Организационный план предприятия пример: Организационный план бизнес-плана — структура, содержание, примеры

Организационный план в бизнес-плане

При планировании собственной компании важно предусмотреть организационный план в бизнес-плане. Начинающие бизнесмены много времени уделяют расчёту расходов и ожидаемой прибыли, но забывают о важности структуры компании и штатного расписания. Успех всего предприятия зависит от них не меньше, чем от инвестиций. Рассмотрим, как написать организационный план и чем он поможет в работе.

Содержание:

• Зачем включать оргплан в бизнес-план
• Из чего состоит организационный план
  • Правовая форма организации
  • Структура
  • Штатное расписание и режим работы
• Заключение

Зачем включать оргплан в бизнес-план

Организационным планом называется часть бизнес-плана, в которой раскрывается правовая форма организации и причины её выбора, структура, режим работы и штатное расписание. Это регламент для начала бизнеса, шаблон для запуска предприятия. Организационный план помогает подойти к открытию дела более взвешенно, например, сопоставить несколько вариантов режима работы и выбрать оптимальный для максимальной прибыли.

От качественной организации бизнеса его успех зависит даже больше, чем от объёма инвестиций. Более того, грамотная организация помогает компенсировать недостаток средств или квалифицированных кадров. Поэтому не стоит пренебрегать организационным планом, необходимо обязательно включать его в бизнес-план.

Организационный план в составлении бизнес-плана важен как расчёт расходов

Из чего состоит организационный план

Рассмотрим пример организационного плана. Составитель вправе написать его в свободной форме, но с опорой на определённую структуру. Также изначально важно понять, что такой план не получится составить за 1 раз и даже за 1 день. Нужно подготовить несколько вариантов, оценить их, по возможности — обсудить со специалистами или хотя бы коллегами, близкими людьми. Взгляд со стороны иногда помогает найти слабые места.

Конечная цель составления оргплана — найти оптимальный вариант организации бизнеса.

То есть те режим работы, структуру и количество персонала, которые позволят выйти на максимальный уровень прибыли, без износа оборудования и перенапряжения персонала. По ходу работы этот документ можно редактировать при появлении новых важных сведений.

Правовая форма организации

Большинство российских бизнесменов работают по одной из двух распространённых правовых форм организации: ИП или ООО. Причём выбор зачастую основывается исключительно на масштабе деятельности. Если бизнес планируется небольшой с минимальным количеством наёмных сотрудников, статус индивидуального предпринимателя станет лучшим решением. В то же время, некоторые виды деятельности, например, торговля алкоголем, для ИП закрыты.

Поэтому логичным решением будет выбрать правовую форму на основе ответов на следующие вопросы:

1. Какой будет вид деятельности? Через какие формы закон позволяет его вести?
2. Сколько человек планируют руководить работой? Для одного достаточно ИП, при двух учредителях — только юридическое лицо.
3. Сколько будет наёмных сотрудников?
4. Есть ли желание сократить количество отчётности и контроля со стороны государственных органов?
5. Если бизнес начнёт расширяться, подойдёт ли такая форма или её придётся менять?
6. Если бизнес потерпит неудачу, готов ли бизнесмен отвечать перед кредиторами личным имуществом?

Пример организационного плана

Структура

Создание оптимальной структуры предприятия — то есть, расчёт количества структурных подразделений — удобнее всего проводить имея на руках схему производственного процесса, от закупки сырья до доставки продукции заказчикам. Тогда для каждого этапа или отдельной задачи можно довольно легко выделить структурное подразделение. Например:

• производственный цех — сотрудники работают на станках, производят продукт от и до;
• склад сырья;
• склад готовой продукции;
• отдел логистики и доставки;
• отдел маркетинга/работы с клиентами;
• администрация (руководитель, помощник, бухгалтер).

Правильное планирование исключит дублирование функций внутри предприятия, позволит назначить за каждый этап работы ответственный отдел и ответственного сотрудника. Разработка оптимальной структуры также потребует времени и редактирования.

Штатное расписание и режим работы

В этом документе важно предусмотреть, сколько наёмных работников необходимо предприятию. При расчёте удобно воспользоваться схемой производственного процесса. Предпринимателю понадобится конкретная информация о задачах каждого участка и о необходимых для их решения специалистах. Эти сведения помогут определить:

• сколько работников необходимо;
• какие требования предъявляются к каждой должности;
• возможна ли взаимозаменяемость каких-либо должностей.

Режим работы должен соответствовать требованиям трудового законодательства (например, предусматривать стандартную 40-часовую рабочую неделю) и в то же время создавать идеальные условия для получения прибыли. Нужно определить, сколько и по какому графику трудится каждый специалист, сколько смен будет на предприятии и другие аналогичные темы. Правильное планирование режима работы и штатного расписания необходимо для успешного бизнеса.

Заключение

Составление организационного плана — важная часть бизнес-планирования. Без формирования чёткого понимания механизмом и распорядка работы компании нельзя ожидать успешных результатов. Оптимально подобранные структура организации, штатное расписание и режим работы также важны для высокой прибыли, как качественное оборудование и инвестиции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите

Ctrl+Enter.

Читайте далее:

8. Организационный план. Бизнес-планирование: конспект лекций

8. Организационный план

Данный раздел бизнес-плана посвящается системе управления фирмой и ее кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:

1) организационная структура;

2) ключевой управленческий персонал;

3) профессиональные советники и услуги;

4) персонал;

5) кадровая политика фирмы;

6) календарный план;

7) план социального развития;

8) правовое обеспечение деятельности фирмы.

Организационная структура представляет собой способ и форму объединения работников для достижения поставленных перед предприятием производственных и управленческих целей. Она документально фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях аппарата управления предприятия, должностных инструкциях отдельных исполнителей. Организационную структуру характеризуют количество звеньев, иерархичность, характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали структуры системы управления.

Организационные структуры, используемые в промышленности, зависят от множества факторов – размеров предприятия, объемов фондов, численности занятых, принципа работы, структуры рынка и т. д.

В бизнес-плане приводятся данные:

1) о производственно-технологической структуре предприятия;

2) о функциях ключевых подразделений;

3) о составе дочерних фирм и филиалов, их организационных взаимосвязях с головной фирмой;

4) об организационной структуре управления;

5) об организации координирования взаимодействия служб и подразделений фирмы;

6) об автоматизации системы управления.

Дается оценка соответствия организационной структуры целям и стратегиям предприятия.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Глава 10. План продаж. План по достижению успеха

Глава 10. План продаж. План по достижению успеха Возможно, среди читающих эту книгу есть те, кто не использовал в своей работе план продаж. Однако мысль, вынесенная в заголовок этой главы, справедлива на 100%. И поэтому мы сейчас подробно рассмотрим все аспекты планирования

Организационный климат.

Организационный климат. Опросник «Качество трудовой деятельности» по отдельности регистрирует оценки, которые люди дают своим отношениям с другими людьми, и их ожидания и оценки того, как они воспринимаются окружающими.

Важность.В нашем предварительном опросе высшим

ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС[4]

ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС[4] 3.1. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА Организационный процесс при участии в выставке делится на три этапа: предвыставочная работа, работа на выставке и работа после выставки.Даже если открытие выставки еще очень далеко, подготовку к ней следует уже

8. Организационный план

8. Организационный план Данный раздел бизнес-плана посвящается системе управления фирмой и ее кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:1) организационная структура;2) ключевой управленческий персонал;3) профессиональные советники и услуги;4)

Организационный колониализм

Организационный колониализм Мы диагностировали структуру для простой организации с одним центром прибыли.

Компания с несколькими центрами прибыли сталкивается с донолнительной проблемой так называемого организационного колониализма. Что же это такое?Мы можем

Тема 11 Организационный маркетинг

Тема 11 Организационный маркетинг 11.1. Понятие организационного маркетинга11.2. Понятие и значение имиджа, исследование и управление им11.3. Стандарт ISO – объективная характеристика имиджа, качества и надежности организации11.4. Фирменный стиль организации11.5. Фирменный стиль

Организационный контроль

Организационный контроль Организационный контроль – это системный процесс, с помощью которого менеджеры регулируют деятельность предприятия, чтобы привести ее в соответствие с планами, целями и стандартами исполнения. Для эффективного контроля требуется информация о

Как составить эффективный маркетинговый план и PR-план вашей компании

Как составить эффективный маркетинговый план и PR-план вашей компании Составление маркетингового плана – одна из важных частей деятельности компании. Процесс планирования маркетинга должен осуществляться как часть общего процесса планирования и составления бюджета

Организационный капитал

Организационный капитал Другой взгляд на ту же проблему определяется тем, что мы можем назвать организационным капиталом.Тремблей (Tremblay, 1995) определил организационный капитал как «воплощенный в отдельных личностях, составляющих организацию (а не технологии или

Руководство по организационному планированию: типы планов, этапы и примеры

4 минуты • 27 апреля 2020 г. Общие сведения

Организационное планирование похоже на нанесение пути вашей компании на карту. Вам нужно знать, в каком направлении вы движетесь, чтобы оставаться конкурентоспособным.

Но что такое организационное планирование и как сделать его эффективным? Это руководство охватывает:

• Различные компоненты или типы организационных планов?

• 5 этапов процесса организационного планирования

• Примеры организационного планирования

• Инструменты организационного планирования

Что такое организационное планирование?

Организационное планирование — это процесс определения причин существования компании, постановки целей, направленных на реализацию полного потенциала, и постановки все более дискретных задач для достижения этих целей.

Каждый этап планирования является подмножеством предыдущего, при этом стратегическое планирование является главным

Существует четыре этапа правильного организационного плана: стратегический, тактический, оперативный и непредвиденный. Каждый этап планирования является подмножеством предыдущего, при этом стратегическое планирование является главным.

Типы организационного планирования

Стратегическое

Стратегический план представляет собой общую картину компании. Он определяет цели компании на определенный период времени, будь то год или десять, и обеспечивает соответствие этих целей миссии, видению и ценностям компании. В стратегическом планировании обычно участвуют топ-менеджеры, хотя некоторые небольшие компании предпочитают привлекать всех своих сотрудников при определении своей миссии, видения и ценностей.

Тактическая

Тактическая стратегия описывает, как компания будет реализовывать свой стратегический план. Тактический план состоит из нескольких краткосрочных целей, обычно выполняемых в течение одного года, которые поддерживают стратегический план. Как правило, руководители среднего звена несут ответственность за разработку и контроль тактических стратегий, таких как планирование и проведение маркетинговой кампании.

Оперативный

Операционные планы охватывают то, что должно происходить постоянно, изо дня в день, для выполнения тактических планов. Операционные планы могут включать графики работы, политики, правила или положения, устанавливающие стандарты для сотрудников, а также конкретные назначения задач, которые связаны с целями в рамках тактической стратегии, например, протокол для документирования и рассмотрения случаев отсутствия на работе.

На случай непредвиденных обстоятельств

Планы на случай непредвиденных обстоятельств ждут своего часа в случае кризиса или непредвиденного события. Планы на случай непредвиденных обстоятельств охватывают ряд возможных сценариев и соответствующих ответов на вопросы, варьирующиеся от кадрового планирования до заблаговременной подготовки к внешним событиям, которые могут негативно повлиять на бизнес. У компаний могут быть планы на случай непредвиденных обстоятельств, например, как реагировать на стихийное бедствие, неисправное программное обеспечение или внезапный уход руководителя высшего звена.

5 этапов процесса организационного планирования

Процесс организационного планирования включает пять этапов, которые в идеале образуют цикл.

Стратегическое, тактическое, оперативное планирование и планирование на случай непредвиденных обстоятельств подпадают под эти пять этапов.

1. Разработка стратегического плана

Шаги на этом начальном этапе включают:

• Анализ вашей миссии, видения и ценностей метрики от вашего отдела продаж

• Выполнение SWOT-анализа; подведите итоги сильных и слабых сторон вашей компании, возможностей и угроз

• Установите общие цели, учитывающие вашу миссию, видение, ценности, данные и SWOT-анализ

2. Превратите стратегический план в тактический шаги

На этом этапе пришло время создавать тактические планы. Привлеките менеджеров среднего звена, чтобы они помогли сделать следующее:

• Определить краткосрочные цели (чаще всего ставятся квартальные цели), которые поддерживают стратегический план каждого отдела, например, установить квоту для отдела продаж, чтобы компания могла выполнять свои стратегические задачи. доход цель

• Разработать процессы для проверки достижения целей, чтобы убедиться, что стратегические и тактические цели выполняются, например, ежеквартально составлять отчет CRM и представлять его директору по доходам, чтобы проверить, выполняет ли отдел продаж свою квоту

• Разработайте планы на случай непредвиденных обстоятельств, например, что делать в случае сбоя CRM отдела продаж или утечки данных

3. Планирование ежедневных операций

Операционные планы или процессы, которые определяют, как отдельные сотрудники проводят свой день, в значительной степени ответственности менеджеров среднего звена и подчиненных им сотрудников. Например, процесс, которому следует торговый представитель, чтобы найти, взрастить и превратить лида в клиента, представляет собой операционный план. Рабочие графики, рабочие процессы обслуживания клиентов или политики GDPR, которые защищают информацию о потенциальных клиентах, — все это помогает отделу продаж в достижении его тактической цели — в данном случае квоты продаж — поэтому они подпадают под действие оперативных планов.

Этот этап должен включать постановку целей и задач, которые отдельные сотрудники должны достичь в течение установленного периода.

Менеджеры могут самостоятельно устанавливать некоторые планы, например, графики работы. С другой стороны, отдельные задачи, составляющие план продаж, могут потребовать участия всей команды. Этот этап также должен включать постановку целей и задач, которые должны быть достигнуты отдельными сотрудниками в течение установленного периода.

4. Выполнение планов

Пришло время претворять планы в жизнь. Теоретически действия, выполняемые изо дня в день (определяемые оперативным планом), должны способствовать достижению тактических целей, которые, в свою очередь, поддерживают общий стратегический план.

5. Мониторинг прогресса и корректировка планов

Ни один план не будет полным без периодов обдумывания и корректировки. В конце каждого квартала или краткосрочного целевого периода менеджеры среднего звена должны проверять, достигли ли они контрольных показателей, установленных на втором этапе, а затем представлять отчеты с подкрепленными данными руководителям высшего звена. Например, это когда менеджер отдела продаж запускал отчет, в котором анализировался, помог ли новый процесс управления воронкой продаж команде выполнить свою квоту. Маркетинговая команда, с другой стороны, может проанализировать, удалось ли их усилиям по оптимизации рекламы и целевых страниц привлечь определенное количество потенциальных клиентов для отдела продаж.

В зависимости от результатов этих обзоров ваша организация может захотеть скорректировать части своих стратегических, тактических или оперативных планов. Например, если отдел продаж не выполнил свою квоту, их менеджер может решить внести изменения в оперативный план канала продаж.

Примеры организационного планирования

Эти шаблоны и примеры помогут вам начать думать о том, как форматировать ваш организационный план.

Стратегический

Это одностраничный двухлетний стратегический план вымышленной корпорации. Обратите внимание, что цели, перечисленные в разделе «Стратегические цели и цели организации», соответствуют модели целей SMART: они конкретны, измеримы, действенны, актуальны и привязаны ко времени.

Кадровое планирование

Компаниям необходимо использовать кадровое планирование для анализа, прогнозирования и планирования будущего своего персонала. Планирование рабочей силы помогает выявить пробелы в навыках, неэффективность, возможности для роста сотрудников и подготовиться к будущим потребностям в персонале.

Используйте Pingboard в качестве инструмента для планирования и объединения вашей рабочей силы. Начните сегодня бесплатно !

Тактический

Это план действий администрации на два года, который также можно назвать тактическим планом. Общеорганизационные цели — так называемые стратегические цели — которые относятся к этому отделу, перечислены в верхнем разделе, а более тактические цели для менеджера этого отдела перечислены ниже.

Оперативный

Ознакомьтесь с этим шаблоном стратегического плана. Вы заметите, что задачи для отдельного сотрудника подпадают под оперативное планирование. Обратите внимание на место внутри каждого элемента, чтобы менеджер мог оставить отзыв для сотрудника.

На случай непредвиденных обстоятельств

Организационное планирование жизненно важно для успешного бизнеса

Организационное планирование — длительный и сложный процесс, но он является неотъемлемой частью успеха вашей компании. К счастью, благодаря регулярным совещаниям по планированию и обзору этот процесс становится более автоматическим и интуитивно понятным.

Используйте программу организационной структуры Pingboard, чтобы спланировать и рассказать о своей стратегии. С помощью Pingboard пользователи могут создавать и публиковать несколько версий своей организационной структуры, чтобы помочь с планами преемственности, реорганизации организации, планами слияний и поглощений. Pingboard также помогает с планами найма, позволяя вам сообщать об открытых ролях в вашей организационной диаграмме, чтобы сотрудники понимали, где растет их компания и на какие роли они могут претендовать. Каталог сотрудников Pingboard помогает найти преемников для определенных ролей, позволяя менеджерам искать среди своих сотрудников навыки и опыт, необходимые для заполнения должности.

Начните планировать сегодня – без риска!

Объедините своих людей прямо сейчас с помощью Pingboard

Начните бесплатно

Кэмерон Нури

Вам также может понравиться… О кадровом планировании

Общие 10 способов использования организационной схемы для планирования

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии сегодня

или посмотрите демонстрацию

Примеры организационного планирования | Малый бизнес

Автор: Дэвид Ингрэм Обновлено 4 февраля 2019 г.

Планирование является ключевой ролью управления в любой организации, будь то частный бизнес, некоммерческая организация, корпоративный бизнес или государственное учреждение. Менеджеры используют различные типы организационного планирования, чтобы стратегически направлять свои компании к прибыльному и успешному будущему. Эффективное планирование основано на глубоком понимании диапазона переменных, связанных с каждым решением, и сотрудничестве с сотрудниками разных уровней организации. Просмотрев несколько примеров организационного планирования, вы сможете усовершенствовать свои навыки планирования.

Планирование развития рабочей силы

Развитие рабочей силы заключается в создании разнообразной, высокопроизводительной рабочей силы, состоящей из лояльных и довольных сотрудников. Высокоэффективные организации не развиваются случайно; скорее, конкурентоспособная рабочая сила является результатом многолетнего эффективного планирования и успешной реализации плана.

Постановка целей для достижения или превышения целей равных возможностей трудоустройства, установленных Комиссией по равным возможностям трудоустройства, EEOC, является примером планирования развития рабочей силы. Еще одним примером является создание программ повышения квалификации для подготовки более информированных и опытных менеджеров.

Планирование продуктов и услуг

Целью планирования продуктов является создание более привлекательного набора продуктов или услуг, чем у ваших конкурентов. Планирование продукта является функцией маркетингового, финансового и операционного отделов. Отдел маркетинга отвечает за выявление того, чего хотят и в чем нуждаются целевые клиенты. Операционный отдел отвечает за предоставление информации о том, как лучше всего проектировать и производить продукты или развивать услуги; бухгалтерия дает рекомендации о том, как снизить затраты и устанавливает идеальные цены.

Модель прибыли продуктовой пирамиды является примером стратегии планирования продукта. В соответствии с моделью продуктовой пирамиды компании предлагают несколько различных продуктов в одной и той же категории, каждый из которых имеет разный уровень качества и разную цену. В то время как компания может получать незначительную прибыль или вообще не получать прибыли от недорогих продуктов, обслуживание всех типов потребителей в сегменте рынка может помочь компании захватить большую долю рынка для своих высокодоходных продуктов или услуг премиум-класса

Планы расширения

Хорошие владельцы бизнеса и менеджеры постоянно разрабатывают планы для следующих этапов роста своих компаний. Планы роста определяют возможности и препятствия на пути к успеху на рынке, а также излагают стратегии преодоления препятствий и использования возможностей для завоевания доли рынка у конкурентов.

Малые предприятия имеют ряд возможностей для поддержания роста своих компаний. Например, маркетинг может стать основным драйвером роста для новых предприятий без устоявшейся репутации. В качестве другого примера, лицензирование может позволить продуктам небольшой компании быстро распространяться на национальном или международном уровне через установленные каналы сбыта. В качестве другого примера, слияние с другими небольшими компаниями или стремление быть поглощенной более крупной компанией может быстро увеличить размер компании и долю рынка.

Финансовое планирование

Компании занимаются финансовым планированием так же, как отдельные лица и домашние хозяйства. Компании планируют управлять долгом и использовать свою прибыль наиболее продуктивным образом. Сообразительные предприятия никогда не оставляют деньги без дела; вместо этого они всегда используют свободные деньги для получения прибыли или инвестирования в будущее компании. Владельцы бизнеса могут составить свои собственные финансовые планы или обратиться к опытным профессионалам, чтобы максимизировать стоимость финансовых активов.

Составление планов наиболее продуктивного расходования распределенной прибыли является примером финансового планирования в бизнесе.