План доходов и расходов предприятия пример: Страница не найдена - Готовый бизнес-план предприятия (Пример с расчетами). Скачать бесплатно.

Содержание

Планирование доходов и расходов предприятия

Как в кратчайшие сроки сформировать план доходов и расходов?

Как в процессе планирования на основе калькуляций себестоимости продукции использовать средства Microsoft Excel?

Как в процессе планирования получить затраты, максимально приближенные к реально необходимым на производство продукции?

Как в короткие сроки сформировать корректный и выполнимый план доходов и расходов?

Для формирования полного и сбалансированного производственного плана, охватывающего все сферы деятельности предприятия, может понадобиться достаточно много времени, которое в то же время ограничивается необходимостью оперативно контролировать его выполнение. Дело в том, что чаще всего портфель заказов на будущий месяц формируется и утверждается ближе к концу третьей декады текущего месяца, и только после этого планово-экономический отдел формирует план производства на следующий период по номенклатуре в натуральном и стоимостном выражении. Но кроме этого для формирования консолидированного плана производства необходимо определить и потребность в сырье на месячную производственную программу, а для плана доходов и расходов предприятия как одного из составляющих производственного плана — рассчитать ожидаемые доходы и затраты, которые понесет предприятие для того, чтобы реализовать намеченные планы. Также следует определить, окупят ли себя расходы и получит ли предприятие прибыль.

Каждый этап расчетов, необходимых для формирования плана, требует существенных затрат времени. Но их можно значительно сократить, объединив некоторые этапы, составляющих общий процесс планирования производства, в единую форму, основывающуюся на плановых калькуляциях себестоимости продукции.

Итак, формирование плана производства — сложный и трудоемкий процесс, который состоит из нескольких этапов:

Составление плана доходов и расходов предприятия как неотъемлемой части общего производственного плана, учитывающего прямую взаимосвязь всех его составляющих, требует немалых затрат времени. Поэтому нередко его формирование затягивается на длительный период, так как чаще всего план собирается практически вручную из разрозненных таблиц. Как упростить этот процесс? С чего начать автоматизацию формирования плана? Оптимальный метод, который позволит в короткие сроки получить сбалансированный план доходов и расходов — метод планирования на основе корректных плановых калькуляций себестоимости готовой продукции.

Проверять правильность калькуляций в случае их использования как базы для планирования необходимо очень внимательно. Далее для того, чтобы понять, насколько утвержденные нормы расхода сырья, материалов и т. д. соответствуют реальному их расходу на производстве, необходимо сопоставить фактический бюджет расходов отчетного периода и затраты по калькуляции, умноженные на фактические объемы производства за этот же период.

Если нормы и нормативы на производстве соблюдаются в полной мере, отклонений быть не должно. В свою очередь отклонения могут говорить о том, что либо расчеты себестоимости сформированы неверно, либо утвержденные и используемые в калькуляциях нормы, нормативы и расценки не соблюдаются на производстве.

В любом случае нужно проанализировать причины отклонений. И если на производстве не соблюдаются нормы, потому что в них просто невозможно уложиться, то имеет ли смысл формировать по таким нормам плановые калькуляции себестоимости продукции? И наоборот, если нормы в калькуляциях завышены, зачем нужна некорректная завышенная плановая себестоимость?

Л. И. Киюцен,
начальник планово-экономического отдела ООО «Корпорация Маяк»

Услуги бизнес планирования в Екатеринбурге

1. Бюджет это дополнительный источник прибыли.

Бюджетирование – это путь к совершенству ведения своего бизнеса. В настоящее время уже практически нет предприятий, которые бы не планировали свои бюджеты, свои доходы и расходы. Это делается потому, что необходима точность в управлении. Мы сегодня ведем свой бизнес в условиях мировой глобализации и реактивной скорости изменения информации, в которой и с которой работаем. Поэтому надо успевать работать на этой скорости и максимально реализовывать возможности бизнеса. Бюджетирование –это процесс внутри бизнеса и инструмент извлечения дополнительной прибыли. Если бюджет уже есть, то ему необходимо развитие, постановка более совершенной системы. Так как сегодня основная экономика Росси ведет свой учет по начислению, то бюджетирование в производстве тоже можно или нужно вести по начислению, планировать и управлять затратами и прибылью. Это дает твердость обязательствам.

Для того чтобы бюджетирование дало эффект, требуется развитие экономической функции и навыков персонала. Эффект в работе с бюджетом — это рост прибыли, систематизация и оптимизация затрат, рост уверенности в принятии решений, сокращение времени на администрирование.

Работа с денежными средствами и другими финансовыми инструментами в бюджете отличается от общего экономического бюджета производственного предприятия. Эта работа связана с ним и одновременно автономна от него. Для нее нужно знание законов о финансовой функции и навыков персонала в работе с финансами. Распределение поступивших денежных средств на расчетный счет сильно отличается от истинной сути финансовой функции. Позволять своим финансистам заниматься только этим распределением очень дорогое и вредное занятие.

Вы спросите: зачем развитие навыков у персонала?

Ответ прост: потому что уже есть люди, которых вы знаете, которым можно доверить ваши деньги, которые делают все, как подсказывает им интуиция. Им нужно однажды поработать со специалистом, который имеет более высокую и другую практику и опыт международного уровня. В этом случае вы сэкономите свою прибыль дважды: купите услуги высококлассного специалиста единовременно, что дешевле, чем нанимать его по трудовому договору, и будете работать со своим персоналом, которому не надо обладать высокой квалификацией, работая по Вами утвержденному регламенту, и которые уже знают все особенности Вашего бизнеса. Решения все равно будете принимать Вы.

Эффект от этих работ следующий: сокращение потребности в оборотных средствах, рост качества оборота денежных средств, рост кредитоспособности, улучшение качества прибыли.

Наберите номер (343) 237-27-27 и запишитесь на консультацию в офисе группы компаний «Априори» или отправьте заявку по адресу [email protected]

2. Основные принципы построения бюджета.

Методы построения бюджета кассовым способом просты и очевидны.

Бюджет – это таблица сравнения доходов с расходами и с расчетом остатков от дохода после произведенных расходов. Для этого оцениваются как будущие расходы, так и будущие доходы. В виде таблицы бюджет можно представить так:

	Показатель	Ед. измерения	Сумма
1	Доходы
	в том числе по видам
2	Расходы
	в том числе по видам
3	Финансовый результат

Для ведения бизнеса, который будет приносить выгоду только работникам предприятия в виде заработной платы доходы должны быть равны расходам. В этом случае у собственников бизнеса будет радость от того, что его бизнес полезен его работникам, а у него нет убытков, а иногда и есть возможность инвестирования.

У такого бюджета есть равенство:

Доходы = Расходы

Если средств не хватает, то очевидно, что необходимо увеличить доходы либо снизить расходы. При этом сопоставлении доходов с расходами календарный период получения доходов и произведенных расходов должен быть один: месяц, или квартал, или год и т.д.

План доходов и расходов проще составить на короткий отрезок времени, например, на месяц и обязательно учитывать возможные колебания цен, как своих, так и чужих.

Доходы, как и расходы у каждого бизнеса индивидуальны, и могут быть сгруппированы по видам и группам.

И так, принципы составления бюджета следующие:

Корректный бюджет содержит равные доходы и расходы.
Бюджет планируется на срок.
При разработке бюджета надо принимать во внимание влияние внешних факторов.

Каждый вид доходов и расходов расшифровывается по статьям.
Каждый вид доходов и расходов имеет свой суммовой размер.

3. Бюджет это — упорядочивание затрат и поиск дополнительных доходов

Пример «Предприятия А».

Высокий спрос на продукцию. Большие и несогласованные траты по обязательствам. Цель составления бюджета — сопоставить расходы с поступлениями.

Исходя из опыта менеджеров, обслуживающих клиентов на финансовых рынках, можно уверенно сказать, что высокий спрос на продукцию не гарантирует того, что бизнес для собственника будет выгодным.

Предприятие «А» по выпуску продуктов питания. Продукции производится много, остатков на складах нет, возможности вовремя обновить оборудование за собственный счет тоже нет, растут долги перед поставщиками, перед банком.

Цель: привести в порядок финансовые дела.

Средства, которые может использовать предприятие:

Изучение литературы.
Консультации профессионалов.
Анализ и изучение опыта успешных бизнесменов.
Осмысление, выводы, действия.

Устанавливаем для себя срок на сбор информации — примерно три недели.

Литературы находится много с примерами по другим видам производства, на изучение которой требуется время, а для специальной терминологии и учета особенностей законодательства — профессионал. По каждой статье доходов и расходов необходимо проверить информацию, в том числе по нормам, вспомнить все то, что оплачивается по счетам без договоров, оценить сроки доходов и расходов, собрать все в единую таблицу.

При составлении бюджета в процесс вовлекается почти весь управленческий персонал. Сотрудникам необходимы регламенты, которых нет для выяснения своих полномочий и последовательности действий. Выясняется, что на некоторые виды продукции, на которую есть устойчивый спрос можно поднять цены, а некоторые виды снять с производства или выпускать намного меньше, так как они востребованы в гибких объемах, а продаются по цене ниже затрат на их производство. Некоторые договоры были заключены на длительный срок, и в итоге пропущена возможность снижения закупочных цен, предлагаемых другими производителями. Появились новые ингредиенты, которые стали использоваться для расширения ассортимента.

Определились приоритеты в очередности расходов.

Наличие финансового плана и факта в формате бюджета повысило лояльность банка и кредитоспособность предприятия в связи с появлением ясности в финансовых вопросах.

4. После осмысления итогов работы с бюджетом у предприятия ярко проявляются следующие выводы:

Сосредоточенность на финансовых вопросах при составлении бюджета способствует их разрешению.
Совместное ведение бюджета приучает коллектив соизмерять доходы с расходами, а также избавляет от непредвиденных расходов, сокращает размеры расходов, в том числе проценты по кредитам.
Для эффективного увеличения доходных статей бюджета возможен простой пересмотр цен и высвобождение средств в инвестиции.
Мы живем в динамичное время, и для того, чтобы быть устойчивым в бизнесе, необходимо быстро и адекватно реагировать на происходящие изменения.
Планирование бюджета помогает увеличить текущий доход.
Бюджет позволяет привлекать дополнительные средства извне для развития бизнеса даже в случае нерегулярных прибыльных доходов.
Составление бюджета способствует появлению новых источников дохода.
Для работы с бюджетом с эффективным результатом на регулярной основе нужны внутренние регламенты.
При наличии внешнего консультанта есть союзник, с которым можно обсудить сомнения и обсудить альтернативы со специалистом, что оберегает от ошибок.

Таким консультантом может для Вас стать группа компаний «Априори», которая имеет в своем составе опытных юристов, финансистов, инженеров-экономистов, оценщиков и бухгалтеров.

Доходы и расходы. Как составить личный финансовый план и как его реализовать

Доходы и расходы

Тратьте меньше, чем зарабатываете, – вот вам и философский камень.

Бенджамин Франклин

Кто из нас не пытался хотя бы раз учитывать свои расходы? Кто не пробовал собирать чеки и выяснять, куда уходят все деньги? Думаю, читатели этой книги наверняка пытались. И возможно, не раз. А знаете ли вы, какие у вас доходы? Ежемесячные и ежегодные? Парадокс заключается в том, что не все знают, сколько они зарабатывают. Не говоря уже о расходах. Разрабатывая план, нужно знать и контролировать свой семейный бюджет. Каковы ваши ежемесячные доходы и расходы? Сколько и откуда денег к вам притекает? Куда и сколько утекает?

Отчет о доходах и расходах поможет ответить на все ваши вопросы. Планирование семейного бюджета, контроль и планирование расходов зачастую объясняют жадностью, излишней бережливостью. Именно поэтому многие, считая себя «широкой русской душой», говорят, что в таком планировании не нуждаются.

У всех, кто совершает операции с деньгами – будь то юридические или физические лица, бизнес или отдельный человек, – есть финансовый отчет, знают они об этом или нет. Но большинство людей его не контролируют, потому что не знают, с чего начать, а «широкие натуры» не делают этого из-за собственной лени. Предлагаю вам все же заняться учетом собственных средств, построить и контролировать свой семейный бюджет. Если слово «бюджет» вызывает у вас неприятные ассоциации, воспринимайте процесс бюджетирования как:

– подведение итога тому, как вы расходуете свои заработанные деньги;

– определение основных направлений ваших расходов.

Если вы будете думать о собственном бюджете как о «финансовой диете», то наверняка настроите себя на неудачу. Бюджет – это лишь:

– инструмент, позволяющий вам понять, на что вы тратите деньги;

– инструкция, помогающая вам расходовать деньги на наиболее важные для вас цели.

Когда я начал контролировать доходы и расходы своей семьи, то, конечно же, не учитывал всевозможных мелких расходов (до $5). Кроме того, я не учитывал расходов на продукты питания: эти расходы контролировать сложнее всего, потому что практически ежедневно мы покупаем что-либо из продуктов. И поэтому все мелкие расходы я относил на статью «Продукты питания».

К примеру, в начале месяца у меня в тумбочке было $1000. В конце месяца там оставалось $100. Это значило, что всего за месяц было израсходовано $900. Расходы, которые я учитывал в течение месяца (более или менее), составляли $500. Остальные $400 я относил на продукты питания.

В результате такого учета у меня получалось, что на продукты питания я тратил иногда до 80 % месячных расходов! Слишком большие расходы на эту статью. Фактически это бюджет малообеспеченного человека, а я себя таковым не считал. Тогда я решил разобраться в ситуации и в течение двух месяцев учитывал все без исключения расходы, в том числе и мелкие.

В результате оказалось, что на продукты питания уходит лишь около 30 % семейного бюджета.

Оставшаяся часть – 40–50 % бюджета – это всевозможные мелкие ежедневные покупки!

Безусловно, мы не отказались от всех неучитываемых покупок на улицах, в парках, не стали экономить на сладостях для детей, но некоторые свои расходы подкорректировали, не ставя себя в очень жесткие рамки.

В результате такого анализа расходов мы наконец поняли, на что и сколько мы тратим. А это очень важно – просто знать. Для собственного же спокойствия.

Попробуем построить ваш собственный бюджет. Алгоритм включает всего три шага – если вы их пройдете один за другим, вам станет ясно, как вы живете, как добываете свои деньги и как их расходуете.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Бесплатное приложение для учёта доходов и расходов в бизнесе — ЕКАМ.Бизнес

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Бесплатные шаблоны бюджета для малого бизнеса — NerdWallet

Шаблон бюджета для бизнеса — это один из наиболее важных инструментов, которые вы можете использовать для ведения малого бизнеса. Однако многие владельцы малого бизнеса пропускают этот важный шаг управления бизнесом.

Неправильных представлений о составлении бюджета очень много. Это кажется сложным и трудоемким. Но с хорошим шаблоном бизнес-бюджета процесс может быть намного менее сложным.

Эффективный шаблон бюджета для малого бизнеса — это живой документ.Создать бюджет, а затем забыть о нем — напрасная трата усилий. Вы должны регулярно сравнивать свои фактические цифры с цифрами, заложенными в бюджете.

Таким образом, ваш бюджет должен быть легко доступным и корректироваться на постоянной основе. К счастью, вам не нужно тратить много денег на модное программное обеспечение для составления бюджета. В Интернете доступно несколько бесплатных шаблонов бюджета для малого бизнеса.

Получите необходимое финансирование

Сравните детали нескольких предложений финансирования, чтобы быстрее получить финансирование для своего бизнеса.

Зачем вам нужен шаблон бизнес-бюджета

Шаблон бизнес-бюджета — это важный инструмент для владельцев бизнеса, которые хотят позаботиться о своей прибыли. Почему вы должны инвестировать в умный шаблон с самого начала?

Вот как шаблон бизнес-бюджета может настроить вас на успех:

Отслеживайте денежные потоки, расходы и доходы.
Будьте готовы к регулярным сбоям в работе.
Распределите свой бюджет на те части вашего бизнеса, которые больше всего нуждаются в капитале.
План деловых инвестиций и покупок.
Спланируйте все расходы, связанные с открытием и ведением вашего бизнеса.

Вообще говоря, шаблон вашего бизнес-бюджета может действовать как система показателей здоровья бизнеса, если вы инвестируете в его правильную настройку. Вот наш список лучших доступных шаблонов бюджета, чтобы вы могли сделать именно это.

Бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса Capterra

Шаблон бюджета для малого бизнеса Capterra пользуется популярностью у поклонников с момента его публикации в 2015 году.В этой простой рабочей книге Excel вы можете создать свой месячный бюджет, свой годовой бюджет, а затем сравнить свои фактические цифры с цифрами, заложенными в бюджете. Он также имеет удобный обзорный лист, который дает пользователям быстрый доступ к их производительности.

Чтобы помочь вам в этом процессе, Capterra включила вкладку с подробными инструкциями, в которой шаг за шагом показано, как использовать шаблон. Начните здесь, чтобы сэкономить часы времени и разочарования. В качестве бонуса на вкладке «Инструкции» есть ссылки на несколько ресурсов, которые помогут вам создать идеальный бюджет для вашего малого бизнеса.

PDFConverter.com 15 лучших бюджетов

Вместо одной раздутой книги Excel, которая пытается сделать все, PDFConverter.com собрал библиотеку из 15 шаблонов бюджета для малого бизнеса.

Эти шаблоны охватывают широкий спектр потребностей в бюджетировании, от базового обзора доходов и расходов вашего бизнеса до шаблонов маркетингового бюджета. Шаблон бюджета стартапа идеально подходит для начинающих предпринимателей, которые все еще находятся на стадии планирования своего бизнеса. А шаблон денежного потока идеально подходит для выявления и устранения утечек денежных средств.

Годовой бизнес-бюджет в Google Таблицах

Вам нравится все, что есть в Google? Вы можете создать комплексный бюджет для своего малого бизнеса прямо из Google Sheets. Просто перейдите к своим таблицам и нажмите «Галерея шаблонов». Наши друзья из Intuit QuickBooks создали годовой бизнес-бюджет, который вы можете использовать бесплатно.

Проверка капусты

Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией.Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

Чтобы в полной мере оценить возможности шаблона, просмотрите вкладку «Сводка» после ввода цифр бюджета. Таблицы и графики на этой вкладке дают наглядное представление о ваших доходах и расходах, позволяя с первого взгляда понять, где вы находитесь.

Шаблон Microsoft Office

Этот красивый шаблон от Microsoft Office фокусируется исключительно на расходах, но с этой задачей он справляется исключительно хорошо.Есть вкладки для запланированных и фактических расходов, вкладка для автоматически рассчитанных отклонений между ними и вкладка анализа расходов с круговыми диаграммами.

Ваше программное обеспечение для бухгалтерского учета

Хотя это и не бесплатный шаблон как таковой, у вас, вероятно, есть мощный инструмент для составления бюджета, доступный прямо в вашем программном обеспечении для бухгалтерского учета. Хотя это не так гибко, как отдельный шаблон, использование функции составления бюджета в вашем бухгалтерском программном обеспечении дает много преимуществ.

Функция составления бюджета в вашей бухгалтерской программе будет совпадать с вашим планом счетов.В зависимости от того, какое программное обеспечение вы используете, вы можете одним нажатием кнопки создавать отчеты о бюджете и фактических сравнениях, что упрощает анализ.

Некоторые программы даже позволяют вам устанавливать несколько сценариев бюджета и имеют функции «клонирования», которые упрощают процесс составления бюджета после первого года.

Разработка бюджета

Теперь, когда вы выбрали шаблон своего бизнес-бюджета, пришло время приступить к разработке вашего бюджета. Именно здесь многие владельцы малого бизнеса прокрастинируют, потому что люди обычно считают составление бюджета ограничительным или карающим.

Пришло время изменить взгляд на бюджетирование. Большинство людей начинают с доходов и корректируют суммы своих расходов, пока не придут к сбалансированному или профицитному бюджету. Этот метод обычно приводит к нереалистичным прогнозам и заканчивается разочарованием.

Вместо подхода «сверху вниз» рассмотрите возможность «обратного проектирования» вашего бюджета, выполнив следующие четыре простых шага:

Сформируйте прогнозы доходов и запишите их вне шаблона бюджета. Отложите эту бумагу или электронную таблицу до тех пор, пока не выполните следующий шаг.
Введите свои расходы в шаблон бюджета. Будьте очень честны в своих записях и включите все. Просмотр бухгалтерских данных или выписок по банковским и кредитным картам за несколько месяцев или даже за год гарантирует, что вы зафиксируете все свои расходы. Это не тот шаг, на котором вы хотите попытаться устранить расходы. Записывайте все, исключая только те расходы, которые вы уже исключили из своих ежемесячных или годовых расходов.
Введите свой доход от прогнозов, которые вы сформировали на шаге 1.
Проверьте свой бюджет. Если в вашем бюджете прогнозируются убытки, проанализируйте свои расходы и определите области, в которых вы можете сократить расходы.

Такой подход гарантирует, что вы избежите соблазна сбалансировать свой бюджет. В то время как вы хотите, чтобы ваш бюджет был сбалансированным — или, лучше, чтобы он показывал излишек денежных средств — наличие нереалистичных цифр доходов или расходов приведет к разочарованию и сопротивлению в процессе составления бюджета.

Ежемесячно или ежеквартально сравнивайте свои фактические доходы и расходы с цифрами, предусмотренными в бюджете.Регулярное отслеживание помогает выявить финансовые ловушки до того, как они станут неуправляемыми.

Часто задаваемые вопросы

Как создать шаблон бюджета?

Вы можете создать шаблон бюджета для малого бизнеса с нуля, используя бесплатное программное обеспечение, такое как Microsoft Excel или Google Sheets. Однако зачастую эффективнее загрузить шаблон (см. наш список выше). Шаблон со встроенными таблицами и формулами позволяет быстро и просто вводить ваши доходы и расходы, а также рассчитывать прибыль или убыток.

Что входит в бюджет малого бизнеса?

Ваш бюджет малого бизнеса будет включать ваши доходы, расходы и вашу прибыль или убыток. Каждый раздел будет разбит на подкатегории. Например, в разделе «Доход» у вас могут быть продажи и доход от спонсорства. Расходы можно разделить на аренду, заработную плату сотрудников и маркетинг. После того, как вы подсчитаете свои доходы и расходы, вы можете рассчитать отчет о прибылях и убытках.

Каким должен быть бюджет малого бизнеса?

Бюджет зависит от вашего бизнеса и отрасли.Например, вы потенциально можете начать консалтинговый бизнес в социальных сетях менее чем за 5000 долларов. Но для бизнеса по производству грузовиков с едой может потребоваться бюджет не менее 50 000 долларов. Вы должны адаптировать свой бюджет малого бизнеса к своим уникальным потребностям.


Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формула подсчета очков учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, путешествие или перевод остатка), а также тарифы, комиссии, вознаграждения и другие функции карты.	Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формула подсчета очков учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, путешествие или перевод остатка), а также тарифы, комиссии, вознаграждения и другие функции карты.	Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формула подсчета очков учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, путешествие или перевод остатка), а также тарифы, комиссии, вознаграждения и другие функции карты.
	8




			RUB 2 13,24% -19,24% Переменная APR
INTRO
INTRO APR 0% INTRO APR на покупках на 12 месяцев с даты открытия счета		Вступительный годовых 0% вступительный годовых при покупках на 12 месяцев

90 Бизнес-шаблон для бюджета Excel 10

Наличие бизнес-бюджета важно для бизнеса любого размера.Бизнес-бюджет помогает вам решить, сможете ли вы развивать свой бизнес, повышать себе зарплату, приобретать дополнительные запасы и активы и сможете ли вы избежать банкротства.

Можно изменить таблицу личного бюджета, чтобы применить ее к бизнесу, но если вы используете наш шаблон отчета о прибылях и убытках, вы захотите использовать таблицу бюджета компании, чтобы вы могли создать бюджет, параллельный вашему отчету о прибылях и убытках.

Для тех, кто только начинает свой бизнес или думает о том, чтобы начать свой бизнес, вас может заинтересовать бесплатный шаблон «Расходы на запуск бизнеса».Анализ начальных затрат является важной частью хорошего бизнес-плана и может помочь вам сдвинуться с мертвой точки, прежде чем вы начнете использовать более подробный бизнес-бюджет.

Шаблон бизнес-бюджета

для Excel и Spreadsheet.com

Описание

Эта таблица содержит два примера бизнес-бюджетов, предназначенных для компаний, предоставляющих услуги или продающих товары.

Поставщики услуг : Рабочий лист Services представляет собой простой бизнес-бюджет, в котором доходы и расходы бизнеса разделены на категории, точно соответствующие тем, которые используются в отчете о прибылях и убытках.Категории довольно обширны, но также легко добавлять, удалять и изменять категории.

Розничные торговцы, производители, издатели : Рабочий лист Товары включает категории рабочего листа Услуги, но также имеет раздел Стоимость проданных товаров для учета запасов и покупок и расчета валовой прибыли.

Бизнес-бюджет на 12 месяцев

для Excel, Google Sheets и Spreadsheet.com

Описание

Этот рабочий лист представляет собой вариант приведенного выше бизнес-бюджета с продажами и коммерческими расходами, разбитыми по месяцам .Это полезно для составления бюджета ежеквартальных расходов и других деловых расходов, возникающих в определенное время года.

Рабочий лист «Товары» позволяет записывать продажи и стоимость товаров, проданных для нескольких продуктов .

Лицензия : частное использование (не для распространения или перепродажи)

Бизнес-бюджет для нескольких продуктов

для Excel и Spreadsheet.com

Описание

Эта версия позволяет выполнять подробный анализ ваших коммерческих расходов и себестоимости проданных товаров (COGS), если вы продаете несколько продуктов.Столбцы также включены для расчета процента от общего объема продаж для каждого продукта и различных расходов.

Лицензия : частное использование (не для распространения или перепродажи)

Использование таблицы бизнес-бюджета

Эти шаблоны бизнес-бюджета довольно просто модифицировать и настраивать. Тем не менее, вот некоторые вещи, которые вы должны знать и помнить при использовании этих шаблонов:

Дважды проверьте формулы

Если вы добавляете или перемещаете категории, не забудьте дважды проверить расчеты, особенно формулы SUM(), которые вычисляют итоги и промежуточные итоги, чтобы убедиться, что суммируются правильные ячейки.

Условное форматирование для красных значений

Разница рассчитывается как Факт — Бюджет. Условное форматирование используется для выделения разницы красным цветом, если доход меньше суммы бюджета или если бизнес-расходы превышают бюджет. Другими словами, красное значение означает, что вам следует присмотреться к нему поближе.

Анализ стоимости проданных товаров

Затраты, связанные с производством и приобретением товаров, представляют собой переменные затраты, которые увеличиваются или уменьшаются в зависимости от объема производства и продаж, например, заработная плата за прямой труд, необходимый для производства товаров, упаковки, закупки запасов, доставки и комиссионных.Эти затраты обычно сравнивают с общим объемом продаж. Тщательное изучение этих затрат может помочь вам определить цены на ваши продукты, какие продукты являются более прибыльными и т. д.

Несколько продуктов

Электронная таблица Товары изначально настроена для записи общего объема чистых продаж за каждый квартал. Если вы хотите выполнить более подробный анализ для нескольких продуктов, вы можете вставить дополнительные строки и разделить продажи и затраты в соответствии с продуктом, или вы можете использовать таблицу бонусов, предназначенную для выполнения подробного анализа для нескольких продуктов.

Подоходный налог

В отдельном разделе коммерческих расходов рассчитывается чистая прибыль до налогообложения путем вычитания общих расходов из общего дохода. Это поможет вам сделать простую оценку подоходного налога, предполагая, что все Расходы вычитаются из налогооблагаемой базы. Если у вас есть какие-либо налогооблагаемые расходы, обязательно вычтите эти значения из чистой прибыли до налогообложения, прежде чем оценивать свой бюджет подоходного налога.

Бюджетирование крупных единовременных расходов

Одной из причин составления бюджета, конечно же, является помощь в определении того, сможете ли вы позволить себе модернизацию, новое строительство, покупку активов и т. д.Тем не менее, эта таблица бюджета в основном предназначена для сравнения ваших операционных доходов и расходов, чтобы убедиться, что в вашей обычной деловой деятельности вы зарабатываете больше, чем тратите. Обычно вы смотрите на свой чистый доход, чтобы определить, сможете ли вы расширить свой бизнес, совершить крупные покупки активов и т. д.

Дополнительные ресурсы по бизнес-бюджетированию

Отказ от ответственности : Эта таблица и информация на этой странице предназначены только для иллюстративных и образовательных целей.Мы не гарантируем результаты или применимость к вашей уникальной финансовой ситуации. Вам следует обратиться за советом к квалифицированным специалистам относительно финансовых решений.

Связанный контент

Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджета

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или руководите крупной корпорацией, вам нужен бизнес-бюджет, чтобы понять, откуда и куда уходят ваши деньги. Шаблон бизнес-бюджета может помочь упорядочить цифры, упрощая отслеживание доходов, планирование расходов и откладывание средств на будущий рост.

Вам не нужно быть бухгалтером, чтобы организовать свой бизнес-бюджет. Существуют тысячи шаблонов бизнес-бюджетов, которые упрощают процесс. Как только вы поймете, что такое бизнес-бюджет и как он может работать на вас, вы можете использовать один из следующих бесплатных шаблонов, чтобы начать организовывать свои финансы.

Что такое бизнес-бюджет?

Бюджет предприятия — это план расходов, в котором оцениваются доходы и расходы предприятия за определенный период времени, обычно ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Бизнес-бюджет следует установленному шаблону, который вы можете заполнить предполагаемыми доходами, а также любыми повторяющимися или ожидаемыми бизнес-расходами.

Например, если вы занимаетесь цифровым маркетингом, вы можете знать, что обычно зарабатываете около 10 000 долларов США за работу по созданию кампаний, а также дополнительные 5 000 долларов США за свои цифровые курсы. Вы бы указали предполагаемый доход от всех потоков доходов вашего бизнеса как поступающие деньги для бизнеса.

Затем у вас есть текущие расходы, которые вы бы указали как исходящие деньги.Это может включать заработную плату сотрудников, офисные расходы, а также затраты на программное обеспечение и технологии.

Как создать бизнес-бюджет

Создание бизнес-бюджета — простой процесс, но для крупных компаний он может оказаться более сложным. Вот основные шаги для создания бизнес-бюджета.

1. Найдите шаблон или создайте электронную таблицу

В наши дни в Интернете есть много бесплатных или платных шаблонов бюджета, поэтому вы можете либо использовать один из них для начала, либо создать простую электронную таблицу с настраиваемыми строками и столбцами в зависимости от вашего бизнеса.Мы перечисляем несколько полезных шаблонов ниже.

2. Заполните Доходы

Когда у вас будет шаблон, вы начнете с перечисления всех источников дохода вашего бизнеса. Имея бюджет, вы планируете будущее, поэтому вам нужно будет оценить его на основе доходов за предыдущие месяцы или годы. Для нового бюджета малого бизнеса вы будете полагаться на свое исследование рынка, чтобы оценить первые доходы для вашей компании.

3. Вычесть постоянные затраты за период времени

Фиксированные расходы — это повторяющиеся расходы, которые вы несете в течение каждого месяца, квартала или года.Примеры включают страхование, аренду офисных помещений, хостинг веб-сайтов и Интернет.

4. Учет переменных затрат

Переменные затраты время от времени меняются. Примеры включают счета за коммунальные услуги, расходы на рекламу, канцелярские товары и новое программное обеспечение или технологии. Хотя вам всегда может потребоваться оплачивать некоторые переменные расходы, такие как счета за коммунальные услуги, вы также можете перераспределить сумму, которую вы тратите, на такие вещи, как расходы на рекламу, когда ваш расчетный доход ниже среднего.

5.Планирование бизнес-бюджета

Могут возникнуть непредвиденные расходы, или вы можете захотеть сэкономить, чтобы расширить свой бизнес. В любом случае вам необходимо пересмотреть свой бюджет после включения всех расходов, постоянных и переменных затрат, чтобы узнать, сколько денег вы можете сэкономить. Целесообразно создать несколько сберегательных счетов на случай чрезвычайных ситуаций и для денег, предназначенных для возврата в бизнес для стимулирования роста.

Как управлять бизнес-бюджетом

Есть несколько ключевых компонентов управления бизнес-бюджетом, чтобы поддерживать его в хорошем состоянии.

Подготовка бюджета

Весь процесс начинается с правильной подготовки и планирования бюджета в начале каждого месяца, квартала или года. Вы также можете создать несколько бюджетов, некоторые краткосрочные и некоторые долгосрочные. На этом этапе вы также установите лимиты расходов и создадите систему для регулярного контроля бюджета.

Мониторинг бюджета

Для более крупных предприятий вы можете делегировать отслеживание бюджета нескольким супервайзерам, но даже если вы представляете шоу, состоящее из одного человека, вам необходимо регулярно контролировать бюджет.Это означает, что вы должны каждый день или неделю выделять в своем расписании время для просмотра бюджета и отслеживания фактических доходов и расходов, а затем сравнивать фактические цифры с оценками.

Прогнозирование бюджета

Благодаря регулярному отслеживанию бюджета вы всегда можете знать, как продвигается ваш бизнес. Регулярно проверяйте, как у вас обстоят дела с доходами, где у вас есть убытки, где вы можете минимизировать расходы и как вы можете направить больше денег на сбережения. Вы можете использовать хорошо отслеживаемые бюджеты для создания более точных бюджетов на будущие периоды времени.

Почему бюджет важен для бизнеса?

Бюджет имеет решающее значение для бизнеса. Без него вы можете легко утонуть в расходах или непредвиденных расходах по сравнению с поступающими деньгами.

Бизнес-бюджет помогает с несколькими операциями. Вы можете использовать бизнес-бюджет, чтобы отслеживать свои финансы, экономить деньги, чтобы помочь вам развивать бизнес или выплачивать бонусы в будущем, а также подготовиться к непредвиденным расходам или чрезвычайным ситуациям.

Вы также можете просмотреть бизнес-бюджет, чтобы определить, когда сделать следующий шаг для вашего бизнеса.Например, вы можете мечтать о большом офисном здании или новейшем программном обеспечении, но вы хотите убедиться, что у вас есть хороший чистый доход, прежде чем совершить покупку.

Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджета

1. Шаблон маркетингового бюджета

Источник изображения

Знание того, как управлять маркетинговым бюджетом, может быть сложной задачей, но с помощью полезных бесплатных шаблонов, таких как этот набор шаблонов маркетингового бюджета, вы можете отслеживать все, от расходов на рекламу до событий и многого другого.

Этот бесплатный пакет включает восемь различных шаблонов, так что вы можете создать несколько бюджетов, чтобы определить, сколько денег нужно потратить на маркетинг, а также окупаемость ваших инвестиций.

2. Шаблон бюджета малого бизнеса

Источник изображения

Малым предприятиям может быть трудно найти время для составления бюджета, но очень важно поддерживать бизнес в хорошем состоянии.

Capterra предлагает шаблон бюджета специально для малого бизнеса.Он работает с Excel, и вы вводите прогнозы на год. Затем в электронной таблице будет проецироваться ежемесячный бюджет, и вы можете ввести свои фактические доходы и расходы, чтобы сравнить и легко увидеть прибыли и убытки.

3. Шаблон стартового бюджета

Источник изображения

Что делать, если у вас нет предыдущих цифр, на которые можно положиться при расчете прибыли и расходов? Если вы стартап, этот шаблон бюджета Gusto поможет вам составить бюджет до того, как ваш бизнес официально выйдет на рынок.Это поможет вам отслеживать все расходы, необходимые для запуска и запуска вашего бизнеса, оценивать свои первые доходы и определять, где можно сэкономить.

4. Бесплатный шаблон бизнес-бюджета

Источник изображения

Возможно, вы знакомы с Intuit, так как многие крупные и малые компании полагаются на такие услуги Intuit, как Quickbooks и TurboTax. Даже если вы не пользуетесь платными финансовыми услугами компании, вы можете воспользоваться бесплатным шаблоном бюджета Intuit, который работает в Google Sheets или Excel.

Он имеет несколько вкладок электронных таблиц и простые инструкции. Вы вводите свои доходы в одну конкретную вкладку, а расходы — в другую. Вы также можете добавить дополнительные вкладки по мере необходимости. Затем, как по волшебству, электронная таблица использует данные на вкладках доходов и расходов, чтобы обобщить информацию и даже определить чистые сбережения и конечный баланс.

5. Бюджетная ведомость Департамента

Источник изображения

Компания среднего и крупного размера будет иметь несколько отделов с разными бюджетными потребностями.Все эти бюджеты будут учтены в массивном бюджетном листе для всей компании, но наличие специального шаблона для каждого отдела может помочь командам отслеживать расходы и планировать рост.

Этот бесплатный шаблон от Template.net работает как в формате документа, так и в формате электронной таблицы и может помочь различным отделам отслеживать свои доходы и расходы.

Создайте бизнес-бюджет, чтобы помочь вашей компании расти

Составление вашего первого бизнес-бюджета может быть сложной задачей, особенно если у вас есть несколько потоков доходов и расходов.Но как только вы настроите его, его легко будет регулярно воспроизводить, и еще проще начать работу, если у вас есть шаблон бизнес-бюджета, которому нужно следовать.

С помощью полезного шаблона бизнес-бюджета, небольшого планирования и регулярного мониторинга вы можете планировать будущее своего бизнеса, включая бонусы, новые предложения продуктов или услуг и расширения.

Создайте бюджет малого бизнеса за 5 простых шагов

Хотите защитить финансовое здоровье своего малого бизнеса? Вам нужен бизнес-бюджет.Вот как его создать.

Когда вы строите бизнес, вам нужно следить за многими вещами: от маркетинга и поиска новых клиентов до создания веб-сайта и установления вашего цифрового присутствия.

Но есть один элемент, который вы хотите контролировать с самого начала — это ваш бизнес-бюджет.

Наличие подробного и точного бюджета является обязательным условием, если вы хотите построить процветающий и устойчивый бизнес. Но как именно вы его создаете?

Давайте посмотрим, как составить бюджет малого бизнеса за пять простых шагов.

Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?

Прежде чем мы перейдем к тому, как составить бизнес-бюджет, давайте кратко рассмотрим, что такое бизнес-бюджет и почему он так важен для вашего малого бизнеса.

Бизнес-бюджет — это обзор финансов вашего бизнеса. В нем изложена ключевая информация как о текущем состоянии ваших финансов (включая доходы и расходы), так и о ваших долгосрочных финансовых целях. Поскольку ваш бюджет будет играть ключевую роль в принятии обоснованных финансовых решений для вашего бизнеса, он должен быть одной из первых задач, которые вы должны решить.

И, как финансово подкованный владелец бизнеса, вы также захотите иметь бюджет, который поможет вам:

Принимать взвешенные финансовые решения. Во многих отношениях ваш бизнес-бюджет похож на финансовую дорожную карту. Это поможет вам оценить, в каком состоянии находятся финансы вашего бизнеса в настоящее время, и что вам нужно сделать, чтобы достичь своих финансовых целей в будущем.
Определите, где сократить расходы или увеличить доходы. Ваш бизнес-бюджет может помочь вам определить области, в которых можно сократить расходы или увеличить доход, что в процессе повысит вашу прибыльность.
Финансирование земли для развития вашего бизнеса. Если вы планируете подать заявку на бизнес-кредит или привлечь финансирование от инвесторов, вам необходимо предоставить подробный бюджет, в котором указаны ваши доходы и расходы.

Теперь, когда вы понимаете, почему составление бизнес-бюджета так важно, давайте перейдем к тому, как это сделать.

Шаг 1. Подсчитайте источники своего дохода

Обо всем по порядку. При составлении бюджета малого бизнеса вам необходимо выяснить, сколько денег ваш бизнес приносит каждый месяц и откуда эти деньги поступают.

Данные о продажах (доступ к которым можно получить с помощью функции отчета о прибылях и убытках в FreshBooks) — отличное место для начала. Оттуда вы можете добавить любые другие источники дохода для вашего бизнеса в течение месяца.

Общее количество источников вашего дохода будет зависеть от вашей бизнес-модели.

Например, если вы занимаетесь внештатным писательским бизнесом, у вас может быть несколько источников дохода из:

Внештатные письменные проекты
Курс письма, который вы продаете на своем веб-сайте
Консультации с другими писателями, начинающими малый бизнес

Или, если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас может быть только один источник дохода от продаж в вашем магазине.

Сколько бы у вас ни было источников дохода, обязательно учитывайте все без исключения доходы, поступающие в ваш бизнес, а затем подсчитайте все эти источники, чтобы получить четкое представление об общем ежемесячном доходе.

Шаг 2: определение постоянных затрат

После того, как вы определились со своими доходами, пришло время разобраться с расходами, начиная с фиксированных расходов.

Ваши фиксированные расходы — это любые расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц. Это может включать такие расходы, как аренда, определенные коммунальные услуги (например, интернет или телефонные тарифы), хостинг веб-сайтов и расходы на заработную плату.

Просмотрите свои расходы (через банковские выписки или отчеты FreshBooks) и посмотрите, какие расходы остаются неизменными из месяца в месяц. Это расходы, которые вы собираетесь отнести к категории постоянных затрат.

После того, как эти расходы определены, сложите их вместе, чтобы получить общие фиксированные расходы за месяц.

СОВЕТ: Если вы только начинаете свой бизнес и у вас нет финансовых данных для анализа, обязательно используйте прогнозируемые расходы.Например, если вы подписали договор об аренде офисных помещений, используйте ежемесячную арендную плату, которую вы будете платить в дальнейшем.

Шаг 3. Включите переменные расходы

Переменные затраты не имеют фиксированной цены и будут меняться каждый месяц в зависимости от эффективности и активности вашего бизнеса. Сюда могут входить такие вещи, как коммунальные услуги на основе использования (например, электричество или газ), транспортные расходы, комиссионные с продаж или транспортные расходы.

Переменные расходы по определению будут меняться от месяца к месяцу.Когда ваша прибыль выше, чем ожидалось, вы можете потратить больше на переменные, которые помогут вашему бизнесу быстрее масштабироваться. Но когда ваша прибыль ниже ожидаемой, рассмотрите возможность сокращения этих переменных затрат до тех пор, пока вы не сможете увеличить свою прибыль.

В конце каждого месяца подсчитывайте свои переменные расходы. Со временем вы получите представление о том, как эти расходы меняются в зависимости от эффективности вашего бизнеса или в течение определенных месяцев, что поможет вам сделать более точные финансовые прогнозы и соответственно составить бюджет.

Шаг 4. Прогнозирование единовременных расходов

Многие из ваших деловых расходов будут регулярными расходами, которые вы будете оплачивать каждый месяц, будь то фиксированные или переменные расходы. Но есть также расходы, которые будут происходить гораздо реже. Только не забудьте учесть эти расходы в своем бюджете.

Если вы знаете, что на горизонте у вас есть разовые расходы (например, предстоящий бизнес-курс или новый ноутбук), добавление их в свой бюджет может помочь вам выделить финансовые ресурсы, необходимые для покрытия этих расходов, и защитить свой бизнес. от внезапного или большого финансового бремени.

Помимо внесения в бюджет запланированных разовых расходов, вы также должны добавить буфер для покрытия любых незапланированных покупок или расходов, таких как ремонт поврежденного мобильного телефона или наем ИТ-консультанта для устранения нарушения безопасности. Таким образом, когда появятся неожиданные расходы (а они всегда случаются), вы будете готовы!

Шаг 5. Соберите все вместе

Вы собрали все свои источники дохода и все свои расходы. Что дальше? Соберите все вместе, чтобы получить полное представление о вашем финансовом положении за месяц.

В своем бизнес-бюджете вы захотите подсчитать общий доход и общие расходы (т. е. добавить общие фиксированные затраты, переменные расходы и единовременные расходы), а затем сравнить входящий денежный поток (доход) и исходящий денежный поток. (расходы), чтобы определить вашу общую прибыльность.

Трудно представить себе, как выглядит бизнес-бюджет в действии? Вот пример составления бюджета, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваш новый бизнес-бюджет каждый месяц:

Доход:

A Почасовой заработок клиента: 5000 долларов США
B Почасовой доход клиента: 4500 долларов США
C Почасовой доход клиента: 6000 долларов США
Продажи продуктов: 1500 долларов США
Кредиты: 1000 долларов США
Сбережения: 1000 долларов США
Инвестиционный доход: 500 долларов США 9000

Общий доход: 19 500 долларов США

Расходы:

Постоянные затраты

Арендная плата: 1000 долларов США
Интернет: 50 долларов США
Заработная плата: 5000 долларов США
Хостинг веб-сайтов: 50 долларов США
Страхование: 50 долларов США
Государственные и банковские сборы: 25 долларов США
Сотовый телефон: 50 долларов США
Бухгалтерские услуги: 100 долларов США
Юридические услуги: 100 долларов США

Общие фиксированные затраты: 6 425 долларов США

Переменные расходы

Комиссионные с продаж: 2000 долларов
Заработная плата подрядчика: 500 долларов
Счет за электричество: 125 долларов
Счет за газ: 75 долларов
Счет за воду: 125 долларов
Полиграфические услуги: 300 долларов
Сырье: 200 долларов
Расходы на цифровую рекламу: 750 долларов
Путешествия и мероприятия: 20 долларов 90 $50

Всего переменных расходов: 4 125 долларов США

Разовые расходы

Офисная мебель: 450 долларов США
Канцелярские товары для нового офиса: 300 долларов США
Деловой выезд в декабре: 1000 долларов США
Новое программное обеспечение для учета рабочего времени: 500 долларов США
Подарки клиентам: 100 долларов США

Единовременные расходы: 2350 долларов США

Расходы: 12 900 долларов США

Общий доход (19 500 долларов США) – Общие расходы (12 900 долларов США) = Общий чистый доход (6 600 долларов США)

Прежде всего, когда у вас есть четкое представление о вашей прибыльности за месяц, вы можете использовать его для принятия правильных финансовых решений для вашего малого бизнеса в будущем.

Например, если вы понимаете, что находитесь в минусе и тратите больше, чем зарабатываете, вы можете сократить свои расходы и сосредоточиться на поиске новых клиентов. В качестве альтернативы, если ваш доход значительно превышает ваши расходы, вы можете подумать о том, чтобы инвестировать прибыль обратно в свой бизнес (например, инвестировать в новое программное обеспечение или оборудование).

Используйте свой бюджет, чтобы не сбиться с пути

Создание бюджета может показаться сложной задачей. Но хотя это требует немного времени и энергии, это стоит дополнительных усилий.Тщательное составление бизнес-бюджета дает вам финансовую информацию, необходимую для принятия правильных решений для роста, масштабирования и процветания вашего бизнеса в будущем.

Это сообщение было обновлено в ноябре 2021 года

об авторе

Внештатный участник Дина де Бара — предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и продуктивности. Когда она не занята писательством, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой.Посмотрите больше ее работ и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.

Практическое руководство по составлению бизнес-бюджета

Не будет преувеличением сказать, что «каждая копейка на счету». Просто спросите парня, который обналичил 5000 долларов в буквальном смысле. Если вы не планируете (и не отслеживаете), где ваши доллары и центы заканчиваются каждый месяц, вы упускаете ценные возможности сократить расходы и вложить деньги туда, где они окажут наибольшее влияние.

Составление бюджета — это единственный способ узнать, тратите ли вы деньги так, как вы думаете.Не уверен, где начать? Мы здесь, чтобы помочь, с (надеюсь) единственным руководством, которое вам когда-либо понадобится для создания бюджета для вашего бизнеса.

Что такое бизнес-бюджет?

Бюджет — это подробный план, в котором указано, на что вы будете тратить свои деньги ежемесячно или ежегодно.

Вы даете каждому доллару «работу», основываясь на том, что, по вашему мнению, является наилучшим использованием средств вашего бизнеса, а затем возвращаетесь и сравниваете свой план с реальностью, чтобы увидеть, как вы справились.

Вам поможет бюджет:

Прогнозируйте, сколько денег вы ожидаете заработать
Спланируйте, куда потратить этот доход
Увидеть разницу между вашим планом и реальностью

Что такое хороший бюджет?

Лучшие бюджеты просты и гибки.Если обстоятельства меняются (а они меняются), ваш бюджет может измениться, чтобы дать вам четкое представление о том, где вы находитесь в любое время.

Каждый хороший бюджет должен включать семь компонентов:

1. Ваш расчетный доход

Это сумма, которую вы ожидаете получить от продажи товаров или услуг. Это все деньги, которые вы приносите в дверь, независимо от того, сколько вы потратили, чтобы добраться туда. Это первая строка в вашем бюджете. Он может быть основан на прошлогодних показателях или (если вы стартап) на средних показателях по отрасли.

2. Ваши постоянные расходы

Это все ваши регулярные постоянные расходы, которые не меняются в зависимости от того, сколько вы зарабатываете, например, арендная плата, страховка, коммунальные услуги, банковские сборы, бухгалтерские и юридические услуги, а также аренда оборудования.

Дальнейшее чтение: Фиксированные затраты (все, что вам нужно знать)

3. Ваши переменные затраты

Они изменяются в зависимости от объема производства или продаж и тесно связаны с «затратами на проданные товары», т.е.д., все, что связано с производством или покупкой продукта, который продает ваш бизнес. Переменные затраты могут включать сырье, запасы, производственные затраты, упаковку или доставку. Другие переменные расходы могут включать комиссию с продаж, комиссию за кредитную карту и командировки. Четкий план бюджета описывает, что вы ожидаете потратить на все эти расходы.

Затраты на заработную плату могут относиться как к постоянным, так и к переменным затратам. Например, ваша основная внутренняя команда обычно связана с постоянными затратами, а производственные или производственные команды — все, что связано с производством товаров — рассматриваются как переменные затраты.Убедитесь, что вы регистрируете различные расходы на заработную плату в правильной части вашего бюджета.

Дополнительная литература: Переменные затраты (простое руководство)

4. Ваши разовые расходы

Единовременные расходы выходят за рамки обычной работы вашего бизнеса. Это начальные расходы, такие как переезд офисов, оборудования, мебели и программного обеспечения, а также другие расходы, связанные с запуском и исследованиями.

5. Ваш денежный поток

Денежный поток — это все деньги, которые направляются в бизнес и из него.У вас положительный денежный поток, если за определенный период времени в ваш бизнес поступает больше денег, чем уходит. Это легче всего рассчитать, вычитая сумму денег, доступную в начале установленного периода времени и в конце.

Поскольку денежный поток является кислородом любого бизнеса, убедитесь, что вы контролируете его еженедельно или, по крайней мере, ежемесячно. Вы могли бы сгребать его и все еще не иметь достаточно денег, чтобы заплатить своим поставщикам.

6. Ваша прибыль

Прибыль — это то, что вы получаете домой после вычета расходов из дохода.Растущая прибыль означает растущий бизнес. Здесь вы спланируете, какую прибыль вы планируете получить, исходя из прогнозируемых доходов, расходов и стоимости проданных товаров. Если разница между выручкой и расходами (также известная как «маржа прибыли») не соответствует вашим ожиданиям, вам необходимо переосмыслить себестоимость проданных товаров и подумать о повышении цен.

Или, если вы считаете, что больше не сможете выжать из своего бизнеса больше прибыли, рассмотрите возможность увеличения строки «Реклама и продвижение» в своем бюджете, чтобы увеличить общий объем продаж.

7. Бюджетный калькулятор

Калькулятор бюджета поможет вам точно определить, на каком этапе вы находитесь при планировании бюджета вашего бизнеса. Это может показаться очевидным, но получить все цифры вашего бюджета в одном удобном для чтения резюме действительно полезно.

В электронной таблице создайте сводную страницу со строкой для каждой из перечисленных выше категорий бюджета. Это основа вашего основного бюджета. Затем рядом с каждой категорией укажите общую сумму, которую вы заложили в бюджет.Наконец, создайте еще один столбец справа — когда период времени закончится, используйте его для записи фактических сумм, потраченных в каждой категории. Это дает вам снимок вашего бюджета, который легко найти, не погружаясь в слои переполненных электронных таблиц.

См. образец ниже.

Доход	Бюджет	Фактический	Меньше/Больше
Продажи — Продукт 1	25 000 долларов США	22 000 долларов США	-3000$
Продажи — Продукт 2	34 000 долларов США	36 000 долларов США	+2000$
Выручка — Коучинг	9000 долларов	8900 долларов США	$-100
Выручка — Субаренда	13 000 долларов США	13 000 долларов США	$0
Всего	81 000 долларов США	79 900 долларов США	-1100$

Расходы	Бюджет	Фактический	Меньше/Больше
Стоимость проданных товаров	12 000 долларов США	13 243 долл. США	+1243$
Аренда	36 000 долларов США	36 000 долларов США	$0
Заработная плата	15 423 долл. США	15 200 долларов США	$-223
Офисный переезд	3000 долларов	3300 долларов США	-300$
Всего	66 423 долл. США	67 743 $	$+720

Прибыль	Бюджет	Фактический	Меньше/Больше
Всего	14 577 долларов	12 157 долларов	2420 долларов

Совет для профессионалов: свяжите итоги на сводной странице с исходными суммами на других вкладках бюджета.Таким образом, когда вы обновляете какие-либо цифры, сводка вашего бюджета обновляется одновременно. Результат: ваш собственный калькулятор бюджета.

Вы также можете воспользоваться этим простым калькулятором начальной стоимости от CardConnect. В нем перечислены некоторые из наиболее распространенных расходов, которые вы, возможно, не рассматривали. Оттуда вы можете настроить приблизительный бюджет для своей отрасли.

Бюджеты малого бизнеса для различных типов компаний

Несмотря на то, что у каждого хорошего бюджета одна и та же структура, вам нужно подумать об уникальных особенностях составления бюджета в вашей отрасли и типе бизнеса.

Сезонный бизнес

Если в вашем бизнесе бывает напряженный сезон и низкий сезон, составление бюджета имеет двойное значение.

Поскольку ваш бизнес не является последовательным каждый месяц, бюджет дает вам хорошее представление о прошлых и текущих данных для прогнозирования будущих денежных потоков. Прогнозирование таким образом помогает вам определить ежегодные тенденции, увидеть, сколько денег вам нужно, чтобы пережить низкие месяцы, и найти возможности сократить расходы, чтобы компенсировать низкий сезон. Вы можете использовать свой медленный сезон, чтобы планировать следующий год, вести переговоры с поставщиками и повышать лояльность клиентов за счет вовлечения.

Однако не думайте, что каждый год будет происходить одно и то же. Как и любой бюджет, прогнозирование — это процесс, который развивается. Итак, начните с того, что вы знаете, и если вы чего-то не знаете, например, какие непредвиденные расходы могут возникнуть в следующем квартале, просто выскажите свое предположение . Лучше отложить деньги на непредвиденный случай, чем остаться врасплох.

Предприятия электронной коммерции

Основным фактором бюджета электронной коммерции является доставка.Стоимость доставки (и потенциальные импортные пошлины) могут иметь огромное значение.

Есть ли в вашем бюджете место для оплаты доставки клиентам? Если нет, есть ли у вас альтернативная стратегия, соответствующая вашему бюджету, например фиксированная стоимость доставки или расценки на доставку в режиме реального времени для клиентов? Упаковка может повлиять на стоимость доставки, поэтому учтите это в стоимости проданных товаров. Пока вы занимаетесь этим, подумайте о любых международных складских расходах и пошлинах.

Вы также захотите создать для своих клиентов лучший опыт покупок в Интернете, поэтому убедитесь, что вы включили в свой бюджет хороший веб-хостинг, веб-дизайн, фотографии продуктов, рекламу, блоги и социальные сети.

Складские предприятия

Если вам необходимо пополнить запасы для удовлетворения спроса, учтите это в себестоимости проданных товаров. Используйте данные о продажах за предыдущий год или отраслевые ориентиры, чтобы приблизительно оценить количество необходимых вам запасов. Небольшое предварительное исследование поможет убедиться, что вы получаете лучшие цены от своих поставщиков и отправляете нужное количество, чтобы удовлетворить потребности, снизить стоимость доставки и уложиться в ваш бюджет.

Объем запасов может повлиять на ваши цены.Например, если вы закажете больше товара, стоимость за единицу будет ниже, но ваши общие расходы будут выше. Убедитесь, что это учтено в вашем бюджете и ценах, и что заказываемый объем не превышает фактического спроса на продукт.

Вам также может понадобиться включить стоимость решений для хранения или утилизации остатков.

Предприятия по индивидуальному заказу

При создании товаров на заказ учитывайте рабочее время и стоимость операций и материалов.Они варьируются от заказа к заказу, поэтому сделайте среднюю оценку.

Стартапы

Составление бюджета сложно для стартапов — у вас редко есть готовая модель для использования. Проявите должную осмотрительность, изучив отраслевые ориентиры по заработной плате, аренде и затратам на маркетинг. Спросите у своей сети, на какую сумму вы можете рассчитывать в связи с гонораром за профессиональные услуги, льготами и оборудованием. Выделите часть своего бюджета на консультантов — бухгалтеров, юристов и тому подобное. Несколько тысяч долларов авансом могут впоследствии сэкономить вам еще тысячи на судебных издержках и неэффективности.

Это только верхушка, и есть еще много чего, что нужно учитывать при создании бюджета для стартапа. Это руководство по бюджету стартапа от The Balance — отличное начало.

Предприятия сферы услуг

Если у вас нет физического продукта, сосредоточьтесь на прогнозируемых продажах, доходах, заработной плате и расходах на консультантов. Цифры в этих отраслях — будь то бухгалтерия, юридические услуги, творчество или страхование — могут сильно различаться, а это означает, что бюджеты должны быть гибкими.Эти цифры зависят от количества людей, необходимых для предоставления услуги, стоимости их времени и колебания потребительского спроса.

Шаблоны бюджетирования для малого бизнеса

Шаблон бизнес-бюджета может быть как простым, как таблица, так и сложным, как многостраничная электронная таблица. Просто убедитесь, что вы создаете что-то, что вы действительно будете использовать.

Создавайте свой годовой бюджет — стандартный бюджет на 12 месяцев — с ежеквартальными или ежемесячными обновлениями и проверками, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Вот некоторые из наших любимых шаблонов, которые вы можете подключить и приступить к работе.

Баланс имеет четкий шаблон таблицы, в которой перечислены все статьи бюджета, запланированная сумма, фактическая сумма и разница между ними. Используйте этот, если хотите, чтобы он был простым.
Capterra имеет разбивку по месяцам и годам при загрузке в Excel. Это просто, тщательно и довольно надежно.
В Google Sheets есть множество шаблонов бюджета, которые прячутся прямо у вас под носом.Они просты в использовании и переводят ваши цифры в четкие таблицы и диаграммы на краткой визуальной сводной странице.
Smartsheet содержит множество ресурсов для малого бизнеса, включая электронные таблицы бюджета на 12 месяцев, шаблоны бюджета отдела, шаблоны прогнозов, шаблоны для отдельных проектов и шаблоны для запуска. Эти шаблоны идеально подходят, если вы ищете немного больше деталей.
Scott’s Marketplace — это блог для малого бизнеса. Их шаблон бюджета поставляется с пошаговыми инструкциями, которые делают его предельно простым для всех.
Vertex42 фокусируется на электронных таблицах Excel и предлагает шаблоны как для компаний, основанных на продуктах, так и для предприятий, основанных на услугах, а также шаблон затрат на открытие бизнеса для всех, кто начинает новый бизнес.

Как скамья может помочь

Бюджетирование + бухгалтерия = союз, заключенный на небесах

Составление бюджета похоже на сон: в основном это притворство. Но когда вы можете начать использовать точные исторические финансовые данные для планирования предстоящего года и когда вы можете сверить свой бюджет с реальными цифрами, тогда бюджеты начинают приносить пользу.

Единственный способ получить точные финансовые данные — это последовательное ведение бухгалтерского учета.

У вас нет регулярной бухгалтерии? Ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством «Основы бухгалтерского учета для предпринимателей». Мы бесплатно расскажем вам все, что вам нужно знать, чтобы начать работать самостоятельно.

Если вам нужна дополнительная помощь, свяжитесь с нами. Бухгалтерия не для всех, особенно когда вы пытаетесь оставаться на вершине растущего бизнеса, но в Bench бухгалтерия — это то, что мы делаем лучше всего.

Бесплатные шаблоны бизнес-бюджета (PDF/Excel) + как создать

Как создать бизнес-бюджет

Теперь вы знаете, что такое бизнес-бюджет, почему он важен, и основные компоненты. Давайте теперь посмотрим на шаги, которые необходимо предпринять для его создания.

1. Рассчитайте все формы дохода

Независимо от того, оптимизируете ли вы свои личные расходы или составляете бизнес-бюджет, вашим первым шагом должно быть суммирование всех ваших форм дохода. Ваш чистый доход определяет, сколько вы можете позволить себе потратить.Это также указывает на вашу заработную плату и на то, растет ли эффективность вашего бизнеса или стагнирует.

Чтобы узнать, сколько денег приносит ваш бизнес, обратитесь к своим отчетам о прибылях и убытках. В зависимости от вашей бизнес-модели у вас может быть несколько источников дохода, поэтому обязательно укажите все источники дохода в этом разделе.

2. Вычтите фиксированные расходы

После того, как вы суммируете все доходы вашего бизнеса, вы можете вычесть фиксированные расходы.Постоянные расходы – это расходы, которые остаются постоянными в течение года. Независимо от того, оплачиваете ли вы счета ежемесячно, еженедельно или ежегодно, вы можете рассчитывать на то, что потратите определенную сумму в долларах на каждый расход. Эти расходы легко предсказать, поэтому их легко включить в ваш бюджет. Разовые расходы или переменные расходы? Не так уж и много — об этом через минуту.

Примеры фиксированных расходов включают:

Коммерческую аренду или ипотеку
Коммунальные услуги
Выплаты по кредиту
Страховые счета
Заработная плата сотрудников

После подсчета суммы общий доход, который вы рассчитали на шаге 1.

3. Вычтите свои переменные расходы

В дополнение к вашим постоянным расходам вы можете ожидать ежемесячные операционные расходы, которые не всегда могут быть одинаковыми. Эти переменные расходы может быть сложнее предсказать, но вы можете обратиться к старым квитанциям и счетам, чтобы оценить их.

Примеры переменных расходов:

Материальные затраты
Комиссионные
Выплачиваемая заработная плата персонала (фрилансеры, аутсорсинг и т. д.)

После определения переменных расходов и оценки их ежемесячной суммы вычтите сумму от вашего дохода.

4. Готовьтесь к экстренным и разовым расходам

Жизнь полна неожиданных обстоятельств. Как владелец бизнеса, вы, вероятно, знакомы с непредвиденными расходами. Новое оборудование, расходы на найм и незапланированные события могут складываться, поэтому разумно планировать заранее как можно больше.

Вы не можете предсказать, когда вам нужно будет оплатить неотложные расходы или сколько это может стоить, но вы можете отложить денежный резерв, чтобы уменьшить бремя.

5. Составьте отчет о прибылях и убытках

Вы учли свои доходы, а также фиксированные, переменные и чрезвычайные расходы.Теперь вы можете лучше понять финансы своего бизнеса, создав отчет о прибылях и убытках (P&L). Отчет о прибылях и убытках – это общий обзор, который показывает, прибыльна ли ваша организация или нет.

Когда вы суммируете все свои доходы, а затем вычитаете общие расходы, вы должны получить положительное или отрицательное число. Положительное число указывает на то, что вы в плюсе и, следовательно, зарабатываете деньги. Отрицательное число указывает на то, что вы в минусе и, следовательно, прожигаете дыру в своем кармане.

Ваш отчет о прибылях и убытках служит основой для составления вашего бизнес-бюджета . Вы можете получить доступ к отчету о прибылях и убытках, отслеживать тенденции, контролировать счета и многое другое из своей учетной записи QuickBooks.

Имейте в виду, что отчет о прибылях и убытках не всегда может отражать желаемые результаты. Но с лучшим бизнес-бюджетированием и дальновидным мышлением вы можете настроить себя на более яркое и прибыльное будущее.

6. Составление бюджета предприятия

Изучив отчет о прибылях и убытках, вы получите лучшее представление о том, на что вы тратите свои деньги, и насколько ответственно вы тратите.Имея в виду эти данные, вы готовы составить бюджет своего бизнеса на следующий год, квартал или месяц. Большинство предприятий выбирают квартальные бюджеты.

Базовый бюджет описывает ваши расходы и определяет лимиты для каждого из них в течение определенного периода. Этот план может помочь вам определить, зарабатываете ли вы и тратите в пределах своих возможностей. С помощью QuickBooks вы можете получить представление о структуре расходов и оценить финансовое положение вашего бизнеса.

7+ бесплатных шаблонов бюджета для малого бизнеса

Вести успешный малый бизнес сложно.Вести успешный малый бизнес без бюджета практически невозможно.

Без легкого доступа к вашей финансовой информации многие решения будут более сложными, чем они должны быть. Например: как вы могли бы принять взвешенное решение о том, подходит ли сейчас время для развития вашего бизнеса, приобретения новых запасов или активов или повышения зарплаты?

Четкие и актуальные бюджеты могут помочь в решении таких вопросов.

Бюджет — это инструмент, позволяющий сопоставлять ваши идеальные финансовые показатели с реальными.Эффективное бюджетирование требует регулярной сверки реальной бизнес-среды с теоретической.

Если это звучит пугающе или требует много времени, не бойтесь. Есть интернет-ресурсы, которые упрощают процесс. На самом деле, есть несколько загружаемых настраиваемых шаблонов бизнес-бюджета, к которым вы можете получить доступ прямо сейчас. И только для того, чтобы уложиться в ваш бюджет (видите, что мы там сделали?), они бесплатны!

Мы познакомим вас с семью нашими любимыми инструментами шаблонов бюджета для малого бизнеса, но сначала давайте посмотрим, что вам нужно знать о фактическом создании бизнес-бюджета.

Как создать бизнес-бюджет?

Составление бизнес-бюджета — чрезвычайно важный шаг к тому, чтобы ваш бизнес не только оставался на правильном пути в финансовом плане, но и использовал имеющиеся у вас средства наиболее стратегически возможным образом. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или более устоявшимся бизнесом, добавление бизнес-бюджета в ваш бизнес-план — отличный способ оставаться организованным и спланировать, как вы можете наилучшим образом использовать свой бюджет в своих интересах. Если вы запускаете стартап, вы захотите заложить в бюджет как текущие расходы, так и расходы, которые вам потребуются, чтобы фактически запустить свой бизнес.

То, как вы составляете свой бизнес-бюджет, во многом зависит от того, какой метод составления бюджета вы используете. После того, как вы выбрали предпочтительный метод, вы можете использовать один из инструментов шаблона, которые мы собираемся обсудить, чтобы помочь вам фактически создать свой бюджет.

Основной бюджет. Если у вас есть основной бюджет, ваш бюджет будет включать в себя сбор информации из других меньших бюджетов в вашем бизнесе (подумайте о маркетинге и рабочей силе) и их объединение в один основной бюджет. Этот тип бюджета хорошо подходит для крупных компаний с несколькими отделами, каждый из которых имеет свой собственный бюджет.Генеральный бюджет обеспечивает более тщательный взгляд на ваши расходы.

Операционный бюджет. Этот тип бизнес-бюджета очень популярен и позволяет оценить доходы и расходы за выбранный период времени. Это позволяет предприятиям сравнивать свои фактические результаты с операционным бюджетом.

Финансовый бюджет. При создании финансового бюджета вы не ограничиваетесь только своими доходами и расходами и включаете в него любые активы, обязательства и акционерный капитал.Вы будете использовать балансовый отчет, чтобы представить эту информацию и получить четкое представление об общем состоянии вашего бизнеса. Этот тип бюджета часто используется, когда компания ищет финансирование, первичное публичное размещение акций или слияние.

Кассовый бюджет. Этот тип бюджета оценивает, сколько денег пройдет через бизнес в течение определенного периода времени (например, квартала). Денежный бюджет дает представление о том, как организация может выполнить свои непосредственные финансовые обязательства или понадобится ли ей помощь в финансировании, например, кредитная линия, для оплаты любых предстоящих расходов.

Бюджет труда. Если у вас есть наемные работники, вы можете подумать о создании бюджета рабочей силы, который поможет определить, сколько рабочих вам потребуется нанять для достижения желаемого уровня производства и сколько это будет стоить.

Капитальный бюджет. Бюджет капиталовложений помогает предприятиям планировать покупку крупных активов. Например, покупка нового склада или дорогой техники. Бюджет капиталовложений будет учитывать стоимость актива, который вы планируете приобрести, и будет учитывать ожидаемый период окупаемости и потенциальную отдачу от инвестиций.

Бюджет стратегического плана. Включая финансовую информацию, бюджет стратегического плана может помочь создать практическую дорожную карту того, как ваш бизнес планирует расти. Если у вас есть долгосрочные цели, этот бюджет может помочь вам достичь их реалистичным — и, откровенно говоря, финансово — возможным способом.

Статический бюджет. Если продажи и расходы в вашем бизнесе достаточно постоянны, то статический бюджет может быть всем, что вам нужно, чтобы следить за финансами. Вы не будете изменять этот бюджет в течение года, и это может быть отличным способом определить различия между вашими заложенными в бюджет и фактическими позициями.Статический бюджет также может оказаться полезным при оценке эффективности продаж.

Каптерра

Загрузка, доступная с Capterra, включает как ежемесячную, так и годовую разбивку, которую можно использовать в электронной таблице Excel. «Представьте, что в течение месяца вы понятия не имеете, что вы собираетесь потратить или сколько денег вы собираетесь заработать», — говорится на сайте. «Если вы заинтересованы в том, чтобы к концу месяца на вашем банковском счету были деньги, вы можете начать думать заранее.Они говорят, что цель бюджета — иметь «фиксированную точку для отслеживания вашего прогресса».

Google Таблицы

Опять же, вам не нужно далеко ходить, чтобы найти ряд шаблонов бюджета. Галерея шаблонов Google предоставляет множество визуально ярких и простых в использовании шаблонов бизнес-бюджета Google Sheets. Таблицы и графики на вкладке «Сводка» дают наглядное представление о ваших доходах и расходах, быстро информируя вас о вашем финансовом положении.Не уверен, где начать? Ознакомьтесь с этим хорошо разработанным шаблоном годового бюджета.

Microsoft Office

Используете ли вы Microsoft Office? Если это так, вы, вероятно, прямо сейчас сидите в базе данных полезных шаблонов бюджета, даже не осознавая этого. Microsoft Office имеет широкий диапазон бюджетов для любых нужд. Они содержат диаграммы и графики ваших отклонений от месяца к месяцу.

Оценка ресурсов малого бизнеса

Этот ресурс для малого бизнеса включает шаблоны бюджета, разработанные специально для финансовых прогнозов, начальных расходов, отчетов о прибылях и убытках, отчетов о движении денежных средств и многих других.Помимо составления бюджета, на сайте представлены шаблоны для планирования стартапов, маркетинга и продаж и даже управления бизнесом.

Это ваши деньги

It’s Your Money — это серьезное руководство для всех финансовых вопросов, с множеством полезных и образовательных ресурсов и советов, которые могут использовать владельцы бизнеса, независимо от вашего уровня финансовой грамотности. Здесь вы найдете несколько бесплатных загружаемых шаблонов бизнес-бюджета в Excel, которые помогут с планами расходов, «планированием будущих расходов, погашением кредитов различных типов и отслеживанием долговой нагрузки».

Как предупреждает сайт, эти шаблоны не сложны, но гибки и легко настраиваются под вашу ситуацию. Например, найдите электронную таблицу шаблона бюджета движения денежных средств здесь. Или найдите полный список шаблонов IYM здесь.

Smartsheet

Этот сайт предоставляет отдельные листы для компаний, работающих в сфере услуг и товаров, для создания собственных бюджетов. Доходы и расходы дополнительно разбиты, чтобы вы могли видеть, куда приходят деньги и куда они уходят.Найдите и загрузите бесплатные шаблоны бюджета здесь.

Вершина 42

Vertex 42 — еще один сайт, основанный на электронных таблицах шаблонов бизнес-бюджетов Excel, включает пару образцов бюджетов, предназначенных для предприятий, предлагающих услуги или продукты. Он имеет рабочий лист, который разбивает по месяцам как продажи, так и расходы. А для тех, кто рассматривает возможность запуска нового бизнеса, сайт предлагает бесплатный загружаемый шаблон Business Start Up Costs.

Выясните, какой из этих бюджетов малого бизнеса полезен для определения целей вашего предприятия.Однако для того, чтобы любой из этих шаблонов работал, вы должны следить за своими ежедневными расходами в рамках своей обычной рутины. Когда вы приблизитесь к тому, чтобы действительно овладеть своим денежным потоком, вы будете лучше подготовлены к устойчивому развитию своего бизнеса на долгие годы.

Преодоление дефицита бюджета

После того, как вы создадите свой бюджет с помощью шаблона бизнес-бюджета, вы можете обнаружить, что вам нужна помощь в найме персонала или покупке дорогостоящего оборудования. Если это так, то вы можете рассмотреть варианты финансирования.Бизнес-линия кредитных вариантов Fundbox может вмешаться и помочь, когда ваш бизнес сталкивается с медленными продажами, несвоевременной оплатой счетов или срочными незапланированными расходами.

Узнайте больше о кредитной линии Fundbox сегодня.

Готовы к большему?

Подать заявку на финансирование и узнать, имеете ли вы право сегодня

Планирование доходов и расходов предприятия

Услуги бизнес планирования в Екатеринбурге

1. Бюджет это дополнительный источник прибыли.

2. Основные принципы построения бюджета.

3. Бюджет это — упорядочивание затрат и поиск дополнительных доходов

4. После осмысления итогов работы с бюджетом у предприятия ярко проявляются следующие выводы:

Доходы и расходы. Как составить личный финансовый план и как его реализовать

Бесплатное приложение для учёта доходов и расходов в бизнесе — ЕКАМ.Бизнес

Бесплатные шаблоны бюджета для малого бизнеса — NerdWallet

Зачем вам нужен шаблон бизнес-бюджета

Бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса Capterra

PDFConverter.com 15 лучших бюджетов

Годовой бизнес-бюджет в Google Таблицах

Проверка капусты

Шаблон Microsoft Office

Ваше программное обеспечение для бухгалтерского учета

Разработка бюджета

Часто задаваемые вопросы

Как создать шаблон бюджета?

Что входит в бюджет малого бизнеса?

Каким должен быть бюджет малого бизнеса?

RUB

INTRO

INTRO APR

Вступительный годовых

Шаблон бизнес-бюджета

Описание

Бизнес-бюджет на 12 месяцев

Описание

Бизнес-бюджет для нескольких продуктов

Описание

Использование таблицы бизнес-бюджета

Дважды проверьте формулы

Условное форматирование для красных значений

Анализ стоимости проданных товаров

Несколько продуктов

Подоходный налог

Бюджетирование крупных единовременных расходов

Дополнительные ресурсы по бизнес-бюджетированию

Связанный контент

Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджета

Что такое бизнес-бюджет?

Как создать бизнес-бюджет

1. Найдите шаблон или создайте электронную таблицу

2. Заполните Доходы

3. Вычесть постоянные затраты за период времени

4. Учет переменных затрат

5.Планирование бизнес-бюджета

Как управлять бизнес-бюджетом

Подготовка бюджета

Мониторинг бюджета

Прогнозирование бюджета

Почему бюджет важен для бизнеса?

Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджета

1. Шаблон маркетингового бюджета

2. Шаблон бюджета малого бизнеса

3. Шаблон стартового бюджета

4. Бесплатный шаблон бизнес-бюджета

5. Бюджетная ведомость Департамента

Создайте бизнес-бюджет, чтобы помочь вашей компании расти

Создайте бюджет малого бизнеса за 5 простых шагов

Хотите защитить финансовое здоровье своего малого бизнеса? Вам нужен бизнес-бюджет.Вот как его создать.

Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?

Шаг 1. Подсчитайте источники своего дохода

Шаг 2: определение постоянных затрат

Шаг 3. Включите переменные расходы

Шаг 4. Прогнозирование единовременных расходов

Шаг 5. Соберите все вместе

Постоянные затраты

Переменные расходы

Разовые расходы

Используйте свой бюджет, чтобы не сбиться с пути

об авторе

Практическое руководство по составлению бизнес-бюджета

Как скамья может помочь

Бесплатные шаблоны бизнес-бюджета (PDF/Excel) + как создать

Как создать бизнес-бюджет

1. Рассчитайте все формы дохода

2. Вычтите фиксированные расходы

Примеры фиксированных расходов включают: