Аутстаффинг: плюсы и минусы для работника персонала и компании
Artjoker
Сегодня любому бизнесу важно иметь свою площадку в интернете. Ни одна компания не обходится без лендинга или полноценного корпоративного сайта. А уж если вы хотите продавать в сети, то создание интернет магазина — задача номер один.
Такой проект требует соответствующих специалистов: программистов, верстальщиков, дизайнеров и контент-менеджеров. Вы можете нанять их в свой штат. Однако существует ряд нюансов, которые говорят не в пользу такой идеи:
- поиск хороших специалистов — это процесс, который требует максимальной включенности, десятка собеседований и понимание многих технических аспектов. Справится ли с определенной задачей джуниор-разработчик или вам нужен сеньор, как понять, что перед вами опытный программист, какие сейчас тренды в дизайне.
- Кроме зарплат IT-отделу, вам также нужно оплатить услуги рекрутеров.
- Новым сотрудникам нужны рабочие места: стол, стул, компьютеры, соцпакет и прочие плюшки.
- создание сайта под ключ — это краткосрочный проект. Через несколько месяцев, когда он будет готов, вам придется прощаться с сотрудниками, прерывать с ними трудовые отношения и, например, выплачивать отпускные.
Аутстаффинг призван решить проблемы, связанные с поиском и трудоустройством персонала. В этой статье вы узнаете достоинства и недостатки аутстаффинга.
Для каких проектов подойдет аутстаффинг?
Рассмотрим плюсы и минусы аутстаффинга персонала. В Украине и за рубежом работают сотни аутстаф-компаний. Они предоставляют IT-специалистов для проектов их клиентов. Это значит, что если вам разработчики для создания сайта, приложения или веб-сервиса, вы можете обратиться в агентство и получить специалиста под проект.
Преимущества аутстаффинга персонала:
- Не нужно заключать отдельный договор с каждым членом команды, а также трудоустраивать сотрудников в свою компанию. Персонал уже работает и получает зарплату в агентстве, вы оплачиваете только его услуги для проекта.
- Экономия ресурсов на поиск и содержание команды.
- В аутстаф-компаниях работают опытные программисты и дизайнеры, которые выполнили не один проект. Кроме того, вы получаете готовую команду, не нужно тратить ресурсы на сплочение коллектива.
- Аутстаф подразумевает тесное сотрудничество собственника бизнеса или его представителей с IT-отделом. Это значит, что между вами и программистами прямая связь, вы фактически можете стать проектным менеджером, который контролирует работу. Вы сможете напрямую ставить персоналу задачи, видеть, сколько времени они потратили на тот или иной таск, а также оценивать эффективность.
Персонал уже работает и получает зарплату в агентстве, вы оплачиваете только его услуги для проекта.Недостатки аутстаффинга:
Аутстаффинг хорошо подходит тем владельцам бизнеса, которые разбираются в технологиях, в таком случае они смогут качественно руководить командой. В случае, если вашей экспертизы недостаточно для реализации проекта, лучше нанять команду в аутсорс-компании.
Чем различаются аутсорсинг и аутстаффинг?
В аутсорсинговом агентстве ваш проект полностью берут на себя, вы получаете готовый результат. Вы также будете в курсе всех процессов, однако руководить разработкой будет проектный менеджер агентства.
Каких специалистов можно нанять на аутстаффинг?
- Разработчики: frontend (клиентская часть сервиса), backend (серверная часть) или fullstack. Если вам необходимо мобильное приложение, вы можете нанять Android или iOS-программиста.
- Дизайнеры: UX (отвечает за юзабилити проекта) и UI (отвечает за визуальный стиль).
- Верстальщики: отвечают за превращение дизайн-макета в веб-верстку.
- Контент-менеджер: поможет наполнить сайт текстами и изображениями.
- Маркетолог: проведет исследование рынка и запустит рекламные компании.
- Системный администратор: обеспечит безопасность и техническую поддержку.
Как выбрать аутстаф-компанию?
Сделав правильный выбор агентства, вы получите команду профессионалов, которые уложатся в сроки и создадут качественный проект.
Как подобрать агентство по созданию сайтов, мобильных приложений и сервисов?
- Посмотрите рейтинги IT-компаний и web-студий Украины и СНГ.
- Изучите портфолио кандидатов. Отлично, если студия уже работала с похожими проектами в вашей нише. Проверьте, нравится ли вам дизайн и функциональность сайтов, которые они создали.
- Проведите личные встречи, обратите внимание на рабочие места в офисе, атмосферу и корпоративную культуру.
Каким разработчикам подходит аутстаффинг?
Давайте посмотрим на аутстаффинг глазами персонала и узнаем плюсы и минусы для работника. Среди преимуществ:
- Работа на проектах разной сложности и сфер бизнеса, что является ценным опытом.
- Опыт на разнообразных проектах повышает рейт специалиста.
- Прямая коммуникация с заказчиком позволяет избежать недопонимания и проникнуться проектом.
- Чувство причастности к созданию нового сервиса.
Из недостатков:
- Овертаймы перед релизами новой функциональности.
- Звонки и личное общение с клиентом отнимает больше времени.
- Часто встречаются рутинные задачи.
Итак, если вам нужна IT-команда для краткосрочного проекта и вы хотите избежать юридической рутины, аутстаффинг станет отличным решением.
Плюсы и минусы аутстаффинга: разбираем все тонкости и подводные камни
- В чем суть аутстаффинга
- Преимущества вывода сотрудников за штат
- Основные недостатки аутстаффинга
- Плюсы и минусы аутстаффинга для сотрудников
- Почему многие компании выводят часть персонала за штат
На рынке труда в последние годы все более востребованным становится аутстаффинг. Вывод персонала за штат приносит владельцу компании множество преимуществ: от уменьшения ФОТ до снижения нагрузки на кадровый отдел. С другой стороны, отечественное законодательство мало регламентирует вопрос привлечения заемных сотрудников, в силу чего возникают определенные подводные камни.
Зная обо всех плюсах и минусах аутстаффинга, а также возможностях, которые такой инструмент открывает для заказчика, можно существенно оптимизировать бизнес-процессы на предприятии.
В чём суть аутстаффинга
- прием и увольнение специалистов;
- поиск замены для временно отсутствующих работников;
- начисление и выплату заработной платы;
- удержание налогов;
- составление и подачу обязательной отчетной документации.
Как правило, за штат выводят вспомогательные отделы (кадры, бухгалтерия, охрана, клининг и пр.). Если вас интересует аутстаффинг, плюсы и минусы такого инструмента невозможно оценить, не понимая его сути. В отличие от аутсорсинга, передаются не определенные бизнес-процессы, а лишь риски и расходы, связанные с содержанием персонала. Благодаря этому компания может сфокусироваться на профильных активностях.
Преимущества вывода сотрудников за штат
Среди плюсов аутстаффинга особенно следует подчеркнуть оптимизацию рабочих процессов на предприятии, а также снижение общих издержек. Вывод персонала за штат позволяет оптимизировать затраты на непрофильные бизнес-процессы. У заказчика отпадает необходимость заниматься оформлением кадровой документации, также снижается нагрузка и на бухгалтерский отдел. Благодаря аутстаффингу нет нужды выплачивать заработную плату внештатным сотрудникам, удерживать налоги и пр. Все это приводит к существенному улучшению экономических и финансовых показателей.
Выделяют и другие преимущества аутстаффинга:
- Неограниченный контроль — компания продолжает следить за деятельностью персонала, специалисты выполняют работу в офисах заказчика, что позволяет оптимизировать процесс, а также направлять сотрудников в нужное русло.
- Уменьшение кадровых рисков — подрядчик самостоятельно занимается вопросами, связанными с больничными, отпусками и утечкой рабочей силы, поэтому у вас всегда будет необходимое количество специалистов для реализации определенного проекта.
- Максимальная гибкость — благодаря аутстаффингу становится намного проще увеличивать или уменьшать команду, а также выполнять разовые проекты.
- Уменьшение численности сотрудников — реальное количество кадров остается неизменным, тогда как по документам штат сокращается, это особенно важно для небольших компаний и стартапов, желающих перейти на упрощенную систему налогообложения или остаться на ней.
- Минимальное взаимодействие с государственными инстанциями — официальным нанимателем выступает провайдер, поэтому заказчику не придется заниматься отчетностью, а все вопросы со стороны проверяющих органов автоматически перенаправляются посреднику.
- Повышение инвестиционной привлекательности фирмы — кадровые затраты снижаются на 30-45% (по статистике компаний, обслуживающихся в SUN ONE), что увеличивает финансовые показатели компании, привлекая акционеров.
Основные недостатки аутстаффинга
Обсуждая аутстаффинг, преимущества и недостатки данной услуги, нельзя забывать о минусах этого инструмента управления кадрами. Прежде всего, следует остановиться на отсутствии необходимости лицензирования компаний-аутстафферов в Украине. Как результат, есть риск столкнуться с недобросовестным подрядчиком. Именно поэтому важно тщательно подойти к выбору провайдера. Кроме того, снижается возможность влиять на работу сотрудников.
Хотя персонал и находится под руководством заказчика, на него не распространяются льготы и бонусы штатных сотрудников. Это отрицательно сказывается на мотивации.
Тщательно продумав систему вознаграждений, можно повысить производительность труда, добиться максимальной вовлеченности кадров. Последний недостаток — это необходимость слаженной работы между заказчиком и провайдером. Благодаря грамотной коммуникации можно избежать задержек документопотока, а также своевременно получать указания и рекомендации по поводу работы заемного персонала.
Плюсы и минусы аутстаффинга для сотрудников
Прежде чем изменить модель управления кадрами на предприятии, следует оценить проблему и с точки зрения наемных специалистов. Очень часто у персонала возникает вопрос: «Какие у аутстаффинга плюсы и минусы для работника?». Основной страх специалистов — снижение доходов. Многие компании действительно пытаются сэкономить, выводя персонал за штат, но все зависит от особенностей работы заказчика и провайдера.
- своевременное начисление заработка — провайдер специализируется на ведении кадровой отчетности, поэтому задержек не будет;
- соблюдение трудового законодательства — посреднику важно поддерживать свою репутацию, так что риск столкнуться с нарушениями будет минимальным.
Почему многие компании выводят часть персонала за штат
Оптимизация вспомогательных бизнес-процессов на предприятии — это возможность улучшить качество основной деятельности, повысить прибыльность и инвестиционную привлекательность компании. Оценив особенности аутстаффинга персонала, плюсы и минусы этого инструмента, а также актуальность его применения в отечественных реалиях, можно не сомневаться, что за такой формой управления кадрами будущее.
Вывод сотрудников за штат позволяет избавиться от проблем, связанных с содержанием специалистов, одновременно сохранив контроль над работниками.
Компания продолжает взаимодействовать с теми же людьми, которые выполняют те же обязанности, просто уменьшается нагрузка на кадровиков и бухгалтеров. В результате корпоративная политика остается неизменной, а эффективность и инвестиционная привлекательность предприятия растут. Благодаря этому аутстаффинг становится все более востребованным как в среде стартапов, так и у крупного бизнеса.
Аутстаффинг: плюсы и минусы
Посмотрим правде в глаза: аутстаффинг — отличный способ добиться цели.
Дело не только в экономии денег, хотя и в этом большая часть. Это также касается получения доступа к талантам, которых у вас может не быть в вашей собственной команде, и предоставления себе больше времени, чтобы сосредоточиться на других проектах.
Но есть и минусы особенно когда речь идет о качестве работы аутсорсинговых сотрудников.
В этом блоге мы рассмотрим некоторые плюсы и минусы аутстаффинга, чтобы вы могли принять взвешенное решение о том, подходит ли это вашей компании.
Также обсудим:
- Что такое аутстаффинг
- Преимущества и недостатки аутстаффинга
- Разница между аутстаффингом и аутсорсингом сотрудников
Готовы узнать больше? Давайте погрузимся!
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг — это процесс найма внешней компании или частного лица для предоставления услуг, которые традиционно выполнялись бы внутренним персоналом. Этот термин часто используется в контексте ИТ и инженерии, но может относиться к любому типу услуг.
Существует ряд причин, по которым компании могут выбрать аутстаффинг. Работодатели часто отдают на аутсорсинг проекты, требующие специальных навыков.
Это позволяет им сосредоточить свои внутренние ресурсы на основных сферах деятельности своей организации и сохранять контроль над критически важными процессами. Кроме того, аутстаффинг может быть способом снижения риска.
Наняв стороннюю компанию, вы можете быть уверены, что люди, оказывающие вам услуги, обладают необходимой квалификацией и способны эффективно их выполнять.
И если что-то пойдет не так, исправлять это будете не вы — вместо этого этим займутся ваши «продавцы».
Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом. И хотя это может быть разновидность практики аутсорсинга, это не одно и то же.
В то время как аутсорсинг — это практика отправки задачи или проекта внешнему поставщику услуг, аутстаффинг — это использование внешней фирмы для оказания временной помощи в ваших операциях.
Это может включать что угодно, от бухгалтерских и маркетинговых услуг до потребностей в персонале.
Преимущества аутстаффинга, о которых вы должны знать
В последние годы аутстаффинг становится все более популярным, поскольку предприятия пытаются делать больше с меньшими затратами. Нанимая стороннюю фирму для выполнения определенных бизнес-задач, компании могут сэкономить деньги и сосредоточиться на своей основной деятельности. Вот четыре преимущества аутстаффинга, о которых вы должны знать.
Экономия средств
Пожалуй, наиболее очевидным преимуществом аутстаффинга является то, что он может сэкономить деньги вашей компании.
Когда вы отдаете задачу на аутсорсинг, вы платите только за выполненную работу. Вам не нужно платить за накладные расходы, такие как офисные помещения, оборудование и коммунальные услуги. Это может сделать аутстаффинг привлекательным вариантом для компаний, испытывающих нехватку денежных средств.
Гибкость
Аутстаффинг позволяет вам нанять компанию, которая специализируется на определенном виде работы, например, бухгалтерском учете или маркетинге. Это означает, что в вашей фирме будут работать профессионалы, которые разбираются в отрасли, в которой они работают, и знают, как быстро выполнять работу, поддерживая высокие стандарты качества.
Это может быть очень полезно для любой команды, желающей выполнить разовые проекты, требующие опыта в определенной области.
Доступ к таланту
Чем насыщеннее рынок труда, тем меньше конкуренция за таланты. У компаний есть множество вариантов, когда дело доходит до найма новых сотрудников, поэтому они могут быть готовы предложить более высокую заработную плату или лучшие льготы, чем вы можете себе позволить.
Аутстаффинг позволяет вам получить доступ к высококвалифицированным специалистам без необходимости платить более высокую заработную плату. Это означает, что вы можете сосредоточиться на своих основных компетенциях, отдав на аутсорсинг работу, которая не является частью этих компетенций.
Это поможет вам быстро развивать свой бизнес, не беспокоясь о поиске новых сотрудников так часто, как раньше.
Удобство
Аутстаффинг позволяет вам сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса. Вы можете отдать на аутсорсинг те задачи, которые не входят в вашу основную компетенцию, чтобы у вас было больше времени для работы в других областях вашей компании.
Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем разница?
Будущее вашего бизнеса зависит от множества факторов. Одним из наиболее важных является то, как вы выбираете сотрудников вашей компании. Есть два основных способа сделать это аутстаффинг и аутсорсинг.
Но какая между ними разница? Давайте посмотрим поближе.
Аутстаффинг — это когда компания использует другую компанию или частное лицо для предоставления им дополнительного персонала, как правило, на временной основе.
Это может быть полезно, когда в компании не хватает персонала или существует высокая текучесть кадров. Его также можно использовать для покрытия сезонных всплесков спроса.
Аутсорсинг, с другой стороны, это когда компания использует другую компанию или частное лицо для выполнения всех или части своих деловых операций.
Сюда могут входить такие задачи, как обслуживание клиентов, производство и даже ИТ-поддержка. Аутсорсинг может быть выгоден, поскольку он позволяет предприятиям сосредоточиться на своей основной деятельности, оставляя менее важные задачи другим компаниям.
Однако это также может быть и вредным, поскольку аутсорсинговые компании часто не обладают такой квалификацией или опытом, как компания, занимающаяся аутсорсингом. Это может привести к проблемам с качеством и эффективностью, что в конечном итоге может стоить бизнесу больше денег, чем если бы они просто наняли дополнительный персонал.
Недостатки аутстаффинга: что нужно знать
Вы, наверное, слышали об аутстаффинге и, возможно, даже рассматривали его для своего бизнеса. В конце концов, почему бы не отдать часть своей работы на аутсорсинг, чтобы сэкономить деньги?
К сожалению, у аутстаффинга есть несколько недостатков, о которых следует знать, прежде чем принимать решение.
Ограниченный контроль
Одной из самых больших проблем при аутстаффинге является контроль качества. Когда вы отдаете работу на аутсорсинг, вы, по сути, отказываетесь от некоторого контроля над конечным продуктом. Это может привести к некачественной работе, что может нанести ущерб вашему бизнесу.
Например, если вы отдаете на аутсорсинг проект графического дизайна и даете дизайнеру очень мало указаний или информации о том, как вы хотите, чтобы это было сделано, они могут создать что-то, что не соответствует вашему бренду или идее.
Это может привести к тому, что клиенты будут недовольны конечным продуктом.
Медленное время выполнения работ
Еще одним большим недостатком аутстаффинга является медленное время выполнения работ. Хотя обычно это не проблема при работе с копирайтингом или управлением социальными сетями, это может быть проблемой, когда вы отдаете дизайн-проекты на аутсорсинг.
Поскольку графические дизайнеры должны работать в свое личное время и не получают зарплату, если вы не одобрите их работу, им может потребоваться больше времени, чем ожидалось, для создания готового продукта. Это может вызвать большой стресс для обеих сторон, если необходимо соблюдать сроки.
Нелояльность
Если вы передаете проект на аутсорсинг кому-то, кто не инвестирует в вашу компанию, они могут работать не так усердно, как могли бы или должны были. Они могут не понимать ваших бизнес-целей и упускать важные детали, которые могут улучшить или испортить конечный продукт.
Им может казаться, что они не получают достаточного признания за свою работу, и они будут обижаться на вас за это.
Это может вызвать несколько проблем в долгосрочной перспективе.
Не говоря уже о том, что привлечение в команду кого-то нового, который может быть так же, как и вы, заинтересован в изучении тонкостей вашего уникального торгового предложения и маркетингового плана, может серьезно отвлечь внимание.
Вы не только хотите убедиться, что человек или команда, которых вы приглашаете на борт, заинтересованы в вашей компании, но они также должны иметь возможность хорошо работать с другими членами вашей команды.
Это не всегда можно определить только по резюме — вы должны представить их людям и посмотреть, как они взаимодействуют друг с другом, прежде чем принимать какие-либо окончательные решения.
Кроме того, ничто не мешает им работать с кем-то в похожей области. Некоторые аутстаффинговые компании распределяют смежные задачи от разных клиентов к разным сотрудникам. хотя это может защитить интересы их бизнеса, это не всегда может защитить ваши интересы.
Выбор между аутсорсингом и аутстаффингом
Аутсорсинг и аутстаффинг выгодны для бизнеса.
Тем не менее, любой, кто ищет долгосрочное решение своих кадровых потребностей, должен подумать об аутстаффинге.
Хотя в краткосрочной перспективе аутсорсинг может быть более рентабельным, он, вероятно, не будет длиться вечно. По мере того, как ваш бизнес растет, и в вашу платежную ведомость добавляется больше сотрудников, вам нужно будет нанять команду на полный рабочий день.
С другой стороны, если вам нужен кто-то, кто может работать по мере необходимости, аутсорсинг может быть лучшим вариантом.
Итог
Мы поговорили о плюсах и минусах аутстаффинга, а теперь пришло время подвести итоги.
Как видите, есть много причин для аутстаффинга: это может сэкономить деньги вашей компании, расширить штат сотрудников без увеличения накладных расходов и помочь вам получить доступ к более специализированным знаниям и навыкам.
Но есть и обратная сторона: если вы отдаете на аутсорсинг слишком далеко за пределы своей основной компетенции, например, вы рискуете упустить из виду то, что делает вашу компанию особенной.
При рассмотрении вопроса о передаче на аутсорсинг какого-либо аспекта вашего бизнеса примите во внимание все факторы — включая этот и примите взвешенное решение, отражающее ваше видение будущего.
Плюсы и минусы аутстаффинга
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг — вид удаленной занятости в компании, когда из нее выводится часть персонала. Посредник, являющийся аутстаффером, улаживает трудовые отношения между работником и компанией.
Аутстаффинг предполагает наем опытных специалистов из других фирм для выполнения всех рабочих задач компании, находящейся под контролем владельца бизнеса. Компания-клиент предлагает сотруднику задачи и поручения, а компания, которая выводит своих сотрудников за пределы компании, выступает в роли работодателя. Таким образом, компания несет ответственность за заработную плату, премии и оборудование, предоставленное работнику.
Механизм аутстаффинга
Это простой механизм, при котором вы в основном нанимаете опытных сотрудников, которые работают на своем обычном рабочем месте.
Разница лишь в том, что вы являетесь их работодателем на время проекта. Эти специалисты, как правило, разработчики, дизайнеры, аналитики и другие лица, выполняющие поставленную перед ними задачу.
Компании часто сталкиваются с моментом в своем развитии, когда им требуются услуги удаленных специалистов для выполнения своих задач. Таким образом, аутстаффинг может оправдать ожидания компании в зависимости от вида бизнеса и его целей. Суть аутстаффинга заключается в найме сотрудников, при этом в трудовом договоре прописываются все условия и требования.
Плюсы аутстаффинга
Он обладает собственным набором преимуществ, которые принесут большую пользу бизнесу, внедряющему этот вид удаленной занятости.
- Возможность нанять замечательных профессионалов в требуемой области без необходимости платить высокие налоги, страховку, льготы и зарплаты и т. д.
- Тарифы на аутстаффинг самые низкие и разумные по сравнению с другими бизнес-моделями.
- Поскольку выбранная вами аутстаффинговая фирма выступает в качестве работодателя вашей удаленной команды, у вас нет сотрудников на законных основаниях.
- Возможность использовать рабочих только для сезонных работ вместо того, чтобы делать их постоянными.
- Возможность изменять расписание.
- Повышение инвестиционной привлекательности фирмы.
Минусы аутстаффинга
Хотя аутстаффинг может эффективно решить ваши бизнес-цели, аутстаффинг имеет свои риски и недостатки.
- Подрядчики также могут быть не в состоянии выполнять свои обязанности, если они получают расплывчатые инструкции.
- Нелояльное отношение работников к компании, которая является их неофициальным работодателем.
- Необходимы высококачественные каналы связи, которые могут повлечь за собой дополнительные расходы.
- Поскольку у вас есть полный контроль над управлением командой разработчиков, вам нужен процесс разработки программного обеспечения и соответствующая квалификация.
- Больше контроля требует большей ответственности, поэтому у вас гораздо больше ответственности за конечный результат.
- Все проблемы с доставкой находятся под контролем клиента и его команды.
Заключение
Аутстаффинг даст выгодные и эффективные результаты, если они будут правильно выполняться с бизнес-инициативами. Однако вы должны быть готовы взять на себя большую ответственность удаленной команды разработчиков, поскольку вы будете иметь полный контроль над процессом разработки программного обеспечения. Таким образом, аутсорсинг является для вас более предпочтительным вариантом, поскольку он учитывает ваши требования к найму компании. Вам не нужно беспокоиться об оборудовании, квалифицированной команде и ресурсах. Аутсорсинговая разработка программного обеспечения лучше всего подходит для начинающих компаний или компаний, у которых нет отдела разработки. Кроме того, проще объяснить свои потребности поставщику аутсорсинговой разработки программного обеспечения, делегировать процесс партнеру и обсудить смету бюджета и времени.
Аутстаффинг рабочей силы — это новая идея, которая в последнее время стала довольно распространенной в бизнес-индустрии для продвижения бизнес-идей с помощью технологий.