План создания проекта: План проекта — как составить, этапы и примеры

Содержание

Как составить план проекта по разработке сайта

Задача Исполнитель Часы Комментарий
Выделение основных услуг и определение конкурентов Маркетолог 6 Важно для понимания объема сайта. После изучения конкурентов, список может быть скорректирован.
Экспресс-анализ сайтов конкурентов Маркетолог 24 В зависимости от знания рынка и сложности проекта, время может быть скорректировано.
Формулировка преимуществ и разработка УТП Маркетолог 8 На основе информации о компании и конкурентах вырабатываем основное предложение и тезисно отвечаем на вопрос: «почему надо купить у нас».
Начальное планирование структуры сайта Маркетолог 2 Только после этого можно составить базовую структуру сайта, которая выглядит на данном этапе как список страниц.
Сбор семантического ядра и сегментирование SEO-спец 26 SEO-специалист собирает полный список запросов и объединяет их в смысловые группы. Время я рассчитываю примерно по 2 часа на каждую страницу предварительной структуры сайта (для которых актуально SEO, разумеется). Если уже существует сайт, то следует учесть запросы, по которым сайт уже находится в поисковой выдаче.
Согласование и утверждение сем. ядра Маркетолог 8 Лучше семантическое ядро согласовать и с заказчиком, чтобы избежать недопонимания в дальнейшем.
Корректировка структуры сайта с учетом сем.ядра SEO-спец 6 Предложения SEO-специалиста по списку страниц, навигации.
Доработка и согласование структуры сайта с учетом сем.ядра Маркетолог 4 На данном этапе мы получаем скелет сайта. Дальше я предполагаю наличие типовых страниц. К примеру, что все страницы разных услуг выполнены по одному шаблону.
Базовые рекомендации SEO по контенту для страниц постранично SEO-спец 8 Чтобы не пришлось переделывать прототипы или даже готовые страницы, я рекомендую, получить SEO пожелания уже на этом этапе. Этот пункт про блоки на странице. Я закладываю 0,5 часа на 1 стр.
SEO ТЗ на контент страниц
SEO-спец 30 Данный пункт про рекомендации по текстам, которые должны быть на страницах. Я закладываю по 2 часа на каждую страницу.
Написание текстов Копирайтер/Маркетолог 90 Если вам повезло найти хорошего копирайтера, можете доверить написание текстов ему. В большинстве случаев тексты для страниц услуг, уникальных страниц типо «О компании», «404», «Контакты» и т.п. я пишу сама. Время беру по своим меркам, поэтому закладываю по 6 часов на 1 стр. Но от проекта к проекту может меняться.
Прототипирование страниц Маркетолог 82 Закладываю также по 6 часов на 1 страницу, плюс 2 рабочих дня на главную, так как необходимо подготовить разметку макета, шапку и подвал. Мне удобно делать прототипы параллельно с написанием текстов.
Подготовка ТЗ дизайнеру Маркетолог 13 Хотя прототипы в Axure RP достаточно наглядные, по некоторым пунктам дизайнеру необходимо дать отдельные рекомендации, особенно в начале. Описать стиль, цветовую гамму. Мне удобно прислать примеры стиля и обсудить устно, чтобы быть уверенной, что мы говорим об одном и том же.
Дизайн главной страницы + рекомендации на адаптив Дизайнер 16 Так как сейчас невозможно жить без мобильного сайта, то советую подумать об адаптивной версии уже на этом этапе. Показала себя рабочей схема, когда дизайнер готовит не несколько вариантов дизайна, а пишет рекомендации. Времени тратится меньше, а результат одинаковый.
Дизайн остальных страниц + рекомендации на адаптив Дизайнер 66 Я считаю по 6 часов на страницу. Где-то может быть больше, где-то меньше. В это время закладываю и подготовку верстальщику рекомендаций для адаптивной верстки.
Утверждение и согласование дизайна Маркетолог 14 На утверждение макетов всегда тратится время, особенно, когда речь идет об утверждении стиля и дизайну первых страниц. Советую заложить в плане время на это.
Подготовка оптимизированных метатегов и h2 SEO-спец 16 В целом этот пункт можно включить в любой момент до запуска сайта, но не забываем!
Составление ТЗ на верстку и программирование Маркетолог
17
Так как я рассматриваю вариант сайта услуг, то не предполагаю сложных в реализации модулей. Поэтому закладываю 1,5 часа на страницу.
SEO рекомендации для этапа верстка и программирование SEO-спец 6 Опять же, чтобы не переделывать, лучше сразу готовить сайт с учетом дальнейшего продвижения в поисковиках.
Верстка (адаптивная) Верстальщик 104 Тут все зависит от сложности макетов. Я предполагаю 2 дня на разворачивание инфраструктуры, подготовку к работе и по 8 часов на 1 стр.
Утверждение и согласование верстки Маркетолог 24 Можно не включать этот пункт, но проверять верстку, писать правки и принимать все равно придется. В зависимости от команды и проекта на это может уйти достаточно много времени. Поэтому я рекомендую заложить его в проект.
Программирование Программист 80 Сборка разрозненных страничек в готовый сайт. Вывод в CMS модулей для дальнейшего управления контентом сайта без участия разработчика.
Утверждение и согласование программной части Маркетолог
15
Честно говоря, кажется, что я мало времени закладываю на эту задачу. Без этого этапа вы 100% не обойдетесь, оставляйте на него время.
Тестирование и отладка Маркетолог 40 Это задача нажать на все кнопочки, посмотреть все странички, попробовать все функции в CMS и проверить сайт в разных браузерах и на разных устройствах. Если проект небольшой, то может быть достаточно проверки своими силами, для сложных подключаем тестировщиков.
Запуск боевой версии сайта Программист 8 До этого момента все проверки шли на тестовой площадке. Только сейчас переходим на открытый сайт для пользователей.
Подключение аналитики+CallTouch+настройка целей Маркетолог/Программист 16 Опциональный пункт, который начинает становится нормой, так как без аналитики невозможно понять, на сколько сайт справляется со своими задачами.
Рекомендации по первичная SEO-оптимизации SEO-спец 8 Внимательно слушаем, что нам говорит SEO-специалист и выполняем его рекомендации. Если изначально сайт готовился по текущему плану, то доработок должно быть минимум, но robots.txt и карту сайта готовим только сейчас.
Реализация SEO-рекомендаций Верстальщик/Программист 16 Рассчитываю 2 рабочих дня.
Проверка применения SEO-рекомендаций на тестовой площадке Маркетолог 4
Применение SEO-рекомендаций на основном сайте Программист 3

План творческого проекта и работы


В данном разделе мы подробно рассмотрим примерный план творческого проекта по технологии, ИЗО и музыке для учащихся школы, который поможет грамотно выполнить проектную работу и осуществить правильное оформление индивидуального или группового творческого проекта.

Также определим, что должно обязательно содержаться в каждом пункте плана творческой работы школьника для четкого разбиения текста проектной работы на разделы.

Основными пунктами плана выполнения проектной работы в школе является оформление титульного листа, содержания проекта, введения, теоретическая и технологическая части, экономическое и экологическое обоснование, оценка изделия и его реклама, заключение, литература и приложения.

Ниже мы представим план выполнения творческого проекта (работы) по технологии (труду) для 1, 2, 3, 4 класса начальной школы и 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 классов. Также данный план подходит для творческих проектов по музыке, ИЗО и другим предметам.

План творческого проекта

1. Титульный лист проекта

Образец оформления титульного листа творческого проекта (работы):

2. Содержание проекта

Образец оформления содержания творческого проекта (работы):

3. Введение проекта

Образец оформления введения творческого проекта (работы):

Согласно плана творческого проекта во Введении обосновывается актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач, формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые в проекте, сообщается, кому предназначен проект и в чем состоит его новизна.

Во введении также дается характеристика основных источников информации. В этой главе проекта рассматривается предполагаемая методика и техника его выполнения.

Структура Введения творческого проекта:

4. Историческая справка по проблеме проекта

Теоретическая историческая справка-информация об изготовляемом предмете, проблеме проекта.

5. Технологическая часть проекта


Описание технологической части творческого проекта (работы).
  • Выбор идей и вариантов, их обоснование и анализ.
  • Выбор материала для объекта, дизайн-анализ.
  • Подбор инструментов, оборудования и организация рабочего места.
  • Техника безопасности при выполнении работ.
  • Конструкция изделия, эскиз (описание этапов конструирования объекта).
  • Технология изготовления изделия, графические материалы.
  • Инструкционно-технологическая карта

В технологической части, обычно в соответсвии с планом творческого проекта, необходимо разработать последовательность выполнения объекта. Она может включать в себя перечень этапов, технологическую карту творческого проекта, в которой описывается алгоритм операций с указанием инструментов, материалов и способов обработки.

6. Экономическое обоснование проекта, расчеты

В экономической части представляется полный расчет затрат на изготовление проектируемого изделия. Результатом экономического расчета должно быть обоснование экономичности проектируемого изделия и наличия рынка сбыта.

7. Экологическое обоснование проекта (экологическая чистота изделия)

Особое внимание в плане творческого проекта по технологии, да и по другим предметам, необходимо уделить экологической оценке проекта: обоснованию того, что изготовление и эксплуатация проектируемого изделия не повлекут за собой изменений в окружающей среде, нарушений в жизнедеятельности человека.

Экологическая оценка творческого проекта (работы) включает в себя экологическую оценку конструкции и технологии изготовления, оценку возможностей изготовления изделия из материалов - отходов производства, оценку возможности использования отходов, возникающих при выполнении проекта.

8. Новые знания и умения, полученные при выполнении проекта

9. Оценка проекта (изделия). Реклама

Образец оформления оценки и рекламы изделия:

10. Заключение проекта


Образец оформления заключения творческого проекта (работы):

В заключении творческого проекта записывают краткие выводы по результатам выполненного проекта, а также проводят оценку полноты решения поставленных задач.

В нем последовательно излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами, сформулированными во введении, дается самооценка воспитаннику о проделанной им работы. В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследования темы, а также конкретные задачи, которые предстоит при этом решать.

11. Список литературы проекта

Образец оформления списка литературы творческого проекта (работы):

После заключения принято помещать список литературы, использованной при выполнении проекта. Каждый включенный в него источник должен иметь отражение в пояснительной записке. Все заимствования должны обязательно иметь подстрочные ссылки, откуда взяты приведенные материалы. Не следует включать в данный список работы, которые фактически не были использованы.

12. Приложения проекта

Образец оформления приложений творческого проекта (работы):

(эскизы, схемы, технологическая документация).

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть проектной работы, помещают в приложениях. По содержанию и форме приложения очень разнообразны. Они могут представлять собой текст, таблицы, карты, графики, рисунки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.

При наличии в творческом проекте или творческой работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №) и т. д. нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию основного текста. Связь его с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри» (см.), заключаемым вместе с шифром в круглые скобки.

Рекомендуем перейти к:
Титульному листу творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу "План творческого проекта":
<a href="http://tvorcheskie-proekty.ru/plan" target="_blank">План творческого проекта</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/plan]План творческой работы[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Поэтапный план разработки

Мы не делаем одинаковые сайты по шаблону. Каждый наш проект уникален в плане дизайна, наполнения и структуры, оптимально настроен под конкретные задачи.

Процесс создания сайта мы разделили на несколько этапов. Это дало нам возможность свести к минимуму все возможные задержки и неудобства, возникающие при разработке сайта.

«Мы не делаем одинаковые сайты по шаблону. Каждый наш проект уникален в плане дизайна, наполнения и структуры, оптимально настроен под конкретные задачи»

Ключевые этапы создания сайта:

Прежде всего следует определиться с целями и задачами создаваемого веб-сайта. Вы описываете нам свое видение будущего ресурса, его возможности и функции. Высказываете пожелания по внутренней структуре и внешнему оформлению.

Мы проводим анализ целевой аудитории вашего будущего сайта, а также детально изучаем уже существующие сайты ваших конкурентов. На основании всей полученной информации мы разрабатываем концепцию сайта, определяем его структуру, составляем список необходимых модулей CMS. Составляем техническое задание. Если все в концепции вам понравилось, вы ее утверждаете.

Уточняется итоговый вариант внутренней структуры, расположение функциональных зон и навигационной системы сайта, Утверждается список страниц, для которых будет разработан уникальный дизайн. Определяется внешний вид сайта: направление стиля дизайна, цветовая палитра, необходимые графические элементы.

На основании ваших пожеланий, а также логотипа и фирменного стиля вашей компании наши дизайнеры создают макет дизайна будущего сайта. Вы оцениваете его и вносите свои предложения. Наши дизайнеры принимают меры по доработке дизайна. Если новый дизайн вам понравился, вы его утверждаете.

Для создаваемого сайта покупается доменное имя (домен) и подбирается наиболее подходящий тариф хостинга. Если у вас уже есть хостинг сторонней компании, то его характеристики проверяются на предмет соответствия техническим требованиям сайта и CMS. По вашему желанию возможен перенос доменного имени на наш хостинг. 

Наши программисты приступают к верстке утвержденного макета дизайна. В результате их работы графическое изображение вашего сайта превращается в полноценное интернет-приложение.

На сайт устанавливается система управления сайтом, разработанная специалистами нашей компании. В состав CMS включаются все необходимые модули, список которых был утвержден на втором этапе создания сайта. Сразу после установки система тестируется нашими программистами, что обеспечивает стабильную работу вашего сайта.

При необходимости наши программисты готовы создать специализированные программные модули для вашего сайта. Их разработка утверждается на втором этапе и входит в Техническое Задание. Разработка этих модулей проводится параллельно с остальными работами по созданию сайта.

На данном этапе вы предоставляете нам в электронном виде тексты, фотографии и иные материалы для информационного наполнения веб-ресурса. По вашему желанию мы можем подготовить тексты для сайта, написанные с учетом всех требований поисковых систем.

Мы предоставляем вам готовый сайт вместе со всеми паролями для доступа и администрирования ресурса. Если вас все устраивает, проект утверждается.

 

Политика нашей компании направлена на долговременное и взаимовыгодное сотрудничество. После завершения работ по созданию сайта мы будем рады предложить вам услуги профессиональной технической поддержки и продвижения сайта в интернете.

выполнение, оформление, защита, реализация, пример

Что такое творческий проект

В процессе обучения учащиеся сталкиваются с понятием творческого проекта по технологии, музыке или прикладному искусству. Попробуем разобраться, что это такое и как его выполнить.

Творческий проект по технологии представляет собой выполненное и созданное самостоятельно изделие при минимальной помощи преподавателя. Учащийся сам придумывает идею и реализует ее. В такой работе нужно продемонстрировать все свои умения и навыки.

План творческой работы

Источник: pixabay.com

Титульный лист

Титульник делают на листе формата А4 с отступами по полям: 20 мм слева, 10 мм — справа, сверху и снизу — по 15 мм. Используется полуторный интервал между строками. В самом верху указываем название учебного заведения, тип работы, тему работы. Название должно отражать суть творческой работы, быть кратким и емким. Его оформляют без кавычек и точек.

Снизу справа прописываем ФИО автора и преподавателя-руководителя проекта. В самом конце страницы пишем город и год написания.

Титульный лист не нумеруется. Если научных руководителей было несколько, то указывают все фамилии с указанием занимаемых должностей. Если при создании проекта были задействованы консультанты, то также прописываем сведения о них, ниже должности руководителя, указывая «Консультант».

На титульном листе в итоге должны присутствовать следующие данные:

  • полное наименование учебного заведения;
  • тема творческого проекта;
  • ФИО учащегося, его класс;
  • ФИО руководителя и его должность;
  • город;
  • год написания.

Содержание 

По сути, это краткое оглавление проекта. В содержании следует перечислить названия глав и основных частей, из которых состоит работа. Слово «содержание» помещаем в центре листа сверху. Важно: название каждого раздела пишем с заглавной буквы и нумеруем цифрой. Введение и заключение не нумеруем.

Введение

Источник: pixabay.com

Это самая первая глава, открывающая работу, идет сразу после содержания. Она изначально формирует у преподавателя представление об идее проекта и его целях, помогает школьнику в планировании работы. Во введении раскрывают актуальность и значимость избранной тематики, рассказывают о поставленных перед автором задачах, желаемом результате и уникальности проекта. Для того, чтобы доказать актуальность исследования, нужно четко обозначить значимость выбранной темы и практическую пользу от конечного продукта.

Целью творческого проекта является модель конечного изделия. Также во введении прописывают методы выполнения работы и источники информации.

Примерный план введения:

  1. Обоснование значимости и актуальности.
  2. Цели.
  3. Задачи.
  4. Методы выполнения.
  5. Итоговый результат.
  6. Этапы выполнения проекта.
  7. Практическая значимость.
  8. Описание источников.

Историческая справка по проблеме

Теоретический раздел, представляющий историческую справку об изготовляемом предмете, истории его использования, технических особенностях.

Технологическая часть

Это описание процесса и технологии изготовления изделия.

Включает:

  • Выбор идеи создания, ее разбор и анализ, поиск лучшей.
  • Выбор материала для предмета, поиск дизайна.
  • Подбор инструментов и оборудования.
  • Соблюдение техники безопасности
  • Конструирование и эскиз предмета.
  • Технология изготовления изделия.
  • Инструкционно-технологическая карта

Экономическое обоснование

Источник: pixabay.com

В экономической части рассчитывают затраты на изготовление изделия, его себестоимость. По итогам предварительного расчета обосновывают экономичность изделия, решают, будет ли спрос на него и интерес у потребителей.

Экологическое обоснование 

Источник: pixabay.com

При выполнении технологичной работы важно не забывать про окружающую среду и экологию. Поэтому любой проект, прежде всего, подлежит экологической оценке. Проверяют, вызовут ли создание и эксплуатация вещи изменения в природной среде, оценивают саму технологию, конструкцию, возможные отходы.

Новые знания и умения, полученные при выполнении проекта

Описать, какие навыки вам понадобились, чтобы произвести изделие, чему новому вы научились в процессе производства.

Оценка, реклама

Оценка проекта формируется из четырех отметок:

  • за текущую деятельность;
  • за полученное изделие;
  • за пояснительную записку;
  • за защиту.

Оценка текущей работы подразумевает анализ выбранных методов производства, рациональности устройства рабочего места, соблюдение правил безопасности.

При оценке изделия обращают внимание на его качество, возможность эксплуатации, новизну и уникальность, внешний вид и дизайн, экономическую эффективность.

В пояснительной записке на оценку влияют полнота изложения материала и надлежащее оформление, уровень выполнения графических заданий.

В пункте про рекламу нужно прорекламировать свое изделие, составить план продвижения. Реклама позволит привлечь покупателей и усилит спрос. Продумайте, как вы будете продвигать свой продукт, на какие характеристики будет сделан упор.

Заключение

В заключении:

  • формулируют выводы, к которым пришли по итогам выполнения проекта;
  • оценивают, удалось ли решить все поставленные задачи;
  • излагают результаты и соотносят их с исходными целями.

Список литературы

Источник: pixabay.com

После заключения, как правило, размещают список использованной литературы. Каждый источник из данного списка должен отражаться в пояснительной записке. Все цитаты должны быть оформлены со ссылкой на первоисточник. Список источников составляют в алфавитном порядке и нумеруют. Он помещается также на отдельном листе.

Данные об источниках обязательно содержат ФИО автора, название источника, место и год издания, выпускающее издательство, количество страниц. Нормативные акты ставят в начале списка, сначала идет Конституция, потом Кодексы и законы, указы президента, затем постановления правительства и иные акты. Книги на иностранных языках указывают в конце списка после русскоязычных источников.

Приложения

Творческий проект оканчивается разделом «Приложения». В них входят различные дополняющие основной текст материалы, например, чертежи, графики, таблицы, фотографии. Приложения оформляют на отдельных страницах, если они задействованы в тексте проекта, то на них делают ссылки. Приложения имеют тематический заголовок и также нумеруются сквозной нумерацией, продолжающей общую нумерацию текста.

Оформление

Источник: pixabay.com

Для оформления используют формат листа А4, шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал.

Поля:

  • левое поле листа — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее и нижнее — 15 мм.

Текст выравнивают по ширине. Заголовки набираются полужирным шрифтом с большой буквы. Точка после них не ставится. Между текстом и заголовком необходимо отступить два интервала. Все главы проекта нумеруются арабскими цифрами, при этом параграфы нумеруются цифрами через точку. В тексте лучше минимизировать число сокращений, используя только общепринятые. При использовании формул обязательно давайте им пояснение.

Защита творческого проекта

Защита проходит перед комиссией, состоящей из преподавателей школы. На нее могут быть приглашены и другие ученики. Учащийся предоставляет пояснительную записку, заранее готовит речь-презентацию на 5-7 минут, в которой рассказывает о проделанной работе и демонстрирует изделие. После этого учитель задает вопросы. Итоговая оценка складывается исходя из презентации, пояснительной записки и ответов на вопросы. Часто итоги защиты публикуют в школьной стенгазете, а лучшие работы используют как наглядные пособия на занятиях.

Реализация

Для реализации проекта нужно следовать плану творческого проекта. Определить цель, методы достижения, изучить необходимую литературу по теме, произвести расчеты, подготовить технологию. Затем разрабатывается соответствующая техническая документация, подготавливают оборудование, устанавливают критерии оценки результата.

Готовое по творческому плану изделие демонстрируется одним из способов. Результат предоставляется в виде устного или письменного отчета с демонстрацией. Дается самооценка выполненной работы, и изделие коллективно обсуждается.

План творческого проекта: образец 

Скачать образец.

План творческого проекта по технологии: пример 

Скачать образец.

В подготовке творческого проекта школьникам всегда поможет ФениксХелп.

Бизнес-план и цель проекта: формирование и примеры

Когда предприниматель решает воплотить в жизнь собственную идею, он должен четко понимать, для чего и зачем нужен проект. Обычно неопытные владельцы фирмы ставят единственную цель – заработать побольше денег. И это в корне неверно. От правильной постановки бизнес-цели зависит успех предприятия.

Что такое бизнес-цель?

Бизнес-цель – это главный фактор, побуждающий к выполнению, реализации проекта. Формирование цели происходит на стратегическом уровне, то есть цель связана с глобальными задачами и одновременно с самим проектом. Работать со стратегией – обязательно, ведь предприниматель переходит на тактический уровень. В этом случае цель «мельчает», предприниматель видит своей главной задачей просто создать продукт. 

Если речь идет о подготовке к открытию бизнеса, то цель должна быть достаточно веской, чтобы предприниматель перешел к следующему шагу – формированию устава, технико-экономического обоснования. 

Если бизнес уже функционирует, то предприниматель тоже сталкивается с необходимостью формулировать бизнес-цель. Например, если компания реализует проект по заказу нового оборудования, его монтажу, то цель формулируется так: 

  • неправильно: Цель проекта – покупка и установка оборудования;
  • правильно: Цель проекта – устранение слабого места в процессе производства. Создание условий, которые позволяют выпускать необходимое количество товаров, удовлетворять спрос потребителей, занять определенную нишу на рынке. 

Как правило, бизнес-цели формулируются в отдельном документе, который называется «Декларация целей». Туда записываются краткосрочные и долгосрочные цели организации, эта информация обязательно доносится до рядовых сотрудников. Когда сотрудники ознакомлены с целями, они получают дополнительную мотивацию для работы.

Критерии бизнес-цели

Несмотря на то, что личные цели и бизнес-цели проекта – два разных понятия, они связаны друг с другом. Движущая сила проекта – перспективная задумка. Она напрямую зависит от предпринимателя. Если человек будет увлечен идеей, то он сможет развить бизнес, найти клиентов и увеличить доходы. Поэтому цель проекта должна соответствовать наклонностям, знаниям, умениям предпринимателя. Это первый критерий. 

Второй критерий правильной бизнес-цели – актуальность. Товар или услуга, которые получаются в результате реализации проекта, должны быть интересны потенциальным клиентам. 

Третий критерий – цель должна быть долгоиграющей. Есть товары и услуги, которые позволяют быстро зарабатывать. Например, несколько лет назад были популярны моноподы для селфи: предприниматели, которые поставили цель закрыть потребность пользователей и компаний в аксессуарах для фото. Однако популярность гаджетов долго не продержалась, поэтому те же предприниматели вынуждены искать новый способ заработка.

Примеры бизнес-целей

Нормально, если у проекта (как действующего, так и зарождающегося) будет несколько бизнес-целей. Совокупность целей становится основой планирования всей дальнейшей деятельности. Обычно цели затрагивают эти сферы работы фирмы:

  • рентабельность – выручка с продажи товаров и услуг должна покрывать затраты на производство, доставку, рекламу, работу персонала. Для реализации такой бизнес-цели необходимо сосредоточиться на каждом этапе – от заказа оборудования до финальной доставки в руки покупателя;
  • производительность. Чтобы поддерживать высокий уровень производительности или подняться на ступень выше, придется следить за состоянием оборудования и навыками технического персонала;
  • обслуживание клиентов. Качественное обслуживание способно удержать покупателей и повысить доход;
  • удержание сотрудников. Высокая текучка кадров влечет дополнительные расходы на обучение персонала, на поиск новых сотрудников. Чтобы реализовать цели, связанные с созданием крепкой команды, необходимо поддерживать позитивную среду в коллективе;
  • конкурентный анализ. Позволяет определить, какое место на рынке занимает проект. На основе полученных данных выстраивается стратегия продвижения. 

Есть другой подход к формулированию бизнес-цели. Согласно ему, можно делить цели не просто по сферам работы, но и по времени достижения. Считается, что такой подход является более эффективным, так как более соответствует SMART-технике. Руководителю проекта вместе с ведущими менеджерами предлагается четко определить:

  • содержания цели;
  • размер;
  • сроки реализации – краткосрочная, среднесрочная или долгосрочная цель;

ранг в иерархии всех целей. 

Кроме того, рекомендуется привязать каждую цель к определенному отделу или сотруднику, который будет отвечать за реализацию. Тогда цели ставятся таким образом:

  • краткосрочная цель по прибыли заключается в сокращении издержек на производство, среднесрочная – в увеличении товарооборота, а долгосрочная – в определенном, выраженном в конкретных цифрах, размере прибыли;
  • если цель касается заказчиков, то в ближайшей перспективе необходимо их удержать, в среднесрочной перспективе – найти новых заказчиков, а в течение более длительного срока расширить число клиентов на N%;
  • цели по товарам выглядят так. Краткосрочная может быть сформулирована в виде повышения конкурентоспособности, среднесрочная заключается в расширении ассортимента. В долгосрочной перспективе компания должна занять новую нишу;
  • цели, связанные с сотрудниками, выглядят так. В ближайшее время компании требуется начать поощрение инициативных работников. В течение более длительного периода начать переход на новую систему стимулирования. Долгосрочная цель таких инноваций – полный переход на новую систему оплаты труда, которая напрямую зависит от количества продаж;
  • если задачи связаны с поставщиками и используемым сырьем, то в течение ближайшего времени руководитель ставит цель найти новое, более бюджетное сырье, затем полностью заменить дорогое дешевым. Долгосрочная цель – сформировать новую систему поставок с новыми поставщиками. 

Аналогичным образом можно сформулировать цели для торговых точек, если у предприятия их несколько.

Бизнес-цели в рамках дерева целей

Бизнес-цели являются вершиной дерева цели – набора задач, которые ранжированы по важности и приоритетности. После того как цели первого уровня выделены, можно развивать вторичные уровни. Например, компания сформулировала бизнес-задачу для своего проекта: увеличить количество покупателей до N. 

В системе дерева целей бизнес-цели – это главные задачи, которые считаются наиболее сложными в реализации. Чтобы их упростить, руководство определяет оперативные и тактические задачи. Цели второго уровня – маркетинговые. Они являются подспорьем в достижении бизнес-целей. Отвечают на вопрос – как должна измениться ситуация, чтобы добиться заданной планки? 

Компания-пример на втором этапе работы с бизнес-целями задает себе такой вопрос: каким должно быть поведение целевой аудитории, чтобы их заинтересовал наш продукт? Получив ответ на вопрос, компания видит направления работы:

  • возможность изменить потребительскую базу;
  • предложить клиентам новые способы использования товара;
  • повысить лояльность к продукту компании;
  • привлечь новых покупателей за счет рекламы и продвижения. 

Увидев эти перспективы, руководство проекта формулирует маркетинговые цели. Например:

  • увеличить частоту покупок среди клиентов возрастной категории Х с доходом Y;
  • увеличить количество новых клиентов в возрасте Z;
  • увеличить частоту потребления товара – с одного раза в неделю до трех раз в неделю. 

Подобно бизнес-целям, маркетинговые цели формулируются однозначно, конкретно и с ограничением по времени. 

Третий этап детализации бизнес-цели – формулирование коммуникативных целей. В случае с приведенным примером (увеличение числа клиентов) руководство компании после маркетингового планирования задает такой вопрос: как должен вести себя потенциальный клиент после того, как увидел, услышал или столкнулся с рекламой? 

В данном случае в зависимости от ответов на вопрос фирма определяет, что и как она будет транслировать клиентам, по какие рекламным каналам и как часто. Затем выделяются базовые цели третьего уровня:

  • рассказать больше об использовании товара, донести до клиентов, что товар # 1 эффективнее работает в сочетании с товаром # 2;
  • повышение узнаваемости бренда. Каждый второй потенциальный клиент должен знать название бренда, узнавать товар этой марки по фирменной упаковке;
  • проработать и донести до потенциальных покупателей имиджевые характеристики товара. 

Оптимально установить сроки для реализации каждой подцели. 

Чтобы процесс достижения этих целей было удобнее контролировать, необходимо определить, на какие показатели лучше равняться. Например, охват рекламы, потраченный рекламный бюджет.

Результат постановки бизнес-цели

Думать о бизнес-целях своего проекта необходимо всегда. На начальных этапах, когда предприятие еще только готовится к открытию, формулировка цели помогает предпринимателю сконцентрировать на имеющихся ресурсах, сильных сторонах своей команды. 

Когда бизнес уже функционирует, необходимо периодически менять и дорабатывать бизнес-цели. Если их правильно сформулировать, грамотно детализировать и выделить из них более мелкие, тактические задачи, можно быстрее добиться высоких результатов.

Бизнес-план создания сайта

Бизнес-план создания сайта – маркетинговый инструмент, позволяющий рассчитать затраты, риски, окупаемость веб-ресурса. Экономическая нестабильность российского рынка вынуждает планировать и прогнозировать финансовые процессы вдвое тщательнее. Так зачем нужен бизнес-план?

Оценка стоимость проекта и его монетизация

Цель коммерческого проекта – извлечение прибыли. Заказчик на «старте» должен знать конечную стоимость и возможные пути монетизации ресурса. В противном случае, есть риск столкнуться с непреодолимыми финансовыми проблемами.

Создание и разработка сайта – не самая дорогая составляющая работ. Основные затраты лягут на продвижение ресурса. Бизнес-план создания сайта позволяет планировать издержки, определяет период окупаемости и рентабельность проекта.

Оценка конкуренции

Бизнес-план создания сайта включает оценку конкуренции. Конкуренты в Интернет-пространстве – сайты, которые выходят в ТОП-10 по тем же ключевым запросам, что и создаваемый проект. Уровень конкуренции оценивается по ряду показателей: ТИЦ, PR, качество и уникальность контента, наличие сайта в каталогах и прочее. Подбор наименее конкурентных запросов – сокращает срок окупаемости проекта и повышает его рентабельность.

Определение способов продвижения проекта

В бизнес-плане по созданию сайта обозначены способы продвижения проекта. Для одних компаний, актуальная контекстная реклама. Для других, создание блогов и пабликов в соц. сетях. Для третьих, покупка ссылок. Индивидуальная схема продвижения учитывает особенности проекта, риски, с ним связанные, а также затраты.

Бизнес-план создания сайта позволяет гарантировать стабильность развития проекта. Планирование бизнес-процессов решает весь комплекс задач, которые могут возникнуть на «старте».

Элементы бизнес-плана по созданию сайта

  1. Титульный лист
  2. Оглавление
  3. Резюме проекта - краткое описание всех разделов. Важная составляющая, включающая основные характеристики сайта. На резюме бизнес-плана по созданию сайта опираются сотрудники банков, рассматривая кредитную заявку.
  4. Основная характеристика проекта. Этот раздел бизнес-плана по созданию сайта предполагает детальную характеристику ресурса: технические показатели, срок разработки, количество страниц, ожидаемая прибыль, возможные способы доставки (актуально для интернет-магазинов), способы оплаты.
  5. Краткое описание компании: учредитель, уставной капитал, дата создания. Раздел имеет значение для инвесторов и банка, если необходимо привлечение средств из внешних источников.
  6. Продукты, услуги и другие пути монетизации проекта. Раздел детально описывает специфику продаваемых услуг или продуктов, их достоинства, преимущества, патенты, лицензии и прочие документы, подтверждающие уникальность.
  7. Производственная деятельность компании.
  8. Маркетинговый аудит отрасли и ее сегмента. Компании-заказчику представляется подробный отчет о развитии отрасли и узкого сегмента.
  9. Объём продаж компании: прогноз на год
  10. Маркетинговые исследования: семантика, конкуренция (основные сайты), каналы продвижения.
  11. Финансовые показатели. В этом разделе бизнес-плана представлен точный расчет затрат на разработку, создание и продвижение сайта, включая хостинг, приобретение доменного имени, затраты на рекламу. Расчет срока и окупаемости ресурса.
  12. Возможные пути развития компании. Бизнес-план учитывает самый сложный период жизни проекта, который длится около года. В этом разделе намечаются дальнейшие пути развития, перспективы расширения проекта. Например, превращение регионального интернет-магазина в магазин российского масштаба. Долгосрочное планирование определяет технические характеристики сайта, позволяющие при необходимости провести модернизацию.
  13. Оценка риска. Бизнес-план создания сайта включает оценку рисков: финансовых, присущих любому бизнесу и специфических, имеющих место быть на этапе развития веб-ресурса. Описание возможных способов коррекции.
  14. Заключение

Планирование и прогнозирование развития сайта – составляющая финансового успеха организации. RBS-Webmarket – единственная компания, которая предлагает услуги по разработке бизнес-плана в комплексе сопровождения разработки веб-проекта: от зарождения до вывода сайта на рынок.

Бизнес проект

Бизнес проект представляет собой документ, в котором представлено полное описание и обоснование того или иного проекта, а также возможностей всесторонней оценки эффективности решений, принятых при его реализации. То есть, в целом, бизнес проект отвечает на вопрос - имеет ли смысл вкладывать деньги в тот или иной проект.

 

Основные задачи бизнес проекта

 

1) Доказать тот факт, что определённый продукт или услуга обязательно будет пользоваться спросом среди определённой категории покупателей.

2) Установить размеры рынка сбыта продукта.

3) Определить показатели прибыли и рентабельности будущего проекта, которые, собственно,  и дадут ответ на вопрос о целесообразности вложения средств.

 

Виды бизнес - проектов

 

Современные бизнес проекты имеют свою классификацию:

 

1) По типам проекта.

Это означает классификацию по основным областям деятельности, в рамках которой осуществляется реализация проекта.

 

2) По классам проекта.

В это понятие входит состав и структура проекта, а также его предметная область. Например, это может быть монопроект, который представляет собой отдельный проект различных типов, масштабов. Так же это может быть мультипроект, который представляет собой комплексный проект, состоящий из отдельных так называемых монопроектов. Есть и такое понятие, как мегапроект, суть бизнес проекта такого виды – это целый план развития регионов и других подобных образований.

 

3) По масштабу проекта.

Этот показатель зависит от числа участников, которые принимают участие в проекте, а также от уровня воздействия на окружающую среду.

 

4) По продолжительности проекта.

Проекты в большинстве своём могут подразделяться на долгосрочные, краткосрочные и среднесрочные.

 

5) По сложности.

Зависит от степени сложности проекта с финансовой точки зрения, а также характеризуется с точки зрения технической сложности.

 

6) По виду проекта.

Этот показатель подразумевает под собой характер предметной области проекта, а также другие показатели, которые играют важную роль.

 

В целом организационные проекты представляют собой реформирование организаций, а также возможность построения системы управления. Так, бизнес план проекта играет важную роль во многих аспектах деятельности предприятия.

Функции бизнес проекта

 

При помощи данного документа можно легко и просто дать оценку основным результатам деятельности предприятия за конкретный период времени. Также бизнес проект может использоваться для разработки концепции, которая выбирается для ведения бизнеса. Помимо этого, бизнес проект является основным инструментом для привлечения новых инвестиционных вложений и выступает позывом для реализации определённой стратегии компании.

 

Составление бизнес проекта выступает в качестве одного из основных инструментов планирования, а также для получения денег из внешнего источника. То есть, бизнес проект является инструментом получения банковских ссуд для реализации цели компании, а также для получения денег под проект в виде ссуд. Если вами планируется разработка бизнес проекта, то важно уделять внимание основным пунктам, которые содержит в себе этот проект.

Содержание бизнес проекта

 

Он содержит массу характеристик деятельности предприятия, а также финансовых результатов. Представляет собой важнейший инструмент реализации стратегии предприятия, потому структура такого документа подлежит унификации. Если говорить о содержании этого документа, то стандартный бизнес план содержит в себе следующие разделы:

 

1) Резюме.

Оно содержит в себе краткое описание проекта, поэтому именно за счёт резюме складывает то или иное первое представление о проекте. По этой причине данный пункт является очень важным, и от него зависит степень интереса потенциальных инвесторов. Резюме в обязательном порядке должно содержать ряд пунктов:

 

  • цели проекта;
  • описание компании, которая занимается реализацией проекта;
  • изложение самых привлекательных позиций проекта;
  • потребность в инвестициях, сумма вложений;
  • краткое описание расчёта финансовых показателей, которые характеризуют эффективность проекта;
  • порядок, в котором будут возвращаться заёмные средства;
  • сроки возврата заёмных средств, а также факты, которые будут являться подтверждением надёжности деятельности предприятия, в том числе гарантии.

 

Реализация бизнес проектов начинается именно с этого важного этапа, который включает в себя очерёдность выполнения действий.

 

2) Описание предприятия.

Этот раздел должен содержать в себе краткое описание предприятия и его деятельности, а также описывать основные виды деятельности компании и её характер. Кроме того, сюда можно отнести профиль и стадию развития бизнеса, которая также играет очень важную роль во всём процессе. Описываются и основные цели предприятия, и его форма хозяйствования. Далее следует описание товаров и услуг, которые будут предложены клиентам компании, а также рассчитываются основные показатели за последние несколько лет. Характеризуются современные темпы развития и описываются его основные тенденции. Рассчитываются показатели конкурентоспособности товаров и предприятий, причём расчёт проводится по конкретным рынкам и позициям. Можно указать некоторые конкурентные преимущества компании. Бизнес проект предприятия содержит этот пункт не зря, поскольку он играет решающую роль.

 

3) Описание товаров, продукции или услуг.

На этом этапе осуществляется непосредственно само описание, а также возможности, которые предоставляет использование этих товаров или услуг. Преимущества товара, готовность товара или продукта к выходу на рынок, а также список потребителей, которые уже успели ознакомиться с продуктом и дать о них хороший отзыв.

 

4) Маркетинг и анализ.

Этот этап также является очень важным в бизнес плане, поскольку от него зависит степень заинтересованности инвестора в целесообразности проекта. Основной целью проведения анализа рынка является разъяснение того, как именно создаваемый бизнес будет действовать на рынок и на ситуацию, которая на нём складывается. Анализ рынка включает в себя ряд следующих элементов:

 

  • определёние ёмкости и спроса на рынке;
  • результаты проведения маркетингового исследования;
  • результаты исследования рынка;
  • прогнозируемые объёмы продаж и доходов;
  • описание стратегии маркетинга компании – способов продвижения товара, рекламы и так далее.

 

В свою очередь маркетинговая стратегия включает в себя ряд основных действий, а именно:

 

  • сегментацию рынка;
  • стратегию, по которой происходят основные принципы ценообразования;
  • охват рынка и разработка новинок товаров;
  • ресурсная стратегия;
  • методы и способы стимулирования сбыта, выбор стратегии по рекламной деятельности;
  • стратегия развития компании на дальнейшую перспективу.

 

5) План производства.

Этот этап является особенно важным, если бизнес план составляется для производственной деятельности. Он должен включать в себя общий подход к производственной деятельности, а также всё сырьё и материалы, которые понадобятся для ведения успешной деятельности, оборудование и мощности, а также требования к трудовым ресурсам, которые будут использоваться при производстве продукта.

 

Также этот раздел включает в себя план, по которому будет происходить обновление продукции:

 

  • описание подходов, принципов, которые использовались при разработке стратегии;
  • обоснование инвестиционного проекта с технической и экономической точки зрения;
  • показатели конкурентоспособности, а также качество продукции;
  • планы по разработкам.

 

Кроме того, сюда можно отнести и план производства продукции, который содержит в своем составе ряд вопросов:

 

  • расчёт мощности;
  • календарный план и оперативные планы, план реализации продукции и анализ использования мощностей предприятия.

 

В свою очередь план производства и реализации продукта содержит в себе расчёт целого ряда показателей. На данном этапе составляется также и план развития производства, например, повышение технического уровня, организационного уровня и социального развития.

 

6) График, по которому выполняются работы.

Этот пункт также имеет название календарного плана работ, которые будут проводиться в рамках реализации всего проекта. Он включает расчёт потребности в финансовых ресурсах, плюс он должен отражать рамки работ на каждом этапе.

 

Составляется и план обеспечения производства, который содержит в себе проведение анализа эффективности использования всех ресурсов, а также расчёт потребности в разных видах ресурсов. Разрабатывается план материально-технического обеспечения, а также информационного.

 

7) Организация деятельности и управление ею.

На данном этапе речь идёт об управлении предприятием, которое включает в себя ряд основных этапов:

 

  • Описание участников предприятия – инвесторы, предприниматели и Совет директоров.
  • Схема компании, которая будет описывать весь организационный процесс с начала до конца. А именно: здесь будет содержаться разделение ответственности и основные моменты ведения деятельности.

 

Очень важно предусмотреть организацию реализации бизнес плана, который содержит в своём составе разработку программы, в рамках которой будет происходить реализация стратегических планов. Также сюда будет входить мотивация выполнения планов, и регулирование всего процесса по реализации.

 

8) Финансовый план.

Это основа любого бизнес проекта, который должен составляться строго по образцу. В общем, финансовый план содержит в себе ряд следующих пунктов:

 

  • прогноз объёмов продаж;
  • баланс финансовой части;
  • бюджет предприятия;
  • управление рисками, страхованием и ценными бумагами;
  • показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

 

Поскольку цели бизнес проекта – это отображение его эффективности, то важно обратить внимание на ряд факторов.

 

9) Риски и управление ими.

Оценка рисков играет важную роль на любом предприятии, и каждый риск должен быть предусмотрен. В этом разделе важно и необходимо ответить на вопрос о том, какие риски могут возникнуть в ходе реализации проекта и в ходе его работы. Также необходимо минимизировать риски. Создание бизнес проекта в целом характеризуется созданием ряда его элементов, на которые важно и необходимо обратить внимание. Финансовая часть является самой важной в разработке совершенно любого проекта, и она основывается, как правило, на проведении оценки и анализе денежных потоков, которые обусловлены эффективной хозяйственной деятельностью предприятия.

 

10) Приложение.

Проводя бизнес планирование проекта, обратите внимание на наличие этого пункта. Данный раздел содержит в себе документы, которые подтверждают или дополняют информацию, содержащуюся в бизнес плане, например, это может быть биография персонала, который занимается управленческой деятельностью. Так, разработка бизнес плана проекта включает в себя ряд важнейших элементов, на которые очень важно обратить внимание при составлении плана.

 

Так, с учётом классификации бизнес проектов, а также с учётом основных параметров составления проекта, необходимо обратить внимание на каждый пункт, ведь все играют важную роль. Соблюдая классификационные признаки бизнес проекта, и выбрав правильное направление в составлении каждого раздела, вы сможете создать отличный бизнес план, который вызовет интерес у потенциальных инвесторов.

 

При правильном подходе к составлению бизнес проекта, получится достичь отличных результатов, и при этом привлечь внимание инвесторов достаточно быстро и легко. Всё, что необходимо – это следовать основным принципам создания проекта, и всё непременно получится.

Управление проектами | 10 шагов к созданию плана проекта

не только демонстрирует, как он предоставляет план действий руководителям проектов, но и исследует, почему он является основным средством коммуникации и контроля для менеджера проекта на протяжении всего проекта.

Шаг 1: Объясните план проекта ключевым заинтересованным сторонам и обсудите его ключевые компоненты . Один из наиболее неправильно понимаемых терминов в управлении проектами, план проекта - это набор живых документов, которые, как можно ожидать, будут меняться в течение всего срока реализации проекта.Подобно дорожной карте, он указывает направление для проекта. И, как и путешественник, менеджеру проекта необходимо установить курс проекта, что с точки зрения управления проектом означает создание плана проекта. Подобно тому, как водитель может столкнуться со строительством дороги или новыми маршрутами к конечному пункту назначения, менеджеру проекта также может потребоваться скорректировать ход проекта.

Распространенное заблуждение состоит в том, что план приравнивается к графику проекта, который является лишь одним из многих компонентов плана.План проекта является основным рабочим продуктом всего процесса планирования, поэтому он содержит все документы планирования для проекта.

Статья по теме: План проекта: сколько деталей достаточно?

Обычно многие ключевые заинтересованные стороны проекта, то есть те, кого затрагивает как проект, так и его конечный результат, не полностью понимают природу плана проекта. Поскольку одним из наиболее важных и сложных аспектов управления проектами является получение обязательств и покупок, первым шагом является объяснение процесса планирования и плана проекта всем ключевым заинтересованным сторонам.Им важно понимать важность этого набора документов и быть знакомыми с его содержанием, поскольку им будет предложено просмотреть и утвердить документы, которые к ним относятся.

Компоненты плана проекта включают:

Исходные данные. Базовые показатели иногда называют показателями эффективности, потому что по ним измеряется производительность всего проекта. Они являются тремя утвержденными отправными точками проекта и включают в себя объем, график и базовые уровни затрат.Они обеспечивают «колья в земле». То есть они используются, чтобы определить, идет ли проект по графику во время выполнения проекта.

Базовые планы управления. Эти планы включают документацию о том, как отклонения от исходных условий будут обрабатываться на протяжении всего проекта. Каждый базовый план проекта необходимо будет анализировать и управлять им. Результатом этого процесса может быть необходимость в дополнительном планировании с возможностью изменения исходных условий.В планах управления проектом документируется, что будет делать команда проекта в случае отклонения от базовых показателей, в том числе какой процесс будет выполняться, кто будет уведомлен, как будут финансироваться изменения и т. Д.

Другие рабочие продукты из процесса планирования. К ним относятся план управления рисками, план качества, план закупок, план укомплектования персоналом и план коммуникаций.

Шаг 2: Определите роли и обязанности. Не все ключевые заинтересованные стороны будут проверять все документы, поэтому необходимо определить, кто в проекте должен утверждать какие части плана.Некоторые из ключевых игроков:

  • Спонсор проекта , который владеет и финансирует весь проект. Спонсоры должны рассмотреть и одобрить все аспекты плана.
  • Назначенные бизнес-эксперты , которые определят свои требования к конечному продукту. Им необходимо помочь разработать базовый план области применения и утвердить документы, относящиеся к области применения. Им также будет очень интересна временная шкала.
  • Менеджер проекта , который составляет, выполняет и контролирует план проекта.Поскольку менеджеры проектов составляют план, им не нужно его утверждать.
  • Команда проекта , которая создает конечный продукт. Команде необходимо участвовать в разработке многих аспектов плана, таких как определение рисков, качества и проблем проектирования, но команда обычно не утверждает его.
  • Конечные пользователи , использующие конечный продукт. Им тоже нужно участвовать в разработке плана и пересматривать его, но редко им действительно нужно подписываться.
  • Другие , такие как аудиторы, аналитики по качеству и рискам, специалисты по закупкам и т. Д., Также могут участвовать в проекте. Им может потребоваться утвердить относящиеся к ним части, такие как план качества или закупок.

Шаг 3. Проведите стартовое собрание . Стартовое собрание - это эффективный способ собрать вместе заинтересованные стороны для обсуждения проекта. Это эффективный способ начать процесс планирования. Его можно использовать, чтобы начать укреплять доверие между членами команды и гарантировать, что идеи каждого будут учтены.Стартовые встречи также демонстрируют приверженность спонсора проекту. Вот некоторые из тем, которые могут быть включены в стартовую встречу:

  • Видение и стратегия бизнеса (от спонсора)
  • Видение проекта (от спонсора)
  • Роли и обязанности
  • Тимбилдинг
  • Обязательства команды
  • Как команда принимает решения
  • Основные правила
  • Насколько большой должна быть группа и нужны ли подгруппы

Шаг 4: Составьте описание объема работ .Заявление о содержании, возможно, является наиболее важным документом в плане проекта. Это основа для остальной части проекта. Он описывает проект и используется для достижения общего согласия заинтересованных сторон в отношении масштабов. Заявление о масштабах четко описывает, каким будет результат проекта. Это основа для получения поддержки и согласия спонсора и других заинтересованных сторон и снижает вероятность недопонимания. Этот документ, скорее всего, будет расти и меняться по мере развития проекта.Заявление о содержании должно включать:

  • Бизнес-потребности и бизнес-проблемы
  • Цели проекта с указанием того, что будет происходить в рамках проекта для решения бизнес-проблемы
  • Преимущества завершения проекта, а также обоснование проекта
  • Объем проекта, указывается, какие результаты будут включены в проект и исключены из него.
  • Ключевые этапы, подход и другие компоненты, продиктованные размером и характером проекта.

Его можно рассматривать как контракт между менеджером проекта и спонсором, который может быть изменен только с одобрения спонсора.

Шаг 5: Разработайте базовый план . После того, как результаты поставки подтверждены в заявлении о содержании, их необходимо преобразовать в иерархическую структуру работ (WBS), которая представляет собой декомпозицию всех результатов в проекте. Эта WBS конечного результата формирует базовый план объема работ и включает следующие элементы:

  • Определяет все результаты, полученные по проекту, и, следовательно, определяет всю работу, которую необходимо выполнить.
  • Принимает большие результаты и разбивает их на иерархию меньших результатов. То есть каждый результат начинается с высокого уровня и впоследствии разбивается на более низкие и более низкие уровни детализации.
  • Самый низкий уровень называется «рабочим пакетом», и его можно пронумеровать, чтобы соответствовать действиям и задачам.

WBS часто называют структурой задач, но действия и задачи представляют собой отдельную разбивку, определяемую на следующем этапе.

Шаг 6: Разработайте график и базовые планы затрат .Вот шаги, необходимые для разработки графика и базовых планов затрат.

  1. Определите действия и задачи, необходимые для создания каждого из рабочих пакетов, создав WBS задач.
  2. Укажите ресурсы для каждой задачи, если они известны.
  3. Оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи.
  4. Оцените стоимость каждой задачи, используя среднюю почасовую ставку для каждого ресурса.
  5. Учитывайте ограничения ресурсов или то, сколько времени каждый ресурс может реально посвятить этому проекту.
  6. Определите, какие задачи зависят от других задач, и разработайте критический путь.
  7. Разработайте расписание, которое представляет собой календарное расписание всех задач и оценок. Он показывает по выбранному периоду времени (неделя, месяц, квартал или год), какой ресурс выполняет какие задачи, сколько времени они должны потратить на каждую задачу и когда запланировано начало и конец каждой задачи.
  8. Разработайте базовый план затрат, который представляет собой поэтапный бюджет или затраты по периодам времени.

Этот процесс не является разовым.На протяжении всего проекта вы, скорее всего, будете повторять некоторые или все эти шаги.

Шаг 7. Создайте базовые планы управления . После определения объема, графика и базовых планов затрат вы можете создать шаги, которые команда предпримет для управления отклонениями от этих планов. Все эти планы управления обычно включают процесс проверки и утверждения для изменения исходных условий. Для разных типов изменений обычно требуются разные уровни утверждения. Кроме того, не все новые запросы приводят к изменениям объема, графика или бюджета, но необходим процесс для изучения всех новых запросов, чтобы определить их влияние на проект.

Шаг 8: Разработайте кадровый план . План укомплектования персоналом - это диаграмма, которая показывает периоды времени, обычно месяц, квартал, год, в которые каждый ресурс войдет и покинет проект. Он похож на другие диаграммы управления проектами, такие как диаграмма Ганта, но не показывает задачи, оценки, даты начала и окончания или критический путь. Он показывает только период времени и ресурс, а также продолжительность времени, в течение которого ресурс, как ожидается, останется в проекте.

Шаг 9: Анализ качества и рисков проекта .
Качество проекта : Качество проекта заключается в том, чтобы конечный продукт не только соответствовал спецификациям заказчика, но и действительно хотел использовать спонсор и ключевые бизнес-эксперты. Акцент на качестве проекта делается на предотвращении ошибок, а не на проверке продукта в конце проекта и последующем устранении ошибок. Качество проекта также признает, что качество является обязанностью руководства и должно выполняться на протяжении всего проекта.

Создание плана качества включает в себя установку стандартов, критериев приемки и показателей, которые будут использоваться на протяжении всего проекта.Таким образом, план становится основой для всех проверок качества и проверок, выполняемых в ходе проекта, и используется на протяжении всего выполнения проекта.

Риски проекта : Риск - это событие, которое может произойти, а может и не произойти, но могло бы оказать значительное влияние на результат проекта, если бы оно произошло. Например, вероятность значительного изменения спонсорства в ближайшие несколько месяцев может составлять 50%. Анализ рисков включает определение как вероятности того, что конкретное событие может произойти, так и оценки его воздействия, если оно произойдет.Количественная оценка как вероятности, так и воздействия приведет к определению самых высоких рисков, требующих внимания. Управление рисками включает не только оценку риска, но и разработку планов управления рисками, чтобы понять и сообщить, как команда будет реагировать на события с высоким риском.

Шаг 10: Общайтесь! Одним из важных аспектов плана проекта является план коммуникаций. В этом документе указываются такие вещи, как:

  • Кто в проекте хочет, какие отчеты, как часто, в каком формате и с помощью каких носителей.
  • Как и когда будут передаваться проблемы.
  • Где будет храниться информация о проекте и кто может получить к ней доступ.

Для сложных проектов матрица формальных коммуникаций - это инструмент, который может помочь определить некоторые из вышеперечисленных критериев. Это помогает задокументировать согласованный метод команды проекта для сообщения различных аспектов проекта, таких как текущий статус, разрешение проблем, решения и т. Д.

После того, как план проекта составлен, важно не просто сообщить о важности план проекта спонсору, а также сообщить его содержание после его создания.Это сообщение должно включать в себя такие вещи, как:

  • Рассмотрение и утверждение плана проекта.
  • Процесс изменения содержания плана.
  • Следующие шаги - выполнение и контроль плана проекта и основных ролей / обязанностей заинтересованных сторон на предстоящих этапах.

Не забудьте оставить свои комментарии ниже.


Элизабет и Ричард Ларсон являются соруководителями Watermark Learning, компании по обучению управлению проектами и бизнес-анализу.Каждый из них обладает более чем 30-летним опытом работы в отрасли и помог тысячам практиков PM и BA развить новые навыки.

Они опубликовали множество статей и статей и вместе написали две книги по управлению требованиями и подготовке CBAP. И Рич, и Элизабет имеют сертификаты CBAP и PMP через IIBA и PMI и являются участниками BABOK® Guide, Version 2.0 и PMBOK® Guide - 4 th edition.

Планирование проекта | 9 шагов для создания онлайн-плана управления проектом

Вы отвечаете за проект.Замечательно! Прежде чем вы действительно начнете свой проект, вам понадобится план проекта.

Хотя может возникнуть соблазн сразу перейти к своему проекту и разобраться во всем по мере продвижения, у вас будут гораздо лучшие результаты, если вы сначала создадите план проекта. Без базового плана проекта вы можете обнаружить, что ваша команда не имеет направления или, что еще хуже, движется в разных направлениях.

В управлении проектами продолжение работы без плана проекта подвергает вас опасности перерасхода доступных ресурсов и неспособности достичь целей клиента.План проекта гарантирует, что все заинтересованные стороны разделяют одно и то же видение, устанавливает измеримые цели для вашего проекта, устанавливает прочную связь между членами команды и заинтересованными сторонами и служит основой для прозрачности проекта. Без этого вы настроите себя и свою команду на провал проекта.

Может быть, вы занимаетесь этим какое-то время или, может быть, это ваш первый большой проект, и вы просто погуглили «как написать план проекта». В любом случае, мы здесь, чтобы помочь.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, - это документ, который описывает, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться.В нем изложены цели и объем проекта, и он служит официальной точкой отсчета для команды проекта, более крупной компании и заинтересованных сторон.

Он создается на этапе планирования проекта и представляет собой сборник нескольких других документов. Это больше, чем просто расписание или список задач, хотя он и включает эти вещи. План управления проектом официально утверждается в начале проекта, а затем постепенно обновляется на протяжении всего проекта.

Почему важно планирование проекта?

Планирование проекта - это важный этап, который следует сразу после начала на этапах управления проектом.Благодаря правильному планированию вы оптимизируете весь проект, разбивая его на серию этапов, и обеспечиваете своевременную доступность всех ресурсов.

Ограничения проекта, такие как время, объем и стоимость, обсуждаются в процессе планирования проекта, а планы смягчения последствий разрабатываются после выявления потенциальных рисков. Сравнивая фактический прогресс с планом проекта, вы также можете отслеживать производительность своей команды и предпринимать необходимые шаги для ее улучшения. Ознакомьтесь с 7 областями, в которых планирование важно для успешных проектов.

Компоненты плана управления проектом

На базовом уровне пример плана проекта состоит из трех компонентов. Составьте список всех этих компонентов, чтобы помочь вам составить план управления проектом.

Деятельность

Что нужно сделать вашей команде, чтобы завершить проект? Действия в вашем плане проекта включают такие вещи, как измерение прогресса, делегирование задач, распределение ресурсов, отслеживание затраченного времени и эффективное общение.

Задачи

Для любого управления задачами проект разбивается на задачи. Это небольшие работы, которые составляют большую картину вашего проекта. Постепенные цели упрощают измерение успеха и устранение узких мест, а определение этих задач имеет важное значение для разработки плана управления проектом.

ресурсов

С чем вы работаете? Ваши ресурсы, конечно же, включают ваш бюджет. Также важно понимать свои потребности в человеческих и материальных ресурсах.Сколько человек потребуется для работы над этим проектом и вам нужно будет нанять временных работников или субподрядчиков? Какие физические или цифровые материалы необходимы и откуда они берутся?

9 шагов по созданию плана проекта в Интернете

Если вы думаете: «Ну, это звучит действительно официально и серьезно, не пугайтесь.

Выполните эти девять шагов по управлению проектами, и вы на правильном пути не только в том, как спланировать проект в Интернете, но и в том, чтобы успешно выполнить свой проект.

Шаг 1. Определите все заинтересованные стороны

У вашего проекта есть несколько заинтересованных сторон, и не все из них будут вовлечены в каждую деталь проекта. К заинтересованным сторонам проекта относятся ваш заказчик, конечные пользователи продукта, компания и ее руководители, а также команда, работающая непосредственно над проектом.

В зависимости от характера проекта заинтересованные стороны могут также включать сторонние организации или отдельных членов сообщества, которых проект затронет.

Шаг 2: Определите роли и обязанности

После того, как вы определили заинтересованные стороны, вам необходимо определить навыки управления проектом, необходимые для проекта.Когда у вас есть этот список, вы можете определить роли и распределить обязанности между отдельными заинтересованными сторонами.

Помните, что роль - это не то же самое, что и человек. В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, например, иметь назначенное контактное лицо в чрезвычайных ситуациях, роль, которая добавляет несколько дополнительных рабочих часов к расписанию человека. В других случаях несколько человек могут занимать одинаковые роли, например, когда для вашего проекта требуется несколько инженеров-программистов.

Типичные роли включают спонсора проекта, менеджера проекта и членов проектной группы.Роли различных членов проектной группы будут различаться в зависимости от вашего проекта, но обязательно включите роль отношений с поставщиками и роль отношений с клиентами.

Шаг 3: Проведите стартовое собрание

Стартовое совещание - это шанс собрать вместе всех заинтересованных сторон и сформулировать видение проекта, за которым каждый сможет поддержать. Это возможность познакомиться и установить хорошие рабочие отношения.

На данном этапе конкретные детали проекта еще не определены, поэтому вам следует включить обсуждение масштабов проекта, бюджета, сроков и целей в повестку дня встречи.Это также когда объявляются роли и объясняется план коммуникации. Стартовая встреча задает тон рабочим отношениям между заинтересованными сторонами на протяжении всего проекта.

Шаг 4. Определите объем проекта, бюджет и сроки

После официального запуска самое время определить объем проекта, бюджет и график вашего проекта. Каждый из этих пунктов заслуживает отдельного подробного объяснения, поэтому мы просто кратко определим их здесь.

а. Объем:

Объем проекта говорит вам, что мы собираемся делать (а чего не делать)? Учитывая запросы заказчика и видение, обсуждаемое командой, каковы цели этого проекта?

г.Бюджет:

Каковы ожидаемые финансовые затраты проекта с учетом объема и ресурсов, необходимых для достижения целей проекта?

г. Хронология:

На временной шкале проекта перечислены фазы вашего проекта и период времени, в течение которого вы можете обоснованно ожидать их завершения.

Шаг 5. Установите цели и расставьте приоритеты

Как только ваша команда поймет цели проекта и вы определили этапы их достижения, разбейте общую картину задач вашего проекта на отдельные цели и задачи.Расставьте приоритеты задач в соответствии с важностью и зависимостями.

Кроме того, вам нужна система для обеспечения корректирующих действий, когда цели не достигаются вовремя. Возможно, вам придется скорректировать график с учетом ваших целей.

Шаг 6: Определите конечные результаты

Результатом поставки, как определено Институтом управления проектами, является «любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или возможность оказания услуги, которая создается для завершения процесса, фазы или проекта».

Результаты проекта определяются целями проекта и являются важной частью плана проекта.Например, если заказчик ставит перед собой цель, чтобы конечные пользователи могли управлять своим собственным контентом, конечными результатами может быть часть программного обеспечения, которое позволяет пользователям управлять контентом, а также учебные материалы для сотрудников и конечных пользователей по использованию вновь созданного программное обеспечение.

Шаг 7. Создание расписания проекта

Это больше, чем просто расписание, расписание проекта - это документ, в котором подробно описывается график проекта и организационные ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи. Его цель - передать критически важную информацию команде, поэтому она должна быть исчерпывающей и простой для понимания.

Чтобы создать график проекта, вам необходимо дополнительно разделить фазы вашего проекта на отдельные задачи и действия, определить зависимости, упорядочить действия и оценить необходимые ресурсы и продолжительность каждой задачи. Информация, которую вы собираете в этом процессе, может выявить необходимые корректировки ваших ролей, сроков и / или бюджета.

Это важный шаг в написании простого плана проекта и полезная часть процесса. Гораздо лучше внести эти корректировки до начала проекта, чем через несколько недель или месяцев.

Шаг 8: Проведите оценку риска

Риск - это проблема, которая может возникнуть или не возникнуть в ходе вашего проекта. Важно определить риски проекта и снизить их на этапе планирования, чтобы потом не застать врасплох. Проведите встречу или попросите всех членов команды рассказать о рисках, которые вам следует учитывать.

Области риска включают:

  • Объем проекта
  • Ресурсы (кадровые, финансовые и физические)
  • Задержки проекта
  • и отказы технологий или связи

Невозможно контролировать все потенциальные риски, но их заблаговременное продумывание может спасти ваш проект от провала.

Шаг 9: Сообщите план проекта

После того, как вы составили план проекта, убедитесь, что вы четко изложили его команде и всем другим заинтересованным сторонам. Возможно, вы создали план коммуникации по проекту, когда составляли расписание своего проекта. Если нет, сделайте это сейчас!

Установление надежных каналов связи и ожиданий для коммуникации по проекту имеет решающее значение. Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, которого вы ожидаете от всех заинтересованных сторон.

Как программное обеспечение для планирования проектов может помочь в планировании проектов

Успешный план управления проектом включает в себя эффективную организацию всех действий, задач и ресурсов, составляющих ваш проект. Попытки сделать все это с ужасной коллекцией электронных таблиц и общими документами или, что еще хуже, с блокнотами, ручками и липкими заметками, подавляюще и неэффективно.

Программное обеспечение

для управления проектами может упростить планирование вашего проекта от начала до конца, предоставляя вам инструменты и прозрачность в проекте, необходимые не только для создания отличного плана управления проектом, но и для эффективного управления вашим проектом.Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет выполнять административные задачи быстрее и эффективнее, освобождая время, чтобы сосредоточиться на реальном проекте.

Программное обеспечение

для управления проектами также может облегчить эффективную коммуникацию внутри и между командами, помочь вам отслеживать ключевые факторы производительности, хранить все данные проекта в централизованном месте и позволяет вам создавать отчеты по вашему проекту в процессе.

Канбан-доска в управлении проектами дает визуальный обзор прогресса проекта.Вы можете сотрудничать со всеми заинтересованными сторонами, назначать задачи отдельным лицам и отслеживать прогресс проекта на интуитивно понятной доске Канбан. Оповещения и уведомления гарантируют, что все знают о своих задачах, а инициаторы знают, когда задачи были выполнены.

Вы можете с уверенностью создавать планы проектов и вести свою команду к успешному завершению проекта с помощью Kissflow Project. Попробуйте это сегодня.

Дополнительные ресурсы


Как создать простой шаблон плана проекта за 1 час или меньше

Честно говоря, создать идеальный план проекта может быть непросто.Любой, кто не занимается управлением проектами, обычно смотрит на проект и видит только две детали - начало и конец. Однако как руководитель проекта вы знаете, что проекты содержат множество деталей, таких как цели, этапы, графики и многое другое. Чтобы упростить вашу работу, вам следует подумать о создании простого шаблона плана проекта, чтобы вы могли не отставать от графика.

Что такое план проекта?

План проекта - это документ, который определяет объем проекта и излагает его цели.Ни один план проекта не является одинаковым, потому что нет одинакового проекта. Однако есть несколько вопросов, на которые должен быть направлен ваш шаблон плана проекта:

  • Что нужно сделать?
  • Как это будет сделано?
  • Кто чем занимается?
  • Когда нужно закончить?

Если план вашего проекта отвечает на эти четыре вопроса, значит, он выполняет свою работу. Вы можете подумать про себя: «Звучит здорово и все такое, но то, как я планирую, подходит.«Хотя это может быть правдой, простой шаблон плана проекта имеет множество преимуществ, которые помогут вашему процессу. Это подводит нас к следующему пункту:

Почему вам следует создать простой шаблон плана проекта?

Если вы никогда раньше не использовали шаблон плана проекта, возможно, вам интересно, как он может вам помочь. В конце концов, вы так далеко зашли без него, как такая простая вещь может оказать такое большое влияние? Ответ на этот вопрос становится совершенно ясным, если учесть, что создание простого шаблона плана проекта:

После того, как вы создали свой шаблон, вам не нужно тратить время на создание нового каждый раз, когда появляется проект.Вы просто вводите все детали и запускаете свой проект.

  • Помогает спланировать общую картину

Создав простой шаблон плана проекта, вы можете стратегически наметить каждый этап процесса и более четко увидеть общую картину.

  • Гарантирует, что вы ничего не забудете.

Проекты включают множество деталей, которые можно легко упустить из виду. Если вы создадите шаблон, вы не забудете никаких данных, необходимых для успешного завершения проекта.

По сути, шаблон плана проекта помогает вам предвидеть потенциальные препятствия и подготовиться к ним. Шаблоны также могут помочь вам ответить на сложные вопросы о проекте и гарантировать, что все с самого начала находятся на одной странице.

Теперь, когда вы понимаете важность использования простого шаблона плана проекта, пора поговорить о том, как его создать. Для простоты мы разделим эту часть на шаги.

Планирование процесса

Как и любая другая задача в управлении проектами, инструмент управления проектами поможет вам в планировании вашего проекта.Инструменты предоставляют отличные функции, которые помогут вам планировать и организовывать ежедневные задачи.

Например, давайте взглянем на Toggl Plan, простой инструмент планирования проектов, который идеально подходит для малых и средних команд.

Toggl Plan предлагает функцию под названием Project View. Эта функция очень полезна, поскольку позволяет разбить проект на сегменты. Как менеджер проекта, у вас может быть несколько команд, работающих над разными областями проекта с частично совпадающими графиками, или даже одновременно.

Исследовательская группа может изучать веб-сайты конкурентов, в то время как команда дизайнеров придумывает что-то новое и креативное, чтобы представить вашему клиенту. Параллельно с этим команда разработчиков работает над навигацией по сайту. Вы можете видеть, как сложно управлять всеми этими расписаниями из одной временной шкалы.

С помощью функции Project View в Toggl Plan вы можете разделить проект на сегменты, чтобы вы могли управлять каждым из них отдельно. Для многофункциональных команд это особенно полезно, потому что каждый член команды, независимо от того, над каким сегментом он работает, видит проект с высоты птичьего полета.Таким образом, все будут в курсе.

Создание временной шкалы

Сроки выступают в качестве вашего ориентира в проекте. Они говорят вам, что нужно сделать, а когда - закончить. Временная шкала - самая важная особенность любого плана проекта, потому что она показывает примерное время, которое член команды должен потратить на выполнение задачи. Если ваша временная шкала отключена, значит, весь ваш проект отключен.

Имейте в виду, что проекты меняются. На протяжении всего проекта не расстраивайтесь, если вам нужно немного изменить график.Это часть работы. Возможно, вам придется отредактировать что-то настолько незначительное, как обмен задачами между двумя членами команды, или такое серьезное, как перенос крайнего срока. Будьте гибкими и готовыми ко всему.

Когда вы впервые взглянете на Toggl Plan, вы заметите, что прямо в центре всего этого находится ваша временная шкала. Это отличный макет, потому что все ваши важные дедлайны и вехи прямо перед вами. Слева у вас есть столбец, посвященный добавлению имен членов команды, помогающих вам в вашем проекте.Затем, если вы посмотрите на верхнюю часть временной шкалы, вы заметите даты, расположенные слева направо. Эти даты представляют собой окно, в которое вписывается ваш проект.

Распределение задач

Проект состоит из множества задач. К счастью, для больших проектов у вас есть команда, которая вас поддержит. После того, как план проекта будет завершен и вы поймете, что нужно сделать, чтобы добраться до финиша, вы должны назначить задачи каждому члену команды. Часто это одна из самых трудоемких частей создания плана проекта, потому что вы должны убедиться, что каждый член команды, которого вы назначаете, подходит для выполнения задачи и что вы никого не перегружаете.Если вы сделаете правильный выбор сейчас, вы сможете сэкономить много времени в будущем, поскольку вам не придется отбрасывать задачу и повторно назначать ее.

С Toggl Plan все, что вам нужно сделать, это найти человека, которому вы хотите назначить конкретную задачу, найти дату начала задачи прямо над его именем, щелкнуть и перетащить на желаемую дату крайнего срока.

После того, как вы назначили задачу, прямо посередине экрана появится окно. Здесь вы добавите важные сведения о задаче.Эти сведения включают настраиваемые цвета, заметки, время начала и окончания, а также имя задачи. Вы даже можете оценить, сколько времени потребуется кому-то, чтобы выполнить задачу, и добавить оценку времени. Это поможет вам убедиться, что все работают на пределе своих возможностей, и никто не будет перегружен работой, на которую, возможно, у них есть время.

Назначить этапы

Теперь, когда ваш проект разделен на сегменты и вы знаете, кто работает над каждой задачей, пришло время назначить важные этапы.Если вы не знакомы с вехами, это действительно простая концепция. Вехи позволяют разбивать проекты на части. Затем каждой частью можно управлять отдельно с помощью результатов, бюджета и стратегий.

Установить веху быстро и легко. Когда вы знаете, что результат должен быть поставлен в определенную дату, найдите эту дату на временной шкале, щелкните левой кнопкой мыши и установите ее в качестве вехи. Теперь эта веха будет видна каждому, у кого есть доступ к этой временной шкале, и никого не смущает, когда им нужно завершить свою работу.

Создать контрольный список

Контрольные списки

оказались одним из наиболее эффективных способов отслеживания обязанностей. С Toggl Plan вы можете создать контрольный список, который поможет вам перемещаться по отдельной задаче или всему проекту.

Создать контрольный список просто. Помните то окно, которое мы обсуждали, которое появляется при создании задачи? Внизу этого окна вы увидите кнопку контрольного списка. Щелкните, и пусть начнется составление списка.

Оцените свои риски

Очень важно определить риски, которые могут возникнуть в вашем проекте, и быть готовым управлять ими.Вот несколько примеров распространенных рисков, которые действительно могут помешать вашим планам:

  • Слишком оптимистичный подход к оценке времени и бюджета
  • Неожиданные изменения бюджета
  • Неясные роли и обязанности
  • Непонимание потребностей клиента
  • Изменение требований и добавление новых требований после того, как проект уже начался
  • Неправильная коммуникация, которая приводит к недопониманию, снижению качества и повторению задач
  • Отсутствие вовлеченности команды в проект
  • Заинтересованные стороны неожиданно покидают проект

Чтобы подготовиться к этим потенциальным рискам, полезно записать все риски, о которых вы можете подумать, и придумать резервные планы для каждого.Если вы игнорируете эти риски, это не значит, что их не существует. Быть готовым стоит того.

План успеха

Ключ к успешному проекту - в планировании. Есть много разных подходов к проекту, но вы всегда должны начинать с плана проекта, в котором изложены цели и задачи, которые он содержит. Чтобы сэкономить время при планировании проекта, создайте простой шаблон плана проекта, к которому вы можете обращаться снова и снова.

Для всех ваших потребностей в планировании проекта Toggl Plan - лучшее решение.Его визуальная шкала времени и уникальные функции позволяют без проблем перемещаться по любому проекту, большому или маленькому.

Как разработать план управления проектом: 12 шагов к успеху

Отчет Project Management Institute 2020 Pulse of the Profession показывает, что 11,4% бизнес-инвестиций тратятся впустую из-за плохой работы проекта. Сегодняшние организации должны раскрыть причину этих сбоев и определить, что могут сделать профессионалы по управлению проектами, чтобы помочь преодолеть эти проблемы.

«На протяжении десятилетий мы пытались повысить уровень успешности проектов, - говорит доцент Северо-Восточного университета Жак Алексис. «Плохое планирование было одной из постоянных причин неудач. Часто это означает, что команда управления проектом не привлекала заинтересованные стороны к планированию и, следовательно, не понимала масштаб проекта. Если вы не понимаете масштаб проекта, график и бюджет будут нереальными. Существует множество свидетельств того, что планирование является решающим фактором успеха в управлении проектами.”


Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

СКАЧАТЬ


Как создать реалистичный план проекта за 12 шагов

Алексис - ученый-практик с уникальным сочетанием знаний в области экономики бизнеса, общего управления, управления портфелями, проектами и операциями. Он имеет почти двадцатилетний опыт управления крупными программами и проектами в производственной и энергетической отраслях.Основываясь на своем опыте, он рекомендует руководителям проектов следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы разработать план, который приведет к качественным результатам в срок и в рамках бюджета.

1. Соберите требования от ключевых заинтересованных сторон.

После того, как вы создали устав проекта и определили ключевые заинтересованные стороны проекта, важно собрать требования. «Чтобы получить результат, вам нужны входные данные», - говорит Алексис. «Процесс планирования начинается со сбора требований от заинтересованных сторон. Получив эту информацию, вы сможете определить масштаб проекта и точно определить, что вам нужно предоставить заинтересованным сторонам.

Сильные коммуникативные навыки критически важны на этом этапе процесса планирования. Без эффективного взаимодействия можно упустить важные детали, которые могут нанести ущерб общему успеху проекта.

2. Определите объем проекта.

Задайте себе вопрос: « Что нужно произвести или доставить команде? »и« »Какие проблемы пытаются решить заинтересованные стороны? ”Затем вместе с заинтересованными сторонами разработайте исчерпывающее описание проекта и результатов поставки в форме описания содержания проекта.Вы должны четко понимать границы проекта.

Например, если вы создаете программное приложение для клиента, вы должны знать, что будет включено в приложение, а что нет. Кто будет пользоваться приложением? Для чего он предназначен? Какие критически важные функции и возможности он должен иметь?

3. Создайте иерархическую структуру работ.

Разбейте объем проекта на более мелкие, более управляемые результаты и группы связанных задач, также известных как «рабочие пакеты».«Это позволит вам распределять ресурсы по разным частям проекта в зависимости от необходимых навыков. Структурная декомпозиция работ облегчает планирование и координацию, которые являются двумя важными функциями управления проектами.

4. Определите деятельность по проекту.

Разбейте рабочие пакеты на список мероприятий по проекту. Считайте это планом действий. Можно спросить себя: « Какие действия необходимо выполнить, чтобы получить конечные результаты проекта?»

5.Последовательность проектных мероприятий.

«Почти все происходит последовательно, но хитрость заключается в том, чтобы делать как можно больше операций параллельно, если у вас есть для этого ресурсы», - говорит Алексис. «Одна из основных причин принятия формальных методологий управления проектами - это сокращение времени вывода продукта на рынок. В динамичных и гиперконкурентных отраслях возможность сократить время цикла является конкурентным преимуществом ».

6. Оцените продолжительность деятельности, затраты и ресурсы.

Стоимость, продолжительность и ресурсы, необходимые для завершения деятельности по проекту, зависят от объема проекта.Правильная оценка важна для любого проекта, поскольку она помогает определить, жизнеспособен ли план, установить ожидания и держать расходы под контролем.

7. Распределите ресурсы по рабочим пакетам и видам деятельности в соответствии с навыками и интересами.

Ресурсы включают не только рабочую силу, но также материалы, оборудование, помещения и технологии. Определив, какие ресурсы вам понадобятся, Алексис предлагает определить уровень навыков, необходимый для каждого вида деятельности.

«Масштаб и уровень сложности проекта помогут вам определить, в каких областях вам нужно привнести навыки высокого, среднего или начального уровня», - говорит Алексис.Этот шаг позволяет определить последовательность событий, которые должны произойти. Чтобы установить реалистичный график, вам необходимо знать, сколько времени займет каждое мероприятие, сколько оно будет стоить, какие ресурсы (члены команды) вам понадобятся, а также когда эти ресурсы доступны (например, проверьте графики отпусков. чтобы избежать непредвиденных задержек).

8. Создавайте непредвиденные обстоятельства.

« План без непредвиденных обстоятельств - плохой план», - говорит Алексис. «Проекты редко идут по плану, поэтому необходимо предусмотреть резервные планы.Непредвиденные обстоятельства можно определить, просмотрев исторические данные, чтобы определить риски, которые возникали в аналогичных проектах в прошлом ».

Например, если у поставщика, на которого вы полагаетесь при поставке ключевого компонента вашего проекта, в прошлом были проблемы с производительностью, это может повлиять на ваш график. Если это так, то необходим план действий в чрезвычайных обстоятельствах, например, определение альтернативных поставщиков и оценка затрат в случае возникновения такого риска. Ключевым моментом здесь является рассмотрение как внутренних, так и внешних факторов, которые могут повлиять на цели вашего проекта.Существует множество факторов за пределами организации, которые могут увеличить риск для проекта, включая индекс потребительских цен, экономику, государственные проблемы (например, новые правила) и действия конкурентов.

Также учитывайте организационную культуру при формулировании непредвиденных обстоятельств. Культура организации может повлиять на определенные элементы плана проекта. Например, в некоторых организациях принято дополнять оценки, в то время как в других ожидается, что проект будет иметь точные цифры.

9. Создайте базовый план измерения производительности.

Разработайте интегрированный базовый план «объем-график-стоимость» для работ по проекту, который будет служить инструментом контроля для вашего проекта. Затем сравните выполнение проекта с базовыми показателями, чтобы измерить производительность и управлять ею. Эти базовые показатели могут быть установлены с помощью отчетов о состоянии в программных приложениях для управления проектами.

«Производительность следует измерять на протяжении всего жизненного цикла проекта», - объясняет Алексис. «Таким образом, вы сможете выявить проблемы и предпринять корректирующие действия, пока не стало слишком поздно.Не менее важно измерить производительность после завершения проекта. Это позволяет сравнивать фактические результаты с исходными для оценки общей и индивидуальной производительности ».

10. Разработайте все вспомогательные планы.

«Разработка всеобъемлющего и реалистичного плана проекта требует времени и усилий», - говорит Алексис. «Однако планирование может облегчить вашу жизнь на этапе реализации проекта, предотвратив неприятные сюрпризы и недопонимание».

Большинство планов проектов должны включать следующие вспомогательные планы:

11.Документируйте все.

Задокументируйте план проекта с указанием объема, графика и стоимости проекта. Как правило, планы должны охватывать управление затратами, управление качеством, управление ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками, процессы закупок, а также текущее взаимодействие с заинтересованными сторонами (т. Е. Способы постоянного взаимодействия с заинтересованными сторонами на протяжении жизненного цикла проекта).

12. Создайте базу знаний.

В некоторых организациях существует культура обучения, при которой руководители проектов должны документировать и делиться своими планами.Это может быть ценным способом учиться на ошибках и успехах других. В других компаниях, где эти исторические знания не задокументированы, это может быть более сложной задачей, и может потребоваться напрямую связаться с другими руководителями проектов, чтобы получить информацию.

Продвижение в управлении проектами

Управление проектами - это развивающаяся и востребованная карьера, но как вы предпримите шаги, чтобы расти в своей должности? Алексис рекомендует предпринять следующие шаги, чтобы продвинуть свою карьеру в области управления проектами.

Сделайте обучение повседневной привычкой. « Некоторые из самых успешных менеджеров проектов, которых я знаю, регулярно работают над развитием своих навыков общения, построения команды и ведения переговоров», - говорит он.

Помните, что обучение есть везде. Получение степени - важный способ продвинуть вашу карьеру вперед. Вы также можете учиться другими способами - на основе опыта работы или через системы поддержки в рамках вашей профессии.

Чтобы продемонстрировать свои навыки работодателям, вы также можете изучить возможности получения различных квалификационных данных, например, стать сертифицированным менеджером проекта.Данные показали, что менеджеры проектов, имеющие сертификат и / или степень магистра в области управления проектами, обычно получают более высокую заработную плату, чем их коллеги, которые этого не делают.

Развивайте свои технические навыки. Как и во многих других областях, технология управления проектами постоянно развивается, поэтому профессионалам необходимо опережать тенденции в этой области. Например, многие руководители проектов сегодня исследуют потенциальные применения искусственного интеллекта и робототехники. «Искусственный интеллект будет играть важную роль в том, как мы собираем, храним и делимся уроками, извлеченными из управления проектами», - говорит Алексис.«Усвоенные уроки будут более структурированными, а машинное обучение поможет уменьшить количество ошибок и сбоев в проектах».

Создайте надежную сеть поддержки. Многие профессионалы готовы поделиться своими знаниями и опытом. Два места для начала - это Институт управления проектами и группы управления проектами в LinkedIn.

Оттачивайте свои лидерские качества. Власть и влияние важны, но часто у руководителей проектов есть члены проектной группы, которые не являются их непосредственными подчиненными, что может стать дополнительной проблемой.Однако вы можете влиять на людей, основываясь на своей силе, которая исходит из разных источников. Иногда менеджеры проектов будут полагаться на свою власть эксперта , чтобы влиять на членов команды, или на власть своего референта - их способность общаться с другими и развивать связи внутри организации. Недостаточно просто знать свою область. Сильное лидерство и коммуникабельность являются важными навыками для менеджеров проектов.

Разделите ценность управления проектами. Продемонстрируйте менеджерам и другим сотрудникам организации, насколько важно управление проектами для развития конкурентных преимуществ организации.Эффективное управление проектами может привести к ощутимым преимуществам, таким как повышение производительности или сокращение времени вывода нового продукта на рынок.

Чтобы узнать больше о продвижении своей карьеры в качестве менеджера проекта, включая полезные советы и стратегии, загрузите наше подробное руководство ниже.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в мае 2019 года и с тех пор обновлена ​​для обеспечения актуальности и точности.

Пошаговое руководство по планированию проекта

Дункан Хоги | минут чтения

Ключ к успешному проекту - в планировании.Создание плана проекта - это первое, что вы должны сделать при выполнении любого проекта.

Часто планирование проекта игнорируется в пользу продолжения работы. Однако многие люди не осознают ценность плана проекта для экономии времени, денег и многих проблем.

В этой статье рассматривается простой практический подход к планированию проекта. По завершении этого руководства у вас должен быть продуманный подход к планированию проекта, который вы можете использовать в будущих проектах.

Шаг 1. Цели проекта

Проект считается успешным, если он удовлетворяет потребности заинтересованных сторон.Заинтересованная сторона - это любое лицо, на которое проект оказывает прямое или косвенное влияние.

В качестве первого шага важно определить заинтересованные стороны в вашем проекте. Не всегда легко определить заинтересованные стороны проекта, особенно те, на которые он оказывает косвенное влияние. Примеры заинтересованных сторон:

  • Спонсор проекта
  • Заказчик, который получает результаты
  • Пользователи результатов проекта
  • Менеджер проекта и команда проекта

Как только вы поймете, кто является заинтересованными сторонами, следующий шаг - чтобы узнать их потребности.Лучший способ сделать это - провести интервью с заинтересованными сторонами. Во время собеседований выделите время, чтобы сформулировать требования, которые приносят реальные выгоды. Иногда заинтересованные стороны говорят о потребностях, которые не актуальны и не приносят пользы. Их можно записать и установить с низким приоритетом.

Следующий шаг после того, как вы проведете все интервью и составите исчерпывающий список потребностей, - это расставить приоритеты. Из списка приоритетов создайте набор легко измеримых целей. Хороший способ сделать это - проверить их на соответствие принципу SMART.Таким образом, достижение цели будет легко идентифицировать.

После того, как вы установили четкий набор целей, они должны быть записаны в плане проекта. Также может быть полезно включить потребности и ожидания ваших заинтересованных сторон.

Теперь вы завершили самую сложную часть процесса планирования; пора двигаться дальше и смотреть на результаты проекта.

Шаг 2: Результаты проекта

Используя цели, которые вы определили на шаге 1, создайте список вещей, которые проект должен выполнить для достижения этих целей.Укажите, когда и как доставить каждый товар.

Добавьте результаты к плану проекта с предполагаемой датой доставки. Вы установите более точные даты доставки на следующем этапе планирования.

Шаг 3: График проекта

Создайте список задач, которые необходимо выполнить для каждого результата, указанного на шаге 2. Для каждой задачи определите следующее:

  • Количество усилий (часов или дней), необходимых для выполнения задача
  • Ресурс, который будет выполнять задачу

После того, как вы установили объем усилий для каждой задачи, вы можете рассчитать усилия, необходимые для каждого конечного результата, и точную дату доставки.Обновите раздел результатов, указав более точные даты доставки.

На этом этапе планирования вы можете выбрать использование программного пакета, такого как Microsoft Project, для создания расписания проекта. Или используйте один из множества доступных бесплатных шаблонов. Введите все результаты, задачи, продолжительность и ресурсы, которые будут выполнять каждую задачу.

Распространенная проблема, обнаруживаемая на этом этапе, - это когда у вас наложенный срок доставки от спонсора, который не соответствует вашим оценкам.Если вы обнаружите, что это так, вы должны немедленно связаться со спонсором. Варианты, которые у вас есть в этой ситуации:

  • Пересмотреть крайний срок (задержка проекта)
  • Использование дополнительных ресурсов (увеличение затрат)
  • Сократить объем проекта (меньше доставленных)

Используйте график проекта, чтобы обосновать выполнение один из этих вариантов.

Шаг 4: Поддерживающие планы

В этом разделе рассматриваются планы, которые вы должны создать как часть процесса планирования.Их можно включить прямо в план.

План человеческих ресурсов

Назовите поименно лиц и организации, играющие ведущую роль в проекте. Для каждого опишите их роли и обязанности в проекте.

Затем укажите количество и тип людей, необходимых для выполнения проекта. Для каждой детали ресурса указаны даты начала, предполагаемая продолжительность и метод, который вы будете использовать для их получения.

Создайте отдельный лист, содержащий эту информацию.

План коммуникаций

Создайте документ, показывающий, кто будет информироваться о проекте и как они будут получать эту информацию. Наиболее распространенный механизм - это еженедельный или ежемесячный отчет о состоянии, описывающий, как выполняется проект, достигнутые вехи и работа, которую вы запланировали на следующий период.

План управления рисками

Управление рисками - важная часть управления проектами. Несмотря на то, что это часто упускается из виду, важно определить как можно больше рисков для вашего проекта и быть готовым, если произойдет что-то плохое.

Вот несколько примеров типичных рисков проекта:

  • Слишком оптимистичная оценка времени и затрат
  • Слишком медленный цикл проверки клиентов и обратной связи
  • Неожиданные сокращения бюджета
  • Неясные роли и обязанности
  • Не получено мнение заинтересованных сторон
  • Не ясно понимание потребностей заинтересованных сторон
  • Заинтересованные стороны меняют требования после начала проекта
  • Заинтересованные стороны добавляют новые требования после начала проекта
  • Плохая коммуникация, приводящая к недоразумениям, проблемам с качеством и переделкам
  • Отсутствие выделения ресурсов

Риски можно отслеживать с помощью простой журнал рисков.Добавьте каждый выявленный риск в свой журнал рисков; запишите, что вы будете делать в случае, если это произойдет, и что вы будете делать, чтобы этого не произошло. Регулярно просматривайте журнал рисков, добавляя новые риски по мере их возникновения в течение жизненного цикла проекта. Помните: если вы игнорируете риски, они никуда не денутся.

Поздравляю. Выполнив все вышеперечисленные шаги, у вас должен быть хороший план проекта. Не забывайте обновлять свой план по мере продвижения проекта и постоянно измерять прогресс в соответствии с планом.


Понравилась статья? Теперь прочтите 21 способ использования Excel в Project Management

Лучшие шаблоны плана проекта для Excel

Предварительно созданный шаблон проекта

Smartsheet с диаграммой Ганта упрощает организацию задач, способствует общению и повышает прозрачность. В этом шаблоне продолжительность автоматически рассчитывается для вас, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать панели задач для настройки дат. Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам обсуждать прямо в плане проекта, прикреплять файлы и устанавливать предупреждения и напоминания.

Вот как использовать шаблон плана проекта в Smartsheet:

1. Выберите шаблон проекта

  1. Перейдите на Smartsheet.com и войдите в свою учетную запись (или запустите бесплатную 30-дневную пробную версию)
  2. На вкладке Home щелкните Create и выберите Browse All Solutions .
  3. Введите « Project with Gantt Timeline » в поле поиска или выберите Projects из списка категорий.
  4. Щелкните плитку Project with Gantt Timeline , затем нажмите синюю кнопку Use .
  5. Назовите свой шаблон, выберите, где его сохранить, и нажмите кнопку Ok .

2. Укажите информацию о вашем проекте

Откроется готовый шаблон с образцом содержимого, заполненным для справки, и уже отформатированными разделами, подзадачами и подзадачами. В Smartsheet можно легко добавлять или удалять столбцы в зависимости от объема вашего проекта.

Просто щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбец слева / Вставить столбец справа , чтобы добавить столбец, или Удалить столбец, , чтобы удалить столбец.

  1. Добавьте свои задачи в столбец Имя задачи . Вы заметите, что иерархия уже отформатирована для вас. Поэтому не забудьте ввести название фазы проекта или название группы в поля Раздел 1, Раздел 2 и Раздел 3 (это называется родительской строкой. Для получения дополнительных сведений об иерархии щелкните здесь)
  2. Введите свои задачи и подзадачи в родительские строки.
  3. В левой части каждой строки вы можете прикрепить файлы непосредственно к задаче (идеально подходит для прикрепления списков заинтересованных сторон, бюджетов и т. Д.) Или начать обсуждение определенного элемента.

3. Добавьте даты начала и окончания

  1. Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи. Если вы щелкните и перетащите любой конец полос задач на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически настроит даты в вашей таблице.
  2. Щелкните ячейку в любом столбце даты.
  3. Щелкните значок календаря и выберите дату. Вы также можете вручную ввести дату в ячейку.

4. Введите% завершения и присвоено информации

Столбцы «% выполнения» и «Назначено для» предоставляют дополнительную информацию о вашем проекте и повышают прозрачность, позволяя членам группы видеть, кто чем занимается, и статус каждой задачи.

На диаграмме Ганта тонкие полосы внутри полос задач представляют процент выполненной работы для каждой задачи.

  1. В столбце % завершения введите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
  2. В столбце Назначено выберите имя из списка контактов (в раскрывающемся меню) или введите имя вручную.

8 шагов для создания временной шкалы управления проектом

8 шагов для создания временной шкалы проекта

  1. Составьте описание содержания проекта
  2. Создание иерархической структуры работ (WBS)
  3. Разбейте каждый рабочий пакет на задачи
  4. Определение зависимостей проекта
  5. Определите общее время, необходимое для каждой задачи
  6. Определить доступность ресурсов
  7. Определите важные вехи
  8. Постройте график управления проектом

Ни один план или устав проекта не будет полным без графика управления проектом.График управления проектом обеспечивает простой визуальный обзор проекта от начала до конца и ведет к повышению эффективности работы команд. Какими бы простыми ни казались временные рамки, когда вы видите их на бумаге, разбиение проекта на эффективные временные рамки может показаться ошеломляющим, особенно для начинающих менеджеров проектов. Итак, если это ваш первый опыт создания временной шкалы управления проектом или даже ваш 563-й, используйте эти восемь безошибочных шагов, чтобы усовершенствовать вашу следующую временную шкалу.

1. Напишите описание содержания проекта.

Определение объема вашего проекта - это еще одна часть процесса управления проектом, которую вам необходимо завершить, прежде чем вы сможете создать график своего проекта. В заявлении о содержании проекта указаны результаты, которые вы планируете произвести к концу проекта.

В качестве быстрого примера предположим, что вы и ваши друзья хотите посадить сад. Заявление о масштабах может выглядеть примерно так: мы построим огород площадью 100 кв. Футов, на котором будут выращиваться помидоры, перец, капуста, картофель, горох, стручковая фасоль и кукуруза.

2. Создайте иерархическую структуру работ (WBS)

Чтобы создать иерархическую структуру работ (WBS), начните с описания объема работ и разбейте конечный результат или результаты на более мелкие части. Вы еще не приступаете к задачам, а только к более мелким результатам. Другое название этого раздела - базовый план объема работ, а каждый промежуточный результат называется рабочим пакетом.

Продолжая наш пример сада, вы могли бы сказать, что ваша WBS должна производить:

  • 10 квадратных футов помидоров
  • 10 квадратных футов перца
  • 15 квадратных футов капусты
  • 20 квадратных футов картофеля
  • 15 квадратных футов гороха
  • 10 квадратных футов стручковой фасоли
  • 20 квадратных футов кукурузы

3.Разбейте каждый рабочий пакет на задачи

Теперь вы можете составлять список дел для каждого пакета работ. Подумайте о разнице между вашим исходным уровнем и вашей целью. Что должно произойти, чтобы добраться от начальной точки до желаемой конечной точки? Обратите внимание на схожие задачи в разных рабочих пакетах. Этот процесс поможет вам определить зависимости на следующем этапе.

Теперь составьте список задач для двух рабочих пакетов вашего мини-сада и организуйте их в таблицу:

4.Определите зависимости проекта

Зависимости - это задачи, которые нельзя запустить, пока не будет завершена другая задача. Например, вы не можете сажать помидоры, пока земля не будет вспахана. В этом сценарии определение зависимостей для временной шкалы управления проектом будет относительно простым, но для более сложных процессов сопоставление зависимостей может вызвать у вас несколько седых волос.

Создание блок-схемы или диаграммы помогает визуализировать и идентифицировать эти зависимости.Возможно, вам будет полезно использовать дорожки или цветовое кодирование, чтобы обозначить, какая команда или человек возьмет на себя ответственность за каждую задачу. Здесь работа по посадке томатов и стручковой фасоли разделена на две группы по цвету:

5. Определите общее время, необходимое для каждой задачи

Вернитесь к списку задач или диаграмме зависимостей и подумайте, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Предположим, что ответственная сторона усердно работает над задачей без перебоев.Если вы не можете точно оценить необходимое время, поработайте над этим разделом с экспертом, который может дать вам некоторые рекомендации.

В приведенном ниже примере есть зона, показывающая, что все закупочные задачи будут выполняться вместе.

Чтобы найти зависимости и определить, сколько времени займет ваш проект, рассмотрите метод критического пути .

Узнайте, как

6. Определите доступность ресурсов

Чаще всего вашим ограничивающим ресурсом будет доступность членов вашей команды или сотрудников.На этом этапе вам нужно подумать, когда они смогут тратить время на работу над назначенной задачей. Несмотря на то, что для выполнения задания может потребоваться всего один день самоотверженной работы, вам может потребоваться увеличить количество назначенного времени до нескольких дней или даже недель, если одновременно выполняется много других проектов.

В примере с садом от начала до конца потребуется всего четыре часа, но, учитывая все остальное, вашей команде понадобится два выходных, чтобы сделать это. Поэтому, когда вы создаете график проекта, вы зарезервируете несколько дней для каждой задачи.

7. Определите важные вехи

Контрольные точки проекта позволяют отслеживать ход выполнения ваших проектов от начала до конца. Таким образом, если вы отстаете, вы будете знать задолго до своего окончательного срока и сможете скорректировать свои планы или ожидания, чтобы не отставать от цели.

8. Постройте график управления проектом.

Это самое интересное! Пришло время создать график вашего проекта. Выровняйте задачи от начала до конца, отрегулируйте их длину, чтобы отразить количество отведенного времени, а затем добавьте вехи, чтобы закончить работу.Вуаля! У вас есть завершенный график управления проектом. Разве это не красиво?

Советы профессионалов

Вот несколько советов, чтобы оптимизировать ваш опыт создания графиков управления проектами:

  • Прежде всего, установите дату начала и окончания проекта и настройте метки.
  • Затем решите, используете ли вы линейную или блочную шкалу времени. Используйте структуру, которая лучше всего подходит для вашего проекта. Основные временные шкалы помогают определить ключевые вехи, а временные шкалы блоков позволяют легко визуализировать команды и прогресс конкретной задачи.
  • Определите метки вашего проекта на основе временной шкалы. Ярлыки могут быть в секундах, часах, днях, неделях или даже годах.
  • Сложите несколько временных шкал, чтобы метки появлялись только на нижней шкале времени.
  • Выделите разные временные шкалы или строки цветом, чтобы организовать проект и держать всех на одной странице.
  • Изменять интервалы, но только полными приращениями.

Если вы решили построить график управления проектами в Lucidchart (см. Наши шаблоны ниже), просмотрите это руководство, чтобы получить дополнительные советы.

Шаблоны графиков управления проектами

Используйте эти шаблоны временной шкалы управления проектами от Lucidchart, чтобы начать работу!

Шаблон временной шкалы вехи проекта Блокировать шаблон временной шкалы Пример шаблона временной шкалы проекта (с импортированными данными)

Готовы начать? Сроки позволяют легко отслеживать выполнение всего проекта. Дайте заинтересованным сторонам реалистичный прогноз проекта и сообщите об ожиданиях.

Уточняйте сроки и следите за проектами с помощью нашей программы timeline maker .

Узнайте, как

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *