повышения качества и снижения стоимости проекта. Он принимается либо на этапе торгов, либо на этапе после заключения контракта.В VE на постконтрактной фазе половина экономии, достигнутой за счет использования VE, часто возвращается подрядчику. MLIT и местные жилищные корпорации использовали эту систему в некоторых проектах, а некоторые местные органы власти тестируют и используют ее. Это все еще довольно необычный метод проведения торгов.

[4] MLIT, Японские процедуры закупок для общественных работ

Тендерный процесс

Обзор тендерного процесса в строительной отрасли.

В строительстве тендеры — это процесс поиска подрядчика и согласования цены.Тендеры — это процесс, с помощью которого заказчик или работодатель приглашает подрядчиков подать заявку на выполнение работ по строительному проекту. Тендерные предложения подрядчиков основываются на тендерной документации, предоставленной заказчиком. Победитель тендера становится «подрядчиком» и «стороной» контракта с «клиентом». Тендерная документация имеет обязательную юридическую силу и подписывается всеми участвующими сторонами. Заполненная тендерная документация становится частью контрактной документации. Два основных результата, которые клиент ожидает от тендерного процесса:

• Правильный подрядчик
• Правильная цена

Процесс торгов важен как для клиента, так и для подрядчика: это способ, которым клиент распределяет работу и способ, которым подрядчики остаются в бизнесе.Процесс торгов связан с рядом терминов, которые имеют конкретное юридическое определение: Приглашение на угощение: с юридической точки зрения приглашение к участию в торгах — это «приглашение на угощение», которое является приглашением для другой стороны сделать предложение. Итак, тендер — это один из способов сделать оферту. Предложение: возвращенная подрядчиком тендерная заявка известна как «оферта». Заказчик может принять или отклонить предложение подрядчика. Тендеры можно получить двумя способами:

• Одноэтапный тендерный процесс, включающий открытые торги (где проект рекламируется, и любой, кто соответствует критериям, может подать заявку на работу), выборочные торги (где клиенты могут выбирать из списка предварительно утвержденных подрядчиков) и торги на основе переговоров (где есть только один вариант для подрядчика и поэтому цена оговаривается) и т. д.
• Двухэтапный тендерный процесс, состоящий из заявок Этапа 1 и Этапа 2. Это позволяет оценивать заявки, не связанные с затратами, на первом этапе, а затем согласовывать заявки на основе затрат на втором этапе.

Метод подачи и получения тендерных заявок должен быть четко изложен в инструкции к документации участника тендера. Это должно включать время, дату, имя человека и адрес, по которому должны быть отправлены отчеты о тендерах. Клиенты часто запрашивают бумажные копии деклараций о тендерах даже при использовании онлайн-торгов для открытия.

Ваша задача

Подумайте о своей практике: что значит найти подходящего подрядчика по правильной цене?

Потратьте около 30 минут, чтобы провести дополнительное исследование тендерного процесса и найти несколько примеров строительных проектов, которые были закуплены с использованием тендерного процесса. Возможно, вы работали над проектом, на который были приглашены подрядчики?

Обсудите процесс тендера на примере одного из исследованных вами строительных проектов.Какой тендерный процесс вы бы посоветовали по этому проекту и почему?

Дополнительная литература

Если вы хотите узнать больше о процессе тендера, вы можете прочитать следующую статью в журнале: Холт, Г., Оломолайе, П., и Харрис, Ф., «Обзор практики выбора подрядчиков в строительной отрасли, строительстве и окружающей среде Великобритании» Том. 30, выпуск 4, октябрь 1995 г., 553-561 Или эту исследовательскую работу: Лари, С. «Процесс торгов и анализ эффективности проекта общественного строительства в Гане», Школа управления строительством и инженерии, Университет Рединга, Великобритания.Представлено на конференции по строительству и строительству Королевского института картографических геодезистов (COBRA) в сентябре 2008 г.

© Университет Ковентри. CC BY-NC 4.0

тендеров и тендеров — тендеры обычно проводятся в четыре этапа :…

Предварительная квалификация

Предварительный квалификационный отбор — это средство выявления подрядчиков, которые указывают, что они обладают квалификацией и будут заинтересованы в участии в тендерах по потенциальному проекту. Предварительный квалификационный отбор не является торгами; он не всегда используется, и не всегда необходимо его использовать. Большинство контрактов публично объявляются для участия в торгах без необходимости предварительного квалификационного отбора. Предварительный квалификационный отбор в первую очередь применяется для крупных и сложных проектов, требующих специальных технических знаний.Предварительный квалификационный отбор также позволяет «вовлечение подрядчика на раннем этапе» (ECI) обеспечивает эффективные средства проектирования и планирования инфраструктурных проектов в рентабельной, более эффективной и менее состязательной структуре, в которой квалифицированные подрядчики могут предложить свой опыт до начала проекта.

Преимущества предварительного квалификационного отбора

Предварительный квалификационный отбор экономит время и деньги владельца проекта, устраняя неквалифицированных подрядчиков с самого начала. В нем краткий список подрядчиков, которые обладают необходимой компетенцией для соблюдения условий контракта, а также финансовыми и техническими возможностями для выполнения работ.
В случае использования предварительного квалификационного отбора только подрядчики, прошедшие предварительный квалификационный отбор, имеют право участвовать в торгах по контракту. Руководство по подходящим формам для предварительного квалификационного отбора дает FIDIC.

Выдача тендерной документации

Независимо от типа используемой тендерной процедуры, владельцы проектов должны понимать, что самая низкая тендерная заявка или цена не обязательно могут быть наиболее выгодными. Также важны методы работы, включая воздействие на окружающую среду и оценка рисков.
В целом, торги по контрактам на дноуглубительные работы идентичны торгам по контрактам на гражданское строительство, т. Е. В форме конкурентных торгов на основе тендерных документов, предоставленных потенциальным работодателем и составленных работодателем или инженерами-консультантами, назначенными работодатель.

Тендерная документация

В тендерной документации обычно подробно излагаются различные условия, применимые к самой тендерной процедуре, и условия контракта, которые будут регулировать отношения между работодателем и победителем тендера в отношении выполнения работ, которые являются предметом тендерной процедуры. .В результате проектирования необходимо предоставить достаточную информацию, чтобы четко описать элементы работ и представить участникам тендера данные и информацию, необходимые для подготовки ответственного тендера.

Оценка риска

Вообще говоря, чем более подробная техническая информация доступна и указана, тем меньше риска, который подрядчик должен включить в цену для выполнения работы. Это может привести к снижению стоимости проекта за счет перекладывания рисков и первоначальных инженерных затрат на клиента или владельца.При запуске тендерных процедур работодатели и инженеры-консультанты должны знать, что чем меньше деталей будет предоставлено и чем более расплывчатые спецификации и информация, содержащиеся в приглашении для потенциальных участников тендера, тем выше риск участия безответственных участников тендера. Чем меньше риск, который несет подрядчик, тем лучше может быть проведено сравнение различных участников торгов.

Прием, рассмотрение и награждение тендеров

Процедура получения и рассмотрения тендерных заявок должна соответствовать строгим срокам и руководящим принципам политики, установленным работодателем.Эти методы должны быть определены, задокументированы и понятны всем сторонам. Работодатель рассмотрит тендеры и решит, какой подрядчик имеет возможности и ресурсы для выполнения установленных требований.
В этом обзоре будут рассмотрены риски и распределение рисков, включая экологические риски. Работодатели должны опасаться, что, если риски трудно оценить, некоторые подрядчики с невысокой квалификацией могут предложить более низкие цены, поскольку они не предвидели некоторых рисков. Однако, если эти риски материализуются, подрядчик может оказаться не в состоянии их нести, что может привести к непредвиденным убыткам для работодателя.
В этом контексте сбор наиболее обширной и полной информации о почвенных условиях может быть дорогостоящим, но он окупается и часто приводит к наиболее экономичной цене контракта с наименьшим количеством неожиданностей и рисков.
Поскольку дноуглубительные работы подвержены влиянию внешних факторов, таких как климатические условия или навигационные требования, которые могут препятствовать непрерывному использованию дноуглубительного оборудования, предусмотрены положения о простоях и простоях (см. Синюю книгу FIDIC).Затраты на простой из-за погодных условий обычно включаются в расходы на дноуглубительные работы как риск подрядчика.

Заключение контракта

Мы надеемся, что при присуждении тендера конкретному подрядчику будет учтена оценка и распределение рисков. Мы надеемся, что награда также будет направлена ​​на заключение контракта с лучшей стоимостью. Такой контракт может быть дороже в краткосрочной перспективе, но даст лучший результат в долгосрочной перспективе. При рассмотрении контракта с наилучшей стоимостью принимаются во внимание такие факторы, как качество, возможности и стимулы, текущее обслуживание и / или более длительный срок реализации проекта, а не только самая низкая цена.

A Пошаговое руководство — TendersPage

Только в США в 2017 году на бизнес-контракты было потрачено 510 миллиардов долларов. На 2018 год эта цифра уже превышает 200 миллиардов долларов. При этом даже не принимаются во внимание глобальные возможности.

Государственные контракты могут быть прибыльным рынком для любого бизнеса, способного эффективно управлять тендерным процессом. Проблема в том, что процедура может оказаться сложной, если вы войдете в нее неподготовленным.

К счастью, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы помочь своему бизнесу организовать хорошо организованный и успешный тендер на работу.

Что такое тендерный процесс?

Если вы никогда раньше не подавали ни одного предложения, возможно, вы не знаете, что такое тендеры, не говоря уже о том, как проводить тендеры. Проще говоря, тендерный процесс — это то, как компания подает заявку на получение государственных контрактов.

Этот процесс открыт для всех компаний, соответствующих требованиям, включая малый бизнес. Фактически, закон США требует, чтобы около 23% федеральных контрактов присуждалось малым предприятиям ежегодно.

Что требуется, чтобы стать тендерным бизнесом?

Чтобы создать предприятие, отвечающее требованиям тендера, вам необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые документы:

• Номер универсальной системы нумерации данных (DUNS).
• Правильные коды классификации, такие как федеральные коды поставок и обслуживания. Необходимые коды будут частично зависеть от того, в какой отдел вы хотите отправить.
• Актуальное страхование.
• Готовый бизнес-план.
• Тщательная финансовая отчетность.
• Четкое определение эффективных и актуальных протоколов.

Вы должны убедиться, что эти требования выполняются, прежде чем проходить тендер. В противном случае ваше предложение не пройдет первую стадию процесса оценки.

Пошаговая процедура проведения тендера

Поиск тендера на выполнение работ

Первым шагом в процессе тендера является поиск открытого тендерного запроса. Существует четыре типа тендерных запросов, но если вы только начинаете, лучшим вариантом будет проведение открытых торгов.

Открытый конкурс — это запрос без ограничений. Это открытые запросы на подачу материалов.

Убедитесь, что вы выбрали запрос предложения, который соответствует ценностям и политике вашего бизнеса, чтобы обеспечить больше шансов на успех.В запросах будет содержаться вся необходимая информация, чтобы определить, подходит ли ваша компания.

В запросе также будет указано, что именно вам нужно сделать, чтобы претендовать на участие в проекте. Обратите особое внимание на предоставленные критерии, чтобы точно следовать правилам процесса.

Ответ на запрос

После того, как вы нашли запрос, который подходит вашей компании, вам нужно создать презентацию, которая подчеркнет ценность, которую ваш бизнес может добавить к проекту.

Эта презентация включает рассмотрение любых факторов риска и то, как ваша компания может справиться с этими рисками.Также следует указать:

• Краткое описание предлагаемого вами решения.
• Четкие ценовые требования.
• График завершения проекта.
• Квалификация и опыт работы.
• Чем ваше предложение отличается от других.

Имейте в виду, вы хотите доказать, что ваше предложение обеспечивает максимальную отдачу от затраченных денег.

Оценка предложения

После того, как вы представите свое подробное предложение, следуя всем предоставленным критериям, ваше предложение будет отправлено в процесс оценки.Это не активная часть вашего бизнеса.

Процесс оценки может занять некоторое время, в зависимости от того, сколько тендерных предложений было получено. После рассмотрения всех предложений каждая компания получит уведомление о том, были ли они приняты или отклонены.

Если вас приняли, поздравляю. Пришло время официально подписать контракт и приступить к работе.

Если нет, вы можете запросить подведение итогов, объяснив, почему вы не добились успеха. Вы можете использовать эту информацию, чтобы помочь вам в следующем тендере.

Нужна помощь в поиске или подаче тендерных предложений?

Тендерным процессом можно легко управлять, если вы войдете в процесс с четким планом действий.

Хороший первый шаг к созданию успешного предложения — убедиться, что вы понимаете процесс, лежащий в основе бизнес-тендера.

Если вам нужны дополнительные советы и ресурсы для написания успешного предложения, загляните в наш блог.

Объяснение процесса тендерных закупок | Руководство по процессу торгов

Это руководство по процессу тендерных закупок объединяет многие предыдущие статьи, чтобы обеспечить полное понимание тендерного процесса.Надеюсь, это поможет вам добиться большего успеха в ваших тендерных предложениях!

Этапы тендерного процесса закупки

В приведенной ниже таблице показаны различные этапы типичного тендерного процесса для крупного контракта. Контракты на меньшую стоимость могут быть проще.

Форма группы закупок

Группа закупок обычно включает:

• Закупки
• Держатель бюджета
• Другие лица, участвующие в управлении контрактом
• Возможно, представители здравоохранения и безопасности, человеческих ресурсов, управления качеством и т. Д.

СОВЕТ : Чем выше стоимость контракта, тем больше группа закупок, часто с участием высшего руководства. Кроме того, тендерный процесс становится более затяжным. То же касается и громких покупок.

Например, контракт с очень высокой стоимостью или контракт, предусматривающий заключение контракта в первый раз, часто требует участия большой команды (включая директоров). И у него будет полный тендерный процесс (как показано на диаграмме). И наоборот, для более мелких контрактов процесс тендерной закупки может быть намного проще.Вы видите это в государственном секторе. Необходимо рекламировать контракты с более высокой стоимостью. Небольшие рабочие места можно сдавать через мини-тендер.

Разработка критериев тендера и оценки

Затем группа по закупкам согласовывает, в чем будет заключаться тендер, например:

• Спецификация или общее требование
• Требования поставщика и обязательные требования (например, стандарты ISO)
• Вопросы
• Правила или инструкции тендера
• Критерии оценки (как будет оцениваться e.грамм. 60% качества / 40% цены)
• Контракт (например, разовый, срок или рамочный)
• Процесс тендерных закупок (например, PQQ или нет)

Предквалификационная анкета (PQQ) или тендерный длинный список

Это первоначальный процесс отбора, который помогает выявить потенциальных поставщиков на предмет соответствия требованиям. Он используется для составления длинного списка участников торгов, которые будут приглашены к участию в торгах. Этот этап тендерного процесса может проводиться по приглашению или быть открытым для всех (например, тендеры государственного сектора).

Этап квалификации может принимать форму утвержденного списка поставщиков, первоначального отборочного собеседования или формального PQQ (анкеты для оценки соответствия минимальным требованиям). Некоторые тендеры включают аспекты PQQ в тендер, что исключает этот этап.

В тендерах государственного сектора Великобритании больше не используется PQQ, если только стоимость контракта не очень высока. Он был заменен Анкетой поставщика (SQ). SQ проще и включены в тендерную документацию.

Конкурс на выдачу

Приглашение к участию в торгах (ITT) выдается длинному списку отобранных участников торгов. ITT может включать в себя набор вопросов, на которые нужно ответить, а также матрицу цен. В качестве альтернативы это может быть менее формальным — просто попросите участника представить предложение и цену.

Государственный сектор и корпорации, как правило, используют формальные ИТТ, особенно для тендеров с более высокой стоимостью.

электронных тендера в настоящее время являются наиболее распространенным способом проведения тендеров.

Информационное совещание по тендерам

Комиссия по тендерным закупкам нередко проводит информационные встречи с поставщиками (предтендерные встречи).Они помогают прояснить тендер и отвечают на любые вопросы участников торгов.

Первоначальная оценка

Тендерная комиссия отмечает каждую заявку в соответствии с согласованной оценочной матрицей. Это приводит к таблице рейтингов, в которой указаны самые высокие и самые низкие оценки участников.

Шорт-лист конкурса

Оценка используется для выбора короткого списка потенциальных поставщиков. Количество участников в коротком списке будет зависеть от характера контракта. Например, у рамочного соглашения есть несколько поставщиков.В другом тендере может быть только один победитель.

Презентации, интервью и визиты

Претенденты, включенные в короткий список, иногда подлежат дополнительной оценке. Это может быть представление короткого списка тендеров или сессия вопросов и ответов. И, возможно, посещение помещения поставщика и / или встреча с некоторыми из его клиентов.

Опять же, тендерная комиссия будет оценивать это в соответствии со своими заранее определенными критериями оценки.

Выбор

Каким бы ни был процесс тендерных закупок, тендерная комиссия выставит свои окончательные оценки.Они используются для выбора лучших исполнителей и заключения контракта (ов).

Переговоры

Лимит тендерных переговоров зависит от характера каждого отдельного тендерного процесса закупок. Официальный тендер не может предлагать никаких возможностей для переговоров.

Остальные допускают небольшие переговоры. Это может включать:

• Некоторые аспекты цены (например, дополнительные товары)
• Формулировка и спецификация контракта (например, товары, которые не влияют на общую услугу)

Маловероятно, что будет возможность для каких-либо серьезных переговоров.Конечно, не на общую цену.

СОВЕТ : Убедитесь, что вы знаете, что является предметом переговоров, прежде чем завершать тендерную заявку. Всегда задавайте вопросы для разъяснения тендера. В противном случае вы можете оказаться в сложной ситуации!

Присуждение контракта

После завершения всех этапов тендерного процесса закупок заключаются контракты.

Для крупных тендеров ЕС период ожидания составляет не менее 10 дней (Alcatel). Это сделано для того, чтобы позволить проигравшим участникам торгов оспорить тендерный процесс закупок, если они считают, что он был несовершенным.Контракты не выдаются до тех пор, пока это не будет выполнено.

Неуспешные участники торгов должны иметь возможность получить отзывы о тендерах. Это помогает лучше понять, как улучшить будущие ставки.

Если вам нужна помощь в проведении тендера, свяжитесь с нами для неформального обсуждения наших услуг по составлению тендерных заявок и обучению.

Всегда ли один и тот же тендерный процесс?

Да и нет!

Частный сектор может управлять вещами, как им заблагорассудится.Таким образом, вы найдете множество разнообразных тендеров и процессов.

Государственный сектор регулируется. Итак, все они следуют одному и тому же процессу. Однако тендеры — это не то же самое. Содержание тендеров может сильно различаться. Критерии цена / качество (например, соотношение 70/30 или 60/40) могут сильно различаться.

Кроме того, вы обнаружите, что разные органы могут по-разному подходить к задаваемым вопросам и их оценке. Иногда в тендерах есть грубые ошибки, например вопросы явно скопированы и вставлены из другого не относящегося к делу ITT.Другие переменные включают брифинги и интервью / презентации.

Таким образом, вы обнаружите, что тендеры действительно различаются.

Тем не менее, ваш подход к реагированию на тендеры остается прежним. Относитесь к каждому индивидуально. Вы найдете некоторую общность. Итак, создайте файл хороших ответов и повторно используйте и индивидуализируйте их по мере необходимости. Но избегайте шаблонов.

И обязательно следуйте общим рекомендациям и советам, приведенным в разделе «Управление ставками».

Тендерный процесс закупок — Резюме

Понимание процесса тендерных закупок поможет вам добиться успеха в тендере.Знание того, кто участвует и что оценивается, помогает лучше писать заявки.

Кроме того, понимание сроков и этапов торгов помогает лучше планировать.

Вы также можете найти их полезными для понимания процесса тендерных закупок:

Тендерный процесс в Великобритании постоянно развивается. Особенно в госсекторе. Пожалуйста, добавьте свои идеи и комментарии ниже, чтобы помочь улучшить этот ресурс и сделать его еще более полезным.

Связанные

Тендерные процедуры | Правительственная система связи и информации (GCIS)

1.Все объявленные тендеры / заявки указывают;
• где заинтересованные стороны могут собирать документы, необходимые для их заявок,
• где и когда будут проводиться брифинги (если применимо),
• где могут быть доставлены заполненные формы и предложения.

2. В объявлении также указаны строгая дата и время закрытия для подачи заявок — заявки с опозданием не принимаются.

3. Представленные тендерные заявки / заявки должны сопровождаться:
• всесторонним предложением, отвечающим требованиям, указанным в тендерной документации
• всеми сопутствующими формами (SBD), прилагаемыми к тендерной документации; и
• действительное свидетельство об освобождении от уплаты налогов, выданное налоговой службой ЮАР (SARS).

Доставьте заполненные документы заявки на участие в торгах, исходный сертификат налогового разрешения и ваше предложение — подписанное и датированное — в GCIS, Tshedimosetso House, 1035 cnr Frances Baard and Festival Streets), Hatfield, Pretoria, Tel: 012 473 0000, до даты закрытия и время. Материалы должны быть помещены в ящик для заявок в фойе в конвертах с четким указанием названия / номера заявки.
Формы, связанные с тендерной / тендерной документацией
Каждый запрос тендерной заявки имеет связанные формы, которые должны сопровождать поданные тендерные предложения.Эти «тендерные документы» имеют префикс SBD:
• SBD 1 — Приглашение к участию в торгах
— требует, чтобы соискатели согласились соблюдать условия и положения тендерного предложения.

• SBD 2 — Требования к свидетельству об освобождении от уплаты налогов
— содержит форму «Заявление о выдаче свидетельства о несостоятельности», которую заявители должны заполнить и передать в SARS для получения свидетельства об освобождении от налогов. Оригинал справки об отсутствии налоговых разрешений, полученный от SARS, должен сопровождать поданную заявку на участие в торгах.

• SBD 3.1 или 3.2 или 3.3 — Таблица цен
— требуется краткое изложение цены и мотивации заявителя. Кандидаты должны мотивировать свое ценовое предложение, описывая поставляемый продукт / услугу и опыт лиц, которые будут предоставлять услугу. [Примечание: отдельный подробный документ предложения может также сопровождать поданное предложение, если это требуется в спецификациях предложения.]

• SBD 4 — Декларация интересов
— требует от заявителей Декларации интересов, в которой указываются любые существующие отношения / знакомство с Сотрудники DoC.Это сделано для того, чтобы эти лица никоим образом не участвовали, чтобы избежать коррупции.

• SBD 5 [не всегда применимо] — Национальная программа промышленного участия (NIP)
— относится к программе промышленного участия, то есть контракты с импортированным контентом на сумму 10 миллионов долларов США или выше имеют обязательство промышленного участия (IP), которое должно быть указан в заявке.

• SBD 6.1 — Форма заявки на получение льготных баллов
— требует заявки на получение льготных баллов.
• SBD 6.2 — Сертификат декларации для местного производства и содержания для определенных секторов
— требует декларирования местного содержания участника торгов

• SBD 7.1 или 7.2 или 7.3 — Форма контракта
— представляет собой форму контракта, которая связывает стороны в случае успеха их предложения. Существуют разные формы покупок (7.1), услуг (7.2) и продаж (7.3).

• SBD 8 — Заявление о прошлых методах управления цепочкой поставок участника торгов
— требует декларирования прошлых методов управления цепочкой поставок участника торгов.
• SBD 9 — Сертификат независимого определения заявки
— требует заявления от участника торгов для предотвращения сговора на торгах

• Общие условия контракта
— обращает внимание на общие условия, применимые к государственным заявкам, контрактам и заказам, и гарантирует, что клиенты знакомы с правами и обязательства всех вовлеченных сторон.
Порядок присуждения тендеров / заявок

• Предложения будут оцениваться по функциональности и далее с точки зрения системы предпочтительных баллов 80/20 или 90/10, где 80/90 баллов будут учитываться только за цену, а 20/10 баллов — за уровень вклада BBBEE.Ставка не будет переведена на вторую фазу, если она не соответствует контрольному проценту функциональности.
• Цены поданных заявок имеют сравнительный рейтинг и начисляются ценовые баллы;
• Преференциальные баллы рассчитываются после сопоставления цен;
• Очки округляются до двух знаков после запятой;
• Участник торгов, набравший наибольшее количество баллов, получает контракт;
• В случае равенства очков ставка будет предоставлена ​​участнику торгов, набравшему наибольшее количество очков за указанные голы.
Если вы не уверены в процессе закупок или подачи заявки на конкретное предложение, обратитесь к контактному лицу, указанному в тендерном документе.

Автоматическое уведомление по электронной почте

Заинтересованные компании, участвующие в торгах, могут подписаться на получение уведомлений о публикации тендера / предложения на веб-сайте GCIS.

Помощь в закупках и консультации

Чтобы получить совет или помощь в отношении тендеров / предложений, свяжитесь с нашей командой по управлению цепочкой поставок и вспомогательными услугами по телефону или электронной почте

Тел .